Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW REMI
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3630
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maasmechelen
St-Pietersstraat(L) 75
DE ONDERGETEKENDEN:
 
1. De heer Frank van Dooren, geboren te Genk op datum van 06/12/1968, wonende te Lieve Vrouwstraat 42/44,
3600 Genk;
 
EN
 
2. De heer Mark Dessers, geboren te Tongeren op datum van 17/09/1972, wonende te Sint-Pietersstraat 75,
3630 Maasmechelen;
 
EN
 
3. De heer Kristof Meesters, geboren te Genk op datum van 10/05/1977, wonende te Acacialaan 97, 3600 Genk;
 
EN
 
4. De heer Jan Verstrepen, geboren te Geel op datum van 22/01/1974, wonende te Craenevenne 107, 3600
Genk;
 
EN
 
5. De heer Kris Teppers, geboren te Genk op datum van 20/05/1977, wonende te Canadastraat 3, 3530
Houthalen;
 
EN
 
6. De heer Dirk Bosmans, geboren te Genk op datum van 13/08/1969, wonende te Nieuwland 25, 3600 Genk;
 
EN
 
7. De heer Frédéric Buntinx, geboren te Genk op datum van 23/05/1980, wonende te Weg naar Bree 3/0002,
3660 Oudsbergen;
 
verklaren bij deze onderhandse overeenkomst d.d. 6 januari 2022 een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake, waarvan zij met eenparigheid van stemmen de
statuten als volgt vaststellen.
0779919392
 
TITEL I – BENAMING – ZETEL – VOORWERP – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1 – NAAM
 
De vereniging wordt opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de benaming
“VZW REMI”.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zonder
winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval het e-mailadres en de
website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in vereffening is.
 
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van deze
vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een gedeelte
van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
 
ARTIKEL 2 – ZETEL
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een
wijziging van de taal van de statuten.
 
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en
waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke
taalregime.
 
ARTIKEL 3 – DOEL & VOORWERP
 
DOEL:
De vereniging heeft tot doel:
Ondersteuning van kinderen en jongeren, individueel en/of in groep, die noden hebben en dit in de meest ruime
zin te interpreteren, zoals daar kunnen zijn, zonder limitatief te zijn armoede, (psychisch) welzijn, ..., en
Aanhalen en onderhouden van vriendschappen en samenhorigheidsbanden tussen tussen de leden, dit in de
meest ruime zin en op de meest ruime wijze. 
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van bovenstaande
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijkingen van de niet-winstgevende
doelstellingen. De VZW drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te
verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van
haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt.
 
VOORWERP:
Om dit belangeloos doel te realiseren, organiseert de vereniging (of tracht zij te organiseren) onder meer de
volgende activiteiten, zonder hiertoe beperkt te zijn:
het organiseren van evenementen en festiviteiten van allerlei aard;
mee te doen aan manifestaties die direct of indirect van belang zijn voor de ondersteuning van kinderen en
jongeren teneinde het belang en de originaliteit ervan te onderlijnen en het patrimonium in stand te houden;
contacten organiseren met andere VZW’s met hetzelfde of een gelijkaardig doel;
het organiseren van diverse activiteiten ter bevordering van vriendschapsbanden;
informatie en/of bijstand verschaffen in verband met het gemeenschappelijk belang in het kader van het doel en
voorwerp van de VZW;
 
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel en
voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de daaruit voortvloeiende winsten niet worden aangewend
om een rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen aan de oprichters,
leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde belangeloos doel.
 
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal zij
alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, bezitten, hetzij in
vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids- en privé-subsidies
alsook over giften en legaten.
 
ARTIKEL 4 – DUUR
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met de
wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
 
TITEL II – LIDMAATSCHAP – AANVAARDING – UITSLUITING
 
ARTIKEL 5 – LEDEN
 
De vereniging zal te allen tijde bestaan uit minstens twee leden.
 
De oprichters vormen van rechtswege het bestuursorgaan van de vereniging (ook kernbestuur of raad van
bestuur genoemd).
 
De oprichters van de vereniging zijn de volgende:
 
1. De heer Frank van Dooren, geboren te Genk op datum van 06/12/1968, wonende te Lieve Vrouwstraat 42/44,
3600 Genk;
 
EN
 
2. De heer Mark Dessers, geboren te Tongeren op datum van 17/09/1972, wonende te Sint-Pietersstraat 75,
3630 Maasmechelen;
 
EN
 
3. De heer Kristof Meesters, geboren te Genk op datum van 10/05/1977, wonende te Acacialaan 97, 3600 Genk;
 
EN
 
4. De heer Jan Verstrepen, geboren te Geel op datum van 22/01/1974, wonende te Craenevenne 107, 3600
Genk;
 
EN
 
5. De heer Kris Teppers, geboren te Genk op datum van 20/05/1977, wonende te Canadastraat 3, 3530
Houthalen;
 
EN
 
6. De heer Dirk Bosmans, geboren te Genk op datum van 13/08/1969, wonende te Nieuwland 25, 3600 Genk;
 
EN
 
7. De heer Frédéric Buntinx, geboren te Genk op datum van 23/05/1980, wonende te Weg naar Bree 3/0002,
3660 Oudsbergen;
 
Het aantal werkende leden is beperkt tot de zeven (7) oprichters, doch mag niet minder dan twee bedragen. De
verplichting om minstens twee werkende leden te hebben in de vereniging, is enkel en alleen van toepassing
voor zover de dwingende wettelijke bepalingen dewelke van toepassing zijn op de vereniging dit opleggen.
 
De vereniging kan ook sympathiserende leden aanvaarden, omwille van de band die zij met de vereniging
hebben. De kandidaat sympathiserende leden kunnen zich mondeling of schriftelijk kandidaat stellen bij het
bestuursorgaan om sympathiserend lid te worden. Teneinde beschouwd te kunnen worden als een band
hebbende met de vereniging, dienen de kandidaat sympathiserende leden in aanloop van hun verzoek tot
toetreding als sympathiserend lid, geregeld betrokken zijn geweest bij activiteiten van de vereniging, dan wel
betrokken zijn bij activiteiten met een gelijk of gelijkaardig voorwerp als het voorwerp van de vereniging. De
sympathiserende leden hebben geen stemrecht. Iedereen die tot de vereniging toetreedt, wordt geacht zich aan
de statuten en in voorkomend geval het reglement van inwendige orde te onderwerpen.
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkende en sympathiserende
leden met vermelding van de in wet aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm, met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die bij
regelgeving hieraan worden gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen.
 
ARTIKEL 6 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
 
De jaarlijkse bijdrage voor de werkende leden kan niet meer bedragen dan duizend euro (1.000 EUR), terwijl er
voor de sympathiserende leden geen jaarlijkse bijdrage wordt voorzien. De jaarlijkse bijdrage van de werkende
leden wordt bepaald door de algemene vergadering. 
 
ARTIKEL 7 – EINDE LIDMAATSCHAP
 
Elk werkend en sympathiserend lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag
schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan.
 
Het werkend lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de door de algemene vergadering vastgestelde termijn wordt
geacht ontslag te nemen.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het werkend of sympathiserend lid, of ingeval van
een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
De uitsluiting van een sympathiserend lid kan door het bestuursorgaan uitgesproken worden. Het sympathiserend
lid moet daarover mondeling geïnformeerd worden.
 
De uitsluiting van een werkend lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming
met de wettelijke bepalingen terzake. Dit werkend lid wordt per elektronische bericht, in casu een e-mail aan het
laatst gekende e-mail adres uitgenodigd op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal
beslissen en aldaar gehoord worden. Om geldig te zijn, moet de uitsluiting van werkende leden aangegeven
staan in de oproeping en vermeld staan op de dagorde van de algemene vergadering. De uitsluiting van
werkende leden kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing zal door het
bestuursorgaan binnen de acht (8) dagen aan de belanghebbende, per aangetekend schrijven en elektronisch
bericht, in casu een e-mail aan het laatst gekende e-mail adres, betekend worden.
 
ARTIKEL 8 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
 
Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen aanspraak of
deel in het vermogen/bezit van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
 
ARTIKEL 9 – VERMOGEN
 
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel,
op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met dit uitkeringsverbod. Het batig saldo van de
vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar
doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
 
ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID
 
De sympathiserende en werkende leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk
gesteld worden voor de verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet
gestelde uitzonderingen betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen d.d. 23 maart 2019).
 
TITEL III – CONTROLE – BESTUUR
 
ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, optredend als collegiaal bestuursorgaan, samengesteld
zeven (7) natuurlijke bestuurders. In afwijking van het voormelde en enkel indien en zolang de vereniging minder
dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
 
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
unanimiteit van stemmen. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur, tenzij andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende unanieme beslissing van de algemene
vergadering.
 
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te worden
in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
 
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich. Elke
bestuurder is tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen
taak.
 
Elke bestuurder zal op het moment van zijn benoeming, voor zover hij of zij hierover beschikt, zijn e-mailadres
meedelen, hetwelk vanaf dan als rechtsgeldig correspondentieadres zal worden beschouwd.
 
Ingeval van vacature in de loop van een mandaat, kan er een nieuwe voorlopige bestuurder benoemd worden
door de algemene vergadering. Hij voltooit in dat geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
 
ARTIKEL 12 – VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden één (1) voorzitter, vier (4) ondervoorzitters, één (1) secretaris en één
(1) penningmeester.
 
In de mate er slechts twee of drie bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders
gecumuleerd.
 
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van de
voorzitter of van twee of meer bestuurders.
 
De oproepingsbrief wordt ten minste twee (2) werkdagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden via
elektronisch bericht naar het laatst gekende e-mailadres van iedere bestuurder en vermeldt de agenda. De
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
 
De agenda wordt vastgesteld door (a) de voorzitter en secretaris of (b) door twee (2) bestuurders. De vergadering
kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer alle bestuursleden aanwezig,
vertegenwoordigd of verontschuldigd zijn op de bestuursvergadering:
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
Iedere bestuurder kan zich verontschuldigen op bestuursvergaderingen via een elektronisch bericht naar alle
andere leden van het bestuursorgaan.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder voor te stellen.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de voorgestelde bestuurder unaniem bevestigen;
Bij bevestiging volbrengt de voorgestelde bestuurder het mandaat van zijn voorganger voor een proefperiode van
maximaal zes (6) maanden, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, in welk geval het mandaat
van de voorgestelde bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Na de proefperiode kan de voorgestelde bestuurder definitief gecoöpteerd worden mits (a) een positieve
evaluatie én (b) een unanieme beslissing door de algemene vergadering.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het wettelijke minimum aantal bestuurders niet is aangetast. Valt het
aantal bestuurders terug onder het wettelijke minimum, dan zal het bestuursorgaan nog enkel de lopende zaken
kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op nieuwe benoemingen.
 
ARTIKEL 13 – BEVOEGDHEID
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen die uitdrukkelijk door de wet of de statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Het bestuursorgaan beslist over de invulling van de mandaten binnen het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt het reglement van inwendige orde op en controleert de naleving ervan door de
sympathiserende en werkende leden.
Het bestuursorgaan beslist over de invulling van activiteiten en festiviteiten die het doel van de vereniging
nastreven.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de sympathiserende leden en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan beheert en belegt het vermogen van de vereniging oordeelkundig in het kader van het
voorwerp/belangeloos doel van de vereniging en met het oog op het voortzetten van haar activiteiten op lange
termijn.
Het kan onder meer alle betalingen ontvangen en er kwijting voor eisen of geven, alle deposito’s ontvangen of
geven, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden, alsmede huurcontracten
afsluiten of toestaan, zelfs voor meer dan negen jaar; alle privé of officiële subsidies of tegemoetkomingen
aanvaarden en ontvangen; alle legaten toestaan of aanvaarden, alle leningen afsluiten met of zonder waarborg,
alle subrogaties en borgstellingen toestaan en aanvaarden; de maatschappelijke onroerende goederen met
hypotheek bezwaren, alle leningen en voorschotten afsluiten of betalen, verzaken aan alle zakelijke en
contractuele rechten, alsook aan alle zakelijke en persoonlijke waarborgen; handlichting geven vóór of na
betaling van alle bevoorrechte of met hypotheek bezwaarde inschrijvingen, overschrijvingen, beslagnemingen of
andere beletselen; pleiten zowel als eiser dan als verweerder voor alle rechtbanken en alle vonnissen uitvoeren,
dadingen sluiten, minnelijke schikkingen treffen.
Het bestuursorgaan roept de jaarlijkse en buitengewone algemene vergaderingen bijeen.
 
ARTIKEL 14 – DAGELIJKS BESTUUR
 
Het bestuursorgaan wordt belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.
 
ARTIKEL 15 – VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
twee (2) bestuurders tezamen
die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het bestuursorgaan dienen
te leveren.
 
ARTIKEL 16 – NOTULEN
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door (a) de
voorzitter, (b) de secretaris en (c) de bestuurders die erom verzoeken en die bijgehouden worden op de zetel van
de vereniging. Kopieën voor derden worden ondertekend door minstens twee (2) bestuurders, met vermelding
van hun functie, zijnde voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester of secretaris.
 
ARTIKEL 17 – REGLEMENT VAN INTERNE ORDE
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een reglement van interne orde (RIO) van de vereniging uit te
vaardigen.
 
De inhoud van het RIO mag niet afwijken van de statutaire of wettelijke bepalingen. Het RIO mag de bepalingen
van de statuten verder specificeren of aanvullen. Indien er een tegenstrijdigheid bestaat tussen de tekst van de
statuten en de inhoud van het RIO, dan primeren de bepalingen in de statuten.
 
ARTIKEL 18 – CONTROLE
 
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één (1) commissaris, doch enkel voor zover de
wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris verplichten of wanneer de algemene vergadering tot
deze benoeming besluit.
 
De vereniging zal de commissaris belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld, zodra de wet dit vereist.
 
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de ondervoorzitters van VZW REMI, of
natuurlijke- of rechtspersonen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissaris wordt benoemd door de
algemene vergadering voor een termijn van drie (3) jaar, dewelke hernieuwbaar is ten belope van maximaal drie
(3) opeenvolgende mandaten. Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin haar
mandaat eindigt.
 
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend met de
controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een vast
bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd met
instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke
vorm ook, van de vereniging ontvangen.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 19 – SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. 
 
Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of door
minstens twee (2) leden.
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering
opgeroepen, via elektronisch bericht, in casu e-mail, met voeging van de agenda bij de oproeping.
 
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens twee (2) leden, roept het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
(21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
(40e) dag na dit verzoek.
 
De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval na een eerste oproeping op de algemene vergadering niet alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die rechtsgeldig kan beraadslagen
en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste algemene vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 20 – SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering kan via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de stemgerechtigde leden. Indien de
dwingende wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige
formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure
formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
 
ARTIKEL 21 – ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
 
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg:
1° De leden kunnen desgevallend op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een reglement van inwendige orde
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
stemgerechtigd lid via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te
waarborgen, kan het reglement van inwendige orde voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel. Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de
voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het reglement van inwendige orde te controleren en
vast te stellen of een stemgerechtigd lid op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de
algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
2° Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient
uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel kan tevens voorzien dat het stemgerechtigd lid in staat
wordt gesteld om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3° De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de krachtens
in het reglement van inwendige orde vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die
procedures worden desgevallend voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
 
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding van de
stemming per brief):
1° Iedere stemgerechtigd lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
2° De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een reglement van
inwendige orde opgesteld door het bestuursorgaan.
3° Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in
de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
 
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene vergadering:
1° Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de stemgerechtigde leden schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover die
stemgerechtigde leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden
toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vereniging worden gericht via het in de oproeping
tot de vergadering vermelde adres. 
2° De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende (10de) dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
 
ARTIKEL 22 – BEVOEGDHEID
 
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
 
1° de statutenwijziging
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een werkend lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
9° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 23 – JAARVERGADERING
 
Jaarlijks wordt op de twaalfde (12de) van de maand maart om 20:00 uur een algemene vergadering gehouden,
hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven. Indien
deze dag valt op een wettelijke feestdag, zal de vergadering gehouden worden op de volgende werkdag.
 
ARTIKEL 24 – STEMRECHT
 
Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen waarin de
wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de behandeling van dit niet voorziene
punt op de agenda.
 
ARTIKEL 25 – STATUTENWIJZIGING
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig en uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer alle
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met unanimiteit van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Ingeval op een eerste algemene vergadering niet alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
(2de) vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen kan
aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’s ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede (2de) vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de
eerste (1ste) vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 26 – UITSLUITING VAN EEN LID
 
Het bestuursorgaan kan tot de uitsluiting van een sympathiserend lid besluiten met een meerderheid van twee
derden (2/3) der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
 
De algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een werkend lid besluiten met zes zevende (6/7) der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Teneinde tot uitsluiting van een werkend lid te komen
dienen alle werkende leden, inclusief het uit te sluiten werkend lid, op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn.
 
ARTIKEL 27 – NOTULEN
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door (a) de voorzitter,
alsook door (b) de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel
van de vereniging.
 
De werkende leden hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de algemene
vergadering en andere notulen te vragen. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door twee
(2)bestuurders.
 
Het inzagerecht van de werkende leden wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het voorafgaand
elektronisch schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van de
documenten en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
 
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 28 – BOEKJAAR
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december van het
daaropvolgende kalenderjaar.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, voor zover de
dwingende wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
 
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 29 – ONTBINDING
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene vergadering
slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de voorwaarden gesteld voor een
wijziging van het voorwerp of belangeloos doel van van de vereniging.
 
ARTIKEL 30 – VEREFFENAAR(S)
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij gebreke
daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld, onverminderd de
toepassing van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde inzake voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
ARTIKEL 31 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
 
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten voordele van de VZW
REMI, of indien deze vereniging op het ogenblik van de toekenning ontbonden werd, aan enige andere
vereniging die de strijd tegen kanker op enigerlei wijze ondersteunt.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle werkende leden dienen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De bestemming beslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de vergadering
aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
Zijn niet alle werkende leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden bij gewone
meerderheid van stemmen, welke het getal der aanwezige werkende leden ook zij.
 
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of de
bestuurders van de vereniging.
 
ARTIKEL 32 – ALGEMENE BEPALING
 
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van toepassing.
 
 
Vervolgens werd de eerste Bijzondere Algemene Vergadering gehouden op de zetel van de Vereniging d.d. 6
januari 2022, met de volgende agenda:
 
AGENDA
 
1/ Bepaling van de zetel
2/ Vaststelling van het aantal bestuurders, de duur van hun mandaat en de benoeming van de leden van het
bestuursorgaan;
3/ Bepaling van de jaarlijkse bijdrage voor de werkende leden
4/ Benoeming van een commissaris;
 
 
EERSTE BESLUIT - ZETEL VAN DE VERENIGING
 
Besluit: na beraadslaging, besluit de vergadering van de stichtende leden om de zetel van de vereniging te
vestigen te Sint-Pietersstraat 75, 3630 Maasmechelen. Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van
stemmen
 
 
TWEEDE BESLUIT – VASTSTELLING VAN HET AANTAL BESTUURDERS, DE DUUR VAN HUN MANDAAT
EN DE BENOEMING VAN DE LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Besluit: de vergadering van de werkende leden beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen om het aantal
bestuurders te bepalen op zeven (7) en benoemt de hierna volgende personen tot bestuurder, voor onbepaalde
duur:
 
1. De heer Kristof Meesters geboren te Genk op datum van 10/05/1977, wonende te Acacialaan 97, 3600 Genk;
 
2. De heer Jan Verstrepen, geboren te Geel op datum van 22/01/1974, wonende te Craenevenne 107, 3600
Genk;
 
3. De heer Frank van Dooren, geboren te Genk op datum van 06/12/1968, wonende te Lieve Vrouwstraat 42/44,
3600 Genk;
 
4. De heer Kris Teppers, geboren te Genk op datum van 20/05/1977, wonende te Canadastraat 3, 3530
Houthalen;
 
5. De heer Mark Dessers, geboren te Tongeren op datum van 17/09/1972, wonende te Sint-Pietersstraat 75,
3630 Maasmechelen;
 
6. De heer Dirk Bosmans, geboren te Genk op datum van 13/08/1969, wonende te Nieuwland 25, 3600 Genk;
 
7. De heer Frédéric Buntinx, geboren te Genk op datum van 23/05/1980, wonende te Weg naar Bree 3/0002,
3660 Oudsbergen;
 
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft.
 
De bovengenoemde bestuurders delen hun respectievelijk e-mailadres mee als volgt: 
kristofmeesters@hotmail.com
jan@siemart.be
frank.frankvandooren.vandooren@gmail.com
kris.teppers@luteca.be
mark.dessers@msd.be
dirk.bosmans@aperam.com
f.buntinx@gmail.com
Voormelde e-mailadressen zullen vanaf heden worden beschouwd als en gelden als rechtsgeldig
correspondentieadres ten aanzien van de respectievelijke bestuurders in het kader van correspondentie
aangaande de vereniging.
 
DERDE BESLUIT - BEPALING VAN DE JAARLIJKSE BIJDRAGE VOOR WERKENDE LEDEN
 
Besluit: na interne beraadslaging, besluit de voltallige vergadering om de jaarlijkse bijdrage van het kalenderjaar
2022 voor werkende leden vast te leggen op vijfhonderd euro (500 EUR), te storten op de bankrekening van
VZW REMI binnen de maand na opening.
 
VIERDE BESLUIT – COMMISSARIS
 
Besluit: er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter zake.
 
VIJFDE BESLUIT – VOLMACHT
 
Besluit: de vergadering van de werkende leden en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de
opschortende voorwaarde dat onderhavige VZW rechtspersoonlijkheid heeft bekomen, de hierna genoemde
personen aan als bijzondere gevolmachtigden:
 
Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen, wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42
of mevrouw Stephanie Casado, wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48, met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en
de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om
vrijstelling.
 
 
Tot slot werd de eerste Vergadering van het Bestuursorgaan gehouden, met aanwezigheid van alle hiervoor
benoemde bestuurders, op de zetel van de Vereniging d.d. 6 januari 2022, met de volgende agenda:
 
Agenda:
1/ Aanstelling voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
2/ Opening bankrekening op naam van VZW REMI
3/ Ontwerp van reglement van inwendige orde
 
EERSTE BESLUIT – AANSTELLING VOORZITTER, ONDERVOORZITTER, SECRETARIS EN
PENNINGMEESTER
 
- als voorzitter                        : Mark Dessers, voormeld;
- als ondervoorzitter               : Frank van Dooren, voormeld;
- als ondervoorzitter               : Kristof Meesters, voormeld;
- als ondervoorzitter               : Kris Teppers, voormeld;
- als ondervoorzitter               : Frédéric Buntinx, voormeld;
- als secretaris                         : Dirk Bosmans, voormeld;
- als penningmeester             : Jan Verstrepen, voormeld.
 
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft en
vervallen tezamen met de beëindiging van het bestuursmandaat. 
 
TWEEDE BESLUIT – OPENING BANKREKENING OP NAAM VAN VZW REMI
 
Besluit: na interne beraadslaging, besluit de voltallige vergadering om de voorzitter en penningmeester van het
bestuursorgaan te belasten met het openen van een bankrekening op naam van VZW REMI voor 31/01/2022. 
 
DERDE BESLUIT – ONTWERP VAN REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
 
Besluit: na interne beraadslaging, besluit de voltallige vergadering om de drie (3) ondervoorzitters van het
bestuursorgaan te belasten met het ontwerpen van een reglement van inwendige orde voor 31/01/2022. 
 
 
Getekend, Marie-Jeanne VRIJSEN, lasthebber.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Getekende onderhandse oprichtingsakte d.d. 06/01/2022.