Ondernemingsnr : 0885 419 166
Naam
(voluit) : CENTR
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstgevend doel
Volledig adres v.d. zetel : Belliardstraat 20 - 1040 Etterbeel
Onderwerp akte : STATUTEN (VERTALING, COÖRDINATIE, ANDERE WIJZIGINGEN, ... )
Uittreksels uit de notulen van de algemene vergadering van 20 november 2024:
De algemene vergadering, in overeenstemming met de voorstellen van de raad van bestuur, besluit de
statuten van de Vereniging aan te passen aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
en keurt bijgevolg de volgende nieuwe tekst van de statuten goed:
Naam / Adres / Doelen en activiteiten / Duur
Artikel 1: Naam
De vzw ("vereniging zonder winstoogmerk") krijgt de naam CENTR of voluit "Council of European
National Top-level Domain Registries".
Alle akten, facturen, aankondigingen, kennisgevingen, brieven, bestellingen, websites en andere
documenten die door de vzw al dan niet elektronisch opgesteld worden, moeten de volgende details
vermelden: de naam van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", een precieze opgave van de
maatschappelijke zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, de woorden
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van het gerechtelijk
arrondissement waarin de maatschappelijke zetel van de vzw gelegen is, desgevallend het emailadres
en het webadres van de vzw, en desgevallend de vermelding dat de vzw in vereffening is.
ledereen die in naam van een vzw meewerkt aan een akte die niet voldoet aan de voorschriften
opgesomd in de vorige paragraaf kan naargelang de omstandigheden aansprakelijk gesteld worden
voor de verbintenissen die de vzw op basis van een dergelijke akte of website aangaat.
Artikel 2: Adres
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De raad van bestuur is gemachtigd om de maatschappelijke zetel van de vereniging te verplaatsen
binnen België, voor zover hiervoor geen wijziging van de taal van deze statuten vereist is krachtens
de toepasselijke taalwetgeving. Voor deze beslissing is geen statutenwijziging nodig.
Indien de taal van de statuten gewijzigd moet worden ten gevolge van de verhuizing van de
maatschappelijke zetel kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen, rekening
houdend met de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3: Niet-winstgevend doel en doelstellingen (activiteiten)
De vzw heeft een niet-winstgevend doel en heeft de volgende activiteiten als doelstellingen:
a) Een forum bieden voor het bespreken van beleidsaangelegenheden die een impact hebben
op internetlandcodetopleveldomeinregisters (ccTLDs)
b) Optreden als een communicatiekanaal met internetgovernance organen en andere organen
gelinkt aan het internet
c) De belangen van ccTLDs verdedigen
d) Informatie verzamelen over de toepassing van ccTLDs en deze documenteren en optreden
als een centraal aanspreekpunt voor vragen met betrekking hiertoe
e) Het verstrekken van betere diensten voor gebruikers van ccTLD registers aanmoedigen en
promoten
f) Haar leden bijstaan en ondersteunen, hen informatie verstrekken over ccTLDs en activiteiten
coördineren om hun gemeenschappelijke belangen beter te dienen
g) Vergaderingen en conferenties voor leden organiseren om aangelegenheden met betrekking
tot ccTLDs te onderzoeken, naast alle andere activiteiten die de vereniging kunnen helpen
om deze doelstellingen te bereiken
h) Haar leden ondersteunen bij hun contacten met de Europese Unie en alle andere
internationale en nationale organisaties, al dan niet gelegen in Brussel
i) Een platform bieden voor het bespreken van alles wat in het algemeen belang van het
lidmaatschap is
De vzw mag alle acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
niet-winstgevend doel en doelstellingen.
De vzw mag als een onderdeel hiervan economische activiteiten van industriële of commerciële aard
ondernemen, zelfs als haar hoofdactiviteit, mits alle inkomsten die voortvloeien uit deze activiteiten
te allen tijde volledig gebruikt zullen worden voor haar niet-winstgevend doel.
Artikel 4: Verbod op verdeling van de winst
De vzw mag geen materiële winsten rechtstreeks of onrechtstreeks uitbetalen of toekennen aan
haar oprichters, bestuurders of aan andere personen, tenzij voor het niet-winstgevend doel, nader
uiteengezet in de statuten. Alle transacties in strijd met dit verbod zijn nietig.
Artikel 5: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Interne voorschriften / Mededelingen
Artikel 6: Interne voorschriften
De vzw heeft interne voorschriften onder de vorm van "Interne Procedureregels". De meest recente
door de raad van bestuur goedgekeurde versie is publiek beschikbaar op de website van het CENTR.
Alle gewone leden, geassocieerde leden en waarnemers moeten de statuten, de interne
voorschriften en de intentieverklaring naleven.
Artikel 7: Intentieverklaring
Alle gewone leden, geassocieerde leden en waarnemers moeten een eenzijdige intentieverklaring
ondertekenen waarin ze bevestigen de vertrouwelijkheid te respecteren en zo goed als mogelijk bij
te dragen aan de vzw.
Artikel 8: Communicatie
Alle gewone en geassocieerde leden van de vzw mogen te allen tijde een e-mailadres opgeven voor
communicatie. Alle communicatie op dit e-mailadres wordt verondersteld meegedeeld te zijn
overeenkomstig de voorschriften. De vzw kan dit e-mailadres gebruiken totdat het lid in kwestie de
vzw een nieuw e-mailadres meedeelt of te kennen geeft niet langer via e-mail te willen
communiceren.
De leden van de raad van bestuur en desgevallend de revisor mogen aan het begin van hun mandaat
een e-mailadres meedelen voor communicatie met de vzw. Alle communicatie op dit e-mailadres
wordt verondersteld meegedeeld te zijn overeenkomstig de voorschriften. De vzw kan dit emailadres
gebruiken totdat de mandaathouder in kwestie de vzw een nieuw e-mailadres meedeelt
of te kennen geeft niet langer via e-mail te willen communiceren.
Indien vereist kan het e-mailadres vervangen worden door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Gewone leden
Artikel 9: Gewone leden: aantal, voorwaarden en toelatingsformaliteiten
Er moeten minstens twee gewone leden zijn. Er wordt geen maximumaantal vastgelegd.
Kandidaat-leden van de vzw moeten schriftelijk of per mail een verzoek tot aansluiting richten aan
de raad van bestuur.
Enkel rechtspersonen of organisaties die operator zijn van een Europees ccTLD, kunnen gewone
leden van de vzw worden. "Europa" dient geïnterpreteerd te worden volgens het door de Verenigde
Naties vastgelegde geoschema voor Europa.
Leden die reeds toegelaten zijn als gewone leden op het ogenblik dat de statuten worden
goedgekeurd, zijn niet onderworpen aan voormelde geografische beperking.
De algemene vergadering is gemachtigd om te beslissen of gewone leden al dan niet worden
toegelaten. De algemene vergadering beslist autonoom of kandidaat-leden die voldoen aan de
De beslissing om een gewoon lid toe te laten dient genomen te worden als minstens de helft van de
gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Vervolgens wordt de beslissing genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen rechtvaardiging vereist voor de beslissing om een lid al dan niet toe te laten. Er kan geen
beroep ingediend worden tegen de beslissing.
Indien een kandidaat-lid niet toegelaten wordt, mag dit kandidaat-lid pas een jaar na het eerste
verzoek opnieuw een verzoek indienen om lid te worden.
Gewoon lidmaatschap is niet overdraagbaar aan een andere rechtspersoon, tenzij een algemene
vergadering waarop minstens de helft van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is
hiervoor toestemming verleent bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 10: Rechten en verplichtingen van de gewone leden
Gewone leden hebben de rechten en verplichtingen vastgelegd in de wetgeving en in deze statuten.
Artikel 11: Voorwaarden en formaliteiten voor vrijwillig en gedwongen ontslag van gewone leden
Vrijwillig ontslag
Alle gewone leden van de vzw hebben het recht hun ontslag aan te bieden door dit voor te leggen
aan de raad van bestuur. De kennisgeving van het ontslag moet per post of per mail overgemaakt
worden aan de raad van bestuur.
Het ontslagnemend gewoon lid moet een opzegtermijn van zeven kalenderdagen in acht nemen.
Als het ontslag ertoe leidt dat het aantal gewone leden zakt onder het in de wet of in deze statuten
vastgelegde minimumaantal, wordt het ontslag van het gewoon lid opgeschort totdat er binnen een
redelijke termijn vervanging is gevonden.
Automatisch ontslag
Gewone leden moeten ontslag nemen onder de volgende omstandigheden:
·als het gewoon lid ophoudt te bestaan volgens de wetgeving van zijn land van oprichting.
·als het gewoon lid niet langer voldoet aan de materiële voorwaarden om lid te worden van
de vzw.
·als het gewoon lid lid was van de algemene vergadering in een specifieke hoedanigheid en
deze hoedanigheid verliest.
Gedwongen ontslag
Het ontslag of de uitsluiting van een gewoon lid moet vermeld worden op de kennisgeving van de
algemene vergadering. Het gewoon lid moet gehoord worden of er moeten minimum aantoonbare
en redelijke pogingen gedaan worden om het lid te horen. Enkel de algemene vergadering kan
besluiten een gewoon lid uit te sluiten, mits minstens twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vervolgens minstens twee derde van de stemmen wordt behaald.
Indien op de aanvankelijke vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, moet er een tweede vergadering gehouden worden en de beraadslagingen en
beslissing van deze nieuwe vergadering worden als geldig beschouwd als minstens 15 gewone leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De tweede vergadering moet binnen de twee weken na de
eerste vergadering plaatsvinden.
Leden kunnen uitgesloten worden:
·als ze hun verplichtingen jegens de vzw niet langer naleven (zoals niet-betaling van bijdragen
of zich niet houden aan de interne voorschriften).
·als ze de statuten, interne voorschriften, intentieverklaring of andere bepalingen of
beslissingen genomen door de algemene vergadering overtreden.
·als ze zich volgens de algemene vergadering gedragen op een manier die buitensporig
nadelig is voor de belangen van de vzw.
·als ze failliet verklaard worden, in vereffening treden of als een beheerder wordt aangesteld
met betrekking tot hun activa.
Schorsing
De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van een algemene vergadering die zal
beslissen over de uitsluiting van een gewoon lid.
De raad van bestuur kan onder meer beslissen een gewoon lid te schorsen als een door de secretaris
verstuurde factuur niet betaald wordt binnen de zestig dagen na de vervaldatum. Deze schorsing
kan enkel blijven duren mits ze door de algemene vergadering bevestigd wordt bij gewone
meerderheid van stemmen en enkel voor de periode vastgelegd door de algemene vergadering. De
raad van bestuur moet de schorsing opheffen van zodra de factuur volledig betaald is.
Schorsing betekent een tijdelijke intrekking van de rechten voortvloeiend uit het lidmaatschap.
Artikel 12: Bijdragen of stortingen door gewone leden
Het maximumbedrag aan bijdragen of stortingen door gewone leden bedraagt € 100.000 per jaar.
De algemene vergadering beslist jaarlijks bij gewogen meerderheid over de grootte van de vrijwillige
Geschorste, ontslagnemende of uitgesloten gewone leden moeten de bijdragen of stortingen voor
het lopende jaar betalen.
Geschorste, ontslagnemende of uitgesloten gewone leden hebben geen aanspraak op de bezittingen
van de vzw en kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 13: Registratie van gewone leden
De raad van bestuur houdt een register van de gewone leden bij op de maatschappelijke zetel van
de vereniging.
Dit register moet de naam, familienaam en woonplaats van de gewone leden vermelden, of, als het
gewoon lid in kwestie een rechtspersoon is, de naam, de rechtsvorm en het adres van de
maatschappelijke zetel.
De raad van bestuur tekent alle beslissingen met betrekking tot de toelating, het ontslag of de
uitsluiting van gewone leden op in het register binnen de acht dagen nadat de kennisgeving van een
dergelijke beslissing afgeleverd is. De raad van bestuur mag beslissen dit register bij te houden in
digitale vorm.
Alle gewone leden mogen een digitale versie van het register van gewone leden controleren in een
veilige elektronische omgeving.
Alle gewone leden mogen het register van gewone leden controleren op de maatschappelijke zetel
van de vereniging. Hiervoor moeten ze een schriftelijk verzoek voorleggen aan de raad van bestuur,
waarmee ze dan een datum en tijdstip moeten afspreken voor de controle van het register. Het
register mag niet verplaatst worden.
De vzw moet autoriteiten, administraties en diensten, waaronder openbare aanklagers,
registratiebureaus, rechtbanken en alle andere wettelijk gemachtigde ambtenaren op mondeling of
schriftelijk verzoek onverwijld toegang verlenen tot het register, en moet deze entiteiten alle
kopieën of uittreksels van het register overhandigen die ze noodzakelijk achten.
Geassocieerde leden
Artikel 14: Geassocieerde leden: aantal, voorwaarden en toelatingsformaliteiten.
Naast gewone leden heeft de vereniging ook geassocieerde leden.
De algemene vergadering is gemachtigd om te beslissen of geassocieerde leden al dan niet worden
toegelaten. De algemene vergadering beslist autonoom of geassocieerde kandidaat-leden die
voldoen aan de materiële voorwaarden toegelaten worden als lid.
De beslissing om een geassocieerd lid toe te laten, dient genomen te worden als minstens de helft
van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Vervolgens wordt de beslissing genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen rechtvaardiging vereist voor de beslissing om een geassocieerd lid al dan niet toe te laten.
Er kan geen beroep ingediend worden tegen de beslissing.
Indien een geassocieerd kandidaat-lid niet toegelaten wordt, mag dit geassocieerd kandidaat-lid pas
een jaar na het eerste verzoek opnieuw een verzoek indienen om lid te worden.
Het lidmaatschap van geassocieerde leden loopt drie jaar, daarna loopt het lidmaatschap af en moet
een nieuw verzoek om geassocieerd lid te worden, worden ingediend.
Alle geassocieerde leden moeten een instelling of organisatie zijn die een operator is van een "toplevel
internet domain registry" en de algemene vergadering moet van mening zijn dat de vzw
voordeel zou hebben bij het lidmaatschap van de instelling of organisatie in kwestie.
Het lidmaatschap is niet overdraagbaar aan een andere rechtspersoon, tenzij de algemene
vergadering waarop minstens de helft van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is
hiervoor toestemming verleent bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 15: Rechten en verplichtingen van de geassocieerde leden
Geassocieerde leden hebben de rechten en verplichtingen vastgelegd in de wetgeving en in deze
statuten.
Artikel 16: Voorwaarden en formaliteiten voor vrijwillig en gedwongen ontslag van geassocieerde
leden
Vrijwillig ontslag
Alle geassocieerde leden van de vzw hebben het recht hun ontslag aan te bieden door dit voor te
leggen aan de raad van bestuur.
De kennisgeving van het ontslag moet per post of per mail overgemaakt worden aan de raad van
bestuur.
Het ontslagnemend geassocieerd lid moet een opzegtermijn van zeven kalenderdagen in acht
nemen.
Automatisch ontslag
Geassocieerde leden moeten ontslag nemen onder de volgende omstandigheden:
oprichting.
·als het geassocieerd lid niet langer voldoet aan de materiële voorwaarden om lid te worden
van de vzw.
als het geassocieerd lid lid was van de algemene vergadering met een specifieke bevoegdheid en
deze bevoegdheid verliest.
Gedwongen ontslag
De algemene vergadering kan besluiten een geassocieerd lid te ontslaan of uit te sluiten bij gewone
meerderheid van de stemmen. Dit kan gebeuren:
·als het geassocieerd lid zijn verplichtingen jegens de vzw niet langer naleeft (zoals nietbetaling
van bijdragen of zich niet houden aan de interne voorschriften).
·als het geassocieerd lid de statuten, intentieverklaring of interne procedureregels of andere
bepalingen of beslissingen van de algemene vergadering overtreedt.
·als het geassocieerd lid zich volgens de algemene vergadering gedraagt op een manier die
buitensporig nadelig is voor de belangen van de vzw.
als het geassocieerd lid failliet verklaard wordt, in vereffening treedt of als een beheerder
wordt aangesteld met betrekking tot zijn activa.
Schorsing
De raad van bestuur kan een geassocieerd lid schorsen in afwachting van een algemene vergadering
die zal beslissen over de uitsluiting van het lid.
De raad van bestuur kan onder meer beslissen een geassocieerd lid te schorsen als een door de
secretaris verstuurde factuur niet betaald wordt binnen de zestig dagen na de vervaldatum. Deze
schorsing kan enkel blijven duren mits ze door de algemene vergadering bevestigd wordt bij gewone
meerderheid van stemmen en enkel voor de periode vastgelegd door de algemene vergadering. De
raad van bestuur moet de schorsing opheffen van zodra de factuur volledig betaald is.
Schorsing betekent een tijdelijke intrekking van de rechten voortvloeiend uit het geassocieerd
lidmaatschap.
Artikel 17: Bijdragen of stortingen door geassocieerde leden
Het maximumbedrag aan bijdragen of stortingen door geassocieerde leden bedraagt € 100.000 per
jaar via een fee tier-systeem. De algemene vergadering legt jaarlijks het exact bedrag van de
verschillende bijdragen vast bij gewone meerderheid.
De algemene vergadering kan de bepalingen met betrekking tot de bijdrage van geassocieerde leden
wijzigen zonder de toestemming van de geassocieerde leden. Voor deze beslissing is zowel een
gewone als een gewogen meerderheid van de stemmen vereist.
Geschorste, ontslagnemende of uitgesloten geassocieerde leden moeten de bijdragen of stortingen
voor het lopende jaar betalen.
Geschorste, ontslagnemende of uitgesloten geassocieerde leden hebben geen aanspraak op de
bezittingen van de vzw en kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Waarnemers
Artikel 18: Waarnemer
De algemene vergadering kan het statuut van waarnemer verlenen aan rechtspersonen, natuurlijke
personen of wettelijke vertegenwoordigers van deze rechtspersonen, indien de algemene
vergadering, naar eigen goeddunken, van mening is dat de vzw voordeel zou halen uit het statuut
van waarnemer van deze rechtspersonen of natuurlijke personen. Geen enkele natuurlijke of
rechtspersoon die in aanmerking komt om gewoon of geassocieerd lid te worden, mag het statuut
van waarnemer krijgen.
De leden hebben de rechten en verplichtingen vastgelegd in de wetgeving en in deze statuten.
Het statuut van waarnemer laat de natuurlijke of rechtspersoon in kwestie toe de algemene
vergadering bij te wonen zonder stemrecht.
De algemene vergadering kan het statuut van waarnemer toekennen bij gewone meerderheid, kan
het statuut van alle waarnemers op elke vergadering herbekijken en kan te allen tijde een einde
maken aan elk statuut van waarnemer bij gewone meerderheid.
Het statuut van waarnemer is niet overdraagbaar aan een andere rechtspersoon of natuurlijke
persoon, tenzij de algemene vergadering hiervoor toestemming verleent bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Het statuut van waarnemer wordt toegekend voor drie jaar, hierna vervalt het waarnemerschap en
moet een nieuw verzoek om waarnemer te worden, worden ingediend.
Algemene vergadering
Artikel 19: Samenstelling en voorzitterschap van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle gewone leden. Als de algemene vergadering beslist op
basis van een door een revisor opgesteld verslag, moet deze laatste deelnemen aan de vergadering.
bestuur. De voorzitter mag de raad van bestuur vragen om voor een bepaalde zitting een andere
persoon als voorzitter aan te duiden. Deze persoon zal enkel aangesteld worden als voorzitter voor
deze specifieke vergadering. De algemene vergadering mag een op deze manier aangestelde
persoon steeds vervangen door iemand anders bij gewone meerderheid van stemmen. Als de
voorzitter afwezig is en de raad van bestuur niet geprobeerd heeft een vervanger aan te stellen, stelt
de algemene vergadering een voorzitter aan bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 20: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om:
·de statuten te wijzigen;
·bestuurders te benoemen en hun bezoldiging te bepalen ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
·de revisor aan te stellen en te ontslaan en zijn/haar bezoldiging te bepalen;
·de bestuurders en de revisor kwijting te verlenen en indien nodig een vordering in naam van
de vereniging tegen de bestuurders en de revisor in te stellen;
·de jaarrekening en de begroting goed te keuren;
·de vereniging te ontbinden;
·gewone leden, geassocieerde leden en waarnemers toe te laten;
·gewone leden, geassocieerde leden en waarnemers uit te sluiten;
·de vzw (vereniging zonder winstoogmerk) om te vormen tot een ivzw (internationale
vereniging zonder winstoogmerk), een als sociale onderneming erkende coöperatie of een
erkende sociale coöperatie;
·elke "vrijwillige bijdrage" in ontvangst te nemen of over te dragen;
·op te treden in alle andere aangelegenheden waarvoor volgens de statuten of de wet een
beslissing van de algemene vergadering vereist is.
Artikel 21: Oproeping van de algemene vergadering
Wanneer en waar oproepen
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen voor alle in de wet of de statuten
vastgelegde aangelegenheden.
De raad van bestuur moet oproepen tot een buitengewone algemene vergadering als minstens een
vijfde van alle leden hiertoe verzoekt. In dit geval dient de raad van bestuur op te roepen tot een
algemene vergadering binnen de eenentwintig dagen na het verzoek om een algemene vergadering
bijeen te roepen, en de vergadering moet ten laatste binnen de veertig dagen na dit verzoek
plaatsvinden.
De raad van bestuur moet minstens een keer per jaar oproepen tot een algemene vergadering en dit
binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar en binnen de vijftien maanden na de vorige
algemene vergadering.
De raad van bestuur moet eveneens oproepen tot een algemene vergadering telkens als hij dit nodig
acht.
Tenzij anders bepaald door de algemene vergadering vinden alle algemene vergaderingen plaats in
Europa. "Europa" dient geïnterpreteerd te worden volgens het door de Verenigde Naties
vastgelegde geoschema voor Europa.
Oproepingsprocedure
De daadwerkelijke oproeping kan gebeuren door de raad van bestuur, de voorzitter of een
bestuurder.
Alle gewone leden, bestuurders en revisoren (indien van toepassing) moeten minstens dertig dagen
voor de algemene vergadering worden opgeroepen.
Bij de kennisgeving dient de agenda van de vergadering gevoegd te worden. Alle suggesties
ondertekend door tenminste één\twintigste van de leden worden aan de agenda toegevoegd.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering kunnen nog
agendapunten worden toegevoegd. De algemene vergadering mag niet stemmen over punten die
niet op de agenda staan.
Alle leden die de vergadering persoonlijk bijwonen, worden geacht de kennisgeving van de
vergadering te hebben ontvangen.
Afschriften van documenten die de algemene vergadering wettelijk verplicht is voor te leggen,
moeten onverwijld en kosteloos verstuurd worden naar alle leden, bestuurders en revisoren die
hierom verzochten.
Artikel 22: Deelname aan de algemene vergadering
Vertegenwoordigers/volmachten
Leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid middels
een schriftelijke volmacht, met een maximum van vijf volmachten per lid. Deze volmachten moeten
schriftelijk voorgelegd worden aan de voorzitter voor het begin van de stemming waarop ze van
toepassing zijn. De raad zal de modaliteiten van stemmen bij volmacht vastleggen in de Interne
Procedureregels.
Deelneming op afstand
Als dit vermeld staat in de kennisgeving, mogen leden op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering. In dit geval moet een elektronisch communicatiemiddel worden gebruikt dat
garandeert dat de leden de bespreking op de vergadering rechtstreeks, gelijktijdig en zonder
onderbreking kunnen volgen. Daarnaast moet dit communicatiemiddel de leden toelaten hun
stemrecht uit te oefenen en/of vragen te stellen. Alle leden die op een dergelijke manier deelnemen
aan een algemene vergadering worden beschouwd als gelijkwaardig aan leden die fysiek aanwezig
zijn op de algemene vergadering.
Artikel 23: Beslissingen tijdens de algemene vergadering
De bestuurders beantwoorden de vragen met betrekking tot de agendapunten die de leden voor of
tijdens de vergadering schriftelijk of mondeling stellen.
Ze mogen in het belang van de vereniging weigeren vragen te beantwoorden als de onthulling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade zou kunnen berokkenen of in strijd is met de door
de vereniging aanvaarde vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders mogen in één antwoord verschillende vragen met betrekking tot hetzelfde thema
beantwoorden.
Artikel 24: Quorum en meerderheden
Quorum
De algemene vergadering mag enkel beraadslagen als 15 gewone leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De algemene vergadering kan enkel wettig beraadslagen en beslissingen nemen met betrekking tot
wijzigingen van de statuten, wijzigingen van het doel van de vereniging, de uitsluiting van een
gewoon lid, de ontbinding van de vzw en alle andere bij wet vastgelegde aangelegenheden als
minstens twee derde van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. In
geval van wijzigingen van de statuten moeten de voorgestelde wijzigingen eveneens precies vermeld
staan in de kennisgeving van de vergadering. Elke stemming over de uitsluiting van een gewoon lid
moet eveneens duidelijk vermeld worden op de kennisgeving van de vergadering. Indien op de
aanvankelijke vergadering minder dan twee derde van de gewone leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, moet er een tweede vergadering gehouden worden en de beraadslagingen en
beslissing van deze nieuwe vergadering worden als geldig beschouwd ongeacht het aantal leden dat
aanwezig of vertegenwoordigd is. De tweede vergadering moet binnen de twee weken na de eerste
vergadering plaatsvinden.
Geschorste leden worden niet meegeteld bij het bepalen van het totaalaantal gewone leden van
CENTR.
Meerderheden
Om de hieronder vermelde gewone en bijzondere meerderheden te berekenen, mogen eventuele
onthoudingen niet meegeteld worden, noch in de teller, noch in de noemer. Onthoudingen worden
niet meegeteld als voor- of tegenstem, maar ze worden wel meegeteld voor de berekening van het
· quorum.
In principe worden beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid,
zijnde 50 % + 1 van de uitgebrachte stemmen. Dit is niet van toepassing op beslissingen inzake
financiële of budgettaire aangelegenheden die als dusdanig vermeld worden op de agenda. Deze
worden goedgekeurd bij zowel een gewone meerderheid van de stemmen als bij gewogen
meerderheid van de stemmen.
Als alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een algemene vergadering, kunnen er
rechtsgeldige beslissingen genomen worden voor alle punten die ter bespreking voorgesteld
werden, uitgezonderd voor voorstellen tot wijziging van de statuten.
Wijzigingen aan de statuten en de uitsluiting van gewone en geassocieerde leden worden enkel
aanvaard als minstens twee derde van de stemmen voorstemmen zijn. Als de wijziging van de
statuten in kwestie echter betrekking heeft op de doelstelling of het niet-winstgevend doel van de
vereniging of als er een beslissing over de vrijwillige ontbinding van de vzw genomen moet worden,
wordt deze enkel aanvaard als vier vijfde van de stemmen voorstemmen zijn.
Alle gewone leden hebben het recht te stemmen op de algemene vergadering. Er dient een
onderscheid gemaakt te worden tussen stemmen en gewogen stemmen, die afzonderlijk uitgebracht
en geteld dienen te worden. Alle gewone leden hebben een stem en het aantal gewogen stemmen
per gewoon lid is gelijk aan de lidmaatschapsbijdrage in euro die het gewoon lid daadwerkelijk
betaald heeft en de vzw ontvangen heeft in het lopende boekjaar, gedeeld door duizend en
afgerond. De raad van bestuur houdt een lijst bij van de gewogen stemmen van alle gewone leden
en dient de algemene vergadering op de hoogte te brengen van veranderingen. Gewogen stemmen
zijn enkel geldig voor beslissingen met betrekking tot financiële en budgettaire aangelegenheden,
zoals vastgelegd in deze statuten.
In geval van staking der stemmen heeft de voorzitter van de raad van bestuur en/of zijn/haar
vervanger geen beslissende stem. In dit geval kan de algemene vergadering bij gewone meerderheid
beslissen een nieuwe stemming te houden of het voorstel in kwestie te laten vallen.
Alle stemmingen zijn openbaar, tenzij de stemming in kwestie betrekking heeft op de aanstelling van
leden van de raad van bestuur of indien de voorzitter van de vergadering of een van de leden van de
algemene vergadering om een geheime stemming verzoekt.
Geheime stemmingen vinden plaats via anonieme en gesloten stembriefjes of een elektronisch
alternatief. Alle geheime stemmingen vinden plaats onder toezicht van de voorzitter van de
vergadering.
Een normale stemming kan gebeuren via handopsteking, het afroepen van de rol of via een
elektronisch systeem.
Artikel 25: Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in de notulen, die deel uit zullen
maken van de interne archieven van de vzw.
De leden worden op de hoogte gebracht van deze beslissingen via een afschrift van deze notulen van
de vergadering. De notulen worden gepubliceerd op de website van de vzw.
Derden en/of geassocieerde leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen via de in de
wet voorgeschreven methode.
Raad van bestuur
Artikel 26: Samenstelling en coöptatie van de raad van bestuur
Aantal
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal orgaan van minstens drie bestuurders, allen natuurlijke
personen.
Indien, en zolang als de vereniging minder dan drie leden heeft, kan de raad van bestuur bestaan uit
twee bestuurders. Zolang als de raad van bestuur bestaat uit twee bestuurders zijn alle bepalingen
die stemrecht toekennen aan een lid van de raad van bestuur van rechtswege niet langer van
toepassing.
Er zijn maximaal vijf bestuurders.
Voorwaarden
Voor de aanstelling als bestuurder moet aan de volgende voorwaarden voldaan zijn:
·de kandidaat moet een natuurlijk persoon zijn
·de kandidaat mag geen werknemer van CENTR VZW zijn
Leden van de raad van bestuur komen slechts eenmaal in aanmerking voor herverkiezing,
onmiddellijk na het verstrijken van hun eerste mandaat. Nadien mag de bestuurder in kwestie niet
opnieuw benoemd worden vooraleer de tweede gewone jaarlijkse algemene vergadering na het
verstrijken van zijn/haar tweede mandaat (na twee jaar dus) bijeen is gekomen.
Cooptatie
Indien een functie van bestuurder vacant wordt voor het verstrijken van het mandaat, hebben de
resterende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. Het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder moet bevestigd worden op de volgende algemene vergadering; indien het
bevestigd wordt, voltooit de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij
de algemene vergadering anders beslist. Indien de algemene vergadering het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, vervalt zijn/haar mandaat op het einde van de algemene
vergadering, onverminderd de geldigheid van de samenstelling van de raad van bestuur op dat
ogenblik.
Artikel 27: Aanstelling van de raad van bestuur en taakverdeling
De algemene vergadering stelt de leden van de raad van bestuur aan tijdens een gewone jaarlijkse
algemene vergadering voor een termijn die onmiddellijk na de betreffende vergadering aanvangt en
blijft lopen tot het eind van de derde gewone jaarlijkse vergadering na hun verkiezing.
De algemene vergadering zal op dezelfde wijze een van de bestuurders aanstellen als voorzitter en
een als penningmeester, voor een termijn die loopt tot het einde van het mandaat van de voorzitter
of penningmeester als lid van de raad van bestuur.
Bovenstaande benoemingen worden besloten bij gewone meerderheid van stemmen. Er is geen
quorum vereist.
Er wordt geen verloning toegekend voor het mandaat van bestuurder.
Artikel 28: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur bestuurt en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet behoren tot de bevoegdheden van de algemene vergadering.
verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging te bereiken of te vergemakkelijken,
uitgezonderd handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Voor overeenkomsten waarbij de vzw moet optreden als borg voor een derde partij of aansprakelijk
gesteld kan worden voor de schulden van een derde partij heeft de raad van bestuur de goedkeuring
van de algemene vergadering nodig.
Voor alle overeenkomsten met een weerkerende waarde van meer dan 200.000 euro per jaar heeft
de raad van bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering nodig.
Artikel 29: Vergaderingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur moet bijeenkomen wanneer dit vereist is in het belang van de vzw.
Alle bestuurders hebben het recht een vergadering van de raad van bestuur bijeen te roepen.
Hiervoor moeten ze een verzoek bij de voorzitter indienen.
Een vergadering van de raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door een
bestuurder.
De kennisgeving van de vergadering wordt verstuurd per post of per mail en minstens vierentwintig
uur voor het tijdstip van de vergadering van de raad van bestuur. De kennisgeving vermeldt de
datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering van de raad van bestuur, evenals de agenda.
Artikel 30: Deelneming aan de raad van bestuur
Vertegenwoordigers
Bestuurders kunnen op een vergadering van de raad van bestuur niet vertegenwoordigd worden
door een andere bestuurder.
Voorzitterschap
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien de
voorzitter op een vergadering van de raad van bestuur niet aanwezig is binnen de vijftien minuten
na het opgegeven tijdstip waarop de vergadering zou starten, kunnen de aanwezige bestuurders
voor de vergadering een andere voorzitter onder hen kiezen.
Schriftelijke beslissingen
Beslissingen van de raad van bestuur kunnen genomen worden bij unanieme schriftelijke beslissing
van alle bestuurders. Dit betekent dat alle bestuurders de beslissing moeten goedkeuren.
Vergaderingen op afstand
Indien vermeld in de kennisgeving van de vergadering, mogen de bestuurders op afstand deelnemen
aan de vergadering van de raad van bestuur. In dit geval moet een elektronisch communicatiemiddel
worden gebruikt dat garandeert dat de leden de bespreking op de vergadering rechtstreeks,
gelijktijdig en zonder onderbreking kunnen volgen. Daarnaast moet dit communicatiemiddel de
leden toelaten hun stemrecht uit te oefenen. Alle bestuurders die op een dergelijke manier
deelnemen aan een vergadering van de raad van bestuur worden beschouwd als gelijkwaardig aan
leden die fysiek aanwezig zijn op de vergadering.
Belangenconflicten
Als de raad van bestuur een beslissing moet nemen met betrekking tot een transactie die behoort
tot zijn bevoegdheid en een van de bestuurders heeft een rechtstreeks of onrechtstreek economisch
belang dat in strijd is met de belangen van de vereniging, moet de bestuurder in kwestie de andere
bestuurders hiervan op de hoogte brengen vooraleer de raad van bestuur inzake enige beslissing
inzake neemt. De verklaring van de bestuurder over de aard van het belangenconflict moet worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Bestuurders met een belangenconflict mogen niet deelnemen aan beraadslagingen van de raad van
bestuur betreffende beslissingen met betrekking tot deze aangelegenheid en evenmin aan ermee
verband houdende stemmingen.
Indien een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, wordt de beslissing of transactie overgedragen aan de algemene vergadering; als de beslissing
of transactie goedgekeurd wordt door de algemene vergadering kan de raad van bestuur overgaan
tot de uitvoering ervan.
Deze regeling is niet van toepassing als de beslissingen van de raad van bestuur betrekking hebben
op transacties binnen de gewone gang van zaken die plaatsvinden volgens de gebruikelijke
marktvoorwaarden.
Artikel 31: Quorum en stemming
Quorum
Om rechtsgeldig te beraadslagen, dient minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn.
Meerderheid
Besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Alle
In geval van staking der stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur beslissend.
Om de hieronder vermelde gewone en bijzondere meerderheden te berekenen, mogen eventuele
onthoudingen niet meegeteld worden, noch in de teller, noch in de noemer.
Artikel 32: Notulen
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in de notulen, die deel uit zullen maken
van de interne archieven van de vzw.
De notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden ondertekend door de voorzitter
en door de bestuurders die hierom verzoeken; afschriften voor derden worden ondertekend door
een of meer leden van de raad van bestuur met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De bestuurders worden op de hoogte gebracht van beslissingen via een afschrift van deze notulen
van de vergadering.
Derden en/of geassocieerde leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen via de in de
wet voorgeschreven methode.
Artikel 33: Einde van het mandaat van bestuurder
Indien de looptijd van het mandaat van een bestuurder afloopt, komt zijn mandaat van rechtswege
ten einde.
Alle bestuurders mogen te allen tijde ontslag nemen uit de vzw. De kennisgeving van het ontslag
moet schriftelijk overgemaakt worden aan de raad van bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de datum
waarop de kennisgeving verstuurd werd aan de raad van bestuur.
Ontslagnemende bestuurders dienen geen vooropzeg in acht te nemen.
Indien het ontslag van een bestuurder de werking van de vzw in het gedrag brengt, wordt dit ontslag
opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een vervanger werd aangewezen.
Indien door een vrijwillig ontslag, het verstrijken van een termijn of een gedwongen ontslag het
aantal bestuurders onder het wettelijk minimum komt te liggen, blijft de bestuurder in functie totdat
er in overeenstemming met de regels in een vervanger kon worden voorzien.
Bestuurders moeten ontslag nemen onder de volgende omstandigheden:
·als de bestuurder niet langer voldoet aan de materiële voorwaarden om bestuurder te zijn
van de vzw.
Elke bestuurder kan te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen.
Het mandaat van een bestuurder loopt van rechtswege af bij het overlijden van deze bestuurder.
Raad van Bestuur
Artikel 34: Samenstelling, werking, aanstelling
Het dagelijks bestuur van de vzw en de vertegenwoordiging van de vzw, voor zover het dit bestuur
aangaat, kunnen overgedragen worden aan een uitvoerende raad, die bestaat uit een enkele
uitvoerend bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel acties als beslissingen die louter te maken hebben met de
vereisten van het dagelijks beheren van de vereniging, naast acties en beslissingen waarvoor de
tussenkomst van de raad van bestuur niet vereist is omdat ze minder belangrijk of hoogdringend
zijn.
Voor de aanstelling als uitvoerend bestuurder moet aan de volgende voorwaarden voldaan zijn:
·de uitvoerend bestuurder moet de algemeen directeur van CENTR VZW zijn.
De uitvoerend bestuurder wordt benoemd door de raad van bestuur. De benoeming gebeurt bij
gewone meerderheid van stemmen. De raad van bestuur houdt toezicht op de uitvoerend
bestuurder.
De uitvoerend bestuurder wordt aangesteld voor onbepaalde duur. De uitvoerend bestuurder is
herkiesbaar.
De uitvoerend bestuurder voert zijn/haar taken alleen uit.
De uitvoerend bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen. Alle verplichtingen voortvloeiend uit
contracten aangegaan met de vzw moeten echter wel nageleefd worden.
De kennisgeving van het ontslag moet schriftelijk overgemaakt worden aan de raad van bestuur van
de vzw. Een ontslagnemend uitvoerend bestuurder dient geen vooropzeg in acht te nemen.
Indien het ontslag van de uitvoerend bestuurder de werking van de vzw in het gedrag brengt, wordt
dit ontslag opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een vervanger werd aangewezen.
De uitvoerend bestuurder moet ontslag nemen onder de volgende omstandigheden:
·als de uitvoerend bestuurder niet langer voldoet aan de materiële voorwaarden om
uitvoerend bestuurder te zijn van de vzw.
·als de uitvoerend bestuurder lid was van het uitvoerend orgaan in een specifieke
hoedanigheid en deze hoedanigheid verliest.
De uitvoerend bestuurder kan te allen tijde ontslagen worden door de raad van bestuur bij gewone
Het mandaat van de uitvoerend bestuurder loopt van rechtswege af bij het overlijden van deze
bestuurder.
Vertegenwoordiging van de vzw
Artikel 35: Algemene vertegenwoordigingsclausule
De vzw wordt van rechtswege of ten aanzien van derden vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
Artikel 36: Bijzondere delegaties
De raad van bestuur kan ervoor kiezen bijzondere delegaties te gebruiken. Deze bijzondere
delegaties worden bepaald door de raad van bestuur en vastgelegd in een door de raad van bestuur
goedgekeurde delegatiebeslissing. De bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van
beslissingen en/of het vertegenwoordigen van de vzw ten aanzien van derden.
Begroting en jaarrekeningen
Artikel 37: Boekhouding en jaarrekeningen
Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig alle wettelijke bepalingen inzake.
Jaarrekening en begroting
leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar
volgend op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Van zodra deze jaarrekening is goedgekeurd, neemt de algemene vergadering in een afzonderlijke
stemming een beslissing over de kwijting die aan de bestuurders en de revisor verleend moet
worden. Deze kwijting is enkel geldig als de huidige toestand van de vereniging niet verdoezeld
wordt door weggelaten of onjuiste vermeldingen in de jaarrekening en mits eventuele transacties
die in strijd zijn met deze statuten of met het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen specifiek vermeld worden in de kennisgeving van de vergadering.
Publicatie
De jaarrekeningen worden bijgehouden in de archieven van de vereniging, tenzij een bepaling in de
statuten vereist dat de jaarrekeningen ingediend worden bij de Nationale Bank van België.
Artikel 38: Inspectie- en auditbevoegdheden
Als er geen revisor wordt aangesteld, mogen alle gewone leden op de maatschappelijke zetel van de
vereniging alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur en de
personen die een mandaat hebben binnen de vereniging of voor rekening van de vereniging, al dan
niet in een bestuurdersfunctie, controleren, evenals alle boekhouddocumenten.
Hiervoor moeten ze een schriftelijk verzoek voorleggen aan de raad van bestuur, waarmee ze dan
een datum en tijdstip moeten afspreken voor de controle van de documenten. De documenten
mogen de maatschappelijke zetel niet verlaten.
Afschriften voor derden worden ondertekend door een of meer leden van de raad van bestuur met
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Artikel 39: Bestemming van nettoactiv
De bestemming van de nettoactiva wordt bepaald door de algemene vergadering.
Artikel 40: Slotbepalingen
De vzw is voor alle aangelegenheden die niet rechtstreeks geregeld worden in deze statuten
onderworpen aan het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Administratieve kennisgevingen
Het adres van de vzw is: Belliardstraat 20, 1040 Etterbeek, België
De vzw heeft een officiële website: https://www.centr.org
De vzw heeft een officieel e-mailadres: secretariat@centr.org
Alle communicatie door de leden op dit adres wordt verondersteld meegedeeld te zijn
overeenkomstig de voorschriften.
Benoemingen
Huidige raad:
Roelof Meijer (Voorzitter)
Byron Holland (Schatbewaarder)
Gilles Massen
Thomas Keller
Benoeming van uitvoerend bestuurder:
Peter Van Roste wordt aangesteld als uitvoerend bestuurder
Peter Van Roste
Persoon belast met dagelijks bestuur