Ondernemingsnr : 0544586011
Naam
(voluit) : SAMEN STERKER Vlaams-Brabant
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Mechelsestraat 70
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Meester Philippe Missoul, geassocieerd notaris te Bierbeek op 15 juni
2021, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “SAMEN STERKER VLAAMS-
BRABANT”, met zetel te 3000 Leuven, Mechelsestraat 70, ondernemingsnummer 0544.586.011,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Leuven volgende beslissingen genomen heeft:
“1. Eerste besluit
De vergadering beslist om de naam van de vennootschap van de vennootschap te wijzigen in
“samensterker”.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.
2. Tweede besluit
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan met
de verantwoording voor de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de
waarden van de vennootschap.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden
van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het
bestuursorgaan.
3. Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming (afgekort CV erkend als SO) te behouden.
4. Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het vast kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening "niet-
opgevraagde inbrengen", bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
Luik B
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste vast kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
5. Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten, bij uittreksel,  als
volgt luidt en in werking treedt op 15 juli 2021 (dus niet vanaf heden):
* Naam van de vennootschap : samensterker
* Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
* Resultaatverdeling – slotafrekening
Op voorstel van de Raad van Bestuur spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling
van het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst.
De Algemene Vergadering kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, evenwel:
    •  nadat er een bedrag bepaald werd dat de coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van haar voorwerp;
    •  voor zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in artikel 8:5, § 1,
2° WVV, toegepast op het door de vennoten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een vennoot werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
Na aanzuivering van het passief van de coöperatieve vennootschap zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de uitbetaling van de inbreng van de vennoten overeenkomstig deze
statuten. Ingeval het vermogen van de coöperatieve vennootschap echter ontoereikend is om de
vennoten uit te betalen, geschiedt de betaling pro rata, al naargelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de Algemene Vergadering dit
vermogen een bestemming gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij haar voorwerp als erkende
sociale onderneming.
* Bestuur en vertegenwoordiging van de vennootschap:
De Raad van Bestuur is het “bestuursorgaan” zoals bedoeld in art. 6:58 WVV.
De coöperatieve vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimaal 13
bestuurders, natuurlijke personen, die een collegiaal bestuursorgaan vormen, al dan niet vennoten.
Elke houder van een A-aandeel heeft het recht om een exclusieve voordracht van kandidaat-
bestuurders te doen voor vier (4) bestuursmandaten. Daarnaast kan de Algemene Vergadering ook
onafhankelijke bestuurders benoemen.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van vijf  jaar. De
mandaten verstrijken telkens op de dag van de Algemene Vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt. Uittredende bestuurders zijn
eenmaal herbenoembaar. De Algemene Vergadering mag een bestuurder op elk ogenblik ontslaan.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
Algemene Vergadering binnen de grenzen van het KB inzake erkenning als sociale onderneming.
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren die wordt voorgedragen door de houder van het A-aandeel die de te vervangen
bestuurder had voorgedragen. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt, tenzij de Algemene Vergadering hier anders over beslist.
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van de coöperatieve vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de
wet, de statuten of het intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort
tot zijn bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
collegiaal bestuursorgaan, wordt de coöperatieve vennootschap ten aanzien van derden geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders of door de Gedelegeerd Bestuurder die alleen kan
handelen.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de coöperatieve vennootschap opdragen aan
een collegiaal orgaan van dagelijks bestuur, het “Bureau” genoemd, samengesteld uit de voorzitter
van de Raad van Bestuur, de twee ondervoorzitters van de Raad van Bestuur en de Gedelegeerd
Bestuurder. 
Luik B
Zowel op intern vlak als op het vlak van externe vertegenwoordigingsbevoegdheid gaat het dagelijks
bestuur over de volgende handelingen en beslissingen:
    •  die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatieve
vennootschap
    •  die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
De taken van het Bureau worden omschreven in het intern reglement.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn bestuurders een Gedelegeerd Bestuurder. De Gedelegeerd
Bestuurder is bevoegd om de vennootschap in en buiten rechte alleen te vertegenwoordigen.
Daarnaast beschikt de Gedelegeerd Bestuurder over de beslissingsbevoegdheden zoals
omschreven in het intern reglement.
De Raad van Bestuur kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt de coöperatieve vennootschap tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de lasthebber. Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de
Raad van Bestuur.
* Doel:
De coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming heeft hoofdzakelijk tot doel om in het
algemeen belang een positieve maatschappelijke impact te bewerkstelligen door: 
- diverse goederen en diensten die ertoe bijdragen dat iedereen een waardig leven kan leiden binnen
de grenzen van de planeet op een democratische manier toegankelijk te maken;
- zowel de socio-economische ongelijkheid als de negatieve milieu-impact van noodzakelijke
consumptie significant te doen verminderen, onder meer door oplossingen aan te reiken die het
vervullen van basisbehoeften voor burgers (en bedrijven) goedkoper én duurzamer maken en zo bij
te dragen aan een klimaatneutrale en sociaal rechtvaardige maatschappij.
De coöperatieve finaliteit bestaat uit de participatie en het betrekken van burgers bij de opstart en
uitbouw van initiatieven die een duurzaam en democratisch aanbod inzake goederen en diensten
voorziet, en het verenigen van verbruikers van deze duurzame en democratische goederen en
diensten, om zo bij te dragen aan ondersteuning en verdediging van de koopkracht van gezinnen, in
de eerste plaats inzake basisproducten en dagelijkse behoeften, teneinde armoederisico’s, en
kwetsbaarheid ten aanzien van prijsstijgingen te verminderen.
De coöperatieve vennootschap kan haar coöperatieve finaliteit verder uitwerken in het intern
reglement of in het charter van de coöperatieve vennootschap.
De coöperatieve vennootschap heeft de volgende activiteiten tot voorwerp:
    •  systemen van samenaankoop te organiseren om diensten of goederen goedkoper te maken;
    •  het stimuleren en ondersteunen van verbruikers en groeperingen om energiebesparende en
milieugerichte maatregelen te nemen en deze diensten, installaties en producten toegankelijker te
maken; het ontwikkelen van initiatieven inzake duurzame huisvesting, milieuvriendelijk wonen, de
combinatie van wonen en zorg;
    •  het ontwikkelen en promoten van duurzame initiatieven op het vlak van mobiliteit en
deeleconomie
    •  de ontwikkeling van de nodige modellen om de participatie van burgers in duurzame
energieproductieinitiatieven te bevorderen;
    •  juridische, administratieve en technische ondersteuning;
    •  het promoten en ontwikkelen van duurzaam verbruik, gebruik en hergebruik; 
    •  de verdediging van de belangen van de consument, met bijzondere aandacht voor senioren,
éénoudergezinnen en andere kansengroepen, ten aanzien van leveranciers van diensten en
producten, financiële instellingen, bedrijven en overheden en dit in de meest uiteenlopende
domeinen;
    •  financiële middelen mobiliseren om bijvoorbeeld particuliere leningen te kunnen verstrekken
door samenwerking met financiële instellingen of met de overheid.
De coöperatieve vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Daartoe kan de coöperatieve vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De coöperatieve
vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan
eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of verenigingen.
Luik B
* Jaarvergadering - Voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vennoten.
De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen en bepaalt haar agenda. Ook de
commissaris kan de Algemene Vergadering bijeenroepen of doen bijeenroepen.
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van de coöperatieve vennootschap
dit vereist en minstens eenmaal per jaar. De jaarvergadering komt samen op de derde vrijdag van de
maand juni om 17 uur op de statutaire zetel.
De Raad van Bestuur en/of de commissaris is/zijn verplicht de Algemene Vergadering binnen drie
weken bijeen te roepen wanneer vennoten die gezamenlijk 10 % van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen, daarom verzoeken. In dat verzoek moet worden aangegeven welke
agendapunten zij wensen te behandelen. De Raad van Bestuur en/of de commissaris is/zijn verplicht
de voorgestelde agendapunten te agenderen.
De bijeenroeping gebeurt ten minste vijftien kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst
schriftelijk per e-mail of per gewone brief. De bijeenroeping vermeldt de agenda.
De voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering voor. De vergadering wijst
indien nodig onder de aanwezige vennoten een stemopnemer aan. De voorzitter, de verslaggever en
de stemopnemer maken het bureau van de Algemene Vergadering uit.
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een andere
vennoot laten vertegenwoordigen. Elke vennoot kan slechts houder zijn van één volmacht.
Elk aandeel geeft recht op één stem. Geen enkele vennoot mag aan de stemming deelnemen, voor
hem persoonlijk en als lasthebber, met meer dan één tiende van het aantal stemmen verbonden aan
de in de vergadering vertegenwoordigde aandelen.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De leden van het bestuursorgaan en de
commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Deelname op afstand
De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering door middel van een
door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Er kunnen
bijkomende voorwaarden aan het gebruik van dit communicatiemiddel worden gesteld om de
veiligheid te waarborgen.
De vennoten die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, worden voor de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid en voor de werking en het verloop van de
Algemene Vergadering, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt
gehouden.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen
om:
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering
zich dient uit te spreken;
- deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de Algemene Vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
Algemene Vergadering deelnemen.
Beslissingen
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten. Wanneer de Algemene Vergadering moet beslissen over een wijziging
aan de statuten of aan het intern reglement, gelden er strengere regels om geldig te beraadslagen.
In principe beslist de vergadering bij gewone meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Onthoudingen worden niet meegeteld, noch in de teller noch in de noemer.
Wijziging aan de coöperatieve finaliteit of de waarden, het doel of het voorwerp
Indien wordt voorgesteld de coöperatieve finaliteit of de waarden, het doel of het voorwerp van de
coöperatieve vennootschap, zoals beschreven in de statuten, te wijzigen, verantwoordt de Raad van
Bestuur de voorgestelde wijziging omstandig in een verslag. Een kopie van dit verslag wordt aan de
vennoten ter beschikking gesteld volgens de oproepingsformaliteiten beschreven in deze statuten.
Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de Algemene Vergadering nietig.
De Algemene Vergadering kan over een wijziging van de coöperatieve finaliteit of de waarden, het
doel of het voorwerp van de coöperatieve vennootschap alleen dan geldig beraadslagen en
Luik B
beslissen, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten ten minste de helft van het totaal
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en beslist op geldige wijze,
ongeacht het door de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten vertegenwoordigde aantal
aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste 4/5 van de uitgebrachte stemmen
heeft gekregen. Onthoudingen worden niet meegeteld, noch in de teller noch in de noemer.
Alle andere statutenwijzigingen of wijzigingen aan het intern reglement
De Algemene Vergadering beslist over het invoeren of het wijzigen van het intern reglement of over
elke andere statutenwijziging (andere dan een wijziging van de coöperatieve finaliteit of de waarden,
het doel of het voorwerp of andere dan een wijziging aan de rechten verbonden aan soorten van
aandelen), wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Een wijziging aan de statuten kan slechts goedgekeurd worden met een 3/4-meerderheid van de
stemmen. Onthoudingen worden niet meegeteld, noch in de teller noch in de noemer.”
6. Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3000 Leuven,
Mechelsestraat 70.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering benoemt vanaf 15 juli 2021 volgende personen als bestuurders van de
vennootschap, voor een termijn van vijf jaar:
1. De heer MARCHAND Steven, wonende te 3400 Landen, St.-Gillisstraat  3.
2. Mevrouw NEYT Katrien, wonende te 9921 Lievegem (Vinderhoute), Bergstraat 14/G003.
3. De heer GENBRUGGE Steven, wonende te 9050 Gent, Arsenaalstraat 41.
4. De heer VAN DEURSEN Erik, wonende te 8930 Menen, Hogeschuurstraat 67.
5. De heer STULENS Jos, wonende te 3018 Leuven (Wijgmaal), Privaatweg 9.
6. De heer DEBUSSCHERE Stéphane, wonende te 8370 Blankenberge, Jordaenslaan 62.
7. Mevrouw TEMMERMAN Karin, wonende te 9050 Gent, Kerkstraat 197.
8. Mevrouw ORU Funda, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Vlamingenlaan 29.
9. De heer LUYCKX Sascha, wonende te 2060 Antwerpen, Lindeboomstraat 27.
10. Mevrouw WILLOCKX Sarah, wonende te 9111 Sint-Niklaas (Belsele), Belseledorp 61.
11. De heer MEERT Lieven, wonende te 9400 Ninove, Vinkenstraat 36.
12. De heer VERBRUGGEN Tom, wonende te 2222 Heist-op-den-Berg, Lochtstraat 10.
13. De heer ALEN Yannick,  wonende te 3582 Beringen (Koersel), Grote Dreef 18.
Hun mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De bestuurders doen keuze van woonplaats op de zetel van de vennootschap.
8. Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.
9. Negende besluit
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan mevrouw Anna-Maria Dreesen, vertegenwoordiger
van Coopfabrik VOF welk een onderdeel is van Coopkracht vzw en gesteund door Q-bus CVBA,
gevestigd te 2600 Berchem, Grotesteenweg 110 (BE071.605.593), individueel bevoegd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren. “
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Notaris Philippe Missoul
Tegelijkertijd elektronisch neergelegd : afschrift van het proces-verbaal + gecoördineerde statuten.