Griffie
------
Ondernemingsnr : 0713.517.350
1
Naam
La La Lanterfant
(voluit) :
1
/
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk.(VZW)
Rechtsvorm :
1
----
Beeldhouwersstraat 7, 9040 Gent
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel - Zetel
(zetelverplaatsing) - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 20/01/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
1 volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
A. STATUTAIR
₹
1/ Rechtsvorm
1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019. tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1
1
1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
1
voortbestaan.
1
-
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW") blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
--
aanneemt.
-
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone
algemene vergadering dd. 20/01/2023 besloten de statuten van de vennootschap in
E
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij
1
doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst
- -
die volgt.
1
"DEEL I. DE VERENIGING
1	1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
f	1
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "La La Lanterfant".
-
1
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming
-
te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging
1	1
zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1	f
1
1
1
Artikel 2. Zetel
J
1
1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
J
1
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar om
-
1
het even waar, mits beslissing met gewone meerderheid. Indien men
daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden, of
-
-
indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten
vereist, zal een statutenwijziging worden doorgevoerd.
De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door
1
het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging
van de statuten vereist.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
bijhuizen,
en
bureaus
en uitbatingszetels, agentschappen
en	-
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
.	I
Artikel 3. Duur
1
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
1
1
1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer
1
welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
-
f
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon 'behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
E
Het belangeloos doel van de VZW is alle culturele activiteiten en
administratief
zowel
te
producten die ze
interessant acht
ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden. in
binnen- en buitenland .. De VZW kan alle handelingen in de ruimste
zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
1
De activiteiten die de VZW tot voorwerp heeft, teneinde dit
-
1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere zowel het grote
publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als
-
het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België
zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele
-
informatie-uitwisseling en uitstraling.
-	-
Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken
te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te
-
-	-
promoten, te verspreiden' en te exploiteren. Daartoe kan
zij
-
evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard
--
organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als
uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan
1
1
deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater,
muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten,
1
gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband
-
daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel
1
kunnen bevorderen ..
-	1
1	-
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die
1	1
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
1
van
commerciële
en
voormeld belangeloos doel, met inbegrip
1
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk
-	1
toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten
-
bepaald belangeloos doel.
-
?
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar
inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar
activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen,
bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
1
I
Artikel 6. Lidmaatschap
1
6.1. Aantal leden
1
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, .maar telt
steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
-
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt
in
deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij
indien dit uitdrukkelijk anders staat
vermeld. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
1
1
6.2.1. Effectieve leden
-
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
1
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
1
. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
-
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is. vermeld in het
ledenregister. De' stichtende leden zijn de eerste effectieve leden
van de vereniging.
1
1
6.2.2. Toegetreden leden
1
----
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten
kunnen tot de
-
vereniging worden toegelaten onder de door de algemene vergadering
-
--
te bepalen voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en
plichten die hen uitdrukkelijk· door de statuten of het door de
-
algemene vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend
(hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij
1
hebben geen stemrecht. op de algemene vergadering.
-
6.3. Aanvang lidmaatschap
$
1
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
r
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de VZW, of door
het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail
1
expliciet bevestigt.
Het bestuur beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit
1
binnen een termijn van drie (3) maanden na datum van verzending
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht
te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur
1
dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een
1
het
vanaf
pas
opnieuw
kandidaat
stellen
kandidaat-lid zich
verstrijken van zes (6) maanden sinds deze weigering, tenzij het
ten
hiervan
titel
en
uitzonderlijken
beslissingnemend orgaan
gemotiveerd afwijkt.
F
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel, Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
-
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
-
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie
zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een
1
1
lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
1
gelden op het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch
1
bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij
-
de ontbinding van de VZW,
1
I
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 1 000,00 euro per jaar.
1
t
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
F
1
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of zich in strijd gedraagt
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW, kan het
bestuur het lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de eerstvolgende
-
1	I
algemene vergadering waarop dan dient te worden beslist over de al
:
1
of niet beeindiging van het lidmaatschap.
-
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
6.7.1. Einde van rechtswege
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid
1
1
brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met
zich mee, tenzij het bestuur binnen de maand na de kennisname van
1
het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening op
gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap te laten overgaan op de
rechtsopvolgers, in welk geval het lidmaatschap wordt geacht nooit
1
te zijn stopgezet.
1
6.7.2. Uittreding van een lid
-
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar
1
maken van zijn wil tot uittrede aan het bestuur.
-
-
-
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de VZW, of
-
door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid
van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van
de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
-
vanaf
de
brief
verzending
van
aangetekende
of
de
vanaf de
-
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er,
-
binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
gevonden.
-
6.7.3. Uitsluiting van een lid
-
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door
een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving.
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wordt door het bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
-
en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern
1
1
accountant.
1
Artikel 7. De algemene vergadering
E
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
t
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
1
· algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuur
-
of, bij diens afwezigheid, door' de secretaris, of, bij diens
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
afwezigheid,
De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het
t
bestuursorgaan afwezig is.
-	7.2. Bevoegdheden
t
-
1	De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
1
Algemene Vergadering uitgeoefend:
-	- het wijzigen van de statuten	3
1	1
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van	1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is	1	1	- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is
en
verlenen	de	van	aan de bestuurders	kwijting	het	-	3
'commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van	1	1
tegen	de	de	bestuurders	verenigingsvordering	de	en	-
commissarissen	1
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
- het ontbinden van de vereniging
1	de uitsluiting van een lid
de omzetting van de vzw in een ivzw, een cooperatieve	1	-
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming
---
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een	-
algemeenheid	1	-	- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen	-
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1.
Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuur,
en in voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten	$	1	-	wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
-	telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.	1
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per
jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van	-
het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.	1
1
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting
van het boekjaar, meerbepaald op 15/06 om 20u00, op de zetel van de	1
vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien voormelde datum op een zon- of wettelijke feestdag valt, heeft
de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
Het bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene	1
vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op	1
de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden
op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien	1
(15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via
aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
de datum, uur, , plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de	$
agenda gebracht.
--
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
1
1	1
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
1
voorgelegd.
1	1
-	1
7.3.2. Agenda
-
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
-
-
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
-
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk dertig (30) dagen
-
voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd
-	-
-
worden.
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden
I
leden
alle
aanwezig
de
vergadering
of
tenzij
op
genomen,
1
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
-
-
-	1
1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
$
1	-
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1	1
-	1
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1
.
1
aan
call
middels
conference
deelnemen
een
of
vergadering
1
alle
waarmee
elektronische
soortgelijke
communicatieapparatuur
1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
1
Dergelijke
wordt
deelname
de
gelijkgesteld
persoonlijke
3
met
1
verschijning op een fysieke vergadering.
1	1
1
1	1
7.3.4. Quorum
-	1
!
-
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens
1
-
wanneer de statuten of de WVV anders zouden bepalen.
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
1
'geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
1
1
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
1
1
1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
laten
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel)
I
vertegenwoordigen door een ander lid.
1
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
1
,
7.3.5. Meerderheden
1
1	$
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
I
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
-
stemmen.
1
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
2/3 van
de
meerderheid
stemmen
van de aanwezige of
van
- -
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
- -
in de noemer worden meegerekend.
--
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
--
belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen
I
1
met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
-
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
-
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
-
1	1
7.3.6. Verslag van de vergadering
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden
1
-
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
!
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
$
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
-
goedkeuring door het bestuur.
1
₹
1
-
Artikel 8. Het bestuur
-
-	-
-
8.1. Samenstelling
1	1
1
NAN	[
8.1.1. Samenstelling
-
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuur dat bestaat uit
$
minstens drie (3) .bestuursleden.
-
-	1
Er is geen maximum op het aantal bestuursleden, behalve dat het
-
aantal bestuursleden niet hoger mag zijn dan het aantal leden van de
-
algemene vergadering.
-	1
1
Dit betekent dat men niet meer bestuurders kan benoemen, dan er leden
-
zijn van de algemene vergadering. Het betekent ook dat wanneer het
-
1	1
ledental van de algemene vergadering op een gegeven punt zakt tot
onder het aantal bestuurders, het bestuur zichzelf dient af te
1
slanken.
-
-
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou
$
bestaan, kan en dient de VZW uitzonderlijk te worden bestuurd door
1
slechts twee (2) bestuursleden. Zolang het bestuur tweehoofdig is,
$
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende
-
stem toekent van rechtswege haar werking.
1
1
Het bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een
$
secretaris.
1
ł
8.1.2. Benoeming
1
1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
1
leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen
lid te zijn van de VZW.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als
1
-
bestuurder te worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of
1
wettelijke voorwaarden.
-
1
I.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur.
1
1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
-
--
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuur
1
(of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de statuten),
1
dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
-
1
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
1	1
vaste
van de rechtspersoon.
Deze
voor rekening
in
naam
en
aan
vertegenwoordiger moet
-
dezelfde voorwaarden voldoen als de
1
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf
het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en
1
leden van het bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de
-
1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
1
naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere
eigen
(of dagelijks
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuur
-
indien
toepasselijk) . De rechtspersoon mag de vaste
bestuur,
1
-
zonder
tegelijkertijd een
vertegenwoordiging · niet beeindigen
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
1
en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
I
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
1
1	1
1	1
8.1.3. Vervanging en cooptatie
--
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van
-
.
1
zijn mandaat, wordt de bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt
-
waarop een
gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering,
1
bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer' zou
1
aan . het
zijn voldaan
wettelijke of statutaire minimumaantal
bestuurders, dan zullen de overige bestuurders een
vervanger
coopteren voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoopteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
1
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
I
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name 'overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
1
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
-
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
-
van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
1
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan
één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
1
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
1
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern
elke wijziging daarvan
zal
schriftelijk
op
of
reglement
en
--
elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
t
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en
buiten rechte. Met bestuur van de VZW is bij wet een collegiaal
neemt haar
bestuursorgaan, zij
beslissingen
collegiaal
1
en
-	J
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de bestuursleden.
1
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel
1
9:7 $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de
1
alleen
VZW
of
te
gezamenlijk
vertegenwoordigen.
Zodanige
aan derden worden tegengeworpen
vertegenwoordigingsclausule kan
1	1
1
onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In
1	1
deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de VZW vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder.
1
Indien er drie of meer. bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
1
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen
zij ieder afzonderlijk de VZW kunnen vertegenwoordigen jegens derden
1
1
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen
-
beperkingen
vertegenwoordigingsbevoegdheid
inzake
zouden
de
worden
opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
1
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor
-
taakverdeling
1
eventuele
onderlinge
onder
een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
1
1
1
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken
1
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
-
de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
-
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
van
karakter,
tussenkomst
Bestuur niet
'spoedeisend
het
de
' rechtvaardigen.
$
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet
J
1
opdragen aan één of meer personen.
J
8.5. Bezoldiging
1
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens mandaat
1
bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft
uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
1
'algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief,
uitspreekt.
-
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
-
-
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de
-
-
secretaris, zo vaak als het belang van de VZW dit vereist alsook
-----
wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter
of de. secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
-	-
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid een
-
kortere meldingstijd vereist.
-
F	-
-
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de
-
secretaris.
1
1	1
-
8.6.2. Quorum
1
$	-
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten
1	1
1	-
minste
van
de
meerderheid
de bestuurders
aanwezig is op de
1
vergadering.
1	1
1	1
1	1
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
1	1
1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
-
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan
1
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1	-
-	F
1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
1
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
1	1
1	1
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de
de
persoonlijke verschijning
op
1	$
-
vergadering.
1
8.6.3.
Meerderheden
1	-
-	1
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone
1
1
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
-
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
Một
voorstel geacht verworpen te zijn.
1
1	1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
1
1	1
bestuurders worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
-	1
-
' Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden
1	NIH
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
-
1
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
1
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
1
1
goedkeuring door het bestuur.
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1	-
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een
1
verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij
1	1
een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
--
-
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
E	1
de VZW, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
-
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
-	E
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
f
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
1
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet
1
toegelaten deze beslissing te delegeren .*
- -
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
het
beraadslagingen
deze
beslissingen
of
van
bestuur
over
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
-
-
I
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
1
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
Indien de
de
vergadering voorgelegd.
algemene
algemene
aan
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
1	1
bestuur ze uitvoeren.
