Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Parochiale Werken - Grimminge
(verkort) : PW Grimminge
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9506
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen (Grimminge)
Grimmingeplein(Gri) 2a
De ondergetekenden :
Petrus Mertens, Sint-Martensstraat 1 – 9500 Onkerzele ;
Frans Hitchinson, Markt 34 – 9500 Geraardsbergen ;
Willem Vander Mynsbrugge, Klakvijverstraat 71 – 9506 Grimminge ;
Frans Etienne Pauwels, Beaupréstraat 5 – 9506 Grimminge ;
Véronique Vanhove, Klakvijverstraat 73 – 9506 Grimminge ;
Daniël Lauwers, Lembosstraat 20 – 9506 Grimminge ;
Eric De Couck, Burgemeester Germanesstraat 2 – 9506 Grimminge ;
Geert Cieters, Klakvijverstraat 46 – 9506 Grimminge.
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten op 8 december 2022
 
Titel I:Vereniging
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “ Parochiale Werken – Grimminge “ of afgekort “ PW Grimminge “
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9506 Grimminge, Grimmingeplein 2a.
Artikel 3:Doel van de vereniging
De vereniging streeft volgende belangeloze doelstelling na :
Bijdragen tot het sociale leven van de gemeenschap van Grimminge. De bestaande parochiale verenigingen
zullen zoveel mogelijk betrokken worden bij de werking van de VZW. Deeluitmakend van de parochie
Geraardsbergen is het de bedoeling bij te dragen tot het welzijn van de plaatselijke bevolking en ook van de
naburige deelparochies.
 
    De vzw heeft tot voorwerp activiteiten te ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
 
    De VZW heeft tot voorwerp het ter beschikking stellen van de volledige accommodatie van de parochiale zaal.
Activiteiten die bijdragen tot de goede werking van de parochie-gemeenschap van Grimminge zullen gesteund
worden.
 
    Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden of enige ander persoon zijn niet
toegestaan, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
0795612014
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5:De leden
De vereniging telt minimaal 3 leden. Zij vormen samen de algemene vergadering. Leden worden verkozen uit
kandidaten die voeling hebben met het verenigingsleven van Grimminge.
De leden moeten meerderjarig zijn en akkoord gaan met de statuten.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde :
Conform de wet moet een ontslag van een lid ingediend worden bij het bestuursorgaan ;
Het lidmaatschap van een lid kan beëindigd worden wanneer dit wordt geagendeerd op de algemene
vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de
uitgebrachte stemmen akkoord gaan met de beëindiging ;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging ;
Bij overlijden.
Artikel 8:Bevoegdheden
De volledige opsomming is als volgt :
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend ;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging ;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen ;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting ;
6° de ontbinding van de vereniging ;
7° de uitsluiting van een lid ;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming ;
9° een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden ;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaats hebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuursorgaan dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping wordt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering verstuurd..Deze uitnodiging bevat
de datum, plaats en agenda van de vergadering en wordt via mail verstuurd.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder. De functie van voorzitter wordt stilzwijgend verlengd. Ze
eindigt pas als hij/zij zelf ontslag indient bij het bestuursorgaan  of bij zijn/haar overlijden. Wanneer de voorzitter
verhinderd wordt of in de onmogelijkheid verkeert om zijn/haar functie op te nemen, worden zijn/haar
bevoegdheden automatisch overgedragen aan het oudste lid van het bestuursorgaan.
Deze wordt ontheven van het voorzitterschap bij :
Het heropnemen van de taken door de effectieve voorzitter ;
De verkiezing van een nieuwe voorzitter (na ontslag of overlijden) door het bestuursorgaan, bij eenvoudige
meerderheid.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Een aanwezig lid kan slechts één afwezig lid vertegenwoordigen.
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 4/5de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig.
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 4/5de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij niet meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt
de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Wij verwijzen naar de wettelijke uitzonderingen op deze bepalingen.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang
van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden digitaal verzonden naar alle leden. De notulen zijn ter inzage voor iedereen die erom
verzoekt  bij de voorzitter en de secretaris. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door
de voorzitter worden verstrekt aan derden.
Titel II:Het bestuursorgaan
Artikel 16:Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Artikel 17:Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 leden bestuurders.
 
Het bestuursorgaan wordt voor een termijn van 5 jaar benoemd door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens 1 week voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
In geval voor de laatste vacante plaats als bestuurder er meerdere kandidaat-bestuurders een gelijk aantal
stemmen behalen, waarbij de helft van de stemmen werd behaald, wordt de jongste kandidaat weerhouden.
 
Artikel 18: Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt :
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dient dit schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; Wanneer de voorzitter zijn/haar
ontslag indient gebeurt dit via het oudste lid van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan voorzien in diens
tussentijdse vervanging. Deze gecoöpteerde bestuurder beschikt vanaf dan over de volledige
bestuursbevoegdheid. Evenwel moet het mandaat hierna ook bekrachtigd worden door een algemene
vergadering. Bij niet bekrachtiging door de algemene vergadering stopt het mandaat van deze bestuurder
onmiddellijk. Dit mandaat geldt dan tot het einde van de termijn van de bestuurder die men vervangt.
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een 2/3de
meerderheid;
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het " goede huisvader-principe " tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuursorgaan samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 10 dagen voor de samenkomst van het bestuursorgaan, bij.hoogdringendheid
(hoogdringendheid moet erkend worden door alle bestuurders) kan hiervan afgeweken worden.
 
Er geldt ook een mogelijkheid om de besluiten bij eenparige schriftelijke besluitvorming te nemen zonder
beraadslaging. Deze mogelijkheid is ook voorzien op niveau van de algemene vergadering, behalve in geval van
statutenwijziging.
Artikel 21:   Beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet aanwezig zijn bij de bespreking.
Artikel 22:   Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en door de bestuurders die er om verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage bij de voorzitter en de
secretaris.
Artikel 23:   Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of zijn/haar vervanger.
Een ontslag van de voorzitter moet ingediend worden bij het bestuursorgaan ;
Wanneer de voorzitter twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging ;
Bij overlijden ;
  Het bestuursorgaan kan de voorzittersfunctie beëindigen ;
  De voorzittersfunctie eindigt bij verlies van het bestuurdersmandaat ;
  Voor de benoeming en ambtsbeëindiging van de vervanger van de voorzitter gelden dezelfde procedures als bij
de benoeming en ambtsbeëindiging van de voorzitter.
Titel III:Boekhouding
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 25: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd bij de 
Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 26:   Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief alsook de roerende en onroerende goederen
automatisch overgedragen aan de kerkfabriek van Grimminge.
Titel V:Slot
Artikel 27:   Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 8 december 2022
 
 
 
De oprichters hebben in de oprichtingsvergadering van 8 december 2022 als eerste bestuurders aangeduid:
 
Petrus Mertens, Sint-Martensstraat 1 – 9500 Onkerzele ;
Frans Hitchinson, Markt 34 – 9500 Geraardsbergen ;
Willem Vander Mynsbrugge, Klakvijverstraat 71 – 9506 Grimminge ;
Frans Etienne Pauwels, Beaupréstraat 5 – 9506 Grimminge ;
Véronique Vanhove, Klakvijverstraat 73 – 9506 Grimminge ;
Daniël Lauwers, Lembosstraat 20 – 9506 Grimminge ;
Eric De Couck, Burgemeester Germanesstraat 2 – 9506 Grimminge ;
Geert Cieters, Klakvijverstraat 46 – 9506 Grimminge.
 
 
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
 
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
 
Er geldt ook een mogelijkheid om de besluiten bij eenparige schriftelijke besluitvorming te nemen zonder
beraadslaging.
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of zijn/haar vervanger.
 
 
 
De bestuurders hebben als voorzitter aangeduid:
 
Véronique Vanhove, Klakvijverstraat 73 – 9506 Grimminge
 
 
De bestuurders hebben als vervanger van de voorzitter aangeduid:
 
Daniël Lauwers, Lembosstraat 20 – 9506 Grimminge
 
 
 
Te Grimminge, op 8 december 2022 ,
 
Getekend door de oprichters,
 
 
 
 
Petrus Mertens                Frans Hitchinson                     Willem Vander Mynsbrugge
 
 
 
 
Frans Etienne Pauwels                       Véronique Vanhove                              Daniël Lauwers
 
 
 
 
Eric De Couck                         Geert Cieters