Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : AMICOM VZW
(afgekort) : AMICOM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Frans Liebaertweg 20
8377
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zuienkerke
Koen De Brabander, Kristof Clevers, Wim Buddaert en Joke Huyghe hebben beslist over te gaan tot oprichting
van 'Amicom vzw'.
 
 I. Benaming, maatschappelijke zetel, doel
 
Artikel 1: De vereniging heeft als naam  “Amicom”, vereniging zonder winstoogmerk. Als afkorting zal gebruikt
worden : “Amicom” vzw.
 
Artikel 2: De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8377 Zuienkerke, Frans Liebaertweg 20, gerechtelijk
arrondissement Brugge. De plaats van de maatschappelijke zetel kan bij beslissing van de Algemene
Vergadering naar een andere plaats worden overgebracht.
 
Artikel 3: Amicom vzw heeft tot doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid,   sociale en
culturele initiatieven te ondernemen die bijdragen tot het beleven van cultuur en volks- en heemkunde op
mensenmaat en -ritme, alsook tot het inrichten van les-, vormings-, ontspannings- en ontmoetingsmomenten voor
al haar leden en het publiceren van informatie via/op verschillende media.
 
 II. Leden, bijdrage
 
Artikel 4:  De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. Enkel de  effectieve leden maken deel uit van de
algemene vergadering. Voor de toegetreden leden worden geen rechten omschreven. De ledenbijdrage wordt
jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering en kan maximum �100 bedragen. 
 
Artikel 5: Het aantal effectieve leden van de vereniging is onbeperkt, doch mag niet minder dan 3 bedragen. De
oprichters zijn de eerste effectieve leden.
 
Artikel 6: Kandidaat effectieve leden melden zich schriftelijk aan bij de Raad van Bestuur.
Effectieve leden van de vereniging worden aanvaard door de Algemene vergadering op voordracht van de Raad
van Bestuur.. De beslissing van de Algemene Vergadering om een kandidatuur te aanvaarden wordt genomen
met 2/3 meerderheid van de aanwezige leden
 
Artikel 7: Een uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering
met  een 2/3 meerderheid van stemmen van de aanwezige leden..
De uitsluiting moet duidelijk op de agenda staan met vermelding van de naam van wie zal worden uitgesloten..
Het lid dat uitgesloten zal worden, moet mee uitgenodigd worden en kan in principe mee stemmen over zijn eigen
uitsluiting. De beslissing wordt binnen de 10 dagen schriftelijk gemotiveerd aan het uitgesloten lid.
0654733766
 
 
 III. Algemene vergadering
 
Artikel 8: De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door haar
voorzitter of plaatsvervanger. Bij afwezigheid van de voorzitter of de plaatsvervanger wordt de vergadering
voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
Volgende punten behoren tot de bevoegdheden van de algemene vergadering:
 wijziging van de statuten;
 benoeming en ontslag van de bestuurders;
 goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
 ontbinding van de vereniging;
 uitsluiting van leden en  toegetreden leden;
 benoemen en afzetten van Commissarissen, alsook het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
 de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
 omzetten van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten.
 
Het  boekjaar van de vereniging valt samen met het burgerlijk jaar. De jaarlijkse algemene vergadering heeft
plaats voor 30 juni volgend op de afsluiting van het boekjaar. Bovendien komt ze telkens bijeen wanneer de Raad
van Bestuur het nuttig oordeelt en ook wanneer minstens één vijfde van de leden het verzoekt.
 
Artikel 9: Iedere algemene vergadering zal gehouden worden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de
uitnodiging.
 
Artikel 10: De uitnodiging tot de Algemene Vergadering gebeurt door een gewone brief, gericht aan elk lid, met
vermelding van de agenda, minstens acht dagen voor de vergadering.
 
Artikel 11:
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Bij afwezigheid  kan een lid zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid via een gehandtekende schriftelijke verklaring of door zijn mening
schriftelijk en gehandtekend mee te delen aan de voorzitter. Elk aanwezig lid kan slechts één lid via volmacht
vertegenwoordigen; betrokkenen onderhandelen dit vooraf met mekaar.
Besluiten worden in de regel genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden..
Bij staking van stemmen zijn de stemmen doorslaggevend van die leden die geen deel uitmaken van de Raad
van Bestuur. Indien dit nog steeds tot geen meerderheid leidt, is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
 
Artikel 12: De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke
zetel van de vereniging. Zij zijn ter inzage beschikbaar na schriftelijke aanvraag bij de Raad van Bestuur. De
leden van de Algemene Vergadering zullen een afschrift ontvangen;  de overige leden van de vzw kunnen een
afschrift aanvragen.
 
Artikel 13: Huishoudelijke reglementen die door de Raad van Bestuur worden opgesteld, worden ter goedkeuring
voorgelegd aan de Algemene Vergadering;
 
 IV. Raad van Bestuur
 
Artikel 14: De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen  al dan niet lid
van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering
De aanstelling tot bestuurder is voor onbepaalde duur.
De bevoegdheden van de Raad van Bestuur worden als college uitgeoefend. Dit betekent dat de helft van de
leden aanwezig moet zijn en daarvan een gewone meerderheid akkoord moet gaan.
Een bestuurder kan ontslag nemen door een gehandtekend document te sturen aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur. Voor de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de schatbewaarder wordt het ontslag pas
definitief wanneer door de Algemene Vergadering een nieuwe bestuurder is aangesteld.
Een eventuele afzetting van een bestuurder door de Algemene Vergadering gebeurt met 2/3 meerderheid van de
aanwezige leden.
 
Artikel 15: De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering, worden toegekend aan de
Raad van Bestuur.
 
 
De Raad van Bestuur kan de bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden. Deze
beslissing en de omvang van de bevoegdheden worden in consensus genomen door de Raad van Bestuur en
schriftelijk vastgelegd in de notulen.  Een ambtsbeëindiging en eventuele afzetting uit de bevoegdheden worden
genomen met 2/3 meerderheid van de aanwezige leden. Als meerdere leden een delegatie krijgen, wordt de
bevoegdheid als college uitgeoefend.
 
De raad van bestuur kan geldig beraadslagen via telefoon- of videoconferentie.
 
De akten die de vereniging onderschrijft worden beschouwd als geldig, wanneer ze getekend worden door één
van de bestuurders, tenzij het om niet-courante transacties gaat die de som van 1000 EURO overschrijden.  In
dat geval is de handtekening van minimum twee bestuurders vereist.
 
De Raad van Bestuur vaardigt de huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
                           
Artikel 16: De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een
plaatsvervangend voorzitter.  Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties,
aangetekende brieven en dergelijke gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Behalve voor de plaatsvervangend voorzitter zijn de hiervoor vermelde functies niet cumuleerbaar.
 
Artikel 17:
Besluiten worden in de regel genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden.
Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
 
Bij afwezigheid van de voorzitter en van de plaatsvervangend voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door
de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artitel 18:
De Raad van Bestuur wordt  samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit  vereist.
De Raad van Bestuur  wordt samengeroepen op verzoek van minstens 1 bestuurder en dit op traceerbare wijze.
 
ARTIKEL 19: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door schriftelijk of per mail (met ontvangstbewijs)
ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien minstens
de helft van de bestuurders aanwezig is.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het dagelijks bestuur omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de vereniging te verzekeren en alle handelingen die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet
mogelijk maken.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de dagelijkse
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De besluiten van het dagelijks bestuur kunnen via telefoon- of videoconferentie worden genomen.
 
 
 
 
 V. Diverse bepalingen
 
Artikel 20: Het lidmaatschap tot de vereniging sluit de aanvaarding in van de statuten.
 
Artikel 21: Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun machten alsook de bestemming die aan het nettovermogen van het maatschappelijk bezit gegeven
wordt. De bestemming zal plaatsvinden ten voordele van een  vereniging die belangeloos een gelijkaardig doel
nastreeft. Deze beslissingen zullen gepubliceerd worden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 20: De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de v.z.w. en de
wijziging van de statuten, overeenkomstig de bepalingen in de artikelen 8 en 20 van de wet van 21 juni 1961
betreffende de v.z.w.’s.
 
Artikel 22: Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door
de Wet van 2 mei 2002 van toepassing.
 
In dezelfde vergadering werd beslist volgende personen te benoemen tot bestuurder:
 
- Koen De Brabander: Frans Liebaertweg 20, 8377 Zuienkerke
- Kristof Clevers: Breeweg 74, 8450 Bredene
- Joke Huyghe: Frans Liebaertweg 20, 8377 Zuienkerke
 
 
Bijgevolg ziet de raad van Bestuur er als volgt uit:
- Koen De Brabander: voorzitter
- Kristof Clevers: plaatsvervangend voorzitter, penningmeester
- Joke Huyghe: secretaris