Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Halse Karnaval Vereniging De Leste Kannekes
(afgekort) : HKV De Leste Kannekes
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kleemstraat 1
1500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Halle
OPRICHTING VZW Halse Karnaval Vereniging De Leste Kannekes
 
STATUTEN
 
De ondergetekenden,
Jurgen Ghysels geboren op 10 oktober 1973 te Halle en wonende Kleemstraat 1, 1500 Halle;
Ludwig De Baerdemaeker, geboren op 24 september te Halle en wonende Dorpstraat 12 bus 1, 1755 Gooik;
Kathleen Leunens, geboren op 13 april 1979 te Halle en wonende Sint Annastraat 6, 1500 Halle;
Michael Van Roy, geboren op 26 maart 1985 te Halle en wonende Willamekaai 31, bus 1, 1500 Halle;
Maarten Goosens, geboren op 22 mei 1986 te Halle en wonende Middenlaan 11, 1500 Halle;
Annelies Boon, geboren op 12 februari 1987 te Halle en wonende Ansberg 10, 1654 Huizingen;
 
Allen van Belgische nationaliteit richten een vereniging zonder winstoogmerk op, welke door onderstaande
bepalingen zal worden beheerd:
 
TITEL I: naam – zetel – doel - duur
Artikel 1: naam
De vereniging draagt als benaming: "Halse Karnaval Vereniging De Leste Kannekes”, verkort “HKV De Leste
Kannekes”.
 
Artikel 2: maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is bij de oprichting, gevestigd op het volgend adres: Kleemstraat 1 1500 Halle
Iedere verplaatsing van de zetel vereist een wijziging van de statuten volgens de voorziene procedure in art. 16
en dient binnen de maand te worden medegedeeld aan het Belgisch Staatsblad met het oog op publicatie.
 
Artikel 3: doel
De vereniging heeft als doel:
Het carnaval in haar omgeving, met name Halle, mee te ontwikkelen en in stand te houden, alsmede te vieren. Zij
zal deelnemen aan de jaarlijkse culturele stoet te Halle en alle activiteiten die hiermede verband houden kunnen
organiseren. Hieronder wordt verstaan het bouwen van “chars” , het ontwerpen van bijhorende kostuums, het
aanleren van een bijhorende dans en het animeren van het publiek langs de Halse straten. Zij zal contacten
opbouwen met soortgelijke andere verenigingen. Zij zal promotie kunnen voeren in het gehele land en kunnen
deelnemen aan andere carnavalstoeten en de daarmee rechtstreeks en onrechtstreeks verbonden activiteiten in
de ruimste betekenis van het woord.
 
De vereniging mag alle handelingen verrichten of (handels)daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
0697874121
de verwezenlijking van haar doel te maken hebben.
Het organiseren en verlenen van medewerking aan diverse feestelijkheden, op voorwaarde dat de opbrengsten
uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel, namelijk het bouwen van “chars”, het ontwerpen van kostuums en
het aanleren van een bijhorende dans om deel te nemen aan carnavaleske activiteiten en stoeten.
De vereniging mag geen winst onder haar leden verdelen.
 
De vereniging verbindt zicht ertoe stipt de statuten en reglementen na te leven en ontzegt zich iedere bespreking
met een politiek of godsdienstig karakter.
 
Artikel 4: duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden bij beslissing
van de Algemene Vergadering.
 
TITEL II: Leden
Artikel 5: leden
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, en mag niet minder dan 3 werkende leden en 8 niet-werkende
leden bedragen.
Al de leden brengen steeds in de vereniging hun actieve medewerking en hun inzet in.
Nieuwe leden dienen hun aanvraag hetzij schriftelijk hetzij via mail aan de Raad van Bestuur over te maken.
 
Artikel 6: soorten leden
De vereniging telt twee soorten leden: werkende en niet-werkende leden.
De werkende leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de werkende leden.
De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding van de niet-werkende leden.
De lijst van werkende en niet-werkende leden wordt jaarlijks bijgehouden door de Raad van Bestuur.
Deze lijst bevat alle leden van de vereniging naar alfabetische orde van hun naam, voornamen, woonplaats en
nationaliteit. Wanneer een lid niet de Belgische nationaliteit bezit, wordt bovendien, in voorkomend geval, hun
inschrijving in het bevolkingsregister vermeld. Elk jaar wordt de lijst aangevuld met een opgaaf, naar alfabetische
orde opgemaakt, van de wijzigingen die zich met betrekking tot de leden hebben voorgedaan. Eenieder lid kan
die lijst kosteloos inzien.
 
Artikel 7: uittreding
Elk werkend lid kan uit de VZW treden door het indienen van zijn ontslag. Hiervoor volstaat een gewone
schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een werkend lid dat ophoudt de functies te vervullen
krachtens dewelke hij of zij tot lid van de Raad van Bestuur werd aangesteld door de Algemene Vergadering,
wordt geacht ontslag te nemen. In dat geval wordt er voorzien in de vervanging van dit werkend lid voor de nog
lopende termijn.
 
Elk niet-werkend lid kan uit de VZW treden door het indienen van zijn ontslag bij de Raad van Bestuur bij gewoon
schrijven.
 
De uitsluiting van de werkende leden kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken volgens
de procedure voorzien in art. 16.
Een ontslagnemend of uitgesloten werkend of niet-werkend lid, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk
bezit en kan niet de teruggave eisen van de door hem betaalde bijdragen of welk vermogen van de VZW ook.
 
Artikel 7: ledenbijdrage
De jaarlijkse ledenbijdrage bedraagt maximaal 11,00 Euro.
 
 
TITEL III: Raad van Bestuur
Artikel 8: Samenstelling Raad van Bestuur
De vereniging wordt beheerd door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bestaat uit een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester, eventueel aangevuld door een aantal extra leden met specifieke
bevoegdheden. Deze worden door de Algemene Vergadering benoemd voor onbepaalde termijn. De kandidaten
voor de Raad van Bestuur moeten minstens 2 jaar lid zijn van de vereniging om hun kandidatuur geldig te
kunnen indienen.
 
Artikel 9: Wijziging Raad van Bestuur
Wanneer een plaats van een bestuurder wegvalt of vrijkomt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
een voorlopig bestuurslid te voozien. In dat geval zal de Algemene Vergadering in haar eerstvolgende
bijeenkomst de definitieve benoeming doen.
Elke gewijzigde samenstelling van de Raad van Bestuur wordt binnen de maand overgemaakt aan het Belgisch
Staatsblad voor publicatie.
 
Artikel 10: Samenkomst en bevoegdheden Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur komt samen op uitnodiging van de voorzitter of zijn plaatsvervanger, telkens als de
belangen van de vereniging dit vereisen, en minstens 5 maal per jaar. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten
door de voorzitter of bij afwezigheid door zijn plaatsvervanger. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Iedere bestuurder mag mits het schrijven van een volmacht de opdracht geven zich
te laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid en in zijn naam te stemmen.
Een gevolmachtigde mag niet meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
 
De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheid tot het stellen van alle daden van beheer
of van beschikking nodig voor het bereiken van het doel van de vereniging, en die niet door de wet of de statuten
aan de Algemene Vergadering worden voorbehouden.
 
De uitsluiting van een niet-werkend lid kan door de Raad van Bestuur en met meerderheid van twee derde der
stemmen uitgesproken worden.
 
De Raad van Bestuur kan een reglement van inwendige orde opstellen dat aan de goedkeuring van de Algemene
Vergadering wordt voorgelegd. Dit reglement regelt alles wat nodig is voor de gang van zaken in de vereniging.
Het reglement kan gewijzigd worden op voorstel van de Raad van Bestuur door een Algemene Vergadering bij
eenvoudige meerderheid der stemmen.
 
De bestuurders zijn slechts verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat, zij gaan geen enkele
persoonlijke verbintenis aan voor wat de verrichtingen van de vereniging betreft. De bestuurders mogen de
vereniging niet binden zonder opdracht van de Raad van Bestuur, ieder van hen is verantwoordelijk voor zijn of
haar opdracht.
 
Alle leden van de Raad van Bestuur vervullen hun mandaat kostenloos.
 
De volledige Raad van Bestuur geeft volmacht aan de penningmeester(s) om de bankrekeningen te beheren.
 
 
 
 
 
Titel IV: Algemene Vergadering
Artikel 11: samenstelling Algemene vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging, die krachtens art. 6
aanvaard werden. Ieder van deze werkende leden heeft het recht aan de vergadering deel te nemen hetzij in
persoon, hetzij door tussenkomst van een lasthebber, houder van een schriftelijke volmacht en op voorwaarde
dat deze zelf werkende lid van de vereniging is. Een gevolmachtigde mag niet meer dan één werkend lid
vertegenwoordigen.
Alle leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd en beschikken over één stem.
 
Artikel 12: ondertekening
Alle akten waarbij de vereniging verbonden is, uitgezonderd deze van het dagelijks beheer, moeten worden
ondertekend door twee bestuurders waaronder de voorzitter of de penningmeester en een bestuurder zonder dat
deze van enige beraadslaging of bijzondere machtiging moeten doen blijken.
 
Artikel 13: orgaan Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de macht de statuten te wijzigen, de
bestuurders en commissarissen te benoemen en te ontslaan, de jaarlijkse rekeningen en de begroting goed te
keuren, de vereniging te ontbinden en leden uit te sluiten.
 
Artikel 14: samenkomst Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar samengeroepen door de voorzitter van de Raad van
Bestuur in de loop van de maand juni. Telkens het maatschappelijk belang het vergt kan de Raad van Bestuur
een Bijzondere Algemene Vergadering samenroepen. Er moet een Bijzondere Algemene Vergadering gehouden
worden op schriftelijke aanvraag van minstens twee vijfde van de werkende leden.
 
Artikel 15: oproeping
De werkende leden worden tot de gewone, bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering opgeroepen
hetzij door middel van een brief of hetzij via mail die de dagorde vermeldt. Over punten die niet op de dagorde
voorkomen, kan niet geldig worden gestemd, tenzij alle aanwezigen het er over eens zijn het punt ter stemming
te brengen.
 
Artikel 16: bevoegdheden Algemene Vergadering
De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden,
en de beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen genomen.
 
De Algemene Vergadering kan over de wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het
voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derde van de werkende leden op
de vergadering aanwezig zijn.
 
Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derde van de stemmen. Wanneer
de wijziging het doel van de vereniging betreft, waarvoor de vereniging werd opgericht, is zij slechts geldig
wanneer zij door de ter vergadering aanwezige leden eenparig goedgekeurd wordt.
Zijn twee derde van de werkende leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden; deze kan ook enkel beraadslagen met een meerderheid
van twee derde van de stemmen; deze beslissing moet echter door de burgerlijke rechtbank bekrachtigd worden.
 
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derde der stemmen uitgesproken worden.
 
De Algemene vergadering kan alleen de ontbinding der vereniging uitspreken wanneer twee derde van haar
werkende leden aanwezig zijn. Wordt aan dit vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Door deze tweede oproep wordt geldig beraadslaagd, welk het getal van de aanwezige
werkende leden ook zijn. Geen beslissing wordt aangenomen, zo zij niet de meerderheid van twee derde van de
aanwezige werkende leden haalt.
 
Elke beslissing betreffende de ontbinding, genomen door een vergadering waarop niet twee derde van de
werkende leden van de vereniging aanwezig zijn, moet door de burgerlijke rechtbank bekrachtigd worden.
 
Elk jaar worden de rekeningen van het afgelopen dienstjaar (gelijklopend met een kalenderjaar) afgesloten en
wordt de begroting van het volgend jaar opgesteld. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de
Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 
Elke wijziging in de statuten moet, binnen één maand nadat er toe besloten is, in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt worden.
 
Artikel 17: beslissingen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genoteerd in een verslag, ondertekend door de de leden
van de Raad van Bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de maatschappelijke zetel, waar al de
belanghebbenden er kennis van kunnen nemen.
De beslissingen van de Algemene Vergadering zullen aan de leden ter kennis worden gebracht via het verslag
van de Algemene Vergadering dat aan alle leden zal worden toegezonden door de secretaris, hetzij via post,
hetzij via mail. Indien een beslissing van de Algemene Vergadering derden betreft, zullen deze hiervan door de
secretaris schriftelijk in kennis gesteld worden, hetzij via mail, hetzij via post.
 
Artikel 18: boekjaar
Het boekjaar loopt volgens een kalenderjaar, aanvangend op 1 januari van elk jaar en sluitend op 31 december
van elk jaar. Het eerste boekjaar vangt aan op heden en sluit af op 31 december 2018.
 
Artikel 19: ontbinding
Zowel bij vrijwillige als bij gerechtelijke ontbinding van de vereniging duidt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid. In geval van vereffening wordt het netto overblijvend actief van de
vereniging, na vereffening van de schulden en aanzuivering van de lasten, overgedragen aan een vereniging met
een gelijkaardig doel of aan een vereniging met een belangeloos doel, aan te duiden door de Algemene
Vergadering.
 
 
Artikel 20
Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de wet van 02.05.2002 gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad op 11.12.2002 van toepassing.
 
Artikel 21: Overname van de verbintennissen
Overname van de verbintennissen aangegaan in naam van de vereniging in oprichting.
De leden thans bijeengekomen, nemen hierbij alle verbintennissen over die in naam en voor rekening van de
vereniging, vóór haar oprichting werden aangegaan door de feitelijke vereniging De Leste Kannekes.
De overname treedt slechts in werking op het ogenblik dat de vereniging rechtspersoonlijkeheid verwerft,
namelijk op het moment van de neerlegging van hun statuten en de benoeming van hun bestuurders op de griffie
van de rechtbank van koophandel.
 
Artikel 22:
Volmacht Rechtspersonenregister, Kruispuntbank van Ondernemingen en BTW
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan BVBA Van Den Neste & Partners, vertegenwoordigd door De
Heer Wauters Tim, te Beersel (1654 Huizingen), Steenweg naar Alsemberg 912, evenals hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten
bij het rechtspersonenregister, de aanvraag van een BTW nummer en, desgevallend, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
 
 
Benoeming van de bestuurders
 
Worden voor de eerste maal als bestuurders benoemd door de Algemene Vergadering van 11/06/2018:
 
     voorzitter: De Baerdemaeker Ludwig, wonende Dorpstraat 12 bus 1, 1755 Gooik
     secretaris: Van Roy Michaël wonende Willamekaai 31, bus 1, 1500 Halle
     penningmeester: Goosens Maarten  wonende Middenlaan 11, 1500 Halle
     bestuurder: Ghijsels Jurgen, wonende Kleemstraat 1, 1500 Halle
     bestuurder: Leunens Kathleen, wonende Sint Annastraat 6, 1500 Halle
     bestuurder: Boon Annelies, wonende Ansberg 10, 1654 Huizingen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
die allen aanvaarden.
 
Opgemaakt te Halle in 3 exemplaren op 11/06/2018, waarvan 1 voor de neerlegging bij de griffie van de
rechtbank van koophandel
 
 
De Baerdemaeker Ludwig                   Van Roy Michaël                             Goosens Maarten
Voorzitter                                             Secretaris                                         Penningmeester
 
 
 
 
 
 
 
Ghijsels Jurgen                                     Leunens Kathlaan                            Boon Annelies
Bestuurder                                            Bestuurder                                       Bestuurder