Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Diergeneeskundige Faculteitskring Antwerpen vzw
(verkort) : DIEFKA vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Wilrijk)
Universiteitsplein 1
 
OPRICHTINGSAKTE
 
Diergeneeskundige Faculteitskring Antwerpen vzw
 
De ondergetekenden,
Michèle Van Den Broeck, wonende te Kapelstraat 66, 2960 Brecht
Bram Rijnsbergen, wonende te Krijgslaan 96 2610 Wilrijk
Floor Meijers, wonende te Elisabethlaan 188, 2600 Berchem
Naomi Hofstede, wonende te Koninklijkelaan 79, 2600 Berchem
zijn overeengekomen op 16 november 2020, om in overeenstemming met de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk “Diergeneeskundige
Faculteitskring Antwerpen vzw” op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN DIERGENEESKUNDIGE FACULTEITSKRING ANTWERPEN VZW
 
HOOFDSTUK 1 – DE VERENIGING
Art 1. Naam
§1 De vereniging wordt “Diergeneeskundige Faculteitskring Antwerpen VZW” genoemd, afgekort “DIEFKA VZW”.
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, samen met
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon. De rechtsvorm van
de vereniging is “Vereniging zonder Winstoogmerk”.
Art 2. Zetel
§1 De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest te Universiteitsplein 1, 2610 Wilrijk in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
§2 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zeten de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Art 3. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Art 4. Voorwerpen van de VZW
§1 De VZW heeft tot voorwerp een aanvulling te verschaffen voor de departementskring van het departement
0759528113
Diergeneeskunde van de Universiteit Antwerpen, op de universitaire vorming van de student bij het opgelegde
programma van de Universiteit. In het bijzonder op sociaal, cultureel, economisch en maatschappelijk gebied,
alsook iedere werkzaamheid te bevorderen die de vriendschapsbanden onder haar leden en met andere
studenten of afgestudeerden van het departement Diergeneeskunde versterken.
§2 Zij vertegenwoordigt ook de studenten Diergeneeskunde in de overkoepelende organen van de
faculteitskringen te Antwerpen en streeft ernaar om een coördinerende en organisatorische functie uit te oefenen
op zowel cultureel, ontspannend, sociaal als professioneel vlak.
§3 De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het voorwerp
en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en
vervreemden. Zij mag ook haar medewerking verlenen aan alle verenigingen, krijgen of instellingen die een
gelijkaardig voorwerp als het hare nastreven.
§4 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
§5 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos voorwerp.
§6 Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
HOOFDSTUK 2 - LEDEN
Art 5. Aantal leden
De VZW telt een onbeperkt aantal leden, met een minimum van drie.
Art 6. Soorten leden
§1 De VZW heeft werkende leden, gedoopte leden en toegetreden leden.
Werkende leden
Tot de werkende leden behoren:
De leden van de Raad van Bestuur
De leden van het jaarlijks verkozen praesidium; verkozen volgens de modaliteiten in het Huishoudelijk Reglement
Ieder lid dat zijn of haar kandidatuur heeft ingediend bij de voorzitter van de Algemene Vergadering en op de
Algemene Vergadering bij tweederdemeerderheid wordt geaccepteerd
Volgende oprichters zijn de eerste leden:
Michèle Van Den Broeck, geboren te Brasschaat op 11 januari 2000, Voorzitter
Floor Meijers, geboren te Breda op 9 september 2000, Ondervoorzitter
Bram Rijnsbergen, geboren te Rotterdam op 19 januari 1997, Ondervoorzitter
Naomi Hofstede, geboren te Doetinchem op 10 oktober 1998, Quaestor
Gedoopte leden
Tot de gedoopte leden behoren:
Toegetreden leden die de traditionele doopprocedure met succes hebben volbracht en die het jaarlijks lidgeld,
zoals bepaald door het Dagelijks Bestuur met inachtneming van de regels van het Huishoudelijk Reglement,
betaald hebben
Toegetreden leden
Tot de toegetreden leden behoren:
Studenten ingeschreven voor de opleidingen tot bachelor in de Diergeneeskunde aan de Universiteit Antwerpen
die het jaarlijks lidgeld, zoals bepaald door het Dagelijks Bestuur met inachtneming van de regels van het
Huishoudelijk Reglement, betaald hebben
Andere studenten ingeschreven aan een Belgische universiteit of hogeschool die het jaarlijks lidgeld, zoals
bepaald door het Dagelijks Bestuur met inachtneming van de regels van het Huishoudelijk Reglement, betaald
hebben
Reeds afgestudeerden aan een Belgische universiteit of hogeschool, die tijdens hun studies toegetreden leden
waren en die het jaarlijks lidgeld, zoals bepaald door het Dagelijks Bestuur met inachtneming van de regels van
het Huishoudelijk Reglement, betaald hebben
§2 Enkel de werkende leden bezitten de volheid van lidmaatschap en hebben de rechten en plichten die het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) aan de leden van de VZW toekent. Toegetreden en
gedoopte leden hebben enkel de rechten en plichten die hen worden toegekend door de verdere statuten en het
Huishoudelijk Reglement, dat moet worden goedgekeurd bij tweederdemeerderheid van de Raad van Bestuur.
Art 7. Ereleden
§1 De vereniging kan ook ereleden hebben. De Raad van Bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten. Deze ereleden zijn praesidiumleden die
deze titel hebben verworven naar het Huishoudelijke Reglement wegens uitzonderlijke prestaties en inzet voor de
vereniging. Ereleden zijn benoemd voor het leven en ontvangen een nieuw praesidiumlint met vermelding van de
erefunctie. Van elke functie kan een ere-variant bestaan. Er kunnen meerdere personen dezelfde ere-functie
krijgen, maar tussen elke benoeming zit een pauze van minimaal 5 jaar.
§2 Een afgetreden voorzitter van de vereniging is voor de rest van zijn of haar leven niet verplicht tot het betalen
van lidgeld voor de status van toegetreden lid. Deze oud-voorzitter dient hiervoor kwijting te hebben gehad van
de Algemene Vergadering, alsook minimaal de helft van een academiejaar voorzitter te zijn geweest. Daarnaast
mag hij of zij niet vroegtijdig zijn afgetreden.
Art 8. Lidmaatschapsbijdrage van de leden
§1 Elk toegetreden of gedoopt lid betaalt jaarlijks lidgeld waarvan het bedrag jaarlijks door de Algemene
Vergadering wordt vastgelegd, onder de voorwaarden bepaald in het Huishoudelijk Reglement. Bij niet betalen
van het jaarlijks lidgeld, vervalt het lidmaatschap van de betrokken persoon. Werkende leden hoeven dit lidgeld
niet te betalen.
§2 Het jaarlijks lidgeld mag maximaal €100 bedragen.
Art 9. Uittreding van leden
Ieder lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag kan per brief aan de Raad van Bestuur (die zetelt
op het adres van de maatschappelijke zetel) van de vereniging gebeuren, per e-mail aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur, of door stopzetting van de betaling van het jaarlijks lidgeld. Dit lid levert zijn of haar lidkaart in
bij één van de praesidiumleden tijdens de eerstvolgende DIEFKA-activiteit of op een andere afgesproken datum.
Indien het lid ook een werkend lid betreft, levert hij of zij ook zijn of haar lint in bij de voorzitter.
Art 10. Royeren van gedoopte leden of toegetreden leden
§1 Elk gedoopt lid of toegetreden lid kan worden geroyeerd na schending van de statuten, de regels van het
Huishoudelijk Reglement, of op voorstel van de voorzitter van de Raad van Bestuur, door de Algemene
Vergadering met een tweederdemeerderheid. Een uitgesloten lid heeft geen enkel recht binnen de vereniging, zij
kunnen noch uittreksels, noch verantwoording, noch zegellegging of inventarisatie eisen, noch de terugbetaling
van reeds betaalde bijdragen opeisen. 
§2 Het royement van een lid kan aangevraagd worden door één of meerdere van de werkende leden. Deze
aanvraag wordt schriftelijk via brief of e-mail ingediend bij de Praeses. Wanneer een aanvraag met de
meerderheid zoals bepaald in artikel 16 van deze statuten wordt aangenomen, is diegene tegen wie de aanvraag
is gericht ontzet als lid van de vereniging. Hij of zij levert zijn of haar lidkaart in bij één van de praesidiumleden
tijdens de eerstvolgende DIEFKA-activiteit of op een andere afgesproken datum. De betrokkene heeft het recht
gehoord te worden. De betrokkene mag de stemming echter niet bijwonen.
§3 De voorzitter kan een werkend lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt
over het royement.
Art 11. Royeren van werkende leden
§1 Ieder werkend lid kan een aanvraag tot royement van een werkend lid indienen, volgens artikel 38 §4. Deze
aanvraag wordt schriftelijk via brief of e-mail ingediend bij de voorzitter. Wanneer een aanvraag tijdens de
vergadering van het Dagelijks Bestuur met de meerderheid zoals bepaald in artikel 38 §7 van deze statuten
wordt aangenomen, is diegene tegen wie de aanvraag is gericht ontzet als werkend lid van de vereniging. De
betrokkene heeft het recht gehoord te worden. De betrokkene mag de stemming echter niet bijwonen.
§2 Een geroyeerd werkend lid geeft zijn of haar lint (en lidkaart, afhankelijk van de overeengekomen afspraken)
aan de voorzitter tijdens de eerstvolgende DIEFKA-activiteit of op een andere afgesproken datum.
 
HOOFDSTUK 3 – ALGEMENE VERGADERING
Art 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden, gedoopte leden en toegetreden leden van de
vereniging, waarbij ieder lid gelijkwaardig stemrecht heeft. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad
van Bestuur. Bij diens afwezigheid wordt de voorzitter van de Raad van Bestuur vervangen door een andere
bestuurder.
Art 13. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden:
De wijziging van de statuten;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
Het opstellen en wijzigen van het Huishoudelijk Reglement van de vereniging;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Art 14. Bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
§1 De Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of diens
plaatsvervanger. Deze Algemene Vergadering komt samen in de maand september of oktober van ieder jaar.
§2 Een buitengewone Algemene Vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
Raad van Bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van het totaal van de leden.
Art 15. Oproeping en agenda van de Algemene Vergadering
§1 De oproeping voor de Algemene Vergadering geschiedt per post of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en
agenda van de Algemene Vergadering. De uitnodigingen worden minstens acht dagen voor de Algemene
Vergadering verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
§2 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Elk voorstel van een lid moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 4 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering
gestuurd worden aan de voorzitter. Op de dag van de Algemene Vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd mits toestemming van de voorzitter of indien één derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden hierom verzoekt.
Art 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) of deze statuten het anders
bepalen of wanneer het een statutenwijziging of wijziging van doel van de vereniging betreft. In dat geval is er
een aanwezigheidsquorum van twee derde van de werkende leden vereist.
Art 17. Stemming op de Algemene Vergadering
§1 Elk aanwezig lid of vertegenwoordigd lid heeft één stem op de Algemene Vergadering. Elke stemming gebeurt
per volstrekte meerderheid behalve:
Wanneer het een statutenwijziging betreft. In dat geval is er een stemmeerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
Wanneer het een wijziging van het doel van de vereniging betreft. In dat geval is er een stemmeerderheid van
vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
§2 Er wordt gestemd bij handopsteking. Wanneer er echter over personen moet worden beslist of wanneer de
Algemene Vergadering dit wenselijk acht, gebeurt dit bij schriftelijke en geheime stemming.
§3 Behoudens de bij wet of in onderhavige statuten bepaalde uitzonderingen, worden beslissingen genomen bij
een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
 
Art 18. Notulen van de Algemene Vergadering
§1 Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en
de secretaris van de Algemene Vergaderingen en ook door alle leden van de vereniging die dat wensen te doen.
Deze notulen worden bewaard in een register op de zetel van de vereniging waar elk lid, alsook elke
belanghebbende, hiervan kennis kan nemen zonder verplaatsing van het register. Hiervoor dient een aanvraag
ingediend te worden bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.
§2 De leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering voor toezending
van een verslag van de Algemene Vergadering via e-mail.
§3 Alle leden kunnen zich richten tot de voorzitter van de Raad van Bestuur, of twee bevoegde bestuurders, ter
inzage van de uittreksels, mits hiervoor een verantwoorde reden kan worden gegeven. De Algemene
Vergadering kan beslissen om de notulen, eventueel in verkorte vorm, te publiceren op de website van de
vereniging.
Art 19. Vertegenwoordiging op de Algemene Vergadering
Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht, mits dit minstens 3 dagen voor de Algemene Vergadering doorgegeven is aan de voorzitter per post of
e-mail.
Art 20. Aanvraag van royement gedoopt lid of toegetreden lid
Bij aanvraag van een werkend lid tot royement van een gedoopt lid of toegetreden lid volgens de procedure van
artikel 10 §2 dient de voorzitter een Algemene Vergadering bijeen te roepen binnen een maand na het indienen
van de aanvraag en ten vroegste een week na het indienen van de aanvraag. Wanneer de voorzitter nalaat deze
Algemene Vergadering bijeen te roepen kan eenieder deze Algemene Vergadering bijeenroepen volgens de
bepalingen van deze statuten.
Art 21. Schorsen beslissing
Ingeval een beslissing getroffen wordt door de Algemene Vergadering zonder dat ten minste de helft van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, heeft de Voorzitter het recht de beslissingen te schorsen tot
een nieuwe buitengewone Algemene Vergadering of uiterlijk tot de volgende gewone Algemene Vergadering,
welke dan definitief uitspraak doet ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
HOOFDSTUK 4 – RAAD VAN BESTUUR
Art 22. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, die samengesteld is uit ten minste drie leden en
maximaal acht leden. De Raad van Bestuur moet minstens één lid minder tellen dan het aantal werkende leden
van de vereniging.
Art 23. Benoeming van de Raad van Bestuur
De bestuurders worden voor een periode van 1 jaar benoemd door verkiezingen volgens het Huishoudelijk
Reglement. Zij die volgens deze verkiezingen verkozen worden tot Praeses, Vice-Praeses en Quaestor zullen
automatisch de Raad van Bestuur vormen. Het mandaat dient jaarlijks door de verkiezingen herbevestigd te
worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende
Algemene Vergadering. Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
Art 24. Functies binnen de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur verkiest onder zijn leden een voorzitter, een of meerdere ondervoorzitters en een
penningmeester en bepaalt hun bevoegdheden.
Art 25. Ambtsbeëindiging van de leden van de Raad van Bestuur
§1 Een lid van de Raad van Bestuur kan ontslag nemen, wanneer hij of zij dit wenst, door melding per post of e-
mail aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
§2 De vergadering van het Dagelijks Bestuur kan een bestuurder ontslaan met een beslissing van minstens twee
derde van de stemmen. Het lid van de Raad van Bestuur over wiens ontslag wordt gestemd krijgt, indien hij of zij
daarom verzoekt, de mogelijkheid de vergadering van het Dagelijks Bestuur toe te spreken. Dit verzoek moet
ingediend worden bij de voorzitter van de vergadering van het Dagelijks Bestuur ten laatste bij aanvang van de
vergadering van het Dagelijks Bestuur. Men kan nooit het voltallige bestuur ontslaan. Men dient voor iedere
persoon apart te stemmen.
§3 Wanneer een lid van de Raad van Bestuur om welke reden dan ook de Raad van Bestuur verlaat, is hij of zij
verplicht om zijn of haar lidmaatschap bij het Dagelijks Bestuur ook neer te leggen.
§4 Een lidmaatschap van de Raad van Bestuur wordt automatisch beëindigd indien het lid zijn of haar
lidmaatschap van het Dagelijks Bestuur beëindigt volgens artikel 35.
Art 26. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering
van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur zijn
voorbehouden. De leden van de Raad van Bestuur zijn gemachtigd de vereniging ten opzichte van derden te
vertegenwoordigen.
§2 De Raad van Bestuur bereidt de vergaderingen van de Algemene Vergadering voor en ziet toe op de
uitvoering van de genomen beslissingen.
§3 De Raad houdt toezicht op de werking van het Dagelijks Bestuur en verleent deze, waar nodig, zijn
medewerking.
§4 De Raad kan eveneens functies binnen zijn Raad van Bestuur creëren of afschaffen.
§5 De Raad kan alle sommen en waarden optrekken en ontvangen, rekeningen openen bij banken, op de
genoemde rekeningen alle verrichtingen uitvoeren, alle door de vereniging verschuldigde bedragen vereffenen en
brieven, colli’s, aangetekende zendingen, al dan niet verzekerd, ophalen.
Art 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook wat de omvang van hun bevoegdheden is.
Art 28. Vergadering van de leden en de Raad van Bestuur
§1 De Raad van Bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van driemaal per jaar.
§2 De uitnodiging wordt verstuurd bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de
vergadering. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de Raad van Bestuur verstuurd. Andere
personen kunnen, voor zover de Raad het nuttig acht, de vergaderingen bijwonen met raadgevende stem.
Art 29. Notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur
De besluiten van de Raad van Bestuur worden neergeschreven in de notulen, die op de zetel van de vereniging
ter inzage liggen van de leden. De notulen worden opgemaakt door de voorzitter en worden ondertekend.
Art 30. Quorum – stemming
§1 De Raad van Bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is.
§2 De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of bij volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich door schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een
ander bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art 31. Tegenstrijdig belang
§1 Wanneer de Raad van Bestuur of het Dagelijks Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een
verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet
de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn of haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
§2 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. In het geval dat de Algemene Vergadering de beslissing of
de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
§3 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
HOOFDSTUK 5 – DAGELIJKS BESTUUR
Art 32. Het Dagelijks Bestuur
§1 De samenstelling van het Dagelijks Bestuur, zijnde het praesidium, bestaat uit de Raad van Bestuur, het
Overig praesidium, Extra functies en Erefuncties.
 
Raad van Bestuur: Wordt ook wel het hoog-praesidium genoemd en neemt de voornaamste beslissingen binnen
het praesidium.
Praeses
Vice-praeses
Quaestor
 
Overig praesidium: Deze functies vormen de rest van het praesidium. In principe is voor elke functie minstens 1
persoon aangewezen voor optimaal verloop van het academiejaar.
Cantor
Doopmeester
Schachtentemmer
Zedenmeester
Materiaalmeester
Feest
P.R.
V.U.
Sport
Mentor
Scriptor
 
Extra functies: Deze functies maakten in het verleden deel uit van het Overig praesidium, maar zijn in de huidige
samenstelling overbodig. Men kan zich nog steeds kandidaat stellen voor deze functies, mits dit overlegd is met
de huidige en opkomende praeses.
Cultuur
Webmaster
Auxiliator
 
Erefuncties: Deze functies vormen het passief praesidium. Een erefunctie heeft nog steeds de voordelen binnen
de Kringraad Buitencampus zoals de functies van het Overig praesidium, maar is niet verplicht aanwezig te zijn
op elke DIEFKA activiteit.
Meter
Peter
Praegustator
Appendix
 
Art 33. Benoeming van de leden van het Dagelijks Bestuur
§1 De leden van het Dagelijks Bestuur worden verkozen door de leden van de vereniging volgens de
modaliteiten beschreven in het Huishoudelijk Reglement. De voorzitter van het Dagelijks Bestuur kan functies
wijzigen binnen het Dagelijks Bestuur. Bij het openvallen van een functie tijdens het jaar beslist de Raad van
Bestuur over de invulling van deze functie. Deze beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid, tenzij in het
Huishoudelijk Reglement anders wordt vermeld.
§2 Het percentage leden van het Dagelijks Bestuur dat Diergeneeskunde studeert en dat aan de Universiteit
Antwerpen studeert, moet overeenkomen met de opgelegde richtlijnen vanuit de VUAS. Worden de richtlijnen
van de VUAS gewijzigd, dan past het Dagelijks Bestuur zich hieraan aan.
Art 34. Duur van het mandaat van het Dagelijks Bestuur
De bevoegdheid van het Dagelijks Bestuur geldt voor één jaar, dat gelijkloopt met het academiejaar aan de
Universiteit Antwerpen.
Art 35. Ambtsbeëindiging van de leden van het Dagelijks Bestuur
§1 Een lid van het Dagelijks Bestuur kan ontslag nemen, wanneer hij of zij dit wenst, door melding per e-mail of
gewone brief aan de voorzitter van het Dagelijks Bestuur. De leden van het Dagelijks Bestuur, met uitzondering
van de voorzitter van het Dagelijks Bestuur, kunnen ontslagen worden door de voorzitter van het Dagelijks
Bestuur, na overleg met de Raad van Bestuur. De verdere uitwerking van deze tuchtprocedure wordt opgenomen
artikel 38 §4.
§2 De leden van het Dagelijks Bestuur, met uitsluiting van de voorzitter, kunnen met een unanieme beslissing
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur vragen een Algemene Vergadering in hoogdringendheid samen te
roepen om te stemmen over het ontslag van de voorzitter van het Dagelijks Bestuur. Deze Algemene
Vergadering volgt dezelfde regels als beschreven met betrekking tot het ontslag van een lid van de Raad van
Bestuur. De voorzitter is verplicht deze vraag te respecteren, dit verzoek is dwingend.
§3 Wanneer een lid van het Dagelijks Bestuur om wat voor reden dan ook zijn of haar lidmaatschap van het
Dagelijks Bestuur beëindigt of moet beëindigen, is hij of zij verplicht om zijn of haar eventuele lidmaatschap bij de
Raad van Bestuur neer te leggen volgens artikel 25 §4.
Art 36. Bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur
§1 Het Dagelijks Bestuur verzorgt de dagelijkse werking van de vereniging. Het zorgt voor de organisatie van
onder andere sociale, culturele, sportieve en professionele activiteiten, voornamelijk maar niet uitsluitend
toegespitst op de studenten diergeneeskunde aan de Universiteit Antwerpen.
§2 Het Dagelijks Bestuur is tijdens zijn vergaderingen door middel van stemming bevoegd om leden van de Raad
van Bestuur en het Dagelijks Bestuur af te zetten volgens artikel 25 §2 en artikel 38 §4.
Art 37. Financiële bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur
§1 De leden van het Dagelijks Bestuur hebben een tekenbevoegdheid en kunnen verbintenissen aangaan in
naam van de vereniging tot en met duizend euro (€ 1000,00).
§2 Voor bedragen vanaf duizend euro (€ 1000,00) is de handtekening van één van de leden van de Raad van
Bestuur vereist.
Art 38. Vergaderingen van de leden van het Dagelijks Bestuur
§1 Het Dagelijks Bestuur vergadert minimaal tweemaandelijks, met uitzondering van de vakantie- en
examenperiodes zoals aangegeven in de academische kalender van de Faculteit Farmaceutische
Wetenschappen, Biomedische Wetenschappen en Diergeneeskunde van de Universiteit Antwerpen. De
oproepingen gebeuren door de voorzitter, uiterlijk 4 dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan
hiervan worden afgeweken.
§2 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, bij diens afwezigheid door een
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de penningmeester.
§3 De voorzitter is verplicht een vergadering van het Dagelijks Bestuur samen te roepen wanneer minimum één
vijfde van de werkende leden het verzoekt. De werkende leden moeten dit schriftelijk per brief of e-mail
verzoeken aan de voorzitter van de vereniging. Wanneer de voorzitter nalaat deze vergadering van het Dagelijks
Bestuur bijeen te roepen kan elk werkend lid deze vergadering bijeenroepen volgens de bepalingen van deze
statuten.
§4 Bij aanvraag van een werkend lid tot royement van een werkend lid volgens de procedure van artikel 11 §1
dient de voorzitter een vergadering van het Dagelijks Bestuur bijeen te roepen binnen een maand na het indienen
van de aanvraag en ten vroegste een week na het indienen van de aanvraag. Wanneer de voorzitter nalaat deze
vergadering van het Dagelijks Bestuur bijeen te roepen kan elk werkend lid deze vergadering bijeenroepen
volgens de bepalingen van deze statuten.
§5 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de vereniging. Elk voorstel van een werkend lid moet op de
agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moet uiterlijk 4 dagen voor het
tijdstip van de vergadering van het Dagelijks Bestuur gestuurd worden aan de voorzitter. Op de dag van de
vergadering van het Dagelijks Bestuur zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd mits toestemming
van de voorzitter of indien één derde van de werkende leden dit verzoekt.
§6 Behoudens in de gevallen voorzien door artikel 38 §7 worden alle beslissingen op de vergadering getroffen bij
volstrekte meerderheid van stemmen. Elk werkend lid heeft één stem. De stem van de voorzitter of bestuurder
die hem of haar vervangt is desnoods beslissend.
§7 Voor de uitsluiting van een werkend lid is een stemmeerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden vereist.
§8 Van vergadering van het Dagelijks Bestuur worden notulen gemaakt. De originele notulen van de
vergaderingen van het Dagelijks Bestuur worden samengebracht in het notulenboek bijgehouden op de zetel van
de vereniging. De werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de vergadering van
het Dagelijks Bestuur voor toezending van een verslag van de vergadering via email.
Art 39. Quorum en beraadslaging in het Dagelijks Bestuur
§1 Het Dagelijks Bestuur kan pas geldig beraadslagen als ten minste één derde van de leden van het Dagelijks
Bestuur aanwezig is. De voorzitter of ondervoorzitter van het Dagelijks Bestuur dient zeker op iedere vergadering
aanwezig te zijn.
§2 Het Dagelijks Bestuur is een collegiaal orgaan, dat zijn beslissingen neemt volgens de voorschriften van
artikel 38 §6 en §7.
 
HOOFDSTUK 6 – AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
Art 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
§1 De bestuurders en dagelijkse bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§4 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV)  of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor
de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch
recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) opgenomen
bedragen.
 
HOOFDSTUK 7 – DIVERSEN
Art 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één september tot en met eenendertig augustus van het volgende jaar.
Art 42. Jaarrekeningen – begrotingen
§1 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV)  en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
§2 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
§3 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening en, wat de extra statutaire of met de Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
§4 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring voor de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Art 43. Toezicht door een commissaris
§1 Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine VZW’ zoals
omschreven in art 3:27 §2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) overschrijdt, is de VZW niet
verplicht een commissaris te benoemen.
§2 Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgelegd.
§3 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Art 44. Ontbinding van de vereniging
§1 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten.
§2 Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaalt
hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een vereniging die een
gelijkaardig belangeloos voorwerp nastreeft, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
§3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
§4 Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art 2:117
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) haar zetel verplaatsen.
Art 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en haar
uitvoeringsbesluiten.
 
HOOFDSTUK 8 – SLOT
Art 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluitingen van toepassing.
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste werkingsjaar loopt vanaf de datum van de oprichting tot en met 31 augustus 2021.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De vereniging heeft haar zetel te Universiteitsplein 1, 2610 Wilrijk
SLOTBEPALINGEN
De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder met
ingang van 16 november 2020:
Voorzitter:                       Michèle Van Den Broeck, wonende te Kapelstraat 66, 2960 Brecht
Ondervoorzitter:            Bram Rijnsbergen, wonende te Krijgslaan 96 2610 Wilrijk
Ondervoorzitter:            Floor Meijers, wonende te Elisabethlaan 188, 2600 Berchem
Penningmeester             Naomi Hofstede, wonende te Koninklijkelaan 79, 2600 Berchem
De bestuurders worden benoemd voor één jaar en hun mandaat zal eindigen op 20 september 2021.
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 16 november 2020, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en er één wordt neergelegd op
de griffie van de ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
 
Getekend,
Michèle Van Den Broeck, wonende te Kapelstraat 66, 2960 Brecht
 
 
 
Bram Rijnsbergen, wonende te Krijgslaan 96 2610 Wilrijk
 
 
 
Floor Meijers, wonende te Elisabethlaan 188, 2600 Berchem
 
 
 
Naomi Hofstede, wonende te Koninklijkelaan 79, 2600 Berchem