Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
NOTARIAAT VANDERSTEEN
Lauwerstraat 27
8000 Brugge
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Er blijkt uit een akte-oprichting verleden voor notaris Bernard Maertens te Brugge op 1 april 2015,
nog niet geregistreerd, dat:
De heer VANDERSTEEN Tim Filip, geboren te Antwerpen (Merksem) op vijf mei negentienhonderd
vijfentachtig, wonende te 8370 Blankenberge, Jules de Troozlaan 80/03.01.
Een vennootschap heeft opgericht waarvan de statuten ondermeer alsvolgt zijn samengesteld:
Artikel 1 - Naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en zal als naam dragen "NOTARIAAT
VANDERSTEEN".
Artikel 2 - Zetel.
De werkelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 8000 Brugge, Lauwerstraat 27, met gevolg
dat het vennootschapdossier wordt bijgehouden op de zetel van de Rechtbank van Koophandel te
Gent – afdeling Brugge.
Artikel 3 - Doel.
De vennootschap heeft tot doel:
De uitoefening van het beroep van notaris, al dan niet in associatie, mits naleving van alle wettelijke,
reglementaire en deontologische bepalingen, die op het notariaat van toepassing zijn.
De vennootschap – indien zij zou aangewend worden als notariële bestuursvennootschap- kan
deelnemen als besturend en medewerkend vennoot in een professionele vennootschap van
notarissen. (werkvennootschap)
De eigenschap van bestuurs- dan wel professionele vennootschap mag niet gecombineerd worden.
De vennootschap mag haar roerend vermogen rationeel en doelmatig beheren, mits inachtname van
de op haar toepasselijke deontologische regels. Binnen de perken van dit beheer zal de
vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende goederen kunnen
verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke of zakelijke rechten bezwaren, op
voorwaarde dat het burgerlijk karakter van de vennootschap niet in het gedrang komt.
Artikel 4 - Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur op 1 april 2015.
Artikel 5 - kapitaal.
Het geplaatst kapitaal bedraagt twintig duizend euro (€ 20.000,00). Het is verdeeld in honderd (100)
gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk één/honderdste (1/100ste) van het
kapitaal vertegenwoordigen,
waarop werd ingeschreven door de heer Tim Vandersteen, voornoemd, voor de geheelheid van
twintigduizend euro ( € 20.000,00), waarvoor hem alle honderd (100) aandelen worden toegekend.
Ondergetekende notaris verklaart dat een bankattest aan hem werd overhandigd waaruit blijkt dat
het bedrag van twintig duizend euro (€ 20.000,00) gedeponeerd werd op een geblokkeerde rekening
op naam van de vennootschap in oprichting bij BNP PARIBAS FORTIS.
Ondergetekende notaris bevestigt dus de deponering van het gestort kapitaal ten bedrage van
0627801915
Luik B
twintig duizend euro (€ 20.000,00).
Artikel 9 - Bestuur van de vennootschap.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke - of rechtspersonen,
welke vennoot dient te zijn en over de hoedanigheid van notaris te beschikken.
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering der vennoten, die de duur van hun opdracht
bepaalt.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersonen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij geen college.
Bijgevolg heeft iedere zaakvoerder de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waartoe volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een andere
vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het
bestuursorgaan.
Wordt benoemd tot statutair zaakvoerder van de vennootschap, de heer VANDERSTEEN Tim Filip,
voornoemd, benoemd tot notaris-titularis te Brugge, 4de kanton, bij Koninklijk Besluit van 26 februari
2015, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 17 maart 2015.
De heer VANDERSTEEN Tim Filip verklaart deze opdracht te aanvaarden. Deze opdracht is
bezoldigd.
Bij overlijden of verhindering of van zodra de zaakvoerder geen notaris meer is, zijn beroep niet meer
kan of mag uitoefenen, is de zaakvoerder van rechtswege ontslagnemend.
Indien deze vennootschap een eenhoofdige professionele notarisvennootschap betreft, en indien de
notaris-zaakvoerder vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger, zal deze notaris-
plaatsvervanger automatisch opvolger zijn de notaris-zaakvoerder, in zijn hoedanigheid van
zaakvoerder van de vennootschap, behoudens andersluidende bepaling door de bevoegde Rechter.
Artikel 10 - Machten van de zaakvoerder(s).
De zaakvoerder of het college van zaakvoerders heeft de uitgebreidste macht om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel, met uitzondering van die
handelingen waarvoor, volgens de wet, de Algemene Vergadering der vennoten bevoegd is.
Artikel 11 - Vertegenwoordiging der vennootschap.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder en de vennootschap is geldig verbonden door de handtekening van één van hen.
Artikel 12 - Delegatie van machten.
De zaakvoerders mogen onder hun verantwoordelijkheid nooit overdragen, behoudens in de gevallen
toegelaten door de wet op het notarisambt.
Artikel 15 - Algemene Vergadering.
De Gewone Algemene Vergadering (jaarvergadering) zal gehouden worden de tweede zaterdag van
de maand juni om 14 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
uur gehouden worden.
Te allen tijde kan een Bijzondere Algemene Vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen en te besluiten over een aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die
geen wijziging van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De zaakvoerders en de commissarissen, indien er zijn, zijn bevoegd een Algemene Vergadering
bijeen te roepen. Zij moeten die bijeenroepen, binnen een termijn van één (1) maand, wanneer het
gevraagd wordt door vennoten die één/vijfde (1/5de) van het kapitaal vertegenwoordigen. De
Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de oudste zaakvoerder.
De oproeping tot de Algemene Vergadering geschiedt bij aangetekende brief ten minste vijftien (15)
dagen voor de Algemene Vergadering.
De Gewone Algemene Vergaderingen (jaarvergaderingen) en de Bijzondere Algemene
Vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of op een andere plaats in de
gemeente waar de zetel gevestigd is, aangeduid in de bijeenroepingen.
De Buitengewone Algemene Vergaderingen dienen gehouden worden in hetzelfde taalgebied van de
zetel en voor een Belgische notaris.
Alle eigenaars van aandelen, gekend in het aandelenregister, worden toegelaten op de Algemene
Luik B
Vergadering.
De houders van obligaties of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen de Algemene Vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem.
Wanneer de vennootschap slechts één (1) vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
Algemene Vergadering zijn toegekend. Hij kan die bevoegdheid niet overdragen.
De beslissingen van de enige vennoot, die handelt als Algemene Vergadering, worden vermeld in
een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Artikel 16 - Stemrecht.
Iedere notaris van de notarisvennootschap, of zijn bestuursvennootschap, heeft één stem, ongeacht
het aandelenbezit van de notaris of de bestuursvennootschap.
Artikel 18 - Vertegenwoordiging.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, behoudens indien de vennootschap slechts één (1)
vennoot telt, kan elke vennoot zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een
bijzondere lasthebber, die zelf vennoot moet zijn.
Artikel 20 - boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december
van het daaropvolgende jaar.
Artikel 22 - Winstverdeling.
Het overschot van de balans, na aftrek van de lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
de noodzakelijke afschrijvingen, maakt de nettowinst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt jaarlijks minstens vijf (5) procent voorafgenomen voor het aanleggen van een
wettelijk reservefonds. Die voorafneming is niet meer verplichtend wanneer de wettelijke reserve
één/tiende (1/10de) van het kapitaal bereikt. Indien er, om de een of andere reden door de wet
toegelaten, voorafnemingen gedaan worden op de wettelijke reserve, die aldus deze reserve op
minder zouden brengen dan tien (10) procent van het kapitaal, dan zouden de jaarlijkse
voorafnemingen van vijf (5) procent op de nettowinst opnieuw dienen gedaan totdat de wettelijke
reserve terug tien (10) procent van het kapitaal bedraagt.
De Algemene Vergadering beslist over de aanwending van het saldo.
Het deel van de winst dat volgens beslissing van de Algemene Vergadering zal uitgekeerd worden,
zal tussen de vennoten verdeeld worden volgens het aandeel van hun aandelen, mits toekenning
aan ieder aandeel van een gelijkaardig recht.
Artikel 23 - Ontbinding.
De vennootschap blijft na haar ontbinding, ongeacht of deze van rechtswege of door een uitspraak
van de rechter, of bij besluit van de Algemene Vergadering plaatsheeft, als rechtspersoon
voortbestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting daarvan.
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag dat door het bestuursorgaan wordt
opgemaakt en dat vermeld wordt in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden
voordien is vastgesteld.
De commissaris of, bij zijn ontstentenis, een bedrijfsrevisor of een accountant ingeschreven op het
tableau van de externe accountants van het instituut der accountants, die door het bestuursorgaan
wordt aangewezen, brengt over deze staat verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin de
toestand van de vennootschap op volledige getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Vóór de beslissing tot ontbinding van de vennootschap bij authentieke akte wordt opgesteld, moet de
notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid bevestigen van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap, waarbij hij optreedt overeenkomstig het bovenvermelde,
gehouden is.
In de akte worden de conclusies overgenomen van het verslag dat de commissaris-revisor, de
revisor of de accountant heeft opgemaakt.
Artikel 24 - Benoeming van vereffenaars.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden ook, zullen er één of meer
vereffenaars benoemd worden, vennoten of niet bij gewone meerderheid van stemmen en kunnen
deze tevens bij gewone meerderheid van stemmen ten allen tijde ontslagen worden.
Mochten er geen vereffenaars zijn benoemd, dan zijn de zaakvoerders die op het tijdstip van
ontbinding in functie zijn, van rechtswege vereffenaars.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is overgegaan
tot de bevestiging van hun benoeming.
Artikel 25 - Vereffening.
De professionele vennootschap in vereffening mag op generlei wijze de de beroepsactiviteit van de
notaris voortzetten.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten leggen de vereffenaars, een advocaat, een notaris, dan
Luik B
wel een bestuurder of een zaakvoerder van de vennootschap bij eenzijdig verzoekschrift
overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Rechtbank
van Koophandel van het arrondissement waarbinnen de vennootschap, op het ogenblik van het
indiening van dit eenzijdig verzoekschrift, haar zetel heeft.
Tenzij de Algemene Vergadering volgens de regels die zijn gesteld voor een wijziging aan de
statuten de vereffeningswijze op een andere manier geregeld heeft, wordt de opbrengst van de
vereffening in de eerste plaats aangewend om, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten
van de vereffening, inbegrepen de vereffeningskosten, het regelmatig betaalde en nog niet
uitbetaalde bedrag van de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen onder al de aandelen verdeeld.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate volgestort werden, wordt voor de verdeling rekening
gehouden met deze ongelijkheid en worden alle aandelen op gelijke voet geplaatst, hetzij door bij
voorrang de aandelen die voor een groter deel volgestort werden, terug te betalen, hetzij door
aanvullende stortingen ten laste van de aandelen die in mindere mate volgestort werden op te
vragen.
Indien de vennootschap aandelen zonder stemrecht heeft uitgegeven, dient er evenwel vóór elke
andere uitkering aan de vennoten uit hoofde van hun kapitaalinbreng, rekening gehouden te worden
met het bepaalde in artikel 480 van het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 26: ontbinding-vereffening in één akte.
Ingevolge artikel 184, §5 Wetboek Vennootschappen is de ontbinding en vereffening van de
vennootschap in één akte slechts mogelijk indien voldaan wordt aan de volgende cumulatieve
voorwaarden:
- er wordt geen vereffenaar benoemd;
- alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd
 Indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een
externe accountant overeenkomstig artikel 181, § 1, derde lid, maakt dit verslag melding van deze
terugbetaling of consignatie in zijn conclusies.
- alle vennoten op de Algemene Vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en besluiten
met éénparigheid van stemmen.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de vennoten zelf.
VERKLARINGEN
Als overgangsmaatregel zal:
- het eerste boekjaar aanvangen op 1 april 2015 en een einde nemen op 31 december 2015.
- de jaarvergadering zal voor de eerste maal bijeenkomen in het jaar tweeduizend en zestien.
BENOEMINGEN – AANVAARDINGEN
Benoeming lasthebber: De zaakvoerder stelt de hierna genoemde persoon aan als bijzondere
lasthebber, met de mogelijkheid tot in de plaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om al het
nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van
Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de
administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
hoe genaamde stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens één of meer erkende ondernemingsloketten, met name de vennootschap in oprichting JAV
BVBA, met zetel te Ham, Wasseven 6, vertegenwoordigd door accountant Jurgen Van Heddegem of
vertegenwoordigd door één van haar aangestelden.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte-oprichting overeenkomstig artikel 173-1 van
het wetboek van registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de Rechtbank
van Koophandel.
Tegelijk hiermee neergelegd.
Een expeditie van de oprichtingsakte de dato 1 april 2015