Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BitMind
(afgekort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Zetel : Alfons Vanheestraat 42
8470
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gistel (Moere)
Er blijkt uit een onderhandse akte opgemaakt te Moere op 27/02/2017, te registreren, dat een gewone
commanditaire vennootschap onder de benaming 'BitMind' opgericht werd : 
Tussen de ondergetekenden:
1) Dhr. CLYBOUW BERT ; nationaal nummer 92.06.23-201.16 ; identiteitskaartnummer 592-0312734-87 ;
Belgische nationaliteit ; geboren te Oostende op 23 juni 1992 ; ongehuwd ; wonende te 8470 Moere, Alfons
Vanheestraat 42 ;
2) Mevr. NOTABLE ANNELORE ; nationaal nummer 91.07.29-366.45 ; identiteitskaartnummer 592-4838565-92 ;
Belgische nationaliteit ; geboren te Roeselare op 29 juli 1991 ; ongehuwd ; wonende te 8904 Zuidschote,
Weststraat 1.
De partijen richten hierbij bij onderhandse akte een Gewone Commanditaire Vennootschap op onder de naam
“BitMind”, met maatschappelijke zetel gevestigd te 8470 Moere, Alfons Vanheestraat 42.
 I.    VOORAFGAANDE UITEENZETTING
 PLAATSING VAN HET KAPITAAL EN STORTING
 De partijen verklaren en erkennen dat een kapitaal van honderd euro (� 100,00) volledig geplaatst is, werd
ingebracht en volledig volgestort.
INBRENG UITSLUITEND IN GELD
 De inbreng in geld, voor een bedrag van HONDERD EURO (� 100,00) wordt gedaan door
 - Dhr. Clybouw Bert voor negenennegentig euro (� 99,00) waarvoor hem negenennegentig (99) aandelen
toegekend zijn ;
 - Mevr. Notable Annelore voor één euro (� 1,00) waarvoor haar één (1) aandelen toegekend zijn.
OVERNAME VERBINTENISSEN
 De partijen verklaren bij toepassing van het artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen dat de
vennootschap alle verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting
zouden zijn aangegaan, en dit sedert 1 maart 2017.  Zo worden alle onkosten gemaakt, en prestaties verricht
sedert 1 maart 2017 verondersteld aangegaan geweest te zijn door de vennootschap in oprichting.
 De comparanten verklaren nu reeds dat alle handelingen die door de vennootschap in oprichting zullen worden
gesteld tussen heden en de datum van de neerlegging van een gelijkvormig afschrift van deze akte op de griffie
van de rechtbank van koophandel door de vennootschap worden overgenomen.
II.    STATUTEN
 De partijen verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt :
         TITEL I – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
         ARTIKEL EEN – NAAM
 De vennootschap is opgericht als gewone commanditaire vennootschap onder de
 naam : BitMind
 In alle akten, facturen, advertenties, bekendmakingen en andere stukken van de vennootschap uitgaande, moet
de benaming steeds onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “gewone commanditaire
0672818922
vennootschap” of door de afkorting “G.C.V.” of “GCV”.
         ARTIKEL TWEE – ZETEL
 De vennootschap is gevestigd te 8470 Moere, Alfons Vanheestraat 42. Hij mag naar ieder ander adres in België
binnen het Nederlands taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel worden overgebracht, bij beslissing van het
bestuur.
 Iedere verandering van zetel wordt door het bestuur in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuur, administratieve zetels, bijkantoren, uitbatingzetels,
opslagplaatsen, vertegenwoordigingen of agentschappen oprichten en dit zowel in België als in het buitenland.
         ARTIKEL DRIE – DOEL
 De vennootschap heeft tot doel :
- Alle activiteiten van webhosting, gegevensverwerking, computerconsultancy en alle overige dienstverlenende
activiteiten op het gebied van informatie, communicatie, informatietechnologie en computer ;
 - De handel in computers, randapparatuur, standaardprogrammatuur, software, telecommunicatieapparatuur,
kantoormachines en –benodigdheden, enz. ;
 - Ontwerpen van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende media ;
Daarnaast heeft de vennootschap ook nog tot doel :
 - Geven van opleidingen inzake bovenvermelde activiteiten.
 - Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding.
 - alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende bewerkingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in betrekking staan met haar doel. De vennootschap mag belangen nemen
door inbreng, afstand, samensmelting, financiële tussenkomsten of op gelijk welke andere wijze in alle
vennootschappen of ondernemingen, die eenzelfde, gelijkaardige of verwant doel nastreven, of van die aard is
haar bedrijvigheid uit te breiden.
 - het afsluiten van overeenkomsten van verkoop , aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen,
onroerende rechten of handelsfondsen.
 - het aanzoeken, verwerven, afstaan, verhandelen, verpachten en uitbaten van allerhande concessies,
brevetten, licenties en andere intellectuele rechten
 - uitvoeren van secretariaats- en administratief werk zowel intern als extern, vertaalwerk, tekstverwerking,
formulierenontwerp en lay-out, management consultancy en advies in de meest ruime zin van het woord
 - het verstrekken en de begeleiding van (beroeps)opleidingen, onderwijs, (her)scholing, en dit zowel op
permanente als op occasionele wijze, zowel volgens de traditionele onderwijsmethodes, als schriftelijk of audio-
visueel
 - het organiseren van seminaries met het doel van opleiding of vorming te geven
 - bijstand en diensten op financieel, technisch, commercieel, juridisch en administratief vlak
 - alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard
 - het besturen en leiden van vennootschappen
 - de financiering van vennootschappen
 - het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en opstarten van organisatiesystemen
 - management en consultancy in de ruimste betekenis van het woord
 - de handel, onder al zijn vormen en in de ruimste zin, in alle goederen, materialen, machines
 - het inrichten en organiseren van festiviteiten en amusement
 - de handel in, het huren en verhuren van alle kunstvoorwerpen en antiek ; het organiseren van tentoonstellingen
, markten, beurzen en gelijkaardige evenementen inzake kunstvoorwerpen
 - het beheren van een onroerend patrimonium (patrimoniumvennootschap)
 - door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of om het even welke andere wijze, het deelnemen aan alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig of bijhorend doel nastreven, of die
eenvoudig nuttig zouden zijn tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp. 
Zij zal mogen deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland
(holdingvennootschap).
 - het aankopen, in pacht nemen, huren, bouwen, verkopen en ruilen van alle roerende en onroerende goederen,
materieel en inrichting.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften
moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking
zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
 De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
haar maatschappelijk doel. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen rekening en voor
rekening van derden.
 Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteitsattesten zou beschikken, zullen
in onderaanneming worden uitgegeven.
 Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze - rechtstreeks of zijdelings - deelnemen
aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen aangaan, kredieten en
leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
 Deze opsomming is niet beperkend doch enkel ten titel van voorbeeld gegeven.
 Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel, of wat van aard is de verwezenlijking
ervan te bevorderen.
         ARTIKEL VIER – DUUR
 De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf de datum van neerlegging ter griffie van
het uittreksel van de oprichtingsakte.
 Zij kan worden ontbonden door een vergadering van de vennoten met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
 In dit geval kunnen de vennoten die de ontbinding wensen te voorkomen echter de beëindiging vermijden door
het deel van het opzeggend lid over te nemen, gelijkaardig zoals bepaald in artikel 7 hierna.
 De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot.  Zij blijft voortbestaan onder de
overlevende vennoten.
         TITEL II – VENNOTEN – KAPITAAL – AANDELEN
         ARTIKEL VIJF – VENNOTEN
 Er zijn twee soorten vennoten : beherende vennoten en stille vennoten.
De beherende vennoot is : Dhr. Clybouw Bert.
 Hij is onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle vennootschapsschulden.
De stille vennoot is : Mevr. Notable Annelore.
 Zij is slechts ten belope van haar inbreng aansprakelijk voor de vennootschapsschulden.
Zowel de stille als de beherende vennoten verbinden zich ertoe geen zelfstan-dige activi-teiten uit te oefenen die
op enige manier concurrerend zijn aan die van de vennootschap.
         ARTIKEL ZES – KAPITAAL
 Het kapitaal van de vennootschap bedraagt HONDERD EURO (� 100,00) vertegenwoordigd door HONDERD
(100) aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, met een fractiewaarde van één honderdste van het
kapitaal.
