Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VARTHUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8510
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk (Bellegem)
Doornikserijksweg(Bel) 82
is op 01/01/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (vzw VARTHIJS) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV'
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
STATUTEN
Artikel 1 : Benaming zetel, doel, duur.
Artikel 2: Benaming
De vereniging draagt de naam VARTHUS.
Varthus gevolgd of voorafgegaan door Vereniging Zonder Winstoogmerk, of afgekort V.Z.W
Artikel 3: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8510 Kortrijk, Doornikserijksweg 82, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het samenbrengen van mensen van alle leeftijden en/of afkomst met het
oog op het stimuleren en ontwikkelen van creativiteit, samenhorigheid, verdraagzaamheid, sociale vaardigheid,
zelfstandigheid.
Het ontwikkelen van de spirituele beleving, het geestelijk en lichamelijk welzijn,
Het stimuleren tot het nemen van initiatief om iet te realiseren met een welbepaalde doelstelling.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan, Opsomming van
niet gelimiteerde activiteiten •
1003980781
Het ter beschikking stellen van een lokaal in de vorm van ontmoetingsplaats, vergaderzaal,
tentoonstellingsruimte, enz....
Artikel 5: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Artikel 6: Leden
De term "lid" of "leden" heeft betrekking op de effectieve leden of toegetreden leden.
Artikel 7: De leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden en het aantal
toegetreden leden is onbeperkt.
Effectieve leden zijn de ondertekenaars van de onderhavige akte en hun benoeming is van onbepaalde duur.
De vereniging bestaat uit minstens twee effectieve leden.
Om effectief lid te kunnen zijn moet een aanvraag worden overgemaakt aan het Bestuursorgaan, dat autonoom
over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid beslist. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Nieuwe leden of toegetreden leden kunnen toetreden mits t
-het schriftelijk indienen van de vraag tot toetreding
-goedkeuring van het bestuursorgaan mits het betalen van het Ijdgeld
-het aanvaarden van het intern reglement
Artikel 8: Lidgeld
Er wordt een eenmalige bijdrage gevraagd, te betalen bij toetreding.
Het maximum bijdrage van de effectieve leden en toegetreden leden bedraagt 10 Euro Het bestuursorgaan
stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. Beëindigen van het lidmaatschap geeft geen recht
op terugbetaling van het lidgeld.
Artikel 9: Beëindiging van het lidmaatschap Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het effectief of toegetreden lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren rechtstreeks
per schrijven bij het bestuursorgaan,
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging; In geval
van rechtsonbekwaamheid; Bij overlijden.
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni 1921.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuursorgaan of
op verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij
voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist iSi
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 10: Bevoegdheden algemene vergadering . De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: -
de statutenwijziging
-de benoeming en afzetting van commissarissen (bedrijfsrevisoren of erkende auditkantoren) en het bepalen
van hun bezoldiging en kwijting.
-het instellen van de verenigingsvordering tegen commissarissen.
-de jaarlijkse kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
-de uitsluiting van een lid.
-de omzetting van de VZW in een coôperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coôperatieve vennootschap sociale onderneming.
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
-de goedkeuring van het huishoudelijk reglement. -de omzetting in een internationale vzw, alle andere gevallen
waarin de wet of de statuten dat vereisen;
Artikel 11: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar, De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring,
Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuursorgaan dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt. Een
buitengewone algemene vergadering heeft louter betrekking op een bijeenkomst van de algemene vergadering
betreffende statutenwijziging.
Artikel 12: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door
1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Artikel 13: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de ondervoorzitter.
Artikel 14: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid, Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 15: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging en andere gevallen bepaald door de wet of eventueel de statuten,
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit
aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het
aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft
geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend, Alle andere gewone beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezigen, Onthoudingen
en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen
is. Het voorstel kan dan geagendeerd worden op de volgende vergadering.
Wijzigen van het voorwerp in de statuten vereist een 4/5 meerderheid.
De wet voorziet ook de mogelijkheid dat het bestuursorgaan kan voorzien in een schriftelijke
besluitvormingsprocedure, zonder voorafgaandelijke beraadslaging. In dat geval moeten alle leden akkoord
gaan met het voorstel.
-op verzoek van één vijfde van de leden moet een algemene vergadering bijeengeroepen worden met punten
door hen aangebracht
-Op verzoek van één twintigste van de leden moet de agenda van de reeds bijeengeroepen algemene
vergadering bijkomend aangevuld worden met agendapunten door hen aangebracht,
Artikel 16: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering en
op het bestuursorgaan , echter zonder stemrecht.
Artikel 17: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij
heeft. Artikel 18: Het bestuursorgaan
Artikel 19: Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften, het
instellen van rechtsvorderingen en het opstellen van het huishoudelijk reglement.
Artikel 20: Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 2 effectieve Iederu
Het bestuursorgaan is benoemd voor onbeperkte duur,
Het bestuursorgaan kan worden uitgebreid in aantal. Het toetreden tot het bestuursorgaan is op vraag van de
effectieve ledeni Hiervoor wordt aan alle leden een bericht gestuurd met de vacature ten laatste 1 maand voor
de algemene vergadering.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitteri Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 21: Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de ondervoorzitter. Wie welke
taken en verplichtingen uitvoert wordt vastgelegd in het huishoudelijk reglement. De functie van secretaris kan
worden waargenomen door de voorzitter of ondervoorzitter,
Artikel 22: Beëindiging van het mandaat Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het 'I goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
De voorzitter dient zijn ontslag als bestuurder in te dienen aan het bestuursorgaan per aangetekend schrijven
minstens 30 dagen voor het effectief ontslag.
Artikel 23: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen,
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden. De hoogdringendheid moet erkend worden door alle bestuurders.
Artikel 24: Beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is. Het voorstel kan dan geagendeerd worden op de
volgende vergadering. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking, In voorkomend geval
mag de bestuurder niet meestemmen. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft,
wordt het voorstel voorgelegd aan de algemene vergadering.
Artikel 25: Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke
zetel van de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 26: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Wijze van ambtsbeëindiging uit de functie van voorzitter gebeurt per aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan minstens 30 dagen vòòr de effectieven ambtsbeëindiging.
Artikel 27: Boekhouding
Artikel 28: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 29: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank,
Artikel 30: Ontbinding
Artikel 31: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 32: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Artikel 33 : Intern reglement.
Het Bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of nuttig is voor de
gang van zaken in de vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het Bestuursorgaan. De
meest recente versie van het intern reglement heeft als datum 01/01/2024 en wordt bijgehouden op de zetel
van de Vereniging.
Artikel 34: Slot
Artikel 35: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
DE RO Danny
DE RO Emiel                        
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : Onshuisvarthus@outlook.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 01/01/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
DANNY DE RO
Kwademeers(Bel) 11, 8510 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emiel DE RO
Volksv. Tahonstraat(Kor) 19, 8500 Kortrijk
Startdatum : 01/01/2024