Ondernemingsnr
Naam
(voluit) : Pro Bonsoy
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kasteelstraat 93 J, 2220 HEIST-OP-DEN_BERG
Onderwerp akte : Oprichting vzw Pro Bonsoy
Statuten van de vzw Pro Bonsoy
Verenigingsnummer BE
Tussen de ondergetekenden,
-Mevrouw Katleen DE BELDER, RNR 800422 096 79, wonende te Otterstraat 59 in 9200 Dendermonde
-Mevrouw Cécile VAN BERKEL, ISBN 078535177, wonende te Volkerak 6 in 5032 TN Tilburg, Nederland
-De heer Willy DE LAET, RNR 630731 123 28, wonende te Frederik Sheidlaan 1 in 2630 Aartselaar
-De heer Tom VIEREN, RNR 790307 167 42, wonende te Kasteelstraat 93 J in 2220 Heist-op-den-Berg
is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten overeenkomstig
de WVV als volgt werden vastgelegd:
Titel I - De vereniging
Artikel 1
§ 1. De vereniging draagt de naam 'Pro Bonsoy'.
§ 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
§ 3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden ..
Artikel 2
§ 1. De vereniging heeft als belangeloos doel: het behartigen van de belangen van de mede-eigenaars van
het Domaine du Bonsoy in Blaimont.
§ 2. Om dit doel te verwezenlijken zorgt zij voor het verzamelen van en het ter beschikking stellen aan de
aangesloten mede-eigenaars van alle informatie rond de mede-eigendom van het domein. Zij volgt de kwaliteit
van het beheer van het domein en de mede-eigendom mee op. Zij verleent advies aan de aangesloten mede-
eigenaars en ontsluit voor hen de wet- en regelgeving rond de mede-eigendom. Zij informeert de mede-
eigenaars correct rond hun rechten en plichten. Zij kan de aangesloten mede-eigenaars individueel of collectief
bijstaan in het verdedigen van hun rechten.
§ 3. Hiertoe kan zij samenwerkingsverbanden opzetten teneinde performant te kunnen inspelen op de
uitdagingen en evoluties in de mede-eigendom.
Hiertoe kan zij alle, hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende activiteiten, zelfs
economische, inrichten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
Zij mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
§ 4. Het in acht nemen en het respecteren van het sub artikel 2, §1 beschreven doel vormt een wezenlijke
voorwaarde voor het in voormeld artikel aangegeven belangeloos doel van de vereniging en is meteen haar
noodzakelijke bestaansvoorwaarde. Zij steunt op een uitdrukkelijk engagement ter zake van haar leden die bij
de door haar georganiseerde activiteiten betrokken zijn. Elk besluit tot wijziging hiervan, geldig aangenomen
door de algemene vergadering, zelfs met eenparigheid van stemmen, brengt van rechtswege de ontbinding van
de vereniging mee.
TITEL Il Leden
Artikel 3
§ 1. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste twee bedragen. Rechtspersonen kunnen geen lid
worden van de vereniging.
§ 2. Elk lid is lidgeld verschuldigd zoals bepaald door de A.V.
Artikel 4
De vereniging kan naast vaste leden ook toegetreden leden tellen. Alleen eerstgenoemden bezitten de
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering. De artikelen 6 tot 7
zijn alleen op hen van toepassing.
Toegetreden leden zijn ten aanzien van de vereniging loyauteit verschuldigd en kunnen onder de
voorwaarden, bepaald door het Bestuur, een beroep doen op de vereniging of haar in specifieke taken bijstaan.
Hen kan o.a. de titel van 'erelid' of 'beschermlid' worden toegekend.
Artikel 5
§ 1. Vaste leden kunnen op voordracht van het Bestuur aanvaard worden door de A.V. bij volstrekte
meerderheid van stemmen; hiertoe dienen zij een verzoek in bij het Bestuur, die de kandidatuur na onderzoek
en evaluatie voorlegt aan de A.V.
Tegen de beslissing van het Bestuur of de A.V. staat geen verhaal open.
§ 2. Toegetreden leden worden aanvaard door het Bestuur na evaluatie van hun kandidatuur, met volstrekte
meerderheid van stemmen. Hun lidmaatschap gaat in na het betalen van het lidgeld zoals bepaald door de A.V.
Tegen de beslissing van het Bestuur of de A.V. staat geen verhaal open.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur en eindigt
van rechtswege bij overlijden.
§ 3. Leden en toegetreden leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV ten aanzien van hen
vastgesteld zijn. De vaste en toegetreden leden dienen uitdrukkelijk deze statuten en de doelstelling van de vzw
te onderschrijven.
§ 4. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, het in gebreke blijven met de betaling van het lidgeld of
door overlijden.
Artikel 6
Een lid kan onder geen enkel beding, ongeacht zijn functie binnen de vereniging, persoonlijk aansprakelijk
gesteld worden voor verbintenissen of daden, uitgaan-de van de vereniging.
Artikel 7
Ontslag en uitsluiting van vaste leden geschiedt uitsluitend op de wijze bepaald door het WVV, artikel 9:23.
Artikel 8
Uitgetreden en uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengsten, lidgelden of gestorte giften terug te vorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van
de vzw geldt te allen tijde.
TITEL III Algemene Vergadering
Artikel 9
De Algemene Vergadering bestaat uit alle vaste leden van de vereniging. leder lid beschikt over één stem.
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag echter beschikken
over meer dan één volmacht.
Artikel 10
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd om:
-de statuten te wijzigen;
-bestuurders te benoemen en af te zetten;
-commissarissen te benoemen en af te zetten en in voorkomend geval hun bezoldiging te bepalen;
-begrotingen en rekeningen goed te keuren;
-kwijting te verlenen aan bestuurders en commissarissen;
-tot vrijwillige ontbinding van de vereniging te beslissen en vereffenaars te benoemen;
-leden uit te sluiten;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Voor elke aangelegenheid die niet door deze statuten wordt geregeld of voorzien is in de wettelijke
schikkingen ter zake berust de uitsluitende bevoegdheid bij het Bestuur.
Artikel 11
§ 1. De Algemene Vergadering komt tenminste eenmaal per jaar, fysiek op een vooraf bepaalde plaats of
via videoconferentie, bijeen. Zij vergadert van rechtswege in de loop van het eerste semester van het burgerlijk
jaar op dag en uur door het Bestuur bepaald. Zij keurt de begroting voor het lopende jaar en de rekeningen van
het voorbije jaar goed. In afwachting van de goedkeuring van de begroting, is het Bestuur gemachtigd
maandelijks één twaalfde van de voorgestelde begroting te besteden.
§ 2. Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen, in de gevallen bepaald door de wet of de statuten en in elk geval wanneer één vijfde van de vaste
leden daarom verzoekt.
Artikel 12
§ 1. Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter, van twee
bestuurders of var één vijfde van de leden. In dit laatste geval gebeurt de oproeping binnen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt gehouden uiterlijk op de veertigste dag na
dit verzoek.
§ 2. De uitnodiging wordt verstuurd per gewone of per elektronische post ten laatste vijftien dagen voor de
vergadering. Zij vermeldt naast de dag, het uur en de plaats van de vergadering, de volledige agenda.
Artikel 13
§ 1. De Algemene Vergadering beslist geldig, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
zijn en voor zover alle Jeden rechtsgeldig werden opgeroepen. Alle beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid, tenzij door de wet of deze statuten anders is bepaald. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
§ 2. Beslissingen in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen
slechts genomen worden mits de voorwaarden bepaald bij artikel 9:23 WVV in acht worden genomen.
