Griffie
Ondernemingsnr 0719.692.092
Naam
(voluit):	Dewulf-Verstichel
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Leedsestraat (WAN) 13
9772 Kruisem
Onderwerp akte : BV : ontbinding en sluiting van de vereffening
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Liesbeth Matthys te Kruisem op 21 maart 2025, geregistreerd,
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Dewulf-Verstichel" met zetel te
9772 Kruisem, Leedsetraat 13 en ondernemingsnummer 0719.692.092, volgende beslissingen, bij eenparigheid
van stemmen, heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De beoogde ontbinding zal de afsluiting van het boekjaar van onderhavige vennootschap tot gevolg hebben.
De vergadering besluit tot goedkeuring van de jaarrekening van het lopende boekjaar van onderhavige
vennootschap dat begonnen is per 1 januari 2025.
De vergadering besluit hierover aan voornoemde bestuurders complete en afzonderlijke kwijting te verlenen,
zonder enig voorbehoud of beperking voor het door hen uitgeoefende mandaat.
TWEEDE BESLUIT
De voorzitter zet uiteen dat volgende stukken en verslagen voorgeschreven door artikels 2:71 en 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden opgemaakt, te weten:
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 1 maart 2025 waarin het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap wordt toegelicht.
- staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 28 februari 2025.
- verslag de dato 18 maart 2025 over voormelde staat van activa en passiva opgesteld door de besloten
vennootschap "Guy Van De Velde Bedrijfsrevisor" met zetel te Oudenaarde, Graaf van Landaststraat 120
vertegenwoordigd door de heer Van de Velde Guy, bedrijfsrevisor.
De vergadering stelt vast dat het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor letterlijk luidt als volgt:
"6. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de besloten vennootschap "DEWULF-VERSTICHEL" onder haar
verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva per 28 februari 2025 opgesteld - op grond van het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en in toepassing van de principes en waarderingsregels
van discontinuïteit - die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal weergeeft van 76.382,66 EUR en een netto-actief van 66.668,71 EUR.
Wij werden door het bestuursorgaan als bedrijfsrevisor aangesteld voor het uitvoeren van een controle en om
een verslag uit te brengen over voormelde staat van actief en passief en dit in overeenstemming met artikel 2:71
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 28
februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot ontbinding van het bestuursorgaan van 1 maart 2025 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat de staat van actief en passief op 28 februari 2025 nog schulden bevat. Na de voormelde datum
van de staat van actief en passief en voorafgaand aan de datering van onderhavig revisoraal verslag werd een
deel van deze schulden betaald enerzijds en werd anderzijds een deel van de schulden geconsigneerd bij de
Deposito- en consignatiekas. Er is bijgevolg voldaan aan de voorwaarden voor de ontbinding en sluiting van de
vereffening in één akte.
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren blijkt dat deze boekhoudkundige staat per 28 februari 2025 (opgesteld op basis
van de principes en waarderingsregels van discontinuïteit) rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding en een
getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, btw, sociale
zekerheid en eventuele andere vorderingen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap
betekend na de beslissing tot ontbinding en vereffening zouden kunnen ontstaan.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. We zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren
en deze laattijdigheid heeft geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend
Oudenaarde, 18 maart 2025
De Bedrijfsrevisor
Guy Van De Velde Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door Guy Van De Velde"
De aandeelhouders verklaren dat, hoewel onderhavig controleverslag hem minder dan vijftien dagen voorafgaand
aan de algemene vergadering werd afgeleverd, zij deze voorafgaandelijke aflevering van het controleverslag als
voldoende tijdig aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze dit controleverslag hebben nagelezen.
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van voormelde verslagen,
documenten waarvan de aandeelhouders verklaren kennis te hebben genomen en voorafgaandelijk dezer een
afschrift ervan ontvangen te hebben.
De vergadering stelt vast dat op voormelde verslagen geen enkele opmerking wordt gemaakt door de
aandeelhouders en verklaren zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
Een origineel van gemelde verslagen zal overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen
worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en een ander zal in het vennootschapsdossier
worden bewaard.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist vanaf heden de vennootschap vrijwillig te ontbinden en in vereffening te stellen.
De voorzitter verklaart dat de vergadering in het bezit is gesteld van de nodige bewijsstukken waaruit kan worden
afgeleid dat de schulden aan derden en aandeelhouders werden terugbetaald en/of dat de nodige gelden om
deze schulden te voldoen werden geconsigneerd.
De vergadering stelt aldus vast dat de vereffening in dezelfde akte kan worden gesloten.
De vergadering stelt vast
- dat de vennootschap op heden niet betrokken is bij enige betwisting of geschil, noch bij enige gerechtelijke
procedure;
- dat de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in elke vorm ook, die voor rekening van de vennootschap
komen wegens haar vereffening voor heden werden betaald.
- dat er zich geen onroerende goederen zich in het vermogen van de vennootschap bevinden.
De vergadering verklaart zich aan te sluiten aan voormelde uiteenzetting en besluit, ingevolge het voorgaande,
dat de vennootschap op heden voldoet aan de voorwaarden opgenomen in artikel 2:80 Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen, waarbij de ontbinding en de sluiting in één akte mogelijk is.
Dienvolgens beslist de vergadering NIET over te gaan tot benoeming van een vereffenaar.
VIERDE BESLUIT
Bijgevolg verzoekt de vergadering, ons notaris te akteren hetgeen volgt:
- Beslissing tot sluiting van de vereffening van de vennootschap waarbij de vennootschap definitief ophoudt te
bestaan op heden, na afloop van onderhavige vergadering.
De aandeelhouders treden in de rechten en plichten van de ontbonden vennootschap, zonder voorbehoud.
Beslissing tot toebedeling van het volledige vennootschapsvermogen, niets uitgezonderd en zonder	-
voorbehoud, van de ontbonden vennootschap aan de aandeelhouders overeenkomstig artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zodat dit vennootschapsvermogen, zal
toebehoren aan voornoemde aandeelhouders.
- Dat er zich in het vermogen van de vennootschap geen onroerende goederen of rechten bevinden.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de bij de wet bepaalde
termijn zullen worden neergelegd en bewaard op volgend adres: 9772 Kruisem, Leedsestraat 13.
ZESDE BESLUIT
In volle kennis van de toestand van de vennootschap en op basis van de voormelde staat van actief en passief
de dato 28 februari 2025, vaststelling ingevolge ontbinding van het ontslag van de voornoemde bestuurders te
weten de heer Verstichel Mario en de heer Dewulf Colin, beiden voornoemd, en beslissing om deze bestuurders
complete en afzonderlijke kwijting te verlenen, zonder enig voorbehoud of beperking voor het door hen
uitgeoefende mandaat.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel en hun aangestelden, mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
aanpassing, wijziging of schrapping van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend,
bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde of alle overige fiscale administraties, te
verzekeren en voor alle handelingen en verrichtingen naderhand in aansluiting van de vereffening ten aanzien
van de banken alsook ten aanzien van alle andere publieke en private instanties.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(getekend) Liesbeth MATTHYS
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Expeditie akte de dato 21 maart 2025
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 1 maart 2025
- staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 28 februari 2025.
- verslag de dato 18 maart 2025 over voormelde staat van activa en passiva opgesteld door de besloten
vennootschap "Guy Van De Velde Bedrijfsrevisor" vertegenwoordigd door de heer Van de Velde Guy,
bedrijfsrevisor.