Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OCULES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kamiel Dekelverstraat 5
 : 3460 Bekkevoort
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor, Kathleen PELGRIMS, notaris te Aarschot, op 16 augustus 2021
dat zijn verschenen:
1. Mevrouw ODENT Sofie Lieva Gaby Bertha Ann, geboren te Leuven op 30 juni 1989, gehuwd,
wonende te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Heidebergstraat 201.
2. Mevrouw CLAEYS Emilie Anna Erika, geboren te Brasschaat op 20 januari 1992, gehuwd,
wonende te 3020 Herent, Kapelstraat 13.
De verschijners verzoeken mij, notaris, de authentieke akte te verlijden van een besloten
vennootschap die zij hebben opgericht onder de naam "OCULES", waarvan de zetel is gevestigd te
3460 Bekkevoort, Kamiel Dekelverstraat 5.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Inbreng
De verschijners brengen een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) in. Als vergoeding voor de
inbrengen worden honderd twintig (120) aandelen uitgegeven, waarbij ieder aandeel een gelijk recht
geeft in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Op deze honderd twintig (120) aandelen wordt ingeschreven als volgt:
1. Mevrouw ODENT Sofie, verschijner voormeld sub 1., zestig (60) aandelen.
2. Mevrouw CLAEYS Emilie, verschijner voormeld sub 2., zestig (60) aandelen.
Totaal: honderd twintig (120) aandelen.
Ondergetekende notaris bevestigt dat dit ingebrachte bedrag werd gedepo-neerd op een bijzondere
rekening,  bij de BNP Paribas Fortis Bank op naam van de ven-nootschap in op-richting, zo-als blijkt
uit een attest, afgegeven door voornoemde instelling op 13 augustus jongstleden en dat aan
ondergetekende notaris werd overhandigd.
STATUTEN.
De verschijners verklaren dat de statuten van de besloten vennootschap luiden als volgt:
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “OCULES”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan,
- administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in
België of in het buitenland;
- exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen
wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitbating van een voorziening voor de organisatie en
verstrekking van gezondheidszorgen waarin medisch-specialistische onderzoeken en/of
behandelingen in het domein van de geneeskunde, met een focus op de oftalmologie, kunnen
verstrekt worden binnen het nodig en aangepast medisch-technisch en logistiek kader.
0772666960
Luik B
Met het oog op de verwezenlijking van haar voorwerp kan de vennootschap de volgende activiteiten
uitvoeren:
- de vennootschap int de verschuldigde honoraria en overige inkomsten voortvloeiend uit de
activiteiten van de samenwerkende zorgverstrekkers in uitvoering van een uitdrukkelijk
inningsmandaat, hetzij rechtstreeks hetzij via het ziekenhuis. De vennootschap keert vergoedingen
uit aan de samenwerkende artsen en aan eventuele andere beroepsbeoefenaars waarmee
samenwerking opgestart werd voor de geleverde prestaties, rekening houdende met de bepalingen
in het intern reglement;
- de vennootschap vereffent ook alle uitgaven voortvloeiend het voorwerp van de vennootschap,
zoals de betaling van medisch personeel dat geen deel uitmaakt van de vennootschap en van alle
logistieke, boekhoudkundige en administratieve middelen die nuttig of nodig zijn om het voorwerp te
bereiken.
De activiteiten ter verwezenlijking van het voorwerp omvatten onder meer ook:
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat die nuttig of nodig zijn voor de
uitoefening van de activiteiten;
- de aankoop, het huren of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodatie,
inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur voor een artsenpraktijk;
- het verschaffen van alle logistieke, boekhoudkundige en administratieve middelen die nuttig of
nodig zijn om het voorwerp te bereiken;
- het organiseren, deelnemen aan en stimuleren van opleiding, beroepsbekwaming en
wetenschappelijk onderzoek in alle deeldomeinen van de geneeskunde en in het bijzonder de
oftalmologie;
- het uitvoeren van alle onroerende en roerende verrichtingen, waaronder investeringen en het
aangaan van leningen, die van aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van het
voorwerp te bevorderen; en
- op eender welke wijze deelnemen aan of samenwerken met alle verenigingen, rechtspersonen en
natuurlijke personen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp. Uiteraard zullen deze activiteiten
alsook alle anderen opgenomen in dit artikel enkel kunnen uitgevoerd worden in overeenstemming
met de beslissingsstructuur.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig (120) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist. 
Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de aandelen vrij
Luik B
mogen overgedragen worden of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8.  Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het aandelenregister op naam; dit aandelenregister omvat de vermeldingen
die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit aandelenregister betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
derden vanaf hun inschrijving in het aandelenregister. Aan de aandeelhouders kunnen van deze
inschrijvingen certificaten worden afgegeven.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
Elke overdracht of overgang van aandelen, onder bijzondere of algemene titel, onder bezwarende
titel of om niet, onder levenden of ten gevolge van overlijden is onderworpen aan de voorschriften
van artikelen 5:63 en volgende WVV.
Het bestuursorgaan kan een overdracht erkennen en in het register inschrijven, als uit stukken het
bewijs van de toestemming van de overdrager en van de overnemer blijkt.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke persoon of
rechtspersoon. In deze statuten worden de bestuurders gezamenlijk aangeduid als “het
bestuursorgaan”.
De bestuurders kunnen individueel geen beslissingen nemen of handelingen stellen en dienen
steeds als college op te treden.
De algemene vergadering, die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 14.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan neemt besluiten als een college.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter benoemen.
Iedere bestuurder-rechtspersoon dient gedurende de gehele duur van zijn mandaat een natuurlijke
persoon te hebben benoemd als vaste vertegenwoordiger. Deze natuurlijke persoon mag niet gelijk
in eigen naam of als vaste vertegenwoordiger van een andere bestuurder-rechtspersoon in het
bestuursorgaan zetelen. Een natuurlijke persoon kan met andere woorden slechts één bestuurder
zijn en/of vertegenwoordigen.
De bestuurders kunnen de taken van het bestuursorgaan onderling verdelen. Deze verdeling van
taken kan niet worden tegengeworpen aan of door derden.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement of een huishoudelijk reglement uitvaardigen, waarvan
de laatste versie door het bestuursorgaan wordt meegedeeld aan de aandeelhouders en waarvan
een verwijzing naar de laatste versie zal worden opgenomen in de statuten door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
Artikel 15. Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan (zijnde het college van bestuurders) bezit alle bevoegdheden die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve voor die
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten enkel de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan (zijnde het college van bestuurders) vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
De bestuurders kunnen bijzondere gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen voor bepaalde
rechtshandelingen die in omvang beperkt zijn.
Artikel 16. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt regelmatig bijeengeroepen door de voorzitter, of indien niet aangeduid,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, telkens het belang van de
vennootschap het vereist, alsook binnen 14 dagen na het daartoe strekkend verzoek van minimum
één bestuurder (wanneer de vennootschap twee bestuurders telt) of minstens twee bestuurders
(wanneer de vennootschap meer dan twee bestuurders telt).
De oproep wordt gedaan per e-mail, gericht aan een door de bestuurder opgegeven e-mailadres, ten
minste vijf dagen voor de vergadering, tenzij in het geval van hoogdringendheid.
Artikel 17. Vergadering en besluitvorming.
De voorzitter van de vergadering duidt bij het begin van iedere vergadering een verslaggever aan.
Ieder verslag wordt op de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan ter goedkeuring
voorgelegd aan de leden. Alle goedgekeurde verslagen worden elektronisch bijgehouden en tevens
doorgestuurd naar alle aandeelhouders. De beraadslagingen, stemmingen en beslissingen worden
Luik B
vastgesteld in notulen, die worden ondertekend door de bestuurders en bijgehouden in een daartoe
bestemd register dat bewaard wordt op de zetel van de vennootschap. De afschriften en uittreksels
van deze notulen worden ondertekend door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan neemt beslissingen bij consensus.
Behoudens anders bepaald in deze statuten en behoudens in gevallen van overmacht of
hoogdringendheid te motiveren in de notulen, kan het bestuursorgaan slechts geldig vergaderen en
beslissingen nemen indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt behaald, wordt binnen de 14 kalenderdagen na de eerste
vergadering een tweede vergadering georganiseerd met dezelfde agendapunten. Op deze volgende
vergadering kan dan geldig vergaderd en beslist worden over deze agendapunten, indien ten minste
de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij anders bepaald is in de
statuten.
De bestuurder die niet persoonlijk bij de beraadslaging van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn,
mag zich door een collega-bestuurder laten vertegenwoordigen door middel van een digitale of
andere schriftelijke volmacht. De lasthebber moet zelf stemgerechtigde bestuurder zijn. De
lasthebber kan maximaal 1 bestuurder vertegenwoordigen.
De vergadingen van het bestuursorgaan kunnen geldig worden gehouden via videoconferentie,
telefoon of een ander communicatiemiddel dat gemeenschappelijk overleg mogelijk maakt.
Artikel 18. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 19. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Voor de dagelijks bestuurder-rechtspersoon geldt het vereiste van benoeming van vaste
vertegenwoordiger zoals voor de bestuurder-rechtspersoon.
Een dagelijks bestuurder kan op elk ogenblik ontslag nemen als dagelijks bestuurder per
aangetekende brief of e-mail gericht aan het bestuursorgaan op het adres van de zetel van de
vennootschap.
Behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan handelend binnen diens
bevoegdheden, is de dagelijks bestuurder bevoegd voor alle handelingen van dagelijks bestuur,
alsook voor de vertegenwoordiging van de vennootschap in rechte wat dit dagelijks bestuur aangaat.
Als dagelijks bestuur wordt beschouwd:
-het sluiten van alle overeenkomsten waaruit een éénmalige verbintenis voortvloeit die niet meer
bedraagt dan € 25.000,-;
-het sluiten van alle overeenkomsten ter uitvoering van de beslissingen van het bestuursorgaan of in
het kader van een budget goedgekeurd door het bestuursorgaan; en
- alle andere handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de vennootschap of die ofwel wegens hun minder belang ofwel wegens hun spoedeisend
karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan staat in voor het toezicht op de dagelijks bestuurder.
Artikel 20. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 21. Belangenconflicten
Indien één of meerdere bestuurders of -in voorkomend geval- hun vaste vertegenwoordigers een
beslissing moeten nemen of zich over een verrichting moeten uitspreken binnen hun bevoegdheid en
daarbij rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard hebben dat strijdig
is met het belang van de vennootschap, dan moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders en zich onthouden. De beslissing wordt dan genomen of de verrichting wordt dan
uitgevoerd door het bestuursorgaan, waarbij de bestuurder met het belangenconflict niet mag
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch
aan de stemming in dat verband. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van een vergadering van die andere bestuurders.
Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; indien de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
Luik B
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Het vorige lid is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 22. Bevoegdheid.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle aandeelhouders en heeft de volgende bevoegdheden,
onverminderd enige andere bevoegdheid voorzien bij wet:
    1.  De Algemene Vergadering benoemt en ontslaat de bestuurders onder de voorwaarden die zij
bepaalt in de benoemingsakte en is, belast met de uitoefening van het toezicht op de vennootschap
en het bestuursorgaan.
    2.  De Algemene Vergadering beslist over de toetreding, sanctionering en uitsluiting van
aandeelhouders.
    3.  De Algemene Vergadering beslist over de bezoldiging van en/of de verdeling van de winsten
voor de aandeelhouders.
    4.  De Algemene Vergadering kan de statuten wijzigen of aanvullen waaraan de aandeelhouders
louter door het feit van hun toetreding tot de vennootschap zijn onderworpen.
    5.  De aanwending van het saldo van de jaarrekening is de exclusieve bevoegdheid van de
Algemene Vergadering, rekening houdend met de wettelijke bepalingen en de bepalingen
beschreven in het intern reglement.
Artikel 23. Soorten Algemene Vergaderingen.
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen ten minste eenmaal per jaar op de derde
woensdag van de maand juni om 13u, op het adres van de zetel van de vennootschap, tenzij anders
bepaalt in de oproeping. Deze jaarlijkse of gewone Algemene Vergadering dient onder meer voor de
goedkeuring van het jaarverslag en de kwijting van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan heeft
het recht om tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering de beslissing met betrekking tot de
goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan
andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering. De
verdaagde Algemene Vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
Het bestuursorgaan kan ook een bijzondere Algemene Vergadering bijeenroepen telkens het belang
van de vennootschap het vereist en moet in elk geval een bijzondere Algemene Vergadering
bijeenroepen binnen drie weken na een verzoek daartoe van één of meerdere aandeelhouders die
samen minstens 1/10de van het aantal uitgegeven aandelen met stemrecht vertegenwoordigen. Voor
een wijziging van de statuten kan elke bestuurder afzonderlijk de bijzondere Algemene Vergadering
bijeenroepen. Zolang de vennootschap minder dan 10 aandeelhouders kent, kan dus iedere
aandeelhouder de Algemene Vergadering samenroepen.
Artikel 24. Bijeenroeping.
De oproeping wordt gedaan bij aangetekende brief of een koerier met ontvangstmelding of een e-
mail naar een door de aandeelhouder opgegeven e-mailadres met leesbevestiging en gebeurt, ten
minste 15 dagen vóór de datum van de vergadering.
De oproeping vermeldt nauwkeurig de plaats en het tijdstip van de vergadering.
De oproeping bevat de agenda. Degenen die initiatief neemt voor de bijeenroeping van een
Algemene Vergadering of hierom hebben verzocht, bepalen de agenda van de vergadering.
Agendapunten kunnen mondeling, schriftelijk of per e-mail aan de vennootschap worden
overgemaakt en worden verplicht geagendeerd indien zij ten minste 16 dagen vóór de datum van de
Algemene Vergadering zijn meegedeeld. Zo niet, dan zijn ze automatisch geagendeerd voor de
volgende Algemene Vergadering.
Aan de aandeelhouders die erom verzoeken zendt het bestuursorgaan ten minste 15 dagen vóór de
Algemene Vergadering een kosteloos afschrift van de stukken waarvoor het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen deze mogelijkheid vereist.
Wanneer bepaalde agendapunten de inbreng van een externe deskundige partij vereisen, kunnen
externe deskundigen worden uitgenodigd en toegelaten op de Algemene Vergadering. Deze
externen erkennen het vertrouwelijk karakter van deze vergadering en hebben geen stemrecht.
Artikel 25. Vergadering en besluitvorming.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel overeenkomstig
de voorwaarden van artikel 5:89 WVV.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien niet
aangeduid, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s. De voorzitter duidt bij
het begin van iedere Algemene Vergadering een verslaggever aan, die geen aandeelhouder moet
zijn. Ieder verslag wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Alle verslagen worden elektronisch bijgehouden en tevens doorgestuurd aan alle aandeelhouders.
Luik B
De beraadslagingen, stemmingen en beslissingen worden vastgesteld in notulen, die worden
ondertekend door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken, en
worden bijgehouden in een daartoe bestemd register dat bewaard wordt op de ze-tel van de
vennootschap. De in rechte of elders over te leggen afschriften of uittreksels worden ondertekend
door het bestuursorgaan. Zolang de vennootschap drie aandeelhouders telt, worden alle
beslissingen genomen bij unanimiteit. Van zodra de vennootschap uit meer dan 3 leden bestaat,
geldt de hierna volgende regeling.
Elk aandeel, dat niet in mede-eigendom toebehoort aan meerdere aandeelhouders, geeft recht op
één stem. Van de aandelen waarop de opeisbare stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het
stemrecht opgeschort. Indien in de Algemene Vergadering gestemd moet worden over
aandeelhouders, mag de betrokken aandeelhouder niet deelnemen aan de beraadslaging en de
stemming.
Tenzij in de statuten of in de wet anders wordt bepaald, worden de beslissingen geldig genomen bij
gewone meerderheid. De stemming geschiedt bij handopsteking of naamafroeping, tenzij de
vergadering daarover anders beslist of tenzij anders bepaald in de statuten of in het intern reglement.
Wanneer gestemd moet worden over persoonlijke aangelegenheden verloopt de stemming steeds
geheim.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen wanneer de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt behaald, dan wordt een tweede vergadering
georganiseerd binnen de maand na de eerste vergadering en met dezelfde agendapunten. Hierbij
kan rechtsgeldig beraadslaagd en gestemd worden wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders minstens de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
De genomen beslissingen zijn bindend door alle aandeelhouders en deze zullen zich bovendien
onthouden ten opzichte van derden verklaringen af te leggen in verband met de gehouden
stemmingen en het resultaat daarvan tenzij de aandeelhouder het nodig acht een adviseur of
raadsman te raadplegen die zich eveneens aan de geheimhoudingsplicht onderwerpt.
De aandeelhouder die niet persoonlijk aanwezig kan zijn, mag zich door een lasthebber laten
vertegenwoordigen door middel van een digitale of andere schriftelijke volmacht. De lasthebber moet
zelf een stemgerechtigde aandeelhouder zijn. De lasthebber kan maximaal één medeaandeelhouder
vertegenwoordigen.
Artikel 26. Schriftelijke besluitvorming.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden kunnen de
aandeelhouders zonder de formaliteiten van de bijeenroeping en zonder fysieke vergadering bij
unanimiteit en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering
behoren.
Hiertoe zal het bestuursorgaan een brief, fax, e-mail naar een door de aandeelhouder opgegeven e
mailadres of andere informatiedrager rondzenden met vermelding van de agenda en de voorstellen
van besluiten aan alle aandeelhouders en eventuele commissarissen. Dit bericht bevat de vraag aan
de aandeelhouders om de voorstelen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn
na ontvangst van het bericht op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of op een andere plaats vermeld in het bericht.
De beslissingen worden geacht genomen te zijn, tenzij binnen de aangegeven termijn niet de
goedkeuring van alle aandeelhouders met betrekking tot alle agendapunten en de schriftelijke
procedure is ontvangen.
TITEL VII. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 28. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Luik B
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffe-naars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) over alle machten genoemd in artikel 2:87 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De algemene vergade-ring kan evenwel te allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone meerder-heid
beperken.
Artikel 31. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Iedere in het buitenland wonende houder van aandelen zal verplicht zijn woonst te kiezen in België,
voor al hetgeen verband houdt met de uitvoering van de huidige statuten. Bij gebrek aan
woonstkeuze, zal deze geacht worden gedaan te zijn op de zetel, waar alle dagvaardingen,
betekeningen en aanmaningen geldig zullen worden betekend.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de
gehele duur van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de zetel, waar al de
rechtsplegingsakten hen geldig zullen toegestuurd worden.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de plaats in België
waar zij een professionele activiteit uitvoeren. Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden mits
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet
te zijn geschreven.
Artikel 35. Intern reglement
Bij intern reglement mag het bestuursorgaan alle beschikkingen treffen over de toepassing van de
statuten en de regeling van de vennootschapszaken in het algemeen, en kan aan de
aandeelhouders of hun rechthebbenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vennootschap is, voor zover niet afgeweken wordt van de bindende bepalingen van de wet of van de
statuten.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
De verschijners nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Benoeming bestuurders.
Worden tot eerste bestuurders benoemd voor onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap SOFIE ODENT met zetel te 3010 Kessel-Lo, Heidebergstraat 201,
ondernemingsnummer 0729.970.926, voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger, mevrouw
ODENT Sofie Lieva Gaby Bertha Ann, voornoemd, en
2. De besloten vennootschap EMILIE CLAEYS met zetel te 3020 Herent, Kapelstraat 13,
ondernemingsnummer 0771.464.457, voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger, Mevrouw
CLAEYS Emilie Anna Erika, eveneens voornoemd,
beiden hier aanwezig, die verklaren niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich hiertegen
verzet.
Hun mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend.
2. Eerste Boekjaar - eerste jaarvergadering.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2021.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de derde woensdag van juni 2022 om 13u.
3. Adres van de zetel
Luik B
Het adres van de zetel is gevestigd te 3460 Bekkevoort, Kamiel Dekelverstraat 5.
4. Commissaris
 Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van verbintenissen
De vergadering beslist alle verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
vanaf 1 maart 2021 te bekrachtigen en over te nemen overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De verbintenissen die zullen aangegaan worden in de periode tussen de ondertekening dezer en het
verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, zijn eveneens onderworpen aan artikel
2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en dienen eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Voor ontledend uittreksel
Kathleen Pelgrims
Notaris