Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Emexis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koning Albertstraat 6
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte op 11 januari 2024, verleden voor Anke COELST, notaris te Bonheiden,
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat een vennootschap werd
opgericht volgens de hierna opgegeven modaliteiten:
 
1. Rechtsvorm – benaming  - gewest van de zetel:
De vennootschap wordt opgericht als een besloten vennootschap onder de benaming “Emexis”.
De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
2. Adres van de zetel:
De zetel wordt gevestigd te 2800 Mechelen, Koning Albertstraat 6. 
 
3. Duur:
De vennootschap bestaat voor onbeperkte duur.
 
4. Oprichters:
De heer MERCKX Eduard Francis, wonende te 2800 Mechelen, Koning Albertstraat 6.
 
5. Inbrengen – aantal aandelen
 
Als vergoeding voor de inbrengen werden 300 aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
 
6. Inbrengen  - Intekeningen 
 
Alle voormelde aandelen werden door de oprichters onderschreven en wel als volgt: door een
inbreng in geld van een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00).
 
De aandelen waarop werd ingeschreven werden volgestort als volgt:
Door de heer MERCKX Eduard Francis voor 300 aandelen door een inbreng in geld van een bedrag
van drieduizend euro (€ 3.000,00).
 
Dit bedrag werd gestort op een bijzondere bankrekening op naam van de vennootschap in oprichting
bij de AXA Bank.
 
7. Boekjaar:
Het boekjaar begint op 1 april van elk jaar en eindigt op 31 maart van elk daaropvolgend jaar.
Het eerste boekjaar zal worden afgesloten op 31 maart 2024.
 
1004763117
8. Reserves – Winstverdeling – Verdeling vereffeningsaldo
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Uitkering interim-dividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van artikel 5:142 WVV en 5:143 WVV over te
gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening nog niet is goedgekeurd, overeenkomstig artikel 5:141 tweede lid WVV.
 
9. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
 Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één ofmeer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één ofmeer directeurs. -7 Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen,
dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van
dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan
10. Vertegenwoordiging - Benoemingen
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
 
Tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur wordt benoemd:
De heer MERCKX Eduard Francis, wonende te 2800 Mechelen, Koning Albertstraat 6.
 
Dit mandaat zal bezoldigd worden uitgeoefend  
 
Er is geen raad van toezicht of commissaris benoemd.
 
11. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen- als in buitenland: 
1. Het verlenen van advies, begeleiding, logistiek en management op financieel, sociaal, juridisch en
bedrijfsorganisatorisch vlak, zowel aan particulieren als aan bedrijven.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het leveren van diensten
onder de vorm van beheer (management), in de meest ruime betekenis, aan vennootschappen en
alle andere ondernemingen en organisaties.
Alle activiteiten van consulting en diensten aan ondernemingen, studies en advies inzake beheer van
ondernemingen, marketing, aankoop en verkoop, boekhouding, informatica & communicatie
(inclusief de realisatie van programma’s en systemen), en personeelsbeheer (de
terbeschikkingstelling van personeel inbegrepen).
2. Het leveren van arbitragediensten in het algemeen en tussen bedrijfsleiding en werknemers in het
bijzonder.
3. Het inrichten van lessen, cursussen, stages, conferenties, colloquia en studiereizen.
4. Het inrichten van demonstraties, voorstellingen, uitvoeringen, tentoonstellingen.
5. Het publiceren van boeken, tijdschriften, artikels, beeld- en geluidsdragers.
6. De handel in legobouwstenen, legobouwdozen en bijzondere lego items.
7. Het producen en schrijven van muziekwerken met inbegrip van liedjesteksten alsook het
commercialiseren van deze werken evenals het uitbrengen van deze werken op streamingsdiensten.
8. De vennootschap kan hiertoe samenwerkingsverbanden leggen met nationale en internationale
officiële en private instellingen.
9. De vennootschap heeft tot voorwerp zo voor haar eigen rekening als voor rekening van derden, in
België en/of in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden om het even welke industriële,
handels, financiële, roerende of onroerende handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het oordeelkundig beheer van onroerend en roerend patrimonium:
- Zij mag onder meer onroerende goederen verwerven, bouwen, opschikken, uitrusten en ombouwen
doch alleen met het oog op het beheer en de opbrengst en dus niet met het oog op de verkoop of de
wederverkoop;
- Zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden;
- Zij mag tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden.
10. De vennootschap kan hiertoe, zowel in België of in het buitenland alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen doen, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband met haar voorwerp of welke de verwezenlijking daarvan kunnen uitbreiden en
vergemakkelijken.
11. De vennootschap mag, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand,
fusie, inschrijving of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke andere wijze ook, in
zaken, ondernemingen of vennootschappen, in België of in het buitenland, die een gelijkaardig of
samenhangend voorwerp nastreven of eenvoudig nuttig zouden zijn ter verwezenlijking van haar
voorwerp.
 
12. Algemene vergadering:
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de zetel, de tweede vrijdag van de maand
september om negentien (19) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13. Volmachten Formaliteiten na de akte en Volmacht EStox (elektronisch aandelenregister en UBO-
register)
BV ADVICEGROUP, met zetel te 2880 Bornem, Absveldstraat 21, RPR Antwerpen, afdeling
Mechelen, ondernemingsnummer 0458.079.926, vertegenwoordigd door mevrouw Rita Dielen,
bestuurder, of elke andere door haar aangewezen persoon:
1. Is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken,
alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
2. Wordt gemachtigd door de comparanten om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.  De aangestelde gevolmachtigde wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde
gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken
namens de vennootschap. 
Partijen zijn ingelicht dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor latere wijzigingen of noodzakelijke
aanvullingen in deze registers. 
 
14. Overname verbintenissen vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2023 door de aanwezigen in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de
bestuurder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte
- uittreksel uit de akte
- gecoördineerde statuten
 
Anke Coelst
Notaris