N° d'entreprise : 0412442713
Nom
(en entier) : Maison des Huissiers de Justice de l'Arrondissement Judiciaire de
Bruxelles
(en abrégé) : Maison de Huissiers de Justice
Forme légale : Société coopérative à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de la Petite-Ile 9
 : 1070 Anderlecht
Objet de l'acte :
DENOMINATION, MODIFICATION FORME JURIDIQUE, STATUTS
(TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS)
Op heden, achtentwintig januari tweeduizend vijfentwintig.
(…)
Voor mij, Yorik DESMYTTERE, notaris met standplaats te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd
Georgelaan 11,
                WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "HUIS VAN DE
GERECHTSDEURWAARDERS VAN HET GERECHTELIJK ARRONDISSEMENT BRUSSEL", in het
kort "HUIS VAN DE GERECHTSDEURWAARDERS", waarvan de zetel gevestigd is te 1070
Anderlecht, Klein-Eiland 9, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Vaststelling van de aanname van de rechtsvorm van een besloten
vennootschap.
De vergadering stelt vast dat de Vennootschap, overeenkomstig artikel 41, §2 vande Wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, met ingang van 1 januari 2024 de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(BV) heeft aangenomen.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening in een
beschikbare eigenvermogensrekening.
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2024, overeenkomstig artikel 39, §2, derde lid
juncto artikel 41, §2 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, (i) het volgestort gedeelte van
het vaste gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de Vennootschap van rechtswege
en zonder vervulling van enige formaliteit zijn omgevormd in een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening, en (ii) het eventuele niet gestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het
kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een eigenvermogensrekening "niet-opgevraagde
inbrengen".
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening en de eventuele
rekening “uitgiftepremies” om te vormen in een beschikbare eigenvermogensrekening. Bij volstorting
worden de gestorte bedragen geboekt op dezelfde beschikbare eigenvermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
(…)
DERDE BESLISSING: Naamswijziging.
De vergadering beslist de naam van de Vennootschap te wijzigen in “VERKOOPZAAL VAN DE
GERECHTSDEURWAARDERS VAN HET GERECHTELIJK ARRONDISSEMENT BRUSSEL”,
afgekort “VERKOOPZAAL VAN DE GERECHTSDEURWAARDERS”; in het Frans “SALLE DES
VENTES DES HUISSIERS DE JUSTICE DE L'ARRONDISSEMENT JUDICIAIRE DE BRUXELLES”,
afgekort “SALLE DES VENTES DES HUISSIERS DE JUSTICE”.
(…)
VIERDE BESLISSING: Toekenning aan het bestuursorgaan van de bevoegdheid tot uitgifte van
nieuwe aandelen.
(…)
Beslissing
De vergadering beslist het bestuursorgaan van de Vennootschap de bevoegdheid toe te kennen tot
uitgifte van nieuwe aandelen, en bijgevolg nieuw artikel 6 in de statuten in te voegen, dat luidt als
volgt:
“Artikel 6. UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN DOOR HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is gemachtigd om, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, nieuwe
aandelen van dezelfde soort als de bestaande aandelen uit te geven, in één of meerdere keren, op
de data en onder de voorwaarden die het bepaalt.
Deze machtiging werd verleend op 28 januari 2025 en is geldig gedurende een periode van vijf jaar
vanaf de bekendmaking van deze statutenwijziging in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Deze uitgifte(n) kan (kunnen) gebeuren door inbreng in geld.
Het bestuursorgaan kan het voorkeurrecht beperken of opheffen, zelfs ten gunste van één of meer
bepaalde personen die geen leden van het personeel van de vennootschap of haar
dochtervennootschappen zijn.
In afwijking van artikel 5:137, §1, vierde lid, en artikel 5:120, §1, kan het bestuursorgaan aandelen
uitgeven zonder onmiddellijke wijziging van de statuten. In dat geval worden de uitgiften en de
daaruit voortvloeiende statutenwijzigingen voor het einde van elk boekjaar vastgelegd in een
notariële akte die op verzoek van het bestuursorgaan wordt verleden.”.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten, waarvan het ontwerp
samen met de oproeping aan de aandeelhouders is verstuurd, teneinde deze in overeenstemming te
brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
en teneinde de bepalingen met betrekking tot de overdracht van de aandelen en het verlies van de
hoedanigheid van aandeelhouder te wijzigen.
Een uittreksel van deze nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"HOOFDSTUK I. – RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1 – VORM – NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Haar naam is “VERKOOPZAAL VAN DE GERECHTSDEURWAARDERS VAN HET
GERECHTELIJK ARRONDISSEMENT BRUSSEL”, afgekort “VERKOOPZAAL VAN DE
GERECHTSDEURWAARDERS VAN BRUSSEL”; in het Frans “SALLE DES VENTES DES
HUISSIERS DE JUSTICE DE L'ARRONDISSEMENT JUDICIAIRE DE BRUXELLES”, afgekort
“SALLE DES VENTES DES HUISSIERS DE JUSTICE DE BRUXELLES”.
Artikel 2 – VENNOOTSCHAPSZETEL
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest. In die laatste
gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge
van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3 – VOORWERP
De “Verkoopzaal van de Gerechtsdeurwaarders” heeft tot voorwerp:
Alles wat het beroep van gerechtsdeurwaarder aangaat te promoten, onder al zijn vormen en in zijn
volledige omvang voortvloeiend uit de wettelijke teksten of de gewoonten en gebruiken, in naleving
van de prerogatieven van de overheid of van de representatieve instellingen van het beroep;
Een gemeenschappelijke vergaderplaats te vormen waar elke aandeelhouder zich thuis voelt;
Er een documentatiecentrum op te richten over alle aspecten van de uitoefening van het beroep;
Er alle reeds bestaande documentatie samen te brengen;
Er eventueel het secretariaat van de “Arrondissementskamer” of andere organisaties betreffende het
beroep naar over te plaatsen;
Artikel 1522 van het Gerechtelijk Wetboek na te leven door de oprichting van een “veilingzaal van de
gerechtsdeurwaarders”, waarmee wordt tegemoetgekomen aan de wens van de wetgever, uitgedrukt
door de heer M. E. Krings, koninklijk commissaris voor de gerechtelijke hervorming, en wijlen de heer
Van Reepinghen, koninklijk commissaris, die met name zei:
“Men kan de inrichting door de gerechtsdeurwaarders van een veilingzaal vergelijkbaar met die van
de notarissen en beter dan bepaalde huidige openbare zalen aangepast aan de noden eigen aan de
gedwongen uitvoering slechts gepast vinden.” (pagina 336, §§10 en 11 en pagina 337, §1);
Alle noodzakelijke stappen te ondernemen om ervoor te zorgen dat alle gedwongen of gerechtelijke
verkopen plaatsvinden in de “veilingzaal van de gerechtsdeurwaarders”, aangezien de
gerechtsdeurwaarders en de notarissen het monopolie op alle openbare verkopen van roerende
goederen, zowel gerechtelijke als vrijwillige, genieten;
Over te gaan tot zittingen van vrijwillige verkoop;
Het herstel, de instandhouding, de verbetering, de aanpassing en de herstructurering van het
gebouw waarvan het eigenaar is alsook het beheer om het, hoofdzakelijk of bijkomstig, te gebruiken
voor de organisatie van seminaries of andere conferenties die al dan niet gepaard gaan met andere
diensten zoals een traiteur of een organisator van banketten;
Alle transacties van onroerende goederen en alle acties inzake beheer of verhuur van het gebouw
waarvan het eigenaar is die een direct verband hebben met de nieuwe opdracht vooropgesteld in het
vorige punt.
De vennootschap mag, uitsluitend voor dit voorwerp, alle transacties van roerende of onroerende
goederen noodzakelijk om haar doelstelling te bereiken, uitvoeren.
De voorgaande lijst is niet-exhaustief en niet-limitatief.
Artikel 4 – DUUR
De vennootschap wordt voor een onbeperkte duur opgericht.
HOOFDSTUK II. – EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN – AANDELEN
Artikel 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden 472 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigenvermogensrekening geboekt.
(…)
HOOFDSTUK IV. – BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 18 – BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap wordt bestuurd door meerdere bestuurders al dan niet aandeelhouders, door deze
statuten of door de algemene vergadering van de aandeelhouders benoemd.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden, die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Van de bestuurders die ze benoemt, stelt de algemene vergadering vrijelijk de duur van het mandaat
vast. Ze mag hen zonder reden of vooropzegging ontslaan.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd; bestuurders kunnen evenwel presentiegeld en, wat
betreft de bestuurders en commissarissen belast met een delegatie die bijzondere of permanente
prestaties inhoudt, andere bezoldigingen worden toegekend; in geen enkel geval kan deze
bezoldiging bestaan uit een deelname in de winst van de vennootschap. Deze bezoldiging wordt
vastgesteld door de algemene vergadering.
(…)
Artikel 21 – BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide beheers- en beschikkingsbevoegdheden die stroken
met het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van degene die de wet of de statuten
voorbehouden aan de algemene vergadering of de commissaris(sen).
Hij heeft met name de bevoegdheid om te beslissen over alle transacties die onder de bepalingen
van artikel 3 betreffende het voorwerp van de vennootschap vallen alsook over alle inbrengen,
overdrachten, inschrijvingen en andere, die verband houden met de vermelde transacties.
Hij mag daarnaast:
-              alle bedragen en waarden ontvangen;
-              alle roerende en onroerende goederen aankopen, vervreemden, hypothekeren, ruilen,
huren en verhuren;
-              alle leningen aangaan door de opening van een krediet of op een andere wijze bij banken
en officiële instellingen, behoudens door de uitgifte van obligaties of kasbons; instemmen met of
aanvaarden van alle pandrechten, inpandgevingen, hypotheken; afstand doen van alle zakelijke
rechten, voorrechten, hypotheken en rechtsvorderingen tot ontbinding; handlichting geven met of
zonder betaling van alle inschrijvingen, verzet of andere beletselen; de hypotheekbewaarder
ontslaan van het nemen van ambtshalve inschrijving;
-              besprekingen voeren, vergelijken treffen, aanvaarden;
-              het aanwenden van reserve- en voorzorgsfondsen regelen;
-              afstand doen van alle inschrijvingen;
-              een intern reglement opstellen ter aanvulling van de statuten
De voorgaande opsomming is niet-exhaustief en niet-limitatief.
Dit is met name het geval voor de handelingen waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel
ambtenaar zijn medewerking verleent.
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachten geven aan mandatarissen van zijn keuze, binnen de
grenzen van zijn bevoegdheden.
Artikel 22 – BEVOEGDHEID TOT DELEGEREN
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer
bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder en aan één of meer directeurs, gekozen binnen
het bestuursorgaan of daarbuiten. Voorts mag hij voor bepaalde taken bevoegdheden toekennen aan
derden.
Het bestuursorgaan zal de emolumenten vaststellen die verbonden zijn aan de toegekende
delegaties.
Artikel 23 – VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders; laatstgenoemden moeten geen voorafgaande beslissing
van het bestuursorgaan voorleggen ten aanzien van derden.
Voor de opening van bankrekeningen, rekeningen bij het Bestuur der postcheques en eender welke
inschrijving bij griffies, officiële of private instellingen enzovoort wordt de delegatie door het
bestuursorgaan gegeven aan twee bestuurders van wie de handtekeningen zijn neergelegd bij deze
instellingen, indien deze formaliteit vereist of noodzakelijk is.
Voor alle rechtshandelingen, hetzij als eiser hetzij als verweerder, wordt de vennootschap
vertegenwoordigd door twee bestuurders.
In het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gedelegeerde tot dit bestuur, alleen handelend.
(…)
HOOFDSTUK V. – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 25 – SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEID
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders. Haar beslissingen
zijn bindend voor alle aandeelhouders, zelfs voor de afwezigen of dissidenten.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Artikel 26 – OPROEPING
(…)
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden gehouden binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, meer bepaald elke tweede dinsdag van de maand mei
om negentien uur, om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar
en over de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan
de aandeelhouders belast met de controle.
Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
uur.
(…)
Artikel 30 – STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
(…)
HOOFDSTUK VI. – BALANS – WINSTVERDELING
Artikel 33 – BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
(…)
Artikel 35 – WINST- EN VERLIESVERDELING
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
In geval van verlies zal het ongunstig overschot opnieuw worden overgedragen op de vijf volgende
boekjaren en afgeschreven voor enige afneming of ristorno.
De persoonlijke schuldeisers van een aandeelhouder kunnen enkel beslag leggen op zijn interesten
en dividenden en het deel dat hem slechts bij ontbinding van de vennootschap zal worden
toegekend.
HOOFDSTUK VII. – ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
ARTIKEL 37 – LIQUIDATIEBONI
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste
plaats worden aangewend voor de terugbetaling van de stortingen uitgevoerd voor de volstorting van
de aandelen door de aandeelhouders.
Als op alle aandelen niet in eenzelfde mate stortingen werden uitgevoerd, zullen de vereffenaars het
evenwicht herstellen, hetzij door een opvraging van bijkomende fondsen, hetzij door gedeeltelijke
terugbetalingen.
De resterende activa worden proportioneel onder de aandelen verdeeld.
(…)
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht aan het bestuursorgaan.
(…)
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het bestuursorgaan van de Vennootschap, evenals
aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde
de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van statuten, een uitgifte van de carensvergadering d.d.
17 december 2024)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris