Ondernemingsnr : 0832 084 905
Naam
HOUTSAEGER MANAGEMENT EN BEHEER	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2930 Brasschaat, Neervelden 65
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in 1 akte
Het blijkt uit een akte verleden voor Notaris Sebastiaan-Willem VERBERT met standplaats te Antwerpen,
vervangende zijn ambtsgenoot Notaris Axel PEETERS te Stabroek, op 27 maart 2025, dat door de
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap "HOUTSAEGER
MANAGEMENT EN BEHEER", met ondernemingsnummer 0832.084.905, met zetel te 2930 Brasschaat,
Neervelden 65, onder meer volgende beslissingen werden getroffen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap en van het verslag opgemaakt door de
externe accountant, overeenkomstig artikel 2:71 juncto 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
december 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
De verslagen van het bestuursorgaan en van de externe accountant, alsook de staat van activa en passiva,
zullen tezamen met een uitgifte van deze akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank overeenkomst artikel 2:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding - vereffening
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zoals gewijzigd door de wet van 1 mei 2019 tot wijziging van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en vereffening in
één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit
artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3° de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening
in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle aandeelhouders in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover derden zijn luidens de staat van activa en passiva,
beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar. De bestuurder heeft verklaart er op gewezen te
zijn dat bij gebreke van benoeming van vereffenaars, het bestuursorgaan ten aanzien van derden als
vereffenaar wordt beschouwd.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap, en de "Overige vorderingen
lastens de administraties der Belasting-over-de-Toegevoegde-Waarde en der Directe Belastingen"
teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders proportioneel aan hun aandelenbezit welke
aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLISSING - Décharge bestuursorgaan
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurder, de heer HOUTSAEGER Stefaan Gerard Joseph, wonende te 2930 Brasschaat, Neervelden 65.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor het door hem tot op heden waargenomen bestuur.
VIJFDE BESLISSING - Goedkeuring van de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
ZESDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: Neervelden 65 te 2930
Brasschaat.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de heer
HOUTSAEGER Stefaan, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
ZEVENDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Uniac", gevestigd te 1980
Zemst, Brusselsesteenweg 119 evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
-VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ---
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie der akte statutenwijziging, verslag van het bestuursorgaan en
verslag van de bedrijfsrevisor.
Namens de vennootschap,
Notaris Axel PEETERS.