0724.634.936	Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : · De Meubelfabriek
(verkort) :
Rechtsvorm :	VZW
Meibloemstraat 18, 9000 Gent. BELGIË	Volledig adres v.d. zetel :
Goedkeuring wijziging statuten door de AV (19/12/2022)	Onderwerp akte :
Goedkeuring wijziging bestuur door de AV (03/12/2022)
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk wordt 'De Meubelfabriek' genoemd (hierna -
vzw).
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan !
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de rechtspersoon, · het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.	1
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9000 Gent, Meibloemstraat 18, gelegen in het
Vlaams Gewest.	-
---
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de
Algemene Vergadering vereist. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
1.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
1) de transitie organiseren van de voormalige bowling 'Meibloem' en de
voormalige meubelfabriek Vandenberghe-Pauvers' op de site gelegen te 9000
Gent, Meibloemstraat 18 (hierna 'de site') tot een tijdelijke invulling die een
thuishaven, een broedplaats en een lab is - met aandacht voor de diversiteit die
de buurt Brugse Poort (hierna 'de buurt') kenmerkt - voor sociale, culturele en
sportieve actoren, voor ondernemers, voor makers en voor burgerinitiatieven;
2) netwerken, samenwerken, creëren, innoveren en ondernemen bevorderen bij
de residenten en in de buurt;
3) elke resident laten bijdragen aan en laten mee beheren van de site;
4) een proeftuin zijn voor circulaire economie, sociaal en maatschappelijk
ondernemen sociaal innoveren en artistieke ontplooiing;	.
5) nauwe verbindingen maken en permanent interageren met de buurt, met de
aanwezige initiatieven in de buurt en met de stad waardoor de site opnieuw
betekenis krijgt;
6) actief inspelen en antwoorden formuleren op de behoeften aan leer-,
activerings- en tewerkstellingskansen in de buurt, met specifieke aandacht voor
werkzoekenden en bewoners met een leefloon;
7) in de witruimte van de site kansen bieden aan nieuwe initiatieven die zich
aandienen de loop van de tijdelijke invulling.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
1) het afsluiten van een bruikleenovereenkomst met de bevoegde instellingen
aangaande het gebruik van de site en instaan voor de uitvoering ervan;
2) het opmaken en afsluiten van een overeenkomst met iedere resident van de site
en het toezien op de naleving van de voorwaarden die aan deze overeenkomst
zijn verbonden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd
met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor bepaalde duur, nl. voor de duur dat vzw De Meubelfabriek
de panden van de oude Meubelfabriek gelegen te Meibloemstraat 18, 9000 Gent
,
tot haar beschikking heeft en de tijdelijke invulling blijft bestaan, waarna de vzw van
rechtswege ontbonden is.
Il. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er effectieve leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
De vzw telt ten minste drie leden.
Op de zetel van de vzw wordt door de raad van bestuur een register van alle
effectieve leden bijgehouden, waarin de naam, voornamen en woonplaats en het
e-mailadres van de effectieve leden of, als het een rechtspersoon betreft, de
rechtsvorm en het adres van de zetel alsook het e-mailadres vermeld staan. Alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van effectieve leden
moeten binnen acht dagen nadat de raad van bestuur van deze beslissing in kennis
is gesteld in dat register ingeschreven worden. De effectieve leden hebben de
verplichting hun adreswijzigingen/wijzigingen van e-mailadres/wijziging van andere
identificatiegegevens door te geven aan de raad van bestuur
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
1. Men moet een werking hebben in de Meubelfabriek gedurende zes maanden
alvorens het lidmaatschap aan te vragen.
2. Meewerken aan de globale doelstelling van de Vzw Meubelfabriek zoals vermeld
in artikel 3 'Belangeloos doel en voorwerp van de vzw'
3. Geen slechte staat van dienst hebben wat betreft het navolgen de door de
wetgeving, de statuten, intern reglement en/of overeenkomsten opgelegde
regels in de middenveldorganisaties
Een kandidaat-lid moet schriftelijk - per e-mail - een aanvraag indienen bij het
Bestuur.
-
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. Het Bestuur dient de kandidatuur van het lid
goed te keuren met een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens zes maand na de eerste
aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Aan de leden komt de volheid van lidmaatschap toe, met inbegrip van het
stemrecht in de algemene vergadering.
Bovendien kunnen alle leden op de zetel van de vereniging het register van de
leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen
en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek - per e-mail -
aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.	-
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
1. Elektriciteitsfactuur + vierkante meters die gebruikt worden betalen.
2. Uren presteren in De Meubelfabriek op basis van inname vierkante meters.
3. Ter goeder trouw de gebouwen en de materialen van vzw De Meubelfabriek
gebruiken voor de doelstellingen van de vzw.
4. De door de wetgeving, de statuten en intern reglement opgelegde regels
respecteren en navolgen
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-
mail bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden
. en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
1. Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
2. Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene
Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn - maar niet langer dan 3 maanden - een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur
of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids-
en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de
ad-hocvoorzitter van de Algemene Vergadering geïnformeerd over de motieven
voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.	:
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van .
de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden
leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van
de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
1. Activiteiten of werking hebben in de gebouwen van vzw De Meubelfabriek.
2. Geen slechte staat van dienst hebben wat betreft het navolgen van de door de	.
wetgeving, de statuten, intern reglement en/of overeenkomsten opgelegde
regels in de middenveldorganisaties
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk - per e- mail - een aanvraag in
bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Deze beslissing moet gemotiveerd worden-
een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen na minstens zes maanden na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
1
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten
worden omschreven, waaronder:
- Het recht om uitgenodigd te worden voor de algemene vergadering van de vzw
en het woord mogen richten tot de algemene vergadering
- Elektriciteitsfactuur + vierkante meters die gebruikt worden betalen.
- Uren presteren in De Meubelfabriek op basis van inname vierkante meters.	.
- Ter goeder trouw de gebouwen en de materialen van vzw De Meubelfabriek
gebruiken voor de doelstellingen van de vzw.
De door de wetgeving, de statuten, intern reglement en/of overeenkomsten
opgelegde regels respecteren en navolgen
Toegetreden leden zijn niet stemgerechtigd in de algemene vergadering en hebben
geen andere rechten en plichten dan die welke uitdrukkelijk voor toegetreden leden
in de statuten of de wetgeving zijn vastgelegd.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
· Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar
. ontslag via mail of brief bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
1. Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om
toegetreden lid te worden in de vzw.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd
door het Bestuur indien het toegetreden lid de plichten opgenomen in deze
statuten niet naleeft.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van
rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden ..
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de	.
commissarissen.
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend
als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de
leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen,
residenten en toegetreden leden verstuurd per e- mail op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het
WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. Het moet uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene	.
Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden bij
voorkeur zich 1 dag voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk - per
e-mail -aanmelden-
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/5de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn: Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De. algemene vergadering wordt voorgezeten door de (ad-hoc)voorzitter
aangeduid bij de aanvang van de vergadering onder de aanwezige leden en
-bestuurders, eventueel mits er een stemming is bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging,
' weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag
uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn
taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen
over het- zelfde onderwerp groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door
andere leden als door een persoon die geen lid is van de vereniging
vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten
anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend:
1. Statutenwijziging .
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller
noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door geheime stemming.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering
in een verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
VZW.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2
bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur
bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke
bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent; van
rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of
dagelijks bestuurder, benoemt hij een ' natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van
een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het
mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
onbepaalde duur.
1
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke
voorwaarden voldoen:
1) Een werking hebben binnen Vzw De Meubelfabriek
2) Geen belangenconflicten hebben met de inhoudelijke werking van vzw De
Meubelfabriek.
3) Geen slechte staat van dienst hebben wat betreft het volgen van de door de
wetgeving, de statuten, intern reglement en/of overeenkomsten opgelegde
regels in de middenveldorganisaties
Artikel 29. Cooptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze
statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs
niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
· meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw. of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de
statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de
VZW.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda
en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur
als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door
twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
· Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden .
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur ·
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om
de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
t verenigingsdossier ter griffie	van de.	door neerlegging in het
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping . door en op vraag van minstens één
bestuurder, gericht aan alle bestuurders zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de sa
menkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door
de bestuurder die de vergadering oproept.
De vergaderingen worden voorgezeten door een ad-hocvoorzitter. De leden van het
Bestuur duiden bij de aanvang van de vergadering een voorzitter aan onder de
. aanwezige bestuurders.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het
voorstel geagendeerd op de eerstvolgende bestuursvergadering.
' Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.	/
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
1
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de
bestuurder die de vergadering voorzit en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één	of meer vertegen-
woordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een
rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een. belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan
de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur
ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en 'tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving - via e-mail -
aan alle leden van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, waardoor het aantal bestuurders
onder het wettelijk minimum daalt, moet hij in functie blijven totdat de
Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van
deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Er kan gewerkt worden met een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een
of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen,
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming
van het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks
bestuur bij transacties die 250 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. ·
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun
ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in
ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de
vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien
van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt
ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor
· de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
.
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die
voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig,
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige .
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met
· het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van	de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
„neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria
van 'kleine vzw' zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet
verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten
en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden
van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens
uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen
inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5
van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van
de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.	,
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering
2 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
·voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 45. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet
in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten
uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht,
of als ze het verbod op uitkering of , bezorging van enig rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV
of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of
als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen
binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij
de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden
gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 46. Ontbinding van rechtswege
. De vzw zal van rechtswege ontbonden zijn wanneer zich het volgende voordoet:	-
- vzw De Meubelfabriek niet meer de panden van de oude Meubelfabriek
gelegen te Meibloemstraat 18, 9000 Gent tot haar beschikking heeft en de
tijdelijke invulling stopt.
Artikel 47. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene
Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de
vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig
belangeloos doel.
Artikel 48. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en	verenigingsdossier ter
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLỌT
Artikel 49. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Ontslagnemende bestuursleden:
· De heer Bilal Abbas, wonende te 9000 Gent, Zonder-naamstraat 9, geboren op 22
januari 1985 te Vilvoorde;
. De heer Duncan D'hondt, wonende te 2890 Oppuurs, Kattestraat 12, geboren op 30
augustus 1986 te Antwerpen;
· Mevrouw Jamila Ben Abid, wonende te 9032 Gent, Fabriekstraat 3, geboren op 15
oktober 1967 te Sousse (Tunesië);	.
Katrien Vandepitte, wonende te 9000 Gent, Zinniastraat 28, geboren	· Mevrouw
op 30 januari 1986 te Gent;
· Open Plaats, vereniging zonder winstoogmerk, met maatschappelijke zetel te 9000
Gent, Haspelstraat 49, vertegenwoordigd door Tine (Kristien) Van Rumst, wonende
te 9000 Gent, Nederpolder 4, geboren op 28 september 1973 te Lokeren, in de
hoedanigheid van directeur.
Nieuw dagelijks bestuur
· Juffrouw Ann-Sophie Dewaele, wonende te 9000 Gent, Visserij 137, geboren op 3
november 1993 te Roeselare;
· Mevrouw Christine Devreker, wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Azaleastraat 107,
geboren op 11 november 1960 te Oostende;
· Mevrouw Gwen Pannecoucke, wonende te 9000 Gent, Geitstraat 116, geboren op
14 december 1982 te Kananga (DR Congo);
· De heer Tomas Loveniers, wonende te 9000 Gent, Bijlokevest 56, geboren op 28 juli
1991 te Dendermonde
Laveniers Tomas
Naam & voornaam:
dagelijks bestuur
Functie:
Christine Deurcker
Naam & voornaam:
dagelijks bestuur
Functie: