Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Culture Matters
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hamme
Broekstraat 1
De ondergetekenden,
 
1. VAN ERUM FRANK, Broekstraat 1 – 9220 Hamme
2. VAN DEN BERGHE VALERIE, Broekstraat 1 – 9220 Hamme
3. VAN DAMME MAYKE, Geemstraat 147 – 9220 Hamme
 
richten een vereniging zonder winstoogmerk op, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de
wet van 23 maart 2019 (hierna “VZW-Wet”), welke door onderstaande bepalingen zal worden beheerd.
 
 
TITEL I - STATUTEN
 
 
Artikel 1
 
De vereniging draagt als benaming: “Culture Matters”, vereniging zonder winstoogmerk, afgekort VZW.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaand van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”,  met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Broekstraat 1, 9220 Hamme.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Dendermonde.
 
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-Wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de Ondernemingsrechtbank van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3
 
De vereniging heeft als belangeloos doel:
1. De VZW Culture Matters kan zowel medewerking geven, als zelf organiseren, vertegenwoordigen, bevorderen,
verdedigen en zorgen voor de promotie van om het even welke culturele, educatieve of recreatieve activiteit.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
2. De VZW zal haar activiteiten vaak, maar niet uitsluitend, richten op de jeugd. Dit kan kaderen in alle terreinen
0758906917
omschreven in punt 1. Bij deze activiteiten zal de jeugd mee betrokken worden in de organisatie van de
activiteiten. Voor en door de jeugd.
3. Hoewel ze zich in eerste instantie wil richten op Vlaanderen is ze niet uitsluitend regionaal actief, maar kan ook
landelijk en internationaal karakter krijgen.
4. De vzw kan gebruik maken van alle moderne media die ter beschikking zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken. De vereniging kan in eigen beheer starten met of meewerken aan een krant, een weekblad, een
nieuwsbrief, folders, tijdschriften en boeken en andere moderne promotiemiddelen, zoals o.a. een website, een
digitale nieuwsbrief en cd-roms.
5. De VZW kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, schenkingen aannemen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
van haar doel te maken hebben, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegestaan en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging.
 
Artikel 4
 
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Artikel 5
 
De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden. Alleen de werkende leden zijn stemgerechtigd lid van
de algemene vergadering.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden. De werkende leden worden door het
bestuursorgaan aanvaard. Verzoeken om toelating als lid dienen te worden gericht aan het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist autonoom over ieder verzoek tot opname als lid.
 
De VZW telt tenminste twee werkende leden.
 
Een lijst waarin alle werkende leden (stemgerechtigde leden van de algemene vergadering) van de vereniging
naar alfabetische orde van hun naam zijn vermeld, met opgaaf van hun voornamen en woonplaats neergelegd op
de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vereniging haar zetel heeft. Elk jaar wordt de lijst
aangevuld met een opgaaf, naar alfabetische orde opgemaakt, van de wijzigingen die zich met betrekking tot de
leden hebben voorgedaan. Alle leden, ook de toegetreden leden kunnen van die lijst kosteloos inzage nemen.
 
Op de zetel van de vereniging wordt ook een lijst bijgehouden waarin alle werkende leden (stemgerechtigde
leden van de algemene vergadering) van de vereniging naar alfabetische orde van hun naam zijn vermeld, met
opgaaf van hun voornamen en woonplaats. Alle beslissingen m.b.t. het toetreden, uittreding of uitsluiting van
leden moeten door het bestuursorgaan in dat register worden vermeld binnen de acht dagen.
 
Artikel 6
 
Elk werkend lid kan uit de VZW treden door het indienen van zijn ontslag bij het bestuursorgaan via aangetekend
schrijven.
 
Een werkend lid dat zijn ledenbijdrage niet heeft betaald of dat ophoudt de functies te vervullen krachtens
dewelke hij of zij tot lid van de algemene vergadering werd aangeduid, wordt geacht ontslag te nemen. In dat
geval wordt er voorzien in de vervanging van dit werkend lid voor de nog lopende termijn.
 
De uitsluiting van de werkende leden kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken volgens de
procedure voorzien in art. 9:23 van de VZW-Wet.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten werkend of toegetreden lid, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk
bezit en kan niet de teruggave eisen van de door hem betaalde bijdragen of welk vermogen van de VZW ook.
 
Artikel 7
 
Er wordt door de vereniging geen ledenbijdrage gevraagd.
 
Artikel 8
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens 2 bestuurders, door de
algemene vergadering benoemd voor onbepaalde duur.
 
De bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar. Zij kunnen ten allen tijde door de algemene vergadering afgezet
worden. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 9
 
Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement opstellen dat aan de goedkeuring van de algemene
vergadering wordt voorgelegd.  Dit reglement regelt alles wat nodig is voor de gang van zaken in de vereniging.
Het reglement kan gewijzigd worden op voorstel van het bestuursorgaan door een algemene vergadering bij
eenvoudige meerderheid der stemmen.
 
Artikel 10
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter.
 
Het mandaat van een voorzitter is onbeperkt in tijd.
 
De voorzitter of de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen.  De voorzitter zit de vergaderingen voor. Ingeval
van afwezigheid wordt de vergadering geldig voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
 
Artikel 11
 
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheid tot het stellen van alle daden van beheer of
van beschikking nodig voor het bereiken van het doel van de vereniging, en die niet door de wet of de statuten
aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
 
Artikel 12
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks beheer van de vereniging afvaardigen aan een of meer personen. Indien
van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur betreft als de externe
vertegenwoordiging voor dat dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging, alsook de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan
rechtvaardigen.
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en via een uittreksel in het Belgisch Staatsblad.
 
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit
orgaan.
 
Artikel 13
 
Alle akten waarbij de vereniging verbonden is, uitgezonderd deze van het dagelijks bestuur, moeten worden
ondertekend door twee bestuurders waaronder de voorzitter zonder dat deze van enige beraadslaging of
bijzondere machtiging moeten doen blijken.
 
De rechtsvorderingen, zowel als eisende dan als verwerende partij, worden in naam van de vereniging door het
bestuursorgaan gevoerd. 
 
Artikel 14
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.  Zij bezit de macht de statuten te wijzigen, de
bestuurders en commissarissen te benoemen en af te zetten, de bezoldiging van de commissarissen te bepalen
ingeval een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissarissen, de
jaarlijkse rekeningen en de begroting goed te keuren, de vereniging te ontbinden, leden uit te sluiten, de
omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk goed te keuren en alle gevallen
waarin onderhavige statuten dat vereisen. 
 
Artikel 15
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden die krachtens artikel 5 aanvaard werden.  Ieder
van deze werkende leden heeft het recht aan de vergadering deel te nemen hetzij in persoon, hetzij door
tussenkomst van een lasthebber, houder van een schriftelijke volmacht en op voorwaarde dat deze zelf lid van de
vereniging is.  Alle werkende leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd en beschikken over één stem.
 
Artikel 16
 
De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan.  Tijdens de ‘gewone algemene vergadering’ licht het bestuursorgaan de financiële toestand en
de uitvoering van de begroting toe. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering
over de kwijting van de bestuurders en eventueel commissaris.
Voor bepaalde beslissingen wordt een ‘Buitengewone Algemene Vergadering’ samen geroepen, bijv. als het gaat
om statutenwijzigingen.
Om te kunnen beslissen over een statutenwijziging moeten ten minste 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Hiervan moet 2/3e akkoord zijn. Indien geen 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de algemene vergadering is een tweede bijeenroeping nodig, minstens 15 dagen later.
Deze algemene vergadering kan op geldige wijze beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 17
 
De werkende leden worden tot de gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering opgeroepen
minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering door middel van een brief, e-mail of aangetekend
schrijven die de agenda vermeldt.
 
Artikel 18
 
De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden,
en de beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen genomen; in geval van staking
der stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend. 
 
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
VZW-wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Artikel 19
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden genoteerd in een verslag, ondertekend door de voorzitter
of een bestuurder van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard op de maatschappelijke zetel waar
de werkende leden deze zullen kunnen inzien conform de in art. 9 van het KB van 27 juni 2003 vastgelegd
modaliteiten.
 
Artikel 20
 
Zowel bij vrijwillige als bij gerechtelijke ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.  In geval van vereffening wordt het netto overblijvend actief van
de vereniging, na vereffening van de schulden en aanzuivering van de lasten, overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig doel.
 
Artikel 21
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken terzake.
 
 
 
TITEL II – OVERGANGSBEPALINGEN EN BENOEMINGEN
 
Artikel 22
 
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2021. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2022.
 
Artikel 23
 
De oprichters stellen aan tot bestuursorgaan voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar, met de
bijzondere functie(s) voor hun naam vermeld:
 
 
        voorzitter: Van Erum Frank, Broekstraat 1 – 9220 Hamme
 
        penningmeester: Van den Berghe Valérie, Broekstraat 1 – 9220 Hamme
 
        secretaris: Van Damme Maaike, Geemstraat 147 – 9220 Hamme
 
De aangestelden verklaren hun opdracht te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een
maatregel die zich hiertegen verzet. De mandaten zullen onbezoldigd zijn.
 
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zaken, wordt beslist thans
geen commissaris te benoemen.
 
 
 
Opgemaakt in drie exemplaren.