Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Paulka
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Deken De Bolaan 94
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Bruno Vandenameele, notaris met standplaats te Poperinge,
vennoot van de besloten vennootschap “Vandenameele & Planckaert – Geassocieerde notarissen”,
waarvan de zetel gevestigd is te 8970 Poperinge, Boeschepestraat 4, op 11 mei 2022, blijkt dat een
private stichting werd opgericht en de statuten werden opgesteld van een private stichting, met de
volgende kenmerken:
Aanwijzing van de Stichter
De Stichter van de private stichting is:
De heer Paul Joseph Corneel Kaesteker, geboren te Poperinge op 29 oktober 1952, van Belgische
nationaliteit, wonende te 8970 Poperinge, Deken De Bolaan 94.
Naam
De naam van de private stichting luidt als volgt: “Paulka”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private stichting
vermelden de naam van de stichting (onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private
stichting”) en het adres van de zetel van de private stichting.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de private stichting mag bij besluit van het bestuursorgaan overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, behoudens indien de zetel verplaatst wordt naar
een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Duur
De private stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende belangeloze doelen:
Belangeloze doelen met onmiddellijke uitwerking:
1. Het eerste belangeloze doel van de private stichting is gericht op de begunstiging (in de ruimste
zin van het woord) van instellingen en verenigingen gericht op het algemeen belang. Meer in het
bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangloze doel, onder meer
(niet limitatief) de volgende instellingen of verenigingen begunstigen (deze lijst is niet exhaustief):
non-profitorganisaties gevestigd en actief in de stad Poperinge die de belangen van kansarme
kinderen behartigen. Bij afwezigheid van dergelijke instelling en/of vereniging wordt dit uitgebreid tot
het voorzien in de verzorging en ondersteuning van kansarme kinderen woonachtig in de stad
Poperinge met of zonder enige tussenkomst van een instelling of vereniging.
2. Het tweede belangloze doel van de private stichting is gericht op de begunstiging (in de ruimste
zin van het woord) van instellingen gericht op het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek ter
bestrijding van de ziekte Alzheimer. Meer in het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de
realisatie van dit belangloze doel, onder meer (niet limitatief) de volgende instellingen begunstigen
0785968927
Luik B
(deze lijst is niet exhaustief):
- Alzheimer Liga Vlaanderen VZW, met ondernemingsnummer: 0456.804.573, op heden gevestigd te
2300 Turnhout, Rubensstraat 104 bus 4; en
- Stichting Alzheimer Onderzoek, met ondernemingsnummer 0457.127.445, op heden gevestigd te
1731 Asse, Z 1 Researchpark 310; en
- Alzheimer Belgique VZW, met ondernemingsnummer 0433.957.313, op heden gevestigd te 1000
Brussel, Montoyerstraat 40.
3. Het derde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van:
De heer Paul Joseph Corneel Kaesteker, geboren te Poperinge op 29 oktober 1952, van Belgische
nationaliteit, wonende te 8970 Poperinge, Deken De Bolaan 94.
Onder de behartiging van de voormelde belangen voor het derde doel verstaat men onder meer de
ondersteuning en financiering van onder andere educatieve en kunstzinnige projecten, van
levensbeschouwelijke en familiale zaken en van de algemene gezondheid en het welzijn van de
belanghebbenden, zonder dat zij daartoe een vorderingsrecht hebben. Dit kan zowel door
uitkeringen in speciën te doen, als door bepaalde activiteiten en/of uitgaven te financieren. Deze
opsomming is louter exemplatief en dus niet exhaustief.
In het bijzonder, en zonder dat deze opsomming limitatief is, kan de private stichting met het oog op
de behartiging van voormelde belangen voor het derde, vierde, vijfde en zesde doel, de volgende
activiteiten verrichten of financieren door uitkering in speciën:
a) Gezondheid, algemeen welzijn en levensonderhoud: de gezondheid en het algemene welzijn
stimuleren en ondersteunen door:
§ Preventief medisch onderzoek te stimuleren en te financieren
§ Medische kosten te financieren en materialen ter beschikking te stellen in geval van ziekte, ongeval
of invaliditeit
§ In levensonderhoud te voorzien
§ Een woning ter beschikking te stellen of een goedkope lening te verstrekken voor de aanschaf van
een woning
§ Huishoudelijke hulp ter beschikking te stellen
§ Sportieve activiteiten te ondersteunen, door de terbeschikkingstelling van de vereiste uitrusting en
door financiering van lidgelden en verplaatsingen
§ Een thuisverpleegster ter beschikking te stellen;
§ Hulp in het huishouden ter beschikking te stellen;
§ De woning aan te passen en/of aangepast meubilair ter beschikking te stellen
§ Opnames in een verzorgingsinstelling (of een andere gelijkaardige instelling) te financieren
§ Opnames in een geriatrische instelling of rustoord (of een andere gelijkaardige instelling) te
financieren
§ Het organiseren en verzorgen van de begrafenis van familieleden.
b) Educatieve projecten: ter stimulering van de educatieve en intellectuele ontwikkeling:
§ De inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal financieren
§ Een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer, printer, telefoon, en dergelijke
meer, ter beschikking stellen
§ Buitenlandse reizen en bijkomende opleidingen (zoals muzikale opleidingen, taalopleidingen,
enzoverder) aanbieden
§ Bijzonder onderwijs en opvang, als mede bijzonder materiaal (zoals studiemateriaal, medisch
materiaal, enzoverder) ter beschikking stellen
§ Een kinderoppas of externe opvangdienst voor de nog niet schoolgaande kinderen of naschoolse
opvang van de andere kinderen ter beschikking stellen of financieren.
De private stichting mag deze tussenkomsten verbinden aan voorwaarden zoals het behalen van
goede studieresultaten, bewijzen van aanwezigheid bij de lessen, enzoverder.
c) Kunstzinnige projecten: de muzikale, artistieke en culturele ontwikkeling stimuleren door:
§ Het ter beschikking stellen van de nodige materialen (zoals muziekinstrumenten, kunstwerken,
enzoverder)
§ Het mogelijk maken van lessen en verplaatsingen in het kader van kunstzinnige projecten,
waaronder ook eventuele verplaatsingen naar het buitenland
§ Lokalen ter beschikking te stellen voor het maken, conserveren en/of tentoonstellen van kunst.
d)Familiale zaken: feestgelegenheden en vakanties
§ Het organiseren van (familie)feesten (zoals doopfeesten, verjaardagfeesten, communie- of
lentefeesten, huwelijksfeesten, jubileum, enzoverder);
§ Het organiseren en coördineren van reizen en andere aangelegenheden met de familie.
Uitwerking van de belangloze doelen
De private stichting behartigt haar eerste drie belangeloze doelen gelijktijdig, met onmiddellijke
ingang.
Luik B
De private stichting mag voor het behartigen van haar belangeloze doelen onder meer het
genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. “Genormaliseerd” betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen giften, schenkingen en
legaten’. Het “jaarresultaat” betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven
ter realisatie van de doelen’.
Met het oog op de instandhouding van het vermogen van de private stichting en de verwezenlijking
van de doelen op lange termijn mag vanaf het overlijden van de laatste begunstigde van het derde
belangeloze doel alleen het jaarresultaat worden uitgekeerd en maximum vijf procent (5%) van het
overige vermogen (stamkapitaal) van de private stichting.
Onder “overige vermogen of stamkapitaal” wordt verstaan het vermogen dat ingevolge inbreng, gift,
schenking of legaat door de Stichter of door andere personen of instellingen aan de private stichting
“Paulka” wordt overgedragen, alsook de jaarresultaten die in eerdere jaren niet uitgekeerd werden
door de private stichting.
Het is de wens van de Stichter dat het vermogen van de private stichting zolang mogelijk in stand
wordt gehouden en doch de beoogde doelen worden gerealiseerd. Het is de wens van de Stichter
dat het bestuur er rekening mee houdt dat het jaarlijks maximaal te besteden vermogen aangewend
wordt voor de verwezenlijking van het eerste en tweede doel samen, waarbij de volgende maximale
bedragen mogen aangewend worden per doel en/of begunstigden van het doel:
- Eerste doel: een bedrag van vijfentwintig duizend euro (€ 25.000,00) per jaar per begunstigde voor
de verwezenlijking van het eerste doel van de private stichting;
- Tweede doel: een bedrag van vijfentwintig duizend euro (€ 25.000,00) per jaar per begunstigde
voor de verwezenlijking van het tweede doel van de private stichting;
De voornoemde maximale bedragen worden gekoppeld aan de schommelingen van het indexcijfer
der consumptieprijzen. De indexering zal geschieden op de verjaardag van de oprichting van de
private stichting volgens volgende formule:
Geïndexeerd maximaal bedrag is het maximaal bedrag vermenigvuldigd met het nieuw indexcijfer
gedeeld door het basisindexcijfer.
Het basisindexcijfer is het indexcijfer der consumptieprijzen van de maand mei 2022, de maand
waarin de private stichting werd opgericht. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer der
consumptieprijzen van de maand mei van elk opvolgend jaar na de oprichting van de private stichting
De voornoemde maximale bedragen voor het eerste en het tweede doel hebben betrekking op de
reeds opgenomen voorbeelden van non-profitorganisaties in de niet exhaustieve lijst van het eerst
een tweede doel. Indien het bestuur van de private stichting de lijst van de non-profitorganisaties van
het eerste en het tweede doel wenst uit te breiden, zal er een bijkomend budget voorzien worden tot
maximum vijventwintig duizend euro (€ 25.000,00) per non-profitorganisatie per doel.
Uitzondering wordt voorzien voor de periode waarin de Stichter nog in leven is. In deze periode is de
stichting niet gebonden door bovengenoemde maxima en richtlijnen. Hierin kan zowel het
jaarresultaat worden uitgekeerd als het overige vermogen (stamkapitaal, inclusief bijzondere
opbrengsten zoals ontvangen giften, schenkingen en legaten) en dit zonder beperking van
maximumbedragen per jaar. De verdeling van het jaarresultaat en het overige vermogen onder de
goede doelen gebeurt in dit geval zonder beperkingen.
De bovenvermelde beperkingen in de toebedeling aan de begunstigden van het vermogen van de
private stichting zijn ingegeven om het vermogen van de stichting samen te houden en in stand te
houden over generaties heen om op die manier haar begunstigden over meerdere jaren ten dienste
te kunnen zijn.
De aanwending van het vermogen zelf van de private stichting moet aldus worden gespreid in de tijd
conform het bepaalde in vorige alinea’s.
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te allen
tijde voor wat betreft het derde doel de belangen van de diverse betrokken personen te respecteren
en te verzekeren.
De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde
grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen
aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle
betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen. Zij kan, wat het
derde doel betreft, gelijktijdig de belangen van alle voornoemde begunstigden (binnen hetzelfde doel)
behartigen. Tevens kan zij, wat het derde doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen
ten gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen
het algemene belang van de voornoemde begunstigden van een doel.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
Luik B
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting moet haar patrimonium op een normale wijze beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. De private stichting heeft hierbij in het bijzonder tot
doel: het beheer en de bescherming van haar roerend en/of onroerend vermogen.
Hierbij kan de private stichting onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of
andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen,
investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen,
enzovoort, verhuren, beheren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van
onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten
ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van
verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het
aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het tweede, derde of vierde doel gedefinieerde
personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur (zoals een trust) met gelijkaardige of vergelijkbare statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan.
De private stichting oefent tevens haar aandeelhoudersrechten uit in de vennootschappen waarvan
zij aandeelhouder is.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt, en administratieve en fiscale verplichtingen
namens haar belanghebbenden opnemen, voor zover de private stichting dit naar eigen inzichten
nuttig acht.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de Stichter, de bestuurder(s), of
enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen.
Bestuur
De private stichting wordt in eerste instantie bestuurd door de Stichter, zijnde de heer Paul Joseph
Corneel Kaesteker (voornoemd).
Zodra het mandaat van de Stichter als bestuurder eindigt, wordt de private stichting bestuurd door
een bestuursorgaan bestaande uit één of meer opvolgende bestuurder(s). De leden van het
bestuursorgaan kunnen zowel een natuurlijk persoon als een rechtspersoon zijn.
Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De opvolgende bestuurders worden in eerste instantie benoemd door de Stichter van de private
stichting voor een onbepaalde duur en behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
Het bestuursmandaat eindigt:
- Door vrijwillig aftreden
- Door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat
- Door overlijden of ontbinding
- Voor de Stichter: door ontslag door de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
private stichting haar zetel heeft, op verzoek van een opvolgende bestuurder en dit wegens
kennelijke nalatigheid, het niet nakomen van wettelijke of statutaire verplichtingen of wegens het
aanwenden van de goederen van de private stichting in strijd met hun bestemming of voor een doel
in strijd met de statuten, de wet of met de openbare orde. Het ontslag gaat onverwijld in op het
ogenblik van de aanzegging van het ontslag aan de desbetreffende bestuurder, tenzij een ander
moment is vermeld in de aanzegging van het ontslag
- Voor externe bestuurders (zijnde : niet de Stichter):
§ In zoverre hun functie nog niet aangevangen is: door ontslag door de huidige bestuurder;
Luik B
§ In zoverre zij reeds in functie zijn:
En zij optreden met meerdere leden binnen het bestuursorgaan: door het bestuursorgaan dat hiertoe
in een voltallige vergadering moet beslissen met gewone meerderheid van stemmen (met
uitzondering van de geviseerde bestuurder). Het ontslag gaat onverwijld in op het ogenblik van de
aanzegging van het ontslag aan de desbetreffende bestuurder, tenzij een ander moment is vermeld
in de aanzegging van het ontslag;
En zij niet optreden met meerdere leden binnen het bestuursorgaan: door ontslag door de
ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft, op verzoek
van een opvolgende bestuurder en dit wegens kennelijke nalatigheid, het niet nakomen van
wettelijke of statutaire verplichtingen of wegens het aanwenden van de goederen van de private
stichting in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, de wet of met de
openbare orde. Het ontslag gaat onverwijld in op het ogenblik van de aanzegging van het ontslag
aan de desbetreffende bestuurder, tenzij een ander moment is vermeld in de aanzegging van het
ontslag
- Door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer;
- Door het verkeren in een comateuze toestand gedurende minstens zestig (60) dagen, vastgesteld
door een geneesheer;
- Door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het  Oud Burgerlijk Wetboek;
- Door het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de betrokken bestuurder
overeenkomstig artikel 491 en volgende van het Oud Burgerlijk Wetboek waarbij de vrederechter een
rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon aanstelt die de betrokken bestuurder zal
vertegenwoordigen bij het stellen van handelingen (loutere bijstand is niet voldoende om te
defungeren);
- Door elke andere onomkeerbare onmogelijkheid voor de bestuurder om zijn wil te kunnen uiten,
hetgeen moet worden vastgesteld door een dokter in de geneeskunde die vertrouwd is met deze
materie en onafhankelijk van elkaar praktijk voeren;
- Door faillissement.
Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Vergadering van het bestuursorgaan
Indien de raad van bestuur meerdere leden kent, vergadert hij telkens wanneer een bestuurslid het
nodig acht.
De raad van bestuur komt vanaf 2023 minstens één (1) keer per kalenderjaar bijeen om de
jaarrekeningen van het vorig boekjaar te bespreken.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het
uur van de vergadering, en worden gedaan per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of uitzonderlijk in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door een bestuurder. Indien het bestuursorgaan bestaat uit meer dan één
bestuurder, worden zij voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren.
Besluitvorming en vertegenwoordiging van afwezige leden
Meerdere bestuurders
a) Behalve in geval van overmacht of indien de statuten anders voorzien, kan het bestuursorgaan
slechts beraadslagen en besluiten indien tenminste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de
raad van bestuur volmacht geven om hem op één (1) vergadering van de raad te vertegenwoordigen
Luik B
en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één (1) collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens het hierna onder sub e) bepaalde, worden de besluiten van het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één (1) stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij schriftelijk besluit het bestuursorgaan worden
genomen mits eenparigheid voorligt onder de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de
laatste bestuurder het betreffende document ondertekent.
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen de hierboven bepaalde doelen en
met de bepaalde bemerkingen. Het bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom over de aard en de
omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private stichting. Het
bestuursorgaan kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een
of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort aldus onder
meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e) De hierna genoemde besluiten kunnen slechts met unanimiteit van stemmen in het voltallige
bestuursorgaan, persoonlijk aanwezig of vertegenwoordigd, worden genomen:
- Wijziging van de statuten
- Belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijftig duizend euro (50.000,00 EUR)
- De vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen
- Belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van dan vijftig duizend euro (50.000,00 EUR)
overschrijden
- De liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting
- De overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur.
Indien het bestuursorgaan niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
persoonlijk aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet aanwezige en
niet vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn/Haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid van huidig artikel mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch
aan de stemming in dat verband.
Luik B
Is er slechts één (1) bestuurder en heeft hij/zij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren. In dit geval
dient/dienen de bestuurder(s) een verklaring op te maken met toelichting over de aard van dit strijdig
belang. 
De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Intern bestuur
a) Algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Daden van dagelijks bestuur zijn die daden welke geboden zijn door de noden van het dagelijks
leven van de private stichting en die wegens het geringe belang, het optreden van het
bestuursorgaan zelf overbodig maken. De verrichting moet aldus van beperkt belang zijn opdat een
handeling onder het dagelijks bestuur zou vallen.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "gedelegeerd bestuurder"
voeren.
c) Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan eveneens
in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere
personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de aan hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
Externe vertegenwoordiging
De private stichting wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in rechte, door de enige bestuurder, alleen optredend.
Bestaat het bestuursorgaan uit meerdere leden, dan vertegenwoordigt hij, als college, de private
stichting in alle handelingen in en buiten rechte ten aanzien van derden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, waaronder moet worden begrepen een
openbaar ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend,
hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door het
bestuursorgaan, dewelke steeds lid van het bestuursorgaan dient te zijn.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerd bestuurder.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van meer dan vijftig duizend euro (50.000 EUR), de bestuurders samen moeten tekenen
indien de raad van bestuur uit meerdere leden bestaat.
Commissaris en wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één (1) hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
Luik B
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend drieëntwintig.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Statutenwijziging
Zijn er meerdere bestuurders, dan kunnen de statuten worden gewijzigd door een beslissing van het
bestuursorgaan met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering.
Deze wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie
van de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit bij wet wordt verplicht.
Alsdan dienen deze wijzigingen te worden doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit
bij de oorspronkelijke bepalingen en de aanvankelijke filosofie.
Zodra de heer Paul Joseph Kaesteker niet langer optreedt als bestuurder van de private stichting
kunnen de volgende bepalingen van titel 2 van de statuten nooit worden gewijzigd :
-              artikel 4 in verband met het doel en de activiteiten;
-              artikel 7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders;
-              artikel 10, b) en e) in verband met de besluitvorming;
-              Artikel 16 in verband met de bezoldiging;
-              artikel 18 in verband met de statutenwijziging.
Iedere statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
Verdeling
Bij ontbinding wordt het vermogen van de private stichting aangewend tot de doelen als omschreven
in artikel 4 van deze statuten, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8970 Poperinge, Deken De Bolaan 94.
Benoeming van bestuurders
De Stichter, de heer Paul Joseph Corneel Kaesteker voornoemd, wordt benoemd als bestuurder voor
onbepaalde duur.
Zodra het mandaat van bestuurder van de heer Paul Joseph Kaesteker is beëindigd, wordt hij
opgevolgd door mevrouw Marie-Josephe Cornelia KAESTEKER, van Belgische nationaliteit, thans
wonende te 8970 Poperinge, Rekhof 53, benoemd voor onbepaalde duur.
Indien het mandaat van mevrouw Marie-Josephe Kaesteker niet in werking zou kunnen treden of
wordt beëindigd, wordt zij als bestuurder opgevolgd door de besloten vennootschap “Mazars
ALTOS”, met zetel te 9051 Gent, Raymonde de Larochelaan 15 box 104, met
ondernemingsnummer: 0445.851.293, die op haar beurt vertegenwoordigd wordt door de
Commanditaire Vennootschap “ULTIMA” met zetel te 9831 Sint-Martens-Latem, Lorkendreef 7, met
ondernemingsnummer: 0757.988.385 en met vaste vertegenwoordiger mevrouw Véronique
RYCKAERT, wonende te 8931 Sint-Martens-Latem, Lorkendreef 7, benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders aanvaarden het mandaat en verklaren niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of
reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal ten vroegste uitwerking hebben vanaf het
ogenblik dat de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Commissaris
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Bruno Vandenameele
Samen hiermee neergelegd :
- uitgifte van de oprichtingsakte
- gecoördineerde statuten