ondernemingsrechtbank Brussol
Ondernemingsnr : 0443 655 432
Naam
(voluit) : Woon- en Zorgcentrum Het Witte Huis
WZC Het Witte Huis	(verkort) .
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : 1701 Itterbeek, Kerkstraat 64
Onderwerp akte : Wijziging belangeloos doel en voorwerp - vaststelling adres zetel buiten
statuten - wijziging externe vertegenwoordigingsbevoegdheid -
statutenwijziging - ontslagen en benoemingen
I. Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 25 oktober 2024 blijkt dat volgende
besluiten werden genomen:
EERSTE BESLUIT - WIJZIGING/(HER)FORMULERING VAN DE STATUTAIRE BEPALINGEN INZAKE
HET BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vergadering besluit de statutaire bepalingen inzake het belangeloos doel en het voorwerp van de
vereniging te wijzigen/(her)formuleren zoals bepaald in het vijfde besluit hierna dat een volledig nieuwe tekst
van statuten aanneemt.
TWEEDE BESLUIT - VASTSTELLING ADRES VAN DE ZETEL BUITEN DE STATUTEN
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest, meer bepaald te
1701 Itterbeek, Kerkstraat 64.
De vergadering besluit het adres van de zetel buiten de statuten op te nemen en de vermelding van de zetel
in de statuten te beperken tot het gewest waarin het gevestigd is, met name het Vlaams Gewest.
DERDE BESLUIT - WIJZIGING EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De vergadering besluit de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid te wijzigen zoals bepaald in het vijfde
besluit hierna dat een volledig nieuwe tekst van statuten aanneemt.
VIERDE BESLUIT - WIJZIGING/(HER)FORMULERING STATUTAIRE BEPALINGEN
De vergadering beslist tot wijziging/(her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de rechtsvorm en
de zetel (enkel vermelding van het gewest) van de vereniging; de voorwaarden om lid en bestuurder te zijn; het
aantal leden (wijziging minimum aantal leden), de maximumbijdrage per lid en de toetreding, uittreding,
uitsluiting van leden en einde van het lidmaatschap en de vermogensrechtelijke aanspraken; het aantal
bestuurders (wijziging minimum aantal bestuurders), de benoeming en bezoldiging van bestuurders en
commissarissen, de duurtijd en beëindiging van het mandaat, de bijeenkomst, samenstelling, bevoegdheid en
werking van het bestuursorgaan, dagelijks bestuur en vertegenwoordigingsbevoegdheid; de bijeenkomst en
werking van en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
controle, rekeningen en begroting; de ontbinding en vereffening; het intern reglement, waarbij tevens rekening
gehouden wordt met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en dit zoals
bepaald in het vijfde besluit hierna, dat een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
VIJFDE BESLUIT - AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met de voorgaande
besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van alle overbodig geworden bepalingen, om
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumente ende notans hetzij van de perso(or(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant	Naam en handtekening (dit geldt niet voor akler, van het type Mededelingen )
deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe wettelijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten van
de vereniging voortaan zullen luiden als volgt:
STATUTEN
TITEL I - RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd de
"vereniging") op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,
bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna genoemd het "WWV").
ARTIKEL 2 - NAAM
De vereniging draagt de naam "Woon- en Zorgcentrum Het Witte Huis", afgekort "WZC Het Witte Huis".
Zowel de volledige naam als de afkorting mag afzonderlijk gebruikt worden.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging, moet de vereniging alle wettelijke vereiste
vermelden, zoals onder meer: 1) de naam van de vereniging, 2) de rechtsvorm (voluit of afgekort) 3) het
volledige adres van de zetel, 4) het ondernemingsnummer, 5) de vermelding van "rechtspersonenregister" en
bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging
en 7) in voorkomend geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
ARTIKEL 3 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan (hierna ook de "raad van bestuur" genoemd) is bevoegd de zetel van de vereniging
binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van de raad van bestuur vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest. In dit laatste geval is de raad van bestuur bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Bij besluit van de raad van bestuur, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vereniging exploitatie- en/of administratieve zetels en filialen in België en in het buitenland oprichten.
ARTIKEL 4 - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als belangeloos doel:
1/ Het oprichten, inrichten en beheren van voorzieningen en diensten voor senioren in de meest ruime zin
van het woord. Hieronder wordt begrepen het verlenen van een volwaardge en kwaliteitsvolle opvang,
begeleiding en verzorging aan senioren zowel in woonzorgcentra, centra voor kortverblijf,
dagverzorgingscentra, serviceflats en aanverwante instellingen en voorzieningen in de welzijns- en
verzorgingssector, preventieve zorg, thuiszorg, ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg.
2/ Het inrichten van allerlei activiteiten van sociale, medische, culturele en financiële en andere aard die in
het verlengde daarvan nodig of wenselijk zijn ten voordele van deze instellingen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
3/ Het steunen, zowel financieel als met de nodige know-how, van alle initiatieven met als oogmerk de
bejaardenzorg te bevorderen.
Ter verwezenlijking van dit doel kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen die haar wettelijk zijn
toegelaten en zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden.
Zij mag economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengsten ervan ten goede komen van
het belangeloos doel van de vereniging. Zij kan meewerken aan elk initiatief dat overeenstemt met het geheel
of een deel van haar doelstellingen.
De vereniging kan om haar doelstellingen te bereiken alle roerende en onroerende goederen in huur nemen,
in eigendom verwerven en beheren.
De vereniging mag ter verwezenlijking van haar doelstellingen bijdragen, huurgelden en vergoedingen innen
en schenkingen, giften, legaten en subsidies ontvangen om haar lasten en kosten te dekken, dit alles voor zover
wettelijk toegelaten. Ontvangen huurgelden moeten integraal worden besteed aan de instandhouding en
valorisatie van het goed of de onderdelen die tot het goed behoren.
De vereniging kan ook leningen / kredieten afsluiten, zekerheden toestaan, deelnemen in andere
verenigingen of stichtingen, alsmede deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of buitenlands
recht.
In het algemeen kan de vereniging alle mogelijke activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot of in verband staan met de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van allerlei
(winstgevende) activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
belangeloze doelstellingen.
ARTIKEL 5 - DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
De uittreding of uitsluiting van leden heeft niet de ontbinding van de vereniging tot gevolg. De vereniging
kan ontbonden worden in overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II - LIDMAATSCHAP - TOETREDING - UITTREDING - UITSLUITING
ARTIKEL 6 - LEDEN
In de vereniging zijn er enkel werkende leden (hiervoor en hierna genoemd de "leden"). De vereniging heeft
geen toegetreden leden.
Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor alle personen en organisaties (ondernemingen,
vennootschappen, enz.), op voorwaarde dat ze voldoen aan alle voorwaarden daartoe gesteld in de statuten.
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan drie (3). De leden van de vereniging zijn
in deze hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De leden verbinden zich tot naleving, op cumulatieve wijze, van de volgende verplichtingen/voorwaarden:
·het eerbiedigen en naleven van de statuten, in voorkomend geval het intern reglement, elke overeenkomst
afgesloten tussen het desbetreffend lid en de vereniging alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
·het niet schaden van de belangen van de vereniging of één van haar organen.
De leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven.
ARTIKEL 7 - TOETREDING VAN DE LEDEN
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur, die deze
kandidaatstelling onverwijld aan de raad van bestuur meedeelt.
Dit verzoek bevat onder andere de volgende gegevens:
·de naam, voornamen en woonplaats van het kandidaat-lid;
·de bevestiging van het kandidaat-lid dat hij/zij voldoet aan de vereisten zoals bepaald in artikel 6 van deze
statuten.
De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van een kandidaat als lid van de vereniging op haar
eerstvolgende bijeenkomst. Deze beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van het aantal
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. De raad van bestuur dient haar toelating of weigering niet te motiveren en brengt het kandidaat-
lid schriftelijk op de hoogte van haar beslissing. Tegen de beslissing van de raad van bestuur is geen beroep
mogelijk.
ARTIKEL 8 - LIDGELD
De leden zijn niet gehouden tot het betalen van jaarlijkse lidgelden, tenzij de raad van bestuur anders beslist.
Ingeval de raad van bestuur beslist om jaarlijkse lidgelden in te voeren, bepaalt de raad van bestuur jaarlijks
discretionair het bedrag evenals de betalingsmodaliteiten ervan.
De jaarlijkse lidgelden kunnen maximaal tweehonderd vijftig euro (€ 250,00) per lid per jaar bedragen.
De leden die het verschuldigd lidgeld niet hebben betaald binnen de door de raad van bestuur bepaalde
vervaldatum en dit nog steeds niet hebben betaald binnen de maand na ontvangst van een herinnering, worden
geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen na voormelde termijn van één (1) maand.
ARTIKEL 9 - LEDENREGISTER
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden bijgehouden.
Dit register vermeldt van elk werkend lid zijn/haar hoedanigheid, ingeval het een natuurlijk persoon betreft:
de naam, voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft: de naam, de rechtsvorm, het
ondernemingsnummer en het adres van de zetel.
De werkende leden worden geldig aangeschreven (1) op het adres van hun woonplaats of zetel opgegeven
bij de toetreding tot de vereniging of (2) op het laatst door hen meegedeelde woonadres of de laatst door hen
meegedeelde zetel of (3) op het e-mailadres opgegeven bij de toetreding tot de vereniging of (4) op het laatst
door hen meegedeelde emailadres. De leden zijn ertoe gehouden om eventuele wijzigingen in voormelde
gegevens onverwijld schriftelijk te melden aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten door toedoen van de
raad van bestuur in het ledenregister worden ingeschreven conform de wettelijke bepalingen uit het WVV.
De raad van bestuur kan op elk ogenblik beslissen dat het ledenregister wordt aangehouden in elektronische
vorm.
ARTIKEL 10 - UITTREDING
Elk lid kan te allen tijde vrij uittreden uit de vereniging door een schriftelijke melding (per e-mail met
ontvangstbevestiging en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven) te richten aan de voorzitter van
de raad van bestuur.
Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de mail/het
schrijven.
Een uitgetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname
in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt
ingediend.
Op de eerstvolgende gewone algemene vergadering van de leden, brengt de raad van bestuur verslag uit
over de vrijwillige uittredingen die de vereniging tot op de datum van iedere gewone algemene vergadering
heeft ontvangen.
ARTIKEL 11 - UITSLUITING
Een lid kan te allen tijde, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3de van
alle leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing tot uitsluiting een 2/3de
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden vereist is. Ingeval op een
eerste vergadering minder dan 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hiervoor bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping met de vermelding van de naam van het uit te
sluiten lid. Het lid waarvan de uitsluiting wordt verzocht, moet worden geïnformeerd door de voorzitter van de
raad van bestuur over de motieven voor uitsluiting, en dit per e-mail met ontvangstbevestiging en/of per gewone
brief en/of per aangetekend schrijven en uitgenodigd worden op de algemene vergadering die over de al dan
niet uitsluiting zal beslissen. Het betrokken lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering.
De algemene vergadering dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing van de algemene
vergadering is geen beroep mogelijk.
De voorzitter van de raad van bestuur zal de beslissing binnen een termijn van acht (8) kalenderdagen na
de algemene vergadering van de leden schriftelijk aan het lid ter kennis brengen.
In voorkomend geval kan de raad van bestuur het betreffende lid schorsen in afwachting van de beslissing
van de algemene vergadering inzake de uitsluiting.
ARTIKEL 12 - EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap eindigt evenwel:
·van rechtswege bij het overlijden van een lid-natuurlijk persoon of in geval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement;
·van rechtswege bij niet-betaling van het lidgeld, voor zover er lidgeld verschuldigd is cfr. hetgeen bepaald
in artikel 8 van deze statuten;
·door vrijwillige uittreding cfr. hetgeen bepaald in artikel 10 van deze statuten;
·door uitsluiting cfr. hetgeen bepaald in artikel 11 van deze statuten.
ARTIKEL 13 - VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
De (ontslagnemende of uitgesloten) leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Dit geldt zowel tijdens het lidmaatschap als na het einde van het lidmaatschap op welke grond dan ook,
alsook voor de rechtverkrijgenden of rechtsopvolgers van een lid. Zij kunnen evenmin opgave of overlegging
van rekeningen, noch verzegeling of inventaris van het vermogen of de activa van de vereniging vorderen.
ARTIKEL 14 - VERMOGEN
Het batig saldo van de vereniging mag niet aan de leden worden uitgekeerd doch blijft verworven voor de
vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel/voorwerp, dit alles
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering en binnen de mogelijkheden toegestaan
door de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL III - BESTUUR
ARTIKEL 15 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
samengesteld uit ten minste het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimumaantal leden,
natuurlijke of rechtspersonen.
Het mandaat van een bestuurder wordt, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering, onbezoldigd uitgeoefend. De kosten die een bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van
het bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
De raad van bestuur benoemt onder haar bestuursleden een voorzitter. De raad van bestuur kan daarnaast
ook nog een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester benoemen of iedere andere functie die de
raad nuttig oordeelt en hun bevoegdheden bepalen. Deze benoeming gebeurt bij een gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders.
ARTIKEL 16 - ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn. Indien op deze vergaderig niet de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, dient hiertoe een nieuwe vergadering bijeengeroepen te worden, die geldig zal kunnen
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering hetzij voor een bepaalde, hetzij voor een
onbepaalde termijn. Hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover autonoom en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn. Indien op deze vergadering niet de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, dient hiertoe een nieuwe vergadering bijeengeroepen te worden, die geldig zal kunnen
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving per e-mail met
ontvangstbevestiging en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven gericht aan de raad van bestuur.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn mandaat verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien en dit in zover zijn ontslag het goed bestuur van de
vereniging in het gedrang zou brengen.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient bekendgemaakt te worden in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
ARTIKEL 17 - BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
De raad van bestuur staat in voor het algemeen beleid van de vereniging en neemt alle belangrijke
strategische, economische en financiële beslissingen ter verwezenlijking van de missie, de visie, het
belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging.
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en heeft de bevoegdheid alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het WVV en onderhavige statuten
de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan
derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat deze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur mag binnen het kader van haar bevoegdheden specifieke volmachten verlenen aan
één of meerdere bestuurders of aan derden voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de aan hun verleende volmacht.
ARTIKEL 18 - DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling of naderhand. Het
bestuursorgaan beslist over hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. De vereniging wordt in al
haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de vertegenwoordiging in en buiten rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk
optredend zoals bepaald door het bestuursorgaan, die geen bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van
het bestuursorgaan moeten leveren.
De raad van bestuur blijft evenwel concurrentieel bevoegd om zelf alle handelingen van dagelijks bestuur te
verrichten.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur
niet rechtvaardigen.
ARTIKEL 19 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist na bijeenroeping
door de voorzitter of door twee (2) bestuurders.
Behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de
notulen van de vergadering, wordt de oproeping voor de vergadering van de raad van bestuur ten minste vijf
(5) kalenderdagen vóór de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij per (aangetekend) schrijven, per
e-mail met ontvangstbevestiging of enige andere schriftelijke of elektronische drager naar het nummer of (e-
mail)adres dat het laatst werd opgegeven aan de vereniging. De oproeping bevat de agenda, datum, plaats en
uur van de vergadering.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee (2) bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door de raad van bestuur. Deze instemming wordt geacht te zijn
gegeven wanneer blijkens het verslag van de vergadering geen bezwaar is gemaakt.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden op de plaats aangeduid in de oproeping. De
vergaderingen mogens tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat/garandeert.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd
aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 20 - INTERNE BESLISSINGSBEVOEGDHEID
De raad van bestuur functioneert als een collegiaal orgaan en kan alleen geldig beraadslagen en beslissen
wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld is, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen
die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste twee (2) bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De uitnodiging tot deze
tweede vergadering zal minstens drie (3) kalenderdagen vóór de vergadering worden verstuurd. Deze tweede
vergadering dient gehouden te worden ten vroegste de zevende dag en ten laatste de veertiende dag na de
eerste vergadering.
Elke bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn/haar handtekening draagt volmacht geven aan een
andere bestuurder om hem/haar te vertegenwoordigen op een vergadering van de raad van bestuur en in
zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming. Een bestuurder
kan evenwel slechts drager zijn van maximaal één (1) volmacht en mag, in voorkomend geval, naast zijn eigen
stem, maximaal nog één (1) extra stem uitbrengen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
ARTIKEL 21 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college - handelend met de meerderheid van haar leden - de
vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Zij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de
meerderheid van haar bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
handelend met de meerderheid van haar leden, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte
door twee (2) bestuurders, samen optredend.
De raad van bestuur of de personen die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 22 - TEGENSTRIJDIG BELANG
In geval van tegenstrijdig belang zal de raad van bestuur handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
ARTIKEL 23 - NOTULEN
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen die ondertekend worden door
diegene die de vergadering voorzit en de aanwezige/vertegenwoordigde bestuurders. De notulen worden
bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel van de vereniging.
De afschriften of uittreksels en kopieën voor derden worden geldig ondertekend door de voorzitter van de
raad van bestuur of door twee (2) bestuurders.
ARTIKEL 24 - AANSPRAKELIJKHEID
De bestuurders en, in voorkomend geval, de personen gelast met het dagelijks bestuur van de vereniging,
zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders dan wel personen belast met het dagelijks bestuur, zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders dan wel personen belast met het dagelijks bestuur zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
bestuurder persoonlijk toerekenbare fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht. Deze aansprakelijkheid
is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld
aan alle andere leden van de raad van bestuur. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 25 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits voorlegging
van een (kopie van de) onderhandse volmacht. Deze volmacht vermeldt de naam van de volmachtgever, de
naam van de volmachtdrager alsook de datum en agenda van de algemene vergadering.
ARTIKEL 26 - BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bezit de machten die haar door het WVV en onderhavige statuten zijn
voorbehouden. Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren onder meer:
·het wijzigen van de statuten;
·de benoeming en het ontslag van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
·de benoeming en het ontslag van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn/haar/hun bezoldiging;
·het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
·de goedkeuring van de begroting en rekeningen;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van werkende leden;
·alle eventuele andere bevoegdheden die door de wet of door de statuten van de vereniging uitdrukkelijk
zijn toegewezen aan de algemene vergadering.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten van de vereniging zijn toegekend
aan de algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur of andere organen van
de vereniging conform hetgeen in de statuten is bepaald.
ARTIKEL 27 - JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats uiterlijk zes (6)
maand na afsluitingsdatum van het boekjaar en dit op de datum vastgelegd door de raad van bestuur.
Op de dagorde staat onder meer de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, het
verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) voor hun werkzaamheden gedurende het
afgelopen boekjaar en de vastlegging van de begroting van het volgende boekjaar.
ARTIKEL 28 - OPROEPING
De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van
bestuur in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of indien ten minste één vijfde (1/5e) van de leden
het vraagt.
De bijeenroeping namens de raad van bestuur geschiedt door de voorzitter van de raad van bestuur of door
de ondervoorzitter of door twee bestuurders. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene
vergadering bijeenroepen. De commissaris moet eveneens de algemene vergadering bijeenroepen indien één
vijfde (1/5de) van de leden het vraagt.
Ingeval van bijeenroeping op verzoek van (tenminste) een vijfde (1/5de) van de leden, dienen de wettelijke
termijnen terzake gerespecteerd te worden.
De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan
de datum van de algemene vergadering naar alle leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris
verstuurd per (aangetekend) schrijven, e-mail met ontvangstbevestiging of enige andere schriftelijke of
elektronische drager naar het adres dat laatst werd opgegeven aan de vereniging.
De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering met de te behandelen onderwerpen, zoals
opgesteld door de raad van bestuur, alsook de dag, uur en plaats van de vergadering. In voorkomend geval
worden tevens de nodige stukken bijgevoegd.
De algemene vergadering mag tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat.
ARTIKEL 29 - AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De stemming kan gebeuren door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één derde (1/3de) van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming op eenvoudig
verzoek van een lid of van een bestuurder steeds geheim zijn. Bij geheime stemming worden twee (2)
stemopnemers onder de aanwezige werkende leden aangeduid. Deze stemopnemers maken de uitslag van de
stemming bekend.
Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht. Elk lid beschikt over één (1) stem.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden beslissingen door de algemene
vergadering genomen bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een aanwezigheidsquorum van 2/3de van de leden (aanwezig of vertegenwoordigd). Ingeval op
een eerste vergadering minder dan 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien (15) kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de
vereniging is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden hierbij
niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
ARTIKEL 30 - NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen door de secretaris,
ondertekend door diegene die de vergadering voorzit alsook door de aanwezige/vertegenwoordigde leden en
bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel van de vereniging.
De kopieën, afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur of door de voorzitter van de raad van bestuur of
door twee bestuurders.
TITEL V - CONTROLE - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 31 - CONTROLE
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet
en de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, wordt uitgeoefend
door ten minste één (1) commissaris, zo de wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien
of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
De commissaris wordt in voorkomend geval benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van
drie (3) jaar en is herbenoembaar. Zijn opdracht eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van
het boekjaar waarin het mandaat van de commissaris volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
ARTIKEL 32 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
ARTIKEL 33 - BOEKHOUDING - JAARREKENING EN BEGROTING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 34 - ONTBINDING
De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering conform de
wettelijke en statutaire bepalingen.
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de wettelijke
bepalingen terzake.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "vereniging in vereffening" is.
ARTIKEL 35 - VEREFFENAAR(S)
Behoudens in geval van ontbinding en sluiting van de vereffening in één (1) akte, worden in geval van
vrijwillige ontbinding door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één (1) of meer
vereffenaars benoemd, wordt hun bevoegdheid bepaald en wordt de wijze van vereffening van de schulden en
van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
ARTIKEL 36 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is/zijn de vereffenaar(s) gehouden het
netto-actief vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te
bestemmen ten voordele van een rechtspersoon met een gelijkaardig of aanverwant belangeloos doel na
goedkeuring van de bestemming door de algemene vergadering.
In geval van ontbinding en sluiting van vereffening in één (1) akte, zal de algemene vergadering de
bestemming van het netto-actief bepalen.
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 37 - INTERN REGLEMENT
De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een intern reglement. Dergelijk intern
reglement wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door de raad van bestuur.
De leden van de vereniging kunnen in voorkomend geval te allen tijde op de zetel van de vereniging kennis
nemen van het intern reglement.
TITEL VIII - ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 38 - ALGEMENE BEPALINGEN
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, zijn de wettelijke bepalingen terzake van
toepassing.
Mochten sommige bepalingen van onderhavige statuten in strijd zijn of komen met de gebiedende
voorschriften van de wet, dan dienen zij beschouwd te worden als ongeschreven en kunnen zij geen oorzaak
zijn tot vernietiging van de vereniging of van de overige bepalingen van de huidige statuten.
ZESDE BESLUIT - KENNISNAME ONTSLAG BESTUURDER
De vergadering neemt kennis van het ontslag als bestuurder ter zitting aangeboden van de heer Freddy
KIESEKOMS, wonende te 1700 Dilbeek, Oudesmidsestraat 48 bus 202, met ingang van heden.
De vergadering dankt de ontslagnemende bestuurder voor de diensten die hij ten behoeve van de vereniging
bewezen heeft.
ZEVENDE BESLUIT - OPDRACHT TOT COÖRDINATIE - MACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
en om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank
van de gecoördineerde tekst der statuten. De hier aanwezige bestuurders stellen de hierna genoemde personen
aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de
plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun hoedanigheid van medewerker
van Deloitte Accountancy, die woonstkeuze doen op het kantoor te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 8/A:
1/ mevrouw Isabelle VANSTEENKISTE;
2/ mevrouw Stephanie MARTENS;
3/ mevrouw Aurélie BEYLS.
Il. Uit de notulen van de raad van bestuur, gehouden onmiddellijk na de buitengewone algemene
vergadering van 25 oktober 2024, blijkt dat onder meer volgende besluiten werden genomen:
KENNISNAME ONTSLAG VOORZITTER RAAD VAN BESTUUR - BENOEMING VOORZITTER RAAD
VAN BESTUUR
De raad van bestuur neemt kennis van het ontslag van de voornoemde heer Freddy KIESEKOMS als
voorzitter van de raad van bestuur, met ingang van heden, ingevolge zijn ontslag als bestuurder van de
vereniging.
De raad van bestuur besluit vervolgens tot benoeming van mevrouw Greta SPOTBEEN, wonende te 1700
Dilbeek, Henri Moeremanslaan 77, als voorzitter van de raad van bestuur, met ingang van heden.
Voornoemde mevrouw Greta SPOTBEEN verklaart dit mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door
enige verbodsbepaling voor de uitoefening ervan.
KENNISNAME ONTSLAG SECRETARIS EN PENNINGMEESTER
De raad van bestuur neemt vervolgens kennis van het ontslag ter zitting aangeboden van:
·de heer Piet POTTIE, wonende te 1700 Dilbeek, Henri Moeremanslaan 77, als secretaris; en
·de heer Marc SPOTBEEN, wonende te 1700 Dilbeek, Kloosterstraat 116, als penningmeester,
met ingang van heden.
De raad van bestuur verduidelijkt dat de voornoemde heren Piet POTTIE en Marc SPOTBEEN hun
bestuursmandaat behouden.
De raad van bestuur is bijgevolg met ingang van heden samengesteld als volgt:
1/ Mevrouw Greta SPOTBEEN, voornoemd (voorzitter raad van bestuur en gedelegeerd bestuurder);
2/ De heer Piet POTTIE, voornoemd;
3/ De heer Marc SPOTBEEN, voornoemd.
Greta SPOTBEEN	Piet POTTIE
bestuurder	bestuurder
Samen hiermee neergelegd:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 25 oktober 2024
- gecoördineerde tekst van de statuten de dato 25 oktober 2024
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien vat. derden te vertegenwoordigen
Verso Naam en handtekening