Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Société belge des Physiciens des Hôpitaux - Belgische Vereniging van
Ziekenhuisfysici
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Brussel
Kruidtuinlaan 32
0418.717.227
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 29/04/2022 naar het
volgende adres :
1090 - Jette, gemeente van Jette, Laarbeeklaan 103.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 29/04/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en teneinde een
erkenning als beroepsvereniging te bekomen. De volgende statuten worden aangenomen:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Belgische Vereniging van Ziekenhuisfysici, in het Frans:
Société Belge des Physiciens des Hôpitaux, in het Engels: Belgian Hospital Physicist Association.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft uitsluitend als belangeloze doelstelling: de studie, de bescherming (in feite als in rechte) en
de ontwikkeling van de beroepsbelangen van haar leden-ziekenhuisfysici. De vzw is werkzaam in de domeinen
van nucleaire geneeskunde, medische beeldvorming en radiotherapie. De vzw verenigt de medische fysici,
erkende deskundigen in de medische stralingsfysica en ondersteunende functies binnen België.
 
De vereniging oefent zelf beroep noch ambacht uit, maar kan in voorkomend geval de handelingen stellen
zoals vermeld in artikel 9:24, §2, 2e lid WVV.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
- de contacten tussen de ziekenhuisfysici te bevorderen teneinde de vooruitgang van hun specialiteit te
bevoordeligen;
- de belanghebbenden op de hoogte te stellen van de resultaten van hun onderzoek;
- de beroepsbelangen van haar leden te behartigen.
 
De vzw mag alle mogelijke handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
door de vereniging nagestreefde doeleinden of die voor deze laatste bevorderlijk kunnen zijn.
De vereniging heeft geen enkele concurrerende bedoeling ten opzichte van de bestaande verenigingen en
vennootschappen. Zij kan haar volledige medewerking verlenen en zich interesseren voor of zich aansluiten bij
om het even welke andere vereniging met hetzelfde of een gelijkwaardig doel als haar eigen doel. Zij kan
eveneens elke andere vereniging, die hetzelfde of een gelijkwaardig maatschappelijk doel nastreeft, integreren.
Uit dien hoofde zal zij van hen representatieve vergoedingen kunnen vorderen tot een maximaal bedrag dat
gelijk is aan een correcte evenredige deelname in de algemene kosten, met uitsluiting van winst
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en aangesloten leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Aangesloten leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de voordelen van de vzw. De vereniging
vertegenwoordigt en ondersteunt, onder de vorm van aangesloten leden, andere beroepsbeoefenaars met
dezelfde belangen en iedereen met hetzelfde doel, namelijk de kwaliteit van de aan de patiënten verstrekte
behandelingen verbeteren. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels
met betrekking tot de aangesloten leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt verder uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
De effectieve leden worden onderverdeeld in twee groepen: de medisch fysicus en de erkende deskundige in
de medische stralingsfysica en moeten voldoen aan volgende definities:
 
1. Medisch fysicus: Een medisch fysicus is een in België werkzame beroepsbeoefenaar met een minimum
niveau van M.Sc. die de principes en methoden van zowel fysica als geneeskunde toepast om patiëntgerichte
technische ondersteuning te bieden bij preventieve, therapeutische en diagnostische medische procedures.
 
Deze ondersteuning kan bestaan uit deskundig handelen in, betrokken zijn bij of advies geven tijdens:
• de specificatie, de selectie, de acceptatietests, de indienststelling, de kwaliteitsborging/controle en het
geoptimaliseerde klinische gebruik van medische hulpmiddelen en
• het inschatting van patiëntenrisico's en bescherming tegen daarmee samenhangende fysische agentia (bv.
röntgenstralen, elektromagnetische velden, laserlicht, radionucliden).
Als lid van een team professionals in de gezondheidszorg zijn de medisch-fysici bij uitstek gekwalificeerd om de
schakel te vormen tussen de arts en de patiënt door middel van een verantwoord, accuraat en veilig gebruik
van technologie bij zowel diagnose als behandeling van patiënten.
 
2. Erkend deskundige in de medische stralingsfysica: Een professional die door een Belgische bevoegde
instantie (bv. FANC) gecertificeerd is om zelfstandig één of meerdere van de deelgebieden in de medische
fysica in België uit te oefenen.
 
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
worden ingediend bij het bestuursorgaan en moet worden ondersteunend door minstens twee effectieve leden.
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding met een 2/3e meerderheid van uitgebrachte stemmen.
 
Elk effectief lid kan de geheime stemming vragen over een kandidatuur.
 
ARTIKEL 7
 
De aangesloten leden bestaan uit volgende categorieën: fellow leden, ereleden, geassocieerde leden,
corresponderende leden en student-leden. Enkel de geassocieerde leden kunnen rechtspersonen zijn.
Fellow leden zijn verpleegkundigen, technologen, dosimetristen, radiotherapieplanners, ingenieurs,... die
betrokken zijn bij de individuele patiëntenzorg en die (gedelegeerde) taken uitvoeren van medisch fysici of
erkende deskundigen. Deze leden bezitten minimaal een B.Sc.. Het verzoek om toelating van een kandidaat-
fellow lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan en
moet worden ondersteunend door minstens twee erkende deskundigen in de medische stralingsfysica die
effectieve leden zijn.
 
Ereleden zijn vooraanstaande personen die door hun bekwaamheid en hun invloed, hun bijdrage kunnen
leveren tot het bereiken van het doel dat door de vereniging wordt nagestreefd. Deze leden worden
genomineerd door het bestuursorgaan.
 
Geassocieerde leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die door een materiële steun, hun interesse
willen laten blijken voor de doelstellingen die door de vereniging worden nagestreefd. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-geassocieerd lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend
bij het bestuursorgaan en wordt goedgekeurd door het bestuursorgaan.
 
Corresponderende leden zijn: fysici werkzaam In andere landen dan België; Belgische medische fysica
wetenschappers die niet voldoen aan de definitie van een effectief lid zoals bv. onderzoeksfysici en
doctoraatsstudenten. Het verzoek om toelating van een kandidaat-corresponderend lid moet schriftelijk (via
mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan en moet worden ondersteunend
door minstens twee erkende deskundigen in de medische stralingsfysica die effectieve leden zijn.
 
Student-leden zijn studenten die studies volgen die gericht zijn op het later uitoefenen van de medische fysica
op BSc. of MSc. niveau. Hun lidmaatschap stopt bij het beëindigen van hun studies.
 
Aangesloten leden kunnen door het bestuursorgaan worden toegelaten. Kandidaat effectieve leden kunnen
door het bestuursorgaan tijdelijk als corresponderend lid worden toegelaten, tot hun kandidatuur door de
algemene vergadering wordt beoordeeld. De kandidatuur om aangesloten lid te worden dient ingediend bij het
secretariaat van de vereniging mits gebruik te maken van het formulier dat beschikbaar is via het secretariaat of
de website van de vereniging.
 
De toetreding tot de vereniging impliceert de aanvaarding van de statuten en van het intern reglement en houdt
de verplichting in tot het nakomen ervan.
 
ARTIKEL 8
 
De leden en aangesloten leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 100 euro verplicht. De jaarlijks te
betalen bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Het lid of aangesloten lid dat gedurende drie opeenvolgende jaren het lidgeld niet
betaalt, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid of aangesloten lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet via mail, bij gewoon of
aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. De vereniging kan van dit lid of
aangesloten lid in voorkomend geval slechts de vervallen en lopende bijdragen eisen.
Een lid of aangesloten lid dat niet langer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden wordt als ontslagnemend
beschouwd.
 
Alle leden van de vereniging (effectieve en aangesloten leden) moeten de beroepscode aanvaarden en
naleven. In geval van niet-naleving van de beroepscode en interne reglementen van de vereniging kan deze
laatste de volgende sancties opleggen: een blaam, de schorsing of de uitsluiting van het lid of aangesloten lid.
 
De leden kunnen uit de vereniging worden gesloten in geval van kennelijk wangedrag in de uitoefening van hun
beroep waardoor de belangen van de vereniging of van de patiënten worden geschaad. Een lid kan ten allen
tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, genomen volgens de verdere
procedures in de statuten.
 
Een aangesloten lid kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden uitgesloten.
 
Dit zal worden beslist door een meerderheid van de bestuursleden. Bij staking van de stemmen binnen het
bestuursorgaan, beslist de voorzitter van het bestuur over de sanctie.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders uit de
effectieve leden. Indien de vzw twee leden heeft, moet het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem
uitoefenen. Het strekt tot aanbeveling dat ieder gecertifieerde competentiedomein in de medische fysica (vb.
radiologie, nucleaire geneeskunde, radiotherapie) een vertegenwoordiger heeft in het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor twee jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door verlies van het lidmaatschap, door het verstrijken van het mandaat, of door overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Hierbij kan een bestuurder maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze
bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en een secretaris en
elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene
c) door verlies van het bestuurdersmandaat.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die
gezamenlijk moeten handelen.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een lid een bijzondere opdracht geven of subcomités oprichten aan dewelke ze de
studie van een bepaald project kan toevertrouwen.
 
Een belangrijk subcomité is de wetenschappelijke raad die de krachten van de effectieve en geaffilieerde leden
bundelt. Deze wetenschappelijke raad zal minimaal één lid hebben uit het bestuursorgaan. Een intern
reglement, goedgekeurd door het bestuursorgaan, bepaalt de samenstelling en de werkwijze van de
wetenschappelijke raad. De wetenschappelijke raad zal fungeren als adviesorgaan voor de bestuursorgaan in
aangelegenheden van wetenschap en onderwijs. De procedures om lid te worden, om het lidmaatschap te
verlengen of om het lidmaatschap op te zeggen zijn beschreven in het intern reglement.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan maximum twee andere leden
vertegenwoordigen.
 
Aangesloten leden worden ook door het bestuursorgaan uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene
vergadering, maar beschikken slechts over een raadgevende stem.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald
in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er
slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
TITEL VII: SLOTBEPALINGEN
 
ARTIKEL 41
 
In overleg met de tegenpartij gaat de vereniging de verbintenis aan om de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage, ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te
beslechten.
 
ARTIKEL 42
 
De vereniging erkend als beroepsvereniging, mag in rechte optreden, hetzij als eiser, hetzij als verweerder,
voor de verdediging van de persoonlijke rechten waarop haar leden en aangesloten aanspraak mogen maken
in die hoedanigheid, onverminderd het recht voor die leden en aangesloten leden om rechtstreeks op te treden,
zich bij het geding aan te sluiten of tussen te komen in de loop van het rechtsgeding.
 
Dat is met name het geval voor de rechtsgedingen tot uitvoering van de overeenkomsten gesloten door de
vereniging voor haar leden en aangesloten leden, en voor de rechtsgedingen tot vergoeding der schade
veroorzaakt door hun niet-uitvoering.
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 29/04/2022
 
 
Extra-statutaire bepaling:
 
Het zeteladres wordt gewijzigd naar Vrije Universiteit Brussel, Laarbeeklaan 103, 1090 Jette.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 29/04/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BERNARD Claire, Rue des Grands Prés(RR) 15, 4120 Neupré, geboren op 04/04/1967, te Luik
JOURANI Younes, Frans Vekemansstraat 91 b004, 1120 Brussel (Neder-Over-Heembeek), geboren op
22/10/1984, te Brussel
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'.
 
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
Stevens Piet (ontslag op 29/04/2022)
 
Tengevolge ontslagen, benoemingen en herbenoemingen is het bestuursorgaan als volgt samengesteld:
 
Bernard Claire, Rue des Grands Prés, 15 4120 Neupré
Jourani Younes, Rue François Vekemans 91, 1120 Bruxelles
Vandecasteele Jan, Haagstuk 7 9032 Wondelgem (voorzitter)
Buls Nico, Waalborrelaan 13 1730 Asse
Lichtherte Sebastien, Poverstraat 14 1731 Relegem
Sottiaux Alain, Rue Couture, 31 6120 Nalinnes (secretaris)
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Te Brussel,
 
 
Vandecasteele Jan                                                    Sottiaux Alain
Voorzitter                                                                    Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber