Ondernemingsnr: 0680 867 249
Naam
(voluit) : THE PRACTICE ACADEMY
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : LANGESTRAAT 25 - 1755 GOOIK
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING / HERBENOEMING
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 02/12/2022, gehouden op de maatschappelijke
zetel, blijkt:
- Op aangetekend verzoek d.d. 11/05/2022 van de heer Deleye neemt de algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen kennis van en bevestigt ze de schrapping van deze laatste als lid van de vereniging
vanaf 12/05/2022.
- De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot herbenoeming van Christopher Read en Robin
Demeeter als bestuurders van de vereniging en dit met ingang vanaf heden. Dit mandaat geldt voor onbepaalde
duur. De functie is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering daar, met een gewone meerderheid, anders
over beslist.
De vereniging werd opgericht op 1 september 2017 te Brussel bij onderhandse akte tussen de oprichtende
leden. De statuten bleven nadien ongewijzigd.
Conform art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone algemene vergadering dd. 02.12.2022
besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst
die volgt.
DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "THE PRACTICE ACADEMY".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd
door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar om het even waar, mits beslissing met
gewone meerderheid. Indien men daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden, of indien de
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, zal een statutenwijziging worden
doorgevoerd.
De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door het bestuursorgaan naar om het even welke
plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de statuten
vereist.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
,
. De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Het belangeloos doel van de VZW bestaat erin aan ondernemers, vrije beroepen, medische beroepen en
welzijnswerkers opleidingen te verstrekken, meer specifiek in het kader van algemene gezondheidszorg en
welzijn, osteopathie, causopractie en kinesitherapie, met betrekking tot de activiteiten en beroepsmatigheden
die dit doelpubliek uitoefenen, om een bijkomende specialisatie of vervolmaking in verband met het reeds
uitgeoefenden beroep te verwerven.
De activiteiten die de VZW tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder andere
het organiseren en verstrekken van de beroepsopleiding, herscholing, bijscholing, workshops, retraites,
voordrachten en presentaties. De VZW kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen
of bevorderlijk zijn. Ze kan bijkomstig aan deze activiteiten ook accommodatie, catering, dranken en
ondersteunend materiaal voorzien/ organiseren of ter beschikking stellen aan de lesgevers en/of de deelnemers,
al dan niet tegen een kost, erop gelet dat dit steeds ter ondersteuning van en ondergeschikt aan de
hoofdactiviteiten zal zijn
Zij kan onder meer haar medewerking verlenen aan en belang stellen in elk gelijkaardig belangeloos doel als
het hare.
De ontvangsten zullen uitsluitend aangewend worden om de werkzaamheden te bekostigen (lesgelden,
docenten, bestuurders, vrijwilligers, huur lokalen, audio visueel materiaal, syllabussen, ... )
Het verkopen van boeken, materialen, tijdschriften, producten, ... , wordt niet tot de activiteit gerekend.
De vereniging zal zicli mogen aansluiten bij elk organisme dat een gelijkaardig of aanverwant doel heeft. Zij
mag alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden.
De vereniging kan ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven en meer algemeen alle financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die de
verwezenlijking van haar belangeloos doel rechtvaardigen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit
opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel
van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
6.1. Aantal leden
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide woorden zoals
"leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij
-
indien dit uitdrukkelijk anders staat vermeld. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van
toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten
van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve
leden van de vereniging.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert. Zij
kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de door de algemene vergadering te bepalen voorwaarden.
Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de algemene
vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur
lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de VZW, of door liet verzenden van de
kandidatuur per e-mail (aangetekend of met bevestiging voor ontvangst) aan het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1)
jaar na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn
afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing
tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het
verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het bestuursorgaan hiervan uitzonderlijk en
gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om
met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en
desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand
anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de VZW, ....
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is 1.000 euro
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of
zich in strijd gedraagt met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de eerstvolgende algemene vergadering waarop dan dient te worden
beslist over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee, tenzij het bestuursorgaan binnen de maand na de kennisname van het
overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening op gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap te laten
overgaan op de rechtsopvolgers, in welk geval het lidmaatschap wordt geacht nooit te zijn stopgezet.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittrede aan het
bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de VZW, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding per e-mail (aangetekend of met
bevestiging voor ontvangst) aan het bestuursorgaan.
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van drie (3) maanden, dewelke begint te lopen op de eerste dag
van de maand die volgt op de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of waarin de ontvangst van
de e-mail werd bevestigd.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt door het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders toe
te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van lıun bezoldiging indien dit van toepassing is
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
- het ontbinden van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn toegewezen
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
-
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend geval door
de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
- telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar, namelijk op 25 juni
om 1lu, op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien
voormelde datum op een zon- of wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende
werkdag en op hetzelfde uur.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via gewone brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de
datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van
de leden, wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens liet WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten ininste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk dertig (30) dagen voor liet tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer
bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke
vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de WVV anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
.
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
·	7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk effectief lid één (1) stem.
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3) bestuurders.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan en dient de VZW
uitzonderlijk te worden bestuurd door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Er staat geen maximum op het aantal bestuurders.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuurders een voorzitter en een secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de VZW.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te worden benoemd, anders
dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als bestuurder (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient zij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met haar
aansprakelijk alsof zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De
regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of dagelijks
bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor liet einde van zijn mandaat, dan wordt de bestuurder niet
meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende
bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door liet wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire
minimumaantal bestuurders, dan zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen
bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigleid van de
samenstelling van liet bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle landelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan zal
schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de VZW is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, zij neemt haar beslissingen collegiaal en
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de bestuurders.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7 §2 WVV aan één of ineer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de VZW alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de VZW
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder afzonderlijk de VZW
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge
taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
1
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur (maar die geen bestuurder zijn) kunnen niet zonder toestemming
van het bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 50.000,00 euro
(vijftigduizend euro) te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer
zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene
vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang van
de VZW dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag riclitte aan de voorzitter of de secretaris:
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij
hoogdringendheid een kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld
door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan slechts één (1)
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
· vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die de
vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag met deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van
hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurder brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat hd met zich mee
8.9.2. Uittreding van een bestuurder
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
4
8.9.3. Ontslag van een bestuurder
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een financiële instelling of
financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari om te eindigen op 31 december van datzelfde jaar.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen van
de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier van de
vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de VZW één van de criteria in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt, is zij dan verplicht om één of ineerdere
commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de VZW. De commissaris(sen)
worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens
uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, genomen
onder dezelfde voorwaarden, zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, een vereffenaar of ineerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens bevoegdheden en de
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door de WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een "VZW in vereffening" is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de VZW van rechtswege wordt ontbonden,
of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
; De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de algemene vergadering. Het vermogen
dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de
vereniging is opgericht.
De algemene vergadering verleent volmacht voor onbepaalde duur aan de BV Bofidi - Brabant, Meiboom 22
bus 2, 1500 Halle, of aan een van haar lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey Schamp, mevrouw Wendy
Defreyne, mevrouw Sylvia Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans en mevrouw Tine Talpe, met recht van
; indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv., maar niet beperkend, bij de administratie van
de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW, Registratie en Domeinen, de AOIF administratie,
de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk
vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op vragen
om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te
ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en
geschillendiensten en met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie inet genoemde administraties;
alle nodige documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de
registratie van overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving,
wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging
of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal
verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de
registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier),
de ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II, tot wijziging van de registratie van de vennootschap
in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen,
Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, zaakvoerders,
bestuurders of hun aangestelden op te treden.
Wendy Defreyne
Gevolmachtigde