Ondernemingsnr : 1016597315
Naam
(voluit) : Cystic Fibrosis Europe
(verkort) : “CF Europe” of “CFE”
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Driebruggenstraat 124
 : 1160 Oudergem
Onderwerp akte :
DIVERSEN
RECHTZETTING PUBLICATIE
Ingevolge materiële vergissing, werden er in de vorige publicatie van de vereniging zonder
winstoogmerk “Cystic Fibrosis Europe”, niet alle essentiële elementen opgenomen. De integrale
publicatie dient vervangen te worden en gelezen te worden als volgt:
“Uit een onderhandse akte verleden te Brussel op 17 oktober 2024, blijkt dat een Vereniging zonder
winstoogmerk werd opgericht als volgt:
OPRICHTERS:
1. Association Belge de Lutte contre la Mucoviscidose - Belgische Vereniging voor Strijd tegen
Mucoviscidose VZW, met maatschappelijke zetel te 1160 Oudergem, Driebruggenstraat 124 en met
ondernemingsnummer 0408.938.142;
2. VAINCRE LA MUCOVISCIDOSE, een vereniging erkend als zijnde van algemeen belang (“une
association reconnue d’utilité publique loi 1901”) naar Frans recht, met maatschappelijke zetel te
75013 Parijs, Frankrijk, 181 Rue de Tolbiac, met SIRET-nummer 784 287 583 00073 (Belgisch
Buitenlands Ondernemingsnummer: 1015.363.039);
3. Mukoviszidose e.V. Bundesverband Cystische Fibrose (CF), een vereniging naar Duits recht, met
maatschappelijke zetel te 53117 Bonn, In den Dauen 6 en met UST-IDNr. 164181309 (Belgisch
Buitenlands Ondernemingsnummer: 1015.363.336);
4. Nederlandse Cystic Fibrosis Stichting, een stichting naar Nederlands recht, met maatschappelijke
zetel te 3744 MG Baarn, Dr. Albert Schweitzerweg 3, met KVK-nummer 41188408 (Belgisch
Buitenlands Ondernemingsnummer: 1015.362.940).
STATUTEN:
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de bepalingen
van het WVV. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “Cystic Fibrosis Europe”,
afgekort: “CF Europe” of “CFE”. De volledige benaming en de afgekorte benaming zullen afzonderlijk
gebruikt mogen worden. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
bestellingen en andere documenten uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “VZW”, alsook de precieze aanwijzing van de zetel van de vereniging en haar
ondernemingsnummer.
ARTIKEL 2
De statutaire zetel van de vereniging is gevestigd in België in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan kan besluiten om de zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal
zorgdragen voor de bekendmaking van de verplaatsing van de zetel.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft het volgende belangeloos doel na:
“CFE is de federatie van (inter-)nationale of regionale mucoviscidose-patiëntenverenigingen- en
organisaties in Europa en zet zich in voor een optimale levenskwaliteit voor mensen met
mucoviscidose (ook muco of Cystic Fibrosis genoemd) en hun families via:
- Het verdedigen van de belangen van mensen met muco en hun families in Europa;
- Bekendmaking en sensibilisatie rond mucoviscidose;
- Educatie en informatie;
- Bevorderen van optimale diagnose en zorg voor mucopatiënten;
- Bevorderen of organiseren van en deelnemen aan patiënt-georiënteerd onderzoek op alle
onderzoeksterreinen in verband met mucoviscidose;
- Het ondersteunen en empoweren van patiëntenorganisaties.
Om haar doelstellingen te bereiken werkt de vereniging nauw samen met nationale, Europese en
wereldwijde organisaties met vergelijkbare doelstellingen.
De vereniging is altruïstisch. Zij streeft in de eerste plaats een belangeloos doel na.
De vereniging kan verder alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
het verwezenlijken van voormelde statutaire doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
haar statutaire doelstellingen.
De vereniging kan voor het realiseren van de doelstellingen tijdelijke of permanente
samenwerkingsverbanden of partnerships aangaan met ondernemingen, overheden, verenigingen,
stichtingen en organisaties uit binnen- en buitenland.
De vereniging mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks, enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel.”
De vereniging tracht het in dit artikel omschreven doel te bereiken door de volgende activiteiten te
ontplooien:
- Het verzamelen, het vergelijken, het uitwisselen en het beoordelen van informatie van de leden,
binnen de grenzen voorzien door de wet;
- Het verzamelen, publiceren en verspreiden van informatie en het leveren van steun, informatie en
bijstand aan leden in de ruimste zin van deze begrippen;
- Het organiseren van en het deelnemen aan evenementen, congressen, conferenties, projecten,
bijeenkomsten en werkgroepen voor het uitwisselen van informatie en ervaringen tussen groepen
met gelijkaardige belangen;
- Het leveren van relevante informatie aan belangstellende partijen, met inbegrip van Europese en
internationale instellingen;
- Het onderhouden van relaties met Europese en internationale verenigingen, organisaties en
ondernemingen.
De vereniging mag haar doelstelling nastreven met alle wettelijke middelen zoals, zonder
beperkingen en als voorbeeld: de promotie, de aankoop, de herstelling, het onderhoud van onder
andere gametoestellen, beamer, computer(schermen), software, etc.
De vereniging zal alle roerende en onroerende goederen, die voor de verwezenlijking van haar
doelstellingen nodig zijn, mogen verwerven en bezitten, hetzij in volle eigendom, hetzij in
vruchtgebruik, hetzij op grond van een ander zakelijk recht.
De vereniging mag, tot het bereiken van haar doelstellingen, bijdragen en andere geldmiddelen innen
om haar lasten en kosten te dekken of investeringen te realiseren welke verenigbaar zijn met haar
doelstelling.
De vereniging mag, tot het bereiken van haar doelstellingen, zich associëren met andere
verenigingen of groeperingen die gelijksoortige doelstellingen nastreven, zowel op regionaal,
nationaal als internationaal vlak.
De vereniging ontzegt zich alle inmenging in het domein van de politieke, taalkundige, filosofische of
religieuze onderwerpen uitgezonderd het verdedigen van de belangen en doelstellingen van de
vereniging in de ruime betekenis.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
haar doelstellingen en inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit
die met haar doelstelling overeenstemt.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar het aantal leden moet ten minste twee bedragen. De leden
engageren zich om de missie en doelstellingen van CFE te ondersteunen.
De vereniging is toegankelijk voor de (inter-)nationale en regionale patiëntenorganisaties. Alle
organisaties van mucopatiënten in Europa en de omringende landen kunnen lidmaatschap
aanvragen. Uitsluitend organisaties, verenigingen en andere rechtspersonen die de belangen van
mucopatiënten in Europa op een open, collectieve en actieve wijze behartigen en die aan de
voorwaarden hieronder voldoen, kunnen leden van de vereniging worden.
Om in aanmerking te komen om als lid van de vereniging te worden toegelaten, moet een
patiëntenorganisatie:
- Gevestigd zijn in een Europees land (48 landen gebaseerd op de omschrijvingen van de EU, de
Raad van Europa en de WHO-Europa) of een buurland van een Europees land dat geen deel kan
uitmaken van een andere overkoepelende organisatie.
- Officieel geregistreerd zijn als non-profitorganisatie.
- De ambitie hebben om daadwerkelijk activiteiten te ontwikkelen en bestendig te voeren op het
gebied van de ondersteuning van patiënten, desgevallend aangevuld met onderzoek met betrekking
tot mucoviscidose.
- Werken, of de ambitie hebben om daadwerkelijk aan het werk te gaan, op basis van verklaringen,
adviezen en activiteiten in goed overleg met de door de organisatie vertegenwoordigde
mucoviscidose-patiënten (per regio en/of subpopulatie).
- Zowel patiënten als de familie van patiënten hebben als leden van het bestuursorgaan waarbij deze
personen tenminste de helft van de leden van dit orgaan uitmaken.
- Financieel volkomen, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks, onafhankelijk zijn van de
farmaceutische industrie om hun hoofdactiviteiten uit te voeren.
De leden van de vereniging duiden ieder een permanente vertegenwoordiger aan alsook een
vervanger om het lid te vertegenwoordigen binnen de vereniging en op de algemene vergadering (zie
verder). Leden van eenzelfde land zijn toegelaten en ook rechtspersonen met leden van
verschillende landen. Natuurlijke personen van landen waar geen patiëntenorganisatie bestaat
kunnen deelnemen aan activiteiten, maar kunnen geen lid worden.
Indien de omstandigheden dat vereisen, zoals bijvoorbeeld indien de specifieke eigenschappen van
een kandidaat-lid dat verantwoorden in het licht van de doestellingen van de vereniging, kan de
algemene vergadering op basis van een gemotiveerd advies daartoe van het bestuursorgaan ad hoc
afwijken van voormelde criteria door middel van een besluit dat wordt genomen met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 6
Om lid te worden dient een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag gericht te worden aan de
algemene vergadering, waarbij zij hun doelstellingen en werkingsregels uiteenzetten. Over de
aanvaarding van nieuwe leden zal uitsluitend beslist worden door de algemene vergadering, die aan
het kandidaat-lid schriftelijk een gemotiveerde beslissing zal meedelen. Als de kandidatuur van een
kandidaat–lid wordt geweigerd, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na
verloop van minstens één jaar na de eerste aanvraag.
De leden hebben stemrecht in de algemene vergadering door toedoen van hun (nationale)
permanente vertegenwoordiger dan wel diens plaatsvervanger.
ARTIKEL 7
De leden van de vereniging zijn verplicht (i) de statuten en (het eventuele door het bestuur
uitgevaardigde) intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven, (ii) de belangen van de vereniging na te streven en (iii) bij wijziging van de in het register van
de leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens onmiddellijk kenbaar te maken aan het
bestuursorgaan.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij de datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast
hebben alle leden de rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
vastgelegd zijn.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging
is te allen tijde dwingend van toepassing.
De leden zijn, in die hoedanigheid, niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de vereniging
aangaat.
Geen enkel lid of de rechtsopvolger van een lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op
het bezit van de vereniging of betaalde lidmaatschapsbijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van
rechten of aanspraken op de activa van de verenging geldt te allen tijde.
ARTIKEL 8
De leden kan worden gevraagd een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen. Het bestuursorgaan
stelt desgevallend jaarlijks aan de algemene vergadering het bedrag voor van de
lidmaatschapsbijdrage. De lidmaatschapsbijdrage wordt vervolgens door de algemene vergadering
vastgesteld. Desgevallend kan de algemene vergadering, na advies van het bestuursorgaan,
beslissen dat er geen jaarlijkse bijdrage moet worden betaald.
De bijdrage is geldig voor het boekjaar tijdens hetwelk zij werd betaald. De gestorte bijdragen worden
niet teruggegeven. De bijdrage is opeisbaar één maand na de vaststelling ervan.
De betaling van een niet verschuldigde bijdrage of van een ander bedrag hoger dan de
lidmaatschapsbijdrage door het bestuursorgaan vastgesteld, zal ten belope van het niet
verschuldigde bedrag als handgift beschouwd worden en brengt geen bijkomende rechten mee voor
het betrokken lid.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het ontslag krijgt uitwerking op de dag van
ontvangst van de kennisgeving, maar het ontslagnemend lid zal gehouden zijn tot de betaling van de
jaarlijkse bijdrage voor de reeds verlopen jaren en het ten tijde van het ontslag lopende jaar.
Een lid die de bijdrage niet betaalt wordt door het bestuursorgaan aangemaand te betalen binnen de
door het bestuursorgaan bepaalde termijn. Het lid dat de door hem of haar verschuldigde bijdrage
niet heeft betaald, binnen de 6 maanden na herinnering die hem of haar bij ter post aangetekende
brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen en heeft vanaf dan en om die reden geen
stemrecht op de algemene vergadering.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
ARTIKEL 10
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer dit lid op ernstige
wijze tekortkomt aan zijn of haar verantwoordelijkheden of verbintenissen als lid (met inbegrip van
het niet betalen van zijn of haar lidmaatschapsbijdrage (i) ondanks een schriftelijk verzoek daartoe en
na 6 maanden achterstal dan wel (ii) in voorkomend geval in weerwil van een daaromtrent met het
bestuursorgaan getroffen regeling), zich schuldig maakt aan wangedrag, handelt in strijd met de
doelstellingen van de vereniging, en/of een ernstige hinder betekent of kan betekenen voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derde van de stemmen voor
de uitsluiting stemt. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
Bij de uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen waarin uitsluitend de
naam van dit lid wordt vermeld en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien. De in de wet voorgeschreven procedure dient nageleefd te worden.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5de van de leden. Het betreffende lid wordt vooraf door het bestuursorgaan geïnformeerd
over de motieven voor de uitsluiting. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een
lid is niet geheim.
Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt ter kennis van het betrokken
lid gebracht.
Het lidmaatschap houdt van rechtswege op als gevolg van het overlijden, de ontbinding, de failliet- of
de onbekwaam-verklaring van een lid.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen
van de zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vzw, enz.
ARTIKEL 11
Het bestuursorgaan kan in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering leden
schorsen, die zich schuldig zouden hebben gemaakt door hun gedrag of hun handelingen, aan een
ernstige inbreuk op de wet, de statuten of op de openbare orde en/of goede zeden.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 12: Organisatie
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan genaamd “raad van bestuur”, dat
minstens zes en maximaal negen bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn en die al dan
niet lid zijn van de vereniging.
Het bestuursorgaan is ten hoogste samengesteld uit: de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris,
en ten hoogste 6 andere bestuursleden.
In het kader van de samenstelling van het bestuursorgaan wordt gestreefd dat rekening wordt
gehouden met de volgende richtlijnen aangaande de hoedanigheid van de leden:
- Ten minste één lid is mucoviscidose-patiënt;
- Per land waaruit leden aangesloten zijn bij de vereniging kunnen ten hoogste twee bestuursleden
worden benoemd of benoemd zijn;
- Twee leden vertegenwoordigen leden uit de West-Europese landen: zijnde: Ierland, Verenigd
Koninkrijk, Duitsland, Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk, Oostenrijk, Slovenië;
- Twee leden vertegenwoordigen leden uit de Oost-Europese landen: zijnde: Litouwen, Estland,
Letland, Polen, Tsjechië, Slovakije Hongarije, Roemenië, Bulgarije;
- Ten hoogste drie leden zetelen als ‘onafhankelijk bestuurder’ die verkozen worden omwille van hun
bijzondere wetenschappelijke, humanitaire, strategische of andere expertise en buiten enig verband
met mucoviscidose.
Het bestuursorgaan benoemt onder haar leden een voorzitter (welke functie niet kan worden
opgenomen door een onafhankelijk bestuurder), een ondervoorzitter en een secretaris. Bij
afwezigheid of verhindering van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door (i) de vorige
voorzitter, of (ii) de ondervoorzitter dan wel (iii) de secretaris. De voorzitter is onder meer belast met
de bijeenroeping van het bestuursorgaan en met de leiding van de vergaderingen van het
bestuursorgaan en van de algemene vergadering. De secretaris voert het secretariaat van de
vereniging, ziet toe op de boekhouding en beheert de financiële verrichtingen.
Het bestuursorgaan handelt als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij
geheime stemmen en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad van bestuur
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten
minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend,
indien er meer dan twee bestuurders zijn.
Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
ARTIKEL 13: Duur van het mandaat van de bestuurders
De leden dragen de kandidaat-bestuursleden voor aan de algemene vergadering. De algemene
vergadering beslist over de kandidaatsstelling en benoemt bestuurders voor een termijn van 3 jaar.
Bestuurders zijn herbenoembaar, doch maximaal voor 2 opeenvolgende termijnen van 3 jaar.
ARTIKEL 14: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Om in aanmerking te komen als lid van het bestuursorgaan moet een kandidaat meerderjarig zijn en
genomineerd worden door een lid van de vereniging. Een bestuurder wordt verkozen voor 3 jaar en
zetelt tot de volgende verkiezingen plaatshebben.
Het mandaat van een lid van het bestuursorgaan is onbezoldigd behoudens andersluidend besluit
van de algemene vergadering.
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen belast met het dagelijks
bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt (i) door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de territoriaal bevoegde ondernemingsrechtbank en (ii) door
publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet blijken of
de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of om een andere reden,
hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien en een
bestuurder te coöpteren. In dat geval zal de algemene vergadering bij haar eerstvolgende
bijeenkomst, tot de definitieve benoeming overgaan. De aldus benoemde bestuurder wordt,
behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering, benoemd voor de nog resterende
termijn van de opdracht van de bestuurder die hij of zij vervangt. Bij gebrek aan bevestiging eindigt
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
ARTIKEL 15: Beëindiging ambt en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van uittredende bestuurders die niet herkozen worden houdt onmiddellijk op nadat de
algemene vergadering tot herverkiezing is overgegaan. Ingeval het aantal bestuurders terugvalt tot
onder het wettelijk minimum blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Het mandaat van bestuurder is van rechtswege beëindigd in geval van: (i) overlijden van de
bestuurder, (ii) verlies van de hoedanigheid van (permanente) vertegenwoordiger van het lid dat hij of
zij vertegenwoordigt, (iii) failliet- of onbekwaam-verklaring van de bestuurder.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij 1/2de van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is
niet geheim.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimumaantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen de
twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien en deze daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 16: Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de leden. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door vertegenwoordigd door (i) de voorzitter of
ondervoorzitter en een ander lid van het bestuursorgaan die samen handelen, (ii) drie leden van het
bestuursorgaan, (iii) bijzondere lasthebbers aangewezen door het bestuursorgaan of (iv) door de
dagelijks bestuurder(s) binnen de perken van dat bestuur. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden
aanstellen die bij volmacht handelen. Alleen bijzondere en beperkte bevoegdheden voor
welbepaalde of een reeks van welbepaalde
rechtshandelingen zijn toegelaten. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de omvang
van hun mandaat.
ARTIKEL 17
De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen over de verhoudingen tussen de
vereniging en haar leden zoals desgevallend goedgekeurd door de algemene vergadering. Bij dit
intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de
regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het algemeen. Het intern reglement en
elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De
recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging. De
raad van bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de
statuten.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan. Het
dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. De bepaling dat het dagelijks
bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Beperkingen aan de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen aan derden echter
niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die een
bedrag van 20.000,00 EUR te boven gaan.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs
niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van
de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoren
onder meer:
- Het nemen van beslissingen binnen het kader van de begroting en de strategische richtlijnen van
de algemene vergadering met betrekking tot programma’s of projecten die door het bestuursorgaan
worden voorgelegd en waaraan de vereniging zal deelnemen in het belang van de verwezenlijking
van haar doel;
- Het financieel beheer van de vereniging, met inbegrip van de voorbereiding van de begroting en het
opstellen van de jaarrekening, met het oog op de goedkeuring door de algemene vergadering;
- Het aannemen van personeel en vrijwilligers;
- Het aanduiden van adviesraden en werkgroepen om de doelstellingen van de vereniging te helpen
realiseren. Deze voeren de hen toegewezen taken uit en adviseren het bestuur rond welbepaalde
vragen;
- Het bepalen van de toetredingsmodaliteiten en het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
van de leden;
- Het opstellen, onderhouden en wijzigen van een intern reglement;
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden op vrijwillige basis door de
gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan, of door afzetting
door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist, indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan
moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen schriftelijk ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan zal zo vaak als nodig in het belang van de vereniging bijeengeroepen worden en
minstens eenmaal per jaar door de voorzitter of door de secretaris. De bijeenroeping kan gebeuren
per gewone brief, fax, elektronische post of enig ander communicatiemiddel en wordt tenminste twee
(2) weken voor de vergadering verzonden. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats en bevat de
agenda. De vergaderingen van het bestuursorgaan mogen ook via tele- of videoconferentie
georganiseerd worden.
Ieder bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. Het bestuursorgaan wordt
voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem of
haar ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn of haar bevoegdheden.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum op een eerste
vergadering niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda en kan op deze tweede vergadering rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Ieder
bestuurder beschikt over één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Een onthouding wordt niet als stem aangerekend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid
uitsluiten. In dat geval moet het bestuursorgaan niet fysiek vergaderen. Het document van
schriftelijke besluitvorming moet volgende informatie bevatten: (i) een verklaring dat de tekst een
voorstel is van schriftelijke besluitvorming door het bestuursorgaan, (ii) een verklaring dat de
beslissing enkel goedgekeurd zal worden als ze ondertekend is door alle leden van het
bestuursorgaan en uitvoerbaar zal zijn op de datum waarop alle leden ze zullen hebben
ondertekend; en (iii) een verklaring dat de beslissing, om goedgekeurd te worden, niet gewijzigd mag
worden en dat er geen voorbehoud gemaakt mag worden door de leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 21
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de secretaris. De notulen worden ingeschreven en bewaard in een daartoe bestemd
register dat op de zetel van de vereniging wordt bewaard en dat ter inzage zal zijn van de leden. Alle
afschriften en uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem of haar ingevolge
deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn of haar bevoegdheden, en door de bestuurders die
erom verzoeken.
ARTIKEL 22
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn of haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De
bestuurder met een tegenstrijdig belang wordt uitgesloten uit de betreffende vergadering van het
bestuursorgaan en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid
waarop het betrekking heeft. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
ARTIKEL 23
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover
de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en
zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van
bestuur.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 24
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Zij bezit de bevoegdheden die
haar zijn toegekend door de wet en door de statuten.
Elk lid beschikt over 1 stem op de algemene vergadering. Een stemgerechtigd lid kan zich
desgevallend laten vertegenwoordigen door de permanente vertegenwoordiger dan wel diens
plaatsvervanger van een ander stemgerechtigd lid. Deze volmacht wordt schriftelijk gegeven en dient
te worden verstuurd naar de zetel van de vereniging voorafgaand aan de algemene vergadering. Een
permanente vertegenwoordiger c.q. diens plaatsvervanger mag ten hoogste twee volmachten van
twee andere leden dan het lid dat hij vertegenwoordigt, dragen. De nationale vertegenwoordiger c.q.
diens plaatsvervanger mogen geen andere lid of leden vertegenwoordigen krachtens dit artikel.
Elk lid zal één “permanente vertegenwoordiger” en één “plaatsvervanger” aanduiden die het lid op de
algemene vergadering vertegenwoordigt tot zolang het lid geen andere permanente
vertegenwoordiger of plaatsvervanger heeft aangemeld bij het bestuursorgaan. De permanente
vertegenwoordiger en de plaatsvervanger moeten natuurlijke personen zijn die voor dat doel door het
bevoegde orgaan van het lid aangeduid werden en waarvan de identiteit schriftelijk aan het
bestuursorgaan van de vereniging werd meegedeeld. Alleen de permanente vertegenwoordiger of
desgevallend de plaatsvervanger zullen het recht hebben om in de algemene vergadering te
stemmen namens het lid dat zij aldus vertegenwoordigen.
De leden die afkomstig zijn uit hetzelfde land zullen eveneens in onderling overleg één “nationale
permanente vertegenwoordiger” en één “plaatsvervanger” aanduiden. De aanduiding van de
vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger moet schriftelijk vastgesteld worden en blijk geven van
het akkoord van alle betrokken leden uit hetzelfde land. Uitsluitend de nationale permanente
vertegenwoordiger oefent namens de betrokken leden uit hetzelfde land de rechten en de
verplichtingen van het lid op de algemene vergadering uit. De nationale permanente
vertegenwoordiger vertegenwoordigt daarbij alle leden uit het betreffende land. Deze aanduiding
wordt meegedeeld aan het bestuursorgaan en geldt tot zolang geen nieuwe benoeming(en) aan het
bestuursorgaan zijn meegedeeld. De nationale permanente vertegenwoordiger, of in voorkomend
geval diens plaatsvervanger, vertegenwoordigt de leden uit hetzelfde land. Alleen de nationale
permanente vertegenwoordiger of desgevallend de plaatsvervanger zullen het recht hebben om in de
algemene vergadering te stemmen namens de leden uit eenzelfde land die zij aldus
vertegenwoordigt.
De benoeming door een lid of door de leden uit eenzelfde land van een (nationale) permanente
vertegenwoordiger en één plaatsvervanger, wordt behoudens andersluidende mededeling of
overeenkomst geacht te gelden voor onbepaalde duur en onder de ontbindende voorwaarde van de
uitsluiting of uittreding van het (de) betreffende li(e)d(en). Enige wijziging in de identiteit of de
contactgegevens van de permanente vertegenwoordiger en/of diens plaatsvervanger moet in
voorkomend geval aan het bestuursorgaan meegedeeld worden uiterlijk op 31 december van het jaar
dan wel binnen een termijn van 14 dagen na enige uitnodiging tot de algemene vergadering van de
vereniging, bij gebrek waaraan het bestuursorgaan gerechtigd is rekening te houden met de
bestaande gegevens.
De leden oefenen het stemrecht en de aan het lidmaatschap verbonden rechten op de algemene
vergadering uit enkel en alleen door toedoen van (i) de aldus door ieder lid aangewezen permanente
vertegenwoordiger (of in voorkomend geval diens plaatsvervanger) dan wel naargelang het geval (ii)
de door de leden uit hetzelfde land benoemde nationale permanente vertegenwoordiger (of in
voorkomend geval diens plaatsvervanger).
De leden die nalaten om (i) een (nationale) permanente vertegenwoordiger en plaatsvervanger te
benoemen en het bestuursorgaan daarvan tijdig in te lichten en (ii) om zich op de algemene
vergadering uitsluitend te doen vertegenwoordigen door hun (nationale) permanente
vertegenwoordiger (of in voorkomend geval diens plaatsvervanger), worden geacht niet op de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
Om op een geldige manier te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de leden zoals
hierboven aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De besluiten van de
algemene vergadering worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht door
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in de
statuten. Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebrachte stem. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Ingeval op de algemene vergadering minder dan het minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan of zal een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag ten vroegste één maand na de eerste vergadering worden gehouden.
De stemming is niet geheim en transparant, tenzij een lid vraagt om anonieme stemming indien dit
laatste niet in strijd is met onderhavige statuten.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door
de onderhavige statuten. De volgende bevoegdheden kunnen enkel door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en desgevallend de commissaris(-sen);
- De goedkeuring van de jaarrekening;
- De toelating en uitsluiting van een lid;
- De beslissing over de invoering, afschaffing of wijziging van de lidmaatschapsbijdragen;
- De fusie met andere verenigingen desgevallend met hetzelfde doel;
- De ontbinding en vereffening van de vereniging;
- De voorstellen in volgorde van belangrijkheid overwegen en behandelen, dewelke de ontwikkeling
van de vereniging aanbelangen en haar belangen behartigen.
ARTIKEL 26
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting
van het komend jaar op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni
van dat jaar valt.
ARTIKEL 27
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar bijeenkomen, in de loop van de eerste
zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen boekjaar, de goedkeuring van de begroting voor het volgend boekjaar, de goedkeuring
(en de kwijting) van het beleid van het bestuursorgaan over het afgelopen boekjaar en, in
voorkomend geval, de goedkeuring en de kwijting) van het verslag van de commissaris(sen) over de
jaarrekening. De algemene vergadering wordt, indien de vergadering fysiek doorgaat, in beginsel
gehouden op de zetel of op de in de bijeenroeping opgegeven plaats in Europa.
Het bestuursorgaan kan daarnaast in overeenstemming met artikel 9:16/1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en dat de leden in
staat stelt om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
In overeenstemming met artikel 9:14/1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
kunnen de leden te allen tijde eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen
de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan op de algemene vergadering waarnemers of
vertegenwoordigers van nationale, internationale, wetenschappelijke, onderwijs- of andere
instellingen met een voor de doelstellingen van de vereniging relevant voorwerp uitnodigen. Deze
personen hebben te allen tijde slechts een adviserende stem en hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
ARTIKEL 28
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen indien twee bestuurders
of tenminste één vijfde (1/5de) van de leden erom verzoekt. Daartoe moeten zij een schriftelijk
verzoek richten tot het bestuursorgaan, op de zetel van de vereniging, met opgave van de
agendapunten die zij wensen te bespreken. De door twee bestuurders of één vijfde (1/5de) van de
leden gevraagde samenkomst van de algemene vergadering moet door het bestuursorgaan
georganiseerd worden binnen de maand na het indienen van het verzoek. Indien het bestuursorgaan
nalaat deze vergadering te organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd deze vergadering zelf bijeen
te roepen.
ARTIKEL 29
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone of elektronische
brief tenminste veertien kalenderdagen voor de vergadering.
ARTIKEL 30
Alle leden worden ten minste zes (6) weken vóór de algemene vergadering uitgenodigd. De
uitnodiging gebeurt bij aangetekende brief, per fax, per elektronische post of enig ander
communicatiemiddel, gevolgd door een ontvangstmelding; en bevat de dag, het uur, de plaats en de
agenda van de algemene vergadering. Wanneer de algemene vergadering zich over stukken moet
uitspreken, moeten deze bij de oproepingsbrief worden gevoegd of anderszins ter beschikking van
de leden worden gesteld uiterlijk veertien (14) dagen voor de algemene vergadering. De
oproepingsbrief wordt in naam van het bestuursorgaan ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem of haar ingevolge
deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn of haar bevoegdheden.
Het bestuursorgaan stelt de agenda voor de algemene vergadering vast, behoudens in de gevallen
waar in de algemene vergadering wordt samengeroepen op initiatief van twee bestuurders of van ten
minste één vijfde (1/5de) van de leden, in welk geval het bestuursorgaan ten minste de door de
verzoekers opgegeven agendapunten op de agenda moet plaatsen. Het bestuursorgaan is evenwel
bevoegd om nog andere punten dan deze opgegeven door de verzoekers aan de agenda van de
vergadering toe te voegen. Elk lid kan agendapunten voorstellen en deze tot één (1) week vóór de
algemene vergadering schriftelijk bezorgen aan de zetel. Er mag op de algemene vergadering niet
worden afgeweken van de agenda tenzij alle leden van de vereniging, aanwezig of vertegenwoordigd
op de algemene vergadering, hiermee éénparig akkoord gaan.
ARTIKEL 31
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan
alleen worden aangenomen met een meerderheid van 2/3de van de stemmen uitgebracht door de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De in de wet voorgeschreven procedure dient nageleefd te
worden.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5de van de
stemmen worden besloten.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering
mag echter niet eerder worden gehouden dan ten vroegste vier (4) weken na de eerste vergadering.
De door het WVV of onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3de van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Elke wijziging van de in artikel 2:9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
bepaalde gegevens van de statuten moeten bij authentieke akte worden vastgesteld.
ARTIKEL 32
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van het doel van de vereniging vereist.
ARTIKEL 33
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter van het bestuursorgaan of, bij de afwezigheid of verhindering van de voorzitter, door de
persoon die hem of haar ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn of haar
bevoegdheden; en door de secretaris. De notulen worden bewaard in een daartoe bestemd register
dat gehouden wordt op de zetel van de vereniging en dat ter inzage zal zijn van de leden op de zetel
van de vereniging.
Alle uittreksels en afschriften van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend
verklaard door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de
persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire
bevoegdheden. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde besluiten van de algemene
vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die dit verzoek
discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Beide worden
ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke
regelgeving vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België, indien de wet dat
vereist.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris
(sen).
ARTIKEL 35
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt
van het WVV en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt
opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal
commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de
briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
ARTIKEL 36
De vereniging zal worden gefinancierd door de jaarlijkse bijdragen van de leden en door andere
vergoedingen zoals (i) subsidies en dotaties, (ii) opbrengsten van vergaderingen en bijeenkomsten,
(iii) opbrengsten van inzamelingen en campagnes, (iv) opbrengsten uit het bezit van de organisatie of
(v) andere bronnen van inkomsten op voorwaarde dat zij niet strijdig zijn met dwingend recht of met
andere regelgeving. De vereniging kan ook producten en diensten verkopen mits ze in het teken
staan van de statutaire doelstellingen. De vereniging kan ook beurzen, royalty's, sponsorships en
andere bijdragen ontvangen om haar doelstellingen te realiseren en deze zullen desgevallend enkel
worden aanvaard volgens de bepalingen van de toepasselijke wetgeving.
TITEL VI: AFSTAND VAN VERHAAL
ARTIKEL 37
De vereniging kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de handelingen en de eventuele
gevolgen daarvan van haar leden waartoe zij niet expliciet de machtiging en/of opdracht heeft
gegeven, hetzij door het bestuursorgaan, hetzij door de algemene vergadering. Handelingen van
leden die niet door de vereniging worden gemachtigd vallen volledig onder de persoonlijke
verantwoordelijkheid van desbetreffend lid, zelfs indien deze hiervoor gebruik maakt van enig
materiaal van de vereniging of zich tegenover derden presenteert als zijnde lid en/of in uitvoering van
een functie van de vereniging.
TITEL VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 38
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel
tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de
leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, twee vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij een
"vereniging in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan (een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De
vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering
die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
OVERGANGSBEPALINGEN
Boekjaar en jaarvergadering: Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december
2025. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 4 juni 2026.
Niet-statutaire bestuurders: Werden tot de functie van bestuurder benoemd:
(i) Dhr. Thierry NOUVEL, in de hoedanigheid van voorzitter;
(ii) Mevr. Renate KOS, in de hoedanigheid van ondervoorzitter;
(iii) Dhr. Stefan JORIS, in de hoedanigheid van secretaris;
(iv) Dhr. Nick Medhurst, in de hoedanigheid van onafhankelijk bestuurder;
(v) Dhr. Andreas Hager, in de hoedanigheid van onafhankelijk bestuurder;
(vi) Mevr. Audrey Chansard, in de hoedanigheid van bestuurder;
(vii) Dhr. Marco Magri, in de hoedanigheid van bestuurder;
(viii) Dhr. Milan Sedláek, in de hoedanigheid van bestuurder;
(ix) Dhr. Przemyslaw Marszalek, in de hoedanigheid van bestuurder.
Alle voormelde bestuurders verklaren keuze van woonst te doen op de zetel van de vereniging
zonder winstoogmerk.
De opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
Zetel: De zetel van de VZW gevestigd is te: 1160 Oudergem, Driebruggenstraat 124.
Website: www.cf-europe.eu.
E-mailadres: admin@cf-europe.eu.       
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, de besloten vennootschap “Notariaat Noma”, in het kort
"NOMA", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0805.413.665, met zetel te 2390
Malle, Antwerpsesteenweg 93,  notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte;
- Oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)."