MONITEUR BELGE
Nº d'entreprise : 0697 661 909
Nom
2 3 FEV. 2023
(en entier) : Trail Des Veneurs
(en abrégé) : TDV
BELGISCH STAATSBLAD
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Rue de la semois, 30B; 6830 Bouillon
Objet de l'acte : Dissolution de l'ASBL et clôture de liquidation
Procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire
de dissolution et de liquidation de l'ASBL Trail Des Veneurs
tenue à BOUILLON le 23/12/2022 à 19h00
Le président chargé de présider la séance est Monsieur ISTACE José.
Le secrétaire chargé de la rédaction du procès-verbal est Monsieur WILLAIME Francis.
Présents
- ISTACE José
- ISTACE Nathan
- ISTACE William
- LEONARD Carinne
- WILLAIME Francis
Excusés
Néant
Absents non excusés
Néant
Invités
Néant
Procurations
Néant
Après avoir vérifié et constaté que l'assemblée était er nombre pour siéger, le président ouvre la séance à
19h10.
Ordre du jour de l'assemblée générale de dissolution et de liquidation
Le président rappelle l'ordre du jour de la présente assemblée :
Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente ;	1)
Motifs de la dissolution de l'ASBL ;	2)
Présentation des comptes et bilan de fin d'activité ;	3)
Approbation des comptes et décharge aux administrateurs	4)
Discussion et vote sur la dissolution volontaire de l'ASBL ;	5)
Démission du conseil d'administration ;	6
Clôture de la liquidation ;	7)
Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale.	8)
-Accueil des membres et introduction de l'assemblée générale.
- Début de l'AG
1) Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente
Après lecture du PV de l'AG précédente, les membres présents décident à l'unanimité des voix d'approuver
le procès-verbal de l'assemblée générale précédente.
2) Motifs de la dissolution de l'ASBL
Le président expose les raisons pour lesquelles la demande de dissolution de l'ASBL est portée à l'ordre du
jour :
Depuis la création de l'ASBL en 2018, seule l'édition 2019 a eu lieu, ce qui est trop peu. Les membres de
l'organisation envisageront une reprise éventuelle en 2024 mais dans ce cas sous forme d'une association de
fait.
3) Présentation des comptes et bilan de fin d'activité
Le trésorier présente les comptes de l'exercice précédent ainsi que les comptes de l'année en cours jusqu'à
la date de dissolution à l'assemblée générale. Il apparait qu'il n'y a plus d'actif ni de passif, les comptes étant à
zéro. Le solde du compte de l'ASBL Trail des Veneurs, soit un montant de 1758€ a été versé à l'ASBL « Les
glaïeuls » dont le centre se situe à 6852, Opont.
Situation au 31 Déc 2021
Edition 2021
Sur compte au 01/01/2021	7417,59
ACTIFS (€)
Inscriptions coureurs	22,22
Remboursement assurance	80,01
TOTAL ACTIFS	102,23
PASSIFS
Remboursements coureurs	907
Don « La fémina Bouillon » (Bouillon pour tous)	2500
Don 'La Capucine Libin'	2500
Tenue de compte CBC	45,25
TOTAL PASSIFS	5952,25
Totaux 2021 (situation sur compte au 31/12/2021)	1567,57
Situation au 23 Dec 2022
ACTIFS (€)
Edition 2022
Sur compte au 01/01/2022	1567,57
ACTIFS
Remboursement caution salle "L'étoile"	350
PASSIFS
Hébergeur site web	51,87
Sur compte au 01/11/2022	1865,70
Approvisionnement compte ING "Association TDV"	65,70
Frais de cloture du compte	42
Don à l'ASBL "Les Glaëuls"	1758
Sur compte au 23/12/2022	0,00
La somme conservée en liquidité (134,25€) sera utilisée pour financer les frais liés à la dissolution de l'ASBL.
4) Approbation des comptes et décharge aux administrateurs
L'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents d'approuver les comptes de
l'exercice social commencé le 01 /01/2022 et clôturé le 23/12/2022, tels qu'établis par le conseil d'administration.
L'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents de donner décharge aux
administrateurs de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de leur mandat pendant l'exercice
écoulé.
Il est précisé que cette décharge vise également les administrateurs démissionnaires:
- HOUCHARD Vincent domicilié rue du riage, 7 à 6880 Bertrix et né le 12/03/64, lettre de démission en date
du 29/07/2019,
- DEROANNE Chantal domicilié rue du riage, 7 à 6880 Bertrix et né le 12/03/64, lettre de démission en date
du 29/07/2019,
5) Discussion et vote sur la dissolution volontaire de l'ASBL
Le président demande si quelqu'un a un avis à donner sur la proposition de dissolution volontaire de
l'association. Aucun élément nouveau n'est relevé.
Le président propose de passer au vote et constate que le quorum de présence de deux tiers des membres
présents est atteint. Le vote se passe à bulletin secret.
L'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents ou représentés de dissoudre
l'association.
6) Démission du conseil d'administration
L'assemblée générale ayant voté la dissolution, elle décide de mettre fin au mandat des administrateurs et
vote leur décharge à des voix des membres présents ou représentés.
Les administrateurs démissionnaires sont les suivants :
-ISTACE José domicilié rue de la semois, 30B à 6830 Bouillon, né le 30/03/65
NN 65.03.30-199.93
-WILLAIME Francis domicilié rue des fanges, 20 à 6880 Bertrix, né le 27 /07/57
NN 57.07.27-229.50
-LEONARD Carinne domiciliée route de Darassai, 25 à 6840 Mon Idée, née le 31/01/73
NN 73.01.31-136.86
-ISTACE Nathan domicilié watertorenlaan, 77/022 à 1930 Zaventem, né le 02/12/90
NN 90.12.02-119.49
7) Clôture de la liquidation
L'assemblée générale constate que toutes les opérations de la liquidation ont été réalisées. Elle décide donc
de procéder à la mise en liquidation avec clôture immédiate à l'unanimité des voix des membres présents.
L'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents que les livres et documents de
l'association seront déposés et conservés pendant une période de cinq ans au domicile de :
- ISTACE José domicilié rue de la semois, 30B à 6830 Bouillon, né le 30/03/65 à Libramont
NN 65.03.30-199.93 qui en assurera la garde.
L'assemblée générale donne mandat à ISTACE José d'effectuer toutes les formalités relatives à la publicité
des décisions prises.
8) Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale
Le secrétaire lit le procès-verbal de l'assemblée générale, lequel est approuvé à l'unanimité des voix des
membres présents et signé par les membres qui en expriment le désir, ainsi que par le président et le secrétaire.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
ISTACE José
Président du conseil d'administration