Ondernemingsnr : 0561880814
Naam
(voluit) : PRODUVAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ambachtenstraat 23
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen), op dertig november tweeduizend twintig, vóór registratie uitgereikt,
met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “PRODUVAN”, gevestigd te
8870 Izegem, Ambachtenstraat 23, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling
Kortrijk) met ondernemingsnummer 0561.880.814, onder meer beslist heeft :
1. om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de besloten vennootschap (afgekort BV).
2. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, groot ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD
EURO (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve, groot DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG (€
1.860,00), hetzij samen TWINTIGDUIZEND VIERHONDERDZESTIG EURO (€ 20.460,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om voormelde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening geheel op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij
moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. 
Bijgevolg worden alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar, met dien verstande dat pas tot
uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de
artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
3. het verslag van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor in toepassing van 5:121 en 5:133
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over de hierna beschreven inbreng in
natura, de toegepaste waardering en over de als tegenprestatie verstrekte vergoeding, goed te
keuren.
De heer Yves CHRISTAENS, bedrijfsrevisor, vertegenwoordigende “VRC Bedrijfsrevisoren CVBA”,
met zetel gevestigd te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151 A bus 42, besluit zijn verslag met
betrekking tot de inbreng in natura als volgt:
“Overeenkomstig artikel 5:133 WVV, brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering
verslag uit in het kader van onze opdracht, waarvoor wij aangesteld werden ingevolge onze
opdrachtbrief dd 26 oktober 2020.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de in te brengen bestanddelen bestaande uit een
schuldvordering verstrekt door de BV "JMV INVEST" en de BV "PEMOVAN" zoals in onderhavig
verslag beschreven. De waarde van de in te brengen bestanddelen bedraagt 11 550 000,00 EUR.
In toepassing van artikel 5:120§2 zal de bijkomende inbreng geschieden zonder uitgifte van nieuwe
aandelen en zal ingevolge de geplande inbreng de eigen vermogenspost "Inbreng — Beschikbaar"
Luik B
verhoogd worden met 11 550 000,00EUR.
Naar ons oordeel,
i. beantwoordt de beschrijving van nauwkeurigheid en duidelijkheid,
ii. kan het gebruik van de nominale waarde voor de inbreng als verantwoord beschouwd worden
omwille van het schuldbevrijdende karakter van de inbreng en de afwezigheid van andere
toepasselijke wetgeving,
iii. is de inbreng in natura door BV "JMV INVEST" en de BV "PEMOVAN", voor het bedrag van 11
550 000,00 EUR, in alle van materieel belang zijnde aspecten, in overeenstemming met de
hierboven omschreven en gehanteerde methoden van waardering,
iv. leidt de door de partijen weerhouden methode van waardering tot een inbrengwaarde die ten
minste overeenkomt met de verhoging van de beschikbare eigen vermogensrekening "Inbreng —
Beschikbaar" voor een bedrag van 11 550 000,00 EUR zodat de inbreng in natura, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, niet overgewaardeerd is.
Basis voor ons oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Belgische Normen inzake de controle van inbreng in
natura. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaard zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van het overzicht van in te
brengen bestanddelen" van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die in België
relevant zijn voor de controle van het overzicht van in te brengen bestanddelen nageleefd, met
inbegrip van deze
met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Overige aangelegenheid
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te
maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor de beschrijving en
de waardering van de in te brengen bestanddelen, evenals voor de bepaling van de als
tegenprestatie verstrekte vergoeding.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor voor de controle van de inbreng in natura
Het is onze verantwoordelijkheid verslag uit te brengen over de identificatie en beschrijving van de
bestanddelen die worden ingebracht, alsook over de door het bestuursorgaan gehanteerde
waarderingsmethode(n), waarbij nagegaan wordt of de waardebepaling waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met het aantal en de nominale waarde of, indien er geen
nominale waarde is, met de fractiewaarde en desgevallend met de agio van de tegen de inbreng uit
te
geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is. Wij spreken ons evenwel niet
uit over de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting ("no fairness opinion").
Opgemaakt te Roeselare, 24 november 2020
(getekend)
VRC Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door
Yves Christiaens
Bedrijfsrevisor”
4. tot verhoging van het beschikbaar eigen vermogen van de vennootschap met een bedrag van ELF
MILJOEN VIJFHONDERDVIJFTIGDUIZEND EURO (€ 11.550.00,00) zonder uitgifte van nieuwe
aandelen. Op deze inbreng werd ingetekend en zij werd volgestort door inbreng in natura.
Op verzoek en met het uitdrukkelijk akkoord van de aandeelhouders zullen geen nieuwe aandelen
worden uitgegeven.
5. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Naam
Haar naam luidt: "PRODUVAN".
Zetel 
Luik B
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Toelevering maatwerkpanelen en meubelcomponenten;
- Vervaardigen van panelen op basis van hout;
De handel in, het fabriceren, het veredelen, het beleggen en alle bewerkingen van
hout, houtvezelplaten, leemplaten en andere platen en panelen, evenals van alle materialen bestemd
voor de bouw en meubelnijverheid, met toepassing van alle procedés en in alle mogelijke vormen,
verder ook de handel in en de fabricage of de verdere bewerking van alle grondstoffen en materialen,
die nodig zijn voor de genoemde producten;
- Alle timmer- en schrijnwerk, waaronder ook begrepen aluminiumschrijnwerk en
metalen schrijnwerk, zowel binnen als buiten voor bouwwerken in de ruimste zin van
het woord;
- Het plaatsen van keukens en het leggen van parket;
- De handel in en het plaatsen en aanwenden van ijzerwerk, metalen luiken, metalen
constructies, ruiten, glas, spiegelglas, gekleurde ramen, alle doorschijnend materiaal,
plastiek, plastieken luiken. De handel en in bouwgrondstoffen, ijzerwaren, technisch en
bevestigingsmateriaal, ladders, alle muur- en vloerbekleding, verven, vernissen, kleurstoffen,
onderhoudsproducten, behangpapier en soortgelijken, lijm en alle aanverwante producten; koord- en
touwwerk; ijzerwaren, deuren, ramen, kasten, kantelpoorten, plafondbekleding, alle stoffen voor de
garnering van meubels, plastiek en plastiekproducten, isolatiematerialen, draadproducten; de handel
in afsluitingen en ondernemingen;
In het algemeen alle producten, artikels en benodigdheden bestemd voor de inrichting en verfraaiing
van gebouwen.
- De handel in alle onderdelen, materialen en apparaten die betrekking hebben op de
centrale verwarming en sanitaire inrichtingen in al hun vormen en technieken. Het installeren van
centrale verwarming in de meest verschillende vormen van toepassing; het herstellen en
onderhouden van installaties van centrale verwarming, de handel in en de installatie van warme
luchtinstallaties, klimatisatie-inrichtingen, airconditionering in de meest verschillende vormen; dit alles
zowel voor de woonsector, de industriële sector als de openbare gebouwen;
- De handel in en het installeren van zink, lood en alle sanitair, alsmede het fabrikeren en verwerken
van asfalt en het uitvoeren van alle asfalteerwerken zowel baanwerken als dakwerken;
- De coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf;
- De handel in huishoudelijke artikelen en toebehoren, van kantoor- en schoolbehoeften, van
schoeisel (met inbegrip van laarzen, sandalen en pantoffels), van beroeps- en regenkledij, eveneens
van sproei- en meststoffen, grondverbeteringsproducten, besproeiingsmaterieel, granen, zaden,
knollen, planten, bloemen, versieringen voor de tuin, bloempotten, verlichting, tuingereedschap en
alle tuinbenodigdheden in de ruimste zin van het woord, land- en tuinbouwmachines;
- De handel, het verhuren, het onderhoud en de herstelling van allerlei kleine handwerktuigen,
gereedschappen, werktuigen, machines, elektronische apparaten, door een motor aangedreven
machines en hun onderdelen en toebehoren. Dit alles in de breedste zin van het woord.
Zij mag haar voorwerp verwezenlijken zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
onder de vorm van loonwerk of vertegenwoordiging op commissie, op alle wijzen die haar het best
geschikt lijken.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van
haar voorwerp.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een gelijkluidend,
soortgelijk of aanvullend voorwerp nastreven, of die van die aard zijn de ontwikkeling in haar
onderneming te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg
van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand
te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle burgerlijke-, han-dels-, nijverheids-,
financiële-, roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp of die eenvoudig nuttig
zijn of dit voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschapen
uitoefenen.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
Luik B
aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden HONDERDZESENTACHTIG (186) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de laatste
zaterdag van de maand juni, om 9 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
Luik B
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
6. het mandaat te bevestigen van de huidige bestuurders, met name: 
1. De heer VANROBAEYS Jorgen André, wonende te 8800 Roeselare (Rumbeke), Valleistraat 16/A;
2. De heer VANROBAEYS Peter Frans, wonende te 8870 Izegem, Odiel Spruyttestraat 16;
als niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de
Algemene Vergadering.
7. dat het adres van de zetel is gevestigd te 8870 Izegem, Ambachtenstraat 23.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de inschrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan (i) de besloten vennootschap “ARGO LAW”, met ondernemingsnummer 0533.993.314,
gevestigd te 2600 Antwerpen (district Berchem), Borsbeeksebrug 28, vertegenwoordigd door haar
medewerkers en (ii) de besloten vennootschap “Ad-Ministerie”, met ondernemingsnummer
0474.966.438, gevestigd te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, vertegenwoordigd door elk van haar
medewerkers (met inbegrip van de heer Adriaan de Leeuw). 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmacht
- verslag van het
bestuursorgaan
- verslag van de
bedrijfsrevisor