Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Orde van de Pedaalemmers
(afgekort) : OVDP
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Viadukt 13
9140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Temse
 
I) VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Steenssens Robbe,
 wonende te 9140 Temse, Paneellaan 6,
 geboren op 25 juni 1991, te Sint-Niklaas.
De heer Van Hese Nicolaï,
 wonende te 9140 Temse, Ruisstraat 96,
 geboren op 31 augustus 1988, te Sint-Niklaas.
Mevrouw Colman Nathalie,
 wonende te 9140 Temse, Hospitaalstraat 41a,
 geboren op 3 december 1993, te Sint-Niklaas.
De heer Van Britsom Gertjan,
 wonende te 9140 Temse, Antwerpse steenweg 20,
 geboren op 12 september 1988, te Sint-Niklaas.
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II) NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art.1        De naam
De vereniging draagt de naam Orde van de Pedaalemmers vzw.
Art.2        Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Viadukt 13, 9140 Temse en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde. Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze
bovendien de regels in acht neemt, zoals verreisd voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten.
Art.3        Doel
De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluitsel van elk winstoogmerk, het jeugdwerk in al zijn vormen en
verschillende aspecten te stimuleren, te promoten en te ondersteunen. Zij kan daartoe alle activiteiten stellen die
daartoe nodig zijn om dat doel te bereiken. Zij kan ook steun verlenen aan samenwerken met, en betrokken zijn
bij alle activiteiten, verenigingen, organisaties en instellingen die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art.4        Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III) DE LEDEN
Art.5        Algemeen
0541946621
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Leden zijn tot geen bijdrage verplicht De volheid van
het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden.
Art.6        Rechten van effectieve leden
De oprichters zijn de eerste effectieve leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie
bedragen. Effectieve leden maken deel uit van de algemene vergadering en bezitten dus stemrecht.
Art.7        Toetredingsprocedure
Verder is de Raad van bestuur bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden, en hoeft
deze beslissing niet te motiveren. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als effectief lid worden
uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd
binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen
zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
Art.8        Uittredingsprocedure
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het effectief lid dat ontslag neemt moet geen
opzegtermijn in acht nemen. Eerder gemaakte afspraken betreffende de organisatie van evenementen en andere
activiteiten dienen wel nog steeds nagekomen te worden, tenzij de raad van bestuur hier bezwaar tegen heeft.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is niet geheim,
tenzij een meerderheid van de raad van bestuur hiervoor vragende partij is. De raad van bestuur kan een
effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid. Een lid dat
ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art.9        Ledenregister
Effectieve leden worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en
waarvan een kopie wordt neergelegd bij de griffie van koophandel.
De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Verder
hebben ze het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in
de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur. De vzw moet, bij mondeling of
schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de
griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde
ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art.10      Rechten van toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden ingeschreven
in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement moet gerespecteerd worden door de toegetreden
leden alsook door de effectieve leden, in zover deze niet in strijd zijn met de statuten.
 
IV) DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 11     Samenstelling en benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens drie leden die, al dan niet, lid zijn van de
vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur slechts uit twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders kleiner zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid,
ongeacht het aantal aanwezigen en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moet neergelegd worden bij de griffie van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitenechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
Art.12      Bevoegdheden
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigd deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de toegetreden leden.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Voor alle administratieve en
financiële verplichtingen hebben de leden van de raad van bestuur afzonderlijke en onbeperkte volmachten.
Art. 13     Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw. dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan voorzitter.
Art. 14     Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van
bestuur samengebracht in het notulenboek. Zowel toegetreden als effectieve leden hebben geen inzage in de
notulen van de raad van bestuur.
Art. 15     Vertegenwoordiging
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Deze
gevolmachtigden oefenen hun taak afzonderlijk of gezamenlijk uit. De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders
een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is.
De benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij een gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a)      op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur.
b)      door afzetting door de raad van bestuur bij een gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing moet door de raad van bestuur binnen de zeven
kalenderdagen schriftelijk ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
Art. 16     Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij
een gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het dagelijks bestuur oefent zijn mandaat als college en staat in voor de dagelijkse werking en praktische
organisatie binnen de vereniging. Hij is ten allen tijde verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. Een
lid van het dagelijks bestuur die de collegiale beslissingen te buiten gaat, kan hiervoor persoonlijk
verantwoordelijk gesteld worden door de raad van bestuur.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)      op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur.
b)      door afzetting door de raad van bestuur bij een gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing moet door de raad van bestuur binnen de zeven
kalenderdagen schriftelijk ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur om de
vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Art.17      Einde mandaat
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet echter uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokkene dient te voorzien en hem daarvan ook in kennis te stellen
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moet neergelegd worden op de
griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
V) DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 18     Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de penningmeester.
Art. 19     Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·         goedkeuring van een wijziging van de statuten;
·         benoeming en afzetting van bestuurders;
·         benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
·         de benoeming en uitsluiting van een lid van de vereniging;
·         kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
·         goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
·         de ontbinding van de vzw en het aanstellen van vereffenaars;
·         de omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
·         het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
·         in alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Art. 20     Samenkomst
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur of de voorzitter samengeroepen in de gevallen dat het
doel van de vereniging dit verreist. Tenminste eenmaal per jaar moet de algemene vergadering bijeengeroepen
worden voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van volgend jaar.
Deze jaarlijkse vergadering vindt plaats binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
effectieve leden het vraagt. De effectieve leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur waarna
deze verplicht is de algemene vergadering binnen de 15 dagen samen te roepen met op de agenda tenminste de
gevraagde agendapunten.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
Art. 21     Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door de effectieve
leden en belanghebbende derden worden ingezien.
VI) BEGROTING & REKENINGEN
Art. 22     Goedkeuring jaarrekening
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Art.23      Commissarissen
De vereniging kan commissarissen benoemen wanneer de algemene vergadering hieromtrent rechtsgeldig een
beslissing heeft genomen. In dit geval kan de algemene vergadering commissarissen benoemen, zowel uit haar
leden als derden. Zij is echter wettelijk verplicht één of meerdere commissarissen aan te stellen, wanneer zij aan
twee van de drie hieronder vermelde voorwaarden voldoet:
a)      meer dan 50 voltijdse werknemers, ingeschreven in het personeelsregister;
b)      meer dan €7 300 000 aan ontvangsten;
c)       een balans van €3 650 000.
VII) ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 24     Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:
a)      niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
b)      haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
c)       in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
d)      gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
e)      minder dan drie leden telt.
Art. 25     Bestemming netto – actief
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na
de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij
uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
VIII) SLOT
Art. 26     Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
De algemene vergadering heeft op 20/09/2013 tot bestuurders benoem:
De heer Steenssens Robbe,
 wonende te 9140 Temse, Paneellaan 6,
 geboren op 25 juni 1991, te Sint-Niklaas.
De heer Van Hese Nicolaï,
 wonende te 9140 Temse, Ruisstraat 96,
 geboren op 31 augustus 1988, te Sint-Niklaas.
Mevrouw Colman Nathalie,
 wonende te 9140 Temse, Hospitaalstraat 41a,
 geboren op 3 december 1993, te Sint-Niklaas.
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
VOORZITTER; De heer Steenssens Robbe,
 wonende te 9140 Temse, Paneellaan 6,
 geboren op 25 juni 1991, te Sint-Niklaas.
PENNIGMEESTER; De heer Van Hese Nicolaï,
 wonende te 9140 Temse, Ruisstraat 96,
 geboren op 31 augustus 1988, te Sint-Niklaas.
SECRETARIS; Mevrouw Colman Nathalie,
 wonende te 9140 Temse, Hospitaalstraat 41a,
 geboren op 3 december 1993, te Sint-Niklaas.
De raad van bestuur heeft tot leden van het dagelijks bestuur volgende personen benoemd, die al dan niet lid zijn
van de raad van bestuur:
De heer Steenssens Robbe,
 wonende te 9140 Temse, Paneellaan 6,
 geboren op 25 juni 1991, te Sint-Niklaas.
De heer Van Hese Nicolaï,
 wonende te 9140 Temse, Ruisstraat 96,
 geboren op 31 augustus 1988, te Sint-Niklaas.
Mevrouw Colman Nathalie,
 wonende te 9140 Temse, Hospitaalstraat 41a,
 geboren op 3 december 1993, te Sint-Niklaas.