Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Laethem Business Friends
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lindenpark 12
9831
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Martens-Latem (Deurle)
Laethem Business Friends                                
vereniging zonder winstoogmerk
Lindenpark 12, 9831 Sint-Martens-Latem
rechtbank van koophandel Gent
(hierna de “Vereniging”)
 
 
OPRICHTINGSAKTE
 
 
Op 1 januari 2017, de ondergetekenden, stichters van de Vereniging,
 
Bart VANDESOMPELE, Lindenpark 12, 9831 Sint-Martens-Latem
Frédéric DE BACKER, Kouterbaan 27, 9830 Sint-Martens-Latem
Katrien DOSSCHE, Elsakkerweg 34, 9830 Sint-Martens-Latem
Gilles DE BACKER, Kouterbaan 27, 9830 Sint-Martens-Latem
 
Hierna gezamenlijk aangeduid als de “Stichtende Leden” en individueel als een “Stichtend Lid”, hebben
besloten een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht (“VZW”) op te richten overeenkomstig de Wet
van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd (hierna de “Wet van 27 juni 1921”)
 
STATUTEN
 
TITEL I. - Naam, Zetel, Doelstelling, Duur
Artikel 1. Naam.
De Vereniging draagt de naam: Laethem Business Friends.
Art. 2. Maatschappelijke zetel.
De Vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Lindenpark 12, 9831 Sint-Martens-Latem, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Gent. De raad van bestuur van de Vereniging (“Raad van Bestuur”) heeft de
bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Vlaams Gewest en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art. 3. Doelstelling.
De vereniging heeft tot doel netwerkevents te organiseren voor zelfstandige Latemse ondernemers. Wij willen
over alle bestaande netwerken heen de zakenmensen uit Latem en Deurle samenbrengen. Een netwerk bouwen
van dynamische, slimme, ondersteunende partners die bereid zijn elkaar te helpen.
0670449449
 
Art. 4. Duur.
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II. - Leden
Art. 5. Aantal leden.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar mag nooit minder dan drie bedragen.
Art. 6. Toetredingsvoorwaarden.                    
§ 1. De Vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden (“Leden”);
§ 2. Als toegetreden Lid kan tot de Vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon, mits het
betalen van de lidmaatschapsbijdrage bepaald in artikel 8 (“Toegetreden Lid”);
§ 3. Als effectief lid kan tot de Vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon, mits het betalen
van de lidmaatschapsbijdrage bepaald in artikel 8 en verder volgens de bepalingen van artikel 7 (“Effectief Lid”).
Art. 7. Aanneming van een nieuw Effectief Lid.
§ 1. De hogervermelde stichters zijn de eerste Effectieve Leden;
§ 2. Kandidaatstelling gebeurt schriftelijk en op voordracht van twee of meer Effectieve Leden;
§ 3. Kandidaat- Effectieve Leden dienen zonder voorbehoud de statuten, de reglementen van de Vereniging en
de eerdere beslissingen van haar organen te onderschrijven;
§ 4. Nieuwe Effectieve Leden worden aanvaard bij besluit van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot lidmaatschap.
Art. 8. Lidmaatschapsbijdrage.
§ 1. Zowel Effectieve als ook Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage;
§ 2. Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt ieder jaar bepaald door de algemene vergadering van de
Vereniging (“Algemene Vergadering”), op voorstel van de Raad van Bestuur;
§ 3. De jaarlijkse bijdrage mag het bedrag van 1000,00 euro per jaar niet overschrijden;
§ 4. De Raad van Bestuur maant de leden aan te betalen binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn.
Een lid dat de jaarlijkse bijdrage niet heeft betaald na het overschrijden van deze termijn, wordt automatisch
beschouwd als ontslagnemend.
 
