Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Off Track
(verkort) : Off Track
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3840
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Borgloon
Tongersestraat 7
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt “Off track vzw”, afgekort Off Track.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams gewest.
Het bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief
te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan
activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst
en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland,
ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel
muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven, workshops en activiteiten van
allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale
en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek,
audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en
producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij kan technici, muzikanten en artiesten begeleiden en opleiden. Ze kan het beschikbaar stellen van oefen- en
testruimtes, de aanschaf en verhuur van instrumenten en geluidsapparatuur. Het aanbieden van
opnamefaciliteiten, PA-repetities, het herstellen van instrumenten en apparatuur, enz.
Deze opsomming is niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
1009704573
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurder of enig andere persoon behalve voor het in de statuten belangloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk ogenblik ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden
Artikel 7. Lidmaatschap van leden.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Eenieder die de doelstelling van de vereniging wil ondersteunen, komt in aanmerking om lid te worden van de
vereniging.
Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep nodig.
Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage van leden.
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen
III. ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 9. Samenstelling van de Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 10. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
De wijziging van statuten.
De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
Artikel 11. Vergaderingen van de algemene vergadering.
De Algemene Vergaderingen moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Een buitengewone vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad van bestuur dit nodig
acht.
Artikel 12. Uitnodiging en agenda van de Algemene vergadering
De uitnodiging gebeurt elektronisch en minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van de
agenda
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op agenda staan, wanneer tweederde van de
leden aanwezig zijn.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij verhindering
wordt deze vervangen door een ander bestuurslid, aangeduid door de voorzitter.
De Algemene vergadering is geldig samengesteld ongeachte het aantal aanwezigen.
Toegetreden leden mogen als waarnemer de Algemene Vergadering bijwonen, mits toestemming van de
voorzitter en logen zich tot de vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als
waarnemer door de raad van bestuur worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering als dit in het belang
van de vzw is.
Artikel 14. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoorden op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausule.
Artikel 15. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Beslissingen worden genomen bij meerderheid va de stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
De beslissingen over de wijziging van de statuten, uitsluitend van een lid of vrijwillige ontbinding van de
vereniging gebeuren volgens de bepalingen van de wet van 27juni 1921, en niet volgens de gewone
meerderheid zoals hierboven vermeld.
Artikel 16. Verslag van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de algemene Vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en een bestuurslid. Deze notulen zijn beschikbaar ter inzage op maatschappelijke zetel van de
vereniging.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van minimum 2 bestuurders die lid zijn van de vzw.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorleggen van de nodige bewijsstukken.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en ondervoorzitter zijnde als voorzitter: Deborah
Fransen (07-11-1978) en als ondervoorzitter: Ken Thys (06-05-1984). De raad van bestuur wordt voorgezeten
door de voorzitter of als deze afwezig is door de ondervoorzitter.
Artikel 18. Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het opstellen en wijzigen van
het huishoudelijk reglement, het aannemen van giften, het aanvaarden van werkende leden en het eventueel
aangaan van leningen.
Artikel 19. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad aangeduid
bestuurslid. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter, of van een ander lid van de raad van bestuur.
Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuursleden. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing
van de van bestuur vereist.
Artikel 20. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht
aan de voorzitter.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij staking van de stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 22. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur die ondertekend worden door de voorzitter en
een bestuurslid. Het notulenboek ligt op de maatschappelijke zetel van de vzw ter inzage van de werkende
leden.
Artikel 23. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 2/3 meerderheid van d aanwezige stemmen.
V. BOEKHOUDING
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 01 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan
begint het eerste boekjaar op de datum van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31
december.
Artikel 25. Boekhouding
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering
VI. ONTBINDING
Artikel 26. Vrijwillige ontbinding vzw
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering 1 of 2 vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden.
Artikel 27. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding In geval van ontbinding wordt het netto
overblijvend vermogen overgemaakt aan een goed doel. Welke vereniging zal op de laatste Algemene
Vergadering beslist worden.
VII. DIVERSEN
Artikel 28. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 1 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Deborah Fransen
Tongersestraat 7, 3840 Borgloon
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ken Thys
Minderbroedersstraat 43, 3700 Tongeren