Benaming : Belgisch Gemeenschappelijk Waarborgfonds
Rechtsvorm : Onderlinge Verzekeringsvereninging
Zetel : Liefdadigheidstraat 33 bus 1 - 1210 Brussel
Ondernemingsnr: 0407.229.655
Voorwerp akte : WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Volgens de buitengewone algemene vergadering van 11 maart 2024, werd er beslist om de statuten als
volgt te wijzigen :
TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - VOORWERP VAN DE ACTIVITEITEN - DUUR
ARTIKEL 3, PUNT A : wordt als volgt gewijzigd :
Een punt 7 wordt als volgt toegevoegd :
deel te nemen aan de rechtspersoon "BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS" die werd
opgericht in toepassing van de wetgeving betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake
motorrijtuigen, op dit ogenblik artikel 19bis-1 van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen.
PUNT 7 WORDT PUNT 8 en wordt
PUNT B : een punt 3 wordt als volgt toegevoegd :
deel te nemen aan de rechtspersoon "COMPENS®" die werd opgericht in toepassing van de
verzekeringswetgeving, op dit ogenblik artikel 132 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen.
TITEL II - VENNOTEN
ARTIKEL 9, §1, 2de alinea wordt als volgt gewijzigd :
Teneinde de kasbehoeften te dekken, is de raad van bestuur gerechtigd om van de actieve vennoten, in de
loop van het jaar en naargelang de behoeften, voorschotten te vragen op hun bijdragen
ARTIKEL 9 § 3, 1st alinea wordt als volgt gewijzigd :
Voor de activiteiten vermeld in de punten A.2. en A.8 . van het artikel 3, maakt de bijdrage van iedere
actieve vennoot in de kosten van het boekjaar, verdeeld per ongevalsjaren, het voorwerp uit van een afrekening
opgesteld op basis van:
ARTIKEL 9 § 3, 4de alinea wordt als volgt gewijzigd :
Voor de activiteit vermeld in punt A.2. van het artikel 3 en voor zover de opdracht van schadeloosstelling
voortvloeit uit de onderwerping van een verzekeringsonderneming aan een faillissements- of liquidatieprocedure
zoals bepaald in de wetgeving, op dit ogenblik het artikel 19bis-11, §1, 1º en 2° van de wet van 21 november
1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen, zijn enkel de actieve
vennoten die hun vergunning hebben verkregen van de Nationale Bank van België gehouden om jaarlijkse
bijdragen te betalen en deel te nemen in de dekking van de voorzieningen voor schadegevallen.
TITEL III RAAD VAN BESTUUR - EFFECTIEVE LEIDING - CONTROLE
RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 19 wordt als volgt gewijzigd : toevoeging van §1 voor het begin van de tekst.
ALINEA 3 wordt als volgt gewijzigd :
De agenda bevat minstens:
- de punten vastgelegd door de voorzitter ;
ARTIKEL 19 : een nieuwe § wordt toegevoegd :
§2. De beslissingen van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 34 §1, 3de alinea, wordt als volgt gewijzigd :
De vergadering kan slechts over de op de agenda geplaatste punten beraadslagen.
ARTIKEL 37 wordt als volgt gewijzigd :
De actieve vennoten die verhinderd zijn de algemene vergadering bij te wonen, kunnen zich door een
andere actieve vennoot, in het bezit van een bijzondere	volmacht, doen vertegenwoordigen. De
vertegenwoordigde actieve vennoten die van deze mogelijkheid gebruik maken, worden meegeteld voor het
vaststellen van het aantal vereiste aanwezigheden en stemmen.
ARTIKEL 38 wordt als volgt gewijzigd :
De vergadering is rechtsgeldig samengesteld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde actieve
vennoten, terwijl haar beslissingen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen worden genomen
met uitzondering van de beslissingen genomen in het kader van de artikelen 12 en 39. Bij staking van stemmen
is (zijn) de stem(men) van degene die voorzit doorslaggevend.
ARTIKEL 40 wordt als volgt gewijzigd :
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de
voorzitter en de voorzitter van de effectieve leiding alsook door de actieve vennoten die dit vragen en worden in
een speciaal register ingeschreven. Een kopie van de notulen wordt naar de leden gestuurd, op papieren of
elektronische drager. De uittreksels van de notulen die in rechte of elders moeten worden overgelegd worden
ondertekend hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij door de voorzitter van de effectieve leiding,
hetzij door een bestuurder. Deze uittreksels worden aan iedere vennoot of iedere derde die daartoe een
verzoek indient, afgegeven, mits deze laatste het bewijs van zijn rechtmatig belang levert.
TITEL V - BEGROTINGEN, REKENINGEN, wordt als volgt gewijzigd :
ARTIKEL 42 wordt als volgt gewijzigd :
Elk jaar, per 31 december, worden door de raad van bestuur de begrotingen en de jaarrekeningen opgesteld
om te worden voorgelegd aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 44 wordt als volgt gewijzigd :
Tot de ontbinding van de vereniging kan worden besloten door een buitengewone algemene vergadering die
hiertoe beslist overeenkomstig artikel 39, paragrafen 1, 3 en 4 van de statuten.
De vereffening gebeurt door de raad van bestuur en de voorzitter van de effectieve leiding, tenzij de
algemene vergadering één of meer vereffenaars aanwijst om hiertoe over te gaan.
ARTIKEL 45 wordt als volgt gewijzigd :
Na kwijting van de schulden en aanzuivering van de kosten, zal het maatschappelijk netto-actief van de
ontbonden vereniging bestemd worden voor het belangeloos doel waarover de algemene vergadering beslist
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 46 - De laatste alinea wordt als volgt gewijzigd:
De laatste versie van het intern reglement is op 18 december 2023 door de raad van bestuur goedgekeurd.
De raad van bestuur kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
TITEL IX - OVERIGE BEPALINGEN wordt vervangen door ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 48: NIEUW
Alles wat niet voorzien is door de statuten alsook in het intern reglement, en meer bepaald de nodige
publicaties in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, geschiedt in overeenstemming met de bepalingen van de
Belgische wetgeving
ARTIKEL 48 wordt ARTIKEL 49
ARTIKEL 49, §4, 2de alinea wordt als volgt gewijzigd:
Deze statuten, aldus gewijzigd, werden aangenomen door de buitengewone algemene vergadering
gehouden te Brussel, op 11 maart 2024.
INTERN REGLEMENT
TITEL I - BEREKENING VAN DE BIJDRAGEN EN DE DEKKING VAN DE VOORZIENINGEN DIE
VOORTVLOEIEN UIT DE TOEPASSING VAN DE VERSCHEIDENE WETTELIJKE BEPALINGEN DIE
OPDRACHTEN TOEKENNEN AAN HET FONDS
ARTIKEL 5 wordt als volgt gewijzigd:
Voor de activiteiten vermeld in de punten A.2 en A.8 van het artikel 3 van de statuten, herneemt de
afrekening, die na goedkeuring van de jaarrekeningen aan de vennoten verzonden wordt, per ongevalsjaar, het
totaal na aftrek van de herverzekering, van de prestaties, van de externe beheerskosten van schadegevallen en
van de verhaalsvorderingen, vermeerderd met een quotum van de andere kosten verminderd met de
opbrengsten, dat berekend wordt in evenredigheid met de prestaties, externe kosten en verhaalsvorderingen
van ieder boekjaar.
De laatste zin van de gewijzigde statuten wordt als volgt gewijzigd :
Dit intern reglement werd aangenomen door de raad van bestuur van 18 december 2023.
ALLE ARTIKELEN VAN DE (OORSPRONKELIJKE) STATUTEN ZIJN VERWIJDERD EN VERVANGEN
DOOR DE GEWIJZIGDE EN/OF TOEGEVOEGDE ARTIKELEN. DE VOLGENDE STATUTEN DIENEN ALS
GECOÖRDINEERDE STATUTEN.
STATUTEN GOEDGEKEURD BIJ KONINKLIJK BESLUIT VAN 12 AUGUSTUS 2024 (BELGISCHE
STAATSBLAD VAN 26 AUGUSTUS 2024).
Tussen alle verzekeringsondernemingen die in België de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake
motorrijtuigen uitoefenen, wordt er een fonds opgericht belast met de ten uitvoerlegging van de verplichtingen
de verplichte	die dit fonds zijn opgelegd krachtens de wet van 21 november 1989 betreffende
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen en het koninklijk besluit van 11 juli 2003 houdende de
vaststelling van de toelatingsvoorwaarden en de werking van het Belgisch Bureau en het Gemeenschappelijk
Waarborgfonds.
Het fonds neemt de vorm aan van een onderlinge verzekeringsvereniging, hierna te noemen "het Fonds" of
"de vereniging"
TITEL I
NAAM - ZETEL - DOEL - VOORWERP VAN DE ACTIVITEITEN - DUUR
Artikel 1 - De vereniging wordt "BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS" genoemd, in
het Frans "FONDS COMMUN DE GARANTIE BELGE ".
Artikel 2 - De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij is momenteel gevestigd Liefdadigheidstraat 33, bus 1 te 1210 BRUSSEL.
Artikel 3 - Het Fonds heeft tot doel de taken uit te voeren die het zijn toevertrouwd door de toepasselijke
wetgeving in België, evenals andere opdrachten die het worden toevertrouwd door de Belgische autoriteiten
bevoegd inzake verzekeringen of door de Beroepsvereniging van de verzekeringsondernemingen die op de
Belgische markt werkzaam zijn.
De vereniging kan sommige taken in onderaanneming uitbesteden.
Om haar doel te bereiken, voert de vereniging de volgende activiteiten uit, die haar voorwerp vormen:
A. Met betrekking tot de Belgische risico's behorend tot Tak 10 Aansprakelijkheid Motorrijtuigen,
zoals omschreven in de wetgeving met uitzondering van de aansprakelijkheid van de vervoerder
1.de opdracht van het verschaffen van informatie te vervullen, zoals bepaald in de wetgeving, op dit
ogenblik de artikelen 19bis-6 en volgende van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
2.de opdracht van schadeloosstelling te vervullen, zoals bepaald in de wetgeving, op dit ogenblik de
artikelen 19bis-11 en volgende van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
Voor wat betreft de in België overkomen ongevallen waarvan het Fonds de materiële schade moet
vergoeden, wordt de vergoeding beperkt tot 100 miljoen euro per schadegeval. Dat bedrag wordt om de vijf jaar
aangepast volgens de modaliteiten zoals bepaald in de wetgeving, op dit ogenblik artikel 3, §4 van de wet van
21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
3. overeenkomsten af te sluiten met buitenlandse Schadevergoedingsorganen, Waarborgfondsen en
Informatiecentra teneinde zijn opdrachten van informatie en schadevergoeding overeenkomstig de Europese
wetgeving te vervullen;
4.volgens de door de algemene vergadering goedgekeurde modaliteiten deel te nemen aan de
rechtspersoon die wordt opgericht in toepassing van de wetgeving betreffende de verzekering tegen schade
veroorzaakt door terrorisme, op dit ogenblik artikel 4 van de wet van 1 april 2007 betreffende de verzekering
tegen schade veroorzaakt door terrorisme;
5.het secretariaat en het dagelijks bestuur van het Tariferingsbureau "Auto", zoals bepaald in de wetgeving,
op dit ogenblik de artikelen 9bis en volgende van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen, te verzorgen en het resultaat van het schadebeheer, met
betrekking tot de risico's getarifeerd door dit bureau, in zijn boekhouding te integreren;
6. over te gaan tot het doorgeven aan de politieoverheden van het signalement van de niet-verzekerde
voertuigen overeenkomstig de beschikkingen bepaald in de wetgeving, op dit ogenblik artikel 19bis van de wet
van 21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
7. deel te nemen aan de rechtspersoon "BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS" die werd
opgericht in toepassing van de wetgeving betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake
motorrijtuigen, op dit ogenblik artikel 19bis-1 van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
8.met het Belgisch Bureau van de Autoverzekeraars overeenkomsten te sluiten volgens dewelke het Fonds
zich ertoe verbindt om dit bureau terug te betalen wanneer dit gehouden is op grond van met andere bureaus
gesloten overeenkomsten en het zijn uitgaven niet kan terugvorderen.
B. Met betrekking tot Tariferingsbureaus, andere dan "Auto"
1.het Tariferingsbureau "Natuurrampen", zoals bepaald in de wetgeving, op dit ogenblik artikel 131 van de
wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, toe te staan zijn activiteiten uit te oefenen in zijn schoot;
2. het Tariferingsbureau "Bouw", zoals bepaald in de wetgeving, thans artikel 10 van de wet van 31 mei
2017 betreffende de verplichte verzekering van de tienjarige burgerlijke aansprakelijkheid van aannemers,
architecten en andere dienstverleners in de bouwsector van werken in onroerende staat en artikel 10 van de
wet van 9 mei 2019 betreffende de verplichte verzekering van de burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van
architecten, landmeter-experten, veiligheids- en gezondheidscoördinatoren en andere dienstverleners in de
bouwsector van werken in onroerende staat, toe te staan zijn activiteiten uit te oefenen in zijn schoot;
3. deel te nemen aan de rechtspersoon "COMPENS®" die werd opgericht in toepassing van de
verzekeringswetgeving, op dit ogenblik artikel 132 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen.
C. Met betrekking tot technologische ongevallen
1.de opdrachten en tussenkomsten op zich te nemen voor de vergoeding van de lichamelijke en morele
schade ingevolge een technologisch ongeval, zoals dit voortvloeit uit de wetgeving, op dit ogenblik de wet van
13 november 2011 betreffende de vergoeding van de lichamelijke en morele schade ingevolge een
technologisch ongeval.
D. Met betrekking tot andere opdrachten
1.opdrachten van algemeen belang uit te voeren in het kader van de burgerrechtelijke
aansprakelijkheidsverzekering;
2.alle activiteiten te ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op zijn doel en die
kunnen bijdragen tot zijn verwezenlijking;
3.andere door de wet toegekende opdrachten uit te voeren waarvoor de algemene vergadering
overeenkomstig artikel 20, §4 de regels bepaalt op basis waarvan de vennoten bijdragen voor de uitvoering van
deze opdrachten tenzij anders door de wet bepaald.
Artikel 4 - Het Fonds wordt voor onbeperkte duur opgericht.
TITEL II
VENNOTEN
Afdeling I: toelating van vennoten
Artikel 5 - Het aantal vennoten is onbeperkt, zonder echter minder dan zes te mogen bedragen.
Artikel 6 - Elke verzekeringsonderneming die verklaart Belgische risico's zoals gedefinieerd door de
Belgische wetgeving, behorend tot tak 10, zoals vermeld in de bijlage | van Richtlijn 2009/138/EG van het
Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009 betreffende de toegang tot en de uitoefening van het
verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II), met uitzondering van de aansprakelijkheid van de
vervoerder, te willen verzekeren, wordt voorlopig aangesloten.
Deze aansluiting wordt definitief zodra de verzekeringsonderneming deze Belgische risico's krachtens de
toepasselijke Belgische en de buitenlandse wetgeving mag verzekeren.
Voor alle gegevens die haar krachtens deze statuten door de verzekeringsonderneming moeten worden
verstrekt, bepaalt de vereniging bij welke vestiging(en) de inlichtingen en mededelingen opgevraagd worden.
Artikel 7
§1. Is vennoot: elke verzekeringsonderneming die Belgische risico's, behorende tot de tak 10
Aansprakelijkheid motorrijtuigen verzekert zoals vermeld in de wetgeving, met uitzondering van de
aansprakelijkheid van de vervoerder en die gemachtigd is om verzekeringen aan te bieden in overeenstemming
met de Belgische en de buitenlandse wetgeving.
§2. De vennoot verwerft de hoedanigheid van actieve vennoot van zodra hij daadwerkelijk deze Belgische
risico's verzekert. Hij heeft de hoedanigheid van passieve vennoot wanneer het Fonds hem kennis heeft
gegeven van zijn akkoord op de aanvraag tot aansluiting en hij voormelde risico's nog niet verzekert of wanneer
hij deze risico's niet meer daadwerkelijk verzekert.
Alleen de actieve vennoten gemachtigd om verzekeringen aan te bieden hebben het recht om aan de
bijeenkomsten van de algemene vergadering van de vereniging deel te nemen.
§3. Wanneer een actieve vennoot de Belgische risico's bedoeld in §1 van dit artikel niet meer dekt, wordt hij
passieve vennoot vanaf de datum die hem door de vereniging wordt betekend.
Wanneer op basis van de inlichtingen die, in uitvoering van de wetgeving, overgemaakt worden door
enerzijds de Directie voor de Inschrijving van de Voertuigen en anderzijds door de vennoten, de vereniging
vaststelt dat een actieve vennoot de risico's, bedoeld in § 1 van dit artikel, niet meer dekt, dan betekent de
vereniging, per aangetekende brief, de datum waarop de hoedanigheid van actieve vennoot eindigt en wordt
vervangen door deze van passieve vennoot.
Afdeling II : verplichtingen van de vennoten
Artikel 8 - Intekening op het maatschappelijk fonds.
Wanneer een vennoot de hoedanigheid verwerft van actieve vennoot, moet hij intekenen op het
waarborgfonds, maatschappelijk fonds genoemd, waarvan het bedrag ten minste 125.000 EUR beloopt en
waarvan ten minste één vijfde is gestort. Elke actieve vennoot is ertoe gehouden ten belope van 5.000 EUR in
te tekenen en een bedrag van 1.000 EUR te storten.
Het bedrag waarop is ingetekend, wordt teruggestort aan de vennoot die het voorwerp uitmaakt van de
betekening beoogd in het artikel 7, §3 of die ontslag neemt.
Bij een vermindering van het maatschappelijk fonds tot een bedrag van minder dan 125.000 EUR, ongeacht
de oorzaak, zal de raad van bestuur, een beroep doen op een aanvullende intekening met het oog op het
opnieuw samenstellen van het fonds.
Artikel 9 - Voorzieningen - Bijdragen - Andere verplichtingen
§1. Teneinde de verwezenlijking van het doel en het voorwerp toe te laten, zoals deze zijn beschreven is in
het artikel 3, zijn de actieve vennoten hoofdelijk gehouden om jaarlijkse bijdragen te betalen en deel te nemen
in de dekking van de voorzieningen voor schadegevallen in functie van hun marktaandeel van de
burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen waarvan het risico in België is gelegen,
volgens de hieronder beschreven voorwaarden. De keuze van het referentiecriterium ter bepaling van het
marktaandeel alsook de toepassingsmodaliteiten staan nauwkeurig vermeld in het intern reglement.
Teneinde de kasbehoeften te dekken, is de raad van bestuur gerechtigd om van de actieve vennoten, in de
loop van het jaar en naargelang de behoeften, voorschotten te vragen op hun bijdragen.
Deze voorschotten worden berekend op basis van het laatst gekende marktaandeel van elke actieve
vennoot.
Na goedkeuring van de jaarrekeningen van de vereniging worden de actieve vennoten ingelicht omtrent het
bedrag van hun bijdrage in de kosten van het afgesloten boekjaar.
Elke actieve vennoot stort dit bedrag zonder verwijl aan de vereniging met aftrek van de reeds betaalde
voorschotten. Indien deze het verschuldigde bedrag overschrijden, wordt het overschot door de vereniging
onmiddellijk terugbetaald.
§2. Onder voorbehoud van de laatste paragraaf van dit artikel, maakt de bijdrage van iedere actieve vennoot
in de kosten van het boekjaar voor de activiteiten vermeld in de punten A.1., A.6., C.1., D.1., D.2. van het artikel
3, het voorwerp uit van een afrekening opgesteld op basis van:
- het totaal van de bedrijfskosten van het boekjaar met betrekking tot deze activiteiten;
- het marktaandeel van de vennoot voor het beschouwde boekjaar.
§3. Voor de activiteiten vermeld in de punten A.2. en A.8. van het artikel 3, maakt de bijdrage van iedere
actieve vennoot in de kosten van het boekjaar, verdeeld per ongevalsjaren, het voorwerp uit van een afrekening
opgesteld op basis van:
- het totaal na aftrek van de herverzekering, van de prestaties, van de externe beheerskosten van
schadegevallen, van de verhaalsvorderingen en van de andere kosten verminderd met de opbrengsten, met
betrekking tot deze activiteiten;
- het marktaandeel van de vennoot voor ieder ongevalsjaar.
Voor de activiteit vermeld in punt A.2. van het artikel 3 en voor zover de opdracht van schadeloosstelling
voortvloeit uit de onderwerping van een verzekeringsonderneming aan een faillissements- of liquidatieprocedure
zoals bepaald in de wetgeving, op dit ogenblik het artikel 19bis-11, §1, 1° en 2° van de wet van 21 november
1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen,
zijn enkel de actieve vennoten die hun vergunning hebben verkregen van de Nationale Bank van België
gehouden om jaarlijkse bijdragen te betalen en deel te nemen in de dekking van de voorzieningen voor
schadegevallen.
§4. Voor de activiteit vermeld in punt A.4. van het artikel 3, zullen de vennoten gehouden zijn volgens de
modaliteiten goedgekeurd door de algemene vergadering van de vereniging.
§5. Voor de activiteiten vermeld in punt A.5. van het artikel 3, maakt de bijdrage van iedere actieve vennoot
in de kosten van het boekjaar, verdeeld per ongevalsjaren, het voorwerp uit van een afrekening opgesteld op
basis van:
- het totaal na aftrek van de herverzekering, van de prestaties, van de externe beheerskosten van
schadegevallen, van de verhaalsvorderingen, van de verworven premies en van de andere kosten verminderd
met de opbrengsten, met betrekking tot deze activiteiten;
- het marktaandeel van de vennoot voor ieder ongevalsjaar.
§6. De samen te stellen voorzieningen voor schadegevallen maken het voorwerp uit van periodieke
afrekeningen die gericht worden aan de actieve vennoten. Zij worden in verhouding tot het marktaandeel van
elke vennoot berekend voor ieder boekhoudkundig ongevalsjaar.
Zolang het marktaandeel niet gekend is, maakt men gebruik van het laatst gekende boekjaar.
§7. Elk bedrag dat uiterlijk één maand na het verzoek om betaling, dat het Fonds aan de actieve vennoot
heeft gericht, nog niet betaald is, brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest op berekend
aan de wettelijke voet verhoogd met drie punten, vanaf de datum van dit verzoek.
Hetzelfde geldt voor elk verschuldigd bedrag waarvoor het Fonds geen enkel verzoek om betaling heeft
kunnen richten aan de actieve vennoot ten gevolge van fraude of verzwijging door de vennoot. In dit geval is de
interest verschuldigd te rekenen vanaf de dag waarop het verzoek om betaling normaliter toegezonden zou
moeten zijn. Het verschuldigde bedrag zal bovendien bij wijze van forfaitaire en onherroepelijke strafmaatregel
met 10 % verhoogd worden.
Elk ter uitvoering van dit artikel verschuldigd bedrag moet in België in euro betaald worden, waarbij alle
kosten ten laste van de vennoot vallen.
§8. Voor de activiteit vermeld in punt C.1. van artikel 3 gebeuren de financiering en de invordering van de
kosten die voortvloeien uit een grote technologische ramp volgend op de publicatie in het Belgisch Staatsblad
van een beslissing van het Comité van wijzen, volgens de modaliteiten en criteria van de wetgeving betreffende
de vergoeding van de lichamelijke en morele schade ingevolge een technologisch ongeval.
Artikel 10 - Wanneer, in toepassing van artikel 7, §3, een actieve vennoot een passieve vennoot wordt, dan
is hij gehouden om aan het Fonds een som over te dragen gelijk aan de voorzieningen die hij heeft moeten
samenstellen op verzoek van laatstgenoemde op basis van de laatste individuele staat van voorzieningen die
hem werd toegezonden voor de datum van de betekening beoogd in het artikel 7, §3.
Het bedrag van deze voorzieningen zal moeten overgedragen worden zodra de vennoot de hoedanigheid
van passieve vennoot zal verkregen hebben. Bij ontstentenis, zal dit bedrag vermeerderd worden met een
interest berekend aan de wettelijke voet verhoogd met drie punten die, van rechtswege en zonder
ingebrekestelling, ingaat vanaf de betekening bepaald in het artikel 7, §3.
Afdeling III : ontslagneming en uitsluiting van vennoten
Artikel 11 - Het ontslag van een vennoot, wiens maatschappelijke zetel gelegen is in België of buiten de
Europese Economische Ruimte, wordt van kracht op de dag van publicatie van de akte van de Belgische
overheid die de afstand of de intrekking van de toelating vaststelt.
Het ontslag van een vennoot wiens maatschappelijke zetel gelegen is in een land van de Europese
Economische Ruimte, behalve België, wordt van kracht op de dag dat het Fonds een aangetekende brief
ontvangt waarin deze vennoot de wens uitdrukt Belgische risico's niet meer te willen verzekeren.
De afstand of de intrekking van de toelating van de vennoot wiens maatschappelijke zetel gelegen is in een
land van de Europese Economische Ruimte, behalve België, brengt ambtshalve het ontslag van deze vennoot
mee, dat ingaat op de dag dat deze feiten ter kennis van het Fonds worden gebracht.
De vennoot wiens maatschappelijke zetel gelegen is in een land van de Europese Economische Ruimte,
behalve België, die onderworpen is aan de procedure betreffende het verbod om de activiteiten in België voort
te zetten, zoals bedoeld in de wetgeving, op dit ogenblik artikel 569 van de wet van 13 maart 2016 op het
statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen, wordt als ontslagnemend
beschouwd vanaf de dag waarop het Fonds kennis krijgt van dit verbod.
Artikel 12 - De uitsluiting van een vennoot die ernstig tekortkomt aan de statutaire verplichtingen kan slechts
door de algemene vergadering van de actieve vennoten met een twee derde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen worden uitgesproken.
Artikel 13 - De uittredende vennoot heeft geen enkel recht op de activa van de vereniging.
Hij is gehouden aan het Fonds een som over te dragen gelijk aan de voorzieningen die hij heeft moeten
vormen op verzoek van laatstgenoemde op basis van de laatst gekende individuele staat van voorzieningen die
hem werd toegezonden vóór zijn uittreding.
Deze overdracht is niet verschuldigd indien de uittredende vennoot een bewijs kan voorleggen afkomstig
van een andere vennoot, tevens aangesloten bij het Fonds, waaruit blijkt dat deze zich ertoe verbindt ten
aanzien van het Fonds alle verbintenissen van de uittredende vennoot over te nemen.
Het bedrag van deze voorzieningen moet overgedragen worden zodra de vennoot de hoedanigheid van
vennoot van het Fonds verloren heeft. Bij ontstentenis, zal dit bedrag vermeerderd worden met een interest
berekend aan de wettelijke voet verhoogd met drie punten, die van rechtswege en zonder ingebrekestelling
ingaat vanaf deze datum.
Afdeling IV: register van de vennoten en openbaarheid
Artikel 14 - Het register van de vennoten wordt door de raad van bestuur gehouden op de zetel van de
vereniging. De raad schrijft er alle beslissingen in betreffende de toetreding, het ontslag of de uitsluiting van de
vennoten en dit binnen de acht dagen nadat hij van de beslissingen in kennis is gesteld. Dit register mag door
alle vennoten geraadpleegd worden.
Artikel 15 - De beslissingen betreffende de wijziging van de statuten, de benoemingen van de bestuurders,
de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, de personen die gemachtigd zijn de vereniging te
vertegenwoordigen en de commissarissen alsook deze betreffende hun ambtsbeëindiging, evenzo deze
betreffende de nietigheid, de ontbinding, de vereffening van de vereniging en deze betreffende de benoemingen
en de ambtsbeeindigingen van de vereffenaars, de rechterlijke beslissingen die in kracht van gewijsde zijn
gegaan of uitvoerbaar zijn bij voorraad, worden neergelegd in het dossier gehouden door de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
In geval van wijziging van de statuten, wordt de gecoördineerde tekst van de statuten neergelegd in het
dossier gehouden door de Griffie van de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
TITEL III
RAAD VAN BESTUUR - EFFECTIEVE LEIDING - CONTROLE
RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16
§1. De raad van bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste vijftien leden.
De bestuurders moeten over de kennis en/of over een persoonlijke ervaring beschikken zodat de raad van
bestuur globaal over de deskundigheid en de vereiste kwalificaties beschikt om zijn verantwoordelijkheden te
nemen.
§2. De vennoten dragen, op papieren of elektronische drager, hun kandidaat-bestuurder voor. Zij delen de
kandidatuur mee aan de voorzitter vóór de datum vastgelegd door de raad van bestuur met het oog op een
verkiezing tijdens de volgende algemene vergadering. De bestuurders worden voor een termijn van zes jaar
kunnen	benoemd.	Ze	Het	herbenoemd	afkomstig	van	een	bestuurders	worden.	aantal
verzekeringsonderneming is beperkt tot één bestuurder.
§3. Het mandaat van de bestuurders eindigt op het ogenblik dat de termijn waarvoor zij verkozen zijn,
afgelopen is, door hun ontslag, de afzetting door de algemene vergadering, hun overlijden of door het
beeindigen van de arbeidsovereenkomst met de verzekeringsonderneming die de bestuurder voorgedragen
heeft. Het mandaat wordt eveneens beëindigd wanneer de venncot die de bestuurder heeft voorgedragen een
passieve vennoot wordt, ontslag neemt of in geval van uitsluiting door de algemene vergadering.
§4. De raad van bestuur kan overgaan tot de vervanging van een bestuurder in een van de omstandigheden
zoals bepaald door §3. ledere bestuurder die aangesteld wordt om een vacature te vervullen die tijdens een
mandaat is ontstaan, wordt slechts benoemd voor de tijd die nodig is om dit mandaat te voltooien. Deze
aanstelling wordt bevestigd door de eerste algemene vergadering die volgt op de beslissing van de raad van
bestuur. Indien de aanstelling niet wordt bevestigd door de algemene vergadering, eindigt het mandaat van de
betrokken bestuurder.
§5. De raad van bestuur stelt de leden van de effectieve leiding, bedoeld in artikel 24, als bestuurders aan
de algemene vergadering voor. Het mandaat als bestuurder wordt beëindigd door het ontslag als lid van de
effectieve leiding of door de afzetting als bestuurder door de algemene vergadering.
Artikel 17 - De door de bevoegde minister aangewezen vertegenwoordiger, op dit ogenblik aangeduid
overeenkomstig artikel 11 van het koninklijk besluit van 11 juli 2003, heeft zitting en raadgevende stem in de
vergadering van de raad van bestuur.
Artikel 18 - De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Zij mogen geen lid
zijn van de effectieve leiding. Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter eindigt samen met hun mandaat als
bestuurder. Zij zijn herkiesbaar.
Wanneer de functie van voorzitter of ondervoorzitter vacant wordt, legt de raad van bestuur de uiterste
datum vast voor de indiening van de kandidaturen en benoemt, in voorkomend geval, de persoon tot wie deze
kandidaturen gericht dienen te worden.
Artikel 19
§1. De voorzitter roept de raad van bestuur samen. De voorzitter moet tevens de raad van bestuur
bijeenroepen indien hiertoe door ten minste twee bestuurders wordt verzocht die dan de verplichting hebben om
het punt of de punten die op de agenda moeten worden geplaatst, aan te geven.
De uitnodiging gebeurt op papieren of elektronische drager door de voorzitter of twee bestuurders minstens
8 dagen voor de vergadering.
De agenda bevat minstens:
-de punten vastgelegd door de voorzitter;
-de agendapunten voorgesteld door ten minste twee leden van de raad van bestuur;
-de identiteit van de eventuele kandidaten als voorzitter en als ondervoorzitter;
-de dag, het tijdstip en de plaats van vergaderen.
De raad van bestuur kan slechts beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. ledere bestuurder die verhinderd is een bijeenkomst van de raad van bestuur bij te wonen,
mag volmacht geven aan een andere bestuurder op papieren of elektronische drager, waarbij hem bevoegdheid
gegeven wordt om in zijn plaats te beraadslagen en te stemmen. Een bestuurder mag evenwel slechts volmacht
van één andere bestuurder ontvangen.
De raad van bestuur kan slechts beslissen over de punten die op de agenda staan, tenzij alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een twee derde meerderheid ermee instemt om over andere punten te
beslissen.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen; bij
staking van stemmen is de stem van degene die de raad voorzit, doorslaggevend.
