Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Armeense Medische Associatie van België
(verkort) : AMAB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem
Imperiastraat 14
ARTIKEL 1 - CONSTITUTIE
De Vereniging zonder winstoogmerk (hierna genaamd VZW) Assocition Médicale Arménienne de Belgique
(AMAB)(Armeense Medische Associatie van België) is opgericht tussen de leden van de huidige statuten en
degenen die er later zullen aan toe treden, die besluiten om op 5 september 2021 een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten naar Belgisch recht inzake non-profit organisaties en volgens hun teksten van
toepassing.
ARTIKEL 2 - BENAMING
De naam van de vereniging is Armeens Medische Associatie van België, afgekort AMAB.
ARTIKEL 3 – DOELSTELLINGEN
De VZW AMAB heeft de volgende doelstellingen:
De relaties, het begrip en de ontmoetingen tussen haar leden te bevorderen om zo hun praktijkvoering binnen de
gezondheidszorg in België te verbeteren.
De toegang tot kwaliteitsvolle gezondheidszorg in België te promoten, te verbeteren en te garanderen, met
bijzondere aandacht voor de meest behoeftigen en benadeelden.
Medische en psychologische hulp verlenen aan Armenië en Artsakh en bijdragen aan de verbetering van het
gezondheidssysteem in Armenië en Artsakh
Optreden als gesprekspartner in België voor overheidsinstellingen op alle niveaus of andere niet-
gouvernementele organisaties voor medische hulp en samenwerking in gezondheidskwesties met Armenië en
Artsakh.
Om de verwezenlijking van deze doelstellingen te bevorderen, kan de VZW:
Zoals gewoonlijk, medische apparatuur kopen of verkopen, medische en paramedische opleidingsdiensten
verkopen, face-to-face of op afstand of elke andere dienst gericht op het verbeteren van de zorg voor de
bevolking.
Samenwerken met andere medische, paramedische of andere verenigingen of instellingen, met behoud van haar
onafhankelijkheid, zowel op Belgisch, Europees als internationaal niveau.
Organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten.
Elk initiatief nemen om uitwisselingen te bevorderen tussen België, Armenië en Artsakh, van studenten en/of
opleidingsspecialisten op het gebied van de gezondheidszorg.
Bovenstaande lijst van middelen is niet exhaustief. De vereniging kan gelijk ander initiatief en gelijk andere actie
ondernemen om haar doelstellingen te verwezenlijken.
ARTIKEL 4 – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De VZW AMAB heeft haar maatschappelijke zetel te Imperiastraat 14, 1930 Zaventem.
Het kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur naar elke andere plaats worden overgebracht.
ARTIKEL 5 – DUUR
De VZW AMAB is opgericht voor een onbepaalde duur.
ARTIKEL 6 – SAMENSTELLING
0781904330
De VZW is samengesteld uit leden.
Het lid wordt gedefinieerd als een gezondheidszorgberoepsbeoefenaar die in België uitoefent of heeft
uitgeoefend. De aanvaarding van de doelstellingen van de vzw en de naleving van de geest van deze statuten in
overeenstemming met de deontologische regels en de Belgische wetten, is de enige voorwaarde om lid te
worden.
Elk lid neemt deel aan de activiteiten van de vereniging en betaalt een jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag
jaarlijks wordt voorgesteld door de Raad van Bestuur (RvB) ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering (AV).
Elk lid heeft één stem bij de stemmingen tijdens de AV.
Elk lid kan zich kandidaat stellen om deel uit te maken van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur houdt onder verantwoordelijkheid van zijn/haar secretaris een ledenregister bij. Deze lijst
dient zo regelmatig mogelijk te worden bijgewerkt.
Al degenen die aanwezig zijn op de eerste constituerende algemene vergadering de dato 09/05/2021 en die aan
de bovenstaande voorwaarden voldoen, worden beschouwd als stichtende leden.
Na deze datum wordt het lidmaatschap van de VZW als lid opgemaakt via een ingevuld lidmaatschapsformulier
dat naar de Raad van Bestuur wordt gestuurd. Deze laatste is soeverein om het te accepteren of te weigeren, in
geval van weigering moet dit naar behoren worden gemotiveerd.
ARTIKEL 7 – ONTSLAG, SCHORSING, UITSLUITING
Lidmaatschap van de vereniging wordt verloren:
In geval van uitsluiting beslist door de Raad van Bestuur om gewichtige redenen
Met zwaarwegende redenen bedoelen we elke handeling, verklaring, gedraging die de reputatie van de vzw
schaadt en/of in strijd is met de Belgische deontologische regels en wetten. Het veronderstelde uitgesloten lid
moet eerst worden uitgenodigd om toelichting te geven. In dat geval wordt de beslissing binnen acht dagen na de
beslissing aan het uitgesloten lid meegedeeld. Het besluit wordt bekrachtigd door de AV waarna het betreffende
lid zijn argumenten kan aanvoeren indien nodig, na presentatie van de tegenargumenten wordt het besluit
onderworpen aan een gewone meerderheid van stemmen binnen de AV.
ARTIKEL 8 – BIJDRAGEN – MIDDELEN VAN DE VZW
8.1. Bijdragen
Leden van de vereniging dragen bij aan haar materiële leven door een bijdrage te betalen, waarvan het bedrag
jaarlijks door het Raad van Bestuur aan de AV wordt voorgesteld.
8.2. Middelen
De middelen van de vereniging bestaan uit:
- Jaarlijkse bijdragen;
- Overheidssubsidies;
- Giften en particuliere hulp die de VZW kan ontvangen;
- Inkomsten uit haar eigendommen en activiteiten;
- De prijs van de geleverde diensten of verkochte goederen door de VZW;
- Elke andere bron die niet verboden is door de geldende wet- en regelgeving.
ARTIKEL 9 – RAAD VAN BESTUUR
9.1. Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die bestaat uit zeven leden, gekozen door de AV op basis
van een vrijwillige aanvraag. Haar rol is het bereiken van de doelstellingen van de vzw binnen het kader van en
respect voor de statuten volgens de richtlijnen en projecten die jaarlijks door de AV worden vastgesteld. Het
bestuur heeft alle initiatief en middelen om deze doelstellingen zo snel mogelijk te realiseren. De raad van
bestuur legt jaarlijks een activiteitenverslag voor aan de AV, evenals de jaarrekening met eventuele hulp van een
boekhouder.
Kandidaat-leden die tijdens de AV minder stemmen hebben behaald en gerangschikt zijn van de 8e tot de 14e
plaats, vormen de plaatsvervangers en zullen zo nodig tijdens de zittingsperiode worden opgeroepen in geval
van een vacature in de Raad van Bestuur. Het mandaat van de plaatsvervangers eindigt met dat van de Raad
van Bestuur.
Omwille van gendergelijkheid en de breedste en meest inclusieve vertegenwoordiging van de verschillende
gezondheidsberoepen, is het zeer wenselijk dat de toepassingen zo divers mogelijk zijn.
Daartoe zijn de leden gegroepeerd in vier categorieën:
- Studenten, ongeacht hun beoogde einddiploma
- Paramedici, het samenbrengen van verpleegkundigen, fysiotherapeuten, psychologen, apothekers,
ergotherapeuten, etc.
- Tandartsen
- Artsen
Het is daarom zeer wenselijk dat er zoveel mogelijk vrouwen als mannen zijn en dat zij in hun medisch
specialisme een zo divers mogelijke achtergrond hebben.
De ambtstermijn is drie jaar.
De zeven leden die tijdens de AV de meeste stemmen hebben gekregen, vormen de Raad van Bestuur.
De aldus gevormde Raad van Bestuur komt binnen 15 dagen bijeen om de functies binnen haar te verdelen:
- voorzitterschap, dat in feite een medevoorzitterschap is,
- Secretaresse/secretaris
- Penningmeester,
- 3 leden
Na drie opeenvolgende afwezigheden in het bestuur, zonder geldige reden, wordt elk lid geacht automatisch
ontslag te nemen.
Het mandaat als lid van de Raad van Bestuur eindigt door ontslag, verlies van lidmaatschap van de vereniging of
opzegging uitgesproken door de Algemene Vergadering (AV), deze laatste is onmiddellijk van toepassing.
De functies van bestuursleden zijn gratis.
Onkostenvergoeding is alleen mogelijk op bewijsstukken; zij moeten het voorwerp uitmaken van een
uitdrukkelijke beslissing van het bestuur, bijgestaan door zijn/haar penningmeester.
9.2 Vergaderingen en beraadslagingen van de Raad van Bestuur
De raad van bestuur vergadert:
- indien bijeengeroepen door het co-voorzitterschap, telkens wanneer zij dit nuttig en nodig achten en ten minste
VIER keer per jaar;
- op verzoek van ten minste DRIE van zijn leden, bijeengeroepen door het co-voorzitterschap.
Uitnodigingen worden ZEVEN werkdagen voor de vergadering per post of e-mail verzonden. De ontvangers zijn
allemaal effectieve leden van de vzw.
Ze vermelden de vergaderagenda die is vastgesteld door de medevoorzitter van de Raad van Bestuur of door de
leden van de Raad van Bestuur die om de vergadering hebben verzocht.
De Raad van Bestuur vergadert op de zetel van de vereniging of op een andere plaats aangeduid in de
oproeping.
Er wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden die door alle aan de vergadering deelnemende bestuursleden wordt
ondertekend.
Bestuursvergaderingen staan open voor volwaardige leden van de vzw. Elk gewoon lid is vrij om deel te nemen
en het woord te voeren, om zich uit te spreken over de onderwerpen op de agenda of om een onderwerp toe te
voegen aan de verschillende, op voorwaarde dat het medevoorzitterschap hiervan minstens 7 dagen voor de
geplande datum van de vergadering op de hoogte wordt gebracht. De gewone leden hebben geen stemrecht in
het bestuur.
Aanwezigheidsquorum
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste VIER van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Ieder lid van de Raad dat afwezig of verhinderd is, kan aan een ander lid van de Raad een schriftelijke volmacht
geven om hem/haar op een vergadering van de Raad te vertegenwoordigen.
Elk lid kan tijdens één vergadering slechts één volmacht hebben.
Meerderheid
De beraadslagingen van de Raad worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in de notulen opgemaakt door de secretaris en
mede ondertekend door het medevoorzitterschap. Deze kunnen, samen of afzonderlijk, afschriften of uittreksels
afgeven.
ARTIKEL 10 - ALGEMENE VERGADERING (AV)
10.1 Vergaderingen en beraadslagingen:
1. De Algemene Vergadering omvat alle effectieve leden van de VZW op de datum van de vergadering.
Elk lid kan zich met een volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging;
vertegenwoordiging door een andere persoon is verboden.
Elk aanwezig lid kan slechts één volmacht houden tijdens één AV.
2. De AV komt ten minste eenmaal per jaar bijeen, binnen zes maanden na het einde van het boekjaar en telkens
wanneer het wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van ten minste EEN DERDE van de
gewone leden van de VZW.
De agenda wordt vastgesteld door de Raad of door de leden van de VZW die om de vergadering hebben
verzocht.
De oproeping wordt minstens 15 dagen op voorhand per post of e-mail naar elk lid van de VZW gestuurd. Dit
bevat ook de agenda.
3. De algemene vergadering komt bijeen op de zetel van de vereniging of op een andere door de oproeping
bepaalde plaats.
4. De AV wordt voorgezeten door de medevoorzitters en de secretaris van de Raad van Bestuur.
5. Een aanwezigheidslijst wordt bij het betreden van de vergadering door de leden van de AV ondertekend en
gewaarmerkt door de voorzitter van de vergadering.
6. Behoudens hetgeen is vermeld in de artikelen “Wijziging van de statuten” en “Ontbinding” van de statuten,
beraadslaagt de AV geldig indien ten minste de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
7. De AV kan enkel beraadslagen over de onderwerpen op haar agenda, met uitzondering van het ontslag van de
leden van de Raad van Bestuur die onmiddellijk kunnen ingrijpen.
