Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Trefhof
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oedelemsteenweg 4
8730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beernem (Sint-Joris (Beernem))
Statuten oprichting Vereniging Zonder Winstoogmerk Trefhof
 
Inleiding
 
Volgende personen zijn overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten. De
statuten hieronder bevatten de voorwaarden en omstandigheden waarin de vereniging werkzaam wil zijn.
 
Oprichters van de vzw zijn:
 
Dominique Van Belle, Meiboomstraat 32, 8730 Beernem, geboren op 09/06/1978 te Brugge, België.
Mieke Verloigne, Bloemendalestraat 105, 8730 Beernem, geboren op 14/03/1981 te Brugge, België.
Linda Hallaert, Zuidveldstraat 11, 8730 Beernem, geboren op 23/09/1960 te Tielt, België.
Pieter Bouciqué, Kerkhofdreef-Zuid 6, 8730 Beernem, geboren op 8/5/1978 te Kortrijk, België.
Liena Tempelaere, Oedelemsteenweg 4, 8730 Beernem, geboren op 15/08/1983 te Veurne, België.
Sven Deruyter, Oedelemsteenweg 4, 8730 Beernem, geboren op 17/07/1981 te Ieper, België.
  
Hoofdstuk 1- De vereniging
 
Art. 1- Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging zonder
winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003.
 
Art. 2-Naam
 
De vzw draagt de naam Trefhof. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘ vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’,
met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 3 - Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Oedelemsteenweg 4, 8730 Beernem en ressorteert onder het
0685698740
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
Art. 4 - Duur
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk moment ontbonden worden.
  
Hoofdstuk 2 - Doeleinden en activiteiten
 
Art. 5 - Doeleinden
 
De vereniging stelt zich tot doel:
 
Vzw Trefhof wil een positieve en inclusieve ontmoetingsplek creëren in en samen met de buurt en zo de
verbinding met elkaar en de natuur centraal stellen. Deze verbinding wil de vzw realiseren vanuit een
ecologisch, biologisch en sociaal standpunt dmv ontmoeting, beleving, activiteit en vorming.
 
Art. 6 - Activiteiten
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 
Informeren en sensibiliseren van de leden en buurtbewoners omtrent ecologie, biologische landbouw,
ontmoeting, natuur, duurzaamheid en mobiliteit.
Creëren van laagdrempelige ontmoeting dmv het organiseren van activiteiten, voorstellingen, workshops,
samenwerkdagen, kook-en bakactiviteiten, bio- en rommelmarkten. Samenwerking realiseren met
organisaties en onderwijsinstellingen in de buurt om de doelstelling op een breed publiek te richten. Via
werkplekleren, sociale tewerkstelling, begeleid werk en enclavewerking een mogelijkheid bieden aan
kwetsbare en andere doelgroepen om mee de doelstelling te verwezenlijken.
Ondersteunen van en samenwerking met diverse projecten met gelijkaardig doel.
Het ondersteunen en promoten van de CSA Plukhof Beernem. Het onderhouden van het Voedselbos en
deze bekend en toegankelijk maken voor de buurt. Het oprichten van een buurtbakhuis en een zeeptuin.
Koppelen van onderwijs en educatie met de aanwezige natuurlijke materialen op het Trefhof in het project
Beregoed. Een platform bieden om via het gebruik van de gemeenschapsmunt de ‘beertjes’ de
toegankelijkheid en verbinding nog groter te maken.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
  
Hoofdstuk 3: Lidmaatschap
 
Art. 7 - Lidmaatschap verwerven
 
Iedereen die wil kan lid worden van de vereniging, indien hij akkoord gaan met de doelstellingen die de
vzw vooropstelt. De statuten kunnen ten allen tijde opgevraagd worden.
De vereniging zal bestaan uit minstens 3 effectieve leden. Alle effectieve leden samen vormen de
Algemene Vergadering en deze leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering. Effectieve leden
worden voorgedragen door iemand van de Raad van Bestuur of kunnen zich kandidaat stellen bij de Raad
van Bestuur. Het is de Algemene Vergadering die erover beslist of een lid aanvaard wordt. Om effectief lid
te kunnen worden, moet iemand 21 jaar zijn en achter de visie en werking van de vereniging staan. De
vereniging verbindt zich ertoe om bij het voordragen van de leden niet te discrimineren. Wij verwachten
van de effectieve leden geen financiële bijdrage tot de vereniging.
Iedereen die de visie en doelstelling van de vzw ondersteunt kan steunend lid worden van de vzw.
Steunende leden zijn niet-stemgerechtigd. De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de
toelaatbaarheid en het ontslag van steunende leden. In het huishoudelijk reglement wordt verder
uitgewerkt wat de voorwaarden zijn om te kunnen aantreden als steunend lid, wat de rechten en plichten
zijn, het einde van een lidmaatschap en de bijdrage die voor een lidmaatschap betaald wordt.
 
Art. 8 - Beëindigen van het lidmaatschap
 
Stemgerechtigde leden kunnen op elk ogenblik hun ontslag schriftelijk indienen bij de Raad van Bestuur.
In het belang van het kunnen verder zetten van de werking, gaat het ontslag pas in vanaf de
eerstvolgende Algemene Vergadering en steeds in overeenstemming met het statutair minimum.
Niet-stemgerechtigde leden kunnen op elk ogenblik uit de vereniging treden door dit schriftelijk te
melden aan de Raad van Bestuur. Het ontslag van dit lid gaat onmiddellijk in.
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om effectief lid te worden van de vzw. Een effectief lid kan op elk moment
worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een  meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het
overlijden van dat effectief lid.
  
Hoofdstuk 4: De Algemene Vergadering
 
Art. 9 - Samenstelling Algemene Vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris of penningmeester, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Elk effectief lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
 
Art. 10 - Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
de wijziging van de statuten
de benoeming en afzetting van de bestuurders
de benoeming en afzetting van commissarissen-bedrijfsrevisoren en vastleggen van eventuele
bezoldigingen
de kwijting aan de bestuurders
goedkeuring van de begroting en jaarrekening
de ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een effectief lid
omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk (VSO)
alle overige bevoegdheden die hen door deze statuten zijn toegekend
 
Art. 11 - Vergaderingen
 
De Algemene Vergadering moet één keer per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur,
binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar. De Algemene Vergadering wordt tevens door
de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht. De
oproeping gebeurt per e-mail minimum 1 maand voor het tijdstip van de Algemene Vergadering. De
oproeping wordt verstuurd door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de raad
van bestuur. Elk voorstel ondertekend door een effectief lid, moet op de agenda worden geplaatst. De
voorstellen uitgaande van de effectieve leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering verstuurd worden aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Stemgerechtigde leden die niet aanwezig kunnen zijn op de Algemene Vergadering kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid. Dit moeten ze ten laatste een dag voor de
Algemene Vergadering schriftelijk laten weten aan de voorzitter. Een Algemene Vergadering gaat enkel
door wanneer de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd kan zijn. Indien de
vergadering niet kan doorgaan, moet de Raad van Bestuur binnen de maand een nieuwe vergadering
vastleggen. Er wordt opnieuw een schriftelijke uitnodiging verstuurd.
Indien er een stemming gevraagd wordt, is de meerderheid van de stemmen doorslaggevend. Bij een
gelijkheid van de stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden in gewone gevallen niet meegerekend in de telling. Er is een bijzondere meerderheid
vereist voor: statutenwijzigingen, ontbinding van de vzw, wijziging van het doel en uitsluiting van een lid.
Wanneer een bijzondere meerderheid vereist is worden onthoudingen en ongeldige stemmen tevens niet
meegerekend in de stemming.
 
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt ondertekend door de voorzitter. De
verslagen worden gebundeld en bijgehouden op de hoofdzetel. Enkel effectieve leden hebben
inzagerecht.
 
Hoofdstuk 5: Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 12 - Samenstelling Raad van Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens drie stemgerechtigde
leden die benoemd worden door de Algemene Vergadering.
 
De bestuurders zetten zich onbezoldigd in voor de vzw. De kosten die ze maken binnen hun opdracht in
het kader van de vzw kunnen worden vergoed.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde termijn. Indien door vrijwillig ontslag of afzetting het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie
tot er een waardige opvolger kan worden aangesteld. Voor een benoeming van een bestuurder is
hetzelfde aanwezigheidsquorum en dezelfde meerderheid vereist als voor een statutenwijziging. De
stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.
Bestuurders die hun ontslag willen indienen, ze kunnen dit op elk moment doen, maken dit schriftelijk
over aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Hij zet dit als agendapunt op de eerstvolgende Algemene
Vergadering. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer de bestuurder niet meer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw. Een bestuurder kan op elk moment
afgezet worden door de Algemene Vergadering. De stemming over de afzetting van een bestuurder is
geheim. Het mandaat van een bestuurder eindigt bij rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Art. 13 - Bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur is bevoegd voor het dagelijks beleid van de vzw, met uitzondering van die
bevoegdheden die door de wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur
handelt als een ‘goede huisvader’. Dit wil zeggen dat ze de statuten van de vzw naleeft en rekening houdt
met de vooropgestelde begroting.
De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Ze
zorgt ook voor een functieomschrijving van deze taken.
Binnen de vzw zijn afspraken gemaakt mbt handtekeningbevoegdheid bij betalingsverkeer en contracten.
Bij betalingen lager dan �500 of de ondertekening van contracten, volstaat 1 handtekening van ofwel de
voorzitter of de secretaris van de Raad van Bestuur. Bij bedragen hoger dan �500 is het noodzakelijk dat
er vooraf overleg wordt gepleegd tussen minstens drie leden van de Raad van Bestuur waaronder zeker
de voorzitter. Er moet tot een consensus gekomen worden waarvan een schriftelijke neerslag dient te
worden gemaakt, dit kan een mail zijn. Bij het handtekenen van documenten wordt er steeds rekening
gehouden met de vooropgestelde begroting die goedgekeurd werd door de Algemene Vergadering. De
opening van een bankrekening kan enkel gebeuren door de gezamenlijke handtekening van 2
bestuurders waaronder zeker de voorzitter.
  
Art. 14 - Vergaderingen
 
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of op verzoek van minstens twee
bestuurders. De plaats waar de vergadering doorgaat, wordt meegedeeld in de oproeping. De vergadering
kan slechts doorgaan bij aanwezigheid van minstens  van de leden van de Raad van Bestuur. De
vergadering van de Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij zijn afwezigheid door
de secretaris of penningmeester. Indien er een stemming gevraagd wordt, is de meerderheid van de
stemmen doorslaggevend. Bij een gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter bepalend. Van
elke vergadering wordt een verslag gemaakt, dit verslag wordt ondertekend door de voorzitter. De
verslagen worden gebundeld en bijgehouden op de hoofdzetel. Enkel effectieve leden hebben in deze
inzagerecht, belanghebbende derden hebben hier geen inzagerecht.
 
Art. 15 - Aansprakelijkheid
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is de verantwoordelijkheid van de bestuurders beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht. Daarbij wordt rekening gehouden met de wettelijke bepalingen
en de statuten eigen aan de vzw. Bestuurders kunnen wel aansprakelijk gesteld worden voor
tekortkomingen binnen hun opdracht van bestuurslid.
 
Art. 16 - Financiering
 
De vzw haalt haar financiële middelen uit activiteiten die ze zelf organiseert. Daarnaast zijn oa volgende
inkomstenbronnen ook mogelijk: subsidies, giften, sponsoring, schenkingen,... . De ( financiële) middelen
worden gebruikt om de algemene doeleinden van de vzw te ondersteunen.
 
Art. 17 - Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december 2018.
  
Hoofdstuk 6: Ontbinding
 
Art. 18 - Ontbinding
 
Indien de ontbinding van de VZW zich zou opdringen, zal de Algemene Vergadering worden
samengeroepen. In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering een of meer vereffenaars. De Algemene Vergadering bepaalt de bevoegdheid van de
vereffenaars en de wijze van vereffening. In eerste instantie zullen de schulden die de VZW nog heeft,
vereffend worden. Indien er nog resterende activa zijn, zullen die, na een beslissing van de Algemene
Vergadering, overgedragen worden aan een vzw met een gelijkaardig doel. Voor alle gevallen die niet
voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving, waaronder de wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
  
Tijdens de oprichtingsvergadering werden de volgende bestuurders benoemd met unanimiteit van
stemmen:
 
- Van Belle Dominique (Voorzitter)
- Tempelaere Liena (Penningmeester)
- Deruyter Sven (Secretaris)