Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Aalst Tech
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9320
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Aalst (Erembodegem)
Fonteinbos 8a
Oprichting op 17/04/2025
TUSSEN ONDERGETEKENDEN:
1.
Jonas De Cooman met woonplaats Solheidestraat 40, 1653 Dworp met als rijksregisternummer 81.02.24-
213.06
2.
Michel De Wachter met woonplaats Linthout 29, 9300 Aalst  met als rijksregisternummer 81.08.08-129.30
3.
Dorien Van Steenberge met woonplaats Engelstraat 20, 9040 Sint-Amandsberg met als rijksregisternummer
92.02.03-206.01
4.
Inti De Ceukelaire met woonplaats Welvaartstraat 191 Aalst met als rijksregisternummer 95.05.14-251.01
5.
Stijn Jans met woonplaats Kluisdreef 52, 9300 Aalst met als rijksregisternummer 82.06.04-035.57
6.
Frederik De Swaef met woonplaats Hopmarkt 31, 9300 Aalst met als rijksregisternummer 84.05.11-187.21
7.
Pieter De Smet met woonplaats Fonteinbos 8A, 9320 Erembodegem met als rijksregisternummer 85.06.27-
203.38
8.
Matthias Geeroms met woonplaats Velm 57 , 1730 Mollem met als rijksregisternummer 86.11.26-259.68
9.
Lorenz Bogaert met woonplaats Lievestraat 10, 9000 Gent met als rijksregisternummer 76.05.06-093.97            
10.
Boris Bogaert met woonplaats Vismarkt 11 - 3000 Leuven met als rijksregisternummer 74.07.25-011.66
11.
Thomas Depuydt met woonplaats 36 Quintin Avenue, SW20 8LD London met als rijksregisternummer
79.02.08-341.25
HIERNA SAMEN GENOEMD DE “COMPARANTEN”, WORDT OVEREENGEKOMEN EEN VERENIGING
ZONDER WINSTOOGMERK (VZW) OP TE RICHTEN, IN OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VAN 23 MAART 2019 (WVV), WAARVAN DE OPRICHTING EN
DE STATUTEN UNANIEM ALS VOLGT WORDEN AANVAARD EN VASTGELEGD.
1022704157
I.  STATUTEN
DE VERENIGING
Artikel 1 – Naam en maatschappelijke zetel
De vereniging draagt de naam "Aalst Tech" en is opgericht in de rechtsvorm van een vereniging zonder
winstoogmerk (vzw) overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Fonteinbos 8a, 9320 Erembodegem, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen afdeling Dendermonde. De maatschappelijke zetel kan
binnen het Belgische grondgebied worden verplaatst bij besluit van de Raad van Bestuur.
Artikel 2 – Doel en activiteiten
De vereniging heeft tot doel het samenbrengen van de ondernemende technologiegemeenschap in Aalst en het
bevorderen van een "paying forward"-mentaliteit ten voordele van lokale ondernemerskansen.
Om dit doel te bereiken, kan de vereniging onder meer volgende activiteiten organiseren of ondersteunen:
 
Het organiseren van evenementen gericht op kennisdeling en netwerking;
 
Het opzetten van samenwerkingen met overheden, onderwijsinstellingen en andere relevante partners;
 
