Ondernemingsnr : 0410 753 428
Naam
(voluit) : Tennisclub Isis
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Hollebeekstraat 6, 8870 Izegem
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 3 januari 2024:
1. De algemene vergadering besluit om de statuten van de vereniging te onderwerpen aan de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt
bekendgemaakt.
2. De buitengewone algemene vergadering beslist tot wijziging van het voorwerp van de vereniging.
Het nieuwe voorwerp wordt opgenomen in artikel 3 van de nieuwe statuten.
3. De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten van de vereniging als
volgt luidt:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DUUR - VOORWERP
ARTIKEL 1.NAAM
1.1De vereniging draagt de naam "Tennisclub Isis".
1.2Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW"
worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2
aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
ARTIKEL 2.ZETEL
2.1De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2Alle stukken voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het bevoegde
gerechtelijk arrondissement.
ARTIKEL 3.VOORWERP VAN DE VERENIGING
De vereniging heeft als doel het verwerven, het oprichten, het beheren, uitbaten en/of uitrusten van
tennisclubs.
Tot de concrete activiteiten, waarmede de doelstelling van de VZW wordt verwezenlijkt behoren onder meer:
-De activiteiten van tennisclubs en sportclubs in het algemeen;
-Cafetaria met beperkte bediening;
-Snackbars met beperkte bediening.
Zij beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden.
Om hoger omschreven doel te bereiken kan de vereniging verder alle initiatieven nemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp te maken hebben en/of de verwezenlijking van dit voorwerp kunnen
bevorderen.
Zij is in ondergeschikte orde bevoegd om alle handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met haar voorwerp en voor zover de winst gebruikt wordt om dit voorwerp te bereiken.
Het is de vereniging toegestaan belangen te hebben in instellingen en diensten met een gelijkaardig
voorwerp.
Het is de vereniging tevens toegestaan om aan instellingen en diensten met een gelijkaardig voorwerp alle
materiële en/of morele hulp en bijstand te verschaffen, teneinde deze instellingen en diensten toe te laten de
verwezenlijking van hun voorwerp te vergemakkelijken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar voorwerp nuttig acht
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Tot haar voorwerp behoort eveneens het rationeel beheer en de instandhouding van de onroerende
goederen die eigendom zijn van de vereniging of gehuurd worden, en dit in overeenstemming met het hogere
doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Deze opsomming is verklarend doch niet beperkend.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Zij mag alle sponsering en publiciteit verwerven, zelf publiciteit maken, eigen
tijdschriften en bladen uitgeven, eet- en drankgelegenheden, alsook verkoopplaatsen en ontspanningslokalen
inrichten, uitbaten of laten uitbaten, alle eigendoms- en/of andere zakelijke rechten op onroerende of roerende
goederen verwerven of afstaan; zij mag bovendien deze goederen huren of verhuren, in concessie, in bewaring,
en in gebruik nemen of geven, in erfpacht nemen of geven, in hypotheek of in pand geven, en alle nodige
leningen aangaan of uitgeven. Zij mag daarnaast personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, giften, sponsorgelden, schenkingen en andere gelden ontvangen en hierover beschikken.
Kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen.
ARTIKEL 4.DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging werd opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5.VASTE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
5.2De vereniging telt tenminste 2 vaste leden.
5.3De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de vaste leden en niet aan de toegetreden leden.
5.4De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die hen uitdrukkelijk toebedeeld zijn
door deze statuten of het intern reglement.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen niettemin zonder consultatie of akkoord van de
toegetreden leden worden gewijzigd.
ARTIKEL 6.VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1Als vast lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die de doelstellingen van
de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen; en wiens kandidatuur wordt aanvaard door het
bestuursorgaan.
Aanvragen tot lidmaatschap als vast lid worden schriftelijk of mondeling gericht aan het bestuursorgaan cf
aan één van haar leden. De voorzitter van het bestuursorgaan beslist hierover en dient een eventuele weigering
niet te motiveren.
6.2Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die de
doelstellingen van de vereniging onderschrijft en deze wenst te steunen zonder evenwel zelf actief te
participeren in de dagelijkse werking van de vereniging.
Aanvragen tot lidmaatschap als toetredend lid worden schriftelijk of mondeling gericht aan het
bestuursorgaan of aan één van haar leden. De voorzitter van het bestuursorgaan beslist hierover en dient een
eventuele weigering niet te motiveren.
ARTIKEL 7.LIDGELD
7.1Het lidgeld van de vereniging bestaat uit een een jaarlijks te betalen lidgeld.
7.2Voor zowel de vaste als de toegetreden leden wordt het jaarlijkse lidgeld vastgelegd door het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap geldt steeds voor een volledig kalenderjaar (januari - december).
ARTIKEL 8.VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
ODe statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
ODe belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 9.ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
VRIJWILLIG ONTSLAG VAST OF TOEGETREDEN LID
9.1Elk vast lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het verzenden van een gewoon
schrijven tot opzeg van lidmaatschap, gericht aan de algemene vergadering van de vereniging.
Het ontslag krijgt uitwerking een maand nadat het werd gegeven.
Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld dat werd goedgekeurd voor het jaar waarin
het zijn ontslag indient. Het lidgeld wordt niet (gedeeltelijk) terugbetaald naar aanleiding van het ontslag maar
blijft verworden door de Vereniging.
UITSLUITING VAST LID
9.2Een vast lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met unanimiteit van
stemmen, en al dan niet op voorstel van het bestuursorgaan. Vooraleer te besluiten tot uitsluiting, zal de
algemene vergadering het betrokken lid horen.
9.3In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een vast lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a)die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b)die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
c)die op enige andere wijze de vereniging en/of zijn leden ernstige schade berokken.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken vast lid. Zij kan maximaal
6 maanden duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken vast lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het vast lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
UITSLUITING TOEGETREDEN LID
9.4Omtrent de uitsluiting of schorsing van het lidmaatschap van een toegetreden lid, beslist het
bestuursorgaan soeverein zonder deze beslissing te moeten motiveren.
De beslissing word per aangetekend schrijven ter kennis gebracht van de betrokkenen.
ALGEMENE BEPALINGEN ONTSLAG/UITSLUITING
9.5Ontslagnemende of uitgesloten vaste leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
9.6Het niet betalen van de lidgelden binnen de 6 weken nadat het lid daartoe werd aangemaand per gewoon
schrijven of per e-mail, leidt ertoe dat het lid met onmiddellijke ingang en van rechtswege uitgesloten wordt
zonder dat enig orgaan zich hierover moet uitspreken.
Het bestuursorgaan kan evenwel in individuele gevallen soeverein beslissen om een uitzondering op dit
artikel toe te staan.
AUTOMATISCHE BEEINDIGING LIDMAATSCHAP
9.7Het lidmaatschap van een vast lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 10.SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
10.1De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minimum drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
10.2De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid en zijn
te allen tijde door deze met unanimiteit van stemmen afzetbaar.
10.3Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
10.4De kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat maken, worden vergoed
voor zover en in de mate de algemene vergadering daartoe beslist.
ARTIKEL 11.DUUR VAN HET MANDAAT
11.1De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
12.1Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. In geval
van afwezigheid van de voorzitter, fungeert de secretaris als plaatsvervangende voorzitter.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken
niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid varı de betrokken bestuurder t.a.v.
de vereniging in het gedrang.
12.2De voorzitter of de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke
wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 8 dagen, tenzij ingeval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het
bestuursorgaanı. De oproepingsbrief bevat de agenda var de vergadering er in bijlage worden, indien mogelijk,
alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmer dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
plaatsvervangende voorzitter of, bij gebrek aan plaatsvervangende voorzitter door de oudste aanwezige
bestuurder.
12.3De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeerigeroepen met een tussentijd van minimum 14
dagen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen er beslissen indien ter miriste twee bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijrı. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus
één, onthoudingen worden niet meegeteld) varı stemmer, waaronder minsters de stem var de voorzitter. Bij
staking van stemmen is de stem varı de voorzitter of van degene die hem vervarigt, doorslaggevend.
12.4ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het bestuursorgaanı te vertegenwoordiger.
ledere bestuurder karı evenwel maximum ééri andere bestuurder vertegenwoordigen.
12.5Het bestuursorgaan karı vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6Van elke vergadering varı het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter eri de secretaris en de leden die hierom verzoeken. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akter, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
12.7Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang varı vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan
moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. Hij mag niet deelnemen aan de beraadslaging varı het
bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming. Inden de meerderheid vanı de
bestuurders een belangerconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorafgaandelijk voorgelegd aan
de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de
voorwaarden er tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 13.VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in er buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad karı zelf daden van beschikking stellen met inbegrip varı,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goedereri, het hypothekereri, het lerien
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door één bestuurder, afzonderlijk en alleen
optredend, onverminderd de bevoegdheid van de raad van bestuur om op te treden als college. In afwijking van
het voorgaande, is het gezamenlijk optreden van alle bestuurders vereist met betrekking tot de navolgende
handelingen die de vereniging verbinden, nl. het aangaarı varı kredieten, lenirgeri of het toestaan van een
zekerheid.
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig besluit of van enige machtiging.
13.3Het bestuursorgaan kan aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen
te vertegenwoordigen (hierna de "gedelegeerd bestuurder(s)" genoemd).
13.4Het bestuursorgaan kan voor dader van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aarı één of
meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid var de vereniging (hierna "Dagelijks
Bestuurder(s)" genoemd), die ieder afzonderlijk harıdelend kunnen optreden.
Onder dagelijks bestuur wordt onder andere (niet limitatief) het volgende begrepen:
Obriefwisseling (post of via mail);
Oopenen van een bankrekening bij een financiële instelling, verantwoordelijk voor alle fir. verrichtingen en
houdt deze nauwgezet bij. Het dagelijks bestuur heeft volledige volmacht over de bankrekening;
Ocontracten opstellen in het kader van fondsenwerving en ondertekent deze namens de vereniging;
Daanspreekpunt voor de pers;
Dalle financiële transacties;
Oledengelden beheren;
Dactualiseren van het intern reglement;
Duitwerken van mogelijke activiteiten.
13.5Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14.SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden. De toegetreden leden worden niet
opgeroepen voor de algemene vergadering.
Op uitdrukkelijk verzoek, gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, kan deze beslissen om een
toegetreden lid/de toegetreden leden wel uit te nodigen en toe te laten tot de algemene vergadering.
De toegetreden leden kunnen evenwel hoogstens spreekrecht worden toebedeeld en zij kunnen in geen
geval enig stemrecht uitoefenen.
De weigering aangaande dit verzoek om een toegetreden lid/de toegetreden leden uit te nodigen voor een
algemene vergadering, dient gemotiveerd te worden. Dit mag evenwel in algemene termen gebeuren indien het
belang van de vereniging dit vereist.
14.2De vaste leden hebben de mogelijkheid om externen op de algemene vergadering uit te nodigen en
dienen hiertoe een schriftelijk verzoek te richten tot de voorzitter van het bestuursorgaan, die kan beslissen om
de externen al dan niet uit te nodigen tot de algemene vergadering.
Externen hebben slechts een adviserende stem, zij kunnen in geen geval enig stemrecht uitoefenen.
De weigering aangaande dit verzoek om externen uit te nodigen voor een algemene vergadering, dient
gemotiveerd te worden. Dit mag evenwel in algemene termen gebeuren indien het belang van de vereniging dit
vereist.
14.3De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
plaatsvervangende, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.4Een vast lid kan zich door een ander vast lid laten vertegenwoordigen. Elk vast lid kan evenwel
maximum één ander vast lid vertegenwoordigen.
14.5 Elk vast lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 15.BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Ohet wijzigen van de statuten;
Ohet benoemen en afzetten van de bestuurders;
Odesgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
Ode kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
Ohet goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
Ohet vrijwillig ontbinden van de vereniging;
Ohet uitsluiten van een vast lid;
Ide omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
Dalle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 16.ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het voorwerp of
het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
vaste leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
16.2Alle vaste leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden
opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt .
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
16.3De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de
leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle vaste leden aanwezig / vertegenwoordigd zijn en hiermee instemmen.
17.1De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft van de
vaste leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is, met uitzondering van de buitengewone vergadering, die
slechts kan beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de vaste leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de
eerste algemene vergadering worden gehouden.
17.2De besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden, tenzij de statuten een andere meerderheid
opleggen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
17.3In geval van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet of de in de
statuten voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen
niet meegeteld.
ARTIKEL 18.NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
TITEL V: INZAGERECHT EN INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 19.INZAGERECHT VAN DE VASTE LEDEN
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle vaste leden op de zetel
van de vereniging het register van de vaste leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Toegetreden leden hebben het recht om inzage te vragen in de notulen van de algemene vergadering.
De weigering aangaande een verzoek tot inzage van toegetreden lid , dient gemotiveerd te worden. Dit mag
evenwel in algemene termen gebeuren indien het belang van de vereniging dit vereist.
ARTIKEL 20.INTERN REGLEMENT
20.1Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Bij dit intern reglement mogen alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de
statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
20.2Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien
het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te
nemen.
Aan het bestuursorgaan wordt de machtiging verleend om - in geval van wijziging van het inter reglemlent
- de verwijzing naar het laatst goedgekeurde intern regelement in de statuten aan te passen en openbaar te
maken.
20.3De laatst goedgekeurde versie van het intem reglement is het reglement van maart 2022.
TITEL VI: BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
ARTIKEL 21.JAARREKENING - BEGROTING
21.1Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
21.2Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
21.3Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van
België.
ARTIKEL 22.COMMISSARIS(EN)
22.1Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het
jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal
commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
22.2De commissarissen hebber, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht varı controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 23.ONTBINDING VAN DE VERENIGING
23.1Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de
oproepingsbrief die naar de vaste leden wordt verzonden.
23.2In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 24.BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig voorwerp nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit,
zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een
gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de
vereffening beraadslaagt en beslist.
ARTIKEL 25.WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de
algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
4. De algemene vergadering beslist met ingang vanaf heden een einde te stellen aan het mandaat van
bestuurder van:
-NV HER-INVEST, vertegenwoordigd door de heer Herbert Herreman;
-BV MEDAL, vertegenwoordigd door de heer Herbert Herreman.
De algemene vergadering beslist vervolgens om met ingang vanaf heden als nieuwe bestuurders te
benoernen:
-De heer Jürgen Otten;
-Mevrouw Heidi Decandt;
-Mevrouw Stephanie Dermaut.
5. De zetel van de vereniging is gevestigd te 8870 Izegem, Hollebeekstraat 6.
6. De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kerinen aan de
hiernavolgende persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om (i) de
bovenvermelde besluiten van de algemene vergadering openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad (ii) de vereniging te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de
Ondernemingsrechtbank, bij ieder ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde
daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en
(iii) en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en (iv) om in
naam en voor rekening van de vereniging alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle
inschrijvingen uit te voeren en alle verklaringen af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of
nuttig is voor het uitvoeren van deze volmacht:
- Mevrouw Marlies Deman, handelend als aangestelde van de NV Titeca Accountancy, met zetel 8800
Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR te Gent, afdeling Kortrijk, onder het ondernemingsnummer
0882.371.584.
Mevrouw Marlies Deman
aangestelde van de NV Titeca Accountancy
bijzonder gevolmachtigde
- de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 3 januari 2024;
- de gecoördineerde tekst van de statuten d.d. 3 januari 2024.