Ondernemingsnr : 0810567434
Naam
(voluit) : 2INVISION MANAGED SERVICES BELGIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Riddersbaan 12
 : 3665 As
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN
STATUTENWIJZIGING 2INVISION MANAGED SERVICES BELGIE
Ingevolge proces-verbaal opgemaakt door het ambt van Iris De Brakeleer, notaris te Ninove, die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Evenepoel – De Brakeleer – Muylaert, geassocieerde
notarissen", met zetel te 9400 Ninove, Centrumlaan 48, op 23/12/2022 blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van  de naamloze vennootschap "2INVISION
MANAGED SERVICES BELGIE", met zetel te 3665 As, Riddersbaan 12, BTW BE0810.567.434,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Tongeren, volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit
De voorzitter overhandigt de notaris volgende verslagen, beiden opgesteld conform artikel 7:179
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
Het verslag betreffende de inbreng in natura conform art. 7:197 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van de revisor “Peter BOGAERT Tanja BOSMANS, bedrijfsrevisoren”, te 3001 Leuven
(Heverlee), Waversebaan 303, vertegenwoordigd door de heer BOGAERT Peter, bedrijfsrevisor, de
dato 29 november 2022 met betrekking tot de inbreng in natura en waarvan de aandeelhouders
kosteloos een afschrift hebben gekregen. De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als
volgt:
“Overeenkomstig artikel 7:197 van het WVV brengen wij hierna aan de buitengewone algemene
vergadering van vennootschap 2INVISION MANAGED SERVICES BELGIE NV (hierna genoemd “de
Vennootschap) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
werden aangesteld bij opdrachtbrief van 28 november 2022.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen.
De inbreng door 2INVISION MANAGED SERVICES B.V. omvat een schuldvordering per 31 oktober
2022 van € 298.053,60 zoals opgenomen in de leveranciersbalans d.d. 31 oktober 2022 van
2INVISION MANAGED SERVICES BELGIE NV.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 7:197 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan op datum van 28 november
2022 onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
– de toegepaste waardering
– de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met het aantal en de fractiewaarde
van de tegen de inbreng uit te geven aandelen.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 9.477 nieuwe aandelen van 2INVISION MANAGED SERVICES
BELGIE NV aan een uitgifteprijs van (afgerond) € 31,45.
Luik B
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
De inbrenger aanvaardt het gegeven vergoed te worden met aandelen met een eigen
vermogenswaarde, zoals blijkt uit de laatst neergelegde jaarrekening voor het boekjaar eindigend per
31 december 2021, die lager is dan de uitgifteprijs en de fractiewaarde.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 7:197 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die
verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende
- de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
· Het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
· de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
· het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
- de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
· de verantwoording van de uitgifteprijs; en
· de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
- de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
· het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
· het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
· de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
· het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
- de uitgifte van aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
· de beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens - opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat - in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende
zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:197 in het kader van de inbreng in natura in
2INVISION MANAGED SERVICES BELGIE NV en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Leuven, 29 november 2022”
Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan de dato 28/11/2022 waarin het belang van de
geplande inbrengen in natura werd toegelicht en waarin niet wordt afgeweken van de conclusie van
het verslag van de revisor.
De algemene vergadering ontslaat bij meerderheid de voorzitter van voorlezing van voormelde
verslagen. De algemene vergadering bevestigt dat de aandeelhouders en de bestuurders van
voormeld verslag tijdig een kopie ontvingen, dan wel hieraan verzaakt hebben.
De algemene vergadering stelt vast dat er op geen van de voornoemde verslagen opmerkingen
werden geformuleerd door de aandeelhouders (behoudens volgende  opmerking via mail van de
minderheidsaandeelhouder: “Ik noteer dat volgens het bestuursorgaan deze operatie nodig is om de
schulden te verminderen en het eigen vermogen van de vennootschap te versterken. Deze finaliteit
wordt betwist.” De vergadering besluit bij meerderheid zich aan te sluiten bij de besluiten van
voormelde verslagen. Een exemplaar van de verslagen met betrekking tot de inbreng in natura in de
Luik B
vennootschap zal bij deze akte gevoegd worden met het oog op de neerlegging ervan ter griffie van
de ondernemingsrechtbank.
Beschrijving van ingebrachte activa en passiva van de vennootschap
De algemene vergadering verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat het vermogen dat wordt
ingebracht in de vennootschap uit volgende activa en passiva bestaat:
Beschrijving ingebrachte goederen:
    •  Een schuldvordering ten laste van de vennootschap ten belope van
tweehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 275.000,00), bestaande uit facturen voor intercompany
services zoals overeengekomen in de dienstverleningsovereenkomst tussen 2INVISION MANAGED
SERVICES B.V. en 2INVISION MANAGED SERVICES BELGIE NV dd. 7 januari 2021, en
    •  Een schuldvordering ten laste van de vennootschap ten belope van drieëntwintigduizend
drieënvijftig euro zestig cent (€ 23.053,60), bestaande uit andere doorgerekende kosten van
eindklanten van 2INVISION MANAGED SERVICES BELGIE NV, waaronder gepresteerde uren en
software.
Deze schuldvorderingen staan open bij de moedervennootschap 2Invision Managed Services BV,
vennootschap naar Nederlands recht, Kvk n° 14092849, met zetel te Nuth (Nederland), Mauritsstraat
116361AV, ten belope van in totaal tweehonderdachtennegentigduizend drieënvijftig euro zestig cent
(€ 298.053,60).
De inbreng heeft tot gevolg dat de schuld van de vennootschap 2INVISION MANAGED SERVICES
BELGIE daalt met een nominaal bedrag van de ingebrachte vorderingen en dat het eigen vermogen
met hetzelfde bedrag effectief wordt verhoogd, alsook het aantal aandelen wordt verhoogd met
negenduizend vierhonderdzevenenzeventig (9.477). Deze nieuwe aandelen komen integraal toe aan
de moedervennootschap, 2INVISION MANAGED SERVICES, voornoemd.
Het bestuursorgaan van de inbrenggenietende vennootschap is van oordeel dat deze inbreng in
natura van belang is omdat de voorgestelde inbreng een vermindering inhoudt van de schulden van
de vennootschap en het eigen vermogen van de vennootschap versterkt. De inbreng verhoogt zo de
mogelijkheden om lopende en nieuwe projecten en ontwikkelingen te realiseren, de continuïteit van
de vennootschap te verzekeren en de financiële capaciteit te behouden en te versterken.
Bovendien komen eventuele overige schuldeisers die niet deelnemen aan de geplande verhoging
van het vermogen door het tenietgaan van de ingebrachte schuldvordering niet langer in samenloop
met deze ingebrachte schuldvordering. Zodat de positie van de overige schuldeisers wordt verbeterd.
De algemene vergadering stelt bij meerderheid van stemmen vast en aanvaardt dat de voormelde
roerende rechten worden ingebracht.
Vaststelling van de inbreng en stijging van het vermogen, met uitgifte van nieuwe aandelen.
De netto eigen vermogenswaarde van het ingebrachte vermogen vertegenwoordigt een waarde van
een miljoen honderdvijfenzestigduizend vijfhonderdzeventig euro (€ 1.165.570,00) per 31 december
2021. Dit bedrag wordt geboekt op rekening 100 “geplaatst kapitaal”.
De algemene vergadering besluit bij meerderheid en stelt vast dat als gevolg van de inbreng, de
rekening 100 “geplaatst kapitaal” van de vennootschap 2INVISION MANAGED SERVICES BELGIË
wordt verhoogd met een bedrag van tweehonderdachtennegentigduizend drieënvijftig euro zestig
cent (€ 298 053.60) om te brengen van een miljoen honderdvijfenzestigduizend vijfhonderdzeventig
euro (€ 1.165.570,00) op een miljoen vierhonderddrieënzestigduizend zeshonderddrieëntwintig euro
zestig cent (€ 1.463.623,60) met creatie van negenduizend vierhonderdzevenenzeventig (9.477)
nieuwe aandelen, zodat het totale aantal aandelen van eenendertigduizend drieëntachtig (31.083)
naar veertigduizend vijfhonderdzestig (40.560) gebracht wordt. Deze nieuwe aandelen komen
integraal toe aan de moedervennootschap, 2INVISION MANAGED SERVICES, voornoemd.
Tweede besluit
De algemene vergadering besluit om het kapitaal te verminderen met een miljoen
tweehonderdzesenzestigduizend zevenentwintig euro (€ 1.266.027,00) om te verlagen van een
miljoen vierhonderddrieënzestigduizend zeshonderddrieëntwintig euro zestig cent (€ 1.463.623,60)
naar honderdzevenennegentigduizend vijfhonderdzesennegentig euro zestig cent (€ 197.596,60).
De algemene vergadering vraagt de notaris te akteren dat tot deze kapitaalsverlaging werd besloten
teneinde de geleden verliezen door de vennootschap aan te zuiveren, in het kader van artikel 7:210
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat luidt als volgt:
“Artikel 7:209 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen niet van toepassing is op de
kapitaalverminderingen ter aanzuivering van een geleden verlies of om een reserve te vormen tot
dekking van een voorzienbaar verlies of om een onbeschikbare reserve aan te leggen
overeenkomstig artikel 7:217, § 2. De reserve die wordt gevormd om een voorzienbaar verlies te
dekken, mag niet hoger zijn dan 10 % van het geplaatste kapitaal, na de vermindering daarvan. Deze
reserve mag, behoudens in geval van een latere vermindering van het kapitaal, niet aan de
aandeelhouders worden uitgekeerd; ze mag slechts worden aangewend voor de aanzuivering van
geleden verlies of tot verhoging van het kapitaal door omzetting van reserves. In de in dit artikel
Luik B
bedoelde gevallen mag het kapitaal worden verminderd tot beneden het in artikel 7:2 vastgestelde
bedrag. Zodanige vermindering heeft pas gevolg op het ogenblik dat het kapitaal wordt verhoogd tot
een niveau dat ten minste even hoog is als het in artikel 7:2 vastgestelde bedrag.”
De vergadering stelt vast en bevestigt conform artikel 7:208 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen dat bij deze kapitaalsvermindering geen bijzondere verslaggeving is vereist, noch
door de bestuurders, noch door de commissaris.
De algemene vergadering besluit dan ook artikel 5 te wijzigen, als volgt:
“Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het geheel geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt honderdzevenennegentigduizend
vijfhonderdzesennegentig euro zestig cent (€ 197.596,60). Het is verdeeld in veertigduizend
vijfhonderdzestig (40.560) aandelen zonder vermelding van waarde, elk met een fractiewaarde van
één/veertigduizend vijfhonderdzestigste van het kapitaal.”
Voor beknopt uittreksel.
Iris De Brakeleer, Notaris te Ninove.
Samen neergelegd met dit uittreksel:
- de expeditie van de akte;
- het verslag van de bedrijfsrevisor;
- het verslag van het bestuursorgaan;
- de gecoördineerde statuten.