Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FestiVeld
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zedelgem (Veldegem)
Rembertstraat 85
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1. Robin Vanden Berghe, wonende te 8210 Veldegem, Rembertstraat 85
2. Thibault Riviere, wonende te 8820 Torhout, Hugo Verriestlaan 24
3. Gaétan Hallemeersch, wonende te 2845 Niel, Volkenbondstraat 66
is op 25/11/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV” genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
TITEL I. – BENAMING, ZETEL EN VOORWERP EN DOELEINDEN
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk, afgekort vzw, draagt als naam “FestiVeld” hierna de “vereniging” genoemd.
 
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te  Rembertstraat 85, 8210 Veldegem, België, gelegen in het
Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolg van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.  
 
Artikel 3
De vereniging stelt zich tot doel:
het organiseren van events, waarvan een deel van de winst naar een goed doel gaat, waarbij muziek en
creativiteit centraal staat. Door de aard van onze events trachten we verschillende doelgroepen aan te spreken
en proberen we diversiteit, verdraagzaamheid en samenhorigheid te bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en zover de winst gebruikt wordt om dit belangeloos doel te bereiken. Zij
kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen -als in buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé -als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook,
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
0765440163
De vereniging kan samenwerken met, deelnemen aan, leningen toestaan aan of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen of vennootschappen
van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
 
TITEL II. – LIDMAATSCHAP, TOETREDING EN UITSLUITING           
Artikel 4
De vereniging telt enkel werkende leden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
De volgende oprichters die onderhavige oprichtingsakte ondertekenen, zijn de eerste leden:
1. Robin Vanden Berghe, wonende te 8210 Veldegem, Rembertstraat 85
2. Thibault Riviere, wonende te 8820 Torhout, Hugo Verriestlaan 24
3. Gaétan Hallemeersch, wonende te 2845 Niel, Volkenbondstraat 66
Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De leden verbinden zich door hun toetreding, de bepalingen van de statuten en het intern reglement van de
vereniging na te leven.
 
Artikel 5
Het lidmaatschap is voor een onbepaalde duur. Dit lidmaatschap kan onbeperkt verlengd worden.
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen. Vrijwillig ontslag geschiedt door het ontslag bij
aangetekend schrijven aan de voorzitter van het bestuursorgaan en/of de voorzitter van de algemene
vergadering mede te delen.
Indien het ontslag door het lid mondeling wordt gegeven, zal de voorzitter van de algemene vergadering dit
ontslag schriftelijk aan de betrokkene bevestigen, die binnen de twee weken zijn of haar beslissing kan
herroepen bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de algemene vergadering.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering. Uitsluiting
kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping en het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering.
De leden die om welke reden ook het lidmaatschap verliezen, alsook de rechtsopvolgers en de erfgenamen van
een overleden lid, kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk vermogen, noch rekening of inventaris
eisen, noch de zegels doen leggen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, na de beëindiging van het
lidmaatschap, om welke reden ook, bv. bij de ontbinding van de verenging.
 
Artikel 6
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
De vereniging is een vereniging met rechtspersoonlijkheid waarvan de leden in die hoedanigheid niet
aansprakelijk zijn voor de verbintenissen die de vereniging aangaat.
 
TITEL III. – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 7
De algemene vergadering bestaat uit al de leden van de vereniging.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
* de wijzigingen van de statuten;
* de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
* de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
* de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
* de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
* de ontbinding van de vereniging;
* de uitsluiting van een lid;
* de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
* om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
* het goedkeuren van de opdrachtverklaring en de bewaking van de uitvoering ervan;
* beslissen tot toetreden van de vereniging tot een fusie of een groepering;
* alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 8
Er moeten ten minste elk jaar twee gewone algemene vergadering gehouden worden. Ieder jaar, op 31
december, zullen de rekeningen voor het verlopen boekjaar afgesloten worden en het voorwerp uitmaken van
een jaarverslag ter goedkeuring voor te leggen in het eerste semester aan de algemene vergadering. De
begroting voor het volgend jaar zal aan de algemene vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd in de
maand december.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens
als de wet, de statuten of wanneer de omstandigheden dit vereisen.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te
roepen, telkens als tenminste één vijfde van de leden van de vereniging daarom verzoekt, en wel binnen de
maand na indienen van het verzoek daartoe bij het bestuursorgaan. Dit verzoek gebeurt schriftelijk op minstens
één van de volgende wijzen: per koerier, per post, per fax of op elektronische wijze.
Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren op minstens één van de volgende
wijzen: per koerier, per post, per fax of op elektronische wijze, en dit ten minste vijftien  kalenderdagen vooraf. 
Alle leden, bestuurders en commissarissen moeten opgeroepen worden.
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering  of bij afwezigheid de
ondervoorzitter.
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering alsook de agenda.
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel dat ondertekend
is door ten minste één twintigste van de leden wordt op agenda geplaatst.
De agenda en alle documenten die hiernaar verwijzen, waaronder het verslag van de vorige vergadering, het
jaarverslag, de begroting en de rekeningen van de vereniging, worden per koerier, per post, per fax of op
elektronische wijze ter beschikking gesteld aan de leden van de algemene vergadering.
 
Artikel 9
De leden ontvangen geen presentiegeld. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
mandaat kunnen evenwel vergoed worden.
 
Artikel 10
De algemene vergadering benoemt een voorzitter (en een ondervoorzitter) voor een onbepaalde duur.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de algemene vergadering, of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis door de bij eenvoudige meerderheid aangeduide
onder de aanwezige leden. 
 
Artikel 11
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid of
bedrijfstak) en 14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV, kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen
met eenvoudige meerderheid van stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt ten vroegste na 15 kalenderdagen een nieuwe vergadering
belegd met dezelfde dagorde. Op deze vergadering zijn de beslissingen geldig ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar nog steeds met de stemmenmeerheden zoals hierboven bepaald.
De algemene vergadering kan in verband met de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2 (ontbinding vzw), 9:21
(statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid of bedrijfstak) en 14:39 (omzetting
van de vzw) van het WVV, alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derden van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Onthoudingen worden in de teller noch in de noemer meegerekend. 
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft 1 stem. 
Indien minstens de helft der aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
Bij staking van stemmen wordt het agendapunt verder besproken in het vast bureau, die een consensusbesluit
voorbereid en opnieuw aan de algemene vergadering, ter goedkeuring, voorlegt.
 
Artikel 12
Elk lid heeft het recht aanwezig te zijn op de algemene vergadering en eraan deel te nemen of zich te laten
vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een geschreven volmacht.
Eén persoon kan maximum houder zijn van één volmacht.
 
Artikel 13
Het is de leden van de Algemene Vergadering verboden tegenwoordig te zijn bij en deel te nemen aan een
beraadslaging of besluit over zaken waarbij zij persoonlijk rechtstreeks belang hebben. Inzake benoemingen en
tucht geldt dit verbod voor bloed- en aanverwanten tot de tweede graad.
 
Artikel 14
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd. Deze verslagen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Uittreksels ervan worden geldig ondertekend door twee bestuurders.
Het verslag kan op de zetel van de vereniging door de leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL IV. – BESTUURSORGAAN
Artikel 15
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn, al dan niet lid van de vereniging.
De volgende bestuurders zijn de eerste bestuurders:
1. Robin Vanden Berghe, wonende te 8210 Veldegem, Rembertstraat 85
2. Thibault Riviere, wonende te 8820 Torhout, Hugo Verriestlaan 24
3. Gaétan Hallemeersch, wonende te 2845 Niel, Volkenbondstraat 66
 
Artikel 16
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een onbepaalde duur en zijn te allen tijde
door deze afzetbaar. Hun mandaat is hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting, wordt door de
algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in
de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheid
van het bestuursorgaan uit.
Vrijwillig ontslag geschiedt door aangetekend schrijven geadresseerd aan de voorzitter van het bestuursorgaan
en/of  de voorzitter van de algemene vergadering.
Indien het ontslag door de bestuurder mondeling wordt gegeven, zal de voorzitter van de algemene vergadering
dit ontslag schriftelijk aan de betrokkene bevestigen, die binnen de twee weken zijn of haar beslissing kan
herroepen bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de algemene vergadering.
 
Artikel 17
Het bestuursorgaan benoemt een voorzitter en een ondervoorzitter voor een onbepaalde duur.
In geval van afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter, en bij
diens ontstentenis door de bij eenvoudige meerderheid aangeduide onder de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 18
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier maal per jaar.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of bij afwezigheid de ondervoorzitter.
De oproeping dient schriftelijk te gebeuren op minstens één van de volgende wijzen: per koerier, per post, per fax
of op elektronische wijze en dit ten minste acht  kalenderdagen vooraf, behoudens in geval van
hoogdringendheid, en vermeldt dag, uur, plaats, en agenda. De agenda en alle documenten die hiernaar
verwijzen, waaronder het verslag van de vorige vergadering, het jaarverslag, de begroting en de rekeningen van
de vereniging, worden per koerier, per post, per fax of op elektronische wijze ter beschikking gesteld aan de
bestuurders.
Het bestuursorgaan kan geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van de stemmen, mits ten minste
de helft van de bestuurders aanwezig is, behoudens andersluidende bepaling in deze statuten. In geval op de
eerste vergadering minder dan het aantal vereiste bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, dan wordt ten
vroegste na 8 kalenderdagen een nieuwe vergadering belegd met dezelfde dagorde. Op deze vergadering zijn de
beslissingen geldig ongeacht het aantal aanwezige bestuurders, maar nog steeds met de stemmenmeerheden
zoals hierboven bepaald.
Bij volgende beslissingen kan het bestuursorgaan slechts op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer
ten minste twee derden van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is:
enige investering of uitgave die afwijkt van de goedgekeurde begroting voor een bedrag dat hoger is dan
2.500,00 EUR per investering of uitgave en/of hoger is dan 5.000,00 EUR voor alle investeringen of uitgaven
gezamenlijk;
overeenkomsten sluiten, wijzigen of beëindigen die niet binnen 12 maanden kunnen worden beëindigd zonder
schadevergoeding verschuldigd te zijn;
enige samenwerking aangaan, wijzigen of beëindigen;
enige fusie verrichten of inbreng om niet realiseren;
leningen afsluiten voor een bedrag van meer dan 2.500,00 EUR;
leningen verstrekken aan derden of instaan voor schulden of verplichtingen van derden;
de voordracht van nieuwe bestuurders aan de algemene vergadering;
In geval op de eerste vergadering minder dan het aantal vereiste bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De tweede vergadering mag niet
binnen de 8 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derden van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Onthoudingen worden in de teller noch in de noemer meegerekend.
Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder, mits schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen. Een
bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
Mits akkoord van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders kunnen agendapunten ter
vergadering worden toegevoegd.
Elke bestuurder beschikt over één stem.  Indien minstens de helft der aanwezige bestuurders hierom verzoekt, is
de stemming geheim.
 
Artikel 19
Het is de leden van het bestuursorgaan verboden tegenwoordig te zijn bij en deel te nemen aan een
beraadslaging of besluit over zaken waarbij zij persoonlijk rechtstreeks belang hebben. Inzake benoemingen en
tucht geldt dit verbod voor bloed- en aanverwanten tot de tweede graad.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; in geval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
 
Artikel 20
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd.
Deze verslagen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging.
 
Artikel 21
Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
 
Artikel 22
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, van het
lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van
hypotheken.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is om
tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, waaronder steeds de voorzitter of de ondervoorzitter van het
bestuursorgaan, behoudens andersluidende bepalingen in de statuten.
 
Artikel 23
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid bij gewone meerderheid het dagelijks bestuur alsook de
(externe) vertegenwoordigingsbevoegdheid m.b.t. het dagelijks bestuur, met gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden, opdragen aan het directiecomité.
De leden van het directiecomité worden dienovereenkomstig en gezamenlijk benoemd als orgaan van dagelijks
bestuur, overeenkomstig artikel 9:10 WVV.
Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
De volgende bevoegdheden van dagelijks bestuur worden aan het directiecomité, dat als college zal optreden,
toegekend :
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de  beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Artikel 24
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid bij gewone meerderheid een bijzonder of beperkt
mandaat verlenen aan een persoon, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging, voor een duidelijk
omschreven opdracht.
 
Artikel 25
Onverminderd artikel 14:45 WVV, gaan de bestuurders geen enkele persoonlijk verplichting aan inzake de
verbintenissen die de vereniging aangaat.
 
TITEL V. – BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 26
Ieder jaar, op 31 december, zullen de rekeningen voor het verlopen boekjaar afgesloten worden en het voorwerp
uitmaken van een jaarverslag ter goedkeuring voor te leggen in het eerste semester aan de algemene
vergadering. De begroting voor het volgend jaar zal aan de algemene vergadering ter goedkeuring worden
voorgelegd in de maand december.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 25/11/2020 tot 31/12/2020.
 
TITEL VI. – ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 27
Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan tot de vrijwillige ontbinding
slechts besloten worden door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het WVV.
In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
 
Artikel 28
In elk geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto overblijvend maatschappelijk actief, na
vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgemaakt worden aan aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
TITEL VII. – EINDBESCHIKKING
Artikel 29
Voor al wat door deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is de WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten
van toepassing.