Naam
(voluit) : LOL
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Volksplaats 11 9300 Aalst
Onderwerp akte : Statuten en adreswijziging vzw LOL
Statuten VZW LOL Sept 2023
Titel 1 : Naam - Zetel - Duur - Doel
Artikel 1 : Naam
De vereniging wordt opgericht onder de naam : "LOL" (afkorting van Leiding-Oud-Leiding). Alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken die uitgaan van de vereniging
vermelden de naam van de vereniging onmiddellijk voorafgaand of gevolgd door de woorden "Vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting VZW.
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Dreefstraat 26, 9260 Wichelen, gevestigd in het Vlaams Gewest,
en kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan overgebracht worden naar welk adres elders in België.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3 : Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde worden ontbonden.
Artikel 4 : Doel
De vereniging heeft een belangloos doel :
·instandhouden van de werking voor Oudleiding Chiro Wichelen, door coördineren en organiseren van
diverse activiteiten.
·het ondersteunen van de werking van Chiro Wichelen : deze ondersteuning kan van materiële of andere
aard zijn, en zal er in de eerste plaats op gericht zijn de continuïteit van de Chiro werking, voor huidige en
toekomstige generaties te verzekeren.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doen en voorwerp.
De VZW kan een patrimonium beheren dat bestaat uit zowel roerende en onroerende eigendommen, die
nodig kunnen zijn om haar doelstellingen te bewerkstellingen.
Elke inmenging in politieke of godsdienstige aangelegenheden is haar verboden.
Deze opsomming is niet limitatief.
Hiervoor mag de VZW alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zelfs economische
activiteiten van industriële of commerciële aard, op voorwaarde dat de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel van de VZW.
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 Intern Reglement
Er kan een intern reglement voorzien worden in de VZW, wanneer het bestuursorgaan dit wenselijk acht.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzy van de persotojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen').
worden aan de leden meegedeeld of ter beschikking gesteld, ook op de website van de VZW indien die er is.
Titel 2 : Lidmaatschap
Artikel 6 : Leden
De vereniging telt enkel fysieke personen als leden.
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er
is geen maximumaantal bepaald.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet gemotiveerd worden.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke
bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de VZW en haar activiteiten. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. Wijzigingen van het intem reglement worden schriftelijk aan alle
toegetreden leden meegedeeld.
Alle leden, toegetreden en effectieve, die voldoen aan artikel 6, kunnen met een eenvoudig schrijven, via
email, whatsapp of andere, aan het bestuursorgaan laten weten of zij effectief of toegetreden lid wensen te zijn
of blijven. Ook wijzigingen in dit statuut kan op die manier worden doorgegeven, in welke richting dan ook. De
aanpassing in statuut en de daarbij horende aanpassing in de ledenregisters worden effectief vanaf 1 januari,
volgend op dit schrijven.
Alle effectieve leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 6 : Toetredingsvoorwaarden
Alle hieronder aangegeven fysieke personen kunnen naar eigen keuze als effectief of toegetreden lid
aansluiten :
alle leiders en oudleiders van Chiro Wichelen, en hun partner.
Artikel 7 : Einde lidmaatschap
Het effectief en toegetreden lidmaatschap neemt een einde op volgende momenten :
- Het lidmaatschap stopt automatische bij overlijden van het effectief of toegetreden
lid.
- Elk effectief /toegetreden lid, kan te allen tijde zelf beslissen om uit de vereniging
te treden door eenvoudig bericht aan het bestuursorgaan.
- Bij uitsluiting beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van
2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De uitsluiting wordt aangegeven in de oproeping
van de algemene vergadering en het lid wordt gehoord. De stemming over uitsluiting van het lidmaatschap van
een lid is geheim.
·Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, maakt geen aanspraak op het bezit van de VZW.
Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of
stortingen terug te vorderen.
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
·Artikel 8 : Ledenregister
·Op de zetel van de vereniging worden twee registers gehouden die naam, voornaam en woonplaats van
de effectieve leden respectievelijk de toegetreden leden vermelden.
·Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging deze leden registers raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan en van alle personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
·De leden van de VZW dienen geen lidgelden te betalen om aan te sluiten; het maximum te betalen bedrag
is dan ook vastgesteld op nul euro.
Titel 3 : Algemene vergadering
Artikel 9 : Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk
effectief lid heeft 1 stem.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van het
bestuursorgaan of bij ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. De secretaris van het
bestuursorgaan treedt eveneens op als secretaris van de algemene vergadering. Bij diens afwezigheid duidt de
voorzitter een secretaris aan.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
- De goedkeuring en wijziging van de statuten
- De benoeming en afzetting van de bestuurders
- De benoeming en afzetting van de commissarissen en het vastleggen van de
eventuele bezoldiging.
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen	.
- Goedkeuring van de rekeningen en begroting
·	- De ontbinding van de VZW
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden,	.
- De uitsluiting van een lid
- De omzetting van een VZW in en een IVZW, een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
. .
- Alle gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen
·Artikel 11 : Samenkomst
De algemene vergadering wordt bijeen geroepen door het bestuursorgaan telkens het belang van de
vereniging dit vereist, of op verzoek van ten minste een vijfde van het aantal effectieve leden van de vereniging.
De gewone algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
In geval 1/5e van de effectieve leden een algemene vergadering eist, roept het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12 : bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt ten minste vijftien dagen voor de vergadering, bij een gewone brief, e-mail of
whatsapp. Namens het bestuursorgaan moet deze uitnodiging ondertekend zijn door de voorzitter of secretaris
van de vereniging. De oproepingsbrief die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda,
die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk of per e-mail of electronisch
bericht wordt voorgedragen door iemand van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden
geplaatst.
De vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda. Tenzij alle aanwezige leden akkoord
gaan.
Artikel 13 : Aanwezigheidsquorum en stemming	.
Elk effectief lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschreven
volmacht. Niemand mag over twee of meer volmachten beschikken. Elk effectief lid heeft één stem.
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Elk aanwezig of vertegenwoordigd effectief lid beschikt over één stem. Bij
gelijkheid van stemmen zal er een nieuwe stemming worden gehouden. Is er dan nog steeds gelijkheid van
stemmen, dan beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Artikel 14 : Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
Deze notulen worden bewaard in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging worden
ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee
bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
ledere wijziging van de statuten moet zo snel mogelijk worden bekend gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad via een geijkt formulier aan de griffie. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van
een bestuurder. Alle effectieve leden of belanghebbende derden hebben inzagerecht tot deze notulen op het
zeteladres, na een vooraf te maken afspraak met voorzitter of secretaris van de VZW.
Titel 4 : Het bestuursorgaan
Artikel 15 : Aantal
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum vier bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn
dan het aantal effectieve leden. Om bestuurder te kunnen zijn, moet men effectief of toegetreden lid zijn van de
vereniging.
Artikel 16 : Benoeming en ontslag
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare termijn
van 3 jaar en voeren hun mandaat gratis uit. Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door beëindiging van lidmaatschap, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit schriftelijk of per e-mail bekend maken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutair minimum is gedaald. In dat geval is de bestuurder verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij een bijzondere meerderheid van 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Artikel 17 : Functies in het bestuursorgaan.
De leden van het bestuursorgaan verkiezen onder hun leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter,
een penningmeester en een secretaris. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door
de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 18 : Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging als college in en buiten
rechte. Het bestuursorgaan oefent alle bevoegdheden uit die niet door de wet of de statuten uitdrukkelijk zijn
toegewezen aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan
een van zijn leden en zelfs aan derden. De bestuurders, evenals de personen die gemachtigd zijn om de
vereniging te vertegenwoordigen, gaan, in de uitoefening van hun bevoegdheden, geen enkele persoonlijke
verbintenis aan, en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun gegeven mandaat.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht voor goede en normale werking
van de vereniging.
Artikel 19 : Vertegenwoordiging (Meerhandtekeningclausule )
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door :
·De handtekening van een bestuurder voor alle engagementen die een bedrag vertegenwoordigen tot en
met 500 (vijfhonderd) euro
·de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders voor engagementen die een bedrag
vertegenwoordigen van meer dan 500 (vijfhonderd) en minder dan 5000 (vijfduizend)
·de gezamenlijke handtekening van vier bestuurders voor engagementen die een bedrag
vertegenwoordigen van 5000 (vijfduizend) of meer
Artikel 20 : Samenkomst
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist, doch
minstens 2 maal per jaar, op uitnodiging van de voorzitter of zijn plaatsvervanger zoals bepaald in artikel 17.
De uitnodigingen worden ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris en ten minste vijf dagen voor de
dag van de vergadering, onder toevoeging van de agenda, aan de bestuurders bezorgd.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden in de maatschappelijke zetel of in een andere
op de uitnodiging vermelde plaats.
Artikel 21 : Aanwezigheidsquorum en stemming
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slecht geldig
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend.
: vertegenwoordigen. ledere bestuurder kan slechts over 1 volmacht beschikken.
Wanneer ten aanzien van één van de bestuursleden een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich
onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit vooraf melden aan de overige leden
van de vergadering.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
· rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
: Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Artikel 22 : Notulen
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden notulen gemaakt die bijgehouden worden door de
secretaris in een speciaal hiertoe bestemd register en ondertekend worden door de voorzitter en secretaris. De
· uittreksels uit de notulen en alle andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de seoretaris.
Dit register ligt ter inzage tijdens de algemene vergadering. De leden van het bestuursorgaan ontvangen het
verslag samen met de uitnodiging tot de volgende vergadering, behalve wanneer vooraf door het
bestuursorgaan anders werd beslist.
Titel 5 : Begroting en rekening
Artikel 23 : Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 24 : Begroting en rekeningen
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt en ook de begroting voor het volgende jaar. Deze
worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting verleent de algemene
vergadering kwijting aan het bestuursorgaan.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Titel 6 : Ontbinding en vereffening
Artikel 25 : Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig
· of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
: ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden. Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de
algemene vergadering één of meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Artikel 26 : Bestemming netto-actief
In geval van ontbinding zullen de netto-activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan
een vereniging bepaald door de algemene vergadering. De op dat ogenblik van toepassing zijnde wetgeving op
de VZW zal gevolgd dienen te worden.
Titel 7 : Slotbepaling
Artikel 27: Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Opgemaakt te 9260 Wichelen op 29/09/2023 in twee exemplaren, waarvan één deel bestemd om te worden
neergelegd op de griffie van de onderneming rechtbank te Oost-Vlaanderen en één om te worden bewaard op
de zetel van de VZW, en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de algemene vergadering van
29/09/2023
Voor de VZW,
Laurens Allart Secretaris Bestuurder
Nick Van Heck Voorzitter Bestuurder
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening