Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Prism Engineering Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heihoekweg 9
 : 3191 Boortmeerbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris David PARDON, te Haacht, op 19 december
2022, neergelegd ter registratie, blijkt dat de volgende vennootschap werd opgericht door:
- De heer VERNAILLEN Thomas, wonende te 3150 Haacht, Wakkerzeelsestraat 25.
1.         Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap,
genaamd “Prism Engineering Services”, gevestigd te 3191 Boortmeerbeek, Heihoekweg 9, met een
aanvangsvermogen van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
2.         Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 30 november 2022, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord.
3.         Comparanten verklaren dat op alle honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van prijs van vijfentwintig euro (€ 25,00) per stuk, door de heer
VERNAILLEN Thomas, hetzij in totaal tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) voor de totali-teit
van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE54 0019 4250 2697, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hij heeft van deze deponering
een attest ontvangen op 8 december 2022 van BNP Paribas Fortis, dewelke in zijn dossier bewaard
blijft.
4.         Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alle verrichtingen die, algemeen
genomen, op een of andere wijze verband houden met:
-          Alle diensten en alle opdrachten in de vorm van studies, marktanalyse of technische
haalbaarheid met name gericht op ontwikkelen of creëren van nieuwe activiteiten, advisering in
bedrijfsorganisatie en management, operationele en technische expertise, training, ontwikkeling en
monitoring van financiële plannen, management control, change management, management van
operationele teams, inclusief coaching, methodologie en de controle ervan, deelname aan het
methodologische en technische beleid van bedrijven, het aansturen van onderaannemers, het
monitoren en managen van projecten, advies bij de keuze van IT-tools en onderaannemers, IT-
consultancy en softwareontwikkeling;
-          Het verlenen van adviezen en richtsnoeren aan ondernemingen en de overheid op het gebied
van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, informatie op het gebied van beheer, enz;
-          Consultancy (advies op het gebied van bedrijfsbeheer);
-          Ontwikkelingsadvies voor nationale, internationale en maatschappelijke organisaties;
-          Elke dienstverlening op het gebied van advisering op het gebied van public relations,
communicatie en promotie, evenals commerciële vertegenwoordiging, de verkoop van producten en
0795403760
diensten evenals studiebureau, consultancy, onderzoek en coördinatiewerkzaamheden;      
-          Elke verwerving van participaties in ondernemingen zowel qua beheer als qua financiering
met het oog op het waarborgen van de organisatie of werking en het vergroten van de
winstgevendheid;
-          Elke dienstverlening in de vorm van technische en economische haalbaarheidsstudies voor
projecten industrieel of ander;
-          Alle ingenieursactiviteiten (d.w.z. het toepassen van de fysische wetmatigheden en de
technische principes bij het ontwerpen van machines, materialen, instrumenten, structuren,
ontwikkelingen en systemen) en het geven van advies op het vlak van volgende domeinen:
 machines en industriële ontwikkeling
 de uitwerking van projecten op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw, de weg- en
waterbouw, de hydraulica en het verkeer
 de uitwerking van projecten op het gebied van waterbeheer
 de uitwerking van projecten op het gebied van elektriciteit en elektronica, mijnbouw, chemie,
machine- en werktuigbouw, industriële organisatie en systeemontwikkeling, veiligheid, enz.
 de uitwerking van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, sanering,
gezondheid en milieu, akoestiek, enz.
-          De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen
zonder dat dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.
-          De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde doel
nastreven.
-          De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar maatschappelijk doel of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten
dele te vergemakkelijken, zonder dat dergelijke handelingen echter een handelsactiviteit mogen
uitmaken.
  Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin
en betekenis.
 
5.         De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6.         Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
7.         De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, moet de meerderheid van hen bestaan uit
fiscaal accountants en/of personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die
gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de
beroepsbeoefenaars in België. Indien geen enkele hoedanigheid van de leden-beroepsbeoefenaars
de meerderheid vormt in het bestuursorgaan, wordt de hoedanigheid van de voorzitter van het
bestuursorgaan opgenomen in het register.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
8.         Wordt benoemd tot bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- de voornoemde heer VERNAILLEN Thomas, aanwezig bij de oprichting en die aanvaard heeft.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andere beslissing van de algemene vergadering 
9.         Wordt benoemd tot vaste vertegenwoordiger van de vennootschap, voor het geval dat de
vennootschap wordt aangesteld in een andere vennootschap of vereniging, voor een onbepaalde
duur: 
- de voornoemde heer VERNAILLEN Thomas, dewelke aanvaard heeft.
10.      Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, de eerste dinsdag van de maand december, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering met een week verschoven. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
11.      Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het volgende
kalenderjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2023. 
12.      De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
13.      De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
14.      Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen voorafgaandelijk dezer door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
15.         KMG Accountants, met zetel te 3120 Tremelo, Vinneweg 2, met onder-nemingsnummer
0691.578.920, of eender welke andere aangewezen persoon, met het recht van indeplaatsstelling en
met het recht om alleen te handelen, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om:
-teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen
van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en
onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket
en bij de belastingdiensten;
-voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder(s)
bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
-voor de neerlegging van vennootschapsakten en beslissingen van het bestuursorgaan  of de
algemene vergadering van de vennootschap  bij de griffie van de rechtbank van Koophandel en ter
publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad;
-voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de
Kruispuntenbank Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
-voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer; 
-op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten aanzien
van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het bijzonder
voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het indienen van de
BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
David PARDON (notaris)
Tegelijk hiermee neergelegd:
• afschrift van de oprichtingsakte van 19 december 2022