Ondernemingsnr : 0442670881
Naam
(voluit) : AVALON INTERNATIONAL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Burgemeester Opsomerstraat(Den) 5
 : 8720 Dentergem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte van notaris Michel Van der Auwermeulen te Beveren dd. 17/05/2023 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap Avalon
International met zetel te 8720 Dentergem, Burgemeester Opsomerstraat 5, met éénparigheid van
stemmen volgende besluiten heeft genomen:
Besluit 1 / Besloten vennootschap (WVV)
1.1. De vergadering besluit om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De vergadering neemt de default-
regelingen uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over, behoudens afwijkende
statutaire bepalingen in de nieuwe statuten.
1.2. De vergadering besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van het WVV heeft aangenomen dat
het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort
BV) én de statuten in die zin aan te passen.
Besluit 2 / Beschikbaar eigen vermogen
2.1. Eigen vermogensrekening
De vergadering stelt vast:
- dat het werkelijk gestort kapitaal 22.300 EUR (tweeëntwintigduizend driehonderd euro) én de
wettelijke reserve van de vennootschap 2.230 EUR (tweeduizend tweehonderd dertig euro) van
rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening; bijgevolg
bedraagt het statutair onbeschikbaar eigen vermogen thans 24.530 EUR (vierentwintigduizend
vijfhonderd dertig euro);
- dat het nog niet gestort deel van het kapitaal 0 EUR (nul euro), niet wordt opgevraagd, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
2.2. Behoud van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vergadering besluit dat artikel 5 van de statuten (artikel kapitaal) wordt vervangen als volgt:
Artikel. Inbrengen en statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Als vergoeding voor de inbrengen werden 900 aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op datum van 1 januari 2020 (datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op
deze vennootschap van toepassing werd) bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening 24.530 EUR (vierentwintigduizend vijfhonderd dertig euro) (bedrag werkelijk
gestorte inbrengen + wettelijke reserve).
Voor nieuwe inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij
vermoed niet op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens niet op
deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Besluit 3 / Voorwerp
3.1. De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te herschrijven, als volgt:
“- Uitvoeren van algemene bouwwerken, bouwprojecten en renovaties
- Muurbekledingen en vloerbedekkingen, met uitzondering van marmer-, parket- en tegelwerk
- Vloerdeklaag en bekleding van industriële vloeren
- Werfcoördinatie
- Leveren en plaatsen van epoxy gietvloeren – mechanisch voorbereiden van de ondergrond –
dichtzetten met epoxymortel – aanbrengen van zelfvloeiende epoxy gietlagen en coatings
- Plaatsen van polyurethaan, acrylaat en aanverwante vloeren
- Aan- en verkoop, levering en plaatsing van veiligheidsitems en milieutechnische items
- Aan- en verkoop, levering en plaatsing van vloeistofbarriéres en schotten
- Aan- en verkoop, levering en plaatsing van brandwerende poorten, van brandvertragende
producten op wanden en constructies
- Aan- en verkoop van onroerende goederen
- Afbraakwerken
- Vertegenwoordiger – werving klanten – contacten
- Uitvoering van gepresteerde werken op commissie
- Aan- en verkoop, in- en uitvoer van goederen sector bouw, garagepoorten – sectionale poorten in
allerlei materialen”
3.2. Herwerkte statuten
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden en gezamenlijke rekening met derden:
- Uitvoeren van algemene bouwwerken, bouwprojecten en renovaties
- Muurbekledingen en vloerbedekkingen, met uitzondering van marmer-, parket- en tegelwerk
- Vloerdeklaag en bekleding van industriële vloeren
- Werfcoördinatie
- Leveren en plaatsen van epoxy gietvloeren – mechanisch voorbereiden van de ondergrond –
dichtzetten met epoxymortel – aanbrengen van zelfvloeiende epoxy gietlagen en coatings
- Plaatsen van polyurethaan, acrylaat en aanverwante vloeren
- Aan- en verkoop, levering en plaatsing van veiligheidsitems en milieutechnische items
- Aan- en verkoop, levering en plaatsing van vloeistofbarriéres en schotten
- Aan- en verkoop, levering en plaatsing van brandwerende poorten, van brandvertragende
producten op wanden en constructies
- Aan- en verkoop van onroerende goederen
- Afbraakwerken
- Vertegenwoordiger – werving klanten – contacten
- Uitvoering van gepresteerde werken op commissie
- Aan- en verkoop, in- en uitvoer van goederen sector bouw, garagepoorten – sectionale poorten in
allerlei materialen
Deze oplijsting is niet beperkend, in die zin dat het voorwerp van de vennootschap in de meest ruime
zin dient geïnterpreteerd te worden en alles omvat wat in de sector waarin de onderneming actief zal
zijn, gebruikelijk is of zou worden.
Algemeen
- De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
- De vennootschap kan alle industriële, commerciële, financiële verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het bovenstaande verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen
bevorderen, uitoefenen.
- De organisatie, het beheer, de automatisatie, marketing, onderzoek, analyse van markten, sectoren
en ondernemingen, ter beschikking stellen van gespecialiseerd personeel aan ondernemingen;
- Het beheer van een roerend en onroerend vermogen, zoals het bouwen, verbouwen, de renovatie,
de aankoop en verkoop van onroerend goed.
- De vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
- De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
- De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Voor handelingen die echter onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot
het beroep, zal de vennootschap de vereiste toelatingen, vergunningen of voorwaarden conform de
bestaande reglementering moeten bekomen.
Besluit 4 / Nieuwe statuten
1. De vergadering besluit volledig nieuwe statuten (met wijziging van het voorwerp van de
vennootschap) aan te nemen, in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Machtiging tot coördinatie van de statuten.
2. Aan het einde van de akte wordt de integrale tekst van de nieuwe statuten opgenomen.
Besluit 5 / Vennootschapszetel & adres
5.1. De vennootschapszetel is gelegen in het Vlaamse Gewest. Ingevolge de statutaire zetelleer is
dus het Belgisch vennootschapsrecht van toepassing op de vennootschap (formeel criterium).
5.2. Behoud van de zetel: 8720 Dentergem, Burgemeester Opsomerstraat 5 (buiten de statuten).
Besluit 6 / Elektronische communicatie
6.1. Elke communicatie door de aandeelhouders, houders van effecten en houders van certificaten
aan de vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurt via het e-mailadres van de vennootschap.
De vennootschap heeft als e-mailadres: niet meegedeeld
6.2. De aandeelhouders en bestuurders kunnen eveneens een e-mailadres meedelen waarlangs alle
communicatie over de vennootschap aan hen dient te verlopen.
6.3. Website van de vennootschap: niet van toepassing
Besluit 7 / Mandaten
1. Benoeming - Statutair-bestuurder
1.1. De vergadering bepaalt het aantal bestuurders op: onbepaald
1.2. De vergadering benoemt tot statutair bestuurder:
# dhr. DESMET Joseph (zaakvoerder > statutair bestuurder), die aanvaardt, met woonstkeuze op zijn
woonplaats te 8720 Dentergem, Burgemeester Opsomerstraat 5;
1.3. Statuten
1.3.1. De benoeming van de statutair-bestuurder wordt opgenomen in de statuten.
De benoeming van de statutair-bestuurder/opvolger wordt eveneens opgenomen in de statuten; bij
inwerkingtreding zal het mandaat van statutair-bestuurder/opvolger worden bekendgemaakt door
publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
1.3.2. De statutair-bestuurder kan slechts worden ontslagen met éénparigheid van stemmen, met
inbegrip van de stem van de statutair-bestuurder/aandeelhouder; de statutair-bestuurder dient dus
minstens 1 aandeel met stemrecht te behouden.
1.3.3. Voor de benoeming van een bestuurder (niet-statutair) is de toestemming van de statutair-
bestuurder/aandeelhouder vereist.
2. Bestuur - Vertegenwoordigingsbevoegdheid
1-handtekeningsclausule
De statutair-bestuurder verbindt de vennootschap door zijn individuele handtekening (1-
handtekeningsbevoegdheid)
2-handtekeningsclausule
De bestuurders verbinden de vennootschap door de gezamenlijke handtekening van 1 bestuurder én
1 statutair-bestuurder (2-handtekeningsbevoegdheid)
3. Mandaten - Bezoldiging & woonstkeuze
3.1. Alle bestuursmandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
3.2. Elke bestuurder doet woonstkeuze op zijn woonplaats. Indien een bestuurder zijn privaatadres
niet wil bekendmaken, dan zal hij uitdrukkelijk woonstkeuze doen op het adres van de zetel van de
vennootschap (professioneel adres). Alle correspondentie zal toekomen op het gekozen adres.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
De comparanten verklaren onderstaande statuten van de vennootschap aan te nemen.
Artikel 1. Naam - Rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «AVALON INTERNATIONAL»
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden en gezamenlijke rekening met derden:
- Uitvoeren van algemene bouwwerken, bouwprojecten en renovaties
- Muurbekledingen en vloerbedekkingen, met uitzondering van marmer-, parket- en tegelwerk
- Vloerdeklaag en bekleding van industriële vloeren
- Werfcoördinatie
- Leveren en plaatsen van epoxy gietvloeren – mechanisch voorbereiden van de ondergrond –
dichtzetten met epoxymortel – aanbrengen van zelfvloeiende epoxy gietlagen en coatings
- Plaatsen van polyurethaan, acrylaat en aanverwante vloeren
- Aan- en verkoop, levering en plaatsing van veiligheidsitems en milieutechnische items
- Aan- en verkoop, levering en plaatsing van vloeistofbarriéres en schotten
- Aan- en verkoop, levering en plaatsing van brandwerende poorten, van brandvertragende
producten op wanden en constructies
- Aan- en verkoop van onroerende goederen
- Afbraakwerken
- Vertegenwoordiger – werving klanten – contacten
- Uitvoering van gepresteerde werken op commissie
- Aan- en verkoop, in- en uitvoer van goederen sector bouw, garagepoorten – sectionale poorten in
allerlei materialen
Deze oplijsting is niet beperkend, in die zin dat het voorwerp van de vennootschap in de meest ruime
zin dient geïnterpreteerd te worden en alles omvat wat in de sector waarin de onderneming actief zal
zijn, gebruikelijk is of zou worden.
Algemeen
- De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
- De vennootschap kan alle industriële, commerciële, financiële verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het bovenstaande verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen
bevorderen, uitoefenen.
- De organisatie, het beheer, de automatisatie, marketing, onderzoek, analyse van markten, sectoren
en ondernemingen, ter beschikking stellen van gespecialiseerd personeel aan ondernemingen;
- Het beheer van een roerend en onroerend vermogen, zoals het bouwen, verbouwen, de renovatie,
de aankoop en verkoop van onroerend goed.
- De vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
- De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
- De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Voor handelingen die echter onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot
het beroep, zal de vennootschap de vereiste toelatingen, vergunningen of voorwaarden conform de
bestaande reglementering moeten bekomen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen / Aandelen / Lidmaatschaps- en vermogensrechten
5.1. Aandelen
900 aandelen (negenhonderd) werden uitgegeven als vergoeding voor de inbrengen.
5.2. Stemrecht
Elk aandeel heeft één stem (enkelvoudig stemrecht).
Er zijn geen aandelen met meervoudig stemrecht en/of aandelen zonder stemrecht.
5.3. Winstrecht
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling.
5.4. Recht op liquidatieoverschot
Elk aandeel heeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo.
5.5. Aandelen met vruchtgebruik
De vruchtgebruiker heeft in principe het stemrecht én het recht op de vruchten van de aandelen,
behalve bij afwijkende bepalingen in de statuten, schenkingsakte, testament of overeenkomst waarin
vruchtgebruiker en blote eigenaar anders overeenkomen (zie verder).
Artikel 5b. Eigen vermogensrekening / Statutair onbeschikbaar
Artikel. Inbrengen en statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
1.1. Als vergoeding voor de inbrengen werden 900 aandelen uitgegeven. De vennootschap beschikt
over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de inbrengen worden geboekt
die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de aandeelhouders. Deze statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening bedraagt 24.530 EUR (vierentwintigduizend vijfhonderd dertig euro) (bedrag
werkelijk gestorte inbrengen + wettelijke reserve).
1.2. Voor nieuwe inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij
vermoed niet op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens niet op
deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 13. Bestuursorgaan
Art. 13/1. Bestuurders - Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Het college van bestuurders wordt voorgezeten door de statutair bestuurder, en bij gebreke door de
bestuurder/voorzitter benoemd door de algemene vergadering.
Art. 13/2. Bestuurders - Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13/bis. Statutair bestuurder - Benoeming
Art 13bis/1. Wordt benoemd tot statutair bestuurder: dhr. DESMET Joseph te 8720 Dentergem,
Burgemeester Opsomerstraat 5, voor onbepaalde duur.
De statutair bestuurder is tevens voorzitter van het college van bestuurders.
Het ontslag van de bestuurder is enkel mogelijk door de algemene vergadering bij éénparigheid van
alle aandeelhouders; de vergadering van aandeelhouders zal in voorkomend geval een opzegtermijn
én vertrekvergoeding kunnen vaststellen.
Ontslag om dringende reden is ten allen tijde mogelijk bij eenvoudige beslissing van de
aandeelhouders én mits motivering, alsdan zonder opzegtermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 14. Bestuur - Bevoegdheden - Beslissingen (intern)
14.1. Behoudens handelingen die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden, stelt het bestuursorgaan alle bestuurshandelingen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
14.2. Collegiaal bestuur (statutaire afwijking)
a. Indien de vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, dan is het geheel van de
bevoegdheden van het bestuur aan de enige bestuurder toegekend, met de mogelijkheid een deel
van zijn bevoegdheden te delegeren aan een mandataris.
b. Indien de vennootschap wordt bestuurd door meer dan één bestuurder, dan vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan dat beslist als college bij meerderheid van de aanwezige bestuurders. Alle
beslissingen dienen finaal goedgekeurd te zijn door de statutair bestuurder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten delegeren aan een mandataris.
Artikel 14bis. Bestuur - Bevoegdheidsbeperking - Beslissingen (intern)
Goedkeuring (bekrachtiging)
1 Alle handelingen van niet-statutaire bestuurders, dienen goedgekeurd te worden door het college
van bestuurders met meerderheid van de aanwezige bestuurders, en indien er een statutaire
bestuurder is benoemd dient de beslissing steeds de goedkeuring te hebben van de statutair
bestuurder.
2. Deze bevoegdheidsbeperkingen opgelegd door de aandeelhouders en/of takenverdeling tussen
bestuurders kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij openbaar zijn
gemaakt.
Artikel 15. Bestuur - Vertegenwoordiging - Handtekening (extern)
15.1. Handtekeningsbevoegdheid
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door 1 statutair-bestuurder die alleen tekent (1-handtekeningsbevoegdheid) of
door 1 bestuurder die tekent samen met 1 statutair-bestuurder (2-handtekeningsclausule). Zij moeten
tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
15.2. Bijzondere volmachten
De bestuurder(s) kan/kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen, mits akkoord door
statutaire bestuurder.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
(s) in geval van overdreven volmacht.
De aanstelling van de bijzondere gevolmachtigde wordt bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. Hij kan ten aanzien van derden het bewijs van zijn aanstelling leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Artikel 16. Dagelijks bestuur (facultatief)
Niet van toepassing
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde dinsdag van juni om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap start op 1/1 en eindigt op 31/12 van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
24.1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij de aandelen recht geven in de winstverdeling als volgt:
elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling
Bij gebrek aan bestemmingsbeslissing wordt de netto winst van het boekjaar gereserveerd.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor het vaststellen van de uitkeringen aan de
aandeelhouders én aan de bestuurders.
24.2. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een interim dividend uit te keren. Het
bestuursorgaan kan, binnen de grenzen opgenomen in het WVV, overgaan tot het doen van
uitkeringen aan de aandeelhouders uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
24.3. Geen enkele uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of
door de uitkering negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, dan mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief gedaald is of door de
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbaar eigen vermogen; het niet
afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden wordt als onbeschikbaar beschouwd.
Onder netto-actief dient begrepen te worden: het totaal bedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen, de nog niet afgeschreven
bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
De voormelde netto-actief test moet worden uitgevoerd door de algemene vergadering.
24.4. Daarnaast moet bij elke uitkering door het bestuursorgaan een liquiditeitstest uitgevoerd
worden. Daartoe moet het bestuursorgaan nagaan of, op basis van de redelijkerwijze te verwachten
ontwikkelingen, de vennootschap na de uitkering die de algemene vergadering van plan is door te
voeren, nog in staat zal blijven haar opeisbare schulden te voldoen gedurende een periode van
minstens twaalf maanden na de uitkering. Het bestuursorgaan moet hiervan een verslag opmaken en
dit overmaken aan de algemene vergadering.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Boekhoudkantoor
De vergadering en het bestuursorgaan geven volmacht aan de lasthebber ad hoc, met individuele
handtekening en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om te handelen in naam en voor rekening
van de vennootschap.
Lasthebber ad hoc
M Advisors BV met kantoor te 2850 Boom, Grote Markt 21 of door haar aangewezen persoon
Bijzondere volmacht
1. Alle formaliteiten inzake inschrijving, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrapping van de onderneming bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten
2. Diverse administratieve verplichtingen :
- Alle formaliteiten inzake inschrijving, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en
doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap
en/of haar bestuursorgaan
- Aanvragen en wijzigen van vergunningen
- Aanvragen van gelijkwaardigheidsattest diploma's
- Inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging
3. Alle formaliteiten bij de ondernemingsrechtbank (voorgaande, huidige en toekomstige) met name
de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad, ea.
4. Alle formaliteiten inzake BTW: aanvraag BTW-nummer, aangifte tot wijziging van registratie en
aangifte tot stopzetting van werkzaamheid, (voorgaande, huidige en toekomstige) notulen van de
schriftelijke/elektronische besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor
eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank
5. Alle formaliteiten inzake inschrijving, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrapping van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-Stox, alsook
van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht omvat tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door
de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van de deze volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Voor beredeneerd uittreksel (vóór registratie) (get.) Michel Van der Auwermeulen, notaris Gelijktijdig
neergelegd: afschrift akte, coördinatie statuten