Ondernemingsnr : 0548938539
Naam
(voluit) : THIMAX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Pruytenshof 6 bus 202
 : 9260 Wichelen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte statutenwijziging verleden voor Kristof Berlengé, notaris te Zottegem, vennoot
van de vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem op 8
DECEMBER 2021 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
THIMAX met zetel te 9260 Wichelen, Pruytenshof 6 bus 202 is gehouden.
Na beraadslaging werden met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen : 
1.    WIJZIGING VOORWERP
1.1.    De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het
bestuursorgaan aangaande de wijziging van het voorwerp.
De aandeelhouder erkent een afschrift van dit verslag alsmede van deze staat van activa en passiva
te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op
de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
1.2.    De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden door toevoeging van
onderstaande tekst aan artikel 3 van de statuten:
“- Cateringdiensten, Organisatie van recepties en banketten, traiteurdiensten
-    Het organiseren van evenementen in de ruimste zin van het woord
-    Het organiseren van congressen, beurzen en tentoonstellingen
-    Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
-    Het promoten en organiseren van sportevenementen;
-    Administratie en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke
activiteiten, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied
van planning, organisatie, efficiënte en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding;
-    Import/export, groot- en kleinhandel, vertegenwoordiging, promotie, commissie, vervoer en
verzending van alle roerende goederen.
-    Het uitbaten van één of meerdere kunstgalerijen en expositieruimten in de meest ruime zin,
waaronder onder meer dient te worden begrepen: - het kopen en verkopen, im- en export, huren en
verhuren, in consignatie nemen, bemiddelen en optreden als tussenpersoon bij het kopen, verkopen,
huren of verhuren van kunstwerken, daaronder meer begrepen hedendaagse kunst, schilderijen,
beeldhouwwerken, etsen, tekeningen, litho’s, zowel originelen als reproducties, evenals antiek, oude
kunstvoorwerpen en archeologische voorwerpen, met inbegrip van alle aanverwante artikelen,
kaders, lijsten, kunstenaarsmateriaal en alle toebehoren, in de ruimste zin van het woord;
-    Het expertiseren en schatten of het laten expertiseren en schatten door derden van kunst- en
siervoorwerpen;
-    Het vertegenwoordigen, begeleiden en ondersteunen van kunstenaars, ontwerpers en designers,
met inbegrip van het waarnemen van het curatorschap zowel voor individuele kunstenaars als voor
kunstgroeperingen en musea, het organiseren van diverse acties, campagnes en wedstrijden met het
oog op hun promoting en hun naambekendheid;
-    Het verwerven, inrichten, ter beschikking stellen, huren en verhuren van allerhande ruimten, zalen
Luik B
en terreinen waarin de hoger vermelde activiteiten kunnen plaatsgrijpen of uitgeoefend worden.”
2.    BENOEMING OPVOLGENDE STATUTAIRE BESTUURDER 
2.1.    De algemene vergadering beslist om mevrouw VAN YPERZEELE Sofie, geboren te
Geraardsbergen op 15 juli 1969, wonende te 9500 Geraardsbergen (Nederboelare), Groendreef 7
met ingang van heden te benoemen tot opvolgende statutaire bestuurder in geval van overlijden,
ontslag of bestendige onbekwaamheid van de statutaire bestuurder
2.2.    De algemene vergadering beslist om de statuten met voormeld besluit in overeenstemming te
brengen.
3.    STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AANPASSEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
3.1.    Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
3.2.    Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te beperken tot vijfduizend
euro (€ 5.000,00) en het saldo beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderdzestig euro (€
1.860,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij nul euro (€ 0,00),
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van
artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken tot vijfduizend
euro (€ 5.000,00) en het saldo, met inbegrip van het nog niet gestort deel dat werd geboekt op een
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, alsook de aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening afkomstig van de wettelijke reserve, beschikbaar te maken
voor uitkering. 
3.3.    Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Zij draagt de benaming « THIMAX ». 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
-    Het consulteren, opleiden, trainen, coachen en geven van voordrachten, dit alles in de breedste
zin van medewerkers van alle mogelijke ondernemingsvormen (niet limitatief: van eenmanszaken via
KMO's tot en met zeer grote bedrijven, verenigingen, etc.), dit alles zowel in het binnenland als in het
buitenland.)
-    Het verrichten van alle handelingen rechtstreeks of onrechtstreeks in verband met management
consultancy in de breedst mogelijke zin van het woord. Het voorzien in de supervisie, het raad geven
van vennootschappen, het beheren en besturen van vennootschappen in de meest uitgebreide zin
en het verlenen van allerlei management diensten op het gebied van algemeen management,
professionele diensten met betrekking tot organisatie, beheer, informatisering, human resources,
logistiek, aankoop en administratie. Verder ook het uitwerken van organisatieprojecten in alle
ondernemingen, strategisch beleid.
-    De rekrutering en selectie van personeel, consultancy, training en vorming, begeleiding, advies
hieromtrent. Verder ook het trainen, coachen, mentorship en motiveren van personeelsleden.
-    Terbeschikkingstelling van personeel en werken met personeel met de nodige expertise en
bijstand op voornoemde gebieden.
Luik B
-    Het deelnemen aan het bestuur van vennootschappen en ondernemingen, al dan niet door middel
van uitoefening van bestuursmandaat.
-    Het nemen en beheren van belangen en participaties in ondernemingen en vennootschappen, of
het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, handels, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliën vennootschappen en
ondernemingen. Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt, deelnemen aan het
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
-    De verhuring van kantoor- en vergaderruimten al dan niet met eigen personeel, meubilair en
bureelapparatuur.
-    Het verwerven, inrichten, herstellen en tot waarde brengen, verhuren of laten gebruiken op alle
mogelijke wijzen, van gebouwde en onbebouwde, gemeubelde of onbemeubelde onroerende
goederen. Deze activiteiten worden niet als vastgoedmakelaar uitgeoefend.
-    Het geven van kooklessen en workshops
-    Cateringdiensten, Organisatie van recepties en banketten, traiteurdiensten
-    Het organiseren van evenementen in de ruimste zin van het woord
-    Het organiseren van congressen, beurzen en tentoonstellingen
-    Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
-    Het promoten en organiseren van sportevenementen;
-    Administratie en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke
activiteiten, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied
van planning, organisatie, efficiënte en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding;
-    Import/export, groot- en kleinhandel, vertegenwoordiging, promotie, commissie, vervoer en
verzending van alle roerende goederen.
-    Het uitbaten van één of meerdere kunstgalerijen en expositieruimten in de meest ruime zin,
waaronder onder meer dient te worden begrepen: - het kopen en verkopen, in- en export, huren en
verhuren, in consignatie nemen, bemiddelen en optreden als tussenpersoon bij het kopen, verkopen,
huren of verhuren van kunstwerken, daaronder meer begrepen hedendaagse kunst, schilderijen,
beeldhouwwerken, etsen, tekeningen, litho’s, zowel originelen als reproducties, evenals antiek, oude
kunstvoorwerpen en archeologische voorwerpen, met inbegrip van alle aanverwante artikelen,
kaders, lijsten, kunstenaarsmateriaal en alle toebehoren, in de ruimste zin van het woord;
-    Het expertiseren en schatten of het laten expertiseren en schatten door derden van kunst- en
siervoorwerpen;
-    Het vertegenwoordigen, begeleiden en ondersteunen van kunstenaars, ontwerpers en designers,
met inbegrip van het waarnemen van het curatorschap zowel voor individuele kunstenaars als voor
kunstgroeperingen en musea, het organiseren van diverse acties, campagnes en wedstrijden met het
oog op hun promoting en hun naambekendheid;
-    Het verwerven, inrichten, ter beschikking stellen, huren en verhuren van allerhande ruimten, zalen
en terreinen waarin de hoger vermelde activiteiten kunnen plaatsgrijpen of uitgeoefend worden.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, in leasing nemen, vervaardigen, overdragen of ruilen, en alle
financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke één of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur aan deze laatsten toestaan of borgstellingen
verstrekken, voor deze vennootschappen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden  honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de laatste vrijdag van de maand juni om tien uur.
Luik B
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Statutaire bestuurder – opvolgende statutaire bestuurder
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer VERSCHUEREN
Peter, geboren te Aalst op 26 november 1965, wonende te 9260 Wichelen, Pruytenshof 6 bus 0202,
die verklaart zijn opdracht te aanvaarden.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de statutaire bestuurder, wordt
mevrouw VAN YPERZEELE Sofie, geboren te Geraardsbergen op 15 juli 1969, wonende te 9500
Geraardsbergen (Nederboelare), Groendreef 7, vanaf deze dag benoemd als statutair bestuurder
zonder beperking van duur.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder, of, ingeval van een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Reserves en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
3.4.    Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer
te leggen.
De algemene vergadering verleent aan Carmen de Vuyst en Kristof Berlengé, geassocieerde
notarissen te Zottegem, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen. 
3.5.    Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9260 Wichelen,
Pruytenshof 6 bus 202.
4.    MACHTIGING AAN BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
5.    BIJZONDERE VOLMACHT
Luik B
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap FISCOVAN, met zetel
te 9700 Oudenaarde, Aalststraat 2, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administra¬tieve  formaliteiten te
verzekeren.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Kristof Berlengé, notaris te Zottegem
Tegelijk neergelegd :
-    uitgifte van de akte statutenwijziging
-    verslag wijziging voorwerp
-    coördinatie van de statuten