N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : MindUp Group
(en abrégé) : MUG
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue Odon Warland 208 bte RCar
 : 1090 Jette
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
 
Il résulte d'un acte reçu par Maître Vanessa DI GESUALDO, Notaire à Asse (Zellik), le 17 octobre
2024 délivré avant enregistrement à la seule fin d’être déposé auprès du greffier du Tribunal de l’
Entreprise que :
1. Monsieur SMETS Jérémy Fabien Marc, né à Ixelles le 10 janvier 1990, (…), domicilié à 1982
Zemst, Bergstraat 43.
2. Monsieur MULS Frédéric Stéphane Alain, né à Etterbeek le 17 avril 1971, (…), domicilié à 1090
Jette, Odon Warlandlaan 208/RCar.
3. Monsieur OUANNASSI Sami, né à Uccle le 18 septembre 1978, (…), domicilié à 1020 Bruxelles
(Laeken), Pagodenlaan 35.
Ci-après également dénommé : « le fondateurs » ou « les comparants » a constitué une société à
responsabilité limitée, dont les dispositions  principales et les statuts sont les suivants :
PARTIE I  CONSTITUTION
I. Les comparants requièrent le notaire soussigné de constater par acte authentique qu’ils constituent
à partir d’aujourd’hui entre eux une société à responsabilité limitée: 
- avec les statuts comme repris ci-après sous la Partie II du présent acte, et:
- aux capitaux propres de départ de trois mille Euros (3.000,00 €) représentés par cent cinquante
(150) actions ;
II. Souscription et libération des actions
Chacun des comparants déclare souscrire en numéraire à cinquante (50) actions au prix de vingt
Euros (20,00 €) par action et faire un apport inconditionnel et immédiat en espèces à concurrence de
mille Euros (1.000,00 €) chacun et donc ensemble à cent cinquante (150) actions, pour un montant
global de trois mille Euros (3.000,00 €), dont il ressort que toutes les actions nouvellement émises
par la société sont intégralement et inconditionnellement souscrites.
Libération en numéraire
En guise de preuve que chaque action souscrite en numéraire a été libérée pour la totalité, les
comparants remettent au Notaire instrumentant une preuve de dépôt, datée le 15 octobre
dernier (maximum 1 mois), dont il ressort qu’une somme totale de trois mille Euros (3.000,00 €) :
- a été déposée au nom de la présente société en formation au compte numéro BE27 0689 5378
6273 ouvert auprès de la Banque Belfius, et :
- est à la disposition de la société présentement constituée ;
Le Notaire soussigné atteste que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code
des sociétés et des associations (ci-après également indiqué comme “CSA”).
Ladite attestation bancaire est remise au notaire instrumentant avec prière de la conserver dans son
dossier.
(…)
III. Plan financier – Responsabilité de fondateur
Les fondateurs m’ont remis le plan financier, daté le 16 octobre dernier et signé par eux, dans lequel
ils justifient le montant des capitaux (propres) de départ de la présente société en tenant compte des
autres ressources de financement disponibles et à la lumière de l’activité projetée de la société
1015288310
pendant une période d’au moins deux ans.
Ce plan financier est reçu et sera conservé par le notaire soussigné conformément aux dispositions
de l’article 5:4, §1 du CSA, et:
(…)
PARTIE II  STATUTS
Les comparants déclarent arrêter les statuts de la société comme suit:
Titre I : Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1 : Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée (en abrégé SRL). Elle est dénommée
« MindUp Group », en abrégé « MUG ».
Les dénominations complète et abrégée peuvent être utilisées ensemble ou séparément.
Article 2. Siège
Le siège:
- est établi en Région de Bruxelles-Capitale;
- peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles ou de la région de langue française de
Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs aux fins de faire
constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans que cela ne
puisse entraîner une modification de la langue des statuts;
La société peut en outre établir, par simple décision de l’organe d’administration, des filiales, sièges
administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Article 3. Objet
La société a pour objet, pour compte propre et/ou pour compte de tiers, tant en Belgique qu'à
l'étranger, les activités suivantes :
1. Organiser et gérer un réseau de formateurs « freelance », mettant leurs expériences et
connaissances à disposition d’entreprises privées ou publiques.
2.a. Dispenser des formations à destination des entreprises privées et publiques.
2.b. Collaborer avec des organismes de formations privés ou publics dans le cadre de la création,
gestion et dispense de formations.
2.c. L’organisation d’entrainements, de cours, de séminaires et d’évènements dans tous les
domaines comprenant l’organisation de fêtes de personnel, d’évènements de « team-building » ainsi
que d’autres « incentives » ;
3.a. Toutes prestations de service relatives au conseil en gestion, en organisation et en
management en toutes matières économiques, sociales, culturelles et scientifiques, comprenant
entre autres :
- conseils en matière d’introduction, d’implémentation, d’exécution, d’optimalisation et de suivi de
procédures, projets et procès ;
- conseils en matière de « change management », de réorganisation et d’intégration en général et en
particulier à l’occasion de fusions et absorptions ;
- toutes études de marchés, toutes activités relatives au conseil en marketing, la communication, la
recherche et la valorisation d’opportunités en général et de nouvelles technologies en particulier ;
3.b. La participation à la gestion, l’occupation et l’exercice de tous mandats généralement
quelconques comme des fonctions et mandats de gérant, administrateur, liquidateur, membre des
conseil et/ou comités de surveillance, de conseil, de direction ou toutes autres comités (internes), de
« interim-manager », de cadre ou d’expert dans d’autres sociétés, entreprises et/ou organisations
disposants ou pas de la personnalité juridique ; ces services pourraient être fournis dans le cadre ou
en vertu des nominations contractuelles ou statutaires et en qualité de conseiller externe, de
mandataire ou comme organe du client dans toutes les sociétés apparentées ou sociétés dans
lesquelles la société possède des participations;
4.a. Tous services administratifs, de traduction, de dactylographie et de secrétariat ;
4.b. L’exploitation d’un bureau d’administration, d’étude, d’organisation, de développement, de
production et de conseil en matière économique, commerciale, sociale, de communication et de
diffusion et de traitement d’information en général et en particulier concernant tous conseils en
gestion et développement de stratégie en développement durable à l’exception des conseils d’
investissements;
5.a. La prestation de tous services en faveur des copropriétés, syndics ou entreprises comprenant la
prise en charge de leurs problématiques liées à l’entretien des bâtiments (comme panne d’
ascenseur, fuites, coupures de courant, etcetera) ;
5.b. L’acquisition, location ou mise en location de matériel, ou de biens mobiliers et immobiliers ; La
location de meubles et objets d’art et de décoration ;
6. Le commerce et l'exploitation dans son sens le plus large d'hôtels, motels, restau-rants, tavernes,
snack-bars, salons de consommation et de débit de boissons, pâtisseries, boulangeries, tea-rooms,
cafétarias, cafés, bars, bodegas, dancings et discothèques ;
- L'organisation de tous banquets fêtes, buffets et salons;
- La mise à la disposition et la location de tous salles et espaces, ainsi que l'exploita-tion des palais
et des halls pour des expositions, congres et autres manifestations culturelles et artistiques;
- L'organisation de tous spectacles de quelque nature que ce soit ; l'exploitation dans son sens le
plus large d'entreprises de spectacle et clubs privés, cabarets et théâtres ;
- L'exploitation d'un commerce de traiteur;
- L'achat et la vente, le commerce en gros ou en détail, l'exportation, l'importation et la commer-ciali-
sati-on de tous denrées, produits alimentaires et boissons;
- L'achat, la vente, le commerce en gros ou en détail, l'importation, l'exportation et la location de tous
matériels concernant le secteur ‘horeca’ ;
7. Toutes opérations commerciales, industrielles ou financières, mobilières ou immobilières, se
rapportant directement ou indirectement à l’activité d’agence immobilière, de syndic immobilier,
expertise immobilière, la gestion de patrimoine en général ; Toutes opérations immobilières et
notamment, la vente, l'achat, l'échange de terrains et immeubles; leur prise en locations, leur mise à
disposition de tiers en vertu de tous contrats à titre onéreux ou à titre gratuit, l'acquisition de leur
jouissance, leur exploitation et leur mise en valeur sous quelques formes que ce soit, pour compte
propre, le lotissement, la mise en copropriété, la division horizontale et verticale, la gestion,
l'entretien, la réparation, la construction, la promotion, la restauration, la location et le financement de
tous immeubles, l'acquisition et la vente de tous droits immobiliers et en général, tout ce qui se
rattache aux domaines immobiliers. Elle pourra être intermédiaire commercial dans toutes les
affaires immobilières. Elle pourra intervenir également en tant qu’intermédiaire dans la recherche de
crédits hypothécaires, de contrat d’ assurances et autres, pour le compte d’autrui sans pour autant
intervenir en tant que courtier des activités immobilières en vue de locations, prestations de services
techniques, commerciaux et d'administration ainsi que l'achat et la vente d'immeubles en Belgique et
à l'étranger ;
8.a. L’évènementiel : L’Organisation, la gestion et la consultance d’événements de tous types
(sportif, commercial, littéraire, artistique, réceptions, mariages, anniversaires, baptêmes, séminaires,
colloques, festivités diverses, organisation d’expositions, réunions d’entreprises et autres) : la
promotion de vente, l’organisation et l’animation de tout spectacle, la création et le développement
de toute agence artistique, la création, le développement et la diffusion de concept publicitaire, l’
organisation de stages et d’évènements en rapport avec ces activités, de cours relatifs aux dites
activités, l’organisation de tournois et d’animations, y compris :
- la consultance sur tous ces sujets et activités ;
- la fourniture de tous services complémentaires ;
8.b. Offrir aux entreprises des services de conseils et de consultance dans le cadre de castings,
films, séries, show audiovisuels ;
8.c. Activités d’impresario et de manager et/ou représentant d’artistes et de figures et/ou
organisations « publiques » ;
9. La gestion, dans la plus large acceptation du terme, d’un patrimoi-ne mobilier et immobilier,
comprenant :
- I - La propriété et la gestion de tous titres, droits sociaux et valeurs mobilières ;
a) l'investissement, la souscription, la prise de participations, la reprise, le placement, l'acquisition, la
vente, la cession, la gestion et le commerce par tous moyens, de tous titres négociables, d’actions,
de parts, de droits sociaux, d’obligations, de warrants, de droits d’inscription, de certificats, de fonds
d’état, de fonds et de tous autres instruments financiers ou de valeurs mobilières et de portefeuille,
émis par des sociétés ou entreprises belges ou étrangères, commerciales, industrielles, financières,
mobilières ou immobilières, d'établissements ou d'associations, de compagnies d’investissements,
de fonds d’investissements, de banques, d’établissements de crédit, de sociétés d’assurance et de
sociétés de réassurance, avec ou sans statut (semi) public, ou sous une autre forme;
b) la constitution, la détention et la gestion d’un portefeuille d’actions et d’autres effets ainsi que l’
exercice de tous les droits attachés et la participation ou l'investissement, directement ou
indirectement, par contribution en numéraire ou en nature, la fusion, la souscription, la participation,
le joint-venture, l'intervention financière ou autre, à toute société (subsidiaire) ou entreprise déjà
existante ou étant encore à créer en Belgique ou à l'étranger de nature commerciale, industrielle,
financière, mobilière ou immobilière;
c) l'investissement, la reprise, l'acquisition, la vente, la cession et le commerce par tous moyens,
de créances et de dettes de toute nature et de tous droits portant directement et indirectement sur
telles créances ;
d) l’octroi de prêts et d’avances, sous quelque forme et pour quelque durée que ce soit, contracter ou
consentir tous emprunts, hypothécaires ou non, constituer des garanties personnelles ou réelles, au
profit de tiers, personnes physiques ou morales et toutes opérations financières généralement
quelconques, quel que soit leur forme ou leur durée, à et avec toutes les sociétés apparentées ou
aux sociétés dans lesquelles la société possède des participations, aussi bien que pour garantir tous
les engagements de ces sociétés et/ou entreprises;
10. L’acquisition, la vente, l’échange, la construction, le leasing, le sale and lease back, la (mise en)
location tant comme bailleur que comme locataire, l’administration, l’exploitation, la rénovation, l’
aménagement, la gestion, la démolition, la transformation, l’entretien, la décoration ainsi que la mise
en valeur par tous moyens de tous biens immobiliers de quelque nature à usage privé, commercial
ou indus-triel ; dans ce cadre la société pourra contracter ou consentir tous emprunts, hypothécaires
ou non, constituer des garanties personnelles ou réelles, au profit de tiers, personnes physiques ou
morales.
11. L’exploitation d’un centre d’entreprises comprenant la mise à disposition de toutes infrastructures
et outillage immobilier et mobilier ;
12. L'activité d'intermédiaire dans le commerce, comprenant les courtiers de biens, les représentants
de commerce indépendants et les commissi-onnaires ;
En outre, la société pourra :
- d'une façon générale, accomplir toutes opérations généralement quelconques commer-ciales,
industrielles, finan-cières, mobilières ou immobilières se rapportant directe-ment ou indirectement, en
tout ou en partie, à la réalisation et l’accomplissement de son objet social ou qui seraient de nature à
étendre, à favoriser, à faciliter ou à développer la réalisation de son industrie ou son commerce.
- mettre à disposition des membres de l’organe de gestion ou de ses associés de biens meubles
et/ou immeubles, meublés ou pas, y compris les équipements d'utilité publique, dans le cadre de sa
politique de rémunération ;
La société :
(a) peut, d'une manière générale, faire toutes opérations financières, commerciales, industrielles,
mobilières et immobilières qui peuvent, directement ou indirectement, contribuer à la réalisation de
son objet ou favoriser son commerce ou son industrie ;
- participer ou s'intéresser de toute autre manière à toutes sociétés, entreprises, groupements ou
organismes ;
- peut accorder des garanties, hypothéquer ses biens immobiliers et nantir tous ses autres biens, y
compris le fonds de commerce, et donner des sûretés ou des garanties pour tous les prêts, facilités
de crédit et tous autres engagements, pour elle-même et même pour tous les tiers, pour autant
qu'elle y ait un intérêt ;
b) peut exercer les fonctions et missions de fiduciaire, gérant d'affaires, administrateur (journalier ou
indépendant), mandataire de "corporate governance", cadre ou expert, membre du comité de
direction ou de tout autre comité, superviseur, administrateur (provisoire), séquestre ou liquidateur
d'autres sociétés, personnes morales ou entreprises ;
(c) peut également mettre des biens mobiliers et immobiliers, meublés et/ou équipés ou non et
accompagnés ou non de services publics, à la disposition des membres de ses organes de gestion
et/ou de ses associés dans le cadre d'une politique de rémunération de la société en faveur des
personnes susmentionnées.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée avec début au moment de l’acquisition de la
personnalité juridique et en tenant compte de ce qui est prévu dans les dispositions transitoires
concernant la reprise des engagements pris au nom et pour compte de la société en formation.
Titre II: Capitaux propres et apports
Article 5. Apports
En rémunération des apports, cent cinquante (150) actions égales ont été émises:
- bénéficiant de droits identiques dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation, et:
- disposant du droit de vote (une voix par action).
Sous réserve des dispositions légales applicables ainsi que des restrictions statutaires éventuelles,
la société ne dispose pas d’un compte de capitaux propres statutairement indisponible qui ne serait
pas susceptible de distribution aux actionnaires.
Pour les apports effectués après la constitution, les conditions d’émission détermineront s’ils seront
inscrits sur un compte de capitaux propres statutairement indisponible ou pas. A défaut de stipulation
à cet égard dans les conditions d’émission, les apports nouveaux seront présumés ne pas être
également inscrits sur un compte de capitaux propres indisponible.
(…)
TITEL III. TITRES
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-proprié-taire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Les titres sont indivisibles. La société ne reconnaît, quant à l'exercice des droits accordés aux
actionnaires, qu'un seul propriétaire pour chaque titre.
Sous réserve de dispositions spéciales contraires dans les présents statuts, si plusieurs personnes
sont titulaires de droits réels sur une même action, l’exercice du droit de vote attaché à ces actions
est suspendu jusqu’à ce qu’une seule personne soit désignée comme titulaire du droit de vote à l’
égard de la société.
Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou dans le testament ou la convention
qui a créé l’usufruit, en cas de démembrement du droit de propriété d'une action en usufruit et nue-
propriété, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.
En cas de décès de l’actionnaire unique, les droits afférents aux actions sont exercés par les héritiers
et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs droits dans
la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs portant sur
celles-ci.
Article 9. Cession d’actions
§ 1. Cession libre : Les actions peuvent être cédées librement entre vifs ou transmises pour cause de
mort, sans agrément à un actionnaire, au conjoint ou au cohabitant légal du cédant ou du testateur,
aux ascendants ou descendants en ligne directe des actionnaires.
§ 2. Cessions soumises à agrément : Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à d’
autres personnes que celles visées ci-dessus devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la
moitié au moins des actionnaires, possédant les trois/quarts au moins des actions, déduction faite
des actions dont la cession est proposée.
A cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé, une demande
indiquant les noms, prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le
nombre d’actions dont la cession est envisagée et le prix offert pour chaque action.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration en transmet la teneur, par
pli recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative
par un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiendraient de
donner leur avis seraient considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être
envoyée par pli recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui, le cas échéant, ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux
termes des présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément de la
moitié au moins des actionnaires, possédant les trois/quarts au moins des actions, déduction faite
des actions dont la cession est proposée.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. Néanmoins, l'actionnaire voulant
céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix
mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un
expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur ce choix, par le président du tribunal de l’
entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de
procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des
acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’ils sont plusieurs.
Il en ira de même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans l'un et l'autre cas,
le paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à
titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un
actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou
tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
Démission
Les actionnaires ont le droit de démissionner de la société à charge de son patrimoine.
Cette démission s’accompagne des modalités suivantes:
- Les actionnaires peuvent démissionner à tout moment;
- La demande de démission doit être notifiée à l’organe d’administration par lettre recommandée au
siège de la société;
- La démission peut porter sur l’ensemble ou une partie des actions de l’actionnaire, les actions pour
lesquelles il démissionne seront annulées;
- La démission prend effet le dernier jour du mois au cour duquel les formalités de la démission ont
été accomplies, et la valeur de la part de retrait doit être payée au plus tard dans le mois qui suit;
- Le montant de la part de retrait pour les actions pour lesquelles l’actionnaire concerné demande sa
démission est équivalant au montant de la valeur d’actif net de ces actions telle qu’elle résulte des
derniers comptes annuels approuvés, diminué avec le montant de l’apport non encore libéré ou déjà
remboursé pour ces actions; 
- Le montant auquel l’actionnaire a droit à la démission est soumis aux règles de la distribution de
réserves et est suspendu si l’application de ces dispositions n’autorise pas la distribution, sans qu’un
intérêt ne soit dû sur ce montant; Lorsque la société dispose à nouveau de moyens susceptibles d’
être distribués, le montant restant dû sur la part de retrait sera payable avant toute autre distribution
aux actionnaires.
Exclusion
§1. La société peut exclure un actionnaire pour de justes motifs.
Les actions de l’actionnaire exclu sont annulées.
§2. L’actionnaire exclu recouvre 50 % de la valeur de sa part de retrait.
§3. Sauf disposition légale ou statutaire contraire, seule l’assemblée générale est compétente pour
prononcer une exclusion.
La proposition motivée d’exclusion lui est communiquée par e-mail à l’adresse électronique qu’il a
communiqué à la société. Si l’actionnaire a choisi de communiquer avec la société par courrier, la
proposition lui est communiquée par pli recommandé.
L’actionnaire dont l’exclusion est demandée doit être invité à faire connaître ses observations par
écrit et suivant les mêmes modalités à l’assemblée générale, dans le mois de la communication de la
proposition d’exclusion.
L’actionnaire doit être entendu à sa demande.
Toute décision d’exclusion est motivée.
§4. L’organe d’administration communique dans les quinze jours à l’actionnaire concerné la décision
motivée d’exclusion par e-mail à l’adresse électronique qu’il a communiqué à la société. Si l’
actionnaire a choisi de communiquer avec la société par courrier, la décision lui est communiquée
par pli recommandé.
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTROLE
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur ‘statutaire’.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s), fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, qui peut
accorder une indemnité de départ.
Sont désignés en qualité d’administrateurs ‘statutaire’ sans limitation de durée:
1. Monsieur SMETS Jérémy, prénommé ;
2. Monsieur MULS Frédéric ; prénommé ;
3. Monsieur OUANNASSI Sami, prénommé ;
L’assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d’un administrateur statutaire
pour de justes motifs, sans préavis ni indemnité.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci. 
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs formant un organe d’administration
‘collégial’ laquelle ne peut délibérer et statuer valablement que si la majorité de ses membres est
présente et/ou représentée.
Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité des voix.
Le conseil d'administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la
réalisation de l’objet de la société, à l'exception de ceux que la Loi ou les statuts réservent à
l'assemblée générale.
L’organe d’administration collégial représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en
demandant, soit en défendant. Tous les actes qui engagent la société, en justice et dans tous les
actes, sont valables s’ils sont signés par la majorité des administrateurs en fonction.
Dans les limites de la gestion journalière, la société est également valablement représentée par la ou
les personnes déléguées à cette gestion.
L’organe d’administration collégial peut en outre déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire;
La société sera alors être valablement représentée par ces mandataires spéciaux dans les limites de
leur mandat sans préjudice de la responsabilité du conseil d’administration en cas de mandat
excessif.
(…)
Article 13. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 14. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 15. Organisation et convocation
L’assemblée générale des actionnaires exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par le Code des
sociétés et des associations.
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le 22 avril de chaque année à
18:00 heures. Si ce jour est un dimanche ou un jour férié, l'assemblée est remise au premier jour
ouvrable suivant à la même heure.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un/dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent dans leur demande les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire, convoquera l’assemblée générale dans un délai
de trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée et qu’elle a signé la liste
de présence.
Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date
de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises. 
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée
par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs,
le cas échéant, relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
(…)
Article 18. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales et statutaires régissant les actions sans droit de vote.
§ 2. Au cas où la société ne comporterait pas plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les
pouvoirs dévolus à l’assemblée générale.
§ 3. Tout actionnaire peut donner à tout co-actionnaire, autorisé à assister à l’assemblée générale et
à participer au vote, ou administrateur, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour
le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées ou du retrait de la procuration en question.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
(simple) des voix, quel que soit le nombre de titres présents ou représentés à l’assemblée générale.
§ 6. Si plusieurs personnes ont des droits réels sur une même action, l’exercice du droit de vote est
suspendu, jusqu’à ce qu’une seule personne ait été désignée comme titulaire à son égard du droit de
vote.
A moins qu’il en soit convenu autrement entre les intéressés et sauf disposition spéciale contraire
dans les présents statuts ou si la loi en déroge, le droit de vote à l’assemblée générale reviendra en
cas de:
a) mise en gage d’une action au propriétaire-gageur et pas au créancier-gagiste.
b) démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, à l’usufruitier;
§ 7. En cas de décès de l’actionnaire unique, les droits de vote afférents aux actions sont exercés
par les héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à
leurs droits dans la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance
des legs portant sur celles-ci. En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre
usufruit et nue-propriété, le droit de vote y afférent est exercé par l’usufruitier jusqu’à la même date.
(…)
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL – REPARTITION – RESERVES
Article 20. Exercice social
L'exercice social commence le 1 janvier et est clôturé le 31 décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 21. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Acompte sur dividende : Dans les limites des articles 5:142 et 5:143 du Code des sociétés et des
associations, l’organe d’administration pourra procéder à des distributions provenant du bénéfice de
l’exercice en cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet
exercice n’ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice
reporté.
Réserve de liquidation : en cas de distribution d’une réserve de liquidation, ladite réserve sera
considérée comme un ‘fruit’ et cela sans tenir compte de sa date de formation, et reviendra, en cas
de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, pour la totalité et
en pleine propriété à l’usufruitier.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 22. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 23. Liquidateurs
Sauf application de l’article 2:80 du CSA, en cas de dissolution de la société, pour quelque cause et
à quelque moment que ce soit, le ou les administrateurs en fonction sont désignés de plein droit
comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si aucun autre liquidateur n’aurait été désigné,
sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de designer un ou plusieurs liquidateurs et de
déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 24. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés en nature leur sont remis pour être partagés dans
la même proportion.
Réserve de liquidation: La réserve de liquidation, quelque soit la date de sa création, revient à l’
usufruitier.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 25. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 26. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 27. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas explicitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés et associations sont censées non écrites.
(…)
PARTIE III – DECLARATIONS ET DISPOSITIONS TRANSITOIRES
(…)
1. Siège social – site internet et adresse électronique
Les fondateurs déclarent que le siège est établi à 1090 Bruxelles (Jette), Avenue Odon Warland,
208/ RCar.
Le site internet de la société est https://www.mindup-training.be 
A ce jour la société ne dispose pas d’une adresse électronique. Il n’y a donc pas lieu de faire
référence au présent acte à une adresse électronique de la société.
2. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
a. Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
sera clôturé le 31 décembre 2025 en tenant compte de ce qui est prévu sous le point 5 ci-après
concernant les engagements pris au nom et pour compte de la présente société en formation.
b. La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2026.
3. Acceptation des mandats d’administrateur
Les administrateurs (statutaires) prénommés déclarent tous expressément accepter leur mandat et
ne pas être frappés de quelque mesure que ce soit s’y opposant.
Sauf décision ultérieure de l’assemblée générale, les mandats des administrateurs, nouvellement
nommés, ne sont pas non rémunérés.
Loi relative au Registre central des interdictions de gérer
A la demande expresse du notaire instrumentant et avec référence à la Loi du 4 mai 2023 relative au
Registre central des interdictions de gérer (‘JustBan’) ainsi qu’à la Circulaire (‘Publicité des actes et
documents des sociétés, des associations et des fondations’) du Ministre de la Justice datée le 23
octobre 2023), pour autant que de besoin et en complément de la « Déclaration spéciale » à rajouter
au dépôt au greffe des résolutions de nomination, chaque administrateur nouvellement nommé a
confirmé:
- ne pas faire l'objet d’une interdiction (ni d’ordre pénale, ni d’ordre civile) actuelle de gérer, et :
- qu’aucune condamnation à une interdiction similaire à une des interdictions visées à l’article 6 de la
Loi n’a été prononcée dans son chef par une juridiction d’un Etat membre de l’Espace économique
européen à l’encontre de la personne nommée, à savoir :
1° l'interdiction d'exercer une activité ou une fonction conformément aux articles 1er, 1erbis et 2 de
l'arrêté royal n° 22 du 24 octobre 1934 relatif à l'interdiction judiciaire faite à certains condamnés et
faillis d'exercer certaines fonctions, professions ou activités ;
2° l'interdiction d'exercer une activité ou une fonction conformément à l'article 3quater de l'arrêté
royal n° 22 du 24 octobre 1934 relatif à l'interdiction judiciaire faite à certains condamnés et faillis
d'exercer certaines fonctions, professions ou activités, et l'interdiction aux faillis, ou personnes
assimilées, d'exercer certaines fonctions, professions ou activités conformément à l'article XX.229 du
Code de droit économique.
Dans ce cadre :
a) par ou de la part de l’organe d’administration de la présente société une « Déclaration spéciale en
application de la Loi du 4 mai 2023 relative au Registre central des interdictions de gérer » a été
remis pour être jointe lors du dépôt du présent acte au greffe du Tribunal d’Entreprise compétant ;
b) le Notaire instrumentant a consulté le Registre Central des Interdictions de Gérer (https:
//justonweb.be/entreprises ) dont la recherche n'a soulevé aucune objection ;
4. Commissaire:
Compte tenu des prévisions faites de bonne foi ainsi que les critères légaux, les comparants
décident de ne pas procéder actuellement à la nomination d’un commissaire.
5. Reprise d’engagements:
Conformément à l’article 2:2 du CSA les fondateurs et les administrateurs déclarent que la société:
- ratifie toutes les activités généralement quelconques entreprises au nom et pour compte de la
société en formation et :
- reprend tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent.
Une même obligation vaut pour tous les engagements lesquels seront pris au nom et pour compte de
la société présentement constituée pendant la période entre la signature de l’acte de constitution et
la date de l’acquisition par la société de la personnalité juridique.
(…)
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
Maître Vanessa DI GESUALDO, Notaire.
Déposé : une expédition (non- enregistrée) de l'acte constitutif, Justban et la première version des
statuts