Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Conversal Collective
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Boekhoutstraat 121
 : 1790 Affligem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG.
Op vijf juli,
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11, 
IS VERSCHENEN:
1.  De heer BUGGENHOUDT Jeroen, geboren te Gent op 13 oktober 1988, wonend te 9320 Aalst
(Erembodegem), Burgemeester De Cocklaan 10 bus 0011;
2. De heer DE WOLF Steven, geboren te Aalst op 2 maart 1985, wonende te 9310 Baardegem,
Grote Baan 73;
3. De heer DE ROECK Jens, geboren te Aat op 8 januari 1991, wonend te 9000 Gent, Wiemersdreef
16;
4. De besloten vennootschap "SPOTTS", met zetel te 9300 Aalst, Moorselbaan 334 en met
ondernemingsnummer 0713.551.497.
(…)
Die ondergetekende notaris gevraagd hebben bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast
te stellen van de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennoot-schap en met de
naam "Conversal Collective".
De zetel wordt voor het eerst geves-tigd te 1790 Affligem, Boekhoutstraat 121.
INBRENGEN - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00). Ze worden geboekt
op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden vierduizend (4.000) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven. 
Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer BUGGENHOUDT Jeroen, voornoemd, ten belope van 2.650 aandelen van soort A;
- door de heer DE WOLF Steven, voornoemd, ten belope van 150 aandelen van soort C;
- door de heer DE ROECK Jens, voornoemd, ten belope van 120 aandelen van soort C;
- door de besloten vennootschap “SPOTTS” , voornoemd, ten belope van 1.080 aandelen van soort
B.
BANKATTEST. 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de op-richting gedepo-neerd op een bijzondere
rekening bij Belfius Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 29 juni 2023
afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn dossier bewaard te blijven.
De comparanten verklaren en erkennen dat hun inbrengen volledig gestort zijn.
(…)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN
 TITEL I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
0803647374
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij heeft de naam "Conversal Collective".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening als voor rekening van derden: 
    •  advies- en/of dienstverlening aan bedrijven, privépersonen en instellingen in de ruimste zin van
het woord, voornamelijk doch niet uitslui-tend op het vlak van, management, marke-ting, productie en
ontwik-keling, processing en het besturen van vennootschap-pen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
    •  het geven van advies inzake de organisatie en het beheer van ondernemingen;
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling, en in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten, met inbegrip van het geheel of gedeeltelijk ter beschikking stellen, al
dan niet tegen betaling, van een onroerend goed aan haar bestuurders, bedrijfsleiders en
werknemers in het kader van een verloningspolitiek;
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen;
    •  het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, inschrijvingsrechten, certificaten, schuldvorderingen, gelden en
andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet
onder de vorm van vennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi-)publiekrechtelijk statuut;
    •  het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen
van bestuurdersfuncties, directie, controle of vereffening, het verlenen van advies, management en
andere diensten. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire
benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan;
    •  het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan al dan niet
verbonden ondernemingen, alsmede het waarborgen van verbintenissen van derden.
De activiteiten van ‘vermogensbeheer’ zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25
oktober 2016 betreffende de toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van
en het toezicht op de vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
     Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.      
     De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbin-tenissen als tot waar-borg van
verbintenissen van derden borg stel-len, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handels-zaak.
     De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
     De vennootschap kan in het algemeen alle mogelijke handelingen - waaronder industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen - verrichten in rechtstreeks of onrecht-
streeks verband met haar voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlij-king ervan geheel of
ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierduizend (4.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen worden opgedeeld in 2.650 aandelen van soort A, 1.080 aandelen van soort B en 270
aandelen van soort C.
     Tenzij anders voorzien in de aandeelhoudersovereenkomst betreffende de vennootschap, zoals
deze van tijd tot tijd gewijzigd wordt, of in de deze statuten, genieten alle aandelen gelijke rechten
(met inbegrip van, doch niet beperkt tot, stemrechten en rechten op dividenden en andere
uitkeringen), ongeacht tot welke soort van aandelen zij behoren. 
     De aandeelhouders kunnen mits goedkeuring van een meerderheid binnen elke soort onderling
bijkomende subklassen van aandelen in het leven roepen.
     De soort van nieuw uitgegeven aandelen zal bepaald worden als volgt:
     (i)  bij inschrijving door een bestaande aandeelhouder of een hiermee verbonden persoon in de
zin van artikel 1:20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zullen de nieuw
uitgegeven aandelen tot dezelfde soort toebehoren als de soort van aandelen aangehouden door de
inschrijvende aandeelhouder of de aandeelhouder waarmee de inschrijver verbonden is, tenzij
anders overeengekomen tussen de aandeelhouders; en
     (ii) bij inschrijving door een derde, zullen de nieuw uitgegeven aandelen worden toegewezen aan
de aandelen van soort C of aan een nieuwe soort van aandelen, mits goedkeuring van een
meerderheid van de aandelen binnen elke soort en de A-aandeelhouder(s).
     Bij Overdracht van aandelen zal de soort van de overgedragen aandelen bepaald worden als
volgt:
     (i)  bij Overdracht van een bepaalde soort aan een aandeelhouder van een andere soort of aan
een hiermee verbonden persoon, zullen de overgedragen aandelen vanaf de Overdracht
automatisch worden geconverteerd in de soort van aandelen aangehouden door de overnemende
aandeelhouder of de aandeelhouder waarmee de overnemer verbonden is; en 
     (ii) bij Overdracht van aandelen aan een derde, in overeenstemming met de bepalingen van de
aandeelhoudersovereenkomst betreffende de vennootschap, zoals deze van tijd tot tijd gewijzigd
wordt, zullen de overgedragen aandelen tot dezelfde soort blijven behoren als de soort van aandelen
waartoe zij voorafgaand aan de Overdracht behoorde of worden toegewezen aan een nieuwe soort
van aandelen, mits goedkeuring van een meerderheid van de aandelen binnen elke soort en de A-
aandeelhouder(s) en de B-aandeehouder(s).
Onder “Overdracht van aandelen” wordt begrepen elke verrichting die tot doel of als mogelijk gevolg
heeft dat één of meerdere aandelen of zakelijke rechten op één of meerdere aandelen of enig ander
recht gerelateerd aan de aandelen (onder meer stemrecht en recht op dividend) worden gevestigd of
overgedragen, zij het direct of indirect, onder bezwarende of ten kosteloze titel, vrijwillig of
gedwongen, onder de levenden of bij overlijden (met inbegrip van doch niet beperkt tot een verkoop,
een gift, een legaat, inbreng in het kapitaal, het in zekerheid geven, een portageovereenkomst of
aandelenlening of een overdracht als gevolg van een inbreng of overdracht van een universaliteit of
bedrijfstak, fusie, splitsing of vereffening), het toestaan of de overdracht van een optie en alle andere
vormen van overdracht, evenals de overdracht van het voorkeurrecht.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit drie (3)
leden, aangesteld als volgt:
(i)  één (1) bestuurder zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de A
aandeelhouder(s) (de “A-Bestuurder”);
(ii) één (1) bestuurder zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de B
aandeelhouder(s) (de “B-Bestuurder”);
(iii)     één (1) bestuurder zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de C
aandeelhouder(s) (de “C-Bestuurder”).
Bij de voorstelling van de kandidaten dienen de aandeelhouders die een kandidaat voorstellen, aan
te tonen dat de kandidaat over de nodige ervaring beschikt ten aanzien van de functie die hij/zij moet
uitoefenen.
De bestuurders zullen worden benoemd door de algemene vergadering, waarbij zij bij de benoeming
de duurtijd van het mandaat zal bepalen. Bestuurders zullen door de algemene vergadering van hun
mandaat ontheven worden op vraag van de resp. aandeelhouder die zijn/haar benoeming heeft
voorgesteld. De aandeelhouders verbinden zich er in dit geval toe al hun stemkracht op de algemene
vergadering aan te wenden opdat dit ontslag zou plaatsvinden.
Indien een bestuurder dient te worden vervangen, zal het recht om een nieuwe bestuurder voor te
stellen, toekomen aan de aandeelhouder die de bestuurder wiens mandaat ten einde is, heeft
voorgesteld. Eenzelfde recht om kandidaten voor te stellen geldt wanneer door het Bestuursorgaan
voorlopig in een vacature van een bestuurder dient te worden voorzien, in voorkomend geval tijdelijk
door middel van coöptatie.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Bijeenkomsten, beraadslaging en
besluitvorming 
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
De bestuurders vormen een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een
raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. 
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Het bestuursorgaan beraadslaagt telkens het belang van de vennootschap dit vereist en komt
minstens één keer per kwartaal bijeen.
De bestuurders kunnen elk afzonderlijk een vergadering van het bestuursorgaan bijeenroepen en
punten op de agenda zetten. 
De oproepingen voor het bestuursorgaan worden gegeven minstens 10 werkdagen voor de
vergadering van het bestuursorgaan en vermelden de datum, de plaats, het uur en de agenda. In
geval van gemotiveerde hoogdringendheid kan de oproepingstermijn korter zijn. De oproepingen
gebeuren per aangetekend schrijven of per e-mail met ontvangstbevestiging.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden in principe gehouden op de zetel van de
vennootschap of op een andere plaats in onderling overleg tussen de bestuurders bepaald, met dien
verstande dat vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen worden gehouden per telefonisch of
video conferentiegesprek.
De bestuurders kunnen alle besluiten nemen bij eenparig schriftelijk akkoord, met uitzondering van
de besluiten waarvoor deze statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Een bestuurder kan geldig één of meerdere bestuurders vertegenwoordigen bij volmacht zonder
afbreuk te doen aan de regels van collegialiteit. 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door een voorzitter. De A-Bestuurder
vervult de rol van voorzitter en dit voor eenzelfde periode als diens bestuurdersmandaat. 
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld die na goedkeuring worden
ondertekend door de aanwezige leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal geldig kunnen beraadslagen en beslissen mits aanwezigheid of
vertegenwoordiging op de vergadering van de A-Bestuurder en de B-Bestuurder, tenzij anders
voorzien in de aandeelhoudersovereenkomst betreffende de vennootschap, zoals deze van tijd tot
tijd gewijzigd wordt, of deze statuten. 
Het bestuursorgaan zal ernaar streven om al haar beslissingen in consensus te nemen. Bij gebreke
hieraan zullen alle beslissingen van het bestuursorgaan genomen worden bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
In afwijking van het voorgaande zullen de volgende sleutelbeslissingen slechts kunnen worden
genomen met akkoord van de A-Bestuurder:
    1.  vaststellen van de jaarrekeningen en het voorstel tot winstuitkering aan de aandeelhouders;
    2.  goedkeuring van het businessplan en alle substantiële afwijkingen, evenals belangrijke
wijzigingen in de strategie, de activiteiten, aandelenstructuur en schuldenlast van de Vennootschap;
    3.  het uitkeren van interim dividenden door het bestuursorgaan van de Vennootschap;
    4.  wijzigen van handtekeningsbevoegdheden binnen het Bestuursorgaan of het management van
de Groep, het wijzigen van volmachten of delegatie van bevoegdheden van het Bestuursorgaan, en
het benoemen van een gedelegeerd bestuurder, alsook het bepalen avn de omvang van het
dagelijks bestuur en de vergoeding van de gedelegeerd bestuurder.
In afwijking van het voorgaande zal een aankoop of verkoop van aandelen, bedrijfstak, handelsfonds
of algemeenheid van goederen door de Vennootschap, voor zover dit een bedrag van 200.000,- EUR
overschrijdt, slechts kunnen worden genomen met akkoord van de A-Bestuurder en de B-Bestuurder.
Elke bestuurder heeft één (1) stem en onthoudingen of blanco stemmen worden niet beschouwd als
een uitgebrachte stem. 
Voor een beslissing waarbij het de A-Bestuurder niet is toegestaan om deel te nemen aan de
beraadslaging op grond van de wettelijke regeling inzake belangenconflicten, verklaren de Partijen
dat dergelijk agendapunt voorgelegd zal worden aan de algemene vergadering van de
Vennootschap, waarbij er over dit agendapunt slechts een geldige beslissing genomen kan worden
met instemming van minstens de A-aandeelhouder, overeenkomstig artikel 16 en volgende van deze
statuten.
Artikel 12. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt ten aanzien van derden en in rechte vertegenwoordigd door (a) twee
bestuurders gezamenlijk handelend waaronder minstens de A-Bestuurder, of (b) binnen de grenzen
van het dagelijks bestuur, door de dagelijks bestuurder afzonderlijk handelend. 
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
(…)
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede vrijdag van de maand
maart om 19:30 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 19. Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergade-ring op de zetel toeko-men.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Alle besluiten van de algemene vergadering worden genomen in overeenstemming met de
meerderheidsvereisten voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. 
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september van het daarop-volgend jaar.
(…)
Artikel 22. Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslissen te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde
duur:
    •  de besloten vennootschap “Jeroen Buggenhoudt”, met zetel te 1790 Affligem,   Boekhoutstraat
121 en met ondernemingsnummer 0794.722.582, met als vaste vertegenwoordiger de heer
BUGGENHOUDT Jeroen, voornoemd, als A-Bestuurder;
    •   de besoten vennootschap “SPOTTS”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer
STERCKX Olivier, geboren te Aalst op 14 juni 1978, als B-Bestuurder; en
    •  De heer DE ROECK Jens, voornoemd, als C-Bestuurder.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEK-JAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 30 september 2024.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING. 
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan elke medewerker van Baker Tilly Belgium Corporate
Finance BV, met zetel te Kareelstraat 124, 9300 Aalst, met ondernemingsnummer 0628.706.785,
allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregis-ter en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, vier volmachten, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL 
Notaris