Ondernemingsnr : 0836 379 530
Naam
(voluit) : TouwTrekVereniging De Berketrekkers vzw
(verkort) : TTV De Berketrekkers
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Heiseneinde 87, 2330 Merksplas
Onderwerp akte : Aanpassing statuten aan WVV, wijziging zetel en wijziging samenstelling
bestuur
In de algemene vergadering van 10/01/2025 zijn alle leden akkoord met:
1. Aanpassing van de statuten, overeenkomstig de invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
2. toevoegen verkorte naam vereniging
3. Wijziging zetel
4. Wijziging samenstelling bestuur
1. Aanpassing van de statuten, overeenkomstig aan de invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
BENAMING EN ZETEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam TouwTrekVereniging De Berketrekkers Merksplas vzw, afgekort TTV
De Berketrekkers. De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting
'vzw', samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest. Het adres is Berkelaar 4, 2330 Merksplas . Het
bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge
van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene
Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
DUUR
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
3.DOEL EN VOORWERP
Art. 4. De vereniging heeft tot doel het sportbeoefenen in het algemeen en de touwtreksport in het bijzonder.
doen beoefenen en bevorderen van de touwtreksport.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
·Het inrichten van trainingen, wedstrijden en stages in touwtrek en andere teamkrachtsporten.
·Het deelnemen aan wedstrijden met inbegrip van officiële kampioenschappen in binnen- en buitenland.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in
de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
LEDEN
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan drie leden tellen. In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden')
en toegetreden leden. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuur een register van de leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting
en eventuele uittreding. Het bestuur kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden
worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Art. 6. Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Het bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. De inhoudelijke voorwaarden om toe
te treden tot de vzw zijn de volgende: ouder zijn dan 18 jaar.
Als het betuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Het lidmaatschap van
een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan
het bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering. De stemming over het
beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Art. 7. Er wordt een lidmaatschapbijdrage betaald die overeenkomt met de lidmaatschapbijdrage van de
toegetreden leden.
Art. 7bis. Naast gewone leden heeft de vzw eveneens toegetreden leden. Elke natuurlijke persoon,
rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid. Het bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als het bestuur de toelating
van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag. De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw
als toegetreden lid zijn de volgende:
- zij zijn bij de vereniging aangesloten en betalen het verschuldigde lidgeld
- zij nemen deel aan de activiteiten van de vereniging
- zij zijn gebonden door het intern reglement van de vereniging
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Er
wordt een lidmaatschapbijdrage betaald die jaarlijks zal worden vastgelegd door het bestuur en die jaarlijks
maximum € 1000 zal bedragen. Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuur per
brief of e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op eik moment worden beëindigd door een
beslissing van het bestuur wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden van de vzw. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit de leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuur. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
a) Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor :
-statutenwijzigingen,
-het benoemen en afzetten van de leden van het bestuur
-de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuur,
-de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
-kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen,
-het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
-het ontbinden van de vereniging,
-de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid
-de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
b) Beslissingen
Art. 10. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Art. 11. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien. Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw,
een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in
artikel 12 van deze statuten.
Art. 12. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping
voor de vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 13. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan
door de leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en
de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
c) Bijeenroeping
Art. 14. De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet
of wanneer het bestuur dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze
vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuur verplicht een algemene vergadering
bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek. De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of
per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuur bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
BESTUUR
Art. 15. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuur, samengesteld uit ten minste
drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuur uit twee
bestuurders bestaan. De leden van het bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het "Belgisch
staatsblad" bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering
hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum
voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering
binnen een redelijke termijn in zijn vervanging heeft voorzien.
Art. 16. Het bestuur kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de
beslissing geacht verworpen te zijn/ heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuur door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. Elk lid heeft recht op inzage in dit
verslag.
Art. 17. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het bestuur geeft jaarlijks
rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar
Art. 19. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuur en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Art. 20. De voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris zijn volledig gevolmachtigden op de
zicht- en spaarrekening van de vzw. Zij hebben het mandaat om afzonderlijk op te treden om de vzw bij de bank
te vertegenwoordigen.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 21. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 december en eindigt op 30 november.
Art. 22. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 23. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 24. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.	ONTBINDING
Art. 23. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 24. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
2 Wijziging zetel
Oude adres.
Heiseneinde 87
2330 Merksplas
Nieuwe adres
Berkelaar 4
2330 Merksplas
3 Wijziging Samenstelling Bestuur
Volgende personen bienden hun ontslag aan
Van Looveren Niels 91.05.28-153 80
Van de Heijning Tom 91.08.05-399.60
Tijdens algemene vergadering 10/01/2025 zijn onderstaande bestuursleden (her)benoemd
Jochen Luyckx 97.04.27-245.40 (Voorzitter)
Jan Lenaerts 67.11.13-155.66 (Penningmeester)
Yentl Van den Bergh 06.11.15-167.03 (Secretaris)
Opgemaakt in 3 exemplaren op 10/01/2025
Jan Lenaerts
Bestuurder TouwTrekVereniging De Berkeltrekkers vzw.