Ondernemingsnr : BE 0462.015.750
Naam
(voluit) : Renaat Broekmans
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3500 Hasselt, Sepulkrijnenlaan 61
Onderwerp akte : vereffening-ontbinding - sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Joséfine VANUYTRECHT, notaris te Hasselt (eerste
kanton), die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Vrolix & Vanuytrecht" te 3500
Hasselt, Thonissenlaan 51, op 8 december 2022, neergelegd ter registratie blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering gehouden der aandeelhouders van de besloten
vennootschap Renaat Broekmans met zetel te 3500 Hasselt, Sepulkrijnenlaan 61met
ondernemingsnummer BE 0462.015.750, met eenparigheid van de stemmen de volgende
beslissing heeft genomen.
EERSTE BESLUIT - KENNISNAME VAN DE STUKKEN
Verslagen
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag
opgesteld door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap
inhoudende een voorstel van verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd
afgesloten per 31 oktober 2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "BOFIDI
AUDIT", met zetel te Half Daghmael 11 bus 1, 3020 Herent, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Leuven, onder nummer 0472.945.769 en gekend bij de btw-
administratie onder nummer BE 0472.945.769, vertegenwoordigd door de heer Frank
Bloemen, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te Half Daghmael 11 bus 1, 3020 Herent, de dato
5 december 2022 luiden als volgt:
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 31
oktober 2022, opgesteld door het bestuursorgaan in het kader van de procedure tot
vroegtijdige ontbinding en invereffeningstelling van de besloten vennootschap RENAAT
BROEKMANS, verklaart ondergetekende, de heer Frank Bloemen, bedrijfsrevisor,
optredend als permanent vertegenwoordiger van het revisorenkantoor BOFIDI Audit, met
maatschappelijke zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, dat:
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 31
oktober 2022, opgesteld door het bestuursorgaan in het kader van de procedure tot
vroegtijdige ontbinding en invereffeningstelling van de besloten vennootschap RENAAT
BROEKMANS, verklaart ondergetekende, de heer Frank Bloemen, bedrijfsrevisor,
optredend als permanent vertegenwoordiger van het revisorenkantoor BOFIDI Audit, met
maatschappelijke zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, dat:
De staat van activa en passiva per 31 oktober 2022, op basis waarvan de ontbinding wordt
voorgesteld, en die een balanstotaal opgeeft van 135.138,80 EUR en afsluit met een eigen
vermogen van 132.151,99 EUR, de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe
en juiste wijze weergeeft, dit in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan
gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan of een vereffenaar. .
In deze staat geen rekening wordt gehouden met de latente verplichtingen inzake fiscale en
sociale wetgeving (bv. eventuele navorderingen ingevolge controle btw, RSZ,
vennootschapsbelasting, e.d.). Bijgevolg dienen wij voor deze elementen een voorbehoud te
maken.
Deze staat is opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van de wet
van 17 juli 1975 met betrekking tot de boekhouding en de jaarrekening van de
onderneming, inzonderheid wat betreft het niet verder zetten van de activiteit van de
onderneming, zoals verder omschreven in artikel 3:6 van het Koninklijk Besluit van 29
april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, onder
voorbehoud van wat hierboven werd gesteld.
1 Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als
gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen
van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni,
geraamd op een bedrag van 25.287,78 EUR, die zal verschuldigd zijn op het moment van
het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd voor de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap RENAAT BROEKMANS
en kan enkel gebruikt worden voor de doeleinden van de geplande vereffening die het
voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt te goeder trouw,
Herent, 05 december 2022
BOFIDI Audit BV
Vertegenwoordigd door Frank Bloemen
Bedrijfsrevisor
TWEEDE BESLUIT	~ ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
ZONDER AANDUIDING VAN EEN VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG 2:80
WVV
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de
mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende
voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd ter uitzondering van de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op
een bedrag van 25.287,78 euro die zal verschuldigd zijn op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door deze algemene vergadering zoals de commissaris,
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dit bevestigt in zijn hogervermelde verslag.
De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa
en passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3/ De algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting
van de vereffening in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan
Uit het voornoemde bestuursverslag blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van
actief en passief nog de volgende schulden aan derden had:
- Handelsschulden ten bedrage van € 1.701,39
- Schulden m.b.t. belastingen, bezoldigingen en sociale lasten ten bedrage van € 1.285,42.
De hier aanwezige bestuurder bevestigt dat alle voornoemde schulden op heden reeds
vereffend werden voor de datum van onderhavige akte. Ook werden de erelonen van de
accountant, de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris vereffend. De
betalingsbewijzen dienaangaande werden voorgelegd.
De aanwezige bestuurder bevestigt dat de vennootschap geen andere schulden ten aanzien
van derden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering tot
de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van
een vereffenaar.
Het bestuursorgaan verklaart op de hoogte te zijn dat het in toepassing van artikel 2:79
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd
wordt als vereffenaar van rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de
statuten met betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toekennen aan de vereffenaar
benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de rechtbank.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN
TOEBEDELING VAN HET RESTEREND ACTIEF - VOLMACHT
De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het
bestuursverlag en beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap zoals bepaald in het
bestuursverslag door de enige aandeelhouder zal worden teruggenomen.
De aandeelhouder verklaart de hem toegekende activa te aanvaarden en verklaart dat hij in
voorkomend geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zal overnemen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan aandeelhouder en die hen niet konden
worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de
heer Renaat Broekmans, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo, in voorkomend geval na
afhouding en doorstorting van de verschuldigde liquidatieheffing, uit te keren aan de
aandeelhouder.
De vergadering verleent vervolgens volmacht aan de heer Renaat Broekmans,
voornoemd, om de laatste aangifte in de vennootschapsbelasting van de vennootschap
(aangifte speciaal) op te stellen en te ondertekenen.
VIERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERKORTE JAARREKENING
De voorzitter stelt de voormelde verkorte jaarrekening van de vennootschap over de
periode ingaand op 1 januari 2022 en afgesloten op 8 december 2022 voor en geeft toelichting
en commentaar.
De vergadering neemt kennis van deze verkorte jaarrekening en besluit, na beraadslaging,
de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het lopende boekjaar tot op heden,
zoals blijkt uit de voorgelegde stukken tot staving, goed te keuren, inclusief de door het
bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat
VIJFDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres:
Sepulkrijnenlaan 61, 3500 Hasselt.
ZESDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING	-
VASTSTELLING EINDE MANDATEN EN KWIJTING
De vergadering besluit, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan en dat het mandaat van de bestuurder op heden definitief beëindigd is.
De vergadering besluit kwijting te verlenen aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn
mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor
de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van
Deloitte Accountancy BV. die woonstkeuze doen op het kantoor te Gouverneur Roppesingel 13,
3500 Hasselt:
· Cécile Wolfs
· Goedele Zandijk
· Maarten Swartenbroekx
VOOR EENSLUITEND ONTLEDEND UITREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad. Worden tegelijk neergelegd: expeditie akte, verslag
bestuursorgaan en verslag bedrijfsrevisor, (get.) door notaris Joséfine Vanuytrecht.