Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NOTARIAAT SOETE & PYCK
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beversesteenweg 261
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor notaris Kathleen VAN DEN EYNDE, notaris te ROESELARE,
vervangende haar ambtgenoot meester Nele SOETE, notaris te ROESELARE, wettelijk belet, op 18
juli 2023, ter registratie en publicatie neergelegd, blijkt dat zijn verschenen:
    1.  De besloten vennootschap “NELENCO”, met zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 261, ,
,RPR Gent afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer BE0676.696.249, opgericht blijkens akte
verleden voor notaris Jo Debyser, te Ardooie, vervangende zijn ambtsgenoot notaris Nele Soete, te
Roeselare, wettelijk belet, op 9 juni 2017, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
van 13 juni 2017 onder nummer 17313679, waarvan de statuten tot op heden niet werden gewijzigd,
vertegenwoordigd door haar statutair bestuurder, mevrouw SOETE Nele Emmy Lieve, geboren te
Roeselare op 31 oktober 1981, wonende te 8800 Roeselare, Sterrebosdreef 12, hiertoe benoemd in
de voormelde oprichtingsakte.
    2.  De besloten vennootschap “PYCK J”, met zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 261,
RPR Gent afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer BE0803.972.028, opgericht blijkens akte
verleden voor ondergetekende notaris Van den Eynde, op 13 juli 2023, ter publicatie in het Belgisch
Staatsblad, alhier vertegenwoordigd door haar statutair bestuurder, mevrouw PYCK Jolien Eva,
geboren te Poperinge op 17 maart 1992, wonende te 8800 Roeselare, Beukenstraat 17, hiertoe
benoemd in de voormelde oprichtingsakte.
Met het verzoek een vennootschap op te richten en de statuten op te stellen van de besloten
vennootschap, genaamd “NOTARIAAT SOETE & PYCK”, met zetel te 8800 Roeselare,
Beversesteenweg 261, die een aanvang neemt door de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de
neerlegging van een uittreksel op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en waarvan zij de
statuten hebben bepaald, waarvan een uittreksel uit de statuten luidt als volgt:
Naam.
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “NOTARIAAT SOETE & PYCK”.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notarissen en op de plaats waar de
notarissen kantoor houden.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN.
Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend euro (€ 10.000,00), en is verdeeld in driehonderd (300)
aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigend één
driehonderdste (1/300ste) van het vennootschapsvermogen. 
0804113073
Op de driehonderd (300) aandelen wordt onmiddellijk in geld ingetekend als volgt:
- de bv “NELENCO”, voornoemd, tekent in op honderdvijftig (150) aandelen voor de prijs van
vijfduizend euro (€ 5.000,00);
- de bv “PYCK J”, voornoemd, tekent in op honderdvijftig (150) aandelen voor de prijs van vijfduizend
euro (€ 5.000,00);
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt uit het bankattest de
dato 17 juli 2023.
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt aldus vertegenwoordigd door driehonderd (300)
aandelen, elk aandeel één/driehonderdste (1/300ste) vertegenwoordigend van het
vennootschapsvermogen. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Overdracht van aandelen.
Tenzij de vennootschap wordt ontbonden of haar voorwerp wordt gewijzigd, is overdracht van
aandelen onder levenden of overgang ervan wegens overlijden, slechts toegelaten aan een
aandeelhouder, de door de Koning als opvolger van een aandeelhouder benoemde notaris of een
nieuwe aandeelhouder.
De instemming van de overige aandeelhouders   is evenwel vereist voor de overdracht van aandelen
of de overgang ervan aan een aandeelhouder of aan een nieuwe aandeelhouder.
Bij gebreke van instemming zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de aandelen van hun
vroegere aandeelhouder over te nemen middels de betaling van de vergoeding bepaald in artikel 55,
§ 3, b) van de wet op het notarisambt. 
Deze betaling kan ook gebeuren ten laste van het vennootschapsvermogen, waarbij in dit geval de
artikelen 5:145 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen moeten
gerespecteerd worden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de wettelijke en deontologische bepalingen
dienaangaande nageleefd te worden.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. Ingeval van overlijden van een notaris-titularis gaan zijn
rechten niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen
zal worden uitbetaald door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een notaris die geen titularis is heeft van rechtswege
het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder of participerende aandeelhouder via zijn
participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandeel of
aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. Deze rechten gaan bij zijn
overlijden niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
De vergoeding voor de waarde van de aandelen is gelijk aan deze die conform de
associatieovereenkomst die tussen de comparanten werd gesloten moet worden uitgekeerd indien
de notaris die geen titularis is de vennootschap verlaat en moet betaald worden binnen de
vijfenzeventig dagen nadat de schatting van het kantoor aan de partijen werd meegedeeld. Indien de
rechten van de erfgenamen en/of andere rechthebbenden op dat tijdstip niet werden vastgesteld
kunnen de overnemers bevrijdend betalen door overschrijving op de rekening van de kamer van
notarissen.
BESTUUR – CONTROLE.
Bestuursorgaan.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Vertegenwoordiging van de vennootschap.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Statutaire bestuurders - vergoeding.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd, voor onbepaalde duur, die alhier tussenkomen en dit
uitdrukkelijk aanvaarden: 
1. De besloten vennootschap “NELENCO”, met zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 261,
ingeschreven in het rechts-perso-nen-register te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
BE0676.696.249, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw SOETE Nele, die voor de uitoefening
van haar mandaat woonstkeuze doet op de zetel van de bv NELENCO.  
2. De besloten vennootschap “PYCK J”, met zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 261,
ingeschreven in het rechtsperso-nenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer BE0803.972.028, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw PYCK Jolien,
die voor de uitoefening van haar mandaat woonstkeuze doet op de zetel van de bv PYCK J. 
Het mandaat is bezoldigd.           
ALGEMENE VERGADERING.
Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om 19 uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of
wanneer een aandeelhouder erom verzoekt. In dit laatste geval zal de desbetreffende aandeelhouder
tevens de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan alle personen die tot de
algemene vergadering dienen opgeroepen te worden. Aan de personen voor wie de vennootschap
niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproepingsformaliteiten en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering.
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
Zittingen – processen-verbaal.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder en, bij
ontstentenis van enige aanwezige bestuurder, door de oudste aanwezig aandeelhouder. Voor de
definitie van oudste bestuurder geldt de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger voor bestuurders-
rechtspersonen.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën of afschriften voor derden worden
ondertekend door minstens één bestuurder.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
ONTBINDING – VEREFFENING.
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris-titularis heeft,
overeenkomstig artikel 53, § 2, van de wet op het notarisambt, niet de ontbinding van de
meerhoofdige vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de overige geassocieerde
notaris(sen) al dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een notaris-titularis die de
weggevallen aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of de aandelen die zijn
notariële participatievennootschap aanhoudt in de professionele notarisvennootschap, overneemt.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen titularis is, heeft
overeenkomstig artikel 53, § 3, van de wet op het notarisambt, niet de ontbinding voor gevolg van de
meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de overblijvende aandeelhouder(s).
In de gevallen vermeld onder voorgaande twee alinea’s is/zijn de aandeelhouder/aandeelhouders die
de vennootschap voortzet(ten), gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen
een termijn van drie maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na het
wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel 51
van de wet op het notarisambt.
De éénhoofdige vennootschap waarvan de aandeelhouder-bestuurder of zijn vaste
vertegenwoordiger wegvalt door overlijden, ontslag of afzetting blijft voortbestaan en wordt bestuurd
door de notarisplaatsvervanger aangewezen overeenkomstig artikel 64 van de wet op het
notarisambt, behoudens andersluidende bepaling van de bevoegde rechter, tot de eedaflegging van
de nieuw benoemde notaris-titularis.
Vereffenaars.
Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door één of meer
vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist of beslist om
de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaar heeft de ruimste bevoegdheden.
De vereffening kan niet worden afgesloten zolang in haar vermogen de immateriële
kantoorgebonden activa voorhanden zijn.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk of door een volmachtdrager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar – Eerste jaarvergadering 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2024. 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen. 
Volmacht KBO en BTW
De partijen geven bij deze volmacht aan ADFISC bv, met zetel te Roeselare, Kwadestraat 20C, en
ondernemingsnummer BE0466.264.449 om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de diensten van
de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW
nummer. 
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 
Samen neergelegd: expeditie van de akte – statuten van de besloten vennootschap 
 
Kathleen Van den Eynde, Notaris