Ondernemingsnr : 721 856 182
Naam
(voluit) : Interregionaal orgaan voor de gezinsbijslag
(verkort) : ORINT
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Belliard 71/3 1040 Brussel
Onderwerp akte : Notulen van de gewone Algemeen vergadering van 19.12.2022 (publicatie)
Interregionaal orgaan voor de gezinsbijslagen
Vereniging zonder winstoogmerk
Belliardstraat 71 bus 3, 1040 Brussel
Notulen van de gewone algemene vergadering per videoconferentie via Teams op 19 december 2022 om
15.00 uur
Aanwezig:
-Anne Ottevaere (Iriscare)
-Jeroen Ooghe (Iriscare)
-Anne-Michèle Wauthier (AViQ)
-Anne-Françoise Cannella (AViQ)
-Michael Fryns (Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap)
-Andreas Heck (Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap)
Verontschuldigd:
-Cathérine Baron (Orint) - afwezig om gezondheidsredenen
-Jean-François Debavay (Orint) - afwezig om gezondheidsredenen
Afwezig en niet verontschuldigd: /
Uitgenodigd:
- Anthony Mangano (Orint)
- Rita Collard (Orint)
- Valérie Degée (Orint)
Volmachten: /
Na controle van de volmachten stelt de voorzitster, mevrouw Anne Ottevaere, vast dat er voldoende leden
aanwezig zijn om te zetelen en opent om 15.05 uur de vergadering.
Mevrouw Valérie Degée, secretaris, vervangt mevrouw Cathérine Baron, die om gezondheidsredenen
afwezig is, en is verantwoordelijk voor de opstelling van de notulen.
1. Agenda:
De voorzitster herhaalt de agenda van deze vergadering:
I.onthaal en woordje van de voorzitster, Anne Ottevaere;
Il.ontslag van Michael Fryns als vast lid van de algemene vergadering en als bestuurder;
III.voorstelling en stemming van de begroting 2023;
IV.activiteitenverslag voor het eerste jaar van Orint met drie (2022);
V.presentatie van de projecten voor 2023.
2. Beslissingen:
I.Onthaal en woordje van de voorzitster
De voorzitster, mevrouw Anne Ottevaere, verwelkomt de leden. Ze bedankt de deelnemers voor de
uitstekende samenwerking en het uitmuntende werk dat ze dit jaar hebben verricht. Ze laat weten dat
Cathérine Baron en Jean-François Debavay wegens ziekte afwezig zijn en dus verontschuldigd. Anthony
Mangano zal in hun plaats de stand van zaken opmaken van alles wat Orint in het jaar 2022 heeft
verwezenlijkt.
Omdat de agendapunten al deels aan de raad van bestuur zijn voorgelegd en een langdurige bespreking
hierover niet nodig is, en omdat het ontslag van Michael Fryns formeel moet worden vastgelegd, werd er
besloten deze vergadering niet langer uit te stellen.
Il.Ontslag van Michael Fryns als vast lid van de algemene vergadering en als bestuurder
De aanwezige en vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering beslissen op unanieme wijze
om akte te nemen van het ontslag van Michael Fryns als lid van de raad van bestuur en als lid van de
algemene vergadering van de vzw Orint.
Wanneer onze nieuwe collega, de heer Joel Arens, begin februari 2023 de functie van Michael overneemt,
deelt Ostbelgien (via de bevoegde minister) aan Orint mee wie tot bestuurder (+ plaatsvervanger) wordt
benoemd en wie vast lid wordt van de algemene vergadering.
In de tussentijd waarborgt Andreas Heck (de plaatsvervanger van Michael Fryns) de continuïteit.
De voorzitster bedankt Michael Fryns voor de uitstekende samenwerking die iedereen sinds de oprichting
van Orint zeer op prijs heeft gesteld. Ze bedankt Andreas om de functie tijdelijk over te nemen.
Het ontslag van de heer Fryns zal echter pas effectief zijn als de notulen van vandaag zijn goedgekeurd
(via een elektronische goedkeuringsprocedure per e-mail).
Ill.Voorstelling en stemming van de begroting 2023
De voorzitster deelt de leden van de algemene vergadering mee dat de raad van bestuur de begroting
voor 2023 al zonder opmerkingen heeft goedgekeurd.
Anne-Michèle Wauthier herinnert eraan dat de oorspronkelijke begroting voor 2023 in september 2022 bij
het Waals Gewest moest worden ingediend met de toenmalige ramingen. In de oorspronkelijke begroting voor
2023 is 994.000 euro opgenomen, dat wil zeggen ongeveer 30.000 euro minder dan in de laatste versie van
de begroting (aangepast aan de indexen). Het Waals Gewest zal daarom het nodige doen om het verschil op
te vragen bij de begrotingsaanpassing.
De leden van de algemene vergadering begrijpen de opmerking van het Waals Gewest en besluiten de
begroting voor 2023 goed te keuren. De voorzitster merkt op dat het gaat om de goedkeuring van een
uitgavenraming.
IV.Activiteitenverslag voor het eerste jaar van Orint met drie (2022)
Anthony Mangano somt de grote projecten voor 2022 op die tijdens de verschillende bijeenkomsten van
de raad van bestuur zijn besproken:
·nieuwe statuten voor de vzw;
·nieuwe website;
·nieuwe boekhouder;
·nieuwe AViQ-collega's (team van 22 medewerkers in 2019 en 10 medewerkers eind 2022);
·afsluiting van de rekeningen voor 2022;
·juridische werkgroep; samenwerkingsovereenkomst met drie, samenwerkingsovereenkomst met vier;
·Family Benefits Belgium (FBB): praktische uitvoering;
·EESSI/RINA: van 'Dispatcher' naar 'Connecter';
·Febelfin (contracten en stromen);
·monitoring: onderhoud Trivia, herziening van de fiscale stromen, bijwerking van de KSZ-stroom;
·voorbereiding van het einde van Orint;
·vereffening van Famifed (inclusief oude inningsberichten);
·federale archieven;
De leden hebben geen vragen over die activiteiten.
Anne-Michèle Wauthier bedankt het hele team van Orint voor de samenwerking en neemt haar petje af
voor de juridische werkgroep. Ze hebben uitstekend werk geleverd in het kader van de
samenwerkingsovereenkomsten en stonden steeds klaar in het geval van opmerkingen van de GBA, de Raad
van State of anderen.
V.Presentatie van de projecten voor 2023
Anthony Mangano zet de grote projecten voor 2023 op een rij:
·FBB: uitvoerend samenwerkingsovereenkomst (protocol);
·Dispatcher (ontwikkeling van F003) - Connecter: invoering;
·ontbinding van de vzw (waarvan de opdrachten worden overgedragen aan FBB);
·federale archieven;
·monitoring: onderhoud Trivia;
Omdat Cathérine Baron, algemeen directrice en afgevaardigde voor het dagelijks bestuur, afwezig is, zal
Valérie Degée, secretaris, de notulen van deze algemene vergadering opstellen.
Omdat de agenda is afgewerkt, sluit voorzitster Anne Ottevaere de vergadering om 15.25 uur af en wenst
alle deelnemers prettige feestdagen.
Mevrouw Cathérine Baron, als afgevaardigde voor het dagelijks bestuur van de vzw Orint, is
verantwoordelijk om de stappen te nemen om deze notulen te laten publiceren in het Belgisch Staatsblad.