Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hal5
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Eénmeilaan 2
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel-Lo)
Het jaar 2017
op 21 april
ZIJN VERSCHENEN:
De heer Michiel Van Balen, met nationaal nummer 83.06.30-397.03, geboren te Leuven op 30.06.1983,
wonende te 3010 Kessel-Lo, Koperslagerij 22;
De heer Arnout Vandenbossche, met nationaal nummer 80.07.01-435.03,  geboren te Gent op 01.07.1980,
wonende te 3010 Kessel-Lo, Koperslagerij 14;
Mevrouw Kirsten Saenen, met nationaal nummer 78.06.22-142.05, geboren te Leuven op 22.06.1978, wonende
te 3018 Wijgmaal, Gebroeders Tassetstraat 15;
De heer Nicolas Vanhole, met nationaal nummer 91.07.18-485.52, geboren op 18.07.1991 te Leuven, wonende
te 3001 Heverlee, Hertogstraat 164;
De heer Jasper Van Oost, met nationaal nummer 92.04.18-227.29, geboren te Leuven op 18.04.1992, wonende
te 3000 Leuven, Weldadigheidsstraat 70;
Riso Vlaams-Brabant, Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW), met maatschappelijke zetel te 3010 Kessel
Lo, Eénmeilaan 2, ondernemingsnummer 0431.154.904, RPR Leuven, vertegenwoordigd door de heer Erik
Béatse, met nationaal nummer 72.02.28-077.27, geboren te Ronse op 28.02.1972, wonende te 3010 Kessel-Lo,
Toekomststraat 23;
Arktos vzw, Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW), met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven,
Valkerijgang 26, ondernemingsnummer 0410.346.721, RPR Leuven, vertegenwoordigd door de heer Tim
Vermeiren, met nationaal nummer 85.07.24-391.44, geboren te Leuven op 24.07.1985, wonende te 3001
Heverlee, Hertogstraat 117;
Cirkus in Beweging, Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW), met maatschappelijke zetel te 3001 Heverlee,
Erasme Ruelensvest 127, ondernemingsnummer 0451.157.688, RPR Leuven, vertegenwoordigd door de heer
Jonas Van Soom, met nationaal nummer 78.09.17-275.43, geboren te Leuven op 17.09.1978, wonende te 3001
Heverlee, Hertogstraat 117;
Plant en Houtgoed bvba, met maatschappelijke zetel te 3040 Huldenberg, Florivalstraat 12,
ondernemingsnummer 0508.667.307, RPR Leuven, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder Pieter Hollants,
met nationaal nummer 67.11.30-373.17, geboren te Leuven op 30.11.1967, wonende te 3010 Kessel-Lo,
Koetsweg 28;
The Food Hub Cvba, met maatschappelijke zetel te 3010 Kessel-Lo, Locomotievenstraat 1, met
ondernemingsnummer 0659.960.185, RPR Leuven,  vertegenwoordigd door de heer Simon Clissold, met
nationaal nummer 77.01.20-661.72, geboren te Sydney (Australië) op 20.01.1977, wonende te 3000 Leuven,
Tervuursestraat 96;
De Kapblok, met maatschappelijke zetel te 3001 Heverlee, Tiensesteenweg 166, ondernemingsnummer
0479.837.620, RPR Leuven, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder Erwin Mertens, met nationaal nummer
69.01.10-245.38, geboren te Ukkel op 10.01.1969, wonende te 3010 Kessel-Lo, Pellenbergstraat 173;.
0674778223
Sporty Sportief, Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW), met maatschappelijke zetel te 3010 Kessel-Lo,
Verzoeningsstraat 13, ondernemingsnummer 0475.881.010, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder Stephanie
Swennen, met nationaal nummer 81.06.12-422.88, geboren te Leuven op 12.06.1981, wonende te 3012 Wilsele,
Louis Woutersstraat 7.
 
 
 
TITEL I.- OPRICHTING.
De comparanten verklaren een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen, hierna de vzw-wet genoemd.
TITEL II.- STATUTEN
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
HOOFDSTUK I.- RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk, opgericht overeenkomstig Titel I van de wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen, hierna de  vzw-wet genoemd en draagt de naam:  Hal5'.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3010 Kessel Lo, Eénmeilaan 2, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Leuven.
 
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
De vzw stelt zich tot doel:
 
Bij te dragen aan de ontwikkeling van de site 'centrale werkplaatsen' in Kessel-Lo teneinde dit uit te bouwen tot
een sterk lokaal verankerde, bruisende broedplaats voor duurzame stedelijkheid.
 
De vereniging heeft als doel de renovatie, de opbouw, de inrichting, de instandhouding, de verwerving, de
financiering en het beheer van het geheel van infrastructuren ter bevordering van het gemeenschapsleven van
Kessel Lo.
 
De vereniging wordt opgericht met het doel de uitbouw en het beheer van een ontmoetings- en
activiteitencentrum te verzekeren, gericht op het samenbrengen en verbinden van zowel sociale, culturele en
creatieve activiteiten als economische en welzijnsbevorderende diensten en activiteiten, door het verhuren en ter
beschikking stellen, onderhouden en beheren van kantoren, lokalen en welkdanige inrichtingen ook, met inbegrip
van alle activiteiten welke hier rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking op hebben, zonder dat deze opsomming
limitatief is, doch enkel als voorbeeld mag, geïnterpreteerd worden.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
overeenkomsten afsluiten met het lokaal bestuur voor het beheer en het uitbaten van gronden en gebouwen op
deze site, eigendom van het lokaal bestuur
overeenkomsten afsluiten met het lokaal bestuur voor de organisatie van activiteiten op de gronden van en in
gebouwen op deze site, eigendom van het lokaal bestuur
het ter beschikking stellen van ruimten voor activiteiten van de verschillende culturele werksoorten, organisaties,
bevolkingsgroepen, ideologische en filosofische strekkingen;
het ter beschikking stellen van ruimten aan leden en derden voor zowel culturele als economische activiteiten die
bijdragen aan haar doelstellingen
een actieve dialoog opzetten met de bewoners van de site en de buurt rond de site ifv de werking en het beheer
het samenbrengen en engageren van partners voor een aanbod dat bijdraagt tot haar doel
het aanbieden van dranken en eten in het centrum
het begeleiden, het ondersteunen en het verlenen van diensten aan de organisatoren van activiteiten in het
centrum en zo nodig het leveren van een bijdrage tot ondersteuning en coördinatie in ruimere
samenwerkingsverbanden.
ifv haar werking middelen inzetten die voortkomen uit giften, legaten, subsidies, geïnde gelden, ter beschikking
gestelde of gehuurde goederen, nutsvoorzieningen en infrastructuren
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Hoofdstuk II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Werkende leden
In de vzw zijn er enkel werkende leden.
 
Artikel 6. Aantal werkende leden
De vereniging bestaat uit minstens 4 werkende leden. Werkende leden zijn: de oprichters en ieder die aanvaard
wordt door de Raad van Bestuur en de doelstellingen van de vereniging onderschrijft. In wat volgt gebruiken we
de term 'lid' als zijnde een werkend lid.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon die actief en op structurele basis wil bijdragen aan de uitbouw en
de goede werking van de vereniging, kan zijn/haar kandidatuur schriftelijk stellen bij de voorzitter van de Raad
van Bestuur om lid te worden. De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding van nieuwe leden.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
Werkende leden betalen, indien daartoe beslist wordt door de Algemene vergadering, een lidmaatschapsbijdrage
die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene vergadering en die maximum � 1.000 zal bedragen.
Werkende leden zijn op heden geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd en dit tot zolang de Algemene
vergadering er anders over beslist.
 
Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen 1 maand na datum van verzending  van die aanmaning. Werkende Leden die hun
lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per brief bekend te maken aan de
Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de Raad
van Bestuur, worden beëindigd door een uitzonderlijk besluit van de Algemene Vergadering waarop minstens de
meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarbij voor de beslissing twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden vereist is.
 
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 11. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
Artikel 12. Register van leden
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de werkende leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de werkende leden, of ingeval het een
rechtspersoon betreft de naam, rechtsvorm en adres van de zetel. Alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van werkende leden wordt door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
De werkende leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te vragen. Hiervoor richten ze een
schriftelijke aanvraag aan de Raad van Bestuur.
 
De werkende leden hebben de verplichting om hun adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
 
De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering - vertegenwoordiging
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter,
bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene
Vergadering laten vertegenwoordigen.
 
Artikel 14. Stemrecht
Op de Algemene Vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet
of de statuten anders bepalen.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar en dit voor het einde
van de maand juni.
 
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de werkende leden daarom verzoekt, een
buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda die wordt
vastgelegd door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/20ste van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur
bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat de
helft van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het
betreffende punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt,
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van
twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel
betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Over de ontbinding van de vereniging kan de Algemene Vergadering zich alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
 
Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
 Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
 
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de algemene vergaderingen.
 
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 21. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden,
maar er is geen maximum aantal bepaald.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van 2 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering. Bestuurders zijn 3 keer herbenoembaar.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging
aangaat.
 
Het mandaat van uittredende bestuurders houdt onmiddellijk op nadat de algemene vergadering tot herverkiezing
is overgegaan.
 
Artikel 22. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 23. Intern bestuur - Beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging zonder winstoogmerk, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten, alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 
Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoren onder meer:
 
het financieel beheer van de vereniging, met inbegrip van de voorbereiding van de begroting en het opstellen van
de jaarrekening, met het oog op de goedkeuring door de algemene vergadering;
de voorstelling van het activiteitenverslag van de vereniging op de algemene vergadering;
de opvolging van besluiten en standpunten van de vereniging;
de oprichting en werkingsmodaliteiten;
het opstellen van een huishoudelijk reglement.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
 
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
 
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging zonder winstoogmerk in alle handelingen in en
buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging zonder winstoogmerk in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk
handelen.
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij beslissingen waarin bestuurders betrokken partij zijn. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voorbepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
Artikel 26. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda.
 
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan.
 
Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 28. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
Artikel 33. Vacature
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of om een andere reden, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval gaat de algemene
vergadering bij haar eerste bijeenkomst, tot de definitieve benoeming over.
 
De aldus benoemde bestuurder wordt benoemd voor de nog resterende termijn van de opdracht van de
bestuurder die hij vervangt.
 
Artikel 34. Voorzitter
De raad kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de
raad voorgezeten door de ondervoorzitter.
 
De voorzitter is onder meer belast met de bijeenroeping van de raad van bestuur en met de leiding van de
vergaderingen van de raad van bestuur en van de algemene vergaderingen.
 
De secretaris voert het secretariaat van de vereniging en de penningmeester doet de boekhouding en leidt de
financiële verrichtingen.
 
Artikel 35. Dagelijks Bestuur
De Raad van Bestuur kan – indien hij dit nodig acht – zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen of taken op
zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een dagelijks bestuur, één of meerdere bestuurders of aan een ander
persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
 
De omvang van de bevoegdheden moet in dit geval duidelijk omschreven zijn in een beslissing van de Raad van
Bestuur en mag nooit volledige delegatie inhouden voor de betrokken domeinen.
 
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie wordt verleend, kan niet langer zijn dan 2 jaar en het mandaat
kan met onmiddellijk ingang worden teruggetrokken door de Raad van Bestuur.
 
Een lid van het dagelijks bestuur dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan de raad van
bestuur. Het ontslag gaan onmiddellijk in.
 
Artikel 36. Stemming op het Dagelijks Bestuur
Indien een dagelijks bestuur in het leven wordt geroepen en deze uit meerdere personen bestaat, zal deze
handelen als college.
 
Artikel 37. Aansprakelijkheid van de bestuurder en de dagelijks bestuurder
De bestuurder en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging
zonder winstoogmerk.
 
Tegenover de vereniging en tegenover derden zijn zij alleen verantwoordelijk voor het vervullen van de hun
gegeven opdracht en aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
 
 
VI. BOEKHOUDING
 
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, alsook de begroting van het volgend boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse algemene vergadering. Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in
het voorgaande jaar en na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders en desgevallend, van de commissaris(sen). Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de  vereniging zonder winstoogmerk voor het laatste afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in
artikel 17, §5 van de vzw-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vereniging zonder winstoogmerk de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, opgedragen aan
één of meer commissarissen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren, overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris(sen).
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn
van drie maanden.
 
Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan alleen de
algemene vergadering besluiten tot de ontbinding van de vereniging, overeenkomstig de procedure bepaald in
artikel 18 van deze statuten.
 
De algemene vergadering die tot ontbinding van de vereniging besluit, of bij gebrek daarvan de rechtbank,
benoemt één of meer vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de VZW-
wet.
 
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding beslist de algemene vergadering over de bestemming van de activa van de vereniging,
die na aanzuivering van de schulden, moeten worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het
meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
 
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 44. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
1) AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEK-JAAR. 
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31.12.2017. Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de
oprichting, voor rekening van de op te richten vereniging hebben plaatsgehad.
 
2) EERSTE JAAR-VERGA-DERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2018.
 
3) BESTUURDERS
Tot bestuurders worden benoemd:
De heer Michiel Van Balen, wonende te 3010 Kessel-Lo, Koperslagerij 22;
De heer Arnout Vandenbossche, wonende te 3010 Kessel-Lo, Koperslagerij 14;
Mevrouw Kirsten Saenen, wonende te 3018 Wijgmaal, Gebroeders Tassetstraat 15;
De heer Nicolas Vanhole, wonende te 3001 Heverlee, Hertogstraat 164, ;
De heer Jasper Van Oost, wonende te 3000 Leuven, Weldadigheidsstraat 70;
De heer Erik Béatse, wonende te 3010 Kessel-Lo, Toekomststraat 23;
De heer Jonas Van Soom, wonende te 3010 Kessel-Lo, Trolieberg 114;
De heer Tim Vermeiren, wonende te 3001 Heverlee, Hertogstraat 117;
 
De bestuurders worden benoemd vanaf heden.
 
4) COMMISSARISSEN
De comparanten besluiten geen commissaris te benoemen daar de vereniging er niet toe gehouden is.
 
5) OVERNAME VAN DE VERBINTENISSEN AANGEGAAN IN NAAM VAN DE VERENIGING IN OPRICHTING
Alle verbintenissen alsook alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle werkzaamheden verricht door de
oprichters, in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen en bekrachtigd door
de ondergetekenden.
 
6) BIJZONDERE VOLMACHT
De ondergetekenden besluiten om bijzondere volmacht te verlenen aan BVBA A & B.V. – Alaska, met zetel te
9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 12, met ondernemingsnummer 0644.429.297, RPR Gent afdeling Gent,
bevoegd om alleen te handelen en met recht van in de plaatsstelling, teneinde alle administratieve formaliteiten
te vervullen naar aanleiding van de oprichting van de vereniging, bij één of meer erkende ondernemingsloketten,
bij de btw-administratie,…
 
7) RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur aldus samengesteld zijnde, komt onmiddellijk in vergadering bijeen om over te gaan tot de
benoeming van de voorzitter.
 
Met eenparigheid van stemmen besluit de raad om:
de heer Michiel Van Balen te benoemen tot voorzitter, die verklaart zijn opdracht te aanvaarden
de heer Erik Béatse te benoemen tot ondervoorzitter, die verklaart zijn opdracht te aanvaarden
de heer Tim Vermeiren, te benoemen tot secretaris, die verklaart zijn opdracht te aanvaarden
de heer Jonas Van Soom, te benoemen tot penningmeester, die verklaart zijn opdracht te aanvaarden
 
Ondertekend door volgende twee bestuurders
 
Michiel Van Balen en Erik Béatse