Ondernemingsnr : 0417 934 297
Naam
(voluit) : SOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk in vereffening
Volledig adres v.d. zetel : Moeie 16A - 9900 Eeklo
Onderwerp akte : Sluiting van de vereffening - Volmacht
Uittreksel uit de notulen van de bijzonderen algemene vergadering gehouden op 13 december 2022.
5.BERAADSLAGING EN BESLISSINGEN
Vervolgens gaat de algemene vergadering over tot beraadslaging en beslist telkens met unanimiteit van!
stemmen als volgt:
1) Goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot de periode die loopt van 1 januari 2022 t.e.m. 24;
augustus 2022
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van jaarrekening betreffende de periode die loopt;
van 1 januari 2022 t.e.m. 24 augustus 2022. Een kopie van de jaarrekening wordt als Bijlage Il aan de huidige
notulen gehecht.
De algemene vergadering keurt vervolgens de jaarrekening afgesloten op 24 augustus 2022, zoals zij werd
voorgelegd aan de bijzondere algemene vergadering, goed.
2) Kwijting aan de ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar
De algemene vergadering besluit kwijting te verlenen aan elk van de ontslagnemende bestuurders, zoals werd
vastgesteld gedurende de buitengewone algemene vergadering d.d. 24 augustus 2022, voor de uitoefening van
hun mandaat als bestuurder van de Vereniging voor de periode lopende van 1 januari 2022 t.e.m. 24 augustus!
2022.
3) Kennisname van het cijfermatige verslag van het college van vereffenaars inzake de vereffening van de:
Vereniging
De algemene vergadering neemt kennis van het cijfermatige verslag opgesteld door het college van;
vereffenaars. Een kopie van dit cijfermatige verslag wordt als Bijlage Ill aan huidige notulen gehecht.
De algemene vergadering overweegt dat de Vereniging er mee akkoord is gegaan dat de dienstverlenende
vereniging Intergemeentelijke Vereniging Veneco de in het kader van de overdracht van algemeenheid.
overeengekomen vergoeding zou aanwenden om een deel van de vereffeningskosten van de Vereniging in naam
en voor rekening van de Vereniging te betalen, zodat de vergoeding op die manier wordt geacht te zijn betaald
door Veneco aan de Vereniging. Veneco heeft zich er eveneens toe verbonden de overige kosten in verband met
de ontbinding en vereffening van de Vereniging te voldoen, waarbij zij afstand heeft gedaan van haar!
terugvorderingsmogelijkheid ten opzichte van de Vereniging, haar bestuurders en haar leden.
Als gevolg daarvan is de Vereniging vrij van schulden en heeft zij geen resterend actief meer te bestemmen.
Dit volgt eveneens uit het cijfermatige verslag dat werd opgesteld door het college van vereffenaars.
Voor de goede orde en voor zoveel als nodig keurt de algemene vergadering het cijfer-matige verslag goed
en stelt zij vast dat de Vereniging vrij is van schulden en geen resterend actief meer te bestemmen heeft.
4) Kwijting aan de vereffenaars voor de periode van de vereffening
De vergadering besluit bij afzonderlijke stemming kwijting te verlenen aan de vereffenaars, Luc JOOS, Freddy
DEPUYDT en Paul DE BRUYCKERE, voor de uitoefening van hun mandaat in het kader van de vereffening van
de Vereniging.
5) Sluiting van de vereffening
De vergadering besluit om de vereffening van de Vereniging te sluiten. Vervolgens stelt de vergadering vast
dat de Vereniging definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de sluiting van de vereffening een einde is gekomen aan het mandaat
van de vereffenaars, Luc JOOS, Freddy DEPUYDT en Paul DE BRUYCKERE.
6) Vaststelling van de plaats waar de boeken en bescheiden van de Vereniging worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar zullen worden bewaard
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vereniging zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: Panhuisstraat 1, 9070
Destelbergen, België.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
7) Volmachten
De vergadering verleent volgende machtiging, afzonderlijk handelend en met de macht om in de plaats te
stellen om, volgend op de sluiting van de vereffening:
aan Alex De Baets en elke andere medewerker van het accountantskantoor De Baets & Co bvba,
kantoorhoudende te 9900 Eeklo, Leopoldlaan 20, teneinde alle administratieve formaliteiten te vervullen die
noodzakelijk zouden zijn ten gevolge van de sluiting van de vereffening, met inbegrip van de neerlegging van de
jaarrekening en het indienen van de aangiftes rechtspersonenbelasting, evenals alle handelingen te stellen en
documenten te ondertekenen die nodig of nuttig zijn voor de implementatie van voormelde besluiten;
aan Luc Joos, Korte Moeie A2, 9900 Eeklo, teneinde alle correspondentie in ontvangst te nemen die zou zijn
gericht tot de ontbonden Vereniging; en
aan Florent Volckaert, Lander Van Gucht, Arne Winderickx, Marcos Lamin-Busschots en elke andere
advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe BV, kantoorhoudende te 1000 Brussel, Loksumstraat
25, met recht van indeplaatsstelling, de meest uitgebreide bevoegdheden toe te kennen om - elk alleen
handelend, in naam en voor rekening van de Vereniging - alle neerleggingen, publicaties en andere
administratieve formaliteiten te voltooien en, in het algemeen, alle handelingen te stellen en documenten te
ondertekenen die nodig of nuttig zijn voor de implementatie van voormelde besluiten.
Aangezien er geen verdere punten op de agenda staan en niemand het woord neemt, wordt de vergadering
opgeheven.
De secretaris geeft lezing van de notulen van de vergadering.
De leden van het bureau, alsook de leden die daarom verzoeken, ondertekenen de notulen. Deze notulen
mogen op verschillende exemplaren worden ondertekend, die tezamen één en hetzelfde document zullen
uitmaken. Deze notulen worden bewaard in het notulenregister.
Marcos Lamin-Busschots
mandataris