0897 751 034
Ondernemingsnr
Naam
Kase Ha Shotokan Ryu Karate-Do Academy
voluit :
KSKA
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Herkenrodebosstraat 40 3511 Kuringen-Hasselt
Volledig adres v d. zetel
Onderwerp akte : Statutenwijziging bestaande VZW conform WVV
STATUTENWIJZIGING
BESTAANDE VZW
CONFORM WVV*
KSKA
Kase Ha Shotokan Ryu Karate-Do Academy
DECEMBER 2023
*WVV = W(wetboek)
V (vennootschappen)
V (vereningingen zonder winstoogmerk)
INHOUDSTAFEL
TITEL I: VERENIGING.
4
ARTIKEL 1: BENAMING.
4
ARTIKEL 2: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
4
ARTIKEL 3: DOEL.
.... 4
ARTIKEL 4: DUUR VAN DE VZW	5
ARTIKEL 5: COMMUNICATIE.	5
TITEL II: LIDMAATSCHAP	5
ARTIKEL 6: SOORTEN LEDEN	5
ARTIKEL 7: AANTAL LEDEN	5
ARTIKEL 8: VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP	,5
ARTIKEL 9: DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
.6
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING.
6
ARTIKEL 10: SAMENSTELLING.	6
ARTIKEL 11: BEVOEGDHEDEN.	6
ARTIKEL 12: BIJEENROEPING	.7
ARTIKEL 13: VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING.	7
ARTIKEL 14:VOLMACHTEN.	7
ARTIKEL 15: BESLUITEN.	7
ARTIKEL 16: BIJZONDERE MEERDERHEDEN.	8
ARTIKEL 17: VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING	8
TITEL IV:BESTUURSORGAAN.	9
ARTIKEL 18: SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
9
ARTIKEL 19: DUUR VAN HET MANDAAT	9
ARTIKEL 20: FUNCTIEVERDELING
9
ARTIKEL 21: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN.
10
ARTIKEL 22: EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET
ARTIKEL 23: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET ADMINISTRATIEF
BESTUURSORGAAN ..	10
ARTIKEL 24: VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN.	.10
ARTIKEL 25: AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET
BESTUURSORGAAN	.11
ARTIKEL 26: TEGENSTRIJDIG BELANG.	.11
ARTIKEL 27: VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN.	.11
ARTIKEL 28: EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG VAN EEN
ADMINISTRATIEF BESTUURDER	12
TITEL V: DAGELIJKS BESTUUR ADMINISTRATIEF BESTUURSORGAAN
12	ARTIKEL 29: HET DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 30: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS
BESTUUR	13
TITEL VI: INTERN REGLEMENT	13
ARTIKEL 31: INTERN REGLEMENT	13
TITEL VII: AANSPRAKELIJKHEID VAN HET BESTUURSORGAAN.	14
ARTIKEL 32: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS.	14
TITEL VIII: BOEKHOUDING ..	14
ARTIKEL 33: BOEKJAAR - KWIJTING.	14
TITEL IX: ONTBINDING EN VEREFFENING.	15
ARTIKEL 34: ONTBINDING.	15
ARTIKEL 35: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN	15
ARTIKEL 36: BEKENDMAKINGSVEREISTEN	15
TITEL X: SLOTBEPALINGEN	16
ARTIKEL 37: SLOT	16
BESTUURDERS.	16
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN.	16
STATUTENWIJZIGING BESTAANDE VZW CONFORM WVV
De Algemene vergadering, geldig online via zoom-meeting bijeengekomen op 09/06/2024 heeft volgende
statuten met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
TITEL I VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
1.1 De vereniging wordt genoemd 'Kase Ha Shotokan Ryu Karate-do Academy', verkort KSKA
Ondernemingsnummer 0897 751 034
RPR afdeling Hasselt : Parklaan 25 3500 Hasselt
2.2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtsperoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
www.ksk.academy.org
secretary@ksk-academy.org
ARTIKEL 3 DOEL
3.1 De vereniging heeft tot doel het bewaren en exploreren, zowel in theorie als in praktijk, van de essentiële
beginselen van het Kase Ha Shotokan Ryu Karate-Do, niet alleen als 'Budo martial art', maar ook als discipline
voor spirituele ontwikkeling, gebaseerd op het concept en in de geest van de onderrichtingen van Sensei Taiji
Kase.
