Ondernemingsnr : 0461880940
Naam
(voluit) : DR. HILDE GOOSSENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat 36 bus 1
 : 3940 Hechtel-Eksel
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene verga-de-ring verleden op 31 augustus 2023
voor Meester Eva Lauwers, notaris met zetel te Pelt, Boseind 23, met volgen-de regis-tratie-ver-mel-
ding: "Gere-gis-treerd 20 bladen geen verzendingen te kantoor rechtszekerheid Hasselt I, op 12
september 2023, register OBA (5) boek 000 blad 000 vak 18660; ontvan-gen: vijftig euro (€ 50,00).
gete-kend De Ontvanger" blijkt:
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “DR. HILDE
GOOSSENS”, met maatschappelijke zetel te 3940 Hechtel – Eksel, Dorpsstraat 36 bus 1, volgende
beslissingen genomen heeft:
Eerste beslissing - Onderwerping aan nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) te behouden.
Tweede beslissing -Wijziging van de naam van de vennootschap
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen naar “In den Brand”.
Aanpassing van de statuten zoals hierna bepaald.
Derde beslissing – Wijziging voorwerp
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen overeenkomstig artikel 5:101
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
aangaande de wijziging van het maatschappelijk voorwerp.
De vertegenwoordigde aandeelhouder erkent een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er
kennis van te hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan zal worden bewaard in het dossier.
De vergadering beslist het huidige voorwerp te schrappen en te vervangen door volgende
activiteiten:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. De uitoefening door de arts-aandeelhouder van zijn volledige medische activiteit van algemene
geneeskunde in naam en voor rekening van de vennootschap, rekening houdend met de regelen van
de medische plichtenleer qua uitoefening van de geneeskunde, dit wil zeggen dat de geneeskunde
uitgeoefend wordt door de arts- aandeelhouder onder de onbeperkte beroepsaansprakelijkheid van
de arts-aandeelhouder;
2. De erelonen worden geïnd door en voor de vennootschap.
3. Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts-aandeelhouder.
4. Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
5. De aankoop, het huren en het invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties voor voornoemde activiteiten;
6. Het aanleggen van reserves om daarmede alle materiële infrastructuur (apparaten en gebouwen)
aan te schaffen, die nodig of nuttig zijn om de geneeskunde uit te oefenen;
7. De mogelijkheden scheppen om de arts – aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in
zijn discipline en aan de spits van de evolutie te blijven.
8. Er kan binnen de schoot van de vennootschap een multidisciplinaire samenwerking uitgebouwd
worden met en tussen artsen (al dan niet van dezelfde discipline) of met andere
gezondheidsberoepsbeoefenaars, steeds met inachtneming van de wettelijke regels evenals met
regels van de Code van Medische Deontologie en waarbij ten allen tijde zal gewaakt worden over het
waarborgen van de professionele onafhankelijkheid van de arts, derhalve dat alle artsen die binnen
de vennootschap werkzaam zijn steeds beschikken over volledige diagnostische en therapeutische
vrijheid. De vennootschap mag ook op om het even welke wijze (al dan niet multidisciplinair)
samenwerken met alle natuurlijke personen, vennootschappen, verenigingen en die een gelijkaardig
voorwerp nastreven of die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap. De vennootschap zal steeds bij
het afsluiten van samenwerkingsverbanden onder welke vorm ook de bepalingen van de Code van
Medische deontologie naleven. Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen
of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
In het kader van alle voormelde activiteiten mag de vennootschap, doch steeds met in acht name
van de bepalingen van de Code van Medische Deontologie, onder meer alle roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren die zij nodig of nuttig acht om het voorwerp van de vennootschap
rechtstreeks of onrechtstreeks te verwezenlijken.
9. De vennootschap kan als bijkomstig voorwerp alle roerende en onroerende goederen en
(zakelijke) rechten verwerven en beheren, en dus tot een opbouw van een roerend en onroerend
vermogen overgaan in het kader van een goed beheer van de binnen de vennootschap opgebouwde
en opgespaarde middelen en daartoe alle rechtshandelingen dienaangaande stellen, zonder evenwel
dat deze activiteit een regelmatig en commercieel karakter mag verkrijgen.
De vennootschap mag met andere artsen of derden geen overeenkomsten afsluiten die voor een arts
verboden zijn.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de rechtstreekse
verwezenlijking van haar voorwerp.”
Vierde beslissing – Wijziging van de clausule inzake aandeelhouders en aanpassing inzake
overdracht van aandelen
Conform een beslissing van de Orde der Artsen, beslist de vergadering dat de functie van
aandeelhouder niet uitsluitend toebedeeld dient te worden aan Artsen.
Conform aan voorgaande beslissing, beslist de algemene vergadering om een wijziging door te
voeren in de regeling omtrent de overdracht van aandelen, gezien de functie van aandeelhouder niet
meer uitsluitend toebehoord aan artsen.
Aanpassing van de statuten zoals hierna bepaald.
Vijfde beslissing – Aanpassing duurtijd mandaat enige bestuurder die geneesheer-aandeelhouder is
De vergadering beslist de beperkte duurtijd van zes jaar voor de benoeming van bestuurders te
schrappen.
Aanpassing van de statuten zoals hierna bepaald.
Zesde beslissing – Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achtduizend vijfenzestig euro en tweeëndertig cent (€ 8.065,32), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en dat het nog niet gestort deel
van het kapitaal, hetzij twaalfduizend driehonderd vierennegentig euro achtenzestig cent ( €
12.394,68), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij
toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Zevende beslissing – Vrijstelling van de volstortingsplicht
Ondergetekende notaris heeft de algemene vergadering gewezen op de bepalingen van artikel 5:142
en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
inzake de solvabiliteitstest en de liquiditeitstest.
De algemene vergadering bevestigt hierbij dat er voldaan werd aan de solvabililteitstest en
liquiditeitstest opgenomen in artikel 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en dat bijgevolg:
- het netto-actief van de vennootschap niet negatief is of negatief zou worden door de uitkering;
- dat de vennootschap over voldoende liquiditeiten beschikt om haar schulden te voldoen gedurende
tenminste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van de uitkering, zoals vastgesteld in een
verslag van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist bijgevolg om de aandeelhouders vrijstelling te verlenen van de
volstortingsplicht van het niet-volstortte kapitaal ten belope van twaalfduizend driehonderd
vierennegentig euro achtenzestig cent (€ 12.394,68), dewelke geboekt werd op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Ondergetekende notaris heeft de algemene vergadering ingelicht omtrent artikel 5:144 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen dat letterlijk luidt als volgt:
“Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
bedoeld in artikel 5:143 wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de
vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te
voldoen zoals bepaald in artikel 5:143, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de artikelen 5:142 en 5:143 is verricht van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.”
Achtste beslissing – Aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de naam "In den Brand".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijk taalregime.
De zetel van de vennootschap mag geen invloed uitoefenen op de naleving van de wettelijke en
deontologische vereisten die van toepassing zijn op de uitoefening van de geneeskunde in België.
De zetel kan naar het buitenland verplaatst worden mits voldaan wordt aan de twee volgende
voorwaarden die betrekking hebben op de vrijwaring van de patiënten, namelijk:
    •  De maatschappelijke zetel dient gevestigd te zijn in een lidstaat van de Europese Unie;
    •  De statuten van de vennootschap dienen een Belgische rechtbank te vermelden die bevoegd is
om eventuele geschillen te beslechten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. De uitoefening door de arts-aandeelhouder van zijn volledige medische activiteit van algemene
geneeskunde in naam en voor rekening van de vennootschap, rekening houdend met de regelen van
de medische plichtenleer qua uitoefening van de geneeskunde, dit wil zeggen dat de geneeskunde
uitgeoefend wordt door de arts- aandeelhouder onder de onbeperkte beroepsaansprakelijkheid van
de arts-aandeelhouder;
2. De erelonen worden geïnd door en voor de vennootschap.
3. Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts-aandeelhouder.
4. Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
5. De aankoop, het huren en het invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties voor voornoemde activiteiten;
6. Het aanleggen van reserves om daarmede alle materiële infrastructuur (apparaten en gebouwen)
aan te schaffen, die nodig of nuttig zijn om de geneeskunde uit te oefenen;
7. De mogelijkheden scheppen om de arts – aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in
zijn discipline en aan de spits van de evolutie te blijven.
8. Er kan binnen de schoot van de vennootschap een multidisciplinaire samenwerking uitgebouwd
worden met en tussen artsen (al dan niet van dezelfde discipline) of met andere
gezondheidsberoepsbeoefenaars, steeds met inachtneming van de wettelijke regels evenals met
regels van de Code van Medische Deontologie en waarbij ten allen tijde zal gewaakt worden over het
waarborgen van de professionele onafhankelijkheid van de arts, derhalve dat alle artsen die binnen
de vennootschap werkzaam zijn steeds beschikken over volledige diagnostische en therapeutische
vrijheid. De vennootschap mag ook op om het even welke wijze (al dan niet multidisciplinair)
samenwerken met alle natuurlijke personen, vennootschappen, verenigingen en die een gelijkaardig
voorwerp nastreven of die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap. De vennootschap zal steeds bij
het afsluiten van samenwerkingsverbanden onder welke vorm ook de bepalingen van de Code van
Medische deontologie naleven. Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen
of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
In het kader van alle voormelde activiteiten mag de vennootschap, doch steeds met in acht name
van de bepalingen van de Code van Medische Deontologie, onder meer alle roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren die zij nodig of nuttig acht om het voorwerp van de vennootschap
rechtstreeks of onrechtstreeks te verwezenlijken.
9. De vennootschap kan als bijkomstig voorwerp alle roerende en onroerende goederen en
(zakelijke) rechten verwerven en beheren, en dus tot een opbouw van een roerend en onroerend
vermogen overgaan in het kader van een goed beheer van de binnen de vennootschap opgebouwde
en opgespaarde middelen en daartoe alle rechtshandelingen dienaangaande stellen, zonder evenwel
dat deze activiteit een regelmatig en commercieel karakter mag verkrijgen.
De vennootschap mag met andere artsen of derden geen overeenkomsten afsluiten die voor een arts
verboden zijn.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de rechtstreekse
verwezenlijking van haar voorwerp.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er ter gelegenheid
van de uitgifte anders over beslist. Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het
bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde
tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. Het
vermogen is beschikbaar.
Naar aanleiding van de omvorming naar een besloten vennootschap werd de inbreng geboekt op
een beschikbare eigen vermogensrekening, zodat deze vatbaar zijn voor uitkering aan de
aandeelhouder(s).
Voor de toekomstige inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij worden geboekt op de
beschikbare of onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed te worden geboekt op de
beschikbare eigen vermogensrekening, en zijn ze in principe voor uitkering vatbaar.
In geval van inbrengen zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed te worden geboekt
op de beschikbare eigen vermogensrekening, en zijn ze in principe voor uitkering vatbaar.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop
het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger is
burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid
van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Interne bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden
en bovendien is de eigenlijke uitoefening van de geneeskunde voorbehouden aan natuurlijke
personen die houder zijn van het diploma arts. De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening
van bevoegdheid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit
bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toekennen. Een arts-bestuurder kan bepaalde taken aan niet-artsen delegeren doch enkel in niet-
medische aangelegenheden. Eventuele bestuurders niet-artsen (en andere medewerkers) moeten
zich schriftelijk verbinden tot eerbiediging van het medisch geheim.
Externe bevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht.
Het bestuursorgaan is tevens bevoegd om een intern reglement op te stellen.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
tien juni van ieder jaar om 17.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Negende beslissing – Volmacht coördinatie
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Tiende beslissing – Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder, voor
onbepaalde duur en voor zover ze op medisch vlak actief is:
- Mevrouw GOOSSENS Hilde, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd tenzij andersluidende bepaling van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
Elfde beslissing – Zetel van de vennootschap
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3940 Hechtel-Eksel,
Dorpsstraat 36 bus 1.
Twaalfde beslissing – Volmacht aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
Dertiende beslissing – Volmacht voor administratieve formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Sak Pellens te 3910 Pelt, Jos Verlindenstraat 1,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Eva LAUWERS, geass. notaris)
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- gecoördineerde tekst der statuten.
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan.