N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : EXABIRD
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chaussée de Louvain 233
 : 1410 Waterloo
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Aux termes d'un acte reçu par Maître Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé
résidant à Bruxelles (1050 Bruxelles), Avenue Louise, 126, faisant partie de la Société à
Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR", BCE n°
0890.388.338, le 5 janvier deux mil vingt-trois, a été constituée la Société à Responsabilité Limitée
dénommée «EXABIRD», dont le siège sera établi en Région wallonne, à 1410 Waterloo, Chaussée
de Louvain 233. 
 
LE FONDATEUR
Monsieur SAEY Anthony François C, domicilié à 1420 Braine l’Alleud, Clos de L’Aurore, 4.
 
 
FORME DENOMINATION
La société a adopté la forme légale de société à responsabilité limitée, en abrégé SRL.
 Elle est dénommée « EXABIRD ».
 
 
SIEGE
Le siège est établi en Région wallonne. 
 Il pourra être transféré partout ailleurs en Belgique, par simple décision de l’organe d'administration,
pour autant que pareil déplacement n’impose pas la modification de la langue des statuts en vertu de
la règlementation linguistique applicable. Ce transfert sera publié aux Annexes du Moniteur belge. 
 Si le siège est transféré vers une autre région, l’organe d’administration est compétent pour modifier
les statuts. Toutefois, si en raison du déplacement du siège, la langue des statuts doit être modifiée,
seule l’assemblée générale a le pouvoir de prendre cette décision moyennant le respect des règles
prescrites pour la modification des statuts.
 Des sièges administratifs peuvent être créés, en Belgique ou à l’étranger, par décision de l’organe d’
administration.
 
 
OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre, pour compte d'autrui ou
en participation : 
- Des activités de prépresse à savoir : 
• la composition, la photocomposition, la saisie de données, y compris par numérisation et
reconnaissance optique des caractères, la mise en forme électronique,
•  la préparation de fichiers de données pour des applications multimédia (impression sur papier,
CDROM, Interne),
•  les services de photogravure, y compris la photocomposition et la réalisation de plaques pour les
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procédés d’impression typographique et offset,
•  la préparation des cylindres (la gravure de cylindres pour la reproduction de gravures),
•  le transfert CTP "computer to plate", de l’ordinateur à la plaque "le transfert direct de plaque à
plaque" (également plaques en photopolymères),
• la réalisation de plaques et matrices pour estampage ou impression en relief,
• la production de supports de présentation comme les transparents pour rétroprojecteur et d’autres
formes de présentation,
•  la conception de produits d’impression, par exemple des croquis, des modèles, des maquettes, 
• la production d’épreuves,
• la création de documents, la publication assistée par ordinateur et toutes les autres activités de
réalisation,
• la préparation de données numériques, notamment la mise en valeur, la sélection, la liaison de
données numériques, 
• la conception assistée par ordinateur, la fabrication assistée par ordinateur, la génération de
données par des moyens électroniques,
• l’imposition numérique,
• la production de produits de reproduction,
- toutes opérations industrielles, commerciales, mobilières ou financières et plus particulièrement : 
• le conseil en informatique, le traitement de données ou d’informations et activités similaires ou
connexes impliquant toute études ou réalisations nécessaires pour le traitement de l’information et ce
qui en découle ou le suppose,
• le conseil et l’assistance à la gestion et à la direction de l’entreprise,
• la conception, la réalisation, la diffusion de logiciels et autres produits-programmes, 
• la concession de licences d’utilisation de logiciels et autres produits-programmes développés et/ou
acquis en tout ou partie,
• toutes opérations commerciales de négoce de matériel, d’équipements et de logiciels et de
produits-programmes se rapportant à l’objet social,
• la formation aux produits-programmes utilisés, développés ou vendus.
 
- Toutes opérations généralement quelconques se rapportant directement ou indirectement à la
publicité, au disign, à la promotion, au mécénat, au sponsoring, aux relations publiques et
événementielles, aux relations avec la presse, à la communication d’entreprise interne et externe, à
la communication de personnages publiques ainsi que le corporate d’images.
- Toutes opérations généralement quelconques se rapportant directement ou indirectement à l’
organisation de congrès, conférences, à la réalisation de films documentaires, publicitaires et de
fiction, au marketing direct, à l’organisation d’événements musicaux, culturels, économiques, sportifs
ou autres.
- Toutes opérations généralement quelconques se rapportant directement ou indirectement au
marketing, au management, à la communication et à la consultance, ainsi qu’au design ce qui
comprend  la création et conception dans le domaine de l’ameublement et de l’équipement et plus
particulièrement dans le secteur appelé « design » ainsi que la création générale de l’image et la
représentation graphique, de logo et les activités de la rénovation d’immeuble.
- Toutes prestations informatiques, notamment l’achat, l’importation, l’exportation, la vente, la
maintenance, la location l’assemblage, l’étude de tous systèmes informatiques et télématiques
connus ou pouvant être créés, ainsi que tous les services et conseils associés et l’élaboration de
portail internet.
- La prestation de services dans le domaine du matériel et des logiciels (hardware et software) pour
ordinateur et encore la création de portails internet et ce qui s’y rattache.
- L’entreprise, l’organistation et l’exploitation de tous services d’achat, de vente, d’échange, de
location, de representation, de distribution, d’entretiens et de réparations de matériel informatique
ainsi que des composants informatiques ou autres de ce matériel.
- Toutes formes de conseils et d’interventions en matière commerciale, technique, gestion
administrative et comptable, gestion des importations et exportations.
- Les activités de gardiennages et de sécurité privée sous toutes leurs formes et au sens le plus
large, y compris la consultance en sécurité.
- la consultance dans les domaines de l’informatique, de l’internet, de la publicité et de l’impression
en tous genres, en général, le service complet aux tiers de l’image publicitaire, communication,
information et le multimédia, tant en qualité d’agence que de conseil, de distributeur ou de
technicien. Elle a notamment pour objet, la création et le placement, de publicité, affiches, panneaux
publicitaires, journaux lumineux, enseignes lumineuses au néon, infographie, impression digitale, la
distribution à domicile d’échantillons, de prospectus publicitaires, et d’autres matériels de publicité y
compris les journaux publicitaires régionaux et similaires ; et de manière générale, toutes autres
opérations ayant un lien direct ou indirect avec la publicité.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative. 
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la réalisation
de ces conditions.
 
La société peut d’une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, soit pour son compte, soit pour le compte de tiers, se
rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de
souscription ou de toute autres manière dans toutes autres affaires, entreprises, associations ou
sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise, à lui procurer des ressources ou à faciliter l’écoulement des
services et produits.
 Seule l'assemblée générale des actionnaires a qualité pour interpréter cet objet.
 
 
DES TITRES - DU PATRIMOINE DE LA SOCIETE
Les capitaux propres apportés par le comparant à la constitution s’élèvent à cinq mille euros
(5.000,00 €). 
En contre partie de cet apport, cent actions (cent) sont émises, auxquelles le comparant souscrit en
numéraire intégralement et inconditionnellement.
Le comparant déclare que l’apport en numéraire est libéré intégralement à concurrence de cinq mille
euros (5.000,00€) et sera inscrit sur un compte de capitaux propres disponibles à concurrence de
quatre mille euros (4.000,00€), le solde est quant à lui inscrit sur un compte de capitaux propres
indisponibles à concurrence de mille euros (1.000,00€). 
 
Au moment de la constitution de la société, les apports du fondateur sont partiellement inscrits sur un
compte de capitaux propres indisponible, qui n’est pas susceptible de distribution aux actionnaires à
concurrence de mille euros (1.000,00€).
Les apports effectués après la constitution seront quant à eux inscrits sur le compte de capitaux
propres disponible.
 
 
REPARTITION BENEFICIAIRE
L’assemblée générale a le pouvoir de décider, dans les limites fixées par la loi, de l’affectation du
bénéfice et du montant des distributions.
 Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution (« test de l’actif
net »). 
 La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’
organe d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction
des développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses
dettes au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter
de la date de la distribution (« test de liquidité »).
 L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, moyennant le respect du test de l’actif net et du
test de liquidité précités, à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du
bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été
approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Dans le respect des conditions prévues à l’article 2:80 du Code des sociétés et des associations, une
dissolution et une clôture de la liquidation en un seul acte pourront être effectuées.
 A défaut, en cas de dissolution de la société, la liquidation de la société sera faite par le(s)
administrateur(s) en exercice ou à défaut par un ou plusieurs liquidateurs nommés par l'assemblée
générale qui déterminera leur nombre, leurs pouvoirs et leurs émoluments.
 Après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes nécessaires à cet
effet, le solde éventuel sera réparti entre les actionnaires dans la proportion des actions possédées
par eux.
 Si les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s) rétablisse(nt)
préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
 
 
EXERCICE SOCIAL
L’exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque
année.
 
 
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'assemblée générale représente l'universalité des actionnaires; ses décisions sont obligatoires pour
tous, même pour les actionnaires absents ou dissidents.
 L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de l’organe d’administration ou
des commissaires au siège de la société ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le deuxième
mardi du mois de juin à 14 heures.
 Si ce jour est férié, l'assemblée se réunit le premier jour ouvrable suivant, à la même heure.
 L'assemblée générale extraordinaire se réunit, sur convocation de l’organe d’administration et, le
cas échéant, du commissaire, chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur la requête
d'actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation.
Chaque actionnaire peut se faire représenter par un tiers, actionnaire ou non, porteur d'une
procuration spéciale; il peut même émettre, avant l’assemblée, son vote par écrit ou par tout autre
moyen de communication ayant un support matériel.
 Sauf dans les cas où la loi en décide autrement ou sauf disposition statutaire contraire, chaque
action donne droit à une voix, l'assemblée délibère valablement quelle que soit la portion du capital
représenté et les décisions sont prises à la majorité absolue des voix.
 
 
ADMINISTRATION DE LA SOCIETE
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaire ou non, constituant un
collège ou non. Les administrateurs sont nommés dans les statuts ou par l'assemblée générale.
 L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat qui peut être déterminée ou
indéterminée, leur rémunération et, s'ils sont plusieurs, leurs pouvoirs.  
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
 Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs et sauf organisation par l’
assemblée générale d’un organe d’administration collégial, chaque administrateur agissant seul, peut
accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux
que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale. Chaque administrateur représente la
société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant. Il peut déléguer des
pouvoirs spéciaux à tout mandataire. Toutes restrictions aux pouvoirs des administrateurs ainsi qu’
une répartition des tâches entre les administrateurs ne sont pas opposables aux tiers, même si elles
sont publiées.
 L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune
individuellement, conjointement ou collégialement de la gestion journalière de la société, ainsi que de
la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion. La gestion journalière comprend
aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de la
société que les actes et les décisions qui, soit en raison de leur intérêt mineur qu’ils représentent soit
en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe d’administration.
 
 
Les statuts étant arrêtés, le comparant a pris, à terme, les décisions suivantes, lesquelles
deviendront effectives lors de l'obtention par la société de la personnalité juridique, conformément à
l'article 2:6 du Code des sociétés et des associations :
 
1) Administrateur(s)
Le comparant décide de nommer en tant qu’administrateur, pour un terme indéterminé :
 
- Monsieur SAEY Anthony François C, prénommé, qui accepte.
 
Le mandat de l’administrateur est exercé à titre rémunéré.
 
2) Commissaire
Le comparant constate et déclare qu'il résulte d'estimations faites de bonne foi qu'à tout le moins
pour son premier exercice, la société répondra aux critères énoncés à l'article 3:72, 2° du Code des
sociétés et des associations, du fait qu'elle est considérée comme "petite société" au sens de l'article
1:24 dudit Code. En conséquence, il décide de ne pas nommer de commissaire.
 
3) Date de la clôture du premier exercice social
Le comparant décide que le premier exercice social se clôturera le 31 décembre 2023.
 
4) Date de la première assemblée générale ordinaire
Le comparant décide que la première assemblée générale ordinaire se tiendra en juin 2024.
 
5) Délégation de pouvoirs
Le comparant déclare constituer pour mandataire spécial de la société, avec faculté de substitution,
la société anonyme thg Bruxelles titulaire du numéro d’entreprise 0415.371.717, ayant son siège à
1380 Lasne, Chaussée de Louvain 431G aux fins de procéder à l'immatriculation de la présente
société à la Banque Carrefour des Entreprises et éventuellement à l’administration de la TVA. A ces
fins, le mandataire pourra au nom de la société, faire toutes déclarations, signer tous documents et
pièces et, en général, faire le nécessaire auprès de toute administration et/ou société généralement
quelconque.
Le comparant donne également tous pouvoirs au notaire instrumentant pour déposer la version des
statuts issue du présent acte constitutif dans le dossier de la société tenu au greffe du tribunal de l’
entreprise compétent.
 
 
Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l’acte dans l’unique but du dépôt
au Greffe du Tribunal de l’Entreprise et pour les formalités en rapport avec l’obtention du numéro d’
entreprise.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé
Déposé en même temps : expédition conforme de l'acte, statuts coordonnés.