TITEL III. - De Algemene Vergadering
Art. 9. Samenstelling.
§ 1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit Effectieve Leden. De Toegetreden Leden maken geen deel
uit van de Algemene Vergadering;
§ 2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of indien de ondervoorzitter ook afwezig is door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 10. Ontslag en uitsluiting van een lid van de Algemene Vergadering.
§ 1. Elk lid kan de Vereniging verlaten. Dit ontslag dient bij aangetekend schrijven medegedeeld te worden aan
de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij afgifte met afgiftebewijs;
§ 2. De uitsluiting van een lid wordt beslist door de Algemene Vergadering, nadat het lid door de Raad van
Bestuur gehoord werd;
§ 3. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, failliet- of onbekwaamverklaring of onder
voorlopige bewindstelling;
§ 4. Een Effectief Lid dat driemaal afwezig is op de Algemene Vergadering zonder zich te verontschuldigen,
wordt beschouwd als ontslagnemend;
§ 5. Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak
op het vermogen van de Vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van
aanbrengsten of van andere prestaties vorderen.
Art. 11. Bevoegdheden.
De Algemene Vergadering bezit de macht en de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk toebedeeld worden door de
wet of de huidige statuten:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van leden van de Raad van Bestuur;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het bepalen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
het goedkeuren van de begroting en de rekening;
het ontbinden van de Vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de Vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 12. Wijze van bijeenroepen.
§ 1. De Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen op initiatief van de Raad van Bestuur,
door middel van brief, fax of mail, gericht aan elk lid en ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur,
handelend in naam van de Raad van Bestuur. In elk geval dient deze plaats te hebben binnen de zes maanden
na het afsluiten van het boekjaar;
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen (“Buitengewone Algemene Vergadering”) worden gehouden op
initiatief van de Raad van Bestuur of wanneer tenminste één vijfde van de leden daarom verzoekt;
§ 3. Ieder voorstel van een agendapunt gedragen door tenminste één twintigste van de leden, dient op de
agenda te komen staan;
§ 4. De uitnodigingen, voor zowel de gewone als voor de Buitengewone Algemene Vergadering, worden
minstens 8 dagen op voorhand verstuurd. Deze uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda.
Art. 13. Wijze van beslissen.
§ 1. leder Effectief Lid heeft één stem in de Algemene Vergadering;
§ 2. Ieder Effectief Lid van de Vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door
een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
Vereniging. Een gevolmachtigde kan slechts één lid van de Vereniging vertegenwoordigen;
§ 3. De Algemene Vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan;
§ 4. In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in
de Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van
de vergadering beslissend.
Art. 14. Bekendmaking van de beslissingen.
§1. Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt en opgenomen in een register, ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de secretaris;
§ 2. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene
Vergadering;
§ 3. Belanghebbende derden hebben inzagerecht in de beslissingen van de Algemene Vergadering op het
zeteladres, na een vooraf te maken afspraak.
 
TITEL IV. - De Raad van Bestuur
Art. 15. Samenstelling.
§ 1. De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie leden. Echter
dient het aantal bestuurders in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Effectief Lid is van de
Vereniging. Wanneer de Vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Effectieve Leden heeft, mag
de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Effectief Lid wordt
aanvaard, zal een Buitengewone Algemene Vergadering overgaan tot het benoemen van een derde bestuurder;
§ 2. De bestuurders worden benoemd voor termijn van drie jaar en zijn herkiesbaar;
§ 3. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering aangeduid bij de stichting van de Vereniging en
verder op de eerste Algemene Vergadering volgend op het einde van het mandaat van 3 jaar;
§ 4. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit;
§ 5. De Raad van Bestuur kan besluiten experts in de Raad van Bestuur op te nemen als consulent. Zij hebben
evenwel geen stemrecht in de Raad van Bestuur.
§ 6. De bestuurders verkiezen uit de leden van de Raad van Bestuur een voorzitter, één of meerdere
ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Iedere functie is verenigbaar met een andere functie in
de Raad van Bestuur;
§ 7. Ingeval van afwezigheid van de voorzitter van de Raad van Bestuur, worden zijn functies waargenomen door
de ondervoorzitter of door de oudste bestuurder indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is.
Art. 16. Ontslag en uitsluiting van een bestuurder.
§ 1. Een bestuurder kan ontslag nemen door een schrijven gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, en
dit op de zetel van de Vereniging;
§ 2. Benoeming en afzetting van een bestuurder gebeurt door beslissing van de Algemene Vergadering, die zich
in zulk geval uitspreekt met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden;
§ 3. Zo door vrijwillig ontslag, of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum,
dan blijven de bestuurders in functie totdat rechtsgeldig in hun vervanging is voorzien.
Art. 17. Bevoegdheden.
§ 1. De bevoegdheden van de Raad van Bestuur zijn:
1. het dagelijks beleid van de Vereniging;
2. het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van de Algemene Vergadering;
3. het bijeenroepen van de Algemene Vergadering;
4. alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering.
§ 2. De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de Vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij
is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken;
§ 3. De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders en bepaalt
welke verantwoordelijkheden gedelegeerd worden aan de bestuurder(s), in het bijzonder wat betreft het dagelijks
bestuur van de Vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Ten minste de algemeen directeur heeft het recht de Raad van
Bestuur en de Algemene Vergadering bij te wonen met, indien hijzelf geen bestuurder of lid is, een raadgevende
stem;
§ 4. Om tegenover derden de Vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde-bestuurder
wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld;
§ 5. De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 
Art. 18. Wijze van bijeenroepen.
§ 1. De Raad van Bestuur komt minstens twee maal per jaar samen;
§ 2. De oproeping gebeurt door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders;
§ 3. De oproeping met de agenda wordt aan alle bestuurders gericht per elektronische post, fax of gewone post
ten laatste zeven kalenderdagen voor de datum van de vergadering. Aan de agenda kunnen punten bijgevoegd
worden indien de meerderheid van de aanwezige bestuurders ermee akkoord gaat.
Art. 19. Wijze van beslissen.
§ 1. De Raad van Bestuur beraadslaagt en beslist als een college. De meerderheid der bestuurders moet
aanwezig zijn om geldig te kunnen vergaderen, zodat beslissingen voldoende representatief zijn;
§ 2. Iedere bestuurder heeft één stem in de Raad van Bestuur;
§ 3  Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter
niet over meer dan één volmacht beschikken;
§ 4. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders in zoverre de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer de helft der bestuurders op een vergadering van de Raad van Bestuur niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan bij een tweede oproeping rechtsgeldig vergaderd worden, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de Raad
van Bestuur of van zijn vervanger doorslaggevend;
§ 5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vereniging dit
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot een
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie;
§ 6. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register. De notulen, evenals uittreksels of afschriften,
worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en de secretaris van de Vereniging en worden
aan de bestuurders bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
 
TITEL VI. - Begroting en rekening
Art. 20. Begroting en rekening
§ 1. De Raad van Bestuur legt elk jaar, en dit in de loop van het eerste trimester, aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering, de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het lopende jaar voor;
§ 2. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend;
§ 3. Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december;
§ 4. Bij afwijking loopt het eerste boekjaar van oprichtingsdatum tot 31 december 2016.
 
TITEL VII. - Controle
Art. 21. Controle
§ 1. Zolang de Vereniging, voor haar laatste afgesloten boekjaar, de drempels vermeld in artikel 17, § 5 van de
Wet van 27 juni 1921 niet bereikt, is de Vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Indien de
Vereniging die drempels bereikt, wordt de controle van de financiële toestand, van de jaarlijkse rekeningen en
van de regelmatigheid van de verrichtingen die erin moeten voorkomen, toevertrouwd aan een commissaris
benoemd onder de leden van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren door de Algemene Vergadering. De
commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare periode van 3 jaar;
§ 2. De leden hebben geen recht van onderzoek of van individuele controle indien een commissaris belast wordt
met de controle van de rekeningen.
 
 
 
 
TITEL VIII. - Reglement van inwendige orde
 
Art. 22. Reglement van inwendige orde
De Raad van Bestuur kan bij eenvoudige meerderheid een reglement van inwendige orde aannemen, wijzigen of
afschaffen. Het reglement van inwendige orde dient als aanvulling op de statuten aanzien te worden
 
TITEL IX. - Ontbinding en vereffening
Art. 23. Ontbinding van de Vereniging
§ 1. In het geval van een vrijwillige ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering een vereffenaar
aanduiden, zijn machten bepalen, alsook de voorwaarden van de vereffening. Tot de vrijwillige ontbinding mag
alleen besloten worden mits goedkeuring van tenminste vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde
Effectieve Leden (met inachtneming van het bepaalde bij artikel 13 van de statuten), en voor zover twee derden
van de Effectieve Leden op de Algemene Vergadering aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn. Indien twee
derden van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op deze Algemene Vergadering, kan een tweede
algemene vergadering binnen de veertien dagen worden bijeengeroepen die in elk geval geldig kan besluiten
omtrent de ontbinding en vereffening, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden,
mits inachtneming van voornoemde bijzondere meerderheid;
§ 2. In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering op
voorstel van de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van de Vereniging, na aanzuivering
van de passiva, dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel;
§ 3. Die beslissing alsmede de naam, het beroep en het adres van de vereffenaar zullen in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad bekend worden gemaakt;
§ 4. Met ingang van de beslissing tot ontbinding vermelden alle akten, facturen, mededelingen, publicaties,
brieven en andere documenten die van de Vereniging uitgaan, de benaming van de Vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of “VZW in
vereffening“.
 
 
TITEL X. - Slotbepaling
Art. 24. Slotbepaling
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, gelden de bepalingen van de Wet van 27 juni
1921.
OVERGANGSBEPALINGEN
Bijzondere Algemene Vergadering
Na de statuten van de Vereniging opgesteld te hebben, hebben de Stichtende Leden een bijzondere algemene
vergadering (“Bijzondere Algemene Vergadering”) gehouden en hebben zij de volgende besluiten unaniem
goedgekeurd:
1.         Eerste boekjaar
De Bijzondere Algemene Vergadering heeft besloten dat het eerste boekjaar zal aanvangen op 1/1/2017 en zal
eindigen op 31 december 2017.
2.         Benoeming van de eerste leden van de Raad van Bestuur
De Bijzondere Algemene Vergadering besluit unaniem dat de volgende personen als bestuurders worden
benoemd voor een duur van drie jaar:
Bart Vandesompele, voornoemd; en
Frédéric De Backer, voornoemd; en
Katrien Dossche, voornoemd;
die hun opdracht hebben aanvaard.
Raad van Bestuur
Na de bijzondere Algemene Vergadering hebben de voormelde bestuurders een vergadering van de Raad van
Bestuur gehouden.
Deze Raad van Bestuur heeft met unanimiteit:
Bart Vandesompele, voornoemd, tot voorzitter van de Raad van Bestuur,
Frédéric De Backer, voornoemd, tot ondervoorzitter van de Raad van Bestuur en penningmeester van de
Vereniging benoemd.
Katrien Dossche, voornoemd, tot secretaris en penningmeester van de Vereniging benoemd.