Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : DE SPATJES
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Kortrijk
Sint-Amandsplein(Kor) 17
0894.494.804
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 08/06/2017 naar het
volgende adres :
8560 - Wevelgem, gemeente van Wevelgem, Bieststraat 148.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 14 september 2017, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen. Hierna volgt een uittreksel met betrekking tot de artikels met bepaalde wettelijke verplichte
vermeldingen:
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: De Spatjes
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Bieststraat 148, 8560 Wevelgem en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft tot doel om enerzijds en hoofdzakelijk financiële of materiële hulp te bieden aan zieke en
noodlijdende mensen die behoren tot de parochie Sint-Elooi Kortrijk of lid zijn van één van haar parochiale
verenigingen. Anderzijds kan er logistieke of financiële steun geboden worden aan bestemmingen met een
socio-cultureel karakter die beantwoorden aan de ethiek van het hoofddoel van de vereniging.
 
Om het doel te bereiken worden gelden ingezameld via het organiseren van socio-culturele activiteiten en
voornamelijk via toneelopvoeringen.
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging kan zowel effectieve als toegetreden leden tellen.
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op vijf.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Om lid te worden van de vereniging moet men meerderjarig zijn en de statuten van de vereniging
onderschrijven. Het lidmaatschap is beperkt tot vier jaar, maar hernieuwbaar. De kandidaatstelling dient gericht
te worden aan het adres van de secretaris, of een ander persoon door de raad van bestuur aangesteld. Als lid
worden in principe aanvaard, alle spelers en rechtstreekse medewerkers aan de toneelvertoningen, eventueel
aangevuld met vertegenwoordigers van de onrechtstreekse medewerkers. De algemene vergadering beslist
over hun toelating als lid en dit bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden. De auteur(s) en de regisseur(s) die zich kandideren als lid worden automatisch aanvaard en zijn lid voor
de duur van hun uitoefening van hun specifieke functie als auteur en regisseur.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht.
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar. Bij tussentijdse
verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de eerstvolgende algemene verkiezingen.
 
Een tussentijdse benoemde bestuurder oefent de rest van de duur van het mandaat van de andere bestuurders
uit.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
De algemene vergadering stelt onder de bestuurders een voorzitter, secretaris en schatbewaarder of
penningmeester aan. De raad van bestuur kan andere functies aanstellen. Indien er geen voorzitter is, oefent
de oudste bestuurder de bevoegdheden uit die in de statuten aan de voorzitter worden toegewezen.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot
in zijn vervanging wordt voorzien.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. In afwijking hierop is bij staking van stemmen
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
.
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt, met uitzondering van het
algemeen huishoudelijk reglement dat door de algemene vergadering goedgekeurd wordt.
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur
 
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van
twee
bestuurders, waaronder minstens de voorzitter of diens door de raad van bestuur aangeduide gevolmachtigde.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in gezamenlijk
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     het bekrachtigen van handelingen die de vereniging boven het bedrag van 6200 EUR verbindt;
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste veertien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend
zijn en tenminste acht dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of door twee
bestuurders en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
ARTIKEL 35
 
De vrijwillige ontbinding volgt de procedures van artikel 30 met betrekking tot een doelwijziging.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een gelijkaardige vereniging die
zieken en/of kansarmen en/of andere behoeftigen ondersteunt. De beslissing hiertoe wordt genomen door de
algemene vergadering met 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 08/06/2017 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
BRUNEEL Gino, Vijfwegenstraat 388, 8800 Roeselare, geboren op 20/08/1955, te Kuurne (reden : ontslag op
datum van 11/05/2017)
 PARMENTIER Ria, Vijfwegenstraat 388, 8800 Roeselare, geboren op 04/06/1959, te Roeselare (reden :
ontslag op datum van 11/05/2017)
 VEROUGSTRAETE Kyra, Abdis Agnesstraat(Mar) 1, 8510 Kortrijk (Marke), geboren op 16/11/1960, te Kortrijk
(reden : ontslag op datum van 08/03/2017)
 Bij beslissing van 08/06/2017 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
CALLEWAERT Hilde, Bieststraat 148, 8560 Wevelgem, geboren op 23/05/1968, te Kortrijk
VERCAMPT Gilva, Sneppestraat 34, 8560 Wevelgem, geboren op 29/01/1959, te Kortrijk
MAEBE Annelies, Maria Yssersstraat 14, 8800 Roeselare, geboren op 10/10/1980, te Kortrijk
VAN ELSLANDER Wim, Maria Yssersstraat 14, 8800 Roeselare, geboren op 27/12/1973, te Kortrijk
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
 
Van Balberghe Belinda, Wulfsbergstraat 3, 8550 Zwevegem, geboren op 29/12/1970, te Kortrijk
Laverge Jurgen, Mellestraat 20, 8501 Heule, geboren op 15/07/1976, te Kortrijk
Desmet Jacques, Winterland 25, 8501 Heule, geboren op 09/05/1947, te Kortrijk
Vanoutryve Kris, Wulfbergstraat 13, 8550 Zwevegem, geboren op 28/02/1968, te Kortrijk
Callewaert Hilde, Bieststraat 148, 8560 Wevelgem, geboren op 23/05/1968, te Kortrijk
Vercampt Gilva, Sneppestraat 34, 8560 Wevelgem, geboren op 29/01/1959, te Kortrijk
Maebe Annelies, Maria Ysserstraat 14, 8800 Rumbeke, geboren op 10/10/1980, te Kortrijk
Van Elslander Wim, Maria Ysserstraat 14, 8800 Rumbeke, geboren op 27/12/1973, te Kortrijk
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van
twee
bestuurders, waaronder minstens de voorzitter of diens door de raad van bestuur aangeduide gevolmachtigde.
 
 
 
De algemene vergadering heeft onder de bestuurders op 8 juni 2017 als voorzitter aangeduid:
 
Callewaert Hilde, Bieststraat 148, 8560 Wevelgem, geboren op 23/05/1968, te Kortrijk
 
 
De raad van bestuur heeft op 8 juni 2017 aangeduid als gevolmachtigde van de vereniging aangeduid:
 
Vanoutryve Kris, Wulfbergstraat 13, 8550 Zwevegem, geboren op 28/02/1968, te Kortrijk
 
 
 
 
Te Kortrijk, op 14 september 2017,
 
 Callewaert Hilde                                                                Van Balberghe Belinda
Voorzitter                                                                             Bestuurder
 
 
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber