Ondernemingsnr : 0563 346 207
Naam
(voluit) : De Molenketjes
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Ninoofsesteenweg 124 a
Onderwerp akte : FUSIE DOOR OVERNEMING VAN "DE VERLIEFDE WOLK" VZW - NOTULEN
VAN DE OVERNEMENDE VERENIGING
Op heden, zestien september tweeduizend vierentwintig.
( ... )
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN:
de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "De Molenketjes", waarvan
de zetel gevestigd is te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Ninoofsesteenweg 124 a, hierna de "Vereniging" of de
"Overnemende Vereniging" genoemd.
( ... )
Agenda:
( ... )
Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd verrichtingsvoorstel, waarbij de vereniging zonder
winstoogmerk "De Molenketjes", met zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Ninoofsesteenweg 124 a (de
"Overnemende Vereniging"), de vereniging zonder winstoogmerk "De Verliefde Wolk", met zetel te 1080 Sint-
Jans-Molenbeek, Vier-Windenstraat 58 (de "Overgenomen Vereniging") overneemt in het kader van een fusie
door overneming.
( ... )
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volger de beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van het verrichtingsvoorstel en de verslaggeving.
( ... )
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"OORDEEL VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
a.Over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 30 juni 2024 van de
rechtspersoon VZW DE VERLIEFDE WOLK, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld per 30 juni 2024 met een balanstotaal van
494.814,27 EUR en een netto actief van 304.470,07 EUR een getrouw beeld van de financiële toestand van de
rechtspersoon in overeenstemming met de in de bijlagen beschreven waarderingsregels.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's), zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de
sectie 'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva' van dit
verslag.
Wij hebben alle deontologische vereisten die in België van toepassing zijn nageleefd, met inbegrip van deze
met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30 juni
2024, die een getrouw beeld geeft van de situatie van de rechtspersoon in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden om een staat
van activa en passiva van de vereniging toe te voegen, die niet meer dan drie maanden vóór de datum van de
algemene vergadering, die zich over het voorstel van de verrichting moet besluiten, is afgesloten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen
van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle
die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd, altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die
bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang
beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische
beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van activa en passiva, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming
toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
O het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende
en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde
afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij
fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te
eggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne controle;
het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de rechtspersoon;
het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
O het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar
is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel
belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen
ontstaan over de mogelijkheid van de rechtspersoon om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen
dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te
vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze
toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-
informatie die verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden
kunnen er echter toe leiden dat de rechtspersoon haar continuïteit niet langer kan handhaven.
het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van
de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de
interne controle die wij identificeren geurende onze controle.
b. Over het verrichtingsvoorstel
Na afloop van de specifieke verificaties over het verrichtingsverslag zijn we van mening dat dit verslag werd
opgesteld overeenkomstig artikel 13:3, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van onze controle moeten we ook, in het bijzonder op basis van onze tijdens de controle
verworven kennis, beoordelen of het verrichtingsvoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij
informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben
uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen met betrekking tot het opstellen van het
verrichtingsvoorstel
De bestuursorganen van de entiteiten die bij de verrichting zijn betrokken, zijn verantwoordelijk voor het
gezamenlijk opstellen van het verrichtingsvoorstel op 30 juni 2024.
Overige aangelegenheid
Aangezien de vereiste stukken en informatie ons niet minstens een maand voor de buitengewone algemene
vergadering werden overhandigd, waren wij niet in staat om het verslag twee weken voor de buitengewone
algemene vergadering aan de vereniging te bezorgen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld op grond van artikel 13:3, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brussel, 9 september 2024
Comm.V. AELVOET, SAMAN & PARTNERS (B-0481)
Vertegenwoordigd door Wendy SAMAN
Bedrijfsrevisor (A-2061)".
De leden erkennen een kopie van deze documenten te hebben ontvangen en er kennis van te hebben
genomen. Ze verklaren er geen opmerkingen op te formuleren.
( ... )
TWEEDE BESLISSING: Fusiebesluit - Overgang onder algemene titel van het vermogen.
( ... )
Beslissing
De vergadering keurt het voormelde verrichtingsvoorstel goed, en betuigt bijgevolg haar instemming met de
verrichting waarbij de Overnemende Vereniging de Overgenomen Vereniging overneemt in het kader van een
fusie door overneming.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de Overgenomen Vereniging zonder uitzondering noch
voorbehoud onder algemene titel over op de Overnemende Vereniging.
Boekhoudkundige datum
De verrichting zal boekhoudkundig uitwerking krijgen op. 1 juli 2024.
Vanaf die datum worden de verrichtingen gesteld door de Overgenomen Vereniging boekhoudkundig geacht
te zijn gevoerd voor rekening van de Overnemende Vereniging.
De opbrengsten en kosten van de activa en passiva die overgaan op de Overnemende Vereniging worden
vanaf dan toegerekend aan de Overnemende Vereniging.
Juridische datum
Deze fusie door overneming treedt juridisch in werking op heden, 16 september 2024.
( ... )
DERDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
( ... )
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan "FISKO-DATA" NV, met zetel te 1702 Dilbeek, Robert
Dansaertlaan 76 bus A, evenals aan diens bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
Tevens verleent de vergadering bijzondere machtiging aan ieder medewerker van de besloten
vennootschap "Berquin Notarissen", te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde in één of meerdere verbeterende of bijkomende authentieke akten vergissingen of
weglatingen met betrekking tot de in onderhavige akte voorkomende vastgoedbeschrijving te laten vaststellen
en in dat verband alle verklaringen af te leggen, keuze van woonst te doen, de Algemene Administratie van de
Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van het nemen van ambtshalve inschrijving en alles te doen wat nuttig of
noodzakelijk kan zijn, in het kader van de hypothecaire publiciteit.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, een aanwezigheidslijst)
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1ºbis van het Wetboek van registratierechten.
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris