Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Biomedica Diepenbeek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diepenbeek
Agoralaan 1 J3
De ondergetekenden,
1. Stijn Dilissen, wonende te Leopoldlaan 55/2, 3900 Pelt
1. Michiel Beckx, wonende te Zelemseweg 102, 3290 Schaffen
1. Yara Lambrechts, wonende te Bavostraat 90, 3550 Heusden-Zolder
Besluiten in vergadering van 14/03/2024 te Diepenbeek om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen,
van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1. Eerste lid. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht door Stijn Dilissen, Michiel Beckx en Yara Lambrechts vanuit de feitelijke
vereniging Biomedica, ontstaan in het academiejaar 1999-2000, door stichters Frederik Houben, Kristiaan
Wouters en Stani Gaj, als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) op grond van de Wet van 23 maart 2019 betreffende Wet tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna genoemd “WVV-wet”).
Artikel 1. Tweede lid. Naam
De vzw draagt de naam “Biomedica Diepenbeek”. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“vzw” met nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het ondernemingsnummer, in voorkomend geval: het e-
mailadres en de website, in voorkomend geval: het feit dat de rechtspersoon in vereffening is, het woord
‘’rechtspersonenregister’’ of de afkorting ‘’RPR’’, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de rechtspersoon. Voor het zeteladres in Diepenbeek betreft dit: ‘RPR Antwerpen, afdeling Hasselt’.
Artikel 1. Derde lid. Zetel
1008161382
De zetel van de vzw is gevestigd te Vlaams gewest, Agoralaan 1, gebouw D, lokaal J3, 3590 Diepenbeek,
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Limburg.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Artikel 2. Eerste lid. Doeleinden en belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel, het behartigen van de belangen van de studenten en de alumni van
de opleiding ‘Bachelor en Master Biomedische Wetenschappen’ aan de Universiteit Hasselt te Diepenbeek,
zonder daarbij rekening te houden met enig onderscheid naar ras, geslacht, stand, nationaliteit, seksuele
geaardheid, en/of politieke en/of levensbeschouwelijke overtuigen. Die belangen dienen in de meest ruime zin
geïnterpreteerd te worden, onder andere sociale, pedagogische, educatieve, culturele, sportieve, economische,
juridische en beroepsbelangen.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder andere
het uitbaten van een ontmoetingscentrum, het organiseren van verscheidene sociale, culturele, sportieve en
studentikoze activiteiten, het vertegenwoordigen van studenten in de verschillende organen van de faculteit
Geneeskunde en Levenswetenschappen aan de Universiteit Hasselt en het verdelen van didactisch materiaal.
Zij mag meewerken met alle gelijkaardige werken en instellingen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijden volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen. Elke 5 jaar zal de vzw zijn winst daarom gebruiken voor het verwezenlijken van
een lustrumweek, als niet-winstgevend hoofddoelstelling. De vzw streeft dit belangeloos doel na en zal
wanneer, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Lidmaatschap
Artikel 4. Sectie 1. Leden
1. Er zijn minstens 2 gewone leden (hierna “leden”) met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de
WVV-wet.
2. De op het eind van deze statuten vermelde stichters zijn de eerste leden.
3. Daarnaast kan iedere student of alumnus van de opleidingen ‘Bachelor en Master Biomedische
Wetenschappen’ of ‘Bachelor geneeskunde” aan de Universiteit Hasselt, ingeschreven aan een
hogeronderwijsinstelling, gedoopt en ontgroend bij Biomedica Diepenbeek vzw zich kandidaat stellen om lid te
worden.
4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan het bestuursorgaan.
5. Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 75 % van de stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
6. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
7. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de WVV-wet en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan (maximaal 10 EUR
per jaar).
Artikel 4. Sectie 2. Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij
de vzw een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
3. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
5. De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het dagelijks bestuur
en die maximum 100 euro per jaar bedraagt. Wanneer er geen dagelijks bestuur is aangesteld zal het
bestuursorgaan deze jaarlijkse bijdrage vastleggen.
Artikel 4. Sectie 3. Ontslag
1. Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
2. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken zonder schriftelijk bericht. Het
ontslag wordt direct effectief.
3. Een ontslagnemend lid of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
Artikel 4. Sectie 4. Opschorting van leden
1. Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door het
bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen 1 maand na die aanmaning.
2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend
te zijn.
Artikel 4. Sectie 5. Beëindiging van lidmaatschap
1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/20 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden vereist is. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht
gehoord te worden.
2. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van
het bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap.
3. Het lidmaatschap van een lid en toegetreden lid, komt ten einde in het geval van rechtsonbekwaamheid of bij
overlijden.
Artikel 4. Sectie 6. Rechten
1. Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 5. De Algemene Vergadering
Artikel 5. Sectie 1. De Algemene Vergadering
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 5. Sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter,
tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 5. Sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien bezoldiging
werd toegekend;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen;
Artikel 5. Sectie 4. Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het vierde kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens
30 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd.
2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden minstens 10 dagen voor de
vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/20 van alle
leden. De uitnodiging wordt minstens 20 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden verstuurd. De Algemene Vergadering op verzoek van 1/5 van alle leden moet uiterlijk de veertigste
dag na het verzoek plaatsvinden.
 
Artikel 5. Sectie 5. Quorum en stemming
1. Om op een geldige manier te beraadslagen is geen aanwezigheidsquorum vereist. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer de WVV-wet of de statuten dit anders voorzien.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3 van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, of wijziging
van het voorwerp (activiteiten in de statuten), vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden  worden
vertegenwoordigd.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
5. Bij staking van stemmen, bv. in geval van geheime stemming, kan de voorzitter diens stem kenbaar maken
als doorslaggevende stem of kan de voorzitter het voorstel verwerpen.
6. De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig met de WVV-wet, zijnde artikel 3:103 van 29 april 2019 vastgelegde
modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Artikel 6. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 6. Sectie 1. Samenstelling het bestuursorgaan
1. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste 4
bestuurders. Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van twee leden heeft, mag het
bestuursorgaan slechts uit twee bestuurders bestaan.
2. Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste drie bestuurders die alumnus zijn van de opleidingen “Bachelor
Biomedische Wetenschappen” of “Bachelor Geneeskunde" van Universiteit Hasselt. Deze bestuurders moeten
allemaal een functie in het dagelijks bestuur genaamd “hoogpraesidum” van Biomedica Diepenbeek vzw
hebben uitgeoefend.
3. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij een gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van maximaal 6 jaar. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
4. Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. In het geval dat er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan
beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten, slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met
het aantal beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen, mits zij een
meerderheid van stemmen hebben behaald.
5. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
6. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te
nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw,
zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
7. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
8. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 6. Sectie 2. Het bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig met
artikel 3:301 van de WVV-wet van 29 april 2019 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht
niet.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
Artikel 6. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Voorgemelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 6. Sectie 4. Intern bestuur-beperkingen
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de WVV-
wet van 29 april 2019 de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
gedelegeerde bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bevoegdheid van het bestuursorgaan.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- en verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 6. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door tenminste 2 bestuurders.
2. Voormelde beslissing is tegenwerpelijk aan derden vanaf bekendmaking.
3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- en verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerp lijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
5. De recentste versie van het intern reglement, opgesteld door het bestuursorgaan ligt steeds ter inzage op de
zetel van de vzw. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in
de notulen van het bestuursorgaan op te nemen (Intern reglement goedgekeurd op 14/03/2024).
Artikel 6. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten.
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur hierna ook genaamd “Hoog praesidium”, omvat, alle handelingen die dag aan dag
moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun
minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het
bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
2. Het dagelijks bestuur, van de vzw op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen.
3. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
4. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
5. Het bestuursorgaan beslist over de afzetting van leden van het dagelijks bestuur. Ieder lid van het dagelijks
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan een lid van het bestuursorgaan. Een lid
van het dagelijks bestuur is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
6. De leden van het dagelijks bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit.
7. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambt beëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 8. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
2. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in het (dagelijks) bestuur.
Artikel 9. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in art.1:28 §1 WVV-wet niet
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
2. Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 10. Financiering en boekhouding
Artikel 10. Eerste lid - Financiering
1. De vereniging kan fondsen verwerven op elke wijze die niet in strijd is met de wet.
2. De quaestor van het dagelijks bestuur verstuurt iedere maand een financieel verslag door naar de
penningmeester van het bestuursorgaan. De penningmeester van het bestuursorgaan zal in kwartaal 1 en 3
controle uitvoeren op de financiën van het dagelijks bestuur.
Artikel 10. Tweede lid. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daarop volgende jaar.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig met de WVV-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel ter begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
4. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
5. De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk 30 dagen na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 11. Ontbinding
1. De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 5, sectie 4 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld voor
doelwijzing in artikel 5, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds
dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig met de WVV-wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening neemt de algemene vergadering of de aangestelde vereffenaar(s) een
besluit over de bestemming van het vermogen, netto-actief van de vzw. Dit moet worden toegekend aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig met
de WVV-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
AANSTELLING VAN HET EERSTE BESTUURSORGAAN
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk zijn de stichters in buitengewone
algemene vergadering bijeengekomen en stellen voor de eerste maal als leden van het bestuursorgaan aan,
dewelke hun mandaat aanvaarden:
1. de Heer Stijn Dilissen, wonende te Leopoldlaan 55/2, 3900 Pelt, alumnus van de opleiding Bachelor
Biomedische Wetenschappen aan de Universiteit Hasselt te Diepenbeek, voor een termijn van maximaal 6 jaar,
startend op 14/03/2024;
2. de Heer Michiel Beckx , wonende te Zelemseweg 102, 3290 Schaffen, alumnus van de opleiding Bachelor
Geneeskunde aan de Universiteit Hasselt te Diepenbeek, voor een termijn van maximaal 6 jaar, startend op
14/03/2024;
3. de Juffrouw Yara Lambrechts, wonende te Bavostraat 90, 3550 Heusden-Zolder, alumnus van de opleiding
Bachelor Biomedische Wetenschappen aan de Universiteit Hasselt te Diepenbeek, voor een termijn van
maximaal 6 jaar, startend op 14/03/2024;
VERDELING VAN DE FUNCTIES IN HET BESTUURSORGAAN
De leden van het bestuursorgaan komen onmiddellijk na hun aanstelling in vergadering bijeen en stellen
overeenkomstig met voormelde statuten onder elkaar:
Als voorzitter aan: de Heer Stijn Dilissen, dewelke zijn functie aanvaardt.
Als secretaris wordt op dezelfde wijze aangesteld: de Heer Michiel Beckx, dewelke zijn functie aanvaardt.
Als penningmeester wordt op dezelfde wijze aangesteld: de juffrouw Yara Lambrechts, dewelke haar functie
aanvaardt.
DAGELIJKS BESTUUR
Zij delegeren het dagelijks bestuur aan een college dat de naam “Hoog praesidium” zal hebben, bestaande uit:
• Claire van de Meerendonk, Praeses
• Janne Van Den Driessche, Vice-Praeses
• Charlotte Manteleers, Vice-Praeses
• Charlot Eykerman, Quaestor
• Ward Ver Heyen, Ab-actis
Het Hoog Praesidium zal extern kunnen optreden voor dagelijks bestuur als het handelt door ten minste 2 van
haar leden.
VOLMACHTEN OP DE REKENINGEN VAN DE VZW
Het bestuursorgaan:
de Heer Stijn Dilissen, voorzitter
de Heer Michiel Beckx, secretaris
de Juffrouw Yara Lambrechts, penningmeester
Het dagelijks bestuur:
de juffrouw Charlot Eykerman, quaestor
Gedaan te Diepenbeek op 14/03/2023, in 2 originele exemplaren, door hierna vermelde stichters (toevoegen
gegevens conform de WVV-wet).
Stijn Dilissen                                     Voorzitter
Michiel Beckx                                   Secretaris
Yara Lambrechts                             Penningmeester
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
Website : https://www.biomedicadiepenbeek.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stijn Dilissen
Leopoldlaan 55 bus2, 3900 Pelt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yara Lambrechts
Bavostraat 90, 3550 Heusden-Zolder
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michiel Beckx
Zelemseweg 102, 3290 Diest
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Claire Van De Meerendonk
Fazantenstraat 34, 3940 Hechtel-Eksel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Janne Van Den Driessche
Rooi 14, 3740 Bilzen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Charlotte Manteleers
Acaciastraat 67, 3560 Lummen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Charlot Eykerman
Molenstraat(Z) 70, 3271 Scherpenheuvel-Zichem
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Ward Ver Heyen
Greefseheiweg 1, 2490 Balen