Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Inloophuis Ieper
(verkort) : Inloophuis Ieper
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8954
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heuvelland (Westouter)
Rodebergstraat(West) 51
vzw INLOOPHUIS IEPER
Vereniging zonder winstoogmerk
Rodebergstraat 51
8950 HEUVELLAND
 
OPRICHTING
VOORAF
Tussen ondergetekenden-oprichters, zijnde natuurlijke personen : 
Capoen Geert, wonende Kemmelseweg 12, 8900 Ieper
D’Hu Janne, wonende Wervikstraat 79, 8902 Zillebeke
Deparcq Sofie, wonende Hillestraat 9, 8950 Heuvelland
Libbrecht Bruno, wonende Rodebergstraat 51, 8950 Heuvelland
Meyfroodt Machteld, wonende Nachtegaallaan 11, 8900 Ieper
is op de VZW-oprichtingsvergadering van 24/11/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING 
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam "vzw Inloophuis Ieper". 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.   Het Bestuur is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Artikel 3. Voorwerp, doelstellingen en activiteiten 
De vereniging heeft tot voorwerp mensen te verenigen in en rond een inloophuis met als doelstelling ontmoeting,
vrije tijd, cultuur, creativiteit en vorming met specifieke aandacht voor het betrekken van mensen met een
(psychische) kwetsbaarheid in de samenleving als volwaardige burger.
De vereniging vertrekt hiervoor vanuit de gelijkwaardigheid tussen mensen en wil een stimulerende, inspirerende
omgeving creëren waarin mensen inspraak krijgen, betrokken worden en zelf mee verantwoordelijkheid dragen
voor wat er georganiseerd wordt.
De vereniging zoekt naar samenwerkingsverbanden met andere actoren binnen en buiten de zorg die
0759901166
gelijkaardige doelstellingen nastreven en deze mee kunnen helpen verwezenlijken.
De vereniging heeft tot doel hier onbaatzuchtig aan te beantwoorden.
 
De vereniging mag alle nodige en nuttige activiteiten ondernemen die voornoemde doelstelling kunnen
bevorderen.  Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, commerciële activiteiten uitoefenen, enkel
voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij is opgericht.
 
Artikel 4. Duur van de vzw 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
  
II. LIDMAATSCHAP 
 
Artikel 5. Leden
De vereniging zal minstens drie leden tellen. 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’. 
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. 
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als
zodanig worden toegelaten. 
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. 
 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten. 
 
Artikel 6. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan €50. 
 
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. 
 
Artikel 7. Ontslagneming van leden
Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan
het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
 
Het lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur
te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen. 
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
  
III. ALGEMENE VERGADERING 
 
Artikel 8. Samenstelling en bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen: 
 
1.    het wijzigen van de statuten;
2.    het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.    het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.    het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 
5.    het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
6.    het ontbinden van de vereniging;
7.    het uitsluiten van een lid; 
8.    het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 
9.    alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend 
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
 
Artikel 9. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere
wetswijzigingen. 
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. 
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. 
  
Artikel 10. Verloop van de Algemene Vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. 
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. 
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering. 
 
Artikel 11. Stemming op de Algemene Vergadering
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. 
 
Artikel 12. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register.
  
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
 
Artikel 13. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. 
 
Het mandaat van de bestuurder is kosteloos, doch gemaakte kosten die werden uitgegeven in functie van de vzw
kunnen worden terugbetaald.  
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. 
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
 
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,... 
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders. 
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
  
Artikel 15. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan. 
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  
 
Artikel 16. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda. 
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
  
V. BEGROTING EN REKENINGEN 
 
Artikel  17. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. 
  
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING 
 
Artikel 18. Vrijwillige ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
 
Artikel 19. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
 
Artikel 20. Slot
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en
latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing. 
  
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 24 november 2020  tot 31 december 2021. 
  
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: 
Voorzitter : Libbrecht Bruno, voornoemd
Penningmeester : Capoen Geert  voornoemd
Secretaris : D’Hu Janne, voornoemd
 
AANSTELLING VERTEGENWOORDIGERS
Het Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering volgende bestuurder aangesteld als
vertegenwoordiger van de VZW: Geert Capoen, Janne D’Hu en Bruno Libbrecht voornoemd, die de VZW alleen
in rechte kan vertegenwoordigen jegens overheden, de Post en de financiële instellingen. 
  
*****
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te IEPER op 24 november 2020, in vijf
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Ieper. 
  
Zij die tekenen:
Janne D’Hu 
Sofie Deparcq
Machteld Meyfroodt
Geert Capoen
Bruno Libbrecht