Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SKW Lichtfeesten
(verkort) : Lichtfeesten
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Katelijne-Waver
Clemenceaustraat 70
 
STATUTEN SKW LICHTFEESTEN
 
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
 
Ondergetekende     :
 
Voorzitter                     : Souvereyns Jan, Clemenceaustraat 70 (R.R. nr. 71.09.17-169.02)
Ondervoorzitter            : Liekens Eduard, Duffelsesteenweg 89 (R.R. 48.01.01.- 181.28)
Penningmeester            : Claus Marc, Vlasputten 1 (R.R. nr. 62.05.09 – 37315)
Secretaris                     : Bellekens Suzanne, Generaal De Schachtstraat 1/0011
(R.R. 47-11-10-060.28)
 
Allen wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver
 
Allen van Belgische nationaliteit verklaren bij deze akte een Vereniging zonder Winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen :
 
Artikel 1:Benaming
 
De vereniging draagt de naam “ vzw SKW LICHTFEESTEN ".
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te
 
Vlaams Gewest en gemeente 2860 Sint Katelijne Waver, Clemenceaustraat 70.
 
De algemene vergadering kan tot wijziging van de maatschappelijke zetel overgaan met beslissing met gewone
meerderheid.
 
Artikel 2:Doel van de vereniging
 
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van plaatselijke (muziek)evenementen, lichtstoet,
kerstmarkten, wandelingen, podiumkunsten te bevorderen, organisatoren te coachen en te begeleiden,…
 
Het organiseren van allerlei sociale en culturele en culinaire activiteiten voornamelijk gericht naar inwoners van
Sint Katelijne Waver en omstreken.                                                                                               
0775869049
                                                             
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 3:Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II:Leden
Artikel 4:De leden
 
De vereniging bestaat enkel uit leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
 
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Aansluiting van een nieuw lid zal pas in overweging worden genomen, wanneer zij de toestemming van twee
derden van de stemmen van de Algemene Vergadering heeft.
 
Betreffende de rechtspersonen, zal de aanvaarding gebeuren door een afgevaardigd persoon die de
rechtspersonen vertegenwoordigt in de raad van bestuur.
Een kandidaat-lid dienst zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 5:Lidgeld
 
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 6:Beëindiging van het lidmaatschap
 
Aan een lidmaatschap komt een einde:
 
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 7:Bevoegdheden
 
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 8:Bijeenkomst
 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
 
Artikel 9:Bijeenroeping
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen.
 
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door
1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten
minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 10:Voorzitterschap
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter, en bij verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter door de oudst
aanwezige bestuurder.
Artikel 11:Volmachten
 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 12:Stemming
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
 
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 13:Aanwezigheid van derden
 
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 14:Notulen
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 15:Mandaat
 
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
 
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen.
De raad kan alle handelingen van het bestuur verrichten, en bovendien alle daden van beschikking stellen met
inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs of niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken…
 
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging. Hij bepaalt hun taken
en hun bezoldigingen.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of zelfs met machtiging van de Algemene Vergadering van een andere
persoon, die lid is van de vereniging.
De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
De raad kan uit zijn leden een afgevaardigde bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de
vereniging tegenover het Bestuur der Postcheque, banken, spaarkassen en andere financiële diensten en
instellingen.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, en waarvan de
waarde 500,00 euro te boven gaat, is de vereniging slechts verbonden door de handtekening van twee
bestuurders.
 
Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
 
Artikel 16:Samenstelling
 
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die lid zijn van de vereniging.
 
In geval de vereniging echter slechts drie leden telt, mag de raad van bestuur slechts uit twee bestaan. In alle
gevallen moet het aantal leden van de Raad van Bestuur lager zijn dan hat aantal leden van de algemene
vergadering.
 
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar;
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen een maand in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien er
een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 17:Functies
 
De raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een onder voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst
aanwezige bestuurder.
De voorzitter of ondervoorzitter of secretaris roept de raad bijeen en zit de vergadering voor.
Ingeval voornoemde belet of afwezig zijn, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De heer Souvereyns Jan, hierboven vernoemd wordt benoemd tot voorzitter, de heer Liekens Eduardhierboven
vernoemd wordt benoemd tot ondervoorzitter, mevrouw Suzanne Bellekens hierboven vernoemd wordt benoemd
tot secretaris, de heer Claus Marc hierboven vernoemd wordt benoemd tot penningmeester, De raad kan slechts
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene hem vervangt.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter en secretaris.
 
 
 
Artikel 18:Beëindiging van het mandaat
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
 
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 19:Bijeenroeping
 
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 20:Beraadslaging
 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend
 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 21:Notulen
 
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 22:Vertegenwoordiging
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:Boekhouding
Artikel 23:Boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.                                                                  
                                                                                                                                                                                    
                 In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december
2021.                                                                                                                                                                           
                                             De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, ten laatste zes maanden na de afsluitingsdatum van het
boekjaar. De goedkeuring van de rekening en begroting is een bevoegdheid die voorbehouden is aan de
algemene vergadering. Jaarlijks met de rekening van de vereniging worden neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 24:Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Artikel 27:Aanduiding bestuurders
 
De Algemene Vergadering van de V.Z.W. met zetel te 2860 Sint Katelijne Waver, Clemenceaustraat 70, heeft
ingevolge de artikels 11,12 en 13 van de statuten, de hiernavolgende personen benoemd tot bestuurders :
 
 
Voorzitter : Souvereyns Jan, Clemenceaustraat 70
Ondervoorzitter : Liekens Eduard, Duffelsesteenweg 89
Penningmeester: Claus Marc, Vlasputten 1
Secretaris: Bellekens Suzanne, Generaal De Schachtstraat 1/0011
Allen wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver
 
Titel VI:Slot
Artikel 28 :Slotbepaling
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt in 4 exemplaren en aangenomen met éénparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering,
gehouden te Sint Katelijne Waver op 12 oktober 2021
 
                  Voorzitter
 
                 Ondervoorzitter
 
                 Secretaris
 
                Penningmeester