Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Evangelische Vereniging van Brasschaat en Omliggende
(verkort) : EKB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2930
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Brasschaat
Hoge Akker 31
0454.929.406
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Evangelische Kerk Brasschaat".
Deze is actief vanaf 16/10/2023.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 16/10/2023 naar het
volgende adres :
2930 - Brasschaat, gemeente van Brasschaat, Lage Kaart 324.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
TITEL A: NAAM, DUUR, ZETEL, COMMUNICATIE, NETWERK
 
Artikel 1.        Naam en duur
 
De vereniging zonder winstoogmerk, zoals bedoeld in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(hierna afgekort als "het Wetboek” of WVV) heet "Evangelische Kerk Brasschaat” (hierna afgekort als “ EKB”),
met ondernemingsnummer 0454.929.406
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 2.        Adres van de zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, 2930 Brasschaat, Lage Kaart 324. Het
bestuursorgaan kan de zetel naar een ander adres overbrengen door de statuten te wijzigen en binnen 30
dagen bekend te maken (art. 25.6) (WVV 2:4)
 
Artikel 3.        Communicatie
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en dergelijke, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moeten de volgende vermelding bevatten: “ Evangelische
Kerk Brasschaat vzw - Lage Kaart 324, 2930 Brasschaat - 0454.929.406 - RPR Antwerpen”.
 
In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening de hoedanigheid van
de persoon die de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld.
 
Alle communicatie door het bestuur, leden, werkgroepen, moet schriftelijk gebeuren. Dit mag op papier of
digitaal (e-mail, website; deze lijst is niet limitatief).
 
Alle correspondentie aan de EKB, ook die aan bestuurders en mandatarissen, moet naar het adres van de zetel
worden gestuurd, tenzij het bestuur anders beslist (WVV  2:54).
 
Artikel 4.        Netwerk
 
De EKB moet lid zijn van een kerkelijke denominatie die verbonden is met de Administratieve Raad van de
Protestants-Evangelische Eredienst (ARPEE).
 
TITEL B:     GRONDSLAG, BELANGELOOS DOEL, VOORWERP, INTERN REGLEMENT
 
Artikel 5.        Grondslag
 
De EKB heeft als grondslag de Bijbel, het Woord van God. De Bijbel heeft gezag over alle aspecten van het
leven. Alle activiteiten gebeuren binnen de door de Bijbelse normen en waarden aangegeven grenzen en de
identiteit van de kerk zoals verder beschreven in het document ‘identiteit en werking van de EKB’ .
 
De geloofsbasis is de geloofsbelijdenis van de denominatie waarbij de EKB zich heeft aangesloten.  Elk lid van
de EKB moet deze geloofsbelijdenis formeel onderschrijven.
 
Artikel 6.        Belangeloos doel
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
 
Het bekendmaken van het Evangelie van Jezus Christus, zoals beschreven in de Bijbel;
 
Het besturen van een Protestants-Evangelische geloofsgemeenschap, waarin mensen
 
hun geloof kunnen belijden en beleven;
 
Bijbelse normen en waarden leren kennen;
 
onderwijzen en onderwezen worden;
 
mensen ondersteunen en gesteund worden;
 
kunnen geven en ontvangen, zowel geestelijk als materieel;
 
Hulp bieden aan mensen in nood, minderbedeelden en behoeftigen.
 
Artikel 7.        Voorwerp
 
Alle economische, financiële, humanitaire, maatschappelijke en culturele activiteiten zijn toegestaan om het
doel te bereiken, zoals bijvoorbeeld inkoop en verkoop van goederen, fondsenwerving, erediensten, kinder- en
jeugdwerking, inzamelacties voor minderbedeelden. Deze opsomming is niet limitatief.
 
Alle rechtshandelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het doel zijn toegestaan.
 
Het uitoefenen van economische en winstgevende activiteiten zijn bijkomstig en de opbrengst van deze
activiteiten gaat integraal naar de realisatie van het belangeloos doel (WVV 1:2).
 
Het bezit en gebruik van roerende en onroerende goederen die nodig zijn om het doel te bereiken, zijn
toegestaan.
 
Artikel 8.        Intern reglement
 
De EKB kan een intern reglement opstellen (WVV 2:59). In dit geval zal de laatst goedgekeurde versie zich op
het zeteladres van de vereniging bevinden.
 
In geval van wijziging van het intern reglement zal dit aan de leden meegedeeld worden overeenkomstig artikel
2:32. Het bestuursorgaan moet het intern reglement en de wijzigingen ervan schriftelijk bezorgen aan de leden.
 
TITEL C:     LIDMAATSCHAP
 
Artikel 9.        Categorieën van leden
 
De vereniging kent enkel gewone leden. Het aantal is onbeperkt, met een minimum van 7 leden.
 
Artikel 10.      Toetreding van leden
 
Leden van de EKB kunnen nieuwe leden voordragen in de algemene vergadering, op voorwaarde dat het
voorgestelde lid ook lid is van de geloofsgemeenschap gevestigd op het adres van de zetel.
 
Het bestuursorgaan beslist over toetreding en hoeft dit besluit niet te verantwoorden. Het bestuursorgaan
vraagt hen of ze lid willen worden.  Als zij toestemmen, moeten zij de geloofsbelijdenis, de statuten en, in
voorkomend geval, het intern reglement voor akkoord (= gelezen en goedgekeurd) ondertekenen. 
 
De geloofsbelijdenis moet door alle leden opnieuw formeel ondertekend worden:
 
bij wijziging van de geloofsbelijdenis;
 
op een vast moment 1x per 5 jaar.
 
Artikel 11.      Ledenbijdrage
 
De bijdrage van de leden wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering en bedraagt maximum
euros25. Deze bijdrage moet voor het einde van het boekjaar (31 december) betaald worden.
 
Leden die hun lidgeld niet betaald hebben, zijn automatisch ontslagnemend.
 
Artikel 12.      Ontslagname en beëindiging van rechtswege
 
Het lidmaatschap neemt een einde door vrijwillig ontslag dat schriftelijk aan het bestuursorgaan wordt
overgemaakt. Het ontslag gaat in op de onderling overeengekomen datum.
 
Het lidmaatschap vervalt van rechtswege
 
als een lid tenminste 12 maanden niet heeft deelgenomen aan enige activiteit van de vereniging;
 
bij overlijden van een lid;
 
als men ontslag neemt als lid van de geloofsgemeenschap gevestigd op het adres van de zetel.
 
Het bestuursorgaan brengt het lid en de algemene vergadering schriftelijk op de hoogte van het ontslag.
 
Artikel 13.      Uitsluiting van een lid
 
Een lid wordt uitgesloten als hij de geloofsbelijdenis niet meer onderschrijft en/of in ernstige mate handelt in
strijd met de statuten en/of de Belgische wetgeving.
 
Het bestuursorgaan geeft de reden van uitsluiting en de betrokkene krijgt de gelegenheid schriftelijk zijn
standpunt mee te delen en/of gehoord te worden door de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering beslist of het lidmaatschap beëindigd wordt door stemming (art. 24). Hiervoor moet
de beëindiging van het lidmaatschap op de agenda vermeld worden (WVV 9:23).
 
De uitsluiting wordt ingeschreven in het ledenregister.
 
Artikel 14.      Schorsing van het lidmaatschap
Het bestuursorgaan kan het lid, bedoeld in artikel 12 en 13, schorsen tot aan de beslissing van de
eerstvolgende algemene vergadering (die uiterlijk binnen de drie maanden dient plaats te vinden).
 
Artikel 15.      Ledenregister
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij (op papier of digitaal), met naam,
voornaam, adres, datum van toetreding, ontslag en uitsluiting. Elke wijziging moet binnen 8 dagen nadat het
bestuursorgaan kennis krijgt van de wijziging in het register ingeschreven worden (WVV 9:3).
Elk lid en elke bestuurder kan aan de EKB op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren (WVV 2:32).
 
Artikel 16.      Toegang tot informatie
 
De leden kunnen schriftelijk inzage vragen in het ledenregister, de verslagen van de algemene vergadering, de
verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de boekhouding (WVV 3:103).
 
De besluiten van de algemene vergadering worden schriftelijk aan de leden doorgegeven. Het bestuursorgaan
beslist welke informatie wordt doorgegeven.
 
Aan de leden en de bestuurders die erom vragen, wordt onmiddellijk en kosteloos een kopie gegeven van de
documenten die krachtens het Wetboek aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd (WVV 9:14).
 
Artikel 17.      Verbod van toekenning van een vermogensvoordeel
 
De leden alsmede de ontslagnemende, geschorste, uitgesloten of overleden leden en hun erfgenamen of
rechthebbenden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging noch tijdens haar bestaan, noch
bij haar ontbinding (WVV 9:23).
 
Financiële middelen en goederen met een contractuele terugbetalingsovereenkomst worden terugbetaald
(volgens de overeenkomst). Bij ontbinding van de EKB worden, voor zover mogelijk, de schulden binnen 3
maanden na ontbinding terugbetaald.
 
TITEL D:     ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 18.      Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De algemene vergadering is niet openbaar, maar het
bestuursorgaan kan niet-leden expliciet uitnodigen en toelaten.
 
Artikel 19.      Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Als enige is zij bevoegd tot: 
 
de wijziging van het doel, grondslag of voorwerp;
 
de goedkeuring van een wijziging van de statuten (art. 24);
 
in voorkomend geval, de goedkeuring en wijziging van het intern reglement (art 24);
 
de uitsluiting van een lid (art. 10-15);
 
de ontbinding van de vereniging en het bestemmen van het nettoactief;
 
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
de benoeming en afzetting van bestuurders en commissarissen; en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
 
het jaarlijks goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
 
het verlenen van de jaarlijkse kwijting van de bestuurders en commissarissen bij afzonderlijke stemming, en het
instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
 
het doen of aanvaarden van “ een inbreng om niet van een algemeenheid”;
 
het bepalen van de jaarbijdrage van de leden (art. 11);
 
de driejaarlijkse evaluatie van bestuurders;
 
 alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Alle niet door de wet of door de statuten expliciet aan de algemene vergadering toegewezen bevoegdheden,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan (WVV 9:12).
 
Artikel 20.      Vergaderfrequentie
 
De algemene vergadering wordt minimaal één maal per jaar gehouden binnen zes maanden (bij voorkeur
binnen drie maanden) na afsluiting van het boekjaar.
 
Een extra algemene vergadering kan gehouden worden wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht of op
schriftelijke vraag van minstens 1/5 van de leden. De uitnodiging wordt verstuurd binnen de 21 dagen na dit
verzoek en de algemene vergadering moet plaatsvinden binnen 40 dagen na dit verzoek.
 
De algemene vergadering vergadert binnen 3 maanden na het voorstel van het bestuursorgaan om een lid uit
te sluiten.
 
Artikel 21.      Uitnodiging algemene vergadering, agenda
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vooraf schriftelijk uitgenodigd voor
de algemene vergadering. De oproeping vermeldt alle agendapunten, datum, uur, en plaats van de vergadering
en bevat alle bijlagen.
 
In de agenda worden eveneens opgenomen alle punten die ondertekend zijn door minstens 1/20 van de leden
voor zover zij uiterlijk 10 dagen voor de datum van de algemene vergadering bij een lid van het bestuursorgaan
werden ingediend.
 
Een extra agendapunt kan enkel ter bespreking toegevoegd worden tijdens de vergadering mits unanieme
toestemming. Over een onderwerp dat niet op de agenda van de algemene vergadering staat, mag niet
gestemd worden.
 
Artikel 22.      Verloop van de vergadering
De vergadering wordt geleid door de voorzitter. Bij afwezigheid bepaalt het bestuursorgaan wie de vergadering
voorzit.
 
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen via tele- of videoconferentie voor zover de toegepaste
techniek het toelaat om de deelnemers te identificeren, hen het woord te verlenen, een stemming te
organiseren en de notulen op te stellen.
 
Het bestuursorgaan doet verslag van haar activiteiten tijdens het afgelopen jaar.
 
Artikel 23.      Quorum
 
Om geldig te kunnen vergaderen moet ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Voor de volgende punten moet echter ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 
de wijziging van het doel, grondslag of voorwerp;
 
2.         de wijziging van de statuten;
 
4.         in voorkomend geval, de wijziging van het intern reglement;
 
5.         de uitsluiting van een lid (art. 10-15);
 
6.         de ontbinding van de vereniging;
 
7.         de omzetting van de vereniging in een andere rechtspersoon;
 
8.         het instellen van een verenigingsvordering.
 
De voorgestelde wijzigingen moeten nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping om geldig te kunnen
vergaderen.
 
Indien een quorum niet wordt gehaald, dan moet ten vroegste na 16 dagen een tweede vergadering worden
bijeengeroepen. Deze beslist, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 24.      Stemming, vertegenwoordiging en meerderheid
 
Over personen wordt vertrouwelijk en schriftelijk gestemd, over zaken mondeling of door handopsteking, tenzij
minstens drie leden om schriftelijke stemming vragen. De mondelinge stemming gebeurt door ja of neen te
zeggen.
 
Elk lid beschikt over één stem. Een lid kan een ander lid machtigen door een schriftelijke volmacht te geven.
Een lid kan maximaal één volmacht dragen.
 
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
2/3 meerderheid van de stemmen is vereist voor:
 
in voorkomend geval, de wijziging van het intern reglement;
 
2.         de uitsluiting van een lid (art. 10-15);
 
3.         het instellen van een verenigingsvordering.
 
4/5 meerderheid van stemmen is vereist voor (WVV 9:21):
 
de wijziging van het doel, grondslag of voorwerp;
 
de wijziging van de statuten;
 
de ontbinding van de vereniging;
 
de omzetting van de vereniging in een andere rechtspersoon.
 
Alle andere beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid.
 
Artikel 25.      Notulen, uittreksels en communicatie
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden als volgt bekend gemaakt:
 
van elke vergadering wordt een verslag gemaakt;
 
de verslagen van de algemene vergadering worden schriftelijk bewaard en voorzien van een volgnummer;
 
de verslagen worden schriftelijk aan de leden overgemaakt;
 
een uittreksel van de verslagen kan door al wie een wettig belang kan aantonen, worden opgevraagd;
 
de verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris;
 
elke wijziging in de statuten moet bij akte en gebruikmakend van de daartoe voorziene formulieren, binnen de
termijn van een maand aangegeven worden bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, samen met de
gecoördineerde statuten. Deze rechtbank staat in voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad;
 
het benoemen en afzetten van bestuurders moet bij akte en gebruikmakend van de daartoe voorziene
formulieren, binnen de termijn van een maand aangegeven worden bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank. De akte vermeldt naam, voornaam, en woonplaats van de bestuurders, de omvang
van hun bevoegdheden en het feit dat ze optreden als college.  De rechtbank staat in voor de publicatie in het
Belgisch Staatsblad;
 
via elektronische weg binnen de termijn van een maand vanaf aanvang of beëindiging van het mandaat
meegedeeld worden aan het Register van Uiteindelijke Begunstigden (UBO) (WVV 1:35);
 
de jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering, overgemaakt
aan de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
De informatie die gegeven wordt, is vertrouwelijk en mag niet openbaar gemaakt worden, tenzij de algemene
vergadering anders beslist (WVV 2:9).
 
TITEL E:         BESTUURSORGAAN
 
Artikel 26.      Benoeming, samenstelling en mandaat
 
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan. Zij bestaat uit minstens 5 leden van de vereniging,
waarvan er minstens 3 lid zijn van de geloofsgemeenschap en zij treden op als collegiaal orgaan.
 
Het bestuursorgaan draagt leden voor als kandidaat-bestuurder. De algemene vergadering beslist op de
eerstvolgende vergadering door stemming over de benoeming van nieuwe bestuurders (art. 24).
 
Het mandaat van een bestuurder is onbezoldigd en van onbepaalde duur. Met een driejaarlijkse evaluatie door
de algemene vergadering wordt bij stemming nagegaan of de vergadering wenst dat het mandaat wordt
stopgezet.
 
Het bestuursorgaan kiest uit de leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. Deze lijst is niet limitatief.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies
waargenomen door één van de bestuursleden.
 
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen indien dit gewenst is. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan en beslist door jaarlijkse evaluatie
over het begin en einde van het mandaat. Zij oefenen hun bevoegdheid uit als college.
 
Artikel 27.      Einde van het mandaat
 
Het mandaat als bestuurder eindigt:
 
van rechtswege door het overlijden;
 
bij verlies van het lidmaatschap van de vereniging;
 
bij vrijwillige ontslagname;
 
bij afzetting door de algemene vergadering na de driejaarlijkse evaluatie (art. 19:12) of het niet meer vervullen
van de lidmaatschapsvoorwaarden (art. 12 en 13)
 
Het einde van het mandaat wordt bekendgemaakt overeenkomstig de procedure vermeld in art. 25.7 .
 
Als het bestuursmandaat eindigt, kan de algemene vergadering een opvolger aanstellen indien er niet
voldoende bestuurders overblijven of er een vervanger nodig is.
 
Artikel 28.      Ontslag
 
Een bestuurder kan ontslag nemen door een schriftelijke mededeling aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Hij dient zijn mandaat verder uit te oefenen zolang de vacature niet werd ingevuld, doch ten hoogste gedurende
drie maanden vanaf de datum van de kennisgeving van het ontslag. Deze termijn kan ingekort worden mits 2/3
van alle bestuurders hiermee instemt.
 
Het bestuursorgaan maakt het einde van het mandaat bekend overeenkomstig de procedure vermeld in art.
25.7.
 
Artikel 29.      Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten aan de algemene
vergadering worden toegewezen. Het bestuurt en houdt toezicht op de vereniging, de financiën en het
patrimonium. Het kan in en buiten de vereniging optreden namens de vereniging.
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om als vzw aan te sluiten bij een andere denominatie die verbonden
is met de ARPEE.
 
De bestuurders zien toe op het naleven van de statuten van de vereniging en de beslissingen die genomen
werden door de algemene vergadering en door het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
handelingen en beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om personeel in dienst te nemen en te ontslaan en het bepalen van hun
eventuele bezoldiging.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur overdragen aan een afgevaardigd bestuurder, zonder dat deze
overdracht betrekking mag hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De aanvang en het einde van het mandaat van afgevaardigd
bestuurder wordt bekendgemaakt overeenkomstig de procedure vermeld in art. 25.7 (WVV 9:10).
 
Artikel 30.      Vergaderfrequentie
 
Het bestuursorgaan vergadert minstens eenmaal per jaar en verder zo vaak het belang van de vereniging dit
vereist.
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of op vraag van 2 bestuurders.
 
Artikel 31.      Uitnodiging bestuursorgaan, agenda
 
De bijeenroeping gebeurt schriftelijk ten minste 7 dagen voor datum met vermelding van datum, uur, plaats van
de vergadering, en zo ook agenda en bijlagen.
 
In geval van urgentie gebeurt de oproeping minimum 24 uur voor het tijdstip waarop de bestuursvergadering zal
plaatsvinden.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
 
Artikel 32.      Verloop van de vergadering
 
De vergadering wordt geleid door de voorzitter. Bij afwezigheid bepaalt het bestuursorgaan wie de vergadering
leidt.
 
De vergadering is niet openbaar, maar de voorzitter kan niet-leden uitnodigen. Deskundigen kunnen worden
gehoord op het tijdstip en voor de duur dat de vergadering dit nuttig acht.
 
Alle informatie en besprekingen zijn vertrouwelijk en mogen niet openbaar gemaakt worden, tenzij het
bestuursorgaan toestemming geeft.
 
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen via tele- of videoconferentie voor zover de toegepaste techniek
toelaat om deelnemers te identificeren, hen het woord te verlenen, een stemming te organiseren, de notulen op
te stellen en te laten ondertekenen door de voorzitter en de bestuurders die dit wensen.
 
Artikel 33.      Quorum
 
Om geldig te kunnen vergaderen moet ten minste de helft van het bestuursorgaan aanwezig zijn. Bestuurders
kunnen zich niet laten vertegenwoordigen.
 
Wordt het quorum niet bereikt, dan moet ten vroegste na 15 dagen een tweede vergadering worden
bijeengeroepen. Deze beslist, ongeacht het aantal aanwezige leden.
 
Artikel 34.      Stemming, vertegenwoordiging en meerderheid
 
Over personen wordt vertrouwelijk en schriftelijk gestemd, over zaken mondeling of door handopsteking, tenzij
minstens drie leden om schriftelijke stemming vragen. De mondelinge stemming gebeurt door ja of neen te
zeggen.
 
Daar het bestuursorgaan functioneert als college, worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige leden. In geval van staking van stemmen wordt het punt voor een definitieve beslissing verwezen
naar de eerstvolgende vergadering. Bij nieuwe staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn
vervanger doorslaggevend.
 
Onthoudingen en blanco en ongeldige stemmen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
Schriftelijke besluitvorming zonder beraadslaging is mogelijk in geval van eenparigheid van stemmen.
 
Artikel 35.      Notulen, uittreksels en communicatie
 
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden er notulen gemaakt in een digitaal bestand. De notulen
worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris en door de bestuurders die het
wensen.
 
De notulen worden schriftelijk aan alle bestuurders toegezonden.
 
Het bestuursorgaan beslist welke informatie ter kennis wordt gebracht van derden en op welke wijze dit
geschiedt. Derden die een wettelijk belang aantonen kunnen een uittreksel uit de notulen opvragen.
 
Artikel 36.      Belangenconflict
 
Wanneer een bestuurder een belangenconflict van vermogensrechtelijke of persoonlijke aard heeft, moet dit
meegedeeld worden aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt. De
bestuurder verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over het betreffende
agendapunt. De verklaring en de toelichting van de bestuurder over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in de notulen.
 
Het voorgaande is niet van toepassing indien de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen (WVV 9:8).
 
Artikel 37.      Woonstkeuze
 
De bestuurders kunnen, voor alle materies die verband houden met de uitoefening van hun mandaat,
woonstkeuze doen op de zetel van de vereniging (WVV 2:54,  2:7 §5, 2:147).
.
Artikel 38.      Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders verbinden zich niet persoonlijk voor de verbintenissen van de vereniging (WVV 2:49).
 
De bestuurders en andere personen die bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad, kunnen aansprakelijk
zijn voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht (WVV 2:56 tot 2:58 en WER XX.225 tot XX.228).
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij
de beweerde fout hebben gemeld aan het bestuursorgaan en dit werd opgenomen in de notulen.
 
Artikel 39.      Vertegenwoordiging door handtekening
 
De vereniging kan in rechte of ten overstaan van derden worden vertegenwoordigd (akten, verbintenissen,
enz.)  door de handtekening van één van de bestuurders en dit voor handelingen met een maximum waarde
van euros1.000 (WVV 9:9). 
 
Voor handelingen met een waarde boven euros1.000 zijn de gezamenlijke handtekeningen van minstens twee
bestuurders vereist.   
 
De bestuurders moeten zich tegenover derden niet rechtvaardigen door voorlegging van een beslissing van het
bestuursorgaan.
 
Voor bijzondere handelingen, ongeacht de waarde, kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden
aanduiden, al dan niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De
gemachtigde treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het
bestuursorgaan. 
 
TITEL F:     DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 40.      Begroting, jaarrekening en kwijting
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
De begroting en de jaarrekening worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek en zijn
uitvoeringsbesluiten en ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering (WVV 3:47).
 
Na goedkeuring legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt
de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming uit over het verlenen van kwijting aan de bestuurders
(WVV 9:20).
 
Artikel 41.      Vrijwillige ontbinding
 
De vereniging kan op elk ogenblik door een besluit van de algemene vergadering vrijwillig worden ontbonden
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging (WVV 2:110).
 
In dit geval duidt de algemene vergadering twee vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
 
Artikel 42.      Ontbinding van rechtswege
 
De vereniging wordt van rechtswege ontbonden door de verwezenlijking van een uitdrukkelijk ontbindende
voorwaarde waaraan de statuten de vereniging hebben onderworpen (WVV 2:111).
 
Artikel 43.      Gerechtelijke ontbinding
De ondernemingsrechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het openbaar
ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging (WVV 2:113) indien ze:
 
niet in staat is haar verbintenissen na te komen;
 
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht;
 
het verbod op uitkering of bezorging van enig vermogensvoordeel schendt, of in strijd handelt met het Wetboek
of de openbare orde, of in ernstige mate handelt in strijd met de statuten;
 
niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de zes maanden, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten;minder dan twee leden
telt.
 
Artikel 44.      Bestemming nettoactief
 
Bij ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering het nettoactief overdragen aan de volgende
organisaties:
 
V.E.G. O.N. 0452.328.816
 
Tearfund O.N. 0419.872.616
 
B.E.Z./M.E.B. O.N. 0410.278.623
 
Aldus beslist door de algemene vergadering overeenkomstig de statuten en het Wetboek te Brasschaat op
16/10/2023 en opgesteld bij onderhandse akte in twee exemplaren.
 
Bestuurder
 
Grajchen Corinne
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber