Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Jolien Matthys
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Reningesteenweg 7
 : 8647 Lo-Reninge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Wim MAES met standplaats te Koksijde op 28 december 2023 werd de
  Besloten Vennootschap “ Dr. Jolien Matthys” met zetel te 8647 Lo-Reninge, Reningesteenweg 7
opgericht.
I.-OPRICHTER : Mevrouw MATTHYS Jolien wonende te 9000 Gent, Ijskelderstraat 38
II.- RECHTSVORM : besloten vennootschap
III.-NAAM : De vennootschap draagt de naam “ Dr. Jolien Matthys ”
IV.-ZETEL : De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het adres van de zetel is gevestigd  te
8647 Lo-Reninge, Reningesteenweg 7.
V. DUUR : De vennootschap is opgericht bij akte van 28 december voor onbepaalde duur
VI. VOORWERP  :
De vennootschap heeft tot voorwerp, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden:
- De uitoefening van de algemene geneeskunde in naam van de vennootschap door haar
aandeelhouders, zijnde uitsluitend artsen die op de lijst van de Orde der Artsen ingeschreven zijn en
die hun volledige medische activiteit in de vennootschap uitoefenen;
- Het beheren van een diagnosecentrum, de aan- en verkoop, het huren en verhuren van gebouwen
en materieel, het ter beschikking stellen aan de artsen die in het kader van de vennootschap werken
van medisch materieel en alles wat noodzakelijk is voor de uitoefening van de geneeskunde, in het
kort: alle materiële voorwaarden scheppen met het oog op het verstrekken van bedoelde
geneeskundige zorgen;
- Het inrichten van algemene diensten en medische secretariaten in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van de geneeskunde;
- Het organiseren van lessen, opleidingen, symposia en congressen in verband met de
geneeskunde;
- Het scheppen van mogelijkheden om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in de geneeskunde, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken;
- Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de artsen-aandeelhouders;
De vennootschap kan onder meer geneeskundige apparatuur aanschaffen (via o.a. aankoop, huur,
leasing, enz.) alsook begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen, kortom een volledige
materiële infrastructuur dienstig voor het voorwerp;
Zij kan ondergeschikt en paramedisch personeel aanwerven, die de aandeelhouders in de
uitoefening van hun beroep bijstaan;
Zij mag alle verrichtingen ondernemen van onroerende, roerende of financiële aard, die rechtstreeks
met haar voorwerp verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen doch
overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook door
de vennootschap niet mogen afgesloten worden;
Zij kan zonder afbreuk te doen aan de medische plichtenleer, onder het normale beheer als goede
1003997213
Zij kan bijgevolg zowel roerende als onroerende investeringen en beleggingen – zoals onder andere
de aankoop, de verhuring en oprichting van gebouwen – uitvoeren, zelfs gefinancierd door leningen,
zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële vennootschap mag aannemen;
De geneeskunde wordt uitgeoefend door de arts en de honoraria worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
De vennootschap kan ook deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen
alsook in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven. De vennootschap kan tevens
lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van artsen. Dit alles rekening houdend met
de Medische Plichtenleer terzake en na voorafgaandelijke goedkeuring door de provinciale raad van
de Orde der Artsen.
VII.-VERMOGEN EN INBRENGEN : De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van  €
3.000,00. Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven, waarop in geld werd
ingetekend door de oprichter. Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door
storting in speciën en het bedrag van deze stortingen bedraagt € 3.000,00
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
VIII.-BESTUUR :
Bestuursorgaan : De vennootschap wordt bestuurd door een bestuurder. Het bestuur wordt
waargenomen door een aandeelhouder die arts is.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan : Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders : De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder
al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Als arts wordt hij voor zijn medische activiteiten volgens de medische regels en gebruiken op een
normale manier vergoed. Zo de enige aandeelhouder-arts de commissaris-functie uitoefent, wordt hij
voor die taak niet vergoed.
Reis -en andere kosten door de bestuurder gemaakt in dienst van de vennootschap worden door
deze laatste terugbetaald op vertoon van een door de bestuurder voor echt verklaarde staat.
Kosten waarvan sprake worden begrepen onder de algemene kosten.
Benoeming van de bestuurder(s) : De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur : Mevrouw Jolien Matthys,
voornoemd.
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
IX.-BOEKJAAR : Het boekjaar gaat in op 1 januari van ieder jaar  en eindigt op 31 december van het
jaar. Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging op de griffie van de oprichting om te eindigen op
31 december 2024.
X.-ALGEMENE VERGADERING : ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering der
aandeelhouders gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni om 14u. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag. De eerste algemene vergadering heeft plaats de laatste vrijdag van juni 2025.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst
Beraadslagingen :
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
XI. RESERVES, WINSTVERDELING, VEREFFENING
Winst : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffening : Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie
van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens
de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
XII. OVERNAME VERBINTENISSEN : geen.
XIII. VOLMACHTEN : De naamloze vennootschap Q.V.A., met zetel te 8630 Veurne – Koksijdestraat
25A, RPR Gent, afdeling Veurne, ondernemingsnummer 0895.523.301, vertegenwoordigd door de
heer Nicholas Desmet., of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, het elektronisch aandelenregister aan te maken en de registratie van
de vennootschap in het UBO-register, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL, 
                                    Wim MAES, notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd : - expeditie van de oprichtingsakte, coördinatie van de statuten