Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 1-2-3 archeologie
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
Adolf Baeyensstraat 134G
Ondergetekenden-oprichters:
Davy Herremans, Adolf Baeyensstraat 134G 9040 Sint-Amandsberg
Vince Van Thienen, Boelare 138 9900 Eeklo
Philippe De Smedt, Ganzendries 82 9000 Gent
op de vzw-oprichtingsvergadering van 1-2-3 archeologie vzw aanwezig of geldig vertegenwoordigd op 25
augustus 2019, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Art. 1. De vereniging wordt ‘1-2-3 archeologie’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2. De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Art. 3. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Art. 4. De vzw stelt zich tot doel het promoten van het algemeen belang van onroerend erfgoed en van de zorg
voor onroerend erfgoed. In het bijzonder wil de vzw grotere bewustwording creëren over de maatschappelijke
meerwaarde van archeologisch erfgoed en van archeologisch onderzoek als discipline binnen de onroerend
erfgoedzorg. Om dit doel te bereiken zet de vzw in op kennisopbouw, -beheer, -overdracht en -valorisatie, steeds
gedreven door een wetenschappelijke reflex en zin voor innovatie, en steeds met publiekseducatie, -participatie
en -beleving als finaliteit.
Art.  5. De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer (niet
exhaustief of limitatief):
het uitvoeren van studies mbt onroerend erfgoed en archeologie algemeen;
het detecteren, inventariseren, evalueren, waarderen en bestuderen van onroerend erfgoedsites en
archeologische vindplaatsen;
het inventariseren, evalueren, waarderen en bestuderen van archeologische vondstcollecties;
het wetenschappelijk of publieksgerichte publiceren;
0733567349
het communiceren via diverse kanalen;
het uitbrengen van tijdschriften, boeken, catalogi, documentaires en dergelijke meer;
het voorbereiden, conceptualiseren, adviseren, organiseren en/of maken van tentoonstellingen, exposities,
activiteiten, catalogi, websites, publicaties, reportages, documentaires en dergelijke meer;
het organiseren van lezingen, contactdagen, congressen, opleidingen, themadagen, cursussen, stages en
dergelijke meer;
de uitbating van archeologische themaparken, musea en dergelijke meer;
het participeren in bestaande publieks- en erfgoedwerkingen en -projecten.
De vzw is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in art.4  en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
III. LIDMAATSCHAP
Art. 6. In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Art. 7. De vzw zal minstens drie leden tellen.
Art. 8. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als lid.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
Art. 9. Wie lid of toegetreden lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan Het Bestuur.
Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid of toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Art.10. Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen intern reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in De Algemene
Vergadering.
Art. 11. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250,00 EURO. Het Bestuur
stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250,00 EURO. Het
Bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 12. Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vzw
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan
Het Bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het lid of
toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal Het Bestuur de
niet-betalende leden of toegetreden leden aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen termijn. Na
het verstrijken van deze termijn is het lid of toegetreden lid automatisch ontslagnemend.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn
een vervanger is gevonden.
Art. 13. Als een lid  of  toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Art. 14. Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of toegetreden lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat
van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 15. Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 16. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door De Algemene Vergadering
uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vzw;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vzw in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 17. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan De Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Art. 18. De vergaderingen van De Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris De Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vzw het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept De Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van De Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per brief of per email op het adres dat
deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van De Algemene
Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van De Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Art. 19. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 20.  De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vzw
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vzw schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met
door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter De Algemene Vergadering het woord
te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Art. 21. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van Het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van Het Bestuur afwezig is. De agenda wordt
vastgesteld door Het Bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op De Algemene Vergadering.
Art. 22. Op De Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend : statutenwijziging.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vzw, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in
de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 23. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Het verslag wordt door de voorzitter en door de secretaris van Het Bestuur
ondertekend.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 24. De vzw wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vzw. De
bestuurders worden benoemd door De Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Het Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen.
De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van De Algemene Vergaderingen.
Art. 25. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende De Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij De Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van De Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 26. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten De Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van De Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wij
Art. 27. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van De Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw  binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 28. De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 29. Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per email, met
vermelding van de agenda.
Het Bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De verslagen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de desbetreffende vergadering. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van Het Bestuur ondertekend.
Artikel 30. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan De
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval De Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 31.  Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door De Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Art.32. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 33.  De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
Art. 34. Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op
de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2020.
Art. 35. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse De Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt De Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen Dertig dagen na goedkeuring door De Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 36. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’
zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door De Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 5 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 37. De vzw kan op elk ogenblik door De Algemene Vergadering worden ontbonden.  
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op De Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien de vzw één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een
door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van De Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van De Algemene Vergadering nietig.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt De Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede wijze van vereffening.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Art. 38. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vzw nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt De Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 39. Alle beslissingen betreffende ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
Art 40. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Gedaan op 25 augustus 2019 te Gent
In 2 originele exemplaren.
 
AANSTELLING HET BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Davy Herremans, Adolf Baeyensstraat 134G 9040 Sint-Amandsberg, geboren te Rumst op 25/08/1981,
rijksregisternummer 81.08.25-327.01 (voorzitter)
Vince Van Thienen, Boelare 138 9900 Eeklo, geboren te Aalst op 07/08/1989, rijksregisternummer 89.08.07-
375.79 (ondervoorzitter - secretaris)
Philippe De Smedt, Ganzendries 82 9000 Gent, geboren te Sint-Niklaas op 31/05/1984, 84.05.31-057.36
(Penningmeester)
 
AANSTELLING VERTEGENWOORDIGERS
De Algemene Vergadering heeft volgende personen aangesteld als vertegenwoordiger(s) van de vzw:
Davy Herremans, Adolf Baeyensstraat 134G 9040 Sint-Amandsberg, geboren te Rumst op 25/08/1981,
rijksregisternummer 81.08.25-327.01 (voorzitter)
Vince Van Thienen, Boelare 138 9900 Eeklo, geboren te Aalst op 07/08/1989, rijksregisternummer 89.08.07-
375.79 (ondervoorzitter - secretaris)
Philippe De Smedt, Ganzendries 82 9000 Gent, geboren te Sint-Niklaas op 31/05/1984, 84.05.31-057.36
(Penningmeester)