Ondernemingsnr : 0457 709 346
Naam
(voluit) : Belgian Working Group on Interventional Cardiology
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Elyzeese Veldenstraat 63, 1050 Elsene
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering gehouden op 26 september 2024 :
Met inachtneming van de toepasselijke quorum- en meerderheidsvereisten, heeft de Buitengewone
Algemene Vergadering van de Vereniging haar goedkeuring verleend aan de vervanging van de statuten door
de hierna volgende nieuwe statuten:
HOOFDSTUK 1, RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DOELSTELLINGEN, WERKING, DUUR
Artikel 1:
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hierna het 'WVV". De vereniging draagt de naam "Belgian Working Group on Interventional
Cardiology". Hierna zal naar de Belgian Working Group on Interventional Cardiology verwezen worden als de
'vereniging'.
De naam 'Belgian Working Group on Interventional Cardiology' moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW', met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het bestuursorgaan heeft de
bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar eender welke plaats in België, mits inachtneming van de
taalwetgeving en vervulling van de nodige openbaarmakingsvereisten.
Artikel 3:
3.1. Doel
De vereniging heeft als concrete doelstellingen:
1º Het bevorderen van de interventiecardiologie in België.
2° Het vestigen, verspreiden en volgen van standaardtoepassingen van wetenschappelijke referenties met
betrekking tot het onderwijs, de levenslange vorming en de klinische onderzoeken eigen aan de
interventiecardiologie.
3º Het bevorderen van de wetenschappelijke uitwisselingen en het aanmoedigen van het klinisch en
wetenschappelijk onderzoek in het domein van de interventiecardiologie.
4º Het evalueren en normeren van de kwaliteit van de interventiecardiologie.
3.2. Voor de uitoefening van haar doel volgt de vereniging in het algemeen het doel en het ideëel niet-
winstgevend oogmerk van de Belgian Society of Cardiology, doch specifiek gericht op de interventiecardiologie.
3.3. Activiteit - voorwerp
De activiteit van de vereniging zal onder andere inhouden: de organisatie van wetenschappelijke
bijeenkomsten en de ondersteuning van bijeenkomsten gewijd aan de interventiecardiologie.
Zij kan alle handelingen stellen en activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doel. Zij kan in zonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doel overeenstemt. Dit alles in zoverre haar activiteiten niet indruisen tegen deze van de Belgian
Society of Cardiology.
Artikel 4:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK 2. LEDEN, TOELATING, PLICHTEN EN ONTSLAG
Artikel 5:
5.1. Aantal
Het minimumaantal leden bedraagt 25. Het totale aantal leden is onbeperkt.
5.2. Toetredingsvoorwaarden
Voor de leden gelden de volgende toetredingsvoorwaarden:
1° Krachtens de Belgische wetgeving erkend zijn als arts-specialist in de cardiologie en een bijzondere
bekwaamheid kunnen aantonen in de interventiecardiologie en;
2° Gewoon lid zijn van de vereniging zonder winstsoogmerk Belgian Society of Cardiology, met
ondernemingsnummer 0452.613.876 en;
3° Schriftelijk zijn kandidatuur als lid te hebben gesteld en als dusdanig zijn aanvaard.
5.3. Toetredingsprocedure
Om toegelaten te worden als lid dient volgende procedure te worden gevolgd:
1. De aanvraag moet schriftelijk door de kandidaat ingediend worden bij het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaturen en beslist over de aanvaarding van de
kandidaten als lid.
2. De eventuele niet-ontvankelijkheid van de kandidatuur wordt schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld.
Op haar of zijn aanvraag kan de kandidaat gehoord worden door het bestuursorgaan, er is echter geen
beroepsmogelijkheid tegen de beslissing van niet aanvaarding.
3. De lijst van de nieuwe leden zal ter kennis worden gebracht op de gewone algemene vergadering.
4. De niet aanvaarde kandidaat kan haar of zijn kandidatuur slechts opnieuw indienen na één jaar, lopende
vanaf de datum van de beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 6:
De leden zijn jaarlijks een bijdrage verschuldigd. Deze bedraagt maximaal 100 EUR per jaar.
Artikel 7:
Alle leden kunnen te allen tijde uit de vereniging treden mits hun ontslag schriftelijk bekend te maken aan
het bestuursorgaan.
Elk lid dat zijn bijdrage niet betaalt aan de VZW ontvangt een herinnering per aangetekend schrijven. Indien
hij zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand na verzending van de aangetekende brief, wordt het lid geacht
ontslagnemend te zijn.
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen dat zich schuldig heeft gemaakt aan ernstige inbreuken op de
statuten, tot de beslissing tot uitsluiting is genomen door de algemene vergadering.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of
overleden lid hebben geen aanspraak op het actief van de vereniging.
HOOFDSTUK 3. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8:
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 9:
De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
-De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-De benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-Kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De goedkeuring van wijzigingen aan de statuten;
-De ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-Alle andere bevoegdheden vereist door de wet of de statuten.
Artikel 10:
10.1 Gewone Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt jaarlijks bijeen voor een Gewone Algemene Vergadering die gehouden
wordt binnen de 6 maand na het einde van het boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de Vicevoorzitter.
10.2. Bijzondere en/of Buitengewone Algemene Vergadering
10.3 Oproepingen
De leden van de vereniging worden bijeengeroepen tot de algemene vergadering door de Voorzitter van het
bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de Vicevoorzitter of de Secretaris, door een gewone brief, telefax
en/of een e-mail. De algemene vergadering wordt tevens bijeengeroepen door het bestuursorgaan of in
voorkomend geval door de commissaris op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, of wanneer ten minste 2/3
van de bestuurders erom vragen.
De bijeenroeping bevat de agenda en de datum, uur en plaats waarop de algemene vergadering wordt
gehouden. Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, wordt op de agenda geplaatst.
De bijeenroeping wordt tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd naar de leden,
bestuurders en commissarissen.
10.4 Vertegenwoordiging van de leden
leder lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid mits schriftelijke volmacht. Elk lid kan maximaal
één ander lid van de vereniging vertegenwoordigen.
10.5 Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vereniging de hoedanigheid en de identiteit van het in het
eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet
opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden
bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij het
bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de vereniging niet over dergelijk
elektronisch communicatiemiddel beschikt. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en
nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een
verenigingswebsite heeft als bedoeld in artikel 2:31 van het WVV worden die procedures voor diegene die het
recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen
Artikel 11.
11.1 Vereiste Quorum en stemming
De algemene vergadering is regelmatig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen mits eenvoudige meerderheid van
stemmen behalve indien de wet of de statuten voorzien in specifieke voorwaarden met betrekking tot
aanwezigheid of stemming. Onthoudingen, blanco stemmen en stemformulieren die het niet mogelijk maken
om te bepalen hoe de stem is uitgebracht, worden niet in aanmerking genomen. Elk lid beschikt over één stem.
In geval van staking van stemmen, heeft de Voorzitter van de vergadering de beslissende stem.
11.2 Bekendmakingen
Van de vergadering worden notulen gemaakt door een Secretaris.
De beslissingen van de algemene vergadering worden bewaard in officiële stukken, en getekend door de
Secretaris en opgetekend in een speciaal register dat ter inzage is van de leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de van toepassing zijnde wetgeving.
Beslissingen van de algemene vergadering worden ter kennis gebracht aan de derden overeenkomstig het
WVV.
HOOFDSTUK 4: BESTUURSORGAAN
Artikel 12:
12.1. Benoeming - aantal - duur mandaat
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, ook wel genoemd "bureau". Dit bureau bestaat uit
maximum 15 leden, democratisch verkozen onder de leden van de vereniging.
De bestuurders worden gekozen op basis van een kandidatenlijst voorgelegd aan alle leden. leder lid kan
zich kandidaat-bestuurder stellen bij het bureau van de vereniging door zich kenbaar te maken bij de Voorzitter
door middel van een kandidaatstellingsbrief, verstuurd ten laatste 15 dagen voor de verkiezingsdatum.
De verkiezing van de leden van het bureau gebeurt door middel van een directe verkiezing. Alle leden
beschikken over één stem. leder líd wordt gevraagd om maximum 4 bestuurders aan te duiden op basis van de
kandidaatstellingslijst. De 15 kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald zullen worden gekozen tot
bestuurders.
Wanneer een verkozen bestuurder zich terugtrekt, zal zijn vervanging worden verzekerd op basis van de
volgorde van de verkiezingsuitslag.
In geval van gelijkheid van stemmen met betrekking tot de laatste plaats, waardoor het maximumaantal
bestuurders wordt overschreden, zal de oudste kandidaat worden weerhouden.
Het mandaat van de bestuurders bedraagt 4 jaar. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar. Het
mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beeindigen.
Het mandaat is onbezoldigd.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering van de leden moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij
de algemene vergadering van de leden er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Elk lid drukt zich, op de vergaderingen van het bestuursorgaan of de algemene vergadering, uit in de taal
naar zijn keuze.
12.2. Benoeming Voorzitter
De Voorzitter van de werkgroep vereniging wordt verkozen door de bestuurders en onder de bestuurders
die zich kandidaat-voorzitter verklaren. Zijn mandaat bedraagt 4 jaar.
In het geval de Voorzitter wordt verhinderd, worden zijn functies opgenomen door de Vicevoorzitter of de
Secretaris.
12.3. Benoeming Vicevoorzitter - Secretaris - Schatbewaarder
Het bureau benoemt onder haar leden een Vicevoorzitter, een Secretaris en een Schatbewaarder.
Artikel 13:
Het bestuursorgaan vergadert na bijeenroeping door de Voorzitter of door de Vicevoorzitter en de Secretaris
gezamenlijk.
De beslissingen worden genomen met absolute meerderheid van stemmen. In geval van staking van
stemmen beschikt de Voorzitter of diens vervanger over de beslissende stem.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door de Secretaris of zijn vervanger. Dit verslag zal
worden verdeeld aan de bestuurders van de vereniging.
De statuten en het intern reglement van de vereniging worden vooraf goedgekeurd door het bestuursorgaan
van de vereniging. Op dezelfde wijze dienen latere wijzigingen aan de statuten of het intern reglement vooraf te
worden goedgekeurd door het bestuursorgaan van de vereniging.
Artikel 14:
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 15:
De juridische handelingen, zowel in hoofde van eiser als in hoofde van verdediger worden aanhangig
gemaakt of versterkt, in naam van de vereniging, door het bestuursorgaan, die daarvoor een speciale lastgeving
kan geven aan de Voorzitter.
De handelingen die de vereniging verbinden, behoudens diegene met betrekking tot het dagelijks bestuur,
worden getekend, door middel van een specifieke lastgeving door het bestuursorgaan, door ten minste twee
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 16:
Het bestuursorgaan kan met een gewone meerderheid van stemmen de Voorzitter en/of de Vicevoorzitter
en/of de Secretaris en/of Schatbewaarder belasten met het dagelijks bestuur van de vereniging.
Indien er meerdere personen worden belast met het dagelijks bestuur, zullen deze elk afzonderlijk kunnen
handelen voor alles wat het dagelijks bestuur betreft.
Artikel 17:
De bestuurders gaan, wegens hun functie, geen enkele persoonlijke verbintenis aan en zijn slechts
aansprakelijk met betrekking tot de uitoefening van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen
recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
De bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. De melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 17bis: Tegenstrijdig belang
1) Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
2) De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3) Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, § 2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4) Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
5) Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
HOOFDSTUK 5. VERSCHEIDENE BEPALINGEN
Artikel 18:
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende
jaar.
Artikel 19:
De boekhouding zal worden gevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde wetgeving en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementeringen. De rekeningen van
het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgend boekjaar, zullen binnen de zes maand na het einde
van het boekjaar jaarlijks voorgelegd worden door het bestuursorgaan en onderworpen worden aan de
goedkeuring van de gewone algemene vergadering.
De jaarrekeningen worden in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank
overeenkomstig het bepaalde in de wet.
Indien de wettelijke voorwaarden daartoe zijn voldaan zal de vereniging een commissaris aanstellen alsook
haar jaarrekeningen neerleggen op de Nationale Bank.
Artikel 20:
De vereniging kan ontbonden worden op eender welk ogenblik door een beslissing van de algemene
vergadering. Gelet op haar doelgebondenheid aan de Belgian Society of Cardiology zal de vereniging ook
worden ontbonden indien de Belgian Society of Cardiology overgaat tot ontbinding.	1
Dit zal gebeuren op een speciaal daartoe samengeroepen algemene vergadering waarbij de ontbinding
wordt vastgesteld.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van de leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in het WVV. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WWV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief, na verrekening der schulden en het aanzuiveren
der lasten, bepaalt de algemene vergadering de bestemming van dat netto-actief. De bestemming dient verplicht
ten gunste worden gedaan van een liefdadigheidsinstelling. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de
uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en heeft de bevoegdheid om de statuten te wijzigen
met oog op vermelding van de meest recente versie van het intern reglement conform artikel 2:59 WVV.
Artikel 22:
Voor alle elementen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten en wel geregeld zijn in het WVV,
is dit wetboek van toepassing.
***
De Algemene Vergadering heeft een volmacht verleend aan Mr. Sarah Verschaeve, Mr. Lisa Bueken, Mr.
Kaat Van Der Schueren of elke andere advocaat van Aurion Law, met zetel te Arnould Nobelstraat 34/0101,
3000 Leuven, België en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het
ondernemingsnummer 0780.349.756, elk met het recht om individueel op te treden en met het recht van
indeplaatsstelling, om alle handelingen te stellen en alle documenten te tekenen die noodzakelijk zijn met het
oog op de neerlegging ter griffie van voormelde beslissingen, de publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad en de registratie ervan in de Kruispuntbank voor ondernemingen
Voor eensluidend uittreksel
Kaat Van Der Schueren
Bijzondere lasthebber