Ondernemingsnr : 0837971617
Naam
(voluit) : JELENA SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Pervijzestraat 30
 : 8600 Diksmuide
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 18 juni 2024, (ter registratie aangeboden) dat is bijeengekomen de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap “Jelena Solutions”, met zetel te 8600
Diksmuide, Pervijzestraat 30, met ondernemingsnummer 0837.971.617, en dat onder meer volgende
beslissingen werden genomen met éénparigheid van stemmen:
 
eerste besluit: beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en daarbij de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden, en de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te
schrappen uit de statuten en integraal beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
De algemene vergadering besluit om de statuten – zoals voorgeschreven door artikel 39 §1 derde lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen – in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en daarbij de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden.
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, respectievelijk bedragende zesduizend tweehonderd (6.200) euro en duizend
achthonderd vijfenvijftig (1.855) euro, hetzij samen achtduizend vijfenvijftig (8.055) euro –  bij
toepassing van artikel 39, §2, derde lid van voormelde wet van 23 maart 2019 – vanaf 1 januari 2020
van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, bedragende twaalfduizend driehonderd vijftig (12.350) euro,
van rechtswege omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vervolgens beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen, om voormelde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening onmiddellijk op te heffen en deze middelen integraal
beschikbaar te maken voor uitkering. Deze – opgeheven – statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap, die
integendeel mogen vermelden dat de vennootschap niet over een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening beschikt, zodat het ganse vermogen beschikbaar is (onverminderd de
bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen inzake uitkeringen aan de
aandeelhouders (netto-actieftest en liquiditeitstest). Dit besluit geldt tevens voor de gebeurlijke
toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de
vennootschap dat op heden nog niet gestort zou zijn.
tweede besluit: bevestiging omzetting mandaat zaakvoerder naar bestuurder
De vergadering bevestigt de van rechtswege omzetting van de hoedanigheid van “zaakvoerder” naar
de hoedanigheid van “bestuurder” van mevrouw Elke Rachel Nicole Degroote (wonende te 8600
Diksmuide, Sint-Sebastiaanlaan 4) en dit voor onbepaalde duur.
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Voor
de modaliteiten in de breedste betekenis van het woord, verbonden aan de uitoefening van hun
bestuursmandaat verwijzen de aandeelhouders en bestuurders naar de eerder door hen gemaakte
afspraken dewelke tot vóór de van rechtswege omzetting, zoals hierboven vastgesteld, van
toepassing waren. De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat deze afspraken ook
onder het nieuw mandaat van de bestuurders onverkort van toepassing blijven.
De bestuurder bevestigt dat haar geen rechterlijk verbod werd opgelegd om persoonlijk of via
tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via tussenpersoon de functie van
bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te oefenen.
derde besluit: benoeming van de heer Joseph Vanhee als nieuwe bestuurder
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de volgende persoon te
benoemen tot niet-statutair bestuurder, voor onbepaalde duur:
de heer Joseph Vanhee (wonende te 8600 Diksmuide, Pervijzestraat 30), die verklaart dit mandaat te
aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming
verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De bestuurder bevestigt dat hem geen rechterlijk verbod werd opgelegd om persoonlijk of via
tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via tussenpersoon de functie van
bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te oefenen.
vierde besluit: schrapping uit de statuten van het adres waarop de zetel van de vennootschap is
gevestigd, en vervanging door een eenvoudige bepaling van het gewest waarin de zetel van de
vennootschap is gevestigd
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van de stemmen om het adres waarop de zetel
van de vennootschap is gevestigd te schrappen uit de tekst van de statuten, om – overeenkomstig
artikel 2:4 WVV – te vervangen door een eenvoudige bepaling van het gewest waarin de zetel van de
vennootschap is gevestigd.
vijfde besluit: wijziging van het voorwerp
Voorafgaand aan de beslissing tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap (zoals
beschreven in de statuten), verleent de algemene vergadering met éénparigheid van stemmen
ontslag van voorlezing van het verslag waarin het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:101 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen omstandig verantwoording geeft van de
voorgestelde wijziging.
Dat verslag zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank. De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van dat
verslag.
Vervolgens beslist de algemene vergadering het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door
vervanging van de integrale tekst van artikel 3 van de statuten, als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming met derden:
I. SPECIFIEKE ACTIVITEITEN
    •  Het verrichten van alle immobilaire activiteiten zowel in eigen beheer als voor rekening van
derden, zoals de aan en verkoop van gronden, de aan- en verkoop van gebouwen, evenals de op-
en inrichting ervan, het (ver)huren en ter beschikkingstellen van onroerende goederen, het promoten
en het ontwikkelen van bouwprojecten, het commercialiseren van onroerend goedprojecten.  De
vennootschap mag optreden als adviseur, bemiddelaar en coördinator van immobilaire activiteiten,
en evenzeer als vastgoedmakelaar.  De vennootschap mag ter verwezenlijking van haar voorwerp
beroep doen op derden. In deze zin behoort tot activiteit: aanneming van bouwwerken waarbij
beroep gedaan wordt op onderaannemers;
Zij mag ondermeer onroerende goederen aanwerven, bouwen, opschikken, uitrusten, ombouwen,
met het oog op het beheer en valorisatie evenzeer als met het oog op verkoop en wederverkoop; zij
mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst, zij mag
beschikbare middelen beleggen in onroerende goederen en waarden, zij mag belangen nemen door
middel van inbreng, aankoop van aandelen of op een andere wijze, in ondernemingen en
vennootschappen met een gelijkaardige of aanverwant voorwerp of die de ontwikkeling van haar
onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren of de afzet van haar producten
of diensten kunnen vergemakkelijken;
    •  Algemene installatie en elektriciteitswerken alsook elektrotechnische montagewerken;
    •  Onderhouds en herstellingswerken van mechanische aard;
    •  Het uitvoeren van alle elektrotechnische werkzaamheden in al zijn toepassingen;
    •  Technisch advies en begeleiding van elektrotechnische installaties;
    •  Het outsourcen van technische personen met het oog op de begeleiding, het plaatsen, het
onderhoud en het opstarten van technische installaties;
    •  De groot en kleinhandel, aankoop en verkoop, in- en uitvoer van verlichtingsmateriaal en van
alle elektrische materialen voor aanbrengen van elektriciteit en drijfkracht in gebouwen, alsook van
elektrische huishoudapparatuur, radio, tv, video- & parlofonie, wasmachines, droogkasten,
koelkasten en diepvriezers, alsook computers;
    •  Het plaatsen en verkopen van alarminstallaties, alarmcentrales en domotica, alsook alle
apparatuur voor communicatie en zendapparatuur;
    •  Het plaatsen van automatisatie voor machines, hekkens en poorten, alsook alles met betrekking
tot de automatisatie van productieprocessen;
    •  Het commercialiseren, ontwikkelen en ontwerpen, fabricatie en productie, installatie, plaatsing
en aansluiting, onderhoud en herstelling, beheer, huur en verhuur, import en export, groot en
kleinhandel van toestellen, apparaten, benodigdheden en aanverwante producten inzake: centrale
verwarming, sanitaire en elektrische leidingen en toestellen, luchtkanalen, klimaatbeheersing,
warmte- & koeltechniek, heating, ventilatie, airconditioning en luchtzuivering, centrale
stofzuigersystemen en zonwering, warmtepompen, zonnecollectoren, zonneboilers, zonnecellen,
zonnepanelen, evenals allerhande toepassingen van zonne-energie, milieutechnologie en
aanverwante systemen in de ruimste betekenis.
    •  Het uitvoeren en coördineren van werken uitgevoerd door onderaannemers met betrekking tot
installatie van centrale verwarming, sanitaire en elektrische leidingen en toestellen, luchtkanalen,
klimaatbeheersing, warmte en koeltechniek, heating, ventilatie, airconditioning en luchtzuivering,
centrale stofzuigersystemen en zonwering, warmtepompen, zonnecollectoren, zonneboilers,
zonnecellen, zonnepanelen, evenals allerhande toepassingen van zonne-energie, milieutechnologie
en aanverwante systemen in de ruimste betekenis.
    •  Het uitwerken van projecten, het verstrekken van opleidingen en adviezen, de studie van,
onderzoek naar en ontwikkeling van allerhande toepassingen inzake centrale verwarming, sanitaire
en elektrische leidingen en toestellen, luchtkanalen, klimaatbeheersing, warmte & koeltechniek,
heating, ventilatie, airconditioning en luchtzuivering, centrale stofzuigersystemen en zonwering,
warmtepompen, zonnecollectoren, zonneboilers, zonnecellen, zonnepanelen, evenals allerhande
toepassingen van zonne-energie, milieutechnologie en aanverwante systemen in de ruimste
betekenis.
    •  De verkoop en installatie van oplaadtoestellen en oplaadpalen voor elektrische en hybride
voertuigen van welke aard ook;
    •  Studies en engineering in verband met de hierboven vermelde activiteiten en dit in hoofde als in
bijkomende orde;
    •  De aanen verkoop, in-en uitvoer, huur en verhuur, handelsbemiddeling, commissiehandel en
vertegenwoordiging van algemene goederen of specifieke goederen en materialen;
    •  Het verlenen van alle dienstprestaties van economische aard, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden. Daartoe behoren onder meer financieel, administratief, commercieel,
technisch en sociaal beheer en advies;
    •  Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen, alle vormen van onderwijs en
trainingen bij middel van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops,
ontwikkelingsactiviteiten en publicaties, dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van
de activiteiten die verband houden met het voorwerp van de vennootschap
    •  Verhuur en lease van personenauto’s en lichte bestelwagens aan om het even wie (< 3,5 ton),
verhuur op korte termijn van personenauto’s zonder chauffeur aan om het even wie, operationele
leasing van personenauto’s zonder chauffeur aan om het even wie.
    •  De aankoop en verkoop, in – en uitvoer, commissiehandel, verdeler van zowel nieuwe als
tweedehandse personenwagens, motorhomes, vrachtwagens, aanhangwagens, trailers en lichte
bestelwagens aan om het even wie ongeacht het tonnage;
    •  Elke vorm van huur, verhuring en lease van zowel nieuwe als tweedehandse personenwagens,
motorhomes, vrachtwagens, aanhangwagens, trailers en lichte bestelwagens aan om het even wie
ongeacht het tonnage;
    •  Het aanbieden van financieringsvormen, alsmede financiële bemiddeling, managementadvies,
administratieve en financiële activiteiten;
    •  Het optreden als studiebureau, ingenieursbureau, advies/consultancybureau en
marktonderzoeksbureau in het domein van alternatieve, duurzame, hernieuwbare en efficiënte
energie;
    •  Het optreden als aannemer voor de bouw, zowel als voor het onderhoud van uitrustingen,
systemen en installaties van alternatieve, duurzame, hernieuwbare en efficiënte energie;
    •  De studie, de ontwikkeling, de financiering, de installatie, de realisatie en het beheer van
projecten in alternatieve, duurzame en hernieuwbare energie.  De productie van alternatieve,
duurzame en hernieuwbare energie;
    •  De aankoop, verkoop, installatie, uitbating en het onderhoud van elektriciteitsproductiemiddelen
ten behoeve van de productie van alternatieve, duurzame en hernieuwbare energie;
    •  Het beleggen en investeren in, en aan en verkopen van, deelnemingen in binnen- en buitenland
in ondernemingen, hoofdzakelijk actief in de productie en verkoop van alternatieve, duurzame en
hernieuwbare energie.  Dit alles in de meest ruime zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten;
    •  Al deze opsommingen zijn van verklarende aard en kunnen nooit als beperkend worden
opgevat.
II. ALGEMENE ACTIVITEITEN
    •  Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand
bij het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit,
via de uitoefening van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur,
directeurgeneraal, manager, vereffenaar en van alle topfuncties die door de vennootschap op grond
van een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed;
    •  Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
    •  Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in
de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
    •  De studie, het ontwerpen, het coördineren, het financieren en raadgeven onder al zijn vormen
van industriële en handelsprojecten;
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen
van opdrachten en functies.
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
    •  Het verlenen van administratieve prestaties, computerservices en economische dienstprestaties
ten behoeve van opdrachtgevers en dit in allerlei sectoren;
    •  De aan en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
    •  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
    •  Het uitbaten van een bedrijvencentrum wat ondermeer het volgende inhoudt, niet limitatief
opgesomd:
° Het  aanbieden van een commerciële woonplaats;
° Het opvolgen, verzamelen en versturen van alle correspondentie;
° Het ter beschikking stellen van volledig ingerichte kantoorruimte, met mogelijkheid tot verblijf voor
meerdere dagen, inclusief overnachting;
° Bijstand en advies verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie, financiën
en algemeen bestuur;
° Het vervullen van tijdelijke of permanente leidinggevende taken met alle daarbij horende
verantwoordelijkheden en bevoegdheden in ondernemingen of andere organisaties;
° Het uitoefenen van een consultancy bedrijf alleen of met diverse partners uit verschillende
functionele disciplines teneinde een globaal aanbod van services te kunnen aanbieden;
° Het inrichten en verstrekken van cursussen voor algemene, beroeps- of technische vorming,
seminaries, workshops
    •  De functie van rentmeesterschap: hetzij, onder meer het zoeken van nieuwe huurders voor de
eigenaar en het opmaken en afsluiten van de huurovereenkomsten, het innen van de huren en het
tijdig en correct indexeren van de huurprijzen, het opstellen van de nodige plaatsbeschrijvingen, het
inventariseren van meubilair, het uitvoeren van schattingen en expertises en dergelijke meer, het
opvolgen van de rendabiliteit van het betrokken goed, het zorgdragen voor de boekhoudkundige en
bancaire verrichtingen (doorsturen huren, betalen leveranciers en aannemers, ...), het fungeren als
aanspreekpunt/contactpersoon voor de huurders en het ontlasten van de eigenaar van de mogelijke
problemen en zorgen ter zake; het treffen van maatregelen en/of het uitwerken van voorstellen in
verband met noodzakelijke of wenselijke herstellingen en renovaties, het direct laten uitvoeren van
kleinere herstellingen of dringende maatregelen indien met de eigenaar zo overeengekomen; het
onderhouden van een goed contact met de eigenaar en hem kennen in de uitvoeringsafspraken en –
beslissingen.
III.     BEHEER VAN EIGEN ROEREND EN ONROEREND VERMOGEN
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel
binnen als buiten België; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten (vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht, …), zoals de  huurfinanciering van
onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het
ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de
aan en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen;
alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen
aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
    1.  BIJZONDERE BEPALINGEN
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.  Zij mag ondermeer en
zonder dat de navolgende opsomming beperkend is:
    •  Alle handelingen van commerciële, industriële, burgerlijke, financiële, administratieve,
onroerende of roerende aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk,
met haar voorwerp in verband staan, ermee verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan
kunnen vergemakkelijken, bevorderen en/of helpen uitbreiden; ze kan leningen of schulden aangaan
bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en
investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht
    •  Zich door deelneming, vereniging, inbreng in speciën of in natura, fusie, opslorping, overname,
samenwerking, onderschrijving, inschrijvingen, participaties, financiële tussenkomst of afspraak, of
om op het even welke wijze interesseren in alle Belgische of buitenlandse bestaande of op te richten
vennootschappen, verenigingen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
syndicaten, beroepsverenigingen, organisaties of groeperingen waarvan het voorwerp gelijkaardig,
soortgelijk, verwant, aanvullend of samenhangend aan het hare zou zijn of die haar maatschappelijke
bedrijvigheid in de hand zouden werken of bevorderen of  uitbreiden, en er het bestuur van voeren
    •  Deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping,
het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaardige, aanverwante of aanvullende
activiteiten; ze kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin ze belang stelt onder meer
in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze van bijstand inzake bestuur
en/of administratie
    •  Ten voordele van derden tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende goederen verpanden,
alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren
    •  Optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen, zich borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders, evenals hun
leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake
Indien bepaalde activiteiten wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de vennootschap deze activiteiten
slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften terzake, zoals onder meer en
bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van technische- en/of andere
kennis, bewezen door een of meer activiteitsattesten.  Aldus:
    •  Mag de vennootschap geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld
in de vigerende wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies;
    •  Behoren evenmin tot de activiteiten van de vennootschap, deze die zij niet zou mogen doen
zonder erkenning
    •  Zijn uitgesloten alle handelingen waarvoor de goedkeuring of het toezicht van de Financial
Services and Markets Authority (FSMA) vereist is.
Dit alles in de meest ruime zin.”
Dit besluit wordt met eenparigheid van de stemmen goedgekeurd.
zesde besluit: afboeking van de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”
I. Ondergetekende notaris vestigt de aandacht van de vergadering op volgende mogelijke fiscale
gevolgen van de voorgenomen afboeking van de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”:
    •  als het fiscaal kapitaal van huidige vennootschap (geheel of gedeeltelijk) werd gevormd:
 door opname van een – bij toepassing van artikel 537 eerste lid WIB92 toegekend – dividend uit
belaste reserves waarop bij toepassing van de Programmawet van 28 juni 2013 slechts een (tijdelijk)
verlaagde roerende voorheffing van 10% werd geheven, dan worden latere terugbetalingen van
oorspronkelijke inbrengen
        •  vereenkomstig het 5e lid van artikel 537 WIB bij vorrang aangerekend op dit ‘537-deel’ van
het fiscaal kapitaal
        •  beschuwd als een dividend dat belast wrdt aan de tarieven bedoeld in het 6e lid van artikel
537 WIB, indien deze terugbetaling gebeurt binnen de vier jaar (vor ‘kleine’ vennootschappen
bedoeld in artikel 1:24, §1 tot 6 WVV) f acht jaar (vor andere vennootschappen) na voormelde
kapitaalverhoging
 door zogenaamd ‘VVPRbis kapitaal’, dan worden latere terugbetalingen van oorspronkelijke
inbrengen – overeenkomstig artikel 269 §2 WIB 11e lid WIB – prioritair afgehouden van het aldus
gevormde fiscale kapitaal, waardoor het voordeel van de verlaagde roerende voorheffing, ten belope
van voormelde afhouding, verloren gaat voor de dividenden die in de toekomst op deze aandelen
zouden worden uitgekeerd. Met ‘VVPRbis kapitaal’ wordt bedoeld het fiscaal kapitaal gevormd door
inbrengen in geld gedaan na 30 juni 2013, in ruil waarvoor aandelen op naam werden verkregen die
sindsdien ononderbroken in volle eigendom door de enige aandeelhouder werden behouden, en
waarvan de dividenden die later op deze aandelen zouden worden uitgekeerd (althans in ‘kleine’
vennootschappen bedoeld in artikel 1:24, §1 tot 6 WVV)  – bij toepassing van artikel 269 §2 WIB
juncto 171 WIB – aan een verlaagd tarief roerende voorheffing worden belast indien zij betrekking
hebben op de winst van het tweede (of latere) boekjaar na dat van de inbreng in geld, en voor zover
deze aandelen niet werden verkregen in ruil voor de opname van een – bij toepassing van artikel 537
eerste lid WIB92 toegekend – dividend uit belaste reserves.
    •  het saldo van de terugbetalingen van oorspronkelijke inbrengen (na gebeurlijke aanrekening op
voormeld 537-kapitaal en/of op voormeld VVPRbis-kapitaal) mag slechts prorata (onbelast) op het
fiscaal kapitaal worden aangerekend, doch moet voor de rest op de belaste reserves worden
aangerekend en als dividend worden belast, overeenkomstig de regels vervat in artikel 18 tweede lid
WIB92, waarop dus roerende voorheffing is verschuldigd, tenzij de algemene vergadering een latere
datum heeft bepaald waarop de oorspronkelijke inbrengen terugbetaalbaar worden gesteld, of het
bepalen van die datum heeft overgelaten aan het bestuursorgaan, in welk geval de roerende
voorheffing pas op dat ogenblik zal verschuldigd zijn.
    •  als partijen de aandelen van huidige vennootschap geheel of gedeeltelijk minder dan drie jaar
geleden hebben verkregen hetzij door erfenis met betaling van het in artikel 2.7.4.2.2. Vlaamse
Codex Fiscaliteit bedoelde verlaagde tarief van erfbelasting (3% of 7%) voor aandelen van een
familiale vennootschap, hetzij door schenking met – in artikel 2.8.6.0.3 VCF bedoelde – vrijstelling
van schenkbelasting voor aandelen van een familiale vennootschap, dan heeft huidige terugbetaling
van oorspronkelijke inbrengen, het verlies van voormeld gunsttarief of vrijstelling tot gevolg, gezien
deze fiscale voordelen – overeenkomstig artikelen 2.7.4.2.3 §2, 3° en 2.8.6.0.6 §2, 3° VCF – enkel
konden behouden blijven indien het fiscale kapitaal van de familiale vennootschap, gedurende drie
jaar vanaf de datum van het overlijden van de erflater of de datum van de schenkingsakte, niet daalt
door uitkeringen of terugbetalingen.
De enige twee aandeelhouders verklaren dat hij zich vooraf bij een fiscaal deskundige (advocaat,
accountant, boekhouder, belastingconsulent of een andere in fiscale zaken gespecialiseerde derde)
voldoende heeft geïnformeerd omtrent de fiscale en juridische gevolgen van de thans geplande
afboeking van de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, en hieromtrent volkomen
ingelicht is.
II. Vervolgens vestigt ondergetekende notaris de aandacht van de vergadering op volgende artikelen
uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
    •  Art. 5:142 (nettoactieftest) dat letterlijk luidt als volgt:
“Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het nettoactief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.”
    •  Art. 5:143 (liquiditeitstest) dat letterlijk luidt als volgt:
“Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.”
    •  Art.5:144  (hoofdelijke be-stuurdersaansprakelijkheid) dat letterlijk luidt als volgt:
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
bedoeld in artikel 5:143 wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de
vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te
voldoen zoals bepaald in artikel 5:143, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de artikelen 5:142 en 5:143 is verricht van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw
III. Beraadslaging
        1.  Voorafgaand aan de beslissing tot afboeking van de eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, stelt de algemene vergadering vast:
            1.  dat het nettoactief van de vennootschap, zoals dat blijkt uit de laatst goedgekeurde
jaarrekening van 31 maart 2024, en berekend op de wijze zoals bedoeld in Art. 5:142 WVV, niet
negatief is en evenmin negatief zou worden door de hierna uiteengezette vermogensvermindering;
            2.  dat voor deze vennootschap geen commissaris is benoemd zodat er over de staat van
actief en passief geen beoordelingsverslag van een commissaris is vereist
iii) dat de vennootschap – zoals eerder in deze vergadering beslist  - niet meer over een
onbeschikbaar eigen vermogen beschikt (ook niet over (niet afgeschreven)
herwaarderingsmeerwaarden die overeenkomstig Art. 5:142 WVV als onbeschikbaar worden
beschouwd), zodat niet moet worden nagezien of het netto-actief door de geplande
vermogensvermindering tot beneden dat onbeschikbaar vermogen zou dalen.
        1.  Daarna beslist de algemene vergadering met eenparigheid van de stemmen om de
balanspost “beschikbare inbreng buiten kapitaal” te verminderen met  twaalfduizend driehonderd
vijftig (12.350) euro, en aldus te herleiden van achttienduizend vijfhonderd vijftig (18.550) euro naar
zesduizend tweehonderd (6.200) euro, zonder vermindering van het aantal aandelen, door afboeking
van de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” (waarop het nog niet gestort deel
van het vroegere kapitaal was geboekt)
Ondergetekende notaris wijst er de vergadering op dat voormelde beslissingen van de algemene
vergadering, slechts uitwerking zullen hebben nadat het bestuursorgaan een verslag heeft
voorgelegd waarin - overeenkomstig Art. 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen - wordt verantwoord dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na voormelde afboeking in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
afboeking, én, voor zover in deze vennootschap een commissaris zou zijn benoemd, na voorlegging
van zijn verslag waarin hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens
beoordeelt van het verslag van het bestuursorgaan.
zevende besluit: aanneming van nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen om volledig nieuwe statuten aan te nemen, om deze te actualiseren en in
overeenstemming te brengen met voorgaande beslissingen en met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (waarvan de dwingende bepalingen reeds sinds 1 januari 2020
toepasselijk zijn, ingevolge waarvan de daarmee strijdige bepalingen van de statuten, voor niet
geschreven worden gehouden). In kader van deze actualisering worden onder meer de modaliteiten
geherformuleerd inzake de uitoefening van het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders bij
de uitgifte van nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, de overdracht van aandelen
onder levenden en bij overlijden, de verdeling tussen vruchtgebruiker en blote eigenaar van de
rechten van de door de vennootschap uitgegeven aandelen, de uitgifte, volstorting, vorm en
ondeelbaarheid van effecten, en beëindiging van het mandaat, de benoeming, de bevoegdheid en
bezoldiging van bestuurder(s) en commissaris(sen), de bijeenkomst, werking van en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering, de winstverdeling, de ontbinding en vereffening,
omzetting en geschillenbeslechting. Elk artikel werd afzonderlijk besproken en goedgekeurd.
achtste besluit: machtiging van de bestuurder tot uitvoering van de genomen besluiten, coördinatie
van de statuten, neerlegging ter griffie …
De vergadering verleent met eenparigheid van de stemmen machtiging aan de bestuurder (en voor
zoveel als nodig aan ondergetekende notaris) om de in deze vergadering genomen besluiten uit te
voeren, de gecoördineerde tekst van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake
en meer in het algemeen tot aanpassing van de statuten aan de genomen besluiten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
 
Hendrik Debucquoy,
notaris
 
tegelijk neergelegd:
- expeditie pv buitengewone algemene  vergadering;
- verslag bestuurder;
- coördinatie van de statuten.