Ondernemingsnr : 0676 380 406
Naam
(voluit) : EPIHUNTER
(verkort)
Rechtsvorm . NAAMLOZE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : KEMPISCHE STEENWEG 303 BUS 200 - 3500 HASSELT
Onderwerp akte : ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN - VOLMACHT
Uittreksel uit het verslag van de eenparige schriftelijke besluitvorming van de aandeelhouders d.d. 5
december 2024:
De aandeelhouders nemen kennis van het ontslag, met ingang van 29/09/2023, van JIDOKA BV, met zetel
te Motstraat 30, 2800 Mechelen, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Mechelen,
onder het nummer 0543.452.396, als B-bestuurder van de vennootschap wegens fusie door overneming van
JIDOKA BV door we+ (voorheen JArchitects) NV.
Hierdoor vervalt tevens het mandaat van vaste vertegenwoordiger van de heer Patrick Hellemans, wonende
te Hulststraat 32, 2560 Nijlen.
Er wordt verzocht hen op de eerstvolgende gewone algemene vergadering kwijting te verlenen voor de
uitoefening van het mandaat.
De aandeelhouders bevestigen en bekrachtigen voor zover als nodig hun beslissing tot benoeming, met
ingang van 29/09/2023, van we+ NV, met zetel te Herkenrodesingel 101, 3500 Hasselt, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt, onder het nummer 0476.495.177, vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Patrick Hellemans, als B-bestuurder van de vennootschap voor
onbepaalde duur.
De gekozen bestuurder, alsook haar vaste vertegenwoordiger, verklaren, middels ondertekening van het
onderhavige document, hun mandaat te aanvaarden en verklaren dat er geen maatregel bestaat die zich verzet
tegen hun benoeming.
Het betreft een onbezoldigd mandaat.
De aandeelhouders nemen kennis van het ontslag, met ingang van 24/10/2024, van we+ NV, met zetel te
Herkenrodesingel 101, 3500 Hasselt, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling
Hasselt, onder het nummer 0476.495.177, als B-bestuurder van de vennootschap.
Hierdoor vervalt tevens het mandaat van vaste vertegenwoordiger van de heer Patrick Hellemans, wonende
te Hulststraat 32, 2560 Nijlen.
Er wordt verzocht hen op de eerstvolgende gewone algemene vergadering kwijting te verlenen voor de
uitoefening van het mandaat.
De aandeelhouders bevestigen en bekrachtigen voor zover als nodig hun beslissing tot benoeming, met
ingang van 24/10/2024, van de heer Patrick Hellemans, wonende te Hulststraat 32, 2560 Nijlen, als B-
bestuurder van de vennootschap voor onbepaalde duur.
De heer Patrick Hellemans wordt benoemd op voordracht van de B-aandeelhouders die, overeenkomstig
artikel 13 van de statuten van de vennootschap, het recht hebben om maximaal 2 B-bestuurders voor te dragen.
De gekozen bestuurder verklaart, middels ondertekening van het onderhavige document, zijn mandaat te
aanvaarden en verklaart dat er geen maatregel bestaat die zich verzet tegen zijn benoeming.
Het betreft een onbezoldigd mandaat.
Het bestuursorgaan is vanaf 24/10/2024 zodoende als volgt samengesteld:
- de heer Tim Buckinx, A-bestuurder en gedelegeerd bestuurder;
- de heer Dirk Loeckx, A-bestuurder; en
- de heer Patrick Hellemans, B-bestuurder.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de persoro mien	Voorkant
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
De vennootschap kan ook vertegenwoordigd worden jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, doch enkel voor wat betreft handelingen van dagelijks bestuur, door een
gedelegeerd bestuurder of een persoon belast met dagelijks bestuur die alleen optreedt.
De voorgaande leden doen geen afbreuk aan de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van
bestuur als college.
Binnen hun bevoegdheidssfeer, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de personen belast met het
dagelijks bestuur of door een door de raad van bestuur benoemde bijzonder gevolmachtigde.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen handelt.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Dominique Jaminet en Camille Houtave, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
O het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
I het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
I alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
] het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
I de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank;
het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen
bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
volmacht vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Moore Finance & Tax BV,
volmachtdrager,
vertegenwoordigd door,
Dominique Jaminet.