Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KONINKLIJK HARMONIEORKEST VOORUIT HARELBEKE
(afgekort) : KHVH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoogstraat 123
8540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deerlijk
 
OPRICHTING
Heden, op 26 juni 2017,
Tussen ondergetekenden,
De heer Jean Pierre Gustave, wonende te 8530 Harelbeke, Rene Declercqlaan 22, geboren op 17 december
1954 te Kortrijk;
De heer Ludo Ostijn, wonende te 8530 Harelbeke, Wolvenstraat 28, geboren op 24 maart 1956 te Kortrijk
De heer Geert De Cocker, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Bouvelostraat 27, geboren op 29 juni 1963 te
Gent;
De heer Cleve Mahieu, wonende te 8531 Harelbeke, Bavikhoofsestraat 86a, geboren op 2 december 1969 te
Kortrijk;
De heer Carl Verhulst, wonende te 8710 Ooigem, Vlasmeers 13, geboren op 6 juli 1974 te Kortrijk
De heer Glenn D’Haene, wonende te 8540 Deerlijk, Hoogstraat 123, geboren op 16 februari 1979 te Menen;
De heer Wim Godderis, wonende te 8791 Beveren-Leie, Schoolstraat 32a,  geboren op 21 maart 1972 te Tielt
De heer Michaël Boudry, wonende te 8572 Kaster, Juliaan Claerhoutstraat 26, geboren op 31 januari 1983 te
Kortrijk;
Mevrouw Jana Dejonghe, wonende te 8500 Kortrijk, Vestingstraat 12/31, geboren op 1 maart 1992 te Kortrijk
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort “vzw”) op te richten overeenkomstig de
wet van 27 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en modaliteiten.  
De statuten van de vzw worden hierna vastgesteld.
STATUTEN
TITEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt “KONINKLIJK HARMONIEORKEST VOORUIT HARELBEKE” genoemd, afgekort
“KHVH”.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8540 Deerlijk, Hoogstraat 123, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar eender welke
andere plaats in Vlaanderen.
Artikel 3. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II. MAATSCHAPPELIJK DOEL
0677616858
Artikel 4. Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Het verenigen van muzikanten – zowel jongeren als volwassenen – in België, met een artistiek progressieve
insteek, teneinde te musiceren op hoog niveau door middel van een gevarieerd repertorium van originele
harmoniemuziek, transcripties uit de symfonische literatuur en alle andere vormen van muzikale projecten
Het vormen van een grensoverschrijdend platform voor persoonlijke muzikale en culturele ontwikkeling, met als
hoger doel de samenlevingsopbouw;
Het slaan van de brug tussen de amateur- en professionele muziekkunsten;
Het organiseren en/of opluisteren van concerten en evenementen en het inrichten van muzikale en andere
culturele manifestaties en projecten, in binnen- en buitenland, met de bedoeling te voldoen aan de muzikale en/of
culturele noden van het publiek;
het stimuleren van de harmoniemuziek in België en op internationaal vlak;
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
TITEL III. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
De vereniging heeft werkende leden en toegetreden leden.
Op de zetel van de vereniging wordt een register gehouden van de leden.
Artikel 6. Aantal werkende leden
Er zijn minstens vijf (5) werkende leden.
Artikel 7. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
het onderschrijven van de statuten;
zich ertoe verbinden geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging;
zich ertoe verbinden geen daden te stellen die de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen;
het huishoudelijk reglement van de vereniging onderschrijven en respecteren;
geen band van bloed- of aanverwantschap hebben met een ander werkend lid van de vereniging.
Een kandidaat-werkend lid richt zijn aanvraag per post of per e-mail aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op zijn
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als de toelating van een kandidaat-werkend lid wordt geweigerd, kan dit kandidaat-werkend lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens twaalf (12) maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet en in deze statuten vastgelegd zijn.
Artikel 9. Bijdrage van werkende leden
Er kan aan de werkende leden gevraagd worden een lidmaatschapsbijdrage te betalen. De raad van bestuur
beslist daarover autonoom en legt desgevallend het bedrag de lidmaatschapsbijdrage autonoom vast.
Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per post of per e-mail
kenbaar te maken aan de raad van bestuur.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vereniging;
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering van de vereniging
en hij of zij deze hoedanigheid verliest;
Door overlijden.
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden evenwel onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de uitsluiting.
Artikel 12. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als tegenstem.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam.
Het werkend lid wordt door de voorzitter van de raad van bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vereniging als toegetreden lid toe te kunnen treden worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid dient daartoe per post of per e-mail een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als de toelating van een kandidaat–toegetreden lid wordt geweigerd, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen na minstens vijf (5) jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegereden lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per post of per e-mail
kenbaar te maken aan de raad van bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
vereniging;
Door overlijden.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de raad van bestuur.
Artikel 17. Uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen
van de zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen tijde, zowel tijdens het lidmaatschap, als
bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, hetzij bij ontbinding van de vereniging of naar
aanleiding van welke andere gebeurtenis ook.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Artikel 19. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering beschikt over de navolgende exclusieve bevoegdheden, die uitsluitend door haar
worden uitgeoefend, te weten :
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
En alle exclusieve bevoegdheden waarin deze statuten desgevallend voorzien.
Artikel 20. Bijeenkomst van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Voorts kan de algemene vergadering bijeengeroepen worden op verzoek van minstens 1/5 van de werkende
leden en/of telkens wanneer de raad van bestuur dit nodig acht.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda voor de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
werkende verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet aan de agenda worden
toegevoegd. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan de raad van bestuur
bezorgd worden.
Op de algemene vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd op voorwaarde
dat alle werkende leden aanwezig zijn en akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich uiterlijk 5 dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 3/5 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Om evenwel te beraadslagen over navolgende agendapunten dienen 2/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering :
De wijziging van de statuten;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
De aanstelling en het ontslag van de artistieke leiding.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, dient een tweede algemene vergadering bijeengeroepen te worden, conform het bepaalde
in deze statuten. Deze tweede algemene vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet worden gehouden binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering.
Artikel 24. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Beslissingen over navolgende agendapunten worden genomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden :
De wijziging van de statuten;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
De aanstelling en het ontslag van de artistieke leiding.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van ten minste 3/5 van de werkende
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en in het digitaal archief van de vereniging.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vereniging. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald. Het aantal bestuurders is in
elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van vijf (5) jaar. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 27. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
artikel 4 van de vzw-wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met uitgaven of investeringen boven het bedrag van tweeduizend euro. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, alleen handelend.
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met uitgaven of investeringen boven het
bedrag van tweeduizend euro. Deze vertegenwoordigingsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig de regels inzake
lastgeving.
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten raad van bestuur
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 30. Vergaderingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter c.q. de secretaris zo dikwijls als het belang van de
vereniging het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter c.q. de secretaris.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming op de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 3/5 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het vereisen,
kunnen besluiten van de raad van bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 32. Verslag van de raad van bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de raad van bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2017.
Artikel 38. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat de raad van bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 39. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw,
vermeld in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en
op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen
door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar.
De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door de raad van bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet minstens
2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de
vzw-wet.
Artikel 41. Gerechtelijke ontbinding van de vereniging
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging als die niet in staat is haar verbintenissen na
te komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht,
of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten, of als ze minder
dan drie leden telt.
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vereniging.
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 44. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
SLOTBEPALINGEN
Worden vervolgens onmiddellijk na oprichting benoemd te bestuurders van de vereniging:
De heer Geert De Cocker, voornoemd;
De heer Cleve Mahieu, voornoemd;
De heer Glenn, D’Haene, voornoemd;
De heer Wim Godderis, voornoemd;
De heer Michaël Boudry, voornoemd.
Tot voorzitter van de raad van bestuur wordt benoemd, de heer Glenn D’Haene.