Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KAPHI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Turfputstraat 53
 : 9290 Berlare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Marie-Pascale Himpe te Waregem op 26 juni 2023, waarvan een
expeditie wordt neergelegd vóór registratie, blijkt dat door De heer HOEVELINCK Philippe Yvan
Richard, geboren te Dendermonde op 6 april 1972 en mevrouw JANSSENS Katia, geboren te Zele
op 2 augustus 1973, samen wonende te 9290 Berlare, Sluis 21,    een vennootschap werd opgericht
met volgende statuten: 
            1) RECHTSVORM : besloten vennootschap
            2) NAAM : KAPHI
            3) ZETEL : Turfputstraat 53, 9290 Berlare
            4) De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van
derden en/of in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in
België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten
(opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel):
- Het uitbaten van taverne’s, restaurants, café’s, cafetaria, snackbars, tearooms en meer bepaald alle
vestigingen waar er dranken geschonken worden of maaltijden geservereerd worden;
- Het organiseren van spektakels, optredens, seminaries, beurzen en degustaties allerhande met de
bijhorende animatie en catering;
- Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie;
- Reparatie en onderhoud van verwarming, klimaatregeling en ventilatie;
- Elektrotechnische installatiewerken;
- Vervaardiging van koeltoonbanken;
- Vervaardiging van machines voor koeltechniek;
- Isolatiewerkzaamheden;
- Vervaardiging van schrijn- en timmerwerk;
- Vervaardiging van deuren, ramen, kozijnen, luiken, jaloeziën, plinten, staaflijsten, enz., uit kunststof
- Vervaardiging van metalen constructiewerken en delen daarvan
- Vervaardiging en installatie van industriële machines, apparaten en toestellen voor de koeltechniek
- Vervaardiging van kantoor- en winkelmeubelen
- Vervaardiging van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubelen
- Onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden
- Bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers (inclusief
het plaatsen van vangrails)
- Bouw van speel- en sportterreinen, zwembaden, enz.
- Bouwrijp maken van terreinen
- Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie
- Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van : - thermische isolatiemateriaal -
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen
- Isolatie van koelkamers en -pakhuizen
- Overige installaties (inclusief accessoires), n.e.g.
- Algemene bouwinstallatie
- Onderneming voor het uitvoeren van voegwerken
0803199293
- Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen : kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enz.
- Andere reinigingsactiviteiten
- Snoeien van bomen en heggen
- Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden
- Schilderen van markeringen op wegen en parkeerplaatsen
- Plaatsen van behang
- Schilderen van gebouwen
- Schilderen van civieltechnische werken
- Schilderen van metalen constructies
- Behandelen van muren met vochtwerende en waterafstotende producten;
- De aan- en verkoop, im- en export, groot- en kleinhandel van textielwaren in de meest brede zin
van het woord;
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
- Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële,
financiële, handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het
maatschappelijk voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de
verwezenlijking van het voorwerp geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
- Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als zelfstandig
vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en verkoop
evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon
bij voormelde verrichtingen.
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten
verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch
management en diverse technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake
integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake
productmanagement, design en vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de
administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
- Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen,
begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in
diverse vormen.
- Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het
optreden als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als
holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk
welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van
ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in
alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België
als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen
vergemakkelijken.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Het aangaan van leningen of schulden bij
derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en het maken van alle kosten en
doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht. Het zich borg stellen en/of het verlenen
van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg
van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. 
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
5) AANVANGSVERMOGEN : 
Het aanvangsvermogen bedraagt € 2.000,00
Als vergoeding voor de inbrengen werden 2.000 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo, met uitzondering
van hetgeen hierna vermeld.
            Op de 2.000 aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van 1 euro per stuk,
als volgt:
            - door de heer Philippe Hoevelinck voornoemd : duizend aandelen, hetzij voor duizend euro
(€ 1.000,00), hetzij 500 A-aandelen en 500 B-aandelen.
            - door mevrouw Katia Janssens voornoemd : duizend aandelen, hetzij voor duizend euro (€
1.000,00), hetzij 500 A-aandelen en 500 B-aandelen.
            Alle inbrengen werden dadelijk volstort.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij
BNP Paribas Fortis, zoals blijkt uit een door voormelde bank op 15 juni 2023 afgeleverd bankattest.
            6) DUUR : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
            7) BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP :
            De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
            De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
            Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
            Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
            Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
            Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
            Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
            Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
            Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
            De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
            Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
            8) BEPALINGEN BETREFFENDE :
            a) Het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst:
            De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
            Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
            Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het WVV
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
            b) de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
            Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
            9) BEGIN EN EINDE VAN HET BOEKJAAR :
            Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt 31 december. Het eerste boekjaar zal worden
afgesloten op 31 december 2023.
            10) a) ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS :
            Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, de derde donderdag van juni om 10u00. Valt deze datum op een wettelijke feestdag, dan wordt
de algemene jaarvergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
            De eerste algemene vergadering zal worden gehouden in juni 2024.
            b) VOORWAARDEN VOOR TOELATING :
            Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er
het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
            - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
            - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
            c) VOORWAARDEN VOOR DE UITOEFENING VAN HET STEMRECHT :
            Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van
de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
            De voormelde B-aandelen vertegenwoordigen geen stemrechten.
            Voor wat betreft de voormelde A-aandelen geldt dat elk aandeel één stem heeft.
            11) BENOEMING VAN DE BESTUURDER:
            Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Philippe Hoevelinck en mevrouw Katia Janssens voornoemd;
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
12) Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
13) MACHTIGINGEN 
            De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan:
DK Kwadraat, met zetel te 8870 Izegem, Rozenlaan 30 en haar aangestelden, om, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van
alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van
toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke
instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen,
inclusief alle formaliteiten betrekkelijk het elektronisch aandelerenregister. 
b)   De oprichter machtigt de ondergetekende notaris, evenals zijn haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. 
c)   De oprichter machtigt de voornoemde vennootschappen, evenals haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de wettelijk opgelegde gegevens die in
het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de
vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris deze som vooraf te nemen op het ogenblik
van het vrijgeven van de bij de bank gedeponeerde gelden.
Zij erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep. 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
            Tegelijk hiermede neergelegd:
            - expeditie van de akte-oprichting.