Ondernemingsnr : 0420 575 271
Naam
(voluit) : JCI HASPENGOUW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Himpedelstraat(Oph.) 33A, 3870 Heers
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders, verplaatsing maatschappelijke zetel en!
goedkeuring nieuwe statuten.
Op 05/11/2024 neemt de vergadering kennis van het ontslag van de oude bestuursleden:
Beckers Maxime, wonende te 3500 Hasselt op Carnegielaan 59B	-
Clerinx An, wonende te 3840 Borgloon op Sint-Truidersteenweg 507
Dewael Lies, wonende te 3404 Neerlanden op Zoutleeuwstraat 52
Knaepen Stefanie, wonende te 3800 Sint-Truiden op Sint-Gangulfusplein 2
Lennertz Kevin, wonende te 3870 Heers op Nieuwe Steenweg 220	-
Lux Julie, wonende te 3800 Sint-Truiden op Ordingen-Dorp 94
Thenaers Jean, wonende te 3870 Heers op Opheersstraat 80A	4
De vergadering neemt eveneens kennis van de nieuwe bestuursleden:
Berebrouckx Sibo, wonende te 3800 Sint-Truiden op Halmaal-Dorp 12, als voorzitter en
penningmeester
Jans Katrien, wonende te 3540 Herk-de-Stad op Korpsestraat 91, als ondervoorzitter en secretaris
Bruggen Pieter, wonende te 3800 Sint-Truiden op Ordingen-Dorp 94, voor vorming en
nternationalisme
Op 05/11/2024 neemt de vergadering kennis van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel van 3870
Heers, Himpedelstraat(Oph.) 33A, naar 3800 Sint-Truiden, Halmaal-Dorp 12.
Op 05/11/2024 neemt de vergadering kennis van de nieuwe statuten van de VZW volgens het WVV van 23
maart 2019
Titel I - Benaming, zetel
Artikel 1 Rechtsvorm - Naam
De vereniging bestaat als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in de het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV" genoemd).
De vereniging draagt de naam "Junior Chamber International Haspengouw" of afgekort "JCI Haspengouw".
In deze statuten ook wel naar verwezen als "de vzw".
Op alle uitgaande akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uit gaande van de vzw, moeten verplicht de volgende gegevens
vermeld zijn:
- Naam van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw";
- De nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw;
- Het ondernemingsnummer;
- Het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR";
- De vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw;
- in voorkomend geval, e-mail en website van de vzw;
- in voorkomend geval, het feit dat de vzw in vereffening is.
Artikel 2 Zetel
De VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De algemene vergadering is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten.
Het e-mailadres van de vzw is: info@jcihaspengouw.com
Artikel 3 Belangeloos doel en voorwerp
De vzw stelt tot belangeloos doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden:
a) een positieve bijdrage te leveren tot de vooruitgang van de universele gemeenschap door met
name jonge mensen kansen te bieden om hun leiderschapskwaliteiten,
verantwoordelijkheidsbesef, medemenselijkheid en ondernemingszin te ontwikkelen, zowel op
individueel als op professioneel vlak, hetzij eigenschappen die positieve veranderingen in de
gemeenschap teweeg brengen;
2
b) haar medewerking te verlenen aan de verwezenlijking van de doelstellingen en het programma van
"JCI Belgium", "JCI Vlaanderen" en "Junior Chamber International (JCI)";
c) de persoonlijke vorming door de studie van economische, sociale en culturele thema's, in het
bijzonder deze welke de jongeren aanbelangen;
d) een regelmatig contact tussen de leden te vestigen en de bevordering van hun economische en
culturele betrekkingen te vergemakkelijken;
e) het bestaan van de lokale afdeling te doen gelden bij de internationale, nationale en plaatselijke
gemeenschappen; en
f) de JCI-missie naleven die luidt: 'Groeikansen tot leiderschap aanbieden die jonge mensen aanzetten
tot het creëren van positieve veranderingen'.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer het
organiseren van en deelnemen aan opleidingen, activiteiten, congressen, netwerkevenementen,
maatschappelijke projecten, zowel in België als in het buitenland, met het oog op het verwezenlijken van
een positieve impact en verandering in de maatschappij.
Ook zal de vzw zich aansluiten bij de overkoepelende verenigingen "JCI Vlaanderen", "JCI Belgium", en
"Junior Chamber International (JCI)".
De vzw kan zich ook aansluiten bij andere organisaties welke gelijkaardige (belangeloze) doelstellingen
nastreven of welke belang stellen in de vorming van haar leden. Dergelijke aanvraag tot aansluiting zal
vooraf onderworpen worden aan de goedkeuring van de vzw "JCI Belgium".
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van
bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 4 Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. De vzw kan worden ontbonden bij besluit van de algemene
vergadering die beraadslaagt zoals bij een statutenwijziging.
Artikel 5 Werkingsjaar
Het werkingsjaar van de vzw loopt telkens van 1 september tot 31 augustus van het jaar nadien.
3
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6 Voorwaarden om lid te worden
leder geïnteresseerde natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om lid te worden van de vzw indien
hij/zij aan de volgende cumulatieve voorwaarden voldoet:
a) tussen 18 en 38 jaar oud zijn;
b) de missie van JCI Haspengouw uitdragen;
Het Bestuur beslist discretionair, na overleg met de geïnteresseerde, of de geïnteresseerde aan de
voorwaarden tot het bekomen van het statuut van kandidaat-lid beantwoordt en deelt dit tijdens de
eerstvolgende activiteit of vergadering van de vzw mee aan de leden.
Een persoon kan in voorkomend geval maximum 18 kalendermaanden kandidaat-lid zijn en dit vanaf de
gewone Algemene Vergadering waarbij hij/zij door het Bestuur aan de Algemene Vergadering werd
voorgesteld als kandidaat-lid.
Een kandidaat-lid dat wenst om effectief lid te worden van de vzw, moet binnen deze twaalf (12)
kalendermaanden voldoen aan de volgende cumulatieve voorwaarden:
a) tussen de 18 en 39 jaar oud zijn;
b) een uitstekende eerbaarheid genieten;
c) de training 'Wegwijs' hebben gevolgd, zoals georganiseerd door JCI, tenzij deze verplichting door
het bestuur of bij gewone meerderheid van de algemene vergadering wordt opgeheven en
vervangen door een interne opleiding goedgekeurd door het bestuur van JCI Haspengouw;
d) minstens 2 activiteiten van de vzw hebben bijgewoond;
e) actief zijn in minstens één project van de vzw in het lopende werkingsjaar;
f) het RIO van de vzw hebben onderschreven en de voorwaarden hiervan in voorkomend geval
volbrengen;
g) zijn/haar wens tot lidmaatschap te kennen hebben gegeven aan het Bestuur
Het Bestuur beslist vervolgens autonoom over de aanvaarding van een kandidaat-lid als lid binnen een
periode van maximum 30 dagen na het volbrengen van de bovenstaande voorwaarden. Het Bestuur brengt
het kandidaat-lid op de hoogte van de genomen beslissing binnen een periode van maximum 30 dagen na
de betreffende beslissing.
In geval van een negatieve beslissing, dewelke niet gemotiveerd moet worden door het Bestuur, kan het
kandidaat-lid indien gewenst, binnen een termijn van twee weken volgend op de negatieve beslissing,
hoger beroep instellen tegen deze beslissing door op schriftelijke wijze de samenkomst van de Algemene
Vergadering te vragen aan de voorzitter van het Bestuur. Deze Algemene Vergadering dient plaats te vinden
binnen de 30 dagen na deze schriftelijke aanvraag. De Algemene Vergadering beslist met gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen op definitieve wijze over de aanvaarding
van het kandidaat-lid als lid.
4
Artikel 7 Leden
De vzw bestaat minimum uit drie (3) leden, namelijk minstens een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de leden in het WVV en deze statuten.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
Er is geen maximum aantal leden.
Een lid dient elk werkingsjaar aan de volgende cumulatieve voorwaarden te voldoen:
a) tussen 18 en 40 jaar zijn;
b) het betalen van de lidmaatschapsbijdrage zoals bepaald door het Bestuur in overeenstemming met
artikel 8;
c) actief deelnemen aan minstens één commissie of deel uitmaken van een bestuursniveau binnen de
vzw of een andere JCI afdeling (Vlaanderen, België, Internationaal);
d) aanwezig zijn op minstens de helft van de georganiseerde maandelijkse vergaderingen van ieder
werkingsjaar.
Een uitzondering op de leeftijdsgrens is enkel toegestaan voor de voorzitter van het Bestuur die de leeftijd
van 40 jaar bereikt tijdens zijn/haar voorzittersjaar, die daarna nog één jaar mag aanblijven in de
hoedanigheid van "past-president" in het daaropvolgende Bestuur.Het bestuur kan echter een uitzondering
toestaan die toelaat dat het lid na het bereiken van de leeftijd van 40 jaar nog een jaar langer effectief lid
te laten zijn.
Leden die niet (meer) voldoen aan voorwaarden c) en d) hierboven, worden automatisch ontzet uit hun
stemrecht, behoudens wanneer het Bestuur hier met gewone meerderheid een uitzondering op toestaat
na schriftelijk gemotiveerd verzoek van het lid.
Leden die hun overplaatsing vragen vanuit een andere lokale JCI-afdeling, kunnen versneld lid worden mits
voorlegging van een persoonlijke motivatiebrief en een ondertekende referentiebrief geschreven door de
lokale voorzitter van hun afdeling van herkomst.
Artikel 8 Lidmaatschapsbijdrage
leder lid betaalt per werkingsjaar een lidmaatschapsbijdrage aan de vzw.
De lidmaatschapsbijdrage mag maximum 5000 EUR voor een volledig werkingsjaar bedragen (de
lidmaatschapsbijdrage alsook haar maximumbedrag is jaarlijks indexeerbaar op 1 januari van ieder jaar, in
overeenstemming met de gezondheidsindex met basis 2023 en van december van het voorafgaande jaar).
Het effectief bedrag van de lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgelegd en gecommuniceerd door het
(nieuwe) Bestuur ten laatste in de eerste maand van het werkingsjaar waarop het betrekking heeft.
De lidmaatschapsbijdrage omvat de aansluiting tot de vereniging zonder winstoogmerk "JCI Vlaanderen".
"JCI Belgium" en "Junior Chamber International (JCI)".
Het betalen van de lidmaatschapsbijdrage omvat de aanvaarding en akkoord tot naleving van de statuten
en (in voorkomend geval) reglementen ( e.g. het RIO) van de vzw.
5
Leden die de lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de door het Bestuur bepaalde termijn, worden na
2 schriftelijke aanmaningen van het Bestuur tot regularisatie door het Bestuur, automatisch ontzet uit hun
stemrecht, vanaf de eerste dag nadat de betalingstermijn van de tweede aanmaning verstreken is.
Leden die de lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de door het Bestuur bepaalde termijn, worden
bovendien geacht vrijwillig ontslag te nemen op het einde van het betreffende werkingsjaar, behoudens
wanneer het Bestuur hier met gewone meerderheid een uitzondering op toestaat na schriftelijk
gemotiveerd verzoek van het lid.
Het Bestuur kan een lidmaatschapsbijdrage vaststellen voor de toegetreden leden. Deze dient in
verhouding te zijn tot de voordelen die hier tegenover staan voor de toegetreden leden en kan maximum
hetzelfde bedrag zijn als de lidmaatschapsbijdrage voor leden.
Artikel 9 Register van de leden
Het Bestuur houdt op de zetel van de vzw een register van de leden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden. Het Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding
of uitsluiting van leden in dat register in binnen 8 dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
Bestuur kan beslissen dat het register aangehouden wordt in elektronische vorm.
Alle leden kunnen schriftelijk verzoeken om het register van de leden te raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek per e-mail aan het Bestuur, met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen.
Artikel 10 Uittreding (ontslagname) van de leden
Een lid kan op elk moment uit de vzw treden door een melding per e-mail te richten aan de voorzitter van
het Bestuur. De ontslagname van het lid gaat in op de eerstvolgende dag na het verzenden van de e-mail
door dat lid.
Een lid wordt automatisch als ontslaggevend beschouwd op 31 augustus (einde werkingsjaar) volgend op
het bereiken van de leeftijd van 40 jaar. Dit met uitzondering voor de voorzitter van het Bestuur die de
leeftijd van 40 jaar bereikt tijdens zijn/haar voorzittersjaar, die daarna nog één jaar mag aanblijven in de
hoedanigheid van "past-president" in het daaropvolgende Bestuur. Het bestuur kan echter een
uitzondering toestaan die toelaat dat het lid na het bereiken van de leeftijd van 40 jaar nog één jaar langer
effectief lid te laten zijn.
Artikel 11 Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, JCI Vlaanderen, JCI Belgium en/of Junior
Chamber International en/of enige andere JCI organisatie, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen met
een gewone meerderheid, in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over
eventuele beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12 Uitsluiting van leden
Een lid kan op elk moment, op voorstel van minstens 2 leden van het Bestuur of op verzoek van minstens
1/5de van alle leden van de vzw, worden uitgesloten bij een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering
6
genomen met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping met vermelding van de naam. Het lid
moet worden gehoord en kan zich desgewenst laten bijstaan door een advocaat. Het lid wordt door de
voorzitter van de Algemene Vergadering geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Toegetreden Jeden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen uitgesloten worden door
een eenzijdig besluit van het Bestuur, genomen met gewone meerderheid.
Artikel 13 Rechten van uitgetreden / geschorste / uitgesloten leden
Een geschorst, ontslagnemend, of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vzw. Hetzelfde
geldt voor eventuele rechtverkrijgenden of rechthebbenden van het overleden lid. Deze uitsluiting van
rechten op de activa van de vzw geldt ten allen tijde.
Een geschorst, ontslagnemend, of uitgesloten lid kan betaalde lidmaatschapsbijdragen of andere bijdragen
niet terugvorderen.
7
III. BESTUUR
Artikel 14 Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan ('het Bestuur') dat bestaat uit minimaal 3 en maximaal 8
bestuurders. Er is minstens een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De bestuurders zijn natuurlijke personen.
De bestuurders zijn verplicht leden van de vzw, tenzij hiervan wordt afgeweken bij een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering genomen met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De past-voorzitter maakt van rechtswege deel uit van het Bestuur, tenzij deze persoon te kennen heeft
gegeven dit niet te willen doen.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar,
Artikel 15 Benoeming, duur, beëindiging mandaat
De benoeming van de bestuurders gebeurt door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van ten hoogste 1 werkingsjaar. Tenzij het
benoemingsbesluit van de Algemene Vergadering anders bepaalt, loopt hun mandaat van de Algemene
Vergadering waarop zij worden benoemd tot de Algemene Vergadering waarin hun mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt.
In principe eindigt het mandaat van het Bestuur op het einde van het lopende werkingsjaar (31 Augustus),
met dien verstande dat de periode tussen 31 augustus en de benoeming van het nieuwe Bestuur in het
daaropvolgende werkingsjaar, als overdrachtsperiode wordt gebruikt, zodat elke nieuwe bestuurder de
toegekende functie volledig kan uitoefenen vanaf de eerste dag van het nieuwe werkingsjaar.
De Algemene Vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beeindigen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
leder lid van het Bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving per e-mail met
ontvangstbewijs dan wel via aangetekend schrijven aan de overige leden van het Bestuur. Na indiening van
diens ontslag is een bestuurder verplicht om op verzoek van het Bestuur zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn of haar vervanging kan worden voorzien, onverminderd artikel 25 betreffende
de coöptatie van bestuurders. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden
van deze bestuurder.
Indien, om welke reden dan ook, niet tijdig een nieuw Bestuur kan verkozen worden, blijft het bestaande
Bestuur in functie tot er een volgende (gewone, bijzondere of buitengewone) Algemene Vergadering
bijeengeroepen wordt waarbij een nieuw Bestuur kan worden benoemd.
8
Artikel 16 Kosteloosheid mandaat
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De redelijke kosten die bestuurders maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen, mits voorlegging van de nodige stavingsstukken,
vergoed worden door de vzw. Indien de Algemene Vergadering van oordeel is dat deze kosten onredelijk
zijn, kan zij deze terugvorderen van de respectieve bestuurder. In voorkomend geval kan zij de nodige
(bijkomende) stavingsstukken opvragen.
Artikel 17 Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens
deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Behoren onder andere tot de bevoegdheid van het Bestuur (niet-limitatief):
- Voorbereiden Algemene Vergaderingen;
- Bijeenroeping Algemene Vergaderingen;
- Notuleren van vergaderingen en beslissingen van het Bestuur en de Algemene Vergaderingen
- Bijhouden boekhouding en neerleggen jaarrekening;
- Voldoen aan de wettelijke en administratieve verplichtingen voor de vzw;
- Bijhouden ledenregister;
- Etc.
Het Bestuur beslist als college. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met
name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken (zowel de interne beslissings- alsook
de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid) onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang brengen.
Het Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid en vertegenwoordigingsbevoegdheid delegeren
aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders of leden van de vzw, via een bijzondere volmacht,
waarvan het Bestuur de modaliteiten bepaalt, in bijzonder de omvang en duurtijd. Deze delegatie kan
evenwel geen betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuur kan in zijn schoot of daarbuiten alle commissies oprichten die hij voor de verwezenlijking van
het doel van de vereniging dienstig acht. De samenstelling, de bevoegdheden, de werking, alsook het
maximale budget ter beschikking van dergelijke commissie(s) worden op voorhand duidelijk vastgelegd
door het Bestuur.
In de voorbereiding of de uitvoering van zijn opdracht kan het Bestuur zich laten informeren en bijstaan
door elke noodzakelijke geachte werkgroep of comité, waarvan hij de samenstelling en de opdracht
bepaalt. Desgevallend wonen de leden van deze werkgroepen of comités de relevante vergaderingen van
het Bestuur bij met raadgevende stem. De samenstelling en werking van deze werkgroepen en comités
kunnen desgevallend nader bepaald worden in een intern reglement.
9
Artikel 18 Bestuursvergaderingen
Als principe geldt de besluitvorming middels beraadslaging op een bestuursvergadering.
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter van het Bestuur, zo vaak als de belangen van de vzw
dit vereisen en minstens 1 keer per jaar. Het Bestuur moet eveneens worden bijeengeroepen indien
minstens 1/4de van de bestuurders de voorzitter van het Bestuur hierom verzoekt.
De oproeping voor de bestuursvergadering gebeurt schriftelijk, minstens 5 dagen voor de
bestuursvergadering, tenzij ingeval van hoogdringendheid. De oproeping bepaalt de plaats, het uur en de
agenda van de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. De oproepingen worden geacht
gedaan te zijn bij hun verzending.
Behoudens in geval van individuele verzaking aan de oproepingsformaliteiten en -termijnen vanwege alle
bestuurders, is het Bestuur slechts geldig samengesteld indien alle bestuurders geldig werden uitgenodigd
tot de vergadering van het Bestuur.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
bestuurder met de hoogste ancienniteit binnen de vzw.
De vergadering wordt gehouden op de locatie aangewezen in de oproeping, dan wel digitaal. Het gekozen
elektronisch communicatiemiddel moet de bestuurders in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, om deel te nemen aan de
beraadslagingen, om het woord te kunnen voeren, om vragen te kunnen stellen en om hun stemrecht uit
te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Bestuurders
die deelnemen aan een elektronische bestuurdersvergadering worden beschouwd als zijnde aanwezig op
de vergadering. Hun stem zal worden bevestigd door de notulen.
Een bestuurder die verhinderd is, kan zich voor een welbepaalde vergadering geldig laten vervangen door
het geven van een bijzondere volmacht aan een andere bestuurder. ledere bestuurder mag maximaal 2
volmachten dragen.
Artikel 19 Aanwezigheidsquorum en stemming
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder beschikt over 1 stem. Onverminderd de toepassing van overige bepalingen van deze
statuten en/of dwingende wettelijke voorschriften, wordt bij de besluitvorming binnen het Bestuur
gestreefd naar consensus.
Indien geen consensus mogelijk is, worden de beslissingen van het Bestuur genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering de doorslaggevende stem. Indien en
zolang het Bestuursorgaan tijdelijk tweehoofdig zou zijn, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
10
Schriftelijke besluitvorming van het Bestuur (zonder oproeping en rechtstreekse beraadslaging), is enkel
mogelijk met eenparigheid van de stemmen waarbij elke bestuurder dus zijn/haar akkoord op schriftelijke
wijze moet bevestigen. Ontbreekt het akkoord van één of meer bestuurders of zijn er onthoudingen, dan
wordt het schriftelijke besluit niet aangenomen. Het agendapunt kan dan op de volgende
bestuursvergadering behandeld worden.
Artikel 20 Notulen
Van de beraadslagingen en beslissingen van het Bestuur wordt verslag uitgebracht in notulen. In
voorkomend geval worden de volmachten in de notulen van de desbetreffende vergadering vermeld. Een
kopie van deze notulen wordt aan de bestuurders bezorgd.
De notulen van het Bestuur worden bewaard in een bijzonder (elektronisch) register op de zetel van de
vereniging.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter van de
vergadering, de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen van het Bestuur. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek per e-mail aan de voorzitter en/of de secretaris, met wie zij een datum en het uur van
de inzage van de notulen overeenkomen.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen van het Bestuur. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek per e-mail aan de voorzitter en/of de secretaris, met wie zij een datum en het uur van
de inzage van de notulen overeenkomen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de
verslagen/notulen van het Bestuur.
Artikel 21 Externe vertegenwoordiging
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw geldig in alle handelingen in en buiten rechte. Ze
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van de leden van het Bestuur.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder minstens steeds
de voorzitter, gezamenlijk optredend.
Het Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht, waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving en onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders
ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 22 Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het
dagelijks bestuur, kan door het Bestuur worden opgedragen aan één of meerdere bestuurders van de vzw,
die elk individueel, gezamenlijk of als college optreden.
11
Indien het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een één of meerdere bestuurders zal deze de titel
"gedelegeerd bestuurder", respectievelijk "dagelijks bestuurder" dragen. Het Bestuur is bevoegd voor het
toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10 lid 2 WVV, worden tot "daden van dagelijks bestuur" gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisende karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Behoudens andersluidende beslissing van het Bestuur, zal iedere persoon belast met het dagelijks bestuur
binnen de perken van de bevoegdheden van het dagelijks bestuur, alleen kunnen handelen zowel voor wat
betreft de interne beslissingsbevoegdheid als de externe vertegenwoordigingsmacht.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van
de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.000,00 EUR te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Artikel 23 Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen
of een andere bestuurder benoemen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat
van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat
dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 24 Bekendmakingsformaliteiten
De benoeming van de leden van het Bestuur en eventuele personen belast met het dagelijks bestuur, alsook
hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 25 Vertrouwelijkheid
De bestuurders alsook de eventuele personen belast met het dagelijks bestuur zijn ertoe gehouden, zowel
tijdens als na de beëindiging van hun mandaat, de absolute vertrouwelijkheid in acht te nemen van alle
gegevens waarvan zij kennis zouden krijgen uit hoofde van of ter gelegenheid van de uitvoering van hun
mandaat.
12
Artikel 26 Aansprakelijkheid bestuurders en personen belast met dagelijks bestuur
De bestuurders, desgevallend personen belast met het dagelijks bestuur, zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor
de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij bepaalde bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en
de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuur. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen. Voorgaande doet geen afbreuk
aan wettelijke of contractuele aansprakelijkheidsbeperkingen.
13
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 27 Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden zoals vermeld in artikel 7 van deze statuten.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de bestuurder met de hoogste ancienniteit binnen de vzw.
Per vergadering van de Algemene Vergadering heeft de voorzitter van de vergadering het recht om iemand
tot secretaris van de desbetreffende vergadering te benoemen, met de verantwoordelijkheid om de
notulen van de betreffende vergadering op te stellen. De secretaris van de vergadering moet zelf een lid
van de vzw zijn.
Artikel 28 Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of door onderliggende
statuten worden toegekend. Derhalve kunnen de volgende wettelijke bevoegdheden uitsluitend door de
Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
a) de wijziging van de statuten van de vzw;
b) de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
c) de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
(in voorkomend geval);
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
e) de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f) de ontbinding van de vzw;
g) de uitsluiting van een lid;
h) het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
i) de eventuele omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
j) in alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De volgende bevoegdheden worden door de statuten exclusief toegekend aan de Algemene Vergadering:
a) De goedkeuring van projecten met een ingeschatte financiële impact / kost ten belope van 5.000
EUR of meer;
b) De aanwending van de reserve van de vzw voor een bedrag van 5.000 EUR of meer;
c) De wijziging van het RIO van de vzw;
d) De beslissing om zich als afdeling te verbinden tot de organisatie van een Vlaams Congres ("VC'),
Nationale Conventie ('NC'), Europese Conferentie ('EC') en/ of Wereld Conferentie ('WC').
14
Artikel 29 Soorten algemene vergaderingen
De Algemene Vergadering zal minstens 1 maal per jaar bijeenkomen. Voor het overige komt de Algemene
Vergadering zo vaak samen als vereist in het belang van de vzw.
De gewone Algemene Vergadering van de vzw vindt elk jaar plaats op de vierde donderdag van de maand
maart om 20:00.
Tijdens de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering wordt minstens beslist over de volgende punten:
a) Goedkeuring jaarrekening van het voorbije boekjaar;
b) Ontslag en kwijting van de gewezen bestuurders en rekeningcommissaris(sen);
c) Benoeming van de nieuwe bestuurders en rekeningcommissaris(sen);
d) Goedkeuring begroting budget nieuw boekjaar.
Het Bestuur licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe, al dan niet samen met de
rekeningcommissaris(sen).
Een buitengewone Algemene Vergadering vindt plaats in geval van wijziging van de statuten. De
voorgestelde wijzigingen dienen nauwkeurig in de oproeping vermeld te zijn.
Een bijzondere Algemene Vergadering is elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering die geen gewone
of buitengewone Algemene Vergadering is.
Artikel 30 Oproeping en agendapunten
Het Bestuur zal een Algemene Vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald bij wet en/of de statuten.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht in het belang van de
VZW.
Het Bestuur moet een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer minstens 2 bestuurders of door 1/10de
van de leden van de leden van de vereniging dit vragen via schriftelijk verzoek aan de voorzitter of secretaris
van het Bestuur. In geval van dergelijk verzoek wordt de algemene vergadering bijeengeroepen binnen de
21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek
De oproeping voor de Algemene Vergadering wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering verstuurd naar minstens alle leden, toegetreden leden, bestuurders en
eventuele commissarissen, op het e-mailadres dat deze personen hiertoe laatst hebben opgegeven aan de
VZW.
De termijn van 15 kalenderdagen begint te tellen vanaf de dag nà het verzenden van de oproeping. De
laatste dag van deze 15 dagen is de eerst mogelijke dag waarop de Algemene Vergadering kan plaatsvinden.
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering omvat minstens:
a) De datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering;
b) De agenda van de Algemene Vergadering;
c) Een kopie van de notulen van de vorige Algemene Vergadering van de vzw;
15
Onverminderd voorgaande, zal ook elk agendapunt ondertekend door minstens 2 bestuurders of door
minstens 1/20ste van de leden en aangebracht via schriftelijk verzoek aan de voorzitter of secretaris van
het Bestuur, op de agenda van de Algemene Vergadering worden geplaatst, mits mits schriftelijk
aangebracht minstens 30 kalenderdagen voor het plaatsvinden van de Algemene Vergadering.
Na het verzenden van de oproeping kunnen in principe geen agendapunten meer worden toegevoegd, met
uitzondering van agendapunten toegevoegd op de Algemene Vergadering zelf op voorwaarde dat alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle leden bovendien akkoord gaan om de bespreking van dit
agendapunt toe te voegen.
Artikel 31 Aanwezigheidsquorum
Behoudens strengere statutaire of wettelijke bepalingen is de Algemene Vergadering geldig samengesteld
indien alle leden correct werden uitgenodigd, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De algemene vergadering kan dus geldig beraadslagen en besluiten zonder aanwezigheidsquorum van
aanwezige of vertegenwoordigde leden, met uitzondering van de zaken waarvoor wettelijke bepalingen of
deze statuten een aanwezigheidsquorum vereisen.
Over statutenwijzigingen kan de Algemene Vergadering enkel op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste
2/3de van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Over zaken waarvoor deze statuten een bijzonder besluit vereisen, kan de algemene vergadering enkel op
geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer minstens 2/3de van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Is het aanwezigheidsquorum voor statutenwijzigingen of bijzondere besluiten niet vervuld, dan is een
tweede oproeping nodig, de nieuwe vergadering op geldige wijze kan beraadslagen en besluiten, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering moet dezelfde agenda hebben
en mag niet binnen 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Leden die verhinderd zijn om op een Algemene Vergadering aanwezig te zijn, kunnen zich geldig laten
vervangen door het geven van een bijzondere volmacht aan een ander lid van de vzw. Elk lid kan maximum
één bijzondere volmacht dragen voor een welbepaalde vergadering. Het Bestuur bepaalt de vorm van de
volmacht, die op zijn minst de volledige gegevens van de volmachtdrager moet vermelden en ondertekend
moet worden door de volmachtgever.
Artikel 32 Stemming
Alle leden hebben gelijk stemrecht, waarbij elk lid één stem heeft.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden zoals voormeld in vorig artikel.
Tenzij anders bepaald in het WVV of in deze statuten, worden de beslissingen van een Algemene
Vergadering in principe genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden op de vergadering.
Niettegenstaande voorgaande, wordt een statutenwijziging enkel aangenomen bij 2/3de meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. Indien een statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
16
belangeloos doel van de vereniging, is zij enkel dan aangenomen, wanneer zij 4/5de meerderheid van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Over zaken waarvoor deze statuten een bijzonder besluit vereisen, geldt een vereiste 2/3de meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de vergadering
Schriftelijke besluitvorming van de Algemene Vergadering (zonder oproeping en rechtstreekse
beraadslaging), is enkel mogelijk met eenparigheid van de stemmen, waarbij elk lid dus zijn/haar akkoord
op schriftelijke wijze moet bevestigen. Dit met uitzondering van besluiten die bij authentieke akte moeten
worden verleden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens de helft van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen zal de stemming steeds geheim zijn. Ook elektronische stemmethodes zijn toegelaten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden nooit meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter van het Bestuur doorslaggevend zijn.
Artikel 33 Notulen
Er wordt verslag genomen van de beraadslagingen en beslissingen van de Algemene Vergadering in
schriftelijke notulen, die ondertekend worden door de voorzitter, de secretaris van de Algemene
Vergadering en de stemopnemers evenals door de leden die daartoe de wens uitdrukken.
De notulen worden elektronisch bewaard. Daarnaast worden minstens de leden en de toegetreden leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de notulen van de Algemene Vergadering, ten laatste binnen de 45 kalenderdagen na het plaatsvinden
van deze Algemene Vergadering. Ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van
de vergadering ook aan hem meegedeeld.
V. BOEKJAAR EN REKENINGEN
Artikel 34 Boekjaar
Het boekjaar valt niet samen met het werkingsjaar en begint op 1 januari en eindigt op 31 december van
elk jaar.
Artikel 35 Boekhouding, controle, jaarrekening
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen die op de vzw
van toepassing zijn.
Na het einde van ieder boekjaar wordt de jaarrekening van het betreffende boekjaar afgesloten en wordt
de begroting voor het volgend boekjaar opgesteld. Deze jaarrekening, alsook de begroting zullen tijdig door
het Bestuur worden opgesteld om deze te kunnen laten goedkeuren door de gewone Algemene
Vergadering.
17
De Algemene Vergadering neemt alle nuttige maatregelen met het oog op de controle op de vereniging en
haar jaarrekening. De Algemene Vergadering mag de controle van de vereniging toevertrouwen aan een
(rekening)commissaris.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar en de goedkeuring van
de jaarrekening, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
Indien verplicht wordt de jaarrekening neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1, 8°
juncto 3:47, §7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 36 Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 WVV, is
de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 WVV, moet
de Algemene Vergadering een commissaris benoemen, die lid is van het Instituut Van Bedrijfsrevisoren, die
wordt belast met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in
het licht van de wet en/of van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld.
De Algemene Vergadering bepaalt in voorkomend geval de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Onverminderd voorgaande wettelijke bepaling, benoemt de Algemene Vergadering jaarlijks één of meer
interne "rekeningcommissarissen".
Artikel 37 Toezicht door een rekeningcommissaris
Onverminderd voorgaande, benoemt de Algemene Vergadering jaarlijks één of meer interne
rekeningcommissarissen.
De rekeningcommissarissen dienen effectieve leden of toegetreden leden van de vereniging te zijn. Indien
er geen effectieve of toegetreden leden van de vzw deze functie kunnen of willen vervullen, kan het Bestuur
voorstellen om deze verantwoordelijkheid toe te wijzen aan een lid van een andere lokale JCI afdeling of
een derde.
De voorgestelde kandidaten worden door de Algemene Vergadering aangesteld bij gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, op de gewone Algemene Vergadering
waarop minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Zolang zij in functie zijn kunnen rekeningcommissarissen niet zetelen in het Bestuur.
Het mandaat van een rekeningcommissaris kan maximum drie (3) jaar na elkaar duren. Het mandaat van
een rekeningcommissaris is niet bezoldigd.
18
De rekeningcommissarissen hebben inzagerecht op de volledige boekhouding van de vzw en geven hun
bevindingen door aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de rekeningcommissaris(sen).
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38 Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik worden ontbonden door een beslissing van de Algemene Vergadering wanneer
deze zetelt en besluit met inachtneming van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid zoals
wettelijk vereist voor een statutenwijziging
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding van de vzw op voorstel van het Bestuur. Het Bestuur is verplicht dergelijke Algemene
Vergadering bijeen te roepen wanneer minimum 1/5 van alle leden dit vragen via schriftelijk verzoek aan
de voorzitter of secretaris van het Bestuur.
Artikel 39 Vereffening
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, zal de Algemene Vergadering één vereffenaar
aanstellen waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Onverminderd het voorgaande, zijn een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk mits naleving van
de wettelijke voorwaarden die terzake gelden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vzw die
een gelijkaardig of verwant (belangeloos) doel heeft en die werkzaam is in Vlaanderen. Het Bestuur is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
:19
VII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 40 Intern reglement
Met het oog op de verdere uitwerking van de statutaire bepalingen, de verdere organisatie van de vzw en
de nadere omschrijving van de rechten en plichten van de (toegetreden) leden en de bestuurders, kan het
Bestuur een intern reglement (hierna: "Reglement van Inwendige Orde" of "RIO" genoemd) uitvaardigen.
Het meest recente RIO van de vzw dateert van 21-11-2013.
Het RIO mag geen bepalingen bevatten die in strijd zouden zijn met de dwingende bepalingen van het WVV
of deze statuten of over materies waarvoor het WVV een statutaire bepaling vereist. In geval van
tegenstrijdigheid, discrepantie of discussie primeren het WVV en de statuten.
Alle kandidaten, leden, toegetreden leden en bestuurders van de vzw verbinden zich op onvoorwaardelijke
en onherroepelijke manier toe het RIO te onderschrijven en na te leven (in voorkomend geval).
Niettegenstaande voorgaande zal het RIO en in voorkomend geval elke wijziging daaraan slechts van kracht
worden na goedkeuring via een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, genomen met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden nooit meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Artikel 41 Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vzw en de uitvoering van deze statuten, tussen de vzw, haar
(toegetreden) leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
; toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de vzw is gevestigd.
Artikel 42 Gemeen recht
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten. De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht
te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het
WVV worden geacht niet te zijn geschreven.
Elke nietige bepaling van de statuten of elke nietige beslissing van een van de organen van de vzw (in
voorkomend geval) zal de geldigheid van de andere bepalingen van deze statuten of beslissingen van de
organen van de vzw niet in het gedrang brengen.
EINDE VAN DE STATUTEN
opgemaakt te Heers op 05/11/2024,
getekend door de bestuurder
Berebrouckx Sibo