Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CognitEye
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Naamsesteenweg 467 bus 103
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE, verleden op 17 februari 2021 voor notaris Michael BOES te Kessel-Lo (eerste
kanton), aangeboden ter e-registratie, BLIJKT DAT:
Door 1/ de heer DARESTANI FARAHANI Ehsan, wonende te 3001 Heverlee, Naamsesteenweg 467
en 2/ de besloten vennootschap (BV) genaamd "SENSIFAI", met maatschappelijke zetel te 1950
Kraainem, Steenweg op Mechelen 455, bus 1006, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Brussel onder nummer 0663.875.522 en BTW-plichtig onder nummer BE0663.875.522;
vertegenwoordigd door de niet-statutaire bestuurder, zijnde de heer BAHARI Mohamad Hasan,
wonende te 1160 Oudergem, Nijvelse dreef 182, bus 009, werd overgegaan tot de oprichting van
een Besloten Vennootschap voor onbepaalde duur, onder de naam “CognitEye”, met zetel in het
Vlaamse Gewest, gevestigd te 3001 Heverlee, Naamsesteenweg 467, bus 103, en verklaren
volgende inbreng in geld te doen door 1/ voornoemde heer DARESTANI FARAHANI Ehsan voor
vierduizend vijfhonderd euro (4.500,00 EUR), volstort ten belope van vierduizend vijfhonderd euro
(4.500,00 EUR), waarvoor hem negentig (90) aandelen worden toegekend en 2/ voornoemde
besloten vennootschap SENSIFAI voor vijfhonderd euro (500,00 EUR), volstort ten belope van
vijfhonderd euro (500,00 EUR), waarvoor haar tien (10) aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij Argenta
Spaarbank NV te Heverlee. Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 29 januari 2021 (niet
ouder dan één maand) dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het uitoefenen van activiteiten met betrekking tot artificiële intelligentie en ondersteunende
technologieën; zichtondersteunende systemen; optische apparatuur en instrumenten, optische
sensoren, thermische camera’s, infraroodcamera’s, videocamera’s; apparatuur en instrumenten voor
het opnemen, het overbrengen en de reproductie van golven, signalen, geluid of beelden; uitrusting
voor gegevensverwerking en computers; apparatuur en instrumenten voor het opvangen en
verwerken van signalen; video- en beeldverwerking; draagbare technologie; draagbare toestellen;
apparatuur en instrumenten voor de weergave van video en beeld; virtual reality headset, apparatuur
en instrumenten voor de weergave van geluiden, hoofdtelefoons, headsets, luidsprekers; software
voor de verwerking van signalen, videobeelden, geluiden en gegevens; op artificiële intelligentie
gebaseerde software; mobiele applicaties; verwerking van signalen en videobeelden op smartphone;
internet- of telecommunicatie-uitrusting en -diensten; webgebaseerde programmering; webdiensten;
gegevensanalyse in de cloud; computercommunicatiediensten en het verlenen van toegang tot
inhoud, in het bijzonder tot video, signalen, geluiden en gegevens; het overbrengen van
videobeelden, geluid en gegevens; interactieve en digitale transmissie van video- en
geluidsgegevens;
- Het verlenen van wetenschappelijke en technologische diensten; aan onderzoek en ontwerp
verwante theorieën; industriële analyse en onderzoek; ontwerp en ontwikkeling van elektronische en
computer hardware en software; ontwerp en ontwikkeling van elektronische en computer hardware
en software voor signaalanalyse en gegevensverwerking van diverse media;
- Het ontwikkelen of verkopen van hardware en software voor gegevensverwerkingsapparatuur;
0763825906
Luik B
hardware en software voor biomedische gegevensverwerking; apparatuur voor biomedische en
biometrische gegevensverwerking; software voor biometrische gegevensverwerking, videocamera,
teledetectie met inbegrip van video en audio van welke aard ook.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp alle activiteiten in het algemeen die direct of indirect
verband houden met:
1) De groot- en kleinhandel, zowel in België als in het buitenland, import en export van:
- alle soorten dranken en alle voedingsproducten zoals gedroogde vruchten, rijst, groenten,
conserven, vis, slagerij, huishoudelijke artikelen en cadeauartikelen;
- alle textiel in het algemeen, diverse kleding, schoenen, schoenmakerij, slotenmakerij, lederwaren,
tassen, portemonnees, decoratieartikelen in de ruimste zin;
- alle huishoudtoestellen, alle magneetbandfilms, cassettes, alle artikelen gedrukt of opgenomen
waardoor zij met het zicht of met het gehoor kunnen worden gelezen of beluisterd, boeken;
2) De aan- en verkoop, verhuur, verbouwing, afbraak, ontwikkeling, renovatie en beheer van alle
onroerende en roerende goederen. Met het oog op deze verrichtingen kan zij alle gebouwen,
uitrustingen, machines verwerven, oprichten, huren, leasen, uitbaten en verkopen voor de
verwezenlijking van haar activiteit;
3) Het goederen- en voertuigtransport, transportdienst, de uitbating van een expreskoeriersdienst en
het vervoer van kleine en grote pakjes van meer dan 500 kg; alle diensten in verband met deze
activiteit;
4) Het kopen, verkopen en beleggen in aandelen, stocks, obligaties, grondstoffen, opties, equity,
gemeenschappelijke beleggingsfondsen of andere effecten en activa.
5) De exploitatie van:
- snackbars, brasseries, lounges, hotels, restaurants, tavernes, cafés, cabarets, nachtclubs,
buffetten, publieke kleedkamers, zetelverhuur, organisatiezalen, banket en cateringdienst;
- berichtgeving, faxdiensten, telefooncellen en fotokopieën, foto-ontwikkeling laboratorium, draai-
atelier, scherpen en slijpen van mechanische onderdelen;
- een carwash, benzinestation (alle brandstoffen zoals olie, diesel, gas, enz.);
- een algemene voedingswinkel en de verkoop van alle levensmiddelen, alle kruidenierswaren en de
verkoop van kranten en Lotto.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden. De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de
uitbreiding voor eigen rekening van een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende
goederen zowel in het binnenland als in het buitenland alsmede alle handelingen die daar
rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of die van aard zijn de opbrengst van haar
goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop, huur en verhuur, de ruiling of in het
algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo roerende als onroerende, het onderhoud,
de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van goederen, met uitzondering van die verrichtingen
die verband houden met de normale activiteiten uitgeoefend door vastgoedmakelaars. De
vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële, industriële,
financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die haar nuttig
voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk voorwerp te realiseren of de
realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken. De vennootschap mag bij wijze van inbreng,
opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze belangen nemen in alle ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp. De vennootschap
kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken. De vennootschap kan de functie van bestuurder in andere
vennootschappen waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 WVV.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de
bestuurders bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Het ontslag van een bestuurder
benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat
van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden,
zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
Luik B
vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder
afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. Binnen het
kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Het benoemen van een
commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de twintigste van de maand februari om veertien uur (14u00). Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. Te allen
tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging van de
statuten inhouden. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden
bijeengeroepen, om over een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten. De gewone,
de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping. Telt de vennootschap slechts
één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene vergadering zijn
toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige aandeelhouder die handelt
als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap
wordt bijgehouden.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst. De buitengewone algemene vergadering is
bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten, en met name te besluiten tot ongevraagd
ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om wettige redenen, wijziging van het
voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de rechten verbonden aan soorten
van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een andere rechtsvorm,
vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer vennootschappen.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten. De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten
minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de
aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op
naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het
bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en
plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden
samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen
personen die erom verzoeken. Overeenkomstig artikel 2:32 WVV wordt elke communicatie op het e-
mailadres dat door de op te roepen persoon aan de vennootschap werd meegedeeld om met hem te
communiceren, geacht geldig te zijn gebeurd. De vennootschap kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling van de op te roepen persoon van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per
e-mail te communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een
ander gelijkwaardig communicatiemiddel. Indien de vennootschap niet over een e-mailadres
beschikt, communiceert zij per gewone post, die zij op dezelfde dag verzendt als de communicaties
per e-mail. Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn. De
Luik B
aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, alsook tot de vaststelling van eventuele uitkeerbaarheid van het aanvangsvermogen of
latere uitkeringen. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts
uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de
redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen van de datum van de uitkering. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de
voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen,
ongeacht hun goede of kwade trouw. Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan. Enkel indien
uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, blijkt
dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de
vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers
integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten,
bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk
Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers
ter goedkeuring voor aan bevoegde ondernemingsrechtbank. Deze verplichting tot het ter
goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de
schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de vennootschap zijn en al
deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het
voorleggen van het plan van verdeling. Na betaling van de schulden en van alle kosten van de
vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen
worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het
te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze
verdeeld.
SLOTBEPALINGEN- OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren de comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
Luik B
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 25 januari 2021 tot op heden. Dit onder opschortende voorwaarde van het
neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van
ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft,
overeenkomstig artikel 2:8 WVV. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens
onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één. Wordt benoemd tot niet-statutaire
bestuurder voornoemde heer DARESTANI FARAHANI Ehsan, die deze benoeming aanvaardt en
verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel
van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Hij wordt
benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden. Het mandaat zal onbezoldigd
uitgeoefend worden, tenzij de algemene vergadering er anders over zal beslissen.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.  Zij
gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
De comparanten geven hierbij volmacht aan de bestuurder, voornoemde heer DARESTANI
FARAHANI Ehsan, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij het ondernemingsloket, bij alle
belastingadministraties en in het UBO-register te verrichten, alsook om alle formaliteiten voor het
bekomen van de nodige attesten en vergunningen te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
De notaris (get.) Michael BOES
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie
- statuten