Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IrisX
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Refugehof 26
0202
Luidens een akte op zesentwintig januari tweeduizend driëentwintig, werd er een commanditaire vennootschap
onder de benaming " IrisX ", waarvan de zetel in het Vlaams Gewest, te 3000 Leuven, Refugehof, 26/0202, zal
zijn gevestigd.
 
Oprichters
1) De Heer CHATZICHRISTOS Christos, geboren te Thessaloniki (Griekenland) op 2 juli 1986, wonende te 3000
Leuven, Refugehof 26/0202, gecommanditeerde vennoot;
2) Mevrouw FOUNTANELLA Evgenia, geboren te Thessaloniki (Griekenland) op 12 december 1986, wonende te
3000 Leuven, Refugehof 26/0202, commanditaire vennoot.
 
Artikel 1: Rechtsvorm – Benaming
De vennootschap heeft de vorm van een commanditaire vennootschap onder de benaming “ IrisX ”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “commanditaire
vennootschap” of afgekort “CommV”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig
worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
 
Artikel 2: Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van
hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht
hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en geschriften van de vennootschap
en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
 
Artikel 3: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, behoudens wanneer de vennoten hiertoe anders zouden
beslissen volgens het aanwezigheidsquorum en de meerderheid die geldt voor een statutenwijziging.
 
Artikel 4: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
0797901016
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
 
Artikel 5: voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp alle verrichtingen die, algemeen genomen, op een of andere wijze verband
houden met: - alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van IT consultancy, artificiële intelligentie,
machine-learning (voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van Biomedische technologie); - consultancy,
opleiding, onderzoek, ontwikkeling en implementatie van algoritmen en modellen, technische expertise en
bijstand op voornoemd gebied; - het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de
organisatie en het beheer van bedrijven die op die domeinen actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden
als commercieel tussenpersoon; - het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van machine-learning, artificiële intelligentie,
ontwikkeling en implementatie van algoritmen.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen
of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het
waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of
elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen
naam doch voor rekening van de vennootschap. - alle bedrijfsactiviteiten die te maken hebben met
softwareontwikkeling, ontwikkeling van applicaties of platformen, enzovoort.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
deelneming met derden.
De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van technisch advies en ondersteuning voor toepassingen in
de medische sector.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van een
patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het buitenland
alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of die van aard zijn de
opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop, huur en verhuur, de ruiling of in
het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo roerende als onroerende, het onderhoud, de
ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband
houden met de normale activiteiten uitgeoefend door vastgoedmakelaars. De vennootschap mag voor eigen
rekening of voor rekening van derden alle commerciële, industriële, financiële, burgerlijke, roerende en
onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks
haar voorwerp te realiseren of de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze belangen
nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp.
Het is de vennootschap met name toegelaten om zich op alle mogelijke manieren in te mengen in alle zaken of
ondernemingen, vennootschappen, verenigingen of groeperingen met een gelijk, gelijkaardig, analoog of aan het
hare verbonden voorwerp, of die van aard zijn haar ontwikkeling te bevorderen, grondstoffen te verschaffen, of
de afzet van haar producten of het verlenen van haar diensten te vergemakkelijken. De vennootschap kan zich
ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, zaakvoerder, volmacht drager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, mits naleving van artikel 2:55 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
En alles wat voorafgaat binnen de perken door de wet voorzien en onder voorbehoud van activiteiten waarvan de
toegang tot het beroep gereglementeerd is of waarvan de beroepstitel beschermd is, welke activiteiten bij gebrek
aan een erkende toegang tot het beroep door middel van gespecialiseerde onderaannemers uitgevoerd zullen
worden.
Alleen de algemene vergadering van aandeelhouders is bevoegd om het voorwerp van de vennootschap te
interpreteren.
 
Artikel 6: Vermogen
Het aanvangsvermogen dat door de verschijners bij de oprichting wordt ingebracht bedraagt tweeduizend euro
(2.000,00 €).
 
Als tegenprestatie voor deze inbreng worden honderd (100) aandelen uitgegeven waarop de comparanten
volledig en onvoorwaardelijk inschrijven als volgt:
 
- De Heer CHATZICHRISTOS Christos, voornoemd, verklaart een inbreng te doen in geld van duizend
negenhonderd en tachtig euro (1.980,00 €). Als tegenprestatie voor zijn inbreng worden hem negenennegentig
(99) aandelen toegekend.
Hij verklaart dat bij toepassing van de mogelijkheid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, nog
geen stortingen dienen te worden gedaan op de aandelen waarop werd ingetekend bij de oprichting.
 
- Mevrouw FOUNTANELLA Evgenia, voornoemd, verklaart een inbreng te doen in geld van twintig euro (20,00
€). Als tegenprestatie voor haar inbreng worden haar één (1) aandeel toegekend.
Zij verklaart dat bij toepassing van de mogelijkheid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, nog
geen stortingen dienen te worden gedaan op de aandelen waarop werd ingetekend bij de oprichting.
Er bestaan honderd (100) aandelen. Elk aandeel is uitgegeven in ruil voor een inbreng.
Het vermogen van de vennootschap kan worden verhoogd of verminderd. De bijkomende inbrengen kunnen
worden gedaan in ruil voor de uitgifte van nieuwe aandelen door een besluit van de algemene vergadering die
beslist volgens de regels bepaald voor een statutenwijziging.
De algemene vergadering, die bij gewone meerderheid beslist, heeft de bevoegdheid om bijkomende inbrengen
te aanvaarden zonder uitgifte van nieuwe aandelen. Dit besluit wordt vastgesteld bij authentieke akte.
 
Artikel 7: Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, welke of derden,
of gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur. De
zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
de bevoegdheid van de zaakvoerder.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen, onverminderd
de eventuele delegatie van machten en zullen zij jegens derden en in rechte eveneens afzonderlijk handelen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat het
mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
 
Artikel 8: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
De overdracht van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen het voorwerp
uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Artikel 9: overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten. De erfgenamen van de overledene
of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun rechtsvoorganger
behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen de twee maanden na het
overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te weigeren als vennoot.
In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of rechtsopvolgers van de overleden
vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het overlijden één of meer nieuwe vennoten
moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene zullen overnemen voor een prijs zoals bepaald door twee
experts, van elke partij een.
Mochten deze experts binnen de zes maanden na het overlijden niet tot overeenstemming komen, zal op verzoek
van de meest gerede partij door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap
een nieuwe expert aangeduid worden die samen met de reeds aangeduide experts binnen de maand een
definitieve waarde zal bepalen. Tegen deze waardebepaling zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of
rechtsopvolgers van de overledene, die als vennoot werden geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één of
meer nieuwe (rechts)personen als vennoot zijn aanvaard.
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
 
Artikel 10: overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of enig ander persoon
als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de
algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
 
Artikel 11: individuele onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
 
Artikel 12: boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op de eerste januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
 
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering – jaarvergadering - genoemd, wordt
ieder jaar bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand juni om 18:00 uur, in de zetel van de vennootschap
of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of email bericht toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de artikelen
489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
 
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een aandeel, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan die aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming van het
hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
de aanwezigen ten minste de helft van de stemmen vertegenwoordigen. De algemene vergadering kan slechts
vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van een statutenwijziging indien vennoten die tenminste de helft van
de stemmen houden vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet
is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden
genomen, ongeacht het aantal stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de statuten kan
slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een
onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
het bepaalde in artikel 13 en 14.
 
Artikel 16: ontbinding en vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van ontbinding en vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in
de wet.
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa onder
de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars de
zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend geval,
gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
 
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
 
BESLUITEN GENOMEN DOOR DE COMPARANTEN
 
Nu de statuten werden vastgelegd, hebben de comparanten de volgende besluiten genomen, die effectief zullen
worden wanneer de vennootschap haar rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, overeenkomstig artikel 2:6 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen :
 
1/ Bestuurder
De comparanten besluiten als bestuurder voor een onbeperkte duur te benoemen:
De Heer CHATZICHRISTOS Christos, voornoemd, die aanvaardt.
Het mandaat van de benoemde bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.
 
2) Afsluiting van het eerste boekjaar
De comparanten besluiten dat het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2023.
 
3) Eerste jaarlijkse algemene vergadering
De comparanten besluiten dat de eerste jaarlijkse algemene vergadering wordt vastgesteld op juni 2024.
 
4) Commissaris
De comparanten stellen vast en verklaren dat blijkt uit te goeder trouw verrichte schattingen, dat ten minste voor
het eerste boekjaar, de vennootschap aan de in artikel 3:72, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vermelde criteria zal voldoen, aangezien zij als een "kleine vennootschap" in de zin van artikel 1:24
van het voornoemde Wetboek wordt beschouwd. Dientengevolge beslissen ze, met eenparigheid van stemmen,
geen commissaris te benoemen.
                              
5) Delegatie van machten
De comparanten verklaren aan te stellen als bijzonder lasthebber van de vennootschap met mogelijkheid van in
de plaatsstelling de CommV "P & PARTNERS" - 0564.949.081 - met kantoren te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Val
des Seigneurs, 9/11, ten einde over te gaan tot de inschrijving van huidige vennootschap in de Kruispuntbank
van Ondernemingen en desgevallend bij de BTW-administratie. Te dien einde mag de lasthebber, in naam van
de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het
nodige ondernemen bij ieder administratiekantoor en/of vennootschap.
 
6) Overname van verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
De comparanten verklaren, overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
in naam van de thans opgerichte vennootschap, alle handelingen, verrichtingen en factureringen op zich te
nemen of te homologeren, aangegaan namens de vennootschap in oprichting door henzelf of hun aangestelden,
sinds 01 januari 2023.