Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ASAM 23
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leuvensesteenweg 246 bus 1
 : 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
   « ASAM 23 » 
Besloten Vennootschap
 1932 Zaventem (Sint-Stevens-Woluwe), Leuvensesteenweg, 246/1
 
Oprichting Besloten Vennootschap 
 
In het jaar tweeduizend vijfentwintig
 op de drie maart.
 
Voor Ons, Meester Pierre CERFONTAINE, notaris te Luik (2de kanton)
 
HEEFT verschenen 
Mevrouw GUNAYDIN Ozlem, (...), echtgenote van de heer ASAM Isa, (...)
Gehuwd te Seraing op 29 april 2023 onder het stelsel van de wettelijke gemeenschap, bij gebreke
van een huwelijkscontract, tot op heden niet gewijzigd, zoals zij verklaart.
Hierna te noemen de « comparant ».
 
TOELICHTING VAN DE AKTE - GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
 De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat de comparant
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze
akte, alvorens de akte te ondertekenen.
 De comparant erkent een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
verklaart dat inzonderheid zijn hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
 De instrumenterende notaris deelt de comparant vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien zij dit verzoeken, alsook indien zij van oordeel is dat het ontwerp van deze akte
hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het verlijden ervan.
 Hierop verklaart de comparant dat zij van oordeel is dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van
de akte heeft ontvangen, dat zij hiervan kennis heeft genomen, en dan ook geen volledige voorlezing
van de akte verzoekt. 
 
Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van de akte
zullen steeds integraal worden voorgelezen.
 
De comparant heeft Ons gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
 
1. OPRICHTING
1020647559
 
1. De comparant verklaart een besloten vennootschap op te richten, genaamd « ASAM 23 », met
een aanvangsvermogen van twee duizend vijf honderd euro’s (2.500,00 €) en werd uitdrukkelijk op
de hoogte gebracht van de geldende regels voor de namen van ondernemingen en de
verantwoordelijkheden die de oprichters in dit verband hebben.
 
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in zijn
hoedanigheid van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
ontvangen op 3 maart 2025, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
 
Zij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
 
Zij verklaart, na op de hoogte te zijn gebrachte door de waarnemend notaris, dat zij als enige de
hoedanigheid van oprichter heeft overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
 
3. De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van vijfentwintig euro’s (25 €) per stuk.
 
Zij verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een volledige volstorting werd
gedaan door overschrijving of storting in contanten en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twee
duizend vijf honderd euro’s (2.500,00 €), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer
BE87 3632 5587 2094 geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank ING.
 Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 De vennootschap beschikt bijgevolg vanaf heden over een som van twee duizend vijf honderd euro’
s (2.500,00 €).
 
2. STATUTEN
 
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « ASAM 23 ». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of
afzonderlijk worden gebruikt.
 
Deze naam moet altijd worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden: "Besloten Vennootschap"
of de letters "BV".
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van het hoofdkantoor wordt bepaald door het
leidinggevend orgaan
 
Artikel 3. Doel
Het doel van de onderneming, zowel in België als in het buitenland, is: 
- De uitbating van één of meerdere bakkerijen en patisserieën; 
- De invoer, uitvoer, kleinschalige of industriële vervaardiging en distributie van brood, vers gebak en
alle bakkerij- en banketbakkerijproducten, evenals geschenkartikelen, en de commercialisering
ervan; 
- De uitbating van een snack-pita, snackbar, broodjeszaak, catering met beperkte service, verkoop
aan de toonbank of via telefoon/internet van voedingsmiddelen en dranken. 
- De productie, distributie en marketing van snoepgoed, chocolade en pralines; 
- Kleinschalige catering, inclusief broodjeszaken; 
- De uitbating en het beheer van elke inrichting die met de bovenstaande sectoren verband kan
houden, en in het bijzonder de uitbating en het beheer van elk restaurant, hotel, brasserie, snackbar,
traiteurdienst, proeflokaal of andere drankgelegenheid, met of zonder bevoorrading, kleinschalige
catering, het ter beschikking stellen van vergaderzalen of banketten, met of zonder cateringdiensten,
alsook de bereiding, vervaardiging, invoer, uitvoer, aankoop en verkoop, groot- of kleinhandel, van
alle voedingsmiddelen en alle voedingsmiddelen die ter plaatse worden meegenomen of verbruikt,
met inbegrip van dranken; 
- Het uitbaten van theesalons en/of proeflokalen, en de levering, distributie en ambulante verkoop
van goederen die door het bedrijf worden geproduceerd of op de markt gebracht; 
- Het organiseren en leiden van kook-, bak- en patisseriecursussen en workshops; 
- Het deelnemen aan beurzen en markten; 
- Het organiseren van banketten en recepties; 
- Verhuur van alle apparatuur voor alle evenementen, organisaties en demonstraties; 
- Optreden als commercieel tussenpersoon en dienstverlening in het algemeen; 
- Kopen, verkopen, importeren en exporteren van alle soorten goederen.
 
In het algemeen mag de vennootschap alle handelingen, verrichtingen of commerciële, financiële,
roerende of onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar maatschappelijk doel of die de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of
ontwikkelen.
Zij mag alle handelingen en verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel of die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van dit doel geheel of
gedeeltelijk kunnen vergemakkelijken.
Zij mag door middel van vereniging, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of anderszins belangen
nemen in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan het doel identiek,
gelijkaardig of verwant is aan het hare of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen
bevorderen of een bron van afzetmogelijkheden voor haar kunnen vormen.
Zij mag optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
De vennootschap kan zich borg stellen of zakelijke zekerheden stellen ten gunste van
vennootschappen of particulieren, in de ruimste zin.
Indien de uitvoering van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden van
toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden met betrekking tot de uitvoering van
deze handelingen afhankelijk stellen van de vervulling van deze voorwaarden.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
 
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Artikel 6. Stortingsplicht
§1. Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volstort.
 
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
 
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
 
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
 De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
 
Titel III: Effecten
 
Artikel 8. Aard van de aandelen
 Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. 
 
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten. 
 
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
 
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
 Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
 
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 
Artikel 10. Overdracht van aandelen
Voor de toepassing van deze Statuten wordt een overdracht van voorkeurrechten verbonden aan
aandelen in verband met een kapitaalverhoging waaraan de houder van dergelijke aandelen niet
wenst deel te nemen, behandeld als een overdracht van aandelen. Elke transactie die leidt tot een
overdracht van aandelen wordt ook beschouwd als een overdracht van aandelen.
Als de vennootschap slechts één aandeelhouder heeft, staat het die aandeelhouder vrij om al zijn
aandelen of een deel ervan over te dragen aan wie hij maar wil, onder voorbehoud van eventuele
toelatingsvoorwaarden. Het overlijden van de enige aandeelhouder leidt niet tot de ontbinding van de
vennootschap; de aandelen van de enige aandeelhouder gaan over naar zijn nalatenschap of
volgens zijn geldig uitgesproken wensen.
Als de vennootschap meerdere aandeelhouders heeft, is elke overdracht onderworpen aan een
voorkeursrecht (of een calloptie) en, als de betrokken aandeelhouders hun voorkeursrecht (of hun
calloptie) niet kunnen uitoefenen op alle over te dragen aandelen, aan de goedkeuring van de
voorgestelde verkrijger door de andere aandeelhouders dan de eigenaar van de aandelen.
In deze statuten wordt verstaan onder
- voorkeursrecht: het aan andere aandeelhouders dan de vervreemder toegekende recht om
aandelen die bij overeenkomst aan een derde zijn overgedragen, bij voorkeur te verwerven voor de
met de derde overeengekomen prijs;
- calloptie": wanneer het voorkeursrecht niet kan worden uitgeoefend bij gebrek aan een bepaalbare
prijs of een overdrachtsovereenkomst, het recht dat wordt toegekend aan andere aandeelhouders
dan de huidige houder om aandelen te verwerven die bestemd zijn voor een derde partij, bij voorkeur
voor die derde partij, voor een prijs die moet worden vastgesteld overeenkomstig de onderstaande
regels.
Inter vivos overdrachten van aandelen en overdrachten door overlijden zijn onderworpen aan
hetzelfde voorkeursrecht (of dezelfde koopoptie) en, als dit recht niet volledig wordt uitgeoefend, aan
dezelfde goedkeuring als ze worden gedaan ten gunste van een aandeelhouder, de echtgeno(o)t(e)
of een nakomeling of opgaande lijn in de rechte lijn van een aandeelhouder die voldoet aan de
eventuele toelatingsvoorwaarden.
A. Voorkeursrecht of koopoptie.
De procedure is als volgt. Een aandeelhouder die al of een deel van zijn aandelen wil overdragen, en
die een bod heeft op deze aandelen, moet de raad van bestuur hiervan op de hoogte brengen per
aangetekende brief, met vermelding van:
- Het aantal en de nummers van de aandelen die voor overdracht worden voorgesteld;
- De precieze identiteit van de voorgestelde overnemer;
- De voorwaarden van de overdracht.
Binnen acht dagen na ontvangst van deze brief zal de Raad van Bestuur het verzoek per
aangetekende brief doorsturen naar de andere aandeelhouders.
Het voorkeursrecht of de calloptie wordt uitgeoefend in verhouding tot het aantal aandelen in het
bezit van elke aandeelhouder die zijn voorkeursrecht of calloptie wenst uit te oefenen. Als een
aandeelhouder zijn voorkeursrecht of calloptie niet volledig uitoefent, worden de rechten van de
anderen evenredig vergroot. In geen geval mogen aandelen worden gesplitst; als het aantal te
verkopen aandelen niet precies evenredig is met het aantal aandelen waarvoor het voorkeursrecht
daadwerkelijk wordt uitgeoefend, worden de aandelen die het “gedeeltelijke recht” vormen, bij
gebreke van overeenstemming tussen de belanghebbenden, door de raad van bestuur door het lot
toegewezen.
Elke aandeelhouder die zijn voorkooprecht wenst uit te oefenen, moet de bestuurder(s) hiervan per
aangetekende brief op de hoogte brengen binnen vijftien dagen na ontvangst van de brief waarin hij
in kennis wordt gesteld van de voorgestelde overdracht, zoniet verliest hij zijn recht.
De aankoopprijs voor de uitoefening van het voorkeurrecht is de prijs die is overeengekomen tussen
de houder van de aandelen en de kandidaat-overnemer, onder voorbehoud van verificatie van de
oprechtheid van de transactie, met name door waardering van het aandelenbezit door een
deskundige, en door verificatie van de kredietwaardigheid, de geldbron en de motivatie van de
kandidaat-overnemer. Als de eerlijkheid van de transactie op redelijke gronden in twijfel wordt
getrokken of als de prijs niet kan worden bepaald, en het recht van andere aandeelhouders dan de
houder van de betrokken aandelen bestaat uit een calloptie, wordt de uitoefenprijs van deze optie
vastgesteld op de intrinsieke waarde (boekwaarde gecorrigeerd voor de verschillende balansposten,
na berekening van de eventuele fiscale impact van de correcties) van de aandelen, zoals blijkt uit de
laatste goedgekeurde jaarrekening.
De terugkoopprijs is betaalbaar uiterlijk in het jaar waarin de verkoopprocedure wordt gestart. Het
dividend van het boekjaar waarin de betaling plaatsvindt, komt toe aan de ontvanger van de
aandelen.
De bovenstaande formaliteiten zijn ook van toepassing bij overdracht door overlijden. De
overlevende aandeelhouders moeten, binnen vijftien dagen nadat ze door de raad van bestuur op de
hoogte zijn gebracht van de identiteit van de persoon of personen die zijn aangewezen om de
aandelen van de overledene te ontvangen, de raad van bestuur op de hoogte brengen van hun
intentie om hun aankoopoptie uit te oefenen; na deze periode worden ze geacht afstand te hebben
gedaan van deze optie.
Als niet alle aandelen van de overdrager worden verkregen als gevolg van de uitoefening van het
voorkeursrecht of de optie, vervalt dit recht of deze optie. De bestuurders of een gevolmachtigde
stellen alle aandeelhouders hiervan op de hoogte binnen acht dagen na het verstrijken van de
bovengenoemde periode van vijftien dagen. De eigenaar van de aandelen is dan vrij om ze over te
dragen aan de kandidaat-overnemer indien deze laatste wordt goedgekeurd door de andere
aandeelhouders aan het einde van de hieronder beschreven procedure.
B. Goedkeuring.
De aandeelhouders die zoals hierboven aangegeven op de hoogte werden gebracht van het
vervallen van het voorkeurrecht of van de aankoopoptie, beschikken over een termijn van vijftien
dagen om per aangetekend schrijven te antwoorden op het voorstel tot goedkeuring van de
voorgestelde cessionaris. Het uitblijven van een antwoord binnen deze termijn geldt als instemming
met de overdracht.
De goedkeuring wordt alleen verleend als deze wordt goedgekeurd door ten minste de helft van de
aandeelhouders die samen ten minste driekwart van het kapitaal bezitten, na aftrek van de voor
overdracht voorgestelde rechten.
Binnen vijf dagen na het verstrijken van deze termijn stelt de raad van bestuur de eigenaar van de
betreffende aandelen op de hoogte van het resultaat van de raadpleging van de aandeelhouders.
 
Artikel 11. Weigering om een overdracht tussen levenden goed te keuren
De weigering om een overdracht tussen levenden goed te keuren is discretionair en er kan geen
beroep tegen worden aangetekend.
 
Artikel 12. Weigering goedkeuring overdracht aan erfgenamen of legatarissen van aandelen.
Indien de erfgenamen of legatarissen die door een weigering van goedkeuring geen aandeelhouder
kunnen worden, slechts recht hebben op de tegenwaarde van de overgedragen aandelen, zoals in
het geval van een koopoptie, kunnen zij per aangetekende brief hun verzoek richten aan de
bestuurder(s). Een kopie van dit verzoek wordt ook naar de andere aandeelhouders gestuurd per
aangetekende brief.
Als de terugkoop niet plaatsvindt binnen drie maanden nadat het verzoek in de juiste vorm door de
erfgenamen of legatarissen is gedaan, hebben zij het recht om de ontbinding van de Vennootschap
te verzoeken.
Het dividend voor het boekjaar waarin de betaling wordt gedaan, wordt verworven door de definitieve
begunstigde.
 
Titel IV: Bestuur – Controle
 
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
 
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
 
Artikel 14.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
 
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
 
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
Titel V: Algemene vergadering
 
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde maandag in juni. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
 Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 18bis. Algemene Vergadering via schriftelijke procedure 
De aandeelhouders kunnen met eenparigheid van stemmen alle besluiten die tot de bevoegdheden
van de Algemene Vergadering behoren schriftelijk nemen, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dit geval hoeven de formaliteiten voor het bijeenroepen van de vergadering niet te worden vervuld.
 
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
•
 
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
 
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 21. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
Titel VI: Boekjaar – Winstverdeling – Reserves
 
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1e januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Artikel 24. Winstverdeling – Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
 
Artikel 24bis. Uitkering-Interim-dividenden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om, binnen de door de wet gestelde grenzen, te
beslissen over de bestemming van de winst en het bedrag van de uitkeringen. Er mag geen uitkering
worden gedaan als het nettovermogen van de vennootschap negatief is of negatief zou worden als
gevolg van een dergelijke uitkering. Als het eigen vermogen van de vennootschap wettelijk of
statutair niet beschikbaar is, mag er geen uitkering plaatsvinden als het nettovermogen lager is dan
het bedrag van het onbeschikbare eigen vermogen of als dit door een dergelijke uitkering negatief
zou worden (“nettovermogenstest”). Het uitkeringsbesluit van de Algemene Vergadering wordt pas
van kracht nadat de Raad van Bestuur zich ervan heeft vergewist dat de vennootschap na de
uitkering, in het licht van ontwikkelingen die redelijkerwijs te verwachten zijn, in staat zal zijn om haar
schulden te blijven betalen wanneer deze opeisbaar worden voor een periode van ten minste twaalf
maanden vanaf de datum van de uitkering (“liquiditeitstest”). 
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om, mits naleving van de nettovermogenswaarde en de
liquiditeitstest zoals hierboven vermeld, uitkeringen te doen ten laste van de winst van het lopende
jaar of ten laste van de winst van het voorgaande jaar zolang de jaarrekening van dat jaar niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
 
Titel VII: Ontbinding – Vereffening
 
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastend de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Titel VIII: Algemene maatregelen
 
Artikel 28. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
 
Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
 Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 30. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
 3. SLOT EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar begint op de dag van ondertekening van de akte en eindigt op 31 december
2025.
De eerste Gewone Algemene Vergadering zal daarom worden gehouden op de vierde maandag in
juni 2026.
 
2. E-mailadres
Geen.
 
3. Aanduiding van de maatschappelijke zetel
Het bestuursorgaan heeft beslist de maatschappelijke zetel van de vennootschap te vestigen te 1932
Zaventem (Sint-Stevens-Woluwe), Leuvensesteenweg, 246/1.
 
4. Benoeming van bestuurder
Is benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw GUNAYDIN Ozlem.
Hier aanwezig en die aanvaard, zijn mandaat
Het mandaat wordt gratis.
 
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, besluiten de comparant
op dit moment geen commissaris te benoemen. 
 
6.  Bevoegdheden
De heer Abdurrahim ÖZTÜRK of om het even welk lid van de naamloze vennootschap “COMPTA-
FISC LG ” of om het even welke andere persoon door haar aangesteld, wordt aangesteld als ad hoc
mandataris van de Vennootschap om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en de formaliteiten te vervullen die vereist zijn bij de BTW-autoriteiten of met het oog
op de inschrijving bij de Banque Carrefour des Entreprises.
Voor de bovenvermelde doeleinden zal de ad hoc mandataris de bevoegdheid hebben om in naam
van de Vennootschap alle verbintenissen aan te gaan, alle nodige verklaringen af te leggen, alle
documenten te ondertekenen en, in het algemeen, alles te doen wat nuttig of nodig is. 
 
(...)
 
FRANSTALIGE VERSIE VOORRANG
In geval van strijdigheid tussen de twee versies van de akte, de versie in de Franse taal heeft de
overhand de Nederlandse taal versie.
 
BURGERSTATUS CERTIFICAAT EN PARTIJ CAPACITEIT
De comparant verklaart bevoegden en bekwamen te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
 
De ondergetekende notaris bevestigt dat zij de identiteit van de partijen heeft geverifieerd aan de
hand van hun identiteitskaarten en de gegevens van het Nationaal Register van Natuurlijke
Personen, en verklaart de identiteit van de partijen, zoals hierboven vermeld, aan de hand van de bij
de wet voorgeschreven documenten.  
 
WAARVAN AKTE
 Opgemaakt en verleden te Luik, in het kantoor.
Na een becommentarieerde lezing, volledig met betrekking tot de delen van de akte waarnaar in dit
verband door de wet wordt verwezen, en gedeeltelijk van de andere bepalingen waarvan de
comparant onmiddellijk bevestigen dat hij het ontwerp tijdig heeft ontvangen en bestudeerd en dat hij
zijn instemming met de gedeeltelijke lezing heeft betuigd, hebben hij, evenals Wij, notaris,
ondertekend.
(Volg handtekeningen)
Gelijktijdife indiening : 1 zending + 1 gewaarmerkt afschrift van de initiele statuten
Compliant letterlijk extract
Pierre CERFONTAINE, Notaris
Uittreksel afgegeven voor inschriving uitsluitend voor neerlegging bij de griffie van de rechtbank van
koophandel met het oog op het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.