Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ERGOTHERAPIE VLAANDEREN
(verkort) : V.E.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9800
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Deinze
Gentpoortstraat 62
6
0413.799.327
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 15/06/2021 naar het
volgende adres :
9000 - Gent, gemeente van Gent, Achilles Musschestraat 83.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
 
De algemene vergadering van 24/11/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
Titel 1: NAAM EN ZETEL
 
Art. 1    De vereniging draagt de naam “ ERGOTHERAPIE VLAANDEREN”
Art. 2    De vereniging is gevestigd te Achilles Musschestraat 83, 9000 Gent in het Vlaams Gewest. Hij kan
verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
Art. 3    De vereniging is voor onbepaalde tijd aangegaan
 
 
Titel 2: BELANGELOOS DOEL, VOORWERP EN MIDDELEN
 
Art. 4    De vereniging heeft tot belangeloos doel alle belangen van de ergotherapie in het algemeen      en van
de ergotherapeut(re) in het bijzonder te behartigen.
 
            De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde           
activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen als volgt omschreven worden:
 
o          Ergotherapie is een volwaardige partner in het ondersteunen van de gezondheid van mensen    en
verdient een evenwaardige behandeling binnen de maatschappij en meer specifiek binnen    de gezondheids-
en welzijnssector.
o          Ergotherapie Vlaanderen promoot ergotherapie  bij
         federale en regionale overheden
         organisaties in de welzijns-, gezondheids- en onderwijssector.
         de bevolking
         de zorgverleners
o          Ergotherapie Vlaanderen investeert in verdieping en evidence based maken van ergotherapie.
o          Ergotherapie Vlaanderen volgt permanent de wetgevende initiatieven in Vlaanderen en België.
o          Ergotherapie Vlaanderen overlegt met overheden en belanghebbende organisaties in de           
welzijns-, gezondheids- en onderwijssector.
o          Ergotherapie Vlaanderen profileert zich bij de Vlaamse ergotherapeuten, die er belang bij           hebben
om zich lid te maken.
 
 
            De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Art. 5    De middelen om dit doel te verwezenlijken zijn beschreven in het intern reglement, dat door de  
Algemene Vergadering met 2/3de meerderheid der stemmen goedgekeurd wordt. De laatste         
goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de   vereniging.
 
TITEL 3:           LEDEN.
 
Art. 6    Er zijn ‘effectieve leden’ , hierna genoemd ‘leden’  en ‘toetredende leden’ , hierna genoemd          
‘toetredende leden’ .
            Het ‘volle lidmaatschap’  van de vereniging met inbegrip van het stemrecht op de Algemene       
Vergadering komt enkel de ‘leden’  toe.
 
            Het getal van de ‘leden’  mag niet minder dan twee bedragen
 
Art. 7    Om het effectieve lidmaatschap' van de vereniging te verwerven moet men aan volgende          
voorwaarden voldoen:
a          Beschikken over het diploma 'gegradueerde in de arbeidstherapie' of 'gegradueerde in de         
ergotherapie'.
b.         Minstens één jaar toetredend lid van de vereniging zijn.
c.         Een schriftelijk gemotiveerde aanvraag per aangetekend schrijven aan de voorzitter richten.
 
Art. 8    Zowel in geval van kandidatuuraanvraag (art. 7a.) als in geval van kandidatuurvoorstel door een lid van
het bestuursorgaan (art. 7b.), beslist het bestuursorgaan soeverein en bij gewone meerderheid van stemmen
over het al dan niet aanvaarden van de kandidatuur.
Art. 9    Elk lid kan ten allen tijde, d.m.v. en aangetekend schrijven aan de voorzitter, voor 1 maart vragen om
ontslag te nemen uit de Algemene Vergadering, hierna AV genoemd. Het lid wordt als ontslagnemend
beschouwd tot de eerstvolgende AV, waar het ontslag bekrachtigd wordt.
Art. 9bis           De AV kan een lid van de AV uitsluiten mits inachtname van de aanwezigheids-en
stemvereisten als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Art. 10  Het ontslagnemend of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
hebben geen enkel recht op maatschappelijk fonds. Ze mogen geen opgave, verantwoording van rekeningen,
noch het leggen van zegels of een inventaris vorderen
Art. 11  'Toetredende leden' kunnen zich jaarlijks inschrijven door betaling van lidgeld, dat maximaal euros 250
kan bedragen. Effectieve leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Titel 4:             DE ALGEMENE VERGADERING.
 
Art. 12  Een besluit van de AV is vereist voor:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Art. 13  Er moet jaarlijks één AV georganiseerd worden binnen zes maanden na afsluiting van het         
boekjaar.
Art. 14  In opdracht van het bestuursorgaan nodigt de secretaris de AV uit bij een schrijven met bijgaande
agenda. De uitnodiging gebeurt minstens 20 dagen voor datum van de vergadering.
 
Art. 15  Wanneer minstens 1/5 van de 'leden' erom verzoekt, dient het bestuursorgaan de AV samen te roepen,
volgens de modaliteiten bepaald in artikel 14.
Art. 16  Elk agendapunt, dat minstens 10 dagen voor de datum van de vergadering door 1/20 van het aantal
leden bij de voorzitter of de secretaris ingediend wordt, dient in de agenda opgenomen te worden.
Art. 17  De voorzitter van het bestuursorgaan, bijgestaan door de secretaris en de mandataris voor de
boekhouding, zit de AV voor.
Art. 18  De voorzitter kan zich, bij ontstentenis, door de vice-voorzitter laten vervangen
Art.18bisBij ontstentenis van de voorzitter en de vice-voorzitter kan het bestuursorgaan een vervanger
mandateren bij stemming met gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders
Art. 19  De AV komt rechtsgeldig bijeen overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Art. 20  Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop,
beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Art. 21  Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een
lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de
algemene vergadering
Art. 22 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Art. 23  De beslissingen van de AV worden opgenomen in een register van de akten van de vereniging, onder
de vorm van notulen, ondertekend door de voorzitter of de vice-voorzitter en de secretaris.
Alle 'leden' kunnen dit register inzien in de maatschappelijke zetel, waar het bewaard wordt.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen in het secretariaat uittreksels vragen,
ondertekend door de voorzitter of de vice-voorzitter en de secretaris.
 
TITEL 5: Het bestuursorgaan
 
Art. 24  De leden van het bestuursorgaan (=de bestuurders) worden door de AV benoemd voor onbepaalde
duur en zijn ten allen tijd door deze afzetbaar.
 
Art. 24bis         Om in aanmerking te komen als lid van het bestuursorgaan, moet de kandidaat voldoen aan de
voorwaarden bepaald in lid a. en c. van Art 7
Art. 25  Kandidaat leden van het bestuursorgaan kunnen lid worden van het bestuursorgaan
-           op vraag van het bestuursorgaan.
-           na sollicitatie op een vacature van de AV
Art. 26  Elke kandidaat zal voor zijn definitieve benoeming tot lid van het bestuursorgaan, zijn kandidatuur
schriftelijk bij de voorzitter motiveren. Deze schriftelijke motivatie bevat o.a. ook een curriculum vitae.
De AV kan de kandidaat voor een persoonlijk gesprek uitnodigen
Art. 27  Indien meerdere kandidaten voor een zelfde bestuursfunctie beschikbaar zijn, zal de AV op soevereine
basis en rekening houdend met alle voor handen zijnde gegevens, het lid van het bestuursorgaan aanduiden.
Art. 28  Niet alle bestuursfuncties moeten ingevuld worden.
De minimaal in te vullen bestuursfuncties van de vereniging zijn: de voorzitter, de  secretaris en de boekhouder.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde, in functie van voorziene beleidsopties, een aanvullende bestuursfunctie
en de concrete invulling ervan aan de AV ter bekrachtiging voorleggen.
De procedure van aankondiging en benoeming worden in het intern reglement beschreven
Art.29   Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de AV, worden toegekend aan het bestuursorgaan.
Art. 30  Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
Art. 31  Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een
secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Art 32. Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met
het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
Art. 33  De afzettingsprocedure voor een lid van het bestuursorgaan door de AV bepaalt dat:
-           de AV het lid hoort vooraleer tot afzetting te beslissen;
-           de beslissing tot afzetting genomen wordt met gewone meerderheid van stemmen;
-           de beslissing per aangetekend schrijven door de voorzitter aan het lid overgemaakt wordt;
-           het lid binnen de 15 dagen, volgend op de beslissing van de AV, per aangetekend schrijven       aan de
voorzitter beroep kan aantekenen
-           Bij schriftelijke aantekening van beroep op afzetting, dient de AV het lid van het bestuursorgaan te
horen binnen de week, volgend op ontvangst van diens beroep.
Op het einde van de hoorzitting wordt de beslissing tot handhaving of wijziging van de afzetting genomen met
gewone meerderheid van stemmen. In geval van twijfel geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
Na de definitieve beslissing door de AV krijgt de voorzitter de opdracht om alle administratieve verrichtingen te
stellen t.a.v. de bankinstelling waar het ontslagen lid volmacht op een bankrekening had.
De voorzitter dient het ontslagen lid per aangetekend schrijven in te lichten over de definitieve beslissing van de
AV.
Art. 33        Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of
aangetekende brief) bekendmaken aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter moet zijn/haar
vrijwillig ontslag als bestuurder bekendmaken aan de vice-voorzitter, de secretaris en de boekhouder. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene
vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Art. 34 De voorzitter roept het bestuursorgaan samen, op de wijze bepaald door het intern reglement. Bij
ontstentenis van de voorzitter roept de vice-voorzitter het bestuursorgaan samen.
Art. 35  Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door
de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
Dit register wordt bewaard in de maatschappelijke zetel. Een kopie wordt door de secretaris bewaard.
Art. 35 bis        Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen, ondertekend
door de voorzitter of de vice-voorzitter en de secretaris.
Art. 36  Elk lid van het bestuursorgaan kan zijn schriftelijke vraag tot ambtsbeëindiging bij de voorzitter indienen
ten laatste tegen 31 januari van het lopend jaar.
 
 
TITEL 6:        JAARREKENINGEN EN BALANSEN
 
Art. 37  Het bestuursorgaan is verplicht jaarlijks de jaarrekening over het verlopen dienstjaar en de begroting
voor het volgend dienstjaar aan de goedkeuring van de AV te onderwerpen, conform de modaliteiten, bepaald
in het intern reglement. Op deze algemene vergadering moet ook over de kwijting van de bestuurders worden
gestemd.
Art. 38  Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
 
TITEL 7:       BIJZONDERE VOLMACHT
 
Art. 39  Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
 
 
 
TITEL 7: WIJZIGINGEN, ONTBINDING, VEREFFENING
 
Art. 40 In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen gevolgd.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
 
TITEL 8: VARIA
 
Art.  41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
Te Gent;
 
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 29/06/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VAN HANDENHOVEN Wilfried, Poelsnepstraat 23 0301, 9000 Gent, geboren op 29/07/1948, te Sint-Niklaas
(reden : ontslag)
 COULIER Marc, Ourthestraat 11, 8820 Torhout, geboren op 16/03/1956, te Veurne (reden : ontslag op datum
van 15/06/2021)
 VAN EUPEN Inge, Klappeistraat 25, 2060 Antwerpen, geboren op 03/11/1960, te Wilrijk (reden : ontslag op
datum van 25/05/2011)
 VAN BAVEL An, Lange Kroonstraat 65, 2530 Boechout, geboren op 05/01/1977, te Mortsel (reden : ontslag op
datum van 21/05/2014)
 COUSSENS Marieke, Heikant 116, 9240 Zele, geboren op 20/09/1977, te Leuven (reden : ontslag op datum
van 25/01/2011)
 WITGEERS Christel, Polderlaan 45, 8370 Blankenberge, geboren op 01/06/1979, te Blankenberge (reden :
ontslag op datum van 15/06/2021)
 MAENHOUT Freja, Scheldesteenstraat 5, 9700 Oudenaarde, geboren op 03/02/1990, te Tielt (reden : ontslag)
 VAN SAMANG Eline, Dijk 41, 3930 Hamont-Achel, geboren op 25/06/1995, te Neerpelt (reden : ontslag)
 CAMBIEN Helene, Kruisboogstraat 5, 9000 Gent, geboren op 11/03/1996, te Leuven (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 29/06/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VERMEIREN Martine, Vogelsanck 7, 2390 Malle, geboren op 25/10/1965, te Hoogstraten (met ingang van
04/05/2004)
CLEUREN An, Heideweg 14, 1910 Kampenhout, geboren op 28/10/1985, te Leuven (met ingang van
15/06/2021)
 
 
 
De vereniging heeft kennisgenomen van het overlijden van volgende bestuurder:
 
Suetens Marlies, overleden op 06/06/2022        
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld:
 
CLEUREN An                                      Heideweg 14                1910     Kampenhout    
DE CORDT Katja                                 Heyerstraat 5                9160     Lokeren                       
DE BAETS STIJN                                 Veldstraat 27                9890     Gavere            
DE SCHUYTENEER LYNN                   Middelkouter 75            9450     Haaltert           
NAUDTS Kevin                                    Jenny Tanghestraat      9050     Gent                
SAEY – VAN PETEGEM ELIEN Gentse Steenweg 277   9460     Lokeren                       
SCHEPENS Filip                                  A. Musschestraat 83     9000     Gent                
SEEUWS Pierre                                   Warandestraat 42A       9140     Temse             
STOUTHARD Lieke                              Bressersdijk 37             2400     Mol                 
VERMEIREN    Martine                         Vogelsanck 7                2390     Oostmalle (datum eerste benoeming :
04/05/2004)
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber