Ondernemingsnr : 0471 634 685
Naam
(voluit) : Scouts Sint-Jan Berchmans/ Sint Lutgardis Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Sint Jacobsplein 20, 3000 Leuven
Onderwerp akte : Rechtzetting Wijziging statuten - toevoeging ontslagnemende en nieuwe
bestuursleden
Tijdens de buitengewone algemene vergadering op 29/2/2024 werden de statuten aangepast aan de nieuwe
wetgeving, zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Ook werden een wijziging
van het bestuur goedgekeurd.
Volgende bestuursleden namen ontslag:
- Lammens Joris, Bankstraat 95, 3000 Leuven geboren op 11 augustus 1987, RR 87.08.11-235.57
- Eneman Claartje, Bankstraat 95, 3000 Leuven, geboren op 5 maart 1990, RR 90.03.05-150.59
- Rymenams Hans, Loncinstraat 22 GV, 1060 Sint-Gillis, geboren op 9 november 1984, RR 84.11.09-403.04
Volgende bestuurders werden aangesteld:
- Spruyt Wouter, Ten Wijngaard 9, 3000 Leuven, geboren op 10 juli 1999, RR99.07.10-265.11,
als voorzitter
- Van den Bergh Erika, Tivolistraat 12, 3001 Heverlee, geboren op 5 juni 2001 RR 01.06.05-032.07,
als penningmeester
- Tratsaert Miro, Groenstraat 221A, 3001 Heverlee, geboren op 14 juli 2002, RR 02.07.14-039.49
als secretaris
I. Naam, zetel, voorwerp, doel en duur
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vereniging zonder winstoogmerk heeft als naam:
VZW SCOUTS SINT-JAN BERCHMANS - SINT-LUTGARDIS LEUVEN
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3000 Leuven, Sint-Jacobsplein 20, hetzij in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen wanneer dergelijke
verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten vereist. Wanneer de zetelverplaatsing wel een wijziging
van de taal van de statuten vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd daarover te besluiten en de
statuten aan te passen.
Artikel 3. Voorwerp en belangeloos doel van de vereniging
De vereniging heeft als voorwerp en belangeloos doel :
- het organiseren van kwaliteitsvolle jeugdbeweging voor jongens en voor meisjes geïnspireerd vanuit de
christelijke waarden.
Om dit doel te bereiken kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten op
bijkomstige wijze waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
haar belangeloos doel.
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. Lidmaatschap
Artikel 5. Aantal leden
Het aantal leden mag niet minder zijn dan 5.
Het bestuursorgaan houdt op het adres van de zetel van de vereniging een ledenregister conform de
bepalingen van artikel 9:3 van het WVV.
Artikel 6. Toelating
Tot de vereniging kan als lid toetreden, al wie door het bestuursorgaan wordt aanvaard.
In de vereniging zijn er enkel effectieve leden, ook leden genoemd.
In die hoedanigheid zijn ze niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De leden van de vereniging kunnen alleen natuurlijke personen zijn.
Artikel 7. Ontslag en uitsluiting
Elk lid kan, bij eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, zijn ontslag
indienen.
Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
Elk lid kan op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, uitgesloten
worden door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3- meerderheid vereist is van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de
motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan Het lid heeft het recht om gehoord te worden
op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
Van elk lid wordt verondersteld dat deze de christelijk geïnspireerde visie van de vereniging onderschrijft en
meedraagt.
Overleden, ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van hun gestorte bijdragen of gedane
inbrengen
III. Algemene vergadering
Artikel 9. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vereniging. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk
lid heeft één stem.
leder lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijk
gevolmachtigde, die eveneens een lid moet zijn. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of ondervoorzitter van het bestuursorgaan
of, bij afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en het ontslag van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging.
3.De benoeming en het ontslag van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De aanvaarding en uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. De bestemming van het vermogen
11.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen
Artikel 11. Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden voor eind juni op de plaats vermeld in de bijeenroeping.
Bijkomende algemene vergaderingen worden gehouden telkens de omstandigheden dit vereisen en in elk
geval wanneer 1/5 van de leden daarom verzoeken. In dit laatste geval wordt de bijkomende algemene
vergadering uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dergelijk verzoek.
De gewone algemene vergadering alsook de bijkomende algemene vergaderingen worden door de
voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen, of bij ontstentenis door twee leden van het bestuursorgaan.
De bijeenroeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd, in om het even welke vorm.
Aan de bijeenroeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden werd aangebracht, wordt aan de agenda toegevoegd. Dit punt
moet minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering aangebracht zijn.
Artikel 12. Verloop van de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen met de meerderheden vermeld in deze statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste algemene
vergadering worden gehouden.
Er wordt verslag opgemaakt van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt in het
register. Elk lid heeft recht op inzage in dit register.
Artikel 13. Stemming op de algemene vergadering
De leden van de algemene vergadering beschikken elk over één stem.
De leden die niet op de algemene vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Over een statutenwijziging of de uitsluiting van een lid kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
IV. Bestuursorgaan
Artikel 14. Samenstelling bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, die minstens 5 leden telt.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Het bestuursorgaan kiest onder de leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris.
Art. 15. Benoeming van het bestuursorgaan
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit haar leden bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere toelating van
de algemene vergadering, in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De bevoegdheden voor het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging kunnen door het bestuursorgaan bij eenvoudig besluit opgedragen worden aan één of meer
personen, al dan niet bestuurders, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. De vereniging is gebonden
door de handelingen van het bestuursorgaan, van de dagelijks bestuurders en van de bestuurders die de
bevoegdheid hebben om de vereniging te vertegenwoordigen.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Indien er besloten wordt tot het instellen van een dagelijks bestuur, dan omvat deze :
- de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van de
vereniging
- de handelingen en beslissingen die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen of omwille van
hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen
Artikel 18. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist, maar
in principe vergadert deze minimum driemaal per jaar.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Het bestuursorgaan kan ook bijeengeroepen
worden op vraag van elke bestuurder, via een eenvoudig verzoek aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail of per brief, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, evenals de agenda.
Artikel 19. Deelneming aan het bestuursorgaan
ledere bestuurder kan per gewone brief, email of op enig andere schriftelijke wijze volmacht geven aan een
andere bestuurder om hem op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter,
of bij afwezigheid van beiden de oudste van de aanwezige bestuursleden.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de eventuele stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen vergaderen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem en kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Bij staking
der stemmen is het voorstel verworpen. Voor de berekening van meerderheden worden onthoudingen noch in
de teller, noch in de noemer meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan of diegene die de vergadering voorzit,
een doorslaggevende stem, tenzij het bestuursorgaan slechts uit twee leden bestaat.
Artikel 21. Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen. Zij maken deel uit van het interne
dossier van de vereniging en worden bewaard in een notulenregister dat elektronisch kan bewaard worden.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter of door de
dagelijks bestuurder. Elke bestuurder krijgt voorafgaandelijk een volgende vergadering van het bestuursorgaan,
de notulen van de vergadering van het vorig bestuursorgaan toegestuurd per e-mail of gewone post. Derden
krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 22. Einde mandaat van een bestuurder
Het mandaat van een bestuurder is van onbepaalde duur, maar elke bestuurder kan op elk moment ontslag
nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de
datum van verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Zo door vrijwillig ontslag het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering volgens dezelfde
vormvereisten als voor een statutenwijziging.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Artikel 23. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Voor de fouten waaraan zij niet hebben deelgenomen of waar ze niet aan deelnamen, zijn zij evenwel van
hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de vermeende fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten
of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
V. Rekeningen en controle
Artikel 24. Boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot en met 31 december van elk jaar. De boekhouding
wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Elk jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het lopende boekjaar, ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders te verlenen kwijting. De jaarrekening wordt neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 25. Controle
Alle leden kunnen via een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan, op de zetel alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter.
VI. Ontbinding van de vereniging
Art 26. Ontbinding en bestemming netto-actief
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering
overeenkomstig de voorschriften van het WVV.
In geval van ontbinding van de vereniging wordt de bestemming van het actief vastgesteld door de algemene
vergadering voor hetzelfde doel.
VII. Slot
Artikel 27. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Voor alle betwistingen is de ondernemingsrechtbank van Leuven bevoegd.