Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VOCLIdental Group
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Duisburgsesteenweg 85 bus 1
 : 3090 Overijse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op elf december tweeduizend drieëntwintig, voor Meester Peter Van
Melkebeke, Notaris te Brussel,
dat:
1. De heer VANHAMME Grégory Alphonse Karyn, wonend te 5020 Namur (Champion), Rue Bois de
Boquet 27;
2. Mevrouw DANCKAERS Amelie Annette Jeanne Marie Ghislaine, wonend te 5020 Namur
(Champion), Rue Bois de Boquet 27 ; en
3. de besloten vennootschap "MINT TANDARTSEN", met zetel te 3090 Overijse,
Duisburgsesteenweg 85 bus 1;
volgende vennootschap hebben opgericht:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "VOCLIdental Group".
Deze naam kan in beide landstalen gebruikt worden.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de Vennootschap, moet deze naam altijd voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden “besloten vennootschap” of de afkorting “BV”. Tevens dienen vermeld te worden; de zetel
van de vennootschap, het ondernemingsnummer, gevolgd door de afkorting RPR, gevolgd door de
vermelding van de zetel van de Ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar
zetel en exploitatie-zetels heeft.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3090 Overijse, Duisburgsesteenweg 85, bus 1 in het
Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel de volgende activiteiten uit te voeren, voor eigen rekening of voor
derden, zowel in België als in het buitenland:
(i) de praktijk van de tandheelkunde (ii) het beheer van de tandheelkundige diensten, (iii) het uitbaten
van de tandheelkundige diensten en tandtechnische laboratoria, (iii) het beheer van de laboratoria,
(iv) de aankoop van laboratoria, (v) de aankoop van tandartspraktijken, alsook alle daarmee verband
houdende activiteiten.
De vennootschap is bevoegd om alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle
persoonlijke en onroerende verrichtingen uit te voeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar maatschappelijk doel, of om alle activiteiten uit te oefenen die de ontwikkeling van
de vennootschap ten goede komen.
De vennootschap is bevoegd om, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of enige andere
hoedanigheid, het beheer van en het toezicht op verbonden vennootschappen en
dochtervennootschappen uit te oefenen en om advies te geven.
De vennootschap is bevoegd om deel te nemen in bestaande of op te richten vennootschappen of
ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het doel gelijkaardig is of overeenstemt met
het doel van de vennootschap, of die van aard zijn om het doel van de vennootschap te bevorderen,
1003320686
door middel van een inbreng in geld of in natura, door middel van een inbreng inbrengen in geld of in
natura, door fusie, door onderschrijving, door deelneming, door deelneming, door financiële
tussenkomst of anderszins.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur en begint te werken op datum van elf
december tweeduizend drieëntwintig.
Inbrengen - Aandelen - Inschrijving
De inbrengen bij oprichting bedragen duizend euro (€ 1.000,00). Ze worden geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven. De aandelen worden
onderverdeeld in dertig (30) gewone aandelen (soort A) en zeventig (70) preferente aandelen (soort
B).
Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer VANHAMME Grégory, voornoemd, ten belope van vijftien (15) soort A-aandelen;
- door mevrouw DANCKAERS Amelie, voornoemd, ten belope van vijftien (15) soort A-aandelen;
- door de besloten vennootschap "MINT TANDARTSEN", voornoemd, ten belope van zeventig (70)
soort B-aandelen.
De comparanten verklaren en erkennen dat hun inbrengen volledig gestort zijn.
Bankattest 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekeningnummer bij Belfius Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 1
december 2023 afgeleverd bankattest.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen op naam uitgegeven, elk aandeel
vertegenwoordigend één/honderste (1/100ste) van het vennootschapsvermogen.
Onverminderd hetgeen bepaald is in de aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de
vennootschap en deze statuten in verband met het stemrecht, geeft elk aandeel recht op een gelijk
aandeel in de winst en van het vereffeningssaldo.
De inbrengen zijn geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar zijn voor
uitkering aan de aandeelhouders overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Voor toekomstige inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden
bepalen of zij geboekt worden op een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en wordt gehouden op
de zetel van de vennootschap. De aandeelhouders mogen kennisnemen van dit register betreffende
hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen indien zij daarom verzoeken.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit maximaal vijf leden,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn, al dan niet aandeelhouder en die worden benoemd door de
algemene vergadering, waarbij de aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de
vennootschap de voordrachtrechten bepaalt. Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen zij een
college, de raad van bestuur genaamd. Het bestuursorgaan wordt voor de eerste maal aangeduid in
de oprichtingsakte.
De rechtspersoon die een mandaat van bestuurder opneemt, benoemt een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen welke
aan de algemene vergadering voorbehouden zijn door de wet, de statuten of de
aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de vennootschap.
Voorzitter
De raad van bestuur kiest, overeenkomstig de afspraken uiteengezet in de
aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de vennootschap, een voorzitter uit haar midden,
die geen doorslaggevende stem zal hebben.
Mandaat
Een bestuurder wordt door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde of onbepaalde
termijn. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te
zijn.
Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders besluit, loopt het mandaat van
een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd van de algemene vergadering waarop hij
wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt.
Beëindiging
De bestuurders zijn ad nutum en zonder enige verantwoording herroepbaar bij besluit van de
algemene vergadering en zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
Beslissingsbevoegdheid en interne en externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd door telkens twee bestuurders samen handelend, of door één bestuurder
individueel handelend voor zaken die een bedrag van EUR 30.000 niet te boven gaan.
Verder kunnen bijzonder gevolgmachtigden, inclusief de gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur
van de vennootschap, de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigen binnen de perken van de
hen verleende volmacht.
Coöptatie
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan (raad van bestuur) vormen en de plaats van een
bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders niet het
recht een nieuwe bestuurder te coöpteren overeenkomstig de afspraken uiteengezet in de
aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de vennootschap.
Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen.
Beraadslaging en besluitvorming
De regels inzake bijeenkomsten, beraadslagingen en besluitvormingen van en door het
bestuursorgaan worden vastgelegd in de aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de
vennootschap.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer bestuurders die de titel van gedelegeerd
bestuurder(s) zullen voeren, en/of aan één of meer personen die, als ze geen bestuurder zijn, de titel
van directeur(s) zullen voeren, die elk alleen of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Benoeming
Het dagelijks bestuur wordt benoemd door het bestuursorgaan van de vennootschap. In het
benoemingsbesluit, regelt het bestuursorgaan tevens het ontslag, de bevoegdheid en werkwijze van
het dagelijks bestuur alsmede de eventuele toekenning van een verloning voor het dagelijks bestuur.
Wordt het dagelijks bestuur opgedragen aan een rechtspersoon, dan benoemt deze een natuurlijke
persoon aan als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. De gevolmachtigden
verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven volmacht. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Controle van de vennootschap – Commissaris 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Indien geen commissaris wordt aangeduid, berust de onderzoeks- en controlebevoegdheid op iedere
individuele aandeelhouder.
Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering, gehouden op de zetel, wordt ieder jaar gehouden op de 28ste
dag van de maand februari om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering – Vertegenwoordiging – Elektronische algemene vergadering
§1. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§2. Elke aandeelhouder kan vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet
aandeelhouder, ingevolge schriftelijke volmacht. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van het intrekken van de volmacht of
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. De aandeelhouders kunnen hun stem vooraf schriftelijk uitbrengen. Dergelijke schriftelijke stem
moet worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste 3 werkdagen vóór de dag van de algemene
vergadering.
Dergelijke schriftelijke stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van het intrekken of veranderen van de stem of op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Het bestuursorgaan kan de houders van aandelen en/of andere effecten de mogelijkheid
verlenen om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het bestuursorgaan bepaalt
de te volgen procedure waarbij de veiligheid van het elektronisch communicatiemiddel gewaarborgd
dient te worden.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Boekjaar
§1. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgende jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft tevens de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met de overgedragen verliezen
of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling van de opbrengsten ingeval van een exit
Ingeval van een exit (zoals gedefinieerd in de aandeelhoudersovereenkomst), zullen de opbrengsten
worden verdeeld tussen de aandeelhouders overeenkomstig de afspraken ter zake in de
aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de vennootschap.
Ontbinding
§ 1. Onverminderd een ontbinding om wettige redenen zoals bepaald in artikel 2:73 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, kan de vennootschap slechts worden ontbonden bij besluit
van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging.
§ 2. De ontbinding heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
§ 3. Het bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding toe in een verslag dat wordt vermeld in de
agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag
wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór de algemene
vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet besluiten is afgesloten. Voor de gevallen waarin
de vennootschap besluit haar activiteiten te beëindigen of indien er niet langer van kan worden
uitgegaan dat de vennootschap haar activiteiten zal voortzetten, wordt voornoemde staat, behoudens
met redenen gemotiveerde afwijking, opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld in
uitvoering van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De commissaris of, als er geen commissaris is, een door het bestuursorgaan aangewezen
bedrijfsrevisor of een externe accountant controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en
vermeldt inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
Een kopie van de in paragraaf 1 bedoelde verslagen en staat van activa en passiva wordt aan de
aandeelhouders verzonden overeenkomstig artikel 5:84 van het Wetboek van Vennootschappen.
§ 4. Na de ontbinding wordt de vennootschap geacht voort te bestaan voor haar vereffening tot aan
de sluiting daarvan.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap vermelden in dat geval dat zij in vereffening is.
§ 5. Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan in één
akte worden besloten tot ontbinding en vereffening.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Indien de vereffenaar een rechtspersoon is, moet hij een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke
persoon) benoemen. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap keurt deze
aanstelling goed.
In geval van vereffening moeten de vereffenaars handelen overeenkomstig de artikelen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto actief, in geld of in effecten, onder de
houders van de aandelen (en de overige effectenhouders, zoals van toepassing) zoals bepaald in de
aandeelhoudersovereenkomst.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Benoeming van het bestuursorgaan
Werden benoemd tot eerste, niet-statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde duur:
Mevrouw DANCKAERS Amélie, voornoemd;
De besloten vennootschap “DeMiCo”, met zetel te 3110 Rotselaar, Broekstraat 19A, vast
vertegenwoordigd door de heer SCHILS Michaël Willy Armand, wonende te 3110 Rotselaar,
Broekstraat 19A;
De besloten vennootschap “DiViD”, met zetel te 8890 Moorslede, Puitstraat 15, vast
vertegenwoordigd door de heer DELEERSNIJDER Xavier Jean Robert Ghislenus, wonende te 8890
Moorslede, Puitstraat 15;
De besloten vennootschap “Finceptive”, met zetel te 1850 Grimbergen, Vilvoordsesteenweg 210,
vast vertegenwoordigd door de heer HEYMAN Pieter, wonende te 1850 Grimbergen,
Vilvoordsesteenweg 210;
De besloten vennootschap “ManageLine”, met zetel te 5020 Namen, Rue Bois de Boquet 27, vast
vertegenwoordigd door de heer VANHAMME Gregory, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Benoeming van een commissaris
De oprichters beslisten om de besloten vennootschap “Deloitte Bedrijfsrevisoren”, met zetel te 1930
Zaventem, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, die in deze functie zal worden vertegenwoordigd door
de heer VAN DURME, Pieter-Jan, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 1930 Zaventem, Luchthaven
Brussel Nationaal 1 J, tot commissaris te benoemen, en dit voor de eerste drie boekjaren van de
vennootschap. De bezoldiging van de commissaris zal voor de ganse duur van het mandaat worden
vastgelegd in een afzonderlijke overeenkomst.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 30 september 2024.
Eerste gewone algemene vergadering.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
Volmacht Rechtspersonenregister, BTW Administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen
Bijzondere volmacht werd verleend aan de beloten vennootschap “Perino”, gevolmachtigde Fiscaal
Accountant, met zetel te 3090 Abstraat 88/A Overijse, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst
van statuten).
Drie volmachten blijven aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris