N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Plopsa Hotel Coo
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Coo 0
 : 4970 Stavelot
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
L'AN DEUX MILLE VINGT-TROIS.
Le vingt-huit février.
(…)
Devant Tim CARNEWAL, notaire à Bruxelles (premier canton), exerçant sa fonction dans la société
"BERQUIN NOTAIRES", dont le siège est situé à 1000 Bruxelles, Avenue Lloyd George 11,
A COMPARU:
 la société anonyme "STUDIO PLOPSA", ayant son siège à 8660 De Panne (Adinkerke), De
Pannelaan 68, inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0463.938.924.
(…)
Lequel a requis le notaire soussigné de constater authentiquement la constitution et les statuts de la
société nommée ci-après.
CHAPITRE I. CONSTITUTION
FORME JURIDIQUE - DENOMINATION - SIEGE 
La société est constituée sous la forme d'une société à responsabilité limitée, qui sera dénommée
"Plopsa Hotel Coo".
Le siège est établi pour la première fois à 4970 Stavelot, Cascade de Coo.
APPORTS - ACTIONS - SOUSCRIPTION
Les apports à la constitution s'élèvent à un million d'euros (€ 1.000.000,00). Ils sont inscrits sur le
compte de capitaux propres disponible.
Mille (1.000) actions nominatives entièrement souscrites sont émises.
La totalité des actions est souscrite en espèces par de société anonyme "STUDIO PLOPSA"
prénommée.
ATTESTATION BANCAIRE
Les apports en espèces ont été déposés préalablement à la constitution sur un compte spécial
auprès de KBC Banque ainsi qu'il résulte d'une attestation délivrée par cette institution financière, le
30 janvier 2023, qui a été remise au notaire afin de la garder dans son dossier.
Le fondateur déclare et reconnaît que ses apports sont entièrement libérés.
(…)
CHAPITRE II. STATUTS
Le comparant accepte comme texte des statuts de la société le texte suivant :
«TITRE I. FORME – DENOMINATION – SIEGE – OBJET – DUREE
Article 1. Forme et dénomination
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "Plopsa Hotel Coo".
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou pour compte de tiers
0798999688
ou en participation avec ceux-ci:
- l'exploitation, la gestion, la construction, l'acquisition et la conception d'hôtels, motels, restaurants,
tavernes, snacks, salons de consommation, pâtisseries, salons de thé, cafétérias, cafés, bars,
dancings, discothèques et débits de boissons, terrains pour camping et pour caravanes, ainsi que
tous autres établissements similaires;
- rendre des services de support, notamment de conseil, d'assistance, de coordination et de
supervision, liés à l'exploitation, à la gestion et à l'administration d'hôtels et de tous établissements
susmentionnés en Belgique et à l'étranger;
- rédaction des contrats de licence et de franchise des hôtels et de tous établissements
susmentionnés;
- la gestion de toutes les activités de promotion, de marketing et de publicité liées aux hôtels et de
tous établissements susmentionnés;
- la gestion et l'administration d'hôtels et de tous établissements susmentionnés, ainsi que toute
activité à caractère lucratif, telle que l'entretien, l'aménagement et l'embellissement;
- la promotion, la commercialisation et la publicité de toutes activités des hôtels et tous
établissements susmentionnés;
- le commerce, sous toutes ses formes, et notamment l'importation ou l'exportation, l'achat ou la
vente, en gros ou au détail, le transport, la location, la représentation, la promotion, l'installation, la
fabrication, la transformation, de tous biens et produits, au sens le plus large sens du terme, y
compris, par exemple, toutes les denrées alimentaires et les boissons, ainsi que tout le matériel lié à
l'industrie d'hôtel et de tous établissements susmentionnés;
- conseils et formations en rapport avec la préparation des repas, l'administration des hôtels et de
tous établissements susmentionnés et la fourniture des locaux d'exploitation;
- l'organisation de banquets, fêtes, buffets et salons;
- la mise à disposition et la location de toutes salles et espaces, ainsi que l'exploitation des palais et
salles pour des expositions, conférences et autres manifestations culturelles et artistiques;
- la préparation, la livraison et la vente au détail de plats préparés, repas sur commande, sandwichs,
et plats divers à emporter ou à consommer sur place, et plus généralement, toutes préparations
possibles, au sens le plus large;
- l'achat, la vente, la location, la mise en location, l'exploitation, la gestion ou l'administration, la
franchise, de tout restaurant, établissement commercial, hôtel et de tous établissements
susmentionnés;
- le développement, l'organisation, la promotion de tous événements possibles, concerts, spectacles,
réunions, conférences, foires et salons, ainsi que toutes activités commerciales et administratives
éventuelles liées aux activités ci-dessus;
- l'acquisition, le financement, l'exploitation, la location, la mise en location et la gestion des parkings
et de toutes constructions et installations liées au sens le plus large, ainsi que la conception, la
construction, l'aménagement et l'entretien des parkings;
- créer ou faire créer, exploiter, commercialiser et/ou gérer des hôtels, des centres d'affaires, des
débits de boissons, des restaurants, des centres multifonctionnels, des établissements de fêtes, de
divertissement et les hébergements et espaces associés et de tous établissements susmentionnés
pour, entre autres, des événements, des spectacles et des expositions, ainsi que toutes autres
activités et entreprises liées dans le secteur des cafés, hôtels et restaurants (et de tous
établissements susmentionnés), des vacances et d'évènements;
- organiser et fournir un soutien consultatif et opérationnel dans le cadre de l'organisation et de la
coordination d'hôtels et de tous établissements susmentionnés et d'événements et de manifestations
au sens le plus large du terme, tels que des spectacles vivants, des festivals, des enregistrements
sonores, vidéo et cinématographiques, des séminaires, des conférences, des activités de marketing,
fêtes, bals, spectacles, comédies musicales et sportives, loisirs et autres activités, ainsi que (en tout
ou en partie) la gestion, l'organisation, la préparation, l'exécution, l'élaboration, etc. de tels
événements, manifestations et activités;
- la vente et la distribution de toutes boissons et plats froids et chauds, de produits de poisson et de
viande préparés, de gâteaux, de confiseries et de glaces;
- toutes les activités au sens le plus large du terme liées au conseil, à la consultance et à la gestion
en général et dans divers secteurs et en particulier dans les secteurs des cafés, hôtels et restaurants
(et de tous établissements susmentionnés), des vacances, de l'événementiel et des loisirs, y compris
mais non exclusivement: conseil, assistance et aide pratique dans le domaine de l'administration et
de la gestion; 
- réalisation de toutes études et recherches, réalisation d'études de marché, promotion, conseil,
prospection, marketing, techno-consult, de l'ingénierie; services d'assistance et de conseil liés à la
gestion opérationnelle d'entreprises et de sociétés, assistance à la direction et exécution de tâches
de gestion dans des entreprises et sociétés; 
- étude et recherche, organisation, assistance et conseil dans le domaine, mais sans s'y limiter, de la
gestion professionnelle, de l'éducation, de la formation, du coaching, des frais d'études, des styles de
leadership, de la cohésion d'équipe, de la gestion des émotions et de la communication; 
- la promotion, la gestion, la représentation, la commercialisation et l'activité d'éditeur et d'agent de
réservation de et pour des artistes, auteurs, groupes artistiques, artistes interprètes, ainsi que la
commercialisation et l'exploitation de leurs œuvres littéraires ou artistiques (protégées par le droit
d'auteur).
La société a également pour objet :
a) exclusivement en compte propre ou pour compte des tiers: la construction, le développement
judicieux et la gestion de biens immobiliers; toutes les opérations, soumises ou non au régime de la
TVA, portant sur les biens immobiliers et les droits réels immobiliers, telles que l'achat et la vente, la
construction, la rénovation, l'aménagement et la décoration (extérieure et intérieure), la location, la
mise en location, l'échange, le lotissement et, en d'une manière générale, toutes opérations se
rattachant directement ou indirectement à la gestion ou à la mise en valeur de biens immobiliers ou
de droits réels immobiliers;
b) exclusivement en compte propre ou pour compte des tiers: la construction, le développement
judicieux et la gestion de biens mobiliers; toutes opérations portant sur les biens et droits mobiliers,
de quelque nature qu'ils soient, tels que l'achat et la vente, la location, la mise en location, l'échange;
notamment la gestion et la valorisation de tous titres négociables, actions, obligations, fonds publics;
c) exclusivement en compte propre ou pour compte des tiers: contracter et accorder de prêts, de
crédits, de financements et la conclusion de contrats de crédit-bail, dans le cadre des objets ci-
dessus.
La société peut coopérer avec, ou participer à, ou prendre intérêt, n’importe comment, directement
ou indirectement en d’autres entreprises.
La société peut se porter garant de ses propres engagements, autant que des engagements d’un
tiers, entre autres en donnant en hypothèque ou en gage ses biens, son propre fonds de commerce
inclus.
La société peut, généralement, effectuer toutes les opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, liées directement ou indirectement à son objet ou qui
faciliteront la réalisation de cet objet.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II. CAPITAUX PROPRES ET APPORTS
Article 5. Apports
En rémunération des apports mille (1.000) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Les apports actuels sont inscrits sur le compte de capitaux propres apport disponible. Pour les
apports ultérieurs, les conditions d’émission détermineront s’ils sont inscrits sur le compte de
capitaux propres – apport indisponible ou apport disponible. A défaut de stipulation à cet égard dans
les conditions d’émission ou en cas d’apport sans émission de nouvelles actions, les apports sont
inscrits sur le compte de capitaux propres - apport disponible.
(…)
TITRE IV. ADMINISTRATION - CONTROLE
Article 10. Composition de l’organe d'administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et qui ont la qualité d’administrateur
statutaire s’ils sont nommés dans les statuts.
L'assemblée générale qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur
mandat et, en cas de pluralité des administrateurs, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le
mandat sera considéré comme étant de durée illimitée.
Article 11. Pouvoirs de l'organe d'administration - Réunions, délibérations et résolutions
§1. Pouvoirs
Les administrateurs peuvent accomplir tous actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet,
sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
En cas d'existence de deux administrateurs ils exerceront l'administration conjointement.
En cas d'existence de trois ou de plusieurs administrateurs, ils formeront un collège qui désigne un
président et qui, par la suite, agira comme le fait une assemblée délibérante.
Les administrateurs peuvent par procuration spéciale déléguer une partie de leurs pouvoirs à un
préposé de la société. S'il existe plusieurs administrateurs, cette procuration sera donnée
conjointement.
Les administrateurs règlent entre eux l'exercice de la compétence.
§2. Organe d’administration collégial
Les règles suivantes s’appliquent s’il existe trois ou plusieurs administrateurs, qui forment alors un
collège. 
Une réunion du collège est convoquée par son président, un administrateur-délégué ou deux
administrateurs, cinq jours au moins (en cas d’urgence, réduit à deux jours) avant la date prévue
pour la réunion, à moins que tous les administrateurs n'y renoncent. Les convocations sont
valablement effectuées par lettre ou par e-mail.
Tout administrateur qui assiste à une réunion du collège ou s'y est fait représenter est considéré
comme ayant été régulièrement convoqué. 
Les réunions du collège se tiennent en Belgique ou à l'étranger, au lieu indiqué dans la convocation.
Tout administrateur peut donner mandat à un autre membre du collège par tout moyen de
communication qui peut être communiqué par écrit et qui porte sa signature, afin de le représenter à
une réunion déterminée et de voter en son nom. Un administrateur peut représenter plusieurs de ses
collègues et émettre, en plus de sa propre voix, autant de votes qu'il a reçu de procurations.
Un collège ne peut délibérer et statuer valablement que si la moitié au moins de ses membres est
présente ou représentée. Si cette dernière condition n'est pas remplie, une nouvelle réunion peut
être convoquée, qui, à condition que deux administrateurs au moins soient présents ou représentés,
délibérera et statuera valablement sur les points portés à l'ordre du jour de la réunion précédente.
Toute décision du collège est prise à la majorité simple des voix des administrateurs présents ou
représentés, et en cas d'abstention de l'un ou plusieurs d'entre eux, à la majorité des autres
administrateurs.
§3. Général
Chaque membre de l’organe d’administration peut, par tout moyen de télécommunication ou de
vidéo, participer aux délibérations de l’organe d’administration et voter afin d'organiser des réunions
entre différents participants géographiquement éloignés les uns des autres pour leur permettre de
communiquer simultanément.
Les décisions de l’organe d’administration peuvent être prises par décision unanime de tous les
administrateurs, exprimée par écrit.
Les décisions de l’organe d’administration sont constatées dans des procès-verbaux qui sont signés
par le président de la réunion et les membres qui le souhaitent.
Article 12. Représentation externe
Chaque administrateur - aussi lorsqu'il y en a plusieurs - représente la société vis-à-vis de tiers, ainsi
qu'en justice, tant comme demandeur que comme défendeur.
     Dans les limites de la gestion journalière, la société est également valablement représentée par
un(des) délégué(s) à cette gestion. 
La société est en même temps engagée valablement par tout représentant désigné par procuration
spéciale.
(…)
Article 14. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs. Si un non-administrateur est chargé de la
gestion journalière, il porte le titre de directeur ou de directeur général ou tout autre titre par lequel il
est désigné dans la décision de nomination.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire. 
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
(…)
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 16. Date assemblée générale - Organisation et convocation
Il est tenu chaque année, au siège de la société ou à tout autre endroit indiqué dans la convocation,
une assemblée générale ordinaire des actionnaires le deuxième lundi du mois de juin, à huit heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée générale est déplacée au jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, il signe à cette date les comptes annuels pour approbation.
(…)
Article 17. Admission à l'assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus; si seul le droit de
vote est suspendu, il peut toujours participer à l’assemblée générale, mais sans pouvoir participer au
vote.
(…)
Article 19. Délibérations
A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales
régissant les actions sans droit de vote.
Chaque actionnaire peut également voter au moyen d’une lettre ou de manière électronique par l’
intermédiaire d’un formulaire établi par l’organe d’administration, qui contient les mentions suivantes :
(i) l’identification de l’actionnaire, (ii) le nombre de voix auquel il a droit et (iii) pour chaque décision
qui doit être prise par l’assemblée conformément à l’ordre du jour, la mention « oui » ou « non » ou «
abstention »; le formulaire doit être envoyé à la société et doit parvenir au siège au moins un jour
avant l’assemblée. 
Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
Tout actionnaire peut donner une procuration écrite à toute autre personne, actionnaire ou non, par
tout moyen de transmission, pour le représenter à l'assemblée générale et y voter en ses lieu et
place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Toute assemblée générale ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
Sauf dans les cas prévus par la loi, les décisions sont prises à la majorité simple des voix, quel que
soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Les actionnaires peuvent, à l'unanimité et par écrit, prendre toutes les décisions qui relèvent des
pouvoirs de l'assemblée générale, à l'exception des modifications des statuts.
(…)
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL - REPARTITION BENEFICIAIRE - RESERVES
Article 21. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
(…)
Article 22. Affectation du bénéfice - Réserves - Acompte sur dividende
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
L'organe d'administration a le pouvoir de procéder à des distributions provenant du bénéfice de
l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant que les comptes annuels de cet
exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice
reporté. 
TITRE VII. DISSOLUTION - LIQUIDATION
(…)
Article 25. Répartition de l'actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions, soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion du nombre des actions qu’ils détiennent et les biens conservés leur sont remis pour être
partagés de la même manière.
(…)
CHAPITRE III. DISPOSITIONS FINALE ET TRANSITOIRES
OBTENTION DE PERSONNALITE JURIDIQUE
(…)
NOMINATION DE L'ORGANE D'ADMINISTRATION
Le fondateur décide de nommer à la fonction d'administrateurs non statutaires, et ceci pour une
durée illimitée:
- la société à responsabilité limitée "REMUS", ayant son siège à 2000 Anvers, Entrepotkaai 1    bus
901, inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0746.935.335 (tribunal compétent
Anvers, section Anvers), avec représentant permanent monsieur VERHULST Gert Tony Hubert, né
le 24 janvier 1968 à Anvers;
- la société anonyme "STUDIO PLOPSA", prénommée, avec représentant permanent monsieur
BOURLON Hans Piet, né le 13 mars 1962 à Alost; et
- la société en commandite "Van den Kerkhof Steve", ayant son siège à 8660 De Panne, A.
Dumontlaan 15, inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0875.740.447 (tribunal
compétent Gand, section Furnes), avec représentant permanent monsieur VAN DEN KERKHOF
Steve Franciscus Elisabeth, né le 13 mai 1975 à Turnhout.
Leur mandat est non rémunéré, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
Ils font élection de domicile au siège de la société.
NOMINATION D'UN COMMISSAIRE
Le fondateur décide de nommer à la fonction de commissaire la société à responsabilité limitée
"Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises", ayant son siège à 1831 Diegem, De Kleetlaan 2,  avec
numéro d’entreprise 0446.334.711, représentée de manière permanente par Han Wevers, réviseur
d'entreprises, et ceci pour les trois premières années comptables de la société.
Sa rémunération s'élève à 2.000,00 euros par an, adaptée à l'indice des prix à la consommation.
PREMIER EXERCICE SOCIAL
Le premier exercice social commence au jour du dépôt d’une expédition du présent acte au greffe du
tribunal de l’entreprise compétent et prend fin le 31 décembre 2023.
PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
La première assemblée générale ordinaire se tiendra en 2024.
REPRISE D'ENGAGEMENTS
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le premier juillet 2022 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société
en formation sont repris par la société.
Cette reprise n'a d'effet qu'à compter de l’acquisition par la société de la personnalité juridique, étant
au jour du dépôt d’une expédition du présent acte au greffe du tribunal de l’entreprise compétent.
PROCURATION REGISTRE DES PERSONNES MORALES, ADMINISTRATION TVA ET BANQUE
CARREFOUR DES ENTREPRISES 
Le fondateur décide de conférer tous pouvoirs à la SRL Verbanck, Plas & Partners, représentée par
son administrateur Peter Verbanck, qui, à cet effet, élit domicile à 9051 Gand, Kortrijksesteenweg
1066, ainsi qu’à ses employés, préposés et mandataires, avec droit de substitution, afin d'assurer les
formalités auprès du registre des personnes morales et, le cas échéant, auprès de l'Administration
de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, ainsi qu’à un guichet d’entreprise en vue d’assurer l’inscription des
données dans la Banque Carrefour des Entreprises.
(…) 
POUR EXTRAIT CONFORME.
(Déposés en même temps que l’extrait : une expédition de l'acte, une procuration, le texte coordonné
des statuts).
 
Cet extrait est délivré avant enregistrement conformément à l'article 173, 1° bis du Code des Droits
d'Enregistrement.
 
Tim CARNEWAL 
Notaire