Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DR. SARAH-JANE MAERTENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kleine Ardooisestraat 12
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Andreas LAGA, notaris met standplaats te
Izegem, Gentseheerweg 44 dat op 24 maart 2023 een vennootschap werd opgericht met volgende
gegevens:
Oprichter:  Mevrouw MAERTENS Sarah-Jane Krista Carlos, wonende te 8800 Roeselare, Kleine
Ardooisestraat 12.
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap 
Benaming: “DR. SARAH-JANE MAERTENS”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van de geneeskunde door de artsen- aandeelhouders, meer bepaald van de
geneeskunde met specialisatie huisartsengeneeskunde in naam en voor rekening van de
vennootschap, met inachtname van regelen van de medische deontologie in het algemeen en van
het beroepsgeheim in het bijzonder. 
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp de inning van de honoraria voor de geneeskundige
verstrekkingen door en voor de vennootschap. 
            De activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van
wettelijke en administratieve regels terzake en de regels van de geneeskundige ethiek, plichtenleer,
deontologische voorschriften en de eisen van de wetenschappelijke discipline. Zij zal onder meer de
vrijheid van artsenkeuze in hoofde van de patiënt, diagnose en therapie, alsmede het
beroepsgeheim, respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële exploitatie en
overconsumptie van de geneeskunde en collusie te weren.
            De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door
de door de vennootschap aangewezen aandeelhouders. De artsen- aandeelhouders oefenen hun
volledige medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en
verbinden zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische zelfstandige activiteit in de vennootschap
te brengen. De professionele aansprakelijkheid van de artsen- aandeelhouders is onbeperkt.
            De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen. De vennootschap is vrij om voor dit voorwerp alle medisch-technische en
wetenschappelijke activiteiten, informatie en kennis aan te wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit
omvat onder meer:
het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen- aandeelhouders;
het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek,  en in het bijzonder van
een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
het aankopen, huren en/of leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, voor voornoemde activiteiten, kortom van
een volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de arts-aandeelhouder;
het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen;
0799976816
het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven in de
medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie in
het algemeen.
Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de arts-aandeelhouder;
De mogelijkheid scheppen om de aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in voormelde
medische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken.
In dit kader stelt de vennootschap alle mogelijke middelen ter beschikking.  
            Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en
ingeschreven zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
            De artsen- aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische zelfstandige
activiteit in gemeenschap te brengen. 
            De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. 
            De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van
artsen. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen.
            Dit alles rekening houdend met de regelen van de medische deontologie ter zake.
            De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp het beleggen of investeren van haar
middelen, zelfs gefinancierd door leningen, alle roerende of onroerende verhandelingen doen, mits
dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit niet
de vorm van aanvullende commerciële activiteit aanneemt. Dit houdt onder meer in dat de
vennootschap alle investeringen en beleggingen kan uitvoeren zoals onder meer de aankoop, de
verhuring en de oprichting van gebouwen.
Dit bijkomstig voorwerp mag op geen enkel ogenblik het karakter van de vennootschap wijzigen en
de beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van
stemmen. Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig voorwerp
enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders over hun
investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen meegedeeld werd.
            De vennootschap zal in het algemeen, alle burgerlijke, roerende of onroerende handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke van die aard
zouden zijn dat zij het bereiken ervan rechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken, dit alles
rekening houdend met de medische deontologie ter zake. 
Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Inbreng van de oprichter: De inbreng van de oprichter bedraagt duizend Euro (1.000 EUR), volledig
volgestort in geld.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat de storting is gebeurd in overeenstemming met de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, te
benoemen door de algemene vergadering. 
Elke aanstelling van een statutaire of niet-statutaire bestuurder dient schriftelijk medegedeeld te
worden aan de bevoegde Provinciale Raad. De benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een
bestuurder, die geen statutair bestuurder is, hetzij in de akte van oprichting, hetzij in een akte van
statutenwijziging benoemd, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
vennootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit en van een afschrift daarvan
bestemd om te worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, de
vennootschap ieder afzonderlijk of gezamenlijk verbinden. Een niet-statutaire bestuurder kan te allen
tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene vergadering met eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige aandeelhouders.
Het mandaat van bestuurder is steeds beperkt in de tijd. Indien de enige aandeelhouder ook enige
bestuurder is, wordt dit mandaat uitgeoefend voor de duur van zijn medische activiteit in de
vennootschap. Indien er meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn, is de duur van het mandaat
als bestuurder beperkt tot een herkiesbare termijn van zes jaar en voor zover de bestuurder op
medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel hernieuwbaar. De algemene
vergadering kan het mandaat van de bestuurder steeds hernieuwen.
Machten- externe vertegenwoordiging: Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle
handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. 
Gewone algemene vergadering: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders,
jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen de derde vrijdag van de maand
maart om 20 uur. 
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van   aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
 aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stem rechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht: Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan zich op een vergadering laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde aandeelhouder. Iedere gevolmachtigde kan slechts één volmacht uitoefenen. 
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van
het daarop volgend jaar.
Winstverdeling: De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht,
wordt verdeeld door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname van het geldend
vennootschapsrecht en boekhoudrecht. 
Vereffeningsaldo: Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie
van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens
de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar
onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt
hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld. 
Overgangsbepalingen: 
1. Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 30 september 2023.
2. De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
3. Het adres van de zetel is gevestigd te: 8800 Roeselare, Kleine Ardooisestraat 12.
4. De vennootschap begint te werken vanaf de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
5. De oprichter verklaart in overeenstemming met artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, de verbintenissen over te nemen die in naam van de vennootschap in oprichting
zijn aangegaan sinds 31 oktober 2022, dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte op de Griffie van
de Ondernemingsrechtbank. De verbintenissen aangegaan sinds de oprichting en vooraleer de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Benoeming niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur: Mevrouw Sarah-Jane Maertens,
voornoemd. 
Volmacht: De naamloze vennootschap “Fiscaal Buro Ghesquiere”, met ondernemingsnummer
0432.861.312 en zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 401, vertegenwoordigd door haar
gedelegeerde bestuurder heer Filip Ghesquière, evenals haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
 
 
VERENIGING VAN ALLE AANDELEN IN ÉÉN HAND: verklaring overeenkomstig artikel 2:14, 4°
Wetboek vennootschappen en verenigingen: in het vennootschapsdossier werd neergelegd het
gegeven dat alle aandelen van de vennootschap in één hand zijn verenigd, waarbij de identiteit van
de enige aandeelhouder werd kenbaar gemaakt.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Andreas LAGA, notaris te Izegem
 
Tegelijk hiermede neergelegd: Expeditie akte dd. 24/03/2023