Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Essential Complexity
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 12
 : 3060 Bertem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tom WILSENS, notaris met standplaats te Leuven (tweede
kanton) op drieëntwintig september tweeduizend negentien dat de besloten vennootschap Essential
Complexity, met maatschappelijke zetel in het Vlaams Gewest te 3060 Bertem, Stationsstraat 12
werd opgericht door de heer VAN DOOREN Sander Roeland, wonende te Bertem (Korbeek-Dijle),
Stationsstraat 12 met een aanvangsvermogen van tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 EUR).
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, of
door deelname van dezen, zowel in België als in het buitenland:
De analyse, programmatie, productie, aan- en verkoop van ICT producten en diensten, hard- en
software, alsmede adviesverlening "consultancy" op dit gebied en alle verrichtingen die hiermee
verband houden.
De programmatie van gebruiksklare, niet-gepersonaliseerde software, of aanpassingen van deze
software voor welbepaalde markten en voor eigen rekening, onder eender welke distributievorm,
zoals bijvoorbeeld webportalen, software-as-a-service (SaaS) en fysieke gegevensdragers.
Het ontwerpen, de ontwikkeling, het verkopen en commercialiseren van projecten met betrekking tot
onder meer grafische vormgeving, prepress, webdesign, databaseontwikkeling, server administratie,
netwerkbeheer, databanken, webhosting, domeinregistratie, software- analyse en ontwikkeling,
evenals het verstrekken van advies, het beheer en het onderhoud hieromtrent.
De verkoop, acquisitie en handel in informatie, onder welke vorm dan ook, zoals websites, e- mail,
mobiele applicaties, API (Application Programming Interface), databanken, direct mail, enzovoort
Het verlenen van advies op het vlak van bedrijfsvoering, zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot,
enterprisearchitectuur, adviezen rond gegevensbeheer of softwareontwikkelmethodes.
Het onderrichten, organiseren van trainingen.
Het aan- en verkopen, ontwikkelen, verbeteren, verdelen, servicen en opvolgen van nieuwe
technologieën.
Het verrichten van diensten onder de vorm van beheer, management en/of advies, in de meest ruime
betekenis aan vennootschappen en alle andere ondernemingen, instellingen en organisaties. De
vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verrichten die direct of indirect verband houden met
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan
de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in eigen naam,
doch voor rekening van de vennootschap.
Alle vormen van consultancy in strikte naleving van de Belgische en internationale wetgevingen en
reglementeringen.
Het verwerven, aanhouden en beheren van participaties, onder welke vorm ook, in Belgische of in
buitenlandse bestaande of op te richten vennootschappen, ondernemingen, instellingen en
organisaties. De planning en coördinatie van de vennootschappen of ondernemingen waarin ze een
0734848739
Luik B
participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun beheer en bestuur.
Het besturen van vennootschappen en ondernemingen in de ruimste zin.
Het vermogen gevormd door inbrengen en aankopen en grotendeels bestaande uit onroerende
goederen, te behouden, te beheren in de ruimste zin van het woord en oordeelkundig uit te breiden.
Binnen het kader van haar maatschappelijk doel zal de vennootschap mogen overgaan tot het
aankopen, het aankopen op lijfrente, het opschikken, het uitrusten, het renoveren, het valoriseren,
het bouwen, het huren en het verhuren van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld. Zij mag
haar onroerende goederen in hypotheek geven, al haar goederen in pand geven en zich borg stellen
voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle
derden, op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
De onderneming in onroerende goederen voor eigen rekening.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken. Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur van heden af.
Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het
eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uittreksel van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2020. De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2021.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
Luik B
15 juni om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1 bestuurder.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: de heer Sander Van
Dooren, hier aanwezig en die aanvaardt.
Bijzondere volmacht: Rudi Swings bvba met zetel te 3060 Bertem, Weygenstraat 11 (0435.120.818)
of elke andere door hen aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, teneinde voor onderhavige vennootschap alle formaliteiten te vervullen inzake de
inschrijving in de Kruispuntbank en het Ondernemingsloket en alle documenten hiervoor te
ondertekenen, alsmede om inschrijving als BTW-belastingplichtige te bekomen; alsook voor andere
fiscale en sociale administratieve diensten en eventuele andere bevoegde instellingen en diensten
als belastingen, registratie en RSZ.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Tom Wilsens
Luik B
Tevens neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.