Ondernemingsnr : 0560840538
Naam
(voluit) : Budget Grafix
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ter Laakt (HEU) 19
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor Mieke STEYAERT, notaris te Gent, op 9 december 2020, overgemaakt
ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
commanditaire vennootschap “BUDGET GRAFIX”, met zetel te 9070 Destelbergen, Heusden, Ter
Laakt 19 en met ondernemingsnummer BE 0560.840.538. De vennootschap werd opgericht als
gewone commanditaire vennootschap bij onderhandse akte gedagtekend op 20 juni 2014, en
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 9 september 2014 onder het nummer
14166841.
De statuten werden sindsdien niet gewijzigd.
Waarbij volgende aandeelhouders aanwezig waren die het totaal van de aandelen bezitten:
1.- De heer CLEPPE Frederik, geboren te Gent op 10 april 1978, ongehuwd, wonende te 9520 Sint-
Lievens-Houtem, Balei 53.
Die verklaarde houder te zijn van honderd vijfentachtig (185) aandelen.
2.- Mevrouw DE VIJLDER Anne-Marie Georgette Robert, geboren te Gent op 7 juli 1959, wettelijk
gescheiden, wonende te 9070 Heusden, Destelbergen, Ter Laakt 19.
Die verklaarde houder te zijn van één (1) aandeel.
Hetzij in totaal: honderd zesentachtig (186) aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap
uitgegeven aandelen.
Blijkt dat de vergadering volgende besluiten heeft genomen:
$s$Eerste besluit
De vergadering besluit de huidige naam van de vennootschap “Budget Grafix” te wijzigen in “Yellow
Mouse”.
$s$Tweede besluit
De vergadering besluit de huidige zetel van de vennootschap te verplaatsen van 9070 Destelbergen
(Heusden), Ter Laakt 19 naar 9552 Borsbeke, Provincieweg 31, tevens in het Vlaams Gewest.
$s$Derde besluit
De vergadering besluit tot wijziging van het boekjaar dat voortaan zal ingaan op één april en zal
eindigen op éénendertig maart van het daarop volgend kalenderjaar.
Bijgevolg beslist de vergadering ook tot wijziging van de datum van de algemene vergadering, die
voortaan zal gehouden worden op de eerste zaterdag van de maand september, om 11 uur.
De vergadering beslist tot verlenging van het huidige boekjaar tot 31 maart 2022. De vergadering
beslist bijgevolg dat de eerstvolgende algemene vergadering zal gehouden worden na het verstrijken
van het verlengde boekjaar.
Vierde besluit
Omzetting in besloten vennootschap
    1.  Verslagen
Met eenparig goedvinden ontsloeg de vergadering de zaakvoerder van de voorlezing van het verslag
Luik B
van de zaakvoerder van 19 november 2020, dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap
toelicht, en van het verslag van 8 december 2020 van de gecertificeerd accountant, aangesteld door
de zaakvoerder, Robert Liekens, gecertificeerd accountant, vaste vertegenwoordiger van Liekens
Accountancy BV, bestuurder van Van Coile & Partners BV, kantoor houdende te 9031 Drongen,
Boelenaar 1, over de staat van de activa en passiva van de vennootschap, afgesloten per 30
september 2020, of minder dan drie (3) maanden tevoren; ieder vennoot verklaarde kennis te
hebben van deze beide verslagen en documenten.
Een kopie van het verslag van de zaakvoerder en van het verslag van de gecertificeerd accountant,
alsook het ontwerp van statutenwijziging werd gevoegd aan de oproeping tot de algemene
vergadering.
De conclusie van voormeld verslag van de gecertificeerd accountant luidt als volgt:
“De staat van activa en passiva van de gewone commanditaire vennootschap Budget Grafix , met
maatschappelijke zetel te 9070 Heusden, Ter laakt 19, zoals samengevat in de boekhoudkundige
staat, afgesloten per 30 september 2020, zijnde minder dan drie maanden voordien, werd opgesteld
onder de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder.
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft ondergetekende accountant deze staat van activa en passiva aan een controle
onderworpen, en dit met het oog op de omzetting in een besloten vennootschap.
Ingevolge mijn opdracht heb ik de controle uitgevoerd overeenkomstig de professionele normen van
het Institute for Tax advisors and Accountants, van toepassing inzake de controle van de toestand bij
het omzetten van een vennootschap in een andere rechtsvorm.
Mijn werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het netto-
actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2020, door de zaakvoerder van
de vennootschap opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit mijn controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het
netto-actief heeft plaatsgehad.
Het balanstotaal van de staat van actief en passief bedraagt 333.568,89 EUR.
Het netto-actief volgens deze staat ten bedrage van 9.541,92 EUR is kleiner dan het kapitaal van
18.600,00 EUR. Conform artikel 14:4 dient er hiervan melding gemaakt te worden.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk
acht.
De wet schrijft voor dat de staat van activa en passiva niet meer dan drie maanden voordien mag zijn
vastgesteld. De vervaldag van deze termijn van drie maanden, voorgeschreven door artikel 14:3 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is de datum van de buitengewone algemene
vergadering die beslist over de omvorming. Dientengevolge zal dit verslag onbruikbaar worden en de
inhoud ervan komen te vervallen indien de algemene vergadering die beslist over de hoger
omschreven omvorming niet heeft plaatsgehad uiterlijk op 30 december 2020.
Dit verslag is bestemd om te worden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank
overeenkomstig de artikelen 2:8, 2:14 en 14:10 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.”
    1.  Beslissing
De vergadering besloot de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen met hetzelfde doel.
Het vermogen en de reserves blijven dezelfde evenals alle activa en passiva, afschrijvingen,
waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de besloten vennootschap zal de boeken en de
comptabiliteit, die door de commanditaire vennootschap werden gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het nummer waaronder de commanditaire vennootschap
ingeschreven is in het handelsregister.
De omzetting geschiedt op basis van de activa en passiva van de vennootschap, afgesloten per 30
september 2020, die de vennoten verklaarden te kennen.
Alle verrichtingen, die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire vennootschap,
worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft
het opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en het
werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Luik B
    1.  Aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
$s$5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, de heer Frederik Cleppe, voornoemd,
ontslag te geven uit zijn functie en de vergadering gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als
niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat kan bezoldigd worden.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder/bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9552 Borsbeke,
Provincieweg 31.
De vergadering wenst geen website en e-mailadres van de vennootschap te vermelden.
Volmacht
De vergadering verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan accountantskantoor D&V
Bedrijfsadviseurs, besloten vennootschap gevestigd te 9080 Lochristi, Beervelde, Rivierstraat 19 bus
101, 0449.289.845, met de mogelijkheid van indeplaatsstelling aan elke medewerker of aangestelde
van dat kantoor, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of
verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor, UBO, elektronisch
effectenregister, en/of bij alle administratieve autoriteiten. Deze machten hebben betrekking op alle
mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle
beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Mieke Steyaert
Samen hiermee neergelegd:
-uitgifte van akte.
-gecoördineerde statuten