0406 573 322	Ondernemingsnr
Naam
PETRUS EN PAULUS	:volut .
(verkort)
VZW	Rechtsvorm
Volledig adres v d. zetel : Grasmarkt 105 bus 38, 1000 Brussel
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1. Naam en Rechtsvorm
De vereniging is nationaal, en de zetel is gelegen in een regio die tweetalig is, en draagt de naam: " Petrus
en Paulus " in het Nederlands en "Saints Pierre et Paul" in het Frans.
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW") geregeld volgens de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna "WVV").
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de verenging, moet de vereniging de volgende gegevens
vermelden: 1°) naarn van de vereniging, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging en 7°) in voorkomend geval, het feit
dat de vereniging in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied mits het
vervullen van de nodige openbaarmakingsvereisten.
Het bestuursorgaan kan gedecentraliseerde structuren oprichten waar dit nuttig wordt geacht.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
3.1.BELANGELOOS DOEL :
De vereniging heeft als belangeloos doel -ten voordele van ACV-CSC Transcom - middels een actieve
werking in België, de werking van ACV-CSC Transcom te behartigen. Dit kan via opdrachten vanuit de instanties
van ACV-CSC Transcom. Samenwerking met andere sociale en culturele organisaties in België en hun
aangeslotenen kunnen hier deel van uitmaken om de belangen van ACV-CSC Transcom te behartigen.
3.2.VOORWERP
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-Het oprichten, besturen en beheren van sociaal-culturele vormingsinstellingen, van vormings- en
ontmoetingscentra, infrastructuur en diensten.
-Het bezorgen aan de vakbondsorganisatie, de verbonden organisaties en verenigingen en hun leden, van
middelen tot het bereiken van hoger vermeld belangeloos doel, dat van financiële en of materiële aard kan zijn.
-het verwerven, beheren of ter beschikking stellen van de nodige diensten, roerende en onroerende
goederen aan de instellingen, organisaties of verenigingen die bovenstaand belangeloos doel nastreeft.
-De onder vorige punten vermelde activiteiten zijn slechts aanwijzend en niet limitatief om het doel te
verwezenlijken of te bevorderen.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, order
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging kan ook alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de voormelde belangeloos doel zonder winstoogmerk, met inbegrip van, binnen de wettelijk
toegestane grenzen, bijkomende commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengst te allen tijde
volledig zal worden aangewend voor de verwezenlijking van de genoemde doelstellingen zonder winstoogmerk.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De vereniging is samengesteld uit haar leden. Het aantal leden is niet beperkt. De vereniging zal steeds
streven om het aantal leden niet te laten zakken onder de vijf leden, waarbij het wettelijk minimum van 2 leden
steeds zal worden nageleefd .
Artikel 6. Aanvaarding kandidaat-leden
De leden zijn personen die, op voordracht van het Politiek Bestuur van ACV-CSC Transcom, als lid worden
aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan genomen met een drie vierde meerderheid.
Het bestuursorgaan onderzoekt de kandidatuur tijdens zijn eerstvolgende bijeenkomst volgend op de
voordracht. Tegen zijn beslissing, die niet met reden omkleed moeten worden, is geen beroep mogelijk. De
beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.
Zijn van rechtswege lid:
-ACV-CSC Transcom;
-de effectieve leden-militanten van het Nationaal Bestuur en de leden van het Politiek Bestuur van ACV-
CSC Transcom (hiera de "effectieve leden-militanten").
Het lidmaatschap eindigt vanaf het moment dat het betrokken lid zelf ontslag neemt, overlijdt, of wanneer
betrokkene geen lid meer is van het Nationaal Bestuur van en/of Politiek Bestuur van ACV-CSC Transcom of
ingeval van een rechtspersoon door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 7. Duur mandaat
De leden worden in principe voor onbepaalde duur benoemd.
Het bestuursorgaan kan evenwel de benoeming van een lid van de algemene vergadering beperken in de
tijd. Dit lid kan darı wanneer de termijn gaat verstrijken, herbenoemd worden.
Artikel 8. Uittreding en uitsluiting
De leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag zal evenwel pas uitwerking krijgen één maand nadat het schriftelijk ontslag is
ontvangen door het bestuursorgaanı.
Het lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de herinnering die
hem bij ter post aarıgetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van 1/5 van alle leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten zoals die gelder voor een statutenwijziging.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage
De algemene vergadering kan beslissen dat de leden een jaarlijkse bijdrage moeten betalen ten belope varı
maximum tweehonderd vijftig euro (250,00 EUR). Het bedrag hiervan wordt bepaald door de algemene
vergadering.
Artikel 10. Rechten en plichten
De leden kunnen niet aangesproken worden voor de schulden van de vereniging.
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en
kanı geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoedingen eisen voor de geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
Artikel 12. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden toegekend door de wet of door onderstaande statuten, kunnen
uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
1)De wijziging van de statuten;
2)Aanvaarden van nieuwe leden;
3)De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
4)Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
5)De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
6)De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
7)De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
8)De uitsluiting van een lid;
9)De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale ondememing.
10)Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
11)In alle gevallen waar dit wordt vereist door de statuten en het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
Artikel 13. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen vóór
30 juni, binnen de 6 maanden na het afsluiten van de rekeningen.
ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. De algemene
vergadering gaat door op de maatschappelijke zetel van de vereniging, tenzij het bestuursorgaan bij de
voorbereiding van de algemene vergadering een andere locatie weerhoudt.
Alle leden moeteri erop worden uitgenodigd.
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de leden.
In het laatste geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 15 dagen na het
verzoek tot bijeenroeping.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering.
Artikel 14. Oproeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief en/of bij e-mail,
ondertekend door of verzonden namens de voorzitter, de ondervoorzitter of één bestuurder in naam van het
bestuursorgaan, die minstens 15 dagen vóór de vergadering aan ieder lid, bestuurder en desgevallend
commissaris wordt gestuurd. Dit naar het adres of e-mailadres dat het lid/bestuurder daartoe laatst heeft
doorgegeven aan de secretaris.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. De documenten die worden besproken op de algemene
vergadering moeten worden bijgevoegd.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elke punt dat door
minstens vier bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden minstens tien dagen voor
de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
De Algemene Vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Artikel 15. Volmachten
leder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door leden of niet-leden, aanvaard door het
bestuursorgaan, worden vertegenwoordigd. Elke persoon kan maximaal één volmacht dragen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen of een e-mail verzonden door
het lid waarbij dit lid volmacht geeft. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter
overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
Artikel 16. Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij ontstentenis
door de ondervoorzitter en in ontstentenis van voorzitter en ondervoorzitter door de oudste in leeftijd van de
aanwezige leden van het bestuursorgaan.
Artikel 17. Stemming en quorum
In de algemene vergadering hebben de leden gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
De besluiten kunnen worden genomen ongeacht het aantal leden dat op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de noemer noch in de teller.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter of degene die hem vervangt de doorslaggevende stem.
De beraadslaging en besluitvorming inzake de wijziging van de statuten vereist steeds de
aanwezigheid/vertegenwoordiging en instemming van ACV-CSC Transcom.
Onverminderd bovenstaande, vereist de wijziging van de statuten een beraadslaging in een buitengewone
algemene vergadering die voldoet aan een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de
vereniging is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In geval van eenparige schriftelijke
besluitvorming dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Vergaderingen van de algemene vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
met een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter beschikking
gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
-de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
-rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
-hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene vergadering zich dient
uit te spreken;
-deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Het bureau van de algemene vergadering is
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Artikel 18. Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder of door twee bestuurders. Dit register wordt bewaard in de
zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en
door een bestuurder of door twee bestuurders.
Artikel 19. Bekendmakingsvereisten
ledere wijziging van de statuten moet overeenkomstig de wet worden neergelegd op de
ondernemingsrechtbank en worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch staatsblad. Dit geldt ook voor
iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
TITEL IV. HET BESTUUR
Artikel 20. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan waarbij er wordt gestreefd naar een samenstelling
van minstens vier bestuurders. De bestuurders worden gekozen met een drie vierde meerderheid binnen de
algemene vergadering onder de leden van de algemene vergadering op voordracht van het Politiek Bestuur van
ACV-CSC Transcom.
De benoeming geldt voor een onbepaalde termijn. De algemene vergadering kan evenwel ook beslissen,
één of meer bestuurders te benoemen voor een beperkte duur. De algemene vergadering kan te allen tijde een
einde stellen aan het mandaat van de bestuurders. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd,
dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Indien men als bestuurder van de vereniging benoemd is omdat men één van de functies opgesomd in
onderhavig artikel van de statuten uitoefent, leidt het niet meer uitoefenen van de functie ertoe dat de algemene
vergadering het ontslag kan vaststellen als bestuurder van de vereniging, zonder dat de algemene vergadering
daarvoor enige motivatie dient te geven.
Het bestuurdersmandaat eindigt vanaf het moment dat de bestuurder zelf ontslag neemt, overlijdt, of niet
meer voldoen aan de voorwaarden om lid en bestuurder te zijn.
Artikel 21. Coöptatie
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder aan te duiden, met dien verstande dat het voordrachtrecht op
basis waarvan de weggevallen bestuurder werd benoemd, wordt gerespecteerd.
Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende algemene
vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering.
Artikel 22. Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en secretaris/penningmeester
aan, overeenkomstig de volgende bepalingen:
-de Voorzitter van ACV-CSC Transcom is van rechtswege de voorzitter van het bestuursorgaan;
-de Ondervoorzitter van ACV-CSC Transcom is van rechtswege ondervoorzitter van het bestuursorgaan;
-de Executief Secretaris van ACV-CSC Transcom is van rechtswege de secretaris van het bestuursorgaan;
van de vereniging benoemd, is van rechtswege penningmeester van het bestuursorgaan.
Ingeval de voorzitter of de ondervoorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door het oudste
bestuurslid in leeftijd.
In het geval de penningmeester of de secretaris verhinderd zijn worden hun taken waargenomen door het
oudste bestuurslid in leeftijd die niet de functie van voorzitter waarneemt.
Artikel 23. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan leidt de vereniging. Het bestuursorgaan kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die nuttig worden geacht voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering
van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan
een van zijn leden en zelfs aan derden, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. Aanpassingen aan het intern
reglement worden steeds gecommuniceerd aan alle leden. Bij latere aanpassing van het intern reglement wordt
de datum van de laatste versie openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier door het
bestuursorgaan.
Artikel 24. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door (i) de
voorzitter van het bestuursorgaan en door de secretaris gezamenlijk optredend, (ii) de voorzitter van het
bestuursorgaan en een bestuurder gezamenlijk optredend, (iii) de secretaris en een bestuurder gezamenlijk
optredend of (iv) de meerderheid van de bestuurders gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van
derden geen blijk geven van enig besluit van het bestuursorgaan of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 25. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan draagt het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging met
betrekking tot dit bestuur, op aan de voorzitter van ACV-CSC Transcom, als afgevaardigddagelijks bestuurder.
Het mandaat van afgevaardigdbestuurder is onbezoldigd.
In geval de voorzitter verhinderd is neemt de ondervoorzitter deze functie waar.
In geval van langdurige afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter wijst het bestuursorgaan uit zijn
midden een bestuurder aan die deze functie waarneemt voor de duur van hun afwezigheid.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 26. Aansprakelijkheid van de (dagelijks) bestuurder
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van (dagelijks) bestuurder. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 27. Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen.
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post minstens 8 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging
vereist, alsook binnen de 15 dagen na daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. In geval van
hoogdringendheid of bij akkoord van de leden van het bestuursorgaan kan hiervan afgeweken worden.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Behoudens statutaire afwijkingen, worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
ledere bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder middels een volmacht.
Elke bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
Er worden notulen opgesteld. Deze notulen worden bewaard in een al dan niet elektronisch register.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video- of teleconferentie
waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming
met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride vorm (deels
fysiek, deels digitaal).
Artikel 28. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt
de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47
§ 2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:47 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op de gebruikelijk verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 29.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in een register van notulen, ondertekend door
de voorzitter, de ondervoorzitter en elke bestuurder die erom verzoekt.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de leden er inzage van kunnen krijgen op
een schriftelijk, met redenen omkleed verzoek, gericht aan het bestuursorgaan, zonder dat het register mag
worden verwijderd.
TITEL V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 30.
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
vastgesteld, en wordt de jaarrekening opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering
onderworpen.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De jaarrekening van de vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 31.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 32. Toezicht door een commissaris
Zodra verplicht overeenkomstig 3:47, §6 jo. 1:28 WVV moet de algemene vergadering onder de leden van
Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële
toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de
statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene vergadering
bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 33. Beslissing tot ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op wijze bepaald in de wet.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een buitengewone algemene
vergadering en respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel, met inbegrip van de vereiste inzake aanwezigheid/vertegenwoordiging en instemming
van ACV-CSC Transcom. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "verenging in
vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 34. Vereffening
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft, aangesloten bij of geassocieerd met het ACV-CSC Transcom. Bij
gebreke van een dergelijke vereniging bepaalt de algemene vergadering die tot ontbinding heeft besloten de
vereniging met gelijkaardig doel aan wie het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
De algemene vergadering die tot ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het
vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL VII. SLOTBEPALINGEN
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV, de relevante uitvoeringsbesluiten, de
algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake van toepassing.