Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Safety on 2 wheels
(verkort) : S2W vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3350
België
Onderwerp akte : Oprichting
Linter (Neerlinter)
Grote Steenweg(NRL) 84
De ondergetekenden:
-             Wallens Steven, wonende te Grote steenweg 84 - 3350 Neerlinter
-             Chirico Wendy wonende te grote steenweg 84- 3350 Neerlinter
-             Sweeck Robert , wonende te nieuwdorpstraat 73 – 3450 Geetbets
-             Jans Sarah  wonende nieuwdorpstraat 73 – 3450 Geetbets
zijn overeengekomen om onderling een Vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 — Naam
De vzw draagt de naam: "Safety on 2 wheels", Vereniging zonder winstoogmerk, afgekort "S2W vzw ', hierna
genoemd 'de Vereniging'.
Artikel 2 — Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te Grote Steenweg 84 3350 Neerlinter, gelegen in het
Vlaams Gewest.
De maatschappelijke zetel kan op eenvoudige beslissing van de Algemene Vergadering worden overgebracht
naar elke andere gemeente in België.
Artikel 3 — Doel
De Vereniging heeft als doel: het ondersteunen van de veiligheid op de openbare weg en het begeleiden van
deelnemers tijdens groepsevenementen waarbij de begeleiding door wegkapiteins of signaalgevers wordt
uitgevoerd, dit zowel in een competitief als niet-competitief kader. Het geven van motorinitiaties en trainingen.
Het organiseren van begeleide groepsreizen in binnen en buitenland.
 Om dit doel te bereiken kan zij alle nodige activiteiten organiseren.
Artikel 4 — Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5 — Samenstelling
De Vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichtingen die in deze statuten en in het intern reglement staan gespecificeerd.
 
Artikel 5.1 Lidmaatschapsaanvraag
Kandidaten die lid wensen te worden, dienen hun verzoek in via een lidmaatschapsaanvraagformulier gericht aan
de voorzitter van het Bestuursorgaan door middel van het door de Vereniging opgesteld standaard schriftelijk
document, ingevuld en ondertekend door het kandidaat-lid, of via het voorzien lidmaatschapsaanvraagformulier
0786401467
op de website van de vereniging.
Door middel van een toestemmingsformulier verklaart het kandidaat-lid ook dat het zijn/haar persoonsgegevens
die essentieel zijn voor het functioneren van de Vereniging, bij de Vereniging wil laten registreren (in
overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016
met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens).
Door te solliciteren verklaren kandidaat-leden zich onvoorwaardelijk te houden aan de statuten en het intern
reglement van de Vereniging. Het Bestuursorgaan bepaalt de kandidaturen op basis van de criteria en
procedures beschreven in het intern reglement van de Vereniging.
Artikel 5.2 Aanvaarding van nieuwe leden
Nieuwe leden worden op aanbeveling van het Bestuursorgaan al dan niet aanvaard in overeenstemming met
artikel 13 door de volgende Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen.
Noch het Bestuursorgaan, noch de Algemene Vergadering kunnen verantwoordelijk worden gehouden voor de
uitkomst van de beraadslagingen over een kandidaat-lid. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 6 — Vaste leden
De vaste leden zijn de leden wiens naam opgenomen werd in de statuten.
Vereniging optimaal te kunnen garanderen. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de Vereniging.
De vaste leden hebben de volgende rechten en plichten:
•            De Vereniging sluit de wettelijk verplichte verzekeringen af ter bescherming van de leden tijdens de
activiteiten waaraan zij deelnemen in functie van de Vereniging
•            Elk vast lid heeft stemrecht op de jaarlijkse Algemene Vergadering van zodra het vast lid zijn lidgeld
heeft betaald, minstens 5 jaar effectief lid is en zich op regelmatige basis inzet voor de Vereniging. Dit stemrecht
vervalt indien het vast lid de hernieuwing van zijn/haar lidgeld niet tijdig in orde heeft gebracht.   Enkel natuurlijke
personen kunnen vast lid worden
•            Elk vast lid dient in het bezit te zijn van zowel een geldig rijbewijs als een geldige verzekering voor
motorrijwielen.
  Elk vast lid dient kennis genomen te hebben van het intern reglement.
Vaste leden hebben stemrecht. De raad van bestuur beslist over de toetreding.
 
 
Artikel 7 — Toegetreden leden
De toegetreden leden zijn leden die, na een screening en het betalen van het lidgeld, deel uitmaken van de
Vereniging. Zij krijgen een adviserende stem na 2 volledig jaar lid te zijn op de Algemene Vergadering.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten:
•            De Vereniging sluit de wettelijk verplichte verzekeringen af ter bescherming van de leden tijdens de
activiteiten waaraan zij deelnemen in functie van de Vereniging.
•            Enkel natuurlijke personen kunnen lid worden.
•            Elk lid dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs en een geldige verzekering voor motorrijwielen
•            Elk lid dient kennis genomen te hebben van het intern regelement.
Artikel 8 — Ledenregister
De Vereniging houdt, via haar Bestuursorgaan, een ledenregister bij In overeenstemming met de wet.
 
Artikel 9 — Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de Vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar de
voorzitter van het Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de Vereniging kunnen aantasten, zijn
handelingen die kunnen leiden tot de onmiddellijke uitsluiting van een lid, geregeld volgens de wettelijke
voorschriften. overleden lid, hebben geen recht op terugbetaling van lidgeld. Bovendien zullen zij het beschikbaar
gestelde materiaal terugbezorgen aan de Vereniging, zoals voorgeschreven in het intern reglement.
Leden die niet meer voldoen aan de voorwaarden/doelstelling of 2 jaar zonder verontschuldiging afwezig zijn op
de Algemene Vergadering, worden beschouwd als uitgesloten uit de Vereniging.
 
 
TITEL lIl - LIDGELD
Artikel 10 — Jaarlijks lidgeld
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het maximum bedrag dat wordt
vastgelegd door het Bestuursorgaan niet meer zal bedragen dan 250 euro.
Het bestuur bepaalt jaarlijks het te betalen bedrag en deelt dit jaarlijks mee via mail of post.
 
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 — Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen.
 
Artikel 12 — Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
-             de wijziging van de statuten;
-             de benoeming en het ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging; - de benoeming en het ontslag van controlerende leden;
-             de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele controlerende leden; - de jaarlijkse goedkeuring van
begrotingen en rekeningen, indien wettelijk van toepassing;
-             de al dan niet vrijwillige ontbinding van de Vereniging en de benoeming of het ontslag van de
vereffenaar;
-             de toelating en uitsluiting van de vaste en toegetreden leden;
de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de Vereniging, elke
bestuurder, elk controlerend lid, elke persoon die gemachtigd Vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
-             de omvorming van de Vereniging tot een IVZW, een coôperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coôperatieve vennootschap of sociale onderneming;
-             alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
 
Artikel 13 — Gewone Algemene Vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden en is samengesteld uit alle
leden.
Zij heeft als verplichte agendapunten:
-             de voorstelling van het jaarverslag van het Bestuursorgaan;
-             de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
-             de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar;
-             de bespreking van het afgelopen werkjaar;
-             de bespreking van de werkpunten voor het komende jaar ter verbetering van de werking van de
Vereniging;
-             het overlopen van de reeds gekende kalender;
-             de herbenoeming/herverkiezing van de bestuursfuncties
-             de herbenoeming/herverkiezing van de controlerende leden
-             de mogelijkheid tot bespreken van onderwerpen, schriftelijk aangebracht door de leden aan de voorzitter
van het Bestuursorgaan ten minste tien dagen voor aanvang van de vergadering, die als doel hebben de werking
van de Vereniging te verbeteren.
Artikel 14 — Buitengewone Algemene Vergadering
De Vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het Bestuursorgaan in een buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op schriftelijk verzoek van ten minste een vijfde van de
vaste leden gericht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Artikel 15 — Oproeping
Alle leden die tenminste 1 volledig jaar lid zijn en die de hernieuwing van hun lidgeld tijdig in orde brachten,
moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het Bestuursorgaan voor de
Algemene Vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de leden wordt ondertekend en tenminste tien dagen voor de
Algemene Vergadering aan de voorzitter van het Bestuursorgaan wordt bezorgd, moet op de agenda worden
geplaatst op voorwaarde dat het de werking van de Vereniging ten goede komt.
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering voor het
wijzigen van de statuten, de uitsluiting van een effectief lid of voor het ontbinden van de Vereniging, geldig
beraadslagen zodra twee derde van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 16 — Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf ten minste 1
jaar lid is van de Vereniging en, indien van toepassing, de hernieuwing van zijn/haar lidgeld tijdig in orde werd
gebracht.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
 
Artikel 17 — Beraadslagingen
Alle vaste leden die voldoen aan de voorwaarden volgens bepaald in artikel 7 en leden van het Bestuursorgaan
hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende Algemene Vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 18 — Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen dienen
doorgevoerd te worden omwille van aanpassingen in de wetgeving, omwille van aanpassingen die noodzakelijk
zijn om de werking van de Vereniging te verbeteren, de wijziging uitdrukkelijk in de oproeping wordt vermeld en
indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
Vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een twee vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een bijzonder register dat op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging wordt bijgehouden, en ondertekend door de voorzitter van de
vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register
worden door de voorzitter en door de secretaris van het Bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden per e-mail ter kennis gebracht, dit alles
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Later toegetreden leden die inzage wensen in de notulen, dienen hiertoe een gemotiveerd schriftelijk verzoek te
richten aan het Bestuursorgaan, dat autonoom beslist over het verzoek.
Artikel 19 — Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet wordt elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
 
 
TITEL V - BESTUUR
Artikel 20 — Samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan van minstens drie personen. Dit orgaan wordt
het Bestuursorgaan genoemd.
Dit Bestuursorgaan wordt uitsluitend gekozen uit de stichtende leden of de vaste leden die ten minste 5 jaar
effectief lid zijn en de Vereniging op frequente basis bijstaan.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een periode van 5 jaar.
Het Bestuursorgaan ontvangt geen vergoeding voor het uitoefenen van zijn mandaat. Zij gaan uit hoofde van hun
functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de Vereniging
voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 21 — Functies
Het Bestuursorgaan benoemt onder zijn bestuursleden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris .
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. De benoeming van deze functies is telkens
voor de duurtijd van 10 jaar waarna de bestuursleden, die tenminste twee jaar bestuurslid zijn, hun schriftelijke
kandidatuur kunnen indienen. Indien er meerdere kandidaten zich aanbieden voor dezelfde functie, zullen tijdens
de Algemene Vergadering alle aanwezige leden hun stem dienen uit te brengen waama de functie door
meerderheid van stemmen wordt toegewezen. Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die
hem/haar vervangt doorslaggevend.
enige andere persoon die door het Bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 22 — Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het Bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag gaat in vanaf de dag volgend op de eerstvolgende Algemene Vergadering, tenzij dit ertoe
leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde door een Bijzondere Algemene Vergadering worden ontslagen.
 
Artikel 23 — BestuursVergaderingen
Het Bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de Vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter
of ten minste twee van zijn vaste leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste vijftien kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats
waar de vergadering zal worden gehouden, de documenten die ter bespreking aan het Bestuursorgaan worden
voorgelegd.
Artikel 24 — Beraadslaging
Het Bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door het
Bestuursorgaan ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
Artikel 25 — Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de Vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, zijn
van haar bevoegdheid uitgesloten.
 
Artikel 26 — Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuur bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
Vereniging:
-             die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
-             die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het Bestuursorgaan.
 
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het Bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27 — Vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de Vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het Bestuursorgaan. Zij kunnen
te allen tijde door het Bestuursorgaan worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de Vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 28 — Intern reglement
Het intern reglement kan door het Bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit intern reglement kunnen worden aangebracht door het Bestuursorgaan, dat met absolute
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden besluit. Het intern reglement
en wijzigingen eraan moeten aan de leden worden meegedeeld via e-mail (aan die leden die een officieel e-mail
adres hebben meegedeeld) of per post.
Artikel 29 — Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 Juni en eindigt op 31 Mei.
 
Artikel 30 — Rekeningen en budgetten
Indien van toepassing, worden de jaarrekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende
boekjaar jaarlijks door het Bestuursorgaan ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering
bestuursvergadering.
De jaarrekeningen en budgetten van de Vereniging worden neergelegd, bijgehouden, bewaard en gepubliceerd
in overeenstemming met de wet.
Artikel 31 — Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
leder vast lid kan mits aangetekend schrijven en met redenen omkleed verzoek aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan het ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, het Bestuursorgaan
en alle boekhoudkundige documenten van de Vereniging raadplegen. Het vaste lid dient aan te geven tot welke
documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. Het Bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van
de documenten met het vast lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 32 — Ontbinding
In geval van ontbinding van de Vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de Vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de netto
activa, wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 33 —
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
Verenigingen.
Dit zijn de statuten.      
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Voorzitter: Wallens Steven, geboren te Tienen, op 2 maart 1983 en wonende te
Neerlinter;
Secretaris: Sweeck Robert, geboren te hasselt op 13-juli-1967
 
Penningmeester:  Chirico Wendy, geboren te Sint agatha berchem op 13 december 1979
Ledenbeheer: Jans Sarah, geboren te Leuven op 19 november 1986
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te neerlinter, op 18/05/2022
Handtekeninqen van de oprichters: