Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Erasmus Business Club
(verkort) : ErasmusBC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Anderlecht
Veeartsenstraat 47
Ondergetekenden:
- Dries VANNESTE (NN: 790325-029-28), zaakvoerder, gedomicilieerd in de Herzieningslaan 80-1070 –
Anderlecht (Brussel) - België
- Jacques SPELKENS (NN: 570406-505-55), Adviseur, gevestigd op het Place Guy d'Arezzo, 7 – Box 8 te 1180 –
Ukkel (Brussel) – België zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten
overeenkomstig de geldende wetten en voorschriften, en hebben de statuten als volgt vastgesteld:
Artikel 1 – Naamgeving
De vereniging heet: “ERASMUS BUSINESS CLUB” (of afgekort: “EBC”).
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Veeartsenstraat 47 te 1070 Anderlecht.
De Raad van Bestuur van de Vereniging kan te allen tijde besluiten deze statutaire zetel over te dragen aan
iedere andere plaats op het grondgebied van België. Elke wijziging van de statutaire zetel van de vereniging
moet binnen een maand na haar datum in de bijlagen bij de Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt.
 Hetzelfde geldt voor alle wettelijke wijzigingen en/of wijzigingen die onder het Wetboek van Vennootschappen
vallen.
Artikel 3 – Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel sociaal-professionele relaties en synergieën tussen haar leden te ontwikkelen, om de
activiteiten van de, in de regio waar de vereniging actief is, bestaande actoren te ondersteunen en bij te dragen
aan de ontwikkeling van industriële, culturele, maatschappelijke en sociale activiteiten van haar leden en van de
bredere gemeenschap. Deze doelstellingen worden nagestreefd zonder politieke, filosofische en/of taalkundige
voorkeuren.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die direct of indirect verband houden met haar maatschappelijk
doel, met inachtneming van het prerogatief van haar interne beheersorganen.
Artikel 4 – Leden
De Vereniging bestaat uit volledige leden en geassocieerde leden.
 
 
 
Artikel 5 – Volwaardige en geassocieerde leden
Worden beschouwd als Volwaardige Leden, enerzijds de comparanten van de Akte van de Oprichting van de
vereniging, en anderzijds iedere andere (natuurlijke of wettelijke) persoon die in zijn hoedanigheid als volwaardig
lid is toegelaten bij een besluit van de Algemene Vergadering (AV) van de vereniging.  Het aantal Volwaardige
Leden mag in geen geval kleiner zijn dan twee (2).
Worden beschouwd als Geassocieerde Leden, elke persoon (natuurlijke of wettelijke) die voldoet aan de
volgende verschillende toelatingsvoorwaarden:
1. Voorgedragen door een effectief lid en/of een lid van het selectiecomité.                                                       2.
0797957434
Zich hebben gehouden aan de regels van de interne orde (ROI) van de Vereniging en deze hebben
onderschreven.
 3. Vooraf zijn Toelating fee en zijn jaarlijkse lidmaatschap van de Vereniging betaald hebben.
 4. Unaniem aanvaard zijn door het selectiecomité (SC) en de Algemene Vergadering (AG).  
Elke aanvraag voor de benoeming tot Geassocieerd Lid wordt door een effectief lid aan het selectiecomité
voorgelegd.
Beslissingen betreffende de toelating of weigering van de toelating van een Geassocieerd Lid, genomen door het
selectiecomité en/of de Algemene Vergadering, zijn soeverein en worden binnen dertig (30) dagen uitvoerig aan
de betrokken personen medegedeeld.
Artikel 6 – Huishoudelijk reglement (ROI)
Het Huishoudelijk reglement (ROI) van de vereniging, opgesteld door de leden van de Raad van Bestuur (RvB)
en goedgekeurd door de Algemene Vergadering (AV) bepaalt (onder meer) de voorwaarden van eerbaarheid en
reputatie waaraan moet worden voldaan alsook de formaliteiten die vereist zijn om te worden toegelaten als
Volwaardig Lid en Geassocieerd Lid.
Het Huishoudelijk reglement (ROI) vermeldt ook de missies en het sociaal doel van de Vereniging en de
noodzaak voor alle Leden om deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging en de regels van de werking te
respecteren. Bovendien worden in het Huishoudelijk reglement (ROI) het bedrag van de éénmalige toegangsprijs
(die niet meer mag bedragen dan 5,000 euro) en de jaarlijkse vergoeding (die niet meer dan 1,500 euro mag
bedragen) vastgesteld.
Artikel 7 - Ontslag - Uitsluiting - Schorsing
Volwaardige Leden en Geassocieerde Leden kunnen zich op elk moment uit de Vereniging terugtrekken, door
hun ontslag per aangetekende brief met ontvangstbevestiging (AR) naar de Raad van Bestuur (CA) te sturen,
waarin de reden voor het ontslag wordt gemotiveerd.
Een Lid dat de aan de Vereniging verschuldigde jaarlijkse rechten niet honoreert, wordt geacht af te treden in de
kalendermaand van de ene herinnering die hem per aangetekende brief is toegezonden.
De uitsluiting van een effectief Lid kan alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering (AG) van de
Vereniging met een tweederde meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde stemmen.
De uitsluiting van een Geassocieerd Lid kan slechts door de Raad van Bestuur (CA) van de Vereniging worden
uitgesproken met een tweederde meerderheid van de aanwezige of geldige vertegenwoordigde stemmen.
De oorzaken die de uitsluiting van een effectief Lid of ondersteunend Lid veroorzaken zijn (onder andere):
 1. Niet-betaling binnen de gestelde termijnen van het jaarlijkse lidmaatschapsgeld aan de Vereniging of enig
ander aan de Vereniging verschuldigd bedrag.
2. Gedrag dat onverenigbaar is met de voorwaarden van Het Huishoudelijk reglement (ROI) en/of de regels van
de wellevendheid.
Leden die ontslag nemen, worden automatisch uitgesloten van terugbetaling van alle of een deel van de reeds
betaalde toegangsprijzen en/of jaarlijkse vergoedingen.
Artikel 8 – Toelatingsvergoeding – Jaarlijkse bijdragen
Om de realisatie van het maatschappelijk doel van de Vereniging te kunnen vervolmaken, dragen de
Geassocieerde Leden hiertoe een jaarlijks bedrag bij waarvan het tarief wordt vastgesteld door de Algemene
Vergadering (AG), en wordt ofwel "Toelatingsfee" (voor nieuwe leden), ofwel "Annual fee" (voor alle
Geassocieerde Leden) genoemd.
Vastgesteld door de Algemene Vergadering (AG), kunnen deze bedragen naar behoefte en beperkt in de tijd
worden aangepast: bepaalde Leden kunnen geheel of gedeeltelijk worden vrijgesteld van de betaling van de
toelatingsvergoeding en/of de jaarlijkse vergoeding, overeenkomstig de vereisten van het Huishoudelijk
reglement (ROI).
Elke onbetaalde bijdrage binnen de maand na de vervaldatum (na één enkele herinnering) kan een oorzaak zijn
van de schorsing van het lidmaatschap van het Lid in de vereniging.
Artikel 9 – Algemene Vergadering (AGM)
De Algemene Vergadering (GA) bestaat uit alle Volwaardige Leden en Geassocieerde Leden. Een Geassocieerd
Lid kan echter op de vergaderingen worden vertegenwoordigd (door het indienen van een naar behoren
ondertekende volmacht uiterlijk de dag vóór de Algemene Vergadering) door een ander Geassocieerd Lid. Elk
Lid heeft één stem.
De Algemene Vergadering (GA) is verantwoordelijk voor:
 1. De Wijziging/actualisering van de statuten van de vereniging.                                                                  2. De
benoeming, het ontslag en het ontslag van de bestuurders.                                                               3. De
goedkeuring van de jaarrekening van de Vereniging en van de begroting voor het volgende
begrotingsjaar.                                                                                                                                                            
         4. De vrijwillige ontbinding van de Vereniging.                                       
                                                                        5. De toelating van nieuwe
Leden.                                                                                                                     6. De goedkeuring / bijwerking
van de regels van het Huishoudelijk reglement (ROI).
De gewone Algemene Vergadering (GAV) wordt van rechts gehouden in de verjaardagsmaand van de oprichting
van de Vereniging (mei). De voorzitter van de Raad van Bestuur (RB) roept alle Leden bijeen per e-mail of per
brief die ten minste vijftien (15) dagen voor de vergadering wordt verzonden. Deze documenten bevatten een
gedetailleerde Agenda (PB) van de Vergadering.
De Buitengewone Algemene Vergadering () kan worden bijeengeroepen en bijeengeroepen op verzoek van de
Raad van Bestuur (RvB) wanneer en zo vaak als de omstandigheden dit vereisen en in ieder geval wanneer een
vijfde of meer van de geassocieerde Leden dit uitdrukkelijk verzoeken. Deze convocaties worden overgebracht
via dezelfde kanalen en in dezelfde vormen als die van de Gewone Algemene Vergadering.(GAV)
De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de Voorzitter en ten
minste één lid.
De Algemene Vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of – bij gebreke
daarvan – door de Bestuurder die is benoemd door de Raad van Bestuur (CA).
Alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid (50+1). In geval van pariteit van stemmen heeft
de Voorzitter de beslissende stem.
Artikel 10 – Raad van Bestuur (RB)
De Vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur (RvB). Het bestaat uit ten minste drie (3) Bestuurders,
benoemd en ontslagen door de Algemene Vergadering (AV) en gekozen in of buiten de Vereniging op basis van
hun kwalificaties en hun vaardigheden om de vereniging te laten groeien en ontwikkelen. Hun ambtstermijn
bedraagt drie (3) jaar, die drie (3) maal kan worden verlengd, en wordt kosteloos uitgeoefend.
De Raad van Bestuur (bod) benoemt uit zijn midden een Voorzitter, een Vice-Voorzitter en een Penningmeester.
De Raad van Bestuur (RvB) kan ook een Managing Director benoemen die verantwoordelijk is voor het dagelijks
bestuur van de Vereniging.
In het geval van een vergoeding voor deze functie is het de Raad van Bestuur (RvB) die het bedrag en de
daarmee samenhangende voordelen bepaalt.
De Raad van Bestuur (RvB) zit samen minimaal zes (6) keer per jaar of meer als de omstandigheden dit
vereisen.
De Raad van Bestuur (RvB) oefent de meest uitgebreide bevoegdheden uit voor het bestuur en het dagelijks
bestuur van de Vereniging, evenals alle bevoegdheden die niet aan de Algemene Vergadering (AV) zijn
toegekend.
Alle instrumenten die de Vereniging binden worden ondertekend door de Gedelegeerd Bestuurder of – bij
gebreke daarvan – door twee (2) Bestuurders.
Artikel 11 – Selectiecomité
De Vereniging heeft ook een selectiecomité (SC) om nieuwe leden en leden toe te laten, volgens de objectieve
criteria die zijn vastgelegd in de regels van het Huishoudelijk reglement (ROI) en die verenigbaar zijn met de
sinds 2019 geldende GDPR-regels.
De samenstelling ervan wordt bepaald door het Huishoudelijk reglement van de Vereniging.
Artikel 12 – Duur
De Vereniging is voor een onbeperkte periode opgericht.
Artikel 13 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Bij uitzondering begint het eerste
boekjaar op 15 mei 2022 en eindigt het op 31 december 2023.
De op 31 december van elk jaar afgesloten rekeningen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone
Algemene Vergadering van de daaropvolgende maand mei.
Artikel 14 – Ontbinding
Behalve in geval van rechtsontbinding en/of ontbinding kan de ontbinding alleen worden uitgesproken door de
Algemene Vergadering (AV), overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen. Het besluit tot vrijwillige
ontbinding van de Vereniging houdt in dat de Algemene Vergadering (AV) de bevoegdheden van de curator of
liquidateurs bepaalt.
In geval van ontbinding om welke reden dan ook zal de toewijzing van nettoactiva worden bepaald door de
Algemene Vergadering (AV) waaraan de curator(en) voorstellen kan doen met inachtneming van het bedrijfsdoel
van de Vereniging.
Artikel 15 – Algemene bepalingen
Bepalingen die niet door deze artikelen worden geregeld, zullen worden gereguleerd in overeenstemming met
het Wetboek van Vennootschappen. In geval van geschil zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd.
Artikel 16 – Benoeming van Bestuurders
De ondergetekende constituenten vergaderden op vrijdag 13 mei 2022 en hebben Leden van de Raad van
Bestuur () benoemd:
Meneer Dries VANNESTE
Meneer Jacques SPELKENS
Hun ambtstermijn eindigt en/of kan onmiddellijk worden verlengd na de gewone Algemene Vergadering van
2023.
Gedaan te Anderlecht, Brussel, op vrijdag 13 mei 2022.
 
Handtekeningen
 
Meneer Jacques SPELKENS                                                                        Meneer Dries VANNESTE