Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Dorpsraad Binderveld
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leemstraat 26
3850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nieuwerkerken (Binderveld)
 
De ondergetekenden , de oprichters ,
De heer VANLEEUW Danny, geboren te Sint-Truiden op 2 april 1970 , wonende te 3850 Nieuwerkerken,
Leemstraat 26
Mevrouw ANTHEUNIS Gracienne,geboren te Sint-Truiden op 14 januari 1970 , wonende te 3850 Nieuwerkerken,
Molenstraat 14
De heer HENDRIX Arthur , geboren te Sint-Truiden op1 januari 1953 , wonende te 3850 Nieuwerkerken,
Hoogstraat 12
De heer VANRUSSELT Bart , geboren te Sint-Truiden op 20 april 1970 , wonende te 3850 Nieuwerkerken ,
Molenstraat 14
De heer ADRIAENS Louis , geboren te Sint-Truiden op 14 november 1947 , wonende te 3850 Nieuwerkerken,
Daalstraat 10
De heer KWANTEN Joannes , geboren te Achel op 28 juni 1947 , wonende te 3850 Nieuwerkerken,
Krommenhofstraat 20
zijn overeengekomen om en verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten. De
vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk ( hierna “VZW” genaamd ) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen ( en latere wetswijzigingen ) en met de hiernavolgende
statuten.
Titel I : Naam – Zetel – Doel - Duur
Art 1 -  Rechtsvorm – Naam
De vereniging  draagt de  naam : “Dorpsraad Binderveld” . Deze naam wordt steeds voorafgegaan door  de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”
Art 2 -  Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd  te 3850 Nieuwerkerken , Leemstraat 26 , gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Limburg  ( Hasselt – Tongeren )
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats  binnen    het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen.
Art 3 -   Doel
De  vereniging heeft , met uitsluiting van elk winstoogmerk, als doel :
1. De bevordering van de cohesie tussen de bewoners van het Dorp Binderveld
2. De vereniging kan zowel medewerking geven, als zelf organiseren , promoten, vertegenwoordigen, bevorderen
, verdedigen en zorgen voor de promotie van om het even welk dorpsgerichte , educatieve , culturele of
recreatieve activiteit in of ten voordele van het Dorp Binderveld. Deze opsomming is niet beperkend en dient in
de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
3. De vereniging zal zich vooral – maar niet uitsluitend – toeleggen op het bevorderen van de betrokkenheid van
0643953207
de dorpsbewoners.
4. Zij kan niet alleen plaatselijk actief zijn , maar ook buiten de dorpsgrenzen en tevens buiten de
gemeentegrenzen.
5. De vereniging kan gebruik maken van alle media die ter beschikking zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken . De vereniging kan in eigen beheer starten met een dorpskrantje, een website en /of andere
moderne promotiemiddelen.
6. De Raad van Bestuur kan de door de VZW georganiseerde evenementen beperken tot de leden en
toegetreden leden.
De vereniging  kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan tot uitvoering van wat hierboven bepaald is , ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven , in huur nemen, verhuren , personeel aanwerven , rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten  uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging  zelfs daden van koophandel
stellen.
Art 4 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde  tijd.
Titel  II : Leden
Art 5 -   De vereniging  bestaat uit leden en  toegetreden leden.  De volheid van het lidmaatschap , met  inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering , komt uitsluitend toe aan de  leden en niet aan de toegetreden
leden .  Toegetreden leden  hebben alleen rechten en plichten die bepaald worden  in het huishoudelijk
reglement. Voor zover in onderhavige statuten , het  huishoudelijk reglement, notulen van de Raad van  Bestuur
of Algemene Vergadering of enig ander stuk van de VZW sprake is van de leden van de VZW, worden hiermee
niet  de toegetreden leden bedoeld. Enkel indien er sprake is van de toegetreden leden , worden deze als
zodanig bedoeld.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie  bedragen.
Art 6 -  
Als lid kan tot de vereniging toetreden , iedere natuurlijke persoon  die door de raad van bestuur als zodanig
wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften,
zoals die  desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke   persoon die door de raad van bestuur
als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon  met de vereniging heeft. De raad van bestuur
zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften , zoals die desgevallend zijn opgenomen 
in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap kunnen zowel mondeling als  schriftelijk aan de raad van bestuur
 worden gericht, onder vermelding van naam , voornamen , en adres  met  melding van de elementen waarom de
verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
De  raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie  maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker . De raad van bestuur kan
slechts met drie vierde meerderheid der stemmen ( mits aanwezigheid van minstens de helft van haar leden )
nieuwe leden aanvaarden en haar besluiten dienen niet gemotiveerd te worden ten aanzien van het geweigerde
lid, en zijn niet vatbaar voor beroep.                                                                                               
Art 7 -   De algemene vergadering bepaalt jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur , het    lidgeld.
Art 8 -  De leden  van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De leden  zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Art 9 -  
Elk lid kan vrij ontslag nemen en uit de vereniging treden door eenvoudig schrijven gericht   aan de raad van
bestuur. Het ontslag geldt onmiddellijk.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering  en met een  meerderheid van twee
derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting  van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon.
a. die de verplichtingen , opgelegd aan de leden in artikel 8 , op ernstige wijze schendt
b. die , ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en /of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief  worden meegedeeld  aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering  moet bijeenkomen  om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering  behoudt  het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan , dan vervalt van
rechtswege  de schorsing  van het lid  en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch  door het overlijden van het lid.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging  en kunnen nooit  teruggave  of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen  of gedane inbrengen.    
Titel  III : Raad van Bestuur
Art 10 -
De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur. Zij worden benoemd voor onbepaalde  duurtijd ( tot
herroeping of ontslag ) . Het aantal bestuurders is  minimum 3 , hetzij 2 in de wettelijk omschreven gevallen, doch
kan nooit meer bedragen dan het aantal leden min 1.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed.
De bestuurders handelen als een college.
Art 11- 
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering der leden, bij gewone meerderheid van de
aanwezige  of vertegenwoordigde leden en zijn ten allen tijde afzetbaar.. 
De bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen  door een algemene vergadering der leden, bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde  leden.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 Een bestuurder is verplicht  na zijn ontslag  zijn opdracht  verder te vervullen tot redelijkerwijs in zijn vervanging
kan worden voorzien. In ieder geval wordt de ontslagnemende bestuurder ontheven van zijn functie op de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
Art 12 -.
a. De Raad van Bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter en een secretarisschatbewaarder. Eventueel
kunnen nog andere functies worden aangeduid. Als plaatsvervanger van de voorzitter kan de
secretarisschatbewaarder optreden. De voorzitter of de secretarisschatbewaarder roepen de raad bijeen. De
voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
secretarisschatbewaarder.
b. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van beheer en beschikking te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW , met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de VZW-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
c. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)in het gedrang.
d. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt als college de VZW in alle
handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
e. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, hetzij de secretarisschatbewaarder
gezamenlijk optredende met een andere bestuurder.
De Raad van Bestuur  of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde  of een reeks bepaalde rechtshandelingen 
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende  volmacht
waarvan de grenzen  wel tegenwerpgelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
f. De raad van bestuur kan ook vergaderen per telefoon- , E-mail- of videoconferentie. De regels opgenomen
onder de punten a. tot c. hierboven zijn dan ook van overeenkomstige toepassing.
g. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen ,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten , alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Titel  IV : Algemene vergadering
 
Art 13 –
a. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen en mits voorafgaande
goedkeuring door de Algemene Vergadering , kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten
uitsluitend een raadgevend stemrecht .
b. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
secretarisschatbewaarder.
c. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
d. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
e. Alle leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering.
f. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter of zijn vervanger de beslissende stem.
 
Art 14 -
De algemene  vergadering  is uitsluitend bevoegd voor
a. Het wijzigen van de statuten
b. Het benoemen en afzetten van de bestuurders
c. Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
d. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
e. Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
f. Het vrijwillig ontbinden van de vereniging
g. Het uitsluiten van een lid
h. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
i. En alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Art 15 -
a. De bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen minstens één maal per jaar gehouden
worden, en dit op de tweede maandag van april om 20.00 uur. Op deze algemene vergadering worden de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar goedgekeurd.
b. De algemene vergadering kan door de raad van bestuur bijeen geroepen worden telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden samengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden
er om vraagt.
c. Een buitengewone algemene vergadering kan worden samengeroepen door de voorzitter of op verzoek van
minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens een vijfde van de leden.
d. De uitnodigingen wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW.
Ze vermelden dag , uur en plaats van de algemene vergadering. De oproep bevat de agenda ,die wordt
voorgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over
punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
e. Een lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid van de vereniging . Elke lid kan ten hoogste één volmacht dragen.
f. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn . Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.
g. Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden , tenzij de statuten zulks uitdrukkelijk
toelaten.
h. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van statuten of van ontbinding van de vereniging , vereist dit
een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald; ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet eerder dan 15 dagen na de eerste vergadering
worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op
het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging werd opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding
, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
i. De stemming kan gebeuren door afroeping , door handopsteking of , indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn , door geheime stemming.
j. Bij staking van stemmen is de stem ven de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegerekend
inzake de vaststelling van het stemquorum.
k. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om binnen de vereniging werk-en studiegroepen op te
richten. Ze stelt daarbij een lid aan als voorzitter van de werkgroep. De aldus opgerichte groepen blijven steeds
onderworpen aan de beslissingen van de Algemene Vergadering.
l. De Algemene Vergadering kan- op voorstel van de Raad van Bestuur – een Huishoudelijk Reglement
aannemen om de werking van de vereniging verder te regelen. Hierin kan ook bepaald worden hoe dit
Huishoudelijk Reglement kan gewijzigd worden .De algemene vergadering kan, behoudens andersluidende
bepaling in het Reglement, de voorstellen van de Raad van Bestuur enkel integraal goed – of afkeuren, zonder
wijzigingen erin aan te brengen.
m. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulen register dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de bij K.B. vastgelegde modaliteiten, en volgens de praktische
modaliteiten bepaald in het Huishoudelijk Reglement.
 
 
Titel V : Inzagerecht leden
Art 16 -
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register  van de leden raadplegen , alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering en van de raad van bestuur.
 
Titel VI : Begrotingen – Rekeningen – Controle
Art 17 -
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming , uit over de kwijting aan bestuurders en , desgevallend, de commissaris.
c. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel .
 
Titel  VII : Ontbinding – Vereffening
 
Art 18 - Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals  bepaald in de wet.
Art 19 - In geval van ontbinding worden de activa , na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen. Bij voorkeur is dit een vereniging van
Binderveld, bij uitbreiding  Nieuwerkerken.
Art 20 - Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk  is geregeld , is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving
die deze  wet zou vervangen na oprichting van de vereniging , toepasselijk,  de algemene wettelijke bepalingen ,
het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
OVERGANSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot  31 december  van het jaar van oprichting.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering  zal worden gehouden  binnen de wettelijke  termijn, op de datum bepaald door de
raad van bestuur.                                          
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste  buitengewone algemene vergadering  en treffen eenparig  de volgende
besluiten  :
Wordt tot de functie van bestuurder benoemd :
1. De heer VANLEEUW Danny, geboren te Sint-Truiden op 2 april 1970 , wonende te 3850 Nieuwerkerken,
Leemstraat 26 , tevens voorzitter
2. Mevrouw ANTHEUNIS Gracienne, geboren te Sint-Truiden op 14 januari 1970 , wonende te 3850
Nieuwerkerken, Molenstraat 14, tevens secretaris -schatbewaarder
3. De heer HENDRIX Arthur , geboren te Sint-Truiden op 1 januari 1953 , wonende te 3850 Nieuwerkerken,
Hoogstraat 12
4. De heer VANRUSSELT Bart , geboren te Sint-Truiden op 20 april 1970 , wonende te 3850 Nieuwerkerken ,
Molenstraat 14
5. De heer ADRIAENS Louis , geboren te Sint-Truiden op 14 november 1947 , wonende te 3850 Nieuwerkerken,
Daalstraat 10
6. De heer KWANTEN Joannes , geboren te Achel op 28 juni 1947 , wonende te 3850  Nieuwerkerken,
Krommenhofstraat 20
a. De opdracht van de bestuurders is voor onbepaalde tijd.
b. De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd.
c. Het lidgeld wordt bepaald op nul euro.
d. De oprichters geven volmacht aan mevrouw Gracienne Antheunis, of een andere in de plaatsgestelde
subgedelegeerde om een uittreksel van onderhavige oprichtingsakte , samen met één origineel van
onderhavigeoprichtingsakte neer te leggen ter publicatie ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Hasselt.
Opgemaakt  in  twee  exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering ,
gehouden te 3850 Nieuwerkerken  op  19 oktober 2015
 
Getekend, 
Danny Vanleeuw ,
Gracienne  Antheunis ,
Hendrix Arthur,
Vanrusselt Bart ,
Adriaens Louis,
Kwanten  Joannes,