Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZWM Handelaars Plein De Munt
(verkort) : VZW HPDM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
De Munt 1
De oprichters
  
-        Julie Defryn , wonende te Sint-Alfonsusstraat 30, 8800 Roeselare
  
-        Tijs Beernaert, wonende te Oude Kantinestraat 5A, 8800 Roeselare
  
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
 
  
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
 
  
Artikel 1 - Naam
  
De vzw draagt de naam: VZW Handelaars Plein De Munt,  en afgekort VZW HPDM
  
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
  
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
  
Artikel 3 – Doelstellingen en voorwerp van de Vereniging
  
De Vereniging heeft tot doel:
  
Stimuleren van de aantrekkingskracht van het Muntplein. Mensen dichter bij elkaar brengen, sociale beleving
creëren. Handelaars samenbrengen én met verenigde krachten doen samenwerken.
  
De Vereniging ontwikkelt daartoe de volgende activiteiten:
  
- Het organiseren van sociale evenementen voor jong en oud.
 - Uitwerken van originele acties om zo ook de commerciële beleving te bevorderen.
 - Het creëren van sfeer tijdens de feestdagen of drukkere periodes alsook het voorzien van diverse
(rand)animaties. Extra aankleding van de winkelpanden & -gevels.
1001129179
 - Het organiseren van infoavonden en activiteiten.
 - Het organiseren van netwerkevenementen.
 - Het vormen van haar leden om onder andere met lokale overheden in dialoog te gaan en belangen te
behartigen.
  
 
  
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van bijkomstige commerciële
en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
  
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
  
Artikel 4 – Duur
  
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
 
  
 
  
TITEL II – LEDEN
  
Artikel 5 – Samenstelling
  
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
  
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt
  
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden  de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in
deze statuten staan gespecificeerd.
 
 
  
Artikel 6– Vaste leden
  
Zijn vaste leden:
  
De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd verzoek indient
en aanvaard is door de Raad van Bestuur.
  
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
  
-        een handelaar zijn, gevestigd op het Muntplein te Roeselare of hier direct aan grenzend.
  
-        meerderjarig zijn.
  
-        Eventuele uitzonderingen worden toegelaten bij een 4/5de meerderheid op een algemene vergadering.
  
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden
  
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden
  
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
  
Artikel 7 – Ledenregister
  
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
  
Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
  
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
  
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
  
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen
aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
  
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de
betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
  
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
 
  
TITEL III – BIJDRAGEN
  
Artikel 9 – Bijdragen
  
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag niet meer zal
bedragen dan 250 euro.
  
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
 
  
 
  
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
  
Artikel 10 – Samenstelling
  
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
  
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
  
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van
deze uitnodiging.
  
Artikel 11 – Bevoegdheid
  
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
  
Zij is bevoegd voor:
  
- de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
 - de vaststelling van het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage;
 - de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
  
 Artikel 12 – Gewone Algemene Vergadering
  
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
  
Zij heeft verplicht als agendapunt:
  
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
  
Artikel 13 – Buitengewone Algemene Vergadering
  
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
  
Artikel 14 – Oproeping
  
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
  
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
  
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
  
Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum
  
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen zodra twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is
  
Artikel 16 – Volmachten
  
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
  
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
  
Artikel 17 – Beraadslagingen
  
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
  
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
  
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze
statuten of in de wet.
  
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
  
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
  
Artikel 18 – Wijziging van de statuten
  
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
  
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van
de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
  
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan
geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
  
Artikel 19 – Register van besluiten
  
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
  
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip
van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
  
Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten
  
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van
de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
  
TITEL V – BESTUUR
  
Artikel 21 – Samenstelling
  
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
  
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
  
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
  
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
  
Artikel 22 – Functies
  
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
  
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de ondervoorzitter of door
enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
  
 
 Artikel 23– Ontslag, herroeping, vacature
  
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
  
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
  
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
  
Artikel 24 – Vergaderingen
  
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
  
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
  
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
  
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
  
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
  
Artikel 25 – Beraadslaging
  
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
  
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van
de Voorzitter doorslaggevend.
  
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op
de maatschappelijke zetel.
  
Artikel 26 - Dagelijks bestuur
  
Het Bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur van de Vereniging, samen met het gebruik van de
maatschappelijke handtekening voor het dagelijks bestuur aan de Voorzitter voor dezelfde duur als de
overeenkomst tussen de Voorzitter en de Vereniging . Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur ook aan
derden delegeren. De Voorzitter of een derde belast met het dagelijks bestuur oefenen deze bevoegdheid
alleen uit.
  
De vertegenwoordigings– en handtekeningsbevoegdheid voor dagelijks bestuur is beperkt tot daden die een
bedrag van 150 euro niet overschrijden.
  
De penningmeester kan afzonderlijk de Vereniging geldig vertegenwoordigen tegenover de post en financiële
instellingen.
  
 
  
TITEL VI - VERTEGENWOORDIGING
  
Artikel 27 – Vertegenwoordiging
  
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
  
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één
of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al
naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
  
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
  
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van
de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
 
  
TITEL VII – OVERIGE BEPALINGEN
  
Artikel 28 – Intern reglement
  
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
  
Artikel 29 – Boekjaar
  
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
  
Artikel 30 – Rekeningen en budgetten
  
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
  
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
  
Artikel 31 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
  
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
  
Artikel 32 – Ontbinding en vereffening
  
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
  
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van
de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd
overeenkomstig de wet.
  
Artikel 33 – Slotbepaling
  
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
  
Dit zijn de statuten.
  
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
  
-        Voorzitter; Defryn Julie, geboren te Roeselare op 18 januari 1991 en wonende te Sint-Alfonsusstraat 30,
8800 Roeselare.
  
-        Penningmeester: Beernaert Tijs, geboren te Roeselare op 20 februari 1989 en wonende te Oude
Kantinestraat 5A, 8800 Roeselare.
  
-        Secretaris: Vancayzeele Geert, geboren te Poperinge op 14 december 1970 en wonende te  Gitsestraat
220, 8800 Roeselare.
  
-        Ondervoorzitter: Casier Eline, geboren te Torhout op 13 maart 1987 en wonende te Langepijpestraat 55,
8820 Torhout.
  
 die dit mandaat aanvaarden.
  
 
  
Gedaan te Roeselare op 07/10/2023
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : tijsbeernaert@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tijs Beernaert
Oude Kantinestraat 5 A000, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Julie Defryn
Sint-Alfonsusstraat 30, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Eline Casier
Langepijpestraat 55, 8820 Torhout
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Geert Vancayzeele
Gitsestraat 220, 8800 Roeselare