Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Hoptimisten
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Houtzijde 21
2275
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lille
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘vzw De Hoptimisten’ genoemd.
  
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2275 Lille, Houtzijde 21, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen afdeling Turnhout.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel: het geldelijk en/of materieel ondersteunen van goede doelen in binnen- en buitenland.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
bedrijven aanspreken voor sponsoring of voor materiele ondersteuning,
het organiseren van allerlei activiteiten met de bedoeling gelden en goederen in te zamelen.
De verworven fondsen en goederen zullen aangewend worden om geselecteerde goede doelen te ondersteunen.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden
In de vzw zijn er alleen werkende leden, hierna ‘leden’ genoemd.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 7. Aantal leden
Er zijn minstens 4 leden.
Artikel 8. Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De Raad Van Bestuur  beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid.
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 9. Beëindigen van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt onmiddellijk een einde:
Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk per brief of elektronisch te gebeuren bij de voorzitter
van de Raad van Bestuur;
0719902029
Wanneer de Algemene Vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden besluit het lid uit te sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 10. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris.
Artikel 12. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders
De goedkeuring van de rekening en van de begroting
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
Artikel 13. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 14. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
elektronisch verstuurd  op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan.
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 16. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Artikel 17. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid krijgt dit verslag elektronisch toegestuurd.
Een uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden verstrekt aan
elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 18. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die lid zijn van
de vzw.
Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximumaantal bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone
bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de
lopende bestuursmandaatperiode.
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 21. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
Artikel 23. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 24. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt elektronisch, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de secretaris die bij diens afwezigheid
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 27. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid krijgt de verslagen elektronisch toegestuurd.
Artikel 28. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 29. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving, per brief of elektronisch, aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 30. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
Artikel 32. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOT
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Opgemaakt op 5 februari 2019 te Lille
In 2 originele exemplaren.
Bressers Frans                                        Celen Jozef                                                Jacobs René
Van Rompaey Paul                                Willemsen Henricus
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting bij eenparigheid van stemmen met ingang vanaf
5/2/2019 volgende personen aangesteld als bestuurders:
Jozef Celen, Riemenstraat 37A, 2290 Vorselaar, geboren te Noorderwijk  op 19/03/1949  rijksregisternummer:
49.03.19-111.78
René Jacobs, Dijkbaan 49, 2290 Vorselaar, geboren te Turnhout op 14/12/1949   rijksregisternummer: 49.12.14-
081.30
Henricus Willemsen, Riemenstraat 86, 2290 Vorselaar, geboren te Ravels op 04/11/1950  rijksregisternummer:
50.11.04-247.81
  
De Raad van Bestuur heeft  aansluitend de functies als volgt toegewezen:
René Jacobs, voorzitter
Henricus Willemsen , secretaris
Jozef Celen, penningmeester
Aldus opgesteld te Lille op 5/02/2019, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Turnhout.
Bressers Frans                                        Celen Jozef                                                Jacobs René
Van Rompaey Paul                                Willemsen Henricus