Ondernemingsnr : 0866614529
Naam
(voluit) : Event Services & Solutions
(verkort) : ESS
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Goreweg 43
 : 3130 Begijnendijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL
Het blijkt uit een proces-verbaal gesloten door Meester Kurt Geysels, notaris te Aarschot, op 15
december 2022, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering gehouden
werd van de in hoofding genoemde vennootschap en volgende besluiten genomen werden:
Eerste besluit - Rechtsvorm
De vergadering stelt vast dat de vennootschap de rechtsvorm van een BV heeft en dat de
“zaakvoerders” thans “bestuurders” genoemd worden.
Tweede besluit – Wijziging zetel
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
Derde besluit – Wijziging voorwerp
a) De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan met een
verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de vennootschap (art. 5:101
WVV). De aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van dit verslag. De vergadering ontslaat
de voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
b) De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen met volgende tekst
zoals voorgesteld in de agenda:
“Horeca
I. De vennootschap heeft tot voorwerp, en dit zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, en dit in zoverre de hierna gemelde activiteiten niet
onderworpen zijn aan wettelijke bepalingen of reglementeringen
- de uitbating, het beheer en de inrichting van eet- en drankgelegenheden.
- de uitbating, het beheer en de inrichting van eetgelegenheden met volledige en/of beperkte
bediening. Dit omvat onder meer:
- restaurants van het traditionele type.
- restaurants gespecialiseerd in de organisatie van gastronomische weekends.
- café-restaurants (taverne – brasserie-restaurant).
- de verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken.
- de uitbating, het beheer en de inrichting van hotels en dergelijke accommodatie.
- de uitbating, het beheer en de inrichting van drinkgelegenheden (o.a.: café, club, bar, discotheek,
dancing, andere drinkgelegenheden).
- de exploitatie alsook verhuur met of zonder chauffeur/bediening van food- en dranktrucks (markt-
en straathandel).
- catering – traiteurdiensten – overige eetgelegenheden, hetgeen omvat:
- het klaarmaken en leveren en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels.
- het organiseren en verzorgen van feestelijkheden zoals bruiloften, banketten, cocktails, enz.
- het bereiden van maaltijden en spijzen in centrale keuken, voor rekening van derden.
    1.  organiseren en verzorgen van o.m. allerlei evenementen in eigen beheer, feesten, fuiven,
Luik B
koffietafels, kunstevenementen, culturele en sportactiviteiten, scheppende kunstevenementen
beurzen, rommelmarkten, inclusief particuliere markten en congressen, conferenties en
tentoonstellingen.
- de uitbating, het verhuren van een feestzaal alsook het verschaffen van ruimten, gebouwen en
andere tijdelijke accommodaties inclusief allerlei bijkomende diensten voor de organisatie van o.m.
evenementen, shows, feesten, fuiven, banketten en recepties, culturele – en sportactiviteiten,
rommelmarkten (inclusief particuliere markten), medische doeleindes, kunstevenementen,
conferenties en congressen,
- de verhuring van accessoires en toebehoren voor feesten en evenementen dit omvat o.a. de
verhuur van horecamateriaal, licht- en geluidsinstallaties, decoratiematerialen, tafels, stoelen,…
- de vervaardiging van voedingsmiddelen met het oog op verkoop van o.a.: specerijen, sauzen,
kruiderijen, desserten, soepen, bereide maaltijden en schotels, enz.
- de aan- en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel, handelsbemiddeling, van om het even
welke goederen al dan niet gespecialiseerd.
- de klein- en groothandel van levensmiddelen en andere non-foodproducten. Hierin is o.a.
inbegrepen; voedings- en genotsmiddelen (algemeen assortiment), diepgevroren voedingsmiddelen
(roomijs) toiletgerief, cosmetica, geschenkartikelen, boeken, tijdschriften, speelgoed, nectars en
geconcentreerde groenten- en fruitsappen, bereide maaltijden, rookwaren, bloemen, planten,
telefoonkaarten, loterij artikelen, ….
- de verkoop van allerlei producten via verkoopautomaten. Kleinhandel in allerlei producten op een
wijze die niet is begrepen in voorgaande klassen: huis- aan-huis- verkoop, verkoopautomaten,
demonstratieverkoop, ambulante handel, enz.
- de overige detailhandel, niet in winkels en exclusief markt- en straathandel.
- de detailhandel in niet-gespecialiseerde winkels waarbij voedings- en genotmiddelen overheersen.
- de groothandel in alcoholische en andere dranken.
- de kleinhandel in alcoholische en andere dranken, inclusief de thuisbezorging daarvan.
- de overige detailhandel in nieuwe artikelen in gespecialiseerde winkels, niet eerder genoemd.
- de overige detailhandel in voedingsmiddelen in gespecialiseerde winkels, niet eerder genoemd.
- het verstrekken van diensten en het voeren van activiteiten inzake taxi ondernemingen, zoals het
vervoer van personen voor eigen rekening of voor rekening van derden; parkeerservice (valet
parking), de verhuur van voertuigen, al dan niet met chauffeur en meer in het bijzonder van
personenwagens, limousines, shuttlediensten en pendelvervoer, taxi’s, brommers, zonder dat deze
opsomming beperkend is.
Voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België als in het buitenland, de invoer,
de uitvoer, de groot- en kleinhandel, de e-commerce, markt- en straathandel, de verkoop op
commissie, de productie, de ontwikkeling, de reparatie, de handelsbemiddeling in van:
Telecom/Elektronicawinkel
Handel in:
• elektrisch materiaal, inclusief installatiemateriaal
• elektronische en telecommunicatieapparatuur alsook (onder)delen daarvan
• multimedia-accessoires, waaronder o.a. hoesjes, opladers/laadkabels, gadgets, powerbanks,…
• auto-accessoires o.a. veiligheidsvestjes, autoluchtverfrissers,…
• computers, randapparatuur en software
• kantoormachines en kantoorbenodigdheden
• kantoor-, schrijf- en schoolbenodigdheden
• baterijen (battery packs, accu’s,…)
• verlichtingsapparatuur (armaturen, lampen, zaklampen, ledverlichting, ….)
• elektrische huishoudartikelen
- Overige artikelen: interieur/decoratie/gadgets/rookartikelen
Handel in:
• geschenkartikelen al dan niet m.b.t de wooninrichting alsook gadgets en/of souvenirs
• andere huishoudelijke artikelen in gespecialiseerde winkels
• verlichtingsbenodigdheden
• glas-, porselein- en aardewerk
• niet-elektrische huishoudelijke artikelen
• meubels (kantoor/huismeubilair)
• rookartikelen (waaronder o.a.: aanstekers)
• spellen en speelgoed
• uurwerken, sieraden
• Overige detailhandel in nieuwe artikelen in gespecialiseerde winkels, n.e.g.
- E-commerce
• verkoop in allerlei producten via het internet (e-commerce)
- Handelsbemiddeling in
Luik B
• meubels, huishoudelijke artikelen en ijzerwaren
• gespecialiseerd in andere goederen
• goederen, algemeen assortiment
- Overige detailhandel in
• Niet in winkels en exclusief markt- en straathandel (home party’s – demonstratieverkoop)
- Onroerende activiteiten
Onroerend goed:
• de studie en de uitvoering van alle mogelijke particuliere en openbare bouwwerken, als algemene
aannemer of in onderaanneming, het ontwerp en de bouw van alle mogelijke gebouwen en
bouwsels, de studie en de uitvoering van binnen- en buitendecoraties;
• alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het onderhoud,
de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing en de modernisering van alle soorten
kunstwerken en onroerende goederen en, algemeen genomen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met openbare en particuliere bouwwerken;
• het verstrekken van advies en bijstand, zowel technisch als administratief en commercieel, aan alle
vennootschappen en ondernemingen voor alle mogelijke aangelegenheden met betrekking tot de
sector van de onroerende goederen;
• het verwerven van alle mogelijke terreinen, het bouwen van openbare en particuliere gebouwen, de
aankoop, de verkoop, de verhuur, de verdeling en de verkaveling van alle mogelijke onroerende
goederen;
• al de werkzaamheden met betrekking tot de verdeling van water, gas, elektriciteit, enz.; de
vaststelling en exploitatie van alle mogelijke transportmiddelen, havens, kanalen, wegen, enz.;
• de aankoop, de verkoop, de huur, de invoer en de uitvoer van alle mogelijke materialen, goederen,
toestellen en materieel, noodzakelijk voor de bouw, het onderhoud, het herstel en de vernieuwing
van kunstwerken en gebouwen;
• de voorbereiding, de opstelling en het afsluiten, zowel als mandataris als voor eigen rekening, van
alle mogelijke overeenkomsten voor openbare of particuliere werken of voor leveringen en het
uitvoeren van alle verrichtingen die daarmee verband houden.
• het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten..
• Alle mogelijke bewerkingen in onroerende goederen en rechten, als daar zijn de aan- en verkoop,
verhuren, onderverhuren of in huur nemen, de ruiling, het verstekken van vruchtgebruik, de erfpacht,
de aanleg en de verkaveling, de bebossing en ontginning, de handels- en/of landbouwuitbating, het
beheer (in de ruimste zin van het oord, met name ook het onderhouden, herstellen (her) inrichten, de
financiering, de verzekering en het in waarde stellen van alle onroerende goederen, het bouwen en
verbouwen van onroerende goederen in de ruimste zin van het woord.
Verhuuractiviteiten met of zonder diensten
• Opslag in koelhuizen en overige opslag;
• De verhuur van self-storageruimtes, leegstaande ruimtes, magazijnen,
• Verhuur van ruimtes met of zonder dienstverlening;
• Verhuur van kantoorruimtes;
• Verhuur van bouwmaterieel; doe-het-zelf materieel etc.
• Verhuur van machines onroerend door bestemming
• Verhuur terreinen
• Het verstrekken van opstallen
Projectontwikkeling en handel in onroerende goederen voor eigen rekening:
• Projectontwikkeling voor woningbouw;(inclusief sleutel op de deur projecten)
• Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken;
• Projectontwikkeling voor de bouw van appartementsgebouwen;
• Projectontwikkeling voor kantoorgebouwen; industriële panden
• Grondverkaveling;
• Renovatie bestaande panden
- Bedrijfsadvies/consultancy activiteiten
• Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering
• Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
• Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enz.
Luik B
• Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
-Managementactiviteiten/Holding
- het verlenen van diensten – zowel consultancy als implementatie – aan derden op het vlak van
bedrijfsbeleid, sales en marketing. Deze diensten kunnen geleverd worden op contractuele of
statutaire basis en in de hoedanigheid van externe adviseur of van orgaan.
- het in de ruime zin van het woord verlenen van advies en bijstand aan particulieren, de
bedrijfswereld en de overheid hieronder begrepen het verlenen van adviezen van financiële,
technische, economische, sociale, organisatorische, commerciële en administratieve aard,
adviesverlening rond marketing communicatie.
- het verrichten administratieve dienstverlening waaronder diverse administratieve activiteiten ten
behoeve van kantoren, fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde
ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren
- het uitoefenen van managements- en beheersactiviteiten, waaronder begrepen het uitoefenen van
managementfuncties in diverse ondernemingen en het verlenen van diensten en adviezen inzake
management en consultancy.
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
- het bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen, zowel voor eigen rekening,
voor rekening van derden, als in deelneming met derden.
Uitbouw financieel vermogen
II Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen.
III Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren
van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische
of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen; alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze onroerende en roerende goederen.
IV. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
V Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
VI Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies. Managementactiviteiten en consultancy. Adviesverlening in de meest ruime
zin van het woord.
VII Bijzondere bepalingen:
- De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
- De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
- Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
- De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
- De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
de Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
- De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan de
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Luik B
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht
- de investering, de inschrijving, de vaste overname, de belegging, de verkoop, de aankoop en het
verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties, certificaten, kredieten, munten en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen, of deze nu al dan
niet een (semi)-publiek juridisch statuut hebben.
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Behoudens uitdrukkelijke machtiging door de Commissie voor het Bank- en Financiewezen zal de
vennootschap geen activiteiten mogen uitoefenen welke voorbehouden zijn voor ondernemingen
voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
- het toestaan van leningen en voorschotten onder gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan
alle verbonden vennootschappen of aan die vennootschappen waarin zij een deelneming bezit, in dit
kader kan zij alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen Evenals kan zij alle verbintenissen van
diezelfde vennootschappen garanderen.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en
al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen
en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf
als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, gratis ter beschikking stellen aan de
bestuurder(s), verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop,
huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen met
eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de
ontwikkeling van haar onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.”
Vierde besluit – Van kapitaal naar eigen vermogen
a) De vergadering stelt vast dat het kapitaal van de vennootschap achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00) bedraagt. Dit kapitaal werd volledig volstort. Het gestort gedeelte van het kapitaal werd
krachtens het WVV van rechtswege omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de
vennootschap. De vergadering beslist echter dit onbeschikbaar eigen vermogen om te zetten in
beschikbaar eigen vermogen;
Vijfde besluit - Aanneming nieuwe statuten
De vergadering beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande
beslissingen.
Zesde besluit - Coördinatie statuten
De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat en de neerlegging
daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Luik B
Zevende besluit - Ontslagen en benoemingen
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders hierna vermeld ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders:
- De heer KUYKEN Peter;
- Mevrouw NOLMANS Ilse, beiden voornoemd die deze benoeming aanvaarden. Zij kiezen
woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van hun
mandaat raken. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden. Het mandaat
zal bezoldigd uitgeoefend worden.
Achtste besluit - Adres van de zetel
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
3130 Begijnendijk, Goreweg 43. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, leden of houders van effecten uitgegeven
door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de
vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Negende besluit – Volmacht
Als bijzondere gevolmachtigde wordt aangesteld ALASKA advisors-accountants-auditors, te 3500
Hasselt, Oude Luikerbaan 63a, aan wie macht verleend wordt de vennootschap te kunnen
vertegenwoordigen bij alle administraties, met name het ondernemingsloket en de BTW
administratie, teneinde alle verklaringen te kunnen tekenen en in het algemeen, alles te kunnen doen
dat noodzakelijk blijkt te zijn.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot.
Bijlage: Afschrift v/d akte, gecoördineerde statuten en verslag van het bestuursorgaan.