Ondernemingsnr . 0461 734 252
Naam
Werkgroep Endovasculaire Heelkunde en
Vaatdiagnostiek
W.E.H.
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Schiepse Bos, 3600 Genk	Volledig adres v.d zetel.
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d.19 augustus 2024:
1. De algemene vergadering besluit om de statuten van de vereniging te onderwerpen aan de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt
bekendgemaakt.
2.De algemene vergadering besluit om het voorwerp van de vereniging te verduidelijken/aan te passen.
Het nieuwe voorwerp wordt opgenomen onder artikel 3 van de nieuwe statuten.
3. Met unanimiteit van stemmen beslist de buitengewone algemene vergadering vervolgens tot aanname
van nieuwe statuten conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarin tevens de
wijzigingen worden aangebracht gelet op voormelde agendapunten.
4. De algemene vergadering gaat over tot het ontslag van de volgende bestuurders:
- de heer Erik Debing,
- de heer Patrick Lauwers,
Dit ontslag gaat in op heden.
5. De algemene vergadering benoemt als bestuurder:
- de heer Roderik Deleersnijder, met ingang vanaf heden. Zijn mandaat heeft een bepaalde duur en zal
dus behoudens herverkiezing eindigen op de algemene vergadering in het boekjaar dat eindigt op 31/12/2028.
De algemene vergadering beslist te herbenoemen als bestuurders van de VZW:
- de heer Erik Debing,
- de heer Patrick Lauwers,
Hun mandaat heeft telkens een bepaalde duur en zal dus behoudens herverkiezing eindigen op de
algemene vergadering in het boekjaar dat eindigt op 31/12/2028.
Het mandaat van de zopas benoemde bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing
: van de algemene vergadering.
5. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3600 Genk, Synaps Park 1 .
6. De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de
hiernavolgende persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om (i) de
van het Belgisch Staatsblad (ii) de vereniging te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de
Ondernemingsrechtbank, bij ieder ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde
daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en
(iii) en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en (iv) om
in naam en voor rekening van de vereniging alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle
inschrijvingen uit te voeren en alle verklaringen af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig
of nuttig is voor het uitvoeren van deze volmacht:
-De heer Simon Vandenbon, handelend als afgevaardigde van de NV Titeca Accountancy, met zetel 8800
Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR te Gent, afdeling Kortrijk, onder het ondernemingsnummer
0882.371.584.
Tekst nieuwe statuten:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DUUR - VOORWERP
ARTIKEL 1.NAAM
1.1De vereniging draagt de naam "Werkgroep Endovasculaire Heelkunde en Vaatdiagnostiek" VZW
(afgekort W.E.H.)
1.2Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW"
worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2
aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
ARTIKEL 2.ZETEL
2.1De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2Alle stukken voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het bevoegde
gerechtelijk arrondissement.
ARTIKEL 3.VOORWERP VAN DE VERENIGING
Het doel van de vereniging is de verspreiding van de wetenschappelijke kennis en het begeleiden en
stimuleren van onderzoek en ontwikkeling, zowel op nationaal als internationaal vlak, van de endovasculaire
heelkunde, als deelspecialisme van endovasculaire heelkunde .. Tot de concrete activiteiten, waarmede de
doelstelling van de VZW wordt verwezenlijkt behoren onder meer:
-het verzamelen van wetenschappelijke gegevens en het ter beschikking stellen van deze gegevens aan
de leden;
-het stimuleren van contacten en samenwerking tussen personen en centra die activiteiten ontplooien in
het kader van dit deelspecialisme;
-de samenwerking met internationale en nationale wetenschappelijke verenigingen die hetzelfde doel
nastreven;
-het verlenen van onderlinge raad en bijstand;
-aanbrengen bij de beheerraad van het "BGVHK" van gegevens en adviezen die deze nodig kan hebben
in zijn opdracht voor besprekingen met d overheid, het "RIZIV" en ziekenhuisfondsen en
ziekenhuisbeheerders;
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Zij mag alle sponsoring en publiciteit verwerven, zelf publiciteit maken, eigen
tijdschriften en bladen uitgeven, eet- en drankgelegenheden, alsook verkoopplaatsen en ontspanningslokalen
inrichten, uitbaten of laten uitbaten, alle eigendoms- en/of andere zakelijke rechten op onroerende of roerende
goederen verwerven of afstaan; zij mag bovendien deze goederen huren of verhuren, in concessie, in
bewaring, en in gebruik nemen of geven, in erfpacht nemen of geven, in hypotheek of in pand geven, en alle
nodige leningen aangaan of uitgeven. Zij mag daarnaast personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, giften, sponsorgelden, schenkingen en andere gelden ontvangen
en hierover beschikken. Kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp
rechtvaardigen. De VZW is in ondergeschikte orde bevoegd om alle handelsdaden te stellen voor zover deze
in overeenstemming zijn met haar voorwerp en voor zover de winst gebruikt wordt om dit voorwerp te
bereiken.
ARTIKEL 4.DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5.VASTE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1De vereniging bestaat uit effectieve leden en ereleden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
5.2De vereniging telt tenminste 2 effectieve leden
5.3De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering en
kandidatuur voor het bestuur, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
5.4De ereleden hebben enkel de rechten en verplichtingen die hen uitdrukkelijk toebedeeld zijn door deze
statuten of het intern reglement. .
De ereleden hebben geen stemrecht en kunnen niet verkozen worden in het bestuur.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen niettemin zonder consultatie of akkoord van de ereleden
worden gewijzigd.
ARTIKEL 6.VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere arts die de doelstellingen van de vereniging
nastreeft en actief wenst te ondersteunen, effectief lid is van het "BGVHK"; en wiens kandidatuur wordt
aanvaard door het bestuursorgaan.
Aanvragen tot lidmaatschap als effectief lid worden schriftelijk of mondeling gericht aan het
bestuursorgaan of aan een van haar leden. De voorzitter van het bestuursorgaan beslist hierover en dient een
eventuele weigering niet te motiveren.
6.2Als erelid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere arts die een uitzonderlijke dienst aan het
deelspecialisme van de vasculaire heelkunde, welke deze vereniging vertegenwoordigt, heeft bewezen of
welke pionierswerk dienaangaande heeft verricht. De die de doelstellingen van de vereniging onderschrijft en
deze wenst te steunen zonder evenwel zelf actief te participeren in de dagelijkse werking van de vereniging.
Aanvragen tot lidmaatschap als erelid worden schriftelijk of mondeling gericht aan het bestuursorgaan of
aan één van haar leden. De voorzitter van het bestuursorgaan beslist hierover en dient een eventuele
weigering niet te motiveren.
ARTIKEL 7.LIDGELD
7.1De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage gezien deze geïnd wordt door het "BGVHK"; Wel kunnen
onkostenvergoedingen voor wetenschappelijke vergaderingen of organisaties gevraagd worden.
ARTIKEL 8.VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
ODe statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 9.ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
VRIJWILLIG ONTSLAG EFFECTIEF LID OF ERELID
9.1Elk effectief lid of erelid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het verzenden van een gewoon
schrijven tot opzeg van lidmaatschap, gericht aan het bestuursorgaan.
Het ontslag krijgt uitwerking een maand nadat het werd gegeven.
UITSLUITING EFFECTIEF LID
9.2Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met unanimiteit van
stemmen, en al dan niet op voorstel van het bestuursorgaan. Vooraleer te besluiten tot uitsluiting, zal de
algemene vergadering het betrokken lid horen.
9.3In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een effectief lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a)die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b)die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
c)die zich niet eervol gedragen zoals het hoort bij het medisch beroep of die materiële schade of morele
schade berokkend hebben aan een ander lid of aan de vereniging.
d)die op enige andere wijze de vereniging en/of zijn leden ernstige schade berokken.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken effectief lid. Zij kan
maximaal 6 maanden duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken effectief lid
al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het effectief lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
UITSLUITING ERELID
9.4Omtrent de uitsluiting of schorsing van het lidmaatschap van een erelid, beslist het bestuursorgaan
soeverein zonder deze beslissing te moeten motiveren.
De beslissing word per aangetekend schrijven ter kennis gebracht van de betrokkenen.
ALGEMENE BEPALINGEN ONTSLAG/UITSLUITING
9.5Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden of ereleden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen
of gedane inbrengen.
AUTOMATISCHE BEEINDIGING LIDMAATSCHAP
9.6Het lidmaatschap van een effectief lid of een erelid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 10.SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
10.1De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minimum drie en maximaal
twaalf bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Het aantal bestuurders wordt bepaald door het aantal effectieve leden van de
vennootschap te delen door zes, afgerond naar boven.
10.2De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid en
zijn te allen tijde door deze met unanimiteit van stemmen afzetbaar.
10.3Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
10.4De kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat maken, worden
vergoed voor zover en in de mate de algemene vergadering daartoe beslist.
ARTIKEL 11.DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor een duur van vier jaar. Om de twee jaar wordt overgegaan tot
verkiezing van de helft (af te ronden naar boven) van de bestuursleden. De eerste herverkiezing van de helft
(af te ronden naar boven) van het bestuur zal gebeuren vier jaar na de oprichtingsdatum, per uitzondering
zullen de ontslagnemende bestuursleden door het lot bepaald worden. De uittredende leden kunnen als zij
zich kandidaat stellen, herverkozen worden.
De bestuursleden welke over een periode van twee jaar minder dan de helft van de bestuursvergadering
aanwezig waren, dienen hun mandaat ter beschikking te stellen en zijn niet meer herverkiesbaar voor de
periode van vier jaar.
ARTIKEL 12.ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
12.1Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. In geval
van afwezigheid van de voorzitter, fungeert de secretaris als plaatsvervangende voorzitter.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van
taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt.
Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
Het bestuursorgaan komt minstens om de zes maanden samen. Ook zal het bestuur samenkomen telkens
het nodig geacht wordt door de voorzitter, wanneer twee leden van het bestuur hierom vragen of wanneer één
vijfde van de effectieve leden van de vereniging hierom vraagt bij middel van een schriftelijke aanvraag,
gericht aan de voorzitter. Naast de administratieve taken heeft het bestuur de plicht de wetenschappelijke
activiteit van de leden van de vereniging aan te moedigen.
Een effectief lid van de Belgische Vereniging voor Vaatheelkunde (BSVS), welke tweemaal het mandaat
van voorzitter van de Werkgroep Endovasculaire Heelkunde en Vaatdiagnostiek (normaal 8 jaar, niet
aansluitend) heeft waargenomen, wordt aangesteld als erevoorzitter. Een erevoorzitter zetelt in het bestuur
van de Werkgroep zonder stemrecht en hoeft niet verkozen te worden. De erevoorzitter kan wel een functie in
het bestuur bekleden. De erevoorzitter kan dit niet doen tot het beeindigen van zijn beroepsfunctie als
vaatchirurg.
Uit het bestuur worden twee personen aangeduid, welke zetelen in de beheerraad van het "BGVHK" als
afgevaardigde van deze werkgroep. De duur van dat mandaat bedraagt vier jaar. Het bestuur verdeelt de
mandaten onder zijn leden. Wanneer een lid van het bestuur meer dan drie maanden verhinderd is deel uit te
maken van het bestuur zal hij vervangen worden door een lid van de vereniging met het meeste aantal
stemmen, zonder verkozen te zijn tijdens de laatste algemene vergadering. Zijn mandaat in het bestuur zal
verlengd worden tot de volgende algemene vergadering.
De bestuurders kunnen niet worden bezoldigd, de onkosten van het bestuur kunnen worden vergoed.
12.2De voorzitter of de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op
schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 10 dagen, tenzij ingeval
van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van
het bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien
mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te
nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn
opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan
de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
plaatsvervangende voorzitter of, bij gebrek aan plaatsvervangende voorzitter door de oudste aanwezige
12.3De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met een tussentijd van minimum 14
dagen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus
één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen, waaronder minstens de stem van de voorzitter. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
12.4ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
ledere bestuurder kan evenwel maximum één andere bestuurder vertegenwoordigen.
12.5Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en de leden die hierom verzoeken. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
12.7Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan
moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. Hij mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het
bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming. Inden de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorafgaandelijk voorgelegd
aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de
voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 13.VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door twee bestuurders gezamenlijk
optredend of een gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk optredend. Bestuurders die namens het
bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige
machtiging.
13.3Het bestuursorgaan kan aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging
alleen of te vertegenwoordigen (hierna de "gedelegeerd bestuurder" genoemd).
13.4Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of
meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging (hierna "Dagelijks
Bestuurder" genoemd), die ieder afzonderlijk handelend kunnen optreden.
Onder dagelijks bestuur wordt onder andere (niet limitatief) het volgende begrepen:
Ibriefwisseling (post of via mail);
lopenen van een bankrekening bij een financiële instelling, verantwoordelijk voor alle fin. verrichtingen en
houdt deze nauwgezet bij. Het dagelijks bestuur heeft volledige volmacht over de bankrekening;
contracten opstellen in het kader van fondsenwerving en ondertekent deze namens de vereniging;
aanspreekpunt voor de pers;
alle financiële transacties;
Oledengelden beheren;
Ibeheren van alle goederen die kunnen worden verkocht vanuit de vereniging;
actualiseren van het intern reglement;
Quitwerken van mogelijke activiteiten.
13.5Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan
derden.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14.SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De ereleden worden niet
opgeroepen voor de algemene vergadering.
14.2De effectieve leden hebben de mogelijkheid om externen op de algemene vergadering uit te nodigen
en dienen hiertoe een schriftelijk verzoek te richten tot de voorzitter van het bestuursorgaan, die kan beslissen
om de externen al dan niet uit te nodigen tot de algemene vergadering.
Externen hebben slechts een adviserende stem, zij kunnen in geen geval enig stemrecht uitoefenen.
14.3De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
plaatsvervangende, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.4Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk effectief lid kan
evenwel maximum één ander effectief lid vertegenwoordigen.
14.5 Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 15.BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Jhet wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
Ode kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
Dhet goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
Dhet vrijwillig ontbinden van de vereniging;
Dhet uitsluiten van een effectief lid;
Ode omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 16.ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het voorwerp of
het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
effectieve leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door
het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor 30/06 van dat jaar valt.
16.2Alle effectieve leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend
worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging
wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene
vergadering.
16.3De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de
leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle effectieve leden aanwezig / vertegenwoordigd zijn en hiermee
instemmen.
ARTIKEL 17.MEERDERHEDEN
17.1De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft van de
effectieve leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is, met uitzondering van de buitengewone vergadering, die
slechts kan beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien
dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden.
17.2De besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, tenzij de statuten een andere
meerderheid opleggen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
17.3In geval van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet of de in de
statuten voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen
niet meegeteld.
ARTIKEL 18.NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
TITEL V: INZAGERECHT EN INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 19.INZAGERECHT VAN DE EFFECTIEVE LEDEN
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle effectieve leden op de
zetel van de vereniging het register van de effectieve leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, welke al dan niet de
hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
ARTIKEL 20.INTERN REGLEMENT
20.1Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Bij dit intern reglement mogen alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de
statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
20.2Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Aan het bestuursorgaan wordt de machtiging verleend om - in geval van wijziging van het intern
reglemlent - de verwijzing naar het laatst goedgekeurde intern regelement in de statuten aan te passen en
openbaar te maken.
TITEL VI: BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
ARTIKEL 21.JAARREKENING - BEGROTING
21.1Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
21.2Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris(sen).
21.3Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van
België.
ARTIKEL 22.COMMISSARIS(EN)
22.1Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de
jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het
aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar.
22.2De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 23.ONTBINDING VAN DE VERENIGING
23.1Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk
opgenomen in de oproepingsbrief die naar de effectieve leden wordt verzonden.
23.2In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 24.BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan het
"BGVHK", of indien deze vereniging niet meer bestaat een vereniging dewelke een gelijkaardig voorwerp
nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het
vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming
overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.
ARTIKEL 25.WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk,
de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
De heer Simon Vandenbon
afgevaardigde van NV Titeca Accoutancy
lasthebber
Hierbij neergelegd
- notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 19 augustus 2024;
- gecoördineerde tekst van de statuten d.d. 19 augustus 2024;