Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : THIRD FLOOR
(verkort) : TF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8970
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Poperinge
Boeschepestraat 90
VZW STATUTEN  Titel I: Naam – Zetel - Duur Art. 1. De vereniging draagt de naam Third Floor vzw [afgekort :
"TF vzw"]. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon. Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest. Het Bestuur is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. **** 
 Titel II: Doel - Voorwerp Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel: Third Floor heeft als doel om een
platform te bieden voor de ontwikkeling, ondersteuning en presentatie van kunst en muziek in de breedste zin
van het woord. We opereren op een multidisciplinaire manier, waarbij we verschillende kunstvormen
samenbrengen en nieuwe vormen van samenwerking stimuleren. Onze werking omvat, maar is niet beperkt tot:
Het organiseren van evenementen waarbij muziek, beeldende kunst, scenografie, performances en andere
artistieke uitingen samenkomen in een geïntegreerde ervaring.  Het ondersteunen van artiesten uit diverse
disciplines door het bieden van een platform, ruimte en middelen om hun werk te tonen en ontwikkelen. Dit kan
via open calls, residenties, samenwerkingen en andere initiatieven.  Het creëren van een netwerk waarin
muzikanten, kunstenaars, scenografen en andere creatieve makers elkaar kunnen ontmoeten en versterken.
Het ontwikkelen van scenografie en ruimtelijke concepten die artistieke en muzikale beleving versterken, zowel
in een eventcontext als daarbuiten.  Het fungeren als een label met de mogelijkheid om muziek en andere
artistieke producties uit te brengen, waarbij de focus ligt op een open en experimentele benadering.  Het
opzetten van educatieve en onderzoeksmatige projecten rond kunst, muziek en de kruisbestuiving daartussen,
inclusief workshops, lezingen en samenwerkingen met andere organisaties.  Het verkennen van nieuwe
vormen van artistieke expressie en samenwerking, zowel fysiek als digitaal, met als doel innovatieve en
grensverleggende creaties te faciliteren.  Titel III: Leden Art. 5. De vereniging kent toegetreden en werkende
leden. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van
toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. Art. 6. De algemene vergadering is bevoegd
te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende, toegetreden en steunende leden tot de vzw. De algemene
1022543910
vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap
van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren. Art. 7.
(werkende leden) Toetreden als werkend lid van THIRD FLOOR VZW is alleen mogelijk als toegetreden lid (zie
art. 8), op voordracht van minstens 1 stichtend lid en bij gewone meerderheid van stemmen in de algemene
vergadering. De werkende leden zijn de bestuurlijke vrijwilligers van THIRD FLOOR VZW en bepalen het beleid
inhoudelijk en strategisch. Daarvoor komen ze samen in de algemene vergadering (art. 11.). De algemene
vergadering vaardigt een bestuursorgaan af uit haar leden, dat de operationele werking van TF in goede banen
leidt. De werkende leden worden ondersteund door de toegetreden leden en de partners waarmee de vzw
samenwerkt. VZW TF streeft ernaar dat de betekenisvolle interculturele, intergenerationele en genderdiverse
dialoog die ze nastreeft, ook op bestuurlijk vlak weerspiegeld wordt. Daarom neemt ze de diversiteit binnen de
algemene vergadering als uitgangspunt voor de uitnodiging van nieuwe werkende leden. Werkende leden
hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Werkende leden die wensen uit
te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per gewone brief of e-mail. Het lidmaatschap van een werkend
lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit werkend lid. Art. 8. (toegetreden leden) Toetreden als lid van is
alleen mogelijk op uitnodiging van minstens twee werkende leden waarvan minstens 1 stichtend lid en bij
gewone meerderheid van stemmen in de algemene vergadering. Third Floor VZW streeft ernaar een diverse
groep van toegetreden leden te engageren op basis van de bijdrage die het toegetreden lid kan leveren aan de
organisatie. Deze bijdrage kan zowel praktisch (bv. het opbouwen van een tentoonstelling) als inhoudelijk zijn
(bv. het ontwikkelen van een workshop). De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. Ze drukken hun stempel op de vereniging door hun engagement binnen de activiteiten van THIRD
FLOOR VZW. Toegetreden leden kunnen gebruik maken van de diensten, het materiaal en/of het netwerk van
de vereniging. THIRD FLOOR VZW legt daarvoor de voorwaarden vast in haar intern reglement. Alleen
toegetreden leden kunnen uitgenodigd worden om werkend lid te worden (zie Art.7.) van THIRD FLOOR VZW.
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Toegetreden
leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per gewone brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan dient haar beslissing tot beëindiging niet te motiveren, maar voorwaarden
voor deze beslissing zijn vastgelegd in het intern reglement. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt
automatisch bij het overlijden van dit toegetreden lid. Art. 10. (Uittredende en uitgesloten leden) Uittredende of
uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Elk lid of kan
te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e mail/per aangetekend schrijven
bekend te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:  Wanneer het lid zijn of
haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na schriftelijke
aanmaning;  Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vereniging;
Wanneer het lid overschrijdend gedrag vertoont dat niet past bij de waarden van de vzw. Het lidmaatschap van
een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het lid wordt door de
voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op
de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van
het lidmaatschap van een lid is niet geheim. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt,
failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt
gesteld.  Titel IV: Algemene vergadering Samenstelling Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit
alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders. Bevoegdheid Art. 12. De algemene vergadering
is bevoegd voor:  een statutenwijziging;  de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun
bezoldiging, indien toepasselijk;  de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun
bezoldiging, indien toepasselijk;  de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het
instellen van een verenigingsvordering tegen hen;  de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;  de
ontbinding van de vereniging;  de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;  de omzetting van de vzw in een
ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming,  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping Art. 13. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang
van de vereniging. De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-
mail, ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de
vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het
goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar gehouden. Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het
bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene
vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.  Beslissingen Art. 14. Elk lid heeft één
stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door een
schriftelijke volmacht te geven. Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene
vergadering. Art. 15. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Art. 16. Het wijzigen van de statuten,
het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en alle andere gevallen in de wet
bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer twee derde van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is vereist dat de
wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn
in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft
op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier
vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. Art. 17. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en
bijgehouden in het interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden
die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.  Titel V: Bestuursorgaan Samenstelling Art. 18. De vzw
wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste twee bestuurders. Indien en zolang de
vereniging minder dan twee leden heeft, kan het bestuursorgaan uit een bestuurder bestaan. Het
bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze
voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten. De bestuurders
worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van onbepaalde
duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag
te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Ieder lid van de bestuursraad kan zelf
ontslag nemen door louter kennisgeving aan de bestuursraad. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar
ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit
totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar. Bevoegdheid Art. 19. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw,
met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is. Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze
niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Art. 21. Het
bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het intern reglement wordt ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en
verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar. Bijeenroeping Art. 22.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter die de uitnodiging dan formeel
verstuurt. Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 1 dag voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van
de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder door een schriftelijke volmacht te geven. Elke bestuurder kan
maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de bestuursvergadering. Beslissingen Art. 23. Het bestuur
kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn door een
schriftelijke volmacht te geven. Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan het
bestuursorgaan. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft
de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Indien de vereniging maar 2
bestuurders heeft verliest de stem van diegene die de raad voorzit haar doorslaggevend karakter tot het
bestuursorgaan opnieuw uit ten minste 3 leden bestaat. De beslissingen van elke vergadering worden
opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering
worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen worden
aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld. Art. 24.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.  Titel VI: Dagelijks
Bestuur Art. 25. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het
dagelijks bestuur wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd onbepaalde duur. Indien meerdere
dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het
dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel
bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd
uitvoert. De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Elke
dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.  Titel VII: Vertegenwoordiging Art. 26. De vzw wordt
vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van twee bestuurders. Enkel
bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. De vertegenwoordigers hebben de
toestemming nodig van alle bestuurders om rechtshandelingen te stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij: Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw
boven een bedrag van 100 euro. Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te
duiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII: Boekhoudkundig Jaar Art. 27. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op
31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het
volgende jaar, zijnde 2025. Art. 28. De vereniging zal worden gefinancierd door o.m. bijdragen van giften,
legaten, subsidies en inkomsten uit activiteiten of producten. Daarnaast zal de vereniging, met het oog op haar
financiering, zowel op eigen initiatief, als in opdracht van derden, commerciële activiteiten ontplooien. Art. 29.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
voor het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen
de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.  Titel IX:
Ontbinding Art. 30. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te
beslissen over de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen
worden indien twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene
vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos
doel moet worden aangewend dat meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Bij gebreke daarvan zijn de bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien
geen andere vereffenaar zou zijn benoemd. Slotclausule Art. 31. Voor alles wat bij deze statuten niet werd
geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Neergelegd door Naeye Robin, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : thirdfloor.be@gmail.com
Website : https://thirdfloor.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Robin Naeye
Boeschepestraat 90, 8970 Poperinge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dorian Scheerlinck
Bloemenlaan 8, 2950 Kapellen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Cas Roels
Stationsstraat 107, 9860 Oosterzele