Unternehmensnr. :
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : TOLAUPA ORGANICS
(abgekürzt) :
Rechtsform : Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Vollständige Anschrift Nispert 1
des Sitzes : 4700 Eupen
Gegenstand der Urkunde :
GRUENDUNG
Aus einer Urkunde vom 22. Februar 2021, zur Registrierung hinterlegt, des assoziierten Notars
Christoph WELING, mit dem Amtssitz zu Eupen, geht hervor, dass Herr ROSENSTEIN Tom,
wohnhaft in Eupen, Langesthal 35, Frau BINDELS Lauren, wohnhaft in Eupen, Langesthal 35, und
Herr THÖNNES Paul Erich, wohnhaft in Eupen, Nispert 1, eine Gesellschaft mit den folgenden
Merkmalen gegründet haben:
 
I. Auszug Statuten
 
Name und Rechtsform
 
Die Gesellschaft ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Der Name ist „TOLAUPA
ORGANICS“.
 
Sitz
 
Der Sitz ist in der Wallonischen Region gefestigt.
 
Er kann an jeden anderen Ort derselben Sprachregion Belgiens verlegt werden und dies durch
einfachen Beschluss des Verwaltungsorgans, das über alle Berechtigungen verfügt, um eine etwaige
daraus resultierende Statutenänderung notariell feststellen zu lassen, ohne dass dies eine Änderung
der Sprache der Statuten mit sich bringt.
 
Die Gesellschaft kann durch einfachen Beschluss des Verwaltungsorgans administrative Sitze,
Geschäftsstellen, Werkstätten, Lager und Zweigstellen in Belgien und im Ausland einrichten.
 
Gegenstand
 
Die Gesellschaft hat in eigenem Namen und auf Rechnung Dritter oder im Rahmen von
Beteiligungen an ihnen sowohl in Belgien als auch im Ausland zum Gegenstand: An- und Verkauf
sowie allgemein Handel von Lebensmitteln, insbesondere Bioprodukte. Das Organisieren von
Märkten und anderen Vertriebsstellen, HORECA-Sektor und Traiteur inbegriffen.
 
Sie verfügt generell über uneingeschränkter Rechts- und Geschäftsfähigkeit zur Ausführung aller
Rechts- und Rechtsvorgänge, die im direkten oder indirekten Zusammenhang mit ihrem Zweck
stehen und die so geartet sind, dass sie das vollständige oder teilweise Erreichen dieser Zielsetzung
auf direktem oder indirektem Weg erleichtern.
 
Sie kann die Funktion des Verwalters oder Liquidators in anderen Gesellschaften ausüben.
 
Die Gesellschaft kann im weitesten Sinne für Gesellschaften als Bürge auftreten oder dingliche
0763915085
Teil B
Sicherheiten bereitstellen.
 
Wenn die Tätigung bestimmter Rechtsgeschäfte Zulassungsvoraussetzungen für den Beruf
unterliegt, so unterliegt die Handlungsweise der Gesellschaft in Bezug auf die Tätigung dieser
Rechtsgeschäfte der Erfüllung dieser Voraussetzungen.
 
Einlagen
 
Als Vergütung der Einlagen wurden 100 Aktien ausgestellt, welche ganz eingezahlt sind.
 
Art der Aktien 
 
Alle Aktien werden im Aktienbuch eingetragen. 
 
Bei einer Aufteilung des Eigentumsrechts für eine Aktie in nacktes Eigentum und Nutznießung
werden der Nutznießer und der nackte Eigentümer unter Angabe ihrer jeweiligen Rechte getrennt in
das Namensaktienbuch eingetragen.
 
Die Veräußerungen treten für die Gesellschaft und Dritte erst ab dem Datum der Eintragung in das
Namensaktienbuch in Kraft. 
 
