Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dedoma Professional Services
(verkort) : DPS
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mozartstraat 4 bus 1
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester François DE CLIPPEL, notaris te Dendermonde, op
twintig april tweeduizend twintig, dat :
De heer Mathieu Agnes Philemon Carol DE DONDER, advocaat, geboren te Dendermonde op drie
oktober negentienhonderdtweeënnegentig, wonende te 2018 Antwerpen, Mozartstraat 4 bus 1,
een vennootschap heeft opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap, genaamd
“Dedoma Professional Services”, afgekort “DPS”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaatsvindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven, zoals
voorzien in Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex
Deontologie voor Advocaten.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij alleen, hetzij met
anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor rekening van derden:
    1.  Het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon ingeschreven op de lijst van de
stagiairs of op het tableau van een Orde van Advocaten aangesloten bij de Orde van Vlaamse Balies
of de Orde van Franstalige of Duitstalige balies, of ingeschreven op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst
leden buitenlandse balies, niet EU). De vennootschap kan deze activiteit uitoefenen, hetzij alleen,
hetzij met anderen door middel van deelname in associaties of vennootschappen die eveneens dit
voorwerp nastreven, en dit laatste overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor
Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de aandeelhouders en
bestuurders deel uitmaken.
    2.  Het uitoefenen van alle aan het beroep van advocaat aanverwante activiteiten die verenigbaar
zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de
Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
aandeelhouders en bestuurders deel uitmaken, zoals daar onder meer zijn:
        1.  het optreden als bemiddelaar of als scheidsrechter; of
0746427767
Luik B
        2.  het opnemen van elk mandaat volgend uit of in relatie met de uitoefening van het beroep,
zoals het mandaat van deskundige, expert, bestuurder, bewindvoerder, vereffenaar en curator, of elk
ander gerechtelijk mandaat, niets uitgezonderd; of
        3.  het uitoefenen van didactische en andere activiteiten die verband houden met het recht,
zoals het publiceren van artikels en boeken, of het geven van voordrachten en het houden van
studiedagen, conferenties, seminaries, werklunches, lunchcauserieën, recepties, diners, colloquia en
academische cursussen, in België en in het buitenland, ten behoeve van cliënten, potentiële cliënten
en andere relaties van de vennootschap.
    3.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een onroerend vermogen
door middel van het beleggen of wederbeleggen van beschikbare middelen, onder welke vorm ook,
hetgeen alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten,
van welke aard ook, omvat, zoals het aankopen, verkopen, huren, verhuren, in leasing nemen of
geven, ruilen, verkavelen, bouwen, verbouwen, herstellen, inrichten, decoreren, onderhouden,
uitbaten, en, in het algemeen, alle verrichtingen omvat die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten.
    4.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend vermogen door
middel van het beleggen of wederbeleggen van beschikbare middelen, onder welke vorm ook,
hetgeen alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook,
omvat, zoals het aankopen, verkopen, huren, verhuren, in leasing nemen of geven, ruilen, herstellen,
onderhouden, uitbaten, en, in het algemeen, alle verrichtingen omvat die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van roerende goederen
of rechten. Hieronder wordt onder meer begrepen het inschrijven op, en het aankopen, verkopen en
ruilen van, alle verhandelbare effecten, van welke aard ook, en het participeren door middel van
fusie, inschrijving, deelname of verkrijging van aandelen in alle bestaande of nog op te richten
Belgische of buitenlandse vennootschappen, en, in het algemeen, het beheren en valoriseren van
alle verhandelbare effecten, van welke aard ook.
De hiervoor vermelde opsomming is niet beperkend, doch enkel aanwijzend, en moet verstaan
worden in de meest uitgebreide zin.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om, zowel in België als in het
buitenland, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of
voor rekening van derden, alle andere roerende, onroerende of financiële handelingen of
verrichtingen te voltrekken die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of
die van die aard zijn dat zij de verwezenlijking van haar voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele kunnen vergemakkelijken of kunnen bijdragen tot de ontwikkeling ervan.
De vennootschap kan leningen en kredieten aangaan en verstrekken, en leasingcontracten aangaan
en aanbieden, van welke aard ook.
De vennootschap mag zich garant of borg stellen, of zakelijke zekerheden verlenen, ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De vennootschap kan, al dan niet bemeubelde en uitgeruste, roerende en onroerende goederen,
samen met de nuts- en gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de leden van haar
bestuursorgaan of aan haar werkende vennoten in het kader van een bezoldigingspolitiek van de
vennootschap ten gunste van de hiervoor vermelde personen.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp als dat van haar, of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar hiervoor vermelde voorwerp de regels eigen aan het
beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen zijn honderd (100) aandelen met stemrecht uitgegeven.
Elk aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00).
De inbreng in geld werd volledig gestort.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die tevens de hoedanigheid hebben van aandeelhouder van de vennootschap.
De algemene vergadering benoemt de leden van het bestuursorgaan en bepaalt hun aantal, de duur
van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling
van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuursorgaan of dagelijks
Luik B
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon. De regels inzake
belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Elke bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van die daden waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
Dagelijks bestuurder
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan elke lasthebber, in zoverre de gevolmachtigde verrichtingen niet eigen zijn
aan het beroep van advocaat.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering
Elk jaar wordt op de eerste vrijdag van de maand juni om tien (10) uur een gewone algemene
vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping.
Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering
plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Daarnaast kan op elk moment een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering gehouden
worden wanneer het belang van de vennootschap dit vereist of wanneer de aandeelhouders die
minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen hierom vragen. De
bijzondere algemene vergadering beraadslaagt en besluit over alle aangelegenheden die tot haar
bevoegdheid behoren en die geen wijziging van de statuten inhouden. De buitengewone algemene
vergadering beraadslaagt en besluit over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren
en die een wijziging van de statuten inhouden.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Winstverdeling en reserves
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
De algemene vergadering kan besluiten om tussentijdse dividenden uit te keren voor zover is
voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan besluiten om interim-dividenden uit te keren voor zover is voldaan aan de
wettelijke voorwaarden voor de uitkering en binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het interim-dividend kan enkel uitkeringen van de winst van het
lopende boekjaar of van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet
is goedgekeurd, omvatten, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
Luik B
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld,
wist of, gezien de omstandigheden, behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de
uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, is hij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de enige aandeelhouder
terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade trouw.
Ontbinding
Onverminderd hetgeen bepaald in artikel 11 van deze statuten en onverminderd de ontbinding van
rechtswege of om wettige redenen zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, kan de vennootschap slechts worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Vereffening
De vereffening zal geschieden door de zorgen van één of meerdere vereffenaars, wiens aanstelling
wordt goedgekeurd door de stafhouders van de Ordes van Advocaten waarvan de aandeelhouders
deel uitmaken, en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
Elke vereffenaar is individueel handelend bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn
voor de vereffening van de vennootschap en elke vereffenaar individueel handelend
vertegenwoordigt rechtsgeldig de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Elke vereffenaar mag lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Nadat de statuten aldus zijn vastgesteld treft de comparant in uitvoering van de wettelijke en
statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vennootschap volgende beslissingen en legt hij volgende verklaringen af
waarvan hij mij notaris, verzoekt akte te verlenen.
Website en e-mailadres
De comparant verklaart dat de vennootschap geen e-mailadres of website heeft.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2018 Antwerpen, Mozartstraat 4 bus 1.
Aanvang en einde van het eerste boekjaar – overname verbintenissen
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2021 en zal aanvangen vanaf de neerlegging
overeenkomstig artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de stukken
van de vennoot-schap op de griffie van de ondernemingsrechtbank, met dien verstande dat de
vennootschap alle verrichtingen die overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot op heden namens haar aangegaan door de oprichter vanaf 1
april 2020 bekrachtigt en voor haar rekening neemt.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2022.
Benoeming bestuurder
Werd benoemd tot bestuurder voor onbepaalde duur: de heer Mathieu De Donder, voornoemd.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
Uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap voor het komend boekjaar niet valt
onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van één of meerdere commissarissen verplicht wordt
Luik B
zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld.
Volmacht
Volmacht werd gegeven aan LeadService Comm.V., met ondernemingsnummer 0821.029.477, en
gevestigd te Stationsstraat 173, 8790 Waregem, vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Deprez,
en al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk alleen handelend met recht van
indeplaatsstelling, om alle handeling te stellen die nodig of nuttig zijn om de administratieve
formaliteiten inzake de oprichting van de vennootschap te vervullen, hieronder niet-limitatief
begrepen: de inschrijving in het rechtspersonenregister, en de identificatie bij de Administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde of elke andere fiscale administratie, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Werden gelijktijdig neergelegd : een uitgifte van de akte en gecoördineerde tekst van de statuten).
Notaris François De Clippel.
Dit uittreksel werd neergelegd vóór registratie, met als enig doel de neerlegging ter Griffie van de
Rechtbank van Koophandel.