Ondernemingsnr : 0451 155 314
Naam
(voluit) : Sociale Werken van de Koninklijke Muntschouwburg
(verkort) : SW KMS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Leopoldstraat 4 1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging, ontslagen en benoemingen van bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 5 november 2024:
"1. Beslissing tot statutenwijziging
De Algemene Vergadering neemt kennis van het voorstel van de raad van bestuur van de Vereniging met
betrekking tot de vernieuwe statuten van de Vereniging, zoals aangehecht als bijlage 1 aan dit proces-verbaal.
Alle werkende leden van de Vereniging bevestigen voorafgaand aan deze vergadering een exemplaar van
voorgestelde nieuwe statuten te hebben ontvangen.
De Algemene Vergadering verduidelijkt dat de huidige statuten van de Vereniging fel verouderd zijn en
bovendien niet in overeenstemming zijn met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Om die reden besluit de Algemene Vergadering de tekst van nieuwe statuten, zoals voorgesteld
door het bestuursorgaan van de Vereniging en hierna bijgevoegd, te aanvaarden en goed te keuren.
"STATUTEN
TITEL 1: Benaming, zetel, doel-voorwerp, duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft als benaming: "Sociale werken van de Koninklijke Muntschouwburg", afgekort "SW
KMS". Zij heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019
(hierna "WVV").
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moet de vereniging de volgende gegevens
vermelden: 1°) naam van de vereniging, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging en 7°) in voorkomend geval, het feit
dat de vereniging in vereffening is.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel kan bij beslissing van de Algemene Vergadering, die uitspraak doet volgens de procedure van de
statutenwijziging, worden verplaatst naar elke andere plaats, overeenkomstig de bepalingen van de geldende
taalwetgeving.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
a) maatschappelijke bijstand aan de personeelsleden van de Koninklijke Muntschouwburg te verlenen, te
ontwikkelen en te promoten;
b) in samenwerking met de verantwoordelijke instanties van de Koninklijke Muntschouwburg erop toe te zien
dat alle werknemers in het bezit zijn van de inlichtingen betreffende de voorzieningen van de sociale voorzorg
en de sociale wetgeving, de werknemers de weg te wijzen naar de sociale diensten van openbare of particuliere
instellingen die hen zouden kunnen helpen;
c) tussenbeide te komen ten bate van de personeelsleden met alle maatregelen die hun moreel en materieel
welzijn kunnen verbeteren en met name in de hieronder beschreven domeinen:
- de tegemoetkoming in de vorm van financiële aanvullende ondersteuning aanvullend op de voorzieningen
van de sociale voorzorg in geval van ziekte, heelkundige ingreep, tegenspoed in het gezin of in andere
uitzonderlijke omstandigheden;
- de toekenning van financiële voorschotten voor medewerkers in geval van sociale noodzaak;
- de organisatie van diverse evenementen die worden verantwoord door het belangeloos doel;
- de ondersteuning van het personeel met beroep op preventieve geneeskunde, alsook	van
gezondheidscentra;
- het ondersteunen of faciliteren van de werking van de gepensioneerde medewerkers,	de
organisatie, de ondersteuning of de subsidiëring ter bevordering van de gezondheid van de medewerkers, het
bevorderen van het sporten, de vrijetijdsbesteding of elke collectieve sociale activiteit.
d) op basis van hiertoe specifiek toegewezen giften het uitoefenen van alle activiteiten en het nemen van
alle initiatieven met het doel financiële ondersteuning te bieden bij het aanschaffen van het instrument van de
orkestleden.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 5: Communicatie
Elke communicatie van de leden via het e-mailadres van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Elk lid kan op elk ogenblik een e-mailadres meedelen aan de vereniging om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken
tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail
te communiceren.
De leden van de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Met leden van de vereniging en met leden van de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval,
commissarissen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone
post, die men op dezelfde dag verzendt als de communicaties per e-mail.
TITEL Il: Over de leden
Artikel 6: Leden
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en aangesloten leden. Er zijn minstens twee werkende
leden, zonder dat er een maximum aantal bepaald is. Het aantal aangesloten leden is onbeperkt, zonder dat er
een minimumvereiste bepaald is.
Elke situatie waarvan het statuut als lid van de vereniging niet duidelijk zou zijn, zal door de Raad van
Bestuur op individuele en discretionaire basis worden onderzocht.
Ongeacht de categorie waartoe zij behoren, gaan de leden geen enkele persoonlijke verplichting aan
betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 7: Werkende leden
Voorwaarden om als werkende leden kunnen worden aangesteld: de werknemers die minstens halftijds
tewerkgesteld zijn met arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of met een arbeidsovereenkomst voor een
bepaalde tijd van ten minste een jaar, het gepensioneerd of vervroegd gepensioneerde personeel met ten
minste tien jaar dienst, of elke persoon met een professionele werkrelatie met de Koninklijke Muntschouwburg
die recurrent is en minstens twee operaseizoenen behelst (tijdelijke werknemers die zijn aangeworven met een
gage, tijdelijk contract voor het leveren van een artistieke prestatie, zelfstandige tewerkstelling, ... ), de
afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties die het personeel van de Koninklijke Muntschouwburg
vertegenwoordigen overeenkomstig de bepalingen die de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden
van haar personeel kunnen worden aangesteld als werkende leden, op voorwaarde dat zij zetelen in het basis
overlegcomité van de Koninklijke Muntschouwburg.
Artikel 8: Aangesloten leden
Voorwaarden om als aangesloten leden te kunnen worden beschouwd: de werknemers die minstens halftijds
tewerkgesteld zijn met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of met een arbeidsovereenkomst voor
een bepaalde tijd van ten minste een jaar, het gepensioneerd of vervroegd gepensioneerde personeel met ten
minste tien jaar dienst, de stagiairs, elke persoon met een professionele werkrelatie met de Koninklijke
Muntschouwburg die recurrent is en minstens twee operaseizoenen behelst (tijdelijke werknemers die zijn
aangeworven met een gage, tijdelijk contract voor het leveren van een artistieke prestatie, zelfstandige
tewerkstelling, ... ).
Artikel 9: Toelatingsprocedure werkende leden
Om te worden benoemd als werkend lid moet de kandidaat voorgesteld worden door de raad van bestuur
van de Koninklijke Muntschouwburg, dan wel door één van de vakbondsorganisaties die vertegenwoordigd zijn
in het sociaal basis overlegcomité van de Koninklijke Muntschouwburg, met aanduiding van zijn/haar volledige
identiteit.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering.
Binnen acht dagen nadat de Algemene Vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
bevestigt ze schriftelijk de bevestiging van diens lidmaatschap aan de kandidaat.
Bij discussie zal het aantal werkende leden die voorgedragen worden door de vakbondsorganisaties,
aangepast worden volgens (de wijzigingen die zich zouden voordoen in) de zetelverdeling in het sociaal basis
overlegcomité.
Artikel 10: Uittreding
§1. De werkende leden en de aangesloten leden kunnen zich op ieder ogenblik uit de vereniging
terugtrekken.
Het ontslag wordt ter kennis gebracht bij ter post aangetekende brief die gericht wordt aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur op de zetel van de vereniging.
§2. Elk lid dat niet langer beantwoordt aan de vereisten in Titel Il van deze statuten om werkend lid of
aangesloten lid beschouwd te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden. De Raad van
Bestuur zal hem/haar hiervan op de hoogte stellen.
§3. Een werkend lid dat niet aan de werking van de vereniging bijdraagt zoals bepaald in Artikel 11 van de
statuten, zal worden geacht van rechtswege te zijn uitgetreden. De Raad van Bestuur zal hem/haar hiervan op
de hoogte stellen.
§4. Ingeval van overlijden van een werkend lid of aangesloten lid, wordt dit lid op dat ogenblik van
rechtswege geacht uit te treden.
Artikel 11: Uitsluiting
§1. De werkende leden kunnen op ieder ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van
minstens één vijfde van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, waarop minstens twee derde van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch
in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
§3. Aangesloten leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door een
eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het aangesloten lidmaatschap.
§4. De Raad van Bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het werkend lid of
aangesloten lid per e-mail op het door hem/haar aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het
werkend lid of aangesloten lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het
besluit hem/haar per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 12: Rechten na lidmaatschap
De leden die niet langer deel uitmaken van de vereniging of die werden uitgesloten en de erfgenamen en
rechthebbenden van een overleden lid hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging.
Zij kunnen geen enkele rekening opeisen, noch zegels laten leggen of de inventarisatie eisen.
Artikel 13: Bijdragen
De werkende leden stellen hun ervaring, hun toewijding en hun activiteit kosteloos ter beschikking van de
vereniging.
TITEL III - Tegoeden en middelen
Artikel 14: samenstelling
Het vermogen is samengesteld uit elk roerend of onroerend goed dat de vereniging heeft gekocht of
ontvangen om de doelstellingen te verwezenlijken waarvoor zij werd opgericht.
De middelen van de vereniging worden met name gevormd door:
a) de subsidies die door de Koninklijke Muntschouwburg en andere autoriteiten worden toegekend;
b) de interesten van de kapitalen van de vereniging;
c) de schenkingen, legaten van leden, particulieren en van alle instellingen die de vereniging willen helpen;
d) de inkomsten van roerende of onroerende goederen die door de vereniging worden beheerd of haar
toebehoren;
e) de opbrengsten van tombola's, feesten en evenementen.
f) technische assistentie door de Koninklijke Muntschouwburg indien nodig zoals bijvoorbeeld IT-
ondersteuning
TITEL IV - Algemene Vergadering
Artikel 15: Bevoegdheden
De algemene vergadering van de vereniging (de "Algemene Vergadering") oefent de bevoegdheden uit die
de wet en deze statuten haar toewijzen. Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de
Algemene Vergadering kunnen worden uitgeoefend:
a) statutenwijziging;
b) benoeming, ontslag of afzetting van de bestuurders en de eventueel hiertoe aangestelde controleurs van
de rekeningen en de bepaling van hun vergoeding ingeval een vergoeding wordt toegekend in het kader van
hun mandaat;
c) aanvaarding, schrapping en uitsluiting van de leden;
d) goedkeuring van de budgetten, de (jaar)rekeningen en de transfers binnen het budget;
e) goedkeuring van de aankopen, omruilingen, vervreemdingen van de onroerende goederen die
noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van het belangeloos doel; alsook de goedkeuring van de leningen,
huurovereenkomsten en het vestigen van hypotheken in dat kader;
f) ontbinding van de vereniging en bestemming van het netto-actief;
g) bepaling van het bedrag van het eventuele lidmaatschapsgeld van de leden;
h) decharge die moet worden verleend aan de bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
i) de omzetting van de vereniging van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
j) aanvaarding van een inbreng om niet van een algemeenheid;
k) het opstellen van een reglement van inwendige orde; en
I) alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 16: Organisatie
De Algemene Vergadering bestaat uit werkende leden
De Raad van Bestuur organiseert ten minste eenmaal per jaar, tijdens het eerste halfjaar van het
kalenderjaar, een gewone Algemene Vergadering op de zetel of op elke andere plaats die door de Raad van
Bestuur wordt aangewezen.
De Raad van Bestuur moet de Algemene Vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en
deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde
van de werkende leden of de afgevaardigden van de raad van bestuur van de Koninklijke Muntschouwburg het
vraagt ingevolge aangetekend schrijven. In dat geval zullen de voornoemde personen de agendapunten
aangeven in hun verzoek. De Raad van Bestuur zal de Algemene Vergadering bijeenroepen vijftien werkdagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na
dit verzoek.
De aangesloten leden worden eveneens uitgenodigd op de Algemene Vergadering zonder dat zij stemrecht
hebben.
De regeringscommissarissen aangesteld bij de Raad van Bestuur van de Koninklijke Muntschouwburg
worden geïnformeerd van de datum van de Algemene Vergadering en kunnen op hun verzoek deelnemen als
waarnemer.
Artikel 17: Bijeenroeping
De oproepingen gebeuren door de Raad van Bestuur per gewone kennisgeving, omzendbrief of e-mail, die
ten minste vijftien dagen vóór de vergadering aan elk werkend moet worden gezonden. De oproepingen
bevatten de agenda.
Aan de leden, de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens dit wetboek aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, de
ondervoorzitter of, indien hij afwezig is, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 19: Jaarlijkse Algemene Vergadering
De jaarlijkse Algemene Vergadering aanhoort het verslag betreffende de werkzaamheden van het voorbije
jaar, onderzoekt de (jaar)rekeningen die door de Raad van Bestuur worden voorgelegd en verleent de leden
van de Raad van Bestuur, de penningmeester en, desgevallend de hiertoe aangestelde controleurs van de
rekeningen, decharge voor hun beheer.
Artikel 20: Stemrecht - volmacht
Enkel de werkende leden zijn stemgerechtigd, waarbij elk van hen over één stem beschikt.
Elk verhinderd werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid dat houder is van
een schriftelijke volmacht. Geen enkel lid kan beschikken over meer dan drie volmachten.
De Raad van Bestuur kan eisen dat de volmachten vóór de vergadering worden ingediend.
Artikel 21: Beraadslaging
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, is de Algemene Vergadering rechtsgeldig
samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissingen van de Algemene
Vergadering worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In
geval van staking van stemmen wordt het voorstel waarover moet worden gestemd, verdaagd tot een volgende
vergadering. Indien de staking van stemmen tijdens de volgende vergadering wordt behouden, beslist de stem
van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
De Algemene Vergadering kan over de statutenwijzigingen maar rechtsgeldig beraadslagen indien het
voorwerp ervan in de oproeping is aangegeven en indien op de vergadering ten minste twee derde van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Geen enkele wijziging kan worden goedgekeurd
zonder de tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op een van de doelstellingen waarvoor de vereniging is
opgericht, zal zij echter maar kunnen worden goedgekeurd bij de viervijfde meerderheid van de stemmen van
de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien op de eerste vergadering geen twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zal een
tweede vergadering plaatshebben ten minste vijftien dagen later. Deze vergadering zal rechtsgeldig
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Elke statutenwijziging moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 22: Geheime stemming
Wanneer het over privacy-gebonden aangelegenheden van personen gaat of op verzoek van de absolute
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden zal de stemming geheim zijn. Met het unanieme
akkoord van de aanwezige of vertegenwoordigde leden kunnen beslissingen worden genomen buiten de
agenda.
Artikel 23: Vergadering op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de Algemene Vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de Algemene Vergadering.
Artikel 24: Notulen
Van elke beraadslaging van de Algemene Vergadering worden notulen bijgehouden in een elektronisch
register dat op de zetel wordt bewaard. De opgestelde notulen worden ondertekend door de voorzitter van de
vergadering, de secretaris en de werkende leden die dit wensen.
De notulen van de Algemene Vergadering worden binnen de dertig dagen na de vergadering door middel
van een gewone omzendbrief of een e-mail meegedeeld aan de werkende leden.
De aangesloten leden kunnen er kennis van nemen op de zetel van de vereniging.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL V: Bestuur
Artikel 25: Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan (de "Raad van Bestuur") dat is samengesteld uit
ten minste drie bestuurders.
§2. De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering gekozen onder de werkende
leden, met dien verstande dat de samenstelling van de Raad van Bestuur uit vertegenwoordigers van de
vakbondsorganisaties en vertegenwoordigers van de directie van de Koninklijke Muntschouwburg bestaat.
Artikel 26: Einde van het bestuursmandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt ingeval van ontslag of van afzetting door de Algemene Vergadering,
hetgeen ten allen tijde mogelijk is zonder dat de Algemene Vergadering een opgave van redenen dient te
verschaffen. Het eindigt ook ingeval de bestuurder zijn hoedanigheid van werkend lid verliest.
De afzetting van een bestuurder door de Algemene Vergadering dient uitdrukkelijk te worden vermeld op de
agenda van de betrokken Algemene Vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit
schriftelijk (brief of e-mail) bekendmaken aan het bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag
het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuur binnen
de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in vervanging van de betrokken bestuurder
dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Zo door vrijwillig ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het statutaire minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Elke benoeming, elk ontslag of elke afzetting van een bestuurder moet binnen de maand van de datum
ervan worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 27: Voorzitter - ondervoorzitter
De voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester worden door de Raad van Bestuur gekozen onder
zijn leden, met dien verstande dat de ondervoorzitter zal worden gekozen onder de vertegenwoordigers van de
vakbondsorganisaties en de voorzitter zal worden gekozen onder de vertegenwoordigers van de directie van
de Koninklijke Muntschouwburg.
De voorzitter en de ondervoorzitter die door de directie van de Koninklijke Muntschouwburg en de
vakbondsorganisaties worden aangesteld, nemen samen het dagelijks bestuur waar.
Artikel 28: Aansprakelijkheden
De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die te wijten zijn hetzij aan haar aangestelden, hetzij aan de
organen via welke zij haar wil uitoefent. De bestuurders gaan wegens hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging en zijn enkel aansprakelijk voor de
uitvoering van hun mandaat.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 29: Organisatie en bijeenroeping
De voorzitter van de Raad van Bestuur of bij ontstentenis de ondervoorzitter roept die bij elkaar telkens als
het belang van de vereniging dit vereist of wanneer hij daarom wordt verzocht door de afgevaardigden van de
Raad van Bestuur van de Koninklijke Muntschouwburg.
De voorzitter moet de Raad van Bestuur bijeenroepen binnen de acht dagen wanneer ten minste twee
bestuurders daarom verzoeken. Het verzoek moet schriftelijk gebeuren.
De oproeping moet vergezeld gaan van een agenda.
De vergadering van de Raad van Bestuur heeft plaats op de dag, het uur en de plaats die in de oproeping
zijn vermeld.
Artikel 30: Beraadslaging
De Raad van Bestuur kan maar rechtsgeldig beraadslagen indien de helft van haar leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien op de eerste vergadering dit aanwezigheidsquotum niet gehaald wordt, dan zal
een tweede vergadering worden samengeroepen door de voorzitter ten minste acht dagen later. Deze
vergadering zal rechtsgeldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuursleden.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering van de Raad van Bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. De volmacht dient schriftelijk
te zijn.
De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet
op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
Artikel 31: Notulen
Van de beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld die worden bijgehouden in
een (elektronisch) register dat wordt bewaard op de zetel.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter.
Een kopie van deze notulen wordt binnen de vijftien dagen na de vergadering aan de leden van de Raad
van Bestuur gezonden, die beschikken over een termijn van acht dagen om hun eventuele opmerkingen te
maken.
Artikel 32: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden als een college uit.
Artikel 33: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door haar voorzitter
en haar ondervoorzitter.
De Raad van Bestuur kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
bestuurders en/of derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 34.Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen.
Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
TITEL VI: Boekjaar, rekeningen, budgetten
Artikel 35: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. De boeken en
rekeningen worden op die datum afgesloten.
De Raad van Bestuur legt alle jaren aan de gewone Algemene Vergadering de jaarrekening met betrekking
tot het voorbije boekjaar voor, alsook het budget van het volgende boekjaar en een verslag betreffende de
activiteit en de financiële situatie van de vereniging.
De goedkeuring van de rekeningen door de Algemene Vergadering geldt als decharge voor de Raad van
Bestuur.
Artikel 36: Jaarrekeningen en boekhouding
De boekhouding van de vereniging wordt gecontroleerd door twee bestuurders waaronder de
penningsmeester of desgevallend de hiertoe aangestelde controleurs van de rekeningen, die door de Algemene
Vergadering worden aangesteld onder de aangesloten leden.
Deze bestuurders of desgevallend de hiertoe aangestelde controleurs van de rekeningen hebben
gezamenlijk of afzonderlijk een onbeperkt recht van controle en toezicht op alle boekhoudkundige verrichtingen
van de vereniging en kunnen daartoe ter plaatse kennis nemen van alle stukken.
Zij controleren de boekingen en rekeningen van de vereniging en brengen bij de Algemene Vergadering
samen met de penningmeester verslag uit over deze controle.
De boekhouding van de vereniging zal worden gevoerd en neergelegd volgens de wettelijke bepalingen en
de bepalingen van het WVV.
Een negatief jaarresultaat zal het voorwerp uitmaken van een verslag dat aan de Raad van Bestuur van de
Koninklijke Muntschouwburg wordt bezorgd.
TITEL VII: Intern reglement
Artikel 37: Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de Raad van Bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht
door de Algemene Vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII: Vereffening
Artikel 38: Vereffening
De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging maar uitspreken bij een beslissing die wordt
genomen met de viervijfde meerderheid van de stemmen van de werkende leden die op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, in overeenstemming met de bepalingen van het WVV.
In geval van ontbinding van de vereniging zal de vereffening plaatshebben door de vereffenaar of
aangeven welke bestemming aan het netto-actief van het tegoed moet worden gegeven, hetgeen in ieder geval
tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Na vereffening van het passief zullen de goederen en waarden van de ontbonden vereniging worden
overgedragen aan de Koninklijke Muntschouwburg.
Deze beslissingen, alsook de naam, het beroep en het adres van de vereffenaar of vereffenaars zullen
worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
TITEL IX: Algemene bepalingen
Artikel 39: Koninklijke Muntschouwburg
De vereniging onderwerpt zich aan de bepalingen die haar erkenning door de Koninklijke Muntschouwburg
regelen, in het bijzonder aan die welke betrekking hebben op de controle die door de Koninklijke
Muntschouwburg op haar activiteiten wordt uitgeoefend.
Artikel 40: Gemeen recht
De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven
in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet
te zijn geschreven."
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
[ ... ]
6. Kennisname en aanvaarding van het ontslag van de leden van het bestuursorgaan van de Vereniging
De Algemene Vergadering besluit met eenparigheid van de stemmen om met ingang op datum van deze
besluiten, het ontslag van de hiernavolgende personen als bestuursleden van de Vereniging te aanvaarden:
(i) Ingrid DE BACKER
(ii) Luc DE MEULENAERE
(iii) Julie GESSEMETER
(iv) Lydie LAMBERT
(v) Regine BECKER
(vi) Eddy BALLAUX
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
7. Benoeming van de leden van het bestuursorgaan van de Vereniging
De Algemene Vergadering besluit met eenparigheid van de stemmen om de volgende personen te
benoemen als bestuursleden van de Vereniging voor een hernieuwbare termijn van vier jaar:
(i) Ingrid DE BACKER, wonende te Rue de Hamme-Mille 44, 1390 Nethen
(ii) Marta BERETTA, wonende te Moerkensheide 70, 9840 De Pinte
(iii) Bert VANDERHOEFT, wonende te Heivelden 14, 2221 Booischot, als ondervoorzitter
(iv) Nathalie VAN DE VOORDE, wonende te Molenborre 53, 1500 Halle
(v) Patrick GOURLÉ, wonende te Rue Rodenbach 91, 1190 Bruxelles
(vi) Agathe CHAMBOREDON, wonende te Rue Alphonse Asselbergs 31, 1180 Bruxelles
(vii) Matthias VAN HOLM, wonende te Marie-josélaan 97, 1200 Brussel, als voorzitter
(viii) Timmy HERZEEL, wonende te Steenstraat 136, 9340 Lede
Het mandaat van de bestuursleden is onbezoldigd.
De voornoemde personen aanvaarden hun respectievelijke mandaat.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
[ ... ]
10. Bijzondere volmacht
De Algemene Vergadering verleent volmacht aan meester Chris Van Olmen, meester Rik Vlasschaert,
meester Lore Molenaers en meester Marie-Laure Kashimba, advocaten, allen met kantoor gevestigd te 1050
Brussel, Louizalaan 221, of enige advocaat van het advocatenkantoor Van Olmen & Wynant, elk alleen
optredend en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, ten einde de nodige bekendmakings- en andere
formaliteiten aangaande de voorgaande besluiten te vervullen.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van de stemmen genomen."
Marie-Laure Kashimba
Lasthebber