Ondernemingsnr : 0861742060
Naam
(voluit) : Heiveld Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Dreefvelden 1
 : 2860 Sint-Katelijne-Waver
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door Julie DE HERDT, notaris die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “DE HERDT & MAES”, geassocieerde notarissen, met zetel te
Hove, Leliestraat 41, BTW BE0838.048.821, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, op 29 december
2023, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 3 op 15 januari 2024, dat op de
buitengewone algemene vergadering van de Vereniging zonder winstoogmerk "HEIVELD EVENTS",
met zetel te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Dreefvelden 1, BTW BE0861.742.060,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Mechelen 0861.742.060.
 volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen werden genomen:
 
EERSTE BESLUIT:                 AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WETBOEK  VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna
afgekort “wet van 23 maart 2019”), besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm
vereniging zonder winstoogmerk te behouden.
TWEEDE BESLUIT:              WIJZIGING BELANGELOOS DOEL – VOORWERP
In het belangeloos doel van de VZW is niet meer actueel, alsook is padel en het organiseren van
sportkampen thans een van de nieuwe activiteiten van de VZW geworden. Het belangeloos doel en
voorwerp dient bijgevolg aangepast te worden.
De vergadering besluit daarop haar belangeloos doel voorwerp aan te passen als volgt:
“De vereniging heeft tot belangeloos doel en voorwerp:
het organiseren van tennis/padel evenementen en aanverwanten eigen aan het organiseren van
internationale en nationale toernooien met als onderliggende bedoeling het bevorderen en stimuleren
van de sport in al haar onderdelen en van alle aanvullende sporten, als bijzondere tak van de
vrijetijdsbesteding en dit in samenwerking met de lokale overheden, de diverse sportinstanties zoals
onder andere Tennis Vlaanderen en met de verschillende overkoepelende nationale en
internationale sportfederaties; meer bepaald het organiseren van alle activiteiten die de sport en de
aanvullende bedrijvigheden kunnen bevorderen; deze sporten in het bereik stellen van de nationale
(en internationale) sportbeoefenaars die medisch geschikt zijn; het bevorderen van de sport en de
aanvullende takken van de vrijetijdsbesteding.
Hiervoor zal de vereniging onder meer: nationale en internationale wedstrijden inrichten; sport-,
ontspannings- en gezelligheidsactiviteiten organiseren; lokalen, terreinen en materialen met dit
doeleinde huren.
De vereniging heeft verder tot ondergeschikt belangeloos doel en voorwerp: de mogelijkheid creëren
aan beloftevolle tennissers/padel spelers (m/v) om internationale ervaring op te doen en ervoor te
zorgen dat deze sporters de nodige begeleiding krijgen op sportief, technisch, medisch en
psychologisch vlak en zij tevens tijdens de internationale toernooien de nodige accommodaties ter
beschikking hebben om de sport op internationaal competitief niveau te betwisten.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die in overeenstemming zijn met haar juridische vorm
en die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp. Zij
kan haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
De vereniging heeft tot slot tot bijkomend belangeloos doel en voorwerp: het inrichtingen van
sportkampen voor de jeugd, toegespitst op tennis, padel, multisport en gaming en aanverwante
activiteiten.”
DERDE BESLUIT:                  AANDUIDING ADRES VAN DE ZETEL BUITEN DE STATUTEN
De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten, maar zich te beperken tot de aanduiding van het Gewest.
VIERDE BESLUIT:                 AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de naam “HEIVELD EVENTS”.
Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW, of
in het Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden voorafgegaan of gevolgd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging zullen de volgende vermeldingen bevatten: de naam, de aanduiding dat het om een
vereniging zonder winstoogmerk gaat, het adres van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer en het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding
van de rechtbank van de zetel van de vereniging.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos doel en voorwerp:
het organiseren van tennis/padel evenementen en aanverwanten eigen aan het organiseren van
internationale en nationale toernooien met als onderliggende bedoeling het bevorderen en stimuleren
van de sport in al haar onderdelen en van alle aanvullende sporten, als bijzondere tak van de
vrijetijdsbesteding en dit in samenwerking met de lokale overheden, de diverse sportinstanties zoals
onder andere Tennis Vlaanderen en met de verschillende overkoepelende nationale en
internationale sportfederaties; meer bepaald het organiseren van alle activiteiten die de sport en de
aanvullende bedrijvigheden kunnen bevorderen; deze sporten in het bereik stellen van de nationale
(en internationale) sportbeoefenaars die medisch geschikt zijn; het bevorderen van de sport en de
aanvullende takken van de vrijetijdsbesteding.
Hiervoor zal de vereniging onder meer: nationale en internationale wedstrijden inrichten; sport-,
ontspannings- en gezelligheidsactiviteiten organiseren; lokalen, terreinen en materialen met dit
doeleinde huren.
De vereniging heeft verder tot ondergeschikt belangeloos doel en voorwerp: de mogelijkheid creëren
aan beloftevolle tennissers/padel spelers (m/v) om internationale ervaring op te doen en ervoor te
zorgen dat deze sporters de nodige begeleiding krijgen op sportief, technisch, medisch en
psychologisch vlak en zij tevens tijdens de internationale toernooien de nodige accommodaties ter
beschikking hebben om de sport op internationaal competitief niveau te betwisten.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die in overeenstemming zijn met haar juridische vorm
en die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp. Zij
kan haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
De vereniging heeft tot slot tot bijkomend belangeloos doel en voorwerp: het inrichtingen van
sportkampen voor de jeugd, toegespitst op tennis, padel, multisport en gaming en aanverwante
activiteiten.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
LIDMAATSCHAP
Werkelijke en toegetreden leden
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de
toegetreden leden bedoeld.
Een werkelijk lid moet meerderjarig zijn.
De vereniging telt tenminste twee (2) werkelijke leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
De raad van bestuur houdt een register van de werkelijke en toegetreden leden bij op de zetel van de
vereniging. De toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De werkelijke
en toegetreden leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een
schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur. De raad van bestuur zal de datum en tijdstip bepalen
waarop het ledenregister kan worden geconsulteerd.
Toetreding
Eenieder die wenst werkelijk of toegetreden lid te worden van de vereniging, richt zijn kandidatuur
per aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur plaatst de beraadslaging over de kandidatuur op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering.
Deze algemene vergadering beslist met een 2/3de meerderheid, zonder mogelijkheid tot beroep over
de aanneming van nieuwe leden.
De algemene vergadering kan volledig discretionair en zonder motivering beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Uittreding (ontslag)
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Deze uittreding moet worden gericht
aan de raad van bestuur per aangetekend schrijven op de zetel van de vereniging.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Een uittredend lid, evenals zijn erfgenaam, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng niet terugvorderen. Zij kunnen noch opgave of overlegging van rekeningen, noch
plaatsing van zegels, noch inventaris eisen of vorderen.
Uitsluiting
De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te
spreken.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet eerst worden gehoord op de algemene vergadering.
Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde
van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van
de stemmen voor de uitsluiting stemt.
De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid
per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng niet
terugvorderen; Zij kunnen noch opgave of overlegging van rekeningen, noch plaatsing van zegels,
noch inventaris eisen of vorderen.
Verplichting van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a.     de statuten en het eventueel intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b.     de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
c.      de reglementen en voorschriften van Tennis Padel Vlaanderen van toepassing op de terreinen,
lokalen en materialen van de vereniging na te leven.
Op de terreinen en in de lokalen van de vereniging staat principieel ieder lid zelf in voor de orde en
het naleven van de voorschriften en reglementen hierboven vermeld. Het niet naleven van
voornoemde reglementen en voorschriften kan sancties tot gevolg hebben, gaande tot uitsluiting en
definitieve ontzegging van de toegang tot de terreinen en de lokalen.
Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die wordt bepaald door de algemene vergadering. Toch
mag de jaarlijkse bijdrage niet hoger zijn dan € 75,00 (vijfenzeventig euro).
BESTUUR – CONTROLE
Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de raad van bestuur genaamd.
De raad van bestuur bestaat uit ten minste het aantal dat door de wet is voorschreven.  De
bestuurders handelen als een college.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming en zijn ten allen tijde door
deze afzetbaar.
Elk werkelijk (meerderjarig) lid kan zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De uittredende bestuurders kunnen zich altijd herkiesbaar stellen.
Bestuurders worden benoemd of ontslagen worden door de Algemene Vergadering bij bijzondere
stemming die slechts geldig is indien vier/vijfde van de oprichters, effectieve leden of hun opvolgers
van de VZW deze beslissing goedkeuren.
Een bestuurder kan ontslag nemen door dit per aangetekend schrijven te melden aan de raad van
bestuur. Dit ontslag zal worden bekrachtigd op de eerstvolgende algemene vergadering.
De overblijvende bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op
de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering
anders bepaald, beëindigt de gecoöpteerde bestuurder bij bevestiging door de algemene
vergadering het mandaat van de ontslagnemende bestuurder. Indien de algemene vergadering het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder op de algemene vergadering.
Indien bij de beëindiging van het mandaat van bestuurder het aantal bestuurders zakt onder het
wettelijk minimum, is de bestuurder verplicht verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien, binnen een redelijke termijn van twee maanden. Na het verstrijken van
voormelde termijn is zijn ontslag definitief.
Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad moet ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen. De raad
kan indien daar nood aan is ook enig andere functionaris aanduiden onder zijn leden.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt
hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan of afwezigheid van de ondervoorzitter, door
de oudste aanwezige bestuurder.
Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris.
De bijeenroeping gebeurt schriftelijk en ten laatste 10 dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle
stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen
aan de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing in de zetel van de vereniging.
Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad van bestuur worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste
twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan maximum één ander lid vertegenwoordigen.
De raad van bestuur neemt zijn beslissingen als college. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van
stemming is de stem van degene die de vergadering voorzit, in principe de voorzitter,
doorslaggevend. Indien de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van
degene die de raad voorzit haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit
tenminste drie leden bestaat.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda zijn vermeld, indien alle leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en ermee instemmen.
De raad van bestuur regelt de goede werking van de vereniging door middel van een intern
reglement. Wijzigingen hieraan kunnen slechts gebeuren door een twee derde meerderheid.
Vergadering via telefoon, videoconferentie of schriftelijk
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
De raad van bestuur kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders tevens schriftelijk
besluiten.
In voorkomend geval zal de voorzitter, eventueel samen met de secretaris, een e-mail zenden naar
de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel
van beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden
genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet
kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten
terugzenden met de met de hand geschreven woorden goedgekeurd voor beslissing van de raad van
bestuur; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet
worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging.
Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-mail.
Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De notulen zijn voor de leden ter inzage beschikbaar op de zetel van de vereniging.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur overeenkomstig deze statuten.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze
volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke in
overeenstemming met de wet tegenwerpelijk zijn aan derden.
Belangenconflict
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur
behoort, dan moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de
beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig
belang kan niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt
en zal de vergaderzaal verlaten.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de
voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders zal steeds onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Er wordt op heden geen commissaris aangesteld.
Intern reglement
De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke
zaken van de vereniging in het algemeen.
ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle werkelijke leden. Elk werkelijk lid heeft één stem.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend
een raadgevend stem.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste
aanwezige bestuurder.
Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1°     wijziging van de statuten en ontbinding van de vereniging met inachtneming van de wettelijke
beschikkingen terzake;
2°     benoeming en ontslag van bestuurders (effectieve leden) overeenkomstig de statuten;
3°     goedkeuring van de jaarlijkse begroting en rekeningen
4°     het aanvaarden en het uitsluiten van toegetreden leden;
5°     alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering heeft jaarlijks plaats in de loop van de maand februari na de
vergadering van de Raad van Bestuur. Het juiste aanvangsuur zal worden bekendgemaakt in de
officiële oproepingsbrief.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de werkelijke leden het schriftelijk
vraagt. In dit laatste geval, zullen deze werkelijke leden de agendapunten aangeven in hun verzoek.
De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de vaste leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd  per e-mail gericht
aan de werkelijke leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan
de personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de werkelijke leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. Indien de algemene vergadering de
jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze stukken bij de oproeping gevoegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van werkelijke Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register
van de leden.
De toegetreden leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op
eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene
vergadering kan deze toegetreden leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of
meer agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
FINANCIERING - BOEKJAAR
Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar
activiteiten zoals opgenomen in artikel 3 van onderhavige statuten.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris
(sen).
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke
regelgeving vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
ONTBINDING – VEREFFENING
bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan (een)
andere vereniging(en).
 Indien één van deze verenigingen op het ogenblik van bestemming van het vereffeningssaldo in
vereffening is of reeds werd vereffend, zal het vereffeningssaldo worden bestemd aan de andere
vereniging.
Indien beide verenigingen in vereffening zijn gesteld of reeds werden vereffend, mag het saldo op
aanduiding van de algemene vergadering worden overgedragen aan een vereniging dewelke een
gelijkaardig doel nastreeft. 
VIJFDE BESLUIT:                  OPDRACHT TOT COÖRDINATIE
De algemene vergadering besluit aan de ondergetekende notaris de opdracht te geven om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het verenigingsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT:                   VASTSTELLING VAN HET ADRES VAN DE ZETEL BUITEN DE
STATUTEN
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2860 Sint-Katelijne-
Waver, Dreefvelden 1 en dat dit adres buiten de statuten wordt aangeduid zoals voorafgaandelijk
beslist.
ZEVENDE BESLUIT:             BIJZONDERE VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE
FORMALITEITEN
De vergadering geeft hierbij volmacht aan mevrouw PEETERS Karine, voornoemd, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke formaliteiten te verrichten in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, bij alle belastingadministraties, bij de ondernemingsloketten en/of in het UBO-
register en in het E-STOX, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als voor elke latere wijzi-
ging of aanpassing daarvan.
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) Julie DE HERDT, notaris te Hove.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-       voor eensluidend verklaard afschrift van de akte vóór registratie overeenkomstig artikel
3.12.3.0.5., §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit
-       gecoördineerde statuten
-       volmacht