Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Welkom Bij Mij – Bienvenue Chez Moi
(verkort) : WBM – BCM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Ninoofsesteenweg 449
 : 1500 Halle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een onderhandse akte ondertekend op 7 oktober 2021, blijkt onder andere dat (1) de heer Yves
Geens, wonende te 1500 Halle, Ninoofsesteenweg 449, (2) de heer Marc D’Haen, wonende te 9170
Sint-Gillis-Waas, Reepstraat 198, (3) de heer Dirk Mathijs, wonende te 3191 Hever, Heesterweg 9,
en (4) mevrouw Françoise Jeurissen, wonende te 5620 Saint Aubin (Florennes) Rue des Fermes 14,
een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht met de benaming “Welkom Bij Mij –
Bienvenue Chez Moi”, afgekort “WBM – BCM”, waarvan de zetel gevestigd zal zijn in het Vlaams
Gewest.
 
Twee van de oprichters, zijnde de heren Yves Geens en Dirk Mathijs, hebben een som geld
ingebracht in deze vereniging, die € 1.000,00 per inbrenger bedraagt.
 
De eerste versie van de statuten van de vereniging werd vastgesteld als volgt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam “Welkom Bij Mij – Bienvenue Chez Moi”, afgekort “WBM – BCM”. De volledige en
afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
 
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel, het stimuleren van de vrijheid van keuze op het gebied van
het eigen lichaam en gezondheid en het verrichten van alle verdere handelingen die daarmee in de
ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel, heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- het verbinden van Belgen om op onvoorwaardelijke wijze producten en diensten uit te wisselen;
- het opbouwen van een netwerk en het werven van fondsen en donaties ten behoeve van de
realisatie van het doel van de vereniging.
Het vermogen van de vereniging zal worden gevormd door:
- subsidies en schenkingen;
- schenkingen, erfstellingen en legaten;
- alle andere verkrijgingen, waaronder vergoedingen voor diensten, en baten.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of die van aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle verenigingen, stichtingen, vennootschappen of ondernemingen met een
0775634071
Luik B
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen of stichtingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de ruimste zin.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
Artikel 5: Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1, van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden:
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2, van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
 
Artikel 6: Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging), met aanduiding van zijn naam, voornamen,
beroep en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid dat (de Vaste
Leden die) die hem heeft (hebben) voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, zelfs zonder motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid, moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen,
beroep en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid dat (de Vaste
Leden die) hem heeft (hebben) voorgedragen.
Binnen de maand na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij aangetekende bij
gewone brief of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, zelfs zonder motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
 
Artikel 7: Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een Vast of Toegetreden Lid, wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd
aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen, behalve in het geval van vrijwillige
ontbinding en vereffening van de vereniging.
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Luik B
 
Artikel 8: Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten, zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 15 dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft het recht te worden gehoord op de algemene
vergadering. Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde
modaliteiten vooraf te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn
uitsluiting hem werd meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het
besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 9: Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige
bijdrage.
 
Titel III: Bestuur en controle
Artikel 10: Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit vijf leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering hoeft geen opzeggingstermijn te voorzien en geen enkele
vertrekvergoeding kan toegekend worden.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegenwerpelijk
te maken.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
Luik B
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
 
Artikel 11: Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter en kan ook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s of, bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12: Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt per e-mail, ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden, volgens de middelen ter beschikking (fysieke vergadering of per
videoconferentie) op de plaats vermeld in de oproepingsbrief of, bij gebrek aan dergelijke vermelding,
op de zetel van de vereniging.
 
Artikel 13: Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien ten minste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de minstens helft van de leden van de raad van
bestuur in persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk
uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen door geen enkele
bestuurder bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
Artikel 14: Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2, van
deze statuten.
 
Artikel 15: Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Luik B
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee of meer bestuurders die gezamenlijk optreden.
De optredende bestuurders moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
 
Artikel 16: Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van elke bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
 
Artikel 17: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 18: Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
Titel IV: Algemene vergadering
Artikel 19: Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
 
Artikel 20: Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en de bepaling van zijn (hun) bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de aanvaarding van een Vast Lid;
8° de uitsluiting van een Vast Lid;
9° de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming;
10° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11° om het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging te veranderen;
12° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste drie kwart van de Vaste Leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een gewone
meerderheid van de stemmen hebben verkregen; met uitzondering het veranderen van het voorwerp
of het belangeloos doel van de vereniging te veranderen, waarvoor naast drie kwart het aanwezig of
vertegenwoordigd zijn van drie kwart van de Vaste Leden, de besluiten alleen dan zijn aangenomen
indien zij een meerderheid van drie kwart van de aanwezig of vertegenwoordigde Vaste Leden
hebben verkregen.
Luik B
 
Artikel 21: Organisatie en bijeenroeping
§1. Gewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de tweede zaterdag van
de maand december, om 13:30 uur. Valt deze bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende zaterdag.
§2. Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris(sen), moet een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze
statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één
vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval zullen deze Vaste Leden de agendapunten
aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris(sen) zal de
algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
§3. Oproeping
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris(sen).
Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris(sen) die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon de oproepingsformaliteit verzaken en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of geldig vertegenwoordigd is op de vergadering.
§4. Schriftelijke algemene vergadering
De Vaste Leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Wat de datering van de gewone algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de gewone algemene
vergadering, behoudens bewijs van het tegendeel, op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders
ondertekende schriftelijke besluiten minstens twintig dagen vóór de statutaire datum de vereniging
heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum
van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle Vaste Leden ondertekende
beslissing ten laatste twintig dagen vóór de statutaire datum van de gewone algemene vergadering
op de zetel van de vereniging is aangekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is aangekomen uiterlijk twintig dagen vóór de statutair
bepaalde dag voor het houden van de gewone vergadering, dan moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
Vaste Leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is aangekomen op de
zetel van vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is aangekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
De leden van de raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris(sen) mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
Artikel 22: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
Luik B
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op
eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene
vergadering kan deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of
meer  agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de
algemene vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de
algemene vergadering toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de
vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris(sen)
opgesteld verslag, neemt (nemen) de commissaris(sen) deel aan de vergadering.
 
Artikel 23: Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste aanwezige
bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten
door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 
Artikel 24: Beraadslagingen
§1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet lid, een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen.
 
Artikel 25: Notulen
§1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
 
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
 
Titel V: Financiering – Boekjaar – Intern reglement
Artikel 26: Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging zal onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 27: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september van
het daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke voorschriften. De raad van
bestuur stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 28: Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
Luik B
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
 
Titel VI: Ontbinding – Vereffening
Artikel 29: Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
 
Artikel 30: Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Artikel 31: Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen, en na de teruggave aan de Vaste Leden
van hun eventuele inbreng(en).
 
Titel VII: Diverse bepalingen
Artikel 32: Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging, waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen
andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 33: Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissaris(sen) en vereffenaar(s), wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd.
 
Artikel 34: Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan in deze statuten
niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in deze statuten, en clausules die
strijdig zijn met de dwingende bepalingen van gezegd wetboek worden geacht niet te zijn
geschreven.
(Einde van de tekst van de statuten)
 
De oprichters hebben tevens beslist:
(1) Dat het eerste boekjaar van de vereniging ingaat op de dag van de neerlegging ter griffie van de
oprichtingsakte zal worden afgesloten op 30 september 2022.
(2) Dat de eerste gewone algemene vergadering bijgevolg in principe zal plaatshebben op de tweede
zaterdag van de maand december van het jaar 2022, zoals voortvloeit uit de statuten.
(3) Dat het adres van de zetel van de vereniging is gevestigd te 1500 Halle, Ninoofsesteenweg 449.
 
(4) Dat de website van de vereniging is: www.keuzevrijbijmij.be en www.librechoixchezmoi.be
(5) Dat het e-mailadres van de vereniging is: info@welkombijmij.be en info@bienvenuechezmoi.be,
en dat elke communicatie via een van deze adressen door de leden van de vereniging, geacht wordt
geldig te zijn gebeurd.
(6) Dat het aantal bestuurders tot nader order wordt bepaald op vier en dat zijn benoemd tot
bestuurders voor een onbepaalde duur, de heer Yves Geens, de heer Mark D’Haen, de heer Dirk
Mathijs en mevrouw Françoise Jeurissen, allen voornoemd. Hun mandaat is onbezoldigd.
(7) Dat de heer Yves Geens of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
Luik B
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
 
Aansluitend op de ondertekening van de oprichtingsakte, werd de eerste raad van bestuur van de
vereniging gehouden, die heeft beslist onderling de taken te verdelen als volgt:
- de heer Yves Geens is aangesteld als voorzitter van de raad van bestuur voor de duur van zijn
bestuurdersmandaat;
- de heer Marc D‘Haen is aangesteld als ondervoorzitter van de raad van bestuur voor de duur van
zijn bestuurdersmandaat; en
- de heer Dirk Mathijs is aangesteld als penningmeester van de raad van bestuur voor de duur van
zijn bestuurdersmandaat; en
- mevrouw Françoise Jeurissen is aangesteld als secretaris van de raad van bestuur voor de duur
van haar bestuurdersmandaat.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Gelijktijdige neerlegging: oprichtingsakte, oorspronkelijke statuten