Ondernemingsnr : 0568684472
Naam
(voluit) : SPORT MINDED
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Oudebaan 154
 : 1790 Affligem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op zevenentwintig juni.
Te Erembodegem, op het kantoor.
Voor Frederic CAUDRON, notaris te Aalst (Erembodegem – tweede kanton), die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap “Caudron, Herzeel & Breckpot, geassocieerde notarissen”, met zetel te
Erembodegem, Hogeweg 3-B en met kantoren te Aalst en Erembodegem,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap onder firma “SPORT MINDED”, met
zetel te 1790 Affligem, Oudebaan 154, hierna “de Vennootschap” genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
De Vennootschap werd opgericht krachtens onderhandse akte van 1 januari 2015, bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 26 januari daarna, onder nummer 15013061.
De statuten werden sindsdien niet gewijzigd.
De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel, Nederlandstalige
afdeling, onder het nummer 0568.684.472.
OPENING VAN DE VERGADERING - BUREAU
De zitting wordt geopend te negen uur onder voorzitterschap van de heer KEPPENS Gunter,
nagenoemd.
Er wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
SAMENSTELLING VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
Volgende aandeelhouders zijn aanwezig:
1/ De heer KEPPENS Gunter, wonende te 1790 Affligem, Oudebaan 154, die verklaart vijftig (50)
aandelen te bezitten ;
2/ Mevrouw SCHOUPPE Ellen, wonende te 1790 Affligem, Oudebaan 154, die verklaart vijftig (50)
aandelen te bezitten ;
TOTAAL : honderd (100) aandelen.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris authentiek vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Kennisname van de verslagen opgesteld door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, de
heer Willy Gillisjans, bedrijfsrevisor, met kantoor te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Donkereham 3, in het
kader van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat het voorstel tot
omvorming van de Vennootschap verantwoordt.
Aan het verslag van het bestuursorgaan is een staat gehecht die de actief en passieftoestand van de
vennootschap samenvat, afgesloten op 31 maart 2024.
2. Wijziging van de naam van de Vennootschap in “People Minded”.
3. Ontslag zaakvoerder.
4. Voorstel tot omvorming van de Vennootschap in een besloten vennootschap in toepassing van
artikel 14:1 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Vaststelling dat de beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap onder firma een
beschikbare eigen vermogensrekening blijft binnen de besloten vennootschap, welke vatbaar is voor
toekomstige uitkeringen.
6. Aanneming van een nieuwe tekst van statuten, in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en rekening houdend met de voorgaande beslissingen.
7. Benoeming bestuurder.
8. Vaststelling adres van de zetel van de Vennootschap.
9. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
10. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
11. Volmacht voor de formaliteiten.
II. Oproepingen
1/ Met betrekking tot de vennoten
Beide vennoten zijn aanwezig, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden voorgelegd.-
2/ Met betrekking tot de overige personen die dienden opgeroepen te worden
De enige zaakvoerder is aanwezig, zodat het bewijs van haar oproeping niet moet worden
voorgelegd.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch een commissaris, noch houders van
converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam
die met medewerking van de Vennootschap werden uitgegeven, zijn.
III. De enige zaakvoerder erkent een kopie te hebben ontvangen van de verslagen waarvan sprake
onder punt 1 op de agenda en verklaart er kennis van genomen te hebben en er geen opmerkingen
op te formuleren
                IV. De algemene vergadering kan over een de wijziging van de statuten enkel geldig
beraadslagen wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten ten minste de helft van het
totaal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Een wijziging is alleen aangenomen, wanneer zij drie/vierden van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Het besluit tot omzetting van de rechtsvorm is alleen aangenomen wanneer zij ten minste vier/vijfde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
In toepassing van artikel 14:8 WVV vereist de omzetting van een vennootschap onder firma de
instemming van alle vennoten.
Elk aandeel heeft recht heeft op één stem.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze
bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De vennoten verklaren dat de aandelen waarmee ze deelnemen aan deze buitengewone algemene
vergadering niet het voorwerp uitmaken van een inpandgeving noch van een andere beperking die
de vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende beslissingen:
Eerste beslissing - Verslaggeving
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor, de
heer Willy Gillisjans, bedrijfsrevisor, met kantoor te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Donkereham 3, binnen
het kader van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat het voorstel
tot omvorming van de vennootschap verantwoordt.
Aan het verslag van het bestuursorgaan is een staat gehecht die de actief en passieftoestand van de
vennootschap samenvat, afgesloten op 31 maart 2024.
                De vennoten erkennen kennis te hebben genomen van de voormelde verslagen.
                Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in volgende bewoordingen :
“BESLUIT
Het nazicht dat ondergetekende, ingevolge artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en overeenkomstig de controlenorm van het Instituut der Bedrijfsrevisoren van
toepassing op de omzetting van vennootschappen, heeft uitgevoerd voor de geplande omzetting van
de Vennootschap onder Firma “SPORT MINDED” in een Besloten Vennootschap, is gebaseerd op
de staat van activa en passiva per 31 maart 2024, die aan ondergetekende door de zaakvoerder van
de Vennootschap onder Firma  “SPORT MINDED” werd overhandigd.
De werkzaamheden van ondergetekende zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige
overwaardering van het netto actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2024,
die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit de werkzaamheden van ondergetekende, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het
verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is gebleken dat er geen elementen naar
voren gekomen zijn die er op wijzen dat het netto actief overgewaardeerd is, in alle van materiaal
belang zijnde opzichten.
Het netto actief volgens deze staat bedraagt 113.282,59 EUR en is dus hoger dan het onbeschikbaar
eigen vermogen voor een Besloten Vennootschap.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de VOF SPORT MINDED in een
Besloten Vennootschap en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Kapelle-op-den-Bos, 19 juni 2024
(getekend)
Willy Gillisjans
Bedrijfsrevisor”
                Het verslag van de bedrijfsrevisor blijft bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede beslissing - Wijziging naam
De vergadering beslist tot wijziging van de naam van de Vennootschap in “People Minded”.
De vergadering beslist artikel 1 van de statuten te wijzigen zoals hierna hernomen in de nieuwe tekst
van statuten.
Derde beslissing - Ontslag zaakvoerders
                De vergadering neemt akte en aanvaardt met eenparige instemmen van de vennoten,
vanaf heden, het ontslag als zaakvoerder van de vennootschap, van mevrouw SCHOUPPE Ellen,
wonende te 1790 Affligem, Oudebaan 154.
Vierde beslissing - Omvorming
                De vergadering beslist de rechtsvorm van de Vennootschap te wijzigen, met behoud van
haar rechtspersoonlijkheid in toepassing van artikel 14:2 WVV en de vorm van een besloten
vennootschap aan te nemen.
                De besloten vennootschap zal het ondernemingsnummer van inschrijving bij de kruis-
puntbank van ondernemingen van de vennootschap onder firma behouden, hetzij nummer
0568.684.472.
                De omvorming vindt plaats op grond van de staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten op 31 maart 2024.
De vennoten verklaren door ondergetekende notaris te zijn gewezen op artikel 14:13 WVV, dat
bepaalt dat de vennoten hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de
vennootschap die dagtekenen van voor het tijdstip waarop deze akte aan derden kan worden
tegengeworpen, overeenkomstig artikel 2:18 WVV.        
Vijfde beslissing – Vaststelling
De algemene vergadering stelt vast en beslist dat de beschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap onder firma een beschikbare eigen vermogensrekening blijft, na de omvorming van de
VOF naar besloten vennootschap. De beschikbare eigen vermogensrekening  is vatbaar voor
toekomstige uitkeringen. Deze rekening moet bijgevolg niet worden vermeld in de statuten van de
vennootschap.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:142 lid2 WVV en artikel 5:143 WVV kan een uitkering
slechts plaatsvinden na uitvoering van een dubbele uitkeringstest, met name de netto-actief test en
de liquiditeitstest.
Verklaring notaris
Ondergetekende notaris verklaart partijen te hebben gewezen op de bepalingen van artikel 5:153
WVV, welke het bestuursorgaan ertoe verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen, indien
het netto-actief van de vennootschap negatief is, en dit binnen de twee maanden nadat deze situatie
werd vastgesteld. Bovendien is het bestuursorgaan verplicht een bijzonder verslag op te stellen
waarin de maatregelen worden aangekondigd die de vennootschap zal nemen teneinde de financiële
toestand van de vennootschap te regulariseren.
Zesde beslissing - Aanneming nieuwe statuten
De vergadering beslist om een nieuwe tekst van statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met het WVV en die rekening houden met voorgaande beslissingen, als volgt (bij uittreksel):
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “People Minded”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Sportpsychologie, met inbegrip van:
Persoonlijke diensten, diensten i.v.m. de sportbeoefening, menselijke gezondheidszorg,          
geestelijke gezondheidszorg, onderwijs, onderwijsondersteunende dienstverlening.
Consultancy, met inbegrip van:
Arbitrage en bemiddeling, zakelijke dienstverlening, administratieve activiteiten, activiteiten in
verband met financiële diensten, audit-activiteiten, adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer,
planning en organisatie, adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie.
Diverse handels- en handelsbemiddelingsactiviteiten.
De vennootschap mag zowel in het binnen- als in het buitenland alle daden van industriële,
financiële, roerende en onroerende aard evenals alle handelsverrichtingen stellen, die van aard zijn
de verwezenlijking van het voorwerp geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij zal ook mogen deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen zowel in België als in
het buitenland.
Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze belangen heeft.
Alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met betrekking
tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend vermogen
en van onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande vennootschappen,
beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere borgstelling,
commissie- en delcredereverrichtingen, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
artikel 3, ten eerste en ten tweede, van de wet van vier december negentienhonderd negentig op de
financiële transacties en de financiële markten en de wet over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies van vijf augustus negentienhonderd tweeënnegentig en het Koninklijk Besluit van
negenentwintig november negentienhonderd drieënnegentig.
Het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden.
Het verwerven en huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen
en eigen roerende installaties.
Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden,
in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
Het optreden als tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, bij
onroerende en alle commerciële activiteiten.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan in België of in het
buitenland voor eigen rekening of voor deze van derden, tot het verwerven, vervreemden,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, huren en verhuren van alle onroerende goederen, al dan
niet gemeubeld.
De vennootschap mag zowel in het binnen- als in het buitenland alle daden van industriële,
financiële, roerende en onroerende aard evenals alle handelsverrichtingen stellen, die van aard zijn
de verwezenlijking van het voorwerp geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij zal ook mogen deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen zowel in België als in
het buitenland.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de eerste vrijdag van de maand mei, om achttien uur.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zevende beslissing - Benoeming bestuurder
                De vergadering beslist te benoemen als bestuurders, voor onbepaalde duur:
Mevrouw SCHOUPPE Ellen, wonende te 1790 Affligem, Oudebaan 154.
De Heer KEPPENS Gunter, wonende te 1790 Affligem, Oudebaan 154.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Achtste beslissing - Adres van de zetel van de Vennootschap
De vergadering verklaart dat de zetel van de Vennootschap gevestigd blijft op volgend adres : 1790
Affligem, Oudebaan 154.
De vergadering beslist dat dit adres niet opgenomen wordt in de statuten.
Negende beslissing - Volmacht coördinatie
De vergadering verleent aan alle medewerkers en alle notarissen van het kantoor van
ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van de statu-ten van de Ven-
nootschap op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
Tiende beslissing - Machten aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
Elfde beslissing - Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent aan de BV BIZSMART, met zetel te 1731 Asse, Z. 3 Doornveld 184, en haar
aangestelden, mandatarissen en lasthebbers; elk afzonderlijk bevoegd en met recht van
indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle
belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde
daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te
leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor
de uitvoering van deze opdracht.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte, verslag van het bestuursorgaan, balans, bedrijfsrevisoraal verslag,
coördinatie