1
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
1
1
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1	1
1
De
verbonden
door
persoonlijk
bestuurders
niet
de
zijn
1	1
1
verbintenissen van
de
vereniging. Tegenover de vereniging
en
E
tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
1
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
E
-
hun
Indien
het . bestuursorgaan
college
is
een
vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
1
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
1
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
1	1
indien zij de .beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1	1
bestuursorgaan.
1
1
i	1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1	-
1	1
1	E
8.9. Einde bestuursmandaat
1
8.9.1. Einde van rechtswege
-
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
-
-
vergadering.
1	-
-	-
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
-
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
1	1
1	1
zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
-
gebeurt door de algemene vergadering.
1	1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
[	1
bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat
1
van dat lid met zich mee
1	1
-	1
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
1
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de voorzitter van het bestuur.
1	F
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
1
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien.
-
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
--
1	-
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
-	1
1
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
1	-
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
-
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
1
1	1
is niet geheim.
1	1
-	1
--
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
Artikel 9. Rekening
1
donaties,
inclusief
I
fondsen
de
vereniging,
De
van
-
lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere bijdragen,
1	1
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij
1
1
een financiële instelling of financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
I
-
-	1
Artikel 10. Het boekjaar
$	1
1	1
-
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
1
-	1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
-
1	ľ
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur een inventaris
-
1
opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening
---
opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
1
1
komende jaar opgesteld.
-
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
-
begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
1
1
jaarlijkse algemene vergadering.
-	-
I	-
Het bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande
-
- -
jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting
die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
1
1
slechts
rechtsgeldig
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
-
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
1
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
1	1
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
1	1
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
1	1
ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier
$
van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
1
uitvoeringsbesluiten.
1
1
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1
Zodra de VZW één van de criteria in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt,
1	1
1	1
is zij dan verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten
1
met de. controle van de financiele toestand van de VZW. De
1	1
commissaris (sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die
-
ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt
over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem
al dan niet wordt verleend.
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
-
1
1
Artikel 13. Samenloop
1
-
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
1	-
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
-	1
`nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
1
financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
betreffende
----
1
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met
-
betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
-
-
żij
gecompenseerd
ten
titel
zullen
worden,
dus
van
1	1
schuldvergelijking.
1	-
I
Artikel 14. Ontbinding
1	1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
1
t	-
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de
-
algemene vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden, zoals de
t	-
-
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de wijziging van
1
het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
1
I
I
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
-
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, een
.	t
vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens
1	1
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
1
gesteld door de WVV.
t	-
1	-
-
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
I	-
-
een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in
I
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
I
1
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
-
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
t	1
1	-
1
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de
1	-
. VZW van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
-	-
-
-
14.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
1	-
1	1
1
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de
-	-
1
algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een
-
bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
I
waarvoor de vereniging is opgericht."
1
I
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
1	1
1	-
1
1
B. NIET STATUTAIR
-
1
-	I
3/ Verplaatsing van het adres van de zetel
- -
1
-
De vergadering beslist dat de zetel van de vereniging zal worden verplaatst van
-
-
Beeldhouwersstraat 7, 9040 Gent naar Grondwetlaan 27, 9040 Sint-Amandsberg, en dit
IN
vanaf 20/01/2023.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
$
4/ Volmacht aan CommV Accountancy & Tax Van Den Broeck
1
I
.
1
De algemene vergadering verleent volmacht aan CommV Accountancy & Tax Van Den
Broeck, rechtspersoon met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Driegaaienstraat 102, RPR Gent,
afdeling Dendermonde, gekend in de KBO onder nummer 0657.945.258, en aan diens
aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
-
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane
---
1
Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
-
-.-
1
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-
1
register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke' aard ook, nodig voor de
-
uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
J
1
5/ Rondvraag varia
$
1
1
1
1
1
Voor de vereniging
1
1
de raad van bestuur, vertegenwoordigd door Thomas Troch en Annie Deliaert
1	$
1
1
1
1
-	1
-
1
1
1
1
1
1
1
1	1
---
E
1