Ondernemingsnr : 0669 921 887
Naam
(voluit) : POSITIVE EDUCATION PSYCHOLOGY
PEP
(verkort) :
Rechtsvorm :	Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Du Chastellei 92 te 2170 Antwerpen
Onderwerp akte : Statutenwijziging cfr. nieuw WVV - ontslag bestuurder
Uittreksel uit het verslag van de bijzonder algemene vergadering d.d. 01/12/2023:
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd bij volmacht:
1.HAJJAJI JIHANE, met rijksregisternummer 92.07.11-136.60, woonplaats kiezende te Du Chastellei 92 te
2170 Merksem;
2.HAJJAJI RIHAB met rijksregisternummer 91.07.04-150.41, woonplaats kiezende te Du Chastellei 92 te
2170 Merksem.
3.HAJJAJI NISRINE met rijksregisternummer 95.07.26-398.90, woonplaats kiezende te Du Chastellei 92 te
2170 Merksem.
De voorzitter stelt vast dat het vereiste aanwezigheidsquorum is bereikt en dat deze vergadering
rechtsgeldig kan beraadslagen over de punten die op de agenda werden geplaatst.
Agenda
-Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
in toepassing van artikel 39, § 1, derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
-Vaststelling van de nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
-Slot en overgangsbepalingen
-Volmachten en machtigingen.
Beraadslaging en beslissingen:
Eerste Besluit: - Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen in toepassing van artikel 39, § 1, derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering stelt vast dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (hierna "WVV" genoemd) op 1 januari 2020 van toepassing zijn geworden op alle
vennootschappen die reeds bestonden op 1 mei 2019,zoals onderhavige vereniging zonder winstoogmerk
"PEP". Overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen dienen deze vennootschappen hun
statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van dit Wetboek ter gelegenheid van de eerste
statutenwijziging na 1 januari 2020 en uiterlijk op 1 januari 2024. De algemene vergadering besluit dan ook om
de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het WVV door deze integraal opnieuw vast
te stellen zoals bepaald in het tweede besluit.
Tweede besluit: - Vaststelling van de nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te
brengen met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
De statuten worden integraal gewijzigd, en zullen luiden als volgt:
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam : "Positive Education Psychology", afgekort "PEP".
Deze naam moet voorkomen in alle stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting " vzw" , samen met de volgende gegevens : de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord " rechtspersonenregister" of de afkorting " RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de rechtspersoon.
Zetel	Artikel 2
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3 Belangloos doel en voorwerp van de vzw
-Kenniscentrum zijn in diagnostiek, hulpverlening en organiseren van informatie sessies over
cultuursensitieve hulpverlening, onderwijs en diversiteit.
-Kenniscentrum zijn waar we expertise bundelen en adviseren over het onderwijs en over diversiteit.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsering doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4 Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II : LIDMAATSCHAP
Artikel 5 Leden - Werkende leden
§1. Er zijn minstens 2 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
§2.De vereniging telt uitsluitend werkende leden.
§3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-Het jaarlijkse lidgeld betalen;
-Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk uitwerken
en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige toetreding
van een werkend lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechtswege niet geweigerd worden,
noch door het bestuursorgaan, noch door de algemene vergadering.
Artikel 6 Rechten en plichten van de leden
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging , het register, de statuten, de verslagen raadplegen.
Artikel 7 Lidmaatschapsbijdrage van de leden
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Artikel 8 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde, mist hij er één maand op vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaarheid geworden bijdrage heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad
van bestuur ter kennis worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per email.
Het lid of toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de
raad van bestuur de niet-betalende leden of toegetreden leden aanmanen tot betaling binnen de door de raad
te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of toegetreden lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of toegetreden lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten met
twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of toegetreden lid is
gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of toegetreden lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 9 Schorsing en uitsluiting van de leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist kan worden over de beëindiging van het lidmaatschap.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids - en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met enkel vermelding van de naam. Het lid wordt door de voorzitten van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven tot uitsluiting. Het lid moet worden gehoord door de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 10 Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid , noch de erfgenaam of rechthebbende van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap , bij
beëindiging om welke reden dan ook , bij ontbinding van de vzw , enz.
TITEL III
III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit al de leden.
Artikel 12 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
-Wijziging van de statuten
-De benoeming of afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
-Idem voor de eventuele commissarissen.
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen , alsook in voorkomend geval , het instellen van de
verenigingsvordering tegen hen
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-De ontbinding van de vereniging
-De uitsluiting van een lid
-De omzetting van de vzw in een andere toegestane rechtsvorm
-Alle gevallen waarin deze statuten het bepalen
Artikel 13 Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dat nodig acht , en in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten of wanneer minstens 1/5 van de leden dat vraagt.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door
de secretaris, of bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling genomen worden bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per email ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid bij
geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Artikel 14 Elektronische algemene vergadering
§1 De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
§2. Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Artikel 15 Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 16 Stemming op de Algemene Vergadering
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Artikel 17 Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden , vooraf of tijdens de vergadering ,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen , in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 18 Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering , dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door een kopie te bezorgen.
Derden kunnen schriftelijke aanvraag doen bij het Bestuur voor inzage van de verslagen , na goedkeuring
van de aanvraag door het Bestuur krijgen zij inzage.
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR, ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 19 Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie bestuurders, al
dan niet leden van de vzw.
De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
schatbewaarder aan. Tot zolang in de vervanging van één van deze functies niet is voorzien, oefenen overige
bestuurders de betreffende functie uit. Bij vrijwillig ontslag moet men dit mondeling of schriftelijk kenbaar maken
aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het beëindigen van de functie gaat pas in na de eerst volgende raad
van bestuur.
Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflict voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op
de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon zetel in het Bestuur of dagelijks bestuur.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiger niet beeindigen zonder een opvolger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering , bij gewone meerderheid.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter , secretaris en penningmeester.
Zij vervullen de taken die horen bij deze functies zoals omschreven in de statuten en ter gelegenheid van
hun aanstelling.
De voorzitter is verantwoordelijk voor het adequaat leiden van de vereniging. De secretaris organiseert en
beheert de voortgang en verslaggeving van de bestuursactiviteiten. De penningmeester draagt zorg voor het
financieel beheer van de vereniging , al dan niet in samenwerking met een boekhouder.
Het betreft kosteloze mandaten, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
Artikel 20 Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg	§2.
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of	§3.
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten	§4.
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan	§5.
als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door iedere bestuurder, afzonderlijk
handelend.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 21 Aanwezigheidsquorum en stemmen
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 22 Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen
in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2.	De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals	§3.
beschreven in het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
VZW opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in
het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 23 Einde bestuursmandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt	§1.
schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 24 Dagelijks bestuur
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 50.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 25 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
TITEL V : AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 26 Aansprakelijkheid van bestuurders
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2.	Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
TITEL VI : BOEKHOUDING
Artikel 27 Boekjaar en boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt	§2.
bijgehouden door de penningmeester.
Artikel 28 Onderzoeks-en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
TITEL VII : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 29 Vrijwillige ontbinding van de vzw
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met	§1.
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 13 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de
meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de
bepalingen van het WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven
grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 30 Bestemming van het vermogen en bekendmakingsvereisten
In het geval van ontbinding en vereffening , beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding , de vereffeningsvoorwaarden , de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars , de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het vereffeningsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV.
Artikel 31 Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
Derde besluit: - Slot en overgangsbepalingen
1. Website en e-mailadres
De officiële website van de VZW: https://www.pepvzw.be/
Het officieel e-mailadres van de VZW: info.antwerpen@pepvzw.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
2. Ontslagen benoemingen
De algemene vergadering gaat met eenparigheid van stemmen over tot het ontslag, met ingang van 1
december 2023, van volgende bestuurder:
-HAJJAJI JIHANE, met rijksregisternummer 92.07.11-136.60, woonplaats kiezende te Du Chastellei 92 te
2170 Merksem.
De ontslagen en benoemingen van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende
voorwaarde van de neerlegging van onderhavige statutenwijziging ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en de publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan is vanaf heden, 1 december 2023, zodoende als volgt samengesteld:
-HAJJAJI RIHAB met rijksregisternummer 91.07.04-150.41, woonplaats kiezende te Du Chastellei 92 te
2170 Merksem.
-HAJJAJI NISRINE met rijksregisternummer 95.07.26-398.90, woonplaats kiezende te Du Chastellei 92 te
2170 Merksem.
Vierde besluit: - Volmachten en machtigingen.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan B&L Accounting BV, BE0544.746.951, vertegenwoordigd door de
heer Steve Rau, de mogelijkheid hebben voor:
Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Calle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de VZW en/of haar
bestuursorgaan;
Jalle formaliteiten te vervullen inzake het UBO register;
Dhet aanvragen en wijzigen van vergunningen;
Ihet aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
Dhet inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
Jalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...
Olde formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het sociaal
verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis
van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Documenten bijgevoegd ter neerlegging:
- Verslag van de bijzondere algemene vergadering d.d. 01/12/2023
Rau Steve,
Lasthebber