Ondernemingsnr : 0434392526
Naam
(voluit) : Koninklijke Sint-Jorisgilde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Hoogstraatsebaan 47
 : 2390 Malle
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Op zaterdag 11 maart 2023
is de buitengewone algemene vergadering gehouden van de leden van de vereniging zonder
winstoogmerk Koninklijke Sint-Jorisgilde VZW.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
 
Alle leden van de vereniging zijn aanwezig of vertegenwoordigd.
 
BERAADSLAGING – BESLUIT
 
Goedkeuring nieuwe statuten:
De vergadering beslist de nieuwe tekst van statuten aan te nemen, en dit ingevolge de recente
wetswijzigingen.
 
De statuten luiden als volgt:
 
Titel 1 : Naam, zetel, doel en duur
Artikel 1
De vereniging draagt als naam “Koninklijke Sint-Jorisgilde”, vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel mag binnen het Vlaams Gewest, doch enkel binnen de grenzen van de deelgemeente
Oostmalle, overgebracht worden, bij eenvoudige beslissing van het bestuur.
Artikel 3
De vereniging heeft als belangeloos doel:
De vereniging heeft tot doel jeugd en volwassenen, naar geest en letter, te ontwikkelen in het
naleven van de aloude Kempense gebruiken en activiteiten van het gildeleven, overeenkomstig de
regels van de Hoge Gilderaad der Kempen. Dit door het beoefenen van het kruisboogschieten, het
gildedansen, het roffelen, het vendelen en andere gewoonten en gebruiken. Door het bewaren en
aanvullen van de gildebezittingen, door het bijhouden van gilderegisters, oorkonden, vaandels,
beelden, breuken, enz.
Voor het verwezenlijken van dit doel mag zij alle middelen aanwenden, zoals :
1. Het inrichten van ontmoetingen, oefeningen en wedstrijden in kruisboogschieten,
gildedansen, roffelen, vendelen, enz.
2. Het huren, verhuren en aanwerven van over het algemeen om het even welke roerende
en onroerende goederen.
3. Het in gereedheid brengen en het uitbaten van oefen- en bijeenkomstplaatsen.
De vereniging mag alle middelen aanwenden voor de bevordering van het gildeleven in het
algemeen, alsmede van de sociale, culturele en sportieve belangen van haar leden. Zij kan in deze
zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen. Enkel voor zover de opbrengst
hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijden worden ontbonden.
Titel II Leden
Artikel 5
Het aantal is onbeperkt, maar moet minstens vijf bedragen.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, eenieder die door een lid van het bestuur
wordt voorgedragen op een vergadering van het bestuur, en mits voldaan is aan
de voorwaarden van het intern reglement en de gebruiken van de aloude Sint-Jorisgilde. De
kandidaat wordt op de algemene vergadering voorgedragen om als lid verkozen te worden.
Artikel 7
De jaarlijkse bijdragen van de leden mag maximum duizend euro bedragen.
Artikel 8
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuur ter kennis
worden gebracht.
Het lid dat weigert de jaarlijkse bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken. Tegen deze
uitsluiting is geen verhaal mogelijk.
Het verlies van één van de voorwaarden bepaald in artikel 6 van de statuten, houdt het verlies van
lidmaatschap in.
Artikel 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdrage of gedane inbreng
vorderen.
Titel III Bestuursorgaan
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door het bestuur, samengesteld uit tenminste drie en ten hoogste elf
leden.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Zij zijn ten allen tijde door
de algemene vergadering afzetbaar.
De leden van het bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 11
Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden, moet men lid zijn van de vereniging.
Een kandidaat bestuurder moet voldoen aan de gildevoorschriften om tot een bestuursmandaat te
worden toegelaten, dit wil zeggen : hij moet de verplichtingen van de kaart en het intern reglement
naleven. Een kandidaat bestuurder wordt door het bestuur aan de algemene vergadering
voorgesteld, en door deze verkozen en benoemd.
Artikel 12
Zo door ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen beneden het minimum aantal,
blijven de bestuurders in functie, tot door de algemene vergadering in hun vervanging is voorzien.
Artikel 13
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De voorzitter roept het bestuur bijeen, en zit de vergadering voor. In geval hij belet of afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris.
Het bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid aanwezig is, dit wil zeggen : de helft plus
één.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt.
Bestuurders die niet akkoord zijn met een beslissing, kunnen dit in de notulen van de vergadering
laten opnemen.
Indien bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moeten zij dit
melden aan het bestuur en mogen zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over
deze beslissing. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Artikel 14
    1.  Het bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van
diegene die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
    2.  Het bestuur kan haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één van zijn leden.
Dit gebeurt schriftelijk met vermelding van de bevoegdheden en de tijdsduur.
    3.  Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuurders.
    4.  Het bestuur bevestigt bij deze dat het intern reglement, meer bepaald de gildevoorschriften van
de bestaande Koninklijke Sint-Jorisgilde Oostmalle, in overeenstemming zijn met de overkoepelende
voorschriften van de Hoge Gilderaad der Kempen.
Titel IV Algemene Vergadering
Artikel 15
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, dit gebeurt schriftelijk en wordt in de
notulen opgenomen. Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 16
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
    •  De goedkeuring van de statuten.
    •  De goedkeuring van de wijziging van de statuten.
    •  De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepalingen van hun eventuele
bezoldiging
    •  De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
eventuele bezoldiging.
    •  De kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen.
    •  De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening.
    •  De ontbinding van de vereniging.
    •  De benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van de
ontbinding van de vzw.
    •  De uitsluiting van een lid.
    •  De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
    •  Alle door de statuten aan de algemene vergadering toegekende bevoegdheden.
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuur.
Artikel 17
    1.  De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel
of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor
het volgend jaar en dit voor 31 december.
    2.  Het bestuur is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen, wanneer één vijfde van de
leden hierom vraagt.
    3.  De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend
door de voorzitter of twee bestuurders of één vijfde van de leden..
Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende brief, tenminste vijftien
dagen voor de vergadering.
    1.  De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt
vastgelegd door het bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door minstens één twintigste van de leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet
worden behandeld.
Artikel 18
    1.  Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of zijn vervanger.
    2.  Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping
is vermeld en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig
besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derden der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met vier vijfden van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen worden besloten.
    1.  Dezelfde regels als in punt 2 dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.
Artikel 19
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en
opgenomen worden in een bijzondere map. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders.
Leden alsook derden, die een belang kunnen aantonen, hebben recht om inzage en/of afschrift van
de notulen te vragen. De meerderheid van het bestuur geeft hiervoor de toestemming.
Titel V Begrotingen en rekeningen
Artikel 20
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december.
Het bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Titel VI Ontbinding of vereffening
Artikel 21
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daaraan, de
rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Artikel 23
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Voor alles wat in deze statuten niet geregeld is, zal het WVV (wetboek van vennootschappen en
verenigingen) toegepast worden.
 
STEMMING – SLUITING VERGADERING
 
De beslissing in de algemene vergadering werd genomen met unanimiteit van stemmen.
Vervolgens wordt de vergadering gesloten.
 
 
De Voorzitter
De heer Johan Boenders
 
 
 
Op zaterdag 22 april 2023
is de buitengewone algemene vergadering gehouden van de leden van de vereniging zonder
winstoogmerk Koninklijke Sint-Jorisgilde VZW.
Aanwezig:
Alle leden van de vereniging zijn aanwezig of vertegenwoordigd.
 
BERAADSLAGING – BESLUITEN
 
Ontslag uit het bestuur:
De vergadering aanvaardt het ontslag uit het bestuur van:
    1.  De heer DE GRUYTER Rob, geboren te Brecht, op 06/11/1954, wonende te Oostmalle,
Eertbolweg 8,
    2.  De heer HARTS Paul, geboren te Meerhout, op 11/04/1948, wonende te Oostmalle, Talondreef
64,
    3.  De heer JORDENS August, geboren te Oostmalle, op 07/03/1935, wonende te Oostmalle,
Bloemenstraat 1,
    4.  De heer KENNIS Eduard, geboren te Zoersel, op 14/02/1940, wonende te Oostmalle, Jan Van
Renesselaan 22,
    5.  De heer MARYNISSEN Kurt, geboren te Zoersel, op 11/01/1977, wonende te Oostmalle,
Hoogstraatsebaan 108,
 
Benoeming in het bestuur:
De vergadering benoemt volgende leden tot bestuursleden:
    1.  De heer MICHIELS Marc, geboren te Oostmalle, op 30/07/1949, wonende te Oostmalle,
Turnhoutsebaan 1,
    2.  Mevrouw Vrints Rita, geboren te Oostmalle , op 31/01/1952, wonende te Oostmalle,
Molendreefdreef 9,
 
 
De Voorzitter
De heer Johan Boenders
 
De Secretaris
De heer Karel De Winter