Ondernemingsnr : 0697705162
Naam
(voluit) : CYS-CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Helmstraat 10
 : 2140 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Sophie Meert te Antwerpen op 25 september 2023,
"eerstdaags te registreren, dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten heeft
goedgekeurd:
1. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
3. In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal te weten achttienduizend zeshonderd euro en de
wettelijke reserve van de vennootschap te weten nul euro, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering door overboeking van, zonder uitkering, het integrale bedrag
van de onbeschikbare eigenvermogensrekening ‘onbeschikbare inbreng’ naar de beschikbare
eigenvermogensrekening ‘beschikbare inbreng’ enerzijds, en voor het integrale bedrag van de
onbeschikbare eigenvermogensrekening ‘onbeschikbare reserves’ naar de beschikbare
eigenvermogenrekening ‘beschikbare reserves’. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen
van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
4. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp,  behoudens
terminologische aanpassingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten in uittreksel als
volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap onder de naam “CYS-CONSULTING”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
• Het (laten) ontwerpen, vervaardigen en installeren van inrichtingen voor bedrijven in het algemeen;
• Het vertegenwoordigen van fabrikanten en het aannemen van leveranties en werken met
betrekking tot de genoemde zaken, alles steeds in de ruimste zin van het woord;
• Het deelnemen in en het voeren van beheer over andere ondernemingen van welke aard ook
• Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma’s, evenals het verlenen van
bijstand bij de toepassing van deze programma’s
• Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van eigen programma’s of van een
programma van de klant, waaronder het invoeren van gegevens en de volledige verwerking van deze
gegevens
• De samenstelling van databanken door het samenbrengen en het al dan niet interpreteren van
bestaande gegevens uit diverse bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke
gegevens, financiële informatie, adressenbestanden en dergelijke)
• Marktonderzoek voor bepaalde producten met het oog op de aankoopbevordering en de
ontwikkeling van nieuwe producten evenals de statische analyse van de resultaten van dit onderzoek
• Het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie
• Het verlenen van bijstand en diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
bedrijfsbeheer in de ruime zin van het woord, waaronder hulp aan bedrijven in oprichting en hulp aan
bedrijven in oprichting en hulp bij overname van bestaande bedrijven, bedrijfsorganisatie,
managementtechnieken en – adviezen, personeelszaken, administratie en financiën, productie,
logistiek, verkoop, berekenen van kosten en baten, marketing en algemeen bestuur;
• Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard;
• Het geven van adviezen en het verstrekken van alle soorten diensten en administratieve prestaties
aan banken en verzekeringsmaatschappijen in het bijzonder
• Het ontwerpen van reclamecampagnes voor derden via de verschillende media, het concipiëren
van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen (direct marketing)
via geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische koopvoorstellen en dergelijke
• Het uitvoeren van secretariaatswerk (zoals het uittikken van banden of diskettes, het maken van
kopieën (copiecenter), blauwdrukken en dergelijke
• Het ter beschikking stellen van kantoren, magazijnen en fabricageruimten;
• De verhuring van kantoorbenodigdheden en alle elektronisch materiaal bestemd voor
gegevensverwerking, telecommunicatie, multimedia en communicatietoepassingen, inclusief
hardware materialen en benodigdheden voor computers, onderdelen, randapparatuur en allerhande
softwarepakketten;
• Algemene auditactiviteiten, inspectie, controle, opleiding en bijscholing
• Invullen van tijdelijke en/of vaste managementfuncties en financiële profielen;
• Het verlenen van humanresearch dienstverlening aan bedrijven in de ruimste zin van het woord;
• Het aanbieden van interimdienstverlening aan bedrijven of organisaties;
• Het verlenen van advies, informatie en praktische hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het
gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht
• Algemene auditactiviteiten, inspectie, controle, opleiding en bijscholing
• Projectmanagement en –engineering ook op het vlak van ICT
• Invulling van tijdelijke en/of vaste managementfuncties en technische profielen
• De ondersteuning en het geven van advies in verband met zorgsystemen en risicobeheer (kwaliteit,
veiligheid en milieu)
• Dienstverlening op maat
• IT consulting en advies, computeradviesbureau, het verlenen van advies over soorten computers,
hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur
• Ontwikkeling van software, programma's en gebruiksklare systemen
• Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
• Gegevensverwerking, webhosting, web portalen en aanverwante activiteiten
• Computerconsultancyactiviteiten, beheer van computerfaciliteiten en overige diensten op het gebied
van informatietechnologie en computer, eveneens telecommunicatie
• Het verhuren en leasen van kantoormachines, inclusief computers
• Het verlenen van diensten in verband met beveiligingssystemen, cybersecurity en forensisch
onderzoek in IT
• Beroepsopleiding, het geven van opleidingen en seminaries
Bovendien kan de vennootschap alle handelingen en verrichtingen uitvoeren in het kader van de
exploitatie van een bureau voor private arbeidsbemiddeling waaronder onder meer begrepen:
wervingen en selectieactiviteiten, executive search, assessment- en recruteringsacties, outplacement
activiteiten, interim management.
Voor al deze activiteiten welke verband houden met het voorwerp mag de vennootschap didactisch
materiaal opstellen, drukken, uitgeven en verspreiden.
Het verwerven van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden van welke vorm dan
ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschappen, private of
publiekrechtelijke rechtspersonen en instellingen.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het
even welke vorm.
Alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan – en verkoop, de vestiging of verkrijging van onroerende zakelijke rechten zoals daar zijn
vruchtgebruik, opstal en erfpacht, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de
huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten.
De vennootschap mag alle beheers, commerciële, productieve, financiële, industriële, burgerlijke,
roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of die
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen,
dit zowel in België als in het buitenland.
Zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen. Zij mag zich
eveneens borg stellen voor zulke ondernemingen, voor zover dit in haar voordeel is. Zij kan
eveneens bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen zijn.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni. Is de hierboven bepaalde datum een feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt éénendertig december van
 ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de
5. De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer SOYDEMIR Musa, voornoemd
Hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder(s) voor de uitoefening van zijn/hun mandaat.
6. De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
7. De vergadering geeft volmacht aan het bestuursorgaan teneinde alle voormelde beslissingen uit te
voeren.
8. 1. De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
2. Bijzondere volmacht, met macht om in de plaats te stellen en met macht om afzonderlijk te
handelen, wordt verleend aan de heer SOYDEMIR Musa, teneinde de nodige formaliteiten te
vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en
Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
9. De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend
adres: 2140 Antwerpen, Helmstraat 10. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Sophie Meert
 
Samen neergelegd:
- afschrift akte;
- coördinatie der statuten