Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : de Halve mast vzw
(verkort) : DHM vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Hyacintstraat 10
Naam: De halve mast vzw
Maatschappelijke zetel: Hyacintstraat 10, 9000 Gent
         
 
Ondergetekenden
 
Maerten Wannes, Hyacintstraat 10, 9000 Gent, 06/04/1988 te Ieper (België)
Sys Orphee, Hyacintstraat 10, 9000 Gent, 20/11/1991 te Oostende (België)
Alphonse Franssen, Emiel Verhaerenlaan 88, 9050 Gentbrugge, 06/10/1953 te Arnem (Nederland)
 
Besluiten in vergadering van 11/11/2022 te Gent om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, van 2 van
2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “De halve mast vzw", afgekort "DHM vzw".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest.
Artikel 3:Doel van de vereniging
 
De vzw heeft als belangeloos doel activiteiten te organiseren voor mensen in een kwetsbare situatie. De
vereniging wil kansen tot ontplooiing creëren door het organiseren, mede – organiseren en/of promoten van
(publieke) socio – culturele evenementen en/of activiteiten. De vereniging zal zich bewegen op het vlak van sport,
ontspanning, educatie, cultuur, muziek en animatie, en dit in de meest ruime zin. De vereniging wil kansen
creëren voor mensen met het oog op een inclusieve maatschappij.
 
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel, en mag daartoe alle roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of
anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen. De vereniging kan ook lid worden van of
samenwerkingsovereenkomsten afsluiten met andere organisaties en verenigingen, die dezelfde of gelijknamige
doelstellingen nastreven.
 
De vereniging mag fungeren als tussenpersoon bij het contacteren en contracteren van natuurlijke personen en
rechtspersonen die kunnen bijdragen tot het doel van deze vzw.
 
De vereniging kan subsidies verwerven, giften ontvangen en sponsoringsovereenkomsten sluiten, eventueel met
0794135733
behulp van vertegenwoordigers in binnen- en buitenland.
 
 
Artikel 4:Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
 
De vereniging telt zowel effectieve leden als toegetreden leden.
 
Artikel 6: 
 
Voor de effectieve leden geldt het volgende:
Het minimum aantal effectieve leden bedraagt 3
Er is geen lidgeld verschuldigd, tenzij dit anders beslist wordt door de Raad van Bestuur
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de raad van bestuur tot deze functie
wordt toegelaten.
Het lidmaatschap eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, of uitsluiting;
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden door een schriftelijke opzegging gericht aan de Raad
van Bestuur Deze opzegging wordt ter kennis gebracht aan de effectieve leden;
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts gebeuren door een beslissing van de Algemene vergadering,
genomen met een meerderheid van twee derfden van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden
nadat het lid is gehoord. Voor de uitsluiting van een stichtend lid is evenwel een eenparigheid van stemmen
nodig, met dien verstande dat het stichtende lid zich moet onthouden van de stemming.
De ontslagnemende, uitgesloten of uittredende leden hebben geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen
van de vereniging.
 
 
 
Artikel 7: 
 
Met toegetreden leden worden allen die een band met de vereniging hebben bedoeld.
 
 
Titel III:Algemene vergadering
 
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 
De goedkeuring van de statuten
de goedkeuring van de statutenwijziging
de (her)benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de goedkeuring van de ontbinding van de vereniging.
de benoeming en beslissing tot uitsluiting van een effectief lid.
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
alle andere door de statuten aan de algemene vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
Artikel 9:            Bijeenkomst
 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
 
 
 
 
 
Artikel 10:Bijeenroeping
 
De bijeenroeping gebeurt door de Raad van Bestuur tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en
wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat
de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt
op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit
minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Artikel 11:Voorzitterschap
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door een door hem aangeduide persoon.
Artikel 12:Volmachten
 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door middel
van een volmacht door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan
vertegenwoordigen.
Artikel 13:Stemming
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 
 
Titel IV:Raad van bestuur, orgaan van dagelijks bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16:Samenstelling
 
De Raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximum 15 bestuurders.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van 3
jaar.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen, zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
 
Artikel 17:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften, en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 18:Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Daarnaast kan het elke
functie die voor een goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:Bijeenroeping
 
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21:Beraadslaging
 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:Notulen
 
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23:Vertegenwoordiging
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Artikel 24:Niet aansprakelijk
 
De bestuurders kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor de financiële gevolgen van elke fout veroorzaakt
door of voor de vzw. Hierbij verzaken de bestuurders dus aan de financiële gevolgen van elke aansprakelijkheid
van een bestuurder van een vzw.
Titel V:Dagelijks bestuur
 
Artikel 25:Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door één of meer door de Raad van Bestuur aangeduide personen.
Deze verzorgen de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekenen namens de vereniging alle kwitanties
en ontvangstbewijzen.
 
Titel VI:Looptijden, periodes en einde van de VZW
 
Artikel 26:Boekjaar
 
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december. Op 31 december worden door de raad van bestuur
de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten en de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. Deze worden
aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering onderworpen.
 
Artikel 27:Bestemming van het actief
 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 28:Aanduiding vereffenaars
 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VII:Benoeming bestuurders en volmachten
 
Artikel 29:Benoeming
 
De volgende personen worden benoemd tot bestuurders van de vereniging:
 
Als voorzitter:
 
De heer Wannes Maerten, wonende te Hyacintstraat 10, 9000 Gent
 
Als bestuurders:
 
Mevrouw Orphee Sys, wonende te Hyacintstraat 10, 9000 Gent
De heer Alphonse Frannsen, wonende te Emiel Verhaerenlaan 88, 9050 Gentbrugge.
 
Artikel 30:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 11/11/2022 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van vzw De halve mast:
Maerten Wannes, Hyacintstraat 10, 9000 Gent, 06/04/1988 Ieper (België)
Sys Orphee, Hyacintstraat 10, 9000 Gent, 20/11/1991 Oostende (België)
Alphonse Franssen, Emiel Verhaerenlaan 88, 9050 Gentbrugge, 06/10/1953 te Arnem (Nederland)
 
 
 
Wannes Maerten                                  Orphee Sys                                          Alphonse Franssen