Ondernemingsnr : 0833 704 904
Naam
(voluit) : S.W.E.M .- Vrienden
(verkort) : SWEM
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Tulpenlaan 12, 9180 Moerbeke-Waas
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten - Benoeming en ontslag bestuursleden -
Aanpassing maatschappelijke zetel
De Bijzondere Algemene Vergadering van S.W.E.M .- Vrienden vzw, bijeengekomen te Wachtebeke Lochristi
op Vrijdag 13 September 2024, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten,
Heeft beslist:
-De Maatschappelijke zetel te verplaatsen naar Witte Tulpenlaan 12, 9180 Moerbeke-Waas
-Het ontslag te aanvaarden van volgende bestuursleden:
- Odilon Alfred Godelieve Van de Velde, Lokeren, wegens vroegtijdig overlijden;
- Eric Albert Marie Willems (RR 47.11.12-315.01), Wachtebeke Lochristi, vrijwillig ontslag;
- Silvia Julia Gustaaf Verdurmen (RR 75.12.12-202.30), Stekene, stopzetting lidmaatschap.
-De volgende personen als lid van het Bestuur te aanvaarden:
- Harrie Omer Gabriel Blondeel (RR 65.02.17-427.54), Stekene, Voorzitter;
- Sofie Georgette V. Van Goethem (RR 78.03.12-220.12), Ondervoorzitter;
- Philippe Romain A. Aper (RR 64.12.19-165.44), Secretaris;
- Aurélie Edith E. Den Hert (RR 91.07.18-334.19), Penningmeester;
- Ananza Fany P. Vanderrijst (RR 84.07.29-276.78), Aanspreekpunt Integriteit;
- Elke De Ridder (RR 84.07.13-356.97), Bestuurslid;
- Hilda Wuytack (RR 54.04.04-148.21), Bestuurslid;
- Danny Inghels (RR 72.04.19-317.71), Bestuurslid;
- Geert Colpaert (RR 76.11.05-393.63), Bestuurslid.
-De volgende personen als Erelid te benoemen:
- Eric Albert Marie Willems (RR 47.11.12-315.01), Wachtebeke Lochristi;
- Christiane Bogaert (RR 51.04.21-422.47), Wachtebeke Lochristi
Daarnaast heeft de Bijzondere Algemene vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren die
de voorgaande integraal vervangen:
TITEL I - BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
§1 De vereniging wordt opgericht op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van
23 maart 2019 (gepubliceerd in het B.S. van 4 april 2019) als een vereniging zonder winstoogmerk of VZW, met
de naam 'S.W.E.M .- Vrienden' vzw, afgekort 'SWEM' vzw.
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9180 Moerbeke-Waas, Witte Tulpenlaan 12, gelegen in
het Vlaams Gewest.
Artikel 3
§1 De vereniging heeft tot belangeloos doel alle activiteiten die betrekking hebben, rechtstreeks of
onrechtstreeks met de zwemsport aan te moedigen en uit te breiden.
§2 Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de vereniging verwezenlijkt wordt,
behoren onder meer:
-Geven van zwemlessen aan kinderen en jongeren;
-De organisatie van zwemtrainingen en zwemkampen;
-De organisatie van en deelname aan zwemwedstrijden.
§3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden
§4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde
dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan de verwezenlijking van het hoofddoel.
§5 Dit belangloos doel kan alleen door de Algemene Vergadering worden veranderd, mits twee derden van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van vier vijfden van de stemmen bereikt is.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5
De werkende leden worden hiema 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering. De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering.
Artikel 6
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens vier bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende leden van het Bestuur, en de leden aanvaard krachtens Artikel 7.
Artikel 7
§1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)Akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
b)Aanvaard worden door het Bestuur, bij volstrekte meerderheid van de stemmen. Het Bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming, hiertegen bestaat geen beroep.
§2 De leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag ervan wordt jaarlijks vastgesteld door het Bestuur
maar mag nooit meer zijn dan 0 euro.
Artikel 8
§1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van het
Bestuur.
§3 Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
§4 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§5 Geen enkel lid, of de erfgenamen van een overleden lid, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen
op het bezit van SWEM vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de
activa geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,
bij ontbinding van de vzw enz.
Artikel 9
Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering, maar bezitten geen stemrecht. De
rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het huishoudelijk reglement.
Titel Ill - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel
uit van de Algemene Vergadering.
Artikel 11
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders;
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen;
4.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
5.De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
6.De vervroegde ontbinding van de vereniging;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.in het algemeen: de beslissingen die de perken van de wettelijke of statutaire macht van het Bestuur
overschrijden.
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 12
§1 Er zal jaarlijks, binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, een Algemene Vergadering
gehouden worden op dag en uur te bepalen door het Bestuur.
§2 Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het Bestuur of
op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste vijftien dagen voor de vergadering bij gewone brief of per Email,
zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van
de vergadering, alsook de agenda. Het Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15
dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
Artikel 13
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien deze afwezig is,
wordt deze vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter het van Bestuur. Indien ook deze afwezig is, wordt
de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige leden van het Bestuur.
Artikel 14
§1 De Algemene vergadering wordt gevormd door het geheel van de leden van de vereniging, die elk één
stem hebben.
§2 leder lid van de vereniging mag zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven en ondertekende machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf
lid is van de vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
§3 Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 15
§1 De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§2 In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de
statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld. Bij staking of
gelijkheid van de stemmen is de stem van de Voorzitter van de vergadering beslissend.
§3 De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
Voorzitter en de Secretaris of Penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
TITEL IV - HET BESTUUR
Artikel 16
§1 De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur overeenkomstig artikel 9.5 e.v. van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (gepubliceerd in het B.S. van 4 april 2019)en bestaat uit
ten minste drie leden van de vereniging. Indien de Algemene Vergadering slechts uit drie leden bestaat; zetelen
slechts twee leden in het Bestuur.
§2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger zijn van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§3 de bestuurders voeren hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 17
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van drie jaar, en zijn na die termijn steeds herverkiesbaar.
Artikel 18
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Artikel 19
§1 De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden in hun aansprakelijkheid beperkt tot de uitvoering van hun opdracht.
§2 Indien een bestuurder; rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet deze persoon dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuur een besluit
neemt en dit wordt opgenomen in de notulen. De bestuurder met het tegenstrijdig belang onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 20
§1 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het belangloos doel van de vereniging, met uitzondering van die beslissingen die
uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering op grond van de wet of van deze statuten.
§2 Het Bestuur kan bijgevolg alle betalingen doen en ontvangen daarvan kwijtschrift geven of eisen; alle
inbewaargevingen doen en ontvangen; alle roerende en onroerende goederen verkrijgen, verwisselen of
vervreemden, alsook in huur geven of nemen; alle officiële en private subsidies en tegemoetkomingen
aanvaarden en ontvangen; alle legaten en giften aanvaarden en ontvangen; alle contracten, verkopingen en
ondernemingen aannemen en sluiten; alle leningen aangaan, met of zonder waarborg; de maatschappelijke
onroerende goederen met hypotheek bezwaren; alle leningen en voorschotten met beding van dadelijke
uitwinning aangaan en toestaan; alle rechten uit verbintenissen of alle zakelijke rechten verzaken, alsook alle
zakelijke en persoonlijke zekerheidstellingen; handlichting geven voor of na betaling van alle geprivilegieerde
of hypothecaire inschrijvingen; overschrijvingen, inbeslagnemingen of andere verhinderingen; pleiten, als eiser
of als verweerder, voor alle rechtsmachten en alle vonnissen uitvoeren of doen uitvoeren; dadingen aangaan,
compromis sluiten.
§3 Het Bestuur benoemt of ontslaat alle personeelsleden van de vereniging en stelt hun taken en bezoldiging
vast.
§4 Alleen de Algemene Vergadering kan eventuele delegatie van deze bevoegdheden naar niet-bestuurders
goedkeuren, met gewone meerderheid.
Artikel 21
§1 De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het Bestuur als college.
Alle rechtsvorderingen, zowel als eisende -dan als verwerende partij, worden in naan van de vereniging door
het Bestuur als college gevoerd.
§2 Alle akten waarbij de vereniging verbonden is, alle machten en lastgevingen, worden door de Voorzitter
of in diens afwezigheid door de Ondervoorzitter gezamenlijk met een andere bestuurder ondertekend, tenzij het
Bestuur daarover anders heeft beslist.
§3 Het Bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere bestuurders.
In het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder moment herroepbaar.
Artikel 22
§1 De bestuurder die wenst ontslag te nemen, biedt zijn ontslag schriftelijk aan bij de voorzitter, maar is
verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden voorzien.
§2 Het mandaat van de bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden.
§3 De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover zonder motivatie beslist met gewone meerderheid.
Artikel 23
Het Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 24
§1 Het Bestuur vergadert minstens zesmaal per jaar.
§2 Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt
schriftelijk of via Email, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§3 Het Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
het Bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
§4 Van elke vergadering van het Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
Voorzitter of in diens afwezigheid door de Ondervoorzitter en een andere bestuurder. Dit verslag wordt aan alle
bestuurders bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
TITEL V - MAATSCHAPPELIJK JAAR
Artikel 25
§1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§2 Elk jaar moet het Bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het Bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
TITEL VI - ONTBINDING
Artikel 26
§1 De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden bij beslissing van de Algemene Vergadering, die wordt
opgeroepen op de in deze statuten bepaalde wijze.
§2 Om te beraadslagen tot ontbinding moet minstens twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen met een meerderheid van vier vijfden van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
§3 bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars
aanstellen en hun bevoegdheden bepalen. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat de 'VZW in vereffening' is.
§4 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging, zal het saldo, na aanzuivering van de passiva, overgedragen
worden aan een organisatie werkzaam in België met gelijkaardige doelen, aan te duiden door de Algemene
Vergadering.
TITEL VII - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 27
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Opgemaakt te Wachtebeke (Lochristi) op 13 september 2024
Leden van het Bestuur
Van Goethem Sofie	Blondeel Harrie
voorzitter	ondervoorzitter
Aper Philippe	Den Hert Aurélie
Penningmeester	secretaris
Vanderrijst Ananza	Wuytack Hilda
bestuurslid en Aanspreekpunt Integriteit	bestuurslid
Inghels Danny	De Ridder Elke
bestuurslid	bestuurslid
Colpaert Geert
Bestuurslid