Ondernemingsnr : 0472150468
Naam
(voluit) : ORGANISATION  EUROPEENNE POUR LA QUALITE - EUROPEAN
ORGANIZATION FOR QUALITY
(verkort) : EOQ
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Arduinkaai 29
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, geassocieerd notaris, met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 RPR Antwerpen), op zes februari tweeduizend drieëntwintig, vóór registratie uitgereikt,
met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de leden van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk “EUROPEAN ORGANIZATION FOR QUALITY”, in het kort “EOQ”, gevestigd te 1000
Brussel, Arduinkaai 29, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel (Nederlandstalige
afdeling), onder nummer 0472.150.468, onder meer beslist heeft :
1. volledig nieuwe statuten aan te nemen waarbij onder meer rekening gehouden wordt met de
nieuwe bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
Als gevolg van voorgaand besluit besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
waarbij bovendien herschreven wordt :
- “Titel I. – Naam, zetel, doel
- Titel II. - Leden en Partners
- Titel III. - Organen van de vereniging
- Titel IV. – Begroting en Rekeningen
- Titel V. – Statutenwijziging, ontbinding
- Titel VI. – Algemene bepalingen”
STATUTEN
“TITEL I – Naam, zetel, doel
Artikel 1. – Naam 
De internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “EUROPESE ORGANISATIE
VOOR KWALITEIT”, in het Nederlands, en “EUROPEAN ORGANIZATION FOR QUALITY”, in het
Engels, in het kort: “EOQ”.
Artikel 2. – Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het adres waarop de
zetel van de Vereniging is gevestigd mag naar elke plaats in België worden overgebracht, door
beslissing van het Bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal
van de statuten.
Artikel 3. – Voorwerp
3.1. De Vereniging oefent op zelfstandige wijze een niet-politieke activiteit uit, zonder enig
winstoogmerk en van wetenschappelijke aard.
3.2. De Vereniging heeft als doel het verbeteren van de Europese samenleving door het bevorderen
van de kwaliteit in de breedste zin van het woord.
In dit verband omvat Europa alle landen in het geografische gebied van Europa, met als doel de
invloedssfeer uit te breiden tot daarbuiten. 
Luik B
De Europese samenleving omvat alle niveaus van de samenleving, vooral gericht op:
• personen in hun beroep, om hun competentie te versterken;
• organisaties in alle economische sectoren om hun prestaties te versterken; en
• regeringen en autoriteiten op alle niveaus rechtstreeks en/of via de bij haar aangesloten
organisaties om het concurrentievermogen van de Europese economie te versterken.
Kwaliteit in de breedste zin van het woord omvat alle gebieden van kwaliteit die duurzame
ontwikkeling bevorderen, zoals de kwaliteit van producten en diensten, de kwaliteit van een
organisatie, de kwaliteit van het leven, de kwaliteit van het leiderschap.
3.3. De Vereniging kan alle activiteiten uitvoeren die direct of indirect verband houden met haar doel.
De Vereniging kan bijdragen aan alle activiteiten die verband houden met de in Artikel 3.2.
beschreven doelstellingen.
3.4. Door deel te nemen aan de activiteiten van de Vereniging, streven de Leden geen enkel
rechtstreeks vermogensvoordeel na en noch dragen zij iets aan de Vereniging over met het doel een
rechtstreeks vermogensvoordeel voor de Leden te verkrijgen.
3.5. De Vereniging kan eender welke roerende en onroerende bezittingen verwerven, eender welke
contractuele verbintenissen aangaan, donaties aanvaarden, verkopen, voorrechten en waarborgen
verlenen op haar bezittingen en die overdragen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen,
met onderhavige statuten en met alle amendementen op deze laatste.
TITEL II. – Lidmaatschap
De doelen van deze vereenvoudigde lidmaatschapstructuur zijn:
• het versterken en verduidelijken van de rollen van Nationale Vertegenwoordigers;
• het ondersteunen van alle EOQ strategieën;
• meer aandacht voor en profilering van de rol van ons Lid (NV) in de Nationale Markten;
• het overdragen van meer verantwoordelijkheid voor nationale markten van EOQ naar NV;
• het centraal verhogen van de inkomsten voor zowel NV als EOQ; 
• aantrekken/aanwerven van nieuwe NV's;
• vermindering van 30% admin. voor EOQ;
• meer middelen toewijzen voor de uitvoering van de strategie;
• de statuten weerspiegelen de realiteit; en
• het verplaatsen van procedurele inhoud naar Management System documenten.
Artikel 4. –  Leden, Partners
Rechtspersonen mogen deel uitmaken van de Vereniging en zullen deel uitmaken van een van de
volgende categorieën:
• Leden
• Partners
4.1. Leden (Nationale Vertegenwoordigers – NVs)
Leden zijn verenigingen zonder winstoogmerk die actief zijn op het vlak van kwaliteit en gevestigd
zijn in een Europese staat. Ze bekleden in hun land een belangrijke plaats op het gebied van
kwaliteit. Leden zijn wettelijk opgerichte organisaties in overeenstemming met de wetten en
gebruiken van hun land van oorsprong.
4.2. Partners
Partners zijn alle verenigingen die niet kwalificeren als Lid zoals gedefinieerd in artikel 4.1. Ze zijn
verenigingen (met of zonder winstoogmerk) die bereid zijn om samen te werken met EOQ in het
verspreiden van kwaliteitsbeweging in Europa en daarbuiten. Hun bijdrage kan bestaan uit
verschillende soorten middelen (financieel, expertise, deelname aan projecten etc.). 
Artikel 5. – Toelating, rechten en verplichtingen 
5.1. Door toe te treden tot de Vereniging aanvaarden de Leden en Partners onvoorwaardelijk zowel
de statuten als de Regels & Reglementen (Rules & Regulations) en de besluiten van haar organen
na te leven en verbinden zij zich ertoe de belangen van de Vereniging niet te schaden. De Leden en
Partners zullen actief deelnemen aan de verwezenlijking van het doel van de Vereniging.
EOQ Nationale Vertegenwoordigende Organisaties:
5.1.1. Het verzoek tot toelating als Lid - de Nationale Vertegenwoordigers van de EOQ Organisatie
wordt schriftelijk ingediend bij de Algemene Vergadering van de Leden, die het verzoek op de
eerstvolgende vergadering in overeenstemming met de statuten en het reglement van de EOQ zal
behandelen.
Toelating, schorsing en uitsluiting van Leden valt onder de verantwoordelijkheid van de Algemene
Vergadering.
EOQ Partners:
5.1.2. Het verzoek tot toelating als Partner binnen de EOQ wordt schriftelijk ingediend bij het
Bestuursorgaan, met de verplichting de goedkeuring van de Nationale Vertegenwoordiger van het
land te verkrijgen alvorens een besluit te nemen, tenzij in het EOQ-reglement anders is bepaald. Het
Bestuursorgaan behandelt het verzoek op de eerstvolgende vergadering in overeenstemming met de
statuten en het reglement van de EOQ.
Luik B
Toelating, schorsing en uitsluiting van Partners valt onder de verantwoordelijkheid van het
Bestuursorgaan. Alvorens besluiten tot schorsing en uitsluiting te nemen, stelt het Bestuursorgaan de
Nationale Vertegenwoordiger van het land in kennis van het voorgenomen besluit.
5.2. De volledige rechten en verantwoordelijkheden van het lidmaatschap, met inbegrip van de
toegang tot en het stemrecht op de Algemene Vergadering, behoren uitsluitend toe aan de Leden.
De Leden van de Vereniging kunnen op de website van de Vereniging het register van de Leden en
de relevante documenten en besluiten van de Vereniging, alsmede de boekhoudkundige
documenten raadplegen op de bij de wet bepaalde wijze.
5.3. De procedure voor toetreding van Leden en Partners tot de Vereniging, schorsingen en
uitsluitingen, en de procedure om in beroep te gaan tegen een Partner, worden vastgelegd in het
EOQ Regels & Reglementen (Rules & Regulations).
Artikel 6. Ontslag, schorsing en uitsluiting van Leden en Partners
6.1. Leden en Partners kunnen te allen tijde uit de Vereniging treden. Het ontslag gaat pas in met
ingang van het volgende boekjaar en kan geen aanleiding geven tot terugbetaling van reeds
betaalde lidmaatschaps- of partnerschapsgelden. Het ontslag moet schriftelijk aan het
Bestuursorgaan worden meegedeeld en door EOQ worden bevestigd om geldig te zijn.
6.2. Het lidmaatschap van een Lid of het partnerschap van een Partner eindigt van rechtswege en
met onmiddellijke ingang in geval van faillietverklaring of enige andere vorm van onbekwaamheid of
onderbewindstelling. Het eindigt in ieder geval onmiddellijk in geval van ontbinding, splitsing of
faillissement van het betrokken Lid of Partner.
6.3. Het lidmaatschap van een Lid of het partnerschap van een Partner kan worden geschorst of
beëindigd in een van de volgende omstandigheden:
• wanneer een Lid of Partner niet langer voldoet aan het Voorwerp van de Vereniging, en de in artikel
4 en 5 genoemde criteria;
• als het Lid of de Partner zijn jaarlijkse lidmaatschaps- of partnerschapsbijdrage niet betaalt of
weigert te betalen binnen dertig (30) dagen na de vervaldatum en het Bestuursorgaan besluit tot
schorsing of uitsluiting van het lidmaatschap van het Lid of het partnerschap van de Partner; en
• in geval van niet-naleving van deze statuten of in geval van handelingen die strijdig zijn met de
belangen van de Vereniging.
6.4. Het lidmaatschap van een Lid kan worden geschorst op besluit van het Bestuursorgaan en
gemeld aan de eerstvolgende Algemene Vergadering, die zal stemmen over de bevestiging of
opheffing van de schorsing. Een geschorst Lid behoudt het lidmaatschap, maar heeft geen rechten
en voorrechten als Lid totdat de schorsing is opgeheven. 
Een Lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan, of op verzoek van ten minste 1/5 van de
Leden, bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De uitsluiting wordt op de
agenda geplaatst met uitsluitend de vermelding van de naam. Het Lid wordt door de Voorzitter in
kennis gesteld van de redenen van de uitsluiting. De stemming over de beëindiging van het
lidmaatschap van een Lid kan geheim zijn.
De schorsing of uitsluiting van het partnerschap van een Partner wordt besloten door het
Bestuursorgaan en gemeld aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Een geschorste Partner behoudt het partnerschap, maar heeft geen rechten en privileges als Partner
totdat de schorsing is opgeheven.
De Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor het oplossen van beroepen met betrekking tot
schorsingen en uitsluitingen.
6.5. Het besluit tot schorsing of uitsluiting wordt onmiddellijk van kracht, maar leidt niet tot een pro
rata terugbetaling van betaalde lidmaatschaps- of partnerschapsgelden.
6.6. Ontslagnemende, geschorste of uitgesloten Leden of Partners hebben geen enkele aanspraak
op het vermogen van de Vereniging en kunnen geen aanspraak maken op terugbetaling van gedane
bijdragen of terugvordering van gedane bijdragen.
6.7. Leden en Partners die zijn geschorst of uitgesloten wegens onbetaalde lidmaatschapsgelden
kunnen pas weer als Lid of Partner worden aanvaard nadat alle uitstaande schulden zijn betaald.
Artikel 7. – Jaarlijks lidgeld
7.1. De jaarlijkse bijdrage voor Leden en Partners wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering op
voorstel van het Bestuursorgaan goedgekeurd.
7.2. De jaarlijkse bijdrage is verschuldigd vanaf de datum vermeld op het schriftelijke
betalingsverzoek of de factuur en moet worden betaald binnen dertig dagen nadat het schriftelijke
betalingsverzoek aan het Lid of de Partner is toegezonden.
7.3. Niet-betaling binnen de in artikel 7.2 genoemde termijn kan leiden tot schorsing van het Lid of de
Partner, zoals bepaald in artikel 6 van deze statuten. Een geschorst Lid of Partner die niet binnen 12
maanden betaalt, wordt uitgesloten.
TITEL III – Organen van de Vereniging
Artikel 8. Samenstelling van de Algemene Vergadering
Luik B
De Algemene Vergadering bestaat uit de vertegenwoordigers van de Leden (Nationale
Vertegenwoordigers), zoals aangewezen door de Leden.
Een Lid kan zich door een ander Lid of een derde laten vertegenwoordigen door middel van een
schriftelijke volmacht.
Artikel 9. – Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
9.1. De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. 
De Algemene Vergadering van Leden beschikt over alle noodzakelijke en nuttige bevoegdheden om
de doelstellingen van de Vereniging te kunnen verwezenlijken.
9.2. De Algemene Vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk bij wet of bij
deze statuten zijn toegekend.
9.3. De volgende bevoegdheden zijn uitsluitend voorbehouden aan de Algemene Vergadering:
1. de wijzigingen van de statuten
2. de benoeming en het ontslag van de leden van het Bestuursorgaan;
3. de benoeming van de Voorzitter en de Eerste Vice-Voorzitter van de Vereniging; 
4. de benoeming en afzetting van de commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging, indien
een bezoldiging wordt toegekend;
5. het verlenen van kwijting aan de leden van het Bestuursorgaan en de commissaris alsmede, in
voorkomend geval, het instellen van organisatieprocedures tegen de leden van het Bestuursorgaan;
6. de ontbinding van de Vereniging;
7. het aanvaarden van schorsing en uitsluiting van Leden (zie artikel 5.1.1)
8. het doen of aanvaarden van een " inbreng om niet " van een algemeenheid;
9. de vereffenaars te benoemen, hun bevoegdheden en de wijze van vereffening te bepalen;
10. het goedkeuren, op voorstel van het Bestuursorgaan, van het jaarlijks lidgeld en van alle andere
door de Leden en Partners verschuldigde bedragen;
11. elke aangelegenheid die de wet en/of deze statuten hem voorbehouden.
9.4. Integriteit van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering vermijdt belangenconflicten en integriteitsconflicten. Leden van de
Algemene Vergadering nemen niet deel aan discussies over schorsing, uitsluiting of commerciële
belangenconflicten waarbij zij betrokken zijn.
Artikel 10. – Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
10.1. De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan wanneer de
doelstellingen van de Vereniging zulks vereisen.
Zij wordt ten minste tweemaal per jaar bijeengeroepen; de vergadering in de eerste helft van elk jaar
dient om de rekeningen van het voorgaande jaar goed te keuren.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan te allen tijde door het Bestuursorgaan worden
bijeengeroepen wanneer hij dit nodig acht.
De Algemene Vergadering moet door het Bestuursorgaan worden bijeengeroepen wanneer ten
minste 1/5 van de Leden daarom verzoekt. Dit verzoek vermeldt de punten die de verzoeker(s) op de
agenda wensen te plaatsen. Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 21
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk op de veertigste
dag na dit verzoek gehouden. Indien het verzoek niet binnen deze termijn wordt ingewilligd, kunnen
de Leden die om de bijeenroeping van de Algemene Vergadering hadden verzocht, zelf tot de
bijeenroeping overgaan.
10.2. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Voorzitter, namens het
Bestuursorgaan, per e-mail die ten minste 15 dagen vóór de vergadering aan alle Leden wordt
verzonden.
De agenda wordt vermeld in de oproeping, waarin tevens plaats, dag en uur van de vergadering van
de Algemene Vergadering worden vermeld.
10.3. Elk voorstel dat door een meerderheid van de Leden wordt bevestigd, moet op de agenda
worden geplaatst. Elk punt dat uiterlijk tien dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering per
e-mail aan het Bestuursorgaan wordt voorgelegd, wordt eveneens op de agenda van deze
vergadering geplaatst.
10.4. Bij het nemen van besluiten op de Algemene Vergadering mag niet van de agenda worden
afgeweken, tenzij alle op de Algemene Vergadering aanwezige of vertegenwoordigde Leden van de
Vereniging bij meerderheid van stemmen besluiten de agenda uit te breiden.
Artikel 11. – Beraadslagingen van de Algemene Vergadering en aanwezigheidsquorum
11.1. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Vereniging en bij diens
afwezigheid door een door de Voorzitter aangewezen Vice-Voorzitter.
11.2. In de Algemene Vergadering hebben alle Leden evenveel stemrechten: elk Lid heeft één stem.
De stem van de Voorzitter is doorslaggevend bij staking van stemmen.
11.3. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de
Leden aanwezig of vertegenwoordigd is of, in geval van een stemming overeenkomstig artikel 11.5,
aan de stemming heeft deelgenomen.
Luik B
11.4. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, tenzij de wet of deze statuten anders bepalen.
11.5. Een besluit tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de Vereniging kan alleen worden
genomen als de wijziging in de oproeping wordt vermeld en als 2/3 van de stemgerechtigde Leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen
die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De
tweede Algemene Vergadering mag niet worden gehouden binnen 15 dagen na de eerste Algemene
Vergadering.
Voorts is een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist voor
elke wijziging van de statuten, ook tijdens de tweede Algemene Vergadering.
11.6. De Leden hebben het recht op afstand deel te nemen aan de Algemene Vergadering door
middel van elektronische communicatie. In dat geval bepaalt het Bestuursorgaan hoe wordt
vastgesteld dat een Lid door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de Algemene
Vergadering deelneemt en derhalve als aanwezig kan worden beschouwd. 
Het elektronisch communicatiemiddel moet, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde
beperking, de Leden ten minste in staat stellen rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de werkzaamheden van de vergadering en hun stemrecht uit te oefenen over alle punten
waarover de Algemene Vergadering zich dient uit te spreken. De elektronische
communicatiemiddelen moeten de Leden tevens in staat stellen deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen.
Artikel 12. – Notulen van de Algemene Vergadering
De notulen van elke Algemene Vergadering zijn beschikbaar voor de Leden en iedereen met een
legitiem belang via een persoonlijke toegang tot de website van de Vereniging. 
De Voorzitter - of bij zijn/haar afwezigheid - een door hem/haar aangewezen lid van het
Bestuursorgaan ondertekent de notulen en de uittreksels ervan.
Elke wijziging van de statuten moet worden neergelegd bij de Rechtbank van Koophandel en
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Dit geldt ook voor elke benoeming, ontslag of afzetting van een lid van het Bestuursorgaan.
Artikel 13. – Eenparige schriftelijke besluiten 
De besluiten van de Algemene Vergadering kunnen worden genomen met eenparige schriftelijke
besluit van de Leden. Dit vereist de voorafgaande unanieme instemming van de Leden om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in ieder geval in dat een beraadslaging per e-mail,
video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel heeft plaatsgevonden.
TITEL IV – Het Bestuursorgaan
Artikel 14. – Samenstelling van het Bestuursorgaan
14.1. De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimaal 5 en maximaal
8 leden. Behalve de Voorzitter en de Eerste Vice-Voorzitter worden de leden van het Bestuursorgaan
Vice-Voorzitters genoemd. 
De leden van het Bestuursorgaan worden door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden benoemd voor een periode van drie
jaar.
Na afloop van hun mandaat kunnen de leden opnieuw worden benoemd tot lid van het
Bestuursorgaan.
Hun mandaat eindigt aan het einde van de jaarlijkse Algemene Vergadering.
14.2. De termijn van het mandaat van de Voorzitter en de Eerste Vice-Voorzitter bedraagt drie jaar
en kan ten hoogste eenmaal achtereenvolgens worden verlengd.
Artikel 15. – Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
15.1. Het Bestuursorgaan beslist over alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten
als bevoegdheid van de Algemene Vergadering is voorbehouden. Het Bestuursorgaan beslist dus
uitsluitend over zaken die verband houden met verbintenissen, transacties, de verwerving,
overdracht en ruil van alle goederen, de verpanding van roerende en onroerende goederen, de
afstand van pandrechten en voorrechten, het aangaan van dadingen, het aangaan van leningen en
uitlenen, het huren en leasen voor enige duur, het aanvaarden van alle schenkingen, legaten en
eigendomsoverdrachten, en rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder.
De toelating, schorsing en uitsluiting van Partners valt onder de verantwoordelijkheid van het
Bestuursorgaan.
Deze opsomming is niet beperkend, maar slechts illustratief.
15.2. Het Bestuursorgaan kan voor de dagelijkse werking van de Vereniging een door de Secretaris-
Generaal geleid Secretariaat-Generaal aanwijzen.
15.3. Integriteit van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vermijdt belangenconflicten en integriteitconflicten. Leden van het
Bestuursorgaan zullen niet deelnemen aan discussies over schorsing, uitsluiting of commerciële
Luik B
belangen van conflicten waarbij zij betrokken zijn.
Artikel 16. – Bijeenroeping van het Bestuursorgaan
16.1. Het Bestuursorgaan vergadert zo vaak als het belang van de Vereniging dit vereist en ten
minste driemaal per jaar.
De Voorzitter roept het Bestuursorgaan bijeen. Bij afwezigheid van de Voorzitter heeft een daartoe
door de Voorzitter aangewezen lid van het Bestuursorgaan hetzelfde recht.
16.2. Vergaderingen van het Bestuursorgaan moeten worden gehouden op verzoek van twee leden
van het Bestuursorgaan, binnen twee weken na hun schriftelijk verzoek. Indien de vergadering niet
tijdig wordt bijeengeroepen, zijn de leden van het Bestuursorgaan die daarom hebben verzocht,
gerechtigd het Bestuursorgaan zelf bijeen te roepen.
16.3. Behalve in dringende gevallen worden deze vergaderingen van het Bestuursorgaan ten minste
zeven dagen vóór de vergadering aangekondigd.
De oproeping bevat de agenda van elke vergadering van het Bestuursorgaan.
De vergadering van het Bestuursorgaan vindt plaats op de plaats, de datum en het uur die in de
oproeping zijn vermeld.
Artikel 17. – Beraadslaging en aanwezigheidsquorum Bestuursorgaan
17.1. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
17.2. Elk lid van het Bestuursorgaan kan een ander lid van het Bestuursorgaan schriftelijk machtigen
hem in een vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Elk lid van het Bestuursorgaan kan evenwel slechts één ander lid van het Bestuursorgaan
vertegenwoordigen.
17.3. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste 1/3 en ten minste 2
leden van het Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  
17.4. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de Voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
Zijn besluiten zijn evenzeer bindend voor de leden die afwezig waren en de leden die niet of tegen
hebben gestemd.
17.5. De leden van het Bestuursorgaan hebben het recht om door middel van elektronische
communicatie op afstand deel te nemen aan de vergadering van het Bestuursorgaan.
Artikel 18. - Verslaggeving van het Bestuursorgaan
De notulen van elke vergadering van het Bestuursorgaan zijn beschikbaar voor de leden van het
Bestuursorgaan.
De Voorzitter of -bij zijn/haar afwezigheid- een door hem/haar aangewezen lid van het
Bestuursorgaan, ondertekent de notulen en de uittreksels daarvan.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen worden geraadpleegd door de
leden van het Bestuursorgaan en door iedereen die een rechtmatig belang kan aantonen op de
ledenpagina van de website van de Vereniging.
Artikel 19. – Unanieme schriftelijke besluiten
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij unaniem schriftelijk besluit van de
leden van het Bestuursorgaan. Dit vereist voorafgaande unanieme instemming van de leden van het
Bestuursorgaan om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in ieder geval in dat de
beraadslagingen per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel hebben
plaatsgevonden.
Artikel 20. - Voorzitterschap
20.1. De Voorzitter is in de eerste plaats verantwoordelijk voor het volgende:
• het vertegenwoordigen van de Vereniging, zowel tegenover de leden als tegenover derden, binnen
de in artikel 22 gestelde grenzen;
• het bijeenroepen en voorzitten van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering
• toegang hebben tot alle informatie betreffende de Vereniging
20.2. Indien de Voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door een door de Voorzitter aangewezen
lid van het Bestuursorgaan.
20.3. De Voorzitter kan zijn functies ook delegeren aan een of meer leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 21. – Benoemingscomité
21.1. Het benoemingscomité bestaat uit ten hoogste acht personen: de Voorzitter, de Eerste Vice-
Voorzitter en de leden van het Bestuursorgaan die bereid zijn de benoeming te aanvaarden.
21.2. Het benoemingscomité vergadert ten minste eenmaal per drie jaar. De vergadering kan
elektronisch worden gehouden.
21.3. Het benoemingscomité draagt kandidaten voor, leden van het Bestuursorgaan, alsmede een
kandidaat voor het voorzitterschap en het vice-voorzitterschap.
Luik B
21.4. De Leden van de Algemene Vergadering kunnen opmerkingen maken over deze voordrachten
en/of andere kandidaten voorstellen. Deze opmerkingen en/of voorstellen worden echter alleen in
aanmerking genomen wanneer zij door de afgevaardigde van het benoemingscomité uiterlijk twee
maanden vóór de Algemene Vergadering van de verkiezing van het nieuwe Bestuursorgaan worden
ontvangen. Dergelijke opmerkingen en/of voorstellen worden besproken op de voornoemde
Algemene Vergadering.
21.5. Het benoemingscomité beraadslaagt over de opmerkingen en/of voorstellen en stelt de
definitieve kandidatenlijst op.
TITEL V. Dagelijks Bestuur
Artikel 22. - Secretariaat-Generaal
22.1. Het Secretariaat-Generaal, benoemd door het Bestuursorgaan, is bevoegd alle handelingen te
verrichten die verband houden met de dagelijkse werking van de Vereniging. 
Het Secretariaat-Generaal staat onder leiding van de Voorzitter. Het ontslag van een lid van het
Secretariaat-Generaal valt onder de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan.
De Secretaris-Generaal informeert het Bestuursorgaan over de lopende werkzaamheden en de
genomen en voorgenomen besluiten.
TITEL VI. Externe vertegenwoordiging
Artikel 23. – Externe vertegenwoordiging
23.1. Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging en vertegenwoordigt haar in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het Bestuursorgaan treedt in rechte op in naam van de Vereniging als eiser en als verweerder, bij de
vervolging en benoeming van de Voorzitter of van degene die hem vervangt, zoals hierna
aangegeven.
23.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als
college en behoudens bijzondere volmachten van het Bestuursorgaan, wordt de Vereniging jegens
derden gebonden door de handtekening van een alleen handelend lid van het Bestuursorgaan,
zonder dat het bewijs van een uitdrukkelijke volmacht behoeft te worden geleverd.
23.3. Het Bestuursorgaan kan een bijzondere volmacht verlenen om de Vereniging tegenover derden
te vertegenwoordigen met betrekking tot de bevoegdheden die de wet of deze statuten haar
verlenen.
TITEL VII. Activa, begroting en rekeningen 
Artikel 24. - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 25. - Financiën 
25.1.   Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage en het partnerschapsgeld wordt jaarlijks op voorstel
van het Bestuursorgaan door de Algemene Vergadering goedgekeurd met twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
25.2.   Overeenkomstig artikel 9 van de statuten moet het Bestuursorgaan instemmen met de
jaarlijkse begroting van de Vereniging.
25.3.   Overeenkomstig artikel 9 van de statuten moet het Bestuursorgaan de rekeningen van de
Vereniging voor elk boekjaar afsluiten en ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene Vergadering.
25.4. Het Bestuursorgaan is belast met het beheer van de financiële middelen van de Vereniging en
het voeren van de boekhouding, waarbij hij zich zo nodig kan laten bijstaan door een accountant.
25.5.   Ervan uitgaande dat de activiteiten van de Vereniging de benoeming van een commissaris
vereisen, zal de commissaris worden benoemd door de Algemene Vergadering.
25.6. Er kan een "Reservefonds" worden gevormd, speciaal om in de eerste plaats de bijzondere
acties en uitgaven van de Vereniging te financieren.
TITEL VIII. – Ontbinding en vereffening
Artikel 26. – Ontbinding en vereffening
26.1. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars en bepaalt
hun bevoegdheden.
Behalve in geval van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan de Vereniging
slechts worden ontbonden door de Algemene Vergadering vóór het verstrijken van haar termijn. De
Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om te beraadslagen over voorstellen tot ontbinding van
de Vereniging, ingediend door het Bestuursorgaan of door ten minste 1/5 van alle Leden. Om geldig
te kunnen beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de Vereniging moet minstens 2/3 van
de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Het besluit tot ontbinding
moet worden genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Vanaf het besluit tot ontbinding zal de Vereniging steeds vermelden dat zij "een vereniging in
vereffening" is volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
26.2.   De netto-activa na liquidatie moeten worden gebruikt voor een onbaatzuchtig doel.
TITEL IX – Algemene bepalingen 
Luik B
Artikel 27. - De werktaal van de Vereniging is Engels
Artikel 28. - In geval van interpretatieverschillen beslist het Bestuursorgaan over de interpretatie van
een bepaling van de statuten. Het Bestuursorgaan beslist ook in gevallen waarin noch de statuten
noch het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voorzien.
Artikel 29. Alles wat niet in deze statuten of in een door de Vereniging uitgevaardigd reglement is
bepaald, wordt geregeld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.”
2. dat het adres van de zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Arduinkaai 29.
3. dat de algemene vergadering de samenstelling van het Uitvoerend Comité bevestigd heeft :
- de heer TOROLF Paulshus, wonende te Grevlingveien 4, 3470 Slemmestad (Noorwegen), als
Voorzitter; 
- mevrouw KOUBEK Anna, wonende te Hochstrassergasse 16, 8045 Graz (Oostenrijk), als Eerste
Vice-Voorzitter;
- de heer MONGILLON Patrick, wonende te 10 Rue Antoine Roucher, 75016 Parijs (Frankrijk), als
Vice-Voorzitter; 
- mevrouw WELKER Claudia, wonende te Robert-Koch-Straße 116 D, 65779 Kelkheim (Duitsland),
als Vice-Voorzitter;
- de heer SARAIVAR Pedro, vice president, te Rua Adriano Correia de Oliveira, 3-1 D, 3000-006
Coimbra (Portugal), als Vice-Voorzitter;
- mevrouw HOFMANOVA Romana, wonende te Rozmarná 512, 250 64 Hovor?ovice (Tsjechië),  als
Vice-Voorzitter;
- de heer YLÄ-AUTIO Juha, wonende te Räisäläntie 3 B, 02140 Espoo (Finland), als Vice-Voorzitter;
- de heer DESMOND Vincent,  wonende te Taylor Road 2a, KT21 2HY Ashtead Surrey (Verenigd
Koninkrijk), als Vice-Voorzitter.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten en bij de diensten van de btw, wordt volmacht gegeven aan elke individuele
bestuurder. dat het adres van de zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Arduinkaai 29.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmachten
- gecoördineerde
tekst van de statu-
ten en historiek van
de statutenwijzigin-
gen (opgemaakt met
het oog op de digitale
neerlegging van het
dossier) - neergelegd 
in de elektronische 
Databank van Statuten
van de Federatie van
het Belgisch Nota-
riaat