Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : iThermAI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steenweg op Mechelen 445 bus 1006
 : 1950 Kraainem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Notaris Patrick COPPIETERS ‘t WALLANT, te Leuven, op 31
maart 2021, neergelegd alvorens de formaliteit van de registratie, dat door 1) de heer JAHANSHAHI
Amir, geboren te Mashhad (Iran) op 15 april 1984, van Iraanse nationaliteit, wonende te 3000
Leuven, Noormannenstraat 68/A008 en 2) de besloten vennootschap SENSIFAI, met zetel te 1950
Kraainem, Steenweg op Mechelen 455 bus 1006, met ondernemingsnummer 0663.875.522, een
besloten vennootschap werd opgericht onder de naam “iThermAI”, met zetel in het Vlaamse Gewest
en adres te 1950 Kraainem, Mechelsesteenweg 445/1006, waarvan het aanvangsvermogen van
tienduizend (10.000,00) euro bedraagt en verdeeld is in honderd (100) aandelen.
Het aanvangsvermogen is volledig volstort. Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend bij KBC Bank.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het uitoefenen van activiteiten met betrekking tot artificiële intelligentie en ondersteunende
technologieën; zichtondersteunende systemen; optische apparatuur en instrumenten, optische
sensoren, thermische camera’s, infraroodcamera’s, videocamera’s; apparatuur en instrumenten voor
het opnemen, het overbrengen en de reproductie van golven, signalen, geluid of beelden; uitrusting
voor gegevensverwerking en computers; apparatuur en instrumenten voor het opvangen en
verwerken van signalen; video- en beeldverwerking; draagbare technologie; draagbare toestellen;
apparatuur en instrumenten voor de weergave van video en beeld; virtual reality headset, apparatuur
en instrumenten voor de weergave van geluiden, hoofdtelefoons, headsets, luidsprekers; software
voor de verwerking van signalen, videobeelden, geluiden en gegevens; op artificiële intelligentie
gebaseerde software; mobiele applicaties; verwerking van signalen en videobeelden op smartphone;
internet- of telecommunicatie-uitrusting en -diensten; webgebaseerde programmering; webdiensten;
gegevensanalyse in de cloud;  computercommunicatiediensten en het verlenen van toegang tot
inhoud, in het bijzonder tot video, signalen, geluiden en gegevens; het overbrengen van
videobeelden, geluid en gegevens; interactieve en digitale transmissie van video- en
geluidsgegevens;
- Het verlenen van wetenschappelijke en technologische diensten; onderzoek en ontwerp
gerelateerde theorieën; industriële analyse en onderzoek; ontwerp en ontwikkeling van elektronische
en computer hardware en software; ontwerp en ontwikkeling van elektronische en computer
hardware en software voor signaalanalyse en gegevensverwerking van diverse media;
- Het ontwikkelen of verkopen van hardware en software voor gegevensverwerkingsapparatuur;
hardware en software voor biomedische gegevensverwerking; apparatuur voor biomedische en
biometrische gegevensverwerking; software voor biometrische gegevensverwerking, videocamera,
teledetectie met inbegrip van video en audio van welke aard ook.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp alle activiteiten in het algemeen die direct of indirect
verband houden met:
0766252389
Luik B
1) De groot- en kleinhandel, zowel in België als in het buitenland, import en export van:
- alle soorten dranken en alle voedingsproducten zoals gedroogde vruchten, rijst, groenten,
conserven, vis, slagerij, huishoudelijke artikelen en cadeauartikelen;
- alle textiel in het algemeen, diverse kleding, schoenen, schoenmakerij, slotenmakerij, lederwaren,
tassen, portemonnees, decoratieartikelen in de ruimste zin;
- alle huishoudtoestellen, alle magneetbandfilms, cassettes, alle artikelen gedrukt of opgenomen
waardoor zij met het zicht of met het gehoor kunnen worden gelezen of beluisterd, boeken;
2) alle activiteiten van welke aard dan ook die direct of indirect verband houden met het kopen,
verkopen en beleggen in aandelen, aandelen, obligaties, grondstoffen, opties, aandelen, onderlinge
fondsen of andere effecten en activa
3) De aan- en verkoop, verhuur, verbouwing, afbraak, ontwikkeling, renovatie en beheer van alle
onroerende en roerende goederen. Met het oog op deze verrichtingen kan zij alle gebouwen,
uitrustingen, machines verwerven, oprichten, huren, leasen, uitbaten en verkopen voor de
verwezenlijking van haar activiteit;
4) Het goederen- en voertuigtransport, transportdienst, de uitbating van een expreskoeriersdienst en
het vervoer van kleine en grote pakjes van meer dan 500 kilogram; alle diensten in verband met deze
activiteit;
5) Het kopen, verkopen en beleggen in aandelen, stocks, obligaties, grondstoffen, opties, equity,
gemeenschappelijke beleggingsfondsen of andere effecten en activa.
6) De exploitatie van:
- snackbars, brasseries, lounges, hotels, restaurants, tavernes, cafés, cabarets, nachtclubs,
buffetten, publieke kleedkamers, zetelverhuur, organisatiezalen, banket en cateringdienst;
- berichtgeving, faxdiensten, telefooncellen en fotokopieën, foto-ontwikkeling laboratorium,
raaiatelier, scherpen en slijpen van mechanische onderdelen;
- een carwash, benzinestation (alle brandstoffen zoals olie, diesel, gas, enz.);
- een algemene voedingswinkel en de verkoop van alle levensmiddelen, alle kruidenierswaren en de
verkoop van kranten en Lotto.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden. De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de
uitbreiding voor eigen rekening van een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende
goederen zowel in het binnenland als in het buitenland alsmede alle handelingen die daar
rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of die van aard zijn de opbrengst van haar
goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop, huur en verhuur, de ruiling of in het
algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo roerende als onroerende, het onderhoud,
de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van goederen, met uitzondering van die verrichtingen
die verband houden met de normale activiteiten uitgeoefend door vastgoedmakelaars. De
vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële, industriële,
financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die haar nuttig
voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk voorwerp te realiseren of de
realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken. De vennootschap mag bij wijze van inbreng,
opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze belangen nemen in alle ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp. De vennootschap
kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken. De vennootschap kan de functie van bestuurder in andere
vennootschappen waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
BESTUUR:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
Luik B
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING:
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Luik B
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
RESERVE - WINSTVERDELING:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
EERSTE BOEKJAAR – EERSTE ALGEMENE VERGADERING:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni om 20 uur van
het jaar 2023.
BENOEMING VAN DE EERSTE BESTUURDER
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer JAHANSHAHI Amir, die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij anders beslist door de algemene vergadering.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL