Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Valanfort
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Leuvensesteenweg 400
1930 Zaventem
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit de akte verleden op 24 oktober 2017 voor Christophe Blindeman, geassocieerd notaris in de
burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “DE GROO, BLINDEMAN, VAN BELLE, PARMENTIER & VAN OOST,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen
ter registratie, blijkt dat:
1. de commanditaire vennootschap op aandelen “RMGA”, met maatschappelijk zetel te 1472 Vieux-
Genappe, Chaussée de Bruxelles 26, ondernemingsnummer 0878.302.831, RPR Waals-Brabant
afdeling Nijvel;
2. de naamloze vennootschap “Mobility & Services Center”, met maatschappelijke zetel te 9300
Aalst, Siesegemlaan 1, ondernemingsnummer 0889.083.192, RPR Gent afdeling Dendermonde,
zijn verschenen en een naamloze vennootschap hebben opgericht onder de naam ‘Valanfort’, met
maatschappelijke zetel te 1930 Zaventem, Leuvensesteenweg 400, waarvan het geplaatste
maatschappelijk kapitaal tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00) bedraagt.
Elk aandeel volledig volgestort is.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door ING België NV met de
vermelding van het gestorte kapitaal.
De te publiceren statuten luiden als volgt: (bij uittreksel)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam
"Valanfort".
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 1930 Zaventem, Leuvensesteenweg
400.
Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in België
als in het buitenland:
- het uitbaten van werkplaatsen voor herstelling van motorvoertuigen van welke aard ook, plaat-,
koets- en schilderwerken inbegrepen, alsook de aankoop, de in- en uitvoer, de verkoop en de
distributie, zowel rechtstreeks als in de hoedanigheid van tussenpersoon, van alle motorvoertuigen
van welke aard ook, of voor welk doel ook bestemd, zowel nieuw als tweedehands, evenals van
onderdelen, bijhorigheden en nevenproducten van welke aard ook, brandstoffen van welke aard ook
inbegrepen, alsmede het presteren van alle diensten van onderhoud en herstelling en van alle
diensten die kunnen verband houden met wat voorafgaat, alles in de ruimste zin van het woord;
- het leveren van diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het kader van beheer, financiën,
verkoop, productie, IT, voorraadbeheer, logistiek, consultancy, enzovoort.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen doen, die
haar het best lijken om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk doel te realiseren of de
realisatie hiervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap zal de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder, zaakvoerder,
0683756859
Luik B
vereffenaar of anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante
ondernemingen en dochtervennootschappen.
De vennootschap mag, bij wijze van inbreng in geld of in natura, fusie, onderschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het maatschappelijk
doel verwant of analoog is met het hare of van aard is haar maatschappelijk doel te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden zich borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand
te geven, desgevallend inclusief de handelszaak.
Duur
De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Kapitaal
Het geplaatst kapitaal bedraagt tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00), vertegenwoordigd door
tienduizend (10.000) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde.
De aandelen zijn onderverdeeld in twee categorieën: A- en B-aandelen. Deze categorieën genieten
dezelfde rechten en plichten, met uitzondering van degene waar in deze statuten van wordt
afgeweken.
Stortingsplicht
De verbintenis tot volstorting van een aandeel is onvoorwaardelijk en ondeelbaar.
De aandelen die niet volgestort zijn op het ogenblik van hun inschrijving worden bij- of volgestort op
de tijdstippen en voor de bedragen eigenmachtig door de raad van bestuur bepaald.
De aandeelhouder die, na een bij aangetekende brief betekende opvraging, nalaat de storting te
verrichten binnen de termijn, bepaald in de kennisgeving, dient aan de vennootschap een rente te
betalen gelijk aan de wettelijke rentevoet verhoogd met twee percent op jaarbasis, vanaf de
opeisbaarheid van de storting.
Zolang de gevraagde stortingen niet zijn gedaan na het verstrijken van de termijn, vermeld in de
voorgaande paragraaf, wordt de uitoefening van de rechten, verbonden aan de aandelen, geschorst.
Vervroegde stortingen op aandelen kunnen niet zonder voorafgaande instemming van de raad van
bestuur worden gedaan.
Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit vier leden, al dan niet
aandeelhouders van de vennootschap.
Wanneer op een algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap is vastgesteld dat
de vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur uit slechts
twee leden bestaan tot de dag van de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling,
door alle middelen, dat er meer dan twee aandeelhouders zijn.
De raad van bestuur zal steeds in de volgende verhouding samengesteld zijn:
- minstens twee (2) bestuurders, gekozen door de algemene vergadering uit een lijst van kandidaten
voorgedragen door de meerderheid van de houders van A-aandelen (A-bestuurders).
- minstens twee (2) bestuurders, gekozen door de algemene vergadering uit een lijst van kandidaten
voorgedragen door de meerderheid van de houders van B-aandelen (B-bestuurders).
De lijst van kandidaten voorgesteld door de houders van een bepaalde categorie aandelen dient
steeds tenminste één kandidaat meer te bevatten dan het aantal bestuurders dat zal worden
aangesteld.
Bij gebrek aan voordracht van kandidaten door een bepaalde categorie van aandeelhouders voor de
haar toebehorende mandaten, zal de benoeming vrij door de algemene vergadering gedaan worden,
met dien verstande dat de benoemde bestuurders zullen geacht worden de bedoelde categorie te
vertegenwoordigen. Wanneer aandeelhouders van een bepaalde categorie geen kandidaten
voordragen voor de benoeming van de bestuurders,  houdt dit echter geen afstand van hun
voordrachtrecht in. De betrokken aandeelhouders zullen steeds het recht hebben om te vragen dat
een nieuwe algemene vergadering wordt bijeengeroepen met het oog op de benoeming van
bestuurders uit de kandidaten die door de betrokken aandeelhouders worden voorgedragen in
overeenstemming met de voorgaande alinea’s.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder of lid van het directiecomité, benoemt
deze onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger
die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn die zes jaar niet mag overschrijden, zij mag hen te
allen tijde afzetten. De bestuurders zijn herbenoembaar.
De functies van de uittredende en niet herbenoemde bestuurders eindigen onmiddellijk na de
jaarvergadering.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. De voorzitter wordt benoemd voor
een termijn van één jaar en het voorzitterschap zal roteren. Hieronder moet worden begrepen dat het
eerste mandaat van de voorzitter aanvangt bij de oprichting van de vennootschap en zal eindigen op
Luik B
de eerste jaarvergadering.
Bij afwezigheid van de voorzitter van de raad van bestuur zal de vergadering van de raad van
bestuur worden voorgezeten door de andere bestuurder van dezelfde categorie.
Bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen voortvloeiend uit het collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Adviescomité - directiecomité
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
De raad van bestuur mag een directiecomité samenstellen waarvan de leden gekozen worden
binnen of buiten de raad van bestuur. De raad van bestuur bepaalt de bevoegdheden van dit comité
en regelt de werking ervan. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
overdragen aan dit directiecomité, zonder dat deze overdracht betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vennootschap of op alle handelingen die op grond van andere bepalingen
van de wet aan de raad van bestuur zijn voorbehouden.
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan twee leden van de raad van bestuur het dagelijks bestuur van de
vennootschap opdragen, waarvan één (1) A-bestuurder en één (1) B-bestuurder. Zij treden
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt in voorkomend geval hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Dergelijke beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "directeur" voeren, of
indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd bestuurder".
Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen,
eveneens in het kader van dit bestuur, bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen van hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 19. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar
(ondermeer de hypotheekbewaarder), rechtsgeldig vertegenwoordigd:
-              hetzij door twee bestuurders, die samen optreden, waarvan minstens één (1) A-bestuurder
en één (1) B-bestuurder;
-              hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerd bestuurder(s),
zijnde een lid/leden van de raad van bestuur aan wie de vertegenwoordigingsmacht werd
overgedragen, samen of alleen handelend volgens de beslissing van de raad van bestuur.
Overeenkomstig artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen, kan de vennootschap tevens
vertegenwoordigd worden, binnen de grenzen van de bevoegdheden toegekend aan het
directiecomité, door de leden van dit directiecomité, alleen of samen handelend, zoals besloten door
de raad van bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de vennootschap op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen
de grenzen van hun opdracht.
Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van juni om 14.00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag.
Deze vergadering neemt kennis van het jaarverslag en van het verslag van de eventuele
commissaris, bespreekt de jaarrekening en hecht er haar goedkeuring aan, zij verleent - bij aparte
stemming - kwijting aan de bestuurders en eventuele commissaris, gaat over tot de herbenoeming of
tot de vervanging van de uittredende of ontbrekende bestuurders en eventuele commissaris en
neemt alle besluiten in verband met de andere punten die voorkomen op de agenda.
De algemene vergaderingen worden samengeroepen door de raad van bestuur. In geval van
nalatigheid van de raad zullen de oproepingen tot voormelde vergaderingen uitgaan van de
commissaris, indien zij bestaan.
Toelating tot de algemene vergadering
Luik B
Om tot de vergaderingen toegelaten te worden, moeten de houders van effecten op naam of hun
vertegenwoordigers kennis geven van hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen bij een
gewone brief, te richten aan de zetel van de vennootschap, uiterlijk drie dagen voor de datum van de
voorgenomen vergadering.
De vervulling van deze formaliteit is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de
oproeping tot de vergadering.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar, maakt de raad van bestuur een inventaris op, als ook de jaarrekening
volgens de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen. De jaarrekening bestaat uit de
balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
Indien de vennootschap hiertoe wettelijk gehouden is, dient de raad van bestuur bovendien een
verslag op te stellen, "jaarverslag" genoemd, waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid. Het verslag
bevat de commentaren, inlichtingen en toelichtingen die vermeld zijn in het Wetboek van
Vennootschappen, voor zover die van toepassing is.
Wettelijke reserve - bestemming van de winst - dividend
Jaarlijks wordt van de nettowinst, zoals die blijkt uit de jaarrekening, tenminste vijf ten honderd
voorafgenomen tot vorming van de wettelijke reserve.
Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer deze reserve tien ten honderd van het
maatschappelijk kapitaal bereikt. Deze voorafneming wordt hernomen wanneer de wettelijke reserve
wordt verminderd.
Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de vergadering die, op voorstel van de raad van
bestuur, de bestemming ervan bepaalt.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met
alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd en verder dient
gehandeld naar het voorschrift van artikel 617 van het Wetboek van Vennootschappen.
De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door de raad
van bestuur.
Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen worden de dividenden die niet worden opgevraagd
binnen de vijf jaar vanaf hun eisbaarheid eigendom van de vennootschap.
Verdeling
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Behalve in het geval van fusie, zullen na aanzuivering van de passiva, de netto maatschappelijke
activa verdeeld worden op de volgende wijze:
-              bij voorrang zullen de aandelen, ten belope van het gedeelte van het kapitaal dat zij
vertegenwoordigen, terugbetaald worden, na aftrek van de stortingen die gebeurlijk nog moeten
verricht worden,
-              het eventueel saldo zal op gelijke wijze over al de aandelen verdeeld worden.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal worden afgesloten
op 31 december 2018.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op vrijdag 7 juni 2019 om 14.00 uur.
Samenstelling van de organen
I. Raad van bestuur
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op vier (4). Tot bestuurder worden benoemd, voor een
termijn die eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2023:
a) Op voordracht van de A-aandeelhouder:
1. de commanditaire vennootschap op aandelen ‘RMGA’, met maatschappelijke zetel te 1472 Vieux-
Genappe, Chaussée de Bruxelles 26, met ondernemingsnummer 0878.302.831, vast
vertegenwoordigd door de heer Monfort Steve;
2. de heer André, Guy-Fernand.
b) Op voordracht van de B-aandeelhouder:
1. de naamloze vennootschap ‘Mobility & Services Center’, met maatschappelijke zetel te 9300 Aalst,
Siesegemlaan 1, met ondernemingsnummer 0889.083.192, vast vertegenwoordigd door de heer
Valckenier Guy;
Luik B
2. de heer Valckenier Koen.
II. Commissaris
Het aantal commissarissen wordt vastgesteld op één (1). Tot commissaris wordt benoemd voor een
termijn van drie jaar die eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van 2020 de burgerlijke
vennootschap die de vorm heeft aangenomen van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Moore Stephens Audit", bedrijfsrevisoren met maatschappelijke zetel te 1020
Brussel, Buro & Design center, Esplanade 1 box 96. De revisorenvennootschap duidt de heer Peter
Verschelden en mevrouw Wendy Van der Biest aan als vertegenwoordigers.
Machtiging
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid ‘RVDV Consult’, met maatschappelijke zetel te 9451 Kerksken, met
ondernemingsnummer 0821.629.788, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en
tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten
gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de rechtbanken van koophandel, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten
te ondertekenen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte