Ondernemingsnr 0668.405.719
Naam
(voluit):	VOORLAND
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Dok-Noord 4 Bus C102
9000 Gent
Onderwerp akte : Omzetting rechtsvorm vennootschap, wijziging van het voorwerp, splitsing
aandelen, creatie 2 soorten aandelen
Het proces-verbaal verleden op 20 december 2022 voor meester Christian Van Belle, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA "NOTAS, geassocieerde;
notarissen", met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, van de.
buitengewone algemene vergadering van besloten vennootschap "VOORLAND", met zetel te 9000.
Gent, Dok-Noord 4 Bus C102, ondernemingsnummer 0668.405.719, RPR Gent afdeling Gent, luidt:
als volgt:
In het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op twintig december.
Voor mij, Christian VAN BELLE, notaris met standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt
uitoefent in de CVBA "NOTAS, geassocieerde notarissen", met zetel te 9000 Gent, Kouter 27.
Te Gent, Kouter 27.
WORDT GEHOUDEN:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"VOORLAND", met zetel te 9000 Gent, Dok-Noord 4 Bus C102, ondernemingsnummer
0668.405.719, RPR Gent afdeling Gent.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Petra François te Ledeberg op 23 december 2016,
bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 28 december 2016, onder nummer
16327074.
De statuten van de vennootschap werden gewijzigd ingevolge beslissing van de buitengewone
algemene vergadering van aandeelhouders, waarvan het proces-verbaal werd opgemaakt door
notaris Petra François, te Gent, op 14 september 2021, bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch:
Staatsblad van 29 september 2021 daarna onder nummer 21356795.
Hierna genoemd "de Vennootschap".
BUREAU
;De vergadering is geopend om 10 uur 10, onder het voorzitterschap van Claeys, Marjolijn, hierna
'genoemd.
Er wordt niet overgegaan tot het samenstellen van een bureau.
DE SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Volgende aandeelhouders, die verklaren eigenaar te	Aantal
zijn van het in de kolom hiernaast vermeld aantal aandelen,	aandelen
zijn aanwezig of vertegenwoordigd op deze vergadering:
1. Mevrouw Claeys, Marjolijn, geboren te Tielt op 19 augustus	16.667
1979, gedomicilieerd	Gent,	en verblijvende te 9050
Ledebergstraat 94.
Eigenares van zestienduizend zeshonderdzevenenzestig
aandelen.
2. Mevrouw Terryn, Els, geboren te Kortrijk op 3 augustus	16.667
1986, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Ferdinand
Lousbergskaai 93.
Eigenares van zestienduizend zeshonderdzevenenzestig
aandelen.
drieëndertigduizend	Totaal:	driehonderd-vierendertig	33.334
aandelen, vertegenwoordigend alle door de Vennootschap
uitgegeven aandelen.
De aanwezige aandeelhouder(s), hierna ook wel "verschijners" genoemd.
Identificatieverplichting (art. 11 OWN en art. 4 RNK)
De notaris bevestigt dat de identiteitsgegevens van de personen die deze akte zullen ondertekenen
hem bekend zijn of hem werden aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Identificering van partij(en) (art. 12 OWN & art. 2bis W.Reg.)
Het identificatienummer uit het rijksregister of het ondernemingsnummer van elke partij bij de akte
wordt hierna vermeld.
Nummer(s) identiteitsbewijs en identificatienummer(s)
NN/BN/ON	Naam	identiteitsbewijs
BV VOORLAND	1
Claeys Marjolijn	X
Terryn Els	X
Boussaert Jasper	X
Van Brussel Suzanne
Nachtergaele Marlies
De Ridder Robin
Handelingsbekwaamheid
Alle aandeelhouders verklaren volledig handelingsbekwaam te zijn en dus:
- geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator;
- niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling;
- niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren;
- niet te vallen onder toepassing van Boek XX van het Wetboek Economisch Recht.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter deelt mee en verzoekt de ondergetekende notaris te notuleren wat volgt:
Deze vergadering heeft als agenda:
1.	Omzetting Vennootschap
- Voorlegging, lezing en onderzoek van:
het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van	a.
vennootschappen en verenigingen over de omzetting van de Vennootschap. Bij dit verslag wordt een
staat gevoegd van de activa en passiva van de Vennootschap afgesloten op 30 november 2022.
b.	het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig het artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen over de omzetting van de Vennootschap.
Omzetting van de Vennootschap in een coöperatieve vennootschap.
Wijziging van het voorwerp en opname in de statuten van de cooperatieve finaliteit en	2.
waarden van de Vennootschap:
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt	-
overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
waarin de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de
waarden omstandig wordt verantwoord.
Besluit tot wijziging van het voorwerp en tot opname in de statuten van de
coöperatieve finaliteit en waarden van de Vennootschap.
Samenvoeging van de aandelen van de Vennootschap, door de bestaande aandelen	3.
te herleiden naar twaalfduizend (12.000) aandelen, en volmacht aan iedere
bestuurder van de Vennootschap teneinde het aandelenregister dienovereenkomstig
aan te passen.
Uitgifte van nieuwe aandelen tot vergoeding van inbrengen in geld:	4.
Beslissing tot uitgifte van duizend vijfhonderd (1.500) nieuwe aandelen, van dezelfde
,
aard en met dezelfde rechten als de bestaande aandelen van de. Vennootschap, die
zullen delen in de winst vanaf de inschrijving, in te schrijven tegen een uitgifteprijs van
negen euro (€ 9,00) per aandeel, volledig te storten door een inbreng in geld.
Inschrijving - volstorting - bankattest.	-
Vaststelling van de inschrijving op de nieuwe aandelen.	1
Creatie van twee (2) soorten van aandelen:	5.
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt	-
overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
waarin de voorgestelde creatie van twee (2) soorten van aandelen en de gevolgen
daarvan op de rechten van de bestaande aandeelhouders worden verantwoord. ·
- Besluit tot creatie van twee (2) soorten van aandelen, te weten A-Aandelen en B-
Aandelen, met onderscheiden rechten zoals hierna bepaald.
i.	Aanwezigheidsquorum voor vergaderingen van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen zover minstens twee derde van de A-
vennoten en twee derde van de B-vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Meerderheidsquorum voor vergaderingen van de algemene vergadering	ii.
In principe beslist de algemene vergadering in consensus. Is dat niet mogelijk, dan wordt er gestemd
en is een 2/3e meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist die eveneens
bij de A-vennoten dient gehaald te worden.
Indeling van de bestaande aandelen van in de nieuwe soorten.
Aanneming nieuwe statuten.	6.
Machtiging tot vervullen van administratieve formaliteiten	7.
Machtiging tot coördinatie van de statuten	8.
II.	Alle uitgegeven aandelen zijn vertegenwoordigd en alle aandeelhouders verklaren te
verzaken aan de oproepingsformaliteiten en aan het voorafgaandelijk overleggen van de
stukken.
BI.	De Vennootschap heeft geen andere effecten dan de voormelde aandelen uitgegeven.
De Vennootschap heeft twee (2) bestuurders, te weten:	IV.
1.	Claeys, Marjolijn; en,
2.	Terryn, Els;
De bestuurders zijn aanwezig en verklaren kennis te hebben genomen van de datum van onderhavige
buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verzaken aan de oproepingsformaliteiten
en aan het voorafgaandelijk overleggen van de stukken.
V.	De Vennootschap heeft geen commissaris(sen) benoemd.
VI.	Gezien alle uitgegeven aandelen vertegenwoordigd zijn en de voornoemde bestuurders
aanwezig zijn, bestaat er geen reden om de bijeenroeping van de algemene vergadering te
verantwoorden en kan zij geldig beraadslagen.
VII.	Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen in de agenda het minimum aantal stemmen
te bekomen voorzien bij de wet en de statuten.
VIII. Elk aandeel geeft recht op één stem.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD
Al deze feiten zijn nagezien en juist bevonden door de vergadering, die erkent geldig te zijn
samengesteld en bevoegd om over de agenda te beraadslagen.
De voorzitter zet de redenen uiteen, die de grondslag vormen van de inhoud van de agenda.
BERAADSLAGING
Vervolgens vat de vergadering de agenda aan en neemt zij, na beraadslaging, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT :	OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN COOPERATIEVE
VENNOOTSCHAP
Verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan de dato 16 december 2022, opgesteld
overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin het
voorstel tot omzetting wordt toegelicht. Bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de
actieve en passieve toestand van de Vennootschap afgesloten op 30 november 2022.
Verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van	-
vennootschappen en verenigingen
De voorzitter legt het controleverslag voor van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "J .- B.
RONSE DE CRAENE & CO", met zetel te 9400 Ninove, Rendestede 31, ondernemingsnummer
0472.008.235, RPR Gent afdeling Dendermonde, vertegenwoordigd door Jean-B Ronse De Craene,
revisor.
Dit verslag betreft de voormelde staat van activa en passiva en vermeldt inzonderheid of er enige
overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"6. CONCLUSIE
Ondergetekende, J-B RONSE DE CRAENE & C°BV, vertegenwoordigd door de Heer Jean-B RONSE
DE CRAENE, Bedrijfsrevisor, verklaart inzake de omzetting van de Besloten Vennootschap Voorland,
Dok-Noord 4 C102 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0668.405.719 in een Coöperatieve
Vennootschap
- op basis van een staat van activa en passiva per 30/11/2022 die het bestuursorgaan van de
vennootschap heeft opgesteld, welke sluit met een netto-actief van 67.487,70 EUR (hetzij het
overgedragen eigen vermogen per 1/1/2022 van 67.533,08 EUR, verminderd met het verlies van
boekjaar 2022 van min 45,38 EUR), waarbij onze werkzaamheden er enkel op gericht zijn na te gaan
of er enige overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad en uitgevoerd werden
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap;
- in deze staat van actief en passief werd geen rekening gehouden met de mogelijke financiële
gevolgen die zouden voortvloeien uit toekomstige fiscale, sociale of ander controles;
- dat het netto-actief volgens deze staat van 67.487,70 EUR bedraagt en groter is dan de Beschikbare
inbreng van 33.334,00 EUR, en het verschil 34.153,70 EUR bedraagt.
Dit verslag werd opgesteld in het kader van artikel 14:4 WVV, in het kader van de vereffening van de
BV Voorland. Het mag, noch gedeeltelijk, noch in zijn geheel, voor andere doeleinden worden
aangewend.
[ ... ]"
De aandeelhouders verklaren voorafgaand aan deze vergadering een kopie van deze verslagen te
hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Ze verklaren er geen opmerkingen op te
formuleren. Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat.
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van onderhavige akte worden
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt
overeenkomstig artikel 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Omzetting van de Vennootschap in een coöperatieve vennootschap	-
De vergadering besluit de vennootschap om te zetten in een coöperatieve vennootschap waarvan de
naam, de zetel, het voorwerp en de duur dezelfde zullen zijn als die van de huidige vennootschap,
behoudens de wijzigingen hierna.
De activiteit blijft ongewijzigd, het eigen vermogen blijft hetzelfde, zo ook alle activa en passiva, de
afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen en de besloten vennootschap zal de
boeken en de boekhouding, die door de vennootschap onder firma werden gehouden, voortzetten.
De coöperatieve vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0668.405.719 waaronder de
besloten vennootschap thans ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De omzetting gebeurt op basis van het actief en passief van de Vennootschap, afgesloten op 30
november 2022.
SCHORSING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geschorst zodanig dat het bestuursorgaan de respectieve verslagen
overeenkomstig artikel 6:86 en 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan
opmaken.
De vergadering wordt hernomen na de schorsing.
TWEEDE BESLUIT : WIJZIGING VAN HET VOORWERP
- Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan
De voorzitter wordt ontslagen van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt
overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Dit verslag geeft
een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de
finaliteit of de waarden van de Vennootschap.
De vergadering neemt kennis van het verslag en stelt dat er op het verslag geen opmerkingen worden
gemaakt. Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat.
Wijziging van het voorwerp
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen en de coöperatieve finaliteit en
waarden van de Vennootschap in de statuten op te nemen door een vervanging van de bestaande
tekst van artikel 3 van de statuten als volgt:
"Artikel 3. Coöperatieve finaliteit en waarden
De coöperatieve finaliteit van Voorland is om door gelijkwaardige en solidaire samenwerking tussen
de vennoten hun klanten en opdrachtgevers te begeleiden bij innovatieve, toekomstgerichte ruimtelijke
planning, meer concreet door heldere, gedragen trajecten voor kernversterking en de ontwikkeling van
open ruimte.
De coöperatieve principes, maar ook de waarden zoals geformuleerd door de ICA zijn daarbij de
verantwoordelijkheidszin,	democratie,	leidraad:	eigenaarschap	zelfredzaamheid,	en
gelijk(waardig)heid, billijkheid en solidariteit.
