Nº d'entreprise : 692 514 969
Nom
(en entier) : Mittelstands- und Wirtschaftsvereinigung der CDUCSU
Verband Belgien ASBL
(en abrégé) :
MIT Belgien
Forme legale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Avenue Emile Max 54, 1030 Schaerbeek
Objet de l'acte : Modification de la composition du conseil d'administration, du nom et du
siège de l'association
Procès-verbal de l'assemblée générale (y compris les nouvelles élections du conseil d'administration)
le lundi 27 mai 2024, à 18.30 heures au bureau de la PKV, rue du Champs de Mars 23 à B-1050 Bruxelles
ainsi que par vidéoconférence via Microsoft Teams
Participants : Dr. Stefan Brost (virtuel), Bastian Biermann, Robert Olma (virtuel), Dr. Julian Böcker, Ralph
Kamphöner, Lukas Hollnagel, Henrik Reimer, Anne Plöger (virtuel), Christian Günther (virtuel).
Excusé : Marco Reuter, Tim Krögel, Freya Lemcke, Georg Huber
Point 1 de l'ordre du jour : Ouverture et bienvenue
.Dr. Stefan Brost souhaite la bienvenue aux membres présents et ouvre la séance.
Point 2 de l'ordre du jour : Constatation de la régularité de la convocation et de l'ordre du jour
Les participants approuvent l'ordre du jour. Dr. Stefan Brost constate que l'invitation a été envoyée dans les
délais, le 13 mai 2024, et présente la procédure de la prochaine réélection du conseil d'administration. Dr. Brost
rappelle en outre le déroulement des opérations électorales pour la réélection du conseil d'administration, qui
nécessite une modification des statuts pour pouvoir être réalisée de manière hybride.
Il est donc proposé d'insérer un nouveau point 3 de l'ordre du jour pour déterminer la prise de décision et
les membres ayant le droit de vote et d'avancer le point 7 de l'ordre du jour (vote sur la modification des statuts).
Brost ainsi que l'avancement de l'ordre du jour 7 sont approuvés par tous les participants et sont adoptés à
l'unanimité.
Point 3 de l'ordre du jour (nouveau) : Constatation de la prise de décision et des membres ayant le droit de
vote
Dr. Brost constate la présence de neuf des douze membres actuels de l'association étrangère de MIT
Belgien. Cela représente les trois quarts des membres. Ainsi, tant les modifications des statuts conformément
à l'article 21 alinéa 2 des statuts de 2018 que l'élection du conseil d'administration peuvent se dérouler
correctement.
Point 8 de l'ordre du jour (avancé) : Vote sur les modifications des statuts
Dr. Brost explique tout d'abord le contexte de la première modification des statuts proposée. Il explique
qu'avec cette modification, l'exercice des droits des membres lors des assemblées générales de l'association
étrangère de MIT Belgien est possible même si les membres ne peuvent pas participer personnellement au lieu
de l'assemblée générale. La formulation correspond à l'article 32, paragraphe 2 du Code civil allemand (BGB),
qui réglemente et autorise expressément un vote hybride lors de l'assemblée générale d'une association.
En annexe à la convocation du 13 mai 2024, deux propositions de modification des statuts de 2018 ont été
envoyées aux membres. Il s'agit (1) de la modification du siège de l'association et (2) de la possibilité d'organiser
des assemblées hybrides et d'exercer les droits des membres sous forme de communication électronique. Pour
la justification des demandes, il est renvoyé aux documents d'invitation.
La proposition 1 relative à la modification du siège de l'association est adoptée à l'unanimité des 9 membres
présents. La majorité des deux tiers des membres présents, requise par l'article 21, paragraphe 2 des statuts
de 2018, est ainsi atteinte. Le nouveau siège social de l'association étrangère de MIT Belgien est le bureau de
la Fédération de l'Assurance Maladie Privée (PKV), rue du Champs de Mars 23 à 1050 Bruxelles.
La motion 2 relative à la possibilité d'organiser des assemblées hybrides et d'exercer les droits des membres
sous forme de communication électronique est adoptée à l'unanimité des 9 membres présents. La majorité des
deux tiers des membres présents, requise par l'article 21, paragraphe 2, des statuts de 2018, est donc atteinte.
Grâce aux modifications des statuts, le renouvellement du conseil d'administration de l'association
étrangère du MIT Belgien de l'assemblée générale hybride de 2024 pourra se faire sous forme de
communication électronique.
Point 4 de l'ordre du jour: Élection d'un président et d'un secrétaire de l'assemblée
Sur demande, aucun membre ne souhaite un vote à bulletin secret. Les élections ont donc lieu à main levée.
Lukas Hollnagel est élu président de l'assemblée avec une abstention. Bastian Biermann est élu secrétaire
de l'assemblée avec une abstention.
Point 5 de l'ordre du jour : Élection des scrutateurs
Dr. Julian Böcker est élu scrutateur avec une abstention.
Point 6 de l'ordre du jour : Rapport du président
Dr. Brost rapporte les activités du MIT Belgien depuis la dernière assemblée générale. L'association
étrangère MIT Belgien a accueilli à Bruxelles la commission Europe de MIT-Bund en juin 2022 et la commission
Santé de MIT-Bund en août 2022.
Robert Olma a été pendant deux ans, aux côtés de Markus Pieper et Markus Ferber, le coprésident de la
commission Europe de MIT-Bund, aux réunions de laquelle participait également le Dr. Brost. La commission
Europe a fortement influencé la position du MIT-Bund sur l'Europe et l'UE. Robert Olma a exprimé son regret
que le travail ne puisse pas être poursuivi après la journée fédérale des PME à Kiel en décembre 2023, car le
conseil d'administration fédéral a décidé de supprimer la commission Europe.
Brost souligne également la bonne collaboration avec le PKM-Europe et la fédération de la CDU Bruxelles-
Belgique (CDU-Verband Brüssel-Belgien). C'est justement en ce qui concerne la collaboration avec le PKM-
Europe que l'association étrangère de la MIT-Belgien a pu s'établir comme partenaire à part entière. Pieper, qui
a contribué personnellement à la bonne collaboration.
Bastian Biermann présente le nombre de membres de la fédération étrangère de MIT Belgien. Actuellement,
l'association étrangère compte 12 membres. Les participants discutent de l'évolution des membres et constatent
ensemble qu'en vue du site de Bruxelles et de son importance politique, il faut viser une nouvelle augmentation
du nombre de membres.
Dr. Brost explique la dotation financière de l'association étrangère du MIT Belgien. Lors de l'élection du
dernier conseil d'administration, MIT Belgien avait un solde de 943,01 EUR et dispose actuellement d'un solde
de 1.345,31 EUR. Les frais annuels les plus importants sont les frais de tenue de compte belge et les frais
versés à l'UBG pour les services Internet et le site web. Le plus gros poste de dépenses extraordinaires a été
l'invitation à un dîner pour la commission Europe de la MIT-Bund.
Les participants discutent des priorités de contenu pour les mois à venir. Il est décidé qu'une invitation à
Bruxelles sera à nouveau adressée à la présidente fédérale, Gitta Connemann.
Point 7 de l'ordre du jour : Décharge du conseil d'administration
Le conseil d'administration est déchargé à l'unanimité et dans son ensemble sous la forme d'un vote ouvert.
Point 9 de l'ordre du jour : Élection du nouveau conseil d'administration
Brost explique une nouvelle fois les raisons pour lesquelles il ne se représente pas à la présidence de la
fédération internationale. Brost explique ensuite la procédure conforme aux statuts et le déroulement de
l'élection du conseil d'administration. Conformément à l'article 15, paragraphe 3 des statuts de 2018, il convient
d'élire un président, deux vice-présidents, quatre assesseurs ainsi qu'un directeur.
Bastian Biermann est élu nouveau président à l'unanimité moins une abstention.
Anne Plöger et Robert Olma sont élus vice-présidents à l'unanimité moins une abstention chacun.
Dr. Böcker, Ralph Kamphöner, Dr. Brost et Henrik Reimer sont élus assesseurs à l'unanimité moins une
abstention chacun.
Lukas Hollnagel est élu directeur à l'unanimité moins une abstention.
Toutes les personnes élues acceptent l'élection avec remerciements. Le Dr. Brost félicite le nouveau
président et le nouvel administrateur pour leur élection.
Point 10 de l'ordre du jour : Divers
L'organisation faîtière « Mittelstands- und Wirtschaftsvereinigung der CDU/CSU ", basée en Allemagne et
abrégée en MIT-Bund, a changé de nom et s'appelle désormais " Mittelstands- und Wirtschaftsunion ». En
conséquence, la « Mittelstands- und Wirtschaftsvereinigung der CDUCSU Verband Belgien ASBL " change de
nom et devient la " Mittelstands- und Wirtschaftsunion Auslandsverband Belgien ASBL >. L'abréviation « MIT
Belgien » reste inchangée.
Bastian Biermann, en tant que nouveau président, reprend la direction de la séance de Lukas Hollnagel et
remercie le Dr. Brost pour la mise en place de l'association à l'étranger, son activité couronnée de succès et la
collaboration basée sur la confiance au cours des six dernières années.
Les participants discutent ensuite de l'orientation future du MIT Belgien et des priorités à donner au travail
de fond pour les mois à venir. Les élections européennes de juin seront l'occasion de lancer de nouvelles
initiatives au Parlement européen après la pause estivale.
Ralph Kamphöner propose de développer la coopération stratégique avec la fédération de la CDU Bruxelles-
Belgique. Bastian Biermann veut vérifier s'il peut participer à l'assemblée générale de la fédération de district le
24 juin 2024.
Fin de la séance : 19h55
Bruxelles, le 28 mai 2024
(Signé)
Bastian Biermann (président)
L'assemblée générale du 27 mai 2024 a voté un conseil d'administration :
Démissions d'administrateurs :
Jan Praest, Am Herrenhof 82, 53913 Swisttal, 12.03.1981, Kleve (Allemagne)
Christian Günther, Rue Rasson 51, 1030 Bruxelles, 05.11.1979, Saalfeld (Allemagne)
Lucas Reichel, Ave. Felix Marchal 3G, 1030 Bruxelles, 06.03.1978, Stadecken-Elsheim (Allemagne)
Stefan Schulze-Sturm, Rue Rasson 96, 1030 Bruxelles, 09.03.1979, Schwerin (Allemagne)
Peter Steven, Rue Jean Paquot 46, 1050 Bruxelles, 21.12.1978, Essen (Allemagne)
Réélection d'administrateurs :
Bastian Biermann, Grundermühlenweg 29, D-51381 Leverkusen, 29.05.1981, Hildesheim (Allemagne)
Robert Olma, Lehenstr. 51/2, 71397 D-Leutenbach, 27.06.1976, Magdeburg (Allemagne)
Anne Plöger, August Vermeylenlaan 24, 3010 Kessel-Lo, 28.09.1977, Sande (Allemagne)
Dr. Stefan Brost, Schwarzwaldstr. 20, D-60528 Frankfurt, 20.02.1976, Mayen (Allemagne)
Nomination d'administrateurs :
Lukas Hollnagel, Rue Pierre Schoonejans 54/2, 1160 Auderghem, 16.05.1989, Giessen (Allemagne)
Dr. Julian Böcker, Lützstr. 4, 47443 Moers, 07.01.1983 (Moers)
Ralph Kamphöner, Rue le Tintoret 42, 1000 Bruxelles, 27.08.1970 (Hilden)
Henrik Reimer, Avenue Adolphe Lacomblé 88, 1030 Schaarbeek, 21.08.1992 (Rheine)
Le conseil d'administration est donc composé des personnes suivantes, aux fonctions de:
Bastian Biermann, Président
Robert Olma, Vice-président
Anne Plöger, Vice-président
Lukas Hollnagel, Directeur et Trésorier
Dr. Stefan Brost, Administrateur
Dr. Julian Böcker, Administrateur
Ralph Kamphöner, Administrateur
Henrik Reimer, Administrateur