Ondernemingsnr : 0410 007 221
Naam
K.K.C. Voorwaarts	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Rozenhof 29, 2650 Edegem
Onderwerp akte : Wijziging statuten, ontslag en benoeming bestuurders, jaarrekening
Op de Algemene Vergadering van KKC Voorwaarts van 21/04/2023 werden de volgende bestuurders
(her)benoemd voor een periode van 2 jaar:
- Jens Cassiers
· Anton De Loose (penningmeester)
· Annelies Vandenberghe (ondervoorzitter)
· José Vanheerentals (secretaris)
Het bestuursorgaan is bijgevolg vanaf 21/04/2023 als volgt samengesteld:
- Yves Daelmans (voorzitter)
· Nick Rottiers (ondervoorzitter)
· Annelies Vandenberghe (ondervoorzitter)
· Anton De Loose (penningmeester)
· José Vanheerentals (secretaris)
· Patricia Naessens
· Jens Cassiers
Op de Algemene Vergadering van KKC Voorwaarts van 05/06/2023 werden aanpassingen aan de statuten
goedgekeurd, met de volgende tekst:
Statuten Voorwaarts vzw
I. De vereniging
Artikel 1 - benaming
De vereniging wordt 'Koninklijke Korfbalclub Voorwaarts' genoemd, afgekort 'KKC
Voorwaarts'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
de rechtspersoon.
Artikel 2 - maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel
de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3 - duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
De vzw stelt zich tot belangeloos doel het rechtstreeks of onrechtstreeks beoefenen en
faciliteren van sport, in het bijzonder maar niet uitsluitend korfbal, en al wat de uitoefening
van dit doel kan bewerkstelligen of vergemakkelijken.
2
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
· het aanleren, beoefenen en verspreiden van de korfbalsport, zowel op recreatieve
als op competitieve basis, in alle mogelijke vormen;
· het organiseren van alle activiteiten, waar en wanneer de vereniging dit wil,
waaronder trainingen, stages en tornooien, of culturele en sociale activiteiten die de
vereniging en de korfbalsport in het algemeen bevorderen;
· de begeleiding van haar leden en derden - zelfs binnen het kader van andere
activiteiten zoals schoolactiviteiten, initiaties, demonstraties en dergelijke meer - bij
de beoefening van korfbal;
· het aanleren en beoefenen van andere sporten, inclusief het organiseren van
activiteiten ter bevordering van deze andere sporten en de begeleiding van leden en
derden bij deze andere sporten.
Om activiteiten in competitieverband te kunnen uitoefenen is de vereniging als actief lid
aangesloten bij de Koninklijke Belgische Korfbalbond Vlaamse liga vzw (hierna 'KBKB'). Zij
zal dus strikt de statutaire bepalingen van de KBKB naleven, binnen de beperkingen van de
toepasselijke regelgeving, en in zover de huidige statuten daar niet van afwijken.
De vereniging zal zich onthouden van gelijk welke inmenging in politieke, wijsgerige,
syndicale of persoonlijke aangelegenheden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of
enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Il. Lidmaatschap
Artikel 5 - leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden'). De vereniging houdt een ledenregister
bij op de maatschappelijke zetel.
Artikel 6 - aantal leden
Er zijn minstens drie leden.
3
Artikel 7 - lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om
tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
· zijn/haar lidmaatschap betalen zoals vastgesteld door de Algemene Vergadering;
· de doelstellingen van de vereniging ondersteunen;
· de statuten en het intern reglement naleven.
Een kandidaat-lid moet de vastgelegde aansluitingsprocedure doorlopen en lidgeld betalen
om lid te worden, tenzij het Bestuur anders beslist.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Wanneer het Bestuur een kandidaat als lid weigert, dient het
Bestuur deze beslissing te motiveren. De motivatie wordt ten minste schriftelijk aan het
kandidaat-lid meegedeeld. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur
de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8 - rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen,
alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV') vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben alle (meerderjarige) leden stemrecht in de Algemene Vergadering en
dienen zij de beslissingen van de Algemene Vergadering, het Bestuursorgaan en elk door
één van deze organen opgerichte commissies, te respecteren.
Artikel 9 - lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de
Algemene Vergadering en die maximum 400 euro per jaar bedraagt.
Artikel 10 - ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te
maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen en vervalt het
4
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch wanneer het lid zijn of haar
lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Om ook rechtsgeldig ontslag te nemen bij de KBKB dient de geldende procedure van de
KBKB gevolgd te worden. Deze procedure beschrijft de manier waarop een ontslag moet
ingediend worden alsook de ontslagperiode.
Artikel 11 - Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de
naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor
de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van
een lid is geheim.
Artikel 12 - Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt
te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor
reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. Algemene Vergadering
Artikel 13 - Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de andere ondervoorzitter.
Artikel 14 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
5
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Het verkiezen van een kascommissie, bestaande uit drie leden, welke hoogstens drie
weken voor de Algemene Vergadering de boekhouding zal controleren en voor gezien
ondertekenen.
Artikel 15 - Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 16 - Uitnodiging en agenda van de Algemene
Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het
adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven, of via een ander digitaal
communicatiekanaal van de vereniging (bv. Website, Twizzit). Social media (bv. Facebook,
Twitter, Instagram) kunnen gebruikt worden als aanvullend maar niet als enig
communicatiemiddel. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de
commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op
6
de agenda gebracht. Het moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 17 - Aanwezigheidsquorum op de Algemene
Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij wijziging aan de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die
kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18 - Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de
vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt.
Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in
strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris
kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 19 - Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan
maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij
gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter of bij zijn afwezigheid zijn
plaatsvervanger doorslaggevend zijn.
7
Statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van ten minste
75% van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 20 - Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door publicatie op een door de leden toegankelijk digitaal platform.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 21 - Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 15
bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, 2 ondervoorzitters,
penningmeester en secretaris, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in het intern reglement.
Artikel 22 - coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
8
Artikel 23 - bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur,
met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze
zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn
bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de
algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuur kan zoveel commissies oprichten als zij nodig acht voor de efficiënte werking.
Deze commissies werken onder het gezag van het Bestuur aan wie zij verantwoording
moeten afleggen.
Het Bestuur bereidt alle werkzaamheden voor die nodig zijn om de Algemene Vergadering in
goede werking te laten verlopen. Het Bestuur draagt er zorg voor dat de agenda van de
algemene vergadering duidelijk en volledig wordt opgesteld, en verricht alle voorbereidende
werkzaamheden die daarvoor nodig zijn.
Artikel 24 - intern reglement
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds
ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 4 april 2023.
Artikel 25 - externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en één bestuurder of 1 ondervoorzitter
bij afwezigheid van de voorzitter en één bestuurder. Het Bestuur of de bestuurders die de
vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere
9
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende
volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 26 - bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27- vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de oudste aanwezige ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de
andere ondervoorzitter.
Artikel 28 - aanwezigheidsquorum en stemming door het
Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders genomen worden.
Artikel 29 - verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van
de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
10
Artikel 30 - tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet
van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31 - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door
ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder
geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder
ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in
zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij
het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32 - ontslag van bestuurders
Vergadering met een 2/3de meerderheid/bijzondere van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is
geheim.
11
V. Het dagelijks bestuur
Artikel 33 - het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur
kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 34 - aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor
zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het
bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout
hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid,
samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit 18 uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. Boekhouding
Artikel 35 - boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
12
Artikel 36 - boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen
de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier
op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37 - toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
'kleine vzw' zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt,
moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand,
van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en
van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris
wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 4 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris.
VIII. Ontbinding en vereffening
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De
Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om
op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer
commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door
13
het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van
activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is
het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt
goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars, waarvan
zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij
"vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet
wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39 - bestemming van het vermogen van de vzw na
ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het
bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 40 - bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. Slot
Artikel 41 - slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Op de Algemene Vergadering van KKC Voorwaarts van 19/04/2024 werden de volgende bestuurders
(her)benoemd voor een periode van 2 jaar:
· Patricia Naessens
· Yves Daelmans (voorzitter en penningmeester)
· Lauren Denis
De volgende bestuurder werd (her)benoemd voor een periode van 1 jaar:
- Nick Rottiers (ondervoorzitter)
Het ontslag van Anton De Loose (penningmeester) als bestuurder werd aanvaard.
Het bestuursorgaan is bijgevolg vanaf 19/04/2024 als volgt samengesteld:
· Yves Daelmans (voorzitter en penningmeester)
· Nick Rottiers (ondervoorzitter)
· Annelies Vandenberghe (ondervoorzitter)
· José Vanheerentals (secretaris)
· Patricia Naessens
· Lauren Denis
· Jens Cassiers
De Algemene Vergadering keurde tevens de jaarrekening 2023 goed.
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
· een betalingsbewijs aan het Belgisch Staatsblad
· een ondertekend verslag van de AV van 21/04/2023, 05/06/2023 en 19/04/2024
- een ondertekende versie van de gecoördineerde statuten
- de jaarrekening 2023
· drie exemplaren van formulier I
· twee exemplaren van formulier Il.
Yves Daelmans
Voorzitter Voorwaarts kkc