Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KALEBASSE STICHTING/FONDATION
(verkort) : KALEBASSE
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Pittemstraat 2
 : 9880 Aalter
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Christophe VERHAEGHE, notaris te Ruiselede, geassocieerd in
de vennootschap “Notariskantoor Verhaeghe & Baert” met zetel te Ruiselede, Poekestraat 47, op 14
september 2021, nog niet geregistreerd, dat door de vereniging zonder winstoogmerk “KALEBASSE
“, met zetel te 1160 BRUSSEL, Vorstlaan 199, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel
onder het nummer 0477.796.957; opgericht bij onderhandse akte van 6 mei 2002, bekendgemaakt in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 juli daarna, onder nummer 12730, waarvan de statuten
gewijzigd werden blijkens beslissing van de algemene vergadering gehouden op 24 mei 2004,
bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 31 december daarna, onder nummer
04183596, volgende private stichting werd opgericht:
AANWENDING VAN EEN AANVANGSVERMOGEN
Met het oog op de oprichting van de private stichting verklaart de stichter een bedrag van vijfduizend
euro (€ 5.000,00) aan te wenden als aanvangsvermogen ter verwezenlijking van het hierna vermeld
belangeloos doel. Dit bedrag werd overgeschreven door de stichter op het rekeningnummer (…) van
de stichting.
STATUTEN
De stichter stelt de statuten van de private stichting vast als volgt:
Hoofdstuk I: Oprichting
Hoofdstuk II: Bestuur
Hoofdstuk III: Toezicht
Hoofdstuk IV: Boekjaar en boekhouding
Hoofdstuk V: Statutenwijzigingen – ontbinding
Hoofstuk VI: Diverse bepalingen
 
HOOFDSTUK I : OPRICHTING
Artikel 1 : Stichter
Deze stichting wordt opgericht door de vereniging zonder winstoogmerk “KALEBASSE” voornoemd.
Artikel 2 : Naam
De stichting wordt opgericht onder de naam “KALEBASSE STICHTING/FONDATION”, afgekort
“KALEBASSE”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
stichting moeten de naam van de stichting vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting”, alsook het adres van de zetel.
Deze naam kan slechts worden gewijzigd volgens de procedure voorzien in artikel 26 van deze
statuten.
Artikel 3 : Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in België, en meer bepaald in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden bij beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 4 : Doel
De stichting wordt opgericht voor de verwezenlijking van volgend belangeloos doel:
De opleiding, vorming, scholing en ondersteuning van vrouwelijke religieuzen in Afrika, en
0773891239
Luik B
meerbepaald in de Democratische Republiek Congo, Rwanda en Burundi.
De stichting mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van dit
doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom,
vruchtgebruik of erfpacht of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren, verhuren of ten
dienste stellen.
De stichting mag ook op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend wordt besteed aan de realisatie van het hoofddoel.
Het bestuur van de stichting beschikt over discretionaire bevoegdheden om het vermogen van de
stichting uit te keren binnen het kader van dit belangeloos doel, en binnen de beperkingen van deze
statuten.
Artikel 5 : Activiteiten
Om het doel genoemd in vorig artikel te bereiken, zal de stichting in het algemeen volgende
activiteiten beogen, in België of in het buitenland:
- alle handelingen, activiteiten en initiatieven die noodzakelijk zijn om het genoemde doel te
verwezenlijken;
- financiële steun, onder de vorm van giften aan vrouwelijke religieuzen;
- het rechtstreeks of onrechtstreeks beheren van een onroerend patrimonium. Het valoriseren van dit
onroerend patrimonium door het stellen van alle bestuursdaden zoals aankoop, verkoop, in huur
nemen, verhuren, in erfpacht of opstal nemen of geven, ruilen, oprichten; het laten uitvoeren van
onderhoudswerken, restauratiewerken, bouwwerken en verbouwingswerken, dit alles in de ruimste
zin.
Deze opsomming van beoogde activiteiten moet gelezen worden in de meest ruime zin en is niet
exhaustief.
De stichting kan tevens alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, en meerbepaald samenwerken met andere stichtingen, verenigingen of
ondernemingen. De stichting mag alle giften ontvangen, leningen en overeenkomsten van bruikleen
aangaan. Zij mag deelnemen in stichtingen, verenigingen of andere rechtspersonen die een
gelijkaar-dig of aanverwant doel nastreven, of die de verwezenlij-king van haar doel vergemakke-
lijken.
Op algemene wijze mag de stichting alle fi-nan-ciële, commerciële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of deels verband houden met haar
doel, of die van aard zouden zijn er de verwezenlijking van te bevorderen, doch steeds met
inachtneming van de wet.
Het bestuur van de stichting beschikt over discretionaire bevoegdheden om het vermogen van de
stichting uit te keren binnen het kader van het belangeloos doel.
Artikel 6 : Duur
De stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II : BESTUUR
Artikel 7 : Bestuursorgaan - Raad van Bestuur
7.1. De stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan, hierna genoemd ‘Raad van Bestuur’.
7.2 De Raad van Bestuur zal bestaan uit minstens drie leden.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.
7.3. Indien de volgende organisaties dit wensen, kunnen zij, of hun afgevaardigden, een of meer
bestuurdersmandaten opnemen in de Raad van Bestuur van de Stichting Kalebasse:
- de vereniging zonder winstoogmerk MISSIO, met zetel te 1160 Brussel, Vorstlaan 199: één
bestuurdersmandaat.
Artikel 8 : Voorzitter, penningmeester, secretaris
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Dit gebeurt met gewone meerderheid van
de voltallige raad.
Bij afwezigheid of wanneer de voorzitter verhinderd is, vervangt het langstzittende lid van de Raad
van Bestuur de voorzitter. Wanneer meerdere leden even lang zitting hebben gehad in de Raad van
Bestuur, zal de oudste van hen de Raad van Bestuur voorzitten.
De Raad van Bestuur duidt onder zijn leden een penningmeester aan. De penningmeester zal onder
meer de jaarrekening voor het voorbije jaar en de begroting voor het volgend jaar opstellen. Jaarlijks
zal de Raad van Bestuur hem daarvoor kwijting verlenen.
Tevens benoemt de Raad van Bestuur een secretaris. Deze laatste wordt onder meer belast met de
opstelling van de notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en met de vervulling van
de formaliteiten voorzien door de wet. De secretaris is lid van de Raad van Bestuur.
De functies van penningmeester en secretaris mogen door éénzelfde bestuurder uitgeoefend
worden.
Artikel 9 : Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdhe-den om alle daden van beschikking,
beheer en bestuur te stellen, binnen de perken van het doel en de activiteiten van de stichting, en
Luik B
behoudens de beperkingen vermeld in deze statuten.
Artikel 10 : Wijze van benoeming
De bestuurders worden voor de eerste maal benoemd in deze oprichtingsakte. In de toekomst
worden zij benoemd door coöptatie door de Raad van Bestuur die beslist bij gewone meerderheid
van de voltallige Raad van Bestuur. Bij het tellen der stemmen wordt een onthouding als een
verloren stem beschouwd. Evenmin wordt de onthouding meegeteld voor de berekening van de
vereiste meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 11 : Duur van het mandaat van bestuurder
De leden van de Raad van Bestuur benoemd voor een termijn van vijf (5) jaar. Dit mandaat kan
onbeperkt worden hernieuwd. Behoudens een eventuele kostenvergoeding wordt hun mandaat niet
bezoldigd.
Artikel 12 : Ambtsbeëindiging en afzetting
12.1. Het mandaat van een bestuurder neemt een einde door het overlijden, het vrijwillig ontslag, de
juridische onbekwaamheid, de afzetting, het verstrijken van de termijn van het mandaat, of
langdurige ziekte. Onder ‘langdurige ziekte’ wordt verstaan een ziekte die de persoonlijke
afwezigheid van de bestuurder op drie opeenvolgende vergaderingen veroorzaakt.
12.2. De bestuurders kunnen steeds hun ontslag indienen, door dit met een aangetekende brief mee
te delen aan de Raad van Bestuur. Hun beslissing hoeft niet te worden gemotiveerd. Dit ontslag gaat
in onmiddellijk na ontvangst van de aangetekende brief.
12.3. De afzetting van een bestuurder behoeft een gewone meerderheid van alle andere leden van
de Raad van Bestuur. Deze beslissing moet worden gemotiveerd. Bij het tellen der stemmen wordt
een onthouding als een verloren stem beschouwd; evenmin wordt de onthouding meegeteld voor de
berekening van de vereiste meerderheid. De bestuurder in kwestie neemt niet deel aan de
beraadslaging, maar heeft het recht om voorafgaandelijk te worden gehoord.
Wanneer een bestuurder niet persoonlijk deelneemt aan drie opeenvolgende vergaderingen van de
Raad van Bestuur zonder een geldige reden te kunnen inroepen, kan dit een reden vormen tot
onmiddellijke afzetting van deze bestuurder (overeenkomstig de tweede alinea van artikel 15 van
deze statuten impliceert deelname aan de Raad van Bestuur niet noodzakelijk fysische aanwezigheid
op de plaats waar de raad bijeenkomt).
De overige leden van de Raad van Bestuur beslissen op de eerstvolgende vergadering na de derde
niet-deelname over het al dan niet voorhanden zijn van een geldige reden voor deze drie
afwezigheden; zij doen dit met gewone meerderheid van de aanwezige leden.
De afzetting van een bestuurder kan eveneens plaatsvinden bij beslissing van de Rechtbank van
eerste aanleg in de gevallen voorzien door de wet of door de statuten, en meer bepaald in geval van
grove nalatigheid.
Artikel 13 : Vergaderingen van de Raad van Bestuur
13.1. De Raad van Bestuur komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter en de secretaris:
- minstens één maal per jaar;
- telkens wanneer het belang van de stichting dit vereist;
- of telkens wanneer minstens twee bestuurders hierom schriftelijk verzocht hebben bij de secretaris.
13.2. De Raad zal minstens één maal per jaar bijeengeroepen worden. Deze vergadering vindt in
principe plaats in de maand mei van elk jaar, tenzij het orgaan van dagelijks bestuur er anders heeft
over beslist (bij eenvoudige meerderheid). De vergadering zal de jaarrekening van het afgelopen
boekjaar goedkeuren, daaromtrent kwijting verlenen, alsook de begroting voor het volgend boekjaar
goedkeuren.
13.3. De vergaderingen worden gehouden op de plaats, dag en uur vermeld in de oproeping. Deze
oproeping dient minstens veertien kalenderdagen op voorhand verzonden te worden naar de leden
van de Raad van Bestuur, behoudens in geval van uitzonderlijke dringendheid, die dan evenwel
gemotiveerd moet worden in het proces-verbaal van de vergadering.
De oproepingen worden verzonden per brief, fax, email of op gelijk welke andere schriftelijke wijze.
Wanneer alle bestuurders aanwezig of behoorlijk vertegenwoordigd zijn, dient het bewijs van
regelmatige oproeping niet voorgelegd te worden.
De Raad van Bestuur kan beslissen de reiskosten van leden te vergoeden, mits voorafgaandelijke
overeenkomst met het orgaan van dagelijks bestuur.
Artikel 14 : Persoonlijke uitoefening van het mandaat
Een bestuurder kan zich enkel laten vertegenwoordigen op de vergadering van de Raad van Bestuur
door een andere bestuurder. Geen der bestuurders kan aldus méér dan één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
Artikel 15 : Beraadslaging
De Raad van Bestuur vormt een college en kan slechts geldig beslissingen nemen indien minstens
de meerderheid van de bestuurders persoonlijk aanwezig of behoorlijk vertegenwoordigd is.
Onverminderd dit principe van de collegialiteit is het niet noodzakelijk dat bestuurders effectief
Luik B
fysisch aanwezig zijn. De beraadslagingen van de Raad van Bestuur kunnen uitzonderlijk
geschieden door middel van moderne communicatietechnieken zoals telefonische conferenties (niet
een louter telefoongesprek), videoconferenties en andere technieken, voor zover deze technieken de
gezamenlijke beraadslaging en het debat binnen de Raad van Bestuur mogelijk houden.
Behoudens afwijking in deze statuten beslist de raad met gewone meerderheid van de aanwezige of
behoorlijk vertegenwoordigde stemmen.
Voor de berekening van de stemmen wordt een onthouding als een verloren stem beschouwd, en
wordt zij niet meegeteld voor de berekening van de vereiste meerderheid. Bij staking van stemmen
geeft de stem van de voorzitter van de betreffende vergadering de doorslag.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting
zulks vereisen, kunnen de beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord (per brief, fax of email) van de bestuur-ders.
Artikel 16 : Notulen
De notulen van de vergade-ringen van de Raad van Bestuur worden opgemaakt door de secretaris,
en worden ondertekend door hem en door de voorzitter van de betreffende vergadering.
Officiële afschriften, uittreksels of kopies van de notulen worden afgeleverd door de voorzitter, of
degene die bevoegd is hem te vervangen.
Binnen de maand na de betreffende vergadering ontvangen de bestuurders een kopie van de
notulen.
Artikel 17 : Belangenconflicten
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, moet de betrokken
bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een beslissing neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het vorig lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de Raad van Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
Deze bepalingen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de hiervoor bedoelde beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en zij verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd,
wordt dit deel van de notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen.
Indien de stichting één of meerdere commissarissen heeft benoemd, dient de bestuurder in kwestie
ook de commissaris(sen) te informeren.
Artikel 18 : Dagelijks bestuur - delegatie
De Raad van Bestuur draagt het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging
van de stichting wat dit dagelijks bestuur aangaat, op aan een orgaan van dagelijks bestuur.
Dit orgaan is samengesteld uit drie leden, te weten de voorzitter, de penningmeester en de secretaris
van de stichting. Indien de penningmeester tevens secretaris is van de stichting, zullen er slechts
twee leden zijn.
Het orgaan van dagelijks bestuur moet met minstens twee leden optreden, waaronder de voorzitter.
De opdracht en werking van het orgaan van dagelijks bestuur wordt geregeld in een reglement van
inwendige orde (zie ook artikel 29 van deze statuten).
Artikel 19 : Ambtsbeëindiging betreffende dagelijks bestuur
Het mandaat van de leden van het orgaan van dagelijks bestuur neemt een einde door overlijden,
ontslag, juridische handelingsonbekwaamheid, langdurige ziekte, afzetting of beëindiging van hun
mandaat als lid van de Raad van Bestuur.
De afzetting vindt plaats overeenkomstig de regels uiteengezet onder artikel 12. De persoon in
kwestie mag niet deelnemen aan de beraadslaging maar heeft het recht te worden gehoord.
Artikel 20 : Bekendmaking dagelijks bestuur
De akten betreffende de benoeming of ambtsbeëindiging van een persoon belast met het dagelijks
bestuur worden onverwijld neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 21 : Externe vertegenwoordingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur
De leden van de Raad van Bestuur vormen een college en vertegenwoordigen de stichting in en
buiten rechte, als eiser of als verweerder.
Artikel 22 :
Onverminderd de wettelijke vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur, kan de
stichting geldig vertegenwoordigd worden in en buiten rechte als eiser of verweerder, en ten aanzien
Luik B
van de overheid, door de voorzitter van de Raad van Bestuur die optreedt samen met een lid van het
dagelijks bestuur.
HOOFDSTUK III : TOEZICHT
(…)
HOOFDSTUK IV : BOEKJAAR EN BOEKHOUDING
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari van elk jaar om te eindigen op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
(…)
HOOFDSTUK V : STATUTENIJZIGINGEN - ONTBINDING
Artikel 26: Statutenwijzigingen
26.1. De Raad van Bestuur kan alle bepalingen van deze statuten wijzigen, behalve het doel.
Tenzij andersluidende bepalingen in deze statuten kan de Raad van Bestuur slechts beslissen over
statutenwijzigingen indien de Raad van Bestuur voltallig is (dit wil zeggen dat alle leden van de Raad
van Bestuur aanwezig of behoorlijk vertegenwoordigd zijn), en mits het voorstel van statutenwijziging
met minstens twee/derden van de uitgebrachte stemmen goedgekeurd wordt.
Indien de wet het vereist zal de statutenwijziging bij authentieke akte vastgesteld moeten worden.
26.2. De stichting kan worden omgevormd in een stichting van openbaar nut. Het besluit hiertoe
wordt genomen door de Raad van Bestuur, met inachtname van de regels en meerderheden die in
artikel 26.1. voorzien zijn voor statutenwijzigingen.
(…)
Artikel 28: Bestemming van het vermogen
Het vermogen van de stichting moet bij de ontbinding van de stichting verplicht aangewend worden
tot belangeloze doelen die overeenstemmen met het doel van de stichting.
Meer bepaald moet het vermogen bij de ontbinding van de stichting verhoudingsgewijs verdeeld
worden over de verschillende landen (of instellingen of initiatieven in die landen) die ondersteund
worden door de stichting op het ogenblik van haar ontbinding.
De voltallige Raad van Bestuur beslist met twee/derde meerderheid over de nieuwe bestemming van
het vermogen. De Raad van Bestuur moet een duidelijke bestemming aanduiden en deze schriftelijk
motiveren en vastleggen. Deze nieuwe bestemming moet maximaal beantwoorden aan het doel van
de stichting (zoals bepaald in artikel 4 van deze statuten), en aan de beweegredenen die de stichter
heeft gehad bij de oprichting van deze stichting.
HOOFDSTUK VI : DIVERSE BEPALINGEN
(…)
OVERGANGSBEPALINGEN
De stichter neemt volgende beslissingen, die van kracht worden vanaf de dag van neerlegging ter
griffie van de vereiste stukken:
1. BOEKJAAR. In afwijking van artikel 24 van deze statuten, gaat het eerste boekjaar in op datum
van neerlegging van de statuten ter griffie van de bevoegde rechtbank, en eindigt op 31 december
2022.
2. BESTUURDERS. Worden benoemd tot leden van de Raad van Bestuur, voor een duurtijd van vijf
jaar met ingang van de dag waarop de Stichting rechtspersoonlijkheid verwerft, volgende personen
(in alfabetische volgorde):
1. de heer CANNEYT Willy Jan Jozef, geboren te Asse op 27 februari 1958, wonende te 1731 Zellik,
Sleutelbloemstraat 12.
Hebbende de Belgische nationaliteit.
2. Eerwaarde Heer HAVUGIMANA Theogene, geboren te Nyange-Ngororero (Rwanda) op 1 januari
1978, wonende te 3150 Haacht, Werchtersesteenweg 19.
Hebbende de Belgische nationaliteit.
3. Eerwaarde Zuster JANSSENS Hendrika Euphrasia Emilia, geboren te Harelbeke op 3 maart 1933,
wonende te 9880 Aalter (Lotenhulle), Pittemstraat 2.
Hebbende de Belgische nationaliteit.
4. Eerwaarde Zuster MEIRE Berlinde Celestine Etienne, geboren te Sint-Niklaas op 4 mei 1959,
wonende te 8870 Izegem, Roeselaarsestraat 47.
Hebbende de Belgische nationaliteit.
5. Eerwaarde Zuster MUDERHWA FURAHA Rose, geboren te Cirumbi (Democratische Republiek
Congo) op 23 mei 1973, wonende te 1030 Brussel (Schaarbeek), Zénobe Grammelaan 114.
Hebbende de Congolese nationaliteit.
6. Eerwaarde Zuster SUMBAMANU MASENGA Charlotte, geboren te Kinshasa (Democratische
Republiek Congo) op 9 november 1961, wonende te 1081 Koekelberg, Sint-Agatha-Berchemselaan
7 Frans Gasthuislaan 31.
Hebbende de Congolese nationaliteit.
Alle voornoemde personen zijn hier persoonlijk aanwezig.
Luik B
Alle voornoemde personen, desgevallend vertegenwoordigd zoals gezegd, hebben verklaard dit
mandaat te aanvaarden.
3. Vervolgens werden benoemd tot:
a. voorzitter van de Raad van Bestuur: Eerwaarde Zuster JANSSENS Hendrika;
b. secretaris: de heer CANNEYT Willy;
c. penningmeester: de heer CANNEYT Willy.
Allen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
4. DAGELIJKS BESTUUR.
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten wordt het dagelijks bestuur van de stichting opgedragen
aan de hiervoor benoemde voorzitter, secretaris/penningmeester van de stichting.
5. ADRES.
Het adres van de zetel is gevestigd te 9880 Aalter (Lotenhulle), Pittemstraat 2.
6. COMMISSARIS. Er zal een commissaris aangesteld worden van zodra dit wettelijk vereist is.
7. OVERNEMING VAN VERBINTENISSEN. De verbintenissen die reeds werden aangegaan
namens de stichting in oprichting worden hierbij bekrachtigd en overgenomen.
Voor beknopt uittreksel, enkel en alleen bestemd ter neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank
Geassocieerd notaris Christophe Verhaeghe, Ruiselede. Hierbij neergelegd: afschrift akte dd
14/9/2021.