Ondernemingsnr : 0567692302
Naam
(voluit) : De Eeklose Kilometervreters
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kattenstraat 32
 : 9900 Eeklo
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 13 januari 2023
blijkt dat de vergadering met eenparigheid van stemmen volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering heeft beslist de zetel van de vereniging, thans gevestigd te “9900 Eeklo, Kattenstraat
32”, te verplaatsen naar “9900 Eeklo, Beneluxstraat 2”.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering heeft vastgesteld dat met ingang van 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen toepasselijk zijn op alle vennootschappen en verenigingen. In
toepassing van deze wet heeft de vergadering beslist de statuten van de vereniging aan te passen
aan deze nieuwe wettelijke bepalingen.
Bijgevolg heeft de vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen die in
overeenstemming zijn met de voormelde wettelijke bepalingen.
De vergadering heeft beslist dat de tekst van de nieuwe statuten van de vereniging zal luiden als
volgt:
Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de benaming “De Eeklose Kilometervreters”.
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp.
De vereniging heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland:
Het permanent verzamelen, op gelijk welke manier, van bijdragen, fondsen, giften en andere
ontvangsten bestemd voor een door de vereniging te kiezen goed doel, in het bijzonder voor de
activiteit en de werking van “Kom op tegen Kanker”.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar voorwerp.
Voor zover deze een uitsluitend bijkomend karakter hebben en voor zover de opbrengst ervan
integraal gaat naar de realisatie van het voorwerp, mag de vereniging activiteiten van economische
en commerciële aard uitoefenen.
Met het oog op de realisatie van haar voorwerp mag de vereniging schenkingen, legaten en
sponsorgelden aanvaarden.
De vereniging mag deelnemen in andere verenigingen zonder winstoogmerk die een gelijklopend of
aanverwant voorwerp hebben.
Duur.
De vereniging is van onbepaalde duur
Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het aantal leden kan niet minder bedragen dan
twee. (2).
De vereniging kent alleen werkelijke leden.
Toelatingsprocedure.
De algemene vergadering beslist over de toelating van een lid tot de vereniging met gewone
meerderheid van stemmen.
Daartoe moet de kandidaat een verzoek richten tot de voorzitter van de vereniging per gewone brief
of per e-mail met vermelding van zijn volledige identiteit.
Binnen de maand na ontvangst van dit bericht moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen de acht dagen nadat de algemene vergadering heeft beslist over het verzoek, betekent het
bestuursorgaan de beslissing aan het kandidaat lid.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Uittreding
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit de vereniging te treden.
De uittreding moet worden betekend aan de voorzitter van de vereniging bij gewone brief of per e-
mail . De uittreding gaat in op de eerste van de maand volgend op de kennisgeving.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn eventueel
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Uitsluiting
De algemene vergadering kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit
besluit gemotiveerd moet worden.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden mits naleving van de
aanwezigheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen.
Binnen de vijftien dagen nadat de algemene vergadering beslist heeft deelt het bestuursorgaan de
beslissing mee aan het betrokken lid per e-mail of per gewone brief.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn eventueel
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Ledenbijdrage.
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden noch tot de betaling van enige bijdrage.
Samenstelling van het bestuursorgaan.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie leden die lid
van de vereniging moeten zijn. In de gevallen voorzien door de wet volstaat de benoeming van twee
bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van
maximum twee jaren.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herbenoeming.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door de loutere kennisgeving aan de
voorzitter van de vereniging. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan
derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht om een nieuwe bestuurder te benoemen.
Voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Indien gewenst kan de raad ook een ondervoorzitter, een financieel verantwoordelijke en/of een
secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de oudste aanwezig bestuurder.
Bijeenroeping van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, telkens het belang van de vereniging
dit vereist.
De bijeenroeping gebeurt bij gewone brief of per e-mail, minstens vijftien dagen vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van
hoogdringendheid vermeld in de oproeping. De vergaderingen worden gehouden in de plaats
aangewezen in de oproeping en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
De oproepingen moeten de agenda vermelden.
Besluitvorming van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht geven om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. De volmacht dient schriftelijk te
zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig  beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn, indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Notulen van het bestuursorgaan.
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en door bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door de voorzitter van het bestuursorgaan en een bestuurder, die gezamenlijk optreden. Zij
moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Vergoeding van de bestuurders.
Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Controle van de vereniging.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vereniging toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaren.
De algemene vergadering
Samenstelling.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat onder meer de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene
vergadering kunnen uitgeoefend worden:
-het wijzigen van de statuten.
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
-het aanvaarden van nieuwe leden.
-de kwijting aan de bestuurders alsmede, in voorkomend geval, het instellen van de vordering tegen
de bestuurders.
-de goedkeuring van de jaarrekening, de balans, de resultatenrekening en van de begroting.
-de ontbinding van de vereniging, het aanstellen van vereffenaars en het bepalen van hun
vergoeding en bevoegdheden.
-de uitsluiting van een lid.
-de omzetting van de vzw in een andere rechtsvorm.
-het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet of van een algemeenheid.
-alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.     
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen beslist worden indien de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en met een meerderheid van drie vierden van de stemmen, behalve indien de
wet een grotere meerderheid voorziet.   
Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, binnen de zes maanden
na het afsluiten van het boekjaar.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste twee leden het vragen. In dit laatste geval zullen
die leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De vergadering dient samengeroepen te
worden binnen de drie weken na indienen van het verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.  Ze worden ten minste acht
dagen voor de algemene vergadering door de voorzitter verstuurd per gewoon schrijven of per e-mail
aan de leden en aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval aan de commissaris, wordt kosteloos een
kopie bezorgd van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Toegang tot de algemene vergadering.
 Wanneer de agenda dit vereist kunnen één of meer waarnemers en/of adviseurs de algemene
vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter, de algemene vergadering toespreken.
De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudst aanwezige bestuurder.
Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering.
Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan een algemene vergadering.
Een algemene vergadering kan alleen beslissen over de voostellen die opgenomen zijn in de
agenda, behalve indien alle leden aanwezig zijn en eenparig besluiten een punt te behandelen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen ongeacht het aantal leden dat op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat
wordt bewaard op de zetel of bij de voorzitter van de vereniging. Zij worden ondertekend door de
voorzitter evenals door de aanwezige leden die erom verzoeken.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Financiering
Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden zal de vereniging onder meer
gefinancierd worden door lidgelden, giften, legaten, sponsoring en de inkomsten uit haar activiteiten.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening, de balans en de resultatenrekening op overeenkomstig de geldende
wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt eveneens een begrotingsvoorstel op voor het
volgende boekjaar.
De jaarrekening en het begrotingsvoorstel worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering.
Intern Reglement.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de
algemene vergadering.
Ontbinding.
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van de statuten.
Vereffenaars
Bij het ontbinden van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de in functie
zijnde bestuurders aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar wordt benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om
één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te
bepalen.
Artikel 30. Bestemming van het netto actief.
In geval van ontbinding en vereffening en na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening, of na consignatie om deze te voldoen, zal het resterend vermogen van de vereniging
worden toebedeeld aan de Vlaamse Liga tegen Kanker, in het bijzonder ten voordele van het project
“Kom op tegen Kanker”.
DERDE BESLUIT
De vergadering heeft bevestigd en bekrachtigd: alle daden en beslissingen genomen door het
bestuursorgaan sedert het verstrijken van het mandaat van de bestuurders tot op heden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist volgende ontslagen te aanvaarden:
-het ontslag als bestuurder en als penningmeester aangeboden door mevrouw De Roo Ann, wonend
te 9900 Eeklo, Philip De Wachterstraat 6.
-het ontslag als bestuurder en als secretaris aangeboden door mevrouw De Clercq Annelies, wonend
te 9900 Eeklo, Kattenstraat 32.
Aan de ontslagnemende bestuurders werd kwijting verleend voor het door hen gevoerde beleid.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist de uittreding en bijgevolg het einde van hun lidmaatschap van de
vereniging, ingaand op heden, van de hierna vermelde personen te aanvaarden en goed te keuren:
-het lidmaatschap van de heer Smitz Rik, wonend te 9900 Eeklo, Philip De Wachterstraat 6.
-het lidmaatschap van mevrouw De Roo Ann, voornoemd.
-het lidmaatschap van mevrouw De Clercq Annelies, voornoemd.
ZESDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist de hierna vermelde personen te aanvaarden als lid van de vereniging:
-de heer Vanraes Pieter, wonend te  9900 Eeklo, Balgerhoeke 40.
-mevrouw De Jaeger Tine, wonend te 9900 Eeklo, Balgerhoeke 40.
-de heer Meiresonne Joachim, wonend te 9900 Eeklo, Beneluxstraat 2.
-de heer Jacobs Peter, wonend te 9930 Lievegem, Biesbilske 23.
-de heer Roelands Marnix, wonend te 9900 Eeklo, Burggravenstraat 44.
-mevrouw Blomme Laura, wonend te 9900 Eeklo, Dullaert 55.
-mevrouw Remmerie Delphine  wonend te 9900 Eeklo, Kriekerij 35.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist het mandaat van de hierna vermelde bestuurders te hernieuwen voor
een periode van twee jaren, ingaande op heden:
-het mandaat uitgeoefend door de heer Blomme Ludo, wonend te 9880 Lotenhulle, Poekestraat 15.
-het mandaat uitgeoefend door de heer Ragaert Johan, wonend te 9900 Eeklo, Bagnolstraat 9.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering heeft beslist voor een periode van twee opeenvolgende jaren, met ingang van
heden, te benoemen tot bestuurder van de vereniging:
-de heer Vanraes Pieter, voornoemd.
-mevrouw De Jaeger Tine, voornoemd.
-de heer Meiresonne Joachim, voornoemd.
-de heer Jacobs Peter, voornoemd.
-de heer Roelands Marnix, voornoemd.
-mevrouw Blomme Laura, voornoemd.
-mevrouw Remmerie Delphine, voornoemd.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering heeft vastgesteld, gelet op het voorgaande, dat de vereniging negen leden telt, die
allen tevens bestuurder zijn van de vennootschap, te weten:
-de heer Blomme Ludo, voornoemd.
-de heer Ragaert Johan, voornoemd.
-de heer Vanraes Pieter, voornoemd.
-mevrouw De Jaeger Tine, voornoemd.
-de heer Meiresonne Joachim, voornoemd.
-de heer Jacobs Peter, voornoemd.
-de heer Roelands Marnix, voornoemd.
-mevrouw Blomme Laura, voornoemd.
-mevrouw Remmerie Delphine, voornoemd.
TIENDE BESLUIT
De vergadering heeft bevestigd dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 9900 Eeklo,
Beneluxstraat 2.
ELFDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist een bijzondere volmacht te verlenen aan de heer Pauwels Rudi,
wonend te 9030 Gent, Mispelbilk 6, tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen van een
gecoördineerde tekst van de statuten.
RAAD VAN BESTUUR
En onmiddellijk hierna zijn de hiervoor benoemde bestuurders samengekomen en hebben zij met
eenparigheid  van stemmen volgende besluiten genomen:
-de bestuurders aanvaarden het ontslag als voorzitter van de vereniging aangeboden door de heer
Ragaert Johan, voornoemd.
-de bestuurders aanvaarden het ontslag als ondervoorzitter van de vereniging aangeboden door de
heer Blomme Ludo, voornoemd.
-de bestuurders beslissen de heer Blomme Ludo, voornoemd, te benoemen tot voorzitter van de
vereniging.
-de bestuurders beslissen tot ondervoorzitter te benoemen: de heer Vanraes Pieter, voornoemd.
-de bestuurders beslissen tot secretaris van de vereniging te benoemen: mevrouw De Jaeger Tine,
voornoemd.
-de bestuurders beslissen tot mede-secretaris van de vereniging te benoemen: de heer Meiresonne
Joachim, voornoemd.
-de bestuurde beslissen tot penningmeester van de vereniging te benoemen: de heer Jacobs Peter,
voornoemd.
 
 
Voor gelijkvormig afschrift
 
Blomme Ludo