Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sepsibel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp
Egelantierenstraat 29
OPRICHTING-STATUTEN-BENOEMING BESTUURDERS
  
 
  
Uittreksel uit de oprichtingsakte opgesteld op 29 september 2023
  
 
  
Tussen ondergetekenden,
  
•     Michael R N Clarke, wonende te 1150 Brussel, Meiklokjeslaan 19, bus 3
  
•     Ilse Malfait, wonende te 8020 Oostkamp, Egelantierenstraat 29
  
•     Carine Nelissen, wonende te 3900 Pelt, Notenlaan 22
  
•     Cindy Verthé, wonende te 8531 Bavikhove, Hoog Hemelrijk 2
    
 
  
is op 29 september 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
  
 
  
 
  
 
  
 
  
STATUTEN
  
 
  
1000716435
TITEL I NAAM - ZETEL – DOEL/VOORWERP – VERBOD OP WINSTUITKERING - DUUR
  
 
  
ARTIKEL 1        NAAM
  
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Sepsibel.
  
 
  
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging moeten volgende gegevens vermelden: de naam van
de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of
door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
  
 
  
ARTIKEL 2        ZETEL
  
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
  
 
  
Wanneer ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
  
 
  
Het emailadres van de vzw is info@sepsibel.be .
  
De website van de vzw is www.sepsibel.be.
  
 
  
De wijzigingen van het emailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
  
 
  
ARTIKEL 3        DOEL/VOORWERP
  
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling, het coördineren, initiëren, uitvoeren en/of begeleiden van alle
mogelijke gezamenlijke initiatieven gericht op het verhogen van het bewustzijn omtrent sepsis, het
ondersteunen van de ontwikkeling van een nationaal en regionaal sepsis actieplan in België en het bevorderen
van de psychische, sociale en lichamelijke gezondheid van patiënten en hun omgeving die deze ziekte
doorstonden.
  
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft:
  
-        als spreekbuis fungeren voor patiënten rond sepsis op Belgisch, Europees en mondiaal vlak
  
-        als netwerk fungeren rond sepsis op lokaal, regionaal, nationaal, Europees en mondiaal vlak
  
-        het verhogen van het bewustzijn omtrent sepsis en de noodzaak van een Nationaal Sepsis Plan
  
-        het realiseren van juiste beeldvorming rond leven na sepsis door middel van publieke, promotionele acties
  
-        beleidsbeïnvloeding op basis van ervaringsdeskundigheid
  
-        belangenbehartiging ten voordele van sepsispatiënten op relevante politieke en beleidsniveaus en bij
overige organisaties
  
-        het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek omtrent sepsis
  
 
  
De omschrijving van deze activiteiten is louter niet limitatief.
  
 
  
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
  
 
  
De vzw kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële aard
uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
  
 
  
ARTIKEL 4        VERBOD OP WINSTUITKERING
  
De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
  
 
  
ARTIKEL 5        DUUR
  
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
  
 
  
TITEL II LEDEN
  
 
  
ARTIKEL 6        SOORTEN
  
De vereniging telt gewone leden (hierna leden genoemd) en toegetreden leden.
  
 
  
ARTIKEL 7        AANTAL
  
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De oprichters van de vereniging zijn de
eerste leden.
  
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
  
 
  
ARTIKEL 8        VOORWAARDEN LEDEN        
  
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan
wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone
of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan. In dit verzoek moet men uitdrukkelijk de
instemming betuigen met het doel van de vereniging, de statuten en in voorkomend geval het intern reglement.
  
 
  
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. De beslissing wordt
genomen met twee derden van de aanwezige bestuurders.
  
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
 
  
ARTIKEL 9        BIJDRAGE LEDEN
  
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 50 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een
bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
  
 
  
ARTIKEL 10      UITTREDING LEDEN
  
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat in na één maand.
  
 
  
De algemene vergadering kan beslissen een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
  
 
  
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen. 
  
 
  
ARTIKEL 11      VOORWAARDEN TOEGETREDEN LEDEN
  
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk
(via inschrijving op de website, mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
In dit verzoek moet men uitdrukkelijk de instemming betuigen met het doel van de vereniging, de statuten en
in voorkomend geval het intern reglement.
  
 
  
ARTIKEL 12      BIJDRAGE TOEGETREDEN LEDEN
  
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 50 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De
leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt
geacht ontslagnemend te zijn.
  
 
  
ARTIKEL 13      UITTREDING TOEGETREDEN LEDEN
  
Elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (via uitschrijving op de
website, mail, gewoon of aangetekend schrijven) aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
  
 
  
Het bestuursorgaan kan beslissen een toegetreden lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
  
 
  
 
  
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
ARTIKEL 14      SAMENSTELLING - ORGANISATIE
  
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een bestuurder.
  
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen mits een schriftelijke volmacht. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
  
De algemene vergadering kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke algemene vergadering
van toepassing. Een lid kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op die
manier over de agendapunten beraadslagen.
  
 
  
ARTIKEL 15      BEVOEGDHEID
  
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
  
- het wijzigen van de statuten,
  
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
  
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
  
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
  
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
  
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
  
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
  
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
  
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
  
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
  
 
  
ARTIKEL 16      BIJEENROEPING
  
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
  
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
  
 
  
ARTIKEL 17      VERZOEK
  
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief of mail waarin de
te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
  
 
  
ARTIKEL 18      OPROEP
  
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden bestuurder. Alle leden, bestuurders en in voorkomend
geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien
dagen voor de vergadering.
  
 
  
ARTIKEL 19 OPROEPING - AGENDA
  
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan.
  
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
  
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
  
 
  
ARTIKEL 20      BESLUITVORMING
  
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
  
Indien er een staking van stemmen is in het geval van een geheime stemming, dan is het voorstel verworpen.
De stemming is geheim op vraag van de helft van de algemene vergadering.
  
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
  
 
  
ARTIKEL 21      STATUTENWIJZIGING
  
Door de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in
de oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan
slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
  
 
  
ARTIKEL 22      VRIJWILLIGE ONTBINDING
  
De vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt besloten met een meerderheid van 4/5e van de stemmen. 2/3
van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
  
 
  
ARTIKEL 23      UITSLUITING LID
  
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
  
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
  
 
  
ARTIKEL 24      NOTULEN
  
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door een bestuurder en de leden die
het wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
  
 
  
 
  
TITEL IV HET BESTUURSORGAAN
  
 
  
ARTIKEL 25      AANTAL – VOORWAARDEN – DUUR
  
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie bestuurders.
  
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
  
 
  
De bestuurders moeten lid zijn van de vereniging.
  
 
  
Bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
  
 
  
ARTIKEL 26      BENOEMING
  
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden.
  
De bestuurders worden niet bezoldigd, wel kunnen eventueel hun onkosten worden vergoed.
  
 
  
ARTIKEL 27      BEEINDIGING
  
Het mandaat van de bestuurders eindigt door het verstrijken van de bestuurstermijn, door afzetting door de
algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, of door overlijden.
  
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
  
 
  
ARTIKEL 28      VRIJWILLIG ONTSLAG
  
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in. Op het ogenblik dat een vervangend
bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken
bestuurder in.
  
 
  
ARTIKEL 29      COOPTATIE VAN BESTUURDERS
  
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
  
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
  
 
  
ARTIKEL 30      BEVOEGDHEDEN
  
 
  
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
  
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
  
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
  
 
  
ARTIKEL 31      VERTEGENWOORDIGING
  
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
  
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is. Is deze voorwaarde niet vervuld,
dan wordt een nieuwe vergadering belegd met dezelfde dagorde. Op deze vergadering zijn de beslissingen
geldig, ongeacht het aantal aanwezige leden.
  
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders.
  
 
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder.
  
 
  
 
  
ARTIKEL 32      BERAADSLAGING
  
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
  
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van
het bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen
aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
  
 
  
ARTIKEL 33      BIJEENROEPING
  
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door één van de bestuurders.
  
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de bestuurder aangeduid onder de
bestuurders of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
  
 
  
De oproeping van het bestuursorgaan vermeldt de agenda. Behoudens in geval van hoogdringendheid wordt
de uitnodiging tenminste acht dagen voor de geplande vergadering verstuurd.
  
 
  
ARTIKEL 34      NOTULEN
  
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die via mail worden goedgekeurd door de aanwezige
bestuurders. De notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
  
 
  
ARTIKEL 35      ORGANISATIE
  
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris,
een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
  
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
  
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
  
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
  
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
  
 
  
ARTIKEL 36      BIJZONDERE HANDELINGEN
  
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend afzonderlijk of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
  
 
  
ARTIKEL 37      DAGELIJKS BESTUUR
  
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
  
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
  
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
  
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
  
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
  
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
  
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
  
 
  
ARTIKEL 38      INTERN REGLEMENT
  
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
  
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
  
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
  
 
  
De recentste versie van het intern reglement dateert van 29 september 2023.
  
 
  
ARTIKEL 39      RECHTSGELDIGHEID BESLISSINGEN
  
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
  
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
  
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van
het dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
  
 
  
 
  
 
  
 
  
TITEL IV AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
  
 
  
ARTIKEL 40      AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
  
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
  
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
  
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
  
 
  
ARTIKEL 41      TEGENSTRIJDIG BELANG
  
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan
de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard
van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
  
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
  
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
    
 
  
 
  
TITEL V REKENINGEN EN BEGROTINGEN
  
 
  
ARTIKEL 42      BOEKJAAR - BOEKHOUDING
  
Boekjaar
  
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31 december.
  
 
  
Boekhouding
  
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
  
 
  
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
  
 
  
 
  
 
  
TITEL VI ONTBINDING EN VEREFFENING
  
 
  
ARTIKEL 43      ONTBINDING EN VEREFFENING
  
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig
het in het WVV bepaalde, of door een gerechtelijke beslissing.
  
 
  
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de
schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgelegd.
  
 
  
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is de algemene vergadering gehouden het
netto-actief vermogen te bestemmen ten voordele van een vereniging die zoveel mogelijk aanleunt bij het doel
waarvoor de vereniging werd opgericht.  
  
 
  
 
  
 
  
TITEL VII SLOTBEPALINGEN
  
 
  
 
  
ARTIKEL 44      WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN
  
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
  
 
  
Titel VIII SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
  
 
  
Volgend op de oprichting van de vereniging, heeft de algemene vergadering de hierna volgende personen
benoemd tot bestuurders:
  
•     De heer Michael R N Clarke, wonende te 1150 Brussel, Meiklokjeslaan 19, bus 3
  
•     Mevrouw Ilse Malfait, wonende te 8020 Oostkamp, Egelantierenstraat 29
  
•     Mevrouw Carine Nelissen, wonende te 3900 Pelt, Notenlaan 22
  
•     Mevrouw Cindy Verthé, wonende te 8531 Bavikhove, Hoog Hemelrijk 2
  
 
  
De voormelde bestuurders hebben de bevoegdheden zoals omschreven in artikel 30 van de vereniging en
oefenen deze uit als college.
    
 
  
 
  
 
  
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 29 september 2023.
  
En na integrale voorlezing en toelichting, hebben de bestuurders de oprichtingsakte getekend.
  
 
    
 
  
 
  
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@sepsibel.be
Website : https://www.sepsibel.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ilse Malfait
Egelantierenstraat 29, 8020 Oostkamp
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michael Clarke
Meiklokjeslaan 19 b003, 1150 Sint-Pieters-Woluwe
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Carina Nelissen
Notenlaan 22, 3900 Pelt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Cindy Verthé
Hoog Hemelrijk 2, 8531 Harelbeke