Ondernemingsnr	0435.495.257
Naam
(voluit):	GIVAL
(verkort):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Durmstraat 47
9930 Lievegem
Onderwerp akte : NV: ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal geakteerd door ondergetekende notaris Bernard Van der Auwermeulen te
Lievegem op 18 maart 2025, geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van
de besloten vennootschap GIVAL de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT: Bespreking verslagen	-
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag door de raad van bestuur
houdende toelichting van het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, evenals van het voorlezen van het
verslag van de bedrijfsrevisor opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, aangezien de aandeelhouders erkennen een afschrift van deze verslagen ontvangen te hebben
en er kennis van te hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap GIVAL NV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
€
Wij werden op 10 januari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap GIVAL NV,
met zetel te 9930 Lievegem, Durmstraat 47 en met ondernemingsnummer 0435.495.257 om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap GIVAL NV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december
2024, met een balanstotaal van 779.901,69 EUR een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap GIVAL NV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake
de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 18 maart
2025
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot sluiting van de vereffening door de algemene vergadering, niet werd
geconsigneerd/werd betaald.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een
coöperatieve vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen,
aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van
de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd
dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van
deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder
trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren.
De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het
bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo
zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen
de vennootschap GIVAL NV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden
die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van GIVAL NV om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 18 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 17 maart 2025
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Tim Van Hullebusch
Bedrijfsrevisor
Partner
Een afschrift van deze verslagen blijft aan onderhavig proces-verbaal gehecht.
TWEEDE BESLUIT: Ontbinding	-
De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden, eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel overeenkomstig artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte van de
naamloze vennootschap G.I.V.A.L.
Ontbinding en vereffening van de vennootschap wordt toegestaan als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
Er wordt geen vereffenaar aangeduid;	1.
2. Er zijn geen passiva (schulden) luidens de staat van activa en passiva.
3. Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
éénparigheid van stemmen;
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders.
Na vastgesteld te hebben en na verklaring van de voorzitter dat:
Er zijn nog schulden ten aanzien van derden zijn zoals blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten	-
per 31 december 2024, doch dat deze inmiddels werden voldaan zoals blijkt uit het hoger gemelde
verslag van de revisor.
De vennootschap niet betrokken is in enige betwisting of geschil, noch bij enige gerechtelijke procedure;	-
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook , die voor rekening van de vennootschap
komen wegens haar vereffening, voor heden werden betaald;
Besluit de vergadering de onmiddellijke ontbinding van de vennootschap met onmiddellijke invereffeningsstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
DERDE BESLUIT: Sluiting van de vereffening	-
De algemene vergadering, beslist, gelet op het voorafgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLUIT: Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap worden neergelegd en bewaard
gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgen adres: 9930 Lievegem, Koning Leopoldstraat 39A. Alle
toekomstige briefwisseling kan vanaf heden voortaan zelfde adres worden gericht.
De vennootschap stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan de schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening van de vennootschap aan Mevrouw van der Poorten
Dominique, voornoemd en de Heer van der Poorten Philippe, eveneens voornoemd, teneinde het
vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders pro rata hun aandelenbezit.
VIJFDE BESLUIT: Terugname van het resterend actief	-
De vergadering bevestigt het voorstel van het bestuursorgaan betreffende de terugname door de aandeelhouders
van de resterende activa.
De vergadering beslist evenwel dat Mevrouw van der Poorten Dominique, voornoemd en de Heer van der Poorten
Philippe, eveneens voornoemd, in de plaats zullen gesteld worden van alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap die eventueel zouden bestaan ontstaan na de sluiting van vereffening.
Schulden ten aanzien van de aandeelhouders zullen toekomen aan de betrokken aandeelhouders pro rata hun
aandelenbezit.
Alle schulden, die na het sluiten van de vereffening zouden opduiken, en alle resterende activa zullen eveneens
toekomen aan de aandeelhouders pro rato hun aandelenbezit.
ZESDE BESLUIT: Bevestiging einde mandaat	-
De vergadering stelt vast dat door de beslissing tot ontbinding van de vennootschap en onmiddellijk sluiting van
de vereffening, het bestuursmandaat in deze vennootschap ten einde is gekomen van:
° Mevrouw van der Poorten Dominique, voornoemd
° en de Heer van der Poorten Philippe, eveneens voornoemd.
ZEVENDE BESLUIT: Kwijting
De vergadering besluit bij afzonderlijke stemming kwijting te verlenen aan de bestuurders:
voor de uitoefening van hun mandaat voor de periode vanaf aanstelling tot en met heden.
voor de "de facto "vereffeningshandelingen die aan het ontbindingsbesluit zijn voorafgegaan.	-
voor de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en met heden.
ACHTSTE BESLUIT: Bijzondere volmacht	-
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan De Deyne, Verhoeye Accountants en Belastingconsulenten BV
te 9920 Lievegem, Kort Eindeken 25 RPR Gent afdeling Gent 0809.489.744 BTW BE0809.489.744 alsook aan
al haar aangestelden, met recht van indeplaatsstelling voornoemd, om, met mogelijkheid van indeplaatsstelling,
alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping of
uitschrijving bij de BTW-administratie, Kruispuntbank voor ondernemingen, Sociale verzekeringskas en de directe
belastingen.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Notaris Bernard Van der Auwermeulen
Gelijktijdige neerlegging
Voor eensluidende kopie van het proces-verbaal met bijlage