Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : I-PROJECTS SYSTEMS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Konijnenboslaan 5 bus B
 : 8470 Gistel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op 10 november
2022, ter registratie op het kantoor Rechtszekerheid te Oostende aangeboden, dat volgende
besloten vennootschap werd opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “I-PROJECTS SYSTEMS”. 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of door de afkorting “BV”, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel van de vennootschap, en onder toevoeging van: het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, het e-mailadres en de eventuele website van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
    •  Zagen en schaven van hout
    •  Vervaardiging van fineer en van panelen op basis van hout Vervaardiging van ander schrijn- en
timmerwerk 
    •  Vervaardiging van andere artikelen van hout
    •  Vervaardiging van metalen constructiewerken en delen daarvan Vervaardiging van metalen
deuren en vensters
    •  Oppervlaktebehandeling van metalen
    •  Boren, draaien, frezen, vonkerosief bewerken, lappen, tekfrezen, vlakken, zagen, slijpen, lassen,
enz. van metalen stukken
    •  Vervaardiging van overige artikelen van metaal, n.e.g.
    •  Vervaardiging van andere delen en toebehoren van motorvoertuigen 
    •  Vervaardiging van kantoor- en winkelmeubelen
    •  Vervaardiging van keukenmeubelen
0793502659
    •  Vervaardiging van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubelen 
    •  Vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen
    •  Vervaardiging van schaalmodellen, bouwdozen, elektrische treinen, automobielcircuits,
miniatuurvliegers en -boten, enz. 
    •  Vervaardiging van houten doodskisten
    •  Onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden 
    •  Onderhoud en reparatie van sleepboten of delen ervan
    •  Bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers (ook
het plaatsen van vangrails) 
    •  Ruimen van bouwterreinen
    •  Isolatiewerkzaamheden
    •  Installatie van stores en zonneschermen 
    •  Aannemer schrijnwerken, glas plaatsen
    •  Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz., in hout of
kunststof 
    •  Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz., in metaal 
    •  Schilderen van schepen en boten door niet-gespecialiseerde eenheden
    •  Aannemer elektriciteitswerken Uitvoeren van voegwerken
    •  Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen
    •  Handelsbemiddeling gespecialiseerd in overige goederen, n.e.g.
    •  Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment
    •  Groothandel in hout
    •  Groothandel in ijzerwaren
    •  Niet-gespecialiseerde groothandel
    •  Bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen assortiment 
    •  Goederenvervoer over de weg, m.u.v. verhuisbedrijven
    •  Verhuizing van het meubilair van particulieren, kantoren, werkplaatsen of fabrieken Levering van
meubels en huishoudapparaten
    •  Exploitatie van pleziervaartuigen, cruiseschepen en rondvaartboten Exploitatie van veerboten,
watertaxi's, enz.
    •  Exploitatie van sleep- en duwboten
    •  Overige vrachtbehandeling, exclusief in zeehavens 
    •  Overige vervoerondersteunende activiteiten 
    •  Overige posterijen en koeriers
    •  Reparatie van elektrische apparatuur
    •  Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen 
    •  Overige bouwinstallatie, n.e.g
    •  Handelsbemiddeling in goederen, in de ruimste zin ook handelsagent en handelscommissionair
en expediteur zowel in binnen-als buitenland
    •  Alle roerende materialen en installaties kopen, huren, verhuren, produceren, oprichten,
verkopen, herstellen en ruilen en alle daden en transacties tot verwezenlijking van het
maatschappelijk voorwerp, inclusief kredieten aangaan.
    •  De eigendom of andere zakelijke rechten of persoonlijke rechten op roerende en onroerende
goederen onder gelijk welke vorm te verwerven, te beheren, te exploiteren en te vervreemden. 
    •  De bemiddeling in onroerend goed zo ook bij aankoop, verkoop, verhuur etc.
    •  Coaching, advies en optimalisatie van bedrijven, personeel, productieprocessen, alsook het
geven van presentaties, webinars, opleidingen, voordrachten en workshops. 
    •  Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, etc.
    •  Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren
    •  Overige zakelijke dienstverlening
    •  Holdings, managementactiviteit holdings: tussenkomst dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen
in bedrijven op grond van of controle kapitaal etc.
    •  Ter beschikking stellen van management.
    •  Voeren van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van
    •  het bestuur op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming
met derden, van handelsnijverheid of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke
vorm, en dit zonder enige beperking.
    •  Adviesbureaus in bedrijfsbeheer; bedrijfsvoering, planning, organisatie, efficiëntie, toezicht,
informatieverschaffing, enz.…
    •  Alle vormen van onderwijs en onderwijsondersteunende dienstverlening
    •  Het verlenen van bijstand en diensten onder de meest verschillende vormen aan derden,
bijvoorbeeld vennootschappen en/of eenmanszaken en dit op het vlak van de strategie, het beheer,
de organisatie, de productie, de verkoop, de administratie, de boekhoudingen, het algemeen bestuur,
het verlenen van intellectuele, administratieve hulp en adviezen inzake handels-, financiële,
bedrijfsorganisatorische of andere aangelegenheden.
    •  Uitvoeren van alle studies, onderzoek en ontwikkeling, verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, techno consult, assistentie voor management, engineering, coördinatie en
consultancy, technische, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en
advies.
    •  De verhuur in de ruimste zin van appartementen, huizen, kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimten, handelszaken, gronden, en andere onroerende goederen
    •  Beheer van patrimonium, en de handel in onroerend goed en eigen onroerend goed, het
valoriseren ervan en instandhouding door alle roerende, onroerende en financiële verhandelingen,
bijvoorbeeld: aankoop, verkoop, uitrusten, opschikken, verbouwen, verhuren in België of in het
buitenland, voor haar eigen rekening of voor rekening van derden en/of tussenpersonen, mag de
onderneming alle immobiliaire operaties of ermee verband houdende verrichtingen doen, met name
aankoop, verkoop, ruiling, verhuring, expertise, beheer, onroerende promotie, omvorming of
verbouwing en valorisatie van onroerende goederen van alle aard zoals handelspanden,
opbrengsteigendommen, horecagebouwen, weiden, (land)bouwgronden, landbouwbedrijven etc. Dit
alles in de ruimste zin van het woord zo ook gronden als gebouwen, zo op het platteland als in de
bebouwde kommen, in voorkomend geval bij middel van lottisering, verkaveling, nieuwbouw,
heropbouw of verbouwing.
    •  Exploitatie van en handel in onroerend goed en handel in eigen onroerend goed Ontwikkelen,
kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow, (gedeponeerde) merknamen,
beeldmerken en aanverwante immateriële activa 
    •  Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie
    •  Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven
uit verscheidene economische sectoren
    •  Geven van borgstelling en waarborg
    •  Verstrekken van verbruikskrediet dit in de ruimste zin van het woord.
Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verkocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen. Daartoe zal de vennootschap alle commerciële, financiële, industriële,
roerende en onroerende handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of
gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking daarvan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, deelname, samenwerking, fusie, of op om het even
welke andere wijze deelnemen aan alle zaken, vennootschappen en ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp hebben of geschikt zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking of
de uitwerking van haar voorwerp te bevorderen, zij kan de functie van bestuurder, volmacht drager,
mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen uitoefenen.
Zij mag zich voor deze ondernemingen, verenigingen of vennootschappen borg stellen of hun aval
verlenen, voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken. Het
waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
Deze opsomming is overigens niet beperkend, doch enkel aanwijzend. De vennootschap zal
bevoegd zijn alle handelingen zonder uitzonderingen te verrichten, die daartoe noodzakelijk, nuttig of
zelfs alleen maar bevorderlijk zijn.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Oprichters
1. De heer DE DECKER Ivan Eddy Florentina, geboren te Sint-Niklaas op 2 februari 1973, wonende
te 8470 Gistel, Konijnenboslaan 5.
2. De heer VERMEERSCH Matthijs, geboren te Ieper op 20 februari 1990, wonende te 8470 Gistel,
Konijnenboslaan 5.
3. Mevrouw LAHOUSSE Wendy Noëlla, geboren te Roeselare op 12 juli 1977, wonende te 8470
Gistel, Konijnenboslaan 5.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 Er werd op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van tien
euro (10,00 €) per stuk, als volgt:
- door de heer De Decker Ivan, voornoemd sub 1: vierhonderd (400) aandelen, hetzij voor
vierduizend euro (4.000,00€). 
- door de heer Vermeersch Matthijs, voornoemd sub 2: driehonderdvijftig (350) aandelen, hetzij voor
drieduizend vijfhonderd euro (3.500,00 €). 
- door mevrouw Lahousse Wendy, voornoemd sub 3: tweehonderdvijftig (250) aandelen, hetzij voor
tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 €).
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op 10 september om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het daaropvolgende
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2024. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 10 september 2024. 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Konijnenboslaan 5B, 8470 Gistel. 
3. Website en e-mail adres:
De comparanten verklaren dat de vennootschap op heden nog geen website heeft. 
De comparanten verklaren dat het e-mailadres van de vennootschap is: info@i-projectssystems.be. 
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie. 
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
-De heer DE DECKER Ivan Eddy Florentina, wonende te 8470 Gistel, Konijnenboslaan 5.
-De heer VERMEERSCH Matthijs, wonende te 8470 Gistel, Konijnenboslaan 5.
-Mevrouw LAHOUSSE Wendy Noëlla, wonende te 8470 Gistel, Konijnenboslaan 5.
Allen hier aanwezig en elk verklarende dat zij hun mandaat als niet-statutair bestuurder aanvaarden
en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een rechterlijk verbod of een maatregel die zich
hiertegen verzet. 
5. Commissaris
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten
Hierbij wordt bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het
rechtspersonenregister, BTW-administratie, sociaal verzekeringsfonds, sociale secretariaten en
andere fiscale- en diverse administraties, aan het accountantskantoor “ACFIBOTA”, met zetel te
8480 Ichtegem, Oostendesteenweg 185B0002, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
 Voor analyttiek uittreksel
 Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
 Overeenkomstig artikel 173 punt 1° bis. Van het Wetboek van registratie-, hypotheek en
griffierechten, hierbij neergelegd een niet geregistreerd afschrift van de oprichtingsakte en de
statuten.