Ondernemingsnr : 0413 105 281
Naam
(voluit) : Koninklijke Fanfare De Ware Vrienden vzw
(verkort) : De Ware Vrienden
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Op de algemene vergadering van 2 maart 2022 waarop grote meerderheid vaste leden aanwezig zijn werd
1)Gezien de bespeelde instrumenten niet meer stroken met de gebruikelijke instrumenten bij een fanfare,
2) De bestaande statuten te wijzigen en aan te passen aan de nieuwe richtlijnen van het nieuwe wetboek
3)Deze nieuwe statuten vervangen integraal alle voorgaande publicaties en treden in werking zodra deze
4)Er werd beslist over te gaan tot eervol ontslag van alle bestuursmandaten, van zodra de nieuwe statuten
STATUTEN
I.DE VERENIGING
Artikel 1. - Benaming
De vereniging wordt 'Koninklijke Muziekvereniging De Ware Vrienden vzw' genoemd, afgekort 'De Ware
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
Artikel 2. - Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statu-ten moet
Artikel 3. - Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
Het belangloos samenbrengen van amateurmuzikanten met het oog op het beoefenen van instrumentale
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn ondermeer:
·Het instuderen van muziek met het oog op het brengen van publieksgerichte manifestaties
·Het stimuleren van sociale contacten tussen de leden
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij-dragen tot de
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
Artikel 4. - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. - Lidmaatschap
In de vereniging zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. - Aantal leden
Er zijn minstens drie leden.
Artikel 7. - Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
·de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen
·de belangen van de vereniging of één van haar organen niet schaden.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
Artikel 8. - Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Artikel 9. - Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. - Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
·Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk în.
Artikel 11. - Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
Artikel 12. - Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 13. - Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid-maatschap, bij
Artikel 14. - Aansluiting van toegetreden leden
De toegetreden leden zijn de individuele personen die volgens de van toepassing zijnde regels bij de
Artikel 15. - Rechten en plichten van toegetreden leden
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 16. - Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Artikel 17. - Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
Artikel 18. - Beeindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. - Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige
Artikel 20. - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. - Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
Artikel 22. - Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering.
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bij-een binnen
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden,
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
Artikel 23. - Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Bij volgende beslissingen moeten minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
Artikel 24. - Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over het-zelfde
Artikel 25. - Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig zijn kunnen door andere leden vertegenwoordigd
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het bestuur doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
·Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
Artikel 26. - Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daamaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
IV.BESTUURSORGAAN (BESTUUR) EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. - Samenstelling van het Bestuursorgaan (Bestuur)
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 12 bestuurders, al
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
Artikel 28. - Coöptatie van Bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
Artikel 29. - Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
Het bestuur vaardigt alle inteme reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
De recentste versie van het intem reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het inter reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Artikel 30. - Exteme vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid vanı zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigder van de vzw
Artikel 31. - Bekendmakingsvereister van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
Artikel 32. - Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de sammenkomst van het
Artikel 33. - Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeachte het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders ge-nomen wordes
Artikel 34. - Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
Artikel 35. - Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspre-ken die onder
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
Artikel 36. - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol-doet aan de
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37. - Ontslag van Bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V.DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. - Het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
Het dagelijks bestuur wordt samengesteld uit een voorzitter, een secretaris/ondervoorzitter en een
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. - Aansprakelijkheid van Bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
VII.BOEKHOUDING
Artikel 40. - Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 41. - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed-keuring voor aan
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergade-ring
Artikel 42. - Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer com-missarissen
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
'VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. - Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ont-binding
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
Artikel 44. - Bestemming van het vermogen van de vzw na de ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
Artikel 45. - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
SLOT	IX.
Artikel 46. - Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Het Bestuur is als volgt samengesteld:
·Mevrouw Hostyn Lieve, wonende te 8550 Zwevegem, Harelbeekstraat 142
·De heer Robensyn Yvan, wonende te 8550 Zwevegem Oude Bellegemstraat 4,
·De heer Vancauwenberghe Leon Jef, wonende te 8550 Zwevegem Leopoldstraat 46
·De heer Vandeburie Pascal, wonende te 8550 Zwevegem Blokellestraat 74,
Aangesteld worden tot:
·Voorzitter: De heer Vancauwenberghe Leon Jef
·Secretaris: De heer Vandeburie Pascal
·Ondervoorzitter Mevrouw Hostyn Lieve
·Penningmeester: De heer Robensyn Yvan
Aangesteld tot afgevaardigdeheerders, belast met het dagelijks bestuur, in het bijzonder gemachtigd
Vandeburie Pascal
(bestuurder)