Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOKTER ANNE DE HAAN GYNAECOLOGIE EN VERLOSKUNDE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oostendestraat 53
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING - STATUTEN - BENOEMING BESTUURDER
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Fevery Fabienne, met standplaats Gent, op 30 januari
2020 dat door mevrouw dE HAAN Anne geboren te Nijmegen (Nederland) op zestien mei
negentienhonderd éénentachtig wonende te Gent, Oostendestraat 53, een besloten vennootschap
werd opgericht:
 
Naam: DOKTER ANNE DE HAAN GYNAECOLOGIE EN VERLOSKUNDE
 
Vorm: Besloten vennootschap
 
Zetel: Vlaams Gewest
 
Duur: onbepaalde duur
 
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
 
De uitoefening door de artsen-vennoten van hun volledige zelfstandige medische activiteit als arts,
meer bepaald de uitoefening van de geneeskunde met specialiteit gynaecologie en verloskunde,
door de artsen-vennoten in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de
regels van de medische deontologie.
 
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. De artsvennoten verbinden
zich ertoe hun volledige zelfstandige medische activiteit in gemeenschap te brengen. De
vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door
de vennootschap niet mogen afgesloten worden. Aldus zal de vennootschap niet als aandeelhouder
kunnen participeren in een andere professionele artsenvennootschap waarin een medische activiteit
wordt uitgeoefend.
 
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen, mits naleving van artikel 2:55 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
Dit alles rekening houdend met de regelen van de medische deontologie terzake en na
voorafgaandelijke goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
 
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp, het beheer uitoefenen
0742855791
Luik B
over alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren en het verwerven van eigen
roerende en onroerende goederen onder uitdrukkelijke voorwaarde evenwel dat dit op geen enkel
ogenblik aanleiding mag geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook.
Beslissingen i.v.m. het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van de stemmen.
 
Inbrengen:
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden 250 aandelen uitgegeven.
Op deze aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van tien euro per stuk, als volgt:
    •  door mevrouw dE HAAN, Anne, voornoemd, 250 aandelen, hetzij voor de geheelheid van het
aanvangsvermogen.
Volgestort door storting in speciën. Het bedrag van deze stortingen is gedeponeerd op een
bijzondere rekening bij bank Bank Van Breda.
Deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met beperking van duur en die, indien zij
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. De duur van het mandaat van
bestuurder-vennoot is beperkt tot de duur van haar medische activiteit in de vennootschap.
 
Wanneer de bestuurder een derde niet-arts betreft zijn de bevoegdheden beperkt tot niet-medische
aangelegenheden en dient zijn mandaat voor een beperkte en bepaalde duur te worden vastgelegd,
met een maximum duur van zes jaar.
 
Bij ontslag van een bestuurder, dient er, behoudens andersluidend akkoord, ofwel een opzegtermijn
gerespecteerd te worden van zes maanden of dient er een opzegvergoeding betaald te worden ten
belope van zes maanden. De voormelde termijnen van zes maanden worden evenwel verhoogd met
één maand per volledig verlopen jaar dat de ontslagen bestuurder het bestuur heeft opgenomen van
de Besloten Vennootschap.
 
Alleen bij het overlijden van de bestuurder die ook de enige vennoot was, kan een niet-arts tot
bestuurder aangesteld worden met een beperkte opdracht voor de beperkte activiteit die alsdan ten
voorlopige titel kan uitgeoefend worden.
 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
 
Indien de bestuurder geen arts is, zijn diens bevoegdheden evenwel beperkt tot niet-medische
aangelegenheden.
 
De bestuurders(s) kan (kunnen) de uitoefening van een welomschreven deel van zijn niet-medische
bevoegdheid ten titel van bijzondere tijdelijke volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de
vennootschap. Indien er meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te
worden.
 
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
Luik B
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn bevoegdheid
overdragen aan een derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij herroepbare en
specifieke volmacht. De volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijk beperkte
omvang van zijn mandaat.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
 
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
voorlaatste zaterdag van de maand juni om 11 uur.
 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
 
Luik B
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
 
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, die evenwel arts
dient te zijn, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Iedere
aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
 
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie of deze statuten,
worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
 
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering beslist over de resultaatsverwerking, annex eventuele winstverdeling, van
het boekjaar waarbij zij de reservering respectievelijk uitkering waartoe zij beslist rekening houdende
met de statutaire en wettelijke bepalingen, in verhouding tot de toepasselijke rechten van de
aandeelhouders, pro rata zal verdelen op basis van de keuze van iedere aandeelhouder uit de
mogelijkheden hieronder vermeld:
- reservering
- reservering met aanleg van een liquidatiereserve overeenkomstig artikel 184quater WIB92
- uitkering van hun winstaandeel onder vorm van een tantième, hetzij uit de winst voor belastingen
- uitkering onder de vorm van een dividend, hetzij uit de winst na belastingen.
 
Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Voor zover een extern vereffenaar is aangesteld geworden, zal zijn vereffeningsopdracht nooit
betrekking kunnen hebben op dat gedeelte van de vereffeningswerkzaamheden die betrekking
hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het beroepsgeheim van de vennoten-
artsen.
Conform de regelen van de medische deontologie zal de algemene vergadering, naast de externe
vereffenaar, bovendien een vereffenaar-arts benoemen met als opdracht de
vereffeningswerkzaamheden uit te voeren die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van
de patiënten en/of het beroepsgeheim van de vennoten-artsen.
Voor de afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de
patiënten en/of het beroepsgeheim van de vennoten dient immers een beroep te worden gedaan op
artsen.
 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de voorlaatste zaterdag van de maand juni van het
jaar 2021.
 
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Oostendestraat 53
 
Website en e-mail adres:
Het e-mailadres van de vennootschap is annethehaan@gmail.com
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Benoeming van de bestuurder
Het aantal bestuurders wordt bepaald op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s):
- mevrouw de Haan Anne, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens medische activiteit in de
vennootschap.
Haar mandaat is bezoldigd.
 
Commissaris
Er is geen commissaris benoemd.
 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Accountantskantoor Waeterloos Eric BV, met zetel te 9700 Oudenaarde, Georges Lobertstraat 20,
met ondernemingsnummer 0426.679.145, of elke andere door de vennootschap aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd de oprichtingsakte
 
-Notaris FEVERY Fabienne