Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Filip DEPAZ
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kaudenaardestraat 38
 : 1700 Dilbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte neergelegd voor registratie opgesteld door Meester Sophie MAQUET,
geassocieerde Notaris te Brussel op eerste juli tweeduizend negentien dat :
IS VERSCHENEN:
De heer DEPAZ Filip, wonende te 1700 Dilbeek, Kaudenaardestraat 38.
De comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap als
volgt, gepreciseerd zijnde dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal verkrijgen op het ogenblik
van de neerlegging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig artikel 2:6 §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
ARTIKEL EEN: NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Ze krijgt de naam “Filip
Depaz Consultancy”.
ARTIKEL TWEE: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar gelijk welke andere plaats in de Nederlandstalige regio of het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
De door het bestuursorgaan genomen beslissing tot overbrenging van de zetel binnen het Vlaams
Gewest wijzigt de statuten slechts indien het exacte adres van de zetel erin voorkomt. In dit geval
wordt de beslissing tot overbrenging vastgesteld bij authentieke akte.
Indien de zetel wordt overgebracht naar een ander gewest, zelfs zonder wijziging van de regeling
van het taalgebruik, wijzigt de door het bestuursorgaan genomen beslissing de statuten en dient
deze te worden vastgesteld bij authentieke akte.
De beslissing tot overbrenging van de zetel naar een ander taalgebied brengt vertaling van de
statuten met zich mede, behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en wordt
vastgesteld bij authentieke akte.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, hoofdkantoren, bijkantoren,
agentschappen, opslagplaatsen en kantoren oprichten in België en in het buitenland.
Het elektronisch adres van de vennootschap is filip.depaz.consultancy@gmail.com.
Elke mededeling die door de aandeelhouders, houders van door de vennootschappen uitgegeven
effecten en houders van met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op dit adres
wordt verricht, wordt geacht op geldige wijze te zijn verricht.
ARTIKEL DRIE: DOEL
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden,
voor eigen rekening of voor rekening van derden:
- Het verlenen van diensten in de zin van management en bedrijfsleiding opdrachten in de meest
ruimte betekenis.
- Het deelnemen aan het beleid en het bestuur van vennootschappen en ondernemingen, al dan niet
door middel van de uitoefening van een bestuursmandaat, en het verlenen van
managementsdiensten.
- Het beheren en het handelen in al zijn vormen, van en in een roerend en onroerend patrimonium.
0729637661
Luik B
- Het verlenen van alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn met:
* de organisatie, het bestuur en het advies van vennootschappen of ondernemingen in alle domeinen
verbonden met hun algemeen-, publicitair- en technisch- beheer en de marketing;
* de personeelsrekrutering en de geschikte organisatie van het personeel in vennootschappen; de
verwezenlijkings- en beheersmodes van human resources; het dagelijks bestuur van
ondernemingen, marktanalyses, de organisatie en reorganisatie van
vennootschappen/ondernemingen.
* alle marketingstudies, expertise en advies op het gebied van produkten, aanneming van
vennootschappen, publieke relaties, organisatie, personeel en alle verbonden verrichtingen.
- Participaties nemen in andere bedrijven en deelnemen onder welke vorm ook aan oprichting,
uitbreiding, omvorming en kartels van ondernemingen. Zij kan fungeren als holdingmaatschappij.
- Het aan- en verkopen, ruilen, omvormen, bouwen, verbouwen, exploiteren, huren en verhuren van
alle onroerende goederen, gelegen zowel in België als in het buitenland.
- Het verlenen van adviezen (aan particulieren/natuurlijke personen of
vennootschappen/rechtspersonen) in alle domeinen, onder andere maar niet exclusief van financiële,
strategische, technische, commerciële of administratieve aard (met uitzondering van
beleggingsadvies en andere); in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, op alle vlakken, onder andere maar niet exclusief op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen beheer.
- Het waarnemen van alle beheersopdrachten, het uitoefenen van mandaten als bestuurder of
vereffenaar en het vervullen van alle functies welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar
maatschappelijk doel verband houden. Dit alles zowel in België als in het buitenland.
- Het geven van opleiding, coaching activiteiten, organiseren van congressen, evenementen en info-
sessies, uitgeven van cursussen, technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden.
- Activiteiten van fotografen; Het maken van foto- en/of videoreportages, het samenstellen ervan en
ontwerpen van fotoboeken; het maken van foto’s voor bedrijven en particulieren; Het verkoop van
foto’s, foto- en/of videoreportages en/of fotoboeken.
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant doel nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken, en ze kan
ermee samenwerken of fusioneren.
Zij kan elk mandaat van bestuurder, beheerder of vereffenaar of elk ander gelijkaardig mandaat bij
andere vennootschappen aanvaarden en uitoefenen, al dan niet bezoldigd.
De vennootschap kan zekerheden verstrekken van gelijk welke vorm tot waarborg van
verbintenissen van verbonden vennootschappen, van geassocieerde vennootschappen, van
vennootschappen waarmee er een deelnemingsverhouding bestaat en van derden in het algemeen.
De opsomming hierboven is geenszins beperkend en dient te worden opgevat in de breedste zin.
Alleen de algemene vergadering van de vennootschap is bevoegd voor de interpretatie van dit
artikel; met eenparigheid van stemmen kan zij tevens alle niet binnen het kader van het doel
verrichte handelingen goedkeuren of zelfs a posteriori bekrachtigen, waardoor deze bijgevolg zullen
worden geacht te zijn verricht binnen het kader van het doel.
Zij kan in het algemeen alle industriële en commerciële, financiële en burgerlijke, roerende en
onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
en de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk kan
vergemakkelijken.
Zij kan door middel van vereniging, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op enige andere wijze
een belang nemen in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan het doel
vergelijkbaar of verwant is met het hare of dat de ontwikkeling van haar onderneming kan
bevorderen of voor haar een afzetmogelijkheid kan vormen.
In geval het stellen van bepaalde handelingen onderworpen zou zijn aan voorafgaande
toegangsvoorwaarden tot het beroep, dient de vennootschap haar activiteit, wat het stellen van deze
handelingen betreft, afhankelijk te maken van het vervullen van deze voorwaarden.
ARTIKEL VIER: DUUR
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.(...)
ARTIKEL VIJF: EIGEN KAPITAAL
Bij de oprichting van de vennootschap bedraagt het eigen startkapitaal vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00), bestaande uit inbrengen in geld die door de oprichters volledig zijn gestort en geboekt
staan onder onbeschikbaar eigen vermogen, dat niet kan worden uitgekeerd aan de aandeelhouders.
(...)
ARTIKEL DERTIEN: BESTUUR
Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, wordt de vennootschap bestuurd door één of meerdere
bestuurders, die al dan niet aandeelhouder zijn.
De algemene vergadering van aandeelhouders stelt het aantal bestuurders vast en, in voorkomend
Luik B
geval, hun statutaire hoedanigheid, bepaalt de duur van hun mandaat en de reikwijdte van hun
bevoegdheden, hun bevoegdheid tot overdracht van bevoegdheden inbegrepen.
Indien een rechtspersoon wordt aangesteld tot bestuurder, dient deze te midden zijn
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een natuurlijk persoon aan te stellen tot vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van deze opdracht in naam en voor rekening
van de rechtspersoon. De aanstelling en de overdracht van de functies van de vaste
vertegenwoordiger zijn onderworpen aan dezelfde regels van bekendmaking als wanneer hij deze
opdracht zou uitoefenen in eigen naam en voor eigen rekening.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd.
De bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door middel van een arbeidsovereenkomst aan de
vennootschap worden gebonden.(...)
ARTIKEL VIJFTIEN: BEVOEGDHEDEN
Elke bestuurder heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die overeenkomstig de wet
of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks beheer van de vennootschap. Deze bevoegdheid kan hij
overdragen.
ARTIKEL ZESTIEN: VERTEGENWOORDIGING – GERECHTELIJKE AKTEN EN
RECHTSVORDERINGEN
De vennootschap wordt in akten, met inbegrip van akten waarin een openbaar functionaris of een
overheidsambtenaar tussenkomt, alsook in rechte vertegenwoordigd door een bestuurder die alleen
optreedt.
Bovendien wordt de vennootschap geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken
van hun volmachten.
ARTIKEL ZEVENTIEN - CONTROLE
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria die worden uiteengezet in artikel 1:24 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dient er geen commissaris te worden aangesteld,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Indien geen commissaris werd
aangesteld, beschikt elke aandeelhouder over de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. Deze
laatste dient door de vennootschap te worden vergoed indien deze werd aangesteld met haar
instemming of indien diens vergoeding haar werd opgelegd bij gerechtelijke beslissing. In dit geval
worden de vaststellingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders te midden
de leden, zijnde natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Zij
worden belast met de controle van de financiële toestand, de jaarrekening en van de regelmatigheid
van de in de jaarrekening vast te stellen verrichtingen. De commissarissen worden benoemd voor
een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Op straffe van betaling van schadevergoeding kunnen zij
tijdens hun mandaat enkel door de algemene vergadering worden ontslagen en enkel om gewichtige
redenen.
ARTIKEL ACHTTIEN: SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering van aandeelhouders bestaat uit alle bezitters van aandelen die het recht
hebben om zelf of via gevolmachtigden te stemmen, mits naleving van de wettelijke en statutaire
voorschriften.
De vennootschap waakt erover dat alle aandeelhouders die zich in eenzelfde situatie bevinden op
gelijke wijze worden behandeld.
De op de algemene vergaderingen van aandeelhouders op regelmatige wijze genomen beslissingen
zijn bindend voor alle aandeelhouders, zelfs voor de afwezigen en dissidenten.
ARTIKEL NEGENTIEN: GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Elk jaar wordt op de 3de vrijdag van juni om 10:00 uur een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden. (...)
ARTIKEL TWEEËNTWINTIG: TOEGANG TOT DE VERGADERING
Elke aandeelhouder wordt toegelaten tot de algemene vergadering op voorwaarde dat deze is
ingeschreven in het register van aandeelhouders.
ARTIKEL DRIEËNTWINTIG: VERTEGENWOORDIGING OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Elke verhinderde eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een gevolmachtigde, die al dan niet aandeelhouder is, en dit door middel van een
schriftelijke volmacht.
De mede-eigenaars, vruchtgebruikers en naakte eigenaars, alsook schuldeisers en pandgevers
moeten zich laten vertegenwoordigen door één en dezelfde persoon.(...)
ARTIKEL ZEVENENTWINTIG: PROCESSEN-VERBAAL VAN DE ALGEMENE
Luik B
VERGADERINGEN
De processen-verbaal van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het
bureau en de aandeelhouders die hierom verzoeken. Deze processen-verbaal worden opgenomen in
een speciaal register.
De in rechte of elders voor te leggen afschriften en/of uittreksels van de processen-verbaal van de
algemene vergaderingen worden ondertekend door een bestuurder of afgevaardigd bestuurder. Hun
handtekening dient onmiddellijk te worden voorafgegaan of gevolgd door de opgave van de
hoedanigheid waarin zij optreden.
ARTIKEL ACHTENTWINTIG: MAATSCHAPPELIJK JAAR
Het boekjaar vangt aan op één januari en loopt af op eenendertig december van elk jaar.(...)
ARTIKEL NEGENENTWINTIG: UITKERING
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid te beslissen over de bestemming van de winst en
over het bedrag van de uitkeringen.
Er mag niet worden beslist om over te gaan tot uitkering indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of zou worden als gevolg van zulke uitkering. Indien de vennootschap beschikt over
ingebracht eigen vermogen dat statutair onbeschikbaar is gemaakt of reserves die overeenkomstig
de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, mag het netto-actief niet lager liggen, of als
gevolg van zulke uitkering komen te liggen, dan het bedrag van dat eigen vermogen of van die
reserves.
De door de algemene vergadering genomen beslissing tot uitkering gaat pas van kracht nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat na uitkering de vennootschap, afhankelijk van de
ontwikkelingen die men redelijkerwijs mag verwachten, haar schulden zal kunnen blijven betalen die
opeisbaar worden gedurende een termijn van minstens één jaar te rekenen vanaf de datum van de
uitkering. De beslissing van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt
neergelegd.
Het bestuursorgaan kan, op eigen verantwoordelijkheid, beslissen om over te gaan tot uitkering van
interim-dividenden, te verrekenen met het dividend dat zal worden uitgekeerd op de resultaten van
het lopende boekjaar, overeenkomstig de voorwaarden van artikels 5:142 en 5:143 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. Het bestuursorgaan legt het bedrag van de interim-
dividenden vast alsook de datum van de betaling ervan.
Elk interim-dividend of dividend dat in strijd met de wet of met deze statuten wordt uitgekeerd, dient
door de aandeelhouders die deze hebben ontvangen te worden terugbetaald indien de vennootschap
aantoont dat deze aandeelhouders op de hoogte zijn van de onregelmatige aard van de uitkeringen
die in hun voordeel werden verricht of dat het, rekening houdend met de omstandigheden,
onmogelijk is dat zij hiervan niet op de hoogte waren.
Behoudens andersluidende afspraak tussen de vruchtgebruiker en de naakte eigenaar, ontvangt de
vruchtgebruiker al het kapitaal en de financiële opbrengsten die verbonden zijn aan of voortkomen uit
een aandeel.
B. INSCHRIJVING EN VOLSTORTING
Op de honderd (100) aandelen wordt terstond ingeschreven a pari in geld, tegen de prijs van
tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) door de heer DEPAZ Filip, voornoemd.
De verschijnster verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingeschreven, is volgestort ten
belope van honderd procent (100%), door een storting in geld die zij verricht heeft op
rekeningnummer BE25 3631 8883 4182, geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de
bank “ING België NV”, zodat de vennootschap vanaf heden, uit dien hoofde, een som van
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) tot haar beschikking heeft.
Een attest van het bewaarnemend organisme op datum van 13 juni 2019 blijft bewaard in het dossier
van ondergetekende notaris.
I. ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk, de vennootschap opgericht zijnde, verklaren de aandeelhouders bijeen te komen in
algemene vergadering ten einde de eerste algemene vergadering en het eerste maatschappelijk
boekjaar vast te stellen, het aantal niet-statutaire bestuurders en commissarissen te bepalen en hen
te benoemen.
De vergadering beslist:
1. Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal vastgesteld worden op 19 juni 2020 om 10:00 uur.
2. Maatschappelijk boekjaar
Het eerste maatschappelijk boekjaar, op heden begonnen, zal eindigen op 31 december 2019.
3. Bestuurder
De verggadering beslist om een bestuurder te benoemen en roept tot deze functie de heer DEPAZ
Filip José André,  wonende te 1700 Dilbeek, Kaudenaardestraat 38, voor een onbepaalde duur.
In geval van vacature van de bestuurder (overlijden, juridische onbekwaamheid, ontslag of om gelijk
welke andere reden), zal de vennootschap bestuurd worden door de plaatsvervangende bestuurder,
Luik B
Mevrouw HERTVELD Joëlle Dominique, wonende te 1700 Dilbeek, Kaudenaardestraat 38.
In dit geval, zal haar mandaat in werking treden voor een onbepaalde duur vanaf de vacature van de
heer DEPAZ Filip, voornoemd.
Het mandaat van de enige bestuurder, de heer DEPAZ Filip, voornoemd, is bezoldigd. De
vertegenwoordiging van de vennootschap zal, overeenkomstig artikel 16 der statuten, onder de
ondertekening van een bestuurder.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Vennootschapszetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1700 Dilbeek, Kaudenaardestraat 38.
II. BESTUUR
1. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 mei 2019 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
2. THESORAFISC BV CVBA, Ninoofsesteenweg 354, BUS 201 1700 DILBEEK, BTW BE0872.
362.075 of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van
de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekennen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodnoodzakelijk is voor de uitvoering
van het mandaat waarmee hij belast is.
Voor eensluitend ontledene uittreksel.
Meester Sophie MAQUET, Geassocieerde Notaris.
Hiermee samen neergelegd : 1 uitgifte, gecoördineerde statuten.