Ondernemingsnr : 0879.486.627
Benaming
(voluit) : DAKWERKEN FRANK
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2100 Antwerpen (Deurne), Jan Welterslaan 33-35
Onderwerp akte : IN VEREFFENINGSTELLING EN ONTBINDING IN 1 AKTE
Uit een proces-verbaal verleden door Notaris Jan Verreth te Lier op 27 maart 2025, blijkt dat de bijzondere
algemene vergadering van de in hoofde genoemde vennootschap volgende besluiten heeft genomen:
Eerste Besluit
De voorzitter verklaart dat de vennootschap al haar activiteiten heeft stopgezet, dat zij niet meer actief is en
ook in de toekomst geen activiteiten meer zal hebben.
De voorzitter verklaart dat bijgevolg de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap wenselijk is.
Hierop volgend vat de vergadering de bespreking aan van:
1. het verslag van de bestuurders inzake de voorgestelde ontbinding;
2. de staat van actief en passief van 31 december 2024;
3. het verslag van Arnaud Clybouw, bedrijfsrevisor, handelend voor Clybouw Bedrijfsrevisoren BV met
kantoor te Oosterveldlaan 246, 2610 Antwerpen opgemaakt op 18 maart 2025, waarvan het besluit letterlijk luidt
als volgt:
1."Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Dakwerken Frank CommV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024
met een balanstotaal van 23.098,76 en een negatief eigen vermogen van -1.372,49 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap Dakwerken Frank CommV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevesti-
gingen aan de buitengewone algemene vergadering te houden op 27 maart 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op da-tum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, behoudens voor wat betreft de rekening-courant van de heer Frank Van Loock.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van de heer Frank Van
Loock tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangele-genheden
Er hebben zich geen belangrijke gebeurtenissen voorgedaan na de afsluitingsdatum van de staat van activa
en passiva die betekenisvol zijn voor de beslissing tot ontbinding.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. De laatste documen-ten werden ons bezorgd op 17 maart
2025, waardoor wij ons verslag niet 15 dagen voorafgaand aan de buitengewone alge-mene vergadering
konden afleveren. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
2.Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15 maart 2025 om de vennootschap
te ontbinden en vereffenen op 27 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te vol-
doen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
3.Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voor wat betreft de rekening-courant van de heer Frank Van Loock.
4.Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 18 maart 2025
Clybouw Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Arnaud Clybouw
(handtekening)
Bestuurder"
Tweede Besluit
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
besluit de vergadering toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het WVV,
wat de vereffeningsprocedure betreft.
De vergadering stelt vast en erkent uitdrukkelijk dat er op heden geen schulden aan derden meer zijn, zodat
er niets meer te vereffenen valt, zoals blijkt uit de bovenvermelde staat van activa en passiva van de vennoot-
schap.
De vergadering besluit vervolgens over te gaan tot de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, vanaf
he-den, met dadelijke invereffeningstelling, zonder benoeming van een vereffenaar, gezien voor heden alle
schulden aan derden werden vereffend, en er, behoudens gelden op de rekening, evenmin activa aanwezig
zijn.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk akkoord te gaan met de bovenvermelde procedure om de
ontbinding en vereffening in één enkele akte te realiseren, met als resultaat de onmiddellijk afsluiting.
De aandeelhouders verklaren door de ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte te zijn gebracht
van de verhoogde aansprakelijkheid die in hun hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:104. §3 en artikel
2:143. §1 van het WVV, in het kader van de zogenaamde "passieve rechts-persoonlijkheid" van de
vennootschap na de afsluiting van de vereffening, onder meer ingeval van eventueel thans on-bekend passief,
echter begrensd tot hun aandeel in de inbreng en in het vereffeningssaldo, en begrensd tot een termijn van vijf
jaar vanaf de publicatie van de ontbinding.
Derde Besluit
Gezien de vorige besluiten, besluit de vergadering tot onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit vervolgens dat het reste-rend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien hun verbintenis tot persoonlijke ten
las-te neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden, verklaart de vergadering de afrekening
voor ge-sloten en stelt vast dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering der aandeelhouders beslist:
-de jaarrekening van het lopende jaar, dat door de ontbinding van de vennootschap, voorwerp van deze
akte, heden eindigt, goed te keuren;
-voor dit afgesloten boekjaar, en rekening houdend met de zonet goedgekeurde jaarrekening, kwijting en
décharge te geven aan de bestuurders;
-tot definitieve afsluiting van de vereffening.
Tot slot, verklaart de vergadering dat, ingevolge de afsluiting van de vereffening, de functie van de be-
stuurders van rechtswege eindigt.
Vierde Besluit
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedu-rende vijf jaar worden bewaard door de heer
Frank Van Loock, op het adres te 2970 Schilde, Den Hert 7.
Vijfde Besluit - vaststelling - volmacht
De vergadering stelt vast dat geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Frank Van
Loock, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders. Hij krijgt eveneens volmacht om te
antwoorden op vragen van derden, zoals van het Ministerie van Financiën, alsook om de laatste
belastingaangifte van de vennootschap op te stellen en in te dienen, en om de rekeningen te sluiten. Hij kan
één of meerdere van de in deze volmacht begrepen bevoegdheden delegeren aan een derde volmacht-drager.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
DE NOTARIS. (Jan VERRETH).
Hierbij wordt neergelegd:
1º Afschrift van de akte.
2° Uittreksel.
3º Verslag van de bestuurder.
4° Verslag van de bedrijfsrevisor.