Ondernemingsnr : 0864 008 593
Naam
(voluit) : TANDARTS VERVOORT DIANA
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2275 Lille, De Nefstraat 39
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor mij, Meester Mayke Op de Beeck, notaris te Vorselaar, op 2 december
2024, dat de buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de besloten vennootschap
"TANDARTS VERVOORT DIANA", met zetel te 2275 Lille, De Nefstraat 39, ondernemingsnummer:
0864.008.593 , RPR/ Antwerpen, afdeling Turnhout.
De algemene vergadering heeft na kennisname van de agenda en met eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten genomen:
BERAADSLAGING EN STEMMING
1. Kennisneming en bespreking van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 28 november 2024
in toepassing van artikel 2:71 WVV, met in bijlage de financiële staat van activa en passiva van 31 oktober
2024, zijnde minder dan drie maanden te rekenen vanaf heden.
2. Kennisneming en bespreking van het controleverslag van de bedrijfsrevisor, Frank Bloemen, handelend
in naam van PKF Bofidi Audit BV in toepassing van artikel 2:71 WVV. Dit verslag besluit als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap TANDARTS VERVOORT DIANA die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 oktober 2024 met
een balanstotaal van 194.629 EUR en een eigen vermogen van 194.629 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de besloten vennootschap TANDARTS VERVOORT DIANA in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 oktober 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de Vennootschap te ontbinden en
te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in
om in het geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord
bestaat met de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2' van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Herent, 28 november 2024"
BESLUITEN
Er worden volgende besluiten bij eenparigheid van stemmen genomen:
1. Eerste besluit: ontbindingsbesluit:
De vergadering beslist tot de ontbinding vanaf heden van de besloten vennootschap 'TANDARTS
VERVOORT DIANA' waarvan de zetel gevestigd is te 2275 Lille, De Nefstraat 39, in overeenstemming met
artikel 2:71 WVV juncto artikel 2:80 WVV.
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap eindigt het mandaat van de enige bestuurder van de
vennootschap, mevrouw VERVOORT Diana, voornoemd, van rechtswege.
2. Tweede besluit: aanstelling vereffenaar:
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen.
3. Derde besluit: mogelijkheid tot onmiddellijke sluiting van de vereffening:
Uit het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat voldaan is aan de
voorwaarden van artikel 2:80 WVV, meer bepaald:
- dat er geen vereffenaar wordt benoemd;
- dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd, of dat hun schriftelijke instemming werd bekomen met de toepassing
van artikel 2:80 WVV, hetgeen werd bevestigd door de bedrijfsrevisor in de conclusies van het voormelde
verslag;
- dat alle aandeelhouders op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en
besluiten met eenparigheid van stemmen.
4. Vierde besluit: sluiting van de vereffening en verdeling van het netto-actief:
De vergadering beslist de vereffening van de vennootschap te sluiten.
Het netto-actief van de vennootschap zal verdeeld worden onder de aandeelhouders overeenkomstig hun
aantal aandelen.
5. Vijfde besluit: kwijting:
De vergadering geeft met eenparigheid van stemmen kwijting aan de bestuurder.
6. Zesde besluit: documenten;
De documenten van de vennootschap zullen gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar bewaard worden
in de woonplaats van mevrouw VERVOORT Diana, voornoemd, zijnde te 2275 Lille (Gierle), Meikloklaan 28
of een andere plaats door deze aan te duiden.
WETTELIJKE VERKLARINGEN EN BENOEMINGEN
Wettigheidsverklaring
In overeenstemming met de bepaling van artikel 2:71 WWV bevestigt ondergetekende notaris na
onderzoek te hebben vastgesteld dat de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap
gehouden is bestaan en voldoen aan de externe wettigheid.
Volmachtdrager KBO
De vergadering stelt aan als bijzondere gevolmachtigde SBB Accountants & Adviseurs te 2440 Geel,
Antwerpseweg 10, alsook aan haar aangestelden, aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen te
doen ten einde de formaliteiten bij een ondernemingsloket en, in voorkomend geval, bij de diensten van de
BTW te verzekeren.
Keuze van woonplaats
Met het oog op de uitvoering van deze akte wordt door de vennootschap woonplaats gekozen te 2275 Lille
(Gierle), Meikloklaan 28. De aandeelhouders doen keuze van woonst op hun adres.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Vorselaar, 2 december 2024
M. OP de BEECK
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van voormelde akte
- Origineel verslag van het bestuursorgaan
- Origineel verslag van de bedrijfsrevisor