Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rogiers IT Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
1742
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ternat (Sint-Katherina-Lombeek)
Roesemslos 13
Titel I     Oprichting
  
Tussen de ondergetekenden :
  
 
   
1. De heer Rogiers Yann, geboren te Aix-en-Provence, Frankrijk op 12/01/1999,  ongehuwd en woonachtig te
1742 Ternat, Roesemslos 13
   
 
   
1. Mevrouw Hilaerts Sabine Maria, geboren te Vilvoorde  op 08/01/1969, wettelijk gescheiden en  woonachtig te
1742 Ternat, Roesemslos 13
   
 
  
werd overeengekomen samen een commanditaire vennootschap op te richten waarin mevrouw Hilaerts Sabine
Maria als commanditaire vennoot en de heer Rogiers Yann als gecommanditeerde vennoot zullen optreden.
  
Afdeling I : rechtsvorm – benaming – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1 : rechtsvorm en naam
  
De vennootschap wordt opgericht onder de vorm van een commanditaire vennootschap.
  
De vennootschap heeft als naam “Rogiers IT Solutions”, voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
“commanditaire vennootschap” of de afkorting daarvan “Comm.V.”.
  
Deze naam en rechtsvorm dienen op alle akten, stukken, bekendmakingen, brieven, facturen, etc. vermeld te
worden.
  
Artikel 2 : zetel
  
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, België.
1000703072
  
Deze kan bij eenvoudige beslissing van de gecommanditeerde vennoot verplaatst worden naar om het even
welke plaats in het Vlaams, Waals of het Brussels hoofdstedelijk gewest.
Artikel 3 : voorwerp
  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
  
 
  
- Het verlenen van advies en service betreffende software en hardware, alsook de aan- en verkoop, import en
export van software en hardware, het verzorgen van opleidingen betreffende hard- en software en het vervullen
van de rol van tussenpersoon bij het opleveren van software en bijhorende licenties ;
  
- het oprichten van en deelname aan projectteams en het uitvoeren van interim management opdrachten ;
  
- de prospectie van afzetmarkten, het onderhouden van realisaties met clienteel, zowel particulier als
overheidsinstanties, alsmede het onderhouden van externe relaties in het algemeen ;
  
- de ontwikkeling en de productie de vertegenwoordiging en de verhandeling in de ruimste zin van het woord
van computersoftware en hardware voor industriële, wetenschappelijke, pedagogische en vrijetijdsdoeleinden
; ontwikkeling, testen, integreren en advies van nieuwe media toepassingen in de ruimst zin van het woord
(digitale televisie, mobile, internet, domotica, enzovoort) ;
  
- advies met betrekking tot strategieën rond nieuwe media ; advies met betrekking tot strategieën rond IT-
systemen, advies in telecommunicatie en media-activiteiten, de ontwikkeling en verbouwing van
computersystemen en systemen van electronische gegevensverwerking in de ruimste zin van het woord voor
alle doeleinden;
  
- het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software)n het analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het
aanbieden ervan ;
  
- de analyse, het ontwerp, de ontwikkeling, de verkoop, de installatie, het onderhoud en de reparatie van
informaticasystemen, computers, gegevensbanken, computerprogramma's en telecom netwerken;
  
- het importeren, exporteren en vertegenwoordigen van technologie, soft- en hardware, het verlenen van
licentiecontracten en het verlenen van licenties en sublicenties met betrekking tot deze software en hardware;
het verlenen van engineeringservice met betrekking tot voornoemde soft- en hardware.
  
- de aankoop, verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van computers, hoogtechnologisch
materiaal en apparatuur en, in het algemeen, van elke informatica en elektronisch materiaal, met inbegrip van,
maar niet beperkt tot (i) personal computers, bedienings- en controlepanelen (ii) computerwerkstations,
processors (iii) digitale overbrengers, telefaxapparaten, plotters printers, toetsenborden, toevoertoebehoren,
beeldschermen, computerterminals en (iv) onderdelen, uitrusting toebehoren en randappparatuur; 
  
de vennootschap mag het bovenvermeld informatica en elektronisch materiaal en in het algemeen alle
computersoftware en -hardware, invoeren en uitvoeren, verdelen en op de markt brengen, kopen en verkopen,
huren en verhuren door middel van huurkoop of leasing, en mag onderhouds-, reparatie, opleidings-
en systeemdiensten verlenen in verband met met dit materiaal of het gebruik ervan.
  
- de creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering, algemene
vertegenwoordiging van websites, logo's, grafisch materiaal, zowel hardware als software;
  
- alle overige activiteiten in verband met computers en informatica ;
  
 
  
De vennootschap zal op alle wijzen belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of
  
vennootschappen, met eenzelfde, gelijklopend of aanverwant doel en dat van aard is de ontwikkeling
  
van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen aan te brengen, of de verkoop van haar
  
producten te vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden. De vennootschap zal bestuursmandaten
mogen uitoefenen in vennootschappen met aanverwante activiteiten.
  
 
  
De vennootschap kan alle mogelijke commerciële, financiële, industriële, roerende en onroerende rechts-
handelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel, en dit
zowel in België als in het buitenland, en zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
  
 
  
De vennootschap mag, zonder dat de hierna volgende opsomming beperkend is, gebouwen, gronden en
handelsfondsen verkrijgen, vervreemden , huren of verhuren, verbouwen, brevetten, licenties, fabrieks-
en handelsmerken totstandbrengen verkrijgen of overdragen, de functie van bestuurder en vereffenaar
uitoefenen in andere vennootschappen, en samenwerken met, deelnemen in of zich borg stellen voor alle
vennootschappen waarvan het doel gelijkaardig, gelijksoortig of samenhangend is met het hare of van aard
is de verwezenlijking van haar doel te bevorderen of die voor haar een bron of afzetgebied vormen.
  
Artikel 4 : duur
  
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur vanaf heden.
  
Ze krijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte.
  
Afdeling II : maatschappelijk vermogen
  
Artikel 5 : maatschappelijk vermogen
  
Het maatschappelijk vermogen bedraagt 2.000 euro en wordt vertegenwoordigd door 2.000 aandelen, elk met
een fractiewaarde van 1,00 euro.
  
 
  
De comparanten doen inbrengen als volgt:
  
 
  
De heer Rogiers Yann brengt in de vennootschap een geldsom in van 1.999 euro, wat overeenkomt met 1. 999
aandelen van de vennootschap.
  
Het vermogen werd volledig volstort.
  
 
  
Mevrouw Hilaerts Sabine Maria brengt in de vennootschap een geldsom in van 1,00 euro, wat overeenkomt
met  1 aandeel van de vennootschap.
  
Het vermogen werd volledig volstort.
Artikel 6 : Gecommanditeerde vennoot en commanditaire vennoot
  
Mevrouw Hilaerts Sabine Maria is de commanditaire vennoot. Zij draagt verder niet bij in de schulden en de
verliezen van de vennootschap dan tot beloop van hetgeen zij beloofd heeft in de vennootschap in te brengen.
  
De macht van de commanditaire vennoot bestaat er in:
  
-          benoeming of ontslag van de zaakvoerder
  
-          controle op de vennootschap
  
-          stemrecht bij de Algemene vergadering
  
  
De heer Rogiers Yann is hoofdelijk aansprakelijk en wordt gecommanditeerde vennoot genoemd.
  
Artikel 7 : Toetreding en Uittreding van vennoten
  
Toetreding kan mits toestemming van de vennoten en dit met gewone meerderheid
  
 
  
De weigering tot toetreding kan beslist worden door de Algemene vergadering met gewone meerderheid en
zonder de beslissing met reden te omkleden.
  
 
  
Uittreding kan mits toestemming van de algemene vergadering bij gewone meerderheid worden beslist.
  
De uittreding moet niet vergoed worden.
  
Artikel 8 : Uitsluiting van vennoten
  
De uitsluiting van een vennoot kan gebeuren wegens tekortkoming in zijn plichten, ten gevolge van daden
strijdig met het belang van de vennootschap.
  
De Algemene vergadering beslist hierover met gewone meerderheid. De vennoot heeft recht zich te
verdedigen.
  
Artikel 9 : vennoten
  
De hoedanigheid van vennoot eindigt bij overlijden, ontslag, faillissement, onbekwaamverklaring.
  
Afdeling III : zaakvoering en toezicht
  
Artikel 10 : benoeming en ontslag van de zaakvoerder-bestuur en vertegenwoordiging
  
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders.
  
 
  
Wordt tot die hoedanigheid benoemd voor onbepaalde duur :
  
De heer Rogiers Yann, voornoemd
  
 
  
De zaakvoerder beschikt over alle machten om de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen.
  
Het bestuur kan worden toevertrouwd aan een gecommanditeerde vennoot of aan een derde.
  
De benoeming gebeurt door de commanditaire vennoot.
  
 
  
Elke zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor alleen
de algemene vergadering der vennoten bevoegd is. De vennootschap wordt in en buiten rechte
vertegenwoordigd door de zaakvoerder.
  
 
  
De zaakvoerder is bevoegd tot alle handelingen van beheer en beschikking te besluiten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen die
waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
  
 
  
De vennootschap wordt, voor wat het dagelijks bestuur betreft, vertegenwoordigd door minstens één
zaakvoerder.
  
 
  
Het mandaat is in principe onbezoldigd.
  
De commanditaire vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
  
Afdeling IV : algemene vergadering
  
Artikel 11 :  dag, uur, plaats en wijze van oproeping
  
De jaarlijkse algemene vergadering van de vennoten wordt gehouden op de 3de woensdag van de maand mei
om 20 uur op de maatschappelijke zetel. De eerste algemene vergadering zal doorgaan in 2025. Het eerste
boekjaar start vanaf neerlegging van de oprichtingsakte bij de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en eindigt
op 31 december 2024.
  
 
  
Als de hierboven vermelde dag een wettelijke feestdag is, dan heeft de algemene vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag.
  
 
  
Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen worden, op verzoek van de
zaakvoerder, of op verzoek van één der vennoten telkens het belang van de vennootschap dit vereist of om te
beraadslagen en te besluiten over enige wijziging van de statuten of enig ander punt. Ze moet bijeengeroepen
worden wanneer de vennoten die één vijfde van het maatschappelijke kapitaal vertegenwoordigen erom
vragen.
  
 
  
De algemene vergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel, tenzij eenieder akkoord is om de
vergadering op een andere plaats te houden in België.
  
 
  
De vergadering zal worden voorgezeten door de zaakvoerder, of, bij afwezigheid, door een  gecommanditeerde
vennoot.
  
 
  
De vergadering mag niet beraadslagen over punten die niet opgenomen zijn in de dagorde, tenzij alle vennoten
aanwezig zijn en het met deze beraadslaging eens zijn.
  
Artikel 12 : besluitvorming en notulen
  
Iedere vennoot is stemgerechtigd.
  
Bij staking van stemmen is de beslissing van de voorzitter doorslaggevend.
  
 
  
Behalve in de gevallen waar de wet een aanwezigheidsquorum en/of een bijzondere meerderheid voorziet,
worden alle beslissingen genomen bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal vennoten dat op de
vergadering aanwezig is, zonder rekening te houden met de onthoudingen.
  
 
  
De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een medevennoot: geen
enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan één volmacht.
  
 
  
Elke algemene vergadering, jaarlijkse of buitengewone, kan tijdens de bijeenkomst door de zaakvoerder met
maximum 3 weken verdaagd worden. De tweede vergadering beraadslaagt over dezelfde dagorde als de
eerste. Ze beslist definitief.
  
 
  
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat ondertekend
wordt door de voorzitter en door de vennoten die er om vragen. Eventuele volmachten worden aan dit proces-
verbaal gehecht.
  
Afdeling V : jaarrekening en verdeling van winst
  
Artikel 13 : boekjaar - jaarrekening – kwijting
  
Het boekjaar loopt van 1 januari  tot 31 december.
  
 
  
Ieder jaar op 31 december zullen een inventaris , een balans en een resultatenrekening  en een jaarrekening
opgemaakt worden.
  
 
  
De jaarvergadering doet uitspraak over de aanneming van de jaarrekening.
  
 
  
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de zaakvoerder te verlenen kwijting.
  
Artikel 14 : bestemming winst
  
De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder over de bestemming die de winst moet
krijgen.
  
Afdeling VI : ontbinding - vereffening
  
Artikel 15 : ontbinding
  
Ingeval van overlijden, ontslag, faillissement, onbekwaamheid van een der vennoten, houdt de vennootschap
niet op te bestaan. In geval van overlijden zullen de erfgenamen in speciën het deel kunnen opeisen dat aan de
overleden vennoot toekomt en dit in verhouding tot hun deel in de nalatenschap.
  
Bij ontbinding en na betaling van alle schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen wordt
aan de vennoten uit het overschot hun deel betaald. Het liquidatieoverschot wordt verdeeld onder de vennoten
volgens verdeelsleutel vastgesteld door de algemene vergadering.
  
 
  
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk tijdstip ook,  zal de vergadering een
vereffenaar aanstellen. Bij ontstentenis wordt de zaakvoerder de vereffenaar. De bevoegdheid van de
vereffenaar wordt bepaald volgens de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
  
Afdeling VII : algemene bepalingen
Artikel 16 : Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
  
Voor al hetgeen niet voorzien is in deze statuten, wordt er verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
  
Voor alle verbintenissen die voortspruiten uit onderhavige statuten kiezen de vennoten woonplaats in de zetel
van de vennootschap.
  
Afdeling VIII : slotbepalingen – overgangsbepalingen – eerste algemene vergadering
Artikel 17
  
De comparanten verklaren verder dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die voor rekening en te
name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan en dit vanaf deze datum.
  
Volmachten
  
Aangezien de vennootschap pas rechtspersoonlijkheid verkrijgt op het ogenblik van neerlegging van een
uittreksel uit de statuten ter griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel van Brussel, geven de
oprichters volmacht aan Van de Putte Consulting bv, Hogeweg 15 te 1730 Asse met de mogelijkheid
van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen
op het ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
  
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere
formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
  
Eerste boekjaar en AV
  
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte bij de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad tot 31 december 2024.
  
De eerstvolgende gewone algemene vergadering zal bijgevolg gehouden worden in mei 2025.
  
Adres van de zetel
  
Het adres van de zetel is gevestigd te Roesemslos 13, 1742 Ternat.
  
 
  
Opgemaakt te Ternat op 04/09/2023.
  
Tegelijk hiermee neergelegd : Oprichtingsakte
  
Yann Rogiers
Zaakvoerder
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Yann Rogiers
Roesemslos 13, 1742 Ternat