Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mila & James.
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Knesselarestraat 116
 : 8730 Oedelem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op twaalf september tweeduizend en twintig voor Meester Sophie Delaere,
notaris te Brugge (Sint-Andries), die haar ambt uitoefent in “VVD Notarisvennootschap CVBA", met
zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg 225, waarvan huidig uittreksel werd
opgemaakt voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging, BLIJKT dat er een besloten
vennootschap werd opgericht, genaamd « Mila & James. », met een aanvangsvermogen van
zestigduizend euro (€ 60.000,00).
Identificatie der oprichters :
De heer Sijs Jordi, wonende te 8730 Beernem, Knesselarestraat 116.
Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Zowel in België als in het buitenland voor eigen rekening of voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
- Het uitbaten van een horeca-etablissement en dit in de meest uitgebreide zin;
- Het uitbaten van een pastabar, frituur, snackbar, broodjeszaak, eethuis, thee- en koffiehuis en
dergelijke;
- Het uitbaten van een restaurant van het traditionele type;
- Het uitbaten van café-restaurant (tavernes);
- Verkoop aan de toog van eetwaren en dranken om mee te nemen in de meest ruime zin en in het
woord;
- Serveren van eetwaren en dranken die ter plaatse worden verbruikt in de meest ruime zin;
- Het bereiden en eventueel serveren voor thuisbezorging, traiteur of gebruik ter plekke van
maaltijden, ontbijten, bereide schotels, broodjes en dergelijke in de meest ruime zin;
- Organiseren en verzorgen van bruiloften, feesten, banketten, cocktails, lunches, recepties, enz.;
- Verkoop van dranken, ontbijten en maaltijden, voor consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie
met enigerlei vorm van amusement zoals muziekoptredens en dergelijke;
- De uitbating van webshops en alle onlinemarketingdiensten;
- Organiseren en deelname aan beurzen, markten, braderijen, festivals, feest-, rommel- en
avondmarkten;
- Koffiebranderij;
- De aankoop & verkoop, groot- en kleinhandel, import en export, verpakken, opslag, distributie en
tussenpersoon in handel betreffende koffie, thee, kruiden, chocolade, voedingsmiddelen en
bijhorende aardewerk, porselein, glas, vlechtwerk, serveerartikelen, decoratie, kunst, boeken en
media in de meest brede zin van het woord;
- Het verstrekken, organiseren en faciliteren van coaching, begeleiding, gepersonaliseerd advies,
training, onderwijs, cursussen, workshops en opleidingen alsmede het geven van uiteenzettingen,
lezingen, publicaties, voordrachten en conferences in het algemeen en in het bijzonder inzake koffie,
thee en voeding;
- De aankoop, bereiding, verkoop en in handel brengen van eetwaren, bereiden maaltijden, soepen,
snacks, “streetfood” en dranken in het algemeen door middel van foodtruck op eender welke manier;
- Het vervoer van alle mogelijke materiaal en logistiek nodig voor de uitbouw van voornoemde
0754389586
Luik B
activiteiten;
- Het aanbieden van spijs en drank ter gelegenheid van voornoemde activiteiten, de verkoop ervan,
met het oog op consumptie ter plaatse, of om mee te nemen;
- Het verlenen van alle traiteurs- en cateringdiensten in de ruime zin van het woord, waaronder de
verkoop van voorbereide maaltijden en alle toebehoren;
- Het inrichten, het uitbaten en promotie voeren voor alle mogelijke evenementen en activiteiten, in
de ruime zin van het woord, inclusief het organiseren van feesten, banketten, bijeenkomsten,
recepties voor particulieren, bedrijven en overheden;
- De fabricage, kleinhandel en groothandel van roomijs en consumptie-ijs, fruit, producten van de
brood-en banketbakkerij, producten van het suikergoed, fruitsappen, alcoholische dranken,
frisdranken en melkproducten;
- Interieurinrichting;
- Verlenen van advies aangaande inrichting en herinrichting van gebouwen;
- De handel in levende dieren in de ruimste zin van het woord. Het uitoefenen van alle mogelijke
nevenactiviteiten inclusief aan/verkoop, verhuur, mennen en fokken;
- De aankoop en verkoop, de import en export, het huren en verhuren, vervaardigen van alle
producten, grondstoffen, materialen, machines en apparaten en alle benodigdheden en toebehoren
voor dieren en dit in de breedste zin van het woord;
- De verkoop en productie van granen, zaden, dierenvoeders, (zowel krachtvoer als ruwvoeders,
vitamines en mineralen);
- De exploitatie van paardenrennen en maneges, stalling van paarden;
- Demonstraties met paard en paard met koets en met andere levende dieren;
- Advies en begeleiding bij aankoop van dieren alle benodigdheden hieromtrent;
- Organiseren van wedstrijden, tornooien, voordrachten voor dieren en mensen;
- Het fokken, verkopen en kopen van ezels, muildieren en paarden;
- De aan- en verkoop, groot- en detailhandel, van ezelinnenmelk en alle producten afgeleid van
ezelinnenmelk, in het bijzonder alle verzorgingsproducten, alle voedingsproducten en in het bijzonder
die op basis van ezelinnenmelk;
- Het verkrijgen door aankoop of anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen,
belasten met, beschikken over, productief maken, het verhuren en in huur nemen, de leasing van alle
onroerende goederen, in het algemeen alle onroerende verrichtingen;
- Zij kan onroerende goederen aanhouden met het oog op de bezoldiging van de bestuurders;
- Zij mag leningen doen aan en waarborgen stellen voor derden. Daartoe kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in of belangen nemen in andere ondernemingen, rechtstreeks of
onrechtstreeks op gelijke welke wijze;
- De vennootschap mag met alle middelen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen
of vennootschappen, in België of in het buitenland die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel
nastreven, of die van aard zijn het maatschappelijk doel te bevorderen;
- Het leveren van management- administratieve- en zakelijke diensten;
- Zij mag mandaten uitvoeren of optreden als zaakvoerder, bestuurder en vereffenaar in andere
vennootschappen.
De vermelde activiteiten zijn niet limitatief en moeten verstaan worden in de meest ruime zin.
Zetel : De zetel van de vennootschap is gelegen in het Vlaams Gewest.
Duur : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig (120) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
    1.  de honderdtwintig (120) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
vijfhonderd euro (€ 500,00) per stuk, door de voornoemde heer Sijs Jordi : honderdtwintig (120)
aandelen, hetzij voor zestigduizend euro (€ 60 000,00).
Hetzij in totaal: honderdtwintig euro (€ 120,00) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zestigduizend euro (€ 60 000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening namens de vennootschap in oprichting bij de bank Belfius.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op 07 september 2020 afgeleverd door
genoemde financiële instelling, is aan Ons Notaris overhandigd om bewaard te worden.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vennootschap heeft
bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van zestigduizend euro (€ 60 000,00) euro.
Stortingsplicht
Luik B
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestort aandelen.
Aandelen
Aard
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Bestuur
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Nochtans zal de handtekening van de meerderheid van de bestuurders noodzakelijk zijn voor elke
akte houdende aankoop of vervreemding van of hypotheekstelling op onroerende goederen en in het
algemeen voor alle betalingen en verbintenissen boven de tienduizend euro (€ 10 000,00).
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
20ste van de maand maart, om 19.00 uur, zelfs indien deze dag een zondag of een feestdag is.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 20 maart van het jaar 2022.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
Luik B
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
        1.  aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden
aan de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
Luik B
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag.
Het boekjaar begint op 01 oktober en eindigt op 30 september van het daaropvolgend jaar.
 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2021.
Bestemming van de winst - reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen, te beslissen tot uitkering van
interimdividenden.
Ontbinding en vereffening
Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Adres
Het adres van de zetel is gevestigd te 8730 Beernem, Knesselarestraat 116.
Benoeming van niet-statutaire bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Vervolgens heeft de oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, bestuurder, en dit voor
onbepaalde duur:
de heer Sijs Jordi, voornoemd;
die aanvaardt, en bevestigt niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
De comparant-oprichter verklaart Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van
een of meer commissarissen verplicht wordt en hij geen commissaris wenst te benoemen zodat geen
afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De aandeelhouders bezitten derhalve individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 september 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Luik B
MV Accounting comm.v. handelend onder de heer Vandenhende Michael, kantoor houdende te 8200
Brugge (Sint-Michiels), Wittemolenstraat 27 / 0001, en alle bedienden en/of aangestelden, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen, alle aangiften en formaliteiten
inzake de Directe Belastingen te vervullen, alle besprekingen en briefwisseling dienaangaande te
voeren, het openen van een elektronisch effectenregister, de inschrijving in het UBO-register en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor ontledend uittreksel.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte
 
 
Michel Van Damme, notaris te Brugge (Sint-Andries)