Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Meetjesland BBQ Organisatie
(verkort) : M.B.O.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalter (Knesselare)
Koffiestraat 18
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
• Bart Gaudissabois, wonende te 9990 Maldegem, Van Eycklaan 11, geboren 20 juli 1975
• Tom De Jaeger, wonende te 9910 Knesselare, Koffiestraat 18, geboren 23 oktober 1976 
zijn op 12 december 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
I. DE VERENIGING 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Meetjesland BBQ Organisatie' genoemd, of afgekort VZW M.B.O.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gevestigd 9910 Knesselare, Koffiestraat 18 en gelegen in het Vlaams Gewest. Bestuur
mag zetel wijzigen zonder tussenkomst van AV. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen
België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw 
De vzw stelt zich tot doel: Het promoten van de BBQ sport en de sfeer en gezelligheid rond het BBQ gebeuren en
alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.  Zij kan activiteiten opzetten die tot doel
hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse BBQ-cultuur, als het samenbrengen van
een algemeen als een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een
informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel het BBQ-en te promoten, te verspreiden
en te exploiteren.  Met haar activiteiten tracht de VZW tevens de visibiliteit en het imago van het BBQ-en in de
samenleving te verbeteren. De VZW richt zich hierbij zowel tot het brede consumentenpubliek als tot andere
sectoren zoals de productie- en distributiesector, de horeca en het onderwijs om haar doel te bereiken, en
ontwikkelt hiertoe diverse publieksgerichte activiteiten en publicaties. Daartoe kan zij evenementen, optredens,
fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan deze handelingen stellen in alle
genres en disciplines zoals BBQ, koken, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband
daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. Zij is bevoegd om
handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en
voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij
voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.  Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
0740873627
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw
haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: De organisatie van BBQ events – onder andere KCBS, SCA,
WBQA (zonder limitatief te zijn) – backyard BBQ competitions. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van [bijkomstige]
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden 
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vereniging.
Artikel 6. Aantal leden 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 2 leden bedragen. 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden – en toetredende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Om toegelaten te worden als
toetredend lid dient men voorgesteld te worden door een werkelijk lid en aanvaard worden door de Raad van
Bestuur die hiervoor bij meerderheid beslist zonder motivatie.  De toetredende leden kunnen ontslagen worden
door een beslissing bij meerderheid door de Raad van Bestuur zonder motivatie.  De beslissing wordt hen
aangetekend in kennis gesteld.  Vanaf de datum van de betekening is het ontslag definitief. De toetredende leden
mogen deelnemen aan alle activiteiten van de VZW. De toetredende leden moeten de richtlijnen volgen welke
hun door de raad van bestuur of een door hem aangestelde gevolmachtigde worden opgedragen. Een kandidaat-
lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van
de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit
kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 maand na de eerste aanvraag. De
voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende : Aangebracht worden door een
actief, werkend lid dat al zijn/haar verplichtingen tov de vereniging correct  nagekomen heeft. Enige affiniteit met
het BBQ gebeuren hebben of Enige affiniteit met koken hebben. Optimistisch ingesteld zijn.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Het register van de leden
mag worden aangehouden bij een ieder van het bestuur, afhankelijk hoe werd overeengekomen op de algemene
vergadering. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in
het WVV vastgelegd zijn. 
De werkende leden hebben de plicht om zich in de mate van het mogelijke in te zetten voor de positieve
ontplooiing van de vereniging, de goede naam van VZW hoog te houden op BBQ evenementen in binnen- en
buitenland,hun financiële verplichtingen tov de vereniging stipt na te komen
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. 
Artikel 10. Ontslagneming van leden 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te maken aan
het Bestuur.  Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om
lid te zijn in de vzw.  De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een
lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat
er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
Artikel 12. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 2/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten  voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vzw, enz. 
Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden hierna bepaald: 
•  voorgeschoten gelden bij oprichting
• leningen aan de VZW
Dit na goedkeuring door de raad van bestuur, en zonder de financiele positie van de VZW in het gedrang te
brengen. Het lid heeft een recht van voorrang op de andere schuldeisers, mits voorlegging van de stukken
waaruit blijkt dat het lid de gelden heeft ter beschikking gesteld aan de VZW.
III. ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door Tom De Jaeger, bij diens afwezigheid
door Bart Gaudissabois, bij diens afwezigheid door Filip Pintelon.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
6. De ontbinding van de vereniging 
7. De uitsluiting van een lid 
8. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.  Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen
worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur roept de Algemene Vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagenvoorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders per  brief of email op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.  De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuur bezorgd worden.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.  Bij volgende beslissingen moet minstens [2/3]
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: - Wijziging aan de statuten. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Artikel 18. Verloop van de Algemene Vergadering 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het
recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders
en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen. 
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders
bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn als beide oprichters het niet eens
worden, of zal de stem van de oprichters doorslaggevend zijn.  Volgende beslissingen vereisen een meerderheid
van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend : - Statutenwijziging Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). 
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen per email. Derden hebben geen recht op inzage in de
verslagen van de Algemene Vergadering. 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, alle leden van de vzw.  De
bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter, penningmeester, en secreataris
, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. De
algemene vergadering benoemt de bestuurders. Bestuurders zijn herkiesbaar. De benoeming gebeurt bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de benoeming van
bestuurders is openbaar. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit.  De bestuurders worden
benoemd voor een periode van 6 jaar.  Met de uitzondering van de beperking opgelegd door de wet kunnen de
leden van de Raad van Bestuur niet persoonlijk verantwoordelijk gesteld worden voor de verplichtingen en fouten
van de vereniging.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van opgedragen taken en tot tekortkomen
in hun beheer. De kosten gedragen door de leden van de Raad van Bestuur om hun taak tot een goed einde te
brengen, kunnen vergoed worden.
Artikel 22. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij
nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de
statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen. 
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die
alleen handelt. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek, of uitgaven die hoger liggen dan
2.500,00 euro. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving. 
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Artikel 25. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter . De oproeping gebeurt per brief/e-mail, minimum 7 dagen
voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.  De besluiten
binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid/  de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van
stemmen, hebben de oprichters de doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 27. Verslag van het Bestuur 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. 
Artikel 28. Tegenstrijdig belang  
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
Artikel 29. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 30. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim. 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR 
Artikel 31. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen
gaat, zullen deze personen gezamelijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.  De personen belast met het dagelijks bestuur
kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
2.500,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De
benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders  
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde
fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het
Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen. 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2020.
 Artikel 34. Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Ieder jaar, ten laatste binnen 6 maanden na de
afsluiting van het boekjaar, legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije jaar, opgemaakt
overeenkomstig de wet, alsook de begroting van het volgend boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af
voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.  De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING 
Artikel 35. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw
in vereffening” is overeenkomstig het WVV.  Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts
onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen. In geval van ontbinding worden de
activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig doel als dat van
de vereniging nastreeft en aan de sponsors voor het nog resterende deel met een maximum van het ingebrachte
bedrag.
Artikel 36. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
IX. SLOT 
 Artikel 37. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.