Ondernemingsnr : 0508 460 340
Naam
(voluit) : AUXILIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Gijmelsesteenweg 92 te 3200 Aarschot
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING
Blijkens de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering der Vennoten d.d. 22 december 2022 werd:
- voorlezing gedaan van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan. Alle vennoten erkennen het verslag
de dato 14 december 2022 en de staat van actief en passief gedateerd op 7 december 2022 ontvangen
te hebben en er voldoende van op de hoogte te zijn.
- kennis genomen van het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor, die werd aangesteld overeenkomstig
artikel 2:71 § 2, derde lid WVV, zijnde de CV(BA) VANDELANOTTE BEDRIJFSREVISOREN,
met ondernemingsnummer 0433.608.707, vertegenwoordigd door de heer Erik THUYSBAERT,
bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, om verslag uit te brengen
over de voormelde staat van activa en passiva d.d. 7 december 2022.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"9. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van Auxilia Comm.V een boekhoudkundige staat opgesteld,
afgesloten per 7 december 2022.
Deze staat toont een balanstotaal van 253.759,31 EUR en een netto-actief van 229.831,70 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd deze staat
opgemaakt in discontinuïteit.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder
voorbehoud van het bestaan van eventuele latente passiva.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Informatief willen wij er tenslotte op wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering,
niet geconsigneerd werd.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en mag
niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Antwerpen, 22 december 2022
Vandelanotte Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door
Erik Thuysbaert
Bedrijfsrevisor"
- beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en haar invereffeningstelling uitgesproken
per 22 december 2022.
Door de ontbinding wordt van rechtswege een einde gemaakt aan het mandaat van de zaakvoerder,
de heer Godfried WOUTERS, per 22 december 2022.
- beslist toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV tot ontbinding
en vereffening in één akte en vastgesteld dat de toepassingsvoorwaarden van artikel 2:100 WVV
vervuld zijn.
De vergadering verklaart uitdrukkelijk :
- Dat er luidens de staat van activa en passiva d.d. 7 december 2022 geen passiva zijn ten aanzien zijn
van vennoten, zaakvoerders of derden die niet zijn terugbetaald hetzij waarvoor niet de nodige
consignatie werd voorzien, zoals blijkt uit hetgeen volgt:
o De werkzaamheden van de accountant (Van Havermaet NV) met betrekking tot de vereffening en de
facturen die hiervoor werden uitgereikt werden voorafgaandelijk betaald.
o De werkzaamheden van de bedrijfsrevisor (CV(BA) VANDELANOTTE BEDRIJFSREVISOREN),
met betrekking tot de vereffening en de facturen die hiervoor werden uitgereikt werden voorafgaandelijk
betaald.
o De vennootschapsbelasting voor het inkomstenjaar 2021 en voor het inkomstenjaar 2022 werden
voorafgaandelijk betaald.
Er zijn geen andere kosten of schulden te betalen: de tussenkomst van een notaris is niet vereist
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
- verklaard door de zaakvoerder dat er op heden geen schulden ontstaan of opgedoken zijn dewelke niet
vermeld staan in de staat van actief en passief d.d. 7 december 2022 en aldus vastgesteld dat er geen te
vereffenen passiva zijn in de zin van artikel 2:80,2° WVV.
Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen te worden betreffende de consignatie van gelden
en/of waarborgen die aan schuldeisers of vennoten toekomen en die aan hen niet konden worden
afgedragen.
- beslist dat er geen vereffenaar wordt benoemd. De zaakvoerder verklaart dat hij, bij gebrek aan
benoeming van een vereffenaar, als bestuursorgaan, ten aanzien van derden als vereffenaar worden
beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 WVV.
- beslist dat de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de vennoten zelf in verhouding tot
hun aandelenbezit.
Alle activa die de vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van de
vereffening (al dan niet bekend op heden), worden naar aanleiding van de sluiting van de vereffening
toebedeeld aan de heer Godfried WOUTERS in zijn hoedanigheid van vennoot met de verplichting deze
in te vorderen en deze over te maken aan de vennoten pro rata het aandelenbezit.
- machtiging verleend aan de heer Godfried WOUTERS, in zijn hoedanigheid van vennoot van de
vereffende vennootschap, om namens de vereffende vennootschap de op de staat van activa en passiva
vermelde terug te vorderen vorderingen en belastingen, alsmede zelfs niet vermelde belastingen
(directe of indirecte) te innen, alle administratieve en/of gerechtelijke procedures te voeren en terug te
vorderen bedragen te innen. Daartoe zal de heer Godfried WOUTERS alle nodige handelingen kunnen
stellen, de nodige verklaringen kunnen afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de
nodige betwistingen voeren, en alle documenten ontvangen en ondertekenen namens de alsdan
vereffende vennootschap.
- beslist tot toepassing van artikel 2:80 WVV en om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
- verklaard verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel 2:100 WVV.
Er werd bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening.
- vastgesteld dat vereffening gesloten is en dat AUXILIA CommV definitief opgehouden heeft te bestaan,
zelfs voor de behoeften van de vereffening.
De heer Godfried WOUTERS mag vanaf heden alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten stellen
die na de sluiting van de vereffening nog moeten uitgevoerd worden in het kader van de sluiting van de
vereffening en/of door de wet zijn opgelegd.
- beslist dat alle boeken en bescheiden zullen bewaard worden gedurende de wettelijke bewaringstermijn
op het volgende adres: 3200 Aarschot, Gijmelsesteenweg 92.
- volmacht verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Casado en/of mevrouw Dagmar Willems (beide doen keuze
van woonplaats op het adres van de zetel van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor
de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van
de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle
handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name
ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel
voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Getekend, Godfried WOUTERS, zaakvoerder.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Origineel getekende notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 22/12/2022, inclusief:
- het bijzonder verslag van het bestuursorgaan d.d. 14/12/2022;
- het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor d.d. 22/12/2022;
- de staat van actief en passief d.d. 7/12/2022.