Ondernemingsnr : 456 258 702
Naam
Hazelhorse	(voluit) .
(verkort) .
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Putseheide 5 , 2970 Schilde
Onderwerp akte : Bestuurderswijziging, bijwerken statuten naar aanleiding buitengewone
algemene vergadering van 13/04/2024 en na beraadslaging.
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen
De Heer Alfons Hertogs behoud zijn functie als voorzitter.
Mevrouw Nancy Verbiest, nieuw verkozen penningmeester.
De heer Erwin Matthys, nieuw verkozen secretaris
De Heer Leo Peeters ontslagnemend bestuurder
Worden beschouwd als bestuurdende leden en er wordt overeengekomen een vzw te besturen
overeenkomstig de wetboek vennootschappen en verenigingen 2019, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden waarvan de statuten als volgt luiden.
HAZELHORSE V.Z.W.
Putseheide 5
2970 Schilde
Artikel 1
De vereniging zonder winst oog merk heeft als naam "HAZELHORSE"
Ze heeft haar zetel in het vlaams gewest.
Artikel 2
De vereniging zonder winst oog merk heeft tot doel het in stand houden van het Belgisch trekpaard en
gekleurde paarden, en het verspreiden van - en de belangstelling wekken voor - alle aspecten van het
"Vacquero Rijden"
Ze streeft naar de verwezenlijking van dit doel door alle middelen waaronder voornamelijk
-Het inrichten van Outdoor Trails en het aanleren van het "Vacquero Rijden"
-Het huren of aanwerven van over het algemeen on het even welke roerende en onroerende
goederen, het uitbaten van stallen, weiden en pistes en het onderhouden ervan.
-Het stichten en uitbaten van tijdschriften, eethuizen, drankgelegenheden, vlugschriften of
culturele publicaties.
-Zij mag ook alle financiële, nijverheids-, handels-, roerende en onroerende handelingen
verrichten die rechtstreeks en onrechtstreeks in verband staan met haar doel en belangen
nemen, door inschrijving, inbreng, deelneming of op een andere wijze, in elke vennootschap
of onderneming met een dergelijk, verwante of aanvullende bedrijvigheid en in het algemeen
alle handelingen verrichten die de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel kunnen
bevorderen.
Titel 2
Leden
Artikel 3
De vereniging is samengesteld uit de comparanten en de personen welke later als leden zullen
aangenomen worden. Het aantal leden is niet beperkt maar mag niet lager zijn dan drie.
Artikel 4
Alleen de Algemene Vergadering heeft het recht nieuwe leden aan te werven. Om aangenomen te worden
moet de kandidaat voorgedragen worden door twee leden van de vereniging. Een lid kan in de loop van het
jaar door de raad van bestuur aangenomen worden voor een proefperiode indien hij wordt voorgesteld door
twee leden. De eerstvolgende Algemene Vergadering zal over zijn definitieve aanvaarding beslissen.
Artikel 5
De lijst der leden van de vereniging zal ter Griffie van de Burgerlijke Rechtbank neergelegd
worden overeenkomstig art.10 van de wet van 27 juni 1921.
Artikel 6
De leden en de bestuurders moeten jaarlijks een bijdrage storten waarvan het bedrag zal vastgesteld worden
door de Algemene Vergadering. De bijdrage zal evenwel niet hoger mogen zijn darı 75 euro per jaar.
Artikel 7
leder lid van de vereniging is vrij als dusdanig uit te treden. Hiertoe dient het zijn ontslag per
aangetekend schrijven of whats app bericht of mail te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het
lid dat zijn bijdrage niet betaalt, binnen het door de raad vastgestelde tijdsbestek, wordt beschouwd als
ontslagnemend. De uitsluiting van een lid karı door de Algemene Vergadering uitgesproken worden onder
de voorwaarden die bepaald zijn bij de wet van 27 juni 1921. Dit lid moet hiervan verwittigd en worden
uitgenodigd op de Algemene Vergadering die hierover zal beslissen of zal via mail of whats-app op de
hoogte gesteld worden.
Om geldig te zijn moet de uitsluiting vermeld staan op de dagorde van de Algemene Vergadering en
minstens twee derden van de stemmen verenigen. De beslissing zal door de raad van bestuur binnen de
acht dagen aan de betrokkene betekend worden via bovenstaande communicatie mogelijkheden.
Artikel 8
Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt heeft geen enkel recht op het maatschappelijk bezit en kan
geen terugbetaling van de gestorte bijdragen eisen.
Artikel 9
De leden hebben geen enkel recht op een bezoldiging. De winsten, door de vereniging gemaakt, mogen
niet aan de leden worden uitgekeerd maar blijven verworven voor de vereniging en worden uitsluitend
aangewend tot verwezenlijking van haar doel. Het bezoldigd personeel van de vereniging wordt gekozen
buiten haar leden. De bepalingen van dit artikel 9 kunnen niet ingeroepen worden tegen een lid dat door e
en verkoop, lening of op een andere wijze schuldeiser van de vereniging zou geworden zijn.
Een lid - schuldeiser zal tegenover de vereniging dezelfde rechten hebben als ieder ander schuldeiser.
Titel 3
Beheer
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens drie en hoogstens zeven leden,
benoemd voor vijf jaar en afzetbaar door de Algemene Vergadering. De helft van de raad van bestuur treedt
af bij de jaarlijkse Algemene Vergadering. Indien tijdens de duur van een mandaat de uitoefening openvalt
dan voleindigt de bestuurder die benoemd wordt om in de openstaande plaats te treden, het mandaat van
zijn voorganger tot de eerstkomende Algemene Vergadering. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De raad van bestuur is gemachtigd aan de leden een speciaal mandaat te verlenen van secretaris of
schatbewaarder ingevolge art.523 en 526 van de wet op de v.z.w. De raad van bestuur kiest in zijn schoot
een voorzitter. De raad van bestuur houdt zitting na oproeping van één der leden telkens de belangen van
de vereniging dat vereisen. De raad van bestuur beslist bij volstrekte meerderheid ongeacht het aantal
aanwezige leden. Bij gelijkheid van stemmen is die van de voorzitter beslissend.
De bestuurders die hun mandaat niet meer wensen uit te oefenen en de leden die zich kandidaat willen
stellen voor een bestuursfunctie zijn verplicht de raad van bestuur hiervan schriftelijk in kennis te stellen
uiterlijk veertien dagen voor de Statutaire Algemene Vergadering. Om betwistingen te vermijden zal de
postdatum of berichtdatum bepalend zijn. Op de Statutaire Algemene Vergadering zullen twee leden, niet -
bestuurders, aangeduid worden voor de controle van de geldelijke verrichtingen en inschrijvingen van het
komende boekjaar. Zij zullen verslag uitbrengen op de eerstkomende Algemene Vergadering. De raad van
bestuur zal hen met alle middelen behulpzaam zijn om hun taak behoorlijk uit te voeren.
Artikel 11
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide macht inzake het beheren van de belangen der
vereniging. Alles wat door deze statuten of door de wet niet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering is voorbehouden valt onder zijn bevoegdheid. De handtekening van de voorzitter en twee
bestuurders verbindt de vereniging.
Artikel 12
De leden van de raad van beheer nemen geen persoonlijke verplichtingen ten opzichte van de
verbintenissen van de vereniging. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitoefenen van hun
mandaat.
Artikel 13
De rechtsgedingen worden, in naam van de vereniging, door de raad van bestuur; de rechterlijke
vervolgingen en de rechtsvorderingen door de zorgen van de voorzitter of de gevolmachtigde bestuurder
aangespannen of doorgevoerd.
Artikel 14
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden in een bijzonder aktenregister geboekt. Elk proces-
verbaal wordt ondertekend door alle bestuurders die op de vergadering aanwezig waren. De afschriften
welke bij het gerecht of elders dienen voorgebracht worden moeten de handtekening van de voorzitter of
van twee bestuurders dragen.
Titel 4
Algemene Vergadering
Artikel 15
De leden van de vereniging komen jaarlijks de derde dinsdag van oktober bijeen op de
maatschappelijke zetel of op elke andere door de raad van bestuur aangewezen plaats. De raad van bestuur
kan onbeperkt een buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen indien de belangen van de
vereniging dit vereisen. De raad van bestuur is hiertoe gehouden wanneer één vijfde van het aantal leden
dit schriftelijk verzoekt.
Artikel 16
Een beraadslaging van de Algemene Vergadering is noodzakelijk voor de volgende punten:
1. Wijziging van de statuten.
2. Benoeming of afzetting van bestuurders en/of toezichthouders.
3. Goedkeuring van de begrotingen en rekeningen.
4. Ontbinding van de vereniging.
Artikel 17
Al de leden worden tot de Algemene Vergadering opgeroepen door een gewoon schrijven of Whats app
bericht van de raad van bestuur uiterlijk acht dagen voor de Algemene Vergadering. De dagorde dient bij de
oproeping gevoegd. leder voorstel dat ondertekend is door minstens een vijfde van het aantal leden, dat
voorkomt op de laatste jaarlijkse ledenlijst, zal op de dagorde geplaatst worden. Het voorstel moet echter
uiterlijk veertien dagen voor de vastgestelde datum van de Algemene Vergadering bij de raad van bestuur t
oekomen. Voor dringende gevallen kunnen er beslissingen genomen worden buiten de normale dagorde
maar enkel op initiatief of met toestemming van de raad van bestuur.
Artikel 18
De regelmatige geconstitueerde Algemene Vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid der leden. Zij
heeft de meest uitgebreide macht tot het uitvoeren of het bekrachtigen van alle verrichtingen welke de
vereniging aanbelangen. Haar beslissingen zijn bindend voor al de leden.
Artikel 19
Al de leden hebben gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering. Een lid dat weerhouden is mag zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid mits schriftelijke volmacht. Een aanwezig lid mag slechts optreden
voor één volmachtgever. De stemmen worden in principe mondeling uitgebracht behalve wanneer men
beslist over de uitsluiting van een lid, een benoeming of afzetting van een bestuurder en/of toezichthouder.
In dergelijke gevallen is de stemming geheim. De stemming is eveneens geheim wanneer één derde van
de aanwezige leden dit verzoekt.
Artikel 20
De voorstellen tot wijziging van de statuten of het vroegtijdig ontbinden van de vereniging moeten op de
dagorde van de Algemene Vergadering vermeld worden. Om geldig te vergaderen dient twee derden van
de op die datum ingeschreven leden aanwezig te zijn. De voorstellen zijn aangenomen wanneer ze door
twee derden van de aanwezigen werden goedgekeurd. Indien het quotum op een eerste bijeenkomst niet
bereikt wordt kan niet geldig beslist worden en zal er een tweede vergadering samengeroepen worden welke
kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 21
De beraadslagingen van de Algemene Vergadering zullen samengevat en ingeschreven worden in de vorm
van processen-verbaal in een bijzonder aktenregister en ondertekend door de voorzitter en secretaris. De
processen-verbaal die derden aanbelangen zullen hen meegedeeld worden via ·afkondiging in het Belgisch
Staatsblad of rechtstreeks per aangetekend schrijven of via Whats app. De afschriften worden ondertekend
door de voorzitter of twee bestuurders.
Titel 5
Rekeningen en begrotingen
Artikel 22
Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Aan het einde van elk
maatschappelijk jaar zullen de boeken gesloten worden. De raad van bestuur zal de slotrekening maken
van het afgelopen dienstjaar en de begroting voor het volgende jaar opstellen. De slotrekening en de
begroting zullen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Algemene vergadering.
Titel 6
Wijziging van de statuten of ontbinding.
Artikel 23
De statuten kunnen gewijzigd worden overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 cfr. art. 24
De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken volgens de
voorwaarden bepaald bij art. 20 van de wet van 27 juni 1921 en met inachtneming van artikel 20 van de
statuten der vereniging. De Algemene Vergadering die de ontbinding uitspreekt benoemt twee vereffenaars.
Na delging van het passief zal het eventuele batig saldo toegekend worden aan een liefdadig werk of een
andere vereniging met een evenwaardig doel.
Titel 7
Algemeenheden.
Artikel 24
Alle betwistingen die bij de vereniging zouden ontstaan dienen eerst aan de Algemene Vergadering
voorgelegd te worden. Ingeval er geen overeenkomst tussen de partijen is zal een scheidsrechtercollege
met een afgevaardigde van iedere betrokken partij de zaak behandelen. Indien men nog steeds geen
overeenkomst heeft bereikt zal een derde scheidsrechter aangeduid worden wiens uitspraak ten gronde
bindend is. De partijen dienen de tekst van het vergelijk te ondertekenen.
Artikel 25
De leden komen overeen dat, indien hun vereniging om gelijk welke reden zou ophouden te
genieten van het voordeel van de burgerlijke rechtspersoonlijkheid, ze verder onder haar leden zou blijven
voortbestaan maar dan als een vereniging van gemeen recht.
Artikel 26
Elke vennoot die in het buitenland woont en die in België geen verblijfplaats heeft wordt
verondersteld, voor de toepassing van deze statuten, woonplaats te hebben in de maatschappelijke zetel
van de vereniging waar hem op een geldige wijze alle betekeningen, aanmaningen en kennisgevingen
kunnen worden afgeleverd.
Artikel 27
De beschikkingen van deze statuten die strijdig zouden zijn met de gebiedende wetsbepalingen worden
geacht niet geschreven te zijn zonder dat deze onregelmatigheid enige weerslag kan hebben op de andere
statutaire bepalingen.
Raad van bestuur
De Heer Alfons Hertogs, voorzitter.
Mevrouw Nancy Verbiest, penningmeester.
De heer Erwin Matthys, secretaris
Gelijktijdig neergelegd coördinatie statuten