Ondernemingsnr : 0637864674
Naam
(voluit) : De vrienden van 't zaaltje
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 2
 : 9860 Oosterzele
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
STATUTENWIJZIGING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Sylvie Sergeant, te Zele, op 16 november 2023,
geregistreerd te Dendermonde I op 27 november nadien, Boek 0 Vak 0 Blad 27662, dat de
Algemene Vergadering van de vaste (werkende) leden van de Vereniging Zonder Winstoogemerk
"DE VRIENDEN VAN ‘T ZAALTJE", gevestigd te 9860 Oosterzele (Gijzenzele), Kerkstraat 2,
waarvan het ondernemingsdossier wordt gehouden op de Ondernemingsrechtbank te Gent –
afdeling Gent - en ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder nummer 0637.864.674,
samengekomen zijn en onder meer volgende beslissingen hebben genomen, met eenparigheid van
stemmen:
EERSTE BESLUIT: Vaststelling van de huidige vaste leden van de VZW.
De vergadering neemt kennis van de ontslagen, wijzigingen en toetredingen betreffende hun vaste
(voorheen werkende) leden, te weten:
1/ Bij mail van 27 oktober 2020 heeft mevrouw VAN GAVER Ineke, benoemd bij de oprichting als
werkend lid bij de oprichtingsakte, haar ontslag ingediend als werkend lid.
Dit ontslag werd aanvaard door de meerderheid van de vaste (voorheen werkende) leden, ook al
was dit niet uitgevoerd bij aangetekend schrijven.
2/ Bij schrijven ven heden hebben de heren Temmerman Alain en Berckmoes Fernand, beiden
benoemd tot werkende leden bij de oprichting, te kennen gegeven dat zij niet langer als werkend
(vast) lid wensen op te treden van de VZW, doch wel als gewoon (toegetreden) lid binnen de VZW
wensen actief te blijven. De vergadering verklaart van dit schrijven kennis genomen te hebben en dit
onslag als werkend (vast) lid met unanimiteit te aanvaarden, ook al werd dit niet aangetekend
overgemaakt.
3/ Inmiddels is de heer BAS Niels, voornoemd, actief betrokken bij de VZW en werd hij benoemd als
vast lid.
Zodoende doet de lijst van vaste leden (voorheen werkende leden), zich als volgt voor:
1/ De heer DURTRY Reimond Hendrik Maria, geboren te Roeselare op 3 april 1943, wonende te
9860 Oosterzele, Reigerstraat 74;
2/ De heer STEVENS Bruno, geboren te Gent op 18 juli 1976, wonende te 9230 Wetteren,
Gijnzenzelestraat 9;
3/ De heer DE BAETS Peter, geboren te Gent op 4 augustus 1975, nationaal nummer 75.08.04-
333.14, wonende te 9860 Oosterzele, Kerkstraat 46.
4/ De heer BAS Niels, geboren te Hasselt op 16 oktober 1982, nationaal nummer 82.10.16-039.12,
wonende te 9860 Oosterzele, Kerkstraat 58.
 
TWEEDE BESLUIT: Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm te wijzigen
van Vereniging Zonder Winstoogemerk (afgekort VZW) te behouden.
 
DERDE BESLUIT: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en die rekening houden met voorgaande
beslissingen.
Als gevolg van de voorgaande beslissingen besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder wijziging van de inhoud van het voorwerp van de vereniging, doch wel mits
aanpassing van de huidige terminologie “voorwerp” in plaats van “doel” en verwijzing naar de huidige
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de naam «De Vrienden van ‘t Zaaltje», afgekort «‘t Zaaltje». De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot voorwerp: het ter beschikking stellen van roerende en onroerende
goederen en het verlenen van diensten ten voordele van het verenigingsleven en het sociaal leven in
Gijzenzele, deelgemeente van Oosterzele.
De vereniging kan het in lid 1 van dit artikel omschreven voorwerp bereiken door, onder meer:
- het verwerven (onder welke vorm dan ook), het uitbouwen en het beheren van een onroerend
patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle bestuursdaden onder
meer: aankoop, verkoop, verhuren, in huur nemen, ruilen, oprichten, laten uitvoeren van bouwwerken
dit alles in de ruimste zin zoals bijvoorbeeld het beheer uit te oefenen van “’t Zaaltje” dat gehuurd
wordt van de Kerkfabriek Sint-Bavo van Oosterzele - Gijzenzele, openbare instelling met
rechtspersoonlijkheid, Kerkstraat 4 bus 2 verhuurt “’t Zaaltje” als eigenaar aan de VZW voor het
beheer en de uitbating ervan. Dit wordt bevestigd door een geregistreerd huurcontract.
- als beheerder “’t Zaaltje”, voornoemd, of ander onroerend goed ter beschikking te stellen voor
vergaderingen en activiteiten van verenigingen, voor tentoonstellingen, voor allerhande activiteiten t.
g.v. burgerlijke of Kerkelijke feesten, voor zoals tijdens de jaarlijkse kermis (weekend rond de laatste
zondag van augustus), de organisatie van familiefeesten …
- het verwerven en beheren van een roerend patrimonium inzonderheid de accommodatie van “’t
Zaaltje”, voornoemd, of ander onroerend goed zoals geluidsinstallaties, tafels, stoelen, glazen,
eetservies, keukengerei enz. dienstig om het voorwerp omschreven in het eerste lid van dit artikel te
bereiken.
- op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, verenigingen, ondernemingen of vennootschappen die
hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben of die de ontwikkeling
van haar voorwerp kunnen bevorderen.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het
voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat
hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven , in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom
alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen In het kader van het
realiseren van haar voorwerp, kan de vereniging, in ondergeschikte orde, daden van koophandel
stellen.
Artikel 4. Duur
De vereniging werd opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 4.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters, tenzij ontslag nadien;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden
Lid.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten of een
huishoudelijk reglement zijn vastgelegd. Zij dienen niet geconsulteerd te worden betreffende de
wijziging van hun rechten of plichten.
Artikel 6. Toegelaten leden – lidgeld – plichten
§1. Als vast lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke of rechtspersoon die door de
Algemene Vergadering wordt aanvaard, na voordracht door de Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur kan autonoom beslissen een kandidaat al dan niet voor te dragen als lid op de
eerstvolgende Algemene Vergadering en hoeft haar beslissing niet te motiveren.
§2. De vaste en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk
reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van
de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1 De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt
het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige
bijdrage, tenzij de algemene vergadering dit in de toekomst anders zou beslissen.
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 5 leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuurd kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad
van bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen (dit is de helft
plus één, onthoudingen worden niet meegeteld).
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur.
De notulen kunnen evenzeer elektronisch worden bijgehouden en elektronisch worden getekend.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens de handelingen die
volgens de wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering en de handelingen die behoren tot
de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering, zoals voorzien in artikel 20 hierna.
De raad van bestuur kan ook daden stellen houdende vervreemding van of hypotheekstelling op
onroerende verenigingsgoederen, voor de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in
een vennootschap.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Verbintenissen bestuurders
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan, betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Zij zijn
enkel verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen;
11° de aanvaarding van nieuwe Vaste Leden;
12° de Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk
Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad
van Bestuur, doch dienen ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering.
Zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, kunnen in dit
reglement alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de
regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen. Het huishoudelijk reglement regelt onder
meer de wijze van gebruik van ‘t Zaaltje (gebruiksvergoeding, schadevergoeding …).
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een meerderheid van de
stemmen hebben verkregen.
(zijnde de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld).
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeen geroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging dit vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een derde
van de vaste leden er om vraagt. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar,
op een door de Raad van Bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni valt van dat jaar.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden binnen de maand na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan
maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
Voormeld register kan eveneens digitaal worden bijgehouden en de notulen en stukken kunnen
eveneens digitaal worden getekend.
TITEL V. FINANCIERING – BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer
worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring
voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen
kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL V. ALGEMENE MAATREGELEN
(…)
 
VIERDE BESLUIT: Beslissing tot ontslag van de heer DUTRY Reimond, voornoemd, als bestuurder
van de Vereniging Zonder Winstoogmerk – (her)benoeming bestuurders van de Vereniging Zonder
Winstoogmerk:
De algemene vergadering besluit tot ontslag van volgende bestuurder:
- de heer DUTRY Reimond, voornoemd.
En beslist aansluitend dat kwijting wordt verleend voor de uitoefening zijn mandaat tot heden.
Aansluitend daarmee beslist de algemene vergadering tot (her)benoeming van volgende
bestuurders:
- De heer BAS Niels, voornoemd, dewelke alhier aanwezig is als voormeld en verklaart deze
benoeming als bestuurder te aanvaarden
- de heer STEVENS Bruno, voornoemd, dewelke alhier aanwezig is als voormeld en verklaart deze
benoeming als bestuurder te aanvaarden;
- de heer DE BAETS Peter, voornoemd, dewelke alhier aanwezig is als voormeld en verklaart deze
benoeming als bestuurder te aanvaarden.
Voor alle duidelijkheid wordt dienaangaande bevestigd dat deze mandaten van voornoemde
bestuurders onbezoldigd zullen worden uitgeoefend.
 
VIJFDE BESLUIT: Vaststellen van het adres van de zetel van de Vereniging Zonder Winstoogmerk.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel op heden gevestigd is in het Vlaams
Gewest te 9860 Oosterzele (Gijzenzele), Kerkstraat 2.
 
ZESDE BESLUIT: Volmacht aan de bestuurders voor de uitoefening van de beslissingen, alsook
opdracht aan de Notaris tot coördinatie van de statuten.
De vergadering kent met eenparigheid van stemmen alle volmachten toe aan de bestuurders voor de
uitvoering van de genomen beslissingen.
De Notaris wordt gelast met de coördinatie van de statuten en de neerlegging ervan ter Griffie.
 
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Getekend door Notaris Sylvie Sergeant
 
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte, gecoördineerde statuten.