Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FUTURE RACING
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
Steendam 7
Uit een onderhandse akte opgemaakt op 28 september 2023 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk
werd opgericht met als benaming « FUTURE RACING ».
  
OPRICHTERS
  
1.       De heer PEEL Eli, wonende te 8900 Ieper, Steendam 7.
  
2.       De heer GILLEBERT Frank, wonende te 8956 Heuvelland, Reningelststraat 40.
  
RECHTSVORM
  
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna “WVV” genoemd).
  
NAAM
  
De VZW draagt de naam “FUTURE RACING”.
  
In alle akten, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of “VZW”, gevolgd door
de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de rechtspersoon, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon, in
voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
  
ZETEL
  
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
  
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
  
DUUR
1000610329
  
De VZW is opgericht op heden voor onbepaalde duur.
  
DOELEINDEN EN VOORWERP
  
5.1 Doeleinden
  
De VZW stelt zich tot doel: het promoten, stimuleren en organiseren van de gemotoriseerde sportbeoefening,
dit tot bevordering van de gemotoriseerde sport.
  
5.2 Voorwerp (activiteiten)
  
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
  
-          Organiseren van wedstrijden die op de officiële wedstrijdkalender van de erkende federatie voorkomt;
  
-          Het verenigen van personen die zich bezighouden met autosportbeoefening, diens belangen verdedigen
en in te staan als tussenpersoon tussen deze personen en de erkende federaties;
  
-          Het inrichten en organiseren van sportevenementen dewelke gerelateerd zijn aan
de autosportbeoefening;
  
-          Het organiseren van evenementen ten gunste van het organiseren van wedstrijden;
  
-          Verhuren van rallywagens;
  
-          Verhuur van materiaal in de ruimste zin van het woord;
  
-          Inrichten van festiviteiten;
  
-          Het helpen dragen van de lasten op organisatorisch en financieel vlak en dit zowel voor, tijdens en na de
evenementen waaraan de leden zullen deelnemen.
  
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
  
LIDMAATSCHAP
  
Werkende leden en toegetreden leden
  
In de VZW zijn er gewone leden (hierna “leden” genoemd) en toegetreden leden. Er zijn minstens twee (2)
leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. De
volheid van het lidmaatschap komt enkel toe aan de leden.
  
Lidmaatschap
  
Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie die de doelstellingen van de VZW nastreeft en actief
wenst te ondersteunen, kan zich kandidaat stellen als lid.
  
De kandidaat-leden moeten schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze
vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd te
zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het
bestuursorgaan kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie, die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Het indienen van de kandidatuur en de aanvaarding ervan gebeurt
zoals hiervoor omschreven.
  
Lidmaatschapsbijdrage
  
De (toegetreden) leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door
het bestuursorgaan en die maximum vijfhonderd euro (€ 500,00) zal bedragen.
  
Het bestuursorgaan zal het bedrag van de bijdrage meedelen aan de leden en om betaling verzoeken. De
bijdrage is betaalbaar binnen één maand na dergelijke mededeling.
  
ONTSLAG
  
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op het ogenblik van de verzendingsdatum.
  
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
  
·         wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
  
·         wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
  
·         wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
  
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
  
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag bekend te maken aan het
bestuursorgaan via een schriftelijk bericht (brief of e-mail). Het ontslag gaat onmiddellijk in.
  
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
  
·         wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om toegetreden lid te zijn in de
VZW;
  
·         wanneer een toegetreden lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
  
SCHORSING EN UITSLUITING
  
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
  
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens één vijfde (1/5de) van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, met naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
  
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te worden en kan zich laten bijstaan.
  
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
  
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden of bij ontbinding in geval het gaat om
een rechtspersoon.
  
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment beëindigd worden door het bestuursorgaan.
  
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden of bij ontbinding in geval het gaat om
een rechtspersoon.
  
ALGEMENE VERGADERING
  
Samenstelling
  
De algemene vergadering bestaat uit de leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste
aanwezige bestuurder.
  
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter,
tot de algemene vergadering richten.
  
Bevoegdheden
  
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
  
-          de wijziging van de statuten;
  
-          de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
  
-          de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
  
-          de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
  
-          de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
  
-          de ontbinding van de vereniging;
  
-          de uitsluiting van een lid;
  
-          de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
  
-          om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
  
-          alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
  
Alle andere bevoegdheden behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
  
Bijeenroeping
  
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen goed te keuren,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De gewone algemene vergadering zal
gehouden worden op de tweede zaterdag van de maand juni om 14.00 uur op de zetel of een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging.
  
Het bestuursorgaan kan ook te allen tijde een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in
de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de leden het vragen.
  
De vergaderingen van de algemene vergadering worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. In voorkomend geval kan de
commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer
één vijfde (1/5de) van de leden het vragen. Het bestuursorgaan moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien
in de bijeenroeping van de algemene vergadering die uiterlijk de 40ste dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
  
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen of een langere termijn voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per
gewone post, hetzij per e-mail op het laatst gekende adres.
  
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. Aan de
leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten
minste één twintigste (1/20ste) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk vijf (5) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
  
Quorum
  
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
  
Leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere leden laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum één volmacht dragen. Een volmacht dient schriftelijk te worden
gegeven.
  
Stemming
  
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft recht op één stem (behalve in de gevallen waarin de wet of
de statuten het anders bepalen).
  
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
  
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één derde
(1/3de) van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, door geheime stemming. Bij gelijkheid van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de
beoordeling mee gerekend.
  
Een beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van twee derden (2/3den) van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfden (4/5den) van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen (waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
  
Verslag
  
Er wordt een verslag opgesteld van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van het verslag.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
  
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
  
Samenstelling
  
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie (3), al dan niet leden van
de VZW.
  
Indien en zolang de vereniging minder dan drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee (2)
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem toekomt, van rechtswege haar werking.
  
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Wanneer een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
  
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur.
  
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
  
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en secretaris die de taken zullen vervullen die horen
bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
  
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
  
Vergadering – quorum en meerderheid
  
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist alsook op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
  
Het bestuursorgaan moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen van het afgelopen
boekjaar op te maken.
  
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum vijftien (15) dagen voor het tijdstip van samenkomst van
het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
  
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of
door de oudste van de aanwezige bestuurders. De vergadering worden gehouden op de zetel van de VZW of
op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
  
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Onthoudingen en
blanco stemmen worden niet meegeteld voor de bepaling van de meerderheid.
  
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Schriftelijke besluitvorming onderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of andere communicatiemiddel.
  
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel
van de VZW. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Deze notulen worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
  
Intern bestuur
  
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
wet en deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
  
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
  
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
  
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
  
Externe vertegenwoordigingsmacht
  
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen .
  
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
  
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
  
De beëindiging van deze machtiging kan gebeuren:
  
-          Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan;
  
-          Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent dient binnen zeven
kalenderdagen aangetekend ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
  
Dagelijks bestuur
  
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
  
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen.
  
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks
bestuur betreft kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen. Indien van deze
mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als
college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
  
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
  
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en publicatie
van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen inzake het dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
  
De beëindiging van het dagelijks bestuur kan gebeuren:
  
-          Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
  
-          Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent dient binnen zeven
kalenderdagen aangetekend ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
  
BOEKJAAR
  
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder kalenderjaar.
  
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
  
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel tot begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
  
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
  
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de uitvoeringsbesluiten.
  
ONTINDING - VEREFFENING
  
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
  
De algemene vergadering zal worden samengeroepen te bespreking van de voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde (1/5de) van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 16.
  
In de VZW’s die één of meerdere commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva
gevoegd conform artikel 2:110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslag ontbreken, is het besluit van
de algemene vergadering nietig.
  
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
wijziging van het voorwerp zoals hiervoor bepaald.
  
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een “VZW in vereffening” is overeenkomstig
het WVV.
  
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één/twee/drie
vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Bij gebrek aan benoeming wordt het bestuursorgaan
van rechtswege als college van vereffenaars beschouwd.
  
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist het bestuursorgaan over de bestemming van het vermogen van
de VZW dat in elk geval moet worden toegekend aan een andere vereniging met een gelijkaardig
belangeloos doel.
  
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
  
SLOTBEPALINGEN
  
Zetel
  
De comparanten verklaren de zetel van de VZW voor het eerst te vestigen op volgend adres: 8900
Ieper, Steendam 7 .
  
Benoeming bestuurders – commissaris
  
Na de VZW aldus te hebben opgericht, zijn de leden, aanwezig als gezegd, in buitengewone algemene
vergadering bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten het aantal bestuurders de
eerste maal te bepalen op twee (2) bestuurders.
  
Volgende personen worden benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur:
  
-          De heer PEEL Eli, wonende te 8900 Ieper, Steendam 7, dewelke verklaard heeft deze functie te
aanvaarden en niet-gebonden te zijn door enige verbodsbepaling.
  
-          De heer GILLEBERT Frank, wonende te 8956 Heuvelland, Reningelststraat 40, dewelke verklaard heeft
deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn door enige verbodsbepaling.
  
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend. 
  
Het bestuursorgaan
  
Onmiddellijk hierna is het samengestelde bestuursorgaan samengekomen en beslissen zij het volgende:
  
De heer PEEL Eli wordt aangesteld als voorzitter;
  
De heer GILLEBERT Frank wordt aangesteld als ondervoorzitter/penningmeester.
  
Volmacht administratieve formaliteiten
  
De algemene vergadering beslist om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de hiernavolgende persoon,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om onderhavige besluiten van de algemene
vergadering openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, de vereniging
zonder winstoogmerk te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij ieder
ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te doen,
verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te doen
wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de vereniging
zonder winstoogmerk alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te
voeren en alle verklaringen af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is voor het
uitvoeren van deze volmacht:
  
-     De heer Xavier Pattyn, handelend als bestuurder van BV “Bofisc Tax & Legal”, met zetel te 8800
Roeselare, Koestraat 175B bus 2.2., ingeschreven in het RPR Gent afdeling Kortrijk onder
ondernemingsnummer 0444.895.646.
  
De algemene vergadering geeft tevens opdracht en in zoverre nodig volmacht aan het bestuursorgaan om
voorgaande besluiten uit te voeren. Er wordt tevens volmacht verleend aan het bestuursorgaan om de
gecoördineerde tekst van de statuten op te maken en om het nodige te doen voor de neerlegging van de
notulen van de vergadering met een uittreksel ter publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad samen
met de gecoördineerde statuten, op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Bijzondere volmacht voor het
vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a. ondernemingsloket, rechtspersonenregister),
wordt verleend aan Bofisc West BV, met zetel te 8900 Ieper, Brugseweg 179, met ondernemingsnummer
0567.513.247, en Bofisc Tax & Legal BV, met zetel te 8800 Roeselare, Koestraat 175B bus 2.2, met
ondernemingsnummer: 0444.895.646, beiden met mogelijkheid van indeplaatsstelling.
  
 
  
 
  
Voor ontledend uittreksel
  
 
  
Bofisc Tax & Legal BV
  
lasthebber
  
 
  
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eli Peel
Steendam 7, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frank Gillebert
Reningelststraat(Kem) 40, 8956 Heuvelland