Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Concertzaak
(verkort) : De Concertzaak
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Mgr. Scheppersstraat 45
De Concertzaak
STATUTEN
 
Ondergetekenden:
1. Van Aerschot Stijn
2. Swinnens Arnout
3. Goessaert Cédric
4.Gypen Domien
5.Van Zegbroek Vincent
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4
april 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
 
BENAMING EN ZETEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam De Concertzaak.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
 
DUUR
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL EN VOORWERP
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
De promotie en organisatie van concerten in de stad Mechelen met het oog op de creatie van een vaste locatie
die kan dienst doen als muziekcentrum.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp:
•     Organiseren van concerten  
•     Creëren van podiumkansen voor lokaal talent  
Organiseren van netwerkevenementen
0746961267
•     Sensibiliseringsacties rond de meerwaarde van muziek in de stad
Activiteiten organiseren om werkingsmiddelen die worden aangewend door de VZW te vergaren.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
LEDEN
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Art. 6. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. De algemene
vergadering moet haar beslissing niet  motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
•  de kandidaat moet een band met de stad Mechelen kunnen aantonen
•  de kandidaat moet affiniteit hebben met muziek
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Art. 7. Er wordt een bijdrage gevraagd aan de leden. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks het bedrag van deze
bijdrage.
 
Art. 7bis.  Naast werkende leden heeft de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd om
te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw als toegetreden lid zijn de volgende:
•  de kandidaat moet een band met de stad Mechelen kunnen aantonen
•  de kandidaat moet affiniteit hebben met muziek
 
De toegetreden leden hebben de volgende rechten binnen de vzw:
• Raadplegen van de ledenlijst van de VZW  
• Aanwezigheid op een algemene vergadering.
 
Er wordt een maximale financiële bijdrage gevraagd aan de toegetreden leden van 5000 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn.
Wanneer het toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor : - statutenwijzigingen, - het benoemen en afzetten van de
leden van het bestuursorgaan
- de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan, - de benoeming en afzetting van
commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk, - kwijting aan bestuurders en
commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen, - het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting, - het ontbinden van de vereniging, - de aanvaarding en het uitsluiten van
een werkend lid, - de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, - een inbreng om niet van een algemeenheid te
doen of te aanvaarden - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door
deze statuten of de wet.
 
Beslissingen
Art. 10. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Art. 11. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het
voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien. Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de
vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met
een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het uitsluiten van een lid van de
vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging in artikel 12 van deze statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld.
Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel
laten bijstaan door een advocaat.
Art. 12. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 13. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Bijeenroeping
Art. 14. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij vergadert
minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van
het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 15. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit
twee bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
onbepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
Beslissingen
Art. 16. Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de
beslissing geacht verworpen te zijn. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door
een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en
ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 18. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 19. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne reglement
dateert van 01/05/2020. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Art. 20. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 21. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
VERTEGENWOORDIGING
Art. 22. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van twee
bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op moment van oprichting en eindigt op 31 december. In
afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde
2020.
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Mechelen, op 10/05/2020.  
 
De stichters,   Stijn Van Aerschot
 
 
 
 
                        Arnout Swinnens
 
 
 
 
                        Cédric Goessaert
 
 
 
 
 
                        Domien Gypen
 
 
 
 
 
                        Vincent Van Zegbroek