Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERVIHOUT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rijselseweg 141
 : 8902 Voormezele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 29 mei 2024
BLIJKT :
Dat daarbij een besloten vennootschap werd opgericht met zetel te 8902 Ieper (Voormezele),
Rijselseweg 141.
1° - Oprichters.
 De heer VERCLYTE Vincent Willem Gerard, geboren te Poperinge op 30 december 1998, wonende
te 8902 Ieper (Voormezele), Rijselseweg 141.  
Mevrouw VERMEERSCH Gill Colette Agnes, geboren te Roeselare op 7 april 1995, wonende te
8902 Ieper (Voormezele), Rijselseweg 141.  
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “VERVIHOUT”. 
3° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
4° – Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, 
- Onderneming in dakwerken, zinkwerken, het behandelen van muren, het waterdicht maken van
daken, dakterrassen en gebouwen, het plaatsen van dakbedekking, dakgoten en regenafvoerbuizen
van ongeacht welk materiaal, het behandelen van muren met vochtwerende en waterafstotende
producten, isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen, het
aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermisch isolatiemateriaal, isolatiemateriaal
tegen geluid en trillingen, algemene werkzaamheden als aannemer in de bouw, dit alles in de meest
ruime zin en alle bijhorende rechtstreekse of onrechtstreekse handelingen.
- Het uitbaten van een onderneming voor timmer- en schrijnwerk voor gebouwen, evenals dakwerken
en dakbedekkingen, houtafwerking, de fabricatie en garnering van niet-metalen meubelen, rolluiken,
zonneblinden en vliegramen en alles wat direct of indirect verband houdt.
- Montage en installatie van buiten- en binnen schrijnwerk van hout, kunststof, metaal of glas :
deuren, vensters, kozijnen, trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichting, tuinomheiningen
enz. 
1009859575
- Het vervaardigen van meubelen voor binnen en buiten; het vervaardigen en plaatsen van rolluiken;
- De installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden en plafonds in
hout, kunststof of metaal;
- Het leveren en plaatsen parketvloeren, laminaat, tegels en vloerbekleding, houten wanden en
gyproc; 
- De verkoop, fabricatie en plaatsen van metaalconstructies, ramen, veluxen, deuren, wanden en
poorten;
- De groothandel of kleinhandel in half afgewerkte producten van hout of verbeterd hout, de groot- en
of kleinhandel in houten meubelen
- Binnenhuisinrichting.
- Fabricage en plaatsen van parketvloeren en -panelen, plaatsen van wand- en vloerbekledingen, het
plaatsen van tussenwanden van gipsplaten.
- De vervaardiging van trappen en leuningen.
- Alle badkamer en keuken inrichtingen.
- De aankoop, bouw, herstelling en verkoop van alle elektrische en elektroniche apparaten.
- Waterdicht maken van muren, daken, kelders en dakterrassen; het behandelen van muren en
daken met vochtwerende en waterafstotende producten; het ontmossen van daken;
- Plaatsen, onderhouden, herstellen en verwijderen van gevelbekleding;
- Aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, produceren en fabriceren, plaatsen en leveren van houten
constructies in de ruimste zin van het woord, zoals onder andere, zonder beperkend op te sommen:
tuinhuizen, carports, pool house, interieur schrijnwerk, garages, terrassen, poorten, brievenbussen,
gevelbekleding, meubelen, dressings, badkamermeubelen, tafels, deuren, woonbare chalets,
poorten, allerhande diverse constructies en maatwerk; 
- Het uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden, al dan niet in coördinatie met onderaannemers
- Het aanleggen en onderhouden van parken, tuinen, speelvelden, sportvelden, bedrijfsterreinen en
vijvers; het ontwerpen van plannen om tot de aanleg over te gaan van voornoemde plaatsen; het
onderhouden van planten, bomen en sierheesters; het snoeien van bomen;
- Het uitvoeren van diverse land- en tuinbouwwerken voor eigen rekening of voor rekening van
derden;
- Het verzorgen van dieren voor eigen rekening of voor rekening van derden;
- Het plaatsen van afsluitingen;
- Het uitvoeren van grondwerken, uitbreken en aanleggen van terrassen, alle tuinmetselwerken; 
- Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage, de
aan- en verkoop, de in- en uitvoer, het opslaan, de verdeling, de herstelling, het onderhouden, het
slopen, de klein- en groothandel van zonnepanelen, installaties voor zonne-energie, lichtenergie,
windenergie, geothermische energie, alle accessoires, en alle aanverwante producten, zowel nieuw
als tweedehands; 
- Algemene bouwonderneming. Dit omvat, naast de bedrijvigheden van de hier onderstaande
rubrieken, ook degene die betrekking hebben op de coördinatie van deze werken wanneer zij door
onderaannemers worden uitgevoerd. Onder andere volgende bedrijvigheden worden bedoeld die
worden verricht aan woningen, sleutelklare woningen, appartementen, en alle gebouwen en
onroerende constructies in de ruimste zin van het woord : Algemene aannemingen van metsel- en
betonwerken, grondwerken, wegeniswerken, rioleringswerken, aanplantingen, boringen, peilingen en
uitdiepingen, funderingswerken, bekistingen ijzervlechtwerken, draineringswerken, voegwerken en
reinigingswerken van gevels, slopingswerken, metalen en niet-metalen dakbedekkingen, plaatsen
van afsluitingen, droogmaken van gebouwen, leggen van tegelvloeren en alle andere wand- en
vloerbekledingen, warmte en geluidsisolering, plafoneer-, cementeer- en alle pleisterwerken,
steenhouwen, marmerwerken, plaatsen van sierschouwen, leggen van parketvloeren, plaatsen van
chapes, timmer- en schrijnwerken, plaatsen van ijzerwerken en schrijnwerk in metaal of kunststof,
schilderwerken, behangen en garnieren, plaatsen van installaties van centrale verwarming, ventilatie
en verluchting, van verwarming met warmtelucht, van luchtregeling en diverse leidingen van sanitaire
installaties en gasverwarming, plaatsen van sanitaire installaties als loodgieter, plaatsen van lood- en
zinkwerk, plaatsen van elektrische en elektromechanische installaties en verlichting en in het
algemeen alle werkzaamheden van onroerende aard uit de bouwsector 
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen, 
a) De zeggenschap over het beheer of de deelname aan het beheer van een vennootschap of
onderneming, in voorkomend geval door het opnemen van een mandaat in die onderneming;
b) De algemene managementactiviteiten, waaronder het verlenen van strategisch,
bedrijfseconomische en financieel advies;
c) Managementactiviteiten van holdings, zijnde het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het kapitaal en andere
managementactiviteiten;
d) Interim-management en aanverwanten;
e) Het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
f) Diverse zakelijke dienstverlening;
g) Het uitoefenen van holdingactiviteiten.
De vennootschap kan tevens doch uitsluitend voor eigen rekening en in eigen naam volgende
activiteiten verrichten :
1) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen ; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan-en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur-en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten, en dit zowel met eigen middelen als mits kredietopname.
2) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen ; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en
verkoop, de huur-en verhuur, de ruil ; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen, en dit zowel met eigen
middelen als mits kredietopname ;
3) Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw-of immobiliënvennootschappen of-
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt ; het deelnemen aan hun beheer, bestuur,
vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand
aan deze vennootschappen en ondernemingen, en dit zowel met eigen middelen als mits
kredietopname.
Zij mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed
verhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk voorwerp of deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar
ontwikkeling.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
verwant of analoog is met het hare of van aard haar maatschappelijk voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
5° – Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6° – Maatschappelijk vermogen. 
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Gestorte bedragen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
7° Bestuur en vertegenwoordiging  – Benoeming van de bestuurder.
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Externe vertegenwoordiging 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
b) Benoeming niet-statutaire bestuurder.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
- de heer Verclyte Vincent, wonende te 8902 Ieper (Voormezele), Rijselseweg 141, hier aanwezig en
die aanvaardt.
- mevrouw Vermeersch Gill, wonende te 8902 Ieper (Voormezele), Rijselseweg 141, hier aanwezig
en die aanvaardt.
8° Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
9° Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan zal
goedkeuren.
Uit het resultaat van het boekjaar kan het bestuursorgaan de goedkeuring verlenen om een
interimdividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
10° Organisatie en bijeenroeping Algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni, om vijftien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
11° Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
12° Beraadslaging.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste de dag vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
13° Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
14° Begin en afsluiting eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni van het jaar
2025.
15° Volmachten.
1/ Boekhouderkantoor “STEYAERT Ronny Accountants” met zetel te 8900 Ieper, Westkaai 1,
ondernemingsnummer 0831.759.459, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
2/ De comparant machtigt de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap. 
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap. 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
 
Annelies Ghesquière
notaris