Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The era of sports
(afgekort) : TEOS
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ledegemstraat 111
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem (Moorsele)
Uit een onderhandse akte van 05/09/2013 blijkt dat
De heer Vynckier Sam Florimond Octaaf, wonende te Ledegemstraat 111, 8560 Moorsele, geboren op
18/03/1992 te Menen, natuurlijk persoon;
Mevrouw Vynckier Barbara Angela Marie-Jeanne, wonende te Provinciale Steenweg 129 bus 2, 2627 Schelle,
geboren op 15/02/1987 te Kortrijk, natuurlijk persoon;
De heer Vynckier Hans Alois Joris, wonende te Ledegemstraat 111, 8560 Moorsele, geboren op 07/06/1958 te
Rumbeke, natuurlijk persoon;
een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht met de naam "The era of sports".
STATUTEN
TITEL I Rechtsvorm, Naam, Zetel, Duur, Doel & Activiteiten
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk, hierna “vzw” genaamd, op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk en van de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, hierna genoemd “V&S-wet”.
Art. 2. Naam
De vzw draagt de naam "The era of sports", afgekort "TEOS", vzw.
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vzw”, met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Moorsele, Ledegemstraat 111, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Kortrijk. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar
iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen. De
Algemene Vergadering zal de wijziging op haar eerstvolgende vergadering bekrachtigen.
Art. 4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
Art. 5. Doel & Activiteiten
De vzw stelt zich tot doel om (top)sporters alle denkbare kansen en mogelijkheden te bieden, opdat deze zich ten
volle kunnen ontplooien en hun talenten verder ontwikkelen op het gebied van sport, op het hoogst haalbare
persoonlijke niveau en te begeleiden & ondersteunen naar de top van de nationale en/of internationale
competities binnen hun sporttak. Dit kan door de bevordering van de lichamelijke ontwikkeling, vorming en
begeleiding, de “branding” van (top)sporters, de organisatie of coördinatie van sportbeoefening en het beheren en
inzamelen van financiële middelen voor (top)sporters, binnen iedere sporttak, maar in het bijzonder de wieler- en
zeilsport, zowel op competitief als recreatief gebied met speciale aandacht binnen een kwalitatief, ecologisch,
0538620214
ethisch en veilig verantwoord kader.
Tot de concrete activiteiten van de vzw, ter realisatie van het doel, behoren ondermeer:
a) het aanbieden van trainingsprogramma’s, trainingen & coaching voor (top)sporters te organiseren of
    coördineren;
b) het managen van (top)sporters uit te voeren of te coördineren;
c) het begeleiden en ondersteunen van (top)sporters op bestuurlijk, administratief, sportmedisch,
    technisch en -promotioneel vlak;
c) het inzamelen en beheren van financiële en materiële middelen voor (top)sporters met een specifiek
    doel te organiseren of coördineren;
d) het creëren van platformen, teams en netwerken ter begeleiding, ondersteuning, promotie en
    ontwikkeling van (top)sporters;
e) het stimuleren, ondersteunen, promoten & organiseren van o.a.,
- evenementen, activiteiten en wedstrijden
- inzamelacties
- demonstraties, incentives, exposities en promotieactiviteiten
- studiedagen, congressen, workshops en groepsdagen
- wetenschappelijk, technologisch en psychologisch onderzoek,
     voornamelijk binnen de sportwereld, zowel op competitief als recreatief vlak;
f) het betrekken, initiëren, opleiden en coachen van derde partijen, zoals bijvoorbeeld trainers, coaches,
    studenten, etc. bij al de eerder genoemde activiteiten, evenementen en organisaties;
g) het uitbouwen van een netwerk;
h) het opleiden en bijscholen van het sporttechnische, administratieve en bestuurlijke kader van de vzw en
    de leden te coördineren of organiseren;
i) Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen;
j) De vzw kan ter uitvoering van haar doel alle roerende en onroerende goederen verwerven en beheren, in huur
nemen of geven, in concessie nemen of geven, personeel aanwerven en meer uitgebreid alle handelingen stellen
die de verwezenlijking van het doel rechtvaardigen.
TITEL II Lidmaatschap, Ontslag, Uitsluiting, Rechten
Art. 6. Werkende Leden.
§1. Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S-wet en in
deze statuten omschreven.
§2. De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.
§3. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die is opgericht in de vorm van een
stichting of van een vereniging zonder winstoogmerk zich kandidaat stellen als werkend lid, op voorwaarde dat ze
de doelstellingen en missie & visie van de vzw nastreeft. Daarbovenop moet deze zich dan ook daadwerkelijk
inzetten voor de vzw.
§4. Nieuwe leden kunnen worden toegelaten mits schriftelijke kandidatuur. Hiertoe dienen zij hun kandidatuur,
vergezeld van de door het huishoudelijk reglement voorgeschreven documenten, schriftelijk te richten aan de
Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend
lid op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van het bestuur vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van het aantal stemmen van de vertegenwoordigde
en aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder enige motivatie beslissen dat de kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
§5. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de Raad
van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 14 dagen na kennisname van de beslissing.
§6. De nieuwe leden aanvaarden met hun toetreding uitdrukkelijk de principes en regels van de democratie en
onderschrijven de Rechten van de Mens en van het Kind, alsmede de dwingende bepalingen van toekomstige en
huidige decreten, en in het bijzonder dat inzake medisch en ethisch verantwoorde sportbeoefening, alsook
algemeen milieubeleid. Enkel werkende leden beschikken als lid in de zin van de wetgeving op de vereniging
zonder winstoogmerk over stemrecht tijdens de algemene vergadering.
Art. 7. Toegetreden Leden.
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die is opgericht in de vorm van een stichting of een
vereniging zonder winstoogmerk, die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de vzw een schriftelijke
aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
§2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
§3. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en in het huishoudelijk reglement
worden omschreven.
§4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Art. 8. Lidmaatschapsbijdrage
§1. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en
max. 1.000 euro bedraagt.
§2. De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks bij het begin van het boekjaar vastgelegd.
§3. De lidmaatschapsbijdrage kan jaarlijks door de Algemene Vergadering worden aangepast. Geen enkele
bijdrage mag de tegenwaarde van 50.000 euro overschrijden.
Art. 9. Ontslag.
§1. Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven te richten
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en mits voldoening van alle verplichtingen aangegaan ten opzichte
van de vereniging. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
§2. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven te richten
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en mits voldoening van alle verplichtingen aangegaan ten opzichte
van de vereniging. Het ontslag wordt effectief na bevestiging van het bericht.
§3. Een ontslagnemend toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
§4. Elk lid dat de verschuldigde bijdragen niet betaalt binnen de maand na herinnering, kan door de Raad van
Bestuur als ontslagnemend worden beschouwd.
Art. 10. Uitsluiting & einde lidmaatschap.
§1. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan deze, op voorstel van de Raad van
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/3 van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden vereist is.
§2. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
§3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van
de Raad van Bestuur of van de Algemene Vergadering uitgesloten worden van lidmaatschap.
§4. Indien een lid gedurende een termijn van 16 weken niets van zich laat horen aan de vereniging, wordt het lid
automatisch uitgesloten.
§5. Het lidmaatschap eindigt:
a) door het overlijden van het lid;
c) door opzegging van de vereniging;
d) Elk lid kan te allen tijde, met uitdrukkelijke mededeling hiervan, uit de vereniging treden.
§ 6. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen
van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Art. 11. Rechten
§1. Geen enkel lid, alsook hun rechthebbenden, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van
de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
§2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
TITEL III De Algemene Vergadering
Art. 12. De Algemene Vergadering.
§1. De Algemene Vergadering bestaat enkel uit de werkende leden.
§2. Rechtspersonen-werkende leden worden vertegenwoordigd door hun voorzitter en/of secretaris, of door één
of twee door hen gemachtigde vertegenwoordigers.
Art. 13. Stemrecht & Volmachten/vertegenwoordiging.
§1. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht.
§2. Elk werkend lid heeft één stem.
§3. Ieder werkend lid kan aan een ander werkend of toegetreden lid schriftelijk volmacht verlenen tot het
uitbrengen van zijn stem. De volmacht kan elektronisch of schriftelijk ingediend worden.
§4. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste één persoon als gevolmachtigde optreden.
§5. Bij het begin van de algemene vergadering zal de persoon die de vergadering voorzit om afgifte van de
volmachten verzoeken.
§6. De volmacht dient tenminste 3 dagen voorafgaand aan de algemene vergadering overhandigd te worden aan
de persoon die de vergadering voorzit.
§7. Wanneer binnen de 3 dagen voorafgaand aan de algemene vergadering zich een ziekte of een noodgeval
voordoet, kan nog elektronisch of telefonisch een volmacht gegeven worden aan de persoon die de vergadering
voorzit.
§8. Een bestuurder mag niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over zijn afzetting. Na de
afzetting wordt er eventueel gestemd over de aanduiding van een nieuwe bestuurder.
Art. 14. Waarnemers.
Waarnemers en toegetreden leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming
van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Art. 15. Bevoegdheden.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 16. Vergaderingen.
§1. De vergaderingen worden door de voorzitter of door minstens twee bestuurders bijeengeroepen.
§2. De gewone statutaire algemene vergadering wordt ieder kalenderjaar gehouden tijdens het eerste kwartaal
op een plaats, datum en uur die vermeld worden in de uitnodiging.
§3. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden
en in gevallen bepaald bij wet of de statuten.
§4. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering of van de
buitengewone Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per gewone post  of per elektronische
post op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de vzw.
Uitzonderlijk en wanneer er geen statutenwijziging op de agenda staat kunnen alle werkende leden ten minste 8
dagen tevoren voor de algemene vergadering worden opgeroepen. De uitnodiging kan in zulk geval gebeuren via
eender welk communicatiemiddel, mits daarnaast een formele schriftelijke oproeping per gewone post op het
adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de vzw.
§5. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2
bestuurders wordt aangebracht, of dat door minstens 1/20 van de werkende leden 10 dagen voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst. De vergadering kan met éénparige stemmen van de
aanwezige leden beraadslagen over punten die niet op de agenda zijn vermeld.
§6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door
de vice-voorzitter. Bij belet van zowel de voorzitter als de vice-voorzitter zal de leiding worden waargenomen door
de bestuurder met de langste staat van dienst als bestuurder van de vzw.
Art. 17. Quorum en stemming.
§1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, met name (1/2 +1) van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders
voorzien.
§2.  De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van
2/3 van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing omtrent de statutenwijziging wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking
heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
§3. De stemming kan gebeuren door handopsteking of door geheime stemming. De stemming is altijd geheim zo
het gaat over personen.
Art. 18. Staking der stemmen. (=gelijk aantal behaalde stemmen tussen 2 voorstellen, tussen voor-tegen of
tussen 2 personen)
§1. Bij staking van stemmen over een voorstel of over voor-tegen, zal de stem van de voorzitter doorslaggevend
zijn. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de stem van degene die de algemene vergadering voorzit
doorslaggevend zijn.
§2. Staken de stemmen bij verkiezing tussen twee personen, dan wordt degene die in de eerste stemronde het
hoogste aantal stemmen behaalde, maar niet genoeg voor gewone meerderheid, geacht verkozen te zijn.
§3. Indien in de eerste stemronde een staking van stemmen was tussen deze twee personen, dan volgen
maximaal nog drie stemrondes, en dit tot iemand het hoogste aantal stemmen behaalt.
Indien in deze vier stemrondes geen enkele kandidaat het hoogst aantal stemmen kan behalen (en er dus steeds
staking van stemmen was tussen deze beide kandidaten), dan wordt degene die reeds een bestuursmandaat
uitoefende geacht verkozen te zijn. Wanneer geen van de kandidaten of beide kandidaten reeds een
bestuursmandaat uitoefende(n), dan krijgt degene die voor de langste periode actief is in de werking van de
vereniging de voorkeur. Indien beide kandidaten reeds even lang actief zijn binnen de vereniging, dan beslist het
lot.
Art. 19. Notulen en inzagerecht
§1. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een daartoe bestemd register en
ondertekend door ten minste twee vertegenwoordigers van de raad van bestuur. De in rechte of elders over te
leggen uittreksels daarvan, worden getekend door de voorzitter of door de secretaris of door twee bestuurders.
§2. De werkende leden kunnen hun inzagerecht zoals bepaald in art. 10, 2de lid van de V&S-wet uitoefenen
volgens de modaliteiten voorzien in dat artikel. Toegetreden leden en derden die van een belang doen blijken
kunnen aan de Raad van Bestuur schriftelijk uittreksels vragen van de beslissingen van de Algemene
Vergadering. Deze uittreksels worden hen verstrekt tegen betaling van een door de Raad van Bestuur vast te
stellen vergoeding.
 TITEL IV Bestuur en Vertegenwoordiging
Art. 20. Samenstelling Raad van Bestuur
§1. De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijftien
bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat werkend lid is van de vzw. Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van drie
werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. Van zodra een vierde
werkend lid wordt aanvaard, zal een bijzondere Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een
derde bestuurder.
§2. De Raad van Bestuur kan maximum twee bijkomende bestuurders coöpteren telkens voor een periode van
één jaar.
§3. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij
de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn automatisch herbenoembaar.
§4.Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen
van de lidmaatschapsvoorwaarden, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de
overige bestuurders de volledige bevoegdheden van de Raad van Bestuur uit.
§5. In geen geval mag de algemene vergadering overgaan tot de benoeming van meer dan twee bestuurders,
voorgedragen door eenzelfde werkend lid.
§6. Nieuwe kandidaten kunnen doorlopend geldig worden voorgedragen door elk werkend lid voor een volgende
Algemene Vergadering, voor zover de voordracht de vergadering minstens tien dagen voorafgaat. Kandidaturen
worden schriftelijk gericht aan de Raad van Bestuur.
§7. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris  en een
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie en gaat over tot bepaling en toewijzing
van de andere domeinen en functies. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen niet door
eenzelfde persoon worden uitgeoefend tenzij het aantal bestuurders zou terugvallen tot twee.
§8. De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij 2/3 meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
§9. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook zijn ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Het mandaat van bestuurder eindigt door overlijden
of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
§10. Op verzoek van een werkend lid, kan het mandaat van een door hem voorgedragen bestuurder worden
geschorst door de Raad van Bestuur, tot de daaropvolgende algemene vergadering.
§11. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen eventueel worden vergoed.
Art. 21. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing.
§1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of een ander gemachtigd bestuurder, zo
dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van
minstens twee bestuurders.
§2. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de vice-voorzitter.
Bij belet van zowel de voorzitter als de vice-voorzitter zal de leiding worden waargenomen door de secretaris. Is
ook die laatste niet aanwezig dan wordt de bestuurder met de langste staat van dienst als voorzittend bestuurder
van de vzw. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België of per
video-/telefoonconferentie, aangewezen in de oproepingsbrief.
§3. Elk bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen bij geschreven volmacht. Geen
enkel bestuurder mag meer dan één ander bestuurder vertegenwoordigen.
§4. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste 1/2 van het totaal aantal
bestuurders aanwezig is.
§5. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
§6. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, de
doorslaggevende stem.
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de vice-voorzitter of de secretaris. De notulen worden
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in de V&S-wet vastgelegde modaliteiten. Alle leden kunnen uittreksels vragen die
worden ondertekend door de voorzitter of door de secretaris. Voor het bekomen van een afschrift kan een
redelijke vergoeding worden gevraagd, te bepalen door de Raad van Bestuur.
§8. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Art. 22. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt.
§2. De bestuurder met tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 23. Intern bestuur - beperkingen.
§1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
artikel 4 V&S-wet of onderhavige statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden, wat het dagelijks bestuur betreft en met
het oog op de uitvoering van de door de Raad genomen beslissingen delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. Deze delegatie is op elk moment herroepbaar.
§4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid ven de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
§5. De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Art. 24. Externe vertegenwoordigingsmacht
§1. De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§2. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één gedelegeerd bestuurder
wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
§3. Voormelde beslissing is tegenwerpelijk aan derden vanaf bekendmaking overeenkomstig artikel 26novies, § 3
V&S-wet.
§4. In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij
de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
§5. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§6. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De
gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur die de beslissing hieromtrent evenwel binnen de zeven kalenderdagen
bij aangetekend schrijven ter kennis brengt van de betrokkenen.
Art. 25. Bekendmakingvereisten
De benoeming van de leden van Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 26. Dagelijks bestuur
§1. De dagelijkse werking van de vzw op intern vlak, de uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur
en de externe vertegenwoordiging met betrekking tot de dagelijkse werking worden door de vzw opgedragen aan
de door haar aangestelde directeur, die afzonderlijk kan handelen onder toezicht van de Raad van Bestuur en
wiens handelingen steeds conform dienen te zijn aan de beslissingen van de Raad van Bestuur.
§2. In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met
de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur die transacties van 50.000,00 euro te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
§3. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
§4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden.
§5. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur die de beslissing hieromtrent evenwel binnen de zeven dagen na de
beraadslaging bekendmaakt.
Art. 27. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
§1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
§2. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun dagelijks bestuur.
Art. 28. Toezicht door een commissaris.
§1. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in art. 17, §5 V&S-wet niet
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
§2. Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weergegeven overeenkomstig het bepaalde in
het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
§3. Daarnaast benoemt de jaarlijkse algemene vergadering onder de vertegenwoordigers van de werkende leden
twee of meer commissarissen-toezichters op de rekeningen. Deze commissarissen-toezichters op de rekeningen
mogen geen bestuurder van de vzw zijn. Zij hebben als taak het onderzoek en het nazicht van de rekeningen en
zullen hierover ieder jaar verslag uitbrengen aan de Algemene Vergadering. De penningmeester woont de
zittingen van deze commissarissen bij.
 Titel V Financiering en boekhouding
Art.29. Financiering
§1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
§2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 30. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
§3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, § 6 V&S-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
§4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaand boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
TITEL VI Huishoudelijk reglement
Art. 31. Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elke aanpassing van het huishoudelijk reglement kan in de daaropvolgende algemene vergadering, op initiatief
van de gerede partij, worden afgekeurd bij gewone meerderheid.
TITEL VII Ontbinding
Art. 32. Ontbinding
§1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle werkende leden. De bijeenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld voor
doelwijziging in artikel 17 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij
“vzw in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
§3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
§4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen
van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België. Bij gebrek aan beslissing zal er worden verdeeld onder de effectieve leden
met vzw-rechtspersoonlijkheid, op basis van hun respectievelijk aantal aangesloten sportbeoefenaars.
§5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
§6. In geval van gerechtelijke ontbinding zal deze gevolgd worden door een algemene vergadering van de
effectieve leden, hiervoor tot hetzelfde doel door de vereffenaar of vereffenaars, bijeengeroepen.
TITEL VIII Bijzonderheden
Art. 33. Niet voorziene gevallen door de statuten
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
AANVULLENDE BEPALINGEN
Het eerste boekjaar begint op de datum waarop de vereniging rechtspersoonlijk verkrijgt en eindigt op 30
september 2014.
De eerste jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in het eerste kwartaal van 2015.
SLOTBEPALINGEN
ALGEMENE VERGADERING
De oprichters nemen éénstemmig volgende besluiten:
a) Worden tot bestuurders van de vereniging benoemd:
- De heer Vynckier Sam, Ledegemstraat 111, 8560 Moorsele, geboren op 18/03/1992 te Menen;
- Mevrouw Vynckier Barbara, Provinciale Steenweg 129 bus 2, 2627 Schelle, geboren op 15/02/1987 te
Kortrijk;    
- De heer Vynckier Hans, Ledegemstraat 111, 8560 Moorsele, geboren op 07/06/1958 te Rumbeke.
Zij zijn benoemd voor een duur van 3 jaar en zijn bevoegd de vereniging te verbinden en te vertegenwoordigen
zoals bepaald in titel IV van de statuten.
Al deze functies zullen eindigen na de jaarvergadering in het eerste kwartaal van het jaar 2016.
De aangestelden aanvaarden hun opdracht.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden met dien verstande dat zij vanaf heden tot op de datum van
neerlegging overeenkomstig artikel 26novies, §1 van de wet, zullen optreden als volmachtdragers van de
gezamenlijke oprichters en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de
vereniging overeenkomstig de bepalingen van de statuten. Zij hebben de bevoegdheid om reeds voor de
neerlegging over te gaan tot benoeming van de voorzitter van de raad van bestuur, de afgevaardigd bestuurder,
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester overeenkomstig de bepalingen van de oprichtingsakte, welke
benoemingen ook na de neerlegging zullen blijven gelden voor de rechtspersoon, onder voorbehoud van ontslag
overeenkomstig de statuten en de wettelijke bepalingen.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Na deze algemene vergadering komen de bestuurders samen in eerste vergadering en nemen eenstemmig
volgende besluiten:
1. Tot voorzitter van de Raad van Bestuur en afgevaardigd bestuurder wordt benoemd de heer Sam Vynckier,
wonende te Ledegemstraat 111, 8560 Moorsele, geboren op 18/03/1992 te Menen, die deze opdrachten
aanvaardt. De gedelegeerd bestuurder heeft alleen handelend de machten voorzien bij artikel 24 §2 van de
statuten.
2. Als vice-voorziter en penningmeester wordt benoemd: de heer Vynckier Hans, Ledegemstraat 111, 8560
Moorsele, geboren op 07/06/1958 te Rumbeke die aanvaardt.
3. Als secretaris wordt benoemd: mevrouw Vynckier Barbara, Provinciale Steenweg 129 bus 2, 2627 Schelle,
geboren op 15/02/1987 te Kortrijk, die aanvaardt.
4. Als directeur (dagelijks bestuur) wordt benoemd: de heer Sam Vynckier, wonende te Ledegemstraat 111, 8560
Moorsele, geboren op 18/03/1992 te Menen die aanvaardt.
De dagelijks bestuurder is bevoegd om in naam van de vzw op te treden in alle zaken van dagelijks bestuur
alsook om in deze zaken door zijn enige handtekening de vereniging te verbinden.
De dagelijks bestuurder zal instaan voor de neerlegging ter griffie van de statuten van de vzw en van de
benoemingen van de leden van de Raad van Bestuur en de dagelijks bestuurder. Daarnaast zal hij ook het
vennootschapsdossier aanleggen en neerleggen ter griffie van de rechtbank van koophandel.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Vynckier Sam, directeur.