Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TENNISCLUB THILLE
(verkort) : T.C. Thille
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8810
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Lichtervelde
Dokter Roelenslaan 3
0422.473.008
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 04/08/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I - BENAMING - ZETEL – DUUR
 
Artikel 1. - De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt: "Tennisclub Thille", afgekort "T.C. Thille"
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zonder winstoogmerk, vermelden onder meer de naam van de vereniging, voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", en het adres van de zetel van de
vereniging.
 
Artikel 2. - De zetel is gevestigd te Dokter Roelenslaan 3, 8810 Lichtervelde en is gelegen in het Vlaams
Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Artikel 3. - De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II – DOEL - VOORWERP
 
Artikel 4. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling om, met uitsluiting van enig winstoogmerk, in een geest van
vriendschappelijkheid en sportiviteit, de lichamelijke en geestelijke ontwikkeling te bevorderen van haar leden,
evenals het promoten van de tennissport.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van trainingen, wedstrijden en/of tornooien
inzake tennissport, …
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij
kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt.
 
TITEL III – LEDEN
 
Artikel 5. – De vereniging bestaat uit leden, spelende leden en ereleden. Het aantal leden is onbeperkt. Het
minimum aantal leden is 2.
 
Artikel 6. - Onder leden van de vzw worden verstaan de werkende leden die als dusdanig stemgerechtigd lid
zijn van de Algemene Vergadering.
 
Spelende clubleden worden niet beschouwd als leden van de vzw. Zij sluiten aan om te genieten van de
activiteiten van de vereniging. De interne werkingsregels met betrekking tot de spelende leden kunnen worden
bepaald door een intern reglement.
 
Ereleden worden benoemd door het bestuursorgaan. Ze hebben evenwel geen stemrecht in de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 7. - De bevoegdheid nieuwe leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan het bestuursorgaan.
De aanvraag tot toetreding kan op ieder ogenblik zowel schriftelijk als mondeling gericht worden aan het
bestuursorgaan die over de aanvaarding discreet en zonder motiveringsverplichting beslist.
Het toetreden tot de vzw houdt de aanvaarding in van de statuten en het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 8. - De leden worden niet bezoldigd voor de geleverde prestaties.
 
Artikel 9. - Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
 
Het register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen
betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register
worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, evenals alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
TITEL IV - ONTSLAG - UITSLUITING
 
Artikel 10. - De leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk (per mail, per
brief of per aangetekend schrijven) ontslag gericht aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 11. - De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 12. - Het lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
TITEL V - BIJDRAGE
 
Artikel 13. – Spelende leden betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte wordt bepaald door het
bestuursorgaan. Het spelend lid dat de door hem verschuldigde lidmaatschapsbijdrage (uitgezonderd de
ereleden van de vzw) niet heeft betaald vóór 01 maart van het lopende jaar, wordt geacht ontslag genomen te
hebben.
 
Voor de leden van de vzw wordt geen andere bijdrage geïnd dan maximaal de bijdrage die betaald wordt door
de spelende clubleden.
 
Ereleden zijn vrijgesteld van lidmaatschapsbijdrage.
 
TITEL VI - ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14. - De Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan in de vereniging en is samengesteld uit
alle leden.
 
Artikel 15. - De Algemene Vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de vzw-wet
of door de onderhavige statuten.
Behoren tot haar bevoegdheid:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 16. - De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen door het
bestuursorgaan, tenzij het bestuursorgaan anders beslist.
 
Op ieder ogenblik kan een Buitengewone of Bijzondere Algemene Vergadering van de vereniging worden
bijeengeroepen door een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de leden.
 
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten er op worden uitgenodigd.
 
Artikel 17. - Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen worden ten minste vijftien
dagen tevoren voor de Algemene Vergadering schriftelijk opgeroepen door het bestuursorgaan. De agenda
wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt
op de agenda gebracht. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de
vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in
geen geval behandeld worden.
 
Artikel 18. - Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber, die noodzakelijkerwijs een ander lid dient te zijn.
 
Ieder lid kan hoogstens één ander lid vertegenwoordigen.
 
Alle leden hebben een gelijk stemrecht en ieder lid beschikt over één stem.
 
Artikel 19. - De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij zijn
afwezigheid, door een andere bestuurder.
 
Artikel 20. - De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
stemmen genomen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende
bepalingen in het WVV of in onderhavige statuten.
 
Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter van de vergadering de doorslag.
 
Bij het nemen van besluiten kan er niet van de agenda afgeweken worden.
 
Artikel 21. - Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de wijziging echter betrekking heeft op het doel of op het voorwerp van de vereniging, kan zij alleen
worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
Iedere wijziging van de statuten moet worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 22. - Het verslag met de beslissingen van de Algemene Vergadering, na goedkeuring ondertekend door
de voorzitter en een bestuurder, wordt bijgehouden in een daartoe bestemd register. Dat register wordt
bewaard op de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
 
Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen inzage vragen.
 
TITEL VII - BESTUUR, DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 23. - De vereniging wordt bestuurd door een bestuur samengesteld uit minstens drie en ten hoogste acht
leden. De bestuursleden worden benoemd door de Algemene Vergadering.
 
Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem
uitoefenen.
 
Artikel 24. - De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 25. - De voorzitter van het bestuursorgaan wordt door de Algemene Vergadering gekozen bij gewone
meerderheid. De overige bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone
meerderheid op voordracht van de voorzitter. In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer
kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van
stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten
verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
 
De voorzitter kan zich opnieuw verkiesbaar stellen. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
De voorzitter kan ontslag nemen door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. In geval van
voortijdig ontslag dient de voorzitter zolang mogelijk in functie te blijven, tot binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging is voorzien.
 
De voorzitter kan afgezet worden door de Algemene Vergadering. Deze beslissing vereist een 2/3 meerderheid
der uitgebrachte stemmen.
 
De overige bestuurders kunnen afgezet worden door de Algemene Vergadering op voorstel van de voorzitter
met een gewone meerderheid. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij
gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door één der aanwezige bestuurders.
 
Artikel 26. - Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris. Hij kan slechts
beslissen indien minimum drie van de bestuurders aanwezig zijn.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de beslissingen worden notulen
opgemaakt, die na goedkeuring ondertekend worden door de voorzitter en/of door de secretaris en door de
bestuurders die het wensen en bijgehouden in een register dat ter inzage is voor alle leden van de vzw op de
zetel van de vereniging.
 
Alle bestuurders ontvangen een afschrift van dat verslag.
 
Artikel 27. - Het bestuursorgaan bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene
Vergadering, worden toegekend aan het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer verrichten, daaronder begrepen het organiseren,
benoemen, ontslaan en bezoldigen van personeel, evenals het uitvaardigen van interne reglementen. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 28. - Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan
één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging, in bijzonder wat betreft het dagelijks
bestuur van de vereniging.
 
Artikel 29. - De vereniging wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd, ofwel door de voorzitter van het
bestuursorgaan ofwel door twee bestuurders die ten overstaan van derden geen staving van hun machten
dienen te geven.
 
Artikel 30. - De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij handelt.
 
Onverminderd hetgeen bepaald in het WVV, gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan
betreffende de verbintenissen die de vereniging aangaat.
 
De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan
betreffende de verbintenissen die de vereniging aangaat.
 
Artikel 31. - Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan
behoort, moet hij dit meedelen aan de andere bestuur-ders voor het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure heeft geen toepassing op gebruikelijke verrichtingen die marktconform plaatsgrijpen.
 
Artikel 32. - De benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan wie het dagelijks
bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen moet worden
bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL VIII – INTERN REGLEMENT
 
Artikel 33. - Het intern reglement wordt door het bestuursorgaan opgesteld.
 
TITEL XI - BOEKJAAR - BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN
 
Artikel 34. – Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december.
 
Artikel 35.- Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt in overeenstemming met de wetgeving,
alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 
TITEL X – ONTBINDING
 
Artikel 36. – Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten. Om op geldige wijze een beslissing te kunnen nemen, moet ten
minste twee derde van de leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Indien dat niet het geval is, kan een nieuwe Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die niet binnen een
termijn van vijftien dagen mag worden gehouden. Deze tweede vergadering kan een beslissing nemen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De beslissing van de Algemene Vergadering moet worden genomen met vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 37. - In alle gevallen van ontbinding, vrijwillige of gerechtelijke, op welk ogenblik en om welke reden ze
zich mocht voordoen, wordt het netto-actief van de vereniging, dat overblijft na de aanzuivering van het passief
door de volgens de wetgeving aangestelde vereffenaar(s), ter beschikking gesteld aan één of meerdere
verenigingen met een gelijkaardige belangeloze doelstelling. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging of verenigingen het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 04/08/2023
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 03/03/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
ROELENS Ingrid, Beverenstraat 79, 8810 Lichtervelde, geboren op 22/01/1974, te Bonheiden (reden : ontslag)
 DESMET Ulrike, Spinnekens Ambacht 15, 8810 Lichtervelde, geboren op 27/05/1981, te Brugge (reden :
ontslag)
Het bestuursorgaan is hierdoor als volgt samengesteld:
Vangele Yves, Kasteelstraat 77, 8810 Lichtervelde
Popelier Dirk, Gaaipersstraat 23, 8810 Lichtervelde
Kindt Bart, Dokter Roelenslaan 3, 8810 Lichtervelde (voorzitter)
Vangheluwe Bart, Margarethalaan 16, 8810 Lichtervelde
Heindryckx Joeri, Koning Boudewijnlaan 29, 8810 Lichtervelde
 
Het bestuursorgaan bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering, worden
toegekend aan het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer verrichten, daaronder begrepen het organiseren,
benoemen, ontslaan en bezoldigen van personeel, evenals het uitvaardigen van interne reglementen. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De vereniging wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd, ofwel door de voorzitter van het
bestuursorgaan ofwel door twee bestuurders die ten overstaan van derden geen staving van hun machten
dienen te geven.
 
De term "raad van bestuur" dient in deze publicatie gelezen te worden als "bestuursorgaan".
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 03/03/2023 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
KINDT Bart, Dokter Roelenslaan 3, 8810 Lichtervelde, geboren op 21/06/1972, te Roeselare
HEINDRYCKX Joeri, Koning Boudewijnlaan 29, 8810 Lichtervelde, geboren op 23/09/1974, te Oostende
VANGHELUWE Bart, Margarethalaan 16, 8810 Lichtervelde, geboren op 05/07/1965, te Zwevezele
VAN GELE Yves, Kasteelstraat 77, 8810 Lichtervelde, geboren op 27/01/1973, te Brugge
POPELIER Dirk, Gaaipersstraat 23, 8810 Lichtervelde, geboren op 18/06/1973, te Roeselare
Het dagelijks bestuur is aldus als volgt samengesteld:
Vangele Yves, Kasteelstraat 77, 8810 Lichtervelde
Popelier Dirk, Gaaipersstraat 23, 8810 Lichtervelde
Kindt Bart, Dokter Roelenslaan 3, 8810 Lichtervelde (voorzitter)
Vangheluwe Bart, Margarethalaan 16, 8810 Lichtervelde
Heindryckx Joeri, Koning Boudewijnlaan 29, 8810 Lichtervelde
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
Aldus opgemaakt op 03/03/2023
 
Te Lichtervelde,
 
Kindt Bart
Voorzitter
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber