Ondernemingsnr : 0833397373
Naam
(voluit) : CONVERSICS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Monseigneur Lambrechtstraat 94
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ADRESSEN ANDERS DAN
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, BENAMING
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door Meester Fabienne FEVERY, notaris met standplaats
te Gent (1ste Kanton), op 28 april 2021 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) “CONVERSICS”, met maatschappelijke zetel te 9700
Oudenaarde, Monseigneur Lambrechtstraat 94, met RPR Oudenaarde 0833.397.373, volgende
beslissingen heeft genomen:
 
Eerste besluit - Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
 
Tweede besluit – Beslissing tot het beschikbaar maken van een gedeelte van de statutair
onbeschikbare eigenvermogensrekening.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (€ 18.600,00), de wettelijke reserve van de
vennootschap (€ 1.860,00), hetzij twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
 
De vergadering besluit vervolgens, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (BS, 4 april 2019) tot het beschikbaar maken van een gedeelte van de voormelde
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening meerbepaald ten belope van vijftienduizend
vierhonderd zestig euro (€ 15.460,00) zodanig dat deze opgeheven wordt en als gewone inbrengen
beschouwd wordt.
 
De vennootschap beschikt ingevolge huidig besluit over
- een onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de inbrengen van de aandeelhouders
geboekt worden, die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de aandeelhouders, ten belope van
negenduizend negenhonderd vijftig euro (€ 5.000,00)
- een beschikbaar eigen vermogensrekening waarop de inbrengen van de aandeelhouders geboekt
worden, die vatbaar zijn voor uitkering aan de aandeelhouders, ten belope van vijftienduizend
vierhonderd zestig euro (€ 15.460,00)
Luik B
 
Derde besluit – wijziging voowerp
A Verslag
De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap omstandig verantwoordt,
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B Wijziging van het voorwerp
Vervolgens beslist de vergadering om het voorwerp te wijzigen als volgt :
“De vennootschap heeft in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden, als voorwerp:
- het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, e-commerce, marketing,
adviesverlening, HR, administratieve prestaties, computerservices, public relations, communicatie en
andere zakelijke dienstverlening en dit in de meest ruime betekenis;
- overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
- consulting, opleiding, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, de aan-en verkoop (zowel groot-als
kleinhandel), de exploitatie, commercialisatie en marketing, de in- en uitvoer, het verhuren, leasen,
installeren, onderhouden, bedienen en herstellen van elektronicamaterieel, computers en
standaardprogrammatuur, computermaterieel (hardware en software, randapparatuur),
kantoormachines en –materieel, muziekinstrumenten, audio-, video- en lichtinstallaties en alle
bijhorende materialen en/of installaties;
- software-ontwikkeling;
- webontwikkeling: creatie en bouw van websites, webshops, connecties en apps;
- het bieden van support zoals ondermeer updaten van systemen, beantwoorden van berichten van
klanten, bug fixing, problem solving bij acute problemen;
- uitbating en beheer van webshops of verkoopplatforms;
- overige activiteiten in verband met computers;
- e-commerce;
- blogging;
- computeradviesbureaus, IT-consultancy;
- ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
- ontwerpen van publiciteitsartikelen;
- markt- en opinieonderzoekbureaus, het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde
producten, de ontvangst en bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op
verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten;
- marketing, zowel online als offline;
- digitale marketing;
- projectmanagement;
- statistische analyses van de resultaten van het onderzoek;
- het uitbaten en organiseren van trainingen, vormingen, voordrachten, seminaries, cursussen,
manifestaties en evenementen, verblijven, opleidingen en workshops;
- het geven van lessen en opleidingen, ondermeer op het gebied van e-commerce en marketing;
- de aan-en verkoop, in-en uitvoer, online verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, commissiehandel
en vertegenwoordiging van algemene goederen of specifieke goederen en materialen:
° roerende goederen;
° rollend materieel;
° computers;
° hardware en software;
- de aan-en verkoop, in-en uitvoer, online verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, commissiehandel
en vertegenwoordiging van om het even welke goederen en materialen;
 
Het beheren van vermogens van roerende en onroerende goederen, het aankopen, verkopen, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren en verkavelen van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan
en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen. Zij mag
haar onroerende goederen in pand geven als borgstelling voor verbintenissen van derde personen.
 
Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en activiteiten onderworpen aan een voorafgaandelijke
goedkeuring of vergunning van de FSMA of andere overheidsinstanties. Dit alles in de ruimste zin.
 
Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren in andere vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire
of andere waarborgen verstrekken.
Luik B
Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
doel en dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België als in
het buitenland.”
 
Vierde besluit – wijziging van de naam
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de naam van de vennootschap te
wijzigen in “Generation Shop”.
 
Vijfde besluit - Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en aangepast aan de door de vergadering
genomen beslissingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
en in overeenstemming met de hoger genomen beslissingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
STATUTEN
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Generation Shop».
 
Artikel 2. Zetel
 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
Artikel 3. Voorwerp
 
De vennootschap heeft in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden, als voorwerp:
- het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, e-commerce, marketing,
adviesverlening, HR, administratieve prestaties, computerservices, public relations, communicatie en
andere zakelijke dienstverlening en dit in de meest ruime betekenis;
- overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
- consulting, opleiding, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, de aan-en verkoop (zowel groot-als
kleinhandel), de exploitatie, commercialisatie en marketing, de in- en uitvoer, het verhuren, leasen,
installeren, onderhouden, bedienen en herstellen van elektronicamaterieel, computers en
standaardprogrammatuur, computermaterieel (hardware en software, randapparatuur),
kantoormachines en –materieel, muziekinstrumenten, audio-, video- en lichtinstallaties en alle
bijhorende materialen en/of installaties;
- software-ontwikkeling;
- webontwikkeling: creatie en bouw van websites, webshops, connecties en apps;
- het bieden van support zoals ondermeer updaten van systemen, beantwoorden van berichten van
klanten, bug fixing, problem solving bij acute problemen;
- uitbating en beheer van webshops of verkoopplatforms;
- overige activiteiten in verband met computers;
- e-commerce;
- blogging;
- computeradviesbureaus, IT-consultancy;
- ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
- ontwerpen van publiciteitsartikelen;
- markt- en opinieonderzoekbureaus, het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde
producten, de ontvangst en bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op
Luik B
verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten;
- marketing, zowel online als offline;
- digitale marketing;
- projectmanagement;
- statistische analyses van de resultaten van het onderzoek;
- het uitbaten en organiseren van trainingen, vormingen, voordrachten, seminaries, cursussen,
manifestaties en evenementen, verblijven, opleidingen en workshops;
- het geven van lessen en opleidingen, ondermeer op het gebied van e-commerce en marketing;
- de aan-en verkoop, in-en uitvoer, online verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, commissiehandel
en vertegenwoordiging van algemene goederen of specifieke goederen en materialen:
° roerende goederen;
° rollend materieel;
° computers;
° hardware en software;
- de aan-en verkoop, in-en uitvoer, online verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, commissiehandel
en vertegenwoordiging van om het even welke goederen en materialen;
 
Het beheren van vermogens van roerende en onroerende goederen, het aankopen, verkopen, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren en verkavelen van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan
en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen. Zij mag
haar onroerende goederen in pand geven als borgstelling voor verbintenissen van derde personen.
 
Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en activiteiten onderworpen aan een voorafgaandelijke
goedkeuring of vergunning van de FSMA of andere overheidsinstanties. Dit alles in de ruimste zin.
 
Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren in andere vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire
of andere waarborgen verstrekken.
Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
doel en dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België als in
het buitenland.
 
Artikel 4. Duur
 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
 
Artikel 5. Het vermogen van de vennootschap – Inbrengen
 
De huidige inbrengen werden geboekt als volgt :
-een onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de inbrengen van de aandeelhouders geboekt
worden, die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de aandeelhouders, ten belope van vijfduizend euro
(€ 5.000,00)
- een beschikbaar eigen vermogensrekening waarop de inbrengen van de aandeelhouders geboekt
worden, die vatbaar zijn voor uitkering aan de aandeelhouders, ten belope van vijftienduizend
vierhonderd zestig euro (€ 15.460,00)
 
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt worden op
deze beschikbare eigen vermogensrekening, dan wel op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te zijn. In geval van inbreng zonder uitgifte van
nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen vermogensrekening
geboekt te worden.
Artikel 6. Vergoeding van de inbrengen
 
Luik B
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Artikel 7. Stortingsplicht
 
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
 
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
 
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
 
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
 
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door:
personen waaraan volgens de wet of artikel 10 van deze statuten de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten
minste drie vierden van de aandelen bezitten.
 
TITEL III. EFFECTEN
 
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
 
Artikel 10. Overdracht of overgang van aandelen
De aandelen mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden noch
overgaan wegens overlijden, onder bijzondere of algemene titel, onder bezwarende titel of om niet,
dan met instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierde van de
aandelen bezitten, na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht is voorgesteld. Deze
instemming moet blijken uit een geschreven stuk. Deze toestemming is evenwel niet vereist wanneer
de aandelen worden overgedragen of overgaan : 1) aan een aandeelhouder ; 2) aan de echtgenoot
van de overdrager of erflater ; 3) aan de bloedverwanten in de rechte opgaande of in de rechte
nederdalende lijn van de overdrager of erflater; Indien de overdracht onder levenden of de overgang
ingevolge overlijden van aandelen onderworpen is aan de goedkeuring van de aandeelhouders
overeenkomstig voorgaande bepalingen van dit artikel, dan moet de aandeelhouder die één of meer
aandelen wil overdragen, van zijn voornemen aan de andere aandeelhouders kennis geven, bij een
aangetekende brief of bij voor ontvangst getekende brief, waarin hij de naam, de voornaam, het
beroep en de woonplaats van de voorgestelde overnemer meedeelt, alsook het aantal aandelen dat
hij wenst over te dragen, en de daarvoor geboden prijs. Indien de aandeelhouders in gebreke blijven
binnen een maand te antwoorden op het verzoek tot goedkeuring van de overdracht, hun
toegezonden bij aangetekende brief of bij voor ontvangst getekende brief, zullen zij geacht worden
niet in te stemmen met de overdracht. De instemming met de overdracht moet immers blijken uit een
Luik B
geschreven stuk. In geval van weigering van de goedkeuring, dienen de aandeelhouders die zich
verzet hebben binnen de drie maanden de aandelen waarvan de overdracht of overgang is
geweigerd zelf in te kopen in verhouding tot het aantal aandelen dat zij reeds bezitten behoudens
onderling akkoord over een andere verdeling. De afkoopprijs wordt vastgesteld op basis van het
eigen vermogen van de vennootschap zoals dit blijkt uit de laatste balans door de aandeelhouders
goedgekeurd, behoudens andere overeenkomst tussen de partijen. Bij gebrek aan overeenstemming
tussen partijen over de afkoopprijs, dan zal deze vastgesteld worden door de bevoegde rechtbank op
verzoek van de meest gerede partij. De aandelen die binnen de drie maanden van de weigering tot
goedkeuring niet door de bedoelde aandeelhouders zouden zijn afgekocht overeenkomstig de alinea
die voorafgaat worden geldig overgedragen aan de door de overdragende aandeelhouder
voorgestelde overnemer tegen de voorwaarden en de prijs die in het voorstel tot overdracht waren
opgenomen of gaan geldig over op de erfgenamen of rechthebbenden van de overleden vennoot. De
bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
 
Artikel 11. Bestuursorgaan
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden of andere beperkingen in deze statuten zijn bedongen.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan binnen deze grenzen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De handtekening van twee bestuurders samen optredend is vereist voor:
1) transacties met betrekking tot onroerend goed, in de meest ruime betekenis;
2) alle handelingen vanaf € 5.000,00.
Zij kunnen, gezamenlijk optredend, binnen deze grenzen bijzondere machten afleveren aan elke
mandataris.
 
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 14. Controle van de vennootschap
 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Luik B
 
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste werkdag van de maand december om 18.00 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan
zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
 
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
Luik B
 
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
 
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van ieder jaar en eindigt op 30 juni van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
 
Artikel 25. Woonstkeuze
Luik B
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
 
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Partijen komen hierbij overeen om eventuele geschillen eerst en vooral onderling te zullen regelen op
een informele wijze en hierbij de grootst mogelijke discretie indachtig te zullen zijn. Hiertoe benoemt
elke partij één vertegenwoordiger, die samen een onafhankelijke persoon zullen aanduiden. Deze
drie personen proberen samen het gerezen geschil op een discrete manier op te lossen.
Indien de voormelde informele regeling niet tot een oplossing komt binnen de dertig kalenderdagen
vanaf de bekendmaking van het gerezen probleem door ene partij aan de andere partij, zal het
geschil worden voorgelegd aan de rechtbank.
 
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn
ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van dit WVV
worden geacht niet te zijn geschreven.
 
Zesde besluit – Wijziging maatschappelijke zetel
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat het adres van de
maatschappelijke zetel wordt verplaatst naar Stationsstraat 25 te 9700 Oudenaarde.
 
Zevende besluit – Ontslag bestuurder
 
De vergadering neemt kennis met eenparigheid van stemmen van het vrijwillig ontslag door de heer
De Clerck Jeroen, voornoemd. Dit ontslag wordt met eenparigheid van stemmen aanvaard.
Kwijting voor het gevoerde beleid wordt heden gegeven.
 
Achtste besluit – Benoeming bestuurders
 
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de benoeming tot bestuurders met ingang
van heden van:
- De besloten vennootschap “PLUSPOSITION”, met als vaste vertegenwoordiger de heer De Clerck
Jeroen, voornoemd.
- De heer VERLOOVE Maxime Jacques Elisabeth, geboren te Gent op zeven oktober
negentienhonderd drieënnegentig, nationaal nummer: 93.10.07-297.61, identiteitskaartnummer: 592-
6944120-68, ongehuwd en verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben
afgelegd, wonende te 9000 Gent, Willem de Beersteeg 7 bus 0202, die alhier tussenkomt en
aanwezig is.
Beide benoemde bestuurders aanvaarden hun mandaat.
Negende besluit – Bijzondere volmacht
Volmacht wordt door de vergadering verleend aan
Het boekhoudkantoor Fiscovan, te 9700 Oudenaarde, Aalststraat 2, en haar aangestelden, die alleen
rechtsgeldig de vennootschap zal kunnen vertegenwoordigen tegenover de kruispuntbank voor
ondernemingen, de griffie van ondernemingsrechtbank, het bestuur van het Belgisch Staatsblad, het
bestuur van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, bij de administratie der directe belastingen,
bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en, meer in het algemeen voor het tekenen van alle
briefwisseling tegenover derden dit doch enkel met betrekking tot onderhavige statutenwijziging.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Voor notaris Fabienne Fevery
Tegelijk hiermee neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, de tekst van de nieuwe statuten