Ondernemingsnr : 0413 278 990
Naam
(voluit) : Sodiwe
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Van Benedenlaan 32 te 2800 Mechelen
Onderwerp akte : NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen
door onderstaande tekst.
1. Naam, zetel, doel, duur.
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk, gesticht op 29 mei negentienhonderd drieënzeventig (B.S. 26 juli 1973
N. 5412) neemt de benaming aan Sodiwe.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Hij kan naar elke andere plaats van het land
overgebracht worden, bij beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks
enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit
laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel en voorwerp in naam en voor rekening van de deelnemende leden alle of een
gedeelte van de formaliteiten te vervullen welke hun worden opgelegd door de wettelijke of reglementaire
voorschriften van sociale of fiscale aard, alsmede het geven van adviezen, opleidingen, bijstand en het verrichten
van allerlei werkzaamheden in het domein van de sociale of fiscale reglementering.
Een intern reglement zal bepalen op welke manier en tegen welke vergoeding de vereniging zijn contracten
kan sluiten met de deelnemende leden. De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op
het zeteladres van de vereniging.
Om haar doel te verwezenlijken mag de vereniging zich aansluiten bij andere verenigingen die eenzelfde of
een benaderend doel nastreven naast het hare of die de verdediging van de belangen van werkgevers beogen
en alle initiatieven nemen en middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel te maken
hebben en/of dit doel kunnen bevorderen. De vereniging is inter-professioneel en strekt haar werking uit over
gans België.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij mag worden ontbonden volgens de rechtsvormen
en voorwaarden voorzien door het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
II. De soorten leden.
Artikel 5
De soorten leden zijn :
1) de effectieve leden :
ledere persoon, natuurlijke of rechtspersoon die voorgesteld wordt door minstens één bestuurder en die
benoemd wordt door de algemene vergadering.
Kandidaat-effectieve leden dienen schriftelijk hun kandidatuurstelling in bij het bestuursorgaan.
Effectieve leden die hun ontslag wensen in te dienen, sturen een elektronisch ondertekend schrijven ter
attentie van het bestuursorgaan. De datum van ingang van ontslag wordt in het elektronisch ondertekend schrijven
vermeld. Er dienen minstens twee effectieve leden te zijn.
2) de deelnemende leden :
-iedere persoon, natuurlijke of rechtspersoon, welke onder de toepassing valt van de Belgische sociale of
fiscale wetgeving, en welke van de diensten van de vereniging geniet, aan de voorwaarden voorzien bij de
overeenkomst, waarvan sprake in het intern reglement, opgemaakt krachtens deze statuten. De deelnemende
leden zijn gehouden een jaarlijks lidgeld te betalen. De deelnemende leden hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
III. De aanvaarding en het ontslag van de deelnemende leden.
Artikel 6
De rechten en plichten van de deelnemende leden worden in het intern reglement opgenomen.
IV. Het bestuursorgaan van de vereniging, directie, nazicht.
Artikel 7
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, die samengesteld is uit minstens drie bestuurders. Er
mag slechts met twee bestuurders gewerkt worden indien er slechts twee effectieve leden zijn. Van zodra er drie
of meer effectieve leden zijn, moeten er minstens drie bestuurders zijn. De bestuurders worden door de algemene
vergadering benoemd en afgesteld. Bestuurders die vrijwillig hun ontslag wensen in te dienen, sturen een
elektronisch ondertekend schrijven ter attentie van het bestuursorgaan. De datum van ingang van ontslag wordt
in het elektronisch ondertekend schrijven vermeld.
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als college.
Artikel 8
Kunnen als bestuurder van de vereniging benoemd worden: de effectieve leden.
Artikel 9
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar, rekeninghoudend met de leeftijdsgrens,
hieronder bepaald. Ze zijn herkiesbaar. De benoeming gaat in op 1 juli van het lopende jaar en zij kunnen worden
herverkozen door de Algemene Vergadering, die hieraan voorafgaat. Het mandaat stopt effectief op de laatste
dag van de maand voorafgaand aan de maand waarin de bestuurder vijfenzeventig (75) jaar wordt, ongeacht de
lopende bestuurstermijn van drie (3) jaar.
Indien het aantal bestuurders onder het statutaire minimum daalt, kan er onmiddellijk voorzien worden in de
vervanging.
Benoemingen die plaatsvinden na 1 juli lopen tot aan de volgende Algemene Vergadering waarbij de
vernieuwing van de mandaattermijnen als agendapunt is opgenomen. Op dat ogenblik kan een nieuwe volle
termijn van drie jaar worden toegekend.
Bij het overlijden van één of meer bestuurders of in geval van ontslag of afzetting, blijven de overblijvende
leden verder het bestuursorgaan uitmaken, met dezelfde machten als de voltallige raad.
Artikel 10
Het bestuursorgaan kiest een voorzitter en een ondervoorzitter. Het dagelijks bestuur wordt toegewezen aan
directieleden-bestuurders.
Directieleden-bestuurders hebben een individuele en onbeperkte volmacht voor dagelijks bestuur alsook een
individueel en onbeperkte volmacht voor bancaire en financiële verrichtingen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter vervalt na drie jaar of op het moment dat het gewone
bestuursmandaat effectief eindigt.
Indien de voorzitter of de ondervoorzitter vrijwillig hun ontslag wensen in te dienen, sturen ze een elektronisch
ondertekend schrijven ter attentie van het bestuursorgaan. De datum van ingang van ontslag wordt in het
elektronisch ondertekend schrijven vermeld.
Artikel 11
§1: Oproeping voor het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vergadert ten minste tweemaal per jaar of wanneer twee bestuurders hierom verzoeken.
De raad vergadert op uitnodiging van de voorzitter, de ondervoorzitter, of bij gebrek aan deze, van de Algemeen
Directeur-bestuurder die hiertoe het verzoek ontving. De leden van het bestuursorgaan worden opgeroepen via
een gewoon schrijven of een elektronisch bericht dat de dagorde vermeldt. Dit schrijven wordt verstuurd minstens
8 dagen vóór de datum van de vergadering. De vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats die in
de oproepingsbrieven zijn vermeld. De behandeling van niet op de dagorde vermelde punten kan enkel mits het
akkoord van de helft van de effectief aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
§2: Werking van het bestuursorgaan.
De zittingen worden voorgezeten, bij gebrek aan de voorzitter door de ondervoorzitter, of bij gebrek hiervan,
door de Algemeen Directeur-bestuurder. De verslagen van de zitting van de raad worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en door de bestuurders die erom verzoeken. De uittreksels of afschriften van deze
verslagen, voor te brengen in gerechtszaken of elders, worden ondertekend door de Algemeen Directeur-
bestuurder.
De beslissingen worden getroffen bij meerderheid van stemmen. De stemming kan openbaar zijn of geheim.
Bij een geheime stemming verloopt de procedure schriftelijk.
De stemming is geldig mits de helft van de bestuurders effectief aanwezig is. Als er door een gebrek aan
aanwezigheid van de helft van het aantal bestuurders geen stemming mogelijk was of indien er bij de geheime
stemming een gelijkheid van stemmen is, wordt het punt verdaagd naar een volgende zitting van het
bestuursorgaan die uiterlijk 2 weken later opnieuw moet gehouden worden. De stemming op deze bijzondere
zitting is dan geldig welke ook het aantal aanwezige leden is.
Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht. Bij gelijkheid van stemmen is deze van de voorzitter
van de vergadering overwegend.
De bestuurders kunnen aanspraak maken op een zitpenning bij aanwezigheid op de vergaderingen van het
bestuursorgaan.
Al wat door de wet of door de statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering voorbehouden is, valt
onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
De rechtsgedingen, zowel als eiser als verweerder, worden in naam van de vereniging behartigd door de
Algemeen Directeur-bestuurder
Artikel 12
Alle akten welke verplichtingen voor de vereniging bevatten, andere dan deze welke het dagelijks bestuur
aanbelangen, of die van de bijzondere mandatarissen afkomstig zijn, worden ondertekend door twee bestuurders.
In afwijking daarop heeft de Algemeen Directeur-bestuurder, wat betreft de bancaire en financiële verrichtingen,
een individuele en onbeperkte volmacht.
De ondertekenaars zullen tegenover derden geen rechtvaardiging van een voorafgaandelijke beraadslaging
van het bestuursorgaan moeten geven.
Artikel 13
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun verantwoordelijkheid wordt beperkt conform Boek2 Titel 6 Hoofdstuk 2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 14
In toepassing van artikel 48, 4° van het koninklijk besluit van 28 november 1969 stelt de statutaire algemene
vergadering een commissaris-revisor aan, gelast met het toezicht op de goede afhandeling van alle financiële
verrichtingen van het Sociaal Secretariaat en de uitvoering van bijzondere opdrachten op verzoek van het
bestuursorgaan. De duur van zijn mandaat wordt wettelijk vastgesteld op drie jaar. Zijn vergoeding wordt bepaald
door de algemene vergadering.
De commissaris-revisor kan kennis nemen, zonder verplaatsing, van de boeken, de briefwisseling, de
verslagen en in het algemeen van al de geschriften en stukken van de vereniging.
De rekeningen van de vereniging worden binnen de maand vóór de algemene vergadering nagezien,
onverminderd het toezicht dat door de openbare diensten op de financiële verrichtingen van de vereniging, in
toepassing van de wettelijke bepalingen geschiedt.
Vóór de jaarlijkse statutaire algemene vergadering brengt de commissaris-revisor aan het bestuursorgaan en
aan de algemene vergadering schriftelijk verslag uit over de uitvoering van zijn opdrachten.
De commissaris-revisor brengt bij de minister die de Sociale Zekerheid onder zijn bevoegdheid heeft en bij de
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid binnen de zestig dagen na de statutaire goedkeuring van het jaarverslag
schriftelijk verslag uit over de uitvoering van zijn opdracht inzonderheid met betrekking tot het boekhoudkundig
plan door de Koning bepaald. Het bestuursorgaan wordt in het bezit gesteld van een exemplaar van voornoemd
verslag.
Artikel 15
Het mandaat van de leden in het bestuursorgaan vervalt door uitsluiting wegens inbreuk op de statuten of
reglementen van de vereniging of wegens een andere ernstige reden. De uitsluiting dient door de algemene
vergadering beslist te worden.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid van het bestuursorgaan, de erfgenamen van het overleden lid van het
bestuursorgaan, hebben geen enkel recht op het maatschappelijk bezit, en kunnen geen terugbetaling van
eventueel gestorte bedragen eisen. Zij zullen in geen enkel geval zegels mogen leggen noch rekening noch
inventaris eisen.
V. Algemene vergadering.
Artikel 16
De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden van de vereniging. Het verzoek om
toetreding houdt in dat men onvoorwaardelijk instemt met de statuten en de reglementen van de vereniging. Er
bestaat een leeftijdsgrens voor de leden van de algemene vergadering. Het mandaat vervalt op de dag dat men
de leeftijd van 75jaar bereikt.
De algemene vergadering van de effectieve leden beschikt over de volgende bevoegdheden :
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De algemene vergadering kan de afzetting van een bestuurder (gedwongen einde van een bestuursmandaat)
en de uitsluiting van een effectief lid op elk ogenblik beslissen met een meerderheid van de stemmen. Deze
beslissing heeft onmiddellijke ingang.
Artikel 17
Op de gewone en buitengewone algemene vergaderingen, is het stemrecht voor elk effectief lid vastgesteld
op één stem. De beslissingen worden getroffen bij meerderheid van stemmen. De stemming is geldig, welke ook
het aantal aanwezige of stemmende leden is, behalve andersluidende bepalingen in de Wet. Bij gelijkheid van
Bij een geheime stemming verloopt de procedure schriftelijk. Indien er bij de geheime stemming een gelijkheid
van stemmen is, wordt het punt verdaagd naar een volgende Algemene Vergadering die uiterlijk 4 weken later
opnieuw moet gehouden worden.
Een lid mag aan de vergadering deelnemen, hetzij persoonlijk, hetzij door tussenkomst van een mandataris
die lid is. Geen enkele mandataris mag over meer dan één volmacht beschikken. Enkel schriftelijke volmachten
zijn geldig.
Artikel 18
De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar gehouden, op uitnodiging van het bestuursorgaan,
binnen de zes maand na afsluiting van het boekjaar.
Zij kan, ten uitzonderlijke titel, opgeroepen worden conform de wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten, bij gebrek aan de voorzitter door de ondervoorzitter, of bij
gebrek hiervan, door de Algemeen Directeur-bestuurder.
Artikel 19
De effectieve leden, bestuurders en commissarissen worden opgeroepen per gewoon schrijven dat de
dagorde vermeldt. Dit schrijven wordt per post verstuurd of via elektronische wijze minstens 15 dagen vóór de
datum van de vergadering.
De beslissingen van de algemene vergadering binden uitdrukkelijk alle effectieve leden, zelfs indien zij niet
aanwezig waren.
Artikel 20
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een verslag, dat bijgehouden wordt op
de maatschappelijke zetel, waar al de leden en belanghebbende derden er kennis kunnen van nemen.
De verslagen van de zitting van de raad worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering. De
uittreksels of afschriften van deze verslagen, voor te brengen in gerechtszaken of elders, worden ondertekend
door de Algemeen Directeur-bestuurder.
VI. Verantwoordelijkheid van de vereniging.
Artikel 21
De regeling met betrekking tot de aansprakelijkheid wordt bepaald door het intern reglement.
VII. Inkomsten, begrotingen en rekeningen.
Artikel 22
Het maatschappelijk jaar gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Artikel 23
De vereniging beschikt over volgende inkomsten:
1. De beheersbijdragen voor de dienstverlening;
2. De bijdragen bestemd voor het dekken van de administratiekosten;
3. De gebeurlijke toelagen, giften, interesten op geplaatste gelden en welke andere inkomsten ook;
4. De jaarlijkse bijdrage van de deelnemende leden. Deze bedraagt maximaal €1000;
5. De jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden. Deze bedraagt maximaal €10.
Artikel 24
De vereniging mag een economaat inrichten met als doel het ter beschikking stellen van drukwerken aan de
leden voor hun persoonlijk gebruik, dit in verband met hun schriftelijke contracten met het secretariaat, alsook
andere documenten in verband met personeelsadministratie, zoals arbeidsovereenkomsten en reglementen,
opzeggingsformulieren, enz.
Artikel 25
Het saldo van de boekhoudkundige rekening onder voorbehoud van desbetreffende reglementaire
schikkingen, wordt aan het ontslagnemend of uitgesloten deelnemend lid teruggestort, na aftrek van de sommen
welke het lid of deelnemend lid aan de vereniging zou schuldig blijven.
Artikel 26
Er wordt een reservefonds samengesteld, bestaande uit het jaarlijks overschot van de rekeningen van de
vereniging en door andere inkomsten voorzien bij artikel 24. De algemene vergadering zal hieraan een
bestemming kunnen geven.
VIII. Ontbinding en vereffening.
Artikel 27
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot vrijwillige ontbinding besluiten conform Boek 2 Titel 8 van de wet.
Artikel 28
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
IX. Diverse bepalingen.
Artikel 29
Er zal een intern reglement opgesteld worden dat de toepassingsmodaliteiten van deze statuten vaststelt. Dit
reglement is verplichtend voor alle leden. De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich
op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 30
De effectieve en deelnemende leden zijn ertoe gehouden op elk ogenblik alle bewijsstukken nodig tot het
vaststellen van de juistheid van hun verklaringen ter beschikking te houden van de Algemeen Directeur-
bestuurder.
Artikel 31
Inzake alle gevallen niet in deze statuten voorzien, worden de partijen verwezen naar het wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Het bestuursorgaan waakt over het vervullen van alle rechtsvormen en
draagt zorg voor de bekendmakingen die vereist zijn door de wet.
Opgemaakt te Mechelen, op 10 oktober 2024
Filip Tollenaere
Algemeen Directeur- Bestuurder
Deze statutenlijst wordt als bijlage gelijktijdig neergelegd.