Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Klimkerk vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2640
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Mortsel
Het Prieel 14
 DEEL 1: OPRICHTING
Tussen ondergetekenden:
1. De vereniging zonder winstoogmerk Bergsportvereniging Provincie Antwerpen, afgekort BPA, met zetel te
2600 Antwerpen, Boomgaardstraat 22 bus 44, ingeschreven in het rechtpersonenregister te Antwerpen afdeling
Antwerpen met als ondernemingsnummer 0445.212.281, hier vertegenwoordigd door Jort Van Schil
2. De vennootschap onder firma Borgerrock, met zetel te 2140 Borgerhout, Frans De Vriendtstraat 27
ingeschreven in het rechtpersonenregister te Antwerpen afdeling Antwerpen met als ondernemingsnummer
86011224742, hier vertegenwoordigd door Niels Jespers.
werd overeengekomen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk
overeenkomstig de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk is een vereniging met rechtspersoonlijkheid waarvan de leden in die
hoedanigheid niet aansprakelijk zijn voor de verbintenissen die de vereniging aangaat. Zij streeft een
belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
DEEL 2 : STATUTEN
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd “Klimkerk VZW”
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
1019544135
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel en opdracht de klimsport in al haar vormen te beoefenen en te laten
beoefenen, de kennis van het hooggebergte te verbreiden, de bergsport in de ruimste zin te
bevorderen, de schoonheid en de ongereptheid van het alpiene landschap te bewaren en daardoor de
liefde tot de bergen in stand te houden en te versterken, dit alles in de ruimste betekenis van het
woord.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer
Het verwerven, uitbaten en onderhouden van één of méér meerdere gebouwen, zowel in eigendom, erfpacht of
een andere huurvorm.
Het afsluiten van overeenkomsten voor het uitbaten van deze gebouwen
Het verwerven en uitbaten van onroerende goederen zoals rots massieven, klimmuren in open lucht en in
overdekte ruimten en alle andere onroerende goederen die tot het beoefenen van de klimsport kunnen
bijdragen;
Het verwerven en uitbaten van klimtorens en andere verplaatsbare structuren die dienstbaar kunnen zijn voor
de klimsport;
Het organiseren van opleidingscursussen en stages in binnen- en buitenland;
Het initiëren en demonstreren van klim- en bergsporttechnieken;
Het verschaffen van inlichtingen en het houden en inrichten van voordrachten, audiovisuele voorstellingen en
alle andere manifestaties die de kennis van de bergen verspreiden;
Het bevorderen van de uitgifte van topografische kaarten, gidsen, handleidingen en dergelijke publicaties;
Het inrichten en in stand houden van een bibliotheek;
Het organiseren van gemeenschappelijke berg- en wandeltochten;
Het inrichten van en deelnemen aan wedstrijden in sportklimmen en wedstrijden in verwante disciplines;
Het uitgeven en verspreiden van tijdschriften en cursussen met de berg- en klimsport als onderwerp;
Het huren of aankopen van onroerende goederen tot vestiging van administratieve en technische diensten,
opslagruimten voor materialen en het houden van vergaderingen en andere clubverwante bijeenkomsten;
Het participeren in vennootschappen met een gelijkaardig doel, binnen de perken gesteld door de wet.
Het uitbaten of verhuren van een horecazaak die aanleunt bij een van de hierboven vernoemde gebouwen.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
§ 5 De verenging staat buiten alle politiek. Zij aanvaardt geen onderscheid volgens klasse, nationaliteit, ras of
levensbeschouwing.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit stemgerechtigde leden en toegetreden leden.
De stemgerechtigde leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is vastgesteld op twee. De leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters en de
leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvraag indienen tot lidmaatschap bij de voorzitter van het bestuursorgaan ten laatste dertig kalanderdagen
voor de algemene vergadering.
Op voorstel van het bestuursorgaan, als lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering,
genomen met de meerderheden noodzakelijk voor een statutenwijziging zoals voorzien in artikel 17 van deze
statuten..
ARTIKEL 9 DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is in principe van onbepaalde duur tenzij anders beslist bij de aanvaarding van
desbetreffend lid. Aan het lidmaatschap komt een einde door vrijwillig ontslag, uitsluiting, overlijden of het
verstrijken van de gestelde termijn bij aanvaarding. De algemene vergadering kan, mits naleving van de
meerderheden zoals voorzien in artikel 17 van deze statuten, de eventuele termijn vastgesteld bij de
aanvaarding hernieuwen of verlengen..
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, of e-mail geadresseerd aan het Bestuur. Het lid
dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de herinnering die hem bij ter
post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord. De Raad van Bestuur kan de leden die een zware overtreding van de
statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt schorsen tot aan de beslissing
van de algemene vergadering.
§ 4 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon vanaf leeftijd van 18 jaar kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden.
Dit gebeurt door middel van een brief aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de
kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na
een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
§ 2 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van
een schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
§ 3 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden. De Raad van Bestuur
kan de leden die een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig
hebben gemaakt schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering. Indien een lid een rechtspersoon is, kan zij maximaal twee natuurlijke personen
aangeduid door het bestuursorgaan van desbetreffend lid, afvaardigen naar de algemene vergadering. Zij
zullen gezamenlijk het stemrecht van desbetreffend lid uitvoeren.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5) De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6) De ontbinding van de vereniging
7) De uitsluiting van een lid
8) De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9) Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10) Het aanvaarden van effectieve leden
11) Het aangaan van leningen
12) het kopen, verkopen en bezwaren van onroerende goederen en afsluiten van meerjarige contracten
daarvoor
13) het benoemen en afzetten van ereleden en toekennen en afschaffen van de hen toegekende bijzondere
voordelen
14) Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging of als het
bestuursorgaan terugvalt op minder dan drie leden. In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden
binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen aangebracht wordt door minstens één
twintigste van de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij afwezig is, wordt hij
voorgezeten door een bestuurder die aangeduid wordt door het bestuur.
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) en of deze statuten het
anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt geacht het agendapunt niet te zijn aangenomen.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
§ 4 Bij stemmingen over personen of op aanvraag van ten minste vijf effectief aanwezige leden of door een
beslissing van het bestuur wordt overgegaan op een geheime stemming.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering
kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt aan alle
leden bezorgd, ten laatste 60 dagen na de algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt. Uittreksels van verslagen voor derden worden geldig ondertekend
door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de secretaris.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien en
zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
§ 2 Om als bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
§ 4 Beide leden hebben steeds het recht om de helft van de leden van het bestuursorgaan voor te dragen.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor
onbepaalde duur tenzij de benoemingsbeslissing voorziet in een bepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag
wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan het bestuursorgaan. De
bestuurders zijn eventueel herkiesbaar. Bij een vacature vult de Algemene Vergadering deze in en voltooit de
nieuw verkozen bestuurder de resterende duur van het mandaat.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
§ 1 Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd als volgt:
§ 2 Bevoegdheden van de voorzitter.
Deze is bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen en te binden tegenover derden in zoverre de verbintenis
een bedrag van tienduizend euro op jaarbasis niet overschrijdt. Deze verbintenissen worden geldig
ondertekend door de voorzitter of door drie bestuurders. Verbintenissen van méér dan tienduizend worden
geldig ondertekend door de voorzitter en tenminste één bestuurder of door drie bestuurders na toestemming
van de raad van bestuur. Deze toestemming dient opgetekend in het register der beraadslagingen. De
voorzitter kan tevens uitgaven verrichten in de omstandigheden vermeld onder §4. Akten, uittreksels van akten
en verslagen bestemd voor derden worden geldig ondertekend door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door
de secretaris.
§3 Bevoegdheden van de secretaris.
Deze is bevoegd om alle handelingen te stellen in verband met het administratief functioneren van de
vereniging. Hiertoe behoort tevens het vertegenwoordigen van de vereniging tegenover derden in zoverre dit
behoort tot het administratief functioneren van de vereniging.
De secretaris kan tevens uitgaven verrichten in de omstandigheden vermeld onder §4.
Bij afwezigheid van de voorzitter kan de secretaris geldig uittreksels van verslagen ondertekenen.
§4 Bevoegdheden van de penningmeester.
Deze is bevoegd alle financiële handelingen te stellen in zoverre deze kaderen binnen de volgende
beperkingen:
- De bankrekeningen mogen niet méér dan tien dagen debiteur staan.
- De volmacht tot het verrichten van uitgaven is beperkt tot tienduizend euro. Uitgaven die tienduizend euro
overschrijden kunnen alleen verricht worden na toestemming van de raad van bestuur. Deze toestemming dient
opgetekend in het register der beraadslagingen.
De penningmeester kan zich laten bijstaan door een financieel gemachtigde
§ 5 Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het
intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
§ 3 het intern reglement is de versie van januari 2021
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris of drie bestuurders zo vaak als het belang
van de vzw het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals
de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering tenzij alle bestuurders akkoord
gaan met een kortere termijn.
De voorzitter zit de vergadering voor of bij ontstentenis een bestuurder aangeduid door het bestuur.
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
§ 1 Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Bij staking van stemmen wordt een externe scheidrechter aangeduid.
ARTIKEL 28 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de
zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en één
bestuurder. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 31 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10 000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 32 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten
betreft, wanneer deze specifiek zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het
WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
DEEL 3 : Bijzondere bepalingen
A. Alle voormelde oprichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering
en beslissen met eenparigheid van stemmen:
1. het aantal bestuurders te bepalen op 2.
2. worden aangesteld tot bestuurder voor een onbepaalde termijn van, ingaand op heden:
– De vereniging zonder winstoogmerk Bergsportvereniging Provincie Antwerpen, afgekort BPA, voornoemd met
als vaste vertegenwoordiger Jort Van Schil en Marc Hermans
– De vereniging onder firma Borgerrock, voornoemd met als vaste vertegenwoordiger Niels Jespers.
- voornoemd; allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden en bevestigen
dat zij niet getroffen zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet. Iedere bestuurder verklaart dat er geen
veroordeling werd uitgesproken door een rechtscollege van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte
tot een verbod dat soortgelijk is aan één van de verboden zoals opgenomen in artikel 6 van de wet van 4 mei
2023 bedoelde verboden.
B. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in vergadering van het bestuursorgaan en
hebben met eenparigheid van stemmen aangeduid als:
1. voorzitter van het bestuursorgaan: Niels Jespers
3. penningmeester: Jort Van Schil
C. Het adres van de zetel wordt gevestigd te  2640 Mortsel , Her Prieel 14
Gedaan te Antwerpen in 3 originelen, op 3 februari 2025
Voorzitter
Neergelegd door Van Herbruggen Jan, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Bergsportvereniging Provincie Antwerpen      ( 0445.212.281 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Jort Van Schil
                Het Prieel 14, 2640 Mortsel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Borgerrock      ( 1019.249.373 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Niels Jespers
                Pip Woutersplein 3, 2100 Antwerpen