Verwaltungsorgan
 
Die Gesellschaft wird von einem oder mehreren Verwaltern verwaltet, wobei es sich um physische
oder rechtliche Personen, Aktionäre oder Nicht-Aktionäre handeln kann, die mit oder ohne zeitliche
Begrenzung ernannt werden und die, wenn sie in den Statuten ernannt sind, die Eigenschaft des
statutärer Verwalters besitzen.
 
Die Generalversammlung, die den oder die Verwalter ernennt, legt ihre Anzahl, die Dauer ihres
Mandats und, im Falle von mehreren Verwaltern, ihre Befugnisse fest. In Ermangelung der Angabe
einer Dauer wird das Mandat ohne zeitliche Begrenzung verliehen. 
 
Befugnisse des Verwaltungsorgans
 
Das Verwaltungsorgan kann alle erforderlichen oder zweckmäßigen, mit Ausnahme der gesetzlich
und in Statuten der Generalversammlung vorbehaltenen Rechtsgeschäfte zur Erfüllung der
Zielsetzung tätigen.
 
Vertretung
 
Im Falle eines einzigen Verwalters vertritt dieser die Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber
der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine alleinige Unterschrift.
 
Im Falle von mehreren Verwaltern, vertritt jeder die Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber
der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine alleinige Unterschrift.
 
Im Rahmen der täglichen Verwaltung, vertritt jeder delegierter Verwalter oder Direktor die
Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine
alleinige Unterschrift.
 
Kontrolle der Gesellschaft
 
Die Kontrolle der Gesellschaft wird, sofern gesetzlich erforderlich sowie innerhalb dieser Grenzen
von einem oder mehreren Kommissaren ausgeübt, die für drei Jahre gewählt werden und die wieder
wählbar sind.
 
Durchführung und Einberufung der Generalversammlung
 
Jährlich wird am 3. Freitag des Monats Mai um 18 Uhr eine ordentliche Generalversammlung am Sitz
abgehalten. Falls dieser Tag ein Feiertag ist, wird die Generalversammlung auf den ersten folgenden
Werktag verschoben. Im Falle eines alleinigen Aktionärs unterzeichnet dieser die Genehmigung der
Jahresrechnung.
 
Teil B
Außerordentliche Generalversammlungen müssen darüber hinaus einberufen werden, wenn dies im
Interesse der Gesellschaft liegt, oder auf Anfrage der Aktionäre, die ein Fünftel der im Umlauf
befindlichen Aktien vertreten. 
 
Die Einberufungen zu den Generalversammlungen enthalten die Tagesordnung. Sie werden
mindestens fünfzehn Tage vor der Generalversammlung per E-Mail gesendet. Sie werden am selben
Tag wie die Einberufungen per E-Mail per Briefpost an die Personen versandt, die keine E-Mail-
Adresse besitzen.
 
Jede Person kann auf die Einberufung verzichten und wird auf jeden Fall als formgerecht einberufen
erachtet, wenn sie auf der Versammlung anwesend oder vertreten ist.
 
Zulassung zur Generalversammlung
 
Für die Zulassung zur Generalversammlung und damit die Aktionäre dort ihr Stimmrecht ausüben
können, muss ein Eigentümer von Namensaktien in dieser Eigenschaft in das Register der Titel
eingetragen werden. Die Rechte bezüglich der Titel des Aktieninhabers können nicht ausgesetzt
werden; wenn nur das Stimmrecht ausgesetzt wird, so kann er immer noch an der
Generalversammlung teilnehmen, ohne ein Stimmrecht geltend zu machen.
 
Sitzungen - Protokolle
 
Die Generalversammlung wird unter dem Vorsitz eines Verwalters oder, in Ermangelung dessen, von
einem anwesenden Aktionär abgehalten, der die meisten Aktien besitzt oder, bei Parität, von dem
ältesten. 
 
Die die Beschlüsse der Generalversammlung oder des alleinigen Aktionärs festhaltenden Protokolle
werden in einem im Sitz der Gesellschaft aufbewahrten Register festgehalten. Sie werden von den
Mitgliedern des Büros oder den anwesenden Aktionären, die dies beantragen, unterzeichnet. Die an
Dritte zu sendenden Kopien werden von einem oder mehreren Mitgliedern des Verwaltungsorgans,
die Repräsentationsrechte besitzen, unterzeichnet.
 
Beschlüsse
 
Auf der Generalversammlung verleiht jede Aktie unter Vorbehalt der gesetzlichen Bestimmungen
über Aktien ohne Stimmrecht das Recht auf eine Stimme.
 
Hat die Gesellschaft nur einen alleinigen Aktionär, so übt dieser die entsprechenden Befugnisse auf
der Generalversammlung aus.
 
Jeder Aktionär kann einer beliebigen Person, die Aktionär oder Nicht-Aktionär ist, durch eine
Übertragung auf beliebigem Wege eine schriftliche Vollmacht ausstellen, um ihn auf der
Generalversammlung zu vertreten und an seiner Stelle zu stimmen.
 
Jede Versammlung kann nur über Vorschläge entscheiden, die auf der Tagesordnung stehen, es sei
denn, alle einzuberufenden Personen sind anwesend oder vertreten und, im letzteren Fall, wenn die
Vollmachten dies ausdrücklich erwähnen.
 
Mit Ausnahme der gesetzlich oder in diesen Statuten vorgesehenen Fälle werden die Beschlüsse mit
der Mehrheit der Stimmen gefasst und dies ungeachtet der Anzahl der auf der Generalversammlung
vertretenen Titel.
 
Geschäftsjahr
 
Das Geschäftsjahr beginnt am 1. Januar und endet am 31. Dezember eines jeden Jahres.
 
Am letzteren Datum werden die Buchungen der Gesellschaft abgeschlossen und das
Verwaltungsorgan erstellt eine Bestandsaufnahme sowie den Jahresabschluss, dessen
Veröffentlichung es gemäß den gesetzlichen Vorschriften und nach Genehmigung durch die
Generalversammlung veranlasst.
 
Aufteilung - Rückstellungen
 
Teil B
Der Jahresreingewinn wird von der Generalversammlung, die auf Vorschlag des Verwaltungsorgans
beschließt, zugewiesen, wobei darauf hingewiesen wird, dass jede Aktie bei der Gewinnverteilung
gleiches Recht erhält. 
 
Auflösung - Aufteilung des Nettovermögens
 
Die Gesellschaft kann zu jedem Zeitpunkt auf Beschluss der Generalversammlung aufgelöst werden,
die in den vorgesehenen Formen über Änderungen der Statuten beschließt.
 
Nach Bereinigung aller Schulden, Kosten und Liquidationsaufwendungen oder nach Hinterlegung der
zu diesem Zweck erforderlichen Beträge und, im Falle von nicht vollständig freigegebenen Aktien,
nach Gleichstellung aller Aktien durch zusätzliche Zahlungsaufforderungen zulasten der
unzureichend freigegebenen Aktien oder durch vorherige Ausschüttungen zugunsten der
überproportional freigegebenen Aktien, wird das Nettovermögen unter allen Aktionären anteilsmäßig
aufgeteilt und die erhaltenen Vermögenswerte werden ihnen zur Aufteilung zu gleichen Anteilen
übergeben.
 
II. Finanzplan, Beiträge und verschiedene Bestimmungen
 
Die Gründer haben zuvor beim unterzeichneten Notar den Finanzplan hinterlegt, die  anfänglichen
Eigenmittel der Gesellschaft belegen. Der Notar hat sie auf ihre Verantwortung im Falle des
Konkurses der Gesellschaft innerhalb von 3 Jahren nach ihrer Gründung hingewiesen, wenn die
anfänglichen Eigenmittel offensichtlich nicht für die geplante Tätigkeit ausreichen. 
 
Die Erschienenen erklären, die 100 Aktien durch Einzahlung zum Preis von jeweils 100 Euro wie
folgt zu zeichnen:
- Tom Rosenstein: 40 Aktien, also für 4.000 Euro
- Lauren Bindels: 40 Aktien, also für 4.000 Euro
- Paul Thönnes: 20 Aktien, also für 2.000 Euro 
Insgesamt: 100 Aktien oder die Gesamtheit der Beiträge
 
Jede der so gezeichneten Aktien ist durch eine Barzahlung vollständig freigegeben.  Die Höhe dieser
Zahlungen, d. h. 10.000 Euro, wurde auf einem Sonderkonto hinterlegt , das im Namen der in der
Gründung befindlichen Gesellschaft eröffnet wurde gemäß der Bestimmungen des Gesellschafts-
und Vereinigungsgesetzbuches.. Die Bank hat darüber am 11. Februar 2021 eine Bescheinigung
ausgestellt. Diese Mittel werden in ein verfügbares Eigenmittelkonto verbucht.
 
Die Erschienenen erklären, dass die Gesellschaft mit beschränkter Haftung über Eigenmittel verfügt,
die unter Berücksichtigung anderer Finanzierungsquellen für die geplante Tätigkeit ausreichen.
 
Herr Rosenstein und Frau Bindels erklären alleine die Eigenschaft der Gründer zu gewährleisten, die
anderen Anwesenden seien lediglich Zeichner.
 
III. Übergangs- und Schlussbestimmungen
 
Die Erschienenen treffen einstimmig die folgenden Entscheidungen, die ab dem Datum der
Hinterlegung einer Ausfertigung der Gründungsurkunde bei der Gerichtskanzlei in Kraft treten.
 
1. Das erste Geschäftsjahr beginnt am Tag der Hinterlegung einer Ausfertigung dieser Urkunde in
der Gerichtskanzlei und endet am 31. Dezember 2021. Die erste ordentliche Generalversammlung
findet im Jahre 2022 statt.
 
2. Die Anschrift des Sitzes befindet sich in 4700 Eupen, Nispert 1.
 
3. Die Generalversammlung beschließt, die Anzahl der Verwalter auf zwei festzulegen.
Folgende Person(en) sind für eine Dauer unbegrenzte für die Aufgaben des nicht satzungsgemäßen
Verwalters ernannt: Herr Rosenstein und Frau Bindels, hier anwesend, der diese annimmt.
Dieser Auftrag ist unentgeltlich.
 
4. Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Kriterien beschließen die Erschienenen, derzeit keinen
Kommissar zu benennen.
 
5. Alle Zusagen sowie die daraus resultierenden Verpflichtungen sowie alle seit dem 1. Januar 2021
Teil B
von dem einen oder anderen Anwesenden im Namen und auf Rechnung der in der Gründung
befindlichen Gesellschaft unternommenen Tätigkeiten werden durch den Beschluss des
Verwaltungsorgans, der ab Erlangen der Rechtspersönlichkeit der Gesellschaft wirksam wird, von
der hiermit gegründeten Gesellschaft übernommen.
 
6. Herr Elmar Lennertz oder jede andere von ihm benannte Person wird zum Ad-hoc-Vertreter der
Gesellschaft ernannt, um über Mittel zu verfügen, alle Unterlagen unterzeichnen zu können, die für
die Mehrwertsteuerverwaltung erforderlichen Formalitäten zu erledigen oder die Eintragung in die
Zentrale Datenbank der Unternehmen vorzunehmen.  Zu oben genannten Zwecken hat der Ad-hoc-
Vertreter die Befugnis, alle Rechtsgeschäfte im Namen der Gesellschaft zu tätigen, wie z. B. die
Abgabe der erforderlichen Erklärungen, die Unterzeichnung aller Unterlagen und generell alle
zweckmäßigen oder notwendigen Vorgänge für die Ausübung des ihm anvertrauten Mandats. 
 
*
 
Für gleichlautenden Auszug
 
Christoph WELING
Notar
 
 
Gleichzeitig hinterlegt: Ausfertigung