Ondernemingsnr : 0680422732
Naam
(voluit) : Rotary Antwerpen Minerva (Services)
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bremdreef 17
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit de notulen opgemaakt door de buitengewone algemene vergadering gehouden van de leden van
de vereniging zonder winstoogmerk “ROTARY ANTWERPEN MINERVA (SERVICES)”, gevestigd in
het Vlaams Gewest, met adres te 2900 Schoten, Bremdreef 17, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen
met ondernemingsnummer 0680.422.732;
 
 
BLIJKT DAT BESLOTEN IS:
 
om de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna aangeduid als “WVV”) en bij deze
gelegenheid de statuten aan te passen aan de thans in voege zijnde terminologie, daarbij zij de
rechtsvorm zal behouden van een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort “VZW” statutair
gevestigd in het Vlaamse Gewest met adres te 2900 Schoten, Bremdreef 17,
 
tot herbenoeming van de huidige bestuurder, onder de zelfde voorwaarden en modaliteiten als
voorheen, voor een duur van 6 jaar:
    •  de heer Vanhille Rudy;
    •  de heer Estaquier Stefan;
    •  de heer Kiebooms Johan.
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1 : Rechtsvorm - Naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk , afgekort “VZW”.
Zij draagt de naam “Rotary Antwerpen Minerva (Services)”.
 
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3 : Belangeloos doel en voorwerp
3.1.      Belangeloos doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
-           het bevorderen, financieren en stimuleren van eigen sociale, wetenschappelijke, educatieve,
jeugdgerelateerde, sportieve, culinaire en culturele projecten, gesteund door de feitelijke vereniging
“Rotary Antwerpen Minerva”;
-           fondsenwerving, de organisatie, commercialisering en promotie ten bate van sociale,
wetenschappelijke, educatieve, jeugdgerelateerde, sportieve, culinaire en culturele projecten.
De vereniging is er toe gehouden de fondsen die bij deze activiteiten worden vergaard te bestemmen
om de noden te lenigen en baat te brengen aan de vooropgestelde projecten.
De vereniging voert dit doel uit met het oog op het algemeen welzijn, binnen een hoog ethisch kader
en met de focus op de dienstvaardigheid voor haar omgeving, om de verstandhouding tussen
volkeren en mensen te bevorderen zowel lokaal als internationaal, conform de doelstellingen van
Rotary International.
Om dit doel te bereiken kan zij zowel roerende als onroerende goederen verwerven, sponsorgelden
aantrekken, promotiecampagnes voeren, beleggingen uitvoeren en alle daden van beheer en
beschikking stellen om haar vermogen te vergroten teneinde haar doel te verwezenlijken.
3.2.      Voorwerp
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien en alle maatregelen en initiatieven nemen, alle
activiteiten uitvoeren of doen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging enkel bijkomstige commerciële en/of winstgevende activiteiten ondernemen, binnen
het wettelijk kader. De opbrengsten van deze activiteiten zullen te allen tijde volledig worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging mag al de middelen in werking stellen, die haar toelaten haar maatschappelijk doel te
verwezenlijken.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen.
 
Artikel 4 : Duur
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Behoudens de gerechtelijke ontbinding, kan zij ten allen tijde worden ontbonden bij beslissing van de
algemene vergadering.
 
Artikel 5 : Aantal
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum wordt vastgesteld op drie.
De oprichters zijn de eerste leden.
De vereniging werd opgericht door de volgende personen:
1.         De heer CAVENS Geert Constant Lucia, geboren te Deurne (Antwerpen) op 13 juni 1963, bij
oprichting van de VZW wonend te 2660 Hoboken (Antwerpen), Heidestraat 230.
2.         De heer KIEBOOMS Luc Firmin Maria Bernadette, geboren te Wilrijk op 11 mei 1966, bij
oprichting van de VZW wonend te 2520 Oelegem (Ranst), Creyboschlaan 28.
3.         De heer VANHILLE Rudy André Maria, geboren te Mortsel op 21 maart 1964, bij oprichting
van de VZW wonend te 2640 Mortsel, Mayerlei 2.
4.         De heer VAN MONTFORT Ludo Jean François, geboren te Merksem op 11 juli 1946, bij
oprichting van de VZW wonend te 2900 Schoten, Bremdreef 17.
 
Artikel 6 : Toetreding
Alle leden van de feitelijke vereniging “Rotary Antwerpen Minerva” worden ingevolge dit
lidmaatschap tegelijk ook van rechtswege lid van deze vereniging, tenzij zij schriftelijk en
gemotiveerd te kennen geven geen lid te willen worden van deze vereniging.
Deze toetreding van rechtswege impliceert hun onvoorwaardelijk akkoord met de statuten en
reglementen van de vereniging.
Overeenkomstig het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging kunnen alleen leden van de
feitelijke vereniging “Rotary Antwerpen Minerva” lid worden van deze vereniging zonder
winstoogmerk.
 
Artikel 7 : Ontslag - uitsluiting - overlijden
Het lidmaatschap eindigt
-           indien de betrokkene ophoudt lid te zijn van de feitelijke vereniging “Rotary Antwerpen
Minerva”,
-           indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur,
-           of indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten.
Deze beslissing tot uitsluiting wordt genomen met een meerderheid van twee derden van de
stemmen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
De leden waarvan het lidmaatschap om welke reden ook wordt beëindigd, alsook hun erfgenamen of
rechthebbenden, hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen geen
staat, noch rekeningopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen.
 
Artikel 9 : Bijdrage
Alle effectieve leden betalen eenzelfde bijdrage. Deze bijdrage is inbegrepen in het lidgeld dat elk lid
aan de feitelijke vereniging “Rotary Antwerpen Minerva” betaalt.
De omvang van deze bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd
door de jaarlijkse algemene vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan duizend euro (€ 1.000,00).
 
Artikel 10 : Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een als college handelende raad van bestuur, die samengesteld
is uit tenminste drie (3) leden, die door de algemene vergadering voor ten hoogste zes (6) jaar
worden benoemd en ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen kunnen worden.
De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de
vereniging.
 
Artikel 11 : Voorzitter, Secretaris en Penningmeester
De raad van bestuur kiest tussen zijn leden een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.
Bij afwezigheid van de Voorzitter wordt  de raad voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Een stemopnemer kan desgevallend buiten de leden van de raad van bestuur worden gekozen, doch
dient in elk geval een lid van de vereniging te zijn.
 
Artikel 12 : Bevoegdheden
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten voor het bestuur van de vereniging. Alle
bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de statuten of door de wet zijn toegekend aan de algemene
vergadering, komen toe aan de raad van bestuur.
 
Artikel 14 : Vertegenwoordiging van de vereniging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig verbonden door twee (2) gezamenlijk handelende
bestuurders of door de gedelegeerd bestuurder, alleen handelend.
De raad van bestuur kan bijzondere gevolmachtigden aanduiden die de vereniging, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, kunnen verbinden.
 
Artikel 15 : Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, en de vertegenwoordiging wat dit bestuur betreft,
opdragen aan één of meer personen, bestuurder of niet.
Hij benoemt en ontslaat de gedelegeerden tot dit bestuur, bepaalt hun bevoegdheden en zorgt voor
de neerlegging en bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Indien het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een bestuurder, dan zal deze bestuurder
Gedelegeerd Bestuurder worden genoemd.
De persoon belast met het dagelijks bestuur zal per kwartaal rapporteren aan de raad van bestuur
over het dagelijks bestuur van de vereniging.
De persoon belast met het dagelijks bestuur gaat geen enkele persoonlijke verbintenis aan inzake de
verbintenissen die de vereniging aangaat.
Iedere wijziging van de statuten moet worden neergelegd en bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 17 : Samenstelling - vertegenwoordiging - bureau.
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden van de vereniging.
Ieder lid van de vereniging kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber,  al dan niet lid van
de vereniging.
Een lasthebber kan slechts één enkel lid vertegenwoordigen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de raad van bestuur.
De voorzitter stelt een secretaris aan, die buiten de leden mag worden gekozen; de vergadering kiest
één of twee stemopnemers.
De Voorzitter, de secretaris en de stemopnemer(s) vormen het bureau.
 
Artikel 18 : Bevoegdheden
De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet en door
onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1.         de wijziging van de statuten;
2.         de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.         de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn (hun)
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4.         de goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije boekjaar en van de begroting van het
volgend boekjaar;
5.         de kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris(sen);
6.         de ontbinding van de vereniging;
7.         de goedkeuring van de bijdrage bedoeld in artikel 9 van deze statuten;
8.         de uitsluiting van een lid;
9.         om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.       de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Artikel 19 : Vergaderingen
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgend
boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene ledenvergadering.
Op ieder ogenblik kan een algemene ledenvergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
ingevolge een besluit van de raad van bestuur of op vraag van minstens één/vijfde van de leden.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle leden moeten worden uitgenodigd.
 
Artikel 20 : Oproeping
De leden worden door de raad van bestuur tenminste vijftien (15) dagen voor de datum van de
algemene ledenvergadering bij een ter post aangetekende brief opgeroepen, tenzij zij individueel,
uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel
(bv. via e-mail) te ontvangen.
De oproeping vermeldt de volledige agenda, die de te behandelen onderwerpen dient te bevatten.
 
Artikel 21 : Stemrecht - besluitvorming
Op de algemene ledenvergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de wijziging van de statuten, over de
wijziging van het belangeloos doel en voorwerp, over de uitsluiting van een lid of over de ontbinding
van de vereniging indien de geldende wettelijke bepalingen van worden nageleefd.
Iedere wijziging van de statuten moet worden neergelegd en bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming of ambtsbeëindiging van een bestuurder,
van een persoon aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen of van een commissaris.
 
Artikel 22 : Besluiten buiten de agenda - Amendementen
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet op de
agenda werden geplaatst of daarin niet impliciet zijn vervat.
De raad van bestuur en elk lid hebben het recht amendementen voor te stellen betreffende alle
punten van de aangekondigde agenda.
Over niet op de agenda geplaatste punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering
waarin alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met éénparigheid van stemmen
besloten wordt. De vereiste instemming staat vast, indien geen verzet is aangetekend in de notulen
van de vergadering.
 
Artikel 23 : Inschrijving in de notulen en publicatie
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen van
de algemene vergadering en worden ondertekend door de Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden
ondertekend door een bestuurder, alleen handelend.
 
Artikel 24 :  Boekjaar - Jaarrekening - Begroting
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder kalenderjaar.
Het boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op één juli tweeduizend achttien, zal eindigen op
éénendertig december tweeduizend negentien.
Per einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris op, alsmede de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het
volgend boekjaar, overeenkomstig de wettelijke voorschriften ter zake....
 
Artikel 25 : Ontbinding van de vereniging
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto-actief van het
patrimonium moet gegeven worden.
Deze bestemming moet in het voordeel zijn van een andere rechtspersoon met een gelijkaardig of
aanverwant belangeloos doel.
Deze besluiten en de naam, het beroep en het adres van de vereffenaar(s) worden neergelegd en
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig en toepasselijk wordt bijzondere volmacht verleend, met recht van
indeplaatsstelling aan
-           elke notaris of elke medewerker van de besloten vennootschap “Johan KIEBOOMS &
Frederik VLAMINCK, Geassocieerde notarissen”, gevestigd in het Vlaamse Gewest, met adres te
2000 Antwerpen, Amerikalei 163, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0889.789.908, ieder
afzonderlijk handelend bevoegd, teneinde alle verrichtingen te stellen met het oog op het neerleggen
van de bovenstaande notulen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en de
bekendmaking daarvan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, met inbegrip van het ondertekenen
van alle documenten, het afleggen van alle verklaringen, het indienen van alle welkdanige stukken
en bescheiden, en in het algemeen alles te doen wat nodig, nuttig of bevorderlijk is voor de
verwezenlijking van het bovenstaande;
-           de heer VAN MONTFORT Ludo Jean François, wonend te 2900 Schoten, Bremdreef 17,
teneinde
            *          alle formaliteiten te vervullen om de wijziging te vorderen van de inschrijving van de
vereniging in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen;
            *          om alle nodige administratieve en fiscale zaken te doen en af te handelen die verband
houden met de statutenwijziging.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris,
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de notulen van 3 april 2024, tekst van de statuten,
volmacht(en), en uittreksel.