Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Oudenburg
(verkort) : Harmonie St.-Cecilia Oudenburg
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenburg
Stationsstraat 50
Uit de onderhandse akte de dato drie juli tweeduizend twintig, blijkt:
De hierna genoemde personen:
1° de heer BERTON Piet, geboren te Brugge op tien december negentienhonderdzevenenzeventig (RR 771210-
057-83), wonende te 8490 Jabbeke, Cathilleweg 74;
2° de heer BLANCKAERT Björn, geboren te Ieper op drieëntwintig juli negentienhonderdtweeëntachtig (RR
820723-089-22), wonende te 8400 Oostende, Libelllaan 1;
3° de heer CLICTEUR Bart, geboren te Oostende op negen mei negentienhonderdzesenzeventig (RR 760509-
117-80), wonende te 8460 Oudenburg, Cottemweg 50;
4° mevrouw DECONINCK Titia, geboren te Oostende op veertien oktober negentienhonderdzevenentachtig (RR
871014-266-47), wonende te 8460 Oudenburg, Goedeboterstraat 54;
5° mevrouw DE LOOF Veronique, geboren te Brugge op zesentwintig januari negentienhonderdzeventig (RR
700126-058-57), wonende te 8460 Oudenburg, Stationsstraat 50;
6° mevrouw TAECKE Jolien, geboren te Oostende op zeventien april negentienhonderdnegenentachtig (RR
890417-172-51), wonende te Eekstuk 4, 9030 Mariakerke;
7° De heer VELLE Peter, geboren te Oostende op drieëntwintig april negentienhonderdeenenzeventig (RR
710423-541-94), wonende te 8460 Ettelgem, Oudekerkwegel 30;
8° de heer WILLAERT Andy, geboren te Oostende op tweeëntwintig december negentienhonderdzesenze-ventig
(RR 761222-347-91), wonende te Oudenburg, Cottemweg 70;
 
hierna onveranderd de “comparanten” genoemd,
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig artikelen 9:1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
onder verder vermelde voorwaarden.
 
STATUTEN
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Oudenburg », afgekort « Koninklijke Harmonie St.-
Cecilia Oudenburg », of « Harmonie St.-Cecilia Oudenburg ». De volledige en afgekorte benaming kunnen
samen of afzonderlijk worden gebruikt.
De naam zal steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de
afkorting “VZW” en het adres van de zetel.
0749798815
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het verenigen van amateurmuzikanten en muziekliefhebbers, in de
meest ruime zin.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- stimuleren van sociale  contacten;
- promoten van muziek spelen;
- muziek spelen an sich;
- terbeschikkingstelling van lokaal en instrumenten aan de leden of aan andere verenigingen met een gelijkaardig
voorwerp;
- het opluisteren van plechtigheden en feestelijkheden van alle aard;
- het inrichten van muzikale uitstappen en concerten;
- het opluisteren van concerten georganiseerd door derden;
- het organiseren van reizen, evenementen of activiteiten in het algemeen die verband houden met de
muziekvereniging.
 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken en onder
meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
 
Titel II: Leden
 
Afdeling I: Toelating
 
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 2.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de door de oprichters bij de oprichting benoemde Vaste Leden;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten en die worden
voorgedragen door één of meerdere bestaande leden.
De naam van de Vaste Leden wordt vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
§3. Zijn Toegetreden Leden:
de personen die een band hebben met de vereniging als spelend lid, gastlid of erelid.
Toegetreden Leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
De Vaste en Toegetreden Leden van de vereniging zijn verplicht de statuten, het eventueel huishoudelijk
reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven. Zij verbinden zich er toe de
belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige
artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten per e-mail, met aanduiding
van zijn/haar naam, voornamen, en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de
Vaste Leden dat/die hem/haar heeft/hebben voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn/haar verzoek per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Behalve de voorwaarden die hiervoor vermeld werden, kan elkeen als Toegetreden Lid tot de vereniging
toetreden.  Het bestuursorgaan behoudt zich het recht om een kandidaat Toegetreden Lid te weigeren, zonder
dat hiervoor een motivering vereist is. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
 
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
 
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.  Deze uittreding moet
worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-
mailadres van minstens een van de bestuursleden.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde
vereisten om Vast of Toegetreden Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een Vast of
Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn/haar
eventuele inbreng en/of zijn/haar betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
 
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of van een Vast Lid, een Vast of een Toegetreden Lid
uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.  De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene
vergadering worden uitgesproken met naleving van de 2/3 aanwezigheidsvereiste en de 2/3
meerderheidsvereiste.  De gemotiveerde beslissing tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld
per e-mail op het door hem/haar aan de verenging gecommuniceerde e-mail adres.
§3. het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. het bestuursorgaan
deelt het besluit tot uitsluiting mee aan het betrokken Toegetreden Lid per e-mail op het door hem/haar aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres.
§4. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn/haar inbreng en/of zijn/haar betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
 
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
De vereniging kan echter wel een waarborg vragen (o.a. voor een instrument of een kostuum dat door de
vereniging verstrekt wordt). Deze waarborg wordt n.a.v. de uittreding of uitsluiting van het Vast of Toegetreden
Lid terugbetaald binnen de 2 maanden en na inlevering in goede staat van de zaken die eerder door de
vereniging ter beschkking werden gesteld. Het bestuursorgaan oordeelt over de goede staat, zonder dat hiervoor
een motivering vereist is. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
 
 
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
 
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door de
wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn/haar mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn/haar ontslag verder zijn/haar opdracht te vervullen totdat in zijn/haar
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
 
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij/zij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt per e-mail, ten laatste 1 dag voor de bijeenroeping.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in het oproepingsbericht en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen als het belang van de vereneiging dit vereist, als 1/5de van de leden
hierom verzoekt.  Het bestuursorgaan wordt minstens één keer per jaar bijeengeroepen met het oog op de
algemene vergadering.
 
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn/haar collega’s volmacht verlenen om hem/haar te vertegenwoordigen op
een bepaald bestuursorgaan en om er in zijn/haar plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de vereniging
evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar doorslaggevend
karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
 
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
rechtshandelingen die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden.  Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun
machten.  Voorts wordt bepaald dat de voorzitter, de secertaris of de penningmeester, elk afzonderlijk,
rechtshandelingen kunnen stellen tot een bedrag van tweeduizend euro.
 
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder wordt ten kosteloze titel uitgeoefend.
 
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
 
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
 
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn/haar bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
 
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel en dit de 2de maandag van maart.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste Leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de
Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste
Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de algemene
vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering
toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn/haar plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
 
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van
nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
 
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
 
Artikel 26. Financiering
De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door giften, subsidies, legaten en de inkomsten uit haar
activiteiten.
 
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden aan
de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
 
 
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
 
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
 
 
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
 
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem/haar geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31/12/2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in maart van het jaar 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Stationsstraat 50, 8460 Oudenburg
3. Website
De website van de vereniging is https://www.harmonieoudenburg.be/
4. Benoeming Vaste Leden
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen te benoemen tot Vaste Leden voor onbepaalde duur:
- BERTON Piet, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- BLANCKAERT Björn, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- CLICTEUR Bart, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- DECONINCK Titia, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- DE LOOF Véronique, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- TAECKE Jolien, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- VELLE Peter, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- WILLAERT Andy, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen te benoemen tot bestuurders voor onbepaalde duur :
- BERTON Piet, voornoemd, die aanvaardt;
- BLANCKAERT Björn, voornoemd, die aanvaardt;
- CLICTEUR Bart, voornoemd , die aanvaardt;
- DECONINCK Titia, voornoemd, die aanvaardt;
- DE LOOF Véronique, voornoemd, die aanvaardt;
- TAECKE Jolien, voornoemd,  die aanvaardt;
- VELLE Peter, hier aanwezig en die aanvaardt;
- WILLAERT Andy, hier aanwezig en die aanvaardt;
Hun mandaat is onbezoldigd.
6. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
7. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
In toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden alle verbintenissen
aangegaan voor de vereniging in oprichting sedert 1 december 2019 alsook de verbintenissen aan te gaan na de
oprichting en vóór de neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank
bekrachtigd onder opschortende voorwaarde van voormelde neerlegging.
8. Volmachten
Andy Willaert, voornoemd, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft hij de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vereniging aan te gaan, alle
nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig
en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
9. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- VELLE Peter, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
- DE LOOF Véronique, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het bestuursorgaan voor de
duur van haar bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
- WILLAERT Andy, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van het bestuursorgaan voor
de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aangenomen op de stichtingsvergadering
gehouden te Oudenburg op 03/07/2020.
Handtekening van alle oprichters