Ondernemingsnr : 0472060990
Naam
(voluit) : ARDENTIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Herststraat 25
 : 1761 Roosdaal
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ALGEMENE VERGADERING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de naamloze
vennootschap "ARDENTIS", met adres van de zetel te 1761 Borchtlombeek, Herststraat 25,
opgemaakt door ondergetekende notaris Nicolas Ide te Hamme, op 5 december 2023, ter registratie
aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
1) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de naamloze vennootschap (afgekort NV)
te behouden.
2) De vergadering beslist de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze voortaan te houden
op de voorlaatste zaterdag van de maand oktober om dertien uur (13:00 uur).
De vergadering beslist overeenkomstig artikel 9 van de statuten te vervangen door het nieuwe artikel
10.1.
3) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap,
behoudens terminologische aanpassingen vanuit wetstechnische behoefte. Het uittreksel van de
nieuwe statuten luidt als volgt:
“Naam: ARDENTIS
Rechtsvorm: Naamloze vennootschap
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden: 
-Het aanhouden van portefeuillewaarden (aandelen, obligaties, certificaties, enzovoort) voor eigen
rekening, en dit zowel voor lange als korte duur.
-De deelname onder welke vorm het ook zij, aan de oprichting, de uitbreiding, de omzetting en de
controle van elke Belgische of buitenlandse onderneming. Het verwerven bij wijze van deelname,
inbreng, onderschrijving, optie tot aankoop en elke andere wijze van deelname van effecten en
rechten (verwerven van brevetten, licenties en intellectuele rechten in het algemeen), hun beheer en
hun tegeldemaking.
-Alle verhandelingen en verrichtingen van gebouwde en ongebouwde onroerende goederen
(aankoop, verkoop, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, ruilen, huren en verhuren,
het doen bouwen, verbouwen en afbreken ervan, promotie van en makelen in onroerende goederen),
met uitsluiting van de handelingen van vastgoedmakelaars.
-Het aankopen, verkopen, huren, verhuren, de leasing alsmede alle verrichtingen en handelingen
van schepen, vliegtuigen en andere vervoermiddelen in het algemeen, alsmede het nemen van
participaties erin.
-In- en uitvoer, aan- en verkoop en in het algemeen alle handelingen met betrekking tot
kunstartikelen (schilderijen, beeldhouwwerken, tapijten), voorwerpen met antiekwaarde en alle
andere artikelen welke een investeringswaarde kunnen bezitten.
De vennootschap kan afgeleide producten gebruiken, leningen aangaan en alle andere handelingen
stellen die kunnen bijdragen tot de verhoging van de intrinsieke waarde van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen  in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de
realisatie ervan. Zij mag in alle vennootschappen mandaten van bestuurder of vereffenaar
uitoefenen.
Kapitaal - aandelen:
Het kapitaal is vastgesteld op tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00).
Het kapitaal is vertegenwoordigd door honderdveertigduizend achthonderdvijfentwintig (140.825)
aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.
Bestuur:
De leiding van de vennootschap berust bij een raad van bestuur samengesteld uit minimum drie en
maximum tien leden, aandeelhouders of niet, bij geheime stemming gekozen door de algemene
vergadering. Het juiste aantal wordt vrij door de algemene vergadering bepaald. In het geval dat een
plaats van bestuurder vrijkomt, door overlijden, ontslag of door welke andere reden dan ook, kunnen
de overblijvende bestuurders bij wijze van voorlopige aanstelling een nieuwe bestuurder coöpteren.
De aanstelling bij wijze van coöptatie wordt door de algemene vergadering in haar eerstvolgende
bijeenkomst bekrachtigd.
De duur van de opdracht geldt voor elke bestuurder voor ten hoogste zes jaar. De benoeming gaat in
nadat de betrokken bestuurder de opdracht heeft aanvaard. De bevestiging van de aanvaarding
wordt opgenomen in de notulen die de benoeming relateren.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Elke bestuurder kan te allen tijde zonder opgave van reden worden ontslagen door de algemene
vergadering die daartoe besluit bij gewone meerderheid. Hij kan zelf op ieder ogenblik ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
controle, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De raad van bestuur kan inzonderheid aan één of meer van haar leden, “gedelegeerd bestuurder”
genoemd, het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen.
De raad komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. De uitnodigingen die
bij gewone brief worden rondgestuurd tenminste zeven dagen voor de vergadering, vermelden dag,
uur, plaats en agenda. Als alle bestuurders aanwezig zijn en met eenparigheid akkoord gaan kunnen
besluiten genomen worden buiten de agenda. Iedere bestuurder die verhinderd is, kan per brief een
ander lid van de raad machtigen om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Deze volmacht geldt slechts voor één vergadering. De vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter en bij diens afwezigheid door het lid van de raad dat bij gewone meerderheid is aangeduid.
Behalve in geval van overmacht en hoogdringendheid kan de raad van bestuur alleen dan geldig
beraadslagen en besluiten treffen, indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De besluiten worden bij volstrekte meerderheid genomen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgesteld in notulen, ondertekend door de
aanwezige leden.
In afwijking van het bovenstaande:
-Kunnen de oproepingen voor de vergaderingen van de raad van bestuur, behoudens wettelijke
beperkingen of verbodsbepalingen ter zake, eveneens gebeuren door middel van een ander
communicatiemiddel, bijvoorbeeld door middel een E-mailbericht, mits de bestemmelingen
individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de omroeping via een ander
communicatiemiddel dan per brief te ontvangen.
-Kunnen de vergaderingen van de raad van bestuur, behoudens wettelijke beperkingen of
verbodsbepalingen ter zake, gebeuren via conference call, mits de leden van het bestuursorgaan van
de vennootschap individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd met deze
vergaderingswijze.
Ambtshalve wordt voor de uitoefening van de opdracht van bestuurders geen salaris toegekend, en
evenmin voordelen in natura. De algemene vergadering kan aan de bestuurders een presentiegeld
toekennen, te boeken als bedrijfskosten.
Daarenboven kan, bij beslissing van de algemene vergadering, aan bepaalde bestuurders een vaste
bezoldiging worden toegekend die bij de bedrijfskosten wordt geboekt.
Aan de raad van bestuur is de leiding van de vennootschap opgedragen.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging:
Zowel voor zaken van dagelijks bestuur en als voor zaken die het dagelijks bestuur overtreffen, zal
de vennootschap tegenover derden geldig vertegenwoordigd worden door een bestuurder van de
vennootschap.
Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden op de voorlaatste zaterdag van de maand
oktober om dertien uur (13:00 uur). De algemene vergaderingen worden gehouden in de plaats
aangewezen in de oproeping, en bij gebrek aan aanwijzing, in de maatschappelijke zetel.
De aandeelhouders van de aandelen op naam hebben ten alle tijde het recht de algemene
vergadering bij te wonen en er te stemmen.
Boekjaar:
Het boekjaar loopt van één juli van ieder jaar tot dertig juni van het daarop volgende jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene kosten, van de maatschappelijke lasten
bepaald door de raad van bestuur en van de nodige afschrijvingen, vormt de nettowinst. De winst
wordt als volgt verdeeld, respectievelijk gereserveerd: vijf ten honderd (5 %) wordt gebruikt om de
wettelijke reserve te vormen totdat deze één/tiende van het geplaatst kapitaal bedraagt.
Over de bestemming van het saldo wordt door de algemene vergadering beslist, waarbij aan de
bestuurders maximaal vijf procent (5 %) van de als dividend uitgekeerde bedragen toegekend
kunnen worden op uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering, te verdelen volgens een
reglement jaarlijks opgesteld door de raad van bestuur.
4) De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
5) De vergadering besluit de huidige bestuurders,  hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie:
- de heer VAN HOUTE Kristoff, wonende te 1761 Borchtlombeek (Roosdaal), Herststraat 25;
- de heer QUINTELIER Guido, , wonende te 2830 Willebroek, Peeterstraat 26;
- de heer VAN DUYSEN Hans, wonende te 9160 Lokeren, Daknammolenstraat 18;
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3). Worden benoemd tot niet-
statutaire bestuurders voor een periode van zes (6) jaar:
- de heer VAN HOUTE Kristoff, voornoemd;
- de heer VAN HOUTE Ulrik Herman Theo, wonende te 9220 Hamme, Neerstraat 132. 
- mevrouw CARDINAS Françoise Marie, wonende te 1761 Roosdaal (Borchtlombeek), Herststraat
25. 
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
6) De vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de vennootschap behouden blijft te 1761
Borchtlombeek, Herststraat 25.
7) De vergadering machtigt het bestuursorgaan om voornoemde besluiten uit te voeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nicolas Ide, te Hamme
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  afschrift akte
    2.  gecoördineerde statuten
    3.  volmacht tot bijwonen buitengewone algemene vergadering