Ondernemingsnr : 0823358170
Naam
(voluit) : Deba Facility
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moorstraat 23
 : 9850 Deinze
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Christophe Delrive, te Gent, op 29 december 2023,
aangeboden ter registratie, blijkt hetgeen volgt:
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de naamloze vennootschap
“DEBA FACILITY”, met zetel te 9850 Deinze, Moorstraat 23, RPR Gent, afdeling Gent, BE0823.
358.170.
(…)
BESLUITEN
(…)
EERSTE BESLUIT – AANPASSING STATUTEN NAAR NAAMLOZE VENNOOTSCHAP
In toepassing van (…) het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de naamloze
vennootschap (afgekort NV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT – WIJZIGING VOORWERP
a. ontslag voorlezing verslag
(…)
b. De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te vervangen (…)
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de vertegenwoordigingsbevoegdheid zoals opgenomen in de oude
statuten te verduidelijken door deze te vervangen door inlassing van navolgend (nieuw) artikel:
“Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden
- door een gedelegeerd bestuurder, zijnde een lid van de raad van bestuur aan wie de
vertegenwoordigingsmacht werd overgedragen, alleen handelend;
- door twee bestuurders, die samen optreden;
- door de voorzitter van de raad van bestuur, alleen handelend;
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.”
VIERDE BESLUIT
(…)
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “DEBA FACILITY”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitvoeren van facility management in de meest uitgebreide vorm en voor om het even welke
soort van klant.
Dienstverlening, ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen en beheer van alle
roerende en onroerende goederen en het management in het algemeen: het verlenen van
technische, commerciële en administratieve dienstprestaties voor handel, nijverheid, fabricage,
vervoer en distributie. Het ter beschikking stellen van goederen zowel roerende als onroerende, en
van infrastructuren.
Het uitbaten van hotels, motels, pensions, conferentieoorden, logies voor kortstondig verblijf, bed &
breakfast, guesthouse, slaapgelegenheden al dan niet in combinatie met het verschaffen van ontbijt
of maaltijden, dit alles in de meest ruime betekening.
De werving en selectie van flexijobs, detachering en outsourcing van freelancers of medewerkers in
loondienst.
Het geven van adviezen allerhande .
Het verlenen van persoonlijk als zakelijke, roerende als onroerende waarborgen ten voordele van
derden.
Alle financiële verrichtingen onder welke vorm van lening, kredietopening, of andere wijze, met
uitzondering van de financiële verrichtingen voorbehouden aan depositobanken en private
spaarkassen, en onder voorwaarde van het bekomen van eventuele noodzakelijke machtigingen en
aanvaardingen. De vennootschap kan alle roerende materialen en installaties kopen, huren,
verhuren, produceren, oprichten, verkopen en ruilen, en alle daden en transacties stellen die tot de
verwezenlijking van het voorwerp kunnen bijdragen. Zij mag op om het even welke wijze en door
gelijk welk middel absorberen, rechten verkrijgen, deelnemen in, fusies aangaan met gelijk welke
andere handelsvennootschap of onderneming.
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord.
Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen. Het beheren en valoriseren van roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze belangen heeft.
De vennootschap mag alle burgerlijke, industriële, financiële, commerciële, roerende, onroerende en
alle mogelijke andere verrichtingen en handelingen stellen of laten stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met één of andere branche van haar
voorwerp, of die eenvoudig nuttig of bevorderlijk zijn of zouden kunnen zijn om haar voorwerp te
verwezenlijken.
Het huren en verhuren, het in leasing nemen en geven van alle mogelijke roerende en onroerende
goederen, alsmede de herstelling en het onderhoud van deze goederen.
Het patrimonium gevormd door de inbreng en grotendeels bestaande uit onroerende goederen te
behouden, te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
De aan- en verkoop van allerlei roerende goederen, alsmede binnenhuisinrichting en alle daarmee
verband houdende voorwerpen en activiteiten, zowel in het groot als in het klein.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen, al
dan niet gemeubeld en eveneens verhuren van rollend materieel.
In België of in het buitenland, voor haar eigen rekening of voor rekening van derden en/of
tussenpersonen, alle onroerendgoed operaties of ermee verband houdende verrichtingen te doen te
weten: aankoop, verkoop, ruilen, verhuring, expertise, beheer, onroerende promotie, omvorming of
verbouwing en valorisatie van onroerende goederen van alle aard, zo gronden als gebouwen, zo op
het platte land als in bebouwde kommen, in voorkomend geval bij middel van lottisering, verkaveling,
nieuwbouw, heropbouw of verbouwing, voorts, het kopen, verkopen en ruilen van alle welkdanige
aandelen, delen en andere maatschappelijke rechten, obligaties en in het algemeen van alle
roerende waarden.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Kapitaal
Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt vijfhonderd vijfenzeventig duizend euro. (€ 375.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door driehonderdvijfenzeventig (375) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde.
(…)
Artikel 9: Aard van de aandelen
De niet volgestorte aandelen zijn op naam. Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op
naam dat op de vennootschapszetel wordt bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis
kan nemen; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
(…)
Artikel 11: Ondeelbaarheid van de aandelen
Alle aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.
(…)
Artikel 12: Overdracht en overgang van aandelen
A/ De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen,
onder de levenden dan met instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten
minste drie/vierde van het kapitaal bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht is
voorgesteld. Deze instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen overgedragen worden
aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager of aan bloedverwanten in de rechte
lijn van de overdrager.
(…)
Artikel 13: Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden
beperkt tot twee leden.
(…)
Artikel 14: Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen.
(…)
Artikel 18: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 20: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
(…)
Artikel 21: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden
- door een  gedelegeerd bestuurder, zijnde een lid van de raad van bestuur aan wie de
vertegenwoordigingsmacht werd overgedragen, alleen handelend;
- door twee bestuurders, die samen optreden;
- door de voorzitter van de raad van bestuur, alleen handelend;
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen .
3. Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
(…)
Artikel 24: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste donderdag van de maand
juni om 16.00 uur.
(…)
Artikel 35: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op één en dertig december van
ieder jaar.
(…)
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om te herbenoemen tot bestuurders:
1° De heer VANDOORNE Rik, voornoemd;
2° De naamloze vennootschap HET VEER, met zetel te 9850 Deinze, Moorstraat 24, RPR Gent,
afdeling Gent, BE0426.405.169, met als vast vertegenwoordiger, mevrouw VANDOORNE Sophie,
voornoemd;
Zij verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Deze bestuurder wordt herbenoemd voor een termijn van 6 jaar, waarbij hun mandaat loopt vanaf 3
juni 2022.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De vergadering beslist om aan de bestuurder alle machten te verlenen tot het uitvoeren van alle door
onderhavige vergadering genomen besluiten.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9850 Deinze,
Moorstraat 23.
STEMMING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen en voor elk punt van de agenda
afzonderlijk.
RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk na voormelde algemene vergadering komt de raad van bestuur samen.
De raad beslist om te benoemen tot gedelegeerd bestuurder van de vennootschap:
- De heer VANDOORNE Rik, voornoemd;
De raad beslist om te benoemen tot voorzitter van de raad van bestuur:
- De heer VANDOORNE Rik, voornoemd;
 (…)
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe Delrive, te Gent.