Ondernemingsnr : 0644528970
Naam
(voluit) : Vandaele - Glorieux - Thienpont Geassocieerde Notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Drie Koningenstraat 9
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Caroline van dhelsen, te Kaprijke, op 27 december 2019
voor registratie.
Uit deze akte blijkt dat de buitengewone algemene vergadering de volgende te publiceren
beslissingen heeft genomen:
- In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, heeft de algemene vergadering besloten om de vennootschap vervroegd te
onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
- In aansluiting bij het eerste besluit, heeft de algemene vergadering besloten dat de vennootschap
de rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg heeft de vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve
van de vennootschap, hetzij drieëndertigduizend euro (€ 33.000,00) euro, van rechtswege omgezet
worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
-De algemene vergadering heeft besloten de huidige zaakvoerder(s), hierna vermeld, ontslag te
geven uit hun functie:
- mevrouw Vandaele Angélique.
- mevrouw Glorieux Barbara.
- mevrouw Thienpont Nele.
De algemene vergadering zal over de kwijting bij de volgende jaarvergadering beslissen.
De algemene vergadering heeft besloten het aantal bestuurders te bepalen op 3.
-De algemene vergadering heeft besloten volgende statutaire bestuurder(s) voor onbepaalde duur te
benoemen:
- De besloten vennootschap “LJ CAPITAL”, met zetel te 9051 Gent – Sint-Denijs-Westrem,
Driekoningenstraat, 9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met
ondernemingsnummer 0740.527.890, met als vaste vertegenwoordiger, haar bestuurder, mevrouw
Vandaele Angélique, geboren te Brugge op zes juni negentienhonderd negenenzestig, wonende te
9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Museumlaan 13.
-De besloten vennootschap “JALBY”, met zetel te 9820 Merelbeke, Varendries 22, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0740.527.494, met als
vaste vertegenwoordiger, haar bestuurder, mevrouw GLORIEUX Barbara, geboren te Gent op twee
oktober negentienhonderd éénentachtig, wonende te 9820 Merelbeke, Varendries 22.
-De besloten vennootschap “NMS”, met zetel te 9860 Oosterzele, Berg 4 D, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0740.527.395, met als
vaste vertegenwoordiger, haar bestuurder, mevrouw THIENPONT Nele, geboren te Gent op
tweeëntwintig juli negentienhonderd vijfentachtig, wonende te 9860 Balegem, Berg 4D.
De vergadering heeft besloten de statuten aan te passen aan voornoemde beslissing, volgens de
Luik B
tekst zoals opgenomen in de nieuwe statuten, zoals opgenomen hieronder.
-De vergadering heeft besloten de artikelen inzake overdracht van aandelen, het bestuur en de
algemene vergadering aan te passen, volgens de tekst zoals opgenomen in nieuwe statuten, zoals
opgenomen hieronder.
-Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering besloten volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten zal luiden zoals
opgenomen hieronder (bij uittreksel):
Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Vandaele - Glorieux - Thienpont
Geassocieerde Notarissen” .
Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te 9051 Gent, Sint-Denijs-Westrem.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Voorwerp
De vennootschap heeft uitsluitend een burgerlijk karakter en heeft tot doel:
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de vennoten in naam en voor rekening van
de burgerlijke vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen en stortingen:
Als vergoeding voor de inbreng werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
drieëndertigduizend euro (€ 33.000,00).
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen:
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000 €) moet
waarborgen.
Bevoegdheden van de bestuurder(s) en de wijze waarop hij deze uitoefent:
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
-door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
-door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
-De besloten vennootschap “LJ CAPITAL”, met zetel te 9051 Gent – Sint-Denijs-Westrem, Drie
Koningenstraat 9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met
ondernemingsnummer 0740.527.890, met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, mevrouw
Vandaele Angélique, voornoemd;
-De besloten vennootschap “JALBY”, met zetel te 9820 Merelbeke, Varendries 22, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0740.527.494, met als
vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, mevrouw Glorieux Barbara, voornoemd;
-De besloten vennootschap “NMS”, met zetel te 9860 Oosterzele, Berg 4 D, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0740.527.395, met als
vaste vertegenwoordiger, haar bestuurder, mevrouw Thienpont Nele, voornoemd.
Die elk verklaren dit mandaat te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Aanleg van reserves, verdeling van de winst
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
Jaarvergadering vennoten:
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de derde vrijdag van de maand mei, om vijftien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
Luik B
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van 2/3de, bij gewone meerderheid der stemmen, en over
de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn. Wijzigingen aan de
statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders. Elke aandeelhouder heeft
één stem, ongeacht het aantal aandelen.
Begin en einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
-a) De vergadering heeft de voorzitter ontslaan, wegens voorafgaande kennis, lezing te geven van
het verslag van het bestuursorgaan van december 2019 waarin de voorgestelde wijziging van het
voorwerp verantwoord wordt.
De vergadering heeft deze goedgekeurd voor zoveel als nodig goed.
b) Onder de opschortende voorwaarde van publicatie van de statuten van onderhavige
vennootschap in het Belgisch Staatsblad heeft de algemene vergadering besloten tot wijziging van
het voorwerp van de vennootschap door vervanging van de tekst van het huidig artikel 3 van de
statuten door de tekst hierna vermeld:
“Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.”
-De algemene vergadering heeft besloten de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
-De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel nog steeds is gevestigd te:
9051 Gent – Sint-Denijs-Westrem, Drie Koningenstraat 9.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Afgeleverd voor publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie proces-verbaal de dato 27 december 2019
- gecoördineerde tekst van de statuten
-verslag bestuursorgaan aangaande de wijziging van het voorwerp
 
Notaris Caroline van dhelsen