N° d’entreprise :
 
Dénomination (en entier): H H EVENT
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
7711 Mouscron, Rue de Saint-Léger(D) 31
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution - Nominations
Il résulte d'un acte reçu le neuf janvier deux mille douze (en cours d'enregistrement) par Véronique 
GRIBOMONT, Notaire associée résidant à Tournai, membre de la société civile sous forme de société privée à 
responsabilité limitée Jean-Luc HACHEZ & Véronique GRIBOMONT, Notaires associés, ayant son siège social 
à Tournai, 0866.523.863 RPM Tournai, que 1. Monsieur HUE Hervé Florimond Daniel Ambroise, né à Croix 
(Nord-France) le 18 août 1969, divorcé et non remarié, domicilié à F 59200 Tourcoing, rue Massena, 61, de 
nationalité française, et 2. Monsieur HUE Benoît Jean Maurice, né à Roubaix (Nord-France) le 21 octobre 1961, 
divorcé et non remarié, domicilié à F 59420 Mouvaux, 27bis, rue Mirabeau, de nationalité française, ont 
constitué une société commerciale qui a adopté la forme d'une société privée à responsabilité limitée, 
dénommée H H EVENT, ayant son siège social à 7711 Dottignies, rue de Saint-Léger, 31, au capital de DIX 
HUIT MILLE SIX CENTS EUROS, représenté par cent parts sociales sans mention de valeur nominale, 
représentant chacune un/centième du capital social, qu'ils ont toutes souscrites au prix de cent quatre-vingt-six 
euros chacune, savoir Monsieur Hervé HUE prénommé, à concurrence de nonante parts sociales et Monsieur 
Benoît HUE prénommé, à concurrence de dix parts sociales et qu'ils ont toutes libérées à concurrence d'un/tiers 
par un versement en espèces effectué sur le compte ouvert au nom de la société en formation auprès de ING 
Belgique.
Le notaire soussigné a attesté le dépôt du capital libéré, conformément au code des sociétés.
La société a pour objet tant pour son compte propre que pour compte de tiers, et tant en Belgique qu'à 
l'étranger, 
- toute activité se rapportant à l'événementiel;
- l'importation, l'exportation, la vente en gros et au détail de jeux, articles divers, gadgets et jouets pour les 
cérémonies, les événements, les enfants, les parcs d'attraction et le monde du spectacle;
- l'activité d'intermédiaire commercial;
- la prestation de services dans le domaine musical, l'activité de disc jockey;
- le conseil en tous genres dans le domaine du spectacle.
La société a également pour objet, tant en Belgique, qu'à l'étranger
- la constitution, la gestion et la valorisation d'un patrimoine immobilier et la location-financement ou le 
leasing de biens immeubles aux tiers, l'acquisition par achat ou autrement, la vente, l'échange, la construction, 
la transformation, l'amélioration, l'équipement, l'aménagement, l'entretien, la location, le lotissement, la 
prospection et l'exploitation de biens immobiliers ainsi que toutes opérations qui, directement ou indirectement 
sont en relation avec cet objet et qui sont de nature à favoriser l'accroissement et le rapport d'un patrimoine 
immobilier;
- l'acquisition par voie de souscription ou d'achat d'actions ou parts, d'obligations, de bons de caisse ou 
d'autres valeurs mobilières, quelle que soit leur nature, de sociétés belges ou étrangères, existantes ou à 
constituer, ainsi que la gestion et la valorisation de ces valeurs;
En règle générale, la société ne pourra accomplir les actes ci-dessus que s'ils ne sont pas réglementés ou si 
la société remplit les conditions légales pour les accomplir.
La société pourra fournir des garanties réelles ou personnelles au profit de sociétés ou entreprises dans 
lesquelles elle est intéressée ou au profit de tiers moyennant rémunération.
Elle peut pourvoir en tant qu'administrateur, liquidateur, gérant ou autrement à l'administration, à la gestion, 
à la supervision, au contrôle de toutes sociétés liées, filiales ou avec lesquelles existe un lien de participation et 
toutes autres.
La société peut accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières, civiles, mobilières et 
immobilières se rapportant directement ou indirectement en tout ou en partie à l'objet social ou qui seraient de 
nature à en faciliter la réalisation. Elle peut notamment, sans que cette énumération soit limitative, acheter, 
vendre, échanger, prendre ou donner en location, tous biens meubles et immeubles, prendre, obtenir, 
concéder, acheter ou vendre tous brevets, marques de fabriques ou licences, effectuer tous placements en 
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valeurs mobilières, prendre des participations par voie d'association, apports, souscription, fusion ou de toute 
autre manière dans toutes sociétés et entreprises existantes ou à créer.
La société est constituée pour une durée illimitée.
Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale délibérant comme en matière de modifications 
des statuts.
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou morales, associés ou non, 
nommés par l'assemblée générale qui fixe leur nombre, leur rémunération éventuelle et la durée de leur 
mandat.
Dans le cas où une personne morale serait nommée gérante de la société, elle devra désigner une 
personne physique en tant que représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission en son nom et 
pour son compte.
Les gérants sont rééligibles.
Ils ne peuvent s'intéresser, ni directement ni indirectement, à aucune entreprise susceptible de faire 
concurrence à la société, sauf dérogation spéciale de l'assemblée générale.
La cessation des fonctions des gérants ou de l'un d'eux pour quelque cause que ce soit n'entraîne pas la 
dissolution de la société.
Dans ce cas, celle-ci est administrée par le ou les autres gérants subsistants ou, si la société était 
administrée par un gérant unique, par un ou plusieurs nouveaux gérants qui seront désignés d'urgence par 
l'assemblée générale convoquée à la demande d'un ou de plusieurs associés délibérant, le cas échéant, 
comme en matière de modification aux statuts.
Conformément à l'article 257 du code des sociétés, et sauf organisation par l'assemblée d'un collège de 
gestion, chaque gérant peut poser tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social 
sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Un gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Sauf délégation spéciale, tous les actes engageant la société, y compris les actes auxquels un fonctionnaire 
public ou un officier ministériel prête son concours, seront valablement signés par un gérant.
Tant que la société répond aux critères énoncés à l'article 15 du code des sociétés, il n'est pas nommé de 
commissaire.
Au cas où la société ne répondrait plus aux critères indiqués ci-avant, l'assemblée générale sera tenue de 
désigner un commissaire pour un terme de trois ans, renouvelable et non révocable, sauf pour justes motifs.
Il est tenu une assemblée générale ordinaire chaque année le deuxième mardi du mois de juin à  quinze 
heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est reportée au premier jour ouvrable suivant, à la même heure.
Est admis aux assemblées générales ordinaires ou extraordinaires sans autres formalités, tout associé 
inscrit au registre des associés cinq jours calendrier au moins avant la date fixée pour l'assemblée.
Si la propriété d'une part est démembrée entre un nu-propriétaire et un usufruitier, tous deux sont admis à 
assister à l'assemblée. L'exercice du droit de vote en assemblée générale ordinaire et extraordinaire, est 
cependant reconnu en règle à l'usufruitier sauf accord contraire entre lui et le nu-propriétaire.
Sans préjudice des règles concernant la représentation légale des incapables, tout associé peut se faire 
représenter aux assemblées par un mandataire, pourvu que celui-ci soit lui-même associé et qu'il ait le droit 
d'assister à l'assemblée générale.
Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non associé.
La gérance peut arrêter la formule de procuration et exiger que celle-ci soit déposée au lieu indiqué par elle 
cinq jours calendrier avant l'assemblée.
Chaque part donne droit à une voix.
L'exercice social commence le premier janvier de chaque année et se clôture le trente et un décembre de 
chaque année.
Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé annuellement 
au moins cinq pour cent pour la formation du fonds de réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire 
lorsque le fonds de réserve atteint dix pour cent du capital social.
Le solde est laissé à la disposition de l'assemblée générale statuant à la majorité des voix, sur propositions 
de la gérance et dans le respect des dispositions légales.
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes 
nécessaires à cet effet, l'actif net sert d'abord à rembourser, en espèces ou en titres, le montant libéré non 
amorti des parts.
Si les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de procéder aux 
répartitions, rétablissent l'équilibre en mettant toutes les parts sur un pied d'égalité absolue, soit par des appels 
de fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des remboursements préalables 
en espèces au profit des parts libérées dans une proportion supérieure.
Le solde est réparti également entre toutes les parts.
Les comparants ont ensuite pris à l'unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'au 
moment du dépôt au greffe du tribunal de commerce du présent extrait :
1. L'assemblée a décidé de fixer le nombre des gérants à deux et de nommer à cette fonction, pour une 
durée illimitée, Messieurs Hervé et Benoît HUE prénommés, qui ont accepté.
Leur mandat est gratuit sauf décision contraire ultérieure de l'assemblée générale.
2. Exceptionnellement, le premier exercice social commencera à compter du dit dépôt au greffe du tribunal 
de commerce et se clôturera le trente et un décembre deux mille douze.
Volet B - Suite
Il comprendra toutefois les opérations réalisées par les comparants pour le compte de la société en 
formation à partir du 1er janvier 2012 ainsi qu'il sera dit ci-après.
3. En conséquence, la première assemblée générale ordinaire se tiendra en deux mille treize.
4. Estimant de bonne foi au vu du plan financier, que pour son premier exercice, la société répondrait aux 
critères énoncés à l'article 15 du code des sociétés, les comparants ont décidé de ne pas nommer de 
commissaire.
5. Monsieur Benoît HUE a constitué pour mandataire Monsieur Hervé HUE prénommé et lui a donné 
pouvoir de pour lui et en son nom, conformément à l'article 60 du code des sociétés, prendre conjointement les 
actes et engagements nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social pour le compte de la société en 
formation ici constituée, dès ce jour et jusqu'au dit dépôt au greffe du Tribunal de Commerce.
Cependant, ce mandat n'aura d'effet que si le mandataire lors de la souscription desdits engagements agit 
également en son nom personnel.
En outre, agissant en sa qualité de gérant nommé comme dit ci-dessus, Monsieur Hervé HUE prénommé a 
pris les décisions suivantes prenant effet dès le dépôt au greffe du tribunal de commerce d'un extrait de l'acte 
constitutif de la société. 
1. En application de l'article 60 du code des sociétés, la société reprend les engagements contractés en son 
nom tant qu'elle était en formation et ce depuis le 1er janvier 2012 de même que tous les engagements qui 
auraient été pris pour le compte de la société par Monsieur Hervé HUE dans le cadre du mandat ci-dessus.
2. Tous pouvoirs ont été conférés à la société privée à responsabilité limitée FIDUCIAIRE L. & C. PREAU, 
ayant son siège social à 7712 Herseaux, Boulevard du Champ d'Aviation, 72, représentée par sa gérante 
Madame Catherine PREAU, ou l’un de ses délégués pour effectuer toutes les formalités requises pour activer le 
numéro d'entreprise et le numéro d'établissement de la société.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME délivré avant enregistrement en vertu de l’article 173, 1° bis 
du Code des droits d’enregistrement en vue du dépôt au Greffe du Tribunal de Commerce.
Déposée en même temps : expédition de l'acte.
Véronique GRIBOMONT, notaire associée.