Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BOSDROOM
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Roeselarestraat 158
8880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ledegem (Rollegem-Kapelle)
Statuten van Bosdroom vzw
 Ondernemingsnummer
Titel I
 Rechtsvorm – Naam – Zetel – Doeleinden & Activiteiten – Duur – Werkingsgebied
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd “V&S-wet”) en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de goedkeuring van deze
statuten, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam “Bosdroom”. De naam Bosdroom moet voorkomen in alle akten, facturen, orders
en andere formele stukken uitgaande van de vereniging. De naam wordt onmiddellijk gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”,  met nauwkeurige aanduiding van de zetel.
Artikel 2. Adres
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Roeselarestraat 158, 8880 Rollegem-Kapelle
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
De raad van Bestuur heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands of
tweetalig taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Doel en activiteiten
4.1. Doel
De vereniging stelt zich tot doel bij te dragen tot een dynamische bos- en groenpolitiek. Dit omvat onder meer het
behoud, de bescherming, uitbreiding, duurzaam beheer en verbetering van bos en natuur, en dit kaderend in een
respectvolle benadering van het menselijk en natuurlijk leefmilieu, en een duurzame ontwikkeling van de
samenleving, waarbij voldaan wordt aan de behoeften van de huidige generatie, zonder dat daarbij de behoeften
van de volgende generaties in het gedrang komen.
 
De vereniging zal dit nastreven door activiteiten uit te voeren die bijdragen tot het behoud en de ontwikkeling van
volwaardige bosecosystemen in België door middel van duurzaam bosbeheer en (her)bebossingsactiviteiten.
Daarom sluit de vereniging zich aan bij de algemene actie tot bescherming van het natuurlijk leefmilieu van
mensen, dieren en planten. Zij kan meewerken aan alle initiatieven die een gezond leefmilieu en duurzaam
gebruik van de bossen in België beogen. De vereniging beoogt een duurzaam evenwicht tussen menselijke
ontwikkeling enerzijds en bescherming van het natuurlijk milieu en het bos anderzijds te realiseren.
0675692003
4.2. Activiteiten:
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Daarnaast zal de vereniging voor het realiseren van bovenvermelde doelstellingen onder meer ook activiteiten
van educatie, sensibilisering, participatieve benaderingen en netwerking, beleidswerking, studies en opdrachten
ontwikkelen.
De vereniging kan met alle wettelijke middelen nuttige initiatieven nemen, steunen en coördineren, die bijdragen
tot het realiseren van haar doelstellingen.
Titel II
 Lidmaatschap
Artikel 5. Leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De leden kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen of organisaties zijn.
De laatste twee laten zich vertegenwoordigen door één afgevaardigde – persoon die vanuit de
rechtspersoon/organisatie formeel vooraf is aangemeld.
Artikel 6. Werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S-wet.
Bij de oprichting zijn verschenen
Nele Cokelaere, Roeselarestraat 156 te 8880 Rollegem-Kapelle
Katja Denyft, Moortelweg 4 te 8904 Boezinge
Jos Vandenbulcke, Constantin Vandermeerschstraat 36, 8850 Rollegem Kortrijk
Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie kan zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde
dat hij of zij:
akkoord gaat met de doelstellingen en werkwijze van de organisatie;
instemt met de beginselen van onderlinge verstandhouding;
zich engageert tot actieve participatie binnen de vereniging, door bv. deel uit te maken van één van de
werkgroepen of adviescomités van de vereniging, of door regelmatige ad hoc engagementen (niet-exhaustieve
oplijsting). Wanneer hun engagement binnen de vereniging niet langer actief is, kan de Raad van Bestuur
beslissen hen te kwalificeren als toegetreden lid i.p.v. werkend lid.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit gebeurt via een
volledig ingevuld toetredingsformulier waarlangs de vereiste administratieve gegevens, de motivaties en
relevante documenten mee worden overgemaakt.
De raad van bestuur beslist discretionair over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid uiterlijk vier
maanden na ontvangst van de kandidaatstelling.
De raad van bestuur deelt aan de algemene vergadering de nieuwe werkende leden mee ter kennisgeving.
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen een verplichte jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd door de raad van bestuur, al dan
niet gediversifieerd volgens grootte en categorie. De raad van bestuur legt dit bedrag jaarlijks vast op haar eerste
bijeenkomst. Deze bijdrage bedraagt minimum 10 euro. Dit minimum bedrag is onderworpen aan de
gezondheidsindex en wordt verhoogd of verlaagd de maand nadat (of 2 maanden nadat) de spilindex van 1.02 is
overschreden.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de raad van
bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de
beslissing.
Als de werkende leden oprichters zijn, dan kunnen die niet worden ontslagen.
Artikel 7. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en/of actief
wenst mee te werken binnen de vooropgestelde activiteiten, kan bij de raad van bestuur een schriftelijke
aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. De raad van bestuur beslist discretionair over de aanvaarding
van de kandidaat als toegetreden lid uiterlijk 2 maanden na ontvangst van de kandidaatstelling.
De raad van bestuur kan besluiten om verschillende categorieën van toegetreden leden te creëren.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de lidmaatschapsbijdrage vast al dan niet gediversifieerd volgens grootte en
categorie.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden.
De werkende leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
de statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van het lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 9. Ontslag
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven (bv. per fax
en/of e-mail en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven) te richten aan de secretaris van de raad van
bestuur (p.a. de maatschappelijke zetel). Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. De algemene
vergadering wordt in haar eerstvolgende samenkomst van het ontslag op de hoogte gebracht.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht aan
de secretaris van de raad van bestuur. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid zal niet verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend tenzij het ontslag een geval van overmacht is of de bijdrage reeds betaald is voor het ontslag.
Het lidmaatschap van een werkend lid of een toegetreden lid eindigt van rechtswege door het overlijden ven de
natuurlijke persoon of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 10. Opschorting
Het lidmaatschap van werkende leden en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort één maand na de datum van
verzending van een (eerste) schriftelijke aanmaning tot regularisatie.
Artikel 11. Uitsluiting
Als een werkend lid in strijd handelt met de statuten of doelstellingen van de vzw of als het lid feiten pleegt die
het wederzijds vertrouwen onherroepelijk schaden, kan deze, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek
van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering.
Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Toegetreden leden, die handelen in strijd met de statuten of doelstellingen van de vzw, kunnen door een
eenzijdig besluit van de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Titel III
 Algemene vergadering
Artikel 12. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
Toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd doch bezitten geen stemrecht. Zij mogen zich, mits toestemming
van de voorzitter, richten tot de algemene vergadering.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen op uitnodiging van de raad van bestuur en mogen zich,
mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 13. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders tenzij zij oprichters zijn;
de benoeming en de afzetting van de commissaris(en) en het bepalen van diens bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
de bestemming van de goederen bij ontbinding.
Artikel 14. Vergaderingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, Nele Cokelaere. Indien
de voorzitter niet aanwezig is, dan kan er geen algemene vergadering plaats vinden tenzij bij volmacht.
Een werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan evenwel
slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid beschikt over één stem op de algemene
vergadering.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging dit vereist of wanneer één vijfde van de werkende leden zulks schriftelijk aanvraagt bij de voorzitter
van de raad van bestuur. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het lopende jaar, op een door de raad van bestuur
te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle werkende leden worden minstens 14 kalenderdagen voor de algemene vergadering uitgenodigd op de
algemene vergadering. Dit geschiedt per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend 
schrijven op het adres, dat zij daartoe laatst hebben opgegeven aan de voorzitter van de raad van bestuur. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur, plaats en agenda van de
algemene vergadering.
 De toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de algemene vergadering minstens 14 dagen voor de
algemene vergadering. Deze vermelding bevat dag, uur, plaats en agenda van de algemene vergadering.
De agenda wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden
of 2 bestuurders minstens 14 kalenderdagen voor de vergadering ter kennis werd gebracht aan het algemeen
secretariaat van de vereniging, wordt op de agenda geplaatst.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van alle
werkende leden. Zij verzoeken daartoe in een aan de voorzitter gerichte brief. In dit laatste geval dient de raad
van bestuur binnen de maand gevolg te geven aan het verzoekschrift. De uitnodiging wordt minstens acht
kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende verstuurd per fax
en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend  schrijven op het adres, dat zij daartoe laatst
hebben opgegeven.
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum en stemmingen
Om geldig te stemmen moet minstens de helft van de werkende en toegetreden leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn bij wijze van schriftelijke volmacht. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S–wet of de
statuten dit anders voorzien. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter van de algemene
vergadering doorslaggevend. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien
gevraagd door minstens 1/3 van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming. De stemming over personen kan geheim zijn tenzij over het voorzitterschap van Bosdroom VZW.
In geval van te weinig aanwezigen moet een nieuwe datum voor de algemene vergadering worden vastgelegd.
Die nieuwe datum moet meer dan 15 dagen later zijn dan de oorspronkelijke datum. De modaliteiten zoals
omschreven in artikel 14 §5, 6 en 7 zijn van toepassing. In geval er op de tweede algemene vergadering geen
helft van de werkende leden aanwezig is, kan wel geldig beslist worden bij gewone meerderheid.
Bij stemmingen worden onthoudingen en ongeldige stemmen wel meegerekend om na te gaan of er al dan niet
met het vereiste quorum gestemd wordt. Ze tellen niet mee als voor- of tegenstem.
Artikel 16. Statuutwijzigingen
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten indien de
voorgestelde wijziging uitdrukkelijk in de oproepingsbrief staat vermeld en indien de algemene vergadering door
twee derde van de werkende leden wordt bijgewoond of is vertegenwoordigd.
Een wijziging wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door minstens twee derde van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.
Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan wordt tot een tweede algemene vergadering opgeroepen die
met een twee derde meerderheid kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De procedure voor oproeping van deze vergadering is zoals omschreven in artikel 15 §2
Indien de voorzitter niet akkoord is met de voorgestelde statuurwijzigingen, kan er geen algemene vergadering
doorgaan.
Artikel 17. Wijziging statutaire doeleinden
In geval van wijziging van het doel van de vereniging en van de omzetting van de vereniging zonder
winstoogmerk in een vennootschap met een sociaal oogmerk zal de in de wet voorgeschreven procedure worden
gevolgd. Wijzigingen op dit vlak worden geacht goedgekeurd te zijn, indien ze worden goedgekeurd door
minimum vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.
Indien de voorzitter niet akkoord is met de wijziging van de statutaire doeleinden kan de wijziging of omzetting
niet doorgaan.
Artikel 18. Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die worden bewaard op de maatschappelijke zetel
van de vereniging. De notulen van de algemene vergadering worden ook schriftelijk overgemaakt aan alle
werkende leden. Dit geschiedt per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op
het adres, dat zij daartoe laatst hebben opgegeven aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De notulen voor publicatie in het Belgisch Staatsblad en ter verzending naar de bevoegde Rechtbank van
Koophandel worden ondertekend door de voorzitter.
De notulen worden bewaard in een notulenregister, dat ter inzage is van de werkende leden, die hun inzagerecht
kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Titel IV
 Raad van bestuur
Artikel 19. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens 3 bestuurders. Alle bestuursleden zijn ook
lid van de vereniging.
De raad van bestuur bestaat uit zijn voorzitter die statutair benoemd is, Nele Cokelaere en kiest uit zijn leden een
penningmeester en alle andere functies zoals bepaald door de wet en de algemene vergadering, bij gewone
meerderheid. Zij vervullen de taken die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en het
Huishoudelijk Reglement van de vereniging.
De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door experten, externe waarnemers of medewerkers van het
algemeen secretariaat van de vereniging. Deze hebben geen stemrecht.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders bepaalt. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat, kunnen wel worden vergoed (ev.
volgens criteria die worden verduidelijkt in het Huishoudelijk Reglement).
Artikel 20. Benoeming en ontslag
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar tenzij
de voorzitter.
De bestuurders worden benoemd voor een onbeperkte termijn en bij gewone meerderheid van stemmen.
Bestuurders zijn herbenoembaar wanneer zij ontslagen worden of ontslag indienen.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een formeel schrijven gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien. Zo door vrijwillig ontslag of verstrijken van termijn het aantal bestuurders zou
terugvallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is
voorzien.
Bij ontslag van een bestuurder kan de algemene vergadering voorzien in de aanstelling van een nieuwe
bestuurder. In dat geval voleindigt deze laatste het mandaat van de ontslagnemende bestuurder.
Artikel 21. Functies, vergaderingen en notulen
De voorzitter roept de raad van bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door een vooraf aangewezen bestuurder.
De raad van bestuur vergadert minstens 3 maal per jaar. Hij wordt per gewone brief, fax of e-mail
samengeroepen door de voorzitter of de secretaris, of op schriftelijk verzoek van minstens drie bestuurders in te
dienen bij de voorzitter, en dit minstens 8 dagen voorafgaand aan de vergadering. Bijkomende vergaderingen
kunnen worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging het vereist.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien ten minste drie bestuurders aanwezig zijn De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen van
de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten
hierboven zijn dan van overeenkomstige toepassing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax of e-mail.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, en verstuurd naar de bestuurders. Deze worden na
goedkeuring op de eerstvolgende raad van bestuur, vervolgens ingeschreven in een register dat wordt bewaard
op de maatschappelijke zetel van de vereniging en die worden geldig ondertekend door de bestuurders. De
notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage is van de werkende leden die hun inzagerecht
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Eensluidende afschriften van de beslissingen van de raad van bestuur worden door hen zelf ondertekend. De
voorzitter overhandigd hen een kopie van het afschrift.
Artikel 22. Bevoegdheden
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke rechterlijke en
buitenrechterlijke akte. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze
die door de wet of door deze statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van
bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden en verwerven,
zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vzw, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen. Hij kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of
door de vzw gevoerd. Hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals bij wijze van
voorbeeld verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische sancties in
kort geding of op eenzijdig verzoekschrift.
De raad van bestuur vervult de boekhoudkundige verplichtingen zoals voorzien door de vzw-wet en legt de
jaarrekening en het jaarverslag ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De raad ziet eveneens toe
op het nakomen van de fiscale verplichtingen.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
De Algemene vergadering neemt kennis van het door de raad van bestuur besliste Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden beslist door de raad van bestuur, doch dienen ter
kennisgeving worden meegedeeld aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk Reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
Artikel 23. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders, voor de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 24. Intern bestuur – Beperkingen
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 25. Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is de verantwoordelijkheid van de bestuurders beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn
ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 26. Interne vertegenwoordiging via adviescomités en adviesraden
Op voorstel van de raad van bestuur kunnen adviescomités en adviesraden worden ingesteld door deze organen
op te nemen in het Huishoudelijk Reglement zoals goedgekeurd overeenkomstig artikel 22 §6, van onderhavige
statuten.
Titel V
 Orgaan van vertegenwoordiging.
Artikel 27. Samenstelling en benoeming
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte vertegenwoordigd door het orgaan van vertegenwoordiging. Dit bestaat uit minstens twee
personen – al dan niet bestuurder die de vzw kunnen vertegenwoordigen zonder dat het nodig is van een
voorafgaande beslissing van de raad van bestuur te doen blijken. Het orgaan van vertegenwoordiging kan
worden samengesteld uit bestuurders en personen op het algemeen secretariaat van de vereniging
verantwoordelijk voor coördinatie, project- en beleidswerking.
De raad van bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting
van de mandatarissen en het orgaan van vertegenwoordiging.
De benoeming van de mandatarissen van het orgaan van vertegenwoordiging, en hun ambtsbeëindiging, wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en
van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. In
die stukken wordt ook weergegeven, dat de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake orgaan van
vertegenwoordiging, de vzw ieder afzonderlijk verbinden.
Artikel 28. Bevoegdheden
Alleen bijzondere en beperkte mandaten omschreven door de raad van bestuur voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd door de raad van bestuur aangestelde persoon. Het betreft onder
meer het aanwerven en ontslaan van personeel, het afsluiten van overeenkomsten met externe consultants,
financiële verrichtingen met bank- en kredietinstellingen, het indienen van bezwaarschriften en de
handtekeningbevoegdheid bij het afsluiten van overeenkomsten.
Daarnaast omvatten de bevoegdheden van de door de raad van bestuur aangestelde persoon handelingen van
dagelijks bestuur. Tot deze laatste behoren o.a. gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken. De hier vermelde bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De door de raad van bestuur aangestelde persoon kan optreden per operatie van maximum 15000 EUR.
Onverminderd het bovenstaande, worden de akten waaraan een openbaar of een ministerieel ambtenaar zijn
medewerking verleent, inzonderheid de akten van aanvaarding, van schenking en aflevering van legaten, de
akten van verkoop, aankoop of ruil van onroerende goederen, de akten van vestiging of aanvaarding van
hypotheek, met of zonder betaling, steeds voorgelegd aan de raad van bestuur.
Indien de voorzitter niet akkoord is met de bevoegdheden bepaald door de raad van bestuur, kan de voorzitter
haar vetorecht gebruiken.
Titel VI
 Begrotingen – rekeningen – controle
Artikel 29. Financiering
Bosdroom vzw zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen van de
aangesloten leden, schenkingen, legaten, overige door de raad van bestuur aanvaarde inkomsten en andere
voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de
vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van en specifiek project.
Daarnaast kan Bosdroom vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 30. Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekeningen van het voorgaande boekjaar alsook een voorstel tot begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening van het
voorafgaande boekjaar en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijk stemming, uit over
de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris(sen).
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wetvermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van
België, overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 31. Controle
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, of zichzelf daartoe
vrijwillig verplicht, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit
het oogpunt van de vzw-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden
opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering. De
algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen rekening houdend met hun gevraagde ereloon. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen in de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen in alle geschriften van de vereniging.
Titel VII
 Ontbinding – vereffening
Artikel 32. Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. De algemene vergadering zal worden
samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door
minimum 1/5 van alle werkende leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het
bepaalde in artikel 12 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel
15 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig artikel 23 van de V&S-wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 33. Bestemming vermogen
De vereffenaars moeten bij vereffening het actief te gelde maken en het passief aanzuiveren. Hierbij moeten ze
zowel met de belangen van de vzw als met deze van de schuldeisers rekening houden. Als de vereffening kan
worden afgesloten, roepen de vereffenaars opnieuw een algemene vergadering bijeen waar de bestemming van
het netto-actief moet worden bepaald.
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de netto-activa van de vzw. Dit moet worden
toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. Het netto-
actief mag nooit onder de leden worden verdeeld.
Artikel 34. Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel VIII
 Statuten en Huishoudelijk Reglement
Artikel 35. Statuut
Deze statuten vervangen alle tot op heden gepubliceerde statuten van de vereniging.
Artikel 36. Huishoudelijk Reglement
Alle punten waarin bij de wet of bij deze statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een Huishoudelijk
Reglement, dat wordt opgesteld door de raad van bestuur, en dat ter kennisgeving wordt meegedeeld aan de
algemene vergadering. De ontwerptekst wordt aan de leden toegezonden, samen met de oproeping van de
algemene vergadering waarop dit geagendeerd staat.
Artikel 37. Vigerende wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging,
toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het Huishoudelijk Reglement en de gebruiken ter zake.
Artikel 38. Bezoldiging
De personen aangesteld voor het dagelijks bestuur mogen de gepresteerde uren aan vzw Bosdroom aanrekenen
aan hun lopend tarief mits voorlegging aan de raad van bestuur. Alle andere prestaties door werkende vennoten,
toetredende leden of vrijwilligers mag vergoed worden door VZW Bosdroom mits toestemming van de voorzitter.
 
Opgesteld te Rollegem-Kapelle op 8/05/2017
 
Voor akkoord
 
Nele Cokelaere                               Katja Denyft                                     Jos Vandenbulcke