Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ruiterhal Ravels
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2381
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ravels (Weelde)
Moleneinde 13
OPRICHTING – STATUTEN – OVERGANGSBEPALINGEN – VOLMACHT
Uit een onderhandse akte dd 25 maart 2024, blijkt de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk
“Ruiterhal Ravels”.
Hieronder uittreksel van de oprichtingsakte zoals bepaald in artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen:
De ondergetekenden, 
1) De heer Primus Eric, wonende te 2382 Ravels, Beekseweg 28;
2) De heer Van de Pol Nicolas, wonende te  2382 Ravels, Steenweg Weelde 88 bus A;
3) De heer Bax Tim, wonende te 2382 Ravels, Mierdsedijk 94;
4) De heer Maes Yoren, wonende te 2381 Ravels, Moleneinde 13;
5) Mevrouw Vercalsteren Frauke, wonende te 2381 Ravels, Waskuil 16;
6) Mevrouw de Cartier de Marchienne Sybille, wonende te 2370 Arendonk, Lusthoven 90;
7) Mevrouw Smets Kaat, wonende te 2380 Ravels, Warandestraat 13 D;
8) Mevrouw Voets Inge, wonende te 2382 Poppel, Mierdsedijk 94;
9) De heer Meerts Wim, wonende te 2380 Ravels, Stadstraat 28;
10) Mevrouw Haagen Carlijn, wonende te 2381 Weelde, Koning Albertstraat 16;
11) Mevrouw Beyens Lotte, wonende te 2380 Ravels, Bosstraat 7A;
12) Mevrouw Martens Amber, wonende te 2330 Merksplas, Slagmolenstraat 20;
13) De heer Van Den Heuvel Dennis, wonende te 2380 Ravels, Lusthofstraat 8;
14) Mevrouw Leemans Lore, wonende te 2380 Ravels, Klein Ravels 124;
15) De heer Mertens Tom, wonende te 2380 Ravels, Stadstraat 5;
1008270854
16) Mevrouw Fonken Tessa, wonende te 2381 Weelde, Vossenberg 3;
17) De heer Geudens Tommy, wonende te 2380 Ravels, Warandestraat 3;
18) De heer Pelkmans Jan, wondende te 2380 Ravels, Vennekenspad 12;
19) Mevrouw Vantongerloo Sofie, wonende te 2380 Ravels, Vooreel 69a;
Zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vzw zonder winstoogmerk op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
I: NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Benaming
De vzw draagt de naam ‘Ruiterhal Ravels’.
Artikel 2: Statutaire zetel
2.1. De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
2.2. Het Bestuur is bevoegd om de statutaire zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de statutaire zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging. 
Artikel 3: Voorwerp
3.1. De vzw heeft als belangeloos doel: Het promoten en beoefenen van sport in het algemeen en de
ruitersport in het bijzonder.
3.2. Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden: 
- Het organiseren van alle mogelijke activiteiten in verband met de ruitersport en alle sportmanifestaties op het
getouw zetten of deelnemen aan dergelijke activiteiten; 
- Alle mogelijke steun verlenen om gebouwen en terreinen in te richten, te onderhouden en te herstellen;
- Het ter beschikking stellen van locaties waar ruiters zich kunnen ontwikkelen en ontspannen;
- Het organiseren van wedstrijden; 
- Het organiseren van paardrijlessen, wandelingen te paard, dressuur, jumping en sportkampen;
- Het organiseren van evenementen, debatten, vergaderingen, zomerschool, workshops, seminaries,
optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard;
3.3. De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
voorwerp en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven,
bezitten en vervreemden.
De vzw heeft de mogelijkheid tot het verrichten van winstgevende commerciële activiteiten. De vzw zal noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
het bestuurder of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos voorwerp. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
II: Lidmaatschap
Artikel 5: Leden
5.1. In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en aangesloten leden. 
De aangesloten leden zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
worden opgenomen in een intern reglement. Zij hebben geen stemrecht en geen deelnamerecht op de
algemene vergadering.
5.2. De vzw telt tenminste 4 gewone leden. Verder in de statuten wordt naar de gewone leden verwezen als lid
of leden. 
Elke natuurlijke en rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: 
- een affiniteit hebben met de paardensport;
Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag. 
Artikel 6: Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden in in dat register binnen acht dagen nadat het van de beslissing
in kennis is gesteld. 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Artikel 7: Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moet geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 8: Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail bekend te maken aan
het Bestuur. 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Artikel 9: Schorsing van de leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
Artikel 10: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim. 
De leden van de vzw zijn verplicht:
- De statuten en het intern reglement van de vzw alsook de besluiten van haar organen na te leven.
- De belangen van de vzw of een van haar organen niet te schade. 
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het voorwerp van de vzw of die de
vzw of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11: Algemene vergadering
11.1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vzw. 
De aangesloten leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
11.2. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
11.3. Bij het nemen van gewone beslissingen, waarvoor de wet geen bijzondere regels oplegt, gelden de regels
van beraadslagende vergaderingen. Dit betekent dat de besluiten genomen worden met een gewone
meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige
stemmen en van de onthoudingen. Deze tellen niet als negatieve stemmen. 
In geval van een statutenwijziging en de uitsluiting van een lid tellen op de algemene vergadering enkel de
uitgebrachte stemmen mee. 
Artikel 12: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en afzetting van het bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3. De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging ingeval bezoldiging
wordt toegekend;
4. De kwijting aan het bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen het bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de begroting en de rekening;
6. De ontbinding van de vzw;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. Alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
Artikel 13: Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op de
eerste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur. Indien deze dag een feestdag is, heeft de vergadering de
voorafgaande werkdag plaats. 
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de commissaris
de Algemene Vergadering bijeenroepen. Zij moet worden bijeengeroepen telkens wanneer 1/5de van de leden
er om vraagt. 
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek. 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief/e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda. 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
Elk door ten minste 1/20ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda geplaatst. Het voorstel
moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. 
De bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten ook steeds uitgenodigd worden om te
antwoorden op de vragen van de leden met betrekking tot de agendapunten. 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14: Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 4 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Bij elke verkiezing dient het aantal mandaten evenredig verdeeld te zijn over de respectievelijke
deelgemeenten. Indien een mandaat openvalt, mogen de overblijvende raadsleden een plaatsvervanger
aanstellen, wiens mandaat door de eerstvolgende algemene vergadering dient bekrachtigd te worden.
Het mandaat van bestuurder neemt van rechtswege een einde wanneer de betrokkene de functie verlies op
grond van dewelke hij als kandidaat voor het Bestuur werd voorgedragen. 
Artikel 15: Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur
het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 16: Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van
het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die
alleen handelt. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 17. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als individueel handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De personen
belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het
dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
VI: BOEKHOUDING
Artikel 18: Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 19: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2:110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 20: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw.
VIII: Diverse bepalingen
Artikel 21: Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2024. 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2025. 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone Algemene Vergadering en treffen de volgende besluiten:
• wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
o De heer Primus Eric, wonende te 2382 Ravels, Beekseweg 28;
o De heer Van de Pol Nicolas, wonende te  2382 Ravels, Steenweg Weelde 88 bus A;
o De heer Bax Tim, wonende te 2382 Ravels, Mierdsedijk 94;
o De heer Maes Yoren, wonende te 2381 Ravels, Moleneinde 13;
o Mevrouw Vercalsteren Frauke, wonende te 2381 Ravels, Waskuil 16;
o Mevrouw de Cartier de Marchienne Sybille, wonende te 2370 Arendonk, Lusthoven 90;
• de opdracht van bestuurder is onbezoldigd
Door het Bestuur benoemd: 
- tot voorzitter:  Mevrouw de Cartier de Marchienne Sybille;
- tot secretaris: Mevrouw Vercalsteren Frauke;
- tot penningmeester: De heer Bax Tim;
De zetel is gevestigd te 2381 Ravels, Moleneinde 13.
Bijzondere volmacht
Bijzonder volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
Ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW nummer) zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan Acs Accountants naamloze vennootschap, BE 0437.828.603, met zetel
te 2380 Ravels, Grote Baan 201, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid
van indeplaatsstelling. 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Primus
Beekseweg 28, 2382 Ravels
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nicolas Van De Pol
Steenweg Weelde 88 a000, 2382 Ravels
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tim Bax
Mierdsedijk 94, 2382 Ravels
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yoren Maes
Moleneinde 13, 2381 Ravels
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frauke Vercalsteren
Waskuil 16, 2381 Ravels
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sybille De Cartier De Marchienne
De Lusthoven 90, 2370 Arendonk