Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROYAL ASCOT
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Golden Hopestraat 17B
 : 1620 Drogenbos
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door notaris Arnold Vermeersch
te Oudenburg op 23 oktober 2020, blijkt volgende grensoverschrijdende oprichting:
Op 23/10/2020
Werd de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van "ROYAL
ASCOT S.A.", naamloze vennootschap naar Luxemburgs recht, met zetel te L-2213 Luxemburg
(Groot-Hertogdom Luxemburg), rue de Nassau 16, ingeschreven in het handelsregister te
Luxemburg onder nummer B 48.209.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Alex Weber te Bascharage (Groot-Hertogdom Luxemburg)
op acht juli negentienhonderd vierennegentig, bekendgemaakt in de Mémorial C van elf november
negentienhonderd vierennegentig onder nummer 449. 
Waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd werden blijkens notulen van buitengewone algemene
vergadering opgemaakt door notaris Roger Arrensdorff te Luxemburg (Groot-Hertogdom Luxemburg)
op eenentwintig september tweeduizend twintig, ter bekendmaking neergelegd in de Recueil
Électronique des Sociétés et Associations (RESA) op zes oktober tweeduizend twintig onder
nummer L200194264, maar nog niet gepubliceerd.
De vergadering wordt om vijftien uur dertig geopend onder voorzitterschap van de heer Vic Huys,
verder vernoemd.
Gezien het beperkt aantal aanwezige aandeelhouders wordt er niet overgegaan tot de samenstelling
van het bureau.
Is aanwezig de enige aandeelhouder die, volgens de voorzitter aan de hand van de door de hem
uitgevoerde verificatie, alle aandelen bezit.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij, notaris, bij akte vast te stellen dat deze vergadering
gehouden wordt om te beraadslagen en te besluiten over volgende agenda :
1) Grensoverschrijdende zetelverplaatsing naar België,  Golden Hoopstraat 17B te 1620 Drogenbos;
2) Keuze voor de naamloze vennootschap als vennootschapsvorm die het dichtst aanleunt bij de
huidige vennootschapsvorm in Luxemburg;
3) Vaststelling van het kapitaal van de naamloze vennootschap;
4) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van naam, van voorwerp van de vennootschap
en van kapitaal.
5) benoemingen
6) opdracht geven aan de notaris tot coördinatie van de statuten.
De voorzitter stelt vervolgens vast dat :
1) alle aandeelhouders, die het gehele kapitaal vertegenwoordigen, op deze vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn;
2) de huidige bestuurders van de Luxemburgse vennootschap a) de heer Bendedict Huys en b) de
heer HUYS Vic André Martine Lieven, geboren te Brugge op zevenentwintig december
negentienhonderd tweeëntachtig , wonende te Damme, Branddijk 1 aanwezig zijn, terwijl de
bestuurder “A.T.T.C. MANAGEMENT S.à r.l.” vennootschap naar Luxemburgs recht, met zetel te L-
2213 Luxemburg (Groot-Hertogdom Luxemburg), rue De Nassau 16, ingeschreven in het
0757593061
Luik B
handelsregister te Luxemburg onder nummer B59363, vertegenwoordigd door de heer PATTEET
Nico, wonende te L-2213 Luxemburg (Groot-Hertogdom Luxemburg), rue De Nassau 16 niet
aanwezig is, doch bij schrijven van tweeëntwintig oktober tweeduizend twintig verzaakt heeft aan de
oproepingsformaliteiten.
3) er geen commissarissen, houders van certificaten, houders van inschrijvingsrechten, noch
obligatiehouders zijn;
Bijgevolg is deze vergadering geldig samengesteld en bij machte te beraadslagen over de punten die
op de agenda gesteld zijn, ondanks het gebrek aan formaliteiten van oproeping, hetgeen de
vergadering erkent.
En na een korte bespreking van de beweegredenen heeft de vergadering de agenda goedgekeurd
en met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen :
VASTSTELLINGEN VOORAFGAANDE AAN HET BESLUIT TOT GRENSOVERSCHRIJDENDE
IMMIGRATIE
Overeenkomstig artikel 14:28 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dient
nagekeken te worden of de voorgelegde buitenlandse stukken aantoont of de immigrerende
vennootschap de desbetreffende toepasselijke buitenlandse voorschriften heeft nageleefd.
De voorzitter legt de notulen van de buitengewone algemene vergadering opgemaakt door notaris
Roger Arrensdorff te Luxemburg (Groot-Hertogdom Luxemburg) op eenentwintig september
tweeduizend twintig, ter bekendmaking neergelegd in de Recueil Électronique des Sociétés et
Associations (RESA), maar nog niet gepubliceerd aan instrumenterende notaris voor.
Deze notulen stellen letterlijk :
«PREMIERE RESOLUTION
L'Assemblée décide de modifier l'article 2 des statuts afin de faire refléter dans les statuts la
possibilité donnée par la loi sur les sociétés commerciales luxembourgeoises de changer la
nationalité de la société, comme suit :
"Art. 2. Le siège de la société est établi dans la ville de Luxembourg.
Il pourra être transféré dans tout autre lieu de la ville de Luxembourg par simple décision du conseil
d'administration.
Le siège social pourra également être transféré dans tout autre commune du Grand-Duché de
Luxembourg ou dans tout autre pays par simple décision de l'assemblée générale des actionnaires
statuant comme en matière de modifications statutaires.
…
DEUXIEME RESOLUTION
L'Assemblée prend acte que le transfert de siège susvisé emportera changement de nationalité de la
Société (conformément aux dispositions de l'article 56 du Code des sociétés belge et de l'article 112
de la loi du 16 juillet 2004 portant le Code de droit international privé belge) sans dissolution
préalable de la Société, laquelle poursuivra son activité avec tous les actifs et passifs existants, et
continuera d'exister sous la nationalité belge, le changement de nationalité et le transfert du siège de
la Société à l'étranger sans perte de la personnalité morale ; ils ne donneront donc lieu - ni
légalement, ni fiscalement - à la constitution d'une personne morale nouvelle.
Par conséquent, l'Assemblée décide d'approuver le transfert du siège social, du principal
établissement, et de l'administration centrale de la Société du Grand-Duché de Luxembourg à B-
1620 Drogenbos, rue Golden Hope, 17B, Belgique (le Transfert) qui prendra effet à la date
d'exécution d'un acte notarié de transformation transfrontalière et de modification des statuts de la
Société afin de les rendre conforme au droit belge en présence d'un notaire de droit civil belge (la
Date d'Effet).
En conséquence du Transfert, la Société adoptera la nationalité belge et sera désormais soumise au
droit belge, sans dissolution de la Société, mais avec pleine continuation de sa personnalité
juridique.
TROISIEME RESOLUTION
En conséquence de l'adoption de la résolution qui précède et étant entendu que les exigences en
droit belge pour l'adoption des statuts reformulés conformément au droit belge restent à accomplir,
l'Assemblée décide sous la condition suspensive de l'enregistrement de la Société au Greffe du
Tribunal de Commerce de Bruxelles :
- d'abroger les statuts de la Société ;
- d'adopter de nouveaux statuts conformes à la législation belge sans toutefois que soient modifiés ni
la dénomination sociale, ni l'objet social, ni le siège social (tel que modifié en vertu de la première
résolution ci-dessus), ni le capital social qui reste fixé à la somme de trois millions cent cinquante
mille quatre cents euros (3.150.400,-EUR).»
De grensoverschrijdende immigratie is aldus mogelijk.
EERSTE BESLUIT.
De vergadering besluit om over te gaan tot een grensoverschrijdende immigratie overeenkomstig
artikel 14:28, 14:29 en 14:30 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de zetel
Luik B
van de vennootschap te verplaatsen naar  België, Golden Hoopstraat 17B te 1620 Drogenbos en dat
dit adres niet meer in de statuten opgenomen wordt.
TWEEDE BESLUIT
 De vergadering besluit om de Belgische vennootschapsvorm van de naamloze vennootschap te
kiezen vermits deze het dichtst aanleunt bij de huidige vennootschapsvorm.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het huidig kapitaal van de vennootschap naar Luxemburgs recht drie
miljoen honderdvijftigduizend vierhonderd euro (€ 3.150.400,00) bedraagt, vertegenwoordigd door
twaalfduizend honderd (12.100) aandelen die elk één/twaalfduizend honderdste (1/12.100) van het
kapitaal vertegenwoordigen.
De vergadering besluit om dit kapitaal en het aantal aandelen te behouden voor de naamloze
vennootschap
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit met eenparigheid van stemmen, na artikelsgewijze
bespreking en goedkeuring, dat de tekst van de nieuwe statuten bij uittreksel als volgt luidt:
1. Naam : "Royal Ascot".
2. Zetel : in het Vlaams gewest.
3. Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp de aankoop, het beheer, de verbetering, de waardebepaling en
de vervreemding, op gelijk welke wijze, van deelgerechtigheden in Luxemburgse vennootschappen
en vennootschappen buiten Luxemburg.
De vennootschap zal tevens leningen kunnen afsluiten en allerhande vormen van hulp, leningen,
voorschotten en waarborgen kunnen verlenen aan vennootschappen in dewelke ze een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang heeft of die deel uitmaken van dezelfde groep.
De vennootschap kan bijkantoren stichten in Luxemburg en buiten Luxemburg.
Daarnaast zal de vennootschap alle mogelijke roerende waarden kunnen aankopen en vervreemden
door inschrijving, aankoop, ruil, verkoop of op een andere wijze.
De vennootschap zal tevens patenten en licenties, alsook afgeleide of aanvullende rechten kunnen
aankopen, verbeteren, naar waarde bepalen en vervreemden.
Verder heeft de vennootschap tot voorwerp de aankoop, het beheer, de verbetering, de
waardebepaling en de vervreemding, van onroerende goederen gelegen zowel in Luxemburg als
buiten Luxemburg.
In het algemeen zal de vennootschap, zowel in binnen- als buitenland, alle roerende en onroerende
goederen mogen bezitten en alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks nodig of nuttig zijn voor het
bereiken van het doel, of dit geheel of ten dele kunnen vergemakkelijken.
4. Duur : voor onbepaalde tijd.
5. Kapitaal.
Het kapitaal bedraagt drie miljoen honderdvijftigduizend vierhonderd euro (€ 3.150.400,00) en is
verdeeld in twaalfduizend honderd (12.100) aandelen zonder vermelding van waarde die elk
één/twaalfduizend honderdste (1/12.100) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Alle aandelen hebben een gelijk stemrecht.
6. Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden
beperkt tot twee leden.
De bestuurders worden, behoudens wetswijziging, benoemd door de algemene vergadering voor
hoogstens zes jaar.
Indien een rechtspersoon benoemd wordt tot bestuurder, is deze rechtspersoon verplicht een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden. De benoeming en de aanduiding
worden door het bestuursorgaan bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Ontslag - Vacature.
De bestuurders kunnen te allen tijde, zonder recht op schadevergoeding door de algemene
vergadering ontslagen worden.
Ieder bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad, onverminderd de
plicht zijn functie verder uit te oefenen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
Luik B
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Als de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt, is het
geheel van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan hem toegekend als enige bestuurder,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze
statuten die verwijzen naar de raad van bestuur mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de
enige bestuurder.
Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder die belet is kan schriftelijk of per fax of per e-mail of op elke andere wijze waarvan
enig materieel spoor nablijft volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem op de
vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats rechtsgeldig te stemmen.
Een bestuurder kan slechts één medebestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend, behalve wanneer de raad slechts uit twee leden zou
bestaan.
* Schriftelijke besluitvorming
Bovendien kunnen de besluiten van de raad van bestuur in uitzonderlijke gevallen, genomen worden
bij éénparig schriftelijk akkoord (of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft) in
zoverre dit dringend noodzakelijk is en het belang van de vennootschap het vereist.
Deze procedure kan evenwel niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening, de
aanwending van het toegestaan kapitaal en de uitkering van interimdividend.
* Deelneming aan de raad van bestuur op afstand langs elektronische weg
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de raad van bestuur door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel met inbegrip van telefoon.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
bestuurders die op die manier aan de raad van bestuur deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de raad van bestuur wordt gehouden.
De hoedanigheid van bestuurder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel
te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door de raad van bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een bestuurder via het elektronische communicatiemiddel aan de raad van bestuur deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de voorzitter van de raad van bestuur om, overeenkomstig hetgeen voormeld, te
controleren en vast te stellen of een bestuurder op geldige wijze via het elektronische
communicatiemiddel aan de raad van bestuur deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de bestuurder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om in en buiten rechte alle handelingen van beheer en beschikking
te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet en de statuten alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders intern de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders hetzij aan één of meer directeurs, al dan niet aandeelhouders, die individueel,
Luik B
gezamenlijk of als college optreden volgens beslissing van de raad van bestuur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zal de
vennootschap geldig verbonden zijn voor alle contractuele of gerechtelijke handelingen door het
optreden van gedelegeerde bestuurders die individueel kunnen optreden.
De raad van bestuur kan afgevaardigde bestuurders benoemen.
Volmachten.
