Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CLEOMATER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tieltstraat 2
 : 8740 Pittem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bart Cluyse met standplaats Pittem op 8 november 2024,
ter registratie aan te bieden, dat er door mevrouw CLOET Leonore Adelheid Harlinde Katrien,
wonende te 2600 Antwerpen, Hoogveld 6 bus 0101, een besloten vennootschap werd opgericht,
onder de naam “CLEOMATER”, met zetel te 8740 Pittem, Tieltstraat 2, met een aanvangsvermogen
van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Door de oprichter werd op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld ingetekend, tegen de prijs
van vijftig euro (€ 50,00) per aandeel, als volgt:
Door mevrouw Leonore Cloet, voornoemd, schrijft in op honderd (100) aandelen, voor een bedrag
van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
 
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
NAAM: 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “CLEOMATER”. 
Deze naam moet steeds door de woorden ‘Besloten Vennootschap’ of de afkorting B.V. worden
voorafgegaan of gevolgd.
ZETEL: 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen, behoudens het hierna vermelde.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. Iedere verandering van de zetel dient voorafgaandelijk
bekendgemaakt te worden aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels en kabinetten in
België of het buitenland oprichten.
De zetel dient gevestigd te zijn in een lidstaat van de Europese Unie; de statuten van de
vennootschap dienen een Belgische rechtbank te vermelden die bevoegd is om eventuele geschillen
te beslechten.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het uitoefenen, organiseren, bevorderen en structureren van alle beroepsactiviteiten van de
artsenvennoot of artsen-vennoten op het gebied van gynaecologie en verloskunde, en dit alles
1016070149
rekening houdend met de regels van de medische plichtenleer qua uitoefening van de geneeskunst.
De geneeskunde zal enkel door de artsen-vennoot of artsen-vennoten uitgeoefend worden en
geenszins door de vennootschap;
- Het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel voor vereist is;
- De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening;
- Het ter beschikking stellen van de nodige middelen voor de geneesheer-vennoten;
- Het inrichten van algemene diensten en medische secretariaat in het bijzonder, die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
- Het verwerven, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties,
inclusief gebouwen en transportmiddelen, kortom van een volledige materiële infrastructuur voor de
praktijk van de artsen-vennoten;
- Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de geneesherenvennoten;
- Het scheppen van de mogelijkheden om de geneesheer-vennoot toe te laten zich verder te
bekwamen in de voormelde disciplines, dit teneinde een hoogstaande praktijkoefening mogelijk te
maken;
- De organisatie van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessen in verband met
beroepsactiviteiten;
- De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van
aard zijn om rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen;
- De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de medische plichtenleer, onder het normale
beheer als goede huisvader een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van welke aard
ook.
- De vennootschap mag tevens haar middelen beleggen of investeren in roerende en onroerende
goederen, zelfs gefinancierd door leningen, en dit als bijkomstig voorwerp, zonder evenwel het
burgerlijk karakter van de vennootschap aan te tasten.
- De vennootschap kan bijgevolg investeringen en beleggingen zoals onder andere de aankoop, de
verhuring en oprichting van gebouwen met unanimiteit van stemmen uitvoeren zonder dat dit de
vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen en in overeenstemming is met de
medische plichtenleer;
- De vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen in verband met deze
doelstellingen uitvoeren en op gelijk welke wijze deelnemen aan alle verenigingen en
vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, doch overeenkomsten, die
geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of derden, zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR: 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging van een uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7,§1 WVV.
INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS:
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam,
waarvan elk aandeel één/honderdste (1/100) vertegenwoordigt van het vennootschapsvermogen.
Voor de inbreng werden aandelen op naam uitgegeven en de inbreng van de oprichter werd geboekt
op een beschikbare eigenvermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouder.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
BESTUUR: 
BESTUUR 
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
BIJZONDERE VOLMACHTEN
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. Het bestuursorgaan kan bepaalde taken aan niet-
artsen delegeren, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
STRIJDIG BELANG
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
ALGEMENE VERGADERING:
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de tweede donderdag van de maand juni om achttien (18.00) uur. 
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.  
De gewone en bijzondere algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij
gebrek daaraan, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van
pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moet zijn.    
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld. De notulen van de
algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige
aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Een buitengewone algemene vergadering moet gehouden worden ten overstaan van een notaris. 
Zij kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar dit anders is
voorzien in de wet. 
BOEKJAAR: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris, alsmede de (geconsolideerde) jaarrekening bestaande uit de balans,
de resultatenrekening en de toelichting alsmede het jaarverslag op en een lijst van aandeelhouders
die in voorkomend geval hun aandelen niet zouden hebben volgestort, dit alles overeenkomstig
artikel 5:97 WVV Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een bestuurder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 3:5 en 3:6 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot
het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld
door artikel 3:4 van het W.V.V.
BESTEMMING VAN DE WINST: 
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Het bestuursorgaan heeft als voormeld eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel
5:142 en 5:143 W.V.V. over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd,
in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VERDELING NETTO-ACTIEF: 
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR:  Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een
uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2025.
 
EERSTE JAARVERGADERING: De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede
donderdag van de maand juni van het jaar 2026.
ADRES VAN DE ZETEL: Het adres van de zetel is gevestigd te: 8740 Pittem, Tieltstraat 2.
BENOEMING NIET-STATUTAIR BESTUURDER: 
a) De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Voornoemde mevrouw Leonore Cloet wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder die deze
benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen haar geen beroepsverbod werd uitgesproken. Zij
kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van haar
mandaat raakt.
b) Zij wordt benoemd voor de duur van diens medische activiteit binnen de vennootschap te rekenen
van heden.
c) Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende bepaling van de algemene vergadering.
COMMISSARIS: niet toe verplicht, geen commissaris benoemd. 
OVERNAME VERBINTENISSEN: Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en
alle activiteiten ondernomen sinds 1 september 2024 door de comparant in naam en voor rekening
van de vennootschap in oprichting aangegaan (voor zover de akte oprichting dan nog niet zou
neergelegd zijn) worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing
van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid
door de vennootschap.
VOLMACHT ADMINISTRATIE: De besloten vennootschap “Accountantskantoor van Hoecke” met
ondernemingsnummer 0456.537.329 en zetel te   9880 Aalter, Bosheide 51 en dit ten behoeve van
haar bestuurders, of elke andere door hem aangewezen persoon, wordt mandaat toegestaan en
wordt deze aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, teneinde alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het
oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en de UBO-registratie
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
Getekend Bart Cluyse, Notaris te Pittem
 
Neergelegde stukken: 
- uitgifte van de oprichtingsakte
- oorspronkelijke tekst van de statuten