Ondernemingsnr : 0653 864 132
Naam
(voluit) : Dorpscomité Letterhoutem
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Letterhoutemdorp 2A, 9521 Letterhoutem
Onderwerp akte : Ontslag - Benoeming - Statuten wijziging - wijziging bestuursorgaan
De Algemeen vergadering van 10 december 2024 heeft kennis genomen van het ontslag van de heer Kurt
Derynck en de heer Niels Lehouck als lid van het bestuursorgaan, dit met onmiddellijke ingang.
De Algemeen vergadering van 10 december 2024 heeft beslist om de heer Lothar De Corte en de heer
Brent Schoep te benoemen als nieuwe bestuurders, dit met onmiddellijke ingang.
--
De Algemene Vergadering van 10 december 2024 besliste unaniem om de statuten te wijzigen, teneinde
deze in overeenstemming te brengen met het wetboek van vennootschappen en verenigingen (VVV)
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL -- DUUR
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: « Dorpscomité Letterhoutem», en heeft de rechtsvorm: vereniging zonder
winstoogmerk.
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest. Hij kan door de algemene vergadering
elders worden gevestigd. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling
Oudenaarde. Elk boekjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december. Met uitzondering van het eerste
boekjaar, het welk loopt van bij de stichting tot 31/12/2016
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel samenlevingsopbouw en buurtopbouw te verrichten.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan uitsluitend bestemd is voor het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, onder andere maar niet beperkt tot :
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, en dit alles zowel in binnen- als buitenland.
De vereniging is pluralistisch georienteerd en staat open voor alle levensbeschouwingen. Tegenover
politieke instellingen stelt de vereniging zich strikt neutraal op.
Artikel 4.
De vereniging kan alle wettelijke middelen gebruiken om haar doel te bereiken. De vereniging werd voor
onbepaalde duur opgericht en kan ten allen tijde ontbonden worden door de Algemene Vergadering met de
TITEL II : LEDEN - BEVOEGDHEDEN - ORGANEN
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen.	Artikel 5.
Artikel 6.
Als lid kan tot de vereniging toetreden : elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden dient zijn verzoek om
toelating schriftelijk te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren
per brief of per email. De beslissing over elk verzoek tot toetreding ligt in handen van de algemene vergadering
van de vereniging.
Artikel 7.
Elk lid kan ten allen tijde de vereniging verlaten. Het verlaten van de vereniging dient te gebeuren via gewoon
briefschrijven of e-mail gericht aan de voorzitter van de vereniging.
De uitsluiting van een lid kan enkel gebeuren op beslissing van de algemene vergadering met tweederde
meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam is verklaard.
Artikel 8.
De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet van 27 juni 1921.
De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. De wijze van oproeping
en de werking van de algemene vergadering wordt bepaald door deze statuten en volgende de wet van 27 juni
1921.
Artikel 9.
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens vier leden verkozen op
de Algemene Vergadering voor onbepaalde duur. Een mandaat kan beëindigd worden door ontslag, afzetting
of overlijden. Enkel de Algemene Vergadering kan met tweederde meerderheid leden van de het
bestuursorgaan afzetten. Een lid van de het bestuursorgaan kan ten aller tijde ontslag nemen uit de vereniging
bij middel van een aangetekend schrijven, gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien de voorzitter
zelf ontslag neemt uit het bestuur dient hij de secretaris per aangetekend schrijven op de hoogte te brengen
van dit ontslag. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 10.
Het bestuursorgaan bestuurd de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke of
buitengerechtelijke handeling. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van diegene die door
de wet of statutair uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden en is bevoegd daden van
beschikking te stellen. De bevoegdheden worden uitgeoefend als college. Het bestuursorgaan kiest onder zijn
leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter.
Artikel 11.
Het bestuursograan draagt zorg voor de interne organisatie van de vereniging.
Artikel 12.
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter, op vraag van ten minste twee bestuurders
of tevens op tijdstippen die door het intern reglement bepaald worden. Het bestuursorgaan mag beslissingen
nemen telkens als een meerderheid der bestuurders aanwezig is. Met uitzondering van de door de wet en door
de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend. Een
bestuurder kan niet stemmen bij volmacht.
Artikel 13.
Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamelijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden een door het bestuursorgaan vastgesteld bedrag
volstaat de handtekening van één van hen.
Artikel 14.
Rechtsvorderingen worden in naam van de vereniging, als eiseres of als verweerster, op beslissing van het
bestuursorgaan ingespannen. De opvolging en controle van deze rechtsvorderingen worden aan de voorzitter
toevertrouwd.
Artikel 15.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit effectieve leden van de vereniging. In de eerste helft van elk
werkjaar wordt minstens één Algemene Vergadering samengeroepen door het bestuursorgaan. De Algemene
Vergadering zal eveneens door het bestuursorgaan worden samengeroepen wanneer de toestand van de
vereniging dat vereist of wanneer één vijfde van de effectieve leden erom verzoekt.
Artikel 16.
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering gebeurt bij gewoon briefschrijven en bevat de agenda. De
uitnodiging wordt aan alle effectieve leden ten minste vijftien dagen vooraf toegezonden. De effectieve leden
beschikken na ontvangst van de uitnodiging over vijf werkdagen te rekenen vanaf de postdatum van de
uitnodiging, om schriftelijk agendapunten in te dienen op het secretariaat van de vereniging. Indien niet strijdig
met de wet of met de belangen van de vereniging zullen deze punten onder de rubriek "varia" op de agenda
van de vergadering worden ingeschreven. De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beslissen over
agendapunten die niet op de uitnodiging voorkomen.
Artikel 17.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. De secretaris van de
Algemene Vergadering is die van het bestuursorgaan.
Artikel 18.
Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om te beraadslagen over de volgende punten: wijziging van
statuten, aanvaarding en ontslag van effectieve leden, uitsluiten van leden, benoeming, ontslag en afzetting van
bestuurders, goedkeuring van de begroting en de rekeningen, de ontbinding van de Vereeniging, de benoeming
en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een
vennootschap met een sociaal oogmerk, de ontbinding van de vereniging, alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen.
Artikel 19.
De beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen slechts geldig zijn indien voldaan is aan de
bijzondere voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid zoals bepaald bij artikel 6 tot en met artikel 8 van
de wet van 2 mei 2002 waarbij aan de vereniging rechtspersoonlijkheid wordt verleend. De beslissingen worden
opgetekend in het daartoe bestemde register en op de maatschappelijke zetel bewaard. Uitreksels worden op
aanvraag van leden afgeleverd.
Artikel 20.
In geval van ontbinding van de vereniging wordt het netto actief van de vereniging toegekend aan
verenigingen met gelijkaardig doel, te bepalen in het ontbindingsbesluit van de Algemene Vergadering. Vanaf
de ontbinding van de vereniging wordt een vereffenaar aangeduid die de nog bestaande rekeningen vereffent
en het overblijvende netto actief verdeelt onder de geselecteerde verenigingen.
Nancy Neckebroeck
Voorzitter