0472 817 986
Ivaam
vzw Scholengroep Sint-Michiel
VZW	--
-
Kattenstraat 33, 8800 Roeselare	--
-----
Urde vem akte . Wijziging samenstelling Bestuursorgaan en wijziging statuten
1. De Algemene Vergadering kwam bijeen op woensdag 8 mei 2024 in de maatschappelijke zetel
----
a. Zij aanvaardde het ontslag als bestuurder van :
----
- Langedock Tine, Kouterweg 34, 8890 Moorslede	-
- Ver Eecke Celine, Fabrieksstraat 24, 8800 Roeselare
b. Op voorstel van het Bestuursorgaan benoemt de Algemene Vergadering tot bestuurder :
- Casteleyn Tine, Willy Ostynstraat 18, 8800 Roeselare
- Cattrysse Sarah, Provinciebaan 104, 8880 Ledegem
--
- Hanssens Marleen, Sint-Elooiswinkelsestraat 54, 8800 Oekene	-
- Peeters Stien, Bremstraat 8, 8851 Koolskamp
2. In vergadering bijeen op woensdag 8 mei 2024 heeft de Algemene Vergadering unaniem beslist om de
tekst van de statuten te vervangen door hetgeen volgt :
Naam, zetel, voorwerp, duur
Artikel 1 De vereniging draagt de naam "vzw Scholengroep Sint-Michiel". Haar zetel is gevestigd in het
Vlaamse Gewest.
Artikel 2 De vereniging heeft tot belangeloos doel, om in de regio Roeselare-Ardooie katholiek
onderwijs in te richten, te coördineren en te begeleiden. De vereniging kan ook aanverwante
vormingsactiviteiten inrichten, schoolse en naschoolse, pastorale, culturele, recreatieve, wetenschappelijke
en andere.
De vereniging verbindt er zich toe de fundamentele beginselen inzake christelijke opvoeding, zoals
bepaald door de Belgische bisschoppen of hun gemandateerde organen, te eerbiedigen en te
bevorderen. De vereniging onderschrijft eveneens de engagementsverklaring van het katholiek onderwijs
gepubliceerd door Katholiek Onderwijs Vlaanderen.
Artikel 3 Tot het voorwerp waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
- het inrichten van rijvaardigheidscursussen voor bestuurders van motorvoertuigen
- het inrichten van activiteiten ter bevordering van de verkeersveiligheid en het rijgedrag
- het inrichten van lessen en cursussen, en het afnemen van examens, zowel theorie als praktijk, voor het
behalen en afleveren van rijbewijzen voor personenwagens, bussen, vrachtwagens, moto's en bromfietsen
en alle andere voertuigen waarvoor een rijbewijs wordt vereist
- het opleiden en navormen van rijschoolinstructeurs.
1
Artikel. 4 De vereniging mag alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel bijdragen. De vereniging kan onder meer alle roerende
goederen en waarden, alsmede onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven, vervreemden,
bezwaren, in huur nemen of in huur geven, personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten, fondsen
inzamelen, in rechte optreden, schenkingen, giften en legaten ontvangen, kortom alle nuttige
rechtshandelingen stellen en alle activiteiten uitoefenen, die in de ruimste zin van het woord tot haar
belangeloos doel bijdragen.
De vereniging mag commerciële en winstgevende activiteiten ontwikkelen op voorwaarde dat de
opbrengsten volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
De vereniging kan vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid oprichten en/of daarin deelnemen
en daarin bestuursfuncties vervullen en daartoe 'vaste vertegenwoordigers' en 'commissarissen'
benoemen en ontslaan, en/of een deel van haar economische activiteiten en desbetreffende activa en
passiva in een vennootschap overdragen en uitoefenen, en daartoe alle rechtshandelingen stellen, mits
de beschikbare winst aangewend wordt ter verwezenlijking van de doelstellingen van vereniging
Scholengroep Sint-Michiel en/of de eventuele andere aandeelhouders (evenredig volgens hun
aandelen); en mits de vennootschap minstens één keer per jaar gecontroleerd wordt door een
commissaris die daarover verslag zal uitbrengen aan het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering van
de VZW Scholengroep Sint-Michiel.
Artikel. 5 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden.
Het lidmaatschap
Artikel. 6 Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar bedraagt minimum twee.
De leden moeten geen bijdrage betalen. De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vereniging.
Nieuwe leden worden door de Algemene Vergadering aangenomen op voorstel van het bestuursorgaan
met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden.
Elk lid heeft recht op één stem in de Algemene Vergadering.
Artikel. 7 Het ontslag en de uitsluiting van leden geschieden op de wijze bepaald door de wet. Een lid wordt
aangenomen voor een periode van vijf jaar. Het mandaat is telkens hernieuwbaar voor een periode van vijf
jaar, na voorlegging aan en goedkeuring door de Algemene Vergadering.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens
2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen
worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan
zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Vrijwillig ontslag geschiedt per e-mail of per brief aan de voorzitter van het bestuursorgaan dat het ontslag
ter kennisgeving aan de algemene vergadering voorlegt.
Artikel. 8 Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbreng,
schenking of gestorte gelden terug te vorderen.
Algemene Vergadering
Artikel. 9 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. De Algemene
Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
De statuten kennen volgende bijkomende bevoegdheid exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
1.de goedkeuring van het intern reglement.
2.Het aanvaarden van nieuwe leden
Artikel. 10
§ 1De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan, door twee
bestuurders of op verzoek van één vijfde van de leden. De leden dienen de oproeping met agenda minstens
vijftien kalenderdagen vooraf toegestuurd te krijgen, behalve in geval van hoogdringendheid. De oproeping
gebeurt per gewone brief of per elektronische post.
§ 2 Er wordt minstens éénmaal per jaar een Algemene Vergadering gehouden de tweede woensdag van
mei om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde dag op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats
op de eerstvolgende werkdag, op het zelfde uur.
§ 3 Alle leden hebben gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering en de besluiten worden genomen
met een twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen
waarin de statuten of de wet het anders voorzien.
§ 4 Om geldig te vergaderen en te beslissen dienen twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. Wanneer twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
wordt een tweede vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen, ten vroegste 15 kalenderdagen na
de eerste vergadering. Deze vergadering beraadslaagt geldig, wat het aantal aanwezige leden ook is.
§ 5 Het bestuursorgaan bepaalt de agenda, rekening houdend met de punten die door de leden vooraf
bij de Voorzitter ingediend werden.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens
1/5 van de leden minstens twee werkdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt
geplaatst.
Arikelt. 11 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Er
wordt een secretaris aangesteld en zo nodig personen die andere specifieke functies uitoefenen. Bij
afwezigheid van de voorzitter van het bestuursorgaan, wordt hij in al zijn functies vervangen door de
ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitter zijn verhinderd
worden de functies waargenomen door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel. 12 Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, dat een volmacht krijgt. De
volmacht moet schriftelijk zijn en dient voor het begin van de vergadering aan de voorzitter bezorgd te
worden. Een lid kan hoogstens houder zijn van twee volmachten.
Artikel. 13 Van elke vergadering en elke beslissing wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde
verslag wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de secretaris en wordt in een
apart register bewaard.
Elk verslag wordt schriftelijk of elektronisch aan alle leden bezorgd. De voor eensluidend verklaarde
afschriften worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en één bestuurder en worden
afgeleverd aan elke derde met wettig belang, die erom verzoekt.
Het bestuursorgaan
Artikel. 14 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, waarvan de leden worden aangesteld
door de Algemene Vergadering. De bestuurders handelen als college. Het bestuursorgaan bestaat uit
minstens drie personen, behalve wanneer de vereniging slechts twee leden zou hebben, in dat geval
volstaan twee bestuurders.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De Algemene Vergadering kan aan de
bestuurders een vergoeding, presentiegelden en/of een kostenvergoeding toekennen, waarvan het
bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering op voorstel van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van vijf jaar en zijn
te allen tijde afzetbaar. Het mandaat van bestuurder is telkens hernieuwbaar voor een periode van vijf jaar,
mits voorafgaandelijk akkoord van de bestuurder en na voorlegging aan en goedkeuring door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid.
Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst totdat door de
eerstvolgende Algemene Vergadering in hun vervanging is voorzien.
Artikel. 15 Het bestuursorgaan kiest een voorzitter, die tevens de Algemene Vergadering voorzit, en een
ondervoorzitter en zo nodig personen die andere specifieke functies uitoefenen. Bij ontstentenis of
verhindering van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter. Wanneer beiden
verhinderd zijn worden hun functies waargenomen door de oudste in ancienniteit aanwezige bestuurder.
Artikel. 16 Het bestuursorgaan kan een intern reglement zoals bedoeld in artikel 2:59 WVV uitvaardigen.
Artikel. 17 Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of op verzoek van één vijfde
van zijn leden. De bestuurders dienen de oproeping met agenda minstens acht kalenderdagen vooraf
toegestuurd te krijgen, behoudens in geval van hoogdringendheid. De oproeping gebeurt per gewone
brief of per e-mail. De voorzitter bepaalt de agenda, rekening houdend met de punten die
door de leden vooraf bij hem ingediend werden.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. De volmacht moet
schriftelijk zijn en dient voor het begin van de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
bezorgd te worden. Een bestuurder kan hoogstens houder zijn van één volmacht.
Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als tenminste twee derde van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Onverminderd de wettelijk opgelegde meerderheden, worden de beslissingen van het bestuursorgaan
genomen met twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel. 18 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder
de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.
Artikel. 19
Het bestuursorgaan kan welomschreven bevoegdheden delegeren aan andere organen en/of
personen, belast met het dagelijks bestuur, onder meer met de geldige handtekening tegenover post,
banken en andere financiële instellingen, zulks evenwel steeds onder zijn uiteindelijke
verantwoordelijkheid. Het Bestuursorgaan kan directieleden belasten met algemene opdrachten, die hun
school of pedagogische entiteit overstijgen.
Elke delegatie van bevoegdheid kan op ieder ogenblik herroepen worden.
Artikel. 20 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en de toelichting over de
aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging niet kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van het WVV dient
het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven
en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te
nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in
het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag de vermogensrechtelijke
gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel. 21 Van elke vergadering en elke beslissing wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde
verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter en wordt in een apart register bewaard.
Elk verslag wordt schriftelijk of elektronisch aan alle bestuurders bezorgd. De voor eensluidend
verklaarde afschriften worden ondertekend door de voorzitter en één bestuurder en worden afgeleverd
aan elke derde met wettig belang, die erom verzoekt.
Artikel. 22 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van daden van beschikking en voor alles wat niet tot de
uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort. De vereniging is door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders waaronder de voorzitter, of door drie bestuurders
gezamenlijk optredend geldig vertegenwoordigd tegenover derden, behoudens wanneer bestuurders of
derden een bijzondere volmacht kunnen laten gelden.
Dagelijks bestuur
Artikel. 23 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, zowel op intern als extern vlak,
opdragen aan één of meerdere personen al dan niet bestuurders.
De leden van het dagelijks bestuur handelen als college voor wat betreft het intern dagelijks bestuur. Ze
vertegenwoordigen de vereniging extern alleen voor daden van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging als deze
die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Ontbinding
Artikel. 24 Bij ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars
aanduiden en hun bevoegdheden bepalen. In geval van ontbinding zal het overblijvend netto actief, na
voldoening van de schulden, besteed worden aan één of meer werken met een gelijkaardig doel als dat
van de vereniging. De beslissing tot ontbinding wordt genomen met de bij wet bepaalde meerderheden.
Indien de Algemene Vergadering zes maanden na de bekendmaking van het besluit tot ontbinding daarover
geen beslissing heeft genomen omtrent de bestemming van het netto actief van de vereniging, wordt die
bepaald door de Bisschop van het bevoegde diocees of diegene die het bisschoppelijke gezag uitoefent
over het bevoegde diocees.
Noch de leden, noch de ontslaggevende of uittredende leden, noch de erfgenamen van een overleden lid,
hebben recht op het maatschappelijk bezit van de vereniging.
Begrotingen en rekeningen
Artikel. 25 Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. In afwijking daarvan loopt het eerste boekjaar tot
31 december 2001.
Elk jaar geeft het bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering verantwoording over het beleid van het
afgelopen jaar.
Jaarlijks worden de rekeningen en de begroting door het bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring voorgelegd. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
Andere bepalingen
Artikel. 26 Wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is bepaald, wordt geregeld door de wet en door de gebruiken
geldend bij de beraadslagende organen.
Caroline Flipts	Antoon Vanhuyse
ondervoorzitter	voorzitter