Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XTRA BRANDING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bisschoppenhoflaan 108
 : 2100 Deurne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van oprichting verleden voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen,
Kasteelpleinstraat 59, op 27 juni 2022, blijkt dat een vennootschap met de volgende kenmerken werd
opgericht:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en
heeft als naam “XTRA BRANDING”.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 2100 Antwerpen (Deurne),
Bisschoppenhoflaan 108.
3. Oprichters:
3.1. De commanditaire vennootschap "XTRA-INVEST", rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Antwerpen 0506.873.005, met zetel te 2900 Schoten, Trevierenlei 19.
3.2. De besloten vennootschap "époustouflant", rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Antwerpen 0787.514.492, met zetel te 2910 Essen, Antwerpsesteenweg 59A.
4. Vermogen - Volstorting:
4.1. Het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00).
4.2. Aangezien de storting van de inbreng door de oprichtsters overeenkomstig de
uitgiftevoorwaarden later zal gebeuren, wordt het volledige bedrag van de nog niet volgestorte
inbreng door de oprichtsters, zijnde in totaal vijfduizend euro (€ 5.000,00) euro geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, welke bij volstorting als beschikbaar vermogen
zal worden geboekt op de balans van de vennootschap.
Het bedrag van de nog niet volgestorte inbreng door de
oprichtsters bedraagt in totaal vijfduizend euro (€ 5.000,00), hetzij:
- drieduizend vijfhonderd euro (€ 3.500,00) nog te volstorten door sub 3.1;
- duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00) nog te volstorten door sub 3.2.
4.3. De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
5. Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2023.
6. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
6.1. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Indien aandelen van de vennootschap, zij het aandelen A of aandelen B, gehouden worden door
natuurlijke personen, zullen deze bij dividenduitkeringen, in voorkomend geval, steeds de keuze
hebben om dividenden op te trekken uit “beschikbare liquidatiereserves”. Teneinde de aandelen
gelijk te behandelen zal het aan dergelijke aandelen in voorkomend geval toegekende dividend
verminderd worden met het gedeelte van de afzonderlijke aanslag vennootschapsbelasting dat
destijds aanleiding heeft gegeven tot de reservering als liquidatiereserve. Dergelijke andere
toebedeling aan de aandelen wordt expliciet niet aangezien als een verschillende behandeling van
0787730862
Luik B
aandelen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
6.2. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting en waarbij ingeval van het aanwezig zijn van een “beschikbare
liquidatiereserve” dezelfde regeling zal worden toegepast als hoger opgenomen bij de winstverdeling.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
7. Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar
voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder; ook indien er verschillende bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen
om ieder afzonderlijk op te treden voor alle handelingen.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.
8. Niet-statutaire bestuurders: Bij de oprichting werden aangesteld als bestuurder voor onbepaalde
termijn, op elk ogenblik herroepbaar:
1/ de commanditaire vennootschap "XTRA-INVEST", voornoemd (RPR Antwerpen afdeling
Antwerpen 0506.873.005), die heeft aangesteld als haar vaste vertegenwoordiger voor de
uitoefening van deze functie, de heer GHESQUIÈRE Steven Steven Jozef Maria, geboren te Wilrijk
op 3 juli 1969, wonende te 2900 Schoten, Trevierenlei 19;
Luik B
2/ de besloten vennootschap "époustouflant", voornoemd (RPR Antwerpen afdeling Antwerpen
0787.514.492), die heeft aangesteld als haar vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van deze
functie, de heer GASIA Jasper Jacob Julian Marie, geboren te Leuven op 30 maart 1993, wonende
te 2910 Essen, Antwerpsesteenweg 59 A.
9. Commissaris(sen): Geen.
10. Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp:
1. Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot adviesverlening, consultancy en
management in het algemeen en in diverse sectoren en onder meer in het bijzonder in de
bedrijfseconomische sector, marketing en public relations, commerciële strategie en
marktonderzoek, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven en private en publieke
instellingen in verband met public relations en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan
het bedrijfsleven en de overheid op gebied van onder meer planning, organisatie, efficiëntie en
toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten
van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen
van adviezen op het gebied van beheer in het algemeen;
- managementactiviteiten in het algemeen waaronder onder meer het tussenkomen in het dagelijks
bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van mandaten van
bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- studie, organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels, bedrijfseconomische of
sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies,
documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële problemen;
- computeradviesbureau in het kader van product management, waaronder onder meer dient te
worden begrepen; het maken van studies, het aanbevelen van geschikte software,
informaticaprogramma’s en organisatiesystemen en het verlenen van bijstand en begeleiding bij de
toepassing ervan, het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking, het analyseren
van behoeften en problemen van gebruikers en het aanbieden van de beste oplossing;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
2. Alle activiteiten die gewoonlijk worden verricht en uitgevoerd door verkoopagentschappen, andere
op commissiebasis werkzame tussenpersonen en vertegenwoordigers die uitsluitend op
commissiebasis werken, met inbegrip van merchandisingactiviteiten.
Consultancy activiteiten en adviesverlening op het gebied van verkoop, marketing en handel,
omvattende onder meer maar niet uitsluitend: de ontwikkeling van marktplannen en
verkoopskanalen, promotionele activiteiten, strategisch advies, reclamecampagnes, speciale
klantenaanbiedingen en de studie van nieuwe verpakkingen en/of producten.
Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties,
dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met
het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten, zelfs indien zij niet rechtstreeks in verband staan met de
bovenvermelde voorwerpen, zoals onder meer de terbeschikkingstelling van roerende en onroerende
goederen aan haar bestuurders, bij wijze van bezoldiging in natura.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
11. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
11.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de tweede
woensdag van de maand juni om twintig uur (20u00); indien deze dag een wettelijke feestdag is op
de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
Luik B
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2024.
11.2. De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van
de vennootschap.
11.3. Overeenkomstig de statuten zijn er geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
12. Volmacht(en): Nihil.
13. Bijzondere volmacht: Er werd aan de naamloze vennootschap “FIDUCIAIRE VAN LOEY &
PATTEET”, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0439.300.528, met zetel te 2018
Antwerpen, Kielsevest 14 bus 201, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, elk
afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de
vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook
te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of
meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in
het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk mee neergelegd:
- Afschrift akte
- Oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)