Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Africa on the Move
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9881
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalter (Bellem)
De Craenestraat 13
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Herman Carpentier, wonende te 9881 Bellem, De Craenestraat 13,
 
Bernard Gustin, wonende te 1150 Brussel, Avenue des Cormorans 25
 
Jan Vanoppré, wonende te 3294 Diest, Grasbos 74
 
Robert Verbeeck, wonende te 3980 Tessenderlo, Rodenberg 19
 
 
is op 18 juli 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt “Africa on the Move” genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de
zetel, het ondernemingsnummer en het rechtspersonenregister.
 
 
Artikel 2. Zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
0730867878
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
 
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
 
De vzw heeft volgende doelstellingen
Het organiseren van sportevenementen in binnenland en buitenland, die telkens gelinkt worden aan het werven
van fondsen te besteden aan duurzame ontwikkeling;
Fondsenwerving gelinkt aan haar activiteiten;
De duurzame ontwikkeling beoogt in het bijzonder, maar niet exclusief, Afrika als werkterrein;
De duurzame ontwikkeling beoogt onder meer projecten waarin voorzien wordt in basisnoden voor een
menswaardig bestaan, op het vlak van de toegankelijkheid tot medische zorgen, voeding, onderwijs, sociale
integratie, enz.;
De duurzame ontwikkeling beoogt tevens de bevordering van de economische activiteit door het stimuleren van
het ondernemen, ondersteuning in ondernemerschap en management, ter bevordering van de werkgelegenheid;
Het organiseren van bijeenkomsten, congressen en colloquia rond thema’s, algemeen en specifiek, in verband
met bovenvermelde duurzame ontwikkelingsdoeleinden;
Het promoten van bovenvermelde activiteiten binnen de ondernemerswereld en hun verantwoordelijken.
 
De vzw kan alle activiteiten (doen) ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden
 
Er zijn minstens twee (2) leden.
 
De stichters zijn de eerste leden.
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
Kandidaat leden moeten zich ertoe verbinden om zich op vrijwillige basis actief in te zetten, hetzij voor de
voorbereiding en uitvoering van de evenementen van de vzw, hetzij voor de verwezenlijking van de
ontwikkelingsactiviteiten die worden ondersteund door de vzw.
 
Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom bij eenparigheid van stemmen over de aanvaarding van de kandidaat als
lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
 
 
Artikel 6. Toegetreden leden
 
Sympathisanten die door hun lidmaatschap de activiteiten van de vzw financieel willen ondersteunen, kunnen als
toegetreden lid van de vzw worden erkend. Toegetreden leden hebben geen lidmaatschapsrechten noch
patrimoniale rechten.
 
Artikel 7. Bijdrage van leden
 
De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De
maximale ledenbijdrage voor de leden bedraagt 1.500 EUR (duizend vijfhonderd euro) per jaar (exclusief BTW
indien toepasselijk).
 
Artikel 8. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan de Raad
van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
automatisch wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen
de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 9. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of de statuten, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
 
Artikel 10. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden in de teller noch de noemer meegerekend.
 
Het lid wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 11. Rechten en plichten van de leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben de leden alle rechten en verplichtingen die in het WVV vastgelegd zijn.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12. Samenstelling – Werking – Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en is samengesteld uit alle leden van de
vereniging. Elk lid heeft 1 (één) stem. De algemene vergadering beraadslaagt en besluit bij eenvoudige
meerderheid van stemmen, behoudens in de gevallen waar een special meerderheid door de wet of door de
statuten wordt opgelegd. Leden die aan een vergadering niet kunnen deelnemen, mogen zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid, dat evenwel van niet meer dan 2 volmachten houder kan zijn.
De algemene vergadering, die minstens 1 maal per jaar wordt samengeroepen, vertegenwoordigt alle leden. Ze
beraadslaagt en besluit alle zaken die de vereniging aangaan en met uitzondering van deze die aan de Raad van
Bestuur zijn voorbehouden. Met unaniem akkoord van de aanwezigen of geldig vertegenwoordigde leden kunnen
besluiten genomen worden over punten die niet op de agenda werden vermeld.
De algemene vergadering beslist over:
Het goedkeuren van de bijdragen en de projecten voor duurzame ontwikkeling aan dewelke de bijdragen worden
toegekend
De benoeming, afzetting, bezoldiging en kwijting van de bestuurders, en indien toepasselijk, de commissaris;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De uitsluiting van leden;
De wijziging van de statuten;
De ontbinding van de vereniging;
De omzetting van de vereniging in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
 
Artikel 13. Soorten vergaderingen en bijeenroeping
 
De Raad van Bestuur roept de algemene vergadering minstens één maal per jaar bijeen in de eerste drie
maanden van het kalenderjaar minstens met het oog op de goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije
boekjaar, van de begroting van het volgende boekjaar
 
De algemene vergadering wordt eveneens bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer de Raad van Bestuur dit nodig acht. De Raad van Bestuur is verplicht de algemene vergadering bijeen
te roepen binnen de 20 kalenderdagen nadat minstens een vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt, met
aanduiding van de onderwerpen die zij op de agenda wensen te brengen.
 
Voor een algemene vergadering met tot doel de wijziging van de statuten, het omvormen van de vereniging tot
een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming, of het ontbinden van de vereniging, gelden volgende modaliteiten:
De wijziging moet uitdrukkelijk vermeld zijn op de oproeping;
Ten minste twee derde van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet wordt
bereikt moet een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, minstens 16 dagen na de eerste
vergadering. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten alsook de wijziging aannemen
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden;
Een statutenwijziging moet ten minste met een twee derden meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigede leden goedgekeurd worden, waarbij ongeldige stemmen of onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend;
indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij ongeldige
stemmen of onthoudingen in de teller noch de noemer worden meegerekend.
Al de leden worden ten laatste 10 dagen voor de algemene vergadering uitgenodigd. Dit gebeurt bij gewone brief,
of via elektronische weg met vermelding van de agenda, vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat ten minste 20 dagen voor de vergadering schriftelijk wordt voorgedragen door minstens
1/20ste van de leden, moet op de agenda van de algemene vergadering worden geplaatst.
 
 
Artikel 14. Verloop van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door het oudste bestuurslid in leeftijd.
De notulen van de algemene vergadering worden opgemaakt door de  secretaris en ondertekend door de
voorzitter, de ondervoorzitter en de leden die het wensen. Ze worden op de zetel van de vereniging bewaard.
De notulen liggen ter inzage van alle leden. De beslissingen waarvoor de wet de bekendmaking voorschrijft,
worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen worden, indien nodig, door toedoen van de Raad van Bestuur, dan wel door de voorzitter,
bekendgemaakt per brief of elektronische weg aan leden en aan derden.
 
 
V. BESTUUR
 
Artikel 15. Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste 3 en maximaal 7 personen, al dan niet leden van de
vzw, door de algemene vergadering verkozen. Indien minstens één lid dit vraagt, gebeurt deze stemming
geheim., De raad bestaat slecht uit twee leden, voor zolang de vereniging niet meer dan 3 leden heeft.
De kandidaturen voor de Raad van Bestuur worden uiterlijk tien dagen voor de algemene vergadering die
daarover uitspraak moet doen, schriftelijk (per brief of elektronisch) medegedeeld aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur. De bestuursleden waarvan het mandaat ten einde loopt, conform artikel 16, worden geacht hun
kandidatuur opnieuw te stellen behoudens ontslag per gewone brief of via elektronische weg aan de voorzitter
van de Raad van Bestuur, uiterlijk tien dagen vóór de datum van de algemene vergadering
Wordt via de kandidaturen het maximum aantal overschreden, dan worden de leden met het grootst aantal
stemmen geacht verkozen te zijn tot de uitputting van het maximum aantal bestuursleden. Wanneer het
maximum aantal leden bestuursleden niet is overschreden via de nieuwe kandidaturen, is er geen stemming
vereist.
 
Artikel 16. Duur Mandaat
 
De algemene vergadering bepaalt de duur van het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur.
Een bestuurslid dat niet meer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden als lid, is ontslagnemend en kan zich niet
opnieuw kandidaat stellen.
De voorzitter wordt jaarlijks bij geheime stemming uit en door de leden van de Raad van Bestuur gekozen,
zonder tussenkomst van de algemene vergadering.
 
Artikel 17. Vergaderingen – Verloop – Bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid voor de verwezenlijking van het doel van de vzw,
behoudens de bevoegdheden die bij wet of deze statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
 
De Raad van Bestuur is, binnen zijn bevoegdheid, belast met de behandeling van alle bestuurlijke
aangelegenheden en hij treft alle maatregelen met het oog op de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
 
De Raad van Bestuur wordt minimaal 4 maal per jaar samengeroepen op initiatief van de voorzitter of de
ondervoorzitter, en telkens de belangen van de vereniging dit vergen. De voorzitter is tevens verplicht een Raad
van Bestuur bijeen te roepen, wanneer ten minste één bestuurslid of een vijfde van de leden er schriftelijk om
verzoeken.
 
De Raad van Bestuur beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij een even aantal
aanwezige bestuursleden moet de voorzitter zich onthouden van stemming.
 
Er kan slecht geldig beraadslaagd worden indien minstens vijf of meer bestuursleden aanwezig zijn. Indien er
minder dan 5 bestuursleden zijn, volstaat de aanwezigheid van twee bestuursleden.
 
 
Artikel 18. Bevoegdheden Voorzitter – Ondervoorzitter – Algemeen Secretaris
 
De voorzitter zit de Raad van Bestuur en de algemene vergadering voor. Hij treft alle maatregelen voor het
uitvoeren van de besluiten van de algemene vergadering, van de Raad van Bestuur. Hij ondertekent alle
besluiten en notulen.
De ondervoorzitter staat de voorzitter bij in zijn taken en vervangt deze bij zijn afwezigheid.
De Raad van Bestuur kan een lid of niet-lid contractueel aanstellen tot algemeen secretaris die belast wordt met
het uitvoeren van het dagelijks bestuur, de organisatie van de vergaderingen, de organisatie van de
evenementen met alles wat daarbij komt kijken rond onderhandelingen en contractuele verbintenissen, het
opmaken van de begroting, het financiële beheer en rapportering van de vereniging, het opzoekingswerk rond de
projecten voor duurzame ontwikkeling. Deze lijst van taken is niet exhaustief.
 
Artikel 19. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter of door twee bestuurders, die gezamenlijk
handelen.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake lastgeving.
 
Artikel 20. Dagelijks Bestuur
 
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. De raad van Bestuur kan
bepalen of deze personen elk alleen, gezamenlijk of als college kunnen optreden.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
VI. FINANCIEEL
 
Artikel 21. Giften
 
Met uitzondering van handgiften, behoeft elke gift onder de levenden of bij testament aan de vereniging
machtiging door de Koning. Machtiging is evenwel niet vereist voor de aanneming van giften waarvan de waarde
niet hoger is dan de in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangehaalde grens. Daarnaast
dienen de voorwaarden waaraan de VZW moet voldoen opgelegd in hetzelfde Wetboek eveneens te worden
voldaan.
 
Artikel 21. Jaarrekening Boekjaar
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
 
De Raad van Bestuur legt elk jaar, binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, de jaarrekening
over het voorbije boekjaar, alsmede de begroting voor het volgende boekjaar re goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
 
VII. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
 
Artikel 22.
 
De Raad van Bestuur kan aan de Algemene Vergadering een intern reglement voorstellen. Dit reglement kan
door de Algemene Vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Dit intern reglement wordt ieder jaar tijdens de Algemene Vergadering voorgelezen en
goedgekeurd.
 
 
VIII. VEREFFENING
 
Artikel 23. Vereffenaars – Saldo van de vereffening
 
De algemene vergadering, die tot ontbinding besluit, benoemt de vereffenaars en hun bevoegdheden.
 
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan de
bestuurders.
  
 
 Bij ontstentenis van statutaire bepalingen, wordt de bestemming van het vereffeningssaldo vastgesteld door de
algemene vergadering van de VZW. Bij ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering, geven de
vereffenaars aan het vereffeningssaldo een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor
de vereniging is opgericht.
 
 
EERSTE ALGEMENE VERGADERING
 
De oprichters hebben onmiddellijk na de oprichting een algemene vergadering gehouden die beslist dat het
eerste verlengde boekjaar loopt tot 31 december 2020 en de volgende eerste bestuurders benoemd voor
onbepaalde duur:
 
Herman Carpentier, wonende te 9881 Bellem, De Craenestraat 13,
 
Bernard Gustin, wonende te 1150 Brussel, Avenue des Cormorans 25
 
Jan Vanoppré, wonende te 3294 Diest, Grasbos 74
 
Robert Verbeeck, wonende te 3980 Tessenderlo, Rodenberg 19
 
Hun mandaat is niet bezoldigd.
 
 
EERSTE BESLISSING VAN DE BESTUURDERS
 
De Raad van Bestuur hebben voor de leden de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor het eerste (verlengde)
boekjaar bepaald op 1.500 EUR.
 
De Raad van Bestuur vestigt de zetel te 9881 Bellem, De Craenestraat 13
 
De Raad van Bestuur benoemt de heer Herman Carpentier als Voorzitter van de Raad van Bestuur, die de vzw
alleen kan vertegenwoordigen overeenkomstig artikel 19 van de statuten.
 
De Raad van Bestuur kent de heer Herman Carpentier eveneens de bevoegdheden toe van dagelijks bestuur
overeenkomstig artikel 20 waarvoor hij de vzw eveneens alleen kan vertegenwoordigen.
 
De oprichters hebben volmacht verleend aan Nicole Van Ranst, wonende te 2530 Boechout, Fruithoflaan 25, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling teneinde (i) éénsluidende afschriften te ondertekenen van deze
oprichtingsakte, (ii) de vereiste publicatieformulieren te ondertekenen, de neerlegging ervan te verzorgen en (iii)
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
Opgesteld te Paal op 18 juli 2019 in twee originele exemplaren.
 
 
 
 
Herman Carpentier
 
 
Bernard Gustin
 
 
 
 
 
 
 
Jan Vanoppré
 
 
Robert Verbeeck