Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Basic Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Patersstraat 100
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Delphine DUMOULIN, notaris te Antwerpen, zesde kanton, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “Verhaert & Dumoulin notarissen” met zetel te Antwerpen,
Artsen Zonder Grenzenstraat 2, op 03 maart 2025, geregistreerd op het kantoor rechtszekerheid
Antwerpen 1 op 04 maart 2025;
BLIJKT dat
1.Eeen stichting van openbaar nut werd opgericht, met de naam: « Basic Services » waarvan
de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest.
Bij Koninklijk Besluit van 27 maart 2025 werd rechtspersoonlijkheid verleend aan de stichting.
2.Het adres van de zetel is 2300 Turnhout, Paterstraat 100. 
3.De stichter is: de heer dE Jong Frits Alexander, wonende te Burgermeester Wilminkhof 9, 5302TS
Zaltbommel (Nederland).
4.De stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
De stichting zet zich in voor het verbeteren van de verbeteren van de levenskwaliteit in kwetsbare
levenskwaliteit in kwetsbare gemeenschappen.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de stichting wordt verwezenlijkt, behoren
onder meer:
-           Bevordering van Sport en Beweging: Het stimuleren van fysieke activiteiten door het
beschikbaar stellen van sportfaciliteiten en spelmaterialen, met het oog op de bevordering van
gezondheid en welzijn.
-           Verbetering van Water, Sanitatie en Gezondheid: Het bijdragen aan de toegang tot schoon
drinkwater en verbeterde sanitaire voorzieningen door middel van ondersteuning en
beschikbaarstelling van de benodigde middelen.
-           Onderwijs en Kennisoverdracht: Het bouwen en inrichten van scholen en het aanbieden van
lesmateriaal en educatieve programma's die gericht zijn op het vergroten van kennis en
vaardigheden binnen de gemeenschap.
-           Voorziening in Basisbehoeften: Het verstrekken van essentiële benodigdheden, zoals
verlichting, kleding en andere noodzakelijke hulpgoederen, om te voorzien in de primaire
levensbehoeften van kwetsbare groepen.
-           Duurzame Hulpverlening: Het beschikbaar stellen van biogasinstallaties en energiezuinige
kooktoestellen ter bevordering van milieuvriendelijke energieconsumptie en het verminderen van de
ecologische voetafdruk.
-           Vergroening en Milieuondersteuning: Het bevorderen van een groene en duurzame
leefomgeving door middel van het planten van bomen en het ondersteunen van milieuprojecten die
bijdragen aan een gezonder ecosysteem.
Hiertoe kan de stichting alle relevante handelingen stellen, waaronder begrepen doch niet beperkt
tot:
-           financiële middelen ter beschikking te stellen, zelf alle materiaal en apparatuur aankopen en
deze uitlenen en ter beschikking stellen van derden, zowel juridische als fysieke personen, op gelijk
welke wijze, zoals bijvoorbeeld door huur, uitlenen en door gebruiksrechten toe te staan, voor de
termijn en onder de voorwaarden die de raad van bestuur zal bepalen.
1022228263
-           het inzamelen van middelen (geldelijke of andere) en/of het organiseren van inzamelacties
met het oog op het ondersteunen van de goede doelen;
-           het in ondergeschikte orde voeren van commerciële activiteiten met het louter oog op het
verwerven van middelen ter ondersteuning van de goede doelen;
-           het ontvangen van schenkingen en het stellen van alle juridische of feitelijke handelingen,
inbegrepen het onderschrijven van huurovereenkomsten, kredieten, het aangaan van leasings, aan-
en verkoop van zakelijke rechten met betrekking tot lichamelijke of onlichamelijke roerende en
onroerende goederen, dit alles in het kader van het beheer van de geschonken middelen in het licht
van de goede doelen.
De stichting kan haar vermogen verwerven door de aanvaarding van schenkingen en legaten en
door het stellen van handelingen die geldelijk voordeel opleveren ter verwezenlijking van het doel
(zoals verhuur van roerende of onroerende goederen).
In dit kader kan de stichting in België, zowel als in het buitenland, alle roerende, onroerende en
financiële handelingen en activiteiten verrichten of verbintenissen aangaan die zij daartoe
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, nodig of nuttig acht. 
De stichting kan ook alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar doel en voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doel en voorwerp overeenstemt.
De stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de stichter(s), de bestuurders, of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
5.Omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, bevatten de statuten de volgende bepalingen:
Artikel 6. 1. Samenstelling raad van bestuur
1.         De stichting wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
2.         De bestuurders kunnen zowel natuurlijke en/of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon
tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te
benoemen. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te
benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger
gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen
rekening zou vervullen.
3.         Indien er meerdere bestuurders benoemd worden, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
4.         De raad van bestuur kan onder zijn bestuurders een voorzitter, secretaris en penningmeester
kiezen. Deze vervullen de taken die horen bij deze functie omschreven ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Artikel 6.2. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
1.         De eerste bestuurder(s) wordt/worden benoemd door de stichter van de stichting.
2.         Daarna worden de bestuurders benoemd door de raad van bestuur daartoe beslissend met
twee derden meerderheid. De stichter beschikt over een vetorecht.
De Raad van Bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te duiden,
en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie kunnen treden in geval
van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde regels.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende kandidaat-bestuurder wordt genomen met een
gewone meerderheid van de stemmen in een voltallige Raad van Bestuur.
In geval van defungeren van een bestuurder, kan een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de lijst
van opvolgende kandidaat-bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van
stemmen in een voltallige Raad van Bestuur. Indien de Raad van Bestuur uit minder dan drie leden
bestaat, wordt beslist met unanimiteit van stemmen in een voltallige Raad van Bestuur.
De nieuw samengestelde Raad van Bestuur kan vervolgens tijdens de eerstvolgende vergadering die
plaats heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende kandidaat
bestuurders aanvullen door de aanduiding van een bijkomende opvolgende kandidaat-bestuurder ter
vervanging van de opvolgende bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing tot aanvulling
wordt genomen met een gewone meerderheid van de stemmen in een voltallige Raad van Bestuur.
In geval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende kandidaat-bestuurder uit de lijst
van opvolgende kandidaat-bestuurders beschikbaar is, of ingeval één van hen weigert het mandaat
te aanvaarden of indien geen lijst van lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is of indien men
geen gebruik wenst te maken van de kandidaat-bestuurders van de lijst, beslist de Raad van Bestuur
om een nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee derden (2/3) van de
stemmen in een voltallige Raad van Bestuur.
3.         Tenzij anders bepaald bij de benoeming, worden bestuurders benoemd voor onbepaalde
duur en zijn ze herbenoembaar. De bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen. Een bestuurder
is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
4.         Een bestuurder kan worden ontslagen door de stichter of de raad van bestuur daartoe
beslissend bij drie vierde meerderheid.
5.         Onverminderd vorige bepalingen eindigt het bestuursmandaat tevens:
-           door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
-           door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
-           door besluit tot afzetting vanwege de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
-           door ontslag door de Raad van Bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient
te beslissen met een gewone meerderheid van stemmen (met uitzondering van de geviseerde
bestuurder) in een voltallige raad van bestuur.
6.         De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de
stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt, met oog op hun
tegenwerpelijkheid aan derden, openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier ter
griffie van de bevoegde rechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad conform de bepalingen van de wet.
7.         De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders beslist. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 6.3. Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.         De raad van bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post conform de
bepalingen van art. 2:32 WVV minstens twee dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering
door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de stichting het vereist, alsook binnen veertien dagen
na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder, alsook op
verzoek van de commissaris wanneer de stichter of één vijfde van de bestuurders het vragen. 
2.         Hogervermelde oproepingstermijn geldt niet in geval van hoogdringendheid waarvan
verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de vergadering. 
3.         De oproepingen bevatten de agenda, desgevallend de voorbereidende stukken alsook
datum, plaats en uur van de vergadering.
4.         De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in
leeftijd / anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
5.         Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs
worden geleverd van een voorafgaande oproeping. 
6.         Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie.
7.         De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de
meerderheid van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien deze
voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
8.         Iedere bestuurder heeft één stem. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Indien in een
raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun gevolmachtigden zich van
stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij meerderheid van de
stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen,
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn of heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
9.         Iedere bestuurder kan per e-mail, brief of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van
de raad van bestuur een al dan niet imperatieve volmacht geven om hem op één vergadering van de
raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één
collega-bestuurder(s) vertegenwoordigen.
10.       Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris of de
meerderheid van de aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister.  De volmachten, net als
andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften van of de uittreksels uit
deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
11.       De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders, en dit zonder de hogervermelde oproepingstermijn te moeten
respecteren. 
Schriftelijke besluitvorming is niet toegelaten bij de volgende aangelegenheden: verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en/of beslissingen aangaande personeelsaangelegenheden.
Schriftelijke besluitvorming wordt gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
Artikel 6.4. Tegenstrijdig belang
1.         Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogens- rechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad
van bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. Indien er slechts één bestuurder is en deze heeft een belangenconflict of
indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
2.         De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.         De andere bestuurders omschrijven in de notulen, of de enige bestuurder in een bijzonder
verslag, de aard van de beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
stichting en verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen.
4.         Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan
hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van
artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen voor de stichting.
5.         Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen. 
Artikel 6.5. Bevoegdheid - beslissingen
1.         De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de stichting.
De raad van bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement en heeft de
bevoegdheid om de statuten te wijzigen met oog op vermelding van de meest recente versie van het
intern reglement conform artikel 2:59 WVV.
2.         Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
3.         De raad van bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of
meerdere bestuurders of derden, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de stichting of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Dergelijke delegatie wordt op overzichtelijke wijze samengevat in een delegatiematrix, al dan niet
onderdeel van het intern reglement.
Artikel 6.6. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.         De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de stichting bij alle handelingen in en
buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de stichting door de meerderheid van zijn leden.
2.         De enige bestuurder vertegenwoordigt de stichting bij alle handelingen in en buiten rechte,
alleen.
3.         Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als
college, wordt de stichting in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van de
raad van bestuur, alleen handelend.
4.         De raad van bestuur of de bestuurders die de stichting vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de stichting aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de stichting binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 7. Dagelijks bestuur
1.         Het dagelijks bestuur van de stichting op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze
persoon/personen dragen de titel van dagelijks bestuurder. De raad van bestuur is bevoegd voor het
toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.         Conform artikel 11:14, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
stichting als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
3.         Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
4.         De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de stichting vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de stichting ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 8. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.         De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de stichting.
2.         Tegenover de stichting en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Artikel 9. Adviesraad
1.         De raad van bestuur kan een adviesraad oprichten, samengesteld uit raadgevers, en
aangesteld door de raad van bestuur.
2.         Alle partijen of stakeholders die actief betrokken zijn bij de verwezenlijking van het
belangeloos doel van de stichting kunnen deelnemen aan deze adviesraad mits goedkeuring door de
raad van bestuur.
3.         De adviesraad komt minstens éénmaal per jaar bijeen teneinde ideeën uit te wisselen over de
evoluties en ontwikkelingen die relevant zijn voor de werking stichting.
4.         De werking en samenstelling van de adviesraad wordt nader geregeld in een intern
reglement.
6.Voorwaarden voor statutenwijziging:
De statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de stichter.
De statuten kunnen daarnaast ook worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur
met drie vierde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. De stichter
beschikt over een vetorecht.
7.Bestemming van het vermogen bij ontbinding, dat tot een belangeloos doel moet worden
aangewend:
Het vermogen van de stichting bij ontbinding moet tot een belangeloos doel worden aangewend met
een zo gelijkaardig mogelijk doel als het statutaire doel van de stichting. Hierbij moet in het geval van
oormerking vanuit donateurs, de oormerking gewaarborgd blijven.
8.Als bestuurder van de vennootschap is aangesteld, voor onbepaalde duur: 
De heer dE JONG, Frits Alexander, wonende te Burgermeester Wilminkhof 9, 5302TS Zaltbommel
(Nederland)
9.De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Johanna Imbrechts, wonende te 2960 Brecht,
Hofstraat 8 GVL; en/of Maxime Degenaers, wonende te 2180 Antwerpen district Ekeren, De
Rozentuin 3, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling
van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving van de gegevens van de stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
DELPHINE DUMOULIN
NOTARIS TE ANTWERPEN
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
 expeditie van de oprichtingsakte
- tekst van de statuten
- volmacht
- Koninklijk Besluit