Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Estudiantina ‘La Napolitaine’"
(verkort) : LA NAPOLITAINE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bergstraat 4
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een authentieke oprichtingsakte, verleden voor notaris Michel Robeyns op 18 november 2019, ter
registratie neergelegd, blijkt dat de hierna vermelde personen op grond van Boek 9 van de Wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht onder de naam
"Koninklijke Estudiantina ‘La Napolitaine’", afgekort, "La Napolitaine", met zetel gevestigd in het
Vlaams Gewest, door volgende personen:
1. de heer LEENEN Jean Pierre, wonende te 2000 Antwerpen, Bergstraat 4;
2. de heer LEENEN Ralf, wonende te 2000 Antwerpen, Bergstraat 4.
De bestaansduur van de vereniging is onbepaald.
De vereniging heeft als belangeloos doel: - het samen musiceren van de leden als "Estudiantina"
(mandoline-ensemble) om zo bij te dragen tot de bekendheid en de waardering van de mandoline en
de typische andere instrumenten van de estudiantina (altmandoline, mandola, mandoloncello,
mandolbasso, gitaar, contrabas,...); de verspreiding van hoogkwalitatieve mandoline-muziek.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
wekelijkse repetitie van de spelende leden - inrichten en uitvoeren van concerten in België en in het
buitenland - deelnemen aan (internationale) festivals en medewerking verlenen aan
liefdadigheidsconcerten en andere mogelijke gelegenheden - publicatie van multimedia
(boeken/brochures, CD, LP, …) alsook via internet (video, MP³, …).
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie,
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van
aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen. Zij kan de
functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden. De oprichters zijn de vaste leden. Zij
vormen de algemene vergadering. De toegetreden leden maken eveneens deel uit van de algemene
vergadering maar bezitten geen stemrecht. Kandidaat toegetreden leden kunnen hun kandidatuur
stellen indien zij aan de doelstellingen van de vereniging voldoen en indien zij voor de werking van
de vereniging een meerwaarde kunnen betekenen. Het is hierbij van belang dat zij met zekere
bekwaamheid hun instrument kunnen bespelen. Zij zullen eerst op proef aan één of meerdere
repetities deelnemen. Daarna zal in overleg met de bestaande leden worden beslist over zijn/haar
geschiktheid en bekwaamheid. Zij stellen zich kandidaat bij het bestuur, die zal beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen. De beslissing moet gemotiveerd worden, tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Bij aanvaarding van hun kandidatuur zullen zij als toegetreden lid de volgende
regels naleven: met regelmaat deelnemen aan de wekelijkse repetities, alsook aan de optredens en
concerten of andere activiteiten; bij afwezigheid zo mogelijk minstens een dag op voorhand
0737936309
Luik B
verwittigen; de statuten naleven.
Het bestuur bepaalt het aantal vaste leden van de vereniging; dit bedraagt ten minste twee. De leden
zijn geen lidgelden verschuldigd, zij ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en
toewijding.
Alle leden, zowel vaste als toegetreden leden, kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging
terugtrekken door een aangetekend schrijven of mail, te richten aan het bestuur op het adres van de
zetel. Het ontslag gaat in vanaf de ontvangst van het schrijven of mail. Het ontslag gaat onmiddellijk
in, tenzij het lid een vast lid is dat tevens bestuurder is en door zijn ontslag het aantal bestuurders
zou dalen tot onder het statutaire minimum, in welk geval de procedure zoals voorzien in artikel 21
van de statuten van toepassing is. De uitsluiting van een vast lid kan slechts door de algemene
vergadering en met meerderheid van twee/derden van de stemmen uitgesproken worden. De
uitsluiting van een toegetreden lid is de bevoegdheid van het bestuur, die dit uitspreekt met een
gewone meerderheid van de stemmen. Geen enkel vast of toegetreden lid kan enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van
lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging,
enzovoort.
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Volgende exclusieve bevoegdheden kunnen enkel door de algemene vergadering worden
uitgeoefend: de statutenwijziging - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling
van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend - de benoeming en de afzetting van de
commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging - de kwijting aan de bestuurders en de commissaris,
alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen - de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting - de ontbinding van de
vereniging - de uitsluiting van een vast lid - de omzetting van de V.Z.W. in een I.V.Z.W., een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming - om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te
aanvaarden - alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Er moet ten minste één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient zij plaats te vinden binnen de 6 maanden na sluiting van het boekjaar en
telkens wanneer de vereniging het vergt. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de
voorzitter van het bestuur of bij diens ongeschiktheid door de ondervoorzitter of door de oudste
bestuurder. De vergaderingen moeten bijeengeroepen worden door het bestuur in geval één/vijfde
van de vaste leden zulks schriftelijk vraagt. De wijziging van de statuten vereist, naast een
uitdrukkelijke vermelding van de voorgestelde wijzigingen in de oproeping, een beraadslaging in een
vergadering die voldoet aan een aanwezigheidsquorum van twee/derden van de vaste leden die
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien op de eerste vergadering minder dan twee/derden van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna
bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt
geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee/ derden van de stemmen van de
aanwezig of vertegenwoordigde vaste leden. De beslissing tot wijziging van het belangeloos doel of
voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, alsook de beslissing van ontbinding, vereist een
meerderheid van vier/vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en maximum vijf personen, gekozen onder de vaste leden door
de algemene vergadering voor een onbepaalde termijn; de bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. De
uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De bestuurders worden benoemd en herbenoemd door een algemene vergadering, bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde termijn. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse algemene vergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. De
bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien gewenst kan de bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden. Hij mag zich hierbij niet laten
bijstaan door een raadsman. De beslissing tot ontslag moet niet gemotiveerd zijn en tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Elke bestuurder kan te allen tijde zijn ontslag indienen, via een
aangetekend schrijven of mail gericht aan de voorzitter van het bestuur. Dit ontslag gaat in bij
ontvangst van het aangetekende schrijven of mail, tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders zou
dalen tot onder het minimum bepaald in artikel 20, in welk geval het ontslag pas ingaat vanaf het
ogenblik dat de algemene vergadering in de vervanging heeft voorzien, zonder dat de periode die
verloopt tussen de ontvangst van de ontslagbrief en de vervanging meer mag bedragen dan zes (6)
Luik B
maanden. Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege van zodra de bestuurder niet langer
lid is van de vereniging. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen vergoed worden. Zij zijn niet persoonlijk
gebonden uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid is beperkt
tot de uitoefening van het mandaat dat zij aanvaard hebben.
Het bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie. Het bestuur vergadert na oproeping door de
voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging dat vereist, als ook na een daartoe strekkend
verzoek van twee bestuurders. Het bestuur kan werkgroepen oprichten waarbij een werkgroep
steeds minstens één (1) lid van het bestuur moet bevatten.
Het bestuur (intern) is bevoegd om alle handelingen te stellen van intern bestuur die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging met uitzondering van diegene welke
volgens artikel 9:12 WVV aan de algemene vergadering exclusief toebehoren. Het bestuur stelt
tevens een intern reglement op. De beslissingen van intern bestuur vloeien voort uit een collegiaal
bestuur, met name door overleg en toezicht. Delegatie van taken is mogelijk maar niet tegenwerpelijk
aan derden, zelf al werd de verdeling van taken gepubliceerd. Bestuurders kunnen nooit zonder
toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen om onroerende goederen aan te
kopen of te verkopen of met een hypotheek te bezwaren.
Het bestuur (extern) vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college
wordt de vereniging in en buiten rechte hetzij vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen hetzij door de voorzitter van de vereniging die alleen mag handelen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuur. Het bestuur
bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden. Het dagelijks bestuur omvat zowel
de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van
dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuur stelt de eventuele
toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk
ogenblik ontslaan.
De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in de laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke
andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Het boekjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december van elk jaar. De boekhouding
wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in 3:47 §4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Jaarlijks moet ter gelegenheid van de algemene vergadering, het bestuur rekenschap
geven over zijn beleid in het afgelopen jaar en de begroting voor het komende jaar ter goedkeuring
voorleggen.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van de voostellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuur of door minimum één/vijfde van de vaste
leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het hiervoor bepaalde in de
statuten betreffende oproepingen en agendering. De beraadslaging over de ontbinding respecteert
het quorum en de meerderheid vereist voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doen van de vereniging. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “V.
Z.W. in vereffening” is. Ingeval voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene
vergadering één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven. In geval van
ontbinding of vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vereniging dat moet toegekend worden aan andere verenigingen zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of aanverwant voorwerp, werkzaam in België. Alle beslissingen betreffende de
ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd
ter griffie en bekend gemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het eerste boekjaar loopt vanaf het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2020.
Tot eerst optredende leden van het bestuur worden hierbij door voornoemde oprichters benoemd:
* voornoemde heer Ralf Leenen in de functie van voorzitter;
* voornoemde heer Jean Leenen in de functie van schatbewaarder en secretaris.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Bergstraat 4.
De website van de vzw is www.mandolin.be;
Het e-mailadres van de vzw is “info@mandolin.be”.
Luik B
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Michel Robeyns.