Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EPLUCON
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hazenstraat 22
 : 8531 Harelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Benoit De Wilde met standplaats te Diksmuide op 14
oktober 2021, ter registratie aan te bieden, dat er door:
 
1/ de Heer CLOET Matthias Michaël Joris, geboren te Kortrijk op 12 september 1981, echtgenoot
van Mevrouw Annelies Van Hessche, wonende te 8740 Pittem, Industrielaan 1A.
 
2/ de Heer CLOET Dominick Tom Yannick, geboren te Kortrijk op 15 september 1983, ongehuwd,
wonende te 8531 Harelbeke (Bavikhove), Dwarsstraat 21.
 
3/ De besloten vennootschap EPLUCON BV, naar Nederlands recht, met zetel te 8071 CS
Nunspeet, Industrieweg 69 (Nederland), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer
081 45841, met vestigingsnummer 000019021011, en met Belgisch ondernemingsnummer
0772.561.943.
 
een besloten vennootschap werd opgericht, genaamd “EPLUCON”, gevestigd te 8531 Harelbeke,
Hazenstraat 22, met een aanvangsvermogen van tienduizend euro (€ 10.000,00).
 
De oprichters verklaren dat op de duizend (1000) aandelen, waarvan zevenhonderdvijftig (750)
aandelen A en tweehonderdvijftig (250) aandelen B, zoals hierna verder beschreven, onmiddellijk in
geld werd ingetekend als volgt:
1/ door partij sub 1/ op de driehonderdvijfenzeventig (375) Aandelen A, voor een totaal bedrag van
drieduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 3 750,00), zijnde tien euro (€ 10,00) per stuk;
2/ door partij sub 2/ op de driehonderdvijfenzeventig (375) Aandelen A, voor een totaal bedrag van
drieduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 3 750,00), zijnde tien euro (€ 10,00) per stuk;
3/ door partij sub 3/ op tweehonderdvijftig (250) Aandelen B, voor een totaal bedrag van tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2 500,00), zijnde tien euro (€ 10,00) per stuk.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10 000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening bij BNP Paribas Fortis geopend namens de vennootschap
in oprichting.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt uit het attest van
11/10/2021.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tienduizend euro (€
10 000,00).
 
 
 
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Naam en rechtsvorm
0775783333
Luik B
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “EPLUCON”.
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van derden, zowel in
België als het buitenland:
-   het importeren en de groothandel in producten gerelateerd aan hernieuwbare energieconcepten,
de aankoop, verkoop, import, export, de handelsbemiddeling en het optreden als tussenpersoon bij
de verhandeling van producten ten behoeve van energiewinning.
-   consulting en marketingadvies inzake diverse energieconcepten, waaronder hernieuwbare
energieën, warmterecuperatie, zonne- en windenergie en andere aanverwante energiebronnen, met
inbegrip van alle aanverwante of accessoire goederen en diensten die ingevolge technologische
evoluties nieuw ontstaan in of aanverwant aan voormelde sectoren.
-   de ontwikkeling, het onderzoek, testen en analyseren, het ontwerp, de studie, de audit, de
adviesverlening, de dienstverlening, de productie, het projectmanagement, projectontwikkeling en
projectuitvoering, distributie, installatie, het leveren, plaatsen beheren, onderhouden en herstellen
van alle soorten alternatieve, zogenaamde groene, hernieuwbare en/of duurzame
energieoplossingen en energie producerende installaties en systemen voor reguliere en bijzondere
doeleinden en hieraan gerelateerde elektrische en elektronische schakel- en verdeelinrichtingen,
alsook bijhorende toepassingen, nieuwe en tweedehandse producten en materialen, gadgets,
onderdelen, toebehoren, opleiding, vorming, diensten en werkelijke energieproductie.
-   het organiseren en geven van cursussen en opleidingen betreffende hogervermelde zaken.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van derden, zowel
in België als het buitenland:
-   het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de algehele
verbeteringswerken en technieken, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
-   het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechtelijk statuut;
-   het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen
van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt;
-   het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen;
-   het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, sales en business
development, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles
in de meest ruime betekenis;
-   het vervullen van administratieve taken voor derden;
-   zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of laten
waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande. Deze
diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden
afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
Luik B
Deze opsomming is niet limitatief en de termen van vermogensbeheer of advies in deze statuten
vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van 25 oktober 2016 betreffende de
toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies of enige andere wet die de hierin
vermelde activiteiten op een dwingende manier zou regelen nu en/of in de toekomst.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele
te vergemakkelijken.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbrengen
§1. Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1000) aandelen uitgegeven, verdeeld als
volgt:
* zevenhonderdvijftig (750) aandelen A;
* tweehonderdvijftig (250) aandelen B.
§2. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
§3. De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de
latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare
dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in
geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
§4. In geval van bijkomende inbreng met uitgifte van aandelen waarop wordt ingeschreven door een
bestaande aandeelhouder of van overdracht van aandelen aan een bestaande aandeelhouder,
zullen de nieuwe respectievelijk overgedragen aandelen automatisch behoren tot de soort van
aandelen die deze aandeelhouder voordien reeds bezat.
Indien en van zodra alle aandelen van een bepaalde soort worden verworven door één of meerdere
houders van aandelen van de andere soort, vervalt van rechtswege definitief en onherroepelijk de
indeling van de aandelen in soorten.
Indien er aandelen zouden worden overgedragen door een aandeelhouder aan een derde (met
inbegrip van een toegelaten overnemer, zoals hierna beschreven), zal de soort van de overgedragen
aandelen niet worden aangepast.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, natuurlijke persoon of rechtspersoon, al dan
niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien de bestuurder wordt
benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kan hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder benoemt, bepaalt  de duur van zijn opdracht. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt het bestuurdersmandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder van de vennootschap voor een onbepaalde termijn die
haar opdracht aanvaardt:
De besloten vennootschap “ENRGY”, met zetel te 8531 Harelbeke, Hazenstraat 22, en met
ondernemingsnummer 0462.206.879, vast vertegenwoordigd door de heer Matthias Cloet, daartoe
benoemd en aangesteld bij beslissing van het bestuursorgaan van de besturende vennootschap van
heden. De heer Dominick Cloet, voornoemd, wordt door het bestuursorgaan van de besturende
vennootschap conform artikel 2:55 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
aangeduid als plaatsvervangend vaste vertegenwoordiger die optreedt bij verhindering van de heer
Matthias Cloet, voornoemd.
 
Vergoeding van de bestuurder
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Het bedrag van de bezoldiging wordt bepaald door de algemene vergadering
conform de bepalingen van artikel 18 van deze statuten.
 
Luik B
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de Vennootschap, met uitzondering
van:
-   handelingen die door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden; en
-   de volgende handelingen die eveneens op grond van deze statuten worden voorbehouden aan de
algemene vergadering:
(i)      de goedkeuring van het jaarlijks businessplan van de vennootschap, waarin een begroting is
opgenomen van o.m. de geplande investeringen, de exploitatie en liquiditeit voor het komende
boekjaar (het Businessplan), jaarlijks uiterlijk op 10 januari door het bestuursorgaan ter goedkeuring
voor te leggen aan de algemene vergadering voor dat boekjaar;
(ii) beslissingen over alle investeringen door de vennootschap boven een bedrag van 60.000,00 EUR
(zestigduizend euro) per jaar én die niet voorzien zijn in het door de algemene vergadering
goedgekeurde Businessplan van de vennootschap.   
De Vennootschap wordt zowel in als buiten rechte, ten overstaan van derden bij alle
rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten vertegenwoordigd door de enige
bestuurder van de vennootschap.      
Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzonder gevolmachtigden binnen
het kader van hun mandaat.
De bestuurder zal zich tevens moeten schikken naar de bepalingen van de
aandeelhoudersovereenkomst.
 
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand juni om 16 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. Iedere beslissing van de algemene vergadering is onderworpen aan de meerderheidsvereisten
die worden uiteengezet in het WVV, behoudens de volgende beslissingen die enkel met
eenparigheid van stemmen kunnen worden genomen door de algemene vergadering:
(i) de goedkeuring van het Businessplan, zoals voormeld gedefinieerd;
(ii) beslissingen over alle investeringen door de vennootschap boven een bedrag van 60.000,00 EUR
(zestigduizend euro) per jaar én die niet voorzien zijn in het door de algemene vergadering
goedgekeurde Businessplan van de Vennootschap;
(iii) beslissingen tot benoeming en ontslag van bestuurders van de vennootschap;
(iv) beslissingen waarbij de enige bestuurder van de vennootschap een belangenconflict heeft zoals
bedoeld in artikel 5:76 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die met
toepassing van artikel 5:76, §3, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de
algemene vergadering dienen te worden voorgelegd.
§ 6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
Luik B
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen, overgaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar en de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat afgelopen boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31/12/2022. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van juni van het jaar 2023 om 16
uur.
 
2. Het adres van de zetel is gevestigd te 8531 Harelbeke, Hazenstraat 22.
 
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
 
4. Volmachten
De besloten vennootschap Accountancy Van As, met zetel te 8500 Kortrijk, Morinnestraat 1, en met
ondernemingsnummer 0426.286.591, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie
van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en het UBO-
register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris Benoit De Wilde
 
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte