Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pointy Hat Bastards VZW
(verkort) : PHB VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
Bouwhandelstraat 117
OPRICHTING
POINTY HAT BASTARDS VZW
(Vereniging zonder winstoogmerk)
De ondergetekenden:
1. Loosveldt Egon, wonende te Schansweg 32A, 2610 Wilrijk, geboren op 3/3/1987 te Leuven
2. Verbist Rutger, wonende te Bouwhandelstraat 117, 2140 Borgerhout, geboren op 27/7/1991 te Deurne
3. Verhulst Geoffrey, wonende te Lundenstraat 55, 2100 Deurne, geboren op 9/1/1991 te Wilrijk
4. Jens Roels, wonende te Renaat Braemstraat 133, 2100 Deurne, geboren op 11/10/1990 te Antwerpen
5. Max Cavanas, wonende te Dambruggestraat 347 bus 402, 2060 Antwerpen, geboren op 28/11/1991 te
Merksem
6. Astrid Thibaut, wonende te Bouwhandelstraat 117, 2140 Borgerhout, geboren op 19/3/1991 te Westmalle
zijn overeengekomen op 14/04/2023, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Pointy Hat Bastards" op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Pointy Hat Bastards" afgekort : "PHB".
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vereniging valt onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
De raad van bestuur kan een of meer exploitatiezetels oprichten in functie van de activiteiten van de vereniging.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen Belgie te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
 alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland; het grote publiek vertrouwder te maken
met hedendaagse kunst en cultuur, en het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen Belgie zowel
als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 het administratief ondersteunen en promoten van de activiteiten van de muziekgroep Gnome, evenals andere
projecten en producten die ze interessant acht, en deze bekend te maken en te verspreiden in binnen- en
buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met de
0800950081
muziek van Gnome en van de andere artistieke werken van haar leden of van andere artiesten die de vereniging
wenst te ondersteunen. Zij stelt zich eveneens tot doel muzikale, grafische en audiovisuele werken te
componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe
kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan
eveneens optreden als uitgever van literaire, grafische, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze
handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde,
plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle
activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 De vereniging kan haar medewerking verlenen aan andere organisaties met een gelijkaardige finaliteit.
 De vereniging kan ook elke dienst leveren of instelling oprichten en beheren die bijdraagt aan de verwezenlijking
van het doel van de vereniging.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciele en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen,
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Duur
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
 Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen. In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’). De
oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden leden tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 100 euro per jaar bedraagt.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per aangetekende brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-
betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
 Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
WVV en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het benoemen en afzetten van een dagelijks bestuurder of vertegenwoordiger en het bepalen van diens
bevoegdheden en volmachten;
5. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
6. het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
7. het ontbinden van de vereniging;
8. het uitsluiten van een lid;
9. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
10. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
11. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
Art. 9. De Algemene Vergadering moet minstens een maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bijeenroepen van de statutaire algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
Het Bestuur kan een Bijzondere Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt opgemaakt door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris. Afschriften
en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van het
bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximum 10 jaar. Bestuurders
zijn 5 keer herbenoembaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en
eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan een zijner leden of aan een
derde.
De Raad van Bestuur kan overgaan tot het delegeren van het dagelijks bestuur, met gebruik van de bijhorende
handtekening, aan een of meer bestuursters/-ders, steunende of werkende leden of personeelsleden van de vzw.
Zij die gedelegeerd worden voor het dagelijks bestuur, worden benoemd voor een onbepaalde duur en handelen
in de hoedanigheid van orgaan. De Raad van Bestuur kan op elk moment deze gedelegeerde opdracht
beeindigen. De delegatieopdracht loopt automatisch af als de gedelegeerde die belast is met het dagelijks
bestuur haar/zijn hoedanigheid van bestuurster/-der, lid of personeelslid van de vzw verliest.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem of haar vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
Begrotingen en rekeningen
 Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarlijkse algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting die een gelijkaardig doel als PHB nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 14/04/2023 tot 31 december 2023.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 14/04/2023, in twee
exemplaren waarvan er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
Getekend:
1. Loosveldt Egon, Schansweg 32A, 2610 Wilrijk
2. Verbist Rutger, Bouwhandelstraat 117, 2140 Borgerhout
3. Verhulst Geoffrey, Lundenstraat 55, 2100 Deurne
4. Jens Roels, Renaat Braemstraat 133, 2100 Deurne
5. Max Cavanas, Dambruggestraat 347 bus 402, 2060 Antwerpen 
6. Astrid Thibaut, Bouwhandelstraat 117, 2140 Borgerhout
 
Pointy Hat Bastards VZW
Verslag van de algemene vergadering
Antwerpen, 14/04/2023
Aanwezig: Egon Loosveldt, Rutger Verbist, Geoffrey Verhulst, Jens Roels, Maxim Cavanas, Astrid Thibaut
Het betreft de eerste Algemene Vergadering van Pointy Hat Bastards VZW. De vergadering wordt voorgezeten
door Jens Roels.
Agenda
1. Zetel
De Algemene Vergadering besluit met unanimiteit van stemmen om de zetel van de vereniging te vestigen te
Bouwhandelstraat 117, 2140 Borgerhout.
2. Benoeming Raad van Bestuur
De Algemene vergadering benoemt met unanimiteit van stemmen als leden van de Raad van Bestuur:
Jens Roels, wonende te Renaat Braemstraat 133, 2100 Deurne, geboren op 11/10/1990 te Antwerpen
(voorzitter)
Maxim Cavanas, wonende te Dambruggestraat 347 bus 402, 2060 Antwerpen, geboren op 28/11/1991 te
Merksem (bestuurder)
Astrid Thibaut, wonende te Bouwhandelstraat 117, 2140 Borgerhout, geboren op 19/3/1991 te Westmalle
(bestuurder)
Hun mandaat neemt aanvang op 14/04/2023 en loopt tot 13/04/2033.
3. Benoeming dagelijks bestuurder
De Raad van Bestuur delegeert met unanimiteit van stemmen het dagelijks bestuur van de vzw aan Egon
Loosveldt (wonende te Schansweg 32A, 2610 Wilrijk, geboren op 3/3/1987 te Leuven).
Zijn mandaat neemt een aanvang op 14/04/2023 en loopt voor onbepaalde duur.
4. Jaarlijkse bijdrage
De Algemene Vergadering beslist met unanimiteit van stemmen om de verplichte lidmaatschapsbijdrage voor het
eerste jaar vast te leggen op 0€.