Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Erika's Baaikers VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenstraat 24
8650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthulst (Klerken)
Erika’s Baaikers VZW
 (Vereniging zonder winstoogmerk)
 Steenstraat 24
 8650 Klerken
 OPRICHTING
 De ondergetekenden:
 1. Blanckaert Victor, Klerken
 2. Ameel Alexander, Merkem
 3. Declerck Brecht, Zarren
 4. Vandamme Bjorn, Handzame
 5. Tuytten Geert, Houthulst
 zijn overeengekomen op 09/02/2019 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk Erika’s
Baaikers op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 STATUTEN
 Naam, zetel, doel, duur
 Art. 1. De vereniging draagt de naam Erika’s Baaikers VZW.
 Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen
 Heden is hij gevestigd te Steenstraat 24, 8650 Klerken in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. De
raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar eender welke plaats in België, mits in
achtneming van de te vervullen bekendmakingsvereisten. In geval van een adreswijziging van de zetel zal de
algemene vergadering deze statutenwijziging bekrachtigen op de eerstvolgende vergadering.
 Art. 3. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het stimuleren en promoten van
allerhande activiteiten ter bevordering van de sport en recreatie in het algemeen, en de fietssport in het bijzonder,
en dit in de meest ruime betekenis.
 Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals allerhande fietsactiviteiten,
dit zowel in club-, recreatief- als in competitieverband.
 In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
 Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
0721727609
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 Zij is bevoegd om alle rechtshandelingen te stellen die ze nodig of nuttig acht om het maatschappelijke doel te
kunnen verwezenlijken. De vereniging kan hiertoe alle nodige roerende en onroerende goederen huren, in
gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 Leden
 Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
 De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
 Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Haar beslissing is niet vatbaar voor beroep en moet niet gemotiveerd worden.
 De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 Art. 6. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per e-mail. Het lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien echter door het ontslag
het aantal leden onder het statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na
redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Het
ontslagnemend of uitgesloten lid en de erfgenamen of rechthebbenden van het lid, hebben geen enkel recht op
het vermogen van de vereniging, de vrijwillige gestorte bedragen of de inbrengen van de betrokkene.
 Art. 7 De raad van bestuur van de vereniging is gehouden een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er
wijzigingen optreden in het ledenbestand van de vereniging, moeten deze wijzigingen binnen een redelijke
termijn na kennisgeving aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
 Het origineel van dit register wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
 Algemene vergadering
 Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 1. het wijzigen van de statuten;
 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
 4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
 6. het ontbinden van de vereniging;
 7. het uitsluiten van een lid;
 8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 10. de benoeming van de vereffenaars, bij ontbinding van de vzw.
 11. het goedkeuren van een huishoudelijke reglement
 Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
 stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 Alle handelingen die krachtens de wet of de onderhavige statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
zijn toegekend vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.
 Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Deze vergadering kan plaatsvinden op de maatschappelijke zetel,
alsook op een andere locaties mocht de raad van bestuur dit nodig of nuttig achten. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen.
 Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, datum, uur en plaats
van de algemene vergadering.
 Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 Wanneer een wijziging van de statuten beoogd wordt, dient de voorgenomen wijziging uitdrukkelijk vermeld
worden in de agenda, alsook in de oproeping. Bij dergelijke beslissingen moet ten minste twee derde van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Om de betreffende wijziging te kunnen goedkeuren
dient een twee derde meerderheid van de stemmen behaald te worden.
 Als de wijziging betrekking heeft tot het doel of de ontbinding van de vzw is een quorum van vier vijfde vereist,
alsook een vier vijfden meerderheid van de stemmen.
 Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 Bestuur
 Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde termijn. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. De
ontslagnemende bestuurder blijft zijn functie echter vervullen gedurende de termijn waarbinnen de algemene
vergadering overgaat tot het zoeken van een geschikte plaatsvervanger. De ontslagnemende bestuurder wordt
finaal uit zijn functie ontheven bij benoeming van de nieuwe bestuurder.
 Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
 vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen, evenals elke andere functie die nodig geacht wordt voor een goed bestuur van de vereniging. (vb.
Algemene ondersteuning, public relations…) De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen, dat ter goedkeuring moet voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Eénzelfde geldt bij iedere wijziging van voornoemd reglement.
 Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.
 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 De raad van bestuur is een college.
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 Begrotingen en rekeningen
 Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan zal het eerste
boekjaar aanvangen bij oprichting en afgesloten worden op 31 december van datzelfde jaar.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 De Raad van Bestuur dient de jaarrekening en begroting van volgend jaar ten laatste 6 maanden na afsluiting
van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene Vergadering.
 Na goedkeuring legt de Raad van Bestuur de jaarrekening neer op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Bij ingebrekestelling kan na drie opéénvolgende jaren de vzw van rechtswege ontbonden worden.
 Ontbinding en vereffening
 Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 09/02/2019 tot 31 december 2019.
 Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Klerken op 09/02/2019 in [twee]
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel Gent, afdeling Veurne, P. Benoitlaan
2, 8630 Veurne
 Getekend:
 1. Oprichter 1: Blanckaert Victor, Klerken
 2. Oprichter 2: Ameel Alexander, Merkem
 3. Oprichter 3: Declerck Brecht, Zarren
 4. Oprichter 4:
 Vandamme Bjorn, Handzame
 5. Oprichter 5:
 Tuytten Geert, Houthulst