Ondernemingsnr : 0463117095
Naam
(voluit) : Buurtraad De Leu
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Leustraat 17
 : 3680 Maaseik
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris, Wendy Geusens te Hamont-Achel (Hamont) op
13 maart 2024, ter registratie aangeboden, blijkt dat volgende beslissingen met eenparigheid van
stem-men werden genomen:
Eerste agendapunt – Bevestiging beslissing algemene vergadering de dato 18 januari 2024
Partijen verklaren aan ondergetekende notaris dat tijdens de algemene vergadering van 3 december
2018 volgende beslissing genomen werd:
“…
Voorzitter: Guido Hellings, Kabienstraat 52 te 3680 Opoeteren;
Secretaris: Ramona Laarmans, Taglandstraat 37 te 3680 Opoeteren;
Penningmeester: Natascha Ramakers, Drie-Eikenstraat 63 te 3680 Opoeteren.
…”
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de  hoger vermelde beslissing te
bevestigen en verzoekt ondergetekende notaris deze beslissing te publiceren in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad ter gelegenheid van het verlijden van onderhavige akte.
Tweede agendapunt - WVV
In toepassing van artikel 39, §1, eerste lid en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de VZW te onderwerpen aan de bepalingen van het WVV.
Derde agendapunt – Statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de genomen besluiten en met het WVV.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de statuten van de VZW vanaf heden luiden als
volgt:
BENAMING - ZETEL – DOEL/VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’
genoemd).
Zij heeft de naam “Buurtraad De Leu”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel:
-de onderlinge contacten en de solidariteit tussen de inwoners van onze buurt te stimuleren;
-de inspraak van de buurt op het maatschappelijk vlak te verhogen onder andere ten opzichte van de
gemeentelijke instanties;
-het speelplein uit te bouwen en te onderhouden in samenwerking met diverse instanties;
-de vereniging tracht dit doel te bereiken langs wettelijke weg, door het organiseren van allerhande
activiteiten;
-de vereniging is bevoegd, om alle roerende en onroerende goederen die zijn voor het bereiken van
haar doel nodig heeft, in eigendom te bezitten, of andere zakelijke rechten uit te oefenen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II: Intern reglement – Communicatie
Artikel 5. Intern reglement
Er is geen intern reglement voorzien
Artikel 6. Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Titel III: Leden
Artikel 7. Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
Er zijn minimum drie leden werkende leden, verder in deze statuten ‘leden’ genoemd. Er is geen
maximumaantal bepaald.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk per e-mail een gemotiveerde aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan, met vermelding van zijn naam, voornaam en woonplaats.
Het bestuursorgaan geeft haar beslissing per e-mail ter kennis aan het kandidaat-lid, uiterlijk binnen
veertien dagen na de ontvangst van de aanvraag.
De beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
De leden hebben allemaal dezelfde rechten en plichten zoals die in de wet, deze statuten  of het
eventueel huishoudelijk reglement zijn omschreven.
Artikel 9. Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding, uitsluiting en ontslag leden  
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij op elk moment uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan. 
Het ontslag gebeurt per gewone brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op
de eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Uitsluiting
De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te
spreken.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste tien dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het lid moet worden gehoord.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen de tien dagen mee aan het betrokken lid
per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
Einde van rechtswege
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid, alsook bij het
kennelijk onvermogen, de vereffening of de onbekwaamverklaring.
Artikel 10. Bijdragen of stortingen van de leden
De  door de werkende leden verschuldigd jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan nul euro (€
00,00). De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger liggen dan nul euro
(€ 00,00).
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Artikel 11. Register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het
register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register
verstrekken die deze instanties nodig achten.
Titel IV: De algemene vergadering
Artikel 12. Samenstelling en voorzitterschap
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid, door de secretaris, of bij diens afwezigheid de oudste van de aanwezige bestuurders.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter kan een secretaris aanduiden.
Artikel 13. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
- de goedkeuring van de statuten;
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- de benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14. Bijeenroeping
Wanneer bijeenroepen
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, of de plaats zoals
vermeld in de oproeping, op de tiende van de maand juni om achttien uur (18.00 uur). Indien deze
dat zou vallen op een wettelijke feestdag zal de algemene vergadering gehouden worden op de
daaraan voorafgaande werkdag op hetzelfde uur.
Procedure bijeenroepen
De oproepingen worden tenminste acht dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Artikel 15. Deelneming
Vertegenwoordiging
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel
dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht
en/of vraagrecht uit te oefenen.  Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene
vergadering wordt gelijkgesteld  met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene
vergadering.
Schriftelijke besluitvorming
Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen kunnen de
besluiten van de algemene vergadering uitzonderlijk worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de leden en dit zonder de oproepingstermijn te moeten respecteren.
De leden verzaken in hun schriftelijke besluitvorming unaniem aan de vordering tot nietigverklaring
van de genomen beslissingen.
De beslissingen, genomen bij schriftelijke besluitvorming, worden op de eerstvolgende fysieke
algemene vergadering bekrachtigd.
Artikel 16. Verloop en beraadslaging
§1. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en
geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag
uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het
recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
§2. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Bij staking der stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. De stemming kan
gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Artikel 17. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en de secretaris
van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en de belanghebbenden niet-leden
mondeling of per  gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen.
TITEL V: BESTUUR
Artikel 18. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders en
maximum vijf bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn en die lid zijn van de vereniging.
Artikel 19. Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Het komt toe aan de algemene vergadering om
bepaalde prestaties of kosten van een bestuurder te vergoeden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht
en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, zoals omschreven in artikel 25 der statuten.
Artikel 21. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan moet telkens worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit
vereist, alsook binnen de tien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders
tezamen, gericht aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum vierentwintig uur voor het tijdstip van de
samenkomst van het bestuursorgaan, behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval
worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag
van de vergadering.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals
de agenda.
Artikel 22. Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid, door de secretaris of door de persoon die door hem is aangeduid.
Besluitvorming
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen door een in meerderheid
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking der stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 23. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de vergadering.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
van de raad van bestuur.
Artikel 24. Einde mandaat van bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van
verzending van het ontslag aan de voorzitter van het bestuursorgaan, mits het ontslag niet ontijdig
gebeurt.
Indien door het ontslag de werking van de VZW evenwel in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de uittredende bestuurders in functie totdat regelmatig in
hun vervanging is voorzien. In dergelijke situatie zijn de leden verplicht een bijzondere algemene
vergadering te houden uiterlijk binnen één maand na het vrijwillig ontslag, het verstrijken van de
termijn of afzetting, om de vacante plaats in te vullen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege wanneer de bestuurder geen lid meer is
van de VZW door beëindiging van het lidmaatschap conform artikel 9 der statuten.
TITEL VI: VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Artikel 25. Algemene vertegenwoordigingsclausule
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
de voorzitter of door twee bestuurders samen.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden
omschreven door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan
goedgekeurd delegatiebesluit. Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van
beslissingen en/of het vertegenwoordigen van de VZW tegenover derden.
Artikel 26. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
TITEL VII: CONTROLE
Artikel 27. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL VIII: BOEKJAAR – BEGROTING - JAARREKENING
Artikel 28. Boekjaar – Begroting - Jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder kalenderjaar. 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen en wordt afgesloten telkens op de
laatste dag van het boekjaar.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend aan de leden
worden uitgekeerd.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en de commissaris te verlenen kwijting.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de
jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
TITEL IX: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto – actief
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan een vereniging waarvan het
doel het hierboven beschreven doel het meest nabij komt.
TITEL X: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Vierde agendapunt – Wijziging adres van de zetel
De vergadering beslist om het huidig adres van de vereniging te verplaatsen van 3680 Maaseik,
Leustraat 17 naar 3680 Maaseik, Kabienstraat 52.
Vijfde agendapunt - Coördinatie
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de VZW op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Zesde agendapunt - Machtiging
De vergadering verleent voor zoveel als nodig een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om
de voorgaande beslissingen uit te voeren.
STEMMINGEN
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
 
 
 
 
 
 
 
Voor ontledend uittreksel
(Get.) Notaris Wendy Geusens
 
Eveneens neergelegd: gecoördineerde statuten en afschrift van de akte.