De bestuurders zijn verplicht de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen en de informatie die hen wordt
meegedeeld in het kader van hun mandaat, na te leven.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genoteerd in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en door de voorzitter van de effectieve leiding of door twee bestuurders en ingeschreven in een
speciaal register. De uittreksels uit de notulen worden ondertekend hetzij door de voorzitter van de raad van
bestuur, hetzij door de voorzitter van de effectieve leiding, hetzij door een bestuurder.
§2. De beslissingen van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Artikel 20
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn om het doel
van de vereniging te bereiken in de breedste betekenis behalve deze die door de wet of de statuten
voorbehouden worden aan de algemene vergadering.
Zonder dat volgende opsomming beperkend is, is de raad van bestuur onder meer bevoegd voor het
volgende:
-het bepalen van de doelstellingen en de waarden van de vereniging;
-het opstellen en wijzigen van het intern reglement;
-het goedkeuren en geregeld evalueren van de beheersstructuur, de organisatie, de interne
controlemechanismen en de van de vereniging onafhankelijke controlefuncties;
-het geregeld controleren of er in de vereniging een doelmatige interne controle gebeurt van de
betrouwbaarheid van het verwerkingsproces voor financiële informatie;
-het goedkeuren en geregeld evalueren van de krachtlijnen van het algemeen beleid en van de strategie van
de vereniging;
-het toezicht houden op de effectieve leiding;
-het kennisnemen van de belangrijke vaststellingen die worden gedaan door de van de vereniging
onafhankelijke controlefuncties, door de commissaris en door de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische
toezichthouder en het opvolgen van de geëigende maatregelen die de effectieve leiding neemt om eventuele
tekortkomingen te verhelpen;
-het bepalen, overeenkomstig de beslissingen van de algemene vergadering, van interne beheerskosten
van schadegevallen, gemaakt als gevolg van wettelijk opgelegde publicaties in het Belgisch Staatsblad, zoals
voorzien voor sommige beslissingen van het Comité van wijzen, op dit ogenblik door de wet van 13 november
2011 betreffende de vergoeding van de lichamelijke en morele schade ingevolge een technologisch ongeval.
§2. De raad van bestuur komt niet tussen in de beslissingen van het Tariferingsbureau bedoeld in artikel 3,
punt A.5. betreffende enerzijds de vaststelling van de premies die betrekking hebben op de risico's die hieraan
worden voorgelegd, op dit ogenblik in toepassing van artikel 9 quater van de wet van 21 november 1989 noch
anderzijds in de aanwijzing van de verzekeringsonderneming(en) belast met het beheer van de aldus
getarifeerde risico's, op dit ogenblik in toepassing van het artikel 9 quinquies van dezelfde wet.
§3. De raad van bestuur voorziet de nodige middelen om het secretariaat en het dagelijks beheer van het
Tariferingsbureau bedoeld in artikel 3, punt A.5. voor zijn rekening te nemen en om in de rekeningen van het
Fonds het resultaat van het schadebeheer betreffende de risico's getarifeerd door het Bureau op te nemen.
De raad van bestuur voorziet de nodige middelen om toe te laten dat de Tariferingsbureaus, zoals bedoeld
in artikel 3, punt B., in de schoot van het Fonds hun activiteiten kunnen uitoefenen en eveneens de nodige
middelen voor de goede werking van het Comité van wijzen voor technologische ongevallen bedoeld in de
wetgeving, op dit ogenblik de wet van 13 november 2011 betreffende de vergoeding van de lichamelijke en
morele schade ingevolge een technologisch ongeval.
§4. De raad van bestuur voorziet de nodige middelen voor de andere opdrachten bedoeld in artikel 3, punt
D. De algemene vergadering bepaalt de regels op basis waarvan de vennoten bijdragen voor de uitvoering van
deze opdrachten tenzij anders door de wet bepaald.
Artikel 21 - De raad van bestuur legt aan de gewone algemene vergadering de rekeningen van het
afgelopen boekjaar voor, alsmede een verslag over zijn activiteiten tijdens dit boekjaar. Hij legt tevens aan deze
vergadering de begroting voor het komende boekjaar voor.
Artikel 22 - De raad van bestuur kan gespecialiseerde comités oprichten waarvan de leden buiten of binnen
zijn schoot worden gekozen. Hij legt de werkdomeinen van deze comités vast, hun bevoegdheden en de
eventuele vaste of variabele emolumenten van hun leden, toewijsbaar op de algemene kosten.
Artikel 23 - De raad van bestuur kan een beroep doen op andere personen dan de bestuurders, hetzij om
redenen van hun bekwaamheid, hetzij als vertegenwoordigers van instellingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen hebben bij het door het Fonds nagestreefde doel. Deze personen die uitgenodigd
worden om aan de werkzaamheden van de raad van bestuur deel te nemen, hebben een raadgevende stem.
EFFECTIEVE LEIDING - PERSONEN AAN WIE HET DAGELIJKS BEHEER WORDT OPGEDRAGEN
Artikel 24 - De raad van bestuur richt de effectieve leiding op en draagt haar volledig of gedeeltelijk zijn
beheersbevoegdheid over. De overdracht heeft geen betrekking op het bepalen van het algemene beleid van
de vereniging, noch op daden die door de wet zijn voorbehouden aan de raad van bestuur. De raad van bestuur
kiest een voorzitter uit de leden van de effectieve leiding.
De effectieve leiding is samengesteld uit ten minste twee leden.
De effectieve leiding van de vereniging wordt collegiaal uitgeoefend.
Tot de bevoegdheid van de effectieve leiding behoort het:
-instaan voor de activiteit van de vereniging en voor het uitbouwen van de managementstructuur;
-toezicht houden op het lijnmanagement en het in acht nemen van de toegekende bevoegdheden en
verantwoordelijkheden, alsook op de financiële informatie;
-voorstellen en adviezen formuleren voor de raad van bestuur met het oog op het bepalen van het algemeen
beleid en de strategie van de vereniging, en meedelen van alle relevante informatie en gegevens om de raad
van bestuur in staat te stellen met kennis van zaken beslissingen te nemen;
-instaan voor de organisatie, de oriëntatie en de evaluatie van de interne controlemechanismen en
procedures, meer bepaald van de onafhankelijke controlefuncties;
-organiseren van een intern controlesysteem waarmee met redelijke zekerheid de betrouwbaarheid van de
interne rapportering en van het communicatieproces van financiële informatie kan worden bepaald, alsook
ervoor instaan dat de jaarrekeningen beantwoorden aan de geldende boekhoudkundige reglementering;
-bij de raad van bestuur verslag uitbrengen over de financiële toestand van de vereniging en over alle
aspecten die nodig zijn om de taken correct uit te voeren;
-de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder en de commissaris volgens de geldende
modaliteiten informeren over de financiële toestand en de beheerstructuur, de organisatie, de interne controle
en de onafhankelijke controlefuncties.
GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN VOOR DE RAAD VAN BESTUUR EN DE EFFECTIEVE LEIDING
Artikel 25 - De raad van bestuur en de effectieve leiding kunnen, binnen de aan hen toegekende
bevoegdheden, speciale en welbepaalde opdrachten of taken delegeren aan een of meerdere personen van
hun keuze. Deze laatsten verbinden de vereniging binnen de bevoegdheidsgrenzen die in hun procuratie zijn
vastgesteld.
Artikel 26 - In het kader van de activiteiten van de vereniging, vertegenwoordigt de voorzitter van de
effectieve leiding de vereniging in rechte en kan hij alle akten verlijden en contracten sluiten, dadingen aangaan,
bewarende en uitvoerende maatregelen nemen alsook handlichting verlenen. Indien nodig kan hij deze
bevoegdheden delegeren aan een andere bestuurder die lid is van de effectieve leiding.
De beslissing een geding aan te spannen tegen een verzekeringsonderneming en/of diens
vertegenwoordiger in het geval de verzekeringsonderneming en/of diens vertegenwoordiger wordt/worden
geacht de verplichtingen die voortvloeien uit de wet zoals bedoeld in artikel 3 punt C.1 niet na te leven, behoort
toe aan de raad van bestuur.
Artikel 27 - De functie van lid van de raad van bestuur is onbezoldigd. De raad van bestuur bepaalt de
bezoldiging van de voorzitter en van de leden van de effectieve leiding.
Artikel 28
§1. De bestuurders moeten de nodige beschikbaarheid hebben voor de vervulling van de
bestuurdersverplichtingen.
§2. Wanneer de agenda van de raad van bestuur een punt bevat, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken bestuurder dit zo snel mogelijk meedelen aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het
belangenconflict moet in elk geval meegedeeld worden vóór de raad van bestuur een beslissing neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of de in het
eerste lid bedoelde verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt
het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag.
De notulen van de vergadering worden meegedeeld aan de commissaris beoogd door het artikel 31.
De bestuurder met een belangenconflict, bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur cver deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming over
deze aangelegenheid.
Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§3. Wanneer de effectieve leiding een beslissing moet nemen, waarbij een lid een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
verwijst zij de aangelegenheid naar de raad van bestuur.
Artikel 29 - De externe functies van alle leden van de raad van bestuur worden uitgeoefend overeenkomstig
de beslissingen van de raad van bestuur.
Artikel 30 - De voorzitter van de effectieve leiding informeert de bestuurder en de actieve vennoot die zijn
benoeming heeft voorgesteld over het einde van het mandaat, minstens zes maanden voor de einddatum van
het mandaat.
De raad van bestuur vergewist zich van de ontvangst van de documenten met betrekking tot de kandidatuur,
hun overeenstemming met de wetgeving en de statuten en stelt de lijst van de ontvankelijke kandidaturen op.
CONTROLE
Artikel 31 - De rekeningen en de financiële toestand van de vereniging worden gecontroleerd door een
commissaris die door de algemene vergadering wordt aangewezen onder de commissarissen die erkend zijn
door de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder.
Het mandaat van deze commissaris heeft een duur van drie jaar. Het is hernieuwbaar.
TITEL IV
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 32 - De algemene vergadering van de vereniging beschikt over de bevoegdheden die haar
uitdrukkelijk door de wet of door de statuten zijn toegekend. Een beraadslaging van de algemene vergadering is
vereist voor de volgende onderwerpen:
1.de wijziging in de statuten;
2.de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de commissaris en de bezoldiging van deze laatste;
3.de goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekeningen en het vaststellen van de
begroting;
4.de kwijting te verlenen aan de bestuurders en aan de commissaris;
5.de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
6. de beslissing betreffende de bestemming van de activa in het geval van ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van vennoten;
8.de beslissingsbevoegdheid indien er betwisting is betreffende de respectieve bevoegdheden van de raad
van bestuur en de algemene vergadering.
Artikel 33 - Elk jaar, ten laatste in de loop van de maand mei, wordt de gewone algemene vergadering
gehouden om de jaarrekeningen goed te keuren, de begrotingen vast te stellen en decharge te verlenen aan de
bestuurders en de commissaris.
Artikel 34
§1. De raad van bestuur roept de algemene vergadering samen. Dit gebeurt op papieren of elektronische
drager en wordt door de voorzitter en de voorzitter van de effectieve leiding of door twee bestuurders uitgevoerd
ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
De agenda bevat minstens:
-de punten vastgelegd door de raad van bestuur;
-de agendapunten voorgesteld door ten minste een twintigste van de actieve vennoten;
-het aantal voorziene mandaten van bestuurders en de identiteit van de kandidaten, alsook van de actieve
vennoot die de kandidaat voordraagt;
-de dag, het tijdstip en de plaats van vergaderen.
De vergadering kan slechts over de op de agenda geplaatste punten beraadslagen.
§2. Wanneer dit door ten minste één vijfde van de actieve vennoten schriftelijk wordt gevraagd, moet de
algemene vergadering worden samengeroepen binnen de 21 dagen. De vergadering vindt plaats ten laatste op
de 40e dag die volgt op deze vraag.
Artikel 35 - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter of, bij zijn afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 36 - Elke actieve vennoot beschikt over minstens één stem. Bovendien wordt hem een bijkomende
stem toegekend per schijf van 5.000 op 31 december verzekerde motorrijtuigen voor de risico's bedoeld in
artikel 7 van het laatste boekjaar voor hetwelk het geheel van de verklaringen van het aantal voertuigen gekend
is. Wanneer een actieve vennoot aan de vereniging niet het aantal door hem op 31 december verzekerde
voertuigen per categorie heeft meegedeeld, deugdelijk geattesteerd door de persoon bedoeld in de wetgeving
die binnen de verzekeringsonderneming de controle van de rekeningen verricht of belast is met de actuariële
functie, beschikt hij slechts over één stem en geen enkele bijkomende stem.
De toepassingsmodaliteiten en de methode voor de berekening van het aantal voertuigen, met inbegrip van
de verdeling ervan in categorieën en de wegingsfactor die op elke categorie van toepassing is, worden
gespecificeerd in het intern reglement.
In geen enkel geval kan een actieve vennoot over meer dan tweehonderd stemmen beschikken.
De actieve vennoten worden op de algemene vergadering vertegenwoordigd door elke persoon die volgens
de statuten of bij speciale delegatie van bevoegdheid gemachtigd is om ze te verbinden.
Artikel 37 - De actieve vennoten die verhinderd zijn de algemene vergadering bij te wonen, kunnen zich door
een andere actieve vennoot, in het bezit van een bijzondere volmacht, doen vertegenwoordigen. De
vertegenwoordigde actieve vennoten die van deze mogelijkheid gebruik maken, worden meegeteld voor het
vaststellen van het aantal vereiste aanwezigheden en stemmen.
Artikel 38 - De vergadering is rechtsgeldig samengesteld, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde actieve vennoten, terwijl haar beslissingen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen worden genomen met uitzondering van de beslissingen genomen in het kader van de artikelen 12 en
39. Bij staking van stemmen is (zijn) de stem(men) van degene die voorzit doorslaggevend.
Artikel 39
§1. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen wanneer
de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derden van de vennoten
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en die beschikken over ten minste twee derden van het
totale aantal stemmen.
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de actieve vennoten die ten minste over
twee derden van het totale aantal stemmen beschikken aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en de wijzigingen aannemen met de
meerderheden bedoeld in de paragrafen 2 en 3, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde actieve
vennoten. De tweede vergadering mag niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering gehouden
worden.
§2. Wijzigingen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de
actieve vennoten die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§3. Wijzigingen die betrekking hebben op het voorwerp of op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging opgericht is worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de
actieve vennoten die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het voorwerp of het doel of de doeleinden van
de vereniging.
§4. De beslissingen van de algemene vergadering genomen overeenkomstig wat in dit artikel bepaald is,
worden genomen onder de opschortende voorwaarde dat de Koning ze goedkeurt.
Artikel 40 - De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door
de voorzitter en de voorzitter van de effectieve leiding alsook door de actieve vennoten die dit vragen en worden
in een speciaal register ingeschreven. Een kopie van de notulen wordt naar de leden gestuurd, op papieren of
elektronische drager. De uittreksels van de notulen die in rechte of elders moeten worden overgelegd worden
ondertekend hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij door de voorzitter van de effectleve leiding,
hetzij door een bestuurder. Deze uittreksels worden aan iedere vennoot of iedere derde die daartoe een
verzoek indient, afgegeven, mits deze laatste het bewijs van zijn rechtmatig belang levert.
TITEL V
BEGROTINGEN, REKENINGEN
Artikel 41 - Het boekjaar begint per 1 januari en eindigt per 31 december.
Artikel 42 - Elk jaar, per 31 december, worden door de raad van bestuur de begrotingen en de
jaarrekeningen opgesteld om te worden voorgelegd aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering.
Artikel 43 - De jaarrekeningen worden neergelegd in het dossier van de vereniging dat gehouden wordt door
de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Zij worden neergelegd bij de Nationale Bank van België met de lijst
van de bestuurders en van de commissarissen en met het verslag van de commissaris.
TITEL VI
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44 - Tot de ontbinding van de vereniging kan worden besloten door een buitengewone algemene
vergadering die hiertoe beslist overeenkomstig artikel 39, paragrafen 1, 3 en 4 van de statuten.
De vereffening gebeurt door de raad van bestuur en de voorzitter van de effectieve leiding, tenzij de
algemene vergadering één of meer vereffenaars aanwijst om hiertoe over te gaan.
De algemene vergadering stelt de bevoegdheden en de verplichtingen van de vereffenaars vast.
Artikel 45 - Na kwijting van de schulden en aanzuivering van de kosten, zal het maatschappelijk netto-actief
van de ontbonden vereniging bestemd worden voor het belangeloos doel waarover de algemene vergadering
beslist overeenkomstig artikel 39, paragrafen 1, 3 en 4 van de statuten.
TITEL VII
INTERN REGLEMENT
Artikel 46 - Een intern reglement wordt door de Raad van bestuur opgesteld.
leder ontwerp tot wijziging van dit intern reglement wordt medegedeeld aan de krachtens de wetgeving
bevoegde Belgische toezichthouder drie weken voor de bijeenkomst van de raad van bestuur, bij wijze van
aangetekende brief waarvan de poststempel beschouwd wordt als datum van mededeling. De raad van bestuur
houdt rekening met de door de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder eventueel
geformuleerde opmerkingen betreffende het meegedeelde ontwerp.
Het intern reglement en iedere wijziging daarvan worden meegedeeld aan de vennoten.
De laatste versie van het intern reglement is op 18 december 2023 door de raad van bestuur goedgekeurd.
De raad van bestuur kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
TITEL VIII
BETWISTINGEN
Artikel 47 - De betwistingen tussen de vennoten en de vereniging betreffende de interpretatie van deze
statuten worden voorgelegd aan een arbitrage waarvan de procedure door het Belgisch gerechtelijk wetboek
geregeld is.
TITEL IX
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 48 - Alles wat niet voorzien is door de statuten alsook in het intern reglement, en meer bepaald de
nodige publicaties in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, geschiedt in overeenstemming met de bepalingen
van de Belgische wetgeving.
Artikel 49
§1. In de statuten en het intern reglement worden "wet" en "wetgeving" in hun materiële betekenis gebruikt,
met name een van een overheid uitgaand verbindend voorschrift voor de rechtsonderhorigen. De woorden "wet"
en "wetgeving" kunnen verwijzen naar Belgische en buitenlandse wetten, decreten, ordonnanties en de
uitvoeringsbesluiten ervan, evenals naar Europese wetgeving zoals Europese richtlijnen, Europese
verordeningen, ...
§2. De lijst van de wetgeving waarnaar in de statuten en het intern reglement wordt verwezen, wordt
bijgehouden in het intern reglement.
§3. De wijziging van de wetgeving die van toepassing is op het Fonds en zijn vennoten wordt, vanaf zijn
inwerkingtreding, van toepassing op het Fonds en zijn vennoten.
§4. In de beslissingen van het Fonds wordt verwezen naar de bepaling in de statuten, naar de bepaling in
het intern reglement, naar de wetgeving en naar de beslissingen van de algemene vergadering op basis
waarvan de beslissing genomen is.
Deze statuten, aldus gewijzigd, werden aangenomen door de buitengewone algemene vergadering
gehouden te Brussel, op 11 maart 2024.
INTERN REGLEMENT
TITEL I
BEREKENING VAN DE BIJDRAGEN EN DE DEKKING VAN DE VOORZIENINGEN DIE VOORTVLOEIEN
UIT DE TOEPASSING VAN DE VERSCHEIDENE WETTELIJKE BEPALINGEN DIE OPDRACHTEN
TOEKENNEN AAN HET FONDS
Artikel 1 - Vanaf het boekjaar 2004 bestaat het marktaandeel waarvan sprake is in artikel 9 paragraaf 1, lid 1
van de statuten voor elke actieve vennoot uit het aantal motorrijtuigen die als Belgische risico's moeten
verzekerd worden.
Voor de boekjaren vóór 2004 wordt het marktaandeel van elke vennoot samengesteld door het incasso
gerealiseerd in België in tak 10. Dit incasso wordt gevormd door het totaal van de bruto premies, taksen en
diverse bijdragen uitgezonderd, die uit deze tak in België voortkomen, verminderd met de commissielonen en
de acquisitiekosten. Dit marktaandeel kan niet negatief zijn.
Voor de ongevalsjaren vóór 1999, is het marktaandeel zoals bedoeld in artikel 9, §1 tot §6 dit van 1997
overeenkomstig de beschikkingen van het artikel 9 van de statuten zoals zij werden goedgekeurd door het
koninklijk besluit van 4 december 1998.
Artikel 2 - Elke vennoot is verplicht om het Fonds, voor 15 september van ieder jaar, het totale aantal door al
haar vestigingen op 31 december van het afgelopen boekjaar, de overeenkomstig artikel 3, punt A van de
statuten verzekerde motorrijtuigen mede te delen.
De motorvoertuigen worden als volgt in categorieën onderverdeeld en krijgen de overeenkomstige
wegingsfactor:
Wegingsfactoren	Voertuigcategorieën
0,5 - 2-wielers : 2-wielers en gelijkgestelden (bromfietsen, moto's met of zonder sidecar, driewielers en
quads)
1 - Toerisme en zaken alsook transportvoertuigen <= 3,5 T : wagens toerisme en zaken, voertuigen
gemengd gebruik, minibussen, mobilhomes, 4X4, lijkwagens, bestelwagens (vervoer van zaken met MTM <=
3,5 ton)
3 - Transport > 3,5 T : vrachtwagens, vrachtwagens met oplegger (vervoer van zaken met MTM > 3,5
ton), voertuigen ter bestrijding van brand, vuilniswagens
5 - Autobussen, autocars, taxi's, ziekenwagens, huurwagens : lijnbussen, toerismecars, taxi's,
ziekenwagens, voertuigen voor verhuur met chauffeur (ook ceremoniewagens genoemd)
1 - Andere voertuigen : als takelwagens, landbouwtractors, landbouwmotors, bos- en andere
landbouwvoertuigen, werkvoertuigen, werfvoertuigen, havenvoertuigen, ...
De informatie die door elke actieve vennoot wordt meegedeeld, wordt voor 15 september van ieder jaar
geattesteerd door de persoon bedoeld in de wetgeving die binnen de verzekeringsonderneming de controle van
de rekeningen verricht of belast is met de actuariële functie.
Het Fonds kan de juistheid van de meegedeelde informatie nagaan op basis van de gegevens van het
bestand dat het bijhoudt in uitvoering van de wetgeving, op dit ogenblik artikel 19bis-6 van de wet van 21
november 1989
Wanneer een actieve vennoot, tegen de datum vermeld in het eerste lid niet deugdelijk geattesteerd het
aantal voertuigen per categorie die op 31 december van het afgelopen boekjaar door hem worden verzekerd,
aan het Fonds meedeelt, zal hij bijdragen verschuldigd zijn berekend op zijn met 15 % vermeerderd
marktaandeel vastgelegd door het Fonds voor het voorgaande boekjaar. Dit marktaandeel zal niet kleiner
kunnen zijn dan 0,75 %.
Wanneer de verklaring van een vennoot klaarblijkelijk onjuist is, is de raad van bestuur ertoe gemachtigd, na
een vertegenwoordiger van de betrokken vennoot te hebben gehoord, de verschuldigde bijdragen te berekenen
op grond van het met 15 % vermeerderd marktaandeel vastgelegd door het Fonds voor het voorgaande
boekjaar. Dit marktaandeel zal niet kleiner kunnen zijn dan 0,75 %.
Artikel 3 - Onder "andere kosten" en "opbrengsten" beoogd in het artikel 9 van de statuten, moet worden
verstaan, het geheel van alle andere kosten en van alle andere opbrengsten van de resultatenrekening met
uitzondering van de variatie van de voorziening voor schadegevallen en de opgevorderde en opvorderbare
bijdragen.
Artikel 4 - De periodieke afrekeningen betreffende de dekking van de voorzieningen voor te betalen schaden
vermeld in artikel 9 van de statuten zullen trimestrieel naar de vennoten worden verstuurd.
Artikel 5 - Voor de activiteiten vermeld in de punten A.2 en A.8 van het artikel 3 van de statuten, herneemt
de afrekening, die na goedkeuring van de jaarrekeningen aan de vennoten verzonden wordt, per ongevalsjaar,
het totaal na aftrek van de herverzekering, van de prestaties, van de externe beheerskosten van
schadegevallen en van de verhaalsvorderingen, vermeerderd met een quotum van de andere kosten
verminderd met de opbrengsten, dat berekend wordt in evenredigheid met de prestaties, externe kosten en
verhaalsvorderingen van ieder boekjaar.
Voor de activiteiten bedoeld in het punt A.5 van het artikel 3 van de statuten, herneemt de afrekening, die na
goedkeuring van de jaarrekeningen aan de vennoten verzonden wordt, per ongevalsjaar, het totaal na aftrek
van de herverzekering, van de prestaties, van de externe beheerskosten van schadegevallen, van de
verhaalsvorderingen en van de verworven premies. De andere kosten en opbrengsten van het boekjaar worden
toegewezen aan het laatste ongevalsjaar.
Per boekjaar, wordt het aldus bekomen totaalbedrag vermenigvuldigd met het in procenten uitgedrukte
marktaandeel van de desbetreffende vennoot.
ledere vennoot is verplicht tot de betaling van het totaal van de aldus per jaar berekende bedragen.
TITEL II
EINDE VAN DE HOEDANIGHEID VAN ACTIEVE VENNOOT
Artikel 6 - Wanneer de betekening van het einde van de hoedanigheid van actieve vennoot en de
vervanging ervan door de hoedanigheid van passieve vennoot, overeenkomstig artikel 7, §3 van de statuten,
plaatsvindt in de loop van het boekjaar, dan worden de afrekeningen, waarvan sprake in het eerste en het
tweede lid van het artikel 5 van dit intern reglement, opgesteld op basis van de kost van het Fonds zoals deze
zich voordoet in de rekeningen op het einde van het trimester dat voorafgaat aan de datum van de betekening,
verzonden aan de desbetreffende vennoot.
Voor de boekjaren voor dewelke het marktaandeel van de desbetreffende vennoot nog niet bepaald is,
wordt er verwezen naar het marktaandeel van het laatst gekende boekjaar.
TITEL III
ONTSLAGNEMING - UITSLUITING
Artikel 7 - Wanneer tijdens een boekjaar een vennoot wordt uitgesloten of zijn ontslag indient en de
bepalingen voorzien in het artikel 13 lid 3 van de statuten geen toepassing vinden, dan worden de afrekeningen,
waarover sprake in lid 1 en 2 van artikel 5 van dit intern reglement, opgesteld op basis van de kost van het
Fonds zoals deze zich voordoet in de rekeningen op het einde van het trimester dat voorafgaat aan de
vertrekdatum, verzonden aan de desbetreffende vennoot.
Voor de boekjaren voor dewelke het marktaandeel van de desbetreffende vennoot nog niet bepaald is,
wordt er verwezen naar het marktaandeel van het laatst gekende boekjaar.
TITEL IV
ACTIVITEITEN VAN HET FONDS IN HET KADER VAN ZIJN INFORMATIEOPDRACHT
Artikel 8 - Wat de door hen verzekerde motorrijtuigen betreft, zijn de vennoten verplicht aan de vereniging de
inlichtingen te verstrekken die nodig zijn om haar informatieopdracht te vervullen zoals omschreven in de
wetgeving, momenteel de artikelen 19bis-6 en volgende van de wet van 21 november 1989 betreffende de
verplichte aansprakelijkheidsverzekering voor motorrijtuigen.
Deze inlichtingen moeten worden toegezonden binnen de termijnen en in de vorm die door de vereniging
zijn vastgesteld, tenzij de wetgeving, waaronder het Koninklijk Besluit van 11 juli 2003, anders bepaalt.
Artikel 9 - Wanneer een vennoot de inlichtingen beoogd in voorgaand artikel niet binnen de gestelde termijn
overmaakt, of onvolledige inlichtingen verzendt, of inlichtingen die niet beantwoorden aan de opgelegde
vereisten, stelt de voorzitter van de effectieve leiding de vennoot ervan op de hoogte dat hij de raad van bestuur
in kennis zal stellen van de vastgestelde gebreken.
Op grond van het verslag van de voorzitter van de effectieve leiding, kan de raad van bestuur onder meer
één of meerdere van de volgende maatregelen nemen:
Ofinanciële sancties opleggen, prooentueel berekend op de jaarlijkse bijdragen die verschuldigd zijn door de
vennoot die in gebreke blijft, krachtens artikel 9 van de statuten;
Oklacht neerleggen bij de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder;
Diedere vordering in rechte inleiden;
TITEL V
LIJST VAN DE WETGEVING
Artikel 10 - Onder wetgeving dient te worden begrepen:
§1. in de statuten :
1.Artikel 3, punt A.1 .: artikelen 19bis-6 en volgende van de wet van 21 november 1989 betreffende de
verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
2.Artikel 3, punt A.2., lid 1: artikelen 19bis-11 en volgende van de wet van 21 november 1989 betreffende de
verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
3.Artikel 3, punt A.2., lid 2: artikel 3, §4 van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
4.Artikel 3, punt A.4 .: artikel 4 van de wet van 1 april 2007 betreffende de verzekering tegen schade
veroorzaakt door terrorisme;
5.Artikel 3, punt A.5 .: artikelen 9bis en volgende van de wet van 21 november 1989 betreffende de
verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
6.Artikel 3, punt A.6 .: artikel 19bis van wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
7.Artikel 3, punt A.7 .: artikel 19bis-1 van wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
8.Artikel 3, punt B.1 .: artikel 131 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen;
9.Artikel 3, punt B.2 .: artikel 10 van de wet van 31 mei 2017 betreffende de verplichte verzekering van de
tienjarige burgerlijke aansprakelijkheid van aannemers, architecten en andere dienstverleners in de bouwsector
van werken in onroerende staat en tot wijziging van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel
en van het beroep van architect en artikel 10 van de wet van 9 mei 2019 betreffende de verplichte verzekering
van de burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van architecten, landmeters-experten, veiligheids- en
gezondheidscoördinatoren en andere dienstverleners in de bouwsector van werken in onroerende staat;
10.Artikel 3, punt B.3 .: artikel 132 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen;
11.Artikel 3, punt C.1 .: wet van 13 november 2011 betreffende de vergoeding van de lichamelijke en morele
schade ingevolge een technologisch ongeval;
12.Artikel 6, lid 1: Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009
betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II);
13.Artikel 7, §3: de artikelen 16 en 17 van het koninklijk besluit van 11 juli 2003 houdende de vaststelling
van de toelatingsvoorwaarden en de werking van het Belgisch Bureau en het Gemeenschappelijk
Waarborgfonds, aangenomen overeenkomstig de artikelen 19bis-6 en volgende van de wet van 21 november
1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
14.Artikel 9, §3, lid 2: artikel 19bis-11, §1, 1° en 2° van de wet van 21 november 1989 betreffende de
verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
15.Artikel 11, lid 4: artikel 569 van de wet van 13 maart 2016 op het statuut en het toezicht op de
verzekerings- of herverzekeringsondernemingen;
16.Artikel 17: artikel 11 van het koninklijk besluit van 11 juli 2003 houdende de vaststelling van de
toelatingsvoorwaarden en de werking van het Belgisch Bureau en het Gemeenschappelijk Waarborgfonds;
17.Artikel 20, §2: artikelen 9 quater en 9 quinquies van de wet van 21 november 1989 betreffende de
verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
18.Artikel 20, §3, lid 2: de wet van 13 november 2011 betreffende de vergoeding van de lichamelijke en
morele schade ingevolge een technologisch ongeval;
19.Artikel 36, lid 1 (de persoon die binnen de verzekeringsonderneming de controle van de rekeningen .
verricht): artikel 72 van Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009
betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II);
20.Artikel 36, lid 1 (de persoon die binnen de verzekeringsonderneming belast is met de actuariële functie):
artikel 48 van Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009
betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II).
§2. in het intern reglement :
1.Artikel 2, lid 3 (de persoon die binnen de verzekeringsonderneming de controle van de rekeningen
verricht): artikel 72 van Richtlijn 209/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009
betreffende de toegang tot en uitoefening van het verzekerings- en het herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II);
2.Artikel 2, lid 3 (de persoon die binnen de verzekeringsonderneming belast is met de actuariële functie):
artikel 48 van Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009
betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II);
3.Artikel 2, lid 4: artikel 19bis-6 van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
4.Artikel 8: het koninklijk besluit van 11 juli 2003 houdende de vaststelling van de toelatingsvoorwaarden en
de werking van het Belgisch Bureau en het Gemeenschappelijk Waarborgfonds.
Dit intern reglement werd aangenomen door de raad van bestuur van 18 december 2023.
Catherine VAN HAUTE
Managing Director