Ondernemingsnr : 409 832 126
Naam
(voluit) : Vrij Technisch Instituut Veurne
(verkort) : VTI Veurne
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : leperse Steenweg 90 - 8630 Veurne
Onderwerp akte : Samenstelling Algemene Vergadering en Bestuursorgaan - Wijziging van del
statuten van de vereniging
De Algemene Vergadering heeft beslist op datum van 9 november 2021:
Ontslag van:
- de heer Dejaegher Robert en dit vanaf 9 november 2021
Benoeming van:
- de dame Dezeure Dorine Marie-Antoinette en dit vanaf 9 november 2011
- de heer Mackelbergh van Langenhove Eddy en dit vanaf 9 november 2011
2
De algemene vergadering is op datum van 28 april 2022 samengesteld als volgt:
Balloey Ludwig, Generaal Notermanlaan 14, 8670 Oostduinkerke, geboren te Lo op 26 september 1959
Boussemaere Marc Jozef Leon Cornelius, Markt 9, 8647 Lo-Reninge, geboren te Veurne op 21 maart
1954
Cambier André, Charles , René, Bulskampstraat 74, 8630 Veurne, geboren te Diksmuide op 4 januari
1947
Cornelis Eddy, Doornhofstraat 23, 8670 Koksijde, geboren te Veurne op 12 april 1965
De Brabandere Robert Andre Jaak C., Brugse Steenweg 26, 8630 Veurne, geboren te Veume op 8 april
1954
Declerck Paul Firmin Alfred Maria, Gustaaf Vermeerschlaan 15, 8630 Veurne, geboren te Deinze op 22
mei 1949
Dezeure Dorine Marie-Antoinette, Karreweg 1, 8630 Wulveringem, geboren te Veurne op 28 februari 1974
Dorme Franky Remi, Hanssenslaan 74, 8630 Veurne, geboren te Menen op 21 maart 1967
Hoste Guido Camil Cornelius, Viooltjesweg 3, 8630 Veurne, geboren te Nieuwkapelle op 30 augustus
1943
Mackelbergh van Langenhove Eddy, Driedistelweg 28, 8660 De Panne, geboren te Oostende op 31
januari 1958
Vandergucht Guido, Henri, Andre, Cornelius, Debarkestraat 2, 8630 Veurne, geboren te Beselare op 31
mei 1951
Samenstelling van het bestuursorgaan en mandaat van de bestuurders op datum van 28 april 2022:
Balloey Ludwig
Boussemaere Marc, secretaris
Cambier André
Cornelis Eddy
De Brabandere Robert
Declerck Paul, voorzitter
Dezeure Dorine
Dorme Franky, afgevaardigdbestuurder
Hoste Guido
Mackelbergh van Langenhove Eddy
De algemene vergadering, bijeengekomen op 28 april 2022, heeft beslist de statuten aan te passen. De
hiernavolgende statuten vervangen alle voorgaande.
1. Naam
De vereniging wordt genoemd: "Vrij Technisch Instituut Veurne", vereniging zonder winstoogmerk, ook
kortweg: "VTI Veurne", vzw.
Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging worden vermeld. De naam van
de vereniging wordt onmiddellijk voorafgaan of gevolgd door de rechtsvorm, zijnde "vereniging zonder
winstoogmerk" of afgekort "vzw", evenals het adres van de zetel.
2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De neerlegging van alle stukken die in toepassing van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (het "WVV") moeten worden neergelegd in het verenigingsdossier, gebeurt op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement Gent (afdeling Veurne).
Het bestuursorgaan is gemachtigd om kantoren en filialen op te richten waar zij dit nodig of nuttig zou
achten.
3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging streeft - met uitsluiting van enig winstoogmerk - het volgend belangeloos doel na:
Het bevorderen van onderwijs en opvoeding in overeenstemming met de strategische doelen en de
didactische en pedagogische principes van het Katholiek Onderwijs Vlaanderen.
Hiertoe mag de vzw economisch-commerciële activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel, waarvan de opbrengsten uitsluitend zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Het is de vereniging toegestaan om haar financiële middelen over te dragen, met of zonder
terugvordering, aan het bestuursorgaan van Talent-is Campus Engineering Veurne (VTI Veurne). Deze
overgedragen financiële middelen dienen integraal terug te worden aangewend voor hoger beschreven doel
binnen Talent-is Campus Engineering Veurne.
Eveneens mag de vereniging, hetzij als houder van een zakelijk recht, hetzij als eigenaar, alle roerende en
onroerende goederen bezitten, verwerven, in eigendom houden en gebruiken die nodig zijn voor de
verwezenlijking van haar doel.
De vereniging kan optreden als adviesorgaan voor het bestuursorgaan van de
vzw KSO Veurne - De Panne - Nieuwpoort en voor andere instellingen, verenigingen en andere die door
de vereniging worden ondersteund.
De vereniging kan haar leden mandateren om te zetelen in de advies- en participatieorganen van andere
scholen, instellingen en organisaties
Met het oog op de realisatie van haar belangeloos doel in het kader van de voormelde activiteiten die de
vereniging tot voorwerp heeft, mag de vereniging rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan haar oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in deze
statuten bepaald belangeloos doel.
Meer algemeen kan de vereniging alle middelen aanwenden en alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks tot de verwezenlijking c.q. bevordering van haar belangeloos doel bijdragen.
Zo kan de vereniging, ter uitvoering van al wat hierboven bepaald is, onder meer - zonder beperkend te
zijn - alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzameleri, verzekeringspolissen afsluiten, subsidies
verwerven, leningen aangaan of toestaan, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
en voorwerp rechtvaardigen.
4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
5. Leden
De vereniging bestaat uit minstens twee (2) leden. Het aantal leden is onbeperkt.
De leden zijn (i) de oprichters en (ii) de personen die, op voorstel van ten minste twee leden, als lid worden
aanvaard bij besluit van de algemene vergadering.
Zijn ambtshalve lid van de vereniging: een lid van het bestuursorgaan van de school die op haar zetel is
gevestigd en de directeur van de school. Hun lidmaatschap is beperkt tot de eerste algemene vergadering na
het neerleggen of beëindigen van hun functie. Zij kunnen evenwel als lid herkozen worden.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voomaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in
kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm.
Voorwaarden voor lidmaatschap
De algemene vergadering is het exclusief bevoegde orgaan van de vereniging om nieuwe leden te
aanvaarden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden ledere natuurlijke of rechtspersoon die:
I.meerderjarig is (voor wat natuurlijke personen betreft);
Il.met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden aanvaard wordt door de
algemene vergadering; en
Ill.het belangeloos doel van de vereniging nastreeft en ondersteunt.
Verzoeken om toetreding dienen schriftelijk per mail aarı de voorzitter van het bestuursorgaan van de
vereniging ofwel per post geadresseerd aan het bestuursorgaan te worden gericht. Dit verzoek bevat onder
andere de naam, voornamen en adres van het kandidaat-lid of indien het een rechtspersoon betreft de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel van de verzoeker en een gemotiveerde vermelding van de
elementen waarom de verzoeker als lid tot de vereniging wenst toe te treden.
Het bestuursorgaan legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat-lid voor aan de eerstvolgende
algemene vergadering die met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden eer
beslissing neemt. De algemene vergadering is niet verplicht haar beslissing tot aanvaarding of weigering varı
het nieuwe kandidaat-lid te motiverer.
6. Jaarlijkse bijdragen
Het komt aan het bestuursorgaan toe om te beslissen of de leden een jaarlijkse bijdrage of stortingen ten
opzichte van de vereniging verschuldigd zijn.
Deze beslissing wordt elk jaar opgenomen in de notulen van de Algemene vergadering.
7. Verplichtingen var de leden
De leden vanı de vereniging zijn verplicht:
(i)de bepalinger van het WVV, de statuter en in voorkomend geval het intern reglement alsook de
besluiten van de organen van de vereniging na te leven;
(i)de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden, het belangeloos doel en het
voorwerp van de vereniging te respecteren en zo maximaal mogelijk te eerbiediger.
8. Uittreding, uitsluiting en schorsing van een lid
8.1 Uittreding
Elk lid van de vereniging is vrij te allen tijde uit te treden door het indierien van zijn ontslag bij het
bestuursorgaanı. Het ontslag door het lid gebeurt per e-mail, gericht aan het bestuursorgaanı, en zal pas
uitwerking hebben vanaf de dag volgend op de eerstvolgende algemene vergadering die na de uittreding
plaatsvindt.
Een lid dat zijn jaarlijkse bijdragen in toepassing van artikel 7 één keer niet betaalt, wordt geacht
ontslagnemend te zijn. Een dergelijk ontslag zal slechts uitwerking hebben na het verstrijken van een termijn
van dertig (30) kalenderdagen volgend op de schriftelijke ingebrekestelling van het bestuursorgaan aan het
betrokken lid tot betaling vanı de bijdragen dat zonder gevolg is gebleven.
8.2 Uitsluiting
De algemene vergadering van leden kan beslissen tot uitsluiting van een lid. Een lid kan slechts worden
uitgesloten door de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
De uitsluiting van een lid moet expliciet worden vermeld in de oproeping voor de eerstvolgende algemene
vergadering. Op de betrokken algemene vergadering krijgt het lid de mogelijkheid om te worden gehoord. De
verklaring van het lid wordt opgenomen in de notulen van de vergadering.
8.3 Gemeenschappelijke bepalingen
Een uittredend of uitgesloten lid of een erfgenaam ervan, heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan de door hem of zij betaalde bijdragen, ingebrachte financiële middelen, andere inbrengen of
verrichte prestaties niet terugvorderen.
Een uittredend of uitgesloten lid kan geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging en
evenmin zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
9. Het bestuursorgaan
9.1 Samenstelling en benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
De bestuurders worden door de algemene vergadering telkens benoemd voor een termijn van 6 jaar. Na
die termijn zijn de vervallen mandaten van de bestuurders hemieuwbaar.
Alle kandidaturen moeten per mail bij de voorzitter van het bestuursorgaan worden ingediend.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een natuurlijke persoon als
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
9.2 Bezoldiging
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
beslissen.
De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening vart hun bestuursmandaat worden
vergoed.
9.3 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de
statuten de algemene vergadering bevoegd is.
10. Organisatie
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en kan desgevallend onder zijn leden ook een
secretaris kiezen. De voorzitter bereidt de vergaderingen vooraf inhoudelijk voor, in samenspraak en overleg
met de verantwoordelijke(n) voor het dagelijks bestuur, en bepaalt de agenda van de vergadering
De voorzitter of desgevallend de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen. Het bestuursorgaan komt
regelmatig bijeen. De oproepingen gebeuren per e-mail. De oproepingstermijn bedraagt minimum zeven
kalenderdagen, tenzij in geval hoogdringendheid welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de
desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering
en in bijlage worden alle stukken toegevoegd welke bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken
deel te nemen aan de vergadering.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen om punten aan de agenda toe te voegen.
De voorzitter leidt de debatten tijdens de vergaderingen en zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
De beslissing wordt aangenomen met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een onthouding
geldt niet ais uitgebrachte stem.
Een bestuurder kanı zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer
In geval van persoonsgebonden beslissingen of telkens wanneer een meerderheid van de bestuurders
daarom verzoekt, kan een geheime stemming plaatsvinden.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Enkel goedgekeurde notulen van het bestuursorgaan worden ter beschikking gesteld.
De notulen worden toegevoegd in een daartoe bestemd register dat hetzij op de zetel hetzij desgevallend
elektronisch (evenwel in de mate waarin de wettelijke bepalingen deze mogelijkheid niet uitsluiten) wordt
aangehouden. De notulering wordt nauwgezet opgevolgd aansluitend op de vergadering.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
De notulen worden door de bestuurders goedgekeurd op de volgende vergadering van het
bestuursorgaan.
(i)
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang varı
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan eer besluit neemt. Zijrı
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
(ii)
De bestuurder met het belangericonflict als bedoeld onder (i) mag niet deelnemen aarı de beraadslagingen
van het bestuursorgaan over de betrokken beslissing of verrichting, noch aan de stemming ir dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangerconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, karı het bestuursorgaanı ze uitvoeren.
De bepalingen vermeld onder (i) en (ii) zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaanı betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarderi en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelder voor soortgelijke verrichtingeri.
11. Vertegenwoordiging van de vereniging
Onverminderd artikel 13 met betrekking tot het dagelijks bestuur, wordt de vereniging vertegenwoordigd
door het gezamenlijk optreden varı minimum twee bestuurders.
Het bestuursorgaanı kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kuriren
vertegenwoordigen inzake bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden die ook beperkt zijri in de tijd.
Deze volmachtdragers verbinden de vereniging birinen de perken van het hen verleende mandaat en waarbij
per mandaat de opdracht duidelijk omschreven wordt.
12. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, delegeren aarı een of meerdere bestuurders en dit mandaat van
dagelijks bestuur te allen tijde en zonder concrete motivering beëiridigeri.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op de dagelijkse bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissinger die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks lever van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun mirder belarıg dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardiger.
Wanneer meer dan één bestuurder met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur, zowel wat betreft het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur, rechtsgeldig vertegenwoordigd door één dagelijks
bestuurder, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leverer. De dagelijks bestuurders
kurinen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlener aan iedere lasthebber.
13. Algemene Vergadering
13.1 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die lid van de vereniging moet zijn.
Elk lid heeft gelijke rechten en beschikt onder meer over één gelijk stemrecht op de algemene
vergadering. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigd lid. De volmacht moet
schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan een volmacht beschikken.
13.2 Bevoegdheden
De algemene vergadering beschikt over de machten en bevoegdheden die haar zijn toegekend op grond
van het WVV evenals de statuten.
Een besluit van de algemene vergadering is onder meer vereist voor:
(i)een statutenwijziging;
(ii)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
(iii)in voorkomend geval de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging;
(iv)de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris, alsook - in voorkomend geval - het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
(v)de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
(vi)de aanvaardingen van nieuwe leden;
(vii)de goedkeuring van een intern reglement;
(vili)de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
(ix)de benoeming van één of meerdere vereffenaars in geval vanı vrijwillige ontbinding;
(x)de uitsluiting van een lid;
(xi)de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondememing;
(xii)om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
(xiii)de bestemming van het vereffeningssaldo;
(xiv)alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid
13.3Organisatie van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. Alle leden worden erop uitgenodigd.
De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring
van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop de jaarrekening betrekking heeft, in principe op de zetel van de vereniging of op een andere door het
bestuursorgaan bepaalde plaats.
Deze gewone algemene vergadering (jaarvergadering) wordt ten laatste gehouden binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe. Na de goedkeuring
van de jaarrekening en de begroting voor het volgend jaar, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming over de aan de bestuurders en desgevallend commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met de wet strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De oproepingen wordt ten minste vijftien kalenderdagen vóór de datum van de algemene vergadering via
e-mail of via de post aan de leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissaris verstuurd. De
agenda, die het bestuursorgaan heeft vastgelegd, wordt bij de oproeping gevoegd en vermeldt minstens de
dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Aan
de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens de wet en eventueel de statuten moeten worden voorgelegd.
Tijdens de algemene vergadering geven de bestuurders antwoord op de vragen die hun door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd zou zijn met de
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders kunnen hun antwoorden op
In voorkomend geval kanı ook de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die het verloop en de besluiten van de vergadering
duidelijk en objectief weergeven. De notulen worden ondertekend door de voorzitter, in voorkomend geval
door de secretaris, alsook de aanwezige of vertegenwoordigde leden die erom verzoeken.
13.4 Stemming per brief
Mits de agenda van de algemene vergadering duidelijke voorstellen van besluit bevat, heeft ieder lid het
recht om voorafgaandelijk aan de algemene vergadering per brief te stemmen. In dit geval vermeldt de brief
waarop de stem wordt uitgebracht elk voorstel van besluit en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard"
of "verworpen", gevolgd door de handtekening. Deze brief wordt bezorgd op het e-mailadres van de
vereniging en moet ten laatste daags voor de vergadering toekomen.
13.5 Meerderheden en aanwezigheidsquorum
Behoudens andersluidende bepaling in de statuten of de wet, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van
stemmen, wat betekent dat er evenveel stemmen voor als tegen een bepaald voorstel zijn, is het voorstel van
besluit verworpen. Een onthouding wordt niet als een stem voor noch als een stem tegen beschouwd .:
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besiuit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leder. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de
statuten is slechts aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Heeft een statutenwijziging betrekking op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen - in afwijking van het voorgaande lid - wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
13.6 Elektronische algemene vergadering
De leden kunnen op afstand deeinemen aan de algemene vergadering door middel van een elektronisch
communicatiemiddel zoals telefoon- of videoconferentie. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De eventuele voorwaarden en modaliteiten waaronder de deelname aan de algemene vergadering door
middel van een elektronisch communicatiemiddel kan plaatsvinden, worden in voorkomend geval nader
geregeld in het intem reglement van de vereniging.
13.7 Schriftelijke besluiten
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene waarvan de statuten of het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen deze mogelijkheid uitsluiten.
14. Inzagerecht leden
Wordt geen commissaris benoemd, dan hebben de leden de volgende inzagerechten:
(i)op de zetei van de vereniging het register van de leden en alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering raadplegen;
(ii)inzage in de notulen en beslissingen van het bestuursorgaan;
(iii)voor zover toepasselijk binnen de vereniging: inzage in de notulen er beslissingen van het dagelijks
bestuur, de gemachtigden en elk ander orgaan dat actief is binnen de vereniging alsook van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
(iv)toegang tot de jaarrekening, de begroting en alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Het lid dat één van zijn rechten in toepassing van artikel 14 wenst uit te oefenen, richt daartoe een
schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan. In onderling overleg spreken het lid en de
voorzitter een datum en tijdstip af waarop de raadpleging of inzage kan plaatsvinden. In voorkomend geval
kan het bestuursorgaan op zijn eenvoudig verzoek aan het lid vragen een vertrouwelijkheidsverbintenis met
betrekking tot de inzage of raadpleging te ondertekenen.
15. Jaarrekening en begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat, in zoverre de wet dit vereist, de goedgekeurde jaarrekening
en de overige wettelijke vereiste stukken tijdig worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
16. Commissaris
Indien de vereniging op grond van de toepasselijke wettelijke of reglementaire bepalingen daartoe
verplicht is, zal de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het
licht van de wet en van de statuten, evenals van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld, opgedragen worden aan één of meer commissarissen.
De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
17. Ontbinding
Tenzij in geval van een gerechtelijke ontbinding of een ontbinding van rechtswege, als gevolg van een
door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis, kan de vereniging op elk ogenblik worden
ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, onder de voorwaarden als bepaald in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vereniging, tenzij de algemene vergadering de bevoegdheden van de vereffenaars in de akte van benoeming
beperkt.
De algemene vergadering bepaalt in de akte van benoeming ook de vereffeningsvoorwaarden en de wijze
van vereffening van de passiva en van de tegeldemaking van de activa. De vereffenaars kunnen de
onroerende goederen van de vereniging enkel verkopen indien zij de verkoop nodig achten voor de betaling
van de schulden van de vereniging.
De onroerende goederen van de vereniging worden in voorkomend geval steeds openbaar verkocht,
onverminderd wat is bepaald in artikel 2:121, § 1, 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
18. Bestemming van het vereffeningssaldo
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan
de bestuurders.
Het vereffeningssaldo wordt overgedragen aan het bestuursorgaan van Talent-is Campus Engineering
Veurne (VTI Veurne). Het vereffeningssaldo dient integraal terug te worden aangewend voor hoger
beschreven doel binnen Talent-is Campus Engineering Veume.
19. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
De statutaire bepalingen die een letterlijke weergave zijn van de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, worden enkel vermeld ter inlichting, maar verwerven hierdoor niet het
karakter van statutaire bepaling. Deze bepalingen werden immers weergegeven rekening houdende met het
actuele Wetboek van vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten, en indien deze
bepalingen door latere wijzigingen aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (en haar
uitvoeringsbesluiten) achterhaald zouden zijn, worden zij geacht van rechtswege te zijn aangepast aan het op
dat ogenblik van toepassing zijnde Wetboek van vennootschappen en verenigingen (en haar
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op 28 april 2022
Marc Boussemaere
Paul Declerck
secretaris	voorzitter