Ondernemingsnr : 0543 991 044
Naam
(voluit) : LAC
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Olympialaan 34, 8200 Brugge
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening - Volmacht
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten inzake ontbinding en
vereffening van de vennootschap in één akte, gehouden op 23 december 2024.
Na bevestiging van de juistheid van voorgaande uiteenzetting, gaat de vergadering over tot de bespreking
van de agendapunten, en neemt de buitengewone algemene vergadering volgende besluiten, die alle genomen
worden met eenparigheid van stemmen:
1.Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan in overeenstemming met artikel 2:71, §2,
eerste lid juncto artikel 2:71, §5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De buitengewone algemene vergadering van vennoten neemt kennis van het bijzonder verslag de dato 19
december 2024, opgemaakt door het bestuursorgaan van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2,
eerste lid juncto artikel 2:71, §5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2.Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva opgemaakt per 30
november 2024, overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de bedrijfsrevisor de besloten
vennootschap "V.R.C. BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende, onder het nummer 0462.836.191 en
met btw-nummer BE0462.836.191, vertegenwoordigd door de heer Steven T'Jolynn, bedrijfsrevisor, betreffende
de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 30 november 2024 vermits elke vennoot
erkent er een afschrift van te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de Comm. V. "LAC" verslag uit in het kader van
onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 9 juli
2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 30 november 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de zaakvoerder
De zaakvoerder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de zaakvoerder om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De zaakvoerder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De zaakvoerder is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering
is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de zaakvoerder, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders of derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "LAC" Comm. V., die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2024
met een balanstotaal van € 7.552,75 en een netto-actief van € 5.150,99 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap "LAC" Comm. V., in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van de zaakvoerder bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald. Tevens bevestigen wij het bestaan van een schriftelijk
akkoord tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van de zaakvoerder
en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80 eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
3.Goedkeuring van de rekeningen van het lopende boekjaar
De vergadering neemt verder kennis van artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
De vergadering beslist om de lopende rekeningen goed te keuren.
Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de zaakvoerder voor wat betreft de
eventuele administratieve formaliteiten die hieruit zouden voortvloeien.
4.Ontbinding en vereffening van de vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar overeenkomstig
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering beslist om overeenkomstig het voorstel van het bestuursorgaan en gelet op de bijzondere
omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening toepassing te maken van de
mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan de volgende voorwaarden is
voldaan:
1)Er werd geen vereffenaar aangeduid;
2)Alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig
artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn
verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris
of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3)De algemene vergadering van vennoten beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één
akte mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap.
Voorts dienen de vennoten het resterend actief zelf terug te nemen.
De vergadering stelt vast dat alle voormelde voorwaarden werden nageleefd.
Na vastgesteld te hebben dat er luidens de staat van activa en passiva per 30 november 2024 geen schulden
ten aanzien van de vennoten of derden zijn, beslist de vergadering tot ontbinding van de vennootschap met
onmiddellijke sluiting van de vereffening zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de vennoten proportioneel aan hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig bevestigen de vennoten dat zij bereid zijn om alle eventuele toekomstige rechten en
verplichtingen te vervullen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
5.Ontslag van het bestuursorgaan en kwijting
De vergadering beslist tot ontslag van de enige zaakvoerder, te weten voormelde heer Christophe LAMOTE
en verleent hierbij kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat voor de periode vanaf de aanvang van het
lopende boekjaar tot op heden.
6.Onmiddellijke sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan met
ingang van heden.
7.Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard,
gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: 8200 Brugge, Olympialaan 34.
8.Maatregelen voor de consignatie van gelden en waarden
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
9.Bijzondere volmachten
De vergadering verleent bijzondere volmacht op de bankrekening van de vennootschap aan de heer
Christophe LAMOTE, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de vennoten en de bankrekening te
kunnen sluiten.
De vergadering geeft bijzondere volmacht aan de heer Christophe LAMOTE en de besloten vennootschap
met "VGD Accountants en Belastingconsulenten", met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling met btw-nummer BE 0875.430.542, en kantoor
te 8210 Loppem, Heidelbergstraat 24/0001, vertegenwoordigd door mevrouw Febe ANDRIES, mevrouw Inge
MARQUENIE, mevrouw Neelke DE VRIENDT, de heer Thibaut BERCKX of één van haar wettelijke
vertegenwoordigers, bedienden, of aangestelden die elk afzonderlijk kunnen optreden en met recht van
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
wijziging van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van
de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren, alsook alle andere administratieve formaliteiten,
zonder enig voorbehoud evenals dit document "voor eensluidend
i.o. VGD Accountants en Belastingconsulenten BV
Neelke De Vriendt
lasthebber
Tegelijk hierbij neergelegd:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 23 december 2024;
- verslag bedrijfsrevisor dd 22 december 2024;
- staat van activa en passiva dd 30 november 2024.