Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Adolphe Sax Institute
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Kruis)
Vossensteert 5
Adolphe Sax Institute
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Dhr. Goetghebeur Karel (781228 151 52) wonende te 8310 Brugge, Vossensteert 5
 
2. Mw. Daemers Sofie (691120 166 81), wonende te 8310 Brugge, Vossensteert 5
 
zijn overeengekomen op 09/03/2023 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “Adolphe Sax Institute” op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
1001927153
Art. 1.Naam
 
De vereniging draagt de naam "Adolphe Sax Institute".
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Art. 2.Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8310 Brugge Vossensteert 5, gelegen in het Vlaams Gewest,
gerechtelijk arrondissement Brugge.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging
 
Art. 3.Doelstellingen en voorwerp
 
De vzw kan activiteiten opzetten die tot doel hebben, maar niet limitatief tot, zowel het grote publiek
vertrouwder te maken met de geschiedenis van Adolphe Sax en zijn uitvindingen, saxofoonmuziek, Belgische
ambachten en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het
buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. De vzw heeft tot doel alle
culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten,
bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en
audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en
te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
organiseren. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele
kunsten, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband
daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen en
gebouwen/gronden in huur nemen of aankopen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, giften ontvangen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
 
De structuur van de vzw bestaat uit 4 pijlers met elk een specifiek doel/taak:
Adolphe Sax Legacy
 
1° Het verzamelen/verwerven van een Sax/saxofoon collectie en verwante parafernalia met als doel het
uitwerken en faciliteren van, maar niet limitatief tot, een Sax/saxofoon museum.
 
2° Het uitdragen van de geschiedenis van Adolphe Sax en zijn uitvindingen door middel van lezingen, (al dan
niet tijdelijke) tentoonstellingen, het faciliteren & produceren van diverse Sax/saxofoon gerelateerde media
zoals hoorspelen, filmproductie, enz…
 
3° Het bewaren en beschermen van het Belgisch karakter van de geschiedenis van Adolphe Sax.
 
4° Onderzoek doen naar nieuwe, efficiënte technologie en productiemethodes met het oog op het ontwikkelen
van dé saxofoon van de 21ste eeuw, 100% Belgische productie, met het oog op lokale verankering en
werkgelegenheid. Binnen dit gegeven is er ook visie om een werkplaats in te richten met het oog op het creëren
van een “lanceer jobs” voor jongeren en laaggeschoolden. Dit laatste is gekoppeld aan de volgende pijler:
 
Fuzee
 
1° Het inrichten van een werkplaats waar de focus ligt op het bijbrengen van algemene en specifieke (al dan
niet technische) vaardigheden en “life skills”. In de eerste plaats voor, maar niet beperkt tot, jongeren, door
middel van individuele begeleiding en groepsopleidingen, al dan niet in een tijdelijke werkomgeving, met onder
andere tot doel richting te geven in hun leven, zowel persoonlijk als op professioneel vlak. Dit allemaal in
samenwerking met externe bedrijven.
2° Het faciliteren en verzorgen van opleidingen aangaande mentaal en fysiek welzijn in samenwerking met
gezondheidsprofessionals, therapeuten en ervaringsdeskundigen.
3° Begeleidingstrajecten uitwerken voor verslaafdenzorg, al dan niet in een werkomgeving en in samenwerking
met straathoekwerk, gezondheidsprofessionals, therapeuten en ervaringsdeskundigen.
 
Verdere doelstellingen:
 
Sax4Pax & Ortekeh
 
1° Het geven van lezingen en produceren van diverse media aangaande, maar niet limitatief tot topics als
“Oorlog, vrede en verdraagzaamheid”, deradicalisatie en onderwerpen die de sociale en maatschappelijke
cohesie bevorderen.
2° Het organiseren van benefieten en sponsorevenementen voor het ondersteunen van relevante projecten die
de sociale en maatschappelijk cohesie bevorderen.
 
Goestedoeners
 
1° Het verbinden van (creatieve) ondernemers.
2° Verzorgen en faciliteren van seminars en opleidingen
3° Het begeleiden van al dan niet beginnende (creatieve) ondernemers door middel van een persoonlijk traject,
met mogelijkheid van een “entrepreneur in residence” traject gedurende een periode van maximum 3 jaar.
 
Art. 4.Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te enkel worden ontbonden door de bestuurders, na
bekendmaking in de Raad van Bestuur en/of Algemene Vergadering.
 
II.             LIDMAATSCHAP
 
Art. 5.Leden
 
De vzw heeft gewone leden, werkende leden en ereleden.
 
Gewone leden zijn de personen die zich aansluiten bij de vzw en die jaarlijks een bijdrage betalen. Gewone
leden hebben geen stemrecht.
 
Werkende leden zijn de personen die in dienst zijn bij de vzw en een loon of vergoeding ontvangen voor hun
werkzaamheden. Werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
 
Ereleden zijn personen die omwille van hun verdiensten voor de vzw benoemd worden tot erelid. Ereleden
hebben geen stemrecht.
 
Art 6 Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw
als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
- De aanvaarding van de kandidaat ligt bij de oprichtende leden, maar die beslissing moet op een Raad van
Bestuur en/of Algemene Vergadering bekend worden gemaakt zodat de werkende leden bezwaar kunnen
aanteken tegen de aanwerving van nieuwe leden. Een gegrond bezwaar kan leiden tot het niet aanwerven van
een nieuw lid, maar de eindbeslissing ligt ten alle tijde bij de oprichtende leden.
 
Art. 7. Aantal leden
 
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
 
Art. 8. Lidmaatschap van de leden
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.   
 
De inhoudelijke voorwaarden om als lid tot de vereniging toe te treden zijn de volgende:
·      Aanwezig zijn bij tenminste 30% van de georganiseerde evenementen, al dan niet digitaal.
 
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
De werkende leden en ereleden zijn niet verplicht een lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Art. 9. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Art. 10.Lidmaatschapsbijdrage
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 250.000 per jaar.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden. Een
geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen. Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
 
Art. 11 Ontslagneming van de leden
 
Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail bekend te
maken aan het Bestuur. De ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in op datum van ontvangst. Als door de
ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort tot een volgende Raad van Bestuur en/of Algemene Vergadering
opdat zowel het ontslagnemend lid als de nog actieve werkende leden kunnen zoeken naar een vervangend lid.
 
Art. 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Het lidmaatschap vervalt automatisch indien een lid van de vereniging drie achtereenvolgende jaren afwezig is
op de Algemene Vergaderingen zonder vertegenwoordigd te worden door een ander lid.
 
 
III.           ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 13.Samenstelling van deAlgemene vergadering
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
 
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
 
1.     het wijzigen van de statuten;
2.     het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
3.     het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.     De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.     het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6.     het ontbinden van de vereniging;
7.     het uitsluiten van een lid;
8.     het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erken als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.     om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.  alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
 
Art. 14.Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e
van de leden van de vereniging.
 
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het vraagt.
 
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Elk voorstel moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering gestuurd worden naar de voorzitter.
 
Op de dag van de Algemene vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd, mits goedkeuring van alle aanwezige leden.
 
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering.
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
mits de voorzitter van de Raad van Bestuur hiervan vooraf schriftelijke op de hoogte is gebracht.
Elk lid kan slechts één ander lid bij volmacht vertegenwoordigen.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
- Statutenwijziging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
 
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
 
IV.           BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 19.Samenstelling van hetBestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders, die tevens lid zijn van de vereniging.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar. Het
mandaat van de bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
De Raad van Bestuur kan onder meer alle betalingen doen en ontvangen en daarvan kwijtschrift geven of
eisen; alle private of officiële subsidies ontvangen; legaten en giften ontvangen, pleiten als eiser of verweerder
voor alle rechtbanken. Deze opsomming geldt slechts ten titel van voorbeeld.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
 
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris.
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Art. 24. Verslag van het Bestuur
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Art. 25. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.
 
Art. 27. Ontslag van bestuurder
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 28. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 250€ te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling
Oostende, en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in
ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
 
VI.           AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
VII.         BOEKHOUDING
 
Art. 30.Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt gelijk met het kalenderjaar.
 
Art. 31. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Oostende. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten
 
 
VIII.       ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 32.Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 34. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
 
*               *
*
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 6 november 2023 tot 31 december 2023.
 
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als Raad van Bestuur volgende personen te benoemen:
 
1.  Dhr. Goetghebeur Karel (781228 151 52), wonende te 8310 Brugge, Vossensteert 5, bestuurder, persoon
belast met dagelijks bestuur.
 
2. Mw. Daemers Sofie (691120 166 81), wonende te 8310 Brugge, Vossensteert 5, bestuurder
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brugge op 06/11/2023 exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Oostende.
 
 
Getekend:
 
1.  Dhr. Goetghebeur Karel, wonende te 8310 Brugge, Vossensteert 5,
 
 
 
 
 
 
2. Mw. Daemers Sofie, wonende te 8310 Brugge, Vossensteert 5,
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@adolphesax.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : November
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Karel Goetghebeur
Vossensteert 5, 8310 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sofie Daemers
Vossensteert 5, 8310 Brugge