Ondernemingsnr : 0452 600 614
Naam
(voluit) : DE WOLF HELENA
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9320 Aalst (Nieuwerkerken), Kantonstraat 34
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Uit een buitengewone algemene vergadering gehouden voor notaris Alexandre Peers, ter standplaats
Erembodegem de dato 27 maart 2025, neergelegd voor registratie, blijkt dat volgende beslissingen met
eenparigheid van stemmen werden genomen:
Eerste besluit : Ontbinding
De vergadering beslist om de besloten vennootschap 'DE WOLF HELENA' vervroegd te ontbinden en in
vereffening te stellen.
Te dien einde wordt bij deze neergelegd :
a. Neerlegging van het Bijzonder Verslag van het bestuursorgaan de dato 10 maart 2025 met aangehecht
een staat van activa en passiva afgesloten per 31 december 2024.
b. Neerlegging van het Bijzonder Verslag opgemaakt door 'VYVEY & Co', bedrijfsrevisoren,
vertegenwoordigd door de heer Steven Vyvey, met zetel te 2240 Zandhoven, Langestraat 223 bus 6,
gedagtekend op 12 maart 2025.
Het besluit van dit verslag luidend letterlijk als volgt:
'In het kader van de procedure tot vrijwillige ontbinding en vereffening in één akte voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen heeft het bestuursorgaan van de besloten vennootschap DE WOLF
HELENA een boekhoudkundige staat per 31 december 2024 opgesteld die, rekening houdend met de
voorruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 136.806,68 en een
eigen vermogen van € 130.304,84.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 31 december
2024 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
· de impact op het vermogen van de bewegingen op de bankrekeningen na 31 december voor de periode
na het laatste bankrekeninguittreksels verwerkt in staat activa & passiva op 31 december 2024.
· De afloop van finale fiscale en btw-controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog niet definitief
afgesloten jaren;
· niet-geboekte claims.
In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigen wij dat
alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald en dat de aandeelhouders uitdrukkelijk hebben bevestigd
in te stemmen met de toepassing van dit artikel en afstand te doen van de terugbetaling schuldvordering in
rekening-courant.
Het bestuursorgaan heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte conform artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, rekening houdend met het
hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van de bestuurder met succes gerealiseerd
zullen worden.
De aandeelhouders hebben uitdrukkelijk bevestigd de schulden welke niet zijn opgenomen en waarvan geen
kennis op datum van opmaak staat activa & passiva volledig ten laste te nemen en de verantwoordelijkheid te
nemen voor het niet-bestaan van schulden op datum van opstelling staat van activa en passiva.
Het huidige verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepaling van het artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig verslag mag niet
voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Zandhoven op 12 maart 2025.
Vertegenwoordigd door
Steven Vyvey
Bedrijfsrevisor
Welke verslagen zullen bewaard blijven in het dossier van de notaris.
Tweede besluit : Goedkeuring verslagen
De vergadering verklaart voldoende en voorafgaandelijk, conform de termijnen voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, kennis te hebben gekregen van deze beide verslagen met de tussentijdse
staat van activa en passiva.
De vergadering stelt en bevestigt dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de
vorenberoepen staat van activa en passiva, conform artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en dat alle nieuwe schulden die zijn opgedoken of ontstaan, die niet voorkwamen in voornoemde
staat van actief en passief inmiddels werden betaald of geconsigneerd.
De vergadering stelt en bevestigt dat intussen alle regelingen zijn getroffen inzake de regeling van het
vermogen van de vennootschap, en dat de vennootschap alle schulden en verplichtingen t.a.v. derden heeft
betaald of geconsigneerd, en dat derhalve geen vereffenaar wordt aangesteld.
De vergadering stelt en bevestigt dat alle gebeurlijk overblijvende activa à rato van het aandelenbezit zal
worden teruggenomen door de huidige aandeelhouder, bij toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, en dat de aandeelhouders alle eventuele toekomstige activa en passiva,
en alle rechten en verplichtingen van de vennootschap zullen overnemen.
De vergadering verklaart deze verslagen goed te keuren en te aanvaarden. ·
De vergadering stelt derhalve dat bij toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, al de voorwaarden vervuld zijn om over te gaan tot de ontbinding en vereffening in één akte.
De ontbinding van de vennootschap heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg overeenkomstig
artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De algemene vergadering
keurt de jaarrekening die afsluit op heden voor zoveel als nodig goed.
Derde besluit : Vaststelling ontslag en kwijting van de bestuurders
De vergadering stelt het ontslag van de bestuurders, met name de heer BEERENS Roger en mevrouw
COPPENS Danielle, allen voornoemd, vast en verleent hen kwijting.
Vierde besluit : Besluit tot het sluiten der vereffening
De vergadering beslist eenparig tot het sluiten van de vereffening en dat derhalve de vennootschap heeft
opgehouden te bestaan met ingang van heden.
Vijfde besluit : Bewaring maatschappelijke bescheiden
Verder verklaart de algemene vergadering dat de boeken en geschriften zullen bewaard worden gedurende
vijf jaar op het domicilieadres van één van de bestuurder, te weten de heer BEERENS Roger, voornoemd,
wonende te 9320 Aalst (Nieuwerkerken), Kantonstraat 34, en dat de vennootschap geen onroerende goederen,
noch zakelijke rechten bezit, hetzij in het geheel, hetzij in onverdeeldheid.
De algemene vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de
bestuurders, voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde (i) het vereffeningssaldo uit te keren
aan de aandeelhouder(s) en (ii) de bankrekeningen te beheren c.q. sluiten.
Zesde besluit : Bijzondere machtiging afkondiging
1/ Afkondiging
De vergadering verleent volmacht aan de ondergetekende notaris, om over te gaan tot de afkondiging bij
uittreksel van onderhavige akte in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
2/ Administratieve afhandeling
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan boekhoudkantoor 'RESPONS', te 9300 Aalst, Leopoldlaan
92, vertegenwoordigd door haar bestuurder, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle administratieve
handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen besluiten, zoals, doch zonder
beperkend te zijn, de stopzetting van de inschrijving in het rechtspersonenregister en bij een sociaal
verzekeringsfonds en, desgevallend, de beëindiging van de btw-identificatie.
Besluiten
Alles resoluties werden aangenomen met éénparigheid van stemmen.
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Alexandre PEÊRS
Notaris te Aalst-Erembodegem