Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Polar Project
(verkort) : TPP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Tinnenpotstraat 44
Oprichtingsakte The Polar Project VZW 
 
 
VOORAF 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
Jan De Deken, wonende te Tinnenpotstraat 44, 9000 Gent
Rita Vennen, wonende Galjoenweg 17, 8670 Oostduinkerke
 
is op 8 februari 2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
 
 
I. DE VERENIGING 
 
Artikel 1. Benaming 
 
De vereniging wordt ‘The Polar Project’ genoemd, afgekort ‘TPP’. Deze naam moet voorkomen in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of
de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon. 
 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. 
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. 
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging. 
0763428503
 
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw 
 
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: een inclusief, constructief en sterk onderbouwd klimaatverhaal vertellen.
De vzw combineert de kracht van onafhankelijke, hoogwaardige onderzoeksjournalistiek, vernieuwende
storytelling en verbindende projecten om de verhalen te vertellen die het verschil maken in de aanpak van
klimaatopwarming.
 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: 
journalistieke producties tot stand brengen;
verbindende sociaal-culturele projecten organiseren;
educatieve en culturele evenementen en activiteiten organiseren;
fondsen en subsidies werven voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
 
 
Artikel 4. Duur van de vzw 
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
 
 
II. LIDMAATSCHAP 
 
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden 
 
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.  
 
 
Artikel 6. Aantal leden 
 
Er zijn minstens 2 leden. 
 
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden 
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden
om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: 
De doelstelling van de vzw onderschrijven en meewerken aan de verwezenlijking ervan;
De statuten van de vzw en, in voorkomend geval, het intern reglement, onderschrijven en zich engageren om
naar de letter en de geest ervan te handelen. 
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. 
 
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
 
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag. 
 
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden 
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. 
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
 
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. 
 
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden 
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven of schriftelijk
tegen ontvangstbewijs bekend te maken aan het Bestuur. 
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest 
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden. 
 
 
Artikel 11. Schorsing van leden 
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
 
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden 
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is
geheim. 
 
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
 
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. 
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 
 
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden 
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. 
 
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid aan te sluiten zijn de volgende:
De doelstelling van de vzw onderschrijven en meewerken aan de verwezenlijking ervan;
De statuten van de vzw en, in voorkomend geval, het intern reglement, onderschrijven en zich engageren om
naar de letter en de geest ervan te handelen. 
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur
beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. 
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Dagelijks Bestuur de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens één
jaar na de vorige aanvraag. 
 
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden 
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. 
 
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden 
 
De toegetreden leden betalen een maandelijkse of jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag jaarlijks wordt
vastgelegd door het Bestuur en die maximum 500 euro per jaar bedraagt.
 
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden 
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur. 
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. 
 
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden 
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Dagelijks Bestuur of
door het Bestuur. 
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING 
 
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuur. Indien die afwezig is wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige
bestuurder.  
 
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en/of de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid 
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen 
 
 
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. 
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. 
 
 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen
worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. 
 
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek. 
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. 
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. 
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. 
 
 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. 
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: 
wijziging aan de statuten 
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
 
 
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering 
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. 
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. 
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen. 
 
 
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering 
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. 
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: 
Statutenwijziging 
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). 
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2e van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
 
 
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering 
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. 
 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. 
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
 
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur 
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. 
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. 
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. 
 
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. 
 
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger. 
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
De doelstelling van de vzw onderschrijven en meewerken aan de verwezenlijking ervan;
De statuten van de vzw en, in voorkomend geval, het intern reglement, onderschrijven en zich engageren om
naar de letter en de geest ervan te handelen. 
 
Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, die de taken vervult die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van zijn aanstelling. 
 
 
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders 
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. 
 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
 
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur 
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. 
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. 
 
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. 
 
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen. 
 
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten. 
 
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur 
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
 
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur 
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. 
 
 
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur 
 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. 
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. 
 
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
 
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. 
 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, de
doorslaggevende stem. 
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel. 
 
 
Artikel 34. Verslag van het Bestuur 
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. 
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het
Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
 
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang 
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. 
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 
 
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet zij/hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. 
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
 
 
Artikel 37. Ontslag van bestuurders 
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. 
 
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR 
 
Artikel 38. Het dagelijks bestuur 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. 
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. 
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. 
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 30.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 
 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. 
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden. 
 
 
VI. REDACTIE
 
Artikel 39. Redactie
 
De VZW heeft een redactie die geleid wordt door de persoon of personen belast met het dagelijks bestuur. De
redactie staat in voor de inhoudelijke keuzes en is verantwoordelijk voor de inhoud van de journalistieke
producties (cf. art. 3). De redactie werkt volgens de regels van de journalistieke beroepsethiek.
 
 
Artikel 40. Redactionele onafhankelijkheid
 
De redactie is onafhankelijk; over de inhoudelijke lijn en over de inhoud van de journalistieke producties hoeft
geen verantwoording afgelegd te worden aan de Algemene Vergadering en/of het Bestuur. Dit in
overeenstemming met de in België gangbare journalistieke deontologische codes, waarin de redactionele
onafhankelijk gewaarborgd wordt. 
 
 
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
 
Artikel 41. Aansprakelijkheid van bestuurders 
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. 
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. 
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen. 
 
 
VIII. BOEKHOUDING 
 
Artikel 42. Boekjaar 
 
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2022. 
 
 
Artikel 43. Boekhouding 
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. 
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 44. Toezicht door een commissaris 
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. 
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. 
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 4 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. 
 
 
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. 
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen. 
 
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding 
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. 
 
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
X. SLOT
 
Artikel 48. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
 
Statuten gebaseerd op de SCWITCH Modelstatuten versie februari 2020 cfr. Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019. Template gebaseerd op de eerdere modelstatuten van Marleen Denef op basis
van de VZW-wet van 27 juni 1921. Bron: SCWITCH, www.scwitch.be
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: 
Jan De Deken, wonende te Tinnenpotstraat 44, 9000 Gent;
Rita Vennen, wonende Galjoenweg 17, 8670 Oostduinkerke;
die aanvaarden.
 
Het bestuursorgaan heeft aansluitend op de op eerste algemene vergadering na beraadslaging beslist te
benoemen tot voorzitter conform artikel 27 van de statuten:
Jan De Deken, wonende te Tinnenpotstraat 44, 9000 Gent,
die aanvaardt. 
 
Het bestuur benoemt als dagelijks bestuurder van de vereniging conform artikel 38 van de statuten: 
Jan De Deken, wonende te Tinnenpotstraat 44, 9000 Gent, die aanvaardt. 
 
Het bestuur beslist dat het adres van de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Tinnenpotstraat 44.
 
Conform artikel 2:2 WVV verklaart het bestuur dat de vzw de verbintenissen overneemt die tot 3 maanden voor
oprichtingsdatum aangegaan werden in naam van de vzw in oprichting. 
 
Gedaan te Gent op 8 februari 2021.