Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Affaire de Femmes
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8421
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
De Haan (Vlissegem)
Molendreef 20
STATUTEN
DEEL I BENAMING, ZETEL, DUUR, VOORWERP
ARTIKEL 1. NAAM
Er wordt een Vennootschap Onder Firma (afgekort “VOF”) opgericht onder de naam “Affaire de Femmes”
In alle akten, facturen, advertenties, bekendmakingen en andere stukken van de
vennootschap uitgaande, moet de benaming steeds onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
worden
van de woorden "Vennootschap Onder Firma" of door de afkorting "VOF", met de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de vennootschap en het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
“RPR”,
gevolgd door het ondernemingsnummer alsook de vermelding van de zetel van de rechtbank van het
rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
ARTIKEL 2. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zaakvoerder is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig
de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing
van de zaakvoerder vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest. In dit laatste geval is de zaakvoerder bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten
gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De zaakvoerder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten, zowel in België
1017697175
als in het buitenland.
ARTIKEL 3. DUUR
De vennootschap wordt aangegaan voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de Algemene
Vergadering, genomen volgens de regels die voor de wijziging van statuten zijn gesteld (cfr. artikel 15).
Indien één of meerdere van de vennoten zou(den) wegvallen, ongeacht om welke reden,
blijft de vennootschap voortbestaan onder de resterende vennoten. Indien, door het wegvallen van een of
meerdere venno(o)t(en), het aantal vennoten zakt onder twee, wordt de vennootschap van rechtswege
ontbonden.
ARTIKEL 4. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van een derde, zowel alleen als in samenwerking met
derden:
Markt- en straathandel in textiel, kleding en schoeisel;
Detailhandel in textiel, kleding en schoeisel in gespecialiseerde kleinhandel;
Verkoop van textiel via postorder en het internet;
Vervaardiging van cacao, chocolade en suikerwerk;
Groot- en kleinhandel van cacao, chocolade en suikerwerk.
De vennootschap kan de uitbating van een of meerdere vestigingen of activiteiten in onderaanneming,
franchising of in gelijk welke andere vorm uitbesteden aan derden. De vennootschap zal door middel van
inbreng, versmelting, inschrijving, of om het even welke andere wijze mogen deelnemen in alle andere
ondernemingen, vennootschappen, die nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel met derden.
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de exclusieve
bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een
vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan zijn zullen bijgevolg slechts mogen
uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende
voorschriften zal zijn voldaan.
In het algemeen zal zij alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en zal zij alle, om het even welke
verrichtingen, uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of bijdragen tot de bevordering van
haar doel. Daartoe kan de vennootschap alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan,
investeren in vastgoed of financiële activa, zich voor derden borgstellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven. Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel of kan bijdragen tot de
realisatie ervan.
DEEL II VENNOTEN, VENNOOTSCHAPSVERMOGEN EN AANDELEN
ARTIKEL 5. VENNOTEN
De hoofdelijk aansprakelijke vennoten, Nathalie VAN RIJSWIJK en Maxim D’HULSTER zijn hoofdelijk en
onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap, ook al heeft één enkele vennoot
getekend, mits dit namens de vennootschap gebeurd is.
ARTIKEL 6. VENNOOTSCHAPSVERMOGEN EN INBRENGEN
6.1. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen ten belope van 1.200,00 EUR werden 1.200 aandelen uitgegeven zonder
vermelding van waarde, die elk één duizendtweehonderdste deel van het vennootschapsvermogen
vertegenwoordigen.
6.2. Bijkomende inbrengen
Mits inachtneming van de bepalingen van artikel 15 van onderhavige statuten met betrekking tot de
statutenwijziging kan worden overgegaan tot:
Bijkomende inbrengen wanneer:
a.
nieuwe vennoten toetreden en intekenen op één of meerdere aandelen;
b.
de vennoten nieuwe inbrengen verrichten; en
c.
het bedrijfsresultaat geheel of gedeeltelijk bij het vennootschapsvermogen wordt gevoegd.
ARTIKEL 7. AANDELENREGISTER
De aandelen zijn altijd op naam. Op eStox wordt er een aandelenregister bijgehouden. Dat register bevat:
1.
de nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem
toebehorende aandelen;
2.
de datum van hun toetreding, uittreding of uitsluiting;
3.
het aantal aandelen waar elk vennoot houder van is of wordt, met datum van verkrijging;
4.
de gedane stortingen; en
5.
de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, of ondertekend door de zaakvoerder
en de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
ARTIKEL 8. OVERDRACHT VAN AANDELEN
Een participatie mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden of
overgaan wegens overlijden dan met unanimiteit van stemmen van de vennoten, behalve voor overdrachten
aan een medevennoot.
Indien de andere vennoten niet akkoord gaan met de voorgestelde overnemer, moeten zij een kandidaat-
overnemer aanwijzen die bereid is de aandelen over te nemen tegen een prijs vastgesteld in onderling akkoord
tussen de betrokken partijen of bij gebrek aan akkoord door een deskundige aangewezen door de voorzitter
van de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de uittredende vennoot zijn woonplaats
heeft. Wordt de aangewezen kandidaat-overnemer binnen de 14 dagen na zijn aanwijzing niet bereid gevonden
tot overname van de aandelen, dan heeft de uittredende vennoot recht op de waarde van de aandelen zoals
vastgesteld tussen de betrokken partijen. Bij gebrek aan overeenstemming inzake de waarde wordt deze
vastgesteld door een deskundige aangewezen door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van het
arrondissement waar de uittredende vennoot zijn woonplaats heeft. De waardebepaling en het akkoord tussen
de betrokken partijen moet ten laatste zes maanden na de uittreding vastgesteld zijn.
Het wordt de vennoten niet toegestaan om met betrekking tot hun aandelen in de vennootschap een
deelgenoot op te nemen.
ARTIKEL 9. OVERDRACHT NAAR AANLEIDING VAN EEN OVERLIJDEN VAN EEN VENNOOT
Het aandeel/de aandelen van een overleden vennoot gaat/gaan over op zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden
indien door de andere vennoten wordt beslist om hem/haar te aanvaarden als nieuwe vennoot, en dit met
eenparigheid van stemmen.  Deze beslissing dient uiterlijk binnen de drie (3) maanden na het overlijden van de
vennoot te worden genomen.
Indien de erfgenaam of rechtverkrijgende geen interesse heeft om als vennoot toe te treden tot de
vennootschap, of wanneer de andere vennoten beslissen om de erfgenaam of rechtverkrijgende niet te
aanvaarden als vennoot, heeft hij/zij recht op de waarde van de over te dragen aandelen, begroot op de
intrinsieke boekwaarde op de dag van de overdracht.
DEEL III BESTUUR EN CONTROLE
ARTIKEL 10. ZAAKVOERDERS
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten. Tot statutair
zaakvoerder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd:
Mevrouw Nathalie VAN RIJSWIJK, geboren te Wageningen (Nederland) op 15 februari 1973,
rijksregisternummer 73.02.15-548.64, wonende te Molendreef 20, 8420 De Haan.
Zij verklaart haar opdracht te aanvaarden, onder de bevestiging dat zij niet werd getroffen door enige maatregel
die zich hiertegen verzet. Het mandaat van zaakvoer is steeds onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering
hier anders over beslist.
ARTIKEL 11. ZAAKVOERDERSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
De zaakvoerder en in geval er meerdere zijn, ieder van hen, is bevoegd om alle handelingen van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van die handelingen waarvoor alleen de algemene vergadering van de vennoten bevoegd is. De
enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er twee of meer
zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap in en buiten rechte.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen 
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
DEEL IV ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 12. BIJEENROEPING EN AGENDA
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s). De vennoten worden opgeroepen
tot een algemene vergadering per gewone brief of per email met ontvangstbevestiging, ten minste acht (8)
dagen voor de vergadering plaatsvindt. De oproeping vermeldt de plaats, dag en uur van de bijeenkomst en
geeft de agenda weer die op de vergadering zal behandeld worden, en bevat de verslagen en bescheiden die
ter inzage van de vennoten moeten voorgelegd worden. Indien nodig kan deze vergadering via een on-line
platform doorgaan.
De vennoten hebben het recht om uiterlijk twee (2) dagen voor de algemene vergadering, nog bijkomende
punten aan de agenda toe te voegen.
Alle algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of in de plaats aangewezen
in de uitnodigingen.
De vergadering zal worden voorgezeten door een voorzitter, die zal worden aangesteld op de algemene
vergadering.
Indien alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, dient er niet te worden
voldaan aan de oproepingsformaliteiten.
ARTIKEL 13. GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet bijeengeroepen worden
binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar. Zij wordt ieder jaar bijeengeroepen op de tweede
zaterdag van de maand juni om 18 uur, op de maatschappelijke zetel behoudens afwijkende vermelding in de
uitnodiging.
Indien deze dag een feestdag is, zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag.
De agenda van de jaarvergadering zal ten minste omvatten: de bespreking en de goedkeuring van de
resultaten, de bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s).
Bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Te allen tijde kan een buitengewone vergadering worden bijeengeroepen om bepalingen van de statuten te
wijzigen of een bijzondere vergadering om over andere punten die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren te beraadslagen en te besluiten.
ARTIKEL 14. TOELATINGSVOORWAARDEN – VERTEGENWOORDIGING
Het recht tot deelname aan de algemene vergadering wordt bepaald door de inschrijving van de houder van de
aandelen in het register der aandelen van de vennootschap, ten laatste drie (3) dagen voor de algemene
vergadering.
Alle stemgerechtigde vennoten kunnen zelf of per volmacht, al dan niet gegeven aan een vennoot, stemmen.
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) de vorm van de volmachten vastleggen en eisen dat ze worden neergelegd,
op de door haar bepaalde plaats, en dit drie (3) dagen voor de algemene vergadering.
Elke vennoot kan stemmen per brief door middel van een formulier met volgende vermeldingen:
de voornamen en naam of de maatschappelijke benaming van de vennoot, zijn woonplaats of zijn
maatschappelijke zetel, het aantal aandelen waarvoor hij per brief deelneemt aan de stemming, de agenda van
de algemene vergadering, de stem zelf (voor of tegen elk van de besluiten) of de onthouding bij elk van de
agendapunten.
ARTIKEL 15. BESLUITVORMING
Geen enkele algemene vergadering kan zich uitspreken over punten die niet vermeld staan op de agenda,
behalve indien alle vennoten daar anders unaniem over beslissen.
Er wordt gestemd per aandeel, waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet en/of onderhavige statuten, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, wat ook het aantal aandelen is dat vertegenwoordigd dient te zijn tijdens
de algemene vergadering.
Besluiten die betrekking hebben op een statutenwijziging of een vervroegde ontbinding van de vennootschap,
worden slechts geldig genomen bij unanimiteit van stemmen.
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle vennoten, ook deze die niet deelnemen
aan de besluitvorming of deze die tegenstemmen, mits de door de wet en/of de statuten opgelegde
voorwaarden zijn nageleefd.
DEEL V BOEKJAAR - JAARREKENING
ARTIKEL 16. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
DEEL VI  VERDELING VAN HET RESULTAAT
ARTIKEL 17. VERDELING VAN HET RESULTAAT
Het batig saldo van de resultatenrekening waarnaar de balans verwijst, vorm de nettowinst van de
vennootschap.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Het eenparig
akkoord van de vennoten wordt vereist.
De verliezen zullen onder de vennoten worden verdeeld volgens dezelfde verhouding als deze die voorzien is
voor de verdeling van de winsten.
DEEL VII ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 18. ONTBINDING
De vennootschap wordt ontbonden:
1.
ten gevolge van een rechtelijke beschikking die kracht van gewijsde heeft verkregen; of
2.
ten gevolge van een besluit van de algemene vergadering genomen met unanimiteit van stemmen.
ARTIKEL 19. VEREFFENING
De vennootschap wordt na haar ontbinding geacht voort te bestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting
ervan.
Bij de ontbinding van de vennootschap is de zaakvoerder die op dat tijdstip in functie is van rechtswege
vereffenaar, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars
benoemt met vaststelling van hun bevoegdheden en van de aan hun mandaat verbonden vergoeding.
DEEL VIII DIVERSEN
ARTIKEL 20. BEVOEGDE RECHTBANK
Alle geschillen terzake van deze vennootschap tussen de vennootschap en haar vennoten, of zaakvoerders en
gewezen zaakvoerders, tussen zaakvoerders en vennoten, tussen vereffenaars en vennoten, zullen definitief
beslecht worden door de rechtbanken en hoven van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de
vennootschap gevestigd is.
ARTIKEL 21. KEUZE VAN WOONPLAATS
Iedere zaakvoerder, commissaris, of vereffenaar die in België geen woonplaats heeft, is verplicht in België
woonplaats te kiezen voor alle betrekkingen met de vennootschap, zoniet wordt hij van rechtswege geacht
woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de vennootschap, waar alle mededelingen, gerechtelijke
aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan.
Deze woonplaatskeuze geldt niet voor oproepingen, dagvaardingen, betekeningen en alle andere briefwisseling
die uitgaat van de vennootschap zelf.
ARTIKEL 22. WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
DEEL IX SLOT – EN OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar van de vennootschap loopt vanaf heden tot en met 31 december 2025. De eerste
jaarvergadering zal gehouden worden in juni 2026.
KEUZE VAN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 
Molendreef 20, 8420 De Haan.
AANVAARDING VAN HET MANDAAT
Mevrouw Nathalie VAN RIJSWIJK v
erklaart uitdrukkelijk haar mandaat van statutair zaakvoerder te aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn
door enig verbod betreffende functie uit te oefenen.
BEKRACHTIGING
Overeenkomstig artikel 2:2. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de oprichters
dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen aangegaan in naam en voor rekening
van onderhavige vennootschap in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien
overneemt.
Volmacht voor de formaliteiten bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen
De oprichters verlenen bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd aan de Besloten Vennootschap “Tin Box”, met
kantoor te Nijverheidsstraat 12, 8210 Zedelgem, en aan haar bedienden en aangestelden, met de mogelijkheid
van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende deze oprichting en overige
neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de zaakvoerders, van de algemene
vergadering, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen.
Opgemaakt te De Haan op 19/12/2024 in drie (3) exemplaren, waarvan elke partij verklaart één ontvangen te
hebben; het derde bestemd zijnde voor de administratieve formaliteiten.
Neergelegd door Haegebaert Wouter, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Nathalie Van Rijswijk
Molendreef 20 0001, 8421 De Haan