Ondernemingsnr : 0786 639 613
Naam
(voluit) : Prisma UA vzw
Prisma UA	(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kleine Kauwenberg?) 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : Ontslagneming en benoeming en statutenwijziging
De Algemene Vergadering van vzw Prisma UA is op 26/03/2024 volgende wijziging in het bestuur
overeengekomen.
De Algemene Vergadering heeft volgende persoon ontslagen als voorzitter van het bestuur:
Boutens Kaat, wonende te 2950 Kapellen, Wielewaallaan 2
De Algemene Vergadering heeft volgende personen ontslagen als bestuurders;
Boutens Kaat, wonende te 2950 Kapellen, Wielewaallaan 2
Wouters Eline, wonende te 2300 Turnhout, Fonteinstraat 162
Geyskens Cathrien, wonende te 2160 Wommelgem, Vrijgezellenstraat 42
De Algemene Vergadering heeft volgende persoon aangesteld als voorzitter van het bestuur:
Daems Myrthe, wonende te 2900 Schoten, Villerslei 22
De Algemene Vergadering heeft volgende personen aangesteld als bestuurders:
Daems Myrthe, wonende te 2900 Schoten, Villerslei 22
Leroy Christophe, wonende te 2900 Schoten, Taxanderlei 50
Geyskens Cathrien, wonende te 2160 Wommelgem, Vrijgezellenstraat 42
De Algemene Vergadering van vzw Prisma UA is op 26/03/2024 volgende wijzigingen in de statuten
overeengekomen.
STATUTEN
I.DE VERENIGING
Artikel 1.Benaming
§1.De vereniging wordt "Prisma UA" genoemd, afgekort "Prisma".
§2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
§1.De zetel van de vzw is gevestigd te 2000 Antwerpen, Kleine Kauwenberg 22, gelegen in het Vlaams
Gewest.
§2.Uitsluitend de Raad van Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
§3.Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3.Doelstellingen en voorwerp van de vzw
§1.De vzw stelt zich tot doel, de opvang van eerstejaarsstudenten, alsook met de drempelverlaging tussen
studenten en professoren/assistenten. Ze maakt ook de peiler Solidariteit waar. De vzw stelt zich in het bijzonder
op om solidaire activiteiten van en door studenten te promoten. Daarnaast doneert de vzw jaarlijks een deel van
haar opbrengsten aan een organisatie die voorgesteld wordt door de bestuurders aan de Algemene
Vergadering. De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid over de aanvaarding van de
voorgestelde organisatie.
§2.De vzw heeft twee hoofdlijnen waarlangs de activiteiten ontwikkeld zullen worden. Ten eerste,
naamsbekendheid en profilering van solidariteit vergroten. Ten tweede wil de vereniging verbondenheid en
groepsgevoel creëren onder de studenten. Om de studenten te kunnen begeleiden en ondersteunen zal de
vereniging groepsbevorderende activiteiten organiseren zoals sport-, feest-, en cultuuractiviteiten.
§3.De vzw zal het doel nastreven in een geest van objectiviteit en pluralisme, los van enige politieke
ideologie en zonder onderscheid op grond van leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte,
vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, syndicale overtuiging, taal, huidige of
toekomstige gezondheidstoestand, een handicap, een fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.
§4.Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§5.Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4.Duur van de vzw
§1.De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
I.LIDMAATSCHAP
Artikel 5.Leden en toegetreden leden
§1.In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden
§2.De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden.
Artikel 6.Aantal leden
§1.Er zijn minstens drie leden.
Artikel 7.Lidmaatschap van leden
§1.Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
§2.De inhoudelijke voorwaarden om als lid bij de vzw aan te sluiten zijn de volgende:
-Voor minstens 27 studiepunten ingeschreven zijn aan de Universiteit Antwerpen of aan een andere
onderwijsinstelling.
§3.Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
§4.Het Bestuur legt de kandidatuur voor aan de Algemene Vergadering die autonoom beslist over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8.Rechten en plichten van leden
§1.Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
§2.Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgesteld zijn.
§3.Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
-Kosten moeten altijd worden gemaakt in het belang van de vzw en uitsluitend in opdracht van het bestuur.
§4.Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
-De statuten alsook de besluiten van haar organen na te leven;
-De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9.Lidmaatschapbijdrage van leden
§1.De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering op voorstel van het Bestuur en die maximum 10 euro per jaar bedraagt. Er is geen minimum,
waardoor de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage tevens 0 euro per jaar kan bedragen.
Artikel 10.Ontslagneming van leden
§1.Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per schrijven bekend te maken aan
het Bestuur.
§2.Daarnaast wordt een lid ook geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de (inhoudelijk) voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
-Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning
§3.Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11.Schorsing van leden
§1.Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop wordt beslist over de beëindiging van het lidmaatschap.
Het betreffende lid heeft op die Algemene Vergadering geen stemrecht voor deze beslissing.
Artikel 12.Uitsluiting van leden
§1.Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§2.De uitsluiting wordt geagendeerd volgens artikel 22. §2. Het lid wordt door de voorzitter geïnformeerd
over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich
laten bijstaan door een advocaat.
§3.De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
§4.Het betreffende lid geeft op die Algemene Vergadering geen stemrecht voor deze beslissing.
Artikel 13.Aansluiting van toegetreden leden en ereleden
§1.Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich aansluiten als
toegetreden lid.
§2.Er kunnen ook ereleden benoemd worden door de Algemene Vergadering. De voorwaarden om tot de
vzw als erelid benoemd te worden zijn de volgende;
-Voorgesteld worden door het bestuur aan de Algemene Vergadering
-De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als erelid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Artikel 14.Rechten en plichten van toegetreden leden en ereleden
§1. Toegetreden leden en ereleden hebben enkel de rechten en plichten die hun toegekend worden door de
wet en de besluiten ter uitvoering van de wet, alsook die rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
Artikel 15.Bijdrage van toegetreden leden en ereleden
§1.De toegetreden leden en ereleden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuur en die maximum 10 euro per jaar bedraagt. Er is geen minimum, waardoor de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage tevens 0 euro per jaar kan bedragen.
Artikel 16.Ontslagneming van toegetreden leden en ereleden
§1.Elk toegetreden lid en erelid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag per schrijven
bekend te maken aan het Bestuur.
§2.Daarnaast wordt een toegetreden lid en erelid geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
-Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
VZW
-Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Artikel 17.Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden en ereleden
§1.Het lidmaatschap van een toegetreden lid en erelid kan op elk moment worden beëindigd door het
Bestuur
§2.Het lidmaatschap van een toegetreden lid en erelid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
§3.Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het einde van ieder academiejaar.
Artikel 18.Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
§1.Geen enkel lid, toegetreden lid of erelid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
§2.Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19.Samenstelling van de Algemene Vergadering
§1.De Algemene Vergadering bestaat uit de gewone leden.
§2.Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of bij afwezigheid door de oudst aanwezige
bestuurder. De leden genieten over een stemrecht binnen de Algemene Vergadering, met dien verstande dat
indien de bestuurders eveneens een gewoon lid zijn zij slechts over één stem beschikken.
Artikel 20.Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
§1.De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
-De benoeming van de voorzitter van het bestuur
-De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-De ontbinding van de vzw
-De uitsluiting van een lid
-De omzetting van de VZW in een IVZW; een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 21.Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§1.De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit de laatste
maandag van september.
§2.Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt ulterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22.Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
§1.De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders verstuurd per e-mail op het elektronisch adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
§2.De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
de agenda.
§3.Indien de Algemene Vergadering niet plaatsvindt op de zetel van de vereniging moet dit minstens 15
dagen voorafgaand worden meegedeeld aan de leden.
§4.De Algemene Vergadering kan, op beslissing van het Bestuur, schriftelijk of digitaal plaatsvinden. Deze
beslissing dient minstens 15 dagen voorafgaand meegedeeld te worden aan de leden.
§5.Aan de leden, die de bestuurders erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
§6.Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
§7.De definitieve agenda en bijhorende stukken worden uiterlijk één dag voor de Algemene Vergadering
toegestuurd aan de leden.
Artikel 23.Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
§1.De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
§2.Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijzigingen aan de statuten
.	-Uitsluiting van leden
-Ontslag van bestuurders
-Wijzigen van het doel
-Ontbinding van de vzw
§3.Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24.Verloop van de Algemene Vergadering
§1.De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
§2.De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde antwoord groeperen.
Artikel 25.Stemming op de Algemene Vergadering
§1.Op de Algemene Vergadering heeft elk gewoon lid één stem.
§2.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
§3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
§4.Bij gelijkheid van de stemmen zal de stem van de voorzitter van de leden doorslaggevend zijn.
§5.Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
waarbij onthoudingen noch in de teller nog in de noemer worden meegerekend:
-Wijzigingen aan de statuten
-Uitsluiting van leden
-Ontslag van bestuurders
§6.Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
waarbij onthoudingen noch in de teller nog in de noemer worden meegerekend:
-Statutenwijziging met wijziging van het doel of voorwerp van de vzw
-Ontbinding van de vzw
§7.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens 1/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
§8.Ingeval een lid zich onthoudt bij de stemming zal deze stem niet meegerekend worden in de noemer van
het breukdeel van de stemming. Een onthouding heeft in ieder geval geen invloed op de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten.
Artikel 26.Verslag van de Algemene Vergadering
§1.Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
§2.Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
§3.Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27.Samenstelling van het Bestuur
§1.De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
§2.Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur, benoemt hij een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
§3.Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
§4.Om als rechtspersoon tot bestuurder te worden benoemd gelden er geen inhoudelijke voorwaarden. Er
zijn evenals geen inhoudelijke voorwaarden van toepassing op de vast vertegenwoordiger van deze
rechtspersoon.
§5.De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
§6.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 16 maanden. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
§7.Om als natuurlijke persoon tot bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke
voorwaarden voldoen:
-Voor minstens 27 studiepunten ingeschreven zijn aan de Universiteit Antwerpen of aan een andere
onderwijsinstelling.
§8.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou
bepalen. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 28.Coöperatie van bestuurders
§1.Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
§2.De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 29.Bevoegdheden van het Bestuur
§1.Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intem bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
§2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3.Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 30.Exteme vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
§1.Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
§2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
§3.Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
§1.De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 32.Vergaderingen van het Bestuur
§1.Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van minstens één bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 33.Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
§1.Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§2.De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, een doorslaggevende stem.
§3.Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 34.Verslag van het Bestuur
§1.Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de
VZW.
§2.Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§3.De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 35.Tegenstrijdig belang
§1.Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
§2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
§3.Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36.Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
§1.Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
§2.Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
§3.Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
§4.Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§5.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37.Ontslag van bestuurders
§1.Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een gewone meerderheid.
§2.De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38.Aansprakelijkheid van bestuurders
§1.De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2.Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3.Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§4.Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VI.BOEKHOUDING
Artikel 39.Boekjaar
§1.Het boekjaar van de vzw begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.
Artikel 40.Boekhouding
§1.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
§2.Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
§3.Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
§4.De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41.Toezicht door een commissaris
§1.Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
§2.Zodra de vzw wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
§3.De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42.Vrijwillige ontbinding van de vzw
§1.De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
§2.De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
§3.Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
§4.In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art 2.110 §2 WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
§5.In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
§6.Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
het WVV.
§7. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in
art.2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 43.Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
§1.in geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een
vennootschap of vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de
ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging of vennootschap het vereffeningssaldo wordt
overgedragen.
Artikel 44.Bekendmakingsvereisten
§1.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffeningen de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
SLOT	VIII.
Artikel 45. Slot
§1.Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Myrthe Daems
Bestuurder
Christophe Leroy
Bestuurder
Cathrien Geyskens
Bestuurder