Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Alkimia
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Agoralaan geb. B 1
3590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diepenbeek
Op de stichtingsvergadering van 19 november 2015 hebben de stichters volgende stichtingsakte met unanimiteit
goedgekeurd. Deze stichtingsakte bevat de statuten van Alkimia VZW.
Vastlegging statuten van een vereniging
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen, wordt overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden
Statuten
sub 1
De Heer Jonathan Claes, wonende te 3500 Hasselt, St.-Lambrechts-Herkstraat 2 b.4, geboren op 30 april
1994 te Leuven;
sub 2
Mevrouw Lucia Habets, wonende te 3600 Genk, De Vroente 14A, geboren op 12 februari 1991 te Alma-Ata;
sub3
Mevrouw Truus Boons, wonende te 3980 Tessenderlo, Baal 39, geboren op 9 april 1992 te Diest.
Titel I - Naam, Adres, Doel, Duur
Art. 1 De vereniging draagt de naam "Alkimia".
Art. 2 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3590 Diepenbeek, Agoralaan gebouw B bus 1,
arrondissement Hasselt
Art. 3 Het doel van de vereniging is:
- Een onafhankelijke vereniging te zijn voor en door studenten binnen de studierichtingen Chemie,
Biomedische Laboratoriumtechnologie en Milieutechnologie, maar waar ook de richtingen Elektromechanica
Elektronica-ICT en Energietechnologie zich thuis voelen;
- Een platform te zijn dat studenten helpt zich te ontplooien, zowel op studie- cultureel en algemeen gebied,
- Studenten de kan te bieden op ludieke, sportieve en studentikoze ontspanning.
Art. 4 Om de doelstellingen te bereiken zal de vereniging volgende activiteiten ontwikkelen:
- Educatieve, ontspannende en sportieve activiteiten;
- Studentikoze activiteiten.
Art. 5 De vereniging staat los van elke ideologie en onderhoudt geen banden met politieke partijen, noch
met politieke verenigingen.
Art. 6 De vereniging zal ieder die zich tot haar wendt gelijk behandelen ongeacht ieders persoonlijke
overtuiging, godsdienst, ras, afkomst, geslacht, geaardheid en/of fysieke kenmerken.
Art. 7 De vereniging erkent de universele verklaring van de rechten van de mens en verbindt zich ertoe zich
aan deze bepalingen te houden.
Art. 8 De vereniging kan handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
0643483746
Art. 9 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II - Leden
Art. 10 Het aantal leden is onbepert, met een minimum van 3. Leden zijn zij die de doelstellingen van de
vereniging onderschrijven. De vereniging bestaat uit actieve leden en niet-actieve leden. Leden verklaren
door middel van hun lidmaatschap automatisch de statuten en het huishoudelijk reglement van Alkimia vzw
te kennen en te zullen naleven.
Art. 11 Beslissingen in verband met het toetreden van actieve leden behoren tot de bevoegdheid van de
raad van bestuur. Om actief lid te worden dient het lid zijn kandidatuur in bij de voorzitter van de raad van
bestuur. De raad van bestuur beslist dan over de acceptatie van de kandidatuur op basis van objectieve
criteria, beschreven in het huishoudelijk reglement. Een geweigerde kandidatuur moet worden gemotiveerd
aan de algemene vergadering.
Art. 12 Het actief lidmaatschap eindigt na de eerste algemene vergadering van het werkjaar volgend op het
werkjaar waarin het lid actief werd, met uitzondering van de raad van bestuur, welke eindigt na de eerste
algemene vergadering van het 5e werkjaar na het lid bestuurder werd.
Art. 13 Actieve leden hebben alle bevoegdheden toegekend door de statuten, het huishoudelijk reglement
en de wet van 27 juni 1921. Zij hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
Art. 14 De stichters van de vereniging zijn de eerste actieve leden, met name:
De Heer Jonathan Claes, wonende te 3500 Hasselt, St.-Lambrechts-Herkstraat 2 b.4, geboren op 30 april
1994 te Leuven;
Mevrouw Lucia Habets, wonende te 3600 Genk, De Vroente 14A, geboren op 12 februari 1991 te Alma-Ata;
Mevrouw Truus Boons, wonende te 3980 Tessenderlo, Baal 39, geboren op 9 april 1992 te Diest.
Art. 15 De vereniging heeft ook niet-actieve leden. Om niet-actief lid te worden van de vereniging moet aan
volgende voorwaarden voldaan worden:
- Het jaarlijks lidgeld moet betaald worden. Indien een lid het lidgeld niet meer betaald, of niet langer voldoet
aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
Art. 16 Niet-actieve leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Uitzonderingen worden
vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Hun rechten plichten worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement.
Art. 17 De vereniging kan ook ereleden hebben. De benoeming, rechten en plichten van de ereleden wordt
beschreven in het huishoudelijk reglement.
Art. 18 Het bedrag voor de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt door de raad van bestuur bepaald. Het
maximum wordt bepaald op honderd (100) euro.
Titel III - Algemene Vergadering
Art. 19 De algemene vergadering bestaat uit alle actieve leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in
Artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de vereniging op aangeven van de raad van bestuur.;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een werkend lid;
- De omzetting van een vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- Alle gevallen waarin de statuten een besluit van de algemene vergadering vereisen.
Art. 20 De algemene vergaderin wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij diens
afwezigheid wordt de voorzitter van de raad van bestuur vervangen door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 21 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in gevallen bepaald door
de wet of door de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de actieve leden dit vraagt. In dit laatste
geval moet de algemene vergadering binnen de 2 weken gehouden worden.
Art. 22 De algemene vergadering komt ten minste 2 keer per jaar samen.
Art. 23 De leden van de raad van bestuur worden verondersteld in de mate van het mogelijke aanwezig te
zijn op de algemene vergadering.
Art. 24 De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt per mail of per post verstuurd. Deze vermeld de
plaats, datum en agenda van de vergadering. De uitnodigingen worden ten minste 8 werkdagen op voorhand
verstuurd.
Art. 25 De beslissingen van de algemene vergadering worden binnen de 7 werkdagen kenbaar gemaakt op
een door de raad van bestuur gekozen manier.
Art. 26 De vergadering is geldig samengesteld als ten minste de helft van de actieve leden aanwezig over
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen tegen gewone meerderheid. Het aanstellen van actieve
leden gebeurt tegen 2/3 meerderheid. Voor de wijziging van de statuten, uitsluiting van een lid en ontbinding
van de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
Titel IV – Raad van bestuur
Art. 27 De raad van bestuur is samengesteld uit minstens en maximaal 3 leden. De leden worden benoemd
voor 5 jaar door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid. Bij overlijden, ontslag of afzetting van
een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat is
onbezoldigd.
Art. 28 De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter en een penningmeester en bepaald hun
bevoegdheden.
Art. 29 De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van
de vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Art. 30 De raad van bestuur is bevoegd tot het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen en
ontslagen van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van werkende leden, het aangaan van leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
Art. 31 De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden
of aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
Art. 32 Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamelijke
handtekening van 2 bestuurders of een persoon aangesteld door de raad van bestuur.
Art. 33 De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van
de voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van 4 keer per jaar. De uitnodiging komt per mail. Deze
vermeldt de datum, plaats en agenda van de vergadering. De uitnodigingen worden minstens 8 werkdagen
voor de vergadering vestuurd.
Art. 34 De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig
is. De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid.
Art. 35 De aansprakelijkheid van bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14 van de wet van 27
juni 1921
Titel V – Andere bepalingen
Art. 36 Elk jaar stelt de raad van bestuur de rekening en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komende boekjaar, lopend van 1 augustus tot en met 31 juli. In het eerste bestaansjaar van de vzw loopt het
boekjaar vanaf de oprichtingsdatum tot en met 31 juli. De rekening en begroting moeten worden goedgekeurd
door de algemene vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
Art. 37 Wijzigingen aan de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
Art. 38 Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering 1 of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en heeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een goed doel.
Art. 39 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
Benoeming bestuurders
De algemene vergadering van 19 november 2015 heeft volgende personen aangesteld als bestuurder van
Alkimia vzw :
De Heer Jonathan Claes, wonende te 3500 Hasselt, St.-Lambrechts-Herkstraat 2 b.4, geboren op 30 april
1994 te Leuven;
Mevrouw Lucia Habets, wonende te 3600 Genk, De Vroente 14A, geboren op 12 februari 1991 te Alma-Ata;
Mevrouw Truus Boons, wonende te 3980 Tessenderlo, Baal 39, geboren op 9 april 1992 te Diest.