Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Inaudita
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tervuren (Duisburg)
Achterstraat 85
STATUTEN
 Benaming en zetel
 Inaudita vzw
 De zetel is gelegen in het Vlaams gewest
 Website: https://inaudita.co
 Email adres: inauditaleuven@gmail.com
 Doelomschrijving
 De vereniging heeft tot doel meer cultuur in de samenleving te brengen, en nadruk te leggen op
 het belang van samenwerking. Dit doel wordt in praktijk gebracht door het repeteren en
 opvoeren van ‘klassieke’ muziek. Zowel hedendaagse composities als composities uit het
 verleden, waaronder ook minder gekende muziek. Zij neemt deel aan concerten, tornooien,
 festivals, feestelijkheden en allerhande manifestaties en organiseert ze.
 De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het
 bovenvermelde doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering
 van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in
 huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
 inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
 stellen.
 Duur
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 Leden
 Aantal leden
 Het aantal leden telt minstens twee. Hun gegevens worden bijgehouden in het ledenregister die
 opgesteld wordt door het bestuur en bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging. Dit
 register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting
 en datum van eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in
 elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging
 het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
 bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
 overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
 Voorwaarden betreffende toetreding en uittreding van leden
0732878154
 De werkende leden zijn muzikanten en niet-muzikanten die zich voor langere termijn ten
 dienste stellen van de vereniging voor het bereiken van het maatschappelijke doel. Dit
 engagement formuleren ze via email aan de voorzitter van de raad van bestuur. De Raad van
 bestuur zal nadien (binnen de 15 dagen) de muzikant bevestigen dat hij/zij lid is van de
 vereniging. Van zodra een werkend lid zich niet langer wenst te engageren voor de vereniging
 (ofwel formeel, mondeling of bij gebrek aan interesse voor de vereniging), zal de raad van
 bestuur een beslissing nemen m.b.t. het ontslag als lid van de desbetreffende en dit per mail aan
 de betrokkene melden, binnen de 8 dagen na de beslissing. Deze kan steeds in beroep gaan bij de
 voorzitter en indien hij/zij ondanks dit beroep toch uitgesloten blijft, kan hij/zij desgevallend in
 beroep gaan bij de algemene vergadering.
 Toegetreden leden zijn door het bestuur aanvaard als lid omdat ze iets bijbrengen aan de VZW.
 Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering doch kunnen wel diverse taken op zich
 nemen.
 De leden van de vereniging hebben volgende verplichtingen:
 1. Met betrekking tot een muzikant:
 a. De repetities en voorstellingen van de verenigingen bij te wonen
 b. Ingeval onder punt a. vermelde aanwezigheid onmogelijk is zal de dirigent of voorzitter
 asap verwittigd worden en dient de muzikant voor vervanging te zorgen.
 c. In geval bij afwezigheid bij een voorstelling doet de muzikant een voorstel aan de dirigent of
 voorzitter m.b.t. zijn/haar vervanging.
 2. Met betrekking tot alle leden:
 d. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
 organen na te leven.
 e. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 f. Hun taken professioneel uit te voeren, in de veelzijdigheid van het woord.
 De werkende leden van de vereniging hebben volgende rechten:
 a. krijgen o.a. voorrang bij de deelname aan evenementen.
 b. hebben stemrecht op de algemene vergadering.
 c. hun lidmaatschap wordt vermeld op de website van de vereniging.
 Het lidmaatschap eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag
 te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
 automatisch:
 • Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
 • Indien het lid op één of andere wijze handelt tegen het belang van de vereniging en
 daardoor uitgesloten wordt door de Raad van Bestuur.
 • Indien het lid niet langer de plichten naleeft en daardoor uitgesloten wordt door de Raad
 van Bestuur.
 Het is zowel de werkende leden als de bestuurders toegestaan vrijwilligerswerk te verrichten
 voor rekening van de vereniging (en enkel op vraag van de vereniging) onder het
 vrijwilligersstatuut.
 Het maximumbedrag van het lidgeld bedraagt 100 euro.
 De algemene vergadering
 De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden en wordt voorgezeten door de
 voorzitter van het bestuursorgaan. Ze heeft verschillende bevoegdheden en wordt door de raad
 van bestuur bijeengeroepen (1). De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per
 gewone brief of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de vergadering (Art 9:14). Deze
 mededeling bevat de agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de
 leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
 bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 Er is geen quorum.
 De bevoegdheden en gevallen van bijeenroepen komen overeen met wat bepaald is in de wet en
 de statuten. Enkele voorbeelden van zijn:
 - Het goedkeuren van de jaarrekening van afgelopen jaar en de begroting van het komende
 jaar
 - Kwijting aan de bestuurders
 - Het benoemen en afzetten van bestuursleden
 - Beroep behandelen tegen uitsluiting van een lid
 - Beslissingen over de hoogte van het lidgeld van leden
 De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. Ieder lid heeft één stem en
 heeft gelijk stemrecht, en kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Elk
 werkend lid kan maximaal één volmacht krijgen van een ander afwezig werkend lid. Besluiten
 worden genomen bij meerderheid van 50%+1 van de stemmen, behalve in de gevallen waarin
 de wet een grotere meerderheid vereist of de statuten het anders bepalen (2).
 De buitengewone algemene vergadering vindt plaats in o.a. volgende situaties:
 - Statuutwijzigingen
 - Wijziging in voorwaarde van het lidmaatschap
 - Omvorming van een vzw naar een andere vennootschap
 - Ontbinding en vereffening van de vereniging
 Bij de buitengewone algemene vergadering wordt verwacht dat twee derde van alle werkende
 leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. In geval op de eerste vergadering minder dan twee
 derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
 bijeengeroepen. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
 vergadering worden gehouden. Bij de tweede vergadering is de beperking van het minimum
 aantal leden niet meer van kracht. Ieder lid heeft één stem en heeft gelijk stemrecht, en kan zich
 door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan maximaal één
 volmacht krijgen van een ander afwezig werkend lid. Besluiten worden genomen bij
 meerderheid van 80% van de stemmen.
 Tijdens de algemene vergadering wordt er niet van de agenda afgeweken, en kunnen er geen
 beslissingen genomen worden over kwesties die niet op voorhand op de agenda stonden. Bij
 berekening van de vereiste meerderheid wordt onthoudingen noch in de teller noch in de
 noemer worden meegerekend.
 De secretaris is verantwoordelijk voor het opmaken van een verslag, en het doorsturen van de
 besluiten van de algemene vergadering aan leden en aan derden. Beslissingen van de algemene
 vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de voorzitter en een ander
 lid van het bestuursorgaan. Het register kan door de leden worden geraadpleegd op de zetel van
 de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom
 verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
(1) Uitzondering: de algemene vergadering kan eveneens bijeengeroepen worden wanneer één
 vijfde van de leden het vraagt.
(2) Bijvoorbeeld bij een wijziging dat betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
 vereniging is opgericht. Hierbij vereist vier vijfde van de stemmen.
 De Raad van Bestuur
 De raad van bestuur. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het
 bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie leden. Hun omgang is als college waarbij een
 gezamenlijke verantwoordelijkheid geldt voor alle genomen beslissingen. Het bestuur is
 verantwoordelijk voor de bevoegdheden zoals vermeld staat in de wet en in de statuten. Enkele
 voorbeelden van bevoegdheden zijn:
 - Aanpassen van het “register van leden”, dat bijgehouden wordt op de zetel van de
 vereniging. Beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden
 worden in dat register aangepast binnen acht dagen nadat de beslissing in kennis is gesteld.
 - Opstellen van de jaarrekening van afgelopen jaar alsook de begroting van het komende jaar,
 ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. Deze jaarrekening
 en begroting wordt vervolgens op de agenda gezet van de algemene vergadering. Binnen de
 dertig dagen na de goedkeuring van de algemene vergadering wordt de jaarrekening van de
 vereniging neergelegd bij de griffie.
 - Communicatie naar leden en derden
 - De beslissing tot het bijeenroepen van de algemene vergadering, in gevallen bepaald bij de
 wet of de statuten, of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
 Bestuursleden voorzien :
 De naam van de vereniging moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen,
 bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
 vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
 ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de
 nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw en het ondernemingsnummer.
 De beperkingen, alsook de taakverdeling die de bestuurders zijn overeengekomen, kunnen niet
 aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij zijn bekendgemaakt.
 De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor maximum 3 jaar
 aangesteld en zijn ten alle tijde door de algemene vergadering afzetbaar. Na het verloop van
 deze termijn kunnen deze personen zich herkiesbaar stellen voor een nieuwe periode van 3 jaar.
 De bestuurders oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en
 afzetting van een bestuurder worden neergelegd bij de griffie.
 Bij de beslissing van de raad van bestuur zal bij staking van stemmen, de stem van de voorzitter
 de doorslag geven bij het nemen van de beslissing.
 De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de voorzitter van de raad van bestuur hiervan
 schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het
 minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de
 algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn vervanging heeft voorzien of tot een
 bestuurder wordt gecoöpteerd. Indien het mandaat van een bestuurder voor het einde van zijn
 mandaat openvalt, hebben de overgebleven bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te
 coöpteren. Zijn mandaat wordt in de eerstvolgende algemene vergadering bevestigd.
 Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De
 voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden geldig genomen
 wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig is (met een minimum van 2) en bij
 gewone meerderheid. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door
 een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Elk bestuurslid kan maximum 1 andere
 bestuurder vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en
 ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
 De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon-, e-mail- of videoconferentie.
 Ten aanzien van derden is de vzw slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
 twee bestuurders, waarbij minstens één van deze twee bestuurders of de voorzitter, of de
 secretaris is. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van
 derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
 belangen van de vereniging, moet hij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij niet
 deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de
 bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering
 zich hierover uitspreken.
 Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk
 buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
 geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun
 aansprakelijkheid is beperkt overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV.
 Dagelijks bestuur
 Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet
 noodzakelijk lid zijn van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur
 wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet
 verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging. De handelingen en
 beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
 spoedeisend karakter, mogen de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent
 geldig t.a.v. bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking
 van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in alle gerechtelijke en
 buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen.
 De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
 algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
 contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek van contract wordt geacht dat hij zijn
 mandaat onbezoldigd uitvoert.
 Boekhouding jaar
 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In
 afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het
 volgende jaar, zijnde 31 december 2020.
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en
 de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen
 de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
 ondernemingsrechtbank.
 Ontbinding
 Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
 belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van huidige vereniging. De algemene
 vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het
 vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
 rechtbank, één of meer vereffenaars.
 Slotclausule
 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, de wet
 van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
 gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige)
 uitvoeringsbesluiten.
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen
 aangesteld als bestuurders:
 Naam: Katleen Weverbergh
 Adres: Achterstraat 85, 3080 Tervuren, België
 Geboorteplaats en –datum: Leuven, 17 juni 1993
 Rijksregisternummer: 93.06.17-230.91
 Naam: Raphaël Meulemans
 Adres: Rue de Prince 4, 1320 Hamme-Mille, België
 Geboorteplaats en –datum: Braine-l’Alleud, 13 april 1996
 Rijksregisternummer: 96.04.13-327.66
 Naam: Christiane Lea Noëlla Godelieve Debrouwer
 Adres: Achterstraat 85, 3080 Tervuren
 Geboorteplaats en –datum: Overijse, 18 oktober 1959
 Rijksregisternummer: 59.10.18-390.88