Ondernemingsnr : 0692 770 436
Naam
(voluit) : Van de Sijpe & Van Cauter Advocaten
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Kortrijksesteenweg 271 bus 2, 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op 29
december 2023:
Eerste besluit: Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. In toepassing van artikel 39, §1 derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen besluit de algemene
vergadering om de statuten van de Vennootschap aan te passen aan en in overeenstemming te brengen met
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vennootschap
onder firma te behouden.
Tweede besluit: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare
eigen vermogensrekening. De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020 (i) het volgestort
gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de Vennootschap van rechtswege en zonder vervulling
van enige formaliteit zijn omgevormd in een "statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening" en (ii) het
eventuele niet volgestort gedeelte van het kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een eigen
vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen", bij volstorting te boeken op de "onbeschikbare eigen
vermogensrekening". De algemene vergadering stelt verder vast dat de Vennootschap werd opgericht met een
maatschappelijk kapitaal van 18.600 EUR, dat thans volledig volgestort is. De algemene vergadering besluit om
voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in een beschikbare eigen
vermogensrekening. Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op
een onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Derde besluit: Aanname van een nieuwe tekst van statuten. De algemene vergadering besluit tot de
aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. De bestaande statuten van de Vennootschap worden integraal
vervangen door de hiernavolgende statuten:
Artikel 1.Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een vennootschap onder firma, onder de naam "Van de Sijpe & Van Cauter Advocaten".
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vennootschap onder firma" of
afgekort "VOF".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. De maatschappelijke zetel kan ten allen
tijde bij beslissing van de zaakvoerders verplaatst worden naar iedere andere plaats in het koninkrijk België,
mits naleving van de toepasselijke wetgeving op het taalgebruik. Dergelijke beslissing vereist geen
statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. De vennootschap mag een
of meerdere bijkantoren oprichten.
Artikel 3.Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat alsook alle aanverwante
activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat. Dit houdt onder andere in, zonder beperkend te
zijn, het verstrekken van juridisch advies, het vertegenwoordigen van cliënten voor alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke instanties en alle overheden, het opstellen en afsluiten van overeenkomsten, het optreden
als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bemiddelaar, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van
gerechtelijke opdrachten, het uitoefenen van externe consultancy-activiteiten, het geven van cursussen en
voordrachten, het publiceren van artikels en boeken.
De vennootschap mag tevens alle roerende of onroerende goederen verwerven, aankopen, verkopen en
beheren in de meest ruime zin alsook alle rechtshandelingen dienaangaande stellen, zelfs als deze goederen
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het beroep van advocaat, doch zonder dat deze activiteit
evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.
De vennootschap mag bovendien leningen en kredieten opnemen en toestaan, hypothecaire en andere
zekerheden verstrekken en andere financiële verrichtingen uitvoeren. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de wetten en koninklijke besluiten op het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap kan deelnemen in alle vennootschappen, verenigingen en ondernemingen, zowel in
België als in het buitenland, bij wijze van inbreng, inschrijving, overdracht, deelneming, fusie, financiële
tussenkomst of anderszins en tevens de functies van bestuurder en vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap kan algemeen alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het beroep
van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
Artikel 5.Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven zonder vermelding van
nominale waarde.
Artikel 6.Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over beslist. Indien
de aandelen niet werden volgestort, bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften van de
vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen ..
Artikel 7.Vermogensverhoging - Recht van voorkeur
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging. De uitgegeven aandelen moeten volledig en,
niettegenstaande andersluidende bepaling, onvoorwaardelijk zijn geplaatst. De algemene vergadering is
bevoegd om bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe aandelen te aanvaarden met gewone
meerderheid. De aandelen waarop in geld wordt ingeschreven moeten eerst worden aangeboden aan de
bestaande vennoten, evenredig met het aantal aandelen dat zij bezitten. Het voorkeurrecht kan worden
uitgeoefend gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te rekenen van de dag van de openstelling van
de inschrijving. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen eerst
aangeboden aan de andere vennoten, die hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op
dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele vennoot nog van deze
mogelijkheid gebruik maakt. Op aandelen waarop niet wordt ingeschreven, kan slechts worden ingeschreven
door de personen die aan de voorwaarden voldoen om aandeelhouder te worden.
Artikel 8.Aandelen - Register van vennoten
leder aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. De aandelen zijn altijd
op naam. Op de zetel van de vennootschap wordt een register van vennoten gehouden. De vennoot of elke
belanghebbende derde kan van dat register inzage nemen. Het register bevat : 1. de nauwkeurige gegevens
betreffende de persoon van elke huidige of oud-vennoot, alsmede het getal van de hem toebehorende
aandelen; 2.de gedane stortingen; 3. de overdrachten en overgangen van aandelen met hun datum,
gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de overnemer (of hun gevolmachtigden), ingeval van
overdracht onder de levenden, door de zaakvoerder en de rechtverkrijgende, ingeval van overgang wegens
overlijden. De overdrachten en de overgangen gelden ten aanzien van de vennootschap en van derden eerst
vanaf de datum van inschrijving in het register van vennoten.
Artikel 9.Ondeelbaarheid van de effecten
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel voor wat betreft de uitoefening van hun rechten.
Aandelen waarop een vruchtgebruik gevestigd is, zullen ingeschreven worden op naam van de blote eigenaar
en op naam van de vruchtgebruiker.
Artikel 10.Toetreding
Enkel een natuurlijke persoon-advocaat, of rechtspersoon waarvan uitsluitend advocaten vennoot zijn en
die de uitoefening van het beroep van advocaat als voorwerp heeft, kan vennoot zijn, onverminderd het
bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
Artikel 11.Overdrachten van aandelen
De aandelen zijn slechts overdraagbaar tussen levenden mits unaniem akkoord van de vennoten en dit
slechts aan personen die voldoen aan de voorwaarden gesteld door Artikel 10 van onderhavige statuten. Indien
een vennoot overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, zijn de beperkingen van de overgang van aandelen
bepaald of toegestaan in Artikel 10 niet van toepassing, maar dient binnen een termijn van één maand na het
overlijden van de vennoot, de procedure voor het wijzigen van het voorwerp van de vennootschap ingeleid te
worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de hoedanigheid hebben van advocaat.
Artikel 12.Zaakvoerder - College van zaakvoerders
12.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een of meerdere zaakvoerders. Indien er meerdere zaakvoerders
zijn, vormen zij het college van zaakvoerders. De zaakvoerder wordt benoemd door de algemene vergadering,
voor een periode te bepalen door de algemene vergadering, welke periode van onbepaalde duur kan zijn, en is
steeds door haar afzetbaar. De vergoeding van de zaakvoerder zal bepaald worden door de algemene
vergadering. ledere zaakvoerder moet ingeschreven zijn op het Tableau der advocaten. De zaakvoerders
kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet (of deze statuten) alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Het college van zaakvoerders komt bijeen zoveel als de belangen van de vennootschap het
vereisen. Het college van zaakvoerders dient te worden samengeroepen van zodra minstens één zaakvoerder
dit vraagt. De vergaderingen vinden plaats op de in de oproepingen aangegeven locatie. Het college van
zaakvoerders kan slechts geldig beraadslagen mits een gewone meerderheid van zaakvoerders aanwezig of
geldig vertegenwoordigd is. Het college van zaakvoerders beslist met gewone meerderheid van de aanwezige
of geldig vertegenwoordigde stemmen. De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in notulen.
De afschriften of de uittreksels, die in rechte of voor andere instanties voorgelegd worden, moeten door minstens
één zaakvoerder ondertekend worden. Het lid van een college van zaakvoerders dat, rechtstreeks of
onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een aan
het college van zaakvoerders voorgelegde verrichting, moet dit mededelen aan de andere zaakvoerders vóór
het college van zaakvoerders een besluit neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende
voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van het college van zaakvoerders dat de
beslissing moet nemen, waarbij de zaakvoerder met het belangenconflict niet mag deelnemen aan de
beraadslagingen van het college van zaakvoerders over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming
in dat verband. Wanneer alle zaakvoerders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting
aan de algemene vergadering voorgelegd; indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Wanneer er slechts één zaakvoerders is en hij een
belangenconflict heeft, dan legt hij de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voor. De
hierbovenstaande bepalingen omtrent belangenconflicten zijn evenwel niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
12.2. Externe vertegenwoordiging
Elke zaakvoerder, individueel handelend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder, zelfs indien er een college van zaakvoerders is.
12.3. Bijzondere volmachten
De enige zaakvoerder of het college van zaakvoerders kan gevolmachtigden van de vennootschap
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmacht.
Artikel 13.Algemene vergadering
13.1. Bevoegdheden
De algemene vergadering van vennoten is exclusief bevoegd voor: (i) de wijziging van de statuten van de
vennootschap; (ii) de benoeming en het ontslag van zaakvoerders en commissarissen en het bepalen van hun
vergoedingen; (iii) het aanvaarden en uitsluiten van vennoten; (iv) het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen
en de besteding van de resultaten; (v) het beslissen over de ontbinding van de vennootschap; (vi) het beslissen
van al wat haar is voorbehouden door de wet of onderhavige statuten.
13.2. Jaarvergadering
leder jaar wordt de jaarvergadering gehouden op de eerste vrijdag van de maand augustus om 09:00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
13.3. Oproeping
De algemene vergadering kan worden opgeroepen door elke zaakvoerder op ieder ogenblik, of op verzoek
van elke vennoot. ledere vennoot wordt opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de datum van de vergadering
en dit per gewone brief, ondertekend door een zaakvoerder. De oproeping vermeldt de datum, het uur en de
plaats van de vergadering, evenals de dagorde. De wijze van bijeenroeping moet niet worden verantwoord,
indien alle vennoten aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
13.4. Beraadslaging - Besluiten
De algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze mits minstens twee derden van het
maatschappelijk kapitaal aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Over niet in de agenda begrepen punten kan
slechts beraadslaagd worden in een vergadering waarin alle aandelen aanwezig zijn en mits daartoe met
eenparigheid van stemmen besloten wordt. De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is
aangetekend in de notulen van de vergadering. In de algemene vergadering worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, tenzij de wet of deze statuten in een bijzondere meerderheid voorziet. De
onthoudingen of blanco stemmen en de nietige stemmen worden in de algemene vergadering bij de berekening
van de meerderheid niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Elk aandeel geeft
recht op één stem.
13.5. Notulen
Van elke vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt. De notulen worden ondertekend
door de aanwezige zaakvoerders en door de vennoten die dit wensen. De notulen worden opgetekend in een
register dat op de zetel van de vennootschap wordt gehouden. De afschriften of de uittreksels, die in rechte of
voor andere instanties voorgelegd worden, moeten door minstens één zaakvoerder ondertekend worden.
Artikel 14.Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van het
daaropvolgende jaar.
Artikel 15.Ontbinding - Vereffening
Het overlijden, het definitief verbod tot beroepsuitoefening, de schorsing, de onbekwaamheid, het kennelijk
onvermogen, de vereffening, het faillissement, de wettelijke onbekwaamheid of de verhindering van een
zaakvoerder heeft niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg. In elk der voormelde gevallen zal het
bestuur worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerders, zo er zijn, en kan de algemene vergadering
één of meer nieuwe zaakvoerders benoemen. Het overlijden, het definitief verbod tot beroepsuitoefening, de
schorsing, de onbekwaamheid, het kennelijk onvermogen, de vereffening, het faillissement, de uitsluiting of de
uittreding van een vennoot hebben niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg. In geval van overlijden
nemen de erfgenamen of rechtsopvolgers van de overleden vennoot automatisch de plaats in van hun
rechtsvoorganger. De vennootschap kan worden ontbonden door een voorafgaandelijke beslissing van de
algemene vergadering van vennoten die met eenparigheid van stemmen beslist. Behoudens in geval van
ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal
de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens
aanstelling wordt goedgekeurd) door de bevoegde stafhouder, en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd
beperkte machten voor bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het
beroep van advocaat. Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in
vereffening is. De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel van de
vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de rechtbank.
Artikel 16.Geschillen - Bevoegdheid
Alle geschillen tussen de vennootschap, haar vennoten, zaakvoerder(s), eventuele commissaris(sen) en
vereffenaars met betrekking tot de zaken van de vennootschap en de uitvoering van onderhavige statuten,
zullen verplichtend geregeld worden bij wijze van arbitrage, voor zover dit niet strijdig is met dwingende
wetsbepalingen die voorzien in de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken. In geval van arbitrage wordt,
op verzoek van de meest gerede partij, door de stafhouders van de Ordes van Advocaten waarvan de vennoten
deel van uitmaken een arbiter aangesteld, en bij gebreke van akkoord onder hen, door de stafhouder van de
Orde van Advocaten te Gent.
Artikel 17.Gemeen recht
Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door deze
statuten wordt verwezen naar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, evenals naar de
deontologische beginselen, de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en de reglementen van de Orden
van Advocaten waarvan de zaakvoerders en de vennoten deel van uitmaken.
Artikel 18.Wettelijke bepalingen opgenomen in deze statuten
De statutaire bepalingen die een letterlijke weergave zijn van de wettelijke bepalingen van de
vennootschappenwet worden enkel vermeld ter inlichting en verwerven hierdoor niet het karakter van statutaire
bepaling.
Vierde besluit: Vaststelling van de samenstelling van het bestuursorgaan.
De vergadering stelt vast dat de volgende personen zaakvoerder zijn voor onbepaalde duur en derhalve
samen het college van zaakvoerders van de vennootschap uitmaken: dhr. Koen Van Cauter, voornoemd, en
mevr. Katrien Van de Sijpe, voornoemd.
Koen Van Cauter,
zaakvoerder