Ondernemingsnr : 0414 003 225
Naam
Carrier Fire & Security EMEA
(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v d. zetel · De Kleetlaan 3, 1831 Machelen
Onderwerp akte : Toekenning van bijzondere machten
Uittreksel uit het proces-verbaal van de beslissingen van de bestuurders genomen op 14 augustus 2024:
Op unanieme wijze hebben de bestuurders besloten:
1. Het dagelijks bestuur van de Vennootschap inzake human resources aangelegenheden toegekend aan
Frank CHARDON en Bettina SCHREURER - BATISTELA, zoals gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad op 20 mei 2022 onder nummer 0061305, in te trekken met ingang vanaf 9 augustus 2024.
2. Het dagelijks bestuur van de Vennootschap inzake human resources aangelegenheden, alsook de
vertegenwoordiging van de Vennootschap wat dat bestuur aangaat, individueel handelend en op onbezoldigde
basis, op te dragen aan: Marta RODRIGUES, met ingang vanaf 9 augustus 2024.
Marta RODRIGUES ontvangt de bevoegdheden en het gezag teneinde de Vennootschap te
vertegenwoordigen bij het uitoefenen van haar functie als HR MANAGER en dit zowel op individueel als
collegiaal vlak met inachtname van beperkingen bepaald in:
- de toepasselijke wetgeving;
- de statuten van de Vennootschap;
- de ethische code van Carrier Global Corporation;
- overeenstemming met de richtlijnen, goedkeuringschema's of procedures die binnen de Carrier-groep van
kracht zijn of door Carrier worden toegepast.
Marta RODRIGUES beschikt over de nodige onafhankelijkheid en bevoegdheid alsook over het gezag, de
bekwaamheid en de materiële en menselijke middelen om zijn verantwoordelijkheden te kunnen vervullen en
daadwerkelijk te kunnen toezien op de naleving van de hierna vermelde wettelijke en reglementaire bepalingen,
waardoor ze, evenals de Vennootschap, zowel burgerlijk als strafrechtelijk aansprakelijk kan worden gesteld.
Indien zij extra kennis van de regelgeving nodig heeft, is er de mogelijkheid om een opleiding te volgen als
zij dat nuttig acht. Ook is er de mogelijkheid advies in te winnen bij externe bureaus of onderaannemers.
Om de haar toevertrouwde verantwoordelijkheden te verzekeren, heeft Marta RODRIGUES de bevoegdheid
om de Vennootschap te vertegenwoordigen ten aanzien van derden, zoals het onderhandelen, het sluiten van
contracten en het verrichten van uitgaven met inachtneming van alle binnen Carrier van kracht zijnde uitgaven-
of goedkeuringsschema's en met inachtneming van alle door de Carrier Global Corporation ten uitvoer gelegde
procedures.
Indien ze extra middelen ter beschikking nodig zou hebben, om de uitvoering van haar
verantwoordelijkhedendelegatie van bevoegdheden te garanderen, moet zij het bestuursorgaan hiervan op de
hoogte stellen.
De machten hierna vermeld worden verleend aan Marta RODRIGUES:
Inzake vertegenwoordiging van de vennootschap
· De Vennootschap vertegenwoordigen in al haar relaties met de werknemers van de Vennootschap, alsook
in haar relaties met derden voor alle vragen in verband met personeelszaken van de Vennootschap;
· In ontvangst nemen op het hoofdkantoor van de Vennootschap of afhalen op het postkantoor, van alle
voorwerpen, pakjes, brieven en/of aangetekende zendingen al dan niet gericht aan de Afdeling Human
Resources van de Vennootschap;
· In alle omstandigheden binnen de Vennootschap alle voorschriften van welke aard en oorsprong dan ook,
die direct of indirect verband houden met het personeelsbeleid en het arbeidsrecht, naleven en ervoor zorgen
dat deze worden nageleefd;
· Toezicht houden op, organiseren van en zorgen voor de naleving van arbeidsrechtelijke bepalingen;
· De Vennootschap vertegenwoordigen bij vakbondsorganisaties en arbeidsautoriteiten;
· Ontwikkelen, implementeren van procedures en uitvoeren van enquêtes om de tevredenheid van de
werknemers te waarborgen en indien nodig ontwikkelen van bijbehorende actieplannen;
· Toezien op de naleving van de Ethische code van Carrier Global Corporation.
a. Inzake Human Resources
· Alle formaliteiten en procedures voor de aanwerving van werknemers uitvoeren en in het bijzonder
aanwervingsgesprekken organiseren en voeren, de arbeidsvoorwaarden van de werknemers bepalen, hun
bezoldiging vaststellen en toezien op het beheer van hun arbeidsovereenkomst, alle aanwervingsbrieven, alle
arbeidsovereenkomsten en alle noodzakelijke of nuttige wijzigingen opstellen en ondertekenen;
· Alle formaliteiten vervullen en alle documenten met betrekking tot het beheer van de Human Resources
van de Vennootschap opstellen en ondertekenen, en toezicht houden op alle beheer verrichtingen van de
Human Resources (aanwervingsverklaringen, aansluiting bij en inschrijving op de verschillende
en pensioenplannen, administratieve en	socialezekerheidsinstellingen, aanvullende pensioenen
boekhoudkundige verwerking van de loonmassa, betaling door de Vennootschap van de verschillende sociale
bijdragen, controle op de opleidingen, enz.);
· Zorgen voor de juiste uitvoering en het juiste beheer van arbeidsovereenkomsten. Marta RODRIGUES zal
meer bepaald moeten toezien op de naleving van de wetgeving inzake arbeidsovereenkomsten voor bepaalde
tijd, uitzendovereenkomsten (tijdelijk werk), deeltijdse arbeidsovereenkomsten;
· Zorgen voor de strikte naleving van de wettelijke bepalingen inzake werktijden, rusttijden, betaald verlof,
nachtarbeid en overwerk;
· Zorgen voor het correct bijhouden van de vereiste boeken en registers. Deze documenten moeten worden
voorgelegd aan de inspecteurs die daarom vragen;
· Toezien op de naleving van de toepasselijke regels inzake verplichte communicatie/signalisatie;
· Ervoor zorgen dat de arbeidsreglementering strikt wordt nageleefd door alle onderaannemers die
betrekkingen hebben met de Vennootschap, in het bijzonder met betrekking tot zwartwerk en buitenlandse
arbeidskrachten. Meer in het bijzonder moet Marta RODRIGUES op het moment van de uitvoering van het
contract en om de zes maanden tijdens de duur van het contract toezien op de naleving van de voorwaarden
en verplichtingen die van toepassing zijn op de onderaanneming, zoals bepaald in de toepasselijke Belgische
wetgeving;
· Verzekeren dat de arbeidsreglementering inzake de onwettige uitlening van werkkrachten zonder
winstoogmerk strikt wordt nageleefd;
· Zorg dragen voor de juiste toepassing en naleving van de wettelijke bepalingen en de bepalingen
opgenomen in het huishoudelijk reglement van de Vennootschap en meer in het bijzonder van die met
betrekking tot de rechten van verdediging van werknemers en seksuele en morele intimidatie. In dit verband,
kan Marta RODRIGUES eventuele disciplinaire procedures ten uitvoer leggen, met inbegrip van ontslag;
· Alle individuele of collectieve ontslagprocedures, ook om economische redenen, alsmede alle
tuchtprocedures inleiden, elke overeenkomst sluiten die leidt tot de beëindiging van de arbeidsovereenkomst
voor dit doel en elke procedure uitvoeren, en alle nodige documenten opstellen en ondertekenen, alle
formaliteiten vervullen en alle gesprekken voeren die voor dit doel of in dit verband vereist kunnen zijn;
· Onderhandelen en, in voorkomend geval, ondertekenen met de werknemers die het voorwerp hebben
uitgemaakt van een ontslagmaatregel, over elke verrichting of onderlinge overeenkomst die ene nuttig einde
kan maken aan een huidig of toekomstig geschil met betrekking tot de beëindiging van hun overeenkomst;
· De Vennootschap vertegenwoordigen, indien nodig, voor arbeidsrechtbanken.
In het algemeen vestigt het bedrijf de aandacht van Marta RODRIGUES op de naleving van de wettelijke,
reglementaire of conventionele bepalingen in verband met individuele arbeidsbetrekkingen die uiteindelijk
kunnen leiden tot een strafrechtelijke procedure.
b. Inzake werknemersvertegenwoordiging en vakbondsvertegenwoordiging
· Door middel van interne verkiezingen de organen die het personeel vertegenwoordigen oprichten,
vernieuwen en de werking ervan verzekeren;
· De Vennootschap vertegenwoordigen bij de werknemersvertegenwoordigers en in het bijzonder de
verplichte en periodieke informatie en/of raadplegingen uitvoeren. In die hoedanigheid beschikt Marta
RODRIGUES over de nodige bevoegdheden om hun verantwoordelijkheid ten aanzien van de
personeelsvertegenwoordigingen ten volle uit te oefenen, met strikte inachtneming van de wettelijke en
reglementaire bepaling;
· Alle maatregelen nemen in verband met de organisatie, werking en rol van alle vertegenwoordigende
organen van het personeel, met inbegrip van de vakbonden;
· Alle materiële en financiële middelen ter beschikking stellen van de personeelsvertegenwoordigingen,
indien nodig krachtens de toepasselijke wettelijke en contractuele bepalingen (gebouwen, uitrustingen,
aanplakborden, kredieturen, werkingsmiddelen en budget voor sociale en culturele activiteiten, enz.)
· Onderhandelen en ondertekenen, in naam van de Vennootschap, voor alle bedrijfsakkoorden met
representatieve organen van het personeel of met de vakbonden;
· Onderhandelingen organiseren en voeren met betrekking tot verplichte onderhandelingsthema's binnen
de Vennootschap en in het bijzonder in het kader van Jaarlijkse Verplichte Onderhandelingen (JVO) en elk
ander onderhandelingsthema dat door de wet wordt vereist, met inachtneming van de frequentie ervan;
· De vrije uitoefening verzekeren, overeenkomstig de wet en de toepasselijke contractuele bepalingen, van
de vakbondsrechten te waarborgen en de vakbondsvertegenwoordigers alle nodige materiële middelen ter
beschikking te stellen (gebouwen, materiaal dat nodig is voor het functioneren van de vakbond, aanplakborden,
kredieturen, enz.)
3. Een bijzondere volmacht toe te kennen aan Filip Van Acoleyen, Pierre Lüttgens, Hilde Tobback, Nicolas
Bosschaerts, Anthea Debou, Brent Mastin en Simon Meyskens, ten dien einde woonstkeuze doende te
Gateway building, 1930 Zaventem, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, teneinde, ieder afzonderlijk, de genomen
beslissingen te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, alsook alle formaliteiten met betrekking tot
de wijziging van de inschrijving van de Vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en te dien einde
ook alle stukken en akten te ondertekenen, inclusief de publicatie formulieren alsmede de aanvraagformulieren
die bij de ondernemingsloketten moeten ingediend worden.
Brent Mastin
Bijzonder gevolmachtigde