Ondernemingsnr. · 0766.690.077
Naam Operatiekwartier
(voluit)
(verkort) . OK
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Doorniksewijk 187, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslagen en benoemingen - verplaatsing maatschappelijke zetel
Uittreksel uit de notulen BAV dd 03/10/2024
EERSTE BESLUIT - AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, inclusief de
wijzigingen, waaronder de wijziging van het voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
zie volgend onderdeel bij onderhavige notulen.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLUIT - OPDRACHT VAN DE RAAD VAN BESTUUR TOT OPMAAK EN
NEERLEGGING COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan het bestuursorgaan om de
coördinatie van de statuten op te maken, in overeenstemming met het vorige besluit, te
ondertekenen en de neerlegging daarvan te bezorgen.
DERDE BESLUIT - ZETEL VAN DE VERENIGING
De algemene vergadering besluit dat de zetel wijzigt naar 8500 Kortrijk, Cipreslaan 7
VIERDE BESLUIT - BESTUURDERS: ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
De algemene vergadering neemt kennis van en bevestigt het ontslag van volgende bestuurders
en dit vanaf 02/10/2024:
Holvoet, Ben; Lanckman, Anthonie; Van Leynseele, Olivier; Vercruysse, Chloé
Over de kwijting zal beslist worden op de jaarvergadering van de VZW.
Tevens neemt de algemene vergadering kennis van de benoeming van twee bestuurders en dit
vanaf 03/10/2024:
Ronneau, Louis; Devolder, Lucas
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
I. DE VERENIGING
Artikel 1. BenamingDe vereniging draagt de naam 'Operatiekwartier', afgekort 'OK'.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
Het organiseren en stimuleren van creatieve, culturele activiteiten en ontmoeting te Kortrijk, en bij
uitbreiding Vlaanderen.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt,
zijn onder meer:
Het tijdelijk (her)activeren, beheren, herbestemming geven, gebruiken, en tot nut maken van
leegstaande en vergeten (publieke en private) ruimtes, gebouwen en terreinen van
allerlei aard.
Kansen en een platform bieden aan creatieve en jong-ondernemende personen, groepen, en
verenigingen, in alle mogelijke muzikale, audiovisuele, plastische, grafische, culinaire en
ambachtelijke disciplines.
Het organiseren van, zowel onconventionele als populaire evenementen en activiteiten ter
ondersteuning, ontplooiing, bevordering, en promotie van bovenstaande groepen en
verenigingen en dit op om het even welke manier.
Het ondersteunen van jongeren, en bij uitbreiding personen, van kwetsbare of kansarme
doelgroepen om het lokaal-regionaal weefsel van de Kortrijkse stedelijke realiteit, te
versterken en verfraaien.
'Operatiekwartier' speelt de rol van organisator, co-host, promotor, curator, partner of deelnemer
in projecten, activiteiten, evenementen en experimentele bijeenkomsten gericht op haar
belangeloos doel.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die
zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Deze beschrijving is niet exhaustief of limitatief.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen. Er zijn minstens 3 werkende leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het
bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Een affiniteit hebben met de doelen van de vereniging.
Een wil hebben om deel te nemen aan de ontwikkeling van de vereniging en de verwezenlijking
van haar doelen.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating per e-mail te richten aan het bestuursorgaan of
het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
EURO. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Artikel 7. Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het
ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke
verzoek moet gebeuren per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is
opgeroepen en gehoord.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat
van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV
Artikel 9. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen,
noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel. 10. Samenstelling en bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in
het WVV en latere wetswijzigingen:
1. Het wijzigen van de statuten;
2. Het benoemen en afzetten van de bestuurders en het dagelijks bestuur;
3. Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
dit van toepassing is;
4. Het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
5. Het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
6. Het ontbinden van de vereniging;
7. Het uitsluiten van een lid;
8. Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
leder lid kan schriftelijk of per e-mail volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht.
Artikel. 11.Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, en dit te
laatste voor 30 juni. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de
werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende
van het WVV en latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt
steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden moeten per e-mail of per online
communicatie forum (vb .: Whatsapp, Discord, ... ) worden opgeroepen ten minste vijftien dagen
vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail of per online communicatie forum (vb .: Whatsapp,
Discord, ... ), met vermelding van de agenda en uitnodiging tot kandidaat moderator.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan in samenwerking met de moderator.
WhatsApp, Discord, ... ) vragen om een agendapunt toe te voegen.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij
unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene
vergadering.
Artikel 12. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders
bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan
geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel. 13. Besluitvorming op de Algemene Vergadering
De besluiten worden zoveel mogelijk genomen bij consensus van de aanwezigen, ongeacht het
aantal aanwezigen. Bij onenigheid wordt er verder doorgesproken tot consensus. In geval van
vastgelopen onderhandeling wordt er gezocht naar een oplossing in een kleinere groep die zo
gelijk mogelijk wordt gekozen.
Stemming volgt het bovenstaand idee en wordt gebruikt om zichtbaarheid te geven aan de
consensus en participatie te bemoedigen.
Artikel. 14.Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de moderator van de vergadering, de notulist
en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door
een lid van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden
mondeling of per e- mail of per online communicatie forum (vb .: WhatsApp, Discord, ... ) ter
kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel. 15. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders. Zij worden benoemd door
de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurders is van onbepaalde duur.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden, afzetting, verlies van het
lidmaatschap of bij aandragen van nieuwe bestuursleden door de algemene vergadering.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. De kosten die zij
maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving per e-mail aan het
bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Artikel 15. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens artikel 9:12 van het WVV of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan
niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
meerdere derden niet- bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 16. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door individuele bestuurders in kader van
hun rol bepaald en beschreven in het interne reglement.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel. 17.Uitnodiging en verloop samenkomst van het Bestuur
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door een bestuurder per e-mail of per online
communicatie forum (vb .: WhatsApp, Discord, ... ), met vermelding van de agenda.
De besluiten worden zoveel mogelijk genomen bij consensus van de aanwezigen, ten minste de
meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn. ledere
bestuurder kan schriftelijk of per e-mail volmacht geven aan een andere bestuurder, die het
daarbij horende stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn
van meer dan 1 volmacht.
Bij onenigheid wordt er verder doorgesproken tot consensus. In geval van vastgelopen
onderhandeling wordt er gezocht naar een oplossing in gesprek met de algemene vergadering.
Stemming volgt het bovenstaand idee en wordt gebruikt om zichtbaarheid te geven aan de
consensus en participatie te bemoedigen.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de
moderator en de notulist van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de
notulen en het register worden ondertekend door ten minste twee bestuursleden ondertekend.
Artikel 18. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid
behoort van het Bestuursorgaan, moet hij/zij/die dat meedelen aan de andere bestuurders
vooraleer het Bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 19. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de
vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten,
en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun
opdracht van bestuur.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 20. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe
gerekend:
1. alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
2. alle handelingen die wegens hun minder belang en de noodzakelijkheid een onverwijlde
beslissing te nemen, het optreden van het Bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer
personen.
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen
deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
In afwijking van artikel 9:12 van de WVV, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur
niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen
stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks
bestuur bij transacties die 10.000,00 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Artikel 21. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van dagelijks bestuur.
VI. BOEKHOUDING Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en
maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet
als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 23. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig volgens het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een
voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 24. Vrijwillige ontbinding van de vzw
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepalen hun bevoegdheid, alsmede de wijze van
vereffening.
Artikel 25. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn
er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of
verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan
de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest
nabij komt.
Artikel. 26. De procedures voor ontbinding
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109
tot 2:149 WVV.
Artikel 27. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV,
zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing. Ludovic Cleenwerck, Bestuurder