Nº d'entreprise : 0671 774 488
Nom
(en entier) : WALLONIA SAMYN
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : rue de Scouvemont, 91 à 7380 QUIEVRAIN
Objet de l'acte : nominations administrateurs - approbation des bilans 2021 - désignation de!
vérificateurs aux comptes - Cerami - divers
Membres CA présents : Ph. Lienart - P. Bouviez - M. Pirrello - G. Stievenart - O. Vanoudewater - I.
Demuinck - D. Jenart - P. Demoustier - A. Demoustier - J-L Vandenbroucke - F. Harvengt - G. Himpe - P.
Sobkowiak
Membres absents et donnant procuration : néant -
Membres excusés : D. Jenart - C. Pompil - J-F Formule
Membres absents : néants
Dour, le 16 aout 2022.
Ouverture de la séance à 17h40 en la salle de réception du restaurant "La Piazzetta" Grand-Place 32 -
7370 Dour
L'ASSEMBLEE GENERALE :
·PV l'AG du 17-06-2021
oLa recherche d'un contrat d'assurance pour les membres du CA est toujours à l'ordre du jour, le BUREAU
est à la recherche de la meilleure solution (contrat)
oPour le reste le PV n'a pas fait l'objet de remarques complémentaires.
·Reprise de l'organisation du « GP CERAMI » :
oLe projet consiste en la reprise de la licence de la course "GP CERAMI" organisée jusqu'à présent par
l'asbl "Le Cerami". La reprise s'effectuera, uniquement, par la cessation de la li-cence par cette dernière à notre
ASBL et ce à titre entièrement gratuit;
oEn aucune manière l'asbl Wallonia Samyn ne devra s'acquitter d'aucune dette ou devoir précédemment
contracté par le "Cerami";
oToutes les conventions de partenariat avec des tiers seront réécrites entièrement, sans au-cune antériorité
avec les précédent organisateurs;
oEnfin, est laissée la possibilité aux membres de l'ancienne asbl de continuer à s'investir à nos côtés dans
l'organisation de la course.
oM. Vandenbroeck propose de passer la course en catégorie UCI 1.2 pour relancer la course après 3 ans
d'annulation et diminuer le budget nécessaire à l'organisation;
oLa date proposée sera le 30/09/2023
oNégocier les contrats avec les villes pour une durée de 2 ans renégociables pour ans supplémentaires.
oLa course ne sera pas diffusée sur les chaines de télévision nationales et internationales les 2 premières
années.
·Approbation des comptes 2021;
oLe Trésorier présente les comptes au bureau;
oPréalablement, ceux-ci ont été exposés au commissaires aux comptes qui en ont fait rapport (annexe 1.1
et 1.2;
oL'analyse des comptes tient dans l'annexe 2;
oL'AG valide l'analyse, approuve les comptes et décharge les administrateurs et les vérifica-teurs (annexe
3 ).
·Renouvèlement du mandat des Commissaires aux comptes :
oL'AG prolonge le mandat de Commissaires aux compte de M. Patrick Demoustiez et Mme Gabrielle Himpe
·Mise « en ordre » administrative des statuts de l'asbl :
o(Re)confirmation de l'adhésion de Pol Bouviez (NN 570816 - 177.14) au sein de l'AG et du CA, selon le
PV de l'AG du 12/06/2018. L'assemblée Générale donne mandat aux Administrateurs pour nommer M. P.
Bouviez, né à Mons, le 16 aout 1957.	-
o(Re)confirmation de la nomination de M. Ghislain Stievenart (NN 531214 - 083.15) à siéger au sein du CA
et assumer la fonction de Trésorier. L'assemblée Générale donne mandat aux Administrateurs pour nommer
M. G. Stievenart, né à Athis, le 14 décembre 1953
Divers
oLe Vice-Président les postes cruciaux liés à l'organisation puissent être doublés, afin de pré-venir une
absence à un moment crucial.
oVanoudewater demande de créer une liste de membres avec les différentes fonctions qu'ils occupent afin
de faciliter la communication interne et vers l'extérieure
Fin de séance à 20h08.