Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGIAN-VIETNAMESE/LIÊ
N MINH BI-VIÊ
T
(verkort) : BVA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Brussel
Sint-Katelijnestraat 8
0835.029.151
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 27/05/2020 naar het
volgende adres :
1000 - Brussel, gemeente van Brussel, Congresstraat 35.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 STATUTEN, goedgekeurd op de algemene vergadering van 27/05/2020
 
 
 
 
 
TITEL I
 
 BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DUUR
 
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en kiest als naam:
 
ASBL,
BELGIAN -VIETNAMESE ALLIANCE /  LIÊ
N MINH BI VIÊ
T
VZW,
BELGIAN- VIETNAMESE ALLIANCE / LIÊ
N MINH BI VIÊ
T
 
Afgekort luidt de benaming van de vereniging als volgt: BVA, asbl in het Frans, BVA, vzw in het Nederlands. De
volledige en afgekorte benamingen kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
 
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in de Congresstraat 35, 1000 Brussel, in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Hij kan worden overgebracht door beslissing van het Bestuursorgaan.
Er kunnen werkingszetels worden opgericht op andere plaatsen, op beslissing van het Bestuursorgaan.
 
Artikel 3: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde ontbonden worden in overeenstemming met de wet en met deze statuten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL II
 
   NAGESTREEFD MAATSCHAPPELIJK DOEL
 
Artikel 4: Belangloos doel
De vereniging heeft tot doel:
De promotie en de versterking van de Belgisch/Luxemburgse-Vietnamese vriendschap en samenwerking.
De vereniging kan alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan
meer bepaald steun verlenen aan  en belang stellen in alle mogelijke activiteiten die overeenstemmen met haar
doel.
Zij kan bijkomend en uitzonderlijk, handelsactiviteiten uitoefenen op voorwaarde dat de eventuele winsten
uitsluitend worden besteed aan het realiseren van haar doel.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan het voorwerp identiek, gelijklopend of
samenhangend is met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
verenigingen.
 
Artikel 5: Voorwerp
De vereniging heeft als voorwerp:
 
De ontwikkeling van de economische banden tussen  België/Luxemburg en Vietnam bevorderen.
De promotie van de culturele uitwisselingen tussen België/Luxemburg en Vietnam bevorderen of bijdragen tot
de bevordering ervan, meer bepaald op artistiek, muzikaal, culinair, mode en sportief vlak en op het vlak van
toerisme en andere vlakken.
Financiële middelen mobiliseren om sociale, caritatieve en andere acties te ondersteunen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL III
 
 
  LEDEN
 
 
Sectie I
 
Toetreding
 
Artikel 6: Leden
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet minstens 3 leden bevatten.
 
De vereniging bestaat uit leden die   natuurlijke personen  of rechtspersonen zijn. Rechtspersonen dienen
vertegenwoordigd te zijn door een vaste vertegenwoordiger (natuurlijk persoon).
 
 Toelatingsprocedure
 
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die lid wil worden, moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het
Bestuursorgaan per brief of per e-mail op het adres van de vzw met aanduiding van zijn naam, voornamen,
eventueel beroep en woonplaats en eventueel ondernemingsnrummer.
De aanvragen worden op de agenda gezet van het eerstvolgende Bestuursorgaan waarop alle nog
openstaande aanvragen worden behandeld binnen acht dagen nadat het Bestuursorgaan is bijeengekomen en
een besluit genomen heeft, betekent het uitvoerend comité aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij
gewone brief of per e-mail.
De kandidatuur wordt onderzocht en er wordt over beslist zonder motivatie en zonder beroepsmogelijkheid.
 
De toegetreden leden nemen deel aan de activiteiten van de vereniging in overeenstemming met de statuten.
 
2.Ereleden.
 
Het Bestuursorgaan kan de titel van erelid verlenen aan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die de
vereniging wil steunen.
 
 
 
 
Sectie II
 
Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Artikel 7 Ontslag
Ieder lid kan zich te allen tijde terugtrekken uit de vereniging, mits een vooropzeg van een maand gericht aan
het Bestuursorgaan,  per gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
 
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid,
wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden
 
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat het hiertoe schriftelijk werd verzocht bij gewone
brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
 
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
 
Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen
 
Artikel 8 uitsluiting
Enkel het Bestuursorgaan kan overgaan tot de uitsluiting van een lid. Dat gebeurt met een tweederde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Het niet respecteren van de statuten, het niet betalen van de bijdragen binnen de maand na de herinnering die
per brief of per email werd verstuurd, het feit dat men niet aanwezig, vertegenwoordigd of verontschuldigd is op
drie opeenvolgende algemene vergaderingen, de zware inbreuken op het reglement van inwendige orde, de
wetten van de welvoeglijkheid en de erecode, zware fouten, gekonkel of woorden die de eerbaarheid of de
achting die de vereniging moet genieten besmeuren, overlijden en faillissement kunnen leiden tot uitsluiting van
een lid .
Het Bestuursorgaan kan de rechten van een lid dat zich schuldig maakt aan ernstige schending van de statuten
opschorten tot de beslissing van de algemene vergadering.
 
Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid heeft net als de schuldeisers, de erfgenamen of de
rechthebbenden van het overleden of failliet gegaan lid (bij een rechtspersoon) geen recht op het
maatschappelijk vermogen. Zij kunnen geen overzicht, noch rekening en verantwoording, noch terugbetaling
van bijdragen, noch plaatsen van zegels, noch inventaris vragen of opeisen.
 
Artikel 9
De leden gaan geen enkele persoonlijke verbintenis aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
 
 
 
 
 
TITEL IV
 
BIJDRAGEN
 
Artikel 10 ledenbijdrage
De  leden moeten een jaarbijdrage betalen.
Het bedrag van deze bijdrage wordt jaarlijks bepaald door het Bestuursorgaan . Het kan niet lager liggen dan
euros 50.
 
De jaarlijkse bijdrage is integraal verschuldigd voor het volledige lopende jaar, zelfs bij laattijdige inschrijving.
De jaarlijkse bijdrage moet door ieder lid betaald worden binnen de maand nadat de vereniging de aanvraag tot
betaling heeft verstuurd.
 
Iedere gedeeltelijke of volledige wanbetaling van bijdrage brengt de opschorting van het lidmaatschap met zich
mee, met inbegrip van alle overeenstemmende rechten, ongeacht de verplichting van dit lid om zijn
achterstallige bijdrage te betalen.
Het lid dat niet betaald heeft, kan niet deelnemen aan enige activiteit van de vereniging zolang de bijdrage niet
integraal betaald werd.
 
 
 
TITEL V
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
 
Artikel 12 Bevoegdheden
De algemene vergadering beschikt over de machten die haar uitdrukkelijk werden toegekend door de wet of
door deze statuten.
 
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
De wijzigingen van de maatschappelijke statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Bestuurders worden voor een periode van 3 jaar verkozen en kunnen altijd herbenoemd worden.
Ze worden aangeduid via een gewone meerderheid.
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum 8 bestuursleden en maximum 15 bestuursleden.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men
over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
 Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch
vertrekvergoeding voorzien.
Invoorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissarissen, en het bepalen van hun
vergoeding indien er hen een vergoeding wordt toegekend;
De kwijting die moet verleend worden aan de bestuurders en de commissarissen, in voorkomend geval;
Hetgoedkeuren van de begroting en de rekeningen en het bepalen van de jaarbijdrage;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van leden;
De omvorming van de vereniging tot een  IVZW een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming met een sociaal oogmerk;
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten het eisen.
 
Artikel 13: Organisatie
De gewone algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen in de loop van het eerste semester
van het burgerlijk jaar.
 
De vereniging kan ook op ieder moment samenkomen voor een buitengewone algemene vergadering door een
eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan of na een gemotiveerde aanvraag van minstens een derde van
de  leden.
Een dergelijke aanvraag moet aan het Bestuursorgaan gericht zijn per brief  via de post of per email, minstens
drie weken vooraf.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of als hij afwezig is,
door de gedelegeerd bestuurder (managing director); als ook zij/hij afwezig is, door de secretaris-generaal.
 
 
Artikel 14 Bijeenroeping
De oproepingen om deel te nemen aan de algemene vergadering worden gedaan door het Bestuursorgaan
minstens vijftien dagen vóór de vergadering doorgaat.
De agenda wordt ook vermeld in de oproeping.
Ieder voorstel dat door een vijfde van de  leden ondertekend is, moet op de agenda geplaatst worden. De
algemene vergadering mag enkel beraadslagen over de punten die op de agenda staan. Er kan niet afgeweken
worden van de agenda van de algemene vergadering, tenzij alle leden aanwezig zijn en iedereen daarmee
instemt
 
 
Artikel 15
Ieder lid heeft het recht om de algemene vergadering bij te wonen en heeft stemrecht.
Hij kan zich ook laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde.
Ieder lid kan slechts beschikken over één ondertekende en gedateerde geschreven volmacht.
Het Bestuursorgaan kan iedereen voor de volledige of een gedeelte van de algemene vergadering uitnodigen
als waarnemer of raadgever.
 
Artikel 16
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Bij staking van de stemmen, is de stem van de persoon die de vergadering voorzit, doorslaggevend.
Blanco stemmen, nietige stemmen en onthoudingen worden uitgesloten van het stemmings- en
meerderheidsquorum.
 
Artikel 17 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een notulenregister en medeondertekend
door de Voorzitter en een bestuurder.
Dat register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel waar alle leden er na een schriftelijke vraag bij het
Bestuursorgaan, kennis van kunnen nemen; maar het register blijft wel ter plaatse. Samen met de
Bestuursorgaan moet het lid overeenkomen op welke datum en tijdstip hij het register zal raadplegen.
 
 
 
TITEL VI
 
BESTUUR VAN DE VERENIGING
 
Artikel 18
De vereniging beschikt intern over een Bestuursorgaan en een uitvoerend comité .
 
Sectie I
 
Bestuursorgaan
 
Artikel 19 Samenstelling
De vereniging wordt geleid door het Bestuursorgaan die collegiaal optreedt en uit minstens drie  leden bestaat,
die door de algemene vergadering benoemd worden voor een termijn van 3 jaar, hernieuwbaar, en op elk
ogenblik herroepbaar door de vergadering.
 
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
  
Ieder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het Bestuursorgaan. Het
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
  
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
 
 
 
Belangenconflict
Een bestuurder met een belangenconflict moet dit melden aan het bestuursorgaan. Hij/zij mag niet deelnemen
aan de beraadslaging en de stemming over dit conflict. Dit wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 20 leden van het uitvoerend comité
                                                                                  
Het uitvoerend comité, bestaande uit een voorzitter (die ook de algemene vergadering voorzit), een
gedelegeerd bestuurder, een secretaris-generaal en een penningmeester, wordt verkozen onder de leden van
het Bestuursorgaan. 
De verantwoordelijken van de operationele comités worden eveneens verkozen onder de leden van het
Bestuursorgaan.
 
Indien de voorzitter van het Bestuursorgaan verhinderd is, worden zijn taken overgenomen door de
gedelegeerde bestuurder of bij ontstentenis de secretaris-generaal of de oudste bestuurder.
 
Artikel 21 Organisatie van de Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen iedereen als raadgever uitnodigen waarvan de aanwezigheid
wenselijk wordt geacht.
 
Artikel 22
Het Bestuursorgaan komt minstens 4 keer per jaar samen of telkens dit nodig blijkt voor de vereniging, dan wel
op aanvraag van een eenvoudige meerderheid van de raad.
 
Het Bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de
vereniging. Enkel de daden die door de wet of door deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering, behoren niet tot zijn bevoegdheid.
Het Bestuursorgaan bereidt het begrotingsontwerp van de vereniging voor en legt het ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
Het Bestuursorgaan kan bepaalde volmachten aan het uitvoerend comité delegeren of geven aan iedereen
anders die al dan niet behoort tot de vereniging.
Het Bestuursorgaan staat in voor de goede werking van het uitvoerend comité en de andere eventuele comités.
Het Bestuursorgaan kan comités en sub comités oprichten en afschaffen alsmede hun duur en hun aantal
bepalen. Het benoemt de verantwoordelijken van de comités.
Het Bestuursorgaan kan een inwendig reglement opstellen dat evenwel niet in tegenstrijd mag zijn met deze
statuten.
 
Artikel 23 Bijeenroeping van het Bestuursorgaan
De oproepingen worden verstuurd door de voorzitter of de secretaris-generaal of bij ontstentenis door de
gedelegeerde bestuurder per brief,  e-mail of zelfs mondeling en dat minstens vijftien kalenderdagen voor de
datum van de vergadering.
Daarin staat de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal gehouden worden.
Bij die brief worden de stukken gevoegd die ter discussie zullen worden voorgelegd. Als zij uitzonderlijk al
onmisbaar zouden zijn, op het ogenblik van de oproeping, moeten zij geraadpleegd kunnen worden vóór de
bijeenkomst van de raad.
Het Bestuursorgaan beraadslaagt geldig zodra de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
 
Artikel 24
Een bestuurder kan zich op de raad laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die beschikt over
een geschreven volmacht per brief,  of e-mail, waarin zijn naam wordt vermeld.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’ s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het Bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle aanwezige leden op de vergadering ermee instemmen
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
 
Artikel 25
Bij staking van stemmen, is de stem van de persoon die de vergadering voorzit, doorslaggevend.
In geval van staking van stemmen bij een geheime stemming, wordt het voorstel verworpen.
 
 
 
Artikel 25 Notulen/besluitvorming
De beslissingen van het bestuursorgaan worden bijgehouden in de notulen, medeondertekend door de
voorzitter en de algemene secretaris en ingeschreven in een speciaal register.
Dat register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel.
Ieder effectief lid dat een gegrond belang kan aantonen, kan er kennis van nemen, maar het register blijft wel
ter plaatse.
 
Artikel 26
De bestuurders gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verbintenis aan en zijn enkel
verantwoordelijk voor de uitvoering van hun opdracht. Hun mandaat is onbezoldigd.
 
Artikel 27
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen, in en buiten rechte.
De rechtsgedingen, zowel als eiser dan als verdediger, worden ingesteld of gevoerd in naam van de vereniging
door het Bestuursorgaan, ten verzoeke van de gedelegeerde bestuurder.
 
Artikel 28
Ongeacht de speciale volmachten en de volmachten voor het dagelijks bestuur, is de vereniging geldig en
gezamenlijk samengesteld door:
of de voorzitter en de  penningmeester,
of de gedelegeerd bestuurder en de secretaris-generaal,
of de voorzitter en de secretaris-generaal,
of de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder,
die zich tegenover derden niet moeten verantwoorden over een beraadslaging of een beslissing van de
Bestuursorgaan.
 
Artikel 29
De personen die instaan voor het dagelijks bestuur en de personen die gemachtigd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verbintenis aan betreffende de
verbintenissen van de vereniging.
 
 
 
 
Sectie II
 
Uitvoerend Comité 
 
Artikel 30 Uitvoerend Comité
Het Bestuursorgaan bestuurt alle zaken van de vereniging.
Het dagelijkse bestuur van de vereniging met het gebruik van de handtekening die bij dat bestuur hoort, wordt
toevertrouwd aan het uitvoerend comité.
 
