Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HRT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Avelgem
Knokstraat 10
HRT
Knokstraat 10
8580 Avelgem
 
 
De stichtingsvergadering van 16/01/2020
 
De volgende personen
 
Brecht Hollebecq, wonende te 8580 Avelgem, Knokstraat 10, geboren te Kortrijk op 11/04/1985.
De Gols Ruben, wonende te 8940 Wervik, Kruisekestraat 98, geboren te 8930 Menen op 26/08/1990.
Kim Detollenaere, wonende te 8930 Menen, Leopold Sabbestraat 7, geboren te 8930 Menen op 27/02/1987.
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten als volgt worden
vastgesteld:
 
 
STATUTEN
 
 
 
Titel I: Benaming, zetel en  doel
 
 
Artikel 1: Naam
 
De vereniging draagt de benaming “HRT”
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging, moeten haar
benaming, haar adres en haar rechtsvorm vermelden.
 
 
Artikel 2: Zetel en gerechtelijke arrondissement
 
De zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Kortrijk te 8580 Avelgem, Knokstraat 10. De zetel kan bij
beslissing van de algemene vergadering elders overgebracht worden.
0742831047
 
 
Artikel 3
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden volgens de
modaliteiten, voorzien in de statuten.
 
 
Artikel 4
 
De vereniging heeft als doel, zowel in het binnen- als buitenland, het stimuleren, promoten, organiseren en
beoefenen van de motorsport in al zijn facetten, vormen en onderdelen. Deze lijst is niet limitatief. De vereniging
mag tevens alle activiteiten organiseren die dit doel kunnen bevorderen. De vereniging kan ook bijkomende
handelsactiviteiten stellen voor zover de opbrengst wordt besteed aan de doelstelling waarvoor de vereniging is
opgericht. De vereniging richt zich hiervoor tot alle doelgroepen.
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5: Soorten
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
 
Steunende leden zijn toegetreden leden die een bijzondere financiële bijdrage aan de vereniging hebben
overgemaakt. De Raad van Bestuur bepaalt voor welke termijn de betreffende titel wordt toegekend.
 
Artikel 6: Effectieve leden
 
De effectieve leden zijn dragers van alle maatschappelijke rechten en verplichtingen die hen door de wet en de
statuten worden toegekend.  
 
Zij zijn actief betrokken bij de realisatie van de maatschappelijke doelstellingen.
 
Er dienen minstens drie effectieve leden te zijn, de stichtende leden worden hierbij aangesteld als effectieve
leden.
 
De effectieve leden dienen zich te houden aan de regels die omschreven zijn in de statuten en aan alle regels die
krachtens de statuten zijn uitgevaardigd.
 
Een persoon die effectief lid wenst te worden dient zijn/haar kandidatuur te stellen per aangetekende
gemotiveerde brief, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Binnen de drie maanden na indiening van de kandidatuur, neemt de raad van bestuur een beslissing die, in geval
van afwijzing van de kandidatuur, niet gemotiveerd dient te worden.
 
 
Artikel 7: Toegetreden leden
 
De raad van bestuur beslist over de al of niet aanvaarding van een toetredend lid, zonder dat de genomen
beslissing dient gemotiveerd te worden.
 
De toegetreden leden hebben geen andere maatschappelijke rechten en verplichtingen dan diegene die hen door
of krachtens de statuten worden toegekend.
 
De toegetreden leden genieten van de activiteiten van de vereniging en dragen op die manier bij tot de realisatie
van haar maatschappelijke doelstellingen.
 
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
 
De duur van het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt bij het verloop van het evenement, maar kan elke
keer worden hernieuwd door de eenvoudige en tijdige betaling van de bijdrage.
 
De toegetreden leden maken geenszins deel uit van de algemene vergadering, zodat zij er ook geen toegang toe
hebben.
 
Artikel 8 : Bijdragen
 
Effectieve leden betalen een jaarbijdrage van maximum € 1.500,00.  De bijdrage wordt elk jaar door de raad van
bestuur vastgesteld, rekening houdend met de begroting van het volgende jaar.
 
Artikel 9: Schorsing, uitsluiting en ontslag
 
De beslissing tot uitsluiting van een effectief lid kan enkel genomen worden door de Algemene Vergadering,
beslissend bij twee/derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Ieder effectief lid kan bij aangetekend schrijven aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur zijn ontslag geven.
 
De beslissing tot uitsluiting van een toegetreden lid kan door de Raad van Bestuur worden genomen, telkens
beslissend bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De Raad van Bestuur is evenwel gerechtigd dringende maatregelen te nemen ten aanzien van toegetreden leden
die zich schuldig hebben gemaakt aan een zware inbreuk op de wet of de statuten of op de regels die krachtens
de statuten zijn uitgevaardigd.
 
De ontslagnemende, uitgesloten of ontslagen effectieve of toegetreden leden, evenals de rechthebbenden van
een ontslagnemend, uitgesloten of overleden effectief of toegetreden lid kunnen geen rechten doen gelden op
het maatschappelijk bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de door hen zelf of door hun rechtsvoorganger
betaalde bedragen terugvorderen.
 
Artikel 10: Aansprakelijkheid
 
De effectieve leden zijn in geen geval aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
 
Titel III: De Algemene Vergadering
 
Artikel 11: Samenstelling
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden.
 
De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die haar wettelijk of statutair zijn toegekend.
 
De wettelijke bevoegdheden zijn:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een effectief lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Artikel 12: Soorten
 
De jaarlijkse of gewone Algemene Vergadering wordt gehouden in de loop van eerste semester op een datum
die wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. 
 
De agenda van deze vergadering omvat onder meer: de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen
boekjaar, de goedkeuring van de begroting van het komende boekjaar en décharge aan de bestuurders,
eventueel aan de commissaris.
 
Bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen na beslissing van de Raad van Bestuur en
telkens wanneer tenminste twintig procent van de effectieve leden daarom op schriftelijke wijze een verzoek richt
aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 13: Bijeenroeping
 
De Algemene Vergadering wordt opgeroepen door de Voorzitter.
 
Alleen de effectieve leden worden opgeroepen voor de Algemene Vergadering, behoudens wanneer de Raad
van Bestuur de beslissing heeft genomen om ook de toegetreden leden op te roepen om aan de Algemene
Vergadering deel te nemen.
 
De oproeping gebeurt per elektronische post. De uitnodiging moet minstens 10 werkende dagen vooraf
afgeleverd zijn (gestaafd door een ontvangst- en leesbevestiging) en vermeldt plaats, dag, uur en dagorde van
de vergadering.
 
De Algemene Vergadering kan geen geldige beslissingen nemen buiten de agenda, behoudens wanneer alle
effectieve leden aanwezig of op rechtsgeldige wijze vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen toestemming
geven om over de voorgelegde agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
 
Artikel 14: Verloop van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Bij diens afwezigheid neemt de ondervoorzitter of de bestuurder met de hoogste leeftijd de leiding op.  Alleen de
effectieve leden hebben toegang tot de algemene vergadering.
 
Alle effectieve leden beschikken over één stem.
 
De toegetreden leden, indien zij werden uitgenodigd, beschikken slechts over een raadgevende stem.
 
Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid dat daartoe een schriftelijke
volmacht moet voorleggen. Geen enkel effectief lid mag meer dan één effectief lid vertegenwoordigen.
 
Bij het begin van de vergadering wordt een aanwezigheidslijst opgemaakt.
 
Deze beslissing worden verder genomen met de meerderheden die zijn vastgesteld door de wettelijke bepalingen
die de vereniging beheersen, met dat verschil dat voor de wijziging van de statuten, een aanwezigheidsquorum is
vereist van twee/derden van de effectieve leden en een beslissingsmeerderheid van eveneens twee/derden van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Wanneer het een wijziging van het doel of de
doeleinden van de vereniging betreft, is een beslissingsmeerderheid van vier/vijfden van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde effectieve leden vereist.
 
Bij staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle effectieve leden, zelfs voor diegenen die
niet op de vergadering aanwezig waren of die een andere mening zijn toegedaan.
 
De beslissingen worden opgetekend in een bijzonder register en ondertekend door de Voorzitter, Secretaris en
Penningmeester en door alle effectieve leden die dit wensen.
 
Artikel 15: Inzagerecht
 
De effectieve leden kunnen kennis nemen van de beslissingen van de Algemene Vergadering door inzage ervan
op de zetel van de vereniging.
 
Zij dienen daartoe wel een voorafgaande afspraak (minstens vijf werkdagen op voorhand) met de Voorzitter te
maken, die bij de inzage aanwezig zal zijn of zich ten dien einde zal laten vertegenwoordigen.
 
 
Titel IV: De Raad van Bestuur
 
Artikel 16: Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum drie.
 
De leden van de Raad van Bestuur dienen effectieve leden te zijn.
 
De kandidaturen moeten ten minste veertien dagen voor de Algemene Vergadering ter kennis worden gebracht
van de Voorzitter van de raad van bestuur.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor onbepaalde duur, doch kunnen ten allen
tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
 
Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen via aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van de raad van
bestuur of ontslagen worden door de algemene vergadering, beslissend bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
Onder zijn leden zal de Raad van Bestuur een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester aanduiden.
Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke
gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
 
 
 
Artikel 17: Bevoegdheid
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en alle verrichtingen uit te voeren die
noodzakelijk of nuttig zijn voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging. Wat niet uitdrukkelijk door
de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden, behoort tot de bevoegdheid van de
Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur is belast met het bestuur van de vereniging en met de uitvoering van de beslissingen van
de Algemene Vergadering.
 
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
 
Artikel 18: Delegatie van bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordigingsbevoegdheid in het kader van dat
bestuur delegeren aan één of meerdere bestuurders, waaronder steeds de voorzitter van de raad van bestuur.
Indien de Raad van Bestuur meerdere personen aanduidt, zijn zij elk afzonderlijk bevoegd.
 
De benoemingen, de ontslagen en de ambtsbeëindigingen van bestuurders en bestuurders die gemachtigd zijn
de vereniging te vertegenwoordigen dienen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen, te worden
bekendgemaakt.
 
 
 
 
Artikel 19: Bijeenkomsten
 
De Raad van Bestuur vergadert na bijeenroeping door de Voorzitter. De Voorzitter zal de Raad van Bestuur
bijeenroepen telkens wanneer tenminste twee bestuurders daartoe een gemotiveerd verzoek doen.
 
De oproeping gebeurt per elektronische post (gestaafd door een ontvangst- en leesbevestiging), te versturen ten
minste vijftien dagen voorafgaand aan de datum waarop de Raad van Bestuur zal samenkomen.
De oproeping vermeldt de agenda, de plaats, de datum en het uur van samenkomst.
 
Artikel 20: Verloop van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig zijn. De raad van bestuur treedt steeds op als een college.
 
Een bestuurder die verhinderd is, kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die daartoe een
schriftelijke volmacht moet voorleggen. Geen enkel bestuurder mag meer dan één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
 
Een beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
 
Op verzoek van één bestuurder verloopt de stemming geheim.
 
De beslissingen worden opgetekend in een bijzonder register en ondertekend door de Voorzitter, de Secretaris
en de Penningmeester.
 
Titel V: Begroting en rekeningen
 
Artikel 21
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar. Het eerste boekjaar loopt
evenwel vanaf de stichtingsdatum tot 31/12/2020. De boekhouding wordt gevoerd conform de geldende VZW-
wetgeving.
 
Ieder jaar, op het einde van het boekjaar, zullen de boeken afgesloten worden en zal de Raad van Bestuur de
jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgend boekjaar opmaken.
De jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het komende boekjaar worden goedgekeurd
door de gewone Algemene Vergadering en neergelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
 
 
 
 
Titel VI: Publicatieverplichtingen
 
Artikel 22
 
De vereniging zal zich, voor wat betreft de verplichtingen inzake openbaarmaking en publicatie van haar
beslissingen en akten, gedragen overeenkomstig de wettelijke regels terzake.
 
 
Titel VII: Statuten en reglementen
 
Artikel 23
 
De statuten en het doel van de vereniging kunnen worden gewijzigd overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
 
 
De Raad van Bestuur kan een reglement van inwendige orde opstellen, waarin alles kan geregeld worden wat
niet in de statuten is geregeld.  Dit reglement kan door de Raad van Bestuur ten allen tijde worden gewijzigd. Het
reglement en alle wijzigingen liggen ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
 
Titel VIII: Ontbinding – vereffenaars
 
Artikel 24
 
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering, genomen overeenkomstig
de wettelijke bepalingen terzake, of door een gerechtelijke beslissing.
 
De algemene vergadering benoemt tenminste twee vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden en de wijze van
vereffening.
Bij ontbinding van de vereniging wordt het netto-actief, na voldoening van de schulden, overgedragen aan een
vereniging met een gelijkaardig doel. De keuze hiervan wordt voorgesteld door de vereffenaars en voorgelegd
aan de Algemene Vergadering die hierover zal beraadslagen en beslissen.
 
 
Titel IX: Niet voorziene gevallen
 
Artikel 25
 
Alle bepalingen van huidige statuten die tegenstrijdig zouden zijn of worden met de wet of het decreet dienen als
ongeldig te worden beschouwd zonder dat daarom huidige akte als nietig dient te worden aanzien.
 
Artikel 26
 
Het huishoudelijke reglement bepaalt wat niet uitdrukkelijk in de statuten is voorzien.
 
Gedaan te Kortrijk op 16 / 01 / 2020 in drie exemplaren.
 
Brecht Hollebecq                                                 De Gols Ruben                                                           Detollenaere
Kim
 
 
Worden benoemd als eerste bestuurders door de Algemene Vergadering van 16 januari 2020:
 
Brecht Hollebecq, wonende te 8580 Avelgem, Knokstraat 10, geboren te Kortrijk op 11/04/1985.
De Gols Ruben, wonende te 8940 Wervik, Kruisekestraat 98, geboren te 8930 Menen op 26/08/1990.
Kim Detollenaere, wonende te 8930 Menen, Leopold Sabbestraat 7, geboren te 8930 Menen op 27/02/1987.
 
Zij werden benoemd voor onbepaalde duur en kunnen de vereniging vertegenwoordigen met de bevoegdheden
zoals vermeld in art 17 van de statuten.      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SOCIALE HANDTEKENING – TOEKENNING MACHTEN
 
Ingevolge de beslissing van de raad van bestuur van 16/01/2020, worden volgende personen aangesteld tot:
 
- voorzitter: Brecht Hollebecq, wonende te 8580 Avelgem, Knokstraat 10
- secretaris: Kim Detollenaere, wonende te 8930 Menen, Leopold Sabbestraat 7
- penningmeester: De Gols Ruben, wonende te 8940 Wervik, Kruisekestraat 98
 
Voor alle administratieve verrichtingen wordt aan de voorzitter, de secretaris en de penningmeester een
afzonderlijke en onbeperkte volmacht toegekend.
 
 
Brecht Hollebecq                               De Gols Ruben                       Kim Detollenaere