Antwerpen. afdeling MECHELEN
0663 974 995	Ondernemingsnr :
Naam
vereniging onder firma de maeyer vermeirsch roets
ivolumi ..
.vorkor:
Vennootschap onder firma	Rechtsvorm
Schaapstraat 13 - 2580 Putte	Volledig adres v.d zetc
Onderwerp akte : Omvorming statuten nieuwe WVV - uitbreiding voorwerp - gecoördineerde
statuten
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 14/12/2023.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
Deze buitengewone algemene vergadering heeft tot doel te beraadslagen over de volgende dagorde:
1.Beslissing tot onderwerping aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
2.Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
3.Uitbreiding voorwerp
4.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
5.Adres van de zetel
6.Uitvoering van de genomen beslissingen
Deze uiteenzetting wordt als juist erkend door al de leden. Daarop wordt de dagorde aangevat.
BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN
De algemene vergadering stelt vast dat ze rechtsgeldig samengesteld is en dat ze bekwaam is te beslissen
over de punten van de agenda.
Na beraadslaging neemt de vergadering, telkens met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLISSING:
ONDERWERPING AAN
HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit
de algemene vergadering om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wat betreft de bepalingen die nog niet
reeds van rechtswege van toepassing zijn.
De vennootschap onder firma betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft voortbestaan. Voor zoveel
als nodig bevestigt de algemene vergadering dat zij de rechtsvorm vennootschap onder firma ("VOF") blijft
behouden.
TWEEDE BESLISSING:
AANPASSING VAN HET KAPITAAL VAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voorkas
De algemene vergadering beslist om de inbrengen van de vennoten en de eventuele reserve beschikbaar
te maken voor uitkering en zij worden op een beschikbare (eigen) vermogensrekening geboekt.
DERDE BESLISSING:
UITBREIDING VOORWERP
De algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met volgende activiteit:
-Zadenvermeerderaar
VIERDE BESLISSING:
AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de bestaande statuten op te
heffen en volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
STATUTEN
ARTIKEL EEN - NAAM - RECHTSVORM
De vennootschap is een vennootschap onder firma, met als naam: "Vereniging Onder Firma De Maeyer
Roets Vermeirsch".
ARTIKEL TWEE - ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuur kan de zetel verplaatsen binnen dit Gewest zonder statutenwijziging. Elke verplaatsing van de
zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL DRIE - DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
ARTIKEL VIER - VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-De uitoefening van een land- en tuinbouwbedrijf, gebaseerd op biologische principes.
-Kennisontwikkeling en -overdracht betreffende het kweken, verwerken en aanwenden van planten voor
culinaire, decoratieve, geneeskrachtige toepassingen.
-Commercialisatie en vermarkting.
-Zadenvermeerderaar.
De vennootschap heeft een winstoogmerk.
Deze opsomming is niet beperkend en de activiteiten kunnen worden uitgeoefend in de meest ruime
betekenis.
Zij kan daartoe samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen nemen in ondernemingen
van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan. Zij mag alles doen wat
verband houdt met het bovengenoemde voorwerp of wat kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een algemene vergadering
genomen met unanimiteit.
ARTIKEL VIJF - VENNOTEN
De vennoten zijn:
Allen Vermeirsch, Gudrun De Maeyer en Liselot Roets.
Zij zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle vennootschapsschulden. leders aandeel is als volgt
verdeeld: Allen vermeirsch 45%, Gudrun De Maeyer 45%, Liselot Roets 10%.
De vennoten verbinden zich ertoe geen zelfstandige activiteiten uit te oefenen die op enige manier
concurrerend zijn aan die van de vennootschap.
Andere vennoten kunnen slechts na schriftelijke instemming van alle medevennoten toetreden. De vennoten
mogen hun rechten in de vennootschap slechts na instemming van alle vennoten overdragen of afstaan. Bij
overlijden van een vennoot gaan zijn rechten niet over op zijn erfgenamen, maar wordt hen een vergoeding
toegekend zoals hierna (art. 16) bepaald.
ledere vennoot kan zich uit de vennootschap terugtrekken door zijn ontslag aan de overige vennoten
schriftelijk aan te bieden.
Een vennoot kan uit zijn functie gezet worden door een unanieme beslissing van de andere vennoten, bij
het niet naleven van de statuten evenals bij het plegen van strafbare feiten, die gelinkt zijn aan de
vennootschap.
ARTIKEL ZES - VERMOGEN EN AANDELEN
Het vermogen van de vennootschap is vastgesteld op 1.000,00 euro, vertegenwoordigd door 20 aandelen.
Elk aandeel heeft de waarde van 50 euro. De aandelen zijn verdeeld:
-Allen Vermeirsch: 9 aandelen ter waarde vån 450 euro;
-Gudrun De Maeyer: 9 aandelen ter waarde van 450 euro;
-Liselot Roets: 2 aandelen ter waarde van 100 euro.
De inbrengen van de vennoten en de eventuele reserve worden op een beschikbare (eigen)
vermogensrekening geboekt.
ARTIKEL ZEVEN - ZAAKVOERDERS
De vennootschap wordt bestuurd door de vennoten, die optreden als zaakvoerders en hiervoor gezamenlijk
beraadslagen. Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, onverminderd het recht van de vennoten op
de toekenning van een vergoeding voor kosten en hun wedde voor de geleverde beroepsprestaties.
Werden tot statutaire zaakvoerders benoemd voor de duur van de vennootschap:
-Allen Vermeirsch
-Gudrun De Maeyer
- Liselot Roets
ARTIKEL ACHT - BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap. Uitzondering wordt gemaakt voor die
handelingen waarvoor alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders vertegenwoordigen gezamenlijk de vennootschap in en buiten rechte.
Voor alle handelingen met een economische waarde beneden de grens van 500 euro kan iedere vennoot
afzonderlijk handelen in naam van de vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of verweerder.
Voor alle handelingen met een waarde van 500 euro en meer dienen alle zaakvoerders explicit hun akkoord
te geven en dit in de vorm van het plaatsen van hun handtekening op elk document.
ARTIKEL NEGEN - CONTROLE
Het toezicht van de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten. ledere vennoot bezit het recht van
onderzoek en toezicht op de verrichtingen van de vennootschap. Dit houdt in dat hij/zij inzage mag nemen
in al de boeken, de briefwisseling, de processen-verbaal en algemeen in al de geschriften van de
vennootschap.
ARTIKEL TIEN - BIJEENROEPING EN AGENDA
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, zal jaarlijks bijeengeroepen worden
in maart, op de zetel van de vennootschap behoudens afwijkende vermelding in de uitnodiging. De agenda
van de jaarvergadering omvat minstens: de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening, de
bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s). Tevens wordt bekeken wat de
bedrijfsstrategie en de -focus van het komende jaar zal zijn.
Te allen tijde kan een vergadering worden bijeengeroepen om over een wijziging van de statuten of over
andere punten te beraadsla gen en te besluiten.
ARTIKEL ELF - BESLUITVORMING
Er wordt gestemd per aandeel, waarbij elk aandeel recht geeft op één stem
In de vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij wijziging van de
statuten, bij het aangaan van hypotheken of kredieten of in geval van ontbinding is de unanimiteit van de
stemmen vereist.
ARTIKEL TWAALF - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
ARTIKEL DERTIEN - JAARREKENING
De rekeningen van de vennootschap zullen jaarlijks opgesteld worden overeenkomstig de wetsbepalingen.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maken de zaakvoerders de jaarrekening
op. Op voorstel van de zaakvoerders beslist de algemene vergadering welke bestemming er gegeven zal
worden aan het resultaat. Eventuele winst wordt niet verdeeld volgens aandeel, maar volgens geleverde
arbeidsprestaties van het afgelopen jaar.
ARTIKEL VEERTIEN - ONTBINDING
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, het ontslag, de uitsluiting, de
werkonbekwaamheid, de onbekwaamverklaring, de afzetting of schorsing van een vennoot. De
vennootschap wordt wel ontbonden indien de algemene vergadering daarover beslist met unanimiteit van
stemmen. Als één van de vennoten dit wil kan de vennootschap worden omgevormd in een éénmanszaak
of kan die ene vennoot verder gaan met één of meerdere nieuwe vennoten.
In geval van ontbinding wordt een verrefenaar aangesteld die zal handelen overeenkomstig de artikelen
2:87, 2:88, 2:89, 2:95, 2:96 en 2:97 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tenzij de
algemene vergadering met unanimiteit van stemmen anders besluit.
Het nettovermogen zal worden toebedeeld aan de vennoten à rato van het aantal gepresteerde arbeidsuren.
In geval van werkonbekwaamheid, ontslag, uittreden of uitzetten van een vennoot wordt aan de zich
terugtrekkende vennoot zijn deel in het eigen vermogen van de vennootschap uitgekeerd, onverminderd
zijn/haar rechten op uitkering van een vergoeding voor de tijdens laatst vermelde periode verrichte
prestaties. Het eigen vermogen van de uittredende vennoot wordt binnen een termijn van 5 jaar
terugbetaald, en dit alleen met het netto-actief van de vennootschap.
ARTIKEL VIJFTIEN - VEREFFENING
De bepalingen van Deel 1, Boek 2, Titel 8, Hoofstuk 1 en van Deel 1, Boek 4, Titel 6 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zijn van toepassing, behoudens voor zover er rechtsgeldig wordt van
afgeweken.
ARTIKEL ZESTIEN - OVERLIJDEN VAN EEN VENNOOT
In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voortgezet worden door de overlevende vennoten of vennoot. Een vereffenaar zal aangesteld worden om
de waarde van de vennootschap te bepalen, evenals de vergoeding die naar de erfgenamen dient te gaan.
De erfgenamen kunnen echter geen stemrecht erven. De langstlevende vennoten verbinden zich ertoe om
de toegekende vergoeding binnen een termijn van 3 jaar volgend op de sterfdatum van de vennoot te betalen
aan de erfgenamen.
Bij ontbinding van de vennootschap ten gevolge van een overlijden, zullen de erfgenamen het netto-actief
rechtmatig verdelen.
VIJFDE BESLISSING:	.
ADRES VAN DE ZETEL
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is op volgend adres: Schaapstraat 13,
2580 Putte. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen.
ZESDE BESLISSING:
UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN
De vergadering verleent alle bevoegdheden aan de zaakvoerders met het oog op de uitvoering van de
genomen beslissingen met recht van indeplaatsstelling.
BEEINDIGING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt om 20 uur beëindigd, na lezing en goedkeuring van deze notulen.
Vermeirsch Allen
Zaakvoerder
De Maeyer Gudrun
Zaakvoerder
Roets Liselot
Zaakvoerder
Tegelijk neergelegd: gecoördineerde statuten