Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Bal du Sucre
(afgekort) : BdS
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bosveldstraat(Hak) 71
3300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tienen (Hakendover)
Bal du Sucre VZW
Vereniging zonder winstoogmerk
Bosveldstraat 71, 3300 Tienen te België
 
Oprichtingakte
De ondergetekenden:
1.      Steve Eszes, Bosveldstraat 71, 3300 Tienen
2.      Gerda Rotty, Diestesteenweg 280, 3300 Tienen
3.      Patricia Vanluyten, Heelblok 48, 3300 Tienen
4.      Peter Loosen, , Oude Leuvensestraat 1, 3300 Tienen
5.      Niels Tritsmans, Tiensestraat 40, 3000 Leuven
7.      Charlotte Demoitié, Oorbeeksesteenweg 70, 3300 Tienen
8.     Juliette Kersloot, Merenstraat 17/1, 3080 Duisburg
Zijn overeengekomen op 09/08/13, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
vernigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk Bal du Sucre op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten
Artikel 1.
De VZW draagt de naam Bal du Sucre, afgekort BdS, en is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde
ontbonden worden.
Artikel 2.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Bosveldstraat 71, 3300 Tienen en resorteert onder het gerechtelijk
arrodissement Leuven. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur worden
gewijzigd binnen dit gerechtelijk arrodissement.
Artikel 3.
De vereniging stelt zich tot doel het bevorderen van kunst en cultuur in hun ruimste betekenis. Zij mag eveneens
alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zo kan ze administratief ondersteuning bieden als
promoot, bekend gemaakt.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elk organisme dat een gelijkaardig of aanverwant doel heeft. Zij mag
alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden.
De vereniging kan onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven en meer algemeen alle financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar
doel rechtvaardigen. De vereniging kan tevens, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen waarvan
0537795516
de inkomsten dien besteed te worden uitsluitend aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met ingebrip van het
stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteeds wordt aan het realiseren van het
maatschappelijk doel.
Leden
Artikel 4.
De vereniging telt werkende en niet – werkende leden.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De niet – werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de Raad van Bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur en schriftelijk zijn
instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen of door minstens drie leden van de Raad
van Bestuur, waaronder de voorzitter, te worden voorgedragen.
 Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglement in.
De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De Raad van Bestuur kan met de door hem te bepalen voorwaarden niet – werkende leden tot de vereniging
toelaten.
Artikel 5.
De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100,00 EURO.
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage is door
de Raad van Bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld.
De door niet – werkende leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan 15, 00 EURO.
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de niet – werkende leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage
is door de Raad van Bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld.
Artikel 6.
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdrage heeft betaald. Het ontslag dient bij aangetekende brief aan de Raad
van Bestuur ter kennis worden gebracht.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en dat het lid is gehoord, althans is geroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staan van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald.
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel te maken,
kan worden teruggevorderd.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
Artikel 7.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van Bestuur
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen de acht dagen,
nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Bestuur
Artikel 8.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden, benoemd door de Algemene
Vergadering.
Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar, leden van de vereniging, die door de Raad van Bestuur
in functie worden voorgedragen, of hun kandidatuur minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering bij de
Raad van Bestuur ingediend.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De Raad van Bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of
specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Deze toegevoegde leden
hebben geen stemrecht bij de vergaderingen van de Raad van Bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
Benoemingen, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuuder, zomede elk einde van het mandaat, behalve
indien het mandaat van rechtswege eindigt door het verstrijken van de termijn van het mandaat, moet binnen één
maand in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuuders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeen roepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De Raad van Bestuur kiest zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningsmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter
en secretaris van de Algemene Vergadering.
Artikel 9.
De Raad van Bestuur kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet
beperkt tot het benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede uitvaardigen van huishoudelijke
reglementen. De Raad van Bestuur kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk
door de wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verhuur
en ruil van roerende en onroerende goederen, huur- en verkoopovereenkomsten zonder beperking van duur,
alsmede alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en
arbitragebedingen; het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle
zakelijke waarborgen; voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffen en machtiging tot
doorhaling, met of zonder kwijting van alle inschrijvingen, beslag en verzet.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkoming in hun bestuur.
Artikel 10.
De Raad van Bestuur benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan
een ander bestuurder, en die, behalve met de hem door de Raad van Bestuur gegeven bijzondere opdrachten,
met het dagelijkse bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, De Post, bank
spaarkan en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur
volstaat de handetekening van de gedelegeerd bestuuder.
Voor rechtshandelingen die buiten, het dagelijks bestuur en bijzondere opdrachten vervallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedeleergd bestuurder.
Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of enige machtiging.
is echter voor het verrichten van de voorgenomen handelingen machtiging van de Algemene Vergadering vereist,
dan moet die van die machtiging blijk worden gegeven.
Artikel 11.
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuuders.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, diens onstentenis, belet of afwezigheid, door de
secreataris, en bij diens onstentennis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt.
De notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uitreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris.
Algemene Vergadering
Artikel 12.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden en is bevoegd voor de punten bepaald in de wet van 27 juni
1921.
Artikel 13.
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zij de wijze van oproeping en de werking van de Algemene Vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12 en 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt
schriftelijk, per telefax of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Artikel 14.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens onstentennis, belet of
afwezigheid, door de secreataris, en bij diens onstentennis, belet of afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secrataris aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur niet beschikbaar, afwezig of
belet is en twee stemopnemers.
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van
de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 15.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Artikel 16.
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van de Raad van Bestuur
ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden door de leden en belanghebbende niet – leden mondeling of
bij gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Dagelijks bestuur
Artikel 17.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) collegiaal handelen.
In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die BEDRAG EUR
te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college  verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Begrotingen, Rekeningen
Artikel 18.
Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgende jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeurig voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of anderszins
aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding, Vereffenig
Artikel 19.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank, één
of meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffning.
Artikel 20.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zij er verscheidene zodanig
verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering ene keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 21.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de
vereniging van overeenkomstige toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te TIENEN op 09/08/13.
Slotbepalingen
 
De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder met
ingang vanaf 09/08/13.
1.     Steve Eszes, Bosveldstraat 71, 3300 Tienen
2.      Gerda Rotty, Diestesteenweg 280, 3300 Tienen
3.      Patricia Vanluyten, Heelblok 48, 3300 Tienen
4.      Peter Loosen, , Oude Leuvensestraat 1, 3300 Tienen
5.      Niels Tritsmans, Tiensestraat 40, 3000 Leuven
7.      Charlotte Demoitié, Oorbeeksesteenweg 70, 3300 Tienen
8.     Juliette Kersloot, Merenstraat 17/1, 3080 Duisburg
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 20/08/13 tot 31 december 2013.
 
Aldus opgesteld te Tienen op 09/08/13, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neegelegdg op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Leuven.