Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Dance4friends
(afgekort) : D4f
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kerkomtrek(H) 5
8551
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwevegem (Heestert)
OPRICHTINGSAKTE DANSCLUB
‘Dance4friends’ Kerkomtrek 5, 8551 Heestert
 
I. VOORAF
Op datum van 1 maart 2015 hebben de ondergetekende natuurlijke personen:
*     Vercoutere Jacques, V-dagstraat 5, 8551 Heestert, 
*     De Bosschere Dirk, Kerkomtrek 5, 8551 Heestert, 
*     Ostyn Pol, Deerlijkstraat 3, 8570 Vichte,
*     Devlamynck Luc, Otegemstraat 57, 8550 Zwevegem,
besloten een vereniging zonder winstoogmerk Dance4friends op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, onder de volgende voorwaarden
en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden: 
 
 
II. NAAM / ADRES / DOEL / DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt ‘Dance4friends’ genoemd.
Art. 2 adres
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Kerkomtrek 5, 8551 Heestert.
Het gerechtelijk arrondissement is West-Vlaanderen.
De zetel kan naar een ander adres overgeplaatst worden bij beslissing van de raad van bestuur.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel: het aanleren en het inoefenen van diverse dans- en sportvormen; onder
andere stijldans, latino dans, kinderdans, vrije tijd dans, Zumba, Zumba fitness, fun dance enz., het ter
beschikking stellen van infrastructuur om dit doel te kunnen bereiken, het aantrekken en vergoeden van
trainers en docenten om dit te kunnen uitoefenen.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: het inrichten van diverse cursussen,
het indelen van de cursussen over diverse specialisaties, cursusjaren, locaties en periodes, het aanbieden
van oefenavonden of oefendagen en gelijkaardige activiteiten om de diverse dansvormen in te oefenen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van het beheren en verwerven van roerende en onroerende goederen en het organiseren van
bijkomstige commerciële activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd
volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
0599917878
III. DE LEDEN
Art. 5 Effectieve leden en toegetreden leden
De vzw bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. 
Art. 6 Effectieve leden: rechten en plichten
Alle effectieve leden hebben de plicht hun lidgeld te betalen voor de vzw Dance4friends, alsook het
lidgeld van de Dansliga sportfederatie vzw. en de bijdrage voor de gekozen activiteiten van
Dance4friends.
Alleen effectieve leden hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering.
Art. 7 Effectieve leden: aantal
Er zijn minimum drie effectieve leden.
Art. 8 Effectieve leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden als effectief lid zijn de volgende:
1. deelnemer zijn aan de cursussen van de dansclub;
2. minimaal 1 jaar lid zijn van deze vzw;
3. zich engageren voor het doel van deze vzw;
4. minimaal 18 jaar zijn..
Een kandidaat-effectief lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk of mondeling een aanvraag in bij de raad van
bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom en bij gewone meerderheid of een kandidaat-effectief lid dat
aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als effectief lid tot de vzw wordt toegelaten. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat geweigerd wordt, kan deze kandidaat slechts 1 jaar na de eerste
aanvraag een nieuwe aanvraag indienen.
Art. 9 Effectieve leden: einde
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk of mondeling en
wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Het effectief lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in
acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
*     wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om effectief lid te zijn in
de vzw;
*     wanneer een effectief lid 2 maal op rij niet aanwezig of niet vertegenwoordigd is geweest op de
algemene vergadering;
*     wanneer een effectief lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven;
*     wanneer een effectief lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij
of zij deze hoedanigheid verliest.
Een effectief lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
effectief lid is geheim.
De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid.
Een effectief lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden effectief lid. Ze hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het
leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 Effectieve leden: bijdrage
Het lidgeld van de effectieve leden wordt vastgesteld op maximum � 100 per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de hoogte van het lidgeld en deelt dit mee aan alle effectieve leden..
Art. 11 Effectieve leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw houdt een ledenregister bij. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het
ledenbestand van de effectieve leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na
kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De effectieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 Toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: deelname aan de diverse activiteiten, lessen en oefensessies
die door de vzw ingericht worden. Elk van de afzonderlijke activiteiten kan een verschillende kostprijs hebben.
De toegetreden leden betalen geen lidgeld voor de vzw Dance4friends, maar wel de ledenbijdrage van de
Dansliga sportfederatie vzw. en de bijdrage voor de gekozen activiteiten van Dance4friends.
De algemene vergadering kan de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming
van de toegetreden leden.
Art. 13 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid van de vzw dient schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
Toetredingsformulieren zijn ter beschikking in het huishoudelijke reglement.
De raad van bestuur beslist autonoom en bij gewone meerderheid of een kandidaat die aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze
beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van een lid weigert,
kan de kandidaat slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Art. 14 Toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw
Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
*     Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid
te worden in de vzw zoals beschreven in het huishoudelijk reglement.
*     Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na
aanmaning per aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door  de raad van bestuur met een 2/3 
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 15 toegetreden leden: bijdrage
De raad van bestuur bepaalt de grootte van de bijdrage naar gelang de gekozen activiteit. Het huishoudelijk
reglement bevat de volledige lijst van bijdragen per activiteit.
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 16 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige.
Elk effectief lid kan zich bij volmacht laten laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
Art. 17 bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
*     goedkeuren van de statuten en van een wijzigingen van de statuten;
*     benoemen en afzetten van bestuurders en commissarissen & het effectiefleggen van een eventuele
bezoldiging;
*     kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
*     goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
*     ontbinden van de vzw;
*     benoemen van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zou worden;
*     uitsluiten van een effectief lid;
*     omzetten van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art. 18 samenkomst
De algemene vergadering moet één maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen
de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht en wanneer 1/5 van het aantal effectieve leden het vraagt. De effectieve leden
moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de vertegenwoordiger van de raad van bestuur. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de effectieve
leden, moet op de agenda worden geplaatst. Voorstellen uitgaande van een van de effectieve leden moeten
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan
de agenda worden toegevoegd tenzij een gewone meerderheid hiermee bij het begin van de vergadering
akkoord gaat. De stemming hierover is niet geheim.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de effectieve leden zich legitimeren door
vertoon van hun lidkaart en identiteitskaart.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.  Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van effectieve leden of de ontbinding van
de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk effectief lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien
de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van effectieve leden
of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De
effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie per e mail
of via de website. De notulen worden tevens bewaard op de zetel van de vzw waar zij ter inzage liggen van
belanghebbenden.
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 21 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan
het aantal effectieve leden. Er is wel een maximum bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt 10
bestuurders.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot regelmatig in hun vervanging is
voorzien. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet
worden, moeten zij in functie blijven tot regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te kunnen worden benoemd, moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- Een natuurlijk persoon zijn;
- Effectief lid van de vzw zijn;
- Voorgedragen worden als kandidaat-bestuurder door een andere bestuurder.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/ penningmeester onder de
leden van de raad van bestuur.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is een aanwezigheidsquorum vereist van de helft plus een. De
stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 24 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren. De bestuurders worden benoemd voor een
periode van 4 jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders
oefenen hun bevoegdheden als college uit en beslissen bij gewone meerderheid. De voorzitter heeft een
beslissende stem.
Art. 25 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt via e-mail of per brief,
minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda van de vergadering.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de 
voorzitter. Wanneer alle bestuurders akkoord gaan kan er een oproeping op kortere termijn plaatsvinden.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde uitgebrachte stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 27 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld.
De elektronische versies van de notulen van de raad van bestuur worden bijgehouden door de voorzitter of
een persoon door de voorzitter aangesteld. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen
door toezending van een kopie per e mail of via de website.
Effectieve leden en/of toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van
bestuur per email of via de website.
Art. 28 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en
wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in
acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder wordt geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden:
*     wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden
in de vzw;
*     wanneer een bestuurder 3 maal op rij niet aanwezig of vertegenwoordigd is geweest op de
samenkomst van de raad van bestuur.
*     wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 66%.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VI VERTEGENWOORDIGING
Art. 29 Meer handtekening clausule
Bij handelingen waarvan de waarde de 2.500 euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van 2
gemachtigde bestuurders noodzakelijk.
Art. 30orgaan van vertegenwoordiging
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het orgaan van
vertegenwoordiging.
Art. 31 voorwaarden en samenstelling van het orgaan van vertegenwoordiging
Om als lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden
voldoen:
- een natuurlijk persoon zijn;
- lid zijn van de raad van bestuur,
- verkozen zijn met een gewone meerderheid.
Art. 32 benoeming van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 50% van de leden van de raad
van bestuur. De stemming over de benoeming van leden van het orgaan van vertegenwoordiging is
openbaar.
Art. 33 duur mandaat van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd voor 4 jaar. Leden van het orgaan van
vertegenwoordiging zijn herkiesbaar.
Het mandaat van lid van het orgaan van vertegenwoordiging is onbezoldigd. De leden van het orgaan van
vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden als college uit, beslissingen worden genomen met een
gewone meerderheid.
Art. 34 einde mandaat van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elk lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw
Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Het lid van het
orgaan van vertegenwoordiging dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van het lid van het
orgaan van vertegenwoordiging opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
*     Wanneer het lid van het orgaan van vertegenwoordiging niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden in de vzw
*     Wanneer een lid van het orgaan van vertegenwoordiging in een bepaalde hoedanigheid lid was van
het orgaan van vertegenwoordiging en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur
met een bijzondere meerderheid, zijnde 66%.
De stemming over de afzetting van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging is geheim.
Het mandaat van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging eindigt van rechtswege bij het overlijden van
het lid van het orgaan van vertegenwoordiging.
 
TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 35
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/09 tot 31/08 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/08/2016.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
TITEL VIII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 36 Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:
a)    niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
b)    haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht,
c)    in ernstige mate in strijd handelt met de statuten of met de openbare orde,
d)    gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten,
e)    minder dan drie leden telt.
De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken
a)    ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is,
b)    ingeval één van de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de
openbare orde,
c)    ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk
arrondissement waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
Art. 37 bestemming netto – actief
Bij ontbinding zal het netto actief worden gegeven aan een vzw met een gelijkaardig doel. De bestemming
van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar. De vereffening moet
gebeuren door 1 vereffenaar.
TITEL IX SLOT
Art. 38 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw–wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 maart 2015 tot 31 augustus 2016
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Avelgem op 1 maart 2015 in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Kortrijk
 
Getekend:
Oprichter 1: Jacques Vercoutere, V-dagstraat 5, 8551 Heestert
 
----------------------------
Oprichter 2: Dirk De Bosschere, Kerkomtrek 5, 8551 Heestert
 
----------------------------
Oprichter 3: Pol,Ostyn Deerlijkstraat 3, 8570 Vichte
 
----------------------------
Oprichter 4: Luc Devlamynck, Otegemstraat 57, 8550 Zwevegem
 
----------------------------
 
 
PROCES-VERBAAL VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING - AANSTELLING BESTUURDERS
"Dance4friends"
Vereniging zonder winstoogmerk
ADRES: Kerkomtrek 5, 8551 Heestert
 
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN 1 MAART 2015
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de
volgende personen aangesteld als bestuurder:
*     Vercoutere Jacques, wonende te 8551 Heestert, V-dagstraat 5, geboren te Avelgem op 11/02/1954;
*     De Bosschere Dirk, wonende te 8551 Heestert, Kerkomtrek 5, geboren te Gent op 27/01/1955;
*     Ostyn Pol, wonende te 8570 Vichte, Deerlijkstraat 3, geboren te Waregem op 09/12/1951.
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 4 jaar en hun mandaat zal eindigen
na de algemene vergadering van 2019.
3. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend volgens artikel
22-29 van de statuten:
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
ART. 22 AANTAL
De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn
dan het aantal effectieve leden. Er is wel een maximum bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt 10
bestuurders.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot regelmatig in hun vervanging is
voorzien. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet
worden, moeten zij in functie blijven tot regelmatig in hun vervanging is voorzien.
ART. 23 VOORWAARDEN EN SAMENSTELLING
Om als bestuurder te kunnen worden benoemd, moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- Een natuurlijk persoon zijn;
- Effectief lid van de vzw zijn;
- Voorgedragen worden als kandidaat-bestuurder door een andere bestuurder
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/ penningmeester
onder de leden van de raad van bestuur.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
ART. 24 BENOEMING
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is een aanwezigheidsquorum vereist van de helft plus een.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
ART. 25 BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren. De bestuurders worden benoemd voor een
periode van 4 jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De
bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit en beslissen bij gewone meerderheid. De voorzitter
heeft een beslissende stem.
ART. 26 SAMENKOMST
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt via e-mail of per brief,
minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda van de vergadering.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door
de  voorzitter. Wanneer alle bestuurders akkoord gaan kan er een oproeping op kortere termijn
plaatsvinden.
ART. 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM & STEMMING
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde uitgebrachte stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
ART. 28 NOTULEN
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld.
De elektronische versies van de notulen van de raad van bestuur worden bijgehouden door de voorzitter of
een persoon door de voorzitter aangesteld. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie per e mail of via de website.
Effectieve leden en/of toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad
van bestuur per email of via de website.
ART. 29 EINDE MANDAAT
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk
en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn
in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder wordt
geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
•     wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de vzw;
•     wanneer een bestuurder 3 maal op rij niet aanwezig of vertegenwoordigd is geweest op de
samenkomst van de raad van bestuur.
•     wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 66%. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Avelgem, 1 maart 2015
 
…………………………………….
Jacques Vercoutere
bestuurder
 
 
PROCES-VERBAAL VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING - AANSTELLING GEMACHTIGDEN
"Dance4friends"
Vereniging zonder winstoogmerk
Kerkomtrek 5, 8551 Heestert
 
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN VAN 1 MAART 2015
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de
volgende personen aangesteld als gemachtigde:
*     Vercoutere Jacques wonende te 8551 Heestert, V-dagstraat 5, geboren te Avelgem op 11/02/1954;
*     De Bosschere Dirk wonende te 8551 Heestert, Kerkomtrek 5, geboren te Gent op 27/01/1955;
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 4 jaar en hun mandaat zal eindigen
na de algemene vergadering van 2019.
3. De gemachtigden zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen is toegekend volgens artikel 30-35 van de
statuten:
 
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
ART. 30 MEER HANDTEKENING CLAUSULE
Bij handelingen waarvan de waarde de 2.500 euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van 2
gemachtigde bestuurders noodzakelijk.
ART. 31ORGAAN VAN VERTEGENWOORDIGING
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het orgaan van
vertegenwoordiging.
ART. 32 VOORWAARDEN EN SAMENSTELLING VAN HET ORGAAN VAN VERTEGENWOORDIGING
Om als lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden benoemd moet men aan volgende
voorwaarden voldoen:
- een natuurlijk persoon zijn;
- lid zijn van de raad van bestuur
- verkozen zijn met een gewone meerderheid.
ART. 33 BENOEMING VAN DE LEDEN VAN HET ORGAAN VAN VERTEGENWOORDIGING
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 50% van de leden van de raad
van bestuur. De stemming over de benoeming van leden van het orgaan van vertegenwoordiging is
openbaar.
ART. 34 DUUR MANDAAT VAN DE LEDEN VAN HET ORGAAN VAN VERTEGENWOORDIGING
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd voor 4 jaar. Leden van het orgaan van
vertegenwoordiging zijn herkiesbaar.
Het mandaat van lid van het orgaan van vertegenwoordiging is onbezoldigd. De leden van het orgaan van
vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden als college uit, beslissingen worden genomen met een
gewone meerderheid.
ART. 35 EINDE MANDAAT VAN DE LEDEN VAN HET ORGAAN VAN VERTEGENWOORDIGING
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elk lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw
Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Het lid van
het orgaan van vertegenwoordiging dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht
nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van het lid van
het orgaan van vertegenwoordiging opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
•     Wanneer het lid van het orgaan van vertegenwoordiging niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden in de vzw
•     Wanneer een lid van het orgaan van vertegenwoordiging in een bepaalde hoedanigheid lid was van
het orgaan van vertegenwoordiging en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment afgezet worden door de raad van
bestuur met een bijzondere meerderheid, zijnde 66%.
De stemming over de afzetting van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging is geheim.
Het mandaat van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging eindigt van rechtswege bij het overlijden
van het lid van het orgaan van vertegenwoordiging.  bestuurder.
 
Avelgem, 1 maart 2015
 
…………………………………….
Jacques Vercoutere
bestuurder