Ondernemingsnr : 0817 940 127
Naam
Mel Flowers	(voluit) :
(verkort)
--
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Schooldries 7 te 2960 Brecht	-
Onderwerp akte : Omvorming vennootschap
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering d.d. 29 september 2024 van de VOF MEL
FLOWERS
(hierna de "Vennootschap" genoemd), met zetel 2960 Brecht, Schooldries 7:
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vennootschap aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de Vennootschap de rechtsvorm van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige
vorm, met name deze van de Vennootschap Onder Firma (afgekort VOF).
2.(Her)benoeming van zaakvoerders
2.1.Herenoeming
Worden herbenoemd tot zaakvoerder met ingang van heden voor onbepaalde duur:
-De heer Hans De Laet, wonende te 2960 Brecht, Schooldries 7/002 R;
Deze beslissingen met betrekking tot het de herbenoeming worden met eenparigheid van stemmen
genomen.
2.2. Benoeming
Worden benoemd tot zaakvoerder met ingang van heden voor onbepaalde duur:
-Mevrouw Oxana De Laet, wonende te 2960 Brecht, Schooldries 7/002 R.
Deze beslissingen met betrekking tot het de benoeming worden met eenparigheid van stemmen genomen.
3.Beslissing om een beschikbare eigenvermogensrekening aan te leggen
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de vormen en meerderheden voor een
-	statutenwijziging, om het vermogen van de vennootschap beschikbaar te maken voor uitkering. Het
-	vermogen moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
4.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de Vennootschap Onder
Firma
------
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die eigen zijn	1	aan de juridische vorm van de Vennootschap Onder Firma.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
"HOOFDSTUK I. AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1.Rechtsvorm - naam
§1. De vennootschap is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vennootschap onder firma
("VOF").
§2. De naam van de vennootschap luidt "Mel Flowers".
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
§2.Elke zaakvoerder is gemachtigd bestuurszetels, bijhuizen, agentschappen, zowel in België als in het
buiten-land, op te richten.
§3.De zetel van de vennootschap kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit
voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel 3.Voorwerp
§1. De vennootschap heeft tot voorwerp:
-Markt- en straathandel in bloemen, snijbloemen, kamerplanten en bijbehorende artikelen;
-Teelt van bloemen, snijbloemen en kamerplanten;
-Teelt van zaai- en plantgoed voor de bloementeelt;
-Groot- en kleinhandel in bloemen en planten, kunstbloemen en decoratieartikelen;
-Beheer van onroerend goed
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin. De
uitvoering van voormelde bedrijfsactiviteiten kan zowel in België als in het buitenland uitgevoerd worden
en dit zowel in eigen naam als in naam en voor rekening van een andere persoon of als tussenpersoon of
vertegenwoordiger.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen han-delszaak.
§2. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voormelde
bedrijfsactiviteiten of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functie of het mandaat van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle
bijhuizen, agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen, of overdragen aan
andere (natuurlijk of rechts-) personen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. AANDELEN
Artikel 5.Inbreng
§1. Als vergoeding van de inbreng door de vennoten, worden in totaal 100 aandelen uitgegeven, van
gelijke waarde.
§2. Het vermogen is geheel volgestort.
[ ... ]
HOOFDSTUK III. BESTUUR
Artikel 8.Zaakvoerder(s)
§1. Benoeming - ontslag
Een zaakvoerder moet vennoot zijn gedurende de ganse duur van zijn mandaat.
Elke zaakvoerder wordt benoemd en kan te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid.
Een zaakvoerder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap.
Wanneer een zaakvoerder ontslag neemt, is hij verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in vervanging kan worden voorzien, behoudens andersluidend akkoord.
De vennootschap maakt het ontslag van een zaakvoerder bekend in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad binnen de termijn van één maand na de kennisgeving van het ontslag. Bij stilzitten van de
vennootschap, kan de ontslagen of ontslagnemende zaakvoerder zelf overgaan tot publicatie voor
rekening van de vennootschap.
§2. Intern bestuur en externe vertegenwoordiging
Het bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap berust bij één of meerdere zaakvoerders als
algemene lasthebbers van de vennootschap.
Binnen de perken van het voorwerp van de vennootschap, zoals omschreven in artikel 3 van deze
statuten, heeft elke zaakvoerder de bevoegdheid om daden van beheer en/of daden van beschikking te
stellen zonder enige beperking.
Een zaakvoerder treft alle interne besluiten naar eigen inzicht en kan hij de vennootschap alleen, zonder
dat hij moet doen blijken van het akkoord van de andere vennoten, vertegenwoordigen voor alle
handelingen in en buiten rechte.
§3. Bezoldiging mandaat
Het mandaat van de zaakvoerder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
§4. Bijzondere volmachten
Elke zaakvoerder kan bijzondere gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen, al dan niet tegen
vergoeding en met behoud van zijn verantwoordelijkheid.
Alleen volmachten beperkt in de tijd en toegekend voor welbepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
[ ... ]
HOOFDSTUK V. DE RESULTAATSVERWERKING
Artikel 13.Boekjaar - inventaris - balans en resultatenrekening - winstverdeling - reservering
§1.	Boekjaar
Het boekjaar volgt het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
§2. Inventaris - balans en resultatenrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder(s) de inventaris van de
vennootschap opgemaakt. Tevens wordt de balans met resultatenrekening of de jaarrekening opgemaakt
over het voorbije boekjaar.
§3. Winstverdeling - Reservering
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder een voorstel van
winstverdeling of reservering op. Over de winstverdeling en/of reservevorming wordt beslist door de
algemene vergadering met gewone meerderheid.
resultaat aan de vennoten uitbetalen. Zulk voorschot kan slechts worden beschouwd als definitief
verworven na goedkeuring door de jaarvergadering.
Indien per einde boekjaar uit het resultaat van de vennootschap zou blijken dat de vennoten ten onrechte
teveel voorschot hebben ontvangen, worden die vennoten ingekort in verhouding tot hun aandelenbezit in
de vennootschap, behoudens andersluidende verdeling bij unanieme beslissing van alle vennoten op de
jaarvergadering. Deze inkorting gebeurt door een terugbetaling per bankoverschrijving van het door de
jaarvergadering bepaalde geldbedrag op een bankrekening van de vennootschap binnen de twee
maanden na voormelde jaarvergadering.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING EN UITTREDING
[ ... ]
Artikel 15.Vereffening
§1. In geval van ontbinding van de vennootschap, gebeurt de vereffening door toedoen van één of meer
vennoten, aangeduid door de algemene vergadering en met alle bevoegdheden van een vereffenaar,
zoals bepaald in de toepasselijke vennootschapswetgeving, onverminderd de mogelijkheid om gebruik te
maken van de procedure tot ontbinding en vereffening in één akte zonder benoeming van een vereffenaar.
§2. De liquidatieboni en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot hun
aandelenbezit.
[ ... ]”
5.Delegatie aan de zaakvoerder voor de opmaak en de ondertekening van de gecoördineerde statuten
De algemene vergadering besluit de zaakvoerder van de Vennootschap Hans De Laet de opdracht te
geven de om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen en te
ondertekenen.
6.Zetel van de Vennootschap
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de
Vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
7.Verlening volmacht voor neerlegging en publicatie
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan François Vermeiren, Zoë Van Roosbroeck en iedere
andere medewerker van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om
in naam en voor rekening van de Vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings-
en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge onderhavige algemene vergadering. Meer bepaald en
zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te
ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten
aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Voor eensluitend verklaard,
François Vermeiren, lasthebber
Hierbij neergelegd:
-Notulen van de algemene vergadering d.d. 22 februari 2024;
-Gecoördineerde statuten