Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Westhoek Marina Yachtclub
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brugsevaart 48
8620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nieuwpoort
Op 25/07/2018 kwamen bijeen:
- De heer Maes Erwin, met nationaal nummer 59.12.04-331.96;
 - De heer Barzeele Ivan, met nationaal nummer 58.07.17-143.32;
 - Mevrouw Baeyens Anita, met nationaal nummer 54.02.10-472.85:
 om een Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW) op te richten, waarvan de statuten als volgt bepaald werden:
BENAMING EN ZETEL
Artikel 1
 De vereniging draagt de naam: Westhoek Marina Yachtclub
 en heeft haar zetel te: Brugsevaart 48 – 8620 Nieuwpoort
 in het Gerechtelijk Arrondissement West-Vlaanderen, Rechtbank Koophandel Gent, afdeling Veurne.
De zetel kan slechts verplaatst worden door bijeenroeping van de algemene vergadering en goedkeuring van het
verslag onder toepassing van de wettelijke regels zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze
statuten.
DUUR
Artikel 2
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur maar kan steeds ontbonden worden.
DOEL
Artikel 3
 De Yachtclub heeft tot doel:
 > Het bevorderen van de watersportrecreatie, het riviertoerisme en het ontplooien van toeristische activiteiten in
Nieuwpoort en omgeving.
 > Het herstellen, onderhouden en uitbaten van een overzetbootje, de voormalige veerboot tussen Nieuwpoort-
Bad en Lombardsijde.
 > Het bevorderen van Varend en Watergebonden Erfgoed in de meest ruime zin van het woord, replica’s
inbegrepen.
 > Het uitbaten van horeca ten behoeve van recreanten in de meest ruime zin van het woord.
 > Het aanbieden van mogelijkheden tot ontmoeting, vorming, informatie en projectwerking.
 > Het bevorderen van watergebonden activiteiten en manifestaties op en langs het water, organisatie van
tentoonstellingen, verhuur van kano, kajak, stand up paddling, sloepen, kajuitjachten, passagiersvaart, fietsen …
 > Het bevorderen van leven en wonen op en langs het water.
 > Het bevorderen van wisselwerking tussen waterrecreatie, gastronomie, cultuur en andere vormen van
recreatie zoals fietsen, wandelen, hengelen …
 > Het bevorderen van watergebonden activiteiten bij een jong publiek.
 > Het globaal behartigen van de morele en materiële belangen van haar leden.
 > Het bevorderen van alle nautische activiteiten in de meest ruime zin van het woord, dus ook
grensoverschrijdend en dit op een economisch en ethisch verantwoorde manier.
0700538255
In dit kader zorgt zij voor samenwerking met de diverse rechtstreeks of onrechtstreeks bevoegde instanties. Ze
behartigt tevens de coördinatie tussen de doelstellingen van de publiekrechtelijke rechtspersonen enerzijds en
privaatrechtelijke rechtspersonen anderzijds.
 Om dit doel te bereiken kan de vereniging een beroep doen op alle expertise waarover haar vaste leden,
toegetreden leden of derden beschikken. Zo kan de vereniging studies onderzoeken of projecten opzetten of
coördineren om deze doelstelling te bevorderen.
 Om dit doel te bereiken mag de vereniging tevens giften, legaten, toelagen, zijnde iedere financiële en materiële
steun van particulieren, vennootschappen en openbare of private instellingen ontvangen, alsook subsidies van
verschillende overheden.
Deze opsomming is niet beperkend en dient geïnterpreteerd te worden in de meest ruime zin van het woord.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van bovenstaande niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële
en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan en waarvan de opbrengsten
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de vermelde doelstellingen.
LEDEN
Artikel 4
 Het aantal leden is onbeperkt maar kan nooit minder dan drie werkende leden tellen.
 De eerste werkende leden zijn de ondergetekende stichters.
 Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de (effectieve) leden gehouden
waarin de identiteit van elk lid wordt vermeld. Alle beslissingen met betrekking tot toetreding, uittreding en
uitsluiting van deze leden worden door de raad van bestuur in het register ingeschreven. Het register geldt als
bewijsmiddel van het lidmaatschap. Het kan door alle leden geraadpleegd worden. Het register moet niet meer
zoals vroeger, bij elke wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden hebben.
Effectieve leden:
 Effectieve leden zijn diegenen van wie de naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden.
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan deze effectieve leden.
 De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden:
 Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw en hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
omschreven in een huishoudelijk reglement.
Westhoek Marina Yachtclub telt effectieve en toegetreden leden:
1. Effectieve leden zijn zij, die na voorlopige aanvaarding van hun lidmaatschap, naast hun
lidmaatschapsbijdrage eveneens een eenmalige toetredingsbijdrage betalen die wordt vastgelegd door de raad
van bestuur.
 Effectieve leden door de algemene vergadering uitzonderlijk benoemd met een erelidmaatschap betalen geen
lidmaatschapsbijdrage.
 Elke persoon op deze wijze voorlopig aanvaard, moet een proefperiode doorlopen van één jaar, vanaf datum
van zijn/haar voorlopige aanvaarding.
 Op voorwaarde gedurende deze proefperiode niet gesanctioneerd of schriftelijk berispt te zijn, dient na deze
periode hun voorlopige aanvaarding tot eigenlijk lid, op voorstel van de raad van bestuur bekrachtigd te worden
door de eerstvolgende vergadering.
2. Toegetreden leden zijn zij, die na aanvaarding van hun lidmaatschap, hun lidmaatschapsbijdrage betalen. Zij
hebben geen inspraak en geen stemrecht en hun faciliteiten, rechten en verplichtingen worden bepaald door de
raad van bestuur en door het huishoudelijk reglement.
3. De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen zoals ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Het erelidmaatschap houdt geen
enkel recht in tegenover de vereniging. De ereleden hebben geen stemrecht, doch een raadgevende inspraak.
Ze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk
reglement.
Artikel 4bis
 Nieuwe leden worden aanvaard door de raad van bestuur bij algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der
stemmen.
 Kandidaten wenden zich tot de raad van bestuur door middel van brief of e-mail.
 De raad van bestuur is niet gehouden aan gebeurlijke weigering tot lidmaatschap, die zonder enig verhaal is,
met redenen te omkleden.
 Leden die wensen uit te treden delen dit eveneens mede aan de raad van bestuur per brief of e-mail.
Artikel 4ter
 Het is zowel de werkende effectieve leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
Artikel 4 quater – Jaarlijkse bijdrage
 1. De leden zijn gehouden zich te onderwerpen aan de statuten, de beslissingen van de algemene vergadering
en het huishoudelijk reglement. Het toezicht hierover wordt uitgeoefend door de raad van bestuur.
2. Er wordt een maximale financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van 500,00 euro.
Artikel 4 QuinQuies
 De raad van bestuur bij wijze van algemene vergadering bezit uitsluitend en soeverein de bevoegdheden een lid
te sanctioneren of wegens disciplinaire maatregelen uit te sluiten, indien hij/zij ernstige fouten begaat tegen de
statuten, de inwendige reglementen, het belang, het doel, de openbare orde, de goede zeden en de goede naam
en faam van de yachtclub.
 De uitsluiting of schorsing van eigenlijk leden gebeurt in afwachting van de uitspraak van de algemene
vergadering.
 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 5
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle (werkende) effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een effectief lid, laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 Alle afwezige leden worden geacht volmacht te hebben gegeven aan de bestuurders die in de raad van bestuur
beslissen over de modaliteit om hen te vertegenwoordigen.
BEVOEGDHEID
Artikel 6
 De algemene vergadering is bevoegd voor:
 - het wijzigen van de statuten,
 - het benoemen en afzetten van de leden van de raad van bestuur,
 - het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
 - het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
 - het wijzigen van het doel,
 - de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
 - de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
 - kwijting aan bestuurders en commissarissen,
 - aanvaarden van leden,
 - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
BESLISSINGEN
Artikel 6 bis
 Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee
derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien.
 Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Artikel 6 ter
 Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Iedere statutenwijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 6 quater
 Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een verslag en gevoegd in een register en
ondertekend door de voorzitter en een ander lid van de raad van bestuur. Het register kan door de effectieve
leden worden geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis
gesteld onder de vorm van een uittreksel.
Artikel 7 – Bijeenroeping algemene vergadering.
 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op 31 mei volgend
op het afgelopen boekjaar gehouden.
 Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
 De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
 Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt en opgenomen in een bijzonder register, ondertekend door de
voorzitter en een ander lid van de raad van bestuur.
RAAD VAN BESTUUR
Artikel 8
 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie
leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
 Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder
zal worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Indien het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag lager ligt dan het minimum voorzien in deze statuten, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering in vervanging heeft voorzien.
Artikel 9
 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen. Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt en
ondertekend door de voorzitter en een ander lid van de raad van bestuur.
Artikel 10
 De voorzitter of, als deze weerhouden is, een ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging
in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en beschikking
stellen voor zover deze niet door de Wet of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Artikel 11
 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke regelementen uit die hij nodig acht.
 De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar.
VERKIEZINGEN
 Artikel 12
 De kandidaturen worden voor open verklaard minstens één maand voor de jaarlijkse algemene vergadering met
vermelding van:
 - de openstaande functies;
 - de naamlijst van de uittredende bestuurders en hun functie;
 - de statutaire tekst of artikelen betreffende de kandidaatstelling en de leiding op de algemene vergadering.
 De verkiezingen zijn slechts noodzakelijk als het aantal kandidaten, het aantal openstaande functies overtreft.
 Ieder eigenlijk lid, alsook de uittredende bestuurders, hebben het recht hun kandidatuur te stellen. De
kandidaturen worden schriftelijk en ondertekend door de nieuwe kandidaat aan de voorzitter toegestuurd
minstens twee weken voor de jaarlijkse algemene vergadering.
 De verkiezingen worden geleid door de niet-verkiesbaar gestelde voorzitter of bij afwezigheid door de niet-
verkiesbare gestelde bestuurder met de meeste anciënniteit.
 Zijn beslissingen en zijn interpretatie van de statuten zijn soeverein en zonder verhaal.
 Elk der leden van de algemene vergadering beschikt over drie stemmen: deze stemmen moeten in één keer op
één stembiljet en op drie verschillende kandidaten uitgebracht worden.
 Worden verkozen verklaard, diegenen die het hoogst aantal stemmen naast hun naam hebben verenigd. Bij
eventuele gelijkheid van stemmen wordt een nieuwe stemming voorzien tussen betrokken kandidaten.
 De stembiljetten worden geteld door een stembureau, bestaande uit de voorzitter van de verkiezingscommissie
en minstens twee leden.
 Alle verkiezingen moeten geschieden bij geheime stemming. Van dit beginsel kan in geen geval worden
afgeweken.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 13
 De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de raad van
bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v. bankinstellingen en gaat mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
COMMISSARISSEN
 Artikel 14
 De zeer grote verenigingen zijn verplicht een commissaris te benoemen. De commissaris wordt benoemd door
de algemene vergadering onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren.
 Indien de vzw niet wettelijk verplicht is een commissaris te benoemen mag hij dit vrijwillig doen. Alle
voorwaarden en modaliteiten voorzien voor de commissaris die verplicht benoemd moet worden gelden
eveneens voor de vrijwillig benoemde commissaris.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Artikel 15
 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 31/12/2019.
ONTBINDING
Artikel 16
 Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest overeenkomt met
het doel van huidige vereniging.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Artikel 17
 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk.
Artikel 18
 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan geen
afbreuk doen aan de wettelijke regelingen.
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
 - MAES Erwin, voornoemd, als bestuurder, functie Voorzitter.
 - BARZEELE Ivan, voornoemd, als bestuurder, functie Secretaris.
 - BAEYENS Anita, voornoemd, als bestuurder, functie Penningmeester.
Waarop deze raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
 - MAES Erwin, voornoemd, als dagelijks bestuurder.
 
 
Maes Erwin,
 Dagelijks bestuurder