Ondernemingsnr 0475.921.986
Naam
(voluit):	TOP OFFICE SHOP
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Meerstraat 59 A001
1840 Londerzeel
Onderwerp akte : BV: ontbinding en sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Stéphanie VAN RIET, met standplaats te Londerzeel, die haar
ambt uitoefent in de vennootschap 'Robberechts & Van Riet, geassocieerde notarissen', met zetel te
:1840 Londerzeel, Molenstraat 87, op 2 maart 2023, blijkt dat werd gehouden de buitengewone
algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap 'TOP OFFICE SHOP', met
zetel te 1840 Londerzeel, Meerstraat 59 A001, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel,
Nederlandstalige afdeling, met ondernemingsnummer 0475.921.986, onderworpen aan de btw onder
nummer BE 0475.921.986.
BESLISSINGEN
Na deze uiteenzetting worden door de buitengewone algemene vergadering volgende:
beslissingen met unanimiteit genomen:
1. Eerste beslissing
De voorzitter geeft lezing aan de vergadering van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 2:71§ 2, eerste lid van het Wetboek van
¡vennootschappen en verenigingen, en van de overeenkomstig artikel 2:71§ 2, tweede lid van het; ·
:Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bijgevoegde staat van activa en passiva per 31
december 2022, alsook van het verslag van 'Nielandt, Franken & Co, bedrijfsrevisoren', met kantoor:
te 2500 Lier, Duwijckstraat 17, vertegenwoordigd door de heer FRANKEN Guy, bedrijfsrevisor,
įopgesteld overeenkomstig artikel 2:71§ 2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en:
verenigingen op 20 februari 2023.
Het verslag van de heer FRANKEN Guy, voornoemd, besluit in volgende bewoordingen:
7. CONCLUSIES
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen heeft het bestuursorgaan van Top Office Shop BV een staat van
activa en passiva afgesloten op 31 december 2022 opgesteld, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van EUR
:370.318,10 en een netto-actief van EUR 368.699,68.
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat, onder voorbehoud van de uitkomst van mogelijke toekomstige
belastingcontroles, deze staat de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, heb ik vastgesteld dat, onder voorbehoud van de volledigheid van de in de staat van
activa en passiva uitgedrukte schulden, alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald, of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71
§2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en kan onder geen beding voor andere
doeleinden worden aangewend.
Lier, 20 februari 2023
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, bedrijfsrevisor'
Wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan
en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap,
met toepassing van artikel 2:71§ 6 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen,
voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
De aandeelhouders erkennen volledig kennis te hebben genomen van de verslagen en de
staat, daar zij een kopie ervan op voorhand hebben verkregen.
Een exemplaar van deze verslagen wordt terzelfdertijd met een uittreksel van huidig proces-
verbaal neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank te Brussel, Nederlandstalige afdeling.
De vergadering keurt die verslagen en staat goed met éénparigheid van stemmen.
2. Tweede beslissing
Na lezing te hebben gehoord van het verslag van het bestuursorgaan dat de voorstellen
verantwoordt, neemt de vergadering de beslissing de activiteit niet voort te zetten en de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen zonder benoeming van een vereffenaar overeenkomstig artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Derde beslissing
De vergadering neemt verder kennis van artikel 2:70, laatste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot
gevolg heeft.
Na kennis te hebben genomen van het ontwerp van de jaarrekening, keurt de vergadering, de
voorgelegde jaarrekening van het lopende boekjaar van de vennootschap, afgesloten op heden, goed.
Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de bestuurders voor wat
betreft de eventuele administratieve formaliteiten die hieruit zouden voortvloeien.
4. Vierde beslissing
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding en
vereffening die voorafgaat de hiernavolgende bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn:
- de heer DE KEERSMAECKER Hans, voornoemd.
- mevrouw COOLS Hilde, voornoemd.
De algemene vergadering verleent décharge aan de bestuurders betreffende de uitvoering
van hun mandaat.
5. Vijfde beslissing
De vergadering stelt vast dat:
·de vennootschap geen onroerend goed bezit;
·het vermogen van de vennootschap bij wijze van overgang onder bijzondere titel overgaat in
het vermogen van de aandeelhouders naar verhouding van hun aandelenbezit;
·deze overgang van rechtswege plaatsvindt door het opheffen van de rechtspersoonlijkheid van
de vennootschap.
Verklaring
De aandeelhouders verklaren door ondergetekende notaris te zijn ingelicht over de wettelijke
voorziene procedure van ontbinding en in vereffeningstelling. Conform artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen wensen de aandeelhouders de procedure van ontbinding en
vereffening in één akte toe te passen omdat zij verklaren aan alle voorwaarden te voldoen, zijnde:
- er is geen vereffenaar aangeduid.
- alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Uit het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat alle schulden aan derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva per 31 december 2022, werden betaald of werden geconsigneerd bij de Deposito-
en Consignatiekas.
Het bestuursorgaan verklaart dat er geen substantiële veranderingen plaatsvonden tussen de
datum van de opstelling van de staat van activa en passiva, te weten 31 december 2022 tot heden, en
bevestigt derhalve dat alle schulden zijn voldaan.
De aandeelhouders verklaren dat, in voorkomend geval, het resterend actief door henzelf wordt
teruggenomen, bij toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, en dit in verhouding tot hun huidig aandelenbezit.
De aandeelhouders zijn overeenkomstig artikel 2:104 paragraaf 2 en 3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden
van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en
waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren. Deze aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt
tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het
vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Dit
geldt ook voor aandeelhouders die hun aandelen hebben overgedragen vóór de sluiting van de
vereffening, ten belope van de voorschotten die zij hebben ontvangen.
- de aanwezige aandeelhouders vertegenwoordigen ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen en beslissen met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding en vereffening van
de vennootschap.
6. Zesde beslissing
Ingevolge het voorgaande spreekt de vergadering onmiddellijk de sluiting van de vereffening uit
en verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan
met ingang vanaf heden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de bij wet verplichte termijn
en ten minste gedurende vijf (5) jaar bewaard worden ter woonplaats van de echtgenoten DE
KEERSMAECKER-COOLS.
7. Zevende beslissing
De vergadering stelt aan als bijzondere gevolmachtigde aan:
De besloten vennootschap "COVERS VALUES", te 1840 Londerzeel, Meerstraat 258, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, bevoegd om elk afzonderlijk op te treden en met
mogelijkheid tot in de plaatstelling, aan wie de macht is gegeven alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met inbegrip van de schrapping of
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, van
haar registratie als BTW belastingplichtige, Sociale verzekeringskas en de directe belastingen.
SLUITING VERGADERING
Aangezien de volledige agenda werd afgehandeld, wordt de vergadering gesloten.
Voor ontledend uittreksel
Bijlagen: verslag bedrijfsrevisor, verslag bestuurders, staat actief en passief
Notaris Stéphanie Van Riet, te Londerzeel (getekend).
Sté
ris te Lor