Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BERBEN & BARBY Geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kempenseweg 2 bus 0.1
 : 3690 Zutendaal
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Uit de oprichtingsakte verleden in het jaar tweeduizend tweeëntwintig op zevenentwintig januari voor
Meester Jan JUTTEN, notaris met standplaats te Beringen, vervangende Meester Ann BERBEN,
notaris met standplaats te Zutendaal, nog te registreren blijkt dat:
OPRICHTERS:
1. Mevrouw BERBEN Ann Rosette Thea, geboren te Genk op 28 april 1970, echtgenote van de heer
VANDYCK Jagoda David, geboren te Lommel op 6 juni 1970, wonende te 3690 Zutendaal,
Langblookstraat 19.
2. De heer BARBY Shaheen Morgan Michael, geboren te Genk op 17 december 1991, ongehuwd,
wonende te 3600 Genk, Koning Boudewijnlaan 54/BU21.
Een besloten vennootschap hebben opgericht, genaamd "BERBEN & BARBY Geassocieerde
notarissen", gevestigd te 3690 Zutendaal, Kempenseweg 2/0.1, met een aanvangsvermogen van
TIEN DUIZEND EURO (€ 10.000,00).
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van honderd euro
(€ 100,00) per stuk, als volgt:
1. Mevrouw BERBEN Ann, wonende te 3690 Zutendaal, Langblookstraat 19, titularis van vijftig (50)
aandelen, hetzij voor vijf duizend euro (€ 5.000,00);
2. De heer BARBY Shaheen, wonende te 3600 Genk, Koning Boudewijnlaan 54/BU21, titularis van
vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijf duizend euro (€ 5.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij tien duizend euro (€ 10.000,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer BE88 0019 2304 8541, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank BNP PARIBAS FORTIS.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "BERBEN & BARBY Geassocieerde notarissen".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres. De zetel kan zonder statutenwijziging, binnen het Vlaamse
Gewest, verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan, bekend te maken in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het ambt van notaris, al dan niet in associatief verband, onder eerbiediging van
de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
0781308175
Luik B
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. De
aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00).
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder(s) die de hoedanigheid van
notaris moeten hebben of door één of meerdere notariële participatievennootschappen of door één of
meerdere notariële bestuurdersvennootschappen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurder (notaris) aan
hem toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(notaris) alleen optreden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep van notaris niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet
alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval
van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de (enige) bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-
plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn zolang de
plaatsvervanging duurt, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter of het
bevoegde tuchtorgaan.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze (onder zijn vennoten),
een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering kan een bezoldiging toekennen aan het bestuursorgaan.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a.- door haar bestuurder(s) die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b.- door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
    1.  de vennootschap het hierboven onder artikel 4 vermelde voorwerp uitoefent zal uitsluitend een
notaris of een notaris-aandeelhouder, een notariële participatievennootschap of een notariële
bestuurdersvennootschap, bestuurder mogen zijn en slechts volmacht mogen verlenen voor de
verrichtingen waarvoor een notaris bijzondere volmacht mag verlenen. Deze volmacht mag aldus niet
de notariële activiteit zelf tot voorwerp hebben.
Statutair bestuurders
Tot statutair bestuurders werden benoemd:
1. De Besloten vennootschap “NOTARIS ANN BERBEN” met zetel te 3690 Zutendaal,
Kempenseweg 2 bus 0.1, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Tongeren
met ondernemingsnummer 0816.928.555 vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger,
mevrouw BERBEN Ann, voornoemd.
2. De Besloten vennootschap “NOTARIS SHAHEEN BARBY” met zetel te 3600 Genk, Koning
Boudewijnlaan 54/21 ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Tongeren met
Luik B
ondernemingsnummer 0779.916.523
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer BARBY Shaheen, voornoemd.
De duur van het mandaat van de statutaire bestuurders is onbeperkt.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni, om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de aandeelhouders en
tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Vereffeningssaldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
Luik B
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend drieëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3690 Zutendaal, Kempenseweg 2/0.1.
3. Benoeming van de bestuurder
De voormelde bestuurders bevestigen hun benoeming tot statutair bestuurder, zoals opgenomen in
de statuten; zij verklaren deze benoeming te aanvaarden en verklaren dat er tegen hem/haar geen
beroepsverbod werd uitgesproken.
Het bezoldigd of onbezoldigd karakter van hun mandaat zal worden vastgesteld door de algemene
vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
Deloitte Accountancy die woonstkeuze doen op het kantoor te 3500 Hasselt, Gouverneur
Roppesingel 13:
1/ Mevrouw Cécile Wolfs;
2/ Mevrouw Goedele Zandijk;
3/ Mevrouw Lotte Van De Sande.
of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Jan Jutten
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte en gecoördineerde statuten.