Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : GINSTEGROT
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gentstraat 49
8780
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostrozebeke
Op 12 oktober 2015 werd tussen de ondergetekenden:
 
1.   Lammertijn Robert, wonende te 8780 Oostrozebeke, Leegstraat 89;
2.   Bovijn Steven, wonende te 8780 Oostrozebeke, Sneppestraat 2;
3.   Desmet Greet, wonende te 8780 Oostrozebeke, Gentstraat 49;
4.   Vandevoorde Annie, wonende te 8780 Oostrozebeke, Kleine Molstenstraat 14;
5.   Lefebre Marleen, wonende te 8780 Oostrozebeke, Sint-Amandstraat 18;
6.   Coeman Arne, wonende te 8710 Wielsbeke, Reynaertstraat 27B;
 
allen van Belgische nationaliteit, overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder de
benaming V.Z.W. “GINSTEGROT”, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (deze wet wordt hierna,
samen met haar uitvoeringsbesluiten, de “V&S Wet” genoemd) waarbij bedoelde vereniging rechtspersoonlijkheid
wordt verleend, met hierna vermelde statuten.
 
TITEL I – BENAMING – ZETEL – DOEL – DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van de V&S Wet en
draagt de benaming V.Z.W. “GINSTEGROT”. Deze benaming moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “V.Z.W.”. Voormelde
stukken vermelden daarnaast ook steeds het adres van de zetel van de vereniging.
 
ARTIKEL 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8780 Oostrozebeke, Gentstraat 49, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. De Algemene Vergadering kan de maatschappelijke zetel
verplaatsen binnen hetzelfde gerechtelijk arrondissement.
 
ARTIKEL 3
§1. De vereniging heeft tot doel:
- Het behoud van de grot genaamd “de Ginstegrot”, gelegen aan de Grotstraat te 8780 Oostrozebeke (De
Ginste), gekend bij het Kadaster onder kadastrale perceelnummers 102E en 102D, met het oog op het religieuze,
recreatieve en educatieve belang ervan, in het kader van de cultuurhistorische en toeristische ontwikkeling en de
religieuze bevordering van de Ginstegrot in Oostrozebeke.
- De uitvoering van onderhouds-, instandhoudings- en verfraaiingswerken aan de Ginstegrot.
- Het verwerven van fondsen.
0644866490
- Op administratief vlak alle formaliteiten op zich nemen in verband met alle overheidsdiensten tot het bekomen
van de nodige vergunningen, subsidies en fondsen, zo onder andere, zonder dat deze opsomming limitatief is, de
burgerlijke en de kerkelijke overheden.
§2. De  vereniging heeft een confessioneel katholiek karakter, overeenkomstig de richtlijnen van de bevoegde
kerkelijke overheid.
§3. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die vereist zijn voor het verwezenlijken van haar
maatschappelijk doel. Daartoe mag ze alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten. Ze kan deze
goederen gebruiken, beheren of ze ter beschikking stellen. De vereniging kan bovendien alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, overeenkomsten afsluiten met derden of rechtspersonen, met firma’s of
organisaties, en activiteiten van commerciële aard uitvoeren of uitbesteden.
§4. Deze doeleinden kunnen met alle dienstige middelen bereikt worden o.m. het organiseren van allerlei
activiteiten op cultureel, godsdienstig, recreatief, vormend, ontmoetend, informatief, sociaal en sportief vlak. Deze
opsomming is echter niet beperkend. De vereniging kan m.a.w. alle activiteiten steunen en ontplooien die kunnen
bijdragen tot het verwezenlijken van dit doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
ARTIKEL 4
De vereniging, opgericht voor onbepaalde duur, kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II – LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen.
 
ARTIKEL 6
§1. Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met het confessioneel
karakter en het doel van de vereniging.
§2. Nieuwe leden worden aanvaard door de raad van bestuur. Deze aanvaarding wordt geacteerd in het proces-
verbaal van de vergadering van de raad van bestuur die het nieuwe lid heeft aanvaard.
 
ARTIKEL 7
§1. De jaarlijkse ledenbijdrage wordt ieder jaar vastgesteld door de raad van bestuur. Ze mag niet meer dan 5
euro bedragen.
§2. De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, waardoor
zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding
vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen, noch voorleggen van rekeningen noch verzegelingen,
noch inventaris.
 
ARTIKEL 8
§1. Het lidmaatschap wordt toegekend voor onbepaalde duur. Het loopt ten einde door vrijwillig ontslag,
overlijden of uitsluiting van het lid.
§2. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
§3. Enkel de algemene vergadering kan besluiten tot uitsluiting van een lid met twee derden van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, en enkel nadat het lid schriftelijk bij aangetekend schrijven op de
hoogte gebracht werd van het voornemen van de algemene vergadering om hem/haar uit te sluiten van de
vereniging. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering waar beslist wordt over
zijn/haar uitsluiting.
 
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 9
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ieder beschikt over één stem. Een lid mag
zich per volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid mag echter over niet meer dan één
volmacht beschikken.
 
ARTIKEL 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurderscommissaris;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
- De ontbinding en de vereffening van de vereniging;
- De uitsluiting van een lid. Deze uitsluiting kan enkel nadat het lid dat men wenst uit te sluiten, schriftelijk per
aangetekend schrijven op de hoogte gebracht werd van het voornemen van de algemene vergadering om
hem/haar uit te sluiten van de vereniging. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering
waar beslist wordt over zijn/haar uitsluiting.
 
ARTIKEL 11
§1. In de loop van het eerste semester van elk boekjaar wordt tenminste één algemene vergadering gehouden
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen voor volgend jaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op
verzoek van tenminste één vijfde van de leden van de vereniging.
§3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk of per email te gebeuren tenminste acht dagen
op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter of van de secretaris. De
oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste
bestuurder aanwezig.
§5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen over aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
§6. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig beslissingen nemen met eenvoudige meerderheid
van stemmen, aanwezig of vertegenwoordigd. Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of
vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de V&S Wet, in acht
genomen worden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der
aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim. 
§7. Van de algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan
alle leden bezorgd wordt, uiterlijk bij de volgende algemene vergadering.
 
TITEL IV – RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 12
§1. De raad van bestuur bestaat uit minstens drie leden, benoemd door de algemene vergadering en zijn door
haar te allen tijde afzetbaar. Het aantal bestuurders van de vereniging moet in elk geval altijd lager zijn dan het
aantal leden van de algemene vergadering.
§2.  Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§3. Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men lid zijn van de vereniging.
§4. De bestuurders worden verkozen voor een periode van vier jaar en zijn herkiesbaar. Indien het
bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting, wordt door de algemene
vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet
is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
§5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
 
ARTIKEL 13
§1. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
§2. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders; Deze delegatie en/of
opdracht is op ieder ogenblik herroepbaar, met gewone meerderheid in de raad van bestuur.
§3. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van voorzitter en secretaris of penningmeester. Behoudens wanneer de raad één gedelegeerd
bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt daartoe heeft aangesteld.
§4. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nuttig oordeelt.
 
ARTIKEL 14
§1. De raad van bestuur vergadert minstens eenmaal per jaar.
§2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris. De oproeping gebeurt
schriftelijk of per email, en vermeldt dag, uur, plaats, agenda.
§3. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezig of
vertegenwoordigde bestuurders.
§4. Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter of de
secretaris.
 
TITEL V – DIVERSE BEPALINGEN
ARTIKEL 15
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene
vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen jaar. De raad stelt de rekeningen vast van
het vorige jaar en maakt de begroting op voor het volgende jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering. Bij
wijze van uitzondering loopt het eerste boekjaar van 12 oktober 2015 tot 31 december 2016.
 
ARTIKEL 16
Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door de
algemene vergadering, in overeenstemming met de V&S Wet. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of
meer vereffenaars aangeduid, in overeenstemming met de V&S Wet.
 
ARTIKEL 17
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der
lasten, overgedragen aan een verenging met het gelijkaardige doel als de vereniging, aan te duiden door de
algemene vergadering, vooral rekening houdend met haar kerkelijk karakter en na voorafgaandelijk overleg met
de bisschop van Brugge of hij die het bisschoppelijk gezag over het bisdom Brugge uitoefent.
 
ARTIKEL 18
Voor alles wat niet door de statuten of inwendig reglement is geregeld, is de V&S Wet van toepassing.
 
BENOEMING BESTUURDERS
Vervolgens zijn de leden vrijwillig in algemene vergadering bijeengekomen en werden door de algemene
vergadering, met unanimiteit van stemmen, de volgende personen vanaf heden benoemd als bestuurder:
 
- BOVIJN Steven, wonende te 8780 Oostrozebeke, Sneppestraat 2, geboren te Tielt op 8 juni 1974 met
rijksregisternr.: 74.06.08-259.30;
- DESMET Greet, wonende te 8780 Oostrozebeke, Gentstraat 49, geboren te Tielt op 16 september 1964 met
rijksregisternr.: 64.09.16-438.04;
- COEMAN Arne, wonende te 8710 Wielsbeke, Reynaertstraat 27B, geboren te Tielt op 17 november 1984 met
rijksregisternr.: 84.11.17-049.21;
 
Conform de statuten van de vereniging zal de raad van bestuur als collegiaal orgaan functioneren met
inachtneming van de wettelijke en statutaire bepalingen op haar van toepassing en wordt de vereniging, naast de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, geldig vertegenwoordigd door
de gezamenlijke handtekeningen van voorzitter en secretaris of penningmeester.
 
En vervolgens zijn alle aldus aangestelde bestuurders vrijwillig in vergadering als raad van bestuur
bijeengekomen en hebben zij, met unanimiteit van stemmen, beslist om tot voorzitter, secretaris, penningmeester
aan te stellen voor onbepaalde duur:
- als voorzitter: Bovijn Steven, wonende te 8780 Oostrozebeke, Sneppestraat 2, geboren te Tielt op 8 juni 1974
met rijksregisternr.: 74.06.08-259.30;
- als secretaris: Desmet Greet, wonende te 8780 Oostrozebeke, Gentstraat 49, geboren te Tielt op 16
september 1964 met rijksregisternr.: 64.09.16-438.04;
- als penningmeester: Coeman Arne, wonende te 8710 Wielsbeke, Reynaertstraat 27B, geboren te Tielt op 17
november 1984 met rijksregisternr.: 84.11.17-049.21;
 
Opgesteld op 12 oktober 2015 te Oostrozebeke,
 
Getekend,
 
 
Lammertijn Robert                                      Bovijn Steven                                      Desmet Greet
 
Vandevoorde Annie                                    Lefebre Marleen                                 Coeman Arne