Ondernemingsnr : 0410 009 003
Naam
(voluit) : Koninklijke Maatschappij van Muziek en Rhetorica te
Hasselt
De Roode Roos	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Jansstraat 6, 3511 Kuringen - Hasselt
Onderwerp akte : Herbenoemingen - wijziging maatschappelijke zetel - statuten
Uitreksels uit de notulen van de algemene vergaderingen :
Bij beslissing van 15/01/2023 worden de volgende personen tot bestuurder herbenoemd voor een termijn
van zes jaar, hun mandaat eindigt op de algemene vergadering van 2029 :
* LAMON Hugo, Luikersteenweg 55 te 3500 Hasselt
* KOOKEN Yvan, Parkstraat 2 bus 6.01 te 3500 Hasselt
Bij beslissing van 19/01/2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, wordt besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te
brengen met het wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). de volgende statuten worden
aangenomen.
Bij beslissing van 19/01/2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, wordt besloten de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar : de Schiervellaan
23 te 3500 Hasselt
I.DE VERENIGING
Artikel 1: Naam
De Vereniging draagt als naam 'Koninklijke Maatschappij van Muziek en Rhetorica te Hasselt' (in het Frans:
Société Royale de Musique et de Rhétorique à Hasselt).
De Vereniging heeft het recht om zichzelf daarnaast ook aan te duiden als "Koninklijke Maatschappij van
Muziek en Rhetorica De Roode Roos" of afgekort "De Roode Roos".
De Vereniging heeft als devies "Hitte vercoelt".
De naam 'Koninklijke Maatschappij van Muziek en Rhetorica te Hasselt' moet voorkomen in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"Vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "Vereniging", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de Vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de Vereniging,
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de Vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest van het Koninkrijk België en is gevestigd te
Hasselt.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen het Vlaams Gewest van het Koninkrijk België te
verplaatsen. De zetel moet zich steeds op het grondgebied van de stad Hasselt bevinden.
Indien als gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
De Vereniging stelt zich tot belangeloos doel:
a) De bevordering in de breedste zin van het woord van de muziekbeleving en de welsprekendheid;
b) Het bevorderen en het uitdragen van de tradities van de Rederijkers in het algemeen en van de Hasseltse
Rederijkerskamer in het bijzonder;
c) Het instandhouden, onderhouden, tentoonstellen en uitbreiden van de kunstschatten van de Vereniging;
d) Het instandhouden, bekendmaken en uitdragen van de geschiedenis van de Hasseltse Rederijkers, van
de Rederijkerskamer en van de stadsreus "De Langeman" (Don Christoph) in het bijzonder
De concrete activiteiten waarmee de Vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
a) het bijwonen, opfleuren en organiseren van historische optochten en activiteiten die verband houden met
de Hasseltse cultuur en folkore;
b) het communiceren in de breedste zin van het woord over de Hasseltse rederijkerstraditie;
c) het organiseren van folkloristische evenementen, zoals het "Stockvischfeest" en het "Maroxhof";
d) de communicatie over en publicatie van de geschiedenis van de Vereniging.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag niet rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de leden,
het Bestuursorgaan of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 . Duur van de Vereniging
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5: Leden
In de Vereniging zijn er enkel gewone leden (hierna verder genoemd: 'leden' of 'members').
Er zijn minimaal 3 en maximaal 40 leden. De leden dienen meerderjarig te zijn en van onberispelijk gedrag.
Ze dienen derhalve te allen tijde blijk te geven van eerlijkheid en rechtschapenheid.
Artikel 6. Aanvaarding van leden
Elk kandidaat-lid kan dient een kandidatuur schriftelijk in te dienen bij het Bestuursorgaan, op voordracht
van twee leden/members.
De kandidatuur bevat een motivering, evenals een door het kandidaat-lid ondertekende verklaring op eer
dat het kandidaat-lid voldoet aan de statutaire voorwaarden.
De aanvaarding van een nieuw lid verloopt in twee fasen:
a)Het Bestuursorgaan dient de kandidatuur voor te dragen aan de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid. Het Bestuursorgaan motiveert zijn voordracht.
b)Deze voordracht dient daarna door de Algemene Vergadering te worden besproken en te worden
aanvaard met een twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De Algemene
Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende jaarlijkse
statutaire vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Artikel 7: Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij de datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst.
Alle leden hebben alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben zij ook minstens de volgende plichten:
-De leden dienen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen die wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 250 euro per jaar bedraagt.
-De leden dienen zich te allen tijde als een waardige Rederijker te gedragen, zowel tijdens de activiteiten
van de verenging als in het maatschappelijk leven.
Artikel 8: Ontslag van leden
Elk lid/member kan op elk moment ontslag nemen uit de Vereniging door dat ontslag per e-mail bekend te
maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht van rechtswege ontslag te nemen bij zijn overlijden en/of wanneer een
lid/member de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft vóór 1 juli van het lopende jaar.
Het ontslag gaat onmiddellijk in en wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan.
Artikel 9. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de vermelding van de naam van het lid zonder de redenen van
het voorgestelde ontslag te vermelden. Het lid wordt door de voorzitter voorafgaandelijk aan de vergadering
geïnformeerd over de motieven voor dit agendapunt. Het lid moet worden gehoord door de Algemene
Vergadering en kan zich daarvoor laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 10. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging en omwille van
welke andere reden dan ook.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat enkel uit de leden/members.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter (De Monseigneur), bij diens afwezigheid door de Eerste
Ondervoorzitter (De Premier) en bij afwezigheid van deze laatste door de Tweede ondervoorzitter (De second).
De Algemene Vergadering kan beslissen om gewezen voorzitters de titel van erevoorzitter toe te kennen.
Het is de erevoorzitter toegestaan in het kader van de activiteiten van de Vereniging de titel "Eminence" te
hanteren.
De titel van erevoorzitter vervalt van rechtswege bij het einde van het lidmaatschap.
De Algemene Vergadering kan beslissen om een gewezen lid de eretitel van erelid toe te kennen. Een erelid
heeft geen stemrecht in de Algemene Vergadering en kan geen rechten putten uit het erelidmaatschap. Het
erelid dient te allen tijde de plichten van eerlijkheid en van rechtschapenheid strikt na te leven.
Artikel 12. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten.
2. De benoeming en de afzetting van het Bestuursorgaan.
3. De benoeming en de afzetting van de rekeningtoezichters
3. De kwijting aan de Bestuursorgaan en de rekeningtoezichters, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de Verenigingsvordering tegen de Bestuursorgaan en de rekeningtoezichters.
4. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
5. De bekrachtiging van de krachtens art. 21 van deze statuten door het Bestuursorgaan genomen interne
reglementen.
5. De ontbinding van de Vereniging.
6. De uitsluiting van een lid.
7. Alle gevallen waarin de wet en/of deze statuten dat bepalen.
Artikel 13. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit op de derde
zondag van januari om 10 u 's ochtends in Hasselt en dit op de plaats die in de oproeping wordt vermeld.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5de van de leden het vragen. In dat laatste geval
wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 14. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven en wordt in naam van de
Vereniging ondertekend door de secretaris (factor).
De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
Aan de leden die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos per e-mail een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij wijziging aan de statuten moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval
op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 16. Verloop van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan geeft antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. De leden van het
Bestuursorgaan kunnen, in het belang van de Vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de Vereniging schade kan berokkenen.
In voorkomend geval, geven de rekeningtoezichters antwoord op de vragen die hen door de leden, vooraf
of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover zij verslag uitbrengen. Zij kunnen, in het belang van de Vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de Vereniging schade kan berokkenen. Zij hebben
het recht op de Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van hun taak.
Het bestuursorgaan en de rekeningtoezichters kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 17. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden/members
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van de Voorzitter (De Monseigneur) doorslaggevend zijn. Een onthouding geldt niet als uitgebrachte
stem.
De wijziging van de statuten vereisen een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen
dan aangenomen wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3de van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt door de secretaris of door een door de secretaris aangewezen member een verslag gemaakt van
de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
Vereniging.
Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending via e-mail van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
Artikel 19. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De Vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan (ook "regentenraad" genoemd), dat bestaat uit
volgende leden/members ::
-de prins-voorzitter (ook "Monseigneur" genoemd);
-de eerste ondervoorzitter (ook "Premier" genoemd);
-de tweede ondervoorzitter (ook "Second" genoemd);
-de secretaris (ook "Factor" genoemd);
-de penningmeester (ook "Valuatiemeester" genoemd).
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar. Hun mandaat is onbeperkt
hernieuwbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat belangeloos uit. De kosten die zij dienen te maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed in
de mate dat hiervoor voorafgaandelijk en uitdrukkelijk toestemming werd verleend door het Bestuursorgaan.
Artikel 20. Coöptatie van Bestuursorgaanders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 21. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit de omstandigheid dat het Bestuursorgaan collegiaal
bestuurt, kunnen de Bestuurders de taken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een aantal specifieke taken delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan blijft
verantwoordelijk voor de gedelegeerde taken.
Het Bestuursorgaan kan interne reglementen uitvaardigen die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten en moeten worden bekrachtigd door
de Algemene Vergadering op de volgende vergadering.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de Vereniging.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
Het bestuursorgaan houdt een register van de leden bij, dat op de maatschappelijke zetel van de Vereniging
wordt bewaard.
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
het afhalen van poststukken en het openen van een bankrekening op naam van de Vereniging zijn twee
handtekeningen vereist. De Prins-Voorzitter, de Penningmeester-Valuatiemeester en de Secretaris-Factor
hebben handtekeningsbevoegdheid.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 23. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de Secretaris-Factor zo dikwijls als het belang van de
Vereniging het vereist en minstens zes keer per jaar, en bovendien op vraag van een bestuurder, gericht aan
de Prins-Voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het
Bestuursorgaan, evenals de agenda.
Artikel 24 Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 25. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt door de Secretaris-Factor een verslag gemaakt van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
Elke bestuurder en elk lid/member hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 26. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Wanneer de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting dan goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 27. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer deze niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de Vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Prins-Voorzitter.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij diens overlijden.
Artikel 28. Ontslag van bestuurder
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURSORGAANDERS
Artikel 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de Vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze bestuurders zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze zou handelen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is de aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn de bestuurders evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 30. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders .. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de Vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze concreet zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 32. Toezicht door een rekeningtoezichter
Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine Vereniging'
zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de Vereniging niet verplicht commissarissen te benoemen.
Zodra de Vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
Er worden wel twee rekeningtoezichters aangesteld. Ze worden door de Algemene Vergadering benoemd
onder de leden voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering spreekt zich tevens uit over de kwijting
van de rekeningtoezichters ..
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de Vereniging
De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de Vereniging, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de Vereniging, moet
minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5de van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt
vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag
wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken,
is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij "Vereniging in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een Vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 34. Bestemming van het vermogen of netto-actief van de Vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen en het netto-actief van de Vereniging. Dit wordt in elk geval wordt
toegewezen aan een Vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 35. Bekendmakingsvereisten
De benoeming en de ambtsbeeindiging van de leden van het Bestuursorgaan, alsook alle beslissingen
betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het Verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Voor wat de benoemingen betreft, moet uit die stukken in ieder geval
de omvang van hun bevoegdheden blijken en/of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen, de
Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 36. Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
getekend,	getekend,
Ilsen Michel	Kooken Yvan
penningmeester	secretaris