Ondernemingsnr : 0891324783
Naam
(voluit) : KOLTHOFF EUROPE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lange Sint-Annastraat 30 bus 12
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN
De besloten vennootschap "KOLTHOFF EUROPE", met zetel in het Vlaamse Gewest te 2000
Antwerpen, Lange Sint Annastraat 30-bus 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen
afdeling Antwerpen, onder nummer 0891.324.783 (de Vennootschap),  vertegenwoordigd door haar
twee bestuurders.
VERKLAART
    •  dat het bestuursorgaan van de Vennootschap de zetel grensoverschrijdend wenst te verplaatsen
van België naar Nederland, in de zin van artikel 14:15 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (WVV);
    •  dat aan de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouder(s) van de Vennootschap
ter goedkeuring een voorstel tot grensoverschrijdende omzetting zal worden voorgelegd, waarbij de
Vennootschap haar statutaire zetel verplaatst naar ’sGravenhage (Nederland) en zich omzet in een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht met continuïteit van
haar rechtspersoonlijkheid;
    •  dat daartoe de procedure voorzien in Hoofdstuk 3 afdeling 2 van het WVV zal worden gevolgd;
    •  dat, overeenkomstig de bepaling van artikel 14:18. WVV een voorstel tot grensoverschrijdende
omzetting moet opgemaakt worden, dat ten minste de vermeldingen voorgeschreven door datzelfde
artikel dient te bevatten;
    •  dat dit voorstel dient te worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
en bekendgemaakt – overeenkomstig de artikelen 2:8. en 2:14., 1° WVV uiterlijk drie (3) maanden
voor de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die over de
grensoverschrijdende omzetting moet besluiten;
    •  dat in uitvoering van bovenstaande wetsbepalingen een voorstel tot grensoverschrijdende
omzetting wordt voorgelegd als volgt:
1. WETTELIJKE BEPALINGEN (ART. 14:18 E.V. WVV)
1° Rechtsvorm, naam, voorwerp en zetel van de Vennootschap voor grensoverschrijdende
omzetting:
    •  Rechtsvorm: besloten vennootschap naar Belgisch recht;
    •  Naam: KOLTHOFF EUROPE;
    •  Zetel: statutair te Antwerpen. Het adres van de zetel van werkelijke leiding van de vennootschap
werd op 18 maart 2025 verplaatst van 2000 Antwerpen, Lange Sint Annastraat 30bus 12 naar 2597
SE ’s-Gravenhage (Nederland), Van Neckstraat 127;
    •  Voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
- haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goede-ren en rechten, te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oor-deelkundig uit te breiden;
- zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te
houden in vennootschappen en ondernemingen;
- het deelnemen in of de directie voeren over andere vennoot-schappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het optre-
den als vereffenaar;
- het verlenen van technische of commerciële bijstand aan alle Belgische en buitenlandse
ondernemingen; het verlenen van finan-ciële bijstand;
- de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen - desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden - zoals alle soorten
materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
- het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van li-centies, octrooien, merken en
dergelijke.
- Het beheren van vennootschappen welke (recreatief) bedrijfsonroerend goed in binnen- en
buitenland beheren;
- Financiële deelnemingen in ondernemingen (recreatief) in bedrijfsonroerend goed in binnen- en
buitenland;
- Het managen van (recreatief) bedrijfsonroerend goed of delen daarvan in binnen- en buitenland;
- Overige financiële deelnemingen;
- Het uitvoeren van ad hoc opdrachten gerelateerd aan hotel en resort exploitaties, het hieraan
gerelateerde onroerend goed dan wel de ontwikkeling van nieuwe exploitaties en onroerend goed
van voornoemde industrie.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel,
kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
2° Rechtsvorm, naam, voorwerp en zetel van de Vennootschap na grensoverschrijdende omzetting:
    •  Rechtsvorm: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht;
    •  Naam: KOLTHOFF EUROPE B.V.;
    •  Zetel: 2597 SE ’sGravenhage (Nederland), Van Neckstraat 127.
    •  Voorwerp: het voorwerp van de vennootschap blijft ongewijzigd.
3° Het e-mailadres van de Vennootschap waarop elke communicatie door de vennoten of
aandeelhouders, houders van winstbewijzen, schuldeisers en werknemers wordt geacht geldig te zijn
gebeurd
Het e-mailadres van de Vennootschap waarop elke communicatie door de vennoten of
aandeelhouders, houders van winstbewijzen, schuldeisers en werknemers wordt geacht geldig te zijn
gebeurd is:
steunenberg_n@hotmail.com
4° De naam, de standplaats en een e-mailadres van de notaris die het in artikel 14:26 bedoelde
attest zal afleveren en voor wie de grensoverschrijdende omzettingsakte zal worden verleden;
Notarisassociatie Deckers Notarissen, gevestigd te 2000 Antwerpen, Léon Stynenstraat 75/B en
meer in het bijzonder, notaris Lars HANSEN, notaris te Antwerpen, emailadres lars.
hansen@deckersnotarissen.be.
5° de oprichtingsakte van de Vennootschap in de staat van bestemming, indien het recht van die
staat dit vereist, en de statuten van de Vennootschap na grensoverschrijdende omzetting indien die
in een afzonderlijke akte zijn opgenomen
De statuten naar Nederlands recht, worden toegevoegd als Bijlage 1. bij onderhavig voorstel.
Volgens Nederlands recht is er sprake van een voortzetting van de rechtspersoon en haar
rechtspersoonlijkheid en is er geen oprichtingsakte vereist.
6° het voorgestelde indicatieve tijdschema voor de grensoverschrijdende omzetting
    •  Neerlegging onderhavig voorstel: uiterlijk op 31 maart 2025;
    •  Besluit tot omzetting: Uiterlijk op 30 juni 2025.
7° de rechten die de Vennootschap na grensoverschrijdende omzetting zal toekennen aan de
vennoten of aandeelhouders met bijzondere rechten en aan de houders van andere effecten dan
aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen
De houders van de preferente aandelen zullen na de zetelverplaatsing over dezelfde rechten
genieten als thans is voorzien in de artikelen 29 en 33 van de Belgische statuten van de
vennootschap.
Er zijn voor het overige geen aandeelhouders die beschikken over bijzondere rechten en er zijn geen
andere effectenhouders dan de aandeelhouders.
8° de waarborgen, zoals garanties of pandrechten, die de Vennootschap na grensoverschrijdende
omzetting aan de schuldeisers zal bieden;
Er worden geen bijzondere waarborgen aan schuldeisers geboden door de Vennootschap na
omzetting.
9° de bijzondere voordelen die worden toegekend aan de deskundigen die het voorstel voor een
grensoverschrijdende omzetting onderzoeken evenals aan de leden van de bestuurs-,
leidinggevende, toezichthoudende of controlerende organen van de Vennootschap;
Er worden geen bijzondere voordelen toegekend aan de deskundigen die het voorstel voor de
grensoverschrijdende omzetting onderzoeken noch aan de leden van de bestuurs-, leidinggevende,
toezichthoudende of controlerende organen van de Vennootschap.
10° of de Vennootschap in de laatste vijf jaar voorafgaand aan de grensoverschrijdende omzetting
eventuele stimulansen of subsidies heeft ontvangen.
De Vennootschap heeft in de laatste vijf jaar voorafgaand de grensoverschrijdende omzetting geen
eventuele stimulansen of subsidies ontvangen.
11° een nadere omschrijving van de aangeboden geldelijke vergoeding voor houders van aandelen
en winstbewijzen in overeenstemming met artikel 14:25/1.
“(…) Een houder van aandelen of winstbewijzen die op de algemene vergadering tegen de
grensoverschrijdende omzetting heeft gestemd op de wijze zoals voorzien in het eerste lid en die
geen genoegen neemt met de in artikel 14:18, 11°, geboden geldelijke vergoeding, kan het geschil
binnen één maand vanaf de datum van de algemene vergadering die tot de grensoverschrijdende
omzetting besluit voorleggen aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de
zich omzettende vennootschap, zitting houdend in kort geding. Dit geschil ontslaat de vennootschap
niet de door haar geboden geldelijke vergoeding als bedoeld in artikel 14:18, 11°, uit te betalen
binnen de door het derde lid gestelde grenzen.(…)”
Er wordt verwacht dat alle aandeelhouders zullen instemmen met de omzetting.
12° de waarschijnlijke gevolgen van de grensoverschrijdende omzetting voor de werkgelegenheid
De grensoverschrijdende omzetting heeft geen impact op de werkgelegenheid aangezien de
vennootschap geen werknemers te werk stelt.
13° in voorkomend geval, informatie over de procedures volgens dewelke, overeenkomstig de
collectieve arbeidsovereenkomst nr. 94 van 29 april 2008, zoals gewijzigd door de collectieve
arbeidsovereenkomst nr. 94/1 van 20 december 2022, regelingen worden vastgesteld met betrekking
tot de wijze waarop de werknemers bij de vaststelling van hun medezeggenschapsrechten in de
omgezette vennootschap worden betrokken.
Niet van toepassing aangezien de Vennootschap geen werknemers heeft.
2. BIJZONDERE VERSLAGGEVING (ART. 14:20 en 14:21 WVV)
Het bestuursorgaan stelt overeenkomstig artikel 14:20 een omstandig verslag op.
Overeenkomstig de wettelijke bepalingen kan, indien alle aandeelhouders hiermee instemmen, de
vennootschap afzien van de toepassing van artikel 14:20, derde lid en het opmaken van het
schriftelijk verslag door een bedrijfsrevisor of een gecertificeerd accountant zoals bepaald in artikel
14:21 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het is de intentie van het bestuursorgaan om aan de aandeelhouders hiermee in te stemmen en de
aandeelhouders hebben aangegeven dit te zullen doen.
3. NEERLEGGING (ART. 14:18/1 WVV)
Onderhavig voorstel tot grensoverschrijdende omzetting zal, overeenkomstig artikel 14:18/1 WVV,
door de zorgen van het bestuursorgaan van de Vennootschap worden neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank die territoriaal bevoegd is voor de plaats waar voormelde Vennootschap
haar zetel heeft gevestigd.
Tegelijk met de neerlegging van dit voorstel, legt de Vennootschap tevens neer, overeenkomstig
artikel 14:18/1 WVV (Bijlage 2):
een kennisgeving aan de houders van aandelen en in zoverre van toepassing de winstbewijzen, de
schuldeisers en de vertegenwoordigers van de werknemers van de vennootschap of, indien er geen
zulke vertegenwoordigers zijn, aan de werknemers zelf, dat zij uiterlijk vijf werkdagen vóór de datum
van de algemene vergadering bij de vennootschap opmerkingen kunnen indienen betreffende het
voorstel voor de grensoverschrijdende omzetting.
In afwijking hiervan, kan een vennootschap de voormelde stukken, gedurende een ononderbroken
periode van minstens drie maanden vóór de datum van de algemene vergadering die over het
omzettingsvoorstel moet besluiten en die niet eerder eindigt dan bij de sluiting van die vergadering,
kosteloos op de vennootschapswebsite beschikbaar stellen.
4. SCHULDEISERS (ART. 14:19 WVV)
Overeenkomstig artikel 14:19 WVV kunnen, uiterlijk binnen drie maanden na de bekendmaking van
het omzettingsvoorstel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, de schuldeisers, die geen
genoegen nemen met de in artikel 14:18, 8° geboden waarborgen, jegens de Vennootschap,
niettegenstaande andersluidende bepaling, een (bijkomende) zekerheid of enige andere waarborg
eisen voor hun schuldvorderingen die op het tijdstip van de bekendmaking vaststaand maar nog niet
opeisbaar zijn, evenals voor hun schuldvorderingen waarvoor in rechte of via arbitrage een vordering
tegen de Vennootschap werd ingesteld vóór de bekendmaking van het omzettingsvoorstel.
Daartoe richt de schuldeiser tegelijkertijd een schriftelijk verzoek aan de Vennootschap en de notaris
vermeld in onderhavig omzettingsvoorstel, op straffe van niet-ontvankelijkheid van zijn verzoek.
De Vennootschap kan deze vordering afweren door de schuldvordering te betalen tegen haar
waarde, na aftrek van het disconto.
Indien geen overeenstemming wordt bereikt of indien de schuldeiser geen voldoening heeft
gekregen, legt de meest gerede partij het geschil voor aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de schuldplichtige vennootschap, zitting houdend in kort
geding.
Zonder afbreuk te doen aan de grond van de zaak, bepaalt de voorzitter de zekerheid die de
Vennootschap moet stellen en de termijn waarbinnen dit moet gebeuren, tenzij hij beslist dat geen
zekerheid is vereist gelet op de waarborgen en voorrechten waarover de schuldeiser beschikt of op
de solvabiliteit van de Vennootschap.
Indien de door de voorzitter opgelegde zekerheid niet binnen de door hem bepaalde termijn is
gesteld, wordt de schuldvordering onverwijld opeisbaar.
De in het eerste lid bedoelde zekerheid of enige andere waarborg is afhankelijk van het van kracht
worden van de grensoverschrijdende omzetting overeenkomstig de jurisdictie waarheen de
Vennootschap haar zetel verplaatst.
5. VOLMACHT
Het bestuursorgaan van de Vennootschap verleent bij deze volmacht aan notarisassociatie “Deckers
Notarissen” te 2000 Antwerpen, Léon Stynenstraat 75/B en al haar aangestelden, met bevoegdheid
tot subdelegatie, teneinde al het nodige te doen met het oog op de neerlegging van onderhavig
voorstel tot grensoverschrijdende omzetting en om in dit verband alle vereiste en nuttige documenten
en formulieren te ondertekenen namens de Vennootschap.
 
Notaris Lars Hansen
 
Tegelijk neergelegd
    •  voorstel tot grensoverschrijdende omzetting
    •  kennisgeving overeenkomstig artikel 14:18/1,2°
    •  de statuten van Vennootschap na de grensoverschijdende omzetting, te weten in Nederland.