Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HELIMARA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leuvensesteenweg 223
 : 3390 Tielt-Winge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor Notaris Peter DRIESEN te Tienen op 23 december 2024, hebben de
heer LEEMAN Hendrik August Maria en zijn echtgenote mevrouw VANDERSTAPPEN Lize, beiden
wonende te 3390 Tielt-Winge, Leuvensesteenweg 221/A, een besloten vennootschap, genaamd
“HELIMARA” opgericht voor onbepaalde tijd en beginnende te werken vanaf de neerlegging van het
uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Adres
De zetel zal gevestigd worden op volgend adres: 3390 Tielt-Winge, Leuvensesteenweg 223.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
- het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen, zowel in België als in het buitenland;
- De groot- en kleinhandel, fabricage en programmering, assemblage, onderhoud, herstellingen en
verlenen van diensten in digitale apparatuur, computers, software, kantoormachines,
huishoudapparatuur, elektrische toestellen,
koelinstallaties, consumentenelektronica en alle materialen die er rechtstreeks of onrechtstreeks mee
verband houden. Het nemen en verwerken van foto's; 
- consultingdiensten en advies (onder andere op het gebied van informatie- en
communicatietechnologie, wetenschap en marketing) aan ondernemingen en particulieren, alsmede
administratieve dienstverlening (onder andere op het gebied van boekhouding,
secretariaatswerkzaamheden, informatisering, vertalingen en tekstverwerking) en grafische
dienstverlening (onder andere op het gebied van ontwerp en lay-out van drukwerk, websites en
digitale inhoud, projectbegeleiding, drukbegeleiding en realiseren van drukwerk) aan ondernemingen
en particulieren.
- Groot- en kleinhandel zowel via internet als fysiek in elektrische toestellen mee inbegrip van de
verlichtingsartikelen en van het radio-elektrisch materieel, luxeartikelen, precisieartikelen,
fantasieartikelen, relatiegeschenken, giftboxen met verschillende genots- en luxeartikelen.
1017850197
- Het aan- en verkopen, huren en verhuren, beheren en renoveren van onroerende goederen voor
eigen beheer. 
Deze formulering is niet limitatief. Zij omvat ook wat in de sector waarin de onderneming actief is
gebruikelijk is of het zou worden. 
De vennootschap kan zowel voor eigen rekening handelen als in consignatie, in commissieverband,
als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap kan alle industriële, commerciële, financiële verrichtingen zowel betreffende
roerende als onroerende goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorgaande verband
houden of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, stellen.
De vennootschap mag bovendien op gelijk welke wijze deelnemen in of samenwerken met
vennootschappen of ondernemingen die een gelijkaardig of complementair voorwerp hebben, aan
deze hulp verlenen onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen en meer
algemeen telkens wanneer deze deelname of samenwerking het verwezenlijken van het voorwerp
kan bevorderen of veilig stellen.
De vennootschap kan ten voordele van derden alle waarborgen toestaan, alle roerende en
onroerende goederen met hypotheek bezwaren evenals de functies van bestuurder, zaakvoerder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Aanvangsvermogen
Het geheel geplaatste aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt drieduizend euro
(€3.000,00), verdeeld in honderd (100) aandelen.
De aandelen werden volledig onderschreven en volstort.
De heer LEEMAN Hendrik, voornoemd, heeft een inbreng gedaan ten belope van tweeduizend
achthonderd vijftig euro (€2.850,00) en mevrouw VANDERSTAPPEN Lize heeft een inbreng gedaan
ten belope van honderd vijftig euro (€150,00).
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Benoeming – Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Vergoeding bestuurder
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder, individueel optredend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
Benoeming bestuurder
a) De oprichters beslissen om als bestuurder te benoemen: de heer LEEMAN Hendrik, wonende te
3390 Tielt-Winge, Leuvensesteenweg 221A, met de bevoegdheid om individueel te handelen, het
dagelijks bestuur waar te nemen en de vennootschap in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
Hij verklaart deze benoeming te aanvaarden en verklaart dat er tegen hen geen beroepsverbod werd
uitgesproken. 
Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
b) Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden. 
c) Zijn mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing door de
algemene vergadering. 
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de derde woensdag van maart om achttien uur (18u00).
Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende
werkdag gehouden.  
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgende jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging op de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank en zal eindigen op 30 september 2025.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – Reserve – Interimdividend 
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 oktober 2024 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Volmacht
Door voornoemde bestuurders wordt hierbij volmacht gegeven aan de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid CORTOFISC & ELCOVA FISCALITEIT met zetel in 3210 Lubbeek
(Linden), lindestraat 37 i, RPR BE0799.993.840, zijn organen en aangestelden, elk apart bevoegd en
met recht van indeplaatsstelling, voor het uitvoeren van alle nodige formaliteiten en verrichtingen en
het ondertekenen van de nodige stukken en akkoorden bij de Directe Belastingen, de BTW, de
Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Onderneming en het Ondernemingsloket
 
Voor ontledend uittreksel.
(Get.) Peter DRIESEN, Notaris.
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
•
Expeditie der akte;
•
Tekst der statuten.