Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RM Software Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
1790
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Affligem
Hulstbos 14
TUSSEN 
Gecommanditeerde vennoot:
Merens Roan, wonende te Hulstbos 14 – 1790 Affligem 
EN
Commanditaire vennoot:
Neetens Helena 
WORDT OVEREENGEKOMEN OM OVER TE GAAN TOT DE OPRICHTING VAN EEN COMMANDITAIRE
VENNOOTSCHAP, WAARVAN ZIJ DE STATUTEN ALS VOLGT VASTLEGGEN: 
I. OPRICHTING 
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een commanditaire vennootschap opgericht onder de naam ‘RM
Software Solutions’, met het adres van zetel te Hulstbos 14 – 1790 Affligem, waarvan het maatschappelijk
kapitaal zal bestaan uit de volgende inbrengen:
Inbreng in geld/speciën:
A.Merens Roan, voornoemd, heeft voor een bedrag van 990,00 EUR volledig volstort; 
en,
B.Neetens Helena , voornoemd, heeft voor een bedrag van 10,00 EUR  volledig volstort;
Inschrijving op de aandelen 
A. Merens Roan schrijft als gecommanditeerde vennoot in op 99 aandelen 
B. Neetens Helena  schrijft als commanditaire vennoot in op 1 aandeel. 
Totaal ingeschreven aandelen: 100 aandelen. 
II. STATUTEN 
Artikel 1: Rechtsvorm – Benaming 
De vennootschap wordt opgericht als een commanditaire vennootschap onder de benaming ‘RM Software
1015676706
Solutions’. 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding ‘commanditaire
vennootschap’ of afgekort ‘CommV’. In die stukken moet verder het adres van de zetel van de vennootschap
nauwkeurig worden aangewezen en het woord ‘rechtspersonenregister’ of de initialen ‘RPR’ vermeld worden,
samen met de ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door
het ondernemingsnummer. 
Artikel 2: Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot 
Merens Roan neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot.
Neetens Helena treedt op als commanditaire vennoot. 
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap. 
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop
van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens
volmacht. 
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het
recht hebben op het adres van de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en geschriften
van de vennootschap en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap. 
Artikel 3: Duur 
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 4: Zetel 
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd in het Vlaamse Gewest met als rechtsgebied NL Brussel. 
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen het voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient een
algemene vergadering van de vennoten hierover te besluiten met gewone meerderheid. 
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient te worden bekend gemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. 
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoerder(s). 
Artikel 5: Voorwerp 
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland voor eigen rekening, rekening van derden:
•Programmeren in diverse talen (bijv. Java, Python, JavaScript);
•Ontwikkelen van web- en mobiele applicaties;
•Systeemanalyse en –ontwerp;
•Technisch advies en consultancy op het gebied van softwareontwikkeling;
•Web3-ontwikkeling, inclusief: 
a.Ontwikkelen en implementeren van smart contracts
b.Blockchain-integratie
c.Ontwikkeling van gedecentraliseerde applicaties (dApps)
d.Consultancy voor blockchain-gerelateerde projecten
•Ontwikkeling en verkoop van software via abonnementsmodellen;
•Onderhoud en ondersteuning van ontwikkelde software;
•Uitvoeren van softwaretests en kwaliteitscontrole;
•Projectmanagement voor softwareontwikkelingsprojecten;
•Integratie van AI en machine learning in softwareoplossingen;
•Ontwikkeling van backend-systemen en API's;
•Cloud-computing en serverless architectuur implementaties;
•DevOps en continuous integration/continuous deployment (CI/CD) diensten;
•UI/UX-ontwerp voor digitale producten;
•Datamigratie en databasebeheer;
•Technische documentatie en handleidingen;
•Prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de fotografie, waaronder ook
de persfotografie, handelsbemiddeling en handel in audio- en videoapparatuur, fotografische en
cinematografische apparaten en optische artikelen;
•Het verzorgen van allerlei soorten foto’s en videoreportages of via andere beelddragers voor bedrijven en
particulieren;
•Het uitoefenen van alle managements-, consulting- en beheersactiviteiten;
•Het organiseren, ondersteunen en uitvoeren van projectmanagement, projectleiding, organisatieadvies; 
Deze opsommingen zijn aanwijzend en niet beperkend en moeten worden begrepen in de meest uitgebreide
zin. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan
bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen
doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden zich borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak. 
Artikel 6: Kapitaal - Vermogen - Inbrengen
Het kapitaal van de vennootschap wordt gevormd door de volgende inbrengen: 
– Merens Roan, 990,00 EUR volledig volstort;
– Neetens Helena , 10,00 EUR  volledig volstort;
In ruil voor deze inbrengen worden 100 aandelen uitgegeven 
Deze inbreng zal worden geboekt onder de rubriek ‘kapitaal’.
Artikel 7: Bestuur 
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één zaakvoerder of meerdere zaakvoerders, welke
of derden, of gecommanditeerde vennoten kunnen zijn. 
Zij worden door de algemene vergadering van de vennoten benoemd voor een bepaalde duur of zonder
beperking van duur. 
Elke zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking. 
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering van de vennoten door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, vallen onder de bevoegdheid van de zaakvoerder(s). 
Elke zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als
verweerder. 
Wanneer er meerdere zaakvoerders zijn, kunnen zij hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen, onverminderd
de eventuele delegatie van machten en zullen zij jegens derden en in rechte eveneens afzonderlijk handelen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat
het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is. 
Artikel 8: Overdracht van aandelen 
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al de medevennoten. 
Met de toestemming van al de medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen. 
Artikel 9: Overlijden van een vennoot 
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. De erfgenamen van de
overledene of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun
rechtsvoorganger behoudens de mogelijkheid van de overblijvende vennoten om binnen de twee maanden na
het overlijden van een vennoot na een bijzondere algemene vergadering van de vennoten bij aangetekend
schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te weigeren als vennoot. In dit laatste geval zullen de overblijvende
vennoten, die de erfgenamen of rechtsopvolgers van de overleden vennoot als vennoot geweigerd hebben,
binnen de vier maanden na het overlijden deze aandelen moeten overnemen of één of meer nieuwe vennoten
moeten aanvaarden die de aandelen van de overledene zullen overnemen voor een prijs zoals bepaald door
twee experts, van elke partij een. Mochten deze experts binnen de zes maanden na hun aanstelling niet tot
overeenstemming komen, zal op het verzoek van de meest gerede partij door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank van het adres van de zetel van de vennootschap een nieuwe expert worden
aangeduid die samen met de reeds aangeduide experts binnen de maand een definitieve waarde zal bepalen.
Tegen deze waardebepaling zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of rechtsopvolgers van de
overledene, die als vennoot werden geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één of meer nieuwe
(rechts)personen als vennoot zijn aanvaard. 
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren. 
Artikel 10: Het overlijden, de onbekwaamheid of de verhindering van een zaakvoerder 
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van het overlijden, de wettelijke onbekwaamheid of de
verhindering van een zaakvoerder. 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in het geval van het overlijden, de wettelijke onbekwaamheid of de
verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de
overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering van de vennoten beslist om in dat geval één of
meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen. 
In het geval van het overlijden, de wettelijke onbekwaamheid of de verhindering van de enige zaakvoerder zal
de algemene vergadering van de vennoten op het verzoek van een of meerdere vennoten een
gecommanditeerde vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van
louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering van de vennoten vast te stellen tijd,
zonder dat deze een maand te boven mag gaan. 
In het geval van het overlijden, de wettelijke onbekwaamheid of de verhindering van de enige zaakvoerder
heeft de algemene vergadering van de vennoten verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de
definitieve vervanging van de zaakvoerder te voorzien. 
Artikel 11: Individuele controle- en onderzoeksbevoegdheid 
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid. Elke vennoot kan op het adres van de zetel van de vennootschap inzage nemen van
de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. 
Artikel 12: Boekjaar 
Het boekjaar gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van elk jaar. 
Artikel 13: De algemene vergaderingen van de vennoten
Een jaarvergadering wordt ieder jaar bijeengeroepen op 3de vrijdag van de maand maart om 20 uur, op het
adres van de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van
bijeenroeping. Indien de voormelde dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering plaats op de
daaropvolgende werkdag op hetzelfde uur. 
Elke bijzondere of buitengewone algemene vergadering van de vennoten worden gehouden op de dag, uur en
plaats aangewezen in de uitnodigingen. 
Elke algemene vergadering van de vennoten komt bijeen na de uitnodiging van de zaakvoerder(s). De
oproeping geschiedt bij aangetekende brief, gewone brief of email bericht toegezonden aan de vennoten
minstens wijftien dagen vóór de algemene vergadering van de vennoten, met de vermelding van de agenda
van de algemene vergadering van de vennoten. 
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering van de
vennoten zonder de voorafgaande oproeping beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de
vennoten met eenparigheid worden vastgesteld. 
Vennoten kunnen op de algemene vergadering van de vennoten worden vertegenwoordigd, maar uitsluitend
door een andere vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht.
Artikel 14: Stemrechten en aanwezigheidsquota 
Elk aandeel geeft recht op één stem. 
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
De vennootschap erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de
rechten eraan verbonden. 
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een aandeel, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan die aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger. 
De blote eigendom van een aandeel zal tegenover de vennootschap worden vertegenwoordigd door de
vruchtgebruiker. 
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, worden alle beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
dit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen. 
Een buitengewone algemene vergadering van de vennoten is bevoegd om deze statuten te wijzigen, met
inachtneming van het hierna bepaalde. De buitengewone algemene vergadering van de vennoten kan over een
wijziging van de statuten alleen dan geldig beraadslagen en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen
zijn aangegeven in de oproeping. De buitengewone algemene vergadering van de vennoten kan slechts
vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van een statutenwijziging indien vennoten die tenminste de helft
van de stemmen houden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe buitengewone
algemene vergadering van de vennoten worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden
genomen, ongeacht het aantal stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de statuten kan
slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een
onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. 
Artikel 15: Aanwending van het resultaat 
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de jaarvergadering overeenkomstig het bepaalde
in artikel 13 en 14. 
Artikel 16: Ontbinding en vereffening 
§1. Een buitengewone algemene vergadering van de vennoten regelt de wijze van de ontbinding en de
vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
De vereffenaars worden benoemd door de buitengewone algemene vergadering van de vennoten, die de
machten van de vereffenaar(s) en desgevallend de bezoldiging(en) vaststelt.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet – voor zover van toepassing - aan de Voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de wettelijke
bepalingen van het WVV.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, legt / leggen de vereffenaar(s) het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor – voor zover van toepassing - aan de
Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar adres van de zetel heeft
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het WVV.
Na de betaling van de schulden of de consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaar(s) de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in
voorkomend geval, de gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun volstorting. 
§2. In afwijking van de voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden en formaliteiten zoals voorzien in het WVV. 
Artikel 17: Netting 
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking. 
III. OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de datum van de neerlegging van de onderhandse
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank en zal eindigen op 30 september 2025; 
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 20 maart 2026; 
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van het artikel 2:2
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de comparanten en onder voorbehoud van
het verwerven van de rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de oprichters, voornoemd,
sedert 01/07/2024 namens de vennootschap in oprichting over te nemen onder het voorbehoud van het
verwerven van rechtspersoonlijkheid. 
4. Hert adres van de zetel van de vennootschap wordt gevestigd te Hulstbos 14 – 1790 Affligem
IV. BENOEMING 
Worden als niet statutaire zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur: 
-Merens Roan, wonende te Hulstbos 14 – 1790 Affligem 
Het mandaat van een zaakvoerder is bezoldigd, behoudens een andersluidende beslissing van de algemene
vergadering van de vennoten. 
De comparanten verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van Eeco Twins Accounting,
met het adres van zetel te Parochiestraat 125 bus 1 – 1790 Affligem met ondernemingsnummer 0649 747 471,
met de mogelijkheid alleen op te treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en
Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten. 
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen, oprichting,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden. 
Aldus opgemaakt te Affligem op 27 oktober 2024, in 2 exemplaren. 
Na de voorlezing en nadere verklaring en het akkoord voor wat betreft de inhoud en de bewoordingen werden
de onderhandse oprichtingsakte en de statuten van de vennootschap getekend door 
1. Merens Roan
Oprichter – gecommanditeerde vennoot
2. Neetens Helena 
Oprichter – commanditaire vennoot
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 September
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/09/2025
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Roan Merens
Hulstbos 14, 1790 Affligem