Elk orgaan dat overeenkomstig de voorgaande artikelen de vennootschap vertegenwoordigt, kan bij
middel van een bijzondere geschreven volmacht aan één of meerdere gevolmachtigden een deel van
zijn bevoegdheden, die hij bepaalt en voor de duur die hij vaststelt delegeren. Deze gevolmachtigden
verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hen verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de bestuurders voor overdreven volmacht.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
De algemene vergadering kan tevens zitpenningen toekennen aan de bestuurders.
De algemene vergadering beslist bij elke benoeming of en in welke mate het mandaat van
bestuurder zal bezoldigd zijn met een vaste of variabele vergoeding.
De raad van bestuur kan vergoedingen toekennen aan de personen belast met het dagelijks bestuur
en de bijzondere gevolmachtigden.
7. Winstverdeling :
Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene kosten, lasten en noodzakelijke provisies
en afschrijvingen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Op deze winst wordt jaarlijks minstens vijf procent genomen voor de vorming van het wettelijk
reservefonds. Deze verplichting houdt op zodra het wettelijk reservefonds één/tiende van het
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt. Zij ontstaat opnieuw, om gelijk welke reden indien het wettelijk
reservefonds verminderd wordt.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Betaling van de dividenden en interimdividenden.
De betaling van de dividenden gebeurt op de tijdstippen en de wijze door het bestuursorgaan
bepaald.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
8. Boekjaar : van één januari tot éénendertig december.
9. Algemene vergadering :
Ieder jaar zal op de tweede dinsdag van de maand juni om achttien uur een jaarvergadering
gehouden worden op de zetel of op elke plaats en uur aangeduid in de oproeping.
Is die dag een wettelijke feestdag, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag op zelfde plaats en
uur gehouden worden.
Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering per e-mail verstuurd aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
Luik B
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien alle personen die moeten opgeroepen worden aanwezig of vertegenwoordigd zijn of aan de
oproeping verzaakt hebben kunnen de convocaties achterwege gelaten worden.
De oproeping moet de volledige agenda bevatten.
VIJFDE BESLUIT
B. Benoemingen.
Met éénparigheid van stemmen wordt het aantal bestuurders op twee bepaald en worden tot
bestuurder benoemd:
1) "ASCOT PROJECTS", naamloze vennootschap, met zetel te Maldegem (Adegem), Oude Weg 39,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent-afdeling Gent onder ondernemingsnummer
BE0431.449.961, met als vaste vertegenwoordiger de heer Benedict Huys, voornoemd.
2) “VICONCO", commanditaire vennootschap, met zetel te Damme, Branddijk 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent-afdeling Brugge onder ondernemingsnummer 0561.702.947, met als
vaste vertegenwoordiger de heer HUYS Vic, voornoemd.
Die allen aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door een maatregel die zich
hiertegen verzet.
Het mandaat van de bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de jaarvergadering van
tweeduizend zesentwintig.
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd.
Evenwel kan aan iedere bestuurder door de algemene vergadering als vergoeding voor zijn
bedrijvigheid een bezoldiging en/of een aandeel in de winsten toegekend worden.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan notaris tot coördinatie van de statuten.
De agenda afgehandeld zijnde wordt de vergadering ge-sloten om zestien uur na lezing en
goedkeuring van deze notu-len.
RAAD VAN BESTUUR
Vervolgens is de raad van bestuur voltallig bijeengekomen onder opschortende voorwaarde van het
bekomen van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
- Met eenparigheid van stemmen worden benoemd tot gedelegeerd bestuurder met individuele
bevoegdheid :
1) "ASCOT PROJECTS", naamloze vennootschap, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de
heer Benedict Huys, voornoemd.
2) “VICONCO", commanditaire vennootschap, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer
HUYS Vic, voornoemd.
SLOTBEPALINGEN
De aandacht van comparanten wordt gevestigd op artikel 14:30 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat letterlijk het volgende stelt :
“De zich omzettende vennootschap legt door toedoen van haar bestuursorgaan een staat van activa
en passiva neer bij de Nationale Bank van België die haar vermogenstoestand weergeeft op het
ogenblik van de omzetting.
Deze neerlegging gebeurt binnen dertig dagen nadat de authentieke omzettingsakte is verleden.
Indien de staat van actief en passief niet werd neergelegd zoals bepaald in het tweede lid, wordt de
door derden geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht voort te vloeien uit dit verzuim.”
De benoemde bestuurders verklaren dat zij hiervan op de hoogte zijn en dat zij tijdig het nodige
zullen doen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris A. Vermeersch
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte;
- gecoördineerde tekst der statuten.