N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Ercies Run
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
7050
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Jurbise (Erbisoeul)
Quartier du Bon Air(EL) 42
Ercies Run
 
Forme juridique : ASBL
 
Quartier du Bon Air, 42
7050 Erbisoeul
 
 
Objet de l’acte : Constitution
 
L’an 2022, le 31janvier 2022
 
 
Les soussignés :
 
Monsieur Nurra Massimo
Madame Picou Emilie
 
Ont convenu de constituer une association sans but lucratif conformément à la loi du 27 juin 1921, adaptée et
modifiée par la loi du 2 mai 2002, dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
 
 
Article 1 – dénomination et siège social
 
L’association a pour dénomination ERCIES RUN
 
Le siège social est établi en Belgique, dans l’arrondissement judiciaire de Mons. Il est fixé à 7050 Erbisoeul ,
Quartier du Bon Air, 42.
 
Seule l’assemblée générale pourra modifier l’adresse du siège social et le transfert devra faire l’objet d’une
publication au Moniteur Belge.
 
 
Article 2 : Objet :
 
L’association a pour but :
0781402108
De promouvoir, en Belgique et à l’étranger, toute activité en rapport avec le sport, l’art, la culture, la santé,
l’éducation, le bien être ou les loisirs.
De créer entre les habitants de la Commune des liens d’amitié et d’entraide ;
D’apporter à toute autre association, œuvre ou mouvement, toute aide et soutien dans le cadre de cet objet
social ;
 
A cette fin, l’association peut accomplir, en Belgique et à l’étranger, toute opération se rapportant directement ou
indirectement à son objet social.
 
 
Article 3 : Durée
 
L’association est constituée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute en tout temps.
 
 
Article 4 : Membres :
 
L’association est composée des membres effectifs et adhérents. Le nombre d’adhérents est illimité. Le nombre
de membre effectifs ne peut être inférieur à trois. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits
accordés aux membres par la loi et les présents statuts.
 
Sont membres effectifs les comparants au présent acte et toute personne physique ou morale qui adresse une
demande écrite et motivée au conseil d’administration et dont la candidature est acceptée par l’assemblée
générale, à la majorité de deux tiers des membres présents ou représentés.
 
Sont membres adhérents tous ceux qui participent aux activités de l’association et qui s’engagent à en respecter
les statuts et les décisions prises conformément à ceux-ci.
 
Tout membre effectif est libre de se retirer de l’association en adressant par écrit sa démission au conseil
d’administration.
 
L’exclusion d’un membre effectif ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à la majorité des deux
tiers des voix présentes ou représentées.
 
L’association doit tenir un registre des membres effectifs, sous la responsabilité du conseil d’administration.
Toutes décisions d’admission, de démission ou d’exclusion des membres effectifs sont inscrites au registre à la
diligence du conseil d’administration endéans les huit jours de la connaissance par le conseil des modifications
intervenues.
 
Tous les documents seront tenus au siège social de l’association.
 
 
Article 5 : cotisations
 
Les membres ne sont astreints à aucun droit d’entrée et aucune cotisation.
 
 
Article 6 : Fonctionnement de l’assemblée générale :
 
L’AG possède les pouvoirs qui lui sont expressément conférés par la Loi et les présents statuts.
 
L’AG est composée de tous les membres effectifs de l’Association, disposant chacun d’une voix.
 
L’AG est présidée par le Président du Conseil d’administration (CA) ou, en cas d’empêchement de celui-ci, par le
Vice-président.
 
L’AG est convoquée par le CA soit verbalement, soit par e-mail, soit par courrier postal au moins huit jours avant
la date de l’AG et doit contenir l’ordre du jour, le lieu et la date de l’AG.  La convocation est, lorsqu’elle est écrite,
signée par le Président, le Secrétaire ou deux administrateurs.
 
L’AG ne peut délibérer verbalement que sur les points inscrits à l’ordre du jour. Exceptionnellement, un point non
inscrit à l’ordre du jour peut être examiné à condition que la majorité des présents accepte d’inscrire ce point à
l’ordre du jour.
 
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voies des membres présents et représentés, sauf dans les
cas où il en est décidé autrement dans la Loi ou les présents statuts.  En cas de parité, la voix du Président ou de
son remplaçant est prépondérante.
 
Les AG sont consignées dans des procès-verbaux accessibles aux membres, signés par le Président.  Les
extraits à produire en justice ou ailleurs sont valablement signés par deux administrateurs.  Ces extraits sont
délivrés à tout membre ou à tout tiers qui en fait la demande moyennant, pour ce dernier, la justification d’un
intérêt légitime.
 
Toute modification aux statuts est déposée, sans délai, au greffe du Tribunal compétent et publiée aux Annexes
du Moniteur Belge conformément à la Loi.
 
 
Article 7 – l’Assemblée Générale (AG) ordinaire
 
Il est tenu, chaque année, une AG ordinaire dans les six mois qui suivent la fin de l’exercice comptable de
l’Association.
 
 
Article 8 – l’Assemblée Générale (AG) extraordinaire
 
Des AG extraordinaires peuvent être convoquées par le CA chaque fois que cela s’avère nécessaire ou lorsque
1/5 des membres au moins le demande.
 
 
Article 9 – Le Conseil d’Administration (CA)
 
L’Association est gérée par un CA de trois membres effectifs minimum dont un président, un trésorier et un
secrétaire.
 
Le Président est chargé notamment de convoquer et de présider le CA.
 
Le CA peut être réuni aussi souvent que le Président l’estime nécessaire ou à la requête de la majorité de ses
membres.
 
Les administrateur sont nommés par l’AG pour un an et son rééligibles.
 
Les administrateurs sont révocables en tout temps par l’AG sans que celle-ci doive motiver ou justifier sa
décision.
 
Le mandat des administrateurs est exercé à titre gratuit.
 
En cas de vacance d’un poste d’administrateur par suite de décès, révocation ou démission, le CA désigne un
autre membre pour achever son mandat.  Cette désignation est soumis à la ratification de la prochaine AG
annuelle.
 
Le CA est usuellement convoqué par le président.  Il peut l’être par le secrétaire ou par deux administrateurs
agissant conjointement.
 
 
 
Le CA délibère valablement si la moitié des administrateurs sont présents ou représentés.  Toutefois, si le CA a
été valablement convoqué et que le quorum de présence n’est pas atteint, il pourra valablement délibérer, après
une nouvelle convocation, quel que soit le nombre d’administrateurs présents.
 
Chaque administrateur dispose d’une voix.
 
Les décisions sont prises à la majorité des votants.  La voix du Président ou celle de son remplaçant est
prépondérante en cas de partage.
 
Les actes qui engagent l’Association autres que de gestion journalière sont signés par le Président, le Secrétaire
ou le Trésorier, lesquels n’auront pas à justifier de leurs pouvoirs à l’égard des tiers.
 
Les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
 
Tout administrateur qui a un intérêt opposé à celui de l’Association ne peut participer aux délibérations et au vote
sur ce point de l’ordre du jour.
 
Les décisions sont consignées dans un registre des procès-verbaux signés par le Président.  Ce registre est
conservé au siège social de l’Association ou dans tout autre lieu décidé par le CA et où tous les membres
peuvent, sans déplacement du registre, en prendre connaissance.
 
 
Article 10 – Les pouvoirs du Conseil d’Administration (CA)
 
Toutes les attributions qui ne sont pas expressément réservées par la Loi ou les statuts à l’AG sont exercées par
le CA.
 
Le CA peut déléguer des pouvoirs à un ou plusieurs administrateurs, à des membres ou à des tiers. 
 
Dans ces cas, l’étendue des pouvoirs conférés et la durée durant laquelle ils peuvent être exercés seront
précisées dans un mandat spécial.
 
 
Article 11 – Dissolution
 
En cas de dissolution de l’Association, l’AG désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs pouvoirs et
indiquera l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social de l’Association.
 
L’actif net ne pourra être affecté qu’à une ASBL ou une Association poursuivant des buts similaires aux siens, ou,
à défaut, à une œuvre ou une personne poursuivant un objet social similaire à celui poursuivi par l’Association.
 
Toute décision relative à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des
fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la dissolution, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net est déposée et
publiée conformément à la Loi.
 
L’AG ne peut prononcer la dissolution de l’Association que dans les mêmes conditions que celles relatives à la
modification des statuts de l’Association.
 
 
 
Article 12 – L’action en justice
 
Les actions judiciaires, tant en demandant qu’en défendant, sont décidées par le CA.
 
 
Article 13 – La représentation
 
L’Association est valablement représentée dans tous le actes ou en justice par le Président, le Secrétaire ou le
Trésorier qui ne devront pas justifier vis-à-vis des tiers d’une décision préalable et d’une procuration du CA.
 
L’Association est aussi valablement engagée par des mandataires spéciaux et ce, dans les limites données à
leurs mandats.
 
 
Article 14 – Les comptes et budget
 
L’Association tient une comptabilité conforme aux règles imposées par la Loi et ses arrêtés d’application. 
L’exercice social commence le 1er janvier de chaque année et se termine le 31 décembre.
 
Les comptes de l’exercice écoulé, le budget pour l’exercice suivant ainsi qu’un rapport d’activités seront soumis
annuellement pour approbation à l’AG, au plus tard six mois après la date de clôture de l’exercice social écoulé.
 
Les comptes sont déposés conformément à la Loi.
 
 
Article 15 – Règlement d’ordre intérieur
 
Des règlements d’ordre intérieur peuvent être déterminés par le conseil d’administration et modifiés par lui.
 
 
Article 16 – Nominations
Sont nommés par l’AG comme membres du CA et acceptent ces fonctions :
 
 
Président : Nurra Massimo
 
Secrétaire : Beau Christian
 
Trésorier : Urbain Lionel
 
Membres : Picou Emilie, Picou Louise, Gochon Lucas, Decabooter Mathieu, Urbain Nicolas, Niessens Séverine,
Cocu Ingrid, Hallot Floriane, Maesfranck Harmony, Vandepitte Remi, Florence Vanderkel, Peleriau Jonathan,
Decock Pol, Cordier Quentin, Chanoine Aline, Leurident Elise, Evens Valerie , Frederic Claus, Carlier Barbara,
Berlaire Tiphaine.
 
 
Fait à Jurbise, le 31 janvier 2022