Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW DE Vrienden van de Sint-THERESIAKAPEL IN MEERDAALWOUD
(verkort) : VZW Sint Theresiakapel in Meerdaalwoud
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Leuven
Tiensevest 24
ONDERHANDSE OPRICHTING
VZW DE Vrienden van de Sint-THERESIAKAPEL IN MEERDAALWOUD
in het Frans :
ASBL Les Amis de la Chapelle Sainte-Thérèse en forêt de Meerdael
uit een onderhadndse akte dd. 23 september 2024 blijkt dat
 een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht en de statuten opgesteld on der de naam «VRIENDEN
VAN SINTTHERESIAKAPEL IN MEERDAALWOUD
” met zetel te 3000 Leuven, Tiensevest 24.
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt, bij uittreksel,
luiden:
I. RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL EN DOEL
Artikel 1. Benaming, rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (vzw).
Zij heeft de naam “VRIENDEN VAN SINT THERESIAKAPEL IN MEERDAALWOUD”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
§1 
De vzw stelt zich tot belangeloos doel tenzij anders vermeld:
- Het beheer van de Sint Theresiakapel in Meerdaalwoud, door het organiseren van zowel culturele, religieuze
en andere maatschappelijk relevante evenementen om de Theresiakapel in Meerdaalwoud reële publieke
zichtbaarheid en sociale meerwaarde te geven. Hierbij streeft de vzw vorm te geven aan het principe van
ontsluiting waarbij de nadruk ligt op maatschappelijk draagvlak, aan een gemeenschapsfunctie, aan sociale
cohesie, kortom naar het opentrekken naar een ruimer publiek.
1019014593
- Het beschermen van culturele waarde met inbegrip van de erfgoedwaarde en landschappelijke kwaliteiten;
- Het laten floreren van de vrijwilligerswerking en de ondersteuning van vrijwilligersorganisaties actief in het
kader van de doelstelling van de VZW;
- Communicatie naar het ruime publiek;
- Het werven van private fondsen en overheidsfondsen voor realisatie van de doelstellingen;
- De gewestgrensoverschrijdende afstemming met de omliggende gemeenten en de verenigingen actief op hun
grondgebied om de doelstellingen en de maatschappelijke relevantie van de Sint Theresiakapel in
Meerdaalwoud te ondersteunen, en vorm te geven.
§2. Daarnaast kan de vzw alle handelingen en verrichtingen voltrekken die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit
voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken, en aldus bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel.
§3. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Zij mag niet rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Vaste leden en toegetreden leden
De vzw bestaat uit vaste en toegetreden leden.
De stichtende leden worden als vaste leden gekwalificeerd in de zin van deze statuten.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal vaste en toegetreden leden is onbeperkt met een minimum van drie leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
§1. Als vast lid kunnen volgende rechtspersonen worden toegelaten:
Alle verenigingen, met of zonder rechtspersoonlijkheid, wiens doel of activiteit de doelstelling van de VZW
bevordert, bekrachtigt of ondersteunt;
Alle overheidsinstanties die een actieve, ondersteunende of toeziende rol wensen te hebben in het invullen van
de doelstellingen van de VZW.
Rechtspersonen die activiteiten ontplooien die positief kunnen bijdragen aan één of meerdere doelstellingen
van de VZW.
Natuurlijke personen en rechtspersonen die zich op langdurige basis willen inzetten voor de werking van de
VZW en de realisatie van haar doelstellingen, mogelijkerwijze maar niet alleen, door het deelnemen aan het
bestuur ervan, aan de organisatie van activiteiten van de VZW, of aan de administratie ervan.
§2. Als toegetreden lid kunnen volgende rechtspersonen worden toegelaten:
Natuurlijke personen die belangstelling hebben voor de Kapel, die bij de activiteiten in verband met de Kapel, in
een rol van sympathisant, wensen betrokken te worden, personen die positief willen bijdragen aan de
activiteiten van de VZW, ten titel van actieve vrijwilligers, occasioneel of langdurig, personen die de VZW louter
financieel wensen te steunen en daar om bereid zijn om een ledenbijdrage te betalen en dan ook op de hoogte
zullen gehouden worden van de activiteit van de VZW.
Alle Natuurlijke personen of rechtspersonen wier medewerking nuttig is voor de realisatie van de doelstellingen
van de VZW;
§ 3. Kandidaat-leden (zowel vaste als toegetreden leden) kunnen alleen uitgenodigd worden tot lidmaatschap
van de vzw door het Bestuursorgaan of door de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de finale aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze
beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Toegetreden en vaste leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of in de wetgeving
worden omschreven.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe
aan de vaste leden. De toegetreden leden hebben een adviserende rol en geen stemrecht.
De vaste en toegetreden leden erkennen en aanvaarden de doelstellingen, de statuten, de reglementen, de
beslissingen, richtlijnen, gedragscodes en eventuele charters van de vzw.
De vaste en toegetreden leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De vzw kan het register
van de leden in elektronische vorm bijhouden, onder de voorwaarden bepaald in het Wetboek
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV).
Artikel 9. Financiering door vaste leden
De vzw wordt gefinancierd door de toelagen die ze kan bekomen van de overheden in het kader van haar
doelstellingen, en door giften, legaten en bijdragen.
De toegetreden leden zijn niet verplicht een jaarlijkse financiële bijdrage te doen, maar kunnen daar spontaan
toe beslissen of daartoe worden uitgenodigd door de Algemene Vergadering.
De algemene vergadering van de VZW kan, bij gekwalificeerde meerderheid van drie vierde van de stemmen,
bijdragen vragen aan de vaste leden.
De vaste leden van de vzw  die de door hen verschuldigde bijdrage niet betalen, worden geacht ontslag te
nemen als vast lid van de vzw. Het ontslag geeft geen recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen, een
uittredend vast lid kan bij zijn uittreding verzoeken om toetredend lid te worden. De Algemene vergadering
beslist over dit verzoek zoals bepaald in art.7, §3 lid 2, zij hoeven niet te worden uitgenodigd zoals bepaald in
lid 1.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:
1) Door vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan het Bestuursorgaan;
2) Door uitsluiting door de Algemene Vergadering volgens de regels voorzien in het WVV;
3) Het weigeren van betaling van de verschuldigde bijdrage bedoeld in artikel 9 van deze statuten;
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de eerstvolgende Algemene Vergadering, waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door haar voorzitter of op verzoek van het Bestuursorgaan of op
verzoek van minstens 1/5 van de vertegenwoordigers van de vaste leden, met naleving van de aanwezigheids-
en meerderheids-vereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de Algemene
Vergadering geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel vast of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, …
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste en de toegetreden leden.
Door elke rechtspersonen wordt een vaste plaatsvervanger aangeduid.
Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de vaste plaatsvervanger wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door een vast lid aangewezen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor de inhoudelijke besluitvorming over de doelstellingen en
de projecten van de vzw. Met andere woorden, de inhoudelijke sturing van de vzw wordt voorbehouden aan de
Algemene Vergadering.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden verder ook uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1) De wijziging van de statuten;
2) De bekrachtiging en de afzetting van de bestuurders;
3) Indien van toepassing: de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
eventuele bezoldiging;
4) De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
5) De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
6) De ontbinding van de vereniging;
7) De aanvaarding van een lid en de uitsluiting van een lid;
8) Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
9) Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens 1 maal per jaar samengeroepen door haar voorzitter of diens vaste
plaatsvervanger, hetzij de eerste donderdag van de maand juni om 19u.
Telkens het belang van de vzw het vergt, kan haar voorzitter of diens vaste plaatsvervanger een Algemene
Vergadering samenroepen.
Haar voorzitter of diens vaste plaatsvervanger is er toe gehouden een Algemene Vergadering samen te roepen
op aanvraag van minstens één vijfde van de vertegenwoordigers van de vaste leden.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Haar voorzitter of diens vaste plaatsvervanger roept de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris
tot de gewone of buitengewone Algemene Vergadering op door middel van een gewone brief of een e-mail die
de agenda vermeldt.
De uitnodiging voor de gewone of buitengewone Algemene Vergadering wordt verzonden minstens 15
kalenderdagen vóór de datum van de vergadering.
Indien een Buitengewone Algemene Vergadering gevraagd wordt door minstens één vijfde van de leden wordt
de uitnodiging op de vergadering uiterlijk 15 kalenderdagen na het verzoek verzonden.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De vergadering kan digitaal georganiseerd worden.
Eventuele vergaderstukken worden samen met de uitnodiging overgemaakt.
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op verzoek
van elk lid kunnen aan deze dagorde evenwel agendapunten worden toegevoegd. Dit verzoek moet uiterlijk 30
kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan haar voorzitter bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen indien de helft van de vaste leden aanwezig is, of geldig
vertegenwoordigd, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De leden beraadslagen over de doelstellingen en de voorstellen voor de komende periode en ze evalueren de
lopende of afgeronde activiteiten van de voorbije periode.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of
feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane mogelijke
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering wordt het stemrecht van de leden als volgt geregeld:
- Enkel de vaste leden beschikken over een stemrecht. De toegetreden leden hebben een adviserende rol.
- Tenzij het WVV of de statuten anders bepalen, worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige vaste leden.
- Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste
twee/derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/4e van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Proces-verbaal van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat ondertekend
wordt door haar voorzitter of diens vaste plaatsvervanger én door een aan te stellen secretaris die geen lid
moet zijn van de Algemene Vergadering.
De processen-verbaal worden bezorgd aan alle leden.
De processen-verbaal worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar de leden er kennis van kunnen
nemen. Derden die inzage wensen in de processen-verbaal, dienen hiertoe een gemotiveerd verzoek te richten
aan het Bestuursorgaan, dat autonoom beslist over het verzoek.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minstens drie bestuurders aangeduid door de
Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen.
Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Alle bestuurders hebben een mandaat van zes jaar. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat
van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering
die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Het mandaat van een bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft deelgenomen
aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het mandaat of door overlijden,
door vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, of van zodra een lid de hoedanigheid
verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als bestuurder werd
aanvaard.
In voorkomend geval kunnen de overige leden van het bestuursorgaan voorzien in de vervanging van de
ontbrekende bestuurder, wiens mandaat slechts loopt tot de volgende gewone of bijzondere algemene
vergadering. Hij kan door de algemene vergadering in zijn functie bevestigd worden dan wel vervangen.
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
nverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of deze statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het
Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door haar voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van het Bestuursorgaan. De vergaderingen
kunnen fysiek of digitaal doorgaan.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de fysieke of digitale vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Artikel 28. Schriftelijke procedure
Voor dringende aangelegenheden kan het Bestuursorgaan beslissingen nemen via schriftelijke procedure per
e-mail. Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen in dat geval bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden.
Artikel 29. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel van de
vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris aangesteld via
intern reglement en de bestuurders die erom verzoeken. 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
Bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 31. Het dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan beslissen een dagelijks bestuurder aan te stellen; het is daartoe niet verplicht.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer natuurlijke personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00) te
boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
De vzw sluit een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af ten gunste van haar bestuurders.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 34. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. 
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 35. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in artikel 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. artikel
2.110, §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig. 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV. 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos
doel.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 39. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 40. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 41. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Neergelegd door Bosmans Jean, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : jm.bosmans@proximus.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bruno Van De Casteele
Rue du Petit Paradis,H.-M. 4, 1320 Bevekom
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Paul Vander Elst
Albertlaan 32, 1970 Wezembeek-Oppem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ernst Gülcher
Bogaardenstraat 36, 3050 Oud-Heverlee
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jean Bosmans
Koning Leopold I-straat 50, 3000 Leuven