Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notariële bestuursvennootschap De Berk
(verkort) : NBV De Berk
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Berkenlaan 1
 : 2610 Wilrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Tine Landuydt, notaris met standplaats te Mortsel, vervangende
haar ambtgenoot, meester Paul Wellens, notaris te Mortsel, wettelijk belet, op 19 maart 2021,
eerstdaags te registreren, blijkt dat een Besloten Vennootschap, genaamd “Notariaat Wellens -
Vreven” werd opgericht als volgt:
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt: “Notariële bestuursvennootschap De Berk”, in het kort “NBV De Berk”. De naam en
de afkorting mogen afzonderlijk worden gebruikt.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat de deontologische
voorschriften worden gerespecteerd.
DUUR
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
VERMOGEN – STATUTAIR ONBESCHIKBAAR VERMOGEN
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00),
volledig onderschreven en vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen zonder aanduiding
van nominale waarde, die elk één/honderdste van het vermogen vertegenwoordigen.
Op voormelde aandelen wordt ingeschreven door:
1. Mevrouw VREVEN Myriam-Alexandra, titularis van honderd (100) aandelen.
De oprichter verklaart en erkent dat elk der aandelen volledig volgestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00).
Het geheel van deze inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend
namens de vennootschap in oprichting bij ING Bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
BESTUURDER
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder die tevens de enige aandeelhouder is.
Zolang de vennootschap een notariële bestuursvennootschap is zal de enige bestuurder notaris of
0765432245
Luik B
geassocieerd notaris zijn.
Indien de enige bestuurder niet langer aan deze voorwaarde voldoet kan de vennootschap niet
langer haar activiteit als notariële bestuursvennootschap uitoefenen en zal de naam en het voorwerp
van de vennootschap dienen te worden gewijzigd.
Statutair bestuurder, voor de duur van de vennootschap, is:
Mevrouw Myriam-Alexandra Vreven, van Belgische nationaliteit, wonend te 2610 Antwerpen (Wilrijk),
Berkenlaan 1.
In de professionele notarisvennootschap, waarvan deze vennootschap bestuurder zal zijn, zal deze
vennootschap in haar hoedanigheid van bestuurder worden vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, mevrouw Myriam-Alexandra Vreven, voornoemd. Deze vaste vertegenwoordiger
is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als vaste vertegenwoordiger optreden zodra hij
niet langer aan de criteria voldoet om het mandaat van bestuurder van deze vennootschap uit te
oefenen.
BEVOEGDHEID
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
VERTEGENWOORDIGING
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als orgaan van bestuur van een andere vennootschap, dan
wordt de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die
alleen handelt.
Zolang de vennootschap een notariële bestuursvennootschap is zal de vaste vertegenwoordiger
notaris of geassocieerd notaris dienen te zijn.
De bestuurder kan bijzondere volmachten geven inzoverre het voorwerp ervan slechts betrekking
heeft op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
TOEZICHT
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
BEZOLDIGING
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt
beslist.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op 15 mei om
15.00 uur.
Indien die dag een zaterdag, zondag of een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering
verscho-ven naar de eerstvolgende werkdag.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Elk
jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de
wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en met vermelding van het bedrag dat de enige aandeelhouder nog is verschuldigd.
BESTEMMING VAN DE WINST
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
ONTBINDING
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een besluit van de aandeelhouder.
VEREFFENING
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het liquidatiesaldo wordt toegekend aan de enige aandeelhouder.
Luik B
OVERGANGSBEPALING
De vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging op de
ondernemingsrechtbank.
De vennootschap begint te werken vanaf 1 april 2021 onder voorbehoud van wat is bepaald met
betrekking tot de eedaflegging en onder voorbehoud van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid
zoals wettelijk geregeld.
Het mandaat van bestuurder zal pas ingaan wanneer de vennootschap begint te werken, en dus ten
vroegste op 1 april 2021.
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE JAARVERGADERING
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2021.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2022.
ZETEL
Het adres van de vennootschap is 2610 Antwerpen (Wilrijk), Berkenlaan 1.
VOLMACHT
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan TBW Accountants BV met
zetel te 2920 Kalmthout, Driehoekstraat 48, gekend onder ondernemingsnummer 0415.922.241,
RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, teneinde alle administratieve formaliteiten inzake
Kruispuntbank van Ondernemingen, de griffie en alle andere formaliteiten te vervullen evenals een
eventuele inschrijving van deze vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Belastingen
over de Toegevoegde Waarde en Directe Belastingen alsmede tot het verzorgen van alle
voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle fiscale administraties en diensten.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL (get.) notaris Tine Landuydt
 
Tegelijk hiermee neergelegd: Afschrift van het proces-verbaal, gecoördineerde tekst van de statuten