Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ecorens E & I
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Asbeekweg 12
 : 1745 Opwijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Annelies Turtelboom te Herzele op 25 juli 2019, dat zijn
verschenen:
- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid EcoRens, met maatschappelijke zetel te
1745 Opwijk, Asbeekweg 12, BTW BE0833.276.817. Vertegenwoordigd door haar zaakvoerder de
heer Ceuppens Steven;
- De gewone commanditaire vennootschap SeBus, met maatschappelijke zetel te 2570 Duffel,
Vlakveld 1, BTW BE0665.931.328. Vertegenwoordigd door haar zaakvoerder de heer Sels Frank;
- De vennootschap onder firma RABAUT, met maatschappelijke zetel te 1745 Opwijk, Beekveldstraat
31, BTW BE0866.708.559. Vertegenwoordigd door haar zaakvoerder de heer Rabaut Lieven;
teneinde op te richten, een besloten vennootschap genaamd Ecorens E & I, met zetel in het Vlaams
gewest en met een aanvangsvermogen van 30.000,00 euro.
Adres
Het adres van de zetel bevindt zich te 1745 Opwijk, Asbeekweg 12.
Website en e-mailadres
De website van de vennootschap is www.ecorens.be. Het e-mailadres van de vennootschap is
ecorens@ecorens.be.
Inbrengen van de oprichters en het op de inbrengen gestorte bedrag
Er werden 120 aandelen uitgegeven. Op deze aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de
prijs van 250 euro per stuk, als volgt:
- door de bvba EcoRens: 40 aandelen, hetzij voor 10.000,00 euro;
- door de Comm. V. SeBus: 40 aandelen, hetzij voor 10.000,00 euro;
- door de vof RABAUT: 40 aandelen, hetzij voor 10.000,00 euro;
Hetzij in totaal: 120 aandelen en 30.000,00 euro voor de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij 30.000,00 euro in totaal, werd gedeponeerd op een bijzondere rekening
met nummer BE62 3631 9029 6761, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank
ING op 24 juli 2019.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
    •  Studiebureau speciale technieken HVAC en alle toebehoren;
    •  Studie en onderzoeken van binnenklimaat;
    •  Elektrotechnisch installateur en elektrotechniek;
    •  Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, de huur en verhuur, de vervaardiging en de montage,
alsook de herstellingen en onderhoud van elektrische verwarmingsinstallaties, centrale
verwarmingsinstallaties, ventilatie- , verluchtings- en airconditioningsystemen, van
hulpvoedingssystemen (generatoraggregaten) en van zonnepanelen en toebehoren;
    •  Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, de huur en verhuur, de vervaardiging en de montage,
0731634079
Luik B
alsook de herstellingen en onderhoud van installaties van elektrische bedrading voor
telefooninstallaties en computersystemen en toebehoren;
    •  Algemeen aannemer, ruwbouw en eindafwerking;
    •  Het restaureren en nieuw bouwen van gebouwen en monumenten in het algemeen in al zijn
componenten: ruwbouw, afwerking, inrichting en werken herstel;
    •  Monumentenzorg;
    •  Instandhouding (inclusief opgravingswerken) van historische plaatsen en gebouwen;
    •  Instandhouding voor landelijk erfgoed;
    •  Uitvoeren van metsel- en voegwerken ;
    •  Dakdekker en waterdicht maken;
    •  Algemene loodgieterswerken, (centrale verwarming, sanitair, zonnepanelen, warmtepompen,
ventilatie);
    •  Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie;
    •  Algemeen schrijnwerk en glazenmaker;
    •  Stukadoor, cementeer- en dekvloer activiteiten, chapewerken en plaatsen van tussenwanden
van gipsplaten;
    •  Algemene schilderwerken in de meeste zin van het woord, zoals van het binnen- en buitenwerk
van gebouwen, van metalen constructies, van markeringen op wegen en parkeerplaatsen, enz…;
    •  Plaatsen van behang, vloerbedekking en wandbekleding van hout en van andere materialen
    •  Overige zakelijke dienstverlening;
    •  Algemene vloer- & tegelwerken;
    •  Plaatsen van vloerbedekking van hout of andere materialen ;
    •  Plaatsen van plinten in natuursteen;
    •  Bouw van sierschouwen en open haarden;
    •  Het toezicht op bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking,….);
    •  Bouwrijp maken van terreinen, ruimen van bouwterreinen, geschikt maken van terreinen voor
mijnbouw: verwijderen van deklagen en overige werkzaamheden in verband met de ontsluiting en
delfstoffen en de voorbereiding van de ontginning;
    •  Gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom,…;
    •  Onderneming voor uitvoeren van voegwerken;
    •  Isolatiewerkzaamheden algemeen aan alle gebouwen , aan verwarmingsleidingen en leidingen
van koelsystemen, isolatie van koelkamers en pakhuizen;
    •  Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van: thermische isolatiemateriaal –
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen;
    •  Aanleg opritten, terrassen en omheiningen;
    •  Het vervaardigen van deuren, ramen, kozijnen, luiken, jaloezieën, plinten, staaflijsten uit
kunststof;
    •  Bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers
(inclusief het plaatsen van vangrails);
    •  Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden;
    •  Landschapsverzorging, snoeien van bomen en heggen;
    •  Groothandel- en kleinhandel, in- en uitvoer algemene bouwmaterialen, van oude
bouwmaterialen en van recuperatie materiaal;
    •  Doe-het-zelf centrum
    •  Aan- en verkoop, verhuren en leasen van eigen onroerende goederen;
    •  De vennootschap mag in België en in het buitenland alle industriële, commerciële en financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot
of in verband staan met haar maatschappelijk doel of die van aard zijn dat zij het bereiken ervan
geheel of gedeeltelijk bevorderen of vergemakkelijken;
    •  De vennootschap kan bijgevolg alle roerende en onroerende zakelijke rechten verwerven zoals
eigendomsrechten, vruchtgebruik, opstal- of erfpachtovereenkomsten afsluiten, huurcontracten
aangaan, de hiervoor vermelde rechten vervreemden, verhuren, alle kredieten aangaan en daartoe
de nodige waarborgen stellen, onder andere hypothecaire en in de meest ruime zin alle
rechtshandelingen stellen om dit doel te realiseren;
    •  De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, door inbreng, fusie, inschrijving,
overname, opslorping of op om het even welke andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen die
een gelijkaardig of verwant doel nastreven of die nuttig zijn voor de realisatie van haar
maatschappelijk doel.
    •  Advies- en/of dienstverlening aan bedrijven, privépersonen en instellingen in de ruimste zin van
het woord, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van voormelde activiteiten, alsook
management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van
vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis;
Luik B
    •  Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
    •  Overige vormen van onderwijs en zakelijke dienstverlening n.e.g.;
    •  Organisatie van congressen en beurzen;
    •  Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
    •  Overige zakelijke dienstverlening;
    •  Overige vormen van onderwijs;
    •  Overige persoonlijke diensten;
    •  Aan-en verkoop en verhuring van (eigen) onroerend goed;
    •  De vennootschap mag alle roerende, onroerende, financiële, commerciële en industriële
verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk
doel. Zij mag tevens op om het even welke wijze participeren in om het even welke andere
vennootschap, onderneming of vereniging waarvan het maatschappelijk doel gelijkaardig is aan of
verband houdt met het hare, of van aard is om de verwezenlijking van haar eigen doel te bevorderen.
    •  De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, door inbreng, fusie, inschrijving,
overname, opslorping of op om het even welke andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen die
een gelijkaardig of verwant doel nastreven of die nuttig zijn voor de realisatie van haar
maatschappelijk doel;
    •  Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend. De enige bestuurder mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
De enige bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De akten van
deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van
overdreven volmacht.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
Luik B
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden en behalve hetgeen hierna vermeld.
Alle investeringen van 5.000 euro of meer en alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten
rechte, zijn evenwel slechts geldig wanneer zij ondertekend worden door drie bestuurders die
gezamenlijk optreden.
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de
hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van
overdreven volmacht.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Benoeming van bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de bvba EcoRens, met maatschappelijke zetel te 1745 Opwijk, Asbeekweg 12, vast
vertegenwoordigd door de heer Ceuppens Steven, voornoemd, die keuze van woonplaats doet op de
zetel van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:54 WVV, hier aanwezig en die aanvaardt.
- de Comm. V. SeBus, met maatschappelijke zetel te 2570 Duffel, Vlakveld 1, vast vertegenwoordigd
door de heer Sels Frank, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de vennootschap
overeenkomstig artikel 2:54 WVV, hier aanwezig en die aanvaardt.
- de vof RABAUT, met maatschappelijke zetel te 1745 Opwijk, Beekveldstraat 31, vast
vertegenwoordigd door de heer Rabaut Lieven, voornoemd, die keuze van woonplaats doet op de
zetel van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:54 WVV, hier aanwezig en die aanvaardt.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand maart, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 7 dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
Luik B
betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2020.
De eerste jaarvergadering heeft plaats op de laatste donderdag van de maand maart van het jaar
2021.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Verdeling van het netto-actief na ontbinding
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Volmachten
Aan het boekhoudkantoor B & W Consulting BVBA, met maatschappelijke zetel te 9200 Oudegem
(Dendermonde), Ouburg 39, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder de heer Benny Vermassen,
Hollestraat 38, 9420 Aaigem (Erpe-Mere),, of elke andere door deze aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is, of elke andere door deze aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Getekend, notaris Annelies Turtelboom.
Hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte en eerste versie van de statuten.