Ondernemingsnr : 0877418448
Naam
(voluit) : WinFormatic
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Peerstalvoetweg 2
 : 8750 Wingene
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uittreksel uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Brecht REYNTJENS te Wingene op 26
november 2021, neergelegd vóór registratie, inhoudende de buitengewone algemene vergadering
der aandeelhouders van de besloten vennootschap “WinFormatic”, gevestigd te 8750 Wingene,
Peerstalvoetweg 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge, met
ondernemingsnummer 0877.418.448.
Met eenparigheid van stemmen heeft de algemene vergadering ondermeer het volgende beslist:
1.1. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan omtrent de voorgenomen wijziging van het
voorwerp.
1.2. Wijziging van het voorwerp van de vennootschap door integrale vervanging van het
desbetreffend artikel van de statuten als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp: 
- adviesverlening inzake bedrijfsvoering;
- adviesverlening inzake milieu, veiligheid en technische studies;
- softwareontwikkeling voor derden;
- aankoop en verkoop van hard- en software;
- het uitbaten van een wasserij voor particulieren en bedrijven, zowel voor wet betreft droogkuis,
natte was, kledij en industrieel goed, alsook het strijken van linnen, kledij en andere stoffen; 
- aankoop, verkoop en verhuur van industriële wasmachines en strijktafels met inbegrip van alle
aanhorigheden en benodigdheden voor de exploitatie van strijkwinkels, wassalons en industriële
wasserijen;
- voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of
fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten
heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren van de hierna
beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met
de wettelijke bepalingen terzake: het aanbieden van thuishulp van huishoudelijke aard met
dienstencheques, omvattende zowel activiteiten verricht ten huize van de gebruiker zoals onder meer
schoonmaken van de woning met inbegrip van de ramen wassen, wassen en strijken, kleine
occasionele naaiwerken, bereiden van maaltijden, alsook activiteiten verricht buiten het huis van de
gebruiker zoals onder meer boodschappendienst, mindermobielencentrale voor bejaarden en
strijkateliers met inbegrip van occasionele verstelwerken; het leveren van diensten in het kader van
buurt- en nabijheidsdiensten zoals thuishulp van huishoudelijke aard; voorgaande opsomming is
exemplatief en niet limitatief met dien verstande dat de vennootschap alle activiteiten beoogt te
verrichten die wettelijk zijn toegelaten overeenkomstig de vigerende regelgeving aangaande buurt-
en nabijheidsdiensten en dienstencheques;
- kleinhandel, inclusief verhuur, van spellen en speelgoed;
- het verwerven, het uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen zoals het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, huren en verhuren van onroerende goederen.  
Luik B
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp.”
2. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
4. Beslissing om over te gaan tot uitkering van vierenvijftig duizend euro (54.000,00 EUR), aan de
aandeelhouders. De uitkering zal slechts kunnen verwezenlijkt worden op voorwaarde dat werd
voldaan aan de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De voorgestelde uitkering zal volledig aangerekend
worden op het vermogen dat werd ingebracht onder het regime van artikel 537 WIB.
5. Machtiging van het bestuursorgaan om onder de gestelde voorwaarden over te gaan tot uitvoering
van de uitkering.
6. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Deze statuten luiden als volgt:
RECHTSVORM-NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “WinFormatic”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
- adviesverlening inzake bedrijfsvoering;
- adviesverlening inzake milieu, veiligheid en technische studies;
- softwareontwikkeling voor derden;
- aankoop en verkoop van hard- en software;
- het uitbaten van een wasserij voor particulieren en bedrijven, zowel voor wet betreft droogkuis,
natte was, kledij en industrieel goed, alsook het strijken van linnen, kledij en andere stoffen; 
- aankoop, verkoop en verhuur van industriële wasmachines en strijktafels met inbegrip van alle
aanhorigheden en benodigdheden voor de exploitatie van strijkwinkels, wassalons en industriële
wasserijen;
- voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of
fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten
heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren van de hierna
beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met
de wettelijke bepalingen terzake: het aanbieden van thuishulp van huishoudelijke aard met
dienstencheques, omvattende zowel activiteiten verricht ten huize van de gebruiker zoals onder meer
schoonmaken van de woning met inbegrip van de ramen wassen, wassen en strijken, kleine
occasionele naaiwerken, bereiden van maaltijden, alsook activiteiten verricht buiten het huis van de
gebruiker zoals onder meer boodschappendienst, mindermobielencentrale voor bejaarden en
strijkateliers met inbegrip van occasionele verstelwerken; het leveren van diensten in het kader van
buurt- en nabijheidsdiensten zoals thuishulp van huishoudelijke aard; voorgaande opsomming is
exemplatief en niet limitatief met dien verstande dat de vennootschap alle activiteiten beoogt te
verrichten die wettelijk zijn toegelaten overeenkomstig de vigerende regelgeving aangaande buurt-
en nabijheidsdiensten en dienstencheques;
- kleinhandel, inclusief verhuur, van spellen en speelgoed;
- het verwerven, het uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen zoals het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, huren en verhuren van onroerende goederen.  
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
Luik B
gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd tweeënzeventig (372) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Werd aangesteld als statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap: de heer Peter Warnez,
geboren te Tielt op 3 januari 1964, wonende te 8750 Wingene, Peerstalvoetweg 2.
Een statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van de
aandeelhouders. Zijn opdracht kan evenwel om wettige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen door een beslissing van de algemene vergadering genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde woensdag van de maand december om 17.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING-STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in de statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
AANLEGGEN VAN RESERVES-WINSTVERDELING
Luik B
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen,
dan wel over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
De uitkering van dividenden, tussentijdse dividenden en/of interimdividenden geschiedt op het tijdstip
en op de plaatsen die het bestuursorgaan aanduidt.
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7. Zetel van de vennootschap: 8750 Wingene, Peerstalvoetweg 2
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Get.) Brecht Reyntjens, geassocieerd notaris te Wingene.
 
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de akte, verslag bestuursorgaan wijziging voorwerp en
gecoördineerde statuten.