Ondernemingsnr : 0679824005
Naam
(voluit) : GEETHI
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Sint-Aldegondiskaai 38 bus 501
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit de notulen van de raad van bestuur van de Private Stichting “GEETHI” opgesteld bij authentieke
akte verleden voor Erik Celis, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 5 maart 2021,
blijkt het volgende:
1. ZETELVERPLAATSING
De zetel van de Private Stichting werd met onmiddellijke ingang overgebracht naar 2000 Antwerpen,
Jan Vanhoenackerstraat 16 bus 1604.
Het oude adres van de zetel werd geschrapt uit de statuten en er werd beslist om in de statuten geen
adres meer te vermelden overeenkomstig de wettelijke mogelijkheid hiertoe.
2. STATUTENWIJZIGING: AANPASSING AAN WVV
Ná vaststelling door de raad van bestuur dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid, en §2 van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de Private Stichting vanaf 1 januari 2020 onderworpen is aan de
bepalingen van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”) en gelet op de
wettelijke verplichting voor bestaande stichtingen, overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van
voormelde wet, om hun statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV ter
gelegenheid van de eerstvolgende statutenwijziging ná 1 januari 2020, besliste de vergadering om
de statuten van GEETHI te conformeren naar het WVV en meer bepaald de regels daarin voor een
private stichting.
3. VASTSTELLING NIEUWE STATUTEN
De raad van bestuur besliste om de bestaande statuten van de Private Stichting integraal op te
heffen en te vervangen door volledig nieuwe statuten, en welke tekst voortaan als enige vigerende
tekst van de statuten van de Private Stichting geldt.
De raad van bestuur stelde aldus nieuwe statuten overeenkomstig de bepalingen van het (nieuwe)
Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor een private stichting vast.
Uit de nieuwe statuten blijken o.m. de volgende specifieke aanpassingen en/of nieuwe gegevens:
3.1. Aanpassing van de tweede alinea in artikel 1 inzake de verplicht op te nemen vermeldingen in
de stukken van de Private Stichting in overeenstemming met de nieuwe wettelijke bepalingen ter
zake in het WVV.
Het gewijzigde artikel 1 in de statuten luidt als volgt:
“Artikel 1: Naam
De naam van de private stichting luidt “GEETHI”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Stichting, moeten de volgende gegevens
vermelden: 1° de naam, voluit of afgekort, 2° de rechtsvorm, voluit of afgekort, 3° het volledig adres
van de zetel, 4° het ondernemingsnummer, 5° het woord “rechtspersonenregister” of
Luik B
de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de bevoegde rechtbank van de zetel, en 6° het
e-mail en de website.”
3.2. De statutaire bepaling inzake de zetel van de Private Stichting werd gewijzigd en luidt voortaan
als volgt:
“Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, worden overgebracht naar
elke andere plaats in België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, behoudens indien de zetel verplaatst wordt naar
een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen mits de stichtster nog fungeert als lid van de raad van bestuur en hiermee instemt en mits
naleving van de overige relevante wettelijke en statutaire bepalingen inzake statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting moet worden bekendgemaakt
overeenkomstig de wettelijke voorschriften ter zake.”
3.3. Voor zoveel als nodig bevestiging van de bestaande statutaire regelingen inzake de
samenstelling, de werking, de bevoegdheden en de vertegenwoordiging van de raad van bestuur,
behoudens aanpassing en actualisering van diverse statutaire bepalingen overeenkomstig de nieuwe
wettelijke bepalingen ter zake in het WVV waaronder deze inzake bijeenroeping, besluitvorming,
eenparige schriftelijke besluiten van bestuurders, belangenconflicten, dagelijks bestuur en externe
vertegenwoordiging; dienovereenkomstig aanpassing van artikelen 10, 11, 12, 13 en 14.
De gewijzigde statutaire bepalingen luiden als volgt:
“Artikel 10: Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een bestuurder die belet is, kan op iedere door de wet toegelaten wijze volmacht geven aan een
andere bestuurder, om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen mits
de volmachtdrager zelf fysiek aanwezig is op de vergadering. Een volmacht kan geldig elektronisch
ondertekend worden mits inachtneming van de relevante wetgeving ter zake. Een bestuurder kan
niet meer dan één (1) andere bestuurder bij volmacht vertegenwoordigen; in voorkomend geval is hij
gebonden door de instructies van de volmachtgever waarvan hij niet mag afwijken.
b) Er zal steeds ernaar gestreefd worden om de besluiten van de raad van bestuur te nemen bij
consensus van alle bestuurders tegenwoordig of vertegenwoordigd op een vergadering. Indien een
consensus niet haalbaar is en een stemming noodzakelijk is, zullen de besluiten geldig worden
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen vertegenwoordigd op die vergadering
onverminderd andersluidende bepalingen in deze statuten die bijzonder stemquora voorschrijven en
die steeds prevaleren op voormelde algemene regeling.
Ieder bestuurder heeft één stem.
Indien op een vergadering, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
Zolang de stichtster fungeert als lid van de raad van bestuur, zal zij een doorslaggevende stem
hebben bij staking van stemmen. In alle andere gevallen zal bij staking van stemmen, het voorstel tot
besluit verworpen worden.
c) De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle zittende bestuurders. De aldus genomen besluiten worden gedateerd op de dag dat de laatste
bestuurder het betreffende document ondertekent.
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde belangeloze
doelen en met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom
over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur behoort aldus onder meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde belangeloze doelen van de
private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
belangeloze doelen van de private stichting.
Luik B
De personen en/of instellingen van wie of waarvan de belangen in aanmerking komen om te worden
behartigd conform hetgeen is bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken
over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het
vermogen van de private stichting. Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen
enkel juridisch recht of enige aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige
schuldeiser of andere derden bewarend of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten
gelden.
Aldus kan de loutere hoedanigheid van een persoon en/of instelling van wie of waarvan de belangen
in aanmerking komen om te worden behartigd, noch enig voordeel noch enig recht van zulke
persoon en/of instelling doen ontstaan dat kan worden vervreemd, overgedragen of bezwaard,
zolang zulk voordeel of recht niet definitief werd toegekend bij beslissing van de raad van bestuur.
e) Besluiten tot:
    1.  de benoeming of het ontslag van bestuurders;
    2.  de wijziging van de statuten;
    3.  belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijfentwintigduizend euro
(25.000,00 EUR);
    4.  de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
    5.  belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijfentwintigduizend euro (2000,00
EUR) overschrijden;
    6.  de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
    7.  de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur,
kunnen slechts met een twee/derden (2/3) meerderheid van stemmen in een voltallige vergadering
van de raad van bestuur worden genomen.
Indien een bijeengeroepen vergadering van de raad van bestuur niet voltallig is, wordt een tweede
vergadering gehouden die niet vroeger dan twee en niet later dan zes weken na de eerste
vergadering mag plaatsvinden. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits
unanieme stemmen van alle aan de vergadering deelnemende bestuurders, ongeacht hun aantal.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien zowel de eerste
carensvergadering als de tweede vergadering op geldige wijze werden bijeengeroepen conform deze
statuten en de bewijzen van oproeping kunnen worden voorgelegd ter vergadering.
f) Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet bindend.”
“Artikel 11: Belangenconflicten
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de
raad van bestuur een beslissing neemt. De bestuurder met een belangenconflict zoals hiervoor
bedoeld mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de raad van bestuur over deze
betreffende beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. In dat geval dient de
raad van bestuur te besluiten met unanimiteit van stemmen van alle andere zittende bestuurders.
De verklaring en toelichting van de betrokken bestuurder over de aard van zijn strijdig belang worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet
nemen. De andere bestuurders omschrijven bovendien in de notulen de aard van de geviseerde
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de private stichting en
verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening
wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen in zijn geheel opgenomen.
Ingeval de private stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan
hem meegedeeld. In voorkomend geval beoordeelt de commissaris in zijn controleverslag over de
jaarrekening, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de private stichting
van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor een strijdig belang als bedoeld hiervoor bestaat.
De private stichting kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben
plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien de wederpartij bij die
beslissingen of verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
De voorgaande bepalingen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van
bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.”
“Artikel 12: Intern bestuur
a) algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
Luik B
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de private stichting, alsook de vertegenwoordiging
van de private stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet
bestuurders, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. De raad van bestuur beslist omtrent
hun benoeming, ontslag en bevoegdheid, voor zover daaromtrent in deze statuten niets wordt
bepaald. De raad van bestuur is belast met het toezicht op dit orgaan.
Wanneer een bestuurder wordt gelast met het dagelijks bestuur, zal hij de titel van “gedelegeerd
bestuurder” voeren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de private stichting, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Zijn uitdrukkelijk uitgesloten van het dagelijks bestuur: alle handelingen of elke reeks van
samenhangende handelingen die het bedrag van vijfentwintigduizend euro (25.000,00 EUR) te
boven gaan.
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur alsook de personen gelast met het dagelijks bestuur kunnen binnen het kader
van hun respectieve bestuursbevoegdheden bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.”
“Artikel 13 : Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur als college, handelend bij meerderheid van zijn leden, vertegenwoordigt de
private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting, zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als deze die er buiten vallen, in
rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend.
In het kader van en binnen de grenzen van het dagelijks bestuur kan de private stichting bovendien
geldig worden vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder zelfstandig optredend en/of door
andere personen belast met het dagelijks bestuur die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald
bij hun aanstelling.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.”
“Artikel 14: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de raad van bestuur of, in geval van zijn afwezigheid, door de bestuurder die in zijn
plaats de vergadering van de raad van bestuur voorzit en door minstens één andere bestuurder. De
volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering waarvoor ze zijn gegeven. De
notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat wordt aangehouden zowel
elektronisch als op papier; het register in papieren vorm wordt bewaard op de zetel van de private
stichting. Na iedere vergadering wordt een afschrift van de notulen overgemaakt aan alle leden van
de raad van bestuur. De afschriften van of de uittreksels uit die notulen, die in rechte of elders dienen
te worden voorgelegd, worden geldig ondertekend door één bestuurder.
Voorgaande bepalingen zijn mutatis mutandis van toepassing op de eenparige schriftelijke besluiten
van de raad van bestuur.”
3.4. Voor zoveel als nodig bevestiging van de bestaande statutaire regelingen inzake
statutenwijziging, behoudens aanpassing en actualisering overeenkomstig de nieuwe wettelijke
bepalingen ter zake in het WVV van de statutaire bepaling inzake statutenwijzigingen die bij
authentieke akte moeten worden vastgesteld en inzake openbaarmaking van de nieuwe
gecoördineerde statuten na iedere statutenwijziging; dienovereenkomstig aanpassing van artikel 19,
dat voortaan luidt als volgt:
“Artikel 19: Algemeen
Alleen de rechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft, kan op verzoek
van de stichtster of van een van zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een
belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding van de private stichting
uitspreken in de wettelijk bepaalde gevallen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermelden alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
private stichting, naast de gegevens bedoeld in artikel de laatste alinea van artikel 1 van deze
Luik B
statuten tevens het feit dat de private stichting in vereffening is.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening
beslissen, hetzij één of meer vereffenaars aanwijzen. In dit laatste geval bepaalt de rechtbank de
bevoegdheden van de vereffenaars en de vereffeningswijze.
Na haar ontbinding wordt de private stichting geacht voort te bestaan voor haar vereffening.
Bij de beëindiging van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit bij de rechtbank, waarbij
een overzicht van de waarden van de private stichting en van het gebruik ervan, alsmede het
voorstel van bestemming van het actief wordt voorgelegd.”
3.5. Aanpassing van de statutaire bepaling inzake ontbinding en vereffening van de Private Stichting
in overeenstemming met de nieuwe wettelijke bepalingen ter zake in het WVV; dienovereenkomstig
aanpassing van artikel 20, dat voortaan luidt als volgt:
“Artikel 20: Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichtster of
nemen haar rechthebbenden zelf een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen terug die de
stichtster aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.”
4. BENOEMING GEDELEGEERD BESTUURDER
De vergadering bevestigde en bekrachtigde voor zoveel als nodig het besluit van de raad van
bestuur zoals opgenomen in de onderhands opgestelde notulen de dato 17 januari 2019 waarbij
mevrouw THIRON Godelieve François Clementine, geboren te Beveren op 9 april 1952, wonende te
2000 Antwerpen, Jan Vanhoenackerstraat 16 bus 1604, met onmiddellijke ingang werd aangesteld
tot gedelegeerd bestuurder gelast met het dagelijks bestuur van de Private Stichting en met de
bevoegdheid om in het kader van het dagelijks bestuur de Private Stichting extern alleen te kunnen
vertegenwoordigen.
5. BIJZONDERE MACHTIGINGEN
De raad van bestuur besliste om de ruimste bevoegdheden te verlenen aan CVBA Cazimir,
rechtspersonenregister Brussel (Nederlandstalige ondernemingsrechtbank) 0819.828.459, met zetel
te 1831 Diegem, Berkenlaan 8A bus 4, en elk van haar vertegenwoordigers, medewerkers of
aangestelden, onder wie in het bijzonder de heer Wim Vermeulen, mevrouw Hanne Martens of
mevrouw Ann-Sofie Ceulemans, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling,
teneinde alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn met betrekking alle hoger genomen
besluiten, en in het bijzonder ook om GEETHI te vertegenwoordigen bij alle relevante en bevoegde
administraties, ministeries, overheden, met inbegrip van de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving en wijziging van de
inschrijving van de Private Stichting bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen,
alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)