Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PASSIEFHUIS - PLATFORM
(verkort) : P.H.P.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2140
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,Diversen
Antwerpen (Borgerhout)
Turnhoutsebaan 139A
0478.995.007
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 19/12/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
 
Deze statuten vervangen integraal de laatste statuten zoals gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.De volgende statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL – DOEL/VOORWERP - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: PASSIEFHUIS – PLATFORM, afgekort P.H.P.
 
ARTIKEL 2
 
De vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Turnhoutsebaan 139A, 2140 Antwerpen.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Bij beslissing van algemene vergadering mag de vereniging bijhuizen oprichten, openen of sluiten op om het
even welke locatie in binnen- en buitenland.
 
Het emailadres van de vzw is info@pixii.be. De website van de vzw is https://pixii.be.
 
De wijzigingen van het emailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de diffusie en transfer van kennis en onderzoeksresultaten in
het domein van de technologie en diensten voor de realisatie van gebouwen met een zeer laag energiegebruik
teneinde de belasting op het milieu te verkleinen.
 
De vereniging kan, maar niet enkel en alleen, deze kennis en onderzoeksresultaten zelf vergaren door
uitvoeren van fundamenteel onderzoek, toegepast onderzoek en innovatie-onderzoek.
 
Teneinde dit doel op optimale wijze te bereiken biedt Passiefhuis-Platform vzw een wettelijk en juridisch kader
voor de werking en de initiatieven, die onder de naam van ‘Pixii’  kunnen worden georganiseerd. Pixii maakt
deel uit van de vzw en neemt het doel en de missie van Passiefhuis-Platform vzw over.
 
De vereniging kan, zonder dat deze opsomming beperkend is, door middel van doorverwijzing en diffusie en
transfer van kennis en onderzoeksresultaten, derden begeleiden bij de visievorming en uitvoering van zulke
projecten. De vereniging zal ter bevordering van dit doel onder meer assisteren in de identificatie en formulering
van projecten binnen het domein van de technologische innovatie van gebouwen met een zeer laag
energiegebruik, in de formulering van de problemen hier rond, in de uitvoering van technische audits van zulke
projecten, en actief begeleiden in de verdere uitvoering van zulke projecten.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: professioneel advies en begeleiding geven aan bedrijven en
particulieren, netwerken met beleids- en opiniemakers, certificaten aan passieve projecten verlenen,
evenementen en gespecialiseerde opleidingen organiseren rond energiezuinig bouwen, ...
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Zij hebben enkel een
aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering en adviserende bevoegdheid, doch geen stemrecht. De
toetredingsvoorwaarden voor deze leden worden opgenomen in een intern reglement, dat wordt opgesteld door
het bestuursorgaan.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Alle rechtspersonen en natuurlijke personen die zich op vrijwillige en onbaatzuchtige wijze willen verenigen met
betrekking tot het thema bedoeld in artikel 3, kunnen, door middel van een schrijven (via mail, gewone of
aangetekende brief) ten aanzien van de voorzitter, hun kandidatuur stellen om lid te worden van de vereniging.
Lidmaatschap veronderstelt de aanvaarding van de statuten en het geldend intern reglement.
 
ARTIKEL 7
 
Een kandidaat-lid dient zijn kandidatuur te motiveren tijdens een gesprek met een bestuurder. De bestuurder
legt iedere kandidatuur ter advies voor aan het bestuursorgaan. Rekening houdend met het advies van het
bestuursorgaan dient de kandidaat vervolgens, door middel van een schrijven ten aanzien van de voorzitter, op
duidelijke wijze activiteiten of intenties met betrekking tot het thema bedoeld in Artikel 3 vast te leggen. Het
bestuursorgaan beslist vervolgens geheim en autonoom over elk verzoek tot opneming met een twee/derde
meerderheid der uitgebrachte stemmen. Tegen deze beslissing van het bestuursorgaan is geen verhaal
mogelijk.
 
ARTIKEL 8
 
Elk effectief en niet-effectief lid dient jaarlijks een bijdrage van maximum 25.000 EUR (in speciën) te betalen.
Voor het definiëren van de exacte bijdrage gelden de bepalingen van het intern reglement. Deze bijdrage geldt
voor het lidmaatschap voor één boekjaar. De lidgelden zijn eisbaar vanaf het begin van het boekjaar of de
toetreding en worden per kalenderjaar aangerekend.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Het lidmaatschap neemt een einde indien het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard, onder
voorlopig bewind wordt gesteld, of indien het lid zijn bijdrage niet betaalt binnen de betalingstermijn vermeld op
de betalingsuitnodiging.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders. De
bestuurders dienen lid te zijn van de vereniging, of rechtsgeldige vertegenwoordiger te zijn van rechtspersonen
die lid zijn van de vereniging.
 
Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem
uitoefenen.
 
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Zij hebben wel, conform de bepalingen in het intern
reglement, recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Het bestuursorgaan wordt op volgende wijze samengesteld. Kandidaat-bestuurders die zich kenbaar hebben
gemaakt, worden gezamenlijk voorgedragen aan de algemene vergadering. De algemene vergadering beslist
over de toekenning van een mandaat.
 
Om verkiesbaar te kunnen zijn moeten de kandidaat-bestuurders opvolgbare intenties, met betrekking tot het
thema bedoeld in artikel 3, en in de vorm van een schriftelijke intentieverklaring, voorleggen aan de algemene
vergadering. Eventuele bijkomende criteria kunnen bepaald zijn in het intern reglement.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een maximale termijn van twee jaar. Zij
kunnen op elk ogenblik door de algemene vergadering afgezet worden. Het mandaat is onbeperkt
hernieuwbaar.
 
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De algemene vergadering kan enkel over de afzetting van een bestuurder beraadslagen of beslissen wanneer
ten minste 2/3e van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Tot de afzetting van een
bestuurder kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien 2/3e van de bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statute het anders bepalen. In afwijking hierop is bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling
verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen, mits een schriftelijke volmacht. Vertegenwoordiging is niet
mogelijk in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan natuurlijke personen of rechtspersonen die geen lid zijn uitnodigen, teneinde zichzelf te
laten bijstaan. Deze personen hebben enkel een adviserende bevoegdheid en geen beslissingsrecht.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
 
ARTIKEL 19
 
De vergadering wordt door de secretaris bijeen geroepen op verzoek van de voorzitter of twee bestuurders,
minstens acht dagen voor de vergadering, in beginsel met opgave van de dagorde.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging. Het bestuursorgaan
legt het intern reglement en eventuele aanvullingen en herzieningen voor aan de algemene vergadering. Alle
stemgerechtigde leden beslissen met een gewone meerderheid over het voorstel van intern reglement.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
 
Het bestuursorgaan benoemt na iedere verkiezing of herverkiezing door de algemene vergadering onder de
bestuurders een Voorzitter. Het bestuursorgaan benoemt bij deze gelegenheid een secretaris en een
schatbewaarder. Het bestuursorgaan bepaalt de taken van voorzitter, secretaris en penningmeester, en legt
deze vast in het intern reglement.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen. De
omvang van deze vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt nader omschreven/beperkt in het intern reglement.
Deze omschrijving/beperking is echter niet tegenstelbaar aan derden.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden. De secretaris van het bestuursorgaan treedt op als secretaris en verslaggever van de
algemene vergadering. In geval van afwezigheid duidt de voorzitter van de vergadering een secretaris aan.
 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, door middel van een schriftelijke volmacht. Een lid kan
evenwel slechts 2 andere leden vertegenwoordigen.
 
Niet-effectieve leden hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen en advies te geven. De
waarnemers, vertegenwoordigers van de overheid, die contractueel toegang hebben tot de vergaderingen van
het bestuursorgaan hebben eveneens het recht om de algemene vergadering bij te wonen.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat vanop afstand kan deelgenomen worden aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
De algemene vergadering zal bovendien adviseren aan het bestuursorgaan over de uitwerking en bijsturing van
de activiteiten van de vereniging.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de commissaris.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per mail, gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e
van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
Het bestuursorgaan kan, in afwachting van een beslissing van de algemene vergadering omtrent de uitsluiting,
de leden, die zich zouden schuldig gemaakt hebben aan handelingen die strijdig zijn met de statuten, schorsen
van de activiteiten van P.H.P. vzw.
 
Het lid wiens uitsluiting voorgesteld wordt, dient voorafgaandelijk door middel van een schrijven van dit
voornemen op de hoogte te worden gebracht, teneinde zijn verdediging te kunnen waarnemen op de
desbetreffende algemene vergadering.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
TITEL VI: SLOTBEPALINGEN
 
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 19/12/2022.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 19/12/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
De rechtspersoon STO (0445.962.448) Z. 5 Mollem 43, 1730 Asse (reden : ontslag)
 De rechtspersoon WOODINC (0828.559.746) Geelsebaan 45, 2470 Retie (reden : ontslag)
 De rechtspersoon ENERGY TO ZERO CONSULT (0899.111.311) Derbystraat 57, 9051 Gent (Afsnee) (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 19/12/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
De rechtspersoon Vlaams Instituut voor Bio - Ecologisch Bouwen en Wonen (0422.018.294) Turnhoutsebaan
139a, 2140 Antwerpen (Borgerhout) hier vertegenwoordigd door MIJTS Alexander, Koningin Elisabethlaan 31,
9820 Merelbeke, geboren op 12/07/1968, te Uden (Nederland)
De term 'raad van bestuur ' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
Wijziging diversen
Volledige inhoud akte betreffende het bestuursorgaan: 
 
De algemene vergadering van 19/12/2022 neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
 
ENERGY TO ZERO CONSULT bvba, 0899.111.311, Derbystraat 57, 9051 Gent, vast vertegenwoordigd door
Geerts Timothy (met ingang van 14/12/2020)
 
STO nv, 0445.962.448, Z. 5 Mollem 43, 1730 Asse, vast vertegenwoordigd door Rickert Alexander
 
WOODINC bvba, 0828.559.746, Geelsebaan 45, 2470 Retie, vast vertegenwoordigd door Van de Heyning Eric
 
 
De algemene vergadering van 19/12/2022 heeft tot bestuurders herbenoemd:
 
EURABO cvba, 0461.610.429, Pont West 112, 9600 Ronse, vast vertegenwoordigd door Suys Peter
 
LIGNO ARCHITECTEN bvba, 0419.342.975, Oostmolenstraat 26, 9880 Aalter, vast vertegenwoordigd door
Kerkhof Piet
 
De algemene vergadering van 19/12/2022 heeft tot bestuurder benoemd:
 
VIBE vzw, 0422.018.294, Turnhoutsebaan 139a, 2140 Antwerpen, vast vertegenwoordigd door Mijts Alexander
 
Het bestuursorgaan is hierdoor samengesteld als volgt:
 
VIBE vzw, 0422.018.294, Turnhoutsebaan 139a, 2140 Antwerpen, vast vertegenwoordigd door Mijts Alexander,
Koningin Elisabethlaan 31, 9820 Merelbeke
 
EURABO cvba, 0461.610.429, Pont West 112, 9600 Ronse, vast vertegenwoordigd door Suys Peter,
Nieuwstraat 29, 9840 De Pinte
 
LIGNO ARCHITECTEN bvba, 0419.342.975, Oostmolenstraat 26, 9880 Aalter, vast vertegenwoordigd door
Kerkhof Piet, Oostmolenstraat 26, 9880 Aalter
 
Universiteit Gent, 0248.015.142, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, vast vertegenwoordigd door De Paepe
Michel, Oscar Roelsstraat 5, 9050 Gentbrugge
 
VAN HIRTUM GEUDENS nv, 0404.059.438, Broechemsesteenweg 281, 2560 Nijlen, vast vertegenwoordigd
door Van Hirtum Johan, Jodenstraat 100, 2270 Herenthout
 
SAINT-GOBAIN CONSTRUCTION PRODUCTS BELGIUM nv, 0400.865.465, Sint-Jansweg 9, 9130 Beveren,
vast vertegenwoordigd door Van Laere Pieter, Ledebergstraat 66, 9050 Gent
 
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
 
 
 
 
 
 
Te Antwerpen,
 
 
 
 
 
 
 
 
Universiteit Gent, vertegenwoordigd door De Paepe Michel
Voorzitter
 
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber