Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Zit
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rumst (Terhagen)
Karl Marxstraat 24
Tussen de ondergetekenden:
     Robbe Devos
     Shannon Bogaerts
     Jaro Michiels
     Els Demulder
     Gunter Waegemans
     Kristof Rennen
 
werd op 1 april 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ of
‘vereniging’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna
‘wvv’ genoemd).
 
De vereniging wordt opgericht onder de naam “De Zit vzw” en voor onbepaalde duur. 
De zetel van de vereniging wordt gevestigd te Karl Marxstraat 24, 2840 Terhagen.
Unaniem worden de volgende statuten aanvaard.
 
 
STATUTEN
 
HOOFDSTUK I: DE VERENIGING
 
ARTIKEL 1: NAAM & DUUR
Onder de benaming “De Zit vzw” wordt voor onbepaalde duur een vereniging zonder winstoogmerk opgericht,
verder afgekort tot “vereniging”.
 
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest en kan met een eenvoudige beslissing van het
bestuur of de algemene vergadering worden verplaatst.
 
HOOFDSTUK II: DOEL EN ACTIVITEITEN
 
ARTIKEL 3: DOEL
De vereniging heeft tot doel het verwerven, bouwen, verbouwen en beheren van de lokalen ten dienste van de
werking van Chiro Jerubo en tevens het bieden van organisatorische, materiële en morele steun aan diezelfde
vereniging, met uitsluiting van enig winstoogmerk.
 
0785359609
ARTIKEL 4: ACTIVITEITEN
De vereniging streeft met alle middelen naar de verwezenlijking van haar doel en met name door het inrichten
van manifestaties, het uitoefenen van economische activiteiten, de huur of de aankoop van alle mogelijke
roerende en onroerende goederen, de oprichting en uitbating van drankgelegenheden, restaurants, zalen
enzovoort op voorwaarde dat de opbrengst ervan uitsluitend wordt besteed aan het hoofddoel.
 
Om dit doel te verwezenlijken mag de vereniging alle commerciële, financiële, roerende en onroerende operaties
doen waarvan het bestuur oordeelt dat ze bijdragen tot het bereiken van het doel of tot het verbeteren van de
resultaten ervan.
 
ARTIKEL 5: CHIRO JERUBO
Onder Chiro Jerubo wordt verstaan de jeugdvereniging van Terhagen, die thans onder die naam bestaat als
feitelijke vereniging, of eventueel zijn opvolger, en die op regelmatige wijze aangesloten is onder stamnummer
MG/0301 bij de nationale organisatie Chirojeugd Vlaanderen vzw, of zijn wettelijke opvolger.
 
HOOFDSTUK III: LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 6: DE LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt en minimum drie. De oprichters zijn de eerste leden.
 
ARTIKEL 7: TOETREDING
Het bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de
vereniging wordt toegelaten. Tegen die beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Nieuwe leden worden voorgesteld voor de duur van een mandaat in de vereniging, voor een bepaalde duur of
voor onbepaalde duur. Alle leden van de leidingsploeg van de feitelijke vereniging Chiro Jerubo, zoals gekend bij
Chiro Nationaal vzw, zijn automatisch lid voor de duur van hun mandaat binnen dezelfde leidingsploeg.
 
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 
ARTIKEL 8: ONTSLAG EN BEËINDIGING
Elk lid kan altijd ontslag nemen uit de vereniging door dat schriftelijk kenbaar te maken aan het bestuur. Leden
van wie de modaliteiten uit het ledenregister niet meer vervuld zijn, nemen op die datum automatisch ontslag uit
de vereniging .
 
Een lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3de meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
ARTIKEL 9: LEDENREGISTER
Het bestuur van de vereniging houdt een ledenregister bij op haar zetel. De leden hebben de verplichting om een
adreswijziging door te geven aan het bestuur.
 
Elke toetreding, aanvaarding, uitsluiting, ontslag of beëindiging van een lid wordt genoteerd in het ledenregister
met de modaliteiten die eraan verbonden zijn.
 
ARTIKEL 10: VERMOGEN
Leden, ontslagnemende of uitgesloten leden, en de erfgenamen of rechthebbenden van overleden leden, hebben
geen enkel recht op het vermogen van de vereniging, noch tijdens het bestaan, noch bij ontbinding ervan. Zij
kunnen het bedrag van hun eventuele bijdrage niet terugeisen.
 
HOOFDSTUK IV: HET BESTUUR
 
ARTIKEL 11: SAMENSTELLING  
Het bestuur bestaat uit minstens drie bestuurders. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Bestuurders worden gekozen uit de leden van de algemene vergadering. De algemene vergadering benoemt de
bestuurders voor een termijn van drie jaar. De stemming gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen.
 
Bestuurders kunnen ontslag nemen uit het bestuur door een eenvoudig schrijven, per brief of per mail, aan de
voorzitter. De voorzitter kan zijn ontslag als bestuurder schriftelijk indienen bij alle andere leden van het bestuur.
 
Een bestuurder kan ontslagen worden door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid.
 
ARTIKEL 12: BEVOEGDHEDEN
Het bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Het is bevoegd om alle
handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met
uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is.
 
De bevoegdheden van het bestuur zijn onder andere:
•  Alle betalingen doen en ontvangen, en daarvan kwijting eisen of geven;
•  Alle private en officiële subsidies, tegemoetkomingen, legaten en giften aanvaarden en ontvangen;
•  Pleiten voor alle rechtbanken, als eiser of als verweerder;
•  Alle vonnissen uitvoeren of doen uitvoeren;
 
ARTIKEL 13: SAMENKOMST
Het bestuur komt minstens één maal per jaar samen ter voorbereiding van de algemene vergadering.
 
Het bestuur wordt tevens samengeroepen in het geval het belang van de vereniging dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht om het bestuur samen te roepen, waarvoor hij een verzoek richt aan de voorzitter.
 
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of zijn plaatsvervanger, bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
 
Derden kunnen uitgenodigd worden maar zij hebben evenwel geen stemrecht.
 
ARTIKEL 14: UITNODIGING EN AGENDA
De voorzitter of zijn plaatsvervanger verstuurt de uitnodiging voor de bestuursvergadering per mail minimum 15
dagen voor het tijdstip van de vergadering. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de vergadering,
evenals de agenda.
 
Ieder voorstel wordt aan de dagorde van de vergadering toegevoegd uiterlijk tot vlak vóór aanvang van
de vergadering.
 
ARTIKEL 15: AANWEZIGHEIDSQUORUM
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Indien het bestuur uit een oneven aantal bestuurders bestaat, kan het slechts geldig
beslissen indien minstens de helft van de som van (het aantal bestuurders + 1) aanwezig is.
 
Elk lid van het bestuur kan per brief, mail of iedere andere schriftelijke wijze volmacht verlenen aan een ander lid
om hem te vertegenwoordigen op een vergadering. Hij/zij kan slechts één collega vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 16: STEMMING
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen tellen niet mee in de beoordeling.
 
Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen wordt het punt verdaagd naar de volgende vergadering.
Bij herhaalde staking van stemmen over dit agendapunt in deze vergadering is de stem van de voorzitter van de
vergadering doorslaggevend.
 
ARTIKEL 17: NOTULEN EN VERSLAGGEVING
De beslissingen van het bestuur worden opgenomen in de notulen waarvan de originelen worden samengebracht
in het notulenboek, ondertekend door de voorzitter of zijn plaatsvervanger én door minstens één andere
bestuurder.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een verslag van de vergadering
via mail.
 
HOOFDSTUK V: DE ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 18: SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit het bestuur en alle leden van de vereniging. De voorzitter van het
bestuur is ook de voorzitter van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 19: BEVOEGDHEDEN
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
•  De goedkeuring van de statuten;
•  De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
•  De benoeming en afzetting van bestuurders;
•  De uitsluiting van een lid;
•  Verenigingsvordering tegen bestuurders;
•  Kwijting verlenen aan bestuurders;
•  De benoeming en afzetting van commissarissen, het bepalen van hun bezoldiging, de kwijting van de
   commissarissen, alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
•  Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
•  De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
•  De ontbinding en vereffening van de vzw;
•  De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
•  Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen;
 
ARTIKEL 20: SAMENKOMST
De algemene vergadering wordt minstens één maal per jaar samengeroepen door het bestuur, binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuur samengeroepen in de gevallen dat het bestuur dit nodig
acht.
 
Het bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/3de van de leden het vraagt. De
leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan het bestuur.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Derden kunnen uitgenodigd worden voor de algemene vergadering maar zij hebben evenwel geen stemrecht.
 
ARTIKEL 21: UITNODIGING EN AGENDA
De voorzitter of zijn plaatsvervanger verstuurt de uitnodiging voor de algemene vergadering per mail minimum 15
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
 
Ieder voorstel wordt aan de dagorde van de vergadering toegevoegd uiterlijk tot vlak vóór aanvang van
de vergadering.
 
ARTIKEL 22: AANWEZIGHEIDSQUORUM
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen indien 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Indien 2/3de van de leden niet aanwezig is, wordt de vergadering verdaagd naar een latere datum waar de
algemene vergadering dan geldig kan beslissen indien de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Voor een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of bij de ontbinding van de
vereniging dienen minimaal 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
 
Elk lid van de algemene vergadering kan per brief, mail of iedere andere schriftelijke wijze volmacht verlenen aan
een ander lid om hem te vertegenwoordigen op een algemene vergadering. Hij/zij kan slechts één collega
vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 23: STEMMING
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen niet mee in de beoordeling. Voor een statutenwijziging en de
uitsluiting van een lid is een 2/3de stemmenmeerderheid vereist. Voor een doelwijziging, ontbinding en omzetting
in een VSO is een 4/5de stemmenmeerderheid vereist. Voor statutenwijziging, de uitsluiting van een lid, een
doelwijziging, ontbinding en omzetting in een VSO worden ongeldige stemmen en onthoudingen niet meegeteld.
 
Elk lid heeft één stem. Bij staking van stemmen wordt het punt verdaagd naar de volgende vergadering.
Bij herhaalde staking van stemmen over dit agendapunt in deze vergadering is de stem van de voorzitter van de
vergadering doorslaggevend.
 
ARTIKEL 24: NOTULEN EN VERSLAGGEVING
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen waarvan de originelen worden
samengebracht in het notulenboek, ondertekend door de voorzitter of zijn plaatsvervanger én door minstens één
ander lid.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een verslag van de algemene
vergaderingen via mail.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging de volgende stukken raadplegen:
•  Het ledenregister
•  Alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, het bestuur en van de personen, al dat niet
   met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden
•  Alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
 
HOOFDSTUK VI: VERTEGENWOORDIGING
 
ARTIKEL 25: MEERHANDTEKENINGCLAUSULE
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van minstens 2 bestuurders. Verbintenissen tegenover derden, waarvan het onderwerp beslist is tijdens een
vergadering waarbij minstens 3 bestuurders aanwezig waren, kunnen door 1 gevolmachtigd persoon aangegaan
worden.
 
Bij handelingen waarvan de waarde de drempel zoals bepaald door de algemene vergadering overschrijdt, is de
gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders noodzakelijk. Transacties, goedgekeurd tijdens een vergadering
waarbij minstens 3 bestuurders aanwezig waren, kunnen door 1 gevolmachtigd persoon uitgevoerd worden.
 
HOOFDSTUK VII: BEGROTING EN REKENINGEN
 
ARTIKEL 26: BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2022.
 
ARTIKEL 27: BEGROTING & JAARREKENING
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuur verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
 
HOOFDSTUK VIII: ONTBINDING, NIETIGHEID EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 28: ONTBINDING
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 4/5de
van de algemene vergadering vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na
te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor
zij is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de
openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
 
ARTIKEL 29: VEREFFENING 
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of rechterlijk, op welk ogenblik en door welke oorzaak zij zich
ook voordoet, wordt het netto overblijvend actief, na vereffening van de schulden en de aanzuivering van
de lasten, besteed aan de feitelijke vereniging Chiro Jerubo, of eventueel zijn opvolger, die op regelmatige wijze
aangesloten is onder stamnummer MG/0301 bij de nationale organisatie Chirojeugd Vlaanderen vzw te
Antwerpen, of zijn wettelijke opvolger.
 
Indien de feitelijke vereniging Chiro Jerubo op het moment van vereffening niet meer zou bestaan, wordt het
netto overblijvend actief, na vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, besteed aan één of
meerdere verenigingen die een belangenloze werking hebben, gekozen door de algemene vergadering.
 
Opgemaakt in 2 originele exemplaren te Terhagen op vrijdag 1 april 2022.
 
 
AANSTELLING BESTUUR
 
De oprichtings- en algemene vergadering van vrijdag 1 april 2022 heeft alle oprichters tot bestuurder verkozen,
met onmiddelijke ingang en voor een termijn van 3 jaar. Een volgende bestuursverkiezing zal voor 31 december
2025 worden vastgelegd. De verantwoordelijkheden van voorzitter, secretaris en penningmeester werden onder
het bestuur verdeeld.
 
 
Getekend,
 
Robbe Devos                                                 Shannon Bogaerts                                              Jaro Michiels
Bestuurder                                                     Bestuurder                                                          Bestuurder
 
Els Demulder                                                 Gunter Waegemans                                           Kristof Rennen
Bestuurder                                                     Bestuurder                                                          Bestuurder