Het faciliteren van mentorshiptrajecten en ervaringsuitwisseling tussen leden.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelstellingen.
Artikel 3 – Leden
3.1.  Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) leden.
3.2.  Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term “lid” (of afgeleide woorden zoals “leden”
of “lidmaatschap”) wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de Effectieve Leden, tenzij indien
dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de Effectieve Leden van
toepassing.
3.2.1.  Effectieve Leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de Effectieve Leden. Effectieve Leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten
van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste Effectieve
Leden van de vereniging.
3.2.2.  Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert. Zij
kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten
uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten (hoe lid worden,
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, …) worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
3.3.  Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als Toegetreden Lid. Het bestuursorgaan kan kandidaten evalueren
op hun bereidheid om bij te dragen aan het doel van de vereniging. De Raad kan bijkomende voordrachten
voor functionarissen doen.. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief met
kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-
mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet
bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie (3)
maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te
zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen
vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
3.4.  Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om
met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
3.5.  Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en
desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand
anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging kunnen zij
aanspraak maken op enig deel van het vermogen van de vereniging.
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is
10.000,00.
3.6.  Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of met
de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid schorsen van
deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist
over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
3.7.  Einde van het lidmaatschap
3.7.1.  Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
3.7.2.  Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het
bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van een (1) maand, dewelke begint te lopen op de eerste dag
van de maand die volgt op de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of waarin de ontvangst
van de e-mail werd bevestigd.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
3.7.3.  Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
3.8.  Rechten en plichten van toegetreden leden
3.8.1.  Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat
weigert, kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het verstrijken van zes (6)
maanden sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
3.8.2.  Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld, jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze
bijdrage wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan, en kan maximum
10.000,00 per jaar bedragen.
3.8.3.  Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te
maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald heeft binnen een maand na een
schriftelijke aanmaning daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit toegetreden lid tot gevolg
te hebben, tenzij het bestuursorgaan daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beëindigen van een toegetreden lid dat
zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de toegetreden leden of
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging.
Artikel 4 – Effectieve Leden en stemrecht
De Effectieve Leden van de vereniging zijn de volgende oprichters:
1. 
Dorien Van Steenberge
2. 
Jonas De Cooman
3. 
Michel De Wachter
4. 
Inti De Ceukelaire
5. 
Stijn Jans
6. 
Frederik De Swaef
7. 
Pieter De Smet
8. 
Matthias Geeroms
9. 
Lorenz Bogaert
10. 
Boris Bogaert
11. 
Thomas Depuydt
Deze Effectieve Leden beschikken over stemrecht op de Algemene Vergadering en bij andere
beslissingsmomenten. Beslissingen onder Effectieve Leden worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen.
Artikel 5 – Raad van Bestuur
5.1.  Samenstelling
5.1.1.  Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
5.1.2.  Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de Effectieve Leden van de vzw.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor een bepaalde duur van twee (2) jaar, tenzij de algemene vergadering bij de
benoeming een andere termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder,
indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of dagelijks
bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
5.1.3.  Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van dat
mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene
vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire
minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen
bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
5.2.  Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op haar zetel. Indien het
bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in haar notulen. Het
bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de aanpassing en openbaarmaking van de statutaire verwijzing naar
de datum van het meest recente intern reglement.
5.3.  Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen
collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging kunnen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge
taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
5.4.  Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00 euro (tienduizend euro) te boven
gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
5.5.  Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer
zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene
vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
5.6.  Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
5.6.1.  Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang van
de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of de
secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij
hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
5.6.2.  Quorum
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuursleden.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan slechts één (1)
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
5.6.3.  Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die de
vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
5.6.4.  Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
5.7.  Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
5.8.  Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
5.9.  Einde bestuursmandaat
5.9.1.  Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
5.9.2.  Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
5.9.3.  Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
5.10.  Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
Artikel 6 – Algemene Vergadering
6.1.  Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Zoals eerder gesteld, zullen enkel Effectieve Leden exclusief
stemrecht hebben.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders toe
te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
6.2.  Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- 
het wijzigen van de statuten;
- 
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- 
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
- 
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- 
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- 
het ontbinden van de vereniging;
- 
de uitsluiting van een lid;
- 
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- 
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- 
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
6.3.  Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
6.3.1.  Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend geval
door de commissaris, bijeengeroepen:
- 
in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- 
wanneer ten minste één vijfde van de Effectieve leden het vraagt;
- 
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze
vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting betreft
dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar). De vergadering vindt plaats op de zetel van de
vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de
datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
6.3.2.  Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen besluiten.
6.3.3.  Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer bepaald
kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering.
6.3.4.  Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
6.3.5.  Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen van de
Effectieve Leden.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk Effectief Lid één (1) stem
6.3.6.  Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
Artikel 7 – Financiële middelen
De financiële middelen van de vereniging bestaan onder meer uit:
 
Lidgelden;
 
Sponsoring door bedrijven of instellingen;
 
Vrijwillige bijdragen, giften of subsidies.
Deze middelen worden hoofdzakelijk aangewend voor:
 
De organisatie van de activiteiten en evenementen;
 
Het onderhoud van de website;
 
Administratieve en boekhoudkundige kosten.
Een jaarlijkse financiële verslaggeving wordt opgemaakt door de penningmeester of een daartoe aangestelde
externe boekhouder, en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur duidt
een boekhouder aan indien nodig.
Artikel 8.  Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een één of meerdere
financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 9.  Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 10.  De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen van
de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van de
vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11.  Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of
meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de vereniging. De
commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan
niet wordt verleend.
EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 12.  Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 13.  Ontbinding
13.1.  Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de
wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
13.2.  Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt
ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
13.3.  Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
Artikel 14 – Inwerkingtreding en oprichtingsdatum
Deze statuten treden in werking op de dag van oprichting van de vereniging, zijnde 1 mei 2025.
II.  OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1.  Zetel en contactgegevens
Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order gelegen zal zijn te Fonteinbos
8a, 9320 Erembodegem
De website van de vereniging: geen
Het e-mailadres van de vereniging: geen
2.  Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt op
31/12/2025.
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op 30/06/2026 om 14u00.
3.  Volmacht aan accountant
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV BOOKKEEPERS, rechtspersoon met zetel te 9300 Aalst,
Capucienenlaan 61, RPR Gent afdeling Dendermonde, gekend in de KBO onder nummer 0537.917.953 en
diens aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Robrecht De Wolf, Gevolmachtigde van BV
BOOKKEEPERS. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om
alle mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht
om via het e-griffie platform de vereniging op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de
vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of
verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of
bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en
heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
4.  Oprichtingskosten
De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor rekening
van de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
5.  Verkiezing en benoeming eerste bestuur
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende personen als bestuursleden:
1. 
Jonas De Cooman met woonplaats Solheidestraat 40, 1653 Dworp met als rijksregisternummer 81.02.24-
213.06
2. 
Michel De Wachter met woonplaats Linthout 29, 9300 Aalst  met als rijksregisternummer 81.08.08-129.30
3. 
Dorien Van Steenberge met woonplaats Engelstraat 20, 9040 Sint-Amandsberg met als rijksregisternummer
92.02.03-206.01
4. 
Inti De Ceukelaire met woonplaats Welvaartstraat 191 Aalst met als rijksregisternummer 95.05.14-251.01
5. 
Stijn Jans met woonplaats Kluisdreef 52, 9300 Aalst met als rijksregisternummer 82.06.04-035.57
6. 
Frederik De Swaef met woonplaats Hopmarkt 31, 9300 Aalst met als rijksregisternummer 84.05.11-187.21
7. 
Pieter De Smet met woonplaats Fonteinbos 8A, 9320 Erembodegem met als rijksregisternummer 85.06.27-
203.38
8. 
Matthias Geeroms met woonplaats Velm 57 , 1730 Mollem met als rijksregisternummer 86.11.26-259.68
9. 
Lorenz Bogaert met woonplaats Lievestraat 10, 9000 Gent met als rijksregisternummer 76.05.06-093.97            
10. 
Boris Bogaert met woonplaats Vismarkt 11 - 3000 Leuven met als rijksregisternummer 74.07.25-011.66
11. 
Thomas Depuydt met woonplaats 36 Quintin Avenue, SW20 8LD London met als rijksregisternummer
79.02.08-341.25
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform de
statuten.
6.  Bekrachtiging van de verbintenissen aangegaan voor de vereniging in oprichting
De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle
verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting vanaf 01/04/2025, en dat zij dus ook alle verbintenissen
en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV.
Opgemaakt te Erembodegem op 17/04/2025 in twee exemplaren conform artikel 2:5 §2 WVV.
Neergelegd door Coppens Dieter, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pieter De Smet
Fonteinbos 8 A000, 9320 Aalst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Matthias Geeroms
Velm 57, 1730 Asse
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Boris Bogaert
Vismarkt 11, 3000 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jonas De Cooman
Solheidestraat 40, 1653 Beersel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michel De Wachter
Linthout 29, 9300 Aalst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Inti De Ceukelaire
Welvaartstraat 191, 9300 Aalst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frederik De Swaef
Hopmarkt 31, 9300 Aalst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thomas Depuydt
36 Quintin Avenue, LONDON, SW20 8LD , Royaume-Uni
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dorien Van Steenberge
Engelstraat 20, 9040 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stijn Jans
Kluisdreef 52, 9300 Aalst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lorenz Bogaert
Lievestraat 10, 9000 Gent