Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Warhoofd
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oude Heerweg 7
9160
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lokeren
Warhoofd
Vereniging zonder winstoogmerk
Dubbelhofstraat 12, 9111 Belsele
 
De ondergetekenden
GEERTS Stijn, geboren te Sint-Niklaas, 12/03/1984 en wonende in Dubbelhofstraat 12, 9111 Belsele (voorzitter)
CHARLIER NIELS, geboren te Sint-Niklaas, 07/06/1983 en wonende in Oude Heerweg 7, 9160 Lokeren
(secretaris)
EDGAR SARAH, geboren te Subiaco, Australië, 13/11/1987 en wonende in Oude Heerweg 7, 9160 Lokeren
(ondervoorzitter)
 
zijn overeengekomen op 01/10/2016, om in overeenstemming met de Wet van 27 Juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk Warhoofd op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
Artikel 1. De vereniging draagt de naam “Warhoofd”.
 
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd op Oude Heerweg 7,
9160 Lokeren. Het gerechtelijke arrondissement is Dendermonde, Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel culturele producten te verspreiden. De vereniging kan daartoe alle
activiteiten inrichten en meerwerken aan alle activiteiten die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van dit doel.
Hieronder valt het componeren, uitvoeren en opnemen van muzikale en audiovisuele werken; het schrijven van
literaire werken; alsook het produceren, uitgeven, promoten, verspreiden en exploiteren van deze werken. Zij kan
evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren.  Zij is
bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het
doel omschreven en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zijn kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en
daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
0663888388
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
LEDEN
 
Artikel 5. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het getal van de leden is
niet beperkt. Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
 
Artikel 6. De effectieve leden zijn:
a. de ondertekenaars van onderhavige akte;
b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering genomen met een unanieme goedkeuring van de aanwezige effectieve leden.
 
Artikel 7. Eenieder die toegetreden lid wil worden, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot
toetreding.
 
Artikel 8. De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits
schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur. Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde
bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd
toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene
vergadering worden besloten, met twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt,
failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt
gestelde.
 
Artikel 9. De effectieve en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt
bepaald door de algemene vergadering. Deze mag niet meer bedragen dan � 100.
 
Artikel 10. Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit,
en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten lid,
of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging
noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Artikel 12. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij is bevoegd voor hetgeen
bepaald in de wet van 27 juni 1921.
 
Artikel 13. De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen
in de loop van de maand februari. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de
vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één
vijfde van de effectieve leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de
oproeping. Alle effectieve leden moeten er op uitgenodigd worden.
 
Artikel 14. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief,
ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen vóór de vergadering
aan ieder effectief lid wordt gestuurd. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. De vergadering kan
niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te
breiden.
 
Artikel 15. Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel
ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle
volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden
gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
 
Artikel 17. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij
ontstentenis door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
Artikel 18. In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve
leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
 
Artikel 19. De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de
wijziging in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de Wet van 2 Mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstgevend doel worden nageleefd.
 
Artikel 20. De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de
vereniging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden, die van een belang doen blijken,
kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een
bestuurder. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of
afzetting van een bestuurder.
 
HET BESTUUR
 
Artikel 21. De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens twee leden, gekozen onder de
effectieve leden door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering kan te
allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
 
Artikel 22. In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene
vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar.
 
Artikel 23. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris. Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de
ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter
of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is. De besluiten worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van
diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden
door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die
moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Wanneer ten aanzien van
één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van
deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige leden van
de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te
vertegenwoordigen.
 
Artikel 24. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle
daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. De raad van
bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een van zijn leden
en zelfs aan derden.
 
Artikel 25. Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van
derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Dezelfde wijze van
vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
 
Artikel 26. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat
van bestuurder is onbezoldigd.
 
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 27. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar; Bij het einde van
elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de
inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de
goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen
vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder
verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
 
Artikel 28. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 29. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur
ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig of door een gerechtelijke beslissing. In geval van vrijwillige
ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer
vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de
tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Artikel 30. In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er
verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend
is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere
verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van
onderhavige vereniging.
 
Artikel 31. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd éénentwintig, gewijzigd door de Wet van twee mei tweeduizend en twee en de gebruiken
inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
TITEL VII – VARIA
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting zijnde 01/10/2016 tot 31/12/2017. Worden benoemd als
eerste bestuurders door de algemene vergadering hier bijeen: Stijn Geerts (voorzitter), Niels Charlier (secretaris),
Sarah Edgar (ondervoorzitter).