Ondernemingsnr : 0770894236
Naam
(voluit) : the Village and the Common Field of Grace
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Weg op Halen 2
 : 3450 Geetbets
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de Private Stichting ‘the
Village and the Common Field of Grace’ blijkens akte verleden voor notaris Vincent Tallon, notaris
met zetel te Geetbets, Kasteellaan 12 op 26 april 2022, geregistreerd op het registratiekantoor
Kantoor Rechtszekerheid Leuven 1 op 3 mei 2022 Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak
0008609, Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00), De ontvanger, blijkt dat de leden van
de raad van bestuur met éénparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING – VERSLAGEN
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen en in het bezit te zijn van:
a. het verslag opgesteld overeenkomstig artikel 14:67, §2, 1° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna afgekort “WVV”) door de Raad van Bestuur op
drieëntwintig april tweeduizend tweeëntwintig waarbij een verantwoording voor en toelichting over de
voorgestelde omzetting van de stichting naar een openbare stichting wordt gegeven. Bij dit verslag is
een staat van activa en passiva van de stichting afgesloten op éénendertig maart tweeduizend
tweeëntwintig gevoegd.
b. het verslag opgesteld overeenkomstig artikel 14:67, §2, 3° WVV door de bedrijfsrevisor Peter
Bogaert, op vijftien april tweeduizend tweeëntwintig over voormelde staat van activa en passiva.
Het verslag van voornoemde commissaris omvat volgend besluit:
“Het bestuursorgaan van de private stichting THE VILLAGE & THE COMMON FIELD OF GRACE
heeft ons verzocht verslag uit te brengen over de staat van activa en passiva per 31 maart 2022,
opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, in het kader van de omzetting van
de stichtingsvorm van private stichting naar stichting van openbaar nut.
De staat van activa en passiva per 31 maart 2022 vertoont een balanstotaal van € 78.455,85, een
andere beschikbare inbreng buiten kapitaal van € 100.000,00 en een eigen vermogen van
€ 73.671,79.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2022 die het
bestuursorgaan van de Stichting heeft opgesteld, heeft plaatsgehad. Het uitgevoerde onderzoek
betreft een beperkt nazicht.
Het bestuursorgaan heeft vrijwillig afstand gedaan van de procedures voor het verkrijgen van de
certificaten om te verzekeren dat er geen enkele fiscale of sociale schuld verschuldigd is door de
Stichting.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een stichting, is er niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief
heeft plaatsgehad.
Het netto-actief volgens deze staat bedraagt € 73.671,79 en is kleiner dan de beschikbare inbreng
van € 100.000,00 gestort bij de oprichting van de stichting.
Dit verslag werd opgesteld in uitvoering van artikel 14:67 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de omzetting van een private stichting naar een stichting van openbaar
Luik B
nut zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Leuven, 15 april 2022
BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren
– Réviseurs d’Entreprises bv vertegenwoordigd door
Peter Bogaert
Bedrijfsrevisor”
Gelet op het feit dat alle bestuurders voorafgaandelijk deze vergadering een afschrift van deze
stukken hebben ontvangen, ontslaan zij de voorzitter deze stukken voor te lezen.
De vergadering keurt voormelde verslagen goed.
Deze beide verslagen zullen samen met de voormelde staat van activa en passiva, een uitgifte van
onderhavige akte, een afschrift van het Koninklijk Besluit waaruit de goedkeuring van de omzetting
blijkt en de gecoördineerde versie van de statuten naar aanleiding van de aangebrachte wijzigingen
neergelegd worden ter griffie van de Ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLISSING – OMZETTING VAN DE PRIVATE STICHTING NAAR EEN STICHTING
VAN OPENBAAR NUT
    1.  Verklaring van het bestuursorgaan
De Raad van Bestuur verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva
werd opgemaakt, met name op éénendertig maart tweeduizend tweeëntwintig, geen belangrijke
wijzigingen in het vermogen van de stichting hebben voorgedaan en dat er geen nieuwe schulden
zijn opgedoken.
    1.  Besluit tot omzetting
De vergadering besluit gelet op het voorgaande, de private stichting om te zetten in een stichting van
openbaar nut, overeenkomstig artikel 14:67 WVV, evenwel onder voorbehoud van de goedkeuring
van de Koning.
De Raad van Bestuur besluit zo snel mogelijk de nodige goedkeuring, aan te vragen bij de Koning.
De Raad van Bestuur erkent door ondergetekende notaris te zijn ingelicht dat de omzetting slechts
zal worden gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad na de ontvangen goedkeuring van
de Koning aangezien de omzetting dan pas definitief is.
DERDE BESLISSING – AFKORTING NAAM
De vergadering heeft besloten om aan de naam van de stichting een S toe te voegen aan Field en de
volgende afkorting toe te voegen: “Common Fields of Grace”.
Bijgevolge wijziging van artikel 1 van de statuten.
VIERDE BESLISSING – AANPASSING VAN DE STATUTEN
Teneinde de statuten van de stichting in overeenstemming te brengen met de zonet genomen
beslissing tot omzetting, beslist de vergadering:
Artikel 1 van de statuten te vervangen door volgende tekst:
De stichting neemt de vorm aan van een stichting van openbaar nut.
De naam van de stichting van openbaar nut luidt “the Village and the Common Fields of Grace”,
afgekort “Common Fields of Grace”.
Artikel 6, sectie 3 Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing, punt 3, volgende
zin te schrappen:
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie, op voorwaarde dat verificatie van de identiteit en deelname aan de beraadslaging
en stemming verzekerd is.
VIJFDE BESLISSING – BENOEMING BESTUURDERS EN RECHTZETTING OMTRENT
SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf.
Worden benoemd voor een termijn van drie jaar tot niet-statutair bestuurders:
    •  Mevrouw Kelchtermans Karen Berthe, geboren te Bree op negentien februari negentienhonderd
tweeënzeventig.
    •  De heer Peleman Kurt, geboren te Gent op elf januari negentienhonderd zevenenzestig.
De bestuurders aanvaarden hun opdracht en bevestigen keuze van woonplaats te doen op de zetel
van de stichting conform art. 2:54 WVV.
Hier niet aanwezig maar zij bevestigen hun benoeming in een verklaring welke zal worden bewaard
in het dossier.
De Raad van Bestuur stelt vast dat er een materiële vergissing is gebeurd bij de benoeming van de
bestuurders in de oprichtingakte, zijnde dat de heer Philip De Wulf benoemd werd. De heer De Wulf
is geen bestuurder.
Bijgevolg zal de bevestiging dat de heer Philip De Wulf geen bestuurder is mee worden
gepubliceerd.
Luik B
ZESDE BESLISSING – OPDRACHT TOT COÖRDINATIE
De Raad van Bestuur besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het stichtingsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLISSING – BIJZONDERE VOLMACHT VOOR DE ADMINISTRATIEVE
FORMALITEITEN
De Raad van Bestuur geeft volmacht met macht van indeplaatsstelling, aan Impact Advocaten,
Congresstraat 35, 1000 Brussel en Philipssite 5B bus 1, 3000 Leuven of elk van haar aangestelden
om alle mogelijke formaliteiten te vervullen bij de kruispuntbank Ondernemingen, in het E-STOX en
UBO-register, de diverse fiscale administraties, hetzij onder meer de Administratie van de Directe
Belastingen en bij alle administratieve autoriteiten in het kader van onderhavige akte alsook om het
verzoekschrift waarin de goedkeuring van de omzetting naar een openbare stichting wordt gevraagd,
in te dienen bij de Minister van Justitie.
 
KONINKLIJK BESLUIT
Bij Koninklijk Besluit van 07 juli 2022, werd de omzetting van de private stichting in een stichting van
openbaar nut goedgekeurd.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Vincent Tallon
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  expeditie van het procesverbaal van statutenwijziging;
    •  de gecoördineerde tekst van de statuten;
    •  expeditie van het KB tot goedkeuring van de omzetting.