Unternehmensnr. : 1023.078.695
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Freundschaftsbund der Feuerwehr Büllingen
(abgekürzt) :
Rechtsform : VoG
Vollständige Anschrift
des Sitzes : 4760 Büllingen, Malmedyer Strasse, 5
Gegenstand
der Urkunde :	Gründung
Die erschienenen Gründungsmitglieder
- Heinen Jörg
- Bongartz Wolfgang
- Houben Stefan
- Müller Aloys
- Leyens Maik
vereinbaren, am 22.03.2025 eine Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht gemäß dem Gesetz der
Gesellschaften und Vereinigungen vom 23. März 2019 zu gründen. Sie legen deren Satzung wie folgt fest:
Satzung der VOG „Freundschaftsbund der Feuerwehr Büllingen“
KAPITEL I
Artikel 1
Bezeichnung
Die Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht führt den Namen „Freundschaftsbund der Feuerwehr
Büllingen“.
Artikel 2
Sitz
Die Vereinigung hat ihren Sitz in der deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens.
Artikel 3
Uneigennütziger Zweck und Tätigkeiten
Die Vereinigung hat folgenden uneigennützigen Zweck:
Der Zweck der VoG ist die Zusammenführung von aktiven Feuerwehrmitgliedern, von Ehemaligen, welche
aus dem aktiven Feuerwehrdienst des Feuerwehrpostens Büllingen ausgeschieden sind, sowie anderen
Interessenten, die die gleichen Ziele wie die VoG verfolgen. Zwischen ihnen soll einerseits ein
Zusammengehörigkeitsgefühl geschaffen werden und andererseits einem jeden von ihnen im Bedarfsfall direkt
oder indirekt Unterstützung zukommen.
Zur Umsetzung des Zwecks verfolgt die VoG folgende Aktivitäten:
- die Unterstützung der Feuerwehrarbeit;
- die Organisation von freundschaftlichen Zusammenkünften;
- die Förderung und Organisation einer Jugendfeuerwehr;
- Teilnahme an und Organisation von sportlichen, kulturellen und sozialen Aktivitäten mit dem Ziel der
Unterstützung der Einwohner der Gemeinde Büllingen und Bütgenbach und Umgebung.
Zweck und Tätigkeiten der VoG können kommerzieller Natur sein, wenn sie weder direkt noch indirekt den
Mitgliedern der Vereinigung zugutekommen.
Artikel 4 Dauer
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet.
KAPITEL II - MITGLIEDER
Artikel 5
Mitglieder
Die Vereinigung besteht aus:
1. ordentlichen Mitgliedern: die aktiven Mitglieder des Feuerwehrpostens Büllingen;
2. Fördermitgliedern: alle ehrenvoll entlassenen Mitglieder des Feuerwehrpostens Büllingen und die in
Artikel 3 beschriebenen Interessenten.
Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als fünf betragen. Die ersten
Mitglieder sind die unterzeichneten Gründungsmitglieder.
Ausschließlich die ordentlichen Mitglieder verfügen über ein Stimmrecht in der Generalversammlung.
Artikel 6
Erwerb der Mitgliedschaft
Mitglied kann jede natürliche Person werden.
Der Antrag auf Mitgliedschaft erfolgt schriftlich an das Verwaltungsorgan.
Die Aufnahme neuer Mitglieder erfolgt auf Antrag durch Beschluss des Verwaltungsorgans und/oder der
Generalversammlung mit 2/3 Mehrheit.
Die Vereinigung hat das Recht, den Antrag auf Mitgliedschaft abzulehnen. Die Ablehnung muss dem
Antragsteller schriftlich mitgeteilt werden.
Die Rechte und Pflichten der Mitglieder sind gesetzlich festgelegt.
Die ordentlichen Mitglieder verfügen aufgrund des GGV über folgende Rechte:
a) am Vereinigungssitz das Mitgliederregister, alle Protokolle und Beschlüsse der Generalversammlung, des
Verwaltungsorgans oder der Personen mit oder ohne leitende Funktion, die mit einem Auftrag in der Vereinigung
oder in ihrem Namen betraut sind und alle Buchungsunterlagen der Vereinigung einzusehen.
b) die Generalversammlung einzuberufen, wenn ein Fünftel der Mitglieder dies beantragt,
c) einen Punkt für die Tagesordnung vorzuschlagen, wenn ein Fünftel der Mitglieder dies beantragt;
d) an der Generalversammlung teilzunehmen oder sich durch ein anderes Mitglied vertreten zu lassen;
e) in der Generalversammlung abzustimmen, wobei jeder im Prinzip über gleiches Stimmrecht verfügt,
f) nur nach einem bestimmten Verfahren ausgeschlossen zu werden;
g) die Auflösung der Vereinigung aussprechen zu lassen;
h) im Falle der Liquidation in der Generalversammlung über die Zweckbestimmung des Vermögens zu
entscheiden oder diese Entscheidung dem Gericht zu übertragen;
i) aus der Vereinigung auszutreten.
Fördermitglieder können an der Generalversammlung teilnehmen, haben aber kein Stimmrecht.
Artikel 7
Ende der Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft endet:
~ durch Austritt;
Der Austritt hat durch eine Erklärung gegenüber dem Verwaltungsorgan zu erfolgen.
- durch Ausschluss, wenn das Mitglied den Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt;
- wegen erheblicher Verletzung satzungsgemäßer Verpflichtungen;
- wegen eines schweren Verstoßes gegen die Interessen der Vereinigung;
- durch Tod.
Der Ausschluss kann nur durch die Generalversammlung mit einer Mehrheit von zwei Dritteln (2/3) der
anwesenden Mitglieder ausgesprochen werden. Es müssen zwei Drittel (2/3) der Mitglieder anwesend sein. Der
Ausschluss muss in der Einladung zur Generalversammlung erwähnt sein.
Das Mitglied muss angehört werden. Ein austretendes oder ausgeschlossenes Mitglied hat kein Anrecht auf
den Besitz der Vereinigung und kann die Erstattung der von ihm gezahlten Beiträge nicht verlangen.
Mit dem Ende der Mitgliedschaft erlöschen alle Ämter und Rechte in der Vereinigung. Geleistete Beiträge
werden nicht zurückerstattet. Ein Anspruch auf das Vermögen der Vereinigung besteht nicht. Ausgetretene oder
ausgeschlossene Mitglieder sind verpflichtet, alle Dokumente der Vereinigung zurückzugeben.
Artikel 8
Mitgliedsbeitrag
Die Verbindlichkeit eines jeden ordentlichen Mitglieds ist genau auf die Summe seiner Beiträge begrenzt.
Diese werden jedes Jahr durch die Generalversammlung auf einen einheitlichen Betrag für alle Mitglieder
festgesetzt, wobei der Jahresbeitrag für jedes ordentliche Mitglied nicht höher sein darf als 250 EUR.
Der Beitrag ist jährlich fällig.
Artikel 9
Kommunikation
Die Kommunikation der Vereinigung gegenüber Dritten und gegenüber ihren Mitgliedern kann in
elektronischer Form passieren. Damit ist die Korrespondenz via E-Mail-Adresse der Vereinigung rechtsgültig.
Die E-Mail-Adresse ist diejenige der Vereinigung.
Das Verwaltungsorgan ist befugt, die E-Mail Adresse zu ändern, selbst wenn sie in der Satzung
aufgenommen ist.
Artikel 10
Mitgliederregister
Am Sitz der Vereinigung führt das Verwaltungsorgan ein Mitgliederregister.
Dieses Register enthält Name, Vornamen und Wohnsitz der Mitglieder.
Die Beschlüsse zum Beitritt, Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind binnen 8 Tagen nach dem
Zeitpunkt, zu dem das Verwaltungsorgan Kenntnis des Beschlusses erhält, einzutragen.
Gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und Vereinigungen wird den Mitgliedern ein Recht auf
Einsichtnahme gewährt. Zu diesem Zweck richten die Mitglieder einen schriftlichen und begründeten Antrag an
das Verwaltungsorgan, mit dem sie Datum und Uhrzeit für die Einsichtnahme in das Register vereinbaren.
Das Verwaltungsorgan kann entscheiden, dass das Register in elektronischer Form geführt wird.
KAPITEL III - ORGANE DER VEREINIGUNG
Artikel 11
Organe der Vereinigung
Organe der Vereinigung sind:
a) die Generalversammlung (Mitgliederversammlung);
b) 22das Verwaltungsorgan (auch Verwaltungsrat oder Vorstand genannt);
Artikel 12
Generalversammlung
Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Vereinigung. Sie ist insbesondere zuständig für:
a. die Änderung der Satzung;
b. die Bestellung und Abberufung der Verwalter;
c. die Bestellung und Abberufung der Kassenprüfer;
d. die den Verwaltungsratsmitgliedern und Kassenprüfern zu erteilende Entlastung;
e. die Billigung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses;
f. die freiwillige Auflösung der Vereinigung;
g. die Aufnahme eines Mitgliedes;
h. den Ausschluss eines Mitgliedes;
i. alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsrat gesetzlich und aufgrund der Satzung
verliehenen Befugnisse hinausgehen.
Jedes ordentliche Mitglied hat das Recht, an den Generalversammlungen teilzunehmen und
mitzuentscheiden.
Artikel 13
Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung der Generalversammlungen
Jedes Jahr muss wenigstens eine Generalversammlung einberufen werden. Diese muss bis spätestens
sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres der VoG, also bis zum 30. Juni, stattfinden. Diese
Generalversammlung wird als ordentliche Generalversammlung bezeichnet.
Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es für die Interessen der
Vereinigung erforderlich ist. Eine außerordentliche Generalversammlung muss einberufen werden, wenn
mindestens ein Fünftel der Mitglieder dies beantragt.
Die Einladung wird vom Verwaltungsorgan durch einfachen Brief, durch E-Mail oder über Handygruppen
der Vereinigung vorgenommen. Die Einladung muss jedem Mitglied mindestens 15 Tage vor der Versammlung
zugesandt werden. Darin wird die Tagesordnung, die Zeit und der Ort der Versammlung bekannt gegeben.
Die Generalversammlung wird von dem Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung von einem anderen
Verwaltungsratsmitglied, geleitet.
Alle ordentlichen Mitglieder haben gleiches Stimmrecht und jedes von ihnen verfügt über eine Stimme.
Fördermitglieder haben kein Stimmrecht.
Die Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit der anwesenden Mitglieder gefasst, vorbehaltlich der Fälle,
in denen das Gesetz oder die Satzung etwas anderes bestimmt. Ein Mitglied kann sich durch ein anderes
Mitglied vertreten lassen. Dabei kann ein anwesendes Mitglied nur ein weiteres Mitglied vertreten.
Artikel 14
Verwaltungsorgan
Die Vereinigung wird vertreten durch ein Verwaltungsorgan, das als Kollegium handelt und mindestens 5
Verwalter zählt, die aus den ordentlichen Mitgliedern ausgewählt werden und natürliche Personen sind.
Diese werden durch die Generalversammlung für die Dauer von vier Jahren gewählt. Eine oder mehrere
Wiederwahlen sind zulässig.
Sie können zu jeder Zeit von der Generalversammlung abberufen werden. Die Verwalter können das erste
Mal in der Gründungsurkunde bestellt werden.
Wird die Stelle eines Verwalters vor der nächsten Generalversammlung frei, haben die verbleibenden
Verwalter das Recht, einen neuen Verwalter zu kooptieren.
Die nächstfolgende Generalversammlung muss das Mandat des kooptierten Verwalters bestätigen. Bei
Bestätigung beendet der kooptierte Verwalter das Mandat seines Vorgängers, sofern die Generalversammlung
nichts anderes beschließt. Bleibt die Bestätigung aus, endet das Mandat des kooptierten Verwalters mit Ablauf
Generalversammlung, unbeschadet
der	der	Ordnungsmäßigkeit der	Zusammensetzung des
Verwaltungsorgans bis zu diesem Zeitpunkt.
Die Generalversammlung bestimmt in geheimer Wahl den Verwaltungsrat. Dieser bestimmt aus seiner Mitte
einen Präsidenten, Schriftführer und Kassierer.
Das Verwaltungsorgan ist zuständig für die Ernennung mehrerer Personen die die Vereinigung gegenüber
Dritten vertreten.
Die Verwalter üben ihr Mandat unentgeltlich aus.
Artikel 15
Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung des Verwaltungsrates
Die Sitzungen des Verwaltungsorgans werden vom Vorsitzenden oder von mindestens einem Fünftel der
Verwalter einberufen. Das Verwaltungsorgan tagt mindestens 2 Mal pro Jahr.
Die Tagesordnung ist der Einladung beizufügen.
Das Verwaltungsorgan ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend oder vertreten ist.
Jeder Verwalter kann einen anderen Verwalter mit seiner Vertretung bei einer bestimmten Versammlung des
Verwaltungsrates beauftragen und an seiner Stelle abstimmen lassen.
Der Vorsitzende leitet die Sitzungen des Verwaltungsorgans.
Der Verwaltungsrat fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit (50% +1) der Stimmabgaben. Bei
Stimmengleichheit ist die Stimme des Vorsitzenden oder seines Stellvertreters ausschlaggebend.
Die Verwalter sind verantwortlich gegenüber der VoG für die von ihnen begangenen Fehler bei der Erfüllung
ihrer Aufgaben.
Artikel 16
Haftung der Verwalter
Verwalter und andere Personen, die befugt sind oder waren, die Geschäftsführung einer juristischen Person
tatsächlich auszuüben, haften der juristischen Person gegenüber für Fehler in der Ausführung ihres Auftrags.
Gleiches gilt Dritten gegenüber, sofern der begangene Fehler ein außervertraglicher Fehler ist.
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche Verpflichtung
ein. Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates. Die Verwalter sowie die mit der täglichen
Geschäftsführung beauftragten Personen und alle anderen Personen, die befugt sind oder waren, die
Geschäftsführung der Vereinigung tatsächlich auszuüben, sind jedoch nur für Beschlüsse, Handlungen oder
Verhaltensweisen haftbar, die offensichtlich über den Rahmen hinausgehen, in dem normal vorsichtige und
sorgfältige Verwalter unter denselben Umständen nach vernünftigem Ermessen anderer Meinung sein können.
Bildet das Verwaltungsorgan ein Kollegium, so haften die Verwalter gesamtschuldnerisch für die
Entscheidungen und Versäumnisse dieses Kollegiums. Auch wenn das Verwaltungsorgan kein Kollegium bildet,
haften die Verwalter sowohl gegenüber der Vereinigung als auch gegenüber Dritten gesamtschuldnerisch für
alle Schäden, die sich aus Verstößen gegen die Bestimmungen des Gesetzes oder der Satzung der Vereinigung
ergeben.
Verwalter sind jedoch von ihrer Haftung für Fehler, an denen sie nicht mitgewirkt haben, befreit, wenn sie
den Fehler allen anderen Mitgliedern des Verwaltungsorgans oder gegebenenfalls dem kollegialen
Verwaltungsorgan gemeldet haben. Wird der Bericht an ein kollegiales Verwaltungs- oder Aufsichtsorgan
erstattet, so sind dieser Bericht und die Diskussionen, zu denen er Anlass gibt, in das Protokoll aufzunehmen.
Die Höhe der zivilrechtlichen Haftung richtet sich nach der Größe der Vereinigung.
Artikel 17
Interessenkonflikt
Muss ein Verwaltungsorgan eine Entscheidung treffen oder sich über ein Geschäft aussprechen, die in seine
Zuständigkeit fallen und bei denen ein Verwalter ein unmittelbares oder mittelbares vermögensrechtliches
Interesse hat, das dem Interesse der Vereinigung entgegensteht, muss dieser Verwalter die anderen Verwalter
davon in Kenntnis setzen, bevor das Verwaltungsorgan einen Beschluss fasst. Seine Erklärung und seine
Erläuterungen zu der Art dieses entgegengesetzten Interesses werden im Protokoll der Versammlung des
Verwaltungsorgans aufgenommen, das diesen Beschluss fassen muss. Das Verwaltungsorgan darf solche
Beschlüsse nicht übertragen.
In keiner Vereinigung darf ein Verwalter, für den ein Interessenkonflikt wie in Absatz 1 erwähnt vorliegt, an
der Beschlussfassung des Verwaltungsorgans in Bezug auf solche Entscheidungen oder Geschäfte oder an
diesbezüglichen Abstimmungen teilnehmen. Liegt für die Mehrheit der anwesenden oder vertretenen Verwalter
ein Interessenkonflikt vor, wird die Entscheidung oder das Geschäft der Generalversammlung vorgelegt. Wird
die Entscheidung oder das Geschäft von der Generalversammlung gebilligt, kann das Verwaltungsorgan sie
ausführen.
Artikel 18
Protokollierung von Beschlüssen
Über die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsrates ist unter Angabe von Ort, Datum,
Zeit und Abstimmungsergebnis jeweils ein Protokoll anzufertigen.
Das Protokoll ist von dem Vorsitzenden und dem Schriftführer zu unterschreiben Die Protokolle sind in ein
besonderes Verzeichnis einzutragen und stehen allen Mitgliedern zur Einsicht zur Verfügung.
Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderweitig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden des
Verwaltungsrates oder von zwei Verwaltungsratsmitgliedern unterschrieben. Diese Auszüge werden auf einen
entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes Interesse daran
nachweist, ausgehändigt.
KAPITEL IV
TÄGLICHE GESCHÄFTSFÜHRUNG, VERTRETUNG, FINANZEN
Artikel 19
Vertretung der Vereinigung
Die Vereinigung ist rechtsgültig gegenüber Dritten und vor Gericht vertreten durch zwei Verwalter, die
gemeinsam handeln.
Artikel 20
Tägliche Geschäftsführung
Das Verwaltungsorgan kann eine oder mehrere Personen, die einzeln, gemeinsam oder als Kollegium
handeln, mit der täglichen Geschäftsführung der Vereinigung und ihrer Vertretung hinsichtlich dieser
Die tägliche Geschäftsführung umfasst Handlungen und Beschlüsse, die nicht über die Erfordernisse des
täglichen Lebens der Vereinigung hinausgehen, wie auch Handlungen und Beschlüsse, bei denen aufgrund
ihrer geringen Bedeutung oder ihrer Dringlichkeit das Eingreifen des Verwaltungsorgans nicht gerechtfertigt ist.
Artikel 21
Geschäftsjahr, Jahresabschluss und Haushaltsplan, Tätigkeitsbericht
Das Geschäftsjahr der Vereinigung ist das Kalenderjahr.
Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung wird gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und
Vereinigungen geregelt.
Das Verwaltungsorgan setzt den Haushaltsplan des nachfolgenden Geschäftsjahres und den
Jahresabschluss des abgelaufenen Geschäftsjahres auf. Konten, Haushalt und Berichte werden der
ordentlichen Generalversammlung spätestens sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres vorgelegt.
Der Jahresabschluss sowie der Haushaltsplan muss beim Unternehmensgericht hinterlegt werden.
Gemäß Artikel 12 entscheidet die Generalversammlung über die Entlastung des Verwaltungsorgans.
Der Verwaltungsrat erstellt jährlich einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung.
KAPITEL V
SATZUNGSÄNDERUNG, AUFLÖSUNG, SCHLUSSBESTIMMUNG
Artikel 22
Satzungsänderung
Einfache Satzungsänderung
Die Generalversammlung kann über Änderungen der Satzung nur dann rechtsgültig beraten und
beschließen, wenn die vorgeschlagenen Änderungen genau in der Einladung angegeben worden sind und wenn
mindestens zwei Drittel der Mitglieder auf der Versammlung anwesend sind.
Ist diese letzte Bedingung nicht erfüllt, ist eine neue Einladung erforderlich und die neue Versammlung berät
und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl anwesender Mitglieder. Die zweite Versammlung darf nicht
binnen fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden.
Eine Änderung gilt nur dann als angenommen, wenn sie zwei Drittel der abgegebenen Stimmen erhalten
hat. Enthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt.
Qualifizierte Satzungsänderung bei Änderung der Zielsetzung oder freiwilliger Auflösung
Eine Änderung, die die Aktivitäten oder uneigennützigen Zweck der Vereinigung betrifft, kann jedoch nur mit
einer Mehrheit von vier Fünftein der Stimmen der anwesenden Mitglieder angenommen werden. Enthaltungen
werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt. Es müssen mindestens zwei Drittel der Mitglieder
anwesend oder vertreten sein.
Ist das Anwesenheitsquorum nicht erfüllt, dann ist eine neue Einladung erforderlich und die neue
Versammlung berät und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl anwesender oder vertretener Mitglieder.
Die zweite Versammlung darf nicht binnen fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden.
Artikel 23
Auflösung
Im Falle der freiwilligen Auflösung wird die Generalversammlung einen oder mehrere Liquidatoren ernennen
und ihre Befugnisse festsetzen. Die außerordentliche Generalversammlung entscheidet über die Verwendung
des verbleibenden Nettobestands nach der Tilgung der Schulden. Die Verwendung muss in jedem Fall einem
uneigennützigen Zweck entsprechen in der Deutschsprachigen Gemeinschaft.
Es ist untersagt, das Restvermögen den Mitgliedern zugutekommen zu lassen.
Für die freiwillige Auflösung sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten.
Artikel 24
Sanktionen
Nach dem Gesetz kann die Nichtigkeit der Vereinigung ausgesprochen werden, wenn die folgenden Punkte
nicht in der Satzung erwähnt werden:
· Name und Angabe der Region, in der die Vereinigung ihren Sitz hat;
· Die präzise Beschreibung des uneigennützigen Ziels, das die Vereinigung verfolgt, und der Aktivitäten, die
der Erreichung dieses Ziels dienen.
Seit der Gründungsversammlung, am 22. März 2025, setzt sich der Verwaltungsrat wie folgt zusammen:
Präsident: Heinen Jörg, Wirtzfeld, Kölschländchen, 37 - 4760 Büllingen
Schriftführer: Bongartz Wolfgang, Nidrum, Bermicht, 22 - 4750 Bütgenbach
Kassierer: Houben Stefan, Rocherath, Vennknepp, 11 - 4760 Büllingen
Verwalter: Müller Aloys, Am Hügel, 23 - 4760 Büllingen
Verwalter: Leyens Maik, Am Hügel, 1 - 4760 Büllingen
gez. Jörg Heinen, Präsident