Ondernemingsnr : 0827939639
Naam
(voluit) : STEBO - ONDERNEMERSATELIER
(verkort) :
Rechtsvorm : Economisch samenwerkingsverband
Volledig adres v.d. zetel Windekestraat 1
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door meester Shaheen Barby, notaris te Zutendaal,
vervangende meester Bert Vrancken, notaris te As, wettelijk belet op 29 september 2023,  houdende
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de economisch
samenwerkingsverband STEBO – ONDERNEMERSATELIER, dat met eenparigheid van stemmen
volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT – BESLISSING OM DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AAN TE
PASSEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN
De vergadering van de vennootschap beslist, overeenkomstig artikel 39 §1, tweede lid van de Wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het nieuwe
Wetboek en de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk aan te nemen.
    •  De vergadering besluit gebruik te willen maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel van de vennootschap buiten de statuten te laten.
    •  Onder de nieuwe wetgeving behoren de activiteiten die de vennootschap beoogt uit te voeren,
tot het “voorwerp” hetgeen voorheen het “doel” was. De vergadering besluit een tekstuele
aanpassing door te voeren.
TWEEDE BESLUIT – KENNISNAME EN BESPREKING VAN HET BIJZONDER VERSLAG VAN
HET BESTUURSORGAAN EN HET VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR
    1.  Kennisname en goedkeuring van volgende stukken en verslagen;
    •  Verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig art. 14:32, eerste lid en tweede lid
(wat betreft de bijlagen) van het WVV.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan waaraan o.a. voormelde staat
van activa en passiva gehecht werd en waarin de omzetting naar de rechtsvorm van een VZW wordt
gemotiveerd.
De vergadering beslist om de voorzitter vrij te stellen van de voorlezing van dit verslag gezien de
aanwezige aandeelhouders verklaren er voorafgaandelijk voldoende kennis van genomen te hebben.
De vergadering beslist vervolgens dit verslag integraal goed te keuren.
Dit verslag werd overgemaakt aan de hierna vermelde bedrijfsrevisor.
    •  Verslag van de bedrijfsrevisor opgemaakt overeenkomstig artikel 14:32, eerste lid van het WVV.
De vergadering bevestigt kennis te hebben genomen van het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor
aangaande de omzetting van de vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk
overeenkomstig art. 14:32, tweede lid WVV en 14:35, tweede lid WVV.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de volledige lezing van dit verslag, bespreekt dit verslag en
geeft haar goedkeuring aan dit verslag.
Het verslag werd opgesteld door de bedrijfsrevisor, Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,  bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 2500 Lier,
Duwijckstraat 17  op datum van 26 september 2023.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt :
“Ondergetekende, Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV, Duwijckstraat 17 te 2500 Lier,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, bedrijfsrevisor, verklaart inzake de omzetting van de
vennootschapsvorm van een economisch samenwerkingsverband in een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
dat:
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 juni 2023, die het bestuursorgaan
van Stebo - Ondernemingsatelier ESV heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd volgens de normen uitgevaardigd door het Koninklijk Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is
niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het netto-actief van EUR 30.000 is niet kleiner dan de andere beschikbare inbreng buiten kapitaal
van EUR 30.000.
Lier, 26 september 2023.”
De vergadering beslist vervolgens dit verslag integraal goed te keuren.
    1.  Beslissing tot omzetting van de vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk.
De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzingen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid en de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) aan te nemen.
In die zin beslist de vergadering unaniem, in toepassing van art. 14:34 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot de omzetting van deze vennootschap van een economisch
samenwerkingsverband (ESV) in een “vereniging zonder winstoogmerk”.
Vervolgens beslist de vergadering daartoe een integraal nieuwe tekst van statuten aan te nemen, dit
zoals nader bepaald in het volgende besluit.
Het eigen vermogen blijft hetzelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen -en vermeerderingen en de vereniging zonder winstoogmerk zal de boeken
en de boekhouding die door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en een
sociaal oogmerk aanhouden.
De vereniging zonder winstoogmerk behoudt RPR-nummer.
De omzetting is gebaseerd op de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten per 30
juni 2023.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap worden veronderstelt
verricht te zijn voor de vereniging zonder winstoogmerk, inzonderheid voor wat betreft het opmaken
van de maatschappelijke rekeningen.
DERDE BESLUIT – WIJZIGING VAN DE NAAM
De vergadering besluit (overeenkomstig het verslag van het bestuursorgaan) de naam te wijzigen
van Stebo – Ondernemersatelier naar “HOMEBASE”.
VIERDE BESLUIT – WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap overeenkomstig het voormeld verslag van
het bestuursorgaan te wijzigen, zodat het voorwerp voortaan luidt zoals hierna bepaald in de statuten
van de vzw onder het vijfde besluit.
VIJFDE BESLUIT – Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de voorafgaande besluiten
Als gevolg van het voorgaand besluit, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het WVV en de voorgaande beslissingen.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I. NAAM, ZETEL, VOORWERP EN DUUR
Art. 1 Naam
De vereniging bestaat onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk en zij draagt de
naam “Homebase”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de vereniging moeten volgende gegevens
vermelden:  de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de vereniging,  het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de
afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in
voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging en, in voorkomend geval, het feit
dat de vereniging in vereffening is.
Art. 2 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in België in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan kan besluiten om de statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde
gewest en zal zorg dragen voor de bekendmaking van de verplaatsing van de zetel.
De vereniging kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging heeft een officieel e-mailadres: homebase@stebo.be.
Een lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit
adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn
wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het bestuursorgaan kan het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Art. 3 voorwerp
De vereniging heeft als voorwerp:
    •  het op iedere mogelijke wijze bijdragen aan initiatieven van samenlevingsopbouw en
sociaaleconomische streekontwikkeling,
    •  het vergemakkelijken en/of vergroten van de economische werkzaamheid van haar leden, het
verschaffen van ondersteuning aan de activiteiten van de leden en het coördineren van de
samenwerking tussen de leden.
Met het oog op de verwezenlijking van voormeld voorwerp heeft de vereniging tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, al dan niet in samenwerking met derden :
    •  de terbeschikkingstelling van roerende en onroerende goederen en het leveren van diensten
aan de leden en/of hun medewerkers en/of natuurlijke of rechtspersonen waarmee de leden
samenwerken of aan wie zij belangeloze dienstverlening aanbieden zoals, maar niet beperkt tot,
onthaal en telefoonbeantwoording, briefwisseling en postbedeling, werk en vergaderruimtes,
meubilair, informatica (hard- en software), terreinonderhoud;
    •  socioculturele, socioeconomische en pedagogische activiteiten;
    •  het verlenen van rechten aan de leden of aan personen die tot de eigen doelgroep van de leden
behoren om een zelfstandige beroepsactiviteit uit te oefenen
    •  het uitgeven, verspreiden en beheren van alle informatie, o.a. door het uitgeven van tijdschriften,
het beheer van elektronische informatie via het internet, met inbegrip van de organisatie van alle
promotionele, culturele, gastronomische, voorlichtings en andere activiteiten;
    •  het organiseren van seminaries;
    •  bijdragen tot de vorming en de opleiding van haar leden, vrijwilligers en van derden;
    •  het onderhouden van contacten en het sluiten van contracten met derden, wanneer die kunnen
bijdragen tot de verwezenlijking van bovenvermelde doelstellingen;
    •  de samenwerking met alle andere verenigingen, sponsoren en sympathisanten.
    •  De vereniging beschikt daarbij over de meest uitgebreide middelen, haar wettelijk toegelaten.
Zo kan zij onder meer, zonder dat deze opsomming limitatief is:
    •  alle daarte geschikte en benodigde roerende en onroerende, lichamelijke en onlichamelijke
goederen en/of rechten verwerven, hetzij kosteloos of ten bezwarende titel, huren of middels iedere
overeenkomst het gebruiksrecht verwerven;
    •  medewerkers engageren, z onder arbeidsovereenkomst of op zelfstandige of vrijwillige basis;
    •  een eigen infrastructuur pbouwen, inrichten en exploiteren;
    •  publiciteit veren op alle mogelijke plaatsen en met alle middelen;
    •  giften, spnsorgelden, schenkingen, inschrijvings- en andere gelden ontvangen en hierover
beschikken;
    •  alle vereenkomsten met derden aangaan die ertoe kunnen strekken haar voorwerp te realiseren
of deze realisatie te vergemakkelijken;
    •  intellectuele eigendmsrechten verwerven, beheren en uitbaten;
    •  deelnemen, als lid f vennoot, in verenigingen en vennootschappen met eenzelfde of een
gelijkaardig voorwerp;
    •  ptreden als bestuurder of vereffenaar in andere verenigingen of vennootschappen met eenzelfde
of een gelijkaardig voorwerp.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de ideële
niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel of voorwerp. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4 Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en zij kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II. DE LEDEN
Art. 5 Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
De vereniging telt enkel effectieve leden. Er moeten te allen tijde minimum twee effectieve leden zijn,
verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald. Het lidmaatschap is
van onbepaalde duur.
De stichtende leden, zijnde de VZW Stebo, met zetel te 3600 Genk, Windekestraat 1, RPR
Antwerpen, afdeling Tongeren, ondernemingsnummer 0434.031.448, enerzijds en de CV erkend als
SO Ondernemersatelier, met zetel te 3600 Genk, Windekestraat 1, RPR Antwerpen, afdeling
Tongeren, ondernemingsnummer 0876.478.439, anderzijds zijn de eerste effectieve leden.
Een kandidaat-lid moet zijn kandidatuurstelling schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beraadslagen en te beslissen over de toelaatbaarheid van de
leden. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid als lid tot de vereniging wordt
toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 6 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
Ontslag
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Het ontslag gaat in op de eerste
dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag. Indien door het ontslag het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering.
Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 7 Bijdragen of stortingen van de leden
De raad van bestuur kan van de leden een lidmaatschapsbijdrage vragen zonder dat deze bijdrage
meer dan vijfentwintigduizend euro (€25.000,00) per jaar kan bedragen.
Art. 8 Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm, het adres van de zetel en de personen die de
betreffende rechtspersoon vertegenwoordigen. Ieder lid-rechtspersoon kan zich door ten hoogste
twee natuurlijke personen laten vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 9 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de
vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 10 Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
    •  het wijzigen van de statuten;
    •  de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
    •  de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
    •  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    •  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
    •  de ontbinding van de vereniging;
    •  de uitsluiting van een lid;
    •  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
    •  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 11 Bijeenroeping algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen. 
Alle leden worden jaarlijks bijeengeroepen in een gewone algemene vergadering die gehouden wordt
op de eerste maandag van juni binnen de eerste 6 maanden na afsluiting boekjaar. Indien dit een
wettelijke feestdag is, dan wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende maandag van juni
die geen feestdag is.
Verder roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van
de leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet en voorts telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden, bestuurders en, indien een commissaris werd benoemd, de commissaris worden ten
minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De oproeping vermeldt de agendapunten, de dag, het uur en de plaats van de vergadering. Bij de
uitnodiging worden alle stukken en documenten gevoegd zoals door deze statuten of door de wet
voorgeschreven alsook alle stukken die het de leden mogelijk moeten maken om zich voor de
vergadering voor te bereiden.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten
aan de agenda worden toegevoegd op voorwaarde dat alle leden op de vergadering aanwezig zijn
en een voorstel tot uitbreiding van de agenda eenparig goedkeuren. 
De oproeping gebeurt onder handtekening van de voorzitter per e-mail aan de leden, bestuurders,
dagelijks bestuurders en commissaris die een e-mailadres aan de vereniging hebben meegedeeld.
Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de vereniging per post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Art. 12 Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
Alle leden-rechtspersonen worden vertegenwoordigd door ten hoogste twee natuurlijke personen die
het betreffende lid daartoe heeft aangeduid.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Stemrecht
Elk lid beschikt over één (1) stem op de algemene vergadering, met uitzondering van de VZW Stebo,
met zetel te 3600 Genk, Windekestraat 1, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
ondernemingsnummer 0434.031.448, stichtende lid, die over negen (9) stemmen beschikt.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan
per email of via een elektronisch systeem dat de vereniging ter beschikking stelt. De vereniging moet
hierbij in staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vereniging de hoedanigheid en de identiteit van het in
het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet
opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een verenigingswebsite
heeft worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te
nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
Art. 13 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris, indien deze werd benoemd, deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee
aan het bestuursorgaan en geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 14 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vereniging,  en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat
aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 15 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne verenigingsdossier. De notulen worden ondertekend door de voorzitter, door de
overige leden van het bureau indien dit wordt samengesteld en door de overige leden, resp. hun
vertegenwoordigers, die daarom verzoeken.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
TITEL IV. HET BESTUURSORGAAN
Art. 16 Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders en
maximaal zes bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Het bestuursorgaan kan ook
aangeduid worden als de raad van bestuur.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast kan het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en/of penningmeester
verdelen onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt
hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze
openbaar gemaakt
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 17 Benoeming van de bestuurders
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Art. 18 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging, vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en
heeft verder alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doelstellingen en het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders of de handtekening van de
gedelegeerd bestuurder indien er minstens één werd benoemd.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan iedere mandataris. Deze bijzondere
delegaties worden omschreven door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het
bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het
nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de vereniging tegenover derden. Het
benoemingsbesluit vermeldt of de aldus benoemde bijzondere mandatarissen individueel of
gezamenlijk kunnen optreden.
Art. 19 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of, ingeval van zijn afwezigheid of
ongeschiktheid, door de ondervoorzitter of door twee bestuurders gezamenlijk.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minstens vierentwintig uur voor het tijdstip van de
samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 20 Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
In voorkomend geval zal de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij diens
afwezigheid door de oudste van de overige bestuurders een e-mail zenden naar de bestuurders
waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van
de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle
bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden
geamendeerd; (4) dat alle bestuurders het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden
met de met de hand geschreven woorden goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur; (5)
de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden
teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per
brief of e-mail.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan
nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat
stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt
aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is
op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 21 Aanwezigheidsquorum en stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 22  Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne verenigingsdossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 23 Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending
van het ontslag aan het bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in
acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van
de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders terugvalt tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 24 Samenstelling, werking, benoeming
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel
gezamenlijk optreden. Een gedelegeerd bestuurder kan altijd individueel optreden voor de
bekendmaking van beslissingen die op geldige wijze door een ander orgaan werden genomen.
Zolang er geen gedelegeerd bestuurder is benoemd, heeft de voorzitter van het bestuursorgaan alle
bevoegdheden ter zake het dagelijks bestuur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
TITEL VI. BEGROTING & JAARREKENING
Art. 25 Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari (01/01) tot en met eenendertig december
(31/12) van ieder jaar.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat
volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de
jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 26 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vereniging alle notulen
en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden
verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan of door de dagelijks bestuurder.
TITEL VII. ONTBINDING, VEREFFENING EN VERDELING NETTO-ACTIEF
Art. 27 Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Art. 28 Vereffening
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is
voldaan gelden, benevens de wettelijke regels ter zake, volgende regels voor de ontbinding en
vereffening:
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten. De algemene vergadering is
evenwel bevoegd om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen
en hun vergoeding te bepalen.
Art. 29 Bestemming netto-actief
De bestemming die aan het netto-actief moet worden gegeven bij de ontbinding en vereffening van
de vereniging, kan een VZW zijn, onder haar leden, met dezelfde of gelijkaardige doelstellingen als
deze VZW.
De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 30 Gemeen recht
De vereniging valt onder de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
haar uitvoeringsbesluiten voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in deze statuten, en statutaire bepalingen die
strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
VIJFDE BESLUIT – ONTSLAG HUIDIGE BESTUURDERS EN BENOEMING BESTUURSORGAAN
De vergadering beslist de huidige bestuurders, hier voornoemd, ontslag te geven uit hun functie. De
algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurders
voor de uitoefening van hun mandaat.
Vervolgens gaat de vergadering onmiddellijk over tot de benoeming van;
- VZW Stebo, met zetel te 3600 Genk, Windekestraat 1, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
ondernemingsnummer 0434.031.448, met vast vertegenwoordiger: de heer DE BRUYN Erwin,
geboren te Brecht op 23 mei 1970, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Dorpsstraat 137;
- CV erkend als SO Ondernemersatelier, met zetel te 3600 Genk, Windekestraat 1, RPR Antwerpen,
afdeling Tongeren, ondernemingsnummer 0876.478.439, met vast vertegenwoordiger: De heer
MALESZKA Frank, geboren te Genk op 12 april 1974, wonende te 3500 Hasselt, Bergstraat 27
-Mevrouw TABILI, Giovanna, geboren te Hasselt op 9 april 1967  wonende te As, Herengracht 16
Hun mandaat is onbezoldigd totdat de algemene vergadering hierover een andere beslissing zal
nemen.
ZESDE BESLUIT – ZETEL
De vergadering bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te 3600 Genk, Windekestraat 1.
ZEVENDE BESLUIT – VOLMACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan van de vennootschap tot
uitvoering van de genomen besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om de
formaliteiten tot openbaarmaking van de statutenwijziging te verrichten alsook om over te gaan tot
het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de
gecoördineerde tekst der statuten van de vennootschap.
Verder wordt volmacht verleend aan A&B KMO - Partners, met zetel te 3600 Genk, Jaarbeurslaan 21
bus 41, vertegenwoordigd door de heer Robert Leyssen met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam
van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen
alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen
van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen
(met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
 
Opgemaakt op 29 september 2023
(Get.)
Shaheen Barby, notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd
- Expeditie van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering;
- Verslag van het bestuursorgaan.
- Verslag van de bedrijfsrevisor.
- Gecoördineerde statuten.