Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Serbika
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Essen
Postbaan 33
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Milovic Darko, wonende te 2910 Essen, Kraaienberg 62B, geboren op 1 april 1988.
De heer Milovic Mirko, wonende te 2910 Essen, Postbaan 33, geboren op 5 maart 1961.
 
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Art. 1
De vereniging heeft als naam “Serbika”. Alle akten uitgaande van de vereniging moeten de term “vzw”
vermelden.
 
Art. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Postbaan 33, 2910 Essen, gelegen in het gerechtelijke
arrondissement Antwerpen. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit van de
algemene vergadering.
Art. 3
De verenging heeft als doel bevordering van de culturele, wetenschappelijke, educatieve, economische en
andere uitwisselingen tussen Servië en andere landen, promotie van de Servische cultuur en taal, evenals
bevordering van de integratie van personen van Servische origine in de Belgische en Europese samenleving.
De vereniging zal hiertoe sociaal-culturele activiteiten organiseren gericht op cultuurspreiding, cultuurbeleving,
ontspanning, vorming, seminaries, conferenties, tentoonstellingen, humanitaire activiteiten, verzamelen van
kleding, donaties en andere activiteiten gericht op een breed en divers publiek. Om deze doelstellingen te kunnen
verwezenlijken is de vereniging gemachtigd de coöperatie met andere verenigingen en organisaties die dit doel
ondersteunen te ontwikkelen, alsook om winstgevende activiteiten te ontplooien, voor zover de opbrengst hiervan
uitsluitend wordt besteed aan het doel van de vereniging.
Art. 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
LIDMAATSCHAP
 
Art. 5
De vereniging bestaat uit actieve leden, toegetreden leden en ereleden.
 
0797096015
Art. 6
De actieve leden beschikken over de ruimste rechten binnen de vereniging, waaronder het stemrecht op de
algemene vergadering. Het aantal actieve leden is onbeperkt, maar moeten minstens twee zijn. Eerste actieve
leden zijn de ondertekende oprichters.
Art. 7
Iedere natuurlijke persoon die zich door zijn aanzien en autoriteit moreel wil garant stellen voor de vereniging en
deze met raad en daad bijstaat kan een erelid worden.
Art. 8
De personen die de vereniging wensen te helpen haar doel te verwezenlijken kunnen aangenomen worden in de
hoedanigheid van toegetreden lid.
 
 
Art. 9
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon wiens kandidatuur door de raad van bestuur met 2/3e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen wordt aanvaard, kan lid worden. Een kandidaat lid dient zijn verzoek
schriftelijk te richten, per gewone brief of per email, aan de raad van bestuur, of kan door ministens twee actieve
leden van de vereniging voorgesteld worden. De raad van bestuur onderzoekt de kandidatuur tijdens zijn
eerstvolgende bijeenkomst. De raad van bestuur moet zijn beslissing tot aanvaarding of weigering niet
rechtvaardigen. De beslissing dient schriftelijk per brief, of via email kenbaar gemaakt worden aan de betrokkene.
Art. 10
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en het huishoudelijk reglement en zij verbinden zich er toe
de statuten van de vereniging en het huishoudelijk reglement alsook de besluiten van haar organen na te leven
en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Art. 11
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, in geval het rechtspersoon betreft, de rechtsvorm
en het adres van de zetel.
 
Art. 12
Elk lid kan te alleen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewone brief aan de raad van bestuur teer
kennis gebracht worden. Tot uitsluiting van een actief lid kan enkel worden overgegaan door de algemene
vergadering met een meerderheid van 2/3e van stemmen. Leden die ontslag genomen hebben of uitgesloten
worden, alsook de rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen geen
teruggave voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Art. 13
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 
ALGEMENE VERGADERING
Art. 14
De algemene vergadering is samengesteld uit actieve leden. Elk actief lid beschikt over één stem op de
algemene vergadering. Desgewenst, kunnen ook toegetreden leden en ereleden aanwezig zijn, doch zij bezitten
uitsluitend een raadgevende stem.
Een actief lid kan zich door een ander actief lid laten vertegenwoordigen. Elk actief lif kan evenwel slechts één
ander lid vertegenwoordigen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de rad van bestuur, of in geval van
afwezigheid van de voorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Art. 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De kwijting van de bestuurders
De goedkeuring van de begroting en van de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
 
Art. 16
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
in gevallen die door deze statuut voorgeschreven zijn. Bij een staling van stemmen, beslist de stem van de
voorzitter.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijzigingen op de oproeping vermeld staat.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3e
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van
4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Art. 17
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel of het belang van
de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar binnen de 6 maand na afsluiting van het boekjaar. De
raad van bestuur is bovendien verplicht, wanneer 1/5e van de leden daarom verzoekt, een buitengewone
algemene vergadering bijeen te roepen.
De uitnodiging wordt binnen 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle actieve
leden verstuurd per gewone post of per email. De uitnodiging, die plaats, dag en uur van de vergaderingen
vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de draad van bestuur. Onderwerpen  die niet op de
agenda staan kunnen behandeld worden wanneer hierom wordt verzocht door ten minste drie leden.
Art. 18
Van alle vergaderingen worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en opgenomen worden in een bijzonder register.
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 19
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ministens twee bestuurders, die actieve
leden van de vereniging zijn. Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal actieve leden van de
verening.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij de gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van 4 jaar en zijn herverkiesbaar. Zij zijn te allen
tijde door de algemene vergadering afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
Als door verstrijken van termijn, vrijwillig ontslag, of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat hun vervanging is voorzien.
 
Art. 20
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, zo gewenst een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter of minstens 1/3e van de bestuurders roepen de raad bijeen. De oproeping gebeurt
per gewone post of per email en bevat plaats, dag, uur van de  vergaderingen en agenda. De oproepingstermijn
bedraagt minimum 8 dagen tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen
van de desbetreffende vergadering. De voorzitter zit de vergadering voor in geval de voorzitter afwezig is, wordt
de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige beheerders.
Art. 21
De raad kan slechts geldig beslissen indien ministens helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beslissen indien
ministens twee bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen, behalve in gevallen die door deze statuut voorgeschreven zijn. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de vervanger van de voorzitter. Van elke  vergadering worden notulen opgemaakt, die
ondertekend worde door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven worden in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register.
 
Art. 22
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen één maand in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.
 
REKENING EN BEGROTING
 
Art. 23
Het boekjaar vangt aan op 28 november 2022 en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De raad van bestuur is er toe gehouden in de loop van de maand december de rekening van het afgelopen jaar
en de begroting van het daar opvolgend boekjaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor te leggen.
De jaarlijkse rekening wordt ter griffie van de Burgerlijke Rechtbank neergelegd.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 24
Behoudens de gevallen van gerechtelijk ontbinding en van onthulling van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten. In geval van ontbinding van de vereniging zal haar maatschappelijk bezit,
nadat het ontdaan is van alle lasten, aan een vereniging met een gelijkaardig doel worden overgemaakt.
 
VARIA
Art. 25
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 02 mei 022, van toepassing.
 
VERKLARINGEN EN OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
De oprichters stellen twee bestuurders aan
Milovic Darko, voornoemd, voorzitter van de raad van bestuur
Milovic Mirko, voornoemd, secretaris
De aangestelden verklaren hun opdracht te aanvaarden.
 
Opgemaakt in drie exemplaren met eenparigheid van stemmen aanvaard op de oprichtingsvergadering,
gehouden te Essen op 28/11/2022.
 
De oprichters,
Milovic Darko
Milovic Mirko