Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
EMIDAN
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Noordlaan 29 bus 8
8520 Kuurne
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 19 juli 2018, ter registratie aangeboden, dat:
1° Door: De heer DE PRETER Karl Albert Emmanuël Alfons, geboren te Kortrijk op 18 augustus
1970, en zijn echtgenote mevrouw VAN DOORNE Céline Marie Andrea, geboren te Kortrijk op 20
december 1972, samen wonende te 7700 Moeskroen, Gentsesteenweg 98, gehuwd te Waregem op
7 juli 1995 onder de bepalingen van het wettelijk stelsel bij ontstentenis van huwelijkscontract,
eenmaal gewijzigd bij akte verleden voor ondergetekende notaris Hendrik Debucquoy te Diksmuide
op 8 maart 2016.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht.
2° De benaming van de vennootschap is: Emidan.
3° De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8520 Kuurne, Noordlaan 29, bus 8.
4° Deze vennootschap heeft tot doel
De vennootschap heeft als doel:
I. Beheer van een eigen roerend en eigen onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan
en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor
het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende goederen.
II. Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het aangaan en toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en
ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg
stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten
behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
0700295854
Luik B
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
I/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in voordeel van derden.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
5° Het kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op zeventigduizend (70.000) euro, en wordt
vertegenwoordigd door zeventig (70) aandelen zonder nominale waarde, vertegenwoordigend elk
één/zeventigste (1/70ste) van het kapitaal.
Het kapitaal is volledig ingeschreven als volgt:
- inbreng in geld door voornoemde heer De Preter, ten belope van vijfendertigduizend (35.000) euro,
waarvoor hem vijfendertig (35) aandelen toegekend worden zonder nominale waarde
vertegenwoordigend elk één/zeventigste van het maatschappelijk kapitaal, volledig volstort.
- inbreng in geld door voornoemde mevrouw Van Doorne, ten belope van vijfendertigduizend
(35.000) euro, waarvoor haar vijfendertig (35) aandelen toegekend worden zonder nominale waarde
vertegenwoordigend elk één/zeventigste van het maatschappelijk kapitaal, volledig volstort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat genoemde bedragen van in totaal zeventigduizend (70.000)
euro zijn gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE06 7360 4422 7822, bij de BNP
Paribas Fortis, te Kortrijk (Pottelberg) geopend op naam van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door
voornoemde instelling op 16 juli 2018.
6° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan.
7° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn te bepalen door
de algemene vergadering en zijn ten allen tijde herkiesbaar.
Hun mandaat is steeds herroepbaar.
Indien een rechtspersoon tot zaakvoerder van deze vennootschap wordt benoemd, is zijn
bestuursorgaan verplicht een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aan te duiden die belast
wordt met de uitvoering van deze bestuursopdracht, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter
zake. Deze vaste vertegenwoordiger moet voorafgaandelijk de goedkeuring van de algemene
vergadering van onderhavige vennootschap verkregen hebben. Ingeval het mandaat van deze vaste
vertegenwoordiger zou beëindigd worden, is de betrokken zaakvoerder-rechtspersoon van
rechtswege ontslagnemend. Een uittreksel uit de notulen van het bestuursorgaan van de
rechtspersoon-zaakvoerder, houdende benoeming/ontslag van een vaste vertegenwoordiger, moet
door de bestuurde vennootschap worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel,
en onder haar naam en hoofding worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Wanneer deze vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd van een andere
Luik B
rechtspersoon, is/zijn haar zaakvoerder(s) verplicht een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke
persoon) aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van deze bestuursopdracht in haar naam
en voor haar rekening, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. De zaakvoerder(s) mogen
deze vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Een
uittreksel uit de beslissing van de zaakvoerder(s) houdende de benoeming/ontslag van de vaste
vertegenwoordiger moet overgemaakt worden aan de bestuurde vennootschap, met oog op
neerlegging daarvan ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
Bestuursbevoegdheid
De enige zaakvoerder of elke zaakvoerder afzonderlijk zo er meerdere zijn, heeft de meest
uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beheer en bestuur die de vennootschap aanbelangen, te
stellen en in het algemeen alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn in het kader van
het doel van de vennootschap.
Niettemin is voor de volgende handelingen de instemming van twee zaakvoerders vereist:
° alle verrichtingen die een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) te boven gaan;
° het aangaan, toestaan, beëindigen of wijzigen van leningen en kredieten;
° het verlenen, beëindigen of wijzigen van waarborgen en andere zekerheden;
° alle verrichtingen met betrekking tot onroerend goed;
° het opmaken van de jaarrekening en het voorstel tot de bestemming van de winst;
° het aangaan, beëindigen of wijzigen van overeenkomsten met verbonden vennootschappen. Onder
verbonden vennootschappen worden begrepen: alle verbonden vennootschappen en personen in de
zin van artikel 11 van het Wetboek van vennootschappen.
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene
vergadering, valt onder de bevoegdheid van de zaakvoerder(s).
Ingeval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zal (zullen) de zaakvoerder(s) handelen
overeenkomst de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, ook wanneer er meerderen zijn, is bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Niettemin is voor de volgende handelingen de handtekening van twee zaakvoerders vereist:
° alle verrichtingen die een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) te boven gaan;
° het aangaan, toestaan, beëindigen of wijzigen van leningen en kredieten;
° het verlenen, beëindigen of wijzigen van waarborgen en andere zekerheden;
° alle verrichtingen met betrekking tot onroerend goed;
° het aangaan, beëindigen of wijzigen van overeenkomsten met verbonden vennootschappen. Onder
verbonden vennootschappen worden begrepen: alle verbonden vennootschappen en personen in de
zin van artikel 11 van het Wetboek van vennootschappen.
Taakverdeling tussen diverse zaakvoerders, evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen, zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden, zelfs niet nadat zij openbaar gemaakt is.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de
handtekening van de zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk
worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij
optreden.
8° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december.
9° Verdeling van de winst – aanleggen van reserves – verdeling van het na vereffening overblijvende
saldo:
Op de winst van het boekjaar wordt vijf procent (5 %) vooraf genomen voor de samenstelling van het
wettelijk reservefonds. Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer dit reservefonds één/tiende
van het maatschappelijk kapitaal bereikt. De bestemming van het saldo wordt overgelaten aan de
beslissing van de algemene vergadering. Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de
afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte kapitaal, of indien dit
hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de
statuten niet mogen uitgekeerd worden, en verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel
320 van het Wetboek van Vennootschappen.
10° De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op de derde vrijdag van de maand juni van elk jaar om elf uur.
Zo deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats
op hetzelfde uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
19 van de statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en
Luik B
de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op
de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Buitengewone Algemene Vergadering
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “Emidan”, verklaren dezelfde
comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over te gaan tot de
volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2019.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni 2020.
Zaakvoerders: benoeming – aantal
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de rechtbank, beslist de algemene
vergadering:
    •  het aantal zaakvoerders vast te stellen op twee (2).
    •  te benoemen tot zaakvoerders: de heer Karl De Preter en mevrouw Céline Van Doorne, beiden
voornoemd, die verklaren dit mandaat te aanvaarden, en bevestigen niet getroffen te zijn door een
maatregel die zich tegen deze benoeming verzet.
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in de Artikel 15 en volgende van de statuten.
Benoeming vaste vertegenwoordiger(s) voor huidige vennootschap voor bestuursmandaat in NV
‘Roofworkx’
Voornoemde zaakvoerders duiden aan als vaste vertegenwoordiger van huidige vennootschap, die
belast wordt met de uitvoering, in haar naam en voor haar rekening, van alle bestuursmandaten van
huidige vennootschap in de naamloze vennootschap ‘Roofworkx’, met zetel te 8520 Kuurne,
Noordlaan 29, bus 8, BTW-BE0454.197.451 RPR Gent, afdeling Kortrijk:
de heer DE PRETER Karl Albert Emmanuël Alfons, geboren te Kortrijk op 18 augustus
1970, wonende te 7700 Moeskroen, Gentsesteenweg 98.
die hier aanwezig is en verklaart dit mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door
een maatregel die zich tegen deze benoeming verzet. Dit mandaat is onbezoldigd en van
onbepaalde duur. De vaste vertegenwoordiger mag niet worden ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen.
Bijzondere volmacht
Gebruik makende van hun machten, ingevolge Artikel 15 van de statuten, verklaren de zaakvoerders
aan te stellen als bijzonder gevolmachtigde, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de volgende
medewerkers van Deloitte Accountancy, woonstkeuze doend op haar kantoor te 8500 Kortrijk,
President Kennedypark 8A:
- mevrouw Linda MARTENS;
- mevrouw Isabelle VANSTEENKISTE;
- mevrouw Tine Maes;
om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve
formaliteiten te laten uitvoeren in de “Kruispuntbank van Ondernemingen” (aanvraag van een
ondernemingsnummer en eventueel vestigingseenheidsnummer), alsook bij de diensten van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde (aangifte van aanvang van activiteit).
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel
 
Hendrik Debucquoy,
notaris
 
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;