Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sniffing Snouts VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : De Cauwerstraat 2
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
 Oprichtingsakte Sniffing Snouts VZW
Doel van de akte is een vereniging zonder winst op te richten.
Oprichtingszetel is gelegen in
De Cauwerstraat 2 , 9100 Sint-Niklaas in België. In het gerechtelijke arrondissement van Dendermonde.
Tussen ondergetekenden,
Huyben Sanny, De Cauwerstraat 2, 9100 Sint-Niklaas geboren te Sint-Niklaas op 27 oktober 1979
De Clippeleir Bart, De Cauwerstraat 2 9100 Sint-Niklaas geboren te Hamme op 9 juni 1978
Van Hese Manuela, Vogelzangstraat 27, 9190 Stekene geboren te Beveren Waas op 18 februari 1972
Wordt overeengekomen om samen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet
van 21 juni 1921, aangepast en verandert door de wet van 2 mei 2002 waarvan de statuten gebaseerd zijn als
volgende.
Artikel 1 Benaming.
Tussen de aanwezige leden is het doel ontstaan om een vereniging zonder winst op te richten waarvan de
statuten zijn opgemaakt conform de Belgische wet van 21 juni 1921 en zijn aanpassingen, welke de naam
gekregen heeft Sniffing Snouts VZW.
Artikel 2 Doel.
De vereniging heeft het volgende allemaal als doel.
Het redden en beschermen van dieren (voornamelijk honden en poezen, andere dieren kunnen ook gebeuren en
geholpen worden).
Het redden van dieren ( gewond, mishandeld, verwaarloosd, ongewenst, gedumpt, via afstand, via
inbeslagname, via pv , ... ).
Het verzorgen van bovenstaande dieren alsook van wilde dieren.
Het eten geven van dieren en ook van zwerfdieren.
Het onderhoud van de dieren en van hun verblijven en woningen.
Het ter adoptie zetten van dieren onder contract.
Het plaatsen en herplaatsen van dieren.
Controle doen voor en na adoptie op de dieren.
0597756263
Controles uitvoeren en eventueel dieren die slecht verzorgd worden bij de eigenaars weghalen.
Gewonde dieren de nodige verzorging geven onder dierenarts toezicht.
Hulp aan te bieden aan huisdieren.
Het plaatsen van dieren in gastgezinnen en de gastgezinnen voorzien van eten en benodigdheden voor deze
dieren.
Zoeken naar gastgezinnen en naar adoptanten voor de dieren.
Opvang doen van verwaarloosde, gedumpte, ongewenste dieren of dieren waar men afstand van doet.
Het vangen van wilde poezen.
Het steriliseren en castreren van wilde poezen.
Het terug plaatsen op de vangplaats van de wilde poezen en voorzien van eten.
Inzamelingen doen van eten, en benodigdheden voor de dieren en het vervoeren en ophalen hiervan.
Het vervoeren van dieren van en naar de dierenarts, van en naar de opvang, van en naar een gastgezin en van
en naar de adoptant en dergelijke.
Inzamelingen doen van eten en benodigdheden.
Donaties zoeken financieel zowel als materieel en dit voor de dieren, de dierenarts onkosten en eventueel
andere onkosten nodig voor de gezondheid en veiligheid van de dieren.
Producten verkopen waarvan de inkomsten dan volledig voor de dieren en hun onderhoud gebruikt worden.
Producten en eten kopen voor de dieren.
Benefieten, wandelingen, inzamelacties, eetfestijnen, en dergelijke organiseren waarvan de inkomsten ook weer
integraal naar de dieren en hun onkosten gaan.
Peter of meters zoeken voor de dieren in de opvang.
De palliatieve dieren, of zwaar zieke of gehandicapte dieren die blijven een vaste thuis in de opvang houden en
dit tot het eind van hun dagen.
Hulp inroepen van bekende personen (peter en of meterschap) of van kranten, tijdschriften, televisie en dit voor
meer publicatie en naamsbekendheid of voor hulp.
Bedrijven contacteren voor sponsoring of lagere tarieven van producten.
Verdeler worden van eten en of benodigdheden voor de dieren waarvan ook weer de opbrengst integraal naar de
dieren gaat.
Artikel 3 Adres.
De zetel van de vereniging is vastgesteld op volgend adres De Cauwerstraat 2 te 9100 Sint-Niklaas België.
De vereniging hangt af van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde in België.
Het adres kan verplaatst worden door beslissing en uitspraak na de algemene vergadering, mits 3/4 stemmen.
Artikel 4 Duur.
De duur van de vereniging is van onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden door de hoofd
oprichters Huyben Sanny en De Clippeleir Bart.
Artikel 5 Bronnen.
De bronnen van de vereniging houden in.
Donaties van fysieke of morele personen.
Subsidies van de staat en territoriale gemeenschappen.
Opbrengsten van benefieten, wandelingen, markten, ... .
Gedane verkopen ten voordele van de vereniging.
Adoptiegelden van de geadopteerde dieren.
Afstandsgeld van de afgestane dieren.
Peter en meterschap van de dieren
Andere bronnen toegestaan door de Belgische wetgeving.
Fondsenwerving.
Opzetten acties.
Inzetten ( sociale media)
Steunen, opzetten en produceren van publicaties.
Organiseren van info momenten.
Artikel 6 Samenstelling van de vereniging.
De vereniging is samengesteld door meerdere effectieve leden.
De oprichtende leden, zijn zo beschouwd doordat deze personen de oprichting van de vereniging hebben
bewerkstelligd.
- Huyben Sanny, De Cauwerstraat 2, 9100 Sint-Niklaas, geboren te Sint-Niklaas op 27/10/1979
- De Clippeleir Bart, De Cauwerstraat 2, 9100 Sint-Niklaas, geboren te Hamme op 9/6/1978
De actieve leden. Zij zijn de effectieve leden van de vereniging. Zij wonen de Algemene vergadering bij met
stemrecht.
- Manuela van Hese, Vogelzangstraat 27, 9190 Stekene, geboren te Beveren Waas op 18/2/1972
Meewerkend lid. Zij zijn de leden van de vereniging die starten aan de hand van vrijwilligerswerk of die starten als
kleinschalig gastgezin. Zij hebben geen stemrecht en hebben geen inspraak in de werking van de vereniging of
ze moeten dit voorleggen mits schriftelijk schrijven naar de hoofdzetel zodat dit in de volgende vergadering
voorgelegd kan worden. Ze kunnen de vergaderingen enkel bijwonen mits ook het schriftelijk aanvragen hiervan,
wat dan door 2/3 stem moet goedgekeurd worden.
Artikel 7 Toelating.
De kwaliteit van een oprichtend lid wordt gegeven aan de mensen die ingestaan hebben voor de oprichting /
creatie van de vereniging en die geïdentificeerd zijn in artikel 5 van de huidige statuten. De titel van actief lid
wordt gegeven aan personen die verbonden zijn door middel van een contract van opvanggezin verbonden aan
de vereniging en die tevens meewerken aan alle evenementen. De titel meewerkend lid dient schriftelijk
aangevraagd te worden en wordt voorgelegd op de vergaderingen. Over de uitspraak hiervan moet geen extra
uitleg gegeven worden. Wordt het afgekeurd kan dit na 6 maand opnieuw aangevraagd worden door de persoon
zelf in kwestie.
Artikel 8 Verwijdering van een lid van de vereniging.
De kwaliteit van effectief lid (oprichtend of actief) verliest men door.
Het overlijden
Het ontslag, welke per aangetekend schrijven dient gericht te worden aan de algemene vergadering op het hoofd
adres van de zetel van de vereniging.
De verwijdering. Deze zal voorgelegd worden aan de effectieve leden van de vereniging. Wordt gestemd door 2/3
stem op de eerst volgende vergadering.
De schrapping door een zware fout. Deze zal uitgesproken worden door de algemene vergadering na hoorzitting/
uiteenzetting van de geconvoceerde belangstellende door middel van een aangetekend schrijven met bewijs van
ontvangst.
Bij het vertrek van de hoofd oprichters wordt de vereniging sowieso volledig ontbonden.
Artikel 9 Algemene vergadering.
De algemene vergaderingen zullen samengesteld worden door alle actieve leden (oprichtende en actieve) van de
vereniging en zal minstens 1x per jaar plaatsvinden. De eerste vergadering van het jaar moet steeds plaats
vinden maximum 1 maand na het starten van het nieuwe jaar en het neerleggen van de financiële kanten. Wil
deze algemene vergadering effectief beschouwd worden , is het belangrijk dat op zijn minst 2/3 van zijn
effectieve of vertegenwoordigde leden aanwezig zijn.
In het geval dat de 2/3 niet bereikt zijn, zal er een tweede vergadering plaatsvinden. Bijeengeroepen door de
raad van bestuur met de zelfde agenda minstens 15 dagen nadien en kan beraadslagen ongeacht het aantal
effectieve leden of vertegenwoordigd aanwezig.
De vergadering moet bijeengeroepen worden, door de raad van bestuur of wanneer 1/3 van zijn leden hierom
vraagt, binnen een tijdspanne van 15 dagen voor de vastgestelde datum. De uitnodiging/ convocatie dient de
agenda en de tekst ter aanpassing te vermelden.
Alle effectieve leden kunnen een volmacht geven aan een effectief lid van zijn/ haar keuze. Maar die mag niet
meer dan 2 stemmen geven.
De beraadslagingen van de algemene vergadering worden gestemd door handopsteking. De geheime stemming
mag aangevraagd worden door de raad van bestuur of indien een effectief lid hierom vraagt.
De beslissingen worden genomen met een 2/3 meerderheid van zijn effectieve of vertegenwoordigde leden.
Indien het gaat om een aanpassing of verandering die betrekking heeft op een sociaal voorwerp, moet de quota
van stemmen 2/3 behalen. Indien het het opzeggen van de VZW bedraagt kan dit enkel door de hoofdoprichters
gebeuren.
De beslissingen zijn verplicht voor iedereen.
De bevoegdheden die toegewezen worden aan de raad van bestuur zijn de volgende.
Aanpassingen / verandering van de statuten.
Benoeming en herroeping van de beheerders.
Benoeming en herroeping van de commissarissen en het vaststellen van hun vergoeding in het geval zij hiervoor
een vergoeding zou toegekend worden.
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen.
Goedkeuring van de budgetten en rekeningen.
Ontbinden van de vereniging.
Uitsluiten van een lid.
Transformatie van de vereniging naar een bedrijf met sociaal oogmerk.
Alle akten waar de statuten dit eisen.
Aanmaken van het ledenregister en bijhouden op de hoofdzetel.
De aanvraag van een kandidaat werkend lid (welke schriftelijk aangevraagd moet worden), autonoom beslissen
of deze aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, voor deze tot de VZW wordt toegelaten. De uitspraak moet niet
gemotiveerd worden, en er is geen beroep mogelijk.
Een deel zal gereserveerd worden voor allerlei vragen van de leden indien die er zijn aan het einde van de
vergadering. Alles wat niet toegekend is door de wet of door de statuten van de algemene vergadering komt toe
aan de raad van bestuur.
Een proces verbaal van de vergadering zal worden opgesteld. Hij wordt getekend door 2/3 van de leden van de
raad van bestuur en bewaard in een register. De effectieve leden kunnen hiervan inzage krijgen op de zetel van
de vereniging of een aanvraag indien om een kopij hiervan te bekomen. Dit kopij kan aangevraagd worden door
een brief gericht aan de zetel van de vereniging. De grote lijnen van de uittreksels (inkomsten, uitgaven, rest)
zullen tevens gepubliceerd worden op de website van de vereniging dit steeds op het einde van het jaar, maar
enkel de grote lijnen. Inzage kan aangevraagd worden door een schriftelijk schrijven, maar moet goedgekeurd
worden door 2/3 van de oprichters.
De kwaliteit van lid van de algemene vergadering verliest men door.
Het overlijden.
Het ontslag, welke per aangetekend schrijven dient gericht te worden aan de algemene vergadering met adres
zetel van de vereniging.
De verwijdering. Deze zal voorgelegd worden aan de oprichters, mits het stemmen van de meerderheid van 2/3
van de leden van de algemene vergadering die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De schrapping door een zware fout. Deze zal uitgesproken worden door de algemene vergadering na hoorzitting/
uiteenzetting van de geconvoceerde belangstellende door middel van een aangetekend schrijven met bewijs van
ontvangst.
Artikel 10 De raad van bestuur.
De raad van bestuur bezit een algemene vaardigheid van het beheer en het voorstellen van de vereniging. Hij is
competent voor alles wat de wet of de statuten niet hebben toegekend aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur heeft als taak de beslissingen genomen door de algemene vergadering uit te voeren alsook
de goede werking van de vereniging te verzekeren. Hij stelt de vereniging in al zijn handelingen voor in het
dagdagelijkse leven. Hij is tevens bevoegd om te verschijnen in de rechtbank namens de vereniging en als
vragende partij. Hij kan onder dezelfde voorwaarden alle gesprekken meemaken en beroep aantekenen. Hij
opent en functioneert in naam van de vereniging tegenoverstaande elke bank en kredietinstelling, iedere spaar of
lopende rekening. Hij creëert, tekent, aanvaard, incasseert of schrijft elke cheque en overschrijving uit voor het
functioneren van de rekeningen. Hij is belast met de werking van de vereniging. Ontvangst van de inkomsten, en
voert de betalingen uit. Hij houdt een regelmatige boekhouding bij van alle verrichtingen en legt
verantwoordelijkheid af aan de algemene vergadering die toeziet op de werking.
Hij kan zeker bevoegdheden delegeren aan een actief of effectief lid van de vereniging hieronder vermeld.
Echter de representatie van de vereniging voor de rechtbank behaalde de raad van bestuur kan enkel verzekerd
worden door een mandataris met een speciale volmacht.
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden om de goede werking van de dagelijkse werking van de vereniging
te verzekeren.
De raad van bestuur mag zich laten bijstaan ter consultatie, van personen die waarschijnlijk bepaalde
onderwerpen kunnen verduidelijken waarvan het onderwerp een agendapunt betreft. De vereniging wordt
beheerd door de raad van bestuur, samengesteld door zijn oprichtende leden.
De onthouden meerderheid is deze van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De stemming per procuratie
is toegestaan, maar niemand mag meer dan 1 mandaat hebben. Het mandaat mag niet doorgegeven worden
aan een ander lid van de raad van bestuur. In geval van open positie, voorziet de raad een tijdelijke vervanging
van een lid. De definitieve vervanging komt toe aan de eerstkomende algemene vergadering. De leden van de
raad van bestuur beschikken elk over 1 stem.
De raad van bestuur beschikt over alle macht die niet werden toegewezen van de statuten aan de algemene
vergadering voor het beheren, leiden, administreren van de vereniging in alle omstandigheden.
De kwaliteit van lid van de algemene vergadering verliest men door.
Het overlijden.
Het ontslag, welke per aangetekend schrijven dient gericht te worden aan de algemene vergadering met adres
zetel van de verenigingen.
De verwijdering. Deze zal voorgelegd worden aan de raad en door stemmen van de meerderheid van 2/3 van de
leden van de algemene vergadering die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De schrapping door een zware fout. Deze zal uitgesproken worden door de algemene vergadering na hoorzitting/
uiteenzetting van de geconvoceerde belangstellende door middel van een aangetekend schrijven met bewijs van
ontvangst.
Artikel 11 Samenkomst van de raad van bestuur.
De raad van bestuur komt samen zoveel keer dat zij nodig achten, en dit minstens 1 keer per jaar, op uitnodiging
van de dagelijkse beheerder of op aanvraag van 2/3 van zijn leden.
De beslissingen worden genomen met 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd.
De raad van bestuur kan niet rechtsgeldig beraadslagen indien er minder dan 3 leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De stemming met volmacht is toegestaan maar ieder mag maar 1 mandaat in handen houden. Het mandaat kan
enkel worden doorgegeven aan een ander lid van de raad van bestuur.
De agenda van de vergaderingen is vastgesteld door de dagelijkse bestuurder mits uitzondering wanneer het
bestuur bijeenkomt op aanvraag van 2/3 van zijn leden.
De raad van bestuur mag zich laten bijstaan ter consultatie van personen die waarschijnlijk bepaalde
onderwerpen kunnen verduidelijken waarvan het onderwerp een agendapunt betreft.
Een proces verbaal van de vergadering zal worden opgesteld. Hij wordt ondertekend door 2/3 van de raad van
bestuur en geregistreerd in het register.
Artikel 12 Huishoudelijk reglement.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid / beslissingsrecht om een huishoudelijk reglement in het leven
te roepen die onderworpen zal zijn aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Deze is van toepassing voor alle leden van de vereniging.
Artikel 13 Ontbinding.
In het geval van vrijwillige ontbinding, statutair of juridisch, de vergadering duidt één of meerdere vereffenaars
aan. Zij kent het actieve tegoed toe, conform de wet, aan 1 of meerdere verenigingen met soortgelijk doel. Zie
artikel 1 van de huidige statuten of bij verstek aan een liefdadigheidsinstelling.
In geen geval, mogen de leden van de vereniging zich een deel van de bezittingen toe-eigenen, buiten hun eigen
ingebrachte bijdrage. Wat bij de inbreng ook moet vastgesteld worden en in het register moet ingebracht worden.
Artikel 14 Het dagelijks bestuur.
De persoon met als taak het dagdagelijkse bestuur te runnen is verkozen uit de leden van de raad van bestuur
tijdens de algemene vergaderingen. De kwaliteit van commissaris van het dagelijkse bestuur, verliest men door.
Het overlijden.
Het ontslag, welke per aangetekend schrijven dient gericht te worden aan de algemene vergadering met adres
zetel van de verenigingen.
De verwijdering. Deze zal voorgelegd worden aan de raad door middel van stemmen van de meerderheid van
2/3 van de leden van de algemene vergadering die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De schrapping door een zware fout. Deze zal uitgesproken worden door de algemene vergadering na hoorzitting/
uiteenzetting van de geconvoceerde belangstellende door middel van een aangetekend schrijven met bewijs van
ontvangst.
Artikel 15 Verloning.
Alle functies zijn vrijwilligers, dus niemand krijgt loon uit betaald in deze vereniging.
Als de vereniging groter wordt kan er een mogelijkheid zijn dat er een verplaatsingsvergoeding betaald worden,
maar deze worden op de raad van bestuur besproken en voorgelegd. 2/3 van de stemmen moeten hier voor zijn,
alsook moet er een maximum bedrag per jaar opgeschreven worden. Als er een parttime of fulltime persoon
voorzien wordt wordt dit ook eerst door de raad overlegd en vast gelegd.
Artikel 16 Het bestuur en de rekeningen van de vereniging.
De start van de vereniging begint op 1 januari 2015, en dit met het recht van terugwerkende kracht naar 1 januari
2015.
De rekeningen zullen elk jaar afgesloten worden op 31 december.
Het afsluiten van de rekeningen moet voorgelegd worden aan de algemene vergadering en onderworpen worden
ter goedkeuring in de volgende 6 maanden volgend op het einde van het jaar.
De huidige en eerste algemene vergadering op 31 december 2014 in Sint-Niklaas, duidt volgende beheerders
aan, startende op 1 januari 2015 en dit voor onbepaalde duur.
Huyben Sanny voorzitster, bijhouden register van de dieren.
Bart De Clippeleir voorzitter, boekhouding, financieel adviseur.
Manuela Van Hese ondervoorzitter, organisatrice evenementen, aanschrijven bedrijven.
Getekend te Sint-Niklaas op 31 december 2014.
De oprichters, voorafgegaan door gelezen en goedgekeurd.
Huyben Sanny Bart De Clippeleir Manuela Van Hese
De Cauwerstraat 2 De Cauwerstraat 2 Vogelzangstraat 27
9100 Sint-Niklaas 9100 Sint-Niklaas 9190 Stekene
rr. 79.10.27-070.73 rr. 78.06.09-213.33 rr. 72.02.18-172.38
Belgische nationaliteit Belgische nationaliteit Belgische nationaliteit
Zelfstandig Bediende Verkoopster