Ondernemingsnr : 0407139583
Naam
(voluit) : SD WORX
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Brouwersvliet 2
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 5 juni 2020, blijkt het volgende:
1. WIJZIGING NAAM
De vergadering besliste om de naam van de Vereniging met onmiddellijke ingang te wijzigen in de
gekozen nieuwe naam: “SD Worx Sociaal Secretariaat” met behoud van de afgekorte benaming
“SD”.
De vergadering besliste bijkomend om aan de gekozen nieuwe naam ook officieel een Franstalig en
een Engelstalig equivalent toe te voegen voor gebruik in haar Franstalige en Engelstalige stukken,
communicatie en correspondentie.
Aldus luidt de nieuwe naam in het Frans “SD Worx Sécretariat Social” en in het Engels “SD Worx
Social Secretariat”.
De naam van de Vennootschap werd aangepast in de statuten zoals hierna vermeld.
2. STATUTENWIJZIGING: AANPASSING AAN WVV
Ná vaststelling dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid, en §2 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de Vereniging vanaf 1 januari 2020 onderworpen is aan de dwingende bepalingen van het nieuwe
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”) en gelet op de wettelijke verplichting voor
bestaande verenigingen, overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet, om hun
statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV ter gelegenheid van de
eerstvolgende statutenwijziging ná 1 januari 2020, besliste de vergadering om de statuten van de
Vereniging te conformeren naar het WVV en meer bepaald de regels daarin voor een vereniging
zonder winstoogmerk.
3. VASTSTELLING NIEUWE STATUTEN
De vergadering besliste om de bestaande statuten van de Vereniging integraal op te heffen en te
vervangen door volledig nieuwe statuten, en welke tekst voortaan als enige vigerende tekst van de
statuten van de Vereniging geldt.
De vergadering stelde aldus nieuwe statuten vast overeenkomstig de bepalingen van het (nieuwe)
Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor een vereniging zonder winstoogmerk.
De nieuwe statuten luiden als volgt:
“Hoofdstuk I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Doel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Rechtsvorm - Naam
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) die functioneert als sociaal
secretariaat.
Haar naam luidt “SD Worx Sociaal Secretariaat” in het Nederlands, “SD Worx Sécretariat Social” in
het Frans en “SD Worx Social Secretariat” in het Engels, telkens afgekort “SD”.
Al deze namen voluit en de afgekorte benaming mogen samen en afzonderlijk en door elkaar worden
Luik B
gebruikt.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel bevindt zich te Antwerpen, Brouwersvliet 2.
De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
administratieve zetels, exploitatiezetels, vestigingen, alsmede kantoren, bijkantoren en andere centra
van werkzaamheden oprichten.
Artikel 3: Doel en voorwerp
3.1. Doel
De vereniging heeft tot doel in naam en voor rekening van haar aangeslotenen de wettelijke en
reglementaire formaliteiten te vervullen waartoe deze in hun hoedanigheid van werkgevers gehouden
zijn, alsmede het verlenen van de nodige informatie en bijstand ter zake.
3.2. Voorwerp
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van gebouwen,
kantoren, installaties en accommodaties, het organiseren van of deelnemen aan al dan niet publiek
toegankelijke congressen, cursussen, seminaries, voordrachten en lezingen, alsmede het uitgeven of
laten uitgeven van boeken, tijdschriften en andere publicaties, steeds in verband met sociaal recht in
de ruimste zin van het woord (inclusief de daarmee gerelateerde rechtstakken), en in het algemeen,
onder de werkgevers en hun organisaties de verspreiding en de verwerking te bevorderen van
informatie met betrekking tot de hiervoor vermelde en alle daarmee verband houdende onderwerpen.
De vereniging kan te allen tijde een beroep doen op externe deskundigen en organisaties, voor zover
zij dat nuttig acht. Ze kan eveneens samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in of, op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen,
verenigingen en vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands
recht; zij kan hiertoe in het bijzonder ook deelnemen aan de oprichting van zulke rechtspersonen,
verenigingen en vennootschappen en inschrijven op aandelen door inbrengen in geld of in natura.
De organisatie en de werking van de diensten, alsmede het reglementair of contractueel kader
waarbinnen de dienstprestaties moeten worden geleverd, worden vastgesteld door het
bestuursorgaan, behoudens delegatie van deze bevoegdheid
Artikel 4: Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur bij onderhandse akte op 22 oktober 1946,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 november daarna onder nummer
2997.
Hoofdstuk II: Lidmaatschap
Artikel 5: Aantal en soorten leden - Hoedanigheid
5.1. Aantal leden
Het aantal leden bedraagt minimum drie (3).
5.2. Soorten leden
De vereniging kent twee (2) soorten leden: leden van rechtswege en gewone leden. Beide soorten
leden zijn volwaardig lid van de vereniging in de zin van de wet en beschikken over dezelfde rechten
en plichten, behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten.
Het lidmaatschap van rechtswege is voorbehouden aan de representatieve werkgeversorganisatie(s)
waarvan het lidmaatschap verplicht is door de wetgeving betreffende de erkenning van sociale
secretariaten van werkgevers en betreffende hun wettelijke verplichtingen.
De vereniging heeft als enig lid van rechtswege: de representatieve werkgeversorganisatie “Vlaams
Netwerk van Ondernemingen” vereniging zonder winstoogmerk, afgekort Voka VZW, met
ondernemingsnummer 0413.673.821 (RPR Brussel).
5.3. Hoedanigheid als voorwaarde voor lidmaatschap
Kunnen slechts als gewoon lid van de vereniging worden aanvaard en aanblijven, onverminderd het
hoger gezegde aangaande de leden van rechtswege en de hierna bepaalde leeftijdsgrens voor de
leden die natuurlijke personen zijn:
- natuurlijke personen of rechtspersonen die hetzij werkgever hetzij lid van het bestuursorgaan of
vertegenwoordiger zijn van een vennootschap of organisatie met rechtspersoonlijkheid die personen
tewerkstelt;
- werkgeversorganisaties of vertegenwoordigers van zulke organisaties;
- bestuurders van deze vereniging;
- voormalige bestuurders van deze vereniging of van andere kernrechtspersonen van de SD Worx
groep wier bestuursmandaat van rechtswege is beëindigd omwille van het bereiken van de statutaire
leeftijdgrens.
Leden die natuurlijke personen zijn, mogen nooit ouder dan vijfenzeventig (75) jaar) zijn.
Leden die niet meer voldoen aan de voorwaarde voor het lidmaatschap ingevolge verlies van de
vereiste hoedanigheid zoals hiervoor bepaald of die zonder gegronde reden afwezig zijn op meer
Luik B
dan twee (2) opeenvolgende algemene vergaderingen, worden geacht van rechtswege het
lidmaatschap te hebben verloren vanaf de datum van de vaststelling hiervan door het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een gewoon lid eindigt eveneens van rechtswege wanneer hij overlijdt, failliet,
insolvent, onbekwaam of in staat van onbekwaamheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind
wordt gesteld of, in geval het een rechtspersoon betreft, wanneer de betrokken rechtspersoon wordt
ontbonden of failliet of insolvent wordt verklaard.
Artikel 6: Toetreding - Uittreding - Uitsluiting
6.1. Lidmaatschap van rechtswege
Nieuwe leden van rechtswege kunnen slechts worden aanvaard bij beslissing van de algemene
vergadering genomen met unanimiteit van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
(ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden op de vergadering).
Voka VZW als lid van rechtswege kan niet uittreden zonder dat een andere representatieve
werkgeversorganisatie die voldoet aan de voorwaarden gesteld door de wetgeving betreffende de
erkenning van sociale secretariaten van werkgevers, in haar plaats tot de vereniging toetreedt als lid
van rechtswege.
Voka VZW als lid van rechtswege kan niet worden uitgesloten.
6.2. Toetreding gewone leden
De kandidaat-leden worden door minstens twee (2) leden voorgedragen en richten hun gemotiveerde
kandidaatstelling schriftelijk aan het bestuursorgaan ter attentie van de voorzitter. Deze laatste zal de
kandidaat-leden formeel voordragen aan de algemene vergadering nadat het bestuursorgaan hun
kandidatuur heeft onderzocht en goed bevonden.
De algemene vergadering beslist soeverein en zonder verhaal over de aanvaarding van nieuwe
gewone leden.
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat-leden als gewoon lid
op haar eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden (ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden op de vergadering).
6.3. Vrijwillige uittreding gewone leden
Elk gewoon lid van de vereniging kan te allen tijde vrijwillig uittreden door een schriftelijke
kennisgeving van zijn beslissing tot uittreding aan het bestuursorgaan. De uittreding zal ingaan één
(1) maand na de datum van ontvangst van deze kennisgeving door het bestuursorgaan.
6.4. Ontslag van rechtswege - Statuut ereleden
Elk gewoon lid van de vereniging (natuurlijke persoon) wordt geacht van rechtswege ontslagnemend
te zijn bij het bereiken van de leeftijd van vijfenzeventig (75) jaar. Zulk lid verkrijgt automatisch het
statuut van erelid van de vereniging tenzij hij beslist om zelf volledig uit te treden of wanneer hij wordt
uitgesloten in overeenstemming met deze statuten.
Ook de gewone leden die van rechtswege hun lidmaatschap verliezen omdat zij niet meer voldoen
aan de statutaire voorwaarde voor het lidmaatschap, zoals hoger beschreven, kunnen als erelid van
de vereniging aanblijven.
De ereleden zijn geen leden in de zin en de geest van de wet. Zij hebben enkel de rechten en
plichten die zijn bepaald in deze statuten.
6.5. Uitsluiting gewone leden
De uitsluiting van een gewoon lid kan slechts gebeuren op voorstel van het bestuursorgaan door een
beslissing van de algemene vergadering genomen met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting van een gewoon lid
moet, met vermelding van de naam, worden opgenomen in de agenda en aldus worden aangegeven
in de oproeping. Het betrokken lid wordt geïnformeerd over de motieven voor zijn uitsluiting door het
bestuursorgaan; hij moet worden gehoord indien hij dat wenst.
In afwachting van een definitief besluit van de algemene vergadering kan het bestuursorgaan wel
een gewoon lid die op ernstige wijze tekortgekomen is tegenover de vereniging of haar organen,
tijdelijk schorsen.
De voorgaande bepalingen inzake uitsluiting van gewone leden zijn mutatis mutandis van toepassing
voor de uitsluiting van ereleden.
Artikel 7: Rechten en plichten
7.1. Algemene regeling
De leden van de vereniging, zijnde zowel de gewone als deze van rechtswege, hebben alle rechten
en plichten die de wet en deze statuten voorzien.
De ereleden hebben uitsluitend de rechten en plichten die in deze statuten zijn bepaald.
7.2. Bijdragen
De leden zijn geen enkele ledenbijdrage verschuldigd.
7.3. Verbod aanspraak op bezit vereniging
Uittredende, ontslagnemende of uitgesloten leden of hun rechthebbenden kunnen geen aanspraak
Luik B
laten gelden op het bezit van de vereniging.
Artikel 8: Register van leden - Inzagerecht
8.1. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden dat ook het
‘ledenregister’ genoemd wordt. Dit ledenregister vermeldt voor elk lid minstens de naam, de
voornaam, de woonplaats en het e-mailadres of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm, het adres van de zetel en het e-mailadres. Het bestuursorgaan kan beslissen om het
ledenregister aan te houden in elektronisch vorm.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
het ledenregister binnen acht (8) dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan dient iedere wijziging in het lidmaatschap ter kennis te brengen van de algemene
vergadering op de eerstvolgende vergadering.
8.2. Inzagerecht
Alle leden kunnen, op eenvoudig verzoek aan het bestuursorgaan, op de zetel van de vereniging het
ledenregister raadplegen alsmede alle andere stukken die door de wet onderworpen worden aan het
inzagerecht van de leden.
De vereniging moet bovendien, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de
administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld
toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels
uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Hoofdstuk III: Bestuur
Artikel 9: Bestuursorgaan
9.1. Samenstelling - Benoeming en ontslag bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie (3) bestuurders
telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met inachtneming van het hierna
vermelde voordrachtrecht en de leeftijdsbeperking.
Ongeacht het aantal leden van het bestuursorgaan, dienen twee (2) bestuurders steeds te worden
verkozen op voordracht van Voka VZW die de “Voka-bestuurders” worden genoemd; deze
bestuurders zijn geen onafhankelijk bestuurder. Alle overige bestuurders worden vrij gekozen.
De bestuurders worden benoemd voor ten hoogste zes (6) jaar, maar hun mandaat is onbeperkt
hernieuwbaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege
op 31 december van het jaar waarin de bestuurder de leeftijd van zeventig (70) jaar bereikt heeft.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vereniging blijft hij in functie totdat de vereniging redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat als bestuurder opneemt, benoemt hij een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. De vigerende wettelijke bepalingen ter zake dienen in acht
genomen te worden.
9.2. Voorzitterschap - Gedelegeerd bestuurder(s)
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. Indien de voorzitter op een vergadering
verhinderd is of bij gebreke aan de benoeming van een voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten
door de bestuurder op de vergadering die de grootste anciënniteit als bestuurder in de vereniging
heeft.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden tevens één of meer gedelegeerde bestuurders met algehele
vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen.
9.3. Vergoedingen
Aan de bestuurders kan, naast de vergoeding van hun kosten, een bezoldiging voor de uitoefening
van hun mandaat worden toegekend mits een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering.
Bij gebreke aan dergelijke beslissing oefenen de bestuurders hun mandaat onbezoldigd uit.
Artikel 10: Vergaderingen van het bestuursorgaan - Bijeenroeping
Luik B
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee (2) bestuurders samen
handelend telkens wanneer het belang van de vereniging dat vereist.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden hetzij fysiek op de plaats aangeduid in
de oproeping hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met behulp van
telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering deelnemende bestuurders toelaten elkaar
simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen hetzij een combinatie van de twee
voormelde vergadertechnieken waarbij sommige bestuurders fysiek aanwezig zijn op de vergadering
en sommige bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van tele- of videoconferentie.
Elke bijeenroeping gebeurt schriftelijk en minstens vijf (5) dagen vóór de datum voorzien voor de
vergadering. Indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het vereisen, kan
het bestuursorgaan worden bijeengeroepen met inachtneming van een kortere termijn die niet
minder dan vierentwintig (24) uur mag zijn.
Alle oproepingen vermelden plaats, datum en uur van de vergadering en bevatten een gedetailleerde
agenda van de vergadering en een kopie van alle relevante documentatie die redelijkerwijs nodig is
om over de punten op de agenda te beraadslagen en te beslissen.
Van de vastgestelde en meegedeelde agenda kan op de vergadering van het bestuursorgaan slechts
worden afgeweken mits alle bestuurders persoonlijk of door hun vaste vertegenwoordiger
vertegenwoordigd deelnemen aan de vergadering en zij allen eenparig instemmen met de
voorgestelde wijziging. Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of zich
erop laat vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er
eveneens aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de
oproeping en dit vóór of na de vergadering waarop hij niet aanwezig is.
Een bestuurder die belet is, kan op iedere door de wet toegelaten wijze volmacht geven aan een
andere bestuurder, om hem op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Een
bestuurder kan drager zijn van maximum twee (2) volmachten. Elke bestuurder heeft, naast zijn
eigen stem, en zonder afbreuk te doen aan de regels van collegialiteit, evenveel stemmen als hij
volmachten van andere bestuurders heeft.
Artikel 11: Beraadslaging en besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders
tegenwoordig of geldig vertegenwoordigd is op een bijeengeroepen vergadering.
De besluiten van het bestuursorgaan worden in principe genomen met gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen onverminderd de andersluidende statutaire bepalingen hierna die naar gelang
het geval cumulatief met deze algemene regeling moeten worden toegepast of primeren op deze
algemene regeling. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet gerekend onder de
uitgebrachte stemmen.
In geval van gelijkheid van stemmen, zal de voorzitter of enige andere bestuurder die in zijn plaats
een vergadering van het bestuursorgaan voorzit, een doorslaggevende stem hebben.
Onverminderd de gewone meerderheid van stemmen zoals hiervoor bepaald, vereisen de hierna
volgende beslissingen steeds de goedkeuring (en dus impliciet de aanwezigheid of
vertegenwoordiging op de vergadering) van de beide Voka-bestuurders:
 beslissingen over financiële bijstand aan Voka VZW binnen de grenzen van wat toegelaten is
overeenkomstig de wettelijke en statutaire specialiteit van de vereniging als sociaal secretariaat;
 beslissingen waardoor een substantieel deel van de activa van de vereniging, rechtstreeks of
onrechtstreeks, zou worden vervreemd zonder marktconforme tegenprestatie, met dien verstande
dat initiatieven in het kader van sociale investeringen (‘Corporate Social Responsibility’ /
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) en transfers aan bestaande of toekomstige
rechtspersonen waarmee de vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks is verbonden en binnen de
grenzen van wat toegelaten is overeenkomstig de wettelijke en statutaire specialiteit van de
vereniging als sociaal secretariaat, nooit worden beschouwd als een rechtstreeks of onrechtstreekse
vervreemding zonder marktconforme tegenprestatie van activa van de vereniging zoals hiervoor
bedoeld.
De omstandigheden waarin de voorgaande bijzondere meerderheidsvereiste kan worden
uitgeoefend, worden verder gespecifieerd in een samenwerkingscharter tussen Voka VZW en de
vereniging (als sociaal secretariaat).
De twee (2) Voka-bestuurders gezamenlijk handelend beschikken verder over een verdagingsrecht
in het volgende specifieke geval: indien naar het unanieme en met redenen omklede oordeel van de
beide Voka-bestuurders een voorstel tot besluit van het bestuursorgaan afbreuk doet aan het
voorzichtigheidsbeginsel en de principes van het beleid van de ‘bonus pater familias’, en daardoor
een aantoonbaar negatieve impact dreigt te hebben op de reputatie van Voka VZW, wordt op hun
verzoek de beslissing over het voorgestelde besluit verdaagd en uitgesteld naar een bijzondere
vergadering van het bestuursorgaan, die ten vroegste zeven (7) dagen later zal kunnen plaatsvinden;
op die nieuw bijeengeroepen bijzondere vergadering van het bestuursorgaan zal definitief worden
beslist over het verdaagde voorstel tot besluit dat zal worden geacht verworpen te zijn indien de twee
Luik B
(2) Voka-bestuurders en minstens twee (2) andere bestuurders die instemmen met hun bezwaren,
hiertoe beslissen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en door de bestuurders die erom verzoeken. De volmachten worden
gehecht aan de notulen van de vergadering waarvoor ze zijn gegeven.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens genomen worden bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
De notulen en de eenparige schriftelijke besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in een
register dat wordt aangehouden zowel op papier als elektronisch; het register in papieren vorm wordt
bewaard op de zetel van de vereniging. Een afschrift van de notulen en de eenparige schriftelijke
besluiten wordt overgemaakt aan alle leden van het bestuursorgaan binnen de maand na de
betreffende vergadering of na het definitief worden van de betreffende besluiten.
Afschriften of uittreksels van de notulen of de eenparige schriftelijke besluiten van het
bestuursorgaan worden ondertekend door de bestuurder(s) die de vereniging extern kan (kunnen)
vertegenwoordigen.
Artikel 12: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging en de activiteiten die zij tot voorwerp heeft,
behoudens die waarvoor volgens de wet en volgens deze statuten alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen; zulke verdeling van de taken door
de bestuurders overeengekomen, kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is die
openbaar gemaakt.
Artikel 13: Dagelijks bestuur - Gedelegeerd bestuurder
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag en
bevoegdheid. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Iedere bestuurder die wordt aangesteld tot gedelegeerd bestuurder met alleen
vertegenwoordigingsbevoegdheid, zal krachtens deze statuten ook bevoegd zijn om zelfstandig alle
besluiten te nemen in het kader van het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 14: Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als
deze die er buiten vallen, de vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd en verbonden
zijn door hetzij een gedelegeerde bestuurder alleen optredend hetzij twee (2) bestuurders samen
handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur kan de vereniging bovendien worden vertegenwoordigd
door een gedelegeerde bestuurder zelfstandig optredend en/of door andere personen belast met het
dagelijks bestuur die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de
perken van hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de volmachtgever in
geval van overdreven volmacht.
Hoofdstuk IV: Algemene vergadering
Artikel 15: Samenstelling - Bevoegdheden
15.1. Samenstelling
In heel deze statuten wordt met “algemene vergadering” bedoeld de algemene vergadering van de
leden van de vereniging, samengesteld uit alle gewone leden en deze van rechtswege. De ereleden
maken geen deel uit van de algemene vergadering als orgaan, onverminderd hun deelnamerecht
aan iedere bijeengeroepen algemene vergadering.
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algeheelheid van de
leden. De besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs voor de
afwezigen of voor hen die tegenstemden.
Luik B
15.2. Bevoegdheden
De algemene vergadering bezit alle bevoegdheden die door de wet en/of deze statuten uitdrukkelijk
aan haar verleend worden.
Behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering:
1° iedere statutenwijziging behoudens de wijziging van het adres ingeval van een zetelverplaatsing
door het bestuursorgaan binnen hetzelfde Gewest;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de aanvaarding van een nieuw lid van rechtswege en van nieuwe gewone leden;
7° de uitsluiting van gewone leden en ereleden;
8° de vrijwillige ontbinding van de vereniging, met inbegrip van de benoeming van de vereffenaar(s),
het bepalen van de vergoeding van vereffenaar en de bestemming van het actief van de vereniging
voor zover de statuten hieromtrent niets voorzien en steeds in overeenstemming met de statuten;
9° de fusie, (partiële) splitsing of de boedelverdeling van de vereniging;
10° de goedkeuring van de inbreng om niet van de algemeenheid van de vereniging, alsook het
aanvaarden van de inbreng om niet van een algemeenheid van een andere rechtspersoon in de
vereniging;
11° de omzetting van de vereniging in enige andere rechtsvorm toegelaten door de wet;
12° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 16: Organisatie van de algemene vergadering
16.1. Locatie
De algemene vergaderingen kunnen worden gehouden zowel fysiek op de plaats aangeduid in de
oproeping als op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met behulp van
telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering deelnemende personen toelaten elkaar
simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen hetzij een combinatie van de twee
voormelde vergadertechnieken waarbij sommige personen fysiek aanwezig zijn op de vergadering en
sommige personen deelnemen aan de vergadering door middel van tele- of videoconferentie.
De fysieke algemene vergaderingen hebben steeds plaats op de zetel van de vereniging of op iedere
andere plaats in het arrondissement Antwerpen aangeduid in de oproeping.
16.2. Bijeenroeping - Agenda
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen elke algemene vergadering
bijeenroepen. Zij zijn bovendien verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen wanneer ten
minste één vijfde (1/5de) van de leden het vraagt. In het laatste geval zijn het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris verplicht om de algemene vergadering bijeen te roepen binnen
één (1) maand na het verzoek tot bijeenroeping en dient de algemene vergadering te worden
gehouden uiterlijk op de vijfenveertigste (45ste) dag na dit verzoek.
De oproepingen worden geldig ondertekend door de bestuurder(s) die de vereniging extern kan
(kunnen) vertegenwoordigen. Deze bevoegdheid kan eventueel worden gedelegeerd aan één of
meer bestuurders die specifiek met deze taak gelast worden.
Alle leden, met inbegrip van de ereleden alsook alle leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris van de vereniging, moeten ten minste vijftien (15) dagen vóór de
datum van de algemene vergadering worden opgeroepen via schriftelijke mededeling. De agenda
wordt bij de oproeping gevoegd. Elke door ten minste één twintigste (1/20ste) van de
stemgerechtigde leden ondertekend voorstel dat minstens één maand vóór de datum van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan is overgemaakt, moet eveneens op de agenda
worden gebracht. Voorstellen die te laat ingediend zijn om nog tijdig in de agenda van een
bijeengeroepen algemene vergadering te kunnen worden opgenomen, zullen worden geplaatst op de
agenda van de eerstvolgende algemene vergadering voor zover de leden die zulk voorstel hebben
gedaan ondertussen hiervan geen afstand doen.
Iedere oproeping tot een algemene vergadering bevat tenminste de volgende gegevens: de
vermelding van de plaats waar en de datum en het uur waarop de algemene vergadering plaatsvindt,
alsook de agenda met opgave van de te behandelen onderwerpen. De agenda kan worden
opgenomen in het oproepingsbericht zelf of als een afzonderlijke bijlage erbij gevoegd worden. De
relevante informatie voor eventuele deelname aan de algemene vergadering via elektronische
communicatiemiddelen overeenkomstig artikel 17.3. van de statuten mag, in voorkomend geval, ook
later via afzonderlijk bericht meegedeeld worden.
Over de aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn, kan de algemene vergadering
bovendien rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer alle personen krachtens de wet en/of
deze statuten moeten worden uitgenodigd aanwezig zijn of vertegenwoordigd door hun orgaan of
Luik B
hun vaste vertegenwoordiger en er door niemand bezwaar wordt gemaakt tegen de uitbreiding van
de agenda. Dat akkoord wordt geacht te zijn gegeven, wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is
gemaakt.
Elk lid dat een algemene vergadering bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen, wordt als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Een lid kan er eveneens aan verzaken om zich te beroepen op
het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit vóór of na de vergadering waarop hij
niet aanwezig is.
16.3. Jaarvergadering
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar. Deze
gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, zal elk jaar plaatsvinden op een door
het bestuursorgaan te bepalen datum en uur niet vroeger dan 15 mei en niet later dan 15 juni.
Artikel 17: Deelneming aan de algemene vergadering
17.1. Toelatingsvoorwaarden
De leden kunnen aan de algemene vergadering deelnemen en er hun stemrecht uitoefenen hetzij in
persoon hetzij bij volmacht zoals hierna bepaald hetzij, indien toegelaten in de oproeping, via
elektronische communicatiemiddelen zoals hierna bepaald.
De ereleden mogen ook steeds iedere algemene vergadering bijwonen hetzij in persoon hetzij, indien
toegelaten in de oproeping, via elektronische communicatiemiddelen zoals hierna bepaald. Zij
kunnen evenwel niet deelnemen aan de beraadslaging of de besluitvorming op de algemene
vergadering.
De bestuurders mogen steeds de algemene vergaderingen bijwonen.
De commissaris woont eveneens de algemene vergadering bij, telkens wanneer deze te
beraadslagen heeft op grond van een door de commissaris opgemaakt verslag.
17.2. Volmachtenregeling
Elk stemgerechtigd lid van de vereniging mag zich op een bijeengeroepen algemene vergadering
laten vertegenwoordigen door een ander lid via een schriftelijke volmacht, al dan niet met bindende
steminstructies. Een lid kan drager zijn van meerdere volmachten. Elk aanwezig lid op de
vergadering heeft, naast zijn eigen stem, evenveel stemmen als hij volmachten van andere leden
heeft.
Elk stemgerechtigd lid van de vereniging mag voor een bepaalde algemene vergadering eveneens
een schriftelijke volmacht geven aan een medewerker van de SD Worx groep, al dan niet met
bindende steminstructies; zulke volmachtdrager kan, in voorkomend geval, namens meerdere of
zelfs alle leden optreden.
De volmachten dienen aan de algemene vergadering voorgelegd te worden teneinde aan de notulen
van de vergadering gehecht te worden.
Elke volmacht verleend in strijd met het voorgaande is ongeldig en zal geen recht verlenen op
deelname aan de vergadering.
17.3. Deelnemen via elektronische communicatie
Indien toegelaten in de oproeping, kunnen de leden evenals de ereleden aan de algemene
vergadering deelnemen door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel, mits naleving van de voorwaarden en formaliteiten dienaangaande opgenomen
in de oproeping.
Het is aan het bestuursorgaan toegelaten om aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel bijkomende voorwaarden te stellen, met als enige doelstelling de veiligheid van
het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
De oproeping omvat, in voorkomend geval, een heldere en nauwkeurig beschrijving van de
vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de algemene vergadering,
inclusief alle nodige bepalingen met betrekking tot de middelen die de vereniging gebruikt om de
leden, die door middel van elektronische communicatiemiddelen aan de vergadering deelnemen, te
identificeren en om te bepalen of zij kunnen deelnemen aan de beraadslagingen en/of vragen stellen.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden
die op de voorgaande manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op
de plaats waar de algemene vergadering fysiek wordt gehouden.
Artikel 18: Verloop van de algemene vergadering
De algemene vergaderingen worden gehouden onder voorzitterschap van de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij zijn afwezigheid of ontstentenis, onder voorzitter-schap van de bestuurder op
de vergadering die de grootste anciënniteit in de vereniging heeft.
De voorzitter stelt een secretaris aan, die buiten de leden mag worden gekozen. De vergadering
kiest desgewenst één of twee stemopnemers. Deze personen vormen samen met de overige
aanwezige bestuurders het bureau.
Luik B
Vóór de zitting wordt geopend wordt een aanwezigheidslijst opgesteld; het bureau verifieert deze
aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering beslist over de geldige samenstelling hiervan.
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, het besluit met betrekking tot de goedkeuring
van de jaarrekening drie (3) weken uit te stellen, mits inachtneming evenwel van de wettelijke termijn
binnen de welke de jaarrekening ten laatste moet zijn goedgekeurd. Die verdaging doet geen afbreuk
aan de andere genomen besluiten, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
daaromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
Artikel 19: Beraadslaging en besluitvorming
19.1. Stemrecht
In de algemene vergadering hebben alle leden gelijk stemrecht. Ieder lid dat aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is op de algemene vergadering, beschikt over één (1) stem.
Stemmen gebeurt in principe mondeling of met handopsteking tenzij het over personen(kwesties)
gaat in welk geval geheime stemming steeds verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot
geheime stemming wanneer de meerderheid van de leden op de vergadering daarom verzoekt.
Indien elektronische deelname aan de vergadering is toegelaten in de oproeping, kan de stemming
ook elektronisch gebeuren indien het bestuursorgaan hiertoe beslist.
