Ondernemingsnr : 0447 342 719
Naam
(voluit) : Alfa Romeo Club Quadrifoglio Belgio
(verkort) : ARCQB
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Dreefvelden 1-3 te B 2860 Sint-Katelijne-Waver
Onderwerp akte : Wijziging van het Bestuursorgaan en Nieuwe Statuten.
Uittreksel uit het verslag van de door de wet voorgeschreven Statutaire Algemene Vergadering gehouden
op 10 juni 2024 van de vereniging zonder winstoogmerk "Alfa Romeo Club Quadrifoglio Belgio" en gehouden
in het Tennis en Recreatiecentrum Heiveld, Dreefvelden 1-3 te 2860 Sint Katelijne Waver, onder voorzitterschap
van dhr. Van der Wee Philippe.
Totaal aantal effectieve stemgerechtigde leden: 15. Aantal effectieve stemgerechtigde leden dewelke dienen
aanwezig te zijn voor de algemene vergadering: 10. Aantal aanwezige stemgerechtigden: 10. Aantal afgegeven
volmachten: 2. Totaal aantal aanwezige stemgerechtigden of vertegenwoordigde effectieve leden inclusief de
overgemaakte volmachten: 12. Aangezien 2/3 van de leden aanwezig is of volmacht gaf, kan de vergadering
doorgaan en kan er wettelijk gestemd worden.
punt 1 : Opening van de Algemene Vergadering om 19u30
punt 2 : Lezing en goedkeuring van het verslag van de vorige Algemene Vergadering.
Het verslag van de vorige Algemene Vergadering wordt goedgekeurd.
punt 3 : Onderzoek en goedkeuring van het financieel verslag en de rekeningen over het jaar 2023.
Het financieel verslag en de rekeningen over het jaar 2023 wordt goedgekeurd.
Punt 4 : Kwijting door de Algemene Vergadering aan de penningmeester voor het werkingsjaar 2023.
Kwijting aan de penningmeester voor het werkingsjaar 2023 wordt goedgekeurd.
punt 5 : Nazicht en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024.
De begroting voor het boekjaar 2024 wordt goedgekeurd.
punt 6 : Kwijting door de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan voor het bestuur over 2023.
Kwijting aan het bestuursorgaan voor het bestuur over 2023 wordt goedgekeurd.
punt 7 : Voorstelling en aanvaarding of weigering van nieuwe actieve leden.
Twee kandidaten worden voorgesteld: dhr. Alex Veyssière en dhr. Jean Paul Peirs. Wordt met eenparigheid
van stemmen aangenomen: Alex Veyssière en Jean Paul Peirs niet op eigen verzoek.
punt 8 : Ontslag of benoeming van leden van het bestuursorgaan. De bestuurders worden benoemd voor
een periode van maximum vijf jaar die eindigt op de datum van de gewone Algemene Vergadering, maar kunnen
worden her verkozen. Vanaf 2024 wordt Alex Veyssière opgenomen in het bestuursorgaan, Volant Pascal en
Colpaert Jan nemen ontslag als bestuurder.
punt 9 : Wijziging statuten ten gevolge van het nieuwe Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De Algemene Vergadering keurt de aanpassingen ten gevolge het nieuwe wetboek Vennootschappen en
Verenigingen goed en beslist de bestaande statuten te wijzigen, in overeenstemming te brengen met het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en integraal te vervangen door onderstaande tekst.
punt 10 : De Algemene Vergadering wordt afgesloten om 21u15.
Akte betreffende het Bestuursorgaan.
Bevestiging van de benoeming van het bestuursorgaan en toewijzing van de bestuursmandaten
van 10 juni 2024 tot A.V. 2029.
Het Bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
Dammans Yves ; Galgstraat 251, 1600 St. Pieters Leeuw,
geboren 18/10/1957 te Uccle, Rijksregisternummer: 57.10.18-325.14
De Rossi Franco ; Koekoekstraat, 6, 3970 Leopoldsburg,
geboren 06/02/1959 te Ougree (Luik), Rijksregisternummer: 59.02.06- 027.76
Gorissen Alain ; St-Marcusweg 16, 2820 Rijmenam,
Hullaert Raphaël ; Av. Charles de Coster 5, 1780 Wemmel,
geboren 31/01/1980 te Uccle, Rijksregisternummer: 80.01.31-379.87
Raemdonck Pierrot ; Halleweg, 305, 1500 Halle,
geboren 18/11/1946 te Halle, Rijksregisternummer: 46.11.18-223.86
Scantamburlo Luigi ; Oscar Van Kesbeeckstraat 41 bus 103, 2800 Mechelen,
geboren 14/08/1949 in Mechelen, Rijksregisternummer: 49.08.14-029.54
Vanderwaeren Guy ; Putsesteenweg 236, 2820 Bonheiden,
geboren 12/12/1956, in Mechelen, Rijksregisternummer: 56.12.12-041.83
Van der Wee Philippe ; Verbrande Hoevestraat 1a, 2550 Kontich,
geboren 17/11/1953 in Bukavu (Congo), Rijksregisternummer: 53.11.17-241.51
Veyssière Alex ; Avenue Marivaux 26, 1300 Waver,
geboren 25/12/1960 in Antwerpen, Rijksregisternummer: 60.12.25-365.35
Wees Henri ; Chemin du Gros Tienne, 114, 1380 Lasne,
geboren 21/10/1939 te Vilvoorde, Rijksregisternummer: 39.10.21-209.50
Het bestuursorgaan oefent zijn mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij
de wet of krachtens de statuten aan de Algemene Vergadering zijn toegekend en op voorwaarde dat zijn
beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Het
bestuursorgaan voorziet, en benoemd zelf, in elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
Akte betreffende personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld:
Voorzitter: Van der Wee Philippe ; Verbrande Hoevestraat 1a, 2550 Kontich,
geboren 17/11/1953 in Bukavu (Congo), Rijksregisternummer: 53.11.17-241.51
Penningmeester: Scantamburlo Luigi ; Oscar Van Kesbeeckstraat 41 bus 103, 2800 Mechelen,
geboren 14/08/1949 in Mechelen, Rijksregisternummer: 49.08.14-029.54
Secretaris: Vanderwaeren Guy ; Putsesteenweg 236, 2820 Bonheiden,
geboren 12/12/1956, in Mechelen, Rijksregisternummer: 56.12.12-041.83
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter en de secretaris onbeperkte en afzonderlijke
volmacht. Voor alle financiële verplichtingen hebben de penningmeester, de voorzitter en/of de secretaris een
onbeperkte en afzonderlijke volmacht tot een bedrag van 25.000 EUR. Boven dit bedrag is een gezamenlijke
handtekening of de gezamenlijke handtekening van twee andere bestuurders verplicht.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de Algemene Vergadering gehouden te 2860 Sint-Katelijne-Waver
(Olympische Schietsporthal Sportcomplex Heiveld), Dreefvelden 1-3 op 10 juni 2024.
Secretaris, Vanderwaeren Guy	Voorzitter, Van der Wee Philippe
De Algemene Vergadering geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting van 10 juni 2024 besloten:
De bestaande statuten te wijzigen, in overeenstemming te brengen met het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en integraal te vervangen door onderstaande tekst.
TITEL I. BENAMING - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DOEL - DUUR.
Artikel 1
De vereniging heeft als benaming Alfa Romeo Club Quadrifoglio Belgio vzw.
In haar betrekkingen met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting ARCQB.
De vereniging mag met derden eveneens gebruik maken van de Franstalige benaming Club Alfa Romeo
Quadrifoglio Belgio asbl
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, Dreefvelden, 1 te 2860
Sint-Katelijne-Waver en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Het zeteladres kan door het bestuursorgaan verplaatst worden binnen hetzelfde rechtsgebied.
Artikel 3
a) Het belangeloos doel (het waarom van de vzw)
De vereniging heeft tot doel:
Het samenbrengen van de eigenaars van een voertuig van het merk ALFA ROMEO, ongeacht het type of
bouwjaar;
Het bevorderen van de onderlinge contacten tussen alle personen die, op welke wijze ook, belangstelling
hebben voor voornoemd automerk door het verzamelen van miniaturen, folders, boeken of automobilia van het
merk;
Het stimuleren van de sportgeest tussen de verschillende erkende automobielclubs in Vlaanderen, België
en Internationaal;
Alsook het promoten van de verschillende aspecten van de autosport en het aansporen van de fysieke
De vereniging heeft een afdeling "Quadrifoglio Storico" genaamd. Tot de afdeling Quadrifoglio Storico
behoren alle Alfa Romeo's die voldoen aan de volgende criteria.
Voertuig van historisch belang (Oldtimers). Elk voertuig dat door de lidstaat van inschrijving of een
aangewezen vergunningsinstantie daarvan als historisch wordt beschouwd en aan de volgende voorwaarden
voldoet:
het is ten minste dertig jaar geleden vervaardigd of voor het eerst ingeschreven,
het specifieke voertuigtype, zoals omschreven in het relevante Unie- of nationale recht, wordt niet langer
geproduceerd,
het is historisch bewaard gebleven en in de oorspronkelijke staat behouden en de technische kenmerken
van de hoofdonderdelen hebben geen veranderingen ondergaan.
En ook alle andere Alfa Romeo's die door hun type, aard of vorm als uitzonderlijk of bijzonder kunnen worden
beschouwd, ook indien zij niet voldoen aan de bovenstaande criteria. Deze exoten zullen door het
bestuursorgaan geval per geval beoordeeld worden. De vereniging heeft ook een renafdeling "Squadra Corse"
genaamd.
De vereniging kan haar medewerking verlenen aan elk gelijkaardig doel als het hare. Zij mag eveneens alle
activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Deze opsomming dient slechts als voorbeeld en is niet
beperkend.
b) Het voorwerp (wat doet de vzw)
Zij beoogd de verwezenlijking van dit doel door alle middelen zoals:
Het oprichten, het in stand houden en het leiden van alle werken met dezelfde doelstellingen als het hare,
hetzij onder andere het inrichten in binnen- en buitenland van samenkomsten en vergaderingen,
Het huren, het inrichten, het aankopen, het herstellen en het uitbaten van een autosportaccommodatie of
terreinen in binnen- en buitenland.
Het inrichten van wedstrijden, trainingen en het organiseren van tornooien op regionaal, nationaal en
internationaal vlak in het kader van de autosport.
Het voorzien in opleiding van leden voor deelname aan rondritten en wedstrijden en het organiseren van
cursussen en praktijklessen in de verschillende disciplines van de in België goedgekeurde autosport.
Het aanbieden van regelmatige trainingen en wedstrijden in binnen- en buitenland, van feesten, van
banketten van uitstappen, van rondritten, enz.
De vereniging kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, economische handelingen stellen,
enkel voor zover de baten hiervan uitsluitend worden besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden en andere personen is verboden.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijde worden ontbonden.
TITEL II. LEDEN.
Artikel 5
Het totaal aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Effectieve leden zijn diegenen van wie de naam
is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
De vereniging mag de titel van toegetreden leden toekennen aan alle personen die bereid zijn hun
welwillende steun te verlenen aan de vereniging. Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere
natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard.
Het bestuursorgaan kan natuurlijke personen als ereleden, leden van verdienste, beschermleden,
steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Toegetreden leden zijn aangesloten enkel om te
genieten van de activiteiten van de vzw. Ze mogen aanwezig zijn op alle clubvergaderingen inclusief de
Algemene Vergadering, echter zonder stemrecht. Toegetreden leden kunnen effectieve leden worden, mits ze
voldoen aan de in deze statuten vermelde voorwaarden. De rechten en plichten van toegetreden leden worden
uitsluitend bepaald door de statuten. Met de term "lid" of "leden" wordt verder doorheen deze statuten zowel
naar de effectieve leden als naar de toegetreden leden verwezen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de Algemene Vergadering en de
bestuurlijke verantwoordelijkheid komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wetsbepalingen zijn alleen op
de effectieve leden toepasselijk.
Artikel 6
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
Algemene Vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur.
Om als effectief lid te kunnen worden opgenomen, moet een toegetreden lid minstens één jaar toegetreden
lid van de vereniging zijn geweest. Bij wijze van uitzondering en via een gemotiveerde schriftelijke beslissing
kan de Algemene Vergadering afwijken van die voorwaarde. De kandidaat, die wenst opgenomen te worden
als effectief lid, moet hiertoe een schriftelijke aanvraag bij het bestuursorgaan indienen. Op zijn volgende
vergadering zal het bestuursorgaan hierover beraadslagen en beslissen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend.
TITEL III. AANSLUITINGEN - ONTSLAG - SANCTIES.
Artikel 7
Het staat de effectieve leden en toegetreden leden vrij op elk tijdstip hun ontslag te nemen, mits het
bestuursorgaan hiervan schriftelijk in kennis te stellen. Is geacht ontslagnemend te zijn elk effectief lid of
toegetreden lid dat in gebreke blijft zijn bijdrage te betalen.
Voor effectieve leden neemt de algemene vergadering als enige orgaan de beslissing tot uitsluiting. De
algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing tot uitsluiting moet worden genomen bij twee derde
meerderheid op de geldige uitgebrachte stemmen. Tegenover deze beslissing bestaat geen beroep. Alle
eventuele sancties worden schriftelijk aan het betreffende lid medegedeeld. Nochtans kan het bestuursorgaan
in afwachting van de algemene vergadering een lid schorsen van deelname aan activiteiten van de vzw.
Een toegetreden lid kan ten allen tijde worden afgezet door een beslissing van het bestuursorgaan. Ook de
schorsing van een toegetreden lid behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 8
Het uittredende, geschorste of uitgesloten lid of toegetreden lid, hun rechtsopvolgers evenals erfgenamen
van een overleden lid of toegetreden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds of het vermogen van
de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
Artikel 9
De effectieve en toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage dat door het bestuursorgaan vastgesteld
wordt. Na betaling van de ledenbijdrage is het lidmaatschap geldig voor het kalenderjaar waarin het lidgeld werd
betaald en dient het jaarlijks te worden hernieuwd.
Voor de effectieve leden en de toegetreden leden mag de jaarlijkse bijdrage niet hoger zijn dan 500,00 euro.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 10
De Algemene Vergadering bestaat uit al de effectieve leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan, zijn vervanger of door de oudste van de aanwezige bestuurders of bij
ontsteltenis door een aanwezig lid aangeduid door de algemene vergadering.
Om geldig te kunnen vergaderen en beslissen dient minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop de Algemene Vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. De gewone algemene
vergadering wordt gehouden binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, voor het goedkeuren
van de rekeningen van het verlopen dienstjaar, en de begroting van het volgende dienstjaar en voor het
stemmen over de kwijting van de bestuurders.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van diens eventuele bezoldiging;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris (bedrijfsrevisor) en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris (bedrijfsrevisor), alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een effectief lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Artikel 11
De Algemene Vergadering wordt geldig door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist.
Op verzoek van de voorzitter moet het bestuursorgaan voorzien in een bijeenroeping van de Algemene
Vergadering. Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris zorgt voor de bijeenroepingen die
per gewone brief of op elektronische wijze aan ieder effectief lid, bestuurder en eventuele commissaris
gezonden wordt, minstens vijftien dagen vóór de vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan.
Om geldig te zijn moeten de oproepingen tot de Algemene Vergadering zijn ondertekend door de voorzitter
of door twee bestuurders. Alle effectieve stemgerechtigde leden, bestuurders en commissarissen worden ten
minste vijftien dagen voor de algemene vergadering opgeroepen.
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is bovendien verplicht de algemene vergadering
samen te roepen wanneer één vijfde van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan
en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het
bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris verplicht de algemene vergadering samen te roepen
binnen eenentwintig kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping, met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten, en wordt de algemene vergadering gehouden uiterlijk op de veertigste kalenderdag
na dit verzoek.
Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door één twintigste van de leden,
vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven. In afwijking van
andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging, kunnen de
besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging worden
genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
Artikel 12
Alle effectieve leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd. De beslissingen van de algemene vergadering
worden bij eenvoudige meerderheid der geldige uitgebrachte stemmen, genomen, behoudens de gevallen
waarbij de wet of de statuten er anders over beslissen. In geval van staking der stemmen is de stem van de
voorzitter beslissend. In geval van een tweehoofdige algemene vergadering wordt evenwel bij staking van
stemmen het voorstel verworpen.
Artikel 13
Om geldig te beslissen omtrent de wijziging der statuten kan alleen worden besloten indien die wijziging
gedetailleerd op de agenda van de algemene vergadering is vermeld en twee derde van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop de algemene vergadering een geldig besluit
zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Na iedere statutenwijziging zal
een kopie van de wijzigingen en van de volledig gecoördineerde statuten worden ingediend ter griffie van de
ondernemingsrechtbank. Binnen tien dagen na de indiening dient de wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Een meerderheid van twee derde der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is vereist voor het ontslaan van een bestuurder of het uitsluiten van een ander
effectief lid. Bij uitsluiting van een effectief lid moet dit punt eveneens op de agenda worden vermeld en moet
het effectief lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Tot wijziging van het doel of voorwerp van de vereniging kan alleen met een meerderheid van vier vijfde van
de stemmen worden besloten.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als die voor een wijziging van het doel van
de vereniging.
Artikel 14
De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid, voorzien van een schriftelijke volmacht, maximum één volmacht per stemgerechtigd lid.
Artikel 15
De notulen van de algemene vergadering worden in een bijzonder register overgeschreven, ondertekend
door de voorzitter en de secretaris, alsook door de leden die erom verzoeken. Het register wordt ten
maatschappelijke zetel bewaard, waar alle leden en belanghebbenden er kunnen kennis van nemen, echter
zonder verplaatsing van de registers.
TITEL V. BESTUURSORGAAN en DAGELIJKS BESTUUR.
Artikel 16
De Algemene Vergadering benoemd uit zijn leden een bestuursorgaan. De vereniging wordt bestuurd door
een bestuursorgaan samengesteld uit minstens twee bestuurders. De bestuurders worden benoemd door de
Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen voor een duur van vijf jaar die eindigt op de
datum van de gewone Algemene Vergadering, maar zij zijn herkiesbaar.
Indien de vereniging drie of meer leden telt, moeten er minstens drie bestuurders zijn.
Zij kunnen ten allen tijdendoor de algemene vergadering afgezet worden. Een bestuurder die vrijwillig
ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
In geval van een vacature (ontslag, afzetting, overlijden, ziekte, enz.), kan een bijzondere Algemene
Vergadering in de vervanging voorzien. Zo niet, dan blijft de vacature open tot de eerstvolgende gewone
Algemene Vergadering. Een andere bestuurder kan het vrijgekomen mandaat tijdelijk vervullen totdat in de
vervanging ervan is voorzien.
De cooptatie van bestuurders door het bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
Artikel 17
De bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun
verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van het ontvangen mandaat.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 18
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris, en een penningmeester. Indien het
aantal bestuurders dit niet toelaat, kunnen meerdere functies gecombineerd worden. Deze functies kunnen ten
allen tijde worden ingetrokken door het bestuursorgaan of vrijwillig opgegeven worden door een schrijven te
richten aan het bestuursorgaan. De functie gaat automatisch verloren bij verlies van het bestuurdersmandaat.
Artikel 19
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of door twee bestuurders. Hij mag slechts
beslissingen nemen, indien de meerderheid zijner leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan
verlening van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder
vertegenwoordigen. Zijn beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, die van de
voorzitter is beslissend bij staking van stemmen (behoudens bij een tweehoofdig bestuursorgaan, waar bij
staking van stemmen het voorstel wordt verworpen). De beslissingen van de bestuursorgaan worden in notulen
opgenomen, ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door de bestuurders die er om verzoeken,
en ingeschreven in een bijzonder register. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich
over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit
neemt. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren. De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Artikel 20
Het bestuursorgaan heeft de meest volstrekte macht voor het stellen van alle daden van bestuur of van
beschikking die de vereniging aanbelangen. Hij is bevoegd tot het stellen van alle daden die niet uitdrukkelijk
voorbehouden zijn aan de algemene vergadering op grond van de wet of van deze statuten.
Artikel 21
Het bestuursorgaan, kan het dagelijks bestuur van de vereniging afvaardigen, samen met het gebruik van
de maatschappelijke handtekening voor het bestuursorgaan, aan de tussen de leden gekozen
afgevaardigdenbestuurder en wiens macht door hen vastgesteld wordt.
Het bestuursorgaan kan eveneens alle bijzondere machten verlenen aan alle lasthebbers zijner keuze.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging buiten rechte geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de voorzitter.
Artikel 22
De rechtsvorderingen , zowel als de eisende dan als de verwerende partij, worden in naam van de vereniging
door het bestuursorgaan gevoerd, op vervolging en behartiging van zijn voorzitter of van een hiertoe
afgevaardigde bestuurder.
TITEL VI. BEGROTINGEN EN REKENINGEN.
Artikel 23
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Het bestuursorgaan zorgt voor de aanstelling van twee rekenplichtig na zichters en een reserve
rekeningtoezichter gelast met het toezicht over de rekeningen en het indienen van het jaarverslag.
Zij worden voor de duur van één jaar benoemd en zijn herkiesbaar.
TITEL VII. ONTBINDING EN VEREFFENING.
Artikel 24
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars,
stelt hun macht vast en beslist aangaande de bestemming van het netto actief. De bestemming moet op
verplichte wijze gedaan worden ten voordele van een vereniging met een gelijkaardig doel.
Artikel 25
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is bepaald of geregeld, is het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen toepasselijk of indien van toepassing, wat opgenomen is in de laatste versie van het intern
reglement.
Artikel 26
Enkel de Nederlandstalige statuten zijn rechtsgeldig en ressorteren onder de rechtspraak van het
gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel gevestigd is. Eventuele vertalingen zijn louter
informatief.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de Algemene Vergadering gehouden te 2860 Sint-Katelijne-Waver
(Olympische Schietsporthal Sportcomplex Heiveld), Dreefvelden 1-3 op 10 juni 2024.
Voorzitter, Van der Wee Philippe	Secretaris, Vanderwaeren Guy