Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
MAX8 architecten
Rechtsvorm :
Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel :
3980 Tessenderlo, Processieweg 43
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte:
Oprichting
Bij akte verleden voor ondergetekende notaris Philip VERTESSEN te Tessenderlo, Markt 
12, op 4 juli 2013, nog te onderwerpen aan de formaliteit van registratie, werd een 
burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid (BV BVBA) opgericht, onder de benaming “MAX8 ARCHITECTEN”.
1) vennoten-oprichters :
a) De heer VERHEYEN Tom Josephine Constant, geboren te Koersel op 6 juli 1970, (NN. 
70.07.06-245.27), ongehuwd en verklarende geen verklaring van wettelijke samenwoning 
te hebben afgelegd, wonende te 3980 Tessenderlo, Processieweg 43.
b) Mevrouw HERMANS Inez Pascale, geboren te Niedermarsberg (Duitsland) op 26 maart 
1970, (NN. 70.03.26-440.77), ongehuwd en verklarende geen verklaring van wettelijke 
samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 3980 Tessenderlo, Processieweg 43.
2) Naam :
De Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met 
beperkte 
aansprakelijkheid 
(BV 
BVBA) 
is 
opgericht 
onder 
de 
naam 
‘MAX8 
ARCHITECTEN’.
3) Zetel :
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3980 Tessenderlo, met als eerste adres: 
Processieweg 43.
4) Doel :
De vennootschap heeft tot doel:

het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;

het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband 
staan met haar maatschappelijk doel.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het 
architectenberoep en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of 
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de 
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van 
architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde 
van Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren 
door de daartoe wettelijk bevoegde personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in 
naam van en voor rekening van de vennootschap, door de vennoten die gerechtigd zijn het 
beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de 
Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
0536459191
In 
de 
verwezenlijking 
van 
haar 
doel, 
zullen 
de 
vennootschap 
en 
haar 
zaakvoerder(s)/bestuurders er tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische 
voorschriften betreffende de uitoefening van het beroep van architect respecteert.
5) Maatschappelijk kapitaal :
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro 
(18.600 EUR).
Het is verdeeld in honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen op naam, zonder 
vermelding van nominale waarde.
6) Inschrijving op het kapitaal: - inbreng in geld.
Op voormeld kapitaal werd door de genoemde oprichters als volgt ingetekend:
- door de heer Verheyen Tom, voornoemd, drieënnegentig (93) aandelen, hetzij voor 
negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00);
- door mevrouw Hermans Inez, voornoemd drieënnegentig (93) aandelen, hetzij voor 
negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00);
Op de aandelen werd door ieder van hen als volgt werd gestort in speciën:
De comparanten stellen vast en erkennen dat deze aandelen volgestort werden tot beloop 
van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00)
Zodat een totaal bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) onmiddellijk ter 
beschikking gesteld wordt van de vennootschap.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening BE46 0017 0128 6636 geopend 
bij de BNP Paribas Fortis te Tessenderlo, op naam van de vennootschap in oprichting.
Het bewijs van deponering werd door voornoemde instelling afgeleverd op 27 juni 2013.
7) Tijdstip werking en duur :
De vennootschap begint te werken vanaf haar neerlegging van het uittreksel uit de 
oprichtingsakte bij de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel en is opgericht 
voor onbeperkte duur.
8) Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders/bestuurders, 
natuurlijke personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die 
optreden in naam en voor rekening van de vennootschap: zaakvoerders/bestuurders, leden 
van het directiecomité, lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars…  
Voor zover een stagiair zou participeren in de vennootschap:
Een stagiair kan slechts zaakvoerder / bestuurder zijn in de vennootschap waarin hij het 
beroep samen met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen 
van de Orde van Architecten, uitoefent.
Elke zaakvoerder / bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen 
van de Orde van Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met 
onmiddellijke ingang. Er zal onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde 
dit ontslag te bevestigen en –zo nodig-  in vervanging te voorzien.
Iedere zaakvoerder / de raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die 
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de 
vennootschap, met uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten 
voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Iedere zaakvoerder /de raad van bestuur kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde 
of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze 
mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van 
architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) / de raad van bestuur volmachten 
verlenen aan een derde om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake 
welomschreven opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van 
architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van 
architect.
Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en 
voor rekening van de vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die 
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de 
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder / bestuurder de vennootschap niet 
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van 
zes maanden om zich in regel te stellen. 
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen 
voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door 
personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven 
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder / 
bestuurder. 
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de 
vennootschap het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.  
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep 
van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen 
naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als 
een rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering 
worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de 
vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij 
niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 
februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder / bestuurder de 
vennootschap niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de 
zaakvoerder(s) / bestuurder(s), dan mag de vennootschap het beroep van architect niet 
verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe zaakvoerder(s) / 
bestuurder(s). 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep 
van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen 
naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als 
een rechtspersoon zijn en dient opgenomen te zijn op de tabel.  
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering 
worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de 
vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij 
niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 
februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Tot niet-statutaire zaakvoerder wordt benoemd voor een onbeperkte duur:
-
de heer VERHEYEN Tom Josephine Constant, voornoemde oprichter, wonende te 
3980 Tessenderlo, Processieweg 43, die verklaart te aanvaarden.
-
Mevrouw HERMANS Inez Pascale, voornoemde oprichtster, wonende te 3980 
Tessenderlo, Processieweg 43, die verklaart te aanvaarden.
Het mandaat van niet-statutaire zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidende 
beslissing genomen door de algemene vergadering.
9) Boekjaar 
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december.
10) Datum en uur van de jaarvergadering.
De gewone algemene vergadering zal jaarlijks gehouden worden op de vierde vrijdag van 
de maand juni om zestien uur.
11) Eerste jaarvergadering en boekjaar.
Het eerste boekjaar begint op de datum van neerlegging van het uittreksel van de 
oprichtingsakte op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel en eindigt op 
eenendertig december 2014.
12) Bestemming van de winst – Reserve - ontbinding.
Elk jaar maken de zaakvoerders een inventaris en de jaarrekening op. Die jaarrekening 
bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
Voor zover dit wettelijk verplicht is, stellen de zaakvoerders bovendien een verslag op, 
waarin zij rekenschap geven van hun beleid.
Na goedkeuring van de balans beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming 
over de kwijting, te verlenen aan de zaakvoerders.
Zelfs wanneer de zaakvoerder de enige vennoot is, kan hem kwijting worden verleend.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste één twintigste afgenomen voor 
het oprichten van een reservefonds; deze voorafneming houdt op verplicht te zijn wanneer 
het reservefonds één tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de 
algemene vergadering, mits inachtneming van de beperkingen voorzien in artikel 320 van 
het Wetboek van Vennootschappen.
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde 
provinciale raad van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake de 
lopende opdrachten en de tienjarige aansprakelijkheid.
In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van 
de deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de 
cliënten, onder meer inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuur-
opdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden 
aangesteld die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op 
één van de tabellen van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de 
vennootschap in vereffening deze opdrachten verder uit te voeren. 
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de 
voorwaarden om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met 
de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen 
rekening zal optreden voor de verdere uitvoering van de lopende opdrachten.
Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, 
dan wordt/worden  de zaakvoerder(s) / bestuurder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in 
functie is / zijn beschouwd als  vereffenaar(s).
De vereffenaar(s) treedt / treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van 
koophandel is overgegaan tot de bevestiging van zijn /hun benoeming.
Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen 
en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen 
aangesteld worden als vereffenaar van de vennootschap.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan 
wel indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden 
overgedragen aan een derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de 
tienjarige aansprakelijkheid van de vennootschap.
Tot bijzondere lasthebber wordt benoemd, Beliën, Poels & Ghoos Accountants CVBA, hier 
vertegenwoordigd door Kris Ghoos, gelast om onmiddellijk na de registratie van deze akte 
alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking tot het bekomen van 
de inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, alsook eventuele latere 
wijzigingen en voor de formaliteiten in orde te brengen bij het sociaal secretariaat, directe –
en indirecte belastingen en voor een eventuele aanvraag en wijzigingen ten aanzien van de 
registratie commissie aannemers.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Luik B - Vervolg
Notaris Philip VERTESSEN te Tessenderlo.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte.