Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Solvelders Tielt-Winge
(afgekort) : De Solvelders
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Haldertstraat 112
3390
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tielt-Winge (Houwaart)
STATUTEN
TITEL 1: Naam - Maatschappelijke zetel – Duur
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht onder de naam “De Solvelders”.
De volleybalclub zal worden ingeschreven bij de Koninklijke Belgische Volleybalbond als “De Solvelders Tielt-
Winge”.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3390 Tielt-Winge, Haldertstraat 112, gerechtelijk arrondissement
Leuven.
De Raad van Bestuur kan bij eenvoudige beslissing de zetel verplaatsen naar elders, doch binnen het
Nederlandse taalgebied.
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2: Doel
Artikel 4
De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het algemeen en
van de volleybalsport in het bijzonder. Zij promoot en organiseert volleybal en beachvolleybal, al of niet in
competitieverband, in de omgeving.
Zij mag tevens alle activiteiten ondernemen om dit doel te bevorderen. Zij kan in deze zin, doch slechts op
bijkomstige wijze, handelsdaden stellen en economische activiteiten ontwikkelen, voor zover de integrale
opbrengst besteed wordt aan het hoofddoel, hiervoor omschreven.
TITEL 3: Lidmaatschap
Artikel 5
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Minimaal dient de vereniging 3 leden te tellen. Ook
rechtspersonen kunnen lid zijn van de vereniging.
Artikel 6
De vereniging kent ‘vaste’ en ‘toegetreden’ leden. Vaste leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van stemrecht in de Algemene Vergadering. ‘Toegetreden’ leden hebben eveneens het recht om beroep
te doen op de logistieke steun van de vereniging en kunnen genieten van alle voordelen of collectieve
voorzieningen door de vereniging aangegaan ten behoeve van haar leden, alsook mogen zij deelnemen aan de
Algemene Vergadering, doch zij bezitten er geen stemrecht.
Artikel 7
Op de maatschappelijke zetel wordt een register gehouden van de ‘vaste’ en ‘toegetreden’ leden.
Ieder persoon kan zich kandidaat stellen om ‘vast’ lid te worden.
In een huishoudelijk reglement, opgesteld door de Raad van Bestuur en bekrachtigd door de Algemene
Vergadering, wordt verder vastgelegd volgens welke criteria men tot deze categorieën behoort.
0696652713
Principe is alleszins dat men om ‘vast’ lid te zijn een aantal verdiensten, ervaring of bijzondere bekwaamheden
voor de vereniging dient te kunnen voorleggen. 
Artikel 8
Nieuwe ‘vaste’ leden worden bij beslissing van de Raad van Bestuur, genomen bij gewone meerderheid,
aanvaard. Deze beslissing dient op de eerstvolgende Algemene Vergadering te worden bekrachtigd.
Artikel 9
Elk lid kan uit de vereniging treden wanneer hij/zij dat wenst. Men dient hiervan de Raad van Bestuur schriftelijk
in kennis te stellen.
Een lid wordt geacht van rechtswege ontslag te hebben gegeven indien hij/zij op jaarbasis de voorwaarden voor
het lidmaatschap niet langer vervult of zodra hij/zij de functie verliest waarbinnen hij/zij als lid werd aanvaard.  
Naar analoge wijze verliest een ‘vast’ lid tevens haar ‘vaste’ status.
Schrapping van ‘toegetreden’ leden wordt ten definitieve titel bepaald door de Raad van Bestuur. Voor ‘vaste’
leden dient de Algemene Vergadering zich daarover uitspreken, bij gewone meerderheid.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap
schorsen, in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap. Deze beslissing van de Algemene Vergadering wordt genomen met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het lid heeft het recht gehoord te worden op deze Algemene
Vergadering.
 
Artikel 10
Geen enkel lid, noch zijn/haar erfgenamen of rechthebbenden kunnen aanspraak maken om enig
maatschappelijk fonds van de vereniging. Evenmin kunnen zij een inventarisatie, boedelbeschrijving of
zegellegging vorderen.
Artikel 11
Alle leden die zich bij aanvang van het seizoen inschrijven als speler, betalen lidgeld. Het bedrag daarvan wordt
door de Raad van Bestuur op jaarlijkse wijze bepaald. Het zal ten hoogste 500 euro bedragen.
Artikel 12
In geen geval kunnen leden (‘toegetreden’ of ‘vast’) persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor verbintenissen
van de vereniging.
TITEL 4: De Algemene Vergadering
Artikel 13
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden (toegetreden en vaste), doch enkel de vaste leden hebben er
stemrecht.
Elk lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, ook qua stemrecht. Elk lid kan echter slechts drager
zijn van maximaal één volmacht.
Artikel 14
De Algemene Vergadering kent de volgende exclusieve bevoegdheden:
Statuten te wijzigen
Bestuurders (Raad van Bestuur) te benoemen of af te zetten
De (jaar)budgetten en (jaar)rekeningen goed te keuren
Kwijting te verlenen aan de Bestuurders
Uitsluiting van leden
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging of omzetting naar een andere juridische vorm
Artikel 15
Jaarlijks wordt minstens één Algemene Vergadering georganiseerd door de Raad van Bestuur. Dit zal doorgaan
in de maand juni. Oproeping gebeurt per e-mail, en minstens 14 dagen op voorhand. De er in op te nemen
agenda, samengesteld door de Raad van Bestuur, vermeldt de te bespreken items. Goedkeuring van rekeningen
en budgetten is een verplicht terugkerend thema.
Elk punt dat door minstens 1/3e van de ‘vaste’ leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het topic moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering, schriftelijk aan de Raad van
Bestuur bezorgd worden.
Artikel 16
Telkens de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de (vaste + toegetreden) leden
hier schriftelijk om verzoekt, wordt een buitengewone Algemene Vergadering georganiseerd. In dat laatste geval
dient de Raad van Bestuur binnen de maand gevolg te geven aan dit verzoek.
Artikel 17
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van Raad van Bestuur, dan wel de Bestuurder
met de meeste bestuursanciënniteit.
Artikel 18
De Algemene Vergadering is wettig samengesteld indien minstens de helft van de vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
behoudens in gevallen waarin de wet of statuten dit anders voorzien. In geval van gelijk aantal stemmen, is de
stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Artikel 19
De (buitengewone) Algemene Vergadering kan geen beslissingen nemen omtrent zaken die niet als agendapunt
werden opgenomen, tenzij daarover unanimiteit bestaat onder alle aanwezige vaste leden, én de Raad van
Bestuur bereid is om dit agendapunt ad hoc toe te voegen.
Artikel 20
Statutenwijzigingen vereisen een twee/derde meerderheid zowel in aanwezigheid als in stemgedrag. Voor de
wijziging van het doel of de beslissing tot ontbinding van de vereniging betreft dit vier/vijfde.
Artikel 21
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden in notulen vastgelegd, dewelke op de maatschappelijke
zetel gehouden worden.
Deze verslagen worden ondertekend door minstens drie Bestuurders, waaronder de Voorzitter.
Er is inzagerecht voor alle leden.
TITEL 5: De Raad van Bestuur
Artikel 21
De vereniging wordt Bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit minstens drie personen, benoemd voor
onbepaalde tijd.
Een bestuurder kan ontslag nemen, door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Dit gaat in per onmiddellijk, zonder dat dit enige kwijting van rechtswege met zich zou meebrengen.
Een bestuurder kan van zijn mandaat worden ontslaan door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
3/4e van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 22
De Raad duidt onder zijn leden een voorzitter, secretaris en schatbewaarder aan. Indien de Voorzitter verhinderd
is zijn functie uit te oefenen, wordt deze waargenomen door de Bestuurder met de meeste anciënniteit als
Bestuurder binnen deze vereniging.
Artikel 23
De Raad vergadert na oproeping daartoe door de Voorzitter en/of secretaris. Beslissingen worden genomen met
meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Om geldig te zijn, moet de meerderheid van de
Bestuurders aanwezig zijn. Bij staking van stemmen is deze van de Voorzitter doorslaggevend.
Van elke vergadering worden door de Voorzitter en de secretaris ondertekende verslagen bijgehouden. Alle
leden kunnen daar op verzoek inzage van krijgen.
Artikel 24
De Raad Bestuurt, verbindt en vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen, met inbegrip van daden van beheer en beschikking, zonder dat hiertoe een specifieke machtiging
van de Algemene Vergadering noodzakelijk is.
Op die manier kan de Raad alle handelingen stellen die door de wet of de statuten niet exclusief voorbehouden
zijn aan de Algemene Vergadering.
Artikel 25
Ten aanzien van derden wordt de vereniging geldig vertegenwoordigt door twee Bestuurders die gezamenlijk
handelen.
Bovendien kan de Raad binnen haar schoot, één of meer afgevaardigde bestuurders aanstellen met een
specifiek mandaat, om bepaalde welomlijnde taken uit te voeren.
Artikel 26
De bestuurders, de afgevaardigd bestuurder, noch de personen die krachtens mandaat de vereniging mogen
vertegenwoordigen, gaan enige persoonlijke verplichting aan op grond van hun functie en zijn slechts
aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat, hetwelk kosteloos wordt uitgevoerd.
TITEL 6: Boekhouding
Artikel 27
Het boekjaar begin op 1 juni en eindigt op 31 mei, wanneer jaarlijks de rekeningen van het afgesloten boekjaar
worden afgesloten.
Elk jaar wordt het budget van het volgende boekjaar opgesteld, hetgeen - samen met de rekeningen - voor
goedkeuring wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 28
Alle verworven inkomsten, subsidies en toelagen kunnen door de Raad van Bestuur slechts aangewend worden
ter verwezenlijking en ondersteuning van het doel van de vereniging, omschreven onder artikel 4.
De Voorzitter, de afgevaardigd Bestuurder of twee Bestuurders samen, zijn gemachtigd om aan de vereniging
gedane schenkingen te aanvaarden en alle formaliteiten daartoe te vervullen.
TITEL 7: Ontbinding en vereffening
Artikel 29
Bij ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aan, en bepaalt zij hun bevoegdheden,
bezoldiging en de wijze waarop zij terugbetaling van hun onkosten kunnen bekomen. Zij geeft ook de
bestemming aan voor het resterende netto-actief van de vereniging.
Dit netto-actief moet gaan naar een vereniging met een gelijkaardig maatschappelijk doel, zoals artikel 4
vermeldt.
Artikel 30
Voor alles wat niet voorzien werd in deze statuten, is de VZW-wet van 27 juni 1921 toepasselijk.
 
AANGESTELDE RAAD VAN BESTUUR
De (Bijzondere) Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting (5 mei 2018) volgende personen
aangesteld als bestuurders:
1. Giovanni Havet, RRN 78.12.17-249.90, geboren te Leuven op 17.12.1978, wonende te 3202 Rillaar,
Langestraat 6
2. Thomas Janssens, RRN 80.05.09-065.22, geboren te Lier op 09.05.1980, wonende te 3390 Tielt-Winge,
Haldertstraat 112
3. Johnny Cloetens, RRN 65.09.28-217.80, geboren te Elsene op 28.09.1965, wonende te 3390 Tielt-Winge,
Hazenpad 4
4. Ben Vicca, RRN 74.10.30-197.42, geboren te Leuven op 30.10.1974, wonende te 3221 Nieuwrode, De Kluis
6B
5. Marc Stockmans, RRN 62.02.25-439.51, geboren te Leuven op 25.02.1962, wonende te 3200 Aarschot,
Zwanestraat 10