Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : AMANDUS ZAMMELEN
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : St.-Amandusstraat 14
3724
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortessem (Vliermaal)
Bij onderhandse akte is op 16 januari 2019 een Vereniging Zonder Winstoogmerk opgericht door:
1)  Henri COEMANS, wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Sint Amandussstraat 16;
2)  Jozef LENAERS, wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Sint Amandusstraat 27;
3)  Koen MAES, wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Zammelenstraat 13;
4)  Arthur PAULUSSEN, wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Sint Amandusstraat 10;
5)  Jan RENAERS, wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Keipoelstraat 13;
6)  Hugo ROBIJNS, wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Zammelenstraat 11;
7)  Bram VAN DAMME, wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Zammelenstraat 35;
8)  Guy VOETS, wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Zammelenstraat 7;
9)  Edwin VRANCKEN, wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Zammelenstraat 9;
10) Maria WILLEMANS, wonende 3724 Kortessem (Vliermaal), Zammelenstraat 18.
Uittreksel uit de oprichtingsakte
1.  Rechtsvorm en naam
 De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk.
 De naam van de vereniging luidt: “AMANDUS ZAMMELEN”.
2.  Zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd te 3724 Kortessem (Vliermaal), Sint-Amandusstraat 14, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Tongeren.
3.  Doel
 De VZW stelt zich tot doel: het beheren en het uitbaten van de parochiezaal “ ’t Zaolke” ten behoeve van de
parochianen, de sociale en culturele verenigingen van Zammelen en hun werking.
 De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: het verhuren van
de parochiezaal en de bijhorende accommodatie bij voorrang aan de verenigingen en inwoners van Zammelen.
Fuiven en andere organisaties van activiteiten die strijdig zijn met de belangen van de parochie zijn uitgesloten.
 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
4.  Duur
 De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
5.  Aantal leden - bijdragen
 Er zijn minstens 3 leden.
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
6.  Toetreding en uittreding van de leden
 Om tot de VZW als lid toe te treden moet de natuurlijke persoon lid zijn van één van de volgende verenigingen
van Zammelen: KVLV, LG, KZJ of de gepensioneerdenvereniging, dewelke hij vertegenwoordigt. Bij het
0718900652
beëindigen van het lidmaatschap in één van de voornoemde verenigingen, verliest hij op zijn beurt het
lidmaatschap in de VZW, tenzij de algemene vergadering het tegengestelde zou beslissen. Per domicilieadres
wordt er maar één lid toegelaten. De personen die bij oprichting van de VZW lid zijn van de kerkfabriek Sint-
Amandus Zammelen zijn eveneens lid van de VZW en maken deel uit van de algemene vergadering. Bij ontslag
uit de kerkfabriek verliezen zijn hun lidmaatschap in de VZW. De kerkfabriek duidt een vervanger aan die lid
wordt van de algemene vergadering. Bij een eventuele opheffing van het kerkfabriek blijven deze personen lid
van de algemene vergadering.
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
 Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 2 jaar na de vorige aanvraag.
 Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch: - wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de
VZW;  - wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met een
2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
7.  Algemene vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 - de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 - de kwijting aan de bestuurders;
 - de goedkeuring van de rekening en van de begroting;
 - de ontbinding van de VZW;
 - de uitsluiting van een werkend lid;
 - de omzetting van de VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 - alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
en dit binnen drie maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek
van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dat nodig acht.
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
schriftelijk, per brief of per mail, verstuurd naar het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, alsook de agenda.
 Er wordt verslag opgesteld van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Het verslag wordt ondertekend
door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester en wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de
VZW.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
8.  Bestuur – bevoegdheden – vertegenwoordiging
 De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 leden van de Kerkfabriek
Sint-Amandus Zammelen en door ten minste 2 leden van de voornoemde verenigingen, die allen lid zijn van de
VZW.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone
bijeenkomst van de jaarlijkse algemene vergadering.
 De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter
gelegenheid van hun aanstelling.
 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet
nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en
buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving, per brief of per mail, aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
9.  Boekjaar - boekhouding
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december daarna. Het eerste boekjaar begint vanaf de dag van
de oprichting tot 31 december 2019.
 De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden ten
laatste op 31 maart 2020.
10. Ontbinding en vereffening
 In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW zoals bepaald in de VZW-wet. Bij ontstentenis van dergelijke beslissing besluit de vereffenaar.
11. Benoeming van de Raad van Bestuur
 Worden aangesteld als bestuurders:
 1) Guy VOETS, voorzitter, RR 73.10.01-227.85,
     wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Zammelenstraat 7;
 2) Henri COEMANS, ondervoorzitter, RR 58.01.22-381.87,
     wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Sint Amandussstraat 16;
 3) Bram VAN DAMME, secretaris, RR 78.06.27-113.78,
     wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Zammelenstraat 35;
 4) Arthur PAULUSSEN, penningmeester, RR 51.02.14-069.14,
     wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Sint Amandusstraat 10;
 5) Koen MAES, RR 69.07.16-279.60,
     wonende te 3724 Kortessem (Vliermaal), Zammelenstraat 13;
 6) Maria WILLEMANS, RR 51.07.31-262.25,
     wonende 3724 Kortessem (Vliermaal), Zammelenstraat 18.
 
Voor eensluidend uittreksel opgemaakt te Kortessem (Vliermaal) op datum als hoger vermeld.
 Guy VOETS, bestuurder – voorzitter Raad van Bestuur