Ondernemingsnr : 0465 707 391
Naam
(voluit) : Sociale Werkplaatsen- WEB
(verkort) : S.W .- WEB
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Steenweg op Tielen 70 2300 Turnhout
Onderwerp akte : Ontslag algemeen directeurt Bart Wuyts- Goedkeuring nieuwe
delegatiematrix-Nieuwe samenstelling directieteam-Aanvaarding nieuwe
leden en ontslag leden AV- Wijzigingen bestuursorgaan :
Uittreksel uit het verslag van het Bestuursorgaan dd.31-01-2025: Ontslag van Bart Wuyts als
algemeen directeur:
Het Bestuursorgaan heeft op 31-01-2025 samen met algemeen directeur Bart Wuyts beslist
om de samenwerking en de arbeidsovereenkomst in onderling overleg te
beeindigen.
Uittreksel uit verslag van Bestuursorgaan van 12-02-2025: het Bestuursorgaan keurt
aangepaste delegatiematrix goed:
Delegatiematrix goedgekeurd door Bestuursorgaan van 12-02-2025:
DELEGATIEMATRIX
1.Dagelijks Bestuur:
Beschrijving aangelegenheid :
Alle handelingen en beslissingen die hetzij niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vennootschap (de zgn. dagdagelijkse handelingen),
hetzij van zo'n klein belang zijn of zo'n urgentie hebben dat het
bijeenroepen van het bestuursorgaan niet gerechtvaardigd zou zijn.
Wie neemt beslissing: Algemeen directeur
Wie kan vertegenwoordigen: Algemeen directeur of twee van de overige directieleden
Rapportering aan :BO
2.Post:
Beschrijving aangelegenheid + maximum grenswaarde in EUR:
Aftekenen en ontvangen post gericht aan WEB vzw / SW WEB vzw / Blenders vzw
Wie kan vertegenwoordigen: Personeelslid ondersteunende diensten
Leden directieteam en managementteam
3.Aankopen/uitgaven binnen het goedgekeurde budget:
Beschrijving aangelegenheid + maximum grenswaarde in EUR:
Tot bedrag goedgekeurde (en met BO afgestemde) werkingsbudget van resp impact units
(met uitz. van huur, energie, onderhoudskosten, verzekeringen,
overhead, ... )
Aankopen tot 1000 euro:
Wie neemt beslissing tot aankoop: verantwoordelijke, manager of directie
Wie kan vertegenwoordigen (plaatsen, goedkeuren en controleren bestelling):
verantwoordelijke, manager of directie
Wie geeft factuur vrij voor betaling (via blue 10): verantwoordelijke, manager of directie
Rapportering aan: managementteam
Aankopen/investeringen tussen 1000 euro en 12.500 euro:
Wie neemt beslissing tot aankoop: directeurs/ managers na overleg binnen
directiecomité/managementoverleg
Wie kan vertegenwoordigen (plaatsen, goedkeuren en controleren bestelling):
verantwoordelijke, manager of directie
Wie geeft factuur vrij voor betaling (via blue 10): directeur of manager
Rapportering aan: managementteam
Aankopen/investeringen boven 12.500 euro:
Wie neemt beslissing tot aankoop: directeur na overleg binnen
directiecomité/managementoverleg
Wie kan vertegenwoordigen (plaatsen, goedkeuren en controleren bestelling): directie
Wie geeft factuur vrij voor betaling (via blue 10): directeur
Rapportering aan:BO
Aankopen tot bedrag goedgekeurde werkingsbudget voor huur, energie, onderhoudskosten,
verzekeringen:
Wie neemt beslissing tot aankoop: directie
Wie kan vertegenwoordigen (plaatsen, goedkeuren en controleren bestelling):
Verantwoordelijke facility en preventie voor fac/preventie
Staf personeel voor verzekeringen
Wie geeft factuur vrij voor betaling (via blue 10): directie
Rapportering aan: directie
Aankopen tot bedrag goedgekeurde werkingsbudget ondersteunende diensten (rek 60 en rek
61 met uitzondering van huur en huurkosten, overheadkosten,
lidmaatschappen en verzekeringen)
Wie neemt beslissing tot aankoop: Directeur personeel en organisatie of Financieel Directeur
of algemeen directeur
Wie kan vertegenwoordigen (plaatsen, goedkeuren en controleren bestelling):
Manager strategische partnerschappen, marketing en communicatie (marcom)
ICT coördinator (ICT)
Directieleden voor andere uitgaven
Wie geeft factuur vrij voor betaling (via blue 10): directie
Rapportering aan: Algemeen directeur
4.Project- en subsidie gerelateerde aangelegenheden:
Beschrijving aangelegenheid + maximum grenswaarde in EUR:
Opstart en indienen subsidiedossier:
Wie neemt beslissing: Algemeen directeur
Wie kan vertegenwoordigen: directie, 2 managers
Rapportering aan: BO
Opstart en indienen offertes (VDAB en anderen)
Wie neemt beslissing: Algemeen directeur
Wie kan vertegenwoordigen: directie, 2 managers
Rapportering aan: BO
Hernieuwing van subsidieaanvragen en indienen saldodossiers voor lopende projecten:
Wie neemt beslissing: Algemeen directeur
Wie kan vertegenwoordigen: directie, 2 managers
Rapportering aan: BO
Samenwerkingsovereenkomsten in kader van inhoudelijke projectwerking:
Wie neemt beslissing: directie
Wie kan vertegenwoordigen: directie
Rapportering aan: BO
5.Personeelsaangelegenheden:
Beschrijving aangelegenheid + maximum grenswaarde in EUR:
Opstarten en stop zetten niet- werknemers:
Wie neemt beslissing: verantwoordelijke of manager
Wie kan vertegenwoordigen: verantwoordelijke, manager, directie, coördinator,
personeelsdienst
Rapportering aan: Managementteam
Aanwerving doelgroep-medewerkers:
Wie neemt beslissing: Directie en managers rekening houdend met de toegekende
contingenten en de vastgelegde selectieprocedures
Wie kan vertegenwoordigen: Directie en managers
Rapportering aan: Directie
Ontslag doelgroep- medewerkers:
Wie neemt beslissing: directie
Wie kan vertegenwoordigen: directie
Rapportering aan: algemeen directeur
Aanwerving en ontslag teamleden binnen de door de beheersorganen goedgekeurde
personeelsplanning:
Wie neemt beslissing: directie
Wie kan vertegenwoordigen: directie
Rapportering aan: BO
Aanwerving verantwoordelijken en stafmedewerkers:
Wie neemt beslissing: directie
Wie kan vertegenwoordigen: directie
Rapportering aan: BO
Ontslag van verantwoordelijken en stafmedewerkers:
Wie neemt beslissing: BO
Wie kan vertegenwoordigen: directie
Rapportering aan: BO
Aanwerving en ontslag van directie en managers:
Wie neemt beslissing: Gemandateerden uit BO
Wie kan vertegenwoordigen: Algemeen directeur
Rapportering aan: BO
Aanwerving en ontslag van algemeen directeur:
Wie neemt beslissing: BO
Wie kan vertegenwoordigen: BO
Rapportering aan: BO
Fundamentele aangelegenheden op vlak van personeelsbeleid: verloningsbeleid,
`aanwervingsprocedures, ontslagregelingen:
Wie neemt beslissing: BO
Wie kan vertegenwoordigen: Algemeen directeur
Rapportering aan: BO
Overige aangelegenheden op vlak van personeelsbeleid:
Wie neemt beslissing: Algemeen directeur na overleg met directiecomité
Wie kan vertegenwoordigen: Directie
Rapportering aan: BO
6.Thesauriebeheer met inbegrip en afsluiten van beleggingen
liquiditeitsbeheer, beleggingen, externe financiering:
Beschrijving aangelegenheid + maximum grenswaarde in EUR:
Tekenen van overschrijvingen en bankstukken ≤ 5000 EUR:
Wie bereidt betalingen voor: Boekhouding
Wie kan vertegenwoordigen: directie of stafmedewerker financiën
Rapportering aan: Directie
Tekenen van overschrijvingen en bankstukken > 5000 EUR:
Wie bereidt betalingen voor: Boekhouding
Wie kan vertegenwoordigen: directie/stafmedewerker financiën samen met directie/
stafmedewerker financiën
Rapportering aan: Directie
7.Aankopen en uitgaven buiten de goedgekeurde begroting:
Beschrijving aangelegenheid + maximum grenswaarde in EUR:
Uitbreiding van werkingsbudget van een initiatief met maximaal 5% van het totale
goedgekeurde werkingsbudget van het betreffende initiatief:
Wie neemt beslissing: Algemeen directeur na overleg met het directiecomité
Wie kan vertegenwoordigen: Algemeen directeur
Rapportering aan : BO
Uittreksel uit het verslag van het bestuursorgaan van 12-02-2025 mbt nieuwe samenstelling
directieteam:
Het bestuursorgaan bevestigt dat onderstaande directieleden zijn gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en de nodige documenten te ondertekenen cfr de
delegatiematrix zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan op 12-02-2025:
Silvie De Rore
Geert Stoops
Bie Bijnens
Uittreksel uit het verslag van de Algemene vergadering dd.19-02-2025: Aanvaarding nieuwe
leden en ontslag leden AV- Wijzigingen bestuursorgaan:
Kennisname ontslag voorzitter, ondervoorzitter en 2 bestuurders
Benoeming nieuwe voorzitter en ondervoorzitter ad interim en nieuw lid van de Algemene
Vergadering:
Jan Rauter neemt ontslag als voorzitter en bestuurder en lid van de Algemene Vergadering
dd. 8 januari 2025.
Ken Swolfs neemt ontslag als ondervoorzitter dd. 11 december 2024
Philippe Lannoy wordt benoemd als voorzitter ad interim dd. 19 februari 2025
Kris Vander Velpen wordt benoemd als ondervoorzitter ad interim dd. 19 februari 2025
Guido Macours neemt ontslag als bestuurder en lid van de Algemene vergadering dd. 4
november 2024.
Myriam Heeremans neemt ontslag als vaste vertegenwoordiger van Voka dd. 13 november
2024.
Jan Robrechts (Etion) neemt ontslag als lid van de Algemene Vergadering dd 19 februari
2025.
't Antwoord vzw wordt aanvaard als nieuw lid van de Algemene vergadering dd. 19 februari
2025 met als vaste vertegenwoordiger Jozef Peeters.
De Algemene Vergadering keurt dit goed.
Aan de bestuurders die ontslag namen wordt kwijting verleend.
Nieuwe samenstelling van de Algemene Vergadering dd. 19-02-2025 :
- Welzijnszorg Kempen, vertegenwoordigd door Liesbet Dierckx
- Kris Vreys, aangeduid door IOK
- VOKA - Kamer van Koophandel Mechelen en Kempen vzw
- Unizo Antwerpen vzw, vertegenwoordigd door Suzy Maes
,- Philippe Lannoy
- ABVV Mechelen Kempen, vertegenwoordigd door Geert Van Autenboer
- ACV Antwerpen
- Thomas More Kempen
- Bart Gaublomme
- Kris Vander Velpen
- Jonny Coulon
- 't Antwoord vzw vertegenwoordigd door Jozef Peeters
Nieuwe samenstelling van het Bestuursorgaan dd. 19-02-2025:
- Voorzitter ad interim: Philippe Lannoy
- Ondervoorzitter ad interim: Kris Vander Velpen
- Welzijnszorg Kempen, vertegenwoordigd door Ken Swolfs
- Bart Gaublomme
- VOKA - Kamer van Koophandel Mechelen en Kempen vzw
- Paul Macken. (aangeduid door IOK)
- Unizo Antwerpen vzw, vertegenwoordigd door Suzy Maes
Opgemaakt te Turnhout op 25-02-2025
Bestuurder vzw S.W .- WEB	Bestuurder vzw S.W .- WEB
Philippe Lannoy	Kris Vander Velpen