Ondernemingsnr : 0466 697 583
Naam
(voluit) : SIA : VOOR EEN VERHELDERENDE KIJK OP
OPERATIONEEL ONDERZOEK STATISTIEK EN
INFORMATICA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9200 Dendermonde, Hemelstraat 90
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Christiane Denys, Notaris te Dendermonde, op 13 december!
2022, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
Is samengekomen de Buitengewone Algemene Vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap!
"SIA : VOOR EEN VERHELDERENDE KIJK OP OPERATIONEEL ONDERZOEK STATISTIEK EN
INFORMATICA", met zetel te 9200 Dendermonde, Hemelstraat 90, ingeschreven in het rechtspersonenregister!
Gent, afdeling Dendermonde onder nummer BTW BE0466.697.583, dat alle aandelen vertegenwoordigd waren?
en dat, met eenparigheid van stemmen, de volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT
Na lezing van het verslag van het bestuursorgaan met in bijlage een staat van activa en passiva per 8 december?
2022 en het verslag van de bedrijfrevisor de dato 10 december 2022 inzake voorstel tot voortijdige ontbinding;
van de vennootschap opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek Van Vennootschappen en
Verenigingen, wordt besloten dat de besloten vennootschap "SIA :VOOR EEN VERHELDERENDE KIJK OP:
OPERATIONEEL ONDERZOEK STATISTIEK EN INFORMATICA" met zetel te 9200 Dendermonde,
Hemelstraat 90, wordt ontbonden en dit vanaf heden.
Het besluit van het revisoraal verslag de dato 10 december 2022 luidt letterlijk als volgt:
"8.	Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap SIA: Voor een verhelderende kijk op:
Operationeel Onderzoek, Statistiek en Informatica (hiera: "SIA" genoemd), verslag uit in het kader van onze;
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij door het bestuursorgaan schriftelijk werden aangesteld.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva afgesloten op!
8 december 2022 van de BV SIA, met zetel te 9200 Dendermonde, Hemelstraat 90, opgesteld op grond van heti
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de interne!
beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat van activa!
en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en passiva!
tot uitdrukking te brengen. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle -:
informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. Wij hebben onze werkzaamheden
uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, incl. de International Standards on Auditing:
(ISA's). Die standaarden vereisen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle plannen en uitvoeren om!
een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa en passiva geen afwijking van
materieel belang bevat.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële:
verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het evalueren:
van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons:
controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel is de staat van activa en passiva van de BV SIA afgesloten per 8 december 2022, met een
balanstotaal van 14.813,66 EUR en een netto-actief van 1.847,72 EUR, in alle van materieel belang zijnde
opzichten opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en is de staat een getrouwe weergave van de toestand van de vennootschap.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het feit
dat de staat van activa en passiva is opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de waarderingsregels
vastgelegd in artikel 3:6. §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige mededelingen
Er werd schriftelijke instemming bekomen van de aandeelhouder-schuldeiser met de toepassing van de
procedure "Onmiddellijke sluiting en vereffening" overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Er zijn geen andere schulden meer vermeld in de staat afgesloten per 8 december 2022 noch op de
geactualiseerde lijst van de sinds het afsluiten van de staat van activa en passiva tot op de dag van ondertekening
van onderhavig controleverslag ontstane schulden.
Wij kunnen ons niet uitspreken over eventuele latente nakomende schulden.
Daamaast kunnen wij bevestigen dat er, gezien de geleden verliezen, geen roerende voorheffing op liquidatieboni
zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 10 december 2022.
Auditas Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Sven Vansteelant
Bedrijfsrevisor"
De enige aandeelhouder verklaart te verzaken aan de formaliteit van artikel 5:84 van het Wetboek Van
Vennootschappen en Verenigingen dat voorziet dat voormelde verslagen vijftien dagen voor de buitengewone
algemene vergadering hem dienen overgemaakt te worden.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist in aansluiting op de beslissing van de bestuurder, en rekening houdend met het feit dat
de enige aandeelhouder aanwezig is, de vennootschap vervroegd te ontbinden, zonder aanduiding van een
vereffenaar, met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek Van Vennootschappen en Verenigingen.
De voorzitter deelt mee dat naar aanleiding van de vereffening er geen bedragen meer vol te storten waren op
eerder door de aandeelhouders toegezegde inbrengen.
Volgens de voorzitter is gans het vaststaande passief van de vennootschap aangezuiverd, en werden de nodige
provisies aangelegd voor de voldoening van de nog te vestigen vennootschapsbelasting en van de overige
kosten, in het bijzonder die verband houdende met de ontbinding en de vereffening.
Het overblijvende actief zal worden overgemaakt op rekening van de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder doet uitdrukkelijk afstand van de termijn bepaald in artikel 2:100 van het Wetboek Van
Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering machtigt de bestuurder om :
-het gebeurlijke overblijvende actief, onder aftrek van de nodige provisies te storten op rekening van de
aandeelhouders;
-de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen af te werken, in het bijzonder de indiening van de fiscale aangifte
voor het inkomstenjaar tweeduizend tweeëntwintig, zo die nog niet is ingediend en indien nodig alle latere fiscale
aangiften;
-de kosten van de ontbinding, waarvoor de nodige provisies werden aangelegd om deze te voldoen.
De vergadering verklaart dat de kosten van de Notaris en de bedrijfsrevisor gepaard gaande met deze ontbinding
reeds voor heden voldaan werden.
De bestuurder verklaart verder dat er geen maatregelen dienen genomen te worden met het oog op de
gerechtelijke bewaring van gelden en waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de enige
aandeelhouder. Indien er na de vereffening onbetaalde schulden ten laste van de vennootschap overblijven,
worden zij eveneens toebedeeld aan de enige aandeelhouder.
De ontbinding en vereffening kan dus gerealiseerd worden zonder aanstelling van een vereffenaar, aangezien er
geen vereffeningsverrichtingen dienen te worden opgemaakt.
De terugname van het resterend actief zal door de enige aandeelhouder zelf gebeuren.
Aangezien de vennootschap geen commissaris heeft, verklaart de enige aandeelhouder te weten dat hij een
individueel onderzoeksrecht heeft over de rekeningen, waarbij hij zich kan laten bijstaan door een bedrijfsrevisor
of een externe accountant, overeenkomstig artikel 2:100 van het Wetboek Van Vennootschappen en
Verenigingen.
De enige aandeelhouder verklaart hiervan geen gebruik te willen maken.
Vervolgens keurt de vergadering de rekeningen van de vereffening goed.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist de bestuurder van de vennootschap, te weten de Heer DE KEYSER Wim, wonende te
9200 Dendermonde, Hemelstraat 90, vanaf heden te ontslaan.
De vergadering geeft vervolgens, zonder enig voorbehoud, algehele kwijting aan de bestuurder voor zijn beheer.
VIERDE BESLUIT
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en de vennootschap houdt op te bestaan.
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en bewaard
worden op de zetel van de vennootschap, zijnde 9200 Dendermonde, Hemelstraat 90.
VIJFDE BESLUIT.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV De Meester Consultants, met zetel te 9200 Dendermonde,
Heirbaan 28, met de bevoegdheid afzonderlijk op te treden, met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, teneinde
de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
De vergadering verleent machtiging aan ondergetekende Notaris tot neerlegging van onderhavig proces-verbaal
op de bevoegde ondernemingsrechtbank tot publicatie in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christiane Denys
Te Dendermonde
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie van het proces-verbaal	-
- verslag van de bedrijfsrevisor
verslag van het bestuursorgaan	-