Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Société Royale Canine des Flandres - Koninklijke Kynologische Maatschappij der
Vlaanderen
(verkort) : S.R.C.F. - K.K.M.V.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9860
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Oosterzele
Rooberg 21
0544.332.524
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 10/10/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I - Naam van de vereniging
 
Artikel 1. Naam van de vereniging
De vereniging draagt de naam “ Société Royale Canine des Flandres – Koninklijke Kynologische Maatschappij
der Vlaanderen, afgekort S.R.C.F. – K.K.M.V.
Deze naam moet steeds door de woorden “ vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “ VZW” worden
voorafgegaan of gevolgd.
De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, het
adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, de RPR, in voorkomend geval de website en
het mailadres moeten worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere
stukken die uitgaan van de vereniging.
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie St.Hubertus (K.K.U.S.H.), waarvan zij de
herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt de
reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan te
gehoorzamen.
Artikel 2. Zetel van de vereniging
2.1          De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2.2          Alle stukken voorgeschreven door het wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel.
Artikel 3. Doel en voorwerp van de vereniging
3.1          Het belangeloos doel van de vereniging is het aanmoedigen van de verbetering van de rassen door te
fokken met ouderdieren die beantwoorden aan een uitgestippeld fokbeleid opgesteld door een door de overheid
erkende organisatie en/of een door de FCI (Fédération Cynologique Internationale) of door de overheid erkende
stamboomvereniging. De vereniging stelt zich tot doel om het beoefenen van de hondensport in al zijn facetten
te bevorderen.
3.2          Activiteiten: Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt
en die de vzw tot voorwerp heeft behoren onder meer: het organiseren van nationale en internationale
hondententoonstellingen, gehoorzaamheidswedstrijden, veldwedstrijden voor jachthonden, bevorderen en
inrichten van kynologische cursussen.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het
realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs economische handelingen stellen.
Artikel 4. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II – LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit effectieve leden en/of aangesloten leden. Zowel de effectieve leden als de
aangesloten leden kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn. In dit laatste geval wordt de rechtspersoon
vertegenwoordigd door twee afgevaardigden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht
op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de aangesloten leden.
Behalve in de artikels 8 tot en met 10, verwijzen de woorden “ lid” en “ leden” enkel naar de effectieve leden.
Artikel 6. Effectieve leden
Naam en adresgegevens of als het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en
adres van de maatschappelijke zetel van de effectieve leden zijn vermeld in het ledenregister dat op de zetel
van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Hun minimumaantal is bepaald op twee.
De oprichters waren de eerste effectieve leden.
Als effectief lid van de vereniging kunnen enkel natuurlijke en rechtspersonen toetreden die in het verleden op
geen enkele wijze de belangen van de vereniging geschaad hebben en zich schriftelijk engageren dit ook in de
toekomst niet te doen.
De kandidatuurstelling gebeurt door middel van een schriftelijke of elektronische aanvraag bij het
Bestuursorgaan in te dienen. Deze beslist vrij, met gewone meerderheid van stemmen (onthoudingen, blanco
en ongeldig worden niet meegeteld), over elk verzoek tot toetreding.
Artikel 7. Aangesloten leden
7.1 Als aangesloten lid kunnen tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke of rechtspersoon. De aanvraag
gebeurt door een schriftelijke of elektronische aanvraag bij het Bestuursorgaan in te dienen. Dit met vermelding
van naam, voornamen, en adres of als het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer
en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker.
Het bestuursorgaan beslist over de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.
7.2 De aangesloten leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
interne werkingsregels met betrekking tot de aangesloten leden kunnen worden bepaald door een intern
reglement.
7.3 De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de aangesloten leden
worden gewijzigd.
Artikel 8 – Jaarlijks lidgeld
Het jaarlijks lidgeld voor de leden bedraagt maximaal 250 euro. Het effectieve bedrag van het jaarlijks lidgeld
wordt vastgesteld door het bestuursorgaan van de vereniging.
Artikel 9 – Rechten en verplichtingen van de leden
9.1 De leden van de vereniging zullen geïnformeerd worden over de activiteiten van de vereniging.
9.2 De leden van de vereniging zijn verplicht:
a) om de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten na te leven.
b) de belangen van de vereniging niet te schaden.
De leden verbinden zich er formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 10. Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
10.1 Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging middels een aangetekend schrijven aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Het ontslag heeft in principe uitwerking vanaf de dag van ontvangst ervan door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Van dit principe kan afgeweken worden wanneer door dit ontslag de vereniging niet meer zou
voldoen aan haar wettelijke verplichtingen inzake ledenaantal.
Een ontslagnemend lid dient zijn financiële en administratieve verplichtingen onverminderd na te komen voor
het boekjaar waarin het zijn ontslag indient.
10.2 Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en dit volgens dezelfde
procedure als geldig voor een statutenwijziging.
Alvorens tot de uitsluiting te besluiten, biedt de Algemene Vergadering het betrokken effectief lid de
mogelijkheid om gehoord te worden.
De beslissing tot uitsluiting van een effectief lid dient te worden gemotiveerd.
10.3 In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een effectief lid, kan het bestuursorgaan het
effectief lid, dat de verplichtingen, opgelegd aan de effectieve leden in artikel 9, op ernstige wijze schendt,
schorsen tot deelname aan de activiteiten van de vzw. 
De schorsing zal per aangetekend schrijven worden meegedeeld aan het betrokken effectief lid. De duur van de
schorsing kan maximaal zes weken bedragen, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet
bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt
het betrokken effectief lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over
te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het effectief lid en wordt deze geacht nooit te hebben
plaatsgevonden.
10.4 Het Bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een aangesloten lid. De
beslissing van het Bestuursorgaan dient een motivering te bevatten.
10.5 Het lidmaatschap van een effectief lid of een aangesloten lid eindigt automatisch:
a) door het overlijden of onbekwaam worden van de natuurlijke persoon, of in geval van een rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
b) bij niet betaling van het verschuldigde lidgeld na twee schriftelijke aanmaningen, die een tijdstip van uiterlijke
betaling bevatten.
10.6 Behalve voor de hierboven vermelde gevallen van vrijwillig (10.1) of automatisch ontslag (10.5) dient er bij
de schorsing van een rechtspersoon (zowel een effectief lid als een aangesloten lid) een onderscheid gemaakt
te worden tussen persoonlijke fouten begaan door de afgevaardigde(n) en fouten begaan door de
afgevaardigde(n) als vertegenwoordigers van de rechtspersoon. In het eerste geval wordt, na overleg met de
rechtspersoon een beslissing genomen en wordt er desgevallend contact opgenomen met de rechtspersoon
om in zijn vervanging te voorzien. In het tweede geval wordt de rechtspersoon op dezelfde manier behandeld
als een natuurlijk lid (effectief en aangesloten).
10.7 Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden of aangesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben
geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane intellectuele, financiële of fysische inbrengen.
 
TITEL III – BESTUURSORGAAN
 
Artikel 11. Samenstelling van het Bestuursorgaan
11.1 De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minstens 3 en maximaal 9
bestuurders, die lid van de vereniging moeten zijn. In alle documenten, inclusief deze statuten van nu, zal de
term “ Bestuur” verwijzen naar het Bestuursorgaan.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden bij geheime stemming door de Algemene Vergadering
benoemd en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
11.2 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
11.3 Het mandaat van de bestuurders wordt beëindigd door eenvoudige beslissing van de Algemene
Vergadering. Deze beslissing dient niet te worden gemotiveerd.
Het mandaat van de bestuurders wordt van rechtswege beëindigd door overlijden of onbekwaam verklaring dan
wel door het verlies van de hoedanigheid van lid.
Elke bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen, mits kennisgeving hiervan per aangetekend schrijven
aan de Voorzitter gericht.
Zo door vrijwillig ontslag, gedwongen ontslag van rechtswege, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien binnen een
redelijke termijn.
Artikel 12. Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 13. Organisatie van het Bestuur
13.1 Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het Bestuursorgaan neemt haar beslissingen collegiaal.
De bestuurders kunnen evenwel uitvoerende taken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van
taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt.
Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
13.2 Het bestuur komt bijeen zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen, met een minimum van
twee maal per jaar.
13.3 De voorzitter of de secretaris roepen het Bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke
wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij in geval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de oproeping van de desbetreffende vergadering van het
Bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en als bijlage worden, indien
mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te
nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen,
tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan een ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
13.4 Het bestuur kan slechts geldig beslissen als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Als dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe samenkomst worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= helft plus één;
onthoudingen, blanco en ongeldig worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of van degene die hem vervangt doorslaggevend.
13.5 Iedere bestuurder kan per brief of per e-mail volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het Bestuur te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
13.6 Het bestuur kan bij noodwendigheid vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
13.7 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail sturen
naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen:
(1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuur gaat;
(2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren;
(3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
(4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de handgeschreven woorden
“ goedgekeurd voor beslissing van het Bestuur”;
(5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden
teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per
e-mail.
Deze procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
13.8 Van elke vergadering van het Bestuur worden notulen opgemaakt, die in principe worden ondertekend
door de voorzitter van het Bestuur en de Secretaris. Elke aanwezige Bestuurder mag vragen om het verslag
mede te ondertekenen. De notulen worden vervolgens in een daartoe bestemd register toegevoegd. De
uittreksels, die moeten worden voorgelegd en alle andere akten, worden geldig ondertekend door de
gemachtigden van de vzw.
13.9 Als een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van de vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het Bestuur behoort, dan moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat
agendapunt aanvat.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden
en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 14. Vertegenwoordiging van de vereniging
14.1 Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip
van onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
14.2 Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders waaronder de voorzitter van het bestuursorgaan. Bestuurders die namens het Bestuur
optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. Bij
ontstentenis van de voorzitter wordt deze vervangen door een lid van het bestuur.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter bestuur kan geschieden:
• op vrijwillige basis door de voorzitter door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuur;
• door afzetting door het Bestuur. De beslissing hieromtrent door het Bestuur moet evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden aan de betrokkene.
14.3 Het Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. De benoeming van de leden van het dagelijks bestuur
gebeurt door het Bestuur bij gewone meerderheid.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Bestuur;
door afzetting door het Bestuur bij gewone meerderheid. De beslissing hieromtrent door het Bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden aan de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig
kalenderdagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging
rechtsgeldig vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
14.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het Bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
het Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke
ingang door het Bestuur worden ingetrokken.
14.5. Het Bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen
m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging
binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
15.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook aangesloten leden aanwezig zijn. Zij hebben geen stemrecht.
15.2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of door de
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
15.3. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
15.4. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in
geval een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
en alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 17. Organisatie van de Algemene Vergadering
17.1. De Algemene Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom
vraagt. In dat laatste geval zal zij bijeengeroepen worden binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het Bestuur te bepalen plaats en datum,
die voor 30 juni van dat jaar valt.
17.2. Alle leden worden minstens vijftien dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of per e-mail
uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De oproeping tot de Algemene Vergadering kan desgevallend
worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de
leden, wordt op de agenda gebracht.
17.3. De aangesloten leden worden opgeroepen voor de Algemene Vergadering door een publicatie van een
oproeping in het ledenblad van de vereniging en/of door vermelding ervan op de website van de vereniging.
Artikel 18. Meerderheden en aanwezigheidsquorum
18.7. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (de helft plus één; onthoudingen, blanco en ongeldig worden niet meegeteld) van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de
vergadering doorslaggevend.
18.2. In geval van uitsluiting van een effectief lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
18.3. In geval op een Algemene Vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede Algemene Vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede Algemene Vergadering moet minstens
zestien dagen na de eerste Algemene Vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
18.4. De stemmingen gebeuren met handopsteking. Indien er twijfel bestaat over het resultaat, wordt er
overgegaan tot naamafroeping.
Op vraag van de meerderheid van de leden of wanneer het om personen gaat, wordt er overgegaan tot
geheime stemming.
Artikel 19. Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter van het Bestuur
en de secretaris. Ze worden opgenomen in een bijzonder register.
Het register van de notulen wordt ter beschikking gesteld van de effectieve en aangesloten leden, die het één
maand na elke zitting op de maatschappelijke zetel kunnen raadplegen. Wanneer beslissingen betrekking
hebben op derden, worden deze hiervan door de secretaris per brief in kennis gesteld. Belanghebbende derden
kunnen een inzagerecht uitoefenen op het zeteladres.
 
TITEL V - INZAGERECHT VAN DE LEDEN
 
Artikel 20. Inzagerecht van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuur en van de personen, welke al dan niet de
hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Hiertoe zullen deze leden een aangetekend schrijven
richten aan de voorzitter van het Bestuur dat minstens 5 werkdagen voorafgaand aan de door hen voorgestelde
datum van inzage wordt verzonden, dit met opgave van de documenten dewelke de leden wensen in te zien.
Artikel 21. Intern Reglement
Het Bestuur bepaalt de inhoud van het intern reglement. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn
met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met
de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de
leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
TITEL VI - BEGROTINGEN - REKENINGEN – CONTROLE
 
Artikel 22. Jaarrekening — Begroting
22.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De vereniging zal een boekhouding
voeren in overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter zake.
22.2. Het Bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, zich uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
Het batig saldo van de rekening hoort toe aan de vereniging en wordt gestort bij de reserves.
22.3. Het Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken na
goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 23. Commissaris(sen)
23.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-
wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan een of meer
kascontroleurs die worden benoemd door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering bepaalt het
aantal commissarissen. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
23.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
TITEL VII— VARIA
 
Artikel 24. Geschillen
Indien er onenigheden ontstaan, ofwel over de statuten, zowel naar de geest als naar de letter, ofwel over
beslissingen genomen door de vereniging, worden deze door de meest gerede partij aan de Algemene
Vergadering voorgelegd, dit ter definitieve beslechting.
Door hun erkenning van de huidige statuten zien de leden uitdrukkelijk af van eender welke gerechtelijke actie
ertegen.
 
TITEL VIII - ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 25. Ontbinding van de vereniging
25.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
25.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 26. Bestemming van het vereffeningssaldo
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de Algemene Vergadering die over de afsluiting van de vereffening
beraadslaagt en beslist.
Artikel 27. Strafbepaling effectieve en aangesloten leden
Het Bestuur of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende
uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de
uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de statuten
niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in
haar schoot daartoe opgerichte orgaan.
Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de
K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven
verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
Artikel 28. VZW-wet
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn het WVV, de algemene wettelijke bepalingen,
het reglement van inwendige orde en de gebruiken ter zake toepasselijk.
 
Aldus aangenomen op de Bijzondere Algemene Vergadering van 10/10/2021
 
 
Meuleman Jacqueline                                                                  Dehaes Louis
Voorzitter                                                                                         Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber