Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Artcher Entertainment
(verkort) : AE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beringen
Hoevestraat 92
STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘Artcher Entertainment’ genoemd, afgekort ‘AE’.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 3580 Beringen, Hoevestraat 92, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Limburg.
 Artikel 3. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
 De vereniging stelt zich tot doel: inspireren, informeren en talent te benutten door onder andere film.
 De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer en niet beperkt:
maken van films en short films, organiseren van vertoningen.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 III. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Leden
 De vzw bestaat uit: bestuursleden, top-leden en gewone leden.
 Artikel 6. Aantal leden
 Er zijn minstens 3 leden.
 Artikel 7. Toetreding van leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 De Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid opnieuw aanvraag
indienen.
 Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 Artikel 9. Bijdrage van leden
0765206274
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail of andere kanalen bekend te
maken aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 • Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 Artikel 11. Uitsluiting van leden
 De uitsluiting geschiedt overeenkomstig artikel 9:23 van de wet betreffende de vennootschappen &
verenigingen.
 IV. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris.
 Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 3. De kwijting aan de bestuurders
 4. De goedkeuring van de rekening en van de begroting
 5. De ontbinding van de vzw
 6. De uitsluiting van een werkend lid
 7. De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 8. Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
 Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dat nodig acht.
 Artikel 15. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per e-mail of andere kanalen op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
 De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het
moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
 Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
 Artikel 16. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maar één volmacht dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 Artikel 17. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering.
 V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 18. Samenstelling van de Raad van Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die lid zijn van
de vzw.
 Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximumaantal bepaald.
 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden bepaalde functies en taken.
 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 Artikel 19. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 Artikel 20. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 Bestuurders kunnen vrij handelen voor transacties tot 1000 EUR, voor alle transacties die daarboven vallen zijn
twee handtekeningen vereist.
 Artikel 21. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 Artikel 22. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 Dit wordt onderling bepaald door het bestuur zelf en is niet verplicht. Wel dienen beslissingen/handelingen door
een bestuurslid binnen zijn bevoegdheid minstens goedgekeurd te worden door het bestuur.
 Artikel 23. Verslag van de Raad van Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 Artikel 24. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 VI. BOEKHOUDING
 Artikel 25. Boekjaar
 Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hierbij kwijting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31
december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
 VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 26. Bestemming van het actief
 In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig of een goed doel nastreeft.
 VIII. SLOT
 Artikel 27. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 Gedaan op 10/03/2021 te Beringen.
 In 2 originele exemplaren.
 Andries Benjamin Vivijs Kato Fadahunsi Samantha
 AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 • Andries Benjamin wonende te Hoevestraat 92, 3580 Beringen. Geboren op 19 december 1995 te Heusden-
Zolder.
 • Vivijs Kato wonende te Ovenstraat 35, 2250 Olen. Geboren op 8 december 1999 te Herentals.
 • Fadahunsi Samantha wonende te Lepelstraat 45 bus 301, 3000 Leuven. Geboren op 10/12/1988 te Leuven.