N° d'entreprise : 1016. 793. 293
Nom
(en entier) : ELABORER MOBILISER ZOOMER INFORMER
MULTIPLIER
EMZIM	(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : rue du faubourg 256C 6110 Montigny le tilleul
Objet de l'acte : Constitution
STATUTS ASBL « E.M.Z.I.M. »
ÉLABORER MOBILISER ZOOMER INFORMER MULTIPLIER
Les fondatrices et membres effectifs soussignées,
1.Madame BOKOKO Kabobo Dina,
Domiciliée rue du Faubourg ,256 C, à 6110 Montigny-le-Tilleul - Belgique Née à Lubumbashi (RDC), le
15 Mars 1974 - NN : 74.03.15-564.76
2.Madame ITOUA Emma,
Domiciliée rue Mitant des camps, 148 à 7100 LA LOUVIÈRE
Née à Brazzaville le 28 Avril 1980 - NN : 80.04.28-468.12
3.Madame MUTEB KANAM Joëlle,
Domiciliée rue Picolome , 12 à 6238 Luttre Belgique
Née à Kinshasa (RDC), le 30 Mars 1984 - NN : 84.03.30-404.92
après s'être réunies en Assemblée le 15 novembre 2024, ont convenu de constituer l'association sans but
lucratif « E.M.Z.I.M. » ÉLABORER MOBILISER ZOOMER INFORMER MULTIPLIER et ont arrêté les statuts
suivants :
TITRE I : DÉNOMINATION - SIÈGE SOCIAL
Article 1 : L'association est dénommée « ÉLABORER MOBILISER ZOOMER INFORMER MULTIPLIER »
en abrégé E.M.Z.I.M.	.
Tous les actes, factures, annonces, publications, et autres pièces émanant de l'association doivent
mentionner sa dénomination précédée ou suivie immédiatement des mots "Association sans but lucratif" ou
de l'abrégé ASBL ainsi que l'adresse de son siège social et son numéro d'entreprise.
Article 2 : Le siège social est établi en Région Wallonne,, dans l'arrondissement judiciaire du Hainaut. Le
siège social peut être transféré en tout autre lieu par décision de l'organe d'administration
TITRE II : BUT SOCIAL - OBJET SOCIAL
Article 3 : L'association a pour buts :
D'élaborer des événements, des rencontres, des activités selon qu'il est écrit dans la Bible au premier livre
de Pierre chapitre quatre verset dix : « Comme de bons dispensateurs des diverses grâces de Dieu, que
chacun de vous mette au service des autres le don qu'il a reçu ».
De mobiliser : Nous sommes un catalyseur pour fédérer, réunir des ressources humaines, ... selon les
versets deux à quatre du deuxième chapitre de l'épître aux Éphésiens de la Bible.
De zoomer : Nous nous penchons sur vos besoins, attentes, ... à l'instar de la parabole Biblique du Bon
Samaritain que nous trouvons dans l'évangile de Luc chapitre dix aux versets vingt-cinq à trente-sept.
D'informer : Nous annonçons la bonne nouvelle selon la grande commission reçue de Jésus-christ dans
l'évangile de Matthieu (la Bible) chapitre vingt-huit, les versets dix-huit à vingt.
Multiplier : Nous apportons une pierre à votre édifice pour votre épanouissement, comme indiqué dans la
première épître de Pierre, deuxième chapitre au verset cinq.
L'association peut :
Prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à ses buts.
Faire toutes les opérations se rattachant directement ou indirectement à ses buts.
Organiser des activités telles que des soirées, des concerts, ateliers, conférences, retraites ... visant à
récolter des fonds qui serviront à financer les projets qu'elle soutient.
Créer et gérer tout service ou toute institution poursuivant l'objet de l'association.
TITRE III : MEMBRES
Article 4 : L'association comprend les catégories de membres ci-après désignés :
§1. Membres effectifs : est membre effectif, toute personne morale ou physique, qui prend part à la gestion
de l'association et participe en collaborant activement à son action ou à la réalisation de ses buts.
Le nombre de membres effectifs n'est pas limité, mais ne peut être inférieur à deux.
Les fondateurs sont les premiers membres effectifs de l'association.
Toute personne, physique ou morale, désirant devenir membre effectif, doit en faire la demande à
l'assemblée générale. Cette dernière statuera souverainement sans devoir motiver sa décision. Par le fait de
son admission, le membre s'oblige à respecter les statuts et règlements de l'association.
Les membres effectifs sont les seuls à jouir de l'ensemble des droits accordés aux associés
administrateurs par la foi et les présents statuts.
Les membres effectifs peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par
écrit à l'organe d'administration. Peut-être réputé démissionnaire, le membre effectif qui n'est pas en ordre de
cotisation ou absent à trois assemblées générales consécutives.
L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée, au scrutin secret, que par l'assemblée générale à la
majorité des deux tiers des voix des deux tiers des membres présents ou représentés. L'organe
d'administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, les membres qui se seraient
rendus coupables d'infraction grave aux statuts ou aux lois. Peut être exclu, le membre ayant commis un acte
contraire à l'honneur, ayant gravement compromis les intérêts de l'association ou n'ayant pas respecté les
statuts et/ou le règlement d'ordre intérieur.
Le membre démissionnaire ou exclu et les héritiers ou ayants droit du membre décédé n'ont
aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni remboursement des
cotisations versées, ni apposition de scellés, ni inventaires.
L'organe d'administration tient au siège de l'association un registre de membres. Ce registre reprend les
noms, prénoms et domiciles des membres, ou lorsqu'il s'agit d'une personne morale, la dénomination sociale,
la forme juridique et l'adresse du siège social. En outre, toutes les décisions d'admission, de démission ou
d'exclusion des membres sont inscrites dans ce registre par les soins du conseil d'administration endéans les
huit jours de la connaissance que le conseil a eue de la décision. Le membre contresigne dans le registre la
mention de son admission. Cette signature entraîne son adhésion aux présents statuts, au règlement d'ordre
intérieur ainsi qu'aux décisions prises par l'association.
Tout membre effectif peut consulter, au siège de l'association, les documents comptables, le registre des
membres ainsi que les procès-verbaux et décisions de l'assemblée générale, de l'organe d'administration, du
délégué à la gestion journalière ou de tout mandataire agissant au sein et pour le compte de l'association. La
demande doit être adressée préalablement par écrit à l'organe d'administration et préciser le ou les
documents auxquels le membre souhaite avoir accès. Les parties conviennent d'une date où le membre peut
prendre connaissance des documents souhaités, cette date devant se situer dans le délal d'un mois à dater
de la réception de la demande par le président de l'organe d'administration.
§2. Membres adhérents: est membre adhérent, toute personne physique ou morale qui collabore et qui
soutient notamment financièrement ou matériellement à la réalisation des buts de l'ASBL.
Les membres adhérents sont considérés comme des tiers, leur responsabilité personnelle ne peut donc
être engagée pour des actes accomplis par l'association.
Les membres adhérents ne jouissent que des droits qui leur sont expressément reconnus par les présents
statuts. Ils ne participent pas aux assemblées générales.
Les personnes qui souhaitent obtenir la qualité de membre adhérent adressent au Président de l'organe
d'administration une demande écrite dans laquelle elles expriment clairement leur intention de devenir
membre adhérent. Les membres adhérents peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant
leur démission par écrit à l'organe d'administration.
Peut-être réputé démissionnaire, le membre adhérent qui ne pale pas les cotisations qui lui incombent.
L'exclusion d'un membre adhérent ne peut être prononcée que par l'organe d'administration. Peut être exclu,
le membre ayant commis un acte contraire à l'honneur, ayant gravement compromis les intérêts de
l'association ou n'ayant pas respecté les statuts et/ou le règlement d'ordre intérieur.
§3. Membres d'honneur : ce titre est attribué, par l'organe d'administration, à toute personne physique ou
morale qui rend ou a rendu à l'association des services éminents, a activement contribué à la réalisation et au
développement des buts poursuivis ou a contribué à la notoriété de l'association.
Le membre d'honneur est dispensé du paiement de la cotisation annuelle.
Les membres d'honneur peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par
écrit à l'organe d'administration. L'exclusion d'un membre d'honneur ne peut être prononcée que par l'organe
d'administration. Peut être exclu, le membre ayant commis un acte contraire à l'honneur, ayant gravement
compromis les intérêts de l'association ou n'ayant pas respecté les statuts et/ou le règlement d'ordre intérieur.
Les membres d'honneur peuvent être invités aux assemblées générales et aux organes d'administration,
mais avec voix consultative uniquement.
TITRE IV: COTISATION
Article 5 : Les membres effectifs et adhérents paient une cotisation annuelle dont le montant est fixé par
l'assemblée générale .
Lorsqu'un membre ne verse pas la cotisation qui lui incombe, l'organe d'administration lui envoie un rappel
par lettre ordinaire. Si dans le mois de l'envoi du rappel qui lui est adressé, le membre n'a pas payé sa
cotisation, l'assemblée générale peut le considérer comme démissionnaire d'office. Elle notifie sa décision
par écrit au membre par lettre ordinaire.
TITRE V : ASSEMBLEE GENERALE
Article 6 : L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'ASBL. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément conférés par la loi et les présents statuts.
Les attributions de l'assemblée générale comportent le droit de :
·Modifier les statuts;
·Nommer et révoquer les administrateurs;
·Nommer et révoquer les commissaires et les vérificateurs aux comptes ainsi que fixer leur rémunération
éventuelle;
·Octroyer la décharge aux administrateurs et aux commissaires;
·Approuver les budgets et les comptes;
· Dissoudre l'ASBL;
·Admettre et exclure les membres effectifs;
·Transformer l'ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale agréée.
·Effectuer ou accepter l'apport à titre gratuit d'une universalité.
Article 7 : L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs. Elle est présidée par le
président de l'organe d'administration ou, en cas d'empêchement de celui-ci, par le vice-président ou par un
administrateur désigné à cet effet par l'organe d'administration.
Article 8 : L'assemblée générale se réunit au moins une fois par an dans le courant du second semestre
de l'année civile. Une assemblée générale extraordinaire peut être réunie à tout moment par décision de
l'organe d'administration, soit à la demande de celui-ci, soit à la demande d'un cinquième des membres
Article 9 : L'assemblée générale est convoquée par l'organe d'administration par lettre ordinaire ou par
courrier électronique au moins 14 jours avant la date de l'assemblée.	La convocation, qui est signée par le
président ou le secrétaire, contient la date, l'heure, le lieu au siège social de l'association.
Tout membre peut consulter ces procès-verbaux mais sans déplacement du registre.
aire représenter par un autre membre porteur d'une procuration écrite dûment signée. Chaque membre
ne peut être porteur que d'une seule procuration.
Article 11 : Tous les membres ont un droit de vote égal à l'assemblée générale. Seul le membre en règle
de cotisation peut participer au vote.
Article 12 : L'assemblée générale délibère quel que soit le nombre de membres présents et représentés
sauf dans les cas où la loi ou les présents statuts imposent un quorum de présences. Les résolutions sont
prises à la majorité simple des voix des membres présents et représentés, sauf dans les cas où il en est
décidé autrement dans la loi ou les présents statuts.
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
En cas de parité de voix, la proposition est remise au vote et si le partage subsiste, la voix du président ou de
l'administrateur qui le remplace est prépondérante.
Article 13 : L'assemblée ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
Exceptionnellement, un point non inscrit à l'ordre du jour peut être délibéré à condition que la moitié des
membres soient présents ou représentés à l'assemblée générale et que deux tiers d'entre eux acceptent
d'inscrire ce point à l'ordre du jour.
Article 14 : L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si les
modifications sont explicitement indiquées dans la convocation et si l'assemblée réunit au moins les deux tiers
des membres, qu'ils soient présents ou représentés. Aucune modification des statuts ne peut être adoptée
qu'à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés. Toutefois, la modification qui
porte sur le ou les buts en vue desquels l'association est constituée, ne peut être adoptée qu'à la majorité des
quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés. Si les deux tiers des membres ne sont
pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être convoqué une seconde réunion qui pourra
délibérer valablement, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés, et adopter les
modifications aux majorités précitées. La seconde réunion ne peut être tenue moins de 15 jours après la
première réunion. L'assemblée générale ne peut prononcer sur la dissolution de l'association que dans les
mêmes conditions que celles relatives à la modification du ou des buts de l'association.
Article 15 : Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans des procès-verbaux
Article 16 : Toute modification aux statuts doit être déposée au greffe du tribunal de l'entreprise du lieu du
siège de l'association et publiée aux Annexes du Moniteur Belge conformément à la Loi du 23 Mars 2019.
Article 17 : L'association est gérée par un organe d'administration composé de 3 membres au moins.
Le nombre d'administrateurs doit toujours être inférieur ou égal à 3.
Les administrateurs sont choisis parmi les membres effectifs et nommés par l'assemblée générale à la
majorité absolue des voix des personnes présentes et représentées.
Le mandat d'administrateur, en tout temps révocable par l'assemblée générale, sans que cette dernière
doive se justifier, est de trois ans. Il se termine à la date de la troisième assemblée générale ordinaire qui suit
celle qui l'a désigné comme administrateur. L'administrateur sortant est rééligible.
Article 18 : Les administrateurs exercent leur fonction gratuitement. Toutefois les frais exposés dans
l'accomplissement de leur mission pourront être remboursés. La fonction d'administrateur ou d'administrateur
délégué peut être rémunérée. Dans ce cas, l'assemblée générale fixera le montant des rémunérations qui
seront accordées.
Article 19 : Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et
ne sont responsables, vis-à-vis de l'association, que de l'exécution de leur mandat.
Article 20 : Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit à l'organe
d'administration. En cas de vacance d'un mandat, un administrateur peut être nommé à titre provisoire par
l'assemblée générale. Il achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.
Article 21 : Toute nomination, démission, ou révocation d'un administrateur, doit être déposée au greffe du
tribunal de l'entreprise du lieu du siège de l'association et publiée aux Annexes du Moniteur Belge
conformément à la Loi du 23 Mars 2019.
Article 22 : L'organe peut désigner en son sein un président, un ou plusieurs vice-président(s), un
secrétaire et un trésorier.
En cas d'empêchement temporaire du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou par
le plus ancien des administrateurs présents,
Article 23 : Les membres de l'organe peuvent se faire représenter par un autre administrateur porteur
d'une procuration écrite et dûment signée. Un administrateur ne peut être porteur que d'une seule procuration.
Article 24 : L'organe délibère valablement si au moins la moitié des administrateurs sont présents ou
représentés.
Article 25 : Les décisions de l'organe sont prises à la majorité absolue des voix des administrateurs
présents et représentés. Les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le
calcul des majorités. En cas de partage de voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est
prépondérante. Tout administrateur qui a un intérêt opposé à celui de l'association ne peut participer aux
délibérations et au vote sur ce point de l'ordre du jour.
Article 26 : L'organe d'administration est convoqué par le président ou, en cas d'empêchement, par un
autre administrateur. Il se réunit au moins une fois par semestre.
La convocation à l'organe d'administration est envoyée par lettre ordinaire ou par courrier électronique au
moins huit jours avant la date fixée pour la réunion de l'organe. Elle contient la date, le lieu, l'heure ainsi que
l'ordre du jour.
L'organe d'administration ne délibère que sur les points inscrits à l'ordre du jour. Exceptionnellement, un
point non inscrit à l'ordre du jour peut être débattu si les deux tiers des membres présents et représentés
marquent leur accord.
Les décisions de l'organe d'administration sont consignées dans des procès-verbaux. Les procès-verbaux
sont signés par le président et le secrétaire et conservés dans un registre au siège social de l'association,
Dans des cas exceptionnels, lorsque l'urgence et l'intérêt de l'ASBL le requièrent, les décisions de l'organe
d'administration peuvent être prises sans réunion mais avec l'accord écrit unanime des administrateurs. A cet
effet, il faut l'accord unanime préalable des administrateurs d'appliquer un processus décisionnel écrit. Le
processus décisionnel écrit suppose en tout cas une délibération préalable par e-mail, par vidéoconférence ou
par téléconférence.
Article 27 : L'organe d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'association.
Toutes les attributions qui ne sont pas expressément réservées par la loi ou les statuts ou le règlement
d'ordre intérieur à l'assemblée générale seront exercées par l'organe d'administration.
TITRE VII : ACTION EN JUSTICE
Article 28 : Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont intentées ou soutenues au
nom de l'association par l'organe d'administration, poursuites et diligences de l'organe de représentation.
TITRE VIII : GESTION JOURNALIERE
Article 29 : L'organe peut déléguer la gestion journalière de l'association et la représentation afférente à
celle-ci, avec l'usage de la signature afférente à cette gestion, à un ou plusieurs organe(s), composé(s) d'une
ou plusieurs personne(s), administrateur(s), membre(s) ou membre(s) du personnel. S'ils sont plusieurs,
l'organe d'administration détermine s'ils agissent individuellement, conjointement ou collégialement.
Les personnes qui composent ces organes ne devront pas justifier vis-à-vis des tiers d'une décision
préalable ou d'une procuration de l'organe d'administration.
Le mandat prend fin automatiquement quand le délégué chargé de la gestion journalière perd sa qualité
d'administrateur ou s'il n'est plus membre du personnel de l'ASBL. L'organe d'administration peut, à tout
moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la personne ou aux personnes
chargée(s) de la gestion journalière.
Sont considérés comme des actes de gestion journalière, toutes les opérations qui doivent être effectuées
au jour le jour pour assurer le fonctionnement normal de l'ASBL et qui, en raison de leur moindre importance
ou de la nécessité de prendre une décision prompte, ne requièrent pas ou ne rendent pas souhaitable
l'intervention de l'organe d'administration.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe du tribunal de l'entreprise en vue de leur publication par extrait au Moniteur
belge.
TITRE IX : REPRESENTATION GENERALE
Article 30 : L'organe d'administration qui a le pouvoir de représenter l'ASBL peut déléguer ce pouvoir à un
ou plusieurs organe(s), composé(s) d'une ou plusieurs personne(s), administrateur(s), membre(s) ou
membre(s) du personnel de l'association. S'ils sont plusieurs, l'organe d'administration détermine s'ils agissent
individuellement, conjointement ou collégialement.
Les personnes qui composent ces organes ne devront pas justifier vis-à-vis des tiers d'une décision
préalable ou d'une procuration de l'organe d'administration.
Le mandat prend fin automatiquement quand le délégué chargé de la représentation perd sa qualité
d'administrateur ou s'il n'est plus membre du personnel de l'ASBL. L'organe peut, à tout moment et sans qu'il
doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la personne ou aux personnes chargées de la
représentation générale de l'association.
Article 31 : L'association est aussi valablement engagée par des mandataires spéciaux et ce dans les
limites données à leurs mandats.
TITRE X : REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR
Article 32 : Un règlement d'ordre intérieur peut être instauré. Son acceptation ainsi que les modifications
qui pourraient y être apportées nécessitent une décision de l'assemblée générale réunissant au moins la
moitié des membres effectifs et statuant à la majorité absolue des voix des membres présents et représentés.
TITRE XI : DISPOSITIONS DIVERSES
Article 33 : L'exercice social débute le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Par exception, le
premier exercice social débute le jour de la constitution de l'A.S.B.L. pour se terminer le 31 décembre de la
même année.
Article 34 : Les comptes de l'exercice écoulé, le budget pour l'exercice suivant (ainsi qu'un rapport
d'activités) seront soumis annuellement pour approbation à l'assemblée générale.
L'assemblée générale pourra désigner un ou plusieurs vérificateur(s) aux comptes, membre(s) ou non,
chargé(s) de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter son rapport annuel. Elle déterminera la
durée de son (leur) mandat.
Les comptes annuels sont déposés dans le dossier tenu au greffe du tribunal de l'entreprise
conformément à l'article 26 novies de la loi sur les ASBL et les fondations.
Article 35 : En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs,
déterminera leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social de l'association.
Dans tous les cas de dissolution, à quelque moment ou par quelque cause qu'elle se produise, l'actif net sera
attribué, après paiement intégral du passif, à une ou plusieurs associations poursuivant un but similaire à
celui de l'ASBL.
Article 36 : Tout ce qui n'est pas expressément prévu dans les présents statuts est réglé conformément à
la loi du 23 Mars 2019 régissant les associations sans but lucratif.
DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
Siège social :Rue du faubourg 256C 6110 MONTIGNY LE TILLEUL
L'assemblée du 15 Novembre 2024 créant l'association sans but lucratif désigne comme administrateurs :
1.Madame BOKOKO Kabobo Dina
Domiciliée rue du Faubourg ,256 C, à 6110 Montigny-le-Tilleul - Belgique
2.Madame ITOUA Emma,
Domiciliée rue Mitant des camps, 148 à 7100 LA LOUVIÈRE
3.Madame MUTEB KANAM Joëlle Domiciliée rue Picolome , 12 à 6238 Luttre Belgique
L'assemblée désigne en qualité de:
1.Présidente : BOKOKO Kabobo Dina
2.Secrétaire : MUTEB KANAAM Joëlle
3. Trésorière : ITOUA Emma
L'assemblée désigne
1.BOKOKO Kabobo Dina
2.MUTEB KANAAM Joëlle
3. ITOUA Emma
comme personnes chargées de la gestion journalière et qui possèdent tous les pouvoirs de gestion et de
représentation afférente à cette gestion quotidienne. Ils agissent en qualité d'organe individuellement.
L'organe d'administration désigne
1.BOKOKO Kabobo Dina
2.MUTEB KANAM Joëlle
3. ITOUA Emma
comme personnes disposant du pouvoir de représenter l'association et qui possèdent le pouvoir de
représenter l'association dans tous les actes juridiques et en justice. Ils agissent en qualité d'organe
individuellement.
Fait à Montigny le tilleul, le 15 Novembre 2024