*24169114*
de Griffier,
Ondernemingsnr 0878.872.953
Naam
(voluit):	ADOREG
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Bloemenstraat 22	Volledig adres v.d. zetel:
3830 Wellen
Onderwerp akte : Ontbinding - Vereffening
Het blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering, verleden voor meester Eric
GILISSEN, geassocieerd notaris met standplaats te Hasselt (Eerste Kanton), op 24 oktober 2024, vóór registratie,
dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten Vennootschap "ADOREG" is bijeengekomen en dat
zij volgende beslissingen heeft genomen (bij uittreksel):
EERSTE BESLUIT - AFSLUITING LOPEND BOEKJAAR-GOEDKEURING JAARREKENING
De vergadering stelt vast dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het lopend boekjaar tot
gevolg heeft.
De jaarrekening wordt goedgekeurd door de vergadering.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat in dit boekjaar.
TWEEDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering neemt kennis:
a) van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, in overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudt.
Aan dat verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 31 juli 2024.
b) van het verslag van de besloten vennootschap COMPASS AUDIT, vertegenwoordigd door de heer
FRANCOIS Jo, bedrijfsrevisor, op datum van 1 oktober 2024 in toepassing van artikel 2:71 §2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden
samengevat en die gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan.
De besluiten van dit verslag zijn letterlijk gesteld in de volgende bewoordingen:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap ADOREG BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap, de
Besloten Vennootschap ADOREG met zetel te 3830 WELLEN, Bloemenstraat 22 met ondernemingsnummer
0878.872.953 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap ADOREG BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 31/7/2024 met een
balanstotaal van 3.062,44 EUR en een netto passief van 21.488,74 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap ADOREG BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, behalve de R/C Gentil Vanormelingen en de R/C Billen-Kellens.
Het bestuursorgaan heeft bevestigd akkoord te gaan dat er geen terugvordering van de rekening courant
schuld t.b.v. 10.277,98 euro en t.b.v. 7.467,40 euro zal gebeuren te verhoging met de te betalen voorzieningen
ten belope van € 4.736,26 en de handelsschulden ten belope van € 2.069,54 ten belope van het netto passief.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31/7/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om
de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6,§ 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan/de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passief. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 1 oktober 2024
COMPASS AUDIT BV
Vertegenwoordigd door de BV JO FRANCOIS BEDRIJFSREVISOR
Vertegenwoordigd door de Heer Jo François
Bedrijfsrevisor"
Met eenparigheid van stemmen ontheft de vergadering de voorzitter van integrale voorlezing van deze
verslagen gezien de aandeelhouders erkennen dat zij voorafgaandelijk dezer een exemplaar van deze
verslagen te hebben ontvangen en dat zij er kennis van hebben genomen.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN ONMIDDELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden en dit vanaf heden.
De voornoemde aandeelhouders verklaren en bevestigen de verklaringen van het bestuursorgaan dat:
1/ de staat van activa en passiva zoals opgesteld op 31 juli 2024 volgende schulden aan de
aandeelhouders en/of derden vermeldt:
SCHULDEN OP TEN HOOGSTE 1 JAAR	19.814,92 EUR
Leveranciers	1.149,54 EUR
Te ontvangen facturen	920,00 EUR
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen, sociale lasten	17.745,38 EUR
R/C Gentil Vanormelingen	10.277,98 EUR
R/C Billen-Kellens	7.467,40 EUR
2/ de voormelde schulden ten aanzien van derden inmiddels werden terugbetaald of werden
geconsigneerd, zoals dit ook werd bevestigd in de conclusies van het voormeld verslag van de bedrijfsrevisor;
3/ de voormelde schulden ten aanzien van de aandeelhouders inmiddels werden terugbetaald of
geconsigneerd werden, zoals dit ook werd bevestigd in de conclusies van het voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor;
4/ het netto-actief van de vennootschap negatief is, hetgeen ook blijkt uit de verslagen van het
bestuursorgaan en de voornoemde bedrijfsrevisor.
5/ er geen vereffenaar werd of zal worden aangeduid.
6/ de hogervermelde openstaande rekening-courant zal niet teruggevorderd worden door de
aandeelhouders in kwestie, zoals dit ook werd bevestigd in de conclusies van het voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor.
Derhalve werd voldaan werd aan alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zodat onderhavige ontbinding in één akte mogelijk is.
Dientengevolge, gezien de situatie van de rekeningen van de vennootschap en gezien de eenvoud
daarvan:
- beslist de vergadering de rekeningen en de verdeling van het actief goed te keuren;
- neemt de vergadering akte van het ontslag van de voormelde bestuurder en verleent zij hem kwijting
voor de uitoefening van zijn mandaat .;
- bevestigt de vergadering dat, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, de bestuurder ten opzichte
van derden als vereffenaar zal worden beschouwd;
- beslist de vergadering om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van de
vennootschap vast te stellen.
Teneinde zich aan te passen aan artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
blijven de boeken en de sociale documenten van de vennootschap in het bezit van de heer Gentiel
Vanormelingen om bewaard te worden te 3830 Wellen, Bloemenstraat 22 gedurende minimum vijf jaren.
De huidige aandeelhouders zijn, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de
ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet
uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, indien zij op de hoogte waren van het bestaan van deze schulden of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig konden zijn. De aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het
bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningsaldo zoals
ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Dit geldt ook voor aandeelhouders
die hun aandelen hebben overgedragen voor de sluiting van de vereffening, ten belope van de voorschotten die
zij hebben ontvangen.
VIERDE BESLUIT - VOLMACHTEN
a) De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen
besluiten.
b) De vergadering stelt de besloten vennootschap Moore Audit met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1
bus 96 en ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door één van haar aangestelden,
afzonderlijk handelend bevoegd en met macht van indeplaatsstelling, aan als bijzonder mandataris van de
vennootschap met macht ten einde over te gaan tot de afschaffing van de inschrijving van huidige
vennootschap in Kruispuntbank voor ondernemingen en de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Te dien
einde mag de mandataris, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en
stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
c) De vergadering geeft volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot de neerlegging in het
vennootschapsdossier.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Eric GILISSEN
Geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte
- vooreensluidend verklaard afschrift verslag van de raad van bestuur
- verslag van de bedrijfsrevisor