Ondernemingsnr : 0505868262
Naam
(voluit) : Historic Competition Services
(verkort) : HCS
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sint-Jansveld 5
 : 2160 Wommelgem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Karin Poelemans te Schilde op 5 september 2023,
geregistreerd, blijkt dat de algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten
vennootschap ‘HISTORIC COMPETITION SERVICES’, volgende beslissingen met éénparigheid van
stemmen genomen heeft :
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij  dertienduizend euro (€ 13.000,00) en duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij vijfduizend zeshonderd euro (€ 5.600,00), omgezet werd
in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3. Derde besluit
Voorlezing van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
Het verslag opgesteld op 29 augustus 2023 door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:101 lid
1 en 23 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende het voorstel tot
aanpassing van het voorwerp van de vennootschap, wordt neergelegd. De vergadering beslist de
voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag en elke aanwezige verklaart een kopie van
dit verslag voorafgaandelijk dezer te hebben ontvangen. Een getekend exemplaar van dit verslag zal
samen met onderhavige akte worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Aanpassing van het voorwerp
De buitengewone algemene vergadering beslist met betrekking tot het voorwerp van de
vennootschap de gehele tekst te schrappen en integraal te vervangen door deze zoals opgenomen
in de hierna vermelde statuten van de vennootschap.
4. Vierde besluit 
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met inbegrip van het gewijzigde voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
NAAM - RECHTSVORM 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Historic Competition Services  », afgekort « HCS ». De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het Binnenland, de Europese Unie en het Buitenland:
-        de in- en uitvoer van en de handel in autobenodigdheden, wisselstukken en onderdelen voor
motorvoertuigen en autovoertuigen;
-        onderzoek , ontwikkeling, constructie, verbetering en veredeling van industriële -, sport- en
gewone voertuigen;
-        restauratie van oldtimers, klassieke motorfietsen en klassieke motorvoertuigen in het
algemeen;
-        bouwen, ontwerpen en onderhouden van motoren van oldtimers, klassieke motorfietsen,
klassieke motorvoertuigen en klassieke vliegtuigen;
-        vervaardigen van wisselstukken voor oldtimers, klassieke motorfietsen en klassieke
motorvoertuigen;
-        tussenpersoon bij het kopen en verkopen van oldtimers, klassieke motorfietsen en klassieke
motorvoertuigen, en of onderdelen en wisselstukken;
-        technische ondersteuning, back-updienstverlening en onderhoud tijdens wedstrijden en rally’s
met oldtimers en klassieke motorvoertuigen;
-        transport van oldtimers en klassieke motorvoertuigen;
-        vervaardigen en herstellen van aluminium koetswerk voor oldtimers, klassieke motorfietsen en
klassieke motorvoertuigen;
-        machinale en technische oplossingen voor oldtimers, klassieke motorfietsen en klassieke
motorvoertuigen;
-        prepareren van oldtimers, klassieke motorfietsen en klassieke motorvoertuigen voor rally’s en
wedstrijden;
-        het aankopen, verkopen en verdelen van synthetische brandstoffen en oliën;
-        optreden als tussenpersoon bij het verkopen en verdelen van synthetische; brandstoffen
-        het promoten van synthetische brandstoffen;
-        opslag van synthetische brandstoffen.
Dit alles in de meest ruime zin.
Om dit voorwerp te bereiken zal zij alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen stellen, toe treden tot vennootschappen met een voorwerp gelijk of verwant met
het hare, samensmelten met dergelijke vennootschappen, in één woord alles doen wat van aard is
om haar voorwerp te bereiken of de verwezenlijking ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of aval verlenen, voorschotten
toestaan, krediet verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan optreden als vereffenaar en mag bestuursfuncties uitoefenen in andere
vennootschappen.
INBRENG - AANDELEN - STORTINGSPLICHT:
Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING :
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING :
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede woensdag van de maand juni om 10 uur.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-        de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-        de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVE
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
VERDELING NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de volgende zaakvoerder nu bestuurder hierna vermeld, ontslag te
geven uit haar functie.
    •  Mevrouw VRIJSEN Ann, en die aanvaardt.
De volgende jaarvergadering zal beslissen over de kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder nu
bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
De algemene vergadering besluit de volgende zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
-        De heer MESSENT Richard, hier aanwezig en die aanvaardt.
Als opvolgend bestuurder, bij overlijden of onbekwaamheid vastgesteld door 2 doktersattesten van
voornoemde bestuurder, wordt aangesteld,
-        mevrouw VRIJSEN Ann
Deze laatste zal op het gestelde ogenblik het recht hebben om de opdracht te weigeren. Treedt de
opvolger werkelijk in functie, dan wordt zulks alsdan openbaargemaakt.
Het bestuursmandaat is bezoldigd.
zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2160 Wommelgem
Sint-Jansveld 5.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL UITSLUITEND
 
Karin Poelemans
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift van de akte ;
- verslag (bestuursorgaan);
- gecoördineerde statuten.