Ondernemingsnr : 0521748053
Naam
(voluit) : Star-Tracking
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vlissegemstraat 24
 : 8420 De Haan
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen), op dertig juni tweeduizend tweeëntwintig, dragende de melding :
“Blad(en): 29 Verzending(en): 0 Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR
RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 1 op veertien juli tweeduizend tweeëntwintig (14-07-2022)
Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 22413 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul
eurocent (€ 50,00) De Ontvanger”, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “Star-Tracking”, gevestigd te 8420 De Haan, Vlissegemstraat 24, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge) met ondernemingsnummer 0521.748.053, onder
meer beslist heeft :
1. om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de besloten vennootschap (afgekort BV).
2. In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het volgestorte gedeelte van het vroegere kapitaal en de wettelijke reserve
sedert 1 januari 2020 van rechtswege werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van de inbrengen, hetzij zesduizend vierhonderd
euro (€ 6.400,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om voormelde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening geheel op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij
moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. 
Bijgevolg worden alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar, met dien verstande dat pas tot
uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. de zetel van de vennootschap met onmiddellijke uitwerking te verplaatsen naar 9300 Aalst, Alfred
Nichelsstraat 14.
4. de datum van de gewone algemene vergadering te verplaatsen naar de derde dinsdag van de
maand mei om veertien (14:00) uur.
5. om de bestaande honderd (100) aandelen te splitsen in duizend (1.000) aandelen in de
verhouding van tien (10) nieuwe aandelen voor één (1) bestaand aandeel zodat het eigen vermogen
vanaf 30 juni 2022 vertegenwoordigd wordt door duizend (1.000)  aandelen.
6. om de bepalingen inzake aandelenoverdracht, samenstelling en bevoegdheden van het 
bestuursorgaan te wijzigen om deze in lijn te brengen met de aandeelhoudersovereenkomst inzake
de organisatie en het bestuur van de Vennootschap en de overdraagbaarheid van aandelen in de
Vennootschap die op of rond de datum van deze buitengewone algemene vergadering zal worden
ondertekend:
Luik B
(i) door het invoeren van een voorkooprecht, volgrecht en volgplicht bij overdracht van aandelen;
(ii) zodat de vennootschap voortaan bestuurd wordt door een collegiaal orgaan (Raad van Bestuur)
genoemd, overeenkomstig artikel 5:73, §1, derde alinea van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en bestaande uit maximaal vijf (5) bestuurders;
(iii) zodat de vennootschap voortaan vertegenwoordigd wordt door twee bestuurders gezamenlijk
optredend, waaronder ten minste één A-Bestuurder;
en waarvan de modaliteiten hierna integraal opgenomen zijn in de nieuwe tekst der statuten.
7. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en voornoemde
aandeelhoudersovereenkomst, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Naam
Haar naam luidt: "Star-Tracking".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De Vennootschap heeft tot voorwerp: 
A/ Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
* Het organiseren van sport- & cultuurevenementen, in de ruimste zin van het woord en alle daarbij
horende randactiviteiten zoals ticketverkoop, catering, veiligheidscoördinatie, marketing,…, al dan
niet mits intern of extern speciaal daartoe ontwikkelde software en zonder dat deze lijst van
limitatieve aard is;
* De aankoop - en verkoop, in - en uitvoer, verwisseling, verhuring, import, export, ontwikkeling, in
licentie nemen en geven van allerhande tijdsregistratiesystemen;
* Het verrichten van administratieve prestaties en dienstverlening, de uitoefening van public relations
- en marketingactiviteiten, het verlenen van advies en consult op bedrijfsorganisatorisch vlak, het
verrichten van overige dienstverlening aan bedrijven en particulieren;
* Het ontwerpen, schrijven, publiceren, uitgeven van artikels, boeken, tijdschriften,… 
* De aan- en verkoop, in- en uitvoer, verwisseling, verhuring, commissiehandel, vertegenwoordiging
van om het even welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel;
* Het uitoefenen van bestuursmandaten in vennootschappen, welk doel deze ook mogen hebben;
* Het uitoefenen van management-, consulting- en beheersactiviteiten waaronder begrepen, het
uitoefenen van mandaten van dagelijks bestuur, het uitoefenen van managementfuncties in diverse
ondernemingen, het sluiten van consulting  overeenkomsten en het uitoefenen van consulting
functies op onafhankelijke wijze.
* Het uitoefenen van functie van vereffenaar in vennootschappen;
* Het optreden als middelenvennootschap die roerende activa aan derden kan verhuren;
* Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, het plannen, het coördineren, het ontwikkelen
van en het investeren in rechtspersoenen en ondernemingen waarin zij al dan niet een participatie
aanhoudt;
* Het beleggen van eigen vermogen in onder meer onroerende goederen, effecten en geldleningen;
* Het kopen, huren, pachten, verkopen, verhuren, verpachten of op andere wijze verkrijgen,
vervreemden of exploiteren van onroerende goederen;
* Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen (zelfs
hoofdelijk) of haar aval verlenen; in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties
verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan banken, depositobanken, houders v an
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
de Vennootschap kan leningen verstrekken aan haar bestuurders en/of aandeelhouders;
* Het beheren van roerend patrimonium;
* Promotie, organisatie en uitvoering van allerhande evenementen;
* Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, en dit
in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
* Het beheren, besturen, beleidsmatig begeleiden, adviseren en financieren van, het samenwerken
met en het deelnemen in ondernemingen en bedrijven, ongeacht hun doel;
* Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, intellectuele rechten,
know-how en aanverwante immateriële duurzame activa;
* Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
Luik B
* Het onderzoek, het ontwikkelen, het vervaardigen en/of het commercialiseren van nieuwe
producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen; 
B/ Voor eigen rekening: 
* Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de Vennootschap mag tevens de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de
gehele en gedeeltelijke uitvoering van voltooiingwerken door onderaannemers;
* Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen; 
De Vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op gelijk welke wijze en volgens de
modaliteiten die haar best gepast lijken. 
De Vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving of om het even welke andere wijze
mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen en vennootschappen die een gelijksoortig
of aanvullend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar voorwerp. 
Verder zal de Vennootschap alle handels-, industriële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met
haar voorwerp en die van die aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) Aandelen uitgegeven.
De Vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De Vennootschap wordt bestuurd door maximaal vijf bestuurders die een collegiale Raad van
Bestuur vormen overeenkomstig artikel 5:73, §1, derde paragraaf van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. De bestuurders zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, al
dan niet Aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden
benoemd in de Statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de Vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De Algemene Vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder te allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
De Raad van Bestuur is  bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of deze
Statuten de Algemene Vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de Vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
De Raad van Bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De Raad van Bestuur bepaalt hun bezoldiging. 
De Raad van Bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de
grenzen van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun
keuze. De Raad van Bestuur bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Vennootschap jegens Derden en in rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur,
handelend met de meerderheid van haar leden, zal de Vennootschap tegenover Derden en in rechte
Luik B
rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door twee bestuurders (waaronder minstens één A-
Bestuurder) gezamenlijk optredend voor aangelegenheden die binnen de bevoegdheid van de Raad
van Bestuur vallen.
Binnen de perken van het dagelijks bestuur kan de Vennootschap bovendien worden
vertegenwoordigd door elke gedelegeerd bestuur of persoon belast met het dagelijks bestuur
afzonderlijk optredend.
Wanneer de Vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
Vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De Vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een Algemene Vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone Algemene Vergadering vindt plaats op de derde
dinsdag van de maand mei, om veertien uur (14:00) uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone Algemene Vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en, voor de Aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een Aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
Vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de Algemene Vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De Algemene Vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
De Raad van Bestuur wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk Aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de Algemene Vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er Aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de Aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte Aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
Aandeelhouders naar verhouding van het aantal Aandelen dat zij bezitten en worden de goederen
die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De Aandeelhouders, elk lid van de Raad van Bestuur, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de Vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de Vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan de
Raad van Bestuur van de Vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de Vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de Vennootschap.
8. het ontslag te aanvaarden dat met ingang van dertig juni tweeduizend tweeëntwintig werd
Luik B
aangeboden door:
- De commanditaire vennootschap "NELSON CONSULTING", met zetel gevestigd te 8420 De Haan,
Vlissegemstraat 24, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge, onder
nummer 0843.186.158, vast vertegenwoordigd door de heer DISCART Tom, van Belgische
nationaliteit, wonende te 8420 De Haan, Vlissegemstraat 24;
- De besloten vennootschap "ELBONET", met zetel gevestigd te 1170 Watermaal-Bosvoorde,
Vorstlaan 68, ingeschreven in het rechtspersonenregister bij de Nederlandstalige
Ondernemingsrechtbank Brussel met onder nummer 0865.371.741, vast vertegenwoordigd door de
heer COSTENOBLE Frédéric Jean Marie, van Belgische nationaliteit, wonende te 8200 Brugge (Sint-
Andries), Gistelse Steenweg 165;
in hun hoedanigheid van bestuurders van de vennootschap.
9. met ingang van zelfde datum te benoemen, in toepassing van artikel 13 van de statuten tot A-
Bestuurders voor de duur van de vennootschap, behoudens herroeping door de algemene
vergadering met gewone meerderheid:
1/ De besloten vennootschap "IKIGAÏ CONSULT", met zetel gevestigd te 9300 Aalst, Alfred
Nichelsstraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Dendermonde), met
ondernemingsnummer 0739.767.926, vast vertegenwoordigd door de heer TUYPENS Kurt José
Julien, van Belgische nationaliteit;
2/ De besloten vennootschap "PORTOL", met zetel gevestigd te 9200 Dendermonde, Kwintijnpoort
104, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Dendermonde) met
ondernemingsnummer 0650.752.214, vast vertegenwoordigd door de heer HEYVAERT Koen Oscar
Jan, van Belgische nationaliteit.
De vergadering besluit met ingang van zelfde datum te benoemen tot B-Bestuurders voor de duur
van de vennootschap, behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone
meerderheid:
1/ de heer DISCART Tom, voornoemd;
2/ de besloten vennootschap “ELBONET”, vast vertegenwoordigd door de heer COSTENOBLE
Fréderic, beiden voornoemd.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de algemene
vergadering.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Delegatie van machten
1. Wordt aangesteld tot voorzitter van de raad van bestuur : de besloten vennootschap “IKIGAÏ
CONSULT”, vast vertegenwoordigd door de heer TUYPENS Kurt, beiden voornoemd.
2. Worden aangesteld als gedelegeerd bestuurders: de heer DISCART Tom en de besloten
vennootschap “PORTOL”, vast vertegenwoordigd door de heer HEYVAERT Koen, allen voornoemd.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten inzake de wijzigingen of aanpassingen te vervullen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten van de btw en/of bij de ondernemingsloketten
wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan (i) de heer Philippe Van den Bossche
en/of mevrouw Jolien VAN DOORSLAER en/of alle andere medewerkers van de naamloze
vennootschap, FINIVO met zetel te 3070 Kortenberg, Leuvensesteenweg 149, RPR Leuven
0831.611.979 of (ii) mevrouw Anouck Van Gestel en/of alle andere medewerkers van de besloten
vennootschap, T-Wess C° met zetel te 3070 Kortenberg, Leuvensesteenweg 149, RPR Leuven
0838.522.636.
Daarnaast wordt er volmacht gegeven aan elke bestuurder en de heer DIERCKX Maxim, wonende te
2970 ‘s-Gravenwezel, Blijde Inkomst 27, elk individueel handelend, tot uitvoering van de genomen
beslissingen met inbegrip van het opstellen van het aandelenregister om de splitsing van de
aandelen te registreren.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmachten
- gecoördineerde
statuten