Ondernemingsnr : 0544 563 245
Naam
(volurt) : SOLUKA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : 1083 Brussel (Ganshoren) Demosthene Poplimontlaan 27
Onderwerp akte : statutenwijziging WVV - Volmacht
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de
vennootschap onder firma SOLUKA gehouden op de zetel van de vennootschap op 20 maart 2025.
Na overleg worden met betrekking tot de agendapunten de volgende beslissingen genomen. Alle
beslissingen werden afzonderlijk gestemd en unaniem goedgekeurd.
1.Toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen betreffende het in
overeenstemming brengen van de statuten van de vennootschap met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ("WVV") en de rechtsvorm van de maatschap met rechtspersoonlijkheid
onder de vorm van een vennootschap onder firma (afgekort 'VOF'), te behouden.
2.Beslissing om de statutair onbeschikbare inbreng beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
De algemene vergadering stelt vast dat in de oprichtingsakte de inbrengen door de oprichters worden
omschreven als statutair kapitaal, en bevestigt voor zover als nodig dat deze conform het nieuwe Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, en rekening houdende met boekhoudkundige verwerking van de
inbrengen, dienen te worden gelezen als onbeschikbare inbrengen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk hiema om de aangelegde statutair onbeschikbare inbreng
op te heffen en deze beschikbaar te maken voor uitkering.
3.Aanpassing van de statuten aan de voormelde besluiten en aan de bepalingen van het Wetboek ven
vennootschappen en verenigingen
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen (waarbij het voorwerp niet wordt gewijzigd), die in overeenstemming zijn met de vigerende
wetgevingen (onder meer schrapping van de term "handels" OF "burgerlijke" ingevolge de afschaffing van het
onderscheid tussen handelsvennootschappen en burgerlijke vennootschappen) en in het bijzonder met het
WVV. Als gevolg hiervan worden de bestaande statuten van de vennootschap integraal opgeheven en
vervangen door volledig nieuwe statuten van een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van
een vennootschap onder firma overeenkomstig de bepalingen van het WVV, welke tekst als enige vigerende
tekst van de statuten van de vennootschap zal gelden, te weten:
Deel I. Benaming, zetel, duur, voorwerp
Artikel 1. Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma, afgekort VOF.
Zij draagt de naam "SOLUKA".
De vennootschap heeft geen andere naam dan deze die hiervoor werd vermeld.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaand van de vennootschap, moet de benaming steeds onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden van de woorden "Vennootschap onder Firma" of door de afkorting "VOF",
met de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap en het woord "rechtspersonenregister" of
de afkorting "RPR", gevolgd door het ondernemingsnummer alsook de vermelding van de zetel van de
rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Indien van toepassing, dienen
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zaakvoerder(s) is/zijn bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van de zaakvoerder(s) vereist geen statutenwijziging. Indien de zetel echter verplaatst
wordt naar een ander Gewest, en/of indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De zaakvoerder(s) kan/kunnen, bij eenvoudig besluit, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Duur
De vennootschap wordt aangegaan voor een onbepaalde duur.
Elk van de vennoten kan haar eenzijdig opzeggen met inachtneming van een opzeggingstermijn van zes
(6) maanden. De vennoot dient voorafgaand aan de opzegging zijn medevennoten per aangetekend schrijven
op de hoogte te brengen.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het verrichten van management en consultancy vanuit het vakgebied psychologie, etnopsychologie en
pedagogie en dit ten aanzien van zowel natuurlijke personen als rechtspersonen.
Zulk advies kan de vorm aannemen van therapie, debriefing, consulting, opleidingen, vormingen en
adviezen.
Dit alles in de meest ruime zin, maar vooral gericht op diensten rond persoonlijke moeilijkheden,
relatieproblemen, gezinsbemiddeling en ouder-kind relatieproblemen.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
De vennootschap kan optreden als bestuurder van raden van bestuur, als secretaris of in een of andere
hoedanigheid in een orgaan van een vennootschap of vereniging.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een
gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap mag in het algemeen alle daden stellen van burgerlijke, commerciële, roerende,
onroerende, industriële of financiële aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband
staan met het voorwerp.
Deel Il. Vennoten, vennootschapsvermogen en aandelen
Artikel 5. Vennoten
De vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap,
doch kunnen niet persoonlijk worden veroordeeld op grond van verbintenissen van de vennootschap zolang
deze niet zelf is veroordeeld
Artikel 6. Vennootschapsvermogen en inbrenge
Als vergoeding voor de inbrengen werden 10 aandelen uitgegeven.
Tot de eventuele toelating van een nieuwe vennoot, kan beslist worden bij eenparigheid der vennoten,
verenigd in algemene vergadering. Deze beslissing zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De nieuwe vennoot zal slechts over rechten en plichten ten aanzien van de vennootschap beschikken
vanaf zijn intrede in de vennootschap.
Hij zal tegenover derden gehouden zijn tot de schulden die ontstaan zijn na zijn toetreding.
Artikel 7. Aandelenregister
De aandelen zijn altijd op naam. Op de zetel van de vennootschap wordt er een aandelenregister
bijgehouden. Dat register bevat:
1.De nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem
toebehorende aandelen;
2.De datum van hun toetreding, uittreding of uitsluiting;
3.Het aantal aandelen waar elk vennoot houder van is of wordt, met datum van verkrijging;
4.De gedane stortingen; en
5.De overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, of ondertekend door de raad van
bestuur en de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
Artikel 8. Overdracht van aandelen
Een participatie mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden dan met
unanimiteit van stemmen van de vennoten.
Elke overdracht van aandelen geschiedt bij toepassing van artikel 5.179 en 5.180 BW. Zij kan geen
gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de vennootschap die dateren van voor de
tegenwerpelijkheid van de overdracht.
Elke overdracht van aandelen zal het voorwerp uitmaken van publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandelen van de overleden vennoot gaan over op zijn erfgenamen of legatarissen.
Indien, door het wegvallen van een of meerdere venno(o)t(en), het aantal vennoten zakt onder twee, wordt
de vennootschap van rechtswege ontbonden.
Deel Ill. Bestuur en controle
Artikel 10. Zaakvoerders
De vennootschap wordt bestuurd door minstens één zaakvoerder, die zowel een vennoot als een derde
(niet-vennoot) kan zijn.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, onbekwaamheid of elke andere verhindering
van de zaakvoerder.
In geval van ontslag, herroeping, onbekwaamheid of overlijden van de enige zaakvoerder, zullen de
vennoten, verenigd in algemene vergadering, overgaan tot de aanduiding van een nieuwe zaakvoerder.
Het mandaat van zaakvoerder wordt verleend voor onbepaalde duur.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De vennoten verklaren uitdrukkelijk dat het mandaat van de zaakvoerder(s) niet beëindigd zal worden,
indien een van de vennoten onbekwaam zou worden.
Zowel de benoeming als het ontslag van een zaakvoerder zal bekendgemaakt worden in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 11: Bestuurdersbevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
alleen de algemene vergadering van de vennoten bevoegd is.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er twee of
meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap in en buiten rechte voor
handelingen die het bedrag van 25.000 EUR niet overschrijden.
Voor handelingen die voormeld bedrag te boven gaan, dienen zij samen te handelen.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Deel IV. Algemene vergadering
Artikel 12. Bijeenroeping en agenda
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s). De vennoten worden
opgeroepen tot een algemene vergadering per gewone brief of per email met ontvangstbevestiging, ten
minste acht (8) dagen voor de vergadering plaatsvindt.
De oproeping vermeldt de plaats, dag en uur van de bijeenkomst en geeft de agenda weer die op de
vergadering zal behandeld worden, en bevat de verslagen en bescheiden die ter inzage van de vennoten
moeten voorgelegd worden.
De vennoten hebben het recht om uiterlijk twee (2) dagen voor de algemene vergadering, nog bijkomende
punten aan de agenda toe te voegen.
Alle algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of in de plaats
aangewezen in de uitnodigingen.
De vergadering zal worden voorgezeten door een voorzitter, die zal worden aangesteld op de algemene
vergadering.
Indien alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, dient er niet te
worden voldaan aan de oproepingsformaliteiten.Artikel 13. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene
vergadering
Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet bijeengeroepen
worden binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar. Zij wordt leder jaar bijeengeroepen op de
eerste maandag van de maand december om 14 uur op de zetel behoudens afwijkende vermelding in de
uitnodiging.
Indien deze dag een feestdag is, zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag.
De agenda van de jaarvergadering zal ten minste omvatten: de bespreking en de goedkeuring van de
resultaten, de bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s).
Bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Te allen tijde kan een buitengewone vergadering worden bijeengeroepen om bepalingen van de statuten
te wijzigen of een bijzondere vergadering om over andere punten die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren te beraadslagen en te besluiten.
De zaakvoerder(s) is/zijn verplicht de algemene vergadering binnen de drie (3) weken bijeen te roepen
wanneer vennoten die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met
ten minste de door de betrokken vennoten voorgestelde agendapunten.
Artikel 14. Toelatingsvoorwaarden - vertegenwoordiging
Het recht tot deelname aan de algemene vergadering wordt bepaald door de inschrijving van de houder
van de aandelen in het register der aandelen van de vennootschap, ten laatste drie (3) dagen voor de
algemene vergadering.
Alle stemgerechtigde vennoten kunnen zelf of per volmacht, al dan niet gegeven aan een vennoot,
stemmen. De zaakvoerder(s) kan (kunnen) de vorm van de volmachten vastleggen en eisen dat ze worden
neergelegd, op de door haar bepaalde plaats, en dit drie (3) dagen voor de algemene vergadering.
Elke vennoot kan stemmen per brief door middel van een formulier met volgende vermeldingen: de
voornamen en naam of de benaming van de vennoot, zijn woonplaats of zijn zetel, het aantal aandelen
waarvoor hij per brief deelneemt aan de stemming, de agenda van de algemene vergadering, de stem zelf
(voor of tegen elk van de besluiten) of de onthouding bij elk van de agendapunten.
Artikel 15. Besluitvorming
Geen enkele algemene vergadering kan zich uitspreken over punten die niet vermeld staan op de agenda,
behalve indien alle vennoten aanwezig zijn en daar unaniem mee instemmen.
Er wordt gestemd per aandeel, waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden
de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker, en dit behoudens
andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen betrokkenen.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet en/of onderhavige statuten, worden de besluiten genomen
bij unanimiteit van stemmen, wat ook het aantal aandelen is dat vertegenwoordigd dient te zijn tijdens de
algemene vergadering.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
nageleefd. De zaakvoerders mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle vennoten, ook deze die niet
deelnemen aan de besluitvorming of deze die tegenstemmen, mits de door de wet en/of de statuten
opgelegde voorwaarden zijn nageleefd.
Deel V. Uittreding
Artikel 16. Uittreding
Elke vennoot heeft het recht zich op elk ogenblik terug te trekken, mits naleving van een
opzeggingstermijn van zes maanden. Deze zal bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
vennootschap en van elk van de andere vennoten.
Artikel 17. Scheidingsaandeel
De uittredende/uitgesloten vennoot heeft het recht op een scheidingsaandeel lastens de andere vennoten,
dat gelijk is aan een evenredig deel dat zijn aandeel vertegenwoordigt in het netto-vermogen van de
vennootschap, zoals dat blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening.
Wanneer een vennoot echter uittreedt of overlijdt binnen een termijn die korter is dan drie jaar te rekenen
van zijn intrede in de vennootschap, zullen de vennoot of zijn rechtverkrijgenden enkel recht hebben op zijn
inbreng in de vennootschap.
De waarde van het scheidingsaandeel wordt aan de uittredende of uitgesloten vennoot betaald ten laatste
6 maanden na de effectieve uittreding/uitsluiting.
De vennoot die ophoudt deel uit te maken van de vennootschap blijft hoofdelijk en onbeperkt gehouden tot
de schulden en aangegane verbintenissen ten aanzien van een derde-contractant die dateren van voor de
tegenwerpelijkheid van de overdracht.
Deel VI. Boekjaar - jaarrekening
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 juli tot 30 juni van ieder daaropvolgend jaar.
De boekhouding wordt ieder jaar op 30 juni afgesloten. De zaakvoerder(s) maakt (maken) de inventaris,
de balans en de winst- en verliesrekening op.
Deel VII. Verdeling van het resultaat
Artikel 19. Verdeling van het resultaat
Het batig saldo van de resultatenrekening waarnaar de balans verwijst, vorm de nettowinst van de
vennootschap.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering.
De verliezen zullen onder de vennoten worden verdeeld volgens dezelfde verhouding als deze die
voorzien is voor de verdeling van de winsten.
Deel VIII. Ontbinding - vereffening
Artikel 20. Ontbinding
De vennootschap wordt ontbonden:
1.Door het verstrijken van haar duurtijd
2.Door het materieel of juridisch tenietgaan van de zaak of door het voltrekken van de verrichting, indien zij
uitsluitend werd opgericht met het oog op de exploitatie van die zaak of het stellen van die verrichting.
3.Door de beslissing van de vennoten genomen met unanimiteit van stemmen.
4.Door de verwezenlijking van een ontbindende voorwaarde van de overeenkomst
5.Door overlijden van één van de vennoten, behoudens andersluidende bepalingen in artikel 9.
De vennootschap wordt evenwel niet ontbonden:
1)Bij vereffening, het faillissement of kennelijk onvermogen van een vennoot
Bij vereffening, faillissement of kennelijk onvermogen van een van de vennoten zal de vennootschap
blijven voortbestaan onder de resterende vennoten.
2)Bij onbekwaamheid van een vennoot;
Bij onbekwaamheid van een vennoot zal de vennootschap blijven voortbestaan onder de resterende
vennoten, behoudens andersluidende bepalingen voorzien in een zorgvolmacht in hoofde van de onbekwame
Indien, door het wegvallen van een of meerdere venno(o)t(en), het aantal vennoten zakt onder twee, wordt
de vennootschap van rechtswege ontbonden.
Artikel 21. Wanprestatie van een vennoot
Ingeval van wanprestatie van één vennoot kan/kunnen de andere venno(o)t(en) vorderen dat de
vennootschap enkel jegens hem wordt ontbonden voor zover de vennootschap kan blijven voortbestaan en de
verwezenlijking van haar voorwerp niet onmogelijk wordt.
Artikel 22. Vereffenaar - Vereffening
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte, is/zijn bij de ontbinding van de
vennootschap de zaakvoerder(s) die op dat tijdstip in functie is (zijn) van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemt met
vaststelling van hun bevoegdheden en van de aan hun mandaat verbonden vergoeding.
De liquidatieboni en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in hun verhouding tot hun
aandeel in het vennootschapsvermogen.
Ingeval een vennoot slechts zijn nijverheid heeft ingebracht, wordt zijn aandeel geregeld alsof zijn inbreng
gelijk was aan de kleinste inbreng anders dan in nijverheid.
Alle stukken uitgaande van een ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
Deel IX. Diversen
Artikel 23. Bevoegde rechtbank
Alle geschillen terzake van deze vennootschap tussen de vennootschap en haar vennoten, of
zaakvoerders en gewezen zaakvoerders, tussen zaakvoerders en vennoten, tussen vereffenaars en
vennoten, zullen definitief beslecht worden door de rechtbanken en hoven van het gerechtelijk arrondissement
waar de zetel van de vennootschap gevestigd is.
Artikel 24. Keuze van woonplaats
ledere zaakvoerder, commissaris, of vereffenaar die in België geen woonplaats heeft, is verplicht in België
woonplaats te kiezen voor alle betrekkingen met de vennootschap, zoniet wordt hij van rechtswege geacht
woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de vennootschap, waar alle mededelingen, gerechtelijke
aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan.
ledere zaakvoerder kan keuze van woonplaats doen op de zetel van de rechtspersoon, voor alle materies
die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze woonplaatskeuze kan aan derden worden
tegengeworpen mits bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Deze woonplaatskeuze geldt niet voor oproepingen, dagvaardingen, betekeningen en alle andere
briefwisseling die uitgaat van de vennootschap zelf.
Artikel 25. Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De eventuele nietigheid van het geheel of een deel van een artikel der onderhavige statuten zal in geen
enkel opzicht de geldigheid van de andere beschikkingen aantasten.
4. Vaststelling van het adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd zal blijven te 1083 Brussel,
Demosthène Poplimontlaan 27.
5.Volmacht tot coördinatie van de statuten en neerlegging
De algemene vergadering gelast de zaakvoerder(s) met de uitwerking van de nieuwe gecoördineerde tekst
van de statuten van de vennootschap, welke tekst samen met een uittreksel van de genomen beslissingen zal
neergelegd worden ter griffie met het oog op de opname van de gecoördineerde tekst van statuten in het
vennootschapsdossier van de vennootschap zoals gehouden op de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
6.Bijzondere volmacht
De algemene vergadering beslist een bijzondere volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap
"VGD Accountants en Belastingconsulenten", met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542 en met btw-
nummer BE0875.430.542, of aan één van haar aangestelden, met name aan mevrouw Krista De Vylder,
mevrouw Inge Marquenie en aan mevrouw Neelke De Vriendt, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met
het recht van indeplaatsstelling om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke
administratieve diensten en overheden (waaronder de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de diensten van de btw) ter publicatie van
voornoemde beslissingen, waaronder en niet limitatief het ondertekenen van alle daartoe vereiste stukken,
evenals dit document "voor eensluidend verklaard afschrift" te verklaren.
Voor gelijkvormig afschrift
Inge Marquenie
bijzonder gevolmachtigde
tegelijk hiermee neergelegd:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten dd. 20 maart 2025
Gecoördineerde statuten.