Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MedEX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rotspoelstraat 1
 : 3060 Bertem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Luidens een akte verleden voor Meester Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Geassocieerd
Notaris met standplaats te Brussel (1050 Brussel), Louizalaan, 126, behorend tot Besloten
Vennootschap “Gérard INDEKEU – Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR”,KBO n°
0890.388.338, op zevenentwintig oktober tweeduizend tweeëntwintig, werd er een Besloten
Vennootschap opgericht genaamd "MedEX”, waarvan de zetel in het Vlaams Gewest, te
Rotspoelstraat 1, 3060 Bertem, zal zijn gevestigd.
 
Oprichters
-De heer CONSTANDT Hans Simon, wonende te Koutergatstraat 2, 1703 Schepdaal (Dilbeek).
-De heer DUGARDYN Olivier Jacques Luc Marie Ghislain, wonende te Nijvelsebaan 113, 3040
Loonbeek (Huldenberg).
- De heer HELLINGS Peter Wim, wonende te Valkenpad 6, 8300 Knokke-Heist.
-De heer PATTYN Filip Marcel Richard Pttyn, wonende te Volderrede 58, 9070 Destelbergen.
 
Vorm - benaming
De vennootschap heeft de vorm aangenomen van een besloten vennootschap, afgekort BV.
 Ze draagt de benaming "MedEX”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan naar overal elders in
België worden overgebracht door een besluit van het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. De verplaatsing zal bekend gemaakt worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.  
Indien echter ten gevolge van de verplaatsing van de zetel, de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering dit besluit nemen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
 Het bestuursorgaan kan administratieve zetels creëren, zowel in België als in het buitenland.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
- Het uitbaten van een platform voor tweede en derde medische opinies
- Onderzoek uit te voeren, diensten te leveren en producten te ontwikkelen voor het efficiënt en
effectief bruikbaar maken van data, informatie, gegevens en kennis binnen de domeinen van de
levenswetenschappen en de gezondheidszorg in al zijn facetten zoals geneesmiddelenontwikkeling,
ontwikkeling van medische hulpmiddelen, biotechnologie en dit ten behoeve van de eindgebruiker ;
- de commercialisering van de bovenvermelde producten en toepassingsdomeinen;
- het verwerven, vervreemden, uitbaten, te gelde maken, commercialiseren en beheren van alle
intellectuele eigendommen, eigendoms- en gebruiksrechten, merken, brevetten, tekeningen,licenties
en elke andere vorm van knowhow die verband houden met de aanvragen en/of uitkomsten van de
0793188992
aangevraagde of verleende medische opinies;
- het aan- en verkopen, huren en verhuren, oprichten en laten oprichten, beheren en renoveren van
onroerende goederen voor eigen beheer;
- het beheer van eigen roerende beleggingen en vermogens;
- het verwerven (op eender welke wijze) en/of aanhouden van participaties in bestaande en/of nog op
te richten ondernemingen; het beheren, valoriseren, en te gelde maken van deze participaties;
- het uitoefenen van een bestuursmandaat of mandaat van vereffenaar in andere ondernemingen;
het verlenen van managementprestaties en het vervullen van interim-opdrachten; het deelnemen aan
het toezicht op ondernemingen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
 De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
 De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
 De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende, commerciële,
industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp.
 Zij mag tevens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, financiële tussenkomst of
anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog
of verwant voorwerp nastreven of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
 De vennootschap kan zich borgstellen of haar aval verlenen, voorschotten toestaan en kredieten
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Zij mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen.
 
Effecten - Vermogen van de vennootschap
Het aanvangsvermogen dat door de verschijners bij de oprichting wordt ingebracht bedraagt veertig
duizend euro (€ 40.000,00). De oprichters verklaren dat, mede gelet op de andere
financieringsbronnen, dit aanvangsvermogen toereikend is in het licht van de voorgenomen
bedrijvigheid.
 
Als tegenprestatie voor deze inbreng worden tien duizend aandelen (10.000) uitgegeven waarop de
comparanten volledig en onvoorwaardelijk inschrijven als volgt: 
-De heer PATTYN Filip, voornoemd, verklaart een inbreng te doen in geld van 8.800,00 euro.
Als tegenprestatie voor zijn inbreng worden hem 2.200 aandelen toegekend. 
Deze inbreng is volledig volgestort.  
-De heer CONSTANDT Hans, voornoemd, verklaart een inbreng te doen in geld van 8.800,00 euro.
Als tegenprestatie voor zijn inbreng worden hem 2.200 aandelen toegekend. 
Deze inbreng is volledig volgestort.
-De heer HELLINGS Peter, voornoemd, verklaart een inbreng te doen in geld van 13.600,00 euro.
Als tegenprestatie voor zijn inbreng worden hem 3.400 aandelen toegekend. 
Deze inbreng is volledig volgestort. 
-De heer DUGARDYN Olivier, voornoemd, verklaart een inbreng te doen in geld van 8.800,00 euro.
Als tegenprestatie voor zijn inbreng worden hem 2.200 aandelen toegekend. 
Deze inbreng is volledig volgestort. 
 
Winstverdeling
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om, binnen de beperkingen bepaald door de wet, te
beslissen over de bestemming van de winst en het bedrag van de uitkering.
 Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen (“ netto-actief test”). 
 Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden voor een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering (“liquiditeitstest”).  
 Het bestuursorgaan heeft niet de bevoegdheid om, met respect van voornoemde netto-actief en
liquiditeitstest, over te gaan tot uitkeringen van de winst van het lopende boekjaar of van de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.   
Op voorwaarde dat de vereisten voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn nageleefd, kan worden overgegaan tot een ontbinding en sluiting van de
vereffening in één enkele akte. 
 Bij gebreke hieraan, in geval van ontbinding van de vennootschap, zal de vereffening van de
vennootschap geschieden door de alsdan in functie zijnde bestuurder(s), of bij gebreke door één of
meerdere vereffenaars aangesteld door de algemene vergadering, welke hun aantal zal bepalen
evenals hun bevoegdheid en bezoldigingen.
 Na verwezenlijking van het actief, aanzuivering van het passief of het in consignatie geven van het
bedrag nodig om dat te doen, zal het saldo verdeeld worden onder de aandeelhouders.
 Indien de aandelen niet in gelijke mate vrijgemaakt worden, zal/zullen de vereffenaar(s)
voorafgaandelijk het evenwicht herstellen, hetzij door oproeping van fondsen, hetzij door
gedeeltelijke terugbetalingen. 
 
Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op de eerste januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
 
Gewone algemene vergadering
De algemene vergadering vertegenwoordigt het geheel van de aandeelhouders; haar besluiten zijn
verplichtend voor allen, zelfs voor de afwezige of van mening verschillende aandeelhouders.
 De jaarlijkse algemene vergadering komt bijeen op initiatief van het bestuursorgaan of van de
commissarissen, op de zetel van de vennootschap of op de plaats vermeld in de oproepingsbrief, op
de tweede vrijdag van de maand juni, om 20 uur.
 Mocht die dag een feestdag zijn, dan zal de vergadering plaats hebben op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur.
 De buitengewone algemene vergadering komt bijeen na oproeping door het bestuursorgaan en,
naargelang het geval, door de commissaris, telkens als het belang van de vennootschap het vereist
of op verzoek van de aandeelhouders die één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
Iedere aandeelhouder mag zich laten vertegenwoordigen door een derde, al dan niet aandeelhouder,
drager van een bijzondere volmacht; hij kan zelfs zijn stem schriftelijk of door ieder ander
communicatiemiddel dat over een materiële drager beschikt uitbrengen vóór de vergadering.
Behalve indien de wet of de statuten of de aanddelhoudersovereenkomst anders bepalen, worden de
beslissingen met gewone  meerderheid van de stemmen.
 
Bestuur van de vennootschap
De vennootschap bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit maximaal drie  (3)
bestuurders. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 Het bestuursorgaan zal een Voorzitter verkiezen onder haar bestuurders.
De vergadering die ze benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun mandaat, bepaald of
onbepaald, hun bezoldiging en, indien er verschillende zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Tenzij anders bepaald bij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering, kan de algemene
vergadering het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde beëindigen, met
of zonder opzegtermijn en zonder opgave van redenen. 
 Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op
verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn
vervanging kan voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van het mandaat aan
derden tegen te werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. 
 Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder vóór het
einde van zijn mandaat openvalt, hebben de overige bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik. 
 Behoudens een hiermee strijdige beslissing van de algemene vergadering, wordt het mandaat van
iedere bestuurder kosteloos uitgeoefend.
 
 Het bestuursorgaan is bevoegd om beslissingen te nemen over alle aangelegenheden behalve die
welke door de wet of op grond van de bepalingen van een aandeelhoudersovereenkomst of deze
statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering van aandeelhouders.
 Als er slechts één bestuurder is, heeft hij alle bestuursbevoegdheden, met de mogelijkheid een deel
van deze bevoegdheden te delegeren. 
 Als er twee bestuurders zijn, besturen zij de vennootschap gezamenlijk.
 Als er drie of meer bestuurders zijn, dan vormen zij een college dat handelt als een raad van bestuur
(d.w.z. dat zij beslissingen nemen bij meerderheid van stemmen na beraadslaging).
 Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 Zelfs indien er meer dan één bestuurder is, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder door één bestuurder, alleen handelend.
 De vennootschap wordt ook geldig vertegenwoordigd door een bijzonder gevolmachtigde,
handelend binnen de grenzen van diens volmacht.
 Beperkingen aan de bevoegdheden van de bestuurders evenals een taakverdeling onder de
bestuurders kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze bekendgemaakt. 
 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap,
als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.  
 
Nu de statuten werden vastgelegd, hebben de comparanten de volgende besluiten genomen, die
effectief zullen worden wanneer de vennootschap haar rechtspersoonlijkheid heeft verkregen,
overeenkomstig artikel 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen :
 
1/ Bestuurders
De comparanten besluiten als bestuurders voor een onbeperkte duur te benoemen:
-de heer HELLINGS Peter;
-De vennotschap onder firma MENAPI INFORMATICS, met zetel te 9050 Gent, Veldwijkstraat, 56,
met ondernemings nummer 0810.577.827 vast vertegenwoordigd door de heer PATTYN Filip;
-De commanditaire vennootschap COFOL, met zetel te 1703 Dilbeek, Koutergatstraat, 2, met
ondernemingsnummer 0835.931.449 vast vertegenwoordigd door de heer CONSTANDT Hans.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
 
2/ Voorzitter van de raad van bestuur
De comparanten besluiten als voorzitter van de raad van bestuur te benoemen : de heer HELLINGS
Peter, voornoemd.
Het mandaat van de voorzitter wordt onbezoldigd uitgeoefend.  
 
3/ Commissaris
De comparanten stellen vast en verklaren dat blijkt uit te goeder trouw verrichte schattingen, dat ten
minste voor het eerste boekjaar, de vennootschap aan de in artikel 3:72, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vermelde criteria zal voldoen, aangezien zij als een "kleine
vennootschap" in de zin van artikel 1:24 van het voornoemde Wetboek wordt beschouwd.
Dientengevolge beslissen ze, met eenparigheid van stemmen, geen commissaris te benoemen.
 
4/ Afsluiting van het eerste boekjaar
De comparanten besluiten dat het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2023.
 
5/ Eerste jaarlijkse algemene vergadering
De comparanten besluiten dat de eerste jaarlijkse algemene vergadering wordt vastgesteld op juni
2024.
 
6/ Delegatie van machten
De comparanten verklaren aan te stellen als bijzonder lasthebber van de vennootschap met
mogelijkheid van in de plaatsstelling, de heer Olivier DUGARDYN en Mevrouw Frances VAN DEN
BOGAERT, ten einde over te gaan tot de inschrijving van huidige vennootschap in de Kruispuntbank
van Ondernemingen en desgevallend bij de BTW-administratie. Te dien einde mag de lasthebber, in
naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen
en, in het algemeen, het nodige ondernemen bij ieder administratiekantoor en/of vennootschap.
De comparanten geven eveneens volmacht aan de Notaris om de statuten voortvloeiend uit deze
oprichtingsakte neer te leggen in het dossier van de vennootschap op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
7/ Overname van verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
De comparanten verklaren, overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, in naam van de thans opgerichte vennootschap, alle handelingen, verrichtingen en
factureringen op zich te nemen of te homologeren, aangegaan namens de vennootschap in
oprichting door henzelf of hun aangestelden, sinds 1 september 2022.
 
De uitgiften en uittreksels worden afgeleverd vóór registratie der akte enkel met het oog op de
neerlegging ter Griffie van de ondernemingsrechtbank en voor de formaliteiten in verband met het
verkrijgen van het ondernemingsnummer 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd: gelijkvormige uitgifte van de akte, volmachten.