Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : TienenTroef vzw
(afgekort) : TienenTroef
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kabbeekvest 30
3300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tienen
De ondergetekenden,
1.    Alain Van Den Broecke, ° 6 juni 1978, Kabbeekvest 30, 3300 Tienen
2.    Kim Rutten, ° 02 september 1988, Oplintersesteenweg 76, 3300 Tienen 
3.    Jan Croes, ° 23 mei 1971, Oplintersesteenweg 536, 3300 Tienen
4.    Jan Schevenels, ° 23 augustus 1979, Sint-Martinusstraat 16, 3300 Tienen    
5.    Chris François, ° 13 januari 1969, Groenhofstraat 36, 3300 Tienen,     
6.    Evy Ceusters, ° 7 november 1989, Groot Overlaar 102, 3300 Tienen,
7.    Yana Vandeborne, ° 13 februari 1997, Broedersblok 12, 3300 Tienen,
8.    Eric Walravens, ° 02 november 1952, Donystraat 85B, 3300 Tienen,
9. Kobe Declerck, ° 26 januari 1997, Veldstraat 47, 3300 Tienen,
10. Lotte Hendrickx, ° 30 augustus 1995, Houtemstraat 25, 3300 Tienen,
11. Philippe Andof,° 07 oktober 1964, Kronkelweg 18, 3300 Tienen
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, op grond van de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, met de hiernavolgende statuten.
 
Gedaan te Tienen op 14 oktober 2017,
                                                                                                   
 
TienenTroef vzw
 
Statuten
 
Titel I. Rechtsvorm, naam, zetel, doel, duur
 
 
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen
(hierna genoemd “V&Swet”).
 
 
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam ‘TienenTroef vzw’, afgekort ‘TienenTroef’.
0683814762
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 
Artikel 3 - Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Kabbeekvest 30, 3300 Tienen, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Leuven.
De Raad van Bestuur is bevoegd om de zetel te verplaatsen naar iedere andere plaats binnen het
Nederlands taalgebied in België.
De zetelwijziging zal worden bekrachtigd door de eerstvolgende Algemene Vergadering die het
aanwezigheidsquorum en de meerderheden van een statutenwijziging respecteert.
 
 
Artikel 4 - Doel
De vereniging heeft tot doel om Tienenaars en niet-Tienenaars kennis te laten maken met Tienen, met inbegrip
van alle deelgemeenten, en met haar inwoners om op deze manier een nauwere verbondenheid met Tienen en
haar inwoners tot stand te brengen.
 
 
Artikel 5 – Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vzw wordt verwezenlijkt, behoren onder meer (niet-
limitatieve opsomming):
1.       organiseren en promoten van de stadsblog ‘TienenTroef’;
2.       organiseren van allerlei socio-culturele en andere evenementen;
3.       samenwerken met andere organisaties en het stadsbestuur.
 
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
 
Artikel 6 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II. Lidmaatschap
 
 
Artikel 7 – Werkende leden
Het aantal werkende leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet en
in deze statuten is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.
 
 
Artikel 8 – Vormelijke toetredingsvoorwaarden werkende leden
Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. Rechtspersonen kunnen geen werkend lid
worden. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
 
 
 
Artikel 9 – Inhoudelijke toetredingsvoorwaarden werkende leden
Om als werkend lid te kunnen aanvaard worden, dienen kandidaat-leden de doelstellingen van de VZW en de
Visietekst van TienenTroef te onderschrijven. De leden zullen zich in hun gedragingen steeds door de in de
Visietekst verwoorde principes laten leiden.
 
 
Artikel 10 – Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw en de Visietekst onderschrijft, kan bij de vzw een
mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. Rechtspersonen kunnen geen
toegetreden lid worden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
toegetreden lid.
 
 
Artikel 11 – Lidmaatschapsbijdrage
De werkende leden en de toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
De Raad van Bestuur kan evenwel op elk ogenblik een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vaststellen met een
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
Dergelijke beslissing kan worden genomen zonder dat hiervoor een wijziging van de statuten vereist is. De
lidmaatschapsbijdrage zal in dat geval maximum 100 EUR per kalenderjaar bedragen.
 
 
 
Artikel 12 – Einde van het lidmaatschap
Ontslag van rechtswege
Het lidmaatschap van de werkende en de toegetreden leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
 
Vrijwillig ontslag
 
Werkende leden en toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel
schrijven (per aangetekend schrijven of per e-mail) te richten aan de voorzitter en de secretaris van de Raad van
Bestuur. Het ontslag zal ingaan de dag na de dag van ontvangst van het aangetekend schrijven of de dag na de
datum van verzending vermeld in de e-mail, al naargelang het geval.
Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid is echter verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage,
zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur, die is verschuldigd voor het kalenderjaar waarin ontslag werd
ingediend en tot de deelname in de kosten die werden goedgekeurd voor het kalenderjaar waarin het ontslag
werd ingediend.
 
Automatisch verlies van het lidmaatschap
 
Het lidmaatschap van werkende leden en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na het verstrijken van de
termijn van één maand te rekenen vanaf de eerste aanmaning tot regularisatie.
Niet-betaling van de verschuldigde lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn leidt tot het automatisch
verlies van lidmaatschap zonder dat hiervoor verdere formaliteiten dienen te worden vervuld en dit met ingang
van de eerste kalenderdag die volgt op het verstrijken van de hierboven vermelde termijn van één maand.
 
Uitsluiting
 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw en/of de Visietekst, kan diens lidmaatschap
op voorstel van de Raad van Bestuur worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering
waarop minstens de gewone meerderheid van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarbij
voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende
leden vereist is. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht
gehoord te worden.
Toegetreden leden die in strijd handelen met de doelstellingen van de vzw en/of de Visietekst kunnen door een
eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur worden uitgesloten van lidmaatschap.
 
 
Artikel 13 – Uitsluiting van rechten op de activa
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
De beëindiging van het lidmaatschap geeft geen recht op een terugvordering van betaalde lidgelden.
 
 
Titel III. Algemene Vergadering
 
 
Artikel 14 – Samenstelling en stemrecht
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
Toegetreden leden mogen de Algemene Vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht.
 
 
 
Artikel 15 - Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
1.       de wijziging van de statuten;
2.       de benoeming en afzetting van de bestuurders;
3.       de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.       de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.       de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.       de ontbinding van de vereniging;
7.       de uitsluiting van een lid;
8.       de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
 
 
Artikel 16 – Jaarlijkse Algemene Vergadering
Elk jaar wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden. Deze jaarlijkse Algemene Vergadering wordt ten
laatste op 30 juni van elk jaar gehouden op de zetel van de vereniging of op een andere plaats die wordt vermeld
in de uitnodiging.
 
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd naar het e-mailadres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de
voorzitter of de secretaris van de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen, of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder. Aan de uitnodiging
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat door een bestuurder of door een werkend lid
minstens 11 dagen voor de vergadering werd aangebracht, op de agenda wordt geplaatst.
 
 
Artikel 17 – Buitengewone Algemene Vergaderingen
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen door de voorzitter van de Raad van
Bestuur, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder
telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en in elk geval wanneer minstens 1/5 van de werkende
leden daarom verzoekt.
 
De uitnodiging, waaraan een ontwerp van agenda wordt toegevoegd, wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan
de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd naar het e-mailadres dat het
werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de voorzitter of de secretaris van de Raad van Bestuur.
 
 
Artikel 18 – Quorum en stemming
Om op een geldige manier te kunnen beraadslagen, is geen quorum vereist tenzij voorgeschreven door de V&S-
wet of de statuten. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden (dit is de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld), behalve
wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
 
 
Artikel 19 – Bijzondere regels bij wijziging van de statuten
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging
is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden.
 
 
Artikel 20 - Volmachten
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
 
Artikel 21 – Wijze van stemming
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, door geheime stemming.
 
 
Artikel 22 – Staking van stemmen
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
 
Artikel 23 – Stemmen buiten de agenda
De vergadering kan beraadslagen en besluiten over punten die niet op de agenda staan op voorwaarde dat alle
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 
Artikel 24 – Notulen, afschriften en uittreksels
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die
hun inzagerecht uitoefenen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur.
 
Elk werkend lid van de vergadering ontvangt een afschrift van de notulen en dit binnen de maand na de datum
van de Algemene Vergadering waarop de notulen betrekking hebben.
 
 
 
Titel IV. Raad van Bestuur
 
 
Artikel 25 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die is samengesteld uit ten minste drie werkende leden
van de vzw. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is
van de vereniging. Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag
de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend lid wordt
aanvaard, zal een Buitengewone Algemene Vergadering overgaan tot het benoemen van een derde bestuurder.
 
 
Artikel 26 – Duur van het mandaat
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur.
 
 
 
Artikel 27 – Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
De Raad van Bestuur verkiest onder haar werkende leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester.
 
 
Artikel 28 – Ontslag
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Iedere bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving (per aangetekend schrijven of
per e-mail) aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De voorzitter van de Raad van Bestuur verricht deze
kennisgeving aan de ondervoorzitter.
 
 
Artikel 29 – Bezoldiging
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat, worden vergoed.
 
 
Artikel 30 – Vergaderingen
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van een bestuurder.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Raad van
Bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter. Is ook de ondervoorzitter verhinderd of bij ontstentenis van een
ondervoorzitter, wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder. De vergadering
wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
 
Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuurders worden
vertegenwoordigd. Elke bestuurder kan maximum twee volmachten dragen.
 
 
Artikel 31 –  Quorum en stemming
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
 
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter, dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
 
 
Artikel 32 –  Notulen
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden bewaard
in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht uitoefenen . Voor derden
geldt dit inzagerecht niet.
 
 
Artikel 33 – Schriftelijke besluitvorming
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvindt per e-
mail, video- of telefoonconferentie.
 
 
Artikel 34 – Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke of persoonlijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur
behoort, moet hij of zij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het tegenstrijdig belang betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 35 – Interne bestuursbevoegdheid
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is overeenkomstig artikel 4 van de V&S-wet en artikel 15 van de statuten.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 
 
 
Artikel 36 – Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
 
Artikel 37 – Samenroeping
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder.
 
De oproepingsbrief wordt ten minste acht dagen voor de vergadering aan alle bestuurders verstuurd naar het e-
mailadres dat elke bestuurder daartoe laatst heeft opgegeven aan de voorzitter of de secretaris van de Raad van
Bestuur.
De vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats aangeduid in de oproeping.
 
De oproeping bevat eveneens de agenda. De Raad van Bestuur kan beraadslagen en besluiten over punten die
niet op de agenda staan op voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 
 
 
 
Titel V. Toezicht, controle en boekhouding
 
Artikel 38 – Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 van de V&S-wet
niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig
de wettelijke bepalingen.
 
 
Artikel 39 – Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door sponsoring, subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 40 – Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier dat wordt
gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van
de V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 van de V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting met
betrekking tot het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
 
Titel VI. Ontbinding en vereffening
 
 
Artikel 45 – Vrijwillige ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle werkende leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten voor de Algemene
Vergadering.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld voor een
doelwijziging. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij een “vzw in vereffening” is
overeenkomstig artikel 23 van de V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
De activa worden, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig
doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het
vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie van de Rechtbank van Koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
Artikel 46 – Slotbepaling
Voor alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien in deze statuten, gelden de bepalingen van de V&S-wet.
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
 
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op vrijdag 30 maart 2018.       
 
 
 
Notulen van de algemene vergadering nr. 1 van TienenTroef vzw op 14 oktober 2017
Eerste buitengewone algemene vergadering - Stichtingsvergadering
 
Aanwezig
 
1.    Alain Van Den Broecke,
2.    Kim Rutten,
3.    Jan Croes,
4.    Jan Schevenels,     
5.    Chris François,   
6.    Evy Ceusters,  
7.    Yana Vandeborne,
8.    Eric Walravens, 
9. Kobe Declerck,
10. Lotte Hendrickx,
11.  Philippe Andof.
 
 
Agenda
 
1.       Benoeming van de leden van de eerste raad van bestuur
 
2.       Formaliteiten inzake de neerlegging ter griffie van de rechtbank van koophandel van de akten en stukken
betreffende oprichting van de vzw en de benoeming van de eerste bestuurders
 
 
Beraadslaging en stemming
 
De vergadering stelt vast dat de statuten goedgekeurd zijn. De vereniging is daardoor formeel opgericht. De
rechtspersoonlijkheid wordt verworven na de publicatie van de oprichtingsakte in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 
De vergadering stelt bij eenparigheid vast dat zij rechtsgeldig bijeengeroepen is.
 
Beslissing 1.
 
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om volgende van haar werkende leden aan te
duiden als lid van de raad van bestuur:
1.            Alain Van Den Broecke, ° 6 juni 1978 in Tongeren, wonende in Kabbeekvest 30, 3300 Tienen;
2.            Kim Rutten, ° 02 september 1988 in Hasselt, wonende in Oplintersesteenweg 76, 3300 Tienen;
3.            Chris Francois, ° 13 januari 1969 in Tienen, wonende in Groenhofstraat 36, 3300 Tienen;
4.           Jan Schevenels, ° 23 augustus 1979 in Tienen, wonende in Sint-Martinusstraat 16, 3300 Tienen;
5.            Jan Croes, ° 23 mei 1971 in Sint-Truiden, wonende in Oplintersesteenweg 536, 3300 Tienen.
 
De bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen deze uit zoals bepaald in de statuten van de vereniging.
 
Beslissing 2.
 
De raad van bestuur wordt belast met de neerlegging ter griffie van de rechtbank van koophandel van de akten
en stukken.
 
 
Gedaan te Tienen,