Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Allihop
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herenthout
Vlakke Velden 2
Uit een onderhandse akte opgemaakt op één april tweeduizendtwintig blijkt dat een vereniging zonder
winstoogmerk werd opgericht met als benaming « ALLIHOP ».
OPRICHTERS
De heer Benjamin Glassée, geboren op 6 juni 1975, wonende te 2270 Herenthout, Vlakke Velden 2.
De heer Kristof Punie, geboren op 18 juli 1984, wonende te 8000 Brugge, Koolkerkse Steenweg 76.
Mevrouw Sabrina Van Kerkhoven, geboren op 26 augustus 1972, wonende te 4561AW Hulst, Basiliekstraatje 6.
De heer Jaan Meert, geboren op 16 juli 1989, wonende te 2880 Bornem, Albertstraat 41.
RECHTSVORM
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna “WVV” genoemd).
NAAM
De VZW draagt de naam Allihop.
In alle akten, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of “VZW”, gevolgd door de
nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon, in voorkomend geval,
het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
ZETEL
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
DUUR
De VZW is opgericht op heden voor onbepaalde duur.
DOELEINDEN EN VOORWERP
5.1 Doeleinden
De VZW stelt zich tot doel: de (toegetreden) leden te vormen, ondersteunen en te faciliteren in hun
vrijwilligerswerk als reisbegeleider en/of outdoorbegeleider. Dit door het leggen van contacten tussen
reisorganisaties, reizigers en de aangesloten leden van de VZW. Alsook door het voorzien van de nodige
training, opleiding en advies.
5.2 Voorwerp (activiteiten)
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
0746935236
De VZW zal zijn (toegetreden) leden de kans bieden en ondersteunen bij het begeleiden/organiseren van outdoor
activiteiten met als doel de groepsdynamica en/of natuurbeleving, culturele en andere activiteiten aan hun
(toegetreden) leden/klanten. Dit zowel in binnen- als buitenland.
De VZW bouwt een platform uit om de contacten tussen reisorganisaties, reizigers en de eigen (toegetreden)
leden te faciliteren.
De VZW voorziet in opleidingen aan zijn (toegetreden) leden in functie van de activiteiten waar de (toegetreden)
leden toe zullen bijdragen. Voorbeelden hiervan zijn (niet limitatief): survivaltechnieken in diverse
omstandigheden, outdoor cooking, ehbo, regionale cultuur, groepsdynamica, kaart- en kompastechnieken,
vaartechnieken, rijvaardigheden op ruw terrein, vistechnieken,...
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
LIDMAATSCHAP
Werkende leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna “leden” genoemd ) en toegetreden leden. Er zijn minstens drie leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. De volheid van het
lidmaatschap komt enkel toe aan de leden.
Lidmaatschap
Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie, kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de VZW toe te treden zijn de volgende: constructieve en open opstelling, actieve bijdrage tot
de VZW, voordracht door minimum aantal toegetreden leden, …  De kandidaat-leden moeten schriftelijk (per e-
mail/op papier) een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens
drie leden van  het bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd te zijn. Het bestuursorgaan beslist autonoom
over de aanvaarding van een kandidaat-lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie, die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. Het indienen van de kandidatuur en de aanvaarding ervan gebeurt zoals
hiervoor omschreven.
Lidmaatschapsbijdrage
De leden en de toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden
vastgelegd door het bestuursorgaan, te betalen bij toetreding. Het lidmaatschap dient jaarlijks te worden
vernieuwd.
Het bestuursorgaan zal het bedrag van de bijdrage meedelen aan de leden en de toegetreden leden en om
betaling verzoeken.  De bijdrage is betaalbaar binnen één maand na dergelijke mededeling.
Ontslag
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door een aangetekend schrijven of e-mail te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment  uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag bekend te maken aan het
bestuursorgaan via een schriftelijk bericht (brief of e-mail). Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om toegetreden lid te zijn in de VZW;
wanneer een toegetreden lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
Schorsing en uitsluiting
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens één/vijfde van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, met naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid
waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te worden en kan zich laten bijstaan.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden of bij ontbinding in geval het gaat om een
rechtspersoon.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment beëindigd worden door het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden of bij ontbinding in geval het gaat om een
rechtspersoon.
ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de algemene vergadering richten.
Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Alle andere bevoegdheden behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Bijeenroeping
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen goed te keuren,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De gewone algemene vergadering zal gehouden worden
op de eerste zaterdag van mei om 10.00 uur op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging.
Het bestuursorgaan kan ook ten allen tijde een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in
de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vragen.
De vergaderingen van de algemene vergadering worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden het vragen.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per gewone post, hetzij per e-mail op het
laatst gekende nummer of adres.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. Aan de leden,
bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een elektronische kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. Elk
door ten minste 1/20 ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 15
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Quorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de algemene vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
wijziging aan de statuten.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere leden laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
Stemming
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft recht op één stem (behalve in de gevallen waarin de wet of de
statuten het anders bepalen). Aanwezige toegetreden leden hebben géén stemrecht.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één/derde
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, door geheime stemming.  Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Een beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Verslag
Er wordt een verslag opgesteld van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door hetzij toezending van een kopie van
het verslag, hetzij door online raadpleging van de elektronisch bewaarde verslagen. Toegetreden leden en
derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekomt, van rechtswege haar werking.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Wanneer een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningsmeester en een
secretaris die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Vergadering – quorum en meerderheid
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist alsook op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen van het afgelopen
boekjaar op te maken.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum tien dagen voor het tijdstip van samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of door
de oudste van de aanwezige bestuurders. De vergadering worden gehouden op de zetel van de VZW of op elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen omtrent een voorstel, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, de doorslaggevende stem. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegeteld voor
de bepaling van de meerderheid.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Schriftelijke besluitvorming onderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of andere communicatiemiddel.
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Deze
notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Intern bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet
en deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit op de agenda in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechten eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur
betreft kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en publicatie van
een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de VZW vertegenwoordigen inzake het dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1/04 en eindigt op 31/03.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel tot begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de uitvoeringsbesluiten.
ONTBINDING-VEREFFENING
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen te bespreking van de voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 16.
In de VZW’s die één of meerdere commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd
conform artikel 2.110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslag ontbreken, is het besluit van de algemene
vergadering nietig.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
wijziging van het voorwerp zoals hiervoor bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een “VZW in vereffening” is overeenkomstig
het WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering  één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Bij gebrek aan benoeming wordt het bestuursorgaan van rechtswege
als college van vereffenaars beschouwd.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist het bestuursorgaan over de bestemming van het vermogen van de
VZW dat in elk geval moet worden toegekend aan een andere vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
SLOTBEPALINGEN
Zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2270 Herenthout, Vlakke Velden 2.
Benoeming bestuurders – commissaris
Na de VZW aldus te hebben opgericht, zijn de leden, aanwezig als gezegd, in buitengewone algemene
vergadering bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten het aantal bestuurders de
eerste maal te bepalen op vier.
Volgende personen worden benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur:
de heer Benjamin Glassée dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn door
enige verbodsbepaling;
de heer Kristof Punie dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling;
mevrouw Sabrina Van Kerkhoven dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling;
de heer Jaan Meert dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
Raad van bestuur
Onmiddellijk hierna is de samengestelde raad van bestuur samengekomen en beslissen zij het volgende:
de heer Benjamin Glassée wordt aangesteld als voorzitter;
de heer Kristof Punie wordt aangesteld als ondervoorzitter;
mevrouw Sabrina Van Kerkhoven wordt aangesteld als secretaris;
de heer Jaan Meert wordt aangesteld als penningsmeester.
Daar de VZW er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de stichters op dit moment geen
commissaris te benoemen.
Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW-nummer), zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan Bofisc Kortrijk bvba, te 8530 Harelbeke, Kortrijksesteenweg 320,
hebbende als ondernemingsnummer 0701.898.334, en Advision bvba, met maatschappelijke zetel te 8850
Ardooie, Polenplein 3, met ondernemingsnummer: 0444.895.646, beide met mogelijkheid van indeplaatsstelling.
 
Voor ontledend uittreksel
 
Advision BVBA
lasthebber