Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tane
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Waversebaan 254
 : 3050 Oud-Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Carl Maere te Leuven op 21 februari 2020, neer te
leggen ter registratie, blijkt dat een coöperatieve vennootschap werd opgericht onder de naam Tane,
met zetel te 3050 Oud-Heverlee, Waversebaan 254, van onbepaalde duur door:
1° De heer BORGERS Tom wonend te 3000 Leuven, Ridersstraat 201
2° De heer DE CLERCK Jasper wonend te 3110 Rotselaar, Achterheidestraat 64
3° De heer WYNENDAELE Dick John Elisabeth wonend te 3053 Oud-Heverlee, Bovenbosstraat 49
4° De heer DE BAKKER Raf wonende te 3001 Leuven, Naamsesteenweg 60 C000
5° De heer VAN GUYSE Kris Gabriel Renata wonende te 1390 Grez-Doiceau, Chemin de Savenel 8
6°De heer DE JONGE Stijn Rik Bert wonende te 3000 Leuven, Riddersstraat 201
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het aanvangsvermogen bedraagt vijftienduizend euro (€ 15.000,00), is volledig in geld geplaatst en
volledig volstort en vertegenwoordigd door dertig (30) aandelen, zonder vermelding van nominale
waarde, waarop werd ingetekend voor de prijs van vijfhonderd euro (€ 500,00) per stuk, als volgt:
- door alle oprichters: elk vijf (5) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij vijftienduizend euro (€ 15.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere
rekening.
Het boekjaar begint op één januari en wordt afgesloten op éénendertig december van hetzelfde
kalenderjaar. Het eerste boekjaar wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend
éénentwintig.
Eén aandeel vertegenwoordigt een inbreng van vijfhonderd euro ( € 500,00).
De Raad van Bestuur is bevoegd om over de uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen. Het aantal
uit te geven aandelen in Tane is onbeperkt.
Bij de oprichting zijn er 30 aandelen uitgegeven.
Er worden twee categorieën van aandelen onderscheiden: A-aandelen zijn voorbehouden voor
personen die de coöperatie opgestart hebben en voor iedereen die een actieve rol in het bereiken
van de doelstellingen van de coöperatieve vennootschap heeft. B-aandelen zijn voorbehouden voor
rechtspersonen met een visie en doel die nauw aansluit bij die van de coöperatieve vennootschap en
die gebruik maken van de diensten van de coöperatie. Houders van A-aandelen worden A-vennoten
genoemd en houders van B-aandelen worden B-vennoten.
De coöperatieve vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimaal drie en
maximaal negen bestuurders die een college vormen, al dan niet vennoten, waarvan er maximaal
zes worden voorgedragen door de A-vennoten en maximaal drie worden voorgedragen door de B-
vennoten. Bestuurders voorgedragen door de A-vennoten worden A-bestuurders genoemd en
bestuurders voorgedragen door de B-vennoten worden B-bestuurders genoemd.
Het aantal A-bestuurders dient steeds groter te zijn dan het aantal B-bestuurders in de Raad van
Bestuur.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van vier jaar. De
mandaten verstrijken telkens op de dag van de Algemene Vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt. Uittredende bestuurders zijn
0743982377
Luik B
herkiesbaar.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Een vennoot-bestuurder verliest onmiddellijk zijn hoedanigheid van bestuurder wanneer hij niet
langer vennoot is van de coöperatie.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder op elk ogenblik ontslaan; dit ontslag moet
gemotiveerd worden.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de coöperatieve vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders waarvan minstens 1 A-bestuurder.
Worden benoemd tot niet-statutair A-bestuurders voor een duur van 4 jaar:
1° De heer BORGERS Tom;
2° De heer DE CLERCK Jasper;
3° De heer WYNENDAELE Dick;
4° De heer DE BAKKER Raf;
5° De heer VAN GUYSE Kris;
6° De heer DE JONGE Stijn.
Tot voorzitter van de Raad van Bestuur wordt benoemd voor dezelfde duur:
- De heer VAN GUYSE Kris.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de coöperatieve
vennootschap wat dat dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid
van de Raad van Bestuur. Wanneer het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als
college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordiging voor dat
dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
    •  die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie
    •  die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
    •  De Raad van Bestuur kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt de coöperatieve vennootschap tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de lasthebber.
    •  Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt de coöperatieve vennootschap tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de Raad van Bestuur.
De coöperatieve vennootschap heeft het kopen en verkopen van specialty coffee; huren en verhuren
van koffieroosterings- en verpakkingsinfrastructuur en delen van kennis omtrent duurzaam
koffiebranden in België en in het buitenland tot voorwerp. Concreet biedt de coöperatieve
vennootschap volgende diensten aan (niet limitatief):
    •  Roosteren en verdelen van specialty coffee voor Business-to-Business markt;
    •  Ontwikkelen van een uniek specialty coffee smakenpakket;
    •  Organiseren van koffie cuppings en workshops;
    •  Consultancy in duurzaam en kwaliteitsvol specialty coffee produceren, roosten, serveren en
consumeren;
    •  Aanbieden van koffieroosterings- en verpakkingsinfrastructuur;
De coöperatieve vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichtingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Daartoe kan de coöperatieve vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De coöperatieve
vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan
eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of verenigingen.
De coöperatieve vennootschap heeft tot voornaamste doel aan de behoeften van de producenten en
Luik B
de consumenten te voldoen, al dan niet vennoot, onder meer door met hen overeenkomsten te
sluiten over de levering van goederen, de verrichting van diensten of de uitvoering van werken in het
kader van het verduurzamen van de specialty coffee.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vennoten. Ze bezit de bevoegdheden die de wet,
de statuten en het intern reglement haar toekennen.
De Algemene Vergadering beraadslaagt over het algemeen beleid van de coöperatieve
vennootschap en over alle andere zaken die in het belang van de coöperatieve vennootschap zijn.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de Algemene Vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. Zij zijn verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen
te roepen wanneer vennoten die 10 % van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat
vragen, met ten minste de door de betrokken vennoten voorgestelde agendapunten.
De bijeenroeping moet schriftelijk gebeuren, dit is per brief, via e-mail, website of via elk ander
gelijkaardig middel met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen en
met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst, aan het laatst gekende adres van de vennoten.
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van de coöperatieve vennootschap
dit vereist en minstens eenmaal per jaar. Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de
jaarvergadering samen op de eerste zaterdag van mei om 15.00 uur op de plaats vermeld in de
oproeping.
Vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering mogen de vennoten kennisnemen van de
jaarrekening, in voorkomend geval, de geconsolideerde jaarrekening, de lijst van de vennoten die
hun aandelen niet hebben volgestort, met vermelding van het aantal niet-volgestorte aandelen en
van hun woonplaats, in voorkomend geval, het jaarverslag, het jaarverslag over de geconsolideerde
jaarrekening, het verslag van de commissaris en de andere verslagen die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voorschrijft.
Deze informatie, evenals de informatie die overeenkomstig artikel 3:12 WVV wordt neergelegd bij de
Nationale Bank van België, worden meegedeeld aan de betrokken vennoten, leden van de Raad van
Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris.
De statuten bieden de vennoten de mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel, waarbij de hoedanigheid en de identiteit van de vennoot kan gecontroleerd
worden en waarbij kan vastgesteld worden dat de vennoot aan de Algemene Vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Er kunnen bijkomende voorwaarden aan het
gebruik van dit communicatiemiddel worden gesteld om de veiligheid te waarborgen.
De vennoten die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, worden voor de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid en voor de werking en het verloop van de
Algemene Vergadering, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt
gehouden.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de vennoten in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken.
De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en, in voorkomend
geval, de commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering
deelnemen.
De voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering voor. Indien deze afwezig of
verlet is, neemt de oudste bestuurder deze taak over. De voorzitter van de Algemene Vergadering
wijst de verslaggever aan die geen vennoot hoeft te zijn. De vergadering wijst indien nodig onder de
aanwezige vennoten een stemopnemer aan. De voorzitter, de verslaggever en de stemopnemer
maken het bureau van de Algemene Vergadering uit.
Op elke Algemene Vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De leden van de Raad van Bestuur geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten vooraf
of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. De bestuurders kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan
berokkenen of in strijd is met de door hen of door de vennootschap aangegane
vertrouwelijkheidsverbintenissen.
Voor de vaststelling van de voorschriften inzake aanwezigheid en meerderheid die in de Algemene
Luik B
Vergadering moeten worden nageleefd, wordt geen rekening gehouden met aandelen waarvan het
stemrecht is geschorst.
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een andere
vennoot laten vertegenwoordigen. Elke vennoot kan slechts houder zijn van één volmacht. Een
verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de coöperatieve vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen indien 1/2-de van de A-vennoten
vertegenwoordigd is, ongeacht het aantal B-vennoten. Is dit niet het geval, dan moet een nieuwe
vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen. Deze kan dan geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten. Wanneer de Algemene Vergadering
moet beslissen over een wijziging aan de statuten of aan het intern reglement, gelden er strengere
regels om geldig te beraadslagen die verder worden uitgewerkt in het intern reglement.
In principe beslist de vergadering bij gewone meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen waarbij steeds ook een meerderheid onder de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
van A-vennoten moet bereikt worden. Onthoudingen worden niet meegeteld. De regels vermeld in de
twee voorgaande zinnen gelden voor alle beslissingen, behalve voor een wijziging aan de statuten of
het intern reglement en behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door de statuten.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij het persoonsgebonden agendapunten betreft. In dit
geval is de stemming geheim. Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden.
Indien de Raad van Bestuur zou voorstellen om een restorno uit te betalen, kan dit aan vennoten
alleen worden uitgekeerd naar rata van de verrichtingen die zij met de vennootschap hebben
gedaan.
Op voorstel van de Raad van Bestuur spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling
van het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst.
Voor zover er een dividend wordt toegekend op het werkelijk gestorte bedrag van de aandelen, kan
het toegekende percentage maximum datgene zijn dat is vastgesteld in de voorwaarden tot
erkenning als coöperatie voor de Nationale Raad voor de Coöperatie.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een vennoot werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
De ontbinding van de coöperatieve vennootschap kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door
een beslissing van de Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de
coöperatieve finaliteit of de waarden, het doel of het voorwerp zijn gesteld. De Raad van Bestuur licht
het voorstel tot ontbinding toe in een verslag dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór de Algemene Vergadering die over het
voorstel tot ontbinding moet besluiten is afgesloten. De commissaris of, als er geen commissaris is,
een door de Raad van Bestuur aangewezen bedrijfsrevisor of een externe accountant controleert
deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt
gegeven van de toestand van de coöperatie. Wanneer deze verslagen ontbreken, is het besluit van
de algemene vergadering nietig.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
Na aanzuivering van het passief van de coöperatieve vennootschap zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de uitbetaling van de vennoten overeenkomstig de statuten. Ingeval het
vermogen van de coöperatieve vennootschap echter ontoereikend is om de vennoten uit te betalen,
geschiedt de betaling pro rata, al naargelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal dit verdeeld worden over de A-
vennoten. De concrete modaliteiten hiervan kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement.
De website van de vennootschap is www.tane.coffee.
Het e-mailadres van de vennootschap is tane@tane.coffee.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING
DE NOTARIS, Carl Maere
Tegelijk hiermede neergelegd:
Uitgifte van de oprichtingsakte
Gecoördineerde statuten
Kopie van de onderhandse volmacht
Luik B