Ondernemingsnr : 0890777724
Naam
(voluit) : F.V.S.
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Klaproosstraat 78 bus 1.7
 : 2610 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
UITTREKSEL NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE Er blijkt uit een akte verleden voor notaris
Patrick Vandeputte te Antwerpen Borgerhout op 26 juni 2020 inhoudende proces verbaal van de
bijzondere raad van bestuur van de private stichting “F.V.S.” dat de raad van bestuur de volgende
beslissingen hebben genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE RESOLUTIE
De bijzondere Raad van Bestuur besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, mét integrale
vervanging van haar voorwerp.
De bijzondere Raad van Bestuur verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
STATUTEN
TITEL 1: BENAMING - ZETEL – DUUR
Artikel 1. : Naam
De naam van de private stichting luidt “F.V.S”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. : Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
De stichting houdt op te bestaan van zodra haar doel is verwezenlijkt, zij haar doel redelijkerwijs niet
meer kan verwezenlijken of tot haar ontbinding met vereffening wordt besloten bij besluit van de
Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan te allen tijde besluiten de stichting nog slechts te laten
voortbestaan voor een door haar vastgestelde duur. De beslissingen worden genomen met dezelfde
meerderheden als deze vereist voor een statutenwijziging.
TITEL 2: VOORWERP – ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Voorwerp – Activiteiten
De private stichting werd opgericht door mevrouw Verbreyt Frida ter verwezenlijking van de volgende
belangeloze levensbeschouwelijke doelen van de familie Verbreyt:
a.       De stichting heeft tot doel het waarborgen, het beschermen, het in stand houden en vrijwaren
van de eenheid, van het familiaal karakter en van de stabiliteit van het patrimonium van de familie
Verbreyt in de ruime zin van het woord, alsook van de materiële en immateriële toekomst, de
welstand, het levenskader, de goede verstandhouding en hechte banden van de naaste familie van
de stichter na haar overlijden. Één en ander weloverwogen dat in de huidige stand van de
Luik B
samenleving na een overlijden te pas en te onpas moeiijke, pijnlijke en langdure discussies en
disputen ontstaat omtrent een vermogen waardoor de eerlang bestaande familie eenheid en
solidariteit wordt tenietgedaan zonder dat de overledene alsdan nog kan ingrijpen of de zekerheid
heeft dat iemand dat in zijn of haar plaats zal kunnen of willen doen, en waarbij de stichter haar wens
was dat het instandhouden van deze waarden en principes ook na een overlijden, zoals hierboven,
hierna of in latere akten of documenten nader uiteengezet, een fundamentele morele betrachting
uitmaakt die op zichzelf uiterst beschermenswaardig en maximaal na te streven is, en dit zowel voor
de goede orde van de samenleving, van het ingebrachte familiale patrimonium als van de
bestemming ervan.
b.       Bovendien heeft de stichting tot doel om alle instellingen, organisaties, instanties en personen
die vanuit een gelijkaardige levensbeschouwelijke instelling gelijk(w)aardige doelstellingen van
solidariteit, cohesie, samenleven en harmonie tussen mensen en groepen van mensen nastreven, te
beschermen en te ondersteunen.
c.          Het verleggen van de kennisgrenzen in diverse wetenschapsgebieden door het stimuleren,
ondersteunen en financieren van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het
bevorderen van de kwaliteit ervan.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel,
ondermeer, de volgende activiteiten verrichten:
-Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken van
doctoraats- en studiebeurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
-Ondersteunen van nationale en internationale onderzoekploegen bij de uitvoering van de
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies.
-Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren en/of bijwonen
van internationale congressen in het buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
d.        De lichamelijke ontwikkeling van de jeugd, de sportieve ontplooiing van de mens, de
ontwikkeling van de sport in het algemeen en alle activiteiten die daarmee verband houden. Het is
gericht op het stimuleren van de opleiding en vorming van personen betreffende sportactiviteiten,
zowel individueel als in ploegverband, en dit met eerbied voor fairplay, plezier en de sociale en
fysische ontwikkeling van de jongeren. De verwezenlijking van dit belangeloze doel gebeurt buiten
iedere religieuze, filosofische of politiek aanhorigheid. In het bijzonder kan de private stichting, met
het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten verrichten:
- Het stimuleren van het openbloeien van de sporter dankzij toegewijd werken, al dan niet begeleid
door een expert en door het ter beschikking stellen van de nodige materialen;
- Ontwikkeling van talenten, technische vaardigheden en spelinzicht;
- Stimuleren van edelmoedigheid, bescheidenheid en ambitie;
- Organiseren van of deelnemen aan activiteiten zoals wedstrijden, stages, kampen, lessen…etc;
- Promoten van het beoefenen van sport in de breedste zin van het woord;
- Het aankopen van sportmaterialen en aangepaste kledij
- Het organiseren en promoten van meerdaagse stages tijdens de schoolvakanties en weekends;
- Het opleiden van trainers en het aanbieden van nascholingen;
- Het organiseren van sportieve nevenactiviteiten en deze te ondersteunen door financiering van
lidgelden en verplaatsingen en de terbeschikkingstelling van de vereiste uitrusting;
- Het inrichtingen van sportontmoetingen, de huur of aankoop van alle mogelijke roerende en
onroerende goederen, het aanleggen en uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van
magazines, bladen, drankgelegenheden, zalen, restaurants, en dergelijke meer;
- De naleving van de reglementen van instanties die toezicht uitoefenen over vennootschappen en
verenigingen die gelijkaardige doelstelling beogen;
- De sportieve belangen van de leden behartigen;
- Het zich interesseren in alle sportondernemingen en alle daaruit voortvloeiende of ermee verband
houdende nijverheden;
e.       Verder is het doel van de private stichting filantropisch en bestaat in de behartiging van de
belangen - binnen het raam van de verzorgingsgedachte (en dit met uitsluiting van elke vorm van
luxe-uitgave) - van de familie, zijnde de familie van de stichter en al haar afstammelingen.
          Onder de behartiging van de belangen verstaat men de ondersteuning en financiering van de
educatieve en kunstzinnige projecten, van levensbeschouwelijke en familiale zaken en van de
algemene gezondheid en het welzijn van de familieleden, zonder dat zij daartoe een vorderingsrecht
hebben.
          In het bijzonder, kan de private stichting met oog op de behartiging van voormelde belangen,
de volgende activiteiten verrichten of financieren door uitkeringen in speciën:
- Educatieve projecten
  Ter stimulering van de educatieve en intellectuele ontwikkeling van de familieleden kan de private
stichting:
Luik B
- de inschrijvingsgelden, boeken en andere studiemateriaal financieren
- een wagen en/of een studentenwoning, inclusief meubels, computer, printer, telefoon, en dergelijke
meer, ter beschikking stellen;
- buitenlandse reizen en bijkomende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen, enz., aanbieden;
- bijzonder onderwijs en opvang, als mede bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal
enz.) ter beschikking stellen ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen;
- een kinderoppas of externe opvangdienst voor de nog niet schoolgaande kinderen of naschoolse
opvang van de andere kinderen ter beschikking stellen of financieren.
De private stichting mag deze tussenkomsten verbinden aan voorwaarden zoals het behalen van
goede studieresultaten, bewijzen van aanwezigheid bij de lessen, e.a.
-Kunstzinnige projecten
De muzikale, artistieke en culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door:
-het ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.);
-het mogelijk maken van lessen en verplaatsingen in het kader van kunstzinnige projecten,
waaronder ook eventuele verplaatsingen naar het buitenland;    
lokalen ter beschikking te stellen voor het maken, conserveren en/of tentoonstellen van kunst.
-Familiale zaken
De familiale zaken van de familieleden ondersteunen en behartigen, middels verjaardagfeesten,
huwelijksfeesten, jubileum,…
-het coördineren van familiereizen en andere aangelegenheden.
Gezondheid en algemeen welzijn
De gezondheid en het algemene welzijn van de familieleden stimuleren en ondersteunen door:
-preventief medisch onderzoek te stimuleren en te financieren;
-medische kosten te financieren en materialen ter beschikking te stellen in geval van ziekte of
ongeval;
-In levensonderhoud van (behoeftige) familieleden te goeder trouw te voorzien;
-een woning ter beschikking te stellen of een goedkope lening te         verstrekken voor de aanschaf
van een woning aan familieleden die nood hebben aan een aangepaste woning of die niet over
woning beschikken;
-voor de oudere of hulpbehoevende familieleden een thuisverpleegster,
hulp in het huishouden, een gezelschapsdame enz. ter beschikking te stellen, de woning aan te
passen en/of aangepast meubilair ter beschikking te stellen;
-opnames in een geriatrische instelling of rustoord (of een andere gelijkaardige instelling) te
financieren;
-het organiseren en verzorgen en financieren van begrafenissen van familieleden.
De private stichting behartigt haar belangeloze doelen gelijktijdig.
f.       De private stichting behartigt, via haar organen, haar voormelde doelen op volledig
discretionaire wijze, uiteraard steeds met inachtneming van de betrachtingen die de stichter voor
ogen heeft en heeft gehad en die uit de oprichtingsakte en/of een navolgende tekst blijken. De
private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze welk deel van haar vermogen en/of
inkomen op welke wijze voor de behartiging van haar doelstellingen aangewend wordt, wat onder
meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle personen of doelen binnen eenzelfde
categorie op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen, te bevoordeligen of te ondersteunen.
Zij kan onder meer afzien van de aanwending van haar middelen ten gunste van personen die daden
hebben gesteld of stellen die indruisen tegen het algemene belang van de stichter en van diens
familie of tegen de filosofische, levensbeschouwelijke, culturele en sociale overtuigingen die de
stichter heeft betracht bij de omschrijving van de doelstellingen van de stichting. 
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van haar organen, de
statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private stichting,
de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan de belangen
dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of gedeeltelijk aan te
vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de personen of
instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden behartigd. Deze
bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of verbintenissen
van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting direct of indirect
gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de werking van de
private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of wijzigen zowel in
rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor een binnen- of
buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private stichting of de
beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar te
verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad van bestuur
beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de raad van
bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
Luik B
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen en waarbij de administratieve kosten ervan zo laag
mogelijk dienen te worden gehouden.
Hierbij kan de private stichting onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende (beleggen van 
de bestaande of toekomstige financiële middelen in  spaar/termijn rekeningen, obligaties, fondsen en
aandelen) en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten,
verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in
effecten, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van
onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten
ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van
verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard,  het
overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige
rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van de raad
van bestuur en de raad van toezicht.
 
Teneinde haar belangeloos doel te kunnen verwezenlijken mag de stichting, zelfs in hoofdorde,
economische activiteiten van industriële of commerciële aard nastreven om zich de nodige middelen
te verschaffen zonder beroep te moeten doen op schenkingen of subsidies.  Zij mag haar
vermogensbestanddelen of winsten in geen geval rechtstreeks of onrechtstreeks uitkeren aan haar
bestuurders.
 
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
De stichting kan alle aangewezen middelen aanwenden om haar doel te verwezenlijken.
De private stichting streeft haar doel na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan haar actieve bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
De stichting kan indien dit nodig blijkt op eenvoudig verzoek van de raad van bestuur een verzoek
indienen bij de Minister van Justitie om aan de stichting een publiekrechtelijk statuut te verlenen.
 
TITEL 3 : STICHTER – BESTUUR
 
Artikel 5. : Samenstelling van de raad van bestuur
 
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens één lid.
Een rechtspersoon kan een lid van de Raad van bestuur zijn.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen alsook een afgevaardigd-bestuurder
belast met de handelingen van dagelijks bestuur zoals in deze akte of in latere akten omschreven.
De raad van bestuur kan een secretaris aanduiden, al dan niet lid van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 6. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
 
Een bestuurder wordt voorgedragen en benoemd mits goedkeuring bij unanieme stemmen van de
leden van de raad van toezicht.
 
Het bestuursmandaat eindigt:
-         door vrijwillig aftreden;
-         door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
-         door overlijden;
-         door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden én mits goedkeuring
van de raad van toezicht, die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemming in een voltallige
vergadering van de raad van toezicht;
-         door ontslag door de raad van toezicht, als die wordt ingericht, wegens duurzame ontwrichting
zoals bepaald in artikel 10 g) van onderhavige statuten;
-         door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen
(met uitzondering van de geviseerde bestuurder) én mits goedkeuring door de raad van toezicht, die
hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen in een voltallige vergadering van de raad van
toezicht;
Luik B
-         door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement
waar de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
-         door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
Bij de beëindiging van het mandaat door ontslag wordt hem dit per aangetekend schrijven binnen de
acht dagen na datum van de
door de raad van bestuur genomen beslissing medegedeeld.
 
Zolang de raad van bestuur minstens één lid telt, dient niet in vervanging te worden voorzien bij het
wegvallen van een bestuurder.
 
Artikel 7. : Vergoeding van de bestuurders
 
Voor de door hen geleverde prestaties, kunnen de bestuurders een bezoldiging ontvangen die in
verhouding staat tot de prestaties die de bestuurder op grond van zijn overeenkomst met de stichting
moet verrichten. Deze bezoldiging bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), dat bij de aanvang van hun opdracht door de raad van toezicht
wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van partijen en van de raad van
toezicht.
 
Artikel 8. : Aansprakelijkheid
 
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
 
Artikel 9. : Vergadering van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid dit nodig acht of wanneer de leden
van de raad van toezicht met gewone meerderheid hierom verzoekt.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
Behoudens wat hiervoor is bepaald komt de raad van bestuur ten minste eenmaal per jaar bijeen en
dit op de laatste donderdag van de maand juni van elk jaar. Indien deze dag een feestdag is zal de
vergadering op de eerstvolgende vrijdag plaatsvinden. Voormelde vergadering zal onder andere het
tijdens het vorige kalenderjaar gevoerde beheer en beleggingsbeleid en de resultaten ervan
bespreken
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Aan de raad van toezicht, op het adres van haar voorzitter wordt minstens acht dagen voor de
vergadering een uitnodiging voor de vergadering toegezonden.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
 
Artikel 10. : Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
 
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen.
Luik B
Iedere bestuurder kan, per brief, e-mail met ontvangstbewijs of op een andere schriftelijke wijze, een
ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens het hierna bepaalde, worden de besluiten van de raad van bestuur bij gewone
meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
d) ) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde
doelen en met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom
over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen.
Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
-         in de mate er ter zake geen wilsverklaring van de stichter werd opgesteld die alsdan steeds
dient te worden gevolgd, de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de
personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde
doelen van de private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
-         in de mate er ter zake geen wilsverklaring van de stichter werd opgesteld die alsdan steeds
dient te worden gevolgd, het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting
conform de vastgestelde doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting,
waarop hun schuldeisers of enige andere derden dan ook geen enkel bewarend of uitvoerend beslag
kunnen leggen of enig ander recht zouden kunnen doen gelden of laten vestigen.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, evenmin als enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog
niet definitief werd toegekend, niet worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e) Besluiten tot:
(i)       de benoeming of ontslag van bestuurders;
(ii)      de wijziging van de statuten;
(iii)     belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijfduizend euro (5.000,00 EUR);
(iv)     de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
(v)      belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijfduizend euro (5.000,00 EUR)
overschrijden;
(vi)     de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
(vii)    de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur, deze onder e) vermelde besluiten kunnen slechts met de volgende
meerderheid worden genomen, te weten:
- unanieme stemmen in een voltallige raad indien de raad van bestuur uit twee of meer leden
bestaat.
Indien de raad niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede
vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de aanwezige
bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is dat aan de bestuursleden een
uitnodiging is verzonden en dat dit bewijs aanwezig is.
f) Inzake alle beslissingen van de raad van bestuur zal er een vetorecht toekomen aan de raad van
toezicht mits unanieme stemming in een voltallige raad van toezicht. Ten einde het hiervoor
omschreven vetorecht te kunnen laten uitoefenen zal de raad van bestuur voor de te nemen
beslissingen hiervan de voorzitter van de raad van toezicht schriftelijk in kennis stellen. De voorzitter
van de raad van toezicht zal hiertoe alle andere leden van de raad van toezicht tot vergadering
Luik B
uitnodigen en dit binnen de acht dagen nadat hij hiertoe door de raad van bestuur in kennis is
gesteld.
De raad van toezicht komt bijeen en beslist overeenkomstig artikel 15 van onderhavige statuten. De
te nemen beslissing van de voormelde raad van toezicht wordt vastgelegd in een afzonderlijk proces-
verbaal dat door de voorzitter wordt opgemaakt. Vervolgens wordt dit proces-verbaal gehecht aan de
notulen van het proces-verbaal van de raad van bestuur. Indien de raad van toezicht geen beslissing
heeft genomen binnen de maand nadat de voorzitter daartoe door de raad van bestuur schriftelijk
werd aangemaand wordt de beslissing van de raad van bestuur beschouwd als zijnde goedgekeurd
en aanvaard.
g) Indien de in dit artikel vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of
aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder
bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er leden van de raad van
toezicht zijn. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 11. : Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij/zij
dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdige belang op de hoogte
brengen. De betrokken bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en stemming. Dit wordt in
het proces-verbaal vermeld.
Wanneer alle bestuurders een tegenstrijdig belang hebben, dan stellen deze de raad van toezicht
daarvan in kennis en kan de beslissing slechts worden genomen of mag de verrichting slechts
worden gedaan voor rekening van de stichting door een lasthebber ad hoc, die voor die verrichting in
het bijzonder werd aangesteld of door een besluit van de raad van toezicht.
Artikel 12. : Intern bestuur
a) algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen het dagelijks bestuur van de private stichting
opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door de raad
van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “persoon belast met het
dagelijks bestuur” voeren, of indien hij/zij bestuurder is, de titel van “afgevaardigd-bestuurder”
voeren.
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. : Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door het afzonderlijk optreden van een afgevaardigd bestuurder,
aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van meer dan vijfduizend euro (5.000,00 EUR), een document moeten voorleggen waaruit
Luik B
blijkt dat de raad van toezicht haar vetorecht niet heeft uitgeoefend.
Artikel 14. : Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4 - RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15. : Raad van toezicht
a) Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de
private stichting wordt opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste drie
natuurlijke personen: Toezichthouder type A is een vertegenwoordiger van de familietak Vydt,
toezichthouder type B is een vertegenwoordiger van de familietak Jacobs en toezichthouder type C is
een onafhankelijke derde. De drie toezichthouders treden samen op als een college van
toezichthouders.
b) Elk lid van de Raad van toezicht kan op eenvoudig schriftelijk verzoek vragen zijn mandaat tijdelijk
te schorsen wegens fysieke of enige andere ongeschiktheid, dan deze hierna vermeld. Van het
schriftelijk verzoek wordt melding gemaakt in een daartoe door de raad van toezicht opgemaakt
proces-verbaal. Dit mandaat kan bij eenvoudig schriftelijk verzoek, gericht aan de raad van toezicht,
terug worden opgenomen. Van dit verzoek tot terugname wordt ook wordt melding gemaakt in een
daartoe door de raad van toezicht opgemaakt proces-verbaal.
Bij onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezig-verklaring of enige andere reden of
omstandigheid waardoor een lid van de raad van toezicht zijn mandaat tijdelijk dan wel permanent
niet kan uitoefenen, eindigt zijn mandaat voor de duur van de onbeschikbaarheid. De geestelijke
onbekwaamheid kan worden vastgesteld aan de hand van een medische verklaring, ondertekend
door twee geneesheren, aangesteld door de raad van bestuur met gewone meerderheid van
stemmen, waarin zij gezamenlijk en unaniem verklaren dat de betrokkene niet meer in de geestelijke
mogelijkheid verkeert om te besturen. Een toezichthouder kan enkel vervangen worden door een
toezichthouder van hetzelfde type. Een toezichthouder van de raad van toezicht type C kan
ontslagen worden mits unanieme stemming van toezichthouder type A en type B. Indien de
samenwerking tussen toezichthouder type A of toezichthouder type B in het college van
toezichthouders duurzaam verstoord is, waardoor de verdere samenwerking wordt verhinderd, dan
wordt er een verzoeningsvergadering opgezet door toezichthouder type C. Wanneer er vastgesteld
wordt dat er een duurzame ontwrichting is van de samenwerking, wordt aan de desbetreffende
familietak gevraagd een andere toezichthouder van het betreffende type aan te duiden.
De raad van toezicht wordt voorgezeten door toezichthouder type C.
c) Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
d) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het bepaalde in de
artikelen 9 en 10 inzake bijeenroeping en besluitvorming is hierbij mutatis mutandis van
overeenkomstige toepassing. In die zin zal de raad van toezicht, zoals de raad van bestuur, ten
minste eenmaal per jaar bijeenkomen en dit de laatste donderdag van de maand juni van elk jaar.
Indien deze dag een feestdag is zal de vergadering op de eerstvolgende vrijdag plaatsvinden.
Voormelde vergadering zal onder andere het tijdens het vorige kalenderjaar gevoerde beheer en
beleggingsbeleid en de resultaten ervan bespreken. De leden van de raad van toezicht kunnen zoals
hierna bepaald onder letter f) toegang hebben aan de jaarlijkse vergadering van de raad van bestuur
dewelke op dezelfde dag plaatsvindt.
e) Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
f) Leden van de raad van toezicht hebben steeds toegang tot vergadering van de raad van bestuur,
maar kunnen niet aan de vergadering participeren. Onmiddellijk nadat de voorzitter van de raad van
toezicht een uitnodiging van een vergadering ontvangt, brengt hij onmiddellijk (binnen redelijke
termijnen) de andere leden hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van de
raad van bestuur kunnen bijwonen, zonder dat zij een participatierecht hebben.
g) De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken
en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze mocht verlangen.
h) De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
i) De raad van toezicht kan zich voor rekening van de private stichting in de uitoefening van zijn taak
doen bijstaan door één of meer deskundigen.
j) De raad van toezicht neemt in principe, tenzij anders bepaald, zijn besluiten met unanieme
Luik B
stemmen.
k) Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
l) Het mandaat van lid van de raad van toezicht kan bezoldigd zijn in verhouding van de geleverde
prestaties, mits unanieme stemming van het college van toezichthouders.
m) Een lid van de raad van toezicht van type A of type B kan onder zijn verantwoordelijkheid een
beroep doen op een door hem aangestelde volmachtdrager, die deel uitmaakt van zijn/haar
desbetreffende familietak.
n) Het verslag van de raad van toezicht wordt vastgelegd in een proces-verbaal. De verslagen
worden bijgehouden op de zetel van de stichting.
TITEL 5. – CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 16. : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
TITEL 6. – VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Artikel 17. : Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
TITEL 7. - BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 18. : Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 8. – STATUTENWIJZIGING
Artikel 19. : Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanieme
stemmen in een voltallige vergadering en mits goedkeuring van de raad van toezicht. Minstens
vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur, wordt de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de raad van toezicht
voorgelegd. De raad van toezicht dient binnen de acht dagen zijn goedkeuring te verlenen met
unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering.
De statuten kunnen gewijzigd worden volgens de bovenstaande procedure indien die wijzigingen
noodzakelijk zijn als gevolg van evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer,
waardoor het ongewijzigd handhaven van de statuten de uitvoering van het doel in het gedrang zou
brengen.
De wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van
de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20. : Algemeen
De raad van bestuur kan beslissen over de ontbinding van de private stichting op de wijze
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting
uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij
tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen
en één of meer vereffenaars aanstellen met inachtneming van de statutaire bepalingen.
De bestemming van het actief mag in geen geval de rechten van de schuldeisers van de private
stichting schaden. Hun vordering verjaart na vijf jaar vanaf de bekendmaking van de beslissing
betreffende de bestemming van het actief.
In geval van gerechtelijke ontbinding beslist de rechtbank over de bestemming op voorstel van de
vereffenaar die daarbij maximaal rekening zal moeten houden met de wil van de stichter zoals
uitgedrukt in huidige akte of in latere akten of documenten die van de stichter uitgaan.
Luik B
In geval van vrijwillige ontbinding treedt de raad van bestuur of de door deze aangewezen bestuurder
of derde op als vereffenaar.
De inbrengen die werden gedaan in de stichting door de stichter, haar rechtverkrijgenden of door de
betrokken derden zullen kunnen worden teruggenomen, in natura of in waarde naar hun keuze,
indien de stichting haar doel heeft verwezenlijkt, niet meer kan verwezenlijken of haar duur is
verstreken.  Voormeld recht op terugname laat verder de mogelijkheid onverlet van een terugname
van inbrengen die zijn gedaan onder ontbindende voorwaarde van de ontbinding van de stichting of
om welke andere in de betrokken inbrengakte aangegeven omstandigheid die de terugname zou
mogelijk maken.
Bij vereffening of ontbinding dienen de fondsen te worden uitgekeerd aan een aan te duiden
natuurlijke persoon of rechtspersoon met een vergelijkbaar belangeloos doel, onverminderd het recht
op voorafgaande terugname door de oorspronkelijke inbrengers of hun rechtverkrijgenden, in natura
of in waarde op het ogenblik van de terugname, van de goederen die zij voorheen, bij de oprichting
of nadien, onder ontbindende voorwaarde van ontbinding van de stichting of onder enige andere
ontbindende voorwaarde met uitwerking op dat ogenblik, hadden ingebracht.
Artikel 21. : Verdeling
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen haar rechthebbenden zelf de waarde van de goederen terug die de stichter aan de
verwezenlijking van die doelen heeft besteed, dan wel een bedrag gelijk aan de waarde van deze
goederen (op datum van ontbinding). Dit geldt eveneens voor de goederen die bij zaakvervanging of
door wederbelegging in de plaats zijn gekomen.
TITEL 10. – INDEXATIE
Artikel 22.: Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
                   basisbedrag x nieuw indexcijfer
                             basisindexcijfer
-         het "basisbedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private
stichting;
-         het "basisindexcijfer" het indexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de private
stichting werd opgericht;
-         het "nieuwe indexcijfer" het indexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand van de
verjaardag van de oprichting van de private stichting.
TWEEDE RESOLUTIE
Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op 2.
Worden benoemd als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur.
- De heer DECKER Hugo Constantia, geboren te Heist-op-den-Berg op 14 september
1957, wonende te 2590 Berlaar, Itegembaan 101.
- De heer BUYENS Stijn, geboren te Lier op 2 december 1990, ongehuwd,  wonende te 2560 Nijlen,
G. Gezellestraat 77.
Bestuurders die verklaard hebben, in zoverre aanwezig, hun mandaat te aanvaarden en die
verklaren niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
De heer Decker wordt tevens benoemd als afgevaardigde bestuurder en hij wordt belast met het
dagelijks bestuur; hij kan afzonderlijk optreden, zonder bevoegdheidsbeperkingen en met
mogelijkheid van  bevoegdheidsdelegatie.
Ontslag van bestuurders
Per zelfde beslissing en op hetzelfde moment als voormelde benoemingen, worden met décharge als
bestuurders ontslagen:
- Voormelde mevrouw KOSLOWSKI Anne-Marie;
- Voormelde mevrouw JACOBS Charlotte.
De bijzondere Raad van Bestuur verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Benoeming van commissaris(sen)
Gezien eruit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting zal voldoen aan de
wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de vergadering om geen
commissaris te benoemen.
Benoeming Raad Van Toezicht
Worden benoemd in als Raad van Toezicht:
Type A: voormelde mevrouw KOSLOWSKI Anne-Marie;
Type B: voormelde mevrouw JACOBS Charlotte;
Type C: De heer STREMERSCH Jo Lydie Jozef, geboren te Sint-Niklaas op 23 april 1966, wonende
Luik B
te 9150 Kruibeke, Hoogstraat 62.
Voormelde mevrouw Koslowski, mevrouw Jacobs en de heer Stremersch hebben verklaard, in
zoverre aanwezig, hun mandaat te aanvaarden en die verklaren niet verhinderd te zijn door enige
wettelijke of reglementaire bepaling.
DERDE RESOLUTIE
De bijzondere Raad van Bestuur beslist om de maatschappelijke zetel van de private stichting te
verplaatsen naar Dokter Van Raemdonckstraat 10, 9100 Sint-Niklaas.
Stemming:
Alle voorgaande besluiten worden met éénparigheid van stemmen genomen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS PATRICK VANDEPUTTE
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD AFSCHRIFT PROCES VERBAAL