Ondernemingsnr 0471.835.021
Naam
(voluit):	ANTOMAR
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Augustinessenstraat 1 bus 204
3930 Hamont-Achel
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING - SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der;
aandeelhouders opgesteld door notaris Dirk SERESIA te Pelt op 16 februari 2023, dat onder!
meer volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING JAARREKENING 2022
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van jaarrekening over de periode;
van 1 januari 2022 tot op 31 december 2022, bestaande uit een balans, resultatenrekening:
en toelichting.
Zij bespreekt de jaarrekening in extenso. De door het bestuursorgaan opgestelde!
jaarrekening, waaruit een verlies van het boekjaar blijkt van	tienduizend
achthonderdtweeëntwintig euro vijf cent (€ 10.822,05) en een balanstotaal van elfduizend
vijfhonderdnegentig euro zevenendertig cent (€ 11.590,37) wordt goedgekeurd met
eenparigheid van stemmen.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het resultaat te bestemmen zoals
dit blijkt uit de jaarrekening.
TWEEDE BESLUIT - GOEDKEURING JAARREKENING 2023
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het boekjaar
per heden wordt afgesloten.
De aandeelhouders beslissen de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het
lopende boekjaar tot op heden goed te keuren.
De door het bestuursorgaan opgestelde jaarrekening, waaruit een verlies van het boekjaar
blijkt van duizend tweehonderdvijfennegentig euro zeventien cent (€ 1.295,17) en een
balanstotaal van zesduizend vijfenveertig euro vijfendertig cent (€ 6.045,35) wordt
goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het resultaat te bestemmen zoals:
dit blijkt uit de jaarrekening. Ingevolge de beslissing tot ontbinding worden de statutair!
onbeschikbare reserves ten bedrage van tweeduizend euro (€ 2.000,00) en de beschikbare
reserves ten bedrage van honderdvierenveertig euro achtentwintig cent (€ 144,28), hetzij in
totaal tweeduizend honderdvierenveertig euro achtentwintig cent (€ 2.144,28) onttrokken
aan het eigen vermogen. Daarnaast is er een overgedragen verlies van achttienduizend
zevenhonderdzesenzestig euro zeventig cent (€ 18.766,70). Bijgevolg wordt er niets aan de
aandeelhouders uitgekeerd.
DERDE BESLUIT - VOORLEGGING VERSLAGEN EN STAAT VAN ACTIEF EN PASSIEF
De voorzitter legt het verslag voor van de bestuurders waarbij de voorgestelde ontbinding van
de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van actief en passief van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten
werd per 16 januari 2023.
De aandeelhouders onderzoeken vervolgens het verslag opgesteld door de besloten
vennootschap "Kadija Amkhaou", met zetel te 3630 Maasmechelen, Ringlaan 201,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren onder het
nummer 0713.562.088, vertegenwoordigd door mevrouw Amkhaou Kadija, bedrijfsrevisor,
met kantoor te 3630 Maasmechelen, Ringlaan 201, over de staat van actief en passief,
gevoegd bij het verslag van de bestuurders. Het verslag is opgesteld op 13 februari 2023. De
besluiten van het verslag luiden als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de
controle van de staat van activa en passiva per 16 januari 2023. Onze opdracht bestaat uit het
uitbrengen van een verslag over de staat van activa en passiva gedateerd op 16 januari 2023
en in het bijzonder of daarin de financiële toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is
weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap
ANTOMAR BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 16 januari 2023, opgesteld op
grond van de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een
balanstotaal van 6.045,35 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een verlies van
het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de staat van het boekjaar van -
1.295,17 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van ANTOMAR
BV een boekhoudkundige staat van activa en passiva per 16 januari 2023 opgesteld, die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
nettoactief van 3.377,58 EUR opgeeft.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
die een getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige wetgeving, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die
het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van financiële overzichten die geen
afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze
financiële overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze
controle volgens de toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze
normen vereist dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de
financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle
deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de financiële
overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid
zoals voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de
beroepsuitoefening die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals
uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. De geselecteerde werkzaamheden
zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de bedrijfsrevisor, met inbegrip van een
beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang in de staat van
activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de
effectiviteit van de interne beheersing van de ANTOMAR BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
om daarop ons oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele
latente schulden ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot
vennootschapsbelasting en BTW voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten
controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die (nog) niet door bevoegde instanties
definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de
voorgaande paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd
overeenkomstig de toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de
toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de
beroepsuitoefening, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
waardoor hun vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik
van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
Op basis van de staat van activa en passiva per 16 januari 2023 en rekening houdend met de
vooruitzichten inzake resultaten tot het moment van de sluiting van de vereffening, zal er geen
liquidatieboni zijn en daardoor geen roerende voorheffing verschuldigd zijn.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 16
januari 2023, zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 13 februari 2023."
De aandeelhouders nemen inzage van voormelde verslagen en staat van actief en passief en
ontslaan de voorzitter van de voorlezing ervan.
VIERDE BESLUIT - VROEGTIJDIGE ONTBINDING
De vergadering der aandeelhouders beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met
ingang vanaf heden en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
De vergadering der aandeelhouders beslist geen vereffenaar aan te stellen, gelet op het feit
dat:
- er geen materiële activa meer zijn;
- de schulden aan de bestuurder/aandeelhouder wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van actief en passief bedoeld in artikel 2:71 § 2, tweede lid
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werden niet (volledig)
terugbetaald, doch zij hebben schriftelijk bevestigd in te stemmen met de
toepassing van de ontbinding en vereffening in één akte;
- de bedrijfsrevisor bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.	-
VIJFDE BESLUIT - KWIJTING EN ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS
De vergadering der aandeelhouders verleent volledige en onbeperkte kwijting aan de
bestuurders voor de door hen vervulde opdracht gedurende het begin van het boekjaar voor
de ontbinding van de vennootschap tot op de datum van de ontbinding.
Ingevolge voormelde beslissing tot vrijwillige ontbinding stellen de aandeelhouders vast dat
van rechtswege uit hun functie van bestuurder ontheven zijn:
- De heer DALESSANDRO Antonio, voornoemd
- Mevrouw vAN PEPERSTRATEN Marion, voornoemd.
ZESDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering der aandeelhouders stelt vast dat de besloten vennootschap "ANTOMAR"
definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard
te 3930 Hamont-Achel, Augustinessenstraat 1 bus 204.
ACHTSTE BESLUIT - MACHTIGING
De aandeelhouders geven aan de heer DALESSANDRO Antonio Patrizio, voornoemd, de
nodige machten om de genomen beslissingen uit te voeren.
Voor ontledend uittreksel.
Samen hiermee neergelegd : expeditie van de akte - verslag revisor - staat actief en passief
- verslag bestuursorgaan.
Mtr Dirk Seresia
Notaris te Pelt