Ondernemingsnr : 0462 263 990
Naam
(voluit) : Jeugdensemble Tielt
JET TIELT
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Julius Hostelaan 23 - 8700 Tielt
Onderwerp akte : wijzigen zetel - wijzigen statuten
De algemene vergadering, bijeengekomen op 17 februari 2023, heeft een parig beslist:
a) het adres van de zetel te verplaatsen naar
Dertig Zilverlingenstraat 50
8700Tielt
b) de statuten aan te passen aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
De nieuwe statuten luiden als volgt:
Titel I NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "Jeugdensemble-Tielt" of afgekort "JET Tielt". Deze naam wordt steeds
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw". De
vereniging behoudt zich het recht om in alle documenten uitgaande van de vereniging de verkorte naam te
gebruiken.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Een afzonderlijk correspondentieadres kan
worden bepaald door het bestuursorgaan. De zetel kan binnen het Vlaams Gewest worden verplaatst bij
beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3
De vereniging stelt zich tot belangenloos doel:
Het inrichten, bedrijven of bevorderen van de amateuristische kunstbeoefening en de zelfstandige
ontplooiing van haar werking. Hieronder worden eveneens verstaan, elke vorm van sociaal-cultureelwerk,
waarbij aan de beoefenaars de kans geboden wordt om de creatieve vermogens aan te wenden, tot grotere
leerrijke ontplooiing en waarbij artistieke expressievormen op een niet-beroepsmatige wijze in organisatorisch
verband worden beoefend.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- Het stichten en in stand houden van een amateur-muziekmaatschappij, met het oog op ontspanning,
muzikale beleving en vorming.
- Door intensieve werking met uitstappen, concerten, deelname aan muziekwedstrijden en festivals de
bevolking de grote verdiensten en het nut doen kennen van de amateur-muziekbeoefening.
- Het organiseren van een jeugdwerking met de daaraan verbonden ontspanningsactiviteiten, uitstappen
en sportgebeurtenissen.
Dit alles moet in de meest brede zin worden aanzien.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het belangeloos doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom, alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar voorwerp en/of belangeloos doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van haar voorwerp en/of belangeloos doel kan de vereniging commerciële
activiteiten verrichten. De vereniging mag, mits de door de wet gestelde vereisten, alle schenkingen onder
levenden of bij testament aanvaarden en daarbij alle verrichtingen doen die op haar voorwerp en/of
belangeloos doel betrekking hebben.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan steeds ontbonden worden.
Titel II DE LEDEN
Artikel 5
De vereniging telt vaste leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de vaste leden.
Het aantal vaste leden is onbeperkt maar mag niet minder dan 2 bedragen.
De term "lid" of "leden" in deze statuten refereert enkel naar de vaste leden.
Artikel 6
Als vast lid kan tot de vereniging toetreden, ieder meerderjarig natuurlijk persoon of rechtspersoon, die
door het bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard. Een verzoek tot toetreding als vast lid dient schriftelijk
(kan ook met e-mail) te worden gericht aan het bestuursorgaan met de vermelding van naam, voornaam,
adres en motivatie van de verzoeker, of, als het een rechtspersoon betreft, met vermelding van de naam,
rechtsvorm, zetel, motivatie, en naam en adres van de verantwoordelijke verzoeker. (zie ook titel IV -
Algemene Vergadering)
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon, die door het bestuursorgaan
als zodanig wordt aanvaard. Een verzoek tot toetreding als toegetreden lid dient schriftelijk (kan ook met e-
mail) te worden gericht aan het bestuursorgaan met de vermelding van naam, voornaam, geboortedatum,
adres en motivatie. (zie ook titel IV - Algemene Vergadering)
Bij verzoeken om vast of toegetreden lid te worden, beslist het bestuursorgaan, binnen de drie maanden
na ontvangst van het verzoek, omtrent de toelating tot de vereniging als vast of als toegetreden lid. Het
bestuursorgaan zal zijn beslissing schriftelijk (kan ook met e-mail) kenbaar maken. Enkel bij weigering dient
het bestuursorgaan de beslissing te motiveren. De verzoeker kan, bij weigering van zijn kandidatuur, beroep
aantekenen. Dit beroep moet gemotiveerd zijn en schriftelijk (kan ook met e-mail) gericht worden aan het
bestuursorgaan en, uiterlijk binnen de maand na kennisgeving van de weigering, in het bezit zijn van het
bestuursorgaan. De eerstvolgende algemene vergadering zal dit beroep behandelen en de verzoeker
schriftelijk (kan ook met e-mail) in kennis stellen van de beslissing.
De dirigent (en) en de verschillende verantwoordelijken van de afdelingen van de vereniging kunnen
worden uitgenodigd op de algemene vergadering en het bestuursorgaan. Zij beschikken er over een
raadgevende stem.
Artikel 7
Het jaarlijks lidgeld voor zowel vaste als toegetreden leden is maximum 500 EUR. Het bedrag kan jaarlijks
gewijzigd en aangepast worden door de raad van bestuur. Dit bedrag kan jaarlijks bij het begin van het
boekjaar aangepast worden op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is dan deze van de
maand december die volgt op de datum van de oprichting. De nieuwe index is dan deze van de maand
december die de aanpassing voorafgaat.
Het lidgeld moet betaald worden vanaf de eerstvolgende volledige maand pro rata de resterende maanden
van het lopende jaar.
Artikel 8
Vaste en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor verbintenissen aangegaan door de vereniging.
Artikel 9
Vaste en toegetreden leden kunnen te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van
een schriftelijke mededeling of een e-mail aan het bestuursorgaan.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Alvorens tot de
uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een vast lid, kan het bestuursorgaan het
effectieve lidmaatschap schorsen van de persoon of rechtspersoon die:
a. de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt.
b. ondanks een aanmaning van het bestuursorgaan, in gebreke blijft om zijn financiële, materiële en/of
administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal door het bestuursorgaan schriftelijk worden medegedeeld aan het betrokken vast lid en
kan maximum 6 weken duren binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken vast lid al
zijn rechten als vast lid. Besluit de algemene vergadering om het vast lid niet uit te sluiten, dan vervalt de
schorsing van rechtswege en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Over de uitsluiting en/of schorsing van toegetreden leden beslist het bestuursorgaan soeverein zonder de
beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van de vaste en toegetreden leden eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of, in geval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende, geschorste of uitgesloten vaste en toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III BESTUURSORGAAN
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum drie bestuurders met een
meerderheid van kunst-/muziekbeoefenaars. Indien geen meerderheid van kunst-/muziekbeoefenaars bereikt
wordt, kan de algemene vergadering beslissen om het bestuursorgaan toch bekrachtigen.
De bestuurders worden onder de vaste leden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde
door deze afzetbaar. Per afzonderlijk gezin, in de ruimste betekenis van het woord, kunnen maximum twee
personen deel uitmaken van het bestuursorgaan.
De bestuurders handelen als een college en oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. Elke bestuurder is vrij
zijn mandaat voortijdig op te zeggen bij de algemene vergadering. Dit moet schriftelijk (of via mail) gebeuren
bij het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door
een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan of door afzetting door het bestuursorgaan.
Voor deze beslissing geldt een aanwezigheidsquorum van twee derde. De beslissing is pas aangenomen
indien een meerderheid van de stemmen wordt gehaald van alle in de bijlage van het Belgisch Staatsblad
opgenomen bestuurders.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn van afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Kandidaat-bestuurders zijn met eenvoudige meerderheid van stemmen verkozen. Bij staking of gelijkheid
van stemmen is de stem van degene die de algemene vergadering voorzit doorslaggevend.
Artikel 12
§1 Het bestuursorgaan benoemt onder haar leden een voorzitter, eventueel één of meerdere
ondervoorzitters, een secretaris, een penningmeester en elke andere functie die noodzakelijk geacht wordt.
De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan schriftelijk (kan ook per e-mail) bijeen met
vermelding van datum, uur, plaats en agenda. De voorzitter zit de vergaderingen voor. Indien de voorzitter
afwezig is, wordt de vergadering geldig voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. Per lid
van het bestuursorgaan kan slechts één enkele functie van hetzij voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of
penningmeester toegekend worden.
De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en
zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
§2 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda,
die geldig zal kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of zijn vervanger,
doorslaggevend.
Het bestuursorgaan kan geldige beslissingen nemen over punten die niet op de agenda staan.
§3 Het bestuursorgaan kan geldig vergaderen per telefoon- of videoconferentie of andere
communicatiemiddelen. De regels in artikel 12 (paragrafen 1, 2 en 3) blijven van toepassing.
§4 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder en ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere taken, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13
§1 Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan alle daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer: (niet-limitatieve
lijst)
- akten en contracten opstellen en afsluiten
- minnelijke schikkingen treffen
- alle roerende en onroerende goederen, zelfs om niet, verwerven, ruilen, lenen, uitlenen, verhuren,
verkopen, met hypotheek bezwaren of de hypotheek opheffen
- alle handels-, financiële- en bankverrichtingen
- legaten, private en officiële subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden
- verzaken aan rechten
- de vereniging in rechte vertegenwoordigen
- vonnissen uitvoeren
- de medewerkers van de vereniging benoemen, herroepen, hun functie omschrijven en hun eventuele
vergoeding bepalen
- sommen en waarden innen
- beheren van in bewaring gegeven sommen en waarden
§2 Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
§3 Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid, of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer van de
bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. Deze bevoegdheidsdelegatie
is beperkt in tijdsduur tot maximum vier jaar en kan ten allen tijde, met onmiddellijke ingang, ingetrokken
worden door het bestuursorgaan.
§4 De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het
bestuursorgaan bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder,
die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De toegekende bevoegdheid, alsook de duur van het mandaat,
worden duidelijk afgebakend door het bestuursorgaan die het toegekende mandaat te allen tijde, met
onmiddellijke ingang kan intrekken.
§5 Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen zo hij dit nodig acht. In een intern reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de voorschriften van de wet en van de statuten, alle maatregelen getroffen
worden in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden, of hun rechtverkrijgende, alles opgelegd worden wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Titel IV ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een vast lid kan zich echter door een ander vast lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een vast lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk vast lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Meerderjarige toegetreden leden kunnen, zo zij dit wensen, aanwezig zijn op de algemene vergadering
waar ze uitsluitend een raadgevende stem hebben.
Artikel 15
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap scciale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 16
§1 De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het belangeloos
doel of het voorwerp van de vereniging dit vereist. Zij moet tenminste één keer per jaar, vóór 30 juni,
bijeengeroepen worden op een datum en plaats door het bestuursorgaan te bepalen, en dit voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen voor het volgende jaar.
§2 De algemene vergadering kan enkel geldig vergaderen als de meerderheid van de vaste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe algemene vergadering
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal kunnen beraadslagen en beslissen ongeacht het
aantal aanwezige vaste leden.
§3 De algemene vergadering moet in buitengewone vergadering bijeengeroepen worden op vraag van
minstens één vijfde van de vaste leden. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de 40ste dag na dit verzoek.
§4 Alle vaste leden en meerderjarige toegetreden leden worden, ten minste vijftien dagen vooraf,
schriftelijk (kan ook met e-mail) uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging gaat uit van het
bestuursorgaan en vermeldt datum, plaats, uur en de agenda die samengesteld wordt door het
bestuursorgaan. Een twintigste van de leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende
punten op de agenda te plaatsen. De algemene vergadering kan ook geldig beslissen over punten die niet op
de agenda voorkomen mits het akkoord van een tweederde meerderheid van alle aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
Artikel 17
§1 In aangelegenheden, andere dan statutenwijzingen, ontbinding en uitsluiting van een vast lid, worden
de besluiten genomen bij gewone meerderheid (de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of zijn vervanger, doorslaggevend.
§2 Inzake statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk vermeld zijn in de oproeping aan de vaste leden en wanneer
tenminste twee derde van de vaste leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden.
Statutenwijzigingen in verband met het belangloos doel en/of voorwerp van de vereniging kunnen enkel
aangenomen worden met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde vaste leden.
Indien op een eerste algemene vergadering inzake statutenwijzigingen geen twee derde meerderheid van
de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dan kan een tweede algemene vergadering bijeengeroepen
worden die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
vermeld in het tweede en derde lid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. Deze
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen, volgend op de eerste worden gehouden.
§3 Inzake ontbinding van de vereniging volgt de algemene vergadering dezelfde procedure zoals voor
statutenwijzingen van het belangeloos doel of voorwerp van de vereniging (cfr. artikel 17 - §2).
§4 Een vast lid kan slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering met een meerderheid van
twee derden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden.
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris of een bestuurder. Alle leden die van een belang doen blijken, kunnen van het register inzage
nemen.
Titel V INZAGERECHT LEDEN
Artikel 19
Alle vaste leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de vaste leden raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Daartoe moet een datum en tijdstip
overeengekomen worden met het bestuursorgaan.
Titel VI BEGROTINGEN - REKENINGEN
Artikel 20
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot en met 31 december.
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, spreekt de algemene vergadering zich
desgevallend, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
Artikel 21
Indien de vereniging, op grond van de op haar toepasselijke bepalingen, daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de wet
en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen die worden benoemd voor
een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht tot controle van alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van boeken, briefwisseling, notulen en
alle geschriften van de vereniging.
Titel VII ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten overeenkomstig de bepalingen in de wet voorzien.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23
In geval van ontbinding wordt de bestemming van de activa, na aanzuivering van de schulden, bepaald
door de algemene vergadering en toegekend aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Titel VIII OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 24
Aangelegenheden die in deze statuten niet zouden voorzien zijn, worden geregeld volgens het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Aldus opgemaakt te Tielt op 10 maart 2023.
Shari Varıdamme
Mathieu Vande Voorde
Bestuurder	Voorzitter