Ondernemingsnr : 0827 977 548
Naam
(voluit) : ATHLETICS
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Bruggestraat 376 - 8930 Menen
Onderwerp akte : Ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Nicolaas Vermeulen te Menen op 18 december
2024, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
naamloze vennootschap "ATHLETICS", met zetel te 8930 Menen, Bruggestraat 376, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0827.977.548, met eenparigheid
van stemmen volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERKORTE JAARREKENING VAN DE
VENNOOTSCHAP
De vergadering onderzoekt de verkorte jaarrekening ter vereffening van de vennootschap, afgesloten op
heden, nadat de enige aandeelhouder uitdrukkelijk heeft verzaakt aan de termijn voorgeschreven door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor de neerlegging van voormelde rekeningen.
De vergadering keurt vervolgens deze rekeningen goed.
TWEEDE BESLUIT - VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag door de statutair bestuurder
opgesteld, inhoudende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag van de
voornoemde bedrijfsrevisor, aangewezen door de statutair bestuurder, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van de statutair bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 4
december 2024, hetzij minder dan drie maanden tevoren.
De conclusies van het verslag van de voormelde bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag
uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap ATHLETICS BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 4 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap ATHLETICS
BV, met zetel te 8930 Menen, Bruggestraat 376 en ondernemingsnummer 0827.977.548 om deze opdracht uit
te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 4 december 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van ATHLETICS BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 4 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap ATHLETICS BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 4 december 2024
met een balanstotaal van 1.237,54 EUR en een netto-passief van 3.909,19 EUR, met uitzondering van de
aangelegenheden beschreven in de paragraaf 'basis voor het oordeel met voorbehoud", een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap ATHLETICS BV , in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij dienen een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de
resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot o.a. de jaren die nog
niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van o.a. sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van	en	de beroepsbeoefenaar	bij de ontbinding	vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zulte-Machelen, 18 december 2024
BV Debrabandere - Van Brabandt
Vertegenwoordigd door
Lieselore Debrabandere,
Bedrijfsrevisor "
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en van voormelde staat
van activa en passiva. Tevens erkent de vergadering een afschrift te hebben ontvangen van de voormelde
staat van activa en passiva en van de beide voormelde verslagen. Deze zullen samen met een expeditie van
onderhavige akte worden neergelegd op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe, als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva
beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zullen worden
teruggenomen.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDER - KWIJTING
De vergadering aanvaardt het ontslag van de heer Rudy DE BRUYNE, als statutair bestuurder van de
besloten vennootschap.
De vergadering verleent hem volledige en eervolle décharge voor het vervullen van zijn opdracht.
VIJFDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap "ATHLETICS" definitief opgehouden
heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat geen maatregelen tot consignatie van gelden of waarden dienen genomen te
worden, vermits er geen gelden of waarden bestaan die aan schuldeisers of aan de aandeelhouders
toekomen, en die hen niet konden worden afgegeven.
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, beslist de vergadering dat deze zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting
van de vereffening, bij mevrouw Sara YARI, op haar adres.
De vergadering verleent volmacht op onder meer de bankrekening van de vennootschap aan de heer
Rudy DE BRUYNE, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering stelt aan als bijzondere gevolmachtigde, aan wie de macht verleend wordt om alle
formaliteiten inzake wijziging en schrapping van inschrijving of stopzetting bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde
Waarde te vervullen, en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, de besloten
vennootschap ACCOFISC met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 24, en met
ondernemingsnummer 0882.598.644, evenals aan al haar aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(volgt de handtekening)
Meester Nicolaas VERMEULEN
Notaris
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte proces-verbaal;
- gecoördineerde tekst der statuten;
- verslag bestuursorgaan.