Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgium Mission Team
(afgekort) : BMT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hasseltsebaan 171
3940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hechtel-Eksel
Statuten
 
I.       VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Kimberley De Bolster, Hasseltsebaan 171, 3940 Hechtel Eksel, geboren te Gent op 21/03/1989, 
rijksregisternummer 890321-366.21  
 Kristof Heurckmans, Voorteinde 45, 2260 Westerlo, geboren te Geel op 10/03/1983, rijksregisternummer
830310-105.01
Jan Hubert M. Gysen, Molenstraat 23 , 3940 Hechtel-Eksel, geboren te Genk op 19/02/1954, rijksregisternummer
540219-229.58
Ward Maesen, Hasseltsebaan 171, 3940 Hechtel-Eksel, geboren te Neerpelt op 16/08/1980, rijksregisternummer
800816-179.10
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II.      NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Artikel 1: naam
De vereniging wordt “Belgium Mission Team” vzw  genoemd, afgekort BMT .
 
Artikel 2: adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Hasseltsebaan 171, 3490 Hechtel-Eksel gerechtelijk arrondissement
Antwerpen, Afdeling Hasselt.
 
Artikel 3: doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Voedselpakketten, kledij en meubels te verdelen bij plaatselijke kansarmen en daklozen, dit in Belgische steden
en gemeenten;  
reizen te organiseren, om zo hulp te bieden aan armen in Centraal en Oost-Europa.  We helpen in deze landen
voornamelijk met voedsel en kledij;
een tweedehandswinkel te openen, om zo mensen de gelegenheid te geven om goedkope kledij aan te kopen
de tweedehandswinkel Euphoria in Stara Zagora (Bulgarije) te ondersteunen met goederen
 
De vereniging kan verder alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
0691913866
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
III.    DE LEDEN
 
Artikel 5: Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden.
 
 
 
Artikel 6: leden - aantal
Er zijn minimum vier leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Artikel 7: leden - procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden.
 
Een kandidaat-lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-lid als lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 
De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8: leden - einde
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
 
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer een lid 3x maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
Wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
 
De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
 
Artikel 9: werkende leden - bijdrage
De bijdrage van de leden wordt vastgesteld op maximum 1� per jaar. De algemene vergadering bepaalt jaarlijks
de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden
 
Artikel 10: leden - ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de
acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
 
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd
aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang
verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register
verstrekken welke zij nodig achten
 
IV      DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Elk lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Artikel 12: bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaar, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Artikel 13: samenkomst
De gewone algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden in de loop van het eerste kwartaal. Ze wordt
bijeengeroepen door de raad van bestuur.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de leden
het vraagt. De leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op
de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen er nog punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Artikel 14: aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002
 
Elk lid heeft één stem.
 
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Artikel 15: notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter of 2 bestuursleden
en bijgehouden door de secretaris. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending
per e-mail van het verslag van de vergadering.
V       DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 16: voorwaarden en samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie leden, benoemd door de algemene
vergadering onder haar leden, voor onbepaalde duur en altijd door haar afzetbaar.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders. De
functies van secretaris en penningmeester kunnen eventueel vervangen worden door de aanstelling van een
afgevaardigd bestuurder die deze bevoegdheden dan combineert.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door oudste bestuurslid.
 
Artikel 17: aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
 
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 18: benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Artikel 19: bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Artikel 20: samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
 
Artikel 21: aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Artikel 22: notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur worden ondertekend door de voorzitter of door 2 bestuurders en
bijgehouden door de secretaris. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door
toezending per e-mail van het verslag van de vergadering.
 
Artikel 23: einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
 
VII    VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 24: handtekeningc!ausu!e
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van een van de
bestuurders.
 
VIII   BEGROTING & REKENINGEN
 
Artikel 25: boekhouding
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december 2018.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet één commissaris worden benoemd.
 
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De commissaris heeft geen recht op een vergoeding.
 
De commissaris wordt benoemd voor een periode van 3 jaar.
 
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
 
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
 
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering.
 
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
 
IX      VEREFFENING
 
Artikel 26: bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is een vereniging met een gelijkaardig, sociaal
doel. De algemene vergadering zal hierover beslissen.
 
De vereffening moet gebeuren door 1 vereffenaar die wordt aangesteld door de algemene vergadering.
 
X       SLOT
 
Artikel 27: Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 van toepassing.
 
 
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Na de goedkeuring van deze statuten werd de Raad van Bestuur als volgt samengesteld:
 
Voorzitster : Kimberley De Bolster, Hasseltsebaan 171, 3940 Hechtel Eksel, geboren te Gent op 21/03/1989, 
rijksregisternummer 890321-366.21  
Onder- voorzitter: Kristof Heurckmans, Voorteinde 45, 2260 Westerlo, geboren te Geel op 10/03/1983,
rijksregisternummer 830310-105.01
Secretaris: Jan Hubert M. Gysen, Molenstraat 23 , 3940 Hechtel-Eksel, geboren te Genk op 19/02/1954,
rijksregisternummer 540219-229.58
 
 
 
Hechtel-Eksel,
 
 
Kimberley De Bolster                                                                           Kristof Heurckmans
 
 
 
 
 
Jan Hubert M. Gysen                                                                           Ward Maesen