Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AES-Soenen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lichterveldestraat 145
 : 8610 Kortemark
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 25 februari 2020 voor meester Christine Callens, notaris met
standplaats te Lendelede, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “CALLENS &
NOREILLIE, geassocieerde notarissen”, met zetel te 8860 Lendelede, Hulstemolenstraat 41, akte
neer te leggen ter registratie, dat:
De heer SOENEN Pieter Walter, geboren te Roeselare op 9 augustus 1990, echtgenoot van
mevrouw SURMONT Sanne Hanne Lien, wonende te 8610 Kortemark, Handzamestraat 150;
Verzocht heeft een vennootschap op te richten onder vorm van een besloten vennootschap,
genaamd “AES-Soenen” met zetel te 8610 Kortemark, Lichterveldestraat 145, die een aanvang
neemt door de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van een uittreksel op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank en waarvan zij de statuten hebben bepaald zoals hierna
opgegeven wordt en waarvan een uittreksel uit de statuten luidt als volgt:
Naam en rechtsvorm. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “AES-Soenen”.
Zetel. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
2/ Ondernemingen in onroerende goederen, zowel als vastgoedhandelaar en als vastgoedmakelaar.
Deze activiteiten omvatten onder meer voor eigen rekening (vastgoedhandelaar), van/of voor
rekening van derden en/of als tussenpersoon (vastgoedmakelaar), alle vastgoedoperaties van om
het even welke aard of ermede verband houdend, zoals onder meer: de aan- en verkoop (van
handelszaken), afstand, ruiling, in huur neming, verhuring, timesharing, expertise, beheer van
onroerende goederen of van onroerende rechten (rentmeester); beheer van onroerende goederen in
mede-eigendom (syndicus), bouwen en verbouwen, verkaveling en valorisatie van onroerende
goederen in mede-eigendom (syndicus), bouwen en verbouwen, verkaveling en valorisatie van
onroerende goederen van alle aard, schatting en evaluatie van onroerende goederen; management,
dit alles in de ruimste zin;
0744537059
Luik B
3/ Alle roerende verrichtingen, onder meer het ruilen, kopen en verkopen, het beheer en de uitbating
alsmede het huren en het verhuren van roerende goederen, dit alles voor eigen rekening of voor
rekening van derden;
4/ Het optreden als bouwpromotor, dit is een professionele bouwheer die beroepsmatig initiatief
neemt tot en de organisatie en de bouwcoördinatie verzorgt van het verkavelen, slopen, bouwen
en/of verbouwen van een onroerend goed, zoals een woning, appartement, studio, loft, garage,
loods, kantoorgebouw, etc., ongeacht de benaming of de inhoud van de aangewende
overeenkomsten.
Meer in het bijzonder projectontwikkeling, projectstudie en adviesverlening, evenals het
management, de organisatie en de coördinatie bij de verwezenlijking ervan, de algemene aanneming
en de inrichting van gebouwen allerlei, alsook infrastructuurwerken, hetzij om de werken met eigen
middelen uit te voeren of door tussenkomst van derden, hierin begrepen nieuwbouw, verbouwing,
sloopwerken en verhandelingen, sleutel op de deur, alsmede de handel en de nijverheid in
bouwwerken, bouwgronden en verkavelingen.
Dit voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger
5/ Het optreden en het uitoefenen van alle activiteiten als landmeter-expert;
6/ Het optreden als en het uitoefen van het beroep als architect en meer in het bijzonder het
opmaken van plannen en de uitvoering van de werken controleren waarvoor een bouwaanvraag
vereist is;
7/ Volgende activiteiten hebben rechtstreeks betrekking op het optrekken, herstellen of slopen van
een gebouw of op het aanbrengen van een roerend goed in een gebouw zodat het onroerend wordt
door incorporatie. Voor de toepassing van dit besluit moet worden verstaan onder gebouw:
onroerend goed van duurzaam materiaal bestemd voor bewoning door de mens, voor
administratieve, industriële, commerciële, medische, culturele, sportieve of religieuze doeleinden, of
voor land- en tuinbouwdoeleinden;
7.1/ Algemene bouwonderneming. Het optreden als en het uitoefenen van alle activiteiten als
algemeen aannemer door het uitoefenen van algemene aannemingsactiviteiten namens en voor
rekening van derden, in uitvoering van een aannemingscontract, een gebouw te slopen, bouwen,
verbouwen, laten bouwen of verbouwen zodat dit afgewerkt wordt, plaatsen van afsluitingen,
waterwerken, enzovoort en daarvoor een beroep doet op meerder onderaannemers;
7.2/ Het optreden als en het uitoefenen van alle activiteiten als stukadoor met inbegrip van
cementeer en dekvloeractiviteiten door het bepleisteren en het bekleden met gips, gipsplaten, mortel
of cement van dragers, binnen en buitenmuren en plafonds, en de herstelling ervan. En daarnaast
het bekleden van vloeren met een specie en de herstelling ervan;
7.3/ Het optreden als en het uitoefen van alle activiteiten als plaatser/herstellen van schrijnwerk –
glazenmaker. Dit is het plaatsen en herstellen van ramen, deuren, vensterluiken of –blinden, poorten,
trappen, veranda’s, keuken- en badkamermeubelen en het plaatsen en herstellen van glas en alle
duurzaam doorzichtig materiaal;
7.4/ Het optreden als en het uitoefenen van alle activiteiten als algemeen schrijnwerker. Dit zijn alle
andere schrijnwerkersactiviteiten, zoals het plaatsen en herstellen van bedekkingen van wanden en
vloeren met harde materialen; Met “andere schrijnwerkersactiviteiten” wordt verwezen naar de
andere deelactiviteit van schrijnwerkers- en glazenmakersactiviteiten;
7.5/ Het optreden als en het uitoefenen van alle activiteiten als tegel-, marmer- en
natuursteenactiviteiten. Het bekleden en herstellen van vloeren en wanden met keramische,
betonnen, natuurstenen of marmeren tegels, mozaïek, of elementen van natuursteen of marmer;
7.6/ Het optreden als en het uitoefenen van alle activiteiten van aannemer beton- en metselwerken
en alle activiteiten van een aannemer sloopwerken. Deze activiteiten omhelzen alle sloop activiteiten
en de volledige ruwbouwactiviteiten en meer in het bijzonder het optrekken, herstellen of slopen van
het skelet van een gebouw, namelijk de werken die betrekking hebben op de stevigheid en de
weerstand van het gebouw, inclusief het bouwen van betonkelders, vloerplaten, etc.;
7.7/ Het optreden als installateur van elektrische installaties en het uitoefenen van alle activiteiten
met betrekking tot elektrotechniek en meer in het bijzonder het herstellen van elektrische toestellen
het plaatsen en herstellen van het plaatsen, onderhouden en herstellen van fotovoltaïsche panelen,
het plaatsen en herstellen van alle elektrische installaties voor stroomvoorziening, voor verlichting,
voor lichtreclame, voor verwarming, voor domotica, voor communicatie, voor signalisatie, voor
opname en weergave van beelden of geluiden en voor beveiliging tegen overspanning, brand of
diefstal;
7.8/ Het optreden als schilder-behanger, tapijt- en parketlegger en het uitoefenen van alle activiteiten
met betrekking tot eindafwerking:
- Het bedekken van oppervlakken met verf, vernis of beits om ze te beschermen en te verfraaien;
- Het plaatsen van behang, schildersdoek en over hun gehele oppervlakte gelijmde soepele
bekledingen;
Luik B
- Het bedekken van muren en vloeren met soepele bekledingen;
7.9/ Het uitoefenen van alle activiteiten als dakdekker- en waterdichtmakingsactiviteiten. Meer in het
bijzonder het plaatsen en herstellen van:
- Dakgebinte;
- De dakbedekking;
- De dichtingswerken aan gevels, zijgevels, daken, dakterrassen en vloeren;
- De voorzieningen voor het opvangen, bufferen, infiltreren en het afvoeren van het regenwater;
- Evenals het plaatsen van groendaken;
7.10/ Het uitoefenen van alle installatieactiviteiten voor centrale verwarming, klimaatregeling, gas en
sanitair. Meer in het bijzonder het plaatsen en het herstellen, met inbegrip van alle leidingen, van:
- centrale verwarmingsinstallaties, dit wil zeggen installaties die bestaan uit een centrale
verwarmingsbron, waarbij de warmte wordt verspreid door leidingen met water, lucht of stoom;
- gastoestellen voor verwarming;
- artikelen en apparaten voor sanitair gebruik;
- klimaatregelinginstallaties waarvoor alleen water of lucht wordt gebruikt als koelmiddel;
- het plaatsen van zonnecollectoren voor productie van warmwater;
7.11/ Het optreden als en het uitoefenen van alle activiteiten als tuinaannemer:
Het aanleggen en herstellen van tuinen met inbegrip van zaaien van gras, aanleggen terrassen,
opritten en tuinpaden, het planten en vervangen van bomen, hagen en struiken. Het plaatsen en
herstellen van poorten, tuinpoorten, omheiningen en afrasteringen in allerlei materialen, al dan niet
geautomatiseerd. Het aanleggen van parken, sportvelden, speelpleinen en tuinen. Het aanleggen en
herstellen van zwembaden en het plaatsen en herstellen van tuinberegeningssystemen, inclusief het
plaatsen van pompen. Het plaatsen en herstellen van tuinverlichting;
7.12/ Het optreden als en het uitoefenen van alle activiteiten van aannemer van grond-, funderings-,
wegenis- en sloopwerken. Meer in het bijzonder het uitvoeren van alle activiteiten met betrekking tot:
- Het slopen van gebouwen, uitbreken van vloeren, rioleringen en ondergrondse massieven met
inbegrip van het wegnemen van asbest en andere gevaarlijke producten en installaties, aan- en
afvoer van puin, grond, ijzer, staal en ander bouwafval;
- Het uitvoeren van alle grondbemalingstechnieken om grondwater in functie van bouwactiviteiten of
de voorbereiding ervan, te verlagen;
- Het uitvoeren van alle draineringswerken, graaf- ,grond- en niveleringswerken zoals het graven van
putten, kelders, grachten, buffers voor regenwater, het graven van en plaatsen van
aardwarmtewisselaars, vijvers en bouwrijp maken van terreinen, het ophogen van het terrein en het
aanleggen van bermen, het ontwortelen van bomen en wegnemen van groen en andere
beplantingen, het af- en aanvoeren van grond en puin;
- Het uitvoeren van infrastructuurwerken in de meest brede zin en meer in het bijzonder het
aanleggen en herstellen van riolen, grachten, kanalen, bruggen, wegenis, starten en voetpaden, het
aanleggen en herstellen van alle water-, gas-, elektriciteits- en andere nutsleidingen in de meest
ruime zin en het leveren en plaatsen van straatverlichting en –meubilair;
- Het uitvoeren van funderings- en stabiliteitstechnieken in de meest uitgebreide zin zoals graven en
gieten van sleuf- en plaatfunderingen, het toepassen van onderschoeiingswerken, het plaatsen van
secanpalen, het heien van palen en damplanken voor verstevigingswerken van de bodem volgens
diverse methodes, het plaatsen van berlinerwanden, speldankers etc. om gebouwen te funderen of
de bestaande fundering te versterken en de algemene stabiliteit ervan te verbeteren of te
waarborgen. Evenals de aanvoer van aarde, zand, keien, puin, steenslag, magere beton en andere
die dienen als fundatie van vloeren, opritten, …
7.13/ Het optreden als en het uitoefenen van alle activiteiten van aannemer van diverse werken,
klussen en karweien. Meer in het bijzonder het voegen of opspuiten van gevels, het isoleren van
muren, daken en vloeren het aanbrengen van externe zonneweringen etc.;
1/ Het optreden als studie- en raadgevend bureau in de meest ruime zin zoals adviezen m.b.t.
isolatie, stabiliteit, technieken, passiefhuisconcept etc.;
2/ Het uitoefenen van activiteiten en dienstverleningen in de meest ruime zin voor de vastgoed- en
bouwsector zoals:
- Het verhuren van klein materiaal zoals hamers, ladders, boormachines,… maar ook rollend
materieel zoals vrachtwagens, kranen en materieel die dienstig kan zijn voor de werfinrichting zoals
werfhekkens, hijskranen, bouwlift, werfkeet, werftoilet, stellingen, werfsignalisatie etc.;
- Verkoop van klein materiaal en toebehoren zoals werfplakkaten, werfdoeken, afspanningen, etc.;
- Het nemen voor eigen rekening of voor rekening van derden van grond- en waterstalen in het kader
van een milieu hygiënisch onderzoek m.b.t. het bodemsaneringsdecreet en het decreet op het
bodemverzet, deze stalen te laten analyseren en rapporten laten opstellen, het nemen van alle
initiatieven om een terrein te laten saneren van welkdanig bodem- en of waterverontreiniging;
- Het laten inventariseren van asbest in gebouwen, staalname en het laten saneren van gebouwen
van asbest voor eigen rekening en rekening van derden;
Luik B
- Uitvoeren van veiligheidscoördinatie voor alle types van tijdelijke en mobiele werkplaatsen;
- Het uitvoeren van alle activiteiten m.b.t. energieverslaggeving voor nieuwbouw of renovatie en de
energieadviesprocedure voor bestaande gebouwen bestemd voor private bewoning, scholen,
kantoren en bedrijfsgebouwen en loodsen, hetzij met een privatief of een openbaar karakter uit te
voeren;
- Het opmaken en afleveren van energieprestatiecertificaten voor private en publieke
gebouwen/organisaties;
- Het uitvoeren of laten uitvoeren van blowerdoor-test die de luchtdichtheid van gebouwen meet en
vaststelt;
- Het uitvoeren van thermografische metingen om onder andere warmte verliezen of lucht- en
waterlekken vast te stellen;
3/ De aan- en verkoop, import en export, de fabricatie en de plaatsing van alle bouwmaterialen; de
groot- en kleinhandel in bouwproducten en materialen en toebehoren in de ruimste zin van het
woord;
4/ De activiteiten van schatter van onroerende goederen en expert in onroerende goederen en de
daaraan gekoppelde expertises voor derden, verzekeringsmaatschappijen en voor rechtbanken;
5/ Aan- en verkoop van meubelen voor private woningen, kantoren, scholen, bedrijfsruimtes etc. Het
leveren van advies voor interieurdecoratie en inrichting en het laten uitvoeren van de
inrichtingswerken hetzij zelf of in onder aanneming;
6/ Management en consultancy;
7/ Borg staan en/of zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen of vennootschappen waarin ze belangen bezit als mede-eigenaar, vennoot,
schuldeiser of op andere wijze;
8/ Het besturen en leiden van vennootschappen, ondernemingen en verenigingen, met eender welk
voorwerp, en de onderafdelingen daarvan, welke ook de betiteling daarvan is;
9/ Het geven van adviezen, het opmaken van studies, het voorbereiden en opstarten van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerkingen alle
technieken in verband met het technisch, administratief, economisch, sociaal en algemeen beheer
van ondernemingen van industriële of dienstverlenende aard;
10/ Het verzorgen van alle mogelijke administratieve en secretariaatsdiensten in de meest ruime zin,
het verstrekken van documentatie; vertaalopdrachten;
11/ Het verstrekken en de begeleiding van (beroeps)opleidingen, onderwijs, (her)scholing en dit
zowel op permanente als op occasionele wijze, zowel volgens de traditionele onderwijsmethodes, als
schriftelijk of audio-visueel;
12/ Het beheer van roerende waarden, dit voor eigen rekening of in deelneming met derden;
13/ Het aanzoeken, verwerven, afstaan, verhandelen, verpachten en uitbaten van allerhande
concessies, brevetten, licenties en andere intellectuele rechten;
14/ De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger; Zij mag haar onroerende goederen , met inbegrip van het handelsfonds, in pand
stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel
voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft;
15/ Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
16/ Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
17/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle
handels – financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan de
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen;
18/ Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen en vastrentende waarden door intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling, of
anderszins, alsmede het verwezenlijken van om het even welke verrichting inzake portefeuille -en
kapitaalbestuur;
19/ Zij kan alle hoegenaamde financiële, commerciële, industriële, burgerlijke, roerende en
onroerende verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of van aard zijn dit te begunstigen. Zij mag bij middel van inbreng, afstand, onderschrijving,
deelneming, samensmelting, financiële tussenkomst, aankoop, verkoop, ruiling van alle roerende of
onroerende goederen of op om het even welke manier belangen nemen in alle bestaande of
toekomstige vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, zowel in België of in het buitenland,
welke ook hun vorm weze;
20/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
Luik B
21/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in het kort tussenpersoon in handel;
22/ De vennootschap kan investeren in activa met het oog op het bezoldigen in natura van de
bestuurder(s) en/of personeelsleden;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De hierboven
vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet
voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden , nadat de vereiste vergunningen/attesten ter
beschikking zullen zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal voldaan zijn.
Duur. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen. Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfduizend (5.000) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. De oprichting heeft op
de vijfduizend (5.000) aandelen onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van één euro (1,00
EUR) per stuk, hetzij de totaliteit van de inbrengen. Elk aandeel waarop werd ingetekend werd
volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro
(5.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE33 7340 4755 3146,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank. De comparant heeft beslist
voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro
(5.000,00 EUR).
Bestuursorgaan. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd,
vormen zij een collegiaal bestuursorgaan voor elke rechtshandeling die de vennootschap bindt voor
een bedrag van meer dan vijfduizend euro (5.000,00 EUR). Voor alle overige handelingen mag
iedere bestuurder alleen optreden. Iedere bestuurder of het collegiaal bestuursorgaan
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De
bestuurder of het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders. Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd. De algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder,
bepaalt het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene
kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap. Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen,
wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Algemene vergadering.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
20 juni om twintig uur, zelfs indien deze datum op een zondag of een wettelijke feestdag valt. Indien
er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
Luik B
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging. Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Boekjaar. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding. De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de
algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars. Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij,
is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen
andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen.
Verdeling van het netto-actief. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
Luik B
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1/ Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
2/ Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 20 juni 2021.
3/ Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8610 Kortemark, Lichterveldestraat 145
4/ Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.aes-soenen.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is aes-soenen@hotmail.com.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
5/ Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer PieterSoenen, hier
aanwezig en die aanvaardt. Zijn mandaat is bezoldigd.
6/ Benoeming vaste vertegenwoordiger
De vergadering beslist de heer Pieter Soenen, voornoemd, te benoemen tot vaste vertegenwoordiger
voor alle bestuursopdrachten die aan de vennootschap zullen worden toegekend. De heer Pieter
Soenen verklaart dit te aanvaarden.
7/ Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
8/ Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap
9/ Volmachten
“Ramboer-Steen BV” te 8470 Gistel, Nieuwpoortsesteenweg 73, hebbende als
ondernemingsnummer 0894.697.910, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL. Uitgereikt op te worden gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 
Voor beredeneerd uittreksel.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
 expeditie van de akte
    •  uittreksel van de akte
    •  coördinatie
 
Getekend, Christine Callens, notaris