Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ESB vzw
(afgekort) : ESB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoelbeekstraat 69
3746
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bilzen (Hoelbeek)
1 STATUTEN Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: • Ellen Steegen, wonende te 3746
Hoelbeek (Bilzen), Hoelbeekstraat 69, geboren op 31 mei 1994 • Bram Gabriëls, wonende te 3500 Hasselt,
Aldestraat 20/2, geboren op 31 augustus 1989 • Jens Wijnants, wonende te 3740 Bilzen, Sint-Lodewijkstraat 87,
geboren op 3 augustus 1990 • Arno Grootaers, wonende te 3590 Diepenbeek, Nanofstraat 123, geboren op 4
mei 1995 verklaren op 09/09/2018 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 11 december 2002, en vervolgens onder meer door de wet van 16 januari 2003 en de
programmawetten van 22 december 2003 en van 9 juli 2004, hierna de V&S wet genoemd en aanvaarden
daartoe unaniem, de hierna volgende statuten. I. DE VERENIGING Artikel 1. Benaming De vereniging wordt
‘ESB vzw’ genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel. Artikel 2.
Maatschappelijke zetel De zetel van de vzw is gevestigd te 3746 Hoelbeek (Bilzen), Hoelbeekstraat 69, gelegen
in het gerechtelijk arrondissement Tongeren. Alle stukken voorgeschreven door de V&S wet worden neergelegd
in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen
en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. Artikel 3. Duur van de vzw De vzw is opgericht voor
onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN Artikel 4.
Doelstellingen van de vzw De vzw stelt zich tot doel: - het promoten en verspreiden van kunst en cultuur in het
algemeen en meer specifiek van muziek en muziekbeluistering en van alle podiumkunsten. - het promoten en
verspreiden van de muziek, de video’s en alle andere producties van muziekgroep Alison in België en het
buitenland. De vereniging kan onder meer haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit,
vereniging of organisatie die met haar doel overeenstemt. Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden
die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. 2 De vereniging mag alle
mogelijke rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het rechtstreeks en onrechtstreeks
verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij
mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, vervreemden in
welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, bezit, …). In het kader van het
realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs economische activiteiten (commerciële en winstgevende
activiteiten) ontplooien voor zover deze bijkomstig blijven ten opzichte van haar niet-economische doel en
activiteiten en de opbrengsten van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaan. III.
LIDMAATSCHAP Artikel 5. Leden De vereniging kan effectieve, toegetreden en bijzondere leden hebben. Artikel
5 sectie 1. Effectieve of werkende leden Waar de notie “leden” vermeld staat in deze statuten worden de
effectieve leden bedoeld. Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen. Effectieve
leden zijn zij die bij de oprichting deze statuten ondertekenen alsook zij die later als effectief lid aanvaard worden.
De effectieve leden worden overeenkomstig artikel 10 van de V&S wet vermeld in het ledenregister dat op de
0719592817
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Effectieve of werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen
die in de V&S wet en deze statuten worden beschreven. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
aanwezigheids- en stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Artikel 5
sectie 2. Toegetreden leden Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de
vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben enkel die rechten
en verplichtingen die ze hebben op basis van de wet, de statuten of van de besluiten genomen in de uitvoering
van de wet. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd. Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze
statuten, kunnen de concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder worden uitgewerkt in een
huishoudelijk reglement. Artikel 6. Toetreding effectieve leden Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door
de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur, kan als
effectief lid tot de vereniging toetreden. De algemene vergadering zal zich bij de beraadslaging en de beslissing
daaromtrent houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve (of werkende) leden worden
door de raad van bestuur in een ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de
beslissing. 3 Artikel 7. Bijzondere leden De algemene vergadering kan ook andere natuurlijke personen of
rechtspersonen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. De
voorwaarden tot toelating en hun rechten en verplichtingen zijn desgevallend vermeld in het huishoudelijk
reglement. Artikel 8. Lidgeld Er is geen lidgeld verschuldigd door de effectieve leden. Artikel 9. Verplichting leden
De effectieve, toegetreden, bijzondere leden van de vereniging zijn verplicht: - de statuten en het huishoudelijk
reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven; - de belangen van de vereniging
of één van haar organen niet te schaden. Artikel 10. Lidmaatschap Artikel 10 sectie 1. Duur Het lidmaatschap
van de effectieve leden is van onbepaalde duur. Het lidmaatschap voor natuurlijke personen eindigt door
overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap. In
geval het lid een rechtspersoon is, eindigt het lidmaatschap door ontbinding, fusie of splitsing, vrijwillig ontslag,
uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap. Ontslagnemende of
uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Artikel 10 sectie 2. Ontslag Elk lid
kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend schrijven of per email naar de raad
van bestuur opgestuurd worden en gaat in 30 dagen na de verzending van dit aangetekend schrijven of
onmiddellijk na het ontvangen van de e-mail. Artikel 10 sectie 3. Uitsluiting en schorsing Een lid dat handelt in
strijd met de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 kan, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van
minstens één vierde (1/4) van de effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, waarop minstens de helft (½) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dit met
een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen. Het betrokken lid moet worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad
van bestuur het lidmaatschap en alle rechten die daaruit voortvloeien schorsen van de persoon die : - de
verplichtingen, opgelegd in artikel 9 aan de leden, op ernstige wijze schendt; - ondanks schriftelijke aanmaning,
in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen. De
schorsing zal per aangetekende brief of per e-mail worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal
zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van
het betrokken lid te beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering heeft het betrokken lid het
recht om gehoord te worden. Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt
van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. 4 IV. ALGEMENE
VERGADERING Artikel 11. Algemene vergadering De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve
leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste aanwezige voorzitter
of bij afwezigheid van voornoemde personen door de oudst aanwezige bestuurder. Een lid kan zich echter door
een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem op de algemene
vergadering. Alleen de niet effectieve leden die expliciet door de raad van bestuur zijn uitgenodigd of de niet
effectieve leden die ter plekke toegelaten worden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering. Een
effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman als het over een agendapunt gaat waar
hij als effectief lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is. Artikel 12. Bevoegdheden algemene
vergadering De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende onderwerpen: - de goedkeuring
van de statuten en de wijziging van de statuten; - de (her)benoeming en het ontslaan van de bestuurders,
vaststelling van een eventuele vergoeding van de bestuurders; - de (her)benoeming en de afzetting van de
commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; - de kwijting van
de bestuurders en de commissarissen; - de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening; - de vrijwillige
ontbinding van de vereniging; - de aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging; - de omzetting van
de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; - alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 13. Vergaderingen De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of
door de voorzitter telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet ten minste eenmaal
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en voor de
begroting van het volgende boekjaar. De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. De raad van bestuur bepaalt plaats en datum. De raad van
bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde (1/5) van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit bij gewone brief en/of per aangetekend
schrijven en/of per e-mail en/of per fax waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de
raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de vijftien werkdagen met
vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. Artikel 14. Oproeping Alle leden worden uitgenodigd
bij gewone brief en/of per aangetekend schrijven en/of per e-mail en/of per fax minstens acht dagen voor de
algemene vergadering op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De oproeping per gewone of
aangetekende brief wordt ondertekend door de voorzitter of door een bestuurder. 5 De oproepingsbrief vermeldt
plaats, dag en uur van de algemene vergadering en bevat tevens de agenda die wordt vastgelegd door de raad
van bestuur. De oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de effectieve leden duidelijk is waar het over gaat en
de vergadering kan voorbereid worden. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste
(1/20) van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Het schriftelijk verzoek moet
uiteraard door één twintigste (1/20) van de leden ondertekend zijn en ten minste twee werkdagen voor de
vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Artikel 15. Quorum en stemming In gewone gevallen worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve
wanneer de V&S wet of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden
besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda vermeld is en indien twee derde (2/3) van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals bepaald
door deze statuten. Op deze vergadering kan er een geldig besluit genomen worden ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is er een beslissingsmeerderheid van twee derde
(2/3) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene
vergadering. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het doel van de vereniging
vereist dit een beslissingsmeerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde
statuten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en dient de wijziging bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Artikel 16. Notulen Van elke vergadering
worden notulen gemaakt, die door de voorzitter gemaild worden naar alle leden. Zij worden bewaard in een
notulenregister of op computer (notulen via e-mail). Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden
worden ingezien, overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Derden
niet-leden krijgen inzage indien de raad van bestuur daarmee akkoord is. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door een bestuurder of bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering V.
RAAD VAN BESTUUR Artikel 17. Samenstelling raad van bestuur De vereniging wordt bestuurd door een raad
van bestuur van ten minste 3 natuurlijke- of rechtspersonen die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. In ieder
geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering. De
bestuurders handelen als een college. 6 De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester die de taken zullen vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. Artikel 18. Duur van het mandaat De bestuurders worden
benoemd voor een termijn van twee jaar. Behoudens anders luidende beslissing van de algemene vergadering
wordt dit mandaat telkenmale automatisch verlengd voor een periode van 4 jaar. Indien door vrijwillig ontslag,
verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de
bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien. Artikel 19. Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed. Artikel 20. Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders Het
mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het
verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. Ingeval de bestuurder een
rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding, fusie of splitsing, door vrijwillig ontslag, door het
verstrijken van het mandaat of door wettelijke onbekwaamheid. De afzetting door de algemene vergadering wordt
beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag
neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken of via e-mail aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in
tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk minimum is gedaald. In dit geval moet
de raad van bestuur binnen de veertien dagen de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging
van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De akten
betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie
van de Rechtbank van Koophandel en moeten bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. Artikel 21. Vergadering De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of een
bestuurder. De raad van bestuur komt minstens éénmaal per jaar samen én telkens als dit aangewezen is voor
een goede werking van de vereniging. De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de
voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, worden de vergaderingen voorgezeten door de oudste aanwezige
bestuurder. Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere
bestuurder om hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen. Elke bestuurder beschikt slechts over één stem. 7 De raad van bestuur beraadslaagt over
elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit betekent dat elke bestuurder het recht heeft de vergadering te
volgen en er actief aan deel te nemen zoals het een goed bestuurder betaamt. De raad kan slechts geldig
beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is,
kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze raad zal dan geldig kunnen
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De raad van
bestuur beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van hij die hem vervangt doorslaggevend. Bij stemmingen
wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming vraagt of tenzij anders wordt
beslist door de raad van bestuur in de agenda. Bij agendapunten die personen betreffen wordt er altijd geheim
gestemd. Bijstand van derden op de raad van bestuur is niet toegelaten tenzij de raad van bestuur anders beslist
op haar vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarvoor hij
uitgenodigd werd en is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp. De raad van bestuur kan vergaderen per
e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van beraadslaging blijven van kracht. In
uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereist
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In elk geval moet er een vorm van beraadslaging hebben plaatsgevonden voorafgaand aan de
schriftelijke besluitvorming. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax, e-mail, … Artikel 22 .
Tegenstrijdig belang Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van
bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. De
bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging
en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Artikel 23. Notulen Van elke vergadering
wordt een verslag gemaakt. Dit wordt door de voorzitter bijgehouden en gemaild naar de effectieve leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend
door de voorzitter of een bestuurder. Artikel 24. Bevoegdheden van de raad van bestuur Artikel 24 sectie 1.
Intern bestuur – Beperkingen De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd
de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen,
zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. 8 De
bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Artikel 24 sectie 2. Externe vertegenwoordigingsmacht De raad van bestuur vertegenwoordigt als
college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van
de meerderheid van zijn leden. In afwijking van artikel 13 V&S wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet
zonder toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging
van een hypotheek. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. De raad van bestuur of de bestuurders
die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn
aan derden in overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving. Artikel 25. Bekendmakingsvereisten De
benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 26. Huishoudelijk reglement De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig
acht en nuttig oordeelt. De algemene vergadering beslist ter bekrachtiging echter over het door de raad van
bestuur voorgestelde of te wijzigen huishoudelijk reglement. Artikel 27. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur
van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door raad
van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de
externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s)
alleen handelen. Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat,
worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
9 noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken. Onderhandelingen en het afsluiten van contracten met organisatoren met het oog op
optredens van de band Alison, de promotie van de band, begeleiding bij het uitbrengen van een single of album,
… worden beschouwd als een daad van dagelijks bestuur. De benoeming van de personen belast met het
dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden. Artikel 28. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder De bestuurders en
dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de
tekortkomingen in hun (dagelijks) beheer. Artikel 29. Commissarissen Zolang de vzw voor het laatst afgesloten
boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 §5 van de V&S wet niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht
een commissaris te benoemen. Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven
overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen te
benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig
de wettelijke bepalingen terzake. VI. REKENINGEN EN BEGROTINGEN Artikel 30. Financiering en boekhouding
Artikel 30 sectie 1. Financiering De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen,
giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de
wet. Artikel 30 sectie 2. Boekhouding Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december;
in afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van oprichting tot 31 december 2018. De boekhouding
wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. De raad van bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de
begroting voor het volgende jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering
die gehouden wordt uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. Na goedkeuring van de
jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de
kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen. 10 De raad van bestuur draagt er zorg voor dat
de jaarrekening en de overige in de V&S wet vermelde stukken, na de goedkeuring door de algemene
vergadering, neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel of, indien dit vereist is, bij de
Balanscentrale van de Nationale Bank van België. VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 31. Ontbinding
en vereffening Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde (4/5) meerderheid akkoord gaat om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de
agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Als er geen twee derde (2/3) van de leden op deze
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden mits er een meerderheid van vier vijfde (4/5) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij ‘vzw in vereffening’ is
overeenkomstig art. 23 van de V&S wet. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of
bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid als mede de
vereffeningvoorwaarden. Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva,
overgedragen worden aan een vereniging welk een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen. Alle beslissingen betreffende de
ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting
van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel
23 en 26novies van de V&S wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent. IX. SLOT Artikel 32. Slot Voor alles wat
in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002
van toepassing. 11 AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR BIJ DE
GECOORDINEERDE STATUTEN De algemene vergadering van 09/09/2018 benoemt als bestuurders zoals
vermeld in artikel 12 van deze statuten: 1. Ellen Steegen, wonende te 3746 Hoelbeek (Bilzen), Hoelbeekstraat
69, geboren op 31 mei 1994 2. Bram Gabriëls, wonende te 3500 Hasselt, Aldestraat 20/2, geboren op 31
augustus 1989 3. Jens Wijnants, wonende te 3740 Bilzen, Sint-Lodewijkstraat 87, geboren op 3 augustus 1990 4.
Arno Grootaers, wonende te 3590 Diepenbeek, Nanofstraat 123, geboren op 4 mei 1995 De raad van bestuur
oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer gemachtigden. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze
statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen zijn genomen
binnen de begroting die werd goedgekeurd door de algemene vergadering. De raad van bestuur benoemt zelf
onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van vereniging nodig acht. Het mandaat van de
voormelde bestuurders loopt vanaf heden voor een termijn van twee jaren, die behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering telkenmale verlengd wordt voor een periode van twee jaren.
Bevoegdheidsbeperkingen van de Raad Van Bestuur zijn overeenkomstig artikel 24 en 27 van de statuten van
ESB vzw. 12 AKTE BETREFFENDE DE VERKIEZING VAN HET BUREAU De raad van bestuur van 09/09/2018
heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld : - Voorzitter: Ellen Steegen, wonende te 3746 Hoelbeek
(Bilzen), Hoelbeekstraat 69, geboren op 31 mei 1994 - Secretaris: Bram Gabriëls, wonende te 3500 Hasselt,
Aldestraat 20/2, geboren op 31 augustus 1989 - Verslaggever: Jens Wijnants, wonende te 3740 Bilzen, Sint-
Lodewijkstraat 87, geboren op 3 augustus 1990 - Penningmeester: Arno Grootaers, wonende te 3590
Diepenbeek, Nanofstraat 123, geboren op 4 mei 1995 13 AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE
PERSONEN OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN De raad van bestuur van 09/09/2018 heeft
onder zijn leden de volgende bestuurders gemachtigd om de vereniging in en buiten rechte algemeen te
vertegenwoordigen: 1. Ellen Steegen, wonende te 3746 Hoelbeek (Bilzen), Hoelbeekstraat 69, geboren op 31
mei 1994 2. Bram Gabriëls, wonende te 3500 Hasselt, Aldestraat 20/2, geboren op 31 augustus 1989 3. Jens
Wijnants, wonende te 3740 Bilzen, Sint-Lodewijkstraat 87, geboren op 3 augustus 1990 4. Arno Grootaers,
wonende te 3590 Diepenbeek, Nanofstraat 123, geboren op 4 mei 1995 De gemandateerde bestuurders kunnen
alleen handelen volgens de beperkingen in artikels 24 en 27. 14 AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN
DE PERSONEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR De raad van bestuur van 09/09/2018 draagt het dagelijks
bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur
op aan de volgende personen: 1. Ellen Steegen, wonende te 3746 Hoelbeek (Bilzen), Hoelbeekstraat 69,
geboren op 31 mei 1994 2. Bram Gabriëls, wonende te 3500 Hasselt, Aldestraat 20/2, geboren op 31 augustus
1989 3. Jens Wijnants, wonende te 3740 Bilzen, Sint-Lodewijkstraat 87, geboren op 3 augustus 1990 4. Arno
Grootaers, wonende te 3590 Diepenbeek, Nanofstraat 123, geboren op 4 mei 1995 Voor alle administratieve
verplichtingen wat het intern bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft
kunnen de dagelijkse bestuurders alleen handelen. Voor alle financiële verplichtingen wat het intern bestuur als
de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft kunnen de volgende dagelijkse
bestuurders alleen handelen voor een onbeperkt bedrag: Ellen Steegen, wonende te 3746 Hoelbeek (Bilzen),
Hoelbeekstraat 69, geboren op 31 mei 1994 Deze akte is opgemaakt en wordt aangenomen met éénparigheid
van stemmen op de algemene vergadering van 13/11/2017 in 5 originele exemplaren. Drie exemplaren zijn
bestemd om neergelegd te worden op de griffie van Rechtbank van Koophandel. Twee exemplaren zijn bestemd
voor het notulenregister van de algemene vergadering. ELLEN STEEGEN BRAM GABRIËLS Bestuurder
Bestuurder JENS WIJNANTS ARNO GROOTAERS Bestuurder Bestuurder