Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FERMON & DE KOKER, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kloosterstraat 1
 : 1745 Opwijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Steven PODEVYN, te Merchtem welke akte eerstdaags
geregistreerd zal worden, dat een besloten vennootschap “Fermon & De Koker, geassocieerde
notarissen” met zetel te 1745 Opwijk, Kloosterstraat 1, werd opgericht door de volgende oprichters:
- Mevrouw FERMON Hilde Jo Albert Julienne, wonende te 1745 Opwijk, Kloosterstraat 1.
- Mevrouw DE KOKER Renate Gerarda, wonende te 9255 Buggenhout, Kamerstraat 7.
1. Naam, rechtsvorm en gewest zetel:
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt “Fermon & De Koker, geassocieerde notarissen”.
Als bewaarder van het repertorium, archieven en boekhouding, wordt aangeduid geassocieerd
notaris “Hilde Fermon”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Aanvangsvermogen - aandelen:
Aanvangsvermogen twintigduizend euro (€ 20.000,00).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend, als
volgt:
- door mevrouw FERMON Hilde, voornoemd, voor een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00),
waarvoor haar vijftig (50,00) aandelen werden toegekend,
- door mevrouw DE KOKER Renate, voornoemd, voor een bedrag van tienduizend euro (€
10.000,00), waarvoor haar vijftig (50,00) aandelen werden toegekend.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank Belfius.
3. Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31)
december van elk jaar.
4. Reservering en winstverdeling:
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
5. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, die tegelijkertijd aandeelhouders
0799284453
moeten zijn van de vennootschap.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of   bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurder zijn voor de duur van de vennootschap benoemd: 
- de besloten vennootschap “Hilde Fermon”, met zetel te 1785 Merchtem, Drielindenbaan 256,
opgericht bij akte verleden op heden voor ondergetekende notaris Steven Podevyn, voorafgaandelijk
dezer, en die eerstdaags neergelegd wordt op de Ondernemingsrechtbank, en waarvoor mevrouw
FERMON Hilde Jo Albert Julienne, wonende te 1745 Opwijk, Kloosterstraat 1, als vaste
vertegenwoordiger zal optreden, 
- de besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Renate De Koker”, met zetel te 9255
Buggenhout, Kamerstraat 7, ondernemingsnummer BE0734.471.627 waarvoor mevrouw DE KOKER
Renate Gerarda, wonende te 9255 Buggenhout, Kamerstraat 7, als vaste vertegenwoordiger zal
optreden.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen :
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De bestuurder die van rechtswege als notaris ontslagnemend is kan niet meer optreden als
bestuurder zodra de betrokkene geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen;
dit geldt bij ontslag, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing.
6. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
7. Algemene Vergadering:
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde
vrijdag van de maand juni, om dertien (13) uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het totaal aantal
uitgegeven aandelen is vertegenwoordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijziging.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Zij kunnen eveneens, binnen de wettelijke grenzen, op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
8. Adres zetel:
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1745 Opwijk, Kloosterstraat 1.
9. Overgangsbepaling:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2024.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd.
10. Overname verbintenissen:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
6 maart 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
11. Volmacht:
1. De BV “Vanessa Van den Bergh”, met zetel te 9255 Buggenhout, Mandekensstraat 93,
ondernemingsnummer BE0741.859.859, vertegenwoordigd door haar aangestelden, mandatarissen
en lasthebbers of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen;
2. Notariskantoor Podevyn & Tack te Merchem om voor de vennootschap een aandelenregister aan
te leggen via eStox. 
Met het oog hierop, hebben de lasthebbers ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Steven Podevyn, notaris te Merchtem
Bijlagen: -  uitgifte van de akte
- tekst van de statuten