N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : J. Houben Expertise-comptable
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Outre Cour 136
 : 4651 Herve
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu par Maître Geoffrey GAUTHY, Notaire à Herstal, exerçant sa fonction au sein de la
société notariale « Neonotaires », ayant son siège à Herstal, en date du 8 janvier 2025, en cours d’
enregistrement, il résulte que :
 
Madame HOUBEN Justine Mireille Josée Claire, domiciliée à 4651 Herve, Outre-Cour, 136.
 
A constitué une société ainsi qu’il suit :
 
I. CONSTITUTION
 
Le comparant déclare constituer une société à responsabilité limitée sous la dénomination « J.
Houben Expertise-comptable ».
L’adresse du siège est située à 4651 Herve, Outre-Cour, 136.
 
Patrimoine - apports
Le patrimoine de la société est représenté par 100 actions avec droit de vote représentant chacune
1/100e du patrimoine. Le comparant déclare souscrire aux 100 actions et libérer immédiatement sa
souscription pour la totalité par un apport en numéraire de trois mille euros (3.000,00 €).
Le montant de l’apport est inscrit sur un compte de capitaux propres disponibles, susceptible de
distribution aux actionnaires.
 
II. STATUTS
 
Titre 1 : Identité et caractéristiques essentielles
 
Article 1 : Forme légale de la société
 
La société prend la forme d'une société à responsabilité limitée (SRL).  
 
Article 2 : Nom de la société
 
La société prend le nom « J. Houben Expertise-comptable ».
 
Article 3 : Siège de la société
 
Le siège de la société est situé en Région wallonne.
 
L’organe d’administration peut décider d’établir des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et
succursales, en Belgique ou à l’étranger.
 
1018407552
Article 4 : Durée
 
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
Article 5 : Objet 
 
La société a les activités suivantes pour objet :
1.
l'organisation de la comptabilité et des services comptables et les activités de conseil en
matière d'organisation comptable des entreprises;
2.
la détermination des résultats et l'établissement des comptes annuels conformément aux
dispositions légales en la matière;
3.
l'ouverture, la tenue, la centralisation et la clôture des écritures comptables propres à
l'établissement des comptes;
4.
la vérification et le redressement de tous les documents comptables qui ne conduisent
pas à une attestation ou un rapport d'expertise destinés à être remis à des tiers;
5.
l'analyse par les procédés de la technique comptable de la situation et du fonctionnement
des entreprises du point de vue de leur crédit, de leur rendement et de leurs risques qui
ne conduit pas à une attestation ou un rapport d'expertise destinés à être remis à des
tiers;
6.
l'expertise, tant privée que judiciaire, dans le domaine de la comptabilité des entreprises;
7.
toute mission visée aux 4° à 6° exercée par un expert-comptable certifié autre que le
professionnel habituel qui conduit à une attestation ou un rapport d'expertise destinés à
être remis à des tiers;
8.
les autres missions dont l'accomplissement est réservé par la loi ou en vertu de la loi à
l'expert-comptable certifié;
9.
la délivrance d'avis se rapportant à toutes matières fiscales;
10.
l'assistance du contribuable dans l'accomplissement de ses obligations fiscales;
11.
la représentation du contribuable auprès de l'administration fiscale;
12.
l'organisation des services administratifs et le conseil sur l'organisation administrative des
entreprises.
Elle exerce également toutes les activités connexes compatibles avec la profession, dans le respect
des principes déontologiques, légaux et règlementaires, tels que :
•
Les services juridiques en rapport avec les activités du professionnel,
•
fournir des conseils, des consultations en matière statistique, économique, financière et
administrative,
•
mener toutes sortes d'études et d'activités à cet égard, à l'exception des conseils en
investissement et des activités pour lesquelles une reconnaissance supplémentaire est
requise et/ou qui sont réservées par la loi à d'autres professions;
•
fournir des conseils et une assistance en matière sociale, notamment l’accomplissement
des formalités y relatives tel que le calcul des salaires
•
Exercer les activités d’ordre juridique et économique compatibles avec la déontologie de
la profession.
•
Exercer l’activité de syndic immobilier
La société a également pour objet la promotion, la location, l’achat, la vente, l’échange, l’exploitation,
la gestion, la mise en valeur, le lotissement, la transformation de tous immeubles ou parties divises
ou indivises d’immeubles généralement quelconques, pour son propre compte.
La société peut réaliser cet objet pour compte propre en Belgique et à l’étranger : 
La société peut accomplir tous les actes qui : 
•
ont un rapport direct ou indirect avec son objet et/ou qui favorisent son objet ; 
•
facilitent la réalisation de son objet.
La société peut exercer les fonctions d’administrateur ou de liquidateur dans d’autres sociétés, dans
le respect des principes déontologiques, légaux et règlementaires propre à l’Institut duquel elle fait
partie.
La société ne peut détenir des participations que dans d'autres sociétés ou personnes morales dont
l'objet et les activités ne sont pas incompatibles avec l'exercice des activités professionnelles visées
au premier alinéa.
 
Titre 2 : Apports et actions
 
Article 6 : Apports
 
En rémunération des apports, 100 actions ont été émises. 
 
Chaque action donne un droit égal dans :
•
la distribution des bénéfices
•
le solde de la liquidation.
 
Article 7 : L’obligation de libération
 
Les apports doivent être libérés entièrement lors de l’émission des actions.
 
Article 8 : Nature des actions
 
Toutes les actions sont nominatives et ont un numéro d’ordre.
Les actions sont inscrites dans le registre des actions nominatives.
 
Article 9 - Démission – exclusion
 
Les actionnaires ont le droit de démissionner de la société, pour la totalité de leurs actions,
uniquement pendant les six premiers mois de l’exercice social.
La démission prend effet le dernier jour du sixième mois de l’exercice et la valeur de la part de retrait
doit être payée au plus tard dans le mois qui suit, à moins qu’aucune distribution ne soit permise en
application des dispositions légales relatives au maintien du patrimoine de la société.
L’actionnaire retrayant a droit à la valeur de l’actif net comptable tel qu’il ressort des derniers
comptes annuels approuvés ; cette valeur est calculée en divisant l’actif net tel que défini à l’article 5
:142, troisième alinéa, par le nombre d’actions émises (en tenant compte, le cas échéant, de l’
existence de différentes classes d’actions).
L’assemblée générale peut exclure un actionnaire pour de justes motifs ou en cas de non-libération
de sa souscription régulièrement appelée. L’actionnaire dont l’exclusion est demandée doit être invité
à faire connaître ses observations par écrit et suivant les mêmes modalités à l’assemblée générale,
dans le mois de la communication de la proposition d’exclusion. Toute décision d’exclusion doit être
motivée. L’actionnaire exclu recouvre la valeur de sa part de retrait conformément à l’alinéa 3.
Les démissions, exclusions et les modifications statutaires qui en découlent doivent être établies,
avant la fin de chaque exercice, par un acte authentique.
 
Titre 3: Administration de la société
 
Article 10 : Organe d’administration de la société
 
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs :
•
personnes physiques ou morales ;
•
actionnaires ou non actionnaires ;
•
nommés avec ou sans limitation de durée.
 
L’assemblée générale nomme le ou les administrateur(s) et fixe : 
•
leur nombre ;
•
la durée de leur mandat ;
•
s’ils reçoivent une rémunération et, le cas échéant, quelle sera cette rémunération.    
 
Le mandat du ou des administrateur(s) est d’une durée illimitée si aucune durée précise n’est
déterminée par l’assemblée générale.
 
La majorité des membres de l'organe de gestion doit être composée d’experts-comptables certifiés,
de conseillers fiscaux certifiés, d'experts-comptables, d'experts-comptables fiscalistes et de
stagiaires qui exercent les activités professionnelles comme indépendant, à titre principal ou titre
accessoire, pour compte de tiers, ainsi que les personnes morales reconnues et/ou de personnes qui
ont dans un autre Etat membre une qualité équivalente à l'une de celles délivrées par l'Institut aux
professionnels en Belgique.
 
Article 11 : Pouvoirs de l’organe d’administration
 
§1. Pouvoirs d’administration
L'organe d'administration peut accomplir tous les actes, sauf ceux qui sont réservés à l'assemblée
générale par la loi ou des statuts.
Si un seul administrateur a été nommé, il a tous les pouvoirs d’administration.  
Il peut donner des procurations spéciales à toute personne. 
Si plusieurs administrateurs sont nommés, chacun d'entre eux dispose individuellement de tous les
pouvoirs d'administration. 
Chaque administrateur peut donner des procurations spéciales à toute personne.
 
§2. Pouvoirs de représentation
 Si un seul administrateur est nommé, il représente la société vis-à-vis des tiers et au tribunal,
comme demandeur ou défendeur.
Si plusieurs administrateurs sont nommés, chacun d'entre eux peut représenter individuellement la
société vis-à-vis des tiers et au tribunal, comme demandeur ou comme défendeur.
 
Titre 4 : Assemblée générale
 
Article 12 : Assemblée générale annuelle
 
Une assemblée générale ordinaire des actionnaires a lieu chaque année.  
Elle se déroule :
•
au siège social de la société ;
•
le dernier vendredi du mois de mai ;
•
à 17 heure.
 
Si cette date est un jour férié, l’assemblée générale est reportée au prochain jour ouvrable suivant le
jour férié.
 
Article 13 : Convocation à l’assemblée générale
 
Les convocations sont envoyées au moins 15 jours avant l’assemblée générale. 
 
Elles sont envoyées par :
•
e-mail ; ou 
•
courrier ordinaire aux personnes dont la société n’a pas l’adresse e-mail, le même jour
que l’envoi des convocations électroniques. 
 
Elles sont envoyées aux :
•
actionnaires ;
•
administrateurs ;
•
titulaires d’obligations convertibles nominatives ;
•
titulaires de droits de souscription nominatifs ;
•
titulaires de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société ;
•
commissaires.
 
Les convocations pour une assemblée générale indiquent l’ordre du jour.
 
Article 14 : Participation à l’assemblée générale
 
Les personnes suivantes peuvent participer à une assemblée générale :
•
les actionnaires ;
•
les administrateurs ;
•
les titulaires d’obligations convertibles nominatives ;
•
les titulaires de droits de souscription nominatifs ;
•
les titulaires de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société ;
•
les commissaires.
 Le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit dans le registre des titres nominatifs relatif à sa
catégorie de titres.
 
Article 15 : Le bureau de l’assemblée générale
 
L’assemblée générale est présidée par le bureau. Le bureau de l'assemblée générale est composé
de 2 membres :
•
un président ;
•
un secrétaire.
 Le président de l’assemblée générale est un administrateur.   
S’il n’y a pas d’administrateur présent, le président est :
•
l’actionnaire qui a le plus d’actions ; ou
•
l’actionnaire le plus âgé entre les actionnaires qui ont le plus d’actions. 
 
Le président désigne un secrétaire. Ce secrétaire peut ne pas être actionnaire. 
 
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, il exerce toutes les fonctions du bureau.
 
Article 16 : Déroulement de l’assemblée générale et droit de vote
 
Chaque action donne droit à 1 voix.
 
Les experts-comptables certifiés, les conseillers fiscaux certifiés, les experts-comptables, les
experts-comptables fiscalistes et les stagiaires qui exercent les activités professionnelles comme
indépendant, à titre principal ou titre accessoire, pour compte de tiers, ainsi que les personnes
morales reconnues et/ou les personnes qui, dans un autre Etat membre, ont une qualité équivalente
à l'une de celles délivrées par l'Institut aux professionnels en Belgique, ont la majorité des droits de
vote à l'assemblée générale.
 
Sans préjudice de la condition précédente concernant la majorité des droits de vote, tout actionnaire
peut donner une procuration écrite à une autre personne pour le représenter à l'assemblée générale.
La personne qui reçoit la procuration ne doit pas être actionnaire. Elle votera à la place du
mandataire.
 
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, il exerce seul les pouvoirs de l'assemblée générale.
 
L’assemblée générale délibère uniquement sur les points figurant à l’ordre du jour. Il peut être dérogé
à cette règle si toutes les personnes convoquées sont présentes ou représentées à l'assemblée et y
consentent.
 
L’assemblée générale décide à la majorité des voix, quel que soit le nombre d’actions représentées à
l’assemblée générale, sauf si la loi en dispose autrement.
 En cas de modification des statuts, la loi prévoit des conditions spéciales de quorum et de majorité.
 
Titre 5 : Exercice social et distribution des bénéfices
 
Article 17 : Exercice social
 
Chaque année, l’exercice social de la société commence le 1er janvier et finit le 31 décembre.
À la date de fin, les écritures comptables de la société sont arrêtées.  
 
Article 18 : Distribution des bénéfices 
 
L’assemblée générale décide de la manière dont le bénéfice annuel net est utilisé, sur la base d’une
proposition de l’organe d’administration.
L’organe d’administration est autorisé à procéder à des distributions provenant du bénéfice de l’
exercice en cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet
exercice n’ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice
reporté.
 
Titre 6 : Dissolution et liquidation
 
Article 19 : Dissolution
 
L’assemblée générale peut décider à tout moment de dissoudre la société.
Cette décision est une modification des statuts.
 
Article 20 : Répartition du solde de la liquidation
 
Le solde de la liquidation est réparti entre tous les actionnaires. Cette répartition se fait en proportion
du nombre d’actions que chaque actionnaire possède. Les biens conservés sont partagés dans la
même proportion.
 Avant cette répartition :
•
toutes les dettes, charges et frais de liquidation devront été payés ou une somme d’
argent devra être consignée pour payer ces dettes, charges et frais ;
•
en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, l'égalité entre toutes les actions
devra être rétablie : 
1.
soit en exigeant que toutes les actions soient encore libérées à concurrence de la même
proportion ; 
2.
soit en remboursant d'abord les actionnaires qui ont libéré une plus grande partie de leurs
actions, et ce, à concurrence de la différence avec les autres actions. 
 
Titre 7 : Election de domicile, tribunal compétent et droit applicable
 
Article 21 : Election de domicile 
 
Pour les actionnaires, administrateurs, commissaires, liquidateurs ou porteurs d’obligation domiciliés
à l’étranger qui n’ont pas fait élection de domicile en Belgique pour toutes les relations avec la
société, le siège de la société est le lieu de domicile pour l’exécution des statuts.
 
Toutes les communications, sommations, assignations, significations peuvent être envoyées à ces
personnes au siège de la société. 
 
Article 22 : Tribunal compétent
 Le tribunal compétent est celui de l’arrondissement du siège social de la société.
Ce tribunal est compétent pour tous les conflits :
•
sur les activités de la société et l’exécution de ces statuts;
•
entre la société, ses actionnaires, administrateurs,  commissaires et liquidateurs.
 
La société peut toujours renoncer expressément à la compétence de ce tribunal. 
 
Article 23 : Droit applicable
 
La société est soumise à toutes les dispositions du Code des sociétés et des associations dans la
mesure où les statuts n'y dérogent pas valablement.
Les articles des statuts qui seraient ou deviendraient contraires aux dispositions impératives du Code
des sociétés et des associations sont considérés comme inexistants.
 
III- ASSEMBLEE GENERALE  NOMINATION
 
Reprise des engagements.
La société reprend les engagements contractés en son nom à compter du 1er janvier 2025.
 
Premier exercice.
Le premier exercice commencera le jour de la constitution de la société (avec toutefois prise en
compte des engagements contractés au nom de la société à dater du 1er janvier 2025) pour se
terminer le 31 décembre 2025.
La première assemblée générale ordinaire se réunira par conséquent en juin 2026.
 
Administrateur :
L'assemblée décide de nommer comme administrateur unique, pour une durée indéterminée :
Madame HOUBEN Justine.
L’assemblée décide que le mandat d’administrateur sera rémunéré suivant décision prise par
l'assemblée.
 
Commissaire
L’assemblée décide, eu égard aux critères légaux et à une estimation faite de bonne foi, qu'il n'y a
pas lieu de procéder à la nomination d'un commissaire.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
Délivré avant enregistrement dans le seul but d’être déposé au Greffe du Tribunal de l’Entreprise.
 
Geoffrey GAUTHY, Notaire à Herstal, exerçant sa fonction au sein de la société notariale
« Neonotaires », ayant son siège à Herstal.
 
Acte et documents déposés au greffe en même temps que le présent extrait d’acte :
- expédition de l’acte de constitution