3.2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken: KSKA zal haar doel promoten en verkondigen via diverse activiteiten zoals regelmatige
cursussen, conferenties, demonstraties en publicaties.
3.3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
3.4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
5.1 Een KSKS-lid kan de KSKA op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem/haar te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De KSKA kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn/haar wens niet
meer per e-mail te communiceren.
5.2 De leden van het administratief bestuursorgaan(Executive Committee) en de leden van het technisch
bestuursorgaan (Shihankai) kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de
KSKA te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De KSKA kan dit adres gebruiken
tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren.
5.3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht in de algemene vergadering.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 8 bedragen. De leden van de vereniging zijn de leden
aanvaard krachtens artikel 8
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
8.1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
8.1.1 De statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden
en naleven
8.1.2 Aanvaard worden door het technisch bestuursorgaan, bij volstrekte
meerderheid van stemmen. Het technisch bestuursorgaan beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij de secretaries van de KSKA. De beslissing van het
technisch bestuursorgaan moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
8.2 De leden betalen jaarlijks een bijdrage zoals bepaald door het bestuursorgaan met een maximum van 100
euro.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
9.1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of
nietigheid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in voigende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch:
9.1.1 bij niet tijdige betaling van de bijdrage en dit na dertig dagen na de ingebrekestelling
9.1.2 wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging
9.1.3 wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
9.2 Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering gebeuren, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan het bestuursorgaan.
9.3 Uitsluiting kan alieen uitgesproken worden door de algemene vergadering als minstens 2/3e van de leden
aanwezig en/ of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
9.4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, aisook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging.
ARTIKEL 11 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
11.1 De wijziging van de statuten
11.2 De benoeming en afzetting van de administratieve bestuurders
11.3 De benoeming en afzetting van de commissarissen
11.4 De kwijting aan de bestuurders en commissarissen,
11.5 De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
11.6 De ontbinding van de vereniging
11.8 De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap of sociale onderneming.
11.9 Om een inbreng van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
(het volledig vermogen van de KSKA overdragen naar één of
meerdere bestaande of nieuwe vzw's zonder ontbonden te worden)
11.10 Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 12 BIJEENROEPING
12.1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur bepaald door het
bestuursorgaan, binnen de zes maanden na afsluiten van het boekjaar. Alle leden, bestuurders en desgevallend
de commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
12.2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de KSKA.
In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de
bijeenkomst uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
12.3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 21 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie
van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
overgemaakt worden aan de leden.
ARTIKEL 13 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Indien hij afwezig is, wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 14 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmacht-drager, voorzien van een geschreven machtiging via e-mail naar de secretaris, voor zover de
gevolmachtigde zelf lid is van de KSKA. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de KSKA
vertegenwoordigen.
ARTIKEL 15 BESLUITEN
15.1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
15.2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
15.3 Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist, worden
de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
Onthoudingen worden meegeteld noch in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
15.4 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om, indien technisch mogelijk, op afstand deel
te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de KSKA ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Dit gebeurt volgens de in artikel 9:16/1 § 1 van het WVV bepaalde voorwaarden en
modaliteiten.
ARTIKEL 16 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
16.1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
16.2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
16.3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
16.4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 §3
16.5 Bij een ontbinding zie artikel 34
ARTIKEL 17 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt door de
secretaris van de KSKA en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag
wordt aan alle leden gecommuniceerd via e-mail met een link naar de website uiterlijk tegen de bijeenroeping
van de volgende algemene vergadering.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 18 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
18.1 Het bestuursorgaan van de KSKA bestaat uit een technisch comité (Shihankai) en een administratief
bestuursorgaan (Executive Committee).
administratief bestuursorgaan. In andere gevallen vermelden we 'het administratief bestuursorgaan' (AB) of
'technisch comité' (TC)
18.2 De KSKA wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien
en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het bestuursorgaan tweehoofdig is, heeft geen van beide leden van het bestuursorgaan van rechtswege een
doorslaggevende stem.
18.3 Om tot administratief bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de KSKA, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 19 DUUR VAN HET MANDAAT
De administratieve bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering
benoemd voor een termijn van bepaalde duur, hetzij 2 jaren.
Deze termijn loopt tot aan de sluiting van de algemene vergadering van het 2de kalenderjaar, volgend op het
jaar waarin de administratieve bestuurders werden verkozen.
Administratieve bestuurders zijn herbenoembaar en kunnen onbeperkt herbenoemd worden.
Wanneer de plaats van een administratief bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kunnen
bestuurders het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coopteren, mits beslissing
van het bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde administratieve bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde administratieve bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij
de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde administratieve bestuurder na afloop
van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 20 FUNCTIEVERDELING
Het administratief bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester.
ARTIKEL 21 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de KSKA, met uitzondering van de
handelingen waarvoor, volgens de wet of volgens deze statuten, de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
KSKA of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 22 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de KSKA in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de KSKA vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
KSKA aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
ARTIKEL 23 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het administratief bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de KSKA vertegenwoordigen, de KSKA ieder afzonderlijk verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter zo vaak als het belang van de KSKA vereist.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 10 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 25 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
25.1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
25.2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
25.3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
de voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
25.4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
25.6 Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten, met uitzondering
van enig statutair uitgesloten besluit.
ARTIKEL 26 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de KSKA, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een beslissing neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting
aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting
goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
ARTIKEL 27 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
27.1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard
op het secretariaat van de KSKA.
27.2 Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
27.3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 28 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG ADMINISTRATIEF BESTUURDER
28.1 Als de termijn van het mandaat van een administratief bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
28.2 Daarnaast wordt een administratief bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om administratief bestuurder te zijn in de KSKA, zoals in de statuten bepaald.
De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
28.3 Elke administratieve bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een
brief of mail te richten) aan de secretaries of de voorzitter van de KSKA. Wanneer een administratief bestuurder
ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn/haar vervanging
heeft kunnen voorzien.
28.4 Het mandaat van een administratief bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
28.5 Het mandaat van een administratief bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming
over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
28.6 Zo, door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag, het aantal administratieve bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven deze administratieve bestuurders in functie totdat hun
vervanging is voorzien.
TITEL V: DAGELIJKS BESTUUR ADMINISTRATIEF BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 29 HET DAGELIJKS BESTUUR
29.1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de KSKA als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
29.2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
KSKA wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het
dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens onmogelijkheid,
door de ondervoorzitter.
29.3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
29.4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
KSKA in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 8000 euro te boven gaan. Deze beperking kan niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
29.5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 30 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI: INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 31: INTERN REGLEMENT
31.1 Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen die hij nodig acht opstellen. Daarin worden de zaken
geregeld die noodzakelijk of nuttig zijn voor de werking van de KSKA. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
31.2 Het bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement en iedere wijziging ervan goed te keuren met een
gewone meerderheid.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen.
31.3 leder KSKA-lid wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met inbegrip van
tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken
lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken
lid zoals voorzien in de statuten.
TITEL VII: AANSPRAKELIJKHEID VAN HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 32 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijkse bestuurders zijn tegenover de KSKA aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikels XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL VIII: BOEKHOUDING
ARTIKEL 33 BOEKJAAR - KWIJTING
33.1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
33.2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het administratief bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar
en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting
van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
33.3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de administratieve bestuurders
en desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 34 ONTBINDING
34.1 De KSKA kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de KSKA, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening geschiedt
overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WWV.
34.2 Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald
in artikel 2/135 WVV
34.3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de KSKA altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
34.4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
34.5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
ARTIKEL 35 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de KSKA.
ARTIKEL 36 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL X SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 37 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
ADMINISTRATIEVE BESTUURDERS:
1. Dirk Heene
2. James Martin
3. Livia Castro
4. Tom Van Achte
Het bestuursorgaan verdeelt de functies als volgt:
1.Dirk Heene: voorzitter, administratief bestuurder, technisch bestuurder
2.James Martin: ondervoorzitter, administratief bestuurder, technisch bestuurder
3.Livia Castro: penningmeester, administratief bestuurder
4.Tom Van Achte: secretaris, administratief bestuurder
De Shihankai (technisch comité zonder rechtsverantoordelijkheid) is verantwoordelijk voor het technisch
aspect en de graduatie.
SHIHANKAI:
Dirk Heene
James Martin
Michaylo Fedyk
Pasquale Petrella
Juan Pablo Delgado Herrera
Nico Ibscher
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Herkenrodebosstraat 40 B-3511 Kuringen-Hasselt
De vzw heeft een officiële website, zijnde www.ksk.academy.org
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde secretary@ksk-academy.org
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het intern reglement van de vzw dateert van 15/12/2023
Gedaan op 09/06/2024 en te Hasselt
NAAM:
Dirk Heene	Livia Castro
penningmeester	voorzitter
v