Ondernemingsnr : 0550587539
Naam
(voluit) : ACT DIRECT DEBT RECOVERY
(verkort) : ADDR
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gouverneur Roppesingel 15 bus 3.02
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL, BENAMING
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap "ACT DIRECT DEBT RECOVERY", met zetel te 3500 Hasselt, Gouverneur
Roppesingel 15 bus 3.02, verleden voor notaris Bart Van Der Meersch te Bree op 6 december 2022,
blijkt:
1./ Eerste besluit - Aanpassing statuten aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2./ Tweede besluit - Schrapping statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, zijnde achttienduizend zeshonderd euro
(18.600,00 €), en de wettelijke reserve van de vennootschap, zijnde duizend achthonderd zestig euro
(1.860,00 €), hetzij in totaal twintigduizend vierhonderd zestig euro (20.460,00 €), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel
39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
3./ Derde besluit - Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
De algemene vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato
15 november 2022, overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
betreffende de aanpassing van het voorwerp van de vennootschap, en ontslaat de voorzitter van de
vergadering van het voorlezen van dit verslag. 
Een kopie van dit verslag zal samen met een uitgifte van deze akte elektronisch worden neergelegd
ter griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt.
4./ Vierde besluit - Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in
het derde besluit.
Dienovereenkomstig besluit tot schrapping van het huidige voorwerp van de vennootschap en
vervanging ervan door de bepaling zoals lager vermeld in de nieuwe statuten onder besluit sub 6./.
Luik B
5./ Vijfde besluit – Wijziging van de naam van de vennootschap
De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen van “ACT DIRECT
DEBT RECOVERY”, afgekort “ACT DIRECT” en/of “ADDR” naar “ACT DIRECT”, afgekort “ACT”.
Dienovereenkomstig besluit tot schrapping van de huidige bepaling inzake de naam van de
vennootschap en vervanging ervan door de bepaling zoals lager vermeld onder besluit sub 6./.
6./ Zesde besluit - Aanpassing van de statuten aan voorgaande besluiten, vaststellingen en het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, waarbij zij onder meer beslist overal in de statuten de termen “doel”, “vennoot” en
“zaakvoerder” te vervangen door respectievelijk de termen “voorwerp”, “aandeelhouder” en
“bestuurder” en de verwijzingen naar het Wetboek van Vennootschappen te vervangen door
overeenkomstige verwijzingen naar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder
evenwel een wijziging aan te brengen in de datum van de jaarvergadering of looptijd van haar
boekjaar. Haar naam en voorwerp worden gewijzigd zoals opgenomen in het derde, vierde en vijfde
besluit.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
1. NAAM EN RECHTSVORM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap.
Zij draagt de naam "ACT DIRECT", afgekort “ACT”. De volledige en afgekorte benaming kunnen
samen of afzonderlijk worden gebruikt. 
2. ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp om, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening,
voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
- Dienstverlening bieden in de ruimste vorm met betrekking tot (automatisatie van) uitwisseling van
informatie en data tussen netwerken en derden.
- Het bouwen, commercialiseren, onderhouden en afleveren van computersystemen en
computersoftware onafhankelijk van constructeur of systeem, ook onder licentie.
- Het ontwerpen, creëren, reproduceren, commercialiseren en verdelen van interactieve processen,
platformen en rapporten verbonden aan data opslag, beveiliging, verwerking, analyse en uitwisseling
voor multidisciplinaire gebruikers.
- Opleiding geven over computersystemen en/of computersoftware, over creditmanagement, over
bedrijfsanalyse en over financiële interpretaties, scores en producten.
- Het opstellen van data analyse en management rapportages.
- Dienstverlening bieden in de ruimste vorm met betrekking tot (automatisatie van) facturatie,
betalingen, invorderingen en administratieve ondersteuning.
- Het beheren, verwerken onder welke vorm ook en analyseren van data voor, maar niet beperkt tot,
klantenbeheer en creditmanagement activiteiten.
- Het ontwerpen, implementeren en commercialiseren van producten en processen die commerciële
en financiële garanties bieden, zelfs onder licentie.
- Het leveren van diensten en ondersteuning op gebied van facturatie, klantenbeheer,
debiteurenbeheer en geschillenbetwisting.
- Het ontvangen van betalingen voor rekening van derden.
- Het geven van management, commercieel, financieel, juridisch en bedrijfsadvies en ondersteuning
in de ruimste zin met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen.
- Het aanbieden rechtstreeks en onrechtstreeks, van bijstand en diensten aan bedrijven, juridische
entiteiten en administraties die gebruik maken van bovenvermelde producten en diensten, ook onder
licentie.
- Het vertegenwoordigen van bedrijven, burgerlijke en administratieve entiteiten en overheden in de
ruimste zin.
- Het organiseren van studies, congressen, beurzen en meetings via alle mogelijke kanalen en
media.
- De invordering en inning van schuldvorderingen, zowel minnelijk als via gerechtelijke weg.
