Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : World Association of Veterinary Food Hygienists-Flanders
(verkort) : WAVFH-Flanders
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9031
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent (Drongen)
Domien Ingelsstraat 28
0445.317.102
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 14/12/2023
 
Artikel 1: benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam World Association of Veterinary Food Hygienists-Flanders
afgekort WAVFH-Flanders. 
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De VZW heeft als maatschappelijke zetel Domien Ingelsstraat 28, 9031 – Drongen (Gent) in het Vlaamse
Gewest, met emailadres info@wavfh.be
 
Hij kan verplaatst worden door het Bestuursorgaan binnen het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3: Doelstelling van de vzw
De vereniging heeft als belangeloos doel:  een wetenschappelijke vereniging te zijn om de kennis op het gebied
van veterinaire volksgezondheid en voedselveiligheid te verspreiden
 
Ze heeft onder meer volgende activiteiten tot voorwerp :
Een ontmoetingsplaats te zijn voor alle hoger opgeleiden inzake voedselveiligheid binnen de voedselketen en
deze te verenigen;
Een podium te geven aan jonge vorsers werkzaam in het gebied van voedingstechnologie, -kwaliteit
en–veiligheid.
 
De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het belangeloos
doel van de VZW en dit onbeperkt en zonder tijds-of frequentielimiet.  Zij mag tevens hiertoe alle roerende of
onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen, in welke vorm ook (eigendom, naakte
eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, bruikleen, bezit, …). 
De VZW kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst
van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het belangeloos doel gaat.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.  Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4: duur van de vzw
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur. 
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5: Soorten leden
De vereniging telt twee soorten leden: vaste leden en toegetreden leden.
Het verzoek om toelating van een kandidaat als vast of toegetreden lid moet schriftelijk of via e-mail worden
ingediend op het adres van de vereniging.
 
Artikel 6: Vaste leden
De vaste leden maken deel uit van de algemene vergadering met inbegrip van het stemrecht.
Vaste leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
Het aantal vaste leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen. Zij moeten houder zijn van het
diploma Dierenarts, Master in de Diergeneeskunde, Doctor in de Diergeneeskunde Doctor in de
Veeartsenijkunde of Doctor in de Diergeneeskundige Wetenschappen, met bijzondere interesse in de
voedselketen.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van een kandidaat vast lid. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Het lidmaatschap wordt effectief na het betalen van het lidgeld.
De vaste leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten.  Zij verbinden zich er toe om geen daden te
stellen die strijdig zijn met het belangeloos doel van de vereniging of de vereniging op enige wijze schade toe te
brengen.
De vaste leden hebben de rechten en plichten die in het WVV (Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen) vastgelegd zijn.
 
Artikel 7: toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
Als toegetreden lid kan iedereen kandidaat zijn met een diploma van hoger onderwijs die werkzaam is of
interesse vertoont in de voedselketen.  Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat toegetreden lid.
De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden ingeschreven in een huishoudelijk
reglement.
 
Artikel 8: lidmaatschapsbijdrage
De vaste en toegetreden leden betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage of lidgeld.  Het lidgeld bedraagt
maximum 250 euros.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks het lidgeld per categorie vast. 
 
Artikel 9: Rechten en plichten van leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de vaste leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de vaste leden. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van vaste leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de
beslissing in kennis is gesteld. Het register wordt in elektronische vorm aangehouden.
Het bestuursorgaan houdt ook een ledenlijst bij van alle toegetreden leden. 
Alle vaste leden kunnen op de zetel van de vereniging het register en de ledenlijst raadplegen. Voor het register
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.  De vaste leden moeten natuurlijk de
wet op de privacy respecteren bij consultatie.
Deze ledenlijst wordt enkel gebruikt voor de verdeling van de publicaties, voor communicatie over activiteiten
en voor verspreiden van informatie in verband met veterinaire volksgezondheid en/of voedselveiligheid . 
 
Artikel 10: Ontslagneming van leden
Elk vast of toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door het ontslag per brief of per e-mail
bekend te maken op het adres van de Vereniging.
 
Artikel 11:  Schorsing van leden
Elk vast of toegetreden lid dat de verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet betaalt na 2 herinneringen wordt
geschrapt als lid. Deze schrapping wordt ongedaan gemaakt zodra betrokkene terug betaalt.
Als een vast of toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan de
deelname aan activiteiten schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12:  Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een vast of toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens
1/5 van de vaste leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
 
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.  De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap is geheim.  De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door een lid van
het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. 
 
Artikel 13: Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel vast of toegetreden lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden vast of
toegetreden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen
evenmin betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste leden.
Zij wordt voorgezeten door een lid van het Bestuursorgaan.
 
 
Artikel 15: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een vast of toegetreden lid.
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
Artikel 16: Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer een vast lid het vraagt.
 
Artikel 17: Uitnodiging en agenda van de  Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar elk
vast lid, naar de Bestuurders en naar de Commissarissen, verstuurd per e-mail op het adres dat hij/zij daartoe
laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.  Relevante
documenten worden voor de vergadering toegestuurd.
 
Aan de vaste leden die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie per e-mail verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Elk vast lid kan een voorstel op de agenda brengen.
 
Op verzoek van minstens 1/5 van de vaste leden kan aan het bestuursorgaan gevraagd worden om de
Algemene Vergadering bijeen te roepen.  Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 18: Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de vaste leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
Artikel 19: Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anderszins bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit doorslaggevend
zijn.
 
Een  statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.  Hetzelfde geld voor een
gedwongen ontslag van een bestuurder.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is ze alleen dan aangenomen, wanneer ze 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking , per stembrief, per email of, op vraag van een
lid die aanwezig of vertegenwoordigd is, door geheime stemming (papier of digitaal).
 
