Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
MATEXPO
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
President Kennedypark 31B
8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uittreksel uit een akte (D.2190017) verleden voor Liesbet Degroote, geassocieerde notaris te Kortrijk,
op 31 januari 2019.
1. Rechtsvorm en naam:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid en draagt de naam “MATEXPO”.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 31B.
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, bekend te maken in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
3. Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Nauwkeurige opgave van de identiteit van de oprichter:
“MATEXPO”, naamloze vennootschap met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 31B,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0465.765.591 en met btw-nummer BE 0465.765.591.
5.A. Het kapitaal bedraagt € 103.412,79, vertegenwoordigd door 100 aandelen, zonder aanduiding
van nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/100ste van het maatschappelijk kapitaal.
5.B. Gestorte bedrag: € 103.412,79.
6.A. Samenstelling van het kapitaal: volledig in natura.
6.B. Conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbrengen in natura:
“7. BESLUIT
Onderliggend verslag werd opgemaakt met het oog op de inbreng in natura naar aanleiding van de
oprichting van de BVBA MATEXPO, welke beantwoordt aan de criteria voorzien in artikel 219 van het
Wetboek van Vennootschappen.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden zijn wij, ondergetekende, de CVBA
VANDELANOTTE BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door de heer Jan DEGRYSE,
bedrijfsrevisor, van oordeel dat:
de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat het bestuursorgaan van de vennootschap
verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het
aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;
de beschrijving van de gedane inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden leiden
tenminste overeenkomen met het aantal en met de fractiewaarde, zodat de inbreng niet
0719754846
Luik B
overgewaardeerd is.
De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 100 volledig volstorte aandelen van de BVBA
MATEXPO, zonder vermelding van nominale waarde, die elk 1/100ste van het kapitaal
vertegenwoordigen.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting of, met andere woorden, dat ons
verslag geen “fairness opinion” is.
Kortrijk, 22 januari 2019”
7. Begin en einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf 31 januari 2019 en eindigt op 30 juni 2020.
Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad.
8. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst:
Van de nettowinst, zoals deze blijkt uit de jaarrekening, wordt jaarlijks minstens vijf ten honderd (5%)
afgenomen voor de wettelijke reserve. Deze afhouding houdt op verplichtend te zijn wanneer het
wettelijk reservefonds één/tiende van het kapitaal bedraagt.
Het saldo wordt door de algemene vergadering, op voorstel van de zaakvoerder(s), bij gewone
meerderheid van stemmen geregeld.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het
nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder nettoactief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de balans,
verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
1. het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding ;
2. behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet–afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Behalve in geval van ontbinding en vereffening in één akte, leg(t)(gen) de vereffenaar(s) vóór de
afsluiting van de vereffening, het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende
categorieën schuldeisers voor akkoord voor aan de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verde(e)l(t)(en) de vereffenaar(s) het netto-actief, in geld of in effecten,
onder de vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moet(en) de vereffenaar(s), alvorens
over te gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening
houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet
voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de
in een hogere verhouding volgestorte effecten.
In geval van ontbinding en vereffening in één akte, gebeurt de terugname van het resterend actief
door de vennoten zelf.
9.A. Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te verbinden:
Zijn benoemd tot niet-statutaire zaakvoerders voor de duur van de vennootschap:
1)  “GREGORY CONSULT”, vennootschap onder firma, met zetel te 8500 Kortrijk, Burgemeester
Nolfstraat 33, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer 0640.801.301 en met btw-nummer BE 0640.801.301, met als vaste
vertegenwoordiger de heer OLSZEWSKI Gregory Marcel Maria, met woonplaats te 8500 Kortrijk,
Burgemeester Nolfstraat 33,
2) “VERHELST JOHAN”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 8420
Klemskerke, Dorpsstraat 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge
onder nummer 0466.316.018 en met btw-nummer BE0466.316.018, met als vaste vertegenwoordiger
de heer VERHELST Johan Jozef Alberic met woonplaats te 8420 De Haan, Dorpsstraat 4,
3) “STELLA”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 8880 Ledegem,
Kuipebosstraat 11, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder
nummer 0412.458.153 en met btw-nummer BE0412.458.153, met als vaste vertegenwoordiger de
heer CASET Peter Roger André, met woonplaats te 8880 Sint-Eloois-Winkel, Kuipebosstraat 11,
Luik B
4) De heer VEREECKE Filip Marguerite, met woonplaats te 8500 Kortrijk, Manpad 4.
Hun opdracht is onbezoldigd.
9.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen:
Ieder zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten
die nodig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap zal in en buiten rechte als eiser of verweerder worden vertegenwoordigd door twee
zaakvoerders, samen handelend, waarbij steeds één zaakvoerder aanwezig is die voorgedragen
wordt door de “MATEXPO”, naamloze vennootschap, met ondernemingsnummer 0465.765.591.
Ieder zaakvoerder kan, onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen
aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
10. Aanwijzing van de commissaris(sen):
Er wordt geen commissaris benoemd daar de vennootschap er niet toe gehouden is.
11. Doel:
De vennootschap heeft tot doel: het organiseren van beurzen over materialen, werktuigen, machines
en technieken, evenals het nemen en steunen van alle initiatieven die verband houden met alle
activiteiten in waterbouw, wegenbouw, bagger- en grondwerken, algemene bouw- en
spoorwegwerken, burgerlijke bouwkunde alsook alle uitrustingen en installaties die verband houden
met openbare en private werken in de breedste zin van het woord, en de industrie in het algemeen,
die het publiek, de ondernemingen, bedrijven opdrachtgevers, studiebureaus en bouwheren,
architecten en ingenieurs uit de bouwsector interesseren.
De vennootschap mag, hetzij bij middel van inbreng, afstand, onderschrijving, deelneming, fusie,
hetzij bij middel van aankoop, verkoop of ruil van alle roerende waarden, hetzij op om het even welke
manier, belangen nemen in alle vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarvan het doel
gelijkaardig, gelijksoortig, samenhangend of eenvoudigweg nuttig is voor de verwezenlijking van het
geheel of een deel van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag in één woord, alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende
verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben
op haar maatschappelijk doel, of van die aard zouden kunnen zijn dat zij er de verwezenlijking van
begunstigen of ontwikkelen.
12.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de vennoten:
De gewone algemene vergadering van de vennoten, ook jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar
gehouden de eerste maandag van de maand december om 10.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
12.B. Voorwaarden van toelating: geen.
12.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht:
Indien één of meer aandelen aan verscheidene eigenaars toebehoren, dan  wordt het hieraan
verbonden stemrecht geschorst totdat één enkel persoon aangeduid wordt als zijnde de eigenaar
van dit aandeel ten aanzien van de vennootschap.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik komen de
lidmaatschapsrechten met inbegrip van het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker.
Indien één of meer aandelen in pand gegeven zijn, dan blijft de pandgevende schuldenaar de eraan
verbonden rechten uitoefenen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
13. De essentiële persoonsgegevens en de door het Wetboek van vennootschappen bepaalde
gegevens alsmede de relevante bepalingen uit de onderhandse of authentieke volmacht(en):
geen volmacht(en).
14. Bijzondere volmacht:
In toepassing van artikel 14 van de statuten verlenen de zaakvoerders een bijzondere volmacht aan
“GREGORY CONSULT”, vennootschap onder firma, voornoemd, om ten aanzien van derden in feite
en in rechte de vennootschap alleen te vertegenwoordigen voor de volgende transacties:
- openen van bankrekening in naam van de vennootschap;
- in naam van de vennootschap, contracten, offertes,… afsluiten tot een maximum bedrag van
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) per transactie;
- in naam van de vennootschap alle bankverrichtingen te doen tot een bedrag van
Luik B
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) per transactie;
- aanvaarden van alle brieven, pakketten, aangetekende zendingen, …
- ondertekenen van alle fiscale verklaringen, formulieren ten aanzien van de fiscus.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de akte oprichting;
- het verslag van de oprichter;
- het verslag van de revisor.
 
Liesbet Degroote
Notaris