Ondernemingsnr : 0454.713.333
Naam
(voluit) : IDEAL SYSTEMS
(verkort)
Rechtsvorm . Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Harensesteenweg (Building C Level) 232 bus box 2.10, 1800 Vilvoorde, België
Onderwerp akte :	Vrijwillige bekendmaking volmachtregeling
Notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur van de NV IDEAL SYSTEMS gehouden op 18
maart 2025 op de maatschappelijke zetel van de vennootschap
De vergadering heeft slechts een agendapunt, met name toekenning van volmachten.
Toekenning van bepaalde volmachten aan Consoda BV
De raad van bestuur beslist met eenparigheid van stemmen om de volgende volmachten toe te
kennen aan Consoda BV (met ondernemingsnummer 0726.931.163), vertegenwoordigd door haar
bestuurder Ruben Opdenakker:
· Het ondertekenen van non-disclosure agreements in het kader van commerciële
contracten namens de Vennootschap;
· Het ondertekenen van sponsorship agreements met software vendors voor deelname aan
conferenties die relevant zijn voor de Vennootschap met een maximum bedrag van € 50k
per conferentie en €200k op jaarbasis;
· Het ondertekenen van partnership agreements met nieuwe software vendors of het
verlengen/wijzigen van bestaande partnership agreements met software vendors
waarvan de jaarlijkse kost maximaal €50k mag bedragen;
Het ondertekenen van partnership agreements met partners of resellers van producten	.
van de Vennootschap om hen toe te laten om onze producten te verkopen met een
maximum commissie van 20% op de list price;
· Het ondertekenen van aanpassingen of addenda voor specifieke klanten aan de terms &
conditions of de Privacy Policy van de producten van de Vennootschap;
· Het ondertekenen van security questionnaires namens de Vennootschap;
· Het ondertekenen en versturen van verkoopoffertes namens de Vennootschap voor een
bedrag met maximale jaarlijkse omzet van €200k.
Deze volmacht is geldig zolang de dienstverleningsovereenkomst dd. 6 december 2024 tussen de
Vennootschap en Consoda BV van kracht is.
Volmacht aan BV FACTUM FISCALIS
De Raad van Bestuur verleent volmacht aan BV FACTUM FISCALIS, rechtspersoon met zetel te 2950
Kapellen (Antw.), Stationsstraat 35, RPR ONDERNEMINGSRECHTBANK ANTWERPEN AFDELING
ANTWERPEN, gekend in de KBO onder nummer 0668.680.881, en aan diens aangestelden, voor
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de persoloinjen)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of
te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam,
Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad,
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen,
Leveranciers, Klanten, de NBB, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox,
overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten
nationale en internationale rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de
algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Ivan Mermans, Gevolmachtigde
van BV FACTUM FISCALIS, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
Voor de vennootschap
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV FACTUM FISCALIS, vertegenwoordigd door Ivan
Mermans, Gevolmachtigde
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen