Ondernemingsnr : 0456 675 109
Naam
(voluit) : vzw Scouts Ravot
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Opgeëistenlaan 455, 9000 Gent
Onderwerp akte : Naamswijziging, statutenwijziging en ontslagen en benoemingen
Uit de notulen van de algemene vergadering d.d. 17 december 2024 blijkt de beslissing tot wijziging van
de naam van 'vzw Klauwaards' naar 'vzw Scouts Ravoť'.
Verder beslist de algemene vergadering tot wijziging van de statuten teneinde deze in overeenstemming
te brengen met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De huidige statuten worden op datum van 17 december 2024 integraal vervangen als volgt:
I. DE VERENIGING
ARTIKEL 1. BENAMING
De vereniging wordt 'VZW Scouts Ravot' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3. VOORWERP VAN DE VZW
De vzw stelt zich tot voorwerp:
De vereniging stelt zich tot doel de scouts en gidsen Ravot op infrastructureel en materieel vlak te
ondersteunen. Deze feitelijke vereniging is gekend bij de federatie Scouts en Gidsen Vlaanderen VZW onder
het eenheidsnummer 01201G.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·roerende en onroerende goederen kopen, huren, verhuren, in onderhuur geven, in grondpand en in
waarborg geven.
·financiële middelen en bijdragen beheren van de vereniging.
·ontvangen van giften of legaten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4. DUUR VAN DE VZW
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5. LEDEN
In de vzw zijn er gewone leden (hiema 'leden').
ARTIKEL 6. AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, het minimum bedraagt drie.
ARTIKEL 7, LIDMAATSCHAP VAN LEDEN
Tot de vereniging kan als lid toetreden: actieve leiding en oudleiding van scoutsgroep Ravot alsook iedere
ouder waarvan 1 of meerdere kinderen lid zijn of waren van de scoutsgroep. Ook personen die niet aan deze
criteria voldoen, kunnen door het bestuursorgaan worden uitgenodigd als lid van de algemene vergadering.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting en overlijden.
ARTIKEL 8. RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
ARTIKEL 9. LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE VAN LEDEN
De leden zijn geen geldelijke bijdrage verschuldigd, maar kunnen wel persoonlijk en vrijwillig bijdragen
storten. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de
goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun
rechtsvoorgangers gestorte gelden terug te vorderen.
ARTIKEL 10. ONTSLAGNEMING VAN LEDEN
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te maken aan de
voorzitter van het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
-Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
ARTIKEL 11. SCHORSING VAN LEDEN
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
ARTIKEL 12. UITSLUITING VAN LEDEN
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
ARTIKEL 13. UITSLUITING VAN RECHTEN OP HET BEZIT VAN DE VZW
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14. SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, te weten: de voltallige groepsraad, de leden van
het bestuursorgaan en de leden die omwille van hun bekwaamheden door het bestuursorgaan werden
aangezocht. De vergadering wordt geleid door een of meerdere bestuurders van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15. BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
·De wijziging van de statuten
·De benoeming en de afzetting van de bestuurders en leden en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
·De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
·De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
·De ontbinding van de vereniging
·De uitsluiting van een lid
·Beslissingen inzake het hypothekeren, verwerven of belasten van onroerende goederen;
·Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat bepalen
ARTIKEL 16, VERGADERINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
ARTIKEL 17. UITNODIGING EN AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene
Vergadering moet bijeen geroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen Het
Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst
heeft opgegeven, of per besloten groep via sociale media.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerpagenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
ARTIKEL 18. AANWEZIGHEIDSQUORUM OP DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering zetelt geldig wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig is. Een
geldige beslissing wordt genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen, hierbij volgende afwijkingen in
acht nemend:
·voor wijziging van de statuten is artikel 9:21 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(WVV) van toepassing; voor benoeming, ontslag, uitsluiting van bestuurders en leden is artikel 9:23 WVV van
toepassing;
·voor vrijwillige ontbinding van de vereniging is artikel 2:110 §1 WVV van toepassing;
·voor het hypothekeren, verwerven of belasten van onroerende goederen is een tweederde meerderheid
vereist.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 19. VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
ARTIKEL 20. STEMMING OP DE ALGEMENE VERGADERING
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·Statutenwijziging
-Een tweede herbenoeming van een bestuurder.
·verwerven, vervreemden, hypothekeren of belasten van onroerende goederen
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Het stemmen over personen verloopt steeds via aan
geheime stemming.
ARTIKEL 21. VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 22. SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
·Ofwel deel uitmaken van de groepsraad Scouts Ravot, of ooit deel te hebben uitgemaakt van deze
groepsraad.
·Ofwel lid te zijn van de eenheid Scouts Ravot, of ooit lid te zijn geweest van deze eenheid.
·Ofwel een ouder of voogd zijn van een lid van de eenheid Scouts Ravot.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, de secretaris neemt verslag van deze vergadering.
Indien de voorzitter of de secretaris niet aanwezig kunnen zijn neemt een andere bestuurder hun taak tijdelijk
waar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die de bestuurders maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
ARTIKEL 23. COOPTATIE VAN BESTUURDERS
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
ARTIKEL 24, BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is,
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Ook alle beslissingen die betrekking
hebben over een bedrag hoger dan 10.000 euro moeten goedkeuring krijgen van de Algemene vergadering,
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
ARTIKEL 25. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
ARTIKEL 26. BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 27. VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
ARTIKEL 28. AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van alle bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
ARTIKEL 29. VERSLAG VAN HET BESTUUR
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt in een register.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30. TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 31. EINDE BESTUURSMANDAAT VAN RECHTSWEGE EN DOOR ONTSLAGNEMING
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
ARTIKEL 32. ONTSLAG VAN BESTUURDERS
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 33. HET DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 34. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun mandaat. Hun
aansprakelijkheid beperkt zich tot hun mandaat. De bestuurders oefenen hun mandaat uit ten kosteloze titel.
VIII. BOEKHOUDING
ARTIKEL 35. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
ARTIKEL 36. BOEKHOUDING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 37. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 38. VRIJWILLIGE ONTBINDING VAN DE VZW
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Bij een ontbinding die tevens de scoutsgroep Ravot treft, zal steeds de bevoegde districtscommissaris
betrokken worden.
ARTIKEL 39. GERECHTELIJKE ONTBINDING VAN DE VZW
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening
neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan
twee leden telt.
ARTIKEL 40. BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW NA ONTBINDING
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig hetzij gerechtelijk, wordt het netto-overblijvend maatschappelijk
actief, na vereffening van de schulden en aanzuivering van de lasten, besteed aan een gelijkaardig
jeugdwerk, waarvan het doel zoveel mogelijk overeenstemt met dat van de huidige vereniging, die door de
algemene vergadering zal aangewezen worden.
ARTIKEL 41. BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
X. SLOT
ARTIKEL 42. SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
WIJZIGING BESTUURSORGAAN:
Tot slot werd op dezelfde algemene vergadering beslist tot volgende ontslagen en (her)benoemingen als
bestuurders van het bestuursorgaan:
Het bestuursmandaat van volgende bestuurders eindigt vanaf 17 december 2024:
- Marleen BRUNAIN, met rijksregisternummer 71.06.05-090.32
- Edward HUYGHE, met rijksregisternummer 92.12.27-155.81
- Peter RUBBENS, met rijksregisternummer 90.02.18-259.38
- Manu CORYN, met rijksregisternummer 89.02.17-157.52
Volgende bestuurder wordt herbenoemd, dit maal voor onbepaalde duur:
- Hannah DAS, met rijksregisternummer 94.08.25-198.15
Volgende bestuurders worden voor het eerst benoemd, eveneens voor onbepaalde duur:
- Eline DEVILDER, met rijksregisternummer 97.07.18-428.51
- Pjotr BRUNAIN, met rijksregisternummer 01.01.10-239.03
Ondergetekende, Hannah Das, handelend als bestuurder, verklaart dat deze opgaaf volledig en naar
GENT, 17 december 2024