Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
MERODE
(voluit) :
(volledig adres)
MERODE HOCKEY CLUB GRIMBERGEN
Beukendreef 93
1850 Grimbergen
Vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Bénédicte BOES, geassocieerd notaris te Grimbergen, op
zesentwintig maart tweeduizend vijftien, blijkt dat een BELGISCHE VERENIGING ZONDER
WINSTOOGMERK werd opgericht, waarvan de statuten het volgende vermelden:
1. STICHTERS.
a) Mevrouw PIL Margaretha Godelieva Flora, wonende te 1850 Grimbergen, Grimbergsesteenweg
13.
b) De heer MAES Ben Julia Petrus, wonende te 1851 Grimbergen (Humbeek), Kerkstraat 112.
c) De heer COPPIETERS 't WALLANT Benoît Henri Bertrand Joseph Marie Ghislain, wonende te
1850 Grimbergen, Vilvoordsesteenweg 7/Db02.
d) De heer MAERTEN Benoit Xavier Olivier, wonende te 1850 Grimbergen, Beukendreef  93.
e) mevrouw HAEST Ilse Alice Jozef, wonende te 1850 Grimbergen, Beukendreef  93.
f) Mevrouw GHYS Veerle Kathleen Monika Maria, wonende te 1850 Grimbergen, Lintbaan 125.
g) De heer DE WAGHENEIRE Denis Charles Patrick, wonende te 1800 Vilvoorde, Albert I-laan 158.
2. NAAM EN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL.
De vereniging draagt de naam “MERODE HOCKEY CLUB GRIMBERGEN”, afgekort “MERODE”.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1850 Grimbergen, Beukendreef 93, in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
3. MINIMUMAANTAL LEDEN.
De vereniging telt tenminste drie werkende leden.
4. DOEL.
De vereniging heeft tot doel het inrichten en bevorderen van sportactiviteiten in het algemeen en het
beoefenen en het bevorderen van het hockey in een geest die gekenmerkt wordt door fair-play, door
individuele inspanning in dienst van het gemeenschappelijk resultaat, door het wederzijds respect en
de solidariteit tussen zijn leden, in het bijzonder. De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elke – al
dan niet overkoepelende - organisatie die een gelijkaardig of aanverwant doel heeft, zoals de
Koninklijke Belgische Hockey Bond (KBHB) en de Vlaamse Hockey Liga (VHL).
De VZW kan ter uitvoering van haar doel alle roerende en onroerende goederen verwerven en
beheren, in huur nemen of geven, in concessie nemen of geven, personeel aanwerven en meer
uitgebreid alle handelingen stellen die de verwezenlijking van het doel rechtvaardigen.
De VZW mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
met haar ideële en niet-winstgevende doelstellingen te maken hebben, met inbegrip van eventueel
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten
is en waarvan de opbrengsten steeds volledig en alleen zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar ideële niet winstgevende doelstellingen.
5. TOETREDING EN UITTREDING LEDEN.
De werkende leden zijn enerzijds de oprichters van de vereniging en anderzijds iedere persoon die
aanvaard werd op voorstel van de raad van bestuur door de algemene vergadering met een
meerderheid van twee/derde van de stemmen.
0627965132
Luik B
Elke natuurlijke persoon kan bij de raad van bestuur een schriftelijke aanvraag indienen om
toegetreden lid van de vereniging te worden. De raad van bestuur beslist discretionair en zonder
motivatie binnen een termijn van een maand na de aanvraag of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De toegetreden leden blijven lid voor een hernieuwbare duur van één
jaar. Hun lidmaatschap eindigt niet na verloop van één jaar maar wordt stilzwijgend verlengd tenzij
het lidmaatschap in overeenstemming met artikel 8 is opgezegd, of het lidmaatschap op andere wijze
is komen te eindigen. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
De werkende en toegetreden leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen uit de vereniging mits het
opsturen van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur. Elk lid dat de
door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die hem bij
ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag genomen te hebben. Het
lidmaatschap van een werkend lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van
de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement.
Een werkend en toegetreden lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering op
voorstel van de raad van bestuur of een/vijfde van de werkende leden. Op deze algemene
vergadering moeten minstens de helft van de werkende leden aanwezig zijn en de beslissing tot
uitsluiting moet genomen worden met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
 Vooraleer een beslissing te nemen over de uitsluiting, zal het betrokken lid de mogelijkheid hebben
om schriftelijk of mondeling zijn standpunt uiteen te zetten aan de algemene vergadering.  De
algemene vergadering kan zich enkel geldig uitspreken over het voorstel, indien het betreffende lid
minstens twintig dagen voor de datum waarop de algemene vergadering zal plaats vinden, per
aangetekende brief door de raad van bestuur in kennis werd gesteld van het voorstel tot uitsluiting en
de daaraan ten grondslag liggende gronden. Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De
motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht.
6. ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde vrijdag van de maand juni
om 20 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op
de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering
kan bijeengeroepen worden door de raad van bestuur en de commissarissen, zo die er zijn, telkens
het belang van de vereniging dit vereist. Zij moeten die bijeenroepen wanneer een/vijfde van de
werkende leden het vragen. De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vereniging of in een andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De oproeping tot de
algemene vergadering geschiedt, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk
hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen, bij
aangetekende brief, toegezonden aan elke werkende vennoot, bestuurder en eventuele commissaris
ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats
van de vergadering, en vermelding van de verslagen. De bij de wet bepaalde stukken worden samen
met de oproepingsbrief toegezonden. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van
de leden, wordt op de agenda gebracht. De toegetreden leden hebben het recht om de vergadering
bij te wonen en hun standpunt te verwoorden. Voor elke algemene vergadering worden tijdens de
vergadering notulen opgemaakt. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
werkende leden die erom verzoeken. Zij worden opgenomen in een speciaal register dat wordt
gehouden op de zetel van de vereniging. Behalve wanneer de besluiten van de algemene
vergadering bij authentieke akte moeten vastgesteld worden, zullen de afschriften of uittreksels van
de notulen worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur, door twee bestuurders
die gezamenlijk optreden.
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor: 1° de wijziging van de statuten; 2° de
benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3° de benoeming en de afzetting van de
commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 4° de
kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 5° de goedkeuring van de begroting en van de
rekening; 6° de ontbinding van de vereniging; 7° de uitsluiting van een lid; 8° de omzetting van de
vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 9° alle andere gevallen waarin de statuten
of de wet dit vereisen.
7. RAAD VAN BESTUUR.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet leden van de vereniging. De bestuurders
oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur en kunnen
ten allen tijde door haar worden ontslagen. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen
bij aangetekende brief aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
Luik B
verwezenlijking van het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of de
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de vereniging in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders die
gezamenlijk optreden. De voorzitter dient een van deze twee bestuurders te zijn.
8. JAARLIJKS LIDGELD.
De werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de
algemene vergadering en die maximum vijfhonderd (500,00) euro mag bedragen. Het jaarlijks lidgeld
voor de toegetreden leden wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
9. BESTEMMING VERMOGEN BIJ ONTBINDING.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De
vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering
die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.
10. DUUR.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
11. BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
Als eerste bestuurders werden benoemd voor een onbepaalde duur:
a) de heer COPPIETERS 't WALLANT Benoît Henri Bertrand Joseph Marie Ghislain, geboren te
Anderlecht op twaalf maart negentienhonderd drieënzeventig, wonende te 1850 Grimbergen,
Vilvoordsesteenweg 7/Db02.
b) de heer MAERTEN Benoit Xavier Olivier, geboren te Brugge op negen februari negentienhonderd
vierenzeventig, wonende te 1850 Grimbergen, Beukendreef  93.
c) mevrouw HAEST Ilse Alice Jozef, geboren te Antwerpen op zes november negentienhonderd
tweeënzeventig, wonende te 1850 Grimbergen, Beukendreef  93.
d) De heer MAES Ben Julia Petrus, geboren te Antwerpen op zeven januari negentienhonderd
zesenzestig, wonende te 1851 Grimbergen (Humbeek), Kerkstraat 112.
e) De heer DE WAGHENEIRE Denis Charles Patrick, geboren te Sint-Agatha-Berchem op veertien
december negentienhonderd achtenzeventig, wonende te 1800 Vilvoorde, Albert I-laan 158.
f) Mevrouw PIL Margaretha Godelieva Flora, geboren te Kortrijk op vierentwintig september
negentienhonderd drieënzestig, wonende te 1850 Grimbergen, Grimbergsesteenweg 13.
Als voorzitter werd benoemd voor een onbepaalde duur: de heer COPPIETERS 't WALLANT Benoît,
voornoemd.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie en kan enkel aangewend worden tot neerlegging op de
griffie van de rechtbank van koophandel met het oog op de verkrijging van rechtspersoonlijkheid.
 
Notaris Bénédicte BOES