Ondernemingsnr : 0674840183
Naam
(voluit) : Lumia Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Eksterstraat 15
 : 3370 Boutersem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Filip Diels te Boutersem, op 16 augustus 2023, vóór registratie
uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt
dat de algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “Lumia
Consulting”, met zetel te 3370 Boutersem, Eksterstraat 15 en met ondernemingsnummer BE
0674.840.183, onder meer volgende besluiten genomen heeft:
1. de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2. de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
3. volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp,
als volgt:
Rechtsvorm
Besloten vennootschap
Naam
Lumia Consulting
Zetel
In het Vlaamse Gewest
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België als in het buitenland:
1. Administratie, consultancy en managementactiviteiten, omvattende onder meer maar niet
uitsluitend:
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en bedrijfsbeheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven, verenigingen en particulieren in
verband met zowel de kernactiviteiten als de ondersteunende activiteiten van de bedrijfsvoering, het
verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van onder meer
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het
berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
projectwerking, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer en
processen in het algemeen en het begeleid uitvoeren van de voorgestelde maatregelen waaronder
onder meer maar niet uitsluitend analyse, (voor)studies, project management, productontwikkeling,
business architectuur, operationele doelstelling, strategische richting bepaling, team begeleiding,
coaching, procesoptimalisatie;
- het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven en verenigingen
door onder meer het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- het begeleiden van bedrijven, verenigingen en particulieren op het gebied van handel, nijverheid en
administratie, het verrichten van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter
beschikking stellen van kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van
voorbereidende studies en adviezen op gebied van management, bedrijfsvoering, economische
wetgeving, marketing, export en import, het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het
verlenen van hulp aan bedrijven en verenigingen in oprichting of bij overname van bestaande
bedrijven en verenigingen, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen alles te doen wat
de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven en verenigingen van nut kan zijn;
- alle activiteiten en diensten op gebied van marketing, promotie en reclame en alle aanverwante en
ondersteunende activiteiten, waaronder onder meer maar niet uitsluitend de prospectie, organisatie,
opvolging en afhandeling van activiteiten en diensten van marketing, promotievoering en
reclamecampagnes en andere verkoops- en handelsbevorderende activiteiten op gebied van
reclame, advertenties, marketing, promotie, publiciteit, productontwikkeling en productieplanningen,
project- en conceptontwikkeling, evenals alle technische dienstverlening dienaangaande.
2. Alle activiteiten, verrichtingen van dienstverlening en andere handelsverrichtingen op gebied van
informatica, telecommunicatie, internet, IT project management, software, ontwikkeling,
methodologieën en aanverwante technologieën evenals alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
gerelateerde bedrijvigheden, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- alle activiteiten, verrichtingen en toepassingen die betrekking hebben op het analyseren,
ontwerpen, programmeren, implementeren, beheren, project management en/of exploiteren van
software, systemen, applicaties, IT architectuur en automatisatie in het algemeen zowel voor
bedrijven, verenigingen als voor particulieren, betrekking hebbend op zowel de interne als externe
bedrijfsvoering;
- het verlenen van advies voor de werking en processen in verband met alle IT activiteiten van een
bedrijf, vereniging of particulier en het begeleid uitvoeren van deze voorgestelde maatregelen;
- het verlenen van diensten met betrekking tot internettransacties, het registreren van domeinnamen,
webhosting, webhousing, webdesign evenals het afhandelen van betalingen via het internet, via
telecommunicatie of via andere middelen en platformen;
- het ontwikkelen of laten ontwikkelen, commercialiseren, verkopen en uitbaten van diverse software,
systemen, applicaties, (multi)mediatoepassingen, producten en diensten, audiovisuele, interactieve
en andere toepassingen op alle huidige en toekomstige dragers en media in het kader van en met
betrekking tot de activiteiten van de vennootschap;
- het maken en verspreiden van afbeeldingen, foto-, film- en klankopnamen;
- het verzamelen van alle mogelijke gegevens en documentatie en gegevensverwerking;
- alle auditactiviteiten, daaronder tevens begrepen alle daarmee gerelateerde activiteiten zoals
studie, onderzoek, evaluatie, controle en gegevensverwerking;
- quality consultancy, omvattende onder meer het opzetten van kwaliteitssystemen, de begeleiding
ervan en het uitvoeren van pre-audits en interne audits op deze kwaliteitssystemen, evenals
kwaliteitsmanagement waaronder onder meer zorgsystemen (kwaliteit, veiligheid en milieu),
certificatiebegeleiding, business excellence, procesoptimalisatie en -verbetering, processen in kaart
brengen, meten en analyseren, verbeteren en opvolgen (kwaliteitsborging);
- het afleveren van expertiseverslagen, getuigschriften, certificaten en attesten die betrekking hebben
op de door de vennootschap uitgevoerde controleactiviteiten.
3. Het aankopen van producten, diensten of informatie in binnen- en buitenland, met als oogmerk het
verkopen van deze, al dan niet na behandeling of verbetering aan klanten in binnen- en buitenland,
alsook het (laten) produceren en verkopen van goederen. Zowel de aankoop als verkoop kan
plaatsvinden via web-portalen en -winkels (e-commerce), fysieke winkels (al dan niet
gespecialiseerd), beurzen, markten en andere, in eigen beheer of in beheer van derden.
4. Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten, manifestaties
met instructief oogmerk, publicaties en studiereizen in binnen- en buitenland, dit alles in het
algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met het voorwerp
van de vennootschap.
5. Human resources services en management, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- de studie en het onderzoek van opleidings- en managementtechnieken en -methodieken, evenals
het geven, organiseren en toepassen van deze technieken en methoden, onder andere door het
geven van voordrachten, lessenreeksen en opleidingen aan derden;
- het ontwikkelen van, aan- en verkoop van studie- en documentatiemateriaal met betrekking tot
opleidings- en managementtechnieken en -methodieken;
- het verstrekken van cursussen en opleidingen, aanmaken van documenten en brochures;
- het verlenen van advies in verband met human resources management;
- alle activiteiten die verband houden met de studie van menselijk gedrag, van groepen en factoren
die groepen beïnvloeden;
- activiteiten die verband houden met het bekend maken van openstaande arbeidsplaatsen;
- advies uitbrengen betreffende de geschiktheid van sollicitanten voor één of meerdere vacatures;
- wervings-, selectie- en rekruteringsactiviteiten voor een brede doelgroep van bedrijven en
verenigingen, daaronder onder meer begrepen het zoeken, selecteren en verwijzen van personeel
ten behoeve van latere werkgever of werkzoeker, het werven van mensen via diverse kanalen en het
uitvoeren van selecties onder andere via gesprekken, het afnemen of laten afnemen van diverse
tests voor het peilen en meten van intelligentie, vaardigheden, kennis, persoonlijkheid en van
assessmentoefeningen, evenals via de natrekking van referenties, het zoeken en plaatsen van
directieleden en headhuntersbureau;
- activiteiten die verband houden met het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling via onder meer
maar niet uitsluitend mentale en/of fysieke coaching, lichaamsoefeningen en meditatie. Deze
coaching kan zowel in groep als individueel gebeuren.
6. Holding activiteiten, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- het door middel van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of
anderszins verwerven van een belang of deelneming in alle bestaande of nog op te richten
bedrijvigheden, vennootschappen of verenigingen in België of in het buitenland zonder onderscheid;
- het beheren, valoriseren, verkopen, te gelde maken of anderszins vervreemden van deze
participaties of belangen;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
- alle financiële transacties en financiële overeenkomsten, behoudens deze activiteiten die wettelijk
voorbehouden zijn aan spaar- en depositobanken en aan vennootschappen voor vermogensbeheer
en beleggingsadvies.
7. De aan- en verkoop, de huur en verhuur, het onderhoud, de herstelling, de leasing en de ter
beschikking stelling van alle goederen, desgevallend ten behoeve van eigen handelsverrichtingen of
voor handelsverrichtingen van derden, zoals onder meer maar niet uitsluitend alle soorten materiaal
en materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware.
8. Het aanvragen, verwerven, ontwikkelen, exploiteren, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van licenties, octrooien, merken, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.
9. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
10. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
11. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen en in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten. De activiteiten omvat in het hierboven
vermeld voorwerp waartoe een voorafgaande toelating van de bevoegde overheid of een daartoe
bevoegd organisme, een attest of getuigschrift vereist is, die gereglementeerd zijn of aan
toelatingsvoorwaarden onderworpen, zal de vennootschap in onderaanneming laten doen door een
(rechts)persoon die aan de gestelde voorwaarden voldoet, tenzij de vennootschap, of een persoon in
de door de wetgeving en/of toepasselijke reglementering vereiste verhouding verbonden aan de
vennootschap, over de nodige attesten, stukken en/of toelatingen beschikt opdat de vennootschap
die activiteiten zelf mag uitoefenen. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties
en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies en dient zich te
onthouden van alle handels- en financiële operaties welke wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen,
kapitalisatieondernemingen en ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en
al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen
en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf
als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Deze opsomming is niet beperkend maar ruim te interpreteren.
De vennootschap zal alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
mogen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
De vennootschap kan, op gelijk welke wijze, deelnemen in, samenwerken met of financieel
tussenkomen in andere vennootschappen of bedrijven.
De vennootschap zal leiding en controle, in hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of anderszins,
kunnen uitoefenen over andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden, en met uitzondering van alle rechtshandelingen inzake de aan- of
verkoop van onroerende goederen, de vestiging van een hypotheek en het aangaan van kredieten
en financieringen, waarvoor de bestuurders een college zullen vormen.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Ingeval er twee of meer bestuurders aangeduid worden, zullen er minstens twee van
hen handelen voor alle rechtshandelingen inzake de aan- of verkoop van onroerende goederen, de
vestiging van een hypotheek en het aangaan van kredieten en financieringen.
Zij kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het is de bestuurder toegelaten een interimdividend uit te keren indien aan de hand van een staat
van activa en passiva vastgesteld wordt dat de behaalde winst hiervoor voldoende is. Geen uitkering
mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan
negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of
de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door
een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
4. de huidige zaakvoerder ontslag te geven uit zijn functie en onmiddellijk over te gaan tot zijn
herbenoeming als bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer STROOBANTS Rien Germien
Paul, wonende te 3370 Boutersem, Eksterstraat 15.
5. het adres van de zetel is gevestigd te: 3370 Boutersem, Eksterstraat 15.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Filip Diels, notaris.
 
Neergelegd: uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten.