1
Ondernemingsnr : 0542 945 523
Naam
(voluit) : Vereniging van de Extramurale Radiologen van België
V.E.R.B.	(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : JAARBEURSLAAN 21
3600 GENK
Onderwerp akte : AANPASSING STATUTEN
Op de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2024 van de "Vereniging van de Extramurale
Radiologen van België", afgekort "V.E.R.B.", heeft de vergadering beslist om de tekst van de oude statuten te
vervangen door de volgende tekst:
"NAAM // ADRES / VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
Art. 1 De naam De vereniging wordt "Vereniging van de Extramurale Radiologen van België" genoemd,
afgekort "V.E.R.B." - en in het Frans- "Association des Radiologues extramuraux de Belgique", afgekort
"A.R.E.B.".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging moeten volgende gegevens vermelden: de
naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" erkend als beroepsvereniging of door de afkorting "VZW" erkend als beroepsvereniging, de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de vereniging, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging en, in voorkomend
geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
Eenieder die namens een vereniging meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige
lid bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin
door de vereniging aangegane verbintenissen.
Art. 2 Adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging. Als ten gevolge van de verplaatsing van de
zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing
nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft een belangeloos doel:
V.E.R.B. heeft als doel de studie, de bescherming en de ontwikkeling van de individuele en collectieve
beroepsbelangen van haar leden.
De V.E.R.B. zal de belangen verdedigen van de Belgische extramurale radiologen, teneinde aldus het
voortbestaan en de verdere ontplooiing van de extramurale beeldvorming te kunnen bewerkstelligen.
Zij kan dit onder meer door voorstellen en adviezen te verstrekken en te onderhandelen met de bevoegde
nationale en internationale instanties betreffende alle wettelijke en reglementaire bepalingen die betrekking
hebben op het beroep van haar leden alsook als eiser zowel als verweerder in gerechtelijke dan wel arbitrale
procedures op te treden.
Bovendien zal zij de wetenschappelijke vorming van haar leden nastreven.
De V.E.R.B. zal alle maatregelen treffen welke de vereniging en haar leden kan begunstigen. Ter
verwezenlijking van haar doel is de vereniging bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij
nodig heeft in eigendom te bezitten of er andere zakelijke rechten over uit te oefenen.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
Deze doelstellingen zullen zoveel als mogelijk worden nagestreefd in samenwerking met andere
organisaties.
Art. 4 Verbod op winstuitkering
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT/ COMMUNICATIE
Art. 6 Intern reglement
Er is geen intern reglement voorzien in de vereniging.
Art. 7 Communicatie
Bij voorkeur gebeurt de communicatie in de vereniging via elektronische weg.
Een lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken
tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail
te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn
wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien het lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8 Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum zeven effectieve, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er is geen maximumaantal
bepaald.
Een kandidaat- lid van de vereniging moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de vereniging zijn de volgende:
1. Erkende specialisten in de Radiodiagnose/Medische beeldvorming;
2. Die hun beroepsactiviteit geheel of gedeeltelijk extramuraal uitoefenen in België;
3. Die hun lidgeld hebben betaald.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als lid tot de vereniging wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat-lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat -lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen wanneer de situatie van het kandidaat-lid op een relevante manier is gewijzigd.
De toetreding wordt enkel van kracht na het betalen door het nieuwe effectieve lid van de bijdrage voor het
lopende jaar.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 9 Ereleden
De titel van erelid kan door de algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan aan iedereen
toegekend worden voor bewezen diensten en verleende steun. Ereleden kunnen de algemene vergadering
bijwonen en er het woord voeren. Zij hebben echter geen stemrecht.
Ereleden worden vrijgesteld van de betaling van een lidgeld.
Art. 10 Rechten en plichten van de effectieve en toegetreden leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven waaronder onder
meer het intern reglement zo een dergelijk reglement werd goedgekeurd.
Art. 11 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag genomen te hebben in volgende omstandigheden:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de vereniging.
- wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na het verzenden van een
laatste betalingsherinnering.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord indien het dit wenst. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene
vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De leden kunnen onder meer uit de vereniging worden gesloten:
1. als zij de statuten en reglementen niet naleven;
2. ingeval van kennelijk wangedrag;
3. als zij door hun lidmaatschap of door hun optreden de belangen van de vereniging schaden.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 12 Bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 1.000,00
per jaar. Dit bedrag wordt geïndexeerd aan de gezondheidsindex met aanvangsindex van januari 2024.
Het bestuursorgaan bepaalt de juiste hoogte van de jaarlijkse bijdrage en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende
jaar te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 13 Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Het bestuursorgaan kan een niet-lid uitnodigen
om de algemene vergadering bij te wonen en te spreken over een bepaald onderwerp.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 15 Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Behoudens ingeval van bewezen hoogdringendheid kunnen op de dag van de algemene vergadering en
tijdens de algemene vergadering zelf geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de
vereniging per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Art. 17 Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
Een effectief lid kan slechts houder zijn van ten hoogste één volmacht.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.
Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met
een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vereniging de hoedanigheid en de identiteit van het in het
eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen,
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering
en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
Voor de toepassing van het eerste lid is het vereist dat een effectief lid dat op afstand wil deelnemen aan
de algemene vergadering dit vooraf meldt aan het bestuursorgaan overeenkomstig de bepalingen opgenomen
in de oproepingsbrief.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een verenigingswebsite heeft
worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen
toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Art. 18 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vereniging, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vereniging
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping, door geheime stemming of via een online
votingsysteem.
Art. 20 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van
het interne vereniging-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens 4 bestuurders telt, allen
natuurlijke personen.
Er is geen maximumaantal bestuurders bepaald.
Het bestuursorgaan deelt minstens 30 dagen voor de datum waarom de statutaire algemene vergadering
zal worden bijeengeroepen de openstaande en ten einde lopende mandaten mede aan de leden. De
kandidaturen voor de te voorziene mandaten worden aan het bestuursorgaan meegedeeld overeenkomstig de
modaliteiten beschreven in deze oproep tot kandidatuurstelling.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan de volgende voorwaard voldoen:
- effectief lid in orde met de betaling van het lidgeld.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
onder de bestuurders. De overige bestuurders dragen de titel van raadgever.
Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik,
Art. 22 Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 4 jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft
alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter of secretaris Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per email, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan.
De agenda kan tot 24 uren voor de vergadering meegedeeld worden. In geval van bewezen
hoogdringendheid kan het bestuursorgaan binnen de 24uur worden samengeroepen.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts houder zijn van maximum één volmacht.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Deelname op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan.
Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt
dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan, Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fyslek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt, Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone van de uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft een stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone meerderheid, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne vereniging-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan
het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de
werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er
na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de vereniging.
- wanneer de bestuurder in één kalenderjaar 3 maal niet aanwezig is geweest zonder voorafgaande
kennisgeving.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone van
de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Art. 29 Algemene vertegenwoordigingsclausule
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van
voorzitter en secretaris, deze kunnen echter hun handtekening uitdrukkelijk overdragen aan een ander lid van
het bestuursorgaan.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 30 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 31 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel alle notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan- een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VERENIGING
Art. 32 Bestemming netto-actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
CONFLICTEN
Artikel 33 Conflicten
Bij niet-naleving van de reglementen van de VZW worden volgende sancties voorzien:
- waarschuwing;
- schorsing;
- uitsluiting.
De vereniging gaat de verbintenis aan om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te
beslechten
VARIA
Art. 34
De Nederlandse en de Franse taal worden door de vereniging zowel op de algemene Vergadering als in
het bestuursorgaan op gelijke voet gebruikt.
Art. 35
Geschillen die in de vereniging ontstaan betreffende de toepassing van de statuten en reglementen op niet
uitdrukkelijk bepaalde gevallen, worden altijd beslecht door scheidsrechters, uit de leden gekozen en door de
betrokken partijen benoemd. Bij staking van stemmen worden de geschillen beslecht door een derde
scheidsrechter, die door de beide andere of, als zij weigeren, door de voorzitter van de vereniging wordt
benoemd. De beslissing van de scheidsrechters is definitief.
Art. 36
Met het oog op het verwezenlijken van haar doelstelling kan de Vereniging bovendien betrekkingen
aanknopen met andere Beroepsverenigingen en Wetenschappelijke Verenigingen.
Het bestuursorgaan of elke door hem hiertoe gemandateerde persoon, is belast met het aanknopen, het
organiseren en het opvolgen van deze betrekkingen.
Het bestuursorgaan brengt hierover verslag uit aan de Algemene Vergadering.
Art. 37 Slot
De vereniging valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle
zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld."
Yannick De Brucker
Voorzitter
Stephen Van Meerbeeck
Secretaris