Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw BUURTHUIS PERTSGAD
(verkort) : A.T.B. De Natuurvrienden, afdelingBoom
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2850
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Boom
Wetenschapstraat 3
0410.872.402
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
De afgekorte benaming in het Nederlands "A.T.B. De Natuurvrienden, afdelingBoom" is gestopt op datum van
01/04/2023.
Deze afkorting is al vele jaren niet in de statuten opgenomen en dus geen officiële afkorting van de vzw. 
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 01/04/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel I
VERENIGING: BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR, REGLEMENT
 
Art. 1 – Benaming
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “ Buurthuis PERTSGAD“ .
 
Art. 2 – Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan verplaatst worden door het
bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt.
Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
 
Art. 3 - Doel en voorwerp
 
3.1. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
3.2. BUURTHUIS PERTSGAD V Z W heeft als doel het ondersteunen en bevorderen van het buurtwerk in het
algemeen, evenals de sociale en culturele vrijetijdsbesteding en natuurbehoud.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: via het buurthuis onderdak verschaffen aan buurtwerken en
hobbykernen.  Deze opsomming is enkel bepalend doch niet beperkend.
3.3. BUURTHUIS PERTSGAD V Z W kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. BUURTHUIS PERTSGAD V Z W kan ter uitvoering van wat hierboven
bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan BUURTHUIS
PERTSGAD V Z W economische nevenactiviteiten stellen.
 
Art. 4 – Duur
 
De duur van BUURTHUIS PERTSGAD V Z W is onbepaald.
Art. 5 - Reglement
Het bestuursorgaan vaardigt een intern reglement uit voor de verdere uitwerking en aanvulling van de statuten
van de vereniging, voor de operationele werking van de vereniging en de bevoegdheid en werking van de
diverse instanties van de vereniging. De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op
het zeteladres van de vereniging.
 
TITEL II
LIDMAATSCHAP: DE LEDEN
 
Art. 6 - Leden
 
6.1. De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
6.2. Het lidmaatschap als effectief of toegetreden lid houdt de erkenning en de naleving in van zowel de
statuten en het intern reglement.
6.3. De interne werkingsregels met betrekking tot de leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Art. 7 – Effectieve leden
 
7.1. Aantal
 
7.1.1. Het aantal leden moet tenminste twee bedragen. Er zijn maximum éénentwintig (21) effectieve leden, die
de algemene vergadering vormen.
7.1.2. Deze afvaardiging van maximum 21 leden bestaat uit: één afgevaardigde per actieve hobby kern. De
effectieve leden worden aanvaard door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan.
7.1.3. De hoedanigheid van effectief lid wordt voldoende bewezen via het ledenregister op de zetel van
BUURTHUIS PERTSGAD V Z W
 
7.2. Kandidaturen
 
De kandidaturen voor effectief lid moeten schriftelijk (hiermee wordt steeds bedoeld: per brief, aangetekende
brief of per mail) worden ingediend bij het bestuursorgaan vóór een door het bestuursorgaan te bepalen datum.
 
7.3. Voorwaarden voor aanstelling
 
De effectieve leden moeten:
Minstens achttien jaar oud zijn;
Aangewezen zijn door hun actieve hobbykern
 
Indien in uitzonderlijke gevallen tijdens de loop van het mandaat een effectief lid wegvalt, kan de betrokken
entiteit  waartoe dit lid behoorde, een vervanger voorstellen. De entiteit waartoe het lid behoort, brengt de
beslissing ter kennis aan het bestuursorgaan, dat het effectief lid voorlopig aanvaardt. De eerstkomende
algemene vergadering dient de benoeming te bekrachtigen.
 
7.4. Duur van het mandaat
 
Het mandaat van de effectieve leden bedraagt vier jaar.
 
Om de twee jaar is de helft van de effectieve leden uittredend en herkiesbaar. De einddatum van de mandaten
wordt bijgehouden door de secretaris.
Indien een effectief lid om de een of andere reden moet vervangen worden, zal de vervanger het mandaat
voleindigen.
 
7.5. Rechten en verplichtingen van effectieve leden
 
De effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en de statuten van de vereniging zijn
vastgelegd. Effectieve leden betalen geen bijdrage als effectief lid.
 
Daarnaast is, voor wat betreft de activiteiten georganiseerd door de vereniging, via het lidmaatschap van de
vereniging ook het intern reglement van de vereniging van toepassing.
 
7.6. Verlies van hoedanigheid van effectief lid
 
Ontslag en uitsluiting worden geregeld zoals voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV). Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt kan geen aanspraak maken op de activa
van de vereniging en kan geen teruggave eisen van de door hem of haar gedane bijdrage.
 
7.7.1. Ontslag
 
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen, door dit schriftelijk bekend te maken aan het
bestuursorgaan. Daarnaast wordt een effectief lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk na de vaststelling door de algemene vergadering dat het effectief lid niet langer behoort
tot de entiteit  die het heeft voorgedragen of niet langer ondersteund wordt door deze entiteit.
 
7.7.2. Uitsluiting
 
Het lidmaatschap van een effectief lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan, dat hiertoe bovendien gehouden is in geval
van verzoek van minstens 1/5de van de effectieve leden.
Voor de beslissing tot uitsluiting is een aanwezigheidsquorum van 2/3de van het aantal leden nodig en 2/3de
van de uitgebrachte stemmen noodzakelijk. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het effectief lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op
de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
7.7.3. Overlijden
 
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Art. 8 – Toegetreden leden
 
8.1. Aard
 
De toegetreden leden zijn:
- Alle leden van de hobby kernen of individueel aangeslotenen die hun jaarlijks lidgeld betalen.
 
8.2. Rechten en plichten
 
De rechten van de toegetreden leden wat betreft hun lidmaatschap van de vereniging zijn enkel deze die hen
door de statuten worden toegekend.
 
Daarnaast is, voor wat betreft de activiteiten georganiseerd door de vereniging, via het lidmaatschap als
toegetreden lid, ook het intern reglement van toepassing.
 
8.3. Sanctionering bij overtreding van verplichtingen
 
Bij overtreding van de statutaire verplichtingen of enige andere verplichting volgend uit het statuut van
toegetreden lid van de vereniging, kunnen de sancties worden opgelegd:
de schorsing van de rechten van het toegetreden lid, alsook de schrapping van het toegetreden lid.
 
8.4. Verlies van hoedanigheid van toegetreden lid
 
8.4.1. Ontslag
Elk toegetreden lid kan ontslag nemen mits een aangetekend schrijven te richten naar de secretaris van de
vereniging.
8.4.2. Schrapping
Indien het toegetreden lid gesanctioneerd wordt met een schrapping conform art. 8.4. van de statuten  wordt
zijn lidmaatschap beëindigd.
Enkel het bestuursorgaan is bevoegd om een schrapping uit te spreken.
8.4.3. Ontbinding
Het lidmaatschap van het als rechtspersoon toegetreden lid eindigt van rechtswege bij ontbinding.
8.5. Jaarlijkse bijdrage
Van de toegetreden leden kan door een beslissing van het bestuursorgaan een jaarlijkse bijdrage worden
gevraagd waarvan het bedrag door het bestuursorgaan wordt vastgesteld, en dat maximaal 250 EUR bedraagt.
De toegetreden leden die hun bijdrage niet betalen zullen als ontslagnemend beschouwd worden.
Art. 9 – Uitsluiting van rechten op activa
Geen enkel effectief of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan op
grond van zijn lidmaatschap enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging.
Evenmin kan een lid de betaalde bijdragen terugvorderen. Een lid mag in dit verband geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Het is hem in dit verband ook verboden een sekwester te benoemen, beslag (zelfs bewarend) te leggen, door
expertise of enig ander middel het vermogen van de vereniging te bepalen, kennis te nemen van de
boekhouding of enige andere daad te stellen die het bestuursorgaan van de vereniging beperkt of haar vrijheid
van handelen belemmert. Deze opsomming is niet beperkend.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
TITEL III
ALGEMENE VERGADERING
Art. 10 – Samenstelling – stemverdeling - volmachten
 
10.1. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en wordt geleid door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, indien hij belet is, door een ondervoorzitter en bij hun afwezigheid door de langst zetelende
aanwezige bestuurder.
 
10.2. Stemverdeling
 
Elk effectief lid heeft één stem.
De leden van het bestuursorgaan, die geen effectief lid zijn, hebben geen stemrecht.
De leden die niet als effectief lid werden aangesteld, mogen de algemene vergaderingen bijwonen maar niet
deelnemen aan de debatten of de stemmingen.
 
10.3. Volmachten
 
De leden van de algemene vergadering kunnen schriftelijk volmacht verlenen aan een ander lid van de
algemene vergadering. De volmachthouder mag, naast zijn eigen opdracht, maximaal twee volmachten
bezitten.
 
Art. 11- Bevoegdheden
 
11.1. De algemene vergadering is alleen bevoegd om te beraadslagen en te beslissen over:
 
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,               zoals
bepaald in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale  onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 12 – Oproeping-agenda
 
12.1. De leden van de algemene vergadering, de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen
zullen schriftelijk uitgenodigd worden ten minste vijftien dagen voor de vergadering. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp van agenda. De uitnodigingen
worden verstuurd door de secretaris.
 
12.2. De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk punt dat door
minstens 1/20ste van de effectieve leden werd aangebracht, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet
uiterlijk eenentwintig (10) dagen vóór de datum van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
 
Art. 13 – Vergaderingen
 
13.1. De algemene vergadering wordt minimaal tweemaal per jaar bijeengeroepen : een eerste maal in de loop
van de maand maart (o.m. voor het goedkeuren van de rekeningen, benoemingen en afzettingen) en een
tweede maal in de loop van het laatste trimester (o.m. voor het goedkeuren van de begroting van volgend jaar).
 
13.2. De algemene vergadering komt bijeen op de plaats en het uur bepaald door het bestuursorgaan en
aangeduid op de oproeping. Bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen
worden op voorstel van het bestuursorgaan of, op schriftelijke aanvraag aan het bestuursorgaan gericht, door
een vijfde van de effectieve leden. In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen
na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden
 
Art. 14 – Besluitvorming
 
 
14.1. De beraadslagingen kunnen slechts geschieden wanneer de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. De algemene vergadering kan alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten over
aangelegenheden die uitdrukkelijk vermeld zijn in de agenda.
 
14.2. De stemming heeft plaats bij handopsteking of naamafroeping. Zij zal geheim zijn wanneer het
persoonlijke aangelegenheden betreft.
 
14.3. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen
waarin de wet of de statuten andere voorwaarden voorschrijven.
 
Zo moet voor wijzigingen aan de statuten twee derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en is de instemming van twee derden van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden vereist voor
goedkeuring. Een beslissing tot wijziging van het doel, evenals tot vrijwillige ontbinding van de vereniging
vereist de instemming van vier vijfden van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden bij een
aanwezigheidsquorum van twee derden.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de noemer, noch in de teller. Bij
staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Worden als ongeldige stemmen beschouwd ingeval van de verkiezing van personen voor een mandaat, de
stembriefjes waarop:
- namen van personen voorkomen die geen kandidaat zijn;
- gestemd wordt voor een aantal kandidaten dat hoger ligt dan het aantal te begeven plaatsen;
- teksten of vermeldingen voorkomen die het mogelijk maken de stemmers te identificeren.
 
14.4. Indien op een algemene vergadering geen voldoende aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zal
een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, minimum zestien dagen na de vorige, maar binnen
de maand volgend op de eerste, met dezelfde agenda als de eerste. Deze algemene vergadering zal geldig
zitting houden en beslissen welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden weze.
 
Art. 15 – Verslaggeving
 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden
register. De leden van de algemene vergadering en belanghebbende derden beschikken over een inzagerecht.
De notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat bewaard wordt op de zetel van de
vereniging.
 
TITEL IV
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 16 - Samenstelling
 
16.1. BUURTHUIS PERTSGAD V Z W wordt bestuurd door een bestuursorgaan, benoemd door de algemene
vergadering en te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
 
Zijn leden moeten:
Een natuurlijk persoon zijn
In bezit zijn van hun burgerlijke en politieke rechten
Aangewezen zijn door een actieve hobbykern
 
16.2. Het bestuursorgaan van BUURTHUIS PERTSGAD V Z W bestaat uit hoogstens 9 bestuurders.
 
16.3. Het mandaat van de bestuurders loopt over vier jaar met aanvang onmiddellijk na de algemene
vergadering die ze heeft benoemd en loopt tot de gewone algemene vergadering van vier jaar later.
 
16.4. Om de twee jaar, in de onpare jaren, kiest het bestuursorgaan uit zijn midden en uit de kandidaturen die
minstens vijf dagen vooraf bij hem werden ingediend, bij eenvoudige meerderheid:
 
Een voorzitter, die tevens voorzitter is van de vereniging
Een eerste ondervoorzitter
Een secretaris
Twee leden van het dagelijks bestuur
 
Na deze twee jaar zijn alle personen die deze functies uitoefenen, uittredend en herkiesbaar. Indien een van
hen om de een of andere reden moet vervangen worden, zal de vervanger deze functie voleindigen.
 
De bestuurders worden geacht ontslagnemend te zijn wanneer:
- zij geen lid meer zijn van de hobbykern die zij vertegenwoordigen;
- zij niet meer de steun genieten van de entiteit die zij vertegenwoordigen.
 
16.5. Het bestuursorgaan zal tevens een penningmeester aanstellen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Indien zij geen lid van het bestuursorgaan zijn zullen zij de vergaderingen van het bestuursorgaan bijwonen
zonder stemrecht.
 
16.6. De functie van voorzitter kan niet gecombineerd worden met deze van secretaris en vice versa.
 
16.7. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het voorziene einde van zijn mandaat door
overlijden van of het nemen van ontslag door die bestuurder, hebben de overblijvende bestuurders het recht,
met de meerderheid onder hen, om een nieuwe bestuurder te coöpteren, mits in acht name van de
voorwaarden (voordracht per entiteit) zoals bepaald in deze statuten.
 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger.
 
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
 
Art. 17 Kandidatuurstelling
 
17.1. De kandidaturen voor bestuurder moeten bij het bestuursorgaan worden ingediend door een actieve
hobbykern vóór een door dit bestuur bepaalde datum. De wijze van voordragen wordt door het intern reglement
bepaald.
Ingeval er meer kandidaten zijn dan het aantal vacante bestuursmandaten, worden alle kandidaat-bestuurders
gezamenlijk opgenomen op een stembriefje. De kandidaten met de meeste stemmen worden verkozen tot
bestuurder, ongeacht het aantal behaalde stemmen. Er kan op meerdere kandidaten gestemd worden.
 
Ingeval er minder kandidaten zijn of indien er evenveel kandidaten zijn dan het aantal vacante
bestuursmandaten, wordt over elke kandidatuur apart gestemd (positieve of negatieve stem). Een kandidaat is
verkozen, indien de meerderheid van de uitgebrachte stemmen positief is. Indien minder dan drie kandidaten
een meerderheid aan positieve stemmen halen, worden de drie kandidaten met de meeste stemmen verkozen
als bestuurder.
 
17.2. De algemene vergadering benoemt de bestuurders en zet deze af. Iedere bestuurder kan te allen tijde
ontslag nemen. Hij doet dit schriftelijk bij het bestuursorgaan.
 
Art. 18 - Bevoegdheden - vertegenwoordiging
 
18.1. Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide machten met uitzondering van die voorbehouden
aan de algemene vergadering. Het leidt BUURTHUIS PERTSGAD V Z W en vertegenwoordigt die bij elke
gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Het bestuursorgaan kan op zijn verantwoordelijkheid zijn
bevoegdheid voor bepaalde taken of handelingen delegeren ook aan een derde.
 
18.2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter en een andere bestuurder. Aan de voorzitter, penningmeester of secretaris kan volmacht verleend
worden om bepaalde financiële handelingen alleen uit te voeren.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
18.3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
 
18.4. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
BUURTHUIS PERTSGAD V Z W.
 
Art. 19 – Vergoedingen
 
Behoudens de (eventuele) zittingsvergoedingen en de verplaatsingskosten die de leden in hun hoedanigheid
van vertegenwoordiger van hun entiteit of gewest ontvangen, verbonden aan de vergaderingen, opgedragen
door het bestuursorgaan, ontvangen de leden van het bestuursorgaan geen vergoedingen.
 
Art. 20 - Vergaderingen
 
20.1. Het bestuursorgaan legt in het reglement de procedures vast voor het opstellen van de agenda voor elke
vergadering, het verloop van de vergadering en de goedkeuring van besluiten. De voorzitter van het
bestuursorgaan ziet toe op de correcte navolging van deze procedures.
 
20.2. Het bestuursorgaan vergadert minstens om de twee maanden. Het zal tevens vergaderen telkens de
belangen van de vereniging zulks vereisen of op aanvraag van de voorzitter of van een derde zijner leden. De
uitnodigingen worden verstuurd door de secretaris vijf dagen vóór de voorziene datum en vermelden de
agenda. Uitnodigingen per elektronische post worden als geldig aangezien.
 
20.3. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuursorgaan.
 
20.4. Bij afwezigheid of ontstentenis van de voorzitter en de ondervoorzitters zal de in leeftijd oudste aanwezige
bestuurder zijn ambt waarnemen.
 
Art. 21 - Besluitvorming
 
21.1. Het bestuursorgaan treedt op als college. Geen stemming kan plaatsvinden tenzij ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
21.2. Ieder lid van het bestuursorgaan heeft één stem. Een bestuurder kan volmacht verlenen aan een andere
bestuurder, die, naast zijn opdracht slechts één volmacht mag dragen.
 
21.3. Indien geen voldoende aantal bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
bestuursvergadering minimum vijftien dagen na, maar binnen de maand volgend op de eerste
bestuursvergadering met dezelfde agenda als de eerste geldige besluiten nemen welke ook het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders zijn.
 
21.4. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen der aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de noemer,
noch in de teller. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de persoon die zijn ambt
waarneemt doorslaggevend.
 
21.5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
 
21.6. De door het bestuursorgaan benoemde adviseurs en personeelsleden kunnen worden uitgenodigd om de
vergaderingen zonder stemrecht bij te wonen.
 
21.7. Wanneer er sprake is van een belangenconflict tussen een lid van het bestuursorgaan en een te
behandelen onderwerp, mag dit lid niet deelnemen aan de beraadslaging en beslissing omtrent dit onderwerp.
Indien het betrokken lid de mening is toegedaan dat er geen sprake is van een belangenconflict, zal het
volledige bestuur hier vooreerst uitspraak over doen.
 
21.8. De beslissingen van het bestuursorgaan worden genotuleerd en door de voorzitter ondertekend, evenals
door de bestuurders die het wensen. De notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
 
Art. 22 – Delegatie van bevoegdheden
 
22.1. Dagelijks bestuur
 
22.1.1. Het bestuursorgaan zal:
- voor de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging
- voor de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen –
zijn bevoegdheid delegeren aan een dagelijks bestuur, zonder dat deze overdracht betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van BUURTHUIS PERTSGAD V Z W of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
 
22.1.2. Maken deel uit van het dagelijks bestuur:
- de voorzitter en ondervoorzitter van het bestuursorgaan;
- de twee leden verkozen voor het dagelijks bestuur;
- de secretaris;
- de penningmeester.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
22.1.3. Het dagelijks bestuur mag enkel uitgaven verrichten die passen in de globale begroting.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
 
TITEL V
BOEKJAAR, FONDSEN, FINANCIEEL TOEZICHT
 
Art. 23 – Boekjaar
 
Het maatschappelijk boekjaar loopt over één jaar; het begint de eerste januari en het eindigt de eenendertigste
december.
 
Art. 24 – Inkomsten
 
De inkomsten van de vereniging bestaan uit de bijdragen van de leden, de giften, legaten, de toelagen, zowel
staats-, gewest-, gemeenschaps-, provinciale als gemeentelijke toelagen, die haar worden toegekend.
 
Art. 25 – Fondsenbeheer
 
Het eigen bezit van BUURTHUIS PERTSGAD V Z W zal op een bank- of postrekening worden geplaatst. Het
dagelijks bestuur mag beslissen dat een deel ervan in Belgische rente wordt omgezet. Die titels zullen in open
bewaargeving op de bank neergelegd worden.
 
Art. 26 – Financieel toezicht
 
 
27.1. Op het einde van ieder maatschappelijk jaar, zullen de boeken afgesloten worden en bestuur zal de
eindafrekening van het afgelopen jaar en de begroting voor het volgende jaar opmaken. Hij onderwerpt ze aan
de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
27.2. De Algemene Vergadering belast één of meerdere commissarissen met de financiële controle van de
vereniging. Zij brengen jaarlijks verslag uit bij de Algemene Vergadering.
 
TITEL VI
ONTBINDING
 
Art. 27 – Ontbinding
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering die ze heeft uitgesproken aan het maatschappelijk bezit
van BUURTHUIS PERTSGAD V Z W een bestemming geven en één of meer vereffenaars aanstellen. Na
aanzuivering van de schulden, zal het maatschappelijk bezit worden overgedragen aan één of meer
verenigingen met een zo mogelijk gelijkaardig belangeloos doel.
Art. 28 - Vereniging van gemeen recht
De effectieve leden komen overeen dat, indien de vereniging, om welke reden dan ook, ongewild de voordelen
van de rechtspersoonlijkheid zou verliezen, zij onder haar leden zal blijven voortbestaan als vereniging van
gemeen recht, maar onderworpen blijft aan de rechten en de verplichtingen bepaald in de huidige statuten.
 
TITEL VII
SLOTBEPALINGEN
 
Art. 29 – Slot
29.1. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
29.2. De werking van de vereniging wordt verder beheerst door het intern reglement.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 01/04/2023
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 01/04/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN DEN STOCK Marina, Statiestraat 7 2.03, 2840 Rumst, geboren op 07/10/1951, te Antwerpen
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
Aanvullende wijziging:
- Overlijden van bestuurder De Ridder Lucas (04/12/2021)
 
Te Boom,
 
 
De Ridder Peter                                                                              De Ridder Marleen
Voorzitter                                                                                         Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber