Ondernemingsnr : 0417 683 978
Naam
(voluit) : Gemeentelijke Schietstand Zwevegem
---
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 8550 Zwevegem - Bekaertstraat 11
Onderwerp akte : Bijwerken Statuten, benoemingen en ontslagen
Excerpt uit verslag van de Algemene Vergadering op 17/04/2025
Aanpassen van de statuten :
Artikel 1. De vereniging
Art. 1. Eerste lid. Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "VZW-wet").
Art. 1. Tweede lid. Naam
1.De VZW draagt de naam Gemeentelijke schietstand Zwevegem.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 1. Derde lid. Zetel
1.De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Kortrijk.
2.De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art. 1. Vierde lid. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
----
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel :
1.in te staan voor het technisch beheer van het Gemeentelijk Schietstandcomplex gelegen in het Sportpunt
Zwevegem en dit volgens de bedingen voorzien in de exploitatieovereenkomst met de gemeente Zwevegem.
2.mee te werken in overeenstemming en in afspraak met de gemeente Zwevegem aan de ontwikkeling en
de uitbreiding van de sport in het algemeen te Zwevegem en van de schutterssport in het bijzonder.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet
winstgevende doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art 3. Sectie 1. Leden
1.De vereniging telt tenminste 6 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW-wet.
Moeten lid worden van de vereniging :
a)Twee afgevaardigden aangeduid door de politieke fracties van de gemeenteraad
b)Een afgevaardigde van de gemeentelijke adviesraad sport
2. De leden worden als volgt voorgesteld:
a)De afgevaardigden van de politieke fracties in de gemeenteraad worden aangeduid uiterlijk 3 maanden
na de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad. Er worden 2 afgevaardigden aangeduid: de
bevoegde schepen vanuit de meerderheid en 1 afgevaardigde vanuit de minderheid.
b)De afgevaardigden van de gemeentelijke adviesraad sport wordt aangeduid door deze adviesraad binnen
de maand na de aanduiding van de politieke afgevaardigden.
3.Om als lid te kunnen toetreden moeten de kandidaten aangesteld worden door de Raad van Bestuur en
representatief zijn voor allen die belang hebben bij een goed technisch beheer van de accommodatie bedoeld
onder artikel 2 van de statuten. De uittredende voorzitter of bij ontstentenis de ondervoorzitter roept binnen de
maand volgend op de datum, waarop de gemeentelijke adviesraad sport zijn vertegenwoordigers voorstelt, de
Raad van Bestuur samen die de nieuwe leden aanstelt. De goedkeuring tot aanstellen van de nieuwe leden
wordt bij gewone meerderheid van stemmen in de Raad van Bestuur genomen. Zolang de nieuwe leden niet
zijn aangesteld, blijven de oude hun functie waarnemen.
4.De leden betalen geen bijdrage tenzij zij ook de hoedanigheid van gebruiker hebben.
5.Elk lid van de vereniging aanvaardt, door het feit van zijn lidmaatschap, alle bepalingen en verplichtingen
die in de statuten, de exploitatieovereenkomst en het eventueel Huishoudelijk Reglement zijn vervat.
Art. 3. Sectie 2. Ereleden
1.De Raad van Bestuur beslist discretionair over het opnemen of schrappen van ereleden.
2.leder erelid kan ontslag nemen door middel van een schrijven te richten aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur.
Art. 3. Sectie 3. Beëindiging van het lidmaatschap
1.De hoedanigheid van lid wordt verloren:
a)door het verstrijken van de mandaattermijn, die eindigt met de mandaattermijn van de gemeenteraad
behoudens de bepaling onder artikel 3 sectie 1 laatste zin.
b)door het ontslag van het lid, schriftelijk te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur;
3)door het in dienst treden als bezoldigde van de vereniging;
4)door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
5)door uitsluiting door de Algemene Vergadering volgens artikel 12 van de VZW-wet; 6) door het ontslag als
Raadslid, voor het geval raadsleden werden aangesteld als vertegenwoordigers bedoeld onder artikel 3 sectie
1 punt a) tenware de fractie binnen de gemeenteraad naar aanleiding van de aanvaarding van het ontslag
hiervan expliciet afziet.
2.Indien aan het lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien
:
a)voor de afgevaardigden van de politieke fracties in de gemeenteraad, stelt de gemeenteraad een nieuw
lid voor.
b)voor de afgevaardigde van de gemeentelijke adviesraad sport stelt deze raad een nieuw lid voor.
Dit nieuwe lid, aangesteld door de Raad van Bestuur volgens artikel 3 sectie 1 punt 3, beëindigt de
mandaattermijn.
Art. 3. Sectie 4. Rechten
1.Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
3.Ereleden hebben enkel de rechten en plichten zoals opgenomen in deze statuten.
Artikel 4. De algemene vergadering
Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering bestaat uit al de leden.
Art. 4. Sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Het diensthoofd sport mag ten allen tijde de Algemene Vergadering bijwonen met raadgevende stem.
Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.de ontbinding van de vereniging; 7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op de
maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 15
kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, ereleden en iedereen
vermeld onder artikel 4 sectie 2 verstuurd.
2.De vergaderingen worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een
ontwerp van agenda toegevoegd. Met gewone meerderheid kan de algemene vergadering evenwel bij
hoogdringendheid beslissen één of meer punten aan de agenda toe te voegen.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks verreist. De uitnodiging wordt minstens15 dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, ereleden en iedereen vermeld onder artikel 4 sectie 2 verstuurd.
Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
1. De algemene vergadering beraadslaagt geldig om het even hoe groot het aantal aanwezige leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de VZWwet of de statuten dit anders voorzien. leder lid is
stemgerechtigd en beschikt over één stem. Bij staking van stemmen heeft de stem van de voorzitter dubbele
waarde. 2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een
quorum van 2/3 van de Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna
bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd via een schriftelijke volmacht. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden, ereleden en iedereen vermeld onder artikel 4 sectie 2 die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
1.De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, leden
van de VZW. Het aantalbestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de
vereniging.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar. Het mandaat neemt een aanvang
vanaf het moment van de aanstelling door de Algemene Vergadering, het mandaat loopt om van rechtswege te
eindigen bij het verstrijken van de mandaattermijn van de gemeenteraad. Zolang de nieuwe leden van de Raad
van Bestuur niet aangesteld zijn, blijven de oude hun functie waarnemen. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3.De Algemene Vergadering is ertoe gehouden de nieuwe leden van de Raad van Bestuur aan te stellen op
dezelfde dag als die van haar eigen aanstelling, of uitzonderlijk zo vlug mogelijk. In geval van ontslag, afzetting
of overlijden tijdens de mandaattermijn, stelt de Algemene Vergadering een nieuw lid aan.
4.De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en
ter gelegenheid van hun verkiezing. 5. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de
Algemene Vergadering die daarover beslist bij tweederden meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van één vijfde van de bestuurders.
2.De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief. De uitnodiging tot de Raad van Bestuur wordt
per gewone brief acht kalenderdagen vóór de vergadering aan alle bestuurders verstuurd.
3.De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of bij volmacht
vertegenwoordigde bestuurders. ledere bestuurder die verhinderd is aan de vergadering deel te nemen, mag
zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder, drager van een schriftelijke volmacht. Elke aanwezige
bestuurder mag slechts over één volmacht beschikken.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij
staking van stemmen telt de stem van de voorzitter dubbel.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in
artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Art. 5. Sectie 4. Bevoegdheden
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 van
de VZW-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om een huishoudelijk reglement op te stellen.
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.De Raad van Bestuur vertegenwoordigt ais college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in
alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het gezamenlijk handelen van de voorzitter of de
waarnemende voorzitter en de ondervoorzitter.
2.De Raad van Bestuur geeft volgende bevoegdheden en taken over: - aan de voorzitter, de ondervoorzitter,
de secretaris en de penningmeester: die hebben elk afzonderlijk de bevoegdheid om betalingen te verrichten
tot een bedrag van 5.000 euro. Boven dit bedrag is de handtekening vereist van 2 van de 4 vermelde personen.
-aan de voorzitter, ondervoorzitter en de secretaris ieder afzonderlijk voor het aanvaarden van de
aangetekende zendingen.
-aan de secretaris om de gewone briefwisseling te ondertekenen. Voor de aangetekende stukken is de
handtekening vereist van 2 van de hierna vermelde personen : de secretaris, de voorzitter, de ondervoorzitter
en de penningmeester.
Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder
1.De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 7. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies VZW-wet. 4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van
het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering en aan de gemeenteraad.
Artikel 8. Ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
de VZW-wet. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 23 VZW-wet.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de VZW ten voordele van de gemeente Zwevegem en/of een gemeentelijke
vzw met een gelijkaardig doel.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Benoeming en ontslagen bestuurders ::
1. Op de bijzondere Algemene Vergadering van 17 april 2025 werd het ontslag aanvaard van bestuurders :
E- Mestdagh Jean-Pierre, Deerlijkstraat 164; 8550 Zwevegem
E- Corbet Isabelle, Zwevegemstraat 52, 8553 Otegem
E- Devos Armand, Tuinwijklaan 45, 8501 Bissegem
2. Op de bijzondere Algemene vergadering van 17 april 2025 werden volgende bestuurders herbenoemd
Deprez Raf - Bestuurder, Stijn Streuvelsstraat 26, 8551 Heestert
Opsomer Ivan - Bestuurder, Minister Tacklaan 1A bus31, 8500 Kortrijk
Vanherweghe Bart - Bestuurder, Herpelstraat 4, 8530 Harelbeke
Voor eensluitend uittreksel
Bart Vanherweghe
Bestuurder - Voorzitter