Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VIN Groups
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bareelstraat 24
 : 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Charlotte VAN CAUWELAERT te Zaventem op 15
juni 2022, neer te leggen ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder
de naam “VIN Groups”, gevestigd in het Vlaams Gewest te 1930 Zaventem, Bareelstraat 24, van
onbepaalde duur, door:
 
1° De heer ISSAC Vinod, wonende te 1140 Evere, Frans Pepermansstraat 8; en
2° Mevrouw SOWRIRAJ Margaret Priya, wonende te 1140 Evere, Frans Pepermansstraat 8,
Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend euro (€ 2.000,00), is volledig in geld geplaatst en
volledig volstort, en vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde.
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van twee euro (€ 2,00) per stuk, als volgt:
1° De heer ISSAC Vinod, voornoemd, titularis van vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor duizend
euro (€ 1.000,00);
2° Mevrouw SOWRIRAJ Margaret Priya, voornoemd, titularis van vijfhonderd (500) aandelen, hetzij
voor duizend euro (€ 1.000,00);
De oprichters verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door een storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (€
2.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in
oprichting.
 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend euro (€
2.000,00).
 
De statuten van de vennootschap luiden als volgt :
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "VIN Groups".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De zetel kan worden overgebracht naar het Waalse Gewest mits wijziging van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
0787363351
Luik B
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden, of in samenwerking met derden :
- de aankoop, verkoop, import, export, vertegenwoordiging, distributie, ontwerp, fabricage van alle
apparatuur inzake kantoorautomatisering, computertechnologie, domotica en elektronica, alsmede
alle accessoires en benodigdheden;
- het verlenen van alle diensten, adviesverlening, het leveren van diensten en producten op het
gebied van de informatietechnologie, in het bijzonder het maken, ontwerpen en beheren van
websites, pagina’s en toegang tot online diensten (internet) en het aanbieden van de bijbehorende
diensten, ter plaatse of vanop afstand, het ontwikkelen en leveren van computersoftware, alsmede
het sluiten van alle contracten voor studies, ontwikkelingen en alle advies op het gebied van
informatietechnologie en auteursrecht;
- de installatie, het onderhoud, de reparatie en het oplossen van problemen van alle computer-,
kantoor-, domotica- of elektronische apparatuur, industriële machines, evenals alle toebehoren en
bijbehorende software ter plaatse of vanop afstand;
- de studie, de verwerking en het onderwijs op het gebied van de informatietechnologie, met inbegrip
van de vermarkting en het onderhoud van de hardware en/of van de informaticaproducten;
- de productie en publicatie van boeken en documentatie over informatica, domotica of elektronica en
al hun toepassingen, met de verspreiding ervan;
- de organisatie van congressen, cursussen en bijscholingscursussen;
alle onderzoekswerkzaamheden op het gebied van geavanceerde technologieën, alsmede de
exploitatie en verspreiding daarvan, op welke wijze ook;
- alle verrichtingen in verband met reclame en publiciteit in al haar vormen, door middel van
geschreven, gedrukte, uitgezonden of cinematografisch geprojecteerd, door middel van advertenties
of redactionele artikelen of door enig ander technisch middel;
- het ontwerp en het werk van het beeld, in de ruimste zin van het woord, grafisch, fotografisch en
gefilmd;
- alle verrichtingen met betrekking tot de studie van de markten op commercieel, industrieel en civiel
vlak, in welke sector ook, de studie en het overleg op alle gebieden van marketing, introductie,
versnelling van markten evenals alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met de publiciteitsstrategie en de ontwikkeling van commerciële en industriële markten op
elk gebied, evenals alle activiteiten in de meest ruime zin van het woord met betrekking tot public
relations die haar in staat kunnen stellen haar voorwerp te verwezenlijken;
- de organisatie van alle evenementen, en in het bijzonder: congressen, seminaries, conferenties,
voorstellingen, met inbegrip van filmvoorstellingen; concerten, feesten in de ruimste zin van het
woord,
tentoonstellingen, studiereizen en culturele verblijven in binnen- en buitenland ten voordele van
zowel Belgische, als buitenlandse natuurlijke personen of rechtspersonen en ondernemingen, alsook
de installatie van de voor deze activiteiten vereiste uitrusting;
- de aankoop, verkoop, import, export, makelaardij, studie en ontwerp van alle elementen met
betrekking tot reclame en de reproductie van reclame in al haar vormen, de agentuurdienst en het
reclameadvies, alsmede de follow-up, ontwikkeling en promotie van alle evenement gerelateerde
activiteiten;
- communicatie, audiovisueel, informatica en kantoorautomatisering, telecommunicatie.
De vennootschap heeft eveneens als voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming, in België of in het buitenland, de uitoefening van alle activiteiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met het verstrekken van diensten op het gebied van beheer,
management, administratie en coördinatie in de meest ruime betekenis, en in het bijzonder, het
verstrekken van adviezen en het verrichten van studies en audits op juridisch, financieel, fiscaal en
administratief vlak, alsook technische, juridische, financiële, economische en administratieve
bijstand, maar ook beheer, organisatie, administratie en exploitatie van bedrijvencentra en
domiciliëringsdiensten in de breedste zin van het woord.
De vennootschap zal bedrijven advies kunnen verlenen over de kapitaalstructuur, industriële
strategie en aanverwante aangelegenheden, alsmede advies en diensten verschaffen bij fusies en
overnames van bedrijven en onderzoek verrichten naar investeringen en financiële analyse of enige
andere vorm van algemene aanbeveling betreffende transacties in financiële instrumenten.
De vennootschap kan bemiddelen en als commissionair optreden, zowel in België als in het
buitenland, waaronder in het bijzonder onderhandelingen voeren en commerciële
vertegenwoordiging. Zij kan ook seminaries, colloquia, workshops en opleidingen organiseren, zowel
in België als in het buitenland.
De vennootschap heeft eveneens als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
Luik B
rekening, rekening van derden, het verwerven van deelnemingen in industriële, commerciële of
civiele ondernemingen, evenals het beheer van de samengestelde portefeuille, dit beheer moet in de
ruimste zin van het woord worden opgevat.
Zij kan in het bijzonder, zonder dat deze opsomming limitatief is:
- aandelen, obligaties, effecten of andere activa van bestaande of op te richten vennootschappen
verwerven, door inschrijving of aankoop, alsmede het beheer van deze effecten op zich nemen;
- deelnemen aan de oprichting, de ontwikkeling en het beheer van ondernemingen door middel van
inbrengen, deelnemingen of investeringen van welke aard ook;
- dochterondernemingen oprichten door middel van spin-offs of via participaties;
- als tussenpersoon optreden bij onderhandelingen over de verwerving van vennootschappen of de
verwerving van deelnemingen;
- alle ondernemingen administratieve of financieel-technische bijstand verlenen en zich voor hen
garant stellen.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor rekening van
derden of in participatie met hen, het beheer van onroerend goederen. In deze context kan de
vennootschap alle burgerlijke handelingen verrichten met betrekking tot de aankoop, verkoop,
verbouwing, ontwikkeling, afsluiten 
van commerciële en/of burgerlijke huurovereenkomsten, onderverhuur, ruil en verkoop van alle
gebouwen, inclusief de aankoop van gebouwen met het oog op wederverkoop. De voornoemde
activiteiten worden in ruime zin opgevat en omvatten met name het verrichten van alle handelingen
met betrekking tot de verwerving, de overdracht en de vestiging van zakelijke rechten op onroerende
goederen, al dan niet bebouwd.
Zij kan ook voor eigen rekening alle roerende activa beheren, en in het bijzonder, maar niet beperkt
tot, effectenportefeuilles, beleggingen en financiële beleggingen van enigerlei aard in overdraagbare
effecten, met inbegrip van afgeleide producten, van welke aard ook, kunstwerken en alle roerende
goederen in de ruimste zin.
Binnen dit kader kan zij voor eigen rekening alle burgerlijke handelingen verrichten, waaronder de
aankoop, verkoop, verhuur en beheer.
De vennootschap kan huren of onderhuren, rechten verwerven of de volle eigendom bekomen van
een gebouw met het oog op het vestigen van haar hoofdzetel, van een exploitatiezetel of voor de
huisvesting van haar bestuurders en hun gezinsleden als hun hoofdverblijfplaats.
De vennootschap kan zich borg stellen of een zekerheid stellen voor vennootschappen of
particulieren, in de meeste ruime betekenis.
De vennootschap kan een hypotheek of enig ander zekerheidsrecht stellen op de activa van de
vennootschap of een garantie stellen. Zij kan leningen verstrekken aan vennootschappen en/of
natuurlijke personen en zich voor hen borg stellen, onder meer door middel van een hypotheek.
Zij beschikt in het algemeen over de volledige rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
die van dien aard zijn dat zij het direct of indirect, geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit
voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap kan, in het algemeen, alle commerciële, industriële, financiële transacties stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die vanuit hun aard de
verwezenlijking van dat voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk,
vergemakkelijken.
De vennootschap kan een belang nemen, door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op enigerlei
andere wijze in een onderneming, vennootschap, vereniging met hetzelfde, een soortgelijk of een
verwant voorwerp als het hare, teneinde de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen, haar
grondstoffen te verschaffen of de verkoop van haar producten te vergemakkelijken.
De vennootschap kan een mandaat als bestuurder of vereffenaar aanvaarden en uitoefenen in om
het even welke vennootschap, ongeacht haar voorwerp.
De vennootschap mag alle commerciële bemiddelingsactiviteiten verrichten in de hierboven
opgesomde gebieden en in alle sectoren waarin deze activiteit momenteel niet gereglementeerd is.
In het geval dat het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaandelijke
voorwaarden voor de toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden met betrekking tot
het verstrekken van deze handelingen, onderwerpen aan de vervulling van deze voorwaarden.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Luik B
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften van
de vennootschap en op door haar bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen op de in
speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 11 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
Artikel 10. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 11. Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen vrij worden overgedragen onder levenden of overgaan
door overlijden.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Luik B
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand mei om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
Luik B
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
Luik B
vertegenwoordigd is.
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd een interim-
dividend uit te keren, mits naleving van de wettelijke voorwaarden terzake.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 28. Ontbinding wegens verlies - alarmbelprocedure
§1. Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering, behoudens strengere bepalingen in de statuten, oproepen tot een
vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum waarop deze toestand werd vastgesteld
of krachtens wettelijke bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt, zet het in een bijzonder
verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een kopie ervan kan worden verkregen overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
§2. Op dezelfde wijze als bedoeld hiervoor wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt
dat het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden
te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
§3. Is de algemene vergadering niet overeenkomstig dit artikel bijeengeroepen, dan wordt de door
derden geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht uit het ontbreken van een bijeenroeping
voort te vloeien.
§4. Nadat het bestuursorgaan de verplichtingen bedoeld in paragrafen 1 en 2 een eerste maal heeft
nageleefd, is het gedurende de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet meer
verplicht de algemene vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 29. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
Luik B
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 30. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 31. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
2. Eerste jaarvergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand mei van het jaar
2024.
3. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1930 Zaventem, Bareelstraat 24.
4. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2):
1° De heer ISSAC Vinod, wonende te 1140 Evere, Frans Pepermansstraat 8, en
2° Mevrouw SOWRIRAJ Margaret Priya, wonende te 1140 Evere, Frans Pepermansstraat 8,
worden alhier benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur. Zij aanvaarden hun
mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
Fiscal Clear BV, met zetel te Zaventem 1930, Belgicastraat 9 bus 10 – Gebouw Astra,
vertegenwoordigd door de heer Bart Vande Voorde, of elke andere door haar aangewezen persoon,
is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de
inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE NEERLEGGING
TER GRIFFIE
 
DE NOTARIS,
Charlotte VAN CAUWELAERT
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Uitgifte van voormelde oprichtingsakte,
- Originele statuten