Ondernemingsnr : 0672568306
Naam
(voluit) : RUGBY VLAAMSE ARDENNEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Aalststraat 182
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit de algemene vergadering gehouden op 9 november 2023 van de VZW “RUGBY VLAAMSE
ARDENNEN”, met zetel in het Vlaams Gewest en met adres te 9700 Oudenaarde, Aalststraat 182,
RPR Gent afdeling Oudenaarde, ondernemingsnummer 0672.568.306, blijkt dat volgende besluiten
werden genomen:
 
1.De voorzitter stelt voor het voorwerp van de Vereniging aan te passen als volgt:
“De vereniging stelt zich tot doel, ter ondersteuning en bevordering van de rugbysport zowel in België
als in het buitenland:
    •  de organisatie, uitbouw en werking van de rugbysport, en in eerste instantie van de vzw Rhinos
Rugby Oudenaarde;
    •  bouw, onderhoud, exploitatie, beheren van en het verlenen van een recht van toegang tot
clubvoorzieningen (zoals onder meer velden en clublokalen) in de ruimste zin en alle dienstverlening
die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt, zowel voor eigen rekening als in
onderaanneming;
    •  de supervisie, beheer, organisatie, leiding en coördinatie van voormelde clubvoorzieningen
waaronder eventueel het uitwerken van management- en organisatieprojecten;
    •  leningen contracteren, lotenleningen uitschrijven, sponsoring vergaren;
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
De vereniging mag alle onroerende en roerende goederen, hetzij in volle eigendom, hetzij in
vruchtgebruik, evenals onroerende zakelijke rechten bezitten die nodig zijn tot het verwezenlijken van
haar doel.
De vereniging streeft geen winst na. Eventuele winsten mogen enkel gebruikt worden voor de
doeleinden zoals in de statuten vermeld. De leden ontvangen geen deelname in de winst noch giften
uit de middelen van de vereniging.”
 
Het besluit is aangenomen.
 
2. Aanpassing van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het nieuwe Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen;
a) Beslissing om de rechtsvorm van een VZW te behouden
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de VZW te behouden.
b) Wijziging van de uittreding en uitsluiting van leden
Het besluit is aangenomen.
c) Wijziging van de benoeming en het ontslag van de bestuurders;
De voorzitter stelt voor:
    •  de bijzondere meerderheid tot verkiezing van het bestuur af te schaffen;
    •  dat de Algemene Vergadering het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke kan ingang beëindigen.
Het besluit is aangenomen.
d) Wijziging van de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van de bestuurders;
De voorzitter stelt voor dat de VZW vertegenwoordigd kan worden door:
    •  twee bestuurders samen handelend;
    •  een bestuurder individueel handelend voor alle handelingen minder dan € 10.000,00.
Het besluit is aangenomen.
e) Wijziging van het quorum van de algemene vergadering;
De voorzitter stelt voor het quorum van de algemene vergadering ten belope van de helft van de
leden af te schaffen.
Het besluit is aangenomen.
f) Afschaffing van de beperking van het aantal volmachten voor deelname aan de algemene
vergadering;
De voorzitter stelt voor de beperking dat één lid slechts één enkel ander lid kan vertegenwoordigen
middels volmacht, af te schaffen.
Het besluit is aangenomen.
g) Diverse wijzigingen en aanneming nieuwe statuten die zullen gelden als coördinatie
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming en in uitvoering zijn met de genomen besluiten en met het
nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de naam “RUGBY VLAAMSE ARDENNEN”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot voorwerp, ter ondersteuning en bevordering van de rugbysport zowel in
België als in het buitenland:
    •  de organisatie, uitbouw en werking van de rugbysport, en in eerste instantie van de vzw Rhinos
Rugby Oudenaarde;
    •  bouw, onderhoud, exploitatie, beheren van en het verlenen van een recht van toegang tot
clubvoorzieningen (zoals onder meer velden en clublokalen) in de ruimste zin en alle dienstverlening
die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt, zowel voor eigen rekening als in
onderaanneming;
    •  de supervisie, beheer, organisatie, leiding en coördinatie van voormelde clubvoorzieningen
waaronder eventueel het uitwerken van management en organisatieprojecten;
    •  leningen contracteren, lotenleningen uitschrijven, sponsoring vergaren;
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
De vereniging mag alle onroerende en roerende goederen, hetzij in volle eigendom, hetzij in
vruchtgebruik, evenals onroerende zakelijke rechten bezitten die nodig zijn tot het verwezenlijken van
haar doel.
De vereniging streeft geen winst na. Eventuele winsten mogen enkel gebruikt worden voor de
doeleinden zoals in de statuten vermeld. De leden ontvangen geen deelname in de winst noch giften
uit de middelen van de vereniging.
Artikel 4. Duur
De vereniging bestaat voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt.
Zijn leden:
    •  de voorzitter en de schatbewaarder/penningmeester van de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde;
    •  de personen die zich bereid verklaren om zich op één of andere manier in te zetten voor de
werking van de vereniging. Zij worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering en hebben daar ook
stemrecht.
Een lid dient geen lidgeld te betalen.
Binnen de leden moet steeds de meerderheid van de leden van de vzw Rugby Vlaamse Ardennen
bestaan uit (rechts)personen die eveneens Effectief Lid zijn van de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde.
Er zijn dus 2 categorieën leden:
    •  leden die ook effectief lid zijn van de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde;
    •  leden die geen effectief lid zijn van de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
Om toegelaten te worden als lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel, de goedkeuring van de Algemene Vergadering bekomen.
Om toe te treden dienen zij zich voor te stellen op de Algemene Vergadering. Deze stemming vindt
plaats middels geheime stemming.
De Algemene Vergadering kan het verzoek weigeren, zonder dat enige motivering vereist is. Tegen
weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1.       Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de Raad van Bestuur bij gewone of aangetekende brief op
de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2.       Een lid dat twee Algemene Vergaderingen na elkaar niet opdaagt noch zich schriftelijk
verontschuldigt, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of vereffening van een lid, wordt dit lid op
dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3.       Een lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen, zelfs niet bij een vervroegde uittreding.
§4.       Een lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1.       De vereniging kan, op voorstel van de Raad van Bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit
besluit gemotiveerd moet worden.
§2.       Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een lid uit te spreken.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, kan worden gehoord op de Algemene Vergadering indien hij
daarom verzoekt.
§4.       De Raad van Bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het
betrokken lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres.
Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het
besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5.       Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng
en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§6.       Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste het minimum
aantal leden dat door de wet is voorgeschreven.
In de Raad van Bestuur zetelen steeds de voorzitter en de schatbewaarder/penningmeester van de
vzw Rhinos Rugby Oudenaarde. Deze tweede leden van de Raad van Bestuur kunnen door de
Algemene Vergadering niet worden ontzet.
De overige bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de Algemene Vergadering, en
bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur. Het mandaat van deze overige bestuurders kan
door de Algemene Vergadering te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke
ingang beëindigd worden.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
Algemene Vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat
ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De Raad van Bestuur kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
De Raad van bestuur zal dit vastleggen in een intern reglement dat zij uitwerkt.
Artikel 13. Besluitvorming van de Raad van Bestuur
De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
Volgende beslissingen van de Raad van Bestuur moeten met unanimiteit van stemmen worden
genomen:
    •  alle geldtransfers van en naar de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde of haar rechtsopvolgers;
    •  het recht van toegang verleend tot de clubvoorzieningen of een deel ervan voor een periode van
meer dan 24uur.
Voor het overige zal de Raad van bestuur dit vastleggen in een intern reglement dat zij uitwerkt.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1.       De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens
de wet of deze statuten alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
Enkel de voorzitter en de schatbewaarder hebben expliciet de bevoegdheid om giften te ontvangen
en financiële contracten aan te gaan voor de vereniging, tenzij de Raad van Bestuur unaniem beslist
om deze bevoegdheid ook aan een ander bestuurslid te geven. Dit wordt dan genoteerd in een
bestuursverslag.
§2.       Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college,
zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door:
    •  één bestuurder alleen handelend voor handelingen tot en met € 10.000,00;
    •  twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De Algemene Vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de Algemene Vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De Raad van Bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 19. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de Algemene Vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping
20.1.    Algemeen
Ieder jaar wordt minstens één gewone Algemene Vergadering gehouden op de zetel en dit binnen de
zes (6) maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de Algemene Vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen deze leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De Raad van Bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de Algemene Vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
20.2.    Schriftelijke Algemene Vergadering
§1.       De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
§2.       Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle leden ondertekende schriftelijke besluiten 20
dagen voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de
datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door de Raad van Bestuur ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekende beslissing
ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging
is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de Raad van Bestuur de Algemene
Vergadering bijeenroepen.
§3.       Wat de datering van de bijzondere Algemene Vergadering betreft, wordt de datum van het
door alle leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de
zetel van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door de Raad van Bestuur ondertekende verklaring dat het door
alle leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4.       Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel
van de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor
een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
§5.       De leden van de Raad van Bestuur en de commissaris mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
Artikel 21. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 22. Zittingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of in
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige
bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 23. Beraadslagingen
§ 1.      Alleen de leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Alle leden hebben gelijke
stemrechten op de Algemene Vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§ 2.      Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Er is geen
beperking op het aantal volmachten.
§ 3.      Alle Algemene Vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4.      Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de Algemene
Vergadering vertegenwoordigd is.
De stemming over de benoeming en ontslag van de leden van de Raad van Bestuur zal gebeuren
middels geheime stemming.
Artikel 24. Notulen
De notulen van de besluiten van de Algemene Vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de Raad van Bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 25. Financiering
Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer
worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de Raad van
Bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De Raad van Bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor
het volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 27. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de Raad van Bestuur en ter goedkeuring
voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen
kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering besluitend met de gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging.
De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 29. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de Algemene Vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 30. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
3. Bevestiging van het adres van de zetel van de Vereniging
Het adres van de zetel van de Vereniging is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Aalststraat 182.
4. Bevestiging benoeming huidige bestuurders en bevestiging eerdere ontslagen met het oog op de
publicatie in het Belgisch Staatsblad en de aanpassing in het KBO
Met het oog op de publicatie in het Belgisch Staatsblad worden alle vorige ontslagen bevestigd door
de algemene vergadering en beslist zij tot enige bestuurders van de vereniging te benoemen:
1. Bintein David
2. Bauters Martijn
3. Van Cauwenberghe Tim
4. Vandenbroucke Karel
5. Cnockaert Cyriel
5. Bijzondere volmacht
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de bestuurders van de Vereniging evenals aan
zijn aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen
woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en
onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de ondernemingsloketten, ten einde in naam van de Vereniging alle documenten te ondertekenen, in
dit in het bijzonder voor de neerlegging en publicatie voor de nieuw benoemde bestuurder.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Voor de VZW, notaris Alexander Vermeire.