Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : C-Koren Ekeren
(afgekort) : C-Koren
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenstraat 2
2180
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Ekeren (Antwerpen))
 
C-Koren Ekeren vzw in oprichting :
Maatschappelijke zetel :
 Steenstraat 2, 2180 Ekeren
Inleiding :
Volgende personen
1.       Somers Peter, Genuastraat 3/3, 2000 Antwerpen
2.       Claessens Kris, Jasmisse 20, 2570 Duffel
3.       Jonkers Lieve, Pastorijveld 29, 2180 Ekeren
4.       Struyf Kurt, Schriek 153, 2180 Ekeren
5.       Van Alsenoy Britt, Nijverheidslei 117, 2180 Ekeren
6.       Penders Lore, Pastorijveld 29, 2180 Ekeren
7.       Jacobs Eefje, Kanunnik Peetersstraat 42, 2180 Ekeren
8.       Baum Annemie, A. Scheyvaertslaan 88, 2180 Ekeren
9.       Brangers Hugo, Brechtsebaan 170, 2900 Schoten
10.   Cassauwers Anke, F. Verbraekenlei 26A, 2930 Brasschaat
11.   Hellemans Veerle, Jonghellinckstraat 11, 2018 Antwerpen
12.   Van Gestel Ilse, Pastorijveld 45, 2180 Ekeren
13.   Johnson Tom, Generaal Drubbelstraat 50, 2600 Berchem
14.   Anthonis Luc, Groot Hagelkruis 159, 2030 Antwerpen
15.   Rabijns Tine, Kastanjedreef 47, 2950 Kapellen
16.   Claessens Veerle, Lage Kaart 241, 2930 Brasschaat
17.   Pandelaers Jan, Hoge Akker 25, 2550 Kontich
18.   Verbist Dirk, Merellaan 3, 2930 Brasschaat
 
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hierna volgende
voorwaarden:
 
 
Statuten
 
Hoofdstuk I: Naam, zetel, omschrijving, doel
Artikel 1:   Naam
De officiële naam van de vereniging is ‘C-Koren Ekeren’, afgekort C-Koren. 
0563754793
Artikel 2:   Zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in Ekeren, Steenstraat 2, 2180 Ekeren,  gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen.  De zetel mag naar elk ander adres in de gemeente worden gebracht bij
beslissing van de Algemene Vergadering. Hiervoor is een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging van de
effectieve leden en akkoord met minimaal 2/3 van de stemmen vereist.
Artikel 3:   Omschrijving
C-Koren Ekeren vzw is de vereniging die alle C-korenleden groepeert.  In het huishoudelijk reglement van C-
Koren Ekeren vzw worden de concrete uitwerking van het doel  en andere formaliteiten inzake werking
beschreven.
C-Koren Ekeren vzw is opgebouwd uit negen afdelingen (8 koren en “Koorkamp C-koren”) , zoals vermeld in het
huishoudelijk reglement van C-koren Ekeren vzw. Elke afdeling stelt haar eigen huishoudelijk reglement samen
voor haar specifieke werking.
Artikel 4:   Doel
Het doel van C-Koren Ekeren vzw is  de  samenwerking onder de leden (dit zijn de afdelingen, de effectieve
leden en de toegetreden leden) te bevorderen en het coördineren van de werking van de negen afdelingen.  Om
dit doel te realiseren zal C-Koren Ekeren vzw regelmatig met de afdelingen overleggen en verschillende
activiteiten organiseren en/of ondersteunen zoals onder meer concerten, repetitie-avonden, koorweekends,
koorkampen, koorreizen, overkoepelende vergaderingen en ontspannende activiteiten. 
Artikel 5:   Duur
De vereniging C-Koren Ekeren vzw is opgericht voor onbepaalde duur.  Ze kan te allen tijde ontbonden worden
door een beslissing van de Algemene Vergadering, overeenkomstig artikel  22 van de statuten. 
Hoofdstuk II: Leden
Artikel 6:   Effectieve leden 
De effectieve leden zijn: leden van de Raad van Bestuur, de dirigenten van de koren, de voorzitters van de koren,
de kampleider en de penningmeester van Koorkamp C-Koren.  
De effectieve leden dienen geen jaarlijkse bijdrage te betalen aan C-koren Ekeren vzw.
C-Koren Ekeren vzw telt minstens twee effectieve leden per aangesloten afdeling. 
Artikel 7:   Toegetreden leden
Elk koorlid is toegetreden lid van C-koren Ekeren vzw als hij voldoet aan de voorwaarden vastgelegd in het
huishoudelijk reglement van zijn afdeling. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt voor elke afdeling
vastgelegd in haar huishoudelijk reglement.
Volgende leden zijn ook toegetreden leden: Niet zingende bestuursleden en niet zingende medewerkers van één
van de afdelingen of van C-koren Ekeren vzw. Zij zijn toegevoegd lid als zij voldoen aan de voorwaarden
vastgelegd in het huishoudelijk reglement van één van de afdelingen of van C-koren Ekeren vzw.
Artikel 8:   Huishoudelijk reglement
Alle leden (dit zijn de afdelingen, de effectieve leden en de toegetreden leden) hebben rechten en plichten die
hun worden toegekend door het huishoudelijk reglement van C-Koren Ekeren vzw en  door het huishoudelijk
reglement van hun betrokken afdeling.
 
Artikel 9:   Einde lidmaatschap
Art.9.1 : Effectieve leden
Het lidmaatschap van effectieve leden wordt beëindigd door vrijwillig ontslag, of door uitsluiting.
Art.9.1.1 : Vrijwillig ontslag
Een effectief lid neemt vrijwillig ontslag door dit per brief of e-mail te melden aan de Raad van Bestuur.
Art.9.1.2 : Uitsluiting
Uitsluiting van een effectief lid gebeurt volgens het huishoudelijk reglement van de afdeling waartoe het lid
behoort ofwel volgens artikel 19 van deze statuten.
 
Art.9.2 : Toegetreden leden
Toegetreden leden blijven lid zolang zij voldoen aan het betrokken huishoudelijk reglement.
De modaliteiten betreffende beëindiging van het lidmaatschap worden beschreven in het huishoudelijk reglement
van de betrokken afdeling of van C-koren Ekeren vzw.
 
Art.9.3 : Afdelingen
Art.9.3.1: Vrijwillig ontslag
Vrijwillig ontslag van een afdeling kan volgens de afspraken  in het huishoudelijk reglement van C-koren Ekeren
vzw.
Art.9.3.2.:  Uitsluiting
Uitsluiting van een volledige afdeling  is enkel mogelijk wanneer de Algemene Vergadering hierover stemt met
2/3 meerderheid. Uitsluiting kan enkel gebeuren op een Algemene Vergadering die dit duidelijk als agendapunt
vemeldt.
 
Hoofdstuk III: Algemene Vergadering (afgekort : AV)
Artikel 10:   Samenstelling van de AV
Art.10.1: De AV bestaat uit de leden van de Raad van Bestuur en de andere effectieve leden. De leden van de
AV kunnen meerdere functies bekleden (voorbeeld : Een dirigent kan 2 koor-afdelingen dirigeren; Deze persoon
heeft bijgevolg 2 functies in de AV. Of iemand is voorzitter van een afdeling   én lid van de Raad van Bestuur;
Deze persoon heeft 2 functies in de AV). Elke functie binnen de AV geeft recht op één stem (dit betekent dat 1
persoon meerdere stemmen binnen de AV kan hebben, nl. zoveel als hij functies bekleedt).
Niet-effectieve leden mogen aanwezig zijn mits goedkeuring van de effectieve leden van de AV, maar hebben
geen stemrecht.  Deze goedkeuring wordt bepaald met gewone meerderheid ( 50% +1).
Art.10.2: De AV wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
 
Artikel 11.   Bevoegdheden van de AV
De AV is bevoegd voor de goedkeuring en wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van de leden van de
Raad van Bestuur, kwijting aan de bestuurders, de benoeming en afzetting van commissarissen-bedrijfsrevisoren
en het bepalen van hun bezoldiging, de kwijting van de commissarissen, toelating van een nieuwe afdeling of
effectief lid, uitsluiting van een afdeling of effectief lid, het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting
van de vzw, het wijzigen van de zetel van de vzw, ontbinding van de vzw en in dat geval de bepaling van de
bestemming van de goederen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, alle
gevallen waarin de statuten het vereisen.
De AV is eveneens bevoegd om de huishoudelijke reglementen van de verschillende afdelingen en dat van C-
koren Ekeren vzw te valideren.
 
Artikel 12.   Jaarrekening en begroting
De jaarrekening en de begroting dienen jaarlijks te worden voorgelegd aan de AV. Deze AV dient plaats te
vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
 
Artikel 13.   Kwijting
Kwijting is de officiële bevestiging van de AV dat de bestuurders hun taak goed hebben uitgeoefend.  Na de
goedkeuring van de begroting en de jaarrekening legt de Raad van  Bestuur verantwoording af voor het beleid
van vorig boekjaar aan de AV.  Vervolgens zal de AV beslissen of er kwijting wordt verleend.
 
 
Artikel 14.   Samenkomst AV
De AV moet minstens één maal per jaar samenkomen, op uitnodiging van de Raad van Bestuur. Indien 1/5 van
de effectieve leden het nodig achten dat er een buitengewone AV wordt samengeroepen, dienen zij hiervoor een
schriftelijk verzoek in bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur dient hieraan gevolg te geven en moet
binnen de 21 dagen in de bijeenroeping voorzien. De bijeenkomst moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek
plaatsvinden. Tussen twee samenkomsten moeten minstens vijftien kalenderdagen zitten.
 
Artikel 15.  Uitnodiging en agenda
De uitnodiging voor de AV dient minstens acht kalenderdagen voor de aanvang  verstuurd te worden aan de
leden (zie art. 10.1) van de AV.  De uitnodiging dient duidelijk de termen ‘Algemene Vergadering’ en  ‘C-Koren
Ekeren vzw’ , de datum, locatie, aanvangsuur, agendapunten en eventuele vergaderdocumenten te bevatten.
Deze uitnodiging kan zowel per brief als per e-mail verstuurd worden.
Ieder effectief lid kan een extra punt bij op de agenda plaatsen, indien hij dit minstens 24u voor de vergadering
aanvraagt aan de voorzitter.
 
Artikel 16.   Verslag
Van elke AV wordt een verslag gemaakt.  Het verslag wordt binnen 30 dagen bezorgd aan alle leden van de AV.
Belanghebbende derden kunnen een gemotiveerd schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur richten om
inzage te kunnen krijgen in de besluiten van de algemene vergadering. 
 
Artikel 17.   Beslissingen
De AV  kan geldig beslissen als de Raad van Bestuur en elke afdeling vertegenwoordigd is door minstens één
effectief lid (of gevolmachtigde).  Elk lid van de AV kan 1 volmacht geven aan een ander effectief lid.  Elk
aanwezig lid kan voor hoogstens één ander lid gevolmachtigd zijn; deze volmacht dient schriftelijk toegekend.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid. Indien het vereiste aantal aanwezigen niet
gehaald wordt, kan er een tweede vergadering bijeen geroepen worden met dezelfde agendapunten.  Deze
tweede vergadering zal dan geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden en met een gewone
meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
 
Artikel 18.   Wijziging van statuten of doel
Voor wijziging van de statuten is een AV nodig waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een 2/3 meerderheid is hiervoor vereist.
Voor wijziging van het doel is een AV nodig waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.  Een 4/5 meerderheid is hiervoor vereist.
Artikel 19.   Uitsluiting
Om een effectief  lid of afdeling uit te sluiten is een AV nodig die geldig kan beslissen (zie art.17) .  Een 2/3
meerderheid is vereist.  Indien de AV beraadslaagt over de uitsluiting van een effectief lid heeft deze het recht
gehoord te worden.
 
Hoofdstuk IV: Raad van Bestuur
Artikel 20.   Samenstelling en aanstelling:
De Raad van Bestuur wordt aangesteld en afgezet door de AV en bestaat minstens uit:
- de voorzitter
- de secretaris
- de penningmeester
De Raad van Bestuur bestaat maximaal uit 5 personen.
De leden van de Raad van Bestuur worden telkens aangesteld voor minstens het boekjaar van de vereniging.
Het mandaat geldt voor 3 boekjaren.
Een lid van de Raad van Bestuur kan vrijwillig zijn ontslag indienen door dit per brief of e-mail te melden aan de
andere leden van de Raad van Bestuur.
De voorzitter van de Raad van Bestuur zal 3 maanden voor het einde van het mandaat een nieuwe verkiezing
uitschrijven door dit per brief of e-mail te melden aan de effectieve leden. Kandidaten kunnen zich ten laatste 7
kalenderdagen voor de verkiezingsdatum per brief of e-mail kenbaar maken aan de Raad van Bestuur. De
verkiezing gebeurt op een AV die geldig kan beslissen en men moet verkozen worden met 2/3 meerderheid van
de stemmen.
 
Artikel 21.   Bevoegdheden en beslissingen
De Raad van Bestuur roept de AV samen.
De Raad van Bestuur kan een deel van haar bestuursbevoegdheden delegeren aan een effectief lid. Deze
bevoegdheid wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur.  De overdracht kan geen betrekking hebben
op het algemeen beleid van de vereniging of op de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten aan de AV
worden voorbehouden.
De Raad van Bestuur beschikt over een algemene bevoegdheid inzake de vertegenwoordiging van C-Koren
Ekeren vzw, door afvaardiging van 1 of meerdere bestuurders.
De Raad van Bestuur neemt haar beslissingen met een gewone meerderheid (50% + 1).
Hoofdstuk V: Ontbinding
Artikel 22.   Ontbinding van de vzw.
De ontbinding van de vzw dient beslist te worden op een AV waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden
aanwezig  of vertegenwoordigd is. Een  4/5 meerderheid is hiervoor vereist. In geval van vrijwillige ontbinding zal
de AV een vereffenaar aanstellen. 
De bestemming van de goederen zal, na vereffening van de schulden, bepaald worden door de AV maar dient tot
één of meer verenigingen met soortgelijke doelstellingen te worden aangewend.
 
Hoofdstuk VI: Overdracht
Artikel 23.   Bankrekening en eigendommen
De rekeningen en de eigendommen van de feitelijke vereniging C-Koren worden overgedragen aan C-koren
Ekeren vzw.
 
Artikel 24.   Boekjaar
Elk boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus
Het eerste boekjaar loopt van de oprichtingsdatum tot 31 augustus 2015.
 
 
Hoofdstuk VII: Algemeen
Voor alle gevallen die niet voorzien worden in deze statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
De stichtende leden van C-Koren Ekeren vzw benoemen onderstaande personen tot de Raad van Bestuur.  In
overeenstemming met Artikel 21 besturen zij gezamenlijk de vereniging en vertegenwoordigen deze bij elke
gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
Peter Somers, Voorzitter
Kris Claessens, Secretaris
Lieve Jonkers, Penningmeester
Opgemaakt te Ekeren op 10/09/2014.
Leden van de raad van bestuur
Voor C-koren Ekeren zijn de leden van de raad van bestuur, de bestuurders:
 
Voorzitter: Peter Somers, Genuastraat 3/3, 2000 Antwerpen
Geboren te Deurne op 03.11.1963
 
Secretaris: Kris Claessens, Jasmisse 20, 2570 Duffel
                   Geboren te Antwerpen op 02.04.1971
 
Penningmeester: Lieve Jonkers, Pastorijveld 29, 2180 Ekeren
                   Geboren te Kapellen op 10.06.1964
 
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten aan de AV
worden voorbehouden.
Aanstelling van de gemachtigden
De gemachtigden voor C-koren Ekeren zijn de leden van de raad van bestuur:
 
Voorzitter: Peter Somers, Genuastraat 3/3, 2000 Antwerpen
Geboren te Deurne op 03.11.1963
 
Secretaris: Kris Claessens, Jasmisse 20, 2570 Duffel
                   Geboren te Antwerpen op 02.04.1971
 
Penningmeester: Lieve Jonkers, Pastorijveld 29, 2180 Ekeren
                   Geboren te Kapellen op 10.06.1964
 
De Raad van Bestuur beschikt over een algemene bevoegdheid inzake de vertegenwoordiging van C-Koren
Ekeren vzw, door afvaardiging van 1 of meerdere bestuurders.