Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Herbal House
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Frans Vander Elststraat 4
1950 Kraainem
Oprichting
Onderwerp akte :
                                                         Herbal House
                        Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
                              te 1950 Kraainem, François Vander Elststraat 4
____________________________________________________________________
 
                                OPRICHTING - STATUTEN - BENOEMING
____________________________________________________________________
 
            Het jaar tweeduizend zeventien,
            Op éénendertig januari,
            Te Kraainem, in het kantoor.
            Voor ons, Meester Laurence Flamant, geassocieerd notaris te Kraainem,
            VERSCHENEN :
            De Heer Tomasi Jean-Paul Adelin Joseph, geboren te Charleroi, op 11 juni 1951,  echtgenoot
van mevrouw SchLIt Anne-Françoise Elisabeth Flore Ghislaine, gedomicilieerd te 1950 Kraainem,
Louis Niemegeersstraat nummer 24,
            Gehuwd te Yvoir, op 12 september 1987, onder het stelsel van scheiding van goederen,
krachtens huwelijkscontract verleden voor meester Jean Quinot, notaris te Dinant, op 29 augustus
1987, niet gewijzigd tot op heden, zoals verklaard.
            Dewelke verschijners ons aanzocht hebben wat volgt onder authentieke vorm vast te stellen :
                                                              TITEL I
            De verschijners richten onder hen een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijikheid op met een kapitaal van vijfentwintig duizend euro, vertegenwoordigd door 100
aandelen zonder nominale waarde.
            Alle verschijners verklaren en erkennen :
            1) dat alle aandelen ingeschreven zijn door de voornoemden die ze volledig vrijmaken in
speciën.
            2) dat overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van Vennootschappen een bedrag van
vijfentwintig duizend euro (25.000,00 €), voor de oprichting van de vennootschap gedeponeerd werd
door storting op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting geopend bij de
ING BANK, zoals blijkt uit een bewijs van deponering dat aan ondergetekende notaris overhandigd
werd.
            De rekening draagt nummer BE72 3631 6540 2016.
            De bijzondere rekening wordt uitsluitend ter beschikking van de vennootschap gehouden.
Over die rekening kan alleen worden beschikt door personen die bevoegd zijn om de vennootschap
te verbinden en nadat de optredende notaris aan gezegde bank het bericht heeft gegeven dat de
vereiste documenten werden neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
            3) dat de aandelen aldus volledig afbetaald werden en het totaal der gedane stortingen, hetzij
vijfentwintig duizend euro, van dan af ter beschikking is van de vennootschap, zoals comparanten
verklaren en erkennen.
0670923561
Luik B
            In naleving van artikel 215 van het Wetboek van Vennootschappen, werd het financieel plan
van gezegde vennootschap aan ondergetekende notaris Flamant overhandigd.
            4) Anderzijds erkennen de verschijners te weten dat omtrent enig, aan een oprichter, aan een
zaakvoerder of aan een vennoot toebehorend vermogenbestand-deel dat de vennootschap zou
overwegen binnen twee jaar te rekenen van de oprichting te verkrijgen tegen een vergoeding van ten
minste één tiende gedeelte van het geplaatste kapitaal, een verslag dient te worden opgemaakt door
een bedrijfsrevisor, die wordt aangewezen door de zaakvoerders, alsmede een bijzonder verslag
door de zaakvoerders opgesteld dient te worden.
            Verklaring
            De oprichters verklaren te weten dat een natuurlijk persoon slechts enig vennoot kan zijn van
één enkele besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, en dat een moreel persoon,
enige vennoot van een dergelijke vennootschap, beschikt over een periode van één jaar om een
andere vennoot aan te duiden of de vennootschap te ontbinden.
                                                              TITEL II
            Zij stellen de statuten van de vennootschap vast als volgt :
                                                       S T A T U T E N
            Artikel 1  Benaming
            Er wordt een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht onder de
benaming “Herbal House”.
            Artikel 2  Zetel
            De zetel is gevestigd te 1950 Kraainem, François Vander Elststraat nummer 4. Hij kan mits
inachtneming van de geldende taalwetgeving overgebracht worden naar alle andere plaatsen in
België door beslissing van de zaakvoerder bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
            De vennootschap mag administratieve zetels, bijhuizen, agentschappen oprichten overal
waar de zaakvoerder het nodig acht.
            Artikel 3  Doel
            De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
            Alle handels, industriële, ambachtelijke en financiële verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met :
- Alles wat direct of indirect betrekking heeft op kruidengeneeskunde, detailhandel, algemene
voeding, natuurlijke producten, de voeding of biologisch in fytotherapie, aromatherapie, schoonheid
in de productie, de biologische reiniging in de gespecialiseerde boekhandel artikelen huishouden,
toiletartikelen, cadeau-artikelen.
- Al het onderzoek, studie, inzameling, productie, marketing en training over planten en andere
natuurlijke producten - exploitatie van een detailhandel in kruiden en natuurlijke cosmetica; - Elke
vorm van e-commerce - alle vormen van gewassen, bloemen, zaden, groenten en fruit.
- Verwerking en productie van voedingsmiddelen, zeep, schoonmaakmiddelen, parfums,
toiletartikelen. Ook kleine houten voorwerpen, papier, karton of huishoudelijk en decoratief gebruik.
- Groothandel in Intermediate of - handel gegevens via kraampjes, markten en ambulante handel -
horeca en huisvesting voor een kort verblijf (B & B type) - programmering, consultancy en
aanverwante activiteiten. Edition software, database management en andere informatie en
reparatiediensten.
- Het beheer en de organisatie van alle onroerend goed - overleg met een direct of indirect verband
met haar doel De vennootschap mag, in België en in het buitenland, in het algemeen, het uitvoeren
van alle zakelijke transacties, industriële, financiële, effecten en onroerende goederen direct of
indirect, geheel of gedeeltelijk aan de realisatie van het doel.
Zij kan op alle activiteiten die de verwezenlijking van haar doel te bevorderen en deel te nemen aan
een dergelijke activiteit op welke manier dan ook.
Het kan deelnemen aan of fuseren met andere bedrijven of bedrijven die een bijdrage kunnen
leveren aan de ontwikkeling of de groei van zijn bedrijf.
De Vennootschap kan haar bezittingen en een hypotheek in pand bezwaren al zijn andere activa
inclusief goodwill, kan het zijn goedkeuring voor een lening, lijn van het krediet en andere
verplichtingen te geven, zowel voor zichzelf en voor altijd derde partij dan ook, op voorwaarde dat er
zich een belang
Als de uitoefening van bepaalde activiteiten onderworpen aan voorafgaande voorwaarden voor de
toegang tot het beroep zou zijn, zal de onderneming haar actie met betrekking tot de uitoefening van
deze activiteiten aan de verwezenlijking van deze voorwaarden ondergeschikt .
            De vennootschap zal, in België en in het buitenland, alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen mogen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar maatschappelijk doel of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of
ten dele vergemakkelijken.
            Zij mag bovendien op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
Luik B
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijke of een samenhangend doel hebben, of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
            Artikel 4  Duur
            De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
            Zij mag verbintenissen aangaan voor een termijn die de datum van haar eventuele ontbinding
overtreft.
            Artikel 5  Kapitaal
            Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op vijfentwintig duizend euro (25.000,00),
vertegenwoordigd door honderd (100) maatschappelijke aandelen zonder nominale waarde.
            Artikel 6  Maatschappelijke aandelen
            De maatschappelijke aandelen zullen ingeschreven worden in het register van aandelen,
bijgehouden in de zetel.
            De vennootschap erkent maar een eigenaar of mandataris per aandeel.
            Artikel 7  Overdracht der maatschappelijke aandelen
            De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, niet worden afgestaan onder
levenden noch overgedragen wegens overlijden dan met de toestemming van ten minste de helft der
vennoten in het bezit van minstens drie/vierden van het kapitaal, na aftrek van de rechten waarvan
de afstand is voorgesteld.
            Deze toestemming is evenwel niet vereist, wanneer de aandelen worden overgedragen of
overgemaakt aan een andere vennoot, aan de echtgenoot of aan een voor of nazaat in rechte lijn
van de overdrager of van een vennoot.
            Ingeval van weigering van toestemming zal er verwezen worden naar artikel 251 en volgende
van het Wetboek van Vennootschappen.
            Ingeval van enige vennoot kan hij zijn aandelen of een gedeelte ervan aan wie hij wil afstaan.
            Ingeval van overlijden van de enige vennoot zijn de maatschappelijke rechten uitgeoefend
door zijn erfgenamen en of legatarissen.
            Artikel 8  Wijziging van het kapitaal  Voorkeurrecht
            Het maatschappelijk kapitaal kan eenmaal of verschillende keren worden verhoogd of
verminderd bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt op de wijze vereist voor de
wijziging van de statuten.
            De aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, moeten eerst aangeboden worden aan de
vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd,
overeenkomstig artikel 309 van het Wetboek van Vennootschappen.
            Artikel 9  Uitschrijving van storting
            Tot uitschrijving van storting wordt soeverein door de zaakvoerders besloten.
            Stortingen worden op de totaliteit van de aandelen aangerekend die de vennoot heeft
ingeschreven.
            De vennoot die, na een bij aangetekende brief betekende opzegging nalaat de uitgeschreven
storting te verrichten, dient aan de vennootschap een interest te betalen gelijk aan de wettelijke
interest vanaf de eisbaarheid van de storting.
            Indien een tweede aanmaning van de zaakvoerder bij aangetekend schrijven gedurende een
maand zonder gevolg is gebleven, zal het de zaakvoerders vrijstaan de aandelen van de in gebreken
zijnde vennoot te laten overnemen door een andere vennoot of door een derde persoon, na
eventuele aanvaarding van deze laatste overeenkomstig de statuten.
            Deze overname geschiedt tegen betaling aan de in gebreke zijnde vennoot van vijfenzeventig
ten honderd van het bedrag waarvan de aandelen op dat ogenblik dienen volstort te zijn.
            Indien de in gebreke zijnde vennoot weigert de overdracht van zijn aandelen te ondertekenen
in het register van aandelen, zullen de zaakvoerders hem bij aangetekend schrijven aanmaning doen
om deze formaliteit te vervullen binnen de acht dagen. Bleef deze aanmaning zonder gevolg, dan
zullen de zaakvoerders, na afloop van de gestelde termijn, mogen ondertekenen in de plaats van de
in gebreke zijnde vennoot.
            Artikel 10  Bestuur
            De vennootschap wordt beheerd door een of meer zaakvoerders al of niet vennoten.
            Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
            Zij hebben namelijk het recht om alle roerende en onroerende goederen te huren, te
verhuren, te kopen, te verkopen, te ruilen; alle contracten af te sluiten en uit te voeren; leningen toe
te staan of aan te gaan; alle roerende en onroerende goederen van de maatschappij in pand te
geven; het onroerend beslag te bedingen, te verzaken aan alle rechten, voorrechten,
hypotheekrechten en rechtsvorderingen tot ontbinding; opheffing te geven en toe te stemmen in de
doorhaling van alle inschrijvingen, overschrijvingen, tegenstellingen en andere beletselen, het alles
zo voor als na de betaling; alle werklieden en bedienden aan te nemen of te ontslaan, transactie te
Luik B
sluiten betreffende alle betwistingen.
            De zaakvoerders mogen niet het geheel van hun machten aan derden overdragen; voor het
dagelijks bestuur is het wel toegelaten bepaalde machten voor een bepaalde tijd of doeleinde aan
derden te delegeren.
            Er kan aan de zaakvoerders vaste wedden en vergoedingen toegekend worden, door
voorafname op de algemene onkosten en waarvan de bedragen vastgesteld worden door de
algemene vergadering of door buitengewone algemene vergadering.
            De duur van hun ambt is niet beperkt.
            Ingeval van tegenstrijdig belang tussen de vennootschap en de enige vennoot in een
verrichting, moet hij hierover bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening
wordt neergelegd.
            Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, is het mandaat van de
zaakvoerder zonder vergoeding.
            Artikel 11
            Overeenkomstig artikel 15 der Wetboek van Vennootschappen en zolang de vennootschap
beantwoordt aan de criteria voorzien door de wet, wordt geen commissaris benoemd.
            Elke vennoot heeft individueel de onderzoeks en controlebevoegdheden van een
commissaris. Hij mag zich laten vertegenwoordigen door een accountant.
            Artikel 12  Algemene vergadering
            De jaarvergadering zal elk jaar plaats hebben op de eerste maandag van de maand mei, om
14 uur, in de zetel of in elke andere plaats vernoemd in de uitnodiging. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Bovendien zal een buitengewone algemene vergadering door de zaakvoerder worden
bijeengeroepen telkenmale het maatschappelijk belang dit eist.
            De vergadering zal beslissen overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen.
            Ingeval van enige vennoot zullen de machten van de algemene vergadering door hem
uitgeoefend worden. Hij zal de machten die hij uit dien hoofde uitoefent in geen geval mogen
overdragen. Zijn beslissingen zullen worden ingeschreven in een register bijgehouden in de zetel.
            Artikel 13  Boekjaar
            Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
            De inventarissen en balansen zullen opgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen.
            Artikel 14  Bestemming van de resultaten
            Het batig saldo van de balans maakt, na aftrek der lasten, algemene onkosten en nodige
delgingen, de nettowinst uit van de vennootschap.
            Van deze winst wordt minstens vijf ten honderd afgehouden om een wettelijk reservefonds
samen te stellen. Die verplichting houdt op zodra het wettelijk reservefonds een/tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt. Zij ontstaat wederom indien, om gelijk welke reden, het
reservefonds verminderd werd.
            De bestemming van het saldo zal ieder jaar beslist worden door de algemene vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen.
            Artikel 15 – Ontbinding - Vereffening
            De vennootschap wordt ontbonden in al de gevallen door de wet voorzien.
            Zij mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering.
            Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk tijdstip ook, stelt de
algemene vergadering van vennoten de vereffenaar aan, bepaalt hun bevoegdheden en hun
emolumenten en stelt de wijze van vereffening vast overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen.
            Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, zal de vereffenaar pas in functie treden
na de bevestiging door de bevoegde rechtbank van koophandel van zijn benoeming.
            De vereffenaar moet in de zesde en twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar een
omstandige staat van de toestand van de vereffening overmaken aan de griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel.
            Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening, worden de nettoactiva eerst
aangewend om in geld of effecten het volgestort bedrag van de aandelen dat niet werd gedelgd terug
te betalen.
            Het beschikbaar overschot wordt verdeeld onder alle vennoten volgens het aantal van hun
aandelen.
            Artikel 16  Verzegeling
            In geen geval en onder geen enkel voorwendsel, mogen noch de vennoten, noch de
erfgenamen of schuldeisers van een vennoot de zegels doen leggen op de goederen en waarden
van de vennootschap.
Luik B
            Voor het uitoefenen van hun rechten, zullen zij zich moeten houden aan de maatschappelijke
inventarissen en aan de beslissingen van de algemene vergaderingen.
            Artikel 17  Keuze van woonplaats
            Voor de uitvoering van huidige statuten, wordt door ondergetekende vennoten keuze van
woonst gedaan in de zetel van de vennootschap.
            Artikel 18  Wettelijke beschikkingen
            Al de in onderhavige statuten niet bedongen beschikkingen zullen geregeld worden door het
Wetboek van Vennootschappen.
                                                             TITEL III
            Overgangsperiode
Eerste maatschappelijk boekjaar  Het eerste boekjaar zal de periode bevatten vanaf de dag van de
neerlegging van de documenten vereist door de wet op de griffie van de bevoegde rechtbank van
koophandel tot 31 december 2017.
Eerste jaarvergadering  De eerste jaarvergadering zal plaats vinