Ondernemingsnr : 0836828205
Naam
(voluit) : HELLO JOE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Westvaartdijk 313 bus 1
 : 1851 Grimbergen
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een procesverbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld voor notaris Toon
Bieseman te Grimbergen op 22 augustus 2023, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering ondermeer volgende beslissingen heeft genomen :
1) De algemene vergadering beslist om de vennootschap te onderwerpen aan de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2) De algemene vergadering beslist dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met
name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij twintigduizend euro (€ 20 000,00), van rechtswege omgezet worden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
3) De algemene vergadering besluit onmiddellijk om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit wordt genomen onder opschortende
voorwaarde van de bekendmaking van deze akte, waardoor het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de in deze akte aangenomen nieuwe statuten van kracht zullen worden op de
vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort.
4) De algemene vergadering beslist gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres
van de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
dat de eerste zin in artikel 2 van de statuten wordt vervangen als volgt: “De zetel is gevestigd in het
Vlaams Gewest.”
5) De algemene vergadering ontslaat de voorzitter ervan lezing te geven van het verslag van het
bestuursorgaan dat de verantwoording bevat van de wijziging van het maatschappelijk voorwerp.
6) De algemene vergadering beslist het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap te wijzigen
door in artikel 3 van de statuten de volgende tekst in te lassen na het achtste gedachtenstreepje :
* De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp
1) Ontwerpbureau
2) Bureau voor nijverheid studiën
3) Publiciteitsonderneming
4) Onderneming voor het organiseren van tentoonstellingen, beurzen en kunstgalerijen
5) Onderneming voor productontwikkeling
6) Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende media
7) Ontwerpen van publicitaire films, publicitaire artikelen en illustratiewerken
8) Aankopen en verkopen van goederen, tussenpersoon in de handel
9) Het inrichten van cursussen voor algemene en technische vorming en het geven van lessen.
10) Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven en privépersonen en instellingen
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van productontwikkeling, marketing management,
project management, ICT, strategie en dit alles in de meest ruime betekenis.
11) Het ter beschikking stellen en verhuren van allerhande ruimten en zalen alsmede de uitbating
ervan.
12) Binnenhuisarchitectuur.
13) Overige adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer
14) Adviesverlening in de ruimste zin
15) Personen optimaliseren en rationaliseren van de inzet van personen, definiëren en begeleiding
tot persoonlijke ontwikkeling, recrutering en selectie
16) Het verlenen van diensten, zowel bijstand als advies, aan derden op alle terreinen van de
bedrijfsvoering
17) Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met. public relations,
marketing (zowel digitaal als niet-digitaal) en communicatie;
18) Het ontwikkelen en uitvoeren van management consultancy op alle terreinen van de
bedrijfsvoering: strategie, definiëren en uitwerken van visie, missie, operationele modellen, groei- en
ontwikkelingsplannen en business-cases
19) Organisatie, optimalisatie van bedrijfsorganisatie, opzetten van nieuwe bedrijfsorganisaties, het
ontwikkelen en opstellen van beleid en procedures, begeleiden van bedrijven in de opmaak van het
bedrijfsplan, het marketingplan, het financieel plan en dergelijke meer
20) Marketingbureau, onderzoek naar de omvang van de markt
21) De vennootschap mag ter verwezenlijking van haar voorwerp en doelen alle roerende en
onroerende goederen kopen en verkopen, huren en verhuren, leningen aangaan, zelf ten
hypothecairen titel en in het algemeen daden stellen van burgerlijke, commerciële, industriële of
financiële aard en die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de
vennootschap.
22) Het maken, verkopen van beheren van websites en software.
23) Het invullen van bestuurdersmandaten in een andere vennootschappen.
7) De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te
geven uit zijn functie;
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als statutair bestuurder voor
een onbepaalde duur :
- de heer Dries PLASMAN, wonende te 1851 Grimbergen (Humbeek), Westvaartdijk 313 bus 1, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
8) De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennoot-schap heeft als
naam "HELLO JOE".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
* De vennootschap heeft tot voorwerp :
- De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de fabrikatie, assemblage, levering, plaatsing,
herstelling, onderhoud, huur, verhuur, leasing en vertegenwoordiging van alle elektrische en
elektroni-sche apparaten in het algemeen en in het bijzonder kantoor-machines, computers,
communicatiesystemen evenals van alle randappara-tuur, toebehoren en benodigdheden
dienaangaande ;
- Het ontwikkelen, installeren, onderhouden, herstellen, in- en uitvoeren en commerci-ali-se-ren van
alle hard- en software(toepassingen), computerbeheersystemen en data-banken,
gegevensverwerking en webhosting; het ontwikkelen en commercialiseren van webportalen ;
- De uitbating van een mechanografisch bureau en een studie- en adviesbureau inzake automati-se-
ring en administra-tieve organisatie ; Het verlenen van alle technische bijstand en dienstverlening, de
delegatie van gespecialiseerd personeel en de informatie-- en gegevensver-wer-king voor derden;
- Het inrichten en verstrekken van alle cursussen, seminaries en opleidingen inzake automatisering
en computer-toepassingen ; Het uitgeven van alle vakliteratuur dienaan-gaande;
- het voeren en ondernemen van een publiciteitsonderneming, bevattende alle activiteiten zonder
beperking die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met publiciteit, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden; deze activiteiten omvatten het verlenen van advies, het
tussenkomen bij het uitvoeren van de publiciteit. Zij betreffen ondermeer, zonder dat deze
opsomming beperkend is, het creëren van teksten, liederen, muziek, logo's, het plaatsen van
aankondigingen of advertenties in de verschillende dag- week- en maandbladen, magazines,
toevallige publicaties, het zelf uitgeven van magazines en folders, het adverteren in de audio-visuele
media zoals televisie, radio, filmzalen, en de internatio-nale telecommunicatie, het huren en verhuren
het in concessie nemen of geven van aanplakborden, alsook via sportvlieg-tui-gen en luchtbal-lons ;
- de mediarepresentatie, de beoefening, de organisatie, de uitwerking en de supervisie van alle
mogelijke publicitaire aangelegenheden en alle mogelijke vormen van public relations, waarin
begrepen is zonder enige beperking, de kommissie, de vertegenwoordiging, de bewaarneming, de
consignatie, enzovoort;
- De uitbating van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake econo-misch, handels,
fiscale-, juridische en sociale aangelegenheden; alle activiteiten zoals opleiding, onderzoek, advies,
dienstverlening, assistentie en training inzake hogervermelde aangelegenheden evenals op het vlak
van management, consulting en opleiding, personeelspolitiek, aanwerving en selectie van personeel,
coaching, bedrijfsorgani-satie en algemeen bedrijfsbeleid evenals financiëel beheer.
- Het waarnemen en uitoefenen van allerhande bestuurs en beheersopdrachten en mandaten.
* De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp
1) Ontwerpbureau
2) Bureau voor nijverheid studiën
3) Publiciteitsonderneming
4) Onderneming voor het organiseren van tentoonstellingen, beurzen en kunstgalerijen
5) Onderneming voor productontwikkeling
6) Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende media
7) Ontwerpen van publicitaire films, publicitaire artikelen en illustratiewerken
8) Aankopen en verkopen van goederen, tussenpersoon in de handel
9) Het inrichten van cursussen voor algemene en technische vorming en het geven van lessen.
10) Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven en privépersonen en instellingen
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van productontwikkeling, marketing management,
project management, ICT, strategie en dit alles in de meest ruime betekenis.
11) Het ter beschikking stellen en verhuren van allerhande ruimten en zalen alsmede de uitbating
ervan.
12) Binnenhuisarchitectuur.
13) Overige adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer
14) Adviesverlening in de ruimste zin
15) Personen optimaliseren en rationaliseren van de inzet van personen, definiëren en begeleiding
tot persoonlijke ontwikkeling, recrutering en selectie
16) Het verlenen van diensten, zowel bijstand als advies, aan derden op alle terreinen van de
bedrijfsvoering
17) Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met. public relations,
marketing (zowel digitaal als niet-digitaal) en communicatie;
18) Het ontwikkelen en uitvoeren van management consultancy op alle terreinen van de
bedrijfsvoering: strategie, definiëren en uitwerken van visie, missie, operationele modellen, groei- en
ontwikkelingsplannen en business-cases
19) Organisatie, optimalisatie van bedrijfsorganisatie, opzetten van nieuwe bedrijfsorganisaties, het
ontwikkelen en opstellen van beleid en procedures, begeleiden van bedrijven in de opmaak van het
bedrijfsplan, het marketingplan, het financieel plan en dergelijke meer
20) Marketingbureau, onderzoek naar de omvang van de markt
21) De vennootschap mag ter verwezenlijking van haar voorwerp en doelen alle roerende en
onroerende goederen kopen en verkopen, huren en verhuren, leningen aangaan, zelf ten
hypothecairen titel en in het algemeen daden stellen van burgerlijke, commerciële, industriële of
financiële aard en die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de
vennootschap.
22) Het maken, verkopen van beheren van websites en software.
23) Het invullen van bestuurdersmandaten in een andere vennootschappen.
* De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden.
De vennootschap mag alle financiële, commerciële of industriële roerende en onroerende
verrichtingen doen welke rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot het verwezen-lijken van
haar maatschappelijk doel of van aard zijn haar handel en nijverheid te bevorderen.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties zowel in binnen als in buitenland.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de omvorming zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt
te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
Wordt aangesteld als statutair bestuurder de heer Dries PLASMAN, wonende te 1851 Grimbergen
(Humbeek), Westvaartdijk 313 bus 1.
BEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan derden tenzij bewezen wordt dat deze laatsten hiervan kennis hadden of, gelet op
de omstandigheden, hiervan niet onwetend konden zijn ; bekendmaking van de statuten in de Bijlage
tot het Belgisch Staats-blad is evenwel hiertoe geen voldoende bewijs.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand mei om veertien (14.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan is de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9) De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
10) De algemene vergadering beslist verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1851
Grimbergen (Humbeek), Westvaartdijk 313 bus 1.
11) De algemene vergadering beslist een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling te
verlenen aan Erik Drabbe te 1860 Meise, Zerlegem 15, vertegenwoordigd door één van haar
bestuurders, bedienden of aangestelden, elk met de bevoegdheid om afzonderlijk op te treden,
teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder
de B.T.W., alsook tegenover de diensten van het ondernemingsloket, de kruispuntbank, de
administratie van het handelsregister of het register der burgerlijke vennootschappen en de kamer
van ambachten en neringen teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen,
doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
VOOR EENSLUIDENDE ANALYTISCH UITTREKSEL
Toon Bieseman, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte, lijst vennootschapsakten en gecoordineerde tekst der statuten