Ondernemingsnr : 0688 787 201
Naam
(voluit) : Robotic Boekhouders en Fiscalisten
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone Commanditaire Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kantersteen 47, 1000 Brussel
Onderwerp akte : FUSIE DOOR OVERNEMING - VERGADERING VAN DE OVERNEMENDE
VENNOOTSCHAP - INBRENG EN UITGIFTE NIEUWE AANDELEN
Uit een akte verleden voor notaris Natacha STOOP, te Antwerpen (tweede kanton), op 26 januari 2023, voor
registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de gewone commanditaire vennootschap "Robotic
1000 Brussel, Kantersteen 47, ingeschreven in het	Boekhouders & Fiscalisten", gevestigd te
rechtspersonenregister van Brussel, Nederlandstalige afdeling met ondernemingsnummer 0688.787.201, onder
meer heeft beslist tot :
1. te verzaken aan: (1) de verslagen als bedoeld in artikel 12:25 en 12:26 van het WVV en (2) aan de door
het bestuursorgaan te verstrekken inlichtingen omtrent eventuele belangrijke wijzigingen welke zich zouden
hebben voorgedaan in de activa en passiva bestanddelen van het vermogen van de in de fusie betrokken
vennootschappen sedert de datum van het opstellen van het fusievoorstel, in toepassing van artikel 12:27 van
het WVV.
2. Tot goedkeuring van de fusie door overneming van : de gewone commanditaire vennootschap "Robotic
Accountants & Belastingconsulenten", met zetel te 100 Brussel, Kantersteen 47, RPR Brussel (Nederlandstalige
afdeling) 068.789.179. De "Overgenomen Vennootschap".
Bijgevolg gaat het gehele vermogen van de Overgenomen Vennootschappen zonder uitzondering noch
voorbehoud onder algemene titel over op de Overnemende Vennootschap. De overgang geschiedt op basis
van een financiële staat van 30 september 2022.
Alle rechten en plichten ontstaan vanaf 1 januari 2023 worden boekhoudkundig en fiscaal geacht te zijn
verricht voor rekening van de Overnemende Vennootschap.
3. Tengevolge van de fusie wordt het eigen vermogen verhoogd met een bedrag van 861.391,86€ tegen
uitgifte van zesduizend vierduizend zeshonderdtweeënzeventig (4.672) nieuwe aandelen, waarvan 2.336 A
aandelen en 2.336 B aandelen, zonder vermelding van waarde, allen volgestort, aan de vennoten van de
Overgenomen Vennootschap.
4. De nieuwe aandelen hebben dezelfde rechten en plichten als de bestaande aandelen.
5. De nieuwe aandelen delen in de winst vanaf 1 januari 2023.
6. De zetel met onmiddellijke ingang te verplaatsen naar Kortrijksesteenweg 1126a, 9051 Gent.
7. De benaming met onmiddellijke ingang te wijzigen in "Robotic Accountants & Belastingconsulenten"
8. tot aanpassing van de statuten aan de inwerkingtreding van het WVV. Een uittreksel uit de nieuw etekst
van de statuten luidt als volgt:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een gewone commanditaire vennootschap.
Zij heeft de naam "Robotic Accountants & Belastingconsulenten". .. ( .. ) ..
Zetel De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Gewest. ( ... )
De vennootschap heeft tot doel de burgerlijke werkzaamheden van accountant en belastingconsulent uit te
oefenen, zoals omschreven in de artikelen 34 en 38 van de wet van 22 april 1999 betreffende de
boekhoudkundige en fiscale beroepen, evenals het uitoefenen van alle hiermee verenigbare activiteiten.
Naargelang hun aard, worden deze activiteiten uitgeoefend door of onder de effectieve leiding van natuurlijke
personen die de hoedanigheid hebben van accountant of van belastingconsulent, of die de hoedanigheid
hebben van een van de personen zoals vermeld in artikel 6 § 1, 7º, derde alinea van het Koninklijk Besluit van
4 mei 1999 betreffende het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten, die hen zou toelaten
deze activiteiten in eigen naam uit te oefenen, overeenkomstig de wet van 22 april 1999 met betrekking tot de
. boekhoudkundige en fiscale beroepen. Behoren met name tot de activiteiten van de accountant:1° het nazien
en corrigeren van alle boekhoudstukken; 2º zowel privé- als gerechtelijke expertise, met betrekking tot de
boekhoudkundige organisatie van ondernemingen alsook de analyse met boekhoudtechnische procédés, van
de positie en werking van ondernemingen vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en
risico's;3° het organiseren van boekhoudkundige en administratieve diensten bij ondernemingen en het
verstrekken van advies inzake boekhoudkundige en administratieve organisatie bij ondernemingen; 4° het
organiseren en voeren van de boekhouding van derden; 5° het verstrekken van advies in alle belasting-
aangelegenheden, het bijstaan van belastingplichtigen bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen en het
vertegenwoordigen van belastingplichtigen, uit-gezonderd het vertegenwoordigen van ondernemingen waarin
hij de opdrachten zoals bedoeld in nr. 6° of waarin hij de opdrachten zoals bedoeld in artikel 166 van het
Wetboek van vennootschappen, verricht.6° het uitvoeren van andere opdrachten dan deze bedoeld in de
nummers 1° tot 5° en waarvan de uitvoering hem bij of krachtens de wet is voorbehouden. Behoren met name
tot de activiteiten van de belastingconsulent :1° het verstrekken van advies in alle belasting-aangelegenheden;
2° het bijstaan van belastingplichtigen bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen; 3° het vertegenwoordigen
van belastingplichtigen.
Behoort onder meer tot de verenigbare activiteiten :
* de juridische dienstverlening in verband met de werkzaamheden van accountant of belastingconsu-lent,
voor zover dit niet geschiedt ais hoofdwerkzaamheid of voor zover dit door zijn aard een onder- deel uitmaakt
van de uitoefening van de werkzaamheden van accountant of belastingconsulent;
* het verstrekken van adviezen, raadplegingen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden, en het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering
van beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de wet
voorbehouden zijn aan andere beroepen;
* het verstrekken van advies over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het verienen van bijstand bij
het vervuilen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten, voor zover deze een aanvullende en bijkomstige
activiteit is die niet het voorwerp uitmaakt van een afzonderlijke facturatie. De vennootschap mag tevens alle
opdrachten uitvoeren die krachtens het Wetboek van vennootschappen en bijzondere wetten toevertrouwd
kunnen worden aan de accountant die is ingeschreven op de deellijst van de externe accountants. Zij mag
eveneens, onder de voorwaarden bepaald door de toepasselijke wetgeving, elke verrichting die van aard is de
verwezenlijking van haar doel te bevorderen en telkens in overeenstemming is met de plichtenleer die geldt
voor het beroep van accountant en van belastingconsulent, tot stand te brengen. De vennootschap mag, in
ondergeschikte orde, aan de bovenvermelde werkzaamheden van accountant en belastingconsulent, een eigen
roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en aile handelingen steilen die hiermee rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze onroerende en roerende
goederen te bevorderen, voor zover deze hande-lingen niet in strijd zijn met de deontologie van de accountant
en belastingconsulent. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen
voor alle leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden, met
uitzondering van de cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen toestaan, en
(hypothecaire) waarborgen verlenen. Zij mag haar doel zowel in België als in het buitenland verwezenlijken,
onder voorbehoud van interna-tionale bepalingen terzake.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks via inbreng, fusie, inschrijving of ledere andere manier, geen
deelnemingen bezitten in andere rechtspersonen dan :
* vennootschappen erkend door het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten;
* rechtspersonen die lid zijn van het instituut van de Bedrijfsrevisoren of auditkantoren zoals bedoeld in
artikel 2 van de wet van 22 juli 1953 houdende oprichting van een Instituut van de Bedrijfsrevisoren en
organisatie van het publiek toezicht op het beroep van bedrijfsrevisor;
* rechtspersonen die lid zijn van het Beroepsinstituut van erkende boekhouders en fiscalisten, of
rechtspersonen zoals bedoeld in artikel 8, 9 en 10 van het koninklijk besluit van 15 februari 2005 betreffende
de uitoefening van het beroep van erkend boekhouder en erkend boekhouderfiscalist in het kader van een
rechtspersoon.
Zij mag zonder de voorafgaande en steeds herroepbare toelating van het Instituut geen taak van
zaakvoerder of zaakvoerder uitoefenen in handelsvennootschappen of vennootschappen met handelsvorm,
andere dan die in het voorafgaand lid zijn opgesomd, tenzij zij door een rechtbank hiermee wordt belast.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden drieëntwintigduizend tweehonderdtweeëntwintig (23.222)
aandelen uitgegeven, zonder nominale waarde, waarvan elfduizend zeshonderdentwaalf (11.612) aandelen A
en elfduizend zeshonderdentien (11.610) aandelen B.
Het vermogen van de vennootschap werd samengesteld door inbrengen van de beherende vennoten en
De beherende vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de
vennootschap.
Vennoten zijn de natuurlijke en rechtspersonen die als dusdanig zijn opgetreden in de oprichtingsakte of die
na de oprichting als vennoten door de algemene vergadering zijn aanvaard.
Beherende vennoten
Zijn de huidige beherende vennoten van de vennootschap:
- De heer Gunther Jacobs
- De heer Dirk Saman
- De heer Dieter Van Lancker
- De heer Aleksandr Natanelov
-De heer Thomas Follens
- De heer Wim De Meulemeester
( ... )
Samenstelling van het bestuursorgaan
§1 De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen
die hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk zijn voor de verbintenissen van de vennootschap.
§2 De statutaire zaakvoerder dient beherende vennoot te zijn. Gewone zaakvoerders mogen al dan niet
vennoot zijn.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en,
indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
§3 Indien er twee zaakvoerders zijn, besturen zij samen de vennootschap. Indien er meer dan twee
zaakvoerders zijn, vormen zij een college.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als zaakvoerder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen.
§4 Indien er meerdere zaakvoerders worden aangesteld, moet de meerderheid van hen bestaan uit
gecertificeerde accountants, gecertificeerde belastingadviseurs, accountants of fiscaal accountants en/of
personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één van de
hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België.
Indien geen enkele hoedanigheid van de leden-beroepsbeoefenaars de meerderheid vormt in het
bestuursorgaan, wordt de hoedanigheid van de voorzitter van het bestuursorgaan opgenomen in het register.
Indien er meerdere zaakvoerders worden aangesteld, moet de meerderheid van hen bestaan ult
gecertificeerde accountants, gecertificeerde belastingadviseurs, accountants of fiscaal accountants en/of
personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één van de
hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België.
Indien geen enkele hoedanigheid van de leden-beroepsbeoefenaars de meerderheid vormt in het
bestuursorgaan, wordt de hoedanigheid van de voorzitter van het bestuursorgaan opgenomen in het register.
.. ( ... ) ..
Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Bijeenkomsten, beraadslaging en besluitvorming
Indien de vennootschap wordt bestuurd door een college van zaakvoerders, kunnen zij een voorzitter kiezen
onder hun leden. Indien de voorzitter belet is, wordt hij vervangen door de oudste in jaren van de aanwezige
zaakvoerders.
Het college van zaakvoerders vergadert op bijeenroeping van de voorzitter, zo vaak het belang van de
vennootschap het vergt.
Het moet bijeengeroepen worden op aanvraag van een zaakvoerder.
Indien er twee zaakvoerders zijn, beraadslagen zij samen, telkens een van hen hierom verzoekt. De
vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats die in de bijeen-roepingen
wordt aangeduid. Het college van zaakvoerders mag enkel beraadslagen indien de meerderheid van zijn leder
aanwezig of vertegenwoordigd is. Verhinderde zaakvoerders kunnen schriftelijk stemmen.
) ..
Externe vertegenwoordiging
§1 Het college van zaakvoerders, de twee zaakvoerders samen of de enige zaakvoerder zijn bevoegd om
alle handelingen te verrichten die rechtstreeks verband houden met het uitoefenen van de
beroepswerkzaamheid van gecertificeerd accountant, gecertificeerd belastingadviseur, accountant of fiscaal
accountant, evenals alle werkzaamheden die ermee verenigbaar zijn en die inzonderheid ver-enigbaar zijn met
de deontologie vastgesteld door het ITAA, rekening houdende met de hierna vermelde beperking.
§2 Handelingen die een waarde vertegenwoordigen van meer dan 100.000 euro, ongeacht hun aard, dienen
evenwel steeds voorafgaandelijk te worden goedgekeurd door de algemene vergadering.
§3 Het college van zaakvoerders, de twee zaakvoerders samen of de enige zaakvoerder mag het dage-lijks
bestuur en de vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die
individueel, gezamenlijk dan wel als college moeten optreden.
.. ( .. ) ..
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Jaarlijkse algemene vergadreing
De gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde vrijdag van de maand juni, om 11 uur.
Over de winstverdeling en de reservevorming wordt beslist door de algemene vergadering.
Winstverdeling vindt plaats als volgt:
-Dividend- en andere uitkeringen gebeuren eerst aan de klasse B vennoten tot en met een be-drag gelijk
aan 29.797.032.
-Het eventuele restsaldo wordt pro rata uitgekeerd aan de vennoten, waarbij elk aandeel op dezelfde wijze
winstgerechtigd Is, met dien verstande dat voor de berekening van het dividend van ieder aandeel moet rekening
gehouden worden met :
. a)het deel van het kapitaal dat dit aandeel vertegenwoordigt ("pro rata participationis")
b)de op dat aandeel gedane volstorting ("pro rata liberationis"); en
c)het aantal dagen dat het betrokken aandeel deelneemt in de winst over het betrokken boekjaar ("pro rata
temporis").
VOLMACHT FORMALITEITEN
Volmacht met recht van indeplaatstelling is verleend aan, aan BV "BOFIDI Accountants", Kantersteen 47,
1000 Brussel of aan één van haar lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey Schamp, mevrouw Wendy
Defreyne, mevrouw Sylvia Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans en mevrouw Tine Talpe, samen of ieder
afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv., maar
niet beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW, Registratie
en Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of
schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de
aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en
bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren en akkoorden te
ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun
relatie met genoemde administraties; alle nodige documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te
ondertekenen met het oog op de registratie van overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en
attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een
sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t.
de registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier),
de ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en
de ondertekening en neerlegging van de formulieren II, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in
de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen,
en andere vervoer- en besteldiensten, voor alle zendingen aan de aandeelhouders, vennoten en bestuurders
of hun aangestelden op te treden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Natacha Stoop
worden neergelegd:
- afschrift van de akte
- gecoôrdineerde statuten