Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLLET INFORMATION TECHNOLOGY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brouwerijstraat 14
 : 8680 Koekelare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op  4 maart 2022, ter
registratie op het kantoor Rechtszekerheid te Oostende aangeboden, dat volgende besloten
vennootschap werd opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “POLLET INFORMATION TECHNOLOGY”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of door de afkorting “BV”, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel van de vennootschap, en onder toevoeging van: het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, het e-mailadres en de eventuele website van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het verrichten van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben tot het tot
stand brengen en de ontwikkeling van informaticaprojecten, informaticavorming, de commercialisatie
van hardware producten en methodes alsook de ondersteuning van elke stap in een
informaticaopdracht, evenals organisatieconsulting. De omvat onder meer:
· Het commercialiseren en ontwikkelen van computerprogramma’s en software voor toepassingen in
bedrijven en instellingen.
· Het commercialiseren en ontwikkelen van systeemsoftware, computers, randapparatuur, netwerken
en aanverwante producten.
· De knowhow opgedaan bij bovenstaande activiteiten, analyseren, formuleren en consulteren aan
bedrijven en instellingen.µ
· Het adviseren, realiseren en installeren van computerprogramma’s en informatiesystemen voor
bedrijfsmatige toepassingen. Het verlenen van opleiding, service en ondersteuning met betrekking tot
bovenstaande.
0782933718
Luik B
· Het verrichten van al wat in de meest uitgebreide zin van het woord verband houdt met het
bovenstaande en in functie van alle nieuwe technologieën en dit op gebied, wetend en onwetend.
- Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld
andere vennootschappen, overheidslichamen en/of eenmanszaken op het van het beheer, de
controle, het toezicht, de organisatie;
- Het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp;
- Het ter beschikking stellen van derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hard-en software;
- Het voorbereiden en uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat aan concrete projecten;
- Het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest verschillende wetgevingen;
- Het ter beschikking stellen van management;
- Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur
op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met derden, van
handels-, nijverheids-, of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm, en dit
zonder enige beperking;
- Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan ondernemingen en
verenigingen van materialen, materieel en van installaties;
- De organisatie van en deelname aan manifestaties, tentoonstellingen, evenementen en beurzen
allerhande;
- Het handelen als tussenpersoon in de handel, dit zowel voor eigen rekening, in consignatie als op
commissie;
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer en het in stand houden van eigen onroerende goederen, onder meer door verhuring en
andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap mag
onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten. Zij
mag onroerende goederen vervreemden met het oog op de wederbelegging en opbrengst.
De vennootschap kan alle financiële, commerciële, roerende en onroerende verrichtingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp. De vennootschap kan tevens alle
handelingen stellen m.b.t. het beheer van alle roerende goederen waarden. De vennootschap mag,
op welke wijze dan ook, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen in nemen in andere
vennootschappen en ondernemingen. De vennootschap mag leningen verstrekken aan derden of
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Alle opsommingen in de ruimste zin te interpreteren, zonder dat deze op enigerlei wijze beperkend
wezen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Oprichters
1. De naamloze vennootschap “POLLET WATER GROUP”, met zetel gevestigd te 8680 Koekelare,
Brouwerijstraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister (RPR) te Gent afdeling Oostende
onder het ondernemingsnummer 0832.152.409 en hebbende als BTW-nummer BE0832.152.409.
De vennootschap werd opgericht onder de vorm van een Bvba onder de naam Waterhold, bij akte
verleden voor ondergetekende notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op 9 december 2010,
houdende de statuten, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 3 januari 2011
onder het nummer 11000492.
Waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd, onder meer:
- bij akte verleden voor ondergetekende notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op 31 maart
2015, houdende onder meer omzetting rechtsvorm naar een naamloze vennootschap en wijziging
naam in de huidige, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 15 april 2015
onder het nummer 15054859;
- voor het laatst, bij akte verleden voor ondergetekende notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
op 20 december 2019, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 8 januari 2020
Luik B
onder nummer 20004817.
De Naamloze Vennootschap “POLLET WATER GROUP”, voornoemd, wordt hier vertegenwoordigd
door haar gedelegeerd bestuurder de Naamloze Vennootschap “POGAM”, met zetel gevestigd te
8680 Koekelare, Brouwerijstraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister (RPR) te Gent
afdeling Oostende onder het ondernemingsnummer 0453.421.451 en hebbende als BTW-nummer
BE0453.421.451.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Pierre Declercq te Koekelare op 9
september 1994, houdende de statuten, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
van 5 oktober 1994 onder nummer 941005-397.
De statuten werden meermaals gewijzigd, onder meer:
- bij akte verleden voor notaris Baudouin Moerman te Kortrijk op 8 juli 1997, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 29 juli 1997 onder nummer 970729-69
- voor het laatst bij akte verleden voor notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op 28 juni 2011,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 13/07/2011 onder nummer
0453.421.451.
De naamloze vennootschap POGAM wordt vast vertegenwoordigd door de heer POLLET Jacques
Noel, wonende te 8680 Koekelare, Provinciebaan 25/B.
2. De naamloze vennootschap “POLLET MEDICAL GROUP”, met zetel gevestigd te 8680 Koekelare,
Brouwerijstraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister (RPR) te Gent afdeling Oostende
onder het ondernemingsnummer 0718.614.107 en hebbende als BTW-nummer BE0718.614.107.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris Christophe
Vandeurzen te Koekelare op 11 januari 2019, houdende de statuten, bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2019 onder het nummer 19302748.
Waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd bij akte verleden voor ondergetekende notaris
Christophe Vandeurzen te Koekelare op 20 december 2019 bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 30 december daarna onder het nummer 19352819.
VERTEGENWOORDIGING:
De Naamloze Vennootschap POLLET MEDICAL GROUP, hiervoor genoemd, is hier niet in persoon
aanwezig. Zij wordt vertegenwoordigd door de heer TAILLIEU Dimitri Alice Caroline, wonende te
8870 Izegem, Wallemotestraat 118, krachtens de onderhandse volmacht dd. 3 maart 2022, die als
bijlage aan onderhavige akte gehecht is.
3. De Besloten Vennootschap “POLLET POOL GROUP”, met zetel gevestigd te 8680 Koekelare,
Brouwerijstraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister (RPR) te Gent afdeling Oostende
onder het ondernemingsnummer 0419.321.102 en hebbende als BTW-nummer BE0419.321.102.
De vennootschap werd opgericht onder de vorm van een personenvennootschap met beperkte
aansprakelijkheid onder de naam Wapro bij akte verleden voor notaris Willy Van Belle te Gent op 19
maart 1979, houdende de statuten, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 12
april 1979 onder het nummer 586-15.
De statuten werden diverse malen gewijzigd, onder meer:
- bij akte verleden voor notaris Rudy Vandermander te Ertvelde (Evergem) op 22 augustus 1990,
houdende onder meer omzetting in een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 14 september 1990 onder het nummer
900914-353;
- bij akte verleden voor notaris Caroline Declercq te Koekelare op 16 oktober 2003, houdende onder
meer omvorming in een naamloze vennootschap, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 4 november 2003 onder het nummer 03115602;
- bij akte verleden voor ondergetekende notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op 8 januari
2010, houdende onder meer naamswijziging in de huidige, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 21 januari 2010 onder het nummer 10011676;
- en voor het laatst, bij akte verleden voor ondergetekende notaris Christophe Vandeurzen te
Koekelare op 20 december 2019, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 30
december daarna onder het nummer 19352682.
De Besloten Vennootschap “POLLET POOL GROUP”, voornoemd, wordt hier vertegenwoordigd
door haar gedelegeerd bestuurder de Naamloze Vennootschap “POLLET WATER GROUP”,
voornoemd.
Vast vertegenwoordigd door de heer Jacques POLLET, voornoemd, benoemd bij beslissing van de
raad van bestuur dd. 30 december 2019, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad als
voormeld.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdvijftig (150) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Er werd op de honderdvijftig (150) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van
Luik B
honderd euro (100,00 €) per stuk, als volgt:
- door de NV POLLET WATER GROUP, voornoemd: vijftig aandelen aandelen, hetzij voor
vijfduizend euro (5.000,00€).
- door de NV POLLET MEDICAL GROUP, voornoemd: vijftig aandelen aandelen, hetzij voor
vijfduizend euro (5.000,00€).
- door de NV POLLET POOL GROUP, voornoemd: vijftig aandelen aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (5.000,00€).
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om  18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
Luik B
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 30 juni 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8680 Koekelare, Brouwerijstraat 14.
3. Website en e-mail adres:
De comparanten verklaren dat de vennootschap op heden nog geen website heeft.
De comparanten verklaren dat de vennootschap op heden nog geen e-mailadres heeft.
4. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
    •  Mevrouw Pollet Sofie Veerle, onende te 8870 Izegem, Wallemotestraat 118.
Mevrouw Pollet Sofie heeft in onderhandse volmacht dd. 3 maart 2022 verklaart dat zij haar mandaat
als niet-statutair bestuurder aanvaardt en bevestigt dat zij niet getroffen is door een rechterlijk verbod
of een maatregel die zich hiertegen verzet.
    •  De heer TAILLIEU Dimitri Alice Caroline, wonende te 8870 Izegem, Wallemotestraat 118.
De heer Taillieu Dimitri is hier aanwezig en verklaart dat hij zijn mandaat als niet-statutair bestuurder
aanvaardt en bevestigt dat hij niet getroffen is door een rechterlijk verbod of een maatregel die zich
hiertegen verzet.
5. Commissaris
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Voor analyttiek uittreksel
Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
Overeenkomstig artikel 173 punt 1° bis. Van het Wetboek van registratie-, hypotheek en
griffierechten, hierbij neergelegd een niet geregistreerd afschrift van de oprichtingsakte, onderhandse
volmacht dd. 3/3/2022 in hoofde van mevrouw Sofie Pollet en de statuten.