N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : EUKR
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue Emile Feron 262 153
Saint-Gilles
1060
Statuts
Chapitre 1 - DÉNOMINATION, SIÈGE SOCIAL ET DURÉE
Article 1.
La dénomination de l'association sans but lucratif est :
EUKR, suivie des mots - association sans but lucratif - ou - ASBL, ci-après - l'association.
Article 2.
Le siège social de l'association est fixé en Région de Bruxelles-Capitale, dans l'arrondissement judiciaire de
Bruxelles. Il peut être transféré, par décision de l'organe d’Administration, dans tout autre lieu en Belgique.
Toutefois, si le transfert nécessite la traduction des statuts dans une autre langue, ce transfert devra être
autorisé par l’Assemblée générale.
Des sièges administratifs peuvent être créés, en Belgique ou à l’étranger, par décision de l’organe
d’administration.
Article 3.
Le but désintéressé poursuivi est de contribuer à la création de conditions favorables à l'intégration des
Ukrainiens en Belgique et à l'UE, à l'intégration de l'Ukraine dans l'UE, au développement des relations et liens
internationaux bilatéraux et multilatéraux, au soutien des institutions de la société civile, à l'assistance dans le
maintien et la restauration de l’Ukraine.
Pour réaliser son but désintéressé, l'association pourra :
 - Aider à l'intégration des Ukrainiens en Belgique et dans l'UE : éduquer les enfants, soutenir les familles,
protéger les personnes âgées,
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 - aider toutes les personnes touchées par la guerre en Ukraine,
 - créer une plateforme pour l’Association conjointe de projets sociaux et d'assistance (incubateur social /
constructeur),
 -
organiser et
soutenir des projets humanitaires et de redressement en Ukraine et/ou pour l'Ukraine,
- participer au développement des relations entre les institutions et organisations ukrainiennes, belges et
européennes,
- organiser la fourniture de biens de consommation humanitaires à l'Ukraine.
L'association pourra prêter son concours, s'intéresser ou participer à toutes actions similaires ou analogues à
son but désintéressé développées par des tiers, quelle que soit la forme de la participation ou la forme du tiers.
Pour financer la réalisation de son objet désintéressé, l'association peut également entreprendre des activités
de nature commerciale, industrielle ou financière,
obtenir des fonds de tiers, des subventions et des dons.
Article 4.
L'association est constituée pour une durée illimitée.
Elle peut en tout temps être dissoute.
Chapitre 2 - MEMBRES, ADMISSION, DEMISSION, EXCLUSION
Article 5.
L'Association est composée de membres effectifs, de membres adhérents et de membres d'honneur.  Les
membres pourront être des personnes physiques et/ou des personnes morales.
L'association peut aussi créer d'autres catégories de membres.
Le nombre de membres effectifs n'est pas limité. Leur nombre minimum est fixé à deux.
Article 6.
La qualité de membre effectif s'obtient par une admission décidée par l'organe d’administration à la majorité
simple.
Toute personne désireuse de devenir membre effectif est tenue d'adresser une candidature par email ou par
tout autre moyen électronique analogue à l'organe d'administration.
En cas de candidature d'une personne morale, celle-ci indique l'identité de la personne physique qui la
représente.
Toute candidature pour être redevable doit faire l'objet du parrainage de deux membres effectifs.
L'Organe d'Administration examine la demande à sa plus prochaine réunion suivant l'envoi de la candidature.
L'Organe d'Administration informe le candidat de sa décision sans délai.
L'organe d'administration n'est pas tenu de motiver son refus d'admission.
En cas de refus d'admission, une nouvelle candidature ne peut pas être introduite avant l'écoulement d'un délai
de six mois.
L'Organe d'Administration peut proposer à des personnes qu'il juge digne d'intérêt de rejoindre l'association en
qualité de membre effectif en les dispensant de l'introduction d'un acte de candidature.
Article 7.
La qualité de membre adhérent est accordée par l'organe d'administration à la majorité simple aux personnes
qui en font la demande ; elles bénéficient des activités de l'association, y participent en se conformant aux
statuts et sont en règle de cotisations.
L'Organe d’administration statue sur la demande d’adhésion des membres adhérent dans un délai de 2 mois.
Le refus ne doit pas être motivé par l’organe d’administration qui analyse la demande.
Article 8.
Tout membre de l'association est libre de se retirer de celle-ci en adressant sa démission à l'organe
d'administration. Un membre qui ne paie pas les cotisations peut être réputé démissionnaire.
Est réputé démissionnaire le membre qui ne participe pas et n’est pas représenté à trois assemblées générales
consécutives.
Est réputé démissionnaire de plein droit le membre qui fait l'objet d'une interdiction judiciaire ou qui ne remplit
plus la condition d’admission grâce à laquelle il a pu déposer l’acte de candidature ou s’il s’agit d’une personne
morale, par la dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite de cette personne morale.
Article 9.
L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'assemblée générale et à la majorité des deux
tiers des voix.
La convocation de l'Assemblée générale saisie d'une demande d'exclusion mentionne clairement dans son
objet la proposition d'exclusion. La proposition d'exclusion figure comme premier point de l'ordre du jour. Le
membre dont l'exclusion est projetée est informé dans la convocation du fait qu'il peut être entendu par
l'assemblée générale assisté, le cas échéant, d'un conseil de son choix.
L'organe d'administration peut suspendre préventivement le membre dont l'exclusion est envisagée dans
l'attente de la tenue de l'assemblée générale saisie de cette demande.
L'organe d’administration est compétent pour exclure les autres catégories de membres.
Article 10.
Les membres démissionnaires, exclus ou suspendus, ainsi que les héritiers ou ayant droit d'un membre
décédé, n’ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé ou reddition de
comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire, ni le remboursement des cotisations versées.
Aucun membre effectif ou adhérent ne peut faire valoir ou exercer une quelconque prétention sur les actifs en
vertu de sa seule qualité de membre. Cette exclusion de droits sur les actifs s’applique de tout temps : pendant
le période où l’intéressé est membre, au moment où cette qualité cesse d’exister pour quelque raison que ce
soit, au moment de la dissolution de l’ASBL, etc.
Article 11.
L'organe d'administration tient au siège de l'association un registre des membres. Ce registre contient les
mentions prévues par la loi. Tous les membres peuvent consulter au siège de l'association le registre des
membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de l'Assemblée générale et de l'organe
d'administration. Le registre peut être tenu sous forme de fichier informatique.
Chapitre 3 - COTISATIONS
Article 12.
L’association peut réclamer une cotisation à ses membres. Le montant de la cotisation est fixé par l’Assemblée
générale. Elle ne pourra être supérieure à 500 €.  L'assemblée générale pourra prévoir des montants différents
selon la qualité du membre ou la nature de sa personnalité, personne physique ou personne morale.
Chapitre 4 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 13.
L'Assemblée générale est composée de tous les membres Elle est présidée par le président, le vice-président
ou à défaut par l’administrateur désigné par le président. Le président pourra, par anticipation, désigner pour
toute la durée de son mandat, la ou les personnes pouvant le remplacer en cas d’absence.
Il doit être tenu au moins deux assemblées générales chaque année. L’assemblée générale annuelle a lieu
dans le courant du semestre qui suit la clôture des comptes. Une autre assemblée générale a lieu dans les trois
derniers mois de l’exercice social afin d’élaborer le budget de l’exercice social suivant.
Une assemblée générale est convoquée par courrier ordinaire ou par courriel ou par tout moyen électronique
analogue adressé aux membres au moins 15 jours à l'avance. L'ordre du jour sera joint à ces convocations qui
seront faites par l'organe d'administration et signées par le président ou, en cas d'empêchement de ce dernier,
par l'administrateur délégué possédant la plus grande ancienneté au sein de l'association.  Toute proposition
contresignée par le cinquième des membres doit être portée à l'ordre du jour.
L'assemblée ne pourra délibérer que sur les points inscrits à son ordre du jour. Les membres peuvent donner
procuration à un autre membre pour se faire représenter à l'assemblée générale. Chaque membre ne peut être
porteur que de deux procurations.
L’association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision de l'Organe
d’administration ou à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs. Si la convocation intervient à
la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs, l’assemblée est convoquée dans les 15 jours de
la réception de la demande en vue d’une assemblée organisée au maximum dans les 45 jours de la réception
de la demande. L’assemblée générale est présidée par le président de l'organe d'administration ou par
l’administrateur-délégué.
Seuls les membres effectifs ont le droit de vote. Chacun d’eux dispose d’une voix.
L'Organe d’administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l’assemblée générale en qualité
d’observateur ou de consultant.
L'Organe d'administration peut prévoir la possibilité pour les membres de participer à distance à l'assemblée
générale grâce à un moyen de communication électronique mis à disposition par l'ASBL. Pour ce qui concerne
le respect des conditions de quorum et de majorité, les membres qui participent de cette manière à l'assemblée
générale sont réputés présents à l'endroit où se tient l'assemblée générale.
L'ASBL doit être en mesure de contrôler, par le moyen de communication électronique utilisé, la qualité et
l'identité du membre. Le moyen de communication électronique doit au moins permettre aux membres de
prendre connaissance, de manière directe, simultanée et continue, des discussions au sein de l'assemblée et
d'exercer leur droit de vote sur tous les points sur lesquels l'assemblée est appelée à se prononcer. Le moyen
de communication électronique doit en outre permettre aux membres de participer aux délibérations et de
poser des questions.
La convocation à l'assemblée générale contient une description claire et précise des procédures relatives à la
participation à distance. Lorsque l'ASBL dispose d'un site internet, ces procédures sont rendues accessibles
sur le site internet de l'association à ceux qui ont le droit de participer à l'assemblée générale.
Le procès-verbal de l'assemblée générale mentionne les éventuels problèmes et incidents techniques qui ont
empêché ou perturbé la participation par voie électronique à l'assemblée générale ou au vote.
Les membres du bureau de l'assemblée générale ne peuvent pas participer à l'assemblée générale par voie
électronique.
Les membres effectives sont autorisées à voter à distance avant l’assemblée générale sous forme
électronique, selon les modalités suivantes :
– Le vote à distance s’effectue par l’envoi d’un bulletin de vote à l’adresse électronique de l’association. La
convocation peut prévoir une procédure autre que l’envoi d’un courrier électronique.
– Seuls les bulletins de vote parvenus à l’association au plus tard la veille de l’assemblée générale sont pris en
compte.
– Un vote qui n’est pas inconditionnel est nul.
– S’il parvient dans les formes et délais requis, un nouveau bulletin de vote annule le bulletin de vote qui
précède.
– La qualité et l’identité du · de la membre effective sont contrôlées au moyen de son adresse électronique
reprise dans le registre des membres.
– Pour ce qui concerne le respect des conditions de quorum et de majorité, les membres effectives qui
participent de cette manière à l’assemblée générale sont réputées présentes à l’endroit où se tient l’assemblée
générale.
Article 14.
L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi ou les présents statuts.
Sont réservées à sa compétence :
1.Les modifications aux statuts ;
2.La nomination et la révocation des membres effectifs ;
3.La nomination des administrateurs ;
4.Le vote de la décharge aux administrateurs et au commissaire ainsi que les éventuelles actions à introduire à
l’encontre des administrateurs et commissaire ;
5.L'approbation des budgets et des comptes ;
6.L’exclusion d’un membre effectif ;
7.La dissolution volontaire de l'association ;
8.La transformation de l’ASBL en société coopérative agréée comme entreprise sociale, en société coopérative
entreprise sociale agréée
et en AISBL
;
9.Tous les cas où la loi ou les présents statuts l'exigent.
Article 15.
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans les cas où il en
est décidé autrement par la loi ou les présents statuts. En cas de partage des voix celle du président ou de
l'administrateur désigné pour le remplacer est prépondérante. Sont exclus des quorums de vote et de majorités
les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions.
Avant tout vote, l'Assemblée générale peut être saisie d'une demande de vote à bulletin secret. Pour être
redevable, cette demande doit émaner d'au moins 20% des membres. En ce cas, l'Assemblée générale vote
d'abord, à la majorité simple, sur la demande de vote à bulletin secret. En cas de vote à bulletin secret, en cas
de partage des votes, la proposition est rejetée.
Toute décision concernant une personne s’effectue à bulletin secret.
L'Assemblée générale ne sera valablement tenue que si deux membres effectifs sont présents. Lorsqu’une
décision aura été prise par l’Assemblée générale, sans que le quorum de présence soit atteint, l’organe
d'administration aura la faculté d’ajourner la décision jusqu’à une prochaine Assemblée générale extraordinaire.
Celle-ci ne pourra être convoquée qu'au moins 15 jours après la première assemblée générale. La nouvelle
assemblée générale statuera quel que soit le nombre de présent.
Article 16.
Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par le
président, le secrétaire ou un autre administrateur. Ce registre est conservé au siège social où tous les
membres peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du registre. Il peut être tenu sous format
électronique.
Sans préjudice des règles prescrites par le Code des Sociétés et des Associations, les décisions d’ordre
individuel seront éventuellement portées à la connaissance des tiers intéressés qui justifient d’un intérêt, par
simple lettre ou email signée par la présidente.
Toute modification aux statuts doit être publiée dans le mois de sa date aux annexes au Moniteur belge. Il en
est de même de toute nomination, démission ou révocation d'administrateur et de commissaire.
Le procès-verbal est communiqué par courriel aux membres dans le mois de l’assemblée générale. A défaut de
remarques formulées dans le mois de l’envoi, le procès-verbal est considéré comme accepté. En cas de
remarque, l’approbation du procès-verbal est soumise à l’assemblée générale suivante.
Chapitre 4 - ORGANE D'ADMINISTRATION
Article 17.
L’association est gérée par un organe d’administration.
L'organe d’administration est composé de 3 membres au moins, nommés par l’assemblée générale parmi les
membres effectifs, personnes physiques, de l’association.
Les candidats administrateurs sont tenus de poser leur candidature par l'envoi d'un email ou d'un autre moyen
analogue en exposant leurs motivations.
Toutefois, si le nombre de membre est égal à 2, l'organe d'administration sera composé de deux
administrateurs.
Les membres de l'organe d'administration sont désignés, à la majorité simple, par l'assemblée générale pour
une durée indéterminées. Les administrateurs sortants sont rééligibles sans limite du nombre de
renouvellement. Si les mandats ne sont pas renouvelés après expiration des périodes prévues, les
administrateurs continuent à exercer leur mandat jusqu'à ce qu'il soit pourvu à leur remplacement.
Ces administrateurs sont en tout temps révocables par l’assemblée générale.
La composition de l’organe d’administration reflétera autant que possible une diversité en matière de genre,
d’expertise, d’expérience, d’origine et d’âge.
Article 18.
L'Organe d'administration peut désigner en son sein un président, un vice-président, un trésorier et un
secrétaire.
Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
En cas d'empêchement du président, le vice-président exerce ses fonctions. En cas d'empêchement du
président et du vice-président, un administrateur désigné par le président exerce leurs fonctions.
Article 19.
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa décision par écrit à l'Organe d'administration. Sa
démission prend effet immédiat sauf si elle a pour conséquence que le nombre d'administrateurs devient
inférieur au nombre minimum. En cas de vacance d’un poste d’administrateur avant la fin de son mandat,
l’organe d’administration pourra coopter un nouvel administrateur choisi parmi les membres effectifs. Le
mandat d'administrateur cooptée devra être confirmé par la première assemblée générale qui suit. A défaut de
confirmation le mandat d’administrateur coopté prend fin à l’issue de l’assemblée générale. Toutefois, si la
vacance d'un poste d'administrateur a pour conséquence de voir le nombre d'administrateur être inférieure à
deux, l'organe d'administration sera tenu de procéder à cette cooptation ou à organiser une assemblée
générale pour pourvoir à ce remplacement.
Le mandat d’administrateur n’expire que par décès, démission ou révocation.
Article 20.
L'organe d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire tous les actes d'administration ou
de disposition qui intéressent l'association. Il a dans sa compétence tous les actes qui ne sont pas
expressément réservés par la loi ou par les présents statuts à l'assemblée générale.
Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative, faire passer tous les actes et contrats, ouvrir et
gérer tous comptes bancaires, transiger, compromettre, acquérir, échanger, vendre tous biens meubles ou
immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des baux, accepter tous legs, subsides, donations, transferts,
renoncer à tous droits, représenter l’association en justice, tant en défendant qu’en demandant. Il peut aussi
engager et licencier les travailleurs de l’association.
Sans que cette énumération soit limitative, les fonctions de l’organe d’administration sont les suivantes :
- Accepter les candidatures des futurs membres effectifs ;
- Convoquer l'Assemblée générale des membres ;
- Exécuter les résolutions de l'Assemblée générale ;
- Formuler les programmes d'activités sociales sur la base des lignes approuvées par l'Assemblée générale ;
- Préparer le rapport économique et financier ;
- Préparer tous les éléments utiles à l'Assemblée générale pour le budget de l'année ;
- Rédiger le règlement d’ordre intérieur et ses modifications, le cas échéant, à soumettre à la décision de
l'Assemblée générale ;
- Décider des mesures disciplinaires contre les membres ;
- Superviser l'administration ordinaire et extraordinaire de l'Association et, dans le respect des orientations de
l'Assemblée générale, adopter toutes mesures nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de
l'Association ;
- Stipuler tous les actes et contrats relatifs aux activités sociales ;
- Ouvrir et gérer tout compte bancaire ;
- Prendre en charge la gestion de tous les biens meubles et immeubles appartenant à l'Association ou qui lui
sont confiés à quel que titre que ce soit ;
- Présenter à l’Assemblée générale, à la fin de son mandat, un rapport général sur l’activité du mandat.
L’organe d’administration peut mandater un ou plusieurs administrateurs, agissant séparément, pour
représenter l’association dans les actes judiciaires et extrajudiciaires. Ils sont valablement nommés ou
révoqués par une décision ordinaire de l’organe d’administration.
L'organe administratif peut désigner un ou plusieurs administrateurs - créateurs de projets pour mettre en
œuvre et gérer des projets commerciaux et/ou sociaux individuels.
Article 21.
Les réunions du conseil d'administration sont convoquées par le président ou, en cas d'empêchement du
président, par le vice-président ou, en cas d'empêchement de l'un et de l'autre, par un administrateur désigné
par le président à sa place, ou à la demande d'au moins deux administrateurs. Les convocations sont faites par
lettre simple ou par courrier électronique au moins 8 jours calendaires avant la date de la réunion.
L'organe d'administration se réunit au moins une fois par an.
L'ordre du jour est arrêté par le président en tenant compte, si l'organe d'administration se réunit à la demande
d'un tiers des administrateurs, des points visés par les administrateurs ayant formulé la demande.
Les décisions de l'organe d'administration sont prises à la majorité des voix émises par les administrateurs
présents ou représentés.
En cas d'égalité des voix, le vote du président de séance n'est pas décisif.
L'organe d'administration ne peut valablement voter que si trois de ses membres sont présents ou représentés.
Si le quorum de présence n'est pas atteint, les points repris à l'ordre du jour de l'organe d'administration sont
reportés et un deuxième organe d'administration est convoqué. Ce nouvel organe d'administration statue sur
les points reportés quel que soit le nombre d'administrateurs présents ou représentés.
Toutefois, pour chacun des points repris à la convocation, les administrateurs peuvent faire valoir leur éventuel
accord par courriel avant l'organe d’administration. Les questions ayant reçu un vote majoritaire sont
considérées comme approuvées et ne font plus l'objet de discussions lors d'une réunion du conseil
d'administration. Le Président est libre d’annuler l'organe d’administration ou de le reporter si la totalité ou la
majorité des points a été approuvé par accord unanime. Il en informe sans délai par courriel les
administrateurs. Les points non approuvés sont reportés à l'organe d’administration suivant.
Une administratrice peut se faire représenter par une autre administratrice à une réunion de l’organe
d’administration. Une administratrice ne peut détenir qu'une seule procuration.
Article 22.
Lorsqu’un administrateur a un intérêt direct ou indirect de nature patrimoniale opposé à celui de l'association, il
doit en informer les autres administrateurs avant que l’organe d’administration ne prenne une décision y
afférente. Sa déclaration et ses explications sur la nature de cet intérêt opposé doivent figurer dans le procès-
verbal de la réunion de l’organe d’administration qui doit prendre cette décision. Il n’est pas permis à l’organe
d’administration de déléguer cette décision.
L'administrateur, ayant le conflit d’intérêt, quitte la réunion et ne prend part ni à la délibération, ni au vote
concernant ce point.  Si la majorité, des administrateurs présents ou représentés, a un conflit d’intérêts, la
décision ou l’opération est soumise à l’assemblée générale. En cas d’approbation de la décision ou de
l’opération par celle-ci, l’organe d’administration peut les exécuter.
Le présent article n’est pas applicable lorsque les décisions de l’organe d’administration concernent des
opérations habituelles conclues dans des conditions et sous les garanties normales du marché pour des
opérations de même nature.
Article 23.
Les décisions de l'organe d'administration sont consignées dans un le registre de procès-verbaux, lequel peut
être le même que celui contenant les procès-verbaux des Assemblées générales. Les procès-verbaux sont
signés par le président. Ce registre est conservé au siège social où tous les administrateurs peuvent en
prendre connaissance mais sans déplacement du registre. Il peut être tenu sous format électronique.
Sans préjudice des règles prescrites par le Code des Sociétés et des Associations, les décisions d’ordre
individuel seront éventuellement portées à la connaissance des tiers intéressés qui justifient d’un intérêt, par
simple lettre ou email signée par la présidente.
Le procès-verbal est communiqué par courriel aux administrateurs dans le mois de l'Organe d'administration. A
défaut de remarques formulées dans le mois de l’envoi, le procès-verbal est considéré comme accepté. En cas
de remarque, l’approbation du procès-verbal est soumise à l'Organe d'administration suivant.
Article 24.
L'organe d'administration représente l'association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Il peut toutefois confier cette représentation à un organe de représentation composé d'un ou plusieurs
administrateurs ou d'un ou plusieurs tiers à l'association agissant selon le cas individuellement ou
conjointement.
La ou les personnes composant l'organe de représentation n'auront pas à justifier de leurs pouvoirs vis-à-vis
des tiers.
La durée de leur mandat et leur éventuelle réélection est fixée par l'organe d'administration. Ils sont en tout
temps révocables par lui.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l'association sont déposés au greffe du Tribunal de l'entreprise sans délai et publiés conformément à la loi.
Article 25.
Les administrateurs et, le cas échéant, les personnes déléguées à la gestion journalière, ne contractent aucune
obligation personnelle relativement aux engagements de l’association.
Leur responsabilité vis-à-vis de l’association et des tiers se limite à l’accomplissement de leur mission
conformément aux dispositions de droit commun, de la loi et des statuts.
Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Ils ne sont responsables que des décisions, actes ou
comportements qui excèdent manifestement la marge dans laquelle des administrateurs normalement prudents
et diligents placés dans les mêmes circonstances, peuvent raisonnablement avoir une opinion divergente. Les
administrateurs sont seulement responsables des fautes qui peuvent leur être attribuées personnellement,
commises dans l’accomplissement de leur mission de gestion. Les administrateurs sont solidairement
responsables, mais sont déchargés de leur responsabilité s'ils n’ont pas pris part à la faute et ont dénoncé la
faute alléguée à tous les autres membres de l’organe d’administration. Cette dénonciation et les discussions
auxquelles elle donne lieu sont mentionnées dans le procès-verbal. (Art. 2 : 56 – 2 : 58 du Code des Sociétés
et des Associations)
Chapitre 6 - GESTION JOURNALIÈRE
Article 26.
L'organe d’administration peut déléguer, sous sa responsabilité, la gestion journalière de l'association, avec
l'usage de la signature y afférente, à un ou plusieurs de ses membres ou à un tiers. S'ils sont plusieurs, ils
agissent conjointement.
La durée du mandat du délégué à la gestion journalière n'est pas limitée.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
Quand le délégué à la gestion journalière exerce également la fonction d’administrateur, la fin du mandat
d’administrateur entraîne automatiquement la fin du mandat du délégué à la gestion journalière.
L'organe d’administration peut, à tout moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin à la fonction exercée par
la personne chargée de la gestion journalière
Chapitre 7 - RÈGLEMENT D'ORDRE INTÉRIEUR
Article 27.
Un règlement d’ordre intérieur (ROI) peut être arrêté par l'Organe d'administration. Le ROI ne peut déroger aux
présents statuts.
Chapitre 8 - BUDGET ET COMPTES
Article 28.
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
Chaque année, avant la tenue de l’Assemblée générale annuelle sont arrêtés les prévisions des recettes et des
dépenses de l’année sociale suivante. Elles seront soumises à l’approbation de l’Assemblée générale qui sera
convoquée chaque année.
Chaque année, à la date du 31 décembre les écritures sont arrêtées et l'Organe d'administration dresse le
compte de l'exercice écoulé.
L'adoption des comptes par l'Assemblée générale vaut décharge pour l'Organe d'administration.
Les membres de l'association ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont
confiées.
Sont remboursés aux membres de l'association les frais divers résultant d'une mission qui leur a été confiée
par l'Organe d'administration, dans la mesure où ces frais ont été préalablement autorisés cet organe et prévus
au budget.
Le patrimoine de l'association répond seul des engagements contractés en son nom et aucun des membres ne
peut, en aucun cas, en être responsable.
Par exception, le premier exercice prend cours le jour de la constitution de l'association et s'achève le 31
décembre 2025.
Chapitre 9 - MODIFICATIONS AUX STATUTS – DISSOLUTION - DIVERS
Article 29.
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications statutaires que si les
modifications proposées sont indiquées avec précision dans la convocation et si au moins deux tiers des
membres sont présents ou représentés à l'assemblée.
Si cette dernière condition n'est pas remplie, une seconde convocation sera nécessaire et la nouvelle
assemblée délibérera et statuera valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
La seconde assemblée ne peut être tenue dans les quinze jours après la première assemblée.
Aucune modification n'est admise que si elle a réuni les deux tiers des voix exprimées sans qu'il soit tenu
compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur.
Toutefois, la modification qui porte sur l'objet ou le but désintéressé de l'association, peut seulement être
adoptée à la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés, sans qu'il soit
tenu compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur.
Article 30.
Sauf dissolution judiciaire, l’assemblée générale sera convoquée pour examiner les propositions relatives à la
dissolution, déposées par l’organe d’administration ou par au moins 1/5 de tous les membres effectifs. La
convocation et la mise à l’ordre du jour se feront conformément aux dispositions visées à l’article 15 des
présents statuts.
La délibération et la discussion relatives à la dissolution respectent le quorum et la majorité requis pour une
modification du but désintéressé des statuts. A partir de la décision de dissolution, l’association mentionnera
sur toutes les pièces émanant de l’association qu’elle est « une ASBL en dissolution ».
Si la proposition de dissolution est adoptée, l’assemblée générale désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle
détermine la mission et la ou les rémunérations éventuelles repris à l’article ci-dessous.
L'Assemblée générale déterminera la destination des biens de l'association en leur donnant une affectation
aussi proche que possible de l'objet social.
Toutes les décisions relatives à la dissolution, aux conditions de liquidation, à la nomination et à la cessation de
fonction des liquidateurs, à la clôture de la liquidation et à l’affectation de l’actif doivent être déposées au greffe
et publiées aux Annexes du Moniteur belge, conformément aux dispositions du Code des Société et des
Associations et des arrêtés d’exécution y afférents.
Article 31.
Pour tout ce qui n'est pas prévu aux présentes, les comparants déclarent se référer aux dispositions légales en
vigueur.
Réunis en première assemblée générale constitutive, le 18 novembre 2024, les fondateurs, après avoir signé
les statuts ont désignés en qualité d'administrateurs : 
Mamchur Oleksii, né(e) à Dnipro, Ukraine, le 7 octobre 1979 et domicilié(e) à Square Joseph Hanse 2 apt 12,
1200 Brussels, avec adresse électronique officielle - mamamamchur@gmail.com - Il occupe la fonction de
Président et est en charge de la gestion journalière
Mamchur Olha, né(e) à Dnipro, Ukraine, le 1 mars 1976 et domicilié(e) à Square Joseph Hanse 2 apt 12, 1200
Brussels, avec adresse électronique officielle - Olga_mamchur@ua.fm - Elle est également chargée de la
gestion journalière
Nikolaiev Pavlo, né(e) à Dnipro, Ukraine, le 25 juillet 1978 et domicilié(e) à Rue Alphonse Lenaerts 39, 1950
Kraainem, avec adresse électronique officielle - eukrbe@gmail.com - il occupe la fonction de vice-président et
de trésorier et est en charge de la gestion journalière
Turmanidze Yuliia, né(e) à Dnipro, Ukraine, le 29 novembre 1977 et domicilié(e) à Rue Alphonse Lenaerts 39,
1950 Kraainem, avec adresse électronique officielle - musunya2015@gmail.com. Elle est désignée comme
secrétaire.
Kolomoiets Nataliia, né(e) à Dnipro, Ukraine, le 27 juillet 1979 et domicilié(e) à Square Joseph Hanse 2 apt 23,
1200 Brussels, avec adresse électronique officielle - Tasha.pnn@gmail.com. Elle est désignée en qualité de
datacontroler.
Réunis ensuite en premier organe d'administration, les administrateurs ont décidé :
- d'autoriser chacun des administrateurs-délégués à pouvoir engager et signer seul pour compte de
l'association sans devoir requérir la signature d'un autre administrateur,
- de fixer le siège de l'association à la Cité des Associations, rue Emile Féron, 153 à 1060 Saint-Gilles.
Déposé par Le Boulengé Olivier, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : info@eukr.be
Site internet : https://www.eukr.be
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2025
Mois de l'assemblée générale : Juin
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Oleksii Mamchur
Square Joseph Hanse 2 b12, 1200 Woluwe-Saint-Lambert
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Olha Mamchur
Square Joseph Hanse 2 b12, 1200 Woluwe-Saint-Lambert
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Pavlo Nikolaiev
Rue Alphonse Lenaerts 39, 1950 Kraainem
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Nataliia Kolomoiets
Square Joseph Hanse 2 b23, 1200 Woluwe-Saint-Lambert
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Yuliia Turmanidze
Rue Alphonse Lenaerts 39, 1950 Kraainem
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Oleksii Mamchur
Square Joseph Hanse 2 b12, 1200 Woluwe-Saint-Lambert
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Olha Mamchur
Square Joseph Hanse 2 b12, 1200 Woluwe-Saint-Lambert
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Pavlo Nikolaiev
Rue Alphonse Lenaerts 39, 1950 Kraainem