Ondernemingsnr : 0650944828
Naam
(voluit) : GINSCRIPTION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sint-Truidensesteenweg 452
 : 3300 Tienen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgemaakt op achtentwintig januari tweeduizend tweeëntwintig door Meester
Cedric HONOREZ, notaris, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “HONOREZ Marc &
Cedric”, met zetel te 3300 Tienen, Nieuwstraat 42, houdende de Buitengewone Algemene
Vergadering van de Aandeelhouders van de Besloten Vennootschap “GINSCRIPTION”, met zetel te
3300 Tienen, Sint-Truidensesteenweg 452 is gebleken dat de vergadering de volgende beslissingen
heeft genomen :
1. Punt een der agenda
De vergadering besluit de benaming van de vennootschap te veranderen in “SEEYA”
2. Punt twee der agenda
De vergadering ontslaat de voorzitter van de plicht voorlezing te doen van het bijzonder verslag van
het bestuursorgaan, waarin de doelsuitbreiding wordt gemotiveerd, gegeven het feit dat de
aandeelhouders hiervan vooraf kennis heeft kunnen nemen.
Een exemplaar wordt voorgelegd aan het Bureau.
De vergadering besluit dat het doel van de vennootschap wordt uitgebreid met de volgende tekst: 
-              Het uitoefenen van alle commerciële en financiële activiteiten, invoer, uitvoer, binnenlandse
en buitenlandse verhandelingen en verrichtingen als fabrikant, handelaar, agent en of
vertegenwoordiger van groot-of kleinhandel door aankoop, verkoop, plaatsing, vervanging of
aflevering van alle goederen, materialen, grondstoffen, hulpstoffen die betrekking hebben of in
verband staan met glas, thermische beglazing, spiegels, veiligheidsglas en kunstwerken uit glas.
-              Het ontwerpen van reclame en mediacampagnes in de meest ruime zin;
-              Het uitoefenen van de activiteiten van marketeer in de meest ruime zin;
-              Het opzetten en uitvoeren van markt- en opinieonderzoeken;
-              Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te
benaderen (direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enz. en dit in de meest ruime zin;
-              Organisatie van congressen, beurzen en events in de meest ruime zin;
-              Productie van films, video’s en andere audiovisuele toepassingen;
-              Het geven van strategisch advies;
-              Agentuur van alle mogelijke producten en diensten.
3. Punt drie der agenda
De vergadering aanvaardt het ontslag voorheen ingediend door de Heer Steven
VANHOEGAERDEN, voormeld in zijn hoedanigheid van bestuurder, met ingang vanaf heden.
De vergadering verleent hem kwijting voor het gevoerde beleid tot heden.
De vergadering benoemt tot niet statutair bestuurder van de vennootschap voor onbepaalde duur:
-              De commanditaire vennootschap “CAVA”, met maatschappelijke zetel te 3470 Kortenaken,
Diestsestraat 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
819.424.920, voor wie optreedt als vertegenwoordiger, de heer Steven VANHOEGAERDEN die
hierbij het mandaat aanvaardt.
Luik B
De vergadering besluit verder om de bestaande zaakvoerder van de vennootschap, ELSILBO bv
voormeld, te benoemen tot niet statutaire bestuurder voor onbepaalde duur, in toepassing van de
nieuwe terminologie van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dewelke dit mandaat
aanvaardt.
4. Punt vier der agenda
De vergadering besluit om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden.
5. Punt vijf der agenda
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit vervolgens onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en
meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige
bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op
heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
6. Punt zes der agenda: aanneming van volledig nieuwe statuten.
Als gevolg van de genomen besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
(uittreksel)
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1.             Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft als naam “SEEYA”.
Artikel 2.             Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3.             Voorwerp
De vennootschap heeft als doel:
-              Groothandel in wijnen en geestrijke dranken;
-              Detailhandel in wijnen en geestrijke dranken in gespecialiseerde winkels, inclusief de
thuisbezorging ervan.
-              Het organiseren van tastings, presentaties en alle andere soorten van evenementen met
betrekking tot het culinaire in het algemeen en dranken en voeding in het bijzonder;
-              Het promoten van gin, champagne en daarmee gerelateerde producten;
-              Het organiseren van trips en reizen die culinair gerelateerd zijn;
-              Het organiseren van bedrijfs- en privéfeesten; -Het oprichten, uitbaten, kopen en verkopen
van (pop-up) bars; -In het kader van de voornoemde activiteiten: de aan- en verkoop van gin,
champagne en andere al dan niet gedistilleerde alcoholische dranken en niet-alcoholische dranken,
geestrijke dranken en wijnen evenals voedsel en toebehoren die men gewoonlijk bij zulke drank
serveert; van geschenkartikelen al dan niet verwerkt in geschenkpakketten evenals van alle
aanverwante producten aan een drankhandel zoals toebehoren voor bar en kelder, vaat- en
glaswerk.
-              Private labeling van alcoholische dranken en alle activiteiten die hiermee te maken hebben;
-              Het uitoefenen van alle commerciële en financiële activiteiten, invoer, uitvoer, binnenlandse
en buitenlandse verhandelingen en verrichtingen als fabrikant, handelaar, agent en of
Luik B
vertegenwoordiger van groot-of kleinhandel door aankoop, verkoop, plaatsing, vervanging of
aflevering van alle goederen, materialen, grondstoffen, hulpstoffen die betrekking hebben of in
verband staan met glas, thermische beglazing, spiegels, veiligheidsglas en kunstwerken uit glas.
-              Het ontwerpen van reclame en mediacampagnes in de meest ruime zin;
-              Het uitoefenen van de activiteiten van marketeer in de meest ruime zin;
-              Het opzetten en uitvoeren van markt- en opinieonderzoeken;
-              Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te
benaderen (direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enz. en dit in de meest ruime zin;
-              Organisatie van congressen, beurzen en events in de meest ruime zin;
-              Productie van films, video’s en andere audiovisuele toepassingen;
-              Het geven van strategisch advies;
-              Agentuur van alle mogelijke producten en diensten.
-              Het verlenen van diensten van financiële, commerciële, operationele of administratieve
aard;
-              Het verlenen van diensten inzake projectleiding, engineering, analyse, programmatie,
training en opleiding; -het verlenen van diensten, adviezen, bijstand inzake algemene
beleidsstrategieën, human resources, management, marketing en verkoop en in de ruimste zin
bijstand en diensten verlenen op het vlak van beleid, administratie, financiën en beheer;
-              Het verlenen van adviezen en hulp, het verschaffen van informatie aan publiekrechterlijke
en privaatrechterlijke bedrijven, instanties, vennootschappen, verenigingen, particulieren en de
overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, toezicht en beheer;
-              Het uitbaten van concessies, licenties en andere immateriële rechten en activa.
-              Het geven van opleidingen en trainingen in de meest ruime zin; -het uitsluitend voor eigen
rekening beheren van alle soorten rechten, beleggingen en financiële instrumenten, zoals
ondermeer, zonder dat deze opsomming beperkend is, auteursrechten en andere roerende rechten,
kunstvoorwerpen, kasbons, aandelen, obligaties, opties, en andere;
-              De vennootschap mag optreden als lasthebber, bestuurder, zaakvoerder en/of vereffenaar
van alle rechtspersonen;
-              De vennootschap mag participaties nemen en investeringen doen, onder welke vorm ook,
in andere vennootschappen;
-              De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en
onroerende verrichtingen, doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
het doel van de vennootschap of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of helpen
uitbreiden. Zij mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins in alle bestaande of nog
op te richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant doel. De
vennootschap mag haar activiteiten uitoefenen zowel in België als in het buitenland.
Artikel 4.             Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5.             Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Titel III: Effecten
Artikel 8.             Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten. Behoudens andersluidend akkoord is het stemrecht
voorbehouden aan de vruchtgebruiker.
Titel IV: Bestuur – Controle
Artikel 10.           Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
Luik B
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11.           Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden en met uitzondering voor handelingen dewelke een waarde voor meer
dan TIENDUIZEND EURO (€ 10.000) vertegenwoordigen, zullen steeds met 2 bestuurders moeten
optreden (tenzij er maar één bestuurder is).
De vennootschap wordt in en buiten rechte ten aanzien van derden vertegenwoordigd door de
bestuurder(s), die elk individueel mogen optreden, met uitzondering voor handelingen dewelke een
waarde voor meer dan TIENDUIZEND EURO (€ 10.000) vertegenwoordigen, zullen steeds met 2
bestuurders moeten optreden (tenzij er maar één bestuurder is).
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmacht.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of voorgelegde verrichting, dienen
de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te worden
nageleefd.
Artikel 13.           Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14.           Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V: Algemene vergadering
Artikel 15.           Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van juni om 14u, de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Titel VI: Boekjaar – Winstverdeling – Reserves
Artikel 21.           Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
Luik B
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22.           Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Hiervan kan worden afgeweken bij unanieme beslissing van alle aandeelhouders
Titel VII: Ontbinding – Vereffening
Artikel 23.           Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24.           Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25.           Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 26.           Gedifferentieerd dividendbeleid
Indien dividenden of het vereffeningssaldo worden toegekend aan de aandeelhouders dan heeft elk
aandeel recht op een gelijk brutobedrag, waarbij voor dividenden en liquidatieboni toegekend aan
natuurlijke personen geput wordt uit de eventueel bestaande liquidatiereserves (artikel 184quater
WIB92), en voor dividenden toegekend aan rechtspersonen in eerste instantie wordt geput uit de
andere beschikbare reserves.
VOOR ANALYTISCH UITREKSEL
Cedric HONOREZ – Notaris
Tegelijk neergelegd : uitgifte proces-verbaal, bijzonder bestuursverslag en gecoördineerde statuten.