Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : thinyhouses.vlaanderen vzw
(afgekort) : thinyhouses.vlaanderen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nederkouter 141 B
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 
Tiny Houses vzw : ontwerp statuten
I. Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw Lucie Feijen, wonende te 2500 Lier, Pannenhuisstraat 359,
geboren op 02/09/1992 te Lier
...
De heer Sybren Balcaen, wonende te 9000 Gent, Balsamierenstraat 27,
geboren op 08/05/1992 te Kortrijk
...
De heer Stein Meulenijzer, wonende te 9000 Gent, Nederkouter 141b,
geboren op 16/12/1991 te Wetteren
...
De heer Arno Geunes, wonende te 3110 Rotselaar, Beukenlaan 15, geboren
op 04/02/1992 te Leuven
Mevrouw Lucie Evers, wonende te 9000 Gent, Tinkstraat 5, geboren op 19
februari 1964 te Brugge
...
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden
en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II Naam, adres, doel, duur
Art. 1 De Naam
De vereniging wordt Tiny Houses. Vlaanderen vzw (vereniging zonder
winstoogmerk) genoemd.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Nederkouter 141B 9000 Gent
(gerechtelijk arrondissement Gent)
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Met respect voor de natuur en de menselijke ecosystemen wil Tiny Houses.
Vlaanderen vzw het zelf in handen nemen van en het bouwen aan nieuwe
woonvormen faciliteren. Centraal hierbij staat het wettelijk kader en infrastructurele
vereisten voor de individuele en/of gemeenschappelijke woonvormen.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
- beleid beïnvloeden
0669589218
- dienstverlening aan bouwers en bewoners
- campagnes maken, communicatie en educatie
- evenementen, ontmoetingen en netwerken
- Community ondersteunen (nationaal en internationaal)
- kenniscentrum en kennis uitwisselen
- maatschappelijk draagvlak creëren
- proefprojecten opzetten
- al onze activiteiten en processen zo duurzaam mogelijk organiseren
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment
ontbonden worden.
III De leden
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er enkel werkende leden. Ieder lid heeft stemrecht op de Algemene
Vergadering.
Art. 6 Werkende leden: aantal
Er zijn minimum vijf werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van
werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt
in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor elektronisch een aanvraag in
bij het dagelijks bestuur van de vzw via het mailadres info@tinyhouses.vlaanderen.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert,
kan dit deze slechts een nieuwe aanvraag indienen drie maanden na de eerste
aanvraag.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om:
- lidgeld betalen.
- de algemene vergadering bijwonen
- het huishoudelijk reglement naleven
De werkende leden hebben het recht om:
- algemene vergadering bij te wonen
- toegang te krijgen tot het kenniscentrum en de community
- beroep te doen op de dienstverlening
- inzage in verslagen van AV en RvB.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt per elektronisch schrijven en wordt overgemaakt aan het
dagelijks bestuur van de vzw via het mailadres info@tinyhouses.vlaanderen.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
werkend lid te worden in de V.Z.W.
Wanneer een werkend lid 4 maal niet aanwezig is geweest op de algemene
vergadering.
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na een 2 herinnering.
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene
vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met
een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van
dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het
maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van
de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 250 per jaar.
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit
mee aan alle werkende leden.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is niet
gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende
leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving
ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven
aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen,
indien er geen commissaris werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiertoe
schriftelijk een aanvraag tot de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de
administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de
leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden
en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken
welke zij nodig achten.
IV De Algemene Vergadering
Art. 12 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door
de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid.
Art. 13 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- De benoeming en afzetting van commissarissen & eventuele vergoeding
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de V.Z.W.;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
- De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art. 14 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de
raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen
in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De algemene vergadering wordt tevens samengeroepen indien één vijfde van het
aantal werkende leden dat vraagt. De werkende leden moeten dit elektronisch
vragen aan de raad van bestuur via het mailadres rvb@tinyhouses.vlaanderen.
De oproeping gebeurt per elektronische post minimum acht kalenderdagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel dat ondertekend
wordt door één twintigste van de werkende leden moet op de agenda worden
geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 20 kalenderdagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van
bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf
kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden
zich 4 kalenderdagen voor het tijdstip van de algemene vergadering elektronisch
aanmelden via het email adres rvb@ tinyhouses.vlaanderen
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende
leden zich legitimeren door vertoon van hun lidkaart of identiteitskaart.
Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten op de agenda
indien er een aanwezigheidsquorum van 10% van de werkende leden is bereikt.
Elk werkend lid heeft één stem.
De raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming
onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging,
uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de
bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven
vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening
genomen.
Art. 16 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het digitaal
notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen
door digitale publicatie van de beslissingen via nieuwsbrieven.
V De Raad van Bestuur
Art. 17 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden
voldoen:
- min. 18 jaar
- actief lid zijn: deelnemen of deelgenomen hebben aan minstens 4 activiteiten
per werkjaar en aan 4 opeenvolgende algemene vergaderingen.
- loyaal de ideeën en standpunten van de organisatie uitdragen.
- moet bijdragen tot of ondersteunen van fondsenwervende inspanningen.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris,
penningmeester onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, en bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter.
Art. 18 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum vijf bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Er
is een maximum aantal bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt negen
bestuurders.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken
is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
Art. 19 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 25%
van het aantal werkende leden. De stemming over de benoeming van bestuurders
is geheim.
Art. 20 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten
rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren aan het dagelijks
bestuur.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar voor maximaal 2 termijnen.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 21 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw
dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt
hiertoe een verzoek aan voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per mailverkeer minimum twee kalenderdagen voor het
tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 22 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft plus
één van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 23 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het digitaal
notulenboek.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur.
Art. 24 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt elektronisch schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van
bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 4 maanden in acht
nemen
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt
het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.
- Wanneer een bestuurder 4 maal niet aanwezig is geweest op de een
samenkomst van de raad van bestuur.
- Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
- Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene
vergadering met een bijzondere meerderheid, zijnde twee derden van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de
afzetting van een bestuurder is geheim.
- Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
VI Het Dagelijks Bestuur
Art. 25 voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan
een dagelijks bestuur. Het aantal, de voorwaarden voor benoeming en de werking
en bevoegdheden worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement. Dat is
opgesteld en goedgekeurd ten laatste na de eerste AV te rekenen vanaf de
oprichting van de vzw.
Art. 26 benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Er is een aanwezigheidsquorum vereist, nl. de helft
plus één bestuurder.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 27 bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van
minder belang en de dringende handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen
deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en buiten rechte
vertegenwoordigen.
Art. 28 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van vier
maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt
het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om dagelijks bestuurder te worden in de V.Z.W.
Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van
het dagelijks bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad
van bestuur met een gewone meerderheid. De stemming over de afzetting
van een dagelijks bestuurder is geheim. Het mandaat van een dagelijks
bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
VII Vertegenwoordiging
Art. 29 meer handtekening clausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van één bestuurder.
Bij handelingen waarvan de waarde de 250 euro overschrijdt, is de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders noodzakelijk.
VIII Begroting en rekeningen
Art. 30
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het
eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op
31/12/2017.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
IX Ontbinding, nietigheid en vereffening
Art. 31 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van de Algemene Vergadering van twee derden vereist. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5 of strenger van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende
derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de
V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen
of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor
zij is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd
handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende
boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen,
tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten, (e) minder dan vijf leden telt.
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de
rechtbank worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies
genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is
opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de
naam en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk
arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet vermelden.
Art. 32 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
X Slot
Art. 33 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen
van de V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 toepasselijk.