Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Algemeen Ziekenhuis Oostende
(verkort) : AZ Oostende
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Gouwelozestraat 100
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Blijkens een akte verleden op 6 maart 2023, te registreren, voor, Bart van OPSTAL, notaris met
standplaats te Oostende (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTULUS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te 8400 Oostende, Vijverstraat 49, hebben:
1) Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN OOSTENDE, afgekort
O.C.M.W., openbare Instelling met rechtspersoonlijkheid, gevestigd te 8400 Oostende, Edith
Cavellstraat 15, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het
nummer BTW BE 0212.205.118.
2) De autonome verzorgingsinstelling “Henri Serruysziekenhuis”, afgekort AV Henri
Serruysziekenhuis, een vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 3,
van het decreet over het lokaal bestuur met zetel te 8400 Oostende, Kaïrostraat 84, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het nummer 0473.908.049. 
3) De vereniging zonder winstoogmerk “ALGEMEEN ZIEKENHUIS DAMIAAN OOSTENDE", afgekort
“AZ DAMIAAN”, met maatschappelijke zetel te 8400 Oostende, Gouwelozestraat 100,
rechtspersonenregister Gent afdeling Oostende, BE0464.564.177.
Een vereniging opgericht en verzoeken de notaris de statuten op te stellen van een vereniging
zonder winstoogmerk, genaamd “Algemeen Ziekenhuis Oostende”, in afkorting “AZ Damiaan”,
gevestigd te 8400 Oostende, Gouwelozestraat 100.
 
Statuten 
TITEL 1. rechtsvorm, NAAM, ZETEL en DUUR 
artikel 1. Rechtsvorm
 De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de toepasselijke bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna “WVV”) en een ziekenhuisvereniging
overeenkomstig deel 3, titel 4, hoofdstuk 4 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal
bestuur (hierna “Decreet Lokaal Bestuur”). 
artikel 2. Naam 
1. De vereniging draagt de naam “Algemeen Ziekenhuis Oostende”, afgekort “AZ Oostende”.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de
afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vereniging en in voorkomend geval het feit dat de vereniging in
vereffening is.
artikel 3. Zetel 
1. De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaamse gewest. 
2. Bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan kan de zetel naar een andere plaats binnen het
Nederlandse taalgebied worden overgebracht. Het bestuursorgaan vervult hiertoe de nodige
0800023336
openbaarmakingsvereisten.
artikel 4. Duur
De vereniging werd opgericht voor een periode van dertig jaar vanaf de dag van de publicatie van de
statuten in het Belgisch Staatsblad. Deze termijn kan vóór het verstrijken van deze duurtijd worden
verlengd door de algemene vergadering en mits goedkeuring van de Vlaamse regering
overeenkomstig artikel 504, §1 juncto artikel 502, §1 Decreet Lokaal Bestuur.
TITEL 2. Doel en voorwerp
artikel 5. Doel 
De vereniging heeft tot belangeloos doel een of meerdere ziekenhuizen en/of delen daarvan te
exploiteren of tot die exploitatie bij te dragen, waarin eenieder die zich aanmeldt, de nodige
kwaliteitsvolle verzorging tegen de beste kostprijs krijgt, met respect voor zijn ideologische,
filosofische of godsdienstige overtuiging en ongeacht zijn inkomens-, verzekerbaarheids- of
vermogenstoestand.
artikel 6. Voorwerp
1. De vereniging kan alle activiteiten ontwikkelen die samenhangen met het doel van de vereniging
en die rechtstreeks of onrechtstreeks tot het verwezenlijken ervan kunnen bijdragen, met inbegrip
van, maar niet beperkt tot het verstrekken van vorming en opleiding, inzetten op innovatie en
wetenschappelijk onderzoek, de deelname aan klinische studies en activiteiten van zakelijke,
commerciële, industriële of financiële aard. 
2. De vereniging kan rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan de activiteiten van andere
rechtspersonen van private of publieke aard, alsook belangen nemen in dergelijke rechtspersonen of
ze oprichten of overnemen.
TITEL 3. LEDEN, TOETREDING, UITTREDING EN UITSLUITING 
artikel 7. Leden 
De vereniging telt drie stichtende leden, namelijk:
    •  het OCMW van Oostende;
    •  de AV Henri Serruysziekenhuis;
    •  de vzw AZ Damiaan Oostende. 
artikel 8.Rechten en plichten van leden
1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen dat door het
bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:3, §1 van het WVV op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. 
 2. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
3. Onverminderd de andere bepalingen van deze statuten kan geen enkel lid enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
 Voormelde uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
4. De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
artikel 9. Toetreding
1. Iedere rechtspersoon zonder winstoogmerk kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat
deze rechtspersoon het belangeloos doel en de activiteiten  van de vereniging ondersteunt en
aanvaard wordt als lid conform de hiernavolgende procedure, en met behoud van de toepassing van
andersluidende wettelijke of decretale bepalingen. 
2. De kandidaat-leden richten hun kandidatuur per aangetekende brief of per e-mail met
ontvangstbevestiging aan de voorzitter van het bestuursorgaan. 
3. De algemene vergadering beslist over de toetreding van een nieuw lid tot de vereniging na
voordracht door het bestuursorgaan. De toetreding van een nieuw lid is enkel mogelijk mits alle leden
hiermee vooraf instemmen.
 artikel 10. Uittreding 
1. Het lid dat uit de vereniging wenst te treden, deelt dit mee aan de voorzitter van het
bestuursorgaan per aangetekende brief of per e-mail met ontvangstbevestiging.
2. Vanaf de eerste dag van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarin kennis is gegeven van de
wens tot uittreding overeenkomstig §1 van dit artikel, start een (uittredings-)termijn van twee jaren
met behoud van alle rechten, verbintenissen, engagementen en plichten, zoals van toepassing op
het ogenblik van de mededeling van de wens tot uittreding. 
3. In geval van melding van de wens tot uittreding door een lid komen de leden binnen de vijftien
dagen samen teneinde de gevolgen van de uittreding te bespreken en in onderling overleg hierover
afspraken te maken. Indien dat overleg niet binnen de zes maanden tot een akkoord zou leiden, zal
een arbiter (of een arbitraal college) in onderling akkoord worden aangeduid. 
 Indien geen akkoord kan worden bereikt, zullen het uittredend lid enerzijds en de overige leden
anderzijds elk een arbiter aanstellen binnen de dertig dagen na aanmaning hiertoe per aangetekende
brief. De aangestelde arbiters stellen samen een derde arbiter aan. 
 De arbiter (of het arbitraal college) zal de gevolgen van de uittreding bepalen. 
 In voorkomend geval kan de arbitrage een langere uittredingstermijn voorzien, zodat de hoger
vermelde uitredingstermijn langer dan twee jaar kan zijn. In geen geval zal deze uitredingstermijn
langer zijn dan vier jaar, tenzij de leden dit eenparig uitdrukkelijk anders overeenkomen.
4. Wanneer de voorziene uitredingstermijn niet wordt gerespecteerd, dan bepaalt de arbiter (of het
arbitraal college), aangesteld in uitvoering van de voormelde procedure, een vervangende
uittredingsvergoeding, met een extra vergoeding voor de gevolgen van de niet-naleving van de
uittredingstermijn. 
5. Het uittredend lid heeft recht op de teruggave van zijn inbreng, in voorkomend geval in natura en
desgevallend in verhouding tot de inbreng.
artikel 11. Uitsluiting 
1. De uitsluiting van één van de stichtende leden is onder geen beding toegestaan.
2. De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen tot uitsluiting van een lid wegens een
schending van de statuten of de reglementen van de vereniging of wegens een gedraging die in strijd
is met het belang van de vereniging. Deze beslissing wordt genomen door de algemene vergadering
na bijeenroeping door het bestuursorgaan of op verzoek van een lid. De beslissing tot uitsluiting
wordt genomen met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een voorwerpwijziging. Het lid over wiens uitsluiting wordt gestemd, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en stemming.
3. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet behoorlijk worden opgeroepen op en heeft het recht om te worden gehoord
op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
4. De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
5. Vanaf de eerste dag van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarin kennis is gegeven van de
beslissing tot uitsluiting overeenkomstig §3 van dit artikel, start een termijn van twee jaren met
behoud van alle rechten, verbintenissen, engagementen en plichten, zoals van toepassing op het
ogenblik van de mededeling van de beslissing tot uitsluiting. 
6. In geval van een beslissing tot uitsluiting van een lid, komen de leden binnen de vijftien dagen
samen teneinde de gevolgen van de uitsluiting te bespreken en in onderling overleg hierover
afspraken te maken. Indien dat overleg niet binnen de zes maanden tot een akkoord zou leiden, zal
een arbiter (of een arbitraal college) in onderling akkoord worden aangeduid. 
 Indien geen akkoord kan worden bereikt, zullen het uitgesloten lid enerzijds en de overige leden
anderzijds elk een arbiter aanstellen binnen de dertig dagen na aanmaning hiertoe per aangetekende
brief. De aangestelde arbiters stellen samen een derde arbiter aan. 
 De arbiter (of het arbitraal college) zal de gevolgen van de uitsluiting bepalen. 
 In voorkomend geval kan de arbitrage een langere termijn voorzien, zodat de hoger vermelde
termijn langer dan twee jaar kan zijn. In geen geval zal deze termijn langer zijn dan vier jaar, tenzij de
leden dit eenparig uitdrukkelijk anders overeenkomen.
7. Wanneer de voorziene termijn niet wordt gerespecteerd, dan bepaalt de arbiter (of het arbitraal
college), aangesteld in uitvoering van de voormelde procedure, een vervangende vergoeding, met
een extra vergoeding voor de gevolgen van de niet-naleving van de termijn.
8. Het uitgesloten lid heeft recht op de teruggave van zijn inbreng, in voorkomend geval in natura en
desgevallend in verhouding tot de inbreng.
TITEL 4. Algemene vergadering 
artikel 12. Samenstelling 
1. De algemene vergadering bestaat uit de leden. 
2. Elk lid beschikt over evenveel stemmen als het aantal afgevaardigden waarover het beschikt
krachtens §4 van dit artikel. 
3. Elk lid brengt de stemmen waarover het beschikt uit op basis van de meerderheidspositie zoals
bepaald onder haar afgevaardigden voorafgaand aan de stemming, zonder mogelijkheid tot opdeling
van de stemmen.  
4. De stichtende leden worden in de algemene vergadering als volgt vertegenwoordigd:
    •  het OCMW van Oostende beschikt over 2 afgevaardigden aangeduid door en onder de leden
van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Oostende;
    •  de AV Henri Serruysziekenhuis beschikt over 5 afgevaardigden aangeduid door het
bestuursorgaan van de AV Henri Serruysziekenhuis;
    •  de vzw AZ Damiaan Oostende beschikt over 7 afgevaardigden aangeduid door het
bestuursorgaan van de vzw AZ Damiaan Oostende, waarbij de afgevaardigden zullen worden
voorgedragen zoals voorzien in de statuten van AZ Damiaan.
5. De leden stellen de vereniging, via de voorzitter van de algemene vergadering, schriftelijk in
kennis van de aanduiding van hun afgevaardigden. 
6. De afgevaardigden verliezen hun hoedanigheid van afgevaardigde van een lid in de algemene
vergadering:
    •  6 jaar na hun aanduiding door een lid;
    •  op het ogenblik dat het betrokken lid de vereniging schriftelijk in kennis stelt van de intrekking
van de aanduiding; of 
    •  wat de afgevaardigden van het OCMW van Oostende betreft, van rechtswege bij de beëindiging
van hun mandaat als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
7. Ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden zal de som van het aantal
stemmen dat de AV Henri Serruysziekenhuis en het OCMW van Oostende tijdens een algemene
vergadering kunnen uitbrengen op basis van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
afgevaardigden, steeds gelijk zijn aan het aantal stemmen die de vzw AZ Damiaan Oostende kan
uitbrengen op basis van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden. In geval van
een staking van stemmen is het voorstel verworpen.
artikel 13. Functies
De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van het bestuursorgaan treden op als
voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de algemene vergadering.
artikel 14. Bijeenroeping 
1. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer het dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer één van de leden hierom verzoekt. Het
bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen éénentwintig dagen na een verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de veertigste dag na de
ontvangst van dit verzoek. Elk lid heeft ook zelf het recht om een algemene vergadering bijeen te
roepen. 
2. De gewone algemene vergadering heeft jaarlijks plaats op de zetel van de vereniging binnen de
zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
3. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen per gewone brief of per e-mail.
4. De uitnodiging wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle afgevaardigden van de leden
verstuurd op het (e-mail)adres dat daartoe het laatst werd opgegeven aan de secretaris van het
bestuursorgaan, alsook ter kennisgeving aan het OCMW van Oostende. 
5. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de algemene vergadering, evenals de
agenda van de algemene vergadering en de eventueel bijhorende stukken, opgesteld door het
bestuursorgaan.
6. Elk voorstel ondertekend door ten minste één lid dat minstens vijf dagen voor de vergadering
wordt aangebracht, wordt op de agenda gebracht.
artikel 15. Vergadering op afstand 
1. Het bestuursorgaan kan de afgevaardigden van de leden de mogelijkheid bieden om op afstand
deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
afgevaardigden van de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
2. De vereniging moet de hoedanigheid en de identiteit van de afgevaardigden van de leden van de
algemene vergadering kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Het elektronische communicatiemiddel moet de afgevaardigden van de leden
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de algemene vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de afgevaardigden van de leden bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. De oproeping tot de algemene vergadering
omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedure met betrekking tot de deelname
op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen
en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord. 
3. De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de algemene vergadering kunnen
niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
artikel 16. Besluitvorming  
1. Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen, moet minstens de helft van de afgevaardigden
van elk afzonderlijk lid op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
2. Elk afgevaardigde mag schriftelijk volmacht geven aan een andere afgevaardigde van het lid door
wie hij is aangeduid om hem te vertegenwoordigen. Deze schriftelijke volmacht dient desgevallend
aan de notulen van de algemene vergadering te worden gehecht. In overeenstemming met artikel
503, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt het OCMW van Oostende in de algemene vergadering
slechts vertegenwoordigd door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, die elk slechts één
stem mogen uitbrengen, ongeacht de mogelijkheid om, als afgevaardigde van de raad voor
maatschappelijk welzijn, voor bepaalde aangewezen zittingen een volmacht te verlenen aan een
ander niet reeds stemgerechtigd lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 
 Een afgevaardigde vertegenwoordiger zoals bedoeld in het vorige lid kan slechts beschikken over
één enkele volmacht.
3. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet is bereikt, wordt binnen de maand een nieuwe algemene
vergadering bijeengeroepen die dan geldig kan beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden. 
4. Elke afgevaardigde van elk lid beschikt over één stem. De beslissingen van de algemene
vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, de onthoudingen niet meegerekend, onverminderd de andere
bepalingen van deze statuten. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
5. Over de toetreding van nieuwe leden, een statutenwijziging, een verlenging van de duur van de
vereniging en de vrijwillige ontbinding van de vereniging is het voorafgaand akkoord vereist van alle
leden.
6. Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging, de vrijwillige ontbinding van
de vereniging, de uitsluiting van een lid, de verlenging van de duur van de vereniging en de
toetreding van nieuwe leden moet minstens 2/3e van de afgevaardigden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de aldus opnieuw bijeengeroepen algemene vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
afgevaardigden. Deze algemene vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. 
 De beslissing tot wijziging van de statuten van de vereniging, de vrijwillige ontbinding van de
vereniging, de uitsluiting van een lid, de verlenging van de duur van de vereniging en de toetreding
van nieuwe leden  is alleen dan aangenomen wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, de onthoudingen niet meegerekend. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij
4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, de onthoudingen niet meegerekend.
7. Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moeten de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
8. De stemming geschiedt mondeling. De stemming is evenwel geheim wanneer het gaat over
personen, de uitsluiting van een lid of wanneer een afgevaardigde hierom uitdrukkelijk verzoekt.
artikel 17. Bevoegdheden 
De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden: 
    •  de statutenwijziging;
    •  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
    •  de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
    •  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    •  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
    •  de ontbinding van de vereniging;
    •  de toetreding of de uitsluiting van een lid;
    •  de verlenging van de duur van de vereniging;
    •  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    •  het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
    •  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
artikel 18. Notulen
1. De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en bewaard in
een register op de zetel van de vereniging.
2. Een afschrift van de notulen wordt binnen de veertien dagen per e-mail verstuurd aan de
afgevaardigden van de leden van de algemene vergadering en aan het OCMW van Oostende. De
notulen worden geacht te zijn aanvaard indien door geen enkele van de afgevaardigden van de
leden binnen de 14 dagen na verzending per e-mail gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan
opmerkingen werden geformuleerd op de inhoud van de notulen. De eventuele opmerkingen van de
afgevaardigden van de leden worden beoordeeld door de voorzitter en de secretaris van het
bestuursorgaan. In het geval de initiële notulen naar aanleiding van ontvangen opmerkingen worden
aangepast door de voorzitter en de secretaris zal er een nieuw afschrift van de notulen verstuurd
worden aan de afgevaardigden van de leden van de algemene vergadering en wordt er verder
gehandeld overeenkomstig hetgeen beschreven wordt aan het begin van deze paragraaf. De notulen
die definitief zijn, worden ter kennisgeving per e-mail toegezonden aan de afgevaardigden van de
leden. 
3. Alle afgevaardigden van de leden van de algemene vergadering en derden die van een belang
doen blijken, hebben het recht inzage te krijgen in het register.
4. De in rechte of anders voor te leggen afschriften en uittreksels van de notulen worden
ondertekend door de voorzitter. 
artikel 19. Waarnemers
1. De algemeen directeur en hoofdarts(en) worden van rechtswege uitgenodigd om de algemene
vergadering als waarnemer bij te wonen zonder stemrecht. 
2. De algemene vergadering mag daarnaast bijgewoond worden door eenieder waarvan het
bestuursorgaan de aanwezigheid wenselijk acht. Deze personen hebben geen stemrecht.  
artikel 20. Belangenconflictenregeling 
1. De afgevaardigden van de algemene vergadering mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke
belangen hebben die ingaan tegen het belang van de vereniging. 
2. Het is de afgevaardigden van de algemene vergadering tevens verboden aanwezig te zijn bij een
beraadslaging en/of stemming over zaken waarbij zijzelf en/of hun bloed- of aanverwanten tot en met
de vierde graad, een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben, dat niet strookt met, dan wel ingaat
tegen het belang van de vereniging.
TITEL 5. Bestuursorgaan 
artikel 21. Samenstelling 
1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit bestuurders benoemd door
de algemene vergadering, op voordracht zoals hier verder bepaald. 
2. De algemene vergadering neemt de volgende voordrachten in acht met het oog op de benoeming
van de bestuurders: 
 
    1.  2 bestuurders op voordracht van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van
Oostende. Maximaal een derde van deze voorgedragen bestuurders kunnen deskundigen zijn die
geen lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn;
    2.  4 bestuurders op voordracht van het bestuursorgaan van de AV Henri Serruysziekenhuis;
    3.  6 bestuurders op voordracht van het bestuursorgaan van de vzw AZ Damiaan Oostende
waarbij de afgevaardigden zullen worden voorgedragen zoals voorzien in de statuten van AZ
Damiaan.
3. Bij de toetreding van nieuwe leden tot de vereniging zal het aantal bestuurders worden uitgebreid
zoals vastgesteld door de algemene vergadering.
artikel 22. Functies 
1. Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris
en penningmeester.  Indien de voorzitter gekozen wordt onder de bestuurders uit artikel 21, §2, 1. of
 artikel 21, § 2, 2. dan wordt de ondervoorzitter gekozen uit de bestuurders uit artikel 21, §2, 3.
en vice versa. De penningmeester wordt gekozen uit dezelfde bestuurders als waaruit de voorzitter
werd gekozen en de secretaris wordt gekozen uit dezelfde bestuurders als waaruit de ondervoorzitter
werd gekozen.
2. In geval van afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de
ondervoorzitter en bij zijn afwezigheid door de oudst aanwezige bestuurder. 
artikel 23. Duurtijd bestuursmandaat 
1. De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van 6 jaar. 
2. Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden, bij vrijwillig ontslag van een bestuurder
ingediend bij de voorzitter en bij afzetting door de algemene vergadering.
3.Het mandaat van de bestuurders eindigt bovendien telkens van rechtswege op de eerste algemene
vergadering van de vereniging nadat de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van
Oostende overeenkomstig artikel 68, §1 Decreet Lokaal Bestuur geïnstalleerd is, ook indien de in §1
vermelde termijn van 6 jaar nog niet bereikt is.
4. Wanneer het bestuursmandaat van een bestuurder vroegtijdig openvalt om welke reden dan ook,
hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren, dit met
naleving van de gestelde hoedanigheidsvoorwaarden en op voordracht van de bestuurders die de
betrokken bestuurder destijds hadden voorgedragen.
 In geval van coöptatie zal de eerstvolgende algemene vergadering het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering. 
artikel 24. Bijeenroeping 
1. Het bestuursorgaan komt samen zo dikwijls als het dat nodig acht. 
2. De voorzitter roept het bestuursorgaan bijeen. De voorzitter is verplicht het bestuursorgaan bijeen
te roepen indien minstens drie bestuurders hierom verzoeken, met de agendapunten door hen
bepaald en toegelicht.
3. De oproeping van het bestuursorgaan wordt minstens vijf dagen voorafgaand aan de vergadering
verstuurd op het (e-mail)adres dat daartoe het laatst werd opgegeven aan de secretaris.
4. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat  de locatie, de datum, het
uur, de voorlopige agenda en de eventueel bijhorende stukken. De definitieve agenda zal ook elk
punt bevatten dat door minstens één bestuurder minstens twee dagen voorafgaand aan de
vergadering per gewone brief of e-mail werd aangeleverd bij de secretaris. 
5. De vergaderingen van het bestuursorgaan vinden plaats op de zetel van de vereniging, tenzij
uitdrukkelijk anders bepaald in de oproeping.
6. Het bestuursorgaan kan enkel beslissen over de geagendeerde aangelegenheden, tenzij het
dringend karakter van de beslissing over een aangelegenheid expliciet wordt erkend door minstens
twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
artikel 25. Besluitvorming 
1. Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen, moet minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarvan minstens één bestuurder voorgedragen door elk lid.
2. Elke bestuurder kan zich voor een bepaalde aangewezen vergadering middels het geven van een
schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder voorgedragen door
hetzelfde lid. Een bestuurder kan niet de houder zijn van meer dan één volmacht.
3. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet is bereikt, wordt binnen de vijftien dagen een nieuwe
vergadering bijeengeroepen die dan geldig kan beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
4. Elke bestuurder beschikt over één stem. Het bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, de onthoudingen worden hierbij niet
meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
5. Een beslissing over de algemene financiële regeling met de artsen over de kosten ten laste van de
patiënt of over de toegankelijkheid, zoals vermeld in de doelomschrijving van de vereniging, is alleen
mogelijk als het voorstel drie vierden van de uitgebrachte stemmen krijgt, de onthoudingen niet
meegerekend.
6. Op vraag van een bestuurder wordt het voorstel van beslissing over de goedkeuring van het
zorgstrategisch plan, de oprichting, de afschaffing of de plaats van organisatie van de
ziekenhuisdiensten, aangevuld met de bemerkingen van de  bestuurders, binnen de maand opnieuw
besproken in het bestuursorgaan.
artikel 26. Bevoegdheden
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.
2. Het bestuursorgaan kan bijzondere en welomlijnde volmachten verlenen aan één of meerdere
bestuurders of aan derden niet-bestuurders wegens een bijzondere bekwaamheid ter zake. De
volmachthouders oefenen hun opdrachten uit onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van het
bestuursorgaan, dat steeds een einde kan stellen aan een opdracht. Daarnaast kan het bestuur
adviserende comités oprichten, waarvan het zelf de samenstelling en werkingsregels vastlegt. De
uitwerking van deze delegaties en comités wordt geregeld in het intern reglement van de vereniging.
3. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging
van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een één  of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
artikel 27. Vertegenwoordiging 
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waarbij
de ene bestuurder werd benoemd op voordracht van het OCMW Oostende/de AV Henri
Serruysziekenhuis en de andere bestuurder  werd benoemd op voordracht van de vzw AZ Damiaan,
 gezamenlijk handelend. 
3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een welbepaald type van rechtshandelingen zijn toegelaten. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
artikel 28. Notulen
1. De notulen van het bestuursorgaan worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van
het bestuursorgaan en worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken. 
2. De notulen worden bewaard in een register op de zetel van de vereniging en worden per e-mail en
ter kennisgeving toegezonden aan de bestuurders. 
3. Alle bestuurders hebben het recht inzage te krijgen in het register en er een afschrift van te
ontvangen.
4. De in rechte of anders voor te leggen afschriften en uittreksels van de beslissingen worden
ondertekend door de voorzitter.
artikel 29. Waarnemers
1. De algemeen directeur en hoofdarts(en) worden van rechtswege uitgenodigd om de
vergaderingen van het bestuursorgaan als waarnemer bij te wonen zonder stemrecht. 
2. De bijeenkomsten van het bestuursorgaan mogen daarnaast bijgewoond worden door eenieder
waarvan het bestuursorgaan de aanwezigheid wenselijk acht. Deze personen hebben geen
stemrecht.
artikel 30. Belangenconflictenregeling 
1. De bestuurders mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke belangen hebben die ingaan tegen
het belang van de vereniging.
2. Het is de bestuurders tevens verboden aanwezig te zijn bij een beraadslaging en/of stemming over
zaken waarbij zijzelf en/of hun bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad, een persoonlijk en
rechtstreeks belang hebben, dat niet strookt met, dan wel ingaat tegen het belang van de vereniging.
3. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan
de beraadslaging en stemming over deze beslissingen of verrichtingen. Voor het overige wordt
gehandeld zoals beschreven in artikel 9:8 van het WVV. 
artikel 31. Intern reglement en charter deugdelijk bestuur
1. Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op waarin de werkingsmodaliteiten van de
vereniging in het algemeen en van het bestuursorgaan in het bijzonder nader worden omschreven,
zonder echter te raken aan de bevoegdheden van de algemene vergadering. 
2. Het bestuursorgaan stelt tevens een charter deugdelijk bestuur op dat wordt goedgekeurd door de
algemene vergadering en dat door alle bestuurders wordt ondertekend.  
TITEL 6. JAARREKENING EN BEGROTINGEN 
artikel 32. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder kalenderjaar. Uitzonderlijk zal
het eerste boekjaar beginnen op de dag van de oprichting van de vereniging om te eindigen op 31
december van het jaar waarin de oprichting plaatsvindt. 
artikel 33. Jaarrekening en begroting
De jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende jaar moeten ten laatste
binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de
algemene vergadering.
TITEL 7. BIJZONDERE BEMIDDELINGSPROCEDURE 
artikel 34. Bijzondere bemiddelingsprocedure
1. Overeenkomstig artikel 504, §2 decreet lokaal bestuur, wijst het bestuursorgaan in consensus een
bemiddelaar aan indien de hierna vermelde omstandigheden zich cumulatief voordoen: het door de
vereniging uitgebate ziekenhuis voldoet niet aan de verplichtingen vermeld in het decreet van 17
oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen, waardoor de
vooropgestelde doelstellingen van de vereniging in het gedrang komen, met als gevolg dat hierdoor
de erkenning van het ziekenhuis beperkt wordt tot één jaar en er in de organen van de vereniging
geen overeenstemming bestaat over de te treffen maatregelen die door de bevoegde overheid zijn
voorgesteld om aan de vastgestelde tekortkomingen inzake het voormelde kwaliteitsdecreet
tegemoet te komen.
2. Bij gebrek aan consensus in het bestuursorgaan omtrent de aanduiding van een bemiddelaar, kan
elk lid aan de gouverneur van de provincie waar de zetel van de vereniging is gevestigd, verzoeken
om een bemiddelaar aan te wijzen.
3. De bemiddelaar dient voldoende opleiding en ervaring te hebben inzake het beheer van openbare
ziekenhuizen of openbare centra voor maatschappelijk welzijn en mag op geen enkele wijze, noch
rechtstreeks, noch onrechtstreeks, bij het beheer van een betrokken verzorgingsinstelling betrokken
zijn of betrokken geweest zijn.
4. De bemiddelaar kan met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van de algemene
vergadering en van het bestuursorgaan. Indien hij of zij binnen de maand na zijn of haar aanwijzing
geen overeenstemming over de nodige maatregelen kan bereiken, stelt hij of zij zelf een oplossing
voor.
TITEL 8. ONTBINDING EN VEREFFENING 
artikel 35. Aanwijzing vereffenaar(s) 
In geval van ontbinding van de vereniging worden een of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering die tevens de omvang van hun opdracht bepaalt.
artikel 36. Bestemming netto-actief  
In geval van ontbinding zal het netto-actief van de vereniging, na aanzuivering van alle schulden en
lasten van de vereniging, door de algemene vergadering toegewezen worden aan de leden die op
dat ogenblik nog lid zijn van de vereniging, in voorkomend geval in natura en in verhouding tot hun
inbreng.
TITEL 9. SLOTBEPALING 
artikel 37. Toepassing wettelijke bepalingen 
Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten worden geregeld, zijn de
bepalingen van toepassing van hoofdstuk 4 van deel 3 van het Decreet Lokaal Bestuur en de
bepalingen van het WVV, dan wel de wettelijke bepalingen die deze wijzigen dan wel vervangen. 
 
AANVULLENDE BESLUITEN
 
              1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
              Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze
akte en wordt afgesloten op 31 december 2023.
              De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2024.
              2. Adres van de zetel
              Het adres van de zetel is gevestigd te: 8400 Oostende, Gouwelozestraat 100. 
              3. Benoeming van de bestuurders 
              De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twaalf (12).
              Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van zes jaar, welk mandaat zal eindigen op
de jaarvergadering van  2029 of vroeger overeenkomstig artikel 23 van de statuten.
              1) Op voordracht van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW: 
1° De Heer Tommelein, Bart Joris, Distellaan 76, 8400 Oostende;
2° Mevrouw Waldmann, Natacha Marie Rose Claude, Nieuwpoortsesteenweg 791, 8400 Oostende,
79;
              2) Op voordracht van de AV Henri Serruys: 
3° De heer  Anseeuw, Björn Rony Frans Georges, Rietgansstraat 1, 8400 Oostende;
4° De Heer Beuselinck, Manu Philippe John, Nieuwpoortsesteenweg 799, 8400 Oostende;
5° De Heer Minne, Danick Pierre R, Zeedijk 113 bus 0401, 8400 Oostende; 
6° Mevrouw Casteleyn, An Christiane Lutgard, Begonialaan 8, 8400 Oostende;
              3) Op voordracht van de vzw AZ Damiaan:
7° De Heer Degadt ,Peter,  Zeedijk 227 bus 9A, 8430 Middelkerke;
8° De Heer Peirsegaele, Bertrand,  Stokkellaan 3, 8400 Oostende;
9° De Heer Lejeune, Bertrand,  Duinenzichterf 13 B 0302, 8450 Bredene;
10° De Heer Vander Cruyssen, Benny,  Zuiderlaan 86/12, 8790 Waregem
11° Mevrouw Van de Walle, Martine,  met woonstkeuze op de zetel van de vzw; 
12° De Heer Vanden Auweele, Ides, Plantenstraat 71, 8400 Oostende.
              5. Commissaris
              Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
 
Afgeleverd met het oog op de neerlegging voorzien in het Wetboek van Vennootschappen
Getekend: Gaëlle Vanbelle-geassocieerd notaris
 
Gelijktijdig neergelegd : 
1) expeditie van het proces-verbaal dd. 6 maart 2023; 
2) gecoördineerde tekst van de statuten.