Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sintel vzw
(afgekort) : Sintel vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ankerstraat 14-16
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Sintel vzw
 Ankerstraat 14-16
 9100 Sint-Niklaas
 OPRICHTING
 VOORAF
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 1. Debby Vercauteren wonende te 9100 9100, Veldstraat 19, geboren op 11/12/1977 te Sint-Niklaas.
 2. Bert De Vriese wonende te 9100 Sint-Niklaas, Grote Peperstraat 51 bus 4, geboren op 30/11/1973 te Sin-
Niklaas.
 3. Gaetane Van Geertsom wonende te 9100 Sint-Niklaas, Schoolstraat 3, bus 2, geboren op 30/10/1984 te Sint-
Niklaas.
 4. Sylvie Declercq wonende te 8930 Menen, Koningstraat 29, geboren op 06/03/1974 te Mouscron.
 is op 19/08/2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
 STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt 'Sintel vzw' genoemd, afgekort 'Sintel vzw'.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Ankerstraat 14-16, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
 Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
 De vzw stelt zich tot doel:
 Sintel stelt zich tot doel om een brede sociale mix van mensen te groeperen en stimuleren in het ontdekken van
hun creatieve talenten om vorm te geven aan hun stem om maatschappelijke onderwerpen in beeld te brengen
zodat ook het publiek aangezet wordt tot reflectie.
 De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 > Creëren van ontmoetingsmomenten in eigen residentie
 > Groepsactiviteiten organiseren in eigen residentie
 > Repeteren in eigen residentie
0700979309
 > Actief meebouwen aan sociaal-culturele trefplek Galerie Wulder
 > Organiseren van open theaterworkshops
 > Opzetten van workshopreeksen
 > Opzetten van theaterprojecten
 > Realiseren van toonmomenten
 > Organiseren van groepsuitstappen
 > Toeleiding naar aanbod CC
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 Artikel 4. Duur van de vzw.
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
 In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 Artikel 6. Aantal werkende leden
 Er zijn minstens 3 werkende leden.
 Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
 Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
 Kandidaten werkende leden worden toegelaten na beraad van de raad van bestuur.
 De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
 De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
 De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden
 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan
de Raad van Bestuur.
 Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 Artikel 11. Uitsluiting van werkende leden
 Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de
 aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als
neen-stemmen.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een werkend lid is niet geheim.
 Artikel 12. Aansluiting van toegetreden leden
 De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting als
toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 Artikel 13. Rechten en plichten van toegetreden leden
 Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 Artikel 14. Bijdrage van toegetreden leden
 Bij aansluiting moeten toegetreden leden een eenmalige bijdrage betalen van maximum 150 euro. De Raad van
Bestuur bepaalt jaarlijks het concrete bedrag en deelt dat mee aan de toegetreden leden. Daarnaast betalen de
toegetreden leden een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt
 vastgelegd door de Raad van Bestuur en die maximum 30 euro per jaar bedraagt.
 Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
 Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
 Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw
 Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 Artikel 17. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
 Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
 lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijzigingvan de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
 6. De ontbinding van de vzw
 7. De uitsluiting van een werkend lid
 8. De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 9. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden gehouden op verzoek
van minstens 2/3 van de werkende leden en in de gevallen dat de Raad van Bestuur het nodig acht.
 Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De uitnodiging wordt minstens een maand voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende en toegetreden leden verstuurd per per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de Raad van Bestuur.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur
bezorgd worden.
 Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle
werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
 Artikel 22. Toegang tot de Algemene Vergadering
 Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich 7 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden. Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering
moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
 Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
 Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
 Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 Volgende beslissing vereist een meerderheid van 3/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden:
 > Ontbinding van de vereniging
 > De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 26. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
 De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden,
maar er is geen maximum aantal bepaald.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur.
 Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
 De bestuurder verbind zich ertoe om de missie en visie van de vzw ten allen tijde te toetsen aan de werking van
de vzw en aan de manier waarop de vzw zijn communicatie met de buitenwereld voert.
 De  bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 Artikel 27. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn
 openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang.
 De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de
 Raad van Bestuur.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen en de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
 tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in  alle handelingen in en buitenrechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen en de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
 De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 29. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en
 publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 30. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
 telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 Artikel 32. Verslag van de Raad van Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 Artikel 33. Tegenstrijdig belang
 Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig
is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van deberaadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 Artikel 36. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
 Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend:
1. alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te
verzekeren en
2. alle handelingen die wegens hun minder belang en de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen,
het optreden
 van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. Als van deze
mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen,
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft. In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het
 Dagelijks Bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het
dagelijks bestuur bij transacties die 20000 euro te boven gaan.
 Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
 Artikel 38. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
 Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die
de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 Artikel 39. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
 De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
 in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van dagelijks bestuur.
 VI. BOEKHOUDING
 Artikel 40. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/07 en eindigt op 30/06. Het eerste boekjaar begint
 uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 30/06/2019.
 Artikel 41. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de
 betreffende uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een
voorstel van
 begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat de Raad van Bestuur
verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de
 vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 42. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van 'zeer grote' vzw, vermeld
in artikel 17, §5 VZW-wet, is de vzw niet verplicht eencommissaris te benoemen.
 Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van
 het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de VZW-
wet.
 Artikel 44. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten, of als ze minder
dan drie leden telt.
 Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 47. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
            "SINTEL"          Vereniging zonder winstoogmerk                Ankerstraat 14-16               
 
             Ondernemingsnummer: [_______________]
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN SINTEL vzw OP 19/08/2018
 
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 
1. Debby Vercauteren wonende te 9100 9100, Veldstraat 19, geboren op 11/12/1977 te Sint-Niklaas.
2. Bert De Vriese wonende te 9100 Sint-Niklaas, Grote Peperstraat 51 bus 4, geboren op 30/11/1973 te Sint-
Niklaas.
3. Gaetane Van Geertsom wonende te 9100 Sint-Niklaas, Schoolstraat 3, bus 2, geboren op 30/10/1984 te Sint-
Niklaas.
 
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd onbepaalde duur.
 
3. De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 
 
 
Sint-Niklaas
 
Debby Vercauteren, oprichter en bestuurder
 
 
 
 
________________________ 1 Niet alle oprichters dienen te tekenen. Het kan bijvoorbeeld volstaan dat de
voorzitter tekent of één of meer bestuurders op de wijze zoals de statuten bepalen.