Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EUROPEAN CARTON MAKERS ASSOCIATION
(verkort) : ECMA
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Louizalaan 250
 : 1050 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 9 décember 2024 voor Meester Olivier BOUWERS Notaris met
standplaats te Elsene, dat :
De Heer TURNER Michael Edward, gedomicilieerd te BS312SX Keynsham, Bristol (Verenigd
Koninkrijk), 1 Chewton Place, Chewton Road, handelend in plaats van de leden van de vereniging
naar Nederlands recht “EUROPEAN CARTON MAKERS ASSOCIATION (ECMA)”, met zetel te 2201
BB Noordwijk (Nederland), Kapteynstraat 1, Suite 220, ingeschreven in het Handelsregister van Den
Haag (Nederland) onder nummer 40409444, ingevolge volmacht verleend door de algemene
vergadering van de vereniging de dato 4 december 2024, hierna verder genoemd ”de comparant”.
VOORAFGAANDELIJKE UITEENZETTING - OVERDRACHTPROCEDURE UITGEVOERD IN
NEDERLAND
De comparant overhandigt aan ondergetekende notaris een kopie van de notulen van de
buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging naar Nederlands recht
“EUROPEAN CARTON MAKERS ASSOCIATON (ECMA)”, met zetel te 2201 BB Noordwijk
(Nederland), Kapteynstraat 1, Suite 220, ingeschreven in het Handelsregister van Den Haag
(Nederland) onder nummer 40409444, opgesteld op 4 december 2024, dewelke met name de
volgende beslissingen werden genomen: [...]
OVERDRACHT VAN DE ZETEL
De Comparant verzoekt ondergetekende notaris akte te verlenen dat de zetel van de vereniging naar
Nederlands recht “EUROPEAN CARTON MAKERS ASSOCIATION (ECMA)”, is verplaatst naar het
volgende adres: 1050 Brussel (België), Louizalaan 250.
RECHTSVORM
De comparant verzoekt ondergetekende notaris akte te verlenen dat de vereniging naar Nederlands
recht “EUROPEAN CARTON MAKERS ASSOCIATION (ECMA)”, vanwege de verplaatsing van haar
zetel naar België, voornemens is de vorm aan te nemen van een internationale vereniging zonder
winstoogmerk.
LEDEN
De leden van de vereniging naar Nederlands recht “EUROPEAN CARTON MAKERS ASSOCIATION
(ECMA)” worden beschouwd als de oprichters van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
en zijn haar eerste leden.
STATUTEN
De comparant verklaart en verzoekt ondergetekende notaris vast te leggen dat de statuten van de
internationale vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden:
TITEL I : RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een internationale vereniging zonder winstoogmerk. 
Zij verkrijgt de naam « EUROPEAN CARTON MAKERS ASSOCIATION », afgekort « ECMA ». De
volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Brussels Hoofdstedelijk
1019549380
Gewest of het Nederlandstalige gebied van België bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan,
dat over alle bevoegdheden beschikt om elke daaruit voortvloeiende wijziging van de statuten in een
authentieke akte te laten opnemen, zonder dat dit leidt tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel van internationaal nut: het behartigen van de belangen van
de Europese vouwkartonsector in het algemeen en binnen deze sector het bevorderen van
internationale samenwerking in de ruimste zin.
Alle leden van de vereniging, evenals al hun organen, zijn verplicht zich te houden aan de
mededingingsrechtelijke regelgeving. Door aan activiteiten van de vereniging deel te nemen,
verklaren de leden van de vereniging bekend te zijn met de “ECMA Antitrust Guidelines”.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- het vergaren en verspreiden van informatie;      
- het inventariseren en behartigen van gezamenlijke belangen;    
- het redelijk positioneren van de Europese vouwkartonsector tegenover media, klanten, leveranciers
en andere doelgroepen;      
- het opstellen en bevorderen van vrijwillige branchenormen en best practices;    
- het verzamelen, verwerken en verspreiden van statistische gegevens en branche informatie;     
-het bevorderen van kennisuitwisseling en interactie tussen leden;          
- alle andere wettige middelen die bijdragen aan de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken; zij kan ook, als ondergeschikte activiteit, alle commerciële,
industriële of financiële transacties uitvoeren met betrekking tot roerende of onroerende goederen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II : LEDEN
Artikel 5. Soorten van leden
5.1. De vereniging bestaat uit Gewone Leden (“Ordinary members”) en Buitengewone Leden
(“Extraordinary Members”).
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 2.
5.2. Zijn Gewone Leden:
- in Europa gevestigde ondernemingen en concerns die zich bezighouden met de           productie en
verkoop van kartonverpakkingen, hierna te noemen: actieve leden (“Active-Members”);
- nationale verenigingen van verwerkers die de vouwkartonsector in afzonderlijke Europese landen
vertegenwoordigen, hierna te noemen: nationale vereniging leden (“National Association Members”).
 
Om de vereniging in staat te stellen homogeen naar buiten te treden en met één stem de belangen
van de Europese vouwkartonsector te behartigen, wordt de gewone lede (actieve leden zoals
hiervoor vermeld), met klem geadviseerd lid te blijven van de nationale verenigingen in de landen
waar zij actief zijn.
Gewone leden hebben stemrecht in de algemene vergadering en hebben het recht zitting te nemen
in het bestuursorgaan.
5.3. Zijn Buitengewone Leden:
- directe leveranciers van machines, verbruiksgoederen, toebehoren en diensten aan de
vouwkartonsector, hierna te noemen: leveranciersleden (“Supplier Members”);
- verwerkers die in Europese landen zijn gevestigd waar geen nationale verenigingen bestaan en die
ervoor hebben gekozen geen actieve leden te worden als bedoeld in artikel 5.2, hierna te noemen:
corresponderende leden (“Corresponding Members”);
- buiten Europa gevestigde verwerkers, hierna te noemen: buitenlandse leden (“Overseas
Members”);
- belangstellende derden, zoals universiteiten, instellingen, media, hierna te noemen: geaffilieerde
leden (“Affiliated Members”);
- ereleden (“Honorary Members”) die een bijzondere bijdrage aan de ontwikkeling van de Europese
vouwkartonsector en/of de vereniging hebben geleverd.
Buitengewone leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering en hebben niet het recht in
het bestuursorgaan te worden gekozen.
5.4. In deze hoedanigheid zijn de Leden niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de Vereniging
aangaat.
Artikel 6. Toelating
6.1. Aanvragen voor lidmaatschap van de vereniging dienen schriftelijk bij het secretariaat te worden
ingediend. 
6.2. Het secretariaat stelt het bestuursorgaan en de andere gewone leden schriftelijk in kennis van
een dergelijke aanvraag.
6.3. Het bestuursorgaan besluit binnen drie weken na de datum van de schriftelijke kennisgeving als
bedoeld in artikel 6.2 met een gewone meerderheid van stemmen over de toelating tot het
lidmaatschap. 
Indien de aanvraag geaccepteerd wordt, wordt aan de aanvrager een schriftelijke bevestiging
gezonden. De aanvrager wordt geacht lid van de vereniging te zijn met ingang van de datum van
deze bevestiging. 
Het secretariaat stelt alle gewone en buitengewone leden hiervan binnen zes weken na de datum
van aanvraag in kennis.            
6.4. Indien de aanvraag om geldige redenen door het bestuur wordt afgewezen, wordt de aanvrager
door het secretariaat per brief in kennis gesteld van het feit dat hij niet tot de vereniging wordt
toegelaten.        
6.5. In een geval als bedoeld in artikel 6.4 kan de aanvrager in beroep gaan bij de algemene
vergadering, die het besluit met een meerderheid van twee derde van de stemmen ongedaan kan
maken.    
6.6. Ereleden als bedoeld in artikel 5.3 worden op voordracht van het bestuur door de algemene
vergadering voor onbepaalde tijd benoemd.
6.7. De toelatingseisen voor commissies en fora worden vastgesteld in de in artikel 30 bedoelde
reglementen.
Artikel 7. Einde van het lidmaatschap
7.1. Ieder lid is gerechtigd het lidmaatschap met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie
maanden op te zeggen. De opzegging geschiedt per aangetekende brief aan Het secretariaat.
7.2. Het lidmaatschap eindigt in dat geval drie maanden na ontvangst van die brief door het
secretariaat. De contributie blijft echter verschuldigd voor het gehele jaar waarin het lidmaatschap
eindigt.
7.3. Het bestuursorgaan heeft te allen tijde de bevoegdheid leden om zwaarwegende redenen van
het lidmaatschap uit te sluiten. Uitsluiting van het lidmaatschap is mogelijk indien de volledige
contributie voor een jaar aan het einde van dat jaar niet is voldaan en niet alsnog binnen twee
maanden na een aanmaning tot betaling wordt voldaan.   
7.4. In alle andere gevallen dient voor uitsluiting van het lidmaatschap de algemene vergadering te
worden geraadpleegd. 
Artikel 8. Ledenbijdragen
De Gewone en Buitengewone Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend
kan zijn per categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de algemene
vergadering op voorstel van het bestuur.
De bijdrage wordt door het secretariaat geïnd.
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Gewone Leden.
Artikel 10. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat met name de volgende bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming, de schorsing en de afzetting van de voorzitter en de andere bestuurders – met
uitzondering van de algemeen directeur (“Managing Director”), en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering;
7° de ontbinding van de vereniging;
8° de uitsluiting van een Lid;
9° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 11. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel of een andere plaats
aangewezen in de uitnodigingen, uiterlijk 6 maanden na afloop van het boekjaar.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
In kwartaal 4 wordt een tweede algemene vergadering belegd om de activiteiten van de vereniging te
evalueren en de begroting voor het volgende jaar goed te keuren.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Gewone Leden het vraagt. 
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt schriftelijk door het secretariaat met
inachtneming van een oproepingstermijn van dertig dagen. Het bestuur stelt de agenda voor de
algemene vergadering vast.
Ieder lid is gerechtigd voorstellen ter behandeling in de algemene vergadering in te dienen. Deze
voorstellen dienen uiterlijk twintig dagen voor de vergadering door het secretariaat te zijn ontvangen. 
Uitsluitend de op de agenda vermelde onderwerpen worden behandeld, tenzij de algemene
vergadering eenstemmig besluit tot toevoeging van een extra agendapunt.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 12. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Gewone Lid te hebben.
De Buitengewone Leden kunnen op eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met
raadgevende stem.
Artikel 13. Zittingen 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter (“President”), of in diens afwezigheid
door de vicevoorzitter (“Vice President”) of, bij gebrek daaraan door een andere aanwezige
bestuurder.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden. 
Artikel 14. Beraadslagingen
14.1. Alleen de Gewone Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Gewone Leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
14.2. Elk Gewone Lid kan aan ieder andere lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Daartoe dient vóór de vergadering aan het secretariaat een schriftelijke volmacht overgelegd te
worden. Aan de eis van schriftelijkheid wordt geacht te zijn voldaan indien de volmacht elektronisch
is overgelegd.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
14.3. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel, met naleving van artikel 10:7/1, §1, van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden
die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De vereniging moet de hoedanigheid en de identiteit van het lid kunnen controleren aan de hand van
het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Het elektronische communicatiemiddel moet het lid ten minste in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
zijn stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet het lid bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. 
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Op het gebruik van elektronische communicatiemiddelen voor het uitbrengen van stemmen tijdens
de algemene vergadering kunnen voorwaarden van toepassing zijn die in een afzonderlijk intern
reglement neergelegd zijn.
14.4. Ieder lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, volgens de door het bestuursorgaan modaliteiten.
De hoedanigheid en de identiteit van het lid die op afstand vóór de algemene vergadering langs
elektronische weg stemt wordt geverifieerd en gegarandeerd door de procedures die zijn vastgelegd
door het bestuursorgaan.
Stemmen die minder dan dertig dagen vóór de algemene vergadering elektronisch zijn uitgebracht,
worden gelijkgesteld met stemmen die in de algemene vergadering zijn uitgebracht.
14.5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
14.6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
14.7. De algemene vergadering kan echter alleen geldig beraadslagen en beslissen over wijzigingen
aan de statuten als de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig worden vermeld in de oproeping en als
ten minste twee/derde van de Gewone Leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Als aan deze laatste voorwaarde niet is voldaan, is een tweede oproeping vereist en zal de nieuwe
vergadering geldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Geen enkele wijziging zal aanvaard worden tenzij ze goedgekeurd wordt door een twee/derde
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, zonder rekening te houden met onthoudingen.
14.8. Alleen statutenwijzigingen met betrekking tot de volgende onderwerpen moeten bij authentieke
akte worden verleden:
- de bevoegdheden van de algemene vergadering van de vereniging, en de wijze van bijeenroeping
en van besluitvorming ervan, alsook de voorwaarden waaronder haar beslissingen aan de leden ter
kennis worden gebracht;
- de voorwaarden voor statutenwijziging;
- de voorwaarden voor ontbinding en vereffening van de vereniging en het belangeloos doel waaraan
de vereniging, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen.
Bovendien moet elke statutenwijziging met betrekking tot de precieze omschrijving van het
belangeloos doel dat de vereniging nastreeft en van de activiteiten die zij tot voorwerp heeft, worden
goedgekeurd bij koninklijk besluit.
Artikel 15. Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheden van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van besluiten die betrekking hebben op een
wijziging van de statuten. In dit geval hoeven de formaliteiten voor het bijeenroepen van de
vergadering niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, indien van toepassing, de
commissaris, kunnen op hun verzoek kennis nemen van deze besluiten.
Artikel 16. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen. 
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
TITEL IV : BESTUUR – CONTROLE
Artikel 17. Samenstelling van de raad van bestuur
17.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste 4 leden en ten
hoogste uit 15 leden.
17.2. De raad van bestuur bestaat uit “Managerial Members” en “Advisory”.
De Managerial Members van het bestuursorgaan zijn de voorzitter, de vicevoorzitter, de
penningmeester en de algemeen directeur (“Managing Director”) (samen genoemd het “Management
Team”, belast met het dagelijks bestuur van de vereniging) en ten hoogste vier (4) andere gekozen
bestuursleden die als voorzitter van de in artikel 27.3 bedoelde commissies optreden.
Voor de voorbereiding en uitvoering van het strategisch programma en activiteiten van de vereniging
kan het bestuursorgaan een beroep doen op het strategisch advies van de “Advisory Members”,
vertegenwoordigend het lidmaatschap van de actieve leden en de nationale vereniging leden, als
bedoeld in artikel 26.
17.3. Alle leden van het bestuursorgaan zijn Gewone (stemgerechtigde) Leden van de vereniging.  
Het bestuursorgaan zal niet meer dan één lid bevatten afkomstig van een individueel bedrijf of een
groep van bedrijven.
17.4. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens drie (3) jaar. 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
17.5. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of
dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. 
Artikel 18. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De voorzitter, de vicevoorzitter en de penningmeester zijn te allen tijde actieve leden van de
vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens drie (3) jaar.
Indien de functie van voorzitter vacant is, vervult de vicevoorzitter deze functie tot de eerstvolgende
algemene vergadering. 
Indien de vicevoorzitter deze functie niet kan vervullen, wordt deze door de penningmeester vervuld.
Artikel 19. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s. 
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 20. Besluitvorming van de raad van bestuur
20.1. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid (de
helft plus één) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
20.2. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te
vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
20.3. De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over
aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig
zijn en ermee instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders. 
20.4. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. 
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 21. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 22. Bevoegdheden van de raad van bestuur
22.1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
22.2. De gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het besturen en het algeheel welbevinden van de
vereniging berust bij de leden van de raad van bestuur. Zij vertegenwoordigen de vereniging en niet
hun landen of ondernemingen.
22.3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,
zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders (uit de groep van drie bestaande uit de voorzitter, de vicevoorzitter en
de algemeen directeur) die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
22.4. Het bestuursorgaan is bevoegd een algemeen directeur en ondersteunend personeel te
benoemen en te ontslaan en deze te belasten met de leiding van de vereniging en met de uitvoering
van tot de verantwoordelijkheid van het bestuur behorende bestuurswerkzaamheden. 
De verantwoordelijkheden, bevoegdheden en aanstellingsvoorwaarden van de algemeen directeur
worden door het bestuursorgaan vastgesteld en, na goedkeuring door de algemene vergadering, in
de reglementen van de vereniging als bedoeld in artikel 30 vastgelegd.
22.5. Het bestuursorgaan is bevoegd een technisch adviseur (“Technical Advisor”) te benoemen en
andere tot de verantwoordelijkheid van het bestuur behorende activiteiten door externe professionals
uit te laten voeren. Voor de taakomschrijving en aanstellingsvoorwaarden-van die personen is de
goedkeuring van de algemene vergadering vereist. Zij hebben slechts een adviserende rol en
hebben geen stemrecht.
De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor een technisch adviseur en andere externe      
professionals als bedoeld hiervoor wordt door het bestuursorgaan aan de algemeen directeur
gedelegeerd.
Artikel 23. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt uitgevoerd ten kosteloze titel tenzij de Algemene Vergadering
later anders beslist overeenkomstig Artikel 14.6.
Artikel 24. Dagelijks bestuur
24.1. De uitvoering van het dagelijks bestuur en het beheer van de geldmiddelen worden
opgedragen aan een professioneel secretariaat dat wordt ingesteld overeenkomstig het bepaalde in
artikel 22.4.
24.2. Het secretariaat wordt geleid door de algemeen directeur. 
24.3. De algemeen directeur brengt verslag uit aan de voorzitter en handelt onder de
verantwoordelijkheid van het bestuur.             
24.4. De algemeen directeur is gebonden aan een beroepsgeheim.         
24.5. Op grond van het bepaalde in artikel 22.5 heeft de algemeen directeur tevens bestuurlijke
verantwoordelijkheid voor de technisch adviseur en andere door de vereniging ingeschakelde
externe professionals.           
24.6. De verantwoordelijkheid voor de benoeming, het ontslag en alle andere voorwaarden met
betrekking tot het secretariaat, de algemeen directeur, de technisch adviseur en andere
professionals blijft berusten bij het bestuursorgaan.             
24.7. De aanstellingsvoorwaarden, bevoegdheden, verantwoordelijkheden en overige    voorwaarden
kunnen worden vastgelegd in de reglementen als bedoeld in artikel 30.
24.8. De voorzitter, de vicevoorzitter en de penningmeester vormen tezamen met de algemeen
directeur het “Management Team” dat de uitvoering van het dagelijks bestuur in het kader van het in
artikel 2 omschreven doel van de vereniging aanstuurt of goedkeurt.
24.9. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
24.10. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 25. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V : ADVISORY MEMBERS
Artikel 26. Advisory Members 
26.1. Voor het opstellen en uitvoeren van strategische programma's en activiteiten kan het
bestuursorgaan het strategische advies inwinnen van zijn Advisory Members die de actieve  leden en
nationale vereniging leden van de vereniging vertegenwoordigen.
26.2. Het bestuursorgaan kent niet meer dan zes officieel verkozen Advisory Members.   
26.3. Niet meer dan drie Advisory Members zijn afkomstig uit de groep van individuele bedrijven
ofjuridische entiteiten betrokken bij de productie van vouwkarton met een productiebedrijf.        
26.4. Niet meer dan drie Advisory Members zijn afkomstig uit de groep van vrijwillige leiders en
beslissingsbevoegden van de Europese nationale verenigingen die nationale vereniging lid zijn van
de vereniging.
TITEL VI : COMMISSIES EN FORA
Artikel 27. Commissies en Fora
27.1. De vereniging heeft ten hoogste vier vaste commissies voor de uitvoering van haar beleid: de
“Technical Committee”, de “Marketing and Communications Committee”, de “Business Development
Committee” en de “Association Development Committee”.          
27.2. Gewone leden en leveranciersleden kunnen lid worden van een van de commissies van de
vereniging.       
27.3. Commissies kiezen een voorzitter die tevens wordt voorgedragen voor de verkiezing tot lid van
het bestuur door de algemene vergadering.   
27.4. Uitsluitend gewone leden kunnen voorzitter van een commissie worden.     
27.5. Commissies kunnen verzoeken om professionele ondersteuning bij de uitvoering van hun
taken, met inachtneming van de in artikel 22.5 genoemde voorwaarden.    
27.6. Actieve leden van de vereniging kunnen onder de verantwoordelijkheid van de vereniging
branchefora (“Industry Forums”) oprichten en daaraan deelnemen. Deze fora dienen als informatie-,
netwerk- en/of samenwerkingsplatform met betrekking tot specifieke interesses van groepen van
leden, rekening houdend met de in artikel 2 bedoelde mededingingswetgeving.             
27.7. Fora van de verenigine vallen onder de verantwoordelijkheid van de “Business Development
Committee”.
27.8. De voorwaarden met betrekking tot het lidmaatschap en de werkwijze van commissies en fora
worden vastgelegd in de reglementen als bedoeld in artikel 30.
TITEL VII : FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT 
Artikel 28. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten, zoals :
- vergoedingen voor activiteiten;             
- vergoedingen voor diensten;     
- hoofdelijke vergoedingen;
- sponsorgelden;             
- overheidsgelden;          
- speciale beloningen;     
- rente-inkomsten;          
- incidentele inkomsten.
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. 
De raad van bestuur stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar. De raad van
bestuur legt het begrotingsvoorstel voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de gewone
algemene vergadering.
Artikel 30. Intern reglementen
Intern reglementen kunnn worden opgesteld en goedgekeurd door de raad van bestuur. Wijzigingen
aan deze intern reglementen zullen kunnen worden aangebracht door de raad van bestuur.
De activiteiten van de vereniging, haar bestuur, commissies en fora, haar medewerkers en de
uitvoering van haar werkzaamheden worden nader vastgelegd in deze reglementen. 
Daarnaast worden in de reglementen de toelatingseisen en andere procedurele regelingen
vastgelegd.
Reglementen die zijn vastgesteld en, indien noodzakelijk, door de betrokken partijen zijn gewijzigd of
aangevuld, mogen nimmer in strijd zijn met deze statuten of het Wetboek van vennotschappen en
verenigingen.
TITEL VIII : ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 31. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen in overeenstemming met artikel 14.7. 
De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 32. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
Artikel 33. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Bij ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering bestemmen de vereffenaars het saldo
van de vereffening zo nauw mogelijk aan het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL IX : ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 34. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 35. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 36. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant verklaart en verzoekt ondergetekende notaris akte te nemen van de volgende
beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats ten laatste op juni 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1050 Brussel, Louizalaan, 250.
3. Benoeming van de bestuurders 
De comparant beslist het aantal bestuurders te bepalen op 11.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van drie jaar :
- de Heer TURNER Michael, gedomicilieerd te BS312SX Keynsham, Bristol (Verenigd Koninkrijk), 1
Chewton Place, Chewton Road,
- de Heer ROCHE Jean-François,  gedomicilieerd te 69400 Villefranche-sur-Saône, rue François
Giraud 144. 
- de Heer DURAN Ali Can, gedomicilieerd te 34829 Istanbul, Riva Mah. Mareal Mustafa Kemal Cad.
Riva konaklar B-21 - Riva-Beykoz
- de Heer van EERD Roeland, gedomicilieerd te 5062 AA Oisterwijk (Nederland), Kivitslaan 39.
- de Heer BILLIANI Roman, gedomicilieerd te 1190 Wien (Oostenrijk), Iglaseegasse 48/2.
- de Heer DOMINICI Nicola, gedomicilieerd te 60013 Corinaldo (Italie), Borgo di Sotto, 19. 
- de Heer HELBIG Andreas, gedomicilieerd te 53229 Bonn (Duitsland), Weinheimstrasse 46.
- de Heer OHLE Frank,gedomicilieerd te 37120 Bovenden (Duitsland), Hirtenweg 10.
- de Heer SCHIFFERS Christiangedomicilieerd te 61137 Schönek (Duitsland), Fuchsweg 1. 
- de Heer SHAW Mark,gedomicilieerd te LU7 3 JR Leighton Buzzard Beds (Verenigd Koninkrijk),
Heath Court, 20
- de Heer YOST Joseph, gedomicilieerd te NH 03255 Newburry (Verenigde Staten van Amerika),
Lakewood Manor Road 21.
Hun mandaat is onbezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op dit
moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
21 juni 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
6. Volmachten
De Heer TURNER Michael, voornoemd, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is. 
De verrichtingen uitgevoerd krachtens dit volmacht en ondernomen voor rekening van de vereniging
in oprichting en de daaruit voortvloeiende verbintenissen worden geacht van bij het begin te zijn
aangegaan door de vereniging in oprichting. Deze overnames gaan pas in op de dag waarop de
vereniging rechtspersoonlijkheid heeft.
VOOR EENSLUITEND UITREKSEL
Olivier BROUWERS
NOTARIS
Uitgifte van de akte