Ondernemingsnr : 0554686976
Naam
(voluit) : IECE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Aldegondisstraat 6
 : 9308 Aalst
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 3 september 2024 door Frederic CAUDRON, notaris te
Aalst (Erembodegem – tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Caudron,
Herzeel & Breckpot, geassocieerde notarissen”, met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met
kantoren te Aalst en Erembodegem, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “IECE”, met zetel te 9308 Aalst (Hofstade), Aldegondisstraat 6, volgende beslissingen
genomen heeft :
EERSTE BESLISSING: Wijziging rechtsvorm ingevolge het WVV
De vergadering stelt vast dat de rechtsvorm van de Vennootschap is veranderd van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (B.V.B.A.) naar een besloten vennootschap (BV),
ingevolge de inwerkingtreding van het WVV.
De vergadering beslist artikel 1 van de statuten te wijzigen zoals hernomen in de hierna vermelde
nieuwe tekst van statuten.
TWEEDE BESLISSING: Omzetting van het kapitaal en de wettelijke reserve naar onbeschikbaar
eigen vermogen
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
DERDE BESLISSING: Opheffing van de statutaire onbeschikbaarheid
De algemene vergadering beslist onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en de meerderheden van
de statutenwijziging, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Deze rekening moet bijgevolg niet
worden vermeld in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”. Deze rekening moet
bijgevolg niet worden vermeld in de statuten van de vennootschap.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:142 lid 2 WVV en artikel 5:143 WVV kan een uitkering
slechts plaatsvinden na uitvoering van een dubbele uitkeringstest, met name de netto-actief test en
de liquiditeitstest.
VIERDE BESLISSING: Bevestiging benoeming statutair bestuurder
De algemene vergadering bevestigt de benoeming als statutair bestuurder van de heer DAELMAN
Stijn, geboren te Aalst op 18 augustus 1982, wonende te 9308 Aalst (Hofstade), Aldegondisstraat 6.
Hij zet zijn mandaat verder als statutair bestuurder.
VIJFDE BESLISSING: Aanneming nieuwe tekst van statuten
De vergadering beslist om de hierna vermelde nieuwe tekst van statuten aan te nemen, in
overeenstemming met het WVV en rekening houdend met de voormelde beslissingen (bij uittreksel):
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “IECE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
- Het aanbieden van informatica-oplossingen en dienstverlening met betrekking tot ERP en
aanverwante oplossingen voor kleine en middelgrote ondernemingen;
- Het aanbieden van informatica-oplossingen en informatica-gerelateerde dienstverlening in ruimere
zin met inbegrip van studie en advies, analyse, opleiding, implementatie, installatie, onderhoud en
herstelling;
- Het adviseren van bedrijven en overheid over ERP systemen en/of andere standaard software
toepassingen van derde leveranciers;
- Het uitvoeren van haalbaarheidsstudies ter invoering van standaard software oplossingen;
- Het begeleiden van selectietrajecten die leiden tot een keuze van een ERP systeem en/of andere
standaard software toepassingen van derde leveranciers;
- Het opstellen van een informatie- en systemenarchitecturen;
- Het implementeren van ERP systemen en/of andere standaard software oplossingen van derde
leveranciers;
- Het uitvoeren van projectmanagement;
- Het uitvoeren van aanpassingen, integraties, conversies en interfaces aan deze systemen om deze
in het geheel van bedrijfssystemen te kunnen laten functioneren;
- Het uitvoeren van “after life support”;
- Het begeleiden van organisatieveranderingen, al dan niet door de implementatie van een ERP
systeem en/of andere standaard oplossingen van derde leveranciers;
- Het verlenen van advies en diensten in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en
ondernemingen van alle aard en aan de overheid, onder meer op het vlak van administratie,
management, bedrijfsorganisatie, informatica, public relations, communicatie, planning, organisatie
en toezicht;
- De ontwikkeling en commercialisatie van software;
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van informatica-
gerelateerde producten;
- Aan- en verkoop, huur en verhuur van website, webhosting en andere technologische
communicatie;
- Ontwikkelen, creëren en onderhouden van webpagina’s (webdesign, web development, branding,
web content);
- Internetservice, emailservice;
- Verzorging van mailing via post, fax, web of andere communicatiemogelijkheden;
- Het uitvoeren van IT-gerelateerde projecten, het ontwerpen, bouwen, beheren en onderhouden van
informaticasystemen, servers, werkstations, netwerken en applicaties; het aankopen en verkopen
van materialen, licenties en handelsgoederen gebruikt voor IT-doeleinden, het organiseren van
gezamenlijke inkoop, marketing, administratie en verkoopondersteuning met betrekking tot eerder
genoemde activiteiten; het adviseren en uitbesteden van deze activiteiten;
- Het beheer van databanken;
- Invoeren van gegevens;
- Volledige verwerking van gegevens;
- Het analyseren van ondernemingen;
- Het oplossen van bedrijfseigen problemen;
- Aanbieden van informaticadiensten in de ruimste zin van het woord;
- Het uitbaten van een datacenter en het aanbieden van infrastructuur en software oplossingen in
een koop, lease of huur model;
- Het ter beschikking stellen van personeel;
- Alle diensten voor het verhuren en het ter beschikking stellen, onder al zijn vormen, van alle
voertuigen met of zonder chauffeur, zoals onder meer personenwagens, bestelwagens en
vrachtwagens;
- Alle diensten die te maken hebben met de organisatie en de uitoefening van coli- en
documentenvervoer;
- De in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel, het vervaardigen, herstellen, verhuren van alle
genoemde voertuigen en alle toebehoren, alsook van land- en tuinbouwmateriaal, machines en
materieel voor burgerlijke bouwkunde, hef- en transporttoestellen, dit alles in de ruimste betekenis;
- Het organiseren van feesten/evenementen, seminaries (met inbegrip van materialen en diensten,
meubilair, audiomateriaal);
- Verhuur en verkoop van allerhande tentconstructies, materialen, meubilair en audiomateriaal, in de
ruimste zin van het woord, voor feesten/evenementen;
- Het verstrekken van energie- en milieu gerelateerde adviezen en diensten;
- De verkoop en de verhuur van de hieraan gerelateerde producten;
- Het schrijven en uitvoeren van haalbaarheids- en innovatiestudies omtrent hernieuwbare energie en
duurzame technologieën;
- Consultancy in het kader van hernieuwbare energie en duurzame technologieën voor bedrijven,
instellingen en overheden;
- Projectontwikkelaar voor alle hernieuwbare energiebronnen energie en duurzame technologieën;
- Het uitvoeren en plaatsen van alle hernieuwbare energietoepassingen, onder andere fotovoltaïsche
installaties, biogas, bio warmtekrachtkoppeling;
- Conceptintegratie in verband met hernieuwbare energietoepassingen;
- Ontwikkelen van nieuwe producten en technologieën;
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
- Vervaardiging van apparaten voor de bewaking van industriële processen;
- Het ontwerpen, de montage en het onderhoud van systemen voor de continue bewaking van
industriële processen;
- Het ontwerpen, de montage en het onderhoud van geautomatiseerde fabrieken, bestaande uit
diverse machines en besturingsmechanismen en uit centrale bewakingsapparatuur;
- Elektrische installatie;
- Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
- Onderneming voor de installatie van hulpvoedingssystemen (generatoraggregaten);
- Onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen;
- Onderneming voor de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties;
- Onderneming voor de installatie van antennes en bliksemafleiders;
- Isolatiewerkzaamheden;
- Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie;
- De installatie van stores en zonneschermen;
- Overige installaties (inclusief accessoires);
- Algemene bouwinstallatie;
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
- Groothandel in loodgietersmateriaal en verwarmingsinstallaties;
- Groothandel in apparaten voor centrale verwarming;
- Groothandel in materiaal voor de installatie van sanitair en centrale verwarming: buizen, pijpen,
fittings, kranen, verbindingsstukken, rubberslangen, enzovoort;
- Groothandel in overige elektronische delen en benodigdheden;
- Groothandel in elektrisch materiaal inclusief installatiemateriaal;
- Detailhandel in ijzerwaren, verf, bouwmaterialen (inclusief doe-het-zelfzaken) met een
verkoopsoppervlakte van minder van vierhonderd vierkante meter;
- De kleinhandel in artikelen, andere dan voedingsmiddelen, de kleinhandel in artikelen, andere dan
voedingswaren, meer bepaald telefoonkaarten;
- De reparatie en het onderhoud van verwarmingsinstallaties;
- Technische studiën en ingenieursactiviteiten;
- De uitwerking en de realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica,
mijnbouw, chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid,
enzovoort;
- De uitwerking van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, zuivering en
voorkomen van pollutie, akoestiek, enzovoort;
- Het testen en analyseren van materialen, producten, installaties, enzovoort in verband met hun
samenstelling, fysische eigenschappen, prestaties en overeenstemming met vooropgestelde normen
of met lastenkohier;
- Het testen van bouwelementen;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- Volwassenenvorming;
- Overige vormen van onderwijs.
- Het verwerven en het beheren van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te
richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de
ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een
participatie aanhoudt;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen of particulieren, onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan
kredietinstellingen;
- Het uitoefenen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies in andere
ondernemingen of rechtspersonen;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële vaste activa;
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand
en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
- Het beheer van een eigen onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, restaureren,
verhuren, huren, ter beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
- Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen en het beheer van een roerend vermogen, dit alles voor eigen rekening;
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
- Alle bovengenoemde opsommingen zijn niet beperkend, doch enkel aanwijzend.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken of vergemakkelijken van het
voorwerp. Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband met het hare staat.
Zij mag in andere vennootschappen de functies van bestuurder, lid van het directiecomité,
bestuurder of vereffenaar uitoefenen en zich borg stellen voor verbintenissen van derden.
De bestuurders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het voorwerp van de
vennootschap te interpreteren.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België of in het buitenland en filialen openen
in binnen-en buitenland.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Is benoemd tot statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap: de heer DAELMAN Stijn,
geboren te Aalst op 18 augustus 1982, wonende te 9308 Aalst (Hofstade), Aldegondisstraat 6.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de eerste zaterdag van de maand juni, om achttien uur.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZESDE BESLISSING: Adres van de zetel van de Vennootschap
De vergadering verklaart dat de zetel van de Vennootschap gevestigd blijft op volgend adres : 9308
Aalst (Hofstade), Aldegondisstraat 6.
De vergadering beslist dat dit adres niet opgenomen wordt in de statuten.
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht coördinatie
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, of elke andere notaris en/of medewerker van
"Caudron, Herzeel & Breckpot, geassocieerde notarissen", alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statu-ten van de Ven-nootschap op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen in de
daartoe voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De ondergetekende notaris wijst er op dat de gecoördineerde statuten van de Vennootschap
geraadpleegd kunnen worden via volgende website:
https://statuten.notaris.be/costa_v1/enterprises/search.
ACHTSTE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
NEGENDE BESLISSING: Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Respons BV", met
zetel te 9300 Aalst, Leopoldlaan 92, vertegenwoordigd door haar bestuurder "Kojacc CV", met als
vast vertegenwoordiger de heer De Clercq Koen, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte en coördinatie