Ondernemingsnr : 0455908215
Naam
(voluit) : VM PROJECT SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Godshuishammeke 47 bus A
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Jan Verstraeten te Assenede op 10 september 2019
neergelegd ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de
vennoten van de Besloten vennootschap met Beperkte aansprakelijkheid VM PROJECTS, gevestigd
te 9000 Gent, Godshuishammeke 47/A, Ondernemingsnummer 0455.908.215, volgende
beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
1.- De vergadering beslist het maatschappelijk kapitaal te verminderen ten belope van een miljoen
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 1.125.000,00) om het te brengen van een miljoen
honderddrieënvijftigduizend zeshonderd euro (€ 1.153.600,00) op achtentwintigduizend zeshonderd
euro (€ 28.600,00), door middel van a) de overdracht van de hierna beschreven onroerende
goederen aan de enige vennoot voor een totale waarde van vijfhonderdvijfenzeventigduizend euro (€
575.000,00) en b) uitkering in geld voor een bedrag van vijfhonderdvijftigduizend euro (€
550.000,00), zonder herleiding van het aantal aandelen, zodat het kapitaal ongewijzigd zal
vertegenwoordigd blijven door veertienduizend honderdachttien (14.118) aandelen op naam zonder
aanduiding van nominale waarde.
De vergadering machtigt mevrouw Marie Verschueren (zaakvoerder), voornoemd, om in het kader
van deze kapitaalvermindering over te gaan tot de effectieve overdracht van de onroerende
goederen onder de hierna vermelde lasten en voorwaarden, en onder de opschortende termijn
vermeld sub 3.
De goederen worden gewaardeerd als volgt:
- het appartement gelegen te 9000 Gent, Godshuishammeke 47/A: op tweehonderd
vijfentachtigduizend euro (€ 285.000,00).
- het appartement gelegen te 9000 Gent, Blaisantvest 6/306: op tweehonderd negentigduizend euro
(€ 290.000,00);
2.- aanrekening van de kapitaalvermindering
De kapitaalvermindering zal plaats hebben zonder vernietiging van aandelen, maar met evenredige
vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
De kapitaalvermindering wordt toegerekend op het bedrag van de kapitaalverhoging door inbreng
van het netto-dividend, overeenkomstig uitkering van reeds op 31 maart 2013 bestaande belaste
reserves met toepassing van de heffing van 10 procent roerende voorheffing overeenkomstig de
programmawet van 28 juni 2013, verwezenlijkt bij proces-verbaal opgesteld door mij, notaris, op 30
december 2013.
De kapitaalvermindering komt tot stand na de wachttermijn van vier jaar na de laatste inbreng in
kapitaal en de vennootschap wordt op grond van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen
als kleine vennootschap aangemerkt voor het aanslagjaar dat verbonden is aan het belastbare
tijdperk waarin de kapitaalinbreng is gedaan. Deze kapitaalvermindering wordt bijgevolg niet
aangemerkt als een dividend en er is dan ook geen roerende voorheffing verschuldigd.
3. Realisatie kapitaalvermindering
Luik B
De terugbetaling/overdracht aan de vennoten zal pas geschieden indien binnen de 2 maanden na de
bekendmaking van het besluit, de schuldeisers overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
geen zekerheid hebben geëist voor de schuldvorderingen die op het ogenblik van de bekendmaking
nog niet zijn vervallen. Na het verstrijken van deze termijn zal de zaakvoerder slechts tot uitbetaling
overgaan voor zover de schuldeisers voldoening hebben gekregen. Zolang de schuldeisers niet zijn
terugbetaald, zullen de vrijgekomen bedragen op een afzonderlijke rekening worden geboekt. De
gelden zullen mits voorlegging van de aandelen, betaalbaar zijn op de zetel van de vennootschap op
de data die de zaakvoerders zullen bekendmaken.
De terugbetaling en de overdracht van de onroerende goederen gebeurt onder de opschortende
termijn die vereist is om te kunnen voldoen aan de vereiste inzake zekerheidsstelling zoals bepaald
in artikel 317 van het Wetboek van vennootschappen.
BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN
1. STAD GENT, eerste afdeling
In een appartementsgebouw op een perceel grond te Gent, Huidevetterken en uitgevend in het
Godshuishammeke, gekadastreerd volgens titel sectie A nummer 2383/Z met een oppervlakte van
vijfhonderd achtenvijftig vierkante meter (5 58 m²):
In BLOK B, genaamd ‘RESIDENTIE PICASSO 2’, kant Godshuishammeke:
1) het appartement 1 op de eerste verdieping en deels op de tweede verdieping, met politienummer
47/A, omvattende:
- in privatieve en uitsluitende eigendom: op de eerste verdieping: inkom, afzonderlijke WC, leefruimte
met terras, keuken, een trap naar boven, slaapkamer 1, een badkamer, slaapkamer 2 en op de
tweede verdieping een hobbyruimte.
- In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: achtennegentig/duizendsten (98/1.000) in de
algemene quotiteiten in de grond alsook achtennegentig duizendsten (98/1.000) in de specifieke
quotiteiten in de gemene delen van Blok B genaamd ‘Residentie Picasso 2’,
Identificatienummer: A 2383/00Z P0033
En
2) in BLOK B, genaamd RESIDENTIE PICASSO 2,
Een garage in het gebouw, op het gelijkvloers met toegang via de achterkant van het gebouw,
omvattende:
- In privatieve en uitsluitende eigendom: de garage zelf met haar poort;
- In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: tien/duizendsten (10/1.000) in de algemene
quotiteiten in de grond, alsook tien/duizensten (10/1.000) in de specifieke quotiteiten in de gemene
delen van blok B genaamd ‘Residentie Picasso 1’.
Identificatienummer: A 2383/00Z P0052
Zoals voormelde goederen uitgebreider beschreven staan in de basisakte verleden voor notaris
Philippe Kluyskens te Gent (Sint-Amandsberg) op 6 november 2012, overgeschreven op het eerste
hypotheekkantoor te Gent onder formaliteit 67-T-22/11/2012-17382.
2. STAD GENT, zevende afdeling
In een appartementsgebouw, Residentie "BLAISANTPARK", gelegen te Gent, Blaisantvest 6,
kadastraal bekend volgens titel sectie G nummer 85/02/C/2 met een oppervlakte van vijfduizend
zeshonderd en twee vierkante meter (5.602 m²).
Blok Blaisantvest en hoek met de Oosteeklostraat:
A.- Derde verdieping:
Het appartement genaamd ‘6/306’ aan de Blaisantvest, tweede van links, omvattende:
a) in privatieve en uitsluitende eigendom:
Inkomhal, berging, WC, leef-en eetruimte met open keuken, terras aan de leefruimte, slaapkamer
één, slaapkamer twee, badkamer.
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
zesenzeventig/ tienduizendsten (76/10.000sten) in de gemene delen, waaronder de grond.
Identificatienummer: G 0085/02/C/2 P0374
B.- In de ondergrondse verdieping:
De private berging genaamd en genummerd ‘6/306’, zonder delen in de gemeenschappelijke delen
en grond.
Identificatienummer: G 0085/02/C/2 P0054
C.- In de ondergrondse verdieping:
De private autostaanplaats genaamd en genummerd “PA 101” in de ondergrondse verdieping,
omvattende:
a) In privatieve en uitsluitende eigendom: de staanplaatsruimte voor één wagen
b) In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: negen/tienduizendsten (9/10.000sten) delen in
de gemene delen waaronder de grond.
Identificatienummer: G 0085/02/C/2 P0247
Zoals voormelde goederen uitgebreider beschreven staan in de basisakte en het reglement van
Luik B
mede-eigendom, verleden voor notaris Philippe Kluyskens met standplaats te Gent en Notaris Pol
Vanden Broecke te Ertvelde op 21 juni 2013, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor van
Gent op 9 juli daarna onder de referte 67/T/09-07-2013-09911, aangevuld met een wijzigende
basisakte opgemaakt zoals blijkt uit de akte verleden voor Notaris Philippe Kluyskens voornoemd op
16 september 2014, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor van Gent op 29 september
daarna onder de referte 67-T-29-09-2014-13343.
TWEEDE BESLISING
De vergadering stelt vast dat de kapitaalvermindering verwezenlijkt is, en beslist artikel 5 van de
statuten te wijzigen om het in overeenstemming te brengen met het nieuw bedrag van het kapitaal
als volgt:
"Artikel 5.- Maatschappelijk kapitaal
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennoot-schap bedraagt
achtentwintigduizend zeshonderd euro (€ 28.600,00). Het is verdeeld in veertienduizend
honderdachttien (14.118) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist in toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen, om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met ingang van de datum waarop deze
akte wordt bekendgemaakt.
VIERDE BESLISSING
In aansluiting bij het vorig besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de Besloten Vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg besluit de vergadering dat de eerste zin in artikel 1 van de statuten wordt vervangen als
volgt:
“De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.”
VIJFDE BESLISSING
a) De vergadering stelt vast dat het kapitaal achtentwintigduizend zeshonderd euro (€ 28.600,00)
bedraagt. Dit kapitaal werd volstort ten belope van zestienduizend tweehonderd en vijf euro (€
16.205,00).
b) Het gestort gedeelte van het kapitaal werd krachtens het WVV van rechtswege omgezet in een
onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap.
c) De vergadering beslist echter dit onbeschikbaar eigen vermogen om te zetten in beschikbaar
eigen vermogen, dit onder opschortende voorwaarde van de bekendmaking van de “opt in” in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
d) De vergadering besluit dat artikel 5 van de statuten wordt vervangen door een nieuw artikel 5 als
volgt:
Artikel 5.- Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden veertienduizend honderdachttien (14.118) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
dat de zin “De vennootschap is gevestigd te 9000 Gent, Godshuishammeke 47/A” in artikel 3 van de
statuten wordt vervangen als volgt: “De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest”.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.”
ZEVENDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, Mevrouw Marie Verschueren, voornoemd,
ontslag te geven uit haar functie en gaat onmiddellijk over tot herbenoeming als niet-statutaire
bestuurder voor onbepaalde duur.
Haar mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van haar mandaat.
ACHTSTE BESLISSING
De algemene vergadering besluit om de datum van de gewone jaarlijkse algemene vergadering te
wijzigen naar 15 juni om 14:00 uur en de eerste zin van het desbetreffende artikel in die zin te
Luik B
wijzigen.
NEGENDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
NAAM: De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij draagt de benaming "VM PROJECT SERVICES".
DUUR: onbeperkt
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, en dit zowel in België als in het buitenland, onder
welke vorm en op welke wijze ook, en dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden:
- het verlenen van consulting- en managementprestaties op commercieel, administratief en
organisatorisch vlak;
- het verlenen van intern management en project management diensten;
- het verrichten van secretariaatswerkzaamheden, direct mailing en personeelsadministratie;
- het verlenen van dienstprestaties en adviezen van administratieve, organisatorische en
bedrijfseconomische aard zowel in eigen beheer als in deelname met derden;
- het begeleiden en adviseren bij het ordenen van de werkomgeving en administratie door
werkplekorganisatie, het adequaat inrichten van werkruimtes, het opzetten van digitale of papieren
archiefstructuren en het geven van opleidingen, advies en trainingen met betrekking tot e-
mailmanagement en timemanagement;
- alle handelingen te stellen, die zowel rechtstreeks als onrechtstreeks verband houden met
verpleging;
- het verstrekken van alle diensten van sociaalverpleegkundige aard in het bijzonder de zorg voor de
psychosociale opvang van patiënt/familie in crisissituaties, de sociale en administratieve
ondersteuning op vraag van betrokken professionele of niet-professionele zorgverleners of de patiënt
zelf;
- de thuisverpleging en verzorging van patiënten en ouderlingen;
- de palliatieve zorgverstrekking;
- het verlenen van prestaties als verpleegkundige aan bedrijven, organisaties, artsen en andere
instanties en personen;
- het verzorgen van alle administratieve diensten die verband houden met de verpleegkundige
sector;
- alle handelingen te stellen, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks verband houden met
kinderopvang in kinderdagverblijven en crèches;
- het aankopen, oprichten, renoveren, verkopen, verhuren en beheren van onroerend goed voor
eigen rekening;
- het verhuren en ter beschikking stellen in gelijk welke vorm van kantoor-, bedrijfs- &
parkeerruimten.
Zij kan door middel van inschrijving, fusie, inbreng, opslorping, samenwerking, financiële
tussenkomst of afspraak deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse vennootschappen,
instellingen of ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht of ze opgericht zijn of moeten gesticht
worden, waarvan het maatschappelijk doel gelijk is, verwant of analoog aan het hare.
Het deelnemen in Belgische of vreemde, bestaande of op te richten vennoot-schappen en
ondernemingen, door inschrijving, inbreng, ruil, koop, afstand, fusie of op welke andere wijze ook.
Het beleggen, beheren, valoriseren en cederen van roerende waarden en bezittingen, onder meer
van participaties in andere vennootschappen. Het aankopen, verkopen en beheren van onroe-rende
goederen.
Het besturen en begeleiden van ondernemingen en vennootschap-pen en het vervullen van de
opdracht van bestuurder of veref-fenaar.
De vennootschap kan zich borg stellen voor derden.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
haar doel.
INBRENG: Als vergoeding voor de inbrengen werden veertienduizend honderdachttien (14.118)
aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
Luik B
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwe-zenlijking van het voorwerp van de vennoot-schap, met uitzon-dering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algeme-ne vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verscheidene bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan of door
derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne
werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de
bestuurders.
GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING: De gewone
algemene vergadering van aandeelhouders, jaarver-gade-ring ge-noemd, moet ieder jaar worden
bijeengeroepen op 15 juni om 14:00 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of op de in de oproeping
aangeduide plaats.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of op de in de oproeping
aangeduide plaats.
BOEKJAAR-JAARREKENING: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op
31 december van ieder jaar.
BESTEMMINGVAN DE WINST-RESERVE: De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door
het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld door de algemene vergadering, doch steeds met in
achtname van het geldend vennootschapsrecht en boekhoudrecht.
TIENDE BESLISSING
De vergadering kent alle machten toe aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de genomen
beslissingen.
Alle beslissingen werden genomen voor elk punt van de agenda afzonderlijk en met eenparigheid
van stemmen.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL NOTARIS JAN VERSTRAETEN TE ASSENEDE
Tegelijk hiermee neergelegd:
• Afschrift van de oprichtingsakte
• Coördinatie van de statuten