Ondernemingsnr . 0642 590 257
Naam
(voluit) : Open Deur!ne
{verkort) .
Rechtsvorm . Vereneging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Hasseltsebaan 75, 3290, Deurne-Diest
Onderwerp akte : ontslag en benoeming bestuurders, verplaatsing maatschappelijke zetel en
wijzigingen in de statuten
Op de algemene ledenvergadering van 31/03/2025 hebben de leden beslist ontslag te geven
aan de volgende leden van het bestuursorgaan, namenlijk:
- De Heer Claes Luc wonende, Steendries 30, te 3980 Tessenderlo
- Mevrouw Valerie Wouters wonende, Handelskaai 40 , te 1000 Brussel
- De Heer Zander Rutten wonende, Diesterstraat 126, te 3980 Tessenderlo
- De Heer Stefan Rutten wonende, Hasseltsebaan 75, te 3290 Deurne-Diest
- Mevrouw Kim Delaere wonende, J.Vanzeerstraat 45, te 3290 Deurne-Diest
- Mevrouw Karen Verluyten wonende, Kapelstraat 9, te 3290 Deurne-Diest
- De Heer Giel Vandervelde wonende, Hulsterweg 155e, bus 202, te 3980 tessenderlo
De vergadering aanvaardt het onslag van deze leden.
Worden benoemd als nieuwe bestuurders met als ingang 31/03/2025:
- De Heer Bram Cuypers wonende, Korte Heide 8 , te 3290 Deurne-Diest
- De Heer Cas Beerten wonende, Langestraat 40, te 3290 Deurne-Diest
- Mevrouw Rinske Raymaekers wonende, Molenberg 51, te 3290 Deurne-Diest
- Mevrouw Rani Oris wonende, Schomstraat 39 , te 3290 Deurne-Diest
- De Heer Nian Stuykens wonende, Hasseltsebaan 7 , te 3290 Deurne-Diest
- Mevrouw Anke Severijns wonende, Hasseltsebaan 110, te 3290 Deurne-Diest
- Mevrouw Lorien Schollen wonende, Hoste 10 , te 3290 Deurne-Diest
De benoeming wordt goedgekeurd door de leden van de algemene vergadering.
Tevens wordt er beslist om de maatschappelijke zetel te verplaatsen van:
Hasseltsebaan 75 te 3290 Deurne-Diest
naar:
J. Sweygersstraat 24 te 3290 Deurne-Diest
met ingang vanaf 31/03/2025
tevens werden er wijzegingen doorgevoerd in de statuten:
in artiekel 3: "personen van het dorp" vervangen door "privé personen"
in artiekel 15: ... "twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is"
veranderd naar ... "twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is
onthoudingen worden hier bij niet mee geteld"
deze wijzegingen werden goedgekeurd door de leden van de algemene vergadering
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
TITEL I NAAM - ZETEL - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.
§1. De vereniging draagt de naam "Open Deur!ne".
§2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de
zetel,
Artikel 2.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te J. Sweygersstraat 24, 3290 Deurne-Diest
gelegen in het Vlaams gewest. Hij kan slechts verplaats worden door het bestuursorgaan, voor zover die
verplaatsing geen wijzegingen in de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan gemachtigd de
zetelwijzeging door te voeren in acht nemend van de statuten
Artikel 3.
§1. De vereniging heeft tot doel het verwerven, het bouwen, onderhouden en het beheren van
infrastructuur, waarvan de feitelijke vereniging KLJ-Deurne-Diest, onder afdelingsnummer 21019 gekend
en geregistreerd bij KLJ & Groene Kring vzw, hoofdgebruiker is en waarvan andere verenigingen en
privépersonen ook gebruik van kunnen maken en dit voor jeugd- en socio-culturele activiteiten.
§2.Om dat doel te bereiken, mag de vereniging studiecentra, jeugdhuizen, buitenverblijven en
verlofhuizen, speelpleinen en andere inrichtingen van gelijke aard oprichten, beheren en steunen, mag ze
publicaties uitgeven en verspreiden en economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan besteed wordt aan het hoofddoel. Zij mag roerende en onroerende goederen bezitten,
hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, die kunnen helpen om haar doel te bereiken.
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II LEDEN
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit actieve en toetredende leden. Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum
van vijf effectieve leden. De stichters zijn de eerste leden.
Artikel 6.
Actieve en toetredende leden hebben alle rechten en plichten hen toegekend door de wet, deze statuten
en het huishoudelijk reglement. Toetredende leden hebben geen stemrecht.
Artikel 7.
Als actief of toetredend lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk of rechtspersoon die de
grondbeginselen van de vereniging, haar statuten en het huishoudelijk reglement aanvaardt en door het
bestuursorgaan wordt aanvaard. Verzoeken om toelating als lid dienen uitsluitend schriftelijk aan de
voorzitter van het bestuursorgaan te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of
indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de
verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen
als lid.
Artikel 8.
Voor de aanvaarding van een lid is een meerderheid van twee derden van alle bestuurders vereist. De
beslissing van het bestuursorgaan is zonder verhaal en een eventuele weigering dient niet gemotiveerd te
worden. Aanvragen van leden van de leiding van de feitelijke vereniging KLJ-Deurne-Diest kunnen slechts
worden geweigerd indien op het ogenblik van de aanvraag reeds 40% van de algemene vergadering uit
leden van de leiding bestaat. Wanneer het betrokken KLJ-lid niet meer voorkomt op de neergelegde lijst
van de leden van de leiding van KLJ-Deurne, komt automatisch een einde aan zijn vertegenwoordiging
namens KLJ-Deurne. Vertegenwoordigers vanuit KLJ-Deurne in de ALV en RVB worden aldus vermeld in
de publicaties van de statuten.
Artikel 9.
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan
zonder dat dit € 25 mag overschrijden. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vereniging.
Artikel 10.
§1. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat in na de eerstvolgende rechtsgeldige
algemene vergadering.
§2. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen, nadat dit punt expliciet op de dagorde verschenen is.
Artikel 11.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12.
De algemene vergadering is samengesteld uit effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid
kan zich op de algemene vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen d.m.v. een ondertekende volmacht. Elk lid beschikt over één
stem op de algemene vergadering.
Artikel 13.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders;
- de kwijting aan de bestuurders;
- het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
- het uitsluiten van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 14.
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste één maal per jaar, ten laatste op 30 juni,
worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen
van het volgend jaar, op datum het bestuursorgaan te bepalen.
§2. Het bestuursorgaan is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, een
buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering moet, om geldig te zijn, ondertekend zijn door de voorzitter
en de secretaris. Alle leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief, fax of e-mail, minstens vijftien
dagen voor de algemene vergadering.
§4. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen, tenminste vijftien
dagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan en door tenminste één twintigste
van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld.
Artikel 15.
§1. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter, of deze van
diegene die hem vervangt.
§2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is
vermeld, en nadien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is
onthoudingen worden hier bij niet mee geteld. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§3. Tot wijziging van het doel (of van haar doeleinden) van de vereniging kan slechts besloten worden bij
aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derde van de stemgerechtigde leden alsook een vier vijfde
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. Dezelfde regels als deze in §2 omschreven dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de
vereniging.
Artikel 16.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, na goedkeuring ondertekend door de voorzitter en
opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter.
Alle leden, alsook derden die van een belang doen blijken, kunnen op de zetel van de vereniging het
register van de leden raadplegen, alsmede alle verslagen, beslissingen en boekhoudkundige stukken.
TITEL IV HET BESTUURSORGAAN
Artikel 17.
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Zij
oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 18.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 4 jaar en zijn
herverkiesbaar. Wanneer het mandaat van een bestuurder voor het einde van de termijn van 4 jaar
openvalt, kan de algemene vergadering in zijn vervanging voorzien. De aldus benoemde bestuurder
voleindigt het mandaat van de bestuurder wiens mandaat vroegtijdig is geëindigd.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Het mandaat van bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval wettelijke onbekwaamheid.
Artikel 19.
§1. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en elke
functie die voor een goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Het bestuursorgaan wordt
bijeengeroepen door de secretaris op verzoek van de voorzitter of twee bestuurders. De uitnodiging voor
de bijeenkomst van het bestuursorgaan bevat de agenda, alsook de plaats, dag en uur en wordt -
behoudens in hoogdringende omstandigheden - minstens een week op voorhand per gewone brief, fax of
e-mail toegestuurd aan de leden. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens
afwezigheid door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
§2. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
§3. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat na goedkeuring door het bestuur wordt
bewaard.
Artikel 20.
§1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Hij kan onbeperkt:
- alle betalingen doen en ontvangen, en daarvan kwijting eisen of geven;
- alle private en officiële subsidies, tegemoetkomingen, legaten en giften aanvaarden en ontvangen;
- alle subrogaties en borgstellingen aanvaarden;
- handlichting geven na betaling van beletselen;
- pleiten voor alle rechtbanken, als eiser of als verweerder;
- alle vonnissen uitvoeren of doen uitvoeren. Het bestuursorgaan werft de personeelsleden van de
vereniging aan, geeft hen ontslag en bepaalt hun werkzaamheden en bezoldiging. Hij kan zonder verdere
ruggespraak of beslissing van de algemene vergadering alle andere rechtshandelingen stellen.
§2. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen
die verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van
bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§4. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht.
TITEL V BEGROTINGENENREKENINGEN
Artikel 21.
§1. Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De raad van bestuur
bereidt de rekeningen en de begrotingen voor en legt ze jaarlijks ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
§2. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie
van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet.
TITEL VI ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 22 .
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet van 27 juni 1921.
In geval van vrijwillige ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan een vereniging of stichting met belangeloos doel, op aanduiding van de algemene vergadering.
Artikel 23.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 toepasselijk, de
algemene wettelijke bepalingen, het interen reglement en de gebruiken terzake.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemeene vergadering van 31/03/2025 Te Deurne-Diest
Rhune Raymaekers
Bestuurder