Ondernemingsnr : 0894104626
Naam
(voluit) : Van Luchene Autoservice
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Wortegemseweg 7A
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Meester Bénédicte STROBBE, notaris te Waregem, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘Notaria’ met zetel te 8530 Harelbeke, Stationsplein 2, op 21
juni 2022, blijkt dat door de buitengewone algemene vergadering van BV “Van Luchene Autoservice”
volgende besluiten werden genomen :
EERSTE BESLUIT:
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT:
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de algemene
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, ten bedrage van twaalfduizend vijfhonderd euro
(12.500,00 EUR) en de wettelijke reserve van de vennootschap (nihil) van rechtswege omgezet
worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van
het kapitaal, ten bedrage van zesduizend honderd euro (6.100,00 EUR) omgezet wordt in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
DERDE BESLUIT:
De vergadering beslist dat de naam van de vennootschap voortaan zal luiden als volgt: “VAN
LUCHENE KAREL”.
De vergadering beslist artikel 1 van de statuten dienovereenkomstig aan te passen, door vervanging
van de tekst door wat volgt:
“ Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VAN LUCHENE KAREL”.”
VIERDE BESLUIT:
De voorzitter ontslaat de notaris lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan de dato 19
mei 2022 met een uiteenzetting van een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging
aan het voorwerp. De enige aandeelhouder erkent een kopie ontvangen te hebben van dit verslag en
er kennis van te hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op
Luik B
de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met wat volgt:
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en
vertegenwoordiging, vervaardiging en herstelling van metaalschrijnwerk en metaalconstructies voor
eender welk doeleinde;
- de installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz., in metaal;
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van allerhande consumentenartikelen, waaronder textiel;
elektrische huishoudelijke apparaten; reinigingsmiddelen; huismeubilair, tapijten en
verlichtingsapparatuur; lederwaren en reisartikelen; antiek en decoratie; koloniale waren;
kunstartikelen en alle aanverwante artikelen al dan niet vervaardigd uit natuurlijke materialen, zonder
dat deze lijst beperkend is;
- het ontwerp, de aanleg, de renovatie en het onderhoud van tuinen, parken, speelpleinen,
sportvelden en daktuinen; de groot- en kleinhandel in alle producten welke hiermede verband
houden, alsmede de kweek en verhandeling van levende planten; het plaatsen van tuinberegening,
tuinverlichting en vijvers; het leveren van tuindecoratie zoals pergola's, carports zonder dat deze
opsomming beperkend is; het ontwerpen en de aanleg van opritten, terrassen en parkings; het
plaatsen van diverse soorten afsluitingen; de grond-, riolerings- en draineringswerken; het
containervervoer;
- tussenpersoon in de handel;
- de handel in alle in het voorwerp vermelde goederen door verkoop via het internet (e-commerce).
De vergadering beslist artikel 3 van de statuten dienovereenkomstig aan te passen, door vervanging
van de tekst door wat volgt:
“Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, prestaties te verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- Groot- en detailhandel in motorvoertuigen, reparatie van auto’s, motorrijwielen en
consumentenartikelen
- Handel in auto’s
- De groothandel in nieuwe en gebruikte auto’s voor personenvervoer, inclusief die voor bijzondere
doeleinden (vb. ambulances)
- De groothandel in nieuwe en gebruikte autobussen, touringcars, minibusjes, motorhomes, enz.
- De handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte auto’s voor personenvervoer, inclusief die voor
bijzondere doeleinden (vb. ambulances)
- De handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte autobussen, touringcars, minibusjes, motorhomes,
enz.
- De kleinhandel in nieuwe en gebruikte auto’s voor personenvervoer, inclusief die voor bijzondere
doeleinden (vb. ambulances)
- De kleinhandel in nieuwe en gebruikte autobussen, touringcars, minibusjes, motorhomes, enz.
- Onderhoud en reparatie van auto’s, ondermeer reparatie van de mechanische onderdelen en van
de elektrische installatie
- De revisie van automotoren
- Het gewone onderhoud van auto’s : wassen, anti-roest behandeling, olie verversen, vervangen of
herstellen van binnen- en buitenbanden, vervangen van ruiten, enz.
- Het slepen van auto’s en de hulpverlening bij pech onderweg
- Handel in onderdelen en toebehoren van auto’s
- Groothandel in onderdelen en accessoires van auto’s inclusief de groothandel in tweedehands
onderdelen
- Kleinhandel in onderdelen en accessoires van auto’s inclusief de kleinhandel in tweedehands
onderdelen
- Kleinhandel gespecialiseerd in de verkoop van accessoires van auto’s per postorder
- Kleinhandel in brandstoffen (inclusief LPG) voor auto’s en motorrijwielen
- Kleinhandel in smeer- en koelmiddelen voor auto’s
- Groothandel en handelsbemiddeling
- Kleinhandel en reparatie van consumentenartikelen
- Kleinhandel in wiegen, boxen, kinderzitjes voor gebruik in de auto, enz.
- De verhuur van personenauto’s met chauffeur
- Het overig vervoer van personen met autobussen, zonder dienstregeling : chartervervoer,
busreizen, toeristische excursies, enz.
- Goederenvervoer langs de weg: vervoer van boomstammen, zwaar internationaal vervoer,
veevervoer, vervoer met koelwagens, vervoer van bulkgoederen, inclusief vervoer in tankwagens,
autovervoer
- De exploitatie van autowegen, tunnels, bruggen, parkeerterreinen of –garages en rijwielstallingen
Luik B
- De verhuur per jaar van garageboxen en staanplaatsen voor auto’s
- Verhuur van auto’s
- De verhuur op korte termijn van personenauto’s zonder chauffeur
- De operationele leasing van personenauto’s zonder chauffeur
- De verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van overige apparatuur voor
wetenschappelijke, commerciële en industriële doeleinden, inclusief verkoopautomaten
- De verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van speelautomaten, en al dan
niet elektronische spelen voor cafés, casino’s, enz.
- De vervaardiging van elektrische verlichtingsapparatuur en van elektrische apparatuur voor geluids-
of lichtsignalen, voor motorrijwielen of voor motorvoertuigen : koplampen, zwaailichten, claxons, enz.
- De vervaardiging van andere motorvoertuigen : sneeuwscooters, golfkarretjes, amfibievoertuigen,
brandweerwagens, straatvegerauto’s, bibliotheekbussen, rijdende banken, enz.
- De inrichting en de aanpassing van motorvoertuigen (bussen, tankwagens, koelwagens, enz.)
- Handelsbemiddeling in motorvoertuigen
- Groot- en kleinhandel in banden voor motorvoertuigen
- De installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw en uitbouwwerkzaamheden
- Detailhandel in motorbrandstoffen
- Car-tuning, speciale schilder- verf en fototechnieken en het schilderen en spuiten van allerlei
plastieken voorwerpen voor eigen rekening en voor rekening van derden
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en
vertegenwoordiging, vervaardiging en herstelling van metaalschrijnwerk en metaalconstructies voor
eender welk doeleinde
- De installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz., in metaal
- De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van allerhande consumentenartikelen, waaronder textiel;
elektrische huishoudelijke apparaten; reinigingsmiddelen; huismeubilair, tapijten en
verlichtingsapparatuur; lederwaren en reisartikelen; antiek en decoratie; koloniale waren;
kunstartikelen en alle aanverwante artikelen al dan niet vervaardigd uit natuurlijke materialen, zonder
dat deze lijst beperkend is
- Het ontwerp, de aanleg, de renovatie en het onderhoud van tuinen, parken, speelpleinen,
sportvelden en daktuinen; de groot- en kleinhandel in alle producten welke hiermede verband
houden, alsmede de kweek en verhandeling van levende planten; het plaatsen van tuinberegening,
tuinverlichting en vijvers; het leveren van tuindecoratie zoals pergola's, carports zonder dat deze
opsomming beperkend is het ontwerpen en de aanleg van opritten, terrassen en parkings; het
plaatsen van diverse soorten afsluitingen; de grond-, riolerings- en draineringswerken; het
containervervoer
- Tussenpersoon in de handel
- De handel in alle in het voorwerp vermelde goederen door verkoop via het internet (e-commerce).
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roe-ren-
de of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn
of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op el-ke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soort-
gelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar voorwerp. Zij kan de functie of het mandaat van zaakvoerder/bestuurder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stel-len,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.”
VIJFDE BESLUIT:
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder (zaakvoerder volgens oud recht), de heer
Van Luchene Karel, voornoemd, ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn
herbenoeming als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur.
De heer Van Luchene, alhier aanwezig, aanvaardt het mandaat en bevestigt niet gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling dienaangaande.
Zijn mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder (zaakvoerder volgens oud recht) voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZESDE BESLUIT:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
en de voormelde besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
Luik B
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VAN LUCHENE KAREL”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, prestaties te verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- Groot- en detailhandel in motorvoertuigen, reparatie van auto’s, motorrijwielen en
consumentenartikelen
- Handel in auto’s
- De groothandel in nieuwe en gebruikte auto’s voor personenvervoer, inclusief die voor bijzondere
doeleinden (vb. ambulances)
- De groothandel in nieuwe en gebruikte autobussen, touringcars, minibusjes, motorhomes, enz.
- De handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte auto’s voor personenvervoer, inclusief die voor
bijzondere doeleinden (vb. ambulances)
- De handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte autobussen, touringcars, minibusjes, motorhomes,
enz.
- De kleinhandel in nieuwe en gebruikte auto’s voor personenvervoer, inclusief die voor bijzondere
doeleinden (vb. ambulances)
- De kleinhandel in nieuwe en gebruikte autobussen, touringcars, minibusjes, motorhomes, enz.
- Onderhoud en reparatie van auto’s, ondermeer reparatie van de mechanische onderdelen en van
de elektrische installatie
- De revisie van automotoren
- Het gewone onderhoud van auto’s : wassen, anti-roest behandeling, olie verversen, vervangen of
herstellen van binnen- en buitenbanden, vervangen van ruiten, enz.
- Het slepen van auto’s en de hulpverlening bij pech onderweg
- Handel in onderdelen en toebehoren van auto’s
- Groothandel in onderdelen en accessoires van auto’s inclusief de groothandel in tweedehands
onderdelen
- Kleinhandel in onderdelen en accessoires van auto’s inclusief de kleinhandel in tweedehands
onderdelen
- Kleinhandel gespecialiseerd in de verkoop van accessoires van auto’s per postorder
- Kleinhandel in brandstoffen (inclusief LPG) voor auto’s en motorrijwielen
- Kleinhandel in smeer- en koelmiddelen voor auto’s
- Groothandel en handelsbemiddeling
- Kleinhandel en reparatie van consumentenartikelen
- Kleinhandel in wiegen, boxen, kinderzitjes voor gebruik in de auto, enz.
- De verhuur van personenauto’s met chauffeur
- Het overig vervoer van personen met autobussen, zonder dienstregeling : chartervervoer,
busreizen, toeristische excursies, enz.
- Goederenvervoer langs de weg: vervoer van boomstammen, zwaar internationaal vervoer,
veevervoer, vervoer met koelwagens, vervoer van bulkgoederen, inclusief vervoer in tankwagens,
autovervoer
- De exploitatie van autowegen, tunnels, bruggen, parkeerterreinen of –garages en rijwielstallingen
- De verhuur per jaar van garageboxen en staanplaatsen voor auto’s
- Verhuur van auto’s
- De verhuur op korte termijn van personenauto’s zonder chauffeur
- De operationele leasing van personenauto’s zonder chauffeur
- De verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van overige apparatuur voor
wetenschappelijke, commerciële en industriële doeleinden, inclusief verkoopautomaten
- De verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van speelautomaten, en al dan
Luik B
niet elektronische spelen voor cafés, casino’s, enz.
- De vervaardiging van elektrische verlichtingsapparatuur en van elektrische apparatuur voor geluids-
of lichtsignalen, voor motorrijwielen of voor motorvoertuigen : koplampen, zwaailichten, claxons, enz.
- De vervaardiging van andere motorvoertuigen : sneeuwscooters, golfkarretjes, amfibievoertuigen,
brandweerwagens, straatvegerauto’s, bibliotheekbussen, rijdende banken, enz.
- De inrichting en de aanpassing van motorvoertuigen (bussen, tankwagens, koelwagens, enz.)
- Handelsbemiddeling in motorvoertuigen
- Groot- en kleinhandel in banden voor motorvoertuigen
- De installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw en uitbouwwerkzaamheden
- Detailhandel in motorbrandstoffen
- Car-tuning, speciale schilder- verf en fototechnieken en het schilderen en spuiten van allerlei
plastieken voorwerpen voor eigen rekening en voor rekening van derden
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en
vertegenwoordiging, vervaardiging en herstelling van metaalschrijnwerk en metaalconstructies voor
eender welk doeleinde
- De installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz., in metaal
- De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van allerhande consumentenartikelen, waaronder textiel;
elektrische huishoudelijke apparaten; reinigingsmiddelen; huismeubilair, tapijten en
verlichtingsapparatuur; lederwaren en reisartikelen; antiek en decoratie; koloniale waren;
kunstartikelen en alle aanverwante artikelen al dan niet vervaardigd uit natuurlijke materialen, zonder
dat deze lijst beperkend is
- Het ontwerp, de aanleg, de renovatie en het onderhoud van tuinen, parken, speelpleinen,
sportvelden en daktuinen; de groot- en kleinhandel in alle producten welke hiermede verband
houden, alsmede de kweek en verhandeling van levende planten; het plaatsen van tuinberegening,
tuinverlichting en vijvers; het leveren van tuindecoratie zoals pergola's, carports zonder dat deze
opsomming beperkend is het ontwerpen en de aanleg van opritten, terrassen en parkings; het
plaatsen van diverse soorten afsluitingen; de grond-, riolerings- en draineringswerken; het
containervervoer
- Tussenpersoon in de handel
- De handel in alle in het voorwerp vermelde goederen door verkoop via het internet (e-commerce).
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roe-ren-
de of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn
of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op el-ke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soort-
gelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar voorwerp. Zij kan de functie of het mandaat van zaakvoerder/bestuurder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stel-len,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De statutaire bestuurder kan slechts worden ontslagen bij eenparige beslissing van alle
aandeelhouders of door een gemotiveerd besluit van een buitengewone algemene vergadering, dat
steunt op gewichtige redenen en genomen is met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijzi-ging.
Als statutaire bestuurder wordt aangesteld voor onbepaalde duur: de heer Van Luchene Karel,
voornoemd.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Luik B
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of
elke andere plaats aangewezen in de oproeping, de tweede vrijdag van de maand december om
achttien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig (20) dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel
Luik B
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli van ieder jaar en eindigt op dertig juni van het
volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
Luik B
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZEVENDE BESLUIT:
De algemene vergadering verleent aan het bestuursorgaan alle machten om voorgaande besluiten
uit te voeren en geeft opdracht aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
 
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Bénédicte Strobbe, notaris
 
Samen neergelegd met dit uittreksel: een uitgifte van de akte, de coördinatie van de statuten, verslag
van het bestuursorgaan betreffende de wijziging van het voorwerp