Ondernemingsnr : 0645618241
Naam
(voluit) : VAN CAENEGEM & VAN CAENEGEM, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Waregemsesteenweg(KRU) 9
 : 9770 Kruisem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal houdende de buitengewone algemene vergadering van
aandeelhouders van de besloten vennootschap “VAN CAENEGEM & VAN CAENEGEM,
geassocieerde notarissen”, met zetel te 9770 Kruisem (Kruishoutem), Waregemsesteenweg 9,
opgemaakt op 28 december 2023 door notaris Ann De Smet te Zwalm, dat voormelde buitengewone
algemene vergadering volgende besluiten heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9770 Kruisem,
Waregemsesteenweg 9. De vergadering beslist het adres van de zetel niet in de statuten te
vermelden.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te
geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming: als statutair bestuurders voor
een onbepaalde duur:
- De besloten vennootschap “JOSS”, met zetel te 9772 Kruisem (Wannegem-Lede), Nokerepontweg
2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde met
ondernemingsnummer 0816.618.650, met als vaste vertegenwoordiger de heer Johan Van
Caenegem,
- De besloten vennootschap “ANNEMIE VAN CAENEGEM”, met zetel te 9620 Zottegem,
Kerkendries 1, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent, afdeling Oudenaarde,
ondernemingsnummer BE 0689.926.455, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Annemie Van
Caenegem,
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
VIJFDE BESLUIT
Na voorlezing van verslag van de bestuurders in navolging van artikel 5.101 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen beslist de vergadering het voorwerp te wijzigen.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist tot toevoeging van volgende artikelen ingeval van enig belangenconflict
tussen de aandeelhouders:
“Verplichte bemiddeling
Indien één of meer aandeelhouders oordelen dat de associatie niet meer naar wens functioneert, of
indien er tussen de aandeelhouders een geschil ontstaat over de geldigheid, de interpretatie of de
uitvoering van dit contract en/of het intern reglement van de associatie, komen de aandeelhouders
overeen om op verzoek van de meest gerede partij beroep te zullen doen op vrijwillige bemiddeling
en pas daarna op arbitrage zoals hierna vermeld.
De aandeelhouders zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar
aanstellen.  Indien de aandeelhouders er niet in slagen om in onderlinge overeenstemming een
bemiddelaar aan te duiden, zal de bemiddelaar aangeduid worden door de Voorzitter van het
Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen, op verzoek van de meest gerede partij ; de
aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij
haar standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Tijdens de
bemiddelingsprocedure wordt door de partijen geen enkele andere procedure opgestart.
Bij afloop van zijn opdracht meldt de bemiddelaar aan de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap
van Oost-Vlaanderen, schriftelijk of de partijen al dan niet tot een akkoord gekomen zijn.
Arbitrage
Indien de bemiddeling mislukt, zullen de aandeelhouders ieder geschil waarover geen minnelijk
akkoord bereikt werd, laten beslechten via arbitrage zoals voorzien door artikel 1676 en volgende
van het Gerechtelijk Wetboek, behoudens in de gevallen voorzien in de wet op het notarisambt
waarin uitdrukkelijk vermeld staat dat de burgerlijke rechtbank bevoegd is.  De arbiter(s) zullen
oordelen in eerste en in laatste aanleg, met de meest uitgebreide bevoegdheid en met uitsluiting van
ieder beroep op gerechtelijke instanties.
Aan de arbiters wordt ontslag verleend van alle formaliteiten die niet als van dwingend recht zijn
opgenomen in het Gerechtelijk Wetboek.
De aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
Een exemplaar van de arbitrale uitspraak wordt meegedeeld aan iedere partij alsook aan de
Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen.”
ZEVENDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1 – rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “ VAN CAENEGEM & VAN
CAENEGEM, geassocieerde notarissen” .
Artikel 2 – zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te Kruisem ( Kruishoutem).
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4 – duur
De duur van de vennootschap is onbepaald. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf de neerlegging
ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. Ze begint te werken vanaf de eedaflegging van de
geassocieerde notaris, niet-titularis.
Artikel 5 – Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap heeft een onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor
uitkering aan de aandeelhouders..
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening.  Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 6 – Inbrengen – stortingsplicht.
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 10 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door  de bestuurders,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 12 – vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a)          door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd
zijn de vennootschap te verbinden;
b)          door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13 – Bestuurders.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
- De besloten vennootschap “JOSS”, met zetel te 9772 Kruisem (Wannegem-Lede), Nokerepontweg
2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde met
ondernemingsnummer 0816.618.650, met als vaste vertegenwoordiger de heer Johan Van
Caenegem, voornoemd
- De besloten vennootschap “ANNEMIE VAN CAENEGEM”, met zetel te 9620 Zottegem,
Kerkendries 1, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent, afdeling Oudenaarde,
ondernemingsnummer BE 0689.926.455, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Annemie Van
Caenegem, voornoemd
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Artikel 14 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
Artikel 15 – gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand juni om 18.00 uur. (..)
Artikel 18 – boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar
Artikel 19 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat     
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Artikel 20 – Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging  door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsacti-viteiten van
de notaris verderzetten.
Artikel 21 – bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar  verhouding van
hun aandelenbezit.
Artikel 22 – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld
ACHTSTE  BESLUIT
De vergadering verleent alle machten aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen beslissingen.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris De Smet alle machten om de gecoördineerde
tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen via e-
depot of op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
Bijzondere volmacht wordt door de comparant verleend met recht van indeplaatsstelling aan Baker
Tilly Belgium, Regenboog 2, 9090 Melle  of elke andere door hem aangewezen persoon, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om de nodige verrichtingen uit te voeren bij de Kruispuntbank,
het Ondernemingsloket, en eventuele andere administraties, hiertoe alle pleegvormen en
documenten te ondertekenen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTRREKSEL
Ann De Smet
Notaris te Zwalm
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
• eensluidend afschrift van het proces-verbaal d.d. 28 december 2023
• gecoördineerde tekst van de statuten