8. Met uitzondering van die bedoeld in de artikelen “Wijziging van de statuten” en “Ontbinding” van de statuten,
worden de beraadslagingen van de Algemene Vergadering aangenomen met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
9. De beraadslagingen van de vergadering worden vastgelegd in de notulen die zijn ingeschreven in het
beraadslagingsregister van de vereniging en ondertekend door de voorzitter van de vergadering.
10.2 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering:
Naast hetgeen is vermeld in de artikelen "Wijziging van de statuten" en "Ontbinding" van de statuten, is de
Algemene Vergadering als enige bevoegd voor:
- Het beheersverslag van de Raad goedkeuren waarin de situatie van de VZW en haar activiteiten tijdens het
afgelopen boekjaar en de voorzienbare evolutie worden uiteengezet;
- goedkeuren van het door de penningmeester opgestelde verslag over de financiële situatie van de vereniging;
- creeren van interne reflectiegroepen en specifieke projecten.
- De rekeningen van het afgelopen boekjaar goedkeuren;
- De oriëntaties en projecten van de VZW definiëren;
- Het mandaat van de plaatsvervangers goedkeuren in geval van vacature in de Raad van Bestuur.
- de leden van de Raad te schrappen, ook als deze kwestie niet op de agenda staat;
- Het voltrekken van alle handelingen of verrichtingen die de bevoegdheden van de Raad van Bestuur te buiten
gaan, machtigen.
ARTIKEL 11 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar loopt, gezien de omstandigheden, af op 31 december 2022.
ARTIKEL 12 - WIJZIGINGEN VAN DE STATUTEN
De statuten kunnen alleen worden gewijzigd door de AV op voorstel van het bestuur of de HELFT van de
volwaardige leden van de vzw.
Quorum:
De AV beraadslaagt slechts geldig, op eerste oproeping, indien minstens de HELFT van de leden die haar
samenstellen, aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt de AV opnieuw bijeengeroepen, met dezelfde agenda, ten minste tien
werkdagen na de eerste vergadering. Tijdens deze tweede vergadering beraadslaagt zij geldig ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Meerderheid :
Wijzigingen van de statuten worden aangenomen door een MEERDERHEID VAN TWEE DERDEN van de
aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden.
ARTIKEL 13 - ONTBINDING
1. De AV is de enige bevoegde autoriteit die de ontbinding van de VZW uitspreekt en uitspraak doet over de
overdracht van haar activa, alsook om te beslissen over de splitsing of fusie met een of meerdere andere
verenigingen, VZW-organisaties.
Het beraadslaagt en neemt deze besluiten aan onder de voorwaarden vermeld in het artikel “Wijzigingen aan de
statuten” van deze statuten.
2. In geval van ontbinding van de VZW om welke reden dan ook, stelt de AV een of meer vereffenaars aan die
belast zijn met de vereffening.
Aan het einde van de vereffening beslist de AV over de deconcentratie van de nettoactiva.
ARTIKEL 14 – INTERN REGLEMENT
De Raad van Bestuur kan één of meer interne reglementen opmaken en vaststellen die tot doel hebben het
reglement van zijn werking te specificeren en aan te vullen.
Hij alleen is bevoegd om ze te wijzigen of in te trekken.
ARTIKEL 15 - FORMALITEITEN
Het covoorzitterschap is namens de Raad verantwoordelijk voor het vervullen van de aangifte- en
publicatieformaliteiten voorzien door de wet die de oprichting en werking van vzw's in België regelt.
Deze statuten werden goedgekeurd op de oprichtingsvergadering van 5 september 2021.
Ze werden opgemaakt in evenveel exemplaren als er geïnteresseerden waren, waaronder één voor de aangifte
en één voor het VZW-archief.
 
Diverse Bepalingen:
Op zijn eerste vergadering op 03/10/2021 heeft de Raad van Bestuur de rollen en verantwoordelijkheden
verdeeld na een stemming op basis van kandidaturen voor verschillende functies:
Co-voorzitterschap:
Mevr. KARA KHANIAN Nouné
Dr. DIKRANIAN Taniyel
Secretaresse:
Juffrouw HOVANESIAN Hasmik
Penningmeester:
Dr YALIM Bogoz
Leden
Dr HAKOBYAN Levon
Dr HAKOPIAN Achot
Dr BARSEGIAN Sergei