         ARTIKEL ZEVEN – OVERDRACHT VAN AANDELEN
 De aandelen die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zijn voor overdracht vatbaar, mits
éénparig akkoord van alle vennoten, verenigd in algemene vergadering.
 Deze overdracht die verplicht zal gepubliceerd worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, zal gebeuren
aan de intrinsieke waarde van elk aandeel, rekening houdend met de eventuele meer- en minderwaarden.
 Bij gebreke aan overeenstemming tussen de partijen, wordt de werkelijke waarde vastgesteld door een
deskundige.
 De overnemer van de aandelen wordt titularis ten overstaan van de vennootschap van de rechten en plichten die
eraan verbonden zijn.
 Wanneer een vennoot uittreedt of overlijdt binnen een termijn die korter is dan drie jaar te rekenen vanaf zijn in-
vennootschap-treding, zullen de vennoot of zijn rechtverkrijgenden enkel recht hebben op zijn inbreng in de
vennootschap.
         ARTIKEL ACHT – WIJZIGINGEN VAN HET KAPITAAL
 Het maatschappelijk kapitaal kan verhoogd of verminderd worden, in één of meerdere keren, mits éénparige
beslissing van alle vennoten, verenigd in algemene vergadering.
 Elke wijziging van het kapitaal zal verplicht gepubliceerd worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
         ARTIKEL NEGEN – AANSPRAKELIJKHEID VAN DE VENNOTEN
 Te rekenen vanaf heden zijn de beherende vennoten tegenover derden persoonlijk en hoofdelijk gehouden tot
het maatschappelijk passief.
         ARTIKEL TIEN – AANTAL, TOELATING, UITTREDING EN OVERLIJDEN VAN DE VENNOTEN
 1. Het aantal mag niet lager zijn dan twee.
 2. Tot de eventuele toelating van een nieuwe vennoot, kan beslist worden bij eenparigheid van de vennoten,
verenigd in algemene vergadering. Deze beslissing zal gepubliceerd worden in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 De nieuwe vennoot zal slechts over rechten en plichten ten aanzien van de vennootschap beschikken vanaf zijn
intrede in de vennootschap.
 Hij zal tegenover derden gehouden zijn tot de maatschappelijke schulden die ontstaan zijn na de publicatie van
zijn toetreding.
 3. Elke vennoot heeft het recht zich op elk ogenblik terug te trekken, zonder het akkoord van de andere
vennoten, mits een opzegging van zes maanden. Deze zal bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden
van de vennootschap en van elk van de andere vennoten.
 De eventuele uittreding van een vennoot zal slechts uitwerking hebben, zowel ten overstaan van de
vennootschap als ten overstaan van derden, vanaf de vijftiende dag die volgt op de publicatie in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van de wijziging van de statuten en de overdracht van zijn aandelen.
 De beherende vennoot die ophoudt deel uit te maken van de vennootschap blijft onder meer gehouden tot de
maatschappelijke schulden die ontstaan zijn voor de vijftiende dag volgend op de publicatie van zijn vertrek.
 4. In geval van uittreding of overlijden van een vennoot, kan de overblijvende vennoot voorzien in zijn
vervanging.
 In geen geval, op geen enkel tijdstip en om geen enkele reden, zullen de weduwe of erfgenamen van een
vennoot de zegels mogen laten leggen, een inventaris laten opmaken of de werkzaamheden van de
vennootschap hinderen op welke wijze ook.
         TITEL III – BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING – TOEZICHT
         ARTIKEL ELF – BEVOEGDHEDEN VAN DE VENNOTEN
 De vennoten delegeren alle beheersbevoegdheden van de vennootschap aan een onder hen, die de
zaakvoerder wordt van de vennootschap.
 De vennoten – niet zaakvoerder hebben evenwel het recht om, samen of individueel, daden van controle en
toezicht te stellen, ondermeer voor wat betreft de boekhouding en de maatschappelijke bescheiden.
         ARTIKEL TWAALF – AANDUIDING EN HERROEPING VAN DE ZAAKVOERDER
 Dhr. Clybouw Bert wordt benoemd tot zaakvoerder van de vennootschap. Hij verklaart zijn mandaat te
aanvaarden.
 Het mandaat van de zaakvoerder is :
 a) in principe onherroepelijk, behoudens in geval van vrijwillig ontslag en herroeping om wettige redenen ;
 b) onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 In geval van herroeping van de zaakvoerder bij gerechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is getreden,
verliest deze automatisch zijn hoedanigheid van vennoot in de vennootschap.
 In dat geval is de vennoot-zaakvoerder ertoe gehouden zijn verbintenissen na te leven overeenkomstig
artikel 10, §3, derde alinea van onderhavige statuten.
 In geval van ontslag, herroeping of overlijden van de vennoot-zaakvoerder, zullen de vennoten, verenigd in
algemene vergadering, overgaan tot de aanduiding, bij eenparigheid, van een nieuwe zaakvoerder, door middel
van een wijziging der statuten, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
         ARTIKEL DERTIEN – TIJDELIJKE AANDUIDING VAN EEN NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER
 Ingeval de statutaire zaakvoerder tijdelijk verhinderd is zijn functies uit te oefenen, zullen de vennoten, verenigd
in algemene vergadering, bij eenparigheid, aan één onder hen alle beheersbevoegdheden delegeren voor een
periode van maximum twee jaar.
 Ingeval de onbekwaamheid van de vennoot-zaakvoerder zich uitstrekt over een periode van meer dan twee jaar,
zal hij ertoe gehouden zijn, zijn aandelen over te dragen.
         ARTIKEL VEERTIEN – BEVOEGDHEDEN VAN DE ZAAKVOERDER
 De zaakvoerder wordt belast met het beheer van de vennootschap, met uitsluiting van de andere vennoten,
binnen de perken van het maatschappelijk doel, zoals het is vastgelegd in artikel 3 van onderhavige statuten.
 De zaakvoerder is bevoegd om alle daden van beheer en van beschikking te stellen  die nodig of dienstig zijn tot
de verwezenlijking van het doel van de vennootschap.
 Hij mag, zonder dat deze opsomming limitatief is, personeel aanwerven en afdanken, materiaal aankopen, de
schuldvorderingen innen, handelseffecten aanvaarden, elke verzekeringspolis tekenen, rechtsvorderingen
instellen, enz.
 Hij heeft het recht beleggingen te doen in aandelen, obligaties, e.a.
 De zaakvoerder beschikt alleen over de maatschappelijke handtekening, zonder dat hij moet doen blijken van
het akkoord van de andere vennoten.
 Wanneer er twee of meerdere werkende vennoten zijn, kan voor transacties van meer dan 2.500,00 �, de
vennootschap pas worden verbonden, wanneer deze worden ondertekend door minstens twee werkende
vennoten.
 Hij mag evenwel, op zijn eigen verantwoordelijkheid, en buiten het geval bepaald in artikel 14, eerste alinea van
onderhavige statuten, voor de daden van dagelijks beheer, de maatschappelijke handtekening delegeren aan
één (of meer) venno(o)t(en) of bediende(n).
         ARTIKEL VIJFTIEN – BEZOLDIGING VAN DE VENNOTEN
 Bij beslissing van de vennoten met twee derde meerderheid kan aan iedere vennoot bovenop zijn aandeel in de
winst, een vergoeding worden toegekend die voor elkeen bepaald zal worden volgens de aard van zijn
werkzaamheden in de vennootschap.  Deze vergoedingen zullen als wedden of vertegenwoordigingskosten bij
de algemene onkosten gerekend worden.
 De eenmaal toegekende vergoeding kan later niet meer gewijzigd worden door de vergadering van vennoten
buiten de toestemming van de betrokken vennoot om.
         TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
         ARTIKEL ZESTIEN – BIJEENKOMST
 De algemene vergadering wordt ieder jaar bijeengeroepen op de eerste zaterdag van de maand juni om 14 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
 Ten allen tijde kan een vergadering worden bijeengeroepen om over enige wijziging van de statuten te
beraadslagen en te besluiten.
 De vennoten duiden onder elkaar een voorzitter aan.  Bij gebreke aan overeenkomst wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige vennoten.  De vergadering zal worden gehouden ten
maatschappelijke zetel.
 Ieder aandeel geeft recht op één stem.
 De beslissingen worden bij enkele meerderheid genomen, behoudens afwijkende bepalingen in huidige statuten
of in de vennootschapswetgeving.  Wanneer op de eerste vergadering de meerderheid van de vennoten niet
aanwezig is, zal de tweede vergadering regelmatig mogen beraadslagen welk ook het aantal aanwezige
vennoten is.
 De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een medevennoot ; geen
enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan één mandaat.
         TITEL V – BALANS / BOEKJAAR – WINSTVERDELING
         ARTIKEL ZEVENTIEN – BALANS / BOEKJAAR
 De vennootschap is ertoe gehouden een boekhouding te voeren in overeenstemming met de wet met betrekking
tot de boekhouding en de balansen van de  ondernemingen en de gecoördineerde wetten op de
handelsvennootschappen.
 De maatschappelijke bescheiden worden ieder jaar op 31 december afgesloten.  De zaakvoerder maakt de
inventaris, de balans en de winst- en verliesrekening op.
 De balansen van de vennootschap worden goedgekeurd, op definitieve wijze, door de vennoten, verenigd in de
algemene vergadering, ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op de afsluiting van het boekjaar.
 Voor het opmaken van de balansen, begint het boekjaar op 1 januari en eindigt het op 31 december van elk jaar.
         ARTIKEL ACHTTIEN – WINSTVERDELING
 Het batig saldo van de resultatenrekening nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
 De vergadering van de vennoten zullen met eenparigheid beslissen over de verdere bestemming van dit saldo
van de winst. Zo kan zij besluiten dit geheel of gedeeltelijk te reserveren.
         TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
         ARTIKEL NEGENTIEN – ONTBINDING EN VEREFFENING
 In geval van ontbinding van de vennootschap, zal de vereffening gebeuren door toedoen van één of meer
vennoten, aangeduid door de vennoten verenigd in algemene vergadering, overeenkomstig de artikelen 183 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
 De liquidatieboni en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot hun aandeel in
het maatschappelijk kapitaal.
 De ontbinding van de vennootschap kan door elke vennoot aangevraagd worden indien het eigen vermogen
gedaald is tot minder dan vijftig procent van het gestort kapitaal.  In dit geval kunnen de vennoten die de
ontbinding wensen te voorkomen deze vermijden door het deel van het opzeggend lid over te nemen, gelijkaardig
zoals bepaald in artikel 7 hiervoor.
         TITEL VII – ALGEMEENHEDEN
         ARTIKEL TWINTIG – WOONPLAATS
 Alle vennoten en zaakvoerders van wie de woonplaats onbekend is, worden geacht een woonplaats te kiezen in
de zetel van de vennootschap, waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden
gedaan betreffende de zaken van de vennootschap.
         ARTIKEL EENENTWINTIG – DIVERSEN
 De vennoten willen zich volkomen schikken naar het Wetboek van Vennootschappen, en derhalve zullen de
bepalingen van die wet waarvan niet op geoorloofde wijze bij deze statuten is afgeweken, worden beschouwd als
zijnde erin opgenomen, en de clausules die strijdig zijn met de gebiedende bepalingen van die wet moeten als
ongeschreven geacht. Niettemin zullen statutaire clausules die wetsbepalingen geheel of gedeeltelijk overnemen,
al dan niet in identieke bewoordingen, ophouden van kracht te zijn wanneer de wetsbepalingen, waarvan zij de
inhoud overnemen, worden opgeheven of versoepeld.
 
III.    OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
         AFSLUITEN EERSTE BOEKJAAR
 Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2017.
         EERSTE JAARVERGADERING
 De eerste algemene vergadering zal gehouden worden op de eerste zaterdag van juni 2018.
Opgemaakt en verleden te Moere op 28 februari in vier exemplaren, waarvan iedere vennoot erkent er één te
hebben ontvangen, de andere exemplaren bestemd zijnde voor :
Belgisch Staatsblad                              1
 Kantoor der Registratie                         1
Alle partijen hebben onderhandse overeenkomst ondertekend.
Dhr. CLYBOUW BERT                                        Mevr. NOTABLE ANNELORE