Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IRIS Platform vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boechout
Mussenhoevelaan 12
2
 
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1° Van Steenbergen Sophie wonende Mussenhoevelaan 12 / 2 te 2530 Boechout
2° Philips Hilde wonende Ruggeveldlaan 489 B5, 2100 Deurne
3° Van den Block Lieve wonende Doelstraat 45A te 1741 Wambeek
zijn overeengekomen op 12/11/2019, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk “Iris Platform” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
                Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Iris Platform”.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Mussenhoevelaan 12/2,
2530 Boechout, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Art. 3. De vereniging heeft als doelstelling de kwaliteit van de patiëntenzorg te verbeteren door de essentiële
zorggerelateerde gegevens van patiënten op een veilige en efficiënte manier beschikbaar te stellen aan de
relevante zorgverleners (professionele en informele) betrokken bij het zorgproces.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zijn voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
                Leden
Art. 5. De vereniging telt vaste en toegetreden leden.
De vereniging zal minstens drie vaste leden tellen. De oprichters zijn de eerste vaste leden van de vereniging.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering (zie art. 8).
Als lid kan toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de Raad
van Bestuur (zie art. 13) als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. Dit schriftelijke
0738950057
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek van toetreding.
De Raad van Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De vaste leden zijn geen jaarlijkse bijdragen verschuldigd.
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er drie maanden vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de Raad van
Bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
                Algemene Vergadering
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Ieder vast lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander vast lid, die het daarbij horend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de Algemene Vergadering geregeld volgens
de artikelen 9:12 tot en met 9:21 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Alle leden van de Algemene Vergadering moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór
de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de Secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De Voorzitter wijst een Secretaris aan ingeval de Secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen worden toegevoegd aan de agenda na goedkeuring van de
Voorzitter.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de Voorzitter van de vergadering, de Secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de Voorzitter en door de
Secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend.
                Raad van Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders, die tevens vast lid zijn van
de vereniging. Zij worden benoemd door de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering ontslagen
worden (zie art. 7) bij tweederde meerderheid.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester. De Voorzitter en
de Secretaris zijn automatisch Voorzitter en Secretaris van de Algemene Vergaderingen.
Art. 14. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, …
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een ander
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekening van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Raad van Bestuur en kan eveneens te allen tijde door de Raad van Bestuur ontslagen worden.
Art. 16. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter en, bij dienst
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de Secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
Voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht. De notulen
worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris
van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend
door de Voorzitter en de Secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend.
                Begrotingen, rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. Thans wordt de jaarlijkse
bedrage van elk lid bepaald op 0 euro. De Algemene Vergadering zal elk jaar beslissen of dit bedrag zal
aangepast worden.
                Ontbinding, vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de gebruiken inzake de vereniging van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 12/11/2019 tot 31 december 2020.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een duur van drie jaar:
 - Van Steenbergen Sophie,
 - Philips Hilde,
 - Van den Block Lieve, allen hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Boechout op 12/11/2019 in drie exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
 
Getekend:
Oprichter 1: Van Steenbergen Sophie wonende Mussenhoevelaan 12 / 2 te 2530 Boechout
 
____________________________________
Oprichter 2: Philips Hilde wonende Ruggeveldlaan 489 B5, 2100 Deurne
 
 
____________________________________
Oprichter 3: Van den Block Lieve wonende Doelstraat 45A te 1741 Wambeek
 
 
____________________________________