Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SMART SYMBOLS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Engelse Wandeling 2K18
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Mieke Vanhixe, notaris te Ledegem, die haar ambt
uitoefent in de BV ‘Notariaat Destrooper, Cleeremans & Vanhixe’, met zetel te 8880 Ledegem,
Rollegemstraat 56, ter registratie aan te bieden, dat er op 18 december 2020 tussen
1. De Heer MINNE David Roger Maurits, wonende te Ledegem, Stationsstraat 11.
2. De Heer BONNEVALLE Jeremy André, wonende te Haacht, Wijgmaalsesteenweg 34.
3. De Heer BUEKERS Niels, wonende te Lummen, Kruienstraat 8.
4. De Heer REXHEPI Valon, wonende te Vilvoorde, Duchéstraat 29.
5. De Heer ADAMI Olav, wonende te Kontich, Beekboshoek 106.
6. De naamloze vennootschap IMEC.ISTART FUND, met zetel te Heverlee, Kapeldreef 75, BTW
BE0672.768.937, RPR Leuven, een besloten vennootschap werd opgericht, onder de naam “SMART
SYMBOLS”, waarvan de statuten onder meer het volgende inhouden:
- Artikel 1 – NAAM: SMART SYMBOLS
- Artikel 2 - ZETEL: is gelegen in het Vlaams Gewest.
- Artikel 3 - VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden :
- Ontwikkeling van Smart Symbols als een digitaal platform dat de activiteiten in kleuterklassen plant,
registreert en evalueert ter ondersteuning van de leerkracht.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks,
hetzij als tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen,
dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten
aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen
erkenning en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk
voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
Deze activiteiten betreffen onder meer:
- De aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend patrimonium,
bestaande uit onder meer waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende
goederen en rechten, inbegrepen handelszaken;
- Het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het
uitoefenen van alle bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter
beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van
ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin;
- Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen; het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft;
0760447633
Luik B
- In het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door toedoen van vestigingen
in België of in het buitenland van trading- en deviezenoperaties en de tussenkomst in de emissie en
plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten;
- Alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van
leningen, voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens
waarborgen toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met
hypotheek bezwaren;
- Het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral
door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst; Zij zal echter niet de activiteit van
vastgoedmakelaar mogen uitoefenen;
- Projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de bouwwerkzaamheden;
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
 Artikel 4 - DUUR: onbepaalde duur, te rekenen van de oprichting.
- Artikel 5 - INBRENGEN:
De oprichters / inschrijvers hebben volgende inbrengen gedaan, die volledig werden volgestort:
- door de heer David Minne voor een bedrag van dertien duizend honderd éénennegentig euro
achtenveertig cent (€ 13.191,48), waarvoor hem dertien duizend honderd tweeënnegentig (13.192)
aandelen worden toegekend;
- door de heer Olav Adimi voor een bedrag van duizend zevenhonderd en twee euro dertien cent (€
1.702,13), waarvoor hem duizend zevenhonderd en twee (1.702) aandelen worden toegekend;
- door de heer Valon Rexhepi voor een bedrag van duizend zevenhonderd en twee euro dertien cent
(€ 1.702,13), waarvoor hem duizend zevenhonderd en twee (1.702) aandelen worden toegekend;
- door de heer Niels Buekers voor een bedrag van duizend zevenhonderd en twee euro dertien cent
(€ 1.702,13), waarvoor hem duizend zevenhonderd en twee (1.702) aandelen worden toegekend;
- door de heer Jeremy Bonnevalle voor een bedrag van duizend zevenhonderd en twee euro dertien
cent (€ 1.702,13), waarvoor hem duizend zevenhonderd en twee (1.702) aandelen worden
toegekend;
- door de naamloze vennootschap IMEC.ISTART FUND voor een bedrag van
NEGENENVEERTIGDUIZEND NEGENHONDERD VIERENNEGENTIG EURO VIJFENVIJFTIG
CENT (€ 49.994,55), waarvoor haar DUIZEND TWEEHONDERD ZEVENENZEVENTIG (1.277)
aandelen worden toegekend.
Hetzij in totaal: EENENtwintig duizend TWEEHONDERD ZEVENENZEVENTIG (21.277) aandelen,
of de totaliteit van de inbrengen.
Gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE75 0018 9501 6551, op naam van de
vennootschap-in-oprichting bij BNP PARIBAS FORTIS Bank.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
- Artikel 10 – UITTREDING
Iedere aandeelhouder kan om gegronde redenen in rechte vorderen dat zijn aandelen worden
overgenomen door de aandeelhouders op wie deze gegronde redenen betrekking hebben,
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
- Artikel 11 – UITSLUITING
Eén of meer aandeelhouders van een besloten vennootschap die gezamenlijk effecten bezitten die
30 % vertegenwoordigen van de stemmen verbonden aan het geheel van de bestaande aandelen, of
waaraan 30 % van de winstrechten zijn verbonden, kunnen om wettige redenen in rechte vorderen
dat een aandeelhouder zijn effecten aan de eisers overdraagt.
De aandelen van de uitgesloten aandeelhouder.
- Artikel 12 - BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV.
Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders
onbezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
- Artikel 13 – BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN:
Luik B
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen).
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
- Artikel 14 – BIJZONDERE VOLMACHTEN
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
- Artikel 17 - CONTROLE
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap.
- Artikel 18 - ALGEMENE VERGADERING:
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste zaterdag van de maand juni om 10 uur.
- Artikel 25 - STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem.
- Artikel 31 - BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
- Artikel 32 - BESTEMMING VAN DE WINST:
De algemene vergadering, is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
- Artikel 39 - VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF:
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
- 1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste zaterdag van de maand juni van het jaar
2022.
- 2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8500 Kortrijk, Engelse Wandeling 2 – K18.
- 3. BENOEMINGEN:
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
1. De Heer MINNE David, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
2. De Heer ADAMI Olav, voornoemd, alhier niet aanwezig doch vertegenwoordigd door de heer
Minne David zoals voormeld, die het mandaat van bestuurder in zijn naam aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
- 4. COMMISSARIS:
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Luik B
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
- 5. OVERNAME VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP-IN-OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap-in-oprichting sedert 1 juli 2020 worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
- 6. VOLMACHT: De oprichters geven hierbij volmacht aan Quantis Accountancy CV, met zetel te
Kortrijk, Doorniksesteenweg 81A bus 4, zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk
afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het
UBO-register te verrichten
 
 
Voor uittreksel,
 
Mieke VANHIXE
Notaris te Ledegem
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift oprichtingsakte de dato 18 december 2020;
    •  Statuten van de vennootschap