Ondernemingsnr: 542.475.468
Naam
(voluit) : Jubilee
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Alsembergse Steenweg 820b, 1180 Ukkel	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Verslag algemene vergadering, 30 oktober 2024
Uitgenodigd: Justin Bennett, Louise de Bethune, Sari Depreeuw, Filip van Dingenen, Stijn van Dorpe,
Katya Ev, Saartje Geerts, Ciel Grommen, Nav Haq, Ronny Heiremans, Zeynep Kubat, Vincent Meessen,
Helene Meyer, Katrien Reist,	Maximiliaan Royakkers, Clementine Vaultier, Katleen Vermeir, Pascale
Viscardy, Jesse van Winden
De leden van de vereniging kwamen op 30 oktober bijeen om de activiteiten en afrekeningen van Jubilee
in 2024 te bespreken. Ze benoemen Ronny Heiremans tot secretaris van de vergadering. Aanwezig in de
vergadering zijn:
Justin Bennett (online), Sari Depreeuw, Nav Haq, Katrien Reist, Louise de Bethune, Maximiliaan
Royakkers, Clementine Vaultier, Katleen Vermeir, Jesse van Winden en Ronny Heiremans.
Filip van Dingenen, Stijn van Dorpe, Katya Ev, Saartje Geerts, Ciel Grommen, Zeynep Kubat, Vincent
Meessen, Helene Meyer, Maximiliaan Royakkers en Pascale Viscardy zijn verontschuldigd. Saartje en
Pascale gaven een volmacht aan respectievelijk Katrien en Nav.
De vergadering doorloopt de agenda van de algemene vergadering en neemt nota van het volgende.
Notulen door Ronny Heiremans
1/goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering van 27/03/2024
De vergadering keurt het verslag van 27/03/2024 goed en benoemt Katrien Reist als voorzitter van de
vergadering. De voorzitter opent deze algemene vergadering en bepaalt dat de vergadering wettelijk is
bijeengeroepen. Van de in totaal 19 leden zijn er 10 aanwezig en 2 zijn wettelijk vertegenwoordigd. De
algemene vergadering kan op regelmatige basis beslissen.
2/Archipelago of Artistic Practices (aanvraag Vlaamse Gemeenschap_ingediend 15/03/2024)
AAPs is een artistiek en discursief programma dat loopt van juli 2024 tot juli 2025. Het programma stelt
Eavatea, een digitale interface in ontwikkeling, in vraag als een innovatieve relationele infrastructuur. Het
programma van artistieke presentaties is een prisma om gesprekken hierover specifiek, ambitieus en publiek
te maken.
Eavatea is momenteel een prototype, wat betekent dat er ruimte is voor verbetering, zowel qua
architectuur als ontwerp van het instrument. Maar nog belangrijker zijn de discussies en inspanningen die nog
nodig zijn op het gebied van gebruik, beheer en distributie. De voorgestelde openbare programma's van AAPs
(discussies, workshops, filmvertoningen, presentaties van inspirerende historische en hedendaagse
voorbeelden en kunstenaars die experimenteren met Eavatea) zullen dieper ingaan op de nieuwe
mogelijkheden van het prototype. Mogelijkheden zowel op het gebied van (collectief) artistiek onderzoek,
presentatie, archivering en distributie, als op vragen rond governance, collectief eigenaarschap en commoning
om andere gemeenschappen in staat te stellen hun eigen versie van de tool te gebruiken, met hun eigen
interpretatie ervan.
Er waren verschillende standpunten over welk soort programma rond de Eavatea-interface ontwikkeld kan
worden. Na een mislukte poging om op 15 september 2023 een aanvraag in te dienen, schreef Ronny een
derde versie van het Archipelago-programma. Julie van Elslande schreef een voorstel over de juridische
aspecten van het programma. Het werd ingediend als een projectaanvraag/productie. Deze nieuwe versie
werd gedeeld en besproken met de leden. Jesse bewerkte de definitieve versie en stuurde deze in. De
aanvraag was succesvol en Jubilee kreeg €80.000,- toegekend. Het programma omvat een samenwerking
met nadine, Kunsthal Gent en Openbare Werken Festival, Muhka en CKV (Centrum Kunstenaarsarchieven
Vlaanderen). In juli 2024 organiseerde Jubilee een eerste deel van het programma - Commons to Coop - een
onderzoekszomerschool in Kunthal Gent.
Zie: https://www.jubilee-art.org/projects/jubilee-summer-school-2024.
In december 2024 organiseerden we een reeks workshops om de kerngroep die aan Eavatea werkt uit te
breiden. De rest van het programma wordt in 2025 gepresenteerd: Kunsthal Gent (24 - 28 maart 2025);
Openbare Werken (15 - 18 mei 2025); Muhka/CKV (juni tot september 2025). Programmadetails worden
besproken met de betrokken organisaties.
3/VGC jaarwerking 2025
Per 1 november moet Jubilee de VGC-aanvraag voor structurele ondersteuning - jaarwerking 2025 -
indienen. We voegen het budget voor 2025 dat samen met de VGC-aanvraag zal worden ingediend, bij de
notulen van de vergadering. Het bestuur keurt dit budget voor 2025 goed.
4/update huidig dagelijks bestuur wie/hoe
Om een correct functioneren van de organisatie in 2024 te behouden, had het bestuur het dagelijkse
bestuursniveau heringevoerd (zie verslag 27/10/2023). Dagelijkse verantwoordelijkheden werden
waargenomen door Jesse van Winden (curator/coordinator) en Ronny Heiremans (kunstenaar/financieel
beheerder). Beiden hebben 2 dagen per maand vergaderd om alle dringende zaken te regelen en te
communiceren over de activiteiten van Jubilee. Het werk werd gedekt door korte arbeidscontracten van 2
dagen per maand.
Dankzij de projectsteun voor Archipelago of Artistic Practices die Jubilee heeft verkregen (zie onder 2),
kon dit zeer precaire regime van dagelijks bestuur worden uitgebreid tot 0,5 VTE voor Jesse van Winden.
Ronny Heiremans blijft op een regime van 2 dagen/maand. Voor zijn werk aan het schrijven van de
Archipelago-aanvraag heeft Jubilee €2600,- inschrijvingsgeld betaald voor de Postgraduaatsopleiding
Cooperatief Ondernemerschap aan de KULeuven (januari - augustus 2024). De opleiding werd beschouwd
als een zeer nuttige investering van tijd en energie met het oog op het toekomstige beheer van de digitale
interface Eavatea.
In de eerste helft van 2025 zal het contract van Jesse van Winden verder worden verlengd tot 0,7 VTE, op
basis van een samenwerking met Agentschap vzw. Jesse zal hun Pilotproject Nalatenschappen coördineren,
een projectsubsidie die aan Agency werd toegekend. Hiertoe werd een overeenkomst gesloten tussen Jubilee
en Agentschap. De overeenkomst is bijgevoegd bij de notulen van deze vergadering.
Tot september 2024 deelde het dagelijks bestuur een kantoorruimte in Meyboom Artist-Run Spaces. Het
huurcontract eindigde en werd niet verlengd. De kunstenaarsgemeenschap van Meyboom vond een nieuwe
locatie. Helaas heeft die locatie geen grote gemeenschappelijke ruimte. Het dagelijks bestuur besloot geen
kantoorruimte meer te huren, maar ervoor te kiezen om vanaf september op een nomadische basis te
opereren. Het Jubilee-archief werd op dat moment verhuisd naar het appartement van Ronny & Katleen,
Vleugelsstraat 100 - 1030 Brussel.
5/verhuizing van de maatschappelijke zetel naar Vleugelsstraat 100 - 1030 Brussel
Omdat Vincent Meessen sinds de zomer van 2024 de helft van het jaar in Spanje verblijft, besluit de
vergadering de maatschappelijke zetel van de organisatie te verplaatsen van zijn atelier in
Alsembergsesteenweg 820 B - 1180 Brussel naar het thuisadres van Ronny Heiremans en Katleen Vermeir,
Vleugelsstraat 100 - 1030 Brussel.
6/ontslag van Zeynep Kubat uit het bestuur
De vergadering neemt kennis van het verzoek van Zeynep Kubat om uit het bestuur te stappen (mail
23/10/2023). Zeynep is vier jaar bij Jubilee geweest. Vorig jaar werd ze lid van het artistieke team van Kanal.
We wensen haar veel succes bij Kanal en bedanken haar voor de manier waarop ze Jubilee de afgelopen
jaren heeft ondersteund. Voorlopig zal Jubilee geen vervanger zoeken, maar in het kader van haar ontslag
heeft de vergadering een discussie opgestart over de manier waarop het bestuur momenteel opereert. We
hebben verschillende profielen in het bestuur besproken, en hebben overwogen hoe het bestuur in de
toekomst zou kunnen evolueren. Sommige leden verwezen naar onze voormalige voorzitter Boris Debackere
en hoe hij de vergaderingen leidde. We beëindigden de discussie met de opmerking dat als er een nieuw lid
moet worden toegevoegd, een meer economisch profiel goed zou zijn om in gedachten te houden.
7/geen varia
Bijlagen
-begroting 2025
-samenwerking Jubilee - Agency
-ontslagmail van Zeynep Kubat
-volmacht Saartje > Katrien
-volmacht Pascale > Nav
De notulen van deze vergadering zijn gelezen en goedgekeurd door alle leden.
In naam van de vergadering ondertekend,
Katrien Reist
GELEZEN
KATRIEN REIST