Ondernemingsnr : 0842 701 257
Naam
(voluit) : martine maris PRO_ARCH
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3600 Genk, Craenevenne 8
Onderwerp akte : Ontbinding-Vereffening in 1 akte
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Bernard SNYERS, te Alken, op 28 januari 2025, ter
registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de
besloten vennootschap "MARTINE MARIS PRO_ARCH", met zetel te 3600 Genk, Craenevenne 8,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Tongeren
onder het ondernemingsnummer 0842.701.257, gekend bij de administratie onder het Btw-nummer
BE0842.701.257, de volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste beslissing
Op 23 maart 2023 werd door ondergetekende notaris een akte verleden houdende de statutenwijziging van
bovengenoemde vennootschap.
De ondergetekende notaris stelt vast dat, ingevolge materiële vergissing, het nog niet gestort deel van het
kapitaal, niet correct werd vermeld in besluit 2. Het nog niet gestort deel van het kapitaal bedraagt twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00) in plaats van twaalfduizend zeshonderd euro (€ 12.600,00). De betreffende
paragraaf dient gelezen te worden als volgt:
"In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de vergadering vast dat het
werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserves van de vennootschap, hetzij achtduizend zestig euro (€
8.060,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat
het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) euro, omgezet
werd in een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen", bij toepassing van artikel 39, §2, tweede
lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1)."
Tweede beslissing
De algemene vergaring neemt kennis, keurt ze goed en ontslaat de instrumenterende notaris van de
voorlezing van de volgende verslagen:
a) het bijzonder verslag van 24 januari 2025 opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van onderhavige algemene vergadering.
Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief afgesloten volgens
boekhoudkundige toestand op 14 januari 2025, gehecht;
b) verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde de heer Stefan MOLENAERS, handelend voor de besloten
vennootschap Molenaers, opgesteld op 24 januari 2025, over de staat van actief en passief, met vermelding of
daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Dit verslag is
opgemaakt minder dan 3 maanden te rekenen vanaf heden.
Diens besluiten luiden als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van martine maris PRO_ARCH BV (hierna "de Vennootschap"), die werd opgesteld volgens het in ·
. België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 14 januari 2025 met
een balanstotaal van 19.111,08 EUR een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap in '
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
per 28 januari 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
14 januari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WVV
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 24 januari 2025 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 28 januari 2025 is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 WVV en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen
in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 WVV.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 24 januari 2025
Molenaers BV
Vertegenwoordigd door Stefan Molenaers*
Bedrijfsrevisor"
Dit verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor wordt in origineel bewaard in het dossier van ondergetekende
notaris.
Tweede beslissing
De notaris geeft toelichting over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
voorziene mogelijkheid om te beslissen tot de ontbinding en de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap in één akte.
De algemene vergadering beslist met éénparigheid van stemmen - gelet op de bijzondere omstandigheden
eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening - toepassing te willen maken van deze
mogelijkheid en te besluiten tot ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte en dit zonder
benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering stelt met éénparigheid van stemmen vast dat aan volgende voorwaarden is
voldaan:
a)Er wordt geen vereffenaar benoemd;
b)Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald. De bedrijfsrevisor bevestigt deze betaling in de
conclusies van zijn verslag;
c)de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening
in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
d)De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Derde beslissing
Het bestuursorgaan verklaart dat er sinds het opmaken van de voormelde staat van activa en passiva geen
schulden ten aanzien van derden meer ontstaan zijn, of dat in voorkomend geval alle schulden ontstaan sinds
het opmaken van de voormelde staat van activa en passiva voor heden werden betaald.
Het bestuursorgaan verklaart te weten dat zij overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk is jegens derden voor de vervulling van haar taak en
aansprakelijk is voor de tekortkomingen bij het vervullen van deze taak.
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat
de bestuurder van rechtswege ontslagnemend is.
Er wordt kwijting gegeven aan de bestuurder voor het door hem gevoerde beleid.
Vierde beslissing
Huidige activa en passiva
De vennootschap werd vóór haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door haar bestuursorgaan.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten, waardoor de vennootschap vanaf
heden ophoudt te bestaan.
De vergadering verklaart en bevestigt dat het resterend actief van de vennootschap van rechtswege
overgaat naar de aandeelhouders, in de verhouding van hun aandelenbezit.
De algemene vergadering geeft volmacht aan de aandeelhouder, voornoemd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om deze uitkering uit te voeren, het eventuele vereffeningssaldo op de bankrekeningen van
de vennootschap toe te bedelen aan de aandeelhouders en alle bankrekeningen van de vennootschap af te
sluiten.
De algemene vergadering stelt vast dat alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, of dat de aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 WVV waardoor hun
vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding
en vereffening van de vennootschap, zoals bevestigd wordt in de besluiten van voormeld verslag van de revisor,
en dat de vereffening de facto bewerkstelligd werd.
Niet-vermelde activa en passiva
De algemene vergadering verklaart géén kennis te hebben van enige andere activa of passiva dan deze
vermeld in de staat van actief en passief.
De notaris heeft de enige aandeelhouder erop gewezen dat de aandeelhouders steeds aansprakelijk zijn
voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren. De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag
gelijk aan de som van de hem/haar terugbetaalde inbreng en zijn/haar aandeel in het vereffeningssaldo zoals
ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Alle vorderingen als bedoeld in artikel
2:104, § 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tegen de aandeelhouders verjaren door
verloop van vijf jaren te rekenen vanaf de bekendmaking van de sluiting van de vereffening.
Vijfde beslissing
De algemene vergadering beslist daarenboven, overeenkomstig artikel 2:102 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, dat de boeken en de bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn op het volgende adres te 3600 Genk,
Craenevenne 8.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
Zesde beslissing
De vergadering geeft volmacht aan de	accountant, zijnde de besloten vennootschap
3840	Borgloon, Veestraat 2A en	ACCOUNTANTSKANTOOR KNAEPEN DAVY, met zetel te
ondernemingsnummer 0885.861.408, en aan de voormelde aandeelhouder, met macht om afzonderlijk te
handelen en met macht voor indeplaatsstelling, om alle beslissingen uit te voeren en om alle formaliteiten
ingevolge de ontbinding uit te voeren, met inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de BTW administratie,
Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
Zevende beslissing
De algemene vergadering verklaart, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, de vereffening onmiddellijk als gesloten.
De vennootschap houdt op te bestaan met ingang vanaf heden.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Bernard SNYERS
Tegelijk hiermee neergelegd:
- verslag bedrijfsrevisor
- verslag bestuursorgaan