Ondernemingsnr : 0896 758 565
Naam
(voluit) : DE VLASSCHUUR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Gemenestraat 4A, 9130 Kieldrecht	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Bij proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris Mathieu Valcke,
notaris te Beveren, op 4 december 2024, ter registratie neergelegd, dat de volgende beslissingen werden
genomen:
vier december tweeduizend	1. - Goedkeuring van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato
vierentwintig over de voorgestelde ontbinding van de vennootschap. Bij dit verslag is een staat van actief en
passief van de vennootschap gevoegd afgesloten op dertig november tweeduizend vierentwintig.
- Goedkeuring van het verslag door bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap 'CONSCIUS
BEDRIJFSREVISOREN', vertegenwoordigd door de heer Georges Koslowski, bedrijfsrevisor, de dato drie
december tweeduizend vierentwintig, over de voormelde staat van actief en passief, gevoegd bij voormeld
verslag van het bestuursorgaan.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"Besluit
-Dit verslag werd opgesteld in het kader van de procedure die voorzien wordt door artikel 2:71 WVV bij
vereffening van een vennootschap.
-De controle op de staat van activa en passiva werd uitgevoerd in overeenstemming met de norm van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
-De boekhoudkundige staat van activa en passiva op datum van 30-11-2024, die onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan werd opgesteld was niet ouder dan drie maanden voor de datum
van de geplande buitengewone algemene vergadering, die wordt bijeengeroepen om zich uit te spreken over
de beslissing om de vennootschap al dan niet te ontbinden.
-Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten.
-Het balanstotaal van de staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan, bedraagt
7.338,82 EUR en geeft een netto passief van 68.923,67 EUR.
-Volgens het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zullen de aandeelhouders hun proportioneel
aandeel in de inbreng en de reserves niet terugkrijgen.
-Er zijn geen gebeurtenissen na de opstelling van de boekhoudkundige staat gemeld en er werden er ook
geen waargenomen, behoudens de vaststelling dat de schulden ten aanzien van derden opgenomen in
voormelde staat afgerekend en vereffend zijn en dat de bestuurder-aandeelhouder schriftelijk heeft ingestemd
met de bepalingen van artikel 2:80 2° WVV zodat artikel 2:80 2° WVV van toepassing kan zijn.
-Er zijn geen inlichtingen die ondergetekende onontbeerlijk acht, om de buitengewone algemene
vergadering voor te lichten en die niet in het verslag van het bestuursorgaan of in dit besluit zijn opgenomen.
-De waarderingsregels, die door het bestuursorgaan zijn opgesteld in discontinuïteits- of liquidatiewaarden,
zijn aangepast aan de omstandigheden van de vereffening van deze vennootschap. Het bestuursorgaan heeft
getracht de realisatiewaarden van de activa alsook de kosten en voorziening n.a.v. de vereffening te voorzien.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken van de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge van artikel 2:71 WVV en mag niet voor andere
Op basis van hetgeen voorafgaat en het volkomen nazicht dat wij uitvoerden op de staat van activa en
passiva overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, per datum 30-11-2024, van De Vlasschuur
BV kunnen wij besluiten, dat in deze staat, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld, een getrouw
beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap op die datum.
Opgesteld te Sint-Niklaas op 3-12-2024
Conscius Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door de heer
Georges KOSLOWSKI
Bedrijfsrevisor"
2. Goedkeuring van de verslagen over de ontbinding van de vennootschap.
3. Ontbinding van de vennootschap en dit vanaf 4 december 2024
4. Beëindiging van het mandaat van de bestuurders
5. Sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, met uitzondering
van openstaande schulden waarvoor conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders-bestuurder werd bekomen waaruit blijkt dat
zij instemmen met de toepassing van onderhavige procedure van de ontbinding en sluiting in één akte van de
voornoemde vennootschap.
Tot staving hiervan verwijst de voorzitter naar de voormelde staat van actief en passief van dertig
november tweeduizend vierentwintig die tevens geldt als vereffeningsrekening.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit, en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa-bestanddelen die bij wijze van overgang onder
algemene titel in het privé-vermogen van de aandeelhouders overgaat.
De bestuurder en de aandeelhouders verklaren dat er op heden geen schulden meer zijn, met
uitzondering van openstaande schulden waarvoor conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders-bestuurder werd
bekomen waaruit blijkt dat zij instemmen met de toepassing van onderhavige procedure van de ontbinding en
sluiting in één akte van de voornoemde vennootschap.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist bijgevolg de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg wordt er geen vereffenaar benoemd.
Gelet op voorgaande vaststellingen en op het feit dat alle aandeelhouders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn en met eenparigheid van stemmen besluiten, beantwoordt de voorgestelde ontbinding
aan de voorwaarden bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Indien er na heden toch nog een schuld van de vennootschap zou ontstaan, verklaren de bestuurder en
de aandeelhouders zich uitdrukkelijk, persoonlijk en solidair borg te stellen voor de betaling ervan, zodat de
sluiting van deze vereffening geen enkel nadeel kan opleveren voor eventuele derden-schuldeisers of de
fiscus, daar alle rechten en plichten zijn overgegaan op de aandeelhouders.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten, en stelt zij vast dat de besloten vennootschap
"DE VLASSCHUUR", definitief heeft opgehouden te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen nog gedurende vijf jaar worden bewaard op het
adres te 9130 Kieldrecht, Gemenestraat 4A.
5. Machtiging
De vergadering beslist unaniem om volmacht te geven aan de besloten vennootschap "SBB Accountants
& Adviseurs", met zetel te 9120 Beveren Gentseweg 188, met ondernemingsnummer BTW BE 0459.609.556,
om over te gaan tot het stellen van alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in het ondernemingsloket, bij de administratie van de BTW of enige andere administratie.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
Roegiers& Valcke
Geassocieerde notarissen BV
Kerkstraat 78
9120 Vrasene
info@notarissenvrasene.be
BTW BE0777.699.181