Ondernemingsnr : 0733 710 671
Naam
(voluit) : Tiense Regio United Swimming Team
TRUST	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Truidensesteenweg 394 - 3300 Tienen
Onderwerp akte : Wijzingen werkende leden - bestuurders
Ingevolge de beslissing van de Algemene Vergadering van de VZW Trust van 2 juli 2024
STATUTEN TIENSE REGIO UNITED SWIMMING TEAM	-
-
TITEL I. - VERENIGING
--
Naam
Art. 1.1 De vereniging draagt als naam Tiense Regio United Swimming Team, vereniging zonder
winstoogmerk. In haar betrekkingen met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting: TRUST vzw.
Art.1.2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
'vzw', samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Zetel
Art. 2.1. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Art.2.2 Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
Doel
Art. 3.1 De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de zwemsport en alle aanverwante sportactiviteiten.
Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan
inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
Zij kan in deze zin ook handelsdaden stellen enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed
aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Art.3.2 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig
Meer concreet streeft de vereniging daarbij twee doelstellingen na die worden beschouwd als
complementair.
-De vereniging wil topniveau halen in zwemmen. Dat betekent dat het competitieteam het beste wil zijn van
de provincie en ook op nationaal niveau meetellen, dat er zoveel mogelijk kinderen uit Tienen en omgeving
kwaliteitsvol leren zwemmen en dat ook buiten competitie een degelijk begeleid zwemaanbod wordt
aangeboden.
-De vereniging wil een positieve rol spelen in de samenleving. Dat betekent toegankelijk zijn en aandacht
hebben voor redelijke prijzen, een aangename sociale omgeving vormen waar mensen graag zijn en alle ruimte
laten voor diversiteit.
Duur
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur vanaf de datum van ondertekening van de statuten
door alle betrokken partijen. De vereniging kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. - COMMUNICATIE
Art.5.1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Art 5.2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Art.5.3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Art.5.4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail
TITEL III. - LEDEN
Aantal
Art. 6. De vereniging heeft twee soorten leden, de werkende leden en de toegetreden leden.
-Alleen de werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergaderingen. Zij moeten minimum met drie
zijn.
-De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport
doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering.
Indien de vereniging minder dan drie werkende leden telt, kan de rechtbank op verzoek van een effectief lid,
van een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken.
TITEL IV - WERKENDE LEDEN
Toetredingsvoorwaarden werkende leden
Art. 7. Om werkend lid te worden van de vereniging moet men:
a)Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
b)Aanvaard worden door het Bestuursorgaan bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het Bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat werkend lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. De beslissing van het
Bestuursorgaan moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat werkend lid geweigerd wordt, kan deze persoon zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen
Jaarlijkse bijdrage
Art. 8. De jaarlijkse bijdrage van de werkende leden wordt door het bestuursorgaan vastgelegd en mag niet
hoger zijn dan duizend euro. De hoedanigheid van werkend lid verplicht in principe niet tot een bijdrage.
Ledenlijst
Art. 9. Het volledig ledenregister van de werkende leden is ter inzage aanwezig op de maatschappelijke
zetel. In het ledenregister zijn alle werkende leden vermeld.
Uittreding werkende leden
Art. 10.1 Het lidmaatschap van de werkende leden is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag,
uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van
de vereniging; wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij
deze hoedanigheid verliest.
Art. 10.2 Vrijwillig ontslag van werkende leden geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan
het Bestuursorgaan en dit kan ten allen tijde.
Art. 10.3 Uitsluiting van een werkend lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering
waarbij minstens 2/3e van de werkende leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een werkend lid moet
worden aangegeven in de oproeping en het desbetreffende werkend lid moet worden gehoord.
Art.10.4 Een werkend lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden werkend lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit
van de vereniging.
Art. 10.5 Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging
van het lidmaatschap
TITEL V TOEGETREDEN LEDEN
Art.11.1 Je wordt toegetreden lid in principe door het vervullen van de inschrijvingsformaliteiten en het
betalen van gevraagde lidgeld. In geval van betwisting over het aanvaarden van een toegetreden lid geldt het
volgende. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door
middel van een brief aan het Bestuursorgaan of het Dagelijks Bestuur, dat vervolgens zal beslissen of de
kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de aanvraag van het kandidaat toegetreden lid wordt geweigerd,
dan kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag ingediend worden.
Art.11.2 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door
middel van een schrijven aan Het Bestuursorgaan of het Dagelijks Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden
lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan
de voorwaarden om toegetreden lid te worden en/of wanneer een toegetreden lid de jaarlijkse bijdrage niet
betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Art. 11.3 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan ook worden beëindigd door de Het Bestuursorgaan,
mits eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24
juli 1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
TITEL VI -HET BESTUURSORGAAN
Benoeming van Het Bestuursorgaan
Art. 12. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste vier personen die werkend
lid zijn van de vereniging.
De leden van het Bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering, met een twee derde
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur en zijn te allen tijde door deze
afzetbaar.
De leden van het Bestuursorgaan oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Toetredingsvoorwaarden
Art. 13. Om tot lid van het Bestuursorgaan verkozen te kunnen worden, moet men lid zijn van de vereniging
en de wil hebben om deel uit te maken van het Bestuursorgaan. Na afloop van haar of zijn mandaat kan elk lid
van het Bestuursorgaan zich herkiesbaar stellen.
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.
Art. 14. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of in geval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering. De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dat geval moet het Bestuursorgaan binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
Samenstelling
Art. 15. De keuze van de voorzitter van het Bestuursorgaan gebeurt door de Algemene Vergadering. Alle
andere functies kan het Bestuursorgaan zelf kiezen binnen haar leden. Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden
alleszins een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester.
De voorzitter roept het Bestuursorgaan bijeen en zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid wordt de
vergadering door het oudste aanwezige lid van het Bestuursorgaan voorgezeten.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 15 dagen voor de vergadering.
Het Bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard
op de zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan
Bevoegdheden
Art. 16.Het Bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer en beschikking verrichten, van welke aard ook,
die voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig zijn, mits deze handelingen
niet door de wet of door deze statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn opgedragen.
De vertegenwoordiging van de vereniging in en buiten rechte en als eiser of verweerder in rechtszaken,
gebeurt door toedoen van twee leden van het Bestuursorgaan die gezamenlijk handelen.
Voor alle administratieve zaken hebben alle bestuurders afzonderlijk volmacht. Voor financiële
aangelegenheden volstaat de handtekening van één van de bestuurders. Aangetekende zendingen mogen door
de voorzitter of zijn gevolmachtigde afgehaald worden of in ontvangst genomen worden. Het Bestuursorgaan
kan tevens bijzondere en beperkte volmachten geven voor bepaalde rechtshandelingen. Deze volmachten zijn
geldig ondertekend door twee bestuurders.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukkenmoet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
De bestuurders kunnen evenwel niet zonder toestemming van de algemene vergadering besluiten tot
hypotheek alsook voor alle investeringen, contracten en betalingen boven de som van twee duizend vijfhonderd
euro. Deze som wordt jaarlijks op één januari aangepast aan het indexcijfer der kleinhandelsprijzen.
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Dagelijks Bestuur
Art. 17. Behoudens uitzonderlijke omstandigheden, zal het Bestuursorgaan de dagelijkse werking van de
vereniging delegeren aan een Dagelijks Bestuur. Daarbij wordt het volgende in acht genomen.
Het Dagelijks Bestuur is gehouden alles in het werk te stellen om de in art. 3 van deze statuten
vooropgestelde doelstellingen van de vereniging te verwezenlijken. Dit houdt onder meer in HR-politiek
(vrijwilligers, trainers, lesgevers, officials, ... ), organisatie activiteiten, organisatie stages, administratie,
financieel beheer.
Met ingang van januari 2020 zal de voorzitter van het Dagelijks Bestuur door het Bestuursorgaan worden
aangeduid voor (hernieuwbare) tweejaarlijkse mandaten, telkens te beslissen in november voorafgaand aan
het einde van het mandaat.
Het Bestuursorgaan duidt ook de andere leden van het Dagelijks Bestuur aan.
-Dit kan ten allen tijde gebeuren, op voordracht van het Dagelijks Bestuur of van leden van het
bestuursorgaan zelf.
-Wie geen deel uitmaakt van het Dagelijks Bestuur mag de vergaderingen van dit Dagelijks Bestuur niet
bijwonen, tenzij voor specifieke punten waarvoor de aanwezigheid vereist is.
-Het Bestuursorgaan kan beslissen dat mensen geen deel meer uitmaken van het Dagelijks Bestuur.
Het Bestuursorgaan blijft in alle geval verantwoordelijk voor de clubwerking in de meest ruime zin en kan
ten allen tijde alle beslissingen van welke aard ook nemen die ze nodig acht in het belang van de vereniging.
Onderhandelingen en akkoorden met de stedelijke overheid rond de beschikbare zwemuren in het zwembad
kunnen enkel gebeuren met de goedkeuring van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kijkt toe op het personeelsbeleid en de positieve geest van samenwerking in de club.
HetBestuursorgaan kan onder meer als beslissende instantie optreden in geval van conflicten of knelpunten,
bijv. met trainers of lesgevers, vrijwilligers of binnen het Dagelijks Bestuur.
Het Bestuursorgaan kijkt toe op het financieel beleid van de vereniging. In het bijzonder is daarbij oog voor
transparantie, correctheid en financiële gezondheid. Indien nodig kan het Bestuursorgaan hierbij ingrijpen. De
hoogte van de ledenbijdragen wordt jaarlijks beslist door het Bestuursorgaan op voorstel van het Dagelijks
Bestuur. Dit gebeurt in het kader van een begroting voor het volgend jaar die jaarlijks door het Dagelijks Bestuur
wordt voorgelegd aan het Bestuursorgaanr
Aan leden van het Dagelijks Bestuur kan door het Bestuursorgaan een volmacht op een of meer
bankrekeningen worden gegeven met het oog op het uitvoeren van financiële verrichtingen. Leden van het
Dagelijks Bestuur kunnen tevens een volmacht krijgen voor het gebruik van Biztax of andere digitale platformen
(van de overheid of van andere instanties) nodig om fiscale of andere verplichtingen van de vereniging te
vervullen.
Voor specifieke taken (bijv. kledij) kunnen door het Dagelijks Bestuur specifieke verantwoordelijken worden
aangeduid buiten het Dagelijks Bestuur. Zij nemen niet deel aan de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur,
tenzij voor de punten die hun specifieke taak betreft.
De voorzitter van het Dagelijks Bestuur neemt met raadgevende stem deel aan de vergadering van de Raad
van Bestuur.
Onverenigbaarheden:
-lemand kan niet tegelijk lid zijn van het Bestuursorgaan en van het Dagelijks Bestuur.
-Samenwonende gezinsleden kunnen niet samen lid zijn van het Bestuursorgaan en van het Dagelijks
Bestuur of het ene gezinslid van het Bestuursorgaan en het andere van het Dagelijks Bestuur.
-Buiten de volgens de statuten formeel aangeduide leden van het Dagelijks Bestuur en van het
Bestuursorgaan zijn er geen onverenigbaarheden.
Het Dagelijks Bestuur stelt een intern reglement op om een vlotte clubwerking te verzekeren.
TITEL VII - ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 18. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Het Bestuursorgaan of door de oudste van de aanwezige leden van het Bestuursorgaan. De
voorzitter duidt de secretaris van de vergadering aan en desgevallend de stemopnemers.
De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Elk werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Een werkend lid kan slechts
de volmacht van één ander werkend lid krijgen. Elk werkend lid beschikt over één stem op de Algemene
Vergadering.
Bevoegdheden
Art. 19. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en ontslaan van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
-het benoemen en ontslaan van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen , en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
-het uitsluiten van een lid;
-het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
-het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
-De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-toetsen en goedkeuren van het algemeen beleid opgesteld door de bestuurders;
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur
Bijeenroeping
Art. 20. De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar en dit ten laatste
6 maanden na afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één vijfde van de werkende leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de werkende leden.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet worden behandeld.
Werking
Art. 21. Met uitzondering van de door de wet of in de statuten bepaalde gevallen, worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld
en indien twee derde van de stemgerechtigde werkende leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
Zijn geen twee derde van de werkende leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
is een tweede algemene vergadering mogelijk ten minste vijftien dagen na de eerste algemene vergadering, die
geldig beslist, bij eenvoudige meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde werkende
leden. De onthoudingen niet worden meegeteld.
Voor het uitsluiten van een werkend lid volstaat een twee derde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen met een 2/3 quorum
Een bestuurder mag echter niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over zijn afzetting. Na
de afzetting wordt er eventueel gestemd over de aanduiding van een nieuwe bestuurder. Dit is verplicht wanneer
minder bestuurders overblijven dan vereist volgens deze statuten.
Bekendmaking van de besluiten
Art. 22. Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door twee
bestuurders en opgenomen worden in een bijzonder register dat bijgehouden wordt op de zetel van de
vereniging. Uittreksels daaruit worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet,
tenzij het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
Tijdens de vergaderingen van het Bestuursorgaan, de Algemene Vergadering en de ledenvergaderingen
zal het register der notulen steeds voorhanden zijn.
TITEL VIII - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art.23. De leden van het Bestuursorgaan en van het Dagelijks Bestuur (en alle andere personen die ten
aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout
een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbuiten
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is de aansprakelijkheid van de leden ervan voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL IX. - BEGROTING, REKENINGEN
Verantwoording
Art. 24. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus.
Het Bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
De vereniging houdt een boekhouding bij met een balans en een resultatenrekening. Bij het begin van elk
boekjaar stelt de Het Bestuursorgaan - in principe op aangeven van het Dagelijks Bestuur - een begroting op
voor het komende jaar. Deze wordt aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan - in principe op aangeven van het Dagelijks Bestuur
- de rekeningen van het afgelopen jaar af. Deze worden binnen de 6 maanden na afsluiting boekjaar aan de
Algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De goedgekeurde jaarrekening wordt neergelegd ten
laatste 30 dagen na de goedkeuring door de Algemene Vergadering bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. Alle boekhoudkundige stukken liggen steeds ter inzage in de
zetel van de vereniging.
TITEL X - ONTBINDING, VEREFFENING
Vereffeningsvoorwaarden bij ontbinding
Art. 24. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde van de effectieve leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op
de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.
Zijn geen twee derde van de effectieve leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd, dan moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig
beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een vier vijfde meerderheid
wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Art. 25. In geval van ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebrek daaraan de rechtbank,
één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
Art.26 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
Art.27 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
Art.28 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Bestemming van het vermogen bij ontbinding
Art. 29. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
andere vereniging met gelijkaardig doel uit de regio.
Aannemen van de statuten
Art. 30. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
LIJST VAN DE WERKENDE LEDEN EN DE BESTUURDERS
Werkende leden van de VZW:
-De Heer Pascal Caroyer, Pastorijstraat 10,3320 Hoegaarden
-Mevrouw Lotte Delfosse, Grote Steenweg 150, 3400 Eliksem
-De Heer Wim Deprez, Leuvenselaan 63, 3300 Tienen
-De Heer Johan Duquet, Houtemsesteenweg 1a , 3380 Glabbeek
-De Heer Pieter Camps, Pepinusfortstraat 22, 3380 Bunsbeek
-De Heer Joël Smeyers, Zijdelingsestraat 57 bus 6, 3300 Tienen
-De Heer Jan Nijs, Heinkensbergstraat 4, 3384 Attenrode-Glabbeek
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1) Mevrouw Lotte Delfosse, Grote Steenweg 150, 3400 Eliksem
2) De Heer Johan Duquet, Houtemsesteenweg 1a, 3380 Glabbeek
3) De Heer Pieter Camps, Pepinusfortstraat 22,3380 Bunsbeek
4) De Heer Joël Smeyers, Zijdelingsestraat 57 bus 6, 3300 Tienen
5) De Heer Jan Nijs, Heinkensbergstraat 4, 3384 Attenrode-Glabbeek
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1) De Heer Johan Duquet, voorzitter
2) Mevrouw Lotte Delfosse, secretaris
3)De Heer Pieter Camps penningmeester
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.zwemclubtrust.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde voorzitter@zwemclubtrust.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Personen bevoegd ten aanzien van derden de VZW te vertegenwoordigen
Mevrouw Lotte Delfosse
De Heer Johan Duquet
De Heer Pieter Camps
De Heer Joël Smeyers
De Heer Jan Nijs