Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAGA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Runkstersteenweg 65
De ondergetekenden:
 
1. Robert Kunnen, Diestersteenweg 458, 3680 Maaseik
2. Benjamin Djahanbani, Acaciastraat 90, 3500 Hasselt
3. Debora Lauwers, Laurierstraat 5, 3500 Hasselt
 
zijn overeengekomen op de stichtingsvergadering van 17 oktober 2022, om in overeenstemming met de Wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd
- gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
 
De statuten luiden als volgt:
 
“STATUTEN
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
  
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij heeft de naam: SAGA. Deze
naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Zetel
 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Iedere verandering van zetel moet worden bekendgemaakt in de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
  
De vereniging heeft als belangeloos doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht op het
gebied van grafische kunst, street art, urban art, popcultuur en andere kunsten te ondersteunen, te promoten,
0793173750
bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben
zowel het grote publiek vertrouwder te maken met kunst- en cultuurvormen zoals onder meer grafische kunst,
street art, urban art, popcultuur, audiovisuele kunst, beeldende kunst, videokunst, theater, poëzie, letterkunde,
fotografie, film, interactieve media, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek ter bevordering van
een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling, zowel in binnenland als buitenland.
Zo stelt zij zich eveneens tot doel om grafische kunst, street art, urban art, popcultuur, audiovisuele kunst,
beeldende kunst, videokunst, theater, poëzie, letterkunde, fotografie, film, interactieve media en andere artistieke
werken en artistieke prestaties te laten creëren, uitvoeren, opnemen, promoten, verspreiden en exploreren.
Daartoe kan zij evenementen, optredens, shows, feesten, voorstellingen, voordrachten, lezingen en activiteiten
van allerlei aard organiseren en mee helpen organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire,
muzikale- en audiovisuele werken en als producent van beeld- en geluidsopnamen. Zij kan deze handelingen
stellen in alle genres en disciplines en daartoe ook alle activiteiten ondernemen om dit doel te bevorderen. Zo
kan zij elke vorming en opleiding steunen die op actieve, zinvolle manier bijdraagt tot de kwaliteit van haar
culturele activiteiten en producten.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer contracten sluiten, personeel
aanwerven, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan subsidiëring
en sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en aldaar zelf als
vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4. Duur
  
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
  
Titel II: Leden
  
Afdeling I: Toelating
 
Artikel 5. Leden
 
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
 
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 3, waarvan tenminste 3 Vaste Leden.
 
§2. Zijn Vaste Leden:
 
de oprichters;
de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
 
§3. Zijn Toegetreden Leden:
 
de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
 
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
 
Artikel 6. Toelatingsprocedure
 
§1. Toelating als Vast Lid
 
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige
artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
 Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij brief met
ontvangstbewijs, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de
identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
 
Binnen vijftien kalenderdagen na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
 
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent de
raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij brief met ontvangstbewijs.
 
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
 
§2. Toelating als Toegetreden Lid
 
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon de goedkeuring van de raad van bestuur
bekomen.
 
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij brief met
ontvangstbewijs, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de
identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
  
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij brief met ontvangstbewijs aan
de kandidaat het antwoord op zijn verzoek. De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
 
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
 
Artikel 7. Uittreding
 
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
 
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een
Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
 
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
 
Artikel 8. Uitsluiting
 
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast Lid uitsluiten om een
wettige reden evenals indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging en/of in ernstige overtreding
is van de statuten van de vereniging.
 
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
 
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per aangetekend schrijven ten minste
veertig kalenderdagen vóór de datum van de algemene vergadering.
 
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
 
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
§2. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per aangetekend schrijven.
 
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één maand nadat het voorstel
tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
 
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
 
§3. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per aangetekend schrijven.
 
§4. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
 
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
 
Artikel 9. Ledenbijdragen
 
De Vaste en Toegetreden Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
 
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
 
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimumaantal leden dat door de
wet is voorgeschreven.
 
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur door de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen.
 
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
 Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
 
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke
termijn.
 
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
 De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
 De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
 Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
 Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
 
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste veertien kalenderdagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
 De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
 
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
 De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Elke bestuurder kan evenwel beschikken over maximaal één
volmacht om maximaal een andere bestuurder te vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om
er in zijn plaats te stemmen. Elke bestuurder kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de raad van
bestuur en dus ook maar één andere bestuurder vertegenwoordigen op de algemene vergadering en in plaats
van maximaal één andere bestuurder stemmen.
 
Elk lid van het bestuur heeft één stem. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid
van stemmen.
 Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
 
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
 De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
 
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
 §1.  De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 
§2.  De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
 De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
 
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 17. Dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt, mits deze handelingen géén
rechtshandelingen tot voorwerp hebben die de VZW voor méér dan € 2.000 (tweeduizend euro) kunnen binden.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
 
 
 
Artikel 18. Controle van de vereniging
 Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 19. Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
 
Artikel 20. Bevoegdheden
 
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
 
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de uitsluiting van een Vast Lid;
6° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
7° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
8° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste dinsdag van de maand mei,
om 12 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
 
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste Leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de
Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste
Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
 
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
 Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
 
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de algemene
vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering
toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
 
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel 23. Zittingen
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
 
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 Artikel 24. Beraadslagingen
 § 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
 
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering en dus ook maar één ander vast Lid vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en in plaats van maximaal één ander Vast Lid stemmen.
 
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
 
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal Vaste Leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is. Bij staking der stemmen wordt zodoende het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Artikel 25. Notulen
 § 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
 
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van
nemen, zonder verplaatsing van het register.
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad
van bestuur.
 
 
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
 Artikel 26. Financiering
 Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 27. Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
 
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 28. Intern reglement
 Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
 
 
 
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
  
Artikel 29. Ontbinding
 De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
 
Artikel 30. Vereffenaars
 Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
 
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
 
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
 Artikel 32. Woonstkeuze
 Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
 Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan
verzaakt.
 
Artikel 34. Gemeen recht
 De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
 
 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2023.
 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand oktober van het jaar 2023.
 
2. Adres van de zetel
 
Het adres van de zetel is gevestigd te Runkstersteenweg 65 – 3500 Hasselt
 
3. Benoeming van de bestuurders
 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur:
 
1. Robert Kunnen, Diestersteenweg 458, 3680 Maaseik hier aanwezig en die aanvaardt
2. Benjamin Djahanbani, Acaciastraat 90, 3500 Hasselt hier aanwezig en die aanvaardt
3. Debora Lauwers, Laurierstraat 5, 3500 Hasselt hier aanwezig en die aanvaardt
 
Hun mandaat is onbezoldigd
 
4. Commissaris
 
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
 
5. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1
september 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 
6. Volmachten
 
Meester Wim Schreurs, advocaat, kantoor houdende te 3500 HASSELT, Koningin Astridlaan 35, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
8. Aanstellingen
 
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
 
1. Robert Kunnen, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van bestuur voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
 
2. Benjamin Djahanbani, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van de raad van bestuur
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt
 
3. Debora Lauwers, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van de raad van bestuur voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt