Ondernemingsnr : 0476415993
Naam
(voluit) : EXIT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat 52
 : 3950 Bocholt
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap "EXIT", met zetel te 3950 Bocholt, Dorpsstraat 52, verleden voor notaris Bart
Van Der Meersch te Bree op 28 november 2022, blijkt:
1./ Eerste besluit - Aanpassing statuten aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2./ Tweede besluit - Schrapping statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00
€) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderd zestig euro (1.860,00
€), hetzij in totaal veertienduizend tweehonderd zestig euro (14.260,00 €), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van
het kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen"            
3./ Derde besluit – Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
De algemene vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato
28 september 2022, overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
betreffende de aanpassing van het voorwerp van de vennootschap, en ontslaat de voorzitter van de
vergadering van het voorlezen van dit verslag.  
Een kopie van dit verslag zal samen met een uitgifte van deze akte worden neergelegd ter griffie van
de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren.
4./ Vierde besluit - Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in
Luik B
het derde besluit.
Dienovereenkomstig besluit de algemene vergadering tot integrale schrapping van artikel 3 van de
huidige statuten en vervanging ervan door navolgende bepaling:
“Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Alle mogelijke werkzaamheden, diensten en adviezen verstrekken aan derden op organisatorisch,
commercieel, administratief, bedrijfseconomisch en juridisch vlak.
- Het uitvoeren van de activiteiten van of het aanbieden van de diensten van een vertaalbureau voor
om het even welk soort teksten of talen en voor alle mogelijke toepassingen, doeleinden of
opdrachtgevers zowel in eigen beheer als in opdracht van derden.
- Het optreden als vertaler-tolk voor alle mogelijke toepassingen, doeleinden of opdrachtgevers, al of
niet gecertifieerd, al of niet beëdigd.
- Het oprichten, het besturen, het begeleiden, het deelnemen, het adviseren en directie voeren over
ondernemingen en vennootschappen.
- Het uitoefenen van de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen en/of
ondernemingen.
- Zelf door bemiddeling van derden of in vereniging met derden, in binnen- en buitenland, alle
handelingen en verrichtingen stellen betrekking hebbend op de import en export, trading,
commissiehandel, aankoop en verkoop van alle produkten en goederen die hiervoor in aanmerking
komen en alle mogelijke directe of indirecte diensten die enigszins verband houden met wat
voorafgaat.
- Het optreden bij onderhandelingen terzake gehele of gedeeltelijke overname van aandelen, in de
meest ruime betekenis. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng,
participatie of investeringen.
- Het toestaan van leningen, zich borgstellen en onroerende goederen in pand geven of
hypothekeren.
- Het huren of verhuren, het doen bouwen of verbouwen, met betrekking tot onroerende en roerende
goederen ,in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van de onroerende leasing.
- Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen, zijnde:
a) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van deze verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
b) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren van commerciële, industriële, onroerende,
roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van
inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van het voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag leningen verstrekken, zich borgstellen, goederen in pand geven of zakelijke
zekerheden verlenen of stellen op haar eigen onroerende of roerende goederen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Voorgaande verrichtingen betreffen enkel eigen vermogens en in geen opzicht het beheer in de
ruime zin van het woord van vermogens toebehorend aan derden en/of beleggingsadvies aan
derden, en evenmin handelingen die vallen onder de beroepswerkzaamheid van vastgoedmakelaar,
zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 6 september 1993 tot bescherming van de beroepstitel en
van de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
Luik B
manieren die haar het meest geschikt voorkomen. Zij mag meedoen, bij wijze van inbreng,
samensmelting, van borgstelling al of niet vergoed, van onderschrijving, of aankoop van aandelen,
obligaties of welke titels ook, of op eender welke manier met alle bestaande of nog te stichten
maatschappijen, syndicaten, groepen of ondernemingen. De vennootschap mag alle roerende en
onroerende, financiële, industriële en commerciële handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met het voorwerp van de vennootschap verband houden of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of uitbreiden.”
5./ Vijfde besluit – Wijziging van de duur van de vennootschap
De algemene vergadering stelt vast dat volgens de huidige statuten de duur van de vennootschap
onbepaald is.
De algemene vergadering beslist de duur van de vennootschap te wijzigen van onbepaalde duur
naar een bepaalde duur voor een termijn van veertig (40) jaar, te rekenen vanaf de datum van
onderhavige statutenwijziging, hetzij vanaf 28 november 2022.
Dienovereenkomstig besluit tot integrale schrapping van artikel 4 van de statuten en vervanging
ervan door navolgende bepaling:
“Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor een duur van veertig (40) jaren, te rekenen vanaf 28 november 2022.
Deze duur kan worden verlengd voor een bepaalde of onbepaalde duur of de vennootschap kan
vervroegd ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake
statutenwijziging.
De vennootschap kan verbintenissen aangaan en in haar voordeel bedingen voor een termijn die
haar duur overtreft.”
6./ Zesde besluit - Aanpassing van de statuten aan voorgaande besluiten, vaststellingen en het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, waarbij zij onder meer beslist overal in de statuten de termen “doel”, “vennoot” en
“zaakvoerder” te vervangen door respectievelijk de termen “voorwerp”, “aandeelhouder” en
“bestuurder” en de verwijzingen naar het Wetboek van Vennootschappen te vervangen door
overeenkomstige verwijzingen naar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder
evenwel een wijziging aan te brengen in de naam, de datum van de jaarvergadering of looptijd van
haar boekjaar. Haar voorwerp wordt gewijzigd zoals opgenomen in het derde en vierde besluit. Haar
duur wordt gewijzigd zoals opgenomen in het vijfde besluit.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
1. NAAM EN RECHTSVORM:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “EXIT”.
2. ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Alle mogelijke werkzaamheden, diensten en adviezen verstrekken aan derden op organisatorisch,
commercieel, administratief, bedrijfseconomisch en juridisch vlak.
- Het uitvoeren van de activiteiten van of het aanbieden van de diensten van een vertaalbureau voor
om het even welk soort teksten of talen en voor alle mogelijke toepassingen, doeleinden of
opdrachtgevers zowel in eigen beheer als in opdracht van derden.
- Het optreden als vertaler-tolk voor alle mogelijke toepassingen, doeleinden of opdrachtgevers, al of
niet gecertifieerd, al of niet beëdigd.
- Het oprichten, het besturen, het begeleiden, het deelnemen, het adviseren en directie voeren over
ondernemingen en vennootschappen.
- Het uitoefenen van de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen en/of
ondernemingen.
- Zelf door bemiddeling van derden of in vereniging met derden, in binnen- en buitenland, alle
handelingen en verrichtingen stellen betrekking hebbend op de import en export, trading,
commissiehandel, aankoop en verkoop van alle produkten en goederen die hiervoor in aanmerking
komen en alle mogelijke directe of indirecte diensten die enigszins verband houden met wat
voorafgaat.
Luik B
- Het optreden bij onderhandelingen terzake gehele of gedeeltelijke overname van aandelen, in de
meest ruime betekenis. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng,
participatie of investeringen.
- Het toestaan van leningen, zich borgstellen en onroerende goederen in pand geven of
hypothekeren.
- Het huren of verhuren, het doen bouwen of verbouwen, met betrekking tot onroerende en roerende
goederen ,in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van de onroerende leasing.
- Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen, zijnde:
a) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van deze verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
b) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren van commerciële, industriële, onroerende,
roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van
inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van het voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag leningen verstrekken, zich borgstellen, goederen in pand geven of zakelijke
zekerheden verlenen of stellen op haar eigen onroerende of roerende goederen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Voorgaande verrichtingen betreffen enkel eigen vermogens en in geen opzicht het beheer in de
ruime zin van het woord van vermogens toebehorend aan derden en/of beleggingsadvies aan
derden, en evenmin handelingen die vallen onder de beroepswerkzaamheid van vastgoedmakelaar,
zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 6 september 1993 tot bescherming van de beroepstitel en
van de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
manieren die haar het meest geschikt voorkomen. Zij mag meedoen, bij wijze van inbreng,
samensmelting, van borgstelling al of niet vergoed, van onderschrijving, of aankoop van aandelen,
obligaties of welke titels ook, of op eender welke manier met alle bestaande of nog te stichten
maatschappijen, syndicaten, groepen of ondernemingen. De vennootschap mag alle roerende en
onroerende, financiële, industriële en commerciële handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met het voorwerp van de vennootschap verband houden of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of uitbreiden.
4. DUUR: De vennootschap bestaat voor een duur van veertig (40) jaren, te rekenen vanaf 28
november 2022.
Deze duur kan worden verlengd voor een bepaalde of onbepaalde duur of de vennootschap kan
vervroegd ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake
statutenwijziging.
De vennootschap kan verbintenissen aangaan en in haar voordeel bedingen voor een termijn die
haar duur overtreft.
5. INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
Luik B
eigen vermogensrekening geboekt.
6. BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
INTERN BESTUUR
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
EXTERN BESTUUR - BIJZONDERE VOLMACHTEN
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Zij kunnen ieder individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. CONTROLE - BENOEMING:
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
8. JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand maart om achttien uur (18:00 uur). Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
VERTEGENWOORDIGING VAN AANDEELHOUDERS:
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
Luik B
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
BESLUITVORMING IN DE GEWONE, DE BIJZONDERE EN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien er splitsing is van het eigendomsrecht tussen vruchtgebruik en blote eigendom, wordt het
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer de aanwezig of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Behoudens andersluidende bepaling in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dan
wel een andersluidende statutaire bepaling is een wijziging alleen dan aangenomen wanneer zij drie
vierde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
9. BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgend kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
10. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVE:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
11. ONTBINDING - VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF:
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7./ Zevende besluit - Vrijstelling volstortingsplicht
De vergadering besluit tot vrijstelling van de volstorting van de niet-opgevraagde inbrengen van
zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €), waardoor de eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, wordt verminderd met zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €) en dit
zonder vernietiging van aandelen.
De algemene vergadering geeft volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van het besluit tot
vrijstelling van de volstortingsplicht, met behoud van het bestaand aantal aandelen, te doen of te
laten doen van zodra dit door de wet toegelaten is.
Notaris Bart Van Der Meersch, te Bree, wijst de aandeelhouders en de raad van bestuur op de
verplicht opgelegde solvabiliteits- en liquiditeitstest opgenomen in de artikelen 5:142 en 5:143 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering en de raad van bestuur verklaren dienaangaande dat de nodige testen
werden uitgevoerd.
Luik B
De algemene vergadering stelt bovendien vast overeenkomstig artikel 5:142 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat het netto-actief van deze vennootschap niet negatief is of ten
gevolge van deze vrijstelling negatief wordt.
De raad van bestuur stelt bovendien vast dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, na de vrijstelling van de volstortingsplicht in staat zal blijven haar
schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf
maanden te rekenen van de datum van de vrijstelling van de volstortingsplicht.
De raad van bestuur heeft dit besluit en het besluit van de algemene vergadering verantwoord in een
verslag dat bewaard zal blijven in het dossier van notaris Bart Van Der Meersch, te Bree.
8./ Achtste besluit - Vaststelling van de verwezenlijking van de vrijstelling van de volstortingsplicht
De algemene vergadering verzoekt notaris Bart Van Der Meersch, te Bree, deze vrijstelling van
volstortingsplicht vast te stellen.
Het bestuursorgaan besluit tot effectieve vrijstelling van deze volstortingsplicht.
9./ Negende besluit - Ontslagen en benoemingen
De algemene vergadering besluit de huidige enige niet-statutaire bestuurder (voorheen
zaakvoerder), hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn
benoeming als statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer MARTENS Alfons Ann
Franciscus Jan, geboren te Bree op 13 januari 1959, wonende te 3950 Bocholt, Dorpsstraat 52, die
aanvaardt.  
Zijn mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering besluit tevens, in geval van overlijden, ontslag of bestendige
onbekwaamheid van de statutaire bestuurder, als opvolgend statutair bestuurder te benoemen, en dit
voor onbepaalde duur vanaf voormeld overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid, mevrouw
SEGERS Wilhelmina Marina Godfried, geboren te Maaseik op 10 februari 1961, wonende te 3950
Bocholt, Dorpsstraat 52, die reeds aanvaardt.
Haar mandaat zal alsdan onbezoldigd zijn.
Dienovereenkomstig besluit de algemene vergadering tot integrale schrapping van artikel 10 van de
statuten en vervanging ervan als volgt:
“Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer MARTENS Alfons Ann
Franciscus Jan, geboren te Bree op 13 januari 1959, wonende te 3950 Bocholt, Dorpsstraat 52, die
zijn opdracht aanvaardt.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de voormelde statutair
bestuurder, wordt mevrouw SEGERS Wilhelmina Marina Godfried, geboren te Maaseik op 10
februari 1961, wonende te 3950 Bocholt, Dorpsstraat 52, vanaf deze dag benoemd als statutair
bestuurder zonder beperking van duur, die haar opdracht aanvaardt.”
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder (voorheen zaakvoerder) voor de uitoefening van zijn mandaat.
10./ Tiende besluit –  Adres
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de vennootschap is gevestigd te: 3950
Bocholt, Dorpsstraat 52.
11./ Elfde besluit – Toekenning van een bijzondere volmacht
De algemene vergadering besluit een bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, toe te
kennen aan de besloten vennootschap “QUISQUATER W. & PARTNERS”, met zetel te 2490 Balen,
Olmensebaan 37, en met ondernemingsnummer 0459.375.172 – RPR  Antwerpen, afdeling
Turnhout, aan de heer QUISQUATER Wim, wonende te 2490 Balen, Biesakker 21 en aan mevrouw
HUFKENS Kristel, wonende te 2490 Balen, Biesakker 21, ieder met macht om afzonderlijk te
handelen, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de BTW en alle andere administraties zoals de directe belastingen, de
sociaalrechtelijke instanties en met het oog op inschrijving, wijziging en doorhaling bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Luik B
Notaris Bart VAN DER MEERSCH
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 28 september 2022 betreffende de aanpassing
van het voorwerp van de vennootschap;
- gecoördineerde statuten.