Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
EVANXA
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Gitsestraat 220
8800 Roeselare
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ellen VANSLAMBROUCK te Langemark-Poelkapelle op
ACHTTIEN JANUARI TWEEDUIZEND EN ACHTTIEN, nog ter registratie, dat er opgericht werd een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, dragende de maatschappelijke naam
EVANXA, met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Gitsestraat 220, voor onbepaalde tijd vanaf
18 januari 2018.
            De oprichters waren :
            A/ De heer VANCAYZEELE Geert Germain Lucien, geboren te Poperinge op 14 december
1970, echtgenoot van mevrouw WINDELS Nancy Simonne, wonende te 8800 Roeselare, Gitsestraat
220.
            B/ Mevrouw WINDELS Nancy Simonne, geboren te Roeselare op 9 juli 1971, echtgenote van
de heer VANCAYZEELE Geert Germain Lucien, wonende te 8800 Roeselare, Gitsestraat 220.
            De vennootschap heeft tot doel:
            I. Voor eigen rekening:
a.-het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen.
b.-het beheer van een onroerend of roerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen.
            II. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
a.-het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
b.-het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
c.-het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van beleggingsadviezen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
d.-het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
e.-het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa;
f.-de verhuur en herstelling van machines en installaties;
g.-het verlenen van administratieve prestaties en computerservices voor rekening van derden, het
bijhouden en opvolgen van boekhoudingen alsmede het verlenen van adviezen hieromtrent;
0688726823
Luik B
h.-de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
i.-het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe technologieën en hun toepassingen;
j.-alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen;
k.-de verhuur en herstelling van machines en installaties;
            Zij mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere
wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte
van haar maatschappelijk doel.
            Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk
doel.
            De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
            De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
            Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt
HONDERDENTWEEDUIZEND EURO (102.000,00 EUR). Het is verdeeld in zesduizend gelijke
aandelen zonder nominale waarde, die ieder één/zesduizendste (1/6.000) van het kapitaal
vertegenwoordigen.
            Op de aandelen wordt in geld ingeschreven, te weten :
            1/ Door de heer VANCAYZEELE Geert, voornoemd, op drieduizend aandelen, hetzij voor
EENENVIJFTIGDUIZEND EURO (51.000,00 EUR);
            2/ Door mevrouw WINDELS Nancy, voornoemd, op drieduizend aandelen, hetzij voor
EENENVIJFTIGDUIZEND EURO (51.000,00 EUR).
            Samen op zesduizend (6.000) aandelen, hetzij voor HONDERDENTWEEDUIZEND EURO
(102.000,00 EUR), deze som vertegenwoordigend heel het maatschappelijk kapitaal, waarop aldus
volledig ingeschreven werd.
            Overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen werd een bedrag
van HONDERDENTWEEDUIZEND EURO (102.000,00 EUR) voor de oprichting van de
vennootschap gestort op een bijzondere rekening bij Crelan, en wel als volgt:
            1/ Door de heer VANCAYZEELE Geert, voornoemd, voor EENENVIJFTIGDUIZEND EURO
(51.000,00 EUR);
            2/ Door mevrouw WINDELS Nancy, voornoemd, voor EENENVIJFTIGDUIZEND EURO
(51.000,00 EUR).
            Het totaal bedrag der stortingen, hetzij HONDERDENTWEEDUIZEND EURO (102.000,00
EUR) is van nu af ter beschikking van de vennootschap, zoals comparanten verklaren en erkennen.
            De vennootschap wordt beheerd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
            Tot statutaire zaakvoerders worden voor de duur van de vennootschap benoemd: 1/ de heer
Vancayzeele Geert, voornoemd, en mevrouw Windels Nancy, voornoemd, die beiden verklaren de
opdracht te aanvaarden.
 
            Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de
vennoten, met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij vennoot is. Zijn opdracht kan om
gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
            De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
            Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
            Iedere zaakvoerder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte,
behalve voor handelingen die een bedrag van vijfentwintigduizend euro (25.000,00 EUR) te boven
gaan. In dat laatste geval wordt de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee
zaakvoerders die gezamenlijk optreden. Voormelde bevoegdheidsbeperking kan niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij openbaar is gemaakt.
            De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun
Luik B
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van
overdreven volmacht.
            Wanneer een zaakvoerder zich in één van de in de artikelen 259, 260 of 261 van het
Wetboek van vennootschappen omschreven hypotheses bevindt, dienen de in deze wetsbepalingen
voorgeschreven formaliteiten te worden nageleefd.
            De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, onder de leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding
kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden
ontslagen.
            Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingbepaling voorzien bij
artikel 141,2° van het Wetboek van vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van
het Wetboek van vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
            Niettemin, heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt
ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming werd benoemd, of indien deze
vergoeding ten haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen
worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
            De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de vierde maandag van juni om elf uur; indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de jaarvergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
            De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergadering worden gehouden in
de zetel van de vennootschap, of in een andere plaats aangewezen in de oproeping.
            Elk aandeel geeft recht op één stem, onverminderd hetgeen in het volgend artikel is bepaald.
            Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening
van het stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
            Wanneer één of meer aandelen toebehoren aan verscheidene personen of aan een
rechtspersoon met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, dan kunnen de daaraan
verbonden rechten ten aanzien van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door een enkele
persoon die daartoe schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden.
            Zolang zodanige aanwijzing niet gedaan is, blijven alle aan de aandelen verbonden rechten
geschorst.
            Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit
aandeel verbonden stemrecht toegekend aan de vruchtgebruiker.
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.
            Het batig slot, dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
            Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar
het netto-actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet op
de statuten niet mogen uitgekeerd worden.
            Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaal bedrag van de activa zoals dat blijkt uit
de balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
            Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
            1° het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding
            2° behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
            Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is
verricht, worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te
hunnen gunste in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet
onkundig konden zijn.
            Van deze winst wordt ten minste een/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te
vormen totdat deze een/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
            Het saldo wordt als dividend onder de vennoten verdeeld naar verhouding van ieders aantal
aandelen en de daarop verrichte stortingen. Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de
winst of een deel ervan zal worden gereserveerd, of er een andere bestemming aan geven.
            EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR
            De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden op 24 juni 2019.
Luik B
            Het eerste boekjaar loopt van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen
tot en met 31 december 2018.
            OVERNAME VAN VERBINTENISSEN AANGEGAAN DOOR DE VENNOOTSCHAP IN
OPRICHTING
            De verschijners verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek
van Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan, te rekenen vanaf 1 oktober 2017, en dus met inbegrip
van de wederzijdse aankoop-/verkoopbelofte die op 22 november 2017 ondertekend werd.
            VOLMACHT
            De oprichters geven hierbij bijzondere volmacht aan kantoor ABC Verhelst Fiduciaire BVBA
te Ieper, om - met mogelijkheid van indeplaatsstelling - alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen voor de inschrijving, wijziging of doorhaling in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
(KBO) en voor de inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie voor BTW.
          
            VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
            (Getekend : notaris Ellen Vanslambrouck ter standplaats Langemark-Poelkapelle)
 
            Tegelijk hiermee neergelegd:
            - expeditie van de oprichtingsakte (afgeleverd vóór registratie)