Onder	0404 114 173
AB-EIFFAGE
NV
BOUWENSSTRAAT 21 - 2140 ANTWERPEN	1
O. ogher ink BEVOEGDHEDEN
Uit de notulen van de Raad van Bestuur van 15 oktober 2024 met betrekking tot de delegaties van
bevoegdheden blijkende volgende beslissingen:
De Raad van Bestuur van de vennootschap bestaat uit:
· De Heer Christophe Van Ophem, Voorzitter
· De Heer Peter Winters, Gedelegeerd Bestuurder, aan wie het dagelijks bestuur van de vennootschap
alsook de vertegenwoordiging van wat dit bestuur aangaat, werden toegekend
· De Heer Philippe Brulard, Bestuurder
· De Heer Sébastien Delmarche, Bestuurder
Zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden toegekend aan de Gedelegeerd Bestuurder en voor zover
deze materies niet reeds voortkomen uit het dagelijks bestuur, kent de Raad tevens de bevoegdheid toe aan
de Gedelegeerd Bestuurder om alleen de vennootschap te verbinden en haar te vertegenwoordigen, met
bevoegdheid tot subdelegatie, betreffende alle materies hierna opgesomd, ongeacht het bedrag.
Volgens de statuten is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd in de akten, inbegrepen degene
waarvoor de bijdrage van een ministeriele ambtenaar of van een notaris vereist zou zijn, hetzij door de Voorzitter
van de Raad van bestuur, hetzij door twee bestuurders.
Afgezien wat voorafgaat, kent de Raad van Bestuur de volgende bijzondere en vastgelegde delegaties toe
m.b.t. de vertegenwoordiging van de vennootschap:
1. betreffende de studies, aanbestedingen en/of offertes en dit zowel voor de openbare als private
opdrachtgevers,
a. voor een verondersteld bedrag tussen 3.000.000 € en 30.000.000 € BTW niet inbegrepen
· met handtekening van een Bestuurder en één van de volgende personen, die twee aan twee tekenen
- Directeur Projectverwerving
- Directeur Productie
- Directeur Projecten
b.voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 3.000.000 € BTW niet inbegrepen
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
- Bestuurder
- Directeur Projectverwerving
- Directeur Productie
- Directeur Projecten
2. betreffende de aannemingscontracten en/of andere soorten overeenkomsten betreffende aanneming van
werken, leveringen en diensten en/of dienstverleningen en dit zowel voor de openbare als private
opdrachtgevers,
a. voor een verondersteld bedrag tussen 3.000.000 € en 30.000.000 € BTW niet inbegrepen
· met handtekening van een bestuurder en één van de volgende personen, die twee aan twee tekenen
- Directeur Projectverwerving
- Directeur Productie
- Directeur Projecten
b. voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 3.000.000 € BTW niet inbegrepen
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
- Bestuurder
- Directeur Projectverwerving
- Directeur Productie
- Directeur Projecten
3. betreffende de tijdelijke maatschappen en andere samenwerkingsverbanden aangaande opdrachten,
voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 10.000.000 € BTW niet inbegrepen
· met handtekening van een Bestuurder met een van de volgende personen, die twee aan twee tekenen
- Directeur Projectverwerving
- Directeur Productie
- Directeur Projecten
4. betreffende de aanvragen tot deelname of kandidaturenstellingen en dit, zowel voor de openbare als
private opdrachtgevers, aangaande opdrachten
a. voor een verondersteld bedrag tussen 3.000.000 € en 30.000.000 € BTW niet inbegrepen
· met handtekening van een Bestuurder samen met
- Directeur Projectverwerving
b. voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 3.000.000 € BTW niet inbegrepen
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
- Bestuurder
- Directeur Projectverwerving
- Directeur Productie
- Directeur Projecten
5.a) betreffende de bestellingen in onderaanneming van leveringen en/of van werken en/of van diensten
en/of dienstverleningen ten behoeve van werven voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 1.000.000
€ BTW niet inbegrepen:
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
Enerzijds, één van de volgende personen
- Bestuurder
- Directeur Productie
- Directeur Projecten
Anderzijds, één van de volgende personen
- Projectmanager
- Projectingenieur
- Projectmedewerker
- Maintenance Manager
b) betreffende de bestellingen in onderaanneming van leveringen en/of van werken en/of van diensten en/of
dienstverleningen ten behoeve van werven voor een verondersteld bedrag tussen 1.000.000 € en 3.000.000 €,
BTW niet inbegrepen:
· met handtekening van een Bestuurder enerzijds en anderzijds, van één van de volgende personen die drie
aan drie tekenen:
Enerzijds:
- Directeur Productie
- Directeur Projecten
Anderzijds, één van de volgende personen
- Projectmanager
- Projectingenieur
- Maintenance Manager
6. betreffende de bestellingen van kantoorbenodigdheden en kantooruitrusting, GSM e.a. voor een
verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 10.000 €, BTW niet inbegrepen:
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
- Directeur Financiën
- Directeur HR
7. betreffende de bestellingen van hard- en software, fotocopieertoestellen, overeenkomsten van
onderaanneming voor IT-beheer e.a., voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 10.000 €, BTW niet
inbegrepen:
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
- Directeur Financiën
- Directeur HR
8. betreffende de bestellingen van voertuigen voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 25.000
euro BTW niet inbegrepen:
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
- Bestuurder
- Directeur Financiën
- Directeur HR
9.betreffende het indienen van schuldvorderingen bij faillissementen, vereffeningen en andere
insolventieprocedures:
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
- Bestuurder
- Bedrijfsjurist/Juridisch Adviseur
- Directeur Financiën
10. betreffende de facturen, schuldvorderingen en kredietnota's naar openbare en private opdrachtgevers:
· met enkel handtekening van
- Bestuurder
- Directeur Financiën
11. betreffende de arbeidsovereenkomsten van arbeiders (aanwerving en ontslag):
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
- Bestuurder
- Directeur HR
12. betreffende arbeidsovereenkomsten van bedienden (met uitzondering van kaderleden) (aanwerving en
ontslag):
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
- Bestuurder
- Directeur HR
13. betreffende arbeidsovereenkomsten van bedienden (met inbegrip van kaderleden) (aanwerving en
ontslag):
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
- Bestuurder
- Directeur HR
14. betreffende de verhalen, verzoekschriften, rechtsvorderingen o.a. in te dienen bij de administratieve
diensten of bij de rechtelijke en administratieve rechtbanken met uitzondering van de Raad van State:
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
Enerzijds, één van de volgende personen
- Bedrijfsjurist/Juridisch Adviseur
Anderzijds, één van de volgende personen
- Bestuurder
- Directeur Projectverwerving
- Directeur Productie
- Directeur Projecten
15. betreffende het afsluiten en opzeggen van verzekeringspolissen:
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
Enerzijds, één van de volgende personen
- Bedrijfsjurist/Juridisch Adviseur
Anderzijds, één van de volgende personen
- Bestuurder
- Directeur Projectverwerving
- Directeur Productie
- Directeur Projecten
16. betreffende juridisch advies, geschillen, transacties en andere juridische minnelijke regelingen:
· met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
Enerzijds, één van de volgende personen
- Bedrijfsjurist/Juridisch Adviseur
Anderzijds, één van de volgende personen
- Bestuurder
- Directeur Projectverwerving
- Directeur Productie
- Directeur Projecten
17. betreffende veiligheid, preventie, bescherming en kwaliteitsmanagement:
· met enkel handtekening van Diensthoofd VKM-preventieadviseur
18. betreffende het indienen van belastingaangiften van de vennootschap en andere hierop betrekking
hebbende formaliteiten:
· met enkel handtekening van Directeur Financiën
19. betreffende de saldobevestigingen klanten en leveranciers (met name op verzoek van de commissaris)
van de vennootschap en andere hierop betrekking hebbende formaliteiten:
· met enkel handtekening van Directeur Financiën
20. betreffende het indienen van Btw-aangiften van de vennootschap en andere hierop betrekking hebbende
formaliteiten :
· met enkel handtekening van Directeur Financiën
21. betreffende de formaliteiten voor de neerlegging bij de griffie van de ondernemingsrechtbank m.o.o. de
publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, van de akten, uittreksels van akten, beslissingen,
formulieren of elk ander document met betrekking tot de verrichtingen van de raad van bestuur en hiertoe doen
wat nodig of nuttig is, liggen alle bevoegdheden bij:
· Bedrijfsjurist/Juridisch Adviseur
· Directie-Assistente
Deze delegaties bevatten de bevoegdheden om de briefwisseling betreffende de bovenvermelde materies
te ondertekenen.
Deze delegaties zijn tevens geldig in geval van elektronische handtekening.
Deze delegaties mogen niet gesubdelegeerd worden.
Bovendien zal de vennootschap vertegenwoordigd worden in de financieringsovereenkomsten aangaande
de door de Raad van Bestuur besloten investeringen, door de Gedelegeerd Bestuurder en een Bestuurder, die
twee aan twee tekenen.
De onderhavige delegaties van bevoegdheden vernietigen en vervangen deze eerder toegekend. Zij zijn
geldig vanaf heden en worden beëindigd, van rechtswege en zonder formaliteiten, op 15 oktober 2026.
AB-EIFFAGE NV
Bouwensstraat 21
2140 Antwerpen
Ondernemingsnummer 0404.114.173
RPR Antwerpen - afdeling Antwerpen
BIJLAGE AAN HET PROCES-VERBAAL VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN
15 OKTOBER 2024 OVER DE DELEGATIES VAN BEVOEGDHEDEN
A.Bestuurders die de Raad van Bestuur vormen:
Dhr. Christophe VAN OPHEM, Voorzitter,
Dhr. Peter WINTERS, Gedelegeerd Bestuurder
Dhr. Philippe BRULARD, Bestuurder
Dhr. Sébastien DELMARCHE, Bestuurder
De Bestuurders hebben hun beslissing, genomen in toepassing van artikel 2:7§5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, meegedeeld om hun woonplaats te kiezen voor alle aangelegenheden die
verband houden met de uitoefening van hun mandaat als Bestuurder op het volgende adres:
- Dhr. Van Ophem Christophe Robert B .: Grensstraat 49, 1970 Wezembeek-Oppem
- Dhr. Winters Peter Jan E., Bouwensstraat 21, 2140 Antwerpen
- Dhr. Brulard Philippe Marcel M .: Avenue Reine Astrid 83, bus 3, 1310 La Hulpe
- Dhr. Delmarche Sébastien: Posty Arlequin 6, 6530 Thuin
Personeelsleden met handtekenbevoegdheid :
B.Directeurs Projecten:
Dhr. Nico Godderis	Directeur Productie
Dhr. Chris Denyft	Directeur Projecten
Dhr. Jonas Van den Broeck
Dhr. Marc Vermaelen
C.Directeurs / Afdelingshoofd / Verantwoordelijke/ Diensthoofd
Dhr. Kris Weyn	Directeur Projectverwerving
Directeur Financiën	Dhr. Gert Vermeiren
Dhr. Stefaan Neerinck	Directeur HR
Diensthoofd VKM-preventieadviseur	Dhr. Joost Venema
Dhr. Thomas Ingelbrecht	Diensthoofd studie en uitvoeringsmethoden
D.Specifieke Mandatarissen
Mevr. Olivia De Munnynck	Bedrijfsjuristen/Juridisch Adviseurs
Mevr. Sarah D'Hooge
Dhr. Raf Boogers	Projectmanagers
Dhr. Pieter Catry
Dhr. Philippe De Rore
Mevr. Siska Desmet
Dhr. Yannick Dupont
Dhr. Hendrik Eerens
Dhr. Hassan Ghorbani
Dhr. Bart Reyniers
Dhr. Roeland Van de Sande
Dhr. Didier van Den Heuvel
Dhr. Steven Verhelst
Maintenance Manager	Dhr. Pascal Blondeel
Dhr. Patrick De Mulder	Projectingenieurs
Dhr. Dieter Peeters
Dhr. Herman Reyniers
Dhr. Koen Vandenneucker
Dhr. Arno Van Doren
Mevr. Nancy De Beukelaer	Directie-Assistente
De onderhavige delegaties van bevoegdheden zijn geldig vanaf 15 oktober 2024 en worden beëindigd, van
rechtswege en zonder formaliteiten, op 15 oktober 2026. Zij vernietigen en vervangen deze eerder toegekend
die geldig blijven t.e.m. 1 maart 2026.
Peter Winters
gedelegeerd bestuurder