Ordemem-gs^^	0673 879 289
Naam
Stadsdistributieplatform Gent
ive ****:
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Botermarkt 1, 9000 Gent	Volled g adres v o zetei
Onderwerp akte Statutenwijziging en ontbinding en vereffening in een akte
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering 4 april 2025:
1.Goedkeuring wijziging statuten tot conformering aan het WVV
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van de statutenwijziging
zoals opgesteld en goedgekeurd door het bestuursorgaan van 6 februari 2025.
De vergadering keurt de statutenwijziging met eenparigheid van stemmen goed.
Een gecoördineerde versie van de statuten wordt samen met deze publicatie neergelegd.
2.Beslissing tot ontbinding van de vereniging
De voorzitter licht toe dat op vraag van het bestuursorgaan van 18 februari 2025 wordt voorgesteld om de
activiteiten van de vereniging definitief stop te zetten. Door aanpassingen in hetbeleid rond stedelijke logistiek,
zoals voorgesteld in het Plan Stedelijke Logistiek van de Stad Gent, wordt de werkwijze van GentLevert herzien.
Hierdoor is het voortbestaan van de vzw niet langer noodzakelijk. Hetbestuursorgaan heeftdaarna beslist om
FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN waarvan de zetel gevestigd is te Jean-Baptiste de Ghellincklaan 21 9051
Gent ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, Gentse afdeling, onder het ondernemingsnummer
BTW BE 0423.109.644 vertegenwoordigddoor Bart Meganck, bedrijfsrevisor aan te stellen om de verklaring op
te maken overeenkomstig artikel 2:135, 2º iuncto artikel 2:110, §2 WVV.
De vergadering steltop basis van de staat van actief en passief per 28 februari 2025 vast dat alle schulden
van de vereniging werden terugbetaald en er bijgevolg op heden geen schulden meer zijn.
De vergadering verwijst hieromtrent naar de verklaring van Figurad Bedrijfsrevisoren vertegenwoordigd door
Bart Meganck, bedrijfsrevisor, dato 27 maart 2025 die bevestigt dat er geen schulden meer blijken te zijn.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de vereniging op heden vrijwillig te
ontbinden en in vereffening te stellen, met onmiddellijke sluiting van de vereffening in één akte overeenkomstig
artikel 2:135 WVV.
Aan de leden van de VZW werd ook gevraagd om de ontbinding en vereffening van Stadsdistributieplatform
vzw goed te keuren. Voor wat betreft Stad Gent werd deze beslissing voorgelegd aan en goedgekeurd door de
gemeenteraad op 24 maart 2025.
3.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar dat een einde genomen heeft door de beslissing tot
ontbinding van de vereniging
De vergadering neemt kennis van de jaarrekeningen zoals opgesteld door het bestuursorgaan:
-Jaarrekening 1/1/2024 tot en met 31/12/2024: er zijn geen ontvangsten en geen uitgaven.
-Jaarrekening van het boekjaar dat op heden een einde genomen heeftingevolge de voormelde beslissing
tot ontbinding van de vereniging zijnde 1/1/2025 tot en met 04/04/2025: er zijn geen ontvangsten en geen
uitgaven.
De vergadering keurt beide jaarrekeningen in afzonderlijke stemming met eenparigheid van stemmen goed.
4.Décharge van beheer en toezicht.
De algemene vergadering beslist vervolgens bij afzonderlijke stemming en met eenparigheid van stemmen
om de bestuurders kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun mandaatals bestuurder tot op heden, datum
van ontbinding van de vereniging zijnde 4 april 2025.
5.Ontslag bestuur en leden.
Voorkant
Ingevolge de ontbinding, komt er met ingang vanaf heden, 4 april 2025 een einde aan het mandaat van
volgende personen als bestuurders van de VZW:
Stad Gent (0207.451.227) met als vaste vertegenwoordiger Sofie Bracke
BV Cargo Velo (0678.628.430) met als vaste vertegenwoordiger Sander Vandenberghe
BV BD Log (0786.536.277) met als vaste vertegenwoordiger Kristof Gouvaerts.
De algemene vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen om na afronding van de
ontbinding en vereffening alle leden van de algemene vergadering te ontslaan en tevens voor zover als nodig
kwijting te verlenen.
6.Aanstelling mandataris formaliteiten.
Gelet op de afwezigheid van enig passief, wordt er geen vereffenaar aangesteld. Bijgevolg zal er tevens
geen verslag van de vereffenaar opgemaakt worden.
De algemene vergadering beslist daarom om met eenparigheid van stemmen Michaël Geeraert, die
woonstkeuze doen te Botermarkt 1, 9000 Gent te benoemen als mandataris ter afwikkeling van alle wettelijke
en overige formaliteiten betreffende de ontbinding en vereffening, de bankrekeningen van de vereniging af te
sluiten, en om het vernietigingsbijvoegsel betreffende de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering te
ondertekenen en om de laatste fiscale aangiftes op te stellen en te ondertekenen. Hetmandaatis onbezoldigd.
7.Onmiddellijke sluiting van de vereffening - Bestemming netto-actief - Bewaring van boeken en
bescheiden.
De algemene vergadering stelt vervolgens vast dat de vereniging op basis van de tussentijdse staat per 28
februari 2025 geen openstaande schulden heeft, evenals alle schulden die ontstaan zouden zijn tussen het
opmaken van voormelde balans en heden, datum van ontbinding van de vereniging, heeft aangezuiverd.
Zodoende heeft de vereniging op heden geen openstaande schulden meer, zodat de algemene vergadering
met eenparigheid van stemmen beslist om de ontbinding en vereffening te laten plaatsvinden in één akte . Er
wordt metandere woorden beslist om na de beslissing tot ontbinding en vereffening van de vereniging overte
gaan tot onmiddellijke afsluiting van de vereffening. Aangezien er geen passief is, dienen tevens geen gelden
geconsigneerd te worden.
Overige openstaande kosten en de kosten verbonden aan de ontbinding en vereffening van de vereniging
(zoals de revisor en neerlegging van de ontbinding op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank)
worden betaald door Stad Gent.
Aangezien er geen activa is om te worden bestemd en de passiva werden aangezuiverd, beslist de
algemene vergadering met unanimiteitom de vereffening van de vereniging dan ook onmiddellijk af te sluiten.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de verenigingsdocumenten en
boekhoudkundige stukken van de vereniging te laten bewaren, gedurende een periode van tenminste 5 jaar na
de publicatie van een uittreksel van huidige notulen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op volgend adres:
Stad Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent.
8.Volmacht voor de administratieve formaliteiten.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Michaël Geeraert, die woonstkeuze doet te
Botermarkt 1, 9000 Gent met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen, ten aanzien van het Belgisch Staatsblad, het rechtspersonenregister,
de Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register, de btw-administratie, de rechtspersonenbelasting, de
Sociale Verzekeringskas, en alle eventuele andere administraties, teneinde daar de aanvragen, inschrijvingen,
wijzigingen, doorhalingen en alle andere administratieve verrichtingen uit te voeren en alle formulieren in te
vullen, te ondertekenen en neer te leggen, alle verklaringen te doen, en in hetalgemeen alles te doen wat nodig
of nuttig zou zijn teneinde de voorgaande beslissingen uit te voeren.
Michaël Geeraert
Volmachthebber