0563.377.186
Ondernemingsnr :
Naam
Dani O' DEar
(voluit) :
(verkort) :
VEN
Rechtsvorm :
AtletEnStraat 30
Volledig adres v.d. zetel :
2020 ANTWERPEN
Onderwerp akte :
Overzicht wijzigingen:
13/09/2014Originele neerlegging statuten
03/03/2018Wijziging statuten - zetel, bestuurders, doel
16/12/2023Wijziging statuten overeenkomstig het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(WVV) van 23 maart 2019
Hoofdstuk 1 .- Naam, Zetel, Doel
Art. 1. Oprichting: Op zaterdag 13 september 2014 werd een vereniging zonder winstoogmerk opgericht
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
Gegevens oprichters:
Hendrickx Sarah
Adres: Veldenstraat 75, 2800 Mechelen
Geboortedatum en -plaats: 06/12/1990, Bonheiden
Dierckx Chloé
Adres: Atletenstraat 30, 2020 Antwerpen
Geboortedatum en -plaats: 18/01/1990, Brasschaat
Doms Liesbeth
Adres: Kloosterakker 4 bus 1, 2960, Brecht
Geboortedatum en -plaats: 17/08/1989, Malle
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging:
De vereniging draagt de Naam: Dani O' Dean vzw met afkorting: Dani O' Dean.
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams gewest.
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de verelsten voor
een statutenwijziging.
Art. 3. Doel vereniging:
1.De edele kunde der vrije kunsten te bevorderen op een nationaal en internationaal niveau.
2.Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt behoren onder
meer de conceptie, organisatie, valorisatie en promotie van de kunstenaars lid van de vereniging.
3.Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met Inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Hoofdstuk 2. - Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste twee bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die deze statuten
ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister. De wettelijke bepalingen zijn alleen op
de effectieve leden toepasselijk.
Art. 5. Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het
verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van het
bestuursorgaan. Effectieve leden betalen jaarlijks lidgeld waarvan het bedrag wordt bepaald op de jaarlijkse
algemene vergadering en maximum € 100 bedraagt. Toetredende leden betalen een bijdrage van maximum €
50.
Art. 6. Het lidmaatschap eindigt door ontslag of door overlijden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter
van het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene
vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 7. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in
zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Art. 8. Geen enkel lid (of toegetreden Ild), noch de erfgenamen of de rechthebbenden van een overleden lid
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen tenzij via schriftelijke vraag gericht aan de Algemene Vergadering, bij 2/3 meerderheid
van stemming.
Hoofdstuk 3 - Bestuursorgaan
Art. 9.
De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bestaat in principe uit 3
bestuurders. Enkel als de vereniging minder dan 3 leden binnen de algemene vergadering telt, mag het
bestuursorgaan uit 2 bestuurders bestaan, al dan niet leden van de vzw. Als het bestuursorgaan uit 2
bestuurders bestaat, verliest elke bepaling die aan 1 van de bestuurders een doorslaggevende stem toekent
haar werking. De mandaten worden kosteloos uitgeoefend.
Bij aftreding wordt een nieuwe verkiezing georganiseerd. Bij benoeming van een nieuw bestuurslid wordt
diens positie na een proefperiode van 3 maanden en na een positieve stemming (2/3 meerderheid) aanvaard.
Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan
blijven de bestuurders minstens 3 maanden in functie of tot wanneer er in vervanging wordt voorzien. Het
ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan ter kennis gebracht worden. De bestuurders
kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering. Bij afzetting of ontslag wordt met de
betreffende bestuurder een evaluatiegesprek gehouden met het bestuursorgaan. Indien overeengekomen, volgt
een periode van 3 maanden waarna door een meerderheid van stemming een bestuurder kan afgezet worden
of bij ontslag, de bestuurder zijn taken kan overdragen. De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen
van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven misgrepen.
Art. 10. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaart, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Bevoegdheden bestuursorgaan
Art. 11. Het bestuursorgaan leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk
door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan benoemt
en ontslaat als college de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. Het bestuursorgaan als college
kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één
van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan
niet lid is van de vereniging.
Het bestuursorgaan als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een afgevaardigdenbestuurder of directeur
benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques, de openbare en
private bankinstellingen en alle andere Instellingen.
Art. 12. Het bestuursorgaan vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der
leden moeten aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige
leden. Bij staking van stemmen wordt een nieuwe bijeenkomst gepland om de stemming alsnog te laten
plaatsvinden. Bestuurders die niet akkoord gaan met een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering
laten opnemen om hun bestuurdersaansprakelijkheid te ontlopen. De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter
of de plaatsvervangende voorzitter van het bestuursorgaan, per gewone brief of e-mail die aan ieder effectief
lid van het bestuursorgaan wordt gestuurd minstens acht dagen voor de voorgestelde datum. Het register met
de beraadslagingen van het bestuursorgaan wordt bij gehouden op de zetel van de vereniging waar het ter
inzage ligt voor belanghebbenden. Ook het ledenregister en de boekhoudkundige stukken worden op de zetel
van de vereniging in bewaring genomen.
Art. 13. Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Art. 14. Wanneer bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, melden zij dit
aan het bestuursorgaan en nemen zij niet deel aan de beraadslaging, noch stemming over deze beslissing.
Heeft een meerderheid van de bestuurders een belang van vermogensrechtelijke aard, dan dient de algemene
vergadering zich hierover uit te spreken. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art.15. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Art.16. De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatle van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Art.17. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
notulen van de vergadering van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
Art.18. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere meerderheid (2/3) van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Hoofdstuk 4. Dagelijks bestuur
Art. 19. Het dagelijks bestuur mag op dezelfde wijze in de statuten bepaald worden en mag opgedragen
worden aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel
als college optreden. Het dagelijks bestuur omvat handelingen van het dagelijks leven van de vereniging,
handelingen van minder belang of handelingen met een spoedeisend karakter. Dit volgens het wettelijk kader
in artikel 9:10 van het WVV. Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in leder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw leder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Hoofdstuk 5. - Algemene Vergadering
Art. 20. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Binnen de algemene vergadering heeft ieder werkend lid stemrecht.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
Art. 21. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
-het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
-het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen,
-de ontbinding van de vereniging,
-de ultsluiting van een lid,
-de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
-keurt het intern reglement van inwendige orde goed,
-alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven.
Art. 22. Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar, of wanneer 1/3 van de leden dit vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek
Er wordt een verslag opgemaakt van elke algemene vergadering dat nadien schriftelijk aan alle effectieve
leden wordt overgemaakt. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van het bestuursorgaan, per
gewone brief of e-mail die aan leder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens vijftien
dagen voor de voorgestelde datum. Alle zaken waarover de algemene vergadering een beslissing neemt, wordt
opgenomen in de agenda van de vergadering. Deze agenda wordt mee opgestuurd met de oproeping naar de
leden.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
20 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Art.23. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 .
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten
is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten. Een onthouding telt niet mee bij een stemming.
Art. 24. Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Art.25. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
Art. 26. Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het
bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Het bestuursorgaan
geeft kwijting aan zijn bestuurders.
Art. 27. Het is verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks winstuitkeringen toe te kennen aan de leden van
de vzw.
Art. 28. De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing worden de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Hoofdstuk 7. - Toezicht door een commissaris
Art.29. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw'
zoals omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra
de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt
door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor
onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Hoofdstuk 8. - Ontbinding en vereffening
Art.30. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen
en waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden
een bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde
doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
De procedure voor vzw in ontbinding of vereffening wordt gevolgd volgens artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 31. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereniging en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Art. 32. De duur van de vereniging is onbeperkt
Zij kan ten allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de stemgerechtigde effectieve leden aanwezig zijn
en met een meerderheid van 4/5 op de algemene vergadering.
Hoofdstuk 9. - Slot
Art. 33. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
: Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren te Antwerpen,
op 16/12/2023
Bestuurder	Bestuurder
Sarah Hendrickx	Chloé Dierckx
Effectief lid
Tom Van Der Plas