Ondernemingsnr : 0768 785 475
Naam
vzw SportAan	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Ommegangstraat 17, 9240 Zele
gerechtelijk arrondisement Gent, afdeling Dendermonde, Noordlaan 31/1 - 9200 Dendermonde'
Onderwerp akte : aanpassing statuten vzw SportAan
D.d. de bijzondere algemene vergadering van 07/03/2025 werd de beslissing genomen tot wijziging van de
statuten / bestuursorgaan.
Artikel 1: naam
De vereniging neemt als naam: v.z.w. SportAan
Artikel 2: maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
Artikel 3: doel
De vereniging heeft als doel het organiseren van (multi)sportbesteding voor jongeren met een beperking
tussen 6 en 18 jaar oud die nood hebben aan structuur en visualisatie.
Zij streeft haar doel na door in samenwerking met bestaande sportverenigingen een afwisselend en ruim
aanbod
aan sportbesteding te organiseren. Dit doet zij aan de hand van het gebruik van sportmateriaal van de
bestaande
verenigingen en instructies van een erkend lesgever, al dan niet tegen betaling. Dit gebeurt geheel in
samenwerking met eigen vrijwilligers.
Er wordt gebruik gemaakt van visualisatie vóór en tijdens de activiteit. Hierbij kan beeldmateriaal gebruikt
worden
van de leden alsook van de samenwerkende verenigingen.
Beeldmateriaal mag niet openbaar gemaakt worden tenzij na uitdrukkelijke goedkeuring van de leden en zal
voornamelijk voor interne communicatie en verduidelijking aan de leden gebruikt worden.
De vereniging mag alle civiele of roerende handelingen verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks
verband
houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken met inbegrip van de
oprichting, het beheer en de deelname aan diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht
zijn op de verwezenlijking van hetzelfde doel.
Artikel 4: duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5: leden
Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van 2. Doch streeft de vereniging er naar om het maximum
aantal leden in functie van de doelgroep niet te hoog te houden. Groepen van maximum 12 sportende leden
Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen de bestuursleden zijnde de "stichters" en de leden
"sporters" en vrijwilligers.
Leden van de algemene vergadering: Kaat Janssen, Francis De Donder, Kristel Vaes, Nathalie Roels, Sara
Bestuursleden: Kaat Janssen, Francis De Donder
De bestuursleden zijn niet verplicht tot enige financiële bijdrage. Zij dienen echter wel het doel van de
na te streven en op te volgen. De bespreking hiervan gebeurt ten minste tijdens een jaarlijkse algemene
vergadering. Per kwartaal is er een bestuursvergadering om de lessen en sportbesteding te organiseren en
evalueren.
De actieve leden zijn de jongeren met een beperking tussen 6 en 18 jaar oud die, tegen het
betalen van een vergoeding en lidmaatschap, deelnemen aan de georganiseerde sportactiviteit. Zij hebben
stemrecht op de algemene vergadering.
Het bedrag van lidmaatschap zal in hoofdzaak gebruikt worden voor het betalen van de verzekering van de
sporters en de huurgelden van de zaal. De vergoeding per sportles is afhankelijk van de tarieven van de
lesgever.
Artikel 6: bestuur en vrijwilliger
Het bestuur, zijnde de stichters, en de vrijwilligers dienen te allen tijde het doel van de v.z.w. na te streven.
doel en de manier waarop getracht wordt deze na te streven worden beschreven in een huishoudelijk
De naleving ervan gebeurt met respect voor de actieve leden en elkaar. Bij niet naleven van het huishoudelijk
reglement kan men ontheven worden uit zijn functie.
de bestuursleden stellen aan in de algemene vergadering: Kaat Janssen als voorzitter, Kristel Vaes als
Bestuursleden kunnen een bestuurder benoemen, vrijwilligers aanwerven en ontslaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
- op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf dient men te doen door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
bestuursraad.
- door afzetting door de raad van bestuur.
leder kwartaal wordt een bestuursvergadering gehouden. De bijeenroeping hiervan gebeurt door de raad
bestuur ten minste 8 werkdagen voor de vergadering.
Artikel 7 : algemene vergadering
De algemene vergadering vind plaats in de loop van de maand maart volgend op het afsluiten van het
-het wijzigen van statuten
- de benoeming van de bestuurders
- het bepalen van de bezoldiging van vrijwilligers ingeval er een bezoldiging wordt toegekend.
- de kwijting van de bestuurders
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van
de vereniging zulks vereist en met een minimum van éénmaal per jaar en voor de begroting van het komende
jaar
(binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar op 31/12) met voorkeur tijdens de maand
maart . Dit dient te gebeuren binnen de 8 werkdagen
voor de vergadering met vermelding van de agendapunten.
Er worden notulen gemaakt die ondertekend worden en op hun beurt aan de raad van bestuur worden
meegedeeld en opgenomen in een register.
Vrijwilligers zullen op eigen vraag en initiatief bijeengeroepen worden voor de organisatie en invulling van
de
lessen wanneer zij dit nodig achten. Er wordt gestreefd naar een zesmaandelijkse bijeenkomst om de goede
en
vlotte werking van de vereniging te garanderen.
In geval van een gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege zullen de financiële activa, na
aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangenloze doelstelling.
Artikel 8: actieve leden
De sportende leden sluiten zich aan bij de vereniging door het betalen van het jaarlijkse lidgeld of door per
gevolgde sportles een financiële bijdrage te leveren. Inschrijven kan per week en zal enkel bij ziekte (met
attest)
worden terugbetaald. Hierdoor betaalt men enkel de lessen waarvoor men inschreef.
Het lidgeld wordt hoofdzakelijk gebruikt om de verzekering en de huur van de sportzalen te bekostigen
evenals
de gebeurlijke kosten die eigen zijn aan de werking van een vereniging.
Leden krijgen toegang tot een gesloten, digitaal platform waar alle communicatie zal verlopen en
visualisaties
zullen verschijnen.
Actieve leden en vrijwilligers zijn verzekerd. (burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen,
materiaalschade).