Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Poolvos Media
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rechtestraat 9
 : 2580 Putte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Karen Pinoy, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van de
Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op veertien oktober
tweeduizend twintig, ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht.
 
1. Oprichter
De heer STEVENS Siebe, geboren te Bonheiden op 3 mei 1993, ongehuwd, wonende te 2580 Putte,
Rechtestraat 9.
 
2. Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: "Poolvos Media ".
 
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres van de zetel.
De bevoegdheid de zetel te wijzigen, behoort toe aan het bestuursorgaan overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het adres van de zetel is thans te 2580 Putte, Rechtestraat 9.
 
4. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
- Productie van televisiefilms en televisieprogramma’s
- Maken van geluidsopnames
- Marketing, onder meer via videomarketing
- Verhuur van cameramateriaal en andere audio-visuele apparatuur
- Grafisch ontwerp
- Lesgeven, coaching en consulting inzake voornoemde activiteiten
- Het verstrekken van bedrijfsadvies en consulting op het vlak van management, financieel beheer in
de ruimste zin, alsmede het verlenen van elke mogelijke vorm van bijstand op dit domein.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van BTW, met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
0756598812
Luik B
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
5. Duur
De vennootschap werd opgericht op 14 oktober 2020 voor onbepaalde duur.
 
6. Inbreng
De comparant verklaart dat er bij deze oprichting duizend (1.000) aandelen worden uitgegeven, voor
de prijs van drie (3) euro per aandeel. Op die aandelen wordt er door de oprichter ingeschreven
tegen vermelde uitgifteprijs.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingeschreven volledig volgestort
werd door storting in geld en dat het totale bedrag van deze storting, 3.000 euro, werd gedeponeerd
op een bijzondere rekening geopend namens de besloten vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit
het bewijs van deponering afgegeven door de bankinstelling op 12 oktober laatst, dat aan mij,
notaris, overhandigd is om bij mij bewaard te blijven. De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden
de beschikking over een som van 3.000 euro.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
 
7. Bestuur
(art. 10) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
Indien een bestuurder wordt benoemd in de statuten, heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
(art. 11) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en treedt namens haar op in en
buiten rechte.
 
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de heer Siebe Stevens,
voornoemd.
 
8. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de derde
vrijdag van de maand juni om achttien uur. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
Luik B
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
9. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt gelijk met het burgerlijk jaar.
 
10. Winstverdeling, vereffeningssaldo
De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst, met inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het bepalen
van de uitkeerbare winsten.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
11. Overgangsbepalingen
De comparant verklaart en beslist dat:
- het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31 december 2021
- de eerste jaarvergadering wordt gehouden in juni 2022
- de bij deze opgerichte vennootschap bij toepassing van artikel 2:2. Wetboek van vennootschappen
en verenigingen de verbintenissen overneemt die door de comparant voor rekening en ten name van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen sinds 1 oktober 2020. Deze overneming
zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
12. Volmacht
De comparant verklaart volmacht te verlenen aan DCPP Accountants & Belastingconsulenten BV,
met kantoor te 2220 Heist-op-den-Berg, Herentalsesteenweg 7, ten einde voor onderhavige
vennootschap alle formaliteiten te vervullen inzake de ondernemingsloketten, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, B.T.W., als ook voor alle andere administraties als belastingen en R.S.Z.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
 
Notaris Karen Pinoy
 
 
Tegelijk neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte, tekst van de statuten.