Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tuinwerken Van Looy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molenbaan 37
 : 2240 Zandhoven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 24 maart 2023 voor Jennifer DE WEGGHELEIRE, geassocieerd
notaris te Brecht, handelend voor rekening van de BV “Luc Bracke en Jennifer De Weggheleire,
geassocieerde notarissen” met zetel te Brecht, Eikenlei 1, rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Antwerpen, BTW BE0778.983.145, aangeboden ter registratie (rep.nr. 20623) dat de heer
VAN LOOY Kristof Willy, wonende te 2240 Zandhoven, Molenbaan 37, een besloten vennootschap
heeft opgericht.
1. Rechtsvorm en benaming: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « Tuinwerken Van Looy ». (artikel 1) 
2. Duur: onbepaald (artikel 4) 
3. Zetel: Vlaams Gewest (2240 Zandhoven, Molenbaan 37)
4. Identiteit oprichter: zie hoger
Op de 100 aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend door de oprichter voor de prijs van twintig
euro (20,00 EUR) per stuk, hetzij in totaal 2.000,00 euro of de totaliteit van de inbrengen.
5. Vergoeding voor de inbrengen: een inbreng van 2.000,00 euro. Voor de inbreng in speciën werden
100 aandelen uitgegeven. Elk aandeel waarop werd ingetekend is volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij 2.000,00 euro is gedeponeerd op
een bijzondere rekening bij Belfius Bank, zoals blijkt uit een bankattest dat aan de notaris werd
bezorgd en in zijn dossier zal worden bewaard. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo. (artikel 5)
6. Begin en einde boekjaar: telkens van 1 januari tot 31 december van ieder kalenderjaar (artikel 19).
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2025
(overgangsbepaling).
7. Netto-winst, winstverdeling, vereffeningssaldo: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Binnen de wettelijke grenzen kan het bestuursorgaan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. (artikel 20).
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. (artikel 23)
0799925643
8. Controle: overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake (artikel 14)
9. Bestuur: De vennootschap   wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder en is er geen bestuurder benoemd dan heeft de
enige aandeelhouder van rechtswege alle rechten en verplichtingen van een bestuurder.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen. (artikel 10)
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De akten van
deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van
overdreven volmacht. De aanstelling van de bijzondere gevolmachtigde(n) wordt bekendgemaakt in
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Hij kan ten aanzien van derden het bewijs van zijn
aanstelling leveren door een exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
waarin zijn aanstelling werd bekendgemaakt.
De bestuurder die bij een verrichting een tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, is
gehouden te handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. De bestuurders mogen
onder hun verantwoordelijkheid, zich doen helpen of vertegenwoordigen door mandatarissen of
afgevaardigden, aandeelhouders of niet, aan wie zij hun machten ten dele mogen opdragen. Zij
mogen aan lasthebbers naar keuze, alle bijzondere machtigingen verlenen. (artikel 11)
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan. (artikel 13)
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
de heer VAN LOOY Kristof, voornoemd, die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
10. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of met deelneming van derden:
o             het ontwerpen en onderhouden van tuinen, landschappen, parken, speelpleinen en
sportterreinen;
o             het uitvoeren van studies en het verlenen van advies in verband met stedenbouwkundige
planning in tuin- en landschapsarchitectuur en het verlenen van advies in verband met de inplanting
van groenzones, bomen, bloemen, heesters, borders, heggen, perken, graspleinen van zowel
particulieren als bedrijven; 
o             aankoop, verkoop, groothandel en kleinhandel, import en export van zaden, bloemen,
snijbloemen, planten, graszoden, heggen, heesters, bomen, tuin- en decoratieartikelen,
vijverbenodigdheden, tuinmeubelen en tuinhout, afsluitingen, potterie, tuinverlichting,
tuingereedschap, meststoffen en bestrijdingsmiddelen; 
o             het aanleggen van klinkers, tegels en kasseien en allerhande en soortgelijke verhardingen; 
o             het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van vijvers, zwemvijvers en zwembaden; 
o             landschap- en tuinarchitectuur; 
o             aanleg van infrastructuur voor aan- en afvoer en opslag van water; 
o             het kweken van planten, bomen en bloemen; 
o             alle activiteiten inzake bosbouw, boomkwekerij;
o             land- en tuinbouw en plantenkwekerij in de meest ruime zin; 
o             het ontginnen van bossen alsook het uitvoeren van diverse land- en tuinbouwwerken; 
o             snoeien en vellen van bomen; 
o             plaatsen van afsluitingen, tuinhuisjes, pergola’s, carports en aanverwante constructies; 
o             uitvoeren van zeef-, haksel en breekwerken; 
o             exploitatie van een land- en tuinbouwbedrijf; 
o             de exploitatie van een studie-, organisatie-, raadgevend bureau inzake handels-, sociale,
marketing-, financiële, informatica-, organisatorische en agrarische aangelegenheden, het voeren
van publiciteit en reclame en het deelnemen en medewerken hieraan in de meest uitgebreide zin van
het woord, het creëren en organiseren van evenementen, vertoningen, sportieve- en culturele
manifestaties; 
o             het aankopen van handelsgoederen, diensten, informatie of gegevens in binnen- en
buitenland met als oogmerk het verkopen van deze, al of niet na behandeling of verbetering, aan
cliënten in binnen en buitenland; 
o             het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; 
o             alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
zoals onder meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, het aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote
eigendom, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen; 
o             de vennootschap kan alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die
van aard zijn de realisatie van haar voorwerp te bevorderen; het huren, verhuren en ter beschikking
stellen in gelijk welke vorm aan ondernemingen en verenigingen van materialen, materieel en
installaties; 
o             onderhoud en herstellingen van machines; 
o             onderhoud en herstellingen, klusjesdienst, opruimwerken, reiniging en restauratie,
schoonmaak, sneeuwruimen; -levering en vervoer van planten, bomen, bloemen, en andere zaken. 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen
nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan. Zij mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde voorwerp of wat kan
bijdragen tot de realisatie ervan. (artikel 3)
11. Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op de laatste vrijdag van de maand juni om 20.00 uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden
Elektronische algemene vergadering
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, via mail of een andere elektronisch middel. (artikel 15)
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. (artikel 16).
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen.   (artikel 17).
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. (artikel 18).
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend voor onbepaalde tijd aan de besloten vennootschap IMT
Accountants, te 2960 Brecht (Sint-Job-in-‘t-Goor), Brugstraat 202, hier vertegenwoordigd door
mevrouw Van Hout Ilse of aan één van haar aangestelden, elk bevoegd om alleen op te treden en
met de mogelijkheid van   indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de algemene vergadering,
van de bestuurder of van de Raad van Bestuur of van personen belast met het dagelijks bestuur,
alsook om de formaliteiten van inschrijving, wijziging of schrapping van inschrijving met betrekking tot
de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de Sociale verzekeringsfondsen,
de Directe Belastingen, Douane en Accijnzen, de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen, en daartoe alle nodige verklaringen af te leggen, kosten te betalen en alle noodzakelijke
documenten te ondertekenen.
Voor analytisch uittreksel
Notaris Jennifer De Weggheleire te Brecht
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte;
- gecoördineerde statuten.