Ondernemingsnr : 0536742768
Naam
(voluit) : ALEVEI
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Interleuvenlaan 15i
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, KAPITAAL,
AANDELEN
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der vennoten van de
commanditaire vennootschap « ALEVEI », met zetel te Interleuvenlaan 15i te 3001 Leuven,
ingeschreven in het Register van Rechtspersonen (Leuven) onder het nummer 0536.742.768
opgemaakt voor Meester Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Geassocieerd Notaris met
standplaats te Brussel (1050 Brussel), Louizalaan, 126, behorend tot de Besloten Vennootschap
“Gérard INDEKEU – Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR”, KBO n° 0890.388.338 op vijftien
juni tweeduizend tweeënentwintig, blijkt dat de algemene vergadering de volgende beslissingen met
éénparigheid van stemmen genomen heeft :
 
Eerste beslissing - Goedkeuring van de verslagen voor de omvorming in een naamloze
vennootschap
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van (i) het verslag van de zaakvoerder, dat
het omzettingsvoorstel toelicht, waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd, die niet meer dan
drie maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel tot omzetting moet besluiten is
afgesloten, en van (ii) het verslag opgesteld door de Bedrijfsrevisor, de BV L&S Bedrijfsrevisoren,
met kantoor te Kortemansstraat, 2a, te 1731 Zellik, vertegenwoordigd door de heer Abdel Serghini,
over de staat van activa en passiva afgesloten op 31 maart 2022 die bij het verslag van de
zaakvoerder is gevoegd, in uitvoering van artikelen 14:4 en 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De aanwezige vennoot verklaart een kopie van deze documenten te hebben ontvangen en er kennis
van te hebben genomen.
De besluiten van het verslag van de Bedrijfsrevisor, voornoemd, luiden letterlijk als volgt :
“Besluit
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en in het kader
van de omvorming van Alevei van een commanditaire vennootschap naar een naamloze
vennootschap, hebben wij een beperkt nazicht uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de
vennootschap per 31.03.2022, beperkt tot van materieel belang zijnde aspecten in overeenstemming
met de toepasselijke normen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Het balanstotaal en het eigen vermogen op de datum van 31.03.2022 bedragen respectievelijk
4.593.482,11 EUR en 3.285.853,05 EUR.
Tijdens onze werkzaamheden waren wij niet in staat onderbouwende informatie te verkrijgen om
onze beoordeling uit te voeren. Wij formuleren derhalve een onthouding van conclusie.
Overeenkomstig de normen en aanbevelingen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren maken de
uitgevoerde controlewerkzaamheden deel uit van een beperkt nazicht van de boekhoudkundige
situatie dat ons werd overgemaakt. Ons verslag houdt geen certificatie van deze boekhoudkundige
situatie in.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
Luik B
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden.
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een commanditaire
vennootschap naar een naamloze vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden
gebruikt voor andere doeleinden.
Opgesteld te Zellik, 14 juni 2022
(handtekening)
L&S Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Abdel Serghini ”.
 
Tweede beslissing - Omvorming in een naamloze vennootschap
De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid en de vorm van een naamloze vennootschap aan te nemen; de activiteit en het
voorwerp blijven ongewijzigd.
Het kapitaal en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de naamloze vennootschap zal de boeken en de
boekhouding die door de commanditaire vennootschap werden gehouden voortzetten.
De naamloze vennootschap behoudt het nummer waaronder de commanditaire vennootschap
ingeschreven is in het Register van Rechtspersonen.
De omvorming is gebaseerd op de staat van het actief en passief van de vennootschap afgesloten
per 31 maart 2022.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire vennootschap
worden verondersteld verricht te zijn voor de naamloze vennootschap, inzonderheid voor wat betreft
het opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
 
Derde beslissing – Verplaatsing van de zetel van de vennootschap
De vergadering beslist om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar Industrieweg, 4, te
3001 Heverlee.
 
Vierde beslissing - Goedkeuring van de statuten van een naamloze vennootschap
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de statuten van de
naamloze vennootschap aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering erkent dat de instrumenterende notaris haar aandacht gevestigd heeft op
het feit dat de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip
vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig
artikel 2:18 Wvv.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
 
UITTREKSEL STATUTEN
 
Vorm - benaming
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap, afgekort NV.
Haar benaming luidt “ALEVEI”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan naar overal elders in België worden overgebracht door een besluit van het bestuursorgaan,
voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van de statuten. De verplaatsing zal bekend gemaakt worden in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.    
Indien de zetel verplaatst wordt naar een andere gewest, is de raad van bestuur bevoegd voor het
wijzigen van de statuten. Indien echter ten gevolge van de verplaatsing van de zetel, de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering dit besluit nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan, administratieve zetels oprichten, zowel in België als in het buitenland.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, direct of als
tussenpersoon, voor eigen rekening of voor rekening van een derde, behoudens andersluidende
bepalingen hierna, hetgeen hierna volgt:
Luik B
Zij kan alle verrichtingen die, direct of indirect, betrekking hebben op het management in het
algemeen en de volgende activiteiten in het bijzonder, zonder dat deze opsomming exhaustief is: de
oprichting van holding- of exploitatievennootschappen, alle studie- en consultingactiviteiten, alle
dienstverleningen, alle administratieve taken en beheerstaken, zowel voor ondernemingen als
particulieren.
Zij mag aan ondernemingen advies en bijstand verlenen alsook bij het bestuur en het beheer van
ondernemingen.
Zij kan alle commerciële, industriële en financiële verrichtingen uitvoeren, met betrekking tot
roerende of onroerende goederen, dewelke direct of indirect betrekking hebben op haar voorwerp of
die haar ontwikkeling kunnen bevorderen, met uitzondering van de verrichtingen met betrekking tot
roerende en onroerende activa die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen en
beursvennootschappen.
Zij mag een onroerend vermogen opbouwen, uitbreiden en beheren en alle verrichtingen van
onroerede aard uitvoeren, met inbegrip van verrichtingen met betrekking tot alle onroerende zakelijke
rechten zoals, onder andere, rechten van erfpacht, opstal of onroerende leasing, dit alles in de meest
ruime zin en in het bijzonder omvattend: verwerving, vervreemding, bezwaring, ruil, renovatie,
omvorming, inrichting, onderhoud, verkaveling, prospectie, uitbating, bouwvoorbereidingen, huur
(huren of verhuren), onderhuur, terbeschikkingstelling, daden van beheer en van beschikking, in de
meest ruime zin, voor eigen naam en in naam van derden, van onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten, zonder dat deze opsomming limitatief is, alsook van roerende goederen die
verband houden met de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, zonder dat deze
opsomming limitatief is, de uitbating van handelszaken en/of onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten, alsook alle handelingen die een direct of indirect verband hebben met dit voorwerp
of die van aard zijn de inkosten uit roerende en onroerende goederen direct of indirect te verbeteren.
De vennootschap kan gratis onroerende en roerende goederen ter beschikking stellen aan haar
zaakvoerders en diens familie als vergoeding van de diensten die aan de vennootschap verleend
worden.
Zij mag een roerend vermogen opbouwen, uitbreiden en beheren en alle verrichtingen van roerende
aard uitvoeren, met inbegrip van deze die betrekking hebben op alle roerende rechten zoals de
verwerving door middel van inschrijving of de overdracht en het beheer van aandelen, deelbewijzen,
obligaties, kasbons of andere waardepapieren, van welke vorm ook, van rechtspersonen en
ondernemingen, Belgisch of buitenlands, bestaand of nog op te richten.
Zij kan hypotheken vestigen op haar onroerende goederen en al haar andere goederen, met inbegrip
van haar handelszaak, in pand geven. Zij kan zich ook – rekening houdend met haar eigen belang –
borg of aval stellen voor enige leningen of verbintenissen, zowel voor zichzelf als voor derden-
natuurlijke personen, waaronder de zaakvoerders, de vennoten, het personeel en de aangestelden
van de vennootschap. Ze mag zich borg stellen en alle persoonlijke of zakelijke zekerheden verlenen
ten voordele van enige persoon of vennootschap die al dan niet met haar verbonden is.
De vennootschap kan om het even welk mandaat uitoefenen alsook alle andere toegestane functies
in een Belgische of buitenlandse rechtspersoon, met inbegrip van het mandaat van bestuurder,
gedelegeerde aan het dagelijks bestuur, zaakvoerder en vereffenaar.
De vennootschap kan, door middel van inbreng in geld of in natura, fusie, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins, participeren in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
gelijkaardig of analoog is aan et hare of van aard is haar voorwerp te bevorderen.
Zij mag eveneens alle leningen toestaan of garanties verstrekken met betrekking tot leningen
toegestaan door derden, met dien verstaande dat de vennootschap geen enkele activiteit kan
uitoefenen die onderworpen is aan de wettelijke of reglementaire bepalingen die van toepassing zijn
op kredietinstellingen en/of financiële instellingen.
De vennootschap mag, voor rekening van derden, geen enkele activiteit van intellectuele beroepen
die gereglementeerde diensten verstrekken uitoefenen, waaronder deze bedoeld in (a) de Wet van 6
april 1995 inzake het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, (b) de Wet van 22
april 1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen en (c) het Koninklijk besluit van 6
september 1993 tot bescherming van de beroepstitel en van de uitoefening van het beroep van
vastgoedmakelaar.
In geval de verwezenlijking van bepaalde handelingen onderworpen zou zijn aan voorafgaandelijke
voorwaarden voor de toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar activiteit ondergeschikt
maken, voor wat betreft de verwezenlijking van deze handelingen, aan de realisatie van deze
voorwaarden.
De bovenstaande opsomming is niet limitatief, zodat de vennootschap in het algemeen alle
verrichtingen mag doen die direct of indirect betrekking hebben op haar voorwerp of die van aard zijn
bij te dragen tot de verwezenlijking ervan.
 
Luik B
Effecten - Vermogen van de vennootschap
Het kapitaal is vastgesteld op twee miljoen vierhonderdveertigduizend euro (2.440.000,- €),
vertegenwoordigd door vijfhonderd negentien (519) aandelen, zonder aanduiding van nominale
waarde, elk vertegenwoordigend één/vijfhonderd negentiende (1/519de) van het kapitaal.
De aandelen zijn en blijven op naam.
 
Winstverdeling
Van de netto winst, vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen, wordt minstens vijf percent
afgehouden voor het aanleggen van het wettelijk reservefonds. Deze afname is niet meer
verplichtend wanneer dit reservefonds één tiende van het kapitaal bereikt; ze moet worden
hernomen wanneer ze gebruikt begint te worden.
Het saldo staat ter beschikking van de algemene vergadering, die op voorstel van het
bestuursorgaan, ieder jaar over de aanwending ervan zal beslissen, bij absolute meerderheid van
stemmen en binnen de grenzen bepaald door de wet.
Geen enkele uitkering mag gebeuren indien het nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is
gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit
hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de
statuten niet mogen worden uitgekeerd (“test netto-actief”).
Mits naleving van de voorwaarden voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, kan een ontbinding en een sluiting van de vereffening in één enkele akte plaatsvinden. 
Bij gebreke hieraan, in geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden ook en op
eender welk tijdstip, gebeurt de ontbinding door één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering. Neemt de algemene vergadering hieromtrent geen beslissing, dan zal de
vereffening door de zorgen van de in functie zijnde bestuurders geschieden, handelend in de
hoedanigheid van vereffeningscomité.
De vereffenaar(s) beschikken daartoe over de meest uitgebreide machten, hun toegekend krachtens
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering stelt de bezoldiging van de vereffenaars vast.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, worden de netto-activa eerst
aangewend om in geld of effecten het afbetaald bedrag van de aandelen dat niet werd gedelgd terug
te betalen.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden afbetaald, houden de vereffenaars rekening met
deze situatie en herstellen zij vóór de verdeling het evenwicht, door alle aandelen op gelijke voet te
plaatsen, hetzij door bijkomende opvragingen van stortingen ten laste van de aandelen die
onvoldoende werden afbetaald, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld ten gunste van de
aandelen die voor een groter gedeelte werden afbetaald.
Het saldo wordt eveneens tussen alle aandelen verdeeld.
 
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
 
Gewone algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering komt samen op de laatste vrijdag van de maand mei om twintig
uur.
Indien deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag, behalve op zaterdag, op hetzelfde uur.
De oproepingsbrieven kunnen voorschrijven dat, om te worden toegelaten tot de algemene
vergadering, de houders van aandelen op naam, de vennootschap, drie volle dagen voor de datum
die bepaald werd voor de bijeenkomst,  moeten verwittigen via het emailadres specifiek opgegeven
in de oproeping betreffende hun voornemen aan de vergadering deel te nemen en voor welk aantal
titels zij wensen deel te nemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven mogen de algemene vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem en
indien de formaliteiten waaraan zij moeten voldoen werden vervuld.
Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen.
Behoudens de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen met de absolute
meerderheid van de stemmen zonder dat er rekening gehouden wordt met de afwezigen, welke ook
het aantal vertegenwoordigde effecten is op de vergadering.
 
Bestuur van de vennootschap
1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen.
Luik B
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het
betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag het mandaat van
de vaste vertegenwoordiger niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
2. Ingeval van één enkele bestuurder, kan deze benoemd worden in de statuten of door de algemene
vergadering voor een bepaalde of onbepaalde duur.
Zelfs indien de enige bestuurder krachtens een statutaire bepaling moet instemmen met zijn ontslag,
kan de algemene vergadering zonder zijn instemming een einde stellen aan zijn mandaat met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging ingeval
daartoe wettige redenen bestaan. Houders van aandelen met stemrecht die minstens 10% van het
kapitaal vertegenwoordigen, kunnen evenwel éénparig een bijzondere lasthebber aanstellen, al dan
niet aandeelhouder, die ermee wordt belast een vordering tot afzetting van de enige bestuurder
wegens wettige redenen in te stellen.
3. Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen zij een raad van bestuur bestaande uit ten minste het
minimum aantal bestuurders vereist door de wet, al dan niet aandeelhouders. De bestuurders
worden benoemd voor hoogstens zes jaar door de algemene vergadering van aandeelhouders maar
hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar. De algemene vergadering kan het mandaat van elke
bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of enige andere reden,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
In dat geval dient de algemene vergadering, in haar eerste bijeenkomst, over te gaan tot de
bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
De raad van bestuur of de enige bestuurder kan aan één of meer personen, die elk individueel,
gezamenlijk of als college optreden, het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap met betrekking tot dit bestuur, delegeren. Het
bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op
dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de beslissingen
die om reden van het minder belang dat ze vertegenwoordigen of omwille van hun spoedeisend
karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur
kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
De vennootschap wordt in en buiten rechte in alle rechtshandelingen en akten, met inbegrip van die
akten die de tussenkomst vereisen van een staatsambtenaar of een openbaar ambtenaar,
vertegenwoordigd :
- hetzij door de enige bestuurder, hetzij ingeval van een raad van bestuur, door twee bestuurders
gezamenlijk handelend;
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door elke afgevaardigde belast met het dagelijks
bestuur, alleen handelend.
De vennootschap is daarenboven geldig verbonden door bijzondere lasthebbers voor zover deze
binnen de perken van hun volmacht handelen.
 
Vijfde beslissing - Vaststelling van het einde van het mandaat van de zaakvoerder van de
commanditaire vennootschap en hernieuwing van zijn mandaat als enige bestuurder van de
naamloze vennootschap
De algemene vergadering neemt akte van het einde van het mandaat van de huidige zaakvoerder
van de commanditaire vennootschap, de heer Patrick Giler, met woonplaats te Louizalaan 479 bus
Luik B
36 te 1050 Brussel, en gaat onmiddellijk over tot de hernieuwing van zijn mandaat als enige niet-
statutair bestuurder, voor een onbepaalde duur.
Zijn mandaat is onbezoldigd uitgeoefend.
 
Zesde beslissing - Machten
De vergadering geeft alle machten aan :
- de bestuurder ten einde de administratieve handelingen te ondernemen in uitvoering van de huidige
vergadering;
- aan ondertekenende Notaris om de gecoördineerde statuten op te stellen en neer te leggen.
Te dien einde mag elk lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle
documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
 
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
 
 
Gérard INDEKEU, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, volmachten, gecoördineerde
statuten, het verslag opgesteld door de Commissaris en het verslag van de Raad van Bestuur.