Ondernemingsnr : 0825 284 413
Naam
(voluit) :	Plantguard
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Abeelstraat 23, 8800 Roeselare
Onderwerp akte : Ontbinding van de vennootschap - ontslag bestuurder- afsluiting van de
vereffening
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door Notaris Philippe VANLATUM te Oedelem op 27 december 2022
heeft de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "PLANTGUARD", met zetel te
8800 Roeselare, Abeelstraat 23, geldig beraadslagend, vastgesteld en beslist:
1. De algemene vergadering keurde alle rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het
lopende boekjaar tot op heden goed
2. tot ontslag van voorlezen van het verslag de dato 19 december 2022 van de enige bestuurder die het
voorstel tot in vereffeningstelling van de vennootschap toelicht, en van het verslag de dato 23 december 2022
van VGD Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Peter Vandewalle, bedrijfsrevisor, aangewezen door
de enige bestuurder, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat,
afgesloten per 1 december 2022, hetzij minder dan drie maanden oud; de enige aandeelhouder erkent kennis
te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van voormeld bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"BESLUITEN
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de besloten vennootschap PLANTGUARD met zetel te
Abeelstraat 23, 8800 Roeselare, een boekhoudkundige staat afgesloten op 1 december 2022 opgesteld, die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van 242,69 EUR en een netto-passief van 34.287,23 EUR.
Uit voorliggende staat blijkt dat de activa niet zullen volstaan om de schulden terug te betalen. Bijgevolg is
de vereffening deficitair. De openstaande schuld betreft een schuld op de rekening-courant van de enige
bestuurder/aandeelhouder de heer Jan Dekock ten bedrage van 34.529,92 EUR. De betreffende schuldeiser
heeft schriftelijk ingestemd met de afsluiting van de vereffening overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus
werden voornamelijk substantiële controles van de staat van activa en passiva per 1 december. 2022
uitgevoerd.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap
onder voorbehoud:
-van eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden
worden ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controle van de
administratie der directe belastingen en de BTW-administratie,
-dat in het kader van de controlewerkzaamheden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, advocaten en andere derde partijen, en
-dat we ons niet kunnen uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van
artikel 3:6 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en.
verenigingen. Wij verwijzen hierdoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het
bestuursorgaan en de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte te laten plaatsvinden.
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat de vereiste instemming van de schuldeisers werd bekomen met
betrekking tot de openstaande schulden, evenwel onder voorbehoud van hetgeen hiervoor uiteengezet werd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat aangezien het bedrag van de werkelijk gestorte inbreng hoger is dan
het resterend netto-actief, er geen roerende voorheffing verschuldigd zal worden op het moment van het
nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering zodat niets dient geconsigneerd te
worden.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk
achten.
Dit verslag is opgesteld in het kader van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voorafgaandelijk aan de ontbinding van de besloten vennootschap PLANTGUARD en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Opgesteld te Kortrijk op 23 december 2022
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
De heer Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
Het verslag van de enige bestuurder en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank, tezelfdertijd als een uitgifte van deze akte"."
Het verslag van de bestuurder en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, tezelfdertijd als een uitgifte van deze akte.
3. De algemene vergadering beslistte tot de ontbinding van deze vennootschap en stelde deze in
vereffening, dit alles vanaf heden.
Conform artikel 2:70, tweede lid Wetboek van vennootschappen en vereniging wordt de jaarrekening van
het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten.
De enige bestuurder legt de afsluiting van het lopende boekjaar voor, namelijk dat loopt van 01/01/2022 tot
heden.
Voor zoveel als nodig keurt de algemene vergadering voormelde jaarrekening goed.
4. De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de enige bestuurder, te weten,
voornoemde heer Jan Dekock.
De vergadering verleent ontlasting aan voornoemde bestuurder, betreffende de uitoefening van zijn
mandaat gedurende het lopende maatschappelijk jaar, onder voorbehoud evenwel van hetgeen later zou
kunnen blijken te zijne laste te zijn.
5. De algemene vergadering verklaarde dat er behoudens de rekening-courant van de enige
bestuurder/aandeelhouder op heden geen passiva ten aanzien van derden zijn, zoals eveneens blijkt uit de
hierboven vermelde staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat en dat er
sedert voormeld verslag van de bedrijfsrevisor, de dato 23 december 2022, geen nieuwe schulden meer
gemaakt werden.
Betreffende voormelde rekening-courant is terugbetaling of consignatie niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering opgenomen is in de staat van
activa en passiva en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De heer Dekock heeft schriftelijk bevestigd hiermee in te
stemmen blijkens verklaring in datum van 1 december 2022.
Bijgevolg beslist de enige aandeelhouder unaniem het volledig vermogen van de vennootschap over te
nemen. Hij wordt zuiver en eenvoudig in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap, hetgeen hij verklaart te aanvaarden.
Bijgevolg beslist de algemene vergadering geen vereffenaar aan te stellen, spreekt deze onmiddellijk de
sluiting van de vereffening uit en stelt deze vast dat de Besloten Vennootschap "PLANTGUARD" definitief
heeft opgehouden te bestaan.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap zullen
worden bewaard gedurende de wettelijke termijn door, de heer De Jan Dekock op zijn adres te 8750
Wingene, Sint Pietersveld 22.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of de
aandeelhouders, zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
De vergadering verleent tevens een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Joey Deforce met
zetel te 8730 Beernem, Wingene Steenweg 12 bus a en met ondernemingsnummer 0826.120.393, alsook aan
haar bestuurders en aangestelden, ieder van hen met de macht om afzonderlijk te handelen en met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor het verrichten van alle laatste fiscale en administratieve verplichtingen
die voortvloeien uit de hiervoor genomen beslissingen, waaronder - zonder beperkend te zijn - de schrapping
van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij een sociaal
verzekeringsfonds en, in voorkomend geval, de beëindiging van de BTW identificatie.
Notaris Philippe VANLATUM
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening van de
vennootschap, verslag bestuurders met staat van actief en passief, verslag bedrijfsrevisor.
Dit uittreksel werd neergelegd voor registratie van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening
overeenkomstig artikel overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5 §2, 3° VCF.