Ondernemingsnr : 0869 480 185
Naam
(voluit) : Feestcomité Doomkerke vereniging zonder
winstoogmerk
(verkort) : Feestcomité Doomkerke vzw
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bruggesteenweg 99, 8755 Ruiselede
Onderwerp akte : ontslag en benoeming bestuurders / wijziging adres van de zetel
Aanwezig: Marnix Van Daele, Sonja Vandewalle, Ann Mannens, Marc Groosman, Carine De Meyer, Kurt
Vandenbroucke, Greta Declercq
Bijkomend aanwezig voor agendapunt 2: Jennifer Van Der Linden, Hanne Martens, Stijn Cottenier, Arne
Naessens
De leden van de algemene vergadering verklaren uitgenodigd te zijn op deze vergadering volgens de regels
die vastgelegd zijn in artikel 14 van de statuten en dat de vergadering derhalve rechtsgeldig werd
samengeroepen.
op 19/01/2023
De vergadering wordt voorgezeten door Marnix Van Daele.
De voorzitter wijst, in overeenstemming met artikel 15 van de statuten, Marc Groosman aan als secretaris
van de algemene vergadering.
De uitnodiging tot deze algemene vergadering vermeldt de volgende agenda :
1.Goedkeuring jaarrekening 2022
2.Aanpassing samenstelling van raad van bestuur, algemene vergadering en maatschappelijke zetel
De volgende besluiten worden genomen :
1.Goedkeuring jaarrekening 2022
De leden van de algemene vergadering hebben kennis genomen van de jaarrekening 2022 via een
document dat hen samen met de uitnodiging tot deze vergadering werd overgemaakt.
De jaarrekening 2022 werd door de algemene vergadering goedgekeurd en er werd door de algemene
vergadering kwijting verleend aan de raad van bestuur.
Voor agendapunt 2 vervoegen de volgende personen de vergadering: Arne Naessens, Hanne Martens,
Jennifer Van Der Linden, Stijn Cottenier.
2. Aanpassing samenstelling van raad van bestuur, algemene vergadering en maatschappelijke zetel
De leden van de raad van bestuur (Marnix Van Daele, Sonja Vandewalle, Marc Groosman en - Kurt
Vandenbroucke) en de algemene vergadering (Ann Mannens, Greta Declercq en Carine De Meyer) nemen
ontslag en dragen het bestuur over aan een nieuwe raad van bestuur, bestaande uit volgende 4 personen:
-voorzitter Arne Naessens, geboren op 31/10/1985 te Gent, woonachtig Brandstraat 44, 8755 Ruiselede
-secretaris Hanne Martens, geboren op 2/7/1995 te Tielt, woonachtig Brandstraat 42, 8755 Ruiselede
-schatbewaarder Jennifer Van Der Linden, geboren op 28/09/1995 te Aalter, woonachtig Brandstraat 47,
8755 Ruiselede
-Stijn Cottenier, geboren op 28/08/1972 te Zwevegem en woonachtig Kapellestraat 118, 8760 Meulebeke.
De Algemene vergadering zal bestaan uit dezelfde 4 personen.
Aansluitend wordt Artikel 2 van de statuten gewijzigd naar: "De maatschappelijke zetel van de VZW is
gevestigd te Brandstraat 44 8755 Ruiselede en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brugge."
De vernieuwde statuten worden als bijlage aan dit verslag toegevoegd en goedgekeurd door de algemene
vergadering.
De nieuwe algemene vergadering geeft de opdracht aan de nieuwe raad van bestuur om de statuten in lijn
te brengen met het wetboek van de vennootschappen en verenigingen (2019).
De leden van de nieuwe raad van bestuur bedanken de ontslagnemende leden voor het vertrouwen. Ze
erkennen expliciet dat ze alle verantwoordelijkheden, verplichtingen en aansprakelijkheden rond Feestcomité
Doomkerke vzw vanaf heden overnemen en dat de ontslagnemende leden hiermee ontslagen worden van alle
verantwoordelijkheden, verplichtingen en aansprakelijkheden rond Feestcomité Doomkerke vzw en vrijwaren
tegenover eventuele eisen vanwege derden vanaf heden.
Tevens beloven de leden van de nieuwe Algemene Vergadering en nieuwe raad van bestuur de statuten te
respecteren in het algemeen en steeds de artikels 3 (doel van de vzw) en 27 (besteding van de netto-activa in
geval van ontbinding) te respecteren in het bijzonder.
Na afwerking van de agenda wordt de vergadering beëindigd om 22u00.
Verslag opgemaakt op 20 januari 2023
De ontslagnemende leden van raad van bestuur en algemene vergadering:
Marnix Van Daele	Marc Groosman
Uittredend voorzitter van de raad	Uittredend secretaris van de raad
Sonja Vande Walle	Kurt Vandenbroucke
Uittredend schatbewaarder van de raad	Uittredend lid van de raad
Greta Declercq	Ann Mannens
Uittredend lid van de algemene vergadering	Uittredend lid van de algemene vergadering
Carine De Meyer
Uittredend lid van de algemene vergadering
De leden van de nieuwe raad van bestuur en algemene vergadering:
Hanne Martens	Arne Naessens
secretaris	voorzitter
Jennifer Van Der Linden	Stijn Cottenier
penningmeester
Bijlage: Statuten
Titel 1 : naam - zetel - doel - duur
Artikel 1
De VZW draagt als naam : "Feestcomité Doomkerke VZW". De VZW behoudt zich het recht voor om in al
de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de VZW in het bijzonder en in
haar betrekkingen met derden in het algemeen de afkorting "Feestcomité Doomkerke" te gebruiken.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te Brandstraat 44 8755 Ruiselede en ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Brugge.
Artikel 3
De VZW heeft tot doel het (mee-)organiseren (met plaatselijke groeperingen, bonden en verenigingen) van
activiteiten van zowel socio-culturele, recreatieve, sportieve, caritatieve als educatieve aard. De VZW kan alle
middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De VZW mag alle activiteiten ondernemen en verrichtingen doen die dit doel kunnen realiseren, bevorderen
of rechtvaardigen, zoals het beheren van roerende en onroerende goederen, eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, het in dienst nemen van personeel, rechtsgeldige overeenkomsten
afsluiten, fondsen verzamelen, enz.
Artikel 4
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Titel II : Leden
Artikel 5
Het aantal leden van de VZW is onbeperkt maar bedraagt minstens drie.
Artikel 6
Mits schriftelijke aanvraag kan iedereen als lid worden aangenomen indien de raad van bestuur bij geheime
stemming en gewone meerderheid dit aanvaardt. Bij staking van stemmen is de beslissing van de voorzitter
doorslaggevend. Deze beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden.
De kandidaatstelling dient gericht te worden aan de voorzitter van de raad van bestuur op het adres van de
zetel.
Artikel 7
Het lidmaatschap is onbeperkt in de tijd.
Artikel 8
Men verliest de hoedanigheid als lid :
-door ontslagneming die schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur wordt betekend,
-door uitsluiting uitgesproken door de algemene vergadering.
Uitsluiting van leden geschiedt op de wijze bepaald bij artikel 12 van de Wet door de algemene vergadering
en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon :
-die de verplichtingen in artikel 11 opgelegd aan de leden, op ernstige wijze schendt;
-die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft om zijn administratieve verplichtingen tegenover de
VZW na te komen.
De schorsing zal per aangetekend schrijven worden meegedeeld aan het betrokken lid. Tevens wordt hij
per aangetekend schrijven uitgenodigd tot de algemene vergadering waarop zijn uitsluiting deel uitmaakt van
de agenda. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval het lid een rechtspersoon is,
door haar ontbinding, fusie of splitsing.
Het nemen van ontslag dient te gebeuren bij schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur op het
adres van de zetel.
Artikel 9
Uitgetreden en/of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de VZW.
Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane opbrengsten terug te
vorderen of een vergoeding te vorderen van de gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Tevens kunnen zij noch
overlegging of opgave van de rekening, noch plaatsing van zegels, noch inventaris eisen.
Artikel 10
1º De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
2° In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Artikel 11
De leden van de VZW zijn verplicht :
-de statuten en het huishoudelijk reglement van de VZW alsook de besluiten van haar organen na te leven.
-de belangen van de VZW of één van haar organen niet te schaden.
Titel Il : Algemene Vergadering
Artikel 12
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
leder lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Een lid mag zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één volmacht.
De regelmatig bijeengeroepen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden en haar beslissingen zijn
voor hen allen bindend.
Artikel 13
De algemene Vergadering is alleen bevoegd voor de volgende zaken :
a)de statutenwijziging
b)benoeming en afzetting van bestuurders
c)verlenen van kwijting aan bestuurders
d)goedkeuring van begroting en rekeningen
e)vrijwillige ontbinding van de VZW
f)uitsluiting van leden
g)goedkeuring en/of wijziging van het algemeen huishoudelijk reglement
h)omzetting van de VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk
i)alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen
Artikel 14
1° Elk jaar wordt tenminste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgende jaar. Zij heeft plaats zo spoedig
mogelijk na afloop van het vorige boekjaar en uiterlijk in de loop van de maand juni. De raad van bestuur bepaalt
de plaats en de datum.
2° Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoeken.
3° Oproepingen kunnen enkel geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter of de
secretaris of van twee bestuurders of van één vijfde van de leden van de algemene vergadering. Zij worden
verstuurd per gewone brief of via e-post, ten laatste 14 dagen voor de vergadering.
4° De oproeping vermeldt dag, uur en plaats en behelst de agenda. Deze wordt bepaald door de raad van
bestuur, maar de leden hebben het recht om minstens 10 dagen voor de vergadering (indien ondersteund door
minstens twee leden) punten op de agenda te brengen.
5° De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 15
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van Bestuur, of bij diens verhindering,
door de oudste van de aanwezige bestuurders; de vergadering kan echter dit voorzitterschap weigeren door,
bij eenvoudige meerderheid, een ander te kiezen. De voorzitter wijst de secretaris aan en zo nodig 2
stemopnemers.
Artikel 16
In de gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
van stemmen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Over het wijzigen van de statuten kan slechts door de algemene vergadering beraadslaagd worden indien
deze wijziging op de oproeping voorkomt en op voorwaarde dat 2/3de van de leden aanwezig is en een
meerderheid van stemmen van 2/3de wordt behaald.
Is 2/3de niet aanwezig dan kan een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden die rechtsgeldig
kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde leden maar ook met de vereiste
meerderheid.
Tot de ontbinding van de VZW kan slechts besloten worden wanneer zoiets uitdrukkelijk op de agenda
voorkomt en op voorwaarde van 4/5de meerderheid. Inzake ontbinding moet verder voldaan worden aan de
bepalingen van de wet.
Artikel 17
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, ondertekend door de voorzitter of de secretaris of twee
bestuurders. Deze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door de voorzitter of de secretaris of door twee bestuurders.
Titel IV : inzagerecht
Artikel 18
Leden en derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen op de zetel van de VZW het register van
de leden raadplegen, alsmede de verslagen en de beslissingen van de algemene Vergadering, van de raad van
Bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de VZW. Zij kunnen ook afschriften of uittreksels van de verslagen bekomen.
De leden kunnen inzage krijgen in al de bescheiden waarop de rekeningen en begroting van de VZW
steunen.
Titel V : bestuur - Raad van Bestuur
Artikel 19
1º De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden, benoemd door de algemene
vergadering en ten allen tijde door deze afzetbaar.
2º De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders bepaalt.
Artikel 20
Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men lid zijn van de VZW.
Artikel 21
De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur.
Artikel 22
1º De raad kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter zit de
vergadering voor.
In geval van zijn afwezigheid, wordt hij vervangen door de oudst aanwezige bestuurder, die dan in
voorkomend geval de bevoegdheden uitoefent die gewoonterechtelijk aan een voorzitter toekomen.
2º De raad vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of de secretaris. De oproepingsbrief behelst de
agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere bestuurders.
3º De raad vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Alle besluiten
worden genomen met gewone meerderheid; bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of
degene die hem vervangt. Een bestuurder kan zich op een schriftelijke wijze op de vergadering door een ander
bestuurder laten vervangen, maar niemand mag meer dan één volmacht hebben.
Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad via een nieuwe oproepingsbrief worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
4° Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de raad van bestuur wordt goedgekeurd.
De verslagen worden opgenomen in het daartoe bestemde register.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
5° De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of via andere moderne communicatiemiddelen. De
principes van beraadslagen blijven van kracht.
6° In zeer uitzonderlijke gevallen, wanneer het belang van de VZW dit vereist, kunnen de besluiten van de
raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord
kan meegedeeld worden per gewone brief, e-post, telegram of fax.
Artikel 23
1º De raad bestuurt de VZW en vertegenwoordigt die bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanvaarden
van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering
-van beheer en daden van beschikking (met inbegrip onder meer
ovan het vervreemden, zelfs om niet) van roerende of onroerende goederen;
ovan het hypothekeren
-van het opheffen van hypotheken;
-van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn;
-van alle handels- en bankverrichtingen
-van het benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel,
-van het vaststellen van de tarieven voor het gebruik van de inrichting die aan de VZW ter beschikking werd
gesteld of die haar toebehoren,
-van het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen.
2° Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
3º De raad kan één of meer van zijn bevoegdheden of bepaalde handelingen of taken overdragen aan één
of meer van zijn leden ; hij kan ze volledig overdragen aan twee of meer van zijn leden. Derden kunnen slechts
volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht en mits deze in de tijd beperkt is.
De raad van bestuur zal in het verslag van de vergadering de modaliteiten van het mandaat bepalen. Deze
zal onder meer de omvang van de bevoegdheid evenals de wijze waarop deze bevoegdheid wordt uitgeoefend
bevatten. Indien niets wordt bepaald, wordt de omvang van de bevoegdheid stricto sensu geïnterpreteerd en
wordt het mandaat alleen uitgeoefend. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
De bevoegdheid om de VZW in en buiten recht te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders die gezamenlijk
optreden.
De bevoegdheden van de bovengenoemde personen worden
precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat
kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
4° De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt, met uitzondering van het
algemeen huishoudelijk reglement dat door de algemene vergadering goedgekeurd wordt. Wijzigingen aan het
huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van Bestuur, doch dienen ter bekrachtiging
voorgelegd te worden aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen. Tevens kan
aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de VZW wordt geacht.
5° De raad van bestuur kan onder zijn leden één of meer afgevaardigd-bestuurders aanduiden die met het
dagelijkse bestuur en de dagelijkse briefwisseling worden belast. Worden er twee of meer afgevaardigde
bestuurders aangesteld, dan oefenen zij - behoudens bijzondere volmacht aan één onder hun - gezamenlijk
het dagelijks bestuur uit.
Artikel 24
Ten aanzien van derden is de VZW slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of enige machtiging.
Bij handelingen die het dagelijks bestuur overstijgen wordt de VZW, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de gezamelijke handtekening van twee bestuurders. Eén van deze twee bestuurders
dient evenwel de voorzitter van de VZW of diens door de raad van bestuur aangeduide gevolmachtigde te zijn.
Tegenover derden zijn deze er niet toe gehouden enig bewijs voor te leggen; tegenover de VZW blijven zij
evenwel persoonlijk aansprakelijk. Voor handelingen van dagelijks bestuur, zoals de gewone financiële
verrichtingen volstaat de handtekening van één van de bestuurders, voor zover deze hiertoe gemachtigd is
zoals voorzien in artikel 23, 5° van deze statuten.
Titel VI : Financieel beleid
Artikel 25
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Rekeningen en begrotingen worden door de raad van bestuur voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd
aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de VZW en kan onder geen beding bij wijze van dividenden aan
de leden worden uitgekeerd.
Titel VII : Ontbinding en vereffening
Artikel 26
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en/of van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding
slechts besloten worden door de algemene vergadering, overeenkomstig de wet en overeenkomstig de statuten.
Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meer vereffenaars, hun bevoegdheid en de wijze van
· vereffening van de schulden en van de tengeldemaking van de goederen; bij gebreke daarvan kan de rechtbank
tot zulke benoeming overgaan tot verzoek van de meest gerede belanghebbende.
Artikel 27
1° Welke ook de oorzaak is van de ontbinding, de netto-activa (na aanzuivering van de schulden) worden
besteed aan de Doomkerkse verenigingen.
De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal de verdeelsleutel aanduiden.
2° In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden.
Artikel 28
De VZW wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid op voorwaarde dat het aantal
leden daardoor niet minder dan 3 bedraagt.
Artikel 29
Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld overeenkomstig de
wet en de besluiten in toepassing ervan, alsook de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement
en de gebruiken terzake.
Arne Naessens	Hanne Martens
voorzitter	secretaris