Ondernemingsnr : 0765858946
Naam
(voluit) : Grelco
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Scheldeweg 60
 : 9090 Melle
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door  Meester
Michel Willems, notaris ter standplaats Gent, eerste kanton, optredend voor de besloten
vennootschap « Notaris Michel Willems, notarisvennootschap », met zetel te Gent, Brabantdam 143
(RPR Gent 0832.521.405), op 18 februari 2022 dat de buitengewone Algemene Vergadering der
aandeelhouders der aandeelhouders van de besloten vennootschap "GRELCO", met zetel te 9090
Melle, Scheldeweg 60, RPR Gent afdeling Gent, ondernemingsnummer 0765.858.946, met
eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen, hierna bij uittreksel
weergegeven:
EERSTE BESLUIT : verhoging eigen vermogen (inbreng in NATURA)
a. De voorzitter leest de verslagen voor opgemaakt door de bestuurders en door de besloten
vennootschap “J. Vande Moortel & C° Bedrijfsrevisoren”, vertegenwoordigd door de heer Bert De
Clercq, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/207, op  15
februari 2022, over de voorgestelde inbreng in natura, over de toegepaste schattingswijzen, en over
de als tegenprestatie verstrekte vergoeding.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
“Ondergetekende, BV J. Vande Moortel & C° Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Bert
De Clercq, Bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/207, werd
aangesteld overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In onze hoedanigheid van Bedrijfsrevisor publiceren wij een controleverslag gericht aan de
Buitengewone Algemene vergadering van de vennootschap GRELCO BV.
Zo maakt onze opdracht deel uit van de voorgestelde besluitvorming om verslag uit te brengen over
een inbreng in natura van schuldvorderingen in de vennootschap GRELCO BV.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura:
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder ontwerp verslag van het bestuursorgaan onderzocht en hebben
geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
– de toegepaste waardering
– de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de bijkomende
inbreng die in de akte wordt vermeld.
Wij merken op dat het niet creëren van nieuwe aandelen n.a.v. de voorgenomen inbreng door
inbreng in natura weliswaar, in de gegeven omstandigheden, juridisch mogelijk wordt geacht door
hoogstaande rechtsleer terzake doch ingaat tegen het advies van de Raad van het Instituut van de
Luik B
Bedrijfsrevisoren.
De werkelijke vergoeding voor de inbreng in natura bestaat uit een toename van de intrinsieke
waarde van de huidige aandelen ten belope van 375.000,00 euro. Er worden geen nieuwe aandelen
gecreëerd. De inbreng in natura bedraagt 375.000,00 euro.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Betreffende de inbreng in natura is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Betreffende de inbreng in natura is de bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door de het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 in het kader van een niet-geldelijke
inbreng in de vennootschap GRELCO BV voorgesteld aan de aandeelhouders en het mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Aldus opgesteld en beëindigd te Oudenaarde op 15 februari 2022.
BV J. Vande Moortel & C°
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq,
Bedrijfsrevisor”
Voormelde verslagen worden hieraan gehecht.
b. De vergadering beslist het beschikbaar eigen vermogen te verhogen met driehonderd
vijfenzeventigduizend euro (€ 375.000,00), zonder creatie van nieuwe aandelen aangezien de
bestaande aandeelhouders conform hun huidig aandelenbezit de inbreng doen.
Deze verhoging van het beschikbaar eigen vermogen wordt verwezenlijkt door door inbreng in natura
van :
- een deel van de schuldvordering in rekening-courant op naam van de heer VAN dEN HENDE
David, ten bedrage van honderd vijfentwintig duizend euro (€ 125.000,00);
- een deel van de schuldvordering in rekening-courant op naam van de heer VAN dEN HENDE
Maxime, ten bedrage van honderd vijfentwintig duizend euro (€ 125.000,00);
- een deel van de schuldvordering in rekening-courant op naam van de heer VAN dEN HENDE Yves,
ten bedrage van honderd vijfentwintig duizend euro (€ 125.000,00);
c. De vergadering komt tot de bevinding dat het wettelijk recht van voorkeur bij kapitaalverhoging hier
niet van toepassing is aangezien de kapitaalverhoging niet in speciën wordt doorgevoerd maar door
inbreng in natura.
d. Inschrijving op de verhoging van het vermogen.
ZIJN ALHIER TUSSENGEKOMEN: de heer VAN dEN HENDE David,  de heer VAN den HENDE
Maxime en de heer VAN dEN HENDE Yves, allen voornoemd;
Die na voorlezing te hebben aanhoord van al het bovenstaande, verklaren volledig op de hoogte te
zijn van de statuten en de financiële toestand van de Besloten Vennootschap "GRELCO".
Na deze uiteenzetting verklaren de inbrengers, voornoemd, in natura in te schrijven, als volgt:
Na deze uiteenzetting :
- verklaart de heer VAN dEN HENDE David, voornoemd, inbreng te doen van een deel van de
Luik B
schuldvordering in rekening-courant, die op de tussentijdse financiële staat van de besloten
vennootschap “GRELCO“ per 31 december 2021 geboekt staat onder post 489010 – R/C Van den
Hende David en die de heer VAN dEN HENDE David heeft ten opzichte van de vennootschap, ten
bedrage van honderd vijfentwintig duizend euro (€ 125.000,00);
- verklaart de heer VAN dEN HENDE Maxime, voornoemd, inbreng te doen van een deel van de
schuldvordering in rekening-courant, die op de tussentijdse financiële staat van de besloten
vennootschap “GRELCO“ per 31 december 2021 geboekt staat onder post 489020 – R/C Van den
Hende Maxime en die de heer VAN dEN HENDE Maxime heeft ten opzichte van de vennootschap,
ten bedrage van honderd vijfentwintig duizend euro (€ 125.000,00);
- verklaart de heer VAN dEN HENDE Yves, voornoemd, inbreng te doen van een deel van de
schuldvordering in rekening-courant, die op de tussentijdse financiële staat van de besloten
vennootschap “GRELCO“ per 31 december 2021 geboekt staat onder post 489000 – R/C Van den
Hende Yves en die de heer VAN dEN HENDE Yves heeft ten opzichte van de vennootschap, ten
bedrage van honderd vijfentwintig duizend euro (€ 125.000,00).
e. De voorzitter stelt vast en verzocht ons Notaris, bij akte vast te leggen dat op de verhoging volledig
werd ingeschreven en volgestort en dat het beschikbaar eigen vermogen van de vennootschap met
driehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 375.000,00) werd verhoogd.
TWEEDE BESLUIT :
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij de oprichting aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, ten bedrage van drieënzestigduizend euro (€ 63.000,00) op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet langer vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. De algemene vergadering beslist dan ook tot de schrapping van
artikel 8 (statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening) van de statuten.
DERDE BESLUIT
De vergadering verleent elke machtiging aan de notaris om de gecoördineerde tekst van de statuten,
alsook het uittreksel van deze notulen op te maken, te ondertekenen en neer te leggen ter griffie van
de ondernemingsrechtbank.
 
WORDT TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
-afschrift proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering dd. 18 februari 2022;
-coördinatie statuten;