Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Wielertoeristenclub Ter Hand
(afgekort) : WTC Ter Hand
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Moeremaaistraat 11
8940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wervik (Geluwe)
Tussen ondergetekenden:
1. Mevrouw Demey Nadia wonend in de Moeremaaistraat 11 te Geluwe en geboren op 13 november 1949.
2. De Heer Vancompernolle Jan wonend in de Hyacintstraat 20 te Menen en geboren op 10 Juli 1964.
3. De Heer Vanden Abeele Chris wonend in de Lindehofstraat 9 te Geluwe en geboren op 26 september 1967
4. De Heer Vanhee Korneel wonend in de Vaartstraat 16 te Pollinkhove en geboren op 15 Mei 1981.
5. De Heer Holvoet Thierry wonend in de Onderwijsstraat 12 te Menen en geboren op 16 januari 1961.
is overeengekomen:
dat er wordt overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de wet van
27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 Mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
TITEL I NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam:
wielertoeristenclub Ter Hand , afgekort en genaamd "wtc Ter Hand" onmiddelijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort " V.Z.W".
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Geluwe, Moeremaaistraat 11.
De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Ieper.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in hetzelfde arrondissement  bij
besluit van de raad van bestuur.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel: het promoten en uitvoering van het wielertoerisme onder recreanten, wielertoeristen
en mountainbikers
De vereniging voert tevens reclamediensten, in de meest ruime zin van het woord, ten voordele van haar
sponsers. Deze reclamediensten worden voornamelijk gevoerd middens het naambekendmaken van de
betrokken sponsers op wielerkledij, in ledenbladen, nieuwsbrieven, op een website, het verspreiden van folders,
het uithangen van reclamebanners en dergelijke meer. De vereninging mag hiertoe alle nodige diensten
inrichten. De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar
doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in - en samenwerken met - alle ondernemingen die voor
haar doelstellingen nuttig kunnen zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voorgemelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnende grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
0598786839
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5
De Vereniging is samengesteld uit vijf effectieve leden en uit een onbeperkt aantal toegetreden leden.
Artikel 6
De effectieve leden zijn :
a. de ondertekenaars van onderhavige akte;
b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derden van de aanwezige effectieve
leden.
Artikel 7
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een clubinschrijving indienen bij de secretaris.De kanidatuur
wordt voorgelegd aan de effectieve leden die fungeren als toelatingscommissie.
De toelatingscommissie onderzoekt de kandidatuur. Tegen haar beslissing, die niet met reden omkleed moet
worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt ter kennis van de kandidaat gebracht.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing, opnieuw kandidaat
stellen.
Artikel 8
De effectieve leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de
raad van bestuur.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de
herinnering die hem per post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordige effectieve leden.De raad van
bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en
welvoegelijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering. De
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 9
De effectieve en de toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door de
algemene vergadering.
Met bijdragen wordt bedoeld: lidgelden, tussenkomsten in verzekeringspremies, waarborgen, tussenkomst in
onkosten voor activiteiten en dergelijke meer.
Artikel 10
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
TITEL III : DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Artikel 12
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :
1° wijziging van de statuten
2° benoeming en afzetting van de bestuurders
3° kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
4° goedkeuring van de begroting en van de rekening
5° ontbinding van de vereniging
6° uitsluiting van een lid
7° omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
8° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 13
De algemene  vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering door de voorzitter of secretaris per brief of
email uitgenodigd op de algemene vergadering.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. De algemene vergadering kan op geldige wijze een
beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 14
De algemene  vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter  van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
 
 
Artikel 15
in de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. Ieder lid kan zich laten 
vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid
kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden en zij worden gehecht aan de notulen van de
algemene vergadering.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Artikel 16
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen door een beslissing van
de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd, op de wijze zoals hierboven beschreven.
 
Artikel 17
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en één bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging  waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter en door een bestuurder.
 
TITEL IV : DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 18
De vereniging wordt bestuurd door de effectieve leden voor een onbepaalde periode. De algemene vergadering
kan ten allen tijde een einde stellen aan een mandaat.
Het wettelijk minimum bedraagt drie bestuurders. Als er evenwel maar drie leden zijn, is het wettelijk minimum 
twee bestuurders. . De bestuurders handelen als een college. Zij  worden benoemd door de algemene
vergadering en oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Artikel 19
De raad van bestuur kiest uit zijn leden 1 voorzitter, 1 secretaris en 1 schatbewaarder.
De voorzitter of secretaris roept de raad bijeen en zit  de vergadering voor. In geval hij belet of afwezig is, wordt
de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. De raad vergadert slechts geldig
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
Artikel 20
De raad mag slechts beslissen over punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige leden eenparig
akkoord gaan om ook over andere punten te beslissen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem die hem vervangt. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, maar niemand mag meer dan één volmacht dragen.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere
akten worden geldig ondertekend door de voorzitter, de secretaris of door twee bestuurders.
 
Artikel 21
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden die hij nuttig acht voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van diegene die door de wet uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk
overdragen aan één of meer van zijn leden of zelfs aan derden.
 
Artikel 22
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
en secretaris gezamenlijk optredend. Dezen moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit
van de raad of van enige machtiging.
 
Artikel 23
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
 
 
Artikel 24
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Het huishoudelijk reglement ligt ter inzage op de zetel van de vereniging en wordt gepubliceerd op de website
van de vereniging.
 
TITEL V BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 25
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Bij het einde van het boekjaar
worden door de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en
de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende boekjaar. Deze worden aan de goedkeuring van
de algemene vergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering meegedeeld aan de
effectieve leden, die dan inzage kunnen vragen van alle stukken waarop deze rekeningen en begroting
gebaseerd zijn.
 
TITEL VI ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 26
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, voor zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig art. 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of door
een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald, evenals de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 27
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan de effectieve
leden.
 
Artikel 28
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijven de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002, en de gebruiken inzake de verenigingen, van toepassing.
 
Bijzondere bepalingen:
A.
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met éénparigheid van stemmen:
1.  Het aantal bestuurders te bepalen op 5
2. Worden aangesteld tot bestuurder voor onbepaalde termijn, ingaand op heden:
     1. Mevrouw Nadia Demey
     2. De heer Chris Vanden Abeele
     3. De heer Jan Vancompernolle
     4. De heer Thierry Holvoet
     5. De heer Korneel Vanhee
allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
 
B.
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in de raad van bestuur en hebben met éénparigheid
van stemmen aangeduid als
1. Voorzitster van de raad van bestuur: mevrouw Nadia Demey
2. Secretaris: de heer Chris Vanden Abeele
3. Penningmeester: de heer Jan Vancompernolle
Allen verklaren deze functie te aanvaarden.
 
Opgemaakt te Geluwe in 2 exemplaren op 13 februari 2015.