Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Radio Amateur Club Oostende
(verkort) : RACOO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Sportparklaan 6
0001
De ondergetekenden:
 
Vandenberghe Johan, Harelbekestraat 33, 8790 Waregem
Desmedt Ivan, Vindictivelaan 7 B601, 8400 Oostende
Bruyneel Peter, Keerweg 40, 8450 Bredene
 
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam: 'Radio Amateur Club Oostende’, afgekort 'RACOO'.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen te Sportparklaan 6 bus 00.01, 8400 Oostende (Vlaams gewest) gelegen in het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen het grondgebied Oostende te verplaatsen.
 
Het e-mailadres van de vzw is: bestuur@racoo.be
De website van de vzw is: www.racoo.be
 
Het e-mailadres en de website van de vzw kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden aangepast.
 
Artikel 3. Belangeloos doel van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
- de theoretische en proefondervindelijke studie van de radiocommunicatie in de brede zin van het woord - de
permanente vorming van leden en niet-leden op het vlak van de techniek en de aanwending van de
radiocommunicatie en alle aanverwante domeinen
- de bekendmaking van de radioamateurdienst en het radioamateurisme bij het grote publiek
- het sociaal contact bevorderen tussen de radioamateurs van Oostende en omgeving.
0784693772
 
Artikel 4: Voorwerp van de vzw
Ten einde dat de vzw zijn doel kan bereiken zal de vereniging:
- allerlei activiteiten die kaderen in de kennismaking met en de uitoefening van het radioamateurisme organiseren
 - zend- en ontvangststations in overeenstemming met de van kracht zijnde wetgeving installeren en
onderhouden
- met andere verenigingen, instellingen, overheden en ondernemingen samenwerken;
- goede relaties met het stadsbestuur van Oostende onderhouden
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig.
 
Artikel 5. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Leden
r zijn twee soorten leden: de werkende leden en de toegetreden leden.
 
6.1 Toegetreden Leden
 
6.1.1 Kandidaat radioamateurs (die zendvergunning van de vijfde categorie wensen te behalen), die bereid zijn
voor het volgen van de nodige opleidingen en kennis en mits betaling van een jaarlijkse bijdrage eigen aan deze
subcategorie, eveneens aansluiten bij de RACOO als toegetreden lid.
 
6.1.2 Radioamateurs (in het bezit van een zendvergunning van de vijfde categorie) en mits betaling van een
jaarlijkse bijdrage eigen aan deze subcategorie, eveneens aansluiten bij de RACOO als toegetreden lid.
 
 6.1.3 Radioamateurs (in het bezit van een zendvergunning van de vijfde categorie), die lid zijn van de Vlaamse
Radio Amateurs (VRA) en mits betaling van een jaarlijkse bijdrage eigen aan deze subcategorie, eveneens
aansluiten bij de RACOO als toegetreden lid.
 
6.1.4 Radioamateurs (in het bezit van een zendvergunning van de vijfde categorie), die lid zijn van de Koninklijke
Unie van de Belgische Zendamateurs, sectie Oostende (UBA-OST) en mits betaling van een jaarlijkse bijdrage
eigen aan deze subcategorie, eveneens aansluiten bij de RACOO als toegetreden lid.
 
6.1.5 Sympathisanten, kunnen na aanvraag gericht aan de voorzitter van de vereniging, goedkeuring door het
bestuursorgaan en mits betaling van een jaarlijkse bijdrage eigen aan deze subcategorie, eveneens aansluiten bij
de RACOO als toegetreden lid.
 
 
 
 
6.1.6 Sponsors, kunnen na aanvraag gericht aan de voorzitter van de vereniging, goedkeuring door het
bestuursorgaan en mits betaling van een jaarlijkse bijdrage eigen aan deze subcategorie, eveneens aansluiten bij
RACOO als toegetreden lid.
 
6.2. Werkende leden
Zijn toegetreden leden die op een polyvalente wijze bijdragen tot de bloei van de vereniging in het kader van haar
doelstellingen en als dusdanig door het bestuursorgaan aangenomen, zonder verhaal. De individuele
kandidatuurstelling gebeurt door het desbetreffende toegetreden lid via e-mail aan het bestuursorgaan met
duiding over zijn motivatie, zijn toegevoegde waarde aan de vereniging en zijn persoonlijke doelstellingen ten
bate van het algemeen belang van de vereniging.
 
Om als lid aanvaard te worden dient men minimaal twee jaar toegetreden lid te zijn en houder te zijn van een
zendvergunning van de vijfde categorie. In de twee jaar toegetreden lidmaatschap telt het toegetreden
lidmaatschap van de feitelijke vereniging die wordt overgenomen (conform artikel 41 van de statuten) mee. De
stichtende leden zijn de eerste werkende leden. Met de term ‘lid’ of ‘leden’ doorheen de statuten wordt er
verwezen naar de werkende leden.
 
Artikel 7. Uitsluiting en uittreding
Het bestuursorgaan kan zich verzetten tegen de toetreding van een kandidaat-lid of het verdere toegetreden
lidmaatschap van een lid zonder dat er hiervoor enige verantwoording verschuldigd is.
 
Geweigerde kandidaat-leden kunnen zich komen verweren voor het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan een lid of toegetreden lid tijdelijk voor één of meerdere activiteiten schorsen wegens
ongepast gedrag of als zijn daden niet stroken met het beoogde doel van de vereniging.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
 Leden van alle categorieën welke voor het lopende kalenderjaar niet in orde zijn met hun lidgeld (conform artikel
9 van de statuten), worden vanaf 1 maart beschouwd als uittredend.
 
 Elk lid en elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden mits melding aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 8. Reglement van Inwendige Orde
De leden (alle categorieën) worden geacht kennis genomen te hebben van de statuten en het reglement van
inwendige orde en deze te respecteren.
 
Artikel 9. Lidgeld van leden Het jaarlijks lidgeld (alle categorieën) geldt voor een lidmaatschap gedurende een
kalenderjaar en is ondeelbaar. Leden die toetreden na 1 januari of hun lidmaatschap opzeggen of verliezen voor
31 december kunnen geen aanspraak maken op de volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het lidgeld. Het
lidgeld bedraagt maximum honderd euro.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid en elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te
maken aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
 
 
 
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit minimum vier werkende leden.
 
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Zij heeft alle machten haar door de wet en de statuten toegekend, in het bijzonder:
 - het toekennen van eretitels
- de aanstelling en het ontslag van twee rekeningtoezichters
 - de benoeming en het ontslag van de bestuurders
- de wijziging van de statuten
- de goedkeuring van de rekening en de begroting
- de vastlegging van de lidgelden voor elke categorie voor het volgende boekjaar;
- de kwijting aan de bestuurders
- de uitsluiting van werkende leden
 - de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend
 - de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
- de kwijting aan de commissaris, alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- de ontbinding van de vereniging, het aanduiden van twee vereffenaars welke gekozen worden onder
bestuurders en het vastleggen van het goede doel welke bestemmeling zal zijn van het batig saldo van de
vereniging.
- Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
 Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens het belang van de vereniging
dit vereist en minstens éénmaal per jaar of op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden en dit om
welke reden ook.
 In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 21
kalenderdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. De bijeenkomst zelf moet
uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven. In afwijking van
andersluidende bepalingen in titel III van deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging, kunnen de
besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging worden
genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
 Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
Elk voorstel ingediend door één twintigste van de werkende leden dient op de agenda te worden geplaatst indien
dit minstens zeven dagen voor de Algemene Vergadering is ingediend zodat het bestuursorgaan dit nog kan
opnemen in de agenda.
 
Artikel 16. Volmacht op de Algemene Vergadering
Elk werkend lid kan drager zijn van één volmacht afgegeven door een ander werkend lid.
 
Artikel 17. Stemming op de Algemene Vergadering
 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
tenzij de wet of deze statuten een andere meerderheid voorschrijven. Enkel werkende leden hebben stemrecht.
 
 
 
 
zijn. In geval van staking van stemmen bij geheime stemming, kan de voorzitter diens stem kenbaar maken als
doorslaggevende stem. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling.
 
Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk toegetreden en werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Daarnaast worden de toegetreden en werkende leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen via e-mail. Derden die een belang kunnen aantonen kunnen inzage krijgen in de besluiten van de
algemene vergadering na schriftelijke aanvraag gericht aan het bestuursorgaan.
 
 
 IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 19. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie en maximum vijf bestuurders.
 
Artikel 20. Stemming voor het bestuursorgaan
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De stemming is geheim. Twee vrijwillige stemopnemers uit de
aanwezige werkende leden zullen de telling uitvoeren.
 
Artikel 21. Termijn
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar. Bij einde mandaat kunnen de bestuurders hun
kandidatuur opnieuw voordragen.
 
Artikel 22. Aanstelling van de voorzitter
 De aanstelling van de voorzitter gebeurt door de bestuurders en loopt evenredig met zijn bestuursmandaat.
 
Artikel 23. Voorwaarden voor kandidaat-bestuurslid
 Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
 
Werkend lid zijn van de vereniging, in order zijn met het lidgeld, houder zijn van een zendvergunning voor het
bedienen van een radiostation van de vijfde categorie, de doelstellingen van de vzw onderschrijven en zijn
kandidatuur dient aanvaard te worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid.
 
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 24. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik
 
 Artikel 25. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel en voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
 
 
 
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) of de
statuten.. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw, in het
clublokaal en op de website van de vereniging. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit in de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen. Elk lid (van elke categorie)
ontvangt via e-mail of bij gebreke daaraan via de post een exemplaar van de laatste versie van het intern
reglement of van de wijzigingen aan de laatste versie.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 48 uur
voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, zal de stem van de voorzitter in afwijking van voorgaande
determinerend zijn.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daarnaast kan het bestuursorgaan per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel
beraadslagen. Het digitaal beraadslagen volgt de gewone regels. Bij eenparig schriftelijk besluitvormen is de
toepassing dat er in dat geval geen beraadslaging over is.
 
Artikel 29. Verslag van het bestuursorgaan
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk toegetreden en werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
 
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, kunnen de overige bestuurders iemand voor zijn functie coöpteren
totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
De voorzitter kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan alle leden van het bestuursorgaan. Die
bij de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan een tijdelijke voorzitter zal benoemen tot de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
 
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING IN EN BUITEN RECHTE
 
Artikel 33. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan een of meer werkende leden.
 
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
 
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
 
 
 
 
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
 
 VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
 
 Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in
art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer
dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en
van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering aangeduid onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren, en dit voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 Bij de ontbinding van de vzw worden de bezittingen verkocht. Het batig saldo van de vereniging wordt aan het
goede doel geschonken.
 
 Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
 Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
 
IX. SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 41.
De vzw neemt de werking van de feitelijke vereniging ‘Radio Amateur Club Oostende’ over en aanvaardt haar
patrimonium en financiële middelen.
 
Artikel 42. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 1 april 2022,
 
De stichtingsvergadering van 1 april 2022 heeft tot bestuurders benoemd:
 
Vandenberghe Johan, Harelbekestraat 33, 8790 Waregem
Bruyneel Peter, Keerweg 40, 8450 Bredene
Desmedt Ivan, Vindictivelaan 7 B601, 8400 Oostende
 
 
 
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel en voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, zal de stem van
de voorzitter in afwijking van voorgaande determinerend zijn.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daarnaast kan het bestuursorgaan per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel
beraadslagen. Het digitaal beraadslagen volgt de gewone regels. Bij eenparig schriftelijk besluitvormen is de
toepassing dat er in dat geval geen beraadslaging over is.
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 1 april 2022,
 
Te Oostende,
 
Getekend door de oprichters
 
 
 
 
 Vandenberghe Johan                                      Desmedt Ivan                                      Bruyneel Peter