Ondernemingsnr : 0403547615
Naam
(voluit) : ACADEMISCHE COOPERATIEVE VENNOOTSCHAP
(verkort) : Acco
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Blijde-Inkomststraat 22
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Isabelle Mostaert te Leuven op 10 juni 2021,
neergelegd ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de hiervoor
vermelde vennootschap volgende beslissingen genomen heeft:
 
1.   Aanpassing van de rechtsvorm in een coöperatieve vennootschap volgens de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gezien de coöperatieve gedachte, welke tevens
wordt uitgedrukt in het voorwerp van de vennootschap.
2.   Lezing en onderzoek van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarbij een omstandige
verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap wordt
gegeven.
3.   Wijziging van het voorwerp (maatschappelijk doel): voorstel om het voorwerp (maatschappelijk
doel) van de vennootschap te wijzigen zodat het voorwerp van de vennootschap als volgt zal luiden:
“De coöperatieve finaliteit van de Vennootschap is, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of voor deelname van dezen te voldoen aan de behoeften van
haar aandeelhouders op vlak van opleiding, onderwijs, studiemateriaal, vakliteratuur,
wetenschappelijke publicaties en leerprocessen in de ruime zin van het woord.
De Vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
-    de groot- en kleinhandel en de in- en uitvoer, inclusief alles wat verband houdt met e-commerce,
van kantoormateriaal, grafisch materiaal, informatica benodigdheden, drukwerken, manuscripten,
boeken, tijdschriften, kranten, brochures en databanken en dit alles zowel in fysieke vorm als in
digitale vorm;
-    ontwikkeling en verspreiding van studiemateriaal, vakliteratuur, wetenschappelijke publicaties en 
innovatieve leermaterialen;
-    ontwikkeling en organisatie van e-learning, motiverende en activerende leerprocessen, digitaal
onderwijs en educational technology;
-    organisatie van studiedagen, symposia, webinars, online workshops;
-    het uitbaten van drukkerijen, uitgeverijen, ondernemingen met betrekking tot de verdediging en
aan- en verkoop van intellectuele eigendom, publiciteitsondernemingen en grafische ondernemingen;
-    consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening, opleiding, ontwikkeling en
implementatie van al wat verband houdt met onderwijs, grafische vormgeving en leercontent;
-    het verlenen van voordelen aan instellingen, inrichtingen of verenigingen gericht op onderwijs in
de meest ruime zin en aan eenieder die verbonden is of was met zulke instellingen, inrichtingen of
verenigingen en dit in het kader van het verstrekken van alle goederen en diensten die voor hen
nuttig of nodig zijn;
-    het ontwikkelen en bevorderen van afstandsonderwijs en communicatie in het algemeen door het
inrichten en organiseren van digitale leerplatformen, communicatiecentra en studentenhubs.
Deze opsomming is niet beperkend en dient geïnterpreteerd te worden in de ruimste zin.
Luik B
De Vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De Vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen.
De Vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De Vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Indien door de bestuurder(s) handelingen zijn verricht buiten het voorwerp, is de Vennootschap
erdoor verbonden, tenzij zij bewijst dat de mede-contracterende partij(en) op de hoogte was/waren of
niet onkundig kon(den) zijn van de bevoegdheidsoverschrijding. Openbaarmaking van de statuten
voldoet niet als bewijs van deze voorkennis.
Het voorwerp van de Vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone
Algemene Vergadering met inachtneming van de regels gesteld in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna genoemd “WVV”).”
4.   Aanpassing van de bepalingen inzake organisatie van de algemene vergadering.
5.   Aanpassing van de bepalingen inzake de gewone algemene vergadering.
6.   Aanpassing van de bepalingen inzake besluitvorming in de Raad van Bestuur.
7.   Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
8.   Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen alsook de hiervoor doorgevoerde wijzigingen.
De statuten zullen voortaan als volgt luiden :
« TITEL I – NAAM, RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, VOORWERP, DUUR
Artikel 1. Naam – rechtsvorm
De Vennootschap heeft de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap. Haar naam luidt:
“ACADEMISCHE COÖPERATIEVE VENNOOTSCHAP”, verkort: “ACCO”. Deze naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vennootschap, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “coöperatieve vennootschap”, of de afkorting “CV”, met
nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel en website
De zetel van de Vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
Bestuursorgaan (hierna genoemd “de Raad van Bestuur”), zonder dat dit aanleiding mag geven tot
een wijziging van de taal van de statuten.
De Vennootschap kan, bij enkel besluit van de Raad van Bestuur, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De Vennootschap mag, bij enkel besluit van de Raad van Bestuur, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de Vennootschap toepasselijke taalregime.
De website van de Vennootschap is https://www.acco.be. De Raad van Bestuur kan het adres van
de website en het e-mailadres wijzigen zelfs indien zij voorkomen in de statuten. Tevens kan de
Raad van Bestuur op ieder ogenblik een website en/of e-mailadres aannemen of openbaar maken
indien dit niet is opgenomen in de oprichtingsakte.
Artikel 3. Voorwerp
De coöperatieve finaliteit van de Vennootschap is, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of voor deelname van dezen te voldoen aan de behoeften van
haar aandeelhouders op vlak van opleiding, onderwijs, studiemateriaal, vakliteratuur,
wetenschappelijke publicaties en leerprocessen in de ruime zin van het woord.
De Vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
    •  de groot en kleinhandel en de in- en uitvoer, inclusief alles wat verband houdt met e-commerce,
Luik B
van kantoormateriaal, grafisch materiaal, informatica benodigdheden, drukwerken, manuscripten,
boeken, tijdschriften, kranten, brochures en databanken en dit alles zowel in fysieke vorm als in
digitale vorm;
    •  ontwikkeling en verspreiding van studiemateriaal, vakliteratuur, wetenschappelijke publicaties
en  innovatieve leermaterialen;
    •  ontwikkeling en organisatie van elearning, motiverende en activerende leerprocessen, digitaal
onderwijs en educational technology;
    •  organisatie van studiedagen, symposia, webinars, online workshops;
    •  het uitbaten van drukkerijen, uitgeverijen, ondernemingen met betrekking tot de verdediging en
aan en verkoop van intellectuele eigendom, publiciteitsondernemingen en grafische ondernemingen;
    •  consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening, opleiding, ontwikkeling en
implementatie van al wat verband houdt met onderwijs, grafische vormgeving en leercontent;
    •  het verlenen van voordelen aan instellingen, inrichtingen of verenigingen gericht op onderwijs in
de meest ruime zin en aan eenieder die verbonden is of was met zulke instellingen, inrichtingen of
verenigingen en dit in het kader van het verstrekken van alle goederen en diensten die voor hen
nuttig of nodig zijn;
    •  het ontwikkelen en bevorderen van afstandsonderwijs en communicatie in het algemeen door
het inrichten en organiseren van digitale leerplatformen, communicatiecentra en studentenhubs.
Deze opsomming is niet beperkend en dient geïnterpreteerd te worden in de ruimste zin.
De Vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De Vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen.
De Vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De Vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Indien door de bestuurder(s) handelingen zijn verricht buiten het voorwerp, is de Vennootschap
erdoor verbonden, tenzij zij bewijst dat de mede-contracterende partij(en) op de hoogte was/waren of
niet onkundig kon(den) zijn van de bevoegdheidsoverschrijding. Openbaarmaking van de statuten
voldoet niet als bewijs van deze voorkennis.
Het voorwerp van de Vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone
Algemene Vergadering met inachtneming van de regels gesteld in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna genoemd “WVV”).
Artikel 4. Duur
De Vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden bij
beslissing van de Algemene Vergadering.
TITEL II – AANDEELHOUDERSSCHAP
Artikel 5. Aandeelhouders
Artikel 5.1. Voorwaarden
Iedereen kan aandeelhouder worden van de Vennootschap behoudens weigering door de Raad van
Bestuur.
Artikel 5.2. Uitsluiting
Over de uitsluiting van de aandeelhouders wordt beslist door de Raad van Bestuur, en dit volgens de
procedure zoals deze omschreven is in het WVV.
Artikel 5.3. Uittreding en terugneming
De aandeelhouders die wensen uit te treden, dienen hiervan de Vennootschap te verwittigen bij
aangetekend schrijven. De uittreding kan enkel worden aangevraagd tijdens de eerste zes (6)
maanden van het boekjaar en niet voordat men tenminste gedurende vijf (5) jaar aandeelhouder is
geweest. De nadere voorwaarden en modaliteiten voor de uittreding en de terugneming worden
opgenomen in het intern reglement.
De Raad van Bestuur mag weigeren aandeelhouders te laten uittreden of aan aandeelhouders
aandelen uit te keren:
    1.  ingeval deze aandeelhouders verplichtingen of schulden hebben tegenover de Vennootschap
of verplichtingen zouden hebben uit bestaande overeenkomsten;
    2.  indien daardoor het vast gedeelte van het vermogen niet zou behouden blijven;
    3.  indien daardoor meer dan één twintigste (1/20ste) van de aandeelhouders of meer dan één
twintigste (1/20ste) van het vermogen in de loop van eenzelfde boekjaar zou wegvallen.
Luik B
Bij de terugneming van aandelen of bij het ophouden van het aandeelhouderschap wordt met de
rechthebbenden afgerekend op basis van de eindbalans van het boekjaar waarin de terugneming of
het ophouden heeft plaatsgehad. In geen geval kan meer worden uitgekeerd dan de aanschafwaarde
van het aandeel. Administratiekosten ten bedrage van twintig procent (20%) van de aanschafwaarde
worden aangerekend.
Ingeval van overlijden van een aandeelhouder, worden zijn erfgenamen geen aandeelhouder. Met de
erfgenamen wordt afgerekend zoals bij terugneming van de aandelen.
Alle rechten en vorderingen van aandeelhouders of hun rechthebbenden aangaande hun
maatschappelijke rechten of de vereffening van hun aandelen vervallen na verloop van twee (2) jaar
nadat het aandeelhouderschap ophield. Deze rechten en vorderingen vervallen eveneens, in geval
van ontbinding van de Vennootschap, na verloop van drie (3) maanden na de sluiting van de
vereffening. Deze termijnen worden niet verlengd met de duur van een opschorting van deze rechten
en vorderingen overeenkomstig het WVV.
Artikel 6. Aandeelhoudersregister
Niemand is aandeelhouder tenzij dit vermeld is in het aandeelhoudersregister op grond van een
document met bewijskracht dat gedagtekend en ondertekend is. Niemand wordt als uittredende
aandeelhouder beschouwd tenzij dit vermeld is in het aandeelhoudersregister op grond van een
document met bewijskracht dat gedagtekend en ondertekend is. De nadere voorwaarden en
modaliteiten inzake het aandeelhoudersregister worden opgenomen in het intern reglement.
Artikel 7. Overdracht van aandelen
De aandelen mogen noch verhandeld, noch op enige andere manier aan andere aandeelhouders of
derden overgemaakt worden.
TITEL III – VERMOGEN – AANDELEN
Artikel 8. Vermogen
Het vermogen is onbeperkt en bestaat uit een vast en een variabel gedeelte.
Het vast gedeelte van het vermogen bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€18.600),
vertegenwoordigd door drieduizend (3.000) aandelen zonder nominale waarde.
Eenzelfde aandeelhouder, en dit geldt zowel voor natuurlijke als voor rechtspersonen, mag niet
inschrijven op meer dan twintig (20) aandelen, met uitzondering evenwel van de oprichters en van
diegenen die hiervoor toelating hebben bekomen van de Raad van Bestuur.
De aandelen dienen volstort te worden bij de intekening, tenzij de Raad van Bestuur een afwijking
hierop toestaat. Deze afwijking dient echter beperkt te zijn in tijd.
Artikel 9. Aard van de aandelen
De aandelen zijn op naam.
TITEL IV – DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Organisatie en bijeenroeping
De gewone Algemene Vergadering zal jaarlijks gehouden worden de vierde (4de) dinsdag van april,
tenzij dit een wettelijke feestdag betreft in welk geval de gewone Algemene Vergadering zal
plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag.
Bovendien moet de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de Vennootschap het
vereist of op aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende (1/10de) van het aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek
en de agendapunten aangeven. De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris zal
de bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de
aanvraag.
De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden dag, uur en agenda van de Algemene
Vergadering. Alle Algemene Vergaderingen vinden plaats op de maatschappelijke zetel van de
Vennootschap, tenzij anders aangeduid in de oproeping. De oproepingen gebeuren via een
aankondiging op de website of via een aankondiging in een nationaal en regionaal blad of per e-mail
tenminste vijftien (15) dagen voor de Algemene Vergadering.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 11. Toegang tot en deelname aan de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  De aandeelhouder moet als zodanig ingeschreven zijn in het aandeelhoudersregister.
    •  De rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag de aandeelhouder nog steeds deelnemen aan de
Algemene Vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
    •  De aandeelhouder moet zich registreren uiterlijk één week voor de aangekondigde datum van
de Algemene Vergadering overeenkomstig de bepalingen van het Intern Reglement.
Luik B
De leden van de Raad van Bestuur en in voorkomend geval de commissaris wonen de Algemene
Vergadering bij.
De Raad van Bestuur kan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden op afstand deel te nemen
(inclusief beraadslaging en stemming) aan de Algemene Vergadering mits naleving van de
voorwaarden opgelegd door artikel 6:75 van het WVV. Overeenkomstig artikel 6:80 van het WVV kan
de Raad van Bestuur de aandeelhouders de mogelijkheid bieden hun stem eveneens vooraf
schriftelijk uit te brengen.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
Het stemrecht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder
het stelsel van de gemeenschap van goederen, komt uitsluitend toe aan de echtgenoot op wiens
naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk
vermogen dan wel aan het gemeenschappelijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat.
Elke aandeelhouder kan zich door een lasthebber laten vertegenwoordigen, mits specifieke en
schriftelijke volmacht, bevattende de namen van de delegerende en de gedelegeerde
aandeelhouder, de datum van de vergadering waarvoor volmacht wordt verleend, het aantal
stemmen dat gedelegeerd wordt en de handtekening van de delegerende aandeelhouder.
Artikel 12. Bevoegdheden – verloop - besluitvorming
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die het WVV haar toewijst. De Algemene
Vergadering is daarenboven ook bevoegd voor andere aangelegenheden die haar door de Raad van
Bestuur worden voorgelegd.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en bij
diens afwezigheid door één van de andere bestuurders. De Voorzitter zal een secretaris en een
stemopnemer aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moeten zijn. De Voorzitter, secretaris
en stemopnemer vormen samen het bureau, hetgeen niet het Bureau is zoals bedoeld in het intern
reglement.
Op de Algemene Vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Alle Algemene Vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de Algemene Vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 13. Verdaging van de Algemene Vergadering
De beslissing over de goedkeuring van de jaarrekening kan door de Raad van Bestuur tijdens de
zitting worden verdaagd met drie (3) weken. Tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist,
doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering
heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
Artikel 14. Notulen
De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
bestuurders.
TITEL V – DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 15. Samenstelling – benoeming
De Vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De leden van de Raad van Bestuur moeten cumulatief aan volgende voorwaarden voldoen bij hun
benoeming en gedurende de volledige duurtijd van hun bestuurdersmandaat:
    1.  aandeelhouder zijn van de Vennootschap en tenminste één (1) aandeel hebben volgestort;
    2.  ingeschreven zijn of geweest zijn aan een instelling van hoger onderwijs, tenzij de bestuurder
een rechtspersoon betreft in welk geval de vaste vertegenwoordiger dient te voldoen aan deze
voorwaarde.
De Raad van Bestuur kan tevens bijkomende bestuurders voorstellen die niet aan bovenvermelde
voorwaarden dienen te voldoen (“gecoöpteerde bestuurders” genoemd) en deze ter benoeming
voorleggen aan de Algemene Vergadering.
Minstens één derde (1/3de), doch minder dan één tweede (1/2de) van het totaal aantal
bestuurdersmandaten dient te zijn ingevuld door bestuurders die actueel ingeschreven zijn als
student aan een instelling van hoger onderwijs.
De Algemene Vergadering, die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
Luik B
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebreke aan bepaling van de duurtijd, wordt het mandaat geacht voor vier (4) jaar te zijn.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een Bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van de Raad van Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
Het intern reglement bepaalt de overige modaliteiten van de samenstelling van de Raad van Bestuur.
Artikel 16. Bevoegdheden – verloop – besluitvorming
Geldig tot en met 30 juni 2021
De bestuurders vormen een college, dat beraadslaagt en besluiten neemt volgens de algemene
regels van beraadslagende vergaderingen.
De Raad van Bestuur mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de Vennootschap, behalve deze die het WVV of de statuten aan de Algemene
Vergadering voorbehouden.
De Raad van Bestuur kan een intern reglement opstellen overeenkomstig artikel 2:59 van het WVV.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 26 maart 2013 De Raad van
Bestuur kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn bestuurders een Voorzitter en een Ondervoorzitter. Bij
afwezigheid van de Voorzitter wordt hij/zij vervangen door de Ondervoorzitter. De Voorzitter roept de
Raad van Bestuur bijeen telkens het belang van de Vennootschap het vereist of wanneer twee
bestuurders erom verzoeken.
Elke bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, mits specifieke en
schriftelijke volmacht, bevattend de namen van de delegerende en de gedelegeerde bestuurder, de
datum van de vergadering waarvoor volmacht wordt verleend en de handtekening van de
delegerende bestuurder. Iedere bestuurder mag op de Algemene Vergadering slechts één (1) andere
bestuurder vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen wanneer de helft van zijn bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
behoudens andersluidende bepalingen in de statuten of het intern reglement.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
De notulen van de beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de
Voorzitter. Afschriften en uittreksels worden door de Voorzitter ondertekend.
Geldig vanaf 1 juli 2021:
De bestuurders vormen een college, dat beraadslaagt en besluiten neemt volgens de algemene
regels van beraadslagende vergaderingen.
De Raad van Bestuur mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de Vennootschap, behalve deze die het WVV of de statuten aan de Algemene
Vergadering voorbehouden.
De Raad van Bestuur kan een intern reglement opstellen overeenkomstig artikel 2:59 van het WVV.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 1 juli 2021 De Raad van
Bestuur kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn bestuurders een Voorzitter en een Ondervoorzitter. Bij
afwezigheid van de Voorzitter wordt hij/zij vervangen door de Ondervoorzitter. De Voorzitter roept de
Raad van Bestuur bijeen telkens het belang van de Vennootschap het vereist of wanneer twee
bestuurders erom verzoeken.
Elke bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, mits specifieke en
schriftelijke volmacht, bevattend de namen van de delegerende en de gedelegeerde bestuurder, de
datum van de vergadering waarvoor volmacht wordt verleend en de handtekening van de
delegerende bestuurder. Iedere bestuurder mag op de Algemene Vergadering slechts één (1) andere
bestuurder vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen wanneer de helft van zijn bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
behoudens andersluidende bepalingen in de statuten of het intern reglement.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Luik B
De notulen van de beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de
Voorzitter. Afschriften en uittreksels worden door de Voorzitter ondertekend.
Artikel 17. Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de Vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte. De Raad van Bestuur handelt door de meerderheid van zijn bestuurders. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur, kan de Vennootschap in en buiten
rechte worden vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk optredend.
De Raad van Bestuur kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Bijzonder
gevolmachtigden aangesteld door de Raad van Bestuur kunnen de Vennootschap
vertegenwoordigen binnen de perken van hun mandaat.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college
en de artikelen die betrekking hebben op het dagelijks bestuur en de delegatie van bevoegdheden,
kunnen de bevoegdheden van de bestuurders bij hun benoeming vastgelegd worden en volgens de
wettelijk voorziene modaliteiten bekend gemaakt worden.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de Vennootschap
wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn bestuurders, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De Raad van Bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De Raad van Bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden voor
het dagelijks bestuur. De Raad van Bestuur kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 19. Belangenconflictenregeling – aansprakelijkheid
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Vennootschap, wordt gehandeld overeenkomstig artikel 6:64 en 6:65 WVV.
Onverminderd de artikelen 2:56 en 6:16 en volgende WVV, zijn de bestuurders persoonlijk en
hoofdelijk aansprakelijk voor de schade geleden door de Vennootschap of door derden ten gevolge
van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met inachtneming van de artikelen 6:64
en 6:65 WVV, indien die beslissing of verrichting aan hen of aan één van hen een onrechtmatig
financieel voordeel heeft bezorgd ten nadele van de Vennootschap.
Artikel 20. Beëindiging van het mandaat van bestuurder
Indien een bestuurder niet meer voldoet aan de voorwaarden om een bestuurdersmandaat uit te
oefenen zoals bepaald in artikel 15, vervalt het mandaat van rechtswege.
Iedere bestuurder kan zelf zijn/haar ontslag indienen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur.
De bestuurders kunnen te allen tijde zonder opgave van reden en met onmiddellijke ingang worden
ontslagen door de Algemene Vergadering, die daarover beslist met een twee derde (2/3de)
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Op verzoek van de Raad van Bestuur of de Vennootschap blijven de bestuurders in functie totdat in
hun vervanging is voorzien waarbij de Raad van Bestuur steeds naar eigen keuze in vervanging kan
voorzien door middel van coöptatie.
TITEL VI – BOEKJAAR – CONTROLE – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de Vennootschap loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Elk jaar, op 31 december, wordt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar afgesloten. De
jaarrekening van het afgelopen boekjaar wordt voor goedkeuring aan de Algemene Vergadering
voorgelegd binnen de zes (6) maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar, vergezeld van
een verslag over de toestand van de Vennootschap.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde
stukken binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring worden neergelegd in het
Vennootschapsdossier gehouden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en indien
de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 22. Controle
Indien de Vennootschap op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal
de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het
oogpunt van het WVV en de statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden
opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering
onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Luik B
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de Vennootschap. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de
briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de Vennootschap.
Indien de Vennootschap wettelijk niet verplicht is een commissaris te benoemen en besluit om er
geen te benoemen, heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van
een commissaris.
Artikel 23. Winstverdeling - Reserves
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De winstverdeling wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering vastgesteld, op voorstel van de
Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het WVV over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien de grenzen van de Wet van 20 juli 1955 houdende instelling
van een Nationale raad voor de Coöperatie worden overschreden en/of indien het netto-actief van de
Vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de Vennootschap
beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen
uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het
bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet
afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de Raad van
Bestuur heeft vastgesteld dat de Vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf (12) maanden te rekenen van de datum
van de uitkering. De Vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van enige
aandeelhouder terugvorderen, ongeacht zijn/haar goede of kwade trouw.
TITEL VII – ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding
De Vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de Algemene
Vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vennootschap steeds dat zij “in vereffening” is.
Een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van het
WVV.
Artikel 25. Vereffening
Bij ontbinding van de Vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is het voltallige
Bestuursorgaan aangewezen als vereffenaar voor zover de Algemene Vergadering niet overgaat tot
benoeming van één of meerdere vereffenaars, in welk geval de Algemene Vergadering hun
bevoegdheden omlijnt en hun vergoeding bepaalt.
De Algemene Vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
Vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de Vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen, wordt het netto-actief overgedragen aan een vereniging of vennootschap
met een gelijkaardig voorwerp. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging of vennootschap het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL VIII – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn
ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het
WVV worden geacht niet te zijn geschreven.”
9. Verlenen van een bijzondere volmacht om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen.
Er wordt volmacht gegeven aan de heer Pieter Cabooter wonende te Lemmekensdries 33, 2450
Meerhout met macht tot indeplaatsstelling, tot het vervullen van alle formaliteiten die tengevolge van
deze akte zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen en onder
meer met betrekking tot het ondernemingsloket en BTW.
 
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
Luik B
NEERLEGGING
DE NOTARIS, Isabelle Mostaert
Tegelijk hiermede neergelegd:
Uitgifte van voormelde akte
Gecoördineerde statuten
Volmacht