Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Het schaduw gilde vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hertsdeinstraat 53
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Het schaduw gilde vzw
 hertsdeinstraat 53
 2018 Antwerpen
 OPRICHTING
 VOORAF
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Ellen Van Overmeire wonende te 2018 Antwerpen, Sint-Vincentiusstraat 22, geboren op
 06/05/1989 te Wilrijk.
 Erik D'Aes wonende te 2018 Antwerpen, Hertsdeinstraat 53, geboren op 06/02/1978 te
 Wilrijk.
 Tom Witsel wonende te 2600 Berchem, lappersbrug, geboren op 15/05/1975 te
 Berchem.
 is op 05/03/2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
 genoemd) op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’
 genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt 'Het schaduw gilde vzw' genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
 brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
 gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”,
 met vermelding van de zetel.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 2018 Antwerpen, hertsdeinstraat 53, gelegen in het
 gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
 De vzw stelt zich tot doel:
 Het organiseren, promoten en ondersteunen van cultuur activiteiten die kunnen
 omschreven worden als "geek cultuur". Gebruikelijke fascinaties van de "geek" cultuur zijn
 bijvoorbeeld maar niet exclusief: videogames, strips, films en boeken met als thema
 bijvoorbeeld maar niet exclusief sciencefiction en fantasie. Een specifieke jongeren
 werking oprichten voor fans van de bovenvermelde "geek cultuur".
 De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
 meer:
 fuiven om de gemeenschap samen te brengen
0692822401
 workshops
 kwissen
 conventies
 cosplay evenementen
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
 bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële
 en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
 waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
 van haar doel.
 Artikel 4. Duur van de vzw.
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
 In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 Artikel 6. Aantal werkende leden
 Er zijn minstens 3 werkende leden.
 Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
 Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de
 volgende:
 De raad van bestuur van de vzw zal de werkende leden benoemen.
 De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
 reglement.
 Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
 De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
 De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden
 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail
 bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat pas in na een opzegtermijn van 2
 maanden.
 Artikel 11. Schorsing van werkende leden
 Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van
 Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
 beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 Artikel 12. Uitsluiting van werkende leden
 Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een
 bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur
 of op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de
 aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
 meegerekend als neen-stemmen.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de
 voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
 lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten
 bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet
 geheim.
 Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
 De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de
 formaliteiten van aansluiting als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
 reglement.
 Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
 Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
 omschreven.
 <span></span>
 Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
 Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via
 mail of brief bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
 omstandigheden:
 Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
 lid te worden in de vzw
 Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de
 Raad van Bestuur.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
 overlijden.
 Artikel 17. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
 Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
 kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen
 evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording
 van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
 lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
 ontbinding van de vzw, enz.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 Zij wordt voorgezeten door de secretaris, bij diens afwezigheid door de voorzitter, bij
 diens afwezigheid door de penningmeester.
 Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
 uitgeoefend:
 De wijziging 1. van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
 eventuele bezoldiging
 3.
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
 6. De ontbinding van de vzw
 7. De uitsluiting van een werkend lid
 8. De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 9. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
 binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
 gehouden op verzoek van minstens 2/3 van de werkende leden en in de gevallen dat de
 Raad van Bestuur het nodig acht.
 Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De uitnodiging wordt minstens 1 maand voorafgaand aan de datum van de Algemene
 Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per per e-mail op het adres dat het lid
 daartoe laatst heeft opgegeven.
 De uitnodiging wordt ondertekend door de Raad van Bestuur.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
 ontwerp van agenda.
 De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het Dagelijks Bestuur.
 Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de
 agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk dagen voor het tijdstip van de Algemene
 Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
 Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden
 toegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere
 meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle werkende leden aanwezig zijn en dat
 bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 Artikel 22. Toegang tot de Algemene Vergadering
 Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich 10
 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
 Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich
 legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
 Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het
 anders bepalen.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden
 aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
 Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
 aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
 volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
 werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
 of vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
 worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 3/3 van de stemmen van de
 aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden:
 Wijziging doelstelling van de vereniging
 Ontbinding van de vereniging
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle
 werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
 wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden
 op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending
 van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
 Algemene Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 26. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
 De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3
 bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval
 altijd lager dan het aantal werkende leden, maar er is geen maximum aantal bepaald.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
 van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde
 duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn 50 keer
 herbenoembaar.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
 van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige
 bewijsstukken vergoed.
 Artikel 27. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
 nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering
 van de handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten
 de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
 en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
 taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
 openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
 betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
 meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
 hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de
 Raad van Bestuur.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
 nemen die verband houden met Geen beperkingen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
 niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
 bestuurder(s) in het gedrang.
 Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
 rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
 college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één
 bestuurder.
 In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet
 zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband
 houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij Geen beperkingen. Deze
 bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
 ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
 van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
 gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
 bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
 verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
 wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 29. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om
 de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
 neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en
 publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
 moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
 afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
 bevoegdheden.
 Artikel 30. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang
 van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst
 van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst
 van de Raad van Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de
 secretaris.
 Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
 meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
 stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel
 geacht verworpen te zijn.
 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
 vzw het vereisen, kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk
 akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een
 unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
 Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
 telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 Artikel 32. Verslag van de Raad van Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt
 op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 Artikel 33. Tegenstrijdig belang
 Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
 onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de
 bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere
 bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
 beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
 de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
 soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
 vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
 in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk
 toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
 rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
 voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
 statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
 de Raad van Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
 Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
 bestuurder.
 Artikel 36. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
 Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
 stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
 Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden
 daartoe gerekend: 1. alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
 normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en 2. alle handelingen die wegens hun
 minder belang en de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden
 van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
 betreft dat dagelijks bestuur kan door de Algemene Vergadering worden opgedragen aan
 één of meer personen.
 Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat,
 zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de
 externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het
 Dagelijks Bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen
 en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
 vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 0 euro te boven gaan. Deze
 bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
 ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
 van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Artikel 38. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
 worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
 rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
 Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken
 en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
 afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 Artikel 39. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
 De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
 vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
 vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
 in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk
 toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 VI. BOEKHOUDING
 Artikel 40. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
 Artikel 41. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de
 betreffende uitvoeringsbesluiten.
 De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van
 begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
 spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt
 bij afzonderlijke stemming.
 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van
 koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van
 toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de
 vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 42. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van
 'zeer grote' vzw, vermeld in artikel 17, §5 VZW-wet, is de vzw niet verplicht een
 commissaris te benoemen.
 Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
 jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een
 commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van
 het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene
 Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
 de kwijting van de commissaris.
 VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
 ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle
 leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
 moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
 Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
 bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
 stemmen.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
 1 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
 overeenkomstig de VZW-wet.
 Artikel 44. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of
 het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in
 staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een
 ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze in ernstige mate in strijd
 handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, of als
 ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de
 ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank
 worden gesloten, of als ze minder dan drie leden telt.
 Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
 vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw.
 Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
 en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
 bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
 rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
 overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 47. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de
 VZW-wet, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.