Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Van Herpe Technics
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kamperstraat 4 bus 002
 : 9630 Zwalm
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 6 januari 2025 voor Meester Ann DE SMET, notaris te Zwalm
(Munkzwalm), die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “De Smet & Willems,
geassocieerde notarissen”, met zetel te Zwalm (Munkzwalm), Noordlaan 11
DAT IS VERSCHENEN:
De heer VAN HERPE Ayco, geboren te Zottegem op 12 juli 2002, ongehuwd, wonende te 9630
Zwalm (Rozebeke), Kamperstraat 4 bus 002.  
De comparant heeft, mij, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt: 
OPRICHTING
1. De comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
« Van Herpe Technics », gevestigd te 9630 Zwalm (Rozebeke), Kamperstraat 4 bus 002, met een
aanvangsvermogen van tweeduizend vijfhonderd euro (€2.500,00).
 2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in zijn
hoedanigheid van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd
op 27/12/2024, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijfentwintig euro (€25,00) per stuk, als volgt:
1/ Door de heer Ayco VAN HERPE, voornoemd: voor honderd (100) aandelen, hetzij
voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500, 00). 
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in geld en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizendvijfhonderd euro (€2.500,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van
TWEEDUIZENDVIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00).
De comparant verklaart dat de uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk zijn geplaatst.
Er worden geen bijzondere voordelen (in de zin van artikel 5:12, 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen) toegekend aan de oprichter. 
 STATUTEN
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
   Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
   Artikel 1: Naam en rechtsvorm
   De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. 
1018297684
   Zij draagt de naam « Van Herpe Technics ».
   Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
   De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
   De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
   Artikel 3. Voorwerp
   De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
   - Het ontwerpen, fabriceren en commercialiseren onder al zijn mogelijke vormen van allerhande
machines.
   - De metaalbewerking, het zandstralen, het metalliseren, het galvaniseren en het verfspuiten van
alle voorwerpen uit gelijk welke aard van grondstof.
   - Het construeren en herstellen van alle metaalbouw en machines, van sloten en klein ijzerwerk,
van machinetoebehoren enzovoort.
   - Vervaardiging van metalen constructiewerken en delen daarvan met inbegrip van de
vervaardiging van metalen deuren en vensters, smeden van metaal, oppervlaktebehandeling van
metalen, verspanend bewerken van metalen, vervaardiging van artikelen van draad en van kettingen
en veren alsook de vervaardiging van andere producten van metaal.
   - Metaalbewerking, de vervaardiging van metalen werkstukken door toepassing van diverse
technieken voornamelijk lassen, solderen, braseren, thermisch snijden, boren, draaien, frezen,
plooien, vonkerosief bewerken, schaven, lappen , trekfrezen, vlakken, zagen en slijpen.
   - Onderhoud en reparatie van producten van metaal, machines en apparaten voor eigen rekening
en voor rekening van derden.
   - Onderhoud en herstelling van installaties
   - Oplossen van technische storingen
- Monteren van nieuwe productlijnen
   - Monteren van mechanische onderdelen
   - Plaatsen van metaalstructuren
   - Laswerkzaamheden ter plaatse
   - Laswerkzaamheden in atelier
   - Algemene metaalbewerking
   - Installeren en lassen van industriële buisleidingen
   - Aanpassen van productieprocessen
   - Hijswerken met een kraan 
   - Aan-en verkoop van 2dehands machines generatoren, kranen, werktuigen
   - Onderhoud en aan-en verkoop motorfietsen
   - Las en mechaniek- werken offshore
   - Demonteren, verplaatsen en installeren van industriële machines, toestellen en werktuigen.
   - Isolatiewerkzaamheden 
   - Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermisch isolatiemateriaal,
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen. 
   - Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen.
   - Groothandel in metalen en metaalertsen
   - Schilderen van metalenconstructies
   - Groot -en kleinhandel in motorrijwielen en voertuigen, zowel nieuw als tweedehands, in het
bijzonder bromfietsen, moto’s en aanverwante rijwielen; 
   - Het uitbaten van een concessie als merkverdeler van motorrijwielen; 
   - Groot -en kleinhandel in onderdelen van motorrijwielen, banden, oliën en vetten, kledij, helmen en
toebehoren; 
   - Het herstellen van motorrijwielen; 
   - Uitbaten van een koetswerkherstelplaats; 
   - Expertisebureau voor onderzoek van schade aan motorrijwielen en aanverwante voertuigen; 
   - Bedrijf voor de verhuring van motorrijwielen en aanverwante voertuigen; 
   - Het uitvoeren van algemene en specifieke audit-activiteiten en activiteiten van ingenieurs en
aanverwante technische adviseurs; 
   - De aan- en verkoop, de constructie, de montage, de verhuring, de in- en uitvoer, de herstelling en
onderhoud van machines en toestellen voor goederenbehandeling, heftoestellen en
transportsystemen, schroeven, schud- en trilgoten, water en pneumatisch transport zowel in nieuwe
als gebruikte staat.
   - De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop van allerhande machines en onderdelen.
   - Verhuur en lease van allerlei materiaal en machines.
   - Aanleg en onderhoud van tuinen, parken, snoeien van bomen en heggen.
   - Consultancy, opleiding en technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden.
   - Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen, het uitoefenen van mandaten
en functies in ondernemingen.
   - Het beheren van een roerend en onroerend patrimonium en het valoriseren ervan door het stellen
van alle beheersdaden zoals aankoop, verkoop, verhuren of in huur nemen, in leasing nemen of
geven.
   Artikel 4. Duur
   De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
   Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
   Artikel 5. Inbrengen
   Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
   Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
   Artikel 6. Stortingsplicht
   (…)
   Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
   (…)
   TITEL III. EFFECTEN
   Artikel 8. Aard van de aandelen - ondeelbaarheid
   (…)
   Artikel 9. Overdracht van aandelen 
   (…)
   TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
   Artikel 10. Bestuursorgaan
   De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
   Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de
vennootschap zijn verbonden.
   Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen. De regels van
openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn
ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
   De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Het mandaat van niet-statutaire
bestuurders kan desgevallend te allen tijde worden beëindigd mits respect voor gebeurlijk
conventioneel overeengekomen opzegtermijnen en/of -vergoedingen.
   Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan- Vertegenwoordiging
   Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
   Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
   Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
   Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
   Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
   (….)
   Artikel 13. Dagelijks bestuur
   Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer derden, die dan de titel dragen van directeur.
   Zij kunnen individueel optreden.
   De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
   Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
   Artikel 14. Controle van de vennootschap
   Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin weer te geven
verrichtingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
   Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een gecertificeerd accountant.
De vergoeding van die gecertificeerd   accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met
haar toestemming werd benoemd of indien deze vergoeding door haar ten laste moet worden
genomen krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de
gecertificeerd accountant meegedeeld aan de vennootschap.
   TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
   Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
   Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
iedere eerste dinsdag van de maand juni om veertien uur (14:00). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
   Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
   De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
   Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
   Artikel 15bis. Schriftelijke algemene vergadering – Schriftelijke stem
   (….)
   Artikel 15tris. Elektronische algemene vergadering
   (….)
   Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
   Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
   Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
   (….)
   Artikel 18. Beraadslagingen
   § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
   §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
   §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
   Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
   In het geval waarin een aandeelhouder wegens zijn gezondheidstoestand niet meer instaat zou zijn
om zonder bijstand of andere beschermingsmaatregel zijn belangen (van vermogensrechtelijke aard)
zelf behoorlijk waar te nemen in de zin van artikel 488/1 van het Oud Burgerlijk Wetboek of zich in
staat van verkwisting zou bevinden zoals bedoeld in artikel 488/2 van het Oud Burgerlijk Wetboek,
kan hij vertegenwoordigd worden door een bijzondere volmachtdrager (al dan niet aandeelhouder)
aangeduid door de aandeelhouder in zijn volmacht buitengerechtelijke bescherming.
   § 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en eenparigheid instemmen met een uitbreiding van de agenda en, in het
geval van vertegenwoordiging, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
   § 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
   Artikel 19. Verdaging
   (….)
   TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING
   Artikel 20. Boekjaar
   Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
   Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet. 
   Artikel 21. Bestemming van de winst
   De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
   Artikel 22. Uitkering van dividenden door het bestuursorgaan
   Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
   TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
   Artikel 23. Ontbinding
   De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
   De ontbinding en vereffening kan in één akte plaatsvinden, indien daartoe aan de wettelijke
voorwaarden is voldaan.
   Artikel 24. Vereffenaars
   Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.    
   Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
   Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
   TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
   (….) 
SLOT- OVERGANGSBEPALINGEN
   De comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
   1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
   Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
   De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand juni 2026, zijnde
dinsdag 2 juni 2026, om veertien uur (14:00).
   2. Adres van de zetel
   Het adres van de zetel is gevestigd te: 9630 Zwalm (Rozebeke), Kamperstraat 4 bus 002. 
   3. Benoeming van de bestuurder
   De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1). 
   Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
   - De heer Ayco VAN HERPE, voornoemd, wonende te 9630 Zwalm (Rozebeke), Kamperstraat 4
bus 002, hier aanwezig en die aanvaardt.
   Hij verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken.
   Zijn mandaat is bezoldigd. 
   4. Commissaris
   Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant
op dit moment geen commissaris te benoemen. 
   5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
   Niet van toepassing. 
   6. Volmachten
   a) De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan ‘BEKAERT - CALLEBAUT
ACCOUNTANCY’, met zetel te 9700 Oudenaarde, Meersbloem-Leupegem 50, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde, onder nummer 0879.961.828, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig
of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot
de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de  
vennootschap alle documenten te ondertekenen.
   b) De oprichter machtigt de voornoemde BV ‘BEKAERT – CALLEBAUT’, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de wettelijk
opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te
maken namens de vennootschap.
   c) Er wordt een bijzondere volmacht verleend BV ‘BEKAERT-CALLEBAUT’, hiervoor genoemd, om
in naam en voor rekening van de vennootschap volgende handelingen te verrichten als gemachtigde:
   - Op naam van de vennootschap een elektronisch aandelenregister te openen en daarin de actuele
toestand van het aandeelhouderschap in te geven;
   - Daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist.
 
 
                                                
                                                VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
Wordt tegelijk neergelegd: statuten.
(get.) Notaris Ann De Smet