Ondernemingsnr : 0713 963 154
Naam
(voluit) : STIP vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Wilde Heide 87, 3150 Haacht
Onderwerp akte : Wijziging statuten en bestuur
Titel 1 - Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1.
De vereniging draagt als naam 'STIP', Vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2.
De vereniging is gevestigd onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Alle stukken voorgeschreven
door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden door de griffie van de rechtbank van
koophandel van het voornoemde gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3.
De vzw is opgericht met als doel ondersteuning te bieden aan en/of het organiseren van culturele en
sportieve activiteiten, muziekfestivals en concerten evenals het promoten van artiesten en evenementen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de vermelde statutaire doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten
alle tijden volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstellingen.
De vzw kan alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. Deze opsomming is exemplatief,
niet limitatief.
De vereniging kan aan andere stichtingen en ondernemingen deelnemen en ermee samenwerken. Zij kan
in die zin, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging mag in het kader van het maatschappelijk doel alle roerende en onroerende goederen
verwerven of bezitten, in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste
stellen.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
Titel II - Leden
Artikel 5.
De aanvraag voor lidmaatschap van de vzw dient via gewone brief of enig ander schriftelijk
communicatiemiddel (e-mails inbegrepen) gericht te worden aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Aanvragers tot lidmaatschap van de vzw moeten deze statuten en het huishoudelijk reglement, indien dit er is,
uitdrukkelijk onderschrijven. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De beslissing is
definitief en dient niet gemotiveerd te worden. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan niet overgedragen
worden.
Het lidmaatschap is effectief na betaling van een bijdrage en wordt vastgelegd op €5. De bijdrage wordt
jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan tijdens de Algemene Vergadering.
Elk lid kan ten allen tijde, mits hij/zij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag moet per brief aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Titel III - Algemene Vergadering
Artikel 7.
De Algemene Vergadering is opengesteld voor de leden en medewerkers van de vzw. Elk lid beschikt over
één stem. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij
ontstentenis achtereenvolgens door de ondervoorzitter of het oudste lid van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar gehouden op het tijdstip en de plaats aangegeven in
de oproeping en dit ten laatste 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar. De leden worden per e-mail en/of
schriftelijk uitgenodigd door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens 2 bestuursleden tenminste
8 dagen voorafgaand de vergadering. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd.
Artikel 8.
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan bijeengeroepen worden door de voorzitter van het
bestuursorgaan telkens het belang van de vzw dit vereist na beslissing van het bestuursorgaan of op
schriftelijke vraag van één vijfde van alle leden. Aan de uitnodiging wordt steeds een ontwerp van agenda
toegevoegd.
Artikel 9.
Behoudens de gevallen in de V&S-wet worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van de stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend
zijn. De Algemene Vergadering is slechts geldig samengesteld indien tenminste drie (3) bestuursleden
aanwezig zijn. Stemming over een lid van het bestuursorgaan is geheim.
Titel IV - Het bestuursorgaan
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van drie bestuurders. Dit gebeurt door benoeming
op de Algemene Vergadering bij twee derde van de stemmen van de aanwezige leden. De leden van het
bestuursorgaan zijn twee jaarlijks uittredend en herkiesbaar.
Elke bestuurder kan ten allen tijde uit het bestuur treden. Het ontslag moet per brief ter kennis gebracht
worden aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Om een correcte werking van de vzw te behouden, kan een
bestuurder ook ontslagen worden. Na een evaluatie zal de beslissing via mail aan de betrokken partijen
meegedeeld worden.
Het bestuursorgaan verdeeld onder zijn leden de diverse functies, minimaal voorzitter, secretaris en
penningmeester. Het verkozen bestuur wordt door het uittredend bestuur goedgekeurd.
Artikel 11.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 12.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel van de vzw, met uitzondering van de bevoegdheden die toekomen aan de Algemene Vergadering op
basis van de V&S-wet en deze statuten.
Artikel 13.
De voorzitter laat het bestuursorgaan bijeenroepen en zit de vergadering voor. Bij afwezigheid van de
voorzitter zit de secretaris de vergadering voor. Indien beiden afwezig zijn, het oudste bestuurslid. Het
bestuursorgaan vergadert slechts geldig indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van de stemmen beslist
de stem van de voorzitter of van de persoon die hem vervangt.
Artikel 14.
Het intern reglement wordt opgesteld door het bestuursorgaan en wordt naargelang de noodwendigheden
van de vzw gewijzigd door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid. Een kopie van het intern reglement
wordt gepubliceerd via sociale media en verstuurd naar de leden.
Artikel 15.
De vertegenwoordiging clausule bepaalt dat 3 bestuursleden gemachtigd zijn om handelingen te treffen in
functie van de vereniging. Zij dienen dit gezamenlijk te vervullen. Deze zijn de voorzitter, secretaris en
penningmeester.
De vertegenwoordiging clausule bepaalt dat 3 bestuursleden gemachtigd zijn om handelingen te treffen in
functie van de vereniging. Zij dienen dit gezamenlijk te vervullen. Deze zijn de voorzitter, secretaris en
penningmeester.
Titel V - Boekjaar - Ontbinding
Artikel 16.
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december, het eerste boekjaar loopt van de datum van
oprichting tot 31 december XXXX. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de V&S-wet en de daarop
van toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten. Elk jaar binnen de zes maand volgend op het einde van het
boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering.
Artikel 17.
De vzw wordt ontbonden door de Algemene Vergadering overeenkomstig de bepaling van de V&S-wet.
De Algemene Vergadering beslist over de benoeming van één of meerdere vereffenaars en zal eveneens
beslissen over de bestemming van het vermogen van de vzw, rekening houdend met het feit dat het netto
vermogen alleen aan een liefdadig doel kan overgemaakt worden.
Artikel 18.
De V&S-wet blijft van toepassing op alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze statuten.
Voor akkoord getekend,
Kevin Cammerman, Voorzitter, Mechelsebaan 87, 3140 Keerbergen
Fluppe Van Meerbeeck, Penningmeester, Wilde Heide 87, 3150 Haacht
Marc Peeters, Secretaris, Grote Spekstraat 45F, 3020 Herent