Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sport & Steun Nossegem
(afgekort) : S & S Nossegem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
1930
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Zaventem
Mechelsesteenweg 488
0828.469.476
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
STATUTEN
 
 
 
De algemene vergadering van 27/02/2014, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te wijzigen:
 
Hoofdstuk 1 Sport & Steun Nossegem vzw
 
Artikel 1.1
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921,
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen (vzw-wet).
 
Artikel 1.2
De vereniging draagt de naam “Sport & Steun Nossegem”. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 1.3
De zetel van de vereniging is gevestigd op Mechelsesteenweg 488, 1930 Nossegem, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Artikel 1.4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 1.5
De vereniging heeft tot doel het organiseren van wielerwedstrijden en bijbehorende nevenactiviteiten in Groot-
Zaventem. De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en
onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in - en
samenwerken met - alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn. Daarnaast kan de
vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
Hoofdstuk 2 Lidmaatschap
 
Artikel 2.1
De volgende natuurlijke personen waren de oprichters van Sport & Steun Nossegem vzw:
 Marc Decock, Mechelsesteenweg 488, 1930 Nossegem
 Luc Beylemans, Stokerijstraat 12, 1930 Nossegem
 Sven Tommassin, Stokerijstraat 3, 1930 Nossegem
 Wouter De Schepper, Wilgenlaan 6, 1820 Steenokkerzeel
 Piet Ockerman, Leuvensesteenweg 624, 1930 Nossegem
 Timothy Matyn, Keizer Karellaan 33, 1982 Elewijt
 Sam Vanmechelen, Hanswijkdries 99, 2800 Mechelen
 Johan Verduystert, Kersenbergstraat 13, 1930 Nossegem
 Agnes Vanhamme, E. Pootstraat 17, 1930 Nossegem
 
De vereniging moet minstens drie leden tellen en mag maximaal uit vijftien leden bestaan.
 
Artikel 2.2
Om het lidmaatschap van Sport & Steun Nossegem vzw te verkrijgen dient men de doelen van de vereniging te
onderschrijven en moet men voorgedragen worden aan de Raad van Bestuur. Als lid kan tot de vereniging
toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door algemene vergadering wordt aanvaard. Het
verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.
 
Artikel 2.3
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
 
Artikel 2.4
De leden kunnen uit de vereniging treden. Een eerste mogelijkheid is door het ontslag schriftelijk bij de Raad
van Bestuur in te dienen. Een tweede mogelijkheid is door dit mondeling bekend te maken op de Algemene
Vergadering. Een lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven, indien hij de voorwaarden voor het
lidmaatschap niet meer vervult.
 
Artikel 2.5
De uitsluiting van een lid kan enkel worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 2.6
De goede werking van de vereniging moet steeds voorop worden gesteld bij het uit de vereniging treden,
alsook bij uitsluiting uit de vereniging.
 
Artikel 2.7
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk onvermogen of onbekwaam
verklaring
 
Artikel 2.8
Het uitgesloten of uittredend lid of de rechthebbenden van een overleden lid of de rechthebbenden uit welke
hoofde ook in alle gevallen waarin het lidmaatschap van rechtswege eindigt, kunnen geen aanspraak maken op
het vermogen van de vereniging. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,bij ontbinding van de
vereniging, enz.
 
Artikel 2.9
Het batig saldo van de vereniging mag niet aan de leden worden uitgekeerd doch blijft verworven voor de
vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar doel.
 
Artikel 2.10
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft.
 
Artikel 2.11
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging de volgende documenten raadplegen:
 het register van de leden;
 alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van alle personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden;
 alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Hoofdstuk 3 Algemene Vergadering
 
Artikel 3.1
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
 
Artikel 3.2
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door het lid met de langste dienst in de
vereniging.
 
Artikel 3.3
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschreven
volmacht. Niemand mag nochtans over meer dan twee volmachten beschikken.
 
Artikel 3.4
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 de wijziging van de statuten;
 de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
 de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 de ontbinding van de vereniging;
 de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 3.5
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten minste eenmaal per jaar en op
minder dan 1 maand na de afsluiting van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging het
vergt. De oproepingen moeten ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk (per brief,
per mail, aangetekende brief, per fax) gebeuren. Bijzondere bijeenkomsten in een Algemene Vergadering
kunnen worden samengeroepen door de Raad van Bestuur, alsook op verzoek van minstens 1/5e van alle
leden. Dit verzoek moet de agenda opgeven.
 
De oproeping gebeurt door de voorzitter of bij zijn ontstentenis door de ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis
door minstens 2 bestuurders.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda
worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en tenminste twee dagen
voor de vergadering aan de Raad van Bestuur overhandigd zijn.
 
Artikel 3.6
De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn. Over
punten die niet op de agenda vermeld zijn, kan de Algemene Vergadering slechts beslissen wanneer 2/3e van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan.
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Artikel 3.7
De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden
die zulks wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders. De notulen worden
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden en belanghebbende derden die
het inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
 
Artikel 3.8
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3e van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3e van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden.
 
Hoofdstuk 4 Raad van Bestuur
 
Artikel 4.1
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie leden, gekozen onder en door de
leden door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 4.2
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de Algemene
vergadering. Als oplossing eventueel een extra persoon toevoegen aan de Algemene Vergadering zodat we
allemaal buiten die persoon in de Raad van Bestuur zitten.
 
Artikel 4.3
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van vier jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar. Indien het
bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting door de algemene vergadering,
wordt door de Algemene Vergadering in de vervanging voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in de
vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de andere bestuurders de volledige bevoegdheden
van de Raad van Bestuur uit.
 
Artikel 4.4
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene
Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Artikel 4.5
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 4.6
De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts
verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Artikel 4.7
De bestuurders kiezen onder zich een voorzitter en een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester of
iedere andere functie die de Raad van Bestuur nuttig oordeelt. Zij kunnen ook andere functies instellen.
 
Artikel 4.8
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. De Raad van
Bestuur is bevoegd voor alle handelingen zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke
aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene
Vergadering voorbehouden zijn. De Raad van Bestuur staat in voor het dagelijks bestuur en kan onder andere
alle gelden en waarden in ontvangst nemen; alle bedragen, schenkingen en legaten aanvaarden en
opvorderen; alle roerende en onroerende goederen en rechten verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en
verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar; geld in lening opnemen en daarvoor alle waarborgen stellen;
leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen; alle toelagen en steungelden zowel private als officiële
aanvaarden en ontvangen in naam van de vereniging; in rechte als eiser en als verweerder optreden; dadingen
aangaan; scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken. De Raad van Bestuur stelt het
personeel aan en doet de opzeg. De opsomming is niet beperkt. De Raad van Bestuur kan bepaalde
bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niettemin moeten de genomen
beslissing(en) tijdens de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur toegelicht worden.
 
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: de Raad van Bestuur kan slechts geldig
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
Artikel 4.9
De beslissingen worden opgenomen in notulen. Zij worden ondertekend door de aanwezige bestuurders.
Uittreksels en afschriften worden geldig ondertekend door twee bestuurders. Dit notulenregister ligt ter inzage
van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni
2003 vastgelegde modaliteiten.
 
Artikel 4.10
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder
met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 4.11
In alle akten en handelingen ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van twee bestuurders zonder dat een bijzondere machtiging vanwege de Raad van Bestuur dient
voorgelegd te worden. Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit
naam van de vereniging door twee bestuurders.
 
Hoofdstuk 5 AANSPRAKELIJKHEID
 
Artikel 5.1
De bestuurders en secretaris zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
Hoofdstuk 6 TOEZICHT
 
Artikel 6.1
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 vzw-wet
niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de
drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door
de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar.
Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Hoofdstuk 7 BOEKHOUDING
 
Artikel 7.1
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig
het bepaalde in artikel 17 vzw-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt
neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het
bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij
de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 vzw-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een
voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Hoofdstuk 8 HOOFDSTUK IX: ONTBINDING
 
Artikel 8.1
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5e van alle leden. De Algemene Vergadering kan de
ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op een wijziging van
het doel of de doeleinden van de vereniging.
 
Artikel 8.2
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig
artikel 23 vzw-wet.
 
Artikel 8.3
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
Artikel 8.4
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
Artikel 8.5
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 23 en 26novies van de vzw-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 27/02/2014 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
 THOMASSIN Sven, Joseph D'Hondtstraat 10, 1930 Zaventem, geboren op 17/09/1987, te Leuven
 Bij beslissing van 27/02/2014 worden de volgende personen benoemd :
 VAN HERCK Danny, Van Espenlaan 20, 1930 Zaventem, geboren op 22/01/1976, te Leuven
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Decock Marc, Mechelsesteenweg 488, 1930 Nossegem, geboren te Leuven op 14/08/1965
Beylemans Luc, Stokerijstraat 12, 1930 Nossegem, geboren te Schaarbeek op 01/06/1965
De Schepper Wouter, Wilgenlaan 6, 1820 Steenokkerzeel, geboren te Leuven op 19/08/1987
Ockerman Piet, Leuvensesteenweg 624, 1930 Nossegem, geboren te Oudenaarde op 05/05/1966
Matyn Timothy, Keizer Karellaan 33, 1982 Elewijt, geboren te Wilrijk op 15/06/1975
Vanmechelen Sam, Hanswijkdries 99, 2800 Mechelen, geboren te Etterbeek op 17/03/1986
Jacobs Wietse, Machelsesteenweg 7, 1820 Melsbroek, geboren te Vilvoorde op 19/10/1984
Verduystert Johan, Kersenbergstraat 13, 1930 Nossegem, geboren te Leuven op 13/02/1970
Van Herck Danny, Van Espenlaan 20, 1930 Nossegem, geboren te Leuven, op 22/01/1976 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. De Raad van
Bestuur is bevoegd voor alle handelingen zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke
aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene
Vergadering voorbehouden zijn.
 
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: de Raad van Bestuur kan slechts geldig
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
Opgemaakt te Nossegem op 27/02/2014
 
 
 
Van Herck Danny                                                         Decock Marc
Bestuurder                                                                  Bestuurder
 
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 27/02/2014 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
niet van toepassing
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber