Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ArSo Sports
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Londerzeel
Kouterbaan 12A101
OPRICHTING
De oprichters:
- Sofie OYEN, wonende te Tulpenstraat 9, 3970 Leopoldsburg;
- Arnaud D'Hert, wonende te Kouterbaan 12/A101, 1840 Londerzeel;
- Ruben Van Steenbrugge, wonende te J. Vander Vekenstraat 172, 1780 Wemmel.
 verklaren op 06/04/2023 om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), door de statuten als volgt vast te stellen:
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "ArSo Sports VZW".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Artikel 3 – Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als doel de sport in het algemeen te promoten met een bijzondere aandacht voor sporten die
gebruik maken van een raket, zoals onder andere tennis, pickleball en padel en het aanleren van groeps-of
individuele sporten aan kinderen en volwassenen onder de vorm van groeps-of individuele lessen, eventueel in
samenwerking met sportcentra uit de private of publieke sector.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer
het organiseren en ontwikkelen van sport-gerelateerde activiteiten, zoals tornooien, sportkampen,
(initiatie)lessen, teambuildings etc.
 
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0800575741
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
 TITEL II – LEDEN
 
Artikel 5 – Samenstelling
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen.
De leden hebben alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV en deze statuten. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de benoeming van nieuwe leden. De
beslissing wordt genomen met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend (noch in de teller, noch in de noemer). Het Bestuursorgaan kan slechts geldig stemmen indien
minimum de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 6 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
Artikel 7 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
 TITEL III – BIJDRAGEN
 
Artikel 8 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
 
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle leden samen. Elk lid heeft één stem.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of bij gebrek daaraan, door de oudste aanwezige bestuurder.
Het Bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen.
 
Artikel 10 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- in voorkomend geval de benoeming en de afzetting van de commissaris;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de VZW;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
 
Artikel 11 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Artikel 12 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het Bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de leden.
 
Artikel 13 – Oproeping
Alle leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
Bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
De oproeping kan geschieden per brief of per e-mail.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
 
Artikel 14 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 15 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
 
Artikel 16 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie met
een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
Artikel 17 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 
Artikel 18 – Register van besluiten
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat uiterlijk tegen het bijeenroepen van de
volgende vergadering aan de leden bezorgd wordt. De verslagen van de Algemene Vergadering worden
ondertekend door de Voorzitter en bijgehouden in een register.
 
 TITEL V – BESTUUR
 
Artikel 19 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het Bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het Bestuur of het Bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
 
Artikel 20 – Functies
Het Bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris.             
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de ondervoorzitter of door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 21 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het Bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
Bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief of van
rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een
nieuwe bestuurder te coöpteren. Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de
eerstvolgende Algemene Vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 22 – Vergaderingen
Het Bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie met
een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste zeven kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief of per e-mail verzonden. Zij bevatten de
agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het Bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het Bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
 
Artikel 23 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de stemming
uitgesteld tot de volgende vergadering van het Bestuursorgaan.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen en worden ondertekend door de
voorzitter. De notulen worden bijgehouden in een register.
 
Artikel 24 – Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
 
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 25 – Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het Bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
Artikel 26 – Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurders
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v. WVV. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
 TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 27 – Vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
 
Artikel 28 – Intern reglement
Het intern reglement kan door het Bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 
Artikel 29 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 30 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het Bestuursorgaan.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 
Artikel 31 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het Bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het Bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het Bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 
Artikel 32 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
 
Artikel 33 – Slot
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
  
 
AANSTELLING BESTUUR
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurder:
Sofie Oyen, geboren te Heusden-Zolder, op 4 februari 1992 en wonende te Tulpenstraat 9, 3970 Leopoldsburg,
voorzitter;
Arnaud D'Hert, geboren te Sint-Agatha-Berchem, op 28 oktober 1988 en wonende te Kouterbaan 12A/101, 1840
Londerzeel, ondervoorzitter en secretaris;
Ruben Van Steenbrugge, geboren te Oudenaarde op 24 januari 1990 en wonende te J. Vander Vekenstraat 172,
1780 Wemmel
 die dit mandaat aanvaarden.