Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zero Waste Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Handelsstraat 31
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op veertien juni tweeduizend vierentwintig, voor Meester Tim Carnewal,
Notaris te Brussel,
die aan het slot volgende registratiemelding draagt :
“Geregistreerd zevenentwintig blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Brussel
2 op 18 juni 2024.  Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 14617.  Ontvangen registratierechten: vijftig
euro (€ 50,00)(getekend), De ontvanger.”
dat:
(…),
de "Comparant",
handelend in hoedanigheid van bijzondere volmachtdrager ingevolge een volmacht haar toegekend
namens de buitengewone algemene vergadering van de vereniging naar Nederlands recht "Zero
Waste Europe", statutair gevestigd te Haarlem (Nederland) en kantoorhoudende te 2023 LG Haarlem
(Nederland), Delftlaan 189, ingeschreven in het handelsregister van de Nederlandse Kamer van
Koophandel onder het nummer 59145870 (de "Vereniging"),
(…)
VASTSTELLINGEN
Na deze voorafgaande uiteenzetting, heeft de Comparant mij verzocht om de volgende vaststellingen
akte te nemen, (a) na overlegging van (i) een gewaarmerkt afschrift van de notulen van de
Buitengewone Algemene Vergadering en (ii) het certificaat afgeleverd door Meester Emile Arthur
Doelwijt, kandidaat-notaris, als waarnemer van Meester Alexander Robert Spoor, notaris te
Amsterdam (Nederland), op 19 april 2024, waaruit blijkt dat de Vereniging de voorschriften naar
Nederlands recht heeft nageleefd om de statutaire zetel en de zetel van werkelijke leiding te
verplaatsen naar België en de Belgische nationaliteit aan te nemen (kopieën van de notulen van de
Buitengewone Algemene Vergadering en van voormeld certificaat blijven bewaard in het dossier van
de ondergetekende notaris), en (b) met dien verstande dat de Vereniging geen werknemers
tewerkstelt en dat bijgevolg de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 94 van 29 april 2008, zoals
gewijzigd door de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 94/1 van 20 december 2022, niet van
toepassing is:
I. De statutaire zetel, hoofdzakelijke inrichting, centrale leiding en plaats van effectieve leiding van de
Vereniging worden verplaatsen naar België, in het Brussels Gewest, meer bepaald naar 1000
Brussel, Handelstraat 31, en dit met Ingangsdatum, krachtens de beslissingen van de Buitengewone
Algemene Vergadering.
Met Ingangsdatum, is de Vereniging onderworpen aan het Belgisch recht, overeenkomstig artikel 112
van het Wetboek Internationaal Privaatrecht en heeft de rechtspersoonlijkheid van een vereniging
naar Belgisch recht.
II. Met Ingangsdatum, aanneemt de Vereniging de rechtsvorm van een internationale vereniging
zonder winstoogmerk naar Belgisch recht, met als benaming "Zero Waste Europe", zonder
voorafgaande ontbinding of vereffening en zonder onderbreking van haar rechtspersoonlijkheid,
zoals aangenomen in de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering.
(…)
1013725224
III. Met Ingangsdatum heeft de Buitengewone Algemene Vergadering beslist om een nieuwe tekst
van statuten aan te nemen teneinde deze in overeenstemming te brengen met de genomen
beslissingen, met de huidige toestand van de Vereniging en met het Belgische Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe Nederlandstalige tekst van statuten zal als volgt luiden:
TITEL I. NAAM. RECHTSVORM. ZETEL
Artikel 1. Naam, Rechtsvorm en Zetel
1.      De internationale vereniging zonder winstoogmerk (lvzw) draagt de naam "Zero Waste Europe"
(hierna: de "Vereniging").
2.      De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
3.      De zetel van de Vereniging kan naar iedere andere plaats in België worden overgebracht door
een beslissing van de Raad van Bestuur, op voorwaarde dat deze overbrenging niet leidt tot een
wijziging van de taal van deze Statuten overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het
gebruik van de officiële talen in België.
4.      lndien de verplaatsing van de zetel van de Vereniging een wijziging van de taal van deze
Statuten met zich meebrengt overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik van
de officiële talen in België, zal enkel de Algemene Vergadering bevoegd zijn om te beslissen over de
verplaatsing van de zetel van de Vereniging.
TITEL II. BELANGELOOS DOEL. VOORWERP
Artikel 2. Belangeloos doel & Voorwerp
1.      De Vereniging heeft als doel:
-        het bevorderen van de Zero Waste strategie in Europa en elders;
-        het fungeren als een katalysator voor de Europese "good practices" op het gebied van afval;
-        het promoten van het op verantwoorde wijze omgaan met afval gericht op verantwoord beheer
van afvalstoffen, het voorkomen van niet duurzame oplossingen zoals het storten en verbranden;
-        het vergroten van het bewustzijn over de gezondheidseffecten van de huidige wegwerp-
economie en afvalbeheer en het bevorderen van gifvrije alternatieven;
-        het stimuleren van publieke inspraak bij het voorkomen, verminderen, scheiden, recyclen en
composteren van afval;
-        de bevordering van het milieubeleid en sociale rechtvaardigheid; en
-        het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
2.      De Vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
-        het beïnvloeden van Europese, nationale en lokale beleidsvorming;
-        het coördineren en organiseren van activiteiten en groepen die streven naar nul afval in
Europa;
-        het bevorderen van de samenwerking en stedenbanden tussen Europese gemeenten die zich
inzetten op nul afval;
-        het organiseren van activiteiten en campagnes om alternatieven voor giftige productie te
realiseren;
-        het publiceren van "best practices", studies en documenten op het gebied van afvalbeheer en
de materiele en sociale aspecten daarvan;
-        het ontwikkelen van onderzoek en het initiëren van proefprojecten op alle gebieden die te
maken hebben met afvalbeheer en technische, economische, sociale en ecologische hulpbronnen;
en
-        het organiseren van trainings- en onderwijsprogramma's om de transitie op lokaal niveau te
versnellen.
3.      Daarenboven mag de Vereniging elke Belgische of buitenlandse rechtspersoon, commercieel
of niet, met of zonder winstoogmerk, privaat of publiek of semipubliek, met of zonder
rechtspersoonlijkheid, die gelijkaardige doelstellingen en activiteiten heeft als deze van de
Vereniging, ontwikkelen, ondersteunen, oprichten, er deel in nemen en er belangen in hebben (met
inbegrip van het bezitten van aandelen, obligaties, warrants, opties, participaties en/of beleggingen,
et cetera).
TITEL III. LEDEN
Artikel 3. Lidmaatschap
1.      De Vereniging bestaat uit Effectieve Leden en Aspirant Leden. De Vereniging zal altijd bestaan
uit ten minste twee (2) Effectieve Leden.
2.      Lid van de Vereniging kunnen worden: verenigingen zonder winstoogmerk, met
rechtspersoonlijkheid, die het doel en de Statuten van de Vereniging onderschrijven, onverminderd
het recht van de Raad van Bestuur om verenigingen zonder winstoogmerk zonder
rechtspersoonlijkheid als Lid te aanvaarden.
Leden moeten:
-        actief zijn in het werkgebied van de Vereniging;
-        de doelstellingen van de Vereniging onderschrijven;
-        actief bijdragen tot de verwezenlijking van het doel van de Vereniging; akkoord gaan met en
voldoen aan de Statuten, het Intern Reglement en het Lidmaatschapsovereenkomst;
-        zich aanpassen aan de vereisten voor lidmaatschap zoals uiteengezet in de
aanvraagprocedure voor lidmaatschap; en
-        de jaarlijkse bijdrage betalen in overeenstemming met artikel 7 van deze Statuten.
3.      De rechten en verplichtingen van de Leden zijn zoals bepaald in en krachtens deze Statuten,
het Intern Reglement, en het Lidmaatschapsovereenkomst getekend door Effectieve en Aspirant
Leden.
4.      Het lidmaatschap kan niet worden overgedragen of afgestaan.
5.      Tenzij anders vermeld, zijn alle verwijzingen naar "Lid" of "Leden" van de Vereniging in deze
Statuten en in het Intern Reglement verwijzingen naar Effectieve Leden en Aspirant Leden samen.
Artikel 4. Effectieve Leden
1.      Effectieve Leden genieten van alle lidmaatschapsrechten zoals uiteengezet in de huidige
Statuten, Intern Reglement en Lidmaatschapsovereenkomst. Zij nemen actief en collectief deel aan
de activiteiten van de Vereniging.
2.      Effectieve Leden hebben het recht de vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te
wonen.
3.      Elk Effectieve Lid heeft stemrecht (een stem per Effectieve Lid).
Artikel 5. Aspirant Leden
1.      De rechten van Aspirant Leden worden uiteengezet in de huidige Statuten, Intern Reglement
en Lidmaatschapsovereenkomst. Aspirant Leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de
Vereniging.
2.      Aspirant Leden kunnen op uitnodiging deelnemen aan de vergaderingen van de Algemene
Vergadering.
3.      Aspirant Leden hebben geen stemrecht.
4.      De in deze Statuten voor Leden getroffen regelingen over toelating, schorsing en beëindiging
met de gevolgen daarvan, zijn voor zover mogelijk ook van toepassing op de Aspirant Leden.
Artikel 6. Toelating tot het lidmaatschap
1.      Elke aanvrager van het lidmaatschap dient een aanvraag tot toelating tot het lidmaatschap in
via een aanvraagformulier.
2.      De Raad van Bestuur beslist over de toelating tot het lidmaatschap. De Raad van Bestuur kan
een aanvraag voor lidmaatschap afwijzen. In geval van afwijzing door de Raad van Bestuur, moet de
Raad van Bestuur de Algemene Vergadering informeren die kan instemmen met de
afwijzingsbeslissing van de Raad van Bestuur, of kan beslissen om de aanvrager in kwestie als Lid
toe te laten tijdens de volgende Algemene Vergadering.
3.      De nadere regels voor de toelating tot het lidmaatschap worden in het Intern Reglement
vastgesteld.
Artikel 7. Contributie van de Leden
1.      Elke Effectieve en Aspirant Lid betaalt een bijdrage per jaar.
2.      De Raad van Bestuur kan besluiten om een Lid geheel of gedeeltelijk vrij te stellen van de
verplichting om de bijdrage voor een bepaald jaar te betalen of toestaan om de bijdrage in termijnen
te betalen. Het Lid moet dit verzoek schriftelijk (per e-mail of brief) indienen bij de Raad van Bestuur
voor de uiterste betaaldatum.
3.      Het bedrag en de procedure voor het vaststellen van de bijdrage worden beschreven in het
Intern Reglement.
Artikel 8. Ontslag. Schorsing. Beëindiging lidmaatschap.
1.      Het lidmaatschap eindigt in volgende gevallen:
-        ingeval een Lid ontslag neemt uit de Vereniging; of 
-        ingeval een Lid ophoudt te bestaan; 
of
-        ingeval het lidmaatschap beëindigd wordt zoals uiteengezet in Artikel 8 van deze Statuten.
2.      Een Lid dat, op welke wijze en om welke reden ook, ophoudt Lid te zijn, zal geen aanspraken
hebben op compensatie, op de activa van de Vereniging, noch aanspraken hebben op
schadevergoeding op de Vereniging of op haar activa. Verdere voorwaarden worden uiteengezet in
het Intern Reglement.
3.      Het staat de Leden vrij ontslag te nemen uit de Vereniging door schriftelijke kennisgeving (ook
elektronisch) aan de Raad van Bestuur. De bijdrage voor het lopende boekjaar blijft verschuldigd
door het Lid.
4.      lndien een Lid zijn verplichtingen als Lid, de Statuten, reglementen of besluiten van de
Vereniging overtreedt of niet naleeft, of handelt op een manier die schadelijk is voor de belangen van
de Vereniging of haar Leden, kan de Raad van Bestuur dit Lid schorsen voor een periode bepaald
door de Raad van Bestuur.
5.      De Raad van Bestuur moet dit Lid schriftelijk (per e-mail of brief) op de hoogte brengen van de
schorsing en de voorwaarden voor het Lid om de problemen te verhelpen die geleid hebben tot het
voorstel tot schorsing. Betrokken Lid heeft een (1) maand tijd vanaf de dag van bekendmaking, om
bij de Algemene Vergadering in beroep te gaan tegen het besluit. Dit gebeurt door naar de Raad van
Bestuur te schrijven. De Raad van Bestuur moet vervolgens de Algemene Vergadering van de
schorsing en van het verzoek om beroep aan te tekenen inlichten. Betrokken Lid heeft het recht om
zijn of haar standpunt te verdedigen op de volgende Algemene Vergadering. Betrokken Lid blijft
geschorst van het Lidmaatschap tot en met het besluit van de Algemene Vergadering.
6.      Tijdens de periode van schorsing kan het Lid waarop de voornoemde schorsingsprocedure
betrekking heeft zijn lidmaatschapsrechten niet uitoefenen. Zijn lidmaatschapsverplichtingen blijven
van kracht.
7.      Een schorsing kan leiden tot een beëindiging van het lidmaatschap, waarover wordt beslist
door de Algemene Vergadering. Dit moet worden opgenomen in de schriftelijke kennisgeving van
schorsing.
8.      De Algemene Vergadering kan besluiten het Lidmaatschap te beëindigen indien het Lid:
-        Ophoudt te voldoen aan de voorwaarden van het lidmaatschap zoals uiteengezet in deze
Statuten en/of Lidmaatschapsovereenkomst. 
Of
-        De belangen van de Vereniging of de Leden van de Vereniging schendt. 
Of 
-        Zijn verplichtingen tegenover de Vereniging niet nakomt ondanks een schriftelijke
waarschuwing. 
Of
-        Van de Vereniging redelijkerwijs niet kan worden verwacht dat ze het lidmaatschap laat
voortduren.
9.      De Raad van Bestuur moet dit Lid schriftelijk (per e-mail of brief) op de hoogte brengen van de
beëindiging. De kennisgeving moet minstens dertig (30) kalenderdagen voor de voorgestelde datum
van beëindiging worden verzonden en moet rechtvaardiging bevatten voor de beëindiging en de
mogelijke voorwaarden om de problemen te verhelpen die hebben geleid tot het voorstel voor hun
schorsing. Betrokken Lid heeft het recht om zijn standpunt te verdedigen tijdens een Algemene
Vergadering of schriftelijk (e-mail of brief), voordat de stemming over de beëindiging door de
Algemene Vergadering plaatsvindt.
10.   Het besluit betreffende de beëindiging van het lidmaatschap op een Gewone of Buitengewone
Algemene Vergadering is geldig aangenomen als ze een meerderheid van ten minste twee derde
van de stemmen krijgt van de aanwezige Leden (in tegenstelling tot vijftig procent (50%) plus een
(+1) in Artikel 15.3). Met betrekking tot de beëindiging van het lidmaatschap, en in tegenstelling tot
Artikel 15.1, is de Algemene Vergadering alleen geldig samengesteld als ten minste twee derde van
de Effectieve Leden aanwezig is en ten minste twee (2) Leden aanwezig zijn.
11.   De beslissingen van de Algemene Vergadering betreffende de beëindiging van het
lidmaatschap van een Lid zijn definitief. Alle rechten van het Lid onderworpen aan de voormelde
schorsingsprocedure worden opgeschort voor de duur van de procedure tot en met de beslissing van
de Algemene Vergadering. De bijdrage voor het lopende financiele jaar blijft echter verschuldigd.
TITEL IV. ORGANISATIESTRUCTUUR
Artikel 9. Organen
De organen van de Vereniging zijn:
i.       De Algemene Vergadering;
ii.      De Raad van Bestuur;
iii.     De Voorzitter;
iv.     De Secretaris, zo er een is;
v.      De Penningmeester; en
vi.     De Uitvoerend Bestuurder,
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Samenstelling
1.      De Algemene Vergadering bestaat uit alle Leden. Leden van wie het lidmaatschap is
uitgesloten of in het proces van beëindiging zijn, maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
2.      De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de Voorzitter.
lndien de Voorzitter van de Algemene Vergadering niet kan voorzitten, wordt de vergadering
voorgezeten door een vertegenwoordiger die daartoe door de Raad van Bestuur is aangewezen.
Artikel 11. Bevoegdheden & Taken
1.      De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend
door de wet of door deze Statuten.
2.      In het bijzonder heeft de Algemene Vergadering de volgende bevoegdheden:
i.       de deelname en bijdrage aan het bereiken van de doelen van de Vereniging;
ii.      de verkiezing en het ontslag van de Bestuurders;
iii.     de beslissing over het al dan niet vergoeden van het mandaat van de leden van de Raad van
Bestuur, en de beslissing over de vergoedingsbedragen indien van toepassing;
iv.     het verlenen van kwijting aan de Bestuurders en, in voorkomend geval, aan de Commissaris, of
aan de externe accountant;
v.      de goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting van de Vereniging;
vi.     de beëindiging van lidmaatschap;
vii.    in voorkomend geval, de benoeming en het ontslag van een met de wettelijke controle belaste
Commissaris en de vaststelling van zijn bezoldiging;
viii.   in voorkomend geval, de benoeming en het ontslag van een externe accountant en de
vaststelling van zijn bezoldiging;
ix.     de wijziging van deze Statuten (zie artikel 36);
x.      de ontbinding van de Vereniging;
xi.     de herstructurering of omzetting van de Vereniging overeenkomstig de wet;
xii.    de verplaatsing van de zetel van de Vereniging wanneer deze een wijziging van de taal van
deze Statuten met zich meebrengt overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik
van de officiële talen in België.
Artikel 12. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
1.      De Gewone Algemene Vergadering vindt ten minste eenmaal per jaar plaats, binnen zes (6)
maanden na het einde van het boekjaar, en wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur.
2.      De Gewone Algemene Vergadering beraadslaagt in het bijzonder over:
-        de goedkeuring van de begroting en het werkprogramma voor het afgelopen jaar;
-        het voorstel tot verlenen van kwijting aan de Bestuurders voor het afgelopen boekjaar;
-        de definitieve goedkeuring van de begroting en het werkprogramma voor het huidige jaar;
-        de voorlopige goedkeuring van de begroting en het werkprogramma voor het volgende jaar;
-        de verkiezing van Bestuurders als er in de Raad van Bestuur vacatures bestaan;
-        de benoeming van de Commissaris voor het nieuwe boekjaar indien van toepassing (zie artikel
35); en
-        andere voorstellen van de Raad van Bestuur of de            Leden, zoals aangekondigd bij de
oproeping voor de vergadering.
3.      De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens het belang
van de Vereniging dit vereist. Een Algemene Vergadering kan ook bijeengeroepen worden door de
Raad van Bestuur op schriftelijk verzoek van een tiende (1/10) van de Effectieve Leden. In dit laatste
geval zal de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering binnen de veertien (14) dagen na het
verzoek tot bijeenroeping van de Leden bijeenroepen. De Algemene Vergadering vindt plaats ten
laatste binnen vier (4) weken na dit verzoek. Als de Raad van Bestuur niet binnen veertien dagen na
ontvangst van dat verzoek de uitnodiging tot de vergadering heeft laten uitgaan, kunnen de
verzoekers de Algemene Vergadering zelf bijeenroepen.
4.      Alle Effectieve Leden hebben het recht om vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te
wonen en te stemmen. Aspirant Leden kunnen worden uitgenodigd om de Algemene Vergadering bij
te wonen, zonder stemrecht. Leden van wie het lidmaatschap geschorst of beëindigd is, hebben
alleen toegang tot een deel van de Algemene Vergadering waar het beroep tegen hun schorsing of
beëindiging wordt behandeld, zonder stemrecht.
5.      Elke Bestuurder van de Vereniging heeft het recht de vergaderingen van de Algemene
Vergadering bij te wonen en gehoord te worden. De vergaderingen van de Algemene Vergadering
zijn ook toegankelijk voor de werknemers van de Vereniging, wanneer nodig.
6.      De Raad van Bestuur kan besluiten andere personen tot (delen van) de vergadering toe te
laten, zonder stemrecht.
Artikel 13. Volmachten
1.      Een stemgerechtigd Lid kan een ander stemgerechtigd Lid volmacht geven namens hem te
stemmen. Deze volmacht moet schriftelijk (elektronisch) worden gegeven en voor de stemming aan
de Raad van Bestuur worden overgelegd.
2.      Een Lid kan niet meer dan een ander Lid vertegenwoordigen.
Artikel 14. Oproeping. Agenda
1.      De oproeping voor de Algemene Vergadering wordt ten minste veertien (14) kalenderdagen
voor de vergadering via een elektronisch en/of geschreven communicatiemiddel ter kennis gebracht
van de Leden, de Bestuurders en, in voorkomend geval, de Commissaris. De oproeping vermeldt de
datum, het tijdstip en de plaats van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering en of de
Algemene Vergadering via elektronische communicatiemiddelen kan worden gehouden. De agenda
en de materiele documenten die nodig zijn voor de bespreking worden bij de oproepingen gevoegd.
2.      Elk voorstel voor (een) bijkomend punt(en) op de agenda van de Algemene Vergadering,
ondertekend door minstens een twintigste (1/20) van de Leden, en gemeld aan de Raad van Bestuur
minstens zeven (7) kalenderdagen voor de vergadering, moet(en) op de agenda worden geplaatst. In
dat geval brengt de Raad van Bestuur de Leden en alle Bestuurders ten minste zeven (7)
kalenderdagen voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering op de hoogte van het (de)
bijkomende punt(en) op de agenda van de vergadering.
3.      Er kan niet worden gestemd over een punt dat niet op de agenda staat, tenzij alle Leden op de
Algemene Vergadering aanwezig zijn en voor stemmen. Dit geldt alleen voor besluiten die verband
houden met de statutaire bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum. Meerderheid. Stemming
1.      Tenzij anders bepaald in deze Statuten, is de Algemene Vergadering geldig samengesteld
wanneer ten minste de helft van de Effectieve Leden aanwezig is (50%). In elk geval is de Algemene
Vergadering steeds samengesteld uit ten minste twee (2) aanwezige Leden (zie Artikel 3.1).
2.      lndien op de eerste vergadering niet ten minste de helft van de Leden aanwezig is, dient een
tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig Artikel 14 van deze
Statuten, ten minste veertien (14) kalenderdagen na de eerste bijeenkomst van de Algemene
Vergadering. De tweede vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige
Leden, in overeenstemming met de meerderheid bepaald in de derde paragraaf van dit artikel.
3.      Tenzij in deze Statuten anders is bepaald, zijn de besluiten van de Algemene Vergadering
geldig aangenomen indien zij een meerderheid van ten minste vijftig procent (50%) plus een (1) stem
hebben verkregen van de door de aanwezige Leden uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen,
ongeldige stemmen en onthoudingen tellen niet mee voor de besluitvorming maar tellen wel mee
voor het bepalen van een in deze Statuten voorgeschreven quorum.
4.      Als een stemming over de verkiezing van personen in de eerste ronde geen meerderheid
behaalt (dus resulteert in staking van stemmen), wordt een nieuwe stemronde georganiseerd. Als in
de tweede ronde geen meerderheid wordt behaald, wordt een stemming door loting georganiseerd,
waarbij het getrokken lot doorslaggevend is.
5.      Als de stemmen staken over een voorstel dat niet over de verkiezing van personen gaat, is het
voorstel verworpen.
6.      Alle stemmingen vinden mondeling plaats, tenzij de Voorzitter of ten minste drie Leden voor de
stemming laten weten een schriftelijke stemming te verlangen.
7.      Alle stemmingen zijn niet geheim, tenzij de Voorzitter of ten minste drie Leden voor de
stemming laten weten een anonieme stemming te verlangen.
8.      Een stemgerechtigd Lid kan zijn stem voorafgaand aan de algemene vergadering via een
elektronisch communicatiemiddel uitbrengen, maar niet eerder dan op de dertigste dag voor die van
de vergadering. Een dergelijke stem wordt gelijkgesteld met stemmen die gedurende de vergadering
worden uitgebracht. Een stem die op die wijze is uitgebracht, kan niet worden herroepen.
9.      Op voorwaarde dat de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene Vergadering via
elektronische communicatiemiddelen vermeld is in de oproeping, zal de Algemene Vergadering
geldig gehouden worden zelfs indien alle of sommige Leden niet fysiek aanwezig zijn, maar
deelnemen aan de beraadslagingen via enig elektronisch communicatiemiddel. Het elektronisch
communicatiemiddel moet (i) toelaten de hoedanigheid van Lid en de identiteit van de Leden die aan
de vergadering deelnemen te verifieren en (ii) verzekeren dat de Leden elkaar rechtstreeks horen en
rechtstreeks met elkaar kunnen spreken. Leden kunnen elektronisch stemmen op dergelijke
bijeenkomsten van de Algemene Vergadering.
Artikel 16. Schriftelijke besluiten met eenparigheid van de stemmen
1.      Behalve voor de wijziging van deze Statuten, kan de Algemene Vergadering eenparige
schriftelijke besluiten nemen zonder een discussie te houden.
2.      Daartoe stuurt de Raad van Bestuur een kennisgeving met vermelding van de voorstellen voor
de te nemen beslissingen, aan alle Leden, met het verzoek aan de Effectieve Leden om de
voorstellen goed te keuren en hun stem(men) via een elektronisch en schriftelijk communicatiemiddel
naar de Vereniging te sturen binnen de in de brief vermelde termijn.
3.      lndien binnen deze termijn de goedkeuring van alle Leden niet is verkregen met betrekking tot
de agendapunten, worden de besluiten geacht te zijn verworpen.
4.      Voor de toepassing van dit artikel is het de Leden niet toegestaan volmachten aan andere
Leden te verlenen.
5.      De bij eenparig schriftelijk besluit genomen besluiten worden geacht in werking te treden op de
datum vermeld op de kennisgeving die aan de Leden wordt toegezonden. Een eenstemmig besluit
van alle Effectieve Leden heeft dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Vergadering.
Artikel 17. Notulenregister
Na iedere bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt. Zij worden
afgenomen door de Secretaris en goedgekeurd en ondertekend (elektronisch of schriftelijk) door de
Voorzitter en bewaard in een notulenregister. Afschriften van de besluiten worden via de
gebruikelijke communicatiekanalen aan de Leden toegezonden. Het notulenregister wordt bewaard
ofwel op de zetel van de Vereniging ofwel elektronisch, waar het door alle Leden kan worden
geraadpleegd.
TITEL VI. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 18. Samenstelling en Benoeming
1.      De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie (3)
Bestuurders en maximum zeven (7) Bestuurders (hierna ook wel 'Bestuursleden'), die natuurlijke
personen moeten zijn. Bestuurders handelen in het belang van alle Leden en de Vereniging in haar
geheel, en vertegenwoordigen niet de standpunten van hun eigen organisatie in de Raad van
Bestuur. Bestuurders kunnen ook buiten het lidmaatschap worden benoemd. De Algemene
Vergadering bepaalt het aantal Bestuurders.
2.      De Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd. De benoeming van
Bestuurders vindt plaats op basis van een kandidatenlijst die is samengesteld door de Raad van
Bestuur die op dat moment in functie is. Om alle geïnteresseerde Leden de kans te geven zich
kandidaat te stellen, moet de Raad van Bestuur de Leden binnen een aanvaardbare termijn voor de
algemene vergadering op de hoogte brengen van een vacature in de Raad van Bestuur. Een
aanvaardbaar tijdsbestek wordt geacht 12-8 weken voor de Algemene Vergadering te zijn, met een
strikt minimum van 6 weken. Vacatures kunnen ook buiten het lidmaatschap worden gepromoot.
Kandidaten moeten hun interesse 3 weken voor de Algemene Vergadering indienen. De definitieve
lijst met kandidaten voor de benoeming van Bestuursleden, voorgesteld door de Raad van Bestuur,
wordt ten minste veertien (14) dagen voor de vergadering naar de Leden gestuurd.
3.      De duur van het mandaat van de Bestuurders bedraagt drie (3) jaar. Bestuursleden treden af
volgens een aftredingsplanning die door de Raad van Bestuur wordt voorbereid. Een volgens
aftredingsplanning aftredende Bestuurder is tweemaal onmiddellijk herbenoembaar. Een Bestuurder
die niet onmiddellijk herbenoembaar is, kan pas na het verstrijken van een periode van twee (2) jaar
na de afloop van zijn benoemingsperiode weer tot Bestuurder worden benoemd.
4.      De Raad van Bestuur bestaat uit een Voorzitter, een Penningmeester, en een Secretaris. De
Raad van Bestuur voorziet zelf in de verdeling van de functies. De functies van Secretaris en
Penningmeester kunnen door eenzelfde persoon worden opgenomen. Voor ieder van hen kan de
Raad van Bestuur uit zijn midden een plaatsvervanger aanwijzen, die bij ontstentenis of belet de
functie vervult van degene voor wie hij als plaatsvervanger is aangewezen.
Artikel 19. Raad van Bestuur: beëindiging van lidmaatschap, schorsing
1.      Het mandaat van een Bestuurder eindigt door het verstrijken van zijn/haar
bestuurdersmandaat. Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege en met onmiddellijke
ingang:
i.       indien een Bestuurder ontslag neemt;
ii.      door overlijden of onbekwaamheid;
iii.     indien een Bestuurder als gevolg van ontslag omwille van ernstige redenen (bijv. criminele
activiteiten, grof wangedrag, diefstal van bedrijfsmiddelen, enzovoorts,) niet langer tewerkgesteld
wordt of op een andere wijze verbonden is, indien van toepassing, met het Lid dat hij/zij
vertegenwoordigt;
iv.     indien de Bestuurder onder curatele wordt gesteld of als alle bezittingen van een Bestuurder
onder fiduciair beheer worden gesteld;
v.      als een Bestuurder failliet wordt verklaard, een schuldregeling volgens de wettelijke
schuldregeling natuurlijke personen aangaat, of van de rechtbank bescherming tegen schuldeisers
krijgt (surseance van betaling);
vi.     indien een Bestuurder uit zijn functie wordt ontheven op grond van een besluit dat door de
Algemene Vergadering is genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de
uitgebrachte stemmen ongeacht of dit besluit al dan niet wordt genomen in het kader van de
procedure bedoeld in artikel 19, § 2;
vii.    indien een Bestuurder niet langer voldoet aan de criteria uiteengezet in Artikel 18.1 van deze
Statuten.
2.      Een Bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden geschorst. Deze
schorsing vindt plaats bij besluit genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de
uitgebrachte stemmen. De redenen voor schorsing moeten gerechtvaardigd zijn. Schorsing beloopt
ten hoogste drie maanden en kan door de Algemene Vergadering eenmaal met die termijn worden
verlengd. De Bestuurder wordt in de gelegenheid gesteld zich in de betreffende algemene
vergadering te verantwoorden en kan zich daarin door een raadsman laten bijstaan. Als gedurende
de schorsingstermijn geen ontslag wordt besloten, eindigt de schorsing na het verstrijken van de
termijn. Als er wel wordt ontslagen, wordt het ontslagbesluit genomen met een meerderheid van ten
minste twee derde van de uitgebrachte stemmen.
3.      In geval van beëindiging van het mandaat van een Bestuurder, schorsing, of ontslag, om welke
reden dan ook, is de Vereniging niet aansprakelijk voor enige vergoeding of kosten aan de
Bestuurder. De Bestuurder kan geen aanspraak maken op een vergoeding ten aanzien van de
Vereniging of haar activa.
Artikel 20. Bevoegdheden
1.      De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die nodig zijn om het doel van de Vereniging te
verwezenlijken, met uitzondering van de bevoegdheden die door de wet of deze Statuten
uitdrukkelijk aan andere organen van de Vereniging worden toegekend. De Raad van Bestuur treedt
op als een collegiaal orgaan.
2.      De Raad van Bestuur heeft met name de volgende bevoegdheden:
i.       de verplaatsing van de zetel van de Vereniging wanneer deze geen wijziging van de taal van
deze Statuten met zich meebrengt overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik
van de officiële talen in België;
ii.      de algemene leiding en administratie van de Vereniging;
iii.     het toezien op en goedkeuren van het strategisch werkplan en de periodieke bijwerking ervan,
waarin de door de Vereniging uit te voeren activiteiten worden beschreven;
iv.     het toezicht op de begrotingsuitgaven en de toewijzing van de begroting;
v.      gegevensdragers op zodanige wijze gedurende zeven jaren te bewaren, dat de rechten en
verplichtingen van de Vereniging te allen tijde kunnen worden gekend;
vi.     zorgen voor de uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering;
vii.    de toelating van nieuwe Leden;
viii.   het vaststellen en goedkeuren van de ontwerpjaarrekening en de ontwerpbegroting die ter
goedkeuring aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd;
ix.     de goedkeuring van voorstellen die aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd;
x.      de schorsing van Leden en het voorstel tot beëindiging;
xi.     de verkiezing en het ontslag van de Voorzitter, de Penningmeester, en de Secretaris, indien
van toepassing;
xii.    de goedkeuring, de wijziging en annulering van de regels in het Intern Reglement;
xiii.   het benoemen, schorsen en ontslaan van de Uitvoerend Bestuurder.
Bovendien is elke Bestuurder verplicht ten opzichte van de Vereniging om de taken die hem/haar zijn
toegewezen naar behoren uit te voeren.
3.      Elk jaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening door de Gewone Algemene Vergadering,
brengt de Raad van Bestuur aan de Gewone Algemene Vergadering verslag uit over de jaarlijkse
activiteiten van de Vereniging, dat minstens informatie bevat over (i) het gebruik van de begroting, (ii)
het bedrag van de jaarlijkse uitgaven en inkomsten en (iii) de activiteiten van de Vereniging.
4.      De Raad van Bestuur kan te allen tijde specifieke bevoegdheden delegeren aan een of meer
Bestuurders of andere personen of instanties, al dan niet met sub-delegatie van bevoegdheden voor
zover dit wettelijk mogelijk is.
Artikel 21. Vergaderingen
1.      De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter. Als de Voorzitter niet in staat is de
vergadering voor te zitten, wordt deze voorgezeten door een door de Raad van Bestuur aangewezen
vertegenwoordiger.
2.      De Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer de belangen van de Vereniging zulks
vereisen en ten minste drie (3) keer per jaar na oproeping door de Voorzitter, op het tijdstip en de
plaats zoals bepaald in de oproeping. Als de Voorzitter de Raad van Bestuur niet kan oproepen,
wordt de Raad van Bestuur opgeroepen door een andere Bestuurder.
3.      De Raad van Bestuur en de Uitvoerende Bestuurder mogen een of meerdere derden
uitnodigen om, zonder stemrecht, een of meerdere vergaderingen of delen van de vergaderingen van
de Raad van Bestuur bij te wonen.
Artikel 22. Volmachten
Elke Bestuurder heeft het recht om via een Gewoon Communicatiemiddel een volmacht te geven
aan een andere Bestuurder, om zich te laten vertegenwoordigen op een vergadering van de Raad
van Bestuur. Geen enkele Bestuurder mag meer dan twee (2) volmachten bezitten.
Artikel 23. Oproepingen. Agenda
Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden ten minste zeven (7) kalenderdagen voor de
vergadering via de gebruikelijke communicatiekanalen ter kennis gebracht van de Bestuurders. De
oproepingen vermelden de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De agenda en de
materiele documenten die nodig zijn voor de bespreking, worden bij de oproepingen gevoegd. De
agenda van de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt door de Voorzitter goedgekeurd, in
samenwerking met andere Bestuurders en de Uitvoerend Bestuurder.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum. Meerderheid. Stemming
1.      Tenzij in deze Statuten anders is bepaald, is de Raad van Bestuur geldig samengesteld
wanneer ten minste de helft van de Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. In elk geval zal de
Raad van Bestuur steeds samengesteld zijn uit ten minste twee (2) aanwezige Bestuurders.
2.      lndien op de eerste vergadering niet ten minste de helft van de Bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
overeenkomstig Artikel 23 van deze Statuten, ten minste zeven (7) kalenderdagen na de eerste
vergadering van de Raad van Bestuur. De tweede vergadering van de Raad van Bestuur zal geldig
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders, overeenkomstig
de in de derde alinea van dit artikel bepaalde meerderheid van stemmen.
3.      Behoudens andersluidende bepaling in deze Statuten, zijn de besluiten van de Raad van
Bestuur geldig aangenomen indien zij een meerderheid van vijftig procent (50%) plus een (1) stem
van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders verkrijgen. Elke Bestuurder beschikt over een
(1) stem.
4.      Bij staking van stemmen wordt de beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering van de
Raad van Bestuur. Bij staking van stemmen in de volgende vergadering van de Raad van Bestuur,
heeft de Voorzitter de beslissende stem.
5.      Op voorwaarde dat de mogelijkheid om deel te nemen aan de vergadering van de Raad van
Bestuur via elektronische communicatiemiddelen wordt vermeld in de oproeping, zal een geldig
bijeengeroepen vergadering van de Raad van Bestuur geldig gehouden worden zelfs indien alle of
sommige Bestuurders niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, maar deelnemen aan de
beraadslagingen via enig telecommunicatiemiddel, zoals telefoon, video of webconferentie. Het
telecommunicatiemiddel dat door de Vereniging ter beschikking wordt gesteld van de Bestuurders zal
(i) toelaten de hoedanigheid van Bestuurder en de identiteit van de Bestuurders die deelnemen aan
de vergadering te verifiëren en (ii) verzekeren dat de Bestuurders elkaar rechtstreeks horen en
rechtstreeks met elkaar spreken.
6.      De Bestuurders kunnen tijdens een vergadering van de Raad van Bestuur hun stem langs
elektronische weg uitbrengen
Artikel 25. Register van notulen
Van iedere vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt. Zij worden
goedgekeurd door de Raad van Bestuur, elektronisch ondertekend door de Voorzitter en bewaard in
een register van notulen. Het register van notulen wordt elektronisch bewaard, waar alle Bestuurders
het kunnen raadplegen, zonder het evenwel te verplaatsen.
Artikel 26. Bestuur: schriftelijke besluiten met eenparigheid van de stemmen
1.      De Raad van Bestuur kan besluiten nemen via schriftelijke procedure.
2.      Daartoe zenden de Voorzitter of twee (2) Bestuurders, via een Gewoon Communicatiemiddel,
aan alle Bestuurders een kennisgeving met vermelding van de agenda en de voorstellen voor te
nemen besluiten, met verzoek aan deze laatsten om de voorstellen goed te keuren en hun stem via
een Gewoon Communicatiemiddel terug te zenden aan de Vereniging, binnen de in de brief
vermelde termijn.
3.      lndien de goedkeuring van alle Bestuurders, met betrekking tot de agendapunten, het gebruik
van de schriftelijke procedure, en de voorgestelde besluiten niet binnen deze termijn wordt
ontvangen, worden de besluiten geacht niet te zijn genomen.
4.      Voor de toepassing van dit artikel is het de Bestuurders niet toegestaan volmachten te
verlenen.
5.      De bij schriftelijk besluit genomen besluiten worden geacht in werking te treden op de datum
vermeld op de aan de Bestuurders gerichte brief.
Artikel 27. Uitvoerend Bestuurder en Dagelijks Beheer
1.      De Raad van Bestuur benoemt, schorst en ontslaat de Uitvoerend Bestuurder. De Uitvoerend
Bestuurder vertegenwoordigt de Vereniging, benoemt, schorst en ontslaat personeel en voert het
door de Algemene Vergadering vastgestelde werkplan en begroting uit. De Uitvoerend Bestuurder is
verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur.
2.      De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur van de Vereniging geval per geval of op
permanente basis delegeren aan de Uitvoerend Bestuurder, aan een of meer werknemers van de
Vereniging en/of aan een of meer derden, die individueel of gezamenlijk handelen, al naargelang het
geval.
TITEL VII. VOORZITTER, PENNINGMEESTER & SECRETARIS
Artikel 28. Verkiezing en functies
1.      De Raad van Bestuur kiest uit de Bestuurders een Voorzitter en Penningmeester. De Raad van
Bestuur kan onder de Bestuurders ook een Secretaris aanwijzen. De functies van Secretaris en
Penningmeester mogen door eenzelfde persoon opgenomen worden. Hun mandaat is onbezoldigd
tenzij goedgekeurd door de Algemene Vergadering zoals vermeld in artikel 11.2.iii van dit document.
2.      Het mandaat van de Voorzitter, Secretaris, of Penningmeester eindigt bij het verstrijken van de
duur van hun mandaat of, van rechtswege en met onmiddellijke ingang, ingeval van ontslag of
beëindiging.
3.      De Raad van Bestuur kan het mandaat van de Voorzitter, Secretaris, of Penningmeester te
allen tijde beëindigen en dient zijn beslissing te rechtvaardigen, zonder dat de Vereniging een
vergoeding of kosten verschuldigd is.
4.      Het staat de Voorzitter, Secretaris, of Penningmeester tevens vrij te allen tijde hun functie neer
te leggen door via een Gewoon Communicatiemiddel hun ontslag in te dienen bij de Raad van
Bestuur.
Artikel 29. Bevoegdheden
1.      De Voorzitter heeft de bevoegdheden die bij deze Statuten specifiek aan hem/haar worden
toegekend. In het bijzonder heeft de Voorzitter de volgende bevoegdheden:
i.       de goedkeuring van de agenda van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en van de
Raad van Bestuur;
ii.      het voorzitten van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur;
iii.     het ondertekenen van de notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de
Raad van Bestuur;
iv.     het fungeren als schakel tussen de verschillende organen van de Vereniging; en
v.      het optreden als bemiddelaar bij meningsverschillen, zowel binnen de Vereniging als ten
aanzien van derden.
2.      De Penningmeester heeft de bevoegdheden die in deze Statuten en door de Raad van Bestuur
specifiek aan hem/haar zijn voorbehouden. In het algemeen zal de Penningmeester toezicht houden
op de financiële zaken van de Vereniging en in dit opzicht verslag uitbrengen aan de Raad van
Bestuur. lndien geen Penningmeester is gekozen in overeenstemming met artikel 28.1 van deze
Statuten, zullen de in dit artikel omschreven bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van
Bestuur.
3.      De Secretaris heeft de bevoegdheden die in deze Statuten en door de Raad van Bestuur
specifiek aan hem/haar zijn voorbehouden. In het algemeen zal de  Secretaris de Raad van Bestuur
bijstaan bij het voorbereiden, bijeenroepen en organiseren van de vergaderingen van de Raad van
Bestuur en de Algemene Vergadering, erop toezien dat de door de Raad van Bestuur gevolgde
procedures in overeenstemming zijn met de Statuten en het Intern Reglement van de Vereniging, en
de Raad Van Bestuur ondersteunen bij het opvolgen van actiepunten. lndien er geen Secretaris werd
verkozen in overeenstemming met artikel 28.1 van de huidige Statuten, worden de bevoegdheden
uiteengezet in dit artikel uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
TITEL VIII. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 30. Aansprakelijkheid
1.      De Bestuurders, de Voorzitter, de Vicevoorzitter (indien van toepassing), de Penningmeester,
en de Secretaris (indien van toepassing) zijn niet persoonlijk gebonden door de verplichtingen van de
Vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de aan hen toegewezen taken en
de fouten begaan bij de (niet-)uitvoering van hun plichten en taken.
2.      De Leden, in hun hoedanigheid van Leden, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de
verbintenissen die de Vereniging aangaat.
TITEL IX. EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Artikel 31. Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
1.      De Vereniging wordt tegenover derden en met betrekking tot alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke akten rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee (2) gezamenlijk handelende
Bestuurders, van wie ten minste een de Voorzitter of de Penningmeester moet zijn. De bevoegdheid
van de Raad van Bestuur en de Bestuursleden voorzien in dit artikel om de Vereniging te
vertegenwoordigen is ook van toepassing in het geval van een belangenconflict tussen de Vereniging
en een of meer Bestuursleden.
2.      In het kader van het dagelijks bestuur wordt de Vereniging tegenover derden en met betrekking
tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
Uitvoerend Bestuurder.
3.      Geen van de voornoemde personen moet zijn/haar bevoegdheden tegenover derden
verantwoorden.
4.      Bovendien zal de Vereniging geldig vertegenwoordigd worden tegenover derden, in het kader
van hun mandaten, door een of meerdere gevolmachtigde(n) naar behoren gemandateerd door de
Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur, in het kader van hun respectieve bevoegdheden.
5.      In alle gevallen waarin de Vereniging een tegenstrijdig belang heeft met een of meer
Bestuurders kan de Algemene Vergadering een of meer personen aanwijzen om de Vereniging te
vertegenwoordigen.
TITEL X. INTERN REGLEMENT EN PROCEDURES
Artikel 32. Intern Reglement en procedures
1.      Ter uitwerking en aanvulling van de bepalingen van deze Statuten kan de Raad van Bestuur
een Intern Reglement aannemen, wijzigen en/of intrekken.
2.      De Raad van Bestuur heeft voorts het recht interne procedures voor de Raad van Bestuur aan
te nemen, alsmede alle andere soorten verklaringen die binnen zijn bevoegdheid vallen.
TITEL XI. BOEKJAAR. JAARREKENING. BEGROTING. CONTROLE VAN DE JAARREKEN ING
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 34. Valuta
De munteenheid van de Vereniging voor de jaarrekeningen en alle andere officiële
boekhoudkundige, fiscale en juridische documenten is de euro.
Artikel 35. Controle van de jaarrekeningen
1.      lndien de wet zulks vereist, benoemt de Algemene Vergadering een Commissaris, gekozen
onder de leden van het Belgische lnstituut der Bedrijfsrevisoren, voor een termijn van drie (3) jaar.
2.      lndien de Vereniging bij wet niet verplicht is een Commissaris te benoemen, kan de Algemene
Vergadering toch een Commissaris of een externe accountant benoemen om de jaarrekeningen te
controleren.
TITEL XII.       WIJZIGING VAN DEZE STATUTEN
Artikel 36. Wijziging van deze Statuten
1.      De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over wijzigingen aan deze Statuten
indien (i) ten minste twee derde (2/3) van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en (ii) de
besluiten tot wijziging van deze Statuten ten minste een twee derde (2/3) meerderheid van de door
de aanwezige of vertegenwoordigde Leden uitgebrachte stemmen verkrijgen. Blanco stemmen,
ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld.
2.      lndien ten minste twee derde (2/3) van de Leden op de eerste vergadering niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen
overeenkomstig Artikel 14 van deze Statuten, ten minste veertien (14) kalenderdagen na de eerste
Algemene Vergadering. De tweede vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Leden, in overeenstemming met de stemmeerderheid bepaald in
artikel 15.3 van deze Statuten, en beslist over de wijzigingen. De Algemene Vergadering dient echter
altijd te bestaan uit ten minste twee (2) aanwezige natuurlijke personen.
3.      De belangrijkste bepalingen van elk voorstel tot wijziging van deze Statuten worden
uitdrukkelijk vermeld op de agenda of in een afzonderlijk document dat deel uitmaakt van of gehecht
is aan de oproeping van de Leden en de Bestuurders.
TITEL XIII. ONTBINDING. LIQUIDATIE
Artikel 37. Ontbinding. Liquidatie
1.      De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de Vereniging slechts geldig uitspreken
indien (i) ten minste twee derde (2/3) van de Leden aanwezig is en (ii) het besluit ten minste een
twee derde (2/3) meerderheid van de door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden uitgebrachte
stemmen verkrijgt. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld.
2.      lndien op de eerste vergadering niet ten minste twee derde (2/3) van de Leden aanwezig is,
kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig Artikel 14 van deze
Statuten, ten minste veertien (14) kalenderdagen na de eerste Algemene Vergadering. De tweede
vergadering beraadslaagt geldig, ongeacht het aantal aanwezige Leden, overeenkomstig de
stemmeerderheid bepaald in de eerste paragraaf van dit artikel, en beslist over de ontbinding. De
Algemene Vergadering dient echter altijd uit ten minste twee (2) aanwezige natuurlijke personen te
bestaan.
3.      Bij de ontbinding en vereffening van de Vereniging beslist de Algemene Vergadering over de
aanstelling van een of meer vereffenaar(s), het besluitvormingsproces van de vereffenaars indien
meerdere vereffenaars worden aangesteld, en de reikwijdte van zijn/haar/hun bevoegdheden. Bij
gebrek aan benoeming van een of meer vereffenaar(s), worden alle Bestuursleden geacht hoofdelijk
en gezamenlijk verantwoordelijk te zijn voor de vereffening van de Vereniging.
4.      Na het besluit tot ontbinding bevindt de Vereniging zich in liquidatie. De Vereniging blijft na haar
ontbinding voortbestaan als en voor zover dit voor de vereffening van haar vermogen nodig is.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze Statuten voor zoveel mogelijk en nodig
van kracht. In stukken en aankondigingen die van de Vereniging uitgaan, moet 'in liquidatie' aan de
naam van de Vereniging worden toegevoegd.
5.      De Algemene Vergadering beslist ook over de bestemming van het nettoactief van de
Vereniging, met dien verstande echter dat het nettoactief van de Vereniging alleen mag worden
bestemd voor een belangeloos doel.
Artikel 38. Aanpassing van het vermogen
Het vermogen van de Vereniging, zoals dat blijkt uit de balans van de Vereniging per een en dertig
december tweeduizend zeventien en de vruchten daarvan, mogen alleen met toestemming van de
rechter anders worden besteed dan als bepaald in het doel van de Vereniging per 31 december
2017. Deze bepaling moet ook in de Statuten worden opgenomen van de rechtspersoon op wie het
vermogen of de vruchten daarvan overgaan bij fusie of splitsing.
TITEL XIV. VARIA
Artikel 39.    Kennisgevingen
Elke kennisgeving of andere mededeling krachtens of in verband met deze Statuten zal worden
geschreven in het Engels, onder voorbehoud van naleving van de wettelijke bepalingen betreffende
het gebruik van de officiële talen in België. Bovendien, zullen, met betrekking tot de verzending van
enige kennisgeving of mededeling onder of in verband met deze Statuten, de onderstaande termen
als volgt worden gedefinieerd:
"Gewoon Communicatiemiddel": gewone post of enig ander schriftelijk communicatiemiddel (e-mail
daaronder begrepen).
Artikel 40. Termijnen
Voor de berekening van de termijnen in deze Statuten worden de hierna volgende termen als volgt
gedefinieerd:
i.       "Maand(en)": kalendermaand(en); en
ii.      onder "kalenderdag(en)" wordt verstaan dat bij de berekening van een opzegtermijn, deze
termijn niet de kalenderdag omvat waarop de opzegging is gedaan of geacht wordt te zijn gedaan,
noch de kalenderdag waarvoor de opzegging is gedaan of waarop de opzegging in werking zal
treden.
Artikel 41. Varia
1.      Alles waarin deze Statuten of het Intern Reglement niet voorzien, wordt beheerst door de
bepalingen van Boek 10 en alle andere op internationale verenigingen zonder winstoogmerk
toepasselijke bepalingen van het Wetboek. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Statuten en
het Intern Reglement, de interne procedures, of andersoortige reglementen van de Vereniging,
prevaleren deze Statuten.
2.      Lidmaatschap van de Vereniging impliceert of vertegenwoordigt geen goedkeuring door de
Vereniging van een Lid of van een activiteit ondernomen door een Lid. De Leden mogen op geen
enkele wijze gebruik maken van de naam en het logo of de logo's van de Vereniging, tenzij zij hiertoe
voorafgaandelijk en schriftelijk de toelating hebben gekregen van de Raad van Bestuur. De Leden
kunnen geen aanspraak maken op de activa van de Vereniging.
3.      Voor de uitoefening van hun mandaat kunnen de Bestuurders woonplaats kiezen op de zetel
van de Vereniging.
4.      De zaken van de Vereniging worden in het Engels gevoerd, onverminderd de toepasselijke
wettelijke verplichtingen.
Artikel 42. Toewijzing van de eerste mandaten
De oprichtende Algemene Vergadering van de Vereniging heeft het recht (i) de eerste Bestuurders,
(ii) de eerste Voorzitter, de eventuele Vicevoorzitter en de eventuele Penningmeester te benoemen
en te beslissen over hun ambtstermijn.
(…)
IV. Met Ingangsdatum heeft de Buitengewone Algemene Vergadering beslist de volgende personen
als Bestuurders van de Vereniging te benoemen:
-        Mevrouw DALAMAGA Antigone, geboren op vier september negentienhonderddrieenzeventig
en woonachtig te Athene, Griekenland, als bestuurder van de Vereniging met mandaat eindigend op
de dag van de algemene vergadering van tweeduizend zevenentwintig;
-        Mevrouw O'BRIEN Melinda Byrns, geboren op zes maart negentienhonderddrieenzestig en
woonachtig te Dublin, Ierland, als bestuurder van de Vereniging met mandaat eindigend op de dag
van de algemene vergadering van tweeduizend vijfentwintig;
-        De heer KRANJC Jaka, geboren op eenentwintig november negentienhonderdvierentachtig en
woonachtig te Ljubljana, Slovenië, als bestuurder van de Vereniging met mandaat eindigend op de
dag van de algemene vergadering van tweeduizend vijfentwintig;
-        Mevrouw FRANQUET Juliette Camille Rose, geboren op drie mei
negentienhonderdvierentachtig en woonachtig te Les Lilas, Frankrijk, als bestuurder van de
Vereniging met mandaat eindigend op de dag van de algemene vergadering van tweeduizend
vijfentwintig;
-        Mevrouw RÖLING Janine Anne Thérèse, geboren op zeven mei
negentienhonderdvijfennegentig en woonachtig te Utrecht, als bestuurder van de Vereniging met
mandaat eindigend op de dag van de algemene vergadering van tweeduizend zesentwintig;
-        Mevrouw KRASTINA Maija, geboren op vier februari negentienhonderdeenentachtig en
woonachtig te Riga, Letland, als bestuurder van de Vereniging met mandaat eindigend op de dag
van de algemene vergadering van tweeduizend zesentwintig;
-        Mevrouw CADOT Nathalie Marie Yveline Dominique Edith, geboren op acht april
negentienhonderdtachtig en woonachtig te Dully, Zwitserland, als bestuurder van de Vereniging met
mandaat eindigend op de dag van de algemene vergadering van tweeduizend zesentwintig;
(de "Bestuurders").
De Vereniging wordt derhalve bestuurd door zeven (7) Bestuurders.
De Comparant zet verder uiteen dat het mandaat van de Bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.
V. Op basis van hetgeen voorafgaat, verleent de Comparant alle machten aan:
- de ondergetekende notaris, of elke andere notaris en/of medewerker van "Berquin Notarissen" BV,
om (i) met het oog op de inschrijving van de Vereniging in het Belgisch rechtspersonenregister, (a)
een koninklijk besluit tot erkenning aan te vragen en (b) de gecoördineerde tekst van de statu¬ten
van de Vereniging op te stellen, te onderteke¬nen en neer te leggen in de daartoe voorziene
elektronische databank, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en vereniging, en (ii) de
inschrijving van de gegevens van de Vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. De
ondergetekende notaris wijst erop dat de gecoördineerde statuten van de Vereniging geraadpleegd
kunnen worden via volgende website: $https://statuten.notaris.be; en
- elk bestuurder van de Vereniging, en Meester Philippe Hendrickx, Meester Rodrigo Belle Gubbins,
en iedere andere advocaat of medewerker van het kantoor "White & Case LLP", allen daartoe
woonstkeuze gedaan hebbende te 1000 Brussel, Wetenschapsstraat 37, allen individueel bevoegd
en met mogelijkheid tot sub-delegatie, met het oog op het vervullen van (i) enige formaliteiten (onder
andere bij een ondernemingsloket) die nodig of nuttig zouden zijn met het oog op de inschrijving van
de gegevens van de Vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en (ii) alle formaliteiten,
indien van toepassing, bij de BTW-administratie en enige andere belastingadministratie, de Nationale
Bank van België, de sociale zekerheidsadministratie, sociale secretariaten, evenals enige andere
instelling, administratie, overheid of entiteit, zij het openbaar of privaat.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, een kopie van het koninklijk
besluit van 12 augustus 2024 houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid aan "Zero Waste
Europe", de gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Tim CARNEWAL
Notaris