Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CoV-IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vendoornstraat 55
 : 9120 Melsele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Thierry ARNAUTS, geassocieerd notaris te Diest op 12 januari
2023, blijkt dat:
    1.  De heer DE COOMAN Philip Josy Eric, geboren te Mortsel op 5 april 1985, echtgenoot van
mevrouw PANIS Julie Lisette Paul, geboren op 9 juni 1985, wonende te 9120 Melsele (Beveren),
Vendoornstraat 55.
    2.  De heer VANATTENHOVEN Bram, geboren te Diest op 2 mei 1989, ongehuwd en bevestigend
geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 3290 Diest, Steenweg
op Papenbroek 48.
Een besloten vennootschap hebben opgericht met volgende kenmerken:
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap.
Naam: "CoV-IT".
Zetel: Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden:
1. Administratie, management en consulting activiteiten in het algemeen en in de ICT sector in het
bijzonder:
- alle mogelijke advies-,  diensten-, management-, marktonderzoek-, opleiding- en bijstandsfuncties
voor de activiteiten die verband houden met het beschreven maatschappelijk doel van de
vennootschap of indirecte opdracht van bedrijven;
2. Informatica en alle aanverwante activiteiten in de ruimste zin van het woord, inzonderheid het
verlenen van ICT consulting en het uitvoeren en realiseren van ICT projecten voor klanten;
a. de ontwikkeling van hooggekwalificeerde soft- en hardware producten en de commercialisering
ervan, evenals de verkoop van hardware, software en bijhorende licenties en rechten;
b. het verlenen van adviezen onder meer over hardware en hun configuratie en hun toepassing en
bijhorende programmatuur;
c. het onderhoud van bestaande applicaties, implementeren van nieuwe applicaties, analyseren van
bedrijfsprocessen, gegevensverwerking, databanken en alle activiteiten die ermee verband houden;
d. het ontwerpen en programmeren van computerapplicaties;
e. overige diensten op het gebied van informatietechnologie;
f. alle activiteiten omtrent systeemintegratie;
g. het commercialiseren onder al zijn mogelijke vormen van internettoepassingen, e-commerce en/of
hosting, tijd en ruimte voor publiciteit en diverse media, in de ruimste zin van het woord, voor eigen
rekening of voor opdracht van derden;
h. het ontwerpen, aanbrengen en onderhouden van netwerken, netwerkbekabeling, elektriciteit en
alle toebehoren voor industriële of huishoudelijke toepassingen;
i. het ontwerpen, het fabriceren, het plaatsen en de handel inzake telecommunicatiesystemen;
j. alle overige niet genoemde activiteiten in verband met computers evenals het vervaardigen of laten
vervaardigen en het vervoeren van alle voormelde producten, materialen en materieel.
3. Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
0797113237
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties,
dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met
het hoger beschreven maatschappelijk doel van de vennootschap.
4. Het waarnemen van alle bestuurdersfuncties, beheers mandaten en vervullen van statutaire
opdrachten/mandaten, zoals de uitoefening van de functies van bestuurder, gedelegeerd bestuurder
en vereffenaar van vennootschappen.
5. Voor eigen rekening:
a. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan
en die van die aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg
te stellen voor het goede verloop van de verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
b. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen en ondernemingen.
6. Bijzondere bepalingen:
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zouden achten.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Zij kan binnen de perken van haar maatschappelijk doel, zowel in België als in het buitenland, alle
roerende, onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerlijke verrichtingen doen.
Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Inbrengen: De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van duizend euro (1.000,00 EUR), welk
bedrag werd ingebracht als volgt:
    •  vijfhonderd euro (500,00 EUR) door de heer Philip De Cooman, voor welke inbreng 50 aandelen
werden uitgereikt;
    •  vijfhonderd euro (500,00 EUR) door de heer Bram Vanattenhoven, voor welke inbreng 50
aandelen werden uitgereikt.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Een attest dat deze inbrengen op een
bijzondere rekening werden gestort, werd aan de notaris overhandigd.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bevoegdheden van het bestuur: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden
van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Externe vertegenwoordiging: Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van
ieder jaar.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de laatste vrijdag van de maand maart, om 18 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Uitoefening van het stemrecht: Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Verdeling: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van
de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens
de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
DIVERSE BEPALINGEN
Bestuursorgaan: Het aantal bestuurders wordt bepaald op twee (2).
Worden tot bestuurder benoemd, zonder beperking van duur:
- de heer DE COOMAN Philip, comparant in dezer;
- mevrouw VANATTENHOVEN Bram, comparant in dezer.
Eerste boekjaar: Het eerste boekjaar vangt aan de dag waarop de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal worden afgesloten op 30 september 2024.
Eerste jaarvergadering: De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2025.
Adres van de zetel: Het adres van de zetel is gevestigd te 9120 Melsele (Beveren), Vendoornstraat
55.
Website en e-mailadres
De vennootschap beschikt niet over en er dient zodoende dan ook geen melding gemaakt te worden
van een website noch van een e-mail-adres.
Volmacht
De heer Sven Damen van de Besloten Vennootschap “A&C Accountancy”, te 3290 Diest,
Nijverheidslaan 1 of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en
 alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
Notaris Thierry Arnauts
Uittreksel opgemaakt met als enig doel de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte.