Ondernemingsnr : 0597887412
Naam
(voluit) : OPTICAR BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ninoofsesteenweg 598
 : 1701 Dilbeek
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte de dato 26 mei 2023 verleden voor meester Pablo DE DONCKER, te Brussel
(tweede kanton), neergelegd op de Griffie van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank van
Brussel voor registratie dat een besloten vennootschap haar statuten gewijzigd heeft als volgt:
1° EERSTE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit de
functie en gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als bestuurder voor een onbepaalde duur te
weten De heer CRIEZIS Roddy Zorba Pierre, geboren te Anderlecht op 15 maart 1983, van
belgische nationaliteit, ingeschreven in het rijksregister onder nummer *****-***-**, wonende te 1701
Dilbeek (Itterbeek), Ninoofsesteenweg 598-101; hier aanwezig en die aanvaardt. Het mandaat zal
onbezoldigd uitgeoefend worden behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de
kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van het mandaat.
2° TWEEDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij 8.060€, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij 12.400€, omgezet werd in
een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen. De algemene vergadering besluit onmiddellijk,
overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van
artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit
geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op
een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3° DERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
4° VIERDE BESLISSING
Er wordt aan de algemene vergadering voorgesteld om over te gaan tot overbrenging van de zetel
naar 1701 Dilbeek, Ninoofsesteenweg 657b/671.
5° VIJFDE BESLISSING:
Er wordt aan de algemene vergadering voorgesteld om het voorwerp van de vennootschap uit te
breiden zoals hierna bepaald en het desbetreffende artikel van de statuten te wijzigen zoals hierna
omschreven.
Tevens wordt lezing gegeven van het verslag van de bestuurder met betrekking tot de wijziging en dit
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; verslag dat
aan onderhavige akte zal gehecht worden.
6° ZESDE BESLISSING
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «OPTICAR BELGIUM».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar
om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied,
door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke
wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit
aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten. De vennootschap kan, bij enkel
besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen
en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland. De vennootschap mag, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor
zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België ais in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden of met medewerking van derden:
De aankoop en verkoop, invoer en uitvoer van alle motorvoertuigen, of onderdelen en accessoires
van motorvoertuigen,
Alle schilderwerken en het voorbereiden van de carrosserie van autovoertuigen, erin begrepen het
schilderen in hoven, fabriek en handel in plaatijzer, en andere aktiviteiten die met de carrosserie
verbonden zijn, en aan de andere zijde, alle mechanieke werken.
Alle herstellingswerken en onderhoud van mekaniek en carrosserie.
Car-wash, ondernenimg van wassen en reinigen van motorvoertuigen en interieurs.
Verhuur van wagens en lichte vracht met en of zonder chauffeur.
Travellingcar, verhuur van voertuigen gespecialiseerd voor audiovisueel en filmopnamen, verhuur
van professioneel equipment voor audiovisueel en filmopnamen.
Productie uitvoering, ontwerp, schrijven, distributie, franchising, uitbuiting in al zijn vormen door alle
redactionele, reclame, fotografische, cinematografische, audiovisuele en andere materialen, voor aile
vormen van media in de publieke sector of privé, wereldwijd; aankoop en verkoop van audiovisueel
materieel en filmprodukten, invoer en uitvoer, verhuur van audiovisuele en filmprodukten.
Verhuur en verkoop van cinematografisch materiaal.
Detailhandel van sieraden en luxehorloges.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, binnenhuisinrichting en decoratie
verhuren en huren van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
onroerende goederen te bevorderen of die betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
De dienstverlening in het kader van het doel, het nemen van participaties nemen in alle
vennootschappen met gelijkaardige of verwante activiteiten, zowel voor eigen rekening als
tussenpersoon voor individuen, professionals of commerciële bedrijven.
Consultancy, commissionair, hulp bij het beheer en de ondersteuning ervan, inclusief maar niet
beperkt tot financieel, administratief, logistiek, marketingbeheer, strategisch advies en de uitoefening
van zijn activiteiten in alle hoedanigheden.
Coachingactiviteiten, opleidingen en adviesverlening in alle domeinen.
Alle aktiviteiten die betrekking hebben op marketing in het algemeen.
Alle aktiviteiten met betrekking tot investeringen en beursverrichting voor zover deze niet
onderworpen zijn aan het toezicht van de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (AFM).
Voormelde opsomming is niet op beperkende wijze aangegeven.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden aile commerciee, industriële,
financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stelIen, die haar nuttig
voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk doel te realiseren of de realisatie
ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
- De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in aile ondeme-mingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant doel.
- De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
- De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder in andere vennootschappen
waarnemen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap werd opgericht voor een onbepaalde duur vanaf 10 februari 2015.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 5bis. Statutair beschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, en die vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders. Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze
vennootschap van toepassing wordt, bedraagt deze statutair beschikbare eigen vermogensrekening
8.060€ (bedrag werkelijk gestorte inbrengen en wettelijke reserve) euro.
De inbrengen die geschieden na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing wordt, worden eveneens geboekt op deze
beschikbare eigen vermogensrekening.
6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten. Zij kunnen
hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te rekenen
van de dag van de openstelling van de intekening. De opening van de intekening met voorkeurrecht
en het tijdvak waarin dat recht kan worden uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat
overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de
personen waarvan de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op
dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend,
dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de
andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op
dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder
nog van deze mogelijkheid gebruik maakt. Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het
voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij tussen de naakte eigenaar en vruchtgebruiker anders
overeengekomen. De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle
eigendom toe. Hij is ertoe gehouden de vruchtgebruiker te vergoeden voor de waarde van het
vruchtgebruik op het voorkeurrecht. Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan
de vruchtgebruiker het uitoefenen. De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt,
behoren hem in volle eigendom toe. Hij is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de
waarde van de blote eigendom van het voorkeurrecht. Voor in pand gegeven aandelen komt het
voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever. Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door
de aandeelhouders zoals hierboven bepaald, kan worden ingeschreven door personen waaraan
volgens de wet of onderhavige statuten de aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met
instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierden van de
aandelen bezitten.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het
register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennisnemen van dit
register betreffende hun effecten. Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote
eigendom en vruchtgebruik, dan worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk
ingeschreven in het register van aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke
rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. De niet-statutaire bestuurders zijn
herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht
geeft op enige vergoeding. De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de
statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn
of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan
wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
31 mei om 18:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag. De oproepingen tot een algemene
vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene
vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten
op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de
commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt,
wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als
regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
Artikel 15 bis. Algemene vergadering per schriftelijke procedure
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de grenzen van de wet, met algemene stemmen, alle
beslissingen nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van deze die in een authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarlijkse vergadering betreft, wordt de datum van de door alle
aandeelhouders ondertekende beslissing geacht de statutaire datum van de jaarlijkse vergadering te
zijn, behoudens andersluidend bewijs, op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke beslissing 20 dagen voor de statutaire datum bij de vennootschap is toegekomen. Als er
meerdere exemplaren van het voorstel van beslissingen werden verzonden, is de datum van
ontvangst van het laatste exemplaar bepalend voor de datum van de beslissing.
De schriftelijke beslissing, al dan niet in meerdere exemplaren, gaat vergezeld van een door het
bestuursorgaan gedateerde en ondertekende verklaring die vermeldt dat de door alle
aandeelhouders ondertekende beslissing op de zetel van de vennootschap uiterlijk 20 dagen vóór de
statutaire datum van de jaarlijkse vergadering is toegekomen en dat zij alle vereiste handtekeningen
draagt.
Als de laatste beslissing niet uiterlijk binnen de 20 dagen voorafgaand aan de statutaire datum van
de jaarlijkse vergadering is toegekomen, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van de door
alle aandeelhouders ondertekende beslissing geacht de datum te zijn waarop de beslissing op de
zetel van de vennootschap is toegekomen, behoudens andersluidend bewijs. Als er meerdere
exemplaren van het voorstel van beslissingen werden verzonden, is de datum van ontvangst van het
laatste exemplaar bepalend.
De schriftelijke beslissing, vermeld in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet vergezeld
gaan van een door het bestuursorgaan gedateerde en ondertekende verklaring waarin vermeld wordt
dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing op de zetel van de vennootschap is
toegekomen op de in deze verklaring opgegeven datum en dat zij alle vereiste handtekeningen
draagt.
Het verzonden voorstel tot schriftelijke beslissing moet vermelden of alle punten van de agenda
moeten worden goedgekeurd in hun geheel om tot een geldige schriftelijke beslissing te komen ofwel
of er een schriftelijke goedkeuring voor elk punt van de agenda afzonderlijk wordt gevraagd.
§4. Het voorstel tot schriftelijke beslissing kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om het voorwerp van een geldige
schriftelijke beslissing te kunnen uitmaken. Als de met algemene stemmen goedgekeurde beslissing
niet tijdig voor die datum in een of meerdere exemplaren is toegekomen, zullen de ondertekende
goedkeuringen al hun rechtskracht verliezen.
Artikel 15 ter. Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de AV op afstand via elektronische weg
§1. De aandeelhouders kunnen de algemene vergadering op afstand bijwonen dankzij een
elektronisch communicatiemiddel dat door de vennootschap ter beschikking wordt gesteld. Voor de
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvoorwaarden, worden de aandeelhouders die op
die manier aan de algemene vergadering deelnemen geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die de vergadering wenst bij te
wonen, worden gecontroleerd en gegarandeerd op de wijze bepaald in een huishoudelijk reglement
dat door het bestuursorgaan wordt opgesteld. Dit reglement zal eveneens de wijze vastleggen
waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder aan de algemene vergadering deelneemt met
behulp van een elektronisch communicatiemiddel en derhalve als aanwezig beschouwd kan worden.
Teneinde de veiligheid van de elektronische communicatie te garanderen, kan het huishoudelijk
reglement het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel onderwerpen aan voorwaarden die
het bepaalt.
Het is de taak van het bureau van de algemene vergadering om te verifiëren of de door de wet, de
onderhavige statuten en het huishoudelijk reglement voorziene voorwaarden worden nageleefd en
vast te stellen of een aandeelhouder op geldige wijze aan de algemene vergadering deelneemt
dankzij het elektronisch communicatiemiddel en derhalve als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gesteld communicatiemiddel moet de vennoot
minstens in staat stellen op een rechtstreekse, gelijktijdige en ononderbroken wijze kennis te nemen
van de discussies binnen de vergadering en op alle punten waarover de vergadering zich moet
uitspreken zijn stemrecht uit te oefenen.
Dit elektronisch communicatiemiddel moet bovendien de aandeelhouder in staat stellen aan de
beraadslagingen deel te nemen en zijn recht om vragen te stellen uit te oefenen..
§3. De oproeping tot de algemene vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van
de procedures betreffende de deelneming op afstand voorzien door het huishoudelijk reglement
krachtens § 1.
§4. De voorgaande paragrafen worden toegepast op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van met de medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten,
rekening houdend met de rechten die daaraan werden toegekend.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van het stemmen per post)
Elke aandeelhouder heeft de mogelijkheid op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering in
elektronische vorm op de wijze bepaald in een huishoudelijk reglement dat door het bestuursorgaan
is opgesteld. De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand
voor de vergadering wenst te stemmen, worden gecontroleerd en gegarandeerd op de wijze bepaald
in een huishoudelijk reglement dat door het bestuursorgaan wordt opgesteld.
Het is de taak van het bureau van de algemene vergadering om de naleving van de in de
voorgaande alinea’s bedoelde modaliteiten te verifiëren en de geldigheid van de stemmen die op
afstand werden uitgebracht vast te stellen.
3. Uitoefening van het recht om langs elektronisch weg vóór de AV vragen te stellen
Zodra de oproeping werd meegedeeld, kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, waarop in de loop van de vergadering zal worden
geantwoord voor zover deze aandeelhouders de toelatingsformaliteiten tot de vergadering hebben
vervuld. Deze vragen kunnen langs elektronische weg aan de vennootschap worden gesteld op het
adres dat in de oproeping tot de vergadering wordt opgegeven. Deze schriftelijke vragen moeten
uiterlijk op de achtste dag die de datum van de algemene vergadering voorafgaat bij de
vennootschap toekomen.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 25. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
7° ADRES
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1701 Dilbeek,
Ninoofsesteenweg 657b/671.
8° VOLMACHT
Er wordt aan de algemene vergadering voorgesteld om de ondergetekende notaris alle machten te
verlenen voor het opmaken van de coördinatie van de statuten en voor het neerleggen van de akte
op de nederlandstalige ondernemingsrechtbank van Brussel.
Voor gelijkvormig uittreksel
Notaris Pablo De Doncker
Tegelijk hiermee neergelegd: een uitgifte van de akte +  coördinatie van de statuten