Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Earfy
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Ajuinlei 1
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte opgemaakt door notaris Maggy Vancoppernolle te Kortrijk op 30 december 2016,
die eerstdaags zal geboekt worden in het eerste registratiekantoor te Kortrijk, dat er door :
1. De heer Martens Evert, wonende te 9032 Gent (Wondelgem), Schaapsdoornstraat 18,
2. De heer Nieuwendijk Barend, wonende te 5211 CS 's-Hertogenbosch (Nederland), Willem Van
Oranjelaan 73,
een handelsvennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap werd opgericht met de
volgende kenmerken : 
Artikel 1 – Naam.
De vennootschap is een handelsvennootschap en heeft de rechtsvorm van een naamloze
vennootschap.
            Zij draagt de naam: "Earfy".
Artikel 2 – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9000 Gent, Ajuinlei 1.
Hij kan verplaatst worden binnen de grenzen van het Nederlandse taalgebied en het tweetalig gebied
Brussel hoofdstad bij eenvoudig besluit van de raad van bestuur, die over alle machten beschikt om
de wijziging van dit artikel die hieruit voortvloeit op authentieke wijze vast te stellen en bekend te
maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap mag ook, bij eenvoudig besluit van de raad van bestuur, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3 – Doel.
De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot doel, zowel in België als in
het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
    •  het ontwikkelen van hulpmiddelen ten behoeve van de zorgsector.
De vennootschap kan alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten, van welke aard ook,
commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar doel.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen met
eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend doel of met een doel dat de ontwikkeling van haar
onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
0668612090
Luik B
Artikel 4 – Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. KAPITAAL.
Artikel 5 – Kapitaal.
Het kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op honderdvijfenzeventigduizend euro
(€ 175.000,00), vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen zonder vermelding van waarde, die
elk één/duizendste van het vermogen van de vennootschap vertegenwoordigen.
De aandelen worden in twee categorieën verdeeld, genaamd categorie A en categorie B.
    •  de aandelen met nummers 1 tot en met 850 worden genoemd de A-aandelen;
    •  de aandelen met nummers 851 tot en met 1.000 worden genoemd de B-aandelen.
BANKATTEST.
De instrumenterende notaris bevestigt aldus dat een bedrag van honderdvijfenzeventigduizend euro
(€ 175.000,00) voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig artikel 449 van het wetboek van
vennootschappen, gedeponeerd werd op de bijzondere rekening bij de BNP Paribas Fortis zoals
blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 30 december 2016 afgeleverd attest, dat aan de
notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
Artikel 9 – Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen.
Artikel 12 – Samenstelling van de raad van bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit drie bestuurders, hetzij twee A-
bestuurders en één B-bestuurder.
Er dienen steeds minimum twee kandidaten per mandaat voorgedragen te worden.
Bij gebrek aan voordracht van kandidaten voor een bepaalde categorie voor de hem toebehorende
mandaten, zal de benoeming vrij door de algemene vergadering gedaan worden, met dien verstande
dat de benoemde bestuurders zullen geacht worden de bedoelde categorie te vertegenwoordigen.
Telkens wanneer overgegaan wordt tot de verkiezing van een bestuurder ter vervanging van een
bestuurder wiens opdracht een einde nam, behoort het recht om kandidaten voor deze opdracht voor
te dragen toe aan de houders van deze categorie van aandelen, die de uittredende bestuurder
hadden voorgesteld.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar en kunnen
ten allen tijde door haar worden ontslagen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van
de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Artikel 16 – Besluitvorming van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, waaronder minstens één A-bestuurder en één B-bestuurder.
Indien een vergadering niet in getal is kan een nieuwe raad van bestuur worden opgeroepen per
aangetekend schrijven die zal plaats vinden minstens 3 weken na de eerste vergadering, ongeacht
het aantal aanwezigen. Van de oproepingstermijn kan enkel worden afgeweken in geval van
hoogdringendheid te motiveren in de notulen van de raad van bestuur.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's bij gewone brief, telegram, telex, telefax of elk ander
communicatiemiddel dat drager is van een gedrukt document, volmacht verlenen om hem te
vertegenwoordigen op een welbepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd vertegenwoordigen.
In de gevallen bepaald door de wet kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen
bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
In afwijking van het voorgaande kan de raad van bestuur over de hierna vermelde materies slechts
geldig beslissen met unanimiteit:
    •  het investeren in goederen met een waarde van meer dan vijfentwintigduizend euro (25.000,00
EUR) per investering;
    •  de aankoop van aandelen in vennootschappen, inschrijving op aandelen of effecten, de aankoop
van een onderneming, algemeenheid van goederen of bedrijfstak, (voorstel tot) fusies, splitsingen, de
overdracht, inclusief inbreng, van aandelen in vennootschappen, overdracht van een
Luik B
onderneming, algemeenheid van goederen of bedrijfstak, het aangaan en beëindigen van joint-
ventures;
    •  het oprichten en/of sluiten van filialen en/of dochterondernemingen, (nieuwe) exploitatiezetel of
bijkantoor;
    •  het aangaan of verstrekken van financieringen, leningen, kredieten of voorschotten voor een
bedrag van meer dan vijfentwintigduizend euro (25.000,00 EUR);
    •  het aangaan van eender welke overeenkomst of verbintenis met een (desgevallend jaarlijkse)
waarde van meer dan vijfentwintigduizend euro (25.000,00 EUR) of die een duurtijd van één (1) jaar
overschrijden en niet kunnen worden beëindigd dan met in achtneming van een opzegtermijn van
meer dan één (1) jaar;
    •  enig voorstel tot beslissingen die een statutenwijziging impliceren;
    •  de verkrijging van eigen aandelen;
    •  de benoeming van een gedelegeerd bestuurder en de beslissing inzake diens bezoldiging;
    •  de toekenning van bijzondere volmachten inzake het bestuur;
    •  een borgstelling;
    •  de goedkeuring van jaarbudgetten;
    •  het formuleren van voorstellen inzake de bestemming van de winst.
Bij staking van stemmen  wordt het voorstel verworpen.
Artikel 18 – Bevoegdheden van de raad van bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of de
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 19 – Directiecomité.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de beperkingen opgelegd door
de wet, zijn bestuursbevoegdheden over te dragen aan een directiecomité.
Wanneer een directiecomité wordt ingesteld, is de raad van bestuur belast met het toezicht op dat
comité.
Het directiecomité bestaat uit meerdere personen, die al dan niet bestuurder zijn. De voorwaarden
voor hun aanstelling, hun ontslag, hun eventuele bezoldiging, de duur van hun opdracht en de
werkwijze van het directiecomité worden bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 20 – Dagelijks bestuur.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 21 – Vertegenwoordiging van de vennootschap.
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders, behorend tot een verschillende categorie van aandelen, gezamenlijk
optredend.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde(n) voor dit bestuur.
3. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 22 – Benoeming van één of meer commissarissen.
Behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering, wordt geen commissaris benoemd
zolang de vennootschap voldoet aan de criteria vermeld in artikel vijftien van het wetboek van
vennootschappen.
Artikel 23 – Bijeenkomst van de algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde dinsdag van de maand juni
om negentien uur op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping
en gelegen in de gemeente waar de zetel gevestigd is. Indien die dag een wettelijke feestdag is,
heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag die geen zaterdag is, op hetzelfde uur.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan bijeengeroepen worden, telkens het
belang van de vennootschap dit vereist en binnen de voorwaarden bepaald door de wet.
De bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
Artikel 24 – Toelating tot de algemene vergadering.      
De raad van bestuur kan eisen dat teneinde aan de algemene vergadering te kunnen deelnemen, de
Luik B
eigenaars van aandelen op naam, ten minste drie werkdagen vóór de datum van de algemene
vergadering, de raad van bestuur schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de vergadering
deel te nemen, alsook van het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel te
nemen.
De obligatiehouders, de warranthouders en de houders van certificaten mogen aan de algemene
vergadering deelnemen, doch slechts met raadgevende stem.
Artikel 25 – Vertegenwoordiging op de algemene vergadering.
Elke aandeelhouder kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde, overeenkomstig de bepalingen van de wet, op voorwaarde dat :
- alle in het vorige artikel bepaalde voorwaarden voor toelating tot de vergadering zijn vervuld.
- deze gevolmachtigde zelf een aandeelhouder is of een lasthebber aan wie de bevoegdheid tot
vertegenwoordiging op een algemene vergadering werd verstrekt krachtens een volmacht verleend
tot regeling van een buitengerechtelijke bescherming én geregistreerd in het Centraal Register voor
Lastgevingovereenkomsten.
Rechtspersonen kunnen evenwel, binnen dezelfde voorwaarden, vertegenwoordigd worden door een
gevolmachtigde die geen aandeelhouder is. Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen,
binnen dezelfde voorwaarden, vertegenwoordigd worden door hun echtgenoot of, in geval van
onbekwaamheid, door hun wettelijke vertegenwoordiger.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals
bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het burgerlijk wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het burgerlijk wetboek en worden neergelegd op het bureau
van de vergadering. Daarenboven mag de raad van bestuur eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Artikel 30 – Stemrecht.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 33 – Boekjaar – Jaarrekening.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
Artikel 34 - Bestemming van de winst.
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo van de winsten wordt geregeld door de jaarvergadering, op voorstel
van de raad van bestuur.
De besluitvorming omtrent de bestemming van de winst gebeurt overeenkomstig artikel 28 supra.
Artikel 38 – Wijze van vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) het netto-actief, in geld of in effecten,
onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moet(en) de vereffenaar(s), alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Mits voldaan is aan de voorwaarden van artikel 184 paragraaf 5 van het wetboek van
vennootschappen, kan de vennootschap ontbonden worden en haar vereffening
1) Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de rechtbank van
koophandel van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte en eindigt op
31 december 2017.
2) Eerste jaarvergadering.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2018.
3) Bestuurders.
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie.
Worden benoemd als eerste bestuurders voor een termijn van zes jaar:
A/ op voordracht van de houders van de aandelen categorie A:
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "BRAINSPOT", met zetel te 9032
Wondelgem, Schaapsdoornstraat 18, belasting op de toegevoegde waarde nummer BE
0821.731.837,  rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent.
Luik B
Voor de uitoefening van deze functie werd aangesteld als vaste vertegenwoordiger, de heer Martens
Evert, voornoemd, en dit ingevolge beslissing van de zaakvoering van de voornoemde vennootschap
de dato 28 december 2016.
- de heer Nieuwendijk Barend, voornoemd.      
B/ op voordracht van de houders van de aandelen categorie B:
- de commanditaire vennootschap op aandelen "KOINON", met zetel te 8800 Roeselare,
Kasteelhoekstraat 1, belasting op de toegevoegde waarde nummer BE 0508.995.226, 
rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk.
Voor de uitoefening van deze functie werd aangesteld als vaste vertegenwoordiger, de heer de Nolf
Hendrik Maria Joseph, geboren te Roeselare op 1 november 1949, wonende te 8800 Roeselare,
Kasteelhoekstraat 1, en dit ingevolge beslissing van de zaakvoering van de voornoemde
vennootschap de dato 28 december 2016.
Hun mandaat zal onmiddellijk na de jaarvergadering in 2022 een einde nemen.
Dit mandaat is onbezoldigd.
4) Commissarissen.
Er wordt geen commissaris benoemd daar de vennootschap er op basis van de wettelijke criteria niet
toe gehouden is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL BESTEMD VOOR DE NEERLEGGING
OP DE GRIFFIE VAN DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL
 
Maggy Vancoppernolle
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte oprichting.