Ondernemingsnr : 0545 731 205
Naam
(voluit) : Vlaamse Academie voor Urgentiegeneeskunde
VAUG	(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 1050 Elsene, Kroonlaan 20
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslagen en benoemingen
Op de buitengewone algemene vergadering dd. 12.12.2023 werd beslist om met ingang van de publicatie
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad volgende nieuwe statuten aan te nemen:
Artikel 1. - Naam, duur en zetel
1.1 De vereniging is een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna "VZW" of "vereniging" genaamd).
1.2 De vereniging wordt genoemd: "Vlaamse Academie voor Urgentiegeneeskunde" [afgekort "VAUG"] en
wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Alle akten, facturen, aankondigen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronisch vorm, die uitgaan van de vereniging, vermelden de naam van de vereniging onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", het
adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de ondernemingsrechtbank bevoegd voor de zetel van de
vereniging.
1.3. De zetel van de vereniging is gevestigd in 1050 Brussel, Kroonlaan 20 in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
1.4 ledere wijziging van zetel moet worden neergelegd ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en hiervoor de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen en kan hiertoe enkel
beslissen met een twee derde meerderheid mits aanwezigheid of vertegenwoordiging van een twee derde
meerderheid van de leden.
Artikel 2. - Belangeloos doel
De vereniging heeft tot doel:
- een vereniging te zijn voor urgentieartsen of instanties die onderwijs organiseren in de
urgentiegeneeskunde;
- op transparante, democratische wijze en in open dialoog met urgentieartsen onderwijsactiviteiten en
wetenschappelijk onderzoek ondersteunen ter bevordering van de kwaliteit van de urgentiegeneeskunde in al
zijn aspecten;
- het onderhouden van contacten met wetenschappelijke organisaties, beroepsverenigingen en medische
bedrijven actief in urgentiegeneeskunde;
- het verspreiden van informatie omtrent opleiding en onderwijs gerelateerd aan urgentiegeneeskunde;
- het aanmoedigen en ondersteunen van klinische wetenschappelijke multicentrische studies in het
domein van de urgentiegeneeskunde;
- het uitoefenen van andere activiteiten die voortvloeien uit of in het verlengde liggen van de hoger
vermelde doelstellingen.
2.2 Om haar doel te bereiken, kan de vereniging tevens alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen, met inbegrip van het stellen
van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en in zoverre de opbrengst
hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van de belangenloze doelstelling.
De vereniging mag hiertoe onder meer, doch niet noodzakelijk hiertoe beperkt, volgende handelingen
stellen: roerende en onroerende goederen verwerven, rationeel beheren en vervreemden, in welke vorm dan
ook (eigendom, vruchtgebruik, bezit, (ver)huur, ruil, e.a.); zij mag giften en legaten aanvaarden en erover
beschikken, alsook aanvragen van en beschikken over alle overheids- en privésubsidies; sponsoring
verwerven; diensten organiseren die eigen zijn aan het streven van de vereniging zelf; participaties en/of
allianties aangaan en bijkantoren oprichten in België ... ), dit alles in overeenstemming met het belangeloos
doel waartoe zij is opgericht.
Artikel 3. - Lidmaatschap
3.1 leden
Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van drie. De eerste leden zijn de oprichters. Met de term
"lid" verwijzen we naar effectieve leden.
Elk natuurlijk persoon die in het Vlaamse of Brussels Hoofdstedelijk Gewest hetzij als erkend urgentiearts
zijn beroep uitoefent hetzij beschikt over de bijzondere beroepsbekwaming in de urgentiegeneeskunde en zijn
beroep uitoefent kan zich kandidaat stellen als lid. Een rechtspersoon kan zich eveneens kandidaat stellen als
lid. Voor rechtspersonen stellen zich geen bijzondere toetredingsvoorwaarden. Het kandidaat-lid dient zijn
kandidatuur schriftelijk in bij de secretaris van de raad van bestuur en voegt het bewijs van de hierboven
vernoemde inhoudelijke voorwaarde bij zijn/haar aanvraag. De raad van bestuur beslist of een kandidaat aan
de inhoudelijke voorwaarde voldoet en over de uiteindelijke aanvaarding van de kandidaat als werkend lid. De
beslissing van de raad van bestuur wordt genomen zoals hierna verder in de statuten bepaald. De beslissing
hoeft niet te worden gemotiveerd en is niet voor beroep vatbaar.
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in deze statuten worden beschreven.
De leden hebben het recht om onkosten terug te vorderen die werden gemaakt in opdracht van de raad
van bestuur.
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd door de leden.
3.2 Intern reglement
De rechten en de plichten van de leden kunnen verder worden uitgewerkt in een intern reglement.
3.3 Ontslag - opschorting - uitsluiting - lidmaatschapsrechten
3.3.1. Leden
Een lid kan zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken (ontslag nemen) door een aangetekend
schrijven, per fax of per gewone brief te richten aan de raad van bestuur, in welk geval enkel de vervallen en
lopende bijdragen verschuldigd zijn. Het ontslag wordt effectief na één maand en zal in het register van de
leden worden ingeschreven.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het (effectief) lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de
vereniging;
- wanneer een (effectief) lid drie (3) maal op rij niet aanwezig of niet vertegenwoordigd is geweest op de
algemene vergadering.
De leden zijn verplicht de doelstellingen, de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de
besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te
schaden.
Als een lid handelt in strijd met de voorgaande bepaling, kan deze, op voorstel van de raad van bestuur of
op verzoek van minstens 1/5de van alle leden of 1/20e van alle leden conform hun wettelijke rechten, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting.
Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering. De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
3.3.2. Algemeen
Een uitsluiting wordt onmiddellijk effectief.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Geen enkel lid, noch hun rechtsopvolgers, kan aanspraken laten gelden of uitoefenen op de activa,
inclusief, maar hiertoe niet beperkt: de gedane inbrengen, gestorte giften en/of lidmaatschapsbijdragen, van
de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op activa geldt te
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vereniging, enz.
3.4 Ledenregister
Alle beslissingen betreffende toetreding, ontslag of uitsluiting van leden worden door de raad van bestuur
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vereniging wordt gehouden, binnen acht
dagen na kennisname van de beslissing.
Dit register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Alle leden kunnen op de zetel van
de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Artikel 4. - Algemene vergadering
4.1 De algemene vergadering bestaat uit de leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
4.2 Leden onder de vorm van een rechtspersoon kiezen elk binnen hun geledingen één afgevaardigde en
één plaatsvervanger, die aan de algemene vergadering kan deelnemen in geval van afwezigheid van de
afgevaardigde. Het mandaat is geldig gedurende een periode van 4 jaar.
4.3 Alle leden hebben stemrecht. leder lid heeft één stem op de algemene vergadering.
4.4 Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de algemene vergadering. Elk lid kan
maximum één volmacht dragen.
De leden kunnen tevens op afstand stemmen vóór de algemene vergadering, door middel van een
aangetekend schrijven hetgeen ontvangen dient te zijn door de vereniging de dag vóór de algemene
vergadering, waarin elk punt van de agenda wordt vermeld en waarbij het op afstand stemmende effectief lid
voor elk punt afzonderlijk de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen" dient te noteren
gevolgd door de handtekening.
Daartoe zal de raad van bestuur een rondschrijven, hetzij per brief, fax of e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit versturen naar alle effectieve
leden en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de effectieve leden om de voorstellen van
besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn getekend terugsturen naar de
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle effectieve leden met betrekking tot alle agendapunten niet
ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
4.5 De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of door deze statuten. De volgende exclusieve
bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
- de goedkeuring en de wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van bestuurders (en het bepalen van hun bezoldiging ingeval bezoldiging
wordt toegekend);
- de benoeming en afzetting van commissarissen (en het bepalen van hun bezoldiging ingeval bezoldiging
wordt toegekend);
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging zal ontbonden worden;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle beslissingen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
4.6 De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering, ten einde o.a. de rekeningen van
het afgelopen boekjaar en de begroting voor het lopende boekjaar goed te keuren, zullen doorgaan op laatste
dinsdag van de maand maart , op de maatschappelijke zetel of een andere plaats vermeld in de uitnodiging.
Indien deze dag een feestdag zou zijn, wordt de vergadering uitgesteld naar de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
4.7 De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering dient te worden voorgezeten door een lid van de algemene vergadering, maar kan
niet worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of enig ander bestuurder. Bij aanvang
van de vergadering zal door de aanwezige leden overeengekomen worden wie de vergadering voorzit.
4.8 Een buitengewone algemene vergadering wordt op initiatief van de raad van bestuur door de voorzitter
van de raad van bestuur of twee bestuurders samengeroepen telkens als het belang van de vereniging het
vereist. De voorzitter van de raad van bestuur is ertoe gehouden een buitengewone algemene vergadering
samen te roepen, telkens wanneer ten minste één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt. De raad van
bestuur bepaalt vooraf de plaats, de datum en het tijdstip van de vergadering.
4.9 Oproepingen voor de algemene vergadering worden per gewone post of via e-mail, ten laatste vijftien
dagen voor de vergadering aan alle leden verstuurd. De oproeping omvat de agenda, de datum, het uur en de
plaats van de vergadering. De agenda wordt bepaald door de voorzitter van de raad van bestuur en wordt bij
de oproeping gevoegd. Elk punt dat door ten minste één twintigste van de leden wordt op de agenda
geplaatst.
4.10 Indien alle leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover zij
hier unaniem mee instemmen, kunnen bijkomende agendapunten behandeld worden onder de rubriek "Varia".
4.11 De algemene vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van haar leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een ruimere aanwezigheid vereist.
4.12 Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe algemene
vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen of vertegenwoordigden.
4.13 Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten uitdrukkelijk
anders vermelden, kan de algemene vergadering geldig beslissen indien de beslissing wordt genomen met
gewone meerderheid van de stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen of
ongeldige stemmen worden niet meegeteld.
4.14 Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissing tot statutenwijziging is enkel aangenomen indien de beslissing wordt genomen met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel of op het voorwerp, kan zij alleen
worden aangenomen indien de beslissing wordt genomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid van artikel 4.14 ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. ledere wijziging van de statuten moet worden
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
4.15 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de voorzitter van
de raad van bestuur of twee bestuurders. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register.
Leden en derden die een belang aantonen krijgen op schriftelijk verzoek inzage in de besluiten van de
algemene vergadering. Leden en derden die een belang aantonen kunnen op schriftelijk verzoek uittreksels
uit het verslag verkrijgen. Deze dienen ondertekend te zijn door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 5. - Raad van bestuur
5.1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit acht leden waarvan er: -
vier voorgedragen worden door de universitaire functies gespecialiseerde spoedgevallen van het universitair
ziekenhuis Antwerpen, het universitair ziekenhuis Brussel, het universitair ziekenhuis Gent en het universitair
ziekenhuis Leuven, die elk één bestuurder mogen voordragen;
- vier voorgedragen worden door het Belgian College of Emergency Physicians (BeCEP).
Indien het aantal leden van de vereniging evenwel kleiner is dan negen, dan wordt het aantal leden van de
raad van bestuur herleid tot vier waarvan er:
- twee gezamenlijk voorgedragen worden door de universitaire functies gespecialiseerde spoedgevallen
van het universitair ziekenhuis Antwerpen, het universitair ziekenhuis Brussel, het universitair ziekenhuis Gent
en het universitair ziekenhuis Leuven;
- twee voorgedragen worden door het Belgian College of Emergency Physicians (BeCEP).
Indien het aantal leden van de vereniging slechts het statutair bepaald minimum van drie bedraagt dan
wordt het aantal leden van de raad van bestuur herleidt tot twee waarvan er:
- één gezamenlijk voorgedragen wordt door de universitaire functies gespecialiseerde spoedgevallen van
het universitair ziekenhuis Antwerpen, het universitair ziekenhuis Brussel, het universitair ziekenhuis Gent en
het universitair ziekenhuis Leuven;
- één voorgedragen wordt door het Belgian College of Emergency Physicians (BeCEP).
Zo door vrijwillig ontslag, het verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het statutair minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
De bestuurders-rechtspersonen worden in de raad van bestuur vertegenwoordigd door een vaste
vertegenwoordiger. De identiteit van de vaste vertegenwoordiger dient schriftelijk te worden meegedeeld bij
de voordracht van de kandidaat-rechtspersoon als bestuurder en dient tevens te worden vermeld in de akte
van benoeming.
5.2 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid en kunnen
te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid. leder lid van de raad
van bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
5.3 De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor een termijn van vier (4) jaar. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering van rechtswege. De bestuurders zijn herbenoembaar.
5.4 De leden van de raad van bestuur worden niet bezoldigd. Zij kunnen eventueel een vergoeding van
hun kosten bekomen, mits overlegging van de geldige bewijzen en goedkeuring van de uitgave door de
algemene vergadering.
5.5 De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder en van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, dienen te worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgische
Staatsblad.
5.6 De raad van bestuur komt jaarlijks bijeen alsook wanneer het belang van de vereniging dit vereist. De
raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door één van de ondervoorzitters of door
minstens twee bestuurders, en vindt plaats op de maatschappelijke zetel of in elke andere plaats vermeld in
de oproepingsbrief.
5.7 Oproepingen voor de raad van bestuur worden per gewone post of via e-mail, ten laatste acht dagen
voor de vergadering verstuurd door de secretaris. Indien alle bestuurders akkoord gaan kan een oproeping op
kortere termijn gebeuren. De oproeping bevat ook de agenda, de datum, het uur en de plaats voor de
vergadering samen met alle voorbereidende documenten. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter,
maar ieder lid van de raad van bestuur heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen.
5.8 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door één van de
ondervoorzitters, of wanneer beiden afwezig zijn, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Teneinde het oudste aanwezige bestuurslid vast te stellen, zal voor bestuurders-natuurlijke personen rekening
worden gehouden met hun leeftijd en voor bestuurders-rechtspersonen met de datum van hun oprichting.
5.9 De raad van bestuur vergadert geldig wanneer de helft plus één van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien er niet voldoende bestuurders aanwezig zijn, wordt er een nieuwe raad van
bestuur opgeroepen, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
5.10 De raad van bestuur beslist bij twee derde meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Elke bestuurder heeft één stem.
5.11 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een
speciaal register.
De bestuurders ontvangen per e-mail een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur.
Leden krijgen op schriftelijk verzoek inzage in de besluiten van de raad van bestuur. Leden kunnen op
schriftelijk verzoek uittreksels uit het verslag verkrijgen. Deze dienen ondertekend te zijn door de voorzitter of
door twee bestuurders.
5.12 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur genomen worden bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders
om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
5.13 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de raad van bestuur. Het ontslag gebeurt
schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. De bestuurder die ontslag neemt, moet geen
opzegtermijn in acht nemen. Het ontslag dient bekrachtigd te worden door de algemene vergadering. Een
bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende gevallen:
- wanneer een bestuurder drie (3) maal op rij niet aanwezig en vertegenwoordigd is geweest op de
samenkomst van de raad van bestuur, ongeacht deze zich verontschuldigd heeft of niet;
- wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
5.14. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
5.15. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Artikel 6. - Bevoegdheden van de raad van bestuur en externe vertegenwoordigingsmacht
6.1 De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
6.2 De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte bij alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle nodige verbintenissen aangaan teneinde het
belangeloos doel te verwezenlijken. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over
het aanwenden van rechtsmiddelen. Hij verleent geldig opdracht tot handelen aan een derde, zelfs niet-
bestuurders, door een geschreven volmacht, ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders. De
voorzitter wordt verkozen voor een periode van 4 jaar door de raad van bestuur en is herkiesbaar. De
voorzitter kan te allen tijde door de raad van bestuur uit diens mandaart worden ontheven of kan diens functie
opgeven door schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur. Het voorzittersmandaat gaat
automatisch verloren indien het bestuurdersmandaat verloren gaat.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur of
door twee bestuurders die gezamenlijk tekenen.
6.3 Alle bevoegdheden die niet door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of door de
statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
6.4 De raad van bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden
of een gevolmachtigde derde, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
6.5 De vereniging is aansprakelijk voor alle daden en handelingen gesteld door de bestuurders in de
uitvoering van hun opdracht binnen het kader en de doelstellingen van de vereniging.
6.6 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
dat de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 7. - Dagelijks bestuur
7.1 Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer bestuurders.
7.2 Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordiging voor dat dagelijks bestuur
betreft, zal(/zullen) de dagelijks bestuurder(s) alleen handelen. Bij handelingen waarvan de waarde de 5000
euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van twee dagelijkse bestuurders noodzakelijk als er
meerdere dagelijkse bestuurders zijn.
7.3 Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks
leven van de vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
7.4 De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en
door de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
7.5 De dagelijks bestuurder(s) worden aangesteld voor een termijn van vier (4) jaar. De dagelijks
bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
7.6 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
7.7 Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de secretaris van de raad van bestuur. De dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet een
opzegtermijn van drie (3) maanden in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de vereniging in
gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is aangesteld.
7.8 Een dagelijks bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de raad van bestuur. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in. De stemming over de afzetting van de dagelijks bestuurder is geheim.
Artikel 8. - Rekeningen en boekhouding
8.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van een januari tot eenendertig december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot eenendertig december van hetzelfde jaar.
8.2 De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door:
N de bijdragen van leden;
N de giften en subsidies van de overheid;
N de eigen inkomsten gerealiseerd door de activiteiten in de zin van artikel 2 van de statuten, bedoeld om
de vereniging werkingsmiddelen voor de realisatie van haar niet-winstgevende doelstelling te bezorgen;
N de fondsen die zij verwerft op elke andere wijze die niet in strijd is met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
8.3 De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient nauwkeurig volgens de principes van het dubbel
boekhouden gevoerd te worden, tenzij voldaan wordt aan de voorwaarden voor het voeren van een
vereenvoudigde boekhouding voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
8.4 Op de jaarlijkse gewone algemene vergadering legt de raad van bestuur de jaarrekening van het
af voor het beleid in het voorgaande jaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
8.5 Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te
benoemen. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven
overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
Artikel 9. - Ontbinding
9.1 De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering dat de
voorwaarden voor een doel- en voorwerpwijziging respecteert zoals omschreven in artikel 4.14 van deze
statuten, of door een gerechtelijke beslissing. Bij ontbinding door de algemene vergadering is een
aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
9.2 De voorzitter van de ondernemingsrechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde
of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging, die: (a) niet in staat
is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, (c) het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel als bedoeld in artikel 1:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen schendt, of in ernstige mate in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende
drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij
de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan
drie leden telt.
9.3 De nietigheid van de vereniging kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden
uitgesproken (a) ingeval het belangeloos doel en de activiteiten van de vereniging niet precies genoeg
omschreven zijn, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht of het voorwerp van
de vereniging, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en de
aanduiding van het Gewest waarin de zetel van de vereniging is gevestigd niet vermelden, (d) wanneer zij is
opgericht met als doel rechtstreekse of onrechtstreekse vermogensvoordelen als bedoeld in artikel 1:4 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te verschaffen aan haar leden, aan de leden van haar
bestuursorgaan of aan enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
9.4 In geval van vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering en bij gebreke daarvan, de rechtbank
één of meer vereffenaars aanstellen, hun bevoegdheden bepalen en de wijze van vereffening van de
schulden en van het te gelde maken van de goederen vaststellen.
9.5 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de algemene
vergadering, maar dient in ieder geval tot een soortgelijke belangeloze doelstelling te worden aangewend.
Artikel 10. - Varia
10.1 De vereniging verbindt zich ertoe om in voorkomend geval, samen met de tegenpartij, de middelen te
zoeken om hetzij bij verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging
aangaat te beslechten.
10.2 Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen toepasselijk.
10.3 Alles waarin deze statuten niet voorzien, wordt geregeld in overeenstemming met het intern
reglement en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen evenals de hierop aangebracht
wijzigingen. Indien sommige bepalingen van onderhavige statuten in strijd zijn met de gebiedende
voorschriften van de wet, dan dienen zij als ongeschreven beschouwd te worden zonder echter een oorzaak
van vernietiging van de vereniging te kunnen zijn.
10.4 Deze statuten treden in werking na publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Zij vervangen
vanaf dat moment alle voorgaande publicaties.
Uittreksel uit de notulen van de eenparige schriftelijke besluitvorming van de algemene vergadering cfr.
artikel 9:14/1 WVV:
De leden nemen kennis van het ontslag van Prof. Dr. Philippe Dewolf als bestuurder en aanvaarden dit
ontslag met ingang van 01.02.2025.
De leden beslissen om Dr. Karen Peeters te benoemen als bestuurder met ingang van 01.02.2025 en dit
voor de resterende duurtijd van het beeindigde mandaat van Prof. Dr. Philippe Dewolf, zijnde tot en met de
algemene vergadering van het jaar 2027.
De leden hebben vastgesteld dat de benoeming van Dr. Kurt Anseeuw en Dr. Nick Cleymans als
bestuurder nooit werd geformaliseerd, noch gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Ter
regularisatie bevestigen de leden dat Dr. Kurt Anseeuw en Dr. Nick Cleymans werden benoemd als
bestuurder met ingang van 24.09.2024 en dit tot en met de algemene vergadering van het jaar 2027.
Aan BV Partoens Van Haute Advocaten, met zetel te 3740 Bilzen-Hoeselt, Hemerikberg 9,
vertegenwoordigd door Mr. Sarah Van Haute of Mr. Hadewijch Jansen, met recht van indeplaatsstelling, wordt
een bijzondere volmacht verleend, teneinde alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten
te ondertekenen en neer te leggen (met inbegrip van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie
van deze beslissingen in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, en in het algemeen, alles te doen wat nodig
of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Uittreksel uit de notulen van de eenparige schriftelijke besluitvorming van het bestuursorgaan cfr. artikel
·9:9 WVV:
De bestuurders nemen kennis van de schriftelijke besluitvorming van de algemene vergadering tot
benoeming van Dr. Karen Peeters als bestuurder met ingang van 01.02.2025 en bekrachtigen hierbij voor
zover als nodig de beslissing van het bestuursorgaan genomen op 12.12.2024, waarbij Dr. Karen Peeters met
: ingang van 01.02.2025 wordt benoemd als voorzitter van het bestuursorgaan.
Aan BV Partoens Van Haute Advocaten, met zetel te 3740 Bilzen-Hoeselt, Hemerikberg 9,
vertegenwoordigd door Mr. Sarah Van Haute of Mr. Hadewijch Jansen, met recht van indeplaatsstelling, wordt
· een bijzondere volmacht verleend, teneinde alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten
i te ondertekenen en neer te leggen (met inbegrip van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie
van deze beslissingen in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, en in het algemeen, alles te doen wat nodig
of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Hadewijch Jansen
Bijzonder lasthebber
Hierbij neergelegd:
- notulen buitengewone algemene vergadering dd. 12.12.2023
- gecoördineerde statuten
- notulen eenparige schriftelijke besluitvorming van de algemene vergadering cfr. artikel 9:14/1 WVV
- notulen eenparige schriftelijke besluitvorming van het bestuursorgaan cfr. artikel 9:9 WVV