Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGIAN-VIETNAMESE/LIÊ
N MINH BI-VIÊ
T
(verkort) : BVA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Brussel
Congresstraat 35
0835.029.151
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering heeft in haar bijeenkomst van 14 juni 2022 nieuwe statuten aangenomen als volgt:
 
TITEL I
 
 BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DUUR
 
 
ARTIKEL 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en kiest als naam:
 
ASBL BELGIAN -VIETNAMESE ALLIANCE /  LIÊ
N MINH BI VIÊ
T
VZW BELGIAN- VIETNAMESE ALLIANCE / LIÊ
N MINH BI VIÊ
T
 
Afgekort luidt de benaming van de vereniging als volgt: BVA, asbl in het Frans, BVA, vzw in het Nederlands. De
volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
 
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in de Congresstraat 35, 1000 Brussel, in het Brussels hoofdstedelijk gewest.
Hij kan worden overgebracht door beslissing van het Bestuursorgaan.
Er kunnen werkingszetels worden opgericht op andere plaatsen, op beslissing van het Bestuursorgaan. Indien
door wijziging van de zetel het taalgebied wijzigt, is de algemene vergadering exclusief bevoegd. 
 
Artikel 3: Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde ontbonden worden in overeenstemming met de wet en met deze statuten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL II
 
   NAGESTREEFD MAATSCHAPPELIJK DOEL
 
Artikel 4: Belangloos doel
De vereniging heeft tot doel:
De promotie en de versterking van de Belgisch/Luxemburgse-Vietnamese vriendschap en samenwerking.
De vereniging kan alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan
meer bepaald steun verlenen aan  en belang stellen in alle mogelijke activiteiten die overeenstemmen met haar
doel.
Zij kan bijkomend en uitzonderlijk, handelsactiviteiten uitoefenen op voorwaarde dat de eventuele winsten
uitsluitend worden besteed aan het realiseren van haar doel.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Verder streeft de vereniging een belangeloos doel na.  De vereniging, op straffe van nietigheid, keert
rechtstreeks nog onrechtstreeks zenig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of
enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Artikel 5: Voorwerp
De vereniging heeft als voorwerp:
 
De ontwikkeling van de economische banden tussen  BE/LUX and Vietnam landen bevorderen.
De promotie van de culturele uitwisselingen tussen BE/LUX and Vietnam bevorderen of bijdragen tot de
bevordering ervan, meer bepaald op artistiek, muzikaal, culinair, mode en sportief vlak en op het vlak van
toerisme en andere vlakken.
Financiële middelen mobiliseren om sociale, caritatieve en andere acties te ondersteunen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL III
 
 
  LEDEN
 
 
Sectie I
 
Toetreding
 
Artikel 6: Leden
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet minstens 5 leden bevatten.
 
De vereniging bestaat uit leden die   natuurlijke personen  of rechtspersonen zijn. Rechtspersonen dienen
vertegenwoordigd te zijn door een vaste vertegenwoordiger (natuurlijk persoon).  De term ‘lid’  of ‘leden’
verwijst naar de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering. 
 
 Toelatingsprocedure
 
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die lid wil worden, moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het
Bestuursorgaan per brief of per email op het email adres van de vzw met aanduiding van zijn naam,
voornamen, eventueel beroep en woonplaats en eventueel ondernemingsnrummer.
De aanvragen worden op de agenda gezet van het  eerstvolgende bestuursorgaan waarop alle nog
openstaande aanvragen worden behandeld. Binnen acht dagen nadat het bestuursorgaan is bijeengekomen en
een besluit genomen heeft, betekent het uitvoerend comité aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij
gewone brief of per email.
De kandidatuur wordt onderzocht en er wordt over beslist zonder motivatie en zonder beroepsmogelijkheid van
het Bestuursorgaan
 
De toegetreden leden nemen deel aan de activiteiten van de vereniging in overeenstemming met de statuten.
 
2.Ereleden.
 
Het Bestuursorgaan kan de titel van erelid  verlenen aan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die de
vereniging wil steunen
 
 
 
 
Sectie II
 
Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Artikel 7 Ontslag
Ieder lid kan zich te allen tijde terugtrekken uit de vereniging, mits een vooropzeg van een maand gericht aan
het Bestuursorgaan,  per gewone brief of per email op het emailadres van de vereniging.
 
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid
wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden
 
 
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
 
Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen
 
Artikel 8 uitsluiting
Een lid kan enkel uitgesloten worden door de Algemene Vergadering.  Bij het niet respecteren van de statuten,
het niet betalen van de bijdragen binnen de maand na de herinnering die per brief of per email werd verstuurd,
bijniet aanwezig, vertegenwoordigd of verontschuldigd is op drie opeenvolgende algemene vergaderingen, kan
een lid worden uitgesloten. 
 
Het ontslagnemend of uitgesloten lid heeft net als de schuldeisers, de erfgenamen of de rechthebbenden van
het overleden of failliet gegaan lid (bij een rechtspersoon) worden uitgesloten van deelname van activiteiten van
de vereniging.  Zij kunnen geen overzicht, noch rekening en verantwoording, noch terugbetaling van bijdragen,
noch plaatsen van zegels, noch inventaris vragen of opeisen.
 
Artikel 9
De leden gaan geen enkele persoonlijke verbintenis aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
 
 
 
 
 
TITEL IV
 
BIJDRAGEN
 
Artikel 10 ledenbijdrage
De  leden moeten een jaarbijdrage betalen.
Het bedrag van deze bijdrage wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering. Het kan niet lager liggen
dan euros 50 en niet hoger zijn dan euros 10.000.
 
De jaarlijkse bijdrage is integraal verschuldigd voor het volledige lopende jaar, zelfs bij laattijdige inschrijving.
De jaarlijkse bijdrage moet door ieder lid betaald worden binnen de maand nadat de vereniging de aanvraag tot
betaling heeft verstuurd.
 
 
 
 
TITEL V
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
 
Artikel 12 Bevoegdheden
De algemene vergadering beschikt over de machten die haar uitdrukkelijk werden toegekend door de wet of
door deze statuten.
 
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
De wijzigingen aan de maatschappelijke statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
Bestuurders worden voor een periode van 3 jaar verkozen en kunnen altijd herbenoemd worden
Ze worden aangeduid via een gewone meerderheid
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum 5 bestuursleden en maximum 15 bestuursleden
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch
vertrekvergoeding voorzien.
Invoorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissarissen, en het bepalen van hun
vergoeding;
De kwijting die moet verleend worden aan de bestuurders en de commissarissen, in voorkomend geval;
Hetgoedkeuren van de begroting en de rekeningen en het bepalen van de ledenbijdrage;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van leden;
De omvorming van de vereniging tot een  IVZW een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten het eisen.
 
Artikel 13: Organisatie
De gewone algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen in de loop van het eerste semester
van het burgerlijk jaar.  Deze kunnen worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op de plaats
aangeduid in de oproepingen, of in hybride vorm met minstens de fysieke aanwezigheid van de voorzitter en de
personen die de stemmen opnemen en/of de notulen opstellen. 
 
De vereniging kan ook op ieder moment samenkomen voor een buitengewone of bijzondere  algemene
vergadering door een eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan.
Op verzoek van één vijfde van de leden moet het bestuursorgaan binnen de 21 dagen samengeroepen worden
en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of als hij afwezig is,
door de gedelegeerd bestuurder (managing director) tenzij ook zij/hij afwezig is, de secretaris-generaal.
 
 
 
Artikel 14 Bijeenroeping
De oproepingen, per post of per mail,  om deel te nemen aan de Algemene vergadering worden gedaan door
het Bestuursorgaan minstens vijftien dagen voor de vergadering doorgaat.
De agenda wordt ook vermeld in de oproeping.
Ieder voorstel dat door één twintigste van de  leden ondertekend is, moet op de agenda geplaatst worden.
 
 
Artikel 15
Ieder lid heeft het recht om de algemene vergadering bij te wonen en heeft stemrecht.
Hij kan zich ook laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde.
Ieder lid kan slechts beschikken over max drie ondertekende en gedateerde geschreven volmachten.
Het Bestuursorgaan kan iedereen voor de volledige of een gedeelte van de algemene vergadering uitnodigen
als waarnemer of raadgever.
 
Artikel 16
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Bij staking van de stemmen, is de stem van de persoon die de vergadering voorzit, doorslaggevend.
Blanco stemmen, nietige stemmen en onthoudingen worden uitgesloten van het stemmings- en
meerderheidsquorum.
 
Artikel 17 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een notulenregister en medeondertekend
door de Voorzitter en een bestuurder en gepubliceerd in het Staatsblad.
Dat register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel waar alle leden en derden er na een schriftelijke
vraag bij het Bestuursorgaan, kennis van kunnen nemen maar het register blijft wel ter plaatse. Samen met de
Bestuursorgaan moet het lid of derde overeenkomen op welke datum en tijdstip hij het register zal raadplegen. 
De beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen digitaal aan hun leden worden verstuurd.
 
 
 
TITEL VI
 
BESTUUR VAN DE VERENIGING
 
Artikel 18
De vereniging beschikt intern over een Bestuursorgaan en een uitvoerend comité .
 
Sectie I
 
Bestuursorgaan
 
Artikel 19 Samenstelling
De vereniging wordt geleid door het Bestuursorgaan die collegiaal optreedt en uit minstens vijf  leden bestaat,
die door de algemene vergadering benoemd worden voor een termijn van 3 jaar, hernieuwbaar, en op elk
ogenblik herroepbaar door de Algemene Vergadering.
 
De Voorzitter van het Bestuursorgaan wordt aangeduid door de leden van het Bestuursorgaan.  Zij duiden ook
de andere leden van het Uitvoerend Comité aan.
 
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
  
Ieder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het Bestuursorgaan. Zijn
mandaat eindigt onmiddellijk.
Een bestuurder is, enkel indien er door zijn ontslag er minder dan 5 bestuurders zouden overblijven, verplicht
na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Belangenconflict
een bestuurder met een belangenconflict moet dit melden aan het bestuursorgaan. Hij/zij mag niet deelnemen
aan de beraadslaging en de stemming over dit conflict. Dit wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 20 leden van het uitvoerend comité
                                                                                                  
Het uitvoerend comité bestaande uit een voorzitter (die ook de algemene vergadering voorzit), een gedelegeerd
bestuurder, een secretaris-generaal en een penningmeester worden verkozen onder de leden van het
bestuursorgaan. 
De verantwoordelijke van de operationele comités worden eveneens verkozen onder de leden van het
Bestuursorgaan en toegevoegd aan het Uitvoerend Comité.
 
Indien de voorzitter van het bestuursorgaan verhinderd is, worden zijn taken overgenomen door de
gedelegeerde bestuurder of bij ontstentenis de secretaris-generaal of oudste bestuurder.
 
Artikel 21 Organisatie van de Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen iedereen als raadgever uitnodigen waarvan men denkt dat zijn
aanwezigheid wenselijk is volgens de noden.
 
Artikel 22
Het Bestuursorgaan komt minstens 4 keer per jaar samen of telkens dat nodig blijkt voor de vereniging of op
aanvraag van een eenvoudige meerderheid van de raad.
 
Het Bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de
vereniging. Enkel de daden die door de wet of door deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering, behoren niet tot zijn bevoegdheid.
Hij bereidt het begrotingsontwerp van de vereniging voor en bepaalt het om het dan ter goedkeuring voor te
leggen aan de algemene vergadering.
Het Bestuursorgaan kan bepaalde volmachten aan het uitvoerend comité delegeren of geven of aan iedereen
anders die al dan niet behoort tot de vereniging.
Het Bestuursorgaan staat in voor de goede werking van het uitvoerend comité en de andere eventuele comités.
Het Bestuursorgaan kan (operationele) comités en subcomités oprichten en afschaffen. Hij kan hun duur en
hun aantal bepalen. Hij benoemt de verantwoordelijken van de comités.
 
 
 
Artikel 23 Bijeenroeping van het Bestuursorgaan
De oproepingen worden verstuurd door de voorzitter of secretaris-generaal of bij ontstentenis door de
gedelegeerde bestuurder per brief,  e-mail of zelfs mondeling en dat minstens vijftien kalenderdagen voor de
datum van de vergadering.
Daarin staat de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal gehouden worden.
Bij die brief worden de stukken gevoegd die ter discussie zullen worden voorgelegd op het Bestuursorgaan. Als
zij uitzonderlijk al onmisbaar zouden zijn, op het ogenblik van de oproeping, moeten zij geraadpleegd kunnen
worden voor die bijeenkomst van de raad.
Het Bestuursorgaan beraadslaagt geldig zodra de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
 
Artikel 24
Een bestuurder kan zich op de raad laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die beschikt over
een geschreven volmacht per brief,  of elektronische post, waarin zijn naam wordt vermeld.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’ s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het Bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig vergaderen als mintens de helft van de leden van het
Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn of in het geval van een hybride of digitale vergadering als
minstens de helft van de leden van het Bestuursorgaan fysiek en/of digitaal aanwezig zijn
Het Bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden van het bestuursorgaan aanwezig zijn op de vergadering en ermee
instemmen
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.  De beslissingen van het
Bestuursorgaan worden bijgehouden in de notulen, ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken.  De vergaderingen van het Bestuursorgaan en van het Uitvoerend Comité, kunnen ook digitaal of
hybride georganiseerd worden.  De verslagen worden digitaal verstuurd. 
Een éénparige schriftelijke besluitvorming, zonder beraadslaging, kan georganiseerd worden.
 
Artikel 25
Bij staking van stemmen, is de stem van de persoon die de vergadering voorzit, doorslaggevend.
In geval van staking der stemmen bij een geheime stemming, wordt het voorstel verworpen.
 
Artikel 26
De bestuurders gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verbintenis aan en zijn enkel
verantwoordelijk voor de uitvoering van hun opdracht. Hun mandaat is onbezoldigd. Het lid van het Uitvoerend
Comité dat door het Bestuursorgaan wordt aangeduid voor het dagelijks bestuur, kan worden vergoed.  Deze
vergoeding wordt bepaald en goedgekeurd door de Algemene Vergadering. 
 
Artikel 27
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen, en dit enkel door zijn bestuurders (zie
ook artikel 19), in en buiten rechte.
De rechtsgedingen, zowel als eiser dan als verdediger, worden ingesteld of gevoerd in naam van de vereniging
door het Bestuursorgaan, ten verzoeke van de gedelegeerde bestuurder.
 
Artikel 28
Met uitzondering van de speciale volmachten en volmachten vermeld in artikel 32 en 33,  is de vereniging
geldig en gezamenlijk samengesteld ofwel door:
De voorzitter en de  penningmeester
De gedelegeerde bestuurder en de secretaris-generaal
De voorzitter en de secretaris-generaal
De voorzitter en de gedelegeerd bestuurder
die zich tegenover derden niet moeten verantwoorden over een beraadslaging of een beslissing van het
Bestuursorgaan. (voor de aanduiding en de beëindiging van de leden van het Uitvoerend Comité : zie artikel
31)
 
Artikel 29
De personen die instaan voor het dagelijks bestuur en de personen die gemachtigd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verbintenis aan betreffende de
verbintenissen van de vereniging.
 
 
 
 
Sectie II
 
Uitvoerend comité 
 
Artikel 30 Uitvoerend comité
De leden van het Uitvoerend comité worden verkozen uit de leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de afzetting van bovenvermelde functies, en brengt de betrokkene per
aangetekend schrijven op de hoogte van zijn beslissing. 
Een lid van het Uitvoerend Comité dient zijn ontslag indient doet dit per mail of per brief aan de vereniging.
 
Artikel 31
Het Uitvoerend comité bestaat uit de gedelegeerde bestuurder, de secretaris-generaal, de voorzitter en de
penningmeester.  De verantwoordelijken van de operationele comités worden toegevoegd aan het Uitvoerend
Comité. 
Het uitvoerend comité wordt voorgezeten door de gedelegeerde bestuurder, of in zijn/haar afwezigheid door de
secretaris-generaal, of in afwezigheid van beiden door de voorzitter van het bestuursorgaan.
De 4 leden en de verantwoordelijken van de operationele comités van het uitvoerend comité worden gekozen
door het Bestuursorgaan onder zijn leden.
Zij worden aangeduid voor 3 jaar en zijn herverkiesbaar. Zij kunnen te allen tijde herroepen worden door het
Bestuursorgaan.  Indien ze niet herverkozen worden of hun mandaat wordt herroepen beëindigt hun mandaat.
Zij moeten zich niet verantwoorden voor hun volmachten tegenover derden.
 
Artikel 32
Indien er een Degelijks Bestuur wordt ingesteld, staat dee gedelegeerd bestuurder in voor de
vertegenwoordiging van de vereniging tegenover derden..
 
Artikel 33
De gedelegeerd bestuurder, of in zijn afwezigheid, de secretaris-generaal, voorzitter of penningmeester is
gemachtigd om voorlopig of definitief de giften te ontvangen die aan de vereniging worden gedaan en alle
nodige formaliteiten te vervullen voor hun verwerving zolang het bedrag niet meer bedraagt dan tienduizend
euro (10.000 euros).
Voor ieder bedrag van meer dan tienduizend euro (10.000 euros) is een voorafgaande goedkeuring nodig van
het Bestuursorgaan.
 
Artikel 34
Het uitvoerend comité staat in voor de coördinatie en de samenwerking tussen de verschillende operationele
comités.
Het uitvoerend comité moet rekenschap afleggen van zijn opdracht bij het Bestuursorgaan.
 
 
 
Sectie 3
 
 Operationele comités.
Artikel 35
De operationele comités moeten, met alle middelen en in de brede zin van het woord, de economische, sociale
en culturele uitwisselingen bevorderen tussen België en Vietnam en alle gemeenschappelijke projecten op alle
vlakken uitwerken.
 
Artikel 36
De verantwoordelijken van de operationele  comités worden benoemd door het Bestuursorgaan voor een
periode van 3 jaar en zijn hernieuwbaar en toegevoegd aan het uitvoerend comité. Zij kunnen op ieder ogenblik
herroepen worden door het Bestuursorgaan.
In overleg met de gedelegeerd bestuurder kiest iedere verantwoordelijke de leden van zijn operationeel comité.
Ieder projectvoorstel dat is voorbereid door ieder operationeel comité zal ter evaluatie voorgelegd worden aan
het Uitvoerend comité.
De functie van gedelegeerd bestuurder/secretaris-generaal/ penningmeester/voorzitter kunnen eventueel
gecombineerd worden met verantwoordelijke van een operationeel comité
 
 
 
Sectie 4
 
Andere comités.
 
Artikel 37
Voor de noden van de vereniging, kan het Bestuursorgaan op ieder ogenblik comités of subcomités oprichten
of afschaffen.
  
 
 
 
 
 
 
 
TITEL VII
 
ALLERLEI BEPALINGEN
 
Intern reglement
 
Artikel 38
Het Uitvoerend Comité kan een intern reglement voorstellen aan het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan kan
hier wijzigingen aanbrengen, met eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Het intern reglement en elke wijziging worden aan de leden
medegedeeld.  De laatst goedgekeurde versie bevindt zich op de maatschappelijke zetel en/of op de website. 
 
 
Begroting en rekeningen
 
Artikel 39
Het maatschappelijk boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 40
De rekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar worden door de
Bestuursorgaan jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
 
Artikel 41
 De boekhoudkundige documenten worden bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle leden er, na een
schriftelijke vraag bij de Bestuursorgaan, kennis van kunnen nemen maar het register blijft wel ter plaatse.
Samen met de raad moet worden overeengekomen op welke datum en tijdstip het register zal geraadpleegd
worden
 
 
 
 
 
Ontbinding, vereffening, toekenning van rechterlijke bevoegdheid
 
 
Artikel 42  
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om een of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Deze bestemming van het netto vermogen van het maatschappelijk vermogen na aanzuivering van de
schulden, lasten en kosten van de vereffening moet verplicht gebeuren in het voordeel van een belangeloos
doel.
 
Artikel 43
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en het
beëindigen van de functies van de vereffenaar(s), het afsluiten van de vereffening en de bestemming van het
netto vermogen, worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en, door de griffier,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 44 Allerlei
Voor alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019. 
 
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
  
Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
  
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
  
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 14/06/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VAN BOUWEL Marcel, Bezemheidelaan (C) 37, 2920 Kalmthout, geboren op 14/01/1946, te Lillo
 ANGELET Bruno, Wapenrustingslaan 48, 1190 Vorst, geboren op 06/12/1965, te Brugge
 Bij beslissing van 14/06/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
GRYFFROY Laïs, Platanendreef 27, 9090 Melle, geboren op 29/12/1996, te Saigon (Zuid-Vietnam)
STORDIAU Marc, Jef De Pauwstraat 1, 9100 Sint-Niklaas, geboren op 09/05/1946, te Etterbeek
Het bestuursorgaan wordt hierdoor als volgt samengesteld :
 
Lucrèce Callebaut, wonende Platanendreef 27, 9090 Melle
Quyên Truong Thi, wonende Sint Jozefstraat 27H, 8301 Knokke Heist
Tri Duong Minh, wonende Lecomtestraat 12      8660     De Panne
Nguyen Thi Bich, wonende Brugmannlaan 399, 1180 Ukkel
Dirk Boydens, wonende Kooidam 6, 8200 Brugge
Andries Gryffroy, wonende Platanendreef 27, 9090 Melle
Tanguy Huybrechs-Tondreau, wonende JB Verheydenstraat 32, 1150 Sint-Pieters-Woluwe
Thuy Nguyen, wonende Burg Van Ganseberghelaan 45 9820     Merelbeke
Lien Nguyen, wonende Avenue Georges Henri 378, 1200 Brussel
Tran Diem, wonende Achterhekers 17   9052     Gent
Marcus Leroy, wonende Coppenolstraat 5 bus 7, 2000 Antwerpen
Anh Le Dieu, wonende Coppenolstraat 5 bus 7, 2000 Antwerpen
Stefaan Le Clair, wonende A. Vermaelenstraat 4, 3052 Blanden
Serge Cappon, wonende Opstalstraat 62, 8792 Waregem
Laïs Gryffroy, wonende Platanendreef 27, 9090 Melle
Marc Stordiau, wonende Jef De Pauwstraat 1, 9100 Sint-Niklaas
 
 
Het Bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de
vereniging. Enkel de daden die door de wet of door deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering, behoren niet tot zijn bevoegdheid.
 
Het Bestuursorgaan beraadslaagt geldig zodra de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Met uitzondering van de speciale volmachten en volmachten hieronder vermeld,  is de vereniging geldig en
gezamenlijk samengesteld ofwel door:
De voorzitter en de  penningmeester
De gedelegeerde bestuurder en de secretaris-generaal
De voorzitter en de secretaris-generaal
De voorzitter en de gedelegeerd bestuurder
die zich tegenover derden niet moeten verantwoorden over een beraadslaging of een beslissing van het
Bestuursorgaan.
 
De gedelegeerde bestuurder staat in voor de vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur.
 
De gedelegeerd bestuurder, of in zijn afwezigheid, de secretaris-generaal, voorzitter of penningmeester is
gemachtigd om voorlopig of definitief de giften te ontvangen die aan de vereniging worden gedaan en alle
nodige formaliteiten te vervullen voor hun verwerving zolang het bedrag niet meer bedraagt dan tienduizend
euro (10.000 euros).
Voor ieder bedrag van meer dan tienduizend euro (10.000 euros) is een voorafgaande goedkeuring nodig van
het Bestuursorgaan.
 
 
 
In deze functies zijn nog steeds aangeduid:
 
Gedelegeerde bestuurder: Quyên Truong Thi, wonende Sint Jozefstraat 27H, 8301 Knokke Heist
 
Secretaris-generaal: Tri Duong Minh, Lecomtestraat 12 8660 De Panne
 
Voorzitter: Andries Gryffroy, Platanendreef 27, 9090 Melle
 
Penningmeester: Lucrèce Callebaut, Platanendreef 27, 9090 Melle
 
 
 
 
 
 
 
Te Brussel, op 14 juni 2022,
 
 
 
Andries Gryffroy                                                                       Lucrèce Callebaut
Voorzitter                                                                                Penningmeester
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber