Ondernemingsnr : 0832070552
Naam
(voluit) : MANOUK
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Sint-Michielslaan 2
 : 1150 Sint-Pieters-Woluwe
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Henriette PEETERS, notaris met standplaats te
Brasschaat, die haar ambt uitoefent in de vennootschap "LITHEA", met zetel te 2930 Brasschaat,
Bredabaan 145, op 21 maart 2024, dat de raad van bestuur van de private stichting "MANOUK" met
zetel 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Sint-Michielslaan 2 met ondernemingsnummer 0832.070.552 en dat
onder meer volgende beslissingen werden getroffen:
BERAADSLAGING – BESLUITEN
Het bestuursorgaan vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
Eerst agendapunt - WVV
Artikel 39 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen stelt dat alle bestaande vennootschappen,
verenigingen en stichtingen vanaf 1 januari 2020 onderworpen zijn aan het nieuwe wetboek en dat
hun statuten in overeenstemming moeten brengen met de bepalingen van het WVV ter gelegenheid
van de eerstvolgende statutenwijziging na 1 januari 2020. In dat verband beslist het bestuursorgaan
om haar statuten in overeenstemming te brengen met het WVV.
Tweede agendapunt – Wijziging voorwerp
De vergadering beslist om het voorwerp van de Stichting te wijzigen door toevoeging van hetgeen
volgt:
“Daarnaast heeft de private stichting tot belangeloos voorwerp om via het verwerven en beheren van
vermogen en fondsen, goede doelen te ondersteunen door het verschaffen van financiële middelen
of materiële steun. De Belgische, niet-Belgische of internationale goede doelen die de private
stichting belangeloos kan ondersteunen kunnen van zeer diverse aard zijn. Dit alles ter discretionaire
beoordeling van het bestuur. De private stichting zal in voorkomend geval onder andere goede
doelen ondersteunen die actief zijn in de geneeskunde in de ruime zin van het woord, waaronder
doch niet beperkt tot kankeronderzoek en – behandeling.”
De vergadering beslist tevens om volgende kleinere wijzigingen door te voeren:
- derde alinea: weglaten van de zinsnede “en (in principe) zonder dat aan deze personen uitkeringen
in speciën worden gedaan”;
- vierde alinea: weglaten van de zinsnede “zonder dat hierbij de principiële gelijkheid per familietak te
sterk in het gedrang mag komen”;
- vierde alinea, negende streepje: de zinsnede “de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning (voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland)” vervangen door de zinsnede “de
aanschaf van onroerende goederen”;
- vierde alinea, tiende streepje: de zinsnede “verschaffen van een goedkope lening voor het
opstarten van een onderneming, deelname in een joint-venture etcetera” vervangen door
“verschaffen van goedkope (zelfs renteloze) leningen, voor het opstarten en instandhouden van een
onderneming, etc”.
Derde agendapunt – Statuten
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit het bestuursorgaan volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met de genomen beslissingen en met het WVV. Het
bestuursorgaan verklaart en besluit dat de statuten van de Stichting vanaf heden luiden als volgt:
STATUTEN
BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR – VERMOGEN
Artikel 1: Naam
De private stichting draagt de naam “Manouk”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. Voorwerp - Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgende belangeloze voorwerp:
De private stichting voorziet als belangeloze voorwerp de behartiging van de belangen binnen het
kader van de verzorgingsgedachte van de familie de Gruyter-Janssens, zijnde alle afstammelingen,
in welke graad dan ook, van de heer Joseph de Gruyter en mevrouw Clara Janssens, beiden
voornoemd, hierna genoemd “afstammelingen de Gruyter-Janssens”.
Dit belangeloze voorwerp bestaat onder andere uit de ondersteuning en financiering van de
wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere
projecten van de afstammelingen de Gruyter-Janssens, zonder dat deze personen daartoe een
vorderingsrecht hebben.
Bij het nemen van beslissingen met betrekking tot dit voorwerp, zal het bestuursorgaan zich op
prioritaire wijze richten op het tussenkomen bij noodgevallen (bijvoorbeeld fysische of mentale
handicaps, gezondheidsproblemen, werkloosheid en behoeftigheid in het algemeen). In het bijzonder
kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen onder meer de
volgende activiteiten verrichten:
    •  Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord;
    •  Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van
andere kinderen ter beschikking stellen;
    •  De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
        •  De terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwning, inclusief meubels,
computer, printer, telefoon en dergelijke meer;
        •  De financiering van de inschrijvingsgelden, beken en ander studiemateriaal, tenzij het
betreffende familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet
voldoende inzet betoont;
        •  Het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkmende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz., doch enkel binnen een redelijk kader;
        •  Ingeval van geestelijk f fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang
alsmede bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen;
    •  Medische kosten en materiaal ter beschikking stellen ingeval van ziekte of ongeval;
    •  Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleger, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen, de aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair;
    •  Opname in een geriatrische instelling of rustoord, de kosten en lasten hiervan;
    •  Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag of avond- of weekendonderwijs);
    •  Ter beschikking stellen van een woning;
    •  Verschaffen van goedkope leningen voor de aanschaf van onroerende goederen, van
luxeartikelen (jacht, zwembad, tennisveld enz.);
    •  Verschaffen van een goedkope (zelfs renteloze) leningen voor het opstarten en instandhouden
van een onderneming, etc.;
    •  Behoeftige familieleden te goeder trouw voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement, doch enkel
voor zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete stappen onderneemt om terug op eigen
benen te staan;
    •  De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het
ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken enz.), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen;
    •  Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen;
    •  Het organiseren van communie en familiefeesten.
Daarnaast heeft de private stichting tot belangeloos voorwerp om via het verwerven en beheren van
vermogen en fondsen, goede doelen te ondersteunen door het verschaffen van financiële middelen
of materiële steun. De Belgische, niet-Belgische of internationale goede doelen die de private
stichting belangeloos kan ondersteunen kunnen van zeer diverse aard zijn. Dit alles ter discretionaire
beoordeling van het bestuur. De private stichting zal in voorkomend geval onder andere goede
doelen ondersteunen die actief zijn in de geneeskunde in de ruime zin van het woord, waaronder
doch niet beperkt tot kankeronderzoek en – behandeling.
De private stichting behartigt haar voorwerp op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te allen
tijde de belangen van de diverse betrokken personen te respecteren en te verzekeren. De private
stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen,
welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar voorwerp aangewend
wordt. Dit houdt onder meer in dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op
dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen. Zij kan afzien van de aanwending
van het vermogen ten gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die
ernstig indruisen tegen het algemene belang van de familie de Gruyter-Janssens.
Iedere persoon die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen wier
belangen dienen te worden behartigd conform het voorwerp van de private stichting geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, wier belangen conform het voorwerp van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen, zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privé vermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en/of onroerende of andere verrichtingen of handelingen,
zoals het sluiten van contracten, verrichtingen van beleggingen, investeren in roerende goederen,
inclusief doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen enz., verhuren, aan- en verkopen en
oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, het vestigen, aankopen of
toestaan aan derden van zakelijke rechten op roerende of onroerende goederen en dit zowel in
België als buiten België, kopen en/of verkopen van zakelijke rechten op roerende en/of onroerende
goederen, met inbegrip van handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee in verband staan
zoals het aangaan van leningen en/of verstrekken van zekerheden, op zich nemen van kosten en
lasten ter ontlasting van de in het voorwerp vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van
verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het
aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het derde voorwerp gedefinieerde personen, het
overdragen van het vermogen naar een ander Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige
rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de omschrijving van het voorwerp en bevoegdheden
van het bestuursorgaan.
Tot het voorwerp van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich bezig
te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zijn kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit
die met haar voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloze voorwerp.
Artikel 4. Duur
De stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Vermogen van de stichting
Het initiële vermogen van de stichting is samengesteld uit tienduizend euro (€ 10.000,00). Dit
vermogen kan alleen aangewend worden ter realisatie van het voorwerp van de stichting en zal
overeenkomstig het voorwerp van de private stichting van tijd tot tijd verder uitgebreid worden
middels toekenningen om niet, renteloze leningen, rentedragende leningen en bankfinancieringen.
STICHTER - BESTUUR
Artikel 6. Aanwijzing van de stichter – bestuur
De stichter van de private stichting is de heer DE GRUYTER Joseph Bernardus Gerardus
Willibrordus Maria, voornoemd.
Het bestuur van de private stichting bestaat uit minimaal één en maximaal vijf (5) bestuurder(s).
Indien meerdere bestuurders benoemd zijn, vormen zij een collegiaal orgaan (het bestuursorgaan)
dat collegiaal tot besluiten komt.
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter voor onbepaalde duur. Een bestuurder
wordt benoemd mits besluit van het bestuursorgaan genomen overeenkomstig de statuten. In
afwijking van het voorgaande, wordt de heer Joseph de Gruyter in zijn hoedanigheid van bestuurder,
opgevolgd door een door hen in verklaring dan wel testament aangeduide bestuurder – voor zover
dergelijke verklaring of testament bestaande is.
Bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Wanneer een rechtspersoon
aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze één vaste vertegenwoordiger die belast wordt met
de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd of onbezoldigd in functie van de beslissing van het
bestuursorgaan. Indien een bezoldiging wordt toegekend of indien werkelijk gemaakte kosten worden
terugbetaald, is dit onder geen beding te beschouwen als een stoffelijk voordeel waaromtrent de
toekenning is verboden ingevolge het voorwerp van de private stichting.
Het bestuurdersmandaat eindigt:
- Door vrijwillig aftreden;
- Door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- Door overlijden;
- Door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwichtige reden die hiertoe dient te
beslissen met unanimiteit (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in een voltallige
vergadering;
- Door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- Door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
De voorzitter en de afgevaardigde bestuurder(s) worden benoemd door het bestuursorgaan onder
zijn leden; zij kunnen echter voor de eerste maal benoemd worden bij de akte van oprichting van de
stichting. Indien de voorzitter in de uitoefening van zijn functie belet is, wordt hij, bij in leven zijn van
de oprichter, vervangen door de oprichter indien deze op dat ogenblik geen voorzitter is. Daarna door
de oudste aanwezige bestuurder. Indien één of meer bestuurders rechtspersonen zijn, zal de leeftijd
van de vaste vertegenwoordiger die de bestuurder-rechtspersoon vertegenwoordigt, determinerend
zijn.
De besluiten worden bij proces-verbaal vastgesteld in een notulenregister en ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden.
Afschriften of uittreksels van die notulen worden ondertekend door de bestuurder(s) die de stichting
extern (kunnen) vertegenwoordigen.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurder en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting.
Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun
bestuur.
Artikel 8. Werking van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders telkens het
belang van de stichting dit vereist.
Elke bijeenroeping geschiedt schriftelijk (per aangetekende zending, per fax of per e-mail) minstens
vijf dagen vooraf (behalve in het geval van hoogdringendheid waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering) en bevat datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
Oproepingen worden geacht te zijn gedaan bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig zijn of geldig zijn vertegenwoordigd, moet
geen bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele-of
videoconferentie.
Artikel 9. Besluitvorming van het bestuursorgaan
a) Behalve ingeval van overmacht kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten nemen
indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Een bestuurder die belet is, kan op iedere door de wet toegelaten wijze volmacht geven aan een
andere bestuurder. Een bestuurder kan drager zijn van meerdere volmachten.
b) De besluiten van het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ieder bestuurslid heeft één stem.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent. Die procedure kan echter niet worden gevolgd voor de
vaststelling van de jaarrekening.
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen de hierboven bepaald voorwerp en
met de hierna bepaalde bemerkingen. Het bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom over de aard
en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen
wier belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in het voorwerp van de private stichting. Het
bestuursorgaan kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een
of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort aldus onder
meer:
- De beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
wier belangen dienen te worden behartigd conform het vastgestelde voorwerp van de private
stichting alsmede de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform het vastgestelde
voorwerp van de private stichting.
De personen en/of instellingen wier belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in het voorwerp van de private stichting beschikken over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting. Deze
personen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht waarop enige schuldeiser of andere
derden bezwarend of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van de persoon wiens belangen dienen te worden behartigd noch enig
(eventueel) voordeel of recht van deze persoon dat nog niet definitief werd toegekend, worden
vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e) Enkel de Voorzitter is  bevoegd voor het nemen van de volgende besluiten en, indien er geen
Voorzitter in functie is, enkel de voltallige raad van bestuur:
- De benoeming of ontslag van bestuurders;
- Belangrijke - investeringen, zijnde investeringen van meer dan honderdduizend euro (€ 100.000);
- De vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
- Belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van honderdduizendeuro (€ 100.000)
overschrijden;
- De liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
- De overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur.
Artikel 10. Regeling bij belangenconflict
Indien de enige bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met een
beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuur, omschrijft hij/zij in een
bijzonder verslag de aard van de bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de private stichting en verantwoordt hij/zij het genomen besluit. Dit verslag
wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt
neergelegd.
Mits naleving van voormelde procedure, mag de desbetreffende bestuurder de beslissing zelf nemen
of de verrichting zelf uitvoeren conform het bepaalde in artikel 11:8, § 2 WVV.
Indien er meerdere bestuurders zijn en een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een beslissing
neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen
in de notulen van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als hiervoor bedoeld mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de bedoelde beslissing of verrichting
en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en zij verantwoorden het genomen
besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, dan geldt de procedure zoals hiervoor bepaald
in artikel 10, eerste alinea.
Artikel 11. Intern bestuur – dagelijks bestuur
a) Algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig, nuttig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting.
De eventuele verdeling van de taken door de bestuurders overeengekomen, kan niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is die beperking of verdeling openbaar gemaakt.
b) Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de stichting mag worden opgedragen aan één of meer personen, die alleen
of gezamenlijk optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag en
bevoegdheid.
Indien een bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur, dan zal hij deze functie uitoefenen
onder de titel van gedelegeerd bestuurder.
Artikel 12. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als
deze die er buiten vallen, de stichting tegenover derden geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn
door hetzij één gedelegeerd bestuurder alleen hetzij twee bestuurders samen. Zij dienen geen bewijs
van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Indien het bestuursorgaan slechts uit één bestuurder bestaat, kan deze de stichting tegenover
derden geldig vertegenwoordigen en verbinden.
Binnen het dagelijks bestuur kan de stichting bovendien worden vertegenwoordigd door de hiertoe
aangestelde(n), die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de stichting vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht.
CONTROLE, BOEKJAAR EN JAARREKENING
Artikel 13. Controle
De controle op de stichting zal geschieden, in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien het
bestuursorgaan hiertoe beslist, door één of meer commissarissen.
Artikel 14. Jaarrekening
Bij het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan de jaarrekening opgesteld en de
begroting van het volgend boekjaar opgemaakt conform de wet. Zij worden aan de goedkeuring van
het bestuursorgaan onderworpen.
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op éénendertig december van elk jaar.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 16. Wijziging van de statuten
Het bestuursorgaan kan slechts besluiten tot een wijziging van de statuten indien ieder van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de wijziging van
de statuten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, ongeacht het aantal
aanwezige bestuurders.
De statuten van de private stichting kunnen worden gewijzigd bij beslissing van het bestuursorgaan,
beslissend met twee/derden (2/3) meerderheid van stemmen.
Tenzij het gaat om een wijziging van de naam of een verplaatsing van de zetel van de private
stichting kunnen de statuten slechts gewijzigd worden bij authentieke akte.
Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de
oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild en het bestuursorgaan nalaat de statuten te
wijzigen, kan de rechtbank van eerste aanleg op verzoek van ten minste één bestuurder of het
openbaar ministerie de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk van de bestaande
statuten af te wijken.
ONTBINDING - VEREFFENING - AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 17. Ontbinding en invereffeningstelling
De beslissing tot ontbinding van de stichting kan slechts genomen worden door de rechtbank van
eerste aanleg in de volgende gevallen:
    •  Indien het voorwerp van de stichting verwezenlijkt werd;
    •  Indien de stichting niet meer in staat is het voorwerp na te streven waarvoor zij is opgericht;
    •  Indien de stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander voorwerp
aanwendt dan die waarvoor zij is opgericht;
    •  Indien de stichting in ernstige mate in strijd handelt met de wet, de openbare orde of haar
statuten;
    •  Indien de stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet voldaan heeft aan de
verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 14 van de statuten.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij beslissen tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening, hetzij stelt zij een of meer vereffenaars aan met bepaling van de vereffeningswijze.
In geval van vereffening dient het netto-actief bestemd te worden tot een zelfde of een zo gelijkaardig
mogelijk voorwerp als het statutaire voorwerp.
Na afloop van de vereffening verleent de rechtbank toestemming om het nettoactief te bestemmen
met inachtneming van de statuten.
Artikel 18. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Vierde agendapunt - Ontslag en benoeming
Het bestuursorgaan besluit de huidige niet statutaire bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven
uit hun functie:
1/ In hoedanigheid van bestuurder, afgevaardigd bestuurder en Voorzitter: de heer DE GRUYTER
Joseph, voornoemd.
2/ In hoedanigheid van bestuurder: mevrouw JANSSENS Clara, voornoemd.
3/ In hoedanigheid van bestuurder: de naamloze vennootschap “DE GROENE NETE”, voornoemd.
En gaat onmiddellijk over tot herbenoeming als enige bestuurder, voor een onbepaalde duur:
In hoedanigheid van bestuurder, afgevaardigd bestuurder en Voorzitter: de heer DE GRUYTER
Joseph, voornoemd, hier vertegenwoordigd door de heer Huyshauwer Steven, zoals voormeld en die
aanvaardt.
Vijfde agendapunt - Adres van de zetel
Het bestuursorgaan verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1150 Sint-Pieters-Woluwe,
Sint-Michielslaan 2.
Zesde agendapunt – Coördinatie
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de stichting op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Zevende agendapunt – Machtiging
De vergadering verleent voor zoveel als nodig een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om
de voorgaande beslissingen uit te voeren.
Achtste agendapunt – Volmacht
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de ACS Accountants NV, waaronder doch
niet beperkt tot de heer VAN DYCK Geert en de heer HUYBRECHTS Frederic, met
ondernemingsnummer 0437.828.603, samen of ieder afzonderlijk handelend, met recht van
indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv., maar niet beperkend, bij de
administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW, Registratie en
Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen mondeling
en/of schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de
opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen,
regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen,
besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en
met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige
documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de
registratie van overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de
inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting
bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle
procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een
LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II,
tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
en ten behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en
besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun
aangestelden op te treden.
STEMMINGEN
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
 
Voor Ontledend Uittreksel,
Notaris Henriette Peeters
Gelijktijdig neergelegd:
- afschrift van de akte;
- coördinatie van de statuten;