Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NOODHULP SENEGAL
(verkort) : SENSOS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Sint-Jobstraat 12
01
1/11 De oprichters: - Zacaria Diop, wonende te Sint-Jobstraat 12/01 2060 ANtwerpen; - Samb Aminatou Yacine,
wonende te Sint-Jobstraat 12/01 2060 Antwerpen. verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt
vast te stellen: TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR Artikel 1 – Naam De vzw
draagt de naam: "vzw noodhulp Senegal". Artikel 2 – Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is
gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Sint-Jobstraat 12 2060 Antwerpen. Artikel 3 – Doel De
vereniging heeft als doel: Noodhulp Senegal heeft als doel om actieve hulp aan te bieden aan slachtoffers van
natuurrampen of mensen die in nood, aan behoeftige. Het primaire doel van noodhulp Senegal is het
verminderen van menselijk lijden en het beschermen van menselijke waardigheid. Noodhulp Senegal wilt niet
geassocieerd worden met een religieuze, politieke groepering of beweging. Hiermee hopen we iedereen te
kunnen betrekken. Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt: vaststelling van de
situaties inventarissen maken bewusmakingsacties verdeling van materialen hulp voedsel bedeling ... Zij mag alle
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband 2/11 houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld. Artikel 4 – Duur De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. TITEL II –
LEDEN Artikel 5 – Samenstelling De vereniging is samengesteld uit vaste leden. Het aantal vaste leden mag niet
minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en
zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd. Artikel 6 – Vaste leden Zijn vaste
leden: de personen die voor dit documenten verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd verzoek
indient en aanvaardt is door de Raad van bestuur Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Ledenregister De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming
met de wet. Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken
door een schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd
door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het 3/11 aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een
vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit
van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers,
erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal.
Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGENEN TOEGANGSPRIJS Artikel 9 – Bijdragen De leden zijn verplicht een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag niet meer zal bedragen dan 100 euro. Alleen leden die de
bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering. Artikel 10 – Toetredingsgeld
0758996096
Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige toegangsprijs te betalen van 5 euro. Lidmaatschap en aanverwante
rechten worden pas verworven nadat de toegangsprijs volledig is betaald. Dit toetredingsgeld is niet onderworpen
aan enige terugbetaling. TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING Artikel 11 – Samenstelling De Algemene
Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de
Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige
bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk
als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene 4/11 vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging. Artikel 12 – Bevoegdheid De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk
door de wet of de statuten zijn toegekend. Zij is bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en
het ontslag van bestuurders; - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun
bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele
commissarissen; - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de
vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de
beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder,
elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering
aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap
met een maatschappelijk doel; - de vaststelling van het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage; - de goedkeuring
en wijziging van het huishoudelijk reglement; - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen. Artikel 13
– Gewone Algemene Vergadering De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar
gehouden, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de
voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen
boekjaar; - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar. Artikel 14 – Buitengewone Algemene
Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone
Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de
gewone leden. 5/11 Artikel 15 – Oproeping Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van
de algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de
oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door
ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Artikel 16
– Aanwezigheidsquorum Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de
algemene vergadering geldig beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Artikel
17 – Volmachten Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger
zelf lid is van de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht. Artikel 18 –
Beraadslagingen De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan
het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke
stemrechten. De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in
deze statuten of in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt
doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende
vergadering. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. Artikel
19 – Wijziging van de statuten 6/11 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten
indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die
van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede
vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen. Artikel 20
– Register van besluiten De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel
waar het door alle leden in ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van
Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier. TITEL V – BESTUUR
Artikel 22 – Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen
mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend
gekozen uit de leden. 7/11 Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk
aan 5 jaar. Na afloop van hun mandaat zijn de aftredende leden van de Raad van Bestuur herkiesbaar. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat. Artikel 23 – Functies Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester
en een secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering
van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige
andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen. Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature Elke
bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt. De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In
geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien. Artikel 25 – Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de
behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom
verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de
vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs
mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping
van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. 8/11 Een
bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende
schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd
is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een
bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid
van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op
zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met
raadgevende stem. Artikel 26 – Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Bij gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De besluiten van het Bestuur worden
vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een
speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. Artikel 27 – Bevoegdheden Het
Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten. TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR Artikel 28 – Dagelijks bestuur Het Bestuur kan
bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of meer personen, al
dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt
tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging: - die de behoeften van het dagelijks beheer van de
VZW niet overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. 9/11 De duur van het mandaat van de gedelegeerden
voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Wanneer de
gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de bestuurder
automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. Het bestuur kan, op elk ogenblik en
zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING Artikel 29 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele
herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN Artikel 30 – Intern
reglement Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
gewone meerderheid van stemmen van de 10/11 aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit. Artikel 31 –
Boekjaar Het boekjaar begint op 1 september 2020 en eindigt op 1 september 2021. Artikel 32 – Rekeningen en
budgetten De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De rekeningen en
budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Artikel 33 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met
redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid
dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum
vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek. Artikel 34 – Ontbinding In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene
vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de
vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht
mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de
vereffening, de benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening,
alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en
gepubliceerd overeenkomstig de wet. Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt
geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de goedkeuring van
deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders verkozen: 11/11 - Zacaria Diop,
geboren te Dakar, op 15 december 1985 en wonende te SintJobstraat 12/01 2060 Antwerpen; - Samb Aminatou
Yacine, geboren te Dakar, op 28 februari 1991 en wonende te SintJobstraat 12/01 2060 Antwerpen die dit
mandaat aanvaarden. Gedaan te Antwerpen, op 1 september 2020.
 Handtekeningen van de oprichters : ZACARIA DIOP   AMINATOU YACINE SAMB