Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
COCOMPLY
Kortenberglaan 172
1000 Brussel
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Blijkens akte verleden door Meester Christian HUYLEBROUCK, Geassocieerde Notaris ter
standplaats Brussel, op 27 mei 2015, hebben,
1) De Heer BERZAU Lorenz, nationaal nummer 75.05.13-455.86 , wonende te Schaarbeek, Leopold
III Laan 54/14.
2) De Heer den HOED Ferdinand, nationaal nummer 55.48.30-115.88, wonende te Rotterdam
(Nederland) Bergse Linker Rottekade 228.
3) De internationale vereniging zonder winstoogmerk “FOREIGN TRADE ASSOCIATION”, met
maatschappelijke zetel te Brussel, Kortenberglaan, 172, ingeschreven in het Rechtpersoonregister
onder nummer 0427.557.786.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht
met een kapitaal van ACHTTIENDUIZEND ZES HONDERD EURO (18.600€) vertegenwoordigd door
HONDERD (100) aandelen zonder nominale waarde, volgestort (het bankattest werd aan het notaris
gegeven) elk als volgt:
1. de Heer Lorenz BERZAU, voornoemd, vijfenveertig aandelen (45)
2. de Heer Ferdinand den HOED, voornoemd, vijfenveertig aandelen (45)
3. De internationale vereniging zonder winstoogmerk “FOREIGN TRADE ASSOCIATION”,
voornoemd, tien aandelen (10)
En met de volgende statuten:
Artikel 1
De vennootschap is een handelsvennootschap en heeft de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Zij wordt genaamd “Cocomply”
Artikel 2
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1000 Brussel, Kortenberglaan 172.
Artikel 3
Cocomply helpt, tegen vergoeding, bedrijven in België en buitenland om mvo programma’s in te
voeren in hun bedrijf en supply chain.
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband met haar maatschappelijk doel of die van die aard zijn de verwezenlijking ervan
te vergemakkelijken of uit te breiden. Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om
het even welke Belgische of buitenlandse, reeds bestaande of nog op te richten vennootschappen.
Meer in het bijzonder kan de vennootschap ondernemingen waarin zij participeert, mee besturen en
toezicht uitoefenen op de bedrijfsvoering teneinde de ontwikkeling en de realisatie van het
maatschappelijk doel van deze ondernemingen te stimuleren en te coördineren. Alle opsommingen
zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze beperkend wezen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
0630945705
Luik B
verbintenissen van derden borg stellen onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zowel in België als in het buitenland mag zij deelnemen bij wijze van inbreng, fusie, overdracht,
participatie, inschrijving of op welke andere manier in alle bestaande of op te richten
vennootschappen en in alle industriële, commerciële of financiële verrichtingen die, geheel of
gedeeltelijk, op eenzelfde of vergelijkbaar doel als het hare afgestemd zijn of die er de ontwikkeling
van kunnen bevorderen.
- Zij mag alle daden stellen, alle transacties en ondernemingen uitvoeren, alle roerende en
onroerende, civiele of industriële, commerciële of financiële verrichtingen doen die, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of met een onderdeel ervan of
die kunnen bijdragen tot het vergemakkelijken, het begunstigen of het ontwikkelen van haar
nijverheid of handel.
- optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of
ondernemingen.
Artikel 4
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZES HONDERD EURO ( 18.600 €
) verdeeld in HONDERD ( 100 ) aandelen zonder nominale waarde, bij de oprichting van de
vennootschap volledig geplaatst en betaald .
Het kapitaal kan worden verhoogd onder de wettelijk bepaalde vormen en voorwaarden.
Artikel 5
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 10
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen, al of niet
vennoten, benoemd door de algemene vergadering, die hun aantal, de duur van hun opdracht en
hun eventuele bezoldiging vaststelt. Die bezoldiging bestaat in een vaste of veranderlijke wedde die
op de resultatenrekening wordt geboekt.
Iedere zaakvoerder beschikt over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is, en om de vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zij het als eiser of als
verweerder.
De zaakvoerders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
De zaakvoerder   indien er slechts één is   of de zaakvoerders   indien verscheidene zaakvoerders
zijn aangesteld   kunnen de volmachten die zij dienstig achten, verlenen aan één of meer
gevolmachtigden, directeurs die zij in hun midden kiezen. Zij kunnen ook voor één of meer
welbepaalde opdrachten bijzondere volmachten verlenen aan leden van de vennootschap.
Artikel 11
De algemene vergadering kan een plaatsvervangend zaakvoerder benoemen, die in functie treedt
zodra het overlijden of de langdurige ongeschiktheid van de zaakvoerder wordt vastgesteld en
zonder dat een nieuw besluit van de algemene vergadering nodig is.
Artikel 14
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar besluiten gelden voor iedereen, ook
voor de vennoten die niet deelnemen aan de besluitvorming of die tegenstemden.
De jaarlijkse algemene vergadering komt verplicht samen in de zetel van de vennootschap, op de
laatste vrijdag van de maand Juni om 11.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, komt de vergadering samen op de eerstvolgende werkdag
om hetzelfde uur. Indien er slechts één vennoot is, dan zal hij op deze datum de jaarrekeningen voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet(en) de zaakvoerder(s) een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens
één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek
en de agendapunten aangeven. De zaakvoerders zullen de algemene vergadering bijeenroepen ten
minste vijftien dagen na de aanvraag.
Die vergadering hoort eventueel de verslagen van de zaakvoerder(s) en van de commissaris revisor,
bespreekt deze en keurt de jaarrekening al dan niet goed, beslist over de bestemming van het
resultaat en beslist over de kwijting die aan de zaakvoerder(s) moet worden verleend.
De oproepingen vermelden de agenda en worden aan de vennoten ten minste veertien volle dagen
voor de vergadering toegezonden bij een ter post aangetekende brief. Wanneer alle vennoten
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van de oproepingswijze.
Ieder vennoot kan zich laten vertegenwoordigen door een bijzondere volmachtdrager. Hij kan zijn
stem uitbrengen per brief of zelfs door elk technisch communicatiemiddel dat door een schriftelijk
document wordt ondersteund.
Elk aandeel geeft recht op één stem. De vergadering beraadslaagt rechtsgeldig ongeacht het deel
Luik B
van het vertegenwoordigde kapitaal. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen.
Ingeval de vennootschap slechts uit één vennoot bestaat, oefent hij de bevoegdheden van de
algemene vergadering uit zonder dat hij deze kan delegeren.
Artikel 15. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de zaakvoerders tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 16. Zittingen – processen-verbaal
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk vennoot moet zijn.
De beraadslagingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, die worden
ondertekend door de leden van het bureau en de aanwezige vennoten. De uittreksels uit de notulen
worden ondertekend door een zaakvoerder.
Artikel 17
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Artikel 18
De algemene vergadering beslist, na de verplichte voorafnemingen, over de bestemming van de
nettowinst.
Onder geen beding mag winst worden uitgekeerd indien op de datum van de afsluiting van het
laatste boekjaar het nettoactief van de vennootschap, zoals het blijkt uit de jaarrekening, ingevolge
de uitkering gedaald is of zou dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, vermeerderd met
alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder nettoactief moet worden verstaan, het totaal van het actief zoals het blijkt uit de balans, na
aftrek van de voorzieningen en de schulden. Van het nettoactief zijn uitgesloten, het nog met
afgeschreven bedrag van de oprichtingskosten en, behoudens uitzonderlijke gevallen, het nog niet
afgeschreven bedrag van de onderzoeks  en ontwikkelingskosten.
Artikel 20
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de
vereffening verzorgd door de zaakvoerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Na de verwezenlijking van het actief en de aanzuivering van het passief of de consignatie van de
daartoe nodige gelden wordt het saldo onder de vennoten verdeeld naar verhouding van de
aandelen die zij bezitten, nadat een evenwicht tussen de stortingen tot stand is gebracht.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december twee duizend zestien.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand Juni van het jaar
2017.
Benoeming van zaakvoerder -bijzondere toelating :
Bij algemeenheid beslist de algemene vergadering:
1° het aantal zaakvoerders op twee, vast te stellen voor een onbepaalde duur en tot die functie te
roepen:
- de Heer Lorenz Berzau, voornoemd en
- de Heer Ferdinand den Hoed, voornoemd
Dit mandaat is onbezoldigd.
2° Er wordt beslist op financieel vlak geen commissaris te benoemen.
3° De algemene vergadering verklaart te bekrachtigen:
Alle handelingen verricht door een van de oprichters handelend in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting, conform artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, onder
opschortende voorwaarde van de neerlegging van een expeditie van huidige akte op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
Voor Gelijkwaardig uittreksel.
De Notaris Christian HUYLEBROUCK