Ondernemingsnr : 0426675086
Naam
(voluit) : Moev
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Ravensteingalerij 3 bus 7
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Op heden, twee juli tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor mij, meester Tim CARNEWAL, notaris met standplaats te Brussel, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "Berquin Notarissen", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de vergadering van de raad van bestuur van de stichting van openbaar nut "Moev", waarvan de zetel
gevestigd is te 1000 Brussel, Ravensteingalerij 3 bus 7, hierna de "Stichting" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De raad van bestuur vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Bekrachtiging van de nieuwe tekst van de statuten.
De raad van bestuur beslist om de nieuwe tekst van statuten in overeenstemming met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, die bij onderhandse beslissing van de raad van bestuur de
dato 28 maart 2024 werd aangenomen, te bekrachtigen met ingang per 28 maart 2024. In de nieuwe
tekst van statuten wordt onder meer het maximale aantal bestuurders en de duurtijd van het
bestuursmandaat binnen de raad van bestuur gewijzigd.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
" I Algemeen:
Art. 1
De stichting van openbaar nut draagt de benaming ‘MOEV’ en heeft de rechtsvorm van een stichting
van openbaar nut, conform het WVV.
Art. 2
§ 1 De zetel van MOEV is gevestigd in de Janseniusstraat 47, te 3000 Leuven, gelegen in het
Vlaams Gewest. Deze kan bij beslissing van het Bestuursorgaan verplaatst worden binnen
Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
§ 2 De bestuurstaal is het Nederlands.
Art. 3
§ 1 MOEV realiseert de organisatie van de schoolsport in samenwerking met de besturen op alle
beleidsniveaus en met instanties die haar doelstellingen mee willen realiseren.
§ 2 Schoolsport is het geheel van extracurriculaire sport- en bewegingsactiviteiten, inclusief
initiatieven ter beperking van sedentair gedrag, in schools en naschools verband voor de leerlingen
uit het basisonderwijs en secundair onderwijs, met bijzondere aandacht voor die leerlingen die via
het bestaande aanbod van sport- en bewegingsactiviteiten buiten schools verband niet worden
bereikt.
Schoolsport heeft als doel om leerlingen uit het basisonderwijs en secundair onderwijs te stimuleren
om deel te nemen aan sport- en bewegingsactiviteiten, zowel in georganiseerd verband binnen een
sportvereniging, als in los of anders georganiseerd of ongeorganiseerd verband, om een gezonde
levensstijl en een levenslange deelname aan sport- en bewegingsactiviteiten te stimuleren.
De organisatie van schoolsport omvat:
1° de innovatie, de planning en de uitvoering van de schoolsport;
2° het stimuleren van de wisselwerking tussen het vak- of leergebied lichamelijke opvoeding en de
schoolsport enerzijds, en de schoolsport en de lokale sportactiviteiten anderzijds.
II.            Bestuur:
Art. 4
MOEV wordt geleid door een bestuursorgaan, ook genaamd Raad van Bestuur, samengesteld uit 18
bestuurders:
-              6 bestuurders voorgedragen door de meest representatieve groeperingen van inrichtende
machten van het gesubsidieerd vrij onderwijs;
-              3 bestuurders voorgedragen door de meest representatieve groeperingen van inrichtende
machten van het gesubsidieerd officieel onderwijs;
-              3 bestuurders voorgedragen door het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap;
-              2 bestuurders voorgedragen door de Vlaamse Sportfederatie;
-              3 bestuurders waarvan telkens 1 aangeduid door de volgende sportorganisaties: G-sport
Vlaanderen, de Bond voor Lichamelijke Opvoeding en het Netwerk Lokaal Sportbeleid.
-              1 bestuurder van de ouderkoepelverenigingen (vertegenwoordigers van de non-profitsector
die affiniteit hebben met schoolsport)
-              In de Raad van Bestuur wordt, als waarnemer, een expert opgenomen, aangewezen door
de Vlaamse Regering.
Art. 5
§ 1 De duur van een mandaat van een bestuurder bedraagt zes jaar. De bestuurders zijn
herkiesbaar.
§ 2 Een aftreedrooster wordt toegepast waarbij om de drie jaar, te beginnen vanaf april 2027, de helft
van de bestuurders wordt vervangen dan wel aangeduid voor een nieuwe termijn.
§ 3 Bij wijze van overgangsmaatregel beslist de Raad van Bestuur tijdens zijn eerste bijeenkomst na
28 maart 2024 éénmalig welke bestuurders in april 2027 voortijdig hun mandaat beëindigen.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt enerzijds automatisch door het verstrijken van termijn,
overlijden, ontslag door de bestuurder, burgerlijke onbekwaamheid of op vraag van de
groepering/organisatie door wie betrokkene voorgedragen werd. Bijzondere schikkingen kunnen in
het intern reglement voorzien worden.
§ 5 Een bestuurder die ontslag neemt, blijft in functie totdat redelijkerwijs in zijn vervanging wordt
voorzien.
§ 6 Het mandaat van een bestuurder eindigt anderzijds door een beslissing van de Raad van Bestuur
tot afzetting of door een afzetting door de rechtbank overeenkomstig de bepalingen van artikel 11:13
van het WVV. De afzetting van een bestuurder door een beslissing van de Raad van Bestuur gebeurt
met toepassing van de voorwaarden zoals voor een statutenwijziging. Bijzondere schikkingen
kunnen in het intern reglement voorzien worden.
§ 7 Noch tijdens, noch na zijn mandaat, om welke reden ook, kunnen een bestuurder, noch zijn
erfgenamen enige rechten laten gelden op het maatschappelijk fonds van de stichting.
Art. 6
§ 1 Op het einde van een mandaat, draagt de betreffende groepering/organisatie (zoals genoemd in
art. 4) binnen de in het Bestuur afgesproken termijn een nieuwe bestuurder voor.
§ 2 Ingeval een mandaat vroegtijdig vrij komt, kan de betreffende groepering/organisatie (zoals
genoemd in art. 4) binnen een redelijke termijn een nieuwe bestuurder voordragen voor de
restperiode van het mandaat.
Art. 7
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de uitstippeling van het beleid dat MOEV voert.
Art. 8
§ 1 De Raad van Bestuur leidt MOEV en vertegenwoordigt MOEV bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke akte. De Raad van Bestuur is bevoegd alle daden te stellen en alle acties te
ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van de
doelstellingen.
§ 2 De Raad van Bestuur is bevoegd voor de opmaak en wijziging van een intern reglement conform
artikel 2:59 WVV. Een voorstel voor opmaak of wijziging van een intern reglement dient ingeschreven
te worden op de agenda van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist hierover met 2/3
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De recentste versie van het intern reglement dateert van
28 maart 2024.
§ 3 Voor de goede werking van MOEV beslist de Raad van Bestuur over een personeelsformatie.
§ 4 De Raad van Bestuur kan aan de algemeen manager, verder omschreven in art. 21, 
bevoegdheden voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen delegeren.
§ 5 Bij ontstentenis van een algemeen manager worden de in Art. 20 en Art. 21 verleende
bevoegdheden gedelegeerd naar het oudste (in leeftijd) lid van het managementteam.
§ 6 Tenzij anders bepaald, wordt MOEV vertegenwoordigd door de handtekeningen van de voorzitter
van de Raad van Bestuur en van de penningmeester. Bij afwezigheid van één van beiden, wordt
deze handtekeningbevoegdheid gedeeld met de oudste (in leeftijd) beschikbare ondervoorzitter. Voor
de vertegenwoordiging van de stichting in het licht van administratieve verplichtingen en formaliteiten
(aangifte, uittreksels, neerlegging, aangetekende zending, …) volstaat de handtekening van één van
beiden.
Art. 9
§ 1 De Raad van Bestuur kiest onder zijn bestuurders een voorzitter, een penningmeester en drie
ondervoorzitters. Gezamenlijk vormen zij het Dagelijks Bestuur.
§ 2 De Raad van Bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar. De vergadering wordt
bijeengeroepen door de voorzitter of op vraag van ten minste vier van de bestuurders. De oproeping
inclusief de agenda van de vergadering gebeurt schriftelijk, minstens 10 kalenderdagen voorafgaand
aan de geplande datum.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan een agendapunt voor de bestuursvergadering toevoegen op
voorwaarde dat dit schriftelijk (elektronisch) wordt voorgelegd ten laatste 7 kalenderdagen voor de
vergadering.
§ 3 Een bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder om op een
welbepaalde vergadering in zijn of haar plaats, indien nodig, te stemmen. Dit kan bij gewone brief of
via mail, gericht aan de voorzitter of aan het secretariaat van de Raad van Bestuur. Dit bevindt zich
in de zetel van MOEV. Een bestuurder mag echter niet meer dan één volmacht hebben.
§ 4 Om geldig te beraadslagen moet ten minste de helft van de bestuurders van de Raad van
Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn bij volmacht door één van de aanwezige leden. Is dit niet
het geval dan moet na een periode van minstens vijftien dagen door de voorzitter een nieuwe
vergadering worden bijeengeroepen. Alle bestuurders worden opnieuw uitgenodigd. Na deze tweede
bijeenroeping beraadslaagt en beslist de raad geldig over dezelfde agendapunten, ongeacht het
aantal aanwezige bestuurders.
Over de aangelegenheden die niet op de agenda vermeld staan, kan de Raad van Bestuur enkel
rechtsgeldig beraadslagen en besluiten mits alle bestuurders ermee instemmen.
§ 5 Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter, worden zijn/haar functies waargenomen door
de oudste (in leeftijd) aanwezige ondervoorzitter of zo nodig door de oudste (in leeftijd) aanwezige
bestuurder.
Art. 10
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van uitgebrachte stemmen is de stem van de voorzitter
of diens vervanger doorslaggevend. Over aangelegenheden die betrekking hebben op personen kan
bij geheime stemming beslist worden van zodra vier bestuurders erom verzoeken. Bij staking van
stemmen in geheime stemming kan geen toepassing gemaakt worden van een doorslaggevende
stem en is het voorstel verworpen.
Art. 11
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting dit
vereisen, kunnen de beslissingen van de Raad van Bestuur genomen worden middels een eenparig
schriftelijk akkoord. De Raad van Bestuur kan eveneens via digitale middelen (teleconferentie,
videocall) bijeenkomen, beraadslagen en besluiten nemen. In beide gevallen gelden de modaliteiten
voor oproeping en agendering, zoals bepaald in art 9, niet.
Art. 12
Indien geen van de aanwezige bestuurders de stemming vraagt, wordt het voorstel geacht bij
consensus te zijn aangenomen.
Vraagt een bestuurder de stemming, dan legt de voorzitter het voorstel ter stemming. De stemming
geschiedt bij handopsteking, tenzij geheime stemming wordt gevraagd door de voorzitter of ten
minste vier bestuurders.
Art. 13
De rechtsvorderingen, zowel als eiser dan als verweerder, worden gevolgd namens MOEV door de
Raad van Bestuur.
Art. 14
De notulen worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur op een volgende vergadering. De
goedgekeurde notulen worden ondertekend door de voorzitter of zijn vervanger. Ze worden bewaard
op het secretariaat van de Raad van Bestuur en op het intranet van MOEV. Alle bestuurders kunnen
er inzage van nemen.
III            Dagelijks Bestuur:
Art. 15
De Raad van Bestuur kan het dagelijks beheer van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van
de stichting wat dat beheer aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. De Raad van Bestuur dat het orgaan van dagelijks beheer heeft
aangesteld is belast met het toezicht op dit orgaan.
Het dagelijks beheer omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Art. 16
Het Dagelijks Bestuur, zoals bepaald in art 9 § 1, treedt als college op.
IV           Bevoegdheden:
Art. 17
De voorzitter leidt de vergaderingen van  de Raad van  Bestuur en, indien aangesteld als college, het
Dagelijks Bestuur.
Art. 18
De oudste (in leeftijd) ondervoorzitter neemt de taken en verantwoordelijkheden van de voorzitter
over bij diens afwezigheid.
Art. 19
De voorzitter en penningmeester hebben samen handtekeningbevoegdheid voor de financiële
aangelegenheden en de personeelsaangelegenheden
Bij afwezigheid van één van beiden, wordt deze handtekeningbevoegdheid gedeeld met de oudste
(in leeftijd) beschikbare ondervoorzitter .
Art. 20
De algemeen manager is verantwoordelijk voor het beleidsvoorbereidend werk en voert de
beslissingen van de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur uit.
Binnen zijn beslissingen kan de  Raad     van        Bestuur of bestuurders die MOEV
vertegenwoordigen de algemeen manager via een delegatiebesluit als gevolmachtigde van de
stichting aanstellen voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen. De algemeen manager
vertegenwoordigt MOEV binnen de perken van zijn verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
De algemeen manager neemt deel aan het Dagelijks Bestuur en aan de Raad van Bestuur met
raadgevende stem en is verantwoordelijk voor het secretariaat van de vergadering.
De algemeen manager is verantwoordelijk voor de centrale ondersteunende diensten en de
regionale structuren en heeft de leiding over het managementteam .
Boekjaar – Begroting - Jaarrekening:
Art. 21
Het boekjaar van MOEV loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar wordt de begroting voor het volgend boekjaar opgemaakt en goedgekeurd door de Raad van
Bestuur. De rekeningen van het voorafgaand boekjaar worden goedgekeurd ten laatste binnen de
zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. Het verslag van een geaccrediteerd
bedrijfsrevisoraat wordt bijgevoegd.
Art. 22
In geval tot ontbinding van de stichting zou worden besloten, zal het netto-actief van MOEV worden
overgedragen aan een vereniging of stichting die een gelijkaardig doel als de op heden opgerichte
stichting nastreeft.
Art. 23
Voor alles waarin deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, blijft het WVV van overeenkomstige
toepassing.
V             Wijziging van de statuten:
Art. 24
§ 1 De Raad van Bestuur kan besluiten om de statuten van MOEV te wijzigen. In dit geval gebeurt de
bijeenroeping ten minste 20 kalenderdagen voor de vergadering. De Raad van Bestuur kan
rechtsgeldig over een wijziging van de statuten beraadslagen en besluiten op voorwaarde dat ten
minste 2/3 van de bestuurders aanwezig zijn of vertegenwoordigd bij volmacht. Indien dit quorum niet
wordt bereikt, moet een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden, met inachtneming van een
nieuwe minimumtermijn van vijftien kalenderdagen. In deze nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit de Raad van Bestuur dan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§ 2 Een besluit tot statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen.
Een besluit tot statutenwijziging met betrekking tot het voorwerp of belangeloos doel van MOEV,
vereist een meerderheid van 4/5 van de uitgebrachte stemmen
§ 3 Elke statutenwijziging wordt zonder verwijl neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank
en bekend gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
VI           Wijze van regeling belangenconflicten:
Art. 25
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van
Bestuur een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de Raad van Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
De voorgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van
Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.".
TWEEDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
(…)
DERDE BESLISSING: Volmacht aan elke bestuurder.
(…)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
(…)
De raad van bestuur verleent volmacht aan ondergetekende notaris om het beëindigen van het
bestuursmandaat van de heer Jacques BORGERHOFF, ingevolge zijn overlijden in het jaar 2020, te
publiceren in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris
 
Notulen van de raad van bestuur d.d. 5 juli 2024
 
1) Ontslagen:
De voorzitter Urbain Lavigne, wonende te Langdorpsesteenweg 103, 3200 Aarschot, geboren te
Sint-Truiden op 19/09/1953;
De ondervoorzitter Gaston Hertegonne, wonende te Kloosterstraat 2/ bus 101, 9820 Merelbeke,
geboren te Melle op 22/01/1950;
De gedelegeerd bestuurder Marc Van den Brande, wonende te Wilgstuk 22, 2550 Kontich, geboren
te Dendermonde op 04/07/1958;
De ondervoorzitter Ilse Hillewaert, wonende te Oxdonkstraat 162B, 1880 Kapelle-op-den-Bos,
geboren te Dendermonde op 29/04/1967;
Het bestuurslid Dirk Debroey, wonende te Bevrijdingslaan 4, 8300 Knokke, geboren te Mechelen op
21/09/1956;
Het bestuurslid Constant Meskens, wonende te Vlassenbroek 16, 9200 Dendermonde, geboren te
Bornem op 16/04/1959;
Het bestuurslid Jaminé Bart, wonende te Michel Willemslaan 19, 2610 Wilrijk, geboren te Antwerpen
op 10/11/1959;
Het bestuurslid Gerda Van Damme, wonende te Landvoogdlaan 15, 8310 Sint-Kruis, geboren te
Brugge op 14/11/1956;
Het bestuurslid Ludwig Peetroons, wonende te Bodemveldstraat 3, 3020 Winksele, geboren te Halle
op 23/06/1961.
2.2) Benoemingen
De voorzitter Marc Van den Brande, wonende te Wilgstuk 22, 2550 Kontich, geboren te
Dendermonde op 04/07/1958;
De penningmeester Ilse Hillewaert, wonende te Oxdonkstraat 162B, 1880 Kapelle-op-den-Bos,
geboren te Dendermonde op 29/04/1967;
De ondervoorzitter Gerda Van Damme, wonende te Landvoogdlaan 15, 8310 Sint-Kruis, geboren te
Brugge op 14/11/1956;
De ondervoorzitter Ludwig Peetroons, wonende te Bodemveldstraat 3, 3020 Winksele, geboren te
Halle op 23/06/1961;
De ondervoorzitter Ciska Philips, wonende te Rue Ponchaux 16, 7910 Wattripont, geboren te Deinze
op 02/06/1974;
Het bestuurslid Siel Verbeurgt, wonende te Polbroek 112, 9550 Herzele, geboren te Gent op
10/09/1988;
Het bestuurslid Bart Bisschops, wonende te Oude Baan 77, 3650 Dilsen-Stokkem, geboren te
Maaseik op 17/09/1965;
Het bestuurslid Cindy Lammens, wonende te Weynstraat 161, 9100 Sint-Niklaas, geboren te Sint-
Niklaas op 21/03/1975;
Het bestuurslid Jürgen Loones, wonende te Herfstlaan 48A, 9800 Deinze, geboren te Poperinge op
19/07/1974;
Het bestuurslid Jan Lenaerts, wonende te Berkelaar 4, 2330 Merksplas, geboren te Turnhout op
13/11/1967;
Het bestuurslid Steven Van Beylen, wonende te August Van Bockstaelestraat 54, 9050 Gent,
geboren te Geel op 27/09/1980;
Het bestuurslid Tim De Tant, wonende te Geraardbergsestraat 39, 9570 Deftinge, geboren te Aalst
op 07/11/1986.
 
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  de notulen van de raad van bestuur d.d. 5 juli 2024).