Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Schermers Groeningeveld
(verkort) : SG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Meensesteenweg(Kor) 1 0022
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1.
Dirk
Levecque
, woonachtig te Izegem, Kapelstraat 7
2.
Sabine
Ballière,
woonachtig te Waregem, Pijkstraat 39
3.
Dries
Wittouck,
woonachtig te Harelbeke, Vrijheidsstraat 29
4.
Sander
Vervaeke,
woonachtig te Kortrijk, Meensesteenweg 1 bus 0022
5.
Jolien
Carton,
woonachtig te Ledegem, Molenstraat 7
6.
Michiel
Descheemaeker,
woonachtig te Roeselare, Lekkensstraat 37
Zijn op 21/05/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna afgekort als “vzw”) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 
afgekort als “WVV”), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
Titel I:                 De vereniging
Artikel 1.            
Benaming
§1.                          De vereniging wordt “Schermers Groeningeveld” genoemd.
§2.                          Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
1009544227
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de rechtspersoon.
Artikel 2.            
Zetel
§1                           De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest en meer bepaald te Kortrijk,
Meensesteenweg 1 bus 0022.
Artikel 3.            
Doel
§1                           De vereniging heeft tot doel het beoefenen van de schermsport te bevorderen en alle
mogelijke activiteiten te organiseren die dat direct of indirect in de meest ruime zin kunnen faciliteren.
§2                          
Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer het
organiseren van schermlessen, scherminitiaties, schermwedstrijden, activiteiten ter bevordering van het
verenigingsleven en van de sfeer onder de leden, maar ook fondsenwerving e.d.m.
§ 3                       Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4                          De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4.            
Duurtijd
§1                           De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II:                Leden
artikel 5.           Werkende leden en toegetreden leden
§1                           Er zijn in de vzw twee soorten leden: werkende leden en toegetreden leden.
§2                           Enkel de werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
§3                           De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen,
actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
Artikel 6.            
Lidmaatschapsbijdrage
§1                           De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door het
bestuur en die maximum 500 euro bedraagt.
Artikel 7.           Aantal leden
§1                           Het aantal werkende leden moet ten minste 5 bedragen en is beperkt tot 1/5de van het
aantal toegetreden leden.
§2                           De werkende leden zijn de stichters en de leden die aanvaard zijn conform artikel 8, §2.
Artikel 8.           Voorwaarden lidmaatschap met onderscheid werkende en toegetreden
§1                           Om erkend te worden als een toegetreden lid moet men cumulatief voldoen aan volgende
voorwaarden:
-
akkoord gaan met de statuten
-
het lidmaatschap betaald hebben
§2                          
Om erkend te worden als een werkend lid moet men cumulatief voldoen aan volgende voorwaarden. Het lid
moet:
-
akkoord gaan met de statuten
-
minstens 2 jaar toegetreden lid zijn
-
minstens 18 jaar zijn
-
op voordracht van het bestuur en op basis van een meerderheid van stemmen in de algemene vergadering
verkozen worden.
artikel 9.           Duur en einde lidmaatschap
§ 1                          Het lidmaatschap (zowel voor toegetreden als voor werkende leden) is van onbepaalde
duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2                          Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuur (dit
kan zowel per brief als per e-mail)
§ 3                          Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens
2/3de  van de werkende leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3de meerderheid van
de aanwezige werkende leden of vertegenwoordigde stemmen van de werkende leden is. De uitsluiting van
een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het desbetreffende lid moet worden gehoord.
§5                           Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Titel III:              De algemene vergadering
Artikel 10.        Samenstelling
§1                           De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.  
§2                           Enkel de werkende leden hebben stemrecht.
§3                           Het aantal werkende leden is beperkt tot 1/5de van het aantal toegetreden leden
[1]
maar maar moet ten minste 5 bedragen. De werkende leden van de vereniging zijn de ondergetekende
stichters en de leden die aanvaard zijn conform artikel 8, §2
Artikel 11.         
Bevoegdheden
§1                           De algemene vergadering is exclusief bedoeld voor:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 12.          
Bijeenroeping en raadplegen beslissingen
§ 1                          Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door
het bestuursorgaan.
§2                           Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§3                           De aankondiging van een algemene vergadering gebeurt minstens 6 weken op voorhand.
De aankondiging vermeldt de voorlopige agenda alsook de mogelijkheid om agendapunten toe te voegen aan
de agenda.
§4                           Ten laatste 15 dagen voor de algemene vergadering stelt het Bestuur de definitieve agenda
vast en deelt die mee aan de leden.
§5
                           Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste 1/5de van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet
de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 15 dagen na het verzoek.
§7                           De beslissingen kunnen worden geraadpleegd op het daartoe aangewezen platform.
Artikel 13.          
Volmachten
§1                           Een werkend lid kan maar één volmacht dragen van een ander werkend lid. Het bewijs van
deze volmacht moet ten laatste op de (Buitengewone) Algemene Vergadering voorgelegd worden.
Titel IV:              Het bestuur
Artikel 14.          
Samenstelling
§ 1                          De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
§2                           Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3                           Familieleden in eerste graad met uitbreiding van broers en zussen kunnen geen deel
uitmaken van het bestuur.
Artikel 15.          
Benoeming en ontslag bestuurders
§1                           De Algemene Vergadering benoemt en ontslaat de bestuurders.
§2                           Om erkend te worden als bestuurslid moet men cumulatief voldoen aan volgende
voorwaarden:
-
een werkend lid zijn
-
op voordracht van het bestuur en op basis van een meerderheid van stemmen in de algemene vergadering
verkozen worden.
§3                           Een bestuurslid of werkend lid kan ontslagen worden door:
-
de Algemene Vergadering met een meerderheid van 4/5.
-
bij zware wanprestatie (diefstal, ongewenste intimiteiten, geen enkele vorm van communicatie,…) kan er een
andere meerderheid gevonden worden of 2/3de .
§4                           Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuur (dit
kan zowel per brief als per e-mail)
Artikel 16.          
Bevoegdheden
§1                           Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2                           Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3                           Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 17.          
Wijze van beraden
§1                           Het bestuur beslist met een meerderheid van 2/3de voor:
-
beslissingen die niet opgesomd zijn in artikel 17, §2.
§2                           Het bestuur beslist met unanimiteit voor:
-
het aanstellen van personen die werkzaam zullen zijn in de club (bijvoorbeeld: bestuursleden, trainers,
zorghers, initiators) en/of gestemd worden door de algemene vergadering.
-
bedragen grotere dan 2000 euro.
-
het opstarten van een tuchtprocedure.
-
het tekenen van overeenkomsten
Artikel 18.          
Aansprakelijkheid bestuurders
§1                           De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
§2                           Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen.
Titel IV:              Ontbinding en vereffening
Artikel 19.          
Ontbinding
§ 1                          De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
§2                           De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
§3                           Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3de van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de
aanwezige werkende leden of vertegenwoordigde stemmen van de werkende leden. 
§4                           Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering
één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§5                           Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
Artikel 20.          
Bestemming van het vermogen
§1                           De Algemene Vergadering beslist bij ontbinding van de vereniging waarnaar het vermogen
dient te gaan.
Titel IV:              Slotbepaling
Artikel 21.          
Supplementaire toepassing
§1                           Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV
en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
[1]
Voorbeeld: 100 toegetreden leden = maximum 20 werkende leden.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@schermersgroeningeveld.be
Website : https://schermersgroeningeveld.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Augustus
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/08/2024
Maand van de algemene vergadering : Juli
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sander Vervaeke
Meensesteenweg(Kor) 1 0022, 8500 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michiel Descheemaeker
Lekkensstraat 37, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dirk Levecque
Kapelstraat 7, 8870 Izegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jolien Carton
Molenstraat 7, 8880 Ledegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dries Wittouck
Vrijheidsstraat 29, 8530 Harelbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sabine Balliere
Pijkstraat 39, 8790 Waregem