Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0892.488.684
Naam
(voluit):	DINFOR
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Acacialaan 12
2547 Lint
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door Julie DE HERDT, notaris die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "DE HERDT & MAES", geassocieerde
notarissen, met zetel te Hove, Leliestraat 41, BTW BE0838.048.821, RPR Antwerpen
afdeling Antwerpen, op 7 april 2025, geregistreerd op het kantoor rechtszekerheid
Antwerpen 3 op 11 april 2025, dat op de buitengewone algemene vergadering van De
besloten vennootschap "DINFOR", met zetel te 2547 Lint, Acacialaan 12, BTW
BE0892.488.684, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0892.488.684.
volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen werden genomen:
EERSTE BESLUIT:	LEZING EN ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN
De vergadering verklaart in het bezit te zijn van en kennis te hebben genomen van de
hierna vermelde verslagen:
het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 14 maart 2025 waarbij een!	a.
verantwoording voor en toelichting over de voorgestelde ontbinding van de vennootschap wordt
gegeven. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 14 maart
2025 gevoegd.
het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, "GROUPE AUDIT BELGIUM", met zetel	b.
te 1090 Jette, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5	bus 10 met ondernemingsnummer
:0434.720.148, vertegenwoordigd door de heer Frank Graré, bedrijfsrevisor, op 31 maart 2025 over.
voormelde staat van activa en passiva.
Gelet op het feit dat alle aandeelhouders voorafgaandelijk deze algemene vergadering een
afschrift van deze verslagen hebben ontvangen en van de inhoud hebben kunnen kennis
nemen, ontslaan zij de voorzitter deze verslagen voor te lezen.
Tevens verklaren de aandeelhouders dat zij afstand doen van elk recht om de nietigheid
van de beslissingen van deze algemene vergadering te vorderen op grond van het feit dat
voormelde stukken hen niet tijdig zouden zijn bezorgd overeenkomstig artikel 2:71, §3
WVV.
Er worden geen opmerkingen op deze verslagen geformuleerd en de vergadering keurt
bijgevolg deze verslagen goed.
Het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor omvat volgend besluit, hierna letterlijk
weergegeven:
"BESLUITEN
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 14
maart 2025, opgesteld door het bestuursorgaan in het kader van de procedure tot
vroegtijdige ontbinding en invereffeningstelling van de BV «DINFOR» verklaart
ondergetekende, het bedrijfsrevisorenkantoor BV «GROUPE AUDIT BELGIUM», met zetel
te B-1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10, vertegenwoordigd door
Frank GRARÉ, bedrijfsrevisor, dat:
De staat van activa en passiva per 14 maart 2025, op basis waarvan de ontbinding
wordt voorgesteld, en die een balanstotaal opgeeft van 485.740,93 EUR en afsluit met een
netto-actief van 479.025,34 EUR, een getrouw beeld geeft van de toestand van de
vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen
worden door het bestuursorgaan of een vereffenaar.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en
als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen
van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals
vermeld in de staat van actief en passief, op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of, in geval de schuld niet werd terug betaald, dat de toepassing van
art.2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen schriftelijk bevestigd
werd door de betreffende schuldeisers. Wij willen er echter op wijzen dat de roerende
voorheffing op de liquidatieboni die kan ontstaan op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Wij formuleren een voorbehoud voor het al dan niet voorkomen van navorderingen
inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere (waaronder
claims met betrekking tot de beroepsaansprakelijkheid, contractuele verplichtingen die de
vennootschap heeft, .... ) die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap
betekend.
Deze staat is opgesteld conform de waarderingsregels zoals omschreven in artikel
3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, onder voorbehoud van wat hiervoor werd gesteld.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisoren is bestemd voor de
Buitengewone Algemene Vergadering van de BV «DINFOR» en kan enkel gebruikt worden
voor de doeleinden van de geplande ontbinding die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Antwerpen, 31 maart 2025
«GROUPE AUDIT BELGIUM» BV
Vertegenwoordigd door
Frank GRARÉ
Bedrijfsrevisor".
Een exemplaar van de verslagen zal door ondergetekende notaris worden bewaard in het
dossier.
Het andere exemplaar van de verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de
bedrijfsrevisor zal door ondergetekende notaris worden neergelegd ter griffie
overeenkomstig artikel 2:103, eerste lid, 1° WVV.
TWEEDE BESLUIT:	ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Verklaring van het bestuursorgaan	a.
Het bestuursorgaan verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en
passiva werd opgemaakt, met name op 14 maart 2025, zich geen wijzigingen in het
vermogen van de vennootschap hebben voorgedaan en dat er geen nieuwe schulden zijn
opgedoken.
Vaststelling dat de voorwaarden om over te gaan tot ontbinding, vereffening en	b.
sluiting van de vereffening in een akte zijn vervuld
De vergadering beslist - gelet op de eenvoud van de vereffening - toepassing te willen
maken van de mogelijkheid tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
geboden door artikel 2:80 WVV. Ze verklaart dat aan de wettelijke voorwaarden is voldaan,
te weten:
1º	er werd geen vereffenaar aangeduid;
2º	alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen, werden geconsigneerd. Voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor maakt melding van deze terugbetaling en/of consignatie.
3º	de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders besluiten geldig met
eenparigheid van stemmen, vermits zij ten minste de helft van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen.
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.	4º
Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in een akte	C.
De vergadering besluit gelet op het voorgaande de vennootschap te ontbinden met ingang vanaf
vandaag, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure voorzien in artikel
2:80 WVV.
DERDE BESLUIT:	TOEBEDELING VAN DE ACTIVA AAN DE AANDEELHOUDERS IN
VERHOUDING TOT HUN AANDELENBEZIT
De vergadering beslist hierbij dat het (eventueel) resterend actief door de aandeelhouders
proportioneel aan hun aandelenbezit wordt teruggenomen.
De vergadering verklaart dat de vennootschap geen eigenaar van onroerende rechten of
onroerende goederen is.
De vergadering beslist eveneens dat de (eventuele) vorderingen van de vennootschap, en
de "Overige vorderingen lastens de administraties der Belasting over de Toegevoegde
Waarde en der Directe Belastingen" worden teruggenomen door en worden overgedragen
aan de aandeelhouders proportioneel aan hun aandelenbezit, die aldus gerechtigd zullen
zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
VIERDE BESLUIT:	GOEDKEURING VAN DE (VERKORTE) JAARREKENING
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen door de
vennootschap gedurende het lopende boekjaar tot op vandaag gesteld en keurt deze goed. De
vergadering beslist dat voormelde staat van activa en passiva als (verkorte) jaarrekening zal gelden.
De vergadering erkent door ondergetekende notaris te zijn gewezen op de verplichting tot
openbaarmaking van deze jaarrekening overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
EINDE MANDAAT VAN EN KWIJTING AAN DE BESTUURDERS	VIJFDE BESLUIT:
De vergadering stelt vast dat ingevolge voormelde besluiten tot ontbinding en vereffening
van de vennootschap alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
- De heer VAN dEN BERGH Dirk,
- Mevrouw KEEREN Erna, beiden voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurders voor het tot op vandaag
gevoerde bestuur.
SLUITING VAN DE VEREFFENING	ZESDE BESLUIT:
Ingevolge al het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en stelt zij vast
dat de vennootschap vanaf vandaag heeft opgehouden te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT:	BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en zullen worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn te
2547 Lint, Acacialaan 12.
ACHTSTE BESLUIT:	VOLMACHTEN
De vergadering verklaart aan ACTAFIM, met zetel te 2550 Kontich, Koningin Astridlaan
113 bus 102 met ondernemingsnummer 0597.97.386, en de heer Van den Bergh Dirk en
mevrouw Erna Keeren, beiden voornoemd, allen met het recht om afzonderlijk te handelen
en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van
volmachten op de bankrekening(en) van de vennootschap, om:
alle handelingen te stellen die zij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van
de algemene vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering
van het vereffeningssaldo aan de aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle
handelingen die hij nodig of nuttig acht om de overdracht van de resterende activabestanddelen
tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die
hij nodig of nuttig acht in dit verband, en;
alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en	-
rekeningen voor te bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de
fiscale administraties.
Teneinde alle mogelijke formaliteiten van wijziging en schrapping te vervullen bij de
Kruispuntbank Ondernemingen, in het E-STOX en UBO-register, de diverse fiscale
administraties, hetzij onder meer de Administratie van de Directe Belastingen en bij alle
administratieve autoriteiten, geeft de vergadering volmacht met macht van
indeplaatsstelling aan ACTAFIM, de heer Van den Bergh Dirk en mevrouw Erna Keeren,
allen voornoemd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) Julie DE HERDT, notaris te Hove.
Tegelijk hiermee neergelegd:
voor eensluidend verklaard afschrift van de akte vóór registratie overeenkomstig	-
artikel 3.12.3.0.5., §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
verslag van het bestuursorgaan;	-
- staat van activa en passiva;
controleverslag van de bedrijfsrevisor.