Ondernemingsnr : 0563365904
Naam
(voluit) : SPELTE - de SAGHER, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Achterstege 26
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL, BENAMING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Manuel VAN HOOF, notaris te Gent (tweede kanton), op 3
november 2020, neergelegd ter griffie vóór registratie, blijkt dat dat de buitengewone algemene
vergadering bijeengekomen is van de aandeelhouders van de besloten vennootschap  “Spelte-de
Sagher, geassocieerde notarissen”, met zetel te Evergem, Achterstege 26, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister te Gent onder het ondernemingsnummer 0563.365.904 en BTW-nummer
BE0563.365.904
Eerste besluit : Bevestigen van het ontslag van de heer Tom de Sagher als bestuurder van de
vennootschap.
De algemene vergadering neemt nota van het ontslag van rechtswege van de heer Tom de Sagher
met ingang van 3 september 2019, zijnde de datum waarop voornoemde mevrouw Kelly Spelte de
eed heeft afgelegd als notaris-titularis met standplaats te Evergem, in opvolging van notaris Tom de
Sagher.
Tweede besluit: Naamswijziging
De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen vanaf heden naar
“Notaris Kelly Spelte, notarisvennootschap”.
Derde besluit: Toepassing wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
Vierde besluit:
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij vijfhonderd zevenendertigduizend zeshonderd achtenzestig euro vierentwintig eurocent
(537.668,24EUR) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, zijnde vijfhonderd zevenendertigduizend zeshonderd achtenzestig euro
vierentwintig eurocent (537.668,24EUR)  (vijfhonderd vijfentwintigduizend honderd vijfentwintig euro
drieënvijftig eurocent (525.125,53EUR)  vermeerderd met twaalfduizend vijfhonderd tweeënveertig
euro éénenzeventig eurocent (12.542,71EUR).
Vijfde besluit: Wijziging algemene vergadering
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de jaarlijkse algemene
vergadering te verplaatsen naar de laatste donderdag van de maand mei om 13u op de zetel van de
vennootschap.            
Zesde besluit: Aanpassingen aan nieuwe wetgeving
    1.  De algemene vergadering besluit tevens de statuten aan te passen van een
Luik B
meerhoofdige notarissenvennootschap naar een éénhoofdige notarisvennootschap
    2.  De algemene vergadering besluit tevens overeenkomstig het verslag van de bestuurder van 4
september 2020 dat aan onderhavige akte gehecht wordt om het voorwerp van de vennootschap aan
te passen zodat deze beantwoordt aan de huidige deontologische regelgeving.
    3.  De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de statuten te wijzigen en
volgende nieuwe statuten aan te nemen:
“TITEL EEN: RECHTSVORM – NAAM –ZETEL-VOORWERP-DUUR
Artikel 1 : Vorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij draagt de naam : "Notaris Kelly Spelte, notarisvennootschap".
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest en bevindt zich in het kantoor van
de notaris-titularis, meer bepaald te Evergem, Achterstege 26.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging
van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-         een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
-         de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4 : Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL TWEE –EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN  AANDELEN
Artikel 5 : Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening vijfhonderd
zevenendertigduizend zeshonderd achtenzestig euro vierentwintig eurocent (537.668,24EUR).
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 6 : Inbrengen - Stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7: Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige aandeelhouder,
die een notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn. De
aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel.
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap
van een notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
TITEL DRIE-BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 8 : Bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
Luik B
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Artikel 9 : Statutair benoemde bestuurder
Als statutair benoemde bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de
vennootschap : de besloten vennootschap KELSPEL, met zetel  te Evergem, Achterstege 26, met
ondernemingsnummer 0563.413.414 en BTW-nummer BE0563.413.414, op haar beurt
vertegenwoordigd door voornoemde mevrouw Kelly Spelte, die verklaart het mandaat te aanvaarden.
Artikel 10 : Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000,00 €) moet waarborgen.
Artikel 11 : Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
-              door haar bestuurder of;
-              door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
TITEL VIER CONTROLE
Artikel 12 : Controle van de vennootschap.
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
TITEL VIJF ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13: Gewone-bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
de laatste donderdag van de maand mei om 13 uur op de zetel van de vennootschap. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Artikel 14 : Eenhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
TITEL ZES BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 15 : Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 16 : Jaarrekening - Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
TITEL ZEVEN ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 17 : Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 18 : Bevoegdheden van de vereffenaar –externe vertegenwoordiging
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 19 : Verdeling van het nettto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
Zevende besluit: Ontslag als zaakvoerder en benoeming als bestuurder.
De algemene vergadering besluit eenparig om voornoemde vennootschap KELSPEL,
vertegenwoordigd door mevrouw Kelly Spelte te ontslaan als zaakvoerder.
De algemene vergadering besluit eenparig om vennootschap KELSPEL, vertegenwoordigd door
mevrouw Kelly Spelte te benoemen, als bestuurder voor onbepaalde duur en verklaart dit mandaat te
aanvaarden en niet getroffen te zijn door een maatregel die dit verhindert.          
Achtste besluit: zetel
De algemene vergadering besluit eenparig om de zetel te vestigen te Evergem, Achterstege 26.
Negende besluit : Machtiging – Coördinatie.
De algemene vergadering machtigt de bestuurder tot de uitvoering van de besluiten die genomen
werden aangaande voormelde punten en geeft opdracht aan notaris Manuel Van Hoof, te Gent om in
te staan voor de bekendmaking van het uittreksel van dit proces-verbaal in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Manuel VAN HOOF, notaris.
Neergelegd:
- uitgifte van akte
- gecoördineerde statuten