Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ibusys
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kazerneweg(KRU) 27
9770 Kruishoutem
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Johan Van Caenegem te Kruishoutem op  14 september
2015, ter registratie, dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de
benaming « ibusys » , met maatschappelijke zetel te 9660 Brakel, Hoogkouterstraat 7 is opgericht
door :
1) De heer DECLERCK Niko Robert Joel, geboren te Waregem op 25 december 1965,
rijksregisternummer 65.12.25 251-60, wonende te 9770 Kruishoutem, Kazerneweg 27 en
2) de heer GAILLEZ Michael, geboren te Kortrijk op 21 juli 1978, rijksregisternummer 78.07.21 081-
06, wonende te 9770 Kruishoutem, Stokstraat 12.
Het kapitaal, bedragende achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 €) wordt  vertegenwoordigd
door honderd (100) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk één/honderdste
(1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Door de oprichters wordt op alle honderd (100) aandelen ingeschreven tegen de prijs van honderd
achtenzestig euro (186 €) per aandeel in speciën, als volgt:
    •  door de heer DECLERCK Niko voornoemd wordt ingeschreven op vijftig (50) aandelen, hetzij
voor een bedrag van negenduizend driehonderd euro   (9.300,00 €), en dit te volstorten ten bedrage
van drieduizend honderd euro (3.100,00 €) ;
    •  door de heer GAILLEZ Michael voornoemd wordt ingeschreven op vijftig (50) aandelen, hetzij
voor een bedrag van negenduizend driehonderd euro   (9.300,00 €), en dit te volstorten ten bedrage
van drieduizend honderd euro (3.100,00 €).
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van ZESDUIZEND TWEEHONDERD EURO
(6.200,00 €).
De inbreng in speciën tot beloop van in totaal zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €) werd door
de oprichters gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE95 7360 1887 5658,
geopend namens de vennootschap in oprichting ibusys bij KBC Bank met zetel te 1080 Brussel,
Havenlaan 2, kantoor KBC Bank Kruishoutem..
Wij, notaris, bevestigen dat het gestorte kapitaal werd gedeponeerd overeenkomstig de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen. Een bankattest de dato 11 september 2015, werd als bewijs
van de storting aan Ons, instrumenterende notaris, overhandigd. Dit stuk zal door Ons, notaris,
worden bewaard.
STATUTEN
TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 - VORM EN NAAM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en
draagt de naam “ibusys”
De naam moet steeds door de woorden "besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of
de afkorting "BVBA" of, in het Frans, door de woorden "société privée à responsabilité limitée" of de
afkorting "SPRL" worden voorafgegaan of gevolgd.
ARTIKEL 2 - ZETEL
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 9770 Kruishoutem, Kazerneweg 27.
0637770446
Luik B
De zetel van de vennootschap mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij
beslissing van het bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
ARTIKEL 3 - DOEL
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met
derden, zelf of door bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon:
    •  de aankoop, de verkoop, distributie, groot- en kleinhandel, de vertegenwoordiging, de
commissiehandel, in- en uitvoer van computers, randapparatuur en aanverwante artikelen, van
software voor computers en aanverwante, van kantoormateriaal en kantoormeubelen;
    •  de aan- en verkoop, verhuur en productie van elektronica en elektronisch materiaal
    •  handel in telefoon- en internetaansluitingen en alle soortgelijke communicatiemiddelen in eigen
naam of handelend als tussenpersoon voor derden in binnen-en buitenland;
    •  installatie, onderhoud en herstelling van computers, randapparatuur, rekenmachines en overige
kantoormachines, van telecommunicatieapparatuur en aanverwante toestellen;
    •  verhuur en operationele leasing van kantoormachines inclusief computers, zonder
bedieningspersoneel; verhuur van kantoormateriaal-en meubelen;
    •  verhuur van standaard programmatuur;
    •  ontwerpen, programmeren en onderhoud van computerprogramma’s, websites databases en
gebruiksklare systemen in het algemeen;
    •  dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie: gegevensverwerking, webhosting en
aanverwante activiteiten; webportalen;
    •  management en beveiliging van informatiesystemen;
    •  computerconsultancy in verband met bovenvermelde activiteiten; verlenen van advies over
soorten computers (hardware) en hun configuratie en de toepassing van bijbehorende
programmatuur (software);
    •  overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer, zowel op technisch,
administratief, financieel, commercieel en management domein aan instellingen, bedrijven,
ondernemingen, de handel en nijverheid, verenigingen, zelfstandigen en particulieren en dit in de
meest ruime betekenis van het woord;
    •  elektrische installatiewerken aan gebouwen: onderneming voor de installatie van elektrische
bedrading en toebehoren, voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en
computersystemen en voor de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal;
    •  alle overige elektrotechnische installatiewerken buiten deze aan gebouwen, zoals onder meer,
maar niet beperkend, aan gemotoriseerde voertuigen;
    •  uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica,
automatisatie, domotica, hard- en software systemen, alsook de handelsbemiddeling in elektrisch en
elektronisch materiaal, inclusief installatiemateriaal voor industrie en privégebruik met al de diensten
die er betrekking op hebben.
    •  het uitvoeren van werkzaamheden als elektricien;
    •  groot- en kleinhandel in elektrische huishoudapparaten, audio- en videoapparatuur,
verlichtingsartikelen; groot- en kleinhandel van alle elektrische en elektronische materialen,
producten, toestellen, toebehoren en installaties, alsmede de onderdelen die er betrekking op
hebben;
    •  plaatsing, onderhoud en herstelling van alle elektrische en elektronische installaties; onder meer
maar niet beperkend van elektrische huishoudapparaten, audio-en videoapparatuur, verlichting, alle
werktuigen voor gebruik in huis en tuin.
    •  de aan- en verkoop, de verhuring, installatie, dienstverlening, promotie en in het algemeen al
hetgeen betrekking heeft op de installatie en handel van bewakings-, brandbeveiliging-,
beveiligingssystemen en alarminstallaties allerhande alsook parlofonie, toegangscontrole en
camerabewaking;
    •  de conceptie van beveiligingsinstallaties,
    •  het verlenen van advies en uitwerking van beveiligingsprojecten en preventie;
    •  het plaatsen en onderhouden van inbraakbeveiliging, branddetectie, toegangscontrole en
camerabewaking;
    •  bekabelingswerken voor beveiligingsinstallaties alsook voor allerhande com-
municatiedoeleinden en informaticasystemen;
    •  het ontwikkelen, beheren en implementeren van software voor het beheer van
veiligheidsinstallaties, voor het beheer van activiteiten met betrekking tot beveiliging;
-     het verlenen van diensten, opleidingen, congressen en adviezen in de meest ruime zin van het
woord aan ondernemingen, instellingen en gebruikers, onder meer op het vlak van informatica en
beveiliging, elektronica en elektriciteit, doch ook op het vlak van administratie en financiën,
Luik B
management, bedrijfsorganisatie, publiciteit, en algemeen bestuur;
 -    het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van
organisatiestudies, audits, expertises, technische handelingen en raadgevingen hieromtrent;
-     algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf en bouwpromotie;
-     het uitoefenen van alle activiteiten in verband met bouwcoördinatie en veiligheidscoördinatie, in
de meest brede zin; het uitvoeren van projectbegeleiding en bouwcoördinatie van diverse vastgoed-
en bouwprojecten, zoals onder andere woningen, appartementsgebouwen, kantoren, magazijnen en
loodsen, dit als totaal- of deelopdracht, voor zowel architecten, particulieren, bedrijven,
bouwpromotoren, als andere partijen; deze activiteit behelst in het bijzonder, zonder evenwel hiertoe
beperkt te zijn: projectanalyse, rendementsbepaling, ondersteuning, aanbestedingsdossiers, controle
van lastenboeken, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen, contractvorming, planning, budgetopvolging,
coördinatie, leiding van een bouwteam, technische coördinatie, controle van facturen,
kwaliteitscontrole, opvolgen van oplevering en eindafrekening;
-     het begeleiden van kandidaat-kopers bij de verwerving van onroerende goederen; het opmaken
van plaatsbeschrijvingen; het opmaken van attesten en verslaggeving zoals onder meer EPB-
verslaggeving;
-     het ontwerpen en opmaken van plannen van alle binnenhuisinrichting;
-     het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging en de commercialisering van nieuwe
producten, systemen, technologieën en hun toepassingen;  het ontwikkelen, kopen, verkopen,
beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van licenties, brevetten, octrooien, know-how
en andere intellectuele rechten.
-     het ter beschikking stellen van personeel en kantoren op projectbasis;
-     het geven van vormings-, opleidings- en trainingsactiviteiten en persoonlijke coaching, dit zowel
voor groepen als voor individuen;
-     consultancy en dienstverlening inzake sales en marketing, commercieel, strategisch, financieel
en administratief management; inzake technisch management en diverse technische
aangelegenheden; inzake productmanagement, design en vormgeving; inzake PR en publiciteit;
inzake de administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen; inzake
projectmanagement en de totaalbegeleiding voor voormelde activiteiten evenals alle ondersteunende
en aanverwante dienstverlening;
-     consultancy en dienstverlening inzake algemeen management, bedrijfsvoering en beheer;
-     het verlenen van diverse administratieve en zakelijke ondersteuning;
-     het uitoefenen van functies van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen. Als managementvennootschap optreden en instaan voor het beheren van
vennootschappen, optreden als holding en instaan voor alle managementactiviteiten van holdings;
deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het
bestuur en de controle van ondernemingen;
    •  het verwerven en beheren van een onroerend patrimonium; het stellen van alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder meer het
aankopen, verkopen, ruilen, oprichten, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, leasen, ter beschikking stellen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen;  de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden; het verrichten van alle activiteiten en het
stellen van alle handelingen als patrimoniumvennootschap; in het algemeen het stellen van alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer en het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
-     het verwerven en beheren voor eigen rekening van een roerend patrimonium; het stellen van alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten. Deze bepalingen zijn niet
beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen, behalve deze
verboden door de wetgeving terzake.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten
en haar zaakvoerders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk
acht.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
Luik B
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte
van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning of attest nodig is of waarvoor aan nog
andere voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen worden uitgeoefend nadat de vereiste
vergunningen of attesten ter beschikking zijn of nadat aan de desbetreffende wettelijke en
reglementaire bepalingen zal voldaan zijn.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
                                              TITEL II - KAPITAAL
ARTIKEL 5 - MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achtienduizend zeshonderd (18.600,00 €).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder vermelding van nominale waarde,
die elk één/honderste (1/100ste) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
TITEL III - BESTUUR EN CONTROLE
Behoudens hetgeen bepaald is in titel VII van de statuten in geval de vennootschap slechts één
vennoot telt, gelden de hiernavolgende regels.
ARTIKEL 12 - ZAAKVOERDERS
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor een tijdsduur door haar vast te stellen.
Zolang de algemene vergadering evenwel niet in de vacature voorziet, blijven de zaakvoerders
waarvan de opdracht is verstreken, in functie.
Niet-statutaire zaakvoerders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
Statutaire zaakvoerders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
vennoten. Hun opdracht kan echter wel om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen door een besluit van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
ARTIKEL 13 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ZAAKVOERDER - VERTEGEN-WOORDIGING
Het bestuursorgaan, bestaande uit één of meerdere zaakvoerders, kan alle handelingen verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor
volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, vertegenwoordigt iedere
zaakvoerder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder; evenwel voor
de aan- en verkoop van onroerende goederen, het aangaan van kredieten met hypotheekstelling, en
voor alle handelingen inzake roerende of onroerende goederen die de vennootschap verbinden voor
een bedrag dat de som van vijfduizend euro (5.000,00 €) overschrijdt, is de gezamenlijke
handtekening van twee zaakvoerders vereist. Deze beperking van bevoegdheid kan in beginsel niet
worden ingeroepen tegenover derden.
ARTIKEL 14 - BIJZONDERE VOLMACHTEN
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
ARTIKEL 17 - CONTROLE
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
Luik B
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, onder de leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding
kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden
ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141,
2° van het Wetboek van Vennootschappen en door de algemene vergadering geen commissaris
wordt benoemd, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek van Vennootschappen
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Niettemin heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De vergoeding van de
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of
indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze
gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 18 - SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
Behoudens hetgeen bepaald is in titel VII van de statuten in geval de vennootschap slechts één
vennoot telt, zijn de hiernavolgende bepalingen van toepassing op de algemene vergadering.
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid van de
vennoten. De besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle vennoten, zelfs voor de
afwezigen of zij die tegenstemden.
ARTIKEL 19 – JAARVERGADERING – BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING –
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van mei om veertien uur. Indien
deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de daarop volgende werkdag
gehouden.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
31 van de statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en
de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op
de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door het
bestuursorgaan of de commissaris(sen) telkens het belang van de vennootschap het vereist en moet
worden bijeengeroepen op aanvraag van de vennoten die één/vijfde (1/5de) van het maatschappelijk
kapitaal vertegenwoordigen.
Tenzij anders vermeld in de oproepingbrief vinden de algemene vergaderingen plaats op de zetel
van de vennootschap.
ARTIKEL 20 - OPROEPINGEN
De oproepingen tot de algemene vergadering dienen te gebeuren overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering
deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De
voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering
welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid
van de oproepingsbrief.
ARTIKEL 21 – TER BESCHIKKING STELLEN VAN DE STUKKEN
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten, de
commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, die hen krachtens het
Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere
opgeroepen personen die erom verzoeken.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
31 van de statuten, dan zullen de zaakvoerders samen met hun rondschrijven, waarvan sprake in
voormeld artikel, aan de vennoten en aan de eventuele commissarissen een afschrift toezenden van
de stukken, die hen krachtens het Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden
gesteld.
ARTIKEL 22 - TOELATING
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en indien de zaakvoerder dit in de oproeping
vereist, moet elke vennoot minstens drie werkdagen voor de vergadering aan de zaakvoerder zijn
inzicht te kennen geven de algemene vergadering bij te wonen.
De obligatiehouders mogen de algemene vergadering bijwonen, maar enkel met een raadgevende
stem en voor zover zij de toelatingsvoorwaarden vereist voor de vennoten naleven.
Luik B
ARTIKEL 23 - VERTEGENWOORDIGING
Iedere vennoot kan per brief, telegram, telex, telefax een volmacht geven om zich op de algemene
vergadering te laten vertegenwoordigen. De lasthebber moet een vennoot zijn.
De zaakvoerder mag in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij minstens
drie werkdagen voor de algemene vergadering op de in de oproeping aangeduide plaats worden
neergelegd.
ARTIKEL 24 – AANWEZIGHEIDSLIJST
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) of de maatschappelijke
benaming en de woonplaats of de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen, te ondertekenen.
ARTIKEL 26 - STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
ARTIKEL 27 – VRAAGRECHT
De zaakvoerders geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten, tijdens de vergadering of
schriftelijk worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor zover de
mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke
belangen van de vennootschap of voor de ver-trouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar
zaakvoerders zich hebben verbonden.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten, tijdens de vergadering
of schriftelijk worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van gegevens
of feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap
of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar zaakvoerders of de commissarissen
zich hebben verbonden.
Zij hebben het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
hun taak.
De vennootschap moet de schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde dag vóór de algemene
vergadering ontvangen.
ARTIKEL 28 - BERAADSLAGING
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan,
tenzij alle vennoten persoonlijk op de vergadering aanwezig zijn en ze met eenparigheid besluiten tot
uitbreiding van de agenda.
De algemene vergadering van vennoten kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een
bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
ARTIKEL 29 - MEERDERHEID
Behalve in de bij de wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, waarmee aan de stemming wordt deelgenomen.
Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
ARTIKEL 31 – SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in kader van toepassing van artikel 332 van het
Wetboek van Vennootschappen en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden
verleden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerders een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders de
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het
rondschrijven op correcte manier getekend, terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op
enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de aandeelhouders.
TITEL V – BOEKJAAR -  JAARREKENING – WINSTVERDELING
ARTIKEL 32 – BOEKJAAR -  JAARREKENING
Het boekjaar begint op één januari van ieder jaar en eindigt op eenendertig december van hetzelfde
kalenderjaar.
ARTIKEL 33 - WINSTVERDELING
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5 %) afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer ver-plicht van zodra de wettelijke
Luik B
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 35 - VEREFFENING
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering. De vereffenaar(s) treden pas in functie nadat de voorzitter van de bevoegde rechtbank
hun benoeming heeft bevestigd of gehomologeerd .
Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde zaakvoerders van rechtswege als
vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te ontvangen, maar ook
om de vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan van derden, maar ook
ten overstaan van de vennoten.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van Vennootschappen,
tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit. Vóór de
afsluiting van de vereffening, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa voor
akkoord voor aan de bevoegde rechtbank van koophandel. Na betaling van de schulden, lasten en
kosten van vereffening, of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars het netto-actief onder de vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening houden
en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij
door opvraging van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet voldoende is gestort,
hetzij door voorafgaande terugbetalingen ten bate van de in een hogere verhouding volgestorte
effecten.
Een ontbinding en vereffening in één akte is mogelijk, doch slechts mits naleving van de
voorwaarden vermeld in artikel 184, § 5 Wetboek van Vennootschappen. De terugname van het
resterend actief gebeurt in dit geval  door de vennoten zelf.
TITEL VII – BEPALINGEN VAN TOEPASSING IN GEVAL DE VENNOOTSCHAP SLECHTS ÉÉN
VENNOOT TELT
ARTIKEL 36 – ALGEMENE BEPALING
Alle bepalingen van onderhavige statuten zijn toepasselijk wanneer de vennootschap slechts één
vennoot telt in zoverre ze niet strijdig zijn met de hierna gestelde regels betreffende de
éénhoofdigheid.
ARTIKEL 41 – ZAAKVOERDER – BENOEMING
Indien geen zaakvoerder benoemd is, heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder
benoemd worden.
ARTIKEL 42 – ONTSLAG
Indien een derde tot zaakvoerder is benoemd, zelfs in de statuten en zonder beperking van duur, kan
deze te allen tijde ontslagen worden door de enige vennoot tenzij hij benoemd is voor een bepaalde
duur of voor een onbepaalde duur mits opzegging.
ARTIKEL 43 – CONTROLE
Zolang de vennootschap geen commissaris heeft en een derde zaakvoerder is, oefent de enige
vennoot alle bevoegdheden van de commissaris uit zoals bepaald in artikel 18 van de statuten.
Zolang de enige vennoot ook zaakvoerder is en geen commissaris benoemd werd, bestaat geen
controle in de vennootschap.
ARTIKEL 44 – ALGEMENE VERGADERING
De enige vennoot oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen. Hij kan
die bevoegdheden niet overdragen, behalve voor welbepaalde doeleinden. Van de besluiten van de
enige vennoot worden notulen gemaakt die door hem worden ondertekend en nadien opgenomen
worden in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bewaard.
Is de enige vennoot tevens zaakvoerder dan dienen de formaliteiten voor bijeenroeping van de
algemene vergadering te worden nageleefd overeenkomstig artikel 268 van het Wetboek van
Vennootschappen doch dienen deze formaliteiten niet te worden nageleefd wat de vennoot zelf
betreft.
III. OVERGANGSBEPALINGEN - SLOTBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op éénendertig december tweeduizend  en zestien.
2. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend en zeventien, overeenkomstig de
statuten.
Luik B
3. Benoeming zaakvoerders - commissaris
Tot niet-statutaire zaakvoerders van de vennootschap, worden benoemd, voor onbepaalde duur:
- de heer Declerck Niko, voornoemd
- de heer Gaillez Michael, voornoemd.
Voor wat de handelings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid van de benoemde zaakvoerders
betreft, wordt verwezen naar de bepalingen van artikel 13 van de statuten.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van de heer
Declerck Niko en de heer Gaillez Michael onbezoldigd.
De heren Declerck Niko en Gaillez Michael verklaren dit mandaat te aanvaarden en niet te zijn
getroffen door enige maatregel die het uitoefenen van dit mandaat belet.
Er wordt beslist op heden geen commissaris te benoemen.
4. Overname door de vennootschap van de verbintenissen aangegaan door de zaakvoerder
gedurende de tussentijd
De comparanten verklaren dat de vennootschap met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan sedert 1 april 2015.
5. Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Himpe en co met zetel te 8540 Deerlijk,
Tulpenlaan 167, ondernemingsnummer 0430.313.279, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, voor het opvolgen en afhandelen van
allerhande administratieve formaliteiten in verband met onderhavige oprichting, zoals de inschrijving
KBO, BTW enzovoort.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Johan Van Caenegem
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte de dato 14 september 2015.