Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Restauratieloket
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dehemlaan 31
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
Oprichtingsakte: Restauratieloket VZW
De ondergetekenden:
1. de heer DUMAREY John, wonende te 8460 Oudenburg, Stationsstraat 58
 2. de heer WAEYAERT Andy, wonende te 8900 Ieper, Aalmoezeniersstraat 10.
 3. mevrouw DUMAREY Nicole Paula, wonende te 8460 Oudenburg, Stationsstraat 58
 4. mevrouw DEBERDT Sandra, wonende te 8900 Ieper, Aalmoezeniersstraat 10.
zijn overeengekomen op 15/10/2012 om in overeenstemming met de Wet van 2 mei 2002 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk "Restauratieloket vzw" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten:
 Restauratieloket vzw
 De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 15/10/2012 unaniem besloten tot de
oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL I: BENAMING – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Artikel 2: Naam
De vereniging draagt de naam: “Restauratieloket”
Artikel 3: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Dehemlaan 31 te 8900 Ieper en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement IEPER.
0500514258
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar om het even welke plaats in
België binnen het Vlaams Gewest of Brussels op voorwaarde dat voor deze wijziging van de statuten voldaan
wordt aan:
 - 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging
 - 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan
Artikel 4: Doel en activiteiten
De vereniging stelt zich tot doel:
 - Uitreiken van subsidies:
 - voor conserverings- en restauratiewerkzaamheden van algemeen nut, en voor de
 aankoop van conserverings- en restauratie materialen
 - voor onderzoeksmateriaal.
 - het werven, beheren en besteden van fondsen;
De vereniging poogt hierin dus te fungeren als een hybride fonds (verwerven het fonds enerzijds via donateurs
maar gaat zelf ook actief aan de slag om geld te verzamelen via zijn activiteiten (bv. workshops, beurzen, portaal
websites,…)
- Conserverings- en restauratiewerkzaamheden en onderzoek te verrichten of laten verrichten en advies uit te
brengen, onder meer op het gebied van Preventieve Conservering
- Een multidisciplinair kennisplatform aan te bieden op het vlak van conservatie en restauratie
- Conservatie- en restauratiemogelijkheden beter bekend te maken bij het breed publiek
- Restauratoren onderling in contact brengen om op die manier kennis te delen en multidisciplinair samen te
werken.
- Het stellen van alle daden ten behoeven van conservatoren-restauratoren, zij mag alle activiteiten ondernemen
die dit doel kunnen bevorderen
- Het bevorderen van de toepassing van de internationale deontologische codes
- Het begeleiden, ondersteunen en verenigen van conservatoren-restauratoren om tot een zo hoog mogelijke
standaard van studie, advies en uitvoering te komen
- Het documenteren en informeren van de conservatoren-restauratoren en alle belanghebbenden
- Het slaan van een brug tussen de verschillende disciplines der conservatoren-restauratoren
- Medewerking verlenen aan wetenschappelijk onderzoek dat de beroepskennis kan bevorderen
- Het steunen van studerenden en jonge beroepspractici
- Het organiseren van ontmoetingen tussen conservator-restauratoren, onderling en met beoefenaars van andere
beroepen en alle geïnteresseerden.
De vereniging mag, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle handels-, nijverheids-,
financiële, roerende en onroerende zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar doel. De vereniging mag ook op elke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die
hetzelfde doel hebben, een soortgelijk, een samenhangend of gelijkaardig doel hebben of die de ontwikkeling van
haar werkzaamheden of onderneming kunnen bevorderen. Zij kan ook de functies van bestuurder of vereffenaar
uitoefenen in andere vennootschappen, verenigingen of stichtingen.
Het doel van de vereniging kan niet worden gewijzigd dan bij besluit van de algemene vergadering genomen met
de instemming van een meerderheid van vier/vijfden van de effectieve leden.
Bovenstaande omschreven doelen zijn enkel aanwijzend en niet beperkend.
Artikel 5: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN, BIJDRAGE
Artikel 6 : Leden
Vereniging heeft enkel effectieve of werkende leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene
Vergadering, met inbegrip van het stemrecht. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten
ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden
neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Er zijn geen toegetreden leden.
Artikel 7: Effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet
De volgende oprichters zijn de eerste effectieve leden:
1. de heer DUMAREY John Oscar Henri, geboren te Oostende op 15 juli 1967
 2. de heer WAEYAERT Andy, geboren te Roeselare op 19 december 1969
 3. mevrouw DUMAREY Nicole Paula, geboren te Oostende op 14 juni 1969
 4. mevrouw DEBERDT Sandra, geboren te Ieper op 5 juni 1970
Artikel 8: Nieuwe Leden
Er kunnen geen nieuwe leden toetreden.
Artikel 9: Bijdrage Effectieve leden
Er is geen lidgeld verschuldigd door de leden.
 Het lidmaatschap van de werkende leden is van onbepaalde duur.
Artikel 10: Ontslag
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bekend gemaakt worden aan de raad
van bestuur. Daartoe richt hij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur die geroepen wordt dit verzoek op
de eerstkomende bijeenkomst van de raad en uiterlijk binnen de maand na ontvangst ervan te aanvaarden. Een
ontslagnemend effectief lid die deel uitmaakt van de raad van bestuur blijft in functie tot zijn ontslag is aanvaard.
Bij een ontslagnemend effectief lid die geen deel uitmaakt van de raad van bestuur zal het ontslag met
onmiddellijke ingang ingaan.
Artikel 11: Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vereniging. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 12: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie leden die lid zijn van de vereniging
en aangeduid door de Algemene Vergadering. Indien de Algemene Vergadering slechts drie leden telt, bestaat
de raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan
het aantal leden van de Algemene Vergadering.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een financiële beheerder. Deze zijn
afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de
vereniging in ontvangst te nemen.
Artikel 13: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor onbepaalde duur.
Artikel 14: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering en kunnen door deze
ook ten alle tijde ontslagen worden bij gewone meerderheid. Een bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag
nemen mits een schriftelijke kennisgeving gericht aan de voorzitter van de vereniging. In geval van vrijwillig
ontslag van een bestuurder, blijft deze bestuurder zijn mandaat uitoefenen tot aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de
bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de
dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 15: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. In dit geval zal de eerstvolgende Algemene
Vergadering in zijn vervanging voorzien. Intussentijd kan de algemene vergadering onder zich een bestuurder
aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet echter uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van
bestuur.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 16: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten.
Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle
andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten,
schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen,
onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies,
schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden als tegenstemmen beschouwd. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 17: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. Bijeenkomsten van de
raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter.
 Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een door de voorzitter aangeduide
bestuurder.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Van elke vergadering worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister.
Artikel 18: Vertegenwoordigen
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen of ontzetten bij gewone meerderheid. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten vertegenwoordigen
door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door een door de
voorzitter aangeduide bestuurder.
Artikel 20: Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 - het wijzigen van de statuten,
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
 - de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
 - alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 21: Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel of het belang van
de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
De uitnodiging wordt per brief, mail of fax minimum 8 dagen op voorhand bekend gemaakt aan de leden.
De uitnodiging bevat tevens de agenda van de vergadering.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit via e-mail waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Ieder voorstel, ondertekend door minstens 1/20 van de effectieve leden, wordt aan de dagorde van de algemene
vergadering toegevoegd (art.6 VZW-Wet).
Artikel 22: Stemming
Beslissing worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden als tegenstemmen beschouwd.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Artikel 23: Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden
besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 24: Uitsluiting
Een meerderheid van 2/3 der stemmen van de aanwezige leden en/of vertegenwoordigde leden op de Algemene
Vergadering is vereist voor het uitsluiten van een effectief lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op
de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Artikel 25: Inzagerecht
Van elke vergadering worden notulen gemaakt en deze worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke
zetel van de vereniging. Zij zijn voor de leden en voor belanghebbende derden, die hun inzagerecht kunnen
uitoefenen in overeenstemming met de in artikel 9 van het KB van 27 juni 2003
vastgelegde modaliteiten, ter inzage beschikbaar. De leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 26: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 27 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 28: Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk .
Aldus opgemaakt te Oudenburg, en aangenomen op de Algemene Vergadering van 15/10/2012
Naam en handtekening van de stichters
de heer DUMAREY John
de heer WAEYAERT Andy
mevrouw DUMAREY Nicole
mevrouw DEBERDT Sandra
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
Na goedkeuring en ondertekening van de oprichtingsstatuten van de vereniging, verkiest de Algemene
Vergadering unaniem volgende leden tot lid van de Raad van Bestuur.
Naam, geboortedatum en plaats, adres van de bestuurders
1. de heer DUMAREY John Oscar Henri, geboren te Oostende op 15 juli 1967, wonende te 8460 Oudenburg,
Stationsstraat 58.
2. de heer WAEYAERT Andy, geboren te Roeselare op 19 december 1969,
 wonende te 8900 Ieper, Aalmoezeniersstraat 10.
3. mevrouw DUMAREY Nicole Paula, geboren te Oostende op 14 juni 1969,
 wonende te 8460 Oudenburg, Stationsstraat 58.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht
.
Opgemaakt te Oudenburg op 15 oktober 2012 ,
Naam + handtekening van de leden van de Algemene Vergadering
de heer DUMAREY John
de heer WAEYAERT Andy
mevrouw DUMAREY Nicole
mevrouw DEBERDT Sandra
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie
benoemd:
Voorzitter: de heer DUMAREY John Oscar Henri, geboren te Oostende op 15 juli 1967, wonende te 8460
Oudenburg, Stationsstraat 58.
Secretaris: de heer WAEYAERT Andy, geboren te Roeselare op 19 december 1969, wonende te 8900 Ieper,
Aalmoezeniersstraat 10.
Financiële beheerder: mevrouw DUMAREY Nicole Paula, geboren te Oostende op 14 juni 1969, wonende te
8460 Oudenburg, Stationsstraat 58
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Aldus opgemaakt te Oudenburg, en aangenomen op de Algemene Vergadering van 15/02/2012
Naam en handtekening van de Bestuurders
de heer DUMAREY John
de heer WAEYAERT Andy
mevrouw DUMAREY Nicole