Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OVO ACCELERATION FUND
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Willem de Croylaan 58
4022
Statuten OVO ACCELERATION FUND
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
• Betty Elias wonende te 3500 Hasselt, de Schiervellaan 11-10
 
• Jan Flamend, wonende te 3370 Boutersem, Roosbeeksestraat 4
 
• Pierre Schmit, wonende te 1310 La Hulpe, Rue Gaston Bary 23
 
• Christoffel Van Assche, wonende te 1860 Meise, Broekstraat 26
 
is op 21/12/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statu ten te aanvaarden:
 
TITEL I – NAAM – VORM – ZETEL – DUUR
 
ARTIKEL 1: NAAM
1.1. De Vereniging draagt de naam “OVO ACCELERATION FUND”.
1.2. De naam moet worden vermeld in alle akten, contracten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere documenten of stukken (al dan niet in elektronische vorm) uitgaande van de
Vereniging.
 
ARTIKEL 2: VORM
2.1. De Vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) in overeenstemming met de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2.2. De rechtsvorm, voluit of afgekort, moet de naam van de Vereniging steeds voorafgaan of volgen.
 
ARTIKEL 3: ZETEL
3.1. De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
3.2. De zetel van de Vereniging is gevestigd te 3001 HEVERLEE, WILLEM DE CROYLAAN 58 bus 4022 gelegen
in het Vlaams Gewest.
3.3. De raad van bestuur  is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van de raad van bestuur vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar
0795358032
een ander Gewest. De raad van bestuur is bevoegd om hiervoor de nodige bekendmakingsformaliteiten te
vervullen.
3.4. Bovendien kan de raad van bestuur, bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
ARTIKEL 4: DUUR
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL 2 – VOORWERP VAN DE VERENIGING
 
ARTIKEL 5: DOEL
De Vereniging stelt zich tot belangeloos doel: projecten met sociale, economische en duurzame impact in  Afrika
te steunen met sociale leningen en een aangepaste omkadering.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de Vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
• De giften die het Fonds ontvangt worden omgezet in sociale leningen die, na afbetaling van hoofdsom plus
intresten, terug zullen worden aangewend voor nieuwe projecten.
• De projecten die in aanmerking komen voor financiering, worden geselecteerd en begeleid door de vzw
Ondernemers voor Ondernemers (OVO). De selectiecriteria worden bepaald door het Investeringscomité van vzw
OVO en houden rekening met de impact en de slaagkansen van elk project.
• De voorwaarden van de leningen - intresten en vergoedingen – worden bepaald door het Investeringscomité
van vzw OVO.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij dragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL 3 – LEDEN VAN DE VERENIGING
 
ARTIKEL 6: LIDMAATSCHAP
6.1. Samenstelling – Aantal leden
6.1.1. In de Vereniging zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
6.1.2. Het aantal leden is onbeperkt, maar kan nooit minder zijn dan twee (2) leden.
6.2.          Leden
6.2.1. De leden van de Vereniging zijn natuurlijke of rechtspersonen.
 
ARTIKEL 7: TOELATING VAN LEDEN
7.1.1. Aanvraag tot toelating als lid
(a) Een kandidaat (natuurlijke of rechtspersoon) die lid van de Vereniging wenst te worden, moet hiervoor een
aanvraag indienen, door middel van een toelatingsformulier dat verkrijgbaar is op de website van de Vereniging
of, op  verzoek, bij de raad van bestuur.
(b) De aanvraag wordt schriftelijk ingediend bij de raad van bestuur van de Vereniging en moet een verklaring
bevatten waarbij de kandidaat zich ertoe verbindt de statuten,  het intern reglement en de gedragscode van de
Vereniging na te leven en waarbij hij de financiële verantwoordelijkheden van zijn aansluiting voor de duur van
deze aansluiting aanvaardt.
7.1.2. Toelating van een lid
(a) De raad van bestuur onderzoekt de geschiktheid van een kandidaat als lid, op basis van de aanvraag tot
toelating en in het licht van de onderstaande voorwaarden.
(b) Een kandidaat moet aan volgende voorwaarden voldoen om lid van de Vereniging te worden:
(i) rechtsbekwaam zijn; en
(ii) geen ernstige misdrijven begaan hebben die in strijd zijn of niet verzoenbaar zijn met het doel en de waarden
van de Vereniging.
(c) De raad van bestuur beslist over de toelating van een kandidaat als lid van de Vereniging, met twee derde
(2/3) meerderheid van de uitgebrachte stemmen (waarbij onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend). De raad van bestuur beslist hierover naar eigen inzicht en
dit besluit moet niet gemotiveerd worden. Tegen dit besluit is geen beroep mogelijk.
(d) Indien de raad van bestuur beslist heeft de toelating van een kandidaat als lid te weigeren, kan deze
kandidaat slechts één jaar na de datum van zijn initiële aanvraag tot toelating een nieuwe aanvraag indienen.
7.2. Ledenregisters
7.2.1. De raad van bestuur houdt op de zetel van de Vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel.
7.2.2. De raad van bestuur kan beslissen dat dit register wordt aangehouden in elektronische vorm.
7.2.3. Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
ARTIKEL 8: BEEINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP VAN LEDEN
8.1. Algemene principes
8.1.1. Het lidmaatschap van een lid van de Vereniging eindigt:
(a) door ontslag, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 9.2;
(b) door uitsluiting, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 9.3; of
(c) van rechtswege, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 9.4.
8.1.2. Geen enkel lid dat ontslag neemt, uitgesloten is of waarvan het lidmaatschap op enige andere wijze
beëindigd is, noch zijn rechtsopvolgers, rechthebbenden of schuldeisers, hebben enige aanspraak op het bezit
(activa, fondsen, kapitaal of andere) van de Vereniging en kunnen de aan de Vereniging betaalde bijdragen of
gedane inbrengen niet terugvorderen of terugnemen.
8.1.3. Het ontslagnemend of uitgesloten lid blijft aansprakelijk voor de bijdrage die voor het lopende boekjaar
verschuldigd is. Indien dit lid (of zijn rechtsopvolgers of rechthebbenden) reeds schuldenaar van de Vereniging is
, wordt deze schuld onmiddellijk vaststaand en opeisbaar.
8.1.4. In geval van beëindiging van het lidmaatschap, om welke reden dan ook, heeft het betrokken lid geen recht
om een vordering in te stellen tegen de Vereniging, haar leden of haar vertegenwoordigers met betrekking tot de
in artikel 9.1.2 bedoelde bezittingen.
8.2. Ontslag van een lid
8.2.1. Een lid kan te allen tijde uit de Vereniging uittreden, door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de raad van
bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de eerste dag van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarin het ontslag
gegeven werd.
8.2.2. Indien door het ontslag van een lid, het aantal leden van de Vereniging onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt deze ontslagneming opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een vervangend
lid tot de Vereniging toegelaten wordt.
8.2.3. Een lid dat de verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet binnen zestig (60) kalenderdagen betaald heeft,
na daartoe schriftelijk door de raad van bestuur te zijn aangemaand, wordt geacht ontslag uit de Vereniging te
hebben genomen, tenzij de raad van bestuur hiervoor uitstel heeft verleend. De raad van bestuur brengt het
betrokken lid hiervan schriftelijk op de hoogte en het betrokken lid kan hiertegen geen beroep aantekenen.
8.3. Uitsluiting van een lid
8.3.1. Een lid kan te allen tijde uit de Vereniging uitgesloten worden, bij besluit van de algemene vergadering,
bijeengeroepen door de raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde (1/5) van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping tot de algemene vergadering.
8.3.2. De raad van bestuur stelt het betrokken lid in kennis van de feiten die aan de uitsluiting ten gronde liggen.
Het betrokken lid moet op de algemene vergadering gehoord worden en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
8.3.3. Een lid kan onder meer (doch zonder enige beperking), in overeenstemming met de bepalingen van dit
artikel 9.3, uitgesloten worden, omwille van het plegen van fraude of een handeling die strijdig is met de belangen
of waarden van de Vereniging (zoals, bijvoorbeeld, het niet naleven van het intern reglement of de gedragscode
van de Vereniging). Het besluit tot uitsluiting van de algemene vergadering moet evenwel niet gemotiveerd
worden.
8.4. Van rechtswege beëindiging van het lidmaatschap van een lid
Het lidmaatschap van een lid neemt van rechtswege een einde in de volgende gevallen:
(a) vrijwillige of gedwongen vereffening van het lid; of
(b) het lid voldoet niet aan de voorwaarde vermeld in artikel 8.1.2(b)(i) van deze statuten.
 
ARTIKEL 9: LIDMAATSCHAPSBIJDRAGEN EN ANDERE BIJDRAGEN
9.1. De raad van bestuur stelt jaarlijks de lidmaatschapsbijdrage van de leden vast, die niet meer zal bedragen
dan EUR 25.000 (vijfentwintig duizend euro);
9.2. Elk lid kan een aanvullende bijdrage of inbreng aan de Vereniging leveren indien hij dit passend acht. Met
uitzondering van handgiften, behoeft elke gift onder levenden aan de Vereniging waarvan de waarde hoger is dan
EUR 100.000 (honderd duizend euro) een machtiging door de minister van Justitie of zijn vertegenwoordiger. Een
aanvullende bijdrage of inbreng levert geen bijkomende stemrechten op.
 
TITEL 4 – ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 10: BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
10.1. De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar door de wet en deze statuten worden
toegekend.
10.2. Een besluit van de algemene vergadering is steeds vereist voor:
(a) de statutenwijziging;
(b) de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in geval een
bezoldiging wordt toegekend;
(c) de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
(d) de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
(e) de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
(f) de ontbinding van de Vereniging;
(g) de uitsluiting van een lid;
(h) de omzetting van de Vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming;
(i) om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
(j) alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 11: SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
11.1. De algemene vergadering is samengesteld uit de leden.
11.2. Personeelsleden van de Vereniging of andere derden die geen lid zijn, kunnen, op uitnodiging door de raad
van bestuur in overeenstemming met artikel 15.3 van deze statuten, deelnemen aan de algemene vergadering,
doch enkel met een toelichtend spreekrecht en zonder enig stemrecht.
 
ARTIKEL 12: VERTEGENWOORDIGING OP DE ALGEMENE VERGADERING
12.1. Ieder lid kan aan ieder ander lid, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een lid kan houder zijn van volmachten van meerdere
andere leden.
12.2. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate dat daar dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de volmachtgever niet langer lid van de Vereniging is.
 
ARTIKEL 13: WERKING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
13.1. Vergadering van de algemene vergadering
13.1.1. De algemene vergadering moet minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen, uiterlijk binnen
zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar, om te beslissen over de goedkeuring van de jaarrekening en de
begroting en de aan de bestuurders (en in voorkomend geval de commissaris) te verlenen kwijting.
13.1.2. Bovendien roept de raad van bestuur (of in voorkomend geval de commissaris) de algemene vergadering
bijeen telkens de wet, de statuten of het belang van de Vereniging dit vereisen of wanneer ten minste één vijfde
(1/5e) van de leden dit vraagt. In dat laatste geval, roept de raad van bestuur (of in voorkomend geval de
commissaris) de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) kalenderdagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40e) dag na dit verzoek.
13.2. Oproeping tot de algemene vergadering
13.2.1. De oproeping tot een algemene vergadering wordt verstuurd door de raad van bestuur (of in voorkomend
geval de commissaris), ten minste vijftien (15) kalenderdagen vóór de algemene vergadering, aan de leden, de
bestuurders en (in voorkomend geval) de commissarissen. De oproeping wordt verzonden per gewone brief, e-
mail of ieder ander schriftelijk communicatiemiddel.
13.2.2. De oproeping vermeldt de datum, het uur en de plaats van de algemene vergadering. De agenda wordt bij
de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste (1/20e) van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht.
13.2.3. Aan de leden, bestuurders en (in voorkomend geval) commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
13.2.4. De leden, bestuurders en (in voorkomend geval) commissarissen kunnen verzaken aan de
oproepingsformaliteiten en –termijnen. Bovendien worden de leden, bestuurders en (in voorkomend geval)
commissarissen die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een algemene vergadering beschouwd als regelmatig
tot deze algemene vergadering te zijn opgeroepen.
13.3. Uitnodiging tot de algemene vergadering van andere personen
13.3.1. De raad van bestuur kan beslissen om personeelsleden van de Vereniging of andere derden die geen lid
zijn, uit te nodigen om deel te nemen aan een algemene vergadering (met dien verstande dat zij daar enkel een
spreekrecht en geen stemrecht hebben).
13.3.2. Dergelijke uitnodiging wordt door de raad van bestuur verstuurd aan deze personeelsleden of derden vóór
het plaatsvinden van de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ter kennis gebracht bij gewone brief, e-mail,
bekendmaking op de website van de Vereniging of ieder ander schriftelijk communicatiemiddel.
13.4. Verloop van een algemene vergadering
13.4.1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, in diens
afwezigheid, door een ondervoorzitter of een andere bestuurder.
13.4.2. De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over de punten op de agenda, tenzij alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en instemmen om te beraadslagen.
13.4.3. Tenzij anders bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten, kan de
algemene vergadering geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
13.4.4. De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen en beslissen over statutenwijzigingen, de
uitsluiting van een lid, de ontbinding van de Vereniging of de omzetting van de Vereniging in een internationale
vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming wanneer ten minste twee derde (2/3e) van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en beslist op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag ten vroegste vijftien (15)
kalenderdagen na de eerste vergadering worden gehouden.
13.4.5. Ieder lid heeft op de algemene vergadering één (1) stem. Een lid dat houder is van volmachten van
andere leden kan, naast zijn eigen stem, zoveel stemmen uitbrengen als het aantal volmachten dat het
ontvangen heeft.
13.4.6. Tenzij anders bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten, worden
de besluiten van de algemene vergadering genomen met gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
(waarbij onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
13.4.7. Een statutenwijziging of de uitsluiting van een lid is alleen dan door de algemene vergadering
aangenomen, wanneer zij twee derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij
onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Een statutenwijziging die echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de Vereniging, de
ontbinding van de Vereniging of de omzetting van de Vereniging in een internationale vereniging zonder
winstoogmerk (IVZW), een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming is alleen dan  door de algemene vergadering aangenomen,
wanneer zij vier vijfde (4/5e) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen, blanco
stemmen en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
13.5. Notulen van de algemene vergadering
13.5.1. De besluiten van alle algemene vergaderingen worden in notulen vastgelegd, die ondertekend worden
door de persoon die de algemene vergadering voorzit. Aan deze notulen worden de aanwezigheidslijst, die werd
getekend door alle aanwezige leden en de volmachthouders, en de volmachten gehecht. De notulen met
aangehechte aanwezigheidslijst en volmachten worden bewaard in een daartoe bestemd register op de zetel van
de Vereniging, waar zij steeds door de leden geraadpleegd kunnen worden. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging overeenkomen.
13.5.2. Een kopie van de notulen wordt aan alle leden toegezonden, binnen dertig (30) kalenderdagen volgend
op de algemene vergadering.
13.5.3. Derden die van belang doen blijken kunnen, op verzoek bij de raad van bestuur, een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering verkrijgen. Dit uittreksel wordt ondertekend door de voorzitter van de raad
van bestuur of door een ondervoorzitter of twee bestuurders.
 
TITEL 5 – BESTUUR VAN DE VERENIGING
 
ARTIKEL 14: RAAD VAN BESTUUR
14.1. Samenstelling van de raad van bestuur
14.1.1. De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die ten minste drie (3) bestuurders telt,
natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet leden van de Vereniging.
14.1.2. Indien en zolang de Vereniging echter minder dan drie (3) leden heeft, mag de raad van bestuur bestaan
uit twee (2) bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet lid.
14.1.3. Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder benoemd wordt, duidt hij een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger aan die wordt belast met de uitvoering van het bestuurdersmandaat in naam en voor rekening
van de rechtspersoon.
14.1.4. Bestuurders worden benoemd voor een periode van vier (4) jaar, maar hun mandaat is maximum
driemaal  hernieuwbaar. De bestuurder wiens mandaat verstreken is, blijft in functie totdat de algemene
vergadering binnen een redelijke termijn in zijn vervanging voorzien heeft.
14.1.5. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het moment van de beëindiging
evenwel steeds de datum bepalen waarop het mandaat eindigt.
14.2. Voorzitter, ondervoorzitters, secretaris en penningmeester
14.2.1. De raad van bestuur benoemt onder de bestuurders een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, en kan
een secretaris en een penningmeester benoemen, met gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen (waarbij
onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
14.2.2. Het mandaat van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester vervalt samen met het
bestuurdersmandaat en kan niet langer duren dan vier (4) jaar, maar deze mandaten zijn maximum driemaal
hernieuwbaar
14.2.3. Indien de voorzitter, om welke reden dan ook, verhinderd is zijn taken te vervullen, wordt hij in de
uitoefening van zijn taken vervangen door een ondervoorzitter. Indien een ondervoorzitter, om welke reden dan
ook, verhinderd is zijn taken te vervullen, wordt hij in de uitoefening van zijn taken vervangen door een andere
ondervoorzitter of, indien zij allen, om welke reden dan ook, verhinderd zijn, door een andere bestuurder.
14.3.  Coöptatie
14.3.1. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
14.3.2. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
14.4. Bevoegdheden van de raad van bestuur
14.4.1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of deze
statuten de algemene vergadering bevoegd is.
14.4.2. Onverminderd de verplichtingen van collegiaal bestuur (met name overleg en toezicht), kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onderling verdelen. Dergelijke onderlinge taakverdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
14.4.3. Bovendien kan de raad van bestuur onder haar verantwoordelijkheid comités of werkgroepen oprichten,
met welke benaming dan ook, en specifieke materies of onderwerpen aan hen toevertrouwen, rekening houdend
met de wettelijke en statutaire beperkingen betreffende de delegatie van bevoegdheden, de vertegenwoordiging
van de Vereniging en het verlenen van volmachten. De raad van bestuur bepaalt de samenstelling, de
bevoegdheden en werking van deze comités en werkgroepen.
14.5. Vergoeding van de bestuurders
14.5.1. De bestuurders oefenen hun mandaat zonder vergoeding uit.
14.5.2. Bestuurders hebben recht op terugbetaling van de onkosten die zij in het kader van de uitoefening van
hun mandaat hebben gemaakt, tegen overlegging van de nodige bewijsstukken.
14.6. Bijeenroeping van een vergadering van de raad van bestuur
14.6.1. De raad van bestuur wordt minstens drie (3) keer per jaar bijeengeroepen en telkens wanneer het belang
van de Vereniging dit vereist of wanneer ten minste twee (2) bestuurders dit vragen.
14.6.2. De oproeping tot een vergadering van de raad van bestuur wordt door de voorzitter (of bij diens
afwezigheid een ondervoorzitter) of door twee (2) bestuurders, ten minste acht (8) kalenderdagen vóór de
vergadering, aan alle bestuurders verzonden. In geval van hoogdringendheid, kan de raad van bestuur op kortere
termijn bijeengeroepen worden. De oproeping wordt verzonden per gewone brief, e-mail of ieder ander schriftelijk
communicatiemiddel.
14.6.3. De oproeping vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering. De agenda wordt bij de
oproeping gevoegd.
14.6.4. De bestuurders kunnen verzaken aan de oproepingsformaliteiten en –termijnen. Bovendien worden de
bestuurders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een vergadering beschouwd als regelmatig tot deze
vergadering te zijn opgeroepen.
14.6.5. Personeelsleden van de Vereniging of andere derden kunnen, op uitnodiging en mits uitdrukkelijke
toelating door de raad van bestuur, deelnemen aan een vergadering van de raad van bestuur, doch enkel met
een toelichtend spreekrecht en zonder enig stemrecht.
14.7. Vertegenwoordiging op de vergadering van de raad van bestuur
14.7.1. Een bestuurder kan aan iedere andere bestuurder een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de vergadering van de raad van bestuur en daar in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder
kan houder zijn van volmachten van meerdere andere bestuurders.
14.7.2. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende vergadering in de mate dat daar dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de volmachtgever  niet langer bestuurder  van de Vereniging is.
14.8. Verloop van een vergadering van de raad van bestuur
14.8.1. De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of, in diens
afwezigheid, door een ondervoorzitter of een andere bestuurder.
14.8.2. De raad van bestuur kan enkel beraadslagen over de punten op de agenda, tenzij alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en instemmen om te beraadslagen.
14.8.3. De raad van bestuur kan geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft (1/2) van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien en zolang de raad van bestuur echter uit twee (2)
bestuurders bestaat, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen en beslissen indien beide bestuurders
aanwezig zijn.
14.8.4. De raad van bestuur kan beraadslagen per telefoon- of videoconferentie.
14.8.5. Iedere bestuurder heeft op de raad van bestuur één (1) stem. Een bestuurder die houder is van
volmachten van andere bestuurders kan, naast zijn eigen stem, zoveel stemmen uitbrengen als het aantal
volmachten dat hij ontvangen heeft.
14.8.6. Tenzij anders bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten, worden
de besluiten van de raad van bestuur genomen met gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen (waarbij
onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Ingeval van een staking van stemmen, is de stem van de persoon die de vergadering voorzit doorslaggevend.
14.9. Notulen van de vergadering van de raad van bestuur
14.9.1. De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen vastgelegd, die ondertekend worden door de
persoon die de vergadering voorzit en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden bewaard in een
daartoe bestemd register op de zetel van de Vereniging, waar zij steeds door de leden geraadpleegd kunnen
worden. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging overeenkomen.
14.9.2. Derden die van belang doen blijken kunnen, op verzoek bij de raad van bestuur, een uittreksel uit de
notulen van de raad van bestuur verkrijgen. Dit uittreksel wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van
bestuur of door een ondervoorzitter of door twee bestuurders.
14.10. Schriftelijke besluitvorming
14.10.1. De besluiten van de raad van bestuur  kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
14.10.2. De schriftelijke besluiten van de raad van bestuur worden bewaard in een daartoe bestemd register op
de zetel van de Vereniging, waar zij steeds door de leden geraadpleegd kunnen worden.
14.10.3. Derden die van belang doen blijken kunnen, op verzoek bij de raad van bestuur, een uittreksel uit de
notulen van de raad van bestuur verkrijgen. Dit uittreksel wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van
bestuur of door een ondervoorzitter of twee bestuurders.
14.11. Belangenconflict
14.11.1. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van
bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
14.11.2. Indien de Vereniging op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in
artikel 3:47, § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde criteria overschrijdt,
omschrijft de raad van bestuur in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en
de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Vereniging en verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel
van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening
wordt neergelegd.
14.11.3. Ingeval de Vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. In zijn verslag over de jaarrekening beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de Vereniging van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor een
strijdig belang als bedoeld in artikel 16.11.1 van deze statuten bestaat.
14.11.4. De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in artikel 16.11.1 van deze statuten mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan
de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze
uitvoeren.
14.11.5. Onverminderd het recht van iedere belanghebbende persoon om de nietigheid of de opschorting van de
beslissing van de raad van bestuur te vorderen, kan de Vereniging de nietigheid vorderen van beslissingen of
verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien de
wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
ARTIKEL 15: DAGELIJKS BESTUUR
15.1. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
Vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden zoals bepaald in het besluit van de raad van bestuur.
15.2. De persoon of personen belast met het dagelijks bestuur van de Vereniging worden benoemd voor een,
door de raad van bestuur bepaalde duur en zijn onbeperkt herbenoembaar. De raad van bestuur kan het
mandaat van deze personen te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De raad van bestuur kan op het moment van de beëindiging evenwel steeds de datum bepalen waarop het
mandaat eindigt.
15.3. De eventuele vergoeding van het mandaat van de persoon of personen belast met het dagelijks bestuur
van de Vereniging wordt bepaald door de raad van bestuur.
15.4. De raad van bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 16: EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
16.1. De raad van bestuur vertegenwoordigt de Vereniging, als collegiaal orgaan, in alle handelingen, in en buiten
rechte.
16.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt Vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter (die alleen optreedt) of door twee (2)
bestuurders (die samen optreden).
16.3. De raad van bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de Vereniging aanstellen, die bij volmacht handelen. Alleen bijzondere en beperkte bevoegdheden voor
welbepaalde of een reeks van welbepaalde rechtshandelingen zijn toegelaten. De gevolmachtigden verbinden de
Vereniging binnen de grenzen van hun mandaat, waarvan de beperkingen tegenwerpbaar zijn aan derden
overeenkomstig de regels van de lastgeving.
ARTIKEL 17: INTERN REGLEMENT EN GEDRAGSCODE
17.1. De raad van bestuur kan een intern reglement alsook een gedragscode uitvaardigen, die geen bepalingen
kunnen bevatten:
(a) die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
(b) over materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een statutaire bepaling vereist;
en
(c) die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze
van de algemene vergadering.
17.2. Het intern reglement, de gedragscode en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld per e-
mail of, voor leden waarvoor de Vereniging niet over een e-mailadres beschikt, per gewone brief op dezelfde dag
als de communicaties per e-mail.
17.3. De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 15 juni 2012. Bij wijziging van het
intern reglement past de raad van bestuur dit artikel aan en vervult hij hiervoor de nodige
bekendmakingsformaliteiten.
 
TITEL 6 – BOEKJAAR – JAARREKENING EN BEGROTING – CONTROLE
 
ARTIKEL 18: BOEKJAAR
Het boekjaar van de Vereniging begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
 
ARTIKEL 19: JAARREKENING EN BEGROTING
19.1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
19.2. De raad van bestuur maakt ieder jaar de jaarrekening op, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op
het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, en legt deze binnen zes (6) maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De raad van bestuur licht
de financiële toestand en de uitvoering van de begroting aan de algemene vergadering toe.
19.3. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders (en in voorkomend geval, aan de commissaris) te verlenen kwijting.
19.4. Met het oog op de opname ervan in het verenigingsdossier, wordt de jaarrekening neergelegd op de griffie
van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de Vereniging.
 
ARTIKEL 20: CONTROLE
20.1. Zodra de Vereniging hiertoe wettelijk verplicht is, worden één of meer commissarissen belast met de
wettelijke controle van de jaarrekening.
20.2. Een commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven
in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren of onder de geregistreerde auditkantoren, voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt de bezoldiging van de commissaris.
 
TITEL 7 – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 21: VRIJWILLIGE ONTBINDING
21.1. De Vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.
21.2. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de Vereniging, voorgelegd door de raad van bestuur of door ten minste één vijfde (1/5e) van de leden.
21.3. Indien de Vereniging wettelijk verplicht is één of meer commissarissen aan te stellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door de raad van bestuur opgesteld verslag. Bij dat verslag wordt een staat van
activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie (3) maanden vóór de vergadering die over het voorstel tot
ontbinding moet besluiten is afgesloten. De commissaris controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en
vermeldt inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de Vereniging.
21.4. De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de
Vereniging wanneer ten minste twee derde (2/3e) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en beslist op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag ten vroegste vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering worden gehouden. Het
besluit tot ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde (4/5e) van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen (waarbij onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
21.5. Indien het besluit tot ontbinding wordt aangenomen, benoemt de algemene vergadering, met gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen (waarbij onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend), één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
21.6. Vanaf de beslissing tot ontbinding, vermelden alle stukken uitgaande van de ontbonden Vereniging dat zij in
vereffening is. De Vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen.
 
ARTIKEL 22: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
22.1. Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan
de bestuurders van de Vereniging.
22.2. De bestemming van het vereffeningssaldo wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de
vereffenaar(s). In ieder geval verkrijgt het vereffeningssaldo een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt
met het doel waarvoor de Vereniging is opgericht.
 
TITEL 8 – SLOTBEPALINGEN
 
ARTIKEL 23: NIET IN DE STATUTEN GEREGELDE AANGELEGENHEDEN
Voor alle aangelegenheden die niet geregeld zijn door deze statuten (of in voorkomend geval het intern
reglement), zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
ARTIKEL 24: GESCHILLENREGELING
24.1. In geval van een geschil betreffende de zaken of de werking van de Vereniging of de interpretatie of
uitvoering van deze statuten, tussen de Vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars,
zullen de partijen het geschil eerst minnelijk trachten op te lossen.
24.2. Indien een minnelijke oplossing niet mogelijk blijkt, wordt het geschil voorgelegd aan de exclusieve
bevoegdheid van de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de Vereniging is gevestigd, tenzij de
Vereniging hier uitdrukkelijk aan verzaakt.