Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Yina Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoogkamerstraat 34
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Carol BOHYN te Beveren (Haasdonk) op 25
mei 2021, aangeboden ter registratie, dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
Oprichters:
1. De heer MAES Stefan, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Westerlaan 2 bus 0203.
2. De heer VAN DER STRAETEN Glenn, wonende te 9255 Buggenhout, Diepmeerstraat 79.
3. De heer VANTRICHT Thomas, wonende te 9160 Lokeren, Roggestraat 29.
Naam: “Yina Solutions”
Duur: onbepaalde duur
Zetel: 9100 Sint-Niklaas, Hoogkamerstraat 34
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- ontwikkeling en implementatie, consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening, opleiding,
reclame en promotie rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met informatica en software,
informatietechnologie, management, organisatie van ondernemingen;
- projectbegeleiding bij de implementering van informatiesystemen;
- e-commerce, toepassingen inzake internet en alle aanverwante activiteiten, de dienstverlening en
adviesverlening die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houdt;
- opbouwen van gegevensdatabanken en verkoop van gegevens aan klanten;
- grafisch design van websites en multimediatoepassingen voor klanten, zoals compactdiscs, folders,
video’s, computerbased trainingen en dergelijke meer; het aanbieden van hostingservices;
- programmering van elektronische dataverwerking;
- de installatie, levering en reparatie van hard- en software;
- de levering van telecommunicatie-apparatuur;
- de levering van elektronische apparatuur en alle overige apparatuur en allerhande toepassingen en
goederen die verband houden met hetgeen hiervoor en hierna vermeld wordt, dit te beschouwen in
de meest ruime zin inclusief latere technologische evoluties;
- de aan- en verkoop, de huur en verhuur van alle apparatuur voor het verwerken van gegevens, van
alle hard- en softwareproducten en van alle soorten computers en computerapparatuur en alle
aanverwante producten;
- het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking en alle
technieken in verband met het technische, administratief, economisch en algemeen beheer van
ondernemingen.
- het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden; het verwerven, te gelde
maken, inbrengen, afstaan en verhandelen door uitgiften of andere middelen, van alle soorten
marktwaarden, aandelen of obligaties, van participaties of belangen onder gelijk welke vorm in
Belgische of buitenlandse vennootschappen of ondernemingen, bestaande of op te richten;
- het beheer, de instandhouding en valorisatie van een onroerend patrimonium met inbegrip van het
onderhoud, de verbouwing en bebouwing ervan. Dit omvat onder meer de aankoop, het bouwen,
0768870302
Luik B
opschikken, uitrusten, ombouwen en verhuren, met het oog op beheer en opbrengst en de verkoop
met het oog op wederbelegging en opbrengst;
- het verwerven, beheren, uitbaten, in waarde stellen en afstaan van alle brevetten, octrooien,
merken, licenties en intellectuele rechten.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Inbreng:
Vijftigduizend euro (€ 50.000,00), gedeeltelijk volgestort als volgt:
- de heer MAES Stefan, voornoemd, heeft zijn inbreng van tweeëntwintigduizend vijfhonderd euro (€
22.500,00) volledig volgestort. Zijn inbreng wordt vertegenwoordigd door vijfenveertig (45) A-
aandelen.
- de heer VAN dER STRAETEN Glenn, voornoemd, deed een inbreng van tweeëntwintigduizend
vijfhonderd euro (€ 22.500,00) zonder enige volstorting. Zijn inbreng wordt vertegenwoordigd door
vijfenveertig (45) B-aandelen. Hij verbindt zich ertoe zijn inbreng te volstorten door middel van
maandelijkse betalingen van duizend euro (€ 1.000,00) te rekenen vanaf 1 juni 2021.
- de heer VANTRICHT Thomas, voornoemd, heeft zijn inbreng van vijfduizend euro (€ 5.000,00)
gedeeltelijk volgestort ten belope van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00). Zijn inbreng wordt
vertegenwoordigd door tien (10) B-aandelen.
Bestuur en vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders die een college vormen, en die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het college van bestuurders neemt beslissingen, overeenkomstig de gewone regels van de
beraadslagende vergaderingen, na gezamenlijke beraadslaging, waarbij een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is en bij meerderheid beslist.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Jaarvergadering:
De vierde dinsdag van de maand mei om achttien (18:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Luik B
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Begint op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig december (31/12) van elk jaar. Het eerste
boekjaar neemt een aanvang vanaf de dag van de neerlegging ter griffie en eindigt op éénendertig
december tweeduizend tweeëntwintig (31/12/2022).
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, mits eerbiediging van volgende rechten:
De A-aandelen hebben recht op zestig procent (60%) in de winstverdeling en in het
vereffeningssaldo;
De B-aandelen hebben recht op veertig procent (40 %) in de winstverdeling en in het
vereffeningssaldo.
Het ongelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo houdt op te bestaan op het
ogenblik dat de A-aandelen gezamenlijk honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00) dividenden meer
hebben ontvangen dan de B-aandelen gezamenlijk.
Vanaf dat ogenblik zullen de aandelen binnen éénzelfde categorie van aandelen vallen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Bekrachtiging verbintenissen:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één januari tweeduizend éénentwintig (01/01/2021) door de oprichters in naam en voor rekening van
de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Benoemingen:
Werden tot niet-statutaire bestuurders benoemd voor onbepaalde duur:
- de heer Stefan MAES, voornoemd.
- de heer Glenn VAN DER STRAETEN, voornoemd.
Hun mandaten zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Het college van bestuurders heeft vervolgens onmiddellijk besloten tot gedelegeerd bestuurder te
benoemen: de heer Stefan MAES, voornoemd.
Volmacht:
Fiduciaire de Maagd – Bulteel bv, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Geassocieerd notaris Carol Bohyn
Tegelijk neergelegd: expeditie oprichtingsakte.