.. .
Ondernemingsnr: 1019 849 585
Naam
(voluit) : On-kruid
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Rostraat 2, 9930 Lievegem
Onderwerp akte : Bekendmaking van de oprichtingsakte en identiteit van de bestuurders
OPRICHTINGSAKTE
"On-kruid"
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
TUSSEN ONDERGETEKENDEN:
1.De heer Torsten MARTENS, woonachtig te Tuimelaar 10, 9930 Lievegem en met rijksregisternummer
94.08.30-205.52;
2.De heer Anthony DENAYER, woonachtig te Visitatiestraat 160, 9040 Gent en met rijksregisternummer
91.06.04-359.19;
Optredend als stichtende leden
Hierna samen genoemd de "comparanten", wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
(VZW) op te richten, in overeenstemming met het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019 (WVV), waarvan de oprichting en de statuten unaniem als volgt worden aanvaard en vastgelegd.
I. STATUTEN
DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming "On-kruid".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of
gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging zal haar zetel hebben in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even
welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden
overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de
algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing
van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
VISIE
Natuurinclusieve regeneratieve samenleving
MISSIE
Het aanleggen van (functionele) biodiversiteit ter verwerking tot eerlijke en pure producten, voornamelijk
maar niet uitsluitend op lokale landbouwbedrijven
WAARDEN
Eerlijk, betrokken, ecologisch.
BELANGELOOS DOEL
De vereniging heeft tot belangeloos doel de biodiversiteit te herstellen door de aanleg van (functionele)
biodiversiteit ter verwerking tot eerlijke en pure producten, voornamelijk maar niet uitsluiten in lokale
landbouwgebieden.
VOORWERP
Om dit te verwezenlijken promoot de vereniging de teelt van inheemse planten. Dit voornamelijk maar niet
uitsluitend onder lokale landbouwers, die zo deel worden van de oplossing. Ook de burger wordt nauw
betrokken via sensibilisering over het belang van biodiversiteitsherstel en door actieve participatie te
bemoedigen, al dan niet als vrijwilliger.
Om haar doelstellingen te bereiken, kan de vereniging materiële of financiële hulp vragen en/of bijdragen
ontvangen van openbare of particuliere instellingen en personen, en alle activiteiten ontwikkelen die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip
van commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten
bepaald belangeloos doel.
De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit opbrengsten uit haar
activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen,
subsidies en legaten.
LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) leden.
Met de term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten
uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke
bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
6.2. Aanvang lidmaatschap
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits deze zijn instemming betuigt met het doel
en de statuten van de vereniging. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per
e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail
expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie (3)
maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te
zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur wordt genomen met twee derde
meerderheid en dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te
worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een
kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering,
tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.3. Ledenregister
Er wordt een ledenregister bijgehouden dat kan worden aangehouden in elektronische vorm. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om
een e-mailadres mee te delen om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt
geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
6.4. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage, te betalen bij de aanvang van het lidmaatschap.
Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand
anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging.
Er kan niettemin een recht op terugkeer van inbreng ontstaan onder de volgende voorwaarden: de
eenmalige toetredingsbijdrage is te aanzien als inbreng die bij het einde van het lidmaatschap kan worden
teruggevraagd, alle overige betaalde periodieke en eenmalige bijdragen zijn te aanzien als deelname in
kosten en verbruik en kunnen niet worden teruggekregen.
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is €500
6.5. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid schorsen van
deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist
over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.6. Einde van het lidmaatschap
6.6.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde
van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
6.6.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan
het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht
aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van
het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de
aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt
de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke
maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
6.6.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand
anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
~ het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend
geval door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
- telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van
deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting
betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar). De vergadering vindt plaats op de zetel van
de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals
vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WW aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk zeven (7) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer
bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke
vergadering.
7.3.4. Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
7.3.5. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
7.3.6. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.7. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn,
op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden. Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar
werking.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een
andere termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks
bestuurder, indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de
beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van
dat mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene
vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of
statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de
weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel van de
vereniging. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement
in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de
agenda en in haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen
collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen.
de	worden	tegengeworpen	onder	Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan	derden	aan
publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende
bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen beide
bestuurders samen op te treden, als zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen samen de
vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan zal het
bestuursorgaan de vereniging vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van zijn leden.
beslissingen inzake	afwijkingen of andere	In de mate waarin deze statutaire	de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan
derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele
onderlinge taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone
meerderheid anders beslist.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het
belang van de vereniging dit vereist doch minstens driemaal per jaar alsook wanneer een bestuurder daartoe
een vraag richtte aan de voorzitter of de ondervoorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum zes (6) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering,
tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. ledere bestuurder kan slechts één
(1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deeiname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn,
op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het
einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst
worden afgeweken.
DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en
andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een één of meerdere
financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 1 januari om te eindigen op 31 december.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen
van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of
met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van
de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig
het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om
één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de vereniging.
De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan
niet wordt verleend.
EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de
wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij
gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in vereffening" is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt
ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
II. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Zetel en contactgegevens
Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order gelegen zal zijn te
Rostraat 2, 9930 Lievegem.
2. Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt
op 31/12/2025.
De jaarlijkse algemene vergadering heeft ten laatste plaats op 30 juni van dat kalenderjaar.
3. Volmacht aan accountant
De algemene vergadering verleent volmacht aan RESPONS, rechtspersoon met zetel te Leopoldlaan 92,
9300 Aalst, RPR Gent afdeling Dendermonde, gekend in de KBO onder nummer BE 0445.936.318, en aan
diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te vertegenwoordigen
ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding,
Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank
van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB, Banken, Sociaal
Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook (inclusief griffies van
alle soorten nationale en internationale rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de
. uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit zullen genomen worden in het kader van andere
vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de
bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
4. Oprichtingskosten
De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor
rekening van de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
5. Verkiezing en benoeming eerste bestuur
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van de heer Torsten MARTENS en de heer Anthony
DENAYER als bestuurders. Het mandaat van deze bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene
vergadering met gewone meerderheid anders beslist.
Het aantal bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform de	:
uitzonderingsmaatregel van artikel 9:5, 2e lid WVV: "Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.".
6. Bekrachtiging van de verbintenissen aangegaan voor de vereniging in oprichting
De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder
: voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle
verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting vanaf 01/01/2025, en dat zij dus ook alle
verbintenissen en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2
WW.
000
Opgemaakt te Rostraat 2, 9930 Lievegem, in twee exemplaren conform artikel 2:5 §2 WWV.
Torsten MARTENS
Stichtend lid
Anthony DENAYER
Stichtend lid