*23019486*
1
FGFILERLEGGING
afdeling lepe
SADENNEMINGSRECHTBANN GENT
afdeling IEPER
Ondernemingsnr: 0839 910 627
Naam
27 JAN. 2023
(voluit) : Popin
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Beneluxlaan 1-3 te 8970 Poperinge
Onderwerp akte : Ontslag & benoeming bestuurders - Omvorming WVV
VERSLAG VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING dd 11/01/2023 OP DE
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Zijn aanwezig:	Colaert Jacques
Callens Vincent
De Backer Carine
Decuyper Bart
Lobeau Domien
Mortier Severien
Popelier Sophie
Rabaey Hilde
Cauwelier Jeroen
Verbeke Helga
Agendapunten:
1. Herschikking van het bestuur
2. Adreswijziging
3. Aanpassing statuten WVV
Beslissingen:
1. Ontslag en kwijting bestuurder
De algemene vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
-Colaert Jacques als penningmeester en bestuurder
-De Backer Carine als secretaris en bestuurder
Het ontslag gaat in met ingang van 31/12/2022.
De algemene vergadering neemt kennis van en aanvaardt de benoeming van volgende bestuurder/·
penningmeester:
-Cauwelier Jeroen - bestuurder
-Verbeke Helga - penningmeester
Gelet op het voorafgaande, bestaat het Bestuur vanaf 31/12/2022 uit volgende personen:
-Voorzitter: Rabaey Hilde
-Ondervoorzitter: Popelier Sophie
-Secretaris: Mortier Severien
-Penningmeester: Verbeke Helga
-Bestuurder: Decuyper Bart
-Bestuurder: Callens Vincent
-Bestuurder: Lobeau Domien
-Bestuurder: Cauwelier Jeroen
2. Adreswijziging
Er wordt beslist de maatschappelijke zetel te verplaatsen van Beneluxlaan 1-3 te 8970 Poperinge naar
Beneluxlaan 7 te 8970 Poperinge en dit vanaf heden.
3. Aanpassing statuten WVV
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
De Algemene Vergadering neemt kennis van het nieuwe "Wetboek van vennootschappen en verenigingen"
en gaat in dit kader akkoord met de hiernavolgende formulering van de statuten.
Gecoördineerde statuten
·Titel 1 - De Vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam Popin
Artikel 3 - Adres van de zetel - website
De zetel is gevestigd te Beneluxlaan 7, 8970 Poperinge, gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan
heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de
nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 - Voorwerp en doeleinden
De vereniging heeft als belangeloos voorwerp:
·De belangen van de bedrijven gelegen op het bedrijventerrein Sapperileen collectief te verdedigen;
·Kennis en ervaring uit te wisselen onder haar leden;
·Groepsacties te ondernemen met het oog op het verbeteren van het werk- en leefklimaat op het
bedrijventerrein;
·Initiatieven te nemen voor de verduurzaming en de uitstraling van het bedrijventerrein;
·Een netwerk op te zetten van vrienden-ondememers.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van dien aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of
huren. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten te
bevorderen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen. De VZW mag
zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Om deel uit te maken van de vereniging dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:
a)Het lidgeld jaarlijks betalen;
b)De statuten van de vereniging aanvaarden.
Het lidgeld bedraagt maximaal 500,00 EUR per jaar. Verder behoudt de vereniging zich het recht om het
lidgeld jaarlijks te herzien in functie van de behoeften en de werking van de vereniging.
Leden die nalaten het lidgeld te betalen worden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard met toestemming van de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een lid kan
slechts geschieden in de vormen en onder de voorwaarden door de wet bepaald.
Artikel 8 - Ontslag
leder lid kan zijn ontslag indienen per aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in
op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in een register van de leden worden ingeschreven.
Ontslagnemende of uittredende leden kunnen echter geen aanspraak maken op enig gedeelte van het
maatschappelijk kapitaal varı de vereniging noch kunnen ze betaalde bijdragen terugvorderen.
Artikel 9 - Uitsluiting
De uitsluiting van de leden gebeurt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV. Als een lid in strijd handelt
met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens een vijfde
van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens
twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Zo kan onder meer worden uitgesloten,
ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, gedragingen in het publiek of in privé,
onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van de
vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist
zonder beroep. Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een
strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 10 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging. Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers,
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte bedragen terug te vorderen.
Artikel 11 - Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 3 - De algemene vergadering
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-Het wijzigen van de statuten;
-Het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-De ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondememing;
-De inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 13 - Vergaderingen
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt. Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan
worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door minimum twee bestuurders of door een vijfde van de
leden. Zij worden via de gewone post of via mail, indien de betrokkene een emailadres heeft opgegeven op te
communiceren, verstuurd ten laatste vijftien dagen voor de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en
plaats van de vergadering, en bevat de agenda. De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen
waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
Artikel 14 - Quorum en stemming
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbrerig van een algemeenheid) en 14:39
(omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van stemmen var de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid van de vereniging. De volmacht met schriftelijk zijn. Niemand
mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 15 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de
vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 - Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minsteris drie leden, benoemd door de
Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat
lid is van de vereniging. De leden van de Raad van Bestuur worden telkens om de drie jaar verkozen. De leden
van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, zij kunnen eventueel een vergoeding van hun kosten bekomen,
mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad varı Bestuur. De bestuurders kunnen te allen
tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de
stemmer van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht
na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De benoeming, het ontslag en de afzetting var een bestuurder wordt binnen één maand voor publicatie
overgemaakt aan het Belgisch Staatsblad. De Raad van Bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot.
Artikel 17 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeengeroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren. Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer
tenminste de meerderheid van de leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern
reglement van het bestuursorgaan vereist een twee derden meerderheid. Wanneer een bestuurder een
rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het bestuursorgaan een
besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden gevolgd. In uitzonderlijke gevallen,
bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er
vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond. Van
elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter (en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en de bestuurders die erom
verzoeken). Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder.
De volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 18 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan heeft residuaire bevoegdheid en zetelt als collegiaal bestuur.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
vervreemden, zelfs om niet. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk handelen. Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer
bestuurders of aan een derde. Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar. Het bestuur
vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht.
Artikel 19 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuurd. Wanneer
meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het
mandaat van de dagelijks bestuurders kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden beeindigd. In
voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Artikel 20 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar loopt van 1 januari tem 31 december. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt
bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Titel 6 - Ontbinding
Artikel 21
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
WVV. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 22
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening van de schulden
en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging,
; aan te duiden door de algemene vergadering. Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden
worden met het belangloos doel van de onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde
opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het
zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de
goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
Artikel 23
Voor alles wat niet door deze statuten is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
van toepassing.
Aldus aangenomen op vergadering van 11 januari 2023
Hilde Rabaey	Jacques Colaert	Carine De Backer