Ondernemingsnr : 0765279520
Naam
(voluit) : Frolight
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Legen Heirweg 23 bus C000
 : 9890 Gavere
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt op 2 februari 2024 door Meester Ward BULTEREYS,
notaris te Merelbeke (Bottelare), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Henrist, De
Mulder en Bultereys, Geassocieerde Notarissen”, met zetel te 9820 Merelbeke (Bottelare), Ridder A.
Stas de Richellelaan 8, te registeren, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "FROLIGHT", met zetel te 9890 Gavere, Legen Heirweg 23/C000, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0765.279.520, werd
gehouden, waarin volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLISSING - Verhoging van het beschikbaar eigen vermogen
a) Voorstel bijkomende inbreng met uitgifte van zeshonderd en twaalf (612) nieuwe aandelen
De vergadering stelt voor het beschikbaar eigen vermogen van de vennootschap te verhogen met
één miljoen tweehonderd duizend euro (€ 1.200.000,00), waarvan één miljoen tweehonderdduizend
euro (€ 1.200.000,00) volstort bij verlijden van deze akte, door inbreng in geld en met uitgifte van
zeshonderd en twaalf (612) nieuwe aandelen.
b) Afstand verslagplicht
De aandeelhouders, vertegenwoordigd als voormeld, verklaren afstand te doen van de verslagen
zoals beschreven in artikel 5:121, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gezien
de nieuwe aandelen niet worden uitgegeven ter vergoeding van een inbreng in natura.
c) Verzaking voorkeurrecht
Overeenkomstig artikel 5:128 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de
hiervoor besloten inbreng in speciën eerst aangeboden aan de bestaande aandeelhouders.
Voor zoveel als nodig, verklaren de overige bestaande aandeelhouders uitdrukkelijk:
- geen gebruik te willen maken van hun voorkeurrecht om in te schrijven op de aandelen en deze
inbreng in speciën;
- onherroepelijk te verzaken aan de hen toegekende termijn om, hetzij in te schrijven op deze
inbreng, hetzij naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij reeds bezitten, in te schrijven op
deze inbreng en zij verklaren ermee akkoord te gaan dat de inbreng dadelijk van kracht wordt.
d) Inschrijving op de nieuwe aandelen
De burgerlijke maatschap zonder rechtspersoonlijkheid naar Belgisch Recht "Carlo Mylle", met zetel
te 7730 Estaimpuis, Trieu à Mucques (SL) 2 bis., met ondernemingsnummer 0723.611.288.
Opgericht bij akte verleden op 19 mei 2016, waarvan de statuten sindsdien niet werden gewijzigd.
Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 12.4 van de statuten door haar enige statutaire
zaakvoerder, hiertoe benoemd bij voormelde oprichtingsakte, te weten:
De heer MYLLE Carlo Valère, geboren te Kortrijk op 23 januari 1970, wonende te 7730 Estaimpuis,
Trieu à Mucques, 2 Bis.
Hier niet aanwezig doch vertegenwoordigd door de heer DE VOS Laurens, geboren te Zottegem op
30 april 1988, wonende te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Kerkkouterstraat 42, blijkens onderhandse
volmacht welke niet aan deze akte zal worden gehecht, doch bewaard ter studie van
ondergetekende notaris.
Hij verklaart, na gehoord te hebben van wat voorafgaat, volledig kennis te hebben van de statuten en
van de financiële toestand van de vennootschap en vervolgens verklaart de burgerlijke maatschap
Carlo Mylle, voornoemd, in te schrijven op zeshonderd en twaalf (612) nieuwe aandelen voor een
bedrag van in totaal één miljoen tweehonderd duizend euro (€ 1.200.000,00), zijnde een uitgifteprijs
van afgerond € € 1.960,78 per nieuw uit te geven aandeel.
Hij verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten
bedrage van afgerond € € 1.960,78 door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen,
hetzij in totaal één miljoen tweehonderdduizend euro (€ 1.200.000,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer BE19 0882 9649 1912, geopend namens de vennootschap bij
Belfius Bank.
De inbreng in geld werd overeenkomstig artikel 5:132 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gestort op een bijzondere rekening met nummer BE19 0882 9649 1912 bij Belfius Bank
op naam van de vennootschap, zoals blijkt uit een bankattest afgeleverd door deze kredietinstelling
op 31 januari 2024, dat aan de notaris werd overhandigd en in zijn dossier bewaard zal blijven.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van één miljoen
tweehonderdduizend euro (€ 1.200.000,00).
e) Vaststelling van de daadwerkelijke verhoging van het vermogen door inbreng in geld.
De vergadering verzoekt mij, notaris, bij akte vast te leggen dat de inbreng in geld werd
onderschreven en dat elk nieuw aandeel volledig volgestort is, zijnde alle nieuwe aandelen in totaal
volstort ten belope van één miljoen tweehonderdduizend euro (€ 1.200.000,00).
Het vermogen van de vennootschap is met ingang van heden verdeeld over vijfduizend tweehonderd
zeventig (5.270) aandelen.
TWEEDE BESLISSING – Wijziging artikel 5 van de statuten
Als gevolg van voorgaande beslissing beslist de vergadering artikel 5 van de statuten te wijzigen
zoals hierna vermeld:
“Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfduizend tweehonderd zeventig (5.270) aandelen met
stemrecht uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.”
DERDE BESLISSING – Wijziging artikel 9 van de statuten
De vergadering beslist artikel 9 van de statuten aan te passen naar de aangepaste
aandeelhoudersovereenkomst de dato 31 januari 2024.
Als gevolg van voorgaande beslissing beslist de vergadering artikel 9 van de statuten te wijzigen
zoals hierna vermeld:
“De overdracht van effecten is onderworpen aan de beperkingen (onder andere
onoverdraagbaarheidsperiode, vrije overdrachten, voorkooprecht, volgrecht, volgplicht,
overdrachtsregeling bij overlijden van een aandeelhouder enzovoort) zoals opgenomen in de
aandeelhoudersovereenkomst aangaande de vennootschap van 31 januari 2024, zoals gewijzigd
van tijd tot tijd.”
VIERDE BESLISSING – Wijziging artikel 10 van de statuten
De vergadering beslist artikel 10 van de statuten aan te passen en een extra voordrachtrecht in te
lassen voor de burgerlijke maatschap MYLLE Carlo Valère, geboren te Kortrijk op 23 januari 1970,
wonende te 7730 Estaimpuis, Trieu à Mucques, 2 Bis , zoals hierna vermeld:
“De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Het bestuursorgaan zal steeds samengesteld zijn als volgt:
- 1 bestuurder zal benoemd worden door de algemene vergadering uit een lijst van kandidaten
voorgesteld door de heer SCHMIDT Alexander Ferdinand Rembrandt, geboren te Gent op 31 maart
1987, wonende te 9890 Gavere, Lielareweg 12.
- 1 bestuurder zal benoemd worden door de algemene vergadering uit een lijst van kandidaten
voorgesteld door de heer Laurens DE VOS;
- 1 bestuurder zal benoemd worden door de algemene vergadering uit een lijst van kandidaten
gezamenlijk voorgesteld door de heer Thomas Daniels en MDVD BV (KBO: 0675.729.120); en
- 1 bestuurder zal benoemd worden door de algemene vergadering uit een lijst van kandidaten
voorgesteld door de burgerlijke maatschap Carlo Mylle (KBO 0723.611.288).
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun eventuele bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende
bestuurders zijn herbenoembaar.
Tot statutair bestuurders voor een onbepaalde duur zijn benoemd:
- de heer SCHMIDT Alexander Ferdinand Rembrandt, geboren te Gent op 31 maart 1987, wonende
te 9890 Gavere, Lielareweg 12.
De heer DE VOS Laurens, geboren te Zottegem op 30 april 1988, wonende te 9520 Sint-Lievens-
Houtem, Kerkkouterstraat 42.
Behoudens andersluidende overeenkomst, kunnen de niet-statutair benoemde bestuurders te allen
tijde zonder opgave van redenen, zonder enige vertrekvergoeding en met onmiddellijke ingang door
de algemene vergadering worden ontslagen.
De algemene vergadering kan bovendien het mandaat van een al dan niet statutair benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige redenen zonder enige opzegtermijn of
vertrekvergoeding.
Iedere bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan of aan de algemene vergadering als hij de enige bestuurder is.
Als de vennootschap daarom verzoekt, blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
De ontslagnemende bestuurder kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat
tegenstelbaar te maken aan derden.
Indien de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder valt open voor
het einde van diens mandaat, dan kunnen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder
coöpteren uit de kandidatenlijst voorgedragen door de aandeelhouder(s) die de te vervangen
bestuurder heeft (hebben) voorgedragen of die nieuw voorgedragen wordt door de desbetreffende
aandeelhouder(s). De eerstvolgende algemene vergadering beslist – overeenkomstig de bindende
voordrachtregeling uit het tweede lid van huidig artikel 10 – over de definitieve benoeming, zonder
dat een eventueel negatief besluit enige invloed heeft op de geldige samenstelling van het
bestuursorgaan of op de geldigheid van de vertegenwoordiging van de vennootschap in de periode
waarin de gecoöpteerde bestuurder in functie geweest is.”
VIJFDE BESLISSING – Wijziging artikel 11.1 van de statuten
De vergadering beslist tot wijziging van artikel 11.1 van de statuten en wenst ten eerste te
verduidelijken dat de voorzitter van het bestuursorgaan een bestuurder moet zijn voorgedragen door
de heer SCHMIDT Alexander of de heer DE VOS Laurens en wenst ten tweede te verduidelijken dat
in geval van een staking van stemmen, de stem van de voorzitter doorslaggevend zal zijn.
Als gevolg van voorgaande beslissing beslist de vergadering artikel 11.1 van de statuten te wijzigen
zoals hierna vermeld:
“11.1. Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Indien er slechts één of twee bestuurder(s) is (zijn), beschik(t)(en) deze individueel handelend over
de bestuursbevoegdheid.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij principieel een college van bestuurders en
benoemen zij een voorzitter, waarbij de bestuursbevoegdheid toekomt aan het college van
bestuurders, dat, onverminderd navolgende statutaire bepalingen, beraadslaagt en besluiten neemt
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen. Het college van bestuurders kan
slechts beraadslagen en besluiten nemen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Een bestuurder die verhinderd is, kan bij
schriftelijke volmacht een andere bestuurder belasten om hem te vertegenwoordigen voor een
bepaalde vergadering. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De voorzitter van het bestuursorgaan dient een bestuurder te zijn voorgedragen door de heer
SCHMIDT Alexander of de heer DE VOS Laurens overeenkomstig artikel 10 van de statuten.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
en beperkte volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er
meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.”
ZESDE BESLISSING – Wijziging artikel 11.2, 3de lid van de statuten
De vergadering beslist artikel 11.2, 3de lid van de statuten aan te passen, zoals hierna vermeld:
“Indien er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt deze bestuurder de vennootschap en treedt
namens haar op in rechte en tegenover derden.
Indien er twee bestuurders zijn, vertegenwoordigt iedere bestuurder afzonderlijk de vennootschap en
treedt namens haar op in rechte en tegenover derden.
Indien de bestuurders een collegiaal bestuur vormen, vertegenwoordigt het bestuursorgaan de
vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders waarbij minstens 1 van die 2 bestuurders moet zijn voorgedragen door de heer
SCHMIDT Alexander of de heer DE VOS Laurens overeenkomstig artikel 10 van de statuten.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere en beperkte volmacht
aangestelde gevolmachtigden. Deze gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
beperken van de aan hun verleende volmacht.”
ZEVENDE BESLISSING – BENOEMING BESTUURDER
De algemene vergadering besluit te benoemen als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde
duur vanaf heden:
De naamloze vennootschap VICABEL,  met zetel te 7730 Estaimpuis, Trieu à Mucques 2bis., met
ondernemingsnummer 0469.456.244.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Bernard Boes te Courtrai op 29 december 1999,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 20 januari daarna onder nummer
20000120-161.
Waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd bij akte verleden voor notaris Dirk Declercq te
Zwevegem op 30 juni 2016, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 29 juli daarna
onder nummer 16107146.
Met als vaste vertegenwoordiger:
De heer MYLLE Carlo Valère, geboren te Kortrijk op 23 januari 1970, wonende te 7730 Estaimpuis,
Trieu à Mucques, 2 Bis.
Hier vertegenwoordigd door de heer DE VOS Laurens, geboren te Zottegem op 30 april 1988,
wonende te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Kerkkouterstraat 42, blijkens volmacht welke niet aan deze
akte is gehecht doch bewaard ter studie van ondergetekende notaris en die dit aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ACHTSTE BESLISSING – BIJZONDERE VOLMACHT ADMINISTRATIE
a.   De vergadering verleent alle volmachten aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van wat
voorafgaat.
b. Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap “VANSTEENBRUGGE-
CALLEBAUT”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Tivolistraat 79 (ondernemingsnummer 0457.583.048),
of zijn aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met de bevoegdheid om alleen op te
treden, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake BTW, bekendmaking in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de kruispuntbank voor ondernemingen, het ondernemingsloket,
fiscale administraties, de registratiecommissie, de erkenningscommissies en de sociaalrechterlijke
instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen en schrappingen van deze inschrijvingen.
De beschrijving van de administratieve verplichtingen en bevoegdheden is louter exemplatief en niet
beperkend.
NEGENDE BESLISSING – COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
beslissingen, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur beslist onmiddellijk, met eenparigheid van stemmen, om te benoemen als
dagelijks bestuurders met ingang op heden en voor onbepaalde duur:
de heer SCHMIDT Alexander Ferdinand Rembrandt, geboren te Gent op 31 maart 1987, wonende te
9890 Gavere, Lielareweg 12.
De heer DE VOS Laurens, geboren te Zottegem op 30 april 1988, wonende te 9520 Sint-Lievens-
Houtem, Kerkkouterstraat 42.
Hier aanwezig en die dit aanvaarden. Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Elk met de macht om afzonderlijk te handelen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE.
Tezamen hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal houdende de statutenwijziging;
- gecoördineerde statuten.
Notaris Ward BULTEREYS Merelbeke (Bottelare).