Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hertog Jan at Botanic Antwerp
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lange Gasthuisstraat 35-37
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Matthias Moortgat, notaris te Antwerpen, lid van de
notarissenassociatie “SCRIPTAS Notarissen”, met zetel te Antwerpen, Maarschalk Gérardstraat 20
op 1 juni 2021, dat
De Heer BOUDENS Joachim Servaas, wonende te 8400 Oostende, Warschaustraat 22 bus 1;
De Heer DE MANGELEER Gert, wonende te 8000 Brugge, Keizer Karelstraat 101;
De naamloze vennootschap "Botanische Tuin Real Estate", met zetel te 2000 Antwerpen, Lange
Gasthuisstraat 35-37, BTW BE0685.932.728, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen
0685.932.728.
volgende vennootschap hebben opgericht :
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Hertog Jan at Botanic Antwerp”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het uitbaten en inrichten van één of meerdere hotels, restaurants, eetgelegenheid,
drankgelegenheid, bistro of taverne, voor onmiddellijke consumptie en uithaalrestaurants - daaronder
begrepen het bereiden van meeneemgerechten om uit te halen en thuislevering - spijshuizen,
snackbars, verbruikerssalons, tearooms, cafés, bars en tavernes evenals alle drankgelegenheden
allerhande met al of niet alcoholhoudende dranken en sterke dranken, wijnbar, feestzalen, kortom
alle activiteiten in de horecasector en het horecabedrijf in de ruimste zin van het woord;
- Het organiseren van feesten allerhande, banketten, barbecues en alle andere activiteiten hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende;
- Alle traiteursdiensten en aanverwante activiteiten zoals de verkoop van voorbereide maaltijden en
alle toebehoren;
- Het vervoer van alle voedingswaren en benodigdheden voor de uitbating van uithaalrestaurants van
en naar de verschillende vestigingen en consumenten, het verzorgen van de bevoorrading van
uithaalrestaurants.
- Het begeleiden van en het adviseren van derden bij het inrichten en het uitbaten van horeca- en
aanverwante bedrijven.
- de aan- en verkoop, im- en export, groot- en kleinhandel, het in huur nemen en verhuren, de
herstelling, onderhoud, installatie en uitbating van alle horecatoestellen, uitrusting en toebehoren
evenals van alle automatische ontspannings- en amusementsspelen, toestellen en bijbehoren;
- De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, im- en export van alle mogelijke voedingswaren,
groenten en fruit en aardappelen, alcoholische en niet-alcoholische dranken, textielwaren, allerhande
grondstoffen en artikelen en producten van de textiel- en kledingsnijverheid, de confectie in het
algemeen en meer speciaal inzake beroepskledij, linnengoed, huishoud- en tafellinnen, kleding,
schoeisel en regenschermen, mercerieartikelen, modeartikelen, geschenkartike-len, decorum,
0769323727
Luik B
handwerk, porselein, glaswerk, kristal en aardewerk, lederwaren, pelsen en huiden, houtsnijwerk en
rietwerk, hobbyartikelen, huishoudartikelen, kunstvoorwerpen, schilderijen en beelden, verlichting en
decoratie, hifi en elektrisch/elektro-nische apparaten, tabaks- en rookwaren, tapijten alsmede van
woningtextiel in de meest ruime zin van het woord, meubelen, artikelen voor meubilering, onderhoud
en huishoudelijke uitrusting, juwelen, koper, zilver- en goudwerk, alsmede vervangingsartikelen in
andere metalen, fantasiejuwelen, fantasie- en geschenkartikelen.
- het ter beschikking stellen van allerhande ruimten;
- publicaties van reportages die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met bovenvermeld
voorwerp;
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in bloot
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of / en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-. roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Meer specifiek het beheer, de instandhouding en valorisatie van een onroerend patrimonium met
inbegrip van het onderhoud, de verbouwing, bebouwing, huur - verhuring en terbeschikkingstelling
ervan, de leasing en de uitbating, kortom alle verrichtingen doen van onroerende aard.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Tenzij de Partnershipovereenkomst of de statuten anders voorzien, zijn aan alle aandelen van de
vennootschap dezelfde rechten en plichten verbonden.
Er zijn honderd (100) aandelen in totaal waarvan vijftig (50) aandelen van soort A en vijftig (50)
aandelen van soort B waarop onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van vijftig euro (€
50,00) euro per stuk, als volgt:
- door de Heer BOUDENS Joachim Servaas, voornoemd: vijfentwintig (25) aandelen van soort B en
met stemrecht, hetzij voor duizend tweehonderdvijftig euro (€ 1.250,00);
- door de Heer DE MANGELEER Gert, voornoemd: vijfentwintig (25) aandelen van soort B en met
stemrecht, hetzij voor duizend tweehonderdvijftig euro (€ 1.250,00);
- door de naamloze vennootschap “Botanische Tuin Real Estate”, voornoemd: vijftig (50) aandelen
van soort A en met stemrecht, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen waarvan vijftig (50) aandelen van soort A en vijftig (50)
aandelen van soort B.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort  door storting in geld en het bedrag van
deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen
Luik B
die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen op naam. Aan de aandeelhouders kunnen
certificaten worden afgegeven van deze inschrijvingen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder
zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuurders en de duur van hun opdracht. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De leden van het Bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering en worden
gekozen uit een lijst van kandidaat-bestuurders voorgedragen door de A Aandeelhouders die samen
de meerderheid van de A-Aandelen in eigendom hebben, waarbij voormelde lijst steeds minstens
één kandidaat meer dient te tellen dan het aantal bestuursmandaten dat ingevuld moet worden.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan - vertegenwoordiging
1 Interne beslissingsmacht
- Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
- Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan samengesteld uit minimaal drie bestuurders.
2 Externe vertegenwoordigingsmacht
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door 1/ twee bestuurders die gezamenlijk optreden; 2/ een gedelegeerd-bestuurder, individueel
handelend; of 3/ door bijzondere lasthebbers aangesteld door het Bestuursorgaan, binnen de
grenzen van hun mandaat.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste donderdag van de maand juni, om 10 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
Luik B
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter kan een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
Beraadslagingen
1 Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel
- van soort A recht op drie stemmen,
- van soort B recht op één stem.
2 Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3 Volmachten
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon – al dan niet aandeelhouder - een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een intrekking van de volmacht.
4 Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de eventuele volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
5 Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, worden de besluiten in een gewone
en/of buitengewone algemene vergadering steeds gehouden bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen (50+1), ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering is
vertegenwoordigd.
6 Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
7 In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
8 In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij -na goedkeuring door de algemene
Luik B
vergadering- de bekendmaking verzorgt overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 35-37.
Benoeming van bestuurders
Het aantal bestuurders werd bepaald op drie (3).
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
1/ de naamloze vennootschap “Intergerim”, met zetel te 2000 Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 35-
37, BTW BE0447.757.344, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0447.757.344,
vast vertegenwoordigd door de Heer DE VOCHT Eric Georges Maria Gilbert, wonende te 8300
Knokke-Heist, Koningin Fabiolalaan 4.
2/ de naamloze vennootschap “Josti”, met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 86C bus 103, BTW
BE0447.824.551, rechtspersonenregister Brussel (Nederlandstalige afdeling) 0447.824.551, vaste
vertegenwoordigd door Mevrouw ODEURS Maryse Dora Alexandra, wonende te 8300 Knokke-Heist,
Koningin Fabiolalaan 4.
3/ de besloten vennootschap “ViBel” met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Vossestraat 23, BTW
BE0657.793.127 rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0657.793.127, vast vertegenwoordigd
door de Heer DE VILLEGAS DE CLERCAMP Carl-Philip Paul Gaspard Marie Ghislain, wonende te
9830 Sint-Martens-Latem, Vossestaart 23.
Werden benoemd tot gedelegeerd bestuurder voor onbepaalde duur:
1/ de naamloze vennootschap “Intergerim”, met zetel te 2000 Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 35-
37, BTW BE0447.757.344, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0447.757.344,
vast vertegenwoordigd door de Heer DE VOCHT Eric Georges Maria Gilbert, wonende te 8300
Knokke-Heist, Koningin Fabiolalaan 4;
2/ de besloten vennootschap “ViBel” met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Vossestraat 23, BTW
BE0657.793.127 rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0657.793.127, vast vertegenwoordigd
door de Heer DE VILLEGAS DE CLERCAMP Carl-Philip Paul Gaspard Marie Ghislain, wonende te
9830 Sint-Martens-Latem, Vossestaart 23.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
VOOR UITTREKSEL,
Notaris Matthias Moortgat
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van de akte en de tekst van de statuten.