Ondernemingsnr : 0819633865
Naam
(voluit) : Boterakker
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Meierstraat (Kes) 28
 : 3640 Kinrooi
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Geraldine COPS te Maaseik,
Maastrichtersteenweg 85, op 3 maart 2020.
Zijnde een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de leden van de
vereniging zonder winstoogmerk “BOTERAKKER”, met maatschappelijke zetel te 3640 Kinrooi,
Meierstraat 28 en met ondernemingsnummer 0819.633.865 en op welke buitengewone algemene
vergadering alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd waren.
BLIJKT dat volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING – CATEGORIEËN VAN BESTUURDERS
De algemene vergadering besluit om de categorieën van bestuurders aan te passen als volgt:
Artikel 5 van de statuten dat thans luidt:
“Als lid van de vereniging worden enkel natuurlijke personen toegelaten. In de vereniging worden drie
categorieën leden onderscheiden:
- Tot de eerste categorie van leden kunnen toetreden: alle land- en tuinbouwers in hoofdberoep van
de Maaslandse gemeenten en personen die ambtshalve als afgevaardigde door de Boerenbond
worden voorgedragen;
- Tot de tweede categorie van leden kunnen toetreden: natuurlijke personen die gemachtigd zijn om
de gemeente Kinrooi te vertegenwoordigen. Om als lid van de tweede categorie tot de vereniging te
kunnen toetreden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door de gemeenteraad van de
gemeente Kinrooi;
- Tot de derde categorie van leden kunnen toetreden: natuurlijke personen die gemachtigd zijn om de
vzw Belbag te vertegenwoordigen. Om als lid van de derde categorie tot de vereniging te kunnen
toetreden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door de vzw Belbag.
De vereniging dient te allen tijde minstens acht leden te tellen. Hiervan dienen te allen tijde minstens
4 leden te behoren tot de eerste categorie, minstens 2 leden tot de tweede categorie en minstens
één lid dient te behoren tot de derde categorie. Wat ook het aantal leden van elk der categorieën zij,
steeds dient het aantal leden van de eerste categorie minstens één eenheid hoger te zijn dan het
totaal aantal leden van de tweede en de derde categorie samen. Bovendien dient het totaal aantal
leden van alle categorieën samen steeds hoger te zijn dan het totaal aantal bestuurders.”
Zal voortaan luiden als volgt:
“Als lid van de vereniging worden enkel natuurlijke personen en rechtspersonen (die een natuurlijk
persoon als vaste vertegenwoordiger aanduiden) toegelaten.
In de vereniging worden drie categorieën leden onderscheiden:
- Tot de eerste categorie van leden kunnen toetreden: land- en tuinbouwers in hoofdberoep met
domicilie en bedrijfszetel in Kinrooi;
- Tot de tweede categorie van leden kunnen toetreden: natuurlijke- en rechtspersonen die
voorgedragen worden door de gemeenteraad van de gemeente Kinrooi en die bijgevolg de
gemeente Kinrooi vertegenwoordigen.;
- Tot de derde categorie van leden kunnen toetreden: natuurlijke- en rechtspersonen die gemachtigd
zijn om de vzw Belbag te vertegenwoordigen. Om als lid van de derde categorie tot de vereniging te
Luik B
kunnen toetreden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door de vzw Belbag.
De vereniging dient te allen tijde minstens acht leden te tellen. Hiervan dienen te allen tijde minstens
4 leden te behoren tot de eerste categorie, minstens 2 leden tot de tweede categorie en minstens
één lid dient te behoren tot de derde categorie. Wat ook het aantal leden van elk der categorieën zij,
steeds dient het aantal leden van de eerste categorie minstens één eenheid hoger te zijn dan het
totaal aantal leden van de tweede en de derde categorie samen”.
TWEEDE BESLISSING – AFWEZIGHEID WERKEND LID
De algemene vergadering besluit de regeling inzake de afwezigheid van een werkend lid op de
algemene vergadering aan te passen zodat elk werkend lid dat op twee (buitengewone) algemene
vergaderingen afwezig is zonder voorafgaande kennisgeving, geacht wordt ontslagnemend te zijn.
Artikel 8 van de statuten dat thans luidt:
“Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone brief aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Elk lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven indien hij de voorwaarden voor het
lidmaatschap niet meer vervult. Het lidmaatschap neemt eveneens van rechtswege een einde bij
kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring.
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan diens
lidmaatschap, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van de werkende
leden worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Op deze
Algemene Vergadering dient minstens twee derde van de leden van de eerste categorie en van het
totaal aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en bovendien dienen leden uit minstens
twee van de drie ledencategorieën, aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing dient met
een dubbele twee derde meerderheid van stemmen genomen te worden, waarbij er zowel een twee
derde meerderheid is bij de stemmen uitgebracht door de leden van de eerste categorie, als bij het
totaal aantal der uitgebrachte stemmen. In geval op een eerste vergadering het
aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, kan een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
wettelijk en statutair bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht
gehoord te worden.”.
Zal voortaan luiden als volgt:
“Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone brief aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Elk werkend lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven indien hij de voorwaarden voor het
lidmaatschap niet meer vervult. Het lidmaatschap neemt eveneens van rechtswege een einde bij
kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring.
Elk werkend lid dat op twee (buitengewone) algemene vergaderingen afwezig is zonder
voorafgaande kennisgeving, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan diens
lidmaatschap, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van de
werkende leden worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Op
deze Algemene Vergadering dient minstens twee derde van de leden van de eerste categorie en van
het totaal aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en bovendien dienen leden uit minstens
twee van de drie leden categorieën, aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing dient met
een dubbele twee derde meerderheid van stemmen genomen te worden, waarbij er zowel een twee
derde meerderheid is bij de stemmen uitgebracht door de leden van de eerste categorie, als bij het
totaal aantal der uitgebrachte stemmen.
In geval op een eerste vergadering het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, kan een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de wettelijk en statutair bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht
gehoord te worden.”
DERDE BESLISSING – AFWEZIGHEID BESTUURDER
De algemene vergadering besluit de regeling inzake de afwezigheid van een bestuurder op de
vergadering van het bestuursorgaan aan te passen zodat elke bestuurder dat op twee vergaderingen
van het bestuursorgaan afwezig is zonder voorafgaande kennisgeving, geacht wordt ontslagnemend
te zijn.
Artikel 12 van de statuten dat thans luidt:
“De raad van bestuur bestaat uit minstens 7 personen.
Luik B
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. Minstens vier bestuurders worden gekozen uit
de leden die behoren tot de eerste categorie, waaronder minstens één uit de personen die als
afgevaardigde door de Boerenbond worden voorgedragen. Minstens twee bestuurders worden
gekozen uit de leden die behoren tot de tweede categorie en minstens één bestuurder wordt
gekozen uit de leden die behoren tot de derde categorie.
Het aantal bestuurders gekozen uit de leden die behoren tot de eerste categorie dient steeds
minstens één eenheid hoger te zijn dan het totaal aantal bestuurders gekozen uit de leden van de
tweede en de derde categorie samen.
De leden van de Bedrijfsgilde Kinrooi hebben recht op minimum 2/3de van het aantal
bestuursmandaten afkomstig uit de eerste ledencategorie.
Het herstructureringscomité (HSC) vermeld in art. 1 & 3 heeft het recht een bestuurslid met
raadgevende stem af te vaardigen naar de raad van bestuur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 5 jaar. Hun mandaat eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. De bestuurders kunnen te allen tijde worden
ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist conform de modaliteiten geldend voor
de gewone aangelegenheden.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, ontslag van rechtswege, vrijwillig
ontslag of afzetting, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is
voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit.”.
Zal voortaan luiden als volgt:
“Het bestuursorgaan bestaat uit minstens 7 natuurlijke- of rechtspersonen.
Als een rechtspersoon bestuurder wordt moet hij een natuurlijk persoon benoemen als vaste
vertegenwoordiger.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. Minstens vier bestuurders worden gekozen uit
de leden die behoren tot de eerste categorie, . Minstens twee bestuurders worden gekozen uit de
leden die behoren tot de tweede categorie en minstens één bestuurder wordt gekozen uit de leden
die behoren tot de derde categorie. Ook een niet-lid kan/mag bestuurder zijn met adviserende stem.
Het aantal bestuurders gekozen uit de leden die behoren tot de eerste categorie dient steeds
minstens één eenheid hoger te zijn dan het totaal aantal bestuurders gekozen uit de leden van de
tweede en de derde categorie samen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering beslist een
bezoldiging toe te kennen.
De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur. . De bestuurders kunnen te allen tijde
worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist conform de modaliteiten
geldend voor de gewone aangelegenheden.
De bestuurder die op twee vergaderingen van het bestuursorgaan afwezig is zonder voorafgaande
melding, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, ontslag van rechtswege, vrijwillig
ontslag of afzetting, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is
voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.”
VIERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
VIJFDE BESLISSING – AANNEMING STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL 1: NAAM — ZETEL — DOEL — DUUR.
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam "Boterakker", Vereniging zonder winstoogmerk (afgekort V.Z.W.)
Artikel 2: Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Artikel 3: Ideëel doel en voorwerp
3.1.De vereniging stelt zich tot ideëel doel:
Het kanaliseren van de financiële middelen afkomstig uit het batig saldo dat is ontstaan door
inkrimping van de herinrichtingsplannen van het grindwinningsgebied "Boterakker".
Conform de bepalingen van het grinddecreet en de uitvoeringsbesluiten hierop, waren deze middelen
bestemd voor de realisatie van de afwerking van dit grindwinningsgebied. Zoals bepaald in
Luik B
de overeenkomst tussen het Herstructureringscomité, het Grindfonds, het Grindcomité en de
Tijdelijke Handelsvennootschap Sectorfonds en de amendementen hierop, dienen deze middelen te
worden aangewend voor "landbouwkundige projecten die de landbouwsector in onze regio
versterken .
3.2.De vereniging zal verschillende activiteiten tot voorwerp hebben om haar ideëel doel te
realiseren. De vereniging zal de criteria en modaliteiten bepalen volgens dewelke zij de financiële
middelen zal ter beschikking stellen van de door haar geselecteerde projecten. Het ter beschikking
stellen van financiële middelen kan gebeuren, hetzij via een rechtstreekse deelneming van de vzw in
het project, hetzij via het toekennen van een al of niet achtergestelde lening ter gedeeltelijke of
volledige financiering ervan.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II : LEDEN.
Artikel 5:
Als lid van de vereniging worden enkel natuurlijke personen en rechtspersonen (die een natuurlijk
persoon als vaste vertegenwoordiger aanduiden) toegelaten.
In de vereniging worden drie categorieën leden onderscheiden:
- Tot de eerste categorie van leden kunnen toetreden: land- en tuinbouwers in hoofdberoep met
domicilie en bedrijfszetel in Kinrooi;
- Tot de tweede categorie van leden kunnen toetreden: natuurlijke- en rechtspersonen die
voorgedragen worden door de gemeenteraad van de gemeente Kinrooi en die bijgevolg de
gemeente Kinrooi vertegenwoordigen.;
- Tot de derde categorie van leden kunnen toetreden: natuurlijke- en rechtspersonen die gemachtigd
zijn om de vzw Belbag te vertegenwoordigen. Om als lid van de derde categorie tot de vereniging te
kunnen toetreden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door de vzw Belbag.
De vereniging dient te allen tijde minstens acht leden te tellen. Hiervan dienen te allen tijde minstens
4 leden te behoren tot de eerste categorie, minstens 2 leden tot de tweede categorie en minstens
één lid dient te behoren tot de derde categorie. Wat ook het aantal leden van elk der categorieën zij,
steeds dient het aantal leden van de eerste categorie minstens één eenheid hoger te zijn dan het
totaal aantal leden van de tweede en de derde categorie samen.
Artikel 6:
De vereniging telt enkel werkende leden. Om als werkend lid tot de vereniging te kunnen toetreden
moet het kandidaat-lid aanvaard worden door het bestuursorgaan .
Artikel 7:
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel steeds vrijwillig inbrengen doen of
bijdragen storten.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen rechten op de
goederen van de vereniging laten gelden.
Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen
of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 8:
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone brief aan de voorzitter van het bestuursorgaaan.
Elk werkend lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven indien hij de voorwaarden voor het
lidmaatschap niet meer vervult. Het lidmaatschap neemt eveneens van rechtswege een einde bij
kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring.
Elk werkend lid dat op twee (buitengewone) algemene vergaderingen afwezig is zonder
voorafgaande kennisgeving, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan diens
lidmaatschap, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van de
werkende leden worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Op
deze Algemene Vergadering dient minstens twee derde van de leden van de eerste categorie en van
het totaal aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en bovendien dienen leden uit minstens
twee van de drie leden categorieen, aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing dient met
een dubbele twee derde meerderheid van stemmen genomen te worden, waarbij er zowel een twee
derde meerderheid is bij de stemmen uitgebracht door de leden van de eerste categorie, als bij het
totaal aantal der uitgebrachte stemmen.
In geval op een eerste vergadering het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, kan een tweede
Luik B
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de wettelijk en statutair bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht
gehoord te worden.
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 9:
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. Ieder lid beschikt over
één stem.
Een lid mag zich door een ander lid behorende tot dezelfde categorie laten vertegenwoordigen. Een
vertegenwoordiger mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken De vertegenwoordiger
van de derde categorie mag zijn volmacht geven aan een andere persoon als zijn vervanger
aangeduid door Belbag.
Artikel 10:
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval er een
bezoldiging wordt toegekend;
3. de kwijting aan de bestuurders en , in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
4. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
5. de ontbinding van de vereniging;
6. de uitsluiting van een lid;
7. de omzetting van de vereniging in een internationele ivzw, een coöperatieve vennootschap (CV)
erkend als sociale onderneming(SO) of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming(CVSO).
Artikel 11:
In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de
begroting van het lopend jaar.
Een algemene vergadering der leden dient ook samengeroepen te worden door het bestuursorgaan
wanneer ten minste één derde van de leden van de vereniging daarom verzoekt.
Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren ten minste
vijftien dagen op voorhand.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering, alsook de agenda.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter.
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
In gewone aangelegenheden kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen mits ten minste
de helft der leden van de eerste categorie aanwezig of vertegenwoordigd is en er bovendien leden uit
minstens twee van de drie ledencategorieen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
In geval op een vergadering het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, kan een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten omtrent dezelfde
agendapunten, met de statutair bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Alle beslissingen dienen met een dubbele gewone meerderheid van stemmen genomen te worden,
waarbij er zowel een gewone meerderheid is bij de stemmen uitgebracht door de leden van de eerste
categorie, als bij het totaal aantal der uitgebrachte stemmen. Met onthoudingen, blancos en
ongeldige stemmen wordt geen rekening gehouden bij de bepaling van het totaal der uitgebrachte
stemmen. Van de dubbele gewone meerderheid wordt afgeweken in de gevallen waarin de Wet dit
anders voorziet.
Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen
slechts genomen worden overeenkomstig de wettelijke bepaalde voorwaarden ter zake en op
voorwaarde dat minstens twee derden van de werkende leden, afkomstig uit de eerste
ledencategorie, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en bovendien minstens twee derden van het
totaal aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen dienen met een dubbele twee
derde meerderheid van stemmen genomen te worden, waarbij er zowel een twee derde meerderheid
is bij de stemmen uitgebracht door de leden van de eerste categorie, als bij het totaal aantal der
uitgebrachte stemmen. Voor de doelwijzigingen dient de betreffende dubbele meerderheid
Luik B
vier vijfde te bedragen.
In geval op een eerste vergadering het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, kan een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de wettelijk en statutair bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel niet aanvaard.
Indien ten minste de helft der aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende algemene
vergadering.
TITEL IV : Bestuursorgaan
Artikel 12:
Het bestuursorgaan bestaat uit minstens 7 natuurlijke- of rechtspersonen.
Als een rechtspersoon bestuurder wordt moet hij een natuurlijk persoon benoemen als vaste
vertegenwoordiger.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. Minstens vier bestuurders worden gekozen uit
de leden die behoren tot de eerste categorie, . Minstens twee bestuurders worden gekozen uit de
leden die behoren tot de tweede categorie en minstens één bestuurder wordt gekozen uit de leden
die behoren tot de derde categorie. Ook een niet-lid kan/mag bestuurder zijn met adviserende stem.
Het aantal bestuurders gekozen uit de leden die behoren tot de eerste categorie dient steeds
minstens één eenheid hoger te zijn dan het totaal aantal bestuurders gekozen uit de leden van de
tweede en de derde categorie samen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering beslist een
bezoldiging toe te kennen.
De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur. . De bestuurders kunnen te allen tijde
worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist conform de modaliteiten
geldend voor de gewone aangelegenheden.
De bestuurder die op twee vergaderingen van het bestuursorgaan afwezig is zonder voorafgaande
melding, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, ontslag van rechtswege, vrijwillig
ontslag of afzetting, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is
voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
Artikel 13:
De bestuurders kiezen onder zich een voorzitter en een ondervoorzitter. De voorzitter en de
ondervoorzitter dienen steeds gekozen te worden uit de bestuurders gekozen uit de leden behorende
tot de eerste en de tweede categorie, zodanig dat één van beide categorieën steeds in één van
beide functies vertegenwoordigd is.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.Het bestuursorgaan kan, zoals verder in
deze statuten wordt bepaald, zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan een
gedelegeerd bestuurder, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het
gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt.
Artikel 14:
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. En vergadert
minstens tweemaal per jaar.
De oproeping gebeurt schriftelijk of per e-mail ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag,
uur, plaats en agenda.
Het bestuusorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer zowel van de bestuurders uit de eerste
categorie leden als van het totaal aantal bestuurders minstens de helft aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder beschikt over één stem.
Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder van dezelfde categorie laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
Alle beslissingen dienen met een dubbele gewone meerderheid van stemmen genomen te worden,
waarbij er zowel een gewone meerderheid is bij de stemmen uitgebracht door de bestuurders uit de
eerste ledencategorie als bij het totaal aantal der uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen
heeft de degene die de vergadering voorzit de doorslaggevende stem.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
Luik B
bestuursorgaan , moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vôôr dat het bestuursorgaan
beraadslaagt over dat agendapunt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de
vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop
deze betrekking heeft.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt
door de voorzitter en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de
volgende vergadering.
Artikel 15:
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Het vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bstuursorgaan als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder
samen, of door de voorzitter en de ondervoorzitter samen, die telkens gezamenlijk dienen op te
treden. De vereniging kan eveneens worden vertegenwoordigd door of de voorzitter of de
ondervoorzitter of de gedelegeerd bestuurder, telkens samen met twee gewone bestuurders,
waarvan elk behoort tot een verschillende categorie.
TITEL V: DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 16:
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft het dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan een gedelegeerd bestuurder worden
aangesteld. De gedelegeerd bestuurder rapporteert aan het bestuursorgaan. Worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang,
hetzij wegens de noodzakelijkheid om een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het
bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken. De benoeming van de gedelegeerd bestuurder
en zijn ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
griffie van de rechtbank van koophandel en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Verder kan het bestuursorgaan voor bepaalde aangelegenheden ook een nader te bepalen deel van
zijn bevoegdheden overdragen aan een op te richten bestuurscomité. Dit bestuurscomité zal
hieromtrent ook rapporteren aan het bestuursorgaan .
TITEL VI: DIVERSE BEPALINGEN.
Artikel 17:
Het boekjaar loopt van 1januari tot 31 december. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone
algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen jaar.Het
bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het lopende
jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 18:
Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten
worden door een buitengewone algemene vergadering, overeenkomstig de wettelijke bepaalde
voorwaarden ter zake en op voorwaarde dat minstens twee derden van de werkende leden,
afkomstig uit de eerste ledencategorie, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en bovendien minstens
twee derden van het totaal aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. In geval op een eerste
vergadering het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, kan een tweede algemene vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de wettelijk en statutair bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. De beslissingen dienen genomen met een zelfde dubbele
meerderheid als bij een doelwijziging.
Artikel 19:
Ingeval van ontbinding beslist de algemene vergadering over de bestemming van het overblijvend
actief van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in dezelfde regio.
Artikel 20:
Voor alles wat niet door deze statuten geregeld is, wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen ter
zake, in het bijzonder het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28 februari 2019
ZESDE BESLISSING – COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLISSING – MACHTIGING AAN DE WERKENDE LEDEN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de werkende leden om de voorgaande
Luik B
beslissingen uit te voeren.
ACHTSTE BESLISSING - VOLMACHT FORMALITEITEN
De leden geven volmacht aan notaris Geraldine Cops te Maaseik, teneinde de noodzakelijke stappen
te ondernemen met het oog op de publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Notaris Geraldine Cops te Maaseik.
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal dd. 3 maart 2020;
- coördinatie der statuten.