N° d'entreprise : 0898 265 233
Nom
(en entier) : Le Manoir
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Rue des vieilles voies, nº 18, 1495 Mellery (Villers La Ville)
Objet de l'acte : Gestion journalière - Directeur de coordination
ASBL LE MANOIR
Rue des vieilles voies, nº 18
1495 Mellery (Villers La Ville)
RPM nº 0898.265.233 - Tribunal de l'entreprise Brabant wallon
Extrait du procès-verbal de l'Organe d'administration de l'Association sans but lucratif LE MANOIR du 14
octobre 2024.
Réunis le lundi 14 octobre 2024, au siège social, rue des vieilles voies, nº 18, à 1495 Mellery (Villers La
Ville), tous les membres de l'Organe d'administration de l'Association sans but lucratif LE MANOIR réunis ont
unanimement décidé de ce qui suit :
1. Statuant sur pied de l'article 24, § 2, nouveau, des statuts de l'Association, l'Organe d'administration
désigne Monsieur Pol, Raymond, GLINEUR, domicilié rue des vieilles voies, 18, à 1495 Mellery (Villers La Ville),
inscrit au Registre national des personnes physiques sous le nº 530819.125.86 en qualité de directeur de
coordination.
Ce mandat ou cette fonction, qui sera exercée pendant une durée de huit heures/semaine, à évaluer sur
une moyenne annuelle, comprend :
- l'appui à l'élaboration du budget ;
- l'appui, les conseils et les recommandations à la Fiduciaire chargée de la préparation des projets des
comptes et des budgets à adopter par l'organe d'administration et l'assemblée ;
- la préparation et la rédaction de projets statutaires et de décisions de tous ordres à prendre par les organes
de l'Associations ;
- La préparation et le dépôt à la BCE des actes et documents de L'Association ;
- La supervision des dépôts des déclarations fiscales et sociales, la supervision du suivi du dossier UBO ;
- les conseils et la préparation des projets en cas de conflit d'intérêts, les contacts et le suivi des experts et
de leurs travaux ;
- les relations avec les fournisseurs ;
- la recherche des meilleurs instruments de préservation des avoirs et de la continuité : relations avec les
courtiers et les compagnies d'assurances ;
- les recherches de qualité et des meilleurs coûts pour les personnes résidentes (assurances incendie,
abonnements collectifs) et relations avec les fournisseurs ;
Chercher, innover et gérer des connaissances ;
Produire des connaissances, réaliser des recherches sur des thèmes et des problématiques pertinents ;
Formaliser des connaissances par rédaction de documents, de manuels, d'articles ;
Transférer des connaissances : organiser et animer de séminaires internes, formations, visites d'étude et
échanges ;
Identifier et mettre en place les outils qui permettront de capitaliser les connaissances acquises et
transmises dans le cadre de la fonction ;
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
Participer à des échanges entre professionnels du domaine concerné et au développement d'un réseau
d'échanges ;
Représenter l'association auprès des organisations (inter)nationales ou des partenaires dans le domain e
d'expertise dont il a reçu le(s) mandat(s) et défendre le positionnement de l'association ;
Assurer un appui organisationnel/méthodologique ;
Fournir un support à l'identification des besoins en ressources (humaines et autres) ;
Faire des entretiens de recrutements techniques ;
Donner un avis dans le cadre du suivi de carrière des actifs dans le domaine d'expertise ;
Participer au processus de briefing et débriefing pour la partie technique ;
Assurer la responsabilité technique/ fonctionnelle ;
Évaluer les résultats des services, programmes, départements ;
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre, de tout ou d'une partie, de la stratégie de récolte de fonds ;
Participer à l'élaboration des budgets de(s) l'activité(s) dont il a la charge ;
Assurer les tâches annexes administratives, financières et publicitaires de la mise en œuvre de la stratégie;
Rechercher et suivre des cofinancements pour les différents types de projets gérés par l'association ;
Recruter, former, accompagner et motiver les volontaires qui aideront à la campagne et assurer la
communication interne ;
Mettre en œuvre le plan de communication dans le cadre de la récolte de fonds ;
Assurer le suivi de la récolte de fonds ;
Évaluer la stratégie ;
Participer à l'élaboration de la stratégie de partenariat ou d'actions/projets dans les domaines de sa
compétence;
Participer à l'élaboration des budgets pour le(s) projet(s) dont il a la charge ;
Assurer la mise en oeuvre des structures et des moyens nécessaires à la réalisation du(es) projet(s) dont il
a la charge ;
Assurer les tâches administratives, financières et/ou logistiques annexes que nécessite la mise en œuvre
du(es) projet(s) dont il a la charge ;
Entretenir des contacts avec d'autres associations, des réseaux et des plates-formes ;
Collaborer dans la politique des ressources humaines pour le(s) projet(s) dont il a la charge ;
Participer à la rédaction des dossiers programme/projet/rapport annuel ;
Soutenir efficacement les partenaires ;
Représenter l'association pour le(s) projet(s) dont il a la charge ;
Rédiger des procès-verbaux de réunions, des notes internes et/ou externes ainsi que des rapports ;
Vérifier et contrôler l'identification et la classification des documents électroniques ayant trait au domaine
juridique.
2. En vertu de l'article 24, § 2, nouveau des statuts, ces missions et mandats sont exercés à titre gratuit et la
personne ainsi déléguée porte le titre de Directeur/Directrice de coordination.
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes