N° d’entreprise :
      
Dénomination (en entier): Thierry et Adeline VANPÉE, notaires associés
(en abrégé):
Forme juridique :
Société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée
Siège :
1400 Nivelles, Faubourg de Charleroi 4
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
Aux termes d'un acte reçu ce 7 janvier 2014, en cours d'enregistrement, par Maître Jean-Paul 
MIGNON, Notaire associé de résidence à Ittre, il résulte que : Monsieur VANPÉE Thierry Charles 
Marie Pierre Jacques, notaire associé, né à Nivelles, le premier janvier 1950, domicilié à 1400 Nivelles, 
faubourg de Charleroi, 4 et Madame VANPÉE Adeline Véronique Christine Marie, notaire associée, 
née à Nivelles, le 18 janvier 1984, domiciliée à 1040 Etterbeek, rue de Gerlache, 20/4 ont déclaré 
constituer une société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée, dénommée 
«Thierry et Adeline VANPÉE, notaires associés» ,ayant son siège social à 1400 Nivelles, Faubourg 
de Charleroi 4 au capital de dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR) représenté par 100 parts 
sociales sans désignation de valeur nominale représentant chacune 1/100 de l’avoir social. Ils ont 
déclaré souscrire chacun 50 parts sociales, en espèces, au prix de 186 euros chacune et libérées en 
totalité par versements en espèces et que le montant de ces versements a été déposé sur un 
compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès d’ING banque  sous le n°363-
1289294-10.
STATUTS
ARTICLE 1 - Forme
La société civile adopte la forme d’une société privée à responsabilité limitée.
ARTICLE 2 - Dénomination
Elle est dénommée "Thierry et Adeline VANPÉE, Notaires associés".
Dans tous documents écrits émanant de la société, la dénomination sociale doit être précédée ou 
suivie immédiatement de la mention "Société civile sous forme de société privée à responsabilité 
limitée" ou des initiales "SPRL". Dans ces mêmes documents, doivent également figurer la mention 
du numéro d'entreprise, suivi par l'abréviation RPM, suivi de l'indication du siège du tribunal dans le 
ressort territorial duquel la société a son siège social.
Les actes reçus par un Notaire associé sont inscrits dans un seul répertoire ouvert au nom de la 
société. Maître Thierry VANPÉE, Notaire titulaire, est dépositaire de ce répertoire.
ARTICLE 3 - Siège social
Le siège social est établi à 1400 Nivelles, faubourg de Charleroi, 4.
Il peut être transféré partout, dans les limites de l’obligation légale de résidence du notaire titulaire, à 
toute autre adresse, par décision de la gérance à publier aux annexes au Moniteur belge.
ARTICLE 4 - Objet
La société a pour objet l’activité professionnelle de notaire, seul ou en association avec un ou 
plusieurs notaires titulaires ou un ou plusieurs candidats notaires et dans le respect des dispositions 
légales, réglementaires et déontologiques régissant le notariat.
Toute l’activité professionnelle notariale du ou des associés devra s’exercer au sein de la société.
La société pourra d’une façon générale accomplir toutes opérations civiles, financières et mobilières 
se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter 
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
ARTICLE 5 - Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Elle peut être dissoute conformément à l’article 53 § 4 de la Loi Organique du Notariat.
ARTICLE 6 - Capital - Nature des titres.
0543871575
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros.
Il est divisé en 100 parts sociales nominatives sans mention de valeur nominale, représentant 
chacune un/centième de l'avoir social.
Chaque  part sociale confère les mêmes droits et obligations notamment dans les revenus de la 
société. Chaque Notaire associé participe aux bénéfices et contribue aux pertes de la société en 
proportion du nombre de parts sociales qu’il détient.
Les titres sont nominatifs. Il est tenu au siège social un registre des parts sociales dont tout associé 
peut prendre connaissance.   Des certificats constatant les inscriptions sur le registre seront délivrés 
aux titulaires de titres.
ARTICLE 7 - Associés
Seuls peuvent être associés :
-
les Notaires.
-
les Candidats-Notaires.
-
les sociétés privées à responsabilité limitée (sociétés de participation) 
constituées par un Notaire titulaire ou non (ci-après, une SPRLU) dont les statuts comprennent les 
règles visées à l’article 9.
Toute référence à un Notaire titulaire ou non dans les présents statuts doit être comprise comme 
visant également une telle société privée à responsabilité limitée unipersonnelle, sauf lorsque le 
contexte l’exclut manifestement.
Toute référence à un Notaire associé dans les présents statuts vise tant un Notaire titulaire qu’un 
Notaire non titulaire ou une société constituée par ceux-ci.
ARTICLE 8 - Cession et transmission des parts sociales
1- Les parts sociales de la société ne peuvent être cédées entre vifs ou transmises à cause de mort 
qu’à un Notaire, titulaire ou non, moyennant l’accord de tous les associés, lequel constitue une 
condition suspensive de la cession ou de la transmission.
2- En cas de désaccord notifié au cédant ou aux ayants-droit du défunt ou à défaut d’accord de tous 
les associés dans les trois mois à compter de la cession ou transmission faite sous condition 
suspensive, les associés autres que le cédant ou les ayants-droit du défunt reprennent eux-mêmes, 
à concurrence de leur quote-part dans  le capital de la société, déduction faite des parts dont la 
cession est proposée,
a) à l’expiration du délai de trois mois précité (sauf si toutes les parties conviennent d’une autre 
date) : les parts qui ne peuvent être cédées.
b) avec effet au jour du décès : les parts qui ne peuvent être transmises.
c) moyennant, dans chaque cas, le paiement au cédant ou aux ayants-droit du défunt de l’indemnité 
de reprise fixée à l’article 12.5 ci-après.
3- Par dérogation au § 1er, tout Notaire titulaire peut céder entre vifs ou transmettre à cause de mort 
ses parts au Notaire nommé en remplacement sans l’accord des autres associés.
4- Si la société ne compte qu’un seul associé, soit un Notaire titulaire, celui-ci, lorsqu'il cesse d'être 
titulaire, ne peut céder ou transmettre ses parts qu’à un Notaire titulaire.
5- Les parts ne peuvent pas faire l’objet d’un démembrement du droit de propriété.
6- En cas de décès d’un Notaire titulaire associé, ses droits (liés à ses parts ou aux parts détenues 
par sa société de participation) ne sont pas transmis à ses héritiers, qui n’ont droit qu’à la contre-
valeur des parts qui leur sera payée par le successeur du Notaire décédé.
En cas de décès d’un Notaire associé non titulaire, ses droits (liés à sa ou ses parts ou à celles de 
sa société de participation) ne sont pas transmis à ses héritiers, qui n’ont droit qu’à la contre-valeur 
des parts, laquelle est fixée et payée selon les dispositions des statuts, conformément à la Loi 
Organique du Notariat.
7- Par dérogation à ce qui précède, un associé peut céder librement une partie de ses parts à un co-
associé (« cession interne »). L’indemnité prévue en contrepartie sera librement fixée entre les 
parties, sous réserve du contrôle par la Chambre des Notaires du Brabant wallon.
8- Toute cession de la propriété d’une part est soumise, en outre, à l’accord préalable de la 
Chambre des Notaires du Brabant wallon.
9- En cas de remplacement du Notaire titulaire, son successeur aura le droit, lors de la reprise, 
d’obtenir du cédant un nombre de parts égal à la fraction obtenue en divisant le total du nombre de 
parts émises par le nombre d’associés (soit au moins une part virile). Si le cédant détient un nombre 
de parts inférieur au nombre de parts que le cessionnaire est en droit de reprendre en vertu de la 
règle énoncée ci-avant, l’associé s’engage à lui céder le nombre de parts manquantes afin qu’il 
puisse céder au cessionnaire le nombre minimum de parts prescrites, moyennant le paiement de 
l’indemnité déterminée conformément aux dispositions légales et réglementaires.
ARTICLE 9 - Cession et transmission des parts d’une SPRLU
1- Les parts sociales d’une SPRLU associée ne peuvent être cédées entre vifs ou transmises à 
cause de mort qu’à un Notaire, titulaire ou non, moyennant l’accord de tous les associés de la 
société, qui constitue une condition suspensive de la cession ou de la transmission.
2- En cas de désaccord notifié au cédant ou aux ayants-droit du défunt ou à défaut d’accord de tous 
les associés dans les trois mois à compter de la cession ou transmission faite sous condition 
suspensive, les associés autres que la SPRLU reprennent, à concurrence de leur quote-part dans le 
capital de la société les parts de la société détenues par la SPRLU, déduction faite des parts dont la 
cession est proposée, soit, en cas de cession, à l’expiration du délai de trois mois précité, soit, en 
cas de décès, avec effet au jour du décès, moyennant, dans chaque cas, le paiement à la SPRLU 
de l’indemnité de reprise fixée à l’article 12.5 ci-après.
Dès que cette reprise a eu lieu, la SPRLU perd la qualité d’associée et ses parts peuvent être 
cédées ou transmises selon les règles applicables à cette SPRLU et les statuts de cette SPRLU 
seront aussitôt modifiés, pour en ôter toute référence à l’activité notariale.
3- Par dérogation au § 1er, tout Notaire titulaire peut céder entre vifs ou transmettre à cause de mort 
les parts de sa SPRLU au Notaire nommé en remplacement sans l’accord des autres associés.
4- Si l’associé de la SPRLU est le seul Notaire titulaire, celui-ci, lorsqu'il cesse d'être titulaire, ne peut 
céder ou transmettre les parts de la SPRLU qu’à un Notaire titulaire.
5- Les parts de la SPRLU ne peuvent pas faire l’objet d’un démembrement du droit de propriété.
ARTICLE 10 - Perte de la qualité d’associé – Retrait et exclusion
a) Perte de la qualité d’associé
1- L’acceptation de la démission d’un Notaire associé (titulaire ou non titulaire), la limite d’âge, la 
destitution, l’annulation de la nomination ou la cessation des fonctions pour quelque cause que ce 
soit, entraîne de plein droit la perte de sa qualité d’associé.
2- De même, toute SPRLU dont l’associé cesse ses fonctions par l’effet de l’acceptation de sa 
démission, de la limite d’âge, de sa destitution, de l’annulation de sa nomination ou pour tout autre 
motif perd de plein droit sa qualité d’associé.
3- Tout associé (sauf s’il s’agit du seul Notaire titulaire) peut se retirer de la société moyennant la 
notification d’un préavis d’un an à la société.
b) Exclusion
Tout associé qui contrevient gravement à ses obligations envers la société ou qui cause un trouble 
important à son fonctionnement peut être condamné à céder ses parts à un ou plusieurs autres 
associés, conformément à l’article 53, § 1er de la Loi Organique du Notariat.
c) Disposition commune
Le droit à l’indemnité de reprise visé par l’article 12.5 est le seul droit qui subsiste dans les cas visés 
par le présent article, dans les limites de l’article 12.
ARTICLE 11 - Continuation de la société
Le décès, l’acceptation de la démission, la destitution, la cessation des fonctions pour l’une des 
causes précitées, le retrait ou l’exclusion d’un ou de plusieurs associés ne mettront pas fin à la 
société, qui continuera entre les associés subsistants, sauf dans les cas prévus par la Loi.
ARTICLE 12 - Conséquences de la perte de la qualité d’associé, du
retrait ou de l’exclusion - Indemnité de reprise.
1- Les parts de l’associé Notaire titulaire qui cesse d’être associé sont cédées au Notaire nommé en 
remplacement, moyennant le paiement par celui-ci de l’indemnité de reprise fixée conformément au 
§ 5 ci-après.
2- Sauf dans le cas prévu par le § 1er, les parts de l’associé qui cesse d’être associé en application 
de l’article 10 sont cédées aux autres associés, à concurrence de leurs parts dans la société, 
déduction faite des parts dont la cession est proposée, moyennant le paiement par ceux-ci de 
l’indemnité de reprise fixée conformément au § 5 ci-après.
3- Tout associé qui cesse d’être associé reste responsable envers les tiers et la société des fautes 
professionnelles qu’il a commises.
4- Toute somme due par le Notaire nommé en remplacement ou par les autres associés à un 
associé en vertu des § 1 ou 2 doit être versée à la société à concurrence du montant dû par cet 
associé en vertu du § 3.
5- Le montant de l'indemnité de reprise est déterminé conformément à l’Arrêté Royal du 10 août 
2001 relatif à l’indemnité de reprise d’une Etude notariale (ou tout autre Arrêté ou Loi qui s’y 
substituerait), dans un rapport établi par un réviseur d’entreprises ou par un expert-comptable 
externe ("l’estimateur"), désigné par la Chambre nationale des Notaires, saisie par le cédant. La 
décision de l’estimateur lie les parties.
6- Sans préjudice du § 4, le ou les cessionnaires sont tenus de payer au cédant ou aux ayants-droit 
du défunt le montant de cette indemnité à concurrence de dix pour cent (10%) dans le mois et du 
solde dans les six mois de la publication au Moniteur Belge de la cessation de l’association ou du 
retrait de l’associé-cessionnaire ou défunt. Toutefois, pour le paiement à effectuer par le notaire 
nommé en remplacement, ce délai est de septante-cinq jours calendrier suivant la publication de la 
nomination du Notaire nommé en remplacement du cédant ou du défunt. Aucun intérêt n’est dû en 
ce cas. Passé les délais susmentionnés, l’indemnité est majorée d’un intérêt équivalent au taux 
légal, prorata temporis.
7- Préalablement à toute cession ou dans les trois mois de la transmission des parts de la société 
(ou de la SPRLU dans le cas visé par l’article 9) au Notaire nommé en remplacement, les associés 
(y compris le Notaire remplacé) retirent leurs réserves et apurent le passif qui n’est pas issu des 
contrats d’emploi et ne résulte ni de baux ni de contrats de fourniture en cours, à concurrence de 
leur quote-part dans le capital de la société.
8- En cas d’association avec un ou plusieurs Notaires de résidence différente conformément à 
l’article 52 § 1er de la Loi Organique du Notariat, l’assemblée générale délibérant conformément à 
l’article 20 des présents statuts déterminera les modalités d’indemnisation du Notaire titulaire dont la 
résidence est devenue vacante à la suite de l’application de l’article 52 § 1er précité et modifiera les 
présents statuts en conséquence.
ARTICLE 13 - Gérance
1- La société est gérée par un ou plusieurs gérants, désignés par l’assemblée générale parmi les 
Notaires associés.
2- La fonction de gérant n’est pas cessible ou transmissible même à un Notaire suppléant.
3- Si le gérant est unique et seul Notaire titulaire, en cas de décès ou d’empêchement de celui-ci, la 
suppléance peut être confiée à un Notaire associé ou à un autre Notaire, ou un candidat-notaire, 
désigné conformément à l’article 64 de la Loi Organique du Notariat à la requête de toute personne 
intéressée. Ce suppléant sera automatiquement gérant successeur pour la durée de la suppléance,
sauf décision contraire du juge compétent.
4- L’assemblée générale décide si le mandat de gérant est ou non exercé gratuitement. Si le mandat 
de gérant est rémunéré, l’assemblée, à la simple majorité des voix, détermine le montant des 
rémunérations fixes ou proportionnelles. Ces rémunérations, ainsi que tous frais éventuels de 
représentation, voyages et déplacements, sont portés en frais généraux.
5- Sont nommés gérants statutaires pour une durée illimitée : les comparants, Monsieur Thierry 
VANPEE et Madame Adeline VANPEE, qui acceptent.
6- Un gérant est démissionnaire de plein droit et il ne peut plus agir en qualité de gérant à partir du 
moment où il n’est plus Notaire, qu’il n’est plus en mesure d’exercer sa profession ou qu’il n’est plus 
autorisé à l’exercer.
ARTICLE 14 - Pouvoirs de la gérance
Le ou les gérants peuvent accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de 
l’objet social de la société.
Ils ont dans leur compétence tous les actes qui ne sont pas réservés par la loi ou les statuts à 
l’assemblée générale. En conséquence, chaque gérant peut engager la société sous sa seule 
signature.
ARTICLE 15 - Représentation
Chaque gérant représente seul la société à l’égard des tiers ainsi qu’en justice, soit en demandant, 
soit en défendant.
Dans ses rapports avec les tiers, un gérant peut, sous sa responsabilité, conférer des pouvoirs 
spéciaux à des mandataires de son choix.
ARTICLE 16 - Responsabilité
Sans préjudice de l’article 50 § 1er a) de la Loi Organique du Notariat, les gérants ne contractent 
aucune responsabilité personnelle relativement aux engagements de la société.
Ils sont responsables dans les conditions prévues par les articles 262 à 265 du Code des Sociétés.
ARTICLE 17 - Contrôle de la société
Sans préjudice du contrôle conformément à l’Arrêté Royal du 14 décembre 1935, de la situation 
financière, le contrôle des comptes annuels et de la régularité des opérations à constater dans les 
comptes annuels, au regard de la loi et des statuts, est confié à un commissaire :
-
soit lorsque la nomination d’un commissaire est imposée par la loi.
-
soit lorsque l’assemblée générale à la majorité ordinaire le décide.
ARTICLE 18 - Assemblées générales
L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le 1er jeudi du mois de juin à dix-huit heures, 
au siège social ou à tout autre endroit désigné dans la convocation.
Si ce jour est férié, l’assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu’un samedi.
S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes 
annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que 
l’intérêt social l’exige ou sur la requête d’associés représentant le cinquième du capital.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l'ordre du jour.
Elles sont faites par lettres recommandées envoyées quinze jours avant l'assemblée aux associés, 
titulaires de certificats émis en collaboration avec la société, porteurs d'obligation, commissaires et 
gérants.
Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été 
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
ARTICLE 19 - Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois 
semaines au plus par la gérance. Cette prorogation annule toutes les décisions prises.
La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
ARTICLE 20 - Droit de vote – Puissance votale
Chaque associé dispose d’une voix.
Nul ne peut représenter un associé à l’assemblée générale s’il n’est associé lui-même et s’il n’a le 
droit de voter. Les procurations peuvent être données par écrit, télégramme, télécopie, télex, e-mail 
avec récépissé ou tout autre moyen écrit.
ARTICLE 21 - Exercice social
L’exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
ARTICLE 22 - Affectation du bénéfice
Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé 
annuellement au moins cinq (5%) pour cent pour être affectés au fonds de réserve légale. Ce 
prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque la réserve légale a atteint le dixième du capital social, 
mais doit être repris, si, pour quelque motif que ce soit, le fonds de réserve vient à être entamé.
Le solde reçoit l'affectation que lui donne l'assemblée générale statuant sur proposition de la 
gérance, sous réserve des dispositions de l’article 320 du Code des sociétés et dans le respect du 
règlement d’ordre intérieur.
ARTICLE 23 - Dissolution-Liquidation
En cas de dissolution de la société, le fonds notarial ne peut être cédé ou remis qu’à un notaire ou à 
une société professionnelle visée à l’article 50 de la Loi Organique du Notariat.
En aucun cas, la société en liquidation ne peut poursuivre les activités professionnelles du Notaire.
Aussi longtemps que le fonds n’a pas été cédé, l’objet modifié et les statuts adaptés pour le surplus, 
la liquidation s’opère par les soins du ou des gérant(s).
ARTICLE 24 - Obligations professionnelles
Tant les associés que la société sont tenus au respect de toutes les dispositions légales et 
réglementaires régissant la profession, notamment en ce qui concerne la comptabilité, les traditions 
notariales et la déontologie.
ARTICLE 25 - Règlement d’ordre intérieur
L’assemblée générale, statuant aux conditions prévues à l’article 20 ci-avant, peut arrêter un 
Règlement d’ordre intérieur qui sera soumis à l’approbation de la Chambre des Notaires.
Ce Règlement peut, dans les limites des prescriptions légales et statutaires, prévoir toutes 
dispositions concernant l’exécution des présents statuts et le règlement des affaires sociales. .
Ce règlement ne peut être modifié que par une décision de l’assemblée générale prise à l’unanimité, 
mais ne doit pas être établi par acte authentique.
En cas de contradiction entre les statuts et le Règlement d’ordre intérieur, les dispositions statutaires 
prévalent.
Si le Règlement d’ordre intérieur prévoit des dispositions plus contraignantes en ce qui concerne les 
pouvoirs d’administration de la gérance que celles prévues par l’article 14 des statuts, ce sont les 
dispositions du Règlement d’ordre intérieur qui prévalent entre les associés et la gérance à l’égard 
de la société. Pour l’application de l’article 263 du Code des Sociétés, les dispositions plus 
contraignantes du Règlement d’ordre intérieur seront considérés comme statutaires entre les 
associés et à l’égard de la gérance et de la société.
III. DISPOSITIONS TRANSITOIRES.
Les comparants prennent les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt 
de l’extrait de l’acte constitutif au greffe du Tribunal de Commerce de Nivelles, conformément à la 
loi.
1- Clôture du premier exercice social
Par dérogation à ce qui est dit ci-dessus, et exceptionnellement, le premier exercice social 
commencera le premier janvier deux mille quatorze pour se terminer le trente et un décembre deux 
mille quatorze.
2- Première assemblée générale
Volet B - Suite
La première assemblée générale annuelle se réunira en deux mille quinze.
3- Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas désigner de commissaire-
réviseur.
4- Pouvoirs
Chaque comparant, ou toute autre personne désignée par eux, est désigné en qualité de mandataire 
ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux 
formalités requises auprès de l’administration de la T.V.A. ou en vue de l'inscription à la Banque 
Carrefour des Entreprises. 
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de 
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce 
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
APPROBATION
Et immédiatement après la constitution de la société, les gérants ont approuvé toutes les opérations 
et tous les engagements auxquels il a été consenti au nom de la société en formation, 
conformément au Code des sociétés dont notamment tous les actes authentiques reçus par le(s) 
comparant(s) depuis le  1er janvier 2014 ; cette décision ne deviendra effective qu’à dater du dépôt 
de l’extrait de l’acte constitutif au greffe du Tribunal compétent, lorsque la société acquerra la 
personnalité morale.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Signé: Jean-Paul MIGNON, notaire
Déposé : expédition