Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
Artexis-SMG
Rue Saint-Lambert 135
1200 Woluwe-Saint-Lambert
Société anonyme
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Il résulte d'un acte reçu le vingt-trois juin deux mille quinze, devant Maître Peter VAN MELKEBEKE, 
notaire à Bruxelles,
que:
1-) La société de droit Luxembourgeois " Artexis Easyfairs International ", ayant son siège social à L-
1145 Luxembourg, Rue des Aubépines 83, Grand-Duché de Luxembourg, inscrite au registre de
commerce sous le numéro B 83.304 et dont le numéro d'entreprise en Belgique est 0629.912.852.
2-) La société de droit Américain " SMG ", dont le siège social est situé à 300 Conshohocken State
Rd., Suite 770, West Conshohocken, Pennsylvanie, Etats-unis d'Amérique et dont le numéro
d'entreprise en Belgique est 0630.713.301.
ont constitué la société suivante :
FORME JURIDIQUE - DENOMINATION.
La société revêt la forme d'une société anonyme. Elle est dénommée " Artexis-SMG ".
SIEGE SOCIAL.
Le siège est établi à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Rue Saint-Lambert 135.
OBJET.
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, selon tous procédés et modalités qu'elle
jugera appropriés, dans l'ensemble des pays européens à l'exception de la Belgique et de la Suède,
en son nom propre ou au nom de tiers, pour son compte propre ou pour le compte d'autrui, toutes les
activités, prestations ou opérations se rapportant directement ou indirectement à:
-    tous les services et activités de gestion et d'exploitation de lieux événementiels, centres de
congrès, convention centers, halls d'expositions et autres manifestations et événements, salles de
conférences, espaces d'accueil et de réception, bâtiments administratifs, bureaux, fonds de
commerce, galeries, magasins, restaurants et snackbars, parkings, espaces de stockage, locaux
utilitaires, vestiaires, sanitaires, et toutes autres sortes d'infrastructures, sans que cette liste soit
limitative;
-    tous les services et activités ayant un lien direct ou indirect avec la conception, l'organisation et
l'exploitation de congrès, conférences, salons, bourses, expositions, réunions, réceptions, concerts,
événements sportifs, et toutes autres sortes de manifestations et événements, professionnels ou
destinés au grand public;
-    toutes les activités de promotion, marketing et/ou sponsoring, que ce soit dans des domaines
commerciaux, sociaux, culturels, artistiques, sportifs, éducationnels, avec ou sans buts lucratifs, ou
autres;
-    tous les services et activités liés directement ou indirectement tant avec la gestion et l'exploitation
d'infrastructures qu'avec l'organisation et l'exploitation de manifestations et événements, en ce
compris tant tous les services techniques que tous les services liés à l'accueil, la surveillance, la
conciergerie, le gardiennage, le nettoyage, le catering, le secrétariat et les activités de business
center, la mise à disposition des certaines fonctions comme celles d'hôtesses, caissiers, parking
0632704274
Volet B
boys et autres fonctions, sans que cette liste soit limitative;
-    tous les services et activités de gestion, d'exploitation et de coordination liés directement ou
indirectement à l'horeca, les restaurants, les snackbars et points de petite restauration, le service
traiteur et autres prestations relatives au catering;
-    tous les services et activités d'entretien et d'investissement liés directement ou indirectement aux
infrastructures et biens immobiliers, ainsi que l'achat, l'administration, la vente de toutes valeurs
mobilières et immobilières, de tous droits sociaux et d'une manière plus générale toutes opérations
quelconques liées aux biens meubles et immeubles, en ce compris les opérations de gestion du
portefeuille ainsi constitué;
-    la prise de participation, directe ou indirecte, dans toutes sociétés ou entreprises commerciales,
industrielles, financières, mobilières et immobilières;
-    le contrôle de la gestion de toutes sociétés ou entreprises, ou la participation à celle-ci par la prise
de tous mandats;
-    l'exercice de fonctions d'administration et de gestion, la prestation de tout type de services
stratégiques, de management, administratifs, financiers, comptables, de consultation, d'avis, de
conseil et autres services, ces fonctions pouvant être exercées et ces services pouvant être rendus
en vertu de désignations contractuelles ou statutaires ou en tant que conseil externe;
-    les activités de financement et/ou de soutien financier au sens le plus large, que ce soit par la
conclusion ou l'octroi de prêts ou crédits, par la prise ou l'octroi de sûretés et/ou de caution (même
hypothécairement), principalement au bénéfice de toutes les sociétés liées, sociétés associées,
sociétés avec lesquelles il existe un lien de participation ou sociétés placées sous une même
direction, sans pour autant exclure les personnes tierces, sauf si ces opérations sont réservées par
la loi ou toute autre réglementation aux établissements de crédit, entreprises d'investissement,
sociétés de gestion de fortune ou de conseil en placements et organismes de placements, dans la
mesure où la société ne dispose pas des autorisations nécessaires.
Cette énumération est purement indicative et n'est donc pas limitative.
La société peut effectuer, d'une manière générale, toutes opérations industrielles, commerciales,
financières, mobilières et immobilières qui sont de nature à élargir ou à promouvoir de manière
directe ou indirecte son entreprise. Elle peut acquérir tous biens mobiliers ou immobiliers, même si
ceux-ci n'ont aucun lien direct ou indirect avec l'objet de la société.
Elle peut, par n'importe quel moyen, prendre des intérêts dans, coopérer ou fusionner avec toutes
associations, affaires, entreprises ou sociétés qui ont, en tout ou en partie, un objet social identique,
similaire ou connexe, ou qui sont susceptibles de favoriser son entreprise ou de faciliter l'exploitation
de ses produits ou services ou encore de constituer pour elle une source de nouveaux
développements.
La société n'exercera pas d'activité pour lesquelles un agrément, une autorisation ou un permis est
exigé sans avoir préalablement obtenu cet agrément, cette autorisation ou ce permis.
DUREE.
La société existe pour une durée illimitée et commence ses opérations à partir du vingt-trois juin
deux mille quinze.
CAPITAL SOCIAL.
Le capital social est fixé à un million d'euros (1.000.000,00 EUR).
Il est représenté par cent mille (100.000) actions, sans mention de valeur nominale représentant
chacune un/cent millième du capital social.
Les actions du capital ont été souscrites en espèces, comme suit :
- par la société de droit Luxembourgeois " Artexis Easyfairs International ", à concurrence de
cinquante mille (50.000) actions ;
- par la société de droit Américain " SMG ", à concurrence de cinquante mille (50.000) actions.
Chacune des actions souscrites a été libérée à concurrence de cinquante pourcents (50 %).
De sorte que la société a, dès à présent et de ce chef à sa libre disposition, une somme de cinq
cents mille euros (500.000,00 EUR).
Le capital a été libéré à concurrence de cinq cents mille euros (500.000,00 EUR).
ATTESTATION BANCAIRE.
Les susdits apports en espèces ont été déposés, conformément à l'article 449 du Code des sociétés,
sur un compte spécial numéro BE84 0017 5930 4659 ouvert au nom de la société en formation
auprès de la banque BNP Paribas Fortis ainsi qu'il résulte d'une attestation délivrée par cette
institution financière, le vingt-trois juin deux mille quinze.
COMPOSITION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION.
La société est administrée par un conseil composé de trois membres au moins, personnes physiques
ou morales, actionnaires ou non, nommés pour six ans au plus par l'assemblée générale des
actionnaires et en tout temps révocables par elle.
Il est établi deux catégories d'administrateurs: catégorie " A " et catégorie " B ".                             
Lors de la nomination d'un administrateur, il faut indiquer si il est de catégorie " A " ou de catégorie "
Volet B
B ".    
Au moins un administrateur sera appelé administrateur de catégorie A" et au moins un administrateur
sera appelé "administrateur de catégorie B".
Lorsque, lors d'une assemblée générale des actionnaires de la société, il est constaté que celle-ci n'a
pas plus de deux actionnaires, la composition du conseil d'administration peut être limitée à deux
membres jusqu'à l'assemblée générale ordinaire suivant la constatation par toute voie de droit de
l'existence de plus de deux actionnaires.  Aussi longtemps que le conseil d'administration est
composé de deux membres, la clause - reprise sous l'article 15 des présents statuts - octroyant une
voix décisive au président du conseil d'administration cesse de sortir ses effets.
Lorsqu'une personne morale est nommée administrateur, celle-ci est tenue  de désigner parmi ses
associés, gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent, personne physique,
chargé de l'exécution de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale.
La désignation et la cessation des fonctions du représentant permanent sont soumises aux mêmes
règles de publicité que s'il exerçait cette mission en nom et pour  compte propre.
Les administrateurs sont rééligibles.
L'administrateur dont le mandat est venu à expiration, reste en fonction aussi longtemps que
l'assemblée générale, pour quelque raison que ce soit, ne pourvoit pas au poste vacant.
En cas de vacance prématurée au sein du conseil d'administration, pour quelque raison que ce soit,
les administrateurs restants ont le droit de pourvoir provisoirement au poste vacant jusqu'à ce que
l'assemblée générale nomme un nouvel administrateur.  La nomination est portée à l'agenda de la
plus prochaine assemblée générale.
Le conseil d'administration peut élire parmi ses membres un président.  A défaut d'élection, ou en
cas d'absence du président, celui-ci sera remplacé par le doyen des administrateurs.
REUNIONS-DELIBERATIONS ET RESOLUTIONS.
Le conseil se réunit sur convocation de son président, d'un administrateur-délégué ou de deux
administrateurs, effectuée trois jours au moins avant la date prévue pour la réunion.
Les convocations sont valablement effectuées par lettre, télécopie ou e-mail.
Tout administrateur qui assiste à une réunion du conseil ou s'y est fait représenter est considéré
comme ayant été régulièrement convoqué.  Un administrateur peut également renoncer à se plaindre
de l'absence ou d'une irrégularité de convocation avant ou après la réunion à laquelle il n'a pas
assisté.
Les réunions du conseil d'administration se tiennent en Belgique ou à l'étranger au lieu indiqué dans
la convocation.
Tout administrateur peut, au moyen d'un document qui porte sa signature (y compris une signature
digitale conformément à l'article 1322, alinéa 2 du Code civil) et qui a été communiqué par écrit, par
téléfax, e-mail ou par tout autre moyen mentionné à l'article 2281 du Code civil, donner mandat à un
autre membre du conseil afin de le représenter à une réunion déterminée.  Un administrateur peut
représenter plusieurs de ses collègues et émettre, en plus de sa propre voix, autant de votes qu'il a
reçu de procurations.
Sauf cas de force majeure, le conseil d'administration ne peut délibérer et statuer valablement que si
la moitié au moins de ses membres est présente ou représentée.  Si cette dernière condition n'est
pas remplie, une nouvelle réunion peut être convoquée, qui, à condition que deux administrateurs au
moins soient présents ou représentés, délibérera et statuera valablement sur les objets portés à
l'ordre du jour de la réunion précédente.
Le conseil d'administration peut se réunir par voie de conférence téléphonique ou  vidéoconférence.
Toute décision du conseil est prise à la majorité simple des administrateurs présents ou représentés,
et en cas d'abstention de l'un ou plusieurs d'entre eux, à la majorité des autres administrateurs.
En cas de partage, la voix de celui qui préside la réunion est décisive.
Dans des cas exceptionnels, dûment justifiés par l'urgence et l'intérêt social, les décisions du conseil
d'administration peuvent être prises par consentement unanime des administrateurs, exprimé par
écrit.  Il ne pourra cependant pas être recouru à cette procédure pour l'arrêt des comptes annuels ni
pour l'utilisation du capital autorisé.
Sauf les cas d'exception visés par le Code des sociétés, un administrateur qui a, directement ou
indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision ou une opération relevant du
conseil d'administration, doit le communiquer aux autres administrateurs avant la délibération du
conseil d'administration; le conseil d'administration et la société doivent s'en référer aux prescriptions
de l'article 523 du Code des sociétés.
Les décisions du conseil d'administration sont constatées dans des procès-verbaux qui sont signés
par le président, le secrétaire et les membres qui le désirent.  Ces procès-verbaux sont insérés dans
un registre spécial.  Les procurations sont annexées aux procès-verbaux de la réunion pour laquelle
elles ont été données.
Les copies ou extraits à produire en justice ou ailleurs sont signés par le président, l'administrateur-
délégué ou par deux administrateurs.
Volet B
POUVOIR DE GESTION DU CONSEIL.
§1. En général
Le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour accomplir tous les actes
nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social de la société, à l'exception de ceux que la loi
réserve à l'assemblée générale.
§2. Comités consultatifs.
Le conseil d'administration peut créer en son sein et sous sa responsabilité un ou plusieurs comités
consultatifs. Il décrit leur composition et leur mission.
§3. Gestion journalière
Le conseil peut déléguer la gestion journalière de la société, la gestion d'une ou plusieurs affaires de
la société, ou l'exécution des décisions du conseil, à un ou plusieurs administrateurs, directeurs ou
fondés de pouvoirs, actionnaires ou non.
Le conseil ainsi que les délégués à la gestion journalière, dans le cadre de cette gestion, peuvent
également conférer des pouvoirs spéciaux à une ou plusieurs personnes de leur choix.
§4. Comité de direction
Conformément à l'article 524bis du Code des sociétés le conseil d'administration peut déléguer ses
pouvoirs de gestion à un comité de direction, sans pour autant que cette délégation puisse porter sur
la politique générale de la société ou sur l'ensemble des actes réservés au conseil d'administration
en vertu d'autres dispositions de la loi.
Les conditions de désignation des membres du comité de direction, leur révocation, leur
rémunération, la durée de leur mission et le mode de fonctionnement du comité de direction, sont
déterminés par le conseil d'administration.
Le conseil d'administration est chargé du contrôle du comité.
Si un membre du comité de direction a, directement ou indirectement, un intérêt de nature
patrimoniale opposé à une décision ou à une opération relevant du comité, il doit le communiquer
aux autres membres avant la délibération du comité. En outre, les prescriptions de l'article 524ter du
Code des sociétés doivent être prises en considération.
REPRESENTATION DE LA SOCIETE.
La société est valablement représentée vis-à-vis de tiers, en justice et dans les actes, y compris ceux
pour lesquels le concours d'un officier ministériel ou d'un notaire serait requis, par deux
administrateurs agissant conjointement, dont un de catégorie A et un de catégorie B.
Dans les limites de la gestion journalière, la société est également valablement représentée par un
délégué à cette gestion. Lorsqu'un administrateur est chargé de la gestion journalière, celui-ci portera
le titre de " administrateur-délégué" Lorsqu'une personne non-administrateur est chargée de la
gestion journalière, celle-ci portera le titre de directeur ou directeur général ou tout autre titre par
lequel elle a été indiquée dans l'arrêté de nomination.
La société est en outre, dans les limites de leur mandat, valablement représentée par des
mandataires spéciaux.
A l'étranger, la société peut être valablement représentée par toute personne mandatée
spécialement à cet effet par le conseil d'administration.
CONTROLE.
Le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des opérations à
constater dans les comptes annuels doit être confié à un ou plusieurs commissaires.  Les
commissaires sont nommés par l'assemblée générale des actionnaires parmi les membres,
personnes physiques ou morales, de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises.  Les commissaires sont
nommés pour un terme renouvelable de trois ans.  Sous peine de dommages-intérêts, ils ne peuvent
être révoqués en cours de mandat que par l'assemblée générale et pour un juste motif.
Toutefois, aussi longtemps que la société pourra bénéficier des exceptions prévues à l'article 141, 2
du Code des sociétés, chaque actionnaire aura, conformément à l'article 166 du Code des sociétés,
individuellement les pouvoirs de contrôle et d'investigation des commissaires.
Nonobstant toute disposition légale en la matière, l'assemblée générale aura le droit de nommer un
commissaire. S'il n'a pas été nommé de commissaire, chaque actionnaire pourra se faire représenter
ou se faire assister par un expert-comptable. La rémunération de l'expert-comptable incombe à la
société s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa charge par
décision judiciaire. En ce cas les observations de l'expert-comptable sont communiquées à la
société.
ASSEMBLEE GENERALE.
L'assemblée générale annuelle des actionnaires se réunit le deuxième mardi du mois de novembre à
douze heures.
Si ce jour est un jour férié, l'assemblée générale a lieu le jour ouvrable suivant.
L'assemblée générale annuelle se tient au siège de la société ou dans la commune du siège de la
société. Elle peut également se tenir dans une des dix-neuf communes de la Région Bruxelles-
Capitale.
Volet B
REPRESENTATION.
Tout actionnaire empêché peut donner procuration à une autre personne, actionnaire ou non, pour le
représenter à une réunion de l'assemblée. Les procurations doivent porter une signature (en ce
compris une signature digitale conformément à l'article 1322, alinéa 2 du Code civil).
Les procurations doivent être communiquées par écrit, par fax, par e-mail ou tout autre moyen
mentionné à l'article 2281 du code civil et sont déposées sur le bureau de l'assemblée. En outre, le
conseil d'administration peut exiger que celles-ci soient déposées trois jours ouvrables avant
l'assemblée à l'endroit indiqué par lui.
Les samedi, dimanche et les jours fériés ne sont pas considérés comme des jours ouvrables pour
l'application de cet article.
LISTE DE PRESENCE.
Avant de participer à l'assemblée, les actionnaires ou leurs mandataires sont tenus de signer la liste
de présence, laquelle mentionne le nom, les prénoms et l'adresse ou la dénomination sociale et le
siège social des actionnaires et le nombre d'actions qu'ils représentent.
DROIT DE VOTE.
Chaque action donne droit à une voix.
Le vote se fait par main levée ou par appel nominal sauf si l'assemblée générale en décide
autrement par la majorité simple des voix émises.
Chaque actionnaire peut également voter au moyen d'un formulaire établi par le conseil
d'administration, qui contient les mentions suivantes : (i) identification de l'actionnaire, (ii) le nombre
de voix auquel il a droit et (iii) et pour chaque décision qui doit être prise selon l'ordre du jour de
l'assemblée, la mention " oui " ou " non " ou " abstention ". L'actionnaire qui vote par écrit sera prié, le
cas échant, de remplir les formalités nécessaires en vue de participer à l'assemblée générale
conformément à l'article 23 des statuts.
EXERCICE SOCIAL.
L'exercice social commence le premier juillet pour se terminer le trente juin de l'année suivante.
REPARTITION DES BENEFICES.
Sur les bénéfices nets de la société, il est effectué annuellement un prélèvement de cinq pour cent
au moins qui est affecté à la constitution de la réserve légale.  Ce prélèvement cesse d'être
obligatoire lorsque ce fonds de réserve atteint le dixième du capital social.
Sur la proposition du conseil d'administration, l'assemblée générale décide de l'affectation à donner
au solde des bénéfices nets.
DISTRIBUTION.
Le paiement des dividendes déclarés par l'assemblée générale des actionnaires se fait aux époques
et aux endroits désignés par elle ou par le conseil d'administration.
Les dividendes non réclamés se prescrivent en cinq ans.
ACOMPTE SUR DIVIDENDE.
Le conseil d'administration est autorisé à distribuer un acompte à imputer sur le dividende qui sera
distribué sur les résultats de l'exercice, conformément aux conditions prescrites par l'article 618 du
Code des sociétés.
DISTRIBUTION IRREGULIERE.
Tout acompte ou tout dividende distribué en contravention à la loi doit être restitué par les
actionnaires qui l'ont reçu, si la société prouve que ces actionnaires connaissaient l'irrégularité des
distributions faites en leur faveur ou ne pouvaient l'ignorer, compte tenu des circonstances.
DISSOLUTION - LIQUIDATION.
Lors de la dissolution avec liquidation, le(s) liquidateur(s) est/sont nommé(s) par l'assemblée
générale.
La nomination du/des liquidateur(s) doit être soumise au président du tribunal de commerce pour
confirmation, conformément à l'article 184, §2 du Code des sociétés.
Ils disposent de tous les pouvoirs prévus aux articles 186 et 187 du Code des sociétés, sans
autorisation spéciale de l'assemblée générale.  Toutefois, l'assemblée générale peut à tout moment
limiter ces pouvoirs par décision prise à une majorité simple de voix.
Tous les actifs de la société seront réalisés, sauf si l'assemblée générale en décide autrement.
Si les actions ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs rétablissent
l'équilibre, soit par des appels de fonds complémentaires, soit par des remboursements préalables.
DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES.
NOMINATIONS DES PREMIERS ADMINISTRATEURS.
Ont été nommés comme premiers administrateurs par les fondateurs, à savoir des administrateurs
de catégorie " A " et des administrateurs de catégorie " B " : 
1/ Monsieur WESTLEY Harold Lester, domicilié à 707 Kyle Lane, Lower Gwynedd PA 19002 (Etats-
Unis), administrateur de catégorie A ;
2/ Monsieur CAREN Gregg Laurence, domicilié à Progress Place 45, 08043 Voorhees, New Jersey,
Etats-Unis, administrateur de catégorie A ;
Volet B
3/ Monsieur MOUJABBER Cherif Fernand, domicilié à Bubbling Brook 28, 02081 Walpole,
Massachusetts, Etats-Unis, administrateur de catégorie A ;
4/ Monsieur EVERARD Eric Patrick Christian Etienne, domicilié à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Drève
Aurélie Solvay 8, administrateur de catégorie B ;
5/ Monsieur HELLEMANS Marc Marie Eric René Charles, domicilié à 1850 Grimbergen, Helman de
Grimberghelaan 15, administrateur de catégorie B ;
6/ Monsieur DAVID Benoît Jean Bernard Marie, domicilié à 1457 Walhain, Rue Haute 4,
administrateur de catégorie B.
Le mandat des premiers administrateurs expirera à l'issue de l'assemblée annuelle de l'an deux mille
vingt.
Le mandat des administrateurs est non rémunéré, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
NOMINATION D'UN COMMISSAIRE
A été nommé à la fonction de commissaire : la société civile ayant emprunté la forme d'une société
coopérative à responsabilité limitée " ERNST & YOUNG Réviseurs d'entreprises ", établie à 1831
Diegem, De Kleetlaan 2, qui conformément à l'article 132 du Code des sociétés, a désigné comme
représentant Monsieur Eric Golenvaux , et ce pour une durée de trois ans à compter du vingt-trois
juin deux mille quinze.
PREMIER EXERCICE SOCIAL.
Le premier exercice social commence le vingt-trois juin deux mille quinze et prend fin le trente juin
deux mille seize.
PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE.
La première assemblée générale se tiendra le deuxième mardi du mois de novembre de l'an deux
mille seize.
PROCURATION REGISTRE DES PERSONNES MORALES, ADMINISTRATION TVA et BANQUE
CARREFOUR DES ENTREPRISES 
Tous pouvoirs ont été conférés à Messieurs Eric Everard, Benoît David, Marc Hellemans et François
de Bergeyck, qui tous, à cet effet, élisent domicile à Rue Saint-Lambert 135, 1200 Woluwe-Saint-
Lambert, chacun agissant séparément, ainsi qu'à ses employés, préposés et mandataires, avec droit
de substitution, afin d'assurer les formalités auprès du registre des personnes morales et, le cas
échéant, auprès de l'Administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, ainsi qu'à un guichet
d'entreprise en vue d'assurer l'inscription des données dans la Banque Carrefour des Entreprises.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
(Déposés en même temps que l'extrait : une expédition de l'acte, deux procurations).
 
Cet extrait est délivré avant enregistrement conformément à l'article 173, 1° bis du Code des Droits
d'Enregistrement.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaire