Ondernemingsnr : 0460 009 038
Naam
(voluit) : De RuimteVaart vzw
De RuimteVaart	(verkort) ·
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Valkerijgang 26, 3000 Leuven
Onderwerp akte : Wijziging Bestuur en machtendelegatie
* Wijziging in de samenstelling van het Bestuur, goedgekeurd door de algemene vergadering van
24/04/2024 bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ontslag Bestuurslid:
- Sophie Coudron, Schoonzichtlaan 57, 3020 Winksele
* Het Bestuur van 27/03/2024 bevestigt de machtendelegatie "Bijzondere volmachten
De RuimteVaart vzw":
Bijzondere volmachten De RuimteVaart vzw
Het Bestuur van vzw De RuimteVaart heeft op 27/3/2024 volgende beslissingen genomen:
Algemeen coördinator
Freya Boelaert, algemeen coordinator, wonende 's-Herenwegveld 83 te 3020 Herent en geboren op
07/11/1980 te Leuven, is belast met de dagelijkse leiding van De RuimteVaart vzw. Dit mandaat geldt maximaal
voor de duur van haar arbeidsovereenkomst bij De RuimteVaart vzw.
Aangaande zaken van dagelijkse leiding en binnen de perken van de hier gestelde regels, kan Freya
Boelaert in haar functie als algemeen coördinator van De RuimteVaart vzw rechtsgeldig vertegenwoordigen en
verbinden door middel van haar handtekening. Deze bevoegdheid moet de algemeen coördinator in staat stellen
om de dagelijkse handelingen te stellen conform de bekendgemaakte of nog bekend te maken procedures en
richtlijnen.
Tot daden van dagelijkse leiding worden gerekend, alle handelingen die dagelijks moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het Bestuur niet vereisen
of wenselijk maken.
Worden niet begrepen als handelingen van dagelijkse leiding: het aangaan van kredieten, erfpachten, grote
financiële verrichtingen en andere dan hierboven vermelde contractuele verbintenissen, met uitsluiting van
arbeidsovereenkomsten.
Behoudens bijzondere volmachten, kunnen deze handelingen dienvolgens enkel door de voorzitter en een
bestuurder of door twee bestuurders van de vzw gesteld worden.
De algemeen coördinator is bevoegd om:
1.De vzw te vertegenwoordigen en te verbinden ten aanzien van alle administratieve overheden, zowel op
Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, intercommunaal of gemeentelijk niveau, met
inbegrip van, doch niet beperkt tot de fiscale administratie, de diensten voor sociale zekerheid, de griffie van de
Rechtbank van Koophandel, de Post, de NMBS en telecombedrijven;
2.De briefwisseling van de vzw, inclusief erkenningsaanvragen en subsidiedossiers, te ondertekenen;
3.Arbeidscontracten te sluiten en te verbreken;
4.Alle aangetekende post- en andere zendingen te ontvangen;
5.Bestellingen voor de instandhouding van de dagelijkse werking van de vereniging goed te keuren en/of te
plaatsen, hiertoe behorend de verschillende deelwerkingen (o.a. het sociaal restaurant en het
taalvloerenproject, de gezinswerking, duurzaam wonen, buurt & participatie, de buurtmoestuin en het
naaiatelier), goedgekeurde projecten, onderhoud van de gebouwen en de vervoersmiddelen van de vereniging,
alsook investeringen te verrichten voor zover deze vallen binnen het goedgekeurde beleid en de goedgekeurde
begroting;
6.Bankrekeningen te beheren en betalingen te verrichten volgens de interne financiële procedures;
7.Betalingen te ontvangen en kwijting te geven;
8.Giften en schenkingen te ontvangen;
9.Verzekeringscontracten en gebruiksovereenkomsten af te sluiten;
10.Samenwerkingsprotocollen af te sluiten.
Financieel verantwoordelijke en verantwoordelijke personeel
De financieel verantwoordelijke Anne Van Schel, wonende Jan Davidtsstraat 38 te 3210 Lubbeek en
geboren op 27/10/1964 te Brussel, en de verantwoordelijke personeel Sandra (Sanne) Vanautgaerden,
wonende Langenhofstraat 23 te 3012 Wilsele en geboren op 18/04/1973 te Leuven, zijn beide bevoegd om:
1.Bijlagen bij de arbeidsovereenkomsten te ondertekenen voor zover deze uitsluitend een wijziging van
uurroosters betreffen;
2.Aangetekende post- en andere zendingen te ontvangen;
3.Bestellingen voor de instandhouding van de dagelijkse werking van de vereniging goed te keuren en/of te
plaatsen, hiertoe behorend de verschillende deelwerkingen (o.a. het sociaal restaurant en het
taalvloerenproject, de gezinswerking, duurzaam wonen, buurt & participatie, de buurtmoestuin en het
naaiatelier), goedgekeurde projecten, onderhoud van de gebouwen en de vervoersmiddelen van de vereniging,	:
alsook investeringen te verrichten voor zover deze vallen binnen het goedgekeurde beleid en de goedgekeurde
begroting;
4.Bankrekeningen te beheren en betalingen te verrichten volgens de interne financiële procedures.
Dit mandaat geldt maximaal voor de duur van hun beider arbeidsovereenkomsten bij De RuimteVaart vzw.
leden/lid van het Bestuur
JOZEF DE WITTE
KRISTINA ELSEN