 
Artikel 20: Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.   Elk vast lid heeft recht op inzage in dit verslag.
 
Daarnaast worden de vaste leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen per e-mail.
 
 
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 21: Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders,  vaste leden
van de vzw.
 
Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Minstens om de vier jaar worden verkiezingen georganiseerd op de algemene vergadering, startend in 2024.
Indien het aantal kandidaten hoger is dan het aantal te verdelen plaatsen, wordt de kandidaat met de meeste
stemmen verkozen; in geval van gelijkheid van stemmen tussen meerdere kandidaten, wordt de jongste
kandidaat verkozen.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een periode van 4 jaar, doch zijn opnieuw verkiesbaar. 
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
Het Bestuursorgaan verkiest in zijn schoot een Voorzitter en verdeelt de nodige functies vrij onder zijn leden.
Het Bestuursorgaan kan een Dagelijks Bestuur verkiezen, bestaande uit de Voorzitter en minstens 2 andere
Bestuursleden.
Het mandaat van de Voorzitter eindigt bij ontslag, op 30 september bij niet herverkiezing na 4 jaar. Wanneer de
meerderheid van het Bestuursorgaan hierom verzoekt, kan het ontslag van de Voorzitter worden geagendeerd
op een (B)AV, die dan het ontslag kan bevestigen met een meerderheid van 2/3
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.  Indien de financiële
toestand dit toelaat kan de raad van bestuur aan de bestuurders een reisvergoeding toekennen.
 
 
 
Artikel 22:  Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuursorgaan, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de vaste leden meegedeeld via e-mail (art 2:32 WVV.)
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de Vereniging.
 
 
Artikel 23:  Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter.
Betrokkenen handelen binnen de begroting en de geplande activiteiten zoals besproken door het
bestuursorgaan en/of de algemene vergadering.
 
Artikel 24: Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 25: Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.  Jaarlijks wordt een
vergaderkalender opgesteld die aan de bestuursleden ter beschikking gesteld wordt. 
Het Bestuursorgaan kan ook vergaderen op vraag van een bestuurder.
 
De oproeping per e-mail gebeurt minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Het bestuursorgaan kan advies vragen aan vaste leden, toegetreden leden of experten.
 
De vergadering kan ook via video- of telefoonconferentie verlopen.
 
Artikel 26: Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als een meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
 
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de bestuurder die de
vergadering voorzit doorslaggevende stem. 
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
 
Artikel 27: Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. 
 
Elke bestuurder en elk vast lid heeft recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de Voorzitter en de
bestuurders die hierom verzoeken.
 
Artikel 28: Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over die beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 29: Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering op de eerstvolgende vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door kennisgeving via brief of e-mail op het adres van de Vereniging
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien, tenzij het Bestuur anders beslist.  Indien door dit ontslag het
minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald, moet de raad van bestuur binnen de
twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder
dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of de wettelijke onbekwaamheid van
deze bestuurder.
 
Artikel 30: Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  Het ontslag moet uitdrukkelijk
vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van bestuurder is geheim.
 
 
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 31: Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuur neemt het dagelijks bestuur van de vereniging waar, zolang er geen Dagelijks bestuur wordt
aangesteld.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 32: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in het artikel XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 33: Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 34: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 35:  Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van de vaste leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
 
 
Artikel 36: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of, in voorkomend geval, de
vereffenaar over de bestemming van het vermogen van de vzw.  
In elk geval wordt het bestemd of aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel of aan de Faculteit
Diergeneeskunde van de UGent ten behoeve van Wetenschappelijk onderzoek inzake Voedselveiligheid.
 
Artikel 37: Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
IX. SLOT
 
Artikel 38:  Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’ ) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 14/12/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DE ROOVER Willy, Kulkadetstraat 2, 9660 Brakel, geboren op 23/12/1949, te Zottegem (reden : ontslag)
 VAN CAUWENBERGHE Magda, Barrio Santa Rosa Ruta 6A 64 Km , N/A 6400 PIRAPO, Paraguay , geboren
op 11/06/1954, te Oudenaarde (reden : ontslag)
 DIERICK Katelijne, H. Vergelslaan 21, 1700 Dilbeek, geboren op 10/02/1959, te SintAmandsberg (reden :
ontslag)
 JORIS Maria-Adelheid, Kleistraat 12, 2850 Boom, geboren op 15/06/1984, te Sint-Niklaas (reden : ontslag)
De algemene vergadering van 14/12/2023 heeft herbenoemd als bestuurders voor vier jaar:
 
COLLE Maria, Domien Ingelsstraat 28, 9031 Gent
DE ZUTTER Lieven, Oude Gentweg 1, 9840 De Pinte
STEVENS Miguel, Capucienenstraat 109, 8900 Ieper,
VAN DAMME Inge, Ginstdreef 61 A000, 9820 Merelbeke
 
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
 
COLLE Maria, Domien Ingelsstraat 28, 9031 Gent
DE ZUTTER Lieven, Oude Gentweg 1, 9840 De Pinte
STEVENS Miguel, Capucienenstraat 109, 8900 Ieper,
VAN DAMME Inge, Ginstdreef 61 A000, 9820 Merelbeke
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college
Andere benoemingen :
 
 
Uittreksel uit de statuten
 
Artikel 23:  Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter.
Betrokkenen handelen binnen de begroting en de geplande activiteiten zoals besproken door het
bestuursorgaan en/of de algemene vergadering.
 
 
 
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft benoemd tot voorzitter:
 
  
DE ZUTTER Lieven, Oude Gentweg 1, 9840 De Pinte
 
 
 
 
 
 
 
Te Gent,
 
 
 
 
 
DE ZUTTER Lieven
Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber