Ondernemingsnr : 0666556284
Naam
(voluit) : House by the railroad
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Leopold II laan 147
 : 1080 Sint-Jans-Molenbeek
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Nathalie Meert te Antwerpen op 7 maart 2024, te
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten heeft goedgekeurd:
1. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
De vergadering beslist de zetel te verplaatsen naar 3020 Herent, Wildemansweg 39.
3. Vrijstelling van de volstortingsplicht ten belope van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00).
Toepassing artikel 5:142 WVV en artikel 5:143 WVV.
De vergadering besluit om de aandeelhouders integraal vrij te stellen van de volstortingsplicht ten
belope van twaalfduizend vierhonderd (€ 12.400,00), zonder vernietiging van aandelen. De
vergadering stelt vast op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening het netto-actief niet is
gedaald of door deze uitkering zal dalen beneden het bedrag van de statutaire onbeschikbare eigen
vermogensrekening, zoals in resolutie 1 vastgesteld. De vergadering heeft kennis genomen van het
verslag van het bestuursorgaan de dato 15 februari 2024 waarin deze vaststelt, volgens de
redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, dat de vennootschap na de uitkering – onder de vorm
van voormelde vrijstelling van de volstortingsplicht - in staat zal blijven haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van
de datum van de uitkering. Deze vaststelling door het bestuursorgaan heeft tot gevolg dat de
uitkering aan de aandeelhouders onmiddellijk uitwerking heeft.
4. In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal te weten zesduizend tweehonderd euro en de
wettelijke reserve van de vennootschap te weten duizend achthonderd zestig euro, van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel
39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
- aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening deels op te heffen en deze
middelen:
* deels onbeschikbaar te houden, te weten ten bedrage van tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00)
* deels te weten ten bedrage van drieduizend zevenhonderd euro (€ 3.700,00),  beschikbaar te
maken voor uitkering door overboeking van, zonder uitkering, van de onbeschikbare
eigenvermogensrekening ‘onbeschikbare inbreng’ naar de beschikbare eigenvermogensrekening
‘beschikbare inbreng’ enerzijds,
- en voor het integrale bedrag van de onbeschikbare eigenvermogensrekening ‘onbeschikbare
reserves’ naar de beschikbare eigenvermogenrekening ‘beschikbare reserves’.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens
voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal
van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
5. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp,  behoudens
terminologische aanpassingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten, welke in uittreksel
als volgt luidt:
  Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap onder de naam “House by the railroad”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- Het ontwikkelen, kopen en verkopen van scenario’s en programma-ideeën;
- Het ontwerpen van decors, concepten en alle mogelijke bijhorigheden in verband met realisatie van
theaterproducties en televisieprogramma’s;
- het beheren en verhandelen van auteursrechten en andere intellectuele rechten;
- Fotografie en ander beeldmateriaal;
- Adviesverlening en consultancy met betrekking tot fotografie en beeldbewerking in eender welke
sector;
- Grafisch ontwerp;
- Productie en verwerking van foto’s en beelden voor online, tv en print campagnes;
- Productie en exploitatie van fotografie, beeldmateriaal;
- Productie en ontwikkeling van tv, film, websites;
- Organisatie van workshops en diensten als docent in eender welke sector aanbieden;
- Organiseren van evenementen en tentoonstellingen in al haar vormen;
- Aankopen, verkopen, verhuren, verhandelen of bemiddelen in roerende en onroerende goederen;
- acteren;
- uitbaten van evenementhallen en concertgebouwen;
- muziekproductie en instrumenten bespelen, optreden en DJ-activiteiten;
- het vervaardigen, coördineren, verhuren en distribueren in alle stadia van afwerking van alle
communicatie- en audiovisuele producten;
- de grafische, mechanische en sonore uitgeverij van muziekwerken en teksten, boeken en films;
- het fungeren als boekingskantoor en managementbureau voor de entertainmentindustrie in de
breedste zin van het woord;
- het produceren, ontwerpen, uitbrengen, publiceren en verhandelen van muziek en muziektitels;
 - het uitbaten van een investeringsmaatschappij;
- management adviesbureau;
- schrijven van scenario’s en literaire werken;
- alle activiteiten als producent van audiovisuele producties waaronder het selecteren van en het
investeren in audiovisuele producties, het realiseren van audiovisuele producties, het beheren en
controleren van dergelijke investeringen en realisaties, het beheren en controleren van de financiële
stromen die verbonden zijn met het realiseren van deze audiovisuele producties evenals alle
daarmee verband houdende diensten en investeringen. In dat kader heeft de vennootschap als
producent van audiovisuele werken ook als voorwerp het ophalen van gelden in de zin van artikel
194ter van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 (WIB), waarin het zogenaamde stelsel
van de tax shelter wordt geregeld.
De vennootschap mag in het kader van bovengenoemd voorwerp tevens:
- in alle stadia van afwerking audiovisuele producten vervaardigen, coördineren, verhuren, verdelen
of op enerlei andere wijze exploiteren, dit met inbegrip van opnemen, opmaak, sonorisatie en
verdere afwerking en in het bijzonder van filmen en producties op gebied van televisie, radio en
video-opname en van alle huidige en toekomstige communicatievormen, alsmede het verdelen
hiervan met alle mogelijke technische middelen;
- scenario’s schrijven en uitgeven, televisieprogramma’s en televisie-uitzendingen produceren,
schrijven, realiseren, regisseren, distribueren of op enerlei andere wijze exploiteren;
- een onderneming uitbaten voor de verdediging van auteursrechten omvattende de inning van
auteursrechten en alle gelijkaardige rechten die daarmee verband houden;
- het organiseren van culturele en ontspanningsactiviteiten, kunstmanifestaties en voorstellingen door
artistieke ensembles, alsook het verzorgen van alle public relations in de breedste zin van het woord
en de professionele leiding over artistieke zaken;
- alle diensten verwant aan de scheppende en uitvoerende kunst en het bieden van amusement
allerhande;
- de creatie en het verwerven van reclame en sponsoring, met inbegrip van maar niet beperkt tot, het
ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes via verschillende media, alsook het
ontwerpen van publicitaire teksten en slogans, alsook het ontwerpen en realiseren van alle producten
en diensten inzake commerciële ondersteuning en marketing, al dan niet voor eigen rekening of
rekening van derden;
- het ontwikkelen, realiseren, beheren en exploiteren van producten die afgeleid zijn van
bovenvermelde activiteiten, zoals merchandising in de breedste zin van het woord, en dit voor elke
mogelijke drager en elke mogelijk omroep- en communicatienetwerk of distributiekanaal;
- de activiteiten van uitgeverijen van muziekopnamen, dit wil zeggen het verwerven en registreren
van auteursrechten voor muziekcomposities, de promotie van die composities, het toestemming
verlenen voor het gebruikmaken van deze composities in opnamen, op radio en televisie, in
bioscoopfilms, bij liveoptredens of in pers en andere media en in het algemeen de productie-
exploitatie en uitgave en muziekrechten.
- alle onroerende en roerende goederen in de breedste zin, in het bijzonder maar niet uitsluitend
studioruimten, decors en technische installaties bouwen, en doen verbouwen, veranderen, inrichten,
huren en verhuren; en
- adviezen verstrekken in de meest ruime zin. Dit voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap zal evenwel geen omroepdiensten aanbieden en/of actief zijn als
omroeporganisatie, zoals nader gedefinieerd in de decreten betreffende de radio-omroep en
televisie, geconsolideerd op 27 maart 2009 en laatst gewijzigd op 25 april 2014. - adviesverlening in
eender welke sector;
- De communicatie en telecommunicatie en de verschillende middelen van communicatie en
telecommunicatie, dit alles binnen de commerciële en vrijetijdsbesteding sectoren;
 - De televisie- en of radioprogramma’s voor eigen rekening of voor rekening van derden;
- De exploitatie en de organisatie van televisie- en/of radioproducten;
- Films, documentaires, reportages, uitzendingen enzovoort maken en produceren en verhandelen;
- Het ontwikkelen, uitbaten, kopen en verkopen, in licentie nemen en handeldrijven in patenten,
octrooien, intellectuele rechten en copyright licenties en aanverwante immateriële activa;
- Aanwerven van bevoegd personeel en alle nodige contracten hiertoe afsluiten;
- het beoefenen van de toneelkunst, waaronder oa. schrijven, acteren, produceren, regisseren,
capteren en voorstellingen organiseren begrepen worden
- Het uitbaten van drank- en eetgelegenheden zoals een koffiebar, een café, een taverne, een
snackbar of een fastfood-zaak en dergelijke.
- Verkoop van dranken voor, in het algemeen, consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie met
enigerlei vorm van amusement door : cafés, (koffie)bars, en andere drankgelegenheden.
- Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken - Het uitbaten van
snelbuffetten (snackbars, sandwichbars, enzovoort)
- Groothandel en kleinhandel in koffie, thee, cacao en specerijen;
- Detailhandel in dranken in gespecialiseerde winkels;
- Kleinhandel in alcoholische en andere dranken, inclusief de thuisbezorging daarvan; de levering
aan particulieren en bedrijven van diverse dranken, alcoholische en niet- alcoholische;
- Het organiseren van feesten, bruiloften, recepties, banketten, lunches en diverse andere
eetgelegenheden;
- Het klaarmaken en leveren en eventueel serveren (aan particulieren, restaurants en bedrijven) van
voorbereide kleine en grote maatlijden, snacks en bereide schotels en volledige menu’s;
- De verzorging van de catering op bruiloften, congressen, manifestaties, feesten, banketten,
lunches, recepties, enzovoort;
- De uitbating van hotels, B&B’s, restaurants, pizzeria’s, pitta- en fast-foodzaken, snack-bars, frituren,
spijshuizen, verbruikerssalons en dergelijke; verkoop van eetwaren aan de toog om ter plaatse
verbruikt te worden, en in het algemeen in een wegwerpverpakking aangeboden; De verkoop via
telefoon, fax, internet en andere communicatiemiddelen en de levering van allerlei snacks en bereide
maaltijden en dranken;
- De aan – en verkoop, groot – en kleinhandel, de import en export van alle consumptiegoederen,
halffabricaten en grondstoffen, meer in het bijzonder van alle voedingsmiddelen, zuivelproducten,
vleeswaren, kip en gevogelte, vis, producten van de brood- , banket- en suikerbakkerij, fruit en
groenten, plantaardige voedingsstoffen, tabak, enzovoort;
- De groot- en kleinhandel in horecamateriaal;
- zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te
houden in vennootschappen en ondernemingen;
- het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen;
- het optreden als vereffenaar;
 - het verlenen van technische, administratieve, financiële of commerciële bijstand aan alle Belgische
en buitenlandse ondernemingen;
- haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen, te behouden, in de ruimste zin
van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
- de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle onroerende en roerende goederen, -
desgevallend ten behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden -
zoals alle soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en
hardware;
- het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke;
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het voorwerp, kredieten en
leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
 Zij kan de functies van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar, directeur waarnemen in
vennootschappen met zowel een verschillend als een gelijkaardig of aanverwant voorwerp.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei om 20 uur. Is de hierboven bepaalde datum een feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
 ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de bestuurder aanduidt.
Aan de bestuurder wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
6. De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer CALFAT DELAHAYE Inti Sebastian, geboren te Porlamar (Venezuela) op 8 maart 1981,
wonend te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Leopold II laan 147. 
- De heer VERHEYE Dirk Willem Alexander Victor, geboren te Knokke-Heist op 20 juni 1979,
wonend te 1060 Sint-Gillis, Waterlose Steenweg 269 HH. 
Hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder(s) voor de uitoefening van zijn/hun mandaat.
7. De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
8. De vergadering geeft volmacht aan het bestuursorgaan teneinde alle voormelde beslissingen uit te
voeren.
9.1. De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
2. Bijzondere volmacht, met macht om in de plaats te stellen en met macht om afzonderlijk te
handelen, wordt verleend aan Moore Finance & Taks BV, met zetel te Esplanade 1 bus 96, 1020
Brussel (RPR 0451.657.041), haar bedienden en/of aangestelden, teneinde de nodige formaliteiten
te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en
Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
10. De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend
adres 3020 Herent, Wildemansweg 39. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nathalie Meert
 
Samen neergelegd:
- afschrift akte;
- coördinatie der statuten