Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vip On Tour
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nijlen
Korenstraat 58
Benaming: Vip On Tour
Rechtsvorm: VZW
Zetel: Korenstraat 58, 2560 Nijlen
RPR Antwerpen
e-mail : vipontour@outlook.be
Voorwerp akte: Oprichtingsakte
TITEL 1 – Benaming, zetel, doel, duur
Artikel I
De vereniging draagt de naam: “Vip On Tour vzw".
Artikel 2
De zetel is gevestigd op de Korenstraat 58 in 2560 Nijlen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, Vlaams gewest.
Bij beslissing van de Algemene vergadering mag de zetel naar een ander vestigingsplaats worden overgebracht.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel het organiseren van vakanties voor personen met een beperking. Volwassenen met
een fysieke en/of mentale beperking.  De deelnemers van deze vakanties wonen in voorzieningen waar wij
(oprichters vzw) dagelijks zorgen uitvoeren met de VIP-thuisverpleging.
Daarom zorgt zij voor:
·        Vakantie in aangepaste centra
·        Animatie op vakantie
·        Verzorging op maat
·        Medische opvolging
·        Correcte begeleiding: steeds iemand van de oprichters aanwezig, aangevuld met vrijwilligers en stagiairs
(orthopedagogie, verpleegkunde, verzorging)
·        Activiteiten door het jaar die bijdragen aan sponsoring voor de vakanties
De werking van de vereniging geschiedt volledig belangeloos. Zij stelt haar activiteiten open voor alle
jongeren/volwassenen, ongeacht hun filosofische, politieke overtuiging en sociale herkomst.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur; zij kan te allen tijde ontbonden worden.
0779645616
TITEL II — Rechten van de mens en van het kind in het bijzonder
Artikel 5
De vereniging aanvaardt de regels van de rechtsstaat waaraan ze zich onvoorwaardelijk onderwerpt.
In het bijzonder worden door de vereniging Het Europees verdrag over de Rechten van de Mens en het
Internationaal Verdrag inzake de Rechten van het Kind onderschreven.
TITEL III — Algemene Vergadering (Toetreding, werving, ontslag)
Artikel 6
De Algemene Vergadering bestaat uit werkende leden en niet-werkende leden.
De Algemene Vergadering waakt over de naleving van deze voorwaarden ten aanzien van de groep van de
werkende leden.
Artikel 7
Zijn werkend lid:
Ieder persoon voorgesteld door minstens drie werkende leden, en die als dusdanig aanvaard worden bij
beslissing van tweederde van de op de Algemene Vergadering aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden.
Artikel 8
Ieder persoon die niet-werkend lid wenst te worden moet een schriftelijke aanvraag richten tot de voorzitter van
de Algemene Vergadering. De kandidatuur wordt onderzocht op de eerstvolgende Algemene Vergadering. De
beslissing kan enkel genomen worden als de kandidaatstelling is opgenomen op de dagorde van de vergadering.
De kandidatuur is aanvaard als tweederde van de aanwezige werkende leden hiermee akkoord zijn. De
beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. Zij wordt per aangetekende brief ter kennis
gebracht aan de kandidaat.
De niet-toegelaten kandidaat kan zich slechts opnieuw voorstellen na het verloop van één jaar te rekenen van de
datum van de beslissing.
Artikel 9
9.1 Alleen de werkende leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de
Algemene Vergadering.
9.2 Niet-werkende leden die de benaming kunnen dragen van toetredende leden, ereleden of steunende leden
hebben alleen die rechten en verplichtingen welke bepaald worden in de onderhavige statuten en in het intern
reglement.
9.3 De Algemene Vergadering legt de tekst van haar intern reglement vast, op voorstel van het bestuursorgaan
en wijzigt die bij gewone meerderheid van de aanwezige leden.
Artikel 10
De werkende en niet-werkende leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken, door
schriftelijk hun ontslag kenbaar te maken aan de voorzitter van de Algemene Vergadering.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding of faillissement.
Artikel 11
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid,
kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit en kunnen nooit teruggave of vergoeding
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 12
De geldelijke aansprakelijkheid van elk lid is strikt beperkt tot het bedrag van zijn lidgeld.
De werkende en niet-werkende leden betalen een gelijke jaarlijkse bijdrage. Het bedrag ervan wordt vastgesteld
door de Algemene Vergadering. Zij kan niet meer dan 30,00 EUR bedragen. Dit bedrag wordt jaarlijks
geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze
van de maand december 2021. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de
aanpassing. De Algemene bepaalt binnen voormelde jaarlijks en op voorstel van het bestuursorgaan, het lidgeld.
Artikel 13
Over de uitsluiting van een werkend of niet-werkend lid kan alleen uitspraak worden gedaan door de Algemene
Vergadering. De eventuele uitsluiting moet uitdrukkelijk vermeld worden in de dagorde van de Algemene
Vergadering. Deze doet uitspraak bij geheime stemming en met een meerderheid van twee derden van de
stemmen van de werkende leden. Nadat het lid, waarvoor de uitsluiting wordt gevraagd, wordt gehoord of om
nadere uitleg verzocht. De beslissing wordt per aangetekend schrijven aan het betrokken werkend of niet-
werkend lid betekend.
Artikel 14
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging. De Algemene
Vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a.      het wijzigen van de statuten;
b.      het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c.      desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een wordt toegekend;
d.      de kwijting aan de bestuurden en de commissarissen;
e.      het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f.       het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g.      het uitsluiten van een lid;
h.      de omzetting van de vereniging in een met een sociaal oogmerk; en
i.       alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 15
Elk jaar worden minstens twee Algemene Vergaderingen gehouden. Op de ene Algemene Vergadering worden
de rekeningen en de balans van het voorbije jaar, samen met het verslag van een bedrijfsrevisor of van een
accountant en het werkingsversIag ter goedkeuring voorgelegd. De eerste algemene vergadering vindt plaats
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Op de Algemene Vergadering wordt jaarlijks de begroting voor de Vlaamse Gemeenschap en tweejaarlijks de
beleidsnota ter goedkeuring voorgelegd.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen telkens worden bijeengeroepen als het belang van de
vereniging zulks vereist. Zij dient te worden bijeengeroepen zodra minstens één vijfde van de werkende leden
erom vragen. De Algemene Vergadering heeft plaats op de maatschappelijke zetel op de dag en het uur die op
de uitnodiging vermeld staat. De Algemene Vergadering kan ook beslissen om op een andere plaats te
vergaderen. De vergadering wordt dan gehouden op de plaats, dag en uur die op de oproeping wordt vermeld.
Alle werkende leden moeten worden uitgenodigd.
De niet-werkende leden mogen uitgenodigd worden om de Algemene Vergadering bij te wonen.
Artikel 16
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering geschiedt door het bestuursorgaan bij gewone brief die ten
minste vijftien dagen vóór de vergadering aan elk werkend lid wordt gericht en die namens het bestuursorgaan
door de voorzitter of door twee bestuurders is ondertekend. De brief omvat de agenda; de vergadering kan alleen
de op de agenda vermelde punten in bespreking nemen.
Artikel 17
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij zijn afwezigheid,
door de ondervoorzitter, of indien beiden afwezig zijn, door de oudste van de aanwezige werkende leden.
Artikel 18
Elk werkend lid heeft het recht ofwel de vergadering bij te wonen en eraan deel te nemen, ofwel een volmacht te
verlenen aan een ander werkend lid, een gevolmachtigd lid mag evenwel niet meer dan twee volmachten
hebben. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht met dien verstande dat elk lid over één stem beschikt.
Artikel 19
De vergadering komt rechtsgeldig samen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Haar
beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van dc uitgebrachte stemmen van de werkende leden
(de helft plus één, onthoudingen niet meegerekend). Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend.
In afwijking van het bepaalde in het vorige artikel worden de beslissingen tot wijziging van de statuten, tot
uitsluiting van de werkende of niet-werkende leden of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, slechts
genomen onder de bijzondere voorwaarden over aanwezigheid en meerderheid, overeenkomstig de bepalingen
van de wet van 01/01/2019.
Artikel 20
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een speciaal register, ondertekend door
de voorzitter en de secretaris, evenals door de leden die erom verzoeken en worden bewaard in de zetel van de
vereniging waar alle belanghebbenden er kennis van kunnen nemen zonder verplaatsing van het register.
Indien belanghebbenden echter geen werkend of niet-werkend lid zijn, maar toch van hun gewettigd belang doen
blijken, is de schriftelijke toestemming van de voorzitter van het bestuursorgaan vereist.
Afschriften of uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
TITEL IV — Bestuursorgaan: bestuur, beheer, toezicht
Artikel 21
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum vijf bestuurders, maximum 11 bestuurders,
al dan niet lid van de vereniging. Het aantal bestuurders van de vereniging is steeds lager dan het aantal
werkende leden van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 22
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 23
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met befrekking tot de verbintenissen van de
vereniging.
Hun aansprakelijkheid blijft beperkt tot de tenuitvoerlegging van hun mandaat.
Artikel 24
De Algemene Vergadering duidt de voorzitter en gebeurlijk de ondervoorzitter van het bestuursorgaan aan.
Artikel 25 Werking van het bestuursorgaan
a.      De voorzitter of de helft van de bestuurders roepen het bestuursorgaan bijeen. Het bestuursorgaan komt
minstens viermaal per jaar samen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij
vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de bestuurder
aangeduid binnen het bestuursorgaan.
b.      de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quotum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
c.      iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze, per fax of email volmacht geven aan een andere
bestuurder om hem op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
d.      Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de
punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
e.      In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze procedure
kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening
f.       van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Notulen, kopieën en uittreksels worden
ondertekend door de voorzitter en door een lid van de Raad. Het register ligt ter inzage van de leden op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Artikel 26
a.      Het bestuursorgaan heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen. Hij
kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, of ongeacht alle andere machten die voortvloeien uit
de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten; minnelijke schikkingen treffen; personeel
aanwerven of ontslaan; alle roerende en onroerende goederen verwerven, legaten, subsidies, schenkingen en
overdrachten aanvaarden; aan alle rechten verzaken;
b.      de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijk ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
Artikel 27
Het bestuursorgaan legt de tekst van haar intern reglement vast en wijzigt die bij gewone meerderheid van de
aanwezige leden.
Artikel 28
Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van de voorzitter of twee
bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van machtiging.
Artikel 29
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zeIfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging.
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan
ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan. Wanneer meer dan één
persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks
bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van
een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
Artikel 30
a.      De controle op de financiële toestand, op de jaarrekeningen en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt
van de VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan
één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut van Bedrijfsrevisoren of een externe accountant. De algemene vergadering bepaalt het aantal
commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
b.      de commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL V — Begrotingen, rekeningen
Artikel 31
a.      het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b.      het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c.      het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
TITEL VI — Ontbinding, vereffening
Artikel 32
De ontbinding en de vereffening van de vereniging worden geregeld overeenkomstig de bepalingen van de wet
van 1 januari 2019.
Artikel 33
Bij vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering twee vereffenaars aanstellen van wie een bedrijfsrevisor,
en hun bevoegdheid bepalen.
Bij iedere vrijwillige of gerechtelijke ontbinding die zich voordoet, op welk ogenblik en om welke reden ook, zal
het netto-actief van de ontbonden vereniging, na vereffening van de schulden en de aanzuivering van de sociale
en andere lasten, onder voorbehoud van de toepassing van de dwingende bepalingen die de overheidssubsidies
regelen, overgedragen worden aan een VZW met een gelijkaardig doel. In geval van ontbinding van deze laatste,
zal het netto- actief worden overgedragen aan één of meerdere gelijkaardige werken die door de Algemene
Vergadering worden aangewezen.
Artikel 34
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 1 januari 2019, of de wetgeving die
deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
intern reglement de gebruiken terzake.
ALGEMENE VERGADERING
Op datum van 10 december 2021 zijn de leden van de Algemene Vergadering van Vip On Tour vzw:
 
·        Mevrouw Sofie Hendrickx, voorzitter/afgevaardigd bestuurd, Korenstraat 58, 2560 Nijlen, geboren op
22/12/1981;
·        De Heer Vincent Mertens, ondervoorzitter, Steenbergstraat 25, 2280 Grobbendonk, geboren op
18/09/1992;
·        Mevrouw Evelien Engelen, secretaris, Leeuwerikstraat 8, 2300 Turnhout, geboren op 05/04/1995;
·        Mevrouw Nathalie Smet, bestuurder, Watertorenstraat 36, 2560 Nijlen, geboren op 16/11/1995;
·        Mevrouw Chelsey Van Hoof, bestuurder, Rector de Ramstraat 52, 2560 Nijlen, geboren op 21/12/1997;
·        Mevrouw Lauren Segers, bestuurder, Leeuwerikstraat 5, 2350 Vosselaar, geboren op 22/06/1998.
Sofie Hendrickx
Voorzitter/Afgevaardigd bestuurder