Ondernemingsnr : 0644471661
Naam
(voluit) : SARAHSWING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Moutstraat(Zar) 29
 : 9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door notaris
Paul De Man te Geraardsbergen op 23 december 2019, ter registratie, dat de algemene vergadering
telkens met eenparigheid onder meer de volgende besluiten heeft genomen:
1. De algemene vergadering beslist het maatschappelijk doel uit te breiden met de volgende
activiteiten (verslag van de zaakvoerder de dato 17 december 2019 en staat van activa en passiva
per 30 november 2019) en dienovereenkomstig de volgende tekst toe te voegen aan het eerste lid
van artikel 3 van de statuten: “
    •  Het stimuleren van sportbeoefening en lichaamsbeweging bij kinderen, jongeren en
volwassenen door het organiseren van sportactiviteiten in de breedste zin van het woord.
    •  Het initiëren en aanleren van recreatieve, avontuurlijke of outdoor sportactiviteiten.
    •  Het inrichten van sportdagen, één of meerdaagse sportkampen en sportmanifestaties allerhande
zowel in eigen organisatie of in opdracht en zowel voor groepen rechtspersonen als voor individuen.
    •  Het verhuren van sportmateriaal allerhande zowel voor eigen organisatie of in opdracht en zowel
voor groepen, rechtspersonen als voor individuen.
    •  De vorming, opleiding, begeleiding en coaching van verantwoordelijken, medewerkers en
vrijwilligers die belast worden met de animatie en begeleiding van deelnemers aan sportinitiatieven of
met het beheer ervan.
    •  Het ter beschikking stellen van sportlesgevers, sportmonitoren en sportcoaches.
    •  Kinderen, jeugd en volwassenen op een educatieve manier te laten ontspannen, meer bepaald
door de culturele en sportieve activiteit van het dansen.
    •  Optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken, organisator van
theatervoorstellingen en andere expressievormen inzake de danskunst.”.
2. De algemene vergadering beslist de datum van de gewone algemene vergadering
(jaarvergadering) te wijzigen van de derde maandag van de maand december om 18.00 uur naar de
laatste vrijdag van de maand december om 18.00 uur en dit vanaf de eerstvolgende jaarvergadering
te houden in het jaar 2020.
3. In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te
onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
4. In aansluiting bij het vorige besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00), wat overeenstemt met het volledige bedrag van het maatschappelijk
kapitaal dat immers volledig is gestort, en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend
achthonderd zestig euro (€ 1.860,00), of samen twintigduizend vierhonderd zestig euro (€
20.460,00), van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen
Luik B
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
5. De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van
de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit wordt genomen onder opschortende voorwaarde van de
bekendmaking van deze akte, waardoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
in deze akte aangenomen nieuwe statuten van kracht zullen worden op de vennootschap.
6. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp, zodat de
vennootschap de volgende kenmerken heeft:
RECHTSVORM: besloten vennootschap
NAAM: SARAHSWING
ZETEL: gevestigd in het Vlaams Gewest
DUUR: onbeperkt
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als vertegenwoordiger,
tussenpersoon of commissionair:
    •  Het verlenen van adviezen en hulp, in de meest ruime zin van het woord, aan het bedrijfsleven
en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, risicoanalyse, kwaliteitscontrole
en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding.
    •  Het uitvoeren en waarnemen van managementactiviteiten in de ruimste zin van het woord met
inbegrip van het waarnemen van bestuurdersmandaten.
    •  Het beheren van beleggingen en van participaties in (dochter)vennootschappen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan
en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de
ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan en
verkoop, de huur en verhuur, de ruil, in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
    •  Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw en immobiliënvennootschappen of –
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
    •  Het uitbaten van een bed and breakfast en andere al dan niet toeristische verblijfsaccomodaties.
    •  Het uitbaten van drank en/of eetgelegenheden van om het even welke aard en in het algemeen
van horecavestigingen.
    •  Verhuur, aankleden, decoreren en onderhoud van locaties.
    •  Activiteiten van bloemschikken.
    •  Kweken en verkoop van bomen, planten en bloemen.
    •  Verhuur en onderhoud van paardenboxen.
    •  Het geven van paardrijlessen.
    •  Verhuur van fietsen.
    •  Verkoop van eigen gekweekte bereide en onbereide groenten en fruit.
    •  Organiseren van privéfeesten en evenementen.
    •  Exploiteren, organiseren en verzorgen van tables d’hôtes.
    •  Diensten van catering en traiteursdiensten.
    •  Het leveren van diensten met en de verhuring, met of zonder chauffeur en/of traiteur, van
voertuigen uitgerust met een installatie voor het koken en/of de bereiding van voedsel en dranken
(food truck).
    •  Organiseren van concerten, theatervoorstellingen, dansfeesten, workshops en masterclasses.
    •  Het ontwerpen en uitvoeren of laten uitvoeren van muzikale en toneelperformances, alsook het
beheren en exploiteren onder om het even welke vorm van de audiovisuele opnames daarvan.
Luik B
    •  De restauratie en de verkoop van meubelen.
    •  Het verstrekken van advies, uitgeven van of meewerken aan publicaties, meewerken aan
audiovisuele producties en geven van spreekbeurten in verband met al het voorgaande en in het
bijzonder op het vlak van voedingsproducten en hun bereiding.
    •  Verhuur, huur en plaatsing van installaties in de sector van het klankmateriaal, lichtmateriaal,
projectiemateriaal en/of geluidsversterking.
    •  Het stimuleren van sportbeoefening en lichaamsbeweging bij kinderen, jongeren en
volwassenen door het organiseren van sportactiviteiten in de breedste zin van het woord.
    •  Het initiëren en aanleren van recreatieve, avontuurlijke of outdoor sportactiviteiten.
    •  Het inrichten van sportdagen, één of meerdaagse sportkampen en sportmanifestaties allerhande
zowel in eigen organisatie of in opdracht en zowel voor groepen rechtspersonen als voor individuen.
    •  Het verhuren van sportmateriaal allerhande zowel voor eigen organisatie of in opdracht en zowel
voor groepen, rechtspersonen als voor individuen.
    •  De vorming, opleiding, begeleiding en coaching van verantwoordelijken, medewerkers en
vrijwilligers die belast worden met de animatie en begeleiding van deelnemers aan sportinitiatieven of
met het beheer ervan.
    •  Het ter beschikking stellen van sportlesgevers, sportmonitoren en sportcoaches.
    •  Kinderen, jeugd en volwassenen op een educatieve manier te laten ontspannen, meer bepaald
door de culturele en sportieve activiteit van het dansen.
    •  Optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken, organisator van
theatervoorstellingen en andere expressievormen inzake de danskunst.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk voorwerp nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan tevens borg
stellen voor derden alsook zakelijke en persoonlijke zekerheden vestigen ten voordele van derden of
andere ondernemingen. Zij mag specifieke leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of
particulieren toestaan, onder om het even welke vorm, voor zover dit wettelijk toegelaten is.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Iedere bestuurder mag, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, de laatste vrijdag van de maand december om 18.00 uur.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering voor zover daarop dezelfde agendapunten worden behandeld,
tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering voor zover daarop dezelfde agendapunten worden
Luik B
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder
jaar.
WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
VERDELING VEREFFENINGSALDO: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7. De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit
haar functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur: mevrouw Sarah GEVAERT.
8. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9500
Geraardsbergen (Zarlardinge), Moutstraat 29.
9. De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap is:
sarahgevaert@telenet.be.
Voor beredeneerd uittreksel. Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte, gecoördineerde
statuten, verslag van de zaakvoerder met staat van activa en passiva. (Getekend) Paul DE MAN,
notaris.