Ondernemingsnr : 0733 515 285
Naam
(voluit) : D-SIGMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8800 Roeselare, Kwadestraat 149 bus 0.1
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Ann Daels te Kortrijk, tweede kanton, op 25 maart 2025, ter
registratie, waaruit onder meer blijkt hetgeen volgt:
1/ De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de besloten vennootschap "HDM
Studiebureau", voornoemd, als bestuurder van de naamloze vennootschap "D-SIGMA" met ingang van 15
maart 2025. De algemene vergadering aanvaardt voor zoveel nodig dit ontslag.
De algemene vergadering geeft kwijting aan de bestuurder.
De algemene vergadering verleent machtiging aan de notaris voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad
van voormeld ontslag.
2/ De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a. Het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgesteld door het bestuursorgaan in datum van 19 maart 2025 waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief afgesloten volgens
boekhoudkundige toestand op 07 maart 2025 gehecht;
b. Het verslag van 20 maart 2025 overeenkomstig artikel 2:71 §2 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen door de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "Pouseele Caron Bedrijfsrevisoren", met zetel
te 8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9, RPR Gent afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer 0707.799.694,
vertegenwoordigd door haar statutair bestuurder, de besloten vennootschap "POUSEELE BRUNO", met zetel
te 8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9, RPR Gent afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer 0472.973.879,
op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer POUSEELE Bruno,
bedrijfsrevisor, over de boekhoudkundige toe-stand van de vennootschap omschreven in het verslag van het
bestuursorgaan.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"7. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap NV D-SIGMA met zetel te
8800 Roeselare, Kwadestraat 149 bus 0.1, een boekhoudkundige staat afgesloten op 7 maart 2025
opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 2.090,13 EUR en een nettopassief (negatief eigen vermogen) van -34.100,34 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de
boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit. Gezien het eigen vermogen negatief is, is de vereffening
deficitair.
Niettegenstaande het eigen vermogen negatief is, is de vereffening mogelijk indien de schulden in
rekening-courant niet volledig worden terugbetaald. De begunstigde van de schulden in rekening-courant
heeft verklaard, teneinde de sluiting van de vereffening niet in de weg te staan, te zullen berusten in de niet-
opvorderbaarheid van de vordering in rekening-courant, voor zover de vereffening de terugbetaling niet
toelaat.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening,
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 7 maart 2025 de toestand van de
vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het
voorbehoud dat wij ons niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de NV D-SIGMA en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 20 maart 2025
(handtekening)
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor"
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De aandeelhouders sluiten zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
c. Bij toepassing van 2:71 §6 Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de on-
dergetekende notaris na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze in vereffeningstelling.
Op haar vraag hieromtrent gesteld aan het bestuursorgaan van de vennootschap heeft deze meegedeeld
dat geen overeenkomsten bestaan waarbij de vennootschap zich heeft verbonden niet in vereffening te gaan
of waarbij de vennootschap zich verplicht heeft de ontbinding te onderwerpen aan bijzondere voorwaarden
waarmee hiervoor geen rekening werd gehouden.
3/ De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening
uit, te rekenen vanaf heden, 25 maart 2025. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening.
4/ De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen ingevolge artikel 2:80 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering en de bestuurder, te weten: de heer DECRAENE Christofe en de heer CELIE Joris, de
commanditaire vennootschap "Mac-V" en de besloten vennootschap "HDM Studiebureau", allen voornoemd,
verklaren te zijn ingelicht door de notaris over de inhoud van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen:
"Worden geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de vennoten-zaakvoerders in de
vennootschappen onder firma of in de commanditaire vennootschappen, de leden van de raad van bestuur of
de leden van directieraad in een Europese vennootschap of Europese coöperatieve vennootschap alsook de
bestuurders in de besloten vennootschap, de cooperatieve vennootschap, en de naamloze vennootschap, ten
aanzien van derden als vereffenaars van rechtswege beschouwd, evenwel zonder de bevoegdheden die de
wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toekennen aan de vereffenaar
benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de rechtbank."
5/ De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat beëindigd
wordt van de niet-statutaire bestuurder, te weten:
- voornoemde heer DECRAENE Christofe;
De vergadering geeft kwijting aan de bestuurder en keurt de jaarrekening van het lopende boekjaar goed.
6/ De vergadering stelt vast dat er geen passiva tegenover derden meer zijn en besluit tot verdeling van
de activa, ingevolge artikel 2:80 en artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7/ Daarop verklaart de vergadering zich overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen bereid het in voorkomend geval resterend actief van de vennootschap in haar privé
vermogen op te nemen, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de naamloze vennootschap "D-SIGMA", hierdoor gesloten
is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
8/ De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren in de woonplaats van de heer DECRAENE Christofe, voor-
noemd, zijnde 8800 Roeselare, Meensesteenweg 542.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van
gelden en waarden.
9/1/ De algemene vergadering verleent volmacht aan de voornoemde heer DECRAENE Christofe op de
bankrekeningen van de vennootschap.
2/ De vergadering stelt de hierna genoemde persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, met de
mogelijkheid tot in deplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake stopzetting
bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsmede in voorkomend geval bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en alle andere fiscale administraties, e-stox en
het UBO-register te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de onderneming-rechtbank, met name de
besloten vennootschap "BK plus", met zetel te 8800 Roeselare, Rumbeek-sesteenweg 380 bus 1,
ingeschreven met ondernemingsnummer 0673.838.808, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, en alle
bedienden en/of aangestelden, of elke andere door hem aangewezen persoon.
VOOR GELIJKVORMIG EENSLUIDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd :
- expeditie van de akte;
en overeenkomstig artikel 2.103, eerste lid, 1° Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (een kopie
van):
notaris Ann Daels te Kortrijk, tweede kanton