Ondernemingsnr : 0735912670
Naam
(voluit) : Epic 10
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Herlegem 76
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL
Het blijkt uit het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering der vennoten van de
besloten vennootschap “Epic 10”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Herlegem 76, verleden voor
meester Roseline MICHELS, notaris met standplaats te Oudenaarde op 19 december 2022, ter
registratie, dat er onder meer volgende beslissingen werden genomen:
Eerste besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan de
dato 5 december 2022 houdende een omstandige verantwoording van de voorwerpswijziging.
Alle aanwezige aandeelhouders erkennen van dit verslag een exemplaar te hebben ontvangen,
voorafgaandelijk aan deze, en er kennis van te hebben genomen.
Tweede besluit
De vergadering beslist tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap door vervanging van
artikel 3 van de huidige statuten door een nieuw artikel 3, luidende als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als vertegenwoordiger,
tussenpersoon of commissionair:
I.          Diverse activiteiten
- advies geven op het gebied van public relations, allerhande communicatie, bedrijfsvoering ed.
- advies geven in de meest ruime zin van het woord in naam en voor rekening van de vennootschap,
onder meer het vlak van marketing, management, bedrijfsorganisatie, administratie, …
- het leveren van mediaprestatie
- het opstellen en uitwerken van reclamecampagnes en dit in de meest ruime zin van het woord
- het organiseren van managementtrainingen, cursussen, workshops, opleidingen, congressen en
beurzen
- het organiseren van marktonderzoeken
- het organiseren van creatieve activiteits-, kunst en amusement
- het ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen
- de aan- en verkoop van alle producten die verband houden met kunststoffen, composieten,
mengsels ervan en toepassingen; deze transacties kunnen zich situeren zowel in de sportmiddens
(zoals daar zijn Formule 1-wedstrijden, hogesnelheidsmanifestaties, enzovoort) als in de industriële
middens (zoals daar zijn vliegtuigmiddens, helikopterbouw, ruimtevaart, industriële afnemers en
opbouwers (enzovoort), als in medische entourages en toepassingen ( zoals kunstprotheses,
enzovoort);
- het presteren van alle mogelijke diensten die verband houden met wat vermeld, alles in de ruimste
zin van het woord , met inbegrip van het presteren van handenarbeid en technische tussenkomsten.
- de aankoop en verkoop van alle producten die verband houden met kunststoffen, composieten,
mengsels ervan en toepassingen;
- de vervaardiging van allerlei producten van kunststof;
- de vervaardiging van metalen constructiewerken;
- het vervaardigen van gereedschappen;
- het vervaardigen van motoren en turbines;
Luik B
- het vervaardigen van robots;
- het vervaardigen van overige machines voor algemeen gebruik;
- de vervaardiging van orthopedische artikelen en prothesen;
- de vervaardiging van en assemblage van auto's, carrosserieën en aanhangwagens, onderdelen en
accessoires voor motorvoertuigen en motoren ervan;
- de bouw, vervaardiging en reparatie van schepen, plezier- en sportvaartuigen, lucht- en
ruimtevaartuigen, motorrijwielen, rijwielen, fietsen en invalidenwagens en overige transportmiddelen;
- het produceren, aan- en verkopen van stoelen en zitmeubels voor woningen en kantoren,
theaterbioscopen, en dergelijke, en voor alle voertuigen en anderen transportmiddelen, kantoor-,
winkel-, en ateliermeubels, overwegend van andere materialen dan metaal;
- de vervaardiging van sportartikelen;
- de technische controle van motorvoertuigen;
- de groothandel in onderdelen en accessoires van auto's inclusief de groothandel in tweedehands
onderdelen;
- de groothandel in banden voor motorvoertuigen;
- de groothandel in onderdelen en accessoires van motorrijwielen;
- het onderhoud en reparatie van auto's, met inbegrip van het uitbaten van een kleinhandel in
onderdelen en accessoires van auto's, handel in en reparatie van motorrijwielen;
- het uitvoeren van technische studies en ingenieursactiviteiten, waaronder begrepen alle technische
testen en analyses, met inbegrip van autodiagnose enzovoort;
- het begeleiden, adviseren, intermediëren, uitvoeren dan wel laten uitvoeren door derden, voor
eigen regie dan wel voor rekening van derden van sportmanifestaties;
- aan en verkoop van motorfietsen, bromfietsen, fietsen, alsmede ook de onderdelen en toebehoren
in de meest ruime zin van het woord;
- handelsbemiddeling en groothandel in motorfietsen en delen en toebehoren van motorfietsen
- De studie, engineering, planning, constructie, financiering en het technisch en administratief beheer
van installaties voor de opwekking van energie uit hernieuwbare en niet hernieuwbare
energiebronnen;
- Kleinhandel in antiek en oude kunstvoorwerpen
- Activiteiten van industriële designers
- Activiteiten van grafische designers
- Overige activiteiten van gespecialiseerde designers
- Overige ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten
- Scheppende kunsten, m.u.v. ondersteunende diensten
- Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten
De vennootschap heeft eveneens tot doel, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen
naam en rekening als voor naam en rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
- alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties;
- alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand;
De vennootschap zal binnen het kader van haar bedrijvigheid kunnen optreden, hetzij alleen, hetzij
met derden.
Met het oog op haar voorwerp mag de vennootschap alle roerende en onroerende verrichtingen
doen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden. Zij mag desgevallend de onroerende
goederen verkopen of verpachten; zij mag alle industriële, commerciële of financiële verrichtingen
doen die deels of geheel, rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar bedrijvigheid of
die van aard zijn die bedrijvigheid te vergemakkelijken of te bevorderen.
II.         Consultancy-, beheer- en managementvennootschap
1.         alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties;
2.         alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand;
3.         het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het
beheer van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
4.         het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde
Luik B
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens deelnemen aan het bestuur van vennootschappen en verenigingen,
met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en management van
vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via de uitoefening van de functie van
bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, vereffenaar,
volmachtdrager of mandataris en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van
een statutaire benoeming of via een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden
uitbesteed.
III.        Holding
1.         het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen
van aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechterlijk statuut;
2.         het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het
waarnemen van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan
of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen
worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van
externe raadgever of orgaan van de cliënt
3.         het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen.
IV.        Patrimoniumvennootschap
1.         het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren en verhandelen van een onroerend
vermogen; alle verrichtingen, studies en operaties met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de aanpassing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten. Dit alles uitsluitend
voor eigen rekening, tenzij zou worden voldaan aan de voorwaarden als omschreven in het Koninklijk
Besluit van 6 september 1993 inzake vastgoedmakelaar;
2.         het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
3.         het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op
te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie of splitsing, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden zekerheden stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten, zelfs indien zij niet rechtstreeks in verband mee staan met de
bovenstaande voorwerpsomschrijvingen, zoals onder meer de terbeschikkingstelling van roerende
en onroerende goederen aan haar zaakvoerders, bij wijze van bezoldiging in natura.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
Luik B
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire
markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
Derde besluit
De vergadering beslist tot vervanging van artikel 10 van de huidige statuten door een nieuw artikel
10, luidende als volgt:
“Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden moet, op straffe van
nietigheid, de goedkeuring bekomen van de overige aandeelhouders.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats
van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede
van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.”
Vierde besluit
De vergadering besluit te benoemen tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer ROBBENS Torsten, voornoemd, hier aanwezig en die verklaart te aanvaarden.
Vijfde besluit
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris  alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Zesde besluit
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurder om voorgaande beslissingen
uit te voeren.
Zevende besluit
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan mevrouw GOEMINNE Gerda, accountant te
Gavere, Legen Heirweg 75, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
administratieve formaliteiten, en desgevallend, bij de Administratie van de Belastingen over de
Toegevoegde waarde te verzekeren.
(Volgen de handtekeningen)
Luik B
                                                           VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL       
                                                           De Notaris
                                                           Afgeleverd voor registratie   
                                                           Uitsluitend bestemd voor de neerlegging
                                                           ter griffie van de Ondernemingsrechtbank