Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Grote Beuk
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lommel
Stevensvennen 98
 De stichters:
 - Maria Mannaerts, wonende te Stevensvennen 98 3920 Lommel;
 - Jozef Bosmans, wonende te Stevensvennen 98 3920 Lommel.
 Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
 Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
 De vereniging neem als naam: “De Grote Beuk".
 Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in regio Vlaanderen, op het volgende adres: Stevensvennen 98 3920
Lommel.
 Artikel 3 – Doel
 De vereniging heeft als doel
 studies of projecten die het aanplanten van bomen, het vrijwaren van de gezondheid van
bestaande                                              bossen en onderzoek naar bestrijding van plantenziektes tot doel hebben,
kweekprogramma's te ondersteunen en         overheden en particulieren te stimuleren bij nieuwe aanplant van
bomen.  Zij streeft haar doel met alle middelen             en in het bijzonder na : door het organiseren van culturele,
sociale, educatieve en creatieve activiteiten waarbij         mogelijk ook brocante, vintage, tweedehands, kunst en
aanverwante artikelen verkocht kunnen worden. Bij             deze activiteiten zal soms ook een hapje en een
drankje aangeboden worden tegen een vergoeding.                  Zij mag alle civiele of roerende handelingen
verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband houden met             haar doel of die haar ontwikkeling
kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting,             het beheer of de deelname aan
diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de         verwezenlijking van het doel dat
zij zich heeft gesteld.
 Artikel 4 – Duur
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
 Artikel 5 – Samenstelling
 De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
 Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
 Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden rechten en zijn zij gebonden aan de in deze statuten
gespecificeerde     verplichtingen.
 Artikel 6 – Vaste leden
 Zijn vaste leden:
0737961548
 de stichters en de personen die door de stichters, na schriftelijke voordracht, aanvaard worden.
 Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 Artikel 7 – Ledenregister
 De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing.
 Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar de Raad
van Bestuur.
 Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding,             fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, de wetten
van eer en         onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien
van de vereniging         kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de
uitsluiting van een lid.
 De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van             twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan de
betrokken leden schorsen tot het         besluit van de Algemene Vergadering.
 De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het         overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling         van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 TITEL III – BIJDRAGEN
 Artikel 9 – Bijdragen
 De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun         capaciteiten en toewijding.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 10 – Samenstelling
 De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij gebrek
daaraan, door de         Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer             of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
 Artikel 11 – Bevoegdheid
 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.  Zij is bevoegd voor de wijziging van de wijziging van de statuten; de benoeming en het ontslag van
bestuurders,             de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in
geval van     toekenning van               een bezoldiging; de benoeming en het ontslag van commissarissen en de
vaststelling van hun bezoldiging in geval van                 toekenning van een bezoldiging; de jaarlijkse kwijting aan
bestuurders en eventuele commissarissen; de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;  de
vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming             of het ontslag van de vereffenaar; de toelating
en uitsluiting van de leden;  de beslissing om een vordering tot             schadevergoeding in te stellen tegen elk
lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die         gemachtigd is om de vereniging
of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; de omvorming van
de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; de goedkeuring en wijziging van het   
 huishoudelijk reglement; alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
 Artikel 12 – Gewone Algemene vergadering
 De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de   
         afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Zij heeft verplicht als agendapunt:
 - de voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur; - de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 Artikel 13 – Buitengewone Algemene vergadering
 De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de raad van bestuur in een buitengewone algemene
vergadering         bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
 Artikel 14 – Oproeping
 Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door de raad van
        bestuur aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
 In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
 Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
 Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum
 Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen         over zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Artikel 16 – Volmachten
 Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
 Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over een volmacht.
 Artikel 17 – Beraadslagingen
 De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen         over punten die niet op de agenda staan.
 Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
        vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze
statuten of in de wet.
 Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt, doorslaggevend, tenzij er
maar 2         bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
 Blanco, ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 Artikel 18 – Wijziging van de statuten
 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de         oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
    vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
            vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
moet krijgen.  Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden             bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan
geldig beraadslagen over             de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar steeds met             betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 Artikel 19 – Register van besluiten
 De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een     bestuurder.Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden
in ruime zin kan worden         geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid
de datum en het tijdstip van de         controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een
maand na ontvangst van het verzoek.
 Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten
 Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging             van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van
de Rechtbank van Koophandel         en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
 Artikel 21 – Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts             twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaat. Dit
orgaan wordt Raad van Bestuur of         Raad genoemd.  De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de
leden.  Zij worden door de Algemene Vergadering         benoemd voor een onbepaalde duur.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting         aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
 Artikel 22 – Functies
 De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders         of door enige andere persoon die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen.
 Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature
 Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing.         Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders
onder het minimumaantal daalt.
 De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
 In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de     ambtstermijn van de directeur die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal de
Raad van Bestuur in de vacature     voorzien.
 Artikel 24 – Vergaderingen
 De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee             van zijn leden daarom verzoeken.
 Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris             of, bij gebrek daaraan, door een directeur, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de         agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan de             Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar         blijken te zijn op het ogenblik van de
bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn             voor de genoemde raad
van bestuur.  Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door             middel
van een ondertekende schriftelijke volmacht.
 Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering             van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder
kan ook afzien van het recht om             een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan         hij of zij niet heeft deelgenomen.
 De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 25 – Beraadslaging
 De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter         doorslaggevend.  De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen,
medeondertekend door de voorzitter         en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register
wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
 Artikel 26 – Bevoegdheden
 De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de         handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden,
zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 27 – Dagelijks bestuur
 De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen,         al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
 De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging die het mogelijk         maken de bestuurshandelingen uit te voeren:
 - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang
en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van de Raad van          Bestuur niet rechtvaardigen.
 De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door de         Raad van Bestuur.
 Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder         automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
 De Raad van Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor         het dagelijks bestuur beëindigen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde     personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd
en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 28 – Vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één
of meer bestuurders         of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al
naar gelang het geval. De persoon of personen         die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn
niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur. Zij
kunnen te allen tijde         door hem worden herroepen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de     vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig         de wet gepubliceerd.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
 Artikel 29 – Intern reglement
 Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement     kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de     aanwezige             of vertegenwoordigde leden besluit.
 Artikel 30 – Boekjaar
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 31 – Rekeningen en budgetten
 De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
 De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 Artikel 33 – Ontbinding
 In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
 Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
 Artikel 34 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 Dit zijn de statuten.
 Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
 - Maria Mannaerts, geboren te Lommel, op 31 maart 1960 en wonende te Stevensvennen 98 3920 Lommel;
 - Jozef Bosmans, geboren te Lommel, op 15 juli 1960 en wonende te Stevensvennen 98 3920 Lommel ;
  
 Die dit mandaat aanvaarden.
 Gedaan te Lommel, op 19 november 2019.