Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Feestcommissie Zwijnaarde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9052
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Zwijnaarde)
Vier-Gekroondenstraat 9
Feestcommissie Zwijnaarde vzw Vier-gekroondenstraat 9 9052 Zwijnaarde STATUTEN AANSTELLING
BESTUUR De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als
bestuurders: [BESTUURSLEDEN] OPRICHTING VOORAF Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke
personen: Steven Lammens wonende te 9052 Zwijnaarde, Krekelstraat 72. Kevin Vervoort wonende te 9052
Zwijnaarde, Vier-gekroondenstraat 9. Tim Beke wonende te 9052 Zwijnaarde, Hondelee 45A. is op 14/12/2021
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23 maart 2019 (hierna
'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: I. DE VERENIGING Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Feestcommissie Zwijnaarde VZW' genoemd. Dit is de verderzetting van de feitelijke
vereniging Feestcommissie Zwijnaarde. Artikel 2. Maatschappelijke zetel De zetel van de vzw is gelegen in het
Vlaams Gewest. . Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten De vzw stelt zich tot doel: Feestcommissie Zwijnaarde
organiseert toegankelijke verbindende evenementen, voor iedereen binnen en buiten Zwijnaarde. De concrete
activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer maar niet gelimiteerd tot:
Zwijntjeskermis Nieuwjaarsreceptie Promotie Zwijntjesbier Promotie Zwijntjesaperitief Daarnaast kan de vzw alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Artikel 4. Duur van de vzw. De vzw is opgericht voor
onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. II. LIDMAATSCHAP Artikel 5. Leden In de vzw zijn
er enkel gewone leden (hierna 'leden'). Artikel 6. Aantal leden Er zijn minstens 3 leden. Artikel 7. Lidmaatschap
van leden Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een kandidaat-lid
moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van
de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage van leden De leden moeten geen
lidmaatschapsbijdrage betalen. Artikel 9. Ontslagneming van leden Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit
de vzw door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan het Bestuur. De ontslagneming vanwege
een lid gaat onmiddellijk in. Artikel 10. Uitsluiting van leden Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment
worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of
op verzoek van minstens 1/5 van de leden. De algemene vergadering kan over de uitsluiting van een lid alleen
dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Een uitsluiting is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
0782880367
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een lid is geheim. Artikel 11. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw Geen enkel lid ,
noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of
uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting
van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. Een lid kan niettemin een recht op
terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden hierna bepaald: Als deze de werking en financiële
gezondheid van de VZW niet in het gedrang brengen. III. ALGEMENE VERGADERING Artikel 12. Samenstelling
van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Artikel 13. Bevoegdheden van de
Algemene Vergadering De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend: 1. De wijziging van de statuten De benoeming en de afzetting van de bestuurders en
het bepalen van diens eventuele bezoldiging 2. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het
bepalen van diens eventuele bezoldiging 3. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 4. 5.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 6. De ontbinding van de vereniging 7. De uitsluiting van
een lid De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 8. 9. Om een 'inbreng om niet' van een
algemeenheid te doen of te aanvaarden 10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen Artikel 14.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar
worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een
Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of
wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt. In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering
bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene
Vergadering De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden en bestuurders verstuurd per brief of e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 16: Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering kan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze
statuten het anders bepalen. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden
Artikel 17. Stemming op de Algemene Vergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden
die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid
kan maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid
van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering Er
wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen. Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van
de Algemene Vergadering. IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 19. Samenstelling van het
Bestuur. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn keer herbenoembaar. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Artikel 20. Bevoegdheden van het Bestuur Het Bestuur is
bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze
statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het
Bestuur Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door één bestuurder. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving. Artikel 22. Vergaderingen van het Bestuur Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. Artikel 23. Aanwezigheidsquorum
en stemming door het Bestuur Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen,
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders genomen worden. Artikel 24. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. Artikel 25. Ontslag van
bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming
over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. VII. BOEKHOUDING Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12 van dat boekjaar. VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 27.
Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding In geval van ontbinding en vereffening beslist
(beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 28. Slot Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AANSTELLING BESTUUR De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen
aangesteld als bestuurders: Steven Lammens, Krekelstraat 72, 9052 Zwijnaarde Kevin Vervoort, Vier-
gekroondenstraat 9, 9052 Zwijnaarde Tim Beke, Hondelee 45A, 9052 Zwijnaarde