Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Poutrel
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kempenlaan 103A
 : 2290 Vorselaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 20/12/2024, dat
een besloten vennootschap werd opgericht met als naam Poutrel, met zetel in het Vlaams Gewest,
voor onbepaalde duur, door
1)mevrouw VAN DEN BROECK Anja Greta Frans, gehuisvest te 3020 Herent, Bergenstraat 11;
2)de heer WUYTENS Christiaan Elza Constant, gehuisvest te 2820 Bonheiden, Boeimeerstraat 7;
3)de heer GOOLAERTS Wouter, gehuisvest te 3272 Scherpenheuvel-Zichem/Messelbroek,
Testeltsebaan 47, en
4)mevrouw BAELUS Annelies, gehuisvest te 2290 Vorselaar, Kempenlaan 103A.
Het aanvangsvermogen bedraagt 40.000,00 euro en is verdeeld in 40.000 aandelen. Op deze 40.000
aandelen werd onmiddellijk door de oprichters in geld ingetekend voor de prijs van 1,00 euro per
stuk, als volgt:
-door mevrouw Anja Van den Broeck: 10.000 aandelen, hetzij voor 10.000,00 euro;
-door de heer Christiaan Wuytens: 10.000 aandelen, hetzij voor 10.000,00 euro;
-door de heer Wouter Goolaerts: 10.000 aandelen, hetzij voor 10.000,00 euro, en
-door mevrouw Annelies Baelus: 10.000 aandelen, hetzij voor 10.000,00 euro.
Elk aandeel werd volledig volgestort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van 40.000,00 euro werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij Argenta Spaarbank, zoals
blijkt uit het bewijs van deponering (d.d. 17/12/2024), afgegeven door voornoemde instelling, dat hem
is overhandigd.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1.Het verlenen van consultancy- en adviesdiensten op het gebied van bedrijfsvoering,
personeelsmanagement, en organisatieontwikkeling.
2.Het ontwikkelen en aanbieden van opleidingsprogramma’s, leertrajecten, consultancy en keynotes
gericht op het verbeteren van welzijn en prestaties van medewerkers en leidinggevenden en bij
uitbreiding de organisatie.
3.Het initiëren, uitvoeren, bevorderen en rapporteren van wetenschappelijk onderzoek omtrent
welzijn en performance in organisaties. Vertaling van de bevindingen in methodieken en strategieën
en ontwikkeling van methoden en organisationele onderbouw ter bevordering van motivatie en
betrokkenheid van werknemers.
4.Het publiceren, verkopen en verdelen van onderzoeksresultaten, artikelen, boeken en digitale
middelen.
5.Het verrichten van metingen en analyses om performance en welzijn in organisaties te meten en
tevens de effectiviteit van programma’s, methodieken en bedrijfsprocessen te evalueren.
6.Het organiseren van lezingen, presentaties en keynotes conferenties, seminars en andere
evenementen.
7.Projectmanagement en totaalbegeleiding voor voormelde activiteiten evenals alle ondersteunende
en verwante dienstverlening.
8.Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
1018073495
licenties, brevetten, octrooien, know how en andere intellectuele rechten.
9.Het verrichten van alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Voormelde opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste
zin. De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden binnen de perken
van de wet alle financiële, commerciële, industriële daden en verrichtingen stellen met roerend of
onroerend karakter, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
haar voorwerp, de ontwikkeling ervan kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken. Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng, fusie, participatie of anderszins in
bestaande en op te richten vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, waarvan het
voorwerp geheel of gedeeltelijk identiek, analoog of gelijkend is aan of samenhangend met dit van
deze vennootschap, evenals het bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in,
andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen. Zij mag haar onroerende
goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in
pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere
verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De verrichte inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de
latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een al dan niet
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Aandelen worden bij hun uitgifte volledig volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
De aandelen zijn op naam.
Alle aandelen in de vennootschap genieten van dezelfde rechten en voorrechten, tenzij anders
bepaald is in deze statuten.
De raad van bestuur is samengesteld uit minimaal vier (4) en maximaal zes (6) bestuurders, al dan
niet aandeelhouders, benoemd door de algemene vergadering van de vennootschap. De vier
oorspronkelijke aandeelhouders van de vennootschap beschikken over een voordrachtrecht, dit
willen zeggen een gegarandeerd bestuursmandaat. Er zal één onafhankelijk niet-uitvoerend
bestuurder kunnen benoemd worden op voordracht van minstens twee aandeelhouders (de
onafhankelijk bestuurder). De beslissing om deze onafhankelijk bestuurder te benoemen, moet
echter worden genomen met éénparigheid van stemmen van alle aandeelhouders.
De vier oprichters zijn elkeen gerechtigd om kandidaten voor te dragen voor één bestuursmandaat.
Ze zullen ten minste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering, op dewelke de bestuurder(s)
zullen worden benoemd, de andere aandeelhouders inlichten over de identiteit van de genomineerde
(n).
De aandeelhouder(s) die geen kandidaat voorgedragen hebben voor benoeming, doen geen afstand
van recht en behouden het recht om de algemene vergadering te vragen om een nieuwe algemene
vergadering bijeen te roepen om kandidaten, die door de betrokken aandeelhouder(s) worden
voorgedragen, te benoemen.
De benoeming van een bestuurder, moet gestemd worden met éénparigheid van stemmen van alle
aandeelhouders. Dezelfde meerderheid van stemmen is van toepassing ingeval van het ontslag van
een bestuurder. 
Het recht om een bestuurder te vervangen, zal toekomen aan de aandeelhouder die initieel de
bestuurder die vervangen zal worden, had voorgedragen.
Deze aandeelhouder zal het recht hebben om de verwijdering te eisen van de bestuurder(s)
verkozen op zijn/haar voordracht en om in voorkomend geval, één of meer nieuwe kandidaten voor
te dragen om de bestuurder te vervangen. In een dergelijk geval, zullen de andere aandeelhouders
snel en in elk geval voor de volgende vergadering van de raad van bestuur ervoor zorgen dat met
hun aandelen éénparig wordt gestemd in het voordeel van een dergelijke verwijdering en, indien van
toepassing, dergelijke vervanging.
Indien een bestuursmandaat openvalt en een bestuurder dient te worden gecoöpteerd, zal de
aandeelhouder die de bestuurder had voorgedragen voor het mandaat dat is opengevallen, hetzelfde
recht van voordracht hebben.
Het mandaat van bestuurder  is principieel onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering. De vennootschap zal alle redelijke uitgaven, gedaan door de bestuurders
in het bijwonen van de bestuurdersvergadering, vergoeden, inclusief andere vergaderingen of
activiteiten die verband houden met de vennootschap. De onafhankelijke bestuurder zal eveneens
onbezoldigd werken voor de vennootschap, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De raad van bestuur zal in haar midden een voorzitter aanduiden onder één van de vier
bestuursleden vermeld in artikel 10.1. Dit is een mandaat dat jaarlijks roteert. Ingeval van staking van
stemmen, heeft de voorzitter geen beslissende stem.
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp, met uitzondering van die handelingen aan
de algemene vergadering voorbehouden door de wet. De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur
van de vennootschap delegeren aan één of meerdere (rechts-)personen, de gedelegeerd bestuurder
(s), al dan niet aandeelhouders die hiervoor een bezoldiging kunnen ontvangen.
De gedelegeerd bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap ten overstaan van derden in alle
zaken die als dagelijks bestuur beschouwd worden. In alle andere zaken wordt de vennootschap ten
opzichte van derden en in rechte vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders.
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde maandag van de maand
juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. De algemene
vergadering vindt plaats op de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in België.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar door de wet en deze statuten zijn
toegekend.
De raad van bestuur of twee bestuurders samen kunnen steeds een bijzondere of buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen. Ze moeten ze bijeenroepen als één of meerdere
aandeelhouders die tesamen minstens tien procent (10%) van de aandelen hebben, het vragen.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering laten vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmacht moet de handtekening dragen van
de aandeelhouder die zich laat vertegenwoordigen.
De algemene vergadering is geldig samengesteld wanneer alle aandeelhouders rechtsgeldig zijn
opgeroepen en minstens de helft van alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
vergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke aandeelhouder kan van op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een
elektronisch communicatiemiddel.
Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders voorziet, worden de besluiten
genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
Volgende beslissingen vragen om een bevoorrechte meerderheid van stemmen van minstens
vijfenzeventig procent (75%) van de stemmen behoudens nog strengere regels in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen:
•uitgifte van obligaties of inschrijvingsrechten van de vennootschap;
•aanpassing van de statuten;
•uitkering van dividenden;
•ontbinding of vereffening van de vennootschap;
•verhoging of vermindering van het vermogen van de vennootschap;
•inkoop van eigen aandelen;
•aanstelling, ontslag en vergoeding van een persoon als bestuurder, commissaris of vereffenaar
behoudens strengere regels voorzien in onderhavige statuten;
•goedkeuring van de jaarrekening en kwijting aan de bestuurders.
Volgende beslissingen vereisen een eenparige beslissing van alle aandeelhouders: fusie, splitsing en
elke overdracht van alle of een belangrijk deel van de activa of de intellectuele eigendom van de
vennootschap; benoeming en ontslag van bestuurders.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de winst. Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
In geval van ontbinding van de vennootschap, wordt de vereffening uitgevoerd door één of meerdere
vereffenaars, benoemd door de algemene vergadering.
De vereffenaars hebben de bevoegdheden die hen door de algemene vergadering worden
toegekend.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTVERKLARINGEN – OVERGANGSBEPALINGEN
-Als overgangsmaatregel vangt het eerste boekjaar aan op heden (20/12/2024) en eindigt op
31/12/2025. De eerste jaarvergadering zal bijgevolg plaats vinden in de maand juni 2026.
De vennootschap neemt de verbintenissen over die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan.
-Het adres van de zetel is gevestigd te: 2290 Vorselaar, Kempenlaan 103A.
-De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
1)de commanditaire vennootschap Evanturo Pharma, Kempenlaan 103A, 2290 Vorselaar, met
ondernemingsnummer 0688.767.603, hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger
mevrouw Annelies Baelus voornoemd;
2)de besloten vennootschap TIW TIW (handelsbenaming Werk, Welzijn en Motivatie), Bergenstraat
11, 3020 Herent, ondernemingsnummer 1013.103.236, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger mevrouw Anja Van den Broeck voornoemd;
3)de heer Wouter Goolaerts voornoemd;
4)de commanditaire vennootschap Interface Consult, Boeimeerstraat 7, 2820 Bonheiden,
ondernemingsnummer 1012.209.648, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer
Christiaan Wuytens voornoemd.
Deze mandaten zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
-Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt op dit moment
geen commissaris benoemd.
-Bijzondere volmacht wordt verleend aan de BV Accountantskantoor DRT & Partners, met zetel te
3200 Aarschot, Grote Markt 28 (RPR Leuven 0446.415.081) om de vennootschap ingevolge
onderhavige akte te vertegenwoordigen tegenover de griffie van de ondernemingsrechtbank, de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de sociaal verzekeringsfondsen en
alle (belasting-)administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen,
wijzigingen, doorhalingen, schrappingen, akkoorden en alle administratieve verrichtingen van de
vennootschap uit te voeren.
Aan ondergetekende notaris wordt opdracht gegeven om de statuten te ondertekenen en neer te
leggen in het vennootschapsdossier.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van de oprichtingsakte en 2) afzonderlijke
tekst van de statuten.
 
HUGO KUIJPERS, NOTARIS