Ondernemingsnr : 0713808746
Naam
(voluit) : Prinses Máxima Centrum Foundation Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bist 47
 : 2180 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Ann Guldemont te Mechelen op datum van 19 juni 2024 -
neergelegd voor registratie (artikel 173, 1°bis W.Reg.) - blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van leden van de vereniging zonder winstoogmerk "Prinses Máxima Centrum
Foundation Belgium", met zetel te 2180 Antwerpen (Ekeren), Bist 47, BTW BE0713.808.746,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0713.808.746 de volgende besluiten heeft
genomen:
EERSTE BESLISSING – AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WETBOEK  VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
(…)
TWEEDE BESLISSING – Wijzing van het voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk
(…)
DERDE BESLISSING - AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV met wijziging in haar voorwerp. De
algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Doel en Activiteiten – Duur
Artikel 1. Rechtsvorm
De Vereniging is opgericht als een entiteit met rechtsvorm, meer bepaald als een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019, zoals van tijd tot tijd gewijzigd (hierna “WVV” genoemd).
Artikel 2. Naam
De Vereniging draagt de naam “Prinses Máxima Centrum Foundation Belgium” die moet voorkomen
in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, en andere stukken
uitgaande van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR",
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 3. Zetel
    1.  De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gelegen in het Vlaamse Gewest.
    2.  Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel van de Vereniging te verplaatsen naar
een andere plaats in het Vlaamse Gewest.
    3.  De verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de Vereniging binnen België naar een
ander Gewest vereist een statutenwijziging. In dit laatste geval, is het Bestuur bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
    4.  Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de Vereniging de
taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing
nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
    1.  De Vereniging streeft een onbaatzuchtig doel na in het kader van de activiteiten omschreven
als haar voorwerp in onderhavig artikel.
    2.  De Vereniging heeft tot doel het verwerven van middelen ten behoeve van klinische en
research activiteiten indien en voor zover verzorgd door, met of namens het Prinses Máxima
Centrum voor Kinderoncologie B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
opgericht naar Nederlands recht, statutair gevestigd te Utrecht, ingeschreven in het handelsregister
onder nummer 54327946 en/of haar groepsmaatschappijen (hierna “Prinses Máxima Centrum”
genaamd) meer bepaald door het financieel mogelijk maken van fellowships voor artsen,
inzonderheid kinderartsen, alsmede verpleegkundigen verbonden aan Belgische zorg- en
opleidingsinstellingen die in aanmerking komen om hun (oncologische) vorming en opleiding aan te
vullen en/of te vervolmaken aan het Prinses Máxima Centrum, alsmede van het verrichten van al
hetgeen met deze doelstellingen verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste
zin van het woord.
    3.  De Vereniging zal hierbij de werkzaamheden ten behoeve van haar doelstellingen te allen tijde
realiseren in overleg met het Prinses Máxima Centrum en de Stichting Steun het Prinses Máxima
Centrum voor Kinderoncologie, een stichting opgericht naar Nederlands recht, statutair gevestigd te
Utrecht, ingeschreven in het handelsregister onder het nummer 5690236 (hierna “Stichting Steun
Prinses Máxima Centrum” genaamd), of diens rechtsopvolgers.
    4.  Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de Vereniging wordt
verwezenlijkt behoren:
- het organiseren van benefietevents;
- de deelname aan de werking van relevante advies- en overlegorganen;
- rechtstreekse tussenkomsten bij officiële instanties, ondernemingen en particulieren;
- het uitwerken van studies en publicaties;
- het realiseren van projecten en campagnes;
- het inrichten en beheren van gemeenschappelijke instellingen en diensten;
- het voeren van perscampagnes;
- het informeren en sensibiliseren van het brede publiek of van specifieke doelgroepen.
    1.  De Vereniging kan verder alle middelen aanwenden en alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel. De Vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
    2.  Daarnaast zal de Vereniging voor het realiseren van bovenvermelde doelstellingen onder meer
ook activiteiten van educatie, sensibilisering, participatieve benaderingen en netwerking,
beleidswerking, studies en opdrachten kunnen ontwikkelen.
    3.  De Vereniging kan alle wettelijke middelen nuttige initiatieven nemen, steunen en
coördineren, die bijdragen tot het realiseren van haar doelstellingen.
Artikel 5. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden.
Titel II. – Lidmaatschap
Artikel 6. Werkende Leden
    1.  De leden (hierna de “Werkende Leden” en/of “Werkend Lid”) hebben alle rechten en plichten
zoals omschreven in het WVV en in deze statuten. Zij hebben stemrecht op de Algemene
Vergadering maar zijn in die hoedanigheid niet verantwoordelijk voor de verbintenissen van de
Vereniging.
    2.  Verenigingen, stichtingen en ondernemingen kunnen Werkend Lid worden van de Vereniging
indien:
    •  ze opgericht zijn op particulier initiatief;
    •  hun doelstellingen stoken met het belangeloos doel van de Vereniging zoals bepaald in artikel 4;
    •  ze blijk geven van werkelijke activiteit;
    •  hun activiteiten niet primair gericht zijn op winstuitkering bij hun leden of aandeelhouders, maar
op de realisatie van maatschappelijke doelstelling.
    1.  Werkend Leden moeten de doelstellingen van de Vereniging nastreven en actief ondersteunen
door o.m. hun netwerk actief te benaderen en open te stellen ten behoeve van de Vereniging en
voorafgaand de start van ieder kalenderjaar, de engagementverklaring voor dat betreffende
kalenderjaar, zoals opgesteld door het Bestuur, te ondertekenen en na te komen.
Artikel 7. Toegetreden Leden
    1.  Toegetreden leden (hierna “Toegetreden Leden” en/of “Toegetreden Lid”) hebben geen
stemrecht.
    2.  Verenigingen, stichtingen en ondernemingen kunnen Toegetreden Lid worden van de
Vereniging indien:
    •  ze opgericht zijn op particulier initiatief;
    •  hun doelstellingen stroken met het belangeloos doel van de Vereniging zoals bepaald in artikel
4;
    •  ze blijk geven van werkelijke activiteit;
    •  hun activiteiten niet primair gericht zijn op winstuitkering bij hun leden of aandeelhouders, maar
op de realisatie van maatschappelijke doelstelling;
    •  ze uitdrukkelijk geen stemgerechtigd lid wensen te zijn van de Algemene Vergadering van de
Vereniging;
    •  hun interactie met de Vereniging in hoofdzaak gericht is op diverse vormen van samenwerking.
    1.  De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen zijn toebedeeld door
deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de
Toegetreden Leden worden gewijzigd.
Artikel 8. Verbintenissen van de Werkende Leden
    1.  De Werkende Leden verbinden er zich toe:
    •  de statuten en het reglement van inwendige orde van de Vereniging en de besluiten van haar
organen na te leven;
    •  de belangen van de Vereniging of één van haar organen niet te schaden.
    1.  Het niet naleven van deze verbintenissen kan leiden tot uitsluiting door de Algemene
Vergadering.
Artikel 9. Aanvaarding en omzetting lidmaatschap
    1.  Kandidaat werkende leden richten hun kandidaatstelling tot lidmaatschap aan het Bestuur.
Verenigingen, stichtingen, en ondernemingen voegen verwijzingen bij naar relevante documenten
(bijvoorbeeld: statuten, activiteitenverslagen, portfolio van activiteiten, enz.) zodat een goed beeld
van de werking kan gevormd worden.
    2.  De aanvraag tot lidmaatschap van kandidaat werkende leden wordt voorgelegd op de
eerstvolgende vergadering van het Bestuur. Het Bestuur brengt op basis van de
lidmaatschapsaanvraag een gemotiveerd advies uit bij de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering beslist op de eerstvolgende bijeenkomst met een 2/3de meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde Werkende Leden over de aanvraag tot lidmaatschap. De Algemene
Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid. Het lidmaatschap gaat pas in wanneer het kandidaat werkend lid de
engagementsverklaring, zoals opgesteld door het Bestuur, heeft ondertekend.
    3.  De beslissing tot het aanvaarden van het lidmaatschap van kandidaat toegetreden leden komt
toe aan het Bestuur. Het Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Het Bestuur informeert jaarlijks de Algemene
Vergadering over het aantal nieuwe Toegetreden Leden.
    4.  Toegetreden Leden die het statuut van Werkend Lid willen verkrijgen, melden dit schriftelijk aan
het Bestuur. Het Bestuur legt de lijst van Toegetreden Leden die Werkend Lid willen worden voor
aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist met een 2/3de meerderheid van
de aanwezige Werkende Leden over de aanvraag tot lidmaatschap.
    5.  Werkende Leden die aan het begin van een nieuw kalenderjaar geen engagementsverklaring
voor dat betreffende jaar hebben ondertekend en/of Werkende Leden die vier opeenvolgende
bijeenkomsten van de Algemene Vergadering afwezig en niet verontschuldigd zijn, worden
automatisch Toegetreden Lid. Het Bestuur brengt hen hiervan schriftelijk op de hoogte.
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage
De Werkende Leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 11. Ontslag leden
    1.  Werkende Leden en Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de Vereniging
terugtrekken door een formeel schrijven te richten aan de Voorzitter. Het ontslag zal één maand na
dit schrijven ingaan.
    2.  Het Bestuur informeert de Algemene Vergadering jaarlijks over het ontslag van Werkende
Leden en Toegetreden Leden.
Artikel 12. Uitsluiting van Werkende Leden
    1.  De volgende redenen kunnen leiden tot uitsluiting van Werkende Leden:
    •  het niet naleven van de statuten of voldoen aan de voorwaarden voor lidmaatschap;
    •  het niet langer bestaan of in vereffening zijn;
    •  het plegen van feiten die van dien aard zijn dat het wederzijds vertrouwen onherroepelijk
geschaad is.
Deze opsomming is niet limitatief.
    1.  Het lidmaatschap van een Werkend Lid kan worden beëindigd, op voorstel van het Bestuur of
op verzoek van minstens 1/5de van alle Werkende Leden, door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3de van alle Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor de beslissing is een 2/3de meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist, overeenkomstig het WVV. Onthoudingen
worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping en wordt geagendeerd met alleen de namen.
    2.  Het Werkende Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het
recht voorafgaandelijk aan de vergadering geïnformeerd te worden over de motieven van de
uitsluiting en tijdens de vergadering gehoord te worden en over de motieven van de uitsluiting en
tijdens de vergadering gehoord te worden en dit bij het orgaan dat verantwoordelijk is voor de
beslissing.
    3.  Het lidmaatschap van Toegetreden Leden wordt beëindigd bij beslissing van het Bestuur.
Artikel 13. Rechten en plichten van de leden
    1.  De Werkende Leden en Toegetreden Leden verbinden zich ertoe:
    •  de statuten en, al naargelang het geval, het reglement van inwendige orde van de Vereniging
alsook de besluiten van haar organen na te leven;
    •  de belangen van de Vereniging of één van haar organen niet te schaden;
    •  zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten leiden en geen daden te
stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de Vereniging of die
de Vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
    1.  Alle Werkende Leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de Werkende
Leden en Toegetreden Leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuur
met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
Artikel 14. Stopzetting van het lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het Werkende Lid of Toegetreden Lid
of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Het
lidmaatschap van de vertegenwoordiger van het Werkende Lid of Toegetreden Lid rechtspersoon
komt in dat geval ook automatisch te vervallen.
Ontslagnemende, uittredende of uitgesloten Werkende Leden of Toegetreden Leden en hun
rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de Vereniging. Zij kunnen nooit teruggave of
vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 15. Ledenregister
Er wordt een ledenregister bijgehouden op de zetel van de Vereniging. In dit register worden
opgenomen de naam, voornaam en woonplaats van de Werkende Leden en Toegetreden Leden, of
waar het om rechtspersonen gaat, de benaming, rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke
zetel, alsook de volledige coördinaten van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon
vertegenwoordigt. Worden eveneens in dit register opgenomen alle beslissingen van aanvaarding,
ontslag of uitsluiting van Werkende Leden en Toegetreden Leden. Het Bestuur kan beslissen dat het
ledenregister in elektronische vorm wordt bewaard.
Titel III. - Algemene Vergadering
Artikel 16. De Algemene Vergadering: samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Werkende Leden (de “Algemene Vergadering”). Alle
Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkende Lid heeft één stem. Waarnemers kunnen
de Algemene Vergadering bijwonen op uitnodiging van het Bestuur en mogen zich, mits toestemming
van de Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 17. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bepaalt het beleid en is het hoogste gezag van de Vereniging.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden:
    •  de wijziging van de statuten;
    •  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging;
    •  desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens
bezoldiging;
    •  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
    •  het ontbinden van de Vereniging;
    •  het uitsluiten van een Werkend Lid;
    •  de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    •  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
    •  het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
    •  de vaststelling van de lidmaatschapsbijdrage;
    •  de goedkeuring van het beleidsprogramma opgesteld door de Voorzitter;
    •  de goedkeuring van de benoeming van de Voorzitter van het Bestuur;
    •  alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 18. Vergaderingen
    1.  Het Bestuur kan een bijzondere Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5de van de Werkende
Leden het vraagt. Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na
dit verzoek.
    2.  De gewone Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen en
dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar, op een door het Bestuur te bepalen
plaats en datum, tijdens het 2de kwartaal van het kalenderjaar (gewone algemene vergadering).
    3.  De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Werkende Leden en bestuurders verstuurd per email of per gewone brief op
het adres dat deze daartoe laatst hebben opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats
van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
    4.  Elk punt dat door minstens 1/20ste van de Werkende Leden minstens zeven kalenderdagen
voor de Algemene Vergadering ter kennis werd gebracht aan de Voorzitter, wordt op de agenda
geplaatst.
Artikel 19. Quorum, verloop en stemming
    1.  Om op een geldige manier te beraadslagen moeten minstens 1/3de van de Werkende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Werkende Leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig
kunnen zijn en voor zover zij minstens aanwezig zijn geweest op de twee voorafgaande Algemene
Vergaderingen, kunnen door andere Werkende Leden worden vertegenwoordigd bij schriftelijke
volmacht. Elk Werkende Lid kan maximum één volmacht van een ander Werkend Lid dragen.
    2.  lngeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal Werkende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. De tweede Algemene Vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering worden gehouden.
    3.  De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de Werkende Leden, vooraf of
tijdens de Algemene Vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de Vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de Vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met de door de Vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De
bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
    4.  Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering
doorslaggevend zijn.
    5.  Voor de wijziging van de statuten moet minstens 2/3de van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De stemming vereist 2/3de van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde Werkende Leden, waarbij de onthoudingen noch in de teller, noch in de
noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
    6.   De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking. Indien gevraagd door
minstens 1/3de van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een geheime
stemming plaatsvinden. De stemming over personen is steeds geheim.
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
    1.  Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. De verslagen worden ondertekend door de
Voorzitter of door een bestuurder en worden bewaard in een bijzonder register op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging.
    2.  Elk Werkende Lid heeft recht op inzage in dit verslag. Uiterlijk één maand nadat de Algemene
Vergadering plaatsvond, worden de Werkende Leden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de Algemene Vergadering. Dit gebeurt door toezending per email of per gewone brief van een
kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. Eventuele opmerkingen en/of
aanmerkingen op dit verslag dienen ten laatste op de volgende Algemene Vergadering meegedeeld
te worden.
    3.  Toegetreden Leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
Titel IV. – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. Samenstelling, benoeming en ontslag van het Bestuursorgaan (hierna het Bestuur)
    1.  Het bestuur van de Vereniging is toevertrouwd aan een bestuursorgaan dat in deze statuten
“Bestuur” wordt genoemd, bestaande uit maximaal vijf onbezoldigde leden, aangesteld door de
Algemene Vergadering. Elke bestuurder beschikt over één stem. Het Bestuur kan zich laten bijstaan
door experten, externe waarnemers of medewerkers van het algemene secretariaat van de
Vereniging.
    2.  Het Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden voor een termijn van zes jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. De
herbenoeming moet gebeuren ten laatste zes maanden voor het verstrijken van de zesjarige periode.
Indien de zesjarige duurtijd is overschreden, blijven de aanwezige bestuurders in functie tot
regelmatig in hun vervanging of herverkiezing is voorzien.
    3.  Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist.
    4.  Het Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter (de “Voorzitter”), één of meerdere
ondervoorzitters, een secretaris, een penningmeester en alle andere functies door hemzelf te
bepalen. De goedkeuring van de benoeming van de Voorzitter moet bij gewone meerderheid door de
Algemene Vergadering bekrachtigd worden.
    5.  De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die
daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende Leden. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter.
Wanneer de laatste bestuurder ontslag neemt, moet deze bestuurder in functie blijven tot
redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
    1.  De partner organisaties Stichting Steun Prinses Máxima Centrum en het Prinses Máxima
Centrum zijn gerechtigd elk een lid van de raad van bestuur voor te dragen, die de vergaderingen
van de raad van bestuur met raadgevende stem bijwonen.
    2.  De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel onbezoldigd uit, tenzij de Algemene
Vergadering anders bepaalt.
Artikel 22. Bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissing
    1.  Het Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de
Vereniging het vereist alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens twee
bestuurders. De oproeping gebeurt per email, minimum zeven dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van samenkomst,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter.
    2.  Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een
ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt
gehouden op de zetel van de Vereniging of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
    3.  Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de Voorzitter of, bij afwezigheid van de Voorzitter de bestuurder die
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
    4.  Het Bestuur kan vergaderen per telefoon, per videoconferentie of per email. In uitzonderlijke
gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vereniging zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
    5.  Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden
ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden, alle
uittreksels die moeten worden overgelegd en alle andere akten worden geldig ondertekend door de
secretaris of een bestuurder
Artikel 23. Tegenstrijdig belang
    1.  Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
persoonlijke, familiale of vermogensrechtelijke aard heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de
Vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuur
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is
het Bestuur niet toegestaan deze beslissing te delegeren.
    2.  De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid
van de aanwezige bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Artikel 24. Bevoegdheden
    1.  Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is.
    2.  Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name toezicht en
overleg, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet wanneer ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
    3.  Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk reglement
van inwendige orde van de Vereniging kan geen bepalingen bevatten die tegenstrijdig zijn met het
WVV of de statuten. Het reglement van inwendige orde van de Vereniging en elke wijziging daarvan
worden aan de Werkende Leden meegedeeld per brief of per email (overeenkomstig artikel 2:32
WVV). De recentste versie van het reglement van inwendige orde van de Vereniging ligt steeds ter
inzage op de zetel van de Vereniging. Indien het Bestuur het reglement van inwendige orde van de
Vereniging wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht
    1.  Het Bestuur is het bestuursorgaan van de Vereniging. Het Bestuur leidt de zaken van de
Vereniging en vertegenwoordigt deze als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het Bestuur
vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
    2.  Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
voor alle akten uitgaande van het Bestuur en opdat de Vereniging geldig vertegenwoordigd weze
tegenover derden, volstaat de enkele handtekening van de Voorzitter, dan wel de handtekeningen
van twee bestuurders gezamenlijk handelend.
    3.  Bestuurders die namens het Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging. De bevoegdheid om de Vereniging in en buiten
rechte te vertegenwoordigen kan door het Bestuur bij eenvoudig besluit worden overgedragen aan
één of meerdere personen, al dan niet bestuurder of Werkend Lid, die desgevallend, gezamenlijk
optreden. De bevoegdheid en de duur van het mandaat van bovengenoemde personen wordt
precies afgebakend door het Bestuur. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door
het Bestuur worden ingetrokken.
    4.  Het Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten verbinden de Vereniging
binnen de perken van de hun verleende volmacht, waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
    5.  Rechtsvorderingen, zij het als eiser of als verweerder, zullen door de Voorzitter of een door het
Bestuur aangeduide bestuurder gevolgd worden of nog door een mandataris daartoe aangeduid door
het Bestuur.
Artikel 26. Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan voor daden van dagelijks bestuur, haar bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de Vereniging, die dan het dagelijks
bestuur van de Vereniging vormen (het “Dagelijks Bestuur”). Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid
WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en beslissingen die
niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de Vereniging als deze die, ofwel om redenen
van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Wanneer een Dagelijks Bestuur wordt ingericht, wordt de Vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon
belast met het Dagelijks Bestuur.
Artikel 27. De bekendmakingsverereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur, en de leden van het Dagelijks Bestuur en hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Titel V. – Interne vertegenwoordiging via werkgroepen, adviesraden en commissies
Artikel 28. Werkgroepen, adviesraden en commissies
Op voorstel van het Bestuur kunnen adviesraden en werkgroepen worden ingesteld. De partner
organisaties Stichting Steun Prinses Máxima Centrum en het Prinses Máxima Centrum zijn
gerechtigd elk minstens één vertegenwoordiger voor dergelijke adviesraden en werkgroepen voor te
dragen.
Artikel 29. Stuurgroep
    1.  De stuurgroep “Prinses Máxima Centrum Foundation Belgium“ kan het Bestuur adviseren
inzake de volledige fondsenwerving en acties van de Vereniging. De partner organisaties Stichting
Steun Prinses Máxima Centrum en het Prinses Máxima Centrum zijn gerechtigd elk minstens één
vertegenwoordiger voor de stuurgroep voor te dragen.
    2.  Het Bestuur bepaalt de regels inzake werking, samenstelling en taken van de stuurgroep.
Artikel 30. Auditcomité
    1.  Het Bestuur kan zich laten bijstaan in zijn toezichtsfunctie op de financiële aangelegenheden
van de Vereniging door een door haar op te richten auditcomité.
    2.  Het Bestuur bepaalt de regels inzake werking, samenstelling en taken van het Auditcomité. De
partner organisaties Stichting Steun Prinses Máxima Centrum en het Prinses Máxima Centrum zijn
gerechtigd elk minstens één vertegenwoordiger voor het Auditcomité voor te dragen.
Artikel 31. Commissie Fellowships Kinderoncologie
    1.  Het Bestuur kan zich bij het uitwerken van toe te kennen Fellowships Kinderoncologie laten
bijstaan door een door hem op te richten Commissie Fellowships Kinderoncologie.
    2.  Het Bestuur bepaalt de regels inzake werking, samenstelling en taken van de Commissie
Fellowships Kinderoncologie. De partner organisaties Stichting Steun Prinses Máxima Centrum en
het Prinses Máxima Centrum zijn gerechtigd elk minstens één vertegenwoordiger voor de Commissie
Fellowships Kinderoncologie voor te dragen.
Artikel 32. Oprichting bijkomende organen
Naast de hierboven vermelde stuurgroep, auditcomité en commissie, zoals vermeld in deze titel V, is
het Bestuur bevoegd om, indien zij dit nodig acht, bijkomende commissies en/of comités op te
richten. De partner organisaties Stichting Steun Prinses Máxima Centrum en het Prinses Máxima
Centrum zullen in voorkomend gerechtigd zijn om elk minstens één vertegenwoordiger met
raadgevende stem, in voormelde commissies en/of comités voor te dragen.
Titel VI. – Boekjaar – Jaarrekening en begroting- Controle
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 34. Goedkeuring jaarrekening en begroting
Elk jaar geeft het Bestuur aan de Algemene Vergadering rekenschap over het beleid van het
afgelopen boekjaar. Het Bestuur stelt de jaarrekening op van het afgelopen jaar en maakt de
begroting op voor het volgende jaar binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. De
jaarrekening en de begroting worden voorgelegd ter goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Artikel 35. Controle
Indien de Vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, of
zichzelf daartoe vrijwillig verplicht, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op
de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven
in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door
de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt
hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie
jaar.
Titel VII. – Ontbinding en vereffening
Artikel 36. Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan tot
ontbinding van de Vereniging slechts worden besloten door de Algemene Vergadering
overeenkomstig de wet.
In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars benoemd.
Artikel 37. Bestemming vermogen
In geval van vereffening of ontbinding van de Vereniging wordt/worden de eigendom of activa, indien
er enige eigendom overblijft na de vereffening van alle eventuele schulden en lasten toegestaan door
de Vereniging, gegeven of overgedragen aan Steun Stichting Prinses Máxima Centrum (of haar
rechtsopvolger) of aan één of meerdere liefdadigheidsorganisaties in België met een soortgelijk doel
die door Stichting Steun Prinses Máxima Centrum (of haar rechtsopvolger) naar eigen goeddunken
kunnen worden aangeduid.
Artikel 38. Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het vereffeningsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en zijn
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Artikel 39. Slotbepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
(…)
VIJFDE BESLISSING – VASTSTELLING VAN HET ADRES VAN DE ZETEL BUITEN DE
STATUTEN – verplaatsing van de zetel
De algemene vergadering verklaart het adres buiten de statuten vast te stellen. De algemene
vergadering bekrachtigt de beslissing genomen door de raad van bestuur om de zetel met ingang
van heden te verplaatsen naar 2018 Antwerpen, Vanputlei 31.
ZESDE BESLISSING - Ontslag en benoeming van bestuurders
Met het oog op de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, erkent de algemene
vergadering het overlijden van de voormalige bestuurder, de heer Opsomer Freddy op 13 maart
2019, zodat sinds die datum zijn bestuursmandaat automatisch beëindigd werd.
De algemene vergadering besluit om met ingang van heden het mandaat van alle bestuurders te
beëindigen:
1. De heer VAN DEN BROECKE Philippe, voornoemd.
2. De heer RÖELL Michael, voornoemd.
3. De heer GODDEVRIENDT-VAN OYENBRUGGE Filip, voornoemd.
De algemene vergadering benoemt de hierna gemelde personen als bestuurder, voor een termijn
van zes (6) jaar, met ingang van heden:
1. Mevrouw BUELENS Kristin, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Stanislas Leclefstraat 10,
hier aanwezig, die haar mandaat aanvaardt.  
2. De heer BUNTINX Anton, wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Wilgenlaan 41, niet aanwezig.
3. De heer GODDEVRIENDT-VAN OYENBRUGGE Filip, voornoemd, hier aanwezig, die zijn
mandaat aanvaardt.  
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd.
Mevrouw BUELENS Kristin wordt aansluitend benoemd tot voorzitter van de raad van bestuur.
zevende beslissing – Bijzondere volmacht voor de administratieve formaliteiten
De vergadering geeft volmacht met macht van indeplaatsstelling, aan iedere bestuurder van de
vereniging zonder winstoogmerk  om alle mogelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank
Ondernemingen, in het UBO-register, de diverse fiscale administraties, hetzij onder meer de
Administratie van de Directe Belastingen en bij alle administratieve autoriteiten en dit zowel in het
kader van onderhavige akte, als in het kader van de toekomstige handelingen van de vereniging
zonder winstoogmerk .
Voor eensluidend uittreksel,
notaris Ann Guldemont
tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten