Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Copines Zottegem BVBA
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9620 Zottegem, Hoogstraat 18
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Guy Walraevens te Herzele op negen 
januari tweeduizend dertien, dat zijn verschenen : 
- Mevrouw VAN WESEMAEL Veronique, geboren te Aalst op twee juli duizend 
negenhonderdnegenenzestig, rijksregister nummer: 690702-396-72, echtgenote 
van de heer De Jonge Wim, wonend te 9420 Erpe-Mere, Kerkstraat 8;
Gehuwd onder het wettelijk stelsel zonder contract.
- Mevrouw CALCOEN Suzanne, geboren te De Panne op negentien juni duizend 
negenhonderdvierenzestig, rijksregister nummer: 640619-382-46, ongehuwd, 
wonend te 9450 Haaltert, Ouddorp(HE), 52.
Teneinde op te richten een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
met de maatschappelijke benaming Copines Zottegem met maatschappelijke zetel 
te 9620 Zottegem, Hoogstraat 18,  met een maatschappelijk kapitaal van 18.600,00 
EUR, vertegenwoordigd door 186 aandelen, zonder vermelding van nominale 
waarde.
Het maatschappelijk kapitaal wordt volstort ten belope van 18.600,00 EUR. Deze 
som werd vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd door creditering 
van de rekening nummer BE02 7350 3234 5040 geopend op naam van de 
vennootschap in oprichting bij KBC BANK, zoals blijkt uit een bewijs van 
deponering afgeleverd door de bankinstelling op 8 januari 2013, dat door de 
notaris zal bewaard worden in zijn dossier. 
Voor hun inbreng in speciën wordt mevrouw Van Wesemael Veronique vergoed 
met 93 aandelen; mevrouw Calcoen Suzanne eveneens met 93 aandelen;
Doel
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, in eigen naam of 
in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
- Aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van textielen, kleding, en 
andere modeartikelen en alle daarmee verboden handelingen, zoals het inrichten 
van winkels en het uibouwen van een winkelketen onder een gemeenschappelijk 
logo, al dan niet bij middel van franchising of aanverwante structuren;
- Aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van confectie en uitzet voor 
heren, dames en kinderen, alsook in kledingstoffen en alle mogelijke kleding
- Aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van sportkledij, 
sportartikelen, sportbenodigdheden en alle sportaccessoires;
0502315785
- Aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van schoenen en 
lederwaren, parfumerieartikelen, juwelen en sierraden, dit alles in de ruimste zin 
van het woord;
- Aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van decoratieartikelen;
- De exploitatie in de meeste uitgebreide zin van drankgelegenheid, taverne, hotels 
en restaurants, cafétaverne, tearooms, discotheken, dancings en dergelijke, alsook 
de aankoop, het vervoer en de vertegenwoordiging van alle eetwaren en 
drinkwaren;
- Het terras, vergaderzaal, café-ruimte ter beschikking stellen voor het inrichten en 
organiseren van sportieve, gastronomische, toeristische en/of culturele
evenementen, tentoonstellingen, festivals en zangavonden, beurzen, thema-
avonden, voorstellingen, optredens, opvoeringen, en dit voor alle doelgroepen en
opdrachtgevers;
- Aan-en verkoop en verhuring van (eigen) onroerend goed;
- De vennootschap mag alle roerende, onroerende, financiële, commerciële en 
industriële verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden 
met haar maatschappelijk doel. Zij mag tevens op om het even welke wijze 
participeren in om het even welke andere vennootschap, onderneming of vereniging 
waarvan het maatschappelijk doel gelijkaardig is aan of verband houdt met het 
hare, of van aard is om de verwezenlijking van haar eigen doel te bevorderen;
- De vennootschap kan bijgevolg alle roerende en onroerende zakelijke rechten 
verwerven zoals eigendomsrechten, vruchtgebruik, opstal- of 
erfpachtovereenkomsten afsluiten, huurcontracten aangaan, de hiervoor vermelde 
rechten vervreemden, verhuren, alle kredieten aangaan en daartoe de nodige 
waarborgen stellen, onder andere hypothecaire en in de meest ruime zin alle 
rechtshandelingen stellen om dit doel te realiseren;
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, door inbreng, fusie, 
inschrijving, overname, opslorping of op om het even welke andere wijze 
deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig of verwant doel nastreven 
of die nuttig zijn voor de realisatie van haar maatschappelijk doel. 
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle 
handelingen kan stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de 
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Deze opsomming is louter 
enumeratief met dien verstande dat de vennootschap geen activiteiten zal 
verrichten waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze vergunning eerst te 
hebben verkregen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het 
buitenland op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten. 
De zaakvoerders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het doel 
van de vennootschap te interpreteren.
Jaarvergadering – Oproepingen - Meerderheid
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste woensdag van de maand 
maart om 19.00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende 
werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals 
uiteengezet in artikel twintig van deze statuten, dan moet het rondschrijven 
waarvan in dat artikel in de statuten sprake minstens twintig dagen vóór de 
datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het 
bestuursorgaan of de commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op 
aanvraag van de vennoten die één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal verte-
genwoordigen.  De vergaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel 
van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medege-
deeld.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennoot-
schap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele 
commissaris 
worden 
per 
aangetekende 
brief, 
of 
via 
een 
ander 
communicatiemiddel in geval van individuele uitdrukkelijke en schriftelijke 
instemming van de bestemmelingen, vijftien dagen vóór de vergadering, 
uitgenodigd. De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van 
de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en 
eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er zich doen 
vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd.  De 
voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de 
algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen 
op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het 
aantal van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, 
genomen bij meerderheid van de stemmen waarmee aan de stemming wordt 
deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.
Stemrecht - Vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet 
vennoot, om zich te laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten.  In dit geval vermeldt de brief waarop de stem 
wordt uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven 
woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de handtekening ; hij wordt 
aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de 
vergadering op de zetel toekomen.
Bestuursorgaan 
–
Bestuursbevoegdheid 
-
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht 
onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast 
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de 
uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon. 
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste 
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze 
opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar 
vast te stellen.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het 
Wetboek van vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een 
voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten 
titel van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de 
vennootschap.  Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht 
gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt 
de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde 
bij bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, 
alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de 
toelichting op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en 
neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend 
door een zaakvoerder. Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag 
op overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen. 
Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van een 
jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld 
door het Wetboek van vennootschappen.
Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd 
afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet 
langer verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maat-
schappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de 
bestemming van het saldo van de netto-winst.
Overgangsbepalingen
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen 
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een 
uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank 
van 
koophandel, 
overeenkomstig 
artikel 
68 
van 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting, aangegaan vanaf 
de dag van de neerlegging, zullen, overeenkomstig de voorwaarden van het 
Wetboek van vennootschappen, worden overgenomen door de vennootschap. 
De notaris heeft erop gewezen erop dat de zaakvoerder mogelijks persoonlijk en 
hoofdelijk aansprakelijk zal zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en 
voor rekening van de vennootschap in oprichting in de periode tussen de 
oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar rechtsper-
soonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in toepassing van en 
binnen de termijnen gesteld door het Wetboek van vennootschappen, heeft 
overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan 
tot de bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening 
gesteld vóór de ondertekening van de oprichtingsakte.
BENOEMING ZAAKVOERDER
Mevrouw Van Wesemael Veronique voornoemd wordt benoemd tot niet-statutair 
zaakvoerder van deze vennootschap, voor onbepaalde duur. Zij aanvaardt dit 
mandaat.
Haar mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de 
Algemene Vergadering. 
Mevrouw Calcoen Suzanne, voornoemd wordt eveneens benoemd tot niet-
statutair zaakvoerder voor onbepaalde duur, die aanvaardt, eveneens met 
bezoldigd mandaat behoudens andersluidende beslissing van de Algemene 
Vergadering.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De vergadering beslist niet tot de benoeming van een commissaris over te gaan.
Luik B - Vervolg
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.  
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf negen januari 2013 en zal 
worden afgesloten op 30 september 2014.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 2015.
VOLMACHT
Aan B&W Consulting BVBA, 9200 Oudegem, Ouberg 39,  met mogelijkheid tot 
indeplaatsstelling, wordt een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap 
te vertegenwoordigen en de administratieve en boekhoudkundige opvolging van 
deze vennootschap te doen, ondermeer, bij het ondernemingsloket, teneinde 
daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, nodig voor de 
inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als 
handelsonderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; bij alle  
administratieve en fiscale diensten; bij de Banken en financiële instellingen, en in 
het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze 
opdracht. Zij heeft het recht derden in haar plaats te machtigen, ter uitvoering 
van activiteiten waarvoor zij werd gemachtigd.
Waarvan proces-verbaal
Voor analytisch uittreksel voor registratie, aangezien uitsluitend bestemd voor 
administratieve doeleinden.
Hiermee neergelegd : de uitgifte van de akte