§ 3. In buitengewone, dringende gevallen mag de algemene vergadering per elektronische beraadslaging
en zonder inachtneming van de voorafgaande paragrafen, geldig beslissen over één enkel agendapunt. Daartoe
sturen hetzij de voorzitter, hetzij twee leden van het Bestuur, hetzij één vijfde van de leden van de algemene
vergadering, per e-mail een voorstel van beslissing naar ieder stemgerechtigd lid van de algemene vergadering.
Dat voorstel omschrijft het agendapunt en motiveert de reden van de dringende beraadslaging. Het voorstel van
beslissing wordt aanvaard op voorwaarde dat een gekwalificeerde meerderheid van de leden van de algemene
vergadering, zoals vereist door deze statuten of de wet, er binnen de twee werkdagen expliciet per e-mail mee
akkoord gaat en geen enkel lid van de algemene vergadering binnen diezelfde periode per e-mail te kennen
geeft het voorstel - of een alternatieve formulering ervan door een ander lid - niet te aanvaarden. Indien er
geen vereiste gekwalificeerde meerderheid wordt bereikt over het voorstel van beslissing, wordt het punt
geagendeerd op de eerstvolgende algemene vergadering. De secretaris notuleert het resultaat van elke
elektronische beraadslaging in een apart verslag, waaraan elk antwoord van ieder stemgerechtigd lid van de
algemene vergadering wordt toegevoegd.
Artikel 14
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door de voorzitter wordt goedgekeurd en vervolgens
aan alle leden van de Algemene Vergadering per elektronische post wordt verzonden. Dezen geven eveneens
per elektronische post hun akkoord te kennen binnen de 8 dagen na verzending van het verslag, waarna het
verslag ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris. Hierdoor wordt het verslag definitief. Indien een
lid inhoudelijke opmerkingen heeft op het verslag, die de redactie ervan te boven gaan, wordt de goedkeuring
uitgesteld tot de eerstvolgende Algemene Vergadering, hetzij een Buitengewone Algemene Vergadering die
hiervoor speciaal wordt samengeroepen.
Uittreksels of analytische afschriften van de verslagen worden geldig ondertekend door de voorzitter of door
twee bestuurders. De verslagen worden bewaard door de secretaris van de vereniging, bij wie zij door de
belanghebbenden kunnen geraadpleegd worden.
TITEL IV - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15
§ 1. Het dagelijks bestuur van de vereniging ligt in handen van het Bestuur, dat samengesteld wordt uit ten
minste drie leden, benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. Zij worden
voor een periode van zes jaar verkozen.
§ 2. Het Bestuur kan uit zijn midden een Voorzitter, een Ondervoorzitter en een Secretaris aanstellen. De
Voorzitter leidt de vergaderingen; in geval hij afwezig is, zit de Ondervoorzitter de vergaderingen voor en bij
diens afwezigheid wordt hij vervangen door een bestuurder gekozen bij gewone meerderheid van de aanwezige
bestuurders.
§ 3. Het Bestuur vergadert telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen, fysiek op een vooraf bepaalde
plaats of per videoconferentie. Oproepingen worden per elektronische post onder de handtekening van de
Voorzitter verstuurd en vermelden de agenda. Bij beslissing van minstens twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden kunnen tijdens de vergadering agendapunten worden toegevoegd.
§ 4. leder lid van het Bestuur beschikt over één stem. Een lid mag zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één volmacht. Alle
beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem
van de Voorzitter doorslaggevend. Indien er bij een geheime stemming staking van de stemmen is, dan wordt
het voorstel verworpen.
§ 5. Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt er een nieuwe vergadering belegd met dezelfde
dagorde. De leden dienen dan schriftelijk uitgenodigd te worden per aangetekend schrijven, tegen
ontvangstbewijs of per geaccepteerde elektronische post. Het Bestuur, aldus bijeengeroepen, beslist geldig bij
gewone meerderheid, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij.
§ 6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzaak en het belang van de vzw dit vereisen,
kunnen de besluiten van het Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail, video- of telefoon- conferentie.
§ 7. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of enige
andere aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 16
§ 1. Het Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen; het kan alle nodige verbintenissen aangaan ten einde het maatschappelijke doel te realiseren
zonder dat hiervoor enige bijkomende machtiging van de A.V. vereist is.
§ 2. Het treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden
van rechtsmiddelen. Het verleent geldig opdracht tot handelen aan een derde, zelfs niet bestuurder, door een
geschreven volmacht, ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders.
§ 3. Het Bestuur kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één of meer gevolmachtigden, het kan
ze volledig overdragen aan twee of meer gevolmachtigden. Deze delegaties van bevoegdheden zijn op ieder
ogenblik herroepbaar. De gevolmachtigden handelen, indien er meerdere zijn aangesteld, steeds alleen
overeenkomstig de hun specifiek toebedeelde taken.
§ 4. Het Bestuur kan één of meer afgevaardigde bestuurders aanstellen, belast met het dagelijks bestuur;
deze heeft, onder meer, de geldige handtekening tegenover De Post, banken, spaarkassen en andere financiële
instellingen. Indien er meerdere afgevaardigde bestuurders worden aangesteld, bepaalt het aanstellingsbesluit
eveneens of zij gezamenlijk, collegiaal dan wel alleen handelen.
Artikel 17
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of twee bestuurders.
Artikel 18
De beraadslagingen en beslissingen van het Bestuur worden bijgehouden in een register op de zetel van
de vereniging; de notulen van de vergaderingen worden na goedkeuring door het Bestuur, ondertekend door
de voorzitter en de secretaris. Uittreksels uit de notulen of analytische afschriften daarvan worden geldig
ondertekend door de Voorzitter of twee bestuurders.
Artikel 19
De bestuurders, dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is de aansprakelijkheid van elk van de individuele
bestuurders voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen
deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben
gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL V Financieel beleid
Artikel 20
§ 1. In afwijking van artikel 9:10 WVV, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
expliciete toestemming van de Voorzitter van het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die 1.500,00 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 2. De rekeningen van het voorbije jaar en de begroting van het komende jaar worden door de
penningmeester opgemaakt en goedgekeurd door het Bestuur en vervolgens voorgelegd aan de Algemene
Vergadering, die ze moet goedkeuren.
§ 3. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Rekeningen en begrotingen worden, eventueel door
bemiddeling van de penningmeester, door het Bestuur voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd aan de
Algemene Vergadering.
TITEL VI Ontbinding, vereffening
Artikel 21
§ 1. De Vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering met
inachtneming van de voorwaarden gesteld in artikel 2:110 WVV. Hiertoe stelt zij één of meer vereffenaars aan
die gezamenlijk, collegiaal of alleen handelen. Zij bepaalt tevens de bezoldiging en de wijze waarop hun kosten
worden vergoed.
§ 2. Welke ook de oorzaak is van de ontbinding, zal de besteding van de netto activa bepaald worden door
de Algemene Vergadering, waarbij zij rekening moet houden met het doel van de vereniging en die voorwaarden
ook aan de begiftigde opleggen.
Artikel 22
Voor alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, zijn de beschikkingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de Algemene Vergadering van 11 januari 2023 te
Blaimont.
Samenstelling van het bestuur en mandaten
-De leden van de Algemene vergadering benoemen tot bestuurder voor een termijn van zes jaar:
-Katleen DE BELDER
-Cécile VAN BERKEL
- Willy DE LAET
- Tom VIEREN
die allen aanvaarden.
-De bestuurders kiezen uit hun midden:
-Katleen DE BELDER tot voorzitter
-Tom VIEREN tot secretaris
-Cécile VAN BERKEL tot penningmeester
die allen aanvaarden.
-De bestuurders verlenen Katleen DE BELDER en Tom VIEREN volmacht bij B-Post, banken en
spaarkassen.
-De bestuurders verlenen Cécile VAN BERKEL volmacht bij banken en spaarkassen wat betreft het voeren
van de boekhouding en het opvolgen van de rekening van de vereniging.Tekst