Artikel 31
Het Uitvoerend Comité bestaat uit de gedelegeerde bestuurder, de secretaris-generaal, de voorzitter en de
penningmeester.
De verantwoordelijken van de operationele comités worden toegevoegd aan het Uitvoerend Comité. 
Het uitvoerend comité wordt voorgezeten door de gedelegeerde bestuurder, of in zijn/haar afwezigheid door de
secretaris-generaal, of in afwezigheid van beiden door de voorzitter van het bestuursorgaan.
De 4 leden van het uitvoerend comité worden gekozen door het Bestuursorgaan onder zijn leden.
Zij worden aangesteld voor 3 jaar en zijn herverkiesbaar. Hun aanstelling kan te allen tijde herroepen worden
door het Bestuursorgaan.
Zij moeten zich niet verantwoorden voor hun volmachten tegenover derden.
 
Artikel 32
Het Uitvoerend Comité beschikt over de volmachten die het Bestuursorgaan het toekende.
Het kan meer bepaald en zonder dat deze opsomming beperkend is en ongeacht iedere andere volmacht
afkomstig van de wet en de statuten, alle daden en contracten opstellen en laten verlijden, ieder legaat
subsidie, donatie en transfer aanvaarden, afzien van ieder recht.
Het kan ook de aanwervingsvoorwaarden van het personeel van de vereniging bepalen en het personeel in
dienst nemen en ontslaan, alle gecontrasigneerde bedragen en waarden in ontvangst nemen en krijgen, alle
rekeningen openen bij banken en op die rekeningen allerlei verrichtingen uitvoeren. Het kan ook alle brieven,
telegrammen, pakjes, aangetekende zendingen ophalen bij de post, de douane of de spoorwegmaatschappij en
alle postmandaten, toewijzingen of postkwitanties incasseren.
 
 
 
Artikel 33
De gedelegeerd bestuurder staat in voor de vertegenwoordiging van de vereniging tegenover derden voor alle
daden op het vlak van het dagelijks bestuur.
Samen met de secretaris-generaal en penningmeester is de gedelegeerde bestuurder gemachtigd om
bankrekeningen te openen, er geld vanaf te halen of over te boeken op naam en voor de noden van de
vereniging.
 
Artikel 34
De gedelegeerd bestuurder, of in zijn afwezigheid, de secretaris-generaal of penningmeester is gemachtigd om
voorlopig of definitief de giften te ontvangen die aan de vereniging worden gedaan en alle nodige formaliteiten
te vervullen voor hun verwerving zolang het bedrag niet meer bedraagt dan tienduizend euro (10.000 euros).
Voor ieder bedrag van meer dan tienduizend euro (10.000 euros) is een voorafgaande goedkeuring nodig van
het Bestuursorgaan.
 
Artikel 35
Het Uitvoerend Comité staat in voor de coördinatie en de samenwerking tussen de verschillende operationele
comités.
Het uitvoerend comité moet rekenschap afleggen van zijn opdracht bij het Bestuursorgaan.
 
 
 
Sectie 3
 
 Operationele comités.
Artikel 36
De operationele comités moeten, met alle middelen en in de brede zin van het woord, de economische, sociale
en culturele uitwisselingen bevorderen tussen België/Luxemburg en Vietnam en alle gemeenschappelijke
projecten op alle vlakken uitwerken.
 
Artikel 37
De leidinggevenden van de operationele  comités worden aangesteld door het Bestuursorgaan voor een
periode van 3 jaar, hernieuwbaar. Ze worden  toegevoegd aan het Uitvoerend Comité. Hun aanstelling kan op
ieder ogenblik herroepen worden door het Bestuursorgaan.
In overleg met de gedelegeerd bestuurder kiest iedere leidinggevende de leden van zijn comité.
Ieder projectvoorstel dat is voorbereid door ieder comité zal ter evaluatie voorgelegd worden aan het
Uitvoerend Comité.
De functie van gedelegeerd bestuurder/secretaris-generaal/ penningmeester/voorzitter kunnen eventueel
gecombineerd worden met die van leidinggevende van een operationeel comité.
 
 
 
Sectie 4
 
Andere comités.
 
Artikel 38
Voor de noden van de vereniging, kan het Bestuursorgaan op ieder ogenblik comités of subcomités oprichten
of afschaffen.
  
 
 
 
 
 
 
 
TITEL VII
 
ALLERLEI BEPALINGEN
 
Reglement van inwendige orde
 
Artikel 39
Het Bestuursorgaan kan een reglement van inwendige orde voorstellen aan de algemene vergadering. De
algemene vergadering kan hierin wijzigingen aanbrengen, met eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
Begroting en rekeningen
 
Artikel 40
Het maatschappelijk boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 41
De rekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar worden door het
Bestuursorgaan jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
 
Artikel 42
 De boekhoudkundige documenten worden bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle leden er, na een
schriftelijke vraag bij het Bestuursorgaan, kennis van kunnen nemen, maar het register blijft wel ter plaatse.
Samen met de raad moet worden overeengekomen op welke datum en tijdstip het register kan geraadpleegd
worden
 
 
 
 
 
Ontbinding, vereffening, toekenning van rechterlijke bevoegdheid
 
 
Artikel 43  
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om een of meerdere
vereffenaars aan te stellen, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Van het maatschappelijk vermogen, na aanzuivering van de schulden, lasten en kosten van de vereffening,
moet verplicht bestemd worden voor een belangeloos doel.
 
Artikel 44
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en het
beëindigen van de functies van de vereffenaar(s), het afsluiten van de vereffening en de bestemming van het
netto vermogen, worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van koophandel en, door de griffier,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad in overeenstemming met de artikelen 23 en 26 novies van de wet van
1921 over verenigingen zonder winstoogmerk.
 
 
 
 
 
Artikel 45 Allerlei
Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in deze statuten, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921 houdende
de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
  
Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
  
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 27/05/2020 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
LOUSTAU Brigitte, N/A 30, 75007 N/A, N/A , geboren op 05/06/1948, te Rabat (Marokko) (reden : ontslag)
 HUYNH-CONG My, Orbanlaan 121, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, geboren op 13/10/1948, te Phuoc-Qua (Zuid-
Vietnam) (reden : ontslag op datum van 09/10/2017)
 SCHOCKAERT Philippe, Dallaan 11, 1640 Sint-Genesius-Rode, geboren op 23/05/1950, te Zottegem (reden :
ontslag)
 VAN KERCKHOVE Peter, Roodborstjeslaan 18 0011, 8300 Knokke-Heist, geboren op 08/03/1953, te
Roeselare (reden : ontslag)
 CALLAERT Marita, Galgstraat 155, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, geboren op 25/01/1956, te Hamme (reden :
ontslag)
 LEYSEN Sabina, Lindendreef 26, 1780 Wemmel, geboren op 28/05/1963, te Wilrijk (reden : ontslag op datum
van 09/10/2017)
 NGUYEN Van, Klein-Zwitserlandplein 14 3e, 1050 Elsene, geboren op 20/12/1979, te Phu Khanh (Zuid-
Vietnam) (reden : ontslag op datum van 09/10/2017)
 PHAM Huy, Wijngaardberg 41, 2170 Antwerpen (Merksem), geboren op 08/01/1982, te HANOI (Zuid-Vietnam)
(reden : ontslag op datum van 09/10/2017)
 LEYSEN Philippe, Emile Maxlaan 57, 1030 Schaarbeek, geboren op 26/07/1986, te Edegem (reden : ontslag
op datum van 09/10/2017)
 Bij beslissing van 27/05/2020 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
GRYFFROY Andries, Platanendreef 27, 9090 Melle, geboren op 12/03/1963, te Roeselare (met ingang van
09/10/2017)
BOYDENS Dirk, Kooidam 6, 8200 Brugge (Sint-Andries), geboren op 11/05/1963, te Blankenberge (met ingang
van 09/10/2017)
HUYBRECHS-TONDREAU Tanguy, Jean-Baptiste Verheydenstraat 32, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, geboren op
24/01/1971, te Elsene
LEROY Marcus, Coppenolstraat 5 7, 2000 Antwerpen, geboren op 05/02/1946, te PetegemaandeLeie
LE CLAIR Stefaan, Alex Vermaelenstraat 4, 3052 Oud-Heverlee (Blanden), geboren op 13/04/1962, te Ninove
VAN BOUWEL Marcel, Bezemheidelaan (C) 37, 2920 Kalmthout, geboren op 14/01/1946, te Lillo
CAPPON Serge, Opstalstraat 62, 8792 Waregem (Desselgem), geboren op 01/07/1974, te Ninove
ANGELET Bruno, Wapenrustingslaan 48, 1190 Vorst, geboren op 06/12/1965, te Brugge
NGUYEN Chung, Burg. Van Gansberghelaan 45, 9820 Merelbeke, geboren op 17/05/1979, te Bac Giang (Zuid-
Vietnam)
TRAN Ngoc, Achterhekers 17, 9052 Gent (Zwijnaarde), geboren op 08/03/1986, te Tp.Da Nang (Zuid-Vietnam)
LÊ
 Diêu, Coppenolstraat 5 7, 2000 Antwerpen, geboren op 08/08/1960, te Ha Nôi (Zuid-Vietnam)
 
De vereniging heeft op 12/06/2014 kennisgenomen van het ontslag als bestuurder van:
 
Carine Steel-Van Leene
Em Phan
Su Cao Van
 
 
De vereniging heeft op 02/04/2015 kennis genomen van het overlijden van volgende bestuurders:
 
Stevaert Steve
 
 
 
De algemene vergadering van 27/05/2020 neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
 
Thinh Trân Van
Lan Trân Thu   
Christiane Geyskens
David Laurier
 
 
 
De algemene vergadering van 27/05/2020 heeft herbenoemd als bestuurder :
 
Lucrèce Callebaut, geboren op 2/05/1963 te Gent - België, wonende Platanendreef 27, 9090 Melle
Truong Thi, geboren op 10/12/1971 te Quy Nonh - Vietnam, Sint Jozefstraat 27H, 8301 Knokke Heist
Duong Minh, geboren op 21/04/1977 te Saigon - Vietnam, wonende Lecomtestraat 12, 8660 De Panne
Nguyen Thi Bich, geboren op 30/11/1972 te Hanoi - Vietnam, wonende Brugmannlaan 399, 1180 Ukkel (voor
het eerst benoemd op 9/10/2017)
Dirk Boydens, geboren op 11/05/1963 te Blankenberge - België, wonende Kooidam 6, 8200 Brugge (voor het
eerst benoemd op 9/10/2017)
Andries Gryffroy, geboren op 12/03/1963 te Roeselare - België, wonende Platanendreef 27, 9090 Melle (voor
het eerst benoemd op 9/10/2017)
 
 
De algemene vergadering van 27/05/2020 heeft tot bestuurders benoemd
Lien Nguyen, geboren op 12/03/1969 te Vietnam, wonende Avenue Georges Henri 378, 1200 Brussel
 
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
 
Lucrèce Callebaut, wonende Platanendreef 27, 9090 Melle
Truong Thi, wonende Sint Jozefstraat 27H, 8301 Knokke Heist
Duong Minh, wonende Lecomtestraat 12      8660     De Panne
Nguyen Thi Bich, wonende Brugmannlaan 399, 1180 Ukkel
Dirk Boydens, wonende Kooidam 6, 8200 Brugge
Andries Gryffroy, wonende Platanendreef 27, 9090 Melle
Tanguy Huybrechs-Tondreau, wonende JB Verheydenstraat 32, 1150 Sint-Pieters-Woluwe
Chung Nguyen, wonende Burg Van Ganseberghelaan 45 9820     Merelbeke
Lien Nguyen, wonende Avenue Georges Henri 378, 1200 Brussel
Tran Ngoc, wonende Achterhekers 17   9052     Gent
Marcus Leroy, wonende Coppenolstraat 5 bus 7, 2000 Antwerpen
Lê Diêu, wonende Coppenolstraat 5 bus 7, 2000 Antwerpen
Stefaan Le Clair, wonende A. Vermaelenstraat 4, 3052 Blanden
Marcel Van Bouwel, wonende Bezemheidelaan 37, 2920 Kalmthout
Serge Cappon, wonende Opstalstraat 62, 8792 Waregem
Bruno Angelet, wonende Avenue des Armures 48, 1190 Vorst/Brussel
 
 
Het Bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de
vereniging. Enkel de daden die door de wet of door deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering, behoren niet tot zijn bevoegdheid.
 
Het Bestuursorgaan beraadslaagt geldig zodra de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
 
 
Noot: met de term "raad van bestuur" wordt in deze publicatie bedoeld "bestuursorgaan".
 
 
 
Gemachtigden
 
Uittreksel uit de statuten (handtekeningclausule)
 
Ongeacht de speciale volmachten en de volmachten voor het dagelijks bestuur, is de vereniging geldig en
gezamenlijk samengesteld door:
of de voorzitter en de  penningmeester,
of de gedelegeerde bestuurder en de secretaris-generaal,
of de voorzitter en de secretaris-generaal,
of de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder,
die zich tegenover derden niet moeten verantwoorden over een beraadslaging of een beslissing van de
Bestuursorgaan.
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 17/06/2020 volgende personen aangeduid als gemachtigde onder haar
bestuurders :  
 
 
Gedelegeerde bestuurder: Quyên Truong Thi, wonende Sint Jozefstraat 27H, 8301 Knokke Heist
 
Secretaris-generaal: Tri Duong Minh, Lecomtestraat 12 8660 De Panne
 
Voorzitter: Andries Gryffroy, Platanendreef 27, 9090 Melle
 
Penningmeester: Lucrèce Callebaut, Platanendreef 27, 9090 Melle
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 27/05/2020 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
TRUONG Thi, Sint-Jozefsstraat 27 H000, 8301 Knokke-Heist (Heist-aan-Zee), geboren op 10/12/1971, te Qui
Nhon (Zuid-Vietnam) (met ingang van 17/06/2020)
DUONG Minh, R. Lecomtestraat 12 G003, 8660 De Panne, geboren op 21/04/1977, te Binh Thanh (Zuid-
Vietnam) (met ingang van 17/06/2020)
GRYFFROY Andries, Platanendreef 27, 9090 Melle, geboren op 12/03/1963, te Roeselare (met ingang van
17/06/2020)
CALLEBAUT Lucrèce, Platanendreef 27, 9090 Melle, geboren op 02/05/1963, te Gent (met ingang van
17/06/2020)
 
De volgende functieverdeling geld in het dagelijks bestuur: 
 
gedelegeerde bestuurder: Truong Thi, Sint-Jozefsstraat 27 H000, 8301 Knokke-Heist (Heist-aan-Zee),
secretaris-generaal: Duong Minh , geboren op 21/04/1977 te Saigon - Vietnam, wonende Lecomtestraat 12,
8660 De Panne
voorzitter: Andries Gryffroy, geboren op 12/03/1963 te Roeselare - België, wonende Platanendreef 27, 9090
Melle
penningmeester: Lucrèce Callebaut, geboren op 2/05/1963 te Gent - België, wonende Platanendreef 27, 9090
Melle
 
 
 
 
 
Het dagelijkse bestuur van de vereniging met het gebruik van de handtekening die bij dat bestuur hoort, wordt
toevertrouwd aan het uitvoerend comité. Het Uitvoerend Comité bestaat uit de gedelegeerde bestuurder, de
secretaris-generaal, de voorzitter en de penningmeester.
 
De gedelegeerd bestuurder staat in voor de vertegenwoordiging van de vereniging tegenover derden voor alle
daden op het vlak van het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
 
 
 
Ondertekend te Brussel
 
 
 
 
 
 
Andries Gryffroy                                                                      Lucrèce Callebaut
Voorzitter                                                                                Penningmeester
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber