N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : AXENTYS
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1301 Wavre, Rue de Genval 12
Objet de l’acte : Constitution
D’un acte reçu le 22 août 2011 par devant Françoise Montfort, Notaire de 
résidence à Rixensart, en cours d’enregistrement, il résulte que :
1) Monsieur COLLIN Fabian André Marcel Ghislain, né à Rocourt le quatre avril 
mille neuf cent septante et un, de nationalité belge, numéro national 710404-145-
90, domicilié à 1300 Wavre, Rue de Rofessart 5.
Ayant effectué avec Mademoiselle Charlotte COPIN une déclaration de 
cohabitation légale auprès de l’Officier de l’état civil Wavre en date du 31 octobre 
2007.
2) Monsieur VAN BESIEN Jean-François André Alain, né à Uccle le dix août mille 
neuf cent septante-quatre, de nationalité belge, numéro national 740810-069-77, 
domicilié à 1301 Wavre, (Bierges),Rue Provinciale 300, célibataire.
Ont requis le notaire soussigné de dresser acte authentique des statuts d'une 
société privée à responsabilité limitée
DENOMINATION
Il est constitué une société privée à responsabilité limitée sous la dénomination de 
« AXENTYS ».
La société existera à partir du dépôt au greffe du Tribunal de Commerce de son 
acte de constitution.
SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 1301 Wavre,(anciennenemnt Bierges) Rue de Genval 12.
OBJET SOCIAL
La société a pour objet social, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour son compte 
propre ou pour compte d'autrui, pour ou avec autrui, seule ou sous forme 
d'association ou de collaboration, toutes opérations quelconques se rapportant 
directement ou indirectement à :
- La commercialisation, l'achat, la vente, l'import, l'export, la location, le 
développement, la programmation, la consultance, la formation, l'assistance, la 
réparation et la maintenance de tous matériels, d’applications, d’infrastructures et 
de logiciels informatiques ;
- La mise à disposition de produits et la recherche de solutions de 
sauvegarde de données pour entreprises et particuliers ;
- La création de site internet et de "commerce électronique" (eBusiness)
- L’hébergement de matériel, d’applications et de sites Internet ;
- La vente et l'installation d'abonnements et de connexions internet ;
- la téléphonie et la communication ;
- la vente et l'installation de câblage ;
- le graphisme et l'infographie ;
- l'édition graphique (mise en page, édition de mode d'emploi, etcetera) ;
0838703075
- le marketing et le "management" et notamment la réalisation d'étude de 
marché des site-web ;
- l'organisation d'événements multimédias, la conception, l'édition, l'achat 
et la vente de livres et documentations y relatifs.
Et plus généralement, la vente et la commercialisation de toute prestation 
se rapportant à l’informatique et aux technologies de l’information.
Cette liste est non limitative.
Elle peut, notamment se porter caution et donner toute sûreté personnelle 
ou réelle en faveur de toute personne ou société liée ou non.
En général, elle pourra faire toutes les opérations mobilières, financières ou 
immobilières ou connexes restant dans le cadre normal de ses activités ou qui 
seraient de nature à en favoriser le développement.
Elle peut s'intéresser par voie d'apports, de fusion, d'absorption ou de souscription 
à toutes entreprises ou sociétés, belge ou étrangère, ayant un objet semblable, 
analogue ou connexe, ou de nature à favoriser celui de la société.
La société pourra accepter un mandat d'administrateur, éventuellement délégué à 
la gestion journalière, de gérant, dans d'autres sociétés. Ce mandat pourra être 
rémunéré ou gratuit.
CAPITAL
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
Il est représenté par 3720 parts sociales sans désignation de valeur nominale.
SOUSCRIPTION
Les 3720 parts sociales de capital sont à l'instant souscrites en espèces comme 
suit :
1. Monsieur Fabian Collin, 1860 parts
2. Monsieur Jean-François Van Besien, 1860 parts
LIBERATION
Toutes les parts sociales sont  libérées à concurrence d’un tiers de la manière 
suivante :
1.Monsieur Fabian Collin, trois mille cent euros (3.100 EUR) 
2. Monsieur 
Jean-François 
Van 
Besien, 
trois 
mille 
cent 
euros 
(3.100 EUR) 
NOMINATION DES GERANTS
La société est gérée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, lesquels 
assument la direction des affaires sociales.  S'ils sont plusieurs, ils forment un 
conseil de gérance.
La durée de leurs fonctions n'est pas limitée.
POUVOIR DES GERANTS
Chaque gérant peut, conformément à l’article 257 du code des sociétés, poser tous 
les actes utiles ou nécessaires à la réalisation de l'objet social, sauf ceux que la loi 
réserve à l'assemblée générale et le gérant représente la société vis-à-vis des tiers 
en droit, tant en demandant qu'en défendant.
Le gérant pourra notamment faire seul, sans devoir se justifier autrement que par 
la publication d'un extrait des présentes aux annexes du Moniteur Belge, 
notamment tous actes portant aliénation acquisition, affectation hypothécaire 
d'immeubles sociaux, participation à la constitution ou à l'augmentation du 
capital d'une société, représenter la société à l'égard des tiers en justice, soit en 
demandant soit en défendant, et en général accomplir tous actes nécessaires à ces 
effets, même des actes de disposition, sans que la présente énumération soit 
limitative.
Le gérant peut, dans ses rapports avec les tiers, se faire représenter sous sa 
responsabilité par des mandataires de son choix, pourvu que les pouvoirs conférés 
à ceux-ci ne soient ni généraux, ni permanents.
La fonction de gérant implique que chacun d'eux peut seul effectuer toutes 
formalités postales et donc entre autres ouvrir et disposer de tout compte chèques 
postal, comptes bancaires, recevoir tous envois recommandés, des mandats 
postaux et autres choses et donc en général effectuer toutes formalités avec la 
Régie des Postes.
ASSEMBLEE GENERALE
Les associés se réunissent en assemblée générale pour délibérer sur tous les 
objets qui intéressent la société et qui ne rentrent pas dans les pouvoirs du ou des 
gérants.
L'assemblée générale ordinaire des associés sera tenue de plein droit le deuxième 
jeudi du mois de mars de chaque année à  18 heures au siège social ou à tout 
autre endroit mentionné dans les convocations.
Si ce jour est férié l'assemblée se tiendra le jour ouvrable suivant au même endroit 
et à la même heure.
L'assemblée générale peut en outre être convoquée chaque fois que l'intérêt de la 
société le justifie et selon les modalités prévues par la loi.
TENUE DE L’ASSEMBLEE
L'assemblée générale est présidée par le gérant qui désigne le secrétaire.
DROIT DE VOTE.
Chaque part sociale donne droit à une voix.
L'associé qui possède plusieurs parts sociales, dispose d'autant de voix que de 
parts, sous réserve des dispositions légales en la matière.
En outre le droit de vote afférent aux parts qui ne sont pas entièrement libérées 
est suspendu tant que les versements dus et régulièrement appelés n'ont pas été 
effectués.
VOTE PAR MANDATAIRE OU PAR ECRIT
Chaque associé peut voter par lui-même ou par mandataire.  Le vote peut aussi 
être émis par écrit.
Nul ne peut représenter un associé à l'assemblée générale s'il n'est pas associé lui-
même ou s'il n'a pas le droit de voter.
L'associé qui voudra faire usage de sa faculté d'émettre son vote par écrit, fera 
parvenir au siège de la société avant l'ouverture de l'assemblée, une lettre 
recommandée dans laquelle il répondra par oui ou par non à chacune des 
propositions formulées dans la convocation.
QUORUM ET MAJORITE
L'assemblée générale statue, quelle que soit la portion du capital représentée, à la 
majorité des voix.
Les votes pour les nominations et révocations se font à bulletin secret.  En cas de 
parité ou ballottage, le plus âgé est proclamé élu.
Toute proposition entraînant modification de l'objet social, ou transformation de la 
société doit avoir été indiquée expressément dans les convocations et doit être 
adoptée à la majorité des quatre-cinquièmes des voix émises verbalement ou par 
écrit par les associés représentant la moitié au moins du capital social.
Si le quorum n'est pas atteint, une deuxième assemblée sera convoquée et 
délibérera valablement si le quart au moins du capital social est représenté.
Toute autre proposition entraînant modification des statuts doit avoir été indiquée 
expressément dans les convocations et doit être votée à la majorité des trois quart 
des voix émises verbalement ou par écrit par les associés représentant la moitié au 
moins du capital social.
Si le quorum n'est pas atteint une nouvelle fois, une deuxième assemblée sera 
convoquée et délibérera valablement quelle que soit la portion du capital 
représenté.
INVENTAIRES ET COMPTES ANNUELS
L'exercice social commence le premier octobre de chaque année et se termine le 
trente septembre de l’année suivante.
REPARTITION DES BENEFICES
La gérance établira le bénéfice répartissable conformément à la loi.
De ce bénéfice il sera prélevé:
Volet B - Suite
- cinq pour cent pour la réserve légale tant qu'elle n'atteindra pas dix pour cent du 
capital social,
- les réserves que l'assemblée jugera nécessaires sur proposition de la gérance.
Le solde sera réparti au prorata des parts sociales.
Le payement des dividendes s'effectuera une fois par an aux dates fixées par 
l'assemblée générale.
Les dividendes se prescrivent en faveur de la société cinq ans après la mise en 
payement par celle- ci.
LIQUIDATION ET PARTAGE
Lors de la dissolution de la société, l'assemblée générale nommera le ou les 
liquidateurs et déterminera ses ou leurs pouvoirs. Si l'assemblée ne nomme pas de 
liquidateur, le gérant agira en qualité de liquidateur.
Conformément à la loi du deux juin deux mille six, le mandat du liquidateur devra 
être agréé par le tribunal de commerce compétent ainsi que le plan de répartition 
des actifs.
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou 
consignation des sommes nécessaires à cet effet, l’actif est réparti également entre 
toutes les parts.
Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale 
proportion, les liquidateurs répartissent préalablement l’équilibre, soit pas des 
appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
DISPOSITIONS TEMPORAIRES
1° Le premier exercice social débutera comprendra le temps écoulé depuis la date 
du dépôt du présent acte au greffe du Tribunal de Commerce, pour publication 
aux annexes du Moniteur Belge, pour se terminer le trente septembre deux mille 
douze.
2° La première assemblée générale se réunira en l’an 2013.
3° Assemblée générale extraordinaire
Sont nommé gérants de la société Messieurs Fabian COLLIN et Jean-François 
VAN BESIEN, précités qui acceptent cette fonction.
Leur mandat est rémunéré.
Chaque gérant reprendra, dans le délai légal,  tous les engagements souscrits 
précédemment au nom de la société en formation pour le compte propre de la 
présente société.
POUR EXTRAIT LITTÉRAL CONFORME
Déposées en même temps une expédition et une procuration
Françoise Montfort, notaire à Rixensart