N° d’entreprise :
 
Dénomination (en entier): POLYRIS
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
7000 Mons, Rue René Descartes 2
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
Aux termes d’un acte reçu par le notaire Gérard Debouche, à Feluy, le 7 novembre 2011, en cours 
d’enregistrement, il résulte que :
1°) Monsieur TAMBOUR Fabian, né à Charleroi(D 4), le trente mai mille neuf cent quatre-vingts, domicilié à 
7000 Mons, Chemin de la Procession, 7, boîte 3;
2°) Monsieur CORNIL Nathaël, né à Charleroi(D 4), le vingt janvier mille neuf cent quatre-vingt-un, domicilié à 
6220 Fleurus, Rue Emile Vandervelde(FL), 221,
3°) Monsieur DELVOSALLE Christian, né à Charleroi, le dix-huit janvier mille neuf cent cinquante-six, domicilié à 
7000 Mons, Chaussée de Binche, 54,
Ont constitué une Société privée à responsabilité limitée dont les caractéristiques sont les suivantes:
- FORME - DENOMINATION: Société privée à responsabilité limitée, dénommée « POLYRIS»
- SIEGE SOCIAL: 7000 Mons, Rue René Descartes, 2.
- OBJET: 
I. La société a pour objet :
1°) Tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation avec ceux-ci, 
toutes prestations de services et opérations généralement quelconques dans les domaines de la protection, de 
la sécurité, de la qualité et de l’environnement, comprenant notamment:
· toutes interventions contractuelles en rapport tant avec les obligations préservant l’homme et son milieu de vie 
qu’avec les obligations nécessaires au fonctionnement adéquat du système économique de la société. Ces
obligations peuvent être de nature contractuelle ou réglementaire ;
· toutes contributions en rapport avec les intérêts industriels et commerciaux des agents économiques, en 
termes de préoccupation pour la sécurité, la qualité, l’environnement ainsi que pour la protection des personnes 
et des biens, en ce compris l’identification, l’analyse et la gestion des risques liés à l’exercice de leurs activités ;
· l’évaluation des opérateurs, des procédés et des systèmes de gestion.
2°) Tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation avec ceux-ci, 
la location, la sous-location, l’achat et l’acquisition de tous droits réels ou de la pleine propriété de tout 
immeuble dans le but soit d’y établir son siège social, un siège d’exploitation soit d’y loger ses dirigeants et les 
membres de leur famille à titre de résidence principale ou secondaire, ainsi que l’achat et la vente de la pleine 
propriété ou de tous droits réels, la location, la mise en location, la construction, la transformation, la mise en 
valeur ou toutes opérations assimilées pour tout immeuble quelle qu’en soit son affectation, et, de manière plus 
générale, la gestion et la valorisation d’un patrimoine immobilier, avec ou sans lien direct avec ses autres
activités.
II. Dans le cadre de l’objet ci-avant, elle peut notamment se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou 
réelle en faveur de toute personne ou société, liée ou non.
Elle peut réaliser toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, financières, 
mobilières ou immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social ou de nature à en faciliter la 
réalisation et le développement. Elle peut s'intéresser, par voie d'apport, de souscription, de cession, de
participation, de fusion, d’intervention financière ou autrement dans toutes sociétés,
entreprises ou 
associations, tant en Belgique qu’à l’étranger. La société peut exercer la ou les fonctions d’administrateur, de 
gérant ou de liquidateur. Le tout sous réserve des activités requérant un accès à la profession ou des
spécialités réglementées par la loi, lesquelles s’exerceront à défaut d’accès reconnu à la société par le biais de 
sous-traitants spécialisés.
- DUREE: illimitée.
- CAPITAL: Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).Il est divisé en 
100 parts sociales, sans mention de valeur nominale, représentant chacune un/centième de l'avoir social, 
entièrement souscrites en espèces et libérées intégralement.
- GERANCE: La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou sans 
limitation de durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la qualité de gérant statutaire. L’assemblée 
qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs pouvoirs. Sont désignés 
0840936649
Volet B - Suite
Volet B - Suite
en qualité de gérants statutaires pour toute la durée de la société monsieur TAMBOUR Fabian, et monsieur 
CORNIL Nathaël, précités, qui acceptent.
L’assemblée générale peut nommer un gérant suppléant qui entrera en fonction dès la constatation ou de 
l’incapacité de plus de trois mois du gérant, sans qu’une nouvelle décision de l’assemblée générale soit 
nécessaire. Les gérants forment un collège qui délibèrera valablement lorsque la majorité de ses membres est 
présente; ses décisions sont prises à la majorité des voix. Agissant conjointement, les gérants peuvent 
accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet social de la société, sauf ceux que
la loi réserve à l’assemblée générale. Ils peuvent aussi, agissant conjointement, déléguer des pouvoirs 
spéciaux à tous mandataires, employés ou non de la société. La société est représentée dans les actes, y 
compris ceux où interviennent un fonctionnaire public ou un officier ministériel et en justice, par le gérant s’il n’y 
en n’a qu’un seul ou par deux gérants agissant conjointement s’ils sont plusieurs. Toutefois, pour des 
opérations dont le montant ne dépasse pas deux mille cinq cents (2.500) euros, la société est valablement 
représentée par un seul gérant. Elle est en outre valablement représentée par des mandataires spéciaux dans 
les limites de leurs mandats. Sauf décision contraire de l’assemblée générale, le mandat de gérant est
rémunéré.
- ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE: le dernier vendredi du mois de mai à 18 heures au siège social ou à 
tout autre endroit fixé par les avis de convocation. Si ce jour est férié, l’assemblée est remise au plus prochain 
jour ouvrable, autre qu’un samedi.
- ADMISSION A L’ASSEMBLEE – DROIT DE VOTE – REPRESENTATION: Les assemblées se réunissent au 
siège social ou à l’endroit indiqué dans la convocation, à l’initiative de la gérance ou du commissaire.Les 
convocations sont faites conformément à la loi.Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout 
cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à 
l’assemblée.Toute assemblée générale, annuelle ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois 
semaines au plus par la gérance.  La  prorogation annule toutes les décisions prises. La seconde assemblée 
délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée 
statue quelle que soit la portion du capital représenté et à la majorité des voix.Chaque part donne droit à une 
voix.Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont signés par les 
associés qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un gérant.Pour le surplus on fait référence 
aux dispositions légales.
- EXERCICE SOCIAL: du premier janvier au trente et un décembre de chaque année.
- REPARTITION DES BENEFICES: Sur le bénéfice net tel qu’il découle des comptes annuels arrêtés par la 
gérance, il est prélevé annuellement au moins cinq pour cent pour être affectés au fonds de réserve légale. Ce 
prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque la réserve légale atteint le dixième du capital social. Le solde reçoit 
l’affectation que lui donne l’assemblée générale statuant sur proposition de la gérance, dans le respect des 
dispositions légales.
- REPARTITION DU BONI DE LIQUIDATION: Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de 
liquidation ou consignation des sommes nécessaires à cet effet, l’actif est réparti également entre toutes les 
parts.Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, les liquidateurs 
rétablissent préalablement l’équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
DISPOSITIONS TEMPORAIRES 
Les fondateurs ont pris les décisions suivantes qui ne sont devenues effectives qu’à dater du dépôt du présent 
extrait de l’acte constitutif au greffe du tribunal de commerce de Mons :
1°) Le premier exercice social commencé le jour du dépôt se terminera le trente et un décembre deux mille 
douze.
2°) La première assemblée générale annuelle se tiendra en deux mille treize;
3°) Comme indiqué ci-dessus, ont été désignés en qualité de gérants non statutaires : 
- monsieur TAMBOUR Fabian, précité ;
- monsieur CORNIL Nathaël, précité.
Leur mandat sera exercé à titre gratuit jusqu’au 7 janvier 2012 et rémunéré à compter de cette date.
4°) Eu égard aux dispositions de l’article 15, §2 du Code des sociétés, les comparants estiment de bonne foi 
que la présente société est une petite société au sens de l’article 15, § 1er dudit Code et ils décident par 
conséquent ne pas la doter d’un commissaire. 
5°) Les gérants reprendront, le cas échéant et dans le délai légal, les engagements souscrits au nom de la 
société en formation.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME. Gérard DEBOUCHE, Notaire, délivré avant enregistrement à la 
seule fin de dépôt au Greffe du Tribunal de Commerce de Mons.