Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Huisartsenwachtpost Noordrand
(afgekort) : HWP Noordrand
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Augustijnslei 100
2930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brasschaat
 
TITEL I: BENAMING - ZETEL - STICHTERS
Artikel 1. Naam - zetel – stichters.
1.1 De benaming van de vereniging is: Huisartsenwachtpost Noordrand.
Zowel de volledige naam als de afkorting kunnen elk afzonderlijk als enige en volledig statutaire benaming van de
vereniging worden gebruikt. Alle officiële stukken en akten uitgaande van de vereniging dragen deze benaming,
voorafgegaan of gevolgd door de rechtsvorm en het adres van de zetel van de vereniging.
1.2 De zetel van de vereniging is gevestigd: te Brasschaat, Augustijnslei 100, Campus AZ Klina, in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
De zetel kan na goedkeuring door de algemene vergadering  overgebracht worden naar een ander adres. Deze
wijziging wordt voorafgaandelijk meegedeeld aan de Provinciale Raden van de Orde der Artsen van Antwerpen
en de Provinciale Geneeskundige Commissies van Antwerpen.
1.3 De stichters van de vereniging zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, in
overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen
en de Europese politieke partijen en stichtingen.
De stichters van de vereniging zijn de volgende:
NAAM                                    PRAKTIJKADRES                                             
dr. Joris Aerts,                      2920 Kalmthout, Voetbooglaan 19/1,
dr. Clara Mertens,               2920 Kalmthout, Voetbooglaan 19/1,
dr. Paul Van Dyck               2920 Kalmthout, Nieuwmoer-Dorp 14,
dr. Geert Sierens                 2930 Brasschaat, Hemelakkers 71,
dr. Rietje Nelis                     2930 Brasschaat, Miksebaan 231,
dr. Stijn Geysenbergh,       2960 Brecht, Bethovenstraat 5,
dr. Guy Lyssens                  2960 Brecht, Brugstraat 164,
dr. Anna-Maria Daem,       2960 Brecht, Lessiusstraat 91,
dr. Francis Denissen,         2990 Wuustwezel, Nieuwmoersesteenweg 80,
dr. Luc Preud’homme        2990 Wuustwezel, Kerkhofstraat 30,
dr. Filip Bogman,                2910 Essen, Stationstraat 19
 
 
TITEL II: DOEL - GRONDGEBIED - DUUR
Artikel 2. Doel - grondgebied.
2.1 De vereniging heeft tot doel een huisartsenwachtpost te beheren voor Brasschaat en de naburige
gemeenten.
2.2 Het grondgebied van de huisartsenwachtpost omvat de gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout en
Wuustwezel en kan na goedkeuring door de algemene vergadering uitgebreid worden met aangrenzende
0684967181
gemeenten.
2.3  Het administratief adres en de juiste lokalisatie van de Huisartsenwachtpost Noordrand ( HWP Noordrand)
wordt beschreven in het Huisartsenwachtpost Huishoudelijk Reglement (HWP HR).
2.4  De huisartsenwachtdienst van de HWP Noordrand is functioneel tijdens de weekends en op wettelijke
feestdagen van de dag voordien tot de dag nadien. De juiste openingsuren van de HWP Noordrand wordt
beschreven in het Huisartsenwachtpost Huishoudelijk Reglement (HWP HR). Desgevallend kan er wachtdienst
georganiseerd worden op jaarlijks te bepalen brugdagen. Het is de HWP Noordrand die tijdens de opening van
de wachtpost verantwoordelijkheid draagt voor de organisatie van deze wachtdienst. Deze statuten en het HWP
HR zijn aldus van toepassing op de organisatie van de wachtdienst tijdens de weekends en ook in geval van
brugdagen. De organisatie van de wachtdienst uitgevoerd buiten de openingsuren van de HWP is de
verantwoordelijkheid van de deelnemende huisartsenkringen onder de geldende voorwaarden van hun statuten,
algemeen huishoudelijk reglement en wachtdienstreglement.
2.5 De vereniging stelt het HWP HR op, met alle praktische organisatorische, wettelijke en deontologische
bepalingen, geldend voor alle wachtdoende huisartsen binnen het grondgebied van de wachtpost.
 
2.6 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen
verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar doel en de vereniging kan alle middelen
aanwenden, die tot de verwezenlijking rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
2.7 Bij de verwezenlijking van haar doel zal de vereniging erop toezien dat de uitvoering ervan niet strijdig is met
de Code van de Geneeskundige Plichtenleer.
Artikel 3. Duur.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan ten allen tijde ontbonden worden door de
algemene vergadering, onder de voorwaarden van art. 16 van deze statuten.
TITEL III: LEDEN.
Artikel 4. Lidmaatschap.
4.1 Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens zes bedragen. De vereniging telt effectieve en toegetreden
leden.
4.2 De effectieve leden, verder vermeld als “lid” of “leden”, hebben alle rechten en plichten die hun zijn
toebedeeld door de statuten.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden iedere huisarts die cumulatief aan de volgende
lidmaatschapsvoorwaarden voldoet:
 
4.2.1 praktijkvoerend huisarts zijn
4.2.2. de geneeskunde uitoefenen in het gebied omschreven in art. 2.1 en 2.2 van deze statuten en van het
bijhorende HWP HR, de continuïteit waarborgen voor zijn praktijk en deelnemen aan de wachtdienst
georganiseerd door de HWP Noordrand,
4.2.3 de jaarlijkse bijdrage betalen binnen een termijn en volgens de modaliteiten zoals bepaald in deze statuten
(art.14.1) en het HWP HR,
4.2.4 zich houden aan de wettelijke en de deontologische bepalingen van de statuten en het HWP HR, dat
vóórafgaand ter goedkeuring aan de Proviciale Raad van de Orde der Artsen werd voorgelegd en aan de
Provinciale Geneeskundige Commissie werd opgestuurd (art. 17),
4.2.5. Effectief lid zijn van een deelnemende kring, beschreven in het HWP HR, en waarbij de betaling van het
lidgeld aan de huisartsenkring geldt als bewijs van het lidmaatschap.
4.2.6. Elk wachtdienstonderdeel dat deelneemt aan de organisatie van HWP Noordrand dient vertegenwoordigd
te zijn in de algemene vergadering.
4.3 De raad van bestuur zal op de zetel van de vereniging een register van de effectieve leden en een register
van de toegetreden leden bijhouden.
4.4. Kandidaat leden stellen zich schriftelijk of per mail kandidaat bij de raad van bestuur: de voorzitter of de
ondervoorzitter.
4.5. De toetreding van een lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden (art. 4.2), kan van rechtswege niet
geweigerd worden, noch door de algemene vergadering, noch door de raad van bestuur.
4.6 De algemene vergadering kan in afwijking van art. 4.2. onder bepaalde voorwaarden andere geneesheren
toelaten als toegetreden leden (art. 4.1):
4.6.1 toegetreden leden zijn ereleden, beschermleden, steunende, adviserende, experten of medewerkende
leden,
4.6.2 hun kandidatuur wordt voorgedragen door de raad van bestuur,
4.6.3  ze betalen een jaarlijks lidgeld dat bepaald wordt door de algemene vergadering,
4.6.4  zij kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering of de raad van bestuur wanneer zij dit wensen én
wanneer de raad van bestuur het gepast oordeelt hen uit te nodigen. Zij bezitten evenwel geen stemrecht. Hun
verdere rechten en plichten worden vermeld in het HWP HR. Wettelijke bepalingen zijn op hen niet van
toepassing.
4.7 De bovengenoemde en ondertekenende stichtende leden zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
Artikel 5. Ontslag - uitsluiting - uittreding - overlijden.
5.1 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk per aangetekend schrijven
gemeld worden de raad van bestuur die het ter kennis brengt aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan om de doel van de vereniging niet in het gedrang te brengen in het HWP HR een
opzegperiode vastleggen waarbinnen een ontslagnemend lid zijn aangegane verbintenissen blijft nakomen, in het
bijzonder het waarnemen van de wachtbeurten.
5.2 Een lid dat na de vastgelegde aanmaningen tot betaling van het lidgeld (art. 14.1) zijn/haar bijdrage niet
betaald heeft, wordt automatisch en onmiddellijk als ontslagnemend beschouwd.
5.3 Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, waarbij een aanwezigheidsquorum
niet vereist is.
De rechten van de verdediging van het geviseerde lid worden gerespecteerd o.a. door het voorafgaand aanhoren
door de bemiddelingscommissie (art. 5.7) en door het hem gegarandeerde recht te worden gehoord door de
algemene vergadering waarop de uitsluiting is geagendeerd. Het geviseerde lid kan zich laten bijstaan door een
collega.
De uitsluiting treedt onmiddellijk in werking en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven medegedeeld.
5.4  Het lidmaatschap neemt een onmiddellijk einde bij het overlijden van een lid.
5.5  Het verlies van één van de voorwaarden van lidmaatschap (art. 4.2) brengt van rechtswege ook het verlies
van het lidmaatschap mee.
5.6 Ontslagnemende leden, uitgesloten leden en de rechtsopvolgers van overleden leden kunnen geen
aanspraak maken op het vermogen of op de bijdragen betaald aan de vereniging; ze kunnen evenmin teruggave
of vergoeding voor gestorte bijdragen en/of inbreng vorderen.
Bij ontslag of uitsluiting blijven eventueel achterstallige lidgelden, inclusief het lidgeld voor het lopende jaar,
verschuldigd.
5.7 Binnen de HWP Noordrand wordt een bemiddelingscommissie opgericht waarvan de samenstelling en de
taken worden bepaald in het HWP HR. Deze commissie heeft een bemiddelende, doch geen sanctionerende
bevoegdheid.
Onopgeloste geschillen worden, afhankelijk van de woonplaats van het betrokken lid, voorgelegd aan de
Provinciale Raad van de Orde der Artsen die terzake bevoegd is wanneer het deontologische problemen betreft.
Andere geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Provinciaal Geneeskundige Commissie.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 6. Samenstelling.
6.1  De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en komt minstens éénmaal per jaar samen.
6.2  De leden zijn aanwezig in eigen persoon. Bij geschreven volmacht, geldend voor één vergadering, kan een
aanwezig lid ook als vertegenwoordiger van een ander lid optreden. De volmacht moet schriftelijk gegeven
worden en ondertekend zijn door zowel de volmachtgever als door de volmachtdrager.
6.3  Elk in persoon aanwezig lid kan slechts één volmachtgever vertegenwoordigen.
6.4  De volmachtgever wordt als aanwezig geteld voor de behandeling en de beslissing van alle agendapunten,
evenals van de reglementair toegevoegde agendapunten (art. 7.2 en 8.4).
6.5  Alle leden hebben gelijk stemrecht en elk lid beschikt over één stem.
6.6  Een lid kan diens stem niet uitbrengen, indien het lid niet in orde is met de vereiste financiële bijdragen.
6.7  Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de algemene vergadering zonder stemrecht (art. 4.6.4).
Artikel 7. Werking.
7.1. De Algemene Vergadering beschikt over alle wettelijke bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend in
overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen
en de Europese politieke partijen en stichtingen.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist:
a)  voor de wijziging van de statuten
b)  de benoeming en de afzetting van de bestuurders
c)  de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, in geval een
bezoldiging wordt toegekend
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
e) de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
f) de ontbinding van de vereniging
g) de uitsluiting van een lid
h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk of het opgaan in een vereniging
met een gelijkaardig doel.
i) alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
7.2. De raad van bestuur stelt de agenda op - ondertekend door twee bestuurders, waarvan één of de voorzitter
of de secretaris - en nodigt uit, telkens het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en tenminste
éénmaal per jaar voor het goedkeuren van rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komend
jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Elk onderwerp dat schriftelijk, door tenminste één twintigste van de effectieve leden ondertekend en tenminste
drie werkdagen voor de algemene vergadering bij de voorzitter van de raad van bestuur ingediend wordt, moet in
de agenda worden opgenomen en (indien mogelijk) aan alle leden ter kennis worden gesteld.
7.3. Op verzoek van één vijfde van de effectieve leden moet de raad van bestuur binnen de 21 dagen in de
bijeenroeping van de algemene vergadering voorzien en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na
het verzoek plaatsvinden.
7.4. De oproepingsbrief met de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering wordt via elektronische weg of
per post aan ieder lid en, indien gewenst door het lid in kwestie en het bestuur, ook aan toegetreden leden, ten
laatste acht werkdagen voordien toegezonden.
7.5. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid van
de voorzitter zit de ondervoorzitter (indien er twee ondervoorzitters zijn: de ondervoorzitter met de langste
anciënniteit als bestuurder en bij gelijkheid van anciënniteit, de oudste in leeftijd) of bij diens afwezigheid, de
oudste van de aanwezige bestuurders de vergadering voor.
Artikel 8. Besluitvorming.
8.1. Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen
en de Europese politieke partijen en stichtingen of deze statuten het uitdrukkelijk anders vermelden, kan de
algemene vergadering geldige beslissingen nemen met een eenvoudige meerderheid van stemmen,
onthoudingen niet meegeteld, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
8.2. De stemming over personen is geheim. De algemene vergadering kan de stemmodaliteiten bepalen en kan
één of meer stemopnemers aanduiden.
8.3. Bij staking van stemmen of bij gelijke stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Een
voorstel wordt slechts aanvaard door de eenvoudige meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde leden.
8.4. De algemene vergadering kan geldig beslissen over wat niet in de dagorde staat wanneer alle leden
aanwezig zijn en zij unaniem akkoord gaan met de uitbreiding van de agenda.
8.5. De regelmatig genomen besluiten binden alle leden, ook zij die niet stemmen, die tegenstemmen of afwezig
zijn, alsook alle wachtdoende huisartsen binnen het grondgebied van de wachtpost die geen lid zijn.
 
8.6. De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 9. Notulen - jaarverslag.
9.1. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden neergeschreven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter, of in voorkomend geval diens plaatsvervanger (art. 7.5), en door de secretaris,
evenals de leden die hierom verzoeken op de betreffende algemene vergadering. In relatie met haar
doelstellingen en/of wettelijke opdrachten wordt gerapporteerd in een jaarverslag.
9.2. Toegetreden leden, niet-leden huisartsen en derden met een blijkbaar wettig belang kunnen inzage bekomen
van de notulen en/of het jaarverslag van de algemene vergadering. Ze richten hiertoe een schriftelijk verzoek aan
de raad van bestuur, die het verzoek al dan niet inwilligt en een datum voor de raadpleging vastlegt. Een
weigering tot inzage dient schriftelijk gemotiveerd te worden. Uittreksels ervan worden geldig ondertekend door
de voorzitter en de secretaris, bij ontstentenis door twee bestuursleden, en bij ontstentenis hiervan door twee
leden van de algemene vergadering.
9.3. Het ledenregister, de notulen, de jaarverslagen en de boekhoudkundige stukken van de vereniging worden
op de maatschappelijke zetel bewaard, waar alle leden er na voorafgaande afspraak kennis van kunnen nemen,
zonder het echter te verplaatsen.
9.4. De beslissingen worden aan de leden en eventueel aan de toegetreden leden schriftelijk ter kennis gebracht.
Beslissingen worden aan derden schriftelijk ter kennis gebracht voor zover ze op hen betrekking hebben, zonder
schending van het medisch beroepsgeheim.
TITEL V: RAAD VAN BESTUUR.
Artikel 10. Samenstelling.
10.1. De algemene vergadering benoemt onder haar leden de leden van de raad van bestuur, die verder als
bestuurder vermeld worden. Dit mandaat is bij akte bepaald.
10.2. De wachtpostcoördinator (art. 13.1) zetelt ambtshalve in de raad van bestuur van de vzw
Huisartsenwachtpost Noordrand, zonder stemrecht in zijn functie.
10.3. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste vijf bestuurders. In ieder geval moet het aantal
bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden ven de algemene vergadering. Ze oefenen dit mandaat
onbezoldigd uit, behoudens een billijke vergoeding voor de kosten en vacaties.
10.4. De raad van bestuur wordt verkozen voor een periode van vier jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.
10.5. Elk wachtdienstonderdeel dat deelneemt aan de organisatie van HWP Noordrand dient vertegenwoordigd
te zijn in de raad van bestuur.
10.6 De beheerder van de gebouwen van het AZ Klina waarvan de vereniging HWP Noordrand de wachtpost
huurt, heeft recht op 1 geneesheer-vertegenwoordiger in het bestuur, evenwel zonder stemrecht.
10.7.  Het ontslag van een bestuurder wordt gemeld zoals in art. 5 en 7.1. van deze statuten.
10.8.  De afzetting van een bestuurder gebeurt zoals in art. 5 en 7.1. van deze statuten.
10.9.  Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door verlies van het lidmaatschap (art. 4.2 en 5.5) of door
overlijden.
10.10. Indien door ontslag, uitsluiting of overlijden van een bestuurder het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. Bestuurders die aldus
verkozen worden om een bestuurder te vervangen, voleindigen het mandaat van hun voorganger. Het vervangen
bestuurslid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
Indien door het ontslag van de bestuurder de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van
de bestuurder opgeschort tot er een vervanger is aangesteld.
10.12. De modaliteiten van de verkiezingen worden vastgelegd in het HWP HR.
Artikel 11. Werking.
11.1. De raad van bestuur verdeelt de bestuursfuncties onder haar bestuursleden. Deze omvatten minstens vier
functies waaronder de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester. Deze functies zijn niet
cumuleerbaar. Andere bestuursfuncties kunnen omschreven worden in het HWP HR. Deze functies kunnen ten
allen tijde worden ontnomen door de raad van bestuur en kunnen vrijwillig opgegeven worden door een schrijven
te richten aan de raad van bestuur.
De bestuursraad wordt bijeengeroepen door twee bestuurders waaronder de voorzitter en/of de ondervoorzitter
en/of de secretaris en/of twee bestuurders. De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het
belang van de vzw dit vereist. De oproepingen tot de raad van bestuur moeten, om geldig te zijn, ondertekend of
verstuurd worden door de voorzitter of door de ondervoorzitter of door de secretaris of door twee bestuurders met
vermelding van datum, uur en plaats van de samenkomst. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per
gewone of aangetekende brief, per mail of per fax, ten minste vijf dagen voor de vergadering. Bij
hoogdringendheid kan van deze termijn worden afgeweken, mits alle bestuurders hiermee akkoord gaan. De
voorzitter zit de vergadering voor, bij belet de ondervoorzitter ondervoorzitter (indien er twee ondervoorzitters zijn:
de ondervoorzitter met de langste anciënniteit als bestuurder en bij gelijkheid van anciënniteit, de oudste in
leeftijd)  en bij afwezigheid van deze laatste een door de voorzitter aangesteld bestuurslid.
11.2. De beraadslagingen en de beslissingen van de raad van bestuur vereisen de aanwezigheid van minstens
de helft van zijn leden. De gewone stemmenmeerderheid volstaat, onthoudingen en ongeldige stemmen niet
meegeteld.
11.3. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden er notulen opgemaakt, die ondertekend worden door
de voorzitter en de secretaris.
Artikel 12. Bevoegdheden.
12.1. De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, door de handtekening van twee
bestuurders, waarvan één of de voorzitter of de secretaris of de penningmeester is, zonder bijzondere machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, inbegrepen daden van
beschikking en al wat niet volgens de wet of statuten tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort.
12.2. Aldus kan de raad van bestuur alle roerende en onroerende handelingen stellen, verkopen, aankopen,
lenen, ontlenen; samengevat: de vereniging verbinden in alle omstandigheden en op de meest uitgebreide wijze
voor zover verenigbaar met het doel.
12.3. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging, en bepaalt hun
taken en bezoldigingen.
12.4. De raad van bestuur beslist over alle aangelegenheden, tenzij de wet of de statuten een andere regeling
voorschrijven.
De raad van bestuur moet de geldige beslissingen van de algemene vergadering uitvoeren.
12.5. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt, in het
bijzonder het HWP HR, en legt deze reglementen samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De reglementen of wijzigingen worden van kracht na de goedkeuring door de algemene
vergadering en de bekrachtiging door de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
12.6. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting noch aansprakelijkheid aangegaan nopens
verbintenissen van de vereniging.
12.7. De aansprakelijkheid van de bestuurders is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht zoals
beschreven in het HWP HR en tot de tekortkomingen in hun bestuur. De vereniging zal een
aansprakelijkheidsverzekering afsluiten ten behoeve van de bestuurders.
Artikel 13. Overdracht bevoegdheden.
13.1. De raad van bestuur kan bevoegdheden om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen en/of
om bepaalde handelingen en taken uit te voeren overdragen aan één of meer personen. Dit kan één van de
bestuurders zijn, de wachtpostcoördinator (art. 10.2), een ander lid van de vereniging, of zelfs een ander
persoon, geen lid van de vereniging, mits de machtiging van de algemene vergadering, de goedkeuring volgens
art. 13.2 en die bij akte bepaald is.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de helft van de bestuurders aanwezig is (art. 11.2).
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde
zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur of door afzetting door de raad van bestuur bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist, indien de helft van de
bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekende brief ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
13.2. De aanvaarding van de opdracht, de inhoud van de opdracht en de omvang van hun bevoegdheden, alsook
de ambtsbeëindiging en/of afzetting, worden in de notulen van de algemene vergadering opgenomen.
13.3. De raad van bestuur kan uit zijn leden een dagelijks bestuur benoemen, een mandaat dat beperkt is tot de
tijdsduur van hun geldig bestuursmandaat. Dit mandaat is bij akte bepaald.
Dit dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig namens de vzw alle
kwitanties en ontvangstbewijzen, kleine aankopen tot een bedrag van 500 EUR en betalingsopdrachten.
De lopende zaken worden omschreven als de hoogdringende handelingen of verrichtingen die tegelijk van
dagdagelijkse of geringe betekenis zijn voor de werking van de VZW.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur, die hieromtrent geldig beslist indien de helft van de
bestuurders aanwezig is (art. 11.2).
De ambtsbeëindiging van een lid van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis door een lid van
het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur of door afzetting door
de raad van bestuur, die hieromtrent geldig beslist indien de helft van de bestuurders aanwezig is (art. 11.2). De
beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekende
brief ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
Bij ontslag van een lid van het dagelijks bestuur moet een opzegtermijn van drie maanden in acht genomen
worden.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort tot er, na redelijke termijn, een vervanger is aangesteld.
Het mandaat van een lid van het dagelijks bestuur eindigt van rechtswege bij overlijden van de dagelijks
bestuurder.
 
TITEL VI: LIDGELD - BEGROTINGEN - REKENINGEN
Artikel 14. Lidgeld.
14.1 De jaarlijkse ledenbijdrage wordt elk jaar vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van de raad
van bestuur. Zij bedraagt minstens 50 euro en maximaal 500 euro. Deze vergoeding is jaarlijks aanpasbaar.
De vzw Huisartsenwachtpost Noordrand int deze lidgelden, de modaliteiten hiervan worden bepaald in het HWP
HR.
Een lid dat één maand na de uitnodiging tot betaling van het lidgeld het lidgeld nog niet betaald heeft, wordt
hieraan per gewone brief herinnerd.
Blijft het lid, één maand na deze herinnering, het lidgeld nog steeds verschuldigd, dan wordt hem/haar, per
aangetekende brief, een tweede herinnering opgestuurd. Niet-betaling binnen de maand na deze tweede
aangetekende herinnering heeft tot gevolg dat het betrokken lid automatisch ontslag neemt.
Dit ontslag gaat in één maand na de postdatum op de aangetekende zending en wordt gemeld aan de algemene
vergadering.
14.2 De geldelijke middelen en het vermogen van de vereniging bestaat uit inkomsten van lidgelden, inkomsten
van schenkingen, legaten en leningen, inkomsten uit eigen activiteiten, inkomsten uit beleggingen, inkomsten uit
overheidssubsidies, indien aanwezig.
Artikel 15. Boekhouding.
15.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Tijdens het stichtingsjaar loopt het
boekjaar vanaf het moment van de stichting tot 31 december van dat jaar.
15.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgend
boekjaar voor, en legt ze binnen de zes maanden na afsluitingsdatum ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die zich zal uitspreken over de kwijting aan de bestuurders. Het batig saldo vergroot het vermogen
van de vereniging en kan in geen geval bij wijze van dividend of andere aan de leden worden uitgekeerd. De
jaarrekening dient te worden opgenomen in het dossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
15.3. De vereenvoudigde boekhouding wordt bijgehouden door de penningmeester of desgevallend door een
gemachtigd vertegenwoordiger (art. 13.1).
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING.
Artikel 16. Ontbinding - vereffening.
16.1. Behoudens de gevallen van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding slechts besloten worden door de
algemene vergadering volgens de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen.
De algemene vergadering kan slechts tot ontbinding besluiten, indien twee derde van de leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de
agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen twee derde van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, maar mits een vier vijfde meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden. Deze tweede algemene vergadering kan vijftien dagen na de eerste vergadering
bijeengeroepen worden.
16.2. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging stelt de algemene vergadering, op voordracht van de
raad van bestuur, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Voor zaken die betrekking hebben op het medische
beroepsgeheim zal hiervoor een beroep worden gedaan op artsen.
16.3. In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen - na goedkeuring door de algemene vergadering - aan één of meer verenigingen, organisaties die
een gelijkaardig doel nastreven, ter organisatie van een nieuwe wachtpost.
 
TITEL VIII: ALGEMEEN.
Artikel 17. Orde - Geneeskundige Commissie.
17.1. De statuten en het HWP HR, alsook de wijziging ervan, worden voorafgaandelijk ter nazicht en goedkeuring
voorgelegd aan de Provinciale Raden van de Orde der Artsen.
17.2. Elk lid blijft als arts op deontologisch vlak persoonlijk verantwoordelijk voor zijn daden, zowel tijdens de
beoefening van het beroep, als voor daden gesteld binnen het kader van de werking van de vereniging.
Artikel 18. Statuten - wijzigingen - goedkeuring.
18.1. De wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese
politieke partijen en stichtingen wordt toegepast wanneer de statuten en/of de huishoudelijke reglementen geen
oplossing bieden.
18.2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden beslist indien die wijziging in de agenda van de oproeping
gedocumenteerd vermeld is, en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering na zestien dagen worden
bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien twee derde van de stemmen der aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden vereist, ook op de tweede vergadering.
Tot wijziging van het doel en/of de doeleinden van de vereniging moeten ten minste 2/3 stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en moeten minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemgerechtigde leden tot deze wijziging besluiten.
18.3. Deze statuten werden overeengekomen onder de hiernavolgende stichtende leden.
Aldus aangenomen op de stichtingsvergadering gehouden te 2930 Brasschaat op 12 oktober 2017,
 
 
 
 
Na goedkeuring en ondertekening van de oprichtingsstatuten van de vereniging, verkiest de Algemene
Vergadering unaniem volgende leden tot lid van de Raad van Bestuur.
 
Voorzitter, Dr. Joris Aerts, 2920 Kalmthout, Voetbooglaan 19/1, geboren te Hasselt op 20/09/1976
Ondervoorzitter, Dr. Geert Sierens, 2930 Brasschaat, Hemelakkers 71, geboren te Beernem op 26/05/1955
Ondervoorzitter, Dr. Rietje Nelis, 2930 Brasschaat, Het Innemen 68, geboren te Reet op 19/03/1976
Penningmeester, Dr. Stijn Geysenbergh, 2960 Brecht, Bethovenstraat 5, geboren te St Truiden op 30/10/1984
Secretaris, Dr. Paul Van Dyck, 2920 Kalmthout, Nieuwmoer-Dorp 14, geboren te Kapellen op 29/06/1974
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door
de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, door de handtekening van twee
bestuurders, waarvan één of de voorzitter of de secretaris of de penningmeester is, zonder bijzondere machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, inbegrepen daden van
beschikking en al wat niet volgens de wet of statuten tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort.
 
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden de functies verdeeld als volgt:
 
Voorzitter, Dr. Joris Aerts, 2920 Kalmthout, Voetbooglaan 19/1, geboren te Hasselt op 20/09/1976
Ondervoorzitter: Dr. Geert Sierens, 2940 Stabroek, Hoge Weg 317, geboren te Beernem op 26/05/1955
Ondervoorzitter: Dr. Rietje Nelis, 2930 Brasschaat, Het Innemen 68, geboren te Reet op 19/03/1976
Penningmeester, Dr. Stijn Geysenbergh, 2960 Brecht, Bethovenstraat 5, geboren te St Truiden op 30/10/1984
Secretaris, Dr. Paul Van Dyck, 2920 Kalmthout, Nieuwmoer-Dorp 14, geboren te Kapellen op 29/06/1974
 
 
Te Brasschaat, op 12 oktober 2017,
 Getekend door de stichters,
 
 
dr. Joris Aerts                                                       dr. Clara Mertens                                               dr. Paul Van
Dyck
 
 
dr. Geert Sierens                                                dr. Rietje Nelis                                                     dr.  Stijn
Geysenbergh
 
 
dr. Guy Lyssens                                                 dr. Anna-Maria Daem                                       dr. Francis
Denissen
 
 
dr. Luc Preud’homme                                       dr. Filip Bogman