Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Care for adolescents and young adults
(afgekort) : Care4AYA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Corneel Heymanslaan 10
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Care for adolescents and young adults
 Afgekort Care4AYA
 VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
 C. Heymanslaan 10,
 9000 Gent
 De volgende personen:
 1) Belpame Nathalie, Joannes Schinckdreef 68, 9031 Drongen, ° 12/08/1982 te Brugge
 2) Decoene Elsie, Doornbilkstraat 9, 9040 Sint-Amandsberg, ° 11/08/1973 te Roeselare
 3) De Munter Johan, Kloosterlandstraat 33, 9290 Overmere, ° 12/04/1978 te Aalst
 4) Lore Lapeire, Hoge Bilk 4, 9031 Drongen, ° 25/06/1979 te Tielt
 5) Quaghebeur Marijke, Heirweg 135, 9750 Zingem, °12/05/1974 te Kortrijk
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
STATUTEN
Titel I   NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
Artikel 1
§ 1 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) en die
genoemd wordt: ‘Care for adolescents and young adults.’, afgekort ‘Care4AYA’.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. 
 Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel aan de C. Heymanslaan 10, 9000 Gent (correspondentieadres:
campus UZ Gent, Postbus Care4AYA, C. Heymanslaan 10 - route 535, 9000 Gent), gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
 De raad van bestuur heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandstalig
taalgebied en de nodige formaliteiten daartoe te vervullen.
Artikel 3
§ 1 De vereniging heeft tot doel de zorg voor adolescenten en jong volwassenen met kanker (adolescents and
young adults = AYA’s) en de personen uit hun omgeving te optimaliseren.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer
(niet-limitatieve lijst):
 -    de zorgomgeving van de AYA’s met kanker optimaliseren;
0693976305
 -        nieuwe (psychosociale) interventies voor AYA’s met kanker en de personen uit hun omgeving initiëren,
implementeren en evalueren;
 -    beleidsadviezen verstrekken op micro-, meso- en macro niveau;
 -    beleidmakers, zorgverleners en stakeholders sensibiliseren mbt kwaliteitsvolle en evidence-based AYA zorg;
 -    opleiding aan zorgverleners, betrokken in de zorg voor AYA’s met kanker aanbieden en optimaliseren;
 -    adviezen verstrekken mbt AYA zorg aan zorgverleners, beleidmakers en andere stakeholders;
 -    wetenschappelijk onderzoek mbt AYA care initiëren en coördineren;
 -    AYA’s met kanker, AYA-overlevers en hun netwerk actief betrekken bij de diverse projecten (deelname aan
werkgroepen, lotgenoot contacten,…);
 -    samenwerken met andere AYA-organisaties en onderzoeksinstellingen, zowel nationaal als internationaal;
 -    fondsen verwerven om AYA gerelateerde initiatieven te financieren.
 § 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze activiteiten uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot verwezenlijking van voormeld doel met inbegrip van bijkomstige activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en, op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan de
verwezenlijking van het doel van de vereniging.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II  LEDEN
Artikel 5
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering. 
De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van
de vereniging ondersteunen, actief meewerken aan activiteiten binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste
lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering. 
Artikel 6
 . 
 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 6 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
Artikel 7    
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)    Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
 b)    Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad van bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient bij gewone brief of per email zijn kandidatuur in bij de raad van bestuur.
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Artikel 8
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of email, geadresseerd aan de raad van bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een lid dat handelt in strijd met de doelstelling van de vzw
kan worden uitgesloten alsook ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, gedragingen
in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag betekenen op de
goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben
gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Artikel 9
Toegetreden leden bezitten geen stemrecht. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald
door het huishoudelijk reglement, evenals de procedurele voorwaarden om toe te treden als toegetreden lid.
Titel III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering.
Artikel 11
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 1)    De wijziging van de statuten
 2)    De benoeming en afzetting van de bestuurders
 3)    De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
 4)    De kwijting aan de bestuurders en commissarissen 
 5)    De goedkeuring van de begroting en de rekening
 6)    De ontbinding van de vereniging
 7)    De uitsluiting van een lid
 8)    De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 9)    Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 12
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van
bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat geval moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek
plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 1 dag voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 14
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 15
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in
artikel 8, 12 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere
wijzigingen, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de
vergadering beslissend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegerekend in de beoordeling. In de
gevallen waarvoor de wet een bijzondere meerderheid voorziet moeten de onthoudingen en ongeldige stemmen
als tegenstemmen beschouwd worden.
§ 3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
Titel IV  RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 5 leden. Indien de
algemene vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van bestuur.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 17
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te
nemen, doet hij dat door middel van een gewone brief of email te richten aan de raad van bestuur.
  
 Artikel 18
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en 2
ondervoorzitters. 
Artikel 19
§ 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken. 
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur die zetelt als een collegiaal bestuur.
Artikel 20
§ 1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks
bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door middel van een gewone brief of email te richten
aan de raad van bestuur. 
§ 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Voor administratieve en financiële verrichtingen is de
voorzitter, secretaris of penningmeester alleen bevoegd.
Artikel 21
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 22
§ 1 De raad van bestuur vergadert minstens 4 maal per jaar.
§ 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§ 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
§ 4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
Titel V  DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 23
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/12/2018.
§ 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 24
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
§ 2 In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden van de ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden
een bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde
doel door de vereffenaars een algemene vergadering bijeengeroepen worden.
Artikel 25
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd, van
toepassing.
 Akte benoeming bestuurders
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1)    Belpame Nathalie
 2)    Decoene Elsie
 3)    De Munter Johan
 4)    Lapeire Lore
 5)    Quaghebeur Marijke
De Raad van Bestuur verdeelt de functies onderling als volgt:
1)    Lapeire Lore, voorzitter
 2)    Belpame Nathalie, ondervoorzitter
 3)    Decoene Elsie, ondervoorzitter
 4)    Quaghebeur Marijke, secretaris
 5)    De Munter Johan, penningmeester