N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Helen Zaas asbl
(en abrégé) : Helen Zaas
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue de Bosnie 19 1
Saint-Gilles
1060
Les soussignees :
Solene Valentin, nee le 25 octobre 1993 a Paris domiciliee rue de Bosnie 19, 1060 Saint-Gilles, Bruxelles
et Lea Quinsac, nee le 7 avril 1993 a Paris domiciliee rue Leon 46, 75018 Paris
declarent par cet acte constituer entre elles une association sans but lucratif, conformement au Code des
Societes et Associations du 4 avril 2019 dont elles ont arrete les statuts comme suit :
TITRE I DE LA DENOMINATION – DU SIEGE SOCIAL - BUT & OBJET - DUREE
Article 1er – Denomination
L’association prend pour denomination « Helen Zaas, association sans but lucratif ou asbl ».
Article 2 – Siege
Son siege social est etabli sur le territoire de la Region de Bruxelles-Capitale a l’adresse rue de Bosnie 19,
1060 Bruxelles.
(
solene.valentin@insas.be
)
Article 3 – But et objet
L’association a pour but desinteresse :
- la creation, production, promotion, organisation, gestion, exploitation, transmission et diffusion d’arts vivants
ou pluridisciplinaires.
- L’attention au rayonnement national et international de projets qu’elle cree.
L’association a pour objet :
- La recherche artistique
- La creation de spectacles
- L’ecriture de textes pour la scene
- La creation d’oeuvres pluridisciplinaires
Pour realiser ses objectifs, l’association peut recevoir toute aide ou contribution materielle ou financiere,
d’institutions et personnes publiques ou privees. Les fonds et materiels ainsi recoltes doivent servir
exclusivement a la realisation du but social. L'association peut preter son concours et s'interesser a toutes
activites similaires a son but. Elle peut engager du personnel artistique, technique, administratif et pedagogique
et posseder soit en jouissance, soit en propriete tous biens meubles necessaires a la realisation de son but.
Elle a competence pour realiser son activite dans tout le pays et a l’etranger.
Article 4 – Duree
L’association est constituee pour une duree illimitee et peut en tout temps etre dissoute conformement au Code
des societes et des associations.
1016802203
TITRE II - DES MEMBRES – ADMISSIONS - SORTIES
Article 5 - Membres
L’association est composee de membres effectifs. Le nombre de membres n’est pas limite. Son minimum est
fixe a deux. Seuls les membres effectifs jouissent de la plenitude des droits accordes aux membres par la loi et
les presents statuts.
Les membres ne sont astreints a aucune cotisation. Ils n’encourent du chef des engagements de l’association
aucune obligation personnelle.
Article 6 – Admissions
Les admissions de nouveaux membres sont decidees souverainement par l’organe d’administration, sur
demande ecrite du.de la candidat.e, qui statuera a la majorite sur cette demande, dans les delais qu’il juge
opportun.
Article 7 – Sorties
Les membres effectifs sont libres de se retirer a tout moment de l’association en adressant par ecrit leur
demission a l’organe d’administration de l’association. L’exclusion d’un membre effectif ne peut etre prononcee
que par l’assemblee generale a la majorite des deux tiers des voix presentes ou representees et apres que le
membre ait ete entendu par l’Assemblee generale.
Le non-respect des statuts, les fautes graves, agissements ou paroles, qui pourraient entacher l’honorabilite ou
la consideration dont doit jouir l’association, le deces, sont des actes qui peuvent conduire a l’exclusion d’un
membre ou d’un.e adherent.e.
Article 8 – Registre
L’association tient un registre des membres effectifs, sous la responsabilite de l’organe d’administration. Ce
registre reprend les noms, prenoms et domicile des membres. Toute decision d’admission, de demission ou
d’exclusion de membres effectifs sont inscrites au registre a la diligence de l’organe d’administration endeans
les huit jours de la connaissance que l’organe a eue de la ou des modifications intervenues.
La tenue de ce registre peut se faire sous forme electronique.
Conformement a l'article 3:101 du CSA, tous les membres peuvent consulter, au siege social de l’association,
le registre des membres, sur simple demande ecrite et motivee adressee a l’organe d’administration de
l’association, mais sans deplacement du registre.
TITRE III - DE L'ASSEMBLEE GENERALE
Article 9 – Assemblee generale
L’Assemblee generale est composee de tous les membres de l’association. Elle est le pouvoir souverain de
l’association.
Sont notamment reservees a sa competence :
1) les modifications des statuts ;
2) la nomination et la revocation des administrateur.ice.s
3) le cas echeant, la nomination et la revocation des commissaires, et la fixation de leur remuneration dans les
cas ou une remuneration est attribuee ;
4) la decharge a octroyer aux administrateur.ice.s et aux commissaires, le cas echeant ;
5) l’approbation des budgets et des comptes ;
6) la dissolution volontaire de l’association ;
7) les exclusions de membres ;
8) la transformation de l’association en societe a finalite sociale ;
9) tous les autres cas ou la loi ou les statuts l’exigent.
Article 10 – Convocation
Le Conseil convoque les membres de l’association au moins une fois par an a la date qu’il determine, au plus
tard dans les six mois suivant la cloture de l’exercice social precedent, pour l’approbation des budgets et des
comptes. L’Assemblee generale extraordinaire est convoquee par le Conseil d’administration chaque fois 
que celui-ci le juge necessaire ou lorsqu’un cinquieme des membres en fait la demande. Dans ce dernier cas,
l’Organe d’administration convoque l’Assemblee generale dans les vingt et un jours de la demande de
convocation, et l’Assemblee generale se tient au plus tard le quarantieme jour suivant cette demande.
Les convocations sont faites par courriel, quinze jours calendrier au moins avant la date fixee pour la tenue de
l’Assemblee ; elles contiennent l’ordre du jour. L’Assemblee ne peut deliberer que sur les points portes a celui-
ci.
Toute proposition, signee d’un cinquieme des membres de l’association doit etre portee a l’ordre du jour.
L’Assemblee peut s’organiser par videoconference.
Article 11 –President et secretariat
L’Assemblee generale est presidee par un des administrateurs designe en debut de l’Assemblee. Le secretariat
est assure par un autre administrateur egalement designe en debut d’Assemblee.
Article 12 –Membre
Chaque membre a le droit d’assister a l’Assemblee. Il peut se faire representer par un mandataire.
Tous les membres ont un droit de vote egal, chacun disposant d’une voix.
Article 13 – Decisions
L’Assemblee generale peut valablement deliberer quel que soit le nombre des membres presents ou
representes, sauf les exceptions prevues par la loi ou les presents statuts. Les decisions de l’Assemblee
generale sont adoptees a la majorite simple des votes regulierement exprimes, sauf dans les cas ou il est
decide autrement par la loi ou les presents statuts.
L’Assemblee generale ne peut valablement deliberer sur la dissolution de l’association, sur la modification des
statuts, sur l’exclusion des membres ou sur la transformation en societe a finalite commerciale que
conformement aux conditions speciales de quorum de presence et de majorite requises par le CSA.
Article 14 – Registre de proces-verbaux
Les decisions de l’Assemblee sont consignees dans un registre de proces- verbaux contresignes par le.la
President.e et un administrateur.ice. Ce registre est conserve 
au siege social ou tous les membres peuvent en prendre connaissance mais sans deplacement du registre,
apres requete ecrite a l’organe d’administration avec lequel le membre doit convenir de la date et de l’heure de
la consultation.
Toute decision relative aux modifications apportee aux statuts, a la nomination et revocation des
administrateur.ice.s, des delegue.e.s a la gestion journaliere et des commissaires ainsi qu’a la dissolution ou a
la transformation de l’association est deposee, sans delai, au greffe du tribunal de l'entreprise, a l'e-greffe ou, a
un guichet d'entreprise et publiee aux Annexes du Moniteur belge conformement aux dispositions du Code des
societes et des associations et de ses arretes d'application.
TITRE IV - DE L’ADMINISTRATION – GESTION JOURNALIERE
Article 15 – Conseil d’administration
L’association est administree par un Organe d’administration, appele le Conseil d’administration, compose de
trois personnes au moins, nomme.e.s par l’Assemblee generale pour une duree indeterminee, en tout temps
revocable par elle.
Tout.e administrateur.ice qui veut demissioner doit signifier sa decision par ecrit par simple lettre/courriel au
Conseil d’administration. Sa demission prend effet immediatement sauf si elle a pour consequence que le
nombre d’administrateur.ice devient inferieur au nombre minimum prevu par les statuts.
Tout.e administrateur.ice est revocable en tout temps par decision de l’assemblee generale, sans qu’elle ne
doive justifier sa decision. Si necessaire, l’assemblee generale pourvoit au remplacement de
l’administrateur.ice revoque.e.
En cas de vacance au cours d’un mandat, un.e administrateur.ice provisoire peut etre nomme.e par
l’assemblee generale. Il.elle acheve dans ce cas le mandat de l’administrateur.ice qu’il.elle remplace.
Article 16 – Gestion journaliere
Le Conseil d’Administration peut elire un administrateur delegue a qui il attribue certains actes de gestion.
La gestion journaliere comprend aussi bien les actes et les decisions qui n'excedent pas les besoins de la vie
quotidienne de l'association que les actes et les decisions qui, soit en raison de l'interet mineur qu'ils
representent, soit en raison de leur caractere urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
Les delegue.e.s a la gestion journaliere sont choisis parmi les membres effectifs ou parmi les tiers a
l’association.
Les actes relatifs a la nomination ou a la cessation des fonctions des personnes deleguees a la gestion
journaliere comportent leurs nom, prenoms, domicile, date et 
lieu de naissance ou, au cas ou il s'agit de personnes morales, leur denomination sociale, leur forme juridique,
leur numero d'entreprise et leur siege social.
Tous les actes sont deposes dans les plus brefs delais au greffe du tribunal de l’entreprise competent, en vue
d’etre publies au moniteur belge.
Article 17 – Reunion du Conseil d'Administration
Le Conseil d’Administration se reunit chaque fois que les necessites de l’association l’exigent et chaque fois
qu’un.e de ses membres en fait la demande. Il peut se tenir a distance par video. Les convocations se font par
simple lettre, courriel ou meme verbalement.
Article 18 – Representation du Conseil d’Administration
Le Conseil d’Administration represente l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il peut
toutefois confier cette representation a un organe de representation compose d’un.e ou plusieurs
administrateur.ice(s) et/ou a un ou plusieurs tiers a l’association agissant selon le cas individuellement ou
conjointement.
L’Organe d’administration est competent pour en fixer les pouvoirs ainsi que les salaires, appointements ou
honoraires.
Article 19 – Conflits
Les eventuels conflits d’interet sont traites conformement au Code des societes et des associations.
Article 20 – Proces Verbaux des Conseils d’Administrations
Les deliberations du Conseil d’Administration sont constatees par des proces- verbaux, signes par un.e
administrateur.ice ou par le.a delegue.e a la gestion journaliere et les administrateur.ices qui le desirent. Sauf
rectification demandee par les administrateur.ices lors de la seance suivante, la communication de ce
document vaudra notification reguliere des decisions du Conseil d’administration. Ces proces- verbaux sont
consignes dans un registre special.
TITRE V - COMPTES ET BUDGETS
Article 21 –Exercice social
L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 decembre. Par exception, le premier exercice
social commencera a la date de la publication des statuts au Moniteur et s’achevera le 31 decembre.
TITRE VI - DISSOLUTION ET LIQUIDATION
Article 22 –Dissolution
En cas de dissolution de l’association, l’Assemblee generale designe le ou les liquidateurs.trices et determine
leurs pouvoirs.
Article 23 – Liquidation
Dans tous les cas de dissolution, volontaire ou judiciaire a quelque moment et pour quelque cause qu’elle se
produise, l’actif social restant net apres acquittement des dettes et apurement des charges sera affecte a une
œuvre de but analogue a ceux de la presente association ; a designer par l’Assemblee generale.
Article 24 - Autres
Tout ce qui n’est pas prevu explicitement aux presents statuts est regle par le Code des Societes et
Associations.
Autres dispositions de l’acte constitutif : Siege social : Region de Bruxelles-Capitale
L'assemblee generale reunie ce jour a elu en qualite d'administratrices :
1. 
Jeannine Dath domiciliee avenue George Henri 462, 1200 Bruxelles, telephone 0496/92-64-13.
2. 
Fabienne Damiean domiciliee rueVanderkindere 68, 1180 Uccle, telephone 0486/36-31-58
3.
Fanny van Drooghenbroeck domiciliee 
rue Fernand Marchand 50, 5020 Flawinne, telephone 0476/68-66-24.
L’organe d’administration acte la reprise de tous les actes pris au nom de l’association en formation.
Fait a Bruxelles , le 23/06/2024, en 3 exemplaires originaux. 
Déposé par Valentin Solène, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Mois de l'assemblée générale : Juin
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Fabienne Damiean
Rue Vanderkindere 68 5, 1180 Uccle
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Fanny Van Drooghenbroeck
Rue Fernand Marchand(FW) 50, 5020 Namur
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Jeannine Dath
Avenue Georges Henri 462 b002, 1200 Woluwe-Saint-Lambert
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Solène Valentin
Rue de Bosnie 19 0001, 1060 Saint-Gilles
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Léa Quinsac
, Indéterminé