Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Garence Devolder, huisarts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Frans De Coninckstraat 30
 : 9050 Gentbrugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een oprichtingsakte verleden voor Meester Kathleen Van den Eynde, notaris te
Roeselare, op 12 maart 2020, ter registratie aangeboden:
I. Rechtsvorm – naam –gewest
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Dr. Garence Devolder,
huisarts”, en met zetel gevestigd in het Vlaams Gewest.
II. Zetel – e-mailadres en website
De zetel zal gevestigd worden op volgend adres: 9050 Gent / Gentbrugge, Frans De Coninckstraat
30.
Er werd beslist voorlopig geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een website of e-mailadres
van de vennootschap op te geven.
III. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
IV. Oprichter
Mevrouw DEVOLDER Garence Céline, huisarts, geboren te Roeselare op 29 januari 1991, wonende
te 9050 Gent / Gentbrugge, Frans De Coninckstraat 30.
V. Kapitaal
Niet van toepassing
VI. Inbrengen van de oprichters – volstort gedeelte
Het aanvangsvermogen is volledig onderschreven in geld: door voornoemde mevrouw DEVOLDER
Garence voor een bedrag van tweeduizend euro (€ 2.000,00), waarvoor haar twintig (20) aandelen
toegekend worden; dit bedrag is volledig volstort bij de oprichting en zal op een beschikbare
vermogensrekening geboekt worden.
Kunnen enkel aandeelhouder zijn: artsen die de discipline huisartsgeneeskunde uitoefenen of een
aanverwante discipline en die ingeschreven zijn op de lijst van de Orde der Artsen en die hun
medische activiteit in het kader van de vennootschap (zullen) uitoefenen en die door de bestaande
aandeelhouders met eenparigheid van stemmen worden aanvaard. De arts dient verzekerd te zijn
voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap dient eveneens gewaarborgd
te zijn. De arts-aandeelhouder die een patiënt behandelt, zal tegenover deze laatste als arts
persoonlijk verantwoordelijk zijn. Het aandelenbezit der aandeelhouders dient zich, ook na
overdracht van aandelen onder levenden of wegens overlijden, steeds te verhouden als hun
respectieve activiteit in de vennootschap.
VII. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december
van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar is aangevangen op heden (12 maart 2020) om te eindigen op
31 december 2020.
VIII. Reserves – winstverdeling – verdeling liquidatiebonus
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of
ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het
0745425303
Luik B
nettoactief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare
eigen vermogen. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking
nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate
deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum
van de uitkering. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142
en 5:143 WVV is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade
trouw.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de regels inzake
uitkeringen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
IX. Bestuur van de vennootschap – bevoegdheden
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen. Indien de
vennootschap zelf tot bestuurder/ zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Het mandaat van:
    •  een bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd, namelijk voor de duur van diens medische
activiteiten.
    •  een bestuurder-niet-aandeelhouder wordt vastgelegd voor een beperkte en bepaalde duur,
namelijk voor een duur van zes jaar, eventueel hernieuwbaar; indien deze bestuurder die geen
aandeelhouder is, evenmin arts is, zijn diens bevoegdheden evenwel beperkt tot niet medische-
aangelegenheden.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat. Het mandaat van de arts-bestuurder is bezoldigd, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Reis- en andere kosten door de arts-bestuurder
gemaakt in dienst van de vennootschap worden door deze laatste terugbetaald op vertoon van een
door de arts-bestuurder voor echt verklaarde staat. Kosten waarvan sprake worden begrepen onder
de algemene kosten. Voor zijn medische activiteit wordt de arts-bestuurder volgens medische
gebruiken op een normale manier vergoed.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks niet-medische handelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
Luik B
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
X. Bestuurder(s)
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder en dit voor de duur van haar medische activiteiten:
voornoemde mevrouw DEVOLDER Garence, alhier persoonlijk aanwezig en uitdrukkelijk verklarend
haar voormeld mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling. Haar
mandaat zal bezoldigd worden uitgeoefend, in overeenstemming met de werkelijk uitgevoerde
bestuursactiviteiten.
XI. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  het uitoefenen van de geneeskunde door het organiseren, bevorderen en structureren van alle
beroepsactiviteiten van de arts-aandeelhouder of artsen-aandeelhouders op het gebied van de
huisartsgeneeskunde in de meest ruime betekenis; dit in al zijn facetten en rekening houdend met de
regelen van de Code van Medische Deontologie qua uitoefening van de geneeskunde. De
geneeskunde wordt evenwel enkel uitgeoefend door de arts-aandeelhouder of artsen-
aandeelhouders, die voor de geneeskundige prestaties persoonlijk instaa(t)(n) en dit in naam en voor
rekening van de vennootschap, en geenszins door de vennootschap zelf;
    •  het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel vereist is;
    •  het ter beschikking stellen van de nodige middelen voor de arts(en)-aandeelhouder(s);
    •  het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, welke nuttig
of nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
    •  het verwerven, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, kortom van een volledige materiële
infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van de arts(en)-aandeelhouder(s);
    •  het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen
en transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten;
    •  het scheppen van de mogelijkheden om de arts(en)-aandeelhouder(s) toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken;
    •  het verstrekken van informatie en/of onderricht, het organiseren van seminaries, colloquia,
cursussen, studiereizen en lessencycli in verband met voormelde beroepsactiviteit en dit in de
breedste betekenis van het woord, zonder dat dit evenwel de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit mag aannemen;
    •  het uitvoeren van alle roerende en onroerende verrichtingen in verband met voorgaande
doelstellingen.
Alle uit de ingebrachte medische activiteiten voortvloeiende inkomsten worden rechtstreeks voor en
door de vennootschap geïnd, zoals alle uit voormelde medische activiteiten voortvloeiende uitgaven
en onkosten door de vennootschap worden vereffend. De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle
verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp, zonder afbreuk te doen aan de Code van Medische
Deontologie:
    •  onder het normale beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook; de vennootschap kan bijgevolg investeringen en beleggingen in
roerende en/of onroerende goederen – zoals onder andere de aankoop, de verhuring en oprichting
van gebouwen – uitvoeren, zonder dat dit evenwel de vorm van een aanvullende commerciële
activiteit mag aannemen. In geval de vennootschap meerdere aandeelhouders telt dienen de
beslissingen in verband met het investeringsbeleid te worden genomen met unanimiteit van
stemmen. Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
    •  alle roerende of onroerende verhandelingen doen, mits dit een beheren is van de roerende en
onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit niet de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit aanneemt.
De vennootschap kan alle financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of
verrichtingen stellen die van dien aard zijn dat ze het maatschappelijk voorwerp, zij het rechtstreeks
dan wel onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk ondersteunen of bevorderen, in de mate dat deze
handelingen of verrichtingen niet strijdig zijn met de Code van Medische Deontologie.
De vennootschap mag samenwerken met bestaande of nog op te richten vennootschappen waarvan
het voorwerp gelijkaardig of verwant is of van dien aard is de realisatie van haar eigen hoofddoel te
bevorderen of te vergemakkelijken.
Zij kan ook de functie van bestuurder, directieraadslid of vereffenaar van een andere vennootschap
uitoefenen, voor zover deze functie wordt uitgeoefend in een vennootschap met als hoofddoel de
Luik B
uitoefening van medische activiteiten. Zij kan tevens waarborgen verstrekken ten gunste van derden.
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in
hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid alsook het respect voor het
medisch beroepsgeheim behouden blijven.
De vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder in de uitoefening van
zijn beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van de
geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie. De vennootschap laat
de aandeelhouder de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de ontwikkeling van het door hem
beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit kader alle mogelijke middelen ter
beschikking.
Zij mag samenwerken met alle ondernemingen, verenigingen, associaties en vennootschappen die
een gelijkaardig voorwerp nastreven, of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking
van het maatschappelijk voorwerp, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met
andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen. Dit alles
rekening houdend met de Code van Medische Deontologie terzake en na voorafgaandelijke
goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
XII. Jaarvergadering – toelatingsvoorwaarden – stemrecht
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste zaterdag van de maand juni om elf uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. De eerste
algemene jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand juni van het
jaar 2021 om elf uur.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke aandeelhouder kan op de vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde arts-
aandeelhouder. Iedere aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen. De aandeelhouders
mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De
leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Aansprakelijkheid
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt. De arts-
aandeelhouder blijft onbeperkt aansprakelijk voor eventuele beroepsfouten. De arts die een patiënt
behandelt zal bijgevolg ten opzichte van deze laatste als arts persoonlijk aansprakelijk blijven. De
arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap
dient eveneens verzekerd te zijn.
Inlichtingplicht
De arts deelt de collega’s waarmee hij samenwerkt alle disciplinaire, correctionele of administratieve
beslissingen mee die een weerslag kunnen hebben op hun professionele relatie. De arts die de
geneeskunde niet meer mag uitoefenen, neemt maatregelen om de continuïteit van de zorg te
Luik B
verzekeren. Hij brengt de Orde hiervan schriftelijk op de hoogte.
Bemiddelingsbeding
Indien er tussen aandeelhouders, obligatiehouders, bestuurders, commissarissen en/of vereffenaars
een geschil ontstaat over de werking van de vennootschap of over de geldigheid, de interpretatie of
de uitvoering van deze statuten, en indien dit geschil niet door overleg op minnelijke wijze kan
worden opgelost, verbinden de partijen zich ertoe om het geschil op te lossen door bemiddeling.
Voor wat betreft geschillen van deontologische aard is slechts de Orde der Artsen bevoegd.
Partijen zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar aanstellen.
De partijen verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij haar
standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Pas daarna zullen eventuele
verdere (gerechtelijke) stappen genomen worden.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle door de comparante in naam
en voor rekening van de vennootschap in oprichting ondernomen activiteiten sedert 01 januari 2020,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan, welke uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.
Huishoudelijk reglement
Als enige vennoot van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Dr. Garence
Devolder, huisarts” verbindt mevrouw Garence DEVOLDER, voornoemd, er zich uitdrukkelijk toe de
gedragsregels van de Code van Medische Deontologie strikt na te leven. De vennootschap die de
verschuldigde honoraria rechtstreeks ontvangt, zal de arts-vennoot een normale vergoeding uitkeren
in verhouding tot de prestaties.
Volmacht
Ter voldoening van alle formaliteiten en verplichtingen bij één of meerdere erkende
ondernemingsloketten, bij de BTW- en belastingadministraties, bij het Sociaal Verzekeringsfonds en
bij de KBO (Kruispuntbank Ondernemingen) naar aanleiding van deze oprichting, alsmede voor de
registratie van de vennootschap in het UBO-register en de eventuele aanmaak van het elektronisch
aandelenregister, verleent voornoemde oprichtster alhier een bijzondere volmacht, met macht van
indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap “ADFISC” met adres van de zetel te 8800
Roeselare/Rumbeke, Kwadestraat 20 C, RPR Gent (afdeling Kortrijk), ondernemings- en BTW-
nummer BE 0466.264.449, vertegenwoordigd door de door haar aangewezen persoon.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende Notaris Kathleen Van den Eynde.
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  expeditie van de oprichtingsakte
    •  eerste versie van de statuten.