Ondernemingsnr : 0700600811
Naam
(voluit) : MARC DE GOMME & MARIE HIMPE GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gentseweg 27
 : 8792 Waregem
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
 Er blijkt uit de notulen der buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder van de
besloten vennootschap ‘MARC DE GOMME & MARIE HIMPE GEASSOCIEERDE NOTARISSEN’,
waarvan de zetel gevestigd is te 8792 Waregem, Gentseweg 27, opgemaakt door notaris Ronny Van
Eeckhout te Waregem op 7 juni 2022, ter registratie neergelegd, dat de vergadering besloten heeft:
 
                                                       EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt akte van het feit dat naar aanleiding van het ontslag op 24 april 2021van ere-
notaris DE GOMME Marc Marie Charles Berthe Raphaël, geboren te Kortrijk op zeven augustus
negentienhonderd zesenvijftig, wonende te 8792 Waregem, Liebaardstraat 74 als notaris-titularis van
de vennootschap, de rechten verbonden aan de aandelen van betrokkene, genummerd van 1 tot 50,
in toepassing van artikel 53, §2 van de Wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt (16 maart
1803) geschorst werden.
Naar aanleiding van de eedaflegging van mevrouw HIMPE Marie-Pascale als nieuwe notaris-titularis
van de vennootschap, zijn de aandelen van ere-notaris DE GOMME Marc, genummerd van 1 tot 50,
in toepassing van artikel 6 van de statuten automatisch overgegaan naar mevrouw HIMPE Marie-
Pascale. Bijgevolg is op heden mevrouw HIMPE Marie-Pascale de enige aandeelhouder van de
vennootschap.
 
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering met eenparigheid van stemmen om de huidige statuten aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal ten bedrage van vijfentwintigduizend euro nul
eurocent (25.000,00 EUR) van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid  van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1) aangelegde statutair onbeschikbare  eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
VIERDE BESLUIT
Luik B
De vergadering besluit om een wijziging aan te brengen aan de naam van de vennootschap en
beslist hiertoe om de naam te wijzigen van “MARC DE GOMME & MARIE HIMPE
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, naar “NOTARIS MARIE HIMPE”.
Dit besluit wordt genomen onder opschortende voorwaarde van de bekendmaking van onderhavige
akte bij uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De vergadering besluit vervolgens dat de tekst van de statuten derhalve vanaf de bekendmaking van
onderhavige akte bij uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad zal luiden als volgt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “NOTARIS MARIE HIMPE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing in overeenstemming met de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft uitsluitend een burgerlijk karakter en heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de venno(o)t(en) in naam en voor rekening
van de vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Vertegenwoordiging van het eigen vermogen door de aandelen
Het eigen vermogen wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, met een waarde van
één/honderdste (1/100ste) van het maatschappelijk vermogen.
Artikel 6. Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
Voor nieuwe inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij
vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen vanaf de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen in overeenstemming met de vorige leden eerst aangeboden aan de andere
aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze
te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze
mogelijkheid gebruik maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
Luik B
kan worden ingeschreven door derden die voldoen aan de bepalingen van artikel 15 van
onderhavige statuten, wanneer de goedkeuring wordt bekomen van ten minste de helft van de
aandeelhouders en de instemmende aandeelhouders  drie/vierden van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemrechten bezitten. De inschrijvers zullen onweerlegbaar vermoed worden in
te stemmen met de statuten van de vennootschap, alle tussen de aandeelhouders bestaande en
rechtsgeldig gesloten aandeelhoudersovereenkomsten te hebben onderschreven en in te stemmen
met alle in voege zijnde interne reglementen.
Artikel 9. Recht van voorkeur en vruchtgebruik
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die deze
met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de vruchtgebruiker te vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik op het
voorkeurrecht.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote eigendom van het
voorkeurrecht.
TITEL III. AANDELEN
Artikel 10. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel 11 – Register van aandelen
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm, bij eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 12. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat één enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 13. Aandeelhouderschap - overdracht van aandelen
13.1     Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van kandidaat-notaris,
(geassocieerd) notaris of dient de professionele vennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris
of kandidaat-notaris. In het geval van een kandidaat-notaris (of een professionele vennootschap van
een kandidaat-notaris) moet deze door de Minister van Justitie gemachtigd zijn de titel van
geassocieerd-notaris te voeren.
13.2     Elke overdracht van aandelen zal beheerst worden door onderhavig artikel 13, onverminderd
de mogelijkheid tot uittreding zoals omschreven in artikel 16 van deze statuten.
13.3     De overdracht van aandelen onder levenden of overgang ervan wegens overlijden is slechts
toegelaten aan een aandeelhouder, de door de Koning als opvolger van een aandeelhouder
benoemde nieuwe notaris, of een nieuwe aandeelhouder.
Bij gebreke aan instemming zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de aandelen van de
vroegere aandeelhouder over te nemen middels de betaling van de vergoeding bepaald in artikel 55,
§3, b van de Wet op het notarisambt.
Overlijden, aanvaarding van het ontslag of afzetting van een notaris-titularis maakt geen einde aan
de vennootschap.
De plaats wordt vacant. De kandidaten voor deze plaats krijgen een kopie van het contract bedoeld
in artikel 51, §1 van de Wet op het notarisambt. De nieuw benoemde notaris wordt van rechtswege
aandeelhouder.
13.4     De aanvaarding van het ontslag of de afzetting van een notaris-titularis heeft van rechtswege
het verlies van de hoedanigheid van aandeelhouder tot gevolg. De uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen wordt geschorst.
Luik B
13.5     De geassocieerde notaris, die geen titularis is, blijft het notarisambt uitoefenen. Indien hij niet
tot titularis wordt benoemd, dan oefent hij het ambt uit in associatie met de nieuwe titularis, zodra
deze laatste de eed heeft afgelegd.
Ingeval er binnen de twee jaar na de dag waarop de plaats vacant wordt geen nieuwe titularis werd
benoemd en die de eed heeft afgelegd, dan wordt na het verstrijken van die termijn van rechtswege
een einde gemaakt aan de aanstelling van de geassocieerde notaris(sen) niet-titularis. Het einde van
deze aanstelling wordt door een bericht bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. De betaling van
de vergoeding die aan hem (hen) toekomt ingevolge de bepalingen van het vennootschapscontract
wordt geschorst tot de eedaflegging van de nieuwe notaris-titularis of de afschaffing van de
standplaats.
Behoudens in geval van opheffing van de standplaats zal op verzoek van de bevoegde kamer van
notarissen de aanstelling van een notaris-plaatsvervanger gevraagd worden, volgens de procedure
bepaald in artikel 64 van de Wet op het notarisambt.
13.6     Overlijden, aanvaarding van het ontslag of afzetting van een geassocieerde notaris die geen
titularis is, maakt geen einde aan de vennootschap.
De aandelen die zijn inbreng van nijverheid vertegenwoordigen worden vernietigd. Hij oefent het
notarisambt niet meer uit. Behalve in geval van afzetting, neemt hij opnieuw de titel van kandidaat-
notaris aan.
Artikel 14. Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders
Ingeval van overdracht van aandelen tussen aandeelhouders zal in onderling overleg een
onafhankelijk schatter aangesteld worden teneinde de vergoeding te berekenen. Bij gebreke van
overeenkomst tussen de aandeelhouders zal de onafhankelijke schatter aangesteld worden door de
voorzitter van de Provinciale Kamer der Notarissen.
Artikel 15. Door aandeelhouders met meerhoofdige notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid
minimaal over te dragen aandelenbezit
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de mede-
aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat hij
aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
Artikel 16. Uittreding
16.1     Vrijwillige uittreding
§1.       Iedere aandeelhouder kan op elk moment met alle aandelen of slechts een deel van zijn
aandelen, naar keuze van de aandeelhouder, uittreden lastens het vennootschapsvermogen in
toepassing van onderhavig artikel 16.1, in zoverre op dat ogenblik betrokkene niet van rechtswege
zou uitgetreden zijn overeenkomstig hetgeen in artikel 16.2 is opgenomen.
§2.       De aandeelhouder die wenst uit te treden, moet het bestuursorgaan hierover schriftelijk
inlichten per aangetekend schrijven of per e-mail met bevestiging per aangetekend schrijven van
dezelfde datum. De kennisgeving kan tevens gebeuren door overhandiging tegen afgifte van een
ontvangstbewijs. In de betrokken kennisgeving moet de aandeelhouder aangeven of hij uittreedt met
alle aandelen, dan wel uittreedt met slechts een deel van zijn aandelen.
§3.       In geval een aandeelhouder uittreedt met alle aandelen, wordt de vennootschap verdergezet
met de overblijvende aandeelhouders, mits artikel 13.1 na uittreding vervuld blijft.  Indien na
uittreding het aantal aandelen van de overblijvende notaris-titularis kleiner is dan het hoofdelijk
aandeel als bedoeld in artikel 15, tweede lid van onderhavige statuten, zal artikel 15, derde lid van
onderhavige statuten naar analogie toepassing vinden.
§4.       De aandelen waarmee wordt uitgetreden, worden vernietigd.
§5.       Behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan, heeft de gehele of
gedeeltelijke uittreding onmiddellijk uitwerking. Indien de uittredende aandeelhouder een notaris-
titularis is en betrokkene uittreedt met alle aandelen, heeft de uittreding pas uitwerking op het
ogenblik dat een andere notaris-titularis aandeelhouder is van de vennootschap.
§6.       De uittredende aandeelhouder heeft recht op het bedrag van het scheidingsaandeel, dat
wordt bepaald overeenkomstig artikel 16.3 van onderhavige statuten.
16.2     Uittreding van rechtswege
In de hiernavolgende gevallen wordt een aandeelhouder geacht van rechtswege te zijn uitgetreden:
    1.  in geval van faillissement, kennelijk onvermogen of elke hypothese waarin de bekwaamheid
van een aandeelhouder, diens (geassocieerd) notaris-zaakvoerder, kandidaat-notaris-zaakvoerder,
Luik B
(geassocieerd) notaris-bestuurder of kandidaat-notaris-bestuurder ten gevolge van een gerechtelijke
maatregel wordt beperkt;
    2.  in geval de aandeelhouder, dan wel diens (geassocieerd) notaris-zaakvoerder, kandidaat-
notaris-zaakvoerder, (geassocieerd) notaris-bestuurder of kandidaat-notaris-bestuurder niet langer
voldoet aan de voorwaarden van artikel 13.1 om aandeelhouder te zijn, dan wel indien betrokkene
niet langer is opgenomen op het tableau bijgehouden door een Kamer van Notarissen.
De uittreding van rechtswege overeenkomstig huidig artikel 16.2 kan ten allen tijde geschieden. De
uittreding heeft uitwerking op het ogenblik van het zich voordoen van een gebeurtenis vermeld onder
huidig artikel 16.2. Indien de uittredende aandeelhouder een notaris-titularis is, heeft de uittreding
pas uitwerking op het ogenblik dat een andere notaris-titularis aandeelhouder is van de
vennootschap.
De rechthebbenden, erfgenamen, schuldeisers of welke vertegenwoordigers ook van de van
rechtswege uittredende aandeelhouder hebben recht op de uitkering van het scheidingsaandeel
overeenkomstig artikel 16.3 van huidige statuten.
16.3     Waardebepaling scheidingsaandeel
De waarde van het scheidingsaandeel wordt berekend op basis van artikel 14 van onderhavige
statuten. In geval van gedeeltelijke uittreding zal de waarde van het scheidingsaandeel bepaald
worden rekening houdende met het aantal aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder uittreedt.
Het scheidingsaandeel is een uitkering bedoeld in de artikel 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Indien het scheidingsaandeel niet of niet geheel kan worden
uitgekeerd, zal het recht van betaling worden opgeschort totdat uitkeringen opnieuw zijn toegelaten.
Het op het scheidingsaandeel nog verschuldigde bedrag wordt uitgekeerd voor elke andere uitkering
aan de aandeelhouders. Op dit bedrag is geen interest verschuldigd.
Elke uitbetaling zal slechts geschieden na afhouding van alle belastingen en taksen.
De waarde van het scheidingsaandeel kan steeds worden gecompenseerd met andere, voor of na de
gehele of gedeeltelijke uittreding, ontstane schulden en verbintenissen van de aandeelhouder jegens
de vennootschap. Er kan bovendien geen uitbetaling van het scheidingsaandeel plaatshebben
zolang de door de aandeelhouder in om het even welke hoedanigheid aangegane verbintenissen ten
opzichte van de vennootschap niet zijn uitgevoerd.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 17. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer notarissen, die hun ambt uitoefenen in de
vennootschap en/of een of meer vennootschappen waarvan de enige aandeelhouder een notaris is
die zijn beroep uitoefent in de vennootschap en die aangeduid wordt als vaste vertegenwoordiger
voor de uitoefening van dit mandaat.  
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 18. Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (€ 5.000.000) moet
waarborgen.
Artikel 19. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
(i)        door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd
zijn de vennootschap te verbinden;
(ii)       door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 20. Bestuurders
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra zij
of dienst vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
Luik B
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Artikel 21. Controle van de vennootschap
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 22. Samenstelling en bevoegdheid
§1.       De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid van
de aandeelhouders. De besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle
aandeelhouders, zelfs voor de afwezigen, zij die zich onthielden, zij die tegenstemden of zij die niet
stemgerechtigd waren in een bepaalde aangelegenheid krachtens onderhavige statuten.
§2.       De algemene vergadering bezit alle bevoegdheden die de vennootschap aanbelangen of die
niet binnen de bevoegdheden van het bestuursorgaan vallen.
Artikel 23. Zittingen - oproepingen
§1.       De jaarvergadering komt samen na de sluiting van elk boekjaar op de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping. Ze vindt plaats op de eerste
zaterdag van de maand juni, om 11u00. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
§2.       Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
§3.       De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
§4.       Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 24. Beraadslagingen
§1.       Een algemene vergadering mag alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda. De algemene vergadering kan slechts over aangelegenheden die niet op de agenda
vermeld zijn beraadslagen en beslissen indien alle personen die moeten worden opgeroepen,
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden, en ze met
eenparigheid besluiten tot uitbreiding van de agenda.
§2.       De algemene vergadering zal enkel op geldige wijze samengesteld zijn indien de agenda
uitdrukkelijk in de oproepingsbrief vermeld wordt en indien de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders minstens de helft van de totaal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. Indien
deze laatste voorwaarde niet vervuld is, zal een nieuwe bijeenroeping plaatsvinden met dezelfde
agenda en de nieuwe algemene vergadering zal geldig kunnen beslissen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§3.       Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens andersluidende bepaling in deze statuten.
Zowel in het geval van besluitvorming bij gewone meerderheid als bij gekwalificeerde meerderheid,
zullen de onthoudingen bij de stemming nooit in rekening worden genomen, noch in de teller, noch in
de noemer.
§4.       Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een stemming geschiedt in beginsel niet
geheim, tenzij één of meerdere van de aanwezige leden hierom vragen.
Artikel 25. Bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste
vaste vertegenwoordiger van een bestuurder-vennootschap.
Artikel 26. Notulen
De beraadslagingen en beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in notulen
opgetekend in een daartoe speciaal bestemd register en ondertekend door de leden van het bureau
Luik B
en de aandeelhouders die erom verzoeken.
Afschriften of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter.
Artikel 27. Schriftelijke algemene vergadering
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven hetzij er brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle aandeelhouders en naar de eventuele commissaris(sen), met de vraag aan de aandeelhouders
de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na
ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders met betrekking tot alle
agendapunten en de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet
genomen te zijn.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, in overeenstemming met de wet.
Artikel 29. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering dient te handelen in overeenstemming met het voorschrift van artikel 5:
142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 30. Ontbinding
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 31. Bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van het verzoek tot gedeeltelijke vrijwillige uittreding in
toepassing van artikel 16.1 van de nieuwe statuten vanwege mevrouw HIMPE Marie-Pascale, ten
belope van vijftig (50) aandelen in de vennootschap genummerd 1 tot en met 50.  
De gedeeltelijke vrijwillige uittreding geschiedt met onmiddellijke vernietiging van de aandelen van
mevrouw HIMPE Marie-Pascale, genummerd 1 tot en met 50, die destijds werden overgenomen
vanwege ere-notaris DE GOMME Marc. Mevrouw HIMPE Marie-Pascale heeft recht op haar
scheidingsaandeel in toepassing van artikel 16.3 van de statuten. Op grond van een
waarderingsverslag met datum 7 september 2021, afkomstig van BV Filip Cobert – Bedrijfsrevisor,
bedraagt de netto-waarde van 50 aandelen van mevrouw HIMPE Marie-Pascale
honderdachtenzestigduizend tweehonderdtweeëntachtig euro zeventien eurocent (162.282,17 €).
In het licht hiervan wordt, rekening houdende met de toepasselijke fiscale bepalingen, het
scheidingsaandeel gewaardeerd op tweehonderdvijfendertigduizend vijfenveertig euro
tweeënnegentig eurocent (235.045,92 €), welk scheidingsaandeel als volgt is bepaald:
    1.  een bedrag van twaalfduizend vijfhonderd euro nul eurocent (12.500,00 €) wordt geacht
overeen te stemmen met het gedeelte van het eigen vermogen dat de 50 aandelen
vertegenwoordigen dat gevormd werd door inbrengen in geld, welke inbreng overeenkomstig artikel
18, eerste lid, 2° Wetboek inkomstenbelastingen j° artikel 18, tweede lid Wetboek
inkomstenbelastingen niet als een belastbaar dividend wordt aangemerkt; en
    2.  een belastbaar bruto-dividend van tweehonderdtweeëntwintigduizend vijfhonderdvijfenveertig
Luik B
euro tweeënnegentig eurocent (222.545,92 €), dat in toepassing van artikel 269 Wetboek
inkomstenbelastingen zal belast worden met een roerende voorheffing van 30% (hetzij een netto-
dividend van honderdvijfenvijftigduizend zevenhonderdtweeëntachtig euro zeventien eurocent
(155.782,17 €)).
Ten gevolge van de voorgenomen uittreding zal de vermogensrekening van de vennootschap
verminderen.
De algemene vergadering gaat over tot de uitvoering van de balanstest in overeenstemming met
artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op grond waarvan een
vermindering niet tot gevolg mag hebben dat het netto-actief negatief wordt of kleiner wordt dan het
statutair onbeschikbaar gesteld ingebracht eigen vermogen en eventueel de wettelijk of statutair
onbeschikbaar gestelde reserves. De algemene vergadering baseert zich hiervoor op de laatst
goedgekeurde jaarrekening per 31 december 2021. Hieruit blijkt dat het netto-actief van de
vennootschap vijfhonderdvierenvijftigduizend zeshonderdachtenzeventig euro negenenvijftig
eurocent (554.678,59 €) bedraagt.
Op grond van voorgaande uiteenzetting blijkt dat het scheidingsaandeel
tweehonderdvijfendertigduizend vijfenveertig euro tweeënnegentig eurocent (235.045,92 €) bedraagt,
zodat de voorgenomen uitkering niet tot gevolg zal hebben dat het netto-actief van de vennootschap
negatief zou worden.
De algemene vergadering stelt hierop vast dat mevrouw HIMPE Marie-Pascale gedeeltelijk is
uitgetreden en ten gevolge van deze uittreding vijftig (50) aandelen van betrokkene, genummerd 1 tot
en met 50, die destijds werden overgenomen vanwege ere-notaris DE GOMME Marc, onmiddellijk
werden vernietigd. Als gevolg hiervan beslist de algemene vergadering om artikel 5 van de statuten
aan te passen als volgt:
“Artikel 5. Vertegenwoordiging van het eigen vermogen door de aandelen
Het eigen vermogen wordt vertegenwoordigd door vijftig (50) aandelen, met een waarde van
één/vijftigste (1/50ste) van het maatschappelijk vermogen.”
ZEVENDE BESLUIT
Naar aanleiding van het ontslag op 24 april 2022 van ere-notaris DE GOMME Marc als notaris-
titularis en de overname van de aandelen van betrokkene door mevrouw HIMPE Marie-Pascale, is
ere-notaris DE GOMME Marc van rechtswege ontslagen als statutaire bestuurder van de
vennootschap overeenkomstig artikel 7, derde lid van de statuten. De algemene vergadering neemt
kennis van dit ontslag van rechtswege van ere-notaris DE GOMME Marc.
Voorts neemt de algemene vergadering kennis van het vrijwillig ontslag van de statutaire bestuurder
mevrouw HIMPE Marie-Pascale met ingang van 7 mei 2021, gepubliceerd in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad op 14 juni 2021 onder het nummer 21070134 en de benoeming van de besloten
vennootschap Briolette, vast vertegenwoordigd door mevrouw HIMPE Marie-Pascale vanaf 7 mei
2021 als niet-statutaire bestuurder.
De aan te nemen nieuwe statuten van de vennootschap zullen op overeenkomstige wijze aangepast
worden teneinde deze in overeenstemming te brengen met de voormelde ontslagen van de statutaire
bestuurders.
Voor zoveel als nodig herbevestigt de vennootschap het bestuursmandaat van de besloten
vennootschap Briolette, voornoemd, vast vertegenwoordigd door mevrouw HIMPE Marie-Pascale,
voornoemd, met ingang van 7 mei 2021 en dit voor onbepaalde duur.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering verleent aan de bestuurder machtiging tot het uitvoeren van de besluiten die
aangaande bovenvermelde punten genomen worden en tot coördinatie van de statuten, en wat dit
laatste betreft voor zoveel als nodig aan de optredende notaris.  
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te
8792 Desselgem, Gentseweg 27.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
      -expeditie van de notulen;
      -de gecoördineerde statuten.