Antwerpen, afdeling MECHELEN,
Ondernemingsnr : 0841 075 617
Naam
(voluit) : EPCM Consult
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2820 Bonheiden, Berentrodedreef 16
Onderwerp akte : AKTE ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Frank Muller, notaris te Stekene, op 16 september 2024, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de besloten vennootschap "EPCM Consult",
met maatschappelijke zetel te 2820 Bonheiden, Berentrodedreef 16, blijkt dat ondermeer beslist werd:
Eerste beslissing
Er wordt voorlezing gegeven van het verslag van de niet-statutaire bestuurder omtrent het voorstel tot
ontbinding zoals vereist overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, waarbij de staat van activa en passiva de dato 9 september 2024 werd gevoegd.
Met betrekking tot deze in vereffeningstelling werd door de bedrijfsrevisor "VGD Mechelen",
vertegenwoordigd door de heer Bart Roose, met kantoor te 2800 Mechelen, Generaal De Wittelaan 17A, een
verslag de dato 12 september 2024 opgemaakt over de staat van activa en passiva. Met eenparigheid
ontslaat de vergadering de voorzitter van de voorlezing van voormeid versiag van de bedrijfsrevisor.
Tweede beslissing
De vergadering beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap, en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heden.
Derde beslissing
De vergadering beslist toepassing te maken van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, luidend als volgt:
"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met
naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor
of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal ultgegeven
aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.".
De vergadering stelt vast dat er geen opeisbare passiva meer zijn tegenover derden, zoals blijkt uit de
staat van activa en passiva, afgesloten per 9 september 2024, en dat het resterende actief zal toekomen aan
de aandeelhouder.
De vergadering beslist tevens cm geen vereffenaar aan te stellen.
Bijgevolg zal artikel 2:80 van het Wetboek-van-vennootschappen en verenigingen toepassing vinden.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Vierde beslissing
Als gevolg van de ontbinding, komt er van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestaande niet-
statutaire bestuurder, de heer VERVAECK Dirk, wonende te 2820 Bonheiden, Berentrodedreef 16.
De vergadering beslist kwijting te verlenen aan de niet-statutaire bestuurder voor het door hen gevoerde
beleid.
Vijfde beslissing
Gelet op het feit dat er geen opeisbare passiva meer zijn tegenover derden, zoals blijkt uit de staat van
activa en passiva, afgesloten per 9 september 2024, en gelet op het feit dat ook aan de overige voorwaarden
van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voidaan, beslist de vergadering dat de
sluiting van deze vereffening in deze akte kan geschieden.
Zesde beslissing
De vergadering beslist dat de vereffening dadelijk werd voltrokken, gelet op het feit dat alle passiva aan
derden werden aangezuiverd en de aandeelhouders zich ertoe verbinden - voor zoveel als nodig en beperkt
tot het door hen ontvangen netto-actief - alle eventuele nog niet gekende en later opduikende passiva
gedurende het passief voortbestaan van de vennootschap, zijnde 5 jaar te rekenen vanaf heden, voor haar
rekening te nemen. Bijgevolg houdt de vennootschap op te bestaan met ingang van heden.
De boeken en bescheiden zullen neergelegd en minstens 5 jaar worden bewaard bij de heer VERVAECK
Dirk, voornoemd, in zijn domicilie.
Er dienen geen maatregelen genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van gelden en
waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de
aandeelhouder.
Voor zover er na de vereffening onbetaalde schulden van de vennootschap overblijven, worden zij
eveneens toebedeeld aan de aandeelhouder, die deze evenwel slechts ten laste zal nemen tot beloop van
wat hij uit de vennootschap als vereffenings-overschot heeft ontvangen.
Zevende beslissing
De vergadering verkiaart dat ingevolge de sluiting van de vereffening van de vennootschap uitkering wordt
gedaan van alle activabestanddelen afhangende van de vennootschap aan de aandeelhouder.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de gewezen bestuurder, de heer VERVAECK Dirk,
voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op de bankrekening(en) van de vennootschap, teneinde
het liquidatiesaldo uit te keren aan de aandeelhouders en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te
sluiten.
Achtste beslissing
De vergadering verleent de notaris alle machten om deze akte neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Negende beslissing
De vergadering verleent - zo voor het verleden als voor de toekomst - aan de niet-statutaire bestuurder
alle machten om voorgaande beslissingen uit te voeren, alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten te
stellen en uit te voeren die nog moeten gedaan worden als gevolg van deze vervroegde ontbinding en sluiting
van de vereffening van de vennootschap.
De niet-statutaire bestuurder zai conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zowel
jegens derden ais jegens de aandeelhouder, verantwoordelijk zijn voor de vervulling van zijn taak en
aansprakelijk zijn voor de tekortkomingen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Frank Muller te Stekene op 16 september 2024.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening