Ondernemingsnr : 0507872501
Naam
(voluit) : DOKTERSPRAKTIJK VANGRONSVELD KAREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Herenstraat 7
 : 3730 Hoeselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal opgesteld in het jaar tweeduizend drieëntwintig op éénentwintig december
voor Meester Ann BERBEN, notaris met standplaats te Zutendaal, geregistreerd op het
registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID TONGEREN 2 op 28 december 2023 (28-12-
2023) Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0026298, Blad(en): 19 Verzending(en): 0,
ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00), blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “DOKTERSPRAKTIJK
VANGRONSVELD KAREN”, met zetel te 3730 Hoeselt, Herenstraat 7 en met ondernemingsnummer
BE 0507.872.501,  opgericht ingevolge akte verleden voor ondergetekende notaris op 24 december
2014, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 13 januari 2015 onder het
nummer 15006312 en waarvan de statuten niet gewijzigd werden, de volgende besluiten heeft
genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderdzestig euro (€
1.860,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Derde besluit
A/ De aanwezige aandeelhouders ontslaan de instrumenterende notaris voorlezing te geven van het
bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan op      
  2023 overeenkomstig artikel 5:101 eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met het oog op de hierna vermelde wijziging van het voorwerp. 
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met een uitgifte van dit proces-verbaal worden
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormeld verslag.
B/ De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om het voorwerp van de
vennootschap te wijzigen om het voortaan als volgt te bepalen in artikel 3 van de statuten:
“De vennootschap heeft als voorwerp:
- Het oefenen van de geneeskunde door de geneesheer-aandeelhouder op het gebied van de
huisartsenpraktijk, dit door de enige aandeelhouder rekening houdend met de Medische Plichtenleer.
- Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
Om dit voorwerp te bereiken, kunnen volgende middelen aangewend worden:
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de geneesheeraandeelhouder;
- het scheppen van de mogelijkheden om de geneesheeraandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken;
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake huisartsenpraktijk en dit in de breedste
betekenis het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
De vennootschap kan, als bijkomstig voorwerp, alle roerende en onroerende goederen en rechten
verwerven en beheren en rechtshandelingen dienaangaande stellen voor zover dit kadert in
voormeld voorwerp en in het beheer als een voorzichtig en redelijk persoon, en voor zover het
burgerlijk karakter van de vennootschap niet in het gedrang komt en zonder dat deze activiteit een
regelmatig en commercieel karakter mag krijgen. Indien meerhoofdigheid dienen de vennoten
voorafgaandelijk de modaliteiten van een akkoord over het investeringsbeleid met ten minste een
2/3de meerderheid schriftelijk vast te leggen.
Zolang er slechts één aandeelhouder is die alle aandelen bezit, kan de vennootschap, als bijkomstig
voorwerp, geen verband houdend met de uitoefening van de geneeskunde, eigen onroerende
goederen verwerven en beheren, alsook alle bewerkingen doen van roerende en onroerende aard
voor zover deze handelingen niet van aard zijn het burgerlijk karakter van de vennootschap te
wijzigen en aanleiding zouden geven tot een regelmatige commerciële activiteit.
Van zodra er twee of meer aandeelhouders zijn kan de vennootschap eveneens, doch ook uitsluitend
als bijkomstig voorwerp, eigen onroerende goederen verwerven en beheren, alsook alle bewerkingen
doen van roerende en onroerende aard onder de uitdrukkelijke voorwaarde evenwel dat ze het
burgerlijk karakter van de vennootschap niet wijzigt en hierdoor in gene mate op geen enkel ogenblik
aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook. In verband met dit
investeringsbeleid zullen de aandeelhouders dezelfde regels van beraadslaging en besluiten in acht
nemen als vermeld in het wetboek van vennootschappen. De vennootschap mag alle roerende en
onroerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn de rechtstreekse verwezenlijking van haar
voorwerp te bevorderen en op het even welke wijze deelnemen aan alle verenigingen en
vennootschappen die een gelijksoortig voorwerp nastreven of die bijdragen tot gehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp, doch overeenkomsten die geneesheren niet
mogen afsluiten met andere geneesheren of met derden, zullen ook door de vennootschap niet
mogen afgesloten worden.
Het beleggen of investeren van de eigen middelen van de vennootschap mag gefinancierd worden
door leningen.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van
geneesheren. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp
van geneesheren. Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake en na
voorafgaandelijke goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van Geneesheren.
De vennootschap kan leningen toestaan aan derden in de meest ruime zin van het woord.”
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
en een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "DOKTERSPRAKTIJK VANGRONSVELD KAREN".  
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit evenwel aanleiding mag geven tot een
wijziging van de taal van de statuten.
De verplaatsing van de zetel zal vooraf worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale Raad van
de Orde der artsen.
De arts-aandeelhouder mag een bijkomende praktijk vestigen, mits mededeling aan de provinciale
Raad van de Orde der artsen. Nadien kan de vennootschap, bij beslissing van haar bevoegd orgaan,
hiertoe overgaan.
Voorwerp  
De vennootschap heeft als voorwerp:
- Het oefenen van de geneeskunde door de geneesheer-aandeelhouder op het gebied van de
huisartsenpraktijk, dit door de enige aandeelhouder rekening houdend met de Medische Plichtenleer.
- Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
Om dit voorwerp te bereiken, kunnen volgende middelen aangewend worden:
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de geneesheeraandeelhouder;
- het scheppen van de mogelijkheden om de geneesheeraandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken;
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake huisartsenpraktijk en dit in de breedste
betekenis het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
De vennootschap kan, als bijkomstig voorwerp, alle roerende en onroerende goederen en rechten
verwerven en beheren en rechtshandelingen dienaangaande stellen voor zover dit kadert in
voormeld voorwerp en in het beheer als een voorzichtig en redelijk persoon, en voor zover het
burgerlijk karakter van de vennootschap niet in het gedrang komt en zonder dat deze activiteit een
regelmatig en commercieel karakter mag krijgen. Indien meerhoofdigheid dienen de vennoten
voorafgaandelijk de modaliteiten van een akkoord over het investeringsbeleid met ten minste een
2/3de meerderheid schriftelijk vast te leggen.
Zolang er slechts één aandeelhouder is die alle aandelen bezit, kan de vennootschap, als bijkomstig
voorwerp, geen verband houdend met de uitoefening van de geneeskunde, eigen onroerende
goederen verwerven en beheren, alsook alle bewerkingen doen van roerende en onroerende aard
voor zover deze handelingen niet van aard zijn het burgerlijk karakter van de vennootschap te
wijzigen en aanleiding zouden geven tot een regelmatige commerciële activiteit.
Van zodra er twee of meer aandeelhouders zijn kan de vennootschap eveneens, doch ook uitsluitend
als bijkomstig voorwerp, eigen onroerende goederen verwerven en beheren, alsook alle bewerkingen
doen van roerende en onroerende aard onder de uitdrukkelijke voorwaarde evenwel dat ze het
burgerlijk karakter van de vennootschap niet wijzigt en hierdoor in gene mate op geen enkel ogenblik
aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook. In verband met dit
investeringsbeleid zullen de aandeelhouders dezelfde regels van beraadslaging en besluiten in acht
nemen als vermeld in het wetboek van vennootschappen. De vennootschap mag alle roerende en
onroerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn de rechtstreekse verwezenlijking van haar
voorwerp te bevorderen en op het even welke wijze deelnemen aan alle verenigingen en
vennootschappen die een gelijksoortig voorwerp nastreven of die bijdragen tot gehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp, doch overeenkomsten die geneesheren niet
mogen afsluiten met andere geneesheren of met derden, zullen ook door de vennootschap niet
mogen afgesloten worden.
Het beleggen of investeren van de eigen middelen van de vennootschap mag gefinancierd worden
door leningen.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van
geneesheren. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp
van geneesheren. Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake en na
voorafgaandelijke goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van Geneesheren.
De vennootschap kan leningen toestaan aan derden in de meest ruime zin van het woord.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen,
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met beperking van duur en die, indien zij
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Het mandaat van een
bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens medische
activiteiten.
Indien een bestuurder wordt benoemd die niet voldoet aan de voorwaarden om toegelaten te worden
als aandeelhouder, zal deze enkel bevoegdheid hebben aangaande niet-medische
aangelegenheden en heeft deze enkel bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in
niet-medische aangelegenheden. Het mandaat van de bestuurder niet-aandeelhouder wordt
vastgelegd voor bepaalde of onbepaalde duur.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan een natuurlijke persoon zijn in welk geval de identiteit ervan
bij de Orde bekend dient te zijn.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan ook een rechtspersoon zijn in welk geval uit de statuten van
deze rechtspersoon moet blijken dat het om een managementvennootschap gaat en waarvan het
voorwerp niet strijdig is met de Code van medische deontologie. Bovendien dient de naam van de
natuurlijk persoon die de rechtspersoon binnen de professionele vennootschap vertegenwoordigt, bij
de Orde bekend te zijn.
Ten minste één van de bestuurders is arts–aandeelhouder.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of opzeggingstermijn kan toekennen. 
Iedere bestuurder, statutair of niet, kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele
kennisgeving aan de vennootschap; hij is evenwel op vraag van de vennootschap verplicht zijn ambt
te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn opvolging kan worden voorzien.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
individueel, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Medische handelingen, handelingen die betrekking hebben op de medische praktijkvoering op de
persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of op het beroepsgeheim van de aandeelhouders,
vallen expliciet buiten de bevoegdheid van de niet-aandeelhouder bestuurder.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor niet-medische rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Uitkering liquidatiereserve aan vruchtgebruiker
Het saldo zal onder alle aandelen gelijk, in natura en/of in geld worden verdeeld. Ingeval de aandelen
zijn gesplitst in vruchtgebruik en blote eigendom, komt het liquidatiereserves toe aan de
vruchtgebruiker.
Vereffeningssaldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- Mevrouw VANGRONSVELD Karen Marthe Suzanne Marie-Antoinette, geboren te Genk op 22
november 1985, wonende te 3730 Hoeselt, Herenstraat 7, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3730 Hoeselt,
Herenstraat 7.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit ondergetekende notaris te beopdrachten met de coördinatie van de
statuten en verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Fiscaal Accountants
Lambrichts met kantoor te 3690 Zutendaal, Hoogstraat 126/130, BTW 0870.206.301, RPR
Antwerpen afdeling Tongeren en al haar aangestelden, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling en
elk afzonderlijk bevoegd, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op
naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Ann Berben te Zutendaal
 
Tesamen hiermee neergelegd: afschrift van de akte met verslag bestuursorgaan en de
gecoördineerde tekst van de statuten.