Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : D20 Game Club
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Windenstraat 13
D20 GAME CLUB VZW
Windenstraat 13
8400 Oostende
 
STATUTEN D20 GAME CLUB VZW
 
Tussen de ondergetekenden :
 
Laforce Dimitri – RR 83.10.17-167.69, Windenstraat 13, 8400 Oostende, Belg
Fiers Pieterjan – RR 83.01.05-237.05, Groenendijkstraat 71, 8450 Bredene, Belg
De Wolf Gudrun – RR 81.12.15-200.68, Windenstraat 13, 8400 Oostende, Belg
David Tony – RR 87.10.09-207.62, Noord-Edestraat 47, 8400 Oostende, Belg
Bourrée Sven – RR 86.02.18-139.74, Koningsstraat 71A, 8400 Oostende, Belg
 
Is op 29/01/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden :
 
TITEL I. NAAM EN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
Artikel 1
 
            De vereniging heeft volgende maatschappelijke benaming : "D20 Game Club".  Alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van de rechtspersoon moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” en volgende gegevens : de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
            Haar maatschappelijke zetel is voor het eerst gevestigd te 8400 Oostende, Windenstraat 13, gelegen in
het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
0742745232
 
TITEL II. DOEL EN DUUR
 
Artikel 2
 
De vzw stelt zich tot doel :
 
het promoten van het sociaal gebeuren rond gezelschapsspelen, onder meer door het  organiseren van
clubavonden en evenementen ten voordele van het spel. Dit kunnen zowel cardgames, wargames of andere
spelen omvatten.
 
Artikel 3
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij- dragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
            De vzw kan tevens alle verrichtingen doen in het kader van het realiseren van haar doelstellingen, zoals
roerende en onroerende goederen aankopen, ruilen of vervreemden, eveneens huren of verhuren, het openen of
in gebruik stellen van privé- of publieke lokalen of verbruikersgelegenheden, alle privé- of officiële subsidies of
tegemoetkomingen ontvangen.  De vzw kan in het kader van haar doel ook daden van koophandel stellen,
sponsoring verwerven, giften en legaten aanvaarden of verwerpen, en alle andere overeenkomsten afsluiten.  Ze
mag haar doel verwezenlijken zo in België als in het buitenland op de manier die haar het best uitkomt.   Voor het
bereiken van haar doel mag ze participaties nemen in vennootschappen en verenigingen en deelnemen aan het
beheer ervan, beheers- en toezichtsmandaten uitvoeren en/of deze participaties verkopen.  Ze kan adviezen
verlenen en tevens alle activiteiten uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. 
De vzw kan opleidingen organiseren of laten organiseren.  Zij kan verder de gunstige ontwikkeling bevorderen
van de verenigingen, vennootschappen, personen of groepen waarmee ze samen haar doel nastreeft.  Deze
opsomming is niet limitatief.
 
Artikel 4
 
            De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL III. LEDEN
                              
Artikel 5
 
            In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
            Er zijn minstens 2 leden.
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
            De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
            OPSOMMING VAN DE INHOUDELIJKE VOORWAARDEN
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur of moet zich laten inschrijven
in het ledenregister onder toezicht van een bestuurslid.
De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze beslissing moet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 3 maanden na de eerste aanvraag.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
            Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet gemotiveerd worden.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden om- schreven.
 
Artikel 6
 
Elk lid of toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dit ontslag per schrijven bekend te
maken aan het Bestuur.
            Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
            De Algemene Vergadering is alleen bevoegd om te beslissen tot uitsluiting van een lid bij tweederde
meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen.  Opgave van de reden is niet vereist.
 
            Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lid- maatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
           
            Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
           
            Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid neemt een einde in geval van overlijden
            Geen enkel lid , noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
            Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid- maatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
           
Artikel 7
           
            De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen        als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vzw toelaten.
 
Artikel 8
 
            Aan de leden kan een lidmaatschapsbijdrage gevraagd worden, te bepalen door het Dagelijks Bestuur. 
Deze bijdrage kan nooit hoger zijn dan 250 EUR.  De werkende leden kunnen ook persoonlijk aansprakelijk
gesteld worden voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.
 
TITEL IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 9
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks be- stuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtsper- soon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
ver- tegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dage- lijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
 
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
            De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 10
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
            Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Verga- dering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 11
 
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht
aan de voorzitter/secretaris.
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders ge- nomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 12
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
            Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 13
 
            Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspre- ken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrecht- streeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
            De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belan- genconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
            Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 14
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
            Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
            Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
            Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
            Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze be- stuurder.
 
            Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
            De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
 
TITEL V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 15
 
            Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
            Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
TITEL VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 16
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslis- singen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aan- sprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal be- stuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.   
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17
 
            De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Artikel 18
 
            De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
            Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de
leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bij- een binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergade- ring wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
           
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventu- ele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris- sen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onder- neming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
 
            Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
            Bij volgende beslissingen moet minstens 2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:   
Wijziging aan de statuten
 
            Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan gel- dig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.    
 
            De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te ant- woorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-
clausules.
            In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde ge- gevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
            De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over het- zelfde
onderwerp groeperen.
 
 
 
Artikel 19
           
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden verte- genwoordigd worden.
            Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
            Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden besloten.
 
Artikel 20
 
            Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
            Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte ge- bracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
 
            Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algeme- ne
Vergadering.
 
 
TITEL VI. BOEKHOUDING
 
Artikel 21
 
            Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed- keuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij af- zonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaar- rekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wan- neer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergade- ring neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer com- missarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het In- stituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
TITEL VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 22
 
            De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Ver- gadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meer- derheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.  
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ont- binding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden be- paald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 23
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
           
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de be- stemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
                                                                          
TITEL VIII. SLOT
 
Artikel 24
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
                                                                          
Overgangsbepalingen
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 29 januari tot 31 december 2020.
 
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2021.
 
 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering, gehouden te Oostende op 29
januari 2020.
 
Van deze akte werden twee oorspronkelijke exemplaren ondertekend door in aanhef genoemde stichters.  Ieder
lid ontvangt een exemplaar.  Een exemplaar is bestemd ter neerlegging bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank en het laatste exemplaar is bestemd voor het verenigingendossier.
 
 
 
 
 
 
 
Dimitri Laforce          
Voorzitter
 
 
 
 
 
 
 
Pieterjan Fiers           
Secretaris                 
 
 
 
 
 
 
 
Gudrun De Wolf        
Penningmeester        
 
 
 
 
 
 
 
Tony David               
Bestuurslid                
 
 
 
 
 
 
 
Sven Bourrée
Bestuurslid
 
 
 
 
 
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR BIJ OPRICHTING
 
De Algemene vergadering heeft op 29 januari 2020 tot bestuurders benoemd :
 
Laforce Dimitri – RR 83.10.17-167.69, Windenstraat 13, 8400 Oostende, Belg
Fiers Pieterjan – RR 83.01.05-237.05, Groenendijkstraat 71, 8450 Bredene, Belg
De Wolf Gudrun – RR 81.12.15-200.68, Windenstraat 13, 8400 Oostende, Belg
David Tony – RR 87.10.09-207.62, Noord-Edestraat 47, 8400 Oostende, Belg
Bourrée Sven – RR 86.02.18-139.74, Koningsstraat 71A, 8400 Oostende, Belg
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering. 
De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
 
 
 
 
 
 
Dimitri Laforce           Pieterjan Fiers            Gudrun De Wolf         Tony David              Sven Bourrée
Voorzitter                   Secretaris                   Penningmeester         Bestuurslid              Bestuurslid