Ondernemingsnr : 0448 180 184
Naam
TC ACEPLACE BEERSCHOT	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm . Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :	2288 Bouwel (Grobbendonk), De Heide 4
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Mij, Notaris Mayke Op de Beeck te Vorselaar, op 18 december 2024, dat
de buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de naamloze vennootschap TC ACEPLACE
BEERSCHOT, met zetel te 2288 Bouwel (Grobbendonk), De Heide 4, met ondernemingsnummer:
0448.180.184.
De vergadering heeft, na kennisname van de dagorde, kennis genomen van volgende verslagen:
1. Kennisneming en bespreking van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 2 december 2024 in
toepassing van artikel 2:71 WVV, met in bijlage de financiële staat van activa en passiva van 30 september
2024, zijnde minder dan drie maanden te rekenen vanaf 18 december 2024. Het bijzonder verslag vermeldt het
volgende:
"VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN MET BETREKKING TOT DE VEREFFENING VAN DE
VENNOOTSCHAP
De vereffening van de vennootschap vloeit voort uit het feit dat de activiteiten worden stopgezet. In de directe
omgeving bestaat er weinig of geen interesse om de vennootschap verder te exploiteren of over te nemen. De
vennootschap heeft dan ook geen plannen om in de toekomst nog activiteiten te ontwikkelen en vraagt de
ontbinding aan.
De waarderingsregels in discontinuïteit werden toegepast.
Er zijn geen hangende geschillen.
Wij stellen voor om de ontbinding en vereffening in één akte op te nemen.
Overeenkomstig artikel 2:80 WVV zijn een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits
naleving van de volgende voorwaarden:
1º er is geen vereffenaar aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3° alle aandeelhouders of vennoten zijn op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd
en besluiten met eenparigheid van stemmen.
Indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71 WVV, maakt dit verslag melding van deze terugbetaling of consignatie
in zijn conclusies.
Wij verklaren dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die opgenomen zijn in de staat van
activa en passiva volgens artikel 2:71 WVV of dat de schulden die opgenomen waren in de voornoemde staat
van actief en passief inmiddels werden betaald of geconsigneerd. Dat bovendien alle nieuwe schulden die zijn
opgedoken of ontstaan, die niet voorkwamen in de voornoemde staat van actief en passie inmiddels werden
betaald of geconsigneerd. Hiertoe werd U een geactualiseerde lijst overhandigd van de sinds het opmaken van
de staat van actief en passief tot op heden ontstane schulden met vermelding van hun eventuele betaling of
consignatie.
Bovendien zullen schulden die hierna nog ontstaan voor de ondertekening van de notariële akte worden
gemeld aan U en zal ook worden vermeld of deze werden betaald of geconsigneerd.
Wij verklaren dat wij erop werden gewezen dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars (bij toepassing
van artikel 2:80 WVV), het bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd, bij
toepassing van artikel 2:79 WVV.
Wij hebben gevraagd aan de NV Callens Vandelanotte om het verslag op te stellen vereis door de wet.
In bijlage de staat van activa en passiva per 30 september 2024. Het netto-passief bedraagt € 96.041,82.
Francis Verachtert	Immo Pasca NV
Vertegenwoordigd door Pascale Verachtert	Bestuurder
Bestuurder"
Na bespreking werd dit verslag en de staat van aciva en passiva aangehecht aan de notulen van de
vergadering.
2. Kennisneming en bespreking van het controleverslag van 10 december 2024 van de bedrijfsrevisor Dries
Oosterlinck, handelend in naam van Callens Vandelanotte NV, met zetel te 8500 Kortrijk, President
Kennedypark 1A. Dit verslag besluit als volgt:
"9. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van TC Aceplace Beerschot NV een boekhoudkundige staat opgesteld,
afgesloten per 30 september 2024.
Deze staat toont een balanstotaal van 181,09 EUR en een netto-passief van 96.041,82 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd deze staat
opgemaakt in discontinuïteit.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder
voorbehoud van het bestaan van eventuele latente passiva.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
In de balans is een rekening-courant opgenomen op naam van Francis Verachtert en op naam van Fincis
NV. Beide partijen gaan formeel akkoord met de beslissing om over te gaan tot de ontbinding en vereffening in
1 akte en met het feit dat de rekening-courant niet zal vereffend worden voor het verlijden van de akte inzake
de ontbinding en vereffening.
Het betreft evenwel geen kwijtschelding van schulden vanwege deze partijen. De schulden zullen blijvend
op het passief van de balans van TC Aceplace Beerschot NV worden geboekt zodat de vereffening een deficitair
karakter zal vertonen.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Aalst, 10 december 2024
Callens Vandelanotte NV
Vertegenwoordigd door
(handtekening)
Dries Oosterlinck
Bedrijfsrevisor"
Na bespreking werd dit verslag aangehecht aan de notulen van de vergadering.
De vergadering heeft bijgevolg, met eenparigheid van stemmen, volgende besluiten genomen:
1. eerse besluit: ontbindingsbesluit:
De vergadering heeft besloten tot ontbinding vanaf 18 december 2024 van de naamloze vennootschap TC
ACEPLACE BEERSCHOT, waarvan de zetel is gevestigd te 2288 Bouwel (Grobbendonk), De Heide 4, in
overeenstemming met artikel 2:71 WVV juncto artikel 2:80 WVV.
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap eindigt het mandaat van de twee bestuurders, IMMO
PASCA NV en Verachtert Francis, van rechtswege.
2. Tweede besluit: aanstelling vereffenaar
De vergadering heeft besloten geen vereffenar aan te stellen.
3. Derde besluit: mogelijkheid tot onmiddellijke sluiting van de vereffening:
Uit het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat voldaan is aan de
voorwaarden van artikel 2:80 WVV, meer bepaald:
- dat er geen vereffenaar wordt benoemd;
- dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die
te voldoen werden geconsigneerd, of dat hun schriftelijke instemming werd bekomen met de toepassing van
artikel 2:80 WVV, hetgeen werd bevestigd door de bedrijfsrevisor in de conclusies van voormeld verslag;
- dat alle aandeelhouders op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en
besluiten met eenparigheid van stemmen.
4. Vierde besluit: sluiting van de vereffening en verdeling van het netto-actief:
De vergadering heeft besloten de vereffening van de vennootschap te sluiten.
Het netto-actief van de vennootschap zal verdeeld worden onder de aandeelhouders overeenkomstig hun
aantal aandelen.
5. Vijfde besluit: kwijting:
De vergadering heeft met eenparigheid van stemmen kwijting gegeven aan de bestuurders.
6. Zesde besluit: documenten:
De documenten van de vennootschap zullen gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar bewaard worden in
de woonplaats van de heer Verachtert Francis, voornoemd, zijnde te 2288 Bouwel (Grobbendonk), De Heide 4,
of een andere plaats door deze aan te duiden.
WETTELIJKE VERKLARINGEN EN BENOEMINGEN
Wettigheidsverklaring
In overeenstemming met de bepaling van artikel 2:71 WVV heeft ondergetekende notaris bevestigd na
onderzoek te hebben vastgesteld dat de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap
gehouden is bestaan en voldoen aan de externe wettigheid.
Volmachtdrager KBO
De vergadering heeft als bijzondere gevolmachtigde aangesteld: mevrouw Bruynseels Vivian, ingeschreven
in het rechtspersonenregister als geregistreerde entiteit-natuurlijke persoon (onder de benaming "Cofisc) onder
nummer 0552.898.020, met zetel te 2531 Vremde (Boechout), Baroniestraat 5 A, alsook aan haar aangestelden,
aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen te doen ten einde de formaliteiten bij een
ondernemingsloket en, in voorkomend geval, bij de diensten van de BTW te verzekeren.
Keuze van woonplaats
Met het oog op de uitvoering van deze akte werd door de vennootschap woonplaats gekozen te 2288 Bouwel
(Grobbendonk), De Heide 4. De aandeelhouders doen keuze van woonst op hun adres.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Vorselaar, 18 december 2024
Notaris Mayke Op de Beeck