Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HILDAS RETAIL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel De Lange Beemden 10
 : 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Filip JUNIUS, notaris te Hasselt (tweede kanton), op 29 januari
2024, heden electronisch ter registratie aangeboden, dat een besloten vennootschap werd opgericht
als volgt: 
Oprichter: 
De heer Nihat Akarsu, geboren te Tortum  op 1 september 1969, wonende te 3550 Heusden-Zolder,
Langstraat 6
Naam: HILDAS RETAIL
Zetel: het Vlaamse Gewest, met als eerste adres : 3550 Heusden-Zolder, De Lange Beemden 10
Voorwerp :  
“Artikel 3. : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland: 
3.1. De in- en uitvoer , de groot- en kleinhandel in al dan niet gespecialiseerde winkels, ambulant, op
markten en beurzen, via postorder of via elektronische weg en internet, de handelsbemiddeling, de
lease en de verhuur al dan niet met bedieningspersoneel, en de vervaardiging, onderhoud en de
herstelling van alle producten en materialen, grondstoffen, halffabricaten en afgewerkte producten,
artikelen, machines en toestellen in de handel ongeacht hun bestemmingen, nieuw of tweedehands,
in het bijzonder van : 
    •  Alle voedings- en levensmiddelen;
    •  Alle slagerij- en bakkerijmaterialen en toestellen en alle grondstoffen en  toebehoren 
        1.  De uitbating van al dan niet industiële bakkerijen en slagerijen
        2.  Het geven van onderwijs en opleidingen.
        3.  Ondermeming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de
vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening,
de huur en de verhuur, het doen bouwen en verbouwen, evenals alle welk danige onroerende
verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van de onroerende leasing.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die haar nuttig
voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp te realiseren of de realisatie ervan te
bevorderen of te vergemakkelijken. 
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp. De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken. 
De vennootschap kan de functie van bestuurder in andere vennootschappen waarnemen, mits
naleving van artikel 2:55 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.”
Duur : De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Aanvangsvermogen : De oprichter bepaalde het aanvangsvermogen op drieduizend Euro (€
3.000,00), vertegenwoordigd door honderd aandelen, waarop hij onmiddellijk in geld heeft
ingetekend voor de prijs van dertig euro per stuk.
1005430338
De inbreng is volstort door storting op een bijzondere rekening op naam van de ven-nootschap in
oprichting geopend bij KBC Bank (agentschap Beringen)  zoals blijkt uit het bewijs van deponering,
verstrekt door de voormelde bank op 29 januari 2024
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
 
Boekjaar :  Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en ein-digt op 31 december. Het
eerste boekjaar neemt zijn aanvang op de dag van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid en zal
worden afgesloten op 31 december 2024
Reserves; verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Saldo na vereffening: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen
die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Jaarvergadering: 
Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni
om veertien uur. (voor het eerst in 2025)
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de verga-de-ring plaats op
de laatst er aan voorafgaande werkdag, op hetzelfde uur
 
- Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.  Hij kan die niet overdragen. 
- Ingeval de vennootschap meerhoofdig is kan elke aandeelhouder aan ieder andere persoon, al dan
niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te
laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
-  Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering. 
…
- Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
nageleefd
- Elektronische algemene vergadering 
.. De aandeelhouders en eventuele obligatiehouders kunnen desgevallend op afstand deelnemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. 
..Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór
de algemene vergadering. 
. In een intern reglement op te stellen door het bestuursorgaan wordt de  procedure en alle
veiligheidsmaatregelen uitgewerkt.
Bestuur en vertegenwoordiging:
Artikel 11. : Bestuursorgaan
            De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
            De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
…
Artikel 12. : Bestuur
12.1. Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
            12.2.    Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
            12.3. Indien er twee bestuurders worden benoemd mag iedere bestuurder, alleen optredend,
alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap.
12.4. Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
…
            12.5. Dagelijks bestuur
            Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder. Zij kunnen individueel optreden.
            De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 13. : Vertegenwoordiging
            De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
            Zijn er twee of meer bestuurders benoemd wordt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd, hetzij door elk van hen afzonderlijk hetzij
gezamenlijk zoals bepaald in het benoemingsbesluit.
            Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elk van haar leden of elke
mandataris.”
 
* Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder, zonder beperking van duur, de heer Nihat Akarsu
voornoemd; hij heeft de  opdracht aanvaard.
 
* Er werd geen commissaris benoemd.
Besluit van de bestuurder
            Onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank of Ministerie van Justitie
besluit de bestuurder tot bijzondere lasthebbers aan te stellen met bevoegdheid tot
indeplaatsstelling,  gelast om alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking
tot het bekomen van de inschrijving en eventuele latere wijzigingen in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de B.
T.W., het sociaal verzekeringsfonds, de aanvraag van vergunningen, de handtekeningsbevoegden
van de besloten vennootschap "Bofimac” met zetel te 3600 Genk, Hasseltweg 401A.
Slot
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd : de expeditie van de akte ; de originele statuten