Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
VELO ARCHITECTUURBUREAU
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Broeder Mareslaan 25
9620 Zottegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Annelies Turtelboom te Herzele op 25 maart 2019, dat zijn
verschenen:
- De heer GHIJS, Jonatan Monique William, geboren te Zottegem op 6 september 1983, echtgenoot
van mevrouw De Wever Tinneke, wonend te 9620 Zottegem, Broeder Mareslaan 25.
- De heer GHIJS, Jean-Marie Charles Léon, geboren te Zottegem op 11 september 1954, en zijn
echtgenote mevrouw CUYPERS, Godelieve Magdeleine Françine, geboren te Balegem op 26
september 1953, samenwonend te 9620 Zottegem, Broeder Mareslaan 25.
Teneinde op te richten een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met de
maatschappelijke benaming VELO ARCHITECTUURBUREAU, met maatschappelijke zetel te 9620
Zottegem, Broeder Mareslaan 25, met een maatschappelijk kapitaal van achttienduizend zeshonderd
euro (€ 18.600,00), vertegenwoordigd door 100 aandelen zonder vermelding van nominale waarde,
die elk 1/186ste van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Het maatschappelijk kapitaal wordt volstort ten belope van 12.400,00 euro, hetzij:
    •  door de heer Ghijs Jonatan, door volstorting van 11.160,00 euro;
    •  door mevrouw Cuypers Godelieve, door volstorting van 620,00 euro;
    •  door de heer Ghijs Jean-Marie, door volstorting van 620,00 euro;
De som van 12.400,00 euro werd vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd door
creditering van de rekening nummer BE69 1431 0718 2778 geopend op naam van de vennootschap
in oprichting, bij BNP Paribas Fortis NV (Fintro), zoals blijkt uit een bewijs van deponering, afgeleverd
door de bankinstelling op 22 maart 2019, dat door de notaris in haar dossier zal bewaard worden.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buiten-land, in eigen naam of in naam van derden,
voor eigen rekening of voor rekening van derden:
- het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. De vennootschap mag haar activiteiten in
België als in het buitenland uitoefenen. Ze worden uitgevoerd door de vennoten die gerechtigd zijn
het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van
architecten of op een lijst van stagiairs;
- het beoefenen van alle aanverwante disciplines voor zover deze niet onverenigbaar zijn met het
Reglement van beroepsplichten van de Orde van architecten;
- werf-opvolging;
- het uitvoeren van studies en ontwerpen van stabiliteit en bijzondere technieken zoals: elektriciteit,
sanitair, centrale verwarming, verluchting, akoestiek, wegeniswerken en dergelijke;
- het uitvoeren van expertisen, schattingen van onroerende goederen, plaatsbeschrijvingen,
muurovernames en dergelijke;
- het uitvoeren van alle taken met betrekking tot veiligheidscoördinatie van bouwwerken, zowel in de
fase van ontwerp, als in de fase van verwezenlijking;
- het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot binnenhuis-, tuin- en landschapsarchitect;
- het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot landmeten, opmetingen, afpalingen,
verkavelingen, wegenisontwerpen en dergelijke;
0723609211
Luik B
- het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot erfgoedzorger en bouwhistoricus;
- het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot grafisch ontwerpen en ontwerpen huisstijlen;
- Verkoop, beheer, testing, advisering, consulting, analyse, onderhoud, onderwijzen, design,
ontwikkeling en programmatie van IT-diensten, -systemen, -apparatuur en hardware;
- Verkoop, beheer, testing, advisering, consulting, analyse, onderhoud, onderwijzen, design,
ontwikkeling en programmatie van internet-diensten, -systemen, -apparatuur, -applicaties en
websites;
- Houden van een galerij, uitvoeren van opdrachten met betrekking tot kunst en design;
- Het uitvoeren van opdrachten met betrekking tot drukwerk en planafdrukken;
- Het schrijven van /uitgeven van boeken en tijdschriften;
- De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar maatschappelijk doel, met inbegrip van de onderaanneming in het
algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen
die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering
verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk doel.
- Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, deelnemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen
of bedrijven, in België of in het buitenland.
- Alle verhandelingen en verrichtingen van onroerende en roerende goederen, de aan- en verkoop,
de bouw en aanbouw, de verbouwing, de ruiling, het huren en verhuren, de dienstverlening, de
projectontwikkeling, de bouwcoördinatie, het beheer van gebouwen, de syndicus, dit alles in de
meest ruime zin.
- Het optreden en de dienstverlening als studie-, organisatie-, en raadgevend en/of tussenkomend
kantoor inzake financierings- en verzekerings- en aanverwante aangelegenheden, dit alles in de
meest ruime zin.
- Management-diensten (o.a. formuleren en bereiken van de ondernemingsdoelstellingen in de
gegeven context; bepaling van de strategie, financieel beheer, innovatie, etc…) te verlenen aan
vennootschappen (cliënten);
- Deze diensten worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoemingen in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt;
- Investeren in activa met het oog op het bezoldigen in natura van de zaakvoerder(s) en/of
personeelsleden;
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle industriële, commerciële en financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen
bijdragen tot of in verband staan met haar maatschappelijk doel of die van aard zijn dat zij het
bereiken ervan geheel of gedeeltelijk bevorderen of vergemakkelijken.
De vennootschap kan bijgevolg alle roerende en onroerende zakelijke rechten verwerven zoals
eigendomsrechten, vruchtgebruik, opstal- of erfpachtovereenkomsten afsluiten, huurcontracten
aangaan, de hiervoor vermelde rechten vervreemden, alle kredieten aangaan en daartoe de nodige
waarborgen stellen, onder andere hypothecaire en in de meest ruime zin alle rechtshandelingen
stellen om dit doel te realiseren.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, door inbreng, fusie, inschrijving,
overname, opslorping of op om het even welke andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen die
een gelijkaardig of verwant doel nastreven of die nuttig zijn voor de realisatie van haar
maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Deze
opsomming is louter enumeratief met dien verstande dat de vennootschap geen activiteiten zal
verrichten waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze vergunning eerst te hebben verkregen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten.
De zaakvoerder is bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het doel van de vennootschap te
interpreteren.
Alle activiteiten moeten verenigbaar zijn met het Reglement van beroepsplichten van de Orde van
architecten.
- Het maatschappelijk doel mag uitgebreid of beperkt worden door middel van statutenwijziging.
- Het maatschappelijk doel en de activiteiten van de gewone vennootschap bestaat uit het
uitoefenen, door de vennoten, voor rekening van deze vennootschap, van het beroep van architect
evenals alle met het architectenberoep aanverwante en niet-onverenigbare disciplines in
overeenstemming met de bepalingen van artikel 2 § 2 2° van de wet van 20 februari 1939.
Luik B
Jaarvergadering – Oproepingen - Meerderheid
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni om veertien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaar-ver-gadering de volgende werkdag plaats.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of in de
gemeente van de zetel van de vennootschap.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming dient de vennootschap het
rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, getekend en
goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het
houden van de gewone algemene vergadering.
Een bijzondere of buitengewone algemene -vergadering van vennoten mag bijeengeroe-pen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
De algemene vergaderingen van vennoten mogen bij-eenge-roepen worden door het bestuursorgaan
of de commis-sa-ris-sen en moeten bijeengeroe-pen worden (i) op aanvraag van de vennoten die
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal verte-genwoor-digen of (ii) telkens dit gevraagd wordt
door een Architect-Vennoot. De vennoten die minstens één vijfde van het kapitaal
vertegenwoordigen, respectievelijk de Architect-Vennoot geven in hun verzoek de agendapunten
aan. De - bijzondere of buitengewone ver-gaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel
van de vennoot-schap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medege-deeld.
De - bijzondere of buitengewone ver-gaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel van de
vennoot-schap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medege-deeld.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennoot-schap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissa-ris worden per
aangetekende brief, of via een ander communicatiemiddel in geval van individuele uitdrukkelijke en
schriftelijke instemming van de bestemmelingen, vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De
vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennoot-schap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissa-ris die aan de vergadering
deelnemen of er zich doen vertegen-woordigen, worden als regelmatig opge-roepen be-schouwd. -
De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeen-komst van de algemene vergade-ring
welke zij niet bijwoon-den aan verzaken zich te beroepen op het ontbre-ken of de onregelma-tigheid
van de oproepings-brief.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de stemmen
waarmee aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve stem
beschouwd.
Stemrecht - Vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aan-vaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening ; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergade-ring op de zetel toeko-men.
Bestuursorgaan – Bestuursbevoegdheid - Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige vennoot,
hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in de tijd,
hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tableaus van de Orde van Architecten. Zij worden aangesteld door de algemene vergadering, die
beslist met meerderheid van stemmen, voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
De zaakvoerders hebben de meest uitgebreide bevoegdheden wat betreft het beheer van de
vennootschap met de mogelijkheid deze bevoegdheid te delegeren. Enkel die personen kunnen, in
naam en voor rekening van de vennootschap, handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect dewelke gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
In geval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Indien er drie of meer
zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een
raadsvergadering.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
Luik B
beroep van architect.
Wordt aangesteld als statutair zaakvoerder voor een onbepaalde termijn: de heer Ghijs Jonatan,
voornoemd, hier aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt. Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de
Algemene Vergadering anders beslist.
 
Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een
zaakvoerder. Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen.
Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van een jaarverslag zolang de
vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door het Wetboek van vennootschap-pen.
Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de
vorming van de wet-telijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de netto-winst.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting, aangegaan vanaf heden, zullen,
overeenkomstig de voorwaarden van het Wetboek van vennootschappen, worden overgenomen
door de vennootschap.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders moge-lijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprake-lijk zullen zijn voor alle verbintenis-sen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennoot-schap van haar rechtsper-soonlijkheid, tenzij de vennoot-schap deze verbintenis-sen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door het Wetboek van vennootschappen, heeft
overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de bekrachtiging
van de handelin-gen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de
oprich-tingsakte.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De vergadering beslist niet tot de benoeming van een commissaris over te gaan.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEK-JAAR
Het eerste boekjaar zal uitzonderlijk aanvangen vanaf heden en zal worden afgesloten op 31
december 2020.
EERSTE JAAR-VERGA-DERING
De eerste jaarvergade-ring zal gehouden worden in het jaar 2021.
VOLMACHT
Aan de bvba Studio Fiscal, met maatschappelijke zetel te 9620 Zottegem, Buke 25 bus 2, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, wordt een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te
vertegenwoordigen en de administratieve en boekhoudkundige opvolging van deze vennootschap te
doen, ondermeer, bij het ondernemingsloket, teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af
te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap
als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; bij alle administratieve en fiscale
diensten; bij de Banken en financiële instellingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of
nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht. Zij heeft het recht derden in haar plaats te machtigen,
ter uitvoering van activiteiten waarvoor zij werd gemachtigd..
Waarvan proces-verbaal
Getekend: Annelies Turtelboom
Hiermee neergelegd: de uitgifte van de akte