De vennootschap mag:
- Alle burgerlijke, financiële, industriële, commerciële, roerende of onroerende verrichtingen uitvoeren
en afsluiten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp of een tak ervan, er
rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden, of die van aard zijn dit voorwerp te bevorderen.
Luik B
- Alle roerende en onroerende goederen, materialen, processen en benodigdheden verwerven,
verhuren of huren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle commerciële,
industriële of financiële handelingen welke rechtstreeks in verband staan met, of voortvloeien uit haar
voorwerp of een deel ervan; met inbegrip maar niet beperkt tot, onderaanneming in het algemeen,
het verlenen en aangaan van licentieovereenkomsten, en de uitbating van alle intellectuele rechten
en industriële of commerciële eigendommen en belangen die er betrekking op hebben.
- Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden overgaan tot het
financieren, overnemen en beheren van portefeuilles van schuldvorderingen en data.
- Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden bijdragen tot de
vestiging en ontwikkeling van ondernemingen.
- Alle welkdanige onroerende handelingen verrichten in de meest brede zin, met inbegrip van
vruchtgebruik, onroerende leasing of enig ander recht, op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, zelfs als loutere investering.
- Zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan.
- Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten, mandaten en functies
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
- Deelnemen bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of andere tussenkomst van alle bestaande of op
te richten vennootschappen, zowel in België als in het buitenland en waarvan het voorwerp
gelijkaardig of verwant is aan het hare.
- De functie of mandaat van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
- Leningen, voorschotten en kredietopeningen toestaan aan vennootschappen en particulieren, onder
om het even welke vorm. In dit kader kan zij zich ook borg stellen, aval verlenen en handels en
financiële operaties verrichten in de meest ruime zin, behalve deze die wettelijk zijn voorbehouden
aan deposito en andere banken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen of verboden zijn bij wet en in zoverre deze
niet in strijd zijn met de belangen van de vennootschap.
4. DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven,
genummerd van één (1) tot en met honderd zesentachtig (186).
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
6. BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
INTERN BESTUUR
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
EXTERN BESTUUR - BIJZONDERE VOLMACHTEN
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Zij kunnen ieder individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
Luik B
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. CONTROLE - BENOEMING:
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
8. JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op het adres van
de vennootschap, op de eerste dinsdag van de maand mei, om veertien uur (14:00 uur). Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
VERTEGENWOORDIGING VAN AANDEELHOUDERS:
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
BESLUITVORMING IN DE GEWONE, DE BIJZONDERE EN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien er splitsing is van het eigendomsrecht tussen vruchtgebruik en blote eigendom, wordt het
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Behoudens andersluidende bepaling in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dan
wel een andersluidende statutaire bepaling is een wijziging alleen dan aangenomen wanneer zij drie
vierde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Luik B
9. BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
10. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVE:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
11. ONTBINDING - VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF:
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7./ Zevende besluit – Ontslagen en benoemingen
- Ontslag bestuurder (voorheen zaakvoerder)
De algemene vergadering besluit de huidige enige statutaire bestuurder (voorheen statutaire
zaakvoerder), hierna vermeld, ontslag te geven uit haar functie: de besloten vennootschap DKB, met
zetel te 3600 Genk, Truyenlandstraat 9. Deze vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor
notaris Yves Clercx, te Genk, op 15 april 2011, waarvan een uittreksel werd gepubliceerd in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 5 mei daarna, onder nummer 11068399. De statuten werden
voor het laatst gewijzigd bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders, waarvan het proces-verbaal verleden werd voor ondergetekende notaris, op 31
maart 2014, en waarvan een uittreksel werd gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
op 28 april daarna, onder nummer 14089879. 
Deze vennootschap heeft als ondernemingsnummer 0835.677.665 – RPR Antwerpen, afdeling
Tongeren en is belastingplichtige voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde onder het
nummer BE835.677.665.
Wordt aldus eveneens ontslagen uit zijn functie, haar vaste vertegenwoordiger, zijnde de heer
DELISSEN Dimitry Alexander Frederik, geboren te Bilzen op 16 september 1974, wonende te 3600
Genk, Truyenlandstraat 9, daartoe benoemd bij beslissing van de raad van bestuur (voorheen raad
van zaakvoerders) van de besloten vennootschap DKB de dato 31 maart 2014.
- Kwijting bestuurder (voorheen zaakvoerder)
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende statutaire bestuurder (voorheen statutaire zaakvoerder) voor de uitoefening van
haar mandaat.
- Benoeming nieuwe bestuurder
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer DELISSEN Dimitry
Alexander Frederik, geboren te Bilzen op 16 september 1974, wonende te 3600 Genk,
Truyenlandstraat 9, die aanvaardt.  
8./ Achtste besluit – Adres
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de vennootschap is gevestigd te: 3500
Hasselt, Gouverneur Roppesingel 15 bus 3.02.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Bart VAN DER MEERSCH
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 15 november 2022 betreffende de aanpassing
van het voorwerp van de vennootschap;
- gecoördineerde statuten.