Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sint-Paulusvrienden
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Antwerpen
Prior Peltiersplaats 7
0454.807.660
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 16/03/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
AFDELING 1 NAAM – ZETEL – DUUR
 
Artikel 1 Benaming, zetel, duur
 
1.1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Sint-Paulusvrienden.
De zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Prior Peltiersplaats 7 en ressorteert onder het Vlaams Gewest. Hij
kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt.
1.2. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
1.3. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
 
AFDELING 2 DOEL - DOELSTELLING
 
Artikel 2 Doel – Voorwerp
 
2.1. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
- de Sint-Pauluskerk beter bekend maken bij het publiek, in de eerste plaats als gebedsruimte voor de
katholieke eredienst en daarnaast als religieus erfgoed;
- bijdragen tot behoud en herstel van het historisch patrimonium;
2.2. De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het promoten en organiseren van het toeristisch bezoek, het
verzorgen van rondleidingen, voordrachten en publicaties, gelden en fondsen inzamelen voor restauratie en
conservering, zoeken naar sponsors die hieraan meewerken.
 
Artikel 3 Samenwerking
 
De vereniging werkt om haar doelstellingen te bereiken samen met de parochiegemeenschap en de kerkraad
van de Sint-Paulusparochie te Antwerpen. De vereniging kan haar medewerking verlenen aan iedere activiteit
die met haar doel overeenkomt.
 
Artikel 4 Algemene bevoegdheden
 
4.1. De vereniging is bevoegd om binnen het kader van haar doelstellingen goederen en rechten te bezitten.
4.2. Zij kan deze verhandelen, vervreemden en beheren. Zij kan ook goederen aankopen en schenkingen
aanvaarden.
4.3. Voor al deze handelingen moeten de statutaire procedures gevolgd worden. De enige beperkingen zijn
deze die uit de wet zelf voortvloeien.
 
AFDELING 3 DE LEDEN
 
Artikel 5 Lidmaatschap
 
5.1. De vereniging is samengesteld uit werkende en toegetreden leden. Enkel de werkende leden hebben
stemrecht op de algemene vergadering.
5.2. De pastoor van de Sint-Paulusparochie, zijn plaatsvervanger of aangestelde door het bisdom (hierna
gewoon "plaatsvervanger" genoemd) zal van ambtswege als werkend lid worden aanvaard op zijn eenvoudig
verzoek. Hij verliest de hoedanigheid van werkend lid als hij, of zijn plaatsvervanger, ophoudt die functie uit te
oefenen.
5.3. Het lidmaatschap is onderworpen aan de betaling van een jaarlijkse bijdrage welke vastgesteld wordt door
het bestuursorgaan en maximum 500 euro bedraagt.
 
Artikel 6   Werkende leden
 
6.1. Het aantal werkende leden is onbeperkt maar mag niet minder dan drie bedragen. Met de term 'lid' in deze
statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
6.2. Werkende leden zijn deze die een functie uitoefenen met betrekking tot het toeristische aspect of de
culturele uitstraling van de Sint-Pauluskerk of die een functie uitoefenen in een technische ploeg.
6.3. Nieuwe werkende leden worden voorgedragen door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering, na
een positief advies van de kerkraad. Het kandidaat-lid moet een bewijs van goed gedrag en zeden voorleggen.
De maximumleeftijd voor een nieuw werkend lid is 75 jaar. De algemene vergadering beslist over de
kandidatuur. De aanvaarding wordt bekrachtigd door de inschrijving in het ledenregister en de betaling van de
jaarlijkse bijdrage voor het lidmaatschap.
Een afgewezen kandidaat werkend lid kan wel aanvaard worden als toegetreden lid.
6.4. De uitsluiting van een werkend lid kan uitgesproken worden wegens zware inbreuken op de wet en/of de
statuten en/of het intern reglement. Voor de uitsluiting is de algemene vergadering bevoegd, die moet beslissen
met een 2/3e meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan is bevoegd om toegetreden
leden uit te sluiten.
6.5. leder werkend lid kan op ieder ogenblik ontslag nemen mits dit schriftelijk ( = steeds per brief,
aangetekende brief of per mail) gebeurt, gericht aan het bestuursorgaan.
6.6. Een werkend lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaald heeft binnen drie maanden na het verzoek
daartoe, kan uitgesloten worden.
6.7. Een ontslagnemend lid of een lid dat gedwongen ontslagen werd kan geen enkel recht doen gelden op het
maatschappelijk bezit of de lidmaatschapsbijdragen. Dit geldt eveneens voor hun erfgenamen en
rechthebbenden.
6.8. De regeling onder punt 6.7 geldt eveneens bij overlijden van een lid.
6.9. De personen, vernoemd onder punten 6.7 en 6.8 kunnen geen mededeling van rekeningen of het opmaken
van een inventaris eisen. Zij kunnen evenmin tot verzegeling laten overgaan.
 
Artikel 7   Toegetreden leden
 
7.1. Toegetreden leden kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn. De vereniging kent binnen de
categorie van toegetreden leden steunende leden, ereleden en beschermende leden.
7.2. Steunende leden; ereleden en beschermende leden dragen moreel en/of materieel en financieel bij tot het
bereiken van de doelstellingen van de vereniging, dragen wegens hun werking of verdiensten bij tot de bloei en
de ontwikkeling van de vereniging, willen met de middelen die zij ter beschikking stellen bij voorkeur bijdragen
tot de instandhouding van het cultureel erfgoed gevormd door de Sint-Pauluskerk en de site eromheen.
7.3. De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die vastgesteld wordt door het bestuursorgaan. Zij
worden ingeschreven in een ledenlijst volgens hun categorie van toegetreden lid.
7.4.Ontslag van toegetreden leden is mogelijk door:
a) schriftelijke opzegging door het lid gericht aan het bestuursorgaan;
b) overlijden van het lid;
c) niet-betaling van de lidmaatschapsbijdrage;
d) uitsluiting om zwaarwichtige reden door het bestuursorgaan.
 
AFDELING 4    DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 8 Bevoegdheden
 
8.1. De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vzw; de beslissingen zijn bindend voor alle
werkende en toegetreden leden.
8.2. De algemene vergadering is bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
De algemene vergadering vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 9 Samenstelling en bijeenroeping
 
9.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Zij vergadert geldig ongeacht het
aantal aanwezigen, tenzij de statuten of de wetgeving het anders bepalen. De leden mogen zich laten
vertegenwoordigen door een ander werkend lid op voorlegging van een gedateerde schriftelijke volmacht. leder
lid mag slechts een ander lid vertegenwoordigen.
9.2. De bijeenroeping van de algemene vergadering gebeurt minstens eenmaal per jaar bij voorkeur op de
derde donderdag van de maand maart op het grondgebied van de stad Antwerpen.
9.3. De uitnodigingen gebeuren schriftelijk. Ze worden ondertekend of verstuurd door de secretaris en/of de
voorzitter van het bestuursorgaan; zij moeten verzonden worden minstens 15 dagen voor de vergadering. Zij
vermelden plaats, datum, uur en dagorde van de vergadering. leder voorstel dat ondertekend is door 1/20 van
de werkende !eden ingeschreven in het ledenregister en minstens 5 dagen op voorhand wordt ingediend bij de
voorzitter of de secretaris, moet op de dagorde geplaatst worden.·
9.4. Enkel over de punten die op de dagorde geplaatst zijn, kan beraadslaagd en gestemd worden.
9.5. Een algemene vergadering kan eveneens bijeengeroepen worden op verzoek van 1/5 van de werkende
!eden. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen.
9.6. Er kunnen bijzondere algemene vergaderingen bijeengeroepen worden. De oproepingsprocedure is
dezelfde.
 
Artikel 10 Beraadslaging, stemming en wijze van besluitvorming
10.1. Een algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter, welke verkozen wordt door de algemene
vergadering voor een termijn van een jaar. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt hij vervangen door de
voorzitter van het bestuursorgaan.
10.2. Alle aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden hebben gelijk stemrecht.
De beslissingen worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen tenzij de wet of de statuten het anders voorschrijven. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of zijn plaatsvervanger beslissend.
10.3. Elke beslissing van de algemene vergadering kan op uitdrukkelijk gemotiveerd verzoek van de
vertegenwoordiger van de kerkraad, die deel uitmaakt van het bestuursorgaan, opgeschort worden. Ze wordt
voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de kerkraad die haar gemotiveerde beslissing meedeelt aan
de voorzitter van de algemene vergadering. Is er geen beslissing, dan vervalt de opschorting. Bij de bespreking
kan de kerkraad zich laten bijstaan door een of meer bestuursleden van het bestuursorgaan.
10.4. Elke beslissing van de algemene vergadering kan op uitdrukkelijk gemotiveerd verzoek van de pastoor of
zijn afgevaardigde van het bisdom, die deel uitmaakt van het bestuursorgaan, opgeschort worden. Hij moet zijn
gemotiveerde beslissing meedelen aan de voorzitter van de algemene vergadering. Is er geen beslissing, dan
vervalt de opschorting. Bij de bespreking kan de pastoor of zijn afgevaardigde van het bisdom zich laten
bijstaan door een of meer bestuursleden van het bestuursorgaan.
10.5. Punten die niet op de dagorde zijn opgenomen, kunnen mondeling worden besproken via het punt "varia";
er kan niet over gestemd worden.
 
Artikel 11   Bijzondere meerderheid
 
11.1. Een bijzondere meerderheid van 2/3e van de stemmen is vereist voor een statutenwijziging.
Een bijzondere meerderheid van 4/5e van de stemmen is vereist voor:
a) wijziging van het doel en het voorwerp van de vereniging in zoverre deze niet tegenstrijdig zijn met het
christelijk gedachtegoed;
b) ontbinding van de vereniging;
Om te kunnen beraadslagen is de aanwezigheid/vertegenwoordiging van 2/3e der leden vereist. Zo niet moet
een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden niet eerder dan 16 dagen daarna. Deze tweede algemene
vergadering - met de betrokken punten op de dagorde - vergadert geldig ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
11.2. De dagorde van de algemene vergadering vermeldt dit uitdrukkelijk, indien een bijzondere meerderheid
vereist is voor de goedkeuring van een punt. De voorgestelde teksten van een statutenwijziging worden samen
met de dagorde aan de werkende leden bezorgd.
 
Artikel 12   De notulen
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden die het wensen. Op eenvoudig
verzoek kunnen zij door de leden of belanghebbende derden in afspraak met de secretaris geraadpleegd
worden.
 
AFDELING 5    HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 13 Bestuursorgaan
 
13.1. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan; hij bestaat uit ten minste drie en ten hoogste
zeven werkende leden, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van zes jaar. Een mandaat
als bestuurder wordt van rechtswege voorbehouden aan de pastoor van de Sint-Paulusparochie of zijn
plaatsvervanger, zolang hij deze functie uitoefent. Een ander mandaat als bestuurder wordt van rechtswege
voorbehouden aan een lid (van het bestuur) van de kerkraad; de kerkraad beslist zelf wie deze opdracht zal
uitvoeren. Werkende leden die zich kandidaat stellen als bestuurder moeten deze kandidatuur schriftelijk
indienen bij het bestuursorgaan.
Bestuurders worden benoemd met een gewone meerderheid van stemmen. In het geval er voor de invulling
van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan
niet de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal
beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
13.2. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
13.3. Het mandaat van bestuurder wordt beëindigd op een van de volgende wijzen:
a) door de afloop van het mandaat;
b) door schriftelijke opzegging bij het bestuursorgaan;
c) door overlijden van de bestuurder;
d) door afzetting door de algemene vergadering.  
 
Artikel 14 Bevoegdheden
 
14.1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
14.2. Het bestuursorgaan bezit een residuaire bevoegdheid zijnde alle bevoegdheden die volgens de wet of de
statuten niet toevertrouwd zijn aan de algemene vergadering.
14.3. Het bestuursorgaan houdt, op de zetel van de vereniging, het register van de leden bij. Wijzigingen hierin
moeten aangebracht worden binnen acht dagen na de kennisname.
 
Artikel 15 Bijeenroeping, beraadslaging, stemming en wijze van besluitvorming
 
15.1. Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter. De plaats van samenkomst wordt bepaald
in de uitnodiging. De volgende datum wordt vastgelegd op het einde van de bestuursvergadering.
15.2. Bij voorkeur is er minstens om de drie maanden een vergadering. Bovendien moet de voorzitter of zijn
plaatsvervanger het bestuursorgaan bijeenroepen binnen de maand wanneer minstens twee leden van het
bestuursorgaan hierom vragen.
leder lid van het bestuursorgaan kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van het bestuursorgaan,
op voorlegging van een gedateerde schriftelijke volmacht. leder lid mag slechts een ander lid
vertegenwoordigen.
15.3. De uitnodiging voor de vergadering wordt minstens acht kalenderdagen voor de datum van de
vergadering aan alle bestuursleden bezorgd en vermeldt de dagorde.
15.4. Het bestuursorgaan vergadert als een collegiaal orgaan mits de raad op rechtsgeldige wijze is
bijeengeroepen en minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een voorstel wordt
goedgekeurd door het bestuursorgaan mits goedkeuring van de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn
plaatsvervanger beslissend.
15.5. Elke beslissing van het bestuursorgaan kan op uitdrukkelijk gemotiveerd verzoek, hetzij van de pastoor
van de Sint-Paulusparochie of zijn plaatsvervanger, hetzij van de vertegenwoordiger van de kerkraad,
opgeschort worden en voorgelegd worden aan de kerkraad. Deze kan zich bij voorkeur laten bijstaan door een
of meerdere leden van het bestuursorgaan.
De eerstvolgende vergadering van de kerkraad behandelt de gewraakte beslissing en deelt het gemotiveerde
besluit mee. lndien de kerkraad geen uitspraak doet, wordt de beslissing van het bestuursorgaan als definitief
beschouwd.
15.6. De notulen van de vergadering van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die het wensen.
15.7. Elk mandaat van lid van het bestuursorgaan wordt kosteloos uitgeoefend.
15.8. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die door
het bestuursorgaan tot dagelijks bestuurders kunnen benoemd worden. lndien de voorzitter verhinderd is, wordt
hij vervangen door de secretaris. Het intern reglement vermeldt de inhoud en de taakomschrijving van de
verschillende functies. Die taakomschrijving kan aangepast worden in de praktijk.
15.9. De leden van het bestuursorgaan gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen die de vergadering aangaat. De aansprakelijkheid wordt geregeld door het WVV.
 
Artikel 16 Vertegenwoordiging en volmachten
 
16.1. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, of
door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
16.2. Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
16.3. De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de voorzitter zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan;
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
AFDELING 6 REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 17 Rekeningen – Jaarrekening
 
17.1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
17.2. Het bestuursorgaan maakt de begroting op. Er moet over gewaakt worden dat deze een zo getrouw
mogelijk beeld schetst van de activiteiten die de vereniging plant. De begroting wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de algemene vergadering.
17.3. De rekeningen van het afgelopen boekjaar worden opgesteld door het bestuursorgaan; de
begrotingsaanpassingen worden erin toegelicht. De uiteindelijke jaarrekening wordt ter goedkeuring aan de
algemene vergadering voorgelegd. Zij kan kwijting geven aan de bestuurders.
17.4. De algemene vergadering delegeert – voor zover de vzw niet gehouden is een commissaris te benoemen
en telkens met een mandaat van een jaar - aan een rekeningtoezichter de bevoegdheid voor nazicht en
controle van alle boekhoudkundige en financiële  documenten. Het bestuursorgaan stelt de kandidaten voor.
 
AFDELING 7    ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 18 Vrijwillige ontbinding
 
18.1. Sint-Paulusvrienden vzw kan op gelijk welk ogenblik besluiten tot vrijwillige ontbinding. Daartoe moet een
algemene vergadering samengeroepen worden met als duidelijk agendapunt: "Vrijwillige ontbinding van de
Sint-Paulusvrienden vzw".
De bijzondere meerderheden van artikel 11 gelden in dit geval.
18.2. De algemene vergadering en het bestuursorgaan kunnen zich in dit geval laten bijstaan door externe ter
zake bevoegde personen en/of instanties.
 
Artikel 19 Vereffening
 
19.1. Bij de vrijwillige ontbinding van Sint-Paulusvrienden vzw duidt diezelfde algemene vergadering een of
meer vereffenaars aan en omschrijft de wijze waarop zij hun opdracht moeten uitvoeren.
19.2. De vereffenaar neemt hierdoor de taken over van het bestuursorgaan en is slechts verantwoordelijkheid
verschuldigd aan de algemene vergadering, welke hij samenroept.
19.3. De Sint-Paulusvrienden vzw blijft als rechtspersoon bestaan gedurende de vereffenings- werkzaamheden.
19.4. Bij de vereffening wordt het netto actief van Sint-Paulusvrienden vzw overgemaakt aan de kerkraad van
Sint-Pauluskerk te Antwerpen. Deze moet dat netto actief aanwenden voor de doeleinden zoals vermeld in
artikel 2 van de statuten. Indien dit wettelijk of feitelijk onmogelijk is, moet het netto actief overgemaakt worden
aan het bisdom Antwerpen.
Artikel 20 Slotbepaling
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 16/03/2023
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 16/03/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
THEUNS Rudi, Léon Stynenstraat 57 301, 2000 Antwerpen, geboren op 08/08/1961, te Borgerhout
 
 
Noot: de term "raad van bestuur" moet in deze publicatie gelezen worden als "bestuursorgaan".
 
 
 
Te Antwerpen, 
 
 
 
 
Geluyckens Walter
Voorzitter
 
 
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber