N° d'entreprise : 0839460269
Nom
(en entier) : Notaire Eric HANSEN
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de Herve 123D
 : 4651 Herve
Objet de l'acte :
DIVERS, DEMISSIONS, NOMINATIONS, STATUTS (TRADUCTION,
COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS), MODIFICATION
FORME JURIDIQUE
PREMIERE RESOLUTION
L’assemblée générale décide d’adapter les statuts aux dispositions du Code des sociétés et des
associations et d’adopter la forme légale de la société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
 
 
DEUXIEME RESOLUTION
L’assemblée générale décide de supprimer la mention de l’adresse du siège dans les statuts et de
maintenir le siège de la société à l’adresse actuelle, savoir : 4651 Herve, Rue de Herve, 123 D.
 
TROISIEME RESOLUTION
Le Président donne connaissance du rapport de l’organe d’administration, rapport dans lequel il
expose la justification détaillée de la modification proposée à l'objet de la société.
L’assemblée déclare avoir parfaite connaissance de ce rapport, lequel a été remis au Notaire
instrumentant, mais ne sera pas annexé aux présent acte.
L’assemblée décide de modifier l’objet de la société et de remplacer l’objet de la société par ce qui
suit :
"La société a pour objet l’exercice de la fonction de Notaire, dans le respect des dispositions légales,
réglementaires et déontologiques régissant le notariat.
Les Notaires ne peuvent exercer leur fonction, en tout ou en partie, en dehors de la société notariale,
sauf lorsqu’ils agissent en qualité de suppléant.
La société notariale pourra d'une façon générale accomplir toutes opérations se rapportant
directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou
indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
Elle ne peut posséder d’autres biens que ceux qui sont prévus dans la loi organique du notariat.
En outre, il est interdit à la société de se porter caution pour les engagements privés des actionnaires
et/ou administrateur(s)."
 
QUATRIEME RESOLUTION
En application de l’article 39, §2, alinéa 2 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés
et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée constate que le capital
effectivement libéré dénommé "apport indisponible" dans les derniers comptes, soit douze mille
quatre cents euros (12.400,00 €) et la réserve légale, dénommée "Réserves statutairement
indisponibles" dans les derniers comptes (soit mille huit cent soixante euros (1.860,00 €)), ont été
convertis de plein droit en un "compte de capitaux propres statutairement indisponible".
L’assemblée générale décide immédiatement de supprimer ce compte de capitaux propres
statutairement indisponible et de rendre ces fonds disponibles pour distribution. Par conséquent, il ne
doit pas être mentionné dans les statuts de la société.
 
CINQUIEME RESOLUTION
L’assemblée générale décide d’adopter des statuts complètement nouveaux, en concordance avec
le Code des sociétés et des associations, tenant compte des résolutions qui précèdent et dans le
respect des règles déontologiques applicables.
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
"TITRE 1. CARACTÈRE DE LA SOCIÉTÉ
Article 1. Dénomination
La société est une société notariale régie par la loi du vingt-cinq ventôse - cinq germinal an XI
contenant organisation du notariat, ci-après "Loi Organique du Notariat".
Elle revêt la forme d'une Société à Responsabilité Limitée.
Elle est dénommée "Notaire Eric HANSEN".
La dénomination doit dans tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de
commande, sites internet et autres documents, sous forme électronique ou non, émanant de la
société, être précédée ou suivie immédiatement de la mention "société à responsabilité limitée" ou
des initiales "SRL", reproduites lisiblement. Elle doit en outre, être accompagnée de l'indication
précise du siège de la société, du numéro d’entreprise, suivi des mots "Registre des Personnes
Morales" ou des lettres abrégées "RPM", ainsi que de l'indication du siège du tribunal de l’entreprise
dans le ressort duquel la société a son siège. Le cas échéant, l’adresse électronique et le site
internet de la société doivent aussi être indiqués.
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région Wallonne.
Le siège doit être établi à la résidence du Notaire titulaire.
Il peut être transféré partout, dans les limites de l'obligation légale de résidence des Notaires
titulaires, à toute adresse, par décision de l'organe d'administration à publier aux annexes au
Moniteur belge.
Article 3. Objet
La société a pour objet l’exercice de la fonction de Notaire, dans le respect des dispositions légales,
réglementaires et déontologiques régissant le notariat.
Les Notaires ne peuvent exercer leur fonction, en tout ou en partie, en dehors de la société notariale,
sauf lorsqu’ils agissent en qualité de suppléant.
La société notariale pourra d'une façon générale accomplir toutes opérations se rapportant
directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou
indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
Elle ne peut posséder d’autres biens que ceux qui sont prévus dans la loi organique du notariat.
En outre, il est interdit à la société de se porter caution pour les engagements privés des actionnaires
et/ou administrateur(s).
Article 4. Responsabilité
La responsabilité des actionnaires est limitée à leur apport.
La responsabilité de la société notariale est limitée au maximum fixé par la Loi Organique du
Notariat.
Le Notaire reste responsable solidairement avec la société pour les dommages qui résultent d'une
infraction commise par le Notaire avec une intention frauduleuse ou à dessein de nuire, sans
préjudice du recours de la société à son encontre.
La société notariale est tenue de faire couvrir sa responsabilité civile par un contrat d'assurance,
approuvé par la Chambre nationale des Notaires, qui doit garantir le maximum fixé par la Loi
Organique du Notariat.
Article 5. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II. ACTIONS
Article 6. Apports
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises, représentant chacune un / centième
(1/100ème) du patrimoine de la société.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 7. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
L'organe d'administration peut décider que le registre des actions sera tenu en la forme électronique.
Les actions sont indivisibles. La société reconnaît, quant à l’exercice des droits accordés aux
actionnaires, qu’un seul propriétaire pour chaque action.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 9. Actionnaires
Seuls peuvent être actionnaires :
- les Notaires titulaires ;
- les "Notaires associés" au sens de la Loi Organique du Notariat ;
- les sociétés notariales de participation telles que ce type de société est défini par le Règlement
adopté par la Chambre Nationale des Notaires du 12 juin 2014 (ou tout autre qui le compléterait, le
modifierait ou s’y substituerait).
Toute référence à un "Notaire associé" dans les présents statuts vise tant un Notaire titulaire qu'un
Notaire non titulaire ou une société constituée par ceux-ci.
Article 10. Cession et transmission des parts sociales
§ 1. A moins que la société ne soit dissoute ou son objet ne soit modifié, les actions de la société ne
peuvent être cédées entre vifs qu'à :
a) un Notaire déjà actionnaire ;
b) un Notaire nommé par le Roi comme successeur d'un actionnaire ;
c) un nouveau Notaire associé.
Le consentement des autres associés est toutefois requis pour la cession des parts à un associé ou
à un nouvel associé. A défaut de consentement, les associés sont tenus de reprendre eux-mêmes
les parts de l'associé cédant, moyennant le paiement de l'indemnité prévue à l'article 55, § 3, b), de
la loi organique du notariat.
En cas de décès d'un Notaire associé titulaire, l'exercice des droits liés à ses actions ou aux actions
détenues par sa société de participation est suspendu jusqu'à prestation de serment de son
successeur.
En cas de décès d'un Notaire associé titulaire, ses droits ne sont pas transmis à ses héritiers, qui
n'ont droit qu'à la contre-valeur des actions qui leur sera payée par le successeur du Notaire décédé.
Le décès d'un Notaire associé non titulaire entraîne de plein droit la perte de sa qualité d'associé ou
associé participant via sa société de participation. L'exercice des droits liés à sa ou ses actions ou à
celles de sa société de participation est suspendu. Ces droits ne sont pas transmis à ses héritiers,
qui n'ont droit qu'à la contre-valeur des actions, laquelle est fixée et payée selon les dispositions des
statuts conformément à la loi organique du notariat.
En cas de transmission à cause de mort, les ayants cause devront céder les actions dans les
conditions ci-dessus.
Le prix de la cession est payable dans les six mois de l'agrément de la cession ou de la nomination
du Notaire nommé en remplacement.
§ 2. Par dérogation au § 1er tout Notaire titulaire peut céder entre vifs ou transmettre à cause de
mort, ses actions au Notaire nommé par le Roi comme son successeur.
§ 3. Les actions ne peuvent pas faire l'objet d'un démembrement du droit de propriété.
§ 4. En cas de remplacement du Notaire titulaire, son successeur aura le droit, lors de la reprise,
d'obtenir du cédant un nombre d’actions égal à la fraction obtenue en divisant le total du nombre d’
actions émises par le nombre d'actionnaires (soit au moins une part virile).
Le nombre d’actions que le Notaire titulaire sortant proposera au moment de la reprise au
cessionnaire doit donc au moins être égal à une part virile dans la société.
Si le cédant détient un nombre d’actions inférieur au nombre d’actions que le cessionnaire est en
droit de reprendre du cédant en vertu de la règle énoncée ci-avant, son (ses) associé(s) s'engage(nt)
à lui céder le nombre d’actions manquantes afin qu'il puisse céder au cessionnaire le nombre
minimum d’actions prescrites.
Article 11. Continuation de la société
Le décès, l'acceptation de la démission, la destitution, la cessation des fonctions pour l'une des
causes précitées, le retrait ou l'exclusion d'un ou de plusieurs actionnaires non titulaires ne mettront
pas fin à la société qui continuera entre les actionnaires restants.
La démission ou la destitution d'un Notaire titulaire actionnaire n'entraîne pas la dissolution de la
société. Elle continue d'exister avec le ou les autre(s) Notaire(s) associé(s), titulaire(s) ou non en
attendant que soit nommé un Notaire titulaire qui succède au Notaire titulaire associé qui s'en est
allé, et qui reprend ses actions ou les actions que sa société de participation détient dans la société
professionnelle notariale.
Le ou les actionnaire(s) qui continue(nt) l'existence de la société sont tenus d'adapter ses statuts
dans un délai de trois mois à compter de la prestation de serment du Notaire nouvellement nommé,
ou à compter du départ du Notaire associé non titulaire, afin de satisfaire aux prescrits légaux.
Article 12. Perte de la qualité d’associé/d’actionnaire
1. L'acceptation de la démission d'un Notaire associé (titulaire ou non titulaire) ou sa destitution
entraîne de plein droit la perte de sa qualité d'actionnaire ou le cas échéant, de celle de la société
notariale de participation dont il est l'actionnaire. L'exercice des droits liés à ses actions est
suspendu.
2. Tout Notaire associé frappé d'une peine de haute discipline, perd de plein droit sa qualité
d'actionnaire à la date du prononcé de la peine, toutes les voies de recours étant épuisées, de même
que le cas échéant, la société notariale de participation associée dont l'actionnaire unique est un
Notaire.
3. L'actionnaire perd de plein droit cette qualité s'il est atteint d'une incapacité permanente totale
pendant une période excédant six mois à dater de la survenance de l'incapacité, sauf décision
contraire des actionnaires. Il en est de même de la société notariale de participation dont l'actionnaire
unique est atteint d'une telle incapacité permanente totale.
4. Moyennant un préavis de six mois, tout associé (à l'exception du Notaire titulaire s'il n'y en a qu'un
seul) peut se retirer de la société.
5. Sauf le cas de cession des actions ordonnée par Justice envisagé infra au point 6 :
- les actions du Notaire non titulaire qui perd sa qualité d'associé sont cédées aux autres associés en
proportion de leur participation dans la société.
- les parts du Notaire titulaire sont quant à elles cédées au Notaire nommé en remplacement.
Dans ces deux cas, les parts sont cédées moyennant paiement par le ou les cessionnaires d'une
indemnité calculée suivant les prescriptions légales pour le calcul de l'indemnité de reprise.
6. Tout actionnaire qui contrevient gravement à ses obligations envers la société ou qui cause un
trouble important à son fonctionnement peut être condamné à céder ses parts à un ou plusieurs
autres actionnaires conformément à la loi organique du notariat, moyennant le paiement par les
autres actionnaires de l'indemnité fixée par le Tribunal.
7. Tout actionnaire qui perd sa qualité d'actionnaire reste responsable envers les tiers et la société
des fautes professionnelles qu'il a commises, dans les limites fixées par la loi organique du notariat.
Article 13. Indemnité de reprise de l'étude
Préalablement à la reprise, les actionnaires, y compris le cédant, retirent leurs réserves et apurent le
passif qui n'est pas issu des contrats d'emploi et ne résulte, ni de baux, ni de contrats de fourniture
en cours, conformément à la loi organique du notariat.
L'indemnité de reprise correspond à deux fois et demie la quote-part de l'actionnaire dans le revenu
moyen indexé et éventuellement corrigé des cinq dernières années de l'étude, conformément à la loi
organique du notariat. Le montant de cette indemnité est déterminé conformément à l'Arrêté Royal
du 10 août 2001 (ou tout autre Arrêté ou Loi qui s'y substituerait, le modifierait ou le compléterait,
dont notamment les règlements visés à l’Arrêté Royal du 4 septembre 2023). Le ou les cessionnaires
sont tenus de payer cette indemnité dans les six mois de la décision de l'estimateur.
TITRE III. ADMINISTRATION ET CONTROLE
Article 14. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, désignés par l'assemblée générale
parmi les Notaires qui exercent leur fonction dans cette société notariale et/ou une ou plusieurs
sociétés dont le seul détenteur des actions est un Notaire qui exerce sa fonction dans la société
notariale, et qui est désigné comme représentant permanent pour l’exercice de ce mandat.
La même assemblée générale déterminera la durée de ce mandat. A défaut d'indication, il sera
censé conféré sans limitation de durée.
Un administrateur est démissionnaire de plein droit et il ne peut plus agir en qualité d’administrateur
à partir du moment où il n'est plus Notaire, où il n'est plus en mesure d'exercer sa fonction ou il n'est
plus autorisé à l'exercer. Cela ne vaut pas uniquement en cas démission ou de destitution du Notaire
qui est administrateur, mais également en cas de suppression préventive ou disciplinaire dudit
Notaire, pendant la durée de la suspension.
La fonction d’administrateur n'est pas cessible ou transmissible même à un Notaire suppléant.
Si l’administrateur est unique et seul Notaire titulaire, en cas de décès ou d'empêchement de celui-ci,
la suppléance peut être confiée à un Notaire associé ou à un autre Notaire.
Sans préjudice des dispositions de loi organique du notariat, les administrateurs ne contractent
aucune responsabilité personnelle quant aux engagements de la société. Ils sont responsables dans
les conditions prévues par la loi.
Article 15. Pouvoirs de l’organe d’administration - Rémunération
Le ou les administrateurs peuvent accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement
de l'objet social de la société. Ils ont dans leur compétence tous les actes qui ne sont pas réservés à
l'assemblée générale par la loi ou les statuts. En conséquence, chaque administrateur peut engager
la société sous sa seule signature.
Le mandat des administrateurs sera gratuit ou rémunéré selon la décision et les modalités arrêtées
par l'assemblée générale qui procédera à leur nomination.
Article 16. Représentation
Chaque administrateur représente seul la société à l'égard des tiers ainsi qu'en justice, soit en
demandant, soit en défendant. Dans ses rapports avec les tiers, un administrateur peut, sous sa
responsabilité, conférer des pouvoirs spéciaux à des mandataires de son choix, dans le respect des
règles professionnelles.
Article 17. Révocation
Les administrateurs sont révocables ad nutum, sans que leur révocation leur donne droit à une
indemnité quelconque, par l'assemblée générale.
Article 18. Contrôle
Si la loi l'exige, le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité au
regard du Code des Sociétés et des Associations et des statuts des opérations à constater dans les
comptes annuels sera confié à un ou plusieurs commissaires, nommés par l'assemblée générale
conformément à la loi.
Si la société est dans la situation où la loi n'exige pas la nomination d'un commissaire, l'assemblée
générale aura la faculté de procéder à une telle nomination.
En outre, l’organe d’administration est tenu de soumettre à l’assemblée générale la demande d’un ou
de plusieurs actionnaires visant à la nomination d’un commissaire.
Au cas où il ne sera pas nommé de commissaire, chaque actionnaire disposera individuellement des
pouvoirs d'investigation et de contrôle d’un commissaire. Il peut se faire représenter ou se faire
assister par un expert-comptable externe.
TITRE IV. ASSEMBLEE GENERALE
Article 19. Assemblée générale
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les conventions, une assemblée
générale ordinaire le premier mardi du mois de juin à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est
remise au premier jour ouvrable. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe
pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant au moins un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans
ce dernier cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’
organe d’administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans
un délai de trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par
courriers électroniques envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux
administrateurs et, le cas échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de
souscription nominatifs ou de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux
commissaires. Elles sont faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne
dispose pas d’une adresse électronique, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
En même temps que la convocation à l’assemblée générale, il est adressé aux actionnaires une
copie des documents qui doivent leur être transmis en vertu des dispositions du Code des Sociétés
et des Associations. Une copie de ces documents est également transmise sans délai et
gratuitement aux autres personnes convoquées qui en font la demande.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 20. Droit de vote
Chaque actionnaire de la société notariale dispose d'une voix.
Nul ne peut représenter un actionnaire de la société notariale à l'assemblée générale que s'il est lui-
même actionnaire de ladite société notariale et s'il a le droit de voter. Les procurations peuvent être
données par écrit ou mail avec accusé de réception.
Article 21. Pouvoirs
L'assemblée des actionnaires a les pouvoirs les plus étendus pour faire ou ratifier les actes qui
intéressent la société. Elle a notamment le pouvoir de modifier les statuts, de dissoudre la société,
d'arrêter ou de modifier la convention d'association et le règlement d'ordre intérieur, d'élire ou de
révoquer le commissaire et les éventuels mandataires spéciaux et d'arrêter la rémunération des
administrateurs.
Article 22. Bureau et délibérations
L'assemblée générale est présidée par l’actionnaire ayant le plus grand nombre d’actions ou, en cas
de parité, par le plus âgé d'entre eux. Le Président désignera, s'il l'estime utile, le secrétaire qui peut
ne pas être actionnaire. Les fonctions de scrutateurs sont remplies par un actionnaire choisi par
l'assemblée générale, si le nombre des actionnaires réunis le permet.
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les statuts, les décisions sont prises à la majorité simple des
voix, quel que soit le nombre de parts représentées. Toutefois, l'assemblée générale ne peut modifier
les statuts, la convention d'association et le règlement d'ordre intérieur qu'à l'unanimité des voix et
sous la condition suspensive de l'approbation par la Chambre des Notaires, ou après avoir
obtenu approbation du projet.
Article 23. Procès-verbaux
Les procès-verbaux des assemblées générales sont signés par les membres du bureau et les
Notaires de la société notariale qui le demandent. Les copies ou extraits à produire en justice ou
ailleurs sont signés par un administrateur.
TITRE V. EXERCICE ET DISTRIBUTION
Article 24. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 25. Répartition - réserves
L’assemblée générale a le pouvoir de décider de l’affectation du bénéfice et du montant des
distributions, sur proposition de l’organe d’administration. Aucune distribution ne peut être faite si l’
actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution. Si la société
dispose de capitaux propres qui sont légalement ou statutairement indisponibles, aucune distribution
ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au montant de ces capitaux propres indisponibles ou
le deviendrait à la suite d’une telle distribution.
L’organe d’administration est autorisé à procéder, dans les limites fixées par la loi, à des distributions
provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tant que les
comptes annuels de cet exercice n’ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée
ou majoré du bénéfice reporté.
TITRE VI. DISSOLUTION - LIQUIDATION
Article 26. Dissolution
1. En cas de dissolution de la société, l'étude notariale ne peut être cédée ou remise qu'à un Notaire
ou à une société professionnelle visée par l'article 50 la loi organique du notariat. Aussi longtemps
que l'étude n'a pas été cédée, l'objet modifié et les statuts adaptés pour le surplus, la liquidation
s'opère par les soins du ou des administrateur(s). La société peut être dissoute :
- par décision du Ministre de la Justice à la demande de tous les actionnaires ;
- par une décision du Tribunal de l'Entreprise de l'arrondissement dans lequel se situe le siège de la
société, à la demande d'un ou plusieurs actionnaires, du Procureur du Roi ou de la Chambre des
Notaires, pour justes motifs ;
- de plein droit en cas d'exclusion du seul actionnaire Notaire titulaire ou en cas de suppression de la
résidence du seul titulaire,
2. Dès la dissolution de la société, les Notaires associés titulaires continuent d'exercer leur
profession à titre individuel, sauf le cas visé à l'article 52 § 1 de la loi de Ventôse, les Notaires
associés non titulaires ne peuvent plus exercer la fonction de Notaire et reprennent leur titre de
candidat-Notaire.
3. En cas de dissolution de la société, sa comptabilité est confiée au Notaire titulaire désigné dans le
contrat constitutif de la société.
4. Le(s) administrateur(s) en fonction exerce(nt) la fonction de liquidateur, sauf décision contraire de
l'assemblée générale ou du Tribunal. Le(s) liquidateur(s) dispose(nt) à cette fin des pouvoirs les plus
étendus conférés par la loi. Le(s) liquidateur(s) transmette(nt) les actes reçus par les actionnaires, le
répertoire ouvert au nom de la société et la comptabilité de la société aussi rapidement qui possible,
sans indemnité, à un Notaire titulaire de la société ou à défaut, au Notaire titulaire nommé en
remplacement. Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation
des sommes nécessaires à cet effet, l'actif net sert d'abord à rembourser en espèces ou en titres, le
montant libéré non amorti des actions. Le solde est réparti également entre tous les actionnaires.
5. En aucun cas, la société professionnelle notariale en liquidation ne peut poursuivre les activités
professionnelles du Notaire.
TITRE VII. DEONTOLOGIE
Article 27. Obligations professionnelles
1. Tant les actionnaires que la société notariale sont tenus au respect de toutes les dispositions
légales et réglementaires régissant la profession de Notaire, notamment en ce qui concerne la
comptabilité, les traditions notariales et la déontologie.
2. Les actes reçus par un Notaire associé sont inscrits dans un seul répertoire ouvert au nom de la
société.
3. Tout actionnaire sera tenu au strict respect, des statuts de la société, du règlement d'ordre
intérieur et de toutes conventions d'association, approuvés par la Chambre des Notaires.
Article 28. Règlement d'ordre intérieur
L'assemblée générale statuant à l’unanimité peut arrêter un règlement d'ordre intérieur qui sera
soumis à l'approbation de la Chambre des Notaires. Ce règlement peut, dans les limites des
prescriptions légales et statuaires, prévoir toutes dispositions concernant l'exécution des présents
statuts et le règlement des affaires sociales. Le règlement d'ordre intérieur détermine notamment la
quote-part de chaque actionnaire dans les revenus de la société (cette quote-part n'est pas liée au
nombre d’actions détenues par chaque actionnaire dans la société). Ce règlement ne peut être
modifié que par une décision de l'assemblée générale prise à l'unanimité, mais ne doit pas être établi
par acte authentique.
En cas de contradiction entre les statuts et le règlement d'ordre intérieur, les dispositions statuaires
prévalent. Si le règlement d'ordre intérieur prévoit des dispositions plus contraignantes en ce qui
concerne les pouvoirs d'administration de l’organe d’administration que celles prévues par les
statuts, ce sont les dispositions du règlement d'ordre intérieur qui prévalent entre les actionnaires et l’
organe d’administration à l'égard de la société.
Article 29. Droit commun - Election de domicile
Les parties entendent se conformer entièrement au Code des sociétés et des associations, à la loi
organique du notariat, et à toutes les dispositions légales et réglementaires régissant la profession
de Notaire. En conséquence, les dispositions de ces lois auxquelles il ne serait pas licitement dérogé
par le présent acte sont réputées inscrites dans les statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives de ces lois sont censées non écrites.
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur ou liquidateur, domicilié à l'étranger, fait
élection de domicile au siège de la société."
 
SIXIEME RESOLUTION
L’assemblée générale décide à l’unanimité de donner la mission au Notaire soussigné d’établir et de
signer la coordination des statuts et d’assurer son dépôt au dossier de la société.
 
SEPTIEME RESOLUTION
L'assemblée générale procède immédiatement :
- à la constatation du fait que, conformément à la loi du 25 Ventôse an XI (16 mars 1803) contenant
organisation du Notariat, spécialement son article 2, Maître HANSEN ne peut demeurer
administrateur de la société, ayant atteint l'âge de 70 ans ;
- à la désignation d'un nouvel administrateur non statutaire : la société à responsabilité limitée «
Hestreux Management », ayant son siège social à 4160 Anthisnes, Hestreux 3 (TVABE
0632.963.107), laquelle sera représentée, en qualité de représentant permanent, par son
administrateur unique, Monsieur MATHONET François (74.05.22.377-67), Notaire à Liège, désigné à
la suppléance comme dit ci-dessus.
Maître MATHONET intervient à l'acte et accepte expressément.
L'administrateur est nommés jusqu’à révocation, changement de suppléant ou prestation de serment
du successeur de Maître HANSEN.
 
HUITIEME RESOLUTION – DELEGATION DE POUVOIRS
L'assemblée générale et l'administrateur nouvellement nommé décident conjointement de conférer à
Maître Eric HANSEN les pouvoirs suivants, à savoir :
Opérations bancaires : faire ouvrir tous comptes, y effectuer tous dépôts, retirer de toutes banques,
administrations, sociétés et particuliers, toutes sommes, valeurs et biens de toute nature, clôturer
des comptes et liquider leur import ; signer tous les virements, ordres de paiement et chèques au
départ de tous les comptes de la société ; prendre des coffres en location, procéder à l’ouverture des
coffres tenus en location, en retirer le contenu, renoncer à toute location ; le tout tant auprès d’
organismes établis en Belgique qu’à l’étranger.
 
Gestion de titres et valeurs : déterminer un profil d’investisseur de la société notariale, exécuter
toutes les ventes, les remplois et/ou arbitrages, conclure des contrats de gestion de patrimoine,
augmenter ou diminuer l'importance du portefeuille et investir les fonds libérés, de toutes façons et
dans tous biens ou produits.
Mandats postaux, titre à ordre et messagerie : toucher tous mandats postaux, chèques, assignations,
lettres de change et billets à ordre, ou les endosser ; retirer de la poste, messageries et transporteurs
ou recevoir toutes lettres et colis, chargés ou non, recommandés ou assurés, le tout à l’adresse ou à
l’ordre de la société notariale.
Organiser concrètement le fonctionnement quotidien de la société dans tous les domaines matériel,
financier, gestion du personnel, etc…
Définir les fonctions et les tâches attribuées à chaque travailleur et en contrôler la bonne exécution ;
Fixer le montant de la rémunération payée pour chaque travailleur, dans les limites du budget
approuvé par l’assemblée générale et ce, dans le respect des dispositions légales en la matière et
compte-tenu des limitations imposées par la phase de remise de l'Etude notariale ;
Compte-tenu des mêmes limitations : engager et licencier le personnel tout en respectant les
orientations décidées éventuellement par l’assemblée générale ou le conseil d’administration ;
Etablir et signer tout document requis par la législation sociale ;
Effectuer tous achats, toutes locations ou ventes de biens meubles, de matériel, de marchandises
courantes pour la société ;
Instruire tous dossiers d’appel d’offres ;
Faire protester tous effets et prendre toutes mesures utiles à la récupération de sommes dues à la
société, de quelque montant qu’elles soient ;
Conclure, proroger ou adapter tout contrat d’assurances contre tout risque pour les besoins d’
exploitation ;
Conclure toutes conventions et prendre tous arrangements pour l’agencement et l’organisation des
bâtiments de la société, ou occupés par elle ;
Représenter la société dans ses rapports avec toute administration publique ou organisme privé et
notamment avec l’administration des contributions et de la TVA, à l'exception des actes réservés
spécialement par la loi à l'organe de gestion, ou à l'administrateur en sa qualité de Notaire.
Dépouiller le courrier et signer seul la correspondance journalière de la société ;
Exercer tous autres pouvoirs relatifs à la gestion journalière de la société, et qui n'exigent pas en soi
la qualité de Notaire en fonction ;
Déléguer des mandats à d’autres personnes relatifs aux pouvoirs qui lui sont conférés. Dans ce cas,
le mandataire fixe lui-même la portée de ces mandats tout en restant le seul responsable devant
l'organe d’administration des mandats qu’il a confiés aux tiers.
 
Pour extrait analytique conforme
 
Dorothée BERGS
Notaire
 
 
Déposés en même temps :
    •  expédition du procès verbal d’assemblée
    •  statuts coordonnés