Ondernemingsnr : 4176 598 28
Naam
(voluit) : Zorgnet-Icuro
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Guimardstraat 1	1040 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging statuten
De buitengewone algemene vergadering van 25/3/2025 keurt unaniem de volgende statuten goed.
Zorgnet-Icuro vzw
(hierna ook "de vzw" of "de vereniging" genoemd)
Guimardstraat 1
1040 Brussel
RPR Brussel Nederlandstalig
De vorige statuten worden vervangen door de volgende:
- NIEUWE STATUTEN:
HOOFDSTUK I. Naam, zetel, duur, identificatie van de vzw, belangeloos doel, voorwerp
Rechtsvorm, Naam, zetel, duur, identificatie van de vzw
Art. 1.
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna de "vzw" of de "vereniging") op grond van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Art. 2.
De vzw draagt de naam: Zorgnet-Icuro.
Art. 3.
De zetel van de vzw is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Art. 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 5.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, moet de vzw de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de vzw, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de vzw en 7") in voorkomend geval, het feit dat de vzw in vereffening is.
Belangeloos doel en voorwerp
Art. 6.
§1. De vereniging heeft tot belangeloos doel het bevorderen van een toegankelijke, kwaliteitsvolle en
betaalbare zorg uitgaand van het sociaal ondernemerschap van diverse initiatiefnemers.
De vereniging staat open voor zorgorganisaties, los van hun juridisch statuut, die al dan niet voorzieningen,
diensten of instellingen in de zorg uitbaten, voor zover ze principes van maatschappelijk verantwoord
ondernemen onderschrijven en enkel winst nastreven om de continuïteit, de duurzaamheid en de kwaliteit van
de activiteit te garanderen.
Deze social profit organisaties worden georganiseerd vanuit privaat, publiek of universitair initiatief.
Zowel de christelijke levensbeschouwing als de andere levensbeschouwingen vinden hun plaats in de
werking van de vereniging en zijn een meerwaarde in het realiseren van de organisatiedoelstellingen.
§2. De vereniging kan elke activiteit ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdraagt tot de
verwezenlijking van dit doel, zoals onder meer:
1.de verdediging van de rechten en belangen van de leden en van de vertegenwoordigde voorzieningen
met het oog op het algemeen belang;
2.de coördinatie, planning en samenwerking van voorzieningen, diensten of instellingen in de zorg;
3.de promotie van de kwaliteit van de vertegenwoordigde voorzieningen, diensten of instellingen;
4.de vertegenwoordiging van de leden op internationaal, nationaal, gewestelijk, regionaal en op lokaal vlak;
5.de advies- en dienstverlening aan de leden en aan de vertegenwoordigde voorzieningen, diensten of
instellingen voor alle problemen waarvoor zij geplaatst worden en de oprichting van de hiervoor nodige
technische diensten;
6.het bezorgen van de nodige informatie en documentatie aan de leden en aan de vertegenwoordigde
voorzieningen, diensten of instellingen in verband met hun activiteiten;
7.de professionele vervolmaking van de verantwoordelijken en van het kaderpersoneel.
§3. De vereniging mag bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten ontplooien op voorwaarde dat
de opbrengsten daarvan uitsluitend zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstelling.
§4. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloze doel. De vereniging mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in
eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
HOOFDSTUK II. Lidmaatschap
De vereniging telt leden en toegetreden leden.
Sectie I - Leden
Algemeen
Art. 7.
§1. Dit zijn de leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
§2. Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste vier bedragen
§3. Elk lid kan zijn uitgangspunten bepalen in levensbeschouwelijke aangelegenheden. De vereniging biedt
op vraag van zijn leden ondersteuning rond levensbeschouwelijke thema's.
Aansluiting
Art. 8.
§1. Om lid te worden van de vereniging moet het kandidaat-lid minstens een Nederlandstalige voorziening,
dienst of instelling inzake gezondheidszorg of woonzorg uitbaten zonder winstoogmerk of daarbij slechts winst
nastreven om de continuïteit, de duurzaamheid en de kwaliteit van de activiteit te garanderen in
overeenstemming Art. 6, §1, 2de alinea, die in toepassing van de vigerende wetgeving ter zake erkend of
erkenbaar is door of aangemeld is bij de bevoegde overheid.
§2. De leden dienen bovendien aan de volgende voorwaarden te voldoen:
1. de rechtspersoonlijkheid bezitten;
2. een aanvraag voor aansluiting richten tot de voorzitter van het bestuursorgaan. Door het indienen van
deze aanvraag verbindt het kandidaat-lid zich ertoe de statuten bij te treden en de lidmaatschapsbijdrage
bepaald in Art. 11 jaarlijks te betalen; 3. Aanvaard worden door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist
soeverein en is er niet toe gehouden zijn beweegredenen kenbaar te maken inzake het al dan niet aanvaarden
van een kandidaat-lid.
§3. Van de in §1. vereiste Nederlandstaligheid kan worden afgeweken voor tweetalige voorzieningen
gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
§4. De leden behoren naargelang de voorzieningen die zij uitbaten tot de sector(en) zoals bepaald in Art.
32, overeenkomstig hun erkenning, erkenbaarheid of aanmelding in toepassing van de vigerende wetgeving ter
zake.
Verlies van lidmaatschap
Art. 9.
§1. De ledenverliezen het lidmaatschap van de vereniging door ontslag, uitsluiting of wanneer zij niet meer
beantwoorden aan één van de in Art. 8 vermelde voorwaarden van aansluiting. De ledenbijdrage bedoeld in
Art. 11 blijft verschuldigd voor het jaar waarin het verlies van het lidmaatschap plaatsvindt.
§2. Het ontslag moet, bij aangetekend schrijven, aan de voorzitter van het bestuursorgaan meegedeeld
worden in de loop van het eerste trimester van het jaar en heeft uitwerking op 31 december van dat jaar.
§3. De uitsluiting van een lid kan slechts op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
één vijfde van alle leden door de algemene vergadering uitgesproken worden waarop minstens twee derde van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch
in de teller noch in de noemer. Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft
het recht gehoord te worden maar neemt niet deel aan de stemming.
§4. Het verlies van lidmaatschap wegens het niet meer beantwoorden aan één van de in Art. 8 vermelde
voorwaarden van aansluiting, is automatisch. De vaststelling ervan gebeurt door het bestuursorgaan en heeft
uitwerking op datum van de vaststelling door het bestuursorgaan.
§5. In geval van niet of niet volledig betalen van de in Art. 11 bepaalde ledenbijdrage van het laatste
afgelopen boekjaar, wordt een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie van de ledenbijdrage binnen drie
maanden verzonden. Het lidmaatschap van het lid dat de ledenbijdrage binnen de eerste regularisatietermijn
niet of niet volledig heeft betaald, wordt geschorst. Een tweede schriftelijke aanmaning tot regularisatie van de
ledenbijdrage wordt binnen één maand verzonden. Het lid dat zijn ledenbijdrage niet of niet volledig heeft
betaald na de tweede regularisatietermijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn op de dag dat de termijn van één
maand na de datum van verzending van de tweede aanmaning is verstreken.
§6. Het verlies van lidmaatschap, ongeacht om welke reden, heeft automatisch en van rechtswege het verval
van ieder mandaat uitgeoefend namens of op voordracht van de vereniging - zowel intern als extern - van het
lid of diens vertegenwoordiger tot gevolg. Indien om een extern mandaat te beëindigen, bepaalde formaliteiten
eigen aan dit mandaat dienen vervuld te worden, verbindt het lid of diens vertegenwoordiger zich ertoe om de
nodige formaliteiten zonder verwijl te vervullen.
Aanspraak op het maatschappelijk vermogen
Art. 10.
In geval van verlies van het lidmaatschap van de vereniging, om welke reden ook, evenals bij ontbinding
van de vereniging, kan het betrokken lid geen aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vereniging, noch is het lid ertoe gerechtigd de gestorte bijdragen terug te vorderen, noch rekening of inventaris
te eisen, noch de zegels te doen leggen.
Ledenbijdrage
Art. 11.
§1. leder lid dient jaarlijks de ledenbijdrage vastgesteld door het bestuursorgaan te storten aan de
vereniging.
§2. De ledenbijdrage van de leden mag het 1/365e deel van de ontvangsten voor het betrokken jaar per
voorziening niet overtreffen.
Verantwoordelijkheid
Art. 12.
Onverminderd artikel 2:22 WVV nemen de leden geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de
verbintenissen van de vereniging.
Sectie II - Toegetreden leden
Art. 13.
§1. Dit zijn de derden zoals omschreven in artikel 9:3, §2 WVV. Hun rechten en plichten worden uitsluitend
bepaald door deze statuten.
§2. Elke rechtspersoon die de doelstellingen bepaald in Art. 6, §1 onderschrijft, maar niet aan de
voorwaarden voldoet bepaald in Art. 8, §1, kan toegetreden lid worden.
§3. Een toegetreden lid dient bovendien aan de volgende voorwaarden te voldoen:
1. de rechtspersoonlijkheid bezitten;
2. een aanvraag tot aansluiting richten tot de voorzitter van het bestuursorgaan. Door het indienen van deze
aanvraag verbindt het kandidaat toegetreden lid zich ertoe de statuten na te leven; 3. aanvaard worden door
het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist soeverein en is er niet toe gehouden zijn beweegredenen
kenbaar te maken inzake het al dan niet aanvaarden van een kandidaat toegetreden lid.
§4. Het bestuursorgaan beslist op welke ondersteuning een toegetreden lid recht heeft.
§5. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§6. Toegetreden leden kunnen in hoofde van de vereniging extern geen mandaat uitoefenen.
§7. Toegetreden leden zijn een bijdrage verschuldigd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Deze mag
niet hoger zijn dan deze bepaald in Art. 11.
§8. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door middel van een
schriftelijk bericht gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt effectief drie maanden
na dit bericht.
Een toegetreden lid verbindt er zich toe om de bijdrage te betalen voor het jaar waarin het ontslag wordt
ingediend.
§9. Een toegetreden lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging kan door een eenzijdig
besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap als toegetreden lid.
De bijdrage bedoeld in Art. 13, §7 blijft verschuldigd voor het jaar waarin het verlies van lidmaatschap als
toegetreden lid plaatsvindt.
§10. Bij verlies van de hoedanigheid van toegetreden lid, om welke reden ook, evenals bij ontbinding van
de vereniging, kan het betrokken toegetreden lid geen aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van
de vereniging, noch is het toegetreden lid ertoe gerechtigd de gestorte bijdragen terug te vorderen, noch
rekening of inventaris te eisen, noch de zegels te doen leggen.
HOOFDSTUK III. Raad van bestuur
Samenstelling, termijn, bezoldiging
Art. 14.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV,
samengesteld uit minimum negen en maximum zeventien natuurlijke personen, na benoeming zoals bepaald in
§2. Hierna volgend:
1.drie personen per sector bedoeld in Art. 32, §1. verkozen door Vlaamse sectievergaderingen conform de
bepalingen van het intern reglement.
2.Eén persoon per bestuurscollege bedoeld in Art. 34: de voorzitter van het betrokken bestuurscollege. Deze
wordt sectorvoorzitter genoemd. Indien de voorzitter van het betrokken bestuurscollege reeds verkozen werd
tot bestuurder overeenkomstig punt 1. van deze paragraaf, dan zal de kandidaat die op de kandidatenlijst
waarop de betrokken bestuurder overeenkomstig punt 1. werd verkozen het daaropvolgende grootste aantal
stemmen behaalde, geacht worden te zijn verkozen tot bestuurder overeenkomstig punt 1.
3.de gedelegeerd bestuurder;
4. de voorzitter;
5.maximum drie andere personen, die door hun deskundigheid, representativiteit of ervaring kunnen
bijdragen tot de transversale, intersectoriële of sector-overschrijdende werking binnen en/of van de vereniging.
Deze personen dienen te beschikken over voldoende bestuurlijke competenties en worden tevens gekozen in
functie van de complementariteit ten aanzien van de overige bestuurders. In het geval de voorzitter niet onder
de bestuurders sub artikel Art. 14, §1, 1. en 2. wordt verkozen, kunnen er maximum twee andere personen in
deze categorie worden benoemd tot bestuurder.
§2. De kandidaat bestuurders bedoeld in artikel Art. 14, §1, 1. - 4., en desgevallend Art. 14 § 1, 5. worden
in één stemming collectief benoemd door de algemene vergadering voor een periode van telkens vier jaar.
Vanaf 1 januari 2018 geldt dat eenzelfde persoon slechts drie opeenvolgende bestuursmandaten kan opnemen.
gedelegeerd bestuurder opnieuw wordt voorgedragen door het bestuursorgaan, onbeperkt verlengbaar is door
de algemene vergadering.
Het mandaat van de uittredende bestuurders eindigt bij de sluiting van de vergadering, die beslist over de
benoeming van de nieuwe bestuurders.
§3. De bestuurders kunnen te allen tijde afgezet worden door de algemene vergadering die daarover beslist
overeenkomstig artikel Art. 28, §3.
ledere bestuurder kan zelf ook ontslag nemen.
Het vrijwillig ontslag van een bestuurder dient bij e-mail of via brief aan de voorzitter van het bestuursorgaan
gericht te worden. Het niet bijwonen van de meerderheid van de vergaderingen van een boekjaar wordt
gelijkgesteld met vrijwillige ontslagneming, tenzij deze afwezigheden te wijten zijn aan ziekte of indien hiervoor
een verantwoorde en door het bestuursorgaan aanvaarde reden kan worden ingeroepen.
Het vrijwillige ontslag van een bestuurder gaat in de dag waarop het bestuursorgaan kennis krijgt van de
ontslagbrief of de dag waarop het bestuursorgaan vaststelt dat de meerderheid van de vergaderingen niet
werden bijgewoond zonder verantwoorde reden.
Indien een bestuurder daadwerkelijk geen functie meer uitoefent in de zorgorganisatie waardoor hij werd
voorgedragen, vervalt automatisch en van rechtswege het mandaat van bestuurder van de vereniging.
Het mandaat als "bestuurder" van de "gedelegeerd bestuurder" zal geacht worden van rechtswege te zijn
beëindigd wanneer het bestuursorgaan een einde stelt aan diens opdracht als gedelegeerd bestuurder en de
hem desgevallend toegekende bijzondere volmachten in zijn hoedanigheid van gedelegeerd bestuurder intrekt.
§4. Indien een plaats van een bestuurder vrijkomt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief of van
rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, blijven de overige bestuurders in functie en oefenen
zij de volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit tot aan de volgende algemene vergadering, die beslist
over de vervanging.
Bij het vroegtijdig openvallen van een bestuursmandaat hebben de overblijvende bestuurders het recht om
een nieuwe bestuurder te coopteren overeenkomstig artikel 9:6, §2 WVV, doch steeds met naleving van de
relevante bepalingen uit de statuten en het intern reglement inzake de voordracht en/of selectie van de
bestuurders.
Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende algemene
vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder,
In afwijking van Art. 14, §2. worden de bestuurders die als vervanger worden benoemd wegens een
vroegtijdig opengevallen bestuursmandaat, benoemd voor de nog resterende looptijd van het opengevallen
mandaat. Deze resterende periode zal voor de vervangende bestuurder niet worden meegerekend voor de
beperking op de hernieuwbaarheid van zijn bestuursmandaat overeenkomstig Art. 14, §2.
§5. Bij het niet hernieuwen van de mandaten van de bestuurders op het vastgestelde tijdstip, blijven deze in
mandaat tot aan de inwerkingtreding van het mandaat van de nieuwe bestuurders.
§6. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Het mandaat van voorzitter en van gedelegeerd bestuurder kan bezoldigd zijn. Het bestuursorgaan beslist
hierover.
§7. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden bijgewoond door de leden van het directiecomité en
door het met het secretariaatswerk belaste staflid, behoudens andersluidende beslissing van het
bestuursorgaan. De andere stafleden wonen de vergadering bij wanneer zij daartoe uitgenodigd worden.
§8. Op de vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen experts uitgenodigd worden om over specifieke
problemen te adviseren.
Voorwaarden van benoembaarheid
Art. 15.
§1. De bestuurders moeten Nederlandstalig zijn.
§2. De kandidaten bedoeld in Art. 14, §1, 1 en 2, moeten bestuurder of directielid zijn van een
zorgorganisatie behorend tot de sector waaruit ze worden voorgedragen overeenkomstig de bepalingen in het
intern reglement, en houder zijn van een door bedoeld bestuursorgaan gegeven schriftelijk mandaat. De
kandidatuur is slechts ontvankelijk voor zover het bedoelde bestuursorgaan de in Art. 11 omschreven
Elk lid van de vereniging kan slechts één kandidaat voor een bestuursmandaat per sector waarin ze
minstens één voorziening uitbaat, voordragen.
§3. De bestuurders dienen te allen tijde de bepalingen van de statuten, het intern reglement en de
gedragscode na te leven.
Voorzitter, gedelegeerd bestuurder en ondervoorzitter(s)
Art. 16.
§1. De kandidaat-bestuurders aangeduid overeenkomstig Art. 14, §1, 1 en 2, selecteren een kandidaat
gedelegeerd bestuurder. De kandidaat gedelegeerd bestuurder mag niet onder de kandidaat-bestuurders
worden aangeduid. De kandidaat-bestuurders, inclusief de kandidaat gedelegeerd bestuurder, selecteren een
kandidaat-voorzitter, al dan niet onder de kandidaat-bestuurders.
§2. De kandidaat-voorzitter aangeduid buiten de kandidaat-bestuurders onder Art. 14, §1, 1 en 2, en de
kandidaat gedelegeerd bestuurder, zullen worden voorgedragen aan de algemene vergadering ter benoeming
als bestuurders samen met de overige kandidaat-bestuurders.
§3. Na de benoeming tot bestuurders, gaat het bestuursorgaan over tot de formele aanstelling in functie van
de gedelegeerd bestuurder en de voorzitter.
§4. Het bestuursorgaan kan onder de bestuurders één of meerdere ondervoorzitters aanduiden. De
ondervoorzitters worden aangeduid voor een periode die samenvalt met de duur van hun bestuursmandaat
overeenkomstig Art. 14 §2.
§5. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter
(indien er meerdere zijn, bij voorrang de oudste in jaren), de gedelegeerd bestuurder of de oudste in jaren van
de bestuurders, in die volgorde.
Bijeenroeping
Art. 17.
§1. De voorzitter of, bij diens ontstentenis, één der ondervoorzitters, de gedelegeerd bestuurder, één der
sectorvoorzitters of twee bestuurders - in die volgorde - roepen het bestuursorgaan samen, zo dikwijls als het
belang van de vereniging vereist en in beginsel eenmaal per maand, met uitzondering van de maanden juli en
augustus.
De bijeenroeping van het bestuursorgaan wordt verplicht wanneer ten minste één vijfde van de bestuurders
hierom verzoekt. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats
die vermeld staat in de oproepingsbrief.
§2. De oproepingsbrief wordt per e-mail, gewone zending of drager ten minste drie werkdagen op voorhand
verstuurd naar de bestuurders op het adres door hen aangeduid, met opgave van de agenda opgesteld volgens
Art. 17, §5.
§3. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit
vereisen, kan de voorzitter, of in diens afwezigheid de gedelegeerd bestuurder, binnen de vierentwintig uur het
bestuursorgaan samenroepen per e-mail of via brief per drager.
§4. Geen enkele beslissing kan genomen worden over een punt dat niet op de agenda voorkomt, behoudens
unanieme beslissing van de aanwezige bestuurders om hiervan af te wijken.
§5. De agenda van het bestuursorgaan wordt voorbereid door de voorzitter in overleg met de gedelegeerd
bestuurder. Elke bestuurder kan via voorafgaand schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter en verstuurd ten
minste drie dagen voor de vergadering, bijkomende punten op de agenda laten plaatsen.
Stemmingen
Art. 18.
§1. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van ten
minste de helft van de bestuurders.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de maand met dezelfde
agenda. Over deze agenda zijn de beslissingen geldig ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§2. ledere bestuurder heeft recht op één stem. Hij mag zich voor elke vergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder, voorzien van een volmacht. Het bestuursorgaan onderzoekt de geldigheid van de
verleende volmachten.
Deze volmacht moet schriftelijk worden gegeven, eventueel via e-mail of via brief. Een bestuurder kan
slechts drager zijn van één volmacht.
§3. De beslissingen van het bestuursorgaan worden in beginsel genomen bij consensus. Indien er moet
gestemd worden, dan geldt de goedkeuring door de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
onthoudingen niet meegeteld. Voor de aanvaarding of wijziging van het intern reglement is een twee derde
meerderheid van stemmen vereist. Bij staking van stemmen zal de stem van de bestuurder die het
bestuursorgaan voorzit, beslissend zijn.
Indien er, in geval van geheime stemming, gelijkheid van stemmen is, wordt het voorstel evenwel verworpen.
De stemming zal geheim zijn wanneer de helft der aanwezige bestuurders erom verzoekt.
§4. Wanneer in uitzonderlijke gevallen, wegens de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging, het bestuursorgaan, overeenkomstig Art. 17, §3, binnen de vierentwintig uur samenroepen wordt,
beraadslaagt de aldus samengeroepen bestuursorgaan voorafgaandelijk over de dringende noodzakelijkheid.
Na bevestiging ervan beraadslaagt het bestuursorgaan geldig over de geagendeerde punten. Ten minste de
helft van de bestuurders dient aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
§5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit
vereisen, kan de voorzitter, of in diens afwezigheid de gedelegeerd bestuurder, voorstellen dat de besluiten van
het bestuursorgaan genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders. Schriftelijke
besluitvorming kan plaatsvinden via e-mail of enig ander schriftelijk communicatiemiddel, al dan niet
elektronisch.
§6. Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook geldig via elektronisch communicatiemiddel
plaatsvinden waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en
besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride
vorm waarbij een deel van de bestuurders fysiek aanwezig is op de vergadering en een deel van de bestuurders
op afstand deelneemt via een elektronisch communicatiemiddel.
Tegenstrijdig belang
Art. 19.
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Het bestuursorgaan dient daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijving en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§4. Ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Bevoegdheid
Art. 20.
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan bepaalt de strategie van de vereniging. Het bestuursorgaan legt het beleid van de
vereniging vast via strategische meerjarenplannen alsook jaarlijkse beleidsplannen op voorstel van het
directiecomité. Het bestuursorgaan doet een strategische denkoefening minstens éénmaal per jaar, alsook
tussentijds indien nodig.
De raad is bevoegd om op te treden namens de vereniging en om alle daden van bestuur en beschikking te
stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging. Alle bevoegdheden die niet
door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, behoren tot de bevoegdheid
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat alle leden van het personeel van de vereniging en stelt hun
bevoegdheid en hun wedde vast, evenals de bevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan stelt het intern reglement vast voor de aangelegenheden die tot zijn bevoegdheden
behoren alsook de gedragscode voor bestuurders die ter kennisgeving aan de algemene vergadering wordt
voorgelegd.
De bestuurders hebben het recht de vergaderingen van alle bestuurscolleges, commissies en werkgroepen
bij te wonen.
Notulen
Art. 21.
§1. Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden er notulen opgemaakt die bewaard worden in een
register bijgehouden op de zetel van de vereniging. De notulen worden ondertekend door de voorzitter, of door
degene die in zijn plaats optreedt, overeenkomstig Art. 16, §4 en de bestuurders die erom verzoeken.
§2. De volmachten worden bewaard.
§3. De in rechte of anders voor te leggen uittreksels worden ondertekend door de voorzitter, de gedelegeerd
bestuurder of twee bestuurders.
Verantwoordelijkheid van de bestuurder
Art. 22.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Het directiecomité
Art. 23.
§1. Het bestuursorgaan stelt een directiecomité aan dat wordt voorgezeten door de gedelegeerd bestuurder.
§2. Het directiecomité is algemeen belast met de operationele leiding en de uitvoering van het beleid
vastgelegd door het bestuursorgaan. De bevoegdheden van het directiecomité worden toegevoegd aan het
delegatiereglement.
Delegatie: intern bestuur en externe vertegenwoordiging
Art. 24.
§1. Intern bestuur:
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, kan het bestuursorgaan de
bestuurstaken onder de bestuurders verdelen. Zodanige verdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in gedrang.
Het bestuursorgaan kan, op zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen of taken
delegeren aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders. De permanente delegaties van
bevoegdheden worden toegevoegd aan het delegatiereglement.
§2. Externe vertegenwoordiging:
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen
waaronder minstens de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder.
De bijzondere gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
§3. De voormelde delegaties van bevoegdheden zijn op ieder ogenblik herroepbaar door het bestuursorgaan
bij eenvoudige beslissing.
HOOFDSTUK IV.Algemene vergadering
Samenstelling en bevoegdheid
Art. 25.
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
§2. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.het goedkeuren van de missie van de vereniging zoals voorgesteld door het bestuursorgaan;
2.het goedkeuren van het jaarlijks activiteitenverslag;
3.de wijziging van de statuten;
4.de benoeming en de afzetting van de bestuurders volgens de regels en de procedure bepaald in Art. 14;
5.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
6.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
7.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
8.de ontbinding van de vereniging en de benoeming van de vereffenaars zoals bedoeld in Art. 31;
9.de uitsluiting van een lid;
10.de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
11.het goedkeuren van wijzigingen aan het intern reglement voor wat betreft alle aangelegenheden die
behoren tot de bevoegdheid van de algemene vergadering, inclusief de bepalingen inzake het gewogen
stemrecht;
12.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
§3. De algemene vergadering wordt bijgewoond door de bestuurders van de vereniging en, desgevallend,
door de leden van het directiecomité en experts zoals bedoeld in Art. 14, §7. en 8., van de statuten.
Voorzitterschap
Art. 26.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter (indien er meerdere zijn, bij voorrang de oudste in jaren), de gedelegeerd
bestuurder, of door de oudste in jaren van de bestuurders, in die volgorde.
Bijeenroeping
Art. 27.
§1. In de loop van het eerste semester van elk kalenderjaar wordt de gewone algemene vergadering
gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en van de begroting voor het lopende
jaar en kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris.
§2. De algemene vergadering zal eveneens bijeengeroepen worden telkens het bestuursorgaan dit nuttig
acht voor de belangen van de vereniging.
De bijeenroeping van de algemene vergadering is verplicht, op schriftelijk verzoek van minstens een vijfde
van de leden conform de voorwaarden in artikel 9:13, eerste en derde lid WVV.
§3. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd via e-mail of per gewone post, namens het bestuursorgaan.
De oproepingsbrief vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda. Deze agenda wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door ten minste 1/20 van de leden, wordt op de
agenda gebracht. De vergadering mag slechts beraadslagen over de punten op de agenda vermeld.
Stemmingen
Art. 28.
§1. leder lid van de vereniging heeft in de algemene vergadering recht op één stem.
In de sectievergaderingen wordt aan de leden een gewogen stemrecht toegekend, volgens de modaliteiten
bepaald in het intern reglement, en voor dit punt goedgekeurd door de algemene vergadering.
§2 leder lid wordt op de algemene vergadering vertegenwoordigd door één persoon, bestuurder of
directielid, voorzien van een oproepingsbrief en van een geschreven volmacht. Eenzelfde persoon kan
onbeperkt schriftelijke volmachten dragen van elk lid waarin deze een functie als bestuurder of directielid
bekleedt.
Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door de mandataris van een ander lid. Eenzelfde persoon kan
maximum twee volmachten dragen van andere leden waarin hij geen functie als bestuurder of directielid
bekleedt.
Voor de sectievergaderingen ontvangt ieder lid een genummerde oproepingsbrief waarop het aantal
stemmen, zoals bepaald in §1, tweede lid, is vermeld, en dient één bestuurder of directielid naar de
sectievergadering af te vaardigen voorzien van de oproepingsbrief en van een geschreven volmacht. Eenzelfde
persoon kan drager zijn van slechts twee volmachten van andere leden waarin hij geen functie als bestuurder
of directielid bekleedt.
§3. Behoudens de gevallen bepaald in §4. beslist de algemene vergadering geldig ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
§4. Beslissingen in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen
slechts genomen worden mits naleving van de bijzondere aanwezigheidsvereisten en goedkeuring door de
bijzondere meerderheden bepaald in de artikelen 9:21, 9:23, 2:110, §1, eerste lid en 2:135 WVV.
§5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§6. De stemming zal geheim zijn wanneer degene die de vergadering voorzit of de helft van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden erom verzoekt.
§7. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. Schriftelijke besluitvorming kan plaatsvinden via e-mail of enig ander
schriftelijk communicatiemiddel, al dan niet elektronisch.
§8. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergaderingen via een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter
beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
- rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene vergadering zich dient
uit te spreken;
- deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Het bureau van de algemene vergadering is
samengesteld door de voorzitter en elke andere persoon door deze laatste aangeduid.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
§9. In de oproeping kan aan de leden de mogelijkheid verleend worden om op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering via een elektronisch formulier, dat ter beschikking wordt gesteld door de vereniging via
een in de oproeping aangeduide website, e-mail of enig ander elektronisch communicatiemiddel.
Dit formulier om te stemmen op afstand moet minstens de volgende vermeldingen bevatten:
- de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot een concreet besluit per agendapunt;
- de mogelijkheid om per voorgesteld besluit een concrete, niet voor tegenstrijdige interpretatie vatbare stem
uit te spreken;
- de termijn waarbinnen de vereniging het formulier om te stemmen op afstand dient te ontvangen;
- een effectieve mogelijkheid om de hoedanigheid en identiteit van de stemmende leden te controleren,
bijvoorbeeld door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Er wordt een elektronische ontvangstbevestiging van de stemmen gestuurd naar het lid dat de stem
Voor de berekening van de regels inzake aanwezigheidsquorum en meerderheid op de algemene
vergadering wordt rekening gehouden met de stemmen die op afstand zijn uitgebracht.
Het formulier om te stemmen op afstand dat naar de vereniging wordt verstuurd voor een bepaalde
vergadering, geldt voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda voor zover het voorstel tot
besluit voor deze agendapunten niet werd gewijzigd.
Een lid dat langs elektronische weg op afstand heeft gestemd, mag geen andere wijze van deelname aan
de vergadering meer kiezen voor de besluiten waarover het reeds zijn stem heeft uitgebracht. Het lid behoudt
echter het recht om als waarnemer de debatten omtrent dit besluit bij te wonen tijdens de algemene vergadering.
Notulen
Art. 29.
§1. Er worden notulen opgesteld van de beraadslagingen van de algemene vergadering en ondertekend
door de voorzitter. De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Zij zullen te allen tijde door de leden en door derden kunnen geraadpleegd worden op de zetel van de
vereniging.
§2. De volmachten worden bewaard.
§3. De in rechte of anders voor te leggen uittreksels worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan, de gedelegeerd bestuurder of twee bestuurders.
Boekhouding, rekeningen en begrotingen
Art. 30.
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit
van 29 april 2019.
§3. leder jaar, per eenendertig december, zal de jaarrekening van het verlopen boekjaar afgesloten worden
en de begroting voor het volgend boekjaar opgemaakt worden. Beide zullen ter goedkeuring aan de
daaropvolgende algemene vergadering voorgelegd worden.
§4. De jaarrekening van de vzw wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, § juncto
3:47, §7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Ontbinding
Art. 31.
§1. Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging
slechts beslist worden door de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Behoudens toepassing van artikel 2:135 WVV duidt bij vrijwillige ontbinding de algemene vergadering in het
ontbindingsbesluit twee of meer vereffenaars aan en bepaalt hun opdracht overeenkomstig de bepalingen van
het WVV.
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de bepalingen van
het WVV.
§2. In geval van ontbinding zal het netto-actief van de vereniging overgemaakt worden aan een vereniging
zonder winstoogmerk met gelijkaardig doel en voorwerp als de huidige vereniging, aan te wijzen door de
algemene vergadering.
HOOFDSTUK V. Statutaire organen van de vereniging
Sectievergaderingen van de algemene vergadering
Art. 32.
§1. Er zijn drie sectoren:
1.Onder de sector "ziekenhuizen" ressorteren alle voorzieningen die actief zijn op het gebied van de
poliklinieken,	daghospitalen,	algemene	ziekenhuizen,	ziekenhuiszorg	waaronder:	algemene
revalidatieziekenhuizen ...
2.Onder de sector "geestelijke gezondheidszorg" ressorteren alle voorzieningen die actief zijn op het gebied
ziekenhuizen, psychiatrische	waaronder:	psychiatrische	de geestelijke gezondheidszorg	van
verzorgingstehuizen, initiatieven voor beschut wonen, centra geestelijke gezondheidszorg, psychosociale
revalidatiecentra, ...
3.Onder de sector "woonzorg" ressorteren alle voorzieningen die actief zijn op het gebied van de woonzorg
waaronder: woonzorgcentra, dagverzorgingscentra, assistentiewoningen, dienstencentra, centra voor
kortverblijf ...
De leden behoren tot die sectoren waarin ze voorzieningen uitbaten.
§2. Ter voorbereiding van de algemene vergadering zijn sectievergaderingen mogelijk per sector,
overeenkomstig het bepaalde in het intern reglement.
§3. Elk lid vaardigt naar de in §2. bedoelde sectievergaderingen één bestuurder of directielid af op de wijze
bepaald in Art. 28, §2, tweede lid.
HOOFDSTUK VI. Overleg met belanghebbenden
Art. 33.
De vereniging betrekt in haar werking zoveel als mogelijk de verschillende belanghebbenden, rechtstreeks
of onrechtstreeks betrokken bij de verwezenlijking van haar doelstellingen. Daartoe kan ze verschillende
overlegstructuren creëren zoals een digitaal zorgplatform, een structurele denktank, een ad hoc adviescomité ...
De concrete toepassingen worden verder uitgewerkt door het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VII.	Intern reglement
Art. 34.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te stellen.
Het bestuursorgaan regelt in het intern reglement de interne werking van de vereniging en de onderlinge
samenwerking tussen de leden. In het intern reglement zal eveneens per sector in een bestuurscollege worden
voorzien.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 25 maart 2025.
HOOFDSTUK VIII.	Algemene bepalingen
Art. 35.
§1. Voor alles waarin de huidige statuten niet voorzien zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
§2. In geval van geschillen is de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel bevoegd.
Brussel, 25 maart 2025