Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tombeekse Hondenvereniging
(afgekort) : THV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Waaienbergstraat 6
3090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Overijse
STATUTEN
 
De ondergetekenden,
 
1.       OP DE BEECK Monique, geboren op 11.07.1963 te Leuven, wonende te B-5031 GRAND-LEEZ, rue du
Saucy 20, NN:63.07.11-350.13
  
2.       GRIBAUMONT Daniel André, geboren op 16.05.1964 te Schaarbeek, wonende te B-5031 GRAND-LEEZ,
rue du Saucy 20, NN:64.05.16-001.25
  
3.       BOUTEILLER Emilie Nathalie Juliette, geboren op 21.01.1930 te Courcelles, wonende te B-1457
WALHAIN, rue des trois Tilleuls 24, NN:30.01.21-002.05
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 (hierna de "vzw-wet"), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
Titel l       Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “Tombeekse Hondenvereniging”.
 Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", worden
voorafgegaan of gevolgd.
 De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "T.H.V." te gebruiken.
  
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te: Waaienbergstraat 6 te 3090 OVERIJSE
 De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde.
 Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de
rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 De raad van bestuur is gemachtigd de zetel te verplaatsen mits publicatie in het Belgisch Staatsblad.
  
Artikel 3
De vereniging stelt zich tot doel: de behartiging van het welzijn van geleider en hond door sportieve activiteiten.
 De vereniging tracht het in lid l van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door
a.       opleidingen
b.       cursussen
0685602037
c.       voordrachten
d.       oefenstonden
e.       organisatie van wedstrijden
f.        en in het algemeen allerlei recreatieve activiteiten
  
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. Bij het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
  
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
  
Titel II       Lidmaatschap
Artikel 5
De vereniging zal haar aansluiting aanvragen bij de VZW V.d.A. – A.d.D. ASBL van de K.K.U.S.H., waarvan zij
zowel het huidige als elk later in voege tredend reglement aanvaardt. Zij erkent de Conventie van 12 februari
1928, die een herziening inhoudt van het pakt van 6 januari 1908 en aan de basis ligt van de Belgische
Kynologische Vereniging. Zij verbindt er zich toe elke andere organisatie, niet aangesloten bij de K.K.U.S.H. of
het F.C.I. noch moreel, noch daadwerkelijk te steunen.
  
Artikel 6
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging bestaat uit vaste leden en
toegetreden leden.
De ondergetekende oprichters zijn de eerste vaste leden.
  De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de vaste leden en niet aan de toegetreden leden.
 De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hun toebedeeld door deze statuten.
 De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
worden gewijzigd.
  
Artikel 7
Personen die reeds lid zijn van een kynologische vereniging, niet aangesloten bij de K.K.U.S.H., of lid zijn van
één of andere buitenlandse vereniging die door het F.C.I. niet wordt erkend, kunnen geen lid worden of blijven
van de vereniging.
 Als vast lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de vaste leden.
 Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur te worden
gericht onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als vast lid of toetredend lid.
 De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.
 Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-vast lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan
de verzoeker.
 Tegen zijn beslissing staat, enkel voor een kandidaat-vast lid, beroep open bij de eerstvolgende algemene
vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving
van de weigering.
  
Artikel 8
Het jaarlijks lidgeld voor vaste en toegetreden leden is vastgesteld op maximum 100 euro. Dit bedrag wordt
jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de gezondheidsindex van de
consumptieprijzen. De basisindex is deze van de maand oktober 2017 basisjaar 2013 en bedraagt 105,84. De
nieuwe index is deze van de maand december voorafgaand aan de aanpassing.  Het jaarlijks lidgeld voor de
leden wordt jaarlijks en binnen voormelde grens bepaald door de raad van bestuur.
  
Artikel 9
De vaste leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 10
Elk vast lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 Een vast lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
 In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een vast lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon
die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8. op ernstige wijze schendt;
die ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover
de vereniging na te komen.
  
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan dan vervalt van rechtswege de schorsing van het vast lid
en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
 De raad van bestuur of de algemene vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de
belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elk lid, vast of toegetreden, getroffen door een
strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf en die meent dat deze tegen hem
genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad
of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte organen.
 Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de
K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven
verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
 Het lidmaatschap van een vast lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 Ontslagnemende of uitgesloten vaste leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
  
Titel III             Raad van Bestuur
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 3 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. De
bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde
door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
  
Artikel 12
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximaal vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
  
Artikel 13
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
 De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij zijn afwezigheid, door de oudste aanwezige
bestuurder.
 De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-mail. Deze procedure kan echter niet
gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven
in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 14
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte, hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer
het vervreemden, zelfs om niet van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, liet opheffen van hypotheken.
 Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan een of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur.
 De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk
ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
 De raad van bestuur beslist over het huishoudelijk reglement. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht
 
Titel IV            Algemene Vergadering
Artikel 15
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden. Wanneer zij het wensen, kunnen ook toegetreden
leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende stemrecht.
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de aanwezige
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
 Elk vast lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
  
Artikel 16
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a.       het wijzigen van de statuten,
b.       het benoemen en afzetten van de bestuurders,
c.        desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
d.       de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
e.       het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen,
f.         het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
g.        het uitsluiten van een vast lid,
h.       de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk: en
i.         alle gevallen waarin deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 17
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de vaste leden erom
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
 Alle vaste leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone
brief of via e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter
of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
 De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat twee
derden van de aanwezige vaste leden die aanwezig zijn, hiermee akkoord gaan.
 
Artikel 18
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding,
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 In alle andere gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige vaste leden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 19
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
 
Titel V       Inzagerecht
Artikel 20
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
 Alle vaste leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Titel VI   Begrotingen - Rekeningen – Controle
Artikel 21
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
 De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich
door afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissarissen.
 De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
Titel VII       Ontbinding – Vereffening
Artikel 22
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffenigssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen- het
huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden te Overijse op 24 november 2017
 
(Handtekening van de oprichters)
 
 
 
 
 
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders
 
OP DE BEECK Monique, geboren op 11.07.1963 te Leuven, wonende te B-5031 GRAND-LEEZ, rue du Saucy
20, NN:63.07.11-350.13
  
GRIBAUMONT Daniel André, geboren op 16.05.1964 te Schaarbeek, wonende te B-5031 GRAND-LEEZ, rue du
Saucy 20, NN:64.05.16-001.25
 
VAN HELLENBERG HUBAR Monica Clemence Henricus Marie geboren op 20.09.1952, wonende te B-3090
Overijse, Kouterstraat 15A, NN:59.09.20-524.31
 
 
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 4 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van het jaar 2021.
 
De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
 
 
Overijse, 24 november 2017