Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Focus on Medical Imaging
(afgekort) : Focus on Medical Imaging
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hippokrateslaan 10
1200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Lambrechts-Woluwe
Focus on Medical Imaging, vzw.
Tussen ondergetekenden :
De heer Delcour Christian, 53, chaussée Brunehault,7141 Carnières
De heer Jamar François, 38, avenue des Mespeliers, 1348 Louvain-la-Neuve
De heer Verschakelen Johny, 66, Betekomsesteenweg, 3130 Begijnendijk
is overeengekomen :
Er wordt hierbij overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de Wet
van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
 
 
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt :
Titel I. Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: "Focus on Medical Imaging”.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk.”
Artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1200 Brussel, Hippokrateslaan, 10 en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Brussel De maatschappelijke zetel kan worden
overgeheveld naar een andere plaats, bij beslissing van de Algemene vergadering.
Artikel 3. De vereniging heeft als opdracht objectieve informatie te verspreiden gebaseerd op wetenschappelijke
gegevens in verband met het verantwoorde en geoptimaliseerde gebruik van de medische
beeldvormingstechnieken in de klinische praktijk. Het uiteindelijke doel is om het toepassen van de regels
betreffende goede praktijk in de medische beeldvorming aan te moedigen, zowel bij het voorschrijven als bij het
uitvoeren van de medische beeldvormingstechnieken en aldus bij te dragen tot het optimale gebruik ervan.
Daartoe is de eerste taak van de vereniging enerzijds, het uitwerken en verspreiden van een informatieve
publicatie bestemd voor het volledige medische korps (waaronder zowel de voorschrijvers als de verstrekkers van
beeldvormingstechnieken en ruimer het paramedische personeel, zoals bepaald in artikel 53.2 van het KB van 20
juli 2001 houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en het
leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen) en anderzijds het opbouwen en in stand houden van
een website bestemd voor alle beroepsbeoefenaars en in het bijzonder het medisch korps, en toegankelijk voor
het grote publiek. De publicatie zal aanvankelijk Focus on Medical Imaging als titel hebben en de behandelde
materies en de structuur zijn beschreven in artikel 4 en 5. De doelstellingen van de publicatie op het internet zijn
omschreven in artikel 6.
Artikel 4. De behandelde materies kunnen onder meer de volgende zijn:
-                     Verspreiding van de aanwijzingen /aanbevelingen op het vlak van medische beeldvorming.
0541821313
-                     Updating van de aanwijzingen inzake medische beeldvorming, rekening houdend met de evolutie
van de aanbevelingen, die zowel gebaseerd zijn op de beschikbare wetenschappelijke gegevens als op goede
praktijk, zijnde een afspiegeling van het advies van erkende experts in hun vakgebied.
-                     Transdisciplinaire updating van de diagnostische en therapeutische benadering en van de
opvolging, in overleg met de betrokken clinici
-                     Updates binnen de technologische evolutie van medische beeldvorming .
-                     Informatie betreffende maatregelen ter bescherming van patiënten, personeel en publiek tegen de
gevolgen van ioniserende stralingen en van alle andere producten of materialen gebruikt bij de onderzoeken.
-                     Evolutie van de kennis op het gebied van stralingsbescherming
-                     Informatie betreffende andere mogelijke gevolgen van deze technieken voor de menselijke
gezondheid.
-                     Informatie in verband met alle wetgeving die een invloed kan hebben op de geldende praktijk of
waarbij deze worden gewijzigd, met uitzondering van deze die betrekking hebben op de financiering of de
terugbetaling die niet rechtstreeks gebonden zijn met het belang van de patiënt.
Artikel 5. De publicatie Focus on Medical Imaging wordt 3 à 6 keer per jaar gepubliceerd en kan ondermeer de
volgende rubrieken bevatten:
-                     Updates over de diagnostische aspecten
-                     Technische updates
-                     Een rubriek ‘Flash’ over een actueel thema
-                     Rubriek(en) over de bescherming van de patiënten en eventueel van andere personen die
betrokken zijn bij de blootstelling aan ioniserende straling
-                     Een rubriek bestemd voor vragen van voorschrijvers
-                     Een lijst van de permanente vormingsactiviteiten voor de komende periode, vooral betreffende
goed praktijk en stralingsbescherming. Deze lijst strekt zich uit tot alle domeinen van de medische beeldvorming
ongeacht de beroepsbeoefenaars.
-                     In de mate van het mogelijke zal in de publicatie regelmatig verslag worden uitgebracht van de
goede praktijken inzake de beoordeling van specifieke pathologieën, uitgewerkt in nauw overleg met de
betrokken clinici.
 
Artikel 6. Het voornaamste doel van de website is het online weergeven van iedere editie van Focus on Medical
Imaging met bijkomende informatie over de indicaties van de verschillende medische
beeldvormingsonderzoeken, de voordelen en de eventuele risico’s daaraan verbonden, de alternatieven en ook
links naar andere interessante websites. De website is in de eerste plaats bestemd voor het medische en
paramedische korps maar is ook toegankelijk voor het algemeen publiek.
Artikel 7. Per definitie omvat de actieradius van de vereniging 1) de technieken gebruikt bij de röntgendiagnose in
elk van hun toepassingen, 2) de beeldvorming door ultrasonografie, 3) de beeldvorming via nucleaire
magnetische resonantie (kernspintomografie), 4) de nucleaire geneeskunde voor wat de diagnostische aspecten
betreft en 5) de hybride technieken die verschillende methoden combineren. Een uitbreiding van de actieradius in
functie van de evolutie van de tot nu toe niet aangewende technologieën in de klinische praktijk zal te gelegener
tijd worden overwogen. De vereniging is voornemens om op een efficiënte manier samen te werken met alle
medische specialiteiten zoals bepaald door het KB van 25 november 1991 houdende de lijst van bijzondere
beroepstitels voorbehouden aan de beoefenaars van de geneeskunde, met inbegrip van de tandheelkunde.
Artikel 8. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II. De leden
Artikel 9. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenmiste drie bedragen. De vereniging bestaat enkel uit
titulaire leden.
Artikel 10. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 11. Eenieder die wenst lid te worden moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur. Dit geldt ook
voor instellingen die een lid willen afvaardigen.
De leden moeten erkend zijn als Dokter in de geneeskunde of als beoefenaar van de tandheelkunde en
gemachtigd zijn om hun beroep uit te oefenen. Bij uitzondering kunnen ook houders van een universitair of
gelijkwaardig diploma op wetenschappelijk gebied (bijv. farmacie, fysica, chemie, ingenieur, enz.) en met ervaring
op medisch gebied en/of op het vlak van de medische beeldvorming, als lid zetelen. Dit kunnen de
vertegenwoordigers zijn waarvan sprake in artikel 14. De leden die deelnemen aan de eerste algemene
vergadering die wordt samengesteld onmiddellijk na de oprichting van de vereniging worden voorgedragen door
minstens de helft van de stichtende leden, na ruime raadpleging van de betrokken instellingen. Nadien moeten
de toetredingsaanvragen als vast lid schriftelijk worden gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 12. Benoeming, ontslag, uitsluiting van leden.
De leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad van
bestuur.
De leden worden benoemd na goedkeuring door de algemene vergadering, tijdens diens gewone zitting, die
minstens jaarlijks wordt georganiseerd. Bij overlijden of ontslag van een lid, wordt een vervangend lid aangesteld
door de instelling die hij vertegenwoordigt en zijn benoeming wordt goedgekeurd tijdens de volgende gewone
zitting van de algemene vergadering. Een lid kan worden uitgesloten wanneer hij handelt in strijd met de
doelstellingen of de werkingswijze van de vereniging. De algemene vergadering beslist over de afzetting van een
lid. Een uitsluiting kan enkel worden uitgesproken nadat dit op geldige wijze werd opgenomen op de agenda van
de algemene vergadering. Een vijfde van de leden heeft het recht om een algemene vergadering te laten
samenroepen. Een twintigste van de leden kan de uitsluiting van een lid steeds op de agenda laten plaatsen.
Daarnaast kan een lid worden uitgesloten op uitdrukkelijk voorstel van de voorzitter van de raad van bestuur,
indien hij tot driemaal toe niet naar behoren heeft geantwoord op een vraag van de raad van bestuur. Ongeacht
het onderwerp moet het derde verzoek aangetekend worden verstuurd.
Artikel 13.
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijke bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor nog te leveren prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen
van de rekeningen van de vereniging noch de nalatenschap verzegelen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
Titel III. De algemene vergadering
Artikel 14.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Zij kan bestaan uit: 1° Een vertegenwoordiger
aangeduid door de dienst Radiologie en een vertegenwoordiger aangeduid door de dienst Nucleaire
Geneeskunde, van elk universitair ziekenhuis gedefinieerd volgens artikel 4 van de Wet op de ziekenhuizen,
gecoördineerd op 10 juli 2008;2° acht vertegenwoordigers van de Koninklijke Belgische Vereniging voor
Radiologie (KBVR/SRBR), vzw;3° drie vertegenwoordigers van het Belgisch Genootschap voor Nucleaire
Geneeskunde (BGNG/SBMN), vzw. Een panel van acht artsen - specialisten en huisartsen, in het bijzonder
gebruikers van ioniserende straling, en twee vertegenwoordigers van de tandheelkunde, kan de algemene
vergadering vervoegen. De leden van het redactiecomité, die niet een van bovenvermelde personen zijn, maken
eveneens deel uit van de Algemene Vergadering. Op aanbeveling van de Raad van Bestuur, kunnen andere
personen of vertegenwoordigers van andere instellingen worden voorgedragen als leden. De leden zijn zij
waarvan de naam is vermeld in het ledenregister dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging. De Raad
van Bestuur kan, met de goedkeuring van de algemene vergadering, voorstellen om mensen uit te nodigen als
waarnemer wanneer zij een nuttige bijdrage kunnen leveren aan de werkzaamheden van de vereniging.
 
Artikel 15. De algemene vergadering is bevoegd voor:
1° de wijziging van de statuten;
 2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 3° de kwijting aan de bestuurders en de rekeningcontroleurs;
4° de goedkeuring van de rekeningen;
 5° de goedkeuring van de begroting;
 6° de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
 7° de toelating en de uitsluiting van een lid;
 8° de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
9° de kwijting aan de commissarissen;
10° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
11° en in alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Alle bevoegdheden die, bij artikel 4 van de Wet of door de statuten, niet expliciet zijn toegewezen aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden aan de raad van bestuur.
Artikel 16. Organisatie van de algemene vergadering
§1 Bijeenroeping: de algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens wanneer de raad van bestuur of een
vijfde van de leden dit vraagt, telkens wanneer dit voorzien is in de statuten en in ieder geval een keer per jaar,
ten laatste op 30 juni, wanneer de rekeningen worden goedgekeurd. De termijn tussen twee vergaderingen moet
minstens 15 kalenderdagen bedragen.
 
§2. Alle leden worden minstens 8 dagen voor de datum van de vergadering opgeroepen. Ook de eventuele
waarnemers worden uitgenodigd. De oproepingsbrief, waarin de plaats, de dag en het uur van de vergadering
zijn vermeld, bevat ook de agenda opgesteld door de raad van bestuur. De oproeping mag via elektronische weg
worden bezorgd, waarbij een register van de verzendingen moet worden bijgehouden. Elk thema of voorstel dat
schriftelijk wordt ingediend door een twintigste van de stemgerechtigde leden wordt eveneens ingeschreven op
de agenda. Na bekendmaking van de agenda, is het toevoegen van agendapunten enkel nog mogelijk met de
goedkeuring van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden (inclusief vertegenwoordigde leden).
§3. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Wanneer deze
verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter en wanneer ook hij afwezig is, duidt de vergadering, op
initiatief van de secretaris, een plaatsvervangende voorzitter aan.
§4. Stemrecht: de leden hebben stemrecht tijdens de beraadslagingen van de Algemene Vergadering. Elk lid dat
verhinderd is, heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen in de algemene vergadering door een ander lid dat
in het bezit is van een schriftelijke, door de vertegenwoordigde persoon ondertekende volmacht. De vervangende
leden vermeld in artikel 12, derde lid, hebben geen stemrecht zolang hun benoeming niet werd goedgekeurd door
de algemene vergadering.
§5. Quorum: Behalve de uitzonderingen opgesomd in paragraaf 6 van dit artikel, is geen enkel quorum vereist
voor de algemene vergadering en de beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter doorslaggevend.
§6. Voor de volgende aangelegenheden is een quorum van tweederden van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden vereist en moeten de beslissingen worden genomen met een meerderheid van tweederden van de geldig
uitgebrachte stemmen:
a.                   een herziening van de statuten die al dan niet betrekking heeft op een wijziging of een aanpassing
van het maatschappelijke doel;
b.                  de onvoorwaardelijke ontbinding van de vereniging;
c.                   de ontbinding van de vereniging in zijn huidige juridische vorm en de overdracht van haar
maatschappelijke doel naar een nieuwe vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft;
d.                  de uitsluiting van een lid.
Wanneer het quorum niet gehaald is, wordt er onverwijld een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen. De
termijn tussen de tweede en de eerste bijeenkomst mag echter niet korter zijn dan twee weken. In dit geval moet
er geen enkel quorum worden gehaald, maar geldt de hierboven vereiste meerderheid. De leden zullen worden
herinnerd aan deze regel in de nieuwe oproepingsbrief.
In afwijking van paragraaf 6 is een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, alsook de ontbinding van de vereniging.
§7. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een verslag, dat wordt ondertekend
door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter en door de secretaris. Het verslag wordt naar de leden (en
eventuele waarnemers, ter informatie) verstuurd. Wanneer men binnen de tien werkdagen volgend op de
verzending geen opmerkingen heeft ontvangen, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd. De verslagen
worden bewaard in een register dat kan worden geraadpleegd door de leden en door iedere andere
belangstellende. Deze mogen hun recht op inzage doen gelden conform artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 op
de openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder winstoogmerk, van internationale
verenigingen zonder winstoogmerk, van stichtingen en van organismen voor de financiering van pensioenen.
Titel IV. Het bestuur
Artikel 17. Raad van bestuur
§1. Is samengesteld uit maximum 8 titulaire leden, zijnde vier die de Radiologie vertegenwoordigen en twee die
de Nucleaire geneeskunde vertegenwoordigen, een afgevaardigde van de huisartsen en een afgevaardigde van
de specialisten, aangewezen onder de leden van de Algemene vergadering. Onder de vertegenwoordigers van
de Radiologie en de Nucleaire Geneeskunde samen, vertegenwoordigen ten minste twee leden de Universiteiten.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd en zijn afzetbaar door de algemene vergadering. De leden
van de Raad van Bestuur zijn benoemd voor een periode van vier jaar, die kan worden verlengd. Wat het eerste
mandaat betreft, is voor de helft van de leden van de Raad van Bestuur het mandaat beperkt tot twee jaar, met
mogelijkheid tot verlenging, te rekenen vanaf de publicatie in het Belgisch Staatsblad van de oprichting van de
Vereniging. Een bestuurder die zijn ontslag aanbiedt of die wordt uitgesloten uit de algemene vergadering verliest
de facto zijn mandaat als bestuurder. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door dit
schriftelijk mee te delen, aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Wanneer er om ongeacht welke reden een
plaats vacant komt, zal de Raad van Bestuur binnen een redelijke termijn zorgen voor de vervanging door een lid
van de algemene vergadering dat dezelfde instelling vertegenwoordigt dan het te vervangen lid. Op verzoek van
de Raad van Bestuur zal het ontslagnemend lid gevraagd worden om de lopende zaken waarmee hij belast was
af te sluiten.
§2. De taken van de Raad van Bestuur zijn de volgende:
a.                  Aanwijzen van de leden van het Redactiecomité voor een periode van drie jaar, die kan worden
verlengd, in functie van de editoriale doelstellingen. Het Redactiecomité telt minstens 3 leden. Bij de keuze van
de leden van het Redactiecomité, wordt rekening gehouden met het verwachte evenwicht tussen de verschillende
betrokken partijen.
b.                  Goedkeuren van het huishoudelijke reglement van het Redactiecomité, onverminderd de in artikel
15 opgesomde bevoegdheden van de algemene vergadering en met inachtneming van de in artikel 3 van de
statuten beschreven doelstellingen van de vereniging;
c.                   De benoeming van nieuwe leden voorstellen, in het bijzonder met het oog op de
vertegenwoordiging van een (van de) nieuwe instelling(en) die betrokken is (zijn) bij het maatschappelijke doel
van de vereniging, volgens de regels beschreven in artikel 12;
d.                  De toestemming van de redactionele lijn van de publicaties, in nauw overleg met het
Redactiecomité.
§3. Het functioneren van de Raad van Bestuur is als volgt:
a.                  De Raad van Bestuur wijst binnen haar leden een intern Bureau aan, met een Voorzitter, een
Secretaris en een Penningmeester voor het dagelijks beheer van de vereniging. Daarnaast duidt de Raad van
Bestuur een ondervoorzitter aan die de Voorzitter moet vervangen indien deze niet kan aanwezig zijn op de
vergaderingen van het Bureau.
b.                  Bijeenroepen van de Algemene Vergadering, conform de bepalingen in artikel 16 §1 en §2 en
schriftelijk opmaken van de agenda, daarbij zo nodig rekening houdend met de vragen om een punt op de
agenda te plaatsen geformuleerd door minstens een tiende van de titulaire leden. Wat de uitzonderingen in
verband met het vereiste quorum, opgesomd in artikel 16 §6, betreft, mogen deze enkel worden voorgelegd aan
de Algemene Vergadering na goedkeuring van de inschrijving op de agenda door de absolute meerderheid van
de leden van de Raad van Bestuur of op vraag van minstens een tiende van de leden van de Vereniging.
c.                   Instaan voor het financieel beheer van de vereniging, bepalen van het budget en opmaken van de
jaarrekeningen met het oog op de goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering.
d.                  Voor zover nodig, alle nuttige relaties aanknopen met wetenschappelijke verenigingen,
administraties of groeperingen van allerlei aard, met het oog op het in stand houden of verbeteren van de
doeltreffendheid van de acties van de Stichting of op het uitbreiden van de toepassingssfeer ervan.
§4. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur:
a.                  De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden. Hij vertegenwoordigt en verbindt
de vereniging naar buiten toe bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zonder afbreuk te doen
aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging
gerechtelijk en buitengerechtelijk vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris samen optredend of, bij
ontstentenis, door een bijzondere volmacht aan een van beide of aan twee bestuurders. De meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn om deze bijzondere volmacht te kunnen doorgeven en een gewone meerderheid
moet akkoord gaan.
b.                  Zonder afbreuk te doen aan de voorbehouden bevoegdheden van de algemene vergadering, kan hij
alle handelingen van beheer en beschikking stellen. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend
is:
1° alle overeenkomsten afsluiten;
2° akkoorden aangaan;
3° compromissen sluiten;
4° optreden als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen;
5° roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of verkopen;
6° onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren;
7° leningen afsluiten;
8° alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden;
9° personeelsleden aanwerven en ontslaan;
10° hun taken en hun bezoldigingen bepalen;
11° alle bijzondere machten toekennen aan mandatarissen van zijn keuze, al dan niet leden.
 
Artikel 18. Redactiecomité:
Het redactiecomité is verantwoordelijk voor de inhoud en de vorm van de publicaties. Aangesteld door de Raad
van Bestuur staat het in voor de opvolging van de editoriale lijn en in ieder geval zorgt het ervoor dat de in artikel
3 van de statuten omschreven doelstellingen van de vereniging worden nageleefd. Het redactiecomité kan
rekenen op een wetenschappelijke, administratieve en technische ondersteuning die wordt opgebouwd op basis
van de budgettaire doelstellingen. Het redactiecomité rekent op het advies en op de samenwerking van betrokken
wetenschappelijke verenigingen voor de uitwerking van aanbevelingen en desgevallend op de inzet van
instellingen van openbaar nut voor verdere validatie. De leden van het Redactiecomité duiden in hun midden een
hoofdredacteur aan die verantwoordelijk is voor de publicaties. De Voorzitter van de Raad van Bestuur neemt de
verantwoordelijkheid op als verantwoordelijke uitgever. Het Redactiecomité stelt zijn huishoudelijk reglement op
dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Wanneer dit reglement afwijkt van de regels van
de vereniging, is een goedkeuring via stemming door de algemene vergadering vereist en dienen de statuten
aangepast te worden.
Artikel 19. Financiering:
§1. De vereniging stelt een jaarlijkse uitgavenbegroting op. Op basis daarvan vraagt de vereniging een dotatie of
subsidies conform de algemene regels bepaald in artikel 17 §4, b°. In ieder geval is een schenking door een
natuurlijke of rechtspersoon met economische, winstgevende of handelsdoeleinden niet toegestaan. In geval van
twijfel, of bij een geschil, zal de algemene vergadering hierover worden geraadpleegd.
§2. De raad van bestuur bereidt het jaarbudget en de rekeningen van de vereniging voor en legt deze ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Eventueel legt de raad van bestuur achteraf een financieel
verslag voor aan zijn donateurs, na goedkeuring door de algemene vergadering. Voor elke contractuele of
wederzijds bindende relatie moet er een overeenkomst worden opgemaakt tussen de vereniging,
vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, en de donateur, of het nu gaat om een natuurlijke dan wel een
rechtspersoon.
§3. Bijdragen: de titulaire leden van de vereniging betalen een aansluitingsbijdrage die niet hoger dan vijfhonderd
euro kan bedragen. Een jaarlijks lidgeld wordt voorzien, op basis van de budgettaire voorzieningen. Deze
bijdragen worden door de algemene vergadering bepaald, op voorstel van de Raad van Bestuur. Zij kunnen dan
ook in geen geval aanspraak maken op enige teruggave van het maatschappelijk vermogen, met de, in de
volgende paragaaf bepaalde, uitzondering, in geval van ontbinding.
§4. Ontbinding: bij een onvoorwaardelijke ontbinding van de vereniging, worden de rekeningen afgesloten en
wordt het maatschappelijk vermogen verdeeld na vereffening van alle schulden en van de kosten gekoppeld aan
deze ontbinding, tussen eventuele schenkers, rekening houdend met de toestand bij de eerder goedgekeurde
afsluiting van de rekeningen. Bij ontbinding van de vereniging en overdracht van zijn maatschappelijke doel
conform de bepalingen uit artikel 16 §6, c°, kan het maatschappelijke vermogen worden overgedragen naar de
nieuwe vereniging waarvan het doel absoluut gelijkenissen moet vertonen met dat van de ontbonden vereniging.
In dit geval blijven de banden tussen de vereniging en de schenker(s), bepaald in bovenstaande paragraaf 2 van
rechtswege behouden tot na afloop van het lopende begrotingsjaar.
 
Titel V. Administratieve en overgangsbepalingen
Artikel 20. Administratieve clausules
§1. Verzekering: de secretaris zorgt ervoor dat de vzw de nodige verzekeringscontracten sluit.
§2. Gebruik van talen
Alle officiële akten van de vereniging, en in het bijzonder, officiële communicatie met de algemene vergadering,
moeten in een der nationale talen worden geschreven. De vertaling daarvan naar de andere taal/talen is niet
verplicht, maar kan door een lid aangevraagd worden bij de secretaris, voor wat betreft punten op de agenda van
de algemene vergadering. In ieder geval dienen alle opdrachten met een federale, regionale of
gemeenschappelijke administratie volgens de destijds te gebruiken taalcode te worden geredigeerd. Alle
administratieve, contractuele en rechterlijke akten dienen in de taal van het arrondissement waaronder de
vereniging ressorteert, geschreven en uitgevoerd te worden. De papieren publicatie wordt in ieder geval ten
minste in het Nederlands en Frans opgesteld en moet ter beschikking gesteld worden in de taal van de
aanvrager, in de mate van het mogelijke, voor zover het om een van de landstalen gaat. De taal(talen) gebruikt
voor het opbouwen van de website wordt(den) door de Raad van Bestuur bepaald, na advies van de algemene
vergadering.
 
§3. Uitgaven: de uitgaven die noodzakelijk zijn voor de oprichting van deze vzw. kunnen terugbetaald worden
binnen het eerste jaarbudget.
§4. Relaties en bindingen met andere instellingen al dan niet met winstoogmerk. In geval van wijziging van het
maatschappelijke doel of ontbinding van een der in artikel 14 opgesomde verenigingen/instellingen wordt de
algemene vergadering geraadpleegd met het oog op de continuïteit van haar actie. Indien nodig dienen de
statuten te worden aangepast, na advies van de algemene vergadering.
 
Volgens de eerste oprichtende algemene vergadering, d.d. 4 november 2013, worden als bestuursleden
benoemd samen met de stichtende leden:
De Heer Johan De Mey, 11, Nelemolenstraat, 1700 Dilbeek
De Heer Piet Vanhoenacker, 44, Heidebosstraat, 9310, Moorsel
De Heer Tony Lahoutte, 67, Avenue Broustin, 1083, Ganshoren.