Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Centre for the Safeguarding of Living Heritage
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Gillis
Emile Feronstraat 153
 
Ondergetekenden-oprichters,
1. Werkplaats immaterieel erfgoed vzw, met zetel te Sint-Jakobsstraat 36, 8000 Brugge en
ondernemingsnummer 0862.418.882,  vertegenwoordigd door Evdokia Tsakiridis, wonende te [...]
2. Anita Vaivade, wonende te [...] 
verklaren dat zij op 26 maart 2024 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op 
te richten met de volgende statuten:
DEEL I. STATUTEN 
1         RECHTSVORM - NAAM - ZETEL
1.1     Rechtsvorm
 1.1.1 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “Vereniging” genaamd)
op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
1.2    Naam
1.2.1 De naam van de vereniging is "European Centre for the Safeguarding of Living Heritage " (hierna de
"Vereniging").
1.2.2 De naam van de vereniging wordt als volgt vertaald:
          - Europees Centrum voor het borgen van immaterieel erfgoed (Nederlands)
          - Centre Européen pour la sauvegarde du patrimoine vivant (Frans)
1.2.3 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging, moet de Vereniging de volgende gegevens
vermelden: 1°) naam van de Vereniging, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de Vereniging en 7°) in voorkomend geval, het feit
dat de Vereniging in vereffening is.
1007678956
1.3  Zetel
1.3.1 De zetel van de Vereniging is gevestigd te 1060 Sint-Gillis, Emile Feronstraat 153, gelegen in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, België.
1.3.2 De zetel mag worden verplaatst door een beslissing van het Bestuursorgaan binnen België in
overeenstemming met de taalwetgeving. Elke wijziging van de locatie van de zetel van de Vereniging wordt
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en wordt gepubliceerd in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
1.4  Duur
1.4.1 De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
2      BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
2.1   Belangeloos doel van de vereniging
2.1.1 Het belangeloos doel van de Vereniging is om op een zinvolle manier bij te dragen aan de implementatie
van de prioriteiten, programma's en wereldwijde ontwikkelingsagenda's van UNESCO, door middel van
internationale en regionale samenwerking, onderzoek, kennisproductie, beleidsadvies en capaciteitsopbouw.
2.2  Voorwerp: activiteiten
2.2.1 Om haar belangeloos doel na te streven, kan de Vereniging elke activiteit ondernemen die direct of
indirect verband houdt met haar belangeloos doel, inclusief:
- de UNESCO 2003 Conventie voor het Borgen van het Immaterieel Cultureel Erfgoed promoten en bijdragen
aan het implementeren ervan;
- capaciteiten in de regio versterken om de Conventie van 2003 actief te implementeren op regionaal en
internationaal niveau;
- de deelname van gemeenschappen, groepen en individuen aan het borgen van immaterieel cultureel erfgoed
in de regio vergroten; en
- regionale en internationale samenwerking rond het borgen van immaterieel erfgoed bevorderen.
2.2.2 Deze activiteiten zullen worden uitgevoerd in een gespecialiseerd activiteitengebied en functieset. De
Vereniging streeft ernaar activiteiten uit te voeren die de programma's en activiteiten van UNESCO aanvullen
en die niet overlappen met die van bestaande UNESCO categorie 2 centra of instituten met andere
gelijkaardige instellingen die door andere organisaties van het systeem van de Verenigde Naties zijn opgericht
en worden beheerd.
2.2.3 De Vereniging mag elke activiteit ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdraagt tot de
verwezenlijking van de hierboven vermelde belangeloze doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen het kader van wat wettelijk is toegestaan en waarvan de
opbrengsten te allen tijde bestemd zijn voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
3     LIDMAATSCHAP
3.1  Leden
3.1.1 Leden van de Vereniging zijn ofwel "gewone" of "toegetreden" leden:
- Gewone Leden zijn de leden waarnaar verwezen wordt in het WVV (hierna de Leden genoemd) en hebben
alle rechten die voor hen voorzien zijn in de wetgeving. Ze hebben het recht om de Algemene Vergadering bij
te wonen en te stemmen.
- Toegetreden Leden zijn alle soorten mensen, organisaties en netwerken die zich engageren om de UNESCO
2003 Conventie te implementeren. Zij kunnen het recht krijgen om de Algemene Vergadering bij te wonen en er
met raadgevende stem aan deel te nemen.
3.2  Toetreding
3.2.1 Kandidaten voor lidmaatschap worden toegelaten als ze met een gewone meerderheid worden
goedgekeurd door het Bestuursorgaan. De beslissing om een kandidaat voor lidmaatschap goed te keuren of te
weigeren behoort tot de discretionaire bevoegdheden van het Bestuursorgaan.
3.2.2 De aanvraag voor toetreding moet naar de Secretaris gestuurd worden die deze zal voorleggen aan het
Bestuursorgaan.
3.3   Lidmaatschap en ledenbijdrage
3.3.1 De Algemene Vergadering kan beslissen om een jaarlijkse ledenbijdrage te vragen. Deze ledenbijdrage
mag het bedrag van 50.000 euro niet overschrijden.
3.4   Aantal leden
3.4.1 Het aantal leden is niet beperkt, met dien verstande dat er minimaal 2 Gewone Leden moeten zijn.
3.5   Ontslag
3.5.1 Een lid dat wil uittreden moet dit per aangetekende brief aan het Bestuursorgaan mededelen. De
uittreding van het Lid wordt van kracht op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de
uittreding is verzonden, op voorwaarde dat er ten minste twee Gewone Leden in de Organisatie overblijven.
3.6   Uitsluiting van Gewone Leden
3.6.1 Gewone Leden kunnen worden uitgesloten na een besluit genomen door de Algemene Vergadering met
een meerderheid van tweederde (2/3) van de stemmen, op voorwaarde dat ten minste tweederde (2/3) van de
Gewone Leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend, noch in de noemer, noch in de teller en worden daarom niet beschouwd als negatieve stemmen.
3.6.2 De uitsluiting moet in de oproeping worden vermeld. Het lid wiens beëindiging van het lidmaatschap wordt
voorgesteld, wordt op de hoogte gesteld van de redenen voor uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te
worden.
3.7   Uitsluiting van Toegetreden Leden
3.7.1 Het Bestuursorgaan kan een Toegetreden Lid uitsluiten. De beslissing van het Bestuursorgaan wordt
genomen in overeenstemming met de algemene quorumvereisten zoals hieronder uiteengezet. De beslissing is
geldig genomen indien aangenomen met een tweederde (2/3) meerderheid van de stemmen uitgebracht door
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Voorafgaand aan een dergelijke stemming heeft het Toegetreden Lid het recht om gehoord te worden door het
Bestuursorgaan.
3.8   Gevolgen van uittreding of uitsluiting
3.8.1 Een lid dat wordt uitgesloten, verliest alle rechten die zijn vastgelegd in deze statuten na kennisgeving
van de uitsluiting.
3.8.2 Een lid dat ontslag neemt, verliest alle rechten die zijn vastgelegd in deze statuten vanaf de dag dat het
ontslag van kracht is.
3.8.3 Geen enkel lid dat ontslag heeft genomen of uitgesloten is (noch zijn rechtsopvolgers of begunstigden)
zullen enig recht hebben op de activa met inbegrip van de documentatie van de Vereniging, noch op enige
terugbetaling van de lidgelden of schenkingen. Evenmin kan een dergelijk lid financiële overzichten of
rekeningen, het aanbrengen van zegels of een inventaris opeisen of eisen.
3.8.4 Als een dergelijk lid schulden heeft bij de Vereniging, worden deze schulden onmiddellijk opeisbaar.
4       ALGEMENE VERGADERING
4.1    Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
4.1.1 
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. De volgende bevoegdheden zijn
voorbehouden aan de Algemene Vergadering:
- het benoemen en ontslaan van leden van het Bestuursorgaan en het verlenen van kwijting;
- het benoemen en ontslaan van een accountant of accountants, het bepalen van zijn/haar vergoeding en het
verlenen van kwijting;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- het beslissen over de uitsluiting van leden;
- het wijzigen van de statuten;
- de ontbinding en vereffening van de Vereniging;
- de Vereniging om te zetten in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- het nemen van alle andere beslissingen waar de wet of de statuten dat voorschrijven
4.2     Samenstelling van de Algemene Vergadering - stemrecht
4.2.1  De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Ze wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door het bestuurslid dat door het Bestuursorgaan wordt gekozen.
4.2.2  Elk lid heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of de persoon die de
Algemene Vergadering voorzit doorslaggevend.
4.2.3  De Voorzitter kan derden uitnodigen in een adviserende rol.
4.3    Vergaderingen van de Algemene Vergadering
4.3.1 Ten minste eenmaal per jaar, in de eerste helft van het jaar, wordt een Algemene Vergadering
bijeengeroepen. De oproepingen worden per e-mail of per brief verstuurd ten minste vijftien (15) kalenderdagen
voor de vergadering naar alle leden, bestuurders en de commissaris op het adres dat zij het laatst hebben
opgegeven aan de Secretaris van de Vereniging. De oproeping vermeldt de agenda, de datum en het tijdstip
bepaald door het Bestuursorgaan.
4.3.2 De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door ten minste
twee bestuurders en, indien nodig, door de commissaris wanneer 1/5 van de leden daarom verzoekt.
4.3.3 Op deze jaarvergadering beslist de Algemene Vergadering ten minste over de begroting, de jaarrekening
van het vorige boekjaar en de kwijting die moet worden verleend aan de leden van het Bestuursorgaan en,
indien van toepassing, aan de commissaris(sen).
4.3.4 De leden kunnen unaniem schriftelijk alle beslissingen nemen die binnen de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering vallen, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dit geval hoeven de formaliteiten
voor het bijeenroepen van een vergadering niet te worden vervuld. De leden van het Bestuursorgaan en, indien
van toepassing, de commissaris kunnen op hun verzoek kennis nemen van dergelijke besluiten.
4.3.5 Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie met behulp van een elektronisch communicatiemiddel dat door de Vereniging ter beschikking
wordt gesteld. Alle leden behalve diegene die deel uitmaken van het Bureau kunnen deelnemen aan de
Algemene Vergadering via dit elektronisch communicatiemiddel.
De verstrekte communicatiemiddelen moeten de deelnemers ten minste in staat stellen om: de hoedanigheid
en identiteit van de andere deelnemers te verifiëren; rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de verhandelingen tijdens de vergadering; hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de Algemene Vergadering zich moet uitspreken; deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen.
De oproeping van de Algemene Vergadering dient een duidelijke en nauwkeurige beschrijving te bevatten van
de procedures met betrekking tot deelname op afstand. De leden van het Bureau kunnen niet deelnemen via
video- of teleconferentie en moeten daarom fysiek aanwezig zijn op de Algemene Vergadering. Het Bureau
bestaat uit de Voorzitter en elke persoon die door de Voorzitter wordt aangeduid.
Met betrekking tot het voldoen aan de voorwaarden betreffende aanwezigheid en meerderheid, worden leden
die op deze wijze deelnemen aan de Algemene Vergadering geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
Algemene Vergadering wordt gehouden.
4.3.6 Leden die niet in staat zijn om een Algemene Vergadering bij te wonen, kunnen een ander lid van hun
keuze aanwijzen om hun stem uit te brengen. Elk stemgerechtigd Lid mag maximaal één (1) volmacht dragen.
4.4    Quorum- en meerderheidseisen
4.4.1 De Algemene Vergadering kan alleen beraadslagen als de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
4.4.2 De Algemene Vergadering streeft naar consensus onder haar Leden. Als er geen consensus kan worden
bereikt, worden de beslissingen van de Algemene Vergadering aangenomen bij gewone meerderheid van de
stemmen uitgebracht door de aanwezige en vertegenwoordigde leden, tenzij anders bepaald in deze statuten.
Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de noemer, noch in de teller
en worden daarom niet beschouwd als tegenstemmen.
4.5    Notulen
4.5.1 Besluiten van de Algemene Vergadering worden door de Secretaris vastgelegd in notulen. De notulen
worden aan de leden meegedeeld via e-mail of een ander schriftelijk of elektronisch communicatiemiddel. De
notulen liggen ook ter beschikking van de leden van de Vereniging op de zetel.
5         BESTUURSORGAAN
5.1     Samenstelling van het Bestuursorgaan
5.1.1  De Vereniging wordt bestuurd door een ‘Governing Board’, hierna het Bestuursorgaan genoemd,
bestaande uit ten minste twee bestuursleden. De bestuursleden kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen
zijn. Als een rechtspersoon wordt aangesteld als bestuurslid, moet deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger aanstellen.
5.1.2  Als de vereniging zich zou kwalificeren als een UNESCO categorie 2 centrum of instituut, zal het
Bestuursorgaan bijkomend moeten bestaan uit:
(a) vertegenwoordiger(s) van de lidstaat/lidstaten waarmee UNESCO een overeenkomst heeft gesloten voor de
aanwijzing als UNESCO categorie 2 centrum of instituut;
(b) vertegenwoordiger(s) van lidsta(a)t(en) of geassocieerde lidsta(a)t(en) die de wens te kennen hebben
gegeven aan de activiteiten van het instituut of centrum deel te nemen en die een verzoek om toetreding
hebben ingediend; en
(c) een vertegenwoordiger van de directeur-generaal van UNESCO.
5.1.3  De Algemene Vergadering benoemt en ontslaat de leden van het Bestuursorgaan. Bestuurders worden
benoemd voor een periode van vijf (5) jaar. Het mandaat van een lid van het Bestuursorgaan is hernieuwbaar.
5.1.4  Als een mandaat van een lid van het Bestuursorgaan vacant wordt, benoemen de andere leden van het
Bestuursorgaan een opvolger voor de rest van de huidige ambtstermijn van het lid wiens mandaat vacant is
geworden. De benoeming van de opvolger wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de Algemene Vergadering
tijdens haar volgende vergadering.
5.1.5  Een bestuurslid kan vrijwillig aftreden op voorwaarde dat ten minste twee bestuurders in functie blijven.
5.2     Voorzitterschap en andere functies
5.2.1  Het Bestuursorgaan benoemt uit zijn leden een Voorzitter en andere functies die het nodig acht voor een
door het Bestuursorgaan te bepalen termijn en kan te allen tijde een aldus benoemde persoon uit zijn functie
ontheffen.
5.2.2  De Voorzitter van de Vereniging zit de vergaderingen van het Bestuursorgaan en de Algemene
Vergadering voor met ondersteuning van de Secretaris en treedt op als woordvoerder van de Vereniging.
5.3    Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
5.3.1 Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheden van bestuur en beheer van de Vereniging. Het
Bestuursorgaan beschikt over de residuaire bevoegdheden en functioneert als een collegiaal orgaan.
5.3.2 Als de Vereniging zich zou kwalificeren als een UNESCO categorie 2 centrum of instituut, heeft het
Bestuursorgaan de volgende bevoegdheden en verantwoordelijkheden:
- de programma's voor de lange en middellange termijn van het instituut/centrum goedkeuren;
- het jaarlijkse werkplan en de begroting van het instituut/centrum goedkeuren, met inbegrip van de
personeelsformatie;
- de door de directeur van het instituut/centrum ingediende jaar- en evaluatieverslagen te onderzoeken, met
inbegrip van verslagen over de bijdrage van het instituut/centrum aan het goedgekeurde programma en de
begroting (C/5) van de UNESCO, mondiale strategieën en actieplannen en prioriteiten van sectorale
programma's, en responsstrategieën te ontwikkelen om deze bijdrage te versterken;
- de periodieke onafhankelijke accountantsverslagen over de financiële staten van het instituut/centrum te
onderzoeken en toe te zien op de beschikbaarheid van de boekhoudkundige gegevens die nodig zijn voor het
opstellen van de financiële staten;
- de regels en voorschriften vast te stellen en de procedures voor financieel, administratief en
personeelsbeheer voor het instituut/centrum te bepalen in overeenstemming met de wetgeving van het land;
- besluiten over de deelname van regionale intergouvernementele organisaties en internationale organisaties
aan de werkzaamheden van het instituut/centrum.
5.3.3 Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid overdragen aan een of meer
bestuurders of derde niet-bestuurders, maar deze overdracht mag geen betrekking hebben op het algemene
beleid van de Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
5.4     Vergaderingen van het Bestuursorgaan
5.4.1  Het Bestuursorgaan vergadert minstens twee (2) keer per jaar en telkens wanneer de belangen van de
Vereniging dit vereisen.
5.4.2  Vergaderingen van het Bestuursorgaan worden bijeengeroepen op verzoek van de voorzitter of twee of
meer leden van het Bestuursorgaan. De vergadering moet ten minste zeven (7) kalenderdagen vóór de
vergadering worden aangekondigd, behalve in noodgevallen. In noodgevallen moeten de aard en de redenen
voor het noodgeval worden vermeld in de oproeping.
5.4.3  Oproepingen zijn geldig als ze per e-mail of brief worden gedaan. Een oproepingsbericht bevat de
agenda, de plaats, de datum en de tijd.
5.4.4  Vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid
of verhindering, door het bestuurslid dat daartoe door het Bestuursorgaan is aangewezen.
5.4.5  Een lid van het Bestuursorgaan wordt geacht naar behoren in kennis te zijn gesteld van een vergadering
indien hij de vergadering bijwoont of ter vergadering is vertegenwoordigd. Een lid van het Bestuursorgaan kan
ook afstand doen van zijn recht om zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping
voor of na een vergadering die hij niet bijwoont. In het geval dat alle leden van het Bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op een vergadering is het niet nodig om bewijs te leveren van een voorafgaande
oproeping.
5.4.6  Elk lid van het Bestuursorgaan kan een volmacht geven aan een andere bestuurder om zich te laten
vertegenwoordigen op een specifieke vergadering van het Bestuursorgaan. Een lid van het Bestuursorgaan kan
slechts over één volmacht beschikken.
5.5    Beraadslaging en beslissingen
5.5.1  Een vergadering van het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de
helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Tenzij anders bepaald in deze statuten, wordt elke
beslissing van het Bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht door de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering van het Bestuursorgaan. Elk lid van het
Bestuursorgaan heeft recht op één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van het
Bestuursorgaan doorslaggevend.
5.5.2  Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook gehouden worden via elk telecommunicatiemiddel
dat een effectieve en gelijktijdige beraadslaging tussen alle leden van het Bestuursorgaan toelaat, zoals een
telefoon- of videoconferentie. Dergelijke vergadering wordt geacht plaats te vinden waar de grootste groep
bestuursleden die deelneemt aan de conferentie bijeen is, of, als er geen groep is, op de zetel van de
Vereniging.
5.5.3  De beslissingen van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
5.5.4  De beslissingen van het Bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen, die worden opgesteld door de
secretaris en ondertekend door twee leden van het Bestuursorgaan. Volmachten voor een bepaalde
vergadering worden bij de notulen van die vergadering gevoegd.
5.6    Tegenstrijdig belang
5.6.1  In het geval dat een bestuurslid een tegenstrijdig belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met het belang van de Vereniging bij een door het bestuur te nemen besluit of een door het bestuur te
beslissen transactie, stelt dit bestuurslid de overige bestuursleden onmiddellijk op de hoogte van zijn
tegenstrijdige belangen. Het betreffende bestuurslid trekt zich terug uit de vergadering voor dat agendapunt,
tenzij hij uitdrukkelijk wordt uitgenodigd om te blijven om informatie te verstrekken. De notulen van het
Bestuursorgaan bevatten de verklaring van het bestuurslid en de motivering van het belangenconflict. Een
bestuurslid met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het Bestuursorgaan en
mag niet stemmen over de beslissing die aanleiding geeft tot het belangenconflict. Voor dat deel van de
vergadering wordt het betreffende bestuurslid buiten beschouwing gelaten bij het berekenen van het quorum.
5.6.2  Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
5.7     Vertegenwoordiging
5.7.1  Zonder afbreuk te doen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan in
zijn geheel (= bij meerderheid van zijn leden), wordt de Vereniging geldig vertegenwoordigd tegenover derden
door twee leden van het bestuursorgaan.
5.7.2  Voor handelingen in het kader van het dagelijks bestuur wordt de Vereniging ook tegenover derden
rechtsgeldig vertegenwoordigd door het orgaan van het Dagelijks Bestuur.
5.7.3  Voor handelingen binnen het bereik van hun specifieke bevoegdheden, wordt de Vereniging ook
rechtsgeldig vertegenwoordigd door speciale gevolmachtigden aangesteld door het Bestuursorgaan.
5.8    Vergoeding - kosten en uitgaven
5.8.1 De leden van het Bestuursorgaan ontvangen geen vergoeding voor de uitoefening van hun taken.
Uitzonderlijke representatiekosten kunnen worden gedekt door de Vereniging indien en voor zover fondsen
beschikbaar zijn en de kosten zijn goedgekeurd door het Bestuursorgaan.
6    DAGELIJKS BESTUUR
6.1     Dagelijks Bestuur
6.1.1  Het dagelijks bestuur van de Vereniging kan door het Bestuursorgaan opgedragen worden aan één of
meerdere personen, bestuurder of niet, die alleen, gezamenlijk of als college zullen optreden. Deze
persoon/personen draagt/dragen de titel van Directeur. Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het
toezicht op dit orgaan van Dagelijks Bestuur, alsook voor het ontslag.
6.1.2  In overeenstemming met het WVV, worden als handelingen van dagelijks bestuur beschouwd: zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse noden van de Vereniging als deze die,
ofwel omwille van hun geringer belang ofwel omwille van hun dringendheid, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
6.1.3  Als van deze mogelijkheid gebruik gemaakt wordt, omvat de bevoegdheid voor het Dagelijks Bestuur
zowel de interne beslissingsbevoegdheid als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid voor dat Dagelijks
Bestuur.
6.1.4  De aanstelling van de personen belast met het Dagelijks Bestuur en hun mandaat worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door bekendmaking van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
7    BOEKJAAR – JAARREKENING – COMMISSARIS(SEN)
7.1    Boekjaar
7.1.1 Het boekjaar van de Vereniging valt samen met het kalenderjaar en begint op 1 januari van elk jaar en
eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
7.2     Budget
7.2.1 Het Bestuursorgaan stelt de begroting voor een boekjaar op. De begroting wordt goedgekeurd door de
Algemene Vergadering.
7.3    Boekhoudkundige documenten - jaarrekeningen
7.3.1 De boekhoudkundige documenten en de jaarrekening van de Vereniging worden opgesteld door het
Bestuursorgaan in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. De jaarrekening wordt goedgekeurd door
de Algemene Vergadering binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar en wordt neergelegd,
naargelang het geval, ter griffie van de bevoegde rechtbank van de Onderneming of bij de Nationale Bank van
België.
7.4    Commissaris
7.4.1 In het geval dat de Vereniging voldoet aan de drempels uiteengezet in artikel 3:47, §2 van het WVV, zal
de Algemene Vergadering één of meer commissarissen aanstellen belast met de controle van de financiële
situatie, de jaarrekeningen en de regelmatigheid van de transacties zoals weergegeven in de jaarrekeningen
van de Vereniging in het licht van de wet en deze statuten.
8       STATUTENWIJZIGING - ONTBINDING
8.1   Wijziging van de statuten
8.1.1 De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over wijzigingen aan de Statuten
indien de voorgestelde wijzigingen werden vermeld in de oproeping en indien ten minste twee derde (2/3) van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Als aan deze laatste voorwaarde niet is voldaan,
is een tweede oproeping vereist en zal de nieuwe vergadering geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet worden gehouden binnen 15
dagen na de eerste vergadering.
8.1.2 Een wijziging wordt alleen aangenomen als het tweederde (2/3) van de uitgebrachte stemmen heeft
gekregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
8.1.3 Als de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of belangeloos doel van de Vereniging, is ze
alleen aangenomen als ze vier vijfde (4/5) van de uitgebrachte stemmen behaalt, waarbij onthoudingen niet
worden meegerekend in de teller of de noemer.
8.2     Ontbinding van de vereniging
8.2.1  De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen ter bespreking van voorstellen tot ontbinding ingediend
door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. De bijeenroeping en agendering gebeurt in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
8.2.2  Bij de beraadslaging en beslissing over de ontbinding worden het quorum en de meerderheid die vereist
zijn voor een wijziging van het voorwerp of belangeloos doel gerespecteerd. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de Vereniging altijd dat ze "Vereniging in vereffening" is in overeenstemming met de wet.
8.2.3  Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar wiens mandaat zij omschrijft.
8.2.4  Alle middelen van de Vereniging zullen worden aangewend in het kader van het nastreven van haar
belangeloos doel. In geval van ontbinding zal de Algemene Vergadering aanduiden welke organisatie(s), in
België of in het buitenland, erkend in hun land van oorsprong, en uitsluitend opgericht en beheerd om een
belangeloos doel gelijkaardig aan dat van de Vereniging voort te zetten, de netto activa van de Vereniging die
overblijven na haar ontbinding zullen ontvangen.
8.2.5  Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en het ontslag
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de toewijzing van de nettoactiva worden neergelegd bij
de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de
bepalingen van de wet.
9        ANDERE AANGELEGENHEDEN
9.1    Werktaal
9.1.1  De werktaal van de Vereniging is Engels.
9.2     Intern Reglement
9.2.1  Het Bestuursorgaan kan een Intern Reglement betreffende de organisatie en het functioneren van de
Vereniging goedkeuren, wijzigen en opheffen. De datum van de laatste versie van het Intern Reglement wordt
vermeld in de statuten.
9.3     Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
9.3.1  Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, is het WVV van toepassing.
DEEL II. RECHTSPERSOONLIJKHEID
1.       De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
2.       Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31/12/2025.
DEEL III. BENOEMINGEN
1.      Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een onbepaalde duur:
- Werkplaats immaterieel erfgoed vzw, met zetel te Sint-Jakobsstraat 36, 8000 Brugge en
ondernemingsnummer 0862.418.882, vast vertegenwoordigd door Evdokia Tsakiridis, wonende te [...]
(rijksregisternummer [...])
- Marc Vervenne, wonende te [...] (rijksregisternummer[...])
De oprichters verklaren dat tegen deze bestuurders geen bestuursverbod is uitgesproken in België of in het
buitenland.
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
2.      Benoeming van de commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
3.      De benoeming van bovenvermelde bestuurders (en de commissaris) zal slechts uitwerking hebben vanaf
het ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
DEEL IV. VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
1.      De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die
in naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan.
2.      Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
DEEL V. BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Marleen Denef en Marlies Van de Poel (impact advocaten CV)
individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon
en met het oog op de inschrijving van de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
 
BESLISSING GENOMEN DOOR DE ALGEMENE VERGADERING OP 26 MAART 2024
De oprichters beslissen onmiddellijk na de oprichting in Algemene Vergadering bijeen te komen en beslissen
met eenparigheid van stemmen over het volgende:
1.      Gelet op de internationaal georiënteerde activiteiten van de VZW, beslissen de oprichters om de volgende
personen te benoemen tot bestuurder voor onbepaalde duur:
-  Anita Vaivade, wonende te [...], met ID-nummer [...]
- Hendrika Gesina de Leeuw, wonende te [...], met burgerservicenummer [...]
De oprichters verklaren dat tegen deze bestuurders geen bestuursverbod is uitgesproken in België of in het
buitenland.
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
2.      De Algemene Vergadering verleent bijzondere volmacht aan Marleen Denef en Marlies Van de Poel
(impact advocaten CV) individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van
de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en met het oog op de openbaarmaking van de toegekende mandaten, te verzekeren.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Wie      ( 0862.418.882 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Evdokia Tsakiridis
                adres zoals vermeld in oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marc Vervenne
adres zoals vermeld in oprichtingsakte