Nº d'entreprise : 0716 814 954
Nom
(en entier) : Fleur Sauvage
(en abrégé) : FS
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : rue Mathieu Laensbergh 46-001, 4000 LIEGE
Objet de l'acte :
FLEUR SAUVAGE ASBL
Association Sans But Lucratif
Rue Mathieu Laensbergh 46-001
4000 LIEGE
Numéro d'entreprise : 0716.814.954
Registre des personnes morales : Liège
PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
tenue le 6 mars 2023, à 17h30,
à l'adresse suivante :
Rue Mathieu Laensbergh 46-001
4000 LIEGE
BUREAU
La direction et la supervision de l'assemblée générale est assurée par le bureau, qui est composé comme
suit :
- le président : Jullen BARATTO ;
- le secrétaire : Emilien ZANGAS.
COMPOSITION DE L'ASSEMBLEE
L'assemblée générale est composée des membres présents ou représentés, dont les noms, prénoms et
adresses sont repris dans la liste de présence déposée auprès du bureau.
La liste de présence en question est contresignée par les membres du bureau qui en attestent ainsi de
l'exactitude. Elle sera annexée aux présent procès-verbal, en même temps que les procuration des personnes
représentées.
PRESENCES
- Présents :
Julien BARATTO
Emilien ZANGAS
Jérémy ZANZEN
- Excusés :
Pauline ANCION
Arnaud BARATTO
- Absents non excusés :
Aucun membre n'est absent sans s'être excusé.
- Invités :
Aucune personne n'est invitée.
· Procurations :
Pauline ANCION ayant donné procuration à Julien BARATTO
Arnaud BARATTO ayant donné procuration à Julien BARATTO
L'assemblée générale a été valablement réunie, par convocation envoyée aux membres le 15 février
2023.
Les preuves de cette convocation sont jointes au procès-verbal et en font partie intégrante.
Tous les membres présents ou représentés se sont conformés aux conditions d'accès à l'assemblée
générale.
Tous les membres ont pris ou ont pu prendre connaissance des documents mis à leur disposition
conformément à la loi et aux statuts.
L'assemblée constate qu'elle est valablement constituée et habilitée à délibérer et qu'elle peut valablement
se prononcer sur l'ordre du jour qui lui est soumis. Conformément aux statuts de l'association, l'assemblée
peut également valablement délibérer sur tous des points qui ne figurent pas à l'ordre du jour, pour autant que
ceux-ci n'entrainent pas de modification des statuts.
Chaque membre effectif dispose d'une voix.
Compte tenu des présences et des procurations, 5 membres prendront part au vote sur un total de 5.
ORDRE DU JOUR
1. Démissions, exclusions et admissions ;
2. Approbation des comptes annuels des exercices clôturés les 31 décembre 2020 et 2021 ;
3. Approbation du budget concernant l'exercice social à venir ;
4. Décharge aux Administrateurs ;
5. Nomination d'Administrateur
DELIBERATIONS
1. Démissions, exclusions et admissions
- Admissions :
Aucune admission n'est présentée à l'assemblée générale.
2. Approbation des comptes annuels des exercices clôturés les 31 décembre 2020 et 2021
Le conseil d'administration présente les comptes de l'association à l'assemblée générale.
L'assemblée générale décide d'approuver ces comptes.
Cette résolution est ADOPTEE à l'unanimité des votes.
Les observations suivantes ont été émises :
Les membres ont approuvé de manière extraordinaire les comptes des années 2020 et 2021 lors de cette
Assemblée générale. Tous les membres sont conscients du retard important que l'ASBL a consenti pour
réunir l'Assemblée générale et approuvé les comptes des années précédentes.
Les membres prévoient d'organiser une prochaine Assemblée ordinaire durant le mois de mai 2023 afin
d'approuver les comptes 2022 et ie budget prévisionnel 2023.
Les raisons de ce retard tout à fait exceptionnel ont été discuté, admis et validé par tous les membres:
période post-Covid et contraintes de réunions, ainsi que l'indisponibilité des membres pour tenir une
Assemblée générale au quorum minimal.
3. Approbation du budget concernant l'exercice social à venir ;
Le budget concernant l'exercice social à venir sera présenté à l'assemblée ordinaire de mai 2023.
4. Décharge aux Administrateurs
L'assemblée générale donne décharge à chacun des administrateurs pour l'exercice de leur mandat
durant les exercices sociaux qui se sont clôturés les 31 décembre 2020 et 2021.
Cette résolution est ADOPTEE à l'unanimité des votes.
Les observations suivantes ont été émises :
Malgré le retard important faisant l'objet du point 2. portant sur l'approbation des comptes, l'Assemblée
générale décharge complètement et à l'unanimité les administrateurs de l'Association.
5. Nomination d'Administrateur
L'assemblée générale s'est prononcée sur la nomination de l'administrateur suivant :
· Arnaud BARATTO,
Cette résolution est ADOPTEE à l'unanimité des votes.
Les observations suivantes ont été émises :
Tous les membres de l'ASBL accueillent avec plaisir la nomination de Arnaud BARATTO du conseil
d'administration. L'intégration de cette personne au sein de l'ASBL a pour but d'apporter des compétences
complémentaires aux administrateurs existants et également de maintenir et adopter une meilleure
gouvernance de l'ASBL à l'avenir et de partager la charge des responsabilités de l'organe de gestion.
DISPOSITIONS FINALES
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h.