19.2. Aanwezigheids- en stemquorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten nemen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden op de vergadering, behoudens in de gevallen waarvoor de
wet een bepaald aanwezigheidsquorum vereist en onverminderd strengere statutaire bepalingen die
in voorkomend geval cumulatief moeten worden toegepast.
Zonder afbreuk te doen aan strengere wettelijke of statutaire bepalingen die in voorkomend geval
cumulatief moeten worden toegepast of primeren, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen waarbij onthoudingen en ongeldige stemmen niet bij de
uitgebrachte stemmen geteld.
19.3. Vetorecht
Voor de hierna volgende aangelegenheden of beslissingen beschikt Voka VZW, als enig lid van
rechtswege, over een vetorecht:
- de aanvaarding van nieuwe leden van rechtswege en de statutenwijziging die daarvoor vereist is;
- de toetreding van de vereniging als sociaal secretariaat tot andere representatieve Belgische
werkgeversorganisaties teneinde die in de plaats van Voka VZW te laten treden als representatieve
werkgeversorganisatie zoals in de wet voorzien;
- de beslissing tot verplaatsing van de zetel van de vereniging buiten het Vlaamse Gewest of het
administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad.
Artikel 20: Notulen en afschriften
Van elke algemene vergadering die plaatsvindt, worden notulen opgemaakt die worden ondertekend
door de persoon die de vergadering voorzit, de leden van het bureau en de leden van de vergadering
die erom verzoeken. De notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat wordt
aangehouden zowel op papier als elektronisch; het register in papieren vorm wordt bewaard op de
zetel van de vereniging, waar alle leden en derden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.
De afschriften van of de uittreksels uit de notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door de bestuurder(s) die de vereniging extern kan (kunnen)
vertegenwoordigen, behoudens de afschriften en uittreksels van de notulen die bij authentiek akte
werden vastgesteld en die worden ondertekend door de instrumenterende notaris.
Hoofdstuk V: Boekjaar - Jaarrekening - Controle
Artikel 21: Boekjaar
Elk boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
Artikel 22: Jaarrekening en begroting
Het bestuursorgaan maakt ieder jaar een jaarrekening van het voorbije boekjaar op in de vorm en de
inhoud zoals wettelijk verplicht rekening houdende met de grootte van de vereniging. Het
bestuursorgaan bereidt ieder jaar ook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop deze jaarrekening betrekking heeft, voor.
Die jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene
vergadering die elk jaar dient te worden gehouden overeenkomstig artikel 16.3. van de statuten. Het
bestuursorgaan licht op de jaarvergadering de financiële toestand en de uitvoering van de begroting
toe.
De jaarrekening en de begroting worden ten minste vijftien (15) dagen voor de jaarvergadering
meegedeeld aan alle leden overeenkomstig artikel 16.2. van de statuten.
Artikel 23: Controle
De controle op de vereniging zal gebeuren in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de
algemene vergadering daartoe beslist door één of meer commissarissen.
In voorkomend geval wordt de commissaris belast met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en deze statuten, van de
Luik B
verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar benoemd door de algemene
vergadering onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vereniging alle notulen
en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de
documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. Kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Hoofdstuk VI: Ontbinding en vereffening
Artikel 24: Beslissing tot ontbinding
Tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging kan enkel worden beslist door de algemene
vergadering met inachtneming van dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging.
De vereniging wordt na haar ontbinding geacht voor te bestaan voor haar vereffening.
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars beslissend bij gewone meerderheid; zij bepaalt hun bevoegdheden en hun eventuele
bezoldiging.
Tenzij het benoemingsbesluit anders bepaalt, zijn de vereffenaars bevoegd voor alle handelingen die
nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vereniging.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, vormen zij een college dat beraadslaagt en
besluit overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 25: Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding van de vereniging wordt het actief dat overblijft, na aanzuivering van het
passief, overgedragen aan een andere vereniging of een stichting of enige organisatie, die binnen de
SD Worx groep, zijnde rechtstreeks of onrechtstreeks met de vereniging gelieerde rechtspersonen
zonder winstoogmerk, een vergelijkbaar doel als de vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene
dergelijke verenigingen, stichtingen en/of organisaties binnen de SD Worx groep die hiervoor in
aanmerking komen, dan zal de algemene vergadering op voorstel van de vereffenaars ofwel het
actief van de ontbonden vereniging integraal toebedelen aan één van die verenigingen, stichtingen
en/of organisaties ofwel het actief van de ontbonden vereniging vrij verdelen tussen de bedoelde
verenigingen, stichtingen en/of organisaties.
Indien zulke rechtspersoon niet aanwezig is binnen de SD Worx groep zal dit actief na aanzuivering
van het passief, overgedragen worden aan Voka VZW. Bij ontstentenis hiervan zal het actief worden
overgedragen aan een andere vereniging, stichting of organisatie waarvan het doel het meest
overeenkomt met het doel van deze vereniging.
Hoofdstuk VII: Algemene bepalingen
Artikel 26: Berekening van termijnen
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld worden in deze statuten met de termen “dag” en “dagen” steeds
kalenderdagen bedoeld.
Artikel 27: Kennisgevingen
Elke kennisgeving krachtens een wettelijke of statutaire bepaling dient schriftelijk te gebeuren zoals
voorgeschreven door de relevante wettelijke of statutaire bepalingen.
De kennisgevingen aan een lid (of erelid) gebeuren geldig aan het postadres en/of het elektronisch
adres, zoals meegedeeld aan de vereniging op het ogenblik van de toetreding behoudens eventuele
later wijziging die aan de vereniging wordt meegedeeld via schriftelijke kennisgeving. Ook de
kennisgevingen aan een bestuurder of een commissaris gebeuren geldig aan het postadres en/of het
elektronisch adres, zoals meegedeeld aan de vereniging bij de aanvang van het mandaat behoudens
eventuele later wijziging die aan de vereniging wordt meegedeeld via schriftelijke kennisgeving.
Artikel 28: Schriftelijke communicatie
Alle oproepingen die overeenkomstig de wet of deze statuten schriftelijk dienen te gebeuren en alle
stukken die overeenkomstig de wet of deze statuten schriftelijk dienen te worden aangeleverd, ter
beschikking gesteld of gecirculeerd, gebeuren geldig op papieren drager en per gewone post ofwel
digitaal via elektronische verzending of enig ander telecommunicatiemiddel dat resulteert in een
schriftelijk stuk aan de zijde van de geadresseerde zoals bedoeld in de relevante wetgeving, en
kunnen geldig worden ondertekend met elektronische handtekening mits in achtneming van de
relevante wetgeving ter zake.
Ook de schriftelijke volmachten van leden voor deelname aan een algemene vergadering kunnen
elektronisch ondertekend en bezorgd worden in overeenstemming met de relevante wetgeving ter
zake, behoudens in het geval dat de notulen van de vergadering bij authentieke akte voor notaris
Luik B
worden verleden en de origineel getekende volmachten aan de akte moeten worden aangehecht.
Het voorgaande geldt mutatis mutandis voor de volmachten van bestuurders.
Artikel 29: Woonstkeuze
Iedere bestuurder en vereffenaar van de vereniging, alsook iedere persoon belast met het dagelijks
bestuur en iedere vaste vertegenwoordiger van een bestuurder of vereffenaar of persoon belast met
het dagelijks bestuur, die in het buitenland zijn woonplaats heeft, wordt tijdens de duur van zijn
functie geacht woonstkeuze te hebben gedaan op de zetel van de vereniging waar hem alle
mededelingen, betekeningen en dagvaardingen betreffende de zaken van de vereniging en de
verantwoordelijkheid voor zijn bestuur geldig kunnen worden gedaan.
Iedere bestuurder en vereffenaar van de vereniging, alsook iedere persoon belast met het dagelijks
bestuur en iedere vaste vertegenwoordiger van een bestuurder of vereffenaar of persoon belast met
het dagelijks bestuur, kan eventueel zelf ook keuze van woonplaats doen op de zetel van de
vereniging, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze woonplaatskeuze
kan aan derden worden tegengeworpen mits regelmatige openbaarmaking in overeenstemming met
de toepasselijke relevante wettelijke bepalingen.
Artikel 31: Toepasselijk recht
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, gelden de voorschriften van het
Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, en dienen
bovendien ook steeds alle andere relevante wettelijke en reglementaire bepalingen van Belgisch
recht die van toepassing zijn op de vereniging als sociaal secretariaat, daaronder mede begrepen de
wetgeving betreffende de erkenning van sociale secretariaten van werkgevers en betreffende hun
wettelijke verplichtingen, door de vereniging, de bestuurders, de leden, de ereleden en, in
voorkomend geval, de commissaris te worden nageleefd, voor zover van die bepalingen in deze
statuten niet op uitdrukkelijke en geldige wijze zou zijn afgeweken.”
4. BIJZONDERE VOLMACHTEN
De vergadering besliste om vooreerst de meest ruime machtigingen toe te kennen aan het
bestuursorgaan – extern optredend zoals voorzien in de nieuwe statuten van de Vennootschap en
met recht van indeplaatsstelling - alsook aan de voorzitter van het bestuursorgaan - met
bevoegdheid afzonderlijk op te treden en met recht van indeplaatsstelling - tot uitvoering van alle
hoger genomen besluiten, alsmede om alles praktische regelingen te treffen en alle noodzakelijke of
nuttige handelingen dienaangaande te stellen, met inbegrip van alle verrichtingen bij de
belastingadministraties, het rechtspersonenregister en de ondernemingsloketten.
Er werd tevens aan mevrouw LALLEMAND Fabienne en mevrouw STAS Sarah, medewerksters van
de SD Worx groep en die beiden in het kader van deze opdracht woonstkeuze gedaan hebben op
hun kantooradres te 2000 Antwerpen, Brouwersvliet 2, elk van hen bovendien met bevoegdheid
zelfstandig te handelen en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de
Vereniging te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer
erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de Vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen,
alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht, en dit zowel naar aanleiding
van deze akte als naar aanleiding van vroegere beslissingen en akten uitgaande van de algemene
vergadering of het bestuursorgaan van de Vereniging.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)