Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mertes Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Olympiadelaan 13
 : 2980 Zoersel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Caroline Haagdorens, notaris te Schilde, op 5 juli 2021,
vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
1.a. rechtsvorm: besloten vennootschap;
1.b. naam van de vennootschap: Mertes Consulting
1.c. gewest waarin de zetel van de vennootschap is gevestigd: Vlaams gewest
2.a. adres zetel van de vennootschap: Olympiadelaan 13, 2980 Zoersel
3. Duur van de vennootschap: 
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
4. Identiteit oprichters:
De heer MERTES Michiel Edgard Linda, geboren te Malle op 25 augustus 1990, wonende te 2980
Zoersel, Olympiadelaan 13.
5. Bedrag van het eigen vermogen ingevolge inbreng(en):   
zeventigduizend euro (€ 70.000,00), verdeeld in honderd (100) aandelen.
6.a. Inbreng(en) van de oprichter(s):
Er werd op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
zevenhonderd euro (€ 700,00) per stuk, als volgt:
- door de heer Mertes Michiel : op honderd (100) aandelen, hetzij voor zeventigduizend euro (€
70.000,00).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
6.b.  Volstorting door de oprichters:
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën, zoals blijkt uit
een attest van deponering afgeleverd door KBC Bank.
7. het begin en het einde van het boekjaar:
begint op één januari en eindigt op eenendertig december. Het eerste boekjaar loopt tot 31
december 2021.
8.a. aanleg van reserves en de verdeling van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
8.b. verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
0770790704
Luik B
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als enige statutair bestuurder wordt benoemd: de heer MERTES Michiel, voornoemd, en dit voor
onbepaalde duur, die zijn opdracht aanvaardt.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10.a. Personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen:
De heer Michiel Mertes, werd benoemd als Statutair bestuurder voor onbepaalde duur.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
10.b. Niet-aanstelling van een commissaris
Op grond van te goeder trouw verrichte schattingen door de oprichters, zijn zij tot het besluit
gekomen dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een commissaris te benoemen en
dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
11. Voorwerp van de vennootschap:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel
in België als in het buitenland:
Het verlenen van managementdiensten aan de verbonden ondernemingen en verenigingen; Deze
diensten omvatten het management van de verkoop, marketing, technische operaties, juridische
diensten, human resources, data & bedrijfsanalyses, financiële diensten, etc. …;
Het verlenen van advies en het optreden als consultant inzake ICT;
De ontwikkeling, productie en exploitatie van allerhande ICT-toepassingen;
Het verlenen van advies en het optreden als consultant inzake kansspelen;
Het organiseren van voorlichting inzake kansspelen;
Het organiseren van ondersteuning inzake kansspelen;
Het coachen en sturen van medewerkers en werknemers van om het even welke onderneming en
vennootschappen en verenigingen in binnen - en buitenland;
Het uitvoeren van commerciële activiteiten voor eigen rekening of voor rekening van om het even
welke andere vennootschap of vereniging;
Het bestuur en dagelijks bestuur voeren van om het even welke andere vennootschap of vereniging;
Het deelnemen in of de directie voeren over om het even welke andere vennootschappen,
verenigingen en ondernemingen;
Het rapporteren aan directiecomités, bestuursorganen en algemene vergaderingen in eigen persoon
of als vertegenwoordiger van om het even welke andere vennootschap of vereniging;
Het deelnemen aan allerhande raden, adviesgroepen en vergaderingen in eigen persoon of als
vertegenwoordiger van om het even welke andere vennootschappen of verenigingen;
Het onderhouden van contact en het voeren van onderhandelingen met allerhande stakeholders van
om het even welke andere vennootschappen of verenigingen;
Het management en het bestuur van om het even welke onderneming en vennootschappen of
verenigingen in binnen - en buitenland;
Het optreden als vereffenaar;
Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes via verschillende media;
Dit alles in de meest ruime betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten leveren die direct of indirect verband houden met de
voorgaande activiteiten. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of
mandaatbenoeming of in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt, dit alles in
de meest brede zin van het woord en voor de meest uiteenlopende sectoren in binnen- en
buitenland.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder(s) of elke andere derde
vertegenwoordiger die door de vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
De vennootschap mag alle industriële en financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen, die
Luik B
kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, met inbegrip van het
deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het doel In
nauw verband staat met het hare, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg
stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden betreffende toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
zowel in België als in het buitenland:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen, zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtsreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; elke verrichting
met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de
huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, toezicht en vereffening alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
maatschappelijk doel te bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
12.a. de plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
12.b. de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
13. Volmacht
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt gegeven aan Kreafinity, ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder nummer 0473.599.332 en met zetel te Lintsesteenweg 92B, 2500
Lier, vertegenwoordigd door mevrouw Vicky Van Dale, alsook aan haar aangestelden, om als
lasthebber ad hoc, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Luik B
Notaris Caroline Haagdorens te Schilde
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte;
    •  De oorspronkelijke tekst van de statuten.