Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Assists
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Assebroek)
Rozenstraat 27
Assists VZW
Rozenstraat 27
8310 Assebroek
R.P.R. Gent Afdeling Brugge
 
Oprichting
De ondergetekenden:
Haspeslagh Matthias, wonende te Rozenstraat 27, 8310 Brugge
Wauters Ann, wonende te Leuzestraat 117, 8510 Kortrijk
Appelmans Sabine, wonende te Muzeumstraat 25, 1730 Asse
 
zijn overeengekomen op 21/03/2023, om in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (WVV), de vereniging zonder winstoogmerk "Assists" op te richten waarvan de statuten als volgt
luiden:
 
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam " Assists VZW " afgekort : " Assists ".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel:
(Top)sporters, sportteams, sportverenigingen, trainers en entourage begeleiden adviseren in alle aspecten en
onderdelen van (top)sport, met in het bijzonder aandacht voor de mentale, voedings- en fysieke aspecten van
(top)sport;
sport- en recreatieonderwijs;
0800499923
ondersteunende diensten te verstrekken in verband met sportbeoefening en bevordering van lichaams- en
mentale conditie in het algemeen, daaronder inbegrepen alle administratieve ondersteuning en sportmedische
activiteiten;
op te treden als consultant en/of coach van atleten en verenigingen;
promotie van een actieve, sportieve en gezonde leefgewoonte;
het organiseren van activiteiten zoals onder andere voordrachten, workshops, therapie, sportreizen, retraites,
evenementen, feesten, opleidingen en cursussen die voormeld doel voor ogen heeft;
het verkopen van producten, zowel groot- als kleinhandel, op het gebied van sport, sportkledij, sportapparatuur
en gezondheid.
De VZW kan hiervoor subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Enkel natuurlijke personen
kunnen effectief lid zijn. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. Bij wijzigingen in de samenstelling van de
leden moet het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden binnen de 8 dagen na de
wijziging worden bijgewerkt. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
toegang of stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden
worden ingeschreven in een intern reglement.
 
ARTIKEL 6
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
ARTIKEL 7
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door de algemene vergadering als
dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Het is aan de algemene vergadering om met gewone meerderheid te beslissen over het aanvaarden van nieuwe
leden met een gewone meerderheid.
 
ARTIKEL 8
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de effectieve leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
ARTIKEL 9
De lidmaatschapsbijdrage wordt door het bestuursorgaan bepaald.
 
ARTIKEL 10
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief of e-mail aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
ARTIKEL 11
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid kan worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid
kan geheim gebeuren.
 
ARTIKEL 12
Het lid dat ontslag genomen heeft of uitgesloten werd, heeft niet het minste recht op het maatschappelijk bezit
van aanbrengsten of van andere prestaties. In geen geval kan een uitgetreden, uitgesloten, toegetreden lid of
erfgenamen van een overleden lid, inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van goederen
van de vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
 Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
TITEL III: BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 13
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste twee leden die toegetreden en/of effectief
lid moeten zijn van de vereniging.
Het bestuursorgaan vergadert minstens tweemaal per jaar en moet bijeengeroepen worden wanneer twee van
zijn leden erom vragen. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders
per brief of per e-mail met vermelding van de agenda.
 
ARTIKEL 14 Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 15 Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de
algemene vergadering uitdrukkelijk anders beslist. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
ARTIKEL 16 Ambtsbeëindiging en afzetting van bestuurders
Het mandaat van bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door
het verstrijken van het mandaat (in voortkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis
zal stellen.
 
ARTIKEL 17 Bevoegdheden van de bestuurders.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en de vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor de alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden niet uit als college.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging.
Het bestuursorgaan kan daarentegen slechts geldig beslissen over met een waarde hoger dan 25.000,00 euro
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemming de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt doorslaggevend. Het maximumbedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.
Bij éénparigheid van stemmen kan schriftelijk beslist worden en hoeven de bestuurders niet meer fysiek samen
te komen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Bij beraadslaging over een punt waarbij een bestuurder een tegenstrijdig belang heeft, maakt de betrokken
bestuurder dit spontaan bekend en mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over dat punt.
 
ARTIKEL 18 COÖPTATIE
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 19
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
 
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan vaardigt alle intern reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Hij kan er eventuele
wijzigingen aan doorvoeren, maar moet ervoor zorgen dat hij geen bepalingen mag bevatten strijdig met de
statuten.
 
ARTIKEL 21 Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
TITEL IV: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 22
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan geen college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college niet gezamenlijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slecht één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 24
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekening van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
ARTIKEL 26
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 27
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief of e-mail waarin
de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.
 
ARTIKEL 28
De oproeping tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of
twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, per aangetekende brief of
per e-mail en dat tenminste 15 werkdagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 29
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen op de
vergadering zelf enkel door de voorzitter van algemene vergadering worden toegevoegd.
 
ARTIKEL 30
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
ARTIKEL 31
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
ARTIKEL 32: STATUTENWIJZIGING
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten, onthoudingen worden in de teller noch in de noemer
meegerekend.
 
ARTIKEL 33
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 34
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Het betreffende effectief lid mag
niet deelnemen aan deze stemming. Het bestuursorgaan mag, tot de beslissing van de algemene vergadering,
de effectieve leden schorsen die zich schuldig hebben gemaakt aan een inbreuk op de statuten of het intern
reglement. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
ARTIKEL 35
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
 
TITEL V: REKENINGEN BEGROTINGEN
ARTIKEL 36
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid.
 
ARTIKEL 37
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 38
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 39
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de toekomstige uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
TITEL VII: OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2023.
 
AANSTELLING VAN HET EERSTE BESTUURSORGAAN
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk Assists zijn de oprichters in Buitengewone
Algemene Vergadering bijeengekomen en hebben voor de eerste maal als bestuurders aangesteld, dewelke hun
mandaat hebben aanvaard:
Haspeslagh Matthias, wonende te Rozenstraat 27, 8310 Brugge
Wauters Ann, wonende te Kortrijk
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brugge op 21/03/2023, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brugge.
 
Haspeslagh Matthias
Oprichter
Bestuurder
 
Wauters Ann
Oprichter
Bestuurder
 
Appelmans Sabine
Oprichter