Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sonian British Explorer Scouts
(verkort) : Sonian Explorers
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kraainem
Langestraat 85
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 - Robert Badila, wonende te 1020 Brussel, Avenue des Croix du Feu 271
 - Pim Gesquiere, wonende te 1950 Kraainem, Langestraat 85
 - Jos Wittevrongel, wonende te 8490 Varsenare, Gistelsteenweg 153
 - Richard Purkiss, wonende te 1170 Brussel, Avenue des Bouleaux 56
is op 03/04/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
ARTIKEL 1. BENAMING
De vereniging wordt ‘Sonian British Explorer Scouts’ genoemd, afgekort ‘Sonian Explorers’.
ARTIKEL 2. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
ARTIKEL 3. DOELSTELLINGEN EN VOORWERP VAN DE VZW
De vereniging heeft volgende drie belangeloze doelstellingen:
Doel 1: Ondersteunen van Scoutingactiviteiten van de Sonian British Explorers Scouts binnen het kader en
volgens de regels van de Policy, Organisation and Rules (POR) van The Scout Association en British Scouting
Overseas. De British Scouting Overseas met als zetel Gilwell Park, Chingford, London, E4 7QW, is een
geregistreerde liefdadigheidsorganisatie (Nr. 1151702) in Engeland en Wales. De British Scouting Overseas is op
zich deel is van The Scout Association, met als zetel Gilwell Park, Chingford, London, E4 7QW, een
geregistreerde liefdadigheidsorganisatie (Nr. 306101) in Engeland en Wales.
Doel 2: Ondersteunen van de Sonian British Explorers Scouts binnen het kader van de organisatie van de Duke
of Edinburgh’s International Award.
 Het organiseren van de Duke of Edinburgh’s International Award gebeurt als International Award Centre onder
licentie (Licence Number 289/IAC/BL/GBT) van The Duke of Edinburgh’s International Award Foundation, Award
House, 7-11 St Matthew Street, London SW1P 2JT, company number 03666389 en geregistreerde
liefdadigheidsorganisatie (Nr. 1072453) in England en Wales.
Doel 3: Ondersteunen van de Sonian British Explorers Scouts als lid van de FOS Open Scouting vzw, waarbij het
lidmaatschap van de FOS Open Scouting vzw als doel heeft het verwezenlijken van doelstellingen 1 en 2. FOS
Open Scouting vzw, met als zetel Kortrijksesteenweg 639, 9000 Gent is een in België geregistreerde VZW met
KBO nr. 0409.543.797.
0784463546
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 - roerende en onroerende goederen bezitten en beheren, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, die kunnen
helpen haar doel te verwezenlijken.
 - roerende en onroerende goederen kopen, huren, verhuren, in onderhuur geven, in grondpand en in waarborg
geven.
 - financiële middelen en bijdragen beheren van de vereniging.
 - ontvangen van giften of legaten.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4. DUUR VAN DE VZW
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5. LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De stichters zijn de eerste effectieve leden. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel
van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze bestaan uit
Explorers (jonge leden van 13,5 tot 18 jaar) en volwassen leden (18 jaar of ouder) Ze hebben geen stemrecht op
de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet effectieve leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement. 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6. LIDMAATSCHAP VAN LEDEN
Leden moeten lid zijn van The Scout Association en hiervoor aan de voorwaarden van The Scout Association
voldoen, en een geschikte rol hebben bij The Scout Association. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat
stellen als lid van de The Scout Association.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 - Ofwel deel uitmaken van de eenheidsraad van Sonian British Explorer Scouts,
 - Ofwel – indien geen lid van bovengenoemde raad – door de Algemene Vergadering verkozen zijn als
bestuurder van deze vereniging.
De eenheidsraad bestaat uit alle leiders, assistent leiders en section assistants van Sonian British Explorer
Scouts.
Binnen deze leden van de vzw onderscheiden we twee groepen.
 - GROEP A: zijn de leden die actief deel uitmaken van de eenheidsraad van Sonian British Explorer Scouts.
 - GROEP B: zijn alle andere leden van de vereniging.
Deze toestand wordt telkens beoordeeld op basis van de effectieve bestuurders en de ledenlijsten van Sonian
British Explorer Scouts zoals die gekend zijn op 1 januari van elk kalenderjaar.
Tussen deze groepen dient een evenwicht te worden behouden. Minstens de helft van de leden van de
vereniging dienen lid te zijn van groep A. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan wordt, dan kan het Bestuur
enkel nog bijkomende leden voordragen die beantwoorden aan de lidmaatschapsvereisten van groep A.
De eenheidleid(st)er(s) van Sonian British Explorer Scouts draagt bij aanvang van elk kalenderjaar aan de
voorzitter van het Bestuur een lijst over met de leden van de eenheidsraad van Sonian British Explorer Scouts
zoals die gekend zijn op 1 januari van elk kalenderjaar. Deze leden van de eenheidsraad van Sonian British
Explorer Scouts (groep A) worden opgenomen in het ledenregister van de vereniging.
Andere kandidaat-leden (uit groep B) moeten schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van het Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid en als bestuurder op
haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een
kandidaat–lid/bestuurder weigert, kan dit kandidaat-lid/bestuurder slechts een nieuwe aanvraag indienen na
minstens één jaar na de eerste aanvraag.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
ARTIKEL 7. RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
ARTIKEL 8. LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE VAN LEDEN
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
ARTIKEL 9. ONTSLAGNEMING VAN LEDEN
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te maken aan de
voorzitter van het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 - Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
 - Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
ARTIKEL 10. SCHORSING VAN LEDEN
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
ARTIKEL 11. UITSLUITING VAN LEDEN
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
ARTIKEL 12. UITSLUITING VAN RECHTEN OP HET BEZIT VAN DE VZW
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 13. SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
ARTIKEL 14. BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. Het afsluiten of beëindigen van partnershipovereenkomsten met Scout Groepen.
 7. De ontbinding van de vereniging
 8. De uitsluiting van een lid
 9. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 10. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 11. Alle beslissingen die betrekking hebben over een bedrag hoger dan 10.000 euro moeten goedkeuring krijgen
van de Algemene vergadering
 12. Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat bepalen
ARTIKEL 15. VERGADERINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
ARTIKEL 16. UITNODIGING EN AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen Het Bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerpagenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
ARTIKEL 17. AANWEZIGHEIDSQUORUM OP DE ALGEMENE VERGADERING
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2° van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3° van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 - Wijziging aan de statuten
 - Een tweede herbenoeming van een bestuurder.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 18. VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. 
 Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het
woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
ARTIKEL 19. STEMMING OP DE ALGEMENE VERGADERING
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zullen de stemmen van de groepen A en B een verschillend gewicht hebben. De
stemmen worden opnieuw geteld zonder rekening te houden met de stemmen van groep B. Is er opnieuw sprake
van gelijkheid van stemmen tussen de leden van groep A wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 - Statutenwijziging
 - Het afsluiten of beëindigen van partnershipovereenkomsten
 - Een tweede herbenoeming van een bestuurder.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van alle leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Het stemmen over personen verloopt steeds via aan geheime
stemming.
ARTIKEL 20. VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Het verslag wordt opgesteld in de Engelse taal. Er kan optioneel een
Nederlandstalige versie worden voorzien, maar bij verschillen heeft het verslag in de Engelse taal voorrang.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Volgende derden hebben recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering:
 - District Executive van Northern Europe District van British Scouting Overseas
 - Bestuurders van FOS Open Scouting vzw.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 21. SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 5 bestuurders.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen: lid zijn van
de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. 
 Bestuurders zijn één keer herbenoembaar.
Uitzonderlijk kan een bestuurder een tweede keer herbenoemd worden in zijn functie indien minstens 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, penningmeester en secretaris, en indien meer
dan drie bestuurders eventueel aangevuld indien met andere functies, die de taken vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, de secretaris neemt verslag van deze vergadering. Indien de
voorzitter of de secretaris niet aanwezig kunnen zijn neemt een andere bestuurder hun taak tijdelijk waar. De
penningmeester beheert de financien van Sonian British Explorer Scouts en voert de boekhouding zoals vereist
in de wetgeving.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit De kosten die de bestuurders maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
ARTIKEL 22. COÖPTATIE VAN BESTUURDERS
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
ARTIKEL 23. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Ook alle beslissingen die betrekking hebben over
een bedrag hoger dan 10.000 euro moeten goedkeuring krijgen van de Algemene vergadering.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 24. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 25. BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26. VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
ARTIKEL 27. AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is
op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe
is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van alle bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te
gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of
ander communicatiemiddel.
ARTIKEL 28. VERSLAG VAN HET BESTUUR
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Het verslag wordt opgesteld in de Engelse taal. Er kan optioneel een Nederlandstalige versie worden
voorzien, maar bij verschillen heeft het verslag in de Engelse taal voorrang.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
De volgende partijen hebben ook inzage in de verslagen van het Bestuur:
 - Bestuurders van FOS Open Scouting vzw
 - District Explorer Scout Commissioner
 - Executive Committee van Northern Europe District, British Scouting Overseas
ARTIKEL 29. TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 30. EINDE BESTUURSMANDAAT VAN RECHTSWEGE EN DOOR ONTSLAGNEMING
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
ARTIKEL 31. ONTSLAG VAN BESTUURDERS
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 32. HET DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VIII. BOEKHOUDING
ARTIKEL 34. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vzw begint op 1 September en eindigt op 31 Augustus. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 Augustus.
ARTIKEL 35. BOEKHOUDING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 36. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 37. VRIJWILLIGE ONTBINDING VAN DE VZW
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 38. GERECHTELIJKE ONTBINDING VAN DE VZW
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke
ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar
vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt,
of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de
statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig
dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden
neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
ARTIKEL 39. BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW NA ONTBINDING
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan British Scouting
Overseas of een andere vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
ARTIKEL 40. BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
X. SLOT
ARTIKEL 41. SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 03/04/2022
 
De stichtingsvergadering van 03/04/2022 heeft tot bestuurders benoemd:
Robert Badila, Avenue des Croix du Feu 271, 1020 Brussel
Pim Gesquiere, Langestraat 85, 1950 Kraainem
Jos Wittevrongel, Gistelsteenweg 153, 8490 Varsenare
Richard Purkiss, 56 Avenue des Bouleaux, 1170 Brussel,
 
Uittreksel uit statuten:
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is
op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
De bestuurders zijn:
Robert Badila, Avenue des Croix du Feu 271, 1020 Brussel
Pim Gesquiere, Langestraat 85, 1950 Kraainem
Jos Wittevrongel, Gistelsteenweg 153, 8490 Varsenare
Richard Purkiss, 56 Avenue des Bouleaux, 1170 Brussel,
 
 
Te Kraainem,
 
Robert Badila, Oprichter
Pim Gesquiere, Oprichter
Jos Wittevrongel, Oprichter
Richard Purkiss, Oprichter