Ondernemingsnr : 0415 048 548
Naam
(voluit) : BELGIAN COLLEGE OF
NEUROPSYCHOPHARMACOLOGY AND BIOLOGICAL
PHYCHIATRY
(verkort) : B.C.N.B.P.
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : HERESTRAAT 49 - 3000 LEUVEN
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
Uit het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering dd 7/12/2023 blijkt dat de statuten met
eenparigheid van stemmen werden aangepast als volgt :
Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam "Belgian College of Neuropsychopharmacology and
Biological Psychiatry", afgekort "BCNBP".
Artikel 2. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vzw BCNBP is gevestigd in het Universitair Psychiatrisch Centrum KU
Leuven, Campus Gasthuisberg, Herestraat, 49, 3000 Leuven, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Leuven. De vereniging ressorteert onder het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Doel
§1. De vzw heeft als doel het bevorderen van het onderwijs, het wetenschappelijk en klinisch onderzoek in
de domeinen van de neuropsychofarmacologie en de biologische psychiatrie. De vzw streeft ernaar de (neuro-
)psychiaters te ondersteunen in het wetenschappelijk verantwoord medisch handelen.
§2. De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel. In het bijzonder kan de vzw haar doel verwezenlijken door middel van wetenschappelijk
onderzoek, vergaderingen en publicaties:
1.tussen haar leden of door hen, onderzoekers en clinici, universitairen of niet universitairen;
2.met gelijk welk andere vereniging, binnenlands of buitenlands, met gemeenschappelijke belangen, in het
bijzonder het Collegium Internationale Neuropsychopharmacologicum, de World Federation of Societies of
Biological Psychiatry, het European College of Neuropsychopharmacology ;
3.met publieke of private organen, in het bijzonder de betreffende publieke machten.
Artikel 4. Taal
De voertaal binnen de vzw is het Engels. De documenten met betrekking tot de verslagen van de Algemene
Vergadering worden opgesteld in het Nederlands, Frans of het Engels. De documenten met betrekking tot de
boekhouding worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
TITEL İl: LEDEN
Artikel 5. Leden
§1. Er zijn twee soorten lidmaatschap van de vereniging. Ten eerste zijn er de gewone leden, die hieronder
met de term "leden" worden aangeduid. Ten tweede zijn er de leden van verdienste.
Alle leden bezitten stemrecht op de Algemene Vergadering en kunnen deel uitmaken van het
bestuursorgaan;
§2. ledere persoon kan zich kandidaat stellen voor lidmaatschap indien hij/zij bekwaamheid en/of interesse
in de neuro- en/of psychofarmacologie en/of biologische psychiatrie heeft aangetoond;
§3. Het kandidaat-lid dient zijn aanvraag voor lidmaatschap te richten tot de secretaris van de vzw. De
aanvraag dient te worden vergezeld van het curriculum vitae en de vermelding van de taalgroep waartoe het
kandidatuur overweegt. leder lid van het bestuursorgaan kan bijkomende informatie opvragen betreffende het
kandidaat-lid.
§4. Het kandidaat-lid wordt lid van de BCNBP wanneer het bestuursorgaan de aanvraag heeft goedgekeurd,
en wanneer de kandidaat het lidgeld betaald heeft. De fidgelden worden jaarlijks bepaald door de Algemene
Vergadering op voorstel van de penningmeester en bedragen maximum 200 euro.
§5. Elk lid dat zijn lidgelden gedurende twee opeenvolgende jaren niet betaalt ontvangt twee herinneringen.
Indien het lid na de tweede herinnering geen betaling doet binnen de termijn van twee maanden wordt het
lidmaatschap automatisch beëindigd, behoudens tegenstem van het bestuursorgaan.
§6. Het lidmaatschap kan te allen tijde worden opgezegd door het lid mits een persoonlijke melding aan de
secretaris. Ook kan het bestuursorgaan te allen tijde beslissen om een lidmaatschap te beeindigen.
§7. Voor de rechten en plichten van de leden die niet worden bepaald in de statuten is het intern reglement
van toepassing. Dit reglement valt onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan;
Artikel 6. Status lid van verdienste
§1. De status van lid van verdienste is bedoeld om personen met een bijzondere verdienste voor de
psychofarmacologie en/of de biologische psychiatrie te duiden en een specifieke band met de vereniging te
bestendigen. Enerzijds betekent het een erkenning voor de college in kwestie, anderzijds is het een bron van
inspiratie voor de vereniging.
§2. Een kandidaat lid van verdienste kan worden voorgedragen door elk lid. De bijzondere verdienste van
de kandidaat lid van verdienste voor de psychofarmacologie en/of de biologische psychiatrie moet blijken uit
belangrijke publicaties of tastbare verwezenlijkingen die geresulteerd hebben in een nationale of internationale
uitstraling.
Elke kandidatuur wordt besproken door het bestuursorgaan.
§3. Wanneer het bestuursorgaan de kandidatuur van een lid van verdienste goedkeurt, wordt deze status
aangeboden aan de betreffende collega. Wanneer deze dit aanvaardt, is deze status een feit. Leden van
verdienste betalen geen lidgelden, en krijgen gratis toegang tot alle activiteiten van de vereniging. De status lid
van verdienste is in principe onbeperkt in de tijd, maar kan ten allen tijd door het lid van verdienste of door het
bestuursorgaan worden beëindigd.
§4. Leden van verdienste hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Zij kunnen geen deel
uitmaken van het bestuursorgaan, tenzij de Algemene Vergadering een uitzondering hierop toestaat.
Artikel 7.Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt en bedraagt minimaal 7 maar ook steeds minimaal 3 meer dan het aantal
bestuurders
TITEL III: BESTUURSORGAAN
Artikel 8. Samenstelling van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan bestaat uit minstens 4 bestuurders, allen lid van de vereniging. Er zal worden
getracht een evenwicht te zoeken, rekening houdend met de bekwaamheden van de kandidaten, tussen clinici
en wetenschappelijke onderzoekers, alsook tussen vertegenwoordigers van universitaire en van niet-
universitaire afdelingen. Tenslotte zal bij de samenstelling van het bestuursorgaan gestreefd worden naar een
taalvertegenwoordiging die een redelijke afspiegeling vormt van de taalverhouding tussen de leden. Binnen het
bestuursorgaan is er steeds een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.
§2. De termijn van het bestuursorgaan bedraagt drie jaar. Men kan maximaal drie termijnen de functie
uitoefenen van lid van het bestuursorgaan. Binnen deze drie termijnen kan men maximaal twee termijnen de
functie uitoefenen van Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris of Penningmeester van het bestuursorgaan.
§3. Het mandaat van bestuurder eindigt
-bij verstrijken van de gewone termijn van drie jaar;
-bij afzetting door de Algemene Vergadering, die dit te allen tijde kan beslissen;
-bij wettelijke redenen;
-bij vrijwillig ontslag door een bestuurder mits het versturen van een brief naar de secretaris.
§4. Indien het mandaat van een bestuurder vroegtijdig wordt beëindigd, omwille van welke reden dan ook,
wordt de vrijgekomen functie waargenomen door een ander lid die als bestuurder-ad-interim gecoöpteerd wordt
door het bestuursorgaan. De eerstvolgende Algemene Vergadering kan dan deze coöptatie bevestigen, of een
ander lid verkiezen tot bestuurder. Leden die zich kandidaat willen stellen ter vervanging van een bestuurder
wiens mandaat vroegtijdig beëindigd werd, dienen dit uiterlijk drie weken voor de Algemene Vergadering te
melden bij de secretaris van de vzw.
Artikel 9: Verkiezing van het bestuursorgaan
§1. Om zich kandidaat te stellen als bestuurder van de vzw BCNBP dienen de bestuurders aan de volgende
voorwaarden te voldoen:
lid zijn;
-de leeftijd van minstens 21 jaar hebben bereikt;
-ten minste drie jaar ervaring hebben op het gebied van neuro- en of pyschofarmacologie en/of biologische
psychiatrie in België en/of professionele banden blijven onderhouden in België;
-beschikbaar zijn om ten minste 80% van de vergaderingen van het BCNBP-bestuur en de studiedagen bij
§2. De bestuurders hebben een mandaat voor 3 jaar. Een jaar voor het verstrijken van dit mandaat wordt
door het bestuursorgaan een benoemingscommissie samengesteld, die als taak heeft een voorstel uit te werken
voor een nieuw bestuursorgaan. Deze benoemingscommissie bestaat uit twee leden van het bestuursorgaan
en uit twee leden die daar geen deel van uitmaken. Deze laatste twee leden worden door het bestuursorgaan
gekozen uit de oud-bestuursleden van de vereniging. Geen van deze vier leden stelt zichzelf kandidaat als
toekomstige bestuurder. De Voorzitter van de benoemingscommissie wordt benoemd door het bestuursorgaan.
§3. De benoemingscommissie nodigt alle leden uit om zich desgewenst kandidaat te stellen voor het nieuwe
bestuursorgaan .. Vervolgens formuleert de commissie een voorstel voor een nieuw bestuur, dat kenbaar
gemaakt wordt aan alle leden. Dit bevat de namen van de 9 toekomstige bestuurders, waarbij specifiek de
Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Secretaris en de Penningmeester worden aangeduid. De
benoemingscommissie streeft in haar voorstel naar de hogergenoemde pariteiten en draagt zorg voor de
continuïteit van de vereniging. Het voorstel van de benoemingscommissie wordt uiterlijk vier maanden voor het
verstrijken van het mandaat van het bestuursorgaan, en minstens twee maanden voor de Algemene
Vergadering waar het nieuwe bestuursorgaan verkozen zal worden, bekend gemaakt aan alle leden. Bij gebrek
aan voldoende kandidaturen voor een functie in het te benoemen bestuursorgaan, kan de
benoemingscommissie voorstellen het mandaat van bepaalde leden van het in functie zijnde bestuursorgaan te
verlengen voor een maximale periode van 3 extra jaren, zelfs als ze de maximale duur van 3 termijnen hebben
volbracht zoals bepaald in art. 7§2 .
§4. De bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering waar het
nieuwe bestuur verkozen wordt, vindt plaats voor 31 December van het laatste jaar van het mandaat van het
uittredende bestuur. Deze verkiezing kan gebeuren via handopsteking, maar op vraag van één of meer leden
wordt een geheime stemming georganiseerd. Bij staking van stemming geeft de stem van de (aftredende)
Voorzitter de doorslag.
§5. Als criteria voor de selectie van bestuurders zal de Algemene Vergadering onder meer een evenwichtige
en gediversifieerde vertegenwoordiging binnen het bestuursorgaan voor ogen houden:
-een evenwicht tussen ervaren clinici, onderzoekers en universitairen;
-de bereidheid en de mogelijkheid om zich actief in te zetten voor de activiteiten van de BCNBP;
-specifieke deskundigheid in de domeinen door het BCNBP gepromoot;
-geografisch werkgebied in België / academische graad;
geslacht;	-
-evenwicht tussen de loopbaanfasen.
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan voert de beslissingen uit genomen door de Algemene Vergadering. Het
bestuursorgaan heeft onder meer de volgende bevoegdheden:
-alle daden van beschikking en bestuur in de meest ruime betekenis;
-zij doet en ontvangt alle betalingen, het eisen of kwijtschelden van betalingen; het overmaken en ontvangen
van waarborgen; aankopen, ruilen vervreemden alsock het verhuren en verpachten, zelfs voor meer dan 9
jaren, van alle roerende en onroerende goederen; het aanvaarden of ontvangen van legaten en giften, toelagen
en subsidies, privé of officieel; het goedkeuren en afsluiten van alle typen van overeenkomsten; het aangaan
van leningen met of zonder waarborg; instemmen en goedkeuren alle subrogaties en waarborgen; het
hypothekeren van de onroerende goederen van de vzw, het afsluiten en uitvoeren van alle leningen en
voorschotten; afzien van alle persoonlijke of wettelijke rechten in het bijzonder met betrekking tot de ontbinding
alsook aan alle wettelijke en persoonlijke garanties; opheffing geven, voor of na betaling, van alle bevoorrechte
of hypothecaire inschrijvingen, beslagleggingen of andere belemmeringen;
-zij vertegenwoordigt de vzw, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen; zij kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door
de vzw gevoerd; zij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals (bij wijze van
voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in
kort geding of op eenzijdig verzoekschrift;
zij is bevoegd voor het dagelijks beheer van de vzw. Zij benoemt en ontslaat de werknemers en alle
medewerkers van de vzw. Zij bepaalt de toekenningen en vergoedingen aan de werknemers en alle
medewerkers van de vzw;
-zij heeft de residuaire bevoegdheid binnen de vzw voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat expliciet
door de Wet aan de Algemene Vergadering is gegeven én voorbehouden en voor alles wat door deze statuten
expliciet aan een ander orgaan is gegeven én niet aan de Algemene Vergadering door de Wet is voorbehouden;
- zij is, binnen het zonet vermelde kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door
de wet, noch door deze statuten zijn geregeld, zoals onder andere het intern reglement.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door minimaal twee bestuurders, die
gezamenlijk moeten tekenen.
Artikel 11. Stemprocedures binnen het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Het bestuursorgaan stemt met gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
§2. ledere bestuurder beschikt over één stem. In het geval van staking van de stemmen heeft de Voorzitter
de beslissende stem.
§3. De stemming gebeurt met opgestoken hand behalve in het geval een lid een geheime stemming vraagt.
§4. leder lid kan over maximum één getekende volmacht beschikken.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vzw en de leden van het bestuursorgaan. Ze
telt minstens 1 lid meer dan het bestuursorgaan. Ze wordt jaarlijks gehouden en voorgezeten door de Voorzitter
van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de bestuurder met de hoogste leeftijd.
§2. Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid en elk lid kan maximaal één lid
vertegenwoordigen.
Artikel 13. Samenroepen van de Algemene Vergadering
§1. De leden van het bestuursorgaan en de leden van de vzw worden minstens zes weken voor de Algemene
Vergadering hiervoor uitgenodigd. Deze uitnodiging bevat de agenda, de plaats, de datum en het tijdstip van
de vergadering. Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief.
§2. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen op vraag van het
bestuursorgaan of via een gemotiveerde brief gericht aan het bestuursorgaan gesteund door minstens één
vijfde van de leden die conform zijn met de betaling van hun lidgelden.
Artikel 14. Geldigheid van de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering kan geldig vergaderen van zodra minstens 12 leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, tenzij de statuten of de wet het anders voorziet.
§2. Indien de Algemene Vergadering beslissingen dient te nemen aangaande een verkiezing van het nieuwe
bestuursorgaan, een wijziging van de statuten, of een vrijwillige ontbinding, dient minstens de helft van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissingen worden genomen met twee derde meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
3. In het geval op de eerste Algemene Vergadering, die beslissingen dient te nemen zoals vermeld in artikel
13 §2, het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, wordt een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen
onder dezelfde voorwaarden als bepaald in artikel 12. Deze tweede Algemene Vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering worden gehouden. Deze tweede Algemene
Vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
. De-beslissingen worden genomen met twee derde meerderheid (wijziging statuten, verkiezing bestuursorgaan
of vier vijfde (ontbinding) meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen., afhankelijk van de
te nemen beslissing.
Artikel 15. Bevoegdheid van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan binnen de vzw en enkel de Algemene Vergadering is
bevoegd voor de volgende zaken:
-goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;
-(her)benoemen van de bestuurders, vaststelling van de (ev.) vergoeding van de bestuurders, kwijting van
de bestuurders en instellen van een vordering tegen bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten van de
bestuurder;
-goedkeuring van de jaarrekening en de goedkeuring van de begroting;
-goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar naar
aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van
de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding
van de ontbinding;
-beslissing tot omzetting van de vzw in een VSO;
-alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-de uitsluiting van een lid van de vereniging.
Artikel 16. Proces verbaal van de Algemene Vergadering
De bekendmaking van de beslissingen van de Algemene Vergadering wordt geregeld als volgt:
-De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in het proces-verbaal van de Algemene
Vergadering, opgesteld door de Secretaris. Dit verslag wordt ondertekend door de Voorzitter of zijn vervanger
en door de Secretaris of een ander bestuurslid;
-De processen verbaal van het verslag worden bekendgemaakt zonder uitstel aan de bestuurders:
-leder lid van de vzw heeft het inzagerecht van de processen verbaal van de Algemene Vergadering.
TITEL V: COMITÉ VAN WIJZEN
§1 Het Comité van Wijzen is samengesteld uit bepaalde leden van de VZW die door het bestuursorgaan
worden benoemd voor hernieuwbare mandaten van 5 jaar en die in het bijzonder betrokken zijn bij de activiteiten
van de BCNBP. Het Comité komt jaarlijks samen en wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Comité van
Wijzen, benoemd door het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door het oudste lid van het Comité van
Wijzen.
Artikel 18 Bijeenroeping van het Comité van Wijzen
§1 De leden van het Comité van Wijzen worden door de Voorzitter van het Comité ten minste zes weken
voor de bijeenkomst van het Comité van Wijzen uitgenodigd. Deze uitnodiging bevat de agenda, de plaats, de
datum en het tijdstip van de vergadering van het comité. Elk lid moet per brief, per e-mail of per ondertekende
brief worden uitgenodigd.
§2 Een buitengewone vergadering van het Comité van Wijzen kan worden samengeroepen door het
bestuursorgaan.
Artikel 19. Bevoegdheden van het Comité van Wijzen
Het Comité van Wijzen ondersteunt de werking van het bestuursorgaan van de VZW en heeft de volgende
bevoegdheden:
-advies te geven op verzoek van het bestuursorgaan;
-voorstellen te doen over belangrijke thema's die tot de doelstellingen van het BCNBP behoren;
-aan het bestuursorgaan de nieuwe leden van het Comité van Wijzen voor te stellen;
-het bestuursorgaan in kennis te stellen van de wens om een mandaat in het Comité van Wijzen te
onderbreken;
-het bestuursorgaan bij te staan in zijn taken ten dienste van de doelstellingen van het BCNBP.
Artikel 20. Notulen van het Comité van Wijzen
De mededeling van de adviezen en voorstellen van het Comité van Wijzen is als volgt geregeld:
- de voorstellen en adviezen van het Comité van Wijzen worden opgenomen in de notulen die door de
administratieve secretaris worden opgemaakt. Dit verslag wordt ondertekend door de Voorzitter of door een
ander lid van het Comité;
- de notulen van het verslag onverwijld ter kennis brengen aan het bestuursorgaan;
- elk lid van de VZW heeft recht op inzage in de notulen van het Comité van Wijzen.
TITEL VI : LOOPTIJDEN, PERIODES EN EINDE VAN DE VZW
Artikel 21.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 22.
Het boekjaar loopt van één januari tot 31 december. leder jaar wordt de jaarrekening door het
bestuursorgaan voorgelegd ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering.
Artikel 23.
§1. De ontbinding en de liquidatie van de vzw worden geregeld door artikelen 18 tot 22 van de wet van 27
juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
§2. In geval van ontbinding zal na aanzuivering van het passief, het vermogen van de vereniging worden
bestemd aan een vereniging zonder winstoogmerk waarvan het maatschappelijke doel grote gelijkenissen toont
met dat van de vzw BCNBP. De bestemming wordt bepaald door de Algemene Vergadering.
TITEL VII: VARIA
Artikel 24.
:	Voor alle elementen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten, maar wel door de wet van 27 juni
1921, wordt de wet van 27 juni 1921 toegepast zoals bepaald door de wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen.
Livia De Picker
Voorzitter
Tesamen hiermee neergelegd notulen BAV en statuten