Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw SAM
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenweg op Merchtem 9
1080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Jans-Molenbeek
STATUTEN – vzw SAM
Hoofdstuk I – naam, zetel, doel, taal, duur
art. 1. De vereniging draagt de naam: ‘SAM vzw’
art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in de Steenweg op Merchtem, 9, 1080 Molenbeek met als
gerechtelijk arrondissement Brussel.
art. 3. Het doel van de vereniging is de ondersteuning van kinderen uit Molenbeek van wie de ouders over
onvoldoende middelen beschikken voor het bekostigen van schoolse- en naschoolse activiteiten.
De vzw zal met dit doel voor ogen volgende acties ondernemen:
een bewustmaking creëren bij zowel ouders als leerlingen;
SAM de nodige naambekendheid geven;
een aantal acties opzetten;
initiatieven opzetten met de leerlingen;
duidelijke doelstellingen zetten op jaarbasis;
communiceren over hoe de middelen ingezet werden;
evalueren en indien nodig bijsturen;
een kader opzetten waarbinnen aanspraak kan gemaakt worden op het solidariteitsfonds;
subsidies verwerven.
art. 4. De vereniging is Nederlandstalig.
art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk II – leden
art. 6. Het aantal vaste leden van de vzw is onbeperkt. Het minimum aantal is 3.
art. 7. Om vast lid te worden van de vzw moeten de natuurlijke personen of rechtspersonen voldoen aan
volgende voorwaarden en formaliteiten:
De oprichters van de vzw zijn automatisch vast lid.
Voor nieuwe kandidaten: een schriftelijke aanvraag indienen, de staturen naleven en de doelen van de vzw
bevorderen. De raad van bestuur beslist over hun toelating.
De jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 euro en wordt jaarlijks door de raad van bestuur vast gelegd.
Wanneer een lid wenst uit te treden moet hij de raad van bestuur hiervan schriftelijk, één maand vooraf, op de
hoogte brengen.
De uitsluiting van een lid kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering met een 2/3e
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en nadat het lid is gehoord.
Een lid dat zijn bijdrage of lidgeld, zoals hierboven bepaald, niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam of in staat van een
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
art. 8. De vaste leden hebben het recht deel te nemen aan alle activiteiten van de vereniging en te helpen de
doelstelling te realiseren. Zij hebben het recht de algemene vergaderingen van de vzw bij te wonen en er het
0686971321
woord te voeren. Zij zijn verkiesbaar als lid van de raad van bestuur evenals van het dagelijks bestuur. 
Hoofdstuk III – algemene vergadering
art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden van de vereniging. Elk lid heeft 1 stem. Een
afwezig lid kan schriftelijk volmacht geven aan 1 van de aanwezige leden die in zijn plaats mag stemmen. Een
aanwezig lid kan maar 1 afwezig lid vertegenwoordigen.
art. 10. De algemene vergadering is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
de benoeming en afzetting van de bestuurders;
de kwijting van de bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
art. 11. De algemene vergadering wordt ten minste 1 x per jaar bijeengeroepen. Alle leden moet ten minste 8
dagen voor de vergadering schriftelijk worden opgeroepen. De oproeping kan per brief of via e-mail met
vermelding van plaats, datum, tijdstip en agenda van de algemene vergadering.
art. 12. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Als de voorzitter afwezig is, duidt de raad van
bestuur 1 van haar leden aan als plaatsvervangend voorzitter. De agenda wordt vastgesteld door de raad van
bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen op verzoek van minstens 1/20e van de leden als
agendapunt opgenomen worden. Ze dienen schriftelijk, ten laatste de dag voor de vergadering te worden mee
gedeeld.
art. 13. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.
art. 14. De notulen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register kan in de zetel van de vereniging worden
geraadpleegd.
Hoofdstuk IV – raad van bestuur
art. 15. De raad van bestuur bestaat uit minstens 3 vaste die 1 van hen verkiest als voorzitter.  
Ze worden benoemd door de algemene vergadering voor een mandaat van 1 jaar. Dat mandaat is hernieuwbaar.
Hun opdracht eindigt door het verstrijken van het mandaat, door overleiden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan ontslag nemen. Hij dient hiervoor een schriftelijk verzoek in bij de voorzitter.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Zowel in het geval het bestuurslid ontslagen wordt, of zelf ontslag neemt, wordt zijn taak overgenomen door een
vervanger tot er een nieuw bestuurslid is verkozen.
art. 16. De raad van bestuur beheert de belangen van de vereniging en vertegenwoordigt deze als college in
buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de
statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking
stellen. Zij mag dus alle rechtshandelingen stellen met het oog op het verwezenlijken van het doel van de
vereniging en voor zover deze door de wet of de statuten niet aan de algemene vergadering worden
voorbehouden.
De bestuurders zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in
hun bestuur.
art. 17. De raad van bestuur kan een gedelegeerd bestuurder benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt
belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging
kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, … en alle andere dergelijke
ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de
gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekening van 2 bestuurders.
art. 18.  De raad van bestuur vergadert zo vaak als het belang van de vzw vereist. Elke bestuurder kan een raad
van bestuur samen roepen. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
leden genomen; ten minste 2 bestuurders moeten aanwezig zijn. De plaatsvervangende bestuursleden hebben
stemrecht indien het bestuurslid dat zij vervangen afwezig is.
art. 19. De besluiten van de raad van bestuur worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register kan in de zetel van de vereniging worden
geraadpleegd.
Hoofdstuk V – begrotingen, rekeningen
art. 20. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar van de
vereniging loopt van de oprichting tot 31 december 2018.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voor gelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Hoofdstuk VI – ontbinding, vereffening
art. 21. Bij ontbinding worden de activa, na vereffening van de schulden, aan een vereniging, stichting of
inrichting met een gelijkaardig doel geschonken. Zijn er verschillende zodanige verenigingen, dan maakt de
algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedkeuren.
art. 22. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 als ge-wijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 gelden.
 
Opgemaakt te Brussel op 22 december 2017 in 4 originele exemplaren, waarvan er 1 bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan de andere worden neer gelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Brussel.
 
LEDEN:
- Karlien Tiebout
Houezau de Lehaiestraat 56, 1081 Koekelberg
- Bart Tuyteleers
Leegheid 15, 2800 Mechelen
- Hilde Hautekees
Leon Autriquestraat , 19/2, 1081 Koekelberg
- Deborah Marbus
Edouard Bénèslaan 129, 1080 Sint-Jans Molenbeek
- Tine Vandepaer
Ferdinand Lenoirstraat 56, 1090 Jette
 
RAAD VAN BESTUUR:
De algemene vergadering heeft tijdens de oprichtingsvergadering van 22 december 2017 de volgende personen
gekozen als bestuurders
Karlien Tiebout, voorzitter
Bart Tuyteleers, gedelegeerd bestuurder
Tine Vandepaer,  bestuurder