N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Once Upon A Team
(en abrégé) : OUAT
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Rue de Roux 1
Charleroi (Gosselies)
6041
Article 1. - L’association
1.1 Forme juridique 
L’association est constituée sous la forme d’une entité dotée de la personnalité juridique et, plus
spécifiquement, sous la forme d’une association sans but lucratif (dénommée ci-après «ASBL»).
1.2. Dénomination
L’ASBL est dénommée Once Upon A Team, en abrégé OUAT.Cette dénomination doit figurer sur tous les
actes, factures, annonces, publications, lettres, commandes et autres pièces émanant de l’association,
immédiatement précédée ou suivie des mots «association sans but lucratif» ou de l'abréviation «ASBL», et
accompagnée de la mention précise du siège.
1.3. Siège
Le siège de l’ASBL est sis à 1 rue de Roux à Gosselies, dans la région Wallonne. Le Conseil d’administration a
le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de langue française et de s’acquitter des
formalités de publication requises. L’assemblée générale ratifie la modification du siège dans les statuts lors de
sa première réunion suivante.L’adresse électronique de l’ASBL est : onceuponateam.info@gmail.com , et son
site internet est : https://www.onceuponateam.be/ 
1.4. Durée
L’ASBL est constituée pour une durée indéterminée.
Article 2. - Buts et activités
2.1. Buts
L’ASBL a pour but de faire connaître, promouvoir et développer la pratique du sport électronique (esport) et ce
qui s’en rapporte en Belgique. En organisant des événements, en gérant des équipes, en encadrant des jeunes
et des moins jeunes dans leur pratique de l’esport et en diffusant en ligne du contenu en lien direct ou indirect
avec le jeu vidéo. 
2.2. Activités principales
Parmi les activités permettant de réaliser les buts de l’ASBL figurent notamment : 
L’organisation d’événements d’esport ;
L’organisation de tournoi, de championnats et de ligues d’esport ;
La création et gestion d’équipes d’esport ;
Publication et médiatisation de la discipline ;
La création et gestion de sites internet orientés e-sport ;
L’association peut par ailleurs développer toutes les activités qui contribuent directement ou indirectement à la
réalisation des buts non lucratifs précités, en ce compris, dans les limites autorisées par la loi, des activités
commerciales et lucratives accessoires, dont le produit sera de tout temps affecté intégralement à la réalisation
1000204711
desdits buts non lucratifs.
Article 3. - Membres
3.1. Membres effectifs
L’association compte au moins deux (2) membres effectifs, qui disposent de tous les droits accordés aux
membres visés dans le Code des Sociétés et des Associations. Les fondateurs susmentionnés sont les
premiers membres effectifs.
Toute personne physique, personne morale ou organisation qui soutient les buts de l’association peut introduire
auprès de l’association une demande écrite en la joignant de son CV et d’une lettre de motivation afin de
devenir membre effectif à l’adresse mail suivante : onceuponateam.info@gmail.com
Le Conseil d’administration peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un
candidat en qualité de membre effectif.
Les membres effectifs ont tous les droits et obligations définis dans le Code des Sociétés et des Associations et
les présents statuts. Ils paient une cotisation qui est fixée annuellement par l’Assemblée générale et qui s’élève
à maximum 30 euros. 
3.2. Membres adhérents
Toute personne physique, personne morale ou organisation qui soutient les buts de l’ASBL peut introduire
auprès de celle-ci une demande afin de devenir membre adhérent. 
Le Conseil d’administration peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un
candidat en qualité de membre adhérent. 
Ils paient une cotisation qui est fixée annuellement par l’Assemblée générale et qui s’élève à maximum 10
euros, versée sur le compte bancaire de l’association dans un délai de 30 jours à compter de la date de leur
adhésion. La qualité de membre adhérent n’est obtenue qu’en date de réception du paiement de la cotisation.
Les membres adhérents ont uniquement les droits et obligations définis dans les présents statuts.Les membres
adhérents n’ont pas de droit de vote.
3.3. Démission
Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l'ASBL, en adressant par écrit leur démission
au Président de l'ASBL. La démission prendra cours à compter de la date de cet écrit.Les membres adhérents
sont libres de se retirer à tout moment de l'ASBL, au moyen d’unenotification verbale ou écrite. La démission
prendra cours immédiatement à compter de la date de cette notification.Un membre effectif ou adhérent
démissionnaire sera cependant tenu au paiement de la cotisation et à la participation aux frais qui ont été
approuvés pour l’année au cours de laquelle la démission a été donnée.
3.4. Exclusion d’un membre
Si un membre effectif agit contrairement aux buts de l’ASBL, il peut, sur proposition du Conseil d’administration
ou à la demande d’au moins 1/3 de tous les membres effectifs, être exclu par une décision spéciale de
l’Assemblée générale, à laquelle au moins la moitié de tous les membres effectifs sont présents, cette décision
nécessitant une majorité stricte des voix présentes ou représentées.
Les membres adhérents qui agissent contrairement aux buts de l’association ou portant préjudice à son image
peuvent être exclus par une décision unilatérale du Conseil d’administration.
Le membre a le droit d’être entendu et de demander la motivation de la décision prise par le Conseil
d’administration.
Le non-respect des statuts et des règlements, le défaut d’être présent, représenté ou excusé à trois
assemblées générales consécutives, les atteintes aux bonnes mœurs et aux lois de la bienséance, les
agissements ou paroles qui pourraient entacher l’honorabilité de l’association, la réalisation de 3 fautes ou d’1
faute grave indiquée dans le ROI durant le même mandat, sont, de manière non exhaustive, des actes qui
peuvent conduire à l’exclusion d’un membre effectif.
Le membre démissionnaire ou exclu, qui a bénéficié de l'assistance de l'association est redevable de tous les
montants octroyés par l’association à quelque titre que ce soit.
3.5. Actifs de l’association
Aucun membre ne peut faire valoir ou exercer une quelconque prétention sur les actifs de l’association en vertu
de sa seule qualité de membre.Cette exclusion de droits sur les actifs s’applique de tout temps : pendant la
période où l’intéressé est membre, au moment où cette qualité cesse d’exister pour quelque raison que ce soit,
au moment de la dissolution de l’association, etc.
Article 4. - L’Assemblée générale
4.1. L’Assemblée générale
L’Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l’association. Seuls les membres
effectifs disposent du droit de vote. Ils ont un droit de vote égal dans l’assemblée générale, chacun disposant
d’une voix.Les fondateurs disposent de deux voix. 
4.2. Observateurs
Des observateurs peuvent assister à l’Assemblée générale et peuvent, avec l’autorisation du président,
s’adresser à l’Assemblée générale.
4.3. Compétences
L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’Association. Elle nomme un Président de séance et un
Secrétaire de séance.Elle possède les pouvoirs qui lui sont expressément conférés par la loi ou les présents
statuts.Les attributions de l'Assemblée générale comportent le droit :
De proposer des modifications des statuts de l’association au Conseil d’administration ;
D’approuver des modifications des statuts de l’association ;
De nommer et de révoquer les membres du Conseil d'administration ;
De nommer et révoquer les administrateurs, le ou les commissaires, le ou les vérificateurs aux comptes ;
D’exclure un membre ;
D'approuver annuellement les budgets et les comptes ;
De donner décharge aux administrateurs, aux commissaires et, en cas de dissolution volontaire, aux
liquidateurs ;
D’approuver le règlement d’ordre intérieur et ses modifications ;
De prononcer la dissolution ou la transformation de l’association, en se conformant aux dispositions légales et
statutaires en la matière ;
De déterminer la destination de l’actif en cas de dissolution de l’association ;
De décider d’intenter une action en responsabilité contre tout membre de l’association, tout administrateur, tout
commissaire, toute personne habilitée à représenter l’association ou tout mandataire désigné par l’Assemblée
générale ;
D'exercer tout autre pouvoirs dérivant de la loi ou des statuts.
4.4. Convocations
L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an.
Une Assemblée générale extraordinaire peut être réunie à tout moment, par décision du Conseil
d’administration, soit à la demande de celui-ci, soit à la demande d’un tiers des membres effectifs de
l’Association.
L’Assemblée générale est convoquée par le Conseil d'administration.
Les convocations sont faites par lettres ordinaires, télécopies ou courriels, adressés au moins 15 jours avant la
réunion de l'Assemblée.Elles contiennent l'ordre du jour qui sera composé au minimum de la présentation du
rapport annuel du Conseil d’administration, l’approbation des comptes de l’exercice écoulé, le budget
prévisionnel pour l’exercice suivant.
Toute proposition signée par un cinquième au moins des membres effectifs doit être portée à l'ordre du jour.
4.5. Quorum et votes
Pour pouvoir délibérer valablement, l’Assemblée générale doit réunir au moins la moitié des membres
effectifs.Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf disposition
contraire dans la loi ou dans les statuts.
L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications des statuts que si elle atteint un
quorum de deux tiers.Les membres peuvent assister à l’Assemblée générale en présentiel ou par visio-
conférence ou par téléconférence.Les membres qui ne peuvent pas être présents à la réunion peuvent se faire
représenter par d’autres membres.Chaque membre peut être porteur de maximum d’une procuration.
Le vote peut être effectué par appel, à main levée ou, si demandé par un quart des membres effectifs présents
ou représentés, ou demandé par le Président de séance, par scrutin secret. Les décisions sont prises à la
majorité simple des voix exprimées, sans qu’il soit tenu compte des votes blancs, nuls et des abstentions, quel
que soit le nombre des membres effectifs présents ou représentés. En cas d’égalité de voix, la voix du
président est déterminante.
Lorsqu’une assemblée générale ne réunit par le nombre des membres présents ou représentés requis par la
Loi ou les présents statuts pour prendre une décision, l’organe d’administration doit convoquer une deuxième
assemblée qui sera tenue au plus tôt le quinzième jour suivant la date de la première assemblée. Les mêmes
modalités de décision prévalant, cette assemblée peut délibérer quel que soit le nombre de membres présents
ou représentés.
Les résolutions de l’Assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal, conservé dans un registre
des procès-verbaux qui peut être consulté par les membres effectifs, qui exerceront leur droit de consultation.
Les tiers qui souhaitent prendre connaissance des procès-verbaux des résolutions de l’Assemblée générale
peuvent introduire une demande à cet effet auprès du Conseil d’administration, qui peut autoriser ou refuser la
consultation souverainement et sans autre motivation.
Article 5. – Administration et représentation
5.1. Composition du Conseil d’administration
L’association est gérée par un Conseil d’administration composé de trois personnes au moins, ramené à deux
si l’association ne comporte que deux membres.
Les membres du Conseil d’administration sont, après un appel de candidatures, nommés par l’Assemblée
générale de l’association, statuant à la majorité simple des voix présentes ou représentées. Le mandat
d’administrateur, en tout temps révocable par l’Assemblée générale, est de 3 ans.
Il se termine à la clôture de l’assemblée annuelle.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Le Conseil d’administration désigne parmi ses membres un Président et un Vice-président. Le Président est en
charge de la gestion journalière.
Tout administrateur qui veut démissionner, doit notifier sa décision, par écrit, au Conseil
d’administration.L’administrateur démissionnaire doit toutefois demeurer en fonction jusqu’à l’Assemblée
générale suivante s’il n’a pas été remplacé par une assemblée générale extraordinaire ou si un remplaçant
temporaire n’a pas été choisi par les membres du Conseil d’administration.Les administrateurs exercent leur
mandat à titre gratuit. Les frais qu’ils font dans le cadre de l’exercice de leur mandat d’administrateur sont
indemnisés.
5.2. Conseil d’administration : réunions, délibérations et décision
Le Conseil d’administration se réunit sur convocation du président aussi souvent que le requiert l’intérêt de
l’association, ainsi que dans les 30 jours suivants une demande en ce sens de deux administrateurs ou de
l’administrateur en charge de la gestion journalière.
Le Conseil d’administration est présidé par le président, ou en son absence le vice-président. La réunion se
tient au siège de l’association ou en tout autre lieu en Belgique adéquat, par visio-conférence ou par
téléconférence, indiqué dans la lettre de convocation.
Le Conseil d’administration ne peut délibérer et statuer que lorsque au moins la moitié de ses membres est
présent.
Un procès-verbal de la réunion est rédigé et signé par le président ou le vice-président. Ce procès-verbal est
conservé dans un registre des procès-verbaux qui peut être consulté par les membres effectifs, qui exerceront
leur droit de consultation.
Dans des cas exceptionnels, lorsque l’urgence et l’intérêt de l’association le requièrent, les décisions du
Conseil d’administration peuvent être prises avec l’accord écrit unanime des administrateurs. A cette effet, il
faut l’accord unanime préalable des administrateurs d’appliquer un processus décisionnel écrit. Le processus
décisionnel écrit suppose en tout cas une délibération préalable par e-mail, par visio-conférence ou par
téléconférence.
5.3. Conflit d’intérêts
Si un administrateur a, directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision
ou une opération relevant de la compétence du Conseil d’administration, il doit en faire part aux autres
administrateurs avant que le Conseil d’administration prenne une décision.
L’administrateur ayant un intérêt opposé se retire de la réunion et s’abstient de participer à la délibération et au
vote sur la matière concernée.
La procédure précitée ne s’applique pas aux opérations habituelles qui ont lieu aux conditions et moyennant les
sûretés qui ont cours normalement sur le marché pour les opérations similaires.
5.4. Administration interne – restrictions
Le Conseil d’administration est habilité à établir tous les actes d’administration interne qui sont nécessaires ou
utiles à la réalisation du but de l’association, à l’exception de ceux qui relèvent de la compétence exclusive de
l’Assemblée générale, conformément à la loi.
Les administrateurs peuvent se répartir les tâches d’administration. Une telle répartition des tâches n’est pas
opposable aux tiers, même si elle a été publiée. Néanmoins, en cas de non-respect, la responsabilité du ou des
administrateurs concernés est engagée.
5.5. Pouvoir de représentation externe
Le Président représente l’association dans les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Tous les membres du conseil d’administration peuvent déposer les statuts et les modifications des statuts au
greffe du tribunal sous réserve d'avoir obtenu un accord collégial au sein du Conseil d'Administration.
Article 6. - Gestion journalière
La gestion journalière de l’association sur le plan interne peut être déléguée par le Conseil d’administration à un
organe de gestion journalière, composé d’une ou plusieurs personnes.La nomination et la cessation de
fonctions des personnes chargées de la gestion journalière sont actées par dépôt dans le dossier de
l’association au greffe du tribunal de l’entreprise.
Article 7. - Responsabilité de l’administrateur et de la personne déléguée à la gestion journalière
Les administrateurs et les personnes déléguées à la gestion journalière ne sont pas personnellement liées par
les engagements de l’association.
Envers l’association et envers les tiers, leur responsabilité est limitée à l’accomplissement de leur mission
conformément au droit commun, aux dispositions de la loi et aux dispositions des statuts. Ils sont par ailleurs
responsables des manquements manifestement imprudents ou négligents.
Les membres ne sont pas responsables des engagements contractés par l’association.
Article 8. - Financement et comptabilité
8.1. Financement
L’association sera financée, entre autres, par les moyens suivants :
des subventions, des allocations, des dons, des cotisations, des donations, des sponsorings, des legs et
d’autres dispositions testamentaires et de dernières volontés, obtenus tant pour soutenir les buts généraux de
l’association que pour soutenir un projet spécifique.
L’association peut par ailleurs lever des fonds de toute autre manière légale.
8.2. Comptabilité
L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Les comptes annuels sont déposés
conformément aux dispositions légales.
Article 9. - Dissolution
L’Assemblée générale sera convoquée pour examiner les propositions relatives à la dissolution déposées par
le Conseil d’administration ou par un minimum d’un tiers de tous les membres. La convocation et la mise à
l’ordre du jour s’effectuent conformément à l’article 4, section 4, des présents statuts.
La délibération et la décision relatives à la dissolution respectent le quorum et la majorité requis pour une
modification du but, prévus à l’article 4, section 5, des présents statuts. A partir de la décision de dissolution,
l’association mentionnera toujours qu’elle est une « ASBL en dissolution », conformément à la loi. En cas de
dissolution et de liquidation, le Conseil d’administration décide de l’affectation qui doit être donnée au
patrimoine de l’association. Le patrimoine de l’association ne peut être donné qu’à une autre association sans
but lucratif qui poursuit un but identique ou similaire.
Toutes les décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation
de fonctions des liquidateurs, à la clôture de la liquidation et à l’affectation de l’actif doivent être déposées au
greffe et publiées conformément à la loi.
Article 11. - Divers
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par le Code des Sociétés et des
Associations.Les présents statuts sont complétés par un règlement d’ordre intérieur établi et adopté par le
Conseil d’administration. 
Autres dispositions de l’acte constitutif 
Siège social : 1 rue de Roux, 6041 Gosselies
L'assemblée générale réunie ce jour a élu en qualité d'administrateurs : 
1. Kordupel Lukas, 1 rue de Roux 6041 Gosselies, né le 19 février 1997 à Charleroi
2. Eeckhaudt Cassandra, 3 Cité Nouvelle 6150 Anderlues, née le 5 mars 1997 à Lobbes
plus amplement qualifiés ci-dessous, qui acceptent ce mandat. 
L’organe d’administration a désigné en qualité de 
- Président : Kordupel Lukas
- Vice Président : Eeckhaudt Cassandra
- Trésorier : Kordupel Lukas
- Secrétaire : Eeckhaudt Cassandra 
L’organe d’administration a désigné en qualité de délégué à la gestion journalière : 
Kordupel Lukas, 1 rue de Roux 6041 Gosselies, né le 19 février 1997 à Charleroi
L’organe d’administration acte la reprise de tous les actes pris au nom de l’association en formation. 
Fait à Gosselies , le 24 septembre, en 3 exemplaires originaux. 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : onceuponateam.info@gmail.com
Site internet : https://www.onceuponateam.be
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Mois de l'assemblée générale : Février
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Lukas Kordupel
Rue de Roux 1, 6041 Charleroi
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Cassandra Eeckhaudt
Cité Nouvelle 3, 6150 Anderlues