Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dialectos.ai
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Groenstraat 8 bus 1
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE, verleden op 29 februari 2024 voor notaris Michael BOES te 3010 Kessel-Lo (eerste
kanton), aangeboden ter e-registratie, BLIJKT DAT:
Door de heer TSOLIS Konstantinos, wonende te 3001 Leuven, Groenstraat 8 bus 1 werd
overgegaan tot de oprichting van een besloten vennootschap voor onbepaalde duur, onder de naam
“Dialectos.ai”, met zetel in het Vlaamse Gewest, gevestigd te 3001 Heverlee, Groenstraat 8 bus 1 en
waarvan de volgende inbreng in geld werd gedaan door voornoemde heer TSOLIS Konstantinos
voor tweeduizend euro (2.000,00 EUR), volstort ten belope van tweeduizend euro (2.000,00 EUR),
waarvoor hem honderd (100) aandelen worden toegekend. Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit
bedrag vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam
van de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis te Heverlee. Dit blijkt uit een bewijs van
deponering niet ouder dan één maand dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, rechtstreeks of
onrechtstreeks, of als tussenpersoon, voor eigen rekening of voor rekening van derden: 
-           het leveren van computerconsultancydiensten, ICT- en algemene consultancydiensten;
-           het technisch en organisatorisch ondersteunen van bedrijven, particulieren en
overheidsdiensten; 
-           het uitbaten van een detailhandel in computers, randapparatuur en software;
-           het verrichten van alle activiteiten met betrekking tot overige telecommunicatie;
 -          het verrichten van studies;
-           het ontwerp en programmeren van computerprogramma’s;
-           het opzetten, beheren en uitbouwen van datacenters en toepassingen; 
-           het beheren van computerfaciliteiten; 
-           het uitdenken en realiseren van webportalen en aanverwante toepassingen; 
-           het creëren van websites en alle andere gerelateerde diensten, inclusief het opzetten van
online winkels voor eigen rekening of voor rekening van derden; 
-           het organiseren van IT-cursussen en het verlenen van alle soorten diensten op het gebied
van kantoorautomatisering en IT, secretariaatswerkzaamheden, organiseren van seminaries,
conferenties, enz; 
Voornoemde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden. De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de
uitbreiding voor eigen rekening van een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende
goederen zowel in het binnenland als in het buitenland alsmede alle handelingen die daar
rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of die van aard zijn de opbrengst van haar
goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop, huur en verhuur, de ruiling of in het
algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo roerende als onroerende, het onderhoud,
de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van goederen, met uitzondering van die verrichtingen
die verband houden met de normale activiteiten uitgeoefend door vastgoedmakelaars. De
vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële, industriële,
financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die haar nuttig
1006744390
voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk voorwerp te realiseren of de
realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp. De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder in andere vennootschappen waarnemen, mits
naleving van artikel 2:55 WVV. De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het aanleggen, het
oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking
tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen, met uitsluiting evenwel van handelingen die zijn voorbehouden aan
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies. De vennootschap kan hierbij
risicovolle of speculatieve beleggingen aangaan, overeenkomstig een zeer dynamisch risicoprofiel.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de
bestuurders bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Het ontslag van een bestuurder
benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Het
bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de
vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Het
bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders, aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt
toezicht en controle uit te oefenen, op alle verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse
inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de
vennootschap. Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe
verplicht. De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet
ieder jaar worden bijeengeroepen de laatste vrijdag van de maand mei om achttien uur (18u00).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die
geen wijziging van de statuten inhouden. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene
vergadering worden bijeengeroepen, om over een wijziging van de statuten te beraadslagen en te
besluiten. De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden
gehouden in de zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden. De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn
bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter zake van de benoeming en het ontslag van
bestuurder(s), en in voorkomend geval van de commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van
de bestuurder(s) en in voorkomend geval van de commissaris(sen), het instellen van de
vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de commissaris(sen), het verlenen van kwijting
overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de jaarrekening, de bestemming van de
beschikbare winst. De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te
brengen aan de statuten, en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten
aangestelde bestuurder, om wettige redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de
vennootschap, wijziging van de rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de
vennootschap in een vennootschap met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de
vennootschap, fusie met één of meer vennootschappen. Het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering als een bijzondere of een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op
de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene vergadering binnen de drie weken
bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde
agendapunten. De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de
vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Overeenkomstig artikel 2:32 WVV wordt elke communicatie op het e-mailadres dat door de op te
roepen persoon aan de vennootschap werd meegedeeld om met hem te communiceren, geacht
geldig te zijn gebeurd. De vennootschap kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling van de op te
roepen persoon van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel. Indien de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, communiceert zij
per gewone post, die zij op dezelfde dag verzendt als de communicaties per e-mail. Op elke
algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Elk aandeel geeft recht op één
stem. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar. Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV. De “te
bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld door
de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht en
boekhoudrecht. De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling
van de uitkeringen, alsook tot de vaststelling van eventuele uitkeerbaarheid van het
aanvangsvermogen of latere uitkeringen. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de
vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap
beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen
uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het
bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering
heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens
de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen van de datum van de uitkering. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de
voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen,
ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. Zijn er geen vereffenaars
benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip van de ontbinding in functie
zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars beschouwd. De algemene vergadering
van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone meerderheid van stemmen, één of
meer vereffenaars benoemen, of ontslaan. Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering aan de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden
voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt
dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle
aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan
met de benoeming. Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de
vereffenaar alle schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet
opeisbare schulden, onder aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling. Na betaling van de schulden en van alle
kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden
die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling
heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden
zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTBEPALINGEN- OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar
2025.
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren de comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 01 februari 2024 tot op heden. Dit onder opschortende voorwaarde van het
neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van
ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft,
overeenkomstig artikel 2:8 WVV. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens
onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één. Wordt benoemd tot niet-statutaire
bestuurder: voornoemde heer TSOLIS Konstantinos; die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat
er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Hij wordt benoemd
voor een onbepaalde duur te rekenen van heden. Zijn mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden,
tenzij de algemene vergadering er anders over zal beslissen. De vergadering stelt vast dat de
vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer commissarissen aan te stellen,
daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. Zij gaat bijgevolg niet over tot de
aanstelling van een commissaris. De comparant geeft hierbij volmacht aan IMPACCT Accountants,
ondernemingsnummer 0687.783.745, met kantoor te 3001 Heverlee, Naamsesteenweg 121, alsook
haar aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij het
ondernemingsloket, bij alle belastingadministraties en in het UBO-register te verrichten, alsook om
alle formaliteiten voor het bekomen van de nodige attesten en vergunningen te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
De notaris (get.) Michael BOES
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie
- statuten