Ondernemingsnr : 0846148915
Naam
(voluit) : UniPartners Engineering Services
(verkort) : UNIPARTNERS ENGINEERING
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kardinaal Cardijnstraat 7
 : 2840 Rumst
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BOEKJAAR, DOEL, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
STATUTENWIJZIGING – NAAMSWIJZIGING – WIJZIGING VOORWERP -ZETELWIJZIGING –
WIJZIGING BOEKJAAR EN JAARVERGADERING – ONTSLAG EN BENOEMING BESTUUR
Ingevolge proces-verbaal opgemaakt door het ambt van
 Iris De Brakeleer, notaris te Ninove, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap
"Evenepoel – De Brakeleer – Muylaert, geassocieerde notarissen", met zetel te 9400 Ninove,
Centrumlaan 48, op 03/12/2020.
Blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van  1. De naamloze
vennootschap "UNIPARTNERS ENGINEERING SERVICES" in het kort "UNIPARTNERS
ENGINEERING", met zetel te 2840 Rumst, Kardinaal Cardijnstraat 7, BTW BE0846.148.915,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen.
1.   Eerste besluit
De algemene vergadering beslist om de naam te wijzigen van “UniPartners Engineering Services”
hetzij afgekort, “UniPartners Engineering” naar “PROOB”.
De algemene vergadering beslist bijgevolg om artikel 1 te wijzigen als volgt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “PROOB”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders, websites, e-mails en andere stukken uitgaande
van de vennootschap, moeten volgende gegevens bevatten: de naam van de vennootschap, de
rechtsvorm, voluit of afgekort, leesbaar geschreven onmiddellijk voor of na de naam van de
vennootschap, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister' of de afkorting "RPR", gevolgd door de
vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar
zetel heeft; in voorkomend geval, het feit dat de vennootschap in vereffening is; alle stukken
vermelden bovendien en in voorkomend geval het inschrijvingsnummer bij de administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde”
2.   Tweede besluit
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag conform artikel 7:154 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en beslist om het voorwerp uit te breiden en aan te passen zodat
deze finaal luidt als volgt: 
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen
rekening, hetzij voor rekening van derden, hetzij in participatie met derden, in de meest ruime zin:
-Het verlenen van services en bijstand binnen de engineering en IT sector waaronder begrepen
opdrachten uit te voeren, te beheren, te begeleiden en- of te coördineren in het kader van aanneming
of onder aanneming op het gebied van administratie, technisch management, innovatie,
Luik B
project management, functioneel of technisch ontwerp, design, of implementatie hierin besloten
echter niet beperkt tot CAD/CAM, PLC-sturing, piping engineering, technisch personeelsbeheer,
advies in het kader van engineering opdrachten of uitvoering hiervan, dit alles in de ruimste zin van
het woord, met uitsluiting van diensten waarvoor een erkenning bij een Beroepsinstituut is vereist,
behalve nadat daarvoor de nodige erkenningen worden verkregen
-Het verschaffen van arbeidskrachten, outsourcing en detachering met uitzondering van deze
activiteiten zoals bepaald in de wet van 24 juli 1987, hoofdstuk 2, met betrekking tot tijdelijke arbeid,
uitzendarbeid en ter beschikkingstelling van vaste werknemers bij gebruikers, zoals verschenen in
het Belgisch Staatsblad van 8 augustus 1987 zoals aangepast is of zou worden aangepast of
vervangen doorheen de tijd;
-Het verlenen van interim management activiteiten;
-Het verlenen en geven van opleiding, training, service en ondersteuning met betrekking tot
bovengemelde activiteiten; -In de breedste zin advies, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, in verband met onder andere alle voormelde activiteiten; 
-De commercialisering van voormelde activiteiten;
-Het optreden als tussenpersoon bij de verlening van diensten;
-Het verrichten van al wat in de meest uitgebreide en ruimste zin van het woord verband houdt met
het bovenstaande;
-De ontwikkeling, de toepassing, en de commercialisering van hard- en software, alsmede het
verlenen van advies rond processen, procedures en methodes;
-De handel, onder andere de verkoop in detail, de vertegenwoordiging, de verhuur en huur van alle
informatica- en buroticamateriaal;
-De ontwikkeling en uitbating van softwareplatformen.
De onderneming kan tevens alle roerende- en onroerende verrichtingen uitoefenen, hetzij voor eigen
rekening, hetzij voor rekening van derden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen met
eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de
ontwikkeling van haar onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
3.   Derde Besluit
De algemene vergadering beslist om de regels rond de werking, benoeming, bevoegdheden en
samenstelling van bestuur en vertegenwoordiging te wijzigen:
Artikel 8. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit drie (3) leden.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor zes jaar maar hun mandaat is
onbeperkt hernieuwbaar.
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de
benoemingsbeslissing van de algemene aandeelhoudersvergadering.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder
het hierin voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene vergadering, om welke reden ook,
niet in zijn vervanging voorziet.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming
of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waar-genomen door de jongste
bestuurder.
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Artikel 9. BIJEENKOMSTEN - BERAADSLAGING EN BESLUIT-VOR-MING.
Een raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door één bestuurder, tenminste vijf
werkdagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor de datum voorzien voor de
vergade-ring, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per
brief of e-mail.
Luik B
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegen-woordigen wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buiten-land, op de
plaats aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van
elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt,
om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuur-der mag meerdere van zijn collega's verte-genwoor-digen en mag, benevens zijn eigen
stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmach-ten heeft ontvangen.
Een raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.  Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden
samengeroe-pen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de
vorige vergade-ring voorkwamen, indien twee bestuurders aanwezig of verte-gen-woor-digd zijn.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Elke beslissing van een raad van bestuur wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen
van de aanwezige of verte-gen-woordigde bestuurders, en bij onthou-ding van één of meer onder
hen, met de meerderheid van de andere bestuur-ders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de verga-dering voorzit door-slagge-vend, in
welk geval bij staking van stemmen het voorstel is verworpen.
De besluiten van de raad van be-stuur kunnen worden geno-men bij eenparig schrif-telijk akkoord
van de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastge-legd in notulen die onderte-kend worden door
de voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlan-gen.
Artikel 10. BESTUURSBEVOEGDHEID.
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitge-brei-de macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzon-dering
van die handelingen aan de algemene vergadering voorbe-houden door de wet.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennoot-schap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeel-houders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks
bestuur dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met
het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dage-lijks bestuur binnen het kader van
dit bestuur, mogen eveneens speci-fieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toeken-nen.
Artikel 11. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN HET BESTUURSORGAAN.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap wordt bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als
verweerder tevens geldig verte-gen-woordigd door het afzonderlijk optreden van hetzij twee
bestuurders samen optredend hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder,
aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennoot-schap tevens geldig vertegen-woordigd
door (een) gevol-machtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzon-
dere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland verte-gen-woordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daar-toe aangesteld door de raad van bestuur.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
4.   Vierde Besluit
De algemene vergadering besluit om het boekjaar te wijzigen zodat deze niet meer loopt van 1
december tot 30 november van het jaar erna maar van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. 
Als gevolg hiervan zal het lopend boekjaar een verlengd boekjaar zijn dat loopt vanaf 1 december
2020 tot 31 december 2021.  Als gevolg van voormelde beslissing zal artikel 24 van de statuten
luiden als volgt:
Artikel 24. BOEKJAAR - -JAARREKENING - JAARVERSLAG.        
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van het daaropvolgend jaar.
Aansluitend en ten gevolge van de beslissing hiervoor vermeld, besluit de algemene vergadering om
Luik B
ook de datum van de jaarvergadering te verplaatsen van de derde maandag van de maand mei om
tien uur naar de laatste zaterdag van juni om 11.00 uur. Als gevolg hiervan zal de jaarvergadering die
moet beslissen over het thans lopende boekjaar doorgaan op de laatste zaterdag van juni 2022 om
11.00 uur.  Als gevolg van voormelde beslissing zal artikel 13 van de statuten luiden als volgt:
Artikel 13. DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING – BUITENGEWONE/BIJZONDERE
ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van juni om 11.00
uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de laatste
werkdag voor de voorziene datum plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhouders-vergadering mag worden bijeengeroe-
pen telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief medege-deeld.
5.   Vijfde Besluit
De algemene vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde
tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
6.   Zesde Besluit
De algemene vergadering bevestigt voor zoveel als nodig het ontslag en de benoeming van de
bestuurders en verzoekt de notaris deze ontslagen en benoemingen te publiceren samen met deze
akte:
De kennis en aanvaarding van het ontslag van de heer Walter VAN DEN EYNDE, voornoemd, als
(gedelegeerd) bestuurder van de vennootschap vanaf heden.
De kennis en aanvaarding van het ontslag van de heer DE BACKER Guy, geboren te Aalst op 8
maart 1959, wonende te 9420 Erpe-Mere, Oude Heerbaan 16, als vaste vertegenwoordiger.
De algemene vergadering benoemt de heer Hans KUYS, voornoemd, die aanvaardt, tot bestuurder
van de Vennootschap vanaf heden voor een termijn van 6 jaar tot de jaarvergadering van 2026.
De vergadering neemt kennis van en aanvaardt dat de huidige vaste vertegenwoordiger van
bestuurder UNIPARTNERS GROUP BV, de heer Guy DE BACKER, vervangen wordt door de heer
Walter VAN DEN EYNDE, die aanvaardt, tot nieuwe vaste vertegenwoordiger van bestuurder
UNIPARTNERS GROUP BV.
Derhalve zal de raad van bestuur van de Vennootschap vanaf heden bestaan uit:
- UNIPARTNERS GROUP BV, vast vertegenwoordigd door de heer Walter VAN DEN EYNDE,
voornoemd, benoemd tot de jaarvergadering in 2026.
- De heer Hans KUYS, voornoemd, benoemd tot de jaarvergadering in 2026.
De voorgaande mandaten zijn onbezoldigd.
De raad van bestuur heeft in een afzonderlijke vergadering dd 2 december 2020 De heer Hans
KUYS, voornoemd, benoemd tot gedelegeerd bestuurder.
Op de algemene vergadering dd.
 8 december werd benoemd als derde bestuurder :
De heer DE VILLE Jan Aimé, wonende te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Pharaildelaan 6
7.   Zevende Besluit
De algemene vergadering beslist om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar: Bergestraat
15, 9550 HERZELE.
8.   Achtste Besluit
Opvolgend op voorgaande besluiten besluit de algemene vergadering en komt de raad van bestuur,
samengesteld en aanwezig zoals vermeld hiervoor, samen om het volgende te beslissen:
De bijzondere volmacht aan DPO-Accountancy Noord, met zetel te 9041 Gent (Oostakker),
Kleemstraat 84 wordt geschrapt en een nieuwe volmacht wordt gegeven aan de bv Accountants Tax
& Management Consultants met zetel te Keiberg 17 bus 1 te B-9230 Massemen (Wetteren), met
ondernemings- en BTW-nummer BE 0889.750.712, bij vertegenwoordiging lid van het Institute for
Tax Advisors and Accountants (ITAA), en aan de heer KENNOF Toon, Bedrijfsrevisor IBR –
Gecerticieerd Accountant ITAA, Keiberg 17 bus 2 te B-9230 Massemen (Wetteren), om alle
documenten inzake B.T.W., A.O.I.F. en Belastingadministratie, Bezwaarschriften, Akkoorden,
Ondernemingsloket, Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociaal secretariaat en Kas voor Sociale
Verzekering van zelfstandigen in te vullen, te ondertekenen, te verdedigen en er ook akkoorden mee
af te sluiten bij de betreffende diensten en voor het vervullen van alle nodige formaliteiten inzake het
ondernemingsloket, de kruispuntbank voor ondernemingen (KBO), het vestigingsattest (vroegere
Kamer van Ambachten en Neringen), de aanvraag, doorhaling en wijziging van het
ondernemingsnummer bij het ondernemingsloket, de aanvraag van het BTW- of Nationaal nummer,
de vervulling van alle nodige fiscale en administratieve formaliteiten.
Luik B
Alsook om :
Ter gelegenheid van grondige verificaties en/of andere toezichten uitgevoerd in hoofde van de
voornoemde lastgever door de diensten van de Administratie van de Ondernemings- en
Inkomensfiscaliteit, door de Administratie van de BTW, Registratie en Domeinen (sector BTW) en/of
door de Administratie van de Directe Belastingen:
    •  voornoemde lastgever te vertegenwoordigen, te verdedigen, en in zijn/haar naam en voor
hem/haar voorlegging te doen van alle door gemelde diensten, gevraagde stukken en te antwoorden
op alle mondelinge en schriftelijke vragen van de controlerende ambtenaren;
    •  correctie-opgaven, de akkoorden en andere stukken geldig te ondertekenen;
Alle door voormelde lastgever bij voormelde diensten in te dienen stukken geldig en bindend te
ondertekenen. Dit geldt inzonderheid voor :
    •  de in te dienen periodieke BTW-aangiften, periodieke intracommunautaire opgaven en de
jaarlijkse klantenlisting;
    •  de aangiften inzake Directe Belastingen.
Dit zowel voor de vennootschap als voor de natuurlijke personen die met de vennootschap
verbonden zijn. Deze volmacht geldt zowel voor reeds uitgevoerde handelingen en toezichten, als
voor deze nog in de toekomst te verrichten.
Deze volmacht is geldig tot bij de schriftelijke herroeping door de lastgever en vervangt en vernietigt
alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Voor beknopt uittreksel.
Iris De Brakeleer, Notaris te Ninove.
Samen neergelegd met dit uittreksel:
- de expeditie van de akte;
- de gecoördineerde statuten