Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : TD Events vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rodestraat 18
3220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Holsbeek (Sint-Pieters-Rode)
Naam: TD Events vzw
Maatschappelijke zetel: Rodestraat 18  3220 Holsbeek (Sint-Pieters-Rode)
Ondernemingsnummer:              
 
Ondergetekenden
Bollaerts Marc, Rodestraat 18, 3220 Holsbeek, 10-05-1961 Leuven
Bollaerts Glenn, Puttebroekstraat 62, 3012 Wilsele, 28-8-1987 Leuven
Wittockx Hans, Berkstraat 8b, 3460 Bekkevoort, 13-1-1966 Mortsel
Dimiaux Rudi, Mortelstraat 57, 3150 Tildonk, 9-4-1959 Leuven
Besluiten in vergadering van 17/01/2019 te Leuven om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging zonder
winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:   Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:             Benaming
De vereniging draagt de naam “TD Events vzw”
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
Artikel 2:             Maatschappelijke zetel
Gevestigd te Holsbeek 3220 Rodestraat 18, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Bij de beslissing
van de algemene vergadering kan de maatschappelijke zetel naar een andere plaats overgebracht worden.
Artikel 3:             Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel, het organiseren van evenementen en activiteiten georganiseerd door
personeelsleden van de technische dienst UZ Leuven,- voor personeelsleden, gepensioneerden en
sympathisanten van de technische dienst van UZ Leuven.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging zal haar doelstellingen via recreatieve, vormende, culturele, sociale en sportieve activiteiten
trachten te realiseren.
Artikel 4:             Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijde worden ontbonden door de algemene
vergadering.
Titel II:  Leden
Artikel 5:             De werkende leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
0721921411
De vereniging telt minimaal 4 leden. Enkel werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering en
dienen werkzaam te zijn binnen de technische dienst van UZ Leuven. In deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk
anders vermeld, de werkende leden bedoeld, waar ‘lid’, ‘leden’ of ‘lidmaatschap’ vermeld staat
Het is aan de raad van bestuur om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe werkende leden en dit bij
gewone meerderheid. Het huisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de wijze van
kandidaatstelling.
De oprichters van de vereniging behoren tot de eerste werkende leden. Binnen deze VZW hebben enkel de
werkende leden stemrecht volgens de wet en de onderhavige statuten.
Artikel 6:             Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op nul euro.
Artikel 7:             Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
a)            Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren gericht aan de voorzitter;
b)           Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid
uit te sluiten;
c)            Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)           In geval van rechtsonbekwaamheid;
e)           Bij overlijden.
f)            Bij uitdiensttreding van de technische dienst van UZ Leuven
Artikel 8:             De toegetreden leden
Al de gebruikers van de activiteiten van de TD Events vzw, die geen werkend lid zijn, hebben de hoedanigheid
van toegetreden lid. Tenzij ze als werkend lid door de raad van bestuur werden aanvaard.
Dit zijn al de personen die minstens 1 maal deel nemen aan de activiteiten van de VZW. Dit kunnen zijn
personeelsleden van de technische dienst UZ Leuven, gepensioneerde van de technische dienst UZ Leuven,
sympathisanten en familieleden die door deelname aan een activiteit de vereniging en haar doelstellingen
genegen zijn en bij deze ook haar statuten respecteert. De toegetreden leden zijn geen werkende leden en
bijgevolg geen lid van de VZW. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Titel III: De algemene vergadering
Artikel 9:             Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
•             de wijziging van de statuten;
•             de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
•             de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
•             de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
•             de ontbinding van de vereniging;
•             de uitsluiting van een werkend lid;
•             de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
•             alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10:           Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 2 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad
van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er
om vraagt.
Artikel 11:           Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel van de leden wordt op de
agenda geplaatst.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
•             De wijzigingen van de statuten;
•             De uitsluiting van een lid;
•             Het ontslag van een bestuurder;
•             De ontbinding van de vereniging.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering. Elk werkend lid
dient zijn aanwezigheid voorafgaand per email te bevestigen.
Artikel 12:           Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13:           Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het huisreglement.
Artikel 14:           Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
•             Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet gehaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezigen en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
•             Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
•             Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking of gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de
gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in
rekening genomen.
Artikel 15:           Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 16:           Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen door de secretaris. Deze notulen zijn
ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten
wordt vastgesteld in het huisreglement. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door de
raad van bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: De raad van bestuur
Artikel 17:           Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 18:           Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 15 bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal één
bestuurder minder zijn dan het aantal leden.
De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 4 jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het huisreglement. Het
mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 19:           Functies
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De raad van
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de secretaris. Bij verhindering van de
voorzitter en secretaris wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20:           Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
•             Wanneer de bestuurder ontslag indient, bij de voorzitter.
•             Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
•             Bij het verstrijken van de termijn van 4 jaar;
•             Bij rechtsonbekwaamheid.
•             Bij overlijden.
•             Bij beëindiging arbeidsovereenkomst UZ Leuven
•             Bij Pensionering
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien.
Artikel 21:           Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt
elektronisch verstuurd. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering en geschied
minstens om de 3 maand. Op verzoek van 3 bestuurders dient de voorzitter de raad van bestuur bijeen te
roepen. De bijeenroeping gebeurt volgens de in dit artikel omschreven procedure.
Artikel 22:           Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Artikel 23:           Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 24:           Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
Titel V: Ontbinding
Artikel 25:           Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan het Kinderkankerfonds Leuven. Met
als adres op moment van oprichting van deze VZW:
UZ Leuven
Kindergeneeskunde
Secretariaat Kinderkankerfonds Leuven
Herestraat 49, 3000 Leuven
Indien bij ontbinding van de VZW deze instantie niet meer bestaat, dan zal het netto overblijvend actief
overgemaakt worden aan vergelijkbare instantie als het hierboven omschreven steun project.
Artikel 26:           Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 27:           Boekjaar
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Artikel 28:           Reglement van inwendige orde
De raad van bestuur kan een reglement van inwendige orde/ huisreglement opstellen.
Artikel 29:           Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en het huisreglement van TD
Events vzw.
Op dezelfde vergadering van 17/01/2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen voor een
periode van 4 jaar als de eerste bestuurders van TD Events vzw:
Bollaerts Marc, Rodestraat 18, 3220 Holsbeek, 10-05-1961 Leuven - Voorzitter
Bollaerts Glenn, Puttebroekstraat 62, 3012 Wilsele, 28-8-1987 Leuven - Penningsmeester
Dimiaux Rudi, Mortelstraat 57, 3150 Tildonk, 9-4-1959 Leuven – Secretaris