Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notes and Coffee
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
Hoezekouterdreef 26
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Aalst op 08/02/2024, neergelegd ter griffie, blijkt dat een
vennootschap werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden vastgesteld.
A. UITTREKSEL
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:8 §1, 2° Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, conform artikel 2:8 §2, 1°-12° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
1° de rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de
vennootschap is gevestigd;
Rechtsvorm: vennootschap onder firma
Benaming: Notes and Coffee
Verkorte benaming: n.v.t.
Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
2° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap;
Adres: Hoezekouterdreef  26, 9300 Aalst
E-mailadres: geen
Website: geen
3° de duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan;
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
1006430230
4° de naam, voornaam en woonplaats van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten, de oprichters en de vennoten
of aandeelhouders die hun inbreng nog niet volledig hebben volgestort; in dit laatste geval bevat het uittreksel
voor elk van deze vennoten of aandeelhouders het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen;
(1) Valerien De Geyter , met adres te Hoezekouterdreef 26, 9300 Aalst
(2) Wesley Vinck , met adres te Hoezekouterdreef 26, 9300 Aalst
5° in voorkomend geval, het bedrag van het kapitaal en het bedrag van het toegestane kapitaal;
Het vennootschapsvermogen bestaat uit de goederen die door de vennoten worden ingebracht naar aanleiding
van de oprichting van de vennootschap (zie 6°), alsook uit deze die later zouden worden ingebracht, en uit deze
die voortkomen uit de vennootschapsactiviteit.
6° de inbrengen van de oprichters, het op de inbrengen gestorte bedrag, in voorkomend geval, de conclusies
van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbrengen in natura, en bovendien voor de
commanditaire vennootschap, de door de commanditaire vennoten gestorte en nog te storten inbreng;
Het vermogen zal bij aanvang bestaan uit de volgende inbrengen. Behoudens indien anders vermeld, en
behoudens tegenbewijs, zijn deze inbrengen op datum van het neerleggen van de oprichtingsakte volgestort.
Gezien de onbeperkte aansprakelijkheid van de vennoten, gelden bij een vennootschap onder firma geen
bijzondere verplichtingen inzake verslaggeving noch inzake revisorale controle, voor inbreng in natura of in
nijverheid.
6°1.  Vennoot Valerien De Geyter
Vennoot Valerien De Geyter  verbindt zich tot de volgende inbreng(en):
- in geld: 375
- in natura: geen
- in nijverheid: geen
6°2.  Vennoot Wesley Vinck
Vennoot Wesley Vinck  verbindt zich tot de volgende inbreng(en):
- in geld: 125
- in natura: geen
- in nijverheid: geen
7° het begin en het einde van het boekjaar;
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt op
31/12/2024.
8° de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van het na
vereffening overblijvende saldo;
Over de aanwending van het resultaat, o.m. de winstverdeling en de reservevorming, zal worden beslist door
de algemene vergadering, middels een gewone meerderheid van stemmen.
9° de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te
besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen,
ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en in voorkomend geval de omvang van de bevoegdheid van
de leden van de raad van toezicht en de wijze waarop zij deze uitoefenen;
9°1.  Wie
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders. Een zaakvoerder
wordt al dan niet statutair benoemd, door de algemene vergadering. Dit gebeurt met een gewone meerderheid
voor de benoeming van een niet-statutair zaakvoerder, en met de meerderheid die vereist is voor een
statutenwijziging voor de benoeming van een statutair zaakvoerder. Ze kunnen worden benoemd voor een
bepaalde of voor een onbepaalde duur.
9°2.  Duur en ontslag
Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om wettige redenen, middels een besluit genomen door de
algemene vergadering. Het mandaat van de zaakvoerder kan slechts worden beëindigd mits een gewone
meerderheid van stemmen indien het gaat om een niet-statutaire zaakvoerder, en mits de meerderheid die
vereist is voor een statutenwijziging indien het gaat om een statutaire zaakvoerder.
9°3.  Bevoegdheid
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking en is bevoegd om alles te
doen wat nodig of nuttig is om het voorwerp van de vennootschap te realiseren, met uitzondering van de
handelingen en bevoegdheden die krachtens de wet en/of krachtens de statuten uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
Indien er twee zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen de zaakvoerders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden,
welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo’n mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen de zaakvoerders hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen jegens
derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo’n mandaat bijzonder en van
tijdelijke aard is.
9°4.  Overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, onbekwaamheid of verhindering van een
zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk
onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder.
In geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene vergadering op verzoek van één of meerdere
vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter
beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand
te boven mag gaan. De algemene vergadering heeft verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de
definitieve vervanging van de zaakvoerder te voorzien.
Zo er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen,
wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden
waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval
één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
10° de identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen
en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de commissaris;
Er worden bij oprichting geen statutaire zaakvoerders benoemd.
Er wordt bij oprichting één niet-statutaire zaakvoerder benoemd, namelijk:
(1) Valerien De Geyter, met woonplaats te Hoezekouterdreef 26, 9300 Aalst.
Het mandaat van deze zaakvoerder gaat in bij het bekomen van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap
en geldt voor onbepaalde duur. Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone
meerderheid anders beslist.
11° in voorkomend geval, de precieze omschrijving van het doel of de doelen die zij nastreeft bovenop het doel
om aan haar vennoten een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen;
Niet van toepassing, behoudens voor zover dit zou blijken uit 12°.
12° de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap;
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of als
tussenpersoon, zowel in binnen -als in buitenland, alle verrichtingen te doen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op:
1. Het uitbouwen en runnen van een bedrijf dat actief is in de sector van dienstverlening aan bedrijven,
     vrije beroepen en zelfstandigen inzake administratie, communicatie en marketing o.a. :
• Het leveren van alle secretariaatsdiensten, in de meest brede betekenis van het woord
• De organisatie van een callcenter
• Het verzorgen van alle vormen van lay-out en pre-press werkzaamheden en reclameactiviteiten in
  het algemeen
• Het opstellen, opmaken en beheren van databanken
• Het ontwikkelen van website, reclame, drukwerk en folders
• Het organiseren van seminaries, evenementen en dergelijke
• Het brengen van consulting diensten en management prestaties, het bestuderen van diverse
problemen in verband met het opvatten en uitwerken van projecten van allerlei aard, zowel problemen van
administratieve, organisatorische, financiële, juridische, planografische of technische aard, en alle
aanverwante vraagstukken, de eventuele tenuitvoerlegging van deze projecten onder eigen beheer of in
medebeheer, voor eigen rekening of voor rekening van derden
• Commerciële communicatie en administratie
• Debiteurenbeheer
• Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
• Overige vormen van onderwijs
• Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
• het verlenen van management-, administratieve en coördinatiediensten in de ruimste zin van het
woord, en in het bijzonder het verlenen van advies en het uitvoeren van studies en audits op juridisch,
financieel, fiscaal en administratief gebied.
• Het organiseren van cursussen, conferenties en seminaries in verband met voorwerp van de
vennootschap.
• Eenvoudige voorbereidende boekhoudkundige activiteiten
• Vertalingen
• Presentatie- en voordrachten voorbereiden en uitvoeren
• Corrigeren van drukproeven
• Overig secretariaatswerk zoals uittikken van notities, klassement, onthaal
• Ondersteunen van personeelsdienst van bedrijven op administratief vlak
• Verlenen van advies en hulp aan bedrijven i.v.m. marketing, procesverbeteringen, public relations en
communicatie
• Markt- en opinieonderzoekbureau, het organiseren van opiniepeilingen en analyseren van de
resultaten, lead generation en commerciële activiteiten
2. Een patrimonium bestaande uit zowel roerende als onroerende goederen te verwerven, te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Aldus mag de
vennootschap verwerven, door inschrijving of aankoop en beheren; aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
vennootschappen. Tevens mag de vennootschap aankopen, verkopen, oprichten, in huur geven en nemen,
leasen, onderhouden, verbeteren, veranderen en verfraaien; alle onroerende goederen, zowel gebouwde als
ongebouwde, in België als in het buitenland. Dit behelst onder meer ook:
• Het beheer, de instandhouding en valorisatie van een onroerend vermogen en de huurfinanciering
van onroerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het
voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen,
zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van de verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze onroerende goederen.
• Optreden als bemiddelaar inzake verwerving van vastgoed, financiering en verzekering in het kader
van voormelde activiteiten.
• Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
• Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden,
• Het toestaan van leningen, het stellen van zekerheden alsmede alle borgstellingen aan derden
tegen vergoeding.
De vennootschap kan de uitbating van een of meerdere vestigingen of de vertegenwoordiging van één of
meerdere producten/merken/diensten in franchising of in gelijk welke andere vorm uitbesteden aan derden,
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend. De vennootschap zal, zowel in binnen- als
buitenland, alle roerende en onroerende goederen mogen bezitten en alle industriële, commerciële,
financiële, roerende en onroerende handelingen mogen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks
nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het voorwerp, of dit geheel of ten dele kunnen vergemakkelijken.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen; zij kan tevens borg staan voor
derden, zowel aandeelhouders, bestuurders als loutere derden, evenals hen leningen, voorschotten en
kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen. De vennootschap mag haar doel
verwezenlijken, zowel in binnen- als in buitenland, op alle wijzen die zij het meest geschikt zal achten.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de exclusieve
bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde activiteiten waarvoor
een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan zijn zullen bijgevolg slechts
mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de
desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
B. VOLMACHT
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV CoBoFisca, rechtspersoon met zetel te 9420 Erpe-Mere, Kleine
Steenweg 2, RPR Gent afdeling Dendermonde, gekend in de KBO onder nummer 0462.417.410 en diens
aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Peter Trog, bestuurder van BV CoBoFisca. Dit met de
mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen (1) inzake de oprichting van de vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform
de vennootschap op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap werden of
zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO,
BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of bij alle administratieve
autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan
haar uitdrukkelijke herroeping.
C. BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
De vennoten en de zaakvoerder(s) verklaren namens de vennootschap en onder voorbehoud van het
verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, dat de vennootschap alle verbintenissen
bekrachtigt die door één of meerdere van de oprichters, vennoten en/of zaakvoerders werden aangegaan in
naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 01/01/2024, en dat de vennootschap
dus ook alle verbintenissen en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit
overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Valerien De Geyter
Kattestraat 1 0001, 9300 Aalst