Ondernemingsnr : 0777699181
Naam
(voluit) : ROEGIERS-VERSTRAETEN, notarisvennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat(VRA) 78
 : 9120 Beveren-Waas
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris
Rafaël Van der Veken, notaris te 9111 Besele, Tuinlaan 2, vervangende zijn ambtgenoot Cédric
Roegiers, notaris te Beveren, op 11 augustus 2023, ter registratie neergelegd, dat de volgende
beslissingen werden genomen:
    1.  Voorafgaandelijke uiteenzetting
Voorafgaandelijke uiteenzetting – overeenkomst:
De comparanten hebben mij, notaris, het volgende verklaard:
    1.  Zij sluiten een overeenkomst om het beroep van notaris te Beveren (Vrasene), in associatie uit
te oefenen, onder volgende voorwaarden:
    1.  Benaming : “ROEGIERS & VALCKE – GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”.
    2.  Geassocieerde notarissen : de voornoemde notarissen Cédric Roegiers en Mathieu Valcke,
beiden voornoemd.
    3.  Bestuurders / aandeel in de winst en het inkomen : de aandeelhouders hebben naar rato van
hun aandelen deel in de winst en dragen in dezelfde verhouding bij in de verliezen.
Bestuurders van huidige vennootschap zullen zijn:
1. “Cédric Roegiers”, besloten vennootschap, met zetel te 9120 Vrasene, gemeente Beveren, Grote
Kouterstraat 152.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, onder nummer
0843.013.736.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Joost Vercouteren te Beveren op 20 januari 2012,
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 6 februari 2012, onder nummer
12031622.
Waarvan de statuten gewijzigd werden ingevolge een proces-verbaal van buitengewone algemene
vergadering verleden voor ondergetekende notaris op 24 november 2021, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 29 november 2021 onder nummer 21369629.
Met als vaste vertegenwoordiger de Heer Cédric Roegiers, eveneens de enige statutair bestuurder
van gemelde vennootschap, hiertoe benoemd bij de oprichting.
2. De besloten vennootschap “NOTARIS MATHIEU VALCKE” met zetel te 2018 Antwerpen, Sint-
Laureisstraat 106.
Ingeschreven in het RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met ondernemingsnummer BTW BE0780.
753.295.
Vennootschap opgericht ingevolge een authentieke akte verleden voor het ambt van Meester Cédric
Roegiers, notaris te Vrasene, op twintig januari tweeduizend tweeëntwintig, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van vijfentwintig januari tweeduizend tweeëntwintig onder
nummer 22305753.
De statuten van de vennootschap werden gewijzigd ingevolge een proces-verbaal van een
buitengewone algemene vergadering verleden voor het ambt van Meester Rafaël Van der Veken,
notaris te Belsele, op heden voorafgaandelijk dezer, ter bekendmaking neergelegd in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Met als vaste vertegenwoordiger: de heer Valcke Mathieu, voornoemd, eveneens bestuurder van de
voornoemde vennootschap, hiertoe benoemd bij de oprichting.
De heer Valcke Mathieu, voornoemd, is hier mede verschenen en verklaart dit mandaat namens de
besloten vennootschap “NOTARIS MATHIEU VALCKE” te aanvaarden.
Hun wedde is gelijk.
    1.  Aanvangsvermogen : het aanvangsvermogen bestond bij de oprichting uitsluitend uit inbrengen
in geld ten belope van vijftigduizend euro (€ 50.000,00).
    2.  Aanduiding van de notaris die het repertorium zal bewaren : de akten worden ingeschreven in
een enkel repertorium dat op naam van de notarisvennootschap staat. Dit repertorium wordt bewaard
samen met de daarin ingeschreven akten door notaris-titularis Cédric Roegiers, voornoemd. Het
repertorium zal bewaard worden op de zetel van de vennootschap.
    3.  Uittreding van de aandeelhouders : behoudens ontslag als notaris, heeft de notaris-titularis niet
het recht zonder de instemming van alle andere aandeelhouders uit deze vennootschap te treden.
Indien een notaris ontslag neemt en daardoor uit de vennootschap treedt, dient hij zich gedurende
een periode van één jaar van alle activiteiten te onthouden die de vennootschap schade kunnen
toebrengen, en dient hij onder meer zich te onthouden gedurende zelfde termijn van de uitoefening
van het beroep van notaris in de gemeente Beveren of in een aan de gemeente Beveren aanpalende
gemeente.
Deze overeenkomst doet geen afbreuk aan de artikelen 53 § 1 en § 4 b) en c) van de Wet op het
notarisambt die geheel van toepassing blijven.
Ook in de door die artikelen voorziene omstandigheden geldt de verplichting voor de aandeelhouder
die de vennootschap verlaat zich gedurende een periode van één jaar van alle activiteiten te
onthouden, die de vennootschap of de notaris-titularis die het beroep van notaris voortzet schade
kunnen toebrengen. Ook het niet concurrentie-beding, opgenomen in de alinea hiervoor, geldt in dit
geval.
    1.  Gekozen vennootschapsvorm : besloten vennootschap.
    2.  Inwerkingtreding van de overeenkomst : de dag van de eedaflegging van de heer Valcke
Mathieu, voornoemd, als geassocieerd notaris, waartoe deze zich verbindt binnen de 2 maanden na
benoeming als geassocieerd notaris in de associatie door de Minister van Justitie.
    3.  Vergoeding van de geassocieerde notaris die geen titularis is, wanneer hij zijn ambt neerlegt :
deze vergoeding wordt berekend conform artikel 55 § 3 b) van de Wet op het Notarisambt, waarbij
het aandeel van de geassocieerde notaris in het inkomen van het kantoor overeenkomstig de
hierboven gesloten overeenkomst wordt bepaald, in verhouding van zijn aandelen.
    4.  Boekhouding : in geval van ontbinding van de vennootschap wordt haar boekhouding
toevertrouwd aan notaris-titularis Cédric Roegiers, voornoemd.
    5.  Opschortende voorwaarde : deze overeenkomst evenals de andere noodzakelijke documenten
werden ter goedkeuring voorgelegd aan de Kamer van Notarissen van de provincie Oost-Vlaanderen
en aan de Minister van Justitie.
    1.  Bij brief van de voorzitter van de Kamer van Notarissen in datum van 15 juni 2023, heeft deze
meegedeeld dat de Kamer haar goedkeuring heeft verleend aan de overeenkomst en aan de hierna
overeengekomen statuten, en de andere noodzakelijke documenten, die eveneens aan de Kamer
werden meegedeeld.
Bij Ministerieel besluit de dato 14 juli 2023, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 20 juli
2023, werd het verzoek tot associatie goedgekeurd, en werd de heer Valcke Mathieu, voornoemd,
aangesteld als geassocieerd notaris in deze vennootschap.
2. Wijziging van de naam van de vennootschap naar “ROEGIERS & VALCKE – GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN”, en dit vanaf heden. Derhalve beslist de algemene vergadering om artikel 1 van de
statuten overeenkomstig aan te passen.
“De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “ROEGIERS & VALCKE –
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”.”
3. Benoeming van een nieuwe statutaire bestuurder
De vergadering beslist om als bijkomende statutair bestuurder aan te stellen:
De besloten vennootschap “NOTARIS MATHIEU VALCKE”, met zetel te 2018 Antwerpen, Sint-
Laureisstraat 106.
Ingeschreven in het RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met ondernemingsnummer BTW BE0780.
753.295.
Vennootschap opgericht ingevolge een authentieke akte verleden voor het ambt van Meester Cédric
Roegiers, notaris te Vrasene, op twintig januari tweeduizend tweeëntwintig, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van vijfentwintig januari tweeduizend tweeëntwintig onder
nummer 22305753.
De statuten van de vennootschap werden gewijzigd ingevolge een proces-verbaal van een
buitengewone algemene vergadering verleden voor het ambt van Meester Raf Van der Veken,
notaris te Belsele, op heden voorafgaandelijk dezer, ter bekendmaking neergelegd in de Bijlagen bij
het Belgsich Staatsblad.
Met als vaste vertegenwoordiger: de heer Valcke Mathieu, wonend te 2018 Antwerpen, Sint-
Laureisstraat 106, eveneens bestuurder van de voornoemde vennootschap, hiertoe benoemd bij de
oprichting.
4. Aanneming van volledige nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de voorgaande
besluiten en met de voorschriften van de Kamer van Notarissen van de Provincie Oost-Vlaanderen,
waarvan het uittreksel luidt als volgt:
1. Naam en rechtsvorm: “ROEGIERS & VALCKE – GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, Besloten
vennootschap.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of;
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
4. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
5. Boekjaar: Het boekjaar loopt van één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
6. Jaarvergadering, voorwaarden van toelating en van stemuitoefening:
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand juni om veertien uur.
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
De algemene vergadering kan slechts beslissen mits alle aandeelhouders aanwezig zijn, bij gewone
meerderheid der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda. Wijzigingen aan de statuten
dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
7. Bepalingen voor het aanleggen van reserves, winstverdeling en toekenning van het
vereffeningsresultaat:
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Bestuur: Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-
vennootschap of participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
 
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00) moet
waarborgen.
 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
 
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1. “Cédric Roegiers”, besloten vennootschap, met zetel te 9120 Vrasene, gemeente Beveren, Grote
Kouterstraat 152.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, onder nummer
0843.013.736.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Joost Vercouteren te Beveren op 20 januari 2012,
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 6 februari 2012, onder nummer
12031622.
Waarvan de statuten gewijzigd werden ingevolge een proces-verbaal van buitengewone algemene
vergadering verleden voor ondergetekende notaris op 24 november 2021, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 29 november 2021 onder nummer 21369629.
Met als vaste vertegenwoordiger de Heer Cédric Roegiers, eveneens de enige statutair bestuurder
van gemelde vennootschap, hiertoe benoemd bij de oprichting.
2. De besloten vennootschap “NOTARIS MATHIEU VALCKE”, met zetel te 2018 Antwerpen, Sint-
Laureisstraat 106.
Ingeschreven in het RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met ondernemingsnummer BTW BE0780.
753.295.
Vennootschap opgericht ingevolge een authentieke akte verleden voor het ambt van Meester Cédric
Roegiers, notaris te Vrasene, op twintig januari tweeduizend tweeëntwintig, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van vijfentwintig januari tweeduizend tweeëntwintig onder
nummer 22305753.
De statuten van de vennootschap werden gewijzigd ingevolge een proces-verbaal van een
buitengewone algemene vergadering verleden voor het ambt van Meester Raf Van der Veken,
notaris te Beveren, op heden voorafgaandelijk dezer, ter bekendmaking neergelegd in de Bijlagen bij
het Belgsich Staatsblad.
Met als vaste vertegenwoordiger: de heer Valcke Mathieu, wonend te 2018 Antwerpen, Sint-
Laureisstraat 106, eveneens bestuurder van de voornoemde vennootschap, hiertoe benoemd bij de
oprichting.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
5. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.