Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
VILLA MAX
Antwerpse steenweg 36
2620 Hemiksem
Vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Uittreksel uit een akte verleden voor Dick Van Laere, geassocieerd notaris te Antwerpen,
vervangende notaris Hilde Hellemans, te Hemiksem wettelijk belet, op  12 maart 2015, vóór
registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, waaruit blijkt dat:
1. Mevrouw ARNOUTS Marleen Flora John, geboren te Borgerhout op 14 augustus 1980, wonende
te 2160 Wommelgem, Lode Zielenslaan 26-28
2. De heer VANDECASTEELE Redgy Etienne, geboren te Oostende op 30 mei 1970, wonende te
2620 Hemiksem, Antwerpse Steenweg 36,
3. Mevrouw HELLEMANS Hilde, geboren te Antwerpen 1 op 18 mei 1962, wonende te 2620
Hemiksem, Sint Bernardsesteenweg 100.
Verder genoemd "DE STICHTERS".
een vereniging zonder winstoogmerk oprichten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 (hierna de VZW-wet), met hiernavolgende statuten.
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de benaming “Villa Max”.
De naam van de vzw moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of
voorafgegaan door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Antwerpse Steenweg 36, 2620 Hemiksem. De
vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De raad van bestuur kan
ten allen tijde het adres van de maatschappelijke zetel binnen het arrondissement wijzigen door
publicatie hiervan in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3.
De doelstelling van de vereniging is aan gezinnen waarvan een lid een levensbedreigende ziekte
heeft een kosteloze gezinsvakantie te bieden,in een ontspannen en kindvriendelijke omgeving. De
vereniging richt zich tot gezinnen met kinderen. Voor wie een zorgeloze vakantie in het gezelschap
van hun directe familieleden,ver weg van de dagelijkse behandelingen,raadplegingen en
ziekenhuisbezoeken de voornaamste wens is.
Om deze opdracht te vervullen voor deze gezinnen,worden door de vereniging onder meer
uitgenodigd om deze vakantie in hun Villa door te brengen in de ruimste zin van het woord,
inbegrepen alle activiteiten die zij ondernemen,haar medewerking verlenen en deelnemen aan de
activiteiten die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan ook in die zin,doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voorzover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij
werd opgericht.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
0600945880
Luik B
het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of
gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden bij
beslissing van de algemene vergadering zoals bepaald in artikel 17 van deze statuten.
TITEL II: LEDEN
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De leden, ook wel werkende leden genaamd, beschikken over de volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering. De vereniging telt tenminste drie leden. De
leden van de vereniging zijn de stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 6.
De toegetreden leden zijn de leden die op vrijwillige basis een bijdrage betalen ter bevordering van
de doelstellingen van de vereniging zonder evenwel te beschikken over de rechten eigen aan het
lidmaatschap. De toegetreden leden kunnen hierdoor deelnemen aan alle activiteiten van de
vereniging.
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de
titel van erelid van de vereniging toekennen.
De stichters van de vereniging zijn de hiervoor sub 1., 2. en 3. voornoemde, Mevrouw Arnouts
Marleen, de Heer Vandecasteele Redgy en mevrouw Hellemans Hilde.
Artikel 6.
Om lid te worden van de vereniging, moet men :
- de statuten van de vereniging onderschrijven;
- de vereniging daadwerkelijk willen steunen en haar doel nastreven;
- een bijdrage betalen overeenkomstig de beslissingen van de algemene vergadering;
- aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad van
bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. De raad van bestuur zal zich bij het nemen
van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het
huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te
worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van
de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te
komen als lid.  De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap
uiterlijk één maand nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan
de verzoeker.  Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de
verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende Algemene Vergadering.  Dit
beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de
weigering.
De voorwaarden tot toetreding van de toegetreden leden worden bepaald door de raad van bestuur.
- een aansluitingsfiche invullen en ondertekenen;
- het ondertekenen van de verzekering voor medewerkers afgesloten door de VZW
Artikel 7.
De leden en toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage, vastgesteld door de Algemene
Vergadering, met een maximumbijdrage van 30 euro (30,00 EUR). Dit bedrag wordt  jaarlijks
geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen van de
maand januari.  Basisindex is deze van januari tweeduizend veertien.  De algemene vergadering
bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.
Artikel 8.
De leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt bij het niet betalen van het jaarlijks lidgeld
binnen de maand na ontvangst van een betalingsherinnering en bij niet-tijdig indienen van de jaarlijks
te bezorgen aansluitingsfiche, door vrijwillig ontslag, door uitsluiting of bij overlijden.
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een gewone
ontslagbrief gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van
twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijk aanmaning, in gebreken blijft zijn financiële en/of administratieve
Luik B
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid.  Zij kan
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om
over de uitsluiting te beslissen.  Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het
betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.  Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over
te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben
plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Op de maatschappelijke zetel wordt een ledenregister bijgehouden. Alle mededelingen
dienaangaande, worden door de secretaris geparafeerd en doorgezonden aan de voorzitter en de
penningmeester, die een dubbel van de ledenlijst houden. De voorzitter en de pen¬ningmeester
paraferen eveneens het origineel van de ledenlijst en zenden het terug naar de secretaris, die de
ledenlijst in het archief opbergt.
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie
bestuurders, die lid zijn van de vereniging.  De bestuurders handelen als een college.  Zij worden
benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.  Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12.
a. de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur plaats en agenda.  De
voorzitter zit de vergadering voor.  In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
b. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste
twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.  Iedere bestuurder beschikt over één stem.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door alle aanwezige
bestuurders.
c. iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om
hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter
niet over meer dan één volmacht beschikken.
d. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter,
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register en waarvan een kopij bezorgd wordt aan
iedere bestuurder uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. De uittreksels die
moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter of
een bestuurder.
Artikel 13.
a. de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte.  Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.  De raad kan zelfs daden van
beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van
alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
b. ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van drie
bestuurders.  De bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. 
c. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks
bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of
zelfs aan een ander persoon, al dan niet lid van de vereniging.  De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde
met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.  Wanneer meer dan één
Luik B
persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het
dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur,
die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van
bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder,
die, desgevallend, gezamenlijk optreden.  De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en)
wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt.  Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden
ingetrokken.
e. de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement.  Wijziging aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van
bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.  Bij dit
huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of
van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en
de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.  Wanneer zij dit wensen,
kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
oudste aanwezige bestuurder.
Ieder lid van de vereniging kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een
geschreven machtiging.  Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
d. het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage.
Artikel 16.
a. de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer
één/vijfde van de leden er om vraagt.  Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend
jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats, zijnde op de maatschappelijke zetel of een
andere plaats aangeduid in de bij-eenroeping, en op dag en uur eveneens in de bijeenroeping
bepaald.
b. alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd op de algemene vergadering.  De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris.  Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.  De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
d. Ieder lid van de vereniging kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door
een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid
is van de vereniging. Een gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 17.
a. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden.  Bij gelijkheid van stemmen of staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
b. In geval van een statutenwijziging, ontslag en benoeming van bestuurders en van de uitsluiting
van een werkend lid, is een aanwezigheidsquorum van twee/derde van de werkende leden vereist
met een twee/derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
c. In geval van een wijziging van het doel, van de ontbinding van de vereniging en van de omvorming
naar een VSO, is een aanwezigheidsquorum van twee/derde van de werkende leden vereist met een
Luik B
vier/vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 18.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris, en ze worden opgenomen in een register.  Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris of een bestuurder. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering. Het verslag ligt tevens ter beschikking op het
secretariaat voor alle toegetreden leden. 
TITEL V: INZAGERECHT LEDEN
Artikel 19.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen,
al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI: BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
Artikel 20.
a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar
b. Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over
zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad van bestuur stelt de rekeningen vast van het
vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd, en bij voorkeur op de eerste vrijdag van de maand juli.  Na goedkeuring van de
jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over
de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.
c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd indien de wet dit
vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21.
a. indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt
van de VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt
opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.  De algemene vergadering bepaalt het aantal
commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.  De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar.
b. de commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van vereniging.  Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling,
de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.  De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL VIII: ALGEMEEN
Artikel 24.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd éénentwintig, gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee, de
algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake van
toepassing.
OVERGANGSBEPLINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van neerlegging van de statuten ter griffie van de rechtbank van
koophandel tot 31 december 2015.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2016.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en nemen met
éénparigheid van stemmen de volgende besluiten:
Luik B
a) worden tot bestuurder benoemd: Mevrouw Arnouts Marleen, de Heer Vandecasteele Redgy en
Mevrouw Hellemans Hilde, de stichters in deze.
b) de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van
tweeduizend zeventien.
c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING RAAD VAN BESTUUR
De hierbij benoemde raad van bestuur komt onmiddellijk bijeen in een eerste buitengewone
algemene vergadering en neemt met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten:
1) aan de bestuurders worden volgende functies toegekend:
Voorzitter: Mevrouw Arnouts Marleen, voornoemd
Penningmeester: Mevrouw Hellemans Hilde, voornoemd
Secretaris: Redgy Vandecasteele, voornoemd.
 voor ontledend uittreksel.
(get.) Dick Van Laere, notaris.
tegelijk neergelegd  : afschrift akte.