Ondernemingsnr : 0477877725
Naam
(voluit) : Jansen,Wallays & De Meutter
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vaartstraat 59 bus 1
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal gesloten door Michaël Adriaens, notaris te Leuven (eerste kanton), op 18
september 2023 blijkt dat de hierna vermelde besluiten werden genomen door de buitengewone
algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “Jansen,
Wallays & De Meutter” met zetel te 3000 Leuven, Vaartstraat 59/1 en met ondernemingsnummer BE
0477 877 725.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Michel Brandhof te Diest op 5 juni
2002, houdende de statuten en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 13 juli
2002, onder nummer 20020713-505. De statuten werden laatst gewijzigd bij akte verleden voor
notaris Karel Lacquet te Herent op 10 september 2013, bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad op 16 oktober 2013 onder nummer 13157260.
Vennootschap ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Leuven, ondernemingsnummer BE
0477 877 725.
Eerste besluit - Behoud rechtsvorm en aanpassing statuten van de vennootschap aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering stelt vast dat in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de benaming van de vennootschap (BVBA) per 1 januari 2020 van
rechtswege is gewijzigd in besloten vennootschap (afgekort BV).
De algemene vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (BV) te
behouden.
Tweede besluit - Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit
de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
De algemene vergadering stelt vast dat per 1 januari 2020, in toepassing van voormeld artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen:
- het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege
omgezet werden in een “statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening”
- het nog niet gestort deel van het kapitaal van rechtswege omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van voormeld artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23
maart 2019, aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Deze moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele (toekomstige) bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogens-rekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Voormeld artikel 39 §2 tweede lid voorziet immers dat, bij (toekomstige) volstorting, de gestorte
bedragen eveneens worden geboekt op de “onbeschikbare eigen vermogensrekening”, terwijl die
rekening in toepassing van huidig besluit wordt opgeheven.
Derde besluit – Adres van de zetel.
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het concrete
adres van de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het concrete adres in de statuten wordt
geschrapt en wordt vervangen door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.”
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 3000 Leuven,
Vaartstraat 59/1.
Vierde besluit – Hernieuwing benoeming bestuurder en vaste vertegenwoordiger
De algemene vergadering stelt vast dat:
-              de benaming “zaakvoerder” met ingang van 1 januari 2020 is gewijzigd naar bestuurder.
-              overeenkomstig de toepasselijke beroepsreglementering dient de enige vennoot en
bestuurder van een notariële participatievennootschap die optreedt als bestuurder in een
professionele notarisvennootschap een notaris te zijn, die tevens optreedt als enige vaste
vertegenwoordiger.
De algemene vergadering beslist de statuten aan te passen aan voormelde bepalingen.
De algemene vergadering besluit eveneens met het oog op publicatie in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad om het lopende mandaat van de statutaire “zaakvoerders”, BV Guy JANSEN, BV Ann
WALLAYS en BV Jurgen DE MEUTTER, te beëindigen en hen elk te herbenoemen als statutaire
bestuurder voor onbepaalde duur, wat zij elk aanvaarden.
Het mandaat is in principe bezoldigd. 
Tevens wordt voor zoveel als nodig, met oog op publicatie, de aanstelling van JANSEN Guy,
WALLAYS Ann en DE MEUTTER Jurgen, als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het
bestuursmandaat in de besloten vennootschap JANSEN, WALLAYS & DE MEUTTER  bevestigd
voor onbepaalde duur.
Vijfde besluit – Statutenwijziging
In navolging van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
de hiervoor genomen besluiten alsook de regelgeving.
Tevens besluit de algemene vergadering om alle bepalingen uit de statuten weg te laten die in een
addendum aan de tussen de aandeelhouders gesloten associatieovereenkomst zullen worden
opgenomen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
-              TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “JANSEN, WALLAYS & DE MEUTTER”, gevolgd door de woorden
“geassocieerde notarissen”. 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel dient gevestigd te zijn in de standplaats van de notaris-titularis of in de standplaats van één
van de notaris-titularissen die op die plaats ook zijkantoor houdt.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van notaris in associatie. De
aandeelhouders zullen het beroep van notaris uitsluitend voor rekening van de vennootschap
uitoefenen.
De vennootschap kan alle burgerlijke, financiële, roerende en onroerende verrichtingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks nuttig zijn voor het verwezenlijken van het voorwerp en dit voor zover
deze in overeenstemming zijn met de Ventôsewet, haar uitvoeringsbesluiten alsook de wetgeving
inzake het notariaat.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
-              TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen - winstverdeling
Als vergoeding voor de inbreng werden zeshonderd (600) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
-              TITEL III. EFFECTEN – AANDEELHOUDERS
Artikel 6. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en zijn ingeschreven in het effectenregister.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het effectenregister in elektronische vorm te houden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro
(5.000.000,00 €) of tot het bedrag dat later door wettelijke, reglementaire of deontologische
bepalingen vastgelegd zal worden.
De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de
overtredingen die hij heeft begaan met bedrieglijk oogmerk of met het doel om
schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het verhaalrecht van de
vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale kamer goedgekeurde verzekeringsovereenkomst die voormeld
maximumbedrag moet waarborgen.
Artikel 8. Hoedanigheid - Beroepsuitoefening   
Enkel een notaris kan aandeelhouder zijn ongeacht of hij/zij het notarisberoep uitoefent als natuurlijk
persoon of via een participatievennootschap.
De aandeelhouders mogen hun beroep van notaris, noch geheel noch gedeeltelijk, buiten de
vennootschap uitoefenen, behalve als zij optreden als plaatsvervanger.
Zij zullen hun beroep uitoefenen met inachtneming van de regels van de notariële deontologie. Elke
aandeelhouder moet de andere aandeelhouders onmiddellijk inlichten over elke dreigende of
opgelopen disciplinaire, correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de
gemeenschappelijke beroepsuitoefening in associatieverband.
Artikel 9. Toelating als aandeelhouder
Kunnen aandeelhouder worden:
1. van rechtswege: de opvolger van een aandeelhouder die notaris-titularis is, dit conform de
bepalingen van de wet op het notarisambt;
2. mits unanieme instemming van alle bestaande aandeelhouders: de natuurlijke of rechtspersonen,
die de hoedanigheid bezitten zoals vereist door artikel 8 van de statuten en die als nieuwe
aandeelhouder aanvaard worden, dit mits naleving van alle door de wet op het notarisambt gestelde
vereisten en pleegvormen.
De toelating als aandeelhouder houdt in dat de nieuwe aandeelhouder instemt met de statuten en
met de aanvullende bepalingen van de associatie en het intern reglement. De vaststelling van de
aanvaarding van een nieuwe aandeelhouder geschiedt door een inschrijving in het aandelenregister.
Artikel 10. Overdracht en overgang van aandelen
10.1. Tenzij de vennootschap wordt ontbonden of haar voorwerp wordt gewijzigd, is overdracht van
aandelen onder de levenden of de overgang ervan bij overlijden,  slechts toegelaten aan een notaris
of een notariële participatievennootschap, die reeds aandeelhouder is, die de opvolger van een
aandeelhouder is of die een nieuwe aandeelhouder is.
De unanieme voorafgaande toestemming van de overige aandeelhouders is vereist voor de
overdracht van aandelen of de overgang ervan aan een aandeelhouder of aan een nieuwe
aandeelhouder.
Bij gebreke van instemming zijn de overige aandeelhouders ertoe gehouden zelf de aandelen pro
rata hun aandelenbezit van hun vroegere aandeelhouder over te nemen middels de betaling van de
vergoeding bepaald in artikel 55, §3, b) van de wet op het notarisambt.
10.2. De aandeelhouders houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge:
a) vrijwillige uittreding (zonder stopzetting van het ambt van notaris);
b) gedwongen overdracht van hun aandelen;
c) van rechtswege, door vrijwillige of verplichte stopzetting van het ambt van notaris (ontslag of
afzetting van een notaris-titularis)
d) overlijden.
10.3. Bij uittreden, overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van
de rechten verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn
participatievennootschap geschorst tot de eedaflegging van zijn opvolger.
De erfgenamen van de overleden notaris-titularis zullen enkel recht hebben op de waarde van de
aandelen die hen zal worden uitbetaald door de opvolger van de notaris-titularis.
10.4. Het overlijden, uittreden, ontslag of afzetten van een geassocieerd notaris die geen titularis is
heeft van rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder of als participerend
aandeelhouder via zijn participatievennootschap tot gevolg. De uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst.
De erfgenamen van de overleden geassocieerde notaris zullen enkel recht hebben op de waarde van
de aandelen die zal worden bepaald overeenkomstig de wet op het notarisambt. Die waarde zal
worden uitgekeerd door de overige aandeelhouders die de aandelen overnemen.
10.5. In een (aanvullende) associatieovereenkomst of een intern reglement of  latere wijzigingen van
deze, kunnen voormelde bepalingen worden aangevuld in het bijzonder wat betreft de vergoeding,
voorzover deze niet door de wet zijn voorzien.
Titel IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursbevoegdheid – vertegenwoordiging
11.1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die, indien er meerdere zijn,
ieder AFZONDERLIJK bevoegd zijn tot het stellen van alle handelingen die nuttig of noodzakelijk zijn
tot het bereiken van het vennootschapsvoorwerp, onder voorbehoud van de bevoegdheden die de
wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
11.2. De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is/zijn en/of door één of meerder notariële participatievennootschappen. Aandeelhouders-
rechtspersonen dienen een vast vertegenwoordiger aan te wijzen die in hun naam en voor hun
rekening het bestuursmandaat zal uitoefenen en die noodzakelijkerwijze de enige aandeelhouder-
notaris van deze rechtspersoon dient te zijn.
11.3. Het mandaat van iedere bestuurder geldt voor onbepaalde termijn en komt slechts te vervallen
op het ogenblik dat de bestuurder, om welke reden ook, ophoudt aandeelhouder te zijn, tenzij anders
beslist wordt door de algemene vergadering.
11.4. Uitsluitend een notaris in functie kan bestuurder van de vennootschap zijn. Van zodra een
bestuurder geen notaris of geen notariële participatievennootschap meer is of zijn beroep van notaris
niet meer mag uitoefenen, kan hij niet langer als bestuurder optreden. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris maar ook ingeval van preventieve of disciplinaire schorsing als
notaris tijdens de duur van de schorsing.
11.5. De notaris-plaatsvervanger is van rechtswege opvolgend bestuurder indien de vennootschap
éénhoofdig is en de enige aandeelhouder en bestuurder wordt vervangen krachtens artikel 63 en
volgende van de notariswet, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter.
 
Artikel 12. Bezoldiging - benoeming
12.1. Het mandaat van iedere bestuurder is bezoldigd, tenzij anders beslist wordt door de algemene
vergadering.
12.2. Zijn benoemd tot statutair bestuurder volgende participatievennootschappen, vertegenwoordigd
door de respectievelijke vaste vertegenwoordigers daartoe benoemd in de oprichtingsakte van de
desbetreffende vennootschappen:
1.            De Besloten Vennootschap Guy JANSEN, met zetel te 3000 Leuven, Vaartstraat 59/2,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer JANSEN Guy, geassocieerd notaris,
wonende te 3000 Leuven, Vaartstraat 59/2.
2.            De Besloten Vennootschap Ann WALLAYS, met zetel te 3000 Leuven, Vaartstraat 59/2,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw WALLAYS Ann, geassocieerd
notaris, wonende te Leuven, Vaartstraat 59/2.
3.            De Besloten Vennootschap Jurgen DE MEUTTER, met zetel te 3000 Leuven, Karel van
Lotharingenstraat 29/0102, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer DE
MEUTTER Jurgen, geassocieerd notaris, wonende te 3000 Leuven, Karel van Lotharingenstraat
29/0102.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen :
-              door haar bestuurders, die, als er meer dan een is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden jegens derden en de vennootschap in rechte als eiser of als verweerder
te vertegenwoordigen.
-              door een bijzondere volmachtdrager. De volmacht is beperkt in de tijd of bepaald wat
betreft het voorwerp ervan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Elke aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris,
voorzover de vennootschap, overeenkomstig de wet, niet is gehouden een commissaris te
benoemen en voorzover de algemene vergadering geen gebruik heeft gemaakt van haar recht om
een commissaris te benoemen. De aandeelhouder kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door
een accountant.
Titel V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Jaarvergadering - Buitengewone vergaderingen
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroe-pen op de derde
dinsdag van de maand juni om twaalf uur om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening
van het voorbije boekjaar en over de kwijting aan de bestuurders.
Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats vermeld in de oproeping.
 
Artikel 16. Buitengewone algemene vergadering
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Artikel 17. Oproepingen
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Zittingen – processen-verbaal
19.1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. Indien er
maar één aandeelhouder is, vervult hij alle taken van het bureau.
19.2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 20. Beraadslagingen
20.1. Stemrecht
Overeenkomstig artikel 51 §4 van de wet op het notarisambt beschikt iedere aandeelhouder over één
stem, ongeacht het aantal aandelen dat hij of zij bezit. Eenparigheid van stemmen is vereist voor
elke wijziging van de statuten van de  vennootschap alsook van de associatieovereenkomst en/of
intern reglement.
20.2. Enige aandeelhouder
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
20.3. Volmacht
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
20.4 Schriftelijk uitgebrachte stem
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste een dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
20.5. Agendapunten
Alle algemene vergaderingen mogen enkel  beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
20.6. Meerderheid
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
20.7. Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan in een intern reglement bepalen onder welke voorwaarden en modaliteiten
de aandeelhouders elektronisch kunnen deelnemen aan een vergadering en/of aan een
beraadslaging en hun stemrecht kunnen uitoefenen.
Artikel 21. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 22. Verslag van de algemene vergadering.
22.1. Ondertekening
De verslagen van de algemene vergadering worden ondertekend door de aanwezige
aandeelhouders.
22.2. Register
De verslagen worden bijgehouden in een bijzonder register.
22.3. Volmachten en andere bijlagen
De volmachten en stemmen die schriftelijk of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor blijft
zijn uitgebracht, worden aan de verslagen gehecht.
22.4. Uitgifte, kopie en uittreksel
De uitgifte, kopie of uittreksel die bij een rechtspleging of elders zijn voor te leggen, worden
ondertekend door een bestuurder.
Titel VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van het zelfde jaar.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
24.1. De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat. Zij kan beslissen de
winst geheel of gedeeltelijk uit te keren, te reserveren of het resultaat over te dragen.
24.2. Uitbreiding bevoegdheid bestuursorgaan tot uitkeren van de winst
De bestuurder heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Titel VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Overeenkomstig artikel 26 §2 van het Reglement voor de vennootschappen van notarissen
uitgevaardigd op 26 april 2011 door de Nationale Kamer van notarissen wordt vermeld dat de
notarisvennootschap in vereffening in geen geval de beroepsactiviteiten van notaris kan voortzetten. 
Artikel 26. Vereffenaar(s)
Bij ontbinding van de vennootschap is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s),
tenzij de algemene vergadering besluit om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief - boekhouding
Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouder(s) verdeeld in verhouding tot het
aandelenbezit.
De boekhouding van de vennootschap wordt in geval van ontbinding van de vennootschap
toevertrouwd aan de notaris-titularis, thans Guy JANSEN. 
Titel VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 28. Repertorium, minuten en archieven.
De akten worden ingeschreven in één repertorium op naam van de notarisvennootschap. Dit
repertorium wordt samen met de daarin ingeschreven akten bewaard door de notaris-titularis, thans
Guy JANSEN.
De archieven komen toe aan de instrumenterende notaris.
Artikel 29. Verzegeling.
In geen geval en onder geen enkel voorwendsel mogen de aandeelhouders, de schuldeisers,
erfgenamen of rechthebbenden van een aandeelhouder de zegels doen leggen op de goederen en
waarden van de vennootschap.
Artikel 30. Toepasselijk recht - Gemeen recht
De vennootschap is onderworpen aan alle bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, voor zover de statuten er niet geldig van afwijken. Clausules van de statuten die strijdig
zouden zijn of worden met bepalingen van het Wetboek die van dwingend recht zijn, worden als
onbestaand beschouwd.
Artikel 31. Geschillen – Bevoegdheid - Arbitrage
31.1. Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied het adres van de
zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
31.2. Met uitzondering van de gevallen waarin de wet op het notarisambt of haar uitvoeringsbesluiten
expliciet in de mogelijkheid tot een vordering bij de gemeenrechtelijke rechtbanken voorziet, zullen
alle geschillen tussen de aandeelhouders die hun oorsprong vinden in de toepassing en/of
interpretatie van deze statuten of van de aanvullende bepalingen inzake de overeenkomst tot
associatie alsook het intern reglement, alsook alle latere wijzigingen aan deze teksten worden
onttrokken aan de bevoegdheid van de gemeenrechtelijke rechtbanken. Die geschillen zullen
uitsluitend onderworpen worden aan de beslissing van een onafhankelijk arbiter die de procedure op
tegensprekelijke wijze zal voeren. De aandeelhouders zullen de arbiter in onderling overleg
aanduiden; bij gebreke aan akkoord zal de voorzitter van de Kamer van het genootschap Vlaams-
Brabant, hetzij een arbiter aanduiden, hetzij zelf optreden als arbiter.
Procedure
De arbitrage zal noodzakelijkerwijze voorafgegaan worden door een poging tot bemiddeling. Indien
de bemiddeling binnen de vier maanden niet tot een schikking heeft geleid, zal de arbiter vanwege
de meest gerede partij een akte van opdracht ontvangen.
De arbiter kan zich in zijn opdracht laten bijstaan door een onafhankelijke deskundige van zijn keuze.
De zetel van de procedure is te Leuven en de procedure wordt gevoerd in het Nederlands.
De kosten van de bemiddeling en/of arbitrage worden voorgeschoten en gedragen door de eisende
en de verwerende partij(en), elk voor de helft.
De arbitrale uitspraak wordt slechts ter griffie van de rechtbank van eerste aanleg van de zetel van
de arbitrage neergelegd, wanneer één van de partijen er om verzoekt binnen de termijn van één
maand na de kennisgeving ervan.
Definitief en uitvoerbaar karakter van de arbitrale uitspraak
1. De arbitrale uitspraak is definitief en wordt in laatste aanleg gedaan. De partijen verbinden zich
ertoe de te wijzen uitspraak onverwijld ten uitvoer te brengen.
2. Door hun geschil voor arbitrage aan de arbiter voor te leggen, doen de partijen afstand van alle
rechtsmiddelen waarvan zij geldig afstand kunnen doen, met uitzondering van de hypothese waar
een uitdrukkelijke afstand door de wet vereist is.
ZESDE BESLUIT - OPDRACHT AAN ONDERGETEKENDE NOTARIS OM DE COÖRDINATIE VAN
DE STATUTEN OP TE MAKEN EN NEER TE LEGGEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT – MACHTEN en VOLMACHT
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen aan elk van de bestuurders en/of hun
gevolmachtigde de nodige machten te verlenen om over te gaan tot de uitvoering van de genomen
beslissingen en aan de notaris om over te gaan tot de coördinatie van de statuten.
De comparanten geven bij deze bijzondere volmacht aan elkaar alsook aan de BV Buyse, De Vlieger
& co met zetel te 3020 Veltem-Beisem (Herent), Brusselsesteenweg 341, elk met het recht om
afzonderlijk op te treden, om alle formaliteiten te verrichten bij een ondernemingsloket naar keuze
van de lasthebber en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en/of bij elke andere administratieve
dienst.
STEMMING
Alle voorgaande  besluiten worden genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek
van Registratierechten.
Samen hiermee neergelegd:
 - de uitgifte van de akte
- de gecoördineerde statuten
Notaris Michaël Adriaens