Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : copilots
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mergelweg 42
 : 1730 Asse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden door Meester Karel LACQUET, notaris te Herent, op 24 augustus 2023,
vóór registratie, dat:
1. De heer KHARBOUCH Moustapha, geboren te Imzouren (Marokko), wonende te 3010 Leuven
(Kessel-Lo), Fazantenlaan 16.
2. De heer PODEVYN Stephan Jozef Michaël, geboren te Dendermonde op 22 januari 1963,
wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Korbeek-Losestraat 28.
3. De heer SERRUYS Niki Richard Prudent, geboren te Roeselare op 10 juli 1975, wonende te 1755
Gooik (Leerbeek), Ninoofse Steenweg 145 bus 0001.
4. De heer KNAEPKENS Peter, geboren te Lier op 14 juli 1976, wonende te 2560 Nijlen, Groenstraat
7.
5. De heer VANHEVEL Reinold Jan Jozef, geboren te Dendermonde op 12 september 1977,
wonende te 1030 Brussel (Schaarbeek), Théodore Rooseveltstraat 26.
6. De heer KHAMAL ARBIT Naïm, geboren te Sint-Agatha-Berchem op 13 juli 1989, wonende te
1730 Asse, Mergelweg 42.
een besloten vennootschap hebben opgericht, met de volgende bepalingen:
Naam: "copilots".
Zetel (gewest): Vlaams Gewest.
Zetel (adres): 1730 Asse, Mergelweg 42.
Duur: Onbepaalde duur.
Inbrengen: 60.000 euro, vertegenwoordigd door 600 aandelen, als volgt:
-10.000 euro door voornoemde heer KHARBOUCH Moustapha, vergoed met 100 aandelen
(oprichter);
-10.000 euro door voornoemde heer PODEVYN Stephan, vergoed met 100 aandelen (oprichter);
-10.000 euro door voornoemde heer SERRUYS Niki, vergoed met 100 aandelen (oprichter);
-10.000 euro door voornoemde heer KNAEPKENS Peter, vergoed met 100 aandelen (oprichter);
-10.000 euro door voornoemde heer VANHEVEL Reinold, vergoed met 100 aandelen (oprichter);
-10.000 euro door voornoemde heer KHAMAL ARBIT Naïm, vergoed met 100 aandelen (oprichter).
(attest Belfius Bank).
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en wordt afgesloten op 31
december.   Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging ter griffie van
een uitgifte van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
Reserves - winstverdeling - verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: De aanwending van
de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, krijgt het
bestuursorgaan de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
0805131078
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
In het geval van inrichting van een collegiaal bestuursorgaan door de algemene vergadering, zal de
voorzitter van dit orgaan een doorslaggevende stem hebben als de uitslag onbeslist is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van het bestuursorgaan als college – voor
zover dit werd ingericht door de algemene vergadering – vertegenwoordigt iedere bestuurder
afzonderlijke de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Benoeming niet-statutaire bestuurders: werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders, en dit voor
onbepaalde duur: de heren PODEVYN Stephan, KHAMAL ARBIT Naïm en SERRUYS Niki, allen
voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Aanstelling van een dagelijks bestuurder:
De benoemde bestuurders beslissen om de volgende bestuurders voor onbepaalde duur te
benoemen als dagelijks bestuurder, ‘gedelegeerd bestuurder’ genoemd: de heren PODEVYN
Stephan en KHAMAL ARBIT Naïm, beiden voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan.
Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland volgende
activiteiten te verrichten:
1. het uitoefenen van managements-, consultings- en beheersactiviteiten, waaronder begrepen: het
sluiten van consulting overeenkomsten, de bemiddeling in de afsluiting van dergelijke contracten, en
in het uitoefenen van consulting functies op onafhankelijke wijze, het beheren van projecten in
opdracht van of ten behoeve van diverse ondernemingen, het uitoefenen van managementfuncties in
diverse ondernemingen;
2. het verlenen van diensten op het gebied van advies, analyse en programmering ten behoeve van
gebruikers, daaronder begrepen het ontwerpen van-, het ontwikkelen van, de handel in-, de verhuur
en de import en export van softwareprogramma’s en opleidingsprogramma’s, het ontwikkelen en
exploiteren van industriële en intellectuele eigendomsrechten;
3. het uitoefenen van studie-, organisatie-, en raadgevend bureau inzake operationele en financiële
aangelegenheden;
4. bemiddeling voor de levering van diensten;
5. het verlenen van diensten zowel consultancy als implementatie aan derden op het vlak van, maar
niet beperkt tot, bedrijfsbeleid, sales en marketing zonder uitsluitend te zijn: (a) professioneel advies
aan bedrijven in binnen- en buitenland op strategisch en operationeel vlak, (b) begeleiden van
bedrijven in de opmaak van het bedrijfsplan, marketingplan, het financieel plan;
6. advisering in verband met informaticaprogramma’s en de toepassing ervan analyseren,
ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, het permanent
beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in blote
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik, volle eigendom of enig ander zakelijk recht in het kader van de
exploitatie en/of als belegging. De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken commercieel, burgerlijk, industrieel en financieel die een rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van
dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, deelneming, financiële tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, in alle vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van
aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te
vormen.
Zij kan de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of anderszins,
uitoefenen over, en advies verschaffen aan andere vennootschappen.
Zij mag ook alle leningen aangaan en/of toestaan.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Jaarvergadering – toelating – stemrecht: wordt gehouden op de zetel, op de tweede vrijdag van de
maand juni om 20 uur; valt deze datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats
op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Volmacht: De besloten vennootschap “D’Hollander & Partners” te 3010 Leuven (Kessel-Lo),
Liemingenstraat 21, vertegenwoordigd door haar bestuurders, aangestelden en lasthebbers, allen
individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting : Alle verbintenissen en
alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door de oprichters in naam
en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte
opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
 
 
Karel LACQUET, notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING: 
-de uitgifte van de oprichtingsakte;
-de eerste versie van de gecoördineerde statuten.