N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Portails des Mondes
(en abrégé) : Portails
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Chaussée de Waterloo 266 3
1060
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Saint-Gilles
Titre I : De la dénomination, de l’objet social et du siège social
Art 1er : Il est constitué, suite à l’assemblée générale constitutive du 20/03/2016 à Aubange, conformément à la
loi du 27 juin 1921 une association sans but lucratif entre :
• Monsieur Box Olivier; Rue des Savoyards 28, 1495 Tilly, né à Charleroi le 21/04/1987
• Monsieur Bruylant Phillipe; Rue des Oblats 23-25, 4030 Grivegnée, né à Liège le 30/04/1984
• Mademoiselle Caenen Laura; Chaussée de Waterloo 266, bt3 1060 Saint Gilles, née à Bruxelles le 19/12/1987
• Monsieur Pegoraro Maxime; Rue de la station 40, 7334 Hautrage-état, né à Boussu le 30/06/1993
L’A.S.B.L. est constituée pour une durée indéterminée.
Art 2 : L’association est dénommée Portails des Mondes ASBL, en abrégé "Portails"
Art 3 : L’association a son siège social situé Chaussée de Waterloo 266/3 1060 Bruxelles; dans l’arrondissement
judiciaire de Bruxelles.
L’assemblée générale peut transférer le siège social en tout lieu à majorité des deux tiers.
Art 4 : L’association a pour objet la création et l’animation d’activités immersives et/ou ludiques. Elle peut
poser/accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut notamment
prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire à son objet.
Titre II : Des membres
Art 5 : L’association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Le nombre minimum de
membres effectifs ne peut être inférieur à trois.
Art 6 : L’élection d’un nouveau membre effectif doit être agrée par l’assemblée générale. Cette décision doit être
prise à la majorité des deux tiers.
Art 7 : Les membres effectifs ont obligation de présence ou doivent être valablement représentés lors d’une
assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.
Art 8 : Est membre adhérent toute personne physique ou morale ayant payé une cotisation à l’ASBL et ayant été
agrée par le conseil d’administration à la majorité des deux tiers. Les membres adhérents n’ont pas d’obligation
de présence et ont la possibilité de demander et/ou d’accepter une mission définie par le conseil
d’administration..
Art 9 : Les membres adhérents ne peuvent prendre la parole aux assemblées générales que sur invitation des
membres effectifs de l’assemblée.
Art 10 : L’assemblée générale ordinaire fixe annuellement sur proposition du conseil d’administration le montant
de la cotisation des membres avec un maximum de 250�.
Art 11 : Les membres effectifs et les membres adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l’association
en adressant par écrit leur démission au conseil d’administration. Tout membre peut être exclu s’il commet une
infraction grave aux statuts et aux lois de l’honneur et de la bienséance.
Art 12 : L’exclusion d’un membre ne peut être prononcée que par l’assemblée générale, par décision prise à la
majorité des deux tiers, après que le membre considéré ait pu s’adresser à ladite assemblée. Le conseil
d’administration peut, avant la réunion de l’assemblée générale, décider de suspendre le membre par décision
0652861765
prise à la majorité simple.
Art 13 : Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droits du membre
démissionnaire, exclu ou défunt, n’ont aucun droit sur l’avenir. Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni
reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.
Titre III : De l'assemblée générale.
Art. 14 : L’assemblée générale est composée des membres effectifs et du conseil d’administration.
Art 15 : Les pouvoirs de l’assemblée générale sont limités à :
- La modification des statuts et la dissolution de l’association en se conformant aux dispositions légales en la
matière.
- Le changement du siège social de l’association.
 - La nomination et la révocation des membres effectifs, des membres adhérents et des administrateurs.
 - La nomination et la révocation de commissaires.
 - L’approbation annuelle du budget et des comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs et le
cas échéant aux commissaires.
 - L’exercice de tout autre pouvoir dérivant de la loi ou des statuts.
Art 16 : L’assemblée générale ordinaire se tient chaque année au cours du deuxième trimestre de l’exercice.
Art 17 : Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée à tout moment par décision du conseil
d’administration ou à la demande d’un cinquième des membres effectifs au moins.
Art 18 : Les membres effectifs doivent être convoqués à l’assemblée générale par courrier simple ou mail aux
dernières coordonnées communiquées par le membre 15 jours francs avant l’assemblée. Les membres
adhérents sont convoqués par mail 15 jours francs avant l’assemblée également.
Art 19 : La convocation mentionne le jour, l’heure et le lieu de l’assemblée générale ainsi que son ordre du jour.
Sur proposition d’un dixième des membres au moins peut être ajouté un ou plusieurs points à l’ordre du jour pour
peu que ceux-ci soit transmis au conseil d’administration 9 jours francs au moins avant l’assemblée.
Art 20 : Tout membre effectif peut se faire représenter par un mandataire, membre de l’association ou non
porteur d'une procuration.
Art 21 : Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans les cas où
il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts. L’assemblée délibère valablement si la majorité des
membres sont présents ou représentés.
Art 22 : L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification
des statuts que conformément aux articles 8 et 20 de la loi du vingt-sept juin 1921 relative aux associations sans
but lucratif. L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si les
modifications sont explicitement indiquées dans la convocation et si l’assemblée réunit au moins deux tiers des
membres présents ou représentés. Toute modification aux présents statuts ne peut être adoptée qu’à la majorité
des deux tiers des membres présents ou représentés. Toutefois, la modification qui porte sur le ou les buts en
vue desquels l’association a été constituée ne peut être adoptée qu’à la majorité des quatre cinquièmes des
membres présents ou représentés. Si les deux tiers des membres effectifs ne sont pas présents ou représentés
à la première réunion, il peut en être convoqué une seconde qui pourra délibérer valablement, quel que soit le
nombre de membres présents ou représentés. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours
après la première réunion.
Art 23 : Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par le
président et un administrateur. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre
connaissance mais sans déplacement du registre. Tout membre ou tiers justifiant d'un intérêt peut demander des
extraits signés par le président du conseil d'administration ou par un administrateur. Ces décisions seront
éventuellement portées à la connaissance des tiers intéressés par lettre missive
Titre IV : Du conseil d'administration.
Art 24 : Le conseil d’administration est composé de trois administrateurs au moins. Le nombre des
administrateurs est fixé par l’assemblée générale ordinaire sur proposition du conseil d’administration. Le nombre
d’administrateurs doit en tous cas être inférieur ou égal au nombre de membres effectifs de l’association.
Art 25 : Les candidats au poste d’administrateur doivent porter leur candidature à la connaissance du conseil
d’administration par courrier, et ce, 9 jours francs au moins avant la date de l’assemblée générale.
Art 26 : Le mandat des administrateurs est d’une durée illimité. Il peut cependant y être mis fin à tout moment,
par démission de l'administrateur ou par révocation (destitution) de celui-ci par l'assemblée générale.
Art 27 : Sont élus les candidats ayant récolté une majorité de deux tiers des voix.
Art 28 : Les administrateurs sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant par courrier ou
courrier électronique leur démission au conseil d’administration ou en remettant leur lettre de démission en main
propre à un autre administrateur. Tout administrateur peut être exclu s’il commet une infraction grave aux statuts
ou aux lois de l’honneur et de la bienséance.
Art 29 : L’exclusion d’un administrateur ne peut être prononcée que par l’assemblée générale par décision prise à
la majorité des deux tiers, après que l’administrateur considéré ait pu s’adresser à ladite assemblée. Le conseil
d’administration peut, avant la réunion de l’assemblée générale, décider de suspendre l’administrateur considéré
par décision prise à la majorité simple.
Art 30 : Le conseil d’administration se réunit sur convocation d’un administrateur. Il ne peut statuer que si la
majorité des administrateurs sont présents.
Art 31 : Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité des deux tiers des voix émises par les
administrateurs présents.
Art 32 : Les décisions du conseil d’administration sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par 2
administrateurs au moins et inscrites dans un registre spécial conservé au siège social, et le cas échéant une
copie de ce registre sera conservée au siège administratif de l’association. Les extraits qui doivent être produits
et tous les autres actes seront signés par 2 administrateurs au moins. Le conseil d’administration est tenu de
remettre aux membres de l’association un rapport annuel de leurs activités.
Art 33 : Les membres du conseil d’administration ont une obligation de présence lors de toute assemblée
générale. Ils peuvent néanmoins se faire représenter par procuration.
Art 34 : Le conseil d’administration a le loisir de créer un siège administratif autre que le siège social, et ce dans
le but de faciliter la gestion quotidienne de l’association.
Art 35 : Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l’association. Sont seuls exclus de sa compétence les actes réservés par la loi ou les présents statuts à celle de
l'assemblée générale.
Art 36 : Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont intentées ou soutenues, au nom de
l'association, par le conseil d'administration, sur les poursuites et diligences du président ou de l’administrateur
délégué. Les actes qui engagent l'association autres que ceux de gestion journalière sont signés, à moins d'une
délégation spéciale du conseil, soit par le président, soit par deux administrateurs, lesquels n'auront pas à
justifier de leurs pouvoirs à l'égard des tiers. Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction,
aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à
titre gratuit. Le secrétaire, et en son absence, le président est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les
libéralités faites à l'association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.
Titre V : Dispositions diverses.
Art 37 : L'exercice social commence le premier janvier pour se terminer le 31 décembre de chaque année. Le
premier exercice social commence au jour de la création de l’association. Le compte de l'exercice écoulé et le
budget du prochain exercice seront annuellement soumis à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire.
Art 38 : En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera
leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. Cette affectation devra
obligatoirement être faite en faveur d'une œuvre de bienfaisance ou d’une association ayant un objet social
proche de celui de l’association dissoute.
Art 39 : Lors de la création, le conseil d’administration est composé de 4 administateurs :
- Laura Caenen
- Olivier Box
- Maxime Pegoraro
- Philippe Bruylant
Art. 40 : Ceux-ci désignent comme :
Présidente : Laura Caenen
Vice-Président : Olivier Box
Trésorier : Philippe Bruylant
Secrétaire : Maxime Pegoraro
Art. 41 : Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921,
régissant les associations sans but lucratif.