Ondernemingsnr : 0538682075
Naam
(voluit) : VISUASOFT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Beatrijslaan 22
 : 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL
Uit een akte, verleden voor meester Marij Hendrickx, notaris te Heusden-Zolder (Zolder), op 20
februari 2024, houdende het proces-ver-baal van de buitengewone alge-mene ver-gadering van de
besloten vennootschap “VISUASOFT”, blijkt onder meer dat:
1) a) Er werd verweze, naar het bijzonder verslag, opgesteld door het bestuursorgaan van de
vennootschap, overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ter
verantwoording van de hierna voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap, en
ontslaat de voorzitter van de voorlezing ervan. 
b) Er werd besloten het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en de hierna volgende
omschrijving aan te nemen:
“De vennootschap heeft als voorwerp:
I.- Het ontwikkelen en verdelen van software;
- Zakelijke dienstverlening;
- Klein- en groothandel & detailhandel in elektronica en toebehoren, telecommunicatieapparatuur,
muziekinstrumenten,…;
- Import en export van goederen;
- Webhosting en gerelateerde diensten;
- Groothandel & detailhandel in computers, randapparatuur en software;
- IT consulting & advies;
- Computeradviesbureau;
- Verlenen van advies over soorten computers en hun configuratie en toepassing van bijhorende
programmatuur;
- Analyseren van behoeften en problemen van gebruiker;
- Ontwikkeling van software;
- Programma’s en gebruiksklare systemen analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel
uitgeven van gebruiksklare systemen inclusief systemen van automatische data-identificatie, pro-
jectleiding, training in verband met de ontwikkeling en het gebruik van software;
- Industriële integratie van procestechnologie in een productieomgeving;
- Process automatisering;
- Activiteiten van webdesigner en beheer van websites;
- Activiteiten van systeemintegrators;
- Uitgeverij van programmatuur en drukwerken;
- Advies ivm programmatuur en/of informaticaprogramma’s en levering van programmatuur;
- Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s;
- Alle overige activiteiten ivm de hardware, software en toepassingen van computers;
- De verhuur en lease van:
* machines, apparatuur en handgereedschappen voor doe-het-zelvers;
* vaat- en glaswerk, keuken- en tafelgerei, elektrische huishoudapparaten en andere huishoude-lijke
benodigdheden;
* televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur;
* textiel, kleding, sieraden en schoeisel;
* andere machines en werktuigen en andere materiële goederen.
- Vervaardiging van meet-, controle- en navigatie-instrumenten en -apparatuur;
- Ontwerpen, montage en onderhoud van geautomatiseerde fabrieken, bestaande uit diverse
machines en besturingsmechanismen en uit centrale bewakingsapparatuur;
- Reparatie van andere apparatuur;
- Onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersys-temen;
- Promotie en organisatie en overige ondersteunende activiteiten van diverse uitvoerende kunst-
evenementen;
- Exploitatie van schouwburgen, concertzalen, culturele centra en multifunctionele zalen ten be-
hoeve van culturele activiteiten en dergelijke;
- Overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten;
- Ontwerpen en bouw van podia;
- Gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken.
II. Voor eigen rekening:
- Haar patrimonium bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
- Het verwerven van onroerende goederen, het laten bouwen van onroerende constructies, de
verkoop en verhuring van onroerende goederen, het in huur nemen of verhuren van onroerende
goederen, bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of onbemeubeld, alsmede alle verrichtingen van
onroerende leasing; het beheer van roerende en onroerende goederen.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag alle beheers-, commerciële, productieve, financiële, industriële, burgerlijke,
roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde
doelstellingen aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken,
te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij mag alle zaken verrich-ten
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschapen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen. Zij mag
eveneens zich borg stellen voor zulke ondernemingen, voor zover dit in haar voordeel is.
Zij kan eveneens bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen zijn.”
Er werd besloten de statuten dienovereenkomstig aan te passen, zoals gebleken uit de nieuwe tekst
van statuten.
2) (…)
3) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, werden
de statuten aangepast aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) werd behouden.
4) In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, werd vastgesteld
dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, en de wettelijke reserve van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Onmiddellijk werd besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging,
om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
5) Als gevolg van de voorgaande besluiten, werden volledig nieuwe statuten aangenomen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waaruit onder meer
blijkt wat volgt:
1. De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de benaming “VISUASOFT”.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. De vennootschap heeft tot voorwerp:
I.- Het ontwikkelen en verdelen van software;
- Zakelijke dienstverlening;
- Klein- en groothandel & detailhandel in elektronica en toebehoren, telecommunicatieapparatuur,
muziekinstrumenten,…;
- Import en export van goederen;
- Webhosting en gerelateerde diensten;
- Groothandel & detailhandel in computers, randapparatuur en software;
- IT consulting & advies;
- Computeradviesbureau;
- Verlenen van advies over soorten computers en hun configuratie en toepassing van bijhorende
programmatuur;
- Analyseren van behoeften en problemen van gebruiker;
- Ontwikkeling van software;
- Programma’s en gebruiksklare systemen analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel
uitgeven van gebruiksklare systemen inclusief systemen van automatische data-identificatie,
projectleiding, training in verband met de ontwikkeling en het gebruik van software;
- Industriële integratie van procestechnologie in een productieomgeving;
- Process automatisering;
- Activiteiten van webdesigner en beheer van websites;
- Activiteiten van systeemintegrators;
- Uitgeverij van programmatuur en drukwerken;
- Advies ivm programmatuur en/of informaticaprogramma’s en levering van programmatuur;
- Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s;
- Alle overige activiteiten ivm de hardware, software en toepassingen van computers;
- De verhuur en lease van:
* machines, apparatuur en handgereedschappen voor doe-het-zelvers;
* vaat- en glaswerk, keuken- en tafelgerei, elektrische huishoudapparaten en andere huishoudelijke
benodigdheden;
* televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur;
* textiel, kleding, sieraden en schoeisel;
* andere machines en werktuigen en andere materiële goederen.
- Vervaardiging van meet-, controle- en navigatie-instrumenten en -apparatuur;
- Ontwerpen, montage en onderhoud van geautomatiseerde fabrieken, bestaande uit diverse
machines en besturingsmechanismen en uit centrale bewakingsapparatuur;
- Reparatie van andere apparatuur;
- Onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen;
- Promotie en organisatie en overige ondersteunende activiteiten van diverse uitvoerende
kunstevenementen;
- Exploitatie van schouwburgen, concertzalen, culturele centra en multifunctionele zalen ten behoeve
van culturele activiteiten en dergelijke;
- Overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten;
- Ontwerpen en bouw van podia;
- Gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken.
II. Voor eigen rekening:
- Haar patrimonium bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
- Het verwerven van onroerende goederen, het laten bouwen van onroerende constructies, de
verkoop en verhuring van onroerende goederen, het in huur nemen of verhuren van onroerende
goederen, bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of onbemeubeld, alsmede alle verrichtingen van
onroerende leasing; het beheer van roerende en onroerende goederen.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag alle beheers-, commerciële, productieve, financiële, industriële, burgerlijke,
roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde
doelstellingen aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken,
te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij mag alle zaken verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschapen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen. Zij mag
eveneens zich borg stellen voor zulke ondernemingen, voor zover dit in haar voordeel is.
Zij kan eveneens bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen zijn.
3.  Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door drieduizend (3.000) aandelen
op naam, die ieder één/drieduizendste (1/3.000ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
4. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
5. De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen de de eerste dinsdag van de maand juni om tien (10.00) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
6. De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
7. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
jaar.
6) De huidige zaakvoerder, hierna vermeld, heeft zichzelf ontslag gegeven uit zijn functie en
vervolgens onmiddellijk herbenoemd als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
    •  de heer STAS Filip, geboren te Hasselt op 18 oktober 1982, wonende te 3550 HeusdenZolder,
Beatrijslaan 22.
Er werd volledige en algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de
uitoefening van zijn mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
8) Het adres van de zetel blijft gevestigd te: 3550 Heusden-Zolder, Beatrijslaan 22.
9) (…)
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd om in de Bijlage tot het Belgisch Staats-blad te
worden bekendgemaakt.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-fotografisch afschrift van het proces-verbaal;
-tekst der gecoördineerde statuten.