Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Van Simaeys, huisarts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hakelenberg 13
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Nicolas Moyersoen, te Aalst op 5 januari, ter registratie
neergelegd, dat 
Mevrouw VAN SIMAEYS Jelena Louiza Julien, ongehuwd, geboren te Gent op 13 maart 1995,
wonend te 9300 Aalst, Hakelenberg 13. 
een besloten vennootschap, genaamd "Dr. Van Simaeys, huisarts” heeft opgericht met zetel te 9300
Aalst, Hakelenberg 13 en een aanvangsvermogen van drieduizend euro (€ 3.000,00). De oprichtster
verklaart een inbreng te doen in geld voor een bedrag van  drieduizend euro (€ 3.000,00) waarvoor
haar honderd (100) aandelen worden toegekend. Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd
ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen,
hetzij  drieduizend euro (€ 3.000,00) vóór de oprichting van de vennootschap werd gedeponeerd op
een bijzondere rekening  geopend   op naam van de vennootschap in oprichting bij de bank, zoals
blijkt uit het voorgelegde bankattest.
Uittreksel uit de statuten.
ARTIKEL 1. NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap en draagt de naam: “Dr. Van
Simaeys, huisarts”. (…)
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. (…)
ARTIKEL 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of in deelneming met derden:
- De uitoefening van de huisartsengeneeskunde door de arts(en)-aandeelhouder(s), ingeschreven op
de lijst van de Orde der Artsen, met inachtneming van de regels van de medische deontologie. De
aandeelhouder oefent zijn volledige medische activiteit uit in naam en voor rekening van de
vennootschap. De professionele aansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder is onbeperkt. 
Deze activiteiten worden uitgeoefend met eerbiediging van de deontologische en administratieve
voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de wetenschappelijke
discipline. Meer bepaald zal de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de diagnostische en
therapeutische vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim behouden blijven. 
De vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder in de uitoefening van
zijn beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van de
geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie. 
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nodig of
nuttig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten; 
- De aankoop, het huren, leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, voor voornoemde activiteiten, kortom van
een volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de arts-aandeelhouder;
- Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de arts-aandeelhouder; 
1004319291
- De mogelijkheid scheppen om de aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken. 
- Het verstrekken van informatie en/of onderwijs inzake de specialismen van de arts(en)-
aandeelhouder(s) en dit in de breedste betekenis van het woord, het uitgeven van studies en
publicaties, het geven van lezingen, het participeren aan klinische studies, het optreden als
stagebegeleider, dit alles zonder de vorm van een aanvullende commerciële activiteit aan te nemen;
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen evenmin door de vennootschap mogen afgesloten worden. 
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen, of
lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen. 
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp beleggen in roerende of onroerende goederen, mits
dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een voorzichtig en redelijk persoon,
en zonder dat dit op geen enkel ogenblik aanleiding mag geven tot het ontwikkelen van welke
commerciële activiteit ook. 
Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, dienen de beslissingen in verband met het
investeringsbeleid te worden genomen met unanimiteit van stemmen. 
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief het eigen beroepsfonds. 
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, gevolmachtigde of mandataris in andere
vennootschappen of ondernemingen die hetzelfde voorwerp hebben als onderhavige vennootschap. 
De vennootschap zal in het algemeen alle roerende of onroerende handelingen mogen verrichten in
rechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan
rechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken, dit alles rekening houdend met de medische
deontologie ter zake en zonder dat deze activiteit een regelmatig en commercieel karakter mag
krijgen. 
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp, voor zover zij verenigbaar zijn met de medische
deontologie.
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur. (…)
ARTIKEL 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo
De inbrengen bij de oprichting  worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening, die
vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
ARTIKEL 11. BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Het mandaat van een bestuurder-arts is steeds beperkt tot de duur van zijn medische activiteiten in
de vennootschap en eindigt dus sowieso voor wat betreft de medische aangelegenheden, van zodra
hij zijn medische activiteit stopzet.
Indien de algemene vergadering een bestuurder aanduidt die geen arts is, zijn diens bevoegdheden
beperkt tot de niet-medische aangelegenheden.
De niet-statutaire bestuurder zijn ad nutum herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering,
beraadslagend bij gewone meerderheid van stemmen. 
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
ARTIKEL 12. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN – EXTERNE
VERTEGENWOORDIGING;
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Enkel een bestuurder-arts heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te
verrichten die nodig zijn voor die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de
algemene vergadering bevoegd is.
Indien de algemene vergadering een bestuurder aanduidt die geen arts is, zijn diens bevoegdheden
beperkt tot de niet-medische aangelegenheden.
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en
akten, met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig
vertegenwoordigd door de enige bestuurder of door elke bestuurder, alleen optredend, indien er
meerdere zijn benoemd.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Indien deze
mandataris geen arts is, zijn deze volmachten beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
ARTIKEL 13. DAGELIJKS BESTUUR 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet verder rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ARTIKEL 16. ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van juni om 16.00u.  
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
ARTIKEL 17. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ARTIKEL 19. BERAADSLAGINGEN  -  STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen op een algemene
vergadering door een gevolmachtigde, eveneens aandeelhouder, die daar in zijn plaats zal stemmen.
Indien de aandeelhouder door wie de volmacht wordt uitgegeven een arts is, dient de
volmachthebber eveneens een arts te zijn. 
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon, aan wie een schriftelijke volmacht is
gegeven. 
De volmacht moet bij brief of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het (oud) Burgerlijk
Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening) gegeven worden.
De volmacht moet worden neergelegd op het bureau van de vergadering.  
Het bestuursorgaan van de vennootschap kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat
deze uiterlijk drie (3) kalenderdagen vóór de datum van de algemene vergadering worden
neergelegd op de zetel van de vennootschap. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin,
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
ARTIKEL 22. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
ARTIKEL 23. BESTEMMING VAN DE WINST - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Het bestuursorgaan neemt deze beslissing tot uitkering van een interim-
dividend als collegiaal orgaan met een gewone meerderheid van stemmen.
De algemene vergadering mag, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een tussentijds dividend uitkeren. Dit tussentijds dividend betreft
een uitkering van gereserveerde winsten, vastgesteld door een eerder gehouden algemene
vergadering en heeft betrekking op een reeds afgesloten boekjaar. Het tussentijds dividend wordt
betaald op de plaats en de tijdstippen te bepalen door het bestuursorgaan. 
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen dient door de aandeelhouder die dergelijke uitkering heeft
ontvangen, te worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat de aandeelhouder wist dat de
uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon
zijn. 
ARTIKEL 26. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
IV.       SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichtster neemt als enige aandeelhouder de volgende beslissingen die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming
met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en wordt afgesloten op 31.12.2024 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van juni om 16.00u van het jaar
2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te: 9300 Aalst, Hakelenberg 13 (vermits
het adres niet wordt vermeld in artikel 2 van de statuten) 
3. Benoeming van bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1)
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur met ingang van heden:
 mevrouw VAN SIMAEYS Jelena voornoemd, met dien verstande dat haar mandaat eindigt, voor wat
betreft de medische aangelegenheden, zodra zij haar medische activiteiten stopzet.
Voornoemde bestuurder, verklaarde haar mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een
maatregel die zich hiertegen verzet. 
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart de oprichtster uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 oktober 2023 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
5. Volmacht administratie
De oprichtster geeft hierbij volmacht aan de “Boekhoudkantoor Bockstael”  te 9500 Moerbeke,
Edingseweg 319,   vertegenwoordigd door Thomas Louvet alsook aan al haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, waarbij ze elk afzonderlijk kunnen handelen,  met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om:
- alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij
ondernemingslokketten, bij alle belastingadministraties en bij het UBO-register te verrichten, en
daartoe alle documenten te ondertekenen en formaliteiten te vervullen, dit onder opschortende
voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
- op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. Deze machtigingen blijven
gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister die in
voorkomend  geval zouden worden gevraagd aan de lasthebber door de vennootschap. 
Voor ontledend (ELECTRONISCH) uittreksel
 
N. MOYERSOEN
 Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte akte oprichting dd. 05.01.2024; eerste versie van de statuten.