Ondernemingsnr 0469.877.007
Naam
(voluit):	BOUWSMA CONSULTING
(verkort):
Besloten Vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Burg.Alfons Lambrechtslaan 12
2960 Brecht
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding - sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor Jennifer DE WEGGHELEIRE, geassocieerd notaris te Brecht,
handelend voor rekening van de BV "Luc Bracke en Jennifer De Weggheleire, geassocieerde
notarissen" met zetel te Brecht, Handelslei 33, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen, BTW BE0778.983.145, op 24 maart 2025 met repertoriumnummer 23430, geregistreerd,:
blijkt dat:
1. EERSTE BESLISSING: KENNISNAME VERSLAGEN
De vergadering verklaart voorafgaandelijk kennis genomen te hebben van het verslag van de
bestuurders van de vennootschap de dato 20 januari 2025 en van het verslag de dato 14 februari 2025
van Parmentier Guy BV, vertegenwoordigd door de heer Parmentier Guy, bedrijfsrevisor, opgemaakt
overeenkomstig artikel 2:71 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bij
welk eerstgenoemd verslag een staat van activa en passiva van de vennootschap is gevoegd,
afgesloten op 31 december 2024.
De conclusies van het verslag, gedagtekend 14 februari 2025 luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 20 januari 2025.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31
december 2024 van de Besloten Vennootschap " Bouwsma Consulting " opgesteld op grond van het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud voor het niet wijzigen van
de statuten naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen.
·Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig
verslag, wij besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap
'op datum van 31 december 2024.
·De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 31 december 2024 van
genoemde vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 29.945,23 EUR getrouw.
weergeeft onder voorbehoud voor het niet wijzigen van de statuten naar het nieuwe Wetboek van
Vennootschappen en de hierna vermelde opmerkingen.
·De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en
vereffening in één akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en
voorzieningen naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een
belangrijke marge van onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig
zijn, overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag
over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
De statuten werden nog niet omgezet naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen. Wij maken
voorbehoud voor het niet naleven van de vennootschapswetgeving.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van
de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het
bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te
worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen
inzake de toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
waarin vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die
ontstaan na de vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke
vereisten terzake."
Beide verslagen, die voor « ne varietur » zijn ondertekend door comparant en ondergetekende
notaris, blijven aan dit proces-verbaal gehecht en zullen samen worden neergelegd ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
2. TWEEDE BESLISSING: ONTBINDING
De vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden vanaf heden. Ze bestaat vanaf
heden nog slechts voor haar vereffening.
3. DERDE BESLISSING: ONMIDDELLIJKE VEREFFENING-SLUITING
De algemene vergadering van de aandeelhouders bevestigt op basis van de staat van activa en
passiva per 31 december 2024, dat er geen schulden tegenover derden meer zijn, behoudens deze
die betrekking hebben op onderhavige vereffening en die werden betaald, behoudens de schuld ten
aanzien van de aandeelhouder, die bij deze bevestigd heeft in te stemmen met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De bestuurder bevestigt dat er geen schulden zijn ontstaan die nog niet zijn terugbetaald op het
ogenblik van het opmaken van het verslag van de bedrijfsrevisor, behoudens de notariële kosten welke
zoals hoger aangegeven, werden betaald.
De bestuurder verklaart dat er geen andere schulden zijn dan deze die blijken uit de staat van
activa en passiva, uit het verslag van de bedrijfsrevisor en uit de verklaringen hiervoor.
De vergadering beslist derhalve eenparig - met het oog op de onmiddellijke sluiting van de
vereffening - geen vereffenaar te benoemen. De bestuurder verklaart dat hij ten aanzien van derden
als vereffenaar zal worden beschouwd en de verantwoordelijkheid van de vereffening zal dragen
conform artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouder verklaart in te staan voor de terugbetaling van de eventuele nog onbekende
passiva binnen de vennootschap, alsook voor alle toekomstige nog onbekende rechten en
verplichtingen van de vennootschap, voor zover wettelijk verplicht.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
De aandeelhouder verklaart het gebeurlijk resterend actief terug te nemen.
De vergadering verklaart derhalve dat de vrijwillige ontbinding en vereffening van de vennootschap
dadelijk werden voltrokken, dit conform de voorwaarden gesteld in artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering verklaart de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard op de woonplaats van de gewezen
bestuurder, de heer BOUWSMA Cornelis, te 2960 Brecht, Burg.Alfons Lambrechtslaan 12.
4. VIERDE BESLUIT: EINDE MANDAAT
Het mandaat van de voormelde bestuurder komt door de onmiddellijke vereffening ten einde. De
bestuurder legt de vergadering een staat van actief en passief per 31 december 2024, die door de
vergadering wordt goedgekeurd, voor.
De vergadering verleent de bestuurder eervolle decharge en kwijting voor de uitoefening van zijn
mandaat.
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift met stukken