Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KIVU TRAVEL PROMOTION
(verkort) : KTP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kraainem
Mezenweg 4
1. PEETERS Baudouin, Mezenweg, 4 - 1950 Kraainem, geboren op 20/01/1970 te Ukkel (België).
2.LAHAYE Sylvie Laini, Rue du Vicinal, 4 - 4610 Bellaire, geboren op 23/04/1984 in Kindu (DRC).
Besluiten in vergadering van 21/11/2019 te Brussel om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wetten van 2 mei
2002, 16 januari 2003 en 23 maart 2019 en eventueel volgende wijzigingen.
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
STATUTEN VAN DE VZW "KIVU TRAVEL PROMOTION"
 
TITEL 1 - Naam, maatschappelijke zetel, doel en duur
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "Kivu Travel Promotion", afgekort "KTP".
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbonnen, websites en andere documenten, al dan
niet in elektronische vorm, die door de vereniging worden uitgevaardigd, dienen te bevatten:
- de naam van de rechtspersoon, de rechtsvorm, volledig of in verkorte vorm (KTP)
- een nauwkeurige vermelding van de statutaire zetel van de rechtspersoon,
- het ondernemingsnummer, de vermelding "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPM", gevolgd door de
vermelding van de rechtbank waar de rechtspersoon zijn maatschappelijke zetel heeft,
- het aantal van ten minste één rekening van de vereniging bij een in België gevestigde kredietinstelling,
- in voorkomend geval, het elektronische adres en de website van de rechtspersoon,
- in voorkomend geval, een vermelding dat de rechtspersoon in liquidatie is.
Eenieder die namens de vereniging optreedt in een document als hierboven bedoeld, waarin een van deze
verklaringen niet voorkomt, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een deel van de daarin
aangegane verplichtingen.
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1950 Kraainem, Mezenweg 4.
 
Artikel 3
De vzw heft tot doel :
het bevorderen van ecologisch verantwoord toerisme;
het ondersteunen van verenigingen voor duurzame ontwikkeling in het “Region des Grands Lacs / gebied van de
grote meren”
Zij streeft dit doel met alle middelen na en met name, zonder dat deze lijst limitatief is, door:
- stimulering en ondersteuning van lokale projecten
0738808022
- de bevordering van het toerisme in de regio
- de versterking van de vriendschap en de banden tussen België en de bevolking van de regio
- de bevordering en uitwisseling van goede praktijken en de uitwisseling van goede praktijken
- steun voor lokale producten
- Om haar doelstellingen te bereiken, kan de vereniging alle materiële of financiële steun of bijdrage van
openbare of particuliere instellingen en personen ontvangen. De aldus ingezamelde middelen en materialen
mogen uitsluitend worden gebruikt voor de doelstellingen van de vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Zij kan bijstand verlenen en geïnteresseerd zijn in alle activiteiten die vergelijkbaar zijn met haar doel.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Het kan op elk moment worden ontbonden.
 
TITEL 2 - Leden
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit volwaardige en geassocieerde leden. Het aantal gewone leden is onbeperkt
en mag niet minder dan twee bedragen. In alle gevallen is het aantal gewone leden groter dan het aantal
bestuurders. Alleen de gewone leden genieten de volledige rechten die door de wet en deze statuten aan de
leden worden toegekend.
De volgende zijn volwaardige leden:
- de stichtende leden
- meerderjarigen, die geïnteresseerd zijn in het doel van de vereniging en zich ertoe verbinden de statuten van de
vereniging te respecteren en op voorwaarde dat zij als zodanig worden toegelaten door de algemene vergadering
die met een 2/3 meerderheid van stemmen beslist.
Elke persoon die daadwerkelijk lid wil worden van de vereniging, of het nu gaat om een natuurlijke of
rechtspersoon, moet een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuursorgaan. Indien een rechtspersoon een
verzoek indient, vermeldt deze de natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor de vertegenwoordiging van de
rechtspersoon.
De aangesloten leden zijn personen die wensen deel te nemen aan de activiteiten van en zich ertoe verbinden de
statuten te eerbiedigen, en die als zodanig worden toegelaten door het bestuursorgaan, handelend met gewone
meerderheid van stemmen.
Artikel 6
Het staat de volwaardige en volwaardige leden vrij om zich te allen tijde uit de vereniging terug te trekken door
hun ontslag schriftelijk naar het bestuursorgaan te sturen.
Wordt geacht ontslag te hebben genomen:
- Het effectieve of toetredende lid dat de verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen een maand na de aanmaning
die hem per post is toegezonden.
- Het volledige of aanhangende lid dat niet langer voldoet aan de toelatingsvoorwaarden.
- Het gewone lid dat niet aanwezig is of niet vertegenwoordigd is op drie opeenvolgende algemene
vergaderingen.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden beslist door de algemene vergadering, bij geheime
stemming, met een tweederde meerderheid van de stemmen die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. In dat geval
worden ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen als tegenstemmen beschouwd. De uitsluiting van
een aangesloten lid kan door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van stemmen worden besloten.
Het bestuursorgaan kan tot aan het besluit van de algemene vergadering effectieve leden die zich schuldig
maken aan een ernstige schending van de statuten of wetten schorsen.
Het aftredende, geschorste of uitgesloten lid, alsmede de erfgenamen of opvolgers van het overleden lid hebben
geen recht op het maatschappelijk kapitaal. Zij mogen geen verklaringen, inventarissen of terugbetalingen van
betaalde bijdragen vorderen of eisen.
 
Artikel 7
De vereniging houdt een register bij van de gewone leden, onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Dit register bevat de volledige naam en woonplaats van de leden, of, in het geval van een rechtspersoon, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de statutaire zetel van de vennootschap.
Elk besluit tot toelating, ontslag of uitsluiting van gewone leden wordt op initiatief van het bestuursorgaan in het
register ingeschreven binnen acht dagen nadat het orgaan van de wijziging of wijzigingen kennis heeft genomen.
Alle leden kunnen op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek van de vereniging het ledenregister
raadplegen op de zetel van de vereniging, maar zonder het register te verplaatsen.
 
 Artikel 8
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de gewone en de geassocieerde leden wordt vastgesteld door het
bestuur, met een maximum van 500 euro voor de gewone leden en 250 euro voor de geassocieerde leden.
 
TITEL 3 – De algemene vergadering
Artikel 9
De algemene vergadering is samengesteld uit alle volwaardige leden van de vereniging. Het wordt voorgezeten
door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de aanwezige bestuurder met de
hoogste rang.
 
Artikel 10
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een werkend lid;
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
• alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 11
Er moet minstens één algemene vergadering per jaar worden gehouden in de eerste helft van het jaar volgend
op de afsluiting van de rekeningen / in de maand juni.
De vereniging kan te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste een vijfde van de
gewone leden in een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen. In het laatste geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De
algemene vergadering wordt uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek gehouden.
De gewone leden worden uitgenodigd om de algemene vergaderingen bij te wonen per gewone brief of e-mail,
ondertekend door de voorzitter of een bestuurder, die ten minste 21 dagen voor de vergadering wordt verstuurd.
De convocatie bevat de agenda, de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De documenten die op
de algemene vergadering moeten worden besproken, moeten bijgevoegd worden.
 
Elk voorstel dat door een twintigste van de gewone leden wordt ondertekend, wordt op de agenda geplaatst, mits
het ten minste acht dagen van tevoren aan de leden wordt meegedeeld.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, tenzij een meerderheid
van de aanwezige volwaardige leden van mening is dat de urgentie van de zaak geen uitstel van de vergadering
toelaat. Zij kan dit nooit doen in geval van statutenwijziging, uitsluiting van een lid, vrijwillige ontbinding van de
vereniging en omzetting van de vereniging in een AISBL in een coöperatieve vennootschap die erkend is als
sociale onderneming of een coöperatieve vennootschap die erkend is als sociale onderneming.  
 
Artikel 12
Elk volwaardig lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander gewoon lid, zonder dat dit lid meer dan twee volmachten kan hebben.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, zal de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen indien
een meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten anders bepalen. Elk volwaardig lid heeft één stem.
Ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen zijn niet in aanmerking genomen voor de de berekening van de
meerderheden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 13
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over statutenwijzigingen indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping zijn vermeld en indien ten minste twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden de vergadering bijwoont.
Een wijzigingsvoorstel kan slechts worden aangenomen indien een tweederde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen wordt verkregen zonder rekening te houden met onthoudingen in de teller of de noemer van de
stemmen.
De wijziging betreffende het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan echter slechts
worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen, zonder rekening te
houden met onthoudingen in de teller of noemer.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, en amendementen kan aannemen met een tweederde meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden die betrekking hebben op amendementen die geen betrekking
hebben op het doel of de doeleinden waarvoor zij is samengesteld en met een meerderheid van viervijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor amendementen die betrekking hebben op het doel
of de doeleinden waarvoor zij is opgenomen.
De tweede vergadering mag niet eerder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
De algemene vergadering kan de vereniging slechts ontbinden onder dezelfde voorwaarden als die welke
betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doelstellingen van de vereniging.
De algemene vergadering kan slechts beslissen over een inbreng om niet of over de omvorming van de
vereniging tot een AISBL, een coöperatieve vennootschap die erkend is als sociale onderneming en een
coöperatieve vennootschap die erkend is als sociale onderneming overeenkomstig de regels voorgeschreven
door de wet van 23 maart 2019.
 
Artikel 14
De besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in een register van de notulen, ondertekend door
de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bijgehouden op de statutaire zetel, waar de gewone leden het
op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan kunnen raadplegen, zonder
het register te verplaatsen.
Individuele beslissingen kunnen door middel van een eenvoudige, door de voorzitter ondertekende brief ter
kennis van derden worden gebracht, die een belang kunnen aantonen.
Beslissingen met betrekking tot de wijziging van de statuten, de benoeming en het ontslag van bestuurders, de
benoeming en het ontslag van bestuurders, afgevaardigden voor het dagelijks bestuur en commissarissen en de
ontbinding of de omvorming van de vereniging worden onverwijld neergelegd bij de griffie van de bevoegde
rechtbank van de vennootschap om te worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL 4 – Het Bestuur
Artikel 15
De vereniging wordt bestuurd door een administratief orgaan dat bestaat uit ten minste drie en ten hoogste vijf
leden, die door de algemene vergadering worden benoemd uit de gewone leden van de vereniging. Bij wijze van
uitzondering telt het bestuursorgaan slechts twee leden indien de algemene vergadering zelf slechts twee leden
telt.
Bestuurders kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn.
De ambtstermijn is 3 jaar. In geval van hernieuwing van het mandaat zijn de vertrekkende bestuurders
herverkiesbaar.
Zolang de algemene vergadering niet heeft voorzien in de vervanging van het bestuursorgaan op het einde van
het mandaat van de bestuurders, blijven de bestuurders in functie in afwachting van een beslissing van de
algemene vergadering.
 
Artikel 16
Het mandaat van de bestuurders vervalt pas bij het verstrijken van de termijn, bij overlijden, ontslag of ontslag.
Indien het overlijden tot gevolg heeft dat het aantal bestuurders onder het wettelijke en statutaire minimum daalt,
wordt een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen om de overleden bestuurder te vervangen.
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de andere leden van de Raad van Bestuur schriftelijk in kennis
stellen van zijn ontslag. Een dergelijk ontslag mag niet te vroeg plaatsvinden. Indien het ontslag tot gevolg heeft
dat het aantal bestuurders onder het wettelijke en statutaire minimum daalt, blijft de bestuurder in functie tot hij of
zij wordt vervangen.
 
Een bestuurder die zonder geldige reden afwezig is op meer dan 3 vergaderingen van het orgaan wordt geacht
ontslag te hebben genomen. Als bestuurder blijft hij echter aansprakelijk tot zijn ontslag door de algemene
vergadering is bekrachtigd.
Iedere bestuurder kan te allen tijde bij besluit van de algemene vergadering worden ontslagen, zonder dat hij zijn
beslissing moet motiveren. De algemene vergadering voorziet zo nodig in de vervanging van de ontslagen
bestuurder.
In geval van een vacature in een ambtstermijn vult de directeur die door de algemene vergadering kan worden
benoemd om in de vacature te voorzien, de ambtstermijn van de persoon die hij vervangt aan.
 
Artikel 17
Het bestuursorgaan is collegiaal. Zij neemt geldig besluiten wanneer zij op vergaderingen worden genomen, in
overeenstemming met de aanwezigheids- en stemquota die in deze statuten zijn voorzien.
Het bestuursorgaan kan uit zijn midden een voorzitter, eventueel een vice-voorzitter, een penningmeester en een
secretaris benoemen. Eenzelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter wordt zijn functie uitgeoefend door de Ondervoorzitter of, bij gebreke
daarvan, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 18
Het bestuursorgaan komt op uitnodiging van de voorzitter of de algemeen directeur bijeen wanneer de behoeften
van de vereniging dit vereisen of op verzoek van een directeur.
Het kan alleen beslissen als een meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten worden genomen met een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen bij de berekening
van de meerderheden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, zonder dat deze laatste meer dan
twee volmachten mag bezitten.
 
Artikel 19
De bestuurder die in het kader van een te nemen beslissing een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat tegengesteld is aan dat van de vereniging, moet de andere bestuurders op
de hoogte brengen alvorens het bestuursorgaan een beslissing neemt. Haar verklaring en uitleg over de aard van
dit tegenstrijdige belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
dat deze beslissing moet nemen. Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet delegeren.
Een directeur met een belangenconflict als bedoeld in het vorige lid mag niet deelnemen aan de beraadslagingen
van het bestuursorgaan over deze besluiten of verrichtingen, noch aan de stemming over dit punt. Indien een
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de
beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien het besluit of de verrichting door het
bestuursorgaan wordt goedgekeurd, mag het bestuursorgaan deze uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de besluiten van het bestuursorgaan betrekking hebben op
routinetransacties die onder normale marktvoorwaarden worden gesloten en op garanties voor transacties van
dezelfde aard.
Artikel 20
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in een door de voorzitter en een bestuurder
ondertekend notulenregister.
Dit register wordt bijgehouden op de statutaire zetel, waar de gewone leden het op eenvoudig schriftelijk en met
redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan kunnen raadplegen, zonder het register te verplaatsen.
 
Artikel 21
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en beheer van de vereniging. Uitgesloten
van haar bevoegdheid zijn de handelingen die door de wet of door deze statuten zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering.
 
Artikel 22
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging, met
gebruikmaking van de desbetreffende handtekening, delegeren aan een of meer van zijn leden of aan een derde
partij.
Als er meerdere van hen zijn, fungeren ze als een college.
De ambtstermijn van de afgevaardigde voor het dagelijks beheer is 3 jaar en kan worden verlengd.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en besluiten die niet verder gaan dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging als handelingen en besluiten die, hetzij vanwege het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij vanwege hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. De dagelijkse beheersbesluiten mogen in geen geval meer dan 10 000 EUR bedragen.
 
Artikel 23
De gerechtelijke procedures, zowel de eiser als de gedaagde, worden namens de vereniging aangespannen of
ondersteund door de voorzitter en een directeur. Zij treden gezamenlijk op.
 
Artikel 24
De handelingen die de vereniging binden, anders dan het dagelijks bestuur, worden gezamenlijk ondertekend,
tenzij een speciale delegatie van het orgaan, door de voorzitter en een bestuurder, die hun bevoegdheden ten
aanzien van derden niet hoeven te rechtvaardigen.
 
Artikel 25
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van bestuurders, personen
belast met het dagelijks bestuur en commissarissen vermelden hun volledige naam, woonplaats, geboortedatum
en -plaats of, voor rechtspersonen, hun maatschappelijke benaming, rechtsvorm, ondernemingsnummer en
maatschappelijke zetel.
Alle documenten worden zo spoedig mogelijk neergelegd ter griffie van de rechtbank van de bevoegde
vennootschap, met het oog op de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad.
 
 
De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichtingen aan met betrekking tot de verplichtingen van de
vereniging.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
TITEL 5 – Rekeningen en budgetten
 
Artikel 27
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Bij wijze van uitzondering begint het eerste boekjaar op de dag van oprichting en eindigt het op 31/12/2020.
Het bestuursorgaan stelt de rekeningen van het vorige jaar op overeenkomstig de bepalingen van boek 3 van het
Wetboek van vennootschappen en van vennootschappen zoals aangenomen door de wet van 23 maart 2019 en
boek III, titel 3, hoofdstuk 2, van het Wetboek van vennootschappen zoals gewijzigd door de wet van 15 april
2018, alsook de begrotingen voor het volgende jaar en legt ze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene
vergadering.
 
TITEL 6 - Ontbinding en vereffening
 
Artikel 28
Behoudens ontbinding door de rechtbank, kan enkel de algemene vergadering beslissen om de vereniging te
ontbinden overeenkomstig Boek 2, Titel 8, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
zoals aangenomen door de wet van 23 maart 2019.
In dat geval benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars, stelt zij hun bevoegdheden en
eventuele vergoedingen vast en geeft zij aan hoe de nettoactiva, die alleen voor belangeloze doeleinden mogen
worden aangewend, worden toegewezen.
 
Artikel 29
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding zal het netto-actief, na de vereffening van de schulden,
worden toegewezen aan een andere organisatie met een vergelijkbaar doel zonder winstoogmerk.
 
TITEL 7 – Diverse bepalingen
 
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt beheerst door het Wetboek van Vennootschappen
zoals aangenomen door de wet van 23 maart 2019 en, wat de boekhouding betreft, door Boek III, Titel 3,
Hoofdstuk 2 van het Wetboek van Economische Wetgeving zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018.   
Overgangsbepalingen
De algemene vergadering van vandaag heeft de volgende bestuurders gekozen:
 
1. PEETERS Baudouin, Mezenweg, 4 - 1950 Kraainem, geboren op 20/01/1970 te Ukkel (België).
2.LAHAYE Sylvie Laini, Rue du Vicinal, 4 - 4610 Bellaire, geboren op 23/04/1984 in Kindu (DR Congo).
 
De Raad van Bestuur heeft PEETERS Baudouin, Mezenweg, 4 - 1950 Kraainem, geboren op 20/01/1970 te
Ukkel (België), benoemd tot afgevaardigde voor het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan registreert de hervatting van alle handelingen die namens de vereniging in oprichting zijn
verricht.
 
 
 
Baudouin PEETERS
Afgevaardigde bestuurder