Ondernemingsnr : 0455635823
Naam
(voluit) : European Underground Research Infrastructure for Disposal of
Nuclear Waste in Clay Environment
(verkort) : EURIDICE
Rechtsvorm : Economisch samenwerkingsverband
Volledig adres v.d. zetel Boeretang 200
 : 2400 Mol
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
In het jaar tweeduizend drieëntwintig, op twaalf december,
Voor mij, Véronique VAN GORP, notaris met standplaats te Laakdal, die haar ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Libra-Notarissen”, met zetel te Laakdal, Veerledorp 30,
ondernemingsnummer 0760.818.807, BTW BE-0760.818.807,
IS BIJEEN GEKOMEN:
De vergadering van de gezamenlijke leden van het economisch samenwerkingsverband "European
Underground Research Infrastructure for Disposal of Nuclear Waste In Clay Environment”, in het kort
"EURIDICE", met zetel te 2400 Mol, Boeretang 200, opgericht onder de benaming "Praclay" blijkens
akte verleden voor notaris Marc Demaeght destijds te Laakdal (Veerle) op 21 juni 1995, gepubliceerd
in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 15 juli nadien onder nummer 950715-207 en waarvan de
statuten voor de laatste maal werden gewijzigd, bij proces-verbaal afgesloten door zelfde notaris op
29 april 2019, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 15 mei nadien onder
nummer *19317450*
Ondernemingsnummer 0455.635.823
1. Aanwezigheidslijst.
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de twee leden van het economisch samenwerkingsverband,
volgens hun uitdrukkelijke verklaring, het naast hun naam vermeld aantal statutaire rechten:
1° Het "Studiecentrum voor Kernenergie", in het
kort "SCK CEN", Stichting van Openbaar Nut, met zetel te 1160 Oudergem, Herrmann-Debrouxlaan
40, en met laboratoria te Mol, Boeretang 200, alsook te Ottignies-Louvain-La-Neuve, Chemin du
Cyclotron 6, houder van vijftig procent (50%) van de statutaire rechten.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Hubert Scheyven te Brussel op 29 mei 1957, goedgekeurd
bij Koninklijk Besluit van 23 juli nadien, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 juli nadien
onder nummer 3294.
De statuten van SCK CEN werden verschillende malen gewijzigd en voor het laatst bij beslissing van
haar Raad van Bestuur van 19 oktober 2023, om ze in overeenstemming te brengen met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad op 11 december nadien onder nummer *23158279*.  
Ondernemingsnummer 406.568.867.
Alhier overeenkomstig artikel 17 van haar statuten vertegenwoordigd door haar Voorzitter, baron
Gosselin Derrick-Philippe Boduin Joseph Léopold Albert Marie Ghislain, enzovoort.
Verder wordt deze akte verleden in aanwezigheid van
haar Directeur-Generaal, de heer Baeten Peter Hendrik Camille, wonende te 3511 Hasselt,
Vettersstraat 64, tot deze functie benoemd bij beslissing van de raad van bestuur van 17 maart
2022.    
2° de "Nationale Instelling voor Radioactief Afval en Verrijkte Splijtstoffen", in het kort
"NIRAS/ONDRAF", Openbare Instelling met rechtspersoonlijkheid, met zetel te 1000 Brussel, Koning
Albert II Laan 32, houder van vijftig procent(50%) van de statutaire rechten.
Opgericht ingevolge artikel 179 § 2 van de wet van 8 augustus 1980 betreffende de budgettaire
voorstellen 1979-1980, en waarvan de bevoegdheid en de werking nader werd omschreven in het
Koninklijk besluit van 30 maart 1981, houdende bepaling van de opdrachten en de
werkingsmodaliteiten van de Openbare Instelling voor het Beheer van Radioactief Afval en
Splijtstoffen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 5 mei nadien, onder nummer 81-675.
De statuten van “NIRAS/ONDRAF” werden verschillende malen gewijzigd en voor het laatst bij
Koninklijk Besluit van 18 april 2022, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juni nadien (ed.2).
Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 9 van voormeld Koninklijk Besluit van 30 maart 1981
(zoals gewijzigd) door:
-haar Voorzitter, de heer De Meyere Francis Jan, enzovoort.
-haar Directeur-Generaal, de heer Demarche Marc Gerard, wonende te 1933 Zaventem, Reigerlaan
16, tot deze functie benoemd door de raad van bestuur van 13 mei 2016, goedgekeurd door de Vice-
eersteminister en minister van Werk, Economie en Consumenten, belast met buitenlandse handel op
30 mei 2016.
Ondernemingsnummer 222.116.241.
Samen alle leden die het totaal aantal statutaire rechten vertegenwoordigen.
Enzovoort.
A. Bijeenroeping- quorum- meerderheden.
De Directeur, “NIRAS/ONDRAF”, vertegenwoordigd door de heer De Preter Peter Jozef Ernest,
wonende te 3010 Leuven, Sneppenstraat 66, is niet aanwezig.
Enzovoort.
B. Agenda.
De vergadering zet uiteen en verzoekt de optredende nota-ris vast te stellen dat de vergadering
volgende agen-da heeft :
1. Statutenwijziging in toepassing van artikel 39, §1, derde lid, van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
en omzetting in een vennootschap onder firma (VOF).
- Voorafgaande vaststelling dat het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”)
in werking getreden is op 1 mei 2019 en dat de statuten van de Vennootschap naar aanleiding van
deze akte dienen te worden aangepast aan het WVV ingevolge voormeld artikel 39 van de wet van
23 maart 2019.
- Keuze om de Vennootschap om te zetten in een vennootschap onder firma overeenkomstig de
bepalingen van artikel 41, §4 en §2 van de wet van 23 maart 2019.
-Machtiging van het bestuursorgaan tot uitvoering van de beslissing aangaande het voorgaande.
- Ontslag bestuurders.
2. Diverse statutenwijzigingen, mede in het kader van de omzetting naar een vennootschap onder
firma:
a) Vaststelling zetel van de Vennootschap en eventuele website en e-mailadres buiten de statuten.
b) Aanpassing rechtsvorm in de statuten.
c) Terminologische aanpassing van het huidige “doel” naar het “voorwerp” van de vennootschap.
d) Terminologische aanpassing van de huidige ”leden” naar “vennoten” en van de huidige
“bestuurders” naar “zaakvoerders”.
e) Invoeging van het begrip “ aandelen op naam”.
f) Toevoeging van een bepaling aandelenoverdracht.
3. Vaststelling nieuwe tekst van de statuten.
Aanpassing van de statuten aan de vigerende wetgeving en meer in het bijzonder aan het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen ingevoerd bij wet van 23 maart 2019, volledige herwerking,
herschrijving en hernummering en vaststelling nieuwe tekst van de statuten van de vennootschap als
zijnde een vennootschap onder firma met de rechten verbonden aan de aandelen, samenstelling en
werking van het bestuur, externe vertegenwoordiging, controle, bevoegdheidsverdeling tussen de
organen, werking algemene vergadering en winst- en liquidatiesaldoverdeling.
4. Benoeming zaakvoerders in de Vennootschap met vaststelling van de bezoldiging.
Enzovoort.
5. Besluiten.
De vergadering vat dan de agenda aan en neemt de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: AANPASSING STATUTEN AAN HET WVV EN OMZETTING IN EEN
VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
-Ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besluit de vergadering om naar aanleiding van
deze akte de statuten van de Vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het WVV zoals
zal blijken uit de nieuwe tekst van de statuten van de Vennootschap die hierna zal worden
vastgesteld zoals voorgesteld in agendapunt 3, en dit zonder wijziging van het voorwerp (i.e. het
vroegere doel).
-De artikelen 41, §4 en §2 van de wet van 23 maart 2019 voorzien in de mogelijkheid tot omzetting
van het economisch samenwerkingsverband naar een vennootschap onder firma zonder dat daarbij
de formaliteiten voor omzetting dienen te worden nageleefd.
De vergadering beslist uitdrukkelijk om van deze mogelijkheid gebruik te maken en beslist om de
Vennootschap om te zetten in een vennootschap onder firma zoals voorzien in de wet van 23 maart
2019.
    •  Het bestuursorgaan wordt bij deze gemachtigd tot het uitvoeren van de hiervoor genomen
beslissing tot omzetting van de Vennootschap in een vennootschap onder firma en tot het
formaliseren en effectueren van deze operatie, en inzonderheid ook om een register van aandelen
op naam van de Vennootschap aan te leggen en erin de nodige vermeldingen te doen.
    •  Ingevolge de omzetting in een vennootschap onder firma, worden de thans in functie zijnde
bestuurders eervol ontslagen, te weten:
- de heer Demarche Marc, voornoemd;
- de heer Lalieux Philippe Victor Fernand Maurice, wonende te 1170 Watermaal-Bosvoorde,
Zwaluwstraat 34;
- de heer Baeten Peter, voornoemd;
- de heer Bruggeman Christophe Jozef Maria, wonende te 2400 Mol, Pastoor Vaesstraat 23,
allen hier aanwezig en aanvaardende.
De vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurders voor de
uitoefening van hun mandaat.
Tevens wordt ontslag verleend aan de secretaris, de heer Tormans Stefan, voornoemd.
De vergadering verleent ook hem volledige en algehele kwijting voor de uitoefening van zijn
mandaat.
TWEEDE BESLUIT : DIVERSE STATUTENWIJZIGINGEN
Agendapunt 2 wordt integraal goedgekeurd en in het bijzonder:
-de vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het adres van de zetel van de
Vennootschap niet op te nemen in de statuten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres van de zetel van de Vennootschap
in de statuten wordt geschrapt en er in de statuten thans enkel nog wordt verwezen naar de ligging in
het Vlaams Gewest.
De vergadering bevestigt dat de zetel van de Vennootschap gevestigd blijft op het hoger vermelde
adres, met name te 2400 Mol, Boeretang 200.
-De vergadering verklaart dat voorlopig geen website noch e-mailadres van de Vennootschap dient
te worden opgenomen.
-De overige agendapunten van punt 2 (b) tot en met f)) worden goedgekeurd zoals hierna zal blijken
uit de nieuwe statuten van de vennootschap.
DERDE BESLUIT: VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN
Agendapunt 3 wordt goedgekeurd zodat de bestaande statuten van de Vennootschap integraal
worden opgeheven en vanaf heden worden vervangen door volledig nieuwe statuten van een
vennootschap onder firma volgens het WVV, welke tekst als enige vigerende tekst van de statuten
van de Vennootschap zal gelden, te weten:
HOOFDSTUK I.NAAM – ZETEL – DUUR – VOORWERP – VERMOGEN EN INBRENG –
AANDELEN - AANSPRAKELIJKHEID.
Artikel 1: Rechtsvorm - Naam.
De vennootschap onder firma, hierna VOF, draagt de naam “European Underground Research
Infrastructure for Disposal of Nuclear Waste In Clay Environment”, in het kort “EURIDICE”.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap moeten haar naam vermelden, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vennootschap onder firma” of de afkorting “VOF”. In die
stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig aangewezen en het woord
“rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2: Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door beslissing van het bestuursorgaan, beslissende met
éénparigheid van stemmen, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele
statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot
een wijziging van de taal van de statuten.
Het bestuursorgaan mag, bij éénparigheid van stemmen, beslissen tot opening van vestigin-gen en
exploi-tatiezetels in binnen- en bui-ten-land.
Artikel 3: Duur.
De VOF is opgericht voor een bepaalde duur van vijftig jaar, te rekenen vanaf éénentwintig juni
negentienhon-derd vijf-en-negen-tig.
Uiterlijk zes maanden vóór de einddatum van de VOF zullen de vennoten op de zetel van de VOF
bijeenkomen om te beslissen over de al dan niet verderzetting van de VOF voor een nieuwe periode
van bepaalde duur.
De algemene vergadering beslist bij éénparigheid van stemmen over de verderzetting van de VOF.
Artikel 4: Voorwerp.
