Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vauban Advocatuur
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Elverdingestraat 47
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
            Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ellen VANSLAMBROUCK te Langemark-
Poelkapelle op VIER JUNI TWEEDUIZEND EN TWINTIG, nog ter registratie, dat er opgericht werd
een besloten vennootschap, dragende de naam VAUBAN ADVOCATUUR, met zetel te 8900 Ieper,
Elverdingestraat 47.
            De oprichter was :
            De heer CASTELEIN Matthias Michaël Servaas, geboren te Roeselare op 31 maart 1988,
echtgenoot van mevrouw FEYS Emma, wonende te 8900 Ieper, Elverdingestraat 47.
            Het aanvangsvermogen bedraagt TWEEDUIZEND EURO (2.000 EUR). Als vergoeding voor
de inbrengen worden 100 aandelen uitgegeven.
            Comparanten verklaren dat op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van twintig euro (20 eur) per stuk, als volgt :
            - door de heer Matthias Castelein voornoemd : 100 aandelen, hetzij voor tweeduizend euro
(2.000 eur), of de totaliteit van de inbrengen.
            Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (2.000 eur),
is gedeponeerd op een bijzondere rekening.
            De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
TWEEDUIZEND EURO (2.000 EUR).
            De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt:
            De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam "
VAUBAN ADVOCATUUR ".
            De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
            De vennootschap heeft tot voorwerp :
            a) De uitoefening in haar naam en voor haar rekening van het beroep van advocaat door één
of meerdere personen ingeschreven op het tableau van een enige Belgische balie, op de lijst van de
stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen
met wie zij zich mag associëren overeenkomstig de toepasselijke deontologische bepalingen en
reglementen van de bevoegde Orde(s) van Advocaten.
            De vennootschap zal tevens tot voorwerp hebben alle aanverwante activiteiten die
verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover deze toegelaten zijn door de toepasselijke
deontologische beginselen en bepalingen en de toepasselijke voorschriften en reglementen van de
bevoegde Orde (s) van Advocaten, zoals onder meer het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk
mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van alle mogelijke mandaten en
opdrachten van juridische aard, daartoe aangesteld door de rechtbanken of particulieren, het
uitoefenen van didactische en andere activiteiten die in ruime zin verband houden met het recht,
zoals het geven van lessen en het houden van conferenties, seminaries, colloquia en academische
cursussen in België en in het buitenland, met inbegrip van de publicatie van artikels, van boeken en
van wetenschappelijke werken, maar steeds met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
            Het beroep zal uitgeoefend worden door de vennoot-advocaat of geassocieerde advocaten
bij middel van de organen van de vennootschap en onder toepassing van de reglementeringen
0748501092
Luik B
geldend in de bevoegde Balie en van de wettelijke erkende Ordes van Advocaten. Het ereloon,
betreffende de prestaties van de vennoot-advocaat en de geassocieerde advocaten, wordt bijgevolg
geïnd in naam en voor rekening van de vennootschap. Aan de advocaat-vennoot en de
geassocieerde advocaten wordt een vergoeding uitgekeerd a rato van de geleverde prestaties voor
rekening van de vennootschap. De vennootschap is ook gerechtigd samenwerkingsverbanden aan te
gaan, hetzij door deelneming in andere vennootschappen of maatschappen om het beroep van
advocaat zoals hoger omschreven in samenwerking met andere advocaten of advocaat-
vennootschappen uit te oefenen.      
            b) Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de advocaten.
            c) Het inrichten van algemene diensten en een secretariaat in het bijzonder, die nodig of
nuttig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.           
            d) Alle belangen te nemen, op eender welke wijze, in associaties, vennootschappen of
ondernemingen in het algemeen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de
algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp alsmede al hetgeen daar rechtstreeks of
onrechtstreeks verband mede houdt.
            De vennootschap kan tevens met haar geldmiddelen alle verrichtingen doen die rechtstreeks
of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer en verhandeling van de eigen
onroerende en roerende goederen; zij mag onder meer kredieten aangaan, onroerende goederen
verwerven en vervreemden, huren en verhuren, bouwen, verbouwen, renoveren, opschikken,
uitrusten en ombouwen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen ; zij mag de
beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden. De vennootschap mag zich,
desgevallend mits vergoeding, borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen voor verbintenissen
door advocaat-vennoten of de geassocieerde-advocaten of door derde personen aangegaan, die het
genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
            De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
            Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
            Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
            De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die een natuurlijke persoon-
advocaat moet zijn, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
            De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
            Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
            Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
            Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
            Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
            De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze
titel wordt uitgeoefend.
            Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
            Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
            Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
            De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
            Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
            Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
            Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, de tweede vrijdag van de maand mei, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
            Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er
Luik B
het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
            - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
            - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
            Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van
de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
            Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
            Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
            Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
            Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
            Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de
mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
            Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
            Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar.
            Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
            De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
            De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
            Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn
de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen
andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen. De vereffenaar moet als advocaat ingeschreven zijn op het tableau van de
Orde van Advocaten.
            Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
            Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden
door deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
            Alle bepalingen strijdig met de Codex worden als niet bestaande beschouwd.
            Conform de Codex vermelden de documenten die de vennootschap voor de uitoefening van
het beroep van advocaat gebruikt steeds de naam, de voornaam en de hoedanigheid van advocaat
van de vennoot.
            1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
            Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze
akte en wordt afgesloten op 31 december 2020.
Luik B
            De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2021.
            2. Adres van de zetel
            Het adres van de zetel is gevestigd te 8900 Ieper, Elverdingestraat 47.
            3. Website en e-mail adres
            Niet van toepassing
            4. Benoeming van de bestuurder(s)
            De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
            Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor onbepaalde duur : de heer Matthias
Castelein voornoemd, die aanvaardt.
            5. Commissaris
            Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
            6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
            Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen sinds 1 januari 2020 door één of meer comparanten bij deze akte in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
            7. Volmachten
            Het kantoor BOFISC, Koestraat 175 bus B 2.1, 8800 Roeselare (Rumbeke) of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekennen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
            Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in
naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
            VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
            (Getekend : notaris Ellen Vanslambrouck ter standplaats Langemark-Poelkapelle)
 
            Tegelijk hiermee neergelegd:
            - expeditie van de oprichtingsakte (afgeleverd vóór registratie)
            - tekst van de statuten