Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vol-o-Ventoux
(afgekort) : V-o-V
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Baronstraat 58
8870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Izegem (Emelgem)
Statuten Vol-o-ventoux VZW
Vereniging zonder winstoogmerk
Baronstraat 58
8870 Emelgem
 
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1° Brecht Verborgh, Desselgem
2° Alexander Sioen, Emelgem
3° Steven Dewitte, Rumbeke
zijn overeengekomen op 19 januari 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk "Vol-o-ventoux" op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Vol-o-ventoux" afgekort : "VOV".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Rumbeke, in het
gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het promoten van retro-wielrennen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover
deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en
voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar
doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder
meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in
binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
0688947646
 
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen
uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk
reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan
de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per
e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende
leden tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet
hoger zijn dan 0 EURO. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de
werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet
hoger zijn dan 0 EURO. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde
bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van
geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden
bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van
bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of
onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden
en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet van 27 juni 1921.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid,
die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van
oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht
dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van
bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling
worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd
bestuurder.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van
de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een
ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door
de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de
voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis
gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3
bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering
ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat
waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken
ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te
benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris en een penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en
de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van
de algemene vergaderingen.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan
zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan
overdragen aan een andere bestuurder, en die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling
en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten
aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke
ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur
volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere
opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen,
waaronder de gedelegeerd
bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder
kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen
worden.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten
minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter
of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere
bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat
evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende
vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur
ondertekend.
 
Begrotingen, rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van
het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo
vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
Ontbinding, vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een
gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij
de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen
overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet
van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 19 januari 2018 tot 31 december 2018.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Rumbeke
op 19 januari 2018 in 2 exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Kortrijk.
 
Getekend:
Oprichter 1: Brecht Verborgh, Desselgem
 
 
 
 
 
 
----------------------------
Oprichter 2: Alexander Sioen, Emelgem
 
 
 
 
 
 
----------------------------
Oprichter 3: Steven Dewitte, Rumbeke
 
 
 
 
 
 
----------------------------
 
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
wordt tot de functie van bestuurder benoemd : Sioen Alexander, Baronstraat 58, 8870 Emelgem, geboren op 8
maart 1985 te Kortrijk.
de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2023
c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
 
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de
vereniging wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de
stichtingsvergadering, gehouden te Rumbeke op 19 januari 2018.
 
(handtekening van alle oprichters)