Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fonk
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Leuven
Zwartzustersstraat 14
0458.500.786
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 16 november 2015, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te wijzigen:
 
 
 
TITEL 1: NAAM - ZETEL- DOEL- DUUR
 
 
Artikel l
 
De verenging zonder winstoogmerk draagt de naam Fonk.
 
Artikel 2
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in Zwartzusterstraat 14, 3000 Leuven, Gerechtelijk Arrondissement
Leuven.
 
Artikel 3
 
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het ontsluiten en promoten van
audiovisuele creaties in al haar verschijningsvormen, het ondersteunen van de makers van audiovisuele
creaties en het informeren van het publiek over deze audiovisuele creaties en haar makers. De werking focust
op fictie- en non-fictiefilms van korte, middellange en lange duur. De verenging is voornamelijk actief in de
regionen van het audiovisuele veld waar de commerciële actoren niet of minder actief zijn. Middelen om deze
doelstelling te bereiken zijn talrijk en omvatten onder meer de organisatie van voorstellingen en festivals (zowel
op eigen initiatief als in opdracht van of samenwerking met derden), het distribueren van audiovisuele creaties
(aanbieden aan film aan publieke vertoners, uitgave en verdeling van dvd en blueray, verspreiding via video-on-
demand-kanalen en televisie, verspreiding via online-platformen e.d.m.), het verlenen van steun aan productie
van audiovisuele creaties, het informeren van makers enerzijds en publiek anderzijds via publicaties.
 
De vereniging kan in bijkomende orde handelsdaden stellen, doch slechts voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij is opgericht.
 
Artikel 4
 
De vereniging onderschrijft de principes en de regels van de democratie en van het Europees Verdrag inzake
de Rechten van de Mens en past deze toe in haar werking.
 
Artikel 5
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
Artikel 6
 
De vereniging bestaat uit effectieve leden. Zij maken deel uit van de algemene vergadering en hebben daar
stemrecht. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
toe aan de effectieve leden. Zij staan vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
 
Met de term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 7
 
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet minder bedragen dan vijf. Ieder persoon of rechtspersoon kan lid
worden via een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de raad van bestuur. De algemene vergadering beslist
over het aanvaarden van leden, op voorstel van de raad van bestuur.
 
Artikel 8
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht. Het lid dat een jaar de vergaderingen van de algemene vergadering niet
bijwoont zonder vooraf te verwittigen, wordt geacht ontslag te nemen. Een meerderheid van 2/3e der stemmen
is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda
voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn of haar verdediging te kunnen voorzien. Uittredende
of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen
derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gedane inbrengsten vorderen.
 
Artikel 9 Lidmaatschap van de vereniging is steeds kosteloos.
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
 
Artikel 10
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die allen ook lid zijn van de
vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering. De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering voor een
periode van vijf jaar en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
 
De raad van bestuur kan in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanduiden en hun
bevoegdheden bepalen.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door het ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Artikel 11
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de algemeen coördinator, de voorzitter of door twee
bestuurders De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter, of, indien deze
afwezig is, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad van bestuur kan geldig beslissen indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene
die hem vervangt doorslaggevend.
 
Artikel 12
 
De raad van bestuur vergadert wanneer nodig, maar minimaal 2 maal per jaar. Van iedere vergadering wordt
een verslag opgemaakt. Dit verslag wordt bewaard op de zetel van de vereniging ter inzage ligt van de leden
van de vereniging. De raad van bestuur wordt steeds bijgewoond door de algemeen coördinator van de
vereniging, of indien onbeschikbaar, een ander personeelslid met coördinerende functie, die echter geen
stemrecht heeft.
 
Artikel 13
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 14
 
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden, met uitsluiting van deze die door de wet en
deze statuten toegewezen zijn aan de algemene vergadering. De raad van stelt de jaarrekening en begroting
op. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
Artikel 15
 
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een algemeen coördinator benoemen die met de
vertegenwoordiging in en buiten rechte van de vzw wordt belast. Deze verzorgt tevens de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover de openbare en private
bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde persoon kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of, mits machtiging van de algemene vergadering, aan een ander
persoon, lid van de vereniging.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen, of
in voorkomend geval door de algemeen coördinator, die alleen kan handelen.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 16
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
 
Elk lid kan zich door een ander lid met een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt steeds bijgewoond door de algemeen coördinator van de vereniging, of indien
onbeschikbaar een andere personeelslid met coördinerende functie, die echter geen stemrecht heeft.
 
Artikel 17
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen door de raad van bestuur. Zij moet minstens twee maal per
jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen en de begroting van het komende jaar.
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer minimaal 1/5e
van de leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40e dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt samen met de agenda minimaal 8 dagen vooraf door de
raad van bestuur schriftelijk of via email aan de leden bezorgd.
 
Artikel 18
 
De agenda wordt bepaald door de raad van bestuur, die elk voorstel van agendapunt dat tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoort en dat wordt voorgedragen door minimum 1/20e van de leden, op de
agenda dient op te nemen. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en tenminste 2
dagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet
op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Artikel 19
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging       ingeval
een bezoldiging wordt toegekend,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 20
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden bij stemming genomen via een gewone meerderheid,
behalve voor de beslissingen die volgens de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 met 2002 en
latere wetswijzigingen een bijzondere meerderheid vereisen, zoals bijvoorbeeld een wijziging van de statuten,
de ontbinding van de vereniging of de uitsluiting van leden.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de]eden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5
van de stemmen worden besloten.
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
Artikel 21
 
Van iedere algemene vergadering wordt een gedetailleerd verslag gemaakt dat te allen tijde op de zetel van de
vereniging ter inzage ligt van de leden en van belanghebbende derden.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
Artikel 22
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
tussen 15 februari en 30 maart.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 23
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord bevonden om de verenging
vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling, die gelijkaardige doelstellingen als de vereniging nastreeft
 
Artikel 24
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 16/11/2015 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
VANDENRYDT Karin, Dorpsstraat 71, 1851 Grimbergen (Humbeek), geboren op 20/07/1961, te Ukkel
 Bij beslissing van 16/11/2015 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN SCHOELANT Veerle, Watermolenstraat 16, 3018 Leuven (Wijgmaal (Brabant)), geboren op 06/09/1976,
te Diest
NOLLET Ruben, Dieriksgroebe 1, 3020 Herent, geboren op 18/11/1968, te Roeselare
CLUYTENS Henk, Kasteeldreef(LIN) 49, 3210 Lubbeek, geboren op 23/07/1966, te Brussel
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Le Roy Maarten, Pleinstraat 43, 3001 Heverlee, geboren op 19/02/1974, te Aarle-Rixtel
Cluytens Henk, Kasteeldreef 49, 3210 Linden, geboren op 23/07/1966, te Brussel
Nollet Ruben, Dieriksgroebe 1, 3020 Winksele, geboren op 18/11/1968, te Roeselare
Van Schoelant Veerle, Watermolenstraat 16, 3018 Wijgmaal, geboren op 06/09/1976, te Diest
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 16/11/2015 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
niet van toepassing
Andere benoemingen :
Bij beslissing van 16/11/2015 worden de volgende personen benoemd :
VAN SCHAEREN Johan, Grensstraat 18, 3010 Leuven (Kessel-Lo), geboren op 19/05/1972, te Antwerpen
(mandaat : vertegenwoordiger (niet bestuurder) )
Functie Van Schaeren Johan: Algemeen Coördinator
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen, of
in voorkomend geval door de algemeen coördinator, die alleen kan handelen.
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 16/11/2015
 
 
Te Leuven
 
 
 
 
 
Van Schaeren Johan
Algemeen Coördinator
 
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber