Ondernemingsnr : 0807003475
Naam
(voluit) : ZAX
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Voorstraat 140 bus 19
 : 1070 Anderlecht
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
commanditaire vennootschap “ZAX”, met zetel te 1070 Anderlecht, Voorstraat 140 bus 19,
ingeschreven in het rechtspersonenregister ter griffie van de Nederlandstalige
Ondernemingsrechtbank te Brussel met ondernemingsnummer 0807.003.475, opgesteld door Koen
Diegenant, notaris te Halle, op 29 september 2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat onder meer
de volgende besluiten werden genomen:
1. Eerste besluit
De algemene vergadering besluit het boekjaar van de Vennootschap te wijzigen om het voortaan te
laten beginnen op 1 juli en te laten eindigen op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
De vergadering beslist om deze wijziging op te nemen in de hierna aan te nemen nieuwe statuten
van de Vennootschap.
OVERGANGSBEPALING
De algemene vergadering heeft als overgangsbepaling besloten dat het huidige boekjaar begonnen
op 1 oktober 2022 bij wijze van uitzondering zal eindigen op 30 juni 2024.
2. Tweede besluit
De algemene vergadering besluit de datum van de jaarvergadering te wijzigen om deze voortaan te
houden op de één december om 20 uur.
De vergadering beslist om deze wijziging op te nemen in de nieuwe statuten van de Vennootschap.
3. Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de commanditaire vennootschap (afgekort
CommV) te behouden.
4. Vierde besluit
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, overeenkomstig artikel 39, §2, derde lid
van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen, (i) het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve
van de Vennootschap van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit zijn omgevormd in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en (ii) het eventuele niet gestorte gedeelte
van het kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een eigen vermogensrekening "niet-
opgevraagde inbrengen".
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in
een beschikbare eigen vermogensrekening. Bij volstorting worden de gestorte bedragen geboekt op
dezelfde beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere inbrengen zullen de
uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan wel beschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder
uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen vermogensrekening
geboekt.
5. Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een commanditaire vennootschap.
Zij draagt de naam “ZAX”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofstedelijk Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vennootschap bijhuizen, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen en agentschappen in België
en in het buitenland oprichten.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
Het verlenen van adviezen en hulp, het verschaffen van informatie aan het bedrijfsleven en de
overheid op het gebied van planning, organisatie, toezicht en beheer, engineering;
Het leveren van diensten van alle aard, headhunting, sales-trainingen, marketingadvies, managing,
consulting en human resources advies, in de meest ruime zin;
Verhuur van roerende goederen en divers bedrijfsmateriaal;
Het uitbaten van concessies, licenties, octrooien en andere immateriële rechten en activa;
De aan- en verkoop, huur en verhuring en ruiling van zowel industriële als residentiële gronden en
gebouwen;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 5. Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot
De heer Frank Mathues, wonende te 1070 Anderlecht, Voorstraat 140 bus 0019, treedt op als
gecommanditeerde vennoot.
Mevrouw Sabine Coppens, wonende te 1070 Anderlecht, Voorstraat 140 bus 0019, treedt op als
commanditaire vennoot.
De commanditaire vennoten zijn slechts persoonlijk aansprakelijk voor de geldsommen en goederen
die zij beloofd hebben te zullen inbrengen.
De schuldeisers van de vennootschap hebben een vordering tegen hen om hen te verplichten hun
inbrengen te volstorten en hen te dwingen de hen uitgekeerde dividenden terug te betalen aan de
vennootschap, indien ze niet genomen zijn uit de werkelijke en gerealiseerde winst van de
vennootschap, behoudens hun eventueel verhaal op de zaakvoerders in geval van bedrog, kwade
trouw of grove nalatigheid van hun kant.
Een commanditaire vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een
volmacht.
Artikel 6. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden negenduizend tweehonderdtweeënzeventig (9.272)
aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 7. Statutair beschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair beschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de vennoten geboekt worden, die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
De inbrengen die geschieden na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing wordt, worden eveneens geboekt op deze
beschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 10. Bestuursorgaan
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, welke
of derden, of gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
Een zaakvoerder wordt door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder
beperking van duur. Een zaakvoerder kan ten allen tijde worden ontslagen door een besluit van de
algemene vergadering genomen met gewone meerderheid van stemmen.
Is er slechts één zaakvoerder, dan neemt hij besluiten naar eigen inzicht. Zijn er twee zaakvoerders,
dan dienen zij beiden akkoord te gaan om geldig te besluiten.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking. Hij is bevoegd om
alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het voorwerp van de vennootschap te realiseren, met
uitzondering van die verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de
algemene vergadering van de vennoten bevoegd is.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser
als verweerder.
De zaakvoerders van de vennootschap kunnen het dagelijks bestuur toevertrouwen aan één of meer
directeuren die onder het toezicht en volgens de richtlijnen van dit bestuur aan wie de
verantwoording verschuldigd is, handelen binnen de perken van de hen toevertrouwde machten.
De zaakvoerders en/of directeuren kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
Artikel 11. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 12. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van vennoten gehouden op de zetel, of op een
andere plaats in de uitnodiging aangeduid, op 1 december om 20 uur.
Artikel 13. Stemrechten en aanwezigheidsquorum
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de
rechten eraan verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een aandeel, wordt de
uitoefening van de rechten verbonden aan die aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het
eens geworden zijn over de aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of
vertegenwoordiger.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden
alle beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming
van het hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan
geldig beraadslagen en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping en wanneer de aanwezigen ten minste de helft van de stemmen
vertegenwoordigen. De algemene vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten
aanzien van een statutenwijziging indien alle vennoten vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden
bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het aantal stemmen
dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met
éénparigheid van stemmen.
Artikel 14. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op 30 juni van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 15. Aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering.
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van het bestuursorgaan de inventaris van het
vermogen van de vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar en wordt de boekhouding afgesloten.
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair zaakvoerder voor een
onbepaalde duur:
- de heer Frank Mathues, hier aanwezig of vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1070 Brussel,
Voorstraat 140 bus 19.
8. Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
- voor eensluidend analytisch uittreksel –
 
Tegelijk neergelegd: uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten
 
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank ter vervulling van de wettelijke formaliteiten.
 
 
Koen Diegenant,
Notaris.