Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting Administratiekantoor Jonckvansteen Beheer
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Westrozebekestraat 45
 : 8980 Passendale
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Ruben Denoo te Zonnebeke op 12 februari 2025, neergelegd vóór
registratie, werd een private stichting opgericht met volgende gegevens:
Oprichter:
De heer DEJONCKHEERE, Stan Frieda Gabriël Jules, wonende te 8980 Passendale,
Westrozebekestraat 54.
Rechtsvorm:
Private stichting
Naam:
De Private Stichting draagt de naam: “ Stichting Administratiekantoor Jonckvansteen Beheer ”.
Zetel:
De zetel van de Private Stichting is gelegen in het Vlaams Gewest.
Doel - activiteiten:
De Private Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel: het
verzekeren van de continuïteit van de bedrijvengroep eigendom van de Certificaathouders. De
Private Stichting streeft daarbij een evenwicht na tussen de belangen van de bedrijvengroep en al
die erbij betrokken is enerzijds en de familiale belangen van de Certificaathouders anderzijds.
 Om haar doel te verwezenlijken, zal de Private Stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige
handelingen kunnen stellen, zoals onder meer: 
 a) het ten titel van beheer en ter administratie verkrijgen en aanhouden van aandelen tegen uitgifte
van beperkt decertificeerbare Certificaten, zulks in eigen naam maar voor rekening en risico van de
Certificaathouders; 
b) het beheren en administreren van de overeenkomstig a) verkregen aandelen onder zodanige
voorwaarden en bepalingen dat de economische belangen terzake geheel bij de Certificaathouders
berusten, terwijl de juridische eigendom bij de Private Stichting berust;
c) het innen van de op de overeenkomstig a) verkregen aandelen te ontvangen vruchten en
inkomsten en het onmiddellijk doorgeven van die vruchten en inkomsten aan de Certificaathouders
onder eventuele aftrek van de administratie- en andere kosten, alles met inachtneming van nadere in
de Administratievoorwaarden vast te stellen bepalingen; 
d) het uitoefenen van alle aan de overeenkomstig a) verkregen aandelen verbonden rechten op
zodanige wijze dat de belangen van de Certificaathouders en van de respectievelijke
vennootschappen zo goed mogelijk worden gewaarborgd, omvattende  zowel de
lidmaatschapsrechten (stemrecht, vergaderrecht, …) als meer uitgebreid het recht om als eigenaar
van de Aandelen te handelen, inclusief het recht om de Aandelen te vervreemden, voor zover
toegestaan door de bepalingen van de Statuten en de Administratievoorwaarden; 
e) in het bijzonder het bundelen van het aandelenbezit, het bevorderen van een goede
bedrijfsvoering, het bevorderen van een juiste spreiding van zeggenschap in de vennootschap, het
verzekeren van de continuïteit in de leiding van de vennootschap en het weren van invloeden uit die
leiding, welke de zelfstandigheid van de vennootschap in strijd met haar belang zouden kunnen
schaden, één en ander in het belang van de vennootschap en van allen die bij de vennootschap(pen)
waarvan de Private Stichting Aandelen beheert en administreert, zijn betrokken;
1020087632
f) het verrichten van alle verdere handelingen die met het voorgaande in de ruimste zin verband
houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, waarbij primair het belang van het vermogen wordt
gediend en vervolgens dat van de Certificaathouders;
dit alles met inachtneming van de bepalingen van de Administratievoorwaarden.
Onder vervreemding wordt niet verstaan overdracht aan certificaathouders ingevolge royement van
certificaten.
Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de Private Stichting zou kunnen
meebrengen is uitgesloten. De Private Stichting heeft niet tot doel zich bezig te houden met de
exploitatie of verrichtingen van winstgevende aard.
De Private Stichting mag geen rechtstreekse of onrechtstreekse vermogensvoordelen uitkeren of
bezorgen aan haar Stichter, Certificaathouders, Bestuurders of enig ander persoon, behalve indien
dit kadert in de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Er zal ernaar gestreefd worden de hierna bepaalde beginselen uit te voeren:
a) evenwicht tussen zakelijkheid en professionalisme in het bestuur van de respectievelijke
vennootschappen en de belangen van de Certificaathouders;
b) samenstelling van het bestuur en van de organen van de vennootschappen uit personen met
kennis van het bedrijfsleven;
c) streven naar continuïteit en homogeniteit van de vennootschappen en de familiale belangen.
Duur:
De Private Stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuur:
Bevoegdheid
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn ter
verwezenlijking van het voorwerp van de Private Stichting, waaronder de uitoefening van de
lidmaatschapsrechten verbonden aan de Aandelen binnen de grenzen van onderhavige Statuten en
de Administratievoorwaarden. Zij dient het stemrecht op de Aandelen op zodanige wijze uit te
oefenen dat de groei van de respectievelijke vennootschappen en het rendement op de Aandelen
bevorderd wordt en dat tevens de belangen van de Certificaathouders op behoorlijke wijze behartigd
worden. Iedere Bestuurder is tegenover de Private Stichting verplicht tot een behoorlijke vervulling
van zijn/haar taak. 
 Het Bestuur is verplicht over te gaan tot onmiddellijk uitkering van vruchten en inkomsten, onder
aftrek van de administratie- en andere kosten, alles tevens met inachtneming van nadere in de
Administratievoorwaarden vast te stellen bepalingen.
Onder de voorwaarden zoals bepaald in de Administratievoorwaarden, is het Bestuur bevoegd om te
besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van
Aandelen onder welke vorm en in welke zin ook (daaronder begrepen het op enigerlei wijze te doen
strekken tot zekerheid voor eigen schulden of voor schulden van derden en te belasten met
vruchtgebruik). De Administratievoorwaarden bepalen of het Bestuur hiervoor voorafgaande
goedkeuring van de houders van de corresponderende Certificaten behoeft. Indien de
Administratievoorwaarden geen duidelijke bepaling daaromtrent bevatten, behoeft het Bestuur géén
voorafgaande goedkeuring.
Samenstelling
De Private Stichting wordt bestuurd door de Enige Bestuurder of meerdere Bestuurders. Over het
aantal Bestuurders, de benoeming van bijkomende Bestuurders en de vaststelling van het ontslag
van Bestuurders, wordt door het Bestuur beslist met éénparigheid van stemmen. Behoudens
andersluidende bepaling worden de Bestuurders benoemd voor onbepaalde duur.
Tot eerste en tevens Enige Bestuurder wordt benoemd voor de duur van zijn leven, tenzij voortijdig
defungeren zoals opgenomen in artikel 11.8, de heer Stan DEJONCKHEERE, zijnde de Stichter. Bij
defungeren van voornoemde heer Stan DEJONCKHEERE worden opvolgende Bestuurders
benoemd. Het opvolgend Bestuur bestaat uit externe Bestuurders en/of familiale Bestuurders, zoals
nader bepaald in de artikelen 11.3 en 11.4.
 Bij defungeren van voornoemde heer Stan DEJONCKHEERE zal het bestuur bestaan uit een
college van drie externe Bestuurders, rekening houdend met hetgeen hierna bepaald in artikel 11.4,
a) én behoudens hetgeen bepaald in artikel 11.4, b). 
Deze externe Bestuurders worden als volgt benoemd:
a)  Voornoemde heer Stan DEJONCKHEERE zal de externe Bestuurders in principe in een akte (van
bestuur) aanduiden. Hij zal hiertoe een lijst opstellen van personen, in afnemende volgorde van
prioriteit, die het mandaat van extern Bestuurder dienen te worden aangeboden ingeval van zijn
defungeren.
b) Ingeval een in de lijst aangeduide Bestuurder weigert zijn/haar mandaat te aanvaarden of wanneer
een vacature van extern Bestuurder openvalt door het defungeren van de betreffende Bestuurder,
zal in de vacature voorzien worden door de eerstvolgende extern Bestuurder op de door voornoemde
heer Stan DEJONCKHEERE opgestelde lijst. 
c) Wanneer de door voornoemde heer Stan DEJONCKHEERE opgestelde lijst uitgeput is, zal het
Bestuur – ingeval van vacature van een extern Bestuurder - bij coöptatie een nieuwe externe
Bestuurder aanduiden en dit naar vrije keuze van het Bestuur, overeenkomstig de principes
opgesteld door voornoemde heer Stan DEJONCKHEERE in een akte van bestuur.
d) Wanneer de door voornoemde heer Stan DEJONCKHEERE opgestelde lijst is uitgeput én een
beslissing van het bestuur overeenkomstig voorgaand punt c) niet mogelijk is – om welke reden ook -
zal de algemene vergadering van Certificaathouders drie externe Bestuurders aanwijzen.
e) Ook bij ontbreken van een lijst van externe Bestuurders opgesteld door voornoemde heer Stan
DEJONCKHEERE zal de algemene vergadering van Certificaathouders drie externe Bestuurders
aanwijzen.
f) Het mandaat van externe Bestuurders, die werden benoemd zoals voormeld, eindigt van
rechtswege op de dag dat de zoon van voornoemde heer Stan DEJONCKHEERE, zijnde de heer
Milo DEJONCKHEERE, de leeftijd van 35 jaar bereikt én hij het mandaat van Bestuurder
uitoefent/heeft aanvaard overeenkomstig het hierna vermelde artikel 11.4, b).
 In aanvulling op dan wel in afwijking van het hiervoor vermelde, zal het opvolgend Bestuur in de
volgende gevallen (tevens) uit familiale Bestuurders bestaan:
 a) Wanneer voornoemde heer Milo DEJONCKHEERE de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt, maar de
leeftijd van 35 jaar nog niet heeft bereikt, zal hijzelf naast de overeenkomstig artikel 11.3.
aangewezen externe Bestuurders, aangeduid worden als Bestuurder van de Private Stichting.
Indien voornoemde heer Milo DEJONCKHEERE het mandaat van Bestuurder van de Private
Stichting niet aanvaardt, zal hij niet vervangen worden als Bestuurder van de Private Stichting. 
 b) Wanneer voornoemde heer Milo DEJONCKHEERE de leeftijd van 35 jaar heeft bereikt, zal hij
alleen optreden als Bestuurder van de Private Stichting. 
De mandaten van de externe Bestuurders – benoemd overeenkomstig artikel 11.3. – eindigen van
rechtswege op de dag dat voornoemde heer Milo DEJONCKHEERE de leeftijd van 35 jaar bereikt én
het mandaat van Bestuurder heeft aanvaard. Vanaf die dag zal het Bestuur van de Private Stichting
dus uitsluitend bestaan uit voornoemde heer Milo DEJONCKHEERE. 
In het geval voornoemde heer Milo Dejonckheere alsdan het mandaat van Bestuurder van de Private
Stichting niet zou aanvaarden of bij later defungeren van voornoemde heer Milo DEJONCKHEERE
wordt teruggevallen op de bestuursregeling zoals voorzien onder voormeld artikel 11.3.
De functie van voorzitter van het Bestuur zal uitgeoefend worden door de externe Bestuurder die de
hoogste plaats heeft op de door voornoemde heer Stan DEJONCKHEERE opgestelde lijst. Indien
het voorgaande geen toepassing heeft, wordt de voorzitter van het Bestuur aangeduid door het
Bestuur zelf.
Indien het defungeren van voornoemde heer Stan DEJONCKHEERE of – in voorkomend geval –
voornoemde heer Milo DEJONCKHEERE slechts tijdelijk is, zal deze zijn mandaat als Enige
Bestuurder terug hernemen van zodra een einde is gekomen aan zijn defungeren. Alsdan komt van
rechtswege een einde aan het mandaat van de opvolgende Bestuurders, tot de Enige Bestuurder
opnieuw komt te defungeren, op welk ogenblik zij opnieuw hun mandaat van opvolgend Bestuurder
hernemen.
Voor het geval er geen Bestuurder meer in functie is, en door de laatste in functie zijnde bestuurder
geen opvolger werd benoemd, benoemt de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
Private Stichting haar zetel heeft, een nieuwe Bestuurder. De ondernemingsrechtbank wordt daartoe
gevat op verzoek van de meest gerede partij, daaronder onder andere te verstaan elke
Certificaathouder of een vennootschap waarvan de Private Stichting beheert en administreert.
De Bestuurder defungeert:
a) Door zijn overlijden dan wel, indien het een rechtspersoon betreft, door haar ontbinding;
b) Door feitelijke onbekwaamheid vastgesteld op grond van een (buiten)gerechtelijke
beschermingsmaatregel zoals bedoeld in artikel 488/1 en verder van het Oud Burgerlijk Wetboek
(inclusief de feitelijke onbekwaamheid vastgesteld op grond van een buitengerechtelijke
zorgvolmacht) dan wel een gelijkaardige beschermingsmaatregel naar (toekomstig) Belgisch of
buitenlands recht of, bij gebrek aan dergelijke beschermingsmaatregel, door feitelijke
onbekwaamheid vastgesteld door twee (2) afzonderlijke geneeskundige verslagen, opgesteld door
twee (2) onafhankelijke artsen, aangeduid door de Certificaathouder(s) die (gezamenlijk) minstens
50% van de Certificaten bezit(ten), en die beiden tot hetzelfde besluit komen;
c) Door vrijwillig aftreden. Elke Bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Algemene Vergadering van Certificaathouders. De betrokken Bestuurder is
verplicht na zijn/haar ontslag zijn/haar opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn/haar
vervanging kan worden voorzien;
d) Indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem/haar van toepassing wordt
verklaard, wanneer hij/zij het vrije beheer over zijn/haar vermogen verliest, indien hem/haar
opschorting van betaling wordt verleend, wanneer een conventionele of gerechtelijke
beschermingsmaatregel van toepassing is of indien vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht
op hem/haar van toepassing worden;
e) Door het feit dat op de Bestuurder de regeling van het bewind overeenkomstig artikel 494 en
verder van het Oud Burgerlijk Wetboek van toepassing is, dan wel een gelijkaardig
beschermingsstatuut naar (toekomstig) Belgisch of buitenlands recht;
f) Indien er overeenkomstig artikel 112 e.v. van het Oud Burgerlijk Wetboek een vermoeden van
afwezigheid wordt vastgesteld;
g) Door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de Private
Stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk wanneer de
Bestuurder:
- blijk heeft gegeven van kennelijke nalatigheid;
- de verplichtingen welke hem/haar door de wet of de Statuten zijn opgelegd niet nakomt; of
- goederen van de Private Stichting aanwendt in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd
met de Statuten, met de wet of met de openbare orde.
De benoeming van de Bestuurder, evenals de gebeurlijke inwerkingtreding van zijn/haar mandaat,
alsook zijn/haar ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier
en/of door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Hetzelfde geldt
voor eventuele andere personen die zouden gerechtigd zijn om namens de Private Stichting te
handelen of haar te vertegenwoordigen. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de Private Stichting vertegenwoordigen, de Private Stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden.
Vertegenwoordiging
De Private Stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
a) de enige Bestuurder, alleen optredend, ofwel door
b) tenminste twee gezamenlijk optredende Bestuurders in het geval bepaald onder artikel 11.3. en
onder artikel 11.4.a).
Het Bestuur is bevoegd andere personen volmacht te verlenen om de Private Stichting te
vertegenwoordigen binnen de in de volmacht omschreven grenzen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd, en
dergelijke volmachten kunnen ten allen tijde worden ingetrokken. De gevolmachtigden verbinden de
Private Stichting binnen de perken van hun verleende volmacht.
Algemene vergadering
De Vergadering van Certificaathouders wordt gehouden telkens de Administratievoorwaarden of de
Statuten dit vereisen, dan wel wanneer het Bestuur dit wenselijk acht. Voorts wordt een vergadering
van Certificaathouders gehouden in alle gevallen waarin een vergadering wenselijk wordt geoordeeld
door één of meer Certificaathouders die (gezamenlijk) ten minste één/tiende van het totaal aantal
uitgegeven Certificaten vertegenwoordigen. Ingeval Certificaathouders een vergadering wenselijk
oordelen richten zij schriftelijk een daartoe strekkend verzoek aan het Bestuur, onder nauwkeurige
opgave van de te behandelen onderwerpen. 
Boekjaar
Het boekjaar van de Private Stichting is gelijk aan het kalenderjaar, te weten dat het begint op 1
januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. 
Ontbinding en vereffening
Alleen de rechtbank van het rechtsgebied waar de Private Stichting haar zetel heeft, kan op verzoek
van een Stichter of diens rechthebbenden, het Bestuur, een belanghebbende derde of het openbaar
ministerie de ontbinding uitspreken van de Private Stichting in de in artikel 2:114 WVV bedoelde
gevallen.
De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars aanstellen.
 In geval van ontbinding van de Private Stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kunnen de stichters of diens rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een
bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichters aan
de verwezenlijking van dat doel hebben besteed. 
 Indien de stichters of diens rechthebbenden om gelijk welke reden beslissen om zich niet te
beroepen op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de Private Stichting
zal worden aangewend, bepaald worden door het Bestuur. Indien het Bestuur verhinderd is of indien
zij geen beslissing genomen heeft binnen de tien kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank
beslist heeft tot ontbinding, dan zal de Algemene Vergadering van Certificaathouders beslissen over
de aanwending van het vermogen.
 De Private Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is.
 In geval van ontbinding en vereffening van de Private Stichting worden de Certificaten van
rechtswege omgewisseld in de Aandelen en overgedragen aan de Certificaathouders in ruil voor de
daartegenover uitgegeven Certificaten. Enige overblijvende activa na de ontbinding en vereffening
van de Private Stichting zullen pro rata worden verdeeld onder de Certificaathouders.
 Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de Private Stichting
gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of
rechtspersoon die hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ZETEL VAN DE PRIVATE STICHTING
De zetel van de Private Stichting is gevestigd te 8980 Passendale, Westrozebekestraat 45.
AFSLUITEN EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar van Private Stichting is een verlengd boekjaar dat aanvangt op de dag dat de
Private Stichting rechtspersoonlijkheid verwerft en eindigt op 31 december 2026.
DATUM EERSTE VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
De eerste Vergadering van Certificaathouders zal gehouden worden in het jaar 2027.
BIJZONDERE VOLMACHT
De Stichter, tevens eerste Bestuurder, van de bij deze akte opgerichte private stichting, verleent
bijzondere volmacht aan:
de hierna volgende personen in hun hoedanigheid van medewerker van Deloitte Accountancy die
woonstkeuze doen op het kantoor te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 140:
1/ mevrouw Stéphanie DEKENS;
2/ mevrouw Kaat DEURINCK; 
3/ de heer Xavier DEBERSAQUES;
allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en met het oog op de inschrijvingen van de gegevens van de Private Stichting bij het
ondernemingsloket en in de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde en inzake UBO-regelgeving te vervullen en te dien einde
ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties, te verzekeren.
Voor eensluidend ontledend en letterlijk uittreksel 
Ruben Denoo, notaris 
Tegelijk hiermee neergelegd: 
Uitgifte van de akte van 12 februari 2025
Statuten