Ondernemingsnr : 0840884387
Naam
(voluit) : QAELUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gaston Geenslaan 9
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgesteld door notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op
09/11/2022, dat een buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen van de aandeelhouders
van de naamloze vennootschap QAELUM, met zetel te 3001 Leuven-Heverlee, Gaston Geenslaan 9,
die met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen:
1. In toepassing van artikel 7:208 juncto 7:209 WVV, besluit de algemene vergadering het kapitaal
van de vennootschap te verminderen ten belope van 1.874.083,22 euro, om het te brengen van
2.874.083,22 euro op 1.000.000,00 euro, door terugbetaling van een bedrag in geld aan iedere
aandeelhouder, of boeking in rekening-courant, in verhouding tot zijn aandelenbezit, zonder
vernietiging van bestaande aandelen.
In overeenstemming met artikel 18, lid 7 WIB 1992 zal de terugbetaling van een bedrag in geld aan
iedere aandeelhouder, in verhouding tot zijn aandelenbezit, voor de geheelheid aangerekend worden
op het geplaatst kapitaal gelet op de afwezigheid van enige reserves dan wel winsten per
31/12/2021.
De algemene vergadering beslist het bedrag van de kapitaalvermindering (zijnde € 1.874.083,22),
deels uit te keren en deels te boeken op de rekening-courant van de respectievelijke aandeelhouder
in verhouding tot zijn aandelenbezit.
2. De vergadering besluit ingevolge huidige kapitaalvermindering tot evenredige vermindering van de
fractiewaarde van de aandelen.
De terugbetaling/boeking mag overeenkomstig artikel 7:209 VWW niet plaatsvinden, indien binnen
de 2 maanden na bekendmaking van het besluit de schuldeisers een zekerheid hebben geëist voor
de schuldvorderingen die op het ogenblik van de bekendmaking vaststaand maar nog niet opeisbaar
zijn evenals voor de schuldvorderingen waarvoor in rechte of via arbitrage een vordering werd
ingesteld vóór de algemene vergadering die zich over de kapitaalvermindering moet uitspreken.
3. Onder voormelde opschortende voorwaarde van het definitief worden van deze
kapitaalvermindering, besluit de algemene vergadering tot aanpassing van de statuten:
- de eerste zin van artikel 5 (kapitaal) wordt integraal vervangen door volgende tekst:
“Het kapitaal bedraagt één miljoen euro (€ 1.000.000,00).”
De volledige inhoud van artikel 5 van de statuten luidt na het definitief worden van de
kapitaalvermindering dan ook als volgt:
“Artikel 5 : Kapitaal
Het kapitaal bedraagt één miljoen euro (€ 1.000.000,00). Het is vertegenwoordigd door één miljoen
vijfhonderddrieëndertigduizend achthonderdéénentwintig (1.533.821) aandelen, zonder vermelding
van nominale waarde, die elk één/één miljoen vijfhonderddrieëndertigduizend
achthonderdéénentwintigste (1/1.533.821ste) van het kapitaal vertegenwoordigen, waarvan
- driehonderdachtentachtigduizend negenhonderdveertig (388.940) aandelen behoren tot soort A,
onderverdeeld in tweehonderdvijfenzeventigduizend (275.000) subsoort A1 aandelen en
honderddertienduizend negenhonderdveertig (113.940) subsoort A2 aandelen,
- zeshonderdeenenzeventigduizend vierhonderdzeventig (671.470) aandelen behoren tot soort B, en
- vierhonderddrieënzeventigduizend vierhonderdenelf (473.411) aandelen behoren tot soort C,
Luik B
onderverdeeld in vierhonderdvijfentwintigduizend (425.000) subsoort C1 aandelen en
achtenveertigduizend vierhonderdenelf (48.411) subsoort C2 aandelen.”
4. De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Cynex Tax & Accounting BV, met kantoor te
3500 Hasselt, Herkenrodesingel 10 bus 3.01 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt 0535.986.366),
vertegenwoordigd door de heer Verhees Kris, door de heer Clemens Wesley of door mevrouw
Vermaelen Tamara, elk met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de vennootschap te
vertegenwoordigen ingevolge onderhavige akte tegenover de griffie van de ondernemingsrechtbank,
de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de sociaal verzekeringsfondsen
en alle (belasting-)administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen,
wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap
uit te voeren.
5. Tenslotte besluit de algemene vergadering opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met
voorgaande besluiten, en voor de neerlegging daarvan te zorgen in het vennootschapsdossier.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van het proces-verbaal van
buitengewone algemene vergadering, met aanwezigheidslijst en volmachten, en 2) gecoördineerde
statuten.
 
NOTARIS HUGO KUIJPERS