Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OFFIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kernenergiestraat 19
 : 2610 Wilrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Isabel CLAESSENS, notaris te Antwerpen op 21 februari 2024,
ter registratie aangeboden, dat:
De heer BEYENS Kris, geboren te Brecht op 31 maart 1973, wonende te 2140 Borgerhout
(Antwerpen), Zegepraalstraat 18, thans ongehuwd en welke bevestigt geen verklaring van wettelijke
samenwoning te hebben afgelegd,
een besloten vennootschap heeft opgericht onder de naam 
OFFIS met een aanvangsvermogen van ZEVENduizend euro (€ 7.000,00) waarbij honderdduizend
aandelen (100.000) werden uitgegeven. Op deze honderdduizend (100.000) aandelen werd
onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van nul komma nul zeven euro (€ 0,07) per stuk door de
heer Kris BEYENS, voornoemd, titularis van honderdduizend (100.000) aandelen, hetzij voor
zevenduizend euro (€ 7.000,00); hetzij in totaal honderdduizend (100.000) aandelen of de totaliteit
van de inbrengen.
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime. 
 
Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Hotels en dergelijke accommodatie.
- Vakantieverblijven en andere accommodatie voor kort verblijf, n.e.g.
- Kampeerterreinen en kampeerauto- en caravanterreinen.
- Overige ondersteunende activiteiten in verband met financiële diensten, exclusief verzekeringen en
pensioenfondsen, n.e.g.
- Vermogensbeheer.
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleased niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen.
- Verhuur van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimtes, enz.
- Verhuur van handelszaken (in een stelsel van vrije geranten).
- Verhuur en exploitatie van terreinen.
- Activiteiten van hoofdkantoren.
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie.
- Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie.
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering.
1006426468
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
- Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enz.
- Algemene audit-activiteiten.
- Verlenen van adviezen op het gebied van het beheer, zoals de agronomen en landbouweconomen
ten behoeve van landbouwbedrijven, enz.
- Verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens (< 3,5 ton). 
- Verhuur en lease van vrachtwagens en overige motorvoertuigen (> 3,5 ton).
- Verhuur en lease van andere consumentenartikelen, n.e.g.
- Verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers.
- Verhuur en operationele leasing van kantoormachines, incl. computers, zonder
bedieningspersoneel: computerapparatuur, duplicators, fotokopieermachines, schrijfmachines,
tekstverwerkers, enz.
- Verhuur van standaard-programmatuur.
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren. 
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
- Exploitatie van recreatiedomeinen.
Consultancy en diensten:
- Het verlenen van bijstand, adviezen, leiding, en diensten aan ondernemingen, privépersonen, de
overheid en organisaties op het vlak van management, personeelszaken, juridische en financiële
aangelegenheden, administratie, public relations, marketing, verkoop, informaticasystemen,
engineering, ontwikkeling, planning en organisatie;
- Het verrichten van studies, onderzoek en ontwikkeling op gebied van apparatuur, installaties,
uitrusting, nieuwe producten, technologieën en afzetmarkten;
- Het uitvoeren van (interim) management opdrachten in diverse functionele domeinen waaronder
algemeen management, project management, financiën, HR, operations en supply chain, IT, key
account management, sales en marketing;
- Het verstrekken van trainingen en gespecialiseerde opleidingen;
Bestuursmandaten:
- Het waarnemen of laten waarnemen van bestuurs-, directie en/of vereffeningsmandaten in andere
vennootschappen of ondernemingen. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen
van bestuurdersmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurders
of elke andere vertegenwoordiger, die door de vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in
eigen naam doch voor rekening van de vennootschap;
Beleggingen en participaties:
- Het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te
richten vennootschappen in België of in het buitenland, die een gelijkaardig of aanverwant doel
nastreven, of wier doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen;
- De aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
Beheer van onroerend vermogen:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen en in het
kader hiervan overgaan tot alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en zakelijk
rechten op onroerende goederen, zoals onder meer het aankopen en verkopen zowel in volle
eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, het opschikken, het uitrusten, het inrichten, het
valoriseren, het bouwen of verbouwen, het in erfpacht of opstal geven of nemen, het verhuren, het in
huur nemen, het onderverhuren, het ruilen, het verkavelen van onroerende goederen. Dit alles
uitsluitend voor eigen rekening, tenzij zou worden voldaan aan de voorwaarden als omschreven in
het Koninklijk Besluit van 6 september 1993 inzake vastgoedmakelaar;
Beheer van roerend vermogen:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, meer bepaald
van apparatuur, machines, installaties, en uitrusting, en in het kader hiervan overgaan tot alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, en in het
bijzonder het ter beschikking stellen, huren, leasen, verhuren en onderverhuren van zelfde
apparatuur, machines, installaties en uitrusting;
Beheer van intellectuele eigendom:
- Het ontwikkelen, verwerven, verhandelen, beheren, en exploiteren van intellectuele en industriële
eigendom, zakelijke rechten en vergelijkbare immateriële vaste activa en het verlenen of verwerven
van concessies en licenties inzake deze eigendom en rechten;
Leningen en kredieten:
- Het verstrekken van leningen, kredietopeningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur,
aan alle verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen;
Overige activiteiten:
- Backoffice support, documentbeheer, en diverse administratieve activiteiten ten behoeve van
kantoren;
- Ontwikkeling, beheer, en exploitatie van software, webapplicaties en internetdiensten;
- Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie en informatietechnologieën;
 Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
 Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
 De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
 In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdduizend (100.000) aandelen uitgegeven.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Tot statutair bestuurder wordt benoemd: de heer BEYENS Kris, geboren te Brecht op 31 maart 1973,
wonende te 2140 Borgerhout (Antwerpen), Zegepraalstraat 18. Zijn mandaat is bezoldigd,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
 
 
 
Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni, om veertien (14.00) uur.
 
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31)
december van het zelfde jaar.
 
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
 
 
Ontbinding – vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen
 
 
Slot- en (of) overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste  vrijdag van de maand juni 2026 om
veertien (14.00) uur. 
 
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2610 Wilrijk (Antwerpen), Kernenergiestraat 19. 
 
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist tot statutaire bestuurder te benoemen voor onbepaalde duur: de heer Kris
BEYENS, geboren te Brecht op 31 maart 1973, wonende te 2140 Borgerhout (Antwerpen),
Zegepraalstraat 18. Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering
De statutair bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
 
5. Volmachten 
De algemene vergadering (onder voorbehoud van de neerlegging van het uittreksel van deze akte op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en de daaruit voorvloeiende verkrijging van
rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte vennootschap), verklaart bij deze een bijzondere
volmacht te geven aan iedere medewerker van Accountantskantoor M-Advisors, Grote Markt 21 te
2850 Boom, BE 0652.611.248, vertegenwoordigd door de heer Rudolf Geerts, accountant, en
zijn/haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk en met het recht van
indeplaatsstelling, om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar
oprichting, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke
administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de "Kruispuntbank Van Ondernemingen", aanvraag
van een ondernemingsnummer en eventueel vestiging eenheidsnummer om de inschrijving van de
vennootschap te bekomen als belastingplichtige bij de Belastingen over de toegevoegde waarde en
tot het vervullen van alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle fiscale administraties en
diensten met het oog op het opstarten van de onderneming die gevoerd zal worden door de
vennootschap, alsook de nodige documenten te ondertekenen en formaliteiten te vervullen voor het
aanvullen van het UBO-register.
De lastgever verklaart bovendien dat hij voldoende werd ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
Met het oog hierop, heeft deze lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Isabel CLAESSENS, notaris te Antwerpen
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte akte oprichting en gecoördineerde statuten