Ondernemingsnr : 0453 292 777
Naam
(voluit) : KONINKLIJKE HEIBOS SPORTVERENIGING
(verkort) : K.HEIBOS SV
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : Vredelaan 19-2920 Kalmthout (Heide)
Onderwerp akte : ONTSLAGEN - BENOEMINGEN - STATUTENWIJZIGING EN COÖRDINATIE
Uittreksel uit de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering dd 24102023
De bijzonderee algemene vergadering, op 24 oktober 2023 geldig samengeroepen en beschikkend over
de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid te Kalmthout heeft in haar zitting besloten de
statuten aan te passen aan de nieuwe VZW-wet. De statuten worden integraal vervangen door onderstaande
tekst;
Gecoördineerde statuten:
Koninklijke Heibos Sportvereniging
vereniging zonder winstoogmerk
Vredelaan 19
2920 Kalmthout
Ond nº 0.453.292.777
:Titel 1 . NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 · Benaming
§1De vereniging wordt genoemd: Koninklijke Heibos Sportvereniging vzw,
afgekort: K Heibos SV
§2Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 · Maatschappelijke zetel
§1De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
§2Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
§3De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
§4Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan
kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Artikel 3 . Doel
§1De vereniging heeft als doel de lichamelijke opvoeding bij haar leden te bevorderen door het beoefenen
van de voetbalsport.
§2De vereniging zal de reglementen van de Royal Belgian Football Association (RBFA) naleven
§3De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken: voetbalwedstrijden, trainingen, stages, tornooien, opleidingen
§3Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezelijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezelijking van haar doel.
§4De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 · Duur van de vzw
§1De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 · Communicatie
§1Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§2De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§3Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§4Indien de vzw niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Titel ii · Lidmaatschap
Artikel 6 · Soorten leden
§1De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
§2De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht in de algemene
vergadering.
§3De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport
doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering.
Artikel 7 · Aantal leden
§1Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De leden van de vereniging zijn de
leden aanvaard krachtens artikel 8.
Artikel 8 · Voorwaarden lidmaatschap
§10m lid te worden van de vereniging moet men:
de statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
§2Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt,
kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§3De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Artikel 9 · Duur, einde lidmaatschap
§1Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie
of nietigheid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch bij niet tijdige betaling van de bijdrage en dit na dertig dagen na de
ingebrekestelling; wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging; of
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
§2Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering gebeuren, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§3Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3de van
de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§4Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Een schorsing als lid heeft tot
gevolg dat dit lid al zijn rechten tijdelijk niet kan uitoefenen.
Artikel 10 · Toegetreden leden
§1Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Een kandidaat-lid
dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de
kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na
een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
Elk toegetreden lid aanvaardt de statuten en het intern reglement van de vereniging, en verbindt zich ertoe
deze na te leven.
§2 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk kenbaar te maken
aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het
toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden.
§3Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996.
§4Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Titel ili · Algemene vergadering
Artikel 11 · Samenstelling
§1De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden leden
maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 12 · Bevoegdheden
§1De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen. en in voorkomend geval. het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 13 · Bijeenroeping
§1Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden, bestuurders en desgevallend
de commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§2Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de
40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
§3De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor
de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal
een aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering overmaken aan de leden.
Artikel 14 · Voorzitter algemene vergadering
§1De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij
afwezig is, wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 15 · Volmachten
§1leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 16 · Besluiten
§1De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
Mits alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan de algemene vergadering ook geldig besluiten over
punten die niet op de agenda staan, en dit met eenparigheid van stemmen.
§2De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
§3Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist, worden
de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
zijn.
Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
§4Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Dit gebeurt volgens de in artikel 9:16/1 §1 van het WVV bepaalde voorwaarden en
modaliteiten.
Indien de algemene vergadering digitaal georganiseerd wordt, kunnen de stemmingen langs elektronische
weg reeds vóór de algemene vergadering geopend worden.
§5De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
ARTIKEL 17 . BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§1In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal
vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits
deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§2Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§3Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§4Bij een uitsluiting zie artikel 9 §3
§5Bij een ontbinding zie artikel 35
Artikel 18 · Verslag van de algemene vergadering
§1De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§2Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij
het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
Titel iv . Bestuursorgaan
Artikel 19 · Samenstelling bestuursorgaan
§1De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§2Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
Artikel 20 . Duur van het mandaat
§1De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd
voor een termijn van onbepaalde duur.
Artikel 21 · Functieverdeling
§1Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
Artikel 22 · Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intem bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezelijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
§2Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 23 · Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
§3Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
§3Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door ten minste één bestuurder. Indien en meer zijn
zullen ze gezamenlijk handelen.
§3Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
Artikel 24 · Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
§1De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie
van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25 · Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter zo vaak als het belang van de vzw het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda.
Artikel 26 · Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
§1Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§2Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§3De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en
bij diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§4De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
§5Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
§6Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten, met uitzondering
van enig statutair uitgesloten besluit.
Artikel 27 · Tegenstrijdig belang
§1Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
§2De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§3Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 28 · Verslag van het bestuursorgaan
§1Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden
bewaard.op de zetel van.de vzw ....
§2Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§3De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 29 · Einde bestuursmandaat - ontslag bestuurder
§1Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
§2Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§3Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail te
richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§4Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§5Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van een bestuursmandaat is geheim.
§6Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven deze bestuurder in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Titel v · Dagelijks bestuur
Artikel 30 · Het dagelijks bestuur
§1Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§2Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het
dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens
onmogelijkheid, door de ondervoorzitter.
§3Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen/gezamenlijk/als college handelen,
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
§4De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 250 euro te boven gaan. Deze beperking kan niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§5Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur
Artikel 31 · Bekendmakingsvereisten van het dagelijks bestuur
§5De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Titel vi · Intern reglement
ARTIKEL 32
§1Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen die hij nodig acht opstellen. Daarin worden de zaken
geregeld die noodzakelijk of nuttig zijn voor de werking van de vereniging. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§2Het bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement en iedere wijziging ervan goed te keuren met een
gewone meerderheid mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen.
§3leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het
betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van
het betrokken lid zoals voorzien in de statuten ..
Titel vii · Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 33 · Aansprakelijkheid van bestuurders
§1De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§4Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Titel vili · Boekhouding
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§1De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5de van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WWV.
§2Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald
in artikel 2:135 WVV.
§3Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§4Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§5Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
ARTIKEL 36 . BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
§1In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
§1Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
. ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
· worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Titel x · Slotbepalingen
Artikel 38 · Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van Jan Willemen RR 63.05.18-177.59
Het bestuursorgaan is vanaf heden als volgt samengesteld:
Herman Arnouts, RR 59.07.27-167.20, bestuurder
Wim Beyers, RR 74.03.26-417.87, bestuurder
Liesbeth Costermans, RR 75.06.27-416.03, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
Herman Arnouts, Voorzitter
Wim Beyers, Secretaris
Liesbeth Costermans, Penningmeester
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Vredelaan 19, 2920 Kalmthout
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.heibos.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnd: info@heibos.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het intern reglement van de vzw dateert van: woensdag 15 maart 2023
Gedaan op 14 september 2024 en te Kalmthout
Herman Arnouts
Voorzitter Heibos