Ondernemingsnr : 0476407283
Naam
(voluit) : EXIT 7
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Paddevijverstraat 42
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op negentien maart tweeduizend twintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de naamloze vennootschap “EXIT 7”, gevestigd te 8900 Ieper,
Paddevijverstraat 42, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Ieper) met
ondernemingsnummer 0476.407.283, onder meer beslist heeft :
1. dat de aandelen inmiddels allen op naam zijn en artikel 7 van de statuten hieraan aan te passen.
2. om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de naamloze vennootschap (afgekort NV).
3. dat tot de exclusieve bevoegdheid van de raad van bestuur zullen behoren:
(a) de goedkeuring van het jaarbudget en het businessplan, inclusief investeringsbudget, en elke
beslissing die een belangrijke afwijking inhoudt op het jaarbudget en/of het businessplan; 
(b) desinvesteringen en investeringen van minstens 100.000 EUR in de mate dat deze niet werden
voorzien in het goedgekeurde jaarbudget; 
(c) acquisities, fusies en oprichting van een nieuwe dochtervennootschap, het opstarten van nieuwe
bedrijfsactiviteiten, de verkoop van aandelen of andere effecten van één of meerdere van de
dochtervennootschappen, of de verkoop van een bedrijfstak of handelsfonds van één of meerdere
van de dochtervennootschappen; 
(d) de goedkeuring van leningen of kredieten of het wijzigen van bestaande kredietovereenkomsten,
het verstrekken van zekerheden of garanties, dan wel andere vergoedingen met betrekking tot de
verbintenissen van andere vennootschappen dan de Vennootschap of de met de Vennootschap
verbonden personen en vennootschappen (zoals bedoeld in het Belgische Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen); 
(e) het afsluiten van overeenkomsten met klanten in het kader van een normale bedrijfsvoering met
een monetaire waarde van minstens 200.000 EUR; 
(f) het afsluiten van enige andere commerciële overeenkomsten met een monetaire waarde van
minstens 200.000 EUR, voor zover deze niet expliciet zijn voorzien in het goedgekeurde jaarbudget; 
(g) de aanwerving of het ontslaan van directie- of kaderleden met een jaarlijkse all-in kost van
minstens 80.000 EUR; 
(h) het afsluiten van overeenkomsten (inclusief het toestaan van enige vergoeding) met (1) een
aandeelhouder van de Vennootschap of (2) een met een zulke aandeelhouder van de Vennootschap
verbonden persoon of vennootschap (zoals bedoeld in het Belgische Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen);
(i) het toekennen of uitkeren van interim dividenden; 
(j) het aanwenden van het toegestaan kapitaal (indien van toepassing); en 
(k) het sluiten van een overeenkomst, het ondernemen van een handeling of het aangaan van een
verbintenis die als gevolg, uitwerking of resultaat een van de hierboven opgesomde punten (a) tot en
met (j) heeft.
Luik B
De enige aandeelhouder besluit dat in deze materies en voor de duur van haar mandaat als
bestuurder steeds de instemming vereist is van de besloten vennootschap “Declerck Consulting”,
met zetel te 8501 Kortrijk (Heule), Gemeenhof 76, RPR Gent (afdeling Kortrijk), 0889.790.403, vast
vertegenwoordigd door de heer Ives Declerck, wonende te 8501 Kortrijk (Heule), Gemeenhof 76.
De enige aandeelhouder besluit de statuten van de vennootschap dienovereenkomstig aan te
passen zoals hierna integraal opgenomen.
4. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een naamloze vennootschap, afgekort “NV”.
Naam
Haar naam luidt: “EXIT 7".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
In België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende
waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen, ongeacht de juridische vorm
van deze laatste.
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt.
- Het rationeel en oordeelkundig beheer en behoud, in de ruimste zin van het woord, van een
patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen. Binnen dit kader mag zij overgaan tot
het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verbouwen, verhuren of in huur nemen
van alle roerende en onroerende goederen. 
- Het uitoefenen van functies van bestuurders of vereffenaar van (andere) vennootschappen.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen, ondernemingen of
particulieren, om het even welke vorm; in dit kader kan zij ook borgstellen, haar aval verlenen, of, in
de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichte, behalve die welke wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. 
- Het verlenen van adviezen en financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zij, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratieve en financiën, verkoop, productie en algemeen beheer.
- Het ontwerpen van diverse meerkleurige etiketten bestemd voor commerciële doeleinden alsmede
het drukken van deze etiketten alsmede allerlei drukwerken.
- Een service-, advies- en ontwerpbureau voor allerhande drukwerk, publicaties, reclameartikelen en
logo’s.
- Uitgevers- en publiciteitsbedrijf.
- Werkplaats voor typografisch zetten en drukken, werkplaats voor offset, werkplaats voor fototypie,
werkplaats voor serigrafie, werkplaats voor nijverheidsboekbinden en -innaaien, werkplaats voor
boekbinderij, werkplaats voor het vergulden, werkplaats voor het mechanisch zetten en het zetten
tegen maakloon.
In algemene zin mag de vennootschap alle roerende en onroerende, commerciële, industriële,
financiële of nijverheidshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
kunnen verband houden met de verwezenlijking van haar voorwerp. 
De vennootschap mag belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng, overname of elke andere
wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen, bestaande of op te
richten, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp
nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. 
De vennootschap mag de gereserveerde middelen beheren als een goed huisvader.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland. Hiertoe
kan de vennootschap bijhuizen of agentschappen oprichten en vestigen in België of in het
buitenland. 
Luik B
De vennootschap kan voor derden borg staan.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt EENENZESTIGDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€
61.500,00).
Het is vertegenwoordigd door DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG (1.860) aandelen zonder
vermelding van nominale waarde.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, ten minste bestaande uit het minimum aantal leden
door de wet voorzien, al dan niet aandeelhouders. 
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee leden. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan
een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor hoogstens zes jaar maar hun
mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de
definitieve benoeming. Tenzij de algemene vergadering anders beslist, doet de nieuwe benoemde
bestuurder de tijd uit van diegene die hij vervangt.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen. 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Tot de exclusieve bevoegdheid van de raad van bestuur behoren:
(a) de goedkeuring van het jaarbudget en het businessplan, inclusief investeringsbudget, en elke
beslissing die een belangrijke afwijking inhoudt op het jaarbudget en/of het businessplan; 
(b) desinvesteringen en investeringen van minstens 100.000 EUR in de mate dat deze niet werden
voorzien in het goedgekeurde jaarbudget; 
(c) acquisities, fusies en oprichting van een nieuwe dochtervennootschap, het opstarten van nieuwe
bedrijfsactiviteiten, de verkoop van aandelen of andere effecten van één of meerdere van de
dochtervennootschappen, of de verkoop van een bedrijfstak of handelsfonds van één of meerdere
van de dochtervennootschappen; 
(d) de goedkeuring van leningen of kredieten of het wijzigen van bestaande kredietovereenkomsten,
het verstrekken van zekerheden of garanties, dan wel andere vergoedingen met betrekking tot de
verbintenissen van andere vennootschappen dan de Vennootschap of de met de Vennootschap
verbonden personen en vennootschappen (zoals bedoeld in het Belgische Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen); 
(e) het afsluiten van overeenkomsten met klanten in het kader van een normale bedrijfsvoering met
een monetaire waarde van minstens 200.000 EUR; 
(f) het afsluiten van enige andere commerciële overeenkomsten met een monetaire waarde van
minstens 200.000 EUR, voor zover deze niet expliciet zijn voorzien in het goedgekeurde jaarbudget; 
(g) de aanwerving of het ontslaan van directie- of kaderleden met een jaarlijkse all-in kost van
minstens 80.000 EUR; 
(h) het afsluiten van overeenkomsten (inclusief het toestaan van enige vergoeding) met (1) een
aandeelhouder van de Vennootschap of (2) een met een zulke aandeelhouder van de Vennootschap
verbonden persoon of vennootschap (zoals bedoeld in het Belgische Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen);
(i) het toekennen of uitkeren van interim dividenden; 
(j) het aanwenden van het toegestaan kapitaal (indien van toepassing); en
(k) het sluiten van een overeenkomst, het ondernemen van een handeling of het aangaan van een
verbintenis die als gevolg, uitwerking of resultaat een van de hierboven opgesomde punten (a) tot en
met (j) heeft.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die elk
alleen, gezamenlijk of als college moeten optreden.
Indien een lid van de raad van bestuur het dagelijks bestuur krijgt toevertrouwd, wordt deze persoon
‘gedelegeerd bestuurder’ genoemd, in de andere gevallen ‘persoon belast met dagelijks bestuur’.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen of omwille van hun
Luik B
spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De raad van bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. De
raad van bestuur bepaalt de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten, Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
Besluitvorming
De raad mag enkel beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Verhinderde bestuurders kunnen aan een ander lid van de raad opdracht geven
hen te vertegenwoordigen bij de beraadslagingen en in hun naam te stemmen. 
De vorm van de volmacht wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Geen enkel bestuurder zal
meer dan één collega mogen vertegenwoordigen. 
De beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen, met dien verstande dat, zolang de
besloten vennootschap “Declerck Consulting”, bestuurder is van de vennootschap steeds haar
goedkeuring vereist is voor de materies vermeld onder artikel 14, a) tot en met k) van deze statuten.
Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als
verweerder, verbonden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of, doch enkel voor wat
betreft handelingen van dagelijks bestuur, door een gedelegeerd bestuurder die alleen optreedt of,
binnen hun bevoegdheidssfeer, door de personen belast met het dagelijks bestuur of door een door
de raad van bestuur benoemde bijzonder gevolmachtigde.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de laatste
zaterdag van de maand maart, om zestien uur dertig (16:30u).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om te worden toegelaten, moeten de aandeelhouders en de andere effectenhouders die het recht
hebben de vergadering bij te wonen, de raad van bestuur tenminste vijf dagen vóór de vergadering
schriftelijk verwittigen indien zij de vergadering wensen bij te wonen. De vervulling van deze
formaliteiten is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de oproeping tot de
vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgende
kalenderjaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening
opgesteld volgens de wet.
Winstverdeling
De nettowinst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Van de
nettowinst van het boekjaar wordt jaarlijks vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van de wettelijke
reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra deze reserve het tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt heeft. Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan bepaalt de datum en plaats van betaling van de dividenden.
Niet geïnde dividenden uitgekeerd aan aandelen op naam verjaren ten gunste van de vennootschap
door verloop van vijf jaar vanaf de datum van inbetalingstelling.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
Luik B
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bij gebreke van benoeming van vereffenaar(s), wordt het bestuursorgaan als vereffenaar beschouwd
ten aan zien van derden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
5. dat het adres van de zetel is gevestigd te 8900 Ieper, Paddevijverstraat 42.
6. te benoemen tot bestuurder: de besloten vennootschap “DECLERCK CONSULTING”, met zetel te
8501 Kortrijk (Heule), Gemeenhof 76, RPR Gent (afdeling Kortrijk), 0889.790.403, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Ives Declerck, wonende te 8501 Kortrijk (Heule), Gemeenhof 76, en dit
met ingang vanaf negentien maart tweeduizend twintig en voor een periode eindigend onmiddellijk
na de jaarvergadering van 2025.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmacht