Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ESGE Academy
(verkort) : +The Academy
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Diestsevest 43 0001
Blijkens de onderhandse oprichtingsakte d.d. 2 april 2024 werd beslist een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake, waarvan zij met éénparigheid van
stemmen de statuten als volgt vaststellen, tussen:
DE ONDERGETEKENDEN:
 
1. VZW EUROPEAN SOCIETY FOR GYNAECOLOGICAL ENDOSCOPY, afgekort “ESGE”, met zetel te 3000
Leuven, Diestsevest 43 bus 0001, ondernemingsnummer 0832.374.915, RPR Leuven, hierbij rechtsgeldig
vertegenwoordig door de heer Giovanni SCAMBIA en de heer Benoit RABISCHONG, in de hoedanigheid van
bestuurders. 
EN 
2. BV ID TRUST MEDICAL, afgekort “IDTM”, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 43 bus 0001,
ondernemingsnummer 0889.718.543, RPR Leuven, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordig door de heer Rudi
CAMPO, in zijn hoedanigheid van bestuurder. 
DE STATUTEN LUIDEN ALS VOLGT:
TITEL I – RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DOEL & VOORWERP – DUUR 
ARTIKEL 1 – RECHTSVORM 
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort “VZW”). 
ARTIKEL 2 – NAAM 
De vereniging draagt de naam “ESGE Academy”, afgekort “ +The Academy”. 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken die
uitgaan van de vereniging, al dan niet in elektronische vorm, vermelden alle wettelijk vereiste gegevens,
waaronder de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel van
de vereniging. 
Eenieder die in naam van de vereniging meewerkt aan een in de vorige alinea vermeld stuk waarop 1 (één) van
1008890268
voormelde of wettelijk vereiste vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden
voor alle of voor een gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan. 
ARTIKEL 3 – ZETEL 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot
een wijziging van de taal van de statuten. 
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en
waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke
taalregime. 
ARTIKEL 4 – VOORWERP & DOEL 
Overwegende dat:
- De+The Academy als doelstelling heeft om de uitwisseling van klinische ervaringen aan te moedigen en
opleidingsstandaarden in het domein van de gynaecologische minimaal invasieve chirurgie aan te bevelen; 
- En zij voor de verwezenlijking van haar doelstellingen, krachtens haar statuten, afzonderlijke verenigingen kan
oprichten 
Stelt de vereniging zich tot voorwerp in het domein van gynaecologische chirurgie, endoscopie en aanverwante
technieken: 
a) Standaard technieken aan te bevelen; 
b) De wetenschap hieromtrent (o.m. door publicaties en een eigen tijdschrift) te verspreiden; 
c) Wetenschappelijke studies te organiseren en te coördineren; 
d) Workshops en opleidingsprogramma’s te organiseren; 
e) Een kwaliteitsopvolgings-systeem voor opleidingen op te zetten; 
f) Een certificatie en accreditatie systeem voor opleiders en opleidingscentra en opleidingen op te zetten; 
g) Samenwerking op te zetten en eventueel allianties af te sluiten met officiële nationale en internationale
instanties, andere verenigingen en organisaties die kunnen bijdragen tot het hiervoor vermelde voorwerp. 
De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het voorwerp en
dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. 
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel en
voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de daaruit voortvloeiende winsten niet worden aanwend
om een rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen aan de oprichters,
leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde belangeloos doel. 
Zij mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke
vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen …) zo zal zij ook kunnen beschikken over
alle overheids- en privésubsidies alsook over giften en legaten. 
ARTIKEL 5 – DUUR 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. 
Ze kan te allen tijde ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen terzake. 
TITEL II – LIDMAATSCHAP – TOETREDING – UITTREDING – UITSLUITING ARTIKEL 
6 – LIDMAATSCHAP 
De vereniging kent vier soorten leden: stichtende leden, lifetime leden, werkelijke leden en de leden van de
academy. 
De stichtende leden, de lifetime leden en de werkelijke leden zijn leden met stemrecht en worden gedefinieerd
als “full member leden”. 
De leden van de academy zijn toegetreden leden en hebben geen stemrecht. 
a) De “full member leden” zijn: de stichtende leden, de liftime leden en werkelijke leden. 
De stichtende, lifetime en werkelijke leden zijn leden met stemrecht en hebben allen stemrecht op de algemene
ledenvergadering.
Zij dienen geen lidmaatschapsbijdrage te betalen. 
Het aantal liftime en werkelijke leden is onbeperkt, maar mag nooit onder het wettelijk minimum 
De rechten en plichten van de stichtende, lifetime en werkelijke leden worden bepaald in de statuten van de
vereniging en, voor zover dit er is, verder toegelicht in een intern reglement. 
Het bestuursorgaan van de vereniging heeft immers de bevoegdheid om een intern relgement uit te vaardigen
indien zij dit wenselijke acht. 
b) De “leden van de academy” zijn de toegetreden leden van de vereniging. 
Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. 
De rechten en plichten van de leden van de academy worden bepaald in de statuten van de vereniging en, voor
zover dit er is, verder toegelicht in een intern reglement. 
De leden van de academy zijn wel een lidmaatschapsbijdrage verschuldigd. Deze kan maximum 200 EUR per
jaar bedragen. Het bestuursorgaan van de vereniging zal jaarlijks de lidmaatschapsbijdrage van de leden van
de acedemy vastleggen. 
ARTIKEL 7 – RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN 
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet, in de statuten,in het intern reglement, de
besluiten van de organen van de vereniging en/of in een afzonderlijke overeenkomst met de vereniging zijn
beschreven. 
De leden verbinden zich ertoe: 
- de statuten, en in voorkomend geval, het intern reglement, elke overeenkomst afgesloten tussen het
desbetreffend lid en de vereniging alsook de besluiten van de organen van de vereniging, na te leven; 
- de belangen van de vereniging niet te schaden; 
ARTIKEL 8 – TOETREDING 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail, geadresseerd aan het bestuursorgaan, op het e-
mailadres van de vereniging. 
Dit verzoek bevat onder andere de volgende gegevens: 
- de naam, voornamen en adres van het kandidaat-lid of indien het een rechtspersoon betreft de naam, de
rechtsvorm, het ondernemingsnummer en het adres van de zetel van het kandidaat-lid; 
- de bevestiging van de kandidaat dat hij/zij voldoet aan de vereisten zoals bepaald in huidige statuten en/of het
intern reglement (voor zover van toepassing); 
- eventueel: een omschrijving of het betreffende lid een full member lid’ dan wel een ‘lid van de academy’ van
de vereniging wenst te worden. 
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
bijeenkomst en desgevallend bepalen of het lid een ‘full member lid’ dan wel een ‘lid van de academy’ is. 
De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders. 
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. 
Het bestuursorgaan dient zijn toelating of weigering niet te motiveren. 
Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk. 
Een nieuw lid wordt vrijgesteld van enige schuld of verantwoordelijkheid van welke aard ook voor de periode
voorafgaand aan zijn/haar toetreding. 
ARTIKEL 9 – LEDENREGISTER 
Op de zetel van de vereniging houdt het bestuursorgaan een register van de leden bij. 
Dit register vermeldt van elk lid de wettelijk vereiste gegevens en aldus minstens, ingeval het een natuurlijk
persoon betreft: de naam, voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel. De leden zijn ertoe gehouden om eventueel wijzigingen in voormelde
gegevens onverwijld schriftelijk te melden aan het bestuursorgaan. In het ledenregister wordt ook aangeduid
wie de ‘full member leden’ en de ‘leden van de academy’ zijn. 
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden moeten door toedoen van het
bestuursorgaan in het ledenregister worden ingeschreven, binnen acht (8) dagen nadat het van de beslissing in
kennis is gesteld en conform de wettelijke en/of statutaire bepalingen ter zake. 
Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm. 
ARTIKEL 10 – UITTREDING 
Een lid kan te allen tijde vrij uittreden uit de vereniging door het schriftelijk indienen van zijn ontslag gericht aan
het bestuursorgaan per e-mail op het e-mailadres van de vereniging. 
Het ontslag zal ingaan op de 1e (eerste) dag van de maand die volgt op het verstrijken van een volledige
maand na de datum van ontvangst van dit schrijven behoudens andersluidende overeenkomst tussen het
betrokken lid en de vereniging. 
Op de eerstvolgende gewone algemene vergadering van de leden brengt het bestuursorgaan verslag uit over
de vrijwillige ontslagnames die de vereniging tot op datum van de gewone algemene vergadering zoals bedoeld
in dit artikel, heeft ontvangen. 
Het lid dat kennis heeft gegeven van zijn/haar wens tot uittreding, zal zijn/haar verplichtingen ten opzichte van
de vereniging (opgelegd door de statuten en/of in voorkomend geval door het intern reglement en/of door enige
andere overeenkomst afgesloten door het desbetreffende lid en de vereniging alsook door besluiten van de
organen van de vereniging) naleven. 
ARTIKEL 11 – UITSLUITING 
Uitsluiting van een werkelijk lid/lifetime lid met stemrecht Een werkelijk lid of een lifetime lid kan te allen tijde
worden uitgesloten door een besluit van de algemene vergadering op de wijze zoals wettelijk uiteengezet, met
name 2/3e aanwezigheid van de werkelijke of lifetime leden en waarbij voor de beslissing een 2/3e
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde werkelijke of lifetime leden
vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Aangezien het een
persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze worden genomen door geheime stemming. Indien het
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe vergadering zal op een
geldige wijze beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke of
lifetime leden. 
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het werkelijk lid/lifetime lid waarvan de uitsluiting
wordt verzocht, moet door een bestuurder worden geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting, en dit per e-
mail met ontvangstbevestiging en/of per aangetekend schrijven en uitgenodigd worden op de algemene
vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen. Het betrokken werkelijk lid/lifetime lid heeft het recht
gehoord te worden op de algemene vergadering. 
De algemene vergadering dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing van de algemene
vergadering is geen beroep mogelijk. De beslissing zal door een bestuurder binnen een termijn van acht (8)
kalenderdagen na de algemene vergadering die tot uitsluiting heeft beslist, aan de belanghebbende worden
betekend. 
In voorkomend geval kan het bestuursorgaan het betreffende werkelijk lid/lifetime lid schorsen in afwachting
van de beslissing van de algemene vergadering inzake de uitsluiting. 
Uitsluiting van een lid van de academy/toegetreden lid zonder stemrecht 
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie leden van de academy/toegetreden leden
uitsluiten van lidmaatschap. Het bestuursorgaan dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing
van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk. 
ARTIKEL 12 – EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP 
Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur. 
Het lidmaatschap eindigt evenwel: 
- van rechtswege bij het overlijden van een lid-natuurlijke persoon; 
- van rechtswege bij ontbinding/faillissement van een lid-rechtspersoon; 
- door vrijwillige uittreding, conform artikel 10; 
- door uitsluiting bij beslissing daartoe door de algemene vergadering van de leden met stemrecht genomen
conform artikel 11. 
ARTIKEL 13 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen. 
Dit geldt zowel tijdens het lidmaatschap als na het einde van het lidmaatschap op welke grond dan ook, alsook
voor de erfgenamen van een overleden lid en eventuele andere rechtsopvolgers. Zij kunnen evenmin opgave of
overlegging van rekeningen, noch verzegeling of inventaris van het vermogen of de activa van de vereniging
vorderen. 
ARTIKEL 14 – VERMOGEN 
Het batig saldo van de vereniging mag niet rechtstreeks noch onrechtstreeks aan de leden worden uitgekeerd
doch blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar doel
en voorwerp. 
ARTIKEL 15 – AANSPRAKELIJKHEID 
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft. 
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING VAN DE LEDEN MET STEMRECHT 
ARTIKEL 16 – SAMENSTELLING 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle ‘full member leden’, zijnde de stichtende leden, de lifetime
leden en de werkelijke leden. 
Een werkelijk, stichtend of lifetime lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander werkelijk, stichtend of lifetime lid, mits voorlegging van een (kopie van de) onderhandse volmacht. Deze
volmacht vermeldt de naam van de volmachtgever, de naam van de volmachtdrager alsook de datum en
agenda van de algemene vergadering. 
Elke persoon die deelneemt aan de algemene vergadering mag slechts één werkelijk lid vertegenwoordigen. 
Toegetreden leden/leden van de academy kunnen de algemene vergadering niet bijwonen en hebben geen
stemrecht. 
Het bestuursorgaan kan niet-leden uitnodigen tot de algemene vergadering. Deze genodigden hebben geen
stemrecht. 
ARTIKEL 17 – OPROEPING 
De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering van de ‘full member leden’, zijnde de stichtende
leden, de lifetime leden en de werkelijke leden, wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan. 
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen van de ‘full member leden’, zijnde de stichtende leden,
de lifetime leden en de werkelijke leden, kunnen worden bijeengeroepen telkens wanneer de omstandigheden
en/of het belang van de vereniging dit vereisen. 
Bijeenroeping van de, naargelang het geval, bijzondere of buitengewone algemene vergadering van de ‘full
member leden’, zijnde de stichtende leden, de lifetime leden en de werkelijke leden, is bovendien verplicht in de
gevallen zoals door de wet bepaald. 
De uitnodiging voor de algemene vergadering van de ‘full member leden’, zijnde de stichtende leden, de lifetime
leden en de werkelijke leden, wordt minstens 15 (vijftien) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering van de voornoemde leden naar alle voornoemde leden verstuurd per e-mail. 
De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering. Dit kan ook een elektronische vergadering zijn. 
Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd, die het bestuursorgaan heeft vastgelegd en waarbij elk punt
dat door minstens 1/20e (één/twintigste) van de full member leden leden tenminste 7 (zeven) kalenderdagen
voor de vergadering bij de voorzitter van het bestuursorgaan schriftelijk aangebracht werd, op de agenda wordt
geplaatst. 
In geval van verplichte bijeenroeping van de algemene vergadering van de ‘full member leden’, zijnde de
stichtende leden, de lifetime leden en de werkelijke leden, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter
zake, dient de agenda in elk geval de punten te bevatten zoals verzocht door diegenen op wiens verzoek de
algemene vergadering van de voornoemde leden verplicht wordt bijeengeroepen. 
Aan de ‘full member leden’, zijnde de stichtende leden, de lifetime leden en de werkelijke leden, de bestuurders
en - in zoverre deze werd benoemd - de commissaris wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens de wet en eventueel de statuten moeten worden voorgelegd. 
ARTIKEL 18 – VERGADERING 
De algemene vergadering van de ‘full member leden’, zijnde de stichtende leden, de lifetime leden en de
werkelijke leden, wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid, zal de
algemene vergadering van de voornoemde leden worden voorgezeten door zijn/haar plaatsvervanger. 
De voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger duidt - indien gewenst en in zoverre het bestuursorgaan geen
secretaris conform artikel 28.4 heeft benoemd - een secretaris aan. De voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger
kan ook 1 (één) of meerdere stemopnemers aanduiden. 
De voorzitter van het bestuursorgaan of zijn/haar plaatsvervanger en in voorkomend geval de secretaris van de
vereniging vormen samen het bureau van de vergadering. 
ARTIKEL 19 – BEVOEGDHEID 
De algemene vergadering bezit de machten die haar door de wet en onderhavige statuten zijn voorbehouden. 
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten van de vereniging zijn toegekend aan
de algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan of andere organen van de
vereniging conform hetgeen in de statuten is bepaald. 
ARTIKEL 20 – AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING 
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle ‘full member leden’, zijnde
de stichtende leden, de lifetime leden en de werkelijke leden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
vergadering en zij unaniem instemmen met de behandeling van het niet voorziene punt op de agenda. Deze
instemming wordt geacht te zijn gegeven wanneer blijkens het verslag van de vergadering geen bezwaar is
gemaakt. 
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering van de full
member leden’, zijnde de stichtende leden, de lifetime leden en de werkelijke leden, geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3e
(één/derde) van de ‘full member leden’, zijnde de stichtende leden, de lifetime leden en de werkelijke leden, die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over personen (bv benoeming en
ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn. 
Op de algemene vergadering van de ‘full member leden’, zijnde de stichtende leden, de lifetime leden en de
werkelijke leden heeft ieder lid een gelijk stemrecht. Elk lid beschikt over 1 (één) stem. Behoudens
andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden beslissingen door de algemene vergadering van
deze leden genomen bij eenvoudige meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde ‘full member leden’, zijnde de stichtende leden, de lifetime leden en de werkelijke leden 
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet beschouwd als een uitgebrachte stem. 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering van de ‘full member leden’, zijnde de stichtende
leden, de lifetime leden en de werkelijke leden, alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de
wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste 2/3e (twee/derde) van de ‘full
member leden’, zijnde de stichtende leden, de lifetime leden en de werkelijke leden, op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op een 1e (eerste) vergadering minder dan 2/3e (twee/derde) van
de ‘full member leden’aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een 2e (tweede) vergadering worden
bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde ‘full member leden’. De
2e (tweede) vergadering mag niet binnen de 15 (vijftien) kalenderdagen volgend op de 1e (eerste) vergadering
worden gehouden. Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van 2/3e (twee/derde)
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde ‘full member leden’. Wanneer de
wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerpf op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan
zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5e (vier/vijfde) van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde ‘full member leden’. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet beschouwd als
een uitgebrachte stem. 
ARTIKEL 21 – JAARVERGADERING 
De vereniging houdt tenminste 1 (één) algemene vergadering van de ‘full member leden’ per jaar, tijdens de
eerste zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar, in principe op de zetel van de vereniging of op een
andere door het bestuursorgaan bepaalde plaats. 
Op de dagorde staat onder meer de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, het verlenen
van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) voor hun werkzaamheden gedurende het afgelopen
boekjaar en de vastlegging van de begroting van het volgende boekjaar. 
ARTIKEL 22 – NOTULEN 
De beslissingen van de algemene vergadering van de ‘full member leden’ worden opgetekend in notulen -
indien deze werd benoemd c.q. aangeduid - door de secretaris of, bij gebrek aan benoemde c.q. aangestelde
secretaris, door de voorzitter, en worden ondertekend door de leden van het bureau alsook door de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders en de aanwezige of vertegenwoordigde ‘full member leden’ die erom
verzoeken. De notulen worden bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel van de
vereniging. 
De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan of zijn/haar
plaatsvervanger dan wel door twee (2) bestuurders. 
ARTIKEL 23 – ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING 
Het bestuursorgaan kan de ‘full member leden’ de mogelijkheid bieden om op afstand aan de algemene
vergadering van de ‘full member leden’ deel te nemen via elektronische communicatiemiddelen op voorwaarde
dat zij een vlotte communicatie en interactie toelaten. De leden van het bureau van de algemene vergadering
van de ‘full member leden’ zijn verplicht om fysiek aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden en de ‘full member leden’ van de vereniging kunnen steeds zelf bepalen (zonder dat zij deze
keuze moeten motiveren) of zij hetzij op afstand hetzij fysiek op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden deelnemen aan de algemene vergadering. 
De deelname op afstand wordt gelijkgesteld met een persoonlijke aanwezigheid van het ‘full member lid’ op de
plaats waar de algemene vergadering van de ‘full member leden’ wordt gehouden. 
Het bedoeld elektronisch communicatiemiddel moet de ‘full member leden’ in staat stellen om enerzijds
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
anderzijds deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. 
Het elektronisch communicatiemiddel moet de ‘full member leden’ ook in staat stellen om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
De oproeping tot de algemene vergadering van de ‘full member leden’ omvat een heldere en nauwkeurige
beschrijving van de procedure met betrekking tot de deelname op afstand. 
De ‘full member leden’ die wensen deel te nemen aan de algemene vergadering van de ‘full member leden’ op
de plaats waar deze wordt gehouden, delen dit voorafgaandelijk schriftelijk mee aan het bestuursorgaan. In de
notulen van de algemene vergadering van de ‘full member leden’ wordt aangegeven welke ‘full member leden’
fysiek hebben deelgenomen aan de algemene vergadering van de ‘full member leden’ en welke op afstand via
het elektronisch communicatiemiddel. De notulen van de algemene vergadering van de ‘full member leden’
vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan
algemene vergadering van de ‘full member leden’ of aan de stemming hebben belet of verstoord. 
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van dergelijke deelname
op afstand aan de algemene vergadering van de leden uit te werken en uiterlijk bij de oproeping ter kennis te
brengen van de ‘full member leden’. 
ARTIKEL 24 – SCHRIFTELIJKE BESLUITEN 
De ‘full member leden’ kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering van de werkelijke leden behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. 
ARTIKEL 25 – STEMMING PER BRIEF 
Mits de agenda van de algemene vergadering van de full member leden duidelijke voorstellen van besluit bevat,
heeft ieder full member lid het recht om voorafgaandelijk aan de algemene vergadering van de ‘full member
leden’ per brief te stemmen. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk voorstel van
besluit en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd door de handtekening.
Deze brief wordt, naar keuze van het betrokken lid, bezorgd op het e mailadres van de vereniging dan wel via
aangetekende brief gericht aan de zetel van de vereniging en moet ten laatste daags vóór de vergadering
toekomen. 
TITEL IV – BESTUUR 
IV.A BESTUURSORGAAN 
ARTIKEL 26 – SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit het minimum aantal bestuurders
zoals bepaald door de wet (hiervoor en hierna het “bestuursorgaan” genoemd). 
Tot bestuurder kunnen enkel personen worden benoemd die, op het ogenblik van hun (her)benoeming, de
voorwaarden en criteria vervullen die in de statuten en, in voorkomend geval, in het intern reglement zijn
vastgelegd. 
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering van de ‘full member leden’, is het mandaat
van bestuurder onbezoldigd en er worden hen geen zitpenningen toegekend. De algemene vergadering van
voornoemde leden kan beslissen dat de kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden vergoed. 
Het staat het bestuursorgaan vrij om onder zijn leden een (vaste) secretaris te kiezen. De taken en de
bevoegdheden van de secretaris worden door de statuten en bij besluit van het bestuursorgaan vastgesteld. 
ARTIKEL 27 – BENOEMINGSPROCEDURE EN DUUR VAN HET BESTUURSMANDAAT 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van de ‘full member leden’, hetzij voor een
bepaalde, hetzij voor een onbepaalde termijn, met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde ‘full member leden’, mits, in voorkomend
geval, naleving van de benoemingsprocedure. De bestuurders kunnen onbeperkt worden herverkozen. 
ARTIKEL 28 – AMBTSBEËINDIGING EN ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS 
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering van de ‘full
member leden’ worden ontslagen die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde ‘full member leden’.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet als een uitgebrachte stem beschouwd. Het ontslag moet
evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering van de full member leden. 
Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving gericht aan het
bestuursorgaan per e-mail op het e-mailadres van de vereniging. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit
ontslag het aantal bestuurders onder het wettelijke minimum is gedaald. In dergelijk geval zal de bestuurder
verplicht zijn om na indiening van zijn/haar ontslag zijn/haar opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn/haar vervanging kan worden voorzien. 
Het bestuursmandaat eindigt tevens door overlijden of wettelijke onbekwaamheid van een bestuurder
natuurlijke persoon of door ontbinding en faillissement van een bestuurder-rechtspersoon. 
ARTIKEL 29 – BEVOEGDHEID 
Het bestuursorgaan heeft de volgende bevoegdheden: 
- Hij is verantwoordelijk voor het bestuur van de VZW, het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende
goedkeuring van de algemene vergadering, hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering van
bestuur en beschikking, ook voor het vervreemden, zelfs om niet en van het hypothekeren, van het lenen,
uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en onroerende goedeken; hij is bevoegd voor alle handels-
en verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken; 
- Hij vertegenwoordigt en verbindt de vereniging zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering
in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen: hij kan optreden in alle rechtsgedingen tegen
of door de VZW gevoerd. Het bestuursorgaan mag alle nodige verbintenissen aangaan om het voorwerp van de
vereniging te realiseren; 
- Hij heeft de residuaire bevoegdheid binnen de VZW voor alles wat niet geregeld is, behalve voor wat door de
wet expliciet aan de algemene vergadering is gegeven en voorbehouden en voor alles wat door deze statuten
aan een ander orgaan is gegeven en niet aan de algemene vergadering door de wet is voorbehouden; 
- Hij is binnen het zonet vermelde kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door de
wet, noch door de statuten zijn geregeld, zoals onder andere het intern reglement. 
ARTIKEL 30 – VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN 
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist na bijeenroeping door
de voorzitter van het bestuursorgaan of één bestuurder. 
Behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de
notulen van de vergadering, wordt de oproeping voor de vergadering van het bestuursorgaan ten minste 7
(zeven) kalenderdagen vóór de vergadering aan de bestuurders verzonden, per, e-mail. De oproeping bevat de
agenda, datum, plaats en uur van de vergadering. De vergadering wordt gehouden op de plaats van de zetel
van de vereniging of op elke andere plaats, die wordt aangewezen in de oproeping. Bij de agenda worden in
bijlage alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen
aan de vergadering. 
De voorzitter bereidt de vergadering van het bestuursorgaan vooraf inhoudelijk voor, in samenspraak en
overleg met de overige verantwoordelijke(n) voor het dagelijks bestuur, en bepaalt de agenda van de
vergadering. 
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet geagendeerde
onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan. Deze instemming wordt
geacht te zijn gegeven wanneer blijkens het verslag van de vergadering geen bezwaar is gemaakt. 
Elke bestuurder heeft het recht om punten te laten toevoegen aan de agenda van de eerstvolgende
vergadering van het bestuursorgaan en dit tot zolang de uitnodigingen voor de betrokken vergadering nog niet
werden verstuurd naar de leden van het bestuursorgaan. 
Vergaderingen van het bestuursorgaan mogens tevens plaatsvinden via een elektronisch communicatiemiddel
zoals video- of teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te
nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en
besluitvorming toelaat. De voorzitter, op eigen initiatief dan wel omdat minstens één (1) bestuurder hem dit
schriftelijk heeft gevraagd, kan beslissen dat het bestuursorgaan op afstand via een elektronisch
communicatiemiddel zal worden gehouden. 
Het elektronisch communicatiemiddel moet de bestuurders in staat stellen om enerzijds rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en anderzijds deel te nemen
aan de beraadslagingen en vragen te stellen. Het elektronisch communicatiemiddel moet de bestuurders ook in
staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient
uit te spreken. 
De oproeping tot de vergadering van het bestuursorgaan omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de procedure met betrekking tot de deelname op afstand. 
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname
langs elektronische weg aan de vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord. 
De voorzitter heeft de bevoegdheid om de voorwaarden en modaliteiten van dergelijke elektronische
vergaderingen van het bestuursorgaan uit te werken en uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen van de
bestuurders, onverminderd de mogelijkheid om een regeling rond de elektronische vergaderingen van het
bestuursorgaan uit te werken in het intern reglement. In dit laatste geval prevaleert de regeling die is
opgenomen in het intern reglement en de voorzitter dient deze regeling te volgen naar aanleiding van de
oproeping. 
De vergadering van het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij
diens afwezigheid door zijn/haar plaatsvervanger. 
De voorzitter van het bestuursorgaan of zijn/haar plaatsvervanger duidt tevens een secretaris aan. 
ARTIKEL 31 – BESLUITVORMING 
Het bestuursorgaan functioneert als een collegiaal orgaan en kan, behoudens strengere bepalingen in de wet,
in onderhavige statuten of in het intern reglement, geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Indien op een 1e (eerste) vergadering minder dan de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een 2e (tweede) vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda binnen de 5 (vijf)
kalenderdagen die vervolgens zal plaatsvinden binnen de 7 (zeven) kalenderdagen na de oproeping, die geldig
kan beraadslagen en besluiten mits minstens 2 (twee) bestuurders aanwezig zijn. 
Elke bestuurder kan schriftelijke volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem/haar te
vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan en in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening
deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan evenwel slechts drager zijn van
maximaal 1 (één) volmacht en mag, in voorkomend geval, naast zijn/haar eigen stem, maximaal nog 1 (één)
extra stem uitbrengen. 
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders behoudens andersluidende bepaling in de wet,
in onderhavige statuten of in voorkomend geval het intern reglement. 
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet als een uitgebrachte stem beschouwd. 
Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter – of zijn/haar plaatsvervanger – doorslaggevend
behoudens indien er slechts 2 (twee) bestuurders zouden benoemd zijn, in welk geval deze doorslaggevende
stem komt te vervallen en dit zolang er slechts 2 (twee) bestuurders zijn. 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid desgevallend uitsluiten. In
voorkomend geval worden de betreffende besluiten geacht te zijn genomen op de datum waarop het besluit
door de laatste bestuurder werd ondertekend. 
ARTIKEL 32 – NOTULEN 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die worden opgemaakt door de
secretaris en die ondertekend worden door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders die erom
verzoeken. 
Zij worden bewaard in een notulenregister dat wordt bijgehouden hetzij op de zetel van de vereniging hetzij
desgevallend elektronisch (evenwel in de mate waarin de wettelijke of reglementaire bepalingen deze
mogelijkheid niet uitsluiten). Het notulenregister zal ter inzage zijn van de full member leden en bestuurders die
hun inzagerecht wensen uit te oefenen. 
Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan. 
IV.B VOORZITTER 
ARTIKEL 33 – BENOEMING – ONTSLAG – BEZOLDIGING 
Onder de bestuurders wordt een kandidaat-voorzitter ter benoeming aan het bestuursorgaan voorgedragen. De
duurtijd van het mandaat van voorzitter is beperkt tot vijf jaar. Na de periode van vijf jaar zal het bestuursorgaan
telkens een nieuwe voorzitter aanduiden. 
Over het ontslag van de voorzitter wordt beslist door het bestuursorgaan. Er komt van rechtswege aan het
mandaat van voorzitter van zodra de voorzitter niet langer bestuurder van de vereniging is. 
Het mandaat van voorzitter is onbezoldigd en er wordt hem/haar geen zitpenningen toegekend. 
IV.C DAGELIJKS BESTUUR 
ARTIKEL 34 – BENOEMING 
Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat het dagelijks
bestuur aangaat, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan 1 (één) of meerdere personen, al dan
niet bestuurders. 
Het behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan om een persoon/personen te benoemen die gelast
wordt/worden met het dagelijks bestuur, alsook om zijn/haar/hun bevoegdheid en titel te bepalen. 
ARTIKEL 35 – BEVOEGDHEID 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. De persoon gelast met het dagelijks bestuur zal bevoegd zijn voor alle
handelingen die onder het dagelijks bestuur vallen, onverminderd eventuele beperkingen daaraan in het intern
reglement of door het bestuursorgaan opgelegd bij zijn/haar benoeming. 
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist
over hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. De vereniging wordt in al haar handelingen van
dagelijks bestuur, met inbegrip van de vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de personen belast met het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun
aanstelling, die geen bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren. 
In de mate de persoon gelast met het dagelijks bestuur geen bestuurder is, heeft deze het recht om, zonder
stemrecht maar met raadgevende stem, de vergaderingen van het bestuursorgaan bij te wonen, behoudens
andersluidende beslissing van de voorzitter van het bestuursorgaan of zijn/haar plaatsvervanger. 
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op gedelegeerden voor het dagelijks bestuur. 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber. 
IV.D VERTEGENWOORDIGING 
ARTIKEL 36 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGING 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van de bestuurders. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door: 
- de handtekening van één bestuurder; 
- binnen de perken van het dagelijks bestuur (zoals, in voorkomend geval, verder uitgewerkt in het intern
reglement en/of in de benoeming), de persoon gelast met het dagelijks bestuur. Indien er meerdere personen
worden gelast met het dagelijks bestuur, zullen zij elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben om de vereniging te
vertegenwoordigen binnen de perken van het dagelijks bestuur; 
- bijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaat. 
Het bestuursorgaan of de personen die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
TITEL V – CONTROLE – REKENINGEN EN BEGROTINGEN 
ARTIKEL 37 – CONTROLE 
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en
de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, wordt uitgeoefend door ten
minste 1 (één) commissaris, zo de wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of
wanneer de algemene vergadering van de leden tot deze benoeming besluit. 
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering van de leden voor de termijn van 3 (drie) jaar
en is herbenoembaar. Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt. 
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering van de full member leden,
rekening houdend met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. 
ARTIKEL 38 – BOEKJAAR 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van het zelfde jaar. 
ARTIKEL 39 – BOEKHOUDING – JAARREKENING EN BEGROTING 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten zoals bepaald in de wet. 
De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. 
Ieder jaar en ten laatste binnen 6 (zes) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de jaarvergadering van defull member leden leden. In dit verband wordt verwezen naar hetgeen reeds
wordt bepaald in artikel 22 van de statuten. 
Het bestuursorgaan draagt er zorgt voor dat, in zoverre de wet dit vereist, de goedgekeurde jaarrekening en de
overige wettelijk vereiste stukken tijdig worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België. 
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING 
ARTIKEL 40 – ONTBINDING 
De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering van de full memner
leden conform de wettelijke en statutaire bepalingen. 
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de voorschriften van de
wettelijke bepalingen terzake. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij
“vereniging in vereffening” is. 
ARTIKEL 41 – VEREFFENAAR(S) 
Behoudens ingeval van ontbinding en sluiting van de vereffening in 1 (één) akte, worden, ingeval van vrijwillige
ontbinding, door de algemene vergadering van de full member leden, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, 1 (één) of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van
de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld. 
ARTIKEL 42 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF 
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto-actief
vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten
voordele van een vereniging met een gelijkaardig of aanverwant doel na goedkeuring van de bestemming door
de algemene vergadering van de leden. 
Ingeval van ontbinding en sluiting van vereffening in 1 (één) akte, zal de algemene vergadering van de leden de
bestemming van het netto-actief bepalen. 
TITEL VII – INTERN REGLEMENT 
ARTIKEL 43 – INTERN REGLEMENT 
De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een intern reglement. Dergelijk intern
reglement wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door het bestuursorgaan. 
Er is op heden geen intern reglement. De algemene vergadering kan te allen tijde deze vermelding in de
statuten aanpassen overeenkomstig de meerderheden vereist voor een statutenwijziging. 
De leden van de vereniging kunnen te allen tijde op de zetel van de vereniging kennis nemen van het intern
reglement. 
TITEL VIII – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN 
ARTIKEL 44 – KENNISGEVINGEN 
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld dient elke kennisgeving aan de leden of bestuurders die overeenkomstig
deze statuten en in voorkomend geval het intern reglement schriftelijk of per e-mail moet of kan plaatsvinden, te
gebeuren op het e-mailadres dat de betrokken leden of bestuurders in toepassing van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aan de vereniging hebben meegedeeld. 
Elke communicatie op het e-mailadres dat de leden of bestuurders in die zin hebben meegedeeld, wordt geacht
geldig te zijn gebeurd. De vereniging, de bestuurders en de leden kunnen het meegedeeld adres gebruiken tot
aan de mededeling door de betrokken bestuurder of lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren. 
Met leden en bestuurders voor wie de vereniging niet over een e-mailadres zoals bedoeld in onderhavig artikel
beschikt, communiceren de vereniging alsook, in voorkomend geval, de bestuurders en de leden, per gewone
post, die hij/zij op dezelfde dag verzend(t)(en) als de communicaties per e mail. 
ARTIKEL 45 – ALGEMENE BEPALINGEN 
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of andere wetgeving worden geacht niet te
zijn geschreven. 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN 
1. Adres van de zetel 
De vereniging is gevestigd te 3000 Leuven, Diestsevest 43 bus 0001 
2. Eerste jaarvergadering - Eerste boekjaar 
De vergadering besluit dat het eerste boekjaar aanvangt op heden bij de oprichting van de vereniging om te
eindigen op 31 december 2025. 
De eerste algemene jaarvergadering zal gehouden worden in 2026. 
3. Benoeming bestuurdersorgaan 
De vergadering besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen om het aantal bestuurders te bepalen op 4
en benoemt de hierna volgende personen tot bestuurder, voor onbepaalde duur: 
1. Prof. Dr. Grigoris Grimbizis, geboren te 26 January 1960 op Thessaloniki, Greece, 
wonende te Pilea, Thessaloniki, Eleonon 25A 
2. Prof. Dr. Med. Giovanni Scambia, geboren te 24 December 1959 op Catanzaro, Italy, wonende te Italië, Via
della Camilluccia 741, Rome 00135; 
3. Prof. Dr. Rudi Campo, geboren te Antwerpen (België) op 21 augustus 1956, wonende te 3210 Lubbeek,
Verlorenhoekweg 6; 
4. Prof. Dr. Rudy Leon De Wilde, geboren te Wilrijk op 21 may 1958, wonende 26931 Elsfleth( Duitsland) Weg
Zur Schwimmenden Insel 3; 
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft. 
De bovengenoemde bestuurders verklaren hun mandaten te aanvaarden. 
De mandaten zijn onbezoldigd. 
4. Overname van verbintenissen 
De vereniging zal alle verbintenissen in het algemeen en in het bijzonder deze aangegaan sedert 1 maart 2024
bekrachtigen die werden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting en alle
daaruit voortvloeiende verplichtingen overnemen, overeenkomstig de bepalingen hiertoe voorzien in de
geldende wetgeving en onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de ondernemingsrechtbank van het ressort waarbinnen de vereniging haar zetel
heeft, overeenkomstig de inzake voorziene wettelijke bepalingen. Eenzelfde verplichting geldt voor alle
verbintenissen welke zouden worden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging in de
periode tussen de ondertekening van de oprichtingsakte en de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de
vereniging. Deze overname zal slechts in werking treden op het ogenblik dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft. 
5. Volmacht 
Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Casado en/of mevrouw Dagmar Willems (beiden doen keuze van
woonplaats op het adres van de zetel van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om
alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een
elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin
uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle
formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het
sociaal 19/20 verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel
met verzoek om vrijstelling. 
Blijkens de eerste Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 2 april 2024, werd beslist om, met ingang van 2
april 2024, en voor een periode van vijf (5) jaar, aan te stellen
- als voorzitter: Prof. Dr. Med. Grigoris Grimbizis, voormeld;
- als secretaris: Prof Dr. Rudy Leon De Wilde, voormeld. 
Getekend, Dagmar WILLEMS, lasthebber.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Getekende onderhandse oprichtingsakte d.d. 2 april 2024;
- Getekende verklaring geen bestuursverboden.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Grigoris Grimbizis
Eleonon 25 A, 55536 Pilea, Thessaloniki Grèce
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Giovanni Scambia
Via della Camilluccia 741, 00135 Rome Italie
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rudi Campo
Verlorenhoekweg(LUB) 6, 3210 Lubbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rudy De Wilde
Weg Z. Schwimmenden Insel 3, 26931 Elsfleth, GERMANY , Allemagne (Rép.féd.)