Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Backyard vzw
(verkort) : TBY vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Korte Vlierstraat 19
Naam: The Backyard vzw
 Maatschappelijke zetel: Antwerpen 
 Ondernemingsnummer:
 
Ondergetekenden
 Baidoo Samuel, Schulstraat 61, 2018 Antwerpen.
 27/07/1992 Morstel, België.  
 
Bosschaerts Machias, Korte Vlierstraat 19, 2000 Antwerpen. 
 17/07/1994 Deurne, België.
 
Desmet Pieter, Solvynsstraat 12, bus 401, 2018 Antwerpen. 
 25/06/1996, Roeselare, België. 
 
Ešnerová Klára, Pompstraat 6, 2000 Antwerpen. 
 01/05/1993 Píbram, Tsjechië. 
 
Fornell Serrat Berta, Korte Vlierstraat 19, 2000 Antwerpen.
 03/06/1997 Barcelona, Spanje. 
 
Godino Llorens Júlia, Korte Vlierstraat 19, 2000 Antwerpen. 
 31/07/1996 Calella, Spanje.
 
Iwamoto Aki, Generaal Drubbelstraat 117, 2600 Antwerpen. 
 17/10/1992 Fukui, Japan.
 
Jaartsveld Daan, Van Boendalestraat 12, 2000 Antwerpen. 
 21/08/1995 Nijmegen, Nederland.
 
Mancebo Martínez Hernán, Pompstraat 6, 2000 Antwerpen. 
 02/09/1990 Granada, Spanje. 
 
Moya Panksep Alexa, Van Schoonbekestraat 20, bus 6, 2018 Antwerpen. 
 19/09/1997, Barcelona, Spanje. 
 
0727399733
Van Nuffel Pauline, Bockstaele 22, 9520 Sint-Lievens-Houtem. 
 08/04/1997, Gent, België.
  
 Stevens Meike, Rue d’Espagne 37, 1060 Brussel.
 07/11/1993 Zevenaar, Nederland. 
 
Zueneli Bianca, Generaal Drubbelstraat 117, 2600 Antwerpen. 
 27/08/1993 Bologna, Italië. 
 
 Besluiten in vergadering van 21/05/2019 te Antwerpen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 23 maart 2019, tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV genoemd. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk
luiden als volgt:
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 Artikel 1: Benaming
 De vereniging draagt de naam “The Backyard vzw", afgekort " TBY vzw".
  De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 23 maart 2019, tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019, hierna het WVV genoemd.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Antwerpen.
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
 De vzw heeft tot doel:
 Voorstellingen en producties maken en deze ten uitvoer brengen in theaters, culturele centra, festivals en andere
gelegenheden in de artistieke, culturele en recreatieve sfeer.
 Het werkterrein omvat de beeldende- en audiovisuele podiumkunsten - theater, dans, muziek - en is
onvoorwaardelijk uitbreidbaar naar aangrenzende domeinen. 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
Artikel 4: Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
 Artikel 5: De werkende leden
 De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Het maximaal aantal leden is onbeperkt. Alle werkende leden maken deel
uit van de algemene vergadering. In deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, de werkende
leden bedoeld, waar ‘lid’, ‘leden’ of ‘lidmaatschap’ vermeld staat.
  
 Artikel 6: Nieuwe leden
 Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de wijze van
kandidaatstelling. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
  
 De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 7: Lidgeld
 Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 200 euro.
 
Artikel 8: Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
 a) Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
 b) Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
 c) In geval van rechtsbekwaamheid;
 d) Bij overlijden.
 
Titel III: De algemene vergadering
 Artikel 9: Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 9:12 WVV:
 • de wijziging van de statuten;
 • de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 • de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 • de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 • de ontbinding van de vereniging;
 • de uitsluiting van een werkend lid;
 • de omzetting van de vereniging in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
 • alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 10: Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 4 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er om vraagt.
 
Artikel 11: Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
 De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
 • De wijzigingen van de statuten;
 • De uitsluiting van een lid;
 • Het ontslag van een bestuurder;
 • De ontbinding van de vereniging.
  
 Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 
Artikel 12: Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of door een plaatsvervanger. 
 
Artikel 13: Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het intern reglement.
 
Artikel 14: Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
 • Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien
dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 • Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat;
 • Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
  
 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegeteld in
noemer of teller.
 
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
 Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van een bestuurder. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 16: Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het intern reglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door de het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij er belang bij heeft.
 
Titel IIII: Het bestuur
 Artikel 17: Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
  
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Artikel 18: Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor onbepaalde tijd.
De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het intern reglement. Het mandaat van
bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 19: Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhindering van
de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 • Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 • Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
 • Bij rechtsonbekwaamheid.
 • Bij overlijden.
  
 Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien.
 
Artikel 21: Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
 
Artikel 22: Beraadslaging
 Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
 
Artikel 23: Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
 
Artikel 24: Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
 
Artikel 25: Dagelijks bestuur
 Het bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door het bestuur bij gewone
meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
 - het mandaat van dagelijks bestuurder eindigt:
 - bij het vrijwillig schriftelijk indienen van ontslag bij het bestuur
 - door afzetting door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid
van de bestuurders aanwezig is. 
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg. 
 Wat de externe vertegenwoordigingsmacht van het dagelijks bestuur betreft, zullen de dagelijkse bestuurders: 
 - contracten aangaande de verkoop van voorstellingen en andere artistieke activiteiten kunnen tekenen
 - personeelscontracten kunnen tekenen
 - gevolmachtigd zijn om administratief te handelen 
 - namens de vereniging alle verdere financiële handelingen kunnen verrichten
 
Artikel 27: Aansprakelijkheid
 Door de bestuurders en dagelijks bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Zij zijn enkel aansprakelijk voor fouten die een een normaal, voorzichtig
bestuurder in dezelfde omstandigheden niet zou hebben gemaakt. Heeft een bestuurder niet deelgenomen aan
een welbepaalde foute handeling, dan zal hij/zij het bestuur hierover informeren en dit opnemen in de notulen
van de bestuursvergadering. 
 
Titel V: Ontbinding
 Artikel 27: Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 28: Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VI: Diverse bepalingen
 Artikel 29: Boekjaar
 Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december.
 
Artikel 30: Slotbepaling
 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het intern reglement.
 De oprichters:
Baidoo Samuel
Bosschaerts Machias
Desmet Pieter
Ešnerová Klára
Fornell Serrat Berta
Godin Llorens Júlia
Iwamoto Aki
Jaartsveld Daan
Van Nuffel Pauline
Moya Panksep Alexa
Mancebo Martínez Hernán
Stevens Meike
Zueneli Bianca
 
 
 Benoeming bestuurders
 Op dezelfde vergadering van 21/05/2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van The Backyard vzw:
 
Gijsbrechts Sumalin, De Villegasstraat 22, 2600 Antwerpen.
 30/04/1975 Bangkok, Thailand.
 
Kandemir Yasemin, Kasteletsingel 17 bus 4 3580 Beringen.
 07/08/1971 Erkelenz, Duitsland. 
 
Vanhaeverbeke Nele, Mozartstraat 4, 2018 Antwerpen.
 19/05/1991 Waregem, België. 
 
 Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter: Gijsbrechts Sumalin
 Penningmeester: Kandemir Yasemin
 Secretaris: Vanhaeverbeke Nele
 
 
Het bestuur benoemt het dagelijks bestuur:
 
Desmet Pieter, Solvynsstraat 12, bus 401, 2018 Antwerpen. 
 25/06/1996, Roeselare, België.
 
Van Nuffel Pauline, Bockstaele 22, 9520 Sint-Lievens-Houtem. 
 08/04/1997, Gent, België.
 
Zueneli Bianca, Generaal Drubbelstraat 117, 2600 Antwerpen. 
 27/08/1993 Bologna, Italië.
 
Godino Llorens Júlia, Korte Vlierstraat 19, 2000 Antwerpen. 
 31/07/1996 Calella, Spanje.
 
Stevens Meike, Rue d’Espagne 37, 1060 Brussel.
 07/11/1993 Zevenaar, Nederland. 
 
 De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris,
gezamenlijk handelend. 
 Volmacht is gegeven aan Desmet Pieter, Van Nuffel Pauline, Zueneli Bianca, Godino Llorens Júlia en Stevens
Meike om als dagelijks bestuur in naam van de vereniging alle handelingen te verrichten die overeenkomen met
artikel 25 van deze statuten, zowel afzonderlijk- als gezamenlijk handelend. 
 
 Te Antwerpen, 21/05/2019
 
Voorzitter: Gijsbrechts Sumalin  Secretaris: Vanhaeverbeke Nele