Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : nexTec
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Albrecht Rodenbachstraat 58
 : 9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Magali Goesaert te Deinze, op 14 november 2022, elektronisch
neergelegd ter griffie voor registratie, blijkt dat:
De heer VERVACKE Yves José, geboren te Tourcoing (Frankrijk) op 15 januari 1982, echtgenoot
van mevrouw VAN DE WEGHE Julie Claudine Drieka, wonende te 9040 Gent (Sint-Amandsberg),
Albrecht Rodenbachstraat 58.
Intekenend op honderd (100) aandelen voor de prijs van dertig euro (€ 30,00) per stuk.
Een besloten vennootschap (BV) opgericht heeft onder de naam nexTec, met zetel te 9040 Gent
(Sint-Amandsberg), Albrecht Rodenbachstraat 58.
De aandelen werden volledig volgestort, door inbreng in geld. Een bedrag van drieduizend euro (€
3.000,00) werd gedeponeerd op een afzonderlijke rekening geopend op naam van de vennootschap
in oprichting bij de bank AXA Bank Belgium.
 
UITTREKSEL STATUTEN:
Vorm – Besloten Vennootschap (BV)
Naam - nexTec
Duur – Onbepaalde duur.
Zetel - §1. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp - De vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking
met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair: 
    •  het uitoefenen van opdrachten en waarnemen van mandaten in ondernemingen, verenigingen
en instellingen (zonder dat deze opsomming beperkend is: als bestuurder, zaakvoerder, beheerder,
directeur, vereffenaar);
    •  het verwerven en beheren van participaties in ondernemingen, het fungeren als holding en het
uitoefenen van het lidmaatschap van verenigingen;
    •  het verstrekken van risicokapitaal en het verstrekken van leningen en kredieten. Het verlenen
van zakelijke zekerheden en persoonlijke borgstellingen;
    •  het verstrekken van advies en het verlenen van diensten aan ondernemingen, verenigingen en
instellingen, onder meer inzake productie, commercialisering, marketing, financieel, administratief,
logistiek, operationeel en organisatorisch en HR- beleid, zonder dat deze opsomming beperkend is;
    •  het geven van opleidingen, training en coaching inzake alle aspecten van de bedrijfsvoering in
de ruimste betekenis;
    •  het verlenen van enig welke diensten;
    •  Het verrichten van werkzaamheden zoals studiewerk, tekenwerk, opmetingswerk en bureelwerk
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met opdrachten van burgerlijke bouwkunde
zoals, maar niet beperkt tot bouwwerken, infrastructuurwerken, constructies van alle aard, ruimtelijke
planning, planologie, milieukunde, energiestudies, milieucoördinatie, veiligheidscoördinatie,
0793610943
schattingen en expertises met betrekking tot onroerende goederen, allerlei ondersteunende taken
voor aanverwante beroepen zoals architecten, aannemers, et cetera; 
    •  Het verlenen van adviezen van technische, commerciële of administratieve aard; 
    •  technische studies en ingenieursactiviteiten;
    •  ingenieursbureau, de uitwerking van projecten op het gebied van HVAC-producten en
gerelateerde HVAC-producten in de meest ruime zin; 
    •  studiebureel voor technieken HVAC, sanitair, elektriciteit, automatisatie; 
    •  begeleiding en management van ingenieursbureaus, organiseren van opleidingen; 
    •  het uitwerken, begeleiden en uitvoeren van totaalprojecten op het gebeid van HVAC-producten
en HVAC-gerelateerde producten in de meest ruime zin; 
    •  het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële (duurzame) activa; 
    •  het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
    •  het commercialiseren, onder al zijn mogelijke vormen, en onder andere de aan- en verkoop, de
groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de distributie, de vervaardiging, de verwerking, de
handelsagentuur, de commissiehandel, de consignatie, de vertegenwoordiging en de makelaardij,
zowel rechtstreeks als onrechtstreeks, van alle mogelijke producten, waaronder maar niet beperkt tot
HVAC-producten en HVAC-gerelateerde producten in de meest ruime zin, alsook van alle
bijhorigheden van welke oorsprong en onder welke vorm ook die tot deze nijverheid en handel
behoren;
    •  het in licentie houden en geven van, het in concessie houden en geven van, het optreden als
franchisegever en -nemer en het optreden als tussenpersoon in de meest brede zin van het woord,
betreffende alle mogelijke producten, waaronder maar niet beperkt tot HVAC-producten en HVAC-
gerelateerde producten in de meest ruime zin, alsook betreffende alle bijhorigheden van welke
oorsprong en onder welke vorm ook die tot deze nijverheid en handel behoren; 
    •  het ontwikkelen en implementeren van een commercieel beleid op de markt van HVAC-
producten en HVAC-gerelateerde producten in de meest ruime zin;
    •  het concipiëren, fabriceren en commercialiseren van HVAC-producten en HVAC-gerelateerde
producten in de meest ruime zin, alsook van alle bijhorigheden van welke oorsprong en onder welke
vorm ook die tot deze nijverheid en handel behoren;
    •  de studie, het oprichten, ontwikkelen en exploiteren rechtstreeks of door tussenkomst van één of
meer filialen of subfilialen, voor eigen rekening, voor rekening van derden, door of met anderen, in
het groot en in het klein, van alle verdelings- en serviceformules, met inbegrip van de verkoop en
logistiek; 
    •  de productie, import, export, aankoop, verkoop, de groothandel en kleinhandel en het verhuren
of ter beschikking stellen van enig welke organische en niet-organische, duurzame en niet duurzame
investerings-, gebruiks- en verbruiksgoederen;
    •  het huren en verhuren of anderszins ter beschikking stellen van onroerende goederen,
waaronder maar niet beperkt tot opslagplaatsen voor de stockage van diverse materialen of
voertuigen; 
    •  het oordeelkundig opbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium. De
vennootschap kan om het even welke roerende en onroerende goederen aankopen ter belegging of
speculatie, met inbegrip van kunst. Inzake het onroerend patrimonium kan de vennootschap
onroerende goederen geheel of gedeeltelijk verwerven of vervreemden, huren of verhuren, zakelijke
rechten verwerven, vestigen en overdragen, kortom alle handelingen stellen om onroerende
goederen te valoriseren en te exploiteren. De vennootschap kan op alle mogelijke manieren optreden
op de beurs en in de financiële markten, en enig welke financiële contracten afsluiten of instrumenten
verwerven, met het oog op het opbouwen en beheren van het roerend patrimonium;
    •  in het algemeen : alle handelingen en verrichtingen die bijdragen tot het verwezenlijken van wat
hierboven bepaald wordt.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Inbrengen - §1. Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen met stemrecht
uitgegeven.
§2. Ieder aandeel heeft gelijke rechten, waaronder een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop
de inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Ook toekomstige inbrengen zullen beschikbaar zijn, tenzij de uitgiftevoorwaarden anders voorzien.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij tevens vermoed beschikbaar te
zijn.
Bestuur – 
Bestuursorgaan
§1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
§2. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
§3. Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De enige
bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is. 
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen. Indien er drie of meer
bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De besluiten van een collegiaal
bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn
alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§3. Het bestuur kan via bijzondere delegatie bevoegdheden aan een bijzondere volmachtdrager
toekennen voor specifieke, welbepaalde in de volmacht omschreven handelingen. 
Vergoeding van de bestuurders
Het bestuursmandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het bestuursmandaat bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
gewone meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vergoeding.
Dagelijks bestuur 
§1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden en stelt de eventuele
vergoeding vast.
§2. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
§3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Algemene vergadering – Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel van de vennootschap, op de laatste maandag van de maand juni, om twaalf
(12.00) uur (hierna de “Jaarvergadering”). Indien die dag geen werkdag is, wordt de algemene
vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. Mits instemming van alle aandeelhouders kan
de Jaarvergadering evenwel op een andere datum en andere plaats gehouden worden. In
voorkomend geval zullen de notulen die naar aanleiding van de Jaarvergadering worden opgesteld,
uitdrukkelijk vermelden dat de vergadering als gewone algemene vergadering of jaarvergadering
bijeengekomen is.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    1.  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    2.  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar - §1. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar.
§2. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - Reserve – 
§1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
§2. Onverminderd het bepaalde onder §1. kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Verdeling bij vereffening – 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door volstorting te eisen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand juni van het jaar
2024, om twaalf (12.00) uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Albrecht Rodenbachstraat 58.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer VERVACKE Yves José, voornoemd, geboren te Tourcoing (Frankrijk) op 15 januari 1982,
wonende te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Albrecht Rodenbachstraat 58, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd tenzij een algemene vergadering hier anders over beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 november 2022  door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap. Dit geldt zowel voor de verbintenissen aangegaan voorafgaand aan het verlijden van
de oprichtingsakte als voor de verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van de akte en het
neerleggen ervan conform art 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Volmachten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan VAN REYBROUCK BV, met zetel te 8200 Brugge,
Ten Briele 10/9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge onder nummer
0875.201.997, evenals aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om: 
- het - al dan niet elektronisch - register van aandelen op te stellen/te creëren, aan te vullen en te
ondertekenen;
- alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de oprichting van
de vennootschap, zoals, doch zonder beperkend te zijn, de registratie in het register van uiteindelijke
begunstigden, de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag van een btw-
nummer, de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds en de aansluiting bij een sociaal
secretariaat.
 
VERKLARING VAN EENHOOFDIGHEID
De instrumenterende notaris vestigt de aandacht van partijen op de verplichting vermeld in artikel 2:
8, §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
Conform artikel 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de
neerlegging van het feit dat alle aandelen in één hand verenigd zijn, bekendgemaakt in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
In toepassing van voorgaande artikelen wordt kennis genomen van het gegeven dat alle aandelen in
één hand verenigd zijn, met name in handen van de heer VERVACKE Yves José, voornoemd,
geboren te Tourcoing (Frankrijk) op 15 januari 1982, wonende te 9040 Gent (Sint-Amandsberg),
Albrecht Rodenbachstraat 58.
 
Get. Notaris Magali Goesaert
14 november 2022
Neergelegd: afschrift van de akte van 14 november 2022 en de eerste versie van de statuten.