N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : MediaLap
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Clos Sainte-Anne 9
 : 1325 Chaumont-Gistoux
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu par Maître Ludovic du BUS de WARNAFFE, notaire de résidence à Etterbeek, en
date du 2 avril 2021, contenant constitution d’une société à responsabilité limitée, il est extrait ce qui
suit :
A COMPARU
Monsieur LAMBERT Pierre Pascal Pol Ghislain, domicilié à 1160 Auderghem, Square Jean Baptiste
de Greef 9/2.
CONSTITUTION
1. Le comparant requièrt le notaire soussigné d’acter qu’il constitue une société et de dresser les
statuts d’une société à responsabilité limitée, dénommée « MediaLap », ayant son siège à 1325
Chaumont-Gistoux, Clos Sainte Anne 9, aux capitaux propres de départ de deux mille euros
(2.000,00 EUR).
2. (…)
3. Le comparant déclare souscrire l’intégralité des actions, en espèces, au prix de vingt euros (20,00
EUR) chacune.
Soit ensemble : cent (100) actions ou l'intégralité des apports.
Il déclare et reconnaît que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par un
versement en espèces et que le montant de ces versements, soit deux mille euros (2.000,00 EUR), a
été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque
BNP Paribas Fortis sous le numéro BE58 1431 1497 1979.
STATUTS
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « MediaLap ».
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de langue
française de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs aux fins
de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans que cela
ne puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci, dans la mesure où il est satisfait par la société ou par ses sous-
traitants aux accès à la profession :
    •  Toutes activités liées au journalisme, notamment la production écrite d’articles en presse papier,
mais aussi numérique, dont Internet, La production audiovisuelle et radiophonique.
    •  L’acquisition et la cession de tous droits d’exploitation attachés a de telles productions ou
éditions au titre de la propriété artistique, littéraire et industrielle et des droits voisins.
0766630392
Volet B
    •  L'edition sous toutes ses formes de tous écrits, sons et images relevant de la création artistique,
industrielle ou littéraire de quelque nature et sur quelque support que ce soit, ainsi que la production,
la vente, l’achat, la promotion, la transmission, la représentation, l'importation, l'exportation, la
diffusion, la distribution, la commercialisation et le négoce de tous médias d’actualité et d’information
en continu, de journaux, de revues, de périodiques, cd-rom et autres articles informatiques et de
toutes autres publications, de tous autres articles et fournitures imprimés, informatiques ou
analogues, avec tous les développements principaux et accessoires que cette entreprise peut
comporter, notamment la diffusion et l’édition de tous moyens multimédias généralement
quelconques, dont internet.
    •  L’acquisition et la cession de tous droits d’exploitation attachés a de telles productions ou
éditions au titre de la propriété artistique, littéraire et industrielle et des droits voisins.
    •  Toutes activités et prestations de services dans le domaine des contenus audiovisuels et,
notamment la production, la distribution et la diffusion de contenus audiovisuels pour son compte ou
pour le compte de tiers ;
    •  toutes opérations de conseil, conception, production, réalisation, édition, diffusion, direction
artistique, coordination, exposition, location, revente, fabrication et courtage de matériel et services
destinés a créer et favoriser la communication, l’information, la mise en valeur artistique, l’édition, la
promotion et la publicité au travers des techniques audiovisuelles, graphiques, photographiques,
acoustiques, sonores, optiques, digitales, numériques, hertziennes, informations, satellites,
cinématographiques, électroniques, informatique de cinéma, de télévision, de vidéo et d’arts du
spectacle ainsi que l’organisation de toutes matières connexes complémentaires aux techniques
précitées ;
    •  La recherche et le développement des moyens a mettre en œuvre dans ce contexte ;
    •  L’achat, la vente et la location de matériel dans les domaines de l’audiovisuel, de la
muséographie, de l’industrie graphique et multimédia ;
    •  L’achat, la vente et la location d’espaces de travail tels que hangars, studios, garages,
emplacement de parking, régies techniques ;
    •  L’organisation et la gestion du transport des personnes et du matériel ;
    •  L’organisation et la réalisation de castings ;
    •  La coordination technique, artistique et opérationnelle et/ou l’animation d’évènements ;
    •  La mise en scène et la direction d’artistes ;
    •  Toutes activités relatives a la littérature, développement, écriture et publication
    •  La création et développement de jeux vidéo, de jeux de société, de jeux de rôles ;
    •  La création et développement de matériel hi-tech, électronique, décoratif, sportif;
    •  La création et développement de système informatique, applications numériques;
    •  Le copywriting ;
    •  La réalisation de sondage ou enquêtes marketing ;
    •  La fabrication et la prestation de séquences, chroniques, capsules diffusées sur tous les médias
;
    •  La vente et l’achat d’espaces publicitaires de toutes natures et sur quelque support que ce soit ;
    •  L’acquisition et/ou la représentation de droits d'auteur, de film, d’images fixes ou animées, de
graphisme, de dessins, de peintures, de sons, de musiques, de textes, de scenarios, de nouvelles, d’
artiste, de chronique telle, et tous produits audiovisuels, littéraires, phonographiques, musicaux et sur
tous supports existants ou à créer et par tous procèdes connus et qui seront découverts ;
    •  Tous travaux de recherche en vue de la mise en place de productions audiovisuelles ;
    •  La réalisation et/ou la production de films documentaires, de reportages audiovisuels, d’écrits et
d’émissions de télévision ;
    •  Toutes activités industrielles et commerciales y relatives et notamment l’achat, la vente, l’
importation l’exportation, la conception, la fabrication, la transformation, la réparation, la location, le
courtage, la représentation de tous biens, services, procédés, droits, produits ou marchandises, ainsi
que la prestation de tous services, conseils, études, consultance, expertises, transactions,
promotions et courtages dans ces domaines ;
    •  La publication, la distribution, la commercialisation de tous livres et articles dans le cadre de ces
activités et en tous domaines en général ;
    •  L’exploitation de tous droits intellectuels et de propriété industrielle ou commerciale y relatif ;
    •  Toutes activités et la prestation de tous services dans le domaine de la publicité, l’édition, les
jeux et jouets et le commerce en général de tous produits, articles, équipements, matériels et
supports y relatifs ;
    •  L’exploitation de tous établissements ou de tous commerces à usage de snack-bars, cafeterias,
crêperies, glaciers, salon de thé, et en général de tous établissements de consommation de type
“petite restauration” pour lesquels aucun accès la profession n’est exigé ;
    •  La restauration, le service-traiteur, la vente en gros et en détail, la location, la mise à disposition,
l'importation, l'exportation et le commerce en général de tous produits de petite restauration et d’
Volet B
alimentation ainsi que tous articles, matériels et équipements en rapport avec la restauration,
l'alimentation et les réceptions ou en rapport avec l’aménagement et la décoration d’établissements
lies au secteur de l’Horeca ;
    •  L'achat, la vente en gros ou au détail, l'importation et l'exportation de vins, vins bios et spiritueux
    •  L'achat, la vente en gros ou au détail, l'importation et l'exportation de tous produits food ou non
Food.
    •  L'exploitation d'un ou plusieurs commerces de détail de produits de consommation courante en
libre-service ou autrement, par exemple sous forme de supermarché, comprenant notamment et
sans exhaustivité, les produits de boucherie, de charcuterie, de poissonnerie, fruits et légumes,
sucreries et autres produits alimentaires, les produits d'entretien et de nettoyage, de droguerie, les
produits de beauté de soins et de parfumerie, les vêtements, linges, draperies et autres produits de
bonneterie, de textile, et autres;
    •  L'exploitation de tous commerces autorisés par la loi, sous toutes ces formes en ce compris le
commerce ambulant sur les marchés privés et publics ainsi que l'importation et l’exportation de
toutes marchandises ayant une utilité publique.
    •  L’organisation et la gestion d’événements ;
    •  L’investissement et la prise de participation et de tous intérêts sous toutes formes dans toutes
affaires ou entreprises, quel que soit leur objet ;
    •  La constitution et la gestion de son propre patrimoine mobilier et immobilier et notamment l’
acquisition et la vente de biens meubles et immeubles, l’échange, la location, la construction, la
rénovation, la transformation, l’aménagement, l’équipement et la décoration de tous bien immeubles ;
    •  L’acceptation de tous mandats d’administrateur ou gérant d’autres sociétés, se porter caution et
donner tous biens en garantie dans le cadre de ses activités ;
    •  Les services de consultance, des avis, de l’aide à la gestion et des services sur le plan de l’
administration des sociétés en ce compris l’exercice de mandats d’administrateur, d’administrateur
délégué, de directeur, de liquidateur ou de fonctions similaires dans d’autres sociétés ;
    •  Les services de coaching sportif, organisation de cours dans le domaine sportif.
    •  toute activité liée à la communication notamment la formation et l'enseignement.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès a la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, a la
réalisation de ces conditions. Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique
pour accomplir tous les actes et opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui
seraient de nature à faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la
réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
(…)
Article 11. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que
leur révocation donne droit à une indemnité quelconque.
Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Volet B
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 13. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 14. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 15. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège , une assemblée générale ordinaire le premier lundi du mois de
juin à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 17. Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date
de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée
par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
Volet B
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
§5. Les membres de l’organe d’administration, le commissaire et les titulaires d’obligations
convertibles, de droits de souscription ou de certificats émis avec la collaboration de la société
peuvent, à leur demande, prendre connaissance de ces décisions.
Article 18. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  le titulaire de titres dématérialisés doit être inscrit en tant que tel sur les comptes d’un teneur de
compte agréé ou de l’organisme de liquidation et doit avoir délivré ou doit délivrer à la société une
attestation établie par ce teneur de compte agréé ou par l’organisme de liquidation dont apparait
cette inscription ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 19. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 20. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§ 3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue à la majorité absolue des voix.
Article 21. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
Article 22. Pouvoirs de l’assemblée générale
L’assemblée générale des actionnaires exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par le Code des
sociétés et des associations.
Article 23. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 24. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
Volet B
Article 25. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 26. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 27. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Le comparant prend les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au
greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2021.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier lundi du mois de juin de l’année
2022.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à : 1325 Chaumont-Gistoux, Clos Sainte Anne 9.
3. Désignation de l’administrateur :
L’actionnaire unique décide de fixer le nombre d’administrateurs à 1.
Sont appelé aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
- Monsieur LAMBERT Pierre, prénommé, ici présent et qui accepte.
Son mandat est gratuit.
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis ce jour par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en formation
sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui
sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
6. Pouvoirs
Fiduciaire Freddy Adrien, sis à 1853 Strombeek-bever, Koningslosesteenweg 54, ou toute autre
personne désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de
disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’
administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
Pour extrait analytique conforme.
Annexes : expédition de l’acte - statuts coordonnés
Signé Ludovic du BUS de WARNAFFE – notaire à Etterbeek