Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Conflux vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8920
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Langemark-Poelkapelle
Zonnebekestraat 73 B
Hoofdstuk 1: De vereniging
Art. 1.
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2.
De naam van de vereniging luidt "Conflux”.
Art. 3.
De zetel is gevestigd te  8920 Langemark, Zonnebekestraat 73b, liggend in het gerechtelijk arrondissement
West-Vlaanderen.
Art. 4.
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2: Doel van de vereniging
Art. 5.
De vereniging heeft tot doel het organiseren van evenementen, openbaar of op uitnodiging, voor
gezelschapsspelen, met inbegrip van maar niet beperkt tot: verzamelkaartspellen.
Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel, zoals, onder
meer, het oprichten en beheren van instellingen, al dan niet erkend en/of gesubsidieerd door de overheid. Zij
mag bij het realiseren van haar maatschappelijk doel alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip
van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doelstellingen.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor de
realisatie van haar doelstellingen wenselijk en nuttig zijn.
Hoofdstuk 3: De leden
Art. 6.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
Art. 7.
1019073387
De algemene vergadering beslist omtrent de aanvaarding van nieuwe leden.
Deze aanvaarding gebeurt bij gewone meerderheid op voordracht van de raad van bestuur en wordt op de
agenda aangekondigd. Iedere aanvraag om lid te worden van de vereniging gebeurt bij verzoek gericht aan de
raad van bestuur.
Er worden geen bijzondere hoedanigheden noch vereisten gesteld om lid te worden van de vereniging. Het
enige geldende criterium is de actieve bevordering van de doelstellingen van de vereniging en haar welzijn in
het algemeen.
Art. 8.
Het lidmaatschap, dat hernieuwbaar is, geldt voor een periode van vijf jaar vanaf de beslissing tot aanvaarding.
Art. 9.
De leden van de vereniging zijn niet verplicht tot het betalen van bijdragen.
Art. 10.
Het lidmaatschap is persoonlijk. Bijgevolg zullen de leden in de statutaire organen persoonlijk optreden en zich
enkel laten leiden bij de besluitvorming of bij elke stemming door het belang van de vereniging of haar gasten.
Andere belangen mogen niet in aanmerking worden genomen.
Art. 11.
De leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gericht aan de
raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in bij ontvangst van het schrijven, tenzij hiermede het aantal
leden daalt onder het in artikel 6 van deze statuten vermelde minimumaantal. In dit geval gaat het ontslag maar
in op het ogenblik dat in de vervanging van het ontslagnemend lid is voorzien, zonder dat dit langer mag duren
dan 31 dagen, te rekenen vanaf de ontvangst van het ontslag.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derden der aanwezige stemmen. De uitsluiting dient op de agenda gebracht en de betrokken persoon
dient uitgenodigd te worden om zich te kunnen verdedigen. Tegen de beslissing tot uitsluiting is  geen beroep
mogelijk en deze beslissing moet niet worden gemotiveerd.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, noch hun rechthebbende kunnen rechten laten gelden op het
maatschappelijk bezit noch inzage nemen van geschriften van de vereniging.
Hoofdstuk 4: De algemene vergadering
Art. 12.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Ieder lid kan zich op de vergaderingen, bij schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Eenzelfde lid kan niet meer dan twee volmachtgevers vertegenwoordigen.
Alle leden hebben gelijk stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een voorzitter, gekozen voor een duur van vijf jaar onder de
leden van de raad van bestuur.
Art. 13.
De algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen, in de loop van het eerste trimester van
ieder jaar en wanneer het doel of belang van de vereniging dat vereist.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur op de plaats, datum en uur
aangeduid in het oproepingsbericht. De bijeenroepingen tot iedere algemene vergadering worden minstens
acht dagen vooraf per gewone brief, per e-mail of andere digitale middelen en ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur verstuurd aan alle leden.
Art. 14.
Op verzoek van minstens één vijfde van de leden moet de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen
roepen binnen de 21 dagen na het verzoek. De vergadering moet plaatsvinden binnen de 31 dagen na het
verzoek.
De bijeenroeping op verzoek gebeurt per aangetekende brief waarin ook de te behandelen agendapunten
vermeld zijn.
Art. 15.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Deze wordt bij het oproepingsbericht gevoegd.
Ieder lid kan één of meer punten toevoegen aan de agenda door zijn verzoek minstens vijf dagen voor de
vergadering aan de raad van bestuur te overhandigen.
Art. 16.
Er kan enkel geldig beslist worden omtrent punten die in de agenda aangekondigd zijn en wanneer de helft van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering beslist bij meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of
zijn/haar vertegenwoordiger doorslaggevend.
Art. 17.
De algemene vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid met betrekking tot de volgende zaken:
• wijzigen van de statuten,
• benoemen, schorsen en afzetten van bestuurders,
• desgevallend, benoemen en afzetten van een commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging,
• het verlenen van kwijting aan de bestuurders, desgevallend commissaris,
• uitsluiten van leden,
• goedkeuren van de begroting en rekeningen,
• ontbinden van de vereniging,
• omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
• beslissen omtrent de bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding,
• de gevallen waarin deze statuten voorzien.
De algemene vergadering kan over de wijzigingen de statuten alleen dan geldig stemmen wanneer het
voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derde van de leden op
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd  zijn. Een wijziging kan pas gebeuren na stemming met
meerderheid van twee derde van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde leden. Echter, wanneer de
wijziging betrekking heeft op het doel van de vereniging waarvoor deze werd opgericht, is zij slechts geldig
wanneer zij door de aanwezige of vertegenwoordigde leden unaniem wordt goedgekeurd.
Art. 18.
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die erom verzoeken.
Dit register wordt bewaard in de zetel en kan ter plaatse ingezien worden door alle leden. Belanghebbende
derden kunnen dit register inzien na schriftelijke toelating van de raad van bestuur.
Hoofdstuk 5: De raad van bestuur
Art. 19.
De algemene vergadering kiest uit haar leden minstens drie en hoogstens tien bestuurders. Als evenwel slechts
drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal bestuurders
moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. 
Elk lid kan zich kandidaat stellen voor de functie van bestuurder.
Het mandaat van een bestuurder geldt voor vijf jaar, is onbeperkt hernieuwbaar en is onbezoldigd. 
Iedere bestuurder kan zich, bij schriftelijke volmacht,  laten vertegenwoordigen door een collega-bestuurder.
Eenzelfde bestuurder kan niet meer dan één volmachtgever vertegenwoordigen.
Art. 20.
De bestuurders kunnen altijd worden ontslagen door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Iedere bestuurder kan zelf ontslag nemen door een aangetekende brief aan de voorzitter te 
versturen. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij het aantal bestuurders onder het statutaire 
minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur een bijzondere algemene vergadering 
bijeenroepen binnen de 31 dagen om de vervanging van de betrokken bestuurder te voorzien.
Art. 21.
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. Deze
mandaten gelden voor een duur van vijf jaar. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn/haar taak
overgenomen door de ondervoorzitter.
Art. 22.
Minstens viermaal per jaar (één per kwartaal) wordt de raad van bestuur bijeengeroepen door zijn voorzitter op
de plaats van de zetel van de vereniging of de in de oproepingsbrief vermelde plaats.
De leden worden uitgenodigd per gewone brief, e-mail of andere digitale middelen en dit minstens acht dagen
op voorhand.
De raad van bestuur kan ook bijeengeroepen worden door minstens twee bestuurders.
Art. 23.
Er kan enkel geldig beslist worden omtrent punten wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of bij zijn/haar afwezigheid, de stem van de ondervoorzitter doorslaggevend.
Een stemming kan op vraag van één of meerdere bestuurders geheim gebeuren.
Art. 24.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die statutair of door
wet uitdrukkelijk verleend zijn aan de algemene vergadering.
Art. 25.
De beslissingen worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris en bestuursleden die erom verzoeken.
Dit register wordt bewaard in de zetel en kan ter plaatse ingezien worden door alle leden. Belanghebbende
derden kunnen dit register inzien na schriftelijke toelating van de raad van bestuur.
Art. 26.
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle buitengerechtelijke en gerechtelijke
handelingen. De vereniging is gebonden door de handtekening van de voorzitter en ondervoorzitter. 
Art. 27.
De bestuurders zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. Tenzij er sprake is
van een bestuurdersfout, schending van de vzw-wetgeving, schendig van de statuten, een buitencontractuele
tekortkoming ten opzichte van derden of strafrechtelijke aansprakelijkheid.
Tegenover de vereniging en derden is de verantwoordelijkheid van de leden van de raad van bestuur beperkt
tot de vervulling  van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de wettelijke bepalingen en
de statuten.
Hoofdstuk 7: Begroting en controle
Art. 28.
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op 1 januari en sluit af op 31 december van hetzelfde jaar. Het
boekjaar van het jaar van oprichting vangt aan op de oprichtingsdatum en sluit af op 31 december van
hetzelfde jaar.
Art. 29.
De raad van bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Art. 30.
Met het oog op de financiële controle van de vereniging  kan de algemene vergadering jaarlijks één controleur
van de rekeningen tussen haar leden benoemen, tenzij zij wettelijk verplicht is een commissaris aan te stellen.
Hij/zij wordt uitgenodigd op iedere bijeenkomst van de raad van bestuur, waar hij/zij enkel een adviserende
stem heeft.
Hij/zij heeft onbeperkte bevoegdheid van controle en inzicht in de rekeningen en geschriften van de vereniging.
Hij/zij brengt op de algemene vergadering schriftelijk verslag uit over zijn/haar bevindingen.
Hoofdstuk 8: Ontbinding en vereffening
Art. 31.
De ontbinding van de vereniging is onderworpen aan wettelijke regels.
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt hun bevoegdheden en de bestemming die aan het vermogen moet worden gegeven. Het vermogen
van de vzw moet overgemaakt worden aan één of meerdere vzw’s met een gelijkaardig doel.
Hoofdstuk 9: Slotbepalingen
Art 32.
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de wet betreffende de
verenigingen en stichtingen van 27 juni 1921. Alles wat in strijd zou zijn met voormelde wet, wordt als niet
geschreven beschouwd.
Neergelegd door Vanden Berghe Marijn, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : confluxvzw@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Oktober
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marijn Vanden Berghe
Zonnebekestraat 73 B000, 8920 Langemark-Poelkapelle
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dimitri Van Ranst
Bissegemsestraat(Heu) 35, 8501 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stephanie Bracke
Bissegemsestraat(Heu) 35, 8501 Kortrijk