Ondernemingsnr : 0457 753 292
Naam
(voluit) : LAURENT ALENS & Cº
(verkort)
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Jan Hammeneckerstraat, 23 - 1861 Meise
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Gecoördineerde statuten na de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van 20-02-2025
naam - zetel - voorwerp - duur
Artikel 1 - Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma die opgericht is onder de
benaming van: "LAURENT ALENS & Cº".
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest: Jan Hammeneckerstraat, 23 - 1861
MEISE.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het gewest impliceert een statutenwijziging. Het bestuursorgaan is bevoegd
om, in afwijking van artikel 9 van deze statuten, tot deze statutenwijziging te beslissen, voor zover de
verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn,
dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de algemene vergadering.
De vennootschap mag eveneens, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve
zetels, filialen, agentschappen of exploitatiezetels vestigen in België en in het buitenland.
De zaakvoerder draagt in dit verband zorg voor de publicatie.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
·De werkzaamheden van accountant/fiscaal accountant evenals het uitoefenen van alle met deze
hoedanigheid verenigbare activiteiten.
·De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich mag
associëren overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen eigen aan het Instituut
waarvan hij deel uitmaakt.
·Het verlenen van adviezen en hulp aan financieringsintercommunales van de energiesector op het gebied
van aandelenbeheer, financiële planning, organisatie, efficiëntie, toezicht enz.
·Het verlenen van alle technische ondersteuning en raadgeving voor industriële projecten in de
energiesector.
·Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die verenigbaar zijn met het beroep, voor zover
toegelaten door de deontologische en wettelijke beginselen en de reglementen van het Instituut waarvan die
persoon deel van uitmaakt, zoals :
-Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de beroepsbeoefenaar;
-Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden;
beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de wet
voorbehouden zijn aan andere beroepen;
-Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het verlenen van
bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten;
-Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het beroep
-Uitoefening van activiteiten van syndicus
-Vereffenaar van andere vennootschappen
-Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het openbaar
register van het Instituut
·De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het maatschappelijk doel en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar
beroepsactiviteiten.
·Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of financiële handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn om
geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
·De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met uitsluiting
van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
·Zij mag alle verrichtingen doen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten,
evenals alle mogelijke handelingen en verrichtingen stellen die betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, zoals het aanschaffen of het in
erfpacht nemen van te beheren gronden met het oog op de bouw van onroerende goederen.
·De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben:
·het ontwikkelen, ontwerpen, kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender
welk intellectueel recht, zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo's, octrooien, patenten, know-
how, expertise of enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de uitvoering van haar
voorwerp.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest ruime zin.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. De vennootschap wordt niet ontbonden door het
uittreden, het overlijden, de onbekwaam verklaring, de vereffening, het faillissement of het kennelijk
onvermogen van één van de vennoten.
De uittreding gebeurt overeenkomstig de bepalingen voorzien in artikel 9 van de statuten.
Verbintenissen aangegaan namens de vennootschap in oprichting worden geacht in naam en voor
rekening te zijn aangegaan van de vennootschap.
Vermogen - aandelen - vennoten - aansprakelijkheid
Artikel 5 - Vermogen - aandelen
Het vennootschapsvermogen bestaat uit achtduizend (8.000) aandelen op naam van elk 25,00 EUR.
De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan, wordt ingeschreven in het aandelenregister dat
op de zetel van de vennootschap zal worden bewaard.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een aandeel aan verschillende
personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot
één enkele persoon aangewezen is, om ten aanzien van haar de eigenaar van het aandeel te zijn.
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in naakte eigendom en vruchtgebruik, dan zal, behoudens
afwijkende overeenkomst tussen naakte eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de vruchtgebruiker de aan dit
aandeel verbonden rechten mogen uitoefenen.
De accountant/fiscaal accountant en/of de personen die een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is
aan één van de hoedanigheidtituut aan de beroepsbeoefenaars in België, moeten
wettelijk de meerderheid van het stemrecht in de algemene vergadering bezitten. De Raad van het Instituut
kan de toekenning van de hoedanigheid aan een rechtspersoon weigeren wanneer hij bij de beoordeling van
de individuele aanvraag voor een toekenning van oordeel is dat de onafhankelijkheid, de betrouwbaarheid en
in één van de volgende gevallen:
1° wanneer een beroepsbeoefenaar als vennoot, zaakvoerder, bestuurder of een lid van het directiecomité
dat optreedt in naam en voor rekening van de rechtspersoon, niet of niet meer voldoet aan één van
onderstaande voorwaarden:
1. Onderdaan zijn van een lidstaat;
2. Niet beroofd zijn geweest van zijn politieke en burgerlijke rechten;
3. Niet, zelfs niet gedeeltelijk, de schuldkwijtschelding geweigerd te zijn geweest met toepassing van
artikel XX.173, § 3, van het Wetboek van economisch recht, niet persoonlijk aansprakelijk zijn gesteld
geweest voor het geheel of een deel van de schulden van de onderneming met toepassing van artikel XX.225
of XX.227 van hetzelfde wetboek, niet het verbod opgelegd zijn geweest een onderneming uit te baten met
toepassing van artikel XX.229 van hetzelfde wetboek en niet een eerherstel geweigerd zijn geweest met
toepassing van artikel XX.237 van hetzelfde wetboek;
4. geen zelfs voorwaardelijke gevangenisstraf van ten minste drie maanden hebben opgelopen voor een
van de misdrijven vermeld in artikel 1 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934 waarbij aan
bepaalde veroordeelden en aan de gefailleerden verbod wordt opgelegd bepaalde ambten, beroepen of
werkzaamheden uit te oefenen en waarbij aan de ondernemingsrechtbanken de bevoegdheid wordt
toegekend dergelijk verbod op te leggen, voor een inbreuk op de wet van 20 september 1948 houdende
organisatie van het bedrijfsleven, voor een inbreuk op het Wetboek van vennootschappen, het Wetboek van
economisch recht, boek III, titel 3, hoofdstuk 2 en zijn uitvoeringsbesluiten, of op de fiscale wetgeving;
2º wanneer de rechtspersoon of, in voorkomend geval, de rechtspersonen als vennoot of als lid van het
bestuursorgaan en die beroepsbeoefenaar zijn:
1. Failliet werd verklaard;
2. Het voorwerp is van een vonnis tot opening van een procedure van gerechtelijke reorganisatie;
3. Gerechtelijk ontbonden werd;
4. Het voorwerp uitmaakt of heeft uitgemaakt van een gelijkaardige of administratieve maatregel in België,
in een lidstaat of in een derde land of een strafrechtelijke veroordeling opgelopen heeft die in kracht van
gewijsde is getreden voor een misdrijf als bedoeld in punt 1, 4°, zelfs met uitstel, tot een geldboete van ten
minste 1 500 euro, in voorkomend geval, te verhogen met de wettelijke opdeciemen, of een gelijkaardige
veroordeling in een lidstaat of een derde land;
3º wanneer een vennoot, een zaakvoerder, een bestuurder of een lid van het directiecomité die
beroepsbeoefenaar is en die optreedt in naam en voor rekening van de rechtspersoon, een beroepsactiviteit
uitoefent die onverenigbaar is met de beroepsactiviteiten van de beroepsbeoefenaar
Artikel 6 - Rekening-courant vennoten
Voor iedere vennoot mag een rekening-courant geopend worden waarin alle sommen die ter beschikking
van de vennootschap gesteld zijn, gebracht worden. Zij kunnen recht geven op een intrest berekend tegen de
wettelijke rentevoet, betaalbaar om de twaalf maanden.
Wanneer de behoeften van de vennootschap een storting op deze rekening-courant nodig maken, zal
deze storting door iedere vennoot gedaan worden in verhouding met het aantal aandelen in zijn bezit, tenzij er
anders over beslist wordt.
Artikel 7 - Terugneming van gedeponeerde gelden
De terugtrekking van de gedeponeerde fondsen kan enkel in gemeen overleg gebeuren.
Artikel 8 - Overdracht van rechten
De stemrechten mogen, niet worden overgedragen onder levenden noch overgaan wegens overlijden dan
mits de meerderheid van de stemrechten wordt gehouden door een accountant/fiscaal accountant en/of de
personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één van de
hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België. ledere rechtspersoon
ingeschreven in het openbaar register deelt de Raad van het Instituut iedere wijziging mee van de statuten, de
stemrechten, de samenstelling van het aandeelhouderschap of het bestuursorgaan of iedere wijziging van het
netwerk.
Buiten de toestemming van alle medevennoten mogen de vennoten hun rechten in de vennootschap niet
overdragen, noch opdracht geven aan een derde om hen in de vennootschap te vertegenwoordigen.
De overdracht van aandelen kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van vóór de tegenwerpelijkheid van de overdracht, zoals bepaald in artikel 2:18 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Indien de vennootschap een e-mail adres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kunnen de vennoten hun
kennisgevingen van uittreding per aangetekend schrijven, ook vervangen door een email-bericht.
schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-mailadres hebben meegedeeld.
Artikel 9 - Vennoten - uittreding - uitsluiting - overlijden
De vennoten zijn aangewezen in de akte.
Een vennoot die de intentie heeft niet langer deel te nemen aan de vennootschap, heeft het recht om uit te
treden. Dit evenwel op voorwaarde dat er minstens 2 vennoten overblijven. Zo niet krijgt de zaakvoerder 3
maanden de tijd om in de opvolging van een medevennoot te voorzien. Deze dient, in toepassing van artikel
8, ook de toestemming te bekomen van de vennoot die uittreedt.
Bij gebrek aan opvolging, heeft de beslissing van een vennoot om niet langer tot de vennootschap te
behoren, de ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
Indien de vennootschap een e-mail adres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kunnen de vennoten hun
kennisgevingen van uittreding per aangetekend schrijven, ook vervangen door een mail-bericht.
Omgekeerd kan de zaakvoerder de vennoten per e-mail contacteren, in plaats van per aangetekend
schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-mailadres hebben meegedeeld.
De vennoot die uittreedt heeft recht op een vergoeding van zijn aandelen middels een scheidings-aandeel.
Deze vergoeding zal bepaald worden door de zaakvoerder en bedraagt maximaal het aandeel van de
vennoot in het eigen vermogen zoals zal blijken uit de jongste door de algemene vergadering goedgekeurde
jaarrekening. Ingeval van betwisting wordt de prijs van het scheidingsaandeel bepaald door een bij onderling
overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank
een deskundige aan op verzoek van één van de partijen.
Een vennoot kan zonder reden, doch met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, ook worden
uitgesloten uit de vennootschap bij beslissing van 4/5e der stemmen van de algemene vergadering.
Bij overlijden van een vennoot dienen de erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden dit onmiddellijk ter
kennis te brengen aan de zaakvoerder en dit per aangetekende brief. In hun brieven delen zij mee : de
identiteit, de hoedanigheid en het aantal aandelen dat de overleden vennoot bezat.
Binnen de 4 weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder bij aangetekende brief
een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot. In deze brief onderstrepen de
zaakvoerder dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun (positief of negatief) antwoord dienen
over te maken aan de zaakvoerder. Bij gebrek aan een antwoord binnen de maand, zal de vennootschap
geacht worden de erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden te weigeren als vennoot.
Binnen de 2 weken nadat de termijn van één maand is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder de
erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden per aangetekend schrijven op de hoogte van het antwoord, met
gelijktijdig kopie per e-mail & brief aan de vennoten.
Ingeval van weigering, zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen
de maand na datum van de kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt). In
voorkomend geval zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder naar zijn evenredigheid van het aandeel dat zij
op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap.
De koopprijs is gelijk aan de intrinsieke waarde op de dag van het overlijden van de vennoot. Ingeval van
betwisting wordt de prijs van het scheidingsaandeel bepaald door een bij onderling overleg gekozen
deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige
aan op verzoek van één van de partijen.
Zolang de erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden niet aanvaard zijn als vennoot of de aandelen
nog niet werden gekocht door de weigerende venno(o)t(en), wordt de uitoefening van de rechten verbonden
aan de overleden vennoot opgeschort.
In geen geval, op geen enkel tijdstip en om geen enkele reden, zullen de erfgenamen, legatarissen en
rechthebbenden van een vennoot de zegels mogen laten leggen, een inventaris opmaken of de
werkzaamheden van de vennootschap hinderen op welke wijze ook.
De eigendom van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Artikel 10 - Vennoten - aansprakelijkheid
Alle vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Het is van belang dat de eigen inbreng en schuld van de vennoot die uittreedt, in de VOF wordt vereffend.
Door middel van een vrijwaringsbrief of beding, goedgekeurd en ondertekend door al de medevennoten van
de VOF, is de vennoot die uittreedt in voorkomend geval niet meer hoofdelijk aansprakelijk voor alle
verbintenissen van de vennootschap.
Bestuur - Vertegenwoordiging
Indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, moet de meerderheid van hen bestaan uit
accountants/ fiscaal accountants en/of personen die een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één
van de hoedanigheidoor het Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België. Indien geen enkele
hoedanigheid van de leden-beroepsbeoefenaars de meerderheid vormt in het bestuursorgaan, wordt de
hoedanigheid van de voorzitter van het bestuursorgaan opgenomen in het register.
Indien vennootschappen van beroepsbeoefenaars tot bestuurder worden benoemd, worden deze
overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vertegenwoordigd door
een natuurlijk persoon die de hoedanigheid heeft waarvoor de vennootschap in aanmerking komt. Voor de
benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Artikel 12 - Benoeming zaakvoerder
Wordt benoemd tot statutair zaakvoerder voor de duur van de vennootschap:
·Laurent ALENS - NN 62.02.26-283.59 - Zeelaan, 173 bus 0203 - 8660 DE PANNE
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Aan de zaakvoerder kan, bij gewone meerderheid van stemmen, een verloning worden uitgekeerd die
voor elkeen zal bepaald worden in functie van de voor de vennootschap geleverde prestaties.
De zaakvoerder die de hoedanigheid van accountant/fiscaal accountant niet heeft, mag geen enkele
handeling stellen of beslissing nemen die, direct of indirect, de onafhankelijkheid van de accountant/fiscaal
accountant in het gedrang kan brengen, in de uitoefening van zijn opdrachten van accountant/fiscaal
accountant namens de vennootschap.
De die de hoedanigheid van accountant/fiscaal accountant niet heeft, mag noch de titel van
accountant/fiscaal accountant voeren, noch enige activiteit namens en voor rekening van de vennootschap
uitvoeren die wettelijk voorbehouden zijn aan de in het openbaar register ingeschreven beroepsbeoefenaars.
Desgevallend kan aan de andere vennoten, bij gewone meerderheid van stemmen, ook een vergoeding
uitgekeerd worden voor geleverde prestaties. Dit emolument wordt eveneens door de algemene vergadering
bepaald.
Artikel 13 - Prestaties
De vennoten zullen al hun zorgen en hun tijd besteden aan de maatschappelijke zaken. Zolang de
vennootschap duurt, zullen zij zich onthouden van elke rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan
enige handels- of nijverheidsonderneming van dezelfde of een andere aard, tenzij in gemeen overleg met al
de vennoten en mits schriftelijke toelating.
Artikel 14 - Externe vertegenwoordigingsmacht van de vennoten-zaakvoerder
De zaakvoerder is bevoegd tot alle handelingen van beheer en beschikking te besluiten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De onbevoegdheid die uit deze bepaling voortvloeit kan door de vennootschap aan derden worden
tegengeworpen.
Bij een opdracht dewelke de cliënt aan een beroepsbeoefenaar/rechtspersoon heeft gegeven, dient deze
rechtspersoon onder zijn vennoten, zaakvoerders of bestuurders een vertegenwoordiger natuurlijke persoon
aan te duiden die de hoedanigheid heeft om deze opdracht uit te voeren. Deze vertegenwoordiger staat in
voor de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor deze
vertegenwoordiger gelden dezelfde voorwaarden en is aan dezelfde deontologische aansprakelijkheid
onderworpen als wanneer hij die opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. De betrokken
vennootschap kan haar vertegenwoordiger enkel ontslaan als zij tegelijkertijd een opvolger aanduidt. De
verenigbare activiteiten die de vennootschap verricht mogen door of onder de effectieve leiding van een
natuurlijke persoon worden uitgeoefend die geen lid is van het Instituut.
Artikel 15 - Verantwoordelijkheid van de vennoten-zaakvoerder
De vennoten zijn volgens de regels omtrent lastgeving met hoofdelijkheid jegens de vennootschap
verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak, en aansprakelijk voor de tekortkomingen die
zij in hun bestuur begaan hebben.
Zolang de vennootschap niet ontbonden is, kunnen zij slechts tot schadeloosstelling aangesproken
worden nadat de algemene vergadering daartoe besloten heeft.
Zij worden van hun aansprakelijkheid ontslagen door de kwijting verleend volgens de statuten.
Controle
Wordt geen commissaris benoemd dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.
Op verzoek van de vennoten, wordt de heer Laurent Alens aangeduid om bijstand te verrichten inzake de
onderzoeks- en controlebevoegdheid.
Algemene vergadering
Artikel 16 - Gewone en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar door of
namens de voorzitter van de zaakvoerder worden bijeengeroepen op een door hem te bepalen dag, binnen de
6 maanden na afsluiting van het boekjaar.
Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en bij gewone meerderheid van stemmen te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid
behoort.
Artikel 17 - Plaats van de vergadering
De gewone en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap, behoudens een expliciete vermelding van de plaats aangewezen in de oproeping.
Artikel 18 - Verplichte bijeenroeping
De zaakvoerder is verplicht een algemene vergadering of buitengewone algemene vergadering bijeen te
roepen wanneer 2 vennoten dit vragen.
In de oproeping kunnen aan de agendapunten opgegeven door de vennoten, andere onderwerpen door
de zaakvoerder worden toegevoegd.
Artikel 19 - Oproepingen tot de algemene vergaderingen - termijnen
De oproepingen tot een algemene vergadering worden gedaan door middel van een aangetekende brief of
per e-mail (in overeenstemming met artikel 2:31 en 2:32 WVV), ten minste veertien dagen voor de
vergadering.
Artikel 20 - Vertegenwoordiging van vennoten
Elke vennoot kan op de vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde die zelf vennoot
moet zijn. Niemand mag op de vergadering meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
Om geldig te zijn moet de volmacht bij geschrift gegeven zijn.
Sterkmaking voor een afwezige vennoot en handelen bij wijze van zaakwaarneming zijn niet geoorloofd.
Artikel 21 - Voorzitterschap - bureau
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter/zaakvoerder.
De voorzitter wijst een secretaris aan.
Artikel 22 - Samenstelling en bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering beslist over de geldigheid van haar samenstelling.
De vergadering stelt vast dat zij regelmatig is bijeengeroepen.
Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer
alle vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter
vergadering zullen beraadslagen en besluiten.
Artikel 23 - Verdaging van de vergadering
De zaakvoerder heeft het recht elke gewone of buitengewone vergadering één enkele maal drie weken uit
te stellen, tenzij de vergadering bijeengeroepen is op verzoek van één of meer vennoten volgens artikel 18
van deze statuten.
Zulk een verdaging stelt een eind aan de beraadslaging en doet alle genomen besluiten vervallen.
Alle vennoten, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of door gevolmachtigde hebben
deelgenomen, worden op de volgende vergadering opgeroepen.
Op de tweede vergadering wordt de agenda van de eerste vergadering geheel afgehandeld.
Artikel 24 - Wijze van stemmen
ledere vennoot brengt zijn stem uit, hetzij persoonlijk, hetzij door een gevolmachtigde.
Artikel 25 - Stemrecht
Alle vennoten zijn stemgerechtigd in de algemene vergadering; zij hebben ieder één stem en bovendien
één stem per aandeel.
Artikel 26 - Quorum
gewone meerderheid van stemmen, behalve in geval waar de wet of deze statuten een andere meerderheid
voorzien.
Artikel 27 - Besluitvorming in de gewone en de buitengewone algemene vergadering
In de gewone en de buitengewone algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die
ondertekend worden door de leden van het bureau.
Bij onthouding of staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 28 - Buitengewone algemene vergadering - statutenwijziging
Onderhavige statuten kunnen door de buitengewone algemene vergadering gewijzigd worden bij 4/5e van
stemmen.
De buitengewone algemene vergadering kan alleen rechtsgeldig beraadslagen over een wijziging in de
statuten en besluiten wanneer het onderwerp van de voorgestelde wijziging bepaaldelijk is aangegeven in de
oproepingsbrief en wanneer degenen die aan de vergadering deelnemen tenminste over de helft van de
stemrechten beschikken.
Is het genoemde quorum niet bereikt, dan is een nieuwe bijeenkomst nodig.
De tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal van de aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten.
Bij de berekening van de vereiste meerderheid worden de stemmen van degenen die zich onthouden, de
blanco stemmen en de nietige stemmen als stemmen tegen beschouwd.
Balans - winstverdeling
Artikel 29 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 31 december en eindigt op 30 december van ieder jaar.
Artikel 30 - Boekhouding
De vennootschap voert een boekhouding volgens het principe van dubbel boekhouden, ingevolge de het
boekhoudrecht en de wet op de jaarrekening van ondernemingen.
Artikel 31 - Jaarrekening
Nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris maken de
bestuurders de jaarrekening op overeenkomstig het boekhoudrecht en de wet op de jaarrekening van
ondernemingen.
Artikel 32 - Winstverdeling
De nettowinst wordt tussen de vennoten verdeeld in dezelfde verhouding als het aantal aandelen in zijn
bezit. De vennoten mogen bij enkele meerderheid van stemmen beslissen een reservefonds te vormen,
geheel of gedeeltelijk vooraf genomen op de winsten. Zij zullen eveneens, bij gewone meerderheid van
stemmen, mogen beslissen dat de gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk zal worden
uitgedeeld, hetzij bovenop de winst van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
Artikel 33 - Vergoeding
Bij beslissing van de vennoten met twee derde-meerderheid kan aan elke vennoot, bovenop zijn aandeel
in de winst, een vergoeding worden toegekend die voor elkeen zal bepaald worden volgens de aard van zijn
werkzaamheden in de vennootschap. Deze vergoedingen zullen als wedden of vertegenwoordigingskosten bij
de algemene onkosten gerekend worden.
De eenmaal toegekende vergoeding kan later niet meer gewijzigd worden door de vergadering van
vennoten, buiten de toestemming van de betrokken vennoot zelf.
Artikel 34 - Verliezen
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden in dezelfde evenredigheid als deze die voorzien is
voor de verdeling van de winsten.
Artikel 35 - Kwijting
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de zaakvoerder (en commissaris) te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen rechtsgeldig wanneer de
ware toestand van de vennootschap niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening.
Ontbinding & vereffening
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering genomen
met éénparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de ontbinding
van de vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meerdere vereffenaars, al dan niet
vennoten, die aangesteld worden door de algemene vergadering, die eveneens hun bevoegdheden en
vergoedingen vaststelt. Deze beslissingen worden genomen met éénparigheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen.
Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het aandelenbezit
onder de vennoten verdeeld worden.
Indien de verliezen meer dan 50 % bedragen van het statutair vermogen dient de zaakvoerder grondige
herstructureringsmaatregelen voor te leggen aan de algemene vergadering die zal beslissen over de
continuïteit. Maar in dergelijk geval kan de ontbinding alsnog vermeden worden, indien de andere
medevennoten unaniem de vereffening wensen te vermijden door het deel van het uittredend lid over te
nemen, door middel van een vrijwaringsbrief of beding, goedgekeurd en ondertekend door al de
medevennoten van de VOF. Bijgevolg is de vennoot die de ontbinding vraagt, niet meer hoofdelijk
aansprakelijk voor alle schulden en alle verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 37 - Vereenvoudigde ontbinding en vereffening
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met onmiddellijke
sluiting van de vereffening, dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5 en artikel 2:80 WVV.
Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
mits alle vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen.
Wettelijke bepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV en haar uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Bepalingen van de wet waarvan niet is afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten, en
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van de wet of met de reglementering van het beroep
of met de deontologische regels van het Instituut worden voor niet geschreven gehouden.
Slot- en overgangsbepalingen
Artikel 38 - Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt gegeven aan de heer Laurent ALENS, zaakvoerder, om de vervulling van
alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
Artikel 39 - Statutaire opvolging
Aan eender welke vennoot of groep van vennoten kunnen bepaalde volmachten worden verleend, mits
deze schriftelijk opgesteld zijn, duidelijk omschreven, en door de zaakvoerder ondertekend.
Laurent Alens
Zaakvoerder