Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chocolat Essentiel
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schapenstraat 118
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Yves TUERLINCKX, notaris met standplaats te Bilzen, die zijn
ambt uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid NOTARIS YVES
TUERLINCKX, met zetel te 3740 Bilzen, Romboutstraat 6,  ondernemingsnummer 0864.933.558,
vervangende zijn ambtsgenoot Meester Bram VUYLSTEKE, notaris te Riemst, die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap Vuylsteke & Bunkens BV BVBA, geassocieerde notarissen,
ondernemingsnummer 0691.702.545, met zetel te 3770 Riemst, Op de Dries 4, wettelijk belet,  op 24
december 2019, nog te registreren, blijkt dat een vennootschap werd opgericht als volgt:
IDENTITEIT DER OPRICHTERS
1) De heer TOBBACK Hendrik, Elza, Tobie, geboren te Wilrijk op 14 april 1962 en zijn echtgenote
mevrouw DEPUYDT Benedicte, Elisabeth, Lucien, geboren te Brugge op 21 juni 1962,
samenwonende te 2840 Rumst, 's Herenbaan 106; gehuwd onder het wettelijk stelsel ingevolge akte
verleden voor notaris Karel TOBBACK te Boom op 4 november 1986; verschillende malen gewijzigd
en dit voor het laatste ingevolge akte verleden voor notaris TOBBACK, voornoemd, op 11 februari
2015, zonder wijziging van het stelsel.
2) De heer LUYTEN Walter, Herman, Maria, Louis, geboren te Beerse op 22 maart 1956, ongehuwd,
wonende te 3060 Bertem, Streeklaan 29.
3) De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “LANSEKYN”, met maatschappelijke
zetel te 1370 Jodoigne, rue du grand Moulin 11, gekend onder het ondernemingsnummer
0465.701.255.
RECHTSVORM: besloten vennootschap
NAAM: Chocolat  Essentiel
ZETEL:  Vlaamse Gewest
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, dit zowel in België als in het buitenland, in eigen naam en voor
eigen rekening :
a) het produceren, vervaardigen, aan- en verkopen, importeren en exporteren, vermarkten van
cacaoproducten, chocolade producten met, zonder, en/of met plantenextracten, alsook aanverwante
en afgeleide producten; het aan- en verkopen van machines en aanverwante benodigdheden nodig
voor het produceren en commercialiseren van de voornoemde producten;
b) het opzetten van onderzoeken en ontwikkeling en het aanleveren van diensten betreffende
cacaoproducten, chocolade producten met, zonder, en/of met plantenextracten, alsook aanverwante
en afgeleide producten;
c) alle mogelijke intellectuele eigendomsrechten ontwikkelen en de nodige beschermingen hiervoor
aangaan en vervolgens in licentie geven; alsook het zelf nemen van licenties
d) het opzetten en (laten) uitbaten van nationale en internationale verkooppunten, alsook het online
aan- en verkopen van cacaoproducten, chocolade producten met, zonder, en/of met
plantenextracten, alsook aanverwante en afgeleide producten;
e) de verwerving voor eigen rekening van participaties, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting,
ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of
buitenlandse, commerciële, industriële of andere vennootschappen;
0740598562
Luik B
f) het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren.
g) in dit kader mag de vennootschap zich tevens borgstellen en onroerende goederen in pand geven
of hypothekeren voor verbintenissen door derde personen en ondernemingen aangegaan. 
Zij mag eveneens al haar goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand geven en aval
verlenen in het voordeel van derden; alsmede mag zij alle financiële operaties verrichten, behalve die
wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
h) onderneming in onroerende goederen, welke ondermeer omvat :
- de verwerving, de vervreemding, de inleasinggeving, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de
verkaveling, de ordening, het huren en verhuren, het doen bouwen en het verbouwen van
onroerende goederen;
- tussenhandelaar, de makelarij en/of handel in de onroerende goederen, dit in de meest ruime zin 
van het woord, met inbegrip van onroerende leasing,  met uitsluiting evenwel van handelingen welke
vallen onder de beroepswerkzaamheden van vastgoedmakelaar zoals bepaald in het koninklijk
besluit de dato 06/09/1993 tot bescherming van de beroepstitel en van de uitoefening van het beroep
van vastgoedmakelaar;
- het nemen en afstaan van optierechten terzake het kopen van onroerende goederen of
immobiliënvennootschappen alsmede de uitgifte van vastgoedcertificaten;
- het ondernemen van alle afbraak-, grond- en bouwwerken en werken van burgerlijke genie en in het
bijzonder het oprichten van gebouwen onder het statuut van de wet op de medeëigendom;
i) het verlenen aan de ondernemingen waarin zij al dan niet deelneemt en aan derden, al dan niet
bezoldigd, van alle bijstand, advies en leiding, hetzij technisch, industrieel, commercieel of
administratief, hetzij op het vlak van algemeen beheer, management of financieel.
j) het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
De vennootschap kan overgaan tot alle verrichtingen, alsmede financiële en onroerende
verrichtingen, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks
te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen in België of in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp
nastreven, of die van aard zijn het voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN – INBRENGEN:
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van tweehonderd éénenvijftig duizend  euro
(251.000,00 EUR). De oprichters verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend, als volgt:
- door de echtgenoten TOBBACK-DEPUYDT, beiden voornoemd: honderdtweeënnegentig (192) A-
aandelen, hetzij voor honderd duizend  euro (100.000,00 EUR);
- door de heer LUYTEN, voornoemd: tweehonderdachtentachtig (288) A-aandelen, hetzij voor
honderdvijftig duizend  euro (150.000,00 EUR);
- door de vennootschap “LANSEKYN”, voornoemd: vijfhonderdtwintig (520) B-aandelen, hetzij voor
duizend euro (1.000,00 EUR).
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweehonderd éénenvijftig duizend 
euro (251.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de BNP Paribas Fortis, en waarvoor een bewijs van storting werd afgeleverd op 23
december 2019.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweehonderd
éénenvijftig duizend  euro (251.000,00 EUR).
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
-vierhonderdtachtig (480) aandelen soort A;
- vijfhonderdtwintig (520) aandelen soort B;
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Ingeval van overdracht van aandelen van één categorie aan een reeds bestaande aandeelhouder
van een andere categorie, dan worden deze aandelen omgevormd naar de categorie van de
aandelen die reeds in het bezit waren van de overnemende aandeelhouder.
BESTUURSORGAAN:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
Luik B
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Voor zover de A-aandeelhouders samen minstens twintig procent van de totaliteit van de aandelen
van de vennootschap bezitten, hebben zij een gezamenlijk recht om kandidaat-bestuurders voor te
dragen voor twee bestuursmandaten.
Voor zover de B-aandeelhouders samen minstens vijftig procent van de totaliteit van de aandelen
van de vennootschap bezitten, hebben zij het recht om gezamenlijk kandidaat-bestuurders voor te
dragen voor twee bestuursmandaten.
Voorts kunnen er door de algemene vergadering ook onafhankelijke bestuurders worden benoemd,
zijnde bestuurders die niet worden voorgedragen door een A of B- aandeelhouder.
Het nalaten door een bepaalde categorie van aandeelhouders om kandidaat-bestuurders voor te
dragen, impliceert geen afstand van hun recht om kandidaten voor te dragen.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem/haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. In de besluitvorming van de Raad van Bestuur wordt deze collegialiteit steeds in
acht genomen en wordt in de mate van het mogelijke gestreefd naar een zo groot mogelijke
consensus.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer de meerderheid van haar leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Dergelijk quorum zal evenwel niet van toepassing zijn op een
tweede vergadering van de Raad van Bestuur met dezelfde agenda die rechtsgeldig zal kunnen
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Bestuurders beschikken over één stem. Indien er slechts één bestuurder binnen een categorie
bestaat (dat wil zeggen: voorgedragen door respectievelijk A- of B-aandeelhouders), dan beschikt
deze bestuurder over twee stemmen.
Beslissingen in de Raad van Bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de Raad
van Bestuur doorslaggevend.
Schriftelijke besluitvorming
De Raad van Bestuur kan in alle gevallen toegelaten door de wet steeds beslissingen nemen door
middel van schriftelijke besluitvorming, inclusief e-mail.
Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zowel als eiser als als verweerder, geldig
wanneer zij ondertekend worden door:
*hetzij door een gedelegeerd bestuurder, voor zover de waarde van de transactie niet hoger is dan
tienduizend euro (10.000,00 EUR);
*hetzij  door twee bestuurders, gezamenlijk handelend, waarvan telkens één bestuurder,
voorgedragen door de A-aandeelhouders en één bestuurder, voorgedragen door de B-
aandeelhouders.
*hetzij door een mandataris aan wie bijzondere machten werden toegekend.
Zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Comparanten verklaren ingelicht te zijn door ondergetekende notaris dat de voormelde
bevoegdheidsbeperkingen niet tegenstelbaar zijn aan derden, zelfs indien zij wettelijk werden
bekendgemaakt.
DAGELIJKS BESTUUR:
Onverminderd het beginsel van collegialiteit van het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur,
alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen worden aan
één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder. Binnen de grenzen
van het dagelijks bestuur is een gedelegeerd bestuurder tevens individueel gemachtigd om,
alleenhandelend, de vennootschap in en buiten rechte te vertegenwoordigen ten aanzien van
derden.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vennootschap, evenals de handelingen en de beslissingen
die om reden van het minder belang dat ze vertonen of omwille van hun spoedeisend karakter de
tussenkomst van de Raad van Bestuur van de Vennootschap niet rechtvaardigen.
De volgende handelingen worden NIET beschouwd als “dagelijks bestuur” van de Vennootschap:
o de beslissing tot het aangaan van joint ventures, consortia en partnerships;
o het besluit inzake individuele acquisities;
Luik B
o het besluit inzake investeringen en desinvesteringen voor een bedrag hoger dan tienduizend euro
(10.000 EUR), tenzij de investeringen expliciet zijn opgenomen in een door de Algemene
Vergadering of Raad van Bestuur goedgekeurde begroting;
o het besluit inzake het aangaan van leningen en financieringen voor een bedrag hoger dan
tienduizend euro (10.000 EUR), tenzij de financiering expliciet is opgenomen in een door de
Algemene Vergadering of Raad van Bestuur goedgekeurde begroting;
o het geven van waarborgen of onderpanden met betrekking tot de activa van de Vennootschap;
o het toestaan van enige garantie, vrijwaring, verplichting buiten balans of andere verliesvrijwaring
voor een bedrag hoger dan tienduizend euro (10.000 EUR);
o het aangaan van lange termijn verplichtingen tenzij aldus opgenomen in een door de Algemene
Vergadering of Raad van Bestuur goedgekeurde begroting;
o het besluit tot het oprichten van uitbatingszetels, bijkantoren of agentschappen in België of in het
buitenland;
o het aangaan of wijzigen van management- of dienstverleningsovereenkomsten met het
management van de Vennootschap;
o het goedkeuren van de begroting; en
o het voeren van gerechtelijke of arbitrale procedures of het aangaan van een dading voor een
bedrag hoger dan vijfduizend euro (5.000 EUR).
Comparanten verklaren ingelicht te zijn door ondergetekende notaris dat de voormelde
bevoegdheidsbeperkingen niet tegenstelbaar zijn aan derden, zelfs indien zij wettelijk werden
bekendgemaakt.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand december om 16 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BERAADSLAGINGEN:
§1.Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel:
- van soort A recht op 1 stem per aandeel
- van soort B recht op 1 stem per aandeel.
§2.Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3.Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4.Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
de stemmen hebben verkregen binnen elke soort.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli van een jaar en eindigt op dertig juni van het
volgend kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Luik B
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand december 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3000 Leuven, Schapenstraat 118.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders tot na de jaarvergadering van 2021:
1) A-Bestuurder: De heer TOBBACK Hendrik, Elza, Tobie, geboren te Wilrijk op 14 april 1962,
wonende te 2840 Rumst, 's Herenbaan 106;
2) A-Bestuurder: De naamloze vennootschap IriDM met maatschappelijke zetel te 3001 Heverlee,
Kapeldreef 60 bus 25 en gekend met ondernemingsnummer 0477.573.461, hier vertegenwoordigd
door de heer LUYTEN Walter, Herman, Maria, Louis, geboren te Beerse op 22 maart 1956, wonende
te 3060 Bertem, Streeklaan 29.
Ingevolge beslissing van de raad van bestuur van de vennootschap “IriDM”, werd de heer LUYTEN
Walter, voornoemd, aangesteld als vaste vertegenwoordiger voor de vennootschap “IriDM” met
betrekking tot haar bestuursfunctie in onderhavige vennootschap Chocolat Essentiel.
3) B-Bestuurder: Mevrouw VERHAEGEN Katarina, geboren te Dendermonde op 2 december 1969,
wonende te 1370 Jodoigne, Rue du Grand Moulin 11;
4) Onafhankelijke bestuurder: De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“HERMANS MANAGEMENT CONSULTING”, afgekort “HMC”, met maatschappelijke zetel te 3060
Bertem, Oude Baan 6 en gekend met ondernemingsnummer 0806.206.194, hier vertegenwoordigd
door één van haar statutaire zaakvoerders, te weten de heer HERMANS Louis, Mathieu, Joseph,
geboren te Hasselt op 19 maart 1956, wonende te 3060 Bertem, Oude Baan 6.
Ingevolge beslissing van het college van zaakvoerders van de vennootschap “HMC”, werd de heer
HERMANS Louis, voornoemd, aangesteld als vaste vertegenwoordiger voor de vennootschap “HMC”
met betrekking tot haar bestuursfunctie in onderhavige vennootschap Chocolat Essentiel.
De heer TOBBACK, hier vertegenwoordigd als gezegd en de heer LUYTEN, mevrouw
VERHAEGEN, allen voornoemd, hier aanwezig en die aanvaarden.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Zij kiezen voor de uitoefening van hun mandaat
adres op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
Onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte, wordt
met unanimiteit benoemd tot voorzitter van de Raad van bestuur, de naamloze vennootschap IriDM,
met als vaste vertegenwoordigd, de heer Walter LUYTEN, voornoemd, en als gedelegeerd
bestuurder, mevrouw Katarina VERHAEGEN, voornoemd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5.   Volmachten
Volmacht werd verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen, wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard
Jehoelstraat 42 of mevrouw Stephanie Casado, wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48, met de
mogelijkheid tot in de plaats stelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening
van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDENd UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte oprichtingsakte.
Yves TUERLINCKX,
Notaris.