Ondernemingsnr : 0474 287 438
Naam
(voluit) : HILLEWAERE - VERCAIGNE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Delaeystraat 59D, 8830 Hooglede
Onderwerp akte : Ontbinding - Vereffening - Afsluiting vereffening
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten, gehouden op 31 maart 2025,
blijkt navolgende:
"Heden, op 31 maart 2025 om 9u wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de VOF
HILLEWAERE - VERCAIGNE, onder het voorzitterschap van de heer Marc Hillewaere.
Gelet op het beperkt aantal aanwezigen, wordt afgezien van de aanstelling van een secretaris en/of
stemopnemer.
Nemen deel aan de vergadering: de vennoten en zaakvoerder, waarvan de identiteit en het aantal aandelen
waarmee zij aan de stemming deelnemen, is weergegeven op de bijgevoegde aanwezigheidslijst, die door alle
aanwezige vennoten voorafgaandelijk aan de vergadering werd ondertekend.
De voorzitter stelt vast dat alle vennoten van de vennootschap aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn. De
vergadering kan bijgevolg geldig beraadslagen en beslissen over de punten op de agenda zonder dat zij de
naleving van de formaliteiten inzake de bijeenroeping van de algemene vergadering moet aantonen.
Er zijn noch houders van obligaties, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven.
De huidige vergadering heeft de hiernavolgende agendapunten:
1.Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:71, juncto artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in het kader van het voorstel tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op datum van 4 februari
2025.
2.Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het
verslag van het bestuursorgaan.
3.Verzaking aan de termijn van artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
bevestiging externe wettigheid.
4. Vaststelling dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die opgenomen zijn in voormelde staat
van activa en passiva.
5. Verklaring dat er geen vereffenaar wordt aangeduid.
6.Vaststelling dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen
vervuld zijn.
7.Afgifte van de maatschappelijke goederen.
8.Goedkeuring van de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar en ontslag met kwijting van
het bestuursorgaan.
9.Sluiting van de vereffening.
10.Bewaarplaats van de boeken.
11. Volmacht.
De voorzitter wijst erop dat de beslissingen op de agenda moeten worden aangenomen bij drie/vierde (3/4e)
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De voorzitter herinnert eraan dat elk aandeel recht geeft op één
stem.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering juist bevonden. Hij stelt vast dat ze geldig
werd samengesteld en dat hij bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda geldig te beraadslagen en
te besluiten.
Hierna wordt overgegaan tot de beslissingen als volgt:
EERSTE AGENDAPUNT
Het bestuursorgaan geeft aan de vergadering toelichting van haar verslag, opgemaakt overeenkomstig
artikel 2:71, juncto artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, inhoudende het voorstel tot
ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva op datum van 4 februari 2025, die niet meer dan
drie maanden voordien is vastgesteld.
De vennoten en het bestuursorgaan verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen een afschrift van voormeld verslag van het bestuursorgaan en van de
bijgevoegde staat van activa en passiva te hebben ontvangen.
TWEEDE AGENDAPUNT
De heer Piet DUJARDIN, bedrijfsrevisor, in naam en voor rekening van BV MOORE AUDIT, met kantoor
gevestigd te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, heeft op 14 maart 2025 een getekend verslag uitgebracht over
voormelde staat van activa en passiva, waarvan het besluit als volgt luidt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, MOORE AUDIT BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560
Wevelgem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap HILLEWAERE - VERCAIGNE VOF, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van
de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 13 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
HILLEWAERE - VERCAIGNE VOF, met zetel te Delaeystraat 59D, 8830 Hooglede, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0474.287.438, gekend op de Ondernemingsrechtbank te
Gent, afdeling Kortrijk, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap HILLEWAERE - VERCAIGNE VOF, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 4 februari 2025 met een
balanstotaal van 295.202,01 EUR en een eigen vermogen van 295.012,54 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap HILLEWAERE - VERCAIGNE VOF, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW en
eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend
zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Wij willen er op wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
4 februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
l'ialle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
l'er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 14 maart 2025
MOORE AUDIT BV,
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor
Bijlagen bij het verslag: Bijzonder verslag van het bestuursorgaan met aangehecht de staat van activa en
passiva met inbegrip van de waarderingsregels"
De vergadering neemt kennis van het besluit van het revisorale verslag inzake ontbinding en vereffening
van de VOF HILLEWAERE - VERCAIGNE.
DERDE AGENDAPUNT
De vergadering beslist, gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, te verzaken aan de termijn
van één maand die is voorgeschreven door artikel 2:100 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De vennoten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de vereffening.
Het verslag van de bedrijfsrevisor en het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zullen worden
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
VIERDE AGENDAPUNT
De algemene vergadering stelt vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit voormelde staat van activa
en passiva volgens artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering stelt verder vast dat er schriftelijk werd toegestemd met de toepassing van deze
procedure in één akte.
VIJFDE AGENDAPUNT
De algemene vergadering verklaart overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen dat er geen vereffenaar wordt aangeduid en dat daardoor het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek vennootschappen
en verenigingen.
ZESDE AGENDAPUNT
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte. De vergadering
beslist dan ook de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden
ZEVENDE EN ACHTSTE AGENDAPUNT
De algemene vergadering bevestigt dat de vereffening met een positief saldo gesloten wordt, met name een
nettoactief ten belope van 295.012,54 EUR.
Gelet op het bedrag van het nettoactief (295.012,54 EUR), de andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal
(105.530,58 EUR) en de beschikbare liquidatiereserves (177.441,82 EUR) zal naar aanleiding van onderhavige
ontbinding en vereffening roerende voorheffing verschuldigd zijn.
Alle eventuele schulden, inclusief eventuele fiscale lasten die mogelijks nog zullen voortvloeien uit
transacties van het lopend boekjaar zullen integraal ten laste worden genomen door de heer Marc Hillewaere,
voormeld.
Het saldo van het nettoactief wordt proportioneel bedeeld over de vennoten.
NEGENDE AGENDAPUNT
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De heer Marc Hillewaere, alhier aanwezig, wordt ontslagen als zaakvoerder van de vennootschap. Er wordt
kwijting toegestaan door de vennoten voor zijn taak als zaakvoerder van de vennootschap.
TIENDE AGENDAPUNT
De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap
"HILLEWARE - VERCAIGNE" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
ELFDE AGENDAPUNT
De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden te
Delaeystraat 59D, 8830 Hooglede.
TWAALFDE AGENDAPUNT
De vergadering geeft volmacht aan BV ZAKENKANTOOR VANMARCKE, met kantoor te 8530 Harelbeke,
Gentsesteenweg 88 en ondernemingsnummer 0451.722.367, vertegenwoordigd door de heer Henk Vanmarcke
met recht van indeplaatsstelling, met het verrichten van de administratieve verrichtingen, zoals onder andere
en zonder limitatief te wezen, de inschrijving in het rechtspersonenregister op te heffen en alle eventuele nog
te vervullen formaliteiten (administratieve verplichtingen voor KBO, BTW, sociale zaken en dergelijke) verder af
te handelen die betrekking hebben op de ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Daarenboven wordt in het bijzonder volmacht verleend aan BV MOORE AUDIT, kantoorhoudend met 8560
Wevelgem, Kortrijkstraat 145, vertegenwoordigd door bedrijfsrevisor Piet DUJARDIN, en zijn gevolmachtigden
om het nodige te doen voor de neerlegging van de notulen van de vergadering, het revisorale controleverslag
en het bijzonder verslag op de griffie van de ondernemingsrechtbank en de nodige publicatieformaliteiten te
verrichten.
Alle voorgaande beslissingen worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Aangezien er niets meer op de agenda staat, wordt de vergadering gesloten om 10u, na goedkeuring en
ondertekening van onderhavige notulen.
De heer Marc Hillewaere
Voorzitter"