Artikel 4. Doel
Voorland is een werkerscoöperatie: de medewerkers, hetzij als zelfstandigen, hetzij als werknemers,
hetzij via een dienstenovereenkomst zijn de (mede)-eigenaars. De medewerkers vormen zo deze
vennootschap die aldus als voornaamste doel heeft om aan de behoeften van haar vennoten te
voldoen. Dit gebeurt onder meer door voor hen voordelen te realiseren bij de uitvoering van hun
professionele activiteiten in lijn van de coöperatieve finaliteit en voorwerp van deze vennootschap.
Meer bepaald is Voorland een team van planners met verschillende achtergronden en expertises,
verbonden door een gedeeld enthousiasme voor open ruimte.
Artikel 5. Voorwerp
Voorland wil haar doel en coöperatieve finaliteit realiseren door onder meer de volgende activiteiten
op te zetten, zowel aan vennoten als aan derden:
het verstrekken van diensten en het uitoefenen van handelsactiviteiten, studiewerk,	1
adviesverlening en begeleiding inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw, ruimtelijke
planning, advies, ontwerp, mobiliteit en verkeerskunde en milieu;
de opmaak en procesbegeleiding van diverse planologische instrumenten;	1
- alle activiteiten die verband houden met ruimtelijk en planologisch beleidsvoorbereidend
onderzoek; en de communicatie- en participatietrajecten daarrond.
het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen en bemiddeling in de ruimste zin
van het woord inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw, ruimtelijke planning, milieu en
mobiliteit- en verkeerskunde;
het geven van onderwijs, opleidingen, coaching, training, seminaries en voordrachten	1
alsook het publiceren van artikels en boeken;
het ontwikkelen, produceren, commercialiseren en verkopen van producten die in verband	1
staan met voormelde activiteiten.
Deze opsomming is niet limitatief. In het algemeen kan Voorland alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Daartoe kan Voorland samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
Voorland kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan
eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen."
SAMENVOEGING AANDELEN	DERDE BESLUIT :
De vergadering besluit de aandelen van de Vennootschap samen te voegen, door de bestaande
drieëndertigduizend driehonderdvierendertig (33.334) aandelen te herleiden tot twaalfduizend
(12.000) aandelen waarbij de bestaande aandelen pro rata herverdeeld worden volgens het huidige
aandelenbezit.
Bijgevolg wordt het vermogen van de Vennootschap voortaan vertegenwoordigd door twaalfduizend
(12.000) aandelen zonder nominale waarde.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan iedere bestuurder van de Vennootschap
teneinde het aandelenregister dienovereenkomstig aan te passen.
VIERDE BESLUIT :	UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN TOT VERGOEDING VAN
INBRENGEN IN GELD
Beslissing tot uitgifte van nieuwe aandelen
De vergadering beslist over te gaan tot uitgifte van duizend vijfhonderd (1.500) nieuwe aandelen, van
dezelfde aard en met dezelfde rechten als de bestaande aandelen, die zullen delen in de winst vanaf
hun uitgifte, in te schrijven tegen een uitgifteprijs van negen euro (€ 9,00) per aandeel, volledig te
storten door een inbreng in geld.
Inschrijving - Volstorting - Bankattest	1
Zijn vervolgens tussengekomen:	1.
· Boussaert, Jasper Henk Ingrid, geboren te Oostende op 26 februari 1996,
gedomicilieerd en verblijvende te 8630 Veurne, Rodestraat 17.
· Van Brussel, Suzanne Simone Paul, geboren te Sint-Niklaas op 20 februari 1991,
gedomicilieerd en verblijvende te 9050 Gent, Kerkstraat 16.
. Nachtergaele, Marlies Marie-Thérèse Alfons, geboren te Gent op 29 maart 1978,
gedomicilieerd en verblijvende te 9050 Gent, Harmoniestraat 16.
· De Ridder, Robin, geboren te Mechelen op 5 september 1996, gedomicilieerd en
verblijvende te 1000 Brussel, Charles Hanssensstraat 1 bus 001.
De voormelde inschrijvers hebben daarop verklaard volledig op de hoogte te zijn van de hiervoor
genomen beslissingen en de financiële toestand van de Vennootschap, en in te schrijven op alle
duizend vijfhonderd (1.500) nieuwe aandelen van de Vennootschap, en deze volledig te volstorten,
als volgt:
· voornoemde Boussaert, Jasper: op 300 nieuwe aandelen.
· voornoemde Van Brussel, Suzanne: op 600 nieuwe aandelen.
· voornoemde Nachtergaele, Marlies: op 300 nieuwe aandelen.
voornoemde De Ridder, Robin: op 300 nieuwe aandelen.	.
De voorzitter verklaart en de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders erkennen dat	2.
ieder aandeel waarop aldus werd ingeschreven, volledig volgestort is.
De inschrijvers verklaren de inbrengen in geld te hebben verricht door overschrijving op een bijzondere
rekening ( ... ) op naam van de Vennootschap overeenkomstig artikel 6:10 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het attest van deze storting werd afgeleverd door voornoemde bank op heden en wordt aan de
ondergetekende notaris voorgelegd en zal in haar dossier bewaard blijven.
De vergadering besluit dat de gelden, die bij voornoemde bank werden geplaatst, thans beschikbaar
zijn.
- De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat op voormelde nieuwe
aandelen daadwerkelijk ingeschreven werd en dat het aantal aandelen van de Vennootschap aldus
daadwerkelijk gebracht werd op dertienduizend vijfhonderd (13.500).
VIJFDE BESLUIT :	CREATIE VAN TWEE SOORTEN VAN AANDELEN
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig	-
artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering verleent de voorzitter ontslag van de lezing van het verslag van het bestuursorgaan
ter verantwoording van de creatie van twee (2) nieuwe soorten van aandelen, opgesteld
overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In zijn verslag stelt het bestuursorgaan dat, gezien geen financiële of boekhoudkundige gegevens aan
zijn verslag ten grondslag liggen, geen beoordelingsverslag van een bedrijfsrevisor of externe
accountant diende te worden opgesteld.
De aandeelhouders, vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaren voorafgaand aan deze vergadering
een kopie van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Ze verklaren er
geen opmerkingen op te formuleren.
Het voormelde verslag van het bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal tegelijk met een uitgifte van dit proces-verbaal
worden neergelegd in het vennootschapsdossier van de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:14, 4° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Creatie van twee (2) soorten van aandelen
De vergadering besluit twee (2) soorten van aandelen te creëren, te weten A-Aandelen en B-Aandelen,
met rechten zoals hierna vermeld.
j.	Aanwezigheidsquorum voor vergaderingen van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen zover minstens twee derde van de A-
vennoten en twee derde van de B-vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
ii.	Meerderheidsquorum voor vergaderingen van de algemene vergadering
In principe beslist de algemene vergadering in consensus. Is dat niet mogelijk, dan wordt er gestemd
en is een 2/3e meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist die eveneens
bij de A-vennoten dient gehaald te worden.
Indeling van de bestaande aandelen in de nieuwe soorten	-
Identiteit aandeelhouder:	Aandelenbezit per soort:
B-Aandelen	A-Aandelen
Marjolijn,	Claeys,	voornoemd:
zesduizend A-Aandelen
6.000
Terryn, Els, voornoemd: zesduizend A-
Aandelen.	6.000
Boussaert,	Jasper,	voornoemd:
driehonderd B-Aandelen.
300
Van Brussel, Suzanne, voornoemd:
zeshonderd B-Aandelen.
600
Nachtergaele, Marlies, voornoemd:
driehonderd B-Aandelen.
300
De Ridder,	Robin,	voornoemd:
driehonderd B-Aandelen.
300
Samen: twaalfduizend A-Aandelen en
duizend vijfhonderd B-Aandelen.
12.000	1.500
dertienduizend	Totaal:
vijfhonderd aandelen.
13.500
ZESDE BESLUIT :	AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De vergadering beslist de bestaande statuten integraal te vervangen door een nieuwe versie om ze in
overeenstemming te brengen met de hiervoor genomen besluiten. De tekst van deze statuten luidt als
volgt:
"( ... )
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is "Voorland".
( ... )
Zetel
De zetel van Voorland is gelegen in het Vlaams Gewest.
( ... )
Coöperatieve finaliteit en waarden
De coöperatieve finaliteit van Voorland is om door gelijkwaardige en solidaire samenwerking tussen
de vennoten hun klanten en opdrachtgevers te begeleiden bij innovatieve, toekomstgerichte ruimtelijke
planning, meer concreet door heldere, gedragen trajecten voor kernversterking en de ontwikkeling van
open ruimte.
De coöperatieve principes, maar ook de waarden zoals geformuleerd door de ICA zijn daarbij de
zelfredzaamheid,	leidraad:	eigenaarschap	verantwoordelijkheidszin,	democratie,	en
gelijk(waardig)heid, billijkheid en solidariteit.
( ... )
Doel
Voorland is een werkerscoöperatie: de medewerkers, hetzij als zelfstandigen, hetzij als werknemers,
hetzij via een dienstenovereenkomst zijn de (mede)-eigenaars. De medewerkers vormen zo deze
vennootschap die aldus als voornaamste doel heeft om aan de behoeften van haar vennoten te
voldoen. Dit gebeurt onder meer door voor hen voordelen te realiseren bij de uitvoering van hun
professionele activiteiten in lijn van de coöperatieve finaliteit en voorwerp van deze vennootschap.
Meer bepaald is Voorland een team van planners met verschillende achtergronden en expertises,
verbonden door een gedeeld enthousiasme voor open ruimte.
( ... )
Voorwerp
Voorland wil haar doel en coöperatieve finaliteit realiseren door onder meer de volgende activiteiten
op te zetten, zowel aan vennoten als aan derden:
het verstrekken van diensten en het uitoefenen van handelsactiviteiten, studiewerk,
adviesverlening en begeleiding inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw, ruimtelijke
planning, advies, ontwerp, mobiliteit en verkeerskunde en milieu;
- de opmaak en procesbegeleiding van diverse planologische instrumenten;
- alle activiteiten die verband houden met ruimtelijk en planologisch beleidsvoorbereidend
onderzoek; en de communicatie- en participatietrajecten daarrond.
het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen en bemiddeling in de ruimste zin
van het woord inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw, ruimtelijke planning, milieu en
mobiliteit- en verkeerskunde;
het geven van onderwijs, opleidingen, coaching, training, seminaries en voordrachten
alsook het publiceren van artikels en boeken;
het ontwikkelen, produceren, commercialiseren en verkopen van producten die in verband
staan met voormelde activiteiten.
Deze opsomming is niet limitatief. In het algemeen kan Voorland alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Daartoe kan Voorland samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
Voorland kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan
eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
( ... )
Samenstelling Raad van Bestuur
Voorland wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, benoemd door de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 2 bestuurders, al dan niet vennoot van Voorland. Een
vennoot-bestuurder verliest onmiddellijk zijn hoedanigheid van bestuurder wanneer hij niet langer
vennoot is van Voorland CV.
De samenstelling van de Raad van Bestuur, de criteria en de procedure van selectie en verkiezing
van bestuursleden kunnen worden opgenomen in een intern reglement.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder op elk ogenblik ontslaan. Dit ontslag dient gemotiveerd
te worden.
Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
( ... )
Werking Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vormt een college en kiest onder de bestuurders een voorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de Raad van Bestuur door de
bestuurder met het langste bestuursmandaat binnen Voorland voorgezeten.
De Raad van Bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter, minstens vier maal per jaar en zo
vaak als nodig in het belang van Voorland. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer minstens
twee bestuurders daarom verzoeken.
De Raad van Bestuur komt bijeen op de plaats die in het oproepingsbericht is opgegeven.
Oproepingen gebeuren steeds schriftelijk (dit is per brief, via mail, website of via elk ander gelijkaardig
middel) met vermelding van de agenda.
De Raad van Bestuur kan ook vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Behoudens dringende gevallen te verantwoorden in de verslagen van de vergadering, kan de Raad
enkel beraadslagen indien minimum 2/3 van de bestuurders aanwezig zijn. Als echter een eerste
bijeenkomst van de Raad niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden
opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij voorkeur in consensus genomen. Indien dit niet lukt, wordt er beslist bij
een 2/3 meerderheid. ledere bestuurder heeft één stem.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt voor een geheime stemming.
Onthoudingen worden niet meegeteld.
Een bestuurder kan zich bij een eventuele afwezigheid niet laten vertegenwoordigen bij volmacht.
Van de beraadslagingen en de stemmingen van de Raad wordt verslag gemaakt, dat ter goedkeuring
wordt voorgelegd op de eerstvolgende vergadering.
( ... )
Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd.
Wanneer de Algemene Vergadering deze coöptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 19. Bevoegdheden Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van Voorland te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of het
intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt Voorland ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders
waarvan de ene de voorzitter is of de "dagelijkse bestuurder" en de andere een ander lid van de Raad
van Bestuur.
Artikel 20. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
Artikel 20 a. Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van Voorland wat dat
dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van de Raad van
Bestuur. Zij worden "dagelijks bestuurder" genoemd. In het intern reglement kan verder worden
verduidelijkt welke taken vallen onder 'dagelijks bestuur'.
Artikel 20 b. Bijzondere delegaties
De Raad van Bestuur kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt Voorland tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de Raad van Bestuur.
( ... )
Oproeping
( ... )
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van Voorland dit vereist en minstens
eenmaal per jaar, binnen de zes maanden na het verstrijken van het boekjaar, en dit op de laatste
donderdag van de maand juni om 18u op de zetel van Voorland cv, tenzij hiervan wordt afgeweken in
het oproepingsbericht.
( ... )
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
( ... )
Restorno: coöperatieve nabetaling
Indien de Raad van Bestuur een coöperatieve nabetaling aan de vennoten zou voorstellen, kan dit
alleen worden uitgekeerd naar rata van de verrichtingen die de vennoten met de vennootschap hebben
gedaan.
( ... )
Resultaatsverdeling
Op voorstel van de Raad van Bestuur spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling
van het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst. Na bepaling van de
vorming van de reserves, kan de Algemene Vergadering hierbij beslissen over de verdeling en
uitkering van het resultaat.
De Raad van Bestuur bepaalt wanneer en hoe de dividenden worden uitgekeerd. Dit kan enkel
gebeuren indien er geen beperkingen zijn door de netto-actief- en de liquiditeitstest, zoals bepaald in
artikel32.
( ... )
Ontbinding
De ontbinding van Voorland kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing van de
Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de statuten zijn gesteld.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
( ... )
Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van Voorland zal het saldo in de eerste plaats worden aangewend
voor de uitbetaling van de vennoten overeenkomstig artikel 13 van deze statuten. In geval het
vermogen van Voorland echter ontoereikend is om de vennoten uit te betalen, geschiedt de betaling
pro rata, al naar gelang hun inbreng.
( ... )
Intern reglement
Alle regelingen in het belang van Voorland, die niet of slechts beperkt zijn uitgewerkt in de wet of in
de statuten, kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern reglement kan bijkomende
en aanvullende bepalingen bevatten over de rechten van de vennoten en de werking van de
coöperatie, met inbegrip van materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
een statutaire bepaling vereist en die raken aan de rechten van de vennoten, de bevoegdheid van de
organen of de organisatie en de werkwijze van de Algemene Vergadering.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering volgens de regels die gelden
voor een statutenwijziging, zoals beschreven in artikel 27 van deze statuten.
( ... )"
ZEVENDE BESLUIT : MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "VGD Accountants
& Belastingconsulenten", met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling met ondernemingsnummer
0875.430.542 en met btw-nummer BE0875.430.542, kantoorhoudende te 9090 Melle,
Brusselsesteenweg 94, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen
bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en
tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten
gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten
te ondertekenen.
ACHTSTE BESLUIT : COORDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
STEMMING
De voorafgaande besluiten worden afzonderlijk en achtereenvolgens aangenomen met eenparigheid
van stemmen.
SLOT
De agenda uitgeput zijnde wordt de vergadering geheven om 12 uur.
Slotbepalingen
Organieke Wet Notariaat
De verschijners erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notarissen opgelegd door artikel 9, paragraaf 1, alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en
heeft uitgelegd dat, wanneer notarissen tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van
onevenwichtige bedingen vaststellen, zij hierop de aandacht moeten vestigen van de partijen en hen
moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten
bijstaan door een raadsman.
De notarissen moeten tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die
voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en zij moeten aan alle partijen op
onpartijdige wijze raad verstrekken.
De verschijners hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van
belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden
en deze aanvaarden.
De verschijners bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad
heeft verstrekt.
Recht op geschriften
Het recht bedraagt honderd euro (€ 100,00) en zal worden betaald op aangifte van de ondergetekende
notaris.
Waarvan proces-verbaal.
Opgemaakt te Gent, op datum als ten hoofde vermeld.
En, na voorlezing, hebben de verschijners samen met mij, notaris, ondertekend.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd:
+ een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten;
- het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
- het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
‹- verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen