Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PALAEONTOLOGICA BELGICA
(verkort) : PALAEOBEL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen
Oostvaartdijk 61
Oprichtingsakte VZW
Ondergetekenden-oprichters:
- Anthonie Hellemond wonende te Oostvaartdijk 61, B-1850 Grimbergen;
 - Kevin Nolis wonende te Edmond Machtenslaan 127/1, B-1080 Sint-Jans-Molenbeek;
 - Sven Van Uytfanghe wonende te Rekkemstraat 30, B-9700 Oudenaarde;
 - François De Bock wonende te Paardenstraat 77, B-1640 Sint-Genesius-Rode;
 - Kevin Houben wonende te Oscar Verschuerestraat 37/11, B-8970 te Waregem;
 - Natalie Tolisz wonende te Oscar Verschuerestraat 37/11, B-8970 Waregem;
op de VZW-oprichtingsvergadering van PALAEONTOLOGICA BELGICA aanwezig of geldig vertegenwoordigd
 
op 01/09/2020
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
STATUTEN
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
 De vzw draagt de naam: "Palaeontologica Belgica VZW", en afgekort "PALAEOBEL VZW".
 Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres:
 Oostvaartdijk 61, B-1850 Grimbergen.
 Artikel 3 – Doel
 De vereniging heeft als doel:
 1. Het organiseren, promoten en ondersteunen van paleontologische* activiteiten binnen een wetenschappelijk,
educatief en informerend kader. Deze activiteiten moeten zich binnen België afspelen of een directe link hebben
met Belgisch onderzoek.
 2. Het bijdragen aan paleontologisch onderzoek door middel van veldwerk, preparatie en restauratiewerken, het
aanleggen van wetenschappelijk gedocumenteerde (systematische of stratigrafische) collecties, het schrijven of
bijdragen aan wetenschappelijke publicaties, of financiële ondersteuning voor (onafhankelijk) paleontologisch en
aardwetenschappelijk onderzoek met een Belgische link.
 3. Het verspreiden van paleontologische kennis door het organiseren van tentoonstellingen, lezingen, excursies,
0755846467
cursussen, educatieve workshops, symposia en congressen met een Belgische insteek.
 4. Het vertegenwoordigen van Belgisch paleontologisch onderzoek door wetenschappers, citizen scientists, en
onafhankelijke onderzoekers binnen een (inter)nationale context op symposia, meetings, tentoonstellingen en
soortgelijke events.
 5. Het aangaan van duurzame relaties met (inter)nationale paleontologische of aardwetenschappelijke
organisaties die gelijkaardige doelen nastreven.
 6. Het populariseren van de Belgische paleontologie bij het grote publiek op elke mogelijke manier, met
uitzondering van het actief verhandelen van natuurhistorische objecten op beurzen of soortgelijke events.
 7. Het pro-actief werken aan een stabiele en respectvolle verstandhouding tussen professionele paleontologen,
citizen scientists en verzamelaars met het oog op de wetenschappelijke vooruitgang binnen het paleontologisch
onderzoeksdomein.
 8. Het beschermen en veilig stellen van paleontologisch erfgoed in de ruimste zin (inclusief historische werken,
documenten, beelden, (audio-visuele)visualisaties).
 9. Het aanvragen van subsidies, projectgelden en financiële ondersteuning bij overheden en het publiek voor het
financieren van bovenvermelde activiteiten.
 10. Het verzetten tegen creationistische, ideologische en religieuze dogma’s die de aardwetenschappen,
paleontologie en evolutieleer foutief interpreteren, verdraaien, of misbruiken voor het prediken van
wetenschappelijk onbewezen hypotheses.
 11. Het promoten van de Belgische paleontologie (academisch, professioneel, institutioneel en onafhankelijk)
naar verschillende politieke bestuursniveaus.
* Onder “paleontologie” verstaan wij eveneens aanverwante aardwetenschappelijke disciplines
 Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
 1. Door onderzoek uit te voeren op bestaande paleontologische collecties in samenwerking met diverse partners.
 2. Door het publiceren of bijdragen aan (populair)wetenschappelijke publicaties.
 3. Door het aanleggen van paleontologische verzamelingen (stratigrafisch of systematisch) met de nodige
documentatie en zin voor ontsluiting van de collectie   (digitaal of fysiek).
 4. Door het organiseren van tentoonstellingen, excursies, lezingen, symposia, cursussen, educatieve workshops
en congressen met Belgische insteek.
 5. Door het prepareren, restaureren, conserveren en valoriseren van bestaande (historische) paleontologische
collecties of paleontologisch erfgoed.
 6. Door projectmatig te werken aan paleontologische uitdagingen.
 Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
 Artikel 4 – Duur
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
 Artikel 5 – Samenstelling
 De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
 Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij
 gebonden aan de verplichtingen die in deze statuten staan gespecificeerd.
 Artikel 6 – Vaste leden
 Zijn vaste leden: Personen die voorgedragen worden aan het bestuur dat beslist over hun kandidatuur. Voor het
toetreden van vaste leden is er een unanieme meerderheid nodig van de bestuursleden. Personen die actief lid
willen worden, stellen hun kandidatuur door het versturen van een motivatiebrief eventueel voorzien van een
curriculum vitae. Na goedkeuring door het bestuur, is het vaste lid verplicht om net zoals toetredende leden een
jaarlijkse bijdrage te betalen aan de vereniging (lidgeld). Er wordt verwacht van de vaste leden om gedurende het
jaar zich pro-actief in te zetten voor de organisatie enkel dan hebben ze stemrecht. Vaste leden hebben de
morele plicht om de goede naam van de organisatie ten alle tijden uit te dragen en te belichamen. Een goede en
constructieve samenwerking met het bestuur en de andere vaste leden is hier van belang. Vaste leden zetten
zich meer nog dan toetredende leden onbaatzuchtig in, ten dienste van de doelen van de organisatie. In geval
van twijfel, of inbreuken op de goede naam of de doelen van de organisatie, kan er door het bestuur een
vergadering worden samengeroepen waar conform aan artikel 10 sancties of uitsluiting kunnen opgelegd worden.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 Artikel 7 – Toetredende
leden                                                                                                                                                                           
              Zijn toetredende leden: Personen die worden voorgedragen door vaste leden, honoraire leden of
stichters van de organisatie en hiervoor lidgeld betalen. Voor elk toetredend lid, met zicht op lidmaatschap, is een
motivatiebrief en eventueel curriculum vitae vereist waarin diens paleontologische motivatie en interesse worden
voorgedragen. Het bestuur heeft 30 dagen de tijd om deze aanvraag te evalueren (goed te keuren of af te wijzen)
en vervolgens te communiceren naar de aanvrager. Een toetredend lid kan enkel lidmaatschap verwerven indien
er een 3/4 meerderheid is ten gunste van de toetreding. Schorsing of uitsluiting conform aan artikel 10 kan bij
toetredende leden met directe ingang plaatsvinden indien er op een bestuursvergadering inbreuken werden
vastgesteld. Het bestuur heeft 30 dagen de tijd om het toetredend lid op de hoogte te stellen van deze beslissing.
 De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
 Rechten:
 1. Toetredende leden, hebben steeds het recht om hun kandidatuur tijdens de evaluatieperiode terug te trekken.
 2. Toetredende leden kunnen in geval van weigering steeds vragen naar de motivatie van de Raad van Bestuur.
De aanvrager heeft steeds vrije inzage in het oordeel van de Raad van Bestuur.
 3. Toetredende leden hebben het recht om projecten voor te stellen en fondsen aan te vragen bij het bestuur.
 Plichten:
 1. Het terugtrekken van de kandidatuur van toetredende leden tijdens de evaluatieperiode moet schriftelijk aan
de Raad van Bestuur gemeld worden. Het kan zijn dat de Raad van Bestuur beslist om een onbepaalde wachttijd
in te stellen voordat de aanvrager opnieuw een kandidatuur kan indienen.
 2. Toetredende leden hebben de morele plicht om de goede naam van de organisatie ten alle tijden uit te
dragen.
 3. Toetredende leden betalen jaarlijks lidgeld.
 4. Toetredende leden ondersteunen de organisatie bij het bereiken van hun doelen.
 Artikel 8 – Honoraire Leden
 Voorwaarden en formaliteiten voor toelating en uittreding: Honoraire leden worden op schriftelijke vraag en in
overleg met het toekomstig honorair lid, voorgedragen door bestuursleden basis van hun uitzonderlijke bijdragen
aan de paleontologie. Een CV of motivatiebrief is hier niet nodig. Deze kandidatuur moet echter unaniem worden
goedgekeurd op de bestuursvergadering. De Raad van Bestuur heeft 30 dagen de tijd om deze aanvraag te
evalueren en vervolgens te communiceren naar de aanvrager. De Raad van Bestuur kan onafhankelijk van het
honorair lid, deze uitsluiten op voorwaarde dat de uitsluiting conform is aan artikel 10 (zie verder), schriftelijk
gemotiveerd is en als dusdanig binnen 30 dagen na beslissing wordt overgemaakt aan het desbetreffende
honorair lid. Deze persoon wordt ontheven van zijn titel als honorair lid binnen de organisatie en mag deze niet
meer gebruiken in zijn communicatie.
Rechten en verplichtingen:
Rechten:
 1. Honoraire leden, hebben steeds het recht om hun kandidatuur terug te trekken.
 2. Honoraire leden mogen gebruik maken van hun titel als honorair lid van de vereniging in alle vormen van
communicatie naar de buitenwereld toe.
 3. Honoraire leden hebben het recht om een jaarlijkse bijdrage (lidgeld) te betalen, maar zijn hiertoe niet
verplicht.
 4. Honoraire leden hebben net als alle andere leden het recht om projecten voor te stellen en fondsen aan te
vragen bij het bestuur.
Plichten:
 1. Het terugtrekken van de kandidatuur van honoraire leden moet schriftelijk aan de Raad van Bestuur gemeld
worden.
 2. Honoraire leden hebben de morele plicht om de goede naam van de organisatie ten alle tijden uit te dragen.
 Artikel 9 – Ledenregister
 De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 Artikel 10 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
 Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan. Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van de Raad van Bestuur, zich in een
van de volgende gevallen bevindt:
 1. Indien na herhaaldelijke pogingen en vragen vanuit het bestuur geen reactie meer volgt van het desbetreffend
lid binnen een termijn van 1 jaar (via online, telefonisch of mondeling contact).
 Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement of op de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden,
evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht
op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of
inventaris vragen of eisen.
 TITEL III – BIJDRAGEN
 Artikel 11 – Bijdragen
 De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt
 vastgelegd door de Raad van Bestuur niet meer zal bedragen dan 300 euro.
 Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 12 – Samenstelling
 De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten
door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
 gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke
persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen.
De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 13 – Bevoegdheid
 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
 Zij is bevoegd voor:
 - de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 Artikel 14 – Gewone Algemene Vergadering
 De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Zij heeft verplicht als agendapunt:
 - de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 Artikel 15 – Buitengewone Algemene Vergadering
 De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
 Artikel 16 – Oproeping
 Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip,
de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste
leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
 Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
 Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 18 – Volmachten
 Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
 Artikel 19 – Beraadslagingen
 De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Zij mag niet beraadslagen over punten die niet
op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. De besluiten van de Algemene Vergadering
worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen,
met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de
Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk
geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.Blanco stemmen, ongeldige stemmen en
onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 Artikel 20 – Wijziging van de statuten
 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien tenminste tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste tweederde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen. Indien tweederde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 21 – Register van besluiten
 De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, mede ondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de
datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek.
 Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten
 Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
 Artikel 23 – Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de
leden. Daarnaast moeten bestuurders voldoen aan de volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor
verkiezing:
 1) Bestuurders moeten ten minste 5 jaar onafgebroken actief of honorair lid van de organisatie zijn of unaniem
worden voorgedragen door de in leven zijnde stichters.
 2) Bestuurders moeten gevestigd zijn in België maar niet noodzakelijk de Belgische Identiteit bezitten.
Voorwaarde is wel dat de projecten en doelen die de bestuurder aanreikt, steeds een duidelijke Belgische link
moeten hebben.
 3) De bestuurder moet aantoonbare ervaring hebben met de Belgische paleontologie (publicaties, lezingen,
cursussen, enz.) vanuit een wetenschappelijk perspectief.
 4) Een bestuurder moet kunnen aantonen welke paleontologische projecten hij reeds tot een goed einde bracht
en wat de toekomstige projecten zijn. Dit moet zowel schriftelijk aan de Raad van Bestuur worden meegedeeld,
alsook naar alle vaste leden via een presentatie. Op basis van deze criteria kunnen de leden op de Algemene
Vergadering overgaan tot het al dan niet accepteren van een nieuw bestuurslid.
 Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel
verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
 Artikel 24 – Functies
 Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn
functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door
het bestuursorgaan wordt aangewezen.
 Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature
 Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt. De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In
geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
 Artikel 26 – Vergaderingen
 Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet
 beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging
beschikbaar zijn voor de genoemde Raad van Bestuur. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een
vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het
bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om
een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de
vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon
uitnodigen wiens aanwezigheid hij
 noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
 Artikel 27 – Beraadslaging
 Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Haar
besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend. De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, mede-
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt
bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
 Artikel 28 – Bevoegdheden
 Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 29 – Dagelijks bestuur
 Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het dagelijks
bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging:
 - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
 - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen.
 De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. Het bestuur kan, op elk
ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur
beëindigen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het
dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 30 – Vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele
herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
 Artikel 31 – Intern reglement
 Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met tweederde
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 Artikel 32 – Boekjaar
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 33 – Rekeningen en budgetten
 De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de Raad van Bestuur. De rekeningen en budgetten van
de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Artikel 34 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen
 een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 35 – Ontbinding
 In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke
beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging
van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt
neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
 Artikel 36 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
  
 - Anthonie Hellemond (Voorzitter), geboren te Duffel, op 16 juli 1988 en wonende te Oostvaartdijk 61, B-1850
Grimbergen;
 - Kevin Nolis (Secretaris), geboren te Anderlecht, op 1 november 1983 en wonende te Edmond Machtenslaan
127/1, B-1080 Sint-Jans-Molenbeek;
 - Sven Van Uytfanghe (Penningmeester), geboren te Zele, op 1 april 1976 wonende te Rekkemstraat 30, B-9700
Oudenaarde;
 - François De Bock (Hoofdredacteur), geboren te Anderlecht, op 12 mei 1983 en wonende te Paardenstraat 77,
B-1640 Sint-Genesius-Rode;
 - Kevin Houben (Conservator - Preparator), geboren te Etterbeek, op 24 november 1980 en wonende te Oscar
Verschuerestraat 37/11, B-8970 te Waregem;
 - Natalie Tolisz , (Conservator - Preparator) geboren te Waregem, op 13 juni 1981 en wonende te Oscar
Verschuerestraat 37/11, B-8970 Waregem;
 
die dit mandaat aanvaarden.
 Gedaan te Grimbergen, op 1 september 2020.