Ondernemingsnr 0466.302.457
Naam
BOWL KINGS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Pakeshof 24
3360 Bierbeek (Lovenjoel)
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING: ONTBINDING EN
VEREFFENING - SLUITING VAN DE VEREFFENING.
Er blijkt uit notulen opgemaakt door Notaris Karel LACQUET te Herent, op 27 december 2022, vóór:
registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze;
vennootschap "BOWL KINGS" als volgt heeft beslist:
EERSTE BESLISSING : LEZING, ONDERZOEK EN GOEDKEURING VAN DE
VERSLAGEN.
De voorzitter leest het verslag voor van het bestuursorgaan. Dit verslag geeft een toelichting
bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een staat van activa en;
passiva gevoegd, opgesteld op 30 september 2022, dit is niet meer dan drie maanden vóór.
heden.
De voorzitter leest vervolgens het verslag voor van de bedrijfsrevisor, Foederer DFK
Bedrijfsrevisoren CVBA, met kantoor te 3500 Hasselt, Singelbeekstraat 10,
vertegenwoordigd door Tom Quittelier, bedrijfsrevisor, over de staat van activa en passiva.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in de volgende termen:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van;
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor,
een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de NV
BOWL KINGS (hierna: "de Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat van activa en;
passiva van de Vennootschap per 30 september 2022. Onze opdracht maakt dus deel uit.
van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 1 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de NV BOWL
KINGS, met zetel te 3360 Lovenjoel (Bierbeek), Pakeshof 24, ondernemingsnummer!
0466.302.457.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per
30 september 2022 van de NV BOWL KINGS opgesteld op grond van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 september 2022, die een getrouw beeld van de toestand van dei
Vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15 december 2022
om de Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 22 december 2022, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de
controlenormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren in het kader van het voorstel tot
ontbinding van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden
terugbetaald/de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten
aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de NV BOWL KINGS, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel, met uitzondering van de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals
beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa
en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2022 met een balanstotaal van €
645.549,97 en een netto-actief van € 640.786,41, een getrouw beeld van de toestand van de
NV BOWL KINGS per 30 september 2022, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Het is mogelijk dat er nog latente schulden en verbintenissen ingevolge belastingschulden,
sociale wetgeving, de milieuheffingen of andere latente schulden en verbintenissen voor de
nog niet afgesloten controlejaren kunnen ontstaan alsook dat er eventuele andere schulden
en navorderingen ontstaan die op heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap
werden betekend maar die na de vereffeningsprocedure zouden kunnen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren in het kader van het voorstel tot ontbinding van een
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Onze verantwoordelijkheden op grond van
deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
per 27 december 2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum
van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die
te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet binnen de wettelijke termijnen
overgemaakt, waardoor de wettelijke termijn van ons controleverslag niet gerespecteerd kon
worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 22 december 2022
(get.)
Foederer DFK Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door Tom Quittelier
Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de
aandeelhouders; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies erin vervat.
Deze verslagen worden neergelegd op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank
na "ne varietur" te zijn ondertekend door mij, Notaris, en de comparanten.
TWEEDE BESLISSING : GOEDKEURING VAN DE LOPENDE REKENINGEN.
De vergadering neemt kennis van artikel 2:70 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen dat bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
De vergadering neemt kennis van de lopende rekeningen van de vennootschap en van de
verrichtingen gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar tot op heden
en keurt deze goed.
DERDE BESLISSING : ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING VAN DE
VENNOOTSCHAP.
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar
vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
VIERDE BESLISSING : VASTSTELLING DAT DE VENNOOTSCHAP GEEN SCHULDEN
MEER HEEFT OF DAT DE NODIGE GELDEN OM DIE SCHULDEN TE VOLDOEN
WERDEN GECONSIGNEERD OF DAT DE SCHULDEISERS SCHRIFTELIJK HEBBEN
INGESTEMD MET DE TOEPASSING VAN DE PROCEDURE VAN ONTBINDING EN
IN ÉÉN AKTE EN	AFSLUITING VAN DE VEREFFENING	DAT DE
VEREFFENINGSVERRICHTINGEN ZIJN BEËINDIGD.
Bij kennisneming van de eenvoud van de rekeningen van de vennootschap, van de
uiteenzetting van de bestuurders en van het besluit van de bedrijfsrevisor, vervat in hoger
vermelde verslagen en staat van activa en passiva per 30 september 2022, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
waaruit blijkt dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schuldeisers van de
vennootschap schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van de procedure van
ontbinding en afsluiting van de vereffening in één akte en dat het hele vermogen van de
vennootschap vereffend en verdeeld is, besluit de vergadering aldus om geen vereffenaar
aan te duiden en om over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap, en dit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
De aandeelhouders zijn overeenkomstig artikel 2:104, §3 van het Wetboek ven
Vennootschappen en Verenigingen aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor
niet uiterlijk op dat moment een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de
hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw,
kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie
waren. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hen
terugbetaalde inbrengen en hun aandeel in het vereffeningssaldo.
Zijn hier tussengekomen: de heren DE CORTE Anatole, Eduard, Philippe en Christophe en
mevrouw DE CORTE Gisele, de voornoemde bestuurders van de vennootschap, die
verklaren dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat
van activa en passiva werd afgesloten en heden, met uitzondering van de kosten van
vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten inmiddels betaald
blijken te zijn, alsook een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen en een
voorafbetaling aan roerende voorheffing op de liquidatiebonus die werden betaald.
De algemene vergadering besluit aldus dat de vennootschap in feite nu reeds vereffend is,
en dat er aldus geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten akteren, aangezien
voldaan is aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De hoger vernoemde bestuurders worden er door ondergetekende notaris op gewezen dat
bij afwezigheid van de benoeming van vereffenaars, zij overeenkomstig artikel 2:79 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tegenover derden als vereffenaar zullen
beschouwd worden en aldus dezelfde verantwoordelijkheid draggen als deze van een
vereffenaar.
Het resterende actief van de vennootschap zal door de aandeelhouders worden
teruggenomen.
VIJFDE BESLISSING : ONTSLAG VAN EN KWIJTING AAN DE BESTUURDERS.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de voormelde beslissing tot ontbinding, het mandaat
van de bestuurders van de vennootschap van rechtswege wordt beëindigd. De vergadering
neemt aldus kennis van het ontslag van: de heren DE CORTE Anatole, Edouard, Philip en
Christophe en mevrouw DE CORTE Gisèle, allen voornoemd en hier aanwezig zoals
gezegd.
De vergadering verleent hen kwijting in hun hoedanigheid van bestuurders van de
vennootschap, voor hun bestuur over de naamloze vennootschap "BOWL KINGS".
ZESDE BESLISSING : SLUITING VAN DE VEREFFENING MET OVERDRACHT VAN
RECHTSWEGE VAN HET VERMOGEN AAN DE AANDEELHOUDERS.
De vergadering verklaart een einde te willen stellen aan de rechtspersoonlijkheid van de
vennootschap en verklaart de vereffening van de vennootschap als gesloten, en stelt vast
dat de naamloze vennootschap "BOWL KINGS" vanaf heden definitief heeft opgehouden te
bestaan.
Deze beslissing brengt van rechtswege overdracht teweeg van het vermogen van de
ontbonden vennootschap aan de aandeelhouders.
De vereffening is dientengevolge afgesloten.
ZEVENDE BESLISSING : BEWARING VAN DE DOCUMENTEN.
De boeken en bescheiden van de naamloze vennootschap "BOWL KINGS" zullen
neergelegd worden en gedurende een periode van vijf jaar bewaard worden te 3360 Bierbeek
(Lovenjoel), Pakeshof 24.
ACHTSTE BESLISSING : VOLMACHT VOOR DE ADMINISTRATIE(S).
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan ABL Boekhoudkantoor te 3000 Leuven,
Brouwersstraat 1 bus 0110, vertegenwoordigd door de heer Patrick Quintens, die te dien
einde woonstkeuze doet op voormeld adres, om, met bevoegdheid tot indeplaatsstelling en
de bevoegdheid elk afzonderlijk op te treden de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, bij de diensten van de Belasting op de Toegevoegde
Waarde en in het algemeen bij alle andere overheden, in overeenstemming te brengen met
voormelde beslissingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Karel LACQUET, notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING :
- de uitgifte van de notulen,
- verslagen (revisor + bestuursorgaan).