Nº d'entreprise : 0443015232
Nom Chez Zelle
(en entier) :
(abrégé) ..
Forme légale : ASBL
Objet de l'acte : Assemblée Générale ordinaire du 08 avril 2025
Procès Verbal
Assemblée générale ordinaire
08 Avril 2025
Chez Zelle ASBL
Membres présent.es : Nicolas DOCHAIN ; Antoine THONNART ; Thomas GOBERT ; Jonas MEEUS ; Maxime
Bertin), Jeanne THIBAUT (représentée par Pauline Feye), Lucie GUSTIN (représentée par Maxime Cowez),
Isabelle ROCHER (représentée par Jonas Meeus), Fabien DUBOIS (représenté par Jonas Meeus)
Vinciane ZECH, Caroline KILESSE, Gaëlle FOSSEUR, Tess GILIS, Robin HALLET
Personnes présent.e.s qui veulent rentrer dans l'AG : Charlotte VANCUTSEM, Valérie ABELOOS, Yaël
Personnes absentes qui veulent entrer dans l'AG ayant donné une procuration : Bernadette RASSART
(représentée par Thomas Gobert)
L'assemblée a lieu au siège de l'ASBL.
est donc rencontré. Jonas et Maxime, qui président l'assemblée, ouvrent la séance à 17h43.
Présentation des nouveaux et nouvelles membres et
admissions/démissions de membres.
Adhésions
Charlotte VANCUTSEM, Valérie ABELOOS, Yaël THOMSON, Bastien LEMORT et Bernadette RASSART se
présentent pour rejoindre l'Assemblée Générale de Chez Zelle ASBL
L'assemblée accepte l'adhésion de ces cinq nouvelles personnes comme membre de l'ASBL,
à l'unanimité des votes.
Barbier LEMORT Administrateur
davantage d'autogestion.
- Prendre du recul sur nos activités et nos militances pour identifier les enjeux qui mériteraient d'être davantage
visibilisés (les questions décoloniales et antiracistes par exemple)
- Rester attentifs.ves à l'évolution du contexte politique local, national et mondial et, si besoin, se mettre (encore
plus) en militance pour défendre les droits et les enjeux qui nous sont chers. Et les premiers signaux que nous
recevons nous invitent déjà à nous questionner. Pensons notamment à l'évacuation de nos ami.e.s de Corps et
Logis, aux différentes mesures anti-sociales mises sur la table par le gouvernement Arizona, ou encore à la
montée du fascisme et de l'extrême droite en Belgique et dans le monde. Plus que jamais, il sera indispensable
de conserver des espaces de résistances et de soin collectif, comme Zelle peut l'être.
Face à ces constats angoissants, nous pouvons tout de même nous réjouir des nombreuses activités qui ont
rythmé ce début d'année, et qui augurent une année 2025 remplie de création, de rencontres, de réflexions et de
L'assemblée accueille avec joie ces perspectives
Clarification du rôle de l'OA
A la demande des ancien.ne.s et futur.e.s membres de l'Organe Administration, un travail a été fait par l'OA de
2024 et la co-coordination afin d'expliciter les rôles de l'Organe d'Administration de Zelle. Après avoir lu la
définition et les obligations légales de l'AG et de l'OA, Jonas a exposé les différents rôles de l'Organe
d'Administration propres à Chez Zelle :
· Etre garant.e.s que Zelle (et donc l'équipe) respecte bien l'objet social de l'ASBL (notamment en lisant les PV's
d'équipe)
· Signer des papiers officiels
· Aider l'équipe dans les processus d'embauche (lecture des CV, entretiens, sélection). Officiellement, c'est L'OA
l'employeur, c'est donc l'OA qui embauche.
· Proposer un regard extérieur pour aider l'équipe dans ses réflexions (notamment en lisant les PV's d'équipe
· Aider et soutenir l'équipe en cas de situation de crise
Démission des administrateurs et administratrices, des personnes
déléguées à la gestion journalière et des administrateurs délégués
Nous avons constaté, suite à des erreurs de rédaction d'anciens PV d'AG, que de nombreuses personnes étaient
toujours reprises comme administratrices auprès du Moniteur Belge, alors que l'essentiel de ces personnes
n'occupent plus ces fonctions, pour certaines depuis plus de 20 ans. Nous allons dès lors acter officiellement la
démission de ces personnes, afin de pouvoir remettre en règle notre liste de titulaires de fonctions légales.
L'assemblée générale acte donc la démission des administrateurs suivants :
- Mireille ANDRIES
- Louis DE MEES
- Nicolas DEEKER
- Gaëlle FOSSEUR
- Simon GAUDIER
- Tess GILIS
- Robin HALLET
- Arnaud HYNDERICK de THEULEGOET
- Frédéric LEBBE
- Sam LEMOINE
- Younes OUTMANI
- Mathilde PIROTTE
- Peggy ROBERFROID
- Morgane VAN DEN HEUVEL
- Emmanuelle VOSE
- L'ASBL ERISTIC FUEL (0556,728,530) représentée par Arnaud DOCHAIN et Morgane VAN DEN HEUVEL
L'assemblée générale acte également la démission des personnes déléguées à la gestion
journalière suivantes :
- Simon GAUDIER
- Frédéric LEBBE
- Damien NYSSEN-DEHAYE
Ensuite, l'assemblée générale acte la démission des administrateurs délégués suivants :
- Simon GAUDIER
- Jonas MEEUS
- Rosa NAJDOVSKI
- Astrid PRZEWOZNIK
Enfin, l'assemblée générale acte la démission de Arnaud DOCHAIN comme représentant
permanent.
Présentation et nomination des nouveaux.elles
administrateurices/administrateurices délégué.es à l'administration
journalière/signataires des comptes
Se présentent comme administrateurs.trices:
- Nicolas se présente, ça fait deux ans qu'il est dedans et il serait heureux d'y être encore.
- Yaëlle fréquente la MJ depuis 7- 8 ans avec plaisir qu'elle fera des choses pour Zelle.
- Vavou cette année a rejoint Corps et Logis et ça l'intéresse de soutenir Zelle.
- Antoine trouve intéressant d'avoir une nouvelle approche, il propose un regard nouveau. Il aimerait aider pour
les nouveaux postes.
- Bastien a envie de rejoindre l'OA car il connaît la nouvelle équipe et ça lui donne envie d'y retourner.
Après discussions, l'assemblée générale a pris à l'unanimité des votes les décisions ci-dessous :
L'Assemblée générale désigne pour 1 année au poste d'administrateur les personnes
physiques suivantes :
- Bastien LEMORT
- Yaël THOMSON
- Valérie ABELOOS
- Nicolas DOCHAIN
Elle donne mandat à Nicolas Dochain pour signer le procès-verbal ainsi que tous les documents
nécessaires au dépôt. Elle charge Maxime Cowez et Jonas Meeus de déposer les documents au greffe.
L'Assemblée générale désigne également pour 1 année au poste d'administrateurs déléguées
(à la gestion journalière) les personnes physiques suivantes :
- Jonas MEEUS
- Maxime COWEZ
Bankier LEMORT administrateur
BELFIUS : Maxime COWEZ et Jonas MEEUS
TRIODOS : Maxime COWEZ et Jonas MEEUS
L'assemblée générale désigne à nouveau Arnaud Dochain comme vérificateur aux comptes
pour cette année 2025
Présentation et approbation du budget prévisionnel 2025
Maxime nous présente le budget prévisionnel pour 2025. Le document reprend les fonds dont nous disposons et
les dépenses que nous prévoyons. Ce budget est basées sur les dépenses réelles de Zelle en 2024. Dans la
lignée de 2024, ce budget 2025 ne recèle aucune surprise ni aucune modification majeure, le but étant que la MJ
et ses différents pôles puissent continuer à fonctionner.
Le budget prévisionnel de 2025 est validé par l'AG à l'unanimité des votes
Divers
Les deux groupes de travail de l'AG de l'année dernière :
- L'inclusion dans nos statuts : le but que les statuts puissent être modifiés, maximum 50 pourcent d'hommes
dans l'équipe et dans l'OA. En fait l'équipe n'apparaît jamais dans nos statuts donc on va l'écrire dans notre ROI
pour que l'équipe ait maximum 50 pourcent d'hommes
- Extrait de casiers judiciaires : un fonctionnement garantissant la confidentialité des informations contenues dans
l'extrait de casier a été trouvé par l'OA : lecture du casier par un.e membre de l'OA, signature d'une feuille
attestant en avoir pris connaissance, puis destruction du document par broyeur de papier. Pour rappel, les
administrateur.ices engagent leur responsabilités en cas de casier judiciaire non vide.
Bastien LEMORT administrateur