Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EUROPEAN VISUAL PRACTITIONERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Fochlaan 28
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 Uit een akte verleden voor notaris Jan VANDENWEGHE te Zonnebeke op 2 september 2021,
geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Ieper op 3 september 2021,
Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 11264, blijkt dat door:
1. De Heer MORTIER Karl José, geboren te Ieper (België) op 28 januari 1975, met Belgische
nationaliteit, wonende te B-8900 Ieper, Stationsstraat 62A / 1B.
2. Mevrouw BORSBOOM Maaike Linde, geboren te Middelstum (Nederland) op 13 september 1974,
met Nederlandse nationaliteit, wonende te NL-6523 DE Nijmegen (Nederland), Dommer van
Poldersveltweg 186.
3. Mevrouw STEINAU Claudia Ursula, geboren te Starnberg (Duitsland) op 19 september 1983, met
Duitse nationaliteit, wonende te D-82110 Germering (Duitsland), Carl-Orff-Weg, 50,
een Internationale Vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) werd opgericht:
 
De statuten luiden als volgt:
NAAM – ADRES – VOORWERP – DUUR.
 
Artikel 1. Naam
De IVZW wordt “European Visual Practitioners” genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de IVZW moeten volgende gegevens vermelden:
de naam van de IVZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “internationale
vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “IVZW”, de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de IVZW, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting
“RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de IVZW, in voorkomend
geval het e-mailadres en de website van de IVZW en, in voorkomend geval, het feit dat de IVZW in
vereffening is.
Eenieder die namens een IVZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige
lid bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor
de daarin door de IVZW aangegane verbintenissen.
 
Artikel 2. Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, België. De zetel zal steeds in België
gevestigd zijn.
Het Bestuur is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
0780549102
Luik B
“European Visual Practitioners” is een internationale non-profit organisatie die vanuit Europa werkt
en die tot voorwerp heeft: het creëren van ruimte voor exponentiële professionele groei als Visual
Practitioner.
Zij streeft er naar in een netwerk de kracht van de Visualisatie en Visual Thinking te verspreiden in
Europa.
In dit kader kan de IVZW onder meer:
-ondersteuning geven aan alle projecten in Europa die een gelijkaardig doel nastreven;
-symposia, workshops, meetings organiseren;
-informatie verstrekken en kennis delen.
De IVZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De IVZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of
commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen
worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Artikel 4. Verbod op winstuitkering
De IVZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 5. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
INTERN REGLEMENT – COMMUNICATIE – TAAL.
 
Artikel 6. Intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de IVZW. Een intern reglement kan worden opgesteld door de
raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen
aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering
besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een kopie hiervan wordt overgemaakt aan elk effectief lid en/of toegetreden lid. Dat lid kan zelf
voorzien in een vertaling in de moedertaal indien nodig.
 
Artikel 7. Communicatie
Een lid kan de IVZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De IVZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren.
 
De leden van het Bestuur kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de IVZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn
gebeurd. De IVZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder
van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de IVZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
Artikel 8. Taal
De toepasselijke taalwetgeving wordt toegepast. Alle communicatie met de Belgische overheid wordt
ook, op vraag van een effectief lid of een toegetreden lid, in het Engels vertaald. De werktaal binnen
de vereniging is Engels.
 
DE EFFECTIEVE LEDEN
 
Artikel 9. Effectieve leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “effectieve
leden” genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald.
De oprichters zijn de eerste leden.
De voorwaarden om effectief lid te worden van de IVZW zijn de volgende:
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de IVZW
ondersteunt, kan bij de IVZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegelaten lid te worden.
 
Luik B
Artikel 10 . Rechten en plichten van de effectieve leden
De effectieve leden hebben de rechten die in de Belgische wet en deze statuten zijn omschreven. In
het bijzonder hebben ze stemrecht op de Algemene Vergadering indien ze hun lidgeld hebben
betaald.
 
De leden hebben de plichten die in de Belgische wet en deze statuten zijn omschreven. In het
bijzonder onderschrijven ze het doel van de vereniging en zijn ze vrij van politieke, commerciële of
overheidsbanden.
 
Artikel 11. Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag van effectieve leden
Ontslag
Elk effectief lid van de IVZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het Bestuur.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het Bestuur.
 
Uitsluiting
Een effectief lid kan worden uitgesloten in het geval dat het effectief lid activiteiten stelt die de IVZW
kunnen schaden of wanneer ze de regels zoals bepaald door het Bestuur schenden. De uitsluiting
van een effectief lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering,
minstens een maand voor de Algemene Vergadering. Het effectief lid moet worden gehoord. De
uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met
een 2/3de meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hernieuwing van het lidmaatschap na
uitsluiting is mogelijk door een beslissing van het Bestuur met een 2/3de meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Deze beslissing moet vervolgens op een volgende Algemene Vergadering
bevestigd worden door een 4/5de meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Elk nieuw effectief lid geeft zijn schriftelijke instemming met de huidige statuten en het reglement van
orde en zijn belangenconflicten die bij niet-naleving zouden kunnen leiden tot schorsing.
 
Artikel 12. Bijdragen of stortingen van de leden
De leden kunnen een jaarlijkse contributie betalen. Het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de
Algemene Vergadering en geregeld in het reglement van orde, naar rato van de jaarlijkse inkomsten.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het
lopende jaar te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
 
TOEGETREDEN LEDEN
 
Artikel 13. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen effectief (of
werkend) lid zijn.
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
Het Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tijdens de
volgende bijeenkomst of de samenkomst of via een vergadering op afstand. Het Bestuur beslist
autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
toegetreden lid tot de IVZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat – toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat –
toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid bezit de rechten die voortvloeien uit de Belgische wet en de statuten. In het
bijzonder mogen ze de Algemene Vergadering bijwonen, zonder stemrecht.
Elk toegetreden lid bezit de plichten die voortvloeien uit de Belgische wet en de statuten.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van
de toegetreden leden.
Elk toegetreden lid van de IVZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het Bestuur.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het Bestuur.
Een toegetreden lid kan worden uitgesloten in het geval dat het toegetreden lid activiteiten stelt die
de IVZW kunnen schaden of wanneer ze de regels zoals bepaald door het Bestuur schenden. De
uitsluiting van een toegetreden lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene
Vergadering, minstens een maand voor de Algemene Vergadering. Het toegetreden lid moet worden
gehoord. De uitsluiting van een toegetreden lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden
Luik B
uitgesproken met een 2/3de meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Hernieuwing van het lidmaatschap na uitsluiting is mogelijk door een beslissing van het Bestuur met
een 2/3de meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Deze beslissing moet vervolgens op een
volgende Algemene Vergadering bevestigd worden door een 4/5de meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elk nieuw toegetreden lid geeft zijn schriftelijke instemming met de huidige statuten en het reglement
van orde en zijn belangenconflicten bij niet-naleving zou kunnen leiden tot schorsing.
 
 
DE ALGEMENE VERDADERING
 
Artikel 14. Samenstelling en voorzitterschap Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve en toegetreden leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter het Bestuur.
Bij diens afwezigheid wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de vice-voorzitter, bij
afwezigheid van de vicevoorzitter wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 15. Bevoegdheden Algemene Vergadering
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
 
    •  de statutenwijziging;
    •  de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
    •  opmerkingen maken en wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement voorstellen;
    •  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    •  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
    •  de ontbinding van de vereniging;
    •  de uitsluiting van een effectief lid en van een toegetreden lid;
    •  de omzetting van de IVZW in een VZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    •  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
    •  de titel van erelid zonder stemrecht - van AFPH verlenen aan bepaalde personen;
    •  alle andere gevallen waarin de Belgische wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 16. Bijeenroeping Algemene Vergadering
De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen minstens 1 keer per jaar.
De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen wanneer ten minste een derde van de
werkende leden het vraagt. In dat geval roept het Bestuur de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De Algemene Vergadering wordt tevens door het Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de
Raad van Bestuur dit nodig acht met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen in de
Raad van Bestuur.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste 30 dagen vóór de Algemene Vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door een lid ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht wanneer het minstens 10 dagen voor de start van de vergadering schriftelijk wordt
meegedeeld. Voorstellen na dat tijdstip komen niet op de agenda, tenzij het Bestuur dit wel beslist
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de IVZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd
meegedeeld, communiceert de IVZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de
communicatie per e-mail.
Voorstellen die niet op de agenda staan kunnen niet worden behandeld, tenzij alle werkende leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn dat unaniem toelaten.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de Belgische wet aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Artikel 17. Deelneming aan de Algemene Vergadering
Vertegenwoordiging
Luik B
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk
lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
De volmachten moeten bij het begin van de vergadering worden aangegeven.
 
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de Algemene
Vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om
hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan
de Algemene Vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de
Algemene Vergadering.
 
Artikel 18 .Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Enkel de effectieve leden hebben stemrecht.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
IVZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de Algemene Vergadering alleen op geldige
wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat
aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden
Meerderheden
De beslissingen binnen de Algemene Vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de IVZW
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het Bestuur een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Artikel 20. Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne IVZW-dossier. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. In geval
van betwisting wordt de opname gebruikt.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen binnen de vier weken na de vergadering.
 
Derden en/of toegetreden kunnen een kopie op aanvraag ontvangen, ondertekend door de voorzitter
van het Bestuur of een bestuurder.
 
HET BESTUUR.
 
Luik B
 
Artikel 21. Samenstelling, taakverdeling en vacatures voor het Bestuur.
Aantal
De IVZW wordt bestuurd door een collegiaal Bestuur, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke personen zijn.
Taakverdeling
Het Bestuur duidt onder de benoemde bestuurders een voorzitter, ondervoorzitter, schatbewaarder
en secretaris aan.
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar, hernieuwbaar tot maximum 6 jaar na elkaar.
Vacature voor het Bestuur
Indien de zetel van een bestuurder voor het einde van zijn mandaat vrij komt, zullen de overblijvende
bestuurders taken onderling toewijzen om het werk tot de volgende Algemene Vergadering te
vervullen.
 
Artikel 22. Benoeming van het Bestuur.
De Algemene vergadering van de effectieve leden kiest de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er is geen
aanwezigheidsquorum vereist.
Het mandaat van bestuurder is onbetaald voor deze functie, hij / zij kan geen vergoeding ontvangen
van welke aard dan ook die afkomstig is van de vereniging of een andere partij voor zijn werk voor of
namens de vereniging, met uitzondering van een onkostenvergoeding.
 
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur bestuurt de IZW en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren.
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de Belgische wet de
Algemene Vergadering bevoegd is.
Het Bestuur benoemt en ontslaat medewerkers van verenigingen en / of consultants en leveranciers.
Het Bestuur legt jaarlijks een schriftelijk verslag voor aan de Algemene Vergadering. Dit rapport moet
minstens één maand vóór de Algemene Vergadering aan alle leden worden gestuurd, waarin de
bespreking van het verslag op de agenda staat.
 
Artikel 24. Bijeenroeping van het Bestuur
Het Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de IVZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 5 werkdagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van
het Bestuur, evenals de agenda.
 
Artikel 25. Deelneming aan het Bestuur
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het Bestuur door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. De
volmachten moeten uiterlijk bij het begin van de vergadering worden aangegeven.
Voorzitterschap
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid de ondervoorzitter, of bij
afwezigheid van de ondervoorzitter wordt het Bestuur voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het Bestuur. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor
zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen
tijdens het Bestuur. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.
Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het Bestuur wordt gelijkgesteld met
een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het Bestuur.
 
Belangenconflicten
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
Luik B
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het Bestuur een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Artikel 27. Notulen
De beslissingen van het Bestuur worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
IVZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Artikel 28. Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de IVZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan het Bestuur. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag
aan het Bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de IVZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE IVZW
 
Artikel 29. Algemene vertegenwoordigingsclausule
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de IVZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de IVZW door twee van zijn leden.
 
BOEKHOUDING EN JAARREKENING
 
Artikel 30. Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de IVZW loopt van 01 januari tot en met 31 december.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Luik B
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het Bestuur
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met dit wetboek strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de
jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 31. Bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
 
ONTBINDING
 
Artikel 32.
De Algemene vergadering van leden zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het Bestuur of door de meerderheid van alle leden.
 
Artikel 33.
De beslissing over de ontbinding vereist een beraadslaging van de Algemene Vergadering. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Vanaf de beslissing vermeldt de IVZW steeds dat zij
“IVZW in vereffening” is.
 
Artikel 34.
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering één of
meer vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven. De Algemene vergadering bepaalt
tevens aan wie het vermogen na vereffening moet worden toegekend.
 
SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 35. Toepasselijke wetgeving
De IVZW valt onder de bepalingen van het Belgisch Wetboek vennootschappen en verenigingen
voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
Artikel 36. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 37. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt
 
Artikel 38. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
De verschijners nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 
Luik B
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verkrijgt en wordt
afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats ten laatste 45 dagen na de neerlegging ter griffie va de
oprichtingsakte.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8900 Ieper (België), Fochlaan 28.
 
3. De IVZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum van het Koninklijk Besluit waarbij zij wordt
erkend.
 
BENOEMINGEN EN TAAKVERDELING VAN DE BESTUURDERS
 
Nadat de statuten aldus zijn opgesteld, is de algemene vergadering samengekomen, en heeft
volgende besluiten genomen:
 
1.De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie:
Worden benoemd tot bestuurders voor een termijn van drie jaar:
    •  Mevrouw Maaike Borsboom;
    •  de Heer Karl Mortier;
    •  Mevrouw Claudia Steinau.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende bepaling van de algemene vergadering.
 
2.Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
 
3.Volmachten
De comparanten of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
 
4.Beslissingen
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
    •  Mevrouw Maaike BORSBOOM, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van
het Bestuur , die aanvaardt.
    •  de Heer Karl MORTIER, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het
Bestuur en schatbewaarder, die aanvaardt.
    •  Mevrouw Claudia STEINAU, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het
Bestuur, die aanvaardt.
 
Zij erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat de vereniging,
in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande toelatingen of
vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking zijnde
reglementeringen inzake de toegang tot bepaalde activiteiten.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte-oprichting
- gecoördineerde tekst van de statuten
- eensluidend verklaard afschrift van het Koninklijk Besluit waarbij aan de vereniging
rechtspersoonlijkheid wordt verleend
Luik B
 
Jan VANDENWEGHE, notaris