Ondernemingsnr : 0409986831
Naam
(voluit) : SANTA MARIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Oude Dorpsweg 80
 : 8490 Jabbeke
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van leden van de
vereniging zonder winstoogmerk SANTA MARIA, verleden voor Meester François Blontrock, Notaris
met standplaats te Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in en handelt voor
rekening van de BV “Blontrock & Vermeersch”, geassocieerde Notarissen, te 8000 Brugge, Sint-
Pieterskaai, 72/0002, ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR Gent, afdeling
Brugge, op 27 juni 2024, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Brugge op
2 juli 2024 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 17909, ontvangen registratierechten 50,00 EUR, dat:
1) In toepassing van artikel 39, § 1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk te
behouden, alsook het voorwerp uit te breiden (meer in het bijzonder het familiaal doel, om de kosten
van een familielid met een gebrekkige gezondheidstoestand ten laste te kunnen nemen).
2) De algemene vergadering heeft beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, rekening houdend
met de voorgaande besluiten, na actualisering, vernieuwing en hernummering van de tekst, na
schrapping van de overbodig geworden bepalingen en na aanpassing van de statuten aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM: De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt de naam SANTA MARIA.
ZETEL: De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
DUUR: De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP: De vereniging stelt zich tot doel:
1. Een missionair doel: missionaire werken steunen, zowel in Afrika als in Latijns-Amerika, of waar
ook ter wereld en dit zonder onderscheid van persoon noch van plaats; de samenwerking met alle
stichtingen die bezield met een christelijke geest, tot morele en fysische ontwikkeling strekken van de
bevolking;
2. Een sociaal doel: in de geest van christelijke naastenliefde verhelpen aan de materiële en
geestelijke noden van de minstbedeelden van de maatschappij, inzonderheid: de verwaarloosde
kinderen, die, om één of andere reden, de steun missen van hun bloedeigen familiaal milieu door
middel van aangepaste verpleging, opvoeding en zo nodig huisvesting in de affectieve, morele en
materiële noden en moeilijkheden te verhelpen, evenals de minder validen, de geesteszieken, de
verlaten en alleenstaande zowel jongeren als ouden van dagen;
2. Een familiaal doel: te weten:
A/ Het verzamelen, ook door gebeurlijke aankoop, de studie, de instandhouding, het opfrissen en
bewaren van alle familiestukken, archieven en voorwerpen, op aangepaste plaatsen die nodig zijn
voor de goede bewaring ervan:
    •  De bewaring, de aankoop van familiestukken en de studie van de familiearchieven en -
gedachtenissen, bibliotheken, portretten en kunstvoorwerpen;
    •  Het verzamelen van charters, obiits en van alle wel danige documenten of voorwerpen die
rechtstreeks of onrechtstreeks belang hebben voor de familie;
    •  Het bezoldigen van studies en bijdragen in verband met de familiekunde van de geslachtsnaam
en de publicatie ervan;
    •  De instandhouding, het opfrissen en het bewaren van monumenten zoals begrafenisconcessies,
grafmonumenten en familiegoederen.
B/ Het organiseren van familiebijeenkomsten.
C/ Het toekennen van financiële steun aan gezinnen waarvan een kind of meerdere kinderen een
ernstige psychische of fysische handicap hebben en hen met zware uitgaven confronteren.
D/ Het ten laste nemen van een deel of het geheel van de kosten (inclusief voor de huisvesting,
medische kosten en redelijke kosten van het alledaagse leven) van een familielid met een
gebrekkige gezondheidstoestand (fysische of psychische) in een aangepaste woning of een
aangepast woon- en/of zorgcentrum, overeenstemmende met het comfort, de levensstijl en de
kwaliteitsvolle dienstverlening waarvan hij of zij gewoon is.
E/ Het toekennen van studiebeurzen voor hoger- en/of beroepsonderwijs aan familieleden alsmede
het verlenen van hulp aan ouders die door tegenslag getroffen zijn.
F/ Het toekennen van geldelijke steun voor de realisatie van beperkte ontwikkelingsprojecten met
name in de gezondheidssector, de zorgsector voor gehandicapten, de emancipatie en de opvoeding
van de vrouw alsmede de bekommernis voor leefmilieu gevoelige sectoren) die door familieleden
tijdens hun hogere studiecyclus in derde landen ondernomen worden.
Onder familielid of -leden dient te worden verstaan een nakomeling in rechtstreekse lijn van Baron
Jacques de Crombrugghe de Looringhe en zijn echtgenote Marie-Louise van Caloen de Basseghem
of een door een nakomeling erkende of geadopteerd kind; 
Die werking moet op katholieke leest geschoeid zijn en blijven;
De hierboven vermelde opsommingen moeten worden gezien in de breedst mogelijke zin. Zij zijn dus
niet limitatief en begrijpen ook deelname met of van andere verenigingen zonder winstgevend doel
die dezelfde doelstellingen (één of meerdere) nastreven, alsook financiële ondersteuning van
dergelijke verenigingen.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden, te huren of er het gebruik van te hebben.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van het voormeld belangeloos doel.
LIDMAATSCHAP:
LEDEN
1. De vereniging heeft vaste (effectieve) leden en, in voorkomend geval, toegetreden leden.
Het aantal van de leden is niet beperkt.
Er zijn minstens vijf (5) vaste leden waarvan één uit elke tak. Vier/vijfde van de leden moet de
Belgische nationaliteit hebben door geboorte of naturalisatie.
2. Zijn vaste leden: elk familielid zoals gedefinieerd in het voorwerp van de vereniging (zie artikel 4)
die wordt toegelaten als vast lid overeenkomstig artikel 6 van deze statuten en worden voorgedragen
door ten minsten twee vaste (effectieve) leden.
3. Zijn toegetreden leden: de personen die een actieve en nuttige band hebben met de vereniging en
die worden toegelaten als toegetreden lid overeenkomstig artikel 6 van deze statuten. De rechten en
plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend door deze statuten bepaald.
TOELATINGSPROCEDURE
1. Toelating als vast (effectief) lid
Om toegelaten te worden als vast lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
artikel 5, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone
brief of e-mail, of een combinatie van beiden, op het e-mailadres van de voorzitter, met aanduiding
van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats en zijn rechtstreekse afstamming voorleggen,
zoals in artikel 5 bepaald, samen met de identiteit van de vaste leden die hem/haar hebben
voorgedragen.
Binnen één maand na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan een voorlopige beslissing
nemen onder voorbehoud van de bevestiging bij de eerstvolgende algemene vergadering. Het
bestuursorgaan laat weten aan betrokken kandidaat over zijn voorlopige aanvaarding bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de betrokkene.
De algemene vergadering kan de goedkeuring zonder motivering weigeren. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
De goedkeuring gebeurt bij besluit van de algemene vergadering met een meerderheid van twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
2. Toelating als toegetreden lid
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in artikel 5, de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone
brief of per e-mail of een combinatie van beiden, op het e-mailadres van de voorzitter, met
aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats, of in het geval een rechtspersoon
betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel en het ondernemingsnummer van de
rechtspersoon, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die
hem heeft/hebben voorgedragen.
Het gemotiveerd verzoek moet duidelijk verwijzen naar het effectieve nut dat hij of zij zal kunnen
toevoegen aan het te bereiken doel en/of doelen van de vzw Santa Maria.
Binnen de maand na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuursorgaan bij gewone brief of per
e-mail of een combinatie van beiden aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
Het bestuursorgaan kan het verzoek zonder motivering weigeren. Tegen de weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich
slechts één jaar na de datum van de beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
LEDENBIJDRAGEN: De vaste en toegetreden leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot
de betaling van enige bijdrage, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
beslissend met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden.
UITTREDING: 1. Elk vast of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail of met een combinatie van beiden, op het e-mailadres van de voorzitter.
2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring
van een vast of toegetreden lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht te zijn
uitgetreden.
3. Een uittredend vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
UITSLUITING: 1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
één vijfde (1/5de) van de vaste leden, een vast of een toegetreden lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een vast lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de agenda van de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken vast lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste 15 dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het vast lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij
heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
3. Het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
4. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
vast of toegetreden lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-
mailadres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan
wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
5. Een uitgesloten vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
BESTUUR: De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, dat minstens vijf bestuurders
telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn, waarbij wordt nagestreefd dat elk van de vijf takken van de
nakomelingen in rechtstreekse lijn van Baron Jacques de Crombrugghe de Looringhe en zijn
echtgenote Marie-Louise van Caloen de Basseghem (met uitsluiting van Jacqueline) of een door een
nakomeling erkend of geadopteerd kind, één bestuurder telt. De bestuurders worden door de
algemene vergadering benoemd, hetzij voor een bepaalde, hetzij voor een onbepaalde termijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het moment van de
opzegging evenwel steeds de datum bepalen waarop het mandaat eindigt of een vertrekvergoeding
toekennen.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter. De raad kan ook een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris benoemen. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen
door de ondervoorzitter, of bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De besluiten worden genomen bij twee derden meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden
niet meegerekend in de teller noch in de noemer.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter, dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest deze laatste bepaling van
rechtswege haar werking.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet of deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook
al is ze openbaar gemaakt.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag,
bezoldiging en bevoegdheid.  Indien deze personen lid zijn van het bestuursorgaan, dan dragen zij
de titel van gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING: Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als
college in alle handelingen in en buiten recht. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de
meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders (gezamenlijk
handelend).
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vereniging in en buiten rechte ook geldig
vertegenwoordigd door de personen belast met het dagelijks bestuur, die volgens het besluit van het
bestuursorgaan elk alleen, gezamenlijk of als college dienen op te treden.
CONTROLE: De controle op de vereniging wordt opgedragen aan één of meer commissarissen, zo
de wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris verplicht stellen. De algemene
vergadering heeft evenwel steeds het recht om één of meer commissarissen te benoemen, ongeacht
de wettelijke criteria.
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle werkelijke leden op de zetel van de vereniging
alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen,
al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
ALGEMENE VERGADERING:
De algemene vergadering bestaat uit de vaste leden met uitsluiting van de toegetreden leden.
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1° een statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een vast lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
1. De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de eerste zaterdag van de maand juni om
11 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende dag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op een andere
plaats aangewezen in de oproeping.
2. Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering
bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten, alsook telkens het belang van de vereniging
het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de vaste leden het vraagt.
In het laatste geval zal het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, de algemene
vergadering bijeenroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
3. Alle vaste leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen vóór de
algemene vergadering opgeroepen. Aan de personen van wie de vereniging niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de werkelijke
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Aan de vaste leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dienen
de leden de hoedanigheid van vast lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en voor zover het bestuursorgaan dit in de
oproeping vereist, moeten de vaste leden bovendien binnen de in de oproeping vermelde termijn hun
voornemen om de algemene vergadering bij te wonen ter kennis van de vereniging brengen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste bestuurder in
jaren. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door
het oudste aanwezig vast lid.
Indien het aantal aanwezige personen het toelaat, duidt de voorzitter van de vergadering een
secretaris aan en duidt de vergadering twee stemopnemers aan op voorstel van de voorzitter. 
Alle vaste leden hebben gelijk stemrecht. Elk vast lid heeft één stem.
Elk vast lid kan aan iedere persoon, lid van de vereniging, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen. Het bestuursorgaan mag in de oproeping de vorm van de volmachten
bepalen en eisen dat ze op de in de oproeping aangeduide plaats en binnen de daarin gestelde
termijn worden neergelegd.
1. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste
leden. Onthoudingen worden in de teller noch in de noemer meegerekend. Bij staking van stemmen
geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder/lid die hem vervangt de doorslag.
2. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen
en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer ten minste tweede derde van de vaste leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde vaste leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Alle vaste leden kunnen op de zetel van de vereniging de notulen en besluiten van de algemene
vergadering raadplegen. Deze documenten kunnen niet worden verplaatst.
Toegetreden leden of derden die kennis willen nemen van de notulen en besluiten van de algemene
vergadering, kunnen daartoe een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan richten. Het
bestuursorgaan kan het verzoek zonder motivering weigeren.
Kopieën worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
FINANCIERING: Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging
onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, legaten en de inkomsten uit haar
activiteiten. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is
met de wet.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
ONTBINDING EN VEREFFENING: De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging
van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. In de gevallen voorzien in de wet,
worden de toepasselijke verslaggevingsverplichtingen nageleefd.
Ingeval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, wordt de vereniging vereffend door de in functie
zijnde bestuurders, tenzij de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan
ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt. In de gevallen waarin het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dit voorziet, moet de benoeming van de vereffenaar aan de
voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
Tenzij de akte van benoeming anders bepaalt, is de vereffenaar bevoegd voor alle handelingen die
nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vereniging. In de gevallen waarin de wet dit
uitdrukkelijk voorziet, is de machtiging van de algemene vergadering vereist.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen en behoudens
andersluidend benoemingsbesluit, is elke vereffenaar individueel handelend bevoegd en wordt de
vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel handelend.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending gebeurt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
3) De algemene vergadering heeft besloten de huidige bestuurders hierna vermeld, voor zover als
nodig, ontslag te geven uit hun functie:
-  als voorzitter Mevrouw Elisabeth Barones de Crombrugghe de Looringhe, wonende te 8490
Jabbeke, Oude Dorpsweg 80;
- als secretaris de Heer Geoffroy Baron de Crombrugghe de Looringhe, wonende te 1030
Schaarbeek, Eugène Demolderlaan 105/ET02;
- als penningmeester of schatbewaarder de Heer Jean-Werner Baron de Crombrugghe de
Looringhe, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Goede Luchtlaan 28;
-  als bestuurder Mevrouw Barones Yseult de Crombrugghe de Looringhe, wonende te 1640 Sint-
Genesius-Rode, Goede Luchtlaan 26;
-  als bestuurder de Heer Ridder Emmanuel de Ghellinck d'Elseghem, wonende te 1634 Taguig City,
Bonifacio Global City (FILIPPIJNEN), One Serendra, McKinley Parkway 609 B.
De algemene vergadering heeft volledige en algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering heeft beslist voor onbepaalde duur tot niet-statutaire bestuurder(s) van de
vennootschap te benoemen:
-  als voorzitter Mevrouw Elisabeth Barones de Crombrugghe de Looringhe voornoemd;
- als algemeen secretaris de Heer Baron de Crombrugghe de Looringhe, Nicolas Wilhelm Jacques
Claire, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Kastanjeboslaan 23;
- als penningmeester of schatbewaarder Mevrouw Alix  Barones de Crombrugghe de Looringhe,
wonende te 8511 Kortrijk (Aalbeke), Moeskroensesteenweg 99;
- als bestuurder, Mevrouw Barones de Crombrugghe de Looringhe, Stéphanie Louise Marie Pascale,
wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, de Castonierlaan 52;
-  als bestuurder Mevrouw Barones de Crombrugghe de Looringhe, Mahaut Eloïse Hadewijck
Dominique, wonende te 1050 Elsene (Ixelles), Schepenenstraat 19/M000.
- als bestuurder de Heer Baron de Crombrugghe de Looringhe, Jean-Werner, voornoemd.
Stemming
Indien de Heer Baron de Crombrugghe de Looringhe, Nicolas en de Heer Baron de Crombrugghe de
Looringhe, Jean-Werner, beiden voornoemd, beide aanwezig zijn in het bestuursorgaan, zal enkel
één van voornoemden het stemrecht hebben binnen het bestuursorgaan.
De bestuurders hebben woonplaats gekozen op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering heeft beslist dat de voormelde bestuurders hun mandaat onbezoldigd
zullen uitoefenen.
4) de algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel gevestigd is te 8490 Jabbeke
(Varsenare), Oude Dorpsweg 80. De algemene vergadering heeft beslist geen website of e-
mailadres van de vereniging op te geven.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk met dit uittreksel neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.