Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Archivolt
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Weidestraat 38
Uit de onderhandse akte opgesteld te Gentbrugge op 01 oktober 2019 blijkt dat de ondergetekenden –
oprichters/comparanten, met name:
De heer Rien EMMERY, wonende te 9050 Gentbrugge, Weidestraat 38 en
Mevrouw Dagmar GERMONPREZ, wonende te 9050 Gentbrugge, Weidestraat 38,
besloten een vennootschap onder firma op te richten, als volgt:
OPRICHTING
De vennootschap die wordt opgericht is een vennootschap onder firma. Haar naam luidt “ARCHIVOLT” en wordt
gevestigd te 9050 Gentbrugge, Weidestraat 38, met een aanvangsvermogen van tweehonderd euro (200,00
EUR) en vertegenwoordigd door twintig (20) aandelen.
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna wordt uiteengezet en deze hebben zich
onvoorwaardelijk verbonden tot de hierna vermelde inbrengen en wel als volgt:
De oprichter sub 1 heeft ingetekend op tien (10) aandelen en betaalt hiervoor een bedrag van honderd euro
(100,00 EUR).
De oprichter sub 2 heeft ingetekend op tien (10) aandelen en betaalt hiervoor een bedrag van honderd euro
(100,00 EUR). 
Hetzij in totaal: twintig (20) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De hierboven aangehaalde inbrengen werden of zullen worden gestort op een zichtrekening op naam van de
vennootschap.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig is volstort of zal volstort zijn.
De statuten zijn bepaald zoals hierna wordt opgegeven.
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een vennootschap onder firma.
De naam van de vennootschap luidt "ARCHIVOLT".
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt de naam laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar vennootschapsvorm, ofwel voluit geschreven als "vennootschap onder firma", ofwel afgekort
"VOF".
Artikel 2.Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden bij besluit van de zaakvoerder overeenkomstig de
wettelijke bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap zal overal, zowel in het binnen- als in buitenland, bij gewone beslissing van de zaakvoerder
administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren mogen openen.
Artikel 3.Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf heden.
0736421525
Zij kan door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 4.Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I.             VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN
Uitvoeren van studies en verlenen van advies ivm erfgoed, stedenbouwkundige planning en
landschapsarchitectuur;
Onderneming voor erfgoedonderzoek ondermeer ter voorbereiding van restauratie- en archeologieprojecten;
Bijzondere expertises oa archivalische heuristiek, bouwhistorisch onderzoek, religieuze geschiedenis en
onderzoek in Geografische Informatiesystemen (GIS).
Onderneming voor het uitvoeren van archeologische onderzoeken in de breedst mogelijk betekenis
(archeologische vooronderzoeken met ingreep in de bodem, boorcampagnes, bureaustudies, metaaldetectie,
geofysische onderzoeken, opgravingen, bouw-historische- en muur-archeologische onderzoeken,
conserveringswerken, veldprospecties,…) met inbegrip van aanverwante natuurwetenschappelijke onderzoeken
(pollenanalyses, paleobotanisch onderzoek, steendeterminatie, dateringen, archeozoölogische onderzoeken,
conservatie, …)
Onderneming voor advisering in verband met alle mogelijke archeologische materie, zowel naar behoud als
bewaring.
Onderneming voor de coördinatie en het uitvoeren van specifieke onderzoeksopdrachten.
Onderneming voor het verzamelen van gegevens en dataverwerking, opmaak van statistische analyses, creëren
van databanken en ontwerpen van kaarten met verschillende datalagen op maat.
Onderneming voor het organiseren van quizzen, events en workshops.
Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
Het waarnemen van bestuurdersopdrachten in andere vennootschappen.
De aan- en verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als
tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
II.            VOOR EIGEN REKENING
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht,
…), zoals de  huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het
ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die
van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede
verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde
roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend  vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in
eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III.          BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of
schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en kan alle kosten maken
en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk
voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
TITEL II:EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5.Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden twintig (20) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
TITEL III:EFFECTEN
Artikel 6.Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel 7.Aandelenregister
Alle aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vennoten mogen kennis nemen
van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan eveneens in elektronische vorm worden gehouden.
TITEL IV:VENNOTEN
Artikel 8.Vennoten
Alle vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 9.Overdracht van aandelen
De aandelen zijn niet overdraagbaar, behoudens bij unanieme beslissing van alle vennoten of bij een overdracht
ten voordele van één of meer vennoten en/of ten voordele van bloedverwanten in opgaande en neergaande lijn.
TITEL V:BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 10.Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door meer zaakvoerders.
Worden tot zaakvoeders benoemd: de heer Rien EMMERY en mevrouw Dagmar GERMONPREZ, voormeld.
De zaakvoerders kunnen alleen alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 11.Controle
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris en heeft recht op
informatie bepaald in artikel 3:68 van het WVV, teneinde zich te kunnen vergewissen van de financiële toestand
van de vennootschap.
De vennoten kunnen zich op hun kosten laten bijstaan of vertegenwoordigen door een accountant.
TITEL VI:ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12.Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit al de vennoten. 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de zaakvoerder. Indien alle vennoten aanwezig zijn dient
geen verantwoording van deze voorafgaandelijke bijeenroeping te worden gegeven.
De algemene vergadering zal worden voorgezeten door de zaakvoerder. De vergadering benoemt een
secretaris. Van de vergaderingen zullen notulen worden opgemaakt waarin de genomen beslissingen worden
geacteerd. De notulen zullen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering en
worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel.
De kopies of uittreksels van deze notulen, voor gerechtelijke of buitengerechtelijke doeleinden, zullen worden
ondertekend door de zaakvoerder.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum
Zowel de jaarvergadering als de bijzondere algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en/of geldig vertegenwoordigd zijn.
Artikel 14.Jaarvergadering
De algemene vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen. De jaarlijkse vergadering van de vennoten
zal worden gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni, om twintig uur.
De jaarvergadering heeft onder meer tot doel:
Bestemming van het resultaat;
Goedkeuring van de balans en resultatenrekening;
Kwijting aan de zaakvoerder.
De beslissingen op de jaarvergadering worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 15.Bijzondere algemene vergadering
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten kan op elk ogenblik worden samengeroepen op verzoek
van iedere vennoot en dit binnen de maand van dit verzoek. De bijzondere algemene vergadering heeft onder
meer tot doel de wijziging van de statuten.
De beslissingen op de bijzondere algemene vergadering worden genomen door de helft van de vennoten, in het
bezit van drie vierden van het vennootschapsvermogen.
Artikel 16.Stemrecht
Elk aandeel heeft recht op één stem.
Elke stem van een vennoot mag persoonlijk worden uitgebracht, ofwel verzonden per gewone brief, telex,
telegram, telegraaf, fax of e-mail of om het even welk ander communicatiemiddel.
Een stem kan geldig worden uitgebracht door tussenkomst van een lasthebber of een gevolmachtigde.
TITEL VII:BOEKJAAR - BALANS - WINSTVERDELING
Artikel 17.Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Artikel 18.Inventaris - Balans
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder de inventaris van het vermogen van de
vennootschap opgesteld, wordt de balans en resultatenrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt
de boekhouding afgesloten.
Artikel 19.Winstverdeling
Op voorstel van de zaakvoerder beslist de jaarvergadering over de bestemming die aan het resultaat zal worden
gegeven.
Ingeval van winstuitkering geeft elk aandeel recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
TITEL VIII:ONTBINDING
Artikel 20.Beslissing tot ontbinding
De vennootschap kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering volgens de in Artikel 14
vermelde regels voor een statutenwijziging.
De vennootschap zal niet ontbonden zijn door het overlijden van een vennoot. In dit geval wordt de vennootschap
verder gezet met zijn erfgenamen en legatarissen.
Artikel 21.Vereffening
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de zaakvoerder(s) in
functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 22.Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto actief/passief verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 23.Woonplaats
Elke vennoot of zaakvoerder verklaart voor de toepassing van deze statuten, woonstkeuze te doen op de zetel
waar alle kennisgevingen, mededelingen en aanmaningen geacht zullen worden haar/hem rechtsgeldig te zijn
gedaan.
Artikel 24.Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vennootschap, haar vennoten, zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap er
uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 25.Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn geschreven.
OVERGANGS- EN/OF SLOTBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni van het jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Weidestraat 38 te 9050 Gentbrugge.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.archivolt.be
Het e-mailadres van de vennootschap is info@archivolt.be
Elke communicatie via dit adres door de vennoten, houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en de
houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap wordt geacht geldig te zijn
gebeurd.
4. Commissaris
De oprichters verklaren, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap voor het eerste
boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meer commissarissen verplicht
wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld.
De vennoten bezitten derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 01 juli 2019
door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de zaakvoerder die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
NV United Accountants, afdeling A.A&T, Ottergemsesteenweg-Zuid 808/4 te 9000 Gent of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
7. De uiteindelijke begunstigde
De vennootschap moet toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over haar uiteindelijke
begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit en adres van de
uiteindelijke begunstigden evenals, de aard en omvang van het door hen gehouden economisch belang.
Rien EMMERY
 Zaakvoerder
 
Dagmar GERMONPREZ
 Zaakvoerder
 
hierbij mee neergelegd: onderhandse oprichtingsakte