Ondernemingsnr : 0863 768 370
Naam
(voluit) : Equinor Energy Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kortenberglaan 120, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Update bijzondere volmachten
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur d.d. 22 november 2022:
Na beraadslaging heeft de raad van bestuur, met eenparigheid van stemmen,
BESLOTEN de volgende bijzondere volmachten toe te kennen:
1.Met ingang vanaf heden is mevrouw Tineke Heirman gemachtigd om, afzonderlijk handelend, de volgende
bevoegdheden in naam en voor rekening van de Vennootschap uit te oefenen:
a) besluiten van de raad van bestuur ten uitvoer brengen;
b) de vennootschap in rechte vertegenwoordigen, in gerechtelijke gedingen en vervolgingen van de
vennootschap optreden;
c) personeel aanwerven, ontslaan en hun wedde vaststellen en, voor zover vereist, er leiding en toezicht op
uitoefenen;
d) in naam van de vennootschap overeenkomsten en contracten met derden (hierin inbegrepen
overheidsorganen) aangaan en ondertekenen, voor zover deze overeenkomsten kaderen binnen de normale
bedrijfsuitvoering en voor zover zij niet tot voorwerp hebben onroerende goederen of zakelijke rechten te
verkrijgen of te vervreemden, of zekerheden toe te staan;
e) in naam van de vennootschap vervallen schuldvorderingen invorderen en er betaling voor ontvangen,
hiertoe alle sommen en waarden ontvangen die door derden (hierin inbegrepen overheidsorganen) aan de
vennootschap verschuldigd zijn en, voor zover vereist, kwijting te verlenen;
f) vervallen en niet betwiste schulden van de vennootschap betalen, hiertoe alle nodige betalingen verrichten
door middel van wisselbrieven, bankoverschrijvingen of andere betalingsmiddelen en, voor zover vereist,
kwijting ontvangen;
g) in naam van de vennootschap bankrekeningen openen en sluiten, en het delegeren van de
handtekenbevoegdheid hieromtrent;
h) vervullen van alle sociaal rechtelijke formaliteiten, registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen of
hierin wijzigingen aanbrengen en wettelijke publicaties;
i) vervullen van alle statistische, aan belastingen en indirecte belastingen gerelateerde formaliteiten, hierin
begrepen het handtekenen van documenten die hierop betrekking hebben, het betalen van belastingen en het
aanvragen van iedere soort teruggave;
j) handelen op basis van volmachten gegeven door leden van de Equinor Group betreffende
boekhoudkundige en statistische diensten en diensten met betrekking tot belastingen en indirecte belastingen;
k) overeenkomsten aangaan met overheidsorganen in verband met boekhoudkundige zaken, sociale
zekerheid, statistieken, belastingen en indirecte belastingen;
I) al het nuttige en nodige doen om bovenvermelde bevoegdheden naar behoren uit te oefenen,
met dien verstande dat mevrouw Tineke Heirman, in haar hoedanigheid van algemeen directeur van de
Vennootschap, eveneens belast is met het dagelijks bestuur van de Vennootschap.
2.Met ingang vanaf heden is Mevrouw Uschi Vanschoubroeck in haar hoedanigheid van HR Manager
gemachtigd om, afzonderlijk handelend, de volgende bevoegdheden in naam en voor rekening van de
Vennootschap uit te oefenen:
a) verzorgen van de dagelijkse briefwisseling, ondertekening van alle verzending- en douanedocumenten;
b) ontvangen en overdragen aan derden van alle brieven, documenten, pakjes, ontvangstbewijzen
afkomstig van post-, telex- of bestellingsdiensten, nationale en buurtspoorwegen en vervoerdiensten per spoor,
via het water of via de lucht en ontvangstbewijzen tekenen in verband daarmee;
c) vervullen van alle sociaal- en fiscaalrechtelijke formaliteiten, inschrijvingen in het Rechtspersonenregister
(met inbegrip van de Kruispuntbank van Ondernemingen) of aanbrengen van wijzigingen aan die inschrijvingen
en verzorgen van alle wettelijke publicaties;
d) overeenkomsten en contracten aangaan met betrekking tot Equinor expatriates (buitenlandse
kaderleden);
e) benoemen, aanwerven en ontslaan van personeel en contractors;
f) vaststellen van de verloningen, arbeidsvoorwaarden, taakomschrijving en functieclassificatie van de
functies;
g) goedkeuren en doen uitbetalen van salarissen, lonen, vergoedingen en andere compensaties aan
personeel en contractors;
h) vertegenwoordigen van de vennootschap in alle andere zaken betreffende arbeidsovereenkomsten,
arbeidsvoorwaarden, sociale verzekeringen en zaken die daarop betrekking hebben, waaronder de
vertegenwoordiging van de vennootschap ten overstaan van het sociaal secretariaat, het sociaal
verzekeringsfonds en andere sociale zekerheidsinstellingen, evenals alle mogelijke sociaalrechtelijke
administraties en gerechten;
i) vertegenwoordigen van de vennootschap in alle andere Human Resources aangelegenheden betreffende
derden (vendors);
j) implementeren van de Human Resources strategie en group policies, zoals vastgelegd door de raad van
bestuur van de vennootschap,
met dien verstande dat Mevrouw Uschi Vanschoubroeck alles voor de Vennootschap kan ondernemen wat
zij in de uitoefening van haar volmacht nuttig of nodig acht.
3.Met ingang vanaf heden is Mevrouw Marleen Meuris in haar hoedanigheid van Facility Manager
gemachtigd om, afzonderlijk handelend, de volgende bevoegdheden in naam en voor rekening van de
vennootschap uit te oefenen:
a) verzorgen van de dagelijkse briefwisseling, ondertekening van alle verzending- en douanedocumenten;
b) ontvangen en overdragen aan derden van alle brieven, documenten, pakjes, ontvangstbewijzen
afkomstig van post-, telex- of bestellingsdiensten, nationale en buurtspoorwegen en vervoerdiensten per spoor,
via het water of via de lucht en ontvangstbewijzen tekenen in verband daarmee;
c) vervullen van alle sociaal- en fiscaalrechtelijke formaliteiten, inschrijvingen in het Rechtspersonenregister
(met inbegrip van de Kruispuntbank van Ondernemingen) of aanbrengen van wijzigingen aan die inschrijvingen
en verzorgen van alle wettelijke publicaties;
d) overeenkomsten en contracten aangaan met betrekking tot Equinor expatriates (buitenlandse
kaderleden),
met dien verstande dat Mevrouw Marleen Meuris alles voor de Vennootschap kan ondernemen wat zij in de
uitoefening van haar volmacht nuttig of nodig acht.
4.Met ingang vanaf heden is de heer Christophe Tack in zijn hoedanigheid van Principal Accountant
gemachtigd om, afzonderlijk handelend, de volgende bevoegdheden in naam en voor rekening van de
Vennootschap uit te oefenen:
a) verzorgen van de dagelijkse briefwisseling, ondertekening van alle verzending- en douanedocumenten;
b) ontvangen en overdragen aan derden van alle brieven, documenten, pakjes, ontvangstbewijzen
afkomstig van post-, telex- of bestellingsdiensten, nationale en buurtspoorwegen en vervoerdiensten per spoor,
via het water of via de lucht en ontvangstbewijzen tekenen in verband daarmee;
c) vervullen van alle sociaal- en fiscaalrechtelijke formaliteiten, inschrijvingen in het Rechtspersonenregister
(met inbegrip van de Kruispuntbank van Ondernemingen) of aanbrengen van wijzigingen aan die inschrijvingen
en verzorgen van alle wettelijke publicaties;
d) overeenkomsten aangaan met overheidsorganen inzake boekhoudkundige zaken, sociale
zekerheidszaken en fiscaalrechtelijke zaken met betrekking tot B.T.W., personenbelasting, lokale belastingen
en alle belastingen;
e) overeenkomsten en contracten aangaan met betrekking tot Equinor expatriates (buitenlandse
kaderleden),
met dien verstande dat de heer Christophe Tack alles voor de vennootschap kan ondernemen wat hij in de
uitoefening van zijn volmacht nuttig of nodig acht.
5.Met ingang vanaf heden is Mevrouw Anissa Aridj gemachtigd om, afzonderlijk handelend, de volgende
bevoegdheden in naam en voor rekening van de vennootschap uit te oefenen:
a) verzorgen van de dagelijkse briefwisseling, ondertekening van alle verzending- en douanedocumenten;
b) ontvangen en overdragen aan derden van alle brieven, documenten, pakjes, ontvangstbewijzen
afkomstig van post-, telex- of bestellingsdiensten, nationale en buurtspoorwegen en vervoerdiensten per spoor,
via het water of via de lucht en ontvangstbewijzen tekenen in verband daarmee;
c) vervullen van alle sociaal- en fiscaalrechtelijke formaliteiten, inschrijvingen in het Rechtspersonenregister
(met inbegrip van de Kruispuntbank van Ondernemingen) of aanbrengen van wijzigingen aan die inschrijvingen
en verzorgen van alle wettelijke publicaties;
zaken, sociale	d) overeenkomsten aangaan met overheidsorganen inzake boekhoudkundige
zekerheidszaken en fiscaalrechtelijke zaken met betrekking tot B.T.W., personenbelasting, lokale belastingen
en alle indirecte belastingen;
e) overeenkomsten en contracten aangaan met betrekking tot Equinor expatriates (buitenlandse
kaderleden),
met dien verstande dat Mevrouw Anissa Aridj alles voor de Vennootschap kan ondernemen wat zij in de
uitoefening van haar volmacht nuttig of nodig acht.
6.Met ingang van heden is de heer Victor Stroeve in zijn hoedanigheid van Tax Manager gemachtigd om,
afzonderlijk handelend, de volgende bevoegdheden in naam en voor rekening van de vennootschap uit te
oefenen:
zaken, sociale
a) overeenkomsten aangaan met overheidsorganen inzake boekhoudkundige
zekerheidszaken en fiscaalrechtelijke zaken met betrekking tot B.T.W., personenbelasting, lokale belastingen
en directe en indirecte belastingen,
met dien verstande dat de heer Victor Stroeve alles voor de Vennootschap kan ondernemen wat hij in de
uitoefening van zijn volmacht nuttig of nodig acht.
7.Met ingang vanaf heden is Mevrouw Elisabeth Michiels in haar hoedanigheid van Senior Consultant
Procurement & Logistics gemachtigd om, afzonderlijk handelend, de volgende bevoegdheden in naam en voor
rekening van de vennootschap uit te oefenen:
a) onderhandelen, afsluiten, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten en contracten met betrekking tot
de werking van de diensten voor een waarde van ten hoogste 100.000 EUR,
met dien verstande dat Mevrouw Elisabeth Michiels alles voor de Vennootschap kan ondernemen wat zij in
de uitoefening van haar volmacht nuttig of nodig acht.
BESLOTEN dat de hierboven toegekende bijzondere volmachten aan de heer Christophe Tack, Mevrouw
Uschi Vanschoubroeck, Mevrouw Marleen Meuris, Mevrouw Tineke Heirman, Mevrouw Anissa Aridj, Mevrouw
Elisabeth Michiels en de heer Victor Stroeve (de "Bijzondere Volmachtdragers") zullen gelden vanaf heden en
tot de datum waarop de bijzondere volmachten door de vennootschap worden ingetrokken.
BESLOTEN dat iedere Bijzondere Volmachtdrager één of meerdere van zijn of haar bevoegdheden mag
sub-delegeren aan één of meerdere andere personeelsleden van de Vennootschap.
BESLOTEN dat alle bijzondere volmachten en machtigingen die in voorkomend geval werden verleend aan
de Bijzondere Volmachtdragers voor de datum van deze raad van bestuur, met ingang vanaf heden worden
i ingetrokken en beëindigd en worden vervangen door de bijzondere volmachten hierboven toegekend.
Frederik Verstreken
Lasthebber