Met het oog op het ontwikkelen en het vergemakkelijken van de economische activiteit van haar
vennoten heeft de VOF tot voorwerp in het algemeen het uitvoeren van alle werkzaamheden op het
gebied van de berging van radioactief afval, en tevens meer bepaald:
A. De coördinatie en de uitvoering van onderzoeks-, ontwikkelings- en demonstratieprojecten
waarvan de doelstelling erin bestaat de veiligheid en de doenbaarheid van de berging van radioactief
afval te onderbouwen (waaronder het PRACLAY-project);
B. De coördinatie en de wetenschappelijke valorisatie van het RD&D (research, development &
demonstration) gebruik van het ondergronds onderzoekslaboratorium HADES;
C. Het beheer en het behoud van de wetenschappelijke en technische kennis door de VOF
EURIDICE verworven en deze verbonden met het ondergronds laboratorium HADES als
onderzoeksinstrument;
D. De communicatie over de eigen activiteiten in overleg met de beide vennoten;
E. Het beheer en de exploitatie van al de installaties gelegen op het terrein waarop de VOF een
opstalrecht heeft;
F. De mogelijke realisatie en valorisatie van andere onderzoeksprojecten met betrekking tot het
beheer van radioactief afval en met het oog op de ondersteuning van de onderbouwing van de
technisch-wetenschappelijke programma's van de vennoten;
G. De mogelijke realisatie en valorisatie van andere onderzoeksprojecten met betrekking tot het
beheer van radioactief afval waarvoor de VOF EURIDICE samenwerkings- of andere
overeenkomsten met derden afsluit, voor zover dit de doelstellingen opgenomen onder de punten A
– F hierboven niet in het gedrang brengt.
De VOF mag alle handelingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar voorwerp verband
houden of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Artikel 5: Vennootschapsvermogen - aandelen.
*De inbrengen zijn vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
De aandelen zijn op naam. Zij zijn voorzien van een volgnummer. Het bestuursorgaan kan beslissen
om het aandelenregister in elektronische vorm te houden.
De eigendom van de aandelen wordt bewezen door de inschrijving in het register van aandelen.
Het aandeel van de vennoten in de winsten en verliezen alsook in het vennootschapsvermogen in
geval van ontbinding, is niet noodzakelijk evenredig aan diens inbreng in de vennootschap.
Overeenkomstig artikel 4:4 WVV bepaalt deze overeenkomst dit aandeel van de vennoten als volgt:
- vijftig (50) aandelen voor de vennoot SCK CEN;
- vijftig (50) aandelen voor de vennoot NIRAS/ONDRAF.
*Het vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de vennoten en door de
goederen die voortkomen uit de vennootschapsactiviteiten.
De goederen die het vennootschapsvermogen vormen, zijn bestemd voor de activiteiten van de
vennootschap. De vennoten mogen geen rechten op deze goederen laten gelden die strijdig zijn met
de bestemming ervan.
De schuldeisers wier schuldvordering voortvloeit uit de activiteit van de vennootschap kunnen
verhaal uitoefenen op het volledige vennootschapsvermogen.
Onverminderd artikel 5.242 van het Burgerlijk Wetboek hebben de persoonlijke schuldeisers van de
vennoten wier schuldvordering vreemd is aan de vennootschapsactiviteit, en degenen die hebben
gehandeld met een vennoot die niet de bevoegdheid had om de anderen te vertegenwoordigen,
enkel verhaal op het aandeel van die vennoot en op de winsten die hem zijn uitgekeerd. Zij mogen
geen beslag leggen op de goederen die het vennootschapsvermogen uitmaken noch rechten daarop
uitoefenen.
De algemene vergadering heeft het recht om diverse financieringstechnieken aan te wenden, maar
mag in geen geval een openbaar beroep doen op het spaarwezen.
Artikel 6. Vermogen van de vennootschap – (gedane) inbrengen
*Vennoot SCK CEN vestigde ten voordele van “EURIDICE” een recht van opstal, bij wijze van
inbreng zodat het deel uitmaakt van haar vermogen, bij akte verleden voor notaris Marc Demaeght
destijds te Laakdal (Veerle) op 21 juni 1995. Dit recht van opstal werd verlengd bij akte verleden voor
zelfde notaris op 28 september 2004. Bij akte verleden voor zelfde notaris op 10 december 2019,
werd dit recht van opstal gewijzigd, waardoor dit opstalrecht is verleend op volgend onroerend goed:
Gemeente MOL – vijfde afdeling
Een site bestaande uit grond met gebouwen, bovengronds en ondergronds, ter plaatse “Boeretang”,
“Achter Bosseheide” en “Brey Goorkens”, kadastraal bekend onder sectie C, nummers 1462/A/7,
1462/P/10, 1517/D, 1517/N en deel van nummers 1517/F, 1517/M en 1718/B, met een totale
oppervlakte volgens meting van negen hectare zesentwintig are negentig centiare (9ha 26a 90ca).
Gemelde delen van kadastrale percelen waren destijds gekend onder volgende
perceelsidentificatienummers:
- nummer 1517/F/deel: sectie C nummer 1739 B P0000 (dit perceel heeft een oppervlakte van 5 are
89 centiare)
- nummer 1517/M/deel: sectie C nummer 1739 C P0000 (dit perceel heeft een oppervlakte van 5
hectare 66 are 75 centiare)
- nummer 1718/B/deel: sectie C nummer 1739 D P0000 (dit perceel heeft een oppervlakte van 8 are
24 centiare)
Opmeting.
Zoals aangeduid als loten 2, 3, 4, 5 en 6 op het opmetingsplan, opgemaakt door de heer Wouter De
Maegt, beëdigd Landmeter-Expert, op datum van 9 januari 2019, gehecht aan voormelde akte van
10 december 2019.
SCK CEN verbindt er zich toe voor de duur van de VOF, zoals voorzien in artikel 3, op voormelde
site een recht van opstal en toegang te verlenen; het recht van toegang wordt verleend onder
dezelfde voorwaarden als deze die  gelden voor het personeel  van SCK CEN.
*Vennoot NIRAS/ONDRAF verbindt er zich toe de nodige financiële middelen in de VOF te blijven
inbrengen teneinde de activiteiten van de VOF met betrekking tot het verwezenlijken van het
voorwerp zoals vermeld in artikel 4 A, B, C en E te financieren en dit voor zover de externe
financiering hiertoe verzekerd kan worden. De activiteiten waarvan sprake onder artikel 4 D en F
worden gefinancierd door beide vennoten of één van hen.
De activiteiten waarvan sprake onder G worden gefinancierd door derden en eventueel door beide
vennoten of één van hen.
HOOFDSTUK II. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 11: College van zaakvoerders.
De VOF wordt bestuurd door een college van zaakvoerders van vier natuurlijke personen die elk
werknemer zijn van de vennoten (de “zaakvoerders”). Elke vennoot draagt twee zaakvoerders voor.
Een zaakvoerder wordt be-noemd voor een pe-riode van drie jaar door de algemene vergadering. De
mandaten van de zaakvoerders zijn op elk ogenblik herroepbaar door de algemene vergadering. In
geval van herroeping wordt een nieuwe zaakvoerder benoemd op voordracht van de vennoot die de
ontslagnemende zaakvoerder had voorgedragen. In dat geval zal de nieuwe zaakvoerder de termijn
van het mandaat van de vorige zaakvoerder voltooien. Uittredende zaakvoerders zijn
herbenoembaar.  
Artikel 12: Voorzitterschap.
De algemene vergadering duidt onder de door NIRAS/ONDRAF voorgedragen zaakvoerders een
voorzitter van het college van zaakvoerders (“Voorzitter”) aan. Indien de Voorzitter verhinderd is,
wordt hij vervangen door de oudste zaakvoerder.
Artikel 13: Bijeenroeping
Het college van zaakvoerders komt minstens viermaal per jaar bijeen.
Het kan daarnaast bijeengeroepen worden op vraag (i) van de Voorzitter of (ii) van twee
zaakvoerders, telkens als het belang van de VOF dit vereist.
De modaliteiten van de bijeenroeping worden vermeld in het Intern Reglement.
Artikel 14: Besluitvorming.
Het college van zaakvoerders kan slechts geldig beraadslagen en be-sluiten wanneer ten minste drie
van de vier zaakvoerders aanwe-zig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Een zaakvoerder die verhinderd is kan schrif-telijk volmacht geven aan één van de overige
zaakvoerders of aan een derde, met dien verstande dat een persoon slechts drager kan zijn van één
volmacht.
Besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen stelt
de Voorzitter de staking van stemmen vast en roept hij de algemene vergadering bijeen.
Artikel 15: Bevoegdheden.
Het college van zaakvoerders heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor de leiding van de VOF
en is bevoegd om alle handelin-gen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwe-zenlijking van
haar voorwerp, met uitzonde-ring van die handelingen die aan de algemene vergadering
voorbehouden zijn krachtens de wet of de statuten.
Het college van zaakvoerders zal de modaliteiten vastleggen voor de opstelling en de goedkeuring
van de jaarlijkse begroting en de wijziging ervan.
Het college van zaakvoerders is rechtstreeks belast met het dagelijks bestuur, alsook met de
vertegenwoordiging van de VOF wat dit dagelijks bestuur aangaat.
Specifieke taken van het dagelijks bestuur kunnen door het college van zaakvoerders aan één of
meer zaakvoerders worden gedelegeerd en/of, met een specifiek mandaat, aan de Directeur.
Voor de daden van bestuur, uitgaven en investeringen die het bedrag van driehonderdvijftigduizend
euro (350.000 EUR) overschrijden is een voorafgaande goedkeuring door de algemene directies van
de vennoten van de VOF noodzakelijk. De nodige machtigingen voor uitgaven beneden 350.000
EUR worden bepaald in het Intern Reglement.
Voor de daden van bestuur, uitgaven en investeringen die één miljoen tweehonderdvijftigduizend
euro (1.250.000 EUR) overschrijden zullen de zaakvoerders enkel kunnen handelen op grond van
een schriftelijk bijzonder mandaat, verleend door de Raden van Bestuur van de vennoten van de
VOF. Daartoe legt het college van zaakvoerders na beraadslaging een door alle zaakvoerders
goedgekeurd dossier aan de Raden van Bestuur van de vennoten voor met een voorstel tot mandaat
aan hun respectieve vertegenwoordigers, om het college van zaakvoerders de verbintenissen te
laten aangaan. De Raden van Bestuur van de vennoten zullen hun eventuele opmerkingen aan het
college van zaakvoerders kenbaar maken. In voorkomend geval zal het college van zaakvoerders
het dossier aanvullen.
Artikel 16: Intern Reglement.
Het college van zaakvoerders stelt een intern reglement op betreffende de interne werking van de
VOF (“Intern Reglement”). Het Intern Reglement wordt bij éénparigheid van stemmen door de
algemene vergadering goedgekeurd of gewijzigd.
Enzovoort.
Artikel 18: Secretaris
De secretaris (“Secretaris”) is een werknemer van SCK CEN die op voordracht van vennoot SCK
CEN wordt benoemd door de algemene vergadering voor een door deze vergadering te bepalen
periode.
De Secretaris neemt deel aan de vergaderingen van het college van zaakvoerders en aan de
algemene vergadering met raadgevende stem.
Het Intern Reglement bepaalt de werking en bevoegdheden van de Secretaris.
Enzovoort.
Artikel 20: Dagelijks bestuur en activiteiten.
Het dagelijks bestuur en de coördinatie van de activiteiten van de Vennootschap worden
waargenomen door NIRAS/ONDRAF, in de hoedanigheid van Directeur. De persoon die door
NIRAS/ONDRAF wordt belast met de uitoefening van de betrokken opdrachten zal door het college
van zaakvoerders moeten worden aanvaard, en dit voor een door het college van zaakvoerders te
bepalen periode.
De Directeur neemt deel aan de vergaderingen van het college van zaakvoerders en aan de
algemene vergaderingen van de vennoten met raadgevende stem.
Het Intern Reglement bepaalt de opdrachten en bevoegdheden van de Directeur.
De Directeur wordt ondersteund door SCK CEN in de hoedanigheid van Team Manager, die ook de
rol van adjunct van de Directeur vervult en de Directeur vervangt in diens afwezigheid. De persoon
die door SCK CEN wordt belast met de uitoefening van de betrokken opdrachten zal door het college
van zaakvoerders moeten worden aanvaard, en dit voor een door het college van zaakvoerders te
bepalen periode.
De Team Manager neemt deel aan de vergaderingen van het college van zaakvoerders en aan de
algemene vergaderingen van de vennoten met raadgevende stem.
Het Intern Reglement bepaalt de opdrachten en bevoegdheden van de Team Manager.
De VOF zal geen eigen personeel aanwerven, tenzij bij éénparige beslissing van de algemene
vergadering van de vennoten. Om haar activiteiten uit te voeren doet de Vennootschap beroep op de
diensten van de vennoten.
De vennoten factureren deze diensten aan de VOF volgens de modaliteiten bepaald in het Intern
Reglement.
Artikel 21: Comités.
Het college van zaakvoerders kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid één of meer
adviserende comités oprichten. Hij omschrijft de samenstelling en hun opdrachten.
Artikel 22: Externe vertegenwoordiging.
De VOF wordt geldig tegenover derden verbonden en in rechte vertegenwoordigd door het
gezamenlijk optreden van (i) de Directeur en een Bestuurder afgevaardigd door vennoot SCK CEN,
of (ii) een Bestuurder afgevaardigd door vennoot NIRAS/ONDRAF en een Bestuurder afgevaardigd
door vennoot SCK CEN.
Het college van zaakvoerders mag bijzondere volmachten geven aan één of meerdere personen. De
VOF wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van
hun volmacht. 
HOOFDSTUK III. VENNOTEN VERENIGD IN VERGADERING.
Artikel 23: Algemene vergadering.
De vennoten mogen deelnemen aan de algemene vergadering der vennoten.
In de algemene vergadering zetelen de Directeurs-generaal van de vennoten. Zij hebben het recht
zich door een mandataris te laten vertegenwoordigen.
Artikel 24: Voorzitterschap
Het voorzitterschap van de algemene vergadering wordt beurtelings ingevuld door de vennoten.
Artikel 25: Bijeenroeping van de algemene vergadering.
De algemene vergadering komt bijeen telkens wanneer dit noodzakelijk is en in prin--cipe ten minste
één keer per jaar. Deze jaarlijkse gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd,
vindt plaats op de tweede maandag van maart om veertien uur of, indien dit een wettelijke feestdag
is, op de daaropvolgende eerste werkdag.
De algemene vergadering wordt samengeroepen op verzoek van één van de vennoten of van het
college van zaakvoerders.
De jaarvergaderingen, bijzondere en buitengewone vergaderingen worden gehouden op de zetel van
de VOF, behoudens andersluidende bijeenroeping.
De bijeenroeping geschiedt per mail, ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering, tenzij alle
vennoten hiervan afstand doen.
De geldigheid van de kennisgeving van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle
vennoten aanwe-zig zijn of geldig vertegen-woordigd zijn.
Iedere bijeenroeping vermeldt plaats, datum, tijd en agenda van de vergadering.
Punten die niet op de agenda vermeld staan kunnen enkel geldig besproken worden indien alle
vennoten aanwezig of ver-tegenwoordigd zijn op de vergadering en unaniem akkoord gaan om over
deze punten te beraadslagen.
Vóór elke algemene vergadering zal, in voorkomend geval, een specifiek mandaat opgesteld wor-
den, waar-van het origineel gevoegd zal worden bij de notu-len van de vergadering.
Artikel 26: Bevoegdheden.
De algemene vergadering der vennoten heeft de meest uitge-breide bevoegdheden om alle besluiten
te nemen of elke handeling te ver-richten met het oog op de verwezen-lijking van het voorwerp van
de VOF.
Artikel 27: Besluitvorming
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en be-sluiten wanneer ten minste de
meerderheid van de vennoten aanwe-zig is of geldig vertegenwoordigd.
Elke vennoot heeft één stem in de algemene vergadering.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve voor wat betreft de
besluiten waarvoor de wet éénparig-heid van stemmen vereist.
In geval van blokkering binnen de algemene vergadering zal er tussen de Algemene Directies van de
vennoten overleg worden gepleegd.
Indien geen consensus wordt bereikt zal een buitenge-wone algemene vergadering worden bijeenge-
roepen door het college van zaakvoerders, met als agenda de ontbin-ding en in-ver-effeningstelling
van de VOF.
Indien de ontbinding en vereffening niet op minnelijke basis kan overeengekomen worden, zal de
meest gerede partij de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Turn-hout,
ver-zoeken om uitspraak te doen over de betwiste pun-ten.
HOOFDSTUK IV. BOEKJAAR- JAARREKENINGEN - CONTROLE.
Artikel 28: Boekjaar- Inventaris en Jaarrekeningen.
Het boekjaar van de VOF begint op één janua-ri en ein-digt op éénendertig december van ieder jaar.
Enzovoort.
Binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar legt het college van zaakvoerders de
jaarrekening aan de algemene vergadering der vennoten ter goedkeuring voor.
Artikel 29: Overschotten.
Indien het boekjaar wordt afgesloten met een batig saldo wordt dit overgedragen naar het volgend
boekjaar.
Artikel 30: Onderzoek en controle.
De controle op de VOF wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris vereisen of wanneer de algemene vergadering tot
deze benoeming besluit. De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor een
termijn van drie jaar. Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij
vervalt.
De bezoldiging van de commissaris(sen) wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening
houdend met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Deze bezoldiging bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van hun opdracht
wordt vastgesteld. Zij kan worden gewijzigd met instemming van de partijen.
Een commissaris kan tevens belast worden met uitzonderlijke werkzaamheden en bijzondere
opdrachten zoals bedoeld in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en daartoe
bezoldigd worden.
Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van de
VOF ontvangen.
Iedere vennoot heeft tevens het recht om van het college van zaakvoerders en de Directeur alle
noodzakelijke inlichtingen te verkrijgen over de gang van zaken in de VOF, en om inzage te krijgen
van de boek-houding en de zakelijke bescheiden. Daartoe richt de vennoot een uitdrukkelijk
schriftelijk verzoek, uitgaande van haar Algemene Directie, aan het college van zaakvoerders.
Het college van zaakvoerders zal binnen de vijftien dagen na ontvangst van het verzoek reageren en
de Algemene Directie van de vennoot dat het verzoek ge-for-muleerd heeft volledig informeren.
Kopie van de gevraagde documenten zullen binnen dezelfde termijn mee-gedeeld worden.
HOOFDSTUK V. ONTBINDING EN VEREFFENING.
Enzovoort.
Artikel 32: Vereffening.
Enzovoort.
Na betaling van de schulden van de VOF zal het even-tueel batig saldo gelijk verdeeld worden
tussen de vennoten.
De eventuele schulden zullen gedragen worden in de-zelfde verhouding.
Voor zover zij nuttig zijn voor vennoot NIRAS/ONDRAF, zullen de door de VOF verworven materiële
en immateriële roerende goederen, begrepen de intel-lectue-le eigen-dom, overge-nomen worden
door vennoot NIRAS/ONDRAF. Vennoot NIRAS/ONDRAF kent uiterlijk op het moment van de
overname aan vennoot SCK CEN een eeuwigdurend en wereldwijd ge-bruiks-recht toe op de
overgenomen intellectuele eigendom voor onderzoek en ontwikkeling.
De bestemming van de installaties opgericht door de VOF wordt geregeld in de opstalovereenkomst.
Enzovoort.
VIERDE BESLUIT.
De algemene vergadering besluit te benoemen als niet-statutair zaakvoerders tot en met 20 juni
2025:
- de heer Demarche Marc, voornoemd;
- de heer Lalieux Philippe, voornoemd;
- de heer Baeten Peter, voornoemd;
- de heer Bruggeman Christophe, voornoemd,
allen hier aanwezig en aanvaardende.
Hun mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering beslist verder te benoemen tot Voorzitter: de  heer Demarche Marc,
voornoemd, hier aanwezig en die verklaart te aanvaarden, hierbij verklarende niet te zijn getroffen
door een maatregel die zich tegen zijn  benoeming verzet. Zijn mandaat loopt tot 20 juni 2025.
De algemene vergadering beslist verder te benoemen tot secretaris: de heer Tormans Stefan,
voornoemd, hier aanwezig en die verklaart te aanvaarden, hierbij verklarende niet te zijn getroffen
door een maatregel die zich tegen zijn  benoeming verzet. Zijn mandaat is van onbepaalde duur. Zijn
mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Enzovoort.
COLLEGE VAN ZAAKVOERDERS
En onmiddellijk hierop aansluitend is bijeengekomen, het college van zaakvoerders, te weten de heer
Marc Demarche, de heer Philippe Lalieux, de heer Peter Baeten en de heer Christophe Bruggeman,
allen voornoemd, die overgaan tot het ontslag en de onmiddellijke herbenoeming in de VOF van de
Directeur en de Team Manager, te weten:
-als Directeur: “NIRAS/ONDRAF”, vertegenwoordigd door de heer De Preter Peter, voornoemd.
- als Team Manager, “SCK CEN”, vertegenwoordigd door mevrouw De Craen Maria, voornoemd,
hier aanwezig en verklarende dit mandaat te aanvaarden en niet te zijn getroffen door een maatregel
die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is van onbepaalde duur en onbezoldigd.
Deze beslissingen worden genomen met unanimiteit der stemmen.
Enzovoort.
WAAROVER PROCES-VERBAAL.
Afgesloten te Laakdal (Veerle), in mijn kantoor, datum als boven.
En na gedeeltelijke voorlezing en integrale toelichting van de akte hebben comparanten, eventueel
vertegenwoordigd als gezegd, met mij, notaris, ondertekend.
Volgen de handtekeningen.
 
 
Voor analytisch uittreksel,
Véronique Van Gorp,
Notaris.