Ondernemingsnr : 0476390061
Naam
(voluit) : DEVOET
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Beiaardstraat 11
 : 9690 Kluisbergen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte, verleden voor Jean HENRIST, notaris te Ronse, op 11 oktober 2023,
neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de besloten vennootschap "DEVOET", met maatschappelijke zetel te 9690 Kluisbergen,
Beiaardstraat 11, BTW BE0476.390.061, RPR Gent afdeling Oudenaarde 0476.390.061., is
bijeengekomen en volgende te publiceren besluiten heeft genomen:
1.Aanpassing statuten aan WVV
In toepassing van artikel 39, § 1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2.Opheffing onbeschikbaarheid
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderdzestig euro (€
1.860,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken tot 
vijfduizend euro (€ 5.000,00) en het saldo, met inbegrip van het eventueel nog niet gestort deel dat
werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, beschikbaar te
maken voor uitkering.
3. Hernieuwing bestuursmandaten
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde
duur:
- De heer Cris DEVOET, wonende te 9690 Kluisbergen, Fonteinstraat 2;
- Mevrouw DEVOET Wendy, wonende te 9690 Kluisbergen, Beiaardstraat 9.
Beide hier aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd en die aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
Aangezien de heer Cris DEVOET benoemd werd als statutaire zaakvoerder bij de oprichtingsakte,
besluit de algemene vergadering de statuten in die zin te wijzigen.
De algemene vergadering besluit bovendien het mandaat vermeld in de statuten van mevrouw
Caroline Puype als rechtswege opvolgend zaakvoerder/bestuurder ingeval van overlijden, fysische of
mentale onmogelijkheid van de heer Cris Devoet, te schrappen. De algemene vergadering besluit de
statuten in die zin aan te passen.
4. Aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande beslissingen besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de algemene vergadering
dat de statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam «
DEVOET ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-01110 Teelt van granen en andere akkerbouwgewassen.
-01121 Groenteteelt
-01122 Bloementeelt
-01123 Boomkwekerij
-01130 Fruitteelt
-01210 Rundveehouderij
-01220 Schapen, geiten en overige hoefdierenhouderij
-01250 Overige dierenfokkerij
-01300 Gemengd landbouwbedrijf
-01410 Diensten verwant aan landbouw
-01411 Creatie, aanleg en onderhoud van tuinen, parken en het groen gedeelte van sportvelden.
-01420 Diensten verwant aan veeteelt.
-02011 Bosbouw
-02020 Diensten verwant aan de bosbouw en bosexploitatie
-05010 Visserij
-05020 Kweken van vis en van schaal -en schelpdieren
-20101 Zagen en schaven van hout
-20102 Impregneren van hout
-20300 Vervaardigen van schrijn – en timmerwerk
-26610 Vervaardigen van artikelen van beton voor de bouw
-26700 Bewerken van natuursteen
-28110 Vervaardiging van metalen constructiewerken
-28401 Smeden van metaal
-28510 Oppervlaktebehandeling en bekleding van metaal
-45111 Slopen van gebouwen
-45112 Grondverzet
-45120 Proefboren en boren
-4520002 de algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf.
-4521 Algemene bouwkundige en civieltechnische werken.
-45211 Bouwen van individuele huizen
-45212 Optrekken van andere residentiële gebouwen en van kantoorgebouwen.
-45213 Optrekken van gebouwen voor industrieel of commercieel gebruik, voor landbouwdoeleinden.
-45215 Aanleg van pijpleidingen, telecommunicatieleidingen en hoogspanningsleidingen.
-45220 Dakbedekking en bouw van dakconstructies
-45230 Aanleg van spoorwegen, wegen, straten, vliegvelden en sportaccommodaties.
-4524102 Het ruimen van waterlopen en sloten
-45250 Overige werkzaamheden in de bouw
-45310 Elektrische installatie
-45320 Isolatiewerkzaamheden
-4533 Loodgieterwerk
-45332 Overige loodgieterwerk
-45340 Overige bouwinstallatie
-45410 Stukadoorswerk
-45421 Schrijnwerk van hout of van kunststof
-45422 Metaalschrijnwerk
-45431 Plaatsen van vloer- en wandtegels
-45433 Plaatsen van behang
-45441 Schilderen
-45442 Glaszetten
-45450 Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
-45500 Verhuur van machines voor de bouwnijverheid met bedieningspersoneel.
-52111 Niet gespecialiseerde kleinhandel in diepvriesproducten.
-52114 Supermarkten (verkoopoppervlakten tussen 400 m² en 2500 m²)
-52121 Grootwarenhuizen (verkoop van overwegend niet-voedingsmiddelen met verkoopoppervlakte
van meer van meer dan 2.500 m²)
-52210 Kleinhandel in groenten en fruit
-52220 Kleinhandel in vlees en vleeswaren
-52230 Kleinhandel in vis
-52240 Kleinhandel in brood, banketbakkerswerk en suikerwerk
-52250 Kleinhandel in dranken
-52260 Kleinhandel in tabakswaren
-52271 Kleinhandel in zuivelproducten en eieren
-52272 Overige kleinhandel in voedings- en genotsmiddelen in gespecialiseerde winkels
-52330 Kleinhandel in reukwerk en cosmetica
-52410 Kleinhandel in textiel
-52442 Kleinhandel in artikelen voor verlichting en woninginrichting.
-52462 Kleinhandel in ijzerwaren, verf, bouwmaterialen (inclusief doe-het-zelf-zaken) met een
verkoopoppervlakte van meer dan 400m²
-52470 Kleinhandel in boeken, kranten, tijdschriften en kantoormaterialen
-52483 Kleinhandel in bloemen en planten
-52488 Kleinhandel in drogisterijartikelen en onderhoudsproducten
-52496 Kleinhandel in huisdieren en benodigdheden daarvoor
-55302 Fast food zaken, snackbars, frituren en dergelijke
-55401 Café van verkoop van dranken
-60242 Goederenvervoer op de weg
-6311 Vrachtbehandeling
-6312 Opslag
-71340 Verhuur van machines en werktuigen
-71401 Verhuur van machines en werktuigen en doe-het-zelf materiaal
-71406 Verhuur van sport -en kampeerartikelen
-7140803 De verhuur van bloemen en planten
-92530 Botanische tuinen, dierentuinen, natuurreservaten.
De vennootschap heeft verder onder meer qua voorwerp :
Het verzamelen, ophalen, sorteren, opslaan, behandelen, recycleren en verhandelen van bouw- en
steenpuin, aarde en grond, afbraakmaterialen, hout en houtafval, groenafval, metaalafval en
ijzer/schroot, karton, plastic, piepschuim, divers afval.
Het behandelen, verwerken en recycleren van voormeld afval op diverse wijzen, zoals vermalen,
breken, filteren, zeven, enzoverder. De uitbating van een afval-  sorteercentrum. Het beheer van
stortplaatsen en opslagplaatsen van afval. Het voorzien van opslagvoorzieningen (silo’s, pakhuizen,
hangars, containerparken, tanks, enzoverder) voor diverse goederen. Het aannemen en verhandelen
van afval, alsook het mogelijks verwerken van deze afvalstoffen tot secundaire grondstoffen. Het
verwerken of laten verwerken van allerhande afval. Het breken van beton, baksteen en bouwafval tot
herbruikbare bouwmaterialen. Het versnipperen en verwerken van alle houtsoorten (afbraakhout,
paletten, stammen en stronken, enzoverder). Het ophalen, sorteren
en de doorverkoop van metaal, ijzerwaren, schroot, oud papier, plastiek en andere soorten. Breek-
en zeefactiviteiten van inerte materialen en grond- en beton- en recyclagematerialen. Onderneming
voor recycling, recuperatie en regeneratie van recycleerbaar metaalafval, ferro- en non-ferro metalen
en overig recycleerbaar afval. Onderneming voor grondbeheer en grondverzet. Onderneming voor
goederenvervoer. Onderneming voor alle expeditie- en commissiewerken alsmede de tussenkomst
in vervoer en bevrachting. Het laden, overladen en lossen van goederen die vervoerd worden over
de weg, per spoor of door de lucht of over binnenwateren. Het ophalen en vervoeren van bouwpuin
en afval, containerdienst. Onderneming voor het verhuren van voertuigen, machines en
vrachtwagens, al dan niet met chauffeur en/of bedieningspersoneel. Onderneming voor het bouwrijp
maken van terreinen, het slopen van gebouwen, grondverzet, grondwerken, weg- en rioolwerken,
waterleidingwerken en alle werkzaamheden die binnen de sfeer van de bouwkunde vallen. Het
vervaardigen, ontwikkelen en commercialiseren van diverse toepassingen, diensten en producten in
verband met voormelde activiteiten. Het uitvoeren van technische studies, audits en expertises
inzake voormelde activiteiten. Advies- en dienstverlening inzake algemeen management,
bedrijfsvoering en beheer. Het verlenen van diverse administratieve en zakelijke ondersteuning.
Groot- en kleinhandel en handelsbemiddeling in bouwmaterialen en hout, inclusief oude
bouwmaterialen, tevens in fabrikaten en halffabrikaten, grondstoffen, afvalstoffen, diverse
consumentenartikelen, loten van falingen, opkopingen, tweedehandse goederen, menigvuldige
goederen.
De uitbating, het beheer, de verhuur en de inrichting van een koffie-en eethuis, hotel, bed &
breakfast, vakantiehoeve met restaurant, de vakantiecentra en -dorpen, (inclusief bungalow- en
chaletparken) met of zonder restaurant en sportinfrastructuur ten behoeve van de toeristen,
hoevetoerisme, drankgelegenheden, banketbakkerij, verbruikssalons, broodjeszaak, tavernes, clubs,
bars, tearooms, restaurants,  traiteurdiensten, alsook het inrichten van gastronomische weekends,
banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen, de bereiding en de handel, import en
export van alle mogelijke koude en warme gerechten, dranken, gebak en confiserie, vlees- en
viswaren, ijs en rookwaren en alle aanverwante artikelen, kortom het verstrekken van alle diensten
welke ressorteren onder de benaming horeca.
De productie, de bereiding, handel, thuisbezorging en eventueel serveren van alle eetwaren en
dranken, alsmede alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de voeding verband
houden.
De uitbating van een winkel met verkoop van streek-en hoeveproducten.
De organisatie van allerhande evenementen en amusement/recreatie zoals bijvoorbeeld het inrichten
van culinaire manifestaties, alsmede de verhuur van alle materialen daarmee verband houdend en
dit alles in de meest ruime zin. Het verhuren van zalen en ruimtes, verhuur van speeltuigen en
springkastelen.
De verkoop van bereide schotels en het inrichten van banketten; het bedelen en thuisbezorgen van
bereide schotels of spijzen (traiteurdienst); aan- en verkoop van alle eetwaren en dranken;
restauranthouder, meeneemrestaurant; uitbating van feestzalen; organisatie van feesten en
evenementen; hotels en motels, vakantiehoeve, met restaurant; de vakantiecentra en -dorpen,
(inclusief bungalow- en chaletparken) met of zonder restaurant en sportinfrastructuur ten behoeve
van de toeristen; restaurant van het traditionele type; het uitbaten van een gastenverblijf, logies,
verhuring van vakantiehuis, verhuur van fietsen, tuinontwerp, tuinaanleg, bloemschikken en
bloembinden, het geven van work-shops; verhuur van feestzaal; het inrichten van allerlei
evenementen zoals theater, poppenkast, openluchtfestivals, discobar, karaoké en allerlei klank-
geluid- en lichtspelen, alsmede alle muziekexploitaties en de verhuur van alle materialen daarmee
varband houdend in de meest uitgebreide zin
De groot-en kleinhandel, handelsbemiddeling, import en export, studie en ontwikkeling,
vervaardiging, commissiehandel, verkoop via automaten en verhuur in: allerhande goederen en
diensten, in allerhande voedingswaren en toebehoren.
Organisatie van salons, tentoonstellingen en beurzen. Het geven van onderwijs, workshops en info-
avonden. Het ontwerpen van showrooms, etalages.
De aan-en verkoop, in-en uitvoer, handelsbemiddeling, verhuur, markt- en straathandel,
commissiehandel en vertegenwoordiging van algemene goederen of specifieke goederen en
materialen: voedingsmiddelen en dranken, roerende goederen, bakkerijgrondstoffen, streekdranken
zoals bier, appelsap, streekvoeding zoals biscuits, literatuur en papierwaren, rollend materieel,
relatiegeschenken, ontbijtmanden, textiel en kleding.
De aan-en verkoop, in-en uitvoer, handelsbemiddeling, commissiehandel en vertegenwoordiging van
om het even welke goederen en materialen.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van, en de investering in, rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
Het opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder en/of vereffenaar, managementactiviteiten
van holdings, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of controle over het
maatschappelijke kapitaal en andere.
Het beheer van financiële activa.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals
de aan-en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van eigen onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten.
Het aanleggen, en oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen. Alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en verkoop, de
huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen. Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen
en activiteiten onderworpen aan een voorafgaandelijke goedkeuring of vergunning van het FSMA of
die onder het beroep van vastgoedmakelaar vallen.
Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren aan andere vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen,
voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen. In het
algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
voorwerp en dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerprechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België
als in het buitenland
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap mag deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt acht. In het
algemeen mag de vennootschap, zowel in binnenland als in buitenland alle commerciële, industriële ,
financiële, roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij dit
voorwerp aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken. De
vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke andere
wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in
België als  in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of gelijksoortig voorwerp nastreven of
die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar
producten te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair beschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de
uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
(…)
TITEL III. EFFECTEN
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1 . Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Met betrekking tot beslissingen over daden van beschikking van onroerende goederen,
deelnemingen in andere vennootschappen en het aangaan van leningen met (volmacht tot)
hypotheekstelling is evenwel de gezamenlijke handtekening vereist van twee bestuurders. Deze
beperking van bevoegdheid is evenwel niet tegenstelbaar aan derden.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand mei om 11.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 14bis. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 14ter. Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering
deelnemen.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
Er kan elektronisch worden gestemd tot de dag vóór de vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 16. Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 17. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 18. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
(…)
Artikel 20. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 20bis. Uitkering
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 21. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 22. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
(…)
5.Zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 9690 Kluisbergen,
Beiaardstraat 11. 
6.Website – email
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.devoet.be is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap info@devoet.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
7.Volmacht administratieve formaliteiten
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Fiscovan nv,
Aalststraat 2, 9700 Oudenaarde, BE 0449.881.446, en Leadservice, Kortrijkstraat 145 bus 102, 8560
Wevelgem, BE 0821.029.477, of elke andere, of aan één van haar aangestelden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen
betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook
om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering van
deze volmacht, met belofte goed te keuren en te bekrachtigen indien nodig.
8. Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jean HENRIST, notaris te Ronse
 
Samen hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte van 11 oktober 2023
    •  Gecoördineerde statuten.