Ondernemingsnr : 0405501570
Naam
(voluit) : Ons Onderdak
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Ter Waarde 65
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Mieke Breyne te Ieper op 16 december 2022, ter
registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk ‘ONS ONDERDAK’ met zetel te 8900 Ieper, Ter
Waarde 65, hebbende als ondernemingsnummer BTW BE 0405.501.570, erkend als sociale
huisvestingsmaatschappij onder nummer 320. na beraadslaging de volgende besluiten na met
unanimiteit van aanwezige stemmen:
EERSTE BESLUIT: Erkenning woonmaatschappij
De vergadering neemt kennis van het ministerieel besluit tot erkenning van de Vennootschap als
woonmaatschappij voor het werkingsgebied Westhoek-Zuid de dato 13 december 2022 ,
dit overeenkomstig artikel 4.36 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 205, §2 van het
decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en artikel
4.96 en artikel 4.99 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.
De erkenning gaat in op de dag waarop de omvorming tot woonmaatschappij plaatsvindt, en geldt
voor een periode van drieëndertig jaar te rekenen vanaf die datum.
TWEEDE BESLUIT: Besluit om de statuten van de Vennootschap aan te passen aan het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen – Omzetting vennootschap in een besloten vennootschap
(BV).
De vergadering neemt kennis van artikel 41, §4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, waarin wordt
bepaald dat de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die niet voldoet aan de
definitie van coöperatieve vennootschap in de zin van artikel 6:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zich evenwel tot 1 januari 2024 vrijwillig kan omzetten in een
besloten vennootschap. Deze omzetting vereist een statutenwijziging.
De procedure van omzetting van vennootschappen zoals bepaald in boek 14, titel 1, hoofdstuk 2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vindt geen toepassing.
De vergadering stelt vast dat de huidige vennootschap niet voldoet aan de definitie van coöperatieve
vennootschap zoals omschreven in artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vergadering neemt kennis van het voormelde decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van
diverse decreten met betrekking tot wonen, dat de rechtsvorm van een besloten vennootschap oplegt
voor de woonmaatschappij.
In toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de vergadering tot
aanname van de rechtsvorm van de besloten vennootschap (BV) met behoud van
rechtspersoonlijkheid.
In toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat
het volgestorte gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
Luik B
rechtswege zal omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet volgestort deel van het kapitaal van de vennootschap, zal omgezet worden in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Bij volstorting worden de gestorte bedragen geboekt op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De voorzitter deelt mee dat:
Het kapitaal aldus thans 65.901,04 euro bedraagt en wordt vertegenwoordigd door 26.573 aandelen,
elk met een nominale waarde van 2,48 euro. Het kapitaal werd volgestort ten belope van 38.238,13
euro, het niet opgevraagde bedrag bedraagt derhalve 27.662,91 euro.
DERDE BESLUIT: wijziging doel en voorwerp
a) De vergadering neemt kennis van het vereiste bijzonder verslag van het bestuursorgaan
inhoudende een omstandige verantwoording van de geplande wijziging van het doel en voorwerp
overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek vennootschappen en verenigingen gezien de wetgeving van
toepassing op woonmaatschappijen. De vergadering ontslaat de voorzitter van voorlezing van dit
verslag. De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld, erkennen een kopie
van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Ze verklaren er geen
opmerkingen op te formuleren.
De vergadering aanvaardt het verslag van het bestuursorgaan en sluit zich aan bij de hierin vervatte
verantwoording.
Het verslag van het bestuursorgaan blijft bewaard in het dossier van de notaris.
b) De vergadering besluit, dienvolgens tot wijziging van het doel en voorwerp van de vennootschap
en besluit derhalve integraal artikel 3 te vervangen door volgende tekst:
"De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid.
De woonmaatschappijen zijn de bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid
inzake de realisatie van een sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp:
1° het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden,
vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale
huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2° het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3° het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter
beschikking stellen van sociale kavels;
4° het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5° het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten als
huurder;
6° het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders te
begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe
vastgestelde normen;
7° het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien
wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied.
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en
niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden
vastgesteld in artikel 4.42 en 4.43 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader
geregeld door de Vlaamse Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp."
VIERDE BESLUIT: Aanname nieuwe tekst van statuten
-In navolging van voormelde besluiten, beslist de algemene vergadering tot het aannemen van
volledig nieuwe statuten, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W
Luik B
2020/3 betreffende de impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale
huisvestingsmaatschappijen, en overeenkomstig de beslissingen ingevolge hiervoor genomen
besluiten en dit vanaf heden.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
    1.  ‘RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DUUR, DOEL EN VOORWERP
Art. 1. Rechtsvorm, naam en zetel
Ons Onderdak neemt de rechtsvorm van een besloten vennootschap aan. Zij is erkend als
woonmaatschappij voor het werkingsgebied dat door de Vlaamse Regering wordt vastgesteld, i.c. het
werkingsgebied Westhoek-Zuid bestaande uit de gemeenten Ieper, Heuvelland en Mesen.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest binnen het werkingsgebied waarvoor de vennootschap
erkend is als woonmaatschappij. De vennootschap kan, bij enkel besluit van de raad van bestuur,
vestigingseenheden vestigen, verplaatsen of sluiten.
De vennootschap werd opgericht op 29 mei 1929. De oprichtingsakte werd gepubliceerd in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 17/18 juni 1929 onder nr 10141.
De statuten van de vennootschap werden achtereenvolgens gewijzigd door de buitengewone
algemene vergadering van 26 april 1936, 15 april 1951, 27 april 1952, 27 april 1958, 25 april 1964, 8
november 1977, 25 april 1986, 24 april 1987, 4 juni 1991, 16 april 1993, 21 april 1995, 26 juni 2002,
8 juni 2007, 27 juni 2012 en 12 juni 2015. Op 16 december 2022 heeft de vennootschap de
rechtsvorm van een besloten vennootschap aangenomen en werden de statuten een laatste keer
gewijzigd.
Zij kan ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, krachtens de inzake
statutenwijzigingen geldende regels en voorwaarden, en als gevolg van een door de Vlaamse
Regering opgelegde verplichting tot fusie of intrekking van de erkenning.
Art. 2. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 3. Doel en voorwerp
De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid.
De woonmaatschappijen zijn de bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid
inzake de realisatie van een sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp:
1° het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden,
vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale
huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2° het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3° het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter
beschikking stellen van sociale kavels;
4° het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5° het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten als
huurder;
6° het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders te
begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe
vastgestelde normen;
7° het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien
wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied.
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en
niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden
vastgesteld in artikel 4.42 en 4.43 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader
geregeld door de Vlaamse Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Luik B
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.
Art. 4. Diverse verplichtingen
De vennootschap verbindt zich in haar hoedanigheid van een door de Vlaamse Regering erkende
woonmaatschappij ten minste tot:
1° de naleving van de verplichtingen en de uitvoering van de opdrachten die haar wettelijk worden
opgelegd of waartoe zij zich contractueel heeft verbonden;
2° de naleving van de geldende beperkingen inzake de vermogensvoordelen die zij aan haar
aandeelhouders, bestuurders of andere mandatarissen kan toekennen;
3° de aanvaarding van het toezicht zoals geregeld door de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de
besluiten ter uitvoering ervan;
4° het aannemen van de door de Vlaamse Regering opgestelde modelstatuten en de onmiddellijke
aanpassing van haar statuten aan elke latere wijziging die de Vlaamse Regering aan die
modelstatuten zou aanbrengen, tenzij een afwijking hierop werd toegestaan door de bevoegde
minister;
5° de aanvaarding van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van de
woonmaatschappij zoals bepaald door de Vlaamse Regering;
6° de aanstelling van een commissaris die wordt belast met de controles zoals bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
7° het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle;
8° het beheer door de VMSW van haar financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de
dagelijkse werking.
    1.  AANDEELHOUDERS, EIGEN VERMOGEN, INBRENGEN, AANDELEN
Art. 5. Aandeelhouders
    1.  gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen en
aandeelhouder zijn, dienen samen altijd over meer dan 50 % van het totale aantal stemrechten die
verbonden zijn aan de aandelen te beschikken. De onderlinge verhouding van de stemrechten van
de gemeenten en OCMW’s is vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in
het werkingsgebied van de vennootschap gelegen zijn, kunnen geen aandelen verwerven of op een
andere wijze meer stemrechten verkrijgen. In afwijking daarvan kunnen bestaande aandeelhouders
van sociale huisvestingsmaatschappijen aandelen verwerven in het kader van
vennootschapsrechtelijke herstructureringsoperaties tussen die sociale huisvestingsmaatschappij en
de vennootschap.
Aandelen mogen enkel worden overgedragen aan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten
en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap gelegen zijn. Elke overdracht van
aandelen wordt betekend aan de vennootschap.
Art. 6. Eigen vermogen en inbrengen
De vennootschap heeft 26.573 aandelen.
Art. 7. Storting van inbrengen
De inbrengen worden op een onbeschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
Art. 8. Stortingsplicht
De aandeelhouders volstorten onmiddellijk 25 % van hun inbreng. Het saldo kan, naargelang van de
behoeften van de vennootschap, door het bestuursorgaan opgevraagd worden.
Art. 9. Aandelen
Alle aandelen zijn op naam en hebben stemrecht.
De vennootschap houdt een aandelenregister bij waarin de door de wet vereiste gegevens worden
vermeld.
De aandeelhouders kunnen een afschrift van de inschrijvingen in het aandelenregister die op hen
betrekking hebben, opvragen. Het afschrift bevat de naam van de vennootschap waarbij de
rechtsvorm is vermeld, de naam van de titularis, de datum van toetreding, het aantal aandelen
waarvan hij houder is en de winst- en stemrechten die daaraan verbonden zijn. In chronologische
volgorde worden eveneens de gedeeltelijke stortingen vermeld die door de aandeelhouder werden
verricht tot volstorting van de omschreven aandelen.
De aandelen zijn ondeelbaar.
Art. 10. Overdracht van aandelen
Aandelen kunnen vrij worden overgedragen aan andere aandeelhouders voor zover de overdrachten
in overeenstemming zijn met de Vlaamse Codex Wonen 2021 en het/de uitvoeringsbesluit(en) ervan.
Artikel 5:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is niet van toepassing op
overdrachten van aandelen van de vennootschap.
Art. 11. Intekenrecht
Luik B
De Vlaamse regering heeft het recht om bij de erkenning, fusie of omvorming van de vennootschap
namens het Vlaamse Gewest in te tekenen op ten hoogste een aantal aandelen van de
vennootschap dat maximaal recht geeft op een vierde van het totale aantal stemmen in de algemene
vergadering.
De Vlaamse Regering kan slechts gebruik maken van haar recht zoals vermeld in het eerste lid, op
voorwaarde dat de stemrechten van andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest, de
provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen daardoor
verhoudingsgewijs ten opzichte van het totaal aantal stemrechten niet verminderen.
De gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen maar nog geen
aandeelhouder zijn, hebben bij de erkenning van de vennootschap als woonmaatschappij of de
wijziging van het werkingsgebied het recht in te tekenen op minstens één aandeel van de
vennootschap, dat op eerste verzoek zal worden uitgegeven.
Art. 12. Beperkt vermogensvoordeel
De aandeelhouders mogen slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven.
    1.  BESTUUR EN TOEZICHT
Art. 13. Collegiaal bestuursorgaan
§1. De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat raad van bestuur wordt
genoemd, bestaande uit minstens negen (9) en hoogstens elf (11) leden, die als volgt worden
verdeeld:
    1.  minstens zes (6) bestuurders worden benoemd onder de kandidaten gezamenlijk voorgedragen
door de gemeente Ieper en OCMW Ieper, zolang zij aandeelhouder zijn;
    2.  minstens twee (2) bestuurders worden benoemd onder de kandidaten voorgedragen door de
gemeente Heuvelland, zolang zij aandeelhouder is; en
    3.  minstens één (1) bestuurder wordt benoemd onder de kandidaten voorgedragen door de
gemeente Mesen, eens en zolang zij aandeelhouder is.
§2. De duur van hun mandaat wordt vastgesteld op zes (6) jaar.
§3. De algemene vergadering waakt erover dat de samenstelling van de raad van bestuur in
overeenstemming is met de wettelijke en statutaire bepalingen.
§4. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en afgezet.
§5. Enkel natuurlijke personen kunnen worden benoemd als bestuurder.
§6. Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur (in de zin van artikel
4.133 en volgende van het Besluit Vlaamse Codex van Wonen van 2021) of ander personeelslid van
de vennootschap.
§7. Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met een bestuursmandaat binnen een andere
woonmaatschappij.
§8. De raad van bestuur kiest uit zijn leden één (1) voorzitter en één (1) ondervoorzitter. Deze twee
bestuurders worden enkel voor de duur van hun mandaat in die hoedanigheid benoemd, tenzij
uitdrukkelijk een kortere termijn is bepaald bij hun aanstelling. Indien de raad van bestuur opnieuw
wordt samengesteld dan wordt de voorzitter- en ondervoorzitterverkiezing voorgezeten door de
bestuurder die de meeste anciënniteit als bestuurder heeft. Bij ontstentenis komt het de oudste
bestuurder toe deze voorzitter- en ondervoorzitterverkiezing te leiden.
Art. 14. Voordrachten
Ten hoogste één bestuurder wordt desgevallend voorgedragen door de aandeelhouders andere dan
het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij liggen. De andere bestuurders worden voorgedragen door het Vlaamse Gewest,
provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en
die aandeelhouder zijn van de vennootschap.
Ten hoogste twee derden van de bestuurders heeft hetzelfde geslacht.
Bij het vacant worden van een mandaat van bestuurder hebben de overblijvende bestuurders het
recht voorlopig in de vacature te voorzien mits naleving van de bepalingen van artikel 13, §1 van de
statuten. Tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst beslist de algemene vergadering over de
definitieve benoeming. Wanneer een mandaat vacant wordt voor het verstrijken van de termijn ervan,
beëindigt de benoemde bestuurder het mandaat van degene die hij/zij vervangt.
Art. 15. Bestuurder benoemd op voordracht van sociale huurders
Bovenop het aantal bestuurders bepaald in artikel 13, § 1 kan de algemene vergadering op
voordracht van het bestuursorgaan na bindend advies van de sociale huurders één bestuurder
benoemen.
Art. 16. Diverse samenstelling van het bestuursorgaan
De raad van bestuur is zodanig samengesteld dat voldoende expertise aanwezig is voor de
verschillende activiteiten van de vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in competenties en
achtergrond. Bij de samenstelling van het bestuursorgaan, wordt rekening gehouden met de
Luik B
bekwaamheidsvereisten die de Vlaamse Regering vaststelt.
Art. 17. Vertegenwoordigers van lokale besturen
Bestuurders die hun mandaat desgevallend vervullen als vertegenwoordiger van een provincie, een
gemeente of een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden gekozen uit de kandidaten
die door die aandeelhouders in kwestie worden voorgedragen. Hun mandaat vervalt van ambtswege
op verzoek van de aandeelhouder die hen heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij
aangetekende brief.
Art. 18. Bevoegdheden
Binnen de perken van de statuten, is de raad van bestuur bevoegd voor alle aangelegenheden die
niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De raad van bestuur beraadslaagt en beslist
over alles wat de vennootschap aanbelangt.
Art. 19. Werking van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur komt minimum tien (10) maal per jaar samen en telkens als de belangen
van de vennootschap het vereisen. De raad van bestuur zal vergaderen op bijeenroeping door de
voorzitter of, bij diens ontstentenis, de ondervoorzitter.
§2. Vergaderingen van de raad van bestuur mogen als de omstandigheden daartoe nopen tevens
plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of teleconferentie en het is de
bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de vergadering,
voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat.
§3. De besluiten van de raad van bestuur kunnen tevens bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen.
§4. Onverminderd de toepassing van strengere bepalingen in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de
helft van de bestuurders aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn. Indien dit vereiste
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, zal een tweede vergadering met dezelfde agenda worden
samengeroepen in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen binnen de tien (10)
werkdagen volgend op de eerste vergadering. Deze nieuwe vergadering zal bevoegd zijn te
beraadslagen en te beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§5. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders en ingeval van een of meer onthoudingen, bij een
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de andere bestuurders.
In geval van staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 20. Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
1° hetzij (i) de voorzitter van de raad van bestuur, en bij diens ontstentenis de ondervoorzitter van de
raad van bestuur, en (ii) de directeur (in de zin van artikel 4:133 en volgende van het Besluit Vlaamse
Codex van Wonen van 2021) samen handelend;
2° hetzij bij ontstentenis van de directeur, (i) de voorzitter van de raad van bestuur en (ii) de
ondervoorzitter van de raad van bestuur samen handelend;
3° hetzij bij ontstentenis van de voorzitter of ondervoorzitter en de directeur, twee bestuurders samen
handelend;
4° hetzij bijzondere lasthebbers binnen de perken van hun mandaat.
Art. 21. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijkse bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een door het bestuursorgaan
aangestelde directeur (in de zin van artikel 4.133 en volgende van het Besluit Vlaamse Codex van
Wonen van 2021) of aan een collegiaal orgaan van dagelijks bestuur dat uit meerdere personen
bestaat, waaronder de door het bestuursorgaan aangestelde directeur (in de zin van artikel 4.133 en
volgende van het Besluit Vlaamse Codex van Wonen van 2021).
Art. 22. Adviserende comités
De raad van bestuur, de met het dagelijks bestuur belaste directeur of het orgaan van dagelijks
bestuur kunnen onder hun verantwoordelijkheid een of meer adviserende comités oprichten.
Daarnaast kunnen het bestuursorgaan en het orgaan van dagelijks bestuur onder hun
verantwoordelijkheid comités oprichten waaraan het één of meer bijzondere volmachten verleent.
Art. 23. Bezoldiging
§1. Aan de bestuurders kan in overeenstemming met de geldende regelgeving een zitpenning voor
hun aanwezigheid op de beraadslagende vergaderingen van het bestuursorgaan of van het orgaan
van dagelijks bestuur waarvan ze deel uitmaken worden toegekend, zoals vast te stellen door de
algemene vergadering. Het bedrag van de zitpenning per zitting kan niet hoger zijn dan het hoogste
bedrag aan presentiegeld per zitting dat aan de gemeenteraadsleden van de gemeenten gelegen
binnen het werkingsgebied van de vennootschap worden toegekend. In afwijking van het
Luik B
voorgaande kan aan de voorzitter of plaatsvervangende voorzitter van het bestuursorgaan, maximaal
een dubbel presentiegeld worden toegekend voor het bijwonen van de beraadslagende
vergaderingen van het bestuursorgaan of van het orgaan van dagelijks bestuur.
§2. Mandaten, opgenomen door niet-leden van het bestuursorgaan, in het orgaan van dagelijks
bestuur en in de door het bestuursorgaan, door het orgaan van dagelijks bestuur of door de directeur
opgerichte comités zijn onbezoldigd.
Art. 24. Intern reglement
De raad van bestuur stelt een intern reglement op.
Het intern reglement bevat een nadere regeling voor de toepassing van de statuten en de regeling
van de zaken van de vennootschap in het algemeen, en kan aan de aandeelhouders of hun
rechtverkrijgenden worden opgelegd voor zover dit in het belang van de vennootschap wordt geacht.
In het intern reglement wordt, in voorkomend geval, de samenstelling van het orgaan van dagelijks
bestuur geregeld evenals de samenstelling, de opdracht en de wijze van besluitvorming van de
comités bedoeld in artikel 22.
Het intern reglement bevat geen maatregelen die strijdig zijn met de wetten, decreten, de
uitvoeringsbesluiten of de statuten.
In het intern reglement wordt opgenomen dat in geval van staking van stemmen de stem van de
voorzitter doorslaggevend is. Bij geheime stemming wordt de beslissing bij staking van stemmen
verworpen.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 18 december 2019. De raad van
bestuur kan deze verwijzing naar de datum van de meest recente versie van het intern reglement
eigenmachtig aanpassen en openbaar maken.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld op de
wijze bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Art. 25. Toezicht
Het toezicht over de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere commissaris(sen),
benoemd onder de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren door de algemene vergadering
van aandeelhouders.
    1.  JAARREKENING, JAARVERSLAG, RESERVEFONDS, DIVIDEND,
UITKERINGSBEPERKINGEN
Art. 26. Jaarrekening
Elk jaar wordt de jaarrekening opgemaakt. Deze wordt samen met het jaarverslag als bedoeld in
artikel 27 en het verslag van de commissaris aan de aandeelhouders meegedeeld op de wijze
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Art. 27. Jaarverslag
§1. De raad van bestuur stelt jaarlijks een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid. In
dat verslag neemt de raad van bestuur, naast de gegevens vereist krachtens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ten minste de volgende gegevens op:
1° de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de naleving van de
erkenningsvoorwaarden als woonmaatschappij; 2° de activiteiten die de vennootschap heeft verricht
ter verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp zoals bepaald in artikel 3 en de daarvoor
ingezette middelen;
3° de verzoeken tot uittreding gedurende het voorgaande boekjaar. Daarbij worden ten minste de
volgende gegevens vermeld:
    1.  het aantal uitgetreden aandeelhouders en de soort aandelen waarmee ze zijn uitgetreden;
    2.  het betaalde scheidingsaandeel en de eventuele andere modaliteiten;
    3.  het aantal geweigerde verzoeken en de reden daarvoor;
4° de rechtstreekse of onrechtstreekse participaties van de vennootschap en de bijdrage van die
participaties aan de verwezenlijking van haar doel en voorwerp zoals bepaald in artikel 3;
5° de informatie bedoeld in artikel 29, 2°;
6° enige andere bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering bepaalde rubrieken die ten minste
dienen te worden opgenomen.
Art. 28. Bestemming van de winst en reserves
Na aftrek van de vorige verliezen wordt de winst van het boekjaar als volgt verdeeld:
1° aan de aandeelhouders kan, binnen de perken van hetgeen bepaald in artikel 29, een dividend
worden uitgekeerd;
2° het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen
Art. 29. Uitkeringsbeperkingen
Aangezien de vennootschap er niet in hoofdzaak op is gericht om aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen, houdt ze zich aan de
Luik B
volgende uitkeringsbeperkingen:
1° een vermogensvoordeel dat de vennootschap aan haar aandeelhouders uitkeert, in welke vorm
ook, mag op straffe van nietigheid niet hoger zijn dan de rentevoet die vastgesteld wordt door de
Koning ter uitvoering van de wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor
de Coöperatie, het Sociaal Ondernemerschap en de Landbouwonderneming, toegepast op de
nominale waarde van de door de aandeelhouders werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde
inbreng in het vermogen van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
2° winstuitkering is alleen mogelijk op voorwaarde dat, bovenop de voorwaarde, vermeld in punt 1°,
is voldaan aan de voorwaarde dat het bedrag van het maximaal uit te keren dividend aan de
aandeelhouders alleen kan worden bepaald nadat een bedrag is bepaald dat de vennootschap
voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of geschikt zijn om haar voorwerp te
verwezenlijken; de raad van bestuur brengt daarover jaarlijks een verslag uit, dat wordt opgenomen
in het jaarverslag;
3° bij uittreding of uitsluiting, zowel ten laste van het vennootschapsvermogen als ten gevolge van de
toepassing van de geschillenregeling, vermeld in Deel 1, Boek 2, Titel 7, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ontvangt de uittredende of uitgesloten aandeelhouder maximum
de nominale waarde van zijn werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het vermogen
van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
4° bij vereffening van de vennootschap gaat het vermogen dat overblijft na de aanzuivering van het
passief en desgevallend de terugbetaling aan de aandeelhouders van de nominale waarde van hun
werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het vermogen van de woonmaatschappij
zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng, over op een door de Vlaamse Regering aangewezen
woonmaatschappij.
Art. 30. Aanwending van opbrengsten van deelnemingen
De vennootschap wendt de netto-opbrengst van deelnemingen aan in het kader van haar
opdrachten, vermeld in de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
    1.  ALGEMENE VERGADERING
Art. 31. Samenstelling algemene vergadering en jaarlijkse bijeenkomst
De algemene vergadering bestaat uit alle aandeelhouders.
Zij komt minstens éénmaal per jaar bijeen, binnen zes maanden volgende op het afsluiten van de
rekeningen, op de zetel van de vennootschap of in elke andere in het oproepingsbericht opgegeven
plaats, de tweede vrijdag van de maand juni om zeventien uur dertig.
De raad van bestuur en in voorkomend geval de commissaris roep(t)(en) de algemene
vergaderingen, bijeen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) kalenderdagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail of via enig ander
communicatiemiddel dat schriftelijk en uitdrukkelijk werd toegelaten door elke aandeelhouder, gericht
aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en aan de commissaris(sen). Aan de personen die
hiertoe aan de vennootschap geen e-mailadres hebben meegedeeld, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij
ontstentenis van de voorzitter, in voorkomend geval, door de ondervoorzitter of bij ontstentenis van
zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Art. 32. Stemmen
§1. Elk aandeel geeft recht op één (1) stem, onverminderd volgende paragrafen van dit artikel.
§2. Alleen de aandeelhouders die de regelmatig gevraagde en eisbare stortingen hebben verricht,
mogen op de algemene vergadering stemmen.
§3. Bedraagt het totale aantal stemmen verbonden aan de aandelen van de gemeenten en OCMW’s,
gelegen in het werkingsgebied van de woonmaatschappij, 50 % of minder dan het totale aantal
stemmen verbonden aan de aandelen van de woonmaatschappij, dan wordt het totale aantal
stemmen verbonden aan de aandelen van die gemeenten en OCMW’s vermeerderd tot 50 % + 1 van
het totale aantal stemmen verbonden aan alle aandelen van de woonmaatschappij.
De stemverhouding tussen de gemeenten en OCMW’s, gelegen in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij, is onderling vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in
het werkingsgebied van de woonmaatschappij gelegen zijn, nemen niet deel aan de stemming in de
algemene vergadering van de vennootschap met meer dan een tiende van het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Andere aandeelhouders dan gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij gelegen zijn, mogen gezamenlijk alleen aan de stemming in de algemene
Luik B
vergadering deelnemen met maximaal de stemmen die noodzakelijk zijn voor de vereiste
meerderheid min één.
Bij de stemming wordt rekening gehouden met gedeelten van stemmen, tot twee cijfers na de
komma. Gedeelten van stemmen behouden hun fractiewaarde en geven geen aanleiding tot een
afronding tot een volle stem.
§4. Het recht om aan de algemene vergaderingen deel te nemen en te stemmen mag schriftelijk
overgedragen worden, maar alleen aan een aandeelhouder die zelf het recht heeft om de
vergaderingen bij te wonen. Elke aandeelhouder mag in de algemene vergadering slechts
vertegenwoordigd worden door één natuurlijke persoon.
§5. Onverminderd de toepassing van strengere bepalingen in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, neemt de algemene vergadering haar besluiten bij gewone meerderheid der stemmen.
Bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 33. Elektronische algemene vergadering
§1. De raad van bestuur kan de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden zij die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
§2. De raad van bestuur wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten
van dergelijke elektronische algemene vergadering, die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen kunnen worden geregeld, uit te werken en uiterlijk bij de
oproeping ter kennis te brengen.
Art. 34. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die de wet haar toewijst.
Art. 35. Onderlinge betwistingen
De aandeelhouders komen overeen dat elke onderlinge betwisting m.b.t. de vennootschap zal
worden voorgelegd aan de algemene vergadering alvorens de zaak eventueel aanhangig te maken
bij de rechtbank.
    1.  UITTREDING EN UITSLUITING LASTENS HET VENNOOTSCHAPSVERMOGEN
Art. 36. Uittreding
§1. Een aandeelhouder heeft het recht uit te treden. Dit recht mag enkel worden uitgeoefend tijdens
de eerste zes maanden van het boekjaar.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een aandeelhouder, wordt hij op dat ogenblik geacht van rechtswege uit te treden.
Art. 37. Uitsluiting
Een aandeelhouder kan om een wettige reden worden uitgesloten. Alleen de algemene vergadering
is bevoegd om de uitsluiting uit te spreken.
Onder meer de volgende gronden kwalificeren als een wettige reden tot uitsluiting in hoofde van een
aandeelhouder: (i) het niet nakomen van diens verbintenissen, (ii) het schaden van de belangen van
de vennootschap, of (iii) niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering van de
vennootschap gedurende vijf (5) opeenvolgende algemene vergaderingen.
De aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden verzocht zijn opmerkingen
schriftelijk te kennen te geven aan de algemene vergadering (met een kopie aan de raad van
bestuur), binnen één maand nadat het met redenen omklede voorstel tot uitsluiting is verstuurd.
Indien hij daarom verzoekt in het geschrift dat zijn opmerkingen bevat, moet de aandeelhouder
worden gehoord. Elk besluit tot uitsluiting wordt met redenen omkleed. De uitsluiting uit de
vennootschap moet blijken uit een proces-verbaal van de algemene vergadering. In dat proces-
verbaal worden de feiten vermeld waarop de uitsluiting is gebaseerd. Het proces-verbaal wordt in het
aandelenregister overgeschreven en een eensluidend verklaard afschrift ervan wordt binnen de
vijftien dagen aan de uitgesloten aandeelhouder toegestuurd.
Iedere communicatie van de vennootschap aan een aandeelhouder in het kader van de
uitsluitingsprocedure wordt overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen meegedeeld. Heeft de aandeelhouder evenwel ervoor gekozen om per post met de
vennootschap te communiceren, dan wordt iedere communicatie in het kader van de
uitsluitingsprocedure hem per aangetekende brief meegedeeld.
Art. 38. Scheidingsaandeel
De uittredende of uitgesloten aandeelhouder, of, in voorkomend geval, zijn rechtsopvolgers, hebben
recht op een uitkering van een scheidingsaandeel overeenkomstig artikel 29, 3°.
    1.  GESCHILLENREGELING
Art. 39. Geschillenregeling
Bij uittreding of uitsluiting ten gevolge van de toepassing van de geschillenregeling, vermeld in Deel
Luik B
1, Boek 2, Titel 7, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, geldt de
uitkeringsbeperking als bedoeld in artikel 29, 3°.
    1.  ONTBINDING, VEREFFENING
Art. 40. Ontbinding en vereffening
Het vermogen van de ontbonden vennootschap gaat, na aanzuivering van het passief en de
eventuele terugbetaling aan de aandeelhouders van hun inbreng overeenkomstig artikel 29, 3°, over
op een door de Vlaamse Regering aangewezen woonmaatschappij.”
-De algemene vergadering beslist de zetel van de Vennootschap overeenkomstig de huidige
wetgeving niet meer in de statuten op te nemen en verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd
te 8900 Ieper, Ter Waarde 65.
VIJFDE BESLUIT: Samenstelling bestuursorgaan
5.1 Ontslag en benoeming van bestuurders
-De vergadering neemt kennis van het vrijwillig ontslag met onmiddellijke ingang uit de functie van
bestuurder van:
.de heer Jonckheere Joachim, wonende te Roeselarestraat 98, 8980 Zonnebeke
.de heer Vanderhaeghe Bryan, wonende te Boomgaardstraat 13, 8970 Poperinge
.mevrouw Deblaere Lien, wonende te Rapetstraat 91A, 8940 Wervik
.mevrouw Dewulf Brigitte, wonende te Sint Elooisweg 56, 8902 Ieper
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan
voornoemde ontslagen bestuurders voor de uitoefening van hun bestuursmandaat.
-De vergadering beslist tot benoeming tot bestuurder van de vennootschap met onmiddellijke ingang
en voor de duur van het lopende mandaat:
A. benoemd onder de kandidaten voorgedragen door de gemeente Heuvelland:
.mevrouw Deknock Valerie, wonende te Koudekotstraat 22, 8950 Heuvelland (Dranouter),
B. benoemd onder de kandidaten voorgedragen door de gemeente Mesen:
.de heer Evrard Sandy, wonende te Markt 11, 8957 Mesen
5.2 Vaststelling samenstelling bestuursorgaan
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de overige bestuurders niet wordt gewijzigd ten
gevolge van de omvorming van de Vennootschap in een besloten vennootschap en dat hun mandaat
een einde zal nemen overeenkomstig de voorwaarden van hun respectievelijk benoemingsbesluit.
In navolging van het voorgaande stelt de vergadering derhalve vast dat het bestuursorgaan thans is
samengesteld uit:
A. benoemd onder de kandidaten voorgedragen door de stad Ieper en het OCMW Ieper:
* de heer Philip Bolle
* mevrouw Sarah Bouton
* de heer Fabien Corneillie
* de heer Thijs Descamps
* mevrouw Ann-Sophie Himpe
* de heer Joseph Vanhove
B. benoemd onder de kandidaten voorgedragen door de gemeente Heuvelland:
* mevrouw Deknock Valerie
* de heer Bert Doise
C. benoemd onder de kandidaten voorgedragen door de gemeente Mesen:
* de heer Evrard Sandy
D. overige bestuurders:
* de heer Jurgen Vanlerberghe
* mevrouw Lena Boeraeve
5.3 Goedkeuring vergoeding van de bestuurders
-De vergadering besluit aan iedere bestuurder voor zijn/haar aanwezigheid op de beraadslagende
vergaderingen van het bestuursorgaan een vergoeding toe te kennen. De vergadering stelt het
bedrag van het presentiegeld per zitting vast, dat niet hoger mag zijn dan het hoogste bedrag aan
presentiegeld dat aan de gemeenteraadsleden van de gemeenten gelegen binnen het
werkingsgebied van de Vennootschap worden toegekend. De vergadering besluit met onmiddellijke
ingang de zitpenningen vast te stellen op 175 euro. In afwijking hiervan besluit de vergadering met
onmiddellijke ingang aan de voorzitter of plaatsvervangende voorzitter van het bestuursorgaan een
dubbel presentiegeld toe te kennen voor het bijwonen van de beraadslagende vergaderingen van het
bestuursorgaan. Deze presentiegelden worden tweejaarlijks geïndexeerd conform de regelgeving die
van toepassing is voor de gemeenteraadsleden.
ZESDE BESLUIT: Machten
1. De vergadering besluit thans een bijzondere machtiging te verlenen aan het bestuursorgaan om
de voorgaande beslissingen uit te voeren.
2.De algemene vergadering besluit thans de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om
Luik B
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen ter zake.
 
Voor ontledend uittreksel
 
Notaris Mieke Breyne
Ieper
 
Gelijktijdig neergelegd:
-afschrift van de akte de dato 16 december 2022
-verslaggeving in kader wijziging doel/voorwerp
-gecoördineerde statuten