Ondernemingsnr : 0672 369 257
Naam
(voluit) : D'HOE & CO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Daalstraat 58, 1790 Affligem
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING DD 21 Juni 2024.
Op 21 Juni 2024
Op de maatschappelijke zetel, Daalstraat 58, 1790 Affligem
Is gehouden de vergadering van de aandeelhouders van de VoF D'Hoe & Co , met maatschappelijke zetel
te Daalstraat 58, 1790 Affligem, met ondernemingsnummer 0672.369.257.
Vennootschap werd opgericht bij onderhandse akte en bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad van 3
maart 2017 waarvan de statuten niet meer werden gewijzigd.
Het bureau
De vergadering wordt geopend om 10.00 uur onder het voorzitterschap van D'Hoe Jimmy, Zaakvoerder -
aandeelhouder.
Gezien het beperkt aantal aanwezigen neemt de voorzitter ook de functie van secretaris en stemcpnemer
waar.
Samenstelling van de vergadering
De vergadering bestaat uit de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders van wie de naam,
voornamen, woonplaats in de aanwezigheidslijst zijn opgenomen die bij het bureau is neergelegd. Die
aanwezigheidslijst vermeldt ook het aantal aandelen dat elke aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder
volgens eigen verklaring bezit.
De verschijning is vastgesteld, overeenkomstig de voorgenoemde aanwezigheidslijst waarnaar de partijen
verklaren te verwijzen.
De vermelde aanwezigheidslijst werd mede ondertekend door de leden van het bureau die de lijst als juist
erkennen. Ze werden van de melding bijlage voorzien om gevoegd te worden bij de huidige notulen.
Uiteenzetting
De voorzitter zet uiteen en verzoekt het volgende te akteren :
1.Deze vergadering werd bijeengeroepen om over de volgende agenda te beraadslagen :
1.Ontbinding en vereffening in deze vergadering
2.sluiting van de vereffening
3.ontslag - kwijting
4.bewaren van boeken en bescheiden
Il. Vermits alle 2500 bestaande aandelen vertegenwoordigd zijn, is de rechtvaardiging van de
oproepingsformaliteiten overbodig. De vergadering is dus gerechtigd om te beraadslagen en kan dus geldig
beslissen over haar agenda.
III. Om goedgekeurd te worden moeten de voorstellen op de agenda de meerderheid halen die in de wet
en/of de statuten zijn vastgelegd.
Vaststelling van de geldigheid van de vergadering
De vergadering stelt vast dat ze op een geldige manier is samengesteld en gerechtigd is om te
beraadslagen en geldig kan beslissen over de agenda die ze vervolgens behandelt.
Besluiten
Na beraadslaging neemt de vergadering de volgende besluiten :
1.Op 21 Juni 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld in het kader van
het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, waarbij een staat van activa en passiva werd gevoegd, die
opgemaakt werd op datum van 21 Juni 2024. Dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels die
vastgesteld zijn in het Wetboek van Vennootschappen.
De vergadering neemt kennis van het verslag en van de staat van activa en passiva.
Stemming
Het voorstel tot ontbinding werd aanvaard met een meerderheid van 2500 stemmen voor en 0 stemmen
tegen.
Stemming
De vergadering beslist met een meerderheid van 2500 stemmen voor en 0 stemmen tegen om over te
gaan tot ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningsstelling zonder benoeming van een
vereffenaar. Deze beslissing is gegrond aangezien er geen passiva meer aanwezig zijn in de vennootschap
en aangezien er geen activa meer aanwezig zijn in de vennootschap met uitzondering van de tegoeden op de
vennoten, bankrekening en de btw. De aandeelhouders beslissen om eventuele tegoeden en schulden die
kenbaar worden na de sluiting van de vereffening te verdelen in verhouding tot hun participatie in het kapitaal
van de vennootschap.
2.De vergadering beslist om de vereffening te sluiten en stelt vast dat de VoF D'Hoe & Co ophoudt met
bestaan.
Stemming
Het besluit werd aanvaard met een meerderheid van 2500 stemmen voor en 0 stemmen tegen.
3. De Zaakvoerder biedt zijn ontslag aan en de bijzondere algemene vergadering beslist dat het mandaat
van de Zaakvoerder wordt beëindigd:
·het mandaat van D'Hoe Jimmy wonende te Daalstraat 58, 1790 Affligem.
Stemming
Het besluit werd aanvaard met een meerderheid van 2500 stemmen voor en 0 stemmen tegen.
4.De boeken en de bescheiden zullen worden bewaard, conform de wettelijke termijnen, door D'Hoe
Jimmy wonende te Daalstraat 58, 1790 Affligem.
Stemming
Het besluit werd aanvaard met een meerderheid van 2500 stemmen voor en 0 stemmen tegen.
Slot
Aangezien de agenda afgehandeld is en niemand nog het woord vraagt, wordt de zitting gesloten om
12.00 uur.
Waarvan akte
Opgemaakt te Affligem op 21 Juni 2024.
Na voorlezing hebben de leden van het bureau en de aandeelhouders die erom verzochten samen
onderhavige notulen ondertekend.
D'Hoe Jimmy
De voorzitter - Secretaris - Stemopnemer