“European Dog Center Deinze” VZW
Afgekort “EDC Deinze” VZW
STATUTEN
Publicatie :
Identificatienummer:
Ondernemingsnummer:
Bestuursleden van de vereniging
 
 : 
  
1.    Temmerman Bart, geboren op 31 januari 1969 te Gent, Hundelgemsesteenweg 1013, 9820 Munte
2.    De Vos Ismaël, geboren op 27 maart 1968 te Zottegem, Speelstraat 52, 9750 Zingem
3.    Wijnen Xavier, geboren op 26 april 1971 te Maaseik, dr Adriaan Martenslaan 63, 9800 Deinze, 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 
1921, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
TITEL I: Naam, zetel, doel en duur van de vereniging.
Artikel 1: Naam. 
De vereniging draagt de naam : "European Dog Center Deinze VZW.". De vereniging behoudt zich het recht voor 
om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging, de 
verkorte naam "EDC Deinze VZW.", te gebruiken.
Art. 2: Zetel. 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Gent, 
Hundelgemsesteenweg 1013 te 9820 Munte. 
Art. 3: Doel. 
De vereniging heeft als doel:
·         Het nader bij elkaar brengen van hondenliefhebbers, het bevorderedn van kennis, het socialiseren en 
africhten van honden.
·         Het organiseren en inrichten van vergaderingen, cursussen, tentoonstellingen, wedstrijden, karaktertesten 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : European Dog Center Deinze 
(afgekort) : EDC Deinze 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hundelgemsesteenweg 1013 
9820 Merelbeke (Munte)
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0847271244
en fokselectietesten.
·         Om haar doel te verwezenlijken of om het bereiken van dit doel te vergemakkelijken mag de vereniging 
samenwerken met anderen verenigingen of personen die erkend zijn door de KKUSH of FCI, alsook met 
buitenlandse verenigingen of personen herkend door hun besturend lichaam.
·         De vereniging drijft geen handelszaken en beoogt geen enkel stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar 
leden. Ze kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar maatschappelijk 
doel nodig acht, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Art. 4: Duur. 
De vereniging wordt opgericht op 4 juli 2012 voor onbepaalde duur. Zij  kan te allen tijde worden ontbonden, 
volgens de modaliteiten in de statuten voorzien. Het maatschappelijk jaar vangt aan op één januari van elk jaar 
en wordt afgesloten op éénendertig december daaropvolgend. 
TITEL II. Lidmaatschap
Art. 5: Lidmaatschap. 
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus (K.K.U.S.H.) waarvan zij de 
herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 06 januari 1908 erkent. Zij aanvaardt de 
reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn en verplicht zich hieraan te gehoorzamen.
TITEL III: Leden
Art. 6: Samenstelling 
De vereniging bestaat uit: a) Ereleden, met raadgevende stem bij de algemene vergadering. b) Actieve leden, die 
de bijdrage betalen. c) Familiale en steunende leden, die eveneens de bijdrage betalen.
Enkel natuurlijke personen kunnen lid worden van de vereniging.
Het aantal actieve leden is niet beperkt, doch bedraagt minstens drie leden met een hond. De ondergetekende 
oprichters zijn de eerste actieve leden.
Het bestuur kan het erelidmaatschap aanbieden aan personen, die zich tegenover de club of in verband met de 
gebruikhonden in het algemeen verdienstelijk hebben betoond, kynologisch onbesproken zijn en geen deel 
uitmaken van verenigingen, niet aangesloten bij de K.K.U.S.H., of van buitenlandse verenigingen, niet erkend 
door het F.C.I. Zij zijn niet verplicht tot het betalen van een lidmaatschapsbijdrage en hebben toegang tot alle 
ledenvergaderingen van de club, evenwel zonder stemrecht. Het erelidmaatschap sluit het gewone lidmaatschap 
niet uit.
Als actief, familiaal of steunend lid kan toetreden: ieder natuurlijk persoon die door de raad van bestuur wordt 
toegelaten na het doorstaan van een proefperiode die door de raad van bestuur wordt opgeheven. Iedereen kan 
lid worden door een aanvraag tot de secretaris te richten die deze op zijn beurt aan de raad van beheer zal 
voorleggen. De raad van beheer onderzoekt de aanvraag, aanvaardt of verwerpt ze en is in het laatste geval niet 
verplicht haar verwerping te motiveren
De leden onderschrijven bij hun toetreding het huishoudelijk reglement. De leden zullen zich in hun gedragingen 
door deze principes laten leiden en zich in ertoe verbinden geen daden te stellen die strijdig zijn met het 
maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
Op de zetel van de vereniging wordt het register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, 
voornamen en woonplaats van de leden of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het 
adres van de zetel.
Art. 7: Lidgeld
De actieve leden, familiale en steunende leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag door de Raad 
van Bestuur wordt vastgelegd. Het lidgeld bedraagt maximum 150 Euro. Bovendien zijn zij gehouden tot het 
betalen van eventuele vergoedingen voor bepaalde diensten, die door de algemene vergadering van de club 
worden goedgekeurd. Het lidgeld is jaarlijks te voldoen voor 31 januari van het betreffende jaar.
Het niet betalen van het jaarlijks lidgeld wordt beschouwd als ontslagname.
Art. 8: Ontslagname, uitsluiting
Het lidmaatschap van de actieve leden neemt van rechtswege een einde door het overlijden, ontslag of uitsluiting 
van het lid. Elk actief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Als ontslagnemend lid wordt eveneens 
beschouwd, elk lid dat na ontvangst van een tweede herinneringschrijven het lidgeld niet heeft voldaan. Kunnen 
uitgesloten worden, leden die een eerloze daad stellen of op enigerlei wijze de rechten of doelstellingen van de 
vereniging ernstige schade toebrachten. De uitsluiting wordt door de algemene vergadering uitgesproken, met 
meerderheid van de aanwezige stemmen (50% +1) en nadat de belanghebbende werd gehoord en de nodige 
inlichtingen heeft verstrekt. Deze laatste zal per aangetekend schrijven hiertoe worden uitgenodigd. De 
uittredende, ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van 
de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane 
inbrengen vorderen. 
TITEL IV: Raad van Bestuur
Art. 10: Bestuur
De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, zijnde: 
voorzitter, secretaris en penningmeester. Het mandaat van bestuurder veronderstelt het actief lidmaatschap. De 
bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar bij 
meerderheid van stemmen. Aan de bestuurders wordt geen vergoeding uitgekeerd.
Het bestuur beheert de club. Zij heeft alle bevoegdheden die wettelijk of statutair niet toekomen aan de algemene 
ledenvergadering. Twee bestuursleden vertegenwoordigen de club bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke 
handelingen mits volmacht van het bestuur. Het bestuur is bevoegd voor alle handelingen van bestuur, voor alle 
handels- en bankverrichtingen (met uitzondering van lenen, ontlenen en ontvreemden) en voor alle handelingen 
van beschikking, beperkt tot roerende goederen; dit alles binnen het kader der goedgekeurde begroting. 
Art. 11: Bestuursverantwoordelijkheden:
De Raad van Bestuur wijst onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
De voorzitter vertegenwoordigt de club onder alle omstandigheden. Hij leidt de bestuurs- en de 
ledenvergaderingen. Hij ondertekent de door de betrokken vergadering goedgekeurde notulen en waakt, samen 
met de overige bestuurders over de naleving binnen zijn club van de algemene statuten, reglementen en 
richtlijnen van de K.K.U.S.H. en van de overkoepelende organismen. Hij viseert alle door de penningmeester 
voorgelegde kasstukken en de boekhouding. Indien iemand van de Raad van Bestuur om welke reden ook, 
tijdelijk of definitief zijn functie niet kan vervullen, behoudt de voorzitter zich het recht toe iemand voor dit 
mandaat aan te duiden, tot een nieuw bestuurslid wordt verkozen.
De secretaris is belast met het bijeenroepen van de bestuurs- en, ledenvergadering en het opmaken van de 
notulen ervan. Hij houdt een ledenlijst met adressen bij. De secretaris beheert het clubarchief met zorg en 
bewaart zorgvuldig alle vergadering notulen, jaarverslagen, belangrijke stukken. en geldende reglementeringen. 
Bij het stopzetten van zijn functie draagt hij, binnen de veertien dagen, het volledige archief in bijzijn van de 
beheerders over aan zijn opvolger, of bij ontstentenis, aan de voorzitter. 
De penningmeester houdt nauwkeurig boek van alle ontvangsten en uitgaven. Hij int de bijdragen van de leden. 
Alle door hem gedane ontvangsten en uitgaven moeten door de voorzitter worden geviseerd en mogen slechts 
geschieden met instemming van het bestuur. De som der uitgaven mag het bedrag van de goedgekeurde 
begroting niet overschrijden, tenzij in geval van overmacht. Op de algemene statutaire ledenvergadering brengt 
hij verslag uit over de financiële verrichtingen van het afgelopen jaar en legt hij de begroting voor van het 
komende jaar. Zowel voor het voorgebrachte financieel jaarverslag als voor de voorgestelde begroting dient er 
goedkeuring van de algemene ledenvergadering bekomen. Bij het stopzetten van zijn functie draagt hij in bijzijn 
van de beheerders, binnen de veertien dagen, de volledige boekhouding met bescheiden en het financieel 
clubbezit over aan zijn opvolger of, bij ontstentenis, aan de clubvoorzitter. Vanaf dat ogenblik heeft hij geen 
enkele bevoegdheid meer tot geldbeheer in de club en dient zijn handtekening als rekeningmandataris bij de 
bank geschrapt en vervangen.
De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging. 
Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat. De goedkeuring van de rekeningen door de 
algemene vergadering geldt als kwijting voor de bestuurders.
Art. 12: Bestuursvergadering
De voorzitter of twee bestuurders roepen de Bestuursvergadering samen zo dikwijls als zij het nodig oordelen en 
minstens éénmaal per jaar. De bijeenroeping van de Raad van Bestuur wordt verplicht wanneer één derde van 
de bestuurders dit vragen.
De raad van bestuur kan slechts geldig stemmen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of 
vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. De beslissingen 
worden genomen bij eenvoudige meerderheid. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.
Art. 13: Mandaat van bestuurder
Het mandaat van bestuurder eindigt: - bij overlijden - bij het verstrijken van de termijn - bij afzetting door de 
algemene vergadering - bij vrijwillig ontslag - bij verlies van het lidmaatschap
Elke bestuurder kan ontslag nemen door het versturen van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de 
raad van bestuur.
Bij ontslag, hetzij gedwongen, hetzij vrijwillig, of bij overlijden van een bestuurder duidt de raad van bestuur een 
andere bestuurder aan om diens mandaat verder te zetten tot de volgende algemene vergadering die een nieuwe 
bestuurder benoemt ter vervanging, en die het mandaat zal voleindigen.
Art 14: Kandidaat bestuursmandaat
Elk actief lid die op het ogenblik van zijn kandidatuurstelling minstens vier jaar ononderbroken lid is van de 
vereniging, kan zich kandidaat stellen voor een bestuursmandaat. Deze periode van vier jaar kan verkort worden 
door de Raad van Bestuur, indien dit nodig geacht wordt. De bestuurders worden bij geheime stemming verkozen 
op de algemene ledenvergadering en dit bij een gewone meerderheid.
TITEL V: Algemene Vergadering
Art. 15: Algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeen geroepen en heeft plaats tijdens de 
maand februari. Alle actieve leden worden door middel van een gewoon schrijven, opgeroepen voor de algemene 
vergadering door de raad van beheer. De oproepingsbrief dient de leden tenminste acht dagen voor de 
vergadering te bereiken. De postdatum geldt als bewijs. De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur 
en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De oproepingsbrief bevat steeds de agenda. De agenda wordt 
vastgesteld door de voorzitter, maar één twintigste van de leden hebben het recht bijkomende punten op de 
agenda te plaatsen. 
Art. 16: Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn : 1. het wijzigen van de statuten
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders 3. uitsluiten van de leden 
4. de vrijwillige ontbinding van de vereniging 5. het goedkeuren van begrotingen en rekeningen 
Tweederden meerderheid in aanwezigheid of vertegenwoordiging van de leden is vereist voor: 1. Wijziging van 
de statuten 2. Uitsluiting van leden
Art. 17: Stemmen
De actieve leden beschikken in de vergadering over één stem. Elk lid kan zich door een ander lid laten op de 
algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.. 
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de 
aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
Art. 18: Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de 
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door 
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de 
voorzitter en de secretaris of door twee beheerders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene 
vergadering. 
Art. 19: Buitengewone algemene vergadering 
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuur dit nodig acht, of indien 
50% van de stemgerechtigden een gemotiveerde schriftelijke aanvraag hiertoe doen. Een garantie van 200 Euro 
per persoon wordt bij het schrijven gevoegd (die hen zal worden terugbetaald bij aanwezigheid op de 
buitengewone algemene vergadering). Deze buitengewone algemene vergadering zal gehouden worden binnen 
de dertig dagen na het indienen van de aanvraag.
TITEL VI: Ontbinding en vereffening
Art. 20: Ontbinding en vereffening
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal leden 
daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn 
van drie maanden. De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering 
overeenkomstig het in artikel 20 van de wet van 27 juni 1921 bepaalde, door een gerechtelijke beslissing of door 
intrede van de ontbindende voorwaarde. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of 
bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de 
vereffeningsvoorwaarden. 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een belangenloze doelstelling.
TITEL VII: Algemene verplichtingen en slotbepalingen
Art. 21: Verplichtingen en klachten
Door hun aanvraag tot het bekomen van het lidmaatschap verplichten de leden er zich toe: 1. Het streven van de 
K.K.U.S.H. en van de club in het bijzonder te bevorderen en er in geen geval afbreuk aan te doen; 2. Zich te 
schikken naar de K.K.U.S.H.-statuten en clubstatuten en de door beide uitgevaardigde reglementen en 
voorschriften; 3. Het clubreglement te kennen, ondertekenen en ten allen tijde te respecteren. 4. Regelmatig hun 
bijdrage te betalen.
De vereniging noch de bestuursleden zijn aansprakelijk voor verbintenissen aangegaan door de leden, zonder 
schriftelijke goedkeuring van het bestuur.
Klachten in verband met zaken of personen dienen schriftelijk en niet anoniem bij het secretariaat te worden 
ingediend.
Art. 22: Slotbepalingen
Alle niet door deze statuten voorziene gevallen kunnen bij hoogdringendheid voorlopig worden geregeld door het 
beheer (bestuur) in afwachting van de eerstkomende algemene ledenvergadering, waarop een definitieve 
beslissing zal worden genomen. In geen geval mogen deze beslissingen strijdig zijn met de wet van 27 juni 1921 
noch met de overkoepelende statuten, reglementen en voorschriften van de K.K.U.S.H.
Opgemaakt in 5 exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de bestuursvergadering van 4 
juli 2012 te Deinze. Ieder bestuurslid ontvangt een exemplaar, één exemplaar is bestemd voor het Belgisch 
Staatsblad en het laatste exemplaar is bestemd voor de archieven van ECD vzw.
De voorzitter: Bart Temmerman. Gelezen en goedgekeurd
De secretaris: Ismael De Vos Gelezen en goedgekeurd
De penningmeester: Xavier Wijnen Gelezen en goedgekeurd