Ondernemingsnr : 0465624744
Naam
(voluit) : AGIDENS PROCESS AUTOMATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Baarbeek 1
 : 2070 Zwijndrecht
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op eenentwintig september tweeduizend drieëntwintig, vóór registratie uitgereikt, met als
enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap “AGIDENS PROCESS
AUTOMATION”, gevestigd te 2070 Zwijndrecht, Baarbeek 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer 0465.624.744,
onder meer beslist heeft :
1. om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de naamloze vennootschap (afgekort NV).
2. om de datum van de gewone algemene vergadering te verplaatsen naar de derde maandag van
de maand mei om 12 uur (12:00u) en tot aanpassing van de statuten dienovereenkomstig.
3. na goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de voorgestelde
wijziging het voorwerp van de vennootschap, opgemaakt overeenkomstig artikel 7:154 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het voorwerp van de vennootschap te wijzigen
zoals verder in dit uittreksel uiteengezet.
4. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het voorgenomen besluit en met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een naamloze vennootschap, afgekort “NV”.
Naam
Haar naam luidt: "AGIDENS  PROCESS AUTOMATION".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
- studie, engineering en realisatie van industriële installaties alsook het technisch advies en de
opleiding met betrekking tot deze installaties; 
- het begeleiden van bedrijven bij de automatisatie van gegevensverwerking tot informatie, zowel op
het gebied van hardware als de software; 
- het verstrekken van ondersteunende diensten voor automatisatiesystemen;
- het ontwerpen en organiseren van opleidingen en cursussen; 
- het leveren van om het even welke dienstprestaties op het gebied van informatie – en
communicatietechnologie en computernetwerken in de ruimste zin; 
- de verkoop, verhuur, distributie, leasing, import, export, transport, fabricatie, montage, installatie,
onderhoud, beheer en herstelling van hardware en elektronica, elektrische en elektronische
installaties en apparatuur, machines, toestellen en werktuigen voor handels – en nijverheidsgebruik; 
- engineering en design, ontwikkeling, advies en realisatie van software, elektronische schakelingen
en automatisatiesystemen; 
- services voor industrieën, zoals maar niet beperkt tot validatie van systemen en processen in de life
sciences industrie en het ontwikkelen en monitoren van energiebesparende technieken, testing,
inspection en certification services; 
- aan – en verkoop, onderhoud en herstelling van zowel hardware als software met bijbehorende
opleiding en helpdesk; 
- het verstrekken van computermanagement en ondersteunende diensten; 
- alle bedrijvigheden die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met uitrusting, apparaten,
werken in onroerende staat, onderdelen, installaties, toestellen, controle -, regel – en meetapparatuur
van elektrotechnische, elektromechanische en elektrische aard in het algemeen, en van
elektronische aard, met inbegrip van automatisatiesystemen, software, randapparatuur en alle
digitale en analoge elektronica in het algemeen, evenals van goederenbehandeling en
vloeistoffenbehandeling. 
- advies en consultancy op vlak van informatica, economie, handels-, en financiële en administratieve
aangelegenheden, informatiekantoor, studiebureau, organisatie- en raadgeversbureau en dit in de
ruimste zin, uitgezonderd beleggingsadvies; 
- het aangaan van tijdelijke maatschappen met het oog op de verwezenlijking van haar voorwerp; 
- het beheer van onroerende goederen voor eigen rekening; 
- in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of met het
maatschappelijke kapitaal of die van aard zijn op enige manier bij te dragen tot de verwezenlijking
van haar voorwerp; 
- management, bestuur en beheer van vennootschappen, managementactiviteiten van holdings en
tijdelijke maatschappen, zoals het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van
ondernemingen op grond van het bezit en/of de controle over het maatschappelijk kapitaal en andere
managementactiviteiten, het aanhouden van aandelen in andere ondernemingen in binnen – en
buitenland; 
- bij wijze van inbreng, overdracht of fusie of op enige andere wijze een belang verwerven in alle
bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is
met het hare, of waarvan het voorwerp van aard is om op enige manier de verwezenlijking van haar
eigen voorwerp te bevorderen. 
- alle overige handelingen op commercieel, industrieel en financieel gebied, alles in de ruimste zin,
de financiële deelneming in en zich interesseren bij andere ondernemingen en de deelneming in de
leiding daarvan en voorts het bezit, het beheer en de vervreemding van vermogensbestanddelen,
uitgezonderd verrichtingen die uitsluitend voorbehouden zijn aan vermogensbeheerders en
beleggingsadviseurs. 
De vennootschap mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland uitoefenen en nastreven,
zowel rechtstreeks als door vertegenwoordiging, deelneming, associatie, samenstelling, concessie of
mandaat, zowel voor eigen rekening als voor rekening en risico van derden. 
Zij zal zich mogen interesseren door middel van inbreng, deelname, fusie of op andere wijze, in alle
bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen die een gelijkaardig of aanverwant
voorwerp nastreven. Zij mag de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen. 
Zij mag alle leningen, ongeacht vorm of duur, aan verbonden vennootschappen toestaan en kan alle
soorten waarborgen, zowel zakelijke als persoonlijke, verstrekken voor verbintenissen van
verbonden vennootschappen. 
Zij mag leningen door derden aan verbonden vennootschappen waarborgen. 
Zij mag zowel haar onroerende goederen in hypotheek stellen als al haar andere goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen. 
De vennootschap mag in alle plaatsen, zowel in het binnenland als in het buitenland,
exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen, verkoopburelen, bijhuizen, opslagen
bewaarplaatsen, agentschappen of hoe dan ook genaamd, oprichten. 
De vennootschap mag leningen en/of kredietopeningen doen aan, en waarborgen stellen voor
derden. 
Deze opsomming is verklarend en geenszins beperkend
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt een miljoen driehonderd negenenvijftigduizend
vierhonderd en twee euro éénennegentig cent (€ 1.359.402,91).
Het is vertegenwoordigd door negenentwintigduizend vijfhonderd negenenveertig (29.549) aandelen
zonder vermelding van nominale waarde.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van minstens drie bestuurders, al dan niet
aandeelhouders. 
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee leden. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan
een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor hoogstens zes jaar maar hun
mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de
definitieve benoeming. Tenzij de algemene vergadering anders beslist, doet de nieuwe benoemde
bestuurder de tijd uit van diegene die hij vervangt.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen. 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die elk
alleen, gezamenlijk of als college moeten optreden.
Indien een lid van de raad van bestuur het dagelijks bestuur krijgt toevertrouwd, wordt deze persoon
‘gedelegeerd bestuurder’ genoemd, in de andere gevallen ‘persoon belast met dagelijks bestuur’.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen of omwille van hun
spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De raad van bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. De
raad van bestuur bepaalt de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als
verweerder, verbonden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of door een gedelegeerd
bestuurder die alleen optreedt of, binnen hun bevoegdheidssfeer, door de personen belast met het
dagelijks bestuur of door een door de raad van bestuur benoemde bijzonder gevolmachtigde.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde
maandag van de maand mei, om twaalf uur (12:00 uur).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Winstverdeling
De nettowinst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Van de
nettowinst van het boekjaar wordt jaarlijks vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van de wettelijke
reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra deze reserve het tiende van het kapitaal
bereikt heeft. Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene vergadering.
Het bestuursorgaan bepaalt de datum en plaats van betaling van de dividenden.
Niet geïnde dividenden uitgekeerd aan aandelen op naam verjaren ten gunste van de vennootschap
door verloop van vijf jaar vanaf de datum van inbetalingstelling.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bij gebreke van benoeming van vereffenaar(s), wordt het bestuursorgaan als vereffenaar beschouwd
ten aan zien van derden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
5. dat het adres van de zetel is gevestigd te 2070 Zwijndrecht, Baarbeek 1.
De enige aandeelhouder heeft in de akte de verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen afgelegd.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmacht
- gecoördineerde
tekst van de statu-
ten en historiek van
de statutenwijzigin-
gen - neergelegd in
de elektronische Da-
tabank van Statuten
van de Federatie van
het Belgisch Nota-
riaat