Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FluxLab Netwerk
(verkort) : FluxLab
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Melle
Dokter Jean Vercouilliestraat 31
OPRICHTINGSAKTE FLUXLAB NETWERK vzw
 Inhoud oprichtingsakte:
 1. Statuten, met inbegrip van stichters en zetel
 2. Lijst bestuurders
 - Bijlage 1: Bestuurders FluxLab Netwerk vzw
 - Bijlage 2: Gemachtigden financiële verrichtingen FluxLab Netwerk vzw
 - Bijlage 3: Gemachtigden beheer financiële rekeningen FluxLab Netwerk vzw
 - Bijlage 4: Volmachtsclause (cf. art. 24)
 STATUTEN
 De ondergetekenden:
 1. Tom Boterberg, Dokter Jean Vercouilliestraat 31, 9090 Melle
 2. Jelle Vandewiele, Nekkersvijverstraat 65, 9040 Sint-Amandsberg
 3. Pascal Vanhoecke, Tramstraat 34, 9860 Oosterzele
 verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
 het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt
 samenstellen:
 TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 ARTIKEL 1
 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: FluxLab Netwerk.
 ARTIKEL 2
 De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel van de vereniging is
 gevestigd te Dokter Jean Vercouilliestraat 31, 9090 Melle.
 Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen
 wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens
 gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
 Bij elke formele overweging de zetel van de vzw te verplaatsen, consulteert het bestuur de
 oprichters. De oprichters hebben het vetorecht om een mogelijke wijziging ongedaan te
 maken indien deze naar hun inschatting ongegrond zou zijn. Dit vetorecht kan enkel
 ingeroepen worden als iedere oprichter unaniem achter deze beslissing staat.
 ARTIKEL 3
 De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid,
 rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden,
 de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten
 bepaald belangeloos doel.
 ARTIKEL 4
 4.1. Doel
0761772573
 FluxLab Netwerk vzw heeft als belangeloos doel om iedereen, ongeacht leeftijd, gender,
 etnische origine of socio-economische achtergrond kennis te laten maken met en te
 emanciperen rond innovatie en technologie.
 We proberen bijzonder aandacht te hebben voor aspecten die verband houden met
 maatschappelijke veranderingen en innovatie binnen technologie en de noodzakelijke
 creativiteit die door de gebruikers aan de dag moet worden gelegd om hiermee om te gaan.
 De bredere persoonsvorming en de noodzakelijke verbondenheid
 FluxLab Netwerk vzw wil mensen en organisaties met elkaar helpen verbinden en
 synergiëen helpen creëren om zo beter gemedieerd en in balans om te kunnen gaan met de
 mogelijkheden en uitdagingen van een snel evoluerend wetenschaps- en
 technologielandschap. FluxLab Netwerk vzw wil een vrijplaats vormen voor onderzoek,
 experiment en educatie.
 4.2. Doelgroep
 In onze werking willen we projecten aanbieden die gericht zijn op deelnemers uit alle lagen
 van de bevolking, met bijzondere aandacht voor ‘kansengroepen’ (zowel wat etnische
 afkomst, geslacht, socio-economische achtergrond, culturele geletterdheid (incl.
 mediawijsheid) als eventuele psychosociale aandoeningen betreft).
 We organiseren activiteiten voor een zo breed mogelijke doelgroep - van peuter tot
 professional. De organisatie doet er alles aan om de complexiteit van het bereiken van deze
 doelgroepen voldoende te integreren in haar strategische planning en beleid.
 4.3. Partnerorganisaties
 Binnen onze organisatie is er voldoende aandacht voor de afstemming op het bedrijfsleven
 en de manier waarop een steeds complexer wordende en wijzigende arbeidsmarkt een
 levenslang leertraject onmisbaar maakt voor de hedendaagse burger. FluxLab Netwerk vzw
 onderneemt actief stappen om bedrijven, middenveldorganisaties en particuliere
 rechtspersonen in haar netwerk op te nemen indien daar logischerwijs een meerwaarde uit
 kan ontstaan.
 Bottom-up initiatieven die verband houden met citizen science worden actief ondersteund.
 De hedendaagse uitdagingen rond duurzaamheid en bij uitbreiding de milieuproblematiek
 komen prominent aan bod.
 FluxLab waakt ten allen tijde over haar positie als onafhankelijk kennis-, opleidings-,
 ontwikkelings- en adviesorgaan. Samenwerking met partnerorganisaties worden aangegaan
 op basis van functionele meerwaarde én gedeelde waarden. Beide invalshoeken worden
 meegenomen in het al dan niet aangaan of verbreken van de samenwerking. Elke
 samenwerking wordt formeel vastgelegd door middel van een samenwerkingsovereenkomst.
 4.4. Activiteiten: voorwerp
 De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde
 activiteiten die zij tot voorwerp heeft.
 Deze activiteiten kunnen zijn (niet-exhaustief):
 workshops, evenementen, coachingstrajecten, incubatorinitiatieven, lezingen, expo’s,
 tentoonstellingen, opleidingstrajecten, co-teaching, webinars, opstellen en verspreiden
 cursusmateriaal, deelnemen aan of begeleiden van denktanks, hackathons, etc.
 Bovenstaande activiteiten kunnen worden georganiseerd rond volgende (niet-exhaustieve
 lijst) thema’s en onderwerpen:
 datacommunicatie, data security, internet, web design, software design, game design,
 programmeren, coderen, virtual reality, drones, design thinking, CAD-design, gebruik,
 aanpassen (modden) en zelf ontwerpen van technologie in zijn breedste vorm, biotech,
 elektronica, (laser)snij- en graveertoestellen, 3D-print- en scantechnieken,
 CNC-machinegebruik, vinylcuttechnieken, drukperstechnieken, muziekproductietechnieken,
 beeld- en geluidbewerking en -productie, robotica, …
 Alle thema’s worden zo veel mogelijk in een breder perspectief van persoonsontwikkeling,
 bredere maatschappelijke impact, inclusiviteit, gelijk(waardig)heid
 Deze activiteiten worden georganiseerd van instapniveau tot meesterschapsniveau:
 - recreatief (geen ervaring, bv. speelpleinwerking, in het kader van hobby-uitoefening);
 - instapniveau (na een paar tientallen uren ervaring, geïnteresseerde amateur)
 - intermediate niveau (na een paar honderden uren ervaring, professioneel niveau,
 klaar voor overdracht aan geïnteresseerden op recreatief en instapniveau)
 - meesterniveau (1000+ uur ervaring, klaar voor overdracht naar professionals)
 4.5. Financiële doelstellingen
 4.5.1. De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter
 bevordering van het belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden
 aan het belangeloos doel en in overeenstemming met het voorwerp. De vzw exploiteert
 geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
 zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een
 bedrijvigheid die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen
 betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de
 zin van artikel 182 WIB92.
 4.5.2. De georganiseerde activiteiten kunnen al dan niet betalend zijn. FluxLab vzw kiest
 haar initiatieven uit op basis van bovenvermeld doel en niet op basis van financieel
 rendement. Tegelijk neemt ieder lid mee de verantwoordelijkheid op voor een gezond en
 verantwoord(elijk) beheer van de financiële middelen binnen de organisatie.
 4.5.3. FluxLab vzw betracht een structuur op poten te zetten die qua aanpak idealiter 100%
 zelfbedruipend georganiseerd is. Om verlieslatende maar noodzakelijke projecten te kunnen
 steunen, wordt steeds een werking opgezet met ondernemerschap, zin voor initiatief en
 commerciële feeling als centrale focus. Van ieder lid mag worden verwacht mee te denken
 over mogelijke opportuniteiten.
 4.5.4. Financiële of materiële steun, zij het via overheidssteun
 4.6. Waarden
 De vereniging aanvaardt de principes en regels van een democratische rechtsstaat en
 onderschrijft het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal
 Verdrag betreffende de Rechten van het Kind.
 De vereniging wil fungeren als een inclusieve denk- en samenwerkplek voor cursisten,
 leden, vrijwilligers, docenten, bestuursleden en partners. We geloven in de basisprincipes
 van het actief pluralisme - dit houdt in dat iedere betrokkene consequent actief de
 inspanning doet om uiteenlopende mens- en wereldbeelden te onderzoeken.
 Van alle betrokkenen en belanghebbenden mag worden verwacht dat ze de noodzakelijke
 inspanningen doen om de eigen (voor)aannames te onderzoeken en zo te willen groeien in
 hun rol, als expert en als mens, als organisatie.
 FluxLab Netwerk vzw streeft er naar deze waarden consequent toe te passen en uit te
 stralen. Van elk lid, bijzonder lid (erelid, steunend lid, adviserend lid,...), elke docent en
 vrijwilliger mag worden verwacht dat ze zich ten allen tijde gepast gedragen als FluxLab
 Netwerk vzw-ambassadeur.
 Het niet naleven van de waarden die FluxLab Netwerk vzw centraal plaatst kan de tijdelijke
 of permanente verwijdering uit de organisatie tot gevolg hebben. Dezelfde maatstaven
 inzake waarden gelden voor partnerorganisaties.
 4.7. Aanpassingen Artikel 4
 Overwogen wijzigingen aan Artikel 4 van de statuten worden consequent voorgelegd aan de
 oprichters. Oprichters die ingevolge ontslag als lid en bestuurder geen mandaat meer
 bekleden, worden in deze niet gehoord.
 Na overleg tussen het bestuursorgaan en oprichters wordt een advies geformuleerd dat
 meegenomen wordt naar de Algemene Vergadering.
 ARTIKEL 5
 5.1. De vereniging is opgericht voor bepaalde duur, meer bepaald voor 5 jaar te rekenen
 vanaf de officiële oprichtingsdag.
 5.2. Het bestuursorgaan organiseert minstens 6 maanden voor het verlopen van deze
 termijn een bevraging bij alle leden en daarop volgend een strategisch seminarie waar de
 afgelopen periode geëvalueerd wordt en de beleidslijnen naar de toekomst toe worden
 afgestemd. Op basis van deze gegevens wordt een beslissing over het voortbestaan van de
 organisatie genomen, met al dan niet aangepaste doelstellingen.
 De bestaansduur van de organisatie zal steeds worden opgenomen in de beslissing omtrent
 het voortbestaan van de organisatie. Desgevallend moeten de statuten worden aangepast.
 5.3. De vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden.
 TITEL II: LEDEN
 ARTIKEL 6
 6.1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De stichters zijn de
 eerste leden.
 6.2. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
 vergadering, komt toe aan de leden. De leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
 ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen
 zijn op de leden toepasselijk.
 ARTIKEL 7
 7.1. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die
 door de algemene vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een
 kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij
 het bestuursorgaan.
 7.2. FluxLab Netwerk vzw stelt een aantal minimumvoorwaarden aan de leden die wensen
 toe te treden tot de organisatie. Deze voorwaarden moeten zijn vervuld vooraleer kan
 worden overwogen over te gaan tot toelating als lid van de organisatie.
 7.2.1. Voor elk kandidaat-lid wordt een intake voorzien dat standaard gepaard gaat met een
 inlooptraject, coaching of proefperiode. Deze intake en voorperiode wordt geïnitieerd door
 het dagelijks bestuur en mee opgevolgd door het bestuursorgaan.
 7.2.1.a. Tijdens de intake worden een aantal standaardinitiatieven genomen om te kunnen
 bepalen of een kandidaat-lid kan toetreden:
 - Intaketraject: doorlopen van traject onder de hoede van een meer ervaren lid
 teneinde de interesses, competenties en waarden te kunnen inschatten. Het
 kandidaatslid wordt hierbij gekoppeld aan een mentor. Van deze mentor mag worden
 verwacht dat hij het kandidaat-lid alle info, advies en steun biedt die nodig is om
 wegwijs te raken in de organisatie en de toekomstige rol als lid ten volle op te kunnen
 nemen;
 - Vervolmakingsinitiatieven: van een kandidaat-lid kan worden verwacht te investering
 in de eigen opleiding en/of ontwikkeling middels opleiding, coaching, begeleiding.
 - Intakegesprek & -assessment: verder afstemmen competenties, drijfveren en
 ambities van kandidaat-lid
 De duurtijd van een voortraject wordt bepaald op basis van de particuliere context, maar zal
 typisch minstens 1 volledig jaar in beslag nemen.
 Binnen elk kandidaatstraject mag worden verwacht dat de betreffende persoon of
 organisatie zich op jaarbasis minstens 10 dagdelen of 40 uur belangeloos engageert in het
 begeleiden/organiseren van activiteiten (workshops, coachen leden/vrijwilligers/cursisten,
 organisatie evenementen,...). Dit engagement staat los van overleg- en vergadermomenten.
