Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CLAERHOUT, CLAEYS & VERAVERBEKE, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoogstraat 24
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 05.06.2024 voor Notaris Xavier Vanhaelemeesch te Gent, ter registratie
neer te leggen, blijkt dat:
1/ de heer CLAERHOUT Jean Francis Marie Lucien Henri Corneille, notaris, wonen-de te Oosterzele
(Scheldewindeke), Ellemeers 2.
2/ de heer CLAEYS Marc Gustaaf Alice Maria, notaris, wonen-de te 9000 Gent, Gustaaf Callierlaan
100.
3/ de besloten vennootschap “NOTARIS MARIEKE VERAVERBEKE” met zetel te 9000 Gent,
Zieklien 16; RPR Gent afdeling Gent, ondernemingsnummer 1009.722.290, opgericht bij akte,
verleden voor ondergetekende notaris, op 24 mei 2024, neergelegd ter publicatie; de statuten
werden tot op heden niet gewijzigd; vertegenwoordigd door de enige bestuurder, mevrouw
VERAVERBEKE Marieke Helena Maria, wonende te 9000 Gent, Hendrik Waelputstraat 2 /A101.
Mij, Notaris, hebben verzocht hen akte te verlenen van het feit dat zij een vennootschap oprichten
onder de benaming “ CLAERHOUT, CLAEYS & VERAVERBEKE, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN ”, die de rechtsvorm aan-neemt van een besloten vennootschap gevestigd te 9000
Gent, Hoogstraat 24, met een aanvangsvermogen van dertigduizend euro (€ 30.000,-)
vertegenwoordigd door 300 aandelen.
De comparanten verklaren een besloten vennootschap op te richten, waarin zij een inbreng in
speciën doen van dertigduizend euro - € 30.000, als volgt :
    •  Comparant sub 1), de heer CLAERHOUT Jean Francis, een bedrag van tienduizend euro -  €
10.000,00;
    •  Comparant sub 2), de heer Marc CLAEYS, een bedrag van tienduizend euro -  € 10.000,00;
    •  Comparant sub 3), de besloten vennootschap “NOTARIS MARIEKE VERAVERBEKE”, een
bedrag van tienduizend euro -  € 10.000,00;
De comparanten verklaren dat de aandelen volledig volstort zijn; in vergoeding voor hun inbreng
worden aan de comparanten volgende aandelen zonder nominale waarde, en op naam, toegekend : 
    •  Comparant sub 1), de heer CLAERHOUT Jean Francis, honderd aandelen - 100
    •  Comparant sub 2), de heer Marc CLAEYS, honderd aandelen - 100
    •  Comparant sub 3), de besloten vennootschap “NOTARIS MARIEKE VERAVERBEKE”, honderd
aandelen - 100
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere bankrekening geopend bij BNP PARIBAS FORTIS,
op naam van de vennootschap in oprichting.
Het bewijs van deponering werd afgeleverd door voornoemde bank op 30 mei 2024.
 
De oprichters verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
TITEL II – STATUTEN
    A.  RECHTSVORM – NAAM – ZETEL- VOORWERP  – DUUR
1010234115
Artikel 1 – rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming 
“ CLAERHOUT, CLAEYS & VERAVERBEKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN ” .
Artikel 2 – zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te Gent (grondgebied eerste kanton).
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoorgebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4 – duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf de
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. Ze begint te werken vanaf de
eedaflegging van Marieke Veraverbeke.
    B.  EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN - AANDELEN
Artikel 5 – Inbrengen – stortingsplicht.
Als vergoeding voor de inbreng werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 6 – aandelen
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de zetel van de vennootschap.
Hetgeen hierna volgt in verband met de overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp
zodanig gewijzigd werd dat ze geen professionele notarisvennootschap meer is.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van (geassocieerd)  notaris of dient de
participatievennootschap te   zijn van een (geassocieerd) notaris. 
A/ Een aandeelhouder  kan   het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders :
    •  Aan een aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
    •  Aan een nieuwe aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatie-vennootschap.
B/ Een aandeelhouder is verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris :
a) indien deze aandeelhouder een notaris-titularis (of diens participatievennootschap) was :
1. Het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens participatieven-nootschap)
benoemd als zijn opvolger.
2. Eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuwbenoemde notaris-titularis :
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
b) Indien deze aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige goedkeuring
van de overblijvende aandeelhouders :
-aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
-en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
De overname van deze aandelen door het vennootschapsvermogen is eveneens mogelijk.
C/  De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn verplicht de aandelen over te
dragen :
a) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris-titularis was : aan de notaris (of
diens participatievennootschap) benoemd als diens opvolger;
b) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders :
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
Bij gebrek aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen, a rato van hun aandeelhouderschap; de
overname van deze aandelen door het vennootschapsvermogen is eveneens mogelijk.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en hun
uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders. 
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatie-vennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de notaris-titularis.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap) voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen (of deze van zijn participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst. In
geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Artikel 7 - Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders.
Bij een interne overdracht van aandelen (door een aandeelhouder aan een mede-aandeelhouder)
wordt de vergoeding berekend conform artikel 55 § 3 b) van de Wet op het Notarisambt, waarbij het
aandeel van de geassocieerde notaris in het inkomen van het kantoor overeenkomstig de hierboven
gesloten overeenkomst wordt bepaald, in verhouding van zijn/haar aandelen.
Elke aandeelhouder heeft steeds het recht om een schatting aan te vragen ; in dat geval zal de
schatting gebeuren door een schatter aan te stellen door de Nationale Kamer van notarissen,
volgens de procedure voorzien in het Koninklijk Besluit van 10/08/2001 betreffende de vergoeding
voor de overname van een notariskantoor.
Artikel 8 - Door aandeelhouders van een meerhoofdige notarisvennootschap minimaal over te
dragen aandelenbezit.
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de mede-
aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat hij
aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
    C.  BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 9 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn. 
De vennootschap wordt bestuurd door  de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000 €) moet
waarborgen.
Artikel 11 – vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 12 – Bestuurders.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1.      de besloten vennootschap “CLAERHOUT FRANCIS & C°", met zetel te 9000 Gent, Hoogstraat,
24, RPR Gent afdeling Gent, ondernemingsnummer 0473914185. 
De vennootschap wordt, voor de uitoefening van haar bestuursmandaat, vast vertegenwoordigd door
de heer Jean Francis CLAERHOUT voornoemd.
2. de besloten vennootschap “GEASSOCIEERD NOTARIS MARC CLAEYS”  met zetel te 9000
Gent, Gustaaf Callierlaan 100, RPR Gent afdeling Gent, ondernemingsnummer 0860152151.
De vennootschap wordt, voor de uitoefening van haar bestuursmandaat, vast vertegenwoordigd door
de heer Marc CLAEYS voornoemd.
    1.  de besloten vennootschap “NOTARIS MARIEKE VERAVERBEKE” met zetel te 9000 Gent,
Zieklien 16; RPR Gent afdeling Gent, ondernemingsnummer 1009.722.290.
Opgericht bij akte, verleden voor ondergetekende notaris, op 24 mei 2024, neergelegd ter publicatie;
de statuten werden tot op heden niet gewijzigd;
De vennootschap wordt, voor de uitoefening van haar bestuursmandaat, vast vertegenwoordigd door
mevrouw VERAVERBEKE Marieke voornoemd.
Allen verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
    D.  CONTROLE
Artikel 13 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
    E.  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14 – gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand mei om tien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 15 – plaats van de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Artikel 16 – voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
iedereen aanwezig is en bij gewone meerderheid der stemmen. Wijzigingen aan de statuten dienen
te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
    F.  BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 17 – boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Artikel 18 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
    G.  ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 19 – Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging  door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsacti-viteiten van
de notaris verderzetten.
Artikel 20 – bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar   verhouding van
hun aandelenbezit.
Artikel 21 – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
    H.  CONFLICTENOPLOSSING
Artikel 22 – Verplichte bemiddeling
Indien één of meer aandeelhouders oordelen dat de associatie niet meer naar wens functioneert, of
indien er tussen de aandeelhouders een geschil ontstaat over de geldigheid, de interpretatie of de
uitvoering van dit contract en/of het intern reglement van de associatie, komen de aandeelhouders
overeen om op verzoek van de meest gerede partij beroep te zullen doen op vrijwillige bemiddeling
en pas daarna op arbitrage zoals hierna vermeld.
De aandeelhouders zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar
aanstellen.  Indien de aandeelhouders er niet in slagen om in onderlinge overeenstemming een
bemiddelaar aan te duiden, zal de bemiddelaar aangeduid worden door de Voorzitter van het
Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen, op verzoek van de meest gerede partij ; de
aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij
haar standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Tijdens de
bemiddelingsprocedure wordt door de partijen geen enkele andere procedure opgestart.
Bij afloop van zijn opdracht meldt de bemiddelaar aan de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap
van Oost-Vlaanderen, schriftelijk of de partijen al dan niet tot een akkoord gekomen zijn.
Artikel 23 – Arbitrage
Indien de bemiddeling mislukt, zullen de aandeelhouders ieder geschil waarover geen minnelijk
akkoord bereikt werd, laten beslechten via arbitrage zoals voorzien door artikel 1676 en volgende
van het Gerechtelijk Wetboek, behoudens in de gevallen voorzien in de wet op het notarisambt
waarin uitdrukkelijk vermeld staat dat de burgerlijke rechtbank bevoegd is. De arbiter(s) zullen
oordelen in eerste en in laatste aanleg, met de meest uitgebreide bevoegdheid en met uitsluiting van
ieder beroep op gerechtelijke instanties.
Aan de arbiters wordt ontslag verleend van alle formaliteiten die niet als van dwingend recht zijn
opgenomen in het Gerechtelijk Wetboek.
De aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
TITEL III – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
    1.  Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2025. 
    2.  Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
    3.  Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan
de aangestelde(n) van “ACTES”, accountantskantoor, Brusselsesteenweg 107 te 9090 Melle, BE
0438.361.113, om de nodige verrichtingen uit te voeren bij de Kruispuntbank van ondernemingen,
het Ondernemingsloket, en eventuele andere administraties, onder meer deze van de BTW; hiertoe
alle pleegvormen en documenten te ondertekenen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: -expeditie van de akte van oprichting dd. 05.06.2024; - oorspronkelijke
statuten.