Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
HAILFORGE
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Coupure 64 Bus c
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden op 21 september 2017 voor notaris Dirk Delbaere met standplaats te Gent
(Ledeberg), neergelegd ter registratie, blijkt dat door:
1./ De Heer VAN ROLLEGHEM, Pieter Frans Roger, geboren te Brugge op zesentwintig september
negentienhonderd zesentachtig, ongehuwd en geen wettelijke samenwoning, wonende te 9000 Gent,
Henri Dunantlaan 18 bus 201.
2./ De Heer DE WINTER, Peter Antoine Anna, geboren te Leuven op tweeëntwintig oktober
negentienhonderd zesenzeventig, echtgenoot van Mevrouw DECLERCK Mieke Lies, wonende te
8400 Oostende, Lindenlaan 85.
Een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht met als:
NAAM: HAILFORGE
ZETEL: 9000 Gent, Coupure Rechts 64C
DOEL:
De vennootschap heeft tot doel:
1.         ALGEMEEN - zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in België en in het
buitenland, alleen of in samenwerking met derden of als tussenpersoon:
    •  Het verlenen van advies en het uitvoeren van consultancywerkzaamheden op het vlak van
informatica in de breedste zin van het woord;
    •  Het  ontwikkelen,  aankopen,  verkopen,  huren  en  verhuren  van  allerhande 
computersoftware, smartphone applicaties, digitale online en offline platformen, internet-of-things
applicaties  en  andere  applicaties;
    •  Het uitvoeren van algemene en specifieke audits, data-analyse, data-management, data-mining
en toepassingen gerelateerd aan statistische data analyses, machine learning en artificiële
intelligentie;
    •  Software architectuur;
    •  Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of
een programma van de cliënt, daarover eveneens begrepen het invoeren van gegevens en de
volledige verwerking van de gegevens.
    •  Het uitvoeren van diverse testen en toetsen;
    •  Supply-chain-management en aanverwante activiteiten;
    •  Logistieke management en aanverwante activiteiten;
    •  Het verzorgen van seminaries, trainingen en specifieke opleidingen voor zowel technische,
wetenschappelijke, administratieve, management en wettelijke regelgeving onderwerpen;
    •  Lease van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten;
    •  Onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de
bekendheid
van producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering  en ontwikkeling van nieuwe 
producten. Evenals de statistische analyses van de resultaten van het onderzoek;
    •  Het  kopen,  verkopen,  huren  en  verhuren  zowel  in  klein- als  in  groothandel  van  specifieke
0681680564
Luik B
hardware installaties en  accessoires;
    •  Het ontwikkelen en exploiteren van informatica en aanverwante activiteiten;
    •  Het ontwikkelen en programmeren van micro-controlers en sensoren voor zowel hard- als
software;
    •  Het systeem- en netwerkbeheer of -management van computersystemen en/of
gegevensverwerkende apparatuur
    •  Het analyseren en ontwerpen van computersystemen waarbij hardware, software en
communicatietechnologie worden geïntegreerd
    •  Realisatie en exploitatie van computerprogramma's en gebruiksklare systemen;
    •  Het exploiteren van databanken en activiteiten van systeemintegrators;
    •  Het verstrekken van aankoopdiensten aan derden;
    •  Het verlenen van adviezen en hulp aan de overheid, het bedrijfsleven, sectororganisaties, niet-
governmenentele organisaties en andere organisaties op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
    •  Het geven van managementadviezen op het gebied van strategie, marketing, productie,
financiën en administratief en commercieel beheer, het uitwerken van organisatieprojecten in alle
ondernemingen.
    •  Het actief ondersteunen en opstellen van project plannen en project management
    •  Het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans, films, artikelen, enzoverder;
    •  Het uitoefenen van een bestuursmandaat in een andere onderneming.
Deze aanduiding en opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te
begrijpen in de ruimste zin.
Dit alles als hoofdaannemer dan wel als onderaannemer, als hoofdhandelaar, makelaar,
bemiddelaar, agent, commissionaris, concessionaris of depositaris.
2.         VOOR EIGEN REKENING:
    1.  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan -en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen;
    2.  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen van een roerend patrimonium, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen.
3.         VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN, OF IN DEELNEMING MET
DERDEN, BIJDRAGEN TOT DE VESTIGING EN DE ONTWIKKELING VAN RECHTSPERSONEN
EN ONDERNEMINGEN, ZOALS:
    3.  het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
    1.  het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
    2.  het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in
de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratieve en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
    3.  het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
    4.  het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
    5.  het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
    6.  de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
Luik B
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
    7.  het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende verrichtingen
uitvoeren, die in enig rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar doel. De opsomming
van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de exclusieve
bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde activiteiten
waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan zijn zullen
bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking zal
zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.  Bij onverenigbaarheid zijn de algemene
doelstellingen van toepassing.
DUUR:
De vennootschap bestaat vanaf haar oprichting voor onbepaalde duur.
KAPITAAL:
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op twintigduizend euro (€ 20.000,00
EUR), verdeeld in honderd (100) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.
Het kapitaal kan vertegenwoordigd worden door aandelen met of zonder stemrecht. Op de aandelen
zonder stemrecht en hun houders zijn de betreffende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen van toepassing.
AANDELEN OP NAAM:
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen en een register van obligaties
gehouden. De houders van aandelen of obligaties kunnen inzage nemen van het register dat op hun
effecten betrekking heeft.
Elke belanghebbende derde kan inzage nemen van het register van aandelen.
De eigendom van effecten wordt bewezen door de inschrijving in het desbetreffende register. Van die
inschrijving worden certificaten afgegeven aan de houders van de effecten. Aan de aandelen wordt
een volgnummer toegekend.
ZAAKVOERDERS:
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer al dan niet aandeel
bezittende zaakvoerders (natuurlijke of rechtspersonen), bezoldigd of onbezoldigd, benoemd voor
beperkte of onbeperkte duur, aangesteld door de algemene vergadering die hun mandaat ook kan
herroepen en hernieuwen.
BEVOEGDHEID:
Ieder zaakvoerder heeft de meest uitgebreide be-voegdheid om alleen alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, uitgezonderd die
handelingen waarvoor, volgens de wet, de Algemene Vergadering der vennoten is bevoegd.
De handtekening van de zaakvoerder(s) moet in elk ge-schrift dat de verantwoordelijkheid van de
vennootschap engageert, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de vermelding van de
hoedanigheid van de ondertekenende zaakvoerder, alsmede door de vermelding "voor de BVBA
HAILFORGE”.
ALGEMENE VERGADERING:
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt al de vennoten. Ze
beraadslaagt en beslist over alle zaken die de vennootschap aanbelangen. Haar besluiten gelden
ook voor de vennoten die niet of tegen stemmen.
Ieder jaar wordt een algemene vergadering van de vennoten gehouden op de laatste vrijdag van de
maand juni om twintig uur op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats aan te
duiden in de oproepingsbrieven. Is deze dag een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering op de
eerstvolgende werkdag plaats, telkens om twintig uur.
De oproepingen voor de algemene vergadering gebeuren overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde kalenderjaar.
WINSTVERDELING-RESERVE:
Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te vormen,
totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Het saldo wordt als dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding van ieders aantal
aandelen en de daarop verrichte stortingen.
Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden
Luik B
gereserveerd.
VEREFFENING:
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is de zaakvoerder die op het tijdstip van de ontbinding in
functie is, van rechtswege vereffenaar.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen of ontslaan.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen,
tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders besluit.
OVERGANGSBEPALINGEN:
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en eindigt op éénendertig december tweeduizend achttien.
De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend negentien.
De oprichters verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan sedert één maart tweeduizend zeventien tot de dag van de neerlegging
ter griffie van de oprichtingsakte, overneemt. Deze overname zal maar effect sorteren van zodra de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. Alle verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan gezegd artikel 60 en dienen, van zodra de
vennootschap de rechtspersoonlijkheid heeft verworven, te worden bekrachtigd.
BENOEMING ZAAKVOERDERS:
En onmiddellijk hebben de oprichters, beraadslagend als algemene vergadering, benoemd tot niet-
statutaire zaakvoerders voor de duur van de vennootschap, opmerkende dat de benoeming slechts
uiitwerking zal hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de
rechtbank van koophandel van het gebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft,
overeenkomstig artikel 2 §4 van het Wetboek van Vennootschappen:
1./ De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ITHORA CONSULTING”, met
maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Henri Dunantlaan 18 / bus 201, BTW-nummer en
ondernemingsnummer BE/  RPR Gent 0509.965.325.
Opgericht blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Gert De Kesel, te Brugge (Sint-Kruis), op
veertien februari tweeduizend dertien, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op
1 maart 2013 onder nummer 13035530.  
Ingevolge beslissing van de vennootschap ‘Ithora Consulting’ werd de Heer VAN ROLLEGHEM
Pieter, voornoemd, benoemd tot vaste vertegenwoordiger van de voornoemde vennootschap ‘Ithora
Consulting’ in haar hoedanigheid van zaakvoerder van de bij onderhavige akte opgerichte
vennootschap “HAILFORGE”. De bestuurde vennootschap staat in voor de publicatie van deze
benoeming tot vaste vertegenwoordiger. 
2./ De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MIJATHI”, met maatschappelijke zetel
te 8400 Oostende, Lindenlaan 85, BTW-nummer en ondernemingsnummer BE/  RPR Gent
0833.250.487.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Carl Polfliet, te Oostende, op zevenentwintig januari
tweeduizend en elf, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 9 februari 2011
onder nummer 11021548.  
Ingevolge beslissing van de vennootschap ‘Mijathi’ werd de Heer DE WINTER Peter, voornoemd,
benoemd tot vaste vertegenwoordiger van de voornoemde vennootschap ‘Mijathi’ in haar
hoedanigheid van zaakvoerder van de bij onderhavige akte opgerichte vennootschap “HAILFORGE”.
De bestuurde vennootschap staat in voor de publicatie van deze benoeming tot vaste
vertegenwoordiger. 
Aan hen worden de machten toegekend zoals voorzien in de artikelen tien en volgende van de
statuten.
Voormelde mandaten zijn onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
VOLMACHT:
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan de Heer Joey Deforce BV ovve BVBA,
Wingenesteenweg 12a, 8730 Beernem. BTW BE 0826.120.393 BIBF n° 70421996, evenals aan zijn
aangestelden en lasthebbers,  om - met mogelijkheid van indeplaatsstelling - de vennootschap te
vertegenwoordigen tegenover de bevoegde federale en regionale overheidsdiensten financiën,
inclusief de  Vlaamse Belastingdienst, waaronder de Belasting over de Toegevoegde Waarde
(kortweg BTW) en de Registratie, alsook ten aanzien van de diensten van het Ondernemingsloket,
teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen, en alle
nodige administratieve verrichtingen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen in naam en voor
rekening van de vennootschap te kunnen uitvoeren, alsmede ten aanzien van alle verplichtingen
inzake het Sociaal Statuut der Zelfstandigen met betrekking tot de jaarlijkse bijdrage van
vennootschappen bij een sociale kas voor zelfstandigen.
 
Luik B
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Tegelijk hiermee neergelegd: - een expeditie van de oprichtingsakte
 
Notaris Dirk Delbaere