Ondernemingsnr 0880.015.672
Naam
(voluit):	DALI DOMUS
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Floraliënlaan 40 bus 304
9000 Gent
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op achttien december
Voor mij, Nicolas IDE, notaris met standplaats te Hamme.
IS BIJEENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "DALI DOMUS", met adres van de zetel
te ( ... )
Hierna steeds genoemd de "Vennootschap".
( ... )
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De enige aandeelhouder vat de agenda aan en neemt de volgende beslissingen:
EERSTE BESLUIT: Verslaggeving
( ... )
De conclusies van het verslag opgesteld door de gecertificeerd accountant luiden letterlijk als volgt:
"BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van Vennootschappen & Verenigingen, brengen wij aan de Buitengewone
Algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als gecertificeerd accountant in het kader van
de vooropgestelde ontbinding en in vereffeningstelling, waarvoor wij aangesteld zijn op datum van 25 november
2024.
In het kader van de procedure van ontbinding en vereffening voorzien door artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen & Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de Besloten Vennootschap DALI DOMUS een
boekhoudkundige staat afgesloten op 25 november 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten
van de in vereffeningstelling van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van EUR 4.535,87 een netto-passief
van EUR 34.702,01.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat onder voorbehoud van de latente schulden inzake RSZ, directe en indirecte
belastingen over de nog niet gecontroleerde boekjaren en de door ondergetekende niet gekende hangende
geschillen de staat een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap.
Ik ben van oordeel dat alle vereiste inlichtingen meegedeeld werden aan de aandeelhouders en aan derden. Ik
herinner eraan dat de sluiting van de vereffening voorzien is tijdens dezelfde akte als de ontbinding, en dit
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Op basis van de schriftelijke informatie die mij werd overgemaakt door het bestuursorgaan en als gevolg van de
controles, die ik uitgevoerd heb in toepassing van de beroepsnormen, heb ik vastgesteld dat alle schulden ten
aanzien van derden, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald.
Huidig verslag is uitsluitend bestemd om aan de aandeelhouders een inzicht te verschaffen in de werkelijkheid
van het netto-actief op een gegeven moment. Het mag bijgevolg niet gebruikt worden voor een ander doel dan
dat van de ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap in het kader van Artikel 2:71,§1 van het
Wetboek van Vennootschappen & Verenigingen.
Door het laattijdig ontvangen van de gegevens kon de wettelijke termijn van 15 dagen niet worden gerespecteerd.
Sint-Niklaas, 6 december 2024,
T. De Neef
Gecertificeerd accountant
( ... )
TWEEDE BESLUIT: Ontbinding - Goedkeuring van de jaarrekening
a) De enige aandeelhouder beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, om toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de ontbinding en sluiting van de vereffening
in één akte.
( ... )
Bovendien erkent hij dat de boekhoudkundige situatie op heden nog steeds dezelfde is als op de dag van het
opmaken van de staat van actief en passief en dat er aldus geen andere schulden aan derden of aandeelhouders
zijn dan degene die voorkomen op de staat, of dat deze andere schulden ondertussen werden betaald of
geconsigneerd.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft de enige
aandeelhouder schriftelijk bevestigd in te stemmen dat de terugbetaling of consignatie niet vereist is voor de aan
haar verschuldigde bedragen zoals opgenomen is in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71 § 2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de gecertificeerd accountant dat de schulden
tegenover derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd of dat de schuldeisers met onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd in
met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist de enige
aandeelhouder vanaf heden tot de ontbinding van de Vennootschap met onmiddellijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
( ... )
b) De enige aandeelhouder stelt vast dat het boekjaar ten gevolge van de ontbinding voortijdig werd afgesloten.
De enige aandeelhouder neemt kennis van de jaarrekening over het voortijdig afgesloten boekjaar en keurt deze
goed.
De enige aandeelhouder beslist om bijzondere kwijting te verlenen aan de bestuurder voor enige
aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen met betrekking tot deze vervroeging in de voorlegging van de
jaarrekening en de kennisgeving van de documenten die daarmee verband houden.
Na kennis te hebben genomen van het ontwerp van de jaarrekening, bestaande uit een balans, de
resultatenrekening en een toelichting, keurt de enige aandeelhouder de voorgelegde jaarrekening van het
lopende boekjaar van de Vennootschap evenals het voorstel inzake de bestemming van het resultaat goed.
Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de heer EVERAERT Kris, wonende te 9000 Gent,
Floraliënlaan 40 bus 304, voor wat betreft de eventuele administratieve formaliteiten die hieruit zouden
voortvloeien.
DERDE BESLUIT: Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gelet op voorgaande besluiten, en het feit dat de Vennootschap vóór haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend
door de bestuurder, beslist de enige aandeelhouder om de vereffening onmiddellijk te sluiten. De enige
aandeelhouder stelt vervolgens vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
Bijgevolg stelt de enige aandeelhouder de beëindiging van het mandaat vast van de bestuurder van de
Vennootschap, met name de heer EVERAERT Kris, [voormeld].
De enige aandeelhouder verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIERDE BESLUIT: Bewaring van de boeken en bescheiden van de Vennootschap - Consignatie van
gelden
De enige aandeelhouder beslist dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap neergelegd en bewaard
zullen worden te 9000 Gent, Floraliënlaan 40 bus 304, en dit gedurende ten minste vijf (5) jaar.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen maatregelen genomen moeten worden voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de heer EVERAERT Kris,
[voornoemd], en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de
enige aandeelhouder, alsook om enige andere noodzakelijke verrichting in het kader van de vereffening van de
Vennootschap uit te voeren en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
VIJFDE BESLUIT: Terugname van het resterend actief door de enige aandeelhouder
De enige aandeelhouder beslist dat zij het resterend actief integraal zal terugnemen.
De enige aandeelhouder beslist eveneens dat alle rechten en verplichtingen van de Vennootschap die
eventueel zouden bestaan, desgevallend zouden ontstaan na de sluiting van de vereffening, teruggenomen en
overgedragen worden aan de enige aandeelhouder ( ... ).
De enige aandeelhouder zal aldus gerechtigd zijn om deze vorderingen ten persoonlijke titel uit te oefenen.
ZESDE BESLUIT: Volmacht
De enige aandeelhouder verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "KANTOOR
HERMANS", met zetel te 9200 Dendermonde, Mechelsesteenweg 358, of aan één van haar aangestelden, die
elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de algemene
vergadering, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten en de belasting over de toegevoegde waarde te vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, processen-verbaal en registers te tekenen, woonstkeuze te doen,
indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(met dit uittreksel werd tegelijk neergelegd: een afschrift van de akte, het verslag van het bestuursorgaan, het
(controle)verslag van de bedrijfsrevisor, de staat van activa en passiva en volmachten)
Nicols Ide
Notaris