Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VK 't Zawezijn vzw
(afgekort) : vkt vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ertveldesteenweg 28 3
9968
België
Onderwerp akte : Oprichting
Assenede (Oosteeklo)
OPRICHTINGSAKTE
 
De ondergetekenden
 
Hebberecht Enrico, wonende te Vlasgaardstraat 37, 9968 Oosteeklo, geboren op 18/02/1994 te Eeklo,
rijsregisternummer: 94021826123
 
Hebberecht Nick, wonende te Ertveldesteenweg 28 A bus 3, 9968 Oosteeklo, geboren op 12/09/1991 te Eeklo,
rijksregisternummer: 91091227182
 
De Zutter Hannes, wonende te Hasselstraat 22, 9968 Bassevelde, geboren op 23/09/1994 te Gent,
rijksregisternummer: 94092330572
 
De Sutter Robin, wonende te Weegse 27, 9940 Sleidinge, geboren op 09/04/1992 te Gent, rijksregisternummer:
92040917560
 
Van Daele Mathias, wonende te Slijpstraat 14, 9968 Oosteeklo, geboren op 02/05/1994 te Eeklo,
rijksregisternummer: 94050229109
 
Van De Velde Jef, wonende te Ertveldesteenweg 12 bus 2, 9968 Oosteeklo, geboren op 04/02/1991 te Gent,
rijksregisternummer: 91020425991
 
De Block Bert, wonende te Abdijstraat 25, 9968 Oosteeklo, geboren op 25/02/1992 te Gent, rijksregisternummer:
92022534377
 
Goossen Sandro, wonende te Oosteeklodorp 4, 9968 Oosteeklo, geboren op 30/04/1992 te Gent,
rijksregisternummer: 92043026915
 
zijn in Oosteeklo op negentien juni tweeduizendenzeventien overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
 
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
0678818371
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "VK ’t Zawezijn vzw", en is opgericht voor
onbepaalde duur volgens de wet van 27 juni 1921.
  
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Ertveldesteenweg 28 A bus 3, 9968 Oosteeklo, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd
worden bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
 
Art. 3. Het doel van de vereniging is:
Het doen beoefenen en bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen.
Bevorderen van het sportief karakter binnen de gemeente Oosteeklo.
Het financieel ondersteunen van de voetbalploeg VK ’t Zawezijn, verbonden aan de vzw.
Om als rechtspersoon te dienen voor het opbouwen van een vermogen zonder winstoogmerk en om als
rechtspersoon zijn bestuurders en leden te beschermen.
De vzw tracht deze doelen te bereiken door de voetbalploeg lid te hebben gemaakt van het Liefhebbers Voetbal
Verbond Meetjesland (LVVM), door de voetbalploeg deel te laten nemen aan een voetbalcompetitie binnen het
LVVM, en door zelf evenementen rond voetbal te organiseren.
  
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
Hoofdstuk II. Leden
 
Art. 4. De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden zoals bepaald in de wet van 27 juni 1921.
  
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie.
 Art. 6. Ieder natuurlijk persoon die door de raad van bestuur wordt toegelaten, is lid van de vereniging.
 Art. 7. Alle natuurlijke personen die vóór 10/06/2017 aangesloten waren bij de voetbalploeg VK ’t Zawezijn, zijn
automatisch lid van de vereniging. Dit zijn alle spelers, délégués en coaches. Tenzij deze personen dit niet
wensen.
  
Art. 8. Alle natuurlijke personen die wensen toe te treden tot de vereniging maken dit mondeling of schriftelijk
kenbaar aan een bestuurslid. De raad van bestuur beslist op de eerstvolgende vergadering van de raad van
bestuur over de toetreding.
 
Art. 9. Alle leden die zich ook wensen toe te treden als speler van de voetbalploeg vullen de groene steekkaart in
van het LVVM. Enkel wanneer deze individuele steekkaart is getekend door het LVVM, is het lid gerechtigd om te
spelen in het LVVM.
 Art. 10. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Het
maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 100 euro.
 Art. 11. Alle leden kunnen te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging en dit door het ontslag mondeling of
schriftelijk mee te delen aan een bestuurslid. Het ontslag gaat in acht dagen na de eerste vergadering van de
raad van bestuur waar het ontslag wordt besproken. Het lid kan zijn ontslag dus nog intrekken ten laatste de
zevende dag na de eerste vergadering van de raad van bestuur. Het lid wordt door het bestuur op de hoogte
gebracht van deze eerstvolgende vergadering. Het niet betalen van het lidgeld kan beschouwd worden als het
willen verlaten van de vereniging.
 
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
  
Art. 12. De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel
4 van de wet van 27 juni 1921:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
Alle andere bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de wet van 27 juni 1921 indien van toepassing.
 
Art. 13. De algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of
de plaatsvervanger. Deze AV komt samen voor het aanvatten van het voetbalseizoen, en voor het aanvatten van
de terugronde.  
 
Art. 14. De beslissingen van de algemene vergadering worden op drie manieren aan de leden en aan derden
bekendgemaakt: door publicatie in het krantje; door opname in het verslag dat ter inzage ligt bij de voorzitter;
door publicatie op de sociale mediagroep van de vereniging. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en
de secretaris.
  
Art. 15. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de werkende leden. In het laatste geval zal de raad van
bestuur de algemene vergadering bijeenroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De
algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de veertigste dag na het verzoek.
  
Art. 16. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt via sms of via een bericht op de sociale mediagroep.
Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging in de
ontmoetingsruimte (cafétaria of café ’t Evenwicht) opgehangen worden. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de algemene vergadering verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een
plaatsvervanger.
  
Art. 17. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 18. Elk werkend lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid laten
vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht. Meerdere volmachten mogen aan één aanwezig persoon gegeven
worden.
 
Art. 19. Indien een lid gedrag vertoont dat leidt tot uitsluiting dan is de algemene vergadering bevoegd om dit lid
uit te sluiten. Bij de beslissing tot uitsluiting is een twee derde aanwezigheid van de werkende leden of bij
volmacht vertegenwoordigde werkende leden vereist en geldt ook dat twee derde van de aanwezigen of
vertegenwoordigde werkende leden akkoord gaan met de uitsluiting.
 
Art. 20. Bij het nemen van beslissingen mag er van de agenda afgeweken worden.
 
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
  
Art. 21. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie werkende leden en maximum zeven werkende
leden. De raad van bestuur moet minstens één werkend lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de
vereniging. De bestuursleden worden voor een periode van drie jaar benoemd door de algemene vergadering en
dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Het mandaat dient driejaarlijks door de AV herbevestigd te worden.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid op de volgende algemene
vergadering. Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
 
Art. 22. Elk bestuurslid is vrij om vrijwillig afstand te doen van zijn mandaat. Hij dient deze beslissing schriftelijk
kenbaar te maken bij de andere bestuursleden. De beslissing wordt pas bekrachtigd tijdens de eerstvolgende
algemene vergadering. In die tussentijd blijft het mandaat onbezet.
 
Art. 23. Bestuursleden die hun functie niet correct uitoefenen kunnen door een beslissing met unanieme
meerderheid van de bestuursleden geschorst worden waardoor er automatisch op de eerstvolgende algemene
vergadering moet beslist worden of het geschorste bestuurslid zijn mandaat zal moeten opgeven of niet.
 Art. 24. De raad van bestuur verkiest onder haar bestuursleden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
penningmeester, en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
  
Art. 25. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aanvaarden van werkende
en andere leden, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het aangaan van
hypothecaire leningen, het aangaan van contracten…
 
Art. 26. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn
bestuursleden of aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
  
Art. 27. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, bij deze bepaald op 2000 EUR, volstaat de handtekening van één van de bestuursleden. Boven dat
bedrag is steeds een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur vereist.
 
Art. 28. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone sms of via
de sociale mediagroep. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen
worden minstens acht dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
 Art. 29. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is.
De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door bij volmacht
vertegenwoordigde bestuursleden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door één ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Bij beslissingen i.v.m. het toelaten van werkende en andere leden is wel een twee derde aanwezigheid vereist.
Deze beslissingen worden genomen bij een twee derde meerderheid van de aanwezige en bij volmacht
vertegenwoordigde bestuursleden.
 
Art. 30. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen
van de leden.
 
Art. 31. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14 van de wet van 27
juni 1921.
  
 
Hoofdstuk V. wijziging van de statuten
 
Art. 32. De AV is bevoegd voor de wijziging van de statuten. De raad van bestuur moet ten minste vijftien dagen
voor de datum van de algemene vergadering de werkende leden bijeenroepen. De agenda en de voorgenomen
statuutwijzigingen moeten uitdrukkelijk in de oproeping vermeld zijn.
 
Art. 33. Bij een statuutwijziging moeten twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De wijziging kan enkel doorgevoerd worden met een twee derde meerderheid van de stemmen van de
aanwezigen of bij volmacht vertegenwoordigde werkende leden. Als de wijziging betrekking heeft op het doel van
de vzw, is een vier vijfde van de stemmen vereist.
 
 
Hoofdstuk VI. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
Art. 34. De AV is bevoegd voor de vrijwillige ontbinding van de vzw. De raad van bestuur moet ten minste vijftien
dagen voor de datum van de algemene vergadering de werkende leden bijeenroepen. Het voorstel tot ontbinding
moet expliciet op de agenda staan bij de oproeping.
  
Art. 35. Om geldig de beslissing tot ontbinding te kunnen nemen moeten minstens twee derde van de werkende
leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd door een schriftelijke volmacht.
Daarnaast moet vier vijfde van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden akkoord gaan met de
ontbinding. En ten slotte moet een verslag van deze vergadering worden opgemaakt en ondertekend worden
door de aanwezige werkende leden.
 
Art. 36. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan vzw Houtekiet
 
 
Hoofdstuk V. Diversen
 Art. 37. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 augustus tot en met 31 juli. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van
de gewone Algemene Vergadering.
 Art. 38. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
 
Art. 39. Alle vertegenwoordigingen bij volmacht worden schriftelijk en getekend gegeven.
  
 
AKTE VAN BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 De werkende leden van VK ’t Zawezijn vzw, te Oosteeklo, samen in algemene vergadering op 19/06/2017, te
Oosteeklo hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
  
Hebberecht Nick, wonende te Ertveldesteenweg 28 A bus 3, 9968 Oosteeklo, geboren op 12/09/1991 te Eeklo,
rijksregisternummer: 91091227182
De Sutter Robin, wonende te Weegse 27, 9940 Sleidinge, geboren op 09/04/1992 te Gent, rijksregisternummer:
92040917560
  
Van De Velde Jef, wonende te Ertveldesteenweg 12 bus 2, 9968 Oosteeklo, geboren op 04/02/1991 te Gent,
rijksregisternummer: 91020425991
  
De Block Bert, wonende te Abdijstraat 25, 9968 Oosteeklo, geboren op 25/02/1992 te Gent, rijksregisternummer:
92022534377
  
Van Daele Mathias, wonende te Slijpstraat 14, 9968 Oosteeklo, geboren op 02/05/1994 te Eeklo,
rijksregisternummer: 94050229109
  
De Zutter Hannes, wonende te Hasselstraat 22, 9968 Bassevelde, geboren op 23/09/1994 te Gent,
rijksregisternummer: 94092330572
  
Goossen Sandro, wonende te Oosteeklodorp 4, 9968 Oosteeklo, geboren op 30/04/1992 te Gent,
rijksregisternummer: 92043026915
 
Deze hebben aangesteld als:
 
Voorzitter: Hebberecht Nick
 Ondervoorzitter: De Sutter Robin
 Penningmeester: Van De Velde Jef
 Secretaris: De Block Bert
 
De bestuursleden worden overeenkomstig de statuten benoemd voor drie jaar, en hun mandaat zal eindigen op
19/06/2020.
Alle bestuurders oefenen hun functie alleen uit.
De bestuusleden zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend.
--
Opgemaakt te Oosteeklo op 19/06/2017 in drie originele exemplaren