Ondernemingsnr : 0527968822
Naam
(voluit) : MV Automation
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Patrijzenpad 15
 : 2275 Lille
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
De akte verleden voor notaris Louis DIERCKX te Turnhout, op 10 maart 2020, geregistreerd dertien
bladen, nul verzendingen op het Kantoor Rechtszekerheid  op het Kantoor Rechtszekerheid
Turnhout 1 op 11 maart 2020.  Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 4231.  Ontvangen
registratierechten: vijftig euro (€ 50,00).  De ontvanger, luidt als volgt:
In het jaar tweeduizend twintig, op tien maart.
Voor mij, Louis DIERCKX, notaris te Turnhout, zijn ambt uitoefenend in de vennootschap "NOTURA",
geassocieerde notarissen, met zetel te Turnhout en antennes te Turnhout en Ravels (Weelde).
Op mijn kantoor, te 2300 Turnhout, Gasthuisstraat 7 bus 1, werd gehouden de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap "MV Automation", met
zetel te 2275 Lille, Patrijzenpad 15 en ondernemingsnummer BTW BE 0527.968.822 RPR
Antwerpen, afdeling Turnhout.
Opgericht bij onderhandse akte op 12 april 2013, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 7 mei daarna onder nummer 13070252.
De statuten bleven sedert de oprichting ongewijzigd.
Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig de nagenoemde vennoten die, volgens hun verklaring, het respectievelijk na hun naam
vermelde aantal aandelen bezitten, te weten:
1. De heer VLEMINX Michel Joseph Elza, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, geboren te Ekeren
op 24 maart 1971, ongehuwd wettelijk samenwonend, wonende te 2275 Lille, Patrijzenpad 15.
Die verklaart houder te zijn van 9 aandelen.
Beherend vennoot.
2. De heer GEYBELS Herman Leo, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, geboren te Merksem op 11
april 1950, weduwnaar, wonende te 2340 Beerse, Grotebeekstraat 18.
Die verklaart houder te zijn van 1 aandeel.
Stille vennoot.
Samen 10 aandelen, hetzij de totaliteit van de heden bestaande aandelen.
De vergadering wordt voorgezeten door de heer VLEMINX Michel, voornoemd.
TOELICHTING VAN DE AKTE - GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze
akte, alvorens de akte te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van
oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het
verlijden ervan.
Luik B
Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden
van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige
voorlezing van de akte dan ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen
worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris bij authentieke akte vast te stellen:
I. Dat het kapitaal van onderhavige vennootschap thans vastgesteld is op vijfhonderd euro (€500),
vertegenwoordigd door 10 aandelen zonder nominale waarde.
II. Dat op onderhavige vergadering alle aandelen en de statutaire zaakvoerder, te weten de heer
VLEMINX Michel, voornoemd, aanwezig zijn, zodat geen bewijs van naleving van de
bijeenroepingsformaliteiten moet geleverd worden.
III. Dat onderhavige vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen
over volgende AGENDA:
1. a) Voorstel en besluit tot omvorming in een besloten vennootschap.
    b) Voorafgaandelijke lezing en goedkeuring van:
         1) desbetreffend verslag van het bestuursorgaan;
         2) staat van activa en passiva per 31 december 2019;
         3) desbetreffend verslag van de bedrijfsrevisor.
2. Ontslag van de statutair zaakvoerder met décharge omtrent zijn mandaat.
Wijziging desbetreffend artikel van de statuten.
3. Vaststelling van het vermogen van de vennootschap en van het beschikbaar karakter ervan.
4. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
5. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
6. Vaststelling van het aantal bestuurders – benoeming bestuurders met vaststelling van de duur van
hun mandaat en hun bezoldiging.
7. Adres van de zetel.
8. Bijzondere volmacht.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering bevestigt deze uiteenzetting van de voorzitter en neemt éénstemmig volgende
besluiten:
EERSTE BESLUIT
Na voorafgaandelijke kennisname van de desbetreffende verslagen van het bestuursorgaan en van
de bedrijfsrevisor met staat van actief en passief per 31 december 2019, beslist de vergadering de
vennootschap om te vormen in een besloten vennootschap.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, kantoorhoudende te 2500 Lier, Duwijckstraat 17,
bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“8. CONCLUSIE
Ondergetekende, Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV, Duwijckstraat 17 te 2500 Lier,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, bedrijfsrevisor, verklaart inzake de omzetting van de
vennootschapsvorm van een gewone commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat:
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2019, die het
bestuursorgaan van MV Automation CommV   heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd volgens de normen uitgevaardigd door het Koninklijk Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is
niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Er dient een voorbehoud te worden gemaakt voor het feit dat er geen waardevermindering werd
aangelegd voor de deelneming van EUR 5.000 en voor de klantenvordering van EUR 2.267,11.
Het netto-actief van EUR 52.302,26 is niet kleiner dan het maatschappelijk kapitaal van EUR 500.
(volgt de handtekening)
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor”
Bovendien overhandigen de verschijners mij een bijzonder verslag van het bestuursorgaan waarin
deze de redenen van omvorming van onderhavige vennootschap in een besloten vennootschap
uiteenzet.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan evenals een exemplaar van het verslag van
voornoemde bedrijfsrevisor dient samen met een expeditie van deze akte neergelegd ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Luik B
TWEEDE BESLUIT
De thans in functie zijnde statutaire zaakvoerder wordt eervol ontslagen. Hem wordt tevens decharge
omtrent zijn mandaat verleend.
Het desbetreffend artikel van de statuten zal worden aangepast ter gelegenheid van de aanneming
van de nieuwe statuten zoals hierna gemeld.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het vermogen van de vennootschap 550 euro bedraagt en besluit dat
dit vermogen niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening wordt geplaatst.
VIERDE BESLUIT
De statuten werden volledig geherformuleerd om ze aan te passen aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hieruit blijkt ondermeer:
Dat de vennootschap de vorm aanneemt van een besloten vennootschap, met als naam: ‘MV
Automation’.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Vervaardiging van hijs-, en transportwerktuigen
Vervaardiging van andere machines, apparaten en werktuigen voor specifieke doeleinden, n.e.g.
Onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden
Reparatie van andere apparatuur
Kleinhandel in baby- en kinderkleding, toiletartikelen, souvenirs, ambachtelijke producten en
religieuze artikelen, imitatiesieraden, gadgets, enz.
Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
Kleinhandel in allerlei producten. Op een wijze die niet is begrepen in voorgaande klassen: huis-aan-
huis-verkoop, verkoopautomaten, demonstratieverkoop, ambulante handel, enz.
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
Computerconsultancy-activiteiten
Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
Industriële vormgeving
Overige technische testen en toetsen
Testen en analyseren van materialen, producten, installaties, enz. in verband met hun samenstelling,
fysische eigenschappen, prestaties en overeenstemming met vooropgestelde normen of met
lastenkohier
Labotesten en –analyses in verband met de werking, de veroudering en de veiligheid van materieel
en installaties.
Metingen in verband met de zuiverheid van water of lucht, metingen van radioactiviteit en dergelijke,
analyses van potentiële bronnen van verontreiniging (rook, afvalwater, enz)
Testen van bouwelementen
Verhuur en lease van andere consumentenartikelen, n.e.g.
Inpakken van pakjes en geschenken.
Dit alles in het ruimste zin van het woord
Verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle verrichtingen doen die in verband staan met
haar voorwerp. Zij mag eveneens belang hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins in
alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant
voorwerp nastreven of wier voorwerp van aard is dat de vennootschap te bevorderen. Zij mag zich
voor deze onderneming of vennootschap borg stellen, voorschotten en krediet toestaan of andere
waarborgen verstrekken.
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Luik B
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
De dagelijks bestuurder kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op 1
juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
- De heer VLEMINX Michel, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Mevrouw GEYBELS Anja, geboren te Merksem op 19 maart 1978, wonende te 2275 Lille,
Patrijzenpad 15, die alhier tussenkomt en medeverschijnt en die haar mandaat aanvaardt.
Zij verklaren niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2275 Lille,
Patrijzenpad 15.
ACHTSTE BESLUIT
Bij deze wordt aan Kama B, kantoorhoudende te 2470 Retie, Provinciebaan 64A, een bijzondere
volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle
belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover de kruispuntbank voor
ondernemingen en het ondernemingsloket, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen,
wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap
uit te voeren.
Niets meer op de agenda wordt de vergadering geheven.
Verklaringen
Ondergetekende notaris heeft gewezen op de bepalingen van artikel 14:13 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met name dat in geval van omzetting van een commanditaire
vennootschap, de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip
vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig
artikel 2:18.
Comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat, omtrent
manifest tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van duidelijk onevenwichtige bedingen en hen
Luik B
hierbij de nodige toelichting heeft gegeven.
Comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen manifeste tegenstrijdigheid
van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig
houden en deze aanvaarden.
Bevestiging van identiteit
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten werd aangetoond aan de hand van hun
identiteitskaart of paspoort.
Recht op geschrift
De ondergetekende notaris bevestigt ontvangst van betaling van vijfennegentig euro ten titel van
recht op geschrift, waarvan kwijting.
WAARVAN PROCESVERBAAL
Opgemaakt en verleden te Turnhout, op het kantoor, op voormelde datum.
Nadat de notaris de wijzigingen heeft voorgelezen die werden aangebracht aan de ontwerpakte,
evenals de vermeldingen bedoeld in artikel 12, eerste en tweede lid van de Organieke Wet over het
Notariaat, en nadat de gehele akte  werd toegelicht, tekenen comparanten samen met mij, notaris.
Notaris Filip Segers
 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift akte, gecoördineerde statuten, verslag bestuursorgaan en
bedrijfsrevisor.