Naam
(voluit) : JANSSEN PHARMACEUTICA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Turnhoutseweg 30, 2340 Beerse
Onderwerp akte : VOLMACHTEN
GEDEELTELIJKE NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
GEHOUDEN OP 12 DECEMBER 2024
AGENDA
1. Ontslag van een bestuurder
2. Bevestigen en herroepen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot J&J Campus Belgium &
Strategic Partnerships (voorheen Janssen Campus Office België)
3. Benoeming hoofd van Kwaliteitscontrole en hoofd van Productie en aanduiden van
verantwoordelijkheden met betrekking hiermee
4. Toekennen en bevestigen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot de Afdeling Janssen EMEA
5. Toekennen en bevestigen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot Medical Affairs Operations
(onderdeel van de Global Development afdeling binnen de divisie Janssen R&D)
6. Toekennen en bevestigen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot Global Clinical Operations
(onderdeel van de Global Development afdeling binnen de divisie Janssen R&D)
7. Bevestiging en bekrachtiging van vroegere handelingen
BESLUITEN
Besluit 1 -
Ontslag van een bestuurder
De raad van bestuur NEEMT AKTE van het ontslag van de heer Jan Van der Goten als bestuurder met
ingang vanaf 1 januari 2025 wegens pensionering.
De raad van bestuur wenst de ontslagnemende bestuurder met nadruk te bedanken voor de efficiënte en
toegewijde medewerking gedurende zijn mandaat.
Er wordt BEVESTIGD dat de raad van bestuur met ingang vanaf 1 januari 2025 samengesteld zal zijn als
volgt:
Kris Sterkens, gedelegeerd bestuurder en voorzitter raad van bestuur
Tom Aelbrecht
Roxana Botea
Stefan Bouckaert
Vicky Bruggeman
Hilde Claes
Saskia De Haes
Tim De Kegel
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de persoro nien;	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam en handtekening ((il geldt niet voor akten van het type Mededelingen )
Marleen Hoebus
Peter Janssens
Kobe Naesens
Steven Oliver
Ulrike Philippar
Bart Philips
Bart Van Waeyenberge
De aandeelhouders zullen gevraagd worden zich op de gewone algemene vergadering van 2025 uit te
spreken over de aan deze bestuurder te verlenen kwijting omtrent de uitoefening van zijn mandaat
gedurende het boekjaar 2024.
Besluit 2 -
Bevestigen en herroepen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot J&J Campus Belgium & Strategic
Partnerships (voorheen Janssen Campus Office België)
De raad van bestuur BESLUIT om met betrekking tot J&J Campus Belgium & Strategic Partnerships in de
brede zin, met ingang van 1 januari 2025, aan Tom Aelbrecht en Werner Verbiest telkens alleen handelend,
volgende bijzondere bevoegdheden toe te kennen of in voorkomend geval te bevestigen, mits inachtneming
van de hieronder vermelde kwalitatieve en kwantitatieve beperkingen:
(i) in overleg met de Afdeling Juridische Aangelegenheden en in overeenstemming met de interne richtlijnen
van deze afdeling, in naam en voor rekening van de vennootschap, volgende overeenkomsten (niet-
limitatieve opsomming) aanvaarden, ondertekenen, afsluiten en beeindigen:
a. kaderovereenkomsten, ook Master Service Agreements (MSA's) genoemd;
b. prijsoffertes en bestellingen inzake de levering van roerende goederen en diensten met zelfstandige
dienstverleners, agenten, verdelers of leveranciers van de vennootschap;
c. huur-, verhuur- en leasingovereenkomsten inzake roerende en onroerende goederen;
d. overeenkomsten in verband met geneesmiddelenbewaking ('Pharmacovigilance Agreements');
e. overeenkomsten en amendementen met betrekking tot het verwerven, overdragen, verlengen,
hernieuwen, in licentie geven of nemen, beschermen en afdwingen van intellectuele eigendomsrechten;
f. vertrouwelijkheidsovereenkomsten (Confidentiality Agreements / CDA's);
(ii) de vennootschap vertegenwoordigen ten overstaan van derden en in rechte, en ten overstaan van
overheden, administraties en openbare diensten;
(iii) de vennootschap vertegenwoordigen bij de werkgeversorganisaties, de ondernemingsraad en tegenover
de vakbonden;
(iv) de vennootschap aansluiten bij, of namens de vennootschap samenwerkingen aangaan met,
professionele of beroepsorganisaties;
(v) geldsommen, documenten of goederen van allerlei aard opvorderen, innen en in ontvangst nemen, en
er kwijting voor geven;
(vi) dagelijkse briefwisseling in naam en voor rekening van de vennootschap ondertekenen;
(vii) alle maatregelen nemen die nodig of nuttig zijn om de besluiten van de raad van bestuur uit te voeren.
Bovengenoemde bijzondere bevoegdheden zijn onderworpen aan de volgende kwalitatieve en kwantitatieve
beperkingen: deze personen mogen de bovengenoemde bevoegdheden enkel uitoefenen op voorwaarde
dat
(i) deze betrekking hebben op de aan hen toegewezen én ze in naam van de vennootschap worden
uitgevoerd;
(ii) er telkens in overleg met de Afdeling Juridische Aangelegenheden wordt gehandeld;
(iii) de waarde van 250.000 Euro per transactie niet wordt overschreden.
Deze personen zullen de hierboven vermelde bijzondere bevoegdheden niet mogen delegeren aan één of
meerdere personen.
De raad van bestuur HERROEPT alle volmachten toegekend aan Bart Vannieuwenhuyse met ingang van 1
augustus 2024, en alle volmachten toegekend aan Jan Van der Goten met ingang van 1 januari 2025, beiden
wegens pensionering.
Voor de volledigheid: de onder dit besluit 2 opgenomen bijzondere bevoegdheden doen geen afbreuk aan
de bijzondere volmacht op functie niveau voor personeelsleden die de functie 'Directeur' ('Director') of een
hogere functie bekleden, om routinematige contracten alleen te ondertekenen.
De raad van bestuur HERROEPT verder uitdrukkelijk alle voordien toegekende en gepubliceerde
volmachten met betrekking tot J&J Campus Belgium & Strategic Partnerships (voorheen Janssen Campus
Office België) in zoverre deze strijdig zouden zijn met bovenvermelde besluiten.
Besluit 3 -
Benoemen hoofd van Kwaliteitscontrole en hoofd van Productie en aanduiden van verantwoordelijkheden
In uitvoering van het Koninklijk Besluit van 14 december 2006 betreffende geneesmiddelen voor menselijk
en diergeneeskundig gebruik én de gedetailleerde richtsnoeren van Eudralex ("The Rules Governing
Medicinal Products in the European Union") Volume 4, bevattende de beginselen en richtsnoeren inzake
goede praktijken bij het vervaardigen van geneesmiddelen voor menselijk gebruik, bijzonder Deel 1, Hfdst
2, Secties 2.5, 2.7 en 2.8,
BESLUIT de raad van bestuur om,
· voor de vergunning van de Vennootschap voor Fabricage en Import van Geneesmiddelen voor
commerciële producten met uitzondering van CAR-T BCMA (Manufacturing and Importation Authorisation
nr 2 Human (MIA 2H) licence), Anneleen Bernaerts te benoemen als Hoofd van Kwaliteitscontrole (Head of
QC) met ingang van 1 januari 2025; en Kobe Naesens als Hoofd van Productie (Head Production) met
ingang van 1 juni 2024;
· voor de vergunning van de Vennootschap voor Fabricage en Import van Geneesmiddelen voor klinische
producten met uitzondering van CAR-T BCMA (Manufacturing and Importation Authorisation nr 2
Investigational Medicinal Product (MIA 2IMP) licence), Julie Van Kerschaver te benoemen als Hoofd van
Kwaliteitscontrole (Head of QC) met ingang van 1 juni 2024 en Steven Oliver als Hoofd van Productie (Head
Production) met ingang van 1 maart 2024.
· voor de vergunning van de Vennootschap voor Fabricage en Import van Geneesmiddelen voor CAR-T
BCMA (chimeric antigen receptor (CAR) T cell therapy that targets B cell maturation antigen (BCMA)) voor
zowel het commerciële als het klinische product (MIA 2H/MIA IMP) met ingang van 1 juni 2024 Katrien
Himpens te benoemen als Hoofd van Kwaliteitscontrole (Head of QC) en Bart Van Waeyenberge als Hoofd
van Productie (Head Production).
3.1. In toepassing van voornoemde regelgeving zal het hoofd van Productie en Kwaliteitscontrole volgende
gedeelde, of gezamenlijk uit te voeren (niet-limitatieve) verantwoordelijkheden hebben met betrekking tot
kwaliteit, met inbegrip van in het bijzonder het ontwerp, de doeltreffende uitvoering, de monitoring en het
onderhoud van het kwaliteitsbeheersysteem:
(i) het autoriseren van schriftelijke procedures en andere documenten, met inbegrip van wijzigingen;
(ii) het toezicht houden op, en de controle van de fabricageomstandigheden;
(iii) bedrijfshygiëne;
(iv) procesvalidatie;
(v) opleiding;
(vi) het goedkeuren van en toezicht houden op leveranciers van materialen;
(vii) het goedkeuren en toezicht houden op loonfabrikanten en leveranciers van andere aan GMP
gerelateerde uitbestede activiteiten;
(viii) het bepalen van, en toezicht houden op de opslagomstandigheden voor materialen en producten;
(ix) het bewaren van protocollen;
(x) het toezicht houden op de naleving van de eisen betreffende een goede manier van produceren;
(xi) de inspectie, het onderzoek en monsterneming om toezicht te houden op factoren die de kwaliteit van
het product nadelig kunnen beïnvloeden;
(xii) deelname aan beoordelingen van het hoger management, van de prestaties van de processen, de
kwaliteit van de producten en het kwaliteitsbeheersysteem, alsook het nastreven van voortdurende
verbetering;
(xiii) het verzekeren dat er een tijdige en doeltreffende communicatie- en escalatieprocedure bestaat om
kwaliteitsproblemen aan te kaarten op het passende directieniveau;
(xiv) andere verantwoordelijkheden ten gevolge van een eventuele amendering van de toepasselijke
regelgeving.
3.2. Het hoofd van Productie zal daarnaast volgende niet-limitatieve verantwoordelijkheden hebben:
(i) het waarborgen dat de producten worden geproduceerd en opgeslagen overeenkomstig de
desbetreffende documentatie, teneinde de vereiste kwaliteit te bereiken;
(ii) het goedkeuren van de voorschriften met betrekking tot productiewerkzaamheden en zorg te dragen voor
de stipte toepassing ervan;
(iii) het waarborgen dat de productieprotocollen worden beoordeeld en ondertekend door een bevoegd
persoon;
(iv) het waarborgen van de kwalificatie en het onderhoud van zijn afdeling, gebouwen en uitrusting;
(v) het waarborgen dat de noodzakelijke validaties worden uitgevoerd;
(vi) het waarborgen dat de vereiste basis- en vervolgopleiding van het personeel van zijn afdeling plaatsvindt
en naar behoefte wordt aangepast;
(vii) andere verantwoordelijkheden ten gevolge van een eventuele amendering van de toepasselijke
regelgeving.
3.3. Het hoofd van Kwaliteitscontrole zal volgende niet-limitatieve verantwoordelijkheden hebben:
(i) het naar zijn inzicht goed- of afkeuren van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, tussen-, bulk- en
eindproducten;
(ii) het waarborgen dat alle vereiste controles worden uitgevoerd en de bijbehorende protocollen worden
beoordeeld;
(iii) het goedkeuren van specificaties, bemonsteringsvoorschriften, onderzoeksmethoden en andere
kwaliteitscontroleprocedures;
(iv) Goedkeuren van en toezicht houden op eventuele contractanalisten;
(v) het waarborgen van de kwalificatie en het onderhoud van zijn afdeling, gebouwen en uitrusting;
(vi) het waarborgen dat de noodzakelijke validaties worden uitgevoerd;
(vii) het waarborgen dat de vereiste basis- en vervolgopleiding van het personeel van zijn afdeling
plaatsvindt en naar behoefte wordt aangepast;
(viii) andere verantwoordelijkheden ten gevolge van een eventuele amendering van de toepasselijke
regelgeving.
Deze personen zullen geen van de hierboven vermelde bijzondere bevoegdheden mogen delegeren aan
een of meerdere personen.
De raad van bestuur HERROEPT de benoemingen van Geneviève Meeus als Hoofd van Kwaliteitscontrole
(Head of QC) met ingang van 1 januari 2025, de benoeming van Bart Van Waeyenberge als Hoofd van
Productie (Head Production) met ingang van 1 juni 2024, de benoeming van Katrien Himpens als Hoofd van
Kwaliteitscontrole (Head of QC) met ingang van 1 juni 2024 en de benoeming van Dirk De Smaele als Hoofd
van Productie (Head Production) met ingang van 1 maart 2024. Deze benoemingen werden aan hen
toegekend bij besluit van de raad van bestuur van 26 juni 2023 en gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 10 juli 2023 onder nummer 23087425.
De raad van bestuur HERROEPT verder uitdrukkelijk alle voordien toegekende en gepubliceerde
volmachten met betrekking tot de benoeming van het hoofd van Kwaliteitscontrole en het hoofd van
Productie in zoverre deze strijdig zouden zijn met bovenvermelde besluiten.
Besluit 4 -
Toekennen en bevestigen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot de Afdeling Janssen EMEA
1.Inzake routine overeenkomsten voor levering van goederen en diensten
voor een waarde of bedrag van maximaal 50.000 Euro per transactie
De raad van bestuur BESLUIT om met ingang van 1 januari 2025 aan Cynthia Nichita, Elena Combes,
Wouter Van Everbroeck, David Helleboogh, Alexander Tsibizov, Kristin Jansen, Jan Alens en Dominique
Inghelbrecht, de hieronder vermelde bijzondere bevoegdheden toe te kennen of in voorkomend geval te
bevestigen:
Aan elk van hen wordt volmacht gegeven om routineovereenkomsten voor levering van goederen en
diensten in naam en voor rekening van de vennootschap alleen handelend te ondertekenen, in overleg met
de afdelingen Aankoop en Juridische Aangelegenheden, en in overeenstemming met de interne richtlijnen
van deze afdelingen mits toepassing van de volgende kwalitatieve en kwantitatieve beperkingen:
(i) het dient te gaan om overeenkomsten voor de levering van roerende goederen en diensten die worden
geïmplementeerd, behandeld en/of verwerkt door de financiële systemen van de vennootschap. De
bevoegdheid omvat ook 'Health Care Business Integrity' (HCBI)-gerelateerde contracten die worden
afgesloten met artsen en andere zorgenverstrekkers, met instellingen, gezondheidsorganisaties, met
ambtenaren of overheidsinstellingen (zoals contracten met sprekers of adviesraden, consultancy
overeenkomsten, sponsoring overeenkomsten, contracten in verband met giften en subsidies), conform de
modellen die door de Afdeling Juridische Aangelegenheden ter beschikking worden gesteld;
(ii) de bevoegdheid is beperkt tot een waarde van maximaal 50.000 Euro per transactie;
(iii) de bevoegdheid geldt enkel op voorwaarde dat zulke overeenkomst betrekking heeft op de activiteiten
van de Afdeling Janssen EMEA en/of haar lokale vestigingen in EMEA én in naam van de vennootschap
worden afgesloten;
(iv) de bevoegdheid geldt enkel op voorwaarde dat zulke overeenkomst betrekking heeft op die budgetten
en kostenplaatsen welke betrekking hebben op de activiteiten van de Afdeling Janssen EMEA en/of haar
lokale vestigingen in EMEA;
(v) vermelde personen mogen verder alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei aard namens
de vennootschap opvorderen, innen en in ontvangst nemen, en ontvangstbewijzen in verband hiermee
ondertekenen; en tevens
(vi) alle maatregelen nemen die nodig zijn om de besluiten en aanbevelingen van de raad van bestuur ten
uitvoer te brengen; en
(vii) alle documenten die nodig zijn om de hierboven vermelde bevoegdheden uit te oefenen, opstellen en
ondertekenen.
Deze personen zullen geen van de hierboven vermelde bijzondere bevoegdheden mogen delegeren aan
één of meerdere personen.
2.Inzake routine overeenkomsten voor levering van goederen en diensten
voor een waarde of bedrag hoger dan 50.000 Euro per transactie
De overeenkomsten vermeld onder punt 1 voor een waarde of bedrag hoger dan 50.000 Euro, kunnen
ondertekend worden door enerzijds Cynthia Nichita, Elena Combes of Wouter Van Everbroeck, Kristin
Jansen (eerste handtekening), doch telkens samen handelend met anderzijds David Helleboogh, Alexander
Tsibizov, Jan Alens of Dominique Inghelbrecht (tweede handtekening). In afwezigheid van bovenvermelde
volmachtdragers, kan een lid van de raad van bestuur de vereiste tweede handtekening plaatsen.
Deze personen zullen geen van de hierboven vermelde bijzondere bevoegdheden mogen delegeren aan
één of meerdere personen.
3.Inzake de leiding en de controle van de van de Afdeling Janssen EMEA en/of haar lokale vestigingen in
EMEA.
De raad van bestuur BESLUIT verder om met ingang van heden aan Dominique Inghelbrecht, Jan Alens,
David Helleboogh en Alexander Tsibizov de hieronder vermelde bijzondere bevoegdheden toe te kennen of
in voorkomend geval te bevestigen:
Vermelde personen mogen overeenkomsten en documenten ondertekenen die de vennootschap voor de
aan hen toegewezen markten rechtsgeldig verbinden met betrekking tot de leiding en de controle van de
van de Afdeling Janssen EMEA en/of haar lokale vestigingen in EMEA. Inclusief maar niet beperkt tot
overeenkomsten met betrekking tot de ontwikkeling, handel en licentie van geneesmiddelen voor humaan
gebruik, zoals licentie- distributie- en andere commercialiserings-overeenkomsten in deze regio.
Vermelde personen zullen telkens twee-aan-twee handelend OF samen handelend met een lid van de raad
van bestuur optreden. Er zijn dus telkens twee handtekeningen vereist.
Deze personen zullen geen van de hierboven vermelde bijzondere bevoegdheden mogen delegeren aan
één of meerdere personen.
Voor de volledigheid: de onder dit Besluit 4 opgenomen bijzondere bevoegdheden doen geen afbreuk aan
de bijzondere volmacht op functie niveau voor personeelsleden die de functie 'Directeur' ('Director') of een
hogere functie bekleden, om routinematige contracten alleen te ondertekenen.
Verder HERROEPT de raad van bestuur uitdrukkelijk alle voordien toegekende en gepubliceerde delegaties
van bevoegdheden met betrekking tot de afdeling Janssen EMEA in zoverre deze strijdig zouden zijn met
bovenvermelde besluiten.
Besluit 5 -
Toekennen en bevestigen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot Medical Affairs Operations
(onderdeel van de Global Development afdeling binnen de divisie Janssen R&D)
De raad van bestuur BESLUIT om de hieronder vermelde bijzondere bevoegdheden toe te kennen of in
voorkomend geval te bevestigen met ingang van 1 november 2024:
Magalie Van Tongel zal, individueel handelend, over de volgende bijzondere bevoegdheden beschikken
voor wat betreft de activiteiten van Medical Affairs Operations:
a) alle overeenkomsten inclusief maar niet beperkt tot overeenkomsten voor advies en consultancy, voor
levering van onderzoeksdiensten of voor het opzetten van klinisch onderzoek in naam en voor rekening van
de vennootschap afsluiten en beëindigen.
De uitoefening van voormelde bijzondere bevoegdheden wordt aan volgende kwalitatieve en kwantitatieve
beperkingen onderworpen:
(i) de bevoegdheid geldt enkel op voorwaarde dat zulke overeenkomst betrekking heeft op de afdeling of
het functionele werkgebied dat aan de betreffende titularis(sen) werd toegewezen;
(ii) de bevoegdheid geldt enkel voor overeenkomsten tot een maximum van 10.000.000 EUR.
b) optreden in naam van en het afleggen van verklaringen voor rekening van de vennootschap ten overstaan
van de betrokken openbare diensten en overheden;
c) alle dagelijkse briefwisseling en (administratieve en commerciële) documenten die nodig zijn om de
hierboven vermelde bevoegdheden uit te oefenen, opstellen en ondertekenen;
d) alle maatregelen nemen die nodig zijn om de besluiten en aanbevelingen van de raad van bestuur ten
uitvoer te brengen.
Magalie Van Tongel zal geen van de hierboven vermelde bijzondere bevoegdheden mogen delegeren.
Voor de volledigheid: de onder dit Besluit 5 opgenomen bijzondere bevoegdheden doen geen afbreuk aan
de bijzondere volmacht op functie niveau voor personeelsleden die de functie 'Directeur' ('Director') of een
hogere functie bekleden, om routinematige contracten alleen te ondertekenen.
In afwezigheid van Magalie Van Tongel, is voorzien dat Kirsten Vandewalle en Gregory Tuyteleers,
gemachtigd zijn om overeenkomsten voor advies en consultancy, voor levering van onderzoeksdiensten of
voor het opzetten van klinisch onderzoek, telkens met een maximale contractuele waarde van 10.000.000
EUR, alleen handelend te ondertekenen voor Medical Affairs Operations.
Kirsten Vandewalle en Gregory Tuyteleers zullen geen van de hierboven vermelde bijzondere
bevoegdheden mogen delegeren.
De raad van bestuur HERROEPT uitdrukkelijk alle voordien toegekende en gepubliceerde volmachten met
betrekking tot de activiteiten van Medical Affairs Operations in zoverre deze strijdig zouden zijn met
bovenvermelde besluiten.
Besluit 6 -
Toekennen en bevestigen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot Global Clinical Operations
(onderdeel van de Global Development afdeling binnen de divisie Janssen R&D)
De raad van bestuur BESLUIT om de hieronder vermelde bijzondere bevoegdheden toe te kennen of in
voorkomend geval te bevestigen, met ingang van 1 november 2024:
Kirsten Vandewalle zal, individueel handelend, over de volgende bijzondere bevoegdheden beschikken voor
wat betreft de activiteiten van Global Clinical Operations:
a) alle overeenkomsten inclusief maar niet beperkt tot overeenkomsten voor advies en consultancy, voor
levering van onderzoeksdiensten of voor het opzetten en/of uitvoeren van klinisch onderzoek of tijdelijke flex
staffing dienstverleningsovereenkomsten, alsook
routinematige contracten, inclusief maar niet beperkt tot geheimhoudingsovereenkomsten ('Confidential
Disclosure Agreements') en klinische studiecontracten met klinische sites ('Clinical Trial Agreements'), in
naam en voor rekening van de vennootschap afsluiten en beeindigen.
De uitoefening van voormelde bijzondere bevoegdheden wordt aan volgende kwalitatieve en kwantitatieve
beperkingen onderworpen:
(i) de bevoegdheid geldt enkel op voorwaarde dat zulke overeenkomst betrekking heeft op de afdeling of
het functionele werkgebied dat aan de betreffende titularis werd toegewezen;
(ii) de bevoegdheid geldt enkel voor overeenkomsten tot een maximum van 10.000.000 EUR.
b) optreden in naam van en het afleggen van verklaringen voor rekening van de vennootschap ten overstaan
van de betrokken openbare diensten en overheden;
c) alle dagelijkse briefwisseling en (administratieve en commerciële) documenten die nodig zijn om de
hierboven vermelde bevoegdheden uit te oefenen, opstellen en ondertekenen;
d) alle maatregelen nemen die nodig zijn om de besluiten en aanbevelingen van de raad van bestuur ten
uitvoer te brengen.
Kristen Vandewalle zal geen van de hierboven vermelde bijzondere bevoegdheden mogen delegeren.
Voor de volledigheid: de onder dit besluit 6 opgenomen bijzondere bevoegdheden doen geen afbreuk aan
de bijzondere volmacht op functie niveau voor personeelsleden die de functie 'Directeur' ('Director') of een
hogere functie bekleden, om routinematige contracten alleen te ondertekenen.
In afwezigheid van Kirsten Vandewalle, is voorzien dat Magalie Van Tongel en Gregory Tuyteleers,
gemachtigd zijn om klinische studiecontracten met klinische sites ('Clinical Trial Agreements') telkens met
een maximale contractuele waarde van 10.000.000 EUR, alleen handelend te ondertekenen voor Global
Clinical Operations.
Magalie Van Tongel en Gregory Tuyteleers zullen geen van de hierboven vermelde bijzondere
bevoegdheden mogen delegeren.
In afwezigheid van Kirsten Vandewalle, is eveneens voorzien dat Eef Soers en Dirk Meyssen gemachtigd
zijn om volgende overeenkomsten te ondertekenen voor Global Clinical Operations:
a) geheimhoudingsovereenkomsten ('Confidential Disclosure Agreements'), ieder elk individueel
handelend;
b) klinische studiecontracten met klinische sites ('Clinical Trial Agreements') met een maximale contractuele
waarde van 1.000.000 EUR, gezamenlijk handelend.
Dirk Meyssen en Eef Soers zullen geen van de hierboven vermelde bijzondere bevoegdheden mogen
delegeren.
De raad van bestuur HERROEPT uitdrukkelijk alle voordien toegekende en gepubliceerde delegaties van
bevoegdheden met betrekking tot Global Clinical Operations (onderdeel van de Global Development
afdeling binnen de divisie Janssen R&D) in zoverre deze strijdig zouden zijn met bovenvermelde besluit.
Besluit 7 -
Bevestiging en bekrachtiging van vroegere handelingen
De raad van bestuur BESLUIT dat alle overeenkomsten of andere documenten die werden ondertekend en
alle andere handelingen die voor de datum van deze besluiten werden gesteld door de gevolmachtigde
personen, handelend in naam en voor rekening van de vennootschap, hierbij bevestigd en bekrachtigd
worden voor zover hun handelingen vallen binnen de grenzen van de bevoegdheden die hen respectievelijk
in deze besluiten worden toegekend.
Voor eensluidend uitreksel
Mieke Gosselinckx - Gevolmachtigde
Recto · Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzy van de persotoin(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso . Naam en handtekening