Ondernemingsnr : 0764 399 689
Naam
(voluit) : Circletex
(verkort) :
Rechtsvorm · Vereniging Zonder Winstoogmerk - in vereffening
Volledig adres v.d. zetel · Leliegaarde 22 te 1731 Asse
Onderwerp akte : SLUITING VAN DE VEREFFENING
Blijkens de notulen van de Buitengewone Algemene Ledenvergadering d.d. 17 december 2024 werd:
- door het college van vereffenaars schriftelijk verslag uitgebracht aan de buitengewone algemene
ledenvergadering over haar vereffeningswerkzaamheden en de lezing van het verslag van het college
van vereffenaars d.d. 16/12/2024 aanhoord.
Gelet op het deficitaire karakter van de vereffening, kan er geen netto-actief worden toebedeeld aan een
andere VZW in België met een verwant of gelijkaardig voorwerp / belangeloos doel cf. artikel 29 van de
statuten van de vereniging.
Gelet op het deficitaire karakter van de vereffening, kunnen een reeks passief bestanddelen (leningen)
niet worden terugbetaald.
De schuldeisers zijn ten dele tevens lid van de vereniging in vereffening. Enkele van de schuldeisers
hebben hun lidmaatschap van de vereniging beëindigd ingevolge de lopende besprekingen binnen de
vereniging om haar activiteiten en bestaan stop te zetten. Al deze schuldeisers hebben zich ofwel
mondeling dan wel schriftelijk akkoord verklaard met de sluiting van de deficitaire vereffening, wetende
dat zulks uitsluitend mogelijk is indien ze akkoord zijn dat hun respectieve schuldvorderingen niet dienen
terugbetaald te worden, ofwel hebben zij geen aanstalten gemaakt tot terugvordering van hun
openstaande schuldvordering.
De vereffenaars zijn akkoord dat alle schuldeisers voldoende werden ingelicht en geconsulteerd en dat
ze voldoende bevestiging kregen van alle schuldeisers aangaande de niet terugbetaling van de
uitstaande schuldvordering(en).
- beslist de vereffeningsrekeningen goed te keuren.
Gelet op voorgaande wordt de vereffening vervolgens gesloten met ingang van 17 december 2024.
Er dienen verder geen maatregelen te worden genomen betreffende de consignatie van gelden en/of
waarden die aan de schuldeisers toekomen en die aan hun niet konden worden afgegeven.
Indien na de sluiting van de vereffening van de vereniging nog zou blijken dat er nog actieve
vermogensbestanddelen aanwezig waren in de vereniging, dan kan elke schuldeiser wiens
schuldvordering niet integraal werd voldaan een vordering tot heropening van de vereffening instellen
overeenkomstig artikel 2:138 WWV.
Voor zoveel als nodig geeft de vergadering aan de heer Peter HAENEBALCKE de nodige volmachten
om alle betalingen te verrichten of vorderingen te innen en om namens de alsdan vereffende vereniging
alle administratieve of gerechtelijke procedures te voeren. Hiertoe zal de heer Peter HAENEBALCKE
alle nodige handelingen kunnen stellen, verklaringen afleggen, vorderingen instellen en betwistingen
voeren, alle documenten mogen ontvangen en ondertekenen namens de alsdan vereffende vereniging.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
De leden erkennen goed op de hoogte te zijn van de toestand van de vereniging en doen formeel en
uitdrukkelijk afstand van de formaliteiten van artikel 2:134, §1 WVV dat voorschrijft dat de rekeningen en
de stukken tot staving bij het einde van de vereffening door het college van vereffenaars ten minste één
maand voor de buitengewone ledenvergadering neergelegd moeten worden op de zetel van de
vereniging.
- kwijting verleend aan het college van vereffenaars, bestaande uit de heer Peter HAENEBALCKE,
de heer Guido VAN DUREN en de heer Philip REBRY, voor de uitoefening van hun mandaat.
- beslist de vereffening af te sluiten. Er dienen geen maatregelen te worden genomen betreffende de
consignatie van gelden en/of waarden die aan de schuldeisers toekomen en die aan hun niet konden
worden afgegeven.
- beslist de boeken en de bescheiden van de vereniging gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
te bewaren op het volgende adres: Leliegaarde 22, 1731 Asse.
- volmacht verleend aan NV VAN HAVERMAET, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Casado en/of mevrouw Dagmar Willems (beide doen keuze
van woonplaats op het adres van de zetel van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake stopzetting bij het Ondernemingsloket en
de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank,
evenals de eventuele stopzetting van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de
Vennootschap, alsook de stopzetting van het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met
name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de eventuele stopzetting van de aansluiting bij
het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen.
Getekend, Dagmar WILLEMS, lasthebber.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Getekende notulen van het Verslag van het College van Vereffenaars d.d. 16 december 2024
inclusief de vereffeningsrekeningen;
- Getekende notulen van de Buitengewone Algemene Ledenvergadering d.d. 17 december 2024.
Recto . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)