Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PoliSante
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stevinstraat 48
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Carl Maere te Leuven op 13 januari 2020, neer te
leggen ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam
“PoliSante”, met zetel te 1000 Brussel Stevinstraat 48, van onbepaalde duur, door:
De heer WILKINSON Jamie Nathan, geboren te Beaconsfield (Verenigd Koninkrijk) op 17 november
1983, wonend te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Martelarenlaan 22 bus 0101.
Waarvan de zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00), is volledig in geld geplaatst en
volledig volstort, en vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, waarop wordt ingetekend door:
- De heer WILKINSON Jamie Nathan, voornoemd, aan wie honderd (100) aandelen worden
toegekend, waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor drieduizend euro (€ 3.000,00).
Het boekjaar begint op één januari en wordt afgesloten op éénendertig december van hetzelfde
kalenderjaar. Het eerste boekjaar wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend twintig.
De jaarvergadering vindt plaats op de laatste vrijdag van de maand mei om tien uur (10 uur). Indien
die dag geen werkdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. De eerste
jaarvergadering heeft plaats in tweeduizend éénentwintig.
De gemachtigde tot besturen is haar bestuurder, die de vennootschap kan vertegenwoordigen. Tot
niet-statutair bestuurder voor de onbeperkte duur worden aangesteld de heer WILKINSON Jamie
Nathan, voornoemd.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
A. Gezondheids-, farmaceutische en beleidsadviesdiensten:
- Beleidsonderzoek en analyse;
- Beleidspositieontwikkeling (single en multi-stakeholder);
0741488685
Luik B
- Consultatiebeheer en respons (intern en extern);
- Ghost writing en proeflezen;
- Stakeholder analyse, betrokkenheid en communicatie;
- Externe vertegenwoordiging en betrokkenheid;
- Multi-stakeholder samenwerking, probleemoplossing en consensusvorming;
- Evenementenbeheer en coördinatie;
- Voorzitter / compere / gastheer / coördinatie van rondetafelgesprekken, workshops, werkgroepen
en evenementen;
- Europees gefinancierd projectbeheer;
- Gedrukt, online en sociale media communicatiebeheer;
- Interne begeleiding en strategische advisering;
- Interne communicatie en cross-functionele stakeholder alignering;
- Horizon scanning en vooruitziende methoden;
- Groei van lidmaatschap (bijvoorbeeld voor brancheorganisaties, ngo’s en verenigingen);
- Primair en secundair onderzoek (kwantitatief en kwalitatief);
- Focus op gezondheidsbeoefenaars, gezondheid / farmaceutische brancheorganisaties en expert
verenigingen;
- Disruptieve innovatie in gezondheid;
- Lezing over gezondheid, farmaceutisch, biotechnologie en regelgevingsbeleid.
B. Diensten op het gebied van communicatie en soft skills (voor gezondheids- en farmaceutische
beleidsomgevingen):
- Public speaking en presentatievaardigheden;
- Lobbyen, belangenbehartiging en beleidsbeïnvloeding;
- Teambuilding en inzicht in persoonlijkheden;
- Lichaamstaal en non-verbale communicatie;
- Stakeholder betrokkenheid en communicatie;
- Interactieve workshops;
- Rollenspel, real-life scenario’s, probleemoplossing en strategische planning;
- Lezingen, onderwijs, training en coaching op het gebied van communicatie en soft skills;
C. Gespecialiseerde Engelse taaltrainingsdiensten (op gezondheids-, medisch, life science,
farmaceutisch en beleidsvlak):
- Training van Engels op medisch, farmaceutisch en biotechnologisch vlak;
- Training van Engels op wetenschappelijk, academisch, technisch, beleids- en regulatoir vlak voor
life sciences.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie,
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van
aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te
vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris moet een buitengewone algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
Luik B
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen:
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE
 
                                                                                                  DE NOTARIS, Carl Maere
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  Uitgifte van voormelde oprichtingsakte
Luik B
    •  Gecoördineerde statuten