Ondernemingsnr : 0420 923 679
Naam
(voluit) : Koninklijke Boomteeltkring Sinte Dorothea
(verkort) : Koninklijke Boomteeltkring
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Graaf de Montblanclaan 9, 8870 izegem
Onderwerp akte : aanpassing aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23'
maart 2019 (hierna WVV genoemd) en wijziging statuten
De Bijzondere Algemene Vergadering van 19 januari 2023 neemt kennis van wat volgt:
Artikel 1: rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW genoemd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet), zoals
gewijzigd overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WWV
genoemd).
Artikel 2: naam
De vzw draagt de naam "Koninklijke Boomteeltkring Sinte Dorothea", afgekort "Koninklijke Boomteeltkring".
Artikel 3: zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8870 Izegem, Graaf de Montblanclaan 9 in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om ten allen tijde de maatschappelijke zetel te verplaatsen in België binnen hetzelfde
taalgebied.
Artikel 4: duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5: doel en activiteiten
De vzw heeft tot belangeloos doel het bevorderen en beschermen van de liefhebbers land- en tuinbouw in
al zijn aspecten.
In dat belangeloos doel zijn uitdrukkelijk begrepen:
- de voorlichting, vorming en vervolmaking van de amateur-tuinders en personen die de land- en tuinbouw
als liefhebberij uitoefenen.
- het organiseren en verwezenlijken van cursussen, studievergaderingen, voordrachten, weekends,
studiereizen, stages, geleide bezoeken, demonstraties, contact- en vervolmakingsdagen en dergelijke in
verband met tuinbouw.
- het inrichten van tentoonstellingen, uitgeven van brochures, folders en allerhande drukwerken en
publicaties.
- het houden van bijeenkomsten, vergaderingen, lezingen, film- en diatentoonstellingen en alle wettelijk
toegelaten manifestaties en propagandamethodes.
- de algemene voorlichting met betrekking tot aanverwante onderwerpen, onder meer milieuzorg,
kruidengebruik, kruidengeneeskunde, bodemonderzoek en andere.
- de vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. De vzw mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 6: algemeen
De vzw bestaat uit bestuurders, die allen deel uitmaken van de Algemene Vergadering en gewone leden,
die enkelhet recht hebben om aan de activiteiten van de vereniging deel te nemen ...
Artikel 7: bestuurders en gewone leden
Er zijn minstens 3 bestuurders met alle rechten en plichten zoals omschreven in de WVV-wet.
Gewone leden worden voorgedragen door minstens één bestuurder. Ze betalen jaarlijks een
lidmaatschapsbijdrage, vastgelegd door het Bestuur en met een maximumbedrag van veertig (40) euro per jaar
en zij hebben enkel het recht om aan de activiteiten van de vereniging deel te nemen. Zij maken geen deel uit
van de Algemene Vergadering en kunnen niet tot bestuurder benoemd worden. Hun lidmaatschapsrecht is
jaarlijks (periode gelijklopend aan het boekjaar van de vereniging) en vervalt automatisch bij niet betaling van
de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Hun lidmaatschap is hernieuwbaar, door betaling van de
lidmaatschapsbijdrage. De hernieuwing van hun lidmaatschap kan door de Algemene Vergadering met
meerderheid van twee derden van de stemmen uitgesproken worden.
Artikel 8: nieuwe bestuurders
De kandidaat-bestuurders richten hun kandidaatstelling aan het Bestuur. Om bestuurder te kunnen worden
moet de kandidaat-bestuurder voorgedragen worden door minstens één bestuurder. Het Bestuur zal beslissen
over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. Nieuwe bestuurders moeten de
statuten bijtreden en het register van de leden ondertekenen. Aan de nieuwe bestuurders wordt op eerste
verzoek een eensluidend exemplaar van de statuten overhandigd.
Artikel 9: bijdrage - verantwoordelijkheid
Bestuurders betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage die door het Bestuur wordt vastgelegd en die
maximum veertig (40) euro bedraagt. De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de
verbintenissen van de vereniging.
Artikel 10: ontslag
Elke bestuurder kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief of e-
mail aan het Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Het
lidmaatschap van de bestuurders die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben
binnen de door het Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort en worden geacht ontslagnemend te zijn.
Wanneer een bestuurder 3 opeenvolgende vergaderingen niet aanwezig is zonder zich op voorhand te
verontschuldigen via mail of brief wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 11: beeindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een bestuurder kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden.
Artikel 12: rechten - inzagerecht
Geen enkele bestuurder kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond
van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw,
enz ...
Alle bestuurders kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuur en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Artikel 13: samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit bestuurders. Deze kunnen zich iaten vertegenwoordiger
door een andere bestuurder. Één bestuurder kan echter maximaal twee (2) stemmen uitbrengen.
Artikel 14: bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijziging van de statuten
- benoemen en ontslaan van bestuurders
- kwijting geven aan de bestuurders
- goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
- ontbinden van de vereniging
- weigering van hernieuwenlidmaatschap gewoon lid.
- omzetting van de vereniging in een vereniging met sociaal oogmerk
Artikel 15: vergaderingen
De Algemene Vergadering word bijeengeroepen door het Bestuur telkens als het doel of het belang van de
vereniging dit vereist en tenminste éénmaal per jaar, in het eerste kwartaal van het kalenderjaar. De uitnodiging
wordt 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle bestuurders verstuurd per
gewone post of per e-mail. Deze uitnodiging mag ook persoonlijk overhandigd worden.
De oproeping bevat de agendapunten. Elk voorstel ondertekend door ten minste 1/20ste van de leden mag
op de agenda worden gebracht. Toevoeging of wijziging van de agendapunten zijn mogelijk wanneer alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en unaniem hun akkoord betuigen met de voorgestelde
toevoegingen of wijzigingen.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de bestuurders. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle bestuurders verstuurd.
Evenwel vergadert en beslist de gewone of buitengewone Algemene Vergadering geldig wanneer aan deze
formaliteiten niet is voldaan en alle aanwezige leden uitdrukkelijk ontslag verlenen van bedoelde formaliteiten.
Artikel 16: quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die
geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Dezelfde meerderheid is vereist bij ontbinding van de vereniging.
Artikel 17: bureau van de Algemene Vergadering, notulen, inzagerecht
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of bij diens ontstentenis
door de bestuurder met de grootste dienstancienniteit.
Artikel 18: samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur van tenminste 3 personen van de vereniging en aangeduid
door de Algemene Vergadering. Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Voorzitter en secretaris zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties,
aangetekende brieven en dergelijke gericht aan de vereniging, in ontvangst te nemen.
De functies van bestuurder, voorzitter, secretaris en penningmeester worden onbezoldigd uitgeoefend.
Artikel 19: voorwaarden
De functies van bestuurder dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering te richten aan het Bestuur.
Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men aanvaard worden door de Algemene Vergadering,
met een meerderheid van 2/3 stemmen.
Artikel 20: benoeming en ontslag
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor een termijn van zes (6) jaar. De
termijn is voor alle bestuurders gelijklopend. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar en ten allen tijde
afzetbaar door de Algemene Vergadering. Alle bestuurders zijn herverkiesbaar tijdens de Algemene
Vergadering van 2024 en daarna per veelvoud van zes jaar.
ledere bestuurder kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van de voorzitter, secretaris of penningmeester zal de eerstvolgende
Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende tijd. Intussentijd kan het Bestuur onder
zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
Artikel 21: vergaderingen, beraadslagingen, beslissing
Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage ligt bij de bestuurders.
Artikel 22: bevoegdheden
Het Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit het WWV of de statuten alle
daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Artikel 23: vertegenwoordiging
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Voor wat de handelingen betreft van het Dagelijks Bestuur volstaat evenwel één handtekening, die evenwel
de handtekening van de Voorzitter moet zijn.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 24: bekendmakingsvereisten
De benoeming van de bestuurders wordt openbaar gemaakt door neerlegging van de benoemingen ter
Griffie van de Rechtbank van Koophandel en van de publicatie ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 25: begroting en rekeningen
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening wordt deze ondertekend
door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Na ondertekening wordt deze neergelegd bij de Griffie
van de Rechtbank van Koophandel.
Artikel 26: ontbinding en vereffening
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging met een gelijkaardig doel of verwant
doel, werkzaam in Vlaanderen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd op de Griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Opgemaakt te Izegem op 19 januari 2023
Rogolle Rik
Duyck Stefaan
secretaris	voorzitter