Ondernemingsnr : 0471823143
Naam
(voluit) : ROGER STERCKX, ARCHITECTENBUREAU
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Verminktenstraat 4
 : 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
 “ROGER STERCKX, Architectenbureau”
besloten vennootschap
te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Verminktenstraat 4
ondernemingsnummer BE 0471.823.143
Omzetting BVBA in BV met aanneming nieuwe statuten
HET JAAR TWEEDUIZEND TWEEËNTWINTIG
Op vijfentwintig november.
Voor mij, Meester Jan MEERSMAN, notaris met standplaats te Sint-Pieters-Leeuw, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap "Notaris Jan Meersman BV", met zetel te 1600 Sint-Pieters-Leeuw,
Hendrik Consciencestraat 31.
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “ROGER STERCKX, Architectenbureau”, met zetel te 1600 Sint-Pieters-Leeuw,
Verminktenstraat 4 en met ondernemingsnummer BE 0471.823.143.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Patrick Van Oudenhove, te
Sint-Pieters-Leeuw, op 2 mei 2000, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16
mei nadien, onder nummer 2000-05-16 / 152.
Waarvan de statuten eenmaal werden gewijzigd blijkens akte verleden voor notaris Patrick Van
Oudenhove, voornoemd, op 5 december 2007, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 31 december nadien, onder nummer 2007-12-31 / 0187409, statuten niet meer
gewijzigd.
Vennootschap ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Brussel, ondernemingsnummer BE
0471.823.143.
Het bureau van de algemene vergadering heeft Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan
hetgeen volgt:
Bureau
De zitting wordt geopend om elf uur dertig minuten onder het voorzitterschap van STERCKX Roger,
hierna voornoemd.
De voorzitter zal tevens optreden als secretaris en stemopnemer.
Uiteenzetting van de voorzitter
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. Samenstelling van de vergadering
De enige aandeelhouder is aanwezig of vertegenwoordigd en verklaart titularis te zijn van het hierna
vermeld aantal aandelen:
De heer STERCKX Roger Georges François, geboren te Anderlecht op 10 april 1956, gescheiden
niet hertrouwd, gedomicilieerd te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Verminktenstraat 4, enige
aandeelhouder, die verklaart eigenaar te zijn van alle maatschappelijke aandelen der vennootschap,
zijnde zevenhonderd vijftig (750) aandelen.
II. Agenda
De enige aandeelhouder zet uiteen en verzoekt ons ondergetekende notaris de agenda te akteren
Luik B
als volgt :
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
4. Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder.  
5. Adres van de zetel.
III. Oproepingen en quorum
Uit de hierboven blijkt dat de enige aandeelhouder aanwezig is, zodat geen rechtvaardiging omtrent
de bijeenroeping is vereist.
De zaakvoerder, te weten de heer STERCKX Roger, voornoemd en hier aanwezig, verklaart hierbij
kennis genomen te hebben van de datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en
van haar agenda en verklaart te verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 5:83 en
het toezenden van stukken overeenkomstig artikel 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie
vierden van de stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg
bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
Beraadslaging en besluiten
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen als
volgt:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij veertienduizend tweehonderd negenenvijftig euro (14.259,00 €), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van
het kapitaal, hetzij zesduizend honderd tweeënnegentig euro (6.192,00 €), omgezet werd in een
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Luik B
Zij verkrijgt de naam " ROGER STERCKX, Architectenbureau".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp de taken en levering van diensten die voortvloeien uit de
uitoefening van het beroep van architect, evenals al deze die een band van samenhang vertonen
met dit beroep, en die niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep van architect, zoals
bijvoorbeeld: alle bijzondere bouwtechnieken (stabiliteit en speciale technieken), de beeldhouwkunst
en schilderkunst die in de architectuur geïntegreerd zijn, de decoratie, de interieur- en
landschapsinrichting, het "design", de topografie, de             stedenbouwkunde, de expertises, de
taken toevertrouwd aan veiligheidscoördinatoren door de wet van vier augustus negentienhonderd
zesennegentig met betrekking tot het "welzijn van de werknemers bij de uitoefening van hun werk",
en het koninklijk uitvoeringsbesluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één, met uitsluiting van
alle ondernemingen met commercieel karakter.
Zij mag met name alle plannen, lastenboeken, alle illustratiewerken, uitwerken, maquettes
vervaardigen evenals alle stedenbouwkundige en planologische, topografische en of socio-
economische studies uitvoeren.
Zij mag eveneens de taak als jurylid waarnemen bij architectuurwedstrijden evenals het
voorzitterschap bij het openen van openbare aanbestedingen.
Om dit doel te bereiken zal de vennootschap alle mogelijke overeenkomsten kunnen sluiten, met
betrekking tot de aankoop, tot de bouw, tot de verbouwing of verhuur van lokalen noodzakelijk voor
haar activiteit, tot het aannemen van personeel en het maken van samenwerkingsakkoorden met
eventuele medewerkers.
Zij zal alle burgerlijke, roerende of onroerende verrichtingen kunnen uitvoeren, die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel, met uitsluiting van alle commerciële
handelingen.
De vennootschap kan functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Elke tussenkomst van en in een andere vennootschap of derde, onder welke vorm en op welke wijze
dan ook, kan enkel voorzover deze derden een identiek maatschappelijk doel hebben als de hierbij
opgerichte vennootschap, hetzij een activiteit uitoefenen die aanverwant en niet -onverenigbaar is
met het architectenberoep.
Zij mag in het algemeen, maar binnen de wettelijke beperkingen, alle onroerende handelingen
verrichten zoals kopen, verkopen, huren, verhuren, in leasing nemen, in leasing geven, verkavelen,
uitbaten en in waarde brengen van gronden en eigendommen, industriële of financiële handelingen,
in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of die kunnen bijdragen tot
de verwezenlijking, de uitbreiding of de vergemakkelijking ervan.
Voormelde opsomming is niet op beperkende wijze aangegeven.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland die een gelijkluidend aanvullend of
soortgelijk doel nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van haar doel te bevorderen.
De vennootschap mag het beheer van onroerende goederen aannemen voorzover deze
bedrijvigheid niet wordt uitgeoefend onder de vorm van een agentschap of van een zakenkantoor.
De vennootschap zal de voorschriften moeten respecteren van het Deontologisch Reglement van de
raad van de Orde van Architecten.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening  
Niet van toepassing.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
Luik B
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
De aandelen die niet onderschreven werden door de aandeelhouders overeenkomstig de
voorgaande alinea’s zullen het slechts kunnen worden door personen die geen aandeelhouder zijn,
dan met unaniem akkoord van alle aandeelhouders. De vennootschap kan nooit haar eigen aandelen
verwerven.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de naakte eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die
deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikels van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
De bij de orde ingeschreven architecten moeten steeds beschikken over de meerderheid van de
aandelen.
Titel III. Effecten
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. Dit register dient op eenvoudig
verzoek te worden overhandigd aan de Raad van de Orde van Architecten.
Ten minste 60% van de aandelen, alsmede van de stemrechten, moeten rechtstreeks of rechtstreeks
in het bezit zijn van natuurlijke personen die ertoe gemachtigd werden het beroep van architect uit te
oefenen overeenkomstig artikel 1, § 1 van de wet van 20 februari 1939 en die ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Aandeelhouders
Het aantal aandeelhouders is onbeperkt.
Slechts de hierna vermelde personen kunnen als aandeelhouder toegelaten worden :
- De mensen die bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk doel door de uitoefening
van hun beroep ;
- De rechtspersonen die een doel hebben dat identiek of gelijkaardig is aan dat van de
vennootschap, maar dat niet onverenigbaar is met het maatschappelijk doel van de vennootschap.
Nochtans dienen 60% van de aandelen van de vennootschap in bezit te zijn van natuurlijke
personen, die overeenkomstig de wet gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
op één van de ledenlijsten van de Orde van Architecten zijn ingeschreven.
Stagiairs zijn niet toegelaten in een vennootschap waar hun stagemeester deel van uitmaakt.
Elke nieuwe kandidaat aandeelhouder zal voorafgaand aan zijn intekening, bij aangetekend
schrijven, zijn volledige identiteit moeten meedelen aan de bevoegde provinciale raad ; vanaf de dag
die volgt op de datum op het ontvangstbewijs, zal de raad van de Orde over een termijn van dertig
dagen beschikken om de goedkeuring van deze nieuwe kandidaat schriftelijk te weigeren.
Artikel 10bis. Overdracht van aandelen – Beperking van de overdraagbaarheid
Op straffe van nietigheid, mogen de aandelen mogen slechts worden afgestaan onder levenden of
overgedragen bij overlijden met de eenparige toestemming van alle aandeelhouders en met
Luik B
inachtneming van artikel 10 van deze statuten.
Artikel 10ter. Ontbinding van een vennoot-rechtspersoon
De ontbinding en vereffening van een vennoot-rechtspersoon brengt niet de ontbinding van de
vennootschap met zich mee. De vennoot-rechtspersoon zal ertoe gehouden zijn binnen een zo kort
mogelijke termijn de volledige identiteit van de natuurlijke perso(o)n(en) of rechtsperso(o)n(en) die
zich kandidaat stel(t)(len), om haar aandelen te verkrijgen, aan de andere aandeelhouder(of aan de
bestuurder(s) indien de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt).
Haar aandelen moge, op straffe van nietigheid, slechts worden afgestaan mits unanieme
toestemming van alle aandeelhouders en voorafgaande goedkeuring van de bevoegde provinciale
raad zoals bepaald bij artikel 10, vierde lid, van deze statuten.
De uitoefening van de stemrechten verbonden aan de aandelen van de vennootschap die zal
ontbonden worden, zal worden opgeschort totdat het akkoord van alle aandeelhouders evenals de
goedkeuring van de provinciale raad is verkregen.
Artikel 10quater. Beroep in geval van weigering van goedkeuring
De weigering van goedkeuring van een overdracht kan geen aanleiding geven tot enig verhaal.
De aandeelhouders die weigeren hebben zes maanden vanaf hun weigering om andere koper(s) te
vinden, zoniet zullen zij verplicht zijn de aandelen zelf over te nemen of hun weigering in te trekken.
In geen enkel geval kan de overdrager de ontbinding van de vennootschap eisen.
Bij ontstentenis aan akkoord tussen partijen zal de afkoopwaarde door een expert bepaald worden,
waartoe elke partij haar expert zal benoemen. die ermee belast zal zijn de afkoopwaarde van elke
aandeel te bepalen.
Indien één van de partijen nalaat haar expert aan te duiden binnen de acht dagen na het verzoek dat
daartoe zal gedaan worden door de andere partij of bij gebrek aan akkoord met betrekking tot de
keuze van experts, zullen de benoemingen gedaan worden door de Voorzitter van de Rechtbank van
eerste Aanleg van de zetel van de vennootschap in kwestie, op verzoek van de meest gerede partij.
In geval van verdeeldheid tussen de experts, wordt een derde expert benoemd door de voornoemde
Voorzitter, belast met de beslissing tussen beide.
De experts zullen de afkoopprijs van elke aandeel bepalen op basis van hun waarde, zoals die blijkt
uit de laatste afgesloten jaarrekeningen op het ogenblik van de feiten die tot de afkoop leiden, en
rekening houdend met de verborgen meenwaarde en minderwaarde en de onlichamelijke elementen
die niet in de rekeningen zijn opgenomen.
Binnen de vijftien dagen na hun benoeming, zullen ze op straffe van verlies van hun functie het
resultaat van hun evaluatie aan de bestuurder(s) moeten kenbaar maken, hun beslissing kan geen
aanleiding geven tot enig verhaal.
De prijs zal betaald moeten worden ten laatste binnen het jaar na de aanvraag tot goedkeuring.
Artikel 10quinquies. Situatie van de erfgenamen en legatarissen
A) de vennootschap telt maar één aandeelhouder
Ongeacht de toepassing van artikel 10bis van de huidige statuten. brengt het overlijden van de enige
aandeelhouder niet de ontbinding van de vennootschap met zich mee.
Indien de enige aandeelhouder geen laatste wilsbeschikking heeft achtergelaten, betreffende de
uitoefening van de rechten met betrekking tot de aandelen, zullen deze rechten worden uitgeoefend
door de erfgenamen en legatarissen, wettig aangebracht of in het bezit gesteld. a rato van hun
rechten in de nalatenschap, tot aan de verdeling van de aandelen of tot aan de overhandiging van
het legaat dat daarop betrekking heeft.
Ingeval er aandelen zouden zijn die niet proportioneel verdeeld kunnen worden, zijn de erfgenamen
en legatarissen verplicht om voor die aandelen een mandataris aan te stellen; ingeval geen akkoord
wordt bereikt, zal de mandataris benoemd worden door de Voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vennootschap haar Zetel heeft, welke zal zetelen op
aanvraag van de meest gerede partij.
Indien geen bijzonder mandataris werd benoemd, zal de uitoefening van de rechten verbonden aan
de aandelen die niet proportioneel verdeelbaar zijn, worden opgeschort.
In uitzondering op wat voorafgaat, zal degene die het vruchtgebruik van de aandelen erft van een
enige aandeelhouder, de rechten daaraan verbonden kunnen uitoefenen.
B) De vennootschap telt meerdere aandeelhouders
De erfgenamen en legatarissen van de overleden aandeelhouder zijn ertoe gehouden, binnen een zo
kort mogelijke termijn, aan de andere aandeelhouders (of indien de vennootschap meer dan twee
aandeelhouders telt, aan de bestuurder(s)) hun naam, voornamen, beroep en domicilie mee te delen,
en hun statuut als erfgenaam aan te tonen, door het voorleggen van rechtmatige akten, die deze
hoedanigheid aantonen. ten universele of persoonlijke titel.
Totdat zij deze rechtvaardiging hebben voorgelegd, en de goedkeuring van de aandeelhouders
verkregen hebben, zullen de rechtverkrijgenden van de overledene geen enkele van diens rechten
kunnen uitoefenen ten overstaan van de overlevende aandeelhouders, zolang zullen ook de betaling
van dividenden verbonden aan de aandelen van de overleden en interest op diens vorderingen
Luik B
worden opgeschort.
De erfgenamen, legatarissen. schuldeisers of rechthebbenden van de overleden aandeelhouder
zullen zich onder geen enkel voorwendsel kunnen mengen in de sociale administratie noch de
verzegeling kunnen uitlokken van de goederen en waarden van de vennootschap, noch een
boedelbeschrijving eisen.
Voor de uitoefening van hun rechten zullen zij zich moeten baseren op de boedelbeschrijving, de
rekeningen en balansen en de geschriften van de vennootschap, en op de regelmatig genomen
beslissingen van de gemeenschap van aandeelhouders, de bestuurder(s), en de algemene
vergadering.
Artikel 10sexies. Beroep van de erfgenamen en legatarissen ingeval van weigering van goedkeuring
De erfgenamen en legatarissen van aandelen welke geen aandeelhouder konden worden, omwille
van het feit dat zij niet aanvaard werden, hebben recht op de waarde van de overgedragen aandelen.
Zij kunnen de afkoop hiervan vorderen, per aangetekend schrijven, gericht aan de bestuurder van de
vennootschap, die onmiddellijk een aangetekende kapte hiervan zal bezorgen aan de verschillende
aandeelhouders.
Indien geen akkoord bereikt wordt onder de partijen, zullen de prijs en de voorwaarden van de
afkoop bepaald worden zoals voorzien onder artikel 10ter, zonder kan rekening gehouden worden
met de schattingen van een testament.
De afgekochte aandelen zijn onoverdraagbaar tot volledige betaling van de prijs.
Artikel 11. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
Indien er meerdere eigenaars zijn van een aandeel, wordt het hieraan verbonden stemrecht
geschorst totdat één enkel persoon aangeduid wordt als zijnde de eigenaar van dit aandeel ten
aanzien van de vennootschap.
Ingeval van splitsing van blote eigendom en vruchtgebruik wordt de uitoefening van de aan het
aandeel verbonden rechten geschorst.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder,
benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Alle bestuurders zijn fysieke personen, gemachtigd om het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van architecten.
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Alle architecturale handelingen in België zijn voorbehouden aan personen die gemachtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
Luik B
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
vier april. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Ingeval van verdeling van het eigendomsrecht van een aandeel tussen een vruchtgebruiker en
een blote eigenaar, worden de rechten die eraan verbonden zijn uitgeoefend door de
vruchtgebruiker.
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
Luik B
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
De vereffenaar(s) zullen alle mogelijke maatregelen nemen teneinde de belangen van de cliënten te
vrijwaren, en meer bepaald waar het de voortzetting betreft van de lopende contracten en
architecturale opdrachten, die eventueel, omwille van het intuiti personae karakter van de
verstandhouding tussen de architect en de opdrachtgever.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 28. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 30. Gemeen recht
Voor al wat niet in de huidige statuten is voorzien, wordt verwezen naar de toepasselijke wettelijke
bepalingen, naar het Deontologisch Reglement van de Orde van Architecten en naar de
aanbevelingen die door de Orde zijn bepaald.
Bijgevolg zullen de wettelijke bepalingen waarvan niet op geoorloofde wijze en expliciet werd
afgezien, onder deze statuten beschouwd worden als deel daarvan uitmakend en zullen alle
clausules die in strijd zijn met de dwingende bepalingen van de wet voor niet geschreven gehouden
worden.
Artikel 31. Verzekering
De vennootschap waarborgt haar civiele aansprakelijkheid, met inbegrip van haar tienjarige
aansprakelijkheid, voor alle handelingen die zij beroepsmatig vervult. Deze verzekering dekt
eveneens haar beambten.
De bestuurders, en meer algemeen, alle onafhankelijke gevolmachtigden die in naam en voor
rekening van de vennootschap tussenkomen, zijn solidair verantwoordelijk voor het betalen van de
verzekeringspremies.
Artikel 32. Deontologie
1) Iedere bepaling strijdig met de huidige statuten of het deontologisch Reglement zal beschouwd
Luik B
worden als nietig en van geneer waarde ;
2) Iedere wijziging aan de statuten van de vennootschap dient voorafgaandelijk te worden
voorgelegd aan de bevoegde provinciale raad van de Orde ;
3) Bovendien dient elke architect die het beroep wenst uit te oefenen binnen de vennootschap de
voorafgaande goedkeuring bekomen van zijn Provinciale Raad. Het bewijs van naleving van deze
voorwaarde zal door de betreffende architect moeten worden geleverd.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
De heer STERCKX Roger, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1600 Sint-Pieters-
Leeuw, Verminktenstraat 4.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om twaalf uur.
Bewijs van identiteit en burgerlijke staat
Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de comparanten op zicht van hun bovenvermelde
bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 §1 alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat.
Ombudsman
De notaris vestigt de aandacht van de ondergetekenden van huidige akte erop dat er een
ombudsman bestaat voor het notariaat, welke kan gecontacteerd worden op volgende website: www.
ombudsnotaris.be.
UBO-register
De comparant erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register dat tot
doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke
begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen
opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij niet tijdig
uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Uitgifte van de akte
Het origineel van een akte blijft gedurende een termijn van minstens vijftig (50) jaar in bewaring bij de
minuuthoudende notaris. De partijen zijn gewezen op de mogelijkheden om de onderhavige akte
online te kunnen consulteren, hetzij via www.naban.be, hetzij via www.myminfin.be, hetzij via www.
notaris.be/notariele-akten/mijn-akten.
De partijen verklaren te volstaan met deze mogelijkheden.
De partijen verklaren te weten dat ondergetekende notaris op eerste verzoek (doch slechts eerst na
vervulling van de wettelijk vereiste formaliteiten) een officieel afschrift zal sturen naar het adres per
post of e-mail dat vermeld wordt in de aanvraag. Een eerste afschrift zal steeds kosteloos worden
afgeleverd.
IZIMI-digitale kluis - toegang tot NABAN
De partijen verklaren te zijn geïnformeerd over de digitale kluis die ter beschikking wordt gesteld door
de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (Fednot) via het platform www.izimi.be.
Via zijn digitale kluis heeft elke partij toegang tot het gedematerialiseerd afschrift van zijn notariële
akte bewaard in NABAN (=de authentieke bron van notariële akten - eveneens te raadplegen via
notaris.be).
Recht op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Recht van honderd euro (100,00 €), betaald op aangifte door Meester Jan MEERSMAN, notaris.
WAARVAN akte.
Opgemaakt en verleden te Sint-Pieters-Leeuw, op de bovenge-schreven dagtekening.
Na gedeeltelijke voorlezing zoals voormeld en mondelinge toelichting, hebben de comparanten
Luik B
aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, met Ons, Notaris getekend.