Ondernemingsnr : 0778 490 029
Naam
(voluit) : Clean Vision Invest
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Boeretang 200 te 2400 Mol
Onderwerp akte : Delegatie van machten
In de zitting van 25 maart 2025 heeft de raad van bestuur de volgende beslissingen gedelegeerd, met de
mogelijkheid tot sub-delegatie:
Het dagelijks bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan het ondernemingshoofd (CEO) en omvat
alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vennootschap, evenals de handelingen en de beslissingen die om reden van het minder belang dat ze vertonen
of omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
In het kader van het dagelijks bestuur is het ondernemingshoofd bevoegd voor het voordragen en aanduiden
van vertegenwoordigers voor (i) het waarnemen van bestuursmandaten in andere vennootschappen, (ii) Clean
Vision Invest te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van vennootschappen waarin Clean Vision
Invest zetelt of aandeelhouder is, en in het kader hiervan bij de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank,
bij ieder ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, alle verrichtingen te doen,
verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te doen
wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van het mandaat.
Het ondernemingshoofd kan de aan hem door de raad van bestuur gedelegeerde bevoegdheden delegeren
aan één of meerdere andere personeelsleden van VITO of Clean Vision Invest, met de mogelijkheid tot sub-
delegatie.
De huidige bijzondere volmachtenregeling vervangt de vorige bijzondere volmachtenregeling integraal per
25 maart 2025.
De raad van bestuur behoudt de bevoegdheid voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk aan de
bijzondere volmachtdragers zijn gedelegeerd alsook voor alle beslissingen die de drempels in deze delegatie
overschrijden.
De raad van bestuur besluit de volgende bijzonder volmachten met ingang vanaf 25 maart 2025 te geven
aan de hierna vermelde personen met betrekking tot alle handelingen of samenhangende reeks van
handelingen zoals die hierna worden vermeld.
A.Categorieën van bijzondere volmachtdragers
Categorie 1
- Ingrid Vanden Berghe
- Inge Neven
Categorie 2
- Bert Bouwman
- Walter Eevers
- Leen Govaerts
- Carmen Six (2-F)
- Rudi Torfs
Categorie 3
- Thomas Cardinaels
- Bert Gysen
- Clemens Mensink
- Dirk Vangeneugden
- Marlies Van Holm
Categorie 4
- Greet Laenen
- Wouter Verherstraeten (4-F)
Categorie 5
- Lien Callens
- Tom Gys (5-F)
- Els Huysmans (5-F)
- Bart Laenen
-Tim Op 'T Eyndt
- Bart Swaelens
- Rik Vanhees
- Nils Wuytens
B.Bevoegdheden van de bijzondere volmachtdragers
De bijzondere volmachtdragers zoals opgesomd onder punt A hierboven, hebben de bevoegdheid om de
volgende documenten, overeenkomsten en akten te ondertekenen en handelingen te stellen, met de
mogelijkheid om de aan hen in dit delegatiebesluit toegekende bevoegdheden geheel of gedeeltelijk over te
dragen gedurende welbepaalde periodes.
De financiële impact van de te ondertekenen documenten, overeenkomsten en akten of van de te stellen
handeling bepaalt welke categorie(ën) van bijzondere volmachtdragers bevoegd is (zijn).
De bijzondere volmachtdragers van een hogere Categorie kunnen steeds de bijzondere volmachtdragers
van een lagere categorie vertegenwoordigen en in hun plaats treden.
1. Financiële verrichtingen
1.1 Het openen, beheren en sluiten van bankrekeningen, inclusief het uitvoeren van dagelijkse bancaire
verrichtingen hierop;
1.2 Het ondertekenen van fiscale aangiften, evenals de andere formulieren met betrekking tot de belastingen
· en de andere reglementaire documenten;
1.3 Het ondertekenen van administratieve documenten of formaliteiten bij kredietinstellingen of andere
financiële instellingen, met inbegrip van (1) het aanpassen van de handtekeningsbevoegdheden op de
rekeningen in uitvoering van genomen beslissingen ter zake, (2) het toevoegen, wijzigen of schrappen van
gebruikers aan de rekeningen en bancaire software (vb. Isabel) en (3) het toevoegen, wijzigen of schrappen
van rekeningen aan de bancaire software;
1.4 Het aangaan, wijzigen of beëindigen van:
· krediet- of financieringsovereenkomsten tegen marktconforme voorwaarden, alsook het opnemen van
bankgaranties, straight loans en dergelijke meer binnen reeds bestaande lijnen;
· minnelijke regelingen;
· aankoop en verkoop van participaties in ondernemingen en vennootschappen;
· intekenen op kapitaalsverhogingen in ondernemingen en vennootschappen;
· huur- en leaseovereenkomsten van <9 jaar van onroerende goederen.
1.5 Het aangaan, wijzigen of beeindigen van overeenkomsten en verklaringen die kaderen binnen het
operationeel beheer van de vennootschap, zonder exhaustief te willen zijn, worden hieronder ondermeer
bedoeld:
· fiscale aangiften te ondertekenen, evenals de andere formulieren met betrekking tot de belastingen en de
andere reglementaire documenten;
· aandeelhouders en/of inschrijvingsovereenkomsten;
· verzekeringspolissen, inclusief aangiften van schadegevallen;
· overeenkomsten tot het verlenen van sponsoring ;
· opstellen, ondertekenen en indienen van financiële verslagen in het kader van onderzoeksprojecten.
wordt toevertrouwd aan:
o Tot en met 500.000 €:
· Cat. 1 en Cat. 2-F samen optredend of een van hen samen met Cat. 4-F.
o Tot en met 100.000 €:
· Cat. 4-F samen met Cat. 5-F
o Zonder financiële impact:
· Cat. 2-F, Cat. 4-F of Cat. 5-F alleen optredend
2. Valorisatie
2.1 Het aangaan, wijzigen of beëindigen van overeenkomsten tot indienen, registratie, beheer of overdracht
van intellectuele rechten, joint ownership of licentie- of exploitatieovereenkomsten;
2.2 Het aangaan, wijzigen of beëindigen van overeenkomsten met betrekking tot stageplaatsen,
doctoraatsbursalen en inschakelen van wetenschappelijke medewekers;
2.3 Het aangaan, wijzigen of beeindigen van door de valorisatieraad goedgekeurde lenings- of
kredietovereenkomsten aan start-ups onder welke vorm dan ook;
2.4 Het aangaan, wijzigen of beëindigen van overeenkomsten met ondernemingen waarin de vennootschap
participaties heeft dan wel wil verkrijgen: inzake zowel aankoop als verkoop van participaties, akten en notulen
inzake maar niet beperkt tot statutenwijzigingen, fusies en ontbindingen, kapitaalsverhoginen en -
verminderingen, uitoefenen van opties, warranten en conversierechten, etc .;
wordt toevertrouwd aan:
o Tot en met 1.000.000 €:
· Cat. 1 samen met Cat. 2
o Tot en met 500.000 €:
· Cat. 2 samen met Cat. 3
o Tot en met 100.000 €:
· Cat. 4-F samen met Cat. 5-F
o Zonder financiële impact:
· Cat. 4 of Cat. 5 alleen optredend
3. Corporate housekeeping
3.1 Het nakomen van vennootschapsrechtelijke en administratief-juridische verplichtingen, waaronder maar
niet beperkt tot het up-to-date houden van het aandeelhoudersregister, registraties bij het KBO, UBO,
kruispuntbank sociale zekerheid en andere loketten en overheidsdatabanken met inbegrip van de publicaties in
het Belgisch Staatsblad;
3.2 Het versturen of ontvangen van aangetekende zendingen, ondertekenen van vervoersdocumenten met
inbegrip van aangiften, verbintenissen, aanvragen, akten, vergunningen en documenten die voorgeschreven
zijn bij de wet of de reglementering inzake douane, accijnzen en vergunningen ten behoeve van invoer, uitvoer
en doorvoer alsmede alle documenten betreffende de boeten die eventueel zouden kunnen worden opgelopen
ingevolge het niet naleven van de wetten en reglementen betreffende de genoemde rechten en taksen;
wordt toevertrouwd aan:
o Tot en met 500.000 €:
. Cat. 1 samen met Cat. 2-F
o Tot en met 100.000 €:
. Cat. 2 of Cat. 3 samen met Cat. 5-F
o Zonder financiële impact:
· Cat. 4 of Cat. 5-F alleen optredend
Inge Neven
Lasthebber