Ondernemingsnr : 0475 162 319
Naam
(voluit) : AHMAD BROTHERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel : Prinses Clementinalaan, 69 te 9000 Gent
Onderwerp akte : Wijziging rechtsvorm, ontslagen en benoemingen
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op
30 november 2024.
Bureau
De vergadering wordt geopend om 8 uur onder het voorzitterschap van Naeem AHMAD. De voorzitter stelt
Qadeer AHMAD aan als secretaris van de vergadering.
Samenstelling van de vergadering
----
De aandeelhouders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zijn elk opgegeven op de bijgevoegde
aanwezigheidslijst, die door elk van de aandeelhouders voor de vergadering werd ondertekend.
Uit deze aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandelen tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. Bijgevolg dient
er geen verantwoording gegeven te worden van de bijeenroeping en is de Algemene Vergadering geldig
samengesteld.
Dagorde
-	₩	De voorzitter verklaart dat volgende punten op de agenda staan:
1)Omvorming van de vennootschap naar de rechtsvorm van vennootschap onder firma
2)Bevestiging vennoten
3)Bevestiging kapitaal en verdeling van de aandelen onder de vennoten
4)Bevestiging benaming & zetel
5)Aanneming van nieuwe statuten
6)Ontslag van de huidig bestuurders en benoeming van zakvoerders
---
Beslissingen
-
Eerste beslissing
De aandeelhouders beslissen, met eenparigheid van stemmen, de vennootschap om te vormen naar een
vennootschap onder firma. Deze omzetting geldt met ingang vanaf 1 december 2024.
Tweede beslissing
De huidige aandeelhouders van de vennootschap worden de vennoten van de vennootschap onder de
nieuwe rechtsvorm, namelijk
1
1)AHMAD Naeem, geboren te Lahore in Pakistan op 9 augustus 1966, wonende te 9000 Gent, Prinses
Clementinalaan, 71
2)AHMAD Qadeer, geboren te Lahore in Pakistan op 9 augustus 1979, wonende te 9000 Gent, Prinses
Clementinalaan, 73
Derde beslissing
Het huidige kapitaal van de vennootschap bedraagt twee duizend vijf honderd euro (2.500,00€) en is
vertegenwoordigd door twee duizend vijfhonderd aandelen (2.500). De Heer Naeem AHMAD is eigenaar
van duizend tweehonderd vijftig aandelen (1.250) en de Heer Qadeer AHMAD is eveneens eigenaar van
duizend tweehonderd vijftig aandelen (1.250). Het kapitaal is volledig in speciën volstort. Onder de nieuwe
rechtsvorm zal het bedrag van het kapitaal en de verdeling van de aandelen onder de vennoten ongewijzigd
blijven. Het kapitaal wordt omgevormd naar een beschikbare inbreng.
Vierde beslissing
De benaming van de vennootschap en de maatschappelijke zetel zullen beide ongewijzigd blijven.
Vijfde beslissing
De aandeelhouders beslissen, met eenparigheid van stemmen, volledige nieuwe statuten aan te nemen als
volgt:
STATUTEN
Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm van een vennootschap onder firma aan. Ze draagt de naam van AHMAD
BROTHERS.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in
het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder
dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten,.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap
toepasselijke taalregime.
Artikel 3 - Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 4 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De invoer, de uitvoer, het aankopen en verkopen, de groot- en kleinhandel van voedingswaren
(alcoholische) dranken, tabakswaren, huishoud producten, luxe artikelen, papierwaren, motorvoertuigen
call-phone, van gesteenten, van fantasieartikelen, en van alle textiel en lederwaren, van tapijten en andere
vloerbekleding, van geschenkartikelen, meubilair en van alle andere verkoopbare goederen in de breedste
zin van het woord. Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de
breedste zin. Het onderhoud, de verdeling en de omvorming van bovenvermelde goederen in de meest
ruime zin van het woord. De vennootschap mag ook optreden als tussenpersoon in de handel.
De uitbating in de brede zin van alle restaurants, traiteurs, snack - bars, drankgelegenheden, meeneem-
restaurants.
De vennootschap mag ook voor eigen rekening of voor rekening van derden alle financiële, handels,
industriële, roerende of onroerende bewerkingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met het maatschappelijk voorwerp, of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. Zij mag op het
even welke wijze zich interesseren aan alle ondernemingen waarvan de samenwerking nuttig kan zijn alsook
in alle bestaande of op te richten vennootschappen.
Artikel 5 - Inbreng
De vennoot hebben een bedrag van twee duizend vijfhonderd euro (2.500,00€) in speciën ingebracht. Deze
* inbreng werd volledig volstort en is vertegenwoordig door twee duizend vijfhonderd aandelen (2.500).
De vennootschap beschikt over een statutair beschikbare eigen vermogensrekening waarop de inbrengen
van de vennoten geboekt worden, die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens
geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te
worden.
Artikel 6 - Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over beslist.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over de
opvraging van stortingen door de vennoten, op voorwaarde van gelijke behandeling van de vennoten.
De opvraging wordt betekend aan de vennoten bij aangetekende brief, met opgave van een bankrekening
waarop de betaling door overschrijving of storting dient te gebeuren bij uitsluiting van elke andere wijze van
betaling.
De vennoot die na een aanmaning van één maand, betekend als voormeld, achterstaat met zijn stortingen,
zal aan de vennootschap interest moeten betalen gelijk aan de wettelijke interest verhoogd met twee
procentpunten per jaar, te rekenen van de eisbaarheid van de stortingen.
Zolang de behoorlijke opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn gedaan, wordt de uitoefening van het
stemrecht verbonden aan de betrokken aandelen geschorst.
Artikel 7 - Aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij kunnen zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het
register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten. Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden
de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
leder aandeel geeft een gelijke recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 8 - Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen enkel overgedragen worden aan een andere vennoot.
Artikel 9 - toetreding van vennoten
De toetreding van nieuwe vennoten tot de vennootschap ligt de gezamenlijke wilsovereenstemming van alle
vennoten ten grondslag. De beslissing wordt genomen, bij eenparigheid van stemmen, bij een bijzondere
algemene vergadering van vennoten. De vennoot die toetreedt aanvaard hoofdelijke aansprakelijkheid van
eventuele schulden die vóór toetreding zijn ontstaan.
Artikel 10 -- Uittreding van vennoten
Het is de vennoten toegestaan de samenwerking met één der vennoten op te zeggen, indien aan één van
de volgende eisen voldaan is:
a)het besluit wordt genomen met meerderheid van stemmen;
b)de meerderheid van de vennoten de samenwerking niet wensen voort te zetten met één der vennoten;
c)een vennoot volledige of gedeeltelijke arbeidsongeschikt is.
De aandelen van de uittredende vennoot worden aangekocht door de andere vennoten in evenredigheid tot
hun aandeel in de vennootschap, tenzij de algemene vergadering, die de uittreding van een vennoot vaststelt
of beslist, overgaat tot de gedeeltelijke verdeling van het vermogen van de vennootschap en de vernietiging
van de aandelen van de uittredende vennoot.
Artikel 11 - Overlijden van een vennoot
Het overlijden van één van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap. Ze wordt
verdergezet met de overblijvende vennoten.
De erfgenamen kunnen hun toetreding aanvragen die onderworpen is aan artikel 9 van deze statuten. Indien
hun toetreding verworpen wordt, worden de aandelen van de overleden vennoot overgenomen door de
andere vennoten in evenredigheid tot hun aandeel in de vennootschap. De erfgenamen hebben dan enkel
recht op de waarde in gelden van de aandelen van de overleden vennoot op het moment van zijn overlijden,
te vergoeden door de overnemer(s) of door verdeling van het eigen vermogen van de vennootschap indien
zo beslist door de algemene vergadering die over hun toetreding moet oordelen.
Artikel 12 - Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoten, met de
hoedanigheid van lasthebber. De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering. Hun
bevoegdheden worden vastgesteld door de akte van benoeming. De zaakvoerders kunnen de daden die
onder hun opdracht vallen afzonderlijk verrichten, tenzij de algemene vergadering die hen benoemd bepaalt
dat zij gezamenlijk moeten handelen. Het mandaat van de zaakvoerders is bezoldigd. De hoogte van deze
bezoldiging is bepaald door de algemene vergadering van vennoten.
De vennoten zijn ten aanzien van derden enkel verbonden door de daad van een van hen of van een
zaakvoerder voor zover die hebben gehandeld binnen de perken van hun bevoegdheden.
Artikel 13 - Algemene vergadering van vennoten
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen eenparig alle beslissingen die de vennootschap aanbelangen
of die de statuten wijzigen, tenzij de statuten bepalen dat hun beslissingen bij meerderheid worden
genomen.
Het beding dat de vennoten in staat stelt om de statuten bij meerderheid te wijzigen laat niet toe het
essentiële voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De beslissingen genomen bij een meerderheid van de vennoten onder de voorwaarden bepaald in de
statuten, verbinden alle vennoten behoudens bedrog of rechtsmisbruik.
Artikel 14 - jaarlijkse algemene vergadering van vennoten
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering van vennoten gehouden op de zetel, de eerste zaterdag
van de maand mei, om 10:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Deze vergadering keurt de jaarrekening goed, beslist over de verdeling van de winst, de hoogte van de
bezoldiging van de zaakvoerders, en over alle andere punten die op de agenda staan.
De vergadering is enkel rechtsgeldig samengesteld indien alle vennoten aanwezig zijn. Vennoten mogen
zich niet laten vertegenwoordigen door een derde, wel door een andere vennoot die dan zal stemmen
conform de wil van de afwezige vennoot. De vennoot moet over een schriftelijke volmacht beschikken.
Artikel 15 - Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Artikel 16 - Toepasselijk recht en geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing. Alle geschillen die tussen vennoten ontstaan ter zake van de
vennootschap onder firma zullen eerst beslecht worden door een onafhankelijk mediator/arbiter welke bij
voorbaat door partijen wordt aangewezen. Pas nadien zal de rechtbank van het arrondissement, waar de
de vennootschap haar zetel heeft, bevoegd zijn.
Zesde beslissing
De bestuurders van de cvoa Ahmad Brothers,
1)AHMAD Naeem, geboren te Lahore in Pakistan op 9 augustus 1966, wonende te 9000 Gent, Prinses
Clementinalaan, 71
2)AHMAD Qadeer, geboren te Lahore in Pakistan op 9 augustus 1979, wonende te 9000 Gent, Prinses
Clementinalaan, 73
bieden hun ontslag aan als bestuurder. Met eenparigheid van stemmen, verleent de algemene vergadering
hen volledig kwijting voor het uitvoeren van hun mandaat.
Ze worden beide, met eenparigheid van stemmen, onmiddellijk benoemd als zaakvoerder van de
vennootschap onder de nieuwe rechtsvorm van vennootschap onder firma. Ze mogen alleen de
vennootschap vertegenwoordigen jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De agenda zijnde afgehandeld, wordt de vergadering om 10 uur 15 afgesloten, na lezing en goedkeuring
van onderhavige notulen.
Getekend,
Naeem AHMAD, vennoot.