Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Alixe
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9031
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Drongen)
Paasleliedreef 1
De ondergetekenden:
1. Hostenbach Stéphanie, Paasleliedreef 1, 9031 Drongen,
2. D’Haese Alain, Paasleliedreef 1, 9031 Drongen,
3. Hostenbach Nathalie, Kogelstraat 5, B4, 1000 Brussel,
zijn overeengekomen op 6 januari 2023 tijdens de oprichtingsvergadering, om in overeenstemming met de Wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV
genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “Alixe"
op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “vzw Alixe".  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Paasleliedreef 1, 9031
Drongen. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3: Doel
Het belangeloze doel van de vzw is:
1. Ondersteuning en hulp aan Alixe D’Haese Hostenbach (geb 12/08/2020) die lijdt aan het SYNGAP-1
syndroom, een aangeboren genetische aandoening die gepaard gaat met ontwikkelingsachterstand en epilepsie.
2. Fondsen verwerven ten voordele van organisaties (veelal vzw’s) die Alixe D’Haese Hostenbach bijstaan in
haar algemene ontwikkeling of ten voordele van organisaties die ondersteuning of wetenschappelijk onderzoek
voeren in het kader van het SYNGAP-1 syndroom.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Ze kan giften
ontvangen tot verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
0797600316
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging telt minimaal 3 leden. De leden maken deel uit van de algemene vergadering. Elke natuurlijke
persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De leden van de vzw zijn in eerste instantie de oprichters van de vzw
en de penningmeester.
Personen kunnen, op voorstel van twee leden, als lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering
genomen met een twee-derde meerderheid van de aanwezige leden.
 
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
 
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- de statutenwijziging
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
- de ontbinding van de vereniging.
- de uitsluiting van een lid.
 
 Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar.
De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank binnen de
maand na goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer
het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door één
derde van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens
8 dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
 
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
1) Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden niet meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot
wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als
voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen
volgend op de eerste algemene vergadering;
2) het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden niet meegerekend.
3) alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen niet mee.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, die naar alle leden via email worden
verzonden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuur
Artikel 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften
en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders. Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur
benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Kandidaten voor het
bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de voorzitter.
Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Het mandaat van
bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
1) Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
2) Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
3) Bij rechtsonbekwaamheid;
4) Bij overlijden;
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot er vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. De oproep
gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken
worden.
 Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing. Als alle
bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
 
 
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel IV: Boekhouding
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 25: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt
na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
 
Titel V: Ontbinding
Artikel 26: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VI: Slot Artikel
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
De volgende leden worden als bestuurder benoemd:
1. Hostenbach Stéphanie, Paasleliedreef 1, 9031 Drongen, als VOORZITTER
2. D’Haese Alain, Paasleliedreef 1, 9031 Drongen als PENNINGMEESTER
3. Hostenbach Nathalie, Kogelstraat 5, B4, 1000 Brussel, als BESTUURDER
Getekend op 16 januari 2023