Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Simulit
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lange Akkerstraat 44
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
SIMULIT
Besloten Vennootschap
Te 9800 Deinze, Lange Akkerstraat 44
 
---------------------------------------------
Oprichting –Statuten – Benoeming
UITTREKSEL
 
Uit een akte verleden voor notaris Frank VERHELST te Dentergem, op 28 september 2020 blijkt dat
1. de heer DHAENENS Wouter (rijksregister nummer: 790829 033-36) geboren te Deinze op 29
augustus 1979, 2. en zijn echtgenote mevrouw VAN DEN BOSSCHE Mieke Margareta Willy,
(rijksregister nummer: 810124 078 37) geboren te Eeklo op 24 januari 1981, samen wonende te
9800 Deinze, Lange Akkerstraat 17 en 3. de heer VAN PARIJS Maarten Filip (rijksregister nummer:
940103 129-16) geboren te Deinze op 3 januari 1994, ongehuwd, niet wettelijk samenwonend,
wonende te 9800 Deinze, Heirbaan 9, een Besloten Vennootschap hebben opgericht, met de naam «
SIMULIT ». De maatschappelijke zetel wordt voor het eerst gevestigd te 9800 Deinze, Lange
Akkerstraat 44, de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend EURO (10.000,00 EUR).
Het is vertegenwoordigd door duizend aandelen (1.000), op naam, met een nominale waarde van
TIEN euro per stuk.
Op deze aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van TIEN euro per stuk, als
volgt:
- door de heer Wouter DHAENENS: vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (5.000
EUR);
- door mevrouw Mieke VAN DENBOSSCHE: driehonderd vijftig (350) aandelen, hetzij voor
drieduizend vijfhonderd euro (3.500 EUR)
- door de heer Maarten VAN PARIJS, honderd vijftig (150) aandelen, hetzij voor duizend vijfhonderd
euro (1.500 EUR)
Hetzij in totaal: duizend aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
 
Activiteiten
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buiten-land, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als voor naam of rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
1/ Het uitwerken, begeleiden en integreren van alle technieken in gebouwen betreffende elektriciteit,
verwarming, ventilatie, sanitair, IT, telecommunicatie, verlichting (indoor en outdoor), beveiliging
(alarm, toegangscontrole, camerabewaking,…), audio en video, technieken in tuinen (verlichting,
geluid, beveiliging), fitnessapparatuur, zwembaden en wellness… en dit alles in de meest ruime
betekenis.
2/ Consulting, ontwerpen, expertise en begeleiding van alle technieken in gebouwen: elektriciteit,
0755359487
Luik B
verwarming, ventilatie, sanitair, IT, telecommunicatie, verlichting (indoor en outdoor), beveiliging
(alarm, toegangscontrole, camerabewaking,…), audio en video, technieken in tuinen (verlichting,
geluid, beveiliging), fitnessapparatuur, zwembaden en wellness dit alles in de meest ruime betekenis.
3/ Ontwikkelen van hardware zoals vervaardigen van elektrische onderdelen en printplaten,
computers en randapparatuur, communicatieapparatuur en consumentenelektronica.
4/ Overige dienstverlening en expertise in technische vakgebieden binnen het voorwerp van de
vennootschap.
5/ Het vervaardigen, de integratie en installatie van elektrotechnische installatiewerken,
geprefabriceerde verdeelborden, installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie.
6/ Ontwikkelen van eigen scripten en software.
7/ Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwanten activiteiten. Het beheren van computerfaciliteiten en overige dienstverlening op het
gebied van informatietechnologie en computer.
8/ Het begeleiden van gegevensverwerking, webhosting en webportalen.
9/ Dienstverlening in verband met IT-beveiligingssystemen.
10/ Reparatie van computers, randapparatuur, communicatieapparatuur en consumentenelektronica.
11/ Groothandel in elektrische huishoudelijke apparaten, audio -en videoapparatuur, beeld -en
geluidsdragers.
12/ De ontwikkeling, de fabricage en de verkoop van ledverlichting en elektronische sturingen.
13/ De levering en verdeling van decoratieve en technische verlichting.
14/ Het maatwerk, lichtstudies en R&D voor rekening van derden.
15/ De aan- en verkoop van zonnepanelen met of zonder plaatsing.
16/ Advies, organisatie en/of begeleiding van projecten en investeringen m.b.t. maatschappelijk
verantwoord en duurzaam ondernemen, klimaatzorg en verantwoorde consumptie.
17/ Verhuur en lease van roerend materieel.
18/ Het geven van opleiding in bovenstaande domeinen, bij zowel publieke onderwijsinstellingen als
op privé-basis.
19/ De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmid-delen verschaffen,
bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarne-men en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met bovenstaande domeinen. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens
een contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan
van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van be-stuursmandaten
kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennoot-schap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
20/ Het beheer van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp, het optreden als vereffenaar en de
uitoefening van bestuursmandaten.
21/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle ver-
richtin-gen met betrekking tot onroe-rende goederen en onroerende zakelijke rech-ten, zoals de aan-
en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en ver-huur, de
ruil, leasing, de verkave-ling en, in het alge-meen, alle ver-richtin-gen die recht-streeks of
onrechtstreeks be-trek-king hebben op het beheer of op het productief maken, van onroe-rende
goederen of onroerende zake-lijke rech-ten.
22/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en ver-koop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzon-der het beheer en de valo-risa-tie van alle
verhan-delbare waar-depapie-ren, aande-len, obliga-ties, staatsfondsen, goud,…
23/ Het verwer-ven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commer-ciële, finan-ciële, landbouw- of immo-biliënven-nootschap-pen of -onder-
nemin-gen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwik-keling van de ven-
nootschappen en onder-nemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelne-men aan hun
beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administra-tieve en
financiële bij-stand aan deze vennootschap-pen en ondernemin-gen.
24/ Het toestaan van (hypothecaire) leningen en verstrekken van waarborgen, zowel aan derden als
aan verbonden ondernemingen.
25/ De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbin-tenissen als tot waar-borg van
verbintenissen van derden borg stel-len, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handels-zaak.
26/ De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrecht-streeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlij-king ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Luik B
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Indien er slechts één bestuurder is benoemd zal een bijzondere algemene vergadering worden
bijeengeroepen – die met een ¾ meerderheid moet beslissen - voor het nemen van volgende
beslissingen:
* het wijzigen van de waarderingsregels;
* elke rechtstreekse of onrechtstreekse transactie, vervreemding of zekerheidsstelling, verdeling,
desinvestering of vernietiging van een belang of een substantieel deel van de activa of de activiteiten
van de vennootschap;
* de substantiële wijziging van de activiteiten (met inbegrip van delokalisatie of verhuizing), de
ontwikkeling van elke activiteit buiten het kader van de bestaande bedrijfsactiviteiten of bestaande
kernmarkten en/of het sluiten van samenwerkingsovereenkomsten of joint-ventures voor de
vennootschap;
* investeringen, ontwikkelingskosten, acquisities of kapitaaluitgaven die in een of meerdere keren het
bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00 ) overschrijden;
* beslissingen omtrent het aanwerven, ontslaan (met uitzondering van de hypothese van een
dringende reden) en de bezoldiging van personeelsleden;
* beslissingen omtrent het afsluiten en beëindigen van een dienstverleningsovereenkomst met
zelfstandige medewerkers;
* leningen, kredietovereenkomsten, borgen en garanties die in één of meerdere keren het bedrag
van tienduizend euro (€ 10.000,00) overschrijden;
* het aanvatten van juridische procedures en het sluiten van dadingen.
Indien er meerdere bestuurders zijn benoemd, dienen bovenstaande beslissingen unaniem te
worden genomen door de bestuurders zelf.
 
Externe vertegenwoordiging: handtekeningsbevoegdheid voor elke bestuurder afzonderlijk behalve
voor bovenstaande beslissingen waarbij de handtekening van minstens twee bestuurders is vereist
indien er meerdere zijn benoemd
 
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede maandag van de maand december om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
Luik B
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één 1 juli en eindigt op 30 juni van het volgende
kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
De algemene vergadering heeft ten allen tijde de mogelijkheid om interim-dividenden uit te keren.
 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede maandag van december van het jaar
2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9800 Deinze, Lange Akkerstraat 44.
3. Website en e-mail adres:
Luik B
De website van de vennootschap is: www.simulit.eu
Het e-mailadres van de vennootschap is info@simulit.eu.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurder:
De vergadering beslist het aantal bestuurders thans te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer Maarten VAN
PARIJS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
De Waregemse Fiduciaire, Noorderlaan 76, 8790 Waregem, RPR Gent Afdeling Kortrijk nr
0422.119.056, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Frank Verhelst, Notaris.
Samen neergelegd: uitgifte oprichtingsakte.