Ondernemingsnr : 0444 070 651
Naam
(voluit) : Medisch Kabinet Dr. Louis Van Vlasselaer
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3200 Aarschot, Amerstraat 1
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Het blijkt uit een akte van ontbinding en vereffening in één akte verleden voor Lieve STROEYKENS, notaris
te Aarschot, op 17 juli 2024 met registratierelaas: "Geregistreerd zeven blad(en), nul verzending(en)
op het Kantoor Rechtszekerheid Leuven 2 op 19 juli 2024. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 17718.
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger" Dat is gehouden:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "Medisch
Kabinet Dr. Louis Van Vlasselaer", waarvan de zetel gevestigd is te 3200 Aarschot, Amerstraat 1.
De Vennootschap werd opgericht krachtens akte verleden voor notaris Godfried Van Kerckhoven, voorheen
te Aarschot op 2 mei 1991, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 28 mei daarna onder
nummer 121;
Waarvan de statuten meermaals gewijzigd werden en voor het laatste bij proces-verbaal opgesteld door
notaris Dirk Michiels te Aarschot op 21 december 2018, bekendgemaakt bij uittreksel in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 4 januari 2019 onder nummer 19300568.
De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0444.070.651 en onderwor-
pen aan de Belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0444.070.651.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Bijzonder verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva conform artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor Monika Lenaerts, bedrijfsrevisor bij de besloten vennoot-schap
"Robrechts Lenaerts Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises", te 1780 Wemmel, Romeinsebaan 1022 b2,
met daaraan gehecht een staat van activa en passiva van minder dan 3 maanden oud, conform artikel 2:71 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar over-
eenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-schappen en verenigingen.
3. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
4. Kennisname ontslag bestuurder en goedkeuring van de jaarrekening van het lopend boekjaar en het
verlenen van kwijting hiervoor aan de bestuurder.
5. Bewaring van boeken en bescheiden.
6. Volmacht formaliteiten.
II. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de Vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast :
a) op 10 juli 2024 heeft het bestuursorgaan van de Vennootschap een verslag opgesteld, houdende voorstel
tot ontbinding van de Vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de Vennootschap gevoegd, die niet meer
dan drie maanden voordien is vastgesteld; dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels
vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b) 11 juli 2024 heeft de bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"IX BESLUIT
Oordeel zonder voorbehoud
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
We hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de BV MEDISCH KABINET DR. LOUIS VAN VLASSELAER, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestel-sel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en pas-siva opgesteld in discontinuïteit per 31 mei 2024 met een
balanstotaal van € 665.358,74 en een netto actief van € 636.478,57, een getrouw beeld van de toestand van
de Vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referen-
tiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verant-
woordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen con-trole-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons verslag
konden niet gerespecteerd worden. We zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voe-
ren.
Beperking van het gebruik van ons verslag;
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge het artikel 2.71 §2, derde lid en het artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Opgemaakt te Wemmel, op 11 juli 2024
Bv Robrechts Lenaerts Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises
Vertegenwoordigd door Monika Lenaerts
Bedrijfsrevisor"
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met een uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
III. Oproepingen
1/ Met betrekking tot de aandeelhouder/bestuurder
De aandeelhouder/bestuurder is aanwezig, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden
voorgelegd.
Gelet op het ontbreken van oproepingen, verklaart de aandeelhouder formeel te verzaken aan de toepas-
sing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; hij verzaakt tevens aan de
toezending van de stukken die hem moeten ter beschikking gesteld worden overeenkomstig artikel 2:71 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze bevoegd is
om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De aandeelhouder verklaart dat de aandelen waarmee hij deelneemt aan deze buitengewone algemene
vergadering niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije
uitoefening van zijn stemrecht zou beletten.
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt ondergete-
kende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten
waartoe de Vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
gehouden is.
BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en vereni-
gingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 mei
2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, tcepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wet-
boek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, maakt dit
verslag melding van deze terugbetaling of consignatie in zijn conclusies.
4. alle aandeelhouders zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten
met eenparigheid van stemmen;
5. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De bestuurder verklaart dat hij, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, als bestuursorgaan, ten
aanzien van derden als vereffenaar wordt be-schouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Na vastgesteld te hebben dat de schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald en dat de andere
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van venncotschappen en verenigingen zijn vervuld, beslist de
vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffe-
ningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouder zal worden teruggenomen
en keurt het verdelingsplan met de berekening van de ingehouden roerende voorheffing en het netto-aandeel
van iedere aandeelhouder in de vereffening goed.
Alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen worden overgenomen door de aandeel-
houder. Eventuele 'vergeten activa' die over het hoofd werden gezien behoren toe aan de aandeelhouder.
Eventuele schuldvorderingen die de vennootschap nog zou hebben, kunnen dan ook worden uitbetaald aan de
aandeelhouder.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouder, aanwezig, beslist gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLISSING - Kennisname ontslag bestuurder en goedkeuring van de jaarrekening van het lopend
boekjaar en het verlenen van kwijting hiervoor aan de bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die vcorafgaat de
hiernavolgende bestuurder van rechtswege ontslagnemend, de Heer VAN VLASSELAER Louis, voornoemd.
Vervolgens neemt de vergadering kennis van de jaarrekening van het lopend en laatste boekjaar.
De vergadering keurt deze afsluitende jaarrekening goed en verleent aan de bestuurder kwijting voor zijn
taken.
VIJFDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennoctschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 3200 Aarschot,
Amerstraat 1.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de Heer VAN
VLASSELAER Louis, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
ZESDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "DRT & Partners" te Aarschot,
Grote Markt 28, haar bestuurders, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsicket met het oog op de schrapping van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparige stemmen.
Voor ontledend uittreksel.
Getekend Lieve STROEYKENS, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte van ontbinding en vereffening in één akte; verslag het
bestuursorgaan; verslag van de bedrijfsrevisor.