Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Francis Spillebeen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Klaproosstraat 9
 : 8940 Geluwe
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Nicolaas Vermeulen te Menen op 3 mei 2023, neer
te leggen ter registratie, houdende oprichting van de besloten vennootschap “Francis Spillebeen”,
met zetel te 8940 Wervik (Geluwe), Klaproosstraat 9, blijkt onder meer hetgeen volgt.
OPRICHTER
De vennootschap werd opgericht door de heer SPILLEBEEN Francis Didier Bernadette Gery Cyril,
geboren te Menen op 6 mei 1990, wonende te 8940 Wervik (Geluwe), Klaproosstraat 9.    
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Francis Spillebeen”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8940 Wervik (Geluwe), Klaproosstraat
9.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
A/ De werkzaamheden van gecertificeerd belastingadviseur uit te oefenen, zoals omschreven in
artikel 6 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en
belastingadviseur, evenals het uitoefenen van alle hiermee verenigbare activiteiten.
De volgende activiteiten behoren onder meer tot de activiteiten van de gecertificeerd
belastingadviseur:
1° het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden;
2° het bijstaan van belastingplichtigen bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen;
3° het vertegenwoordigen van belastingplichtigen bij de belastingdiensten.
De volgende activiteiten behoren onder meer tot de verenigbare activiteiten die door de
gecertificeerd belastingadviseur verricht mogen worden:
- de juridische dienstverlening in verband met de werkzaamheden van gecertificeerd
belastingadviseur;
- het verstrekken van adviezen, raadplegingen in statistische, economische, financiële en
administratieve aangelegenheden, en het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden
dienaangaande, met uitzondering van beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende
erkenning vereist is en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
- het verstrekken van advies over de sociaIe wetgeving, loonberekeningen of het verlenen van
bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten.
B/ Zij mag eveneens, onder de voorwaarden bepaald door de toepasselijke wetgeving, elke
verrichting tot stand brengen die van aard is de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en
telkens in overeenstemming is met de plichtenleer die geldt voor het beroep van gecertificeerd
belastingadviseur. Zo kan de vennootschap overgaan tot:
-          het beheer van vennootschappen en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het
uitoefenen van opdrachten en functies, met inbegrip van mandaten van vereffenaar.
-          het geven van opleiding in domeinen die samenhangen met het voorgaande, bij zowel
0801524361
publieke onderwijsinstellingen als op privébasis; het publiceren van artikels en boeken.
-          de organisatie van evenementen die samenhangen met het voorgaande.
C/ Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks via inbreng, fusie, inschrijving of op iedere andere manier
enkel deelnemingen bezitten in andere rechtspersonen in overeenstemming met de deontologie en
de reglementering van het beroep.
D/ De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden van
belastingadviseur, een eigen roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle
handelingen stellen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van die aard
zijn de opbrengst van deze onroerende en roerende goederen te bevorderen, voor zover deze
handelingen niet in strijd zijn met de deontologie van de gecertificeerd belastingadviseur.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek geven en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden, met
uitzondering van de cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen
toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp, voor zover deze
handelingen niet onverenigbaar zijn met het beroep van gecertificeerd belastingadviseur.
Zij mag enkel activiteiten voeren in overeenstemming met de deontologie en de reglementering van
het beroep.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen bedraagt vijftienduizend euro (€ 15.000,00), volledig volstort, verdeeld in
honderd (100) aandelen, en werd onderschreven door de oprichter.
Het aanvangsvermogen werd gestort op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING 
De vennootschap wordt bestuurd door één enige bestuurder, die een natuurlijke persoon – intern
gecertificeerd belastingadviseur is.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de enige bestuurder de enige
aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of
onbepaalde termijn.
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd.
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
De werkzaamheden die de vennootschap conform artikel 6 van de wet van 17 maart 2019
betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur verricht, moeten uitgeoefend worden
door of onder de effectieve leiding van een natuurlijk persoon die de hoedanigheid van gecertificeerd
belastingadviseur bezit. 
De verenigbare activiteiten die de vennootschap verricht, mogen door of onder de effectieve leiding
van een natuurlijke persoon worden uitgeoefend die geen lid is van het Instituut van de
Belastingadviseurs en de Accountants.
In geval van tegenstrijdig belang zal de enige bestuurder handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
De enige bestuurder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen
in en buiten rechte.
De enige bestuurder mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, die alleen
of gezamenlijk optreden zoals bij hun aanstelling, binnen de beperkingen van hun professionele
bevoegdheid en onder voorbehoud van de wettelijke beperkingen betreffende het voeren van de titel
en de uitoefening van het beroep van gecertificeerd belastingadviseur. 
Meer in het bijzonder mogen de personen aan wie het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd en die
persoonlijk geen lid zijn van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, geen
handelingen stellen of beslissingen nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
de uitoefening van het beroep van gecertificeerd belastingadviseur of met het voeren van de titel van
gecertificeerd belastingadviseur.
De enige bestuurder beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald tijdens hun benoeming, die
geen bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van de enige bestuurder moeten leveren.
De dagelijks bestuurders die de hoedanigheid van gecertificeerd belastingadviseur niet hebben,
mogen niet de titel van gecertificeerd belastingadviseur voeren.
De enige bestuurder kan bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen, binnen de
beperkingen van hun professionele bevoegdheid en onder voorbehoud van de wettelijke beperkingen
betreffende het voeren van de titel en de uitoefening van het beroep van gecertificeerd
belastingadviseur. 
Meer in het bijzonder mogen de personen aan wie een volmacht wordt verleend en die persoonlijk
geen lid zijn van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, geen handelingen stellen
of beslissingen nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de uitoefening van het
beroep van gecertificeerd belastingadviseur of met het voeren van de titel van gecertificeerd
belastingadviseur.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht. Zij vertegenwoordigen de vennootschap binnen de perken
van de bijzondere bevoegdheden die hun zijn toegekend.
De bijzondere lasthebbers die de hoedanigheid van gecertificeerd belastingadviseur niet hebben,
mogen niet de titel van gecertificeerd belastingadviseur voeren.
De beslissingen van de enige bestuurder worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door de
enige bestuurder; net zoals de kopieën voor derden.
De uittreksels worden eveneens ondertekend door de enige bestuurder.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd door de algemene
vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De algemene vergadering heeft evenwel steeds het recht om een commissaris te benoemen,
ongeacht de wettelijke criteria.
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur, de heer Francis Spillebeen,
voornoemd, die heeft verklaard zijn mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand februari, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand februari van het
jaar 2024.
BOEKJAAR 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
volgende jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2023.
WINSTVERDELING – RESERVES 
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake. 
De enige bestuurder is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief wordt bepaald op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening of van een
recentere staat van activa en passiva. Wanneer één of meer commissaris(sen) is (worden) benoemd,
beoordeelt (beoordelen) hij (zij) deze staat.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de enige
bestuurder heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De enige bestuurder verantwoordt zijn besluit in een verslag. Wanneer één of meer commissaris
(sen) is (zijn) benoemd, beoordeelt (beoordelen) hij (zij) de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag.
ONTBINDING – VEREFFENING 
Wanneer het netto-actief negatief is of dreigt te worden of wanneer de enige bestuurder vaststelt dat
het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen,
in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden, moet de enige bestuurder de algemene vergadering oproepen tot
een vergadering, te houden binnen twee maanden nadat deze toestand werd vastgesteld of
krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld, om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij de enige bestuurder de ontbinding van de vennootschap voorstelt, zet het in een bijzonder
verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Nadat voormelde verplichtingen een eerste maal zijn nageleefd, is de enige bestuurder gedurende
de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet verplicht de algemene
vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen.
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door de zorgen van de in functie zijnde enige bestuurder, tenzij de algemene vergadering een of
meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger worden aangeduid, die wordt belast met de uitvoering van het mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. De aanstelling van deze natuurlijke persoon moet door de
algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouder en de aandeelhouder die schuldeiser is van de vennootschap schriftelijk bevestigt
akkoord te gaan met de benoeming.
Voor de vereffening van de lopende zaken die een tussenkomst in de uitoefening van het beroep van
gecertificeerd belastingadviseur impliceren, of die betrekking hebben op het voeren van de titel van
gecertificeerd belastingadviseur, zal (zullen) de vereffenaar(s) die deze hoedanigheid niet heeft
(hebben), beroep doen op een persoon die de vereiste hoedanigheid heeft.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn, is bevoegd voor
alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, bedeelt/bedelen
de vereffenaar(s) aan de aandeelhouder het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer één of meer commissaris(sen)
is (zijn) benoemd, controleert (controleren) hij (zij) deze documenten. Aan de termijn van één maand
kan worden verzaakt met instemming van de enige aandeelhouder en houders van
stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeiser die niet integraal werd terugbetaald, aandeelhouder van de
vennootschap is en deze aandeelhouder schriftelijk akkoord gaat met het plan van verdeling en
afstand doet van het voorleggen van het plan van verdeling. 
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris(sen), en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouder zelf.
VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend met het recht van indeplaatsstelling, aan de bv VANHEE
ACCOUNTING & CONSULTING, te Diksmuide, ondernemingsnummer 0538.836.483,
vertegenwoordigd door de heer Wouter VANHEE, of iedere andere, door hem aangestelde persoon,
teneinde:
1°  eventuele inschrijving te vorderen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen;
2°  eventuele inschrijving van de vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde;
3° alle eventuele benodigde administratieve handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de
vennootschap, met inbegrip van de formaliteiten van het UBO-register.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
(volgt de handtekening) 
Meester Justin VANDEPUTTE
Notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- tekst der statuten.