Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vendis Foundation
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Jan Mommaertslaan 22 bus 5
 : 1831 Machelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op achttien december tweeduizend vierentwintig, voor Meester Tim
CARNEWAL, Notaris te Brussel, die aan het slot de volgende registratiemelding draagt :
« Akte van notaris Tim CARNEWAL te Brussel van 18-12-2024, repertorium 2024/137362.
Blad(en): 10 Verzending(en): 0. Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR
RECHTSZEKERHEID BRUSSEL 2 op drieëntwintig december tweeduizend vierentwintig (23-12-
2024). Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 30119. Ontvangen registratierechten: honderd
zevenentachtig euro vijftig eurocent (€ 187,50)(getekend), De Ontvanger. »
dat :
1.      De heer DETURCK Michiel Albert Henri, geboren te Kortrijk op 16 april 1964, wonende 3001
Heverlee (Leuven), Prosperdreef 1; en
2.      De heer OLBRECHTS Cedric Hervé Thérèse Philippe, geboren te Brussel op 9 november
1971, wonende te 1390 Grez-Doiceau, Chaussée de Jodoigne 26; en
3.      De heer BRAAMS Vincent Petrus Hendrikus, geboren te Rotterdam (Nederland) op 28 februari
1968, wonende te 1405HB Bussum, Graaf Wichmanlaan 42 (Nederland);
         Hierna genoemd "de Stichters",
volgende stichting van openbaar nut hebeen opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt:
 
TITEL 1: NAAM - ZETEL – DUUR
Artikel 1. : Rechtsvorm
De Stichting heeft de rechtsvorm van een Stichting van openbaar nut (hierna "de Stichting") op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 2. : Naam
De naam van de Stichting van openbaar nut luidt als volgt: “Vendis Foundation”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de Stichting
vermelden de naam van de Stichting (onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“Stichting van openbaar nut”), het adres van de zetel van de Stichting en het ondernemingsnummer.
Artikel 3. : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel van de Stichting van openbaar nut mag bij
besluit van de bestuurders, overgebracht worden naar elke andere plaats in België, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging,
behoudens indien de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 4. : Duur
De Stichting van openbaar nut is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 5. : Belangeloos doel en Voorwerp
Artikel 5a: Belangeloos doel
De Stichting heeft als belangeloos doel het verwezenlijken van werken van filantropische of
1020064074
levensbeschouwelijke aard met het oog op het verbeteren van het welzijn van mensen en
gemeenschappen door sociale, educatieve en gezondheidsbevorderende activiteiten te
ondersteunen en uit te voeren, met bijzondere aandacht voor de bescherming van het milieu als
essentieel voor een duurzame en rechtvaardige samenleving.
Artikel 5b: Voorwerp
1. De Stichting zal een vermogen beheren waarvan de opbrengst aangewend zal worden voor de
realisatie van het belangeloos doel. Dit vermogen zal opgebouwd worden door inkomsten uit
schenkingen, uit investeringen (onder meer in de vorm van dividenden, meerwaarden op aandelen,
royalties, etc.), of uit verschillende soorten activiteiten (onder meer het verlenen van advies, beheer-
en bestuursactiviteiten, etc.). De Stichting dient haar goederen op een evenwichtige en gezonde
manier te beheren, conform de algemene zorgvuldigheidsnorm die een voorzichtig en redelijk
persoon in dezelfde omstandigheden zou respecteren. De Stichting streeft ernaar om financieel
gezond te blijven, maar heeft geen winstoogmerk. Dit betekent concreet dat de Stichting volgende
richtlijnen in acht zal moeten nemen: de Stichting zal als algemeen principe moeten zorgen voor
voldoende inkomsten om in haar eigen onderhoud te voorzien en haar voortbestaan te verzekeren.  
2. De Stichting kan kennis opbouwen door de creatie van een netwerk van experten en van
knowhow, in het bijzonder over de ecologische en sociale impact van de consumentensector en over
de wijze waarop de sector kan bijdragen om de negatieve effecten te verminderen of te elimineren,
en positieve effecten te vergroten die bijdragen tot regeneratie van de planeet, en tot een minimaal
welzijn van iedereen.
3. De Stichting kan financiële ondersteuning bieden in de vorm van giften aan en investeringen in
personen, organisaties, projecten of initiatieven die aansluiten bij haar missie en doelstellingen,
variërend van investeringen met marktconform financieel rendement, over investeringen met lager
financieel rendement maar met behoud van kapitaal, tot en met pure filantropie.
4. De Stichting heeft de mogelijkheid om participaties aan te houden in dochterondernemingen en
deze te beheren, met het oog op het realiseren van haar belangeloos doel.
5. De Stichting heeft de mogelijkheid om mandaten op te nemen binnen de Vendis Capital groep
alsook elke andere organisatie die zij verkiest met als doelstelling (i) het vertegenwoordigen van
andere belanghebbenden buiten de aandeelhouders (stakeholders), zoals klanten & leveranciers,
medewerkers, de maatschappij, de planeet, en toekomstige generaties, (ii) het bewaken van de
sociale en/of ecologische missie van een organisatie (als 'steward'), (iii) het ondersteunen van de
transitie van een organisatie naar meer duurzaamheid of (iv) enige andere bijdrage die het doel van
de Stichting ondersteunt.
6. De Stichting kan advies verlenen op het vlak van management, bedrijfsbeheer, organisatie,
administratie, (dagelijks) beheer en beleid in de meest ruime betekenis binnen en buiten de Vendis
Capital groep.
7. De Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder zelf activiteiten organiseren, of haar medewerking
verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die haar belangeloze doelen dient, voor zover de
Stichting dit naar eigen inzichten nuttig acht. Hierbij kan de Stichting onder meer volgende
verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het
sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch
niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enzovoort, verhuren, beheren, aan- en verkopen en
oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies
aanvaarden, samenwerken met, of deelnemen in ondernemingen van allerlei aard, het overdragen
van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur
met dezelfde statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuur.
Tot de activiteiten van de Stichting behoren niet een onderneming te exploiteren of zich bezig te
houden met verrichtingen van winstgevende aard, behoudens en louter bijkomstig hetgeen hierboven
bepaald en steeds met het oog op het verwezenlijken van haar belangeloze doelen en het goed
beheer van haar vermogen.
De Stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de Stichters, de bestuurder(s), of enig
ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen.
TITEL 3 : STICHTERS – BESTUUR
Artikel 6. Aanwijzing van de Stichters
De Stichters van de Stichting zijn:
-        de heer Michiel DETURCK, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op 16 april 1964,
wonende te 3001 Leuven, Prosperdreef 1;
-        de heer Cedric OLBRECHTS, van Belgische nationaliteit, geboren te Brussel op 9 november
1971, wonende te 1390 Grez-Doiceau, Chaussée de Jodoigne 26;
-        de heer Vincent BRAAMS, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Rotterdam op 28 februari
1968, wonende te 1405 HB Bussum (Nederland), Graaf Wichmanlaan 42.
Artikel 7. Samenstelling van het bestuursorgaan
De Stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimaal 3 en maximaal 8 bestuurders.
De leden van het bestuursorgaan kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen. De leden van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat collegiaal
uit. Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter kiezen.
Artikel 8. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurder
De Stichters zijn statutaire bestuurders voor onbepaalde duur, dit zowel wanneer zij zetelen in eigen
naam en voor eigen rekening alsook wanneer zij als vaste vertegenwoordiger zetelen van een
bestuurder-rechtspersoon. De andere bestuursleden worden benoemd in overeenstemming met
artikel 11 van de statuten, door het bestuursorgaan voor een periode van 4 jaar en zijn
herbenoembaar. De eerste bestuurders worden benoemd door de Stichters. Daarna worden de
bestuurders benoemd, in overeenstemming met artikel 11 van de statuten, op voordracht van één
van de bestuurders. Bij beëindiging van het bestuursmandaat van een statutair bestuurder, zal er
een nieuwe bestuurder benoemd worden die een leidinggevende functie binnen de Vendis Capital
groep uitoefent, voor een termijn van 4 jaar. De benoeming van de bestuursleden en van de
personen gemachtigd om de Stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt,
met oog op hun tegenstelbaarheid aan derden, openbaar gemaakt door neerlegging in het
Stichtingsdossier ter griffie van de bevoegde rechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad conform de bepalingen van het WVV.
Het bestuursmandaat eindigt:
-        door vrijwillig aftreden
-        door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat
-        door overlijden of ontbinding
-        door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
Stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald
-        door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer;
-        door het verkeren in een comateuze toestand gedurende minstens zestig (60) dagen,
vastgesteld door een geneesheer;
-        door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het Burgerlijk Wetboek;
-        door het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de bestuurder
overeenkomstig artikel 491 en volgende van het Burgerlijk Wetboek waarbij de vrederechter een
rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon aanstelt die de bestuurder zal
vertegenwoordigen bij het stellen van handelingen (loutere bijstand is niet voldoende om te
defungeren);
-        door elke andere onomkeerbare onmogelijkheid voor de bestuurder om zijn wil te kunnen uiten,
hetgeen moet worden vastgesteld door drie dokters in de geneeskunde die vertrouwd zijn met deze
materie en onafhankelijk van elkaar praktijk voeren;
-        door faillissement.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
De Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurder(s) en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 10. Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht. Het bestuursorgaan
komt minstens één keer per kalenderjaar bijeen om de jaarrekeningen van het vorig boekjaar te
bespreken. Deze bijeenkomst kan verlopen via de schriftelijke procedure zoals hierna uiteengezet in
artikel 11.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd. De oproepingen worden minstens acht (8)
kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd, behalve in geval van
hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de vergadering.
Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering, en
worden gedaan per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze, inclusief elektronisch of
digitaal. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van
het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd
van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden bij voorkeur (en in deze volgorde) gehouden op de volgende plaatsen: (1)
op de zetel van de Stichting, (2) op enige andere plaats aangeduid in de oproepingen, in België of in
het buitenland, (3) via een virtuele vergadering.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie op voorwaarde dat de identiteit en hoedanigheid van de bestuurders kan worden
geverifieerd en deze onafgebroken kunnen deelnemen aan de beraadslaging en stemming. Zij
worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd is,
door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt
het bestuursorgaan voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 11. Besluitvorming en vertegenwoordiging van afwezige leden
Behalve in geval van overmacht, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten nemen
indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien deze
voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen. Iedere bestuurder kan, per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze,
inclusief elektronisch of digitaal, een ander lid van het bestuursorgaan volmacht geven om hem op
één vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Indien in een vergadering, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders,
inclusief elektronisch of digitaal, worden genomen. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste
bestuurder de betreffende beslissing goedkeurt.
Behoudens het hierna bepaalde, worden de besluiten van het bestuursorgaan bij gewone
meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
De hierna genoemde besluiten vereisen (i) de unanimiteit van de stemmen uitgebracht door de
Stichters indien en zolang zij zetelen in het bestuursorgaan (in eigen naam of als vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder-rechtspersoon) en (ii) een meerderheid van minstens
vijfenzeventig (75) % van de stemmen in totaal, waarbij elke bestuurder persoonlijk aanwezig of
vertegenwoordigd dient te zijn:
-        benoeming/ontslag van bestuurders;
-        wijziging van de statuten
-        belangrijke investeringen of uitgaven van meer dan tweehonderd vijftigduizend euro (250.000
EUR)
-        de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het vermogen van de Stichting 
-        de liquidatie of verkoop van de participaties gehouden door de Stichting
-        de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse Stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur
-        wijziging van het onbezoldigde karakter van het mandaat van bestuurder overeenkomstig
artikel 17 van de statuten.
Indien het aanwezigheidsquorum niet gehaald werd, wordt een tweede vergadering gehouden, te
houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede vergadering is
bevoegd het besluit te nemen op voorwaarde dat er niet meer dan één bestuurder afwezig of niet
vertegenwoordigd is en de beslissing wordt genomen met unanieme stemmen van de overige
persoonlijk aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien de afwezige of niet
vertegenwoordigde bestuurder een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de vergadering ter
vergadering kan voorleggen, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
Alle stemmen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een geheime stemming
wenselijk acht of één der stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt. Geheime stemming
geschiedt bij ondertekende, gesloten briefjes.
Ongeldige stemmen en onthoudingen tellen niet mee, noch in de teller, noch in de noemer.
Artikel 12. Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid van huidig artikel mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, en
aan de stemming in dat verband.
Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 13. Intern bestuur
13.1.               Algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de belangeloze doeleinden en activiteiten van de Stichting. Het bestuursorgaan
beschikt over de mogelijkheid om een intern reglement op te stellen.
Indien het bestuur wordt waargenomen door meerdere bestuurders kunnen de bestuurders
overeenkomen om de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
13.2.               Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen het dagelijks bestuur van de Stichting opdragen
zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan bij
hun benoeming.
Daden van dagelijks bestuur omvatten zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de Stichting, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet vereisen.
Het bestuur beperkt desgevallend zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "gedelegeerd bestuurder"
voeren.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het Stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de Stichting vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de Stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
13.3.               Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuur, net als degene aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan eveneens in het
kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere personen,
naar zijn keuze.
De gevolmachtigde(n) verbind(t)(en) de Stichting binnen de perken van de aan hem/hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
Artikel 14. Externe vertegenwoordiging
Bestaat het bestuursorgaan uit meerdere leden, dan vertegenwoordigt het, als college, de Stichting
in alle handelingen in en buiten rechte.
14.1.               Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als
college wordt de Stichting in rechte en ten aanzien van derden, waaronder moet worden begrepen
een openbaar ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd (1) hetzij door één bestuurder indien deze
(of diens vaste vertegenwoordiger) één van de Stichters is; (2) hetzij door twee bestuurders samen
optredend.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de Stichting, zullen voor bedragen
van meer dan vijftigduizend euro (€ 50.000) ofwel (1) één bestuurder indien deze (of diens vaste
vertegenwoordiger) één van de Stichters is, ofwel (2) twee bestuurders samen, moeten tekenen.
14.2.               Gedelegeerd bestuurder/speciale lasthebbers
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de Stichting tevens geldig vertegenwoordigd door de
gedelegeerd bestuurder.
Deze dient geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de bestuurder voor te leggen.
Bovendien is de Stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
Artikel 15. Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen. De volmachten, net als andere
schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door een bestuurder.
TITEL 4. – CONTROLE VAN DE STICHTING
Artikel 16. Commissaris en wijze van benoeming
Indien de Stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de
Stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de
verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij
worden benoemd door het Bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen,
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de bestuurder.
TITEL 5. – VERGOEDING VAN DE COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDER
Artikel 17. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de bestuurder wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd. In afwijking hiervan kan het bestuursorgaan
beslissen dat het mandaat van bestuurder toch bezoldigd wordt. Voor een dergelijke beslissing is
een meerderheid van minstens vijfenzeventig (75) % van de stemmen waarbij elke bestuurder
persoonlijk aanwezig of vertegenwoordigd dient te zijn vereist.
Onkosten die worden gemaakt in het kader van de uitoefening van het mandaat worden terugbetaald
door de Stichting.
TITEL 6. - BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 18. Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de
Stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
twintig vijfentwintig.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:51, § 2 e.v. WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering. De
jaarrekening van de Stichting wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van art.2:11, §1, 8°
en 3:51, § 7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
TITEL 7. – STATUTENWIJZIGING
Artikel 19. Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van het bestuursorgaan met (i) unanimiteit
van de stemmen uitgebracht door de Stichters indien en zolang zij zetelen in het bestuursorgaan (in
eigen naam of als vaste vertegenwoordiger van een bestuurder-rechtspersoon) en (ii) een
meerderheid van vijfenzeventig (75) % van de stemmen in een vergadering in totaal, waarop alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dit, na kennisgeving van de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, of op een andere schriftelijke wijze, inclusief elektronisch of digitaal, aan
de andere bestuurders die minstens vijftien dagen vóór het houden van het desbetreffende
bestuursorgaan wordt verstuurd.
Een statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd. Elke wijziging aan het belangeloos doel
en/of de activiteiten van een Stichting van openbaar nut dient overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen bij koninklijk besluit te worden goedgekeurd.
TITEL 8. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20. Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de Stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 21. Verdeling
Bij ontbinding wordt het vermogen van de Stichting aangewend tot de doelen als omschreven in
artikel 5 van deze statuten, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt. De
Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen
nodig is. Alle stukken uitgaande van de ontbonden Stichting vermelden dat zij in vereffening is.
TITEL 9. – INDEXATIE
Artikel 22. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de Stichting, berekent het bestuur de geïndexeerde
bedragen aan de hand van de volgende formule:     
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
                         -----------------------------------------
                                   Basisindexcijfer
Waarbij :
het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de statuten van de Stichting;
het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand december 2024;
het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de meest recente maand december dat
beschikbaar is.".
DEEL II. INBRENGEN - WERKINGSMIDDELEN
         Opdat de stichting haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, verbinden de stichters
zich ertoe om bij oprichting 10.000,00 EUR werkingsmiddelen in te brengen.
De stichters zullen deze inbreng uiterlijk 30 dagen na verkrijging rechtspersoonlijkheid realiseren op
een door de stichting geopende bankrekening.   
DEEL III. RECHTSPERSOONLIJKHEID - OVERGANGSBEPALINGEN
De Stichting zal in toepassing van artikel 2:6, §4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen rechtspersoonlijkheid verkrijgen op de datum van het koninklijk besluit waarbij zij wordt
erkend.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op het ogenblik waarop de Stichting rechtspersoonlijkheid
bekomt en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
DEEL IV. BENOEMINGEN
De Stichters benoemen als statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
1.      De heer DETURCK Michiel; en
2.      De heer OLBRECHTS Cedric; en
3.      De heer BRAAMS Vincent;
Zij aanvaarden hun opdracht.
De Stichters verklaren dat de bestuurders niet onderworpen zijn aan een bestuursverbod, noch in
België noch in het buitenland.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
DEEL V. BIJZONDERE VOLMACHT
De Stichters verlenen bijzondere volmacht aan STINKENS Lotte en VAN CAUWENBERGHE Julie,
die te dien einde woonstkeuze doet te 1831 Diegem, Jan Mommaertslaan 22/5, allen individueel
bevoegd en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens van de Stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, drie volmachten, een kopie
van het koninklijk besluit van 30 januari 2025 houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid aan
"Vendis Foundation", de gecoördineerde tekst van de statuten).
Twee volmachten blijven aan de akte gehecht.
 
Tim CARNEWAL
Notaris