 Het dagelijks bestuur neemt in deze het initiatief en rapporteert aan het bestuursorgaan en
 de Algemene Vergadering. Het dagelijks bestuur draagt een kandidaat-lid voor en adviseert
 over de beslissing, de uiteindelijke beslissing zelf ligt bij de Algemene Vergadering.
 7.2.1.b. Van elk lid mag worden verwacht dat het de organisatie actief steunt door jaarlijks
 een aantal onbezoldigde prestatiemomenten op te nemen. Dit engagement omvat minstens
 6 dagdelen of 24 uur op jaarbasis volgens de criteria die ook in 7.2.1.a. worden vermeld.
 7.2.1.c. Volle leden dragen actief bij tot strategisch uitbouwen van de organisatie en nemen
 aantoonbaar initiatief rond dit thema. Intiatieven die hier als geldig worden beschouwd zijn
 adviezen of initiatieven die de beleidsdomeinen helpen uitbouwen of optimaliseren,
 initiatieven die de organisatie financieel gezond helpen te houden, initiatieven die de
 kwaliteit van de dienstverlening en het opleidingsniveau van de betrokkenen helpen
 verhogen.
 7.2.1.d. Ieder lid onderneemt actief initiatieven om zich bij te scholen omtrent alle aspecten
 die verband houden met de centrale waarden die de organisatie vooropstelt.
 7.2.1.e. Ieder lid gaat akkoord met een 360°-evaluatie van zijn of haar functioneren op
 regelmatige basis. Dergelijke evaluatie vindt minstens eens om de vijf jaar plaats. Het
 initiatief hiervoor wordt genomen door het dagelijks bestuur en bekrachtigd door het
 bestuursorgaan.
 De resultaten van deze evaluatie worden gebruikt om het eigen functioneren en dit van de
 organisatie te helpen verbeteren.
 ARTIKEL 8
 Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
 ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze
 leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
 stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en
 verplichtingen van de in dit artikel bedoelde leden worden bepaald door het intern reglement,
 waarbij de minimumkenmerken hier worden afgebakend:
 erelid:
 - niet noodzakelijk actief in dagelijkse werking
 - grote en langdurige verdienste voor organisatie, grote en aantoonbare
 meerwaarde betekend
 beschermlid:
 - garandeert verderzetting activiteiten, ook in geval van moeilijke
 omstandigheden
 - is bereid een substantiële aantoonare bijdrage te leveren om bovenstaand
 engagement te verwezenlijken.
 steunend lid:
 - betaalt een vrijwillige bijdrage van minstens €250 zonder verdere
 verwachtingen
 - engageert zich belangeloos voor minstens 1 dagdeel of 8 uur op jaarbasis
 adviserend lid:
 - onbaatzuchtig beschikbaar voor feedback en advies
 - onbezoldigd beschikbaar
 ARTIKEL 9
 9.1. De leden betalen standaard geen financiële ledenbijdrage. De onbezoldigde prestaties
 zoals beschreven in Titel II Artikel 7 gelden als bijdrage in natura.
 9.2. De volle leden die voornoemde prestaties niet kunnen of willen leveren, worden
 verondersteld een jaarlijkse minimumbijdrage van €250 te leveren met een maximum van
 €1000, gestort in giraal geld.
 ARTIKEL 10
 10.1. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of
 aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht, minstens 6
 maanden voor het lid de organisatie wil verlaten.
 10.2. Het tweemaal opeenvolgend afwezig zijn op de algemene vergadering zonder
 voorafgaande verontschuldiging aan het bestuursorgaan brengt automatisch een einde aan
 het lidmaatschap.
 Het ontslag wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. De ontslagprocedure neemt ingang
 vanaf het ogenblik van de vaststelling, het feitelijke ontslag vindt plaats na het afwerken van
 alle toegezegde engagementen tussen het moment van vaststelling van de afwezigheid en
 een 6 maanden durende periode daaropvolgend.
 ARTIKEL 11
 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
 van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte
 bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 Echter, wanneer een lid of bestuurder van de vereniging persoonlijke roerende goederen ter
 beschikking stelt van de vereniging dient dit duidelijk vermeld te worden in een speciaal
 hiervoor opgesteld inventaris. Deze roerende goederen blijven persoonlijke eigendom van
 het inbrengende lid.
 Deze roerende goederen kunnen enkel teruggevorderd worden bij ontbinding van de VZW of
 bij goedkeuring door de Algemene Vergadering en dit bij een tweederdemeerderheid. Het is
 de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om een passende verzekering af te sluiten
 teneinde bij schade, verlies of diefstal de waarde van deze ingebrachte goederen te
 vrijwaren.
 TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 ARTIKEL 12
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie
 bestuurders. De kandidaat-bestuurders moeten lid zijn van de vereniging. Door de
 bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
 van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
 opdracht.
 ARTIKEL 13
 Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
 ARTIKEL 14
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van
 de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden - in geval deze algemene
 vergadering uit een minimum van 2/3e van het totaal aantal leden bestaat.
 ARTIKEL 15
 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door
 vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval, cf. artikel 13),
 of door overlijden.
 De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen
 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 ARTIKEL 16
 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of
 aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in
 tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
 gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn
 een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken
 bestuurder dient te voorzien. Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt
 benoemd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken
 bestuurder in.
 ARTIKEL 17
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de
 vertegenwoordiging in rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
 verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel van de
 vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
 bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
 al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden
 uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de
 meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
 meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
 hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
 vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
 beschouwing gelaten.
 ARTIKEL 18
 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
 uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
 onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
 de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
 het bestuursorgaan een besluit neemt.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
 het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
 verband. Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de
 beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het
 bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
 De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het
 bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
 voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
 verrichtingen.
 ARTIKEL 19
 In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig
 schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair
 uitgesloten besluit. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de
 volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de
 schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 ARTIKEL 20
 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
 vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij
 ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
 voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste
 van de aanwezige bestuurders.
 ARTIKEL 21
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
 van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
 ARTIKEL 22
 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de
 vereniging.
 ARTIKEL 23
 Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn
 verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit
 zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor
 de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door
 het bestuursorgaan.
 De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of
 aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de
 betrokkene.
 ARTIKEL 24
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
 college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
 voorzitter, secretaris of penningmeester, die alleen kunnen handelen.
 ARTIKEL 25
 Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van
 derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 ARTIKEL 26
 Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden,
 al dan niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De
 gemachtigde treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals
 bepaald door het bestuursorgaan.
 ARTIKEL 27
 Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is
 belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat
 zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
 dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
 reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
 de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag
 (via mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het
 bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 ARTIKEL 28
 De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen
 in collegiaal overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen. Voor de
 externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
 vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 ARTIKEL 29
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten
 door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de
 voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
 aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
 Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten
 vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Stemming gebeurt bij
 handopheffing.
 Bij persoonsgebonden aangelegenheden wordt altijd geheim gestemd en op enkelvoudig
 verzoek van één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt ook geheim gestemd
 in niet-persoonsgebonden aangelegenheden.
 ARTIKEL 30
 Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor: - het wijzigen van de statuten,
 behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders, - de bepaling van de bezoldiging van de
 bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend, - de benoeming en de afzetting van
 de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, - de kwijting aan de bestuurders en
 de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
 en de commissarissen, - de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening, - de
 vrijwillige ontbinding van de vereniging, - de uitsluiting van een lid van de vereniging, - de
 omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
 onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, - het doen
 of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid, - alle gevallen waarin
 deze statuten of de wet het vereisen.
 ARTIKEL 31
 31.1. De algemene vergadering wordt jaarlijks minstens bijeengeroepen in februari.
 31.2. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan
 telkens als de wet of het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De
 beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het bestuursorgaan.
 ARTIKEL 32
 Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e
 van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per mail, gewone of
 aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept
 het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
 verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
 veertigste dag na dit verzoek.
 ARTIKEL 33
 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of
 verzonden worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden,
 bestuurders en in voorkomend geval commissarissen, moeten worden opgeroepen via mail
 of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 ARTIKEL 34
 De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die
 wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende
 brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
 vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de
 vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda
 staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 ARTIKEL 35
 Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
 als volgt genomen: de algemene vergadering kan geldig beraadslagen als minstens de helft
 van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is. Zo niet kan een tweede algemene
 vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan beraadslagen over de agendapunten,
 ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De besluiten worden
 genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
 vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van
 de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en
 ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 ARTIKEL 36
 Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering,
 behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV.
 Door de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig
 is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of
 vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
 bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
 geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
 vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
 gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der
 aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene
 vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met
 een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige
 stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 ARTIKEL 37
 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor
 het wijzigen van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 ARTIKEL 38
 Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
 de statuten vereist. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in
 de oproeping en moet het lid gehoord worden.
 ARTIKEL 39
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die
 het wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en
 belanghebbende derden worden ingezien.
 TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 ARTIKEL 39
 39.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 december tot 30 november. Het
 bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van
 het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene
 vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van
 het boekjaar.
 TITEL VI: ONTBINDING – SLOTBEPALING
 ARTIKEL 40
 40.1. In geval de bestuurders het mechanisme tot automatische ontbinding na 5 jaar
 toestaan (cf. Artikel 5), wordt de procedure zoals beschreven in Artikel 40.2. geactiveerd.
 40.2. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan
 slechts de Algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de
 algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der
 aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te
 ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de
 agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3e van de leden op deze
 algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene
 vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
 of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of
 vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In geval van
 vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
 rechtbank, één of meer vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens hun
 bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen van en mits naleving
 van de wettelijke bepalingen ter zake. Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is
 elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn
 voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar derden toe
 vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht. De activa zullen, na
 aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan Scholengroep Gent.
 ARTIKEL 41
 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van
 Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
 Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergaderingen van 18/11/2020 en
 17/12/2020 en 18/01/2021.
 Te Melle,
 Tom Boterberg Jelle Vandewiele Pascal Vanhoecke
 Lijst bestuurders
 Bijlage 1
 Bestuurders FluxLab Netwerk vzw
 - VOORZITTER
 - Vanhoecke Pascal
 - Adres: Tramstraat 34, 9860 Oosterzele
 - rijksregisternummer: 78.09.04-033.93
 - PENNINGMEESTER
 - Boterberg Tom
 - Adres: Dokter Jean Vercouilliestraat 31, 9090 Melle
 - rijksregisternummer: 84.02.10-065.55
 - SECRETARIS
 - Vandewiele Jelle
 - Adres: Nekkersvijverstraat 65, 9040 Sint-Amandsberg
 - rijksregisternummer: 90.11.02-255.03
 Bijlage 2
 Gemachtigden financiële verrichtingen FluxLab Netwerk vzw
 - VOORZITTER
 - Vanhoecke Pascal
 - Adres: Tramstraat 34, 9860 Oosterzele
 - rijksregisternummer: 78.09.04-033.93
 - PENNINGMEESTER
 - Boterberg Tom
 - Adres: Dokter Jean Vercouilliestraat 31, 9090 Melle
 - rijksregisternummer: 84.02.10-065.55
 - SECRETARIS
 - Vandewiele Jelle
 - Adres: Nekkersvijverstraat 65, 9040 Sint-Amandsberg
 - rijksregisternummer: 90.11.02-255.03
 Bijlage 3
 Gemachtigden beheer financiële rekeningen FluxLab Netwerk
 vzw
 - VOORZITTER
 - Vanhoecke Pascal
 - Adres: Tramstraat 34, 9860 Oosterzele
 - rijksregisternummer: 78.09.04-033.93
 - PENNINGMEESTER
 - Boterberg Tom
 - Adres: Dokter Jean Vercouilliestraat 31, 9090 Melle
 - rijksregisternummer: 84.02.10-065.55
 - SECRETARIS
 - Vandewiele Jelle
 - Adres: Nekkersvijverstraat 65, 9040 Sint-Amandsberg
 - rijksregisternummer: 90.11.02-255.03
 Bijlage 4
 Volmachtsclause (cf. art. 24)
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
 college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
 voorzitter, secretaris of penningmeester, die alleen kunnen handelen.
 - VOORZITTER
 - Vanhoecke Pascal
 - Adres: Tramstraat 34, 9860 Oosterzele
 - rijksregisternummer: 78.09.04-033.93
 - PENNINGMEESTER
 - Boterberg Tom
 - Adres: Dokter Jean Vercouilliestraat 31, 9090 Melle
 - rijksregisternummer: 84.02.10-065.55
 - SECRETARIS
 - Vandewiele Jelle
 - Adres: Nekkersvijverstraat 65, 9040 Sint-Amandsberg
 - rijksregisternummer: 90.11.02-255.03