Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Immortal Frost Productions
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stenenstraat 32
9255
België
Onderwerp akte : Oprichting
Buggenhout
 
De ondergetekenden:
Sammy Lenaerts, Laar 2, 3980 Tessenderlo, °02/10/1990
Inge Van Israël, Laar 2, 3980 Tessenderlo, °09/03/1993
Mario Polzin, Gützkower Landstrasse 8A, 17489 Greifswald, Duitsland, °27/11/1991
 
                   
Bijeengekomen op 14/01/2016, hebben besloten over te gaan tot de oprichting van een Vereniging zonder
Winstoogmerk, waarvan de statuten luiden als volgt:
 
 
 
Titel I -  Naam-zetel-doel-duur
 
Artikel 1. De vereniging draagt als naam ‘Immortal Frost Productions, Vereniging zonder Winstoogmerk.
 
Artikel 2. De vereniging is gevestigd in de Stenenstraat 32, 9255 Buggenhout.
 De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven
door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden door de griffie van de rechtbank van koophandel
van het voornoemd gerechtelijk arrondissement. De zetel kan met eenvoudige beslissing van de Raad van
Bestuur binnen dit arrondissement verplaatst worden.
 
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel: underground bands met potentieel de mogelijkheid bieden hun muziek
naar buiten te brengen en te blijven groeien.
 
Dit kan ondermeer door:
 
Tekenen van underground bands en het uitbrengen van hun muziek op verschillende formaten (CD, vinyl, kledij
en accessoires)
Distribueren van deze uitgaven door middel van ruilhandel
In stock halen van gelijkaardige producten d.m.v. ruilhandel en/of aankoop
Verkopen van deze uitgaves en gelijkaardige producten via eigen kanalen ((online) winkel & merch stand op
concerten en festivals)
Aanbieden van artwork & graphic designs voor CD, tape, vinyl, kledij en accessoires, evenals voor flyers en
ander publicatiemateriaal voor muziekevenementen , Facebook, YouTube video’s, …
Organiseren van tours, evenementen en muziekfestivals en/of het boeken van bands voor andere organisaties
0646953772
Promoten van deze muziek op alle mogelijke manieren (artikels in webzines en magazine, publicaties op de
eigen website/webshop, Facebook en anders sociale media kanalen) d.m.v. het uitsturen van promomateriaal
 
 
De vzw kan alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Deze opsomming is exemplatief, niet limitatief.
De vereniging kan aan andere stichtingen en ondernemingen deelnemen en ermee samenwerken. Zij kan in die
zin, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. De activiteiten van de vereniging zijn niet beperkt tot het
grondgebied waarop de zetel zich bevindt.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vereniging mag in het kader van het maatschappelijk doel alle roerende of onroerende goederen verwerven of
bezitten, in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
 
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
 
 
Titel II -  Leden
 
Artikel 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
 
Artikel 6. Een ieder die daartoe door de algemene vergadering wordt toegelaten kan tot de vereniging toetreden
als lid. Hij of zij dient hiertoe schriftelijk zijn/haar kandidatuur te stellen aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. Om toegelaten te worden dient deze kandidatuur op de eerstvolgende Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden te
worden aanvaard.
Door de leden is geen bijdrage verschuldigd.
 
Artikel 7. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief aan de Raad van Bestuur
ter kennis worden gebracht.
 De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
 
Artikel 8.  Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging.
 
 
 
Titel III - Raad van Bestuur
 
Artikel 9. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste twee bestuurders. Zij worden
benoemd voor onbepaalde duur door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Elke
bestuurder kan ten allen tijde uit het bestuur treden. Het ontslag moet per brief ter kennis gebracht worden aan
de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 10. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 11. De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders met een meerderheid van twee derden van de
uitgebrachte stemmen bij een aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de effectieve leden.
 
Artikel 12.  De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter. De voorzitter laat de Raad van Bestuur
bijeenroepen en zit de vergadering voor. De bestuurders handelen als college. De raad vergadert slechts geldig
indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die hem
vervangt.
 
Artikel 13. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degenen die door de statuten of door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een Dagelijks Bestuur of aan één of meer bestuurders. Deze delegatie is op ieder
ogenblik herroepbaar.
 
Artikel 14. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter.
 
Artikel 15. De Raad van Bestuur kan bij gewone meerderheid een deel van haar bevoegdheden delegeren aan
één of meer personen, al dan niet bestuurders, en deze dienovereenkomstig benoemen als persoon gemachtigd
de vereniging te vertegenwoordigen. De machtiging betreft nader door de Raad van Bestuur omschreven
handelingen en mag volledige delegatie inhouden voor de betrokken domeinen. De machtiging kan te allen tijde
herroepen worden of neemt automatisch een einde op het ogenblik dat de gemandateerde de hoedanigheid
verliest die de opname als gemandateerde rechtvaardigde, of overlijdt. De gemandateerden oefenen hun
bevoegdheden ofwel alleen ofwel gezamenlijk uit.
 
 
 
 
Titel IV  -  Algemene Vergadering
 
Artikel 16. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
 
Artikel 17. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het toelaten en
ontslaan van de bestuurders, het goedkeuren van begroting en jaarrekening, het vrijwillig ontbinden van de
vereniging, het uitsluiten van een lid en alle andere gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist. De oproeping gebeurt per brief /e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen, in de loop van de eerste
helft van het jaar. Dit voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het
lopende jaar. De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt,
een bijzondere Algemene Vergadering samen te roepen. In laatstgenoemd geval roept de Raad van Bestuur, bij
gebreke aan statutaire bepalingen, de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
  
Artikel 18. Met uitzondering van de door de wet en de statuten voorziene gevallen worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt.
 
 
 
Titel V  -  Begrotingen en rekeningen
 
Artikel 19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december, met uitzondering van het eerste
boekjaar, hetwelke loopt van bij de stichting tot 31 december 2016. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen
en begrotingen voor en legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
 
 
Titel VI  -   Slotbepalingen
 
Artikel 20. Na ontbinding van de vereniging zal haar bezit toevertrouwd worden aan een ander werk zonder
winstoogmerk dat de doelstellingen van de huidige vereniging benadert.
 
Artikel 21. Voor al hetgeen dat door de statuten niet wordt geregeld, zal de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002, van toepassing zijn.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na lezing en goedkeuring van deze statuten vergaderen de oprichters in een Buitengewone Algemene
Vergadering en duiden als bestuurders aan:
 Sammy Lenaerts, Laar 2, 3980 Tessenderlo.
Inge Van Israël, Laar 2, 3980 Tessenderlo.
 
 
Deze kiezen uit hun midden:
Sammy Lenaerts, Laar 2, 3980 Tessenderlo, voorzitter
Inge Van Israël, Laar 2, 3980 Tessenderlo, bestuurder
 
 
 
 
(get.)
 
 
Sammy Lenaerts
 
Inge Van Israël
 
Mario Polzin