Ondernemingsnr : 0701 616 737
Naam
(voluit) : Drijkeuningen Zingem
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kruishoutemsesteenweg 81, 9750 Zingem
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING EN WIJZIGING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel wordt overgebracht naar: Omgangstraat 78, 9750 Zingem
Hoofdstuk 1. Vereniging
Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk, afgekort VZW, draagt de naam 'Drijkeuningen Zingem VZW
en heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
De VZW is een vereniging met rechtspersoonlijkheid waarvan de leden in die hoedanigheid niet
aansprakelijk zijn voor de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Art. 2. De vereniging streeft een belangeloos doel na: in stand houden, stimuleren en organiseren van het
jaarlijks Driekoningenfeest in deelgemeente Zingem (Kruisem).
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het bovenvermelde doel. Elke verrichting in strijd
met dit verbod is nietig.
Art. 3.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Hoofdstuk 2. Leden en ledenregister
Art. 4.Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden in elektronische
vorm. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Art. 5.§1. De leden die willen toetreden, brengen de algemene vergadering op de hoogte door middel van
een e-mailbericht, gericht aan het bestuursorgaan.
§2. Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
De leden die willen uittreden, brengen de algemene vergadering op de hoogte door middel van een e-
mailbericht, gericht aan het bestuursorgaan.
§3. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De
uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids-
en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Art. 6.Het is toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
Art. 7.Er wordt geen jaarlijkse financiële bijdrage gevraagd aan de leden.
Hoofdstuk 3. Bestuur
Art. 8. §1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders
telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§2. De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd voor een onbepaalde
termijn. Zij worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering volgens de procedure bepaald in het
intern reglement van de vereniging.
De bestuurder die ontslag wil nemen, brengt de algemene vergadering hiervan op de hoogte door middel
van een e-mailbericht, gericht aan het bestuursorgaan.
Art. 9. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Art. 10. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Art. 11. Het bestuursorgaan kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden
aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Een gewone
meerderheid wordt bereikt wanneer het aantal voorstemmen het aantal tegenstemmen overtreft.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door alle bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Art. 12. §1. Het bestuursorgaan maakt ieder jaar een jaarrekening op.
De jaarrekening, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening
betrekking heeft, moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering.
§2. Het boekjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende kalenderjaar.
Art. 13. §1. Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen mits statutaire machtiging.
§2. Het bestuursorgaan staat in voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan staat zelf in voor het dagelijks bestuur van de vereniging.
Hoofdstuk 4. Algemene vergadering van leden
Art. 14. §1. De algemene vergadering is samengesteld uit de leden en alle bestuursleden.
§2. Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3º de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
4º de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
5° de ontbinding van de vereniging;
6° de uitsluiting van een lid;
7º alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 15. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij
de statuten anders bepalen.
Art. 16. Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens dit wetboek aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Art. 18. leder lid heeft op de algemene vergadering een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
tenzij anders bepaald in de wet.
Art. 18. Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders te verlenen kwijting.
Art. 19. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen
en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Hoofdstuk 5. Ontbinding
Art. 20. Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen worden besteed aan een belangeloos doel dat
het meest overeenkomt met het doel van de huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
Hoofdstuk 6. Slot
Art. 21. Het bestuursorgaan maakt de informatie over de uiteindelijke begunstigden van de vereniging via
elektronische weg over aan het Register van uiteindelijke begunstigden (UBO), opgericht door artikel 73 van de
wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot
beperking van het gebruik van contanten, op de wijze bepaald door artikel 75 van dezelfde wet.
De uiteindelijke begunstigden zijn de bestuurders.
Art. 22. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de vigerende regelgeving.
Opgemaakt in twee exemplaren, te Kruisem, op 25 maart 2023,
Namens de algemene vergadering van leden,
Emmy DECONINCK
Gerrit DEPAEPE
Danny DE VUYST
Dieter HAUSTRAETE
Eric RONSSE
Geert VANAELST
Tom VANDEN BOSSCHE
Joke VANDENHENDE
Geoffrey VÉRLEYEN
WIJZIGING BESTUURSORGAAN:
Pieter MALFAIT (64.11.13-307.45), ontslag vanaf 25 maart 2023
Redgy TAERWE (73.12.15-207.87), ontslag vanaf 25 maart 2023
Danny DE VUYST (57.03.12-525.42), benoeming vanaf 25 maart 2023
Tom VANDEN BOSSCHE (77.08.09-363.70), benoeming vanaf 25 maart 2023