Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MedHive
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bellestraat 71
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op één juli tweeduizend vierentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Oprichters
1/ De heer TERRYN Wim Oswald, van Belgische nationaliteit, wonende te 8980 Zonnebeke,
Potteriestraat 64.
2/ De heer DE SCHOENMAKERE Gert Roger Rita, van Belgische nationaliteit, wonende te 9890
Gavere, Molenstraat 45.  
3/ De heer DE GOLS Nico Rene Maria, van Belgische nationaliteit, wonende te 9040 Gent (Sint-
Amandsberg), Beelbroekstraat 99.  
4/ De heer TERRYN Jens Albert, van Belgische nationaliteit, wonende te 9050 Gent (Gentbrugge),
Vijverhof 26.
5/ De heer VANHOLME Thomas Luc Edward, van Belgische nationaliteit, wonende te 9100 Sint-
Niklaas, Bellestraat 71.
De voornoemde comparanten werden vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth Tine
Cyriel, medewerker van voornoemd notariskantoor “Deckers notarissen”, aldaar keuze van woonst
doende, ingevolge onderhandse volmacht. 
Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
Haar naam luidt: "MedHive".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
I. Specifieke activiteiten:
A/
- De realisatie van software, programma’s en gebruiksklare systemen en toepassingen, daaronder
onder meer begrepen het analyseren, het ontwerpen en implementeren van softwaretoepassingen;
het verlenen van advies met betrekking tot softwaretoepassingen; het verlenen van bijstand bij de
toepassing van softwaretoepassingen.
- Het ontwikkelen en commercialiseren van computersystemen bestaande uit hardware en/of
software, alsmede de toepassing van elektronische computertechnieken.
- Alle activiteiten op gebied van internettoepassingen, webtechnologieën en applicaties, in de ruimste
zin van het woord, evenals alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks gerelateerde activiteiten op
gebied van studie en onderzoek, ontwikkeling, productie, commercialisatie, handel, verkoop,
marketing, adviesverlening, management, beheer, bestuur, opleiding, zonder dat voorgaande
opsomming beperkend is.
1011037433
- Het ter beschikking stellen van elektronische opslagruimte en databanken voor diverse doeleinden,
al dan niet gepaard gaande met de gegevensverwerking. 
- Het uitwerken van systemen voor en het verlenen van alle daarmee gepaard gaande diensten,
zowel van technische als van administratieve aard, adviesverlening, alle bijstand en alle
ondersteunende activiteiten, teneinde het hoofd te bieden aan de commerciële, industriële, logistieke
of administratieve noden van private, openbare en andere instellingen en ondernemingen met het
oog op de verbetering, de modernisering en de expansie van hun activiteiten en bedrijvigheden. 
- Alle activiteiten van een computeradviesbureau, daaronder onder meer begrepen het verlenen van
advies over computers en hun configuratie en toepassing van de bijhorende programmatuur; het
analyseren van behoefte en problemen van gebruiker en het aanbieden van oplossingen.
- Alle activiteiten op gebied van publiciteit, marketing, reclame en promotie via verschillende media,
alsmede grafisch design, webdesign, campagnes, borden, panelen, belettering, bestickering,
lichtreclame, neonreclame, copywriting, teksten, artikelen, direct marketing, direct mailing, grafische
activiteiten, animatie, opname en bewerking van beeld-, klant-, foto-, video- en filmopnamen, zonder
dat voorgaande opsomming beperking is.
- De handel in (zowel groot- en kleinhandel, als import en export, inclusief commissiehandel en e-
commerce), de huur en verhuur, de distributie, de fabricage en assemblage, het onderhoud en de
herstelling van alle elektronisch materiaal bestemd voor informaticatoepassingen,
gegevensverwerking en bedrijfsautomatisering, waaronder hardware en/of software voor computers,
servers, netwerkonderdelen, randapparatuur, benodigdheden en accessoires.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa, dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader
van de activiteiten die verband houden met het voorwerp.
- Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, zowel open als besloten opleidingen en
publicaties, dit alles in het algemeen en in het bijzonder op het gebied van informatietechnologie,
management, bedrijfsbeheer en in het kader van de activiteiten die verband houden met het
voorwerp.
B/
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk, doch niet uitsluitend, op het vlak van management, handel, verkoop, marketing,
productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen.
- Het waarnemen van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere
diensten aan of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert; deze
diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
C/
Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap zal kunnen optreden als projectontwikkelaar en/of syndicus. De voormelde
activiteiten mogen niet worden uitgeoefend voor zover zij vallen onder enige wettelijke erkenning en
deze daarvoor niet zou zijn geregistreerd of erkend;
D/
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de renovatie, de restauratie, de inrichting en decoratie, de
huur en verhuur, de ruil, de verkaveling, en in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur
en verhuur, de ruil, en in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of productief maken, van roerende goederen en rechten.
Voormelde opsommingen en aanduidingen zijn niet beperkend doch enkel van indicatieve aard. Dit
alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of
in deelneming met derden.
II. Algemene bepalingen
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp te realiseren of de realisatie
ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder in andere vennootschappen
waarnemen.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfentwintigduizend (25.000) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door maximum vijf (5) bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur, die
optreden als een collegiaal orgaan, waarbij iedere aandeelhouder die meer dan 5% van de aandelen
van de vennootschap bezit, het recht zal hebben om kandidaten voor te dragen voor één (1)
bestuurdersmandaat.
Zodra een aandeelhouder niet langer meer dan 5% van de aandelen van de vennootschap bezit,
vervalt dit voordrachtrecht.
Voor elke functie van bestuurder waarin dient voorzien te worden, dienen aan de algemene
vergadering tenminste twee kandidaten te worden voorgesteld, waaruit de algemene vergadering
gehouden is een keuze te maken bij gewone meerderheid.
De aandeelhouder die kandidaten voor een bestuurdersmandaat kan voordragen, dient de andere
aandeelhouders ten minste één (1) week voorafgaand aan de algemene vergadering waarop de
bestuurders benoemd worden, op de hoogte te stellen van de identiteit van de kandidaten.
In geval van een voortijdige vacature en de noodzaak om een bestuurder te coöpteren, zal hetzelfde
voordrachtrecht toekomen aan de aandeelhouder die de betreffende bestuurder had voorgedragen
voor het mandaat dat vacant is geworden.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder ten allen tijde beëindigen zonder
opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een vertrekvergoeding.
Een bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in zijn vervanging kan worden
voorzien.
De bestuurders vormen een college dat vergadert zoals een raadsvergadering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks be-stuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan handelend als een
college, wordt de vennootschap (a) in alle handelingen alsook in rechte geldig vertegenwoordigd ten
overstaan van derden door en (b) zijn al de akten die de vennootschap verbinden, met inbegrip van
deze waarin een openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt, geldig ondertekend door:
(i) hetzij twee bestuurders, samen handelend;
(ii) hetzij door bijzondere lasthebbers, daartoe aangesteld door het bestuursorgaan binnen de perken
van hun mandaat.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde
vrijdag van de maand juni, om tien uur (10:00).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
INTEKENINGEN – STORTINGEN
De vennootschap wordt opgericht met een totaal aanvangsvermogen
van VIJFENTWINTIGDUIZEND EURO (€ 25.000,00), vertegenwoordigd door vijfentwintigduizend
(25.000) aandelen.
Voornoemde comparanten hebben de door hen ingeschreven aandelen volgestort door inbreng in
geld.
Het totaal bedrag van de stortingen in geld, hetzij VIJFENTWINTIGDUIZEND EURO (€ 25.000,00),
werd vóór de oprichting gedeponeerd op een bijzondere rekening, ten name van de vennootschap in
oprichting, bij "KBC Bank".
BIJZONDERE SCHIKKINGEN EN BEPALINGEN VAN VOORBIJGAANDE AARD
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2025.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Bellestraat 71.
BENOEMING VAN NIET-STATUTAIRE BESTUURDERS
Worden, overeenkomstig de voordrachtregeling zoals vermeld in artikel 13 van de statuten uit de lijst
van de kandidaten voorgesteld door iedere oprichter, tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld
voor de duur van de vennootschap, behou-dens herroe-ping door de algeme-ne verga-dering met
gewone meerderheid:
- de heer TERRYN Wim voornoemd;
- de heer DE SCHOENMAKERE Gert voornoemd;
- de heer DE GOLS Nico voornoemd;
- de heer TERRYN Jens voornoemd; en
- de heer VANHOLME Thomas voornoemd.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
NIET-AANSTELLING VAN EEN COMMISSARIS
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te akte-ren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schat-tingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijge-steld is van de ver-plichting een
commissa-ris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wensen te benoemen.
Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "HORIZON
FINANCE", met zetel te 2000 Antwerpen, Jan Vanhoenackerstraat 16 bus 806 en met
ondernemingsnummer 0677.462.252, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
- alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten
en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles
zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met
betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties,
ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen;
- op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap; en
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmacht
- oorspronkelijke statuten - neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van de Federatie
van het Belgisch Notariaat