0543 493 572
Nam
Chevrons Techniques
V.Z.W.
Van Eycklaan 6, 9840 De Pinte	Ville ng addres va zebei
Onderwerp akte : Verslag algemene vergadering 5 februari 2023 en de gewijzigde statuten
zoals aangenomen op 5 februari 2023
Algemene vergadering Chevrons Techniques - 5 februari 2023
Aanwezigen
Volgende actieve leden, conform de statuten dd. 20 oktober 2013, neergelegd op 20 december 2013 op de
ondernemingsrechtbank te Gent, zijn aanwezig
1.David Serrus, bij volmacht gegeven aan Peter De Wilde
2.Peter De Wilde
3.Lieven De Rijcke
De heren Bjorn Ickx en Philip Beels, hoewel rechtsgeldig uitgenodigd, waren niet aanwezig.
Agendapunten
i.goedkeuring van het financieel verslag en werkingsverslag
ii.kwijting van bestuurders
iii.ontslag van het bestuur
iv.wijziging statuten
v.aanvaarding nieuwe effectieve leden en vaststelling toegetreden leden
vi.verkiezing nieuw bestuur
vii.werking volgend boekjaar
viii.	varia
-
I.goedkeuring van het financieel verslag en werkingsverslag
Financiën
Vorig jaar was er zo'n €1700 in kas. Nu nog €1400.
Een vaste kost is de vzw-verzekering op basis van het aantal leden. De huidige verzekeraar is Erard uit
Poelkapelle.
Andere vaste kost is een boekhouder: kost 150 euro
Elk lid betaalt ook via zijn CT-lidgeld zijn lidmaatschap bij Behva, waardoor je je wagen voordelig kan laten
verzekeren bij Marsh.
Er zijn ook beperkte bankkosten.
De financiën worden goed en transparant beheerd. Ze zijn tijdens de vergadering en daarna op verzoek
voor inzage beschikbaar.
Er werd een email en geschilderd bord als afscheidscadeau afgegeven aan Eric Wollants.
Dit verslag wordt unaniem goedgekeurd.
Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders
III.Ontslag van de bestuurders
De volgende bestuurders worden ontslagen
Bjorn Ickx
Philip Beels
Peter De Wilde
David Serrus
Lieven De Rijcke
Het ontslag wordt bij unanimiteit aanvaard
IV.Wijziging statuten.
Er wordt een ontwerp van statuten voorgelegd door de actieve leden en uitgelegd aan alle aanwezigen.
Peter legde het verschil uit tussen effectieve leden met stemrecht (max. 12) en toegetreden leden.
De tekst wordt bij unanimiteit aangenomen.
V.Aanvaarding nieuwe effectieve leden.
Volgende personen worden aanvaard als nieuwe effectieve leden.
Effectieve leden
David Serrus
Erik Roelens
Fried Van Den Bogaert
Johan Myny
Jaak Verhulst
Johan Gies
Geert De Witte
Kevin McHale
Lieven De Rijcke
Peter De Wilde
Thomas Greeve
Derhalve zijn de volgende personen toegetreden leden:
Toegetreden leden
Danny Hendrickx
Monne Michiels
Hans Pennewaert
Jo De Bruyn
Leo Uyttersprot
Hendrik Van Haute
Luc Michiels
Jean-Philippe Dierckx
Yves Bernard
Patrick Ruys
Ahmed Ei Saidy
Koen Van Dyck
Jan Van den Bossche
Sean Brondeel
Jan Christiaens
Hugo Van de Velde
Mario Van den Driessche
Ronny Tops
Jackie Brondeel
Aris Gies
VI.Verkiezing nieuw bestuur
Bij unanimiteit worden volgende effectieve leden verkozen tot bestuurslid.
ledereen is welkom bij het nieuwe bestuur ..
De lijst met adresgegevens werd door de aanwezigen gecheckt.
Bestuursleden 2023:
David Serrus
Geert Dewitte
Erik Roelens
Fried Van Den Bogaert
Johan Myny
Johan Gies
Kevin McHale
Lieven De Rijcke
Peter De Wilde
VII.Werking volgend boekjaar
Ledenaantal
Het ledenaantal is de afgelopen jaren erg gezakt van 108 tot 29. Een aantal redenen zijn:
Corona	·
·Vertrek van Eric Wollants. Lidmaatschap was vroeger verplicht om technische ondersteuning te krijgen.
·Minder activiteiten
·Een aantal leden hebben hun wagen verkocht
WhatsApp voor betalende leden
Er is een WhatsApp-groep voor betalende leden. Deze laat toe mededelingen te delen, af te spreken voor
technische ingrepen, advies te vragen, hulp in te roepen ...
ts.
T-shirts
Jaak en Geert namen hun T-shirt in ontvangst.
De overgebleven T-shirts worden aan aankoopprijs van €5 verkocht tot einde voorraad.
Voorstellen activiteiten 2023
Geert: Klein onderhoud: onderbrekers (vis platinées) afstellen, bougies checken, oliefilter, olie verversen
Geert: Verversen hlm
Lieven gaat akkoord om dat in Schoonaarde te laten plaatsvinden
Dashboard Jp? Fried neemt contact op
Verwarming: ID Johan
Jacky: motor revisie?
Hans: elektronica plaatje (ontsteking) vervanging van condensator + minder slijtage onderbrekers + ev.
elektrische benzinepomp (makkelijke start na lange inactiviteit)
Varia	VIII.
Varia
Geert vroeg naar een betrouwbare garage
·Kenny vandenberge
·Koen van Dijck
·garage l'équipe
Waren aanwezig op de Algemene Vergadering (toegetreden leden en effectieve leden)
David Serrus bij volmacht
Erik Roelens
Danny Hendrickx
Hans Pennewaert
Fried Van Den Bogaert
Johan Myny
Patrick Ruys
Jaak Verhulst
Sean Brondeel
Geert De Witte
Kevin McHale
Lieven De Rijcke
Peter De Wilde
Thomas Greeve
Ondertekend door
Lieven De Rijcke	David Serrus	Peter De Wilde
Gewijzigde statuten
Statuten aangenomen op de algemene vergadering van 5 februari 2023
DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK CHEVRONS TECHNIQUES
Statuten van de vereniging
DEEL I - NAAM EN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam "DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK CHEVRONS
TECHNIQUES", afgekort CT.
Artikel 2 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 3 - Zetel
De statutaire zetel van de vereniging is in België gevestigd in het Vlaams Gewest.
De Raad van Bestuur kan beslissen om de statutaire zetel te verplaatsen naar een andere gemeente (in het
Vlaams Gewest of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).
De verplaatsing van de zetel moet worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4 - Identificatie van de vzw
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, ordes, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw moet de vzw de volgende gegevens vermelden: 1°naam
van de vzw, 2° rechtsvorm, voluit of afgekort, 3° volledig adres van de zetel, 4°ondernemingsnummer, 5°
vermelding van "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" en 6° bevoegde rechtbank volgens de zetel.
DEEL II - BELANGELOOS DOEL EN MAATSCHAPPELIJK VOORWERP
Artikel 5 - Belangeloos doel van de vzw
De vereniging heeft tot doelstelling op de meest brede wijze de liefhebbers en eigenaars van automobielen
van het merk Citroën en meer bepaald de types Traction 15 H Six, alle A types (2PK, Dyane, Mehari), alle HY
types, de DS-ID-D types en varianten en de SM types en varianten te verenigen en te ondersteunen in hun
hobby.
De vereniging zet zich belangeloos in voor de bevordering van voormeld doel en streeft hierbij geen
rechtstreeks noch onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
Artikel 6 - Voorwerp: activiteiten van de vzw
De activiteiten die de vereniging wenst uit te voeren zijn:
-De leden zoveel mogelijk daadwerkelijk raadgevende steun, hulp of bijstand te verlenen om het
instandhouden en restaureren van deze Citroën-types aan te moedigen;
-Te helpen zoeken naar reserveonderdelen voor de wagens;
-Allerlei activiteiten te ontwikkelen zowel met een technisch, artistiek, intellectueel karakter, die
samenhangen met de doelstelling;
-Contacten met andere clubs te organiseren op nationaal of internationaal vlak;
-Deelnemen aan manifestaties die de belangrijkheid en originaliteit van deze Citroën-types onderlijnen.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien en handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van het belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten,
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
DEEL II! - LIDMAATSCHAP
Artikel 7 -- Twee soorten leden
De vereniging telt twee soorten leden, enerzijds effectieve leden, anderzijds toegetreden leden. Gezamenlijk
worden zij de leden genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de effectieve
als de toegetreden leden bedoeld.
Artikel 8 - Effectieve leden
De effectieve leden zijn de oprichters en elke persoon die later in die hoedanigheid wordt toegelaten.
Effectieve leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Enkel de effectieve leden beschikken over een stemrecht op de Algemene Vergadering en genieten de
volheid van de rechten die door de wet en door deze statuten aan de leden worden toegekend. Het aantal
effectieve leden mag niet kleiner zijn dan 5 en niet hoger dan 12.
De kandidatuur van een effectief lid wordt schriftelijk gericht aan de Raad van Bestuur.
De beslissing om de kandidatuur te aanvaarden of te weigeren behoort toe aan de Algemene Vergadering
die daarover zal beslissen op haar eerstvolgende vergadering. De beslissing van de Algemene Vergadering
wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige leden en moet niet gemotiveerd worden. De
beslissing, waartegen geen beroep mogelijk is, wordt per gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht van de
kandidaat.
De hoedanigheid van een effectief lid van de vereniging brengt van rechtswege de toetreding mee tot deze
statuten alsmede de aanvaarding van hetgeen uiteengezet in het intern reglement, indien dit bestaat.
Artikel 9 - Toegetreden leden
De vereniging omvat ook toegetreden leden die de vereniging willen helpen of willen deelnemen aan de
ontplooide activiteiten. De toegetreden leden verbinden zich ertoe deze statuten en het intern reglement van de
vereniging na te leven. Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
De kandidaturen van de toegetreden leden worden gericht aan de Raad van Bestuur die zal beslissen over
hun toetreding.
Artikel 10 - Ontslag
Zowel effectieve leden als toegetreden leden kunnen conform artikel 9:23 WVV op elk ogenblik uittreden als
lid door een schriftelijke mededeling te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste
dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage die
goedgekeurd werd voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
Conform artikel 9:3 WVV zal de Raad van Bestuur binnen de wettelijk voorziene termijnen het nodige doen
opdat het ledenregister volgens de regels van de kunst zal worden aangepast.
Artikel 11 - Lid waarvan wordt geacht dat hij ontslagnemend is
Wordt geacht ontslagnemend te zijn:
-een lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaalt binnen de 6 maanden na de vraag daartoe;
-een effectief lid dat niet aanwezig is of zich niet laat vertegenwoordigen op drie opeenvolgende Algemene
Vergaderingen;
Het is aan de Algemene Vergadering om vast te stellen dat een effectief lid als ontslagnemend wordt
beschouwd.
· Het is aan de Raad van Bestuur om vast te stellen dat een toegetreden lid als ontslagnemend wordt
beschouwd.
Artikel 12 - Uitsluiting
Een effectief lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5
van de effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens 2/3 van alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist is.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het effectief lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Het effectief lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering.
De uitsluiting van een effectief lid houdt van rechtswege, indien van toepassing, het einde van zijn mandaat
van bestuurder van de vereniging in.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Artikel 13 - Verlies van hoedanigheid van lid
De hoedanigheid van lid gaat automatisch verloren door het overlijden of, indien het een rechtspersoon
betreft, door een beslissing tot ontbinding, faillissement, gerechtelijke reorganisatie, fusie, splitsing of door de
nietigheid ervan.
Artikel 14 - Afwezigheid rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te alle tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw enz.
Artikel 15 - Schorsing van rechten
De Raad van Bestuur heeft de mogelijkheid om de deelname van een effectief lid aan de activiteiten en
vergaderingen van de vereniging op te schorten tot de datum van de volgende Algemene Vergadering wanneer
dit effectieve lid een houding heeft aangenomen die onverenigbaar is met de waarden van de vereniging of
wanneer dit lid de belangen van de vereniging of haar leden ernstig heeft geschaad.
Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal de agenda een punt bevatten met betrekking tot de situatie
van dit lid om het ofwel uit te sluiten, ofwel te herstellen in de volledige uitoefening van zijn rechten.
Artikel 16 - Register
De Raad van Bestuur houdt conform artikel 9:3 WVV op de zetel van de vereniging een ledenregister bij.
De toelating, het ontslag en de uitsluiting worden vermeld in het ledenregister.
De Raad van Bestuur houdt het ledenregister bij en noteert onverwijld alle wijzigingen die haar ter kennis
worden gebracht met betrekking tot de daarin vervatte inlichtingen.
Artikel 17 - Raadplegen register leden
De effectieve leden kunnen het ledenregister raadplegen onder de voorwaarden voorzien in artikel 9:3 WVV.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee zij een datum en tijdstip
overeenkomen om het register te raadplegen. Het register kan niet worden verplaatst.
DEEL IV - BIJDRAGEN
Alle leden zullen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur. Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan € 200,00.
Artikel 19 - Financiering
De VZW zal naast de betaling van het lidgeld onder meer kunnen gefinancierd worden door sponsoring.
subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven om de algemene doeleinden van de VZW
te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
DEEL V -- ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20 - Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter
van de Raad van Bestuur of, bij diens verhindering, door de oudste bestuurder in leeftijd.
De Algemene Vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar door de wet of door deze statuten
worden verleend.
Artikel 21 - Deelname en vertegenwoordiging
Elk effectief lid wordt uitgenodigd en heeft het recht te stemmen op de Algemene Vergadering.
Elk effectief lid kan zich conform artikel 9:15 WVV laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid dat
houder is van een naar behoren ondertekende schriftelijke volmacht. Een effectief lid kan slechts houder zijn
van één volmacht.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering, elk met één stem.
De effectieve leden kunnen echter slechts deelnemen aan de stemmingen van de Algemene Vergadering
indien zij in regel zijn met hun bijdragen. Bij niet betaling worden hun stemmen voor de berekening van de
meerderheden beschouwd als onthoudingen of als ongeldige of blanco stemmen.
Artikel 22 - Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone Algemene Vergadering zal worden gehouden binnen de 6
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve
leden verstuurd per email op het adres dat het lid daartoe heeft opgegeven aan de secretaris en bevat datum,
uur en plaats van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de
oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur.
Behoudens de agenda zoals bepaald door de Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door een bestuurder
of een effectief lid minstens 8 dagen voor de vergadering werd aangebracht, op de agenda worden geplaatst.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen zodra het belang van de vereniging
dit rechtvaardigt.
De Algemene Vergadering moet conform artikel 9:13 WVV worden bijeengeroepen wanneer ten minste 1/
5 e van de effectieve leden hierom verzoekt.
Elk lid heeft het recht zich op zijn kosten laten bij te staan ter vergadering door een professioneel raadgever
die onderworpen is aan een bij wet geregeld beroepsgeheim en deontologie zoals een bedrijfsrevisor, een
accountant, een advocaat of een gerechtsdeurwaarder.
Artikel 23 - Beraadslaging
geldig zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 24 - Stemming
De besluiten worden genomen met absolute meerderheid [50 % plus één stem] van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, behalve in de gevallen waarin anders wordt beslist in de wet
of in deze statuten.
Ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/4 van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen
(bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
Artikel 25 - Bijzondere meerderheid
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de statutenwijziging, de ontbinding, de
fusie, de splitsing, de inbreng van algemeenheden, de uitsluiting van een lid of de omvorming van de vereniging
overeenkomstig de door de wet bepaalde bepalingen.
Artikel 26 - Notulen
Elke vergadering maakt het voorwerp uit van een verslag, ondertekend door de voorzitter en de secretaris,
alsook door de leden van de vereniging die dit wensen. Deze notulen en hun bijlagen worden in hun originele
vorm bewaard in een speciaal register dat op de zetel wordt bijgehouden. Behoudens bijzondere delegatie door
het bestuursorgaan worden de afschriften of uittreksels van deze notulen, voor te leggen in rechte of elders,
ondertekend door een bestuurder. Deze afschriften of uittreksels worden verstrekt aan elk effectief lid. Alsook
aan elke derde die een rechtmatig belang aantoont.
Aan elk effectief lid zal een exemplaar van de notulen van de vergadering worden toegezonden.
Artikel 27 --- Bekendmaking
Elke wijziging aan het uittreksel van de oprichtingsakte wordt onverwijld neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, op de e-griffie (of in de toekomst op een ondernemingsloket) en bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de uitvoeringsbesluiten ervan.
Artikel 28 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet of
deze statuten.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform artikel 9:12 WVV uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend worden:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3. Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.De ontbinding van de vereniging;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.Om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
DEEL VI - BESTUURSORGAAN
Artikel 29 -- Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, Raad van Bestuur genaamd. De Raad
van Bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders en maximum 12 bestuurders die lid zijn van de VZW.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd bij volstrekte meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde personen en zijn herkiesbaar.
Ongeldige. blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheden.
Artikel 30 - Duur van het mandaat
Het bestuurdersmandaat, ad nutum herroepbaar, is voorzien voor een duur van 3 jaar en eindigt op de
datum van de gewone Algemene Vergadering die wordt gehouden in het jaar waarin zijn mandaat eindigt.
Artikel 31 - Ontslag en coöptatie
Elke bestuurder die ontslag wil nemen, moet zijn ontslag schriftelijk overmaken aan de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Bij het wegvallen van een mandaat als bestuurder kunnen de overblijvende bestuurders dit voorlopig invullen
door een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. In geval van bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist. Indien er geen bevestiging is,
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder afbreuk
te doen aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 32 - Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester
De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met een gewone
meerderheid van stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Artikel 33 - Kosteloos
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 34 - Aansprakelijkheid
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn tegenover
de vereniging enkel aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 35 - Oproeping
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris of, in geval van verhindering,
door een andere bestuurder. De Raad van Bestuur kan eveneens bijeenkomen op verzoek van twee
bestuurders.
De oproeping wordt ten minste 6 dagen voor de vergadering per gewone brief of e-mail verzonden door de
secretaris of, indien het belang van de vereniging het vereist, binnen een kortere termijn.
De oproeping bevat de agenda.
Artikel 36 - Beraadslaging en vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur beraadslaagt geldig indien de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Elke bestuurder beschikt over één stem. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij
volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
meerderheden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem, vervangt doorslaggevend.
De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die houder is van een
naar behoren ondertekende schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
Elke bestuurder heeft het recht zich op zijn kosten te laten bijstaan ter vergadering door een professioneel
raadgever die onderworpen is aan een bij wet geregeld beroepsgeheim en deontologie zoals een bedrijfsrevisor.
een accountant, een advocaat of een gerechtsdeurwaarder.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de secretaris.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 37 - Tegenstrijdigheid van belangen
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen.
Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47§ 2
WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt de in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 38 - Bevoegdheden
De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer
van de vereniging binnen de grenzen van haar doelstellingen. Alles wat door deze statuten of door de wet niet
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering is voorbehouden, behoort tot de bevoegdheid van de Raad van
Bestuur, dewelke ook worden omschreven als zijnde de residuaire bevoegdheden.
DEEL VII - DELEGATIE EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 39 - Delegatie van bevoegdheid
De Raad van Bestuur kan bevoegdheden delegeren aan één of meer bestuurders, aan leden of aan derden.
Artikel 40 - Vertegenwoordiging van de vereniging
Niettegenstaande de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in rechte en ten aanzien van derden, met inbegrip van een
openbaar ambtenaar, door één bestuurder.
Deze zullen tegenover derden geen voorafgaande beslissing en een volmacht van het bestuursorgaan
moeten verantwoorden.
Beperkingen op de bevoegdheden van het algemeen vertegenwoordigingsorgaan zijn niet tegenstelbaar
aan derden.
De rechtsvorderingen, zowel als eiser als verweerder, worden door de Raad van Bestuur bestist en namens
de vereniging ingesteld of ondersteund door de personen die overeenkomstig de statuten gemachtigd zijn.
Artikel 41 - Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 42 - Schenkingen
De penningmeester, en bij zijn afwezigheid, om het even welke van de bestuurders, is bevoegd om de giften
te ontvangen die werden toegekend ten gunste van de vereniging en, in voorkomend geval, om over te gaan
tot alle stappen die vereist zijn om ze geldig te aanvaarden.
DEEL XIII - BOEKHOUDING EN BEGROTING
Artikel 43 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Uitsluitend bij wijze van overgangsmaatregel vangt het boekjaar 2023 aan op 1 november 2022 om te
eindigen op 31 december 2023.
De rekeningen van het voorbije boekjaar, de begroting voor het volgende boekjaar en, in voorkomend geval,
het beheersverslag worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 44 - Controle van de rekeningen
Indien de vereniging wettelijk niet verplicht is een commissaris te benoemen, kan de Algemene Vergadering
de controle van de rekeningen toevertrouwen aan een of meer commissarissen of aan een of meer accountants,
al dan niet lid van de vereniging.
DEEL IX - INTERN REGLEMENT
Artikel 45 Goedkeuring
Behalve voor de domeinen waarin het Wetboek het verbiedt, kan de Algemene Vergadering op voorstel van
het bestuursorgaan een intern reglement aannemen.
De wijzigingen aan dit reglement kunnen slechts door de Algemene Vergadering worden beslist bij volstrekte
meerderheid (50 % plus één stem) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 46 - Bekendmaking
Het intern reglement wordt uitgehangen op de zetel van de vereniging.
richten aan de secretaris van de Raad van Bestuur.
DEEL X - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 47 - Bestemming van het netto-actief
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging duidt de Algemene Vergadering de
bestemming aan die aan het netto-actief van het maatschappelijk vermogen moet worden gegeven.
Dit netto-actief kan slechts worden aangewend voor een vzw, een private of openbare stichting of een
internationale vereniging zonder winstoogmerk met gelijkaardige doelstellingen als de hare.
Artikel 48 - Bekendmaking
Eike beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de beëindiging van de ontbinding, alsook de bestemming van het netto-
actief wordt neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig het WWV.
DEEL XI - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 49 - Toepassing van het wetboek
Indien deze statuten niet van toepassing zijn, zullen de bepalingen van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen (afgekort WVV) van toepassing zijn.
-000-
Aangenomen in de Algemene Vergadering van 5 februari 2023
Recto Naar an hoedanigheid van se instrumenterende notaris hetzy van de persJi,1=n