Ondernemingsnr : 447 208 404
Naam
(voluit) : Chirovrienden Steenhuize
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Sint Leonardus 17, 1570 Tollembeek
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten
Op haar vergadering van 23 maart 2024 is de algemene vergadering met de nodige
aanwezigheden en meerderheden overeengekomen om de statuten aan te
passen aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23
maart 2019 en daartoe de volgende statuten te aanvaarden, die de vorige
statuten integraal vervangen.
Hoofdstuk I - Naam, zetel, doel en duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam: "Chirovrienden Steenhuize"
Vereniging zonder winstgevend doel.
Art. 2. De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Als ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke
zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering die beslissing nemen. Daarbij moet ze zich houden
aan de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3. De vzw stelt zich tot belangeloos doel ondersteuning te bieden aan de feitelijke
vereniging Chiro Sint-Katrien (0G3510), aangesloten bij Chirojeugd-
Vlaanderen vzw.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
·roerende en onroerende goederen bezitten en beheren, hetzij in eigendom, hetzij in
vruchtgebruik, die kunnen helpen haar doel te verwezenlijken
"giften of legaten ontvangen
-de lokalen beheren op het adres Bergestraat 7, 9550 Steenhuize, ter ondersteuning
van de feitelijke vereniging, ...
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enige andere
persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod Is nietig.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(ojn(en)
Zij kan haar volledige medewerking verlenen aan verenigingen die hetzelfde doel als
het hare nastreven, binnen en buiten het grondgebied van Steenhuize, ook
al gaat het om een andere jeugdvereniging.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Hoofdstuk II - Leden, lidgelden, ontslag en uitsluiting
Art. 5. De vereniging bestaat uit minstens 3 werkende leden.
Art. 6. De raad van bestuur beraadt over de aanneming van eventuele nieuwe werkende leden,
deelt het resultaat van zijn bevindingen mede aan de algmene vergadering
en vraagt om, rekening houdend met de bevindingen, een beslissing te
treffen over het al dan niet aanvaarden van nieuwe leden.
Art. 7. De actief werkende leden kunnen zich ten allen tijde uit de vereniging terugtrekken,
mits hun ontslag aan de voorzitter van de raad van bestuur over te maken.
Het ontslag wordt uiterlijk drie maand, te rekenen vanaf het versturen van
de kennisgave (welke op elektronische wijze mag) aanvaard.
Hoofdstuk III: Algemene Vergadering
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. leder lid heeft één
stem. Derden (ook toegetreden leden) kunnen uitgenodigd worden voor de
Algemene Vergadering. Zij hebben evenwel geen stemrecht.
Art. 9. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c) desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging in het geval dat een bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g) het uitsluiten van een lid;
h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
i) alle gevallen waar deze statuten dat vereisen.
Art. 10. De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar bijeengeroepen worden,
en wel binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Een buitengewone vergadering kan gehouden worden telkens als het belang van de
vereniging het eist, en wanneer het ten minste een vijfde van de leden het
aanvraagt.
Art. 11. De bijeenroeping gebeurt door de secretaris en/of de voorzitter per e-mail of
tekstbericht, verzonden minstens acht dagen voor de vergadering.
Art. 12. Elk werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen, maar
alleen via een geschreven volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht hebben.
Art. 13. De besluiten worden genomen door een meerderheid van de helft plus één van de
aanwezige stemmen, behalve in de gevallen waar het anders is voorzien in
de wet. Om geldig te besluiten, moet minstens de helft van de stemmen
aanwezig zijn, behalve in de gevallen waar het anders is voorzien door de
wet. Als dit niet het geval is, kan een volgende Algemene Vergadering ten
vroegste na 15 dagen, ongeacht het aantal aanwezige stemmen, uitspraak doen.
Art. 14. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de processen-
verbaal, getekend door de voorzitter en de secretaris en door de leden die
het vragen, en in een bijzonder register ingeschreven. De in rechte of elders
voor te leggen uittreksels daarvan worden getekend door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, door de secretaris of door twee bestuurders. Derden
die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of een
afschrift van de notulen van de Algemene Vergadering te vragen. Alle
werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging de volgende stukken
raadplegen:
- het ledenregister
- alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad
van Bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden
- alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Hoofdstuk IV - Raad Van Bestuur
Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten
minste drie leden, die door de Algemene Vergadering voor een termijn van
onbepaalde duur en eindigt wanneer de dagelijks bestuurder niet langer
werknemer is bij de vereniging of wanneer het bestuur beslist met gewone
meerderheid van stemmen tot vervanging. Bestuurders kunnen altijd
ontslaan worden door de Algemene Vergadering. ledere bestuurder kan
altijd zelf ontslag nemen per e-mail of brief, gericht aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur. De bestuuders worden niet bezoldigd als bestuurder.
Art. 16. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzit(s)ter, penningmeester en
secretaris.
Art. 17. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris.
Het Bestuur kan maar geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij unaniem schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Dat houdt in elk geval in dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail of via een ander communicatiemiddel.
Art. 18. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle handelingen die behoren tot het bestuur
van de vereniging. Hij kan onbeperkt alle betalingen doen en ontvangen, en
daarvan kwijting eisen of geven. Hij kan zonder verdere ruggespraak of
beslissing van de Algmene Vergadering alle andere rechtshandelingen stellen.
Hoofdstuk V - Begrotingen en rekeningen
Art.19. Elk jaar, op 31 december, worden de rekeningen van het verlopen jaar vastgesteld en
wordt de begroting opgemaakt voor het volgend jaar. Beide worden
onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering.
Hoofdstuk VI - Ontbinding
Art. 20. In geval van vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of twee
vereffenaars aan en bepaalt ze hun bevoegdheid.
Art. 21. In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of rechterlijk, op welk ogenblik en door weike
oorzaak zij zich ook voordoet, wordt het netto overblijvend maatschappelijk
actief, na vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten,
besteed aan een werk met een soortgelijk doel buiten schoolverband. De
Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaido wordt overgedragen.
Art 22. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, worden toegepast:
- de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019,
hierna het WVV, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de
oprichting van de vereniging;
- de algemene wettelijke bepalingen;
- het huishoudelijk regiement en de gebruiken terzake
Benoeming van de Raad van Bestuur
De Algemene Vergadering ontslaat volgende personen uit de raad van bestuur met
terugwerkende kracht op 23 maart 2024.
- Tim Cosyns, bestuurder - penningmeester
- Dorien Van Iseghem, bestuurder - voorzitter
De Algemene Vergadering benoemt volgende personen in de raad van bestuur met
terugwerkende kracht op 23 maart 2024.
- Tom De Mets, bestuurder - voorzitter
- Jaana Van den Bossche, bestuurder - penningmeester
De huidige raad van bestuur bestaat uit volgende personen:
- Tom De Mets, bestuuder - voorzitter
- Jaana Van den Bossche, bestuurder - penningmeester
- Tomas Van Iseghem, bestuurder - secretaris
Adreswijziging
De Algemene Vergadering heeft beslist dat de zetel verhuist naar Bergestraat 23, 9550
Steenhuize met terugwerkende kracht op 23 maart 2024.