Nº d'entreprise : 0766635144
Nom Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter
(en entier) :
(abrégé) :: Phoenix Grand Chapter
Forme légale :
Objet de l'acte : Modification : Nomination de 2 nouveaux administrateurs (Conseil d'administration,
membres effectifs de l'assemblée ordinaire ou extraordinaire), et modifications de
certains articles des statuts: articles: 2, 11, 21, 22, 29.
Seuls les articles modifiés sont indiqués ci dessous :. (ceux-ci sont retranscrits dans leur intégralité en intégrant les
changements complets ou partiels)
PHOENIX WIDOWS SONS BELGIAN GRAND CHAPTER ASBL
STATUTS MODIFIÉS AU 12/08/2024
Le siège social est fixé à l'adresse : rue Axhelière 30 à 4500 Huy, belgique
Il pourra à tout moment être transféré sur proposition du Conseil d'Administration, dans tout autre lieu de
Belgique, après décision de l'Assemblée Générale.
Titre 3 : Organes de direction du Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter : Conseil d'administration,
Bureau, Assemblée générale
Article 11 : Composition du conseil d'administration et du bureau
L'ASBL Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter est gérée par un Conseil d'administration.
Le Conseil d'administration est formé de :
Un Président, un Secrétaire, un Trésorier, désignés selon la procédure définie dans le présent article ;
· Des officiers en charge : un Sergent d'armes, et d'un International Executive (Ambassador), désignés de
la même manière.
Les candidats doivent être membres de l'ASBL.
Le scrutin relatif à ces désignations se fait à la majorité simple.
Les candidatures doivent être portées à la connaissance des membres au moins une semaine avant l'Assemblée
Générale consacrée aux élections.
Tous les membres, effectifs et adhérents, votent lors de l'élection des membres du conseil d'administration (1 voix
par membre par poste). Seuls les membres « full patch » sont éligibles tant à l'AG qu'au CA de l'asbl. Les
modalités de ce scrutin sont définies lors de l'assemblée générale précédant le scrutin.
Les différentes fonctions et charges sont décrites dans le ROI.
Le Président, le Secrétaire et le Trésorier forment le Bureau.
Les missions et actes posés par le conseil d'administration et le bureau sont tous ceux prévus par la loi sur les
ASBL sauf exception indiquée dans les présents statuts.
Les mandats ont une durée de 3 ans, renouvelable.
Au terme des 3 ans d'exercice d'un mandat au Conseil d'Administration, l'Assemblée générale vote sur la ou les
candidatures pour le renouvellement des différentes fonctions.
En cas de vacance d'un poste pour cause d'empêchement grave, temporaire, exceptionnel et insurmontable, un
délégué temporaire peut être choisi par le Conseil d'Administration si nécessaire.
En cas de vacance d'un poste pour cause de décès, démission ou exclusion, il est procédé au remplacement par
l'assemblée générale la plus proche, ou si nécessaire par la désignation d'un remplaçant par le président jusqu'à
la tenue de la prochaine assemblée générale.
Un membre assurant une fonction au sein du conseil d'administration peut être exclu selon les modalités
d'exclusion définies dans les présents statuts, auxquelles s'ajoute le motif d'acte illégal en matière
d'administration et de gestion.
Titre 5 : Assemblée Générale (en abrégé AG)
Article 21 : Assemblée générale ordinaire
Compétences
Se réunit au moins 1 fois par an
. .
Statue sur toutes questions relatives à l'ASBL Phoenix en fonction de la loi
·	Procède à l'élection des fonctions à la suite des candidatures proposées
· Donne au conseil d'administration et au président toutes les autorisations éventuelles non prévues dans
les statuts et conforme à la loi sur les ASBL.
La modification des statuts ;	·
· La nomination et la révocation des administrateurs ;
· La nomination et la révocation des commissaires aux comptes.
· La décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires ;
· L'approbation des budgets et des comptes ;
· La dissolution de l'association ;
· L'exclusion temporaire ou définitive d'un membre ou d'un chapter,
· La transformation de l'association en société à finalité sociale ;
· Tous les cas où les statuts l'exigent.
Convocation : L'Assemblée générale ordinaire est convoquée à l'initiative du Président après acceptation
du Conseil d'Administration.
Quorum : Deux tiers au moins des membres effectifs convoqués doit être représenté pour que l'Assemblée
générale se tienne valablement. Si le quorum n'est pas atteint, une autre date est planifiée, l'Assemblée
Générale ordinaire se transforme alors en Assemblée Générale extraordinaire et les délibérations ont lieu
quel que soit le nombre des membres, présents ou représentés.
Toutes les missions et compétences de l'assemblée générale ordinaire	·
· Dissolution de l'ASBL Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter
. Fusion de l'ASBL Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter avec une ASBL ayant un but
identique
· Toute situation grave susceptible de mettre en péril l'ASBL Phoenix Widows Sons Belgian Grand
Chapter et/ou la sécurité des membres
· Invalidation ou destitution pour motif grave et urgent du Président et / ou de plusieurs
administrateurs
1 représentant par Chapters (président ou à défaut représentant désigné)
.
· Eric Ligot : 30, rue Axhelière (Bel horizon), 4500 Huy. Président
· Alain Wielemans : 24, Kastelstraat, 1853 Strombeek. Sergent d'Armes
· Frédéric Tilquin :53, rue de Fairon, 4180 Comblain la Tour Secrétaire
· Olivier Noblot : 7, rue de la Forêt 57970 Illange (F) Trésorier
· Dirk Geeraerts , 14 Turfstraat, 3320 Hoegaarden International executive (Ambassador)