Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DAMS XIM ARCHITECTUUR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Roeperstraatje 5 bus 4
 : 2460 Lichtaart
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 17 maart 2023 voor notaris Ingrid VOETEN te Kasterlee, ter standplaats
Lichtaart, blijkt dat een vennootschap werd opgericht als volgt:
IDENTITEIT VAN DE OPRICHTER:
De heer DAMS Xim Lode Nancy, wonend te 2460 Kasterlee (Lichtaart), Roeperstraatje 5 bus 4.
RECHTSVORM: besloten vennootschap.
NAAM: DAMS XIM ARCHITECTUUR.
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlandse taalgebied of het
tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij dat nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt aan het
taalregime dat op de vennootschap toepasselijk is.
Het adres van de zetel is: 2460 Kasterlee (Lichtaart), Roeperstraatje 5 bus 4.
DUUR: voor onbepaalde tijd.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van het beroep van architect, daaronder
begrepen het beoefenen van alle activiteiten en het verlenen van alle diensten die behoren tot de
uitoefening van het beroep van architect en die daarmee niet onverenigbaar zijn.
Behoudens de wettelijke of deontologisch voorziene beperkingen mag de vennootschap alle
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk
voorwerp, waaronder onder meer begrepen het verrichten van alle volgende werkzaamheden:
* in verband met architectuur:
- ontwerp en ontwikkeling van kunstwerken, stedenbouwkundige en landschappelijke opdrachten, op
nationaal en internationaal vlak;
- burgerlijke bouwkunde;
- landschapsarchitectuur, tuin- en landschapsinrichting, topografie, milieubeheer;
- verkeerskunde, wegeniswerken;
- stabiliteitsstudies, landmeetkundige opdrachten, adviezen van technische aard;
- vervaardiging van alle noodzakelijke schetsen, tekeningen, werktekeningen, documenten,
maquettes, presentatiedossiers, fotomontages, computervisualisatie;
- projectmanagement, directievoering;
- toezicht, werfcontroles, expertises;
- veiligheidscoördinator;
- EPB-verslaggeving in toepassing van de regelgeving inzake energieprestatie en binnenklimaat;
- kostencalculaties, budgetbeheer;
- onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking;
- theoretisch en praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek;
- copywriting, redacteurschap;
0799655132
* in verband met interieur:
- inrichtingsadviezen, tentoonstellingen, kleur  en materiaalstudies, decoratie, decors;
- vervaardiging van alle noodzakelijke schetsen, tekeningen, werktekeningen, documenten,
maquettes, presentatiedossiers, fotomontages;
- creatie en styling van illustratietekeningen, reclame en audiovisuele toepassingen, drukwerk,
affichages, verpakkingen, logo’s, advertenties, stickers, displays, direct mail;
- space planning;
- projectmanagement, directievoering;
- toezicht, werfcontroles;
- kostencalculaties, budgetbeheer;
- onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking;
- copywriting, redacteurschap;
* in verband met meubilair:
- ontwerp;
- vervaardiging van alle noodzakelijke schetsen, tekeningen, werktuigen, documenten, maquettes,
presentatiedossiers, fotomontages;
- onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking;
- copywriting, redacteurschap.
De vennootschap mag haar maatschappelijk voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het
buitenland, en daarbij alle financiële, roerende en onroerende handelingen verrichten die haar
voorwerp dienen, dit volgens het beheer van een redelijk en voorzichtig persoon en mits
inachtneming van de wettelijke en deontologische beperkingen.
Deze handelingen moeten ondergeschikt of bijkomstig zijn aan het voorwerp van de vennootschap,
zijnde het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect.
Aankopen en verkopen mogen slechts gedaan worden in functie van het voorwerp, zoals hier
omschreven.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect. 
De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen
in pand stellen, zij mag zich borgstellen voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
INBRENGEN: De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000),
ingebracht in geld door Dams Xim, voornoemd, voor een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000),
waarvoor hem honderd (100) aandelen worden toegekend. Het aanvangsvermogen werd volledig
gestort.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
Artikel 11 - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.    
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Artikel 11- Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Wanneer de vennootschap door meerder bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel of op het adres vermeld in de oproeping, op de tweede
dinsdag van de maand juni om veertien uur (14u00). Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden op de tweede dinsdag van juni 2025 om
14u00.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVE: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ONTBINDING – VEREFFENAARS – VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF:
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
De bevoegde raad van de Orde van Architecten wordt door de vennootschap onverwijld op de
hoogte gebracht van de ontbinding ervan met vermelding van de regeling inzake de lopende
opdrachten.
Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke bepalingen, kan de vereffening slechts worden afgesloten
indien alle lopende contracten zijn overgedragen aan derde architecten of indien er geen lopende
opdrachten meer zijn.
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk tijdstip ook, wordt de
vereffening uitgevoerd door de in functie zijnde bestuurder(s), onder voorbehoud van het recht van
de algemene vergadering om één of meer vereffenaars te benoemen en hun bevoegdheden en
emolumenten te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BENOEMINGEN:
1) Bestuurder
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op één.
De heer DAMS Xim, wonend te 2460 Kasterlee (Lichtaart), Roeperstraatje 5 bus 4, is benoemd tot
niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur.
Zijn mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing genomen
door de algemene vergadering.
2) Vaste Vertegenwoordiger
De heer DAMS Xim, voornoemd, wordt benoemd tot vaste vertegenwoordiger van de BV DAMS XIM
ARCHITECTUUR.
AANWIJZING VAN DE COMMISSARISSEN:
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
VOLMACHT ADMINISTRATIE
Er wordt volmacht gegeven aan “Boekhoudkantoor Heivers, Schellens & Partners” BV te 2520 Ranst,
Ranstsesteenweg 45A, BTW BE0890.591.246, en aan CV “KMO Consult” te 2900 Schoten,
Brechtsebaan 30, BTW BE0436.957.779, hun werknemers of aangestelden, kunnende elk
afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en in het UBO-
register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform
artikel 2:8 WVV.
 
VOOR BEKNOPT ONTLEDEND UITTREKSEL:
De Notaris, 
Ingrid VOETEN.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Eensluidend afschrift van de oprichtingsakte.