Ondernemingsnr: 0644 861 443
Naam
(voluit) : Vanspranghe
(verkort) :
Rechtsvorm : CommV
Volledig adres v.d. zetel : Westkerkestraat 89, 8480 Eernegem
-----
Onderwerp akte : Ontbinding en onmiddelijke vereffening
Heden, op 27/02/2023, wordt de buitengewone algemene vergadering van vennoten gehouden van de .
CommV VANSPRANGHE, op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
A.Aanwezigheid en samenstelling van de vergadering
Zijn aanwezig de vennoten, zoals vermeld op de hierbij gevoegde aanwezigheidslijst.
.Mevrouw Jessy VANSPRANGHE
·Mevrouw Jacqueline DESCHRYVERE
B.Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend om 18 uur en wordt voorgezeten door mevrouw Jessy VANSPRANGHE,
waarbij mevrouw Jacqueline DESCHRYVERE wordt aangesteld als secretaris en stemopnemer.
C.Uiteenzetting door de voorzitter
De voorzitter stelt vast dat alle vennoten, waarvan de naam opgenomen is in de aanwezigheidslijst en
vertegenwoordigend de volledige beschikbare inbreng, aanwezig zijn of rechtsgeldig vertegenwoordigd
zijn krachtens behoorlijk ondertekende volmachten, zodat er geen verantwoording dient verstrekt te
worden over de formaliteiten van bijeenroeping. De vergadering erkent unaniem dat zij rechtsgeldig is
samengesteld.
De aanwezigheidslijst werd, voor de opening van de zitting, door elke vennoot of zijn lasthebber getekend.
De aanwezigheidslijst alsmede enige volmachten, indien die er zijn worden aan deze notulen gehecht.
D.Opsomming der agendapunten
De voorzitter zet uiteen dat huidige vergadering werd samengeroepen om te beslissen over volgende
---
dagorde:
1.Voorlegging, lezing en onderzoek van:
·Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag
is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 15/02/2023;
·Het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, over voormelde staat van activa en passiva afgesloten per 15/02/2023;
2.Vervroegde ontbinding en in vereffening stelling van de vennootschap
3.Ontslag en kwijting van de zaakvoerder
4.Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening
5.Onmiddellijke sluiting van de vereffening overeenkomstig artikel 2:80 WWV.
6.Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap bewaard worden
Volmacht	7.
E.Beraadslaging - Beslissingen en stemming
Na overleg worden met betrekking tot de agendapunten de volgende beslissingen genomen. Alle
beslissingen werden afzonderlijk gestemd en unaniem goedgekeurd.
1a/ Bijzonder verslag van de enige zaakvoerder
Op 21 februari 2023 werd door de zaakvoerder van de vennootschap een bijzonder verslag opgesteld over
de ontbinding van de vennootschap, en dit naar aanleiding van de stopzetting van de activiteiten door de
vennootschap.
Bij voormeld verslag werd een staat van actief en passief van 15/02/2023 gevoegd.
De vergadering verklaart tijdig een afschrift te hebben ontvangen van zowel het bijzonder verslag als van
voormelde staat van actief en passief, en er ook kennis van te hebben genomen.
1b/ Bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor, die werd aangesteld
overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid WVV, zijnde BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR BV,
met ondernemingsnummer 0833.063.516, vertegenwoordigd door de heer Mathias VERRUE,
bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 39, om verslag uit te brengen
over de voormelde staat van activa en passiva d.d. 15 februari 2023.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor wordt overeenkomstig artikel 2:71 § 6, tweede lid WVV
overgenomen in huidige notulen en luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
VANSPRANGHE CommV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 15 februari 2023 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
VANSPRANGHE CommV om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 15/02/2023, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag
dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van VANSPRANGHE CommV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 27 februari 2023, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij
hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VANSPRANGHE CommV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva
opgesteld in discontinuïteit per 15/02/2023 met een balanstotaal van 109.576,70 EUR, onder voorbehoud
van eventuele fiscale navorderingen, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
VANSPRANGHE CommV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor
wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische
vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen
controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 27/02/2023
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goedertrouw opgesteld te Kortrijk op 24 februari 2023
BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR
vertegenwoordigd door
de heer Mathias VERRUE*
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV"
2/ Ontbinding van de vennootschap
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de vennootschap vervroegd te ontbinden, zodat de
vennootschap met ingang vanaf heden enkel nog bestaat voor haar vereffening.
De vergadering stelt vast dat alle schulden van de vennootschap inmiddels werden betaald zodat er geen
noodzaak bestaat tot de aanstelling van een vereffenaar.
3/ Ontslag en kwijting van de zaakvoerder
Ingevolge de beslissing tot ontbinding van de vennootschap, is de zaakvoerder van de vennootschap van
rechtswege ontslagnemend. Aan de zaakvoerder wordt met eenparigheid van stemmen kwijting verleend
voor de uitoefening van haar mandaat.
4/ Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening
Door de beslissing van de algemene vergadering van heden werd de Vennootschap ontbonden. De
ontbinding heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg (art. 2:70 WVV).
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van jaarrekening over de periode één juli 2022
tot op heden, bestaande uit de balans en de resultatenrekening. Zij bespreekt de jaarrekening uitgebreid.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht keurt de algemene vergadering de jaarrekening met
eenparigheid van stemmen goed,
5/ Sluiting van de vereffening
a.De vergadering stelt vast dat er geen bedragen meer te storten zijn op eerder door de vennoten
toegezegde inbrengen.
b.De vergadering verklaart dat er op basis van de vereffeningsbalans per 15/02/2023 geen openstaande
schulden meer zijn.
c.De vennoten verklaren dat :
-er geen vereffenaar is aangeduid
-alle schulden van de vennootschap werden aangezuiverd
-alle vennoten aanwezig zijn
-alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen
-de vennoten alle vereffeningskosten, die mogelijks nog zouden volgen, persoonlijk zullen dragen
zodat toepassing wordt gemaakt van het Wetboek van Vennootschappen op basis van artikel 2:80, op
grond waarvan de vereffening van de vennootschap onmiddellijk kan worden afgesloten.
d.Nadat de vergadering vaststelt dat er verder nlets meer te vereffenen is, wordt de vereffening als
gesloten beschouwd.
e.De vergadering stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen of onroerende rechten bezit.
f.De vennoten verklaren kennis te hebben van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
inzake de verhoogde aansprakelijkheid in hoofde van de vennoten en zaakvoeder in het kader van de
zogenaamde passieve rechtspersoonlijkheid van de vennootschap tot vijf jaar na het sluiten van de
vereffening.
g.De tussenkomst van een notaris is niet vereist overeenkomstig WVV.
6/ Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap bewaard worden.
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijke
termijn van vijf jaar bewaard blijven op navolgend adres: Westkerkestraat 89 - 8480 Eernegem.
Slotverklaring
De vennoten stellen vast dat alle punten van de agenda besproken en goedgekeurd werden.
De agenda afgehandeld zijnde wordt de vergadering gesloten om 19 uur.
Getekend te Eernegem, op 27/02/2023
Mevrouw Jacqueline DESCHRYVERE	Mevrouw Jessy VANSPRANGHE
Voorzitter	Secretaris en stemopnemer
Zaakvoerder	Vennoot
Vennoot