Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : InCase Group
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Maastrichtersteenweg 285 bus A
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 30 januari 2024 voor Meester Silvie Lopez-
Hernandez, geassocieerd notaris te Pelt, Boseind 23, opgesteld voor registratie naar analogie van
artikel 3.12.3.0.5. §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, met als enig doel neergelegd te worden op
de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank:
Oprichters
1. De heer MAES Bert Lucia Jozef, gehuwd, geboren te Heusden (Limb.) op 2 juni 1968, wonend te
3520 Zonhoven, Waardstraat 73.
2. De heer MAES Pieter-Jan, ongehuwd, geboren te Genk op 2 augustus 1996, wonende te 3500
Hasselt, Maastrichtersteenweg 285 A. 
Aanvangsvermogen – aandelen - vestiging storting bij instelling 
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen door inbreng als eigen vermogen van vijfduizend
euro (€ 5.000,00).
De oprichters verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk als volgt:
1) De heer MAES Bert, voornoemd, verklaart in te schrijven op vijftig (50) aandelen uitgegeven aan
vijftig euro (€ 50,00) per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen van tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00), onmiddellijk volstort;
2) De heer MAES Pieter - Jan, voornoemd, verklaart in te schrijven op vijftig (50) aandelen
uitgegeven aan vijftig euro (€ 50,00) per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen
van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), onmiddellijk volstort;
Totaal: honderd (100) aandelen, de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere bankrekening, geopend ten name van de vennootschap in
oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgeleverd door ING op datum van 25 januari
2024.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro (€
5.000,00).
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de naam "InCase Group".
Zetel
De vennootschap heeft haar zetel in het Vlaams Gewest. 
Het bestuursorgaan bepaalt het adres. Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het
even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied door
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze
de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
1005441325
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
•           Het verlenen van advies met betrekking tot optimalisatie van bedrijfsprocessen, operationeel
beheer, interne organisatie, efficiëntie, kosten-baten analyses, uitwerken van voorstellen naar
kostenbeheersing en begeleiding bij de implementatie van verbeteringsprojecten.
•           Managementactiviteiten van holdings, het tussenkomen in het dagelijkse bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of van controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten.
•           Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
organisatie, efficiëntie, kredietbeleid, financiële zaken, praktische en fiscale zaken.
•           Vervaardigen van artikelen van voorgestort beton voor gebruik in de bouw: dakpannen,
tegels, bouwstenen, holle welfsels, betonklinkers, platen, buizen, palen, putten, enzovoort.
•           Vervaarding van geprefabriceerde bouwelementen van beton.
•           Vervaardiging van overige artikelen van beton, gips of cement.
•           Ontwerp, verkoop, installatie en onderhoud van elektrische installaties.
•           Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren, van
hulpvoedingssystemen (generatoraggregaten), van de bedrading voor telefooninstallaties en
computersystemen, van elektrische verwarmingsinstallaties, van liften en roltrappen, van
bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal, van antennes en bliksemafleiders.
•           Groot- en kleinhandel en handelsbemiddeling in elektrisch installatiemateriaal en elektrische
toestellen.
•           Isolatiewerkzaamheden: onderneming voor het aanbrengen in gebouwen en andere
bouwwerken van thermische isolatiemateriaal of isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen, voor het
verrichten van isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen,
voor de isolatie van koelkamers en – pakhuizen.
•           Groot- en kleinhandel en handelsbemiddeling in isolatiemateriaal.
•           Loodgieterswerk: ontwerp, verkoop, installatie en onderhoud van sanitaire leidingen en
installaties.
•           Groot- en kleinhandel en handelsbemiddeling in sanitair installatiemateriaal, sanitaire
toestellen en badkamermeubels.
•           Ontwerp, verkoop, installatie, onderhoud en handelsbemiddeling in verwarmingsinstallaties,
koelinstallaties, installaties voor klimaatregeling en ventilatiesystemen.
•           Het plaatsen van tussenwanden van gipsplaten.
•           Onderneming voor het verrichten van algemene bouwwerken, waaronder ondermeer de
ruwbouw.
•           De activiteiten van beheerder van goederen die instaat voor ofwel het beheer van onroerende
goederen, ofwel het syndicusschap van onroerende goederen in mede-eigendom. 
•           Ingenieurs en – ontwerpbureau, technische studiën en consultancy.
•           Consultancy in machinebouw en energietechniek.
•           Consultancy in de aannemerij.
•           Consultancy in de beton, geprefabriceerde betonproducten.
•           Consultancy naar afvalverwerking (onderaanneming).
•           Consultancy naar veiligheid (onderaanneming).
•           Diverse activiteiten zoals verkoop, adviseren, enzovoort in de tuinbouw.
•           Het kunnen optreden als deskundigen in geschillen.
•           Les geven in bepaalde doeleinden vooral gericht naar de bouw.
•           Het geven van workshops.
•           Het in de ruimste zin van het woord verlenen van diensten, advies en bijstand aan
particulieren, de bedrijfswereld en de overheid hieronder begrepen het verlenen van adviezen van
financiële, technische, (bedrijfs)economische, juridische, sociale, organisatorische, commerciële of
administratieve aard, evenals adviesverlening rond marketing, public relations en communicatie
•           Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen. Dit
omvat alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, al
dan niet dynamisch, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil en, in het bijzonder, het
beheer en de valorisatie van aandelen, obligaties, staatsfondsen en andere financiële instrumenten;
•           Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen. Dit
omvat alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten,
zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
•            Projectontwikkeling
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die haar het meest geschikt
voorkomen, zowel in het binnen als in het buitenland. Zij mag alle beheers, commerciële,
productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich
erbij rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij
mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen worden honderd (100) gelijke aandelen uitgegeven, die elk
één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. 
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen
op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt. 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De opdracht van bestuurders wordt bezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering hierover,
hiertoe bij uitsluiting bevoegd, anders beslist. 
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van dat mandaat  in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden
voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. 
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, wordt ieder
jaar gehouden op de tweede vrijdag van juni om 18.00 uur op de zetel van de vennootschap of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan
zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke besluitvorming  – deelname op afstand 
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt, behoudens andersluidende overeenkomst,
de datum waarop de laatste aandeelhouder de schriftelijke besluiten ondertekent geacht de datum te
zijn van de jaarvergadering. 
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit behoudens andersluidende overeenkomst geacht de
datum te zijn waarop het besluit is ondertekend door de laatste aandeelhouder.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen/moet gebeuren vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te
komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in
één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum of is de digitale ondertekening
ervan vóór die datum niet door iedereen gebeurd, dan verliezen de ondertekende notulen elke
rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennisnemen.
De statuten laten tevens de deelname aan de algemene vergadering op afstand toe (inclusief
beraadslaging en stemming) mits naleving van de voorwaarden opgelegd door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.        
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem
blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar. Op deze datum worden de boeken afgesloten en wordt door toedoen van het
bestuursorgaan een inventaris alsmede de jaarrekening opgesteld, zulks overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel.
De jaarvergadering neemt, in voorkomend geval, kennis van het jaarverslag van het bestuursorgaan
en van het verslag van de commissaris en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening. Na
goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming,
uit over de kwijting van de bestuurder(s) en de commissarissen.
Bestemming van de winst- reserves
De algemene vergadering beslist over de aanwending van de winst. 
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met het voormelde is verricht, van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Onder dezelfde voorwaarden is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste jaarvergadering - eerste boekjaar 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en eindigt op 31 december 2024.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2024 door comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 3500 Hasselt, Maastrichtersteenweg
285 A.
Bijzondere volmacht
Toekenning van een bijzondere volmacht aan Finvision Hasselt BV, met zetel te 3500 Hasselt,
Kuringersteenweg 172, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt
onder nummer 0816.810.571, alsmede aan haar vertegenwoordigers en aangestelden om de nodige
inschrijvingen, verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen in de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) te verrichten alsmede alle formaliteiten  te vervullen die zouden nuttig of
noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de
btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen
enz.
Benoeming niet-statutaire bestuurder(s)
Met eenparigheid van stemmen neemt de voltallige algemene vergadering volgende beslissing:
Worden tot bestuurder benoemd, voor de duur van de vennootschap 
1. De heer MAES Bert, voornoemd,
2. De heer MAES Pieter – Jan, voornoemd,
die bevestigen dat de uitoefening van deze functie hun niet krachtens een veroordeling verboden is
en die deze opdracht aanvaarden.
Het mandaat van de heer MAES Bert, voornoemd, is onbezoldigd en het mandaat van de heer
MAES Pieter – Jan, voornoemd, is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De bestuurders hebben de bevoegdheid om de vennootschap individueel te vertegenwoordigen.
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter
zake.
De comparanten erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat
de vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen gelet op in werking
zijn de reglementering inzake te toegang tot het beroep.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Eva Lauwers, geass. notaris)
 
Tegelijk hiermee neergelegd: 
- volledige uitgifte.
- statuten.