Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vrienden van Chiro Eppegem
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zenneweg 9-11
1980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zemst (Eppegem)
Oprichtingsakte V.Z.W. Vrienden van CHIRO EPPEGEM
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- De Meue Sebastiaan, Brusselsesteenweg 352, 1980 Eppegem;
- Lauwers Jesse, Grimbergsesteenweg 125, 1980 Eppegem;
- Cox Tom, Stijn Streuvelslaan 36, 1980 Eppegem;
- Mertens Leen, Stijn Streuvelslaan 36, 1980 Eppegem;
- Goos Zoë, Stijn Streuvelslaan 175, 1980 Eppegem;
- Goos Eva, Stijn Streuvelslaan 175, 1980 Eppegem;
- Van de Voorde Ines, Kleine Bareelstraat 82, 2800 Mechelen;
- De Meue Elisabeth, Hostert 9, bus 17 4700 Eupen;
- Carpentier Dries,Elewijtsesteenweg 148, 1980 Eppegem;
- Chamberland Victor, Schoolstraat 10, 1980 Zemst;
- Van Vlasselaer Sarah, Rekelstraat 67, 1980 Eppegem;
- De Ron Kristof, Brusselsesteenweg 307, 1980 Eppegem;
- Dobbelaere Wim, Brouwershof 23, 1980 Eppegem;
- Desmet Ines, Kompaartveld 5, 1980 Eppegem ;
- Desmet Yentl, Kompaartveld 5, 1980 Eppegem;
- Ooghe Kevin, Beekstraat 77, 1980 Eppegem;
- Segers Alexandre, Korte Heusstraat 38, 1980 Eppegem;
- De Coster Robin, Kompaartveld 3, 1980 Eppegem;
- Vervenne Wietse, Spiltstraat 65, 1980 Eppegem;
- D'Hollander Geert, Zemstbaan 23, 2800 Mechelen;
- Schutijser Kevin, Steenweg-op-Zemstbos 30, 1980 Eppegem;
- Valgaerts Jason, David Teniersstraat 9, 1980 Eppegem;
- Lauwers Monya, Grimbergsesteenweg 125, 1980 Eppegem;
- Walschaerts Hanne, Beekstraat 62, 1980 Eppegem.
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
TITEL I : DE VERENIGING
 
Artikel 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
0643728028
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921,
zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd "V&S-wet").
 
Artikel 2. Naam
 
1. De VZW draagt de naam Vrienden van Chiro Eppegem
 
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 
Artikel 3. Zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd aan de Zenneweg 9-11, 1980 Eppegem. Zij is gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
 
 
Artikel 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
 
Artikel 5. Doeleinden en activiteiten
 
De VZW stelt zich tot doel het verwerven, bouwen, verbouwen en beheren van de lokalen ten dienste van
voornamelijk de feitelijke vereniging 'Chiro Eppegem', alsook het aanbieden van materiële, financiële en morele
ondersteuning aan de feitelijke vereniging 'Chiro Eppegem', met uitsluiting van elk winstoogmerk. De VZW kan
daartoe al de initiatieven nemen en alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen. De vereniging mag tevens alle goederen, roerende zowel als onroerende, bezitten,
aankopen, verkopen en contracten afsluiten. De vereniging heeft zeker niet tot doel de autonome werking van de
feitelijke vereniging Chiro Eppegem te organiseren.
 
TITEL II: LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Leden
 
Het minimum aantal leden is vastgesteld op 3.
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de VZW een ledenregister, waarin de naam, voornaam en
woonplaats van de leden van de vereniging vermeld staan.
De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste leden.
Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid, op voorwaarde dat deze die een actieve bijdrage wil
leveren tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging. Deze bijdrage kan zich zowel op
materieel, financieel, technisch of moreel vlak situeren.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Minstens één groepsleider van de feitelijke vereniging Chiro Eppegem is steeds Lid.
De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als Lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van het totale aantal leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Lid.
Het lidmaatschap is kosteloos.
 
Artikel 7. Ontslag
 
Elk Lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door een formeel schrijven te richten aan de Voorzitter
van de Raad van Bestuur. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.  
 
Artikel 8. Uitsluiting
1. Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, of zijn engagement naar de VZW kennelijk niet
nakomt, kan deze, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist is. 
2. Het Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. 
 
Artikel 9. Rechten
Alle activa verworven door de VZW zullen enkel en alleen aangewend worden ten behoeve van het doel van de
vereniging. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van Lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Het lidmaatschap wordt niet vergoed.
 
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10. De algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle Leden.
De Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem.
Het lid dat groepsleider is van de feitelijke vereniging Chiro Eppegem kan een veto stellen.
 
Artikel 11. Waarnemers
 
Waarnemers kunnen, na voorafgaande kennisgeving aan de Raad van Bestuur, de Algemene Vergadering
bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 
Artikel 12. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
9. de beslissingen met betrekking tot de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de
vestiging van een hypotheek;
10. goedkeuring met betrekking tot het niet eenmalig ter beschikking stellen van de infrastructuur aan derde of
het ter beschikking stellen voor een periode langer dan een maand;
11. de wijziging van de plaats van de zetel.
 
Artikel 13. Vergaderingen
 
1. Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden, binnen de 6 maanden na het afsluiten van het
boekjaar. De Raad van Bestuur nodigt de leden uit voor de algemene vergadering. De uitnodiging wordt minstens
8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd per e-mail of per
gewone post op het adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van Bestuur.
 
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De agenda wordt bij
de oproepingsbrief gevoegd. Met akkoord van ten minste van de helft van de aanwezige leden, kan van deze
agenda worden afgeweken.
 
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden. De
uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden
verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
4. De leden zijn gebonden aanwezig te zijn op de algemene vergadering. Indien een lid twee opeenvolgende
vergaderdagen afwezig is zonder verontschuldiging, dan wordt door de algemene vergadering verondersteld dat
dit effectief lid ontslag uit de algemene vergadering heeft genomen.
 
 
Artikel 14. Quorum en stemming
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
2. De wijziging van de statuten, met inbegrip van de wijziging van het doel en de ontbinding van de vereniging,
vereisen een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3 van de Leden dat aanwezig
of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd.
Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
 
 
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 15. Raad van Bestuur
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die lid zijn
van de VZW.
Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts
uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van één jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter. De leden van de raad van bestuur kunnen
overeenkomen de taken onderling te verdelen.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter
van de Raad van Bestuur. De Voorzitter van de Raad van Bestuur stelt de Leden hiervan in kennis. Een
bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
 
Artikel 16. Vergaderingen
 
1. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
 
2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders]. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De Raad van Bestuur beslist bij consensus. Indien er geen consensus kan
worden bereikt, wordt er besloten bij gewone meerderheid.
 
4. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
 
5. De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Hij kan alle daden van bestuur, beheer en beschikking stellen, voor zover zij niet door de wet
uitsluitend aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
 
 
Artikel 17. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door een bestuurder, mits voorafgaande
volmacht door de Raad van Bestuur.
3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. Deze volmachten worden beschreven in een verslag van de vergadering en worden als dusdanig
meegedeeld aan de leden van de VZW. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
 
TITEL V : BEGROTING EN REKENINGEN
 
Artikel 18.
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf de datum
van oprichting tot 31 december 2016.
 
De raad van bestuur sluit de rekeningen af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden
ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De algemene vergadering wordt verzocht kwijting te
verlenen aan de bestuurders.
 
 
TITEL VI : SLOT, ONTBINDING, VEREFFENING
 
Artikel 19
 
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW, dat moet worden toegekend aan een andere groep van CHIROJEUGD-VLAANDEREN of een vzw
die een groep van CHIROJEUGD-VLAANDEREN ondersteunt.
 
Artikel 20
 
Voor alles wat in deze statuten niet voorzien of geregeld is, blijft de wet van toepassing.
 
* * *
 
Gedaan te Eppegem op 8 november 2015,
In twee originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet
 
 
**********************
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN VZW VRIENDEN VAN CHIRO PEPEGEM OP
8 NOVEMBER 2015
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten en met
eenparigheid van de stemmen de volgende personen aangesteld als bestuurder
Lauwers Jesse, geboren te Vilvoorde op 13 maart 1989, met rijksregisternummer 89.03.13-265.71 en wonende
aan de Grimbergsesteenweg 125 te 1980 Eppegem.
De Meue Sebastiaaan, geboren te Vilvoorde op 6 november 1991, met rijksregisternummer 91.11.06-321.32, en
wonende aan de Brusselsesteenweg 352, 1980 Eppegem.
Ines Van De Voorde, geboren te Mechelen op 30 maart 1990, met rijksregisternr. 90.03.30-280.52 en wonende
aan de Kleine Bareelstraat 82 te 2800 Eppegem.
D’Hollander Geert, geboren te Mechelen op 28 juni 1975, met rijksregisternummer 75.06.28-063.35, en wonende
aan de Zemstbaan 23 te 2800 Mechelen.
Segers Alexander, geboren te Vilvoorde op 26 april 1996, met rijksregisternummer 96.04.26-423.65, en wonende
aan de Korte Heusstraat 38 te 1980 Eppegem.
 
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor één jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van 4 september 2016.
 
De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 
 
Gedaan te Eppegem op 8 november 2015,
 
Sebastiaan De Meue
Gemandateerd Bestuurder