Ondernemingsnr :. 0551 857 447
Naam
OostCans	(voluit) :
(verkort) :
-
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : Siemenslaan 1, 8020 Oostkamp
Onderwerp akte : Statutenwijziging en opdragen dagelijks bestuur aan de voorzitter
Ult de notulen van de algemene vergadering van 21 december 2020:
Besluit met eenparigheid van stemmen:
De Algemene Vergadering keurt de-nieuwe gecoördineerde statuten van de vzw OostCans met
eenparigheid van stemmen.
De nieuwe gecoördineerde statuten:
TITEL 1 - DE VERENIGING
ARTIKEL 1: Rechtsvorm
De vereniging heeft als rechtsvorm een vereniging zonder winstuitkering ('vzw') overeenkomstig het
Wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019 ('WVV').
ARTIKEL 2: Benaming en Zetel van de vereniging
2.1. De vereniging draagt als naam: 'OostCans vzw; afgekort 'OostCans'.
2.2. De vereniging is gevestigd te 'Siemenslaan 1 - 8020 Oostkamp' in het gerechtelijke arrondissement
Brugge.
De zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in
acht neemt zoals vereist door een statutenwijziging en beschreven in de statuten.
ARTIKEL 3: Voorwerp en belangeloos doel van de vereniging
De vereniging streeft een belangeloos doel na, in het kader waarvan zij de volgende activiteiten tot voorwerp
heeft: het kosteloos en/of voordelig verstrekken van levensmiddelen aan hen die financieel niet of nauwelijks in
staat zijn om in hun levensonderhoud te voorzien. Deze levensmiddelen kunnen zowel food- als nonfood-
producten omvatten. Kosteloos en/of voordelig is afhankelijk van de herkomst van de goederen en de
voorwaarden die de leveranciers stellen om deze goederen ter beschikking te stellen.
Het belangeloos doel van de vereniging omvat daarnaast de creatie van duurzame en sociale tewerkstelling
voor mensen uit de kansengroepen en/of mensen met lage scholing door het aanbieden van kwalitatieve
diensten op maat bij de exploitatie van de activiteiten van de vereniging (bv. de sociale kruidenier, het sociaal
restaurant, sociaal repaircafé, ... ). De vereniging kan die tewerkstelling zelf organiseren of daarvoor
samenwerken, zoals bijvoorbeeld met erkende maatwerkbedrijven of met het OCMW van Oostkamp.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, met
dien verstande dat haar opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
ARTIKEL 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
ARTIKEL 5: Leden en Ledenregister
5.1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan deze leden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op deze leden toepasselijk. Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
Bij vermelding naar de term 'leden/lid' in de statuten, wordt verwezen naar voormelde leden, met stemrecht
op de algemene vergadering.
5.2. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
ARTIKEL 6: Toetreding leden
De algemene vergadering beslist over de toetreding van nieuwe leden. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
-
ARTIKEL 7: Uittreding en Uitsluiting lid
7.1. Elk lid is vrij uit te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal leden onder het statutaire minimum is gedaald.
In dit laatste geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van het betrokken lid dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal
stellen.
7.2. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De
uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids-
en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
7.3. Een uittredend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
bijdrageri niet terugvorderen.
TITEL 3 - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 8: Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat tenminste drie bestuurders telt die, al
dan niet, lid zijn van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 9: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
9.1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van leden met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
9.2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij dit anders door de algemene vergadering
wordt beslist.
9.3. Wanneer de plaats van een bestuurder operivalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat varı zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 10: Wijze van beëindiging van het bestuursmandaat
Het mandaat van de bestuurders eindigt door beslissing door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering tot beëindiging van het mandaat van een bestuurder wordt
beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaanı binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen, behoudens indien de overblijvende bestuurders hun coöptatierecht binneri
voormelde termijn hebben uitgeoefend.
ARTIKEL 11: Samenstelling van het bestuursorgaan
De leden van het bestuursorgaan kiezen uit de bestuurders een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris, alsmede iedere functie die zij nodig achten. Verschillende functies kunnen worden gecombineerd.
ARTIKEL 12: Bijeenroeping en besluitvorming van het bestuursorgaan
12.1. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of minstens twee bestuurders. De
oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan via gewone post of elektronisch
verstuurd worden.
12.2. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
12.3. Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beslissen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
12.4. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
12.5. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
13.1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet en/of
de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
13.2. Het bestuursorgaan wordt gemachtigd een intern reglement uit te vaardigen overeenkomstig de
wettelijke voorwaarden en modaliteiten van artikel 2:59 WVV.
ARTIKEL 14: Vertegenwoordiging
14.1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging ir
rechte.
14.2. Onverminderd artikel 14.1., kan de vereniging tevens rechtsgeldig worden vertegenwoordigd door de
voorzitter van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15: Dagelijks bestuur
15.1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
15.2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
TITEL 4 - ALGEMENE VERGADERING VAN LEDEN
ARTIKEL 16: Bevoegdheid van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-Het wijzigen van de statuten;
-Het benoemen en de afzetting van bestuurders;
-Het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekening;
-De ontbinding van de vereniging;
-Het uitsluiten van een lid;
-De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-De benoeming en afzetting van eventuele commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
-De kwijting van bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-Alle gevallen waarin de wet of de statuten dit vereist.
ARTIKEL 17: Bijeenroeping van de algemene vergadering
17.1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij
wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
17.2. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de
voorzitter, of twee bestuurders, of door één vijfde van de leden.
Alle leden, bestuurders en (desgevallend) commissarissen, moeten worden opgeroepen per gewoon
schrijven, per mail of aangetekende brief ten minste 15 dagen voor de vergadering.
De oproeping die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan.
17.3. leder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, moet aan de dagorde
van de algemene vergadering worden toegevoegd.
ARTIKEL 18: Deelneming en verloop van de algemene vergadering
18.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Elk lid kan echter maximum één ander lid vertegenwoordigen.
18.2. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
18.3. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en door de secretaris.
18.4. De leden hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen aan te vragen. Het recht van
. inzage kan uitgeoefend worden door middel van aangetekend schrijven ter attentie van het bestuursorgaan.
Derden kunnen geen inzage krijgen in de notulen van de algemene vergadering.
ARTIKEL 19: Besluitvorming van de algemene vergadering
19.1. Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van
de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegeteld in de beoordeling.
19.2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die voorgestelde wijziging nauwkeurig
is aangegeven in de oproeping en indien ten minste twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroep nodig, en de nieuwe vergadering kan
dan een geldig besluit nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tussen de eerste
en de tweede algemene vergadering dient er minstens 15 kalenderdagen te zijn.
19.3. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van vier vijfden der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
19.4. Tot wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging kan slechts met
eenparigheid van de stemmen worden besloten.
19.5. Een besluit tot ontbinding wordt onder dezelfde voorwaarden genomen als voor de wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
TITEL 5 - SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 20: Verantwoording over de rekening en de begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De bestuursorgaan bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
ARTIKEL 21: Bestemming van het vermogen bij ontbinding
In het geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een
vereniging of stichting die een gelijkaardig belangeloos doel als dit van de vereniging nastreeft.
ARTIKEL 22: Toepassing WVV
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Uit de notulen van de Raad van bestuur van 21 februari 2023:
Het bestuursorgaan draagt het dagelijks bestuur van OostCans en de vertegenwoordiging van OostCans
wat dat bestuur aangaat op aan de voorzitter van het bestuursorgaan, zijnde Sebastian Vande Ginste.
Met oog op de tegenwerpelijkheid aan derden wordt de beslissing neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, zodat een publicatie kan gebeuren in het Belgisch Staatsblad en in de Kruispuntbank
voor Ondememingen.
Voor eensluitend afschrift;
Sebastian Vande Ginste, Voorzitter