Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kalyana
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kouterstraat 11
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Candice Barbé, 41 rue de Dublin, 1050 Brussel
Tatiana Nozdrenkova, 29 rue de Dublin, 1050 Brussel
Lieven Bauters, Kouterstraat 11, 9820 Merelbeke
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, onder de volgende
voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
TITEL I: NAAM-ZETEL-DOEL-DUUR
 
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Kalyana’ genoemd.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Kouterstraat 11, 9820 Merelbeke, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Gent. Het kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel het promoten van zachte sporten zoals yoga, nia, streching, pilates , qi gong en tai chi,
en sporten rond wellness en de algemene gezondheid in het algemeen.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
0719703772
 
TITEL II : LEDEN
 
Artikel 5.  
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle effectieve leden maken deel uit van de algemene vergadering. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten
om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De
rechten en plichten van de toegetreden leden worden ingeschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 6.
Als lid kan tot de vereniging toetreden :  ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. Met de term
“lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 7.
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 8.
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Artikel 9.
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven of per email
bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 10.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III : DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 11. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie leden, die al dan niet lid zijn
van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden, maar er is geen
maximum aantal bepaald.
 
Artikel 12 : duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 5 jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
Artikel 13 : Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
benoeming van de bestuurders worden openbaar gemaakt door neerlegging op de griffie van de rechtbank van
koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 14. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.  Hij treedt op als
eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Oprichter Candice Barbé beschikt te allen tijde over de helft +1 van de stemmen.
 
Artikel 15. Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien.
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging van de bestuurder worden openbaar gemaakt door neerlegging op de
griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
Artikel 16.
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 17.
De besluiten van de Raad van Bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
 
Artikel 18.
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nuttig oordeelt, een afgevaardigd bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken  en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig  namens de vereniging tegenover de post, de openbare en private bankinstellingen en alle andere
instellingen.
 
Artikel 19.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
Artikel 20. Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13,4° lid,
W.VZW
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan een van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
Raad van Bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris , een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden :
Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijke ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur
Door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten  betreffende de ambtsbeëindiging  en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
Artikel 21. Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging , overeenkomstig art. 13,4° lid,
W.VZW
De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden :
Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijke ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur
Door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten  betreffende de ambtsbeëindiging  en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
 
 
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 22. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van Raad van Bestuur, of door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts een ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over een stem op de algemene
vergadering.
 
In afwijking hiervan beschikt oprichter Candice Barbé ten allen tijde over de helft + 1 van de stemmen.
 
Artikel 23. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een lid van de vereniging
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 24. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist.
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
Artikel 25.
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Artikel 26.
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
Artikel 27.
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
effectieve leden verstuurd per brief of aangetekend schrijvenop het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders.
 
Artikel 28.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld doorde Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/20 van de effectieve leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur
bezorgd worden. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Artikel 29. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden,.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
 
 
Artikel 30. Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
 
Van ieder statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 31.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
Artikel 32.
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
 
Artikel 33.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die worden ondertekend  door de voorzitter en de secretaris.
Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.
 
TITEL V : BOEKHOUDING
 
 
 
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.. Het eerste boekjaar is een verlengd
boekjaar  dat begint op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2020.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 35 Vrijwillige ontbinding van de vzw
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan de vzw op elk ogenblik door
de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de  leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een vereniging
met een belangeloze doelstelling.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL VII : SLOT
 
Artikel 36.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 24 januari 2019.
 
Te Brussel,
 
 
Candice Barbé
Tatiana Nozdrenkova
Lieven Bauters