Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Vestival
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Pelikaanstraat 3 box 2020
2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
Oprichting
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Rechtbank van Koophandel
te Antwerpen, afdeling Hasselt.
Uit een akte van oprichting verleden voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen,
Kasteelpleinstraat 59, op 9 november 2018, blijkt dat een vennootschap met de volgende kenmerken
werd opgericht:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap is een handelsvennootschap die de rechtsvorm van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft met als naam: "Vestival".
2. Zetel: De zetel is gevestigd te Sint-Truiden (Velm), Halleweg 50.
3. Oprichtsters:
3.1. Mevrouw LJESKOVICA Emina, geboren te Hachenburg (Duitsland) op 2 december 1995,
wonende te 4700 Eupen, Neustrasse 111.
3.2. De heer CHAWDA Nikin, geboren te Londen (Verenigd Koninkrijk) op 8 augustus 1981,
wonende te NW9 9DH Londen (Verenigd Koninkrijk), 31 Berkeley Road.
4. Kapitaal - Plaatsing en volstorting:
4.1. Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00).
4.2. Het maatschappelijk kapitaal werd volledig geplaatst en volgestort in geld.
5. Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt
op 31 december 2019.
6. Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst en het
liquidatiesaldo
6.1. Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt. Omtrent het
overschot zal de jaarvergadering ieder jaar soeverein besluiten maar mits inachtneming van een
gelijk recht voor elk aandeel.
6.2. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
7. Bevoegdheden: Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten voor het besturen van de
vennootschap en om in alle omstandigheden namens de vennootschap alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vennootschap,
behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen of deze statuten
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan moet bij de uitoefening van zijn bestuursopdracht steeds handelen in het belang
van de vennootschap en met naleving van de statuten en het vennootschapscontract.
Taakverdeling tussen diverse zaakvoerders evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
0713449450
Luik B
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere gevolmachtigden aanstellen aan wie het een deel van zijn
machten delegeert bij wijze van bijzondere lastgevingen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde verrichtingen zijn geoorloofd. Het bestuursorgaan bepaalt de
duur en de omvang van de bijzondere volmachten van de lasthebbers en de eventuele vergoeding
die aan die opdrachten verbonden is.
8. Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging:
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap wordt in al haar handelingen jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte als eiser of als verweerder, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
- wanneer er slechts één zaakvoerder in functie is: door de enige zaakvoerder alleen;
- wanneer er meerdere zaakvoerders in functie zijn: door twee zaakvoerders samen behoudens voor
alle bestuurshandelingen of reeks van samenhangende bestuurshandelingen die het bedrag van
tienduizend euro (€ 10.000,00) niet overschrijden en waarvoor iedere zaakvoerder zelfstandig en
alleen handelend kan optreden en de vennootschap verbinden tegenover derden.
De vennootschap kan tevens worden vertegenwoordigd door de conform artikel 14 (laatste alinea)
van de statuten aangestelde bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen van hun respectieve
machten. Zulke bijzondere volmacht met externe vertegenwoordigingsbevoegdheid tegenover
derden kan, indien er meerdere zaakvoerders in functie zijn, ook worden verleend door twee
zaakvoerders samen handelend die de vennootschap extern kunnen verbinden.
9. Niet-statutaire zaakvoerder:
De oprichters stelden aan als niet-statutaire zaakvoerders voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik
herroepbaar:
1/ mevrouw LJESKOVICA Emina, voornoemd;
2/ de heer CHAWDA Nikin, voornoemd;
3/ mevrouw TY Kannaroth, geboren te Phnom Penh (Khmerische Republiek Cambodja) op 24
december 1981, thans wonende te 3077 HL Rotterdam (Nederland), Loevesteinsingel 7 (en
voorheen te 2018 Antwerpen, Broederminstraat 20 bus 2).
Het mandaat van alle zaakvoerders is onbezoldigd.
10. Commissaris(sen): Geen.
11. Doelomschrijving: A. In hoofdorde:
1. Alle activiteiten in de evenementensector en het verrichten van alle activiteiten en bedrijvigheden
die verband houden met het uitbaten van een of meer evenementenbureaus, telkens in de ruimste
zin van het woord, waaronder onder meer maar niet uitsluitend:
- de organisatie van evenementen en in het bijzonder van allerhande muziekevenementen en
muziekmanifestaties zoals muziekfestivals (o.m. popfestivals, jazzfestivals, en dergelijke meer),
allerhande concerten, muziekopvoeringen, muzikale showvoorstellingen, fuiven, dit alles zowel in
openlucht (o.m. op festivalgronden, in openluchttheaters, en dergelijke meer) als in zalen of hallen,
alsook in het algemeen van straatfeesten, themafeesten, tornooien, markten en jaarmarkten,
manifestaties, kunstmanifestaties, sportevenementen, modeshows, miss- en misterverkiezingen,
bijeenkomsten, banketten, barbecues, recepties, salons, tentoonstellingen, beurzen, vernissages,
congressen, seminaries, teambuildings, incentives, circussen, poppentheaters, rodeo’s en klank- en
lichtspelen;
- het beheer, de organisatie en het verwezenlijken van alle commerciële, publicitaire en promotionele
activiteiten, inclusief het ontwerpen, creëren, concipiëren, produceren, verkopen, verdelen en
promoten van alle soorten merchandising, zowel gadgets als gebruiks- en verbruiksvoorwerpen
evenals concepten, merken, applicaties (inclusief webapplicaties) en dergelijke meer;
- het inhuren en verhuren van hostessen, presentatoren/presentatrices, animatoren/animatrices,
zangers/zangeressen, dansers/danseressen, acteurs/actrices, muzikanten, disc jockeys, evenals van
muziekbanden, orkesten en theatergezelschappen;
- het verzorgen van belichting en geluidinstallatie bij alle hoger vermelde evenementen en
activiteiten, inclusief het aansluiten van lichtinstallaties op een sterkstroominstallatie, aankoop,
verkoop, huur en verhuur van alle belichtingsapparatuur en videoapparatuur, onderneming voor
geluids- en video-opname, synchronisatie, muzikale decors, montage en realisatie van
magneetbanden of andere geluids- en/of beelddragers;
- de verkoop van toegangstickets en alle andere dergelijke tickets of entreekaarten (o.m. VIP-
kaarten, tickets achter de schermen, en dergelijke meer) voor alle bovenstaande evenementen en
festivals, alsook de plaatsbespreking en reservatie ervan;
- het verwerven, inrichten, beheren, exploiteren, ter beschikking stellen, huren en verhuren van
allerhande locaties, terreinen, ruimten, accommodaties, concertzalen en andere zalen,
multifunctionele centra en evenementenhallen dienstig voor de hoger vermelde activiteiten;
Luik B
- de organisatie en het verzorgen van catering, uitzendkoks voor alle hoger vermelde evenementen,
feesten en recepties, met inbegrip van het leveren van alle traiteursdiensten en aanverwante
activiteiten zoals het klaarmaken, leveren en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels,
inclusief ontbijten, en alle toebehoren;
- de groot- en kleinhandel en de handelsbemiddeling in, de aan- en verkoop, de import en export, het
in huur nemen en verhuren, de herstelling, het onderhoud, de installatie en de uitbating alle
toestellen, uitrusting en toebehoren die nodig of nuttig zijn voor alle hoger vermelde activiteiten,
waaronder alle horecatoestellen, horeca-uitrusting en toebehoren, alle automatische ontspannings-
en amusementsspelen, toestellen en toebehoren, inclusief tapinstallaties, togen, foodtrucks, alsook
podiums, decors, klank- en lichtinstallaties, elektronica, feestmateriaal, decoratie en alle andere
mogelijke installaties, materialen en toebehoren, inclusief tenten, tribunes, springkastelen, sanitaire
installaties, en dergelijke meer;
- alle aanverwante en aanvullende activiteiten of nevenactiviteiten van hoger gemelde activiteiten,
zoals bijvoorbeeld maar niet uitsluitend alle nijverheids- en handelsverrichtingen en alle activiteiten
van dienstverlening die betrekking hebben op de fabricatie, de productie, de bereiding, de bewerking,
de verwerking, de verandering, het verdelen, promoten, commercialiseren en in de handel brengen
via activiteiten van handelsbemiddeling, invoer, uitvoer, doorvoer, transport, verkoop (groot- en
kleinhandel), inkoop, huur, verhuur, leasing, marketing en alle verkoopondersteunende activiteiten
(verkoopspromotie, design, advertising en marktonderzoek), met inbegrip van oprichting, inrichting
en uitbating van pop up stores en/of conceptstores en/of andere tijdelijke of vaste of mobiele
verkooppunten (inclusief verkoopkarren, foodtrucks en dergelijke meer), verkoop via cadeaubonnen,
webwinkels voor online verkopen en dienstverleningen betreffende alle producten, middelen en
koopwaren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met alle hiervoor vermelde activiteiten
en/of die zich bij deze activiteiten aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen.
2. Alle activiteiten die verband houden met het uitgeven van muziekproducties, het
vertegenwoordigen van muziekproducenten en het verdelen van platen, cassettes, compactdiscs,
geluids- en alle andere beelddragers, telkens in de ruimste zin van het woord, waaronder onder meer
maar niet uitsluitend:
- het uitgeven van muziek alsook van muziekclips;
- geluidsopname, synchronisatie, muzikale decors, montage en realisatie van magneetbanden;
- het schrijven en herschrijven van teksten;
- het inrichten van vertoningen en concerten;
- het opluisteren van muziek;
- de verdediging van auteursrechten alsmede de activiteit van impressario en het stellen van alle
makelaarsverrichtingen ter gelegenheid van het innen van auteurs- en gelijkaardige rechten;
- de handel in allerhande artikelen voor muziek, muziekstukken en muziekinstrumenten;
- het kopen en verkopen, in- en uitvoeren, huren en verhuren, vervaardigen, ontwikkelen,
onderhouden en herstellen van allerhande geluidsinstallaties en technische installaties evenals
toebehoren;
- het verwerven, inrichten, ter beschikking stellen, huren en verhuren van allerhande ruimten en
zalen waarin hoger vermelde activiteiten kunnen plaatsgrijpen of uitgeoefend worden.
B. In ondergeschikte orde:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren, onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, alsmede haar
onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het
Luik B
handelsfonds in pand stellen en dit zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er
zelf belang bij heeft.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin van het woord, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen;
bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
Alle activiteiten die gewoonlijk worden verricht en uitgevoerd door tussenpersonen in de handel,
verkoopagentschappen, andere op commissiebasis werkzame tussenpersonen en
vertegenwoordigers die uitsluitend op commissiebasis werken, met inbegrip van
merchandisingactiviteiten.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies van
bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere vennootschappen.
Het verhuren of huren van roerende goederen.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
C. In het algemeen:
Bovenvermelde opsommingen zijn niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk
doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies en dient zich te onthouden van alle handels- en
financiële operaties welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen, kapitalisatieondernemingen en
ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Alle verrichtingen waarvoor bijzondere toelatingen, machtigingen, vergunningen of erkenningen
vereist zijn, zal de vennootschap maar mogen uitoefenen na het bekomen ervan en nadat de
daarmee overeenstemmende inschrijving bij het ondernemingsloket werd bekomen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet,
onverminderd de mogelijkheid van de vennootschap om die werkzaamheden in onderaanneming te
laten verrichten door derden die wel beschikken over de nodige vergunningen en/of toelatingen.
12. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
12.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de derde
dinsdag van de maand juni om twintig (20.00) uur; indien deze dag een wettelijke feestdag is op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2020.
12.2. De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van
de vennootschap.
12.3. Overeenkomstig de statuten zijn er geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
13. Volmachten: De oprichter onder 3.1. en 3.2. werd vertegenwoordigd ingevolge onderhandse
volmacht door mevrouw TY Kannaroth, voornoemd.
14. De bevestiging door de instrumenterende notaris van de deponering van het gestorte kapitaal
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen als bleek uit het attest
afgeleverd door ING België.
15. Bijzondere volmacht: Er werd aan de heer MARIEN Koen, geboren te Antwerpen op 12 oktober
1968, erkend boekhouder-fiscalist “BIBF”, wonende te 2018 Antwerpen, Montebellostraat 26, en de
burgerlijke vennootschap met handelsvorm onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid “M&P Boekhouders”, in het kort “M&P”, rechtspersonenregister
Antwerpen 0448.083.679 en met zetel te 2018 Antwerpen, Montebellostraat 26, ieder afzonderlijk
bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap
te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze
opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Luik B
Tegelijk mee neergelegd:
- Afschrift akte