Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GUESTWAY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Soenenspark 1
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Bernard Vanderplaetsen, geassocieerd Notaris ter standplaats
Lovendegem op 7 februari 2023 blijkt dat : 
 
1. De Heer MONTYNE Gilles Etienne Yvonne Hermine, geboren te Gent op 08 augustus 1995,
 ongehuwd en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonend
te 9830 Sint-Martens-Latem, Kortrijksesteenweg 218 bus 3. 
2. De Heer VERPLANCKE Ruben Maurits Agnes, geboren te Sint-Niklaas op 11 september 1996,
 ongehuwd en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonend
9830 Sint-Martens-Latem, Kortrijksesteenweg 218 bus 3.
3. De commanditaire vennootschap AVC VENTURES, met zetel te 9051 Gent, Soenenspark 1,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met als ondernemingsnummer
0792.596.601. Opgericht bij onderhandse akte de dato 15 september 2022, bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27 oktober nadien, onder nummer 22128167. Alhier
vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, de Heer Vancauwenberghe Anthony, geboren te Gent op
23 april 1993, wonend te 9830 Sint-Martens-Latem, Kortrijksesteenweg 33/3, hiertoe benoemd bij de
oprichting; 
4. De commanditaire vennootschap EVN VENTURES, met zetel te 9051 Gent, Soenenspark 44A,
bus 204, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met als
ondernemingsnummer 0782.751.990. Opgericht bij onderhandse akte de dato 20 januari 2022,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 9 maart nadien, onder nummer
22032488. Alhier vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, de Heer Van Nevel Eduard, geboren te
Gent op 25 augustus 1993, wonend te 9880 Aalter, Rostynedreef 13, hiertoe benoemd bij de
oprichting.
Een besloten vennootschap hebben opgericht. 
Zij verkrijgt de naam "GuestWay” 
 
2. De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 9051 Gent, Soenenspark 1
Het e-mailadres van de vennootschap is info@guestway.io 
De website van de vennootschap is: www.guestway.io 
 
3. De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
4. De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van TIENDUIZEND EURO (10.000 €).  
 
5. Comparanten verklaren dat op de tienduizend (10.000) aandelen van soort A en B onmiddellijk in
geld werd ingetekend voor de prijs van één euro (1 €) per stuk, als volgt: 
1. De Heer Montyne Gilles, voornoemd, titularis van tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen van
soort A, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 €);
2. De Heer Verplancke Ruben, voornoemd, titularis van tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen
0798195974
van soort A, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 €);
3. De commanditaire vennootschap AVC VENTURES, voornoemd, titularis van tweeduizend
vijfhonderd (2.500) aandelen van soort B, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 €);
4. De commanditaire vennootschap EVN VENTURES, voornoemd, titularis van tweeduizend
vijfhonderd (2.500) aandelen van soort B, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 €);
Hetzij in totaal: tienduizend (10.000) aandelen van soort A en B of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd 
 
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen van soort A en B
uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt: 
- vijfduizend (5000) aandelen soort A, met stemrecht; 
- vijfduizend (5000) aandelen soort B, met stemrecht. 
Bovendien geeft elk aandeel recht op één stem en heeft elk aandeel recht op een gelijk aandeel in
de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
 
6. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde kalenderjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. 
 
7. Artikel 25. Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
 
8. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan 
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, worden benoemd tot
bestuurders, met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Het bestuursorgaan kan bestaan uit maximaal 5 bestuurders, waarbij zowel de houders van soort A-
aandelen als de houders van soort B-aandelen het recht hebben op hun voordracht twee bestuurders
te benoemen. 
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur. 
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid 
De bestuurders vormen een collegiaal orgaan (hierna Bestuursorgaan). Het bestuursorgaan kan
slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is,
waarvan minstens één A-bestuurder en één B-bestuurder aanwezig of vertegenwoordigd dient te zijn
op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen, heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, beslissende stem. Deze
bepaling houdt van rechtswege op gevolg te hebben tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste
drie leden bestaat.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan of door derden niet worden tegengeworpen. 
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vennootschap in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk optredend. 
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer van zijn leden het dagelijks bestuur van de vennootschap
opdragen. De leden van het dagelijks bestuur kunnen elk alleen optreden, kunnen gezamenlijk
optreden of treden op als college.
De raad van bestuur kan de vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan
één persoon alleen optredend of aan twee personen gezamenlijk optredend, indien er meer dan één
persoon lid is van het dagelijks bestuur.
Leden van het dagelijks bestuur die al lid zijn van het bestuursorgaan worden gedelegeerd
bestuurder genoemd. De niet-bestuurders worden directeur genoemd.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
9. De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4). 
Tot niet-statutaire bestuurders worden benoemd:
a. Op voordracht van de soort A-aandelen:
- De Heer Montyne Gilles, voornoemd;
- De commanditaire vennootschap RVP VENTURES, voornoemd, en alhier vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger de Heer Verplancke Ruben, voornoemd. 
b. Op voordracht van de soort B-aandelen:
- De commanditaire vennootschap AVC VENTURES, voornoemd, en alhier vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger de Heer Van Cauwenberghe Anthony, voornoemd;
- De commanditaire vennootschap EVN VENTURES, voornoemd, en alhier vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger de Heer Van Nevel Eduard, voornoemd. 
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde termijn, vanaf heden. 
Een eventuele vijfde bestuurder zal op een later tijdstip benoemd worden.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd. 
 
10. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
"Het optreden als een computeradviesbureau, waaronder dient te worden begrepen enerzijds het
verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende programmatuur (software), het analyseren van behoeften en problemen van de gebruiker
en het aanbieden van de beste oplossing, anderzijds de activiteiten systeemintegrators.
Het realiseren van programma’s en gebruiksklare systemen; het analyseren, ontwerpen,
programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen van automatische data;
identificatie, ontwikkeling, productie, levering en samenstelling van documentatie over standaard- of
speciale programmatuur; het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma’s; het
verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s; de ontwikkeling van hooggekwalificeerde
softwareproducten en de commercialisatie ervan.
Het ontwerpen, opzetten en beheren van servers, databases, internet- en intranetservers, netwerken.
Het verstrekken van webdiensten, omvattende het opmaken en het verhuren van statische en
dynamische (database, cataloog) webpagina’s. Handel in Open Source software en software
gebaseerd op de verschillende Unix-varianten.
Het verwerken van gegevens, evenals overige activiteiten in verband met computers.
Het ontwikkelen en uitbaten van webportalen en websites, in de meest ruime betekenis, inclusief
reclameactiviteiten.
Het ontwerpen, ontwikkelen en verkopen van software, web applicaties, desktop applicaties, mobile
applicaties, database oplossingen zowel intern. Het verkopen van hardware, telefonie, elektronica en
software (zowel zelf ontwikkeld als externe) via winkel en webshop.
Het uitbaten van een onderneming voor applicatie ontwikkeling, applicatie beheer, beheer en
ontwikkeling van digitale data, digitale marketing, beheer van digitale marketing, ontwikkelen van
digitale marketing; het ontwikkelen, aanpassen, implementeren, assembleren, beheren,
onderhouden, aan- een verkopen, distribueren, (ver)huren, in leasing geven en nemen van
elektronica-, informatie-, multimedia- en telecommunicatieapparatuur en softwaretoepassingen, met
inbegrip van test- en pilootfase;
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen en
overheden, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van computerbeveiliging, cyber- en
securitymanagement, computersoftware programma’s, computerhardware uitrusting,
datamanagement en databases, en bedrijfsmanagement, marketing, productie en ontwikkeling,
processing en het besturen van vennootschappen, het veilig stellen van privacy, confidentialiteit,
integriteit en beschikbaarheid van derden hun data en bijhorende processen, adviseren in verband
met bestaande regelgevingen en kwaliteitsstandaarden in verband met compliancy in het gebied van
computer- en databeveiliging, identificeren van, beschermen tegen, detecteren van, reageren op en
herstellen van data en hun digitale beveiliging zodat bedrijfsrisico’s van zowel overheden als
bedrijven in verband met incidenten en dreigingen in verband met IT-security beschermd worden. Als
bestuurder en/of als consultant op zelfstandige wijze Integreren van IT systemen, IT-software en
hardware. Het in kaart brengen en optimaliseren van bedrijfsprocessen, de veranderingen bij
management, personeel, klanten en gebruikers ontwikkelen (change management). Outsourcen en
plaatsen van consultants en onderaannemers in het kader van ICT programmatie, ontwikkelingen,
software, projectbegeleiding en dienstverleningen. Softwarepakketten ontwikkelen en
softwaregebruik promoten en onder licentie ter beschikking stellen of verkopen op basis van
ontwikkelingen op gebruiksbasis (software as a service). Kopen en verkopen van softwarelicenties.
Dit alles in de meest ruime betekenis;
De groot- en kleinhandel in al dan niet via het internet, de import en export, huur en verhuur,
distributie, fabricage en assemblage van alle elektronisch materiaal.
Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld
andere vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van beheer, de controle, het
toezicht, de organisatie, de administratie; het verlenen van adviezen en intellectuele en
administratieve hulp, het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van
benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard- en software, het uitvoeren in verband met hetgeen
voorafgaat aan concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest
verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van
bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming
met derden, van handels-, nijverheids-, of andere ondernemingen, bestaande onder om het even
welke vorm, en dit zonder enige beperking.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium. Het
verrichten van alle handelingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, zoals het beheren, het verwerven of vervreemden van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen.
Het verwerven van participaties, op welke wijze ook, in bestaande of nog op te richten
rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen; het stimuleren, de planning, de coördinatie
van de ontwikkeling en investering in rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen waarin
zij al of niet een participatie aanhoudt.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer,
valorisatie en in stand houden van eigen onroerende goederen, ondermeer door verhuring,
onroerende leasing en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De
vennootschap mag ondermeer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken,
laten uitrusten, laten ombouwen; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op
wederbelegging en opbrengst, zij mag optierechten met betrekking tot onroerende goederen nemen
en afstaan; zij mag zakelijke rechten (vruchtgebruik, erfpacht, opstal,…) op onroerende goederen
verwerven, vestigen, overdragen en beëindigen.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen, vennootschappen,
ondernemingen en particulieren, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij alle handels- en
financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan zowel in BELGIE als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband met haar voorwerp of die van die aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om het even welke Belgische of
buitenlandse, reeds bestaande of nog op te richten vennootschappen.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen.”
 
11. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de eerste vrijdag van de maand juni, om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni om 10 uur van
het jaar 2025.  
 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
Volmachten 
De Heer Jan VERHOEYE en/of de Heer Sven DE WIT beiden kantoor houdend te 9920
LOVENDEGEM, Kort Eindeken 25, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL Getekend notaris Erika Redel Hierbij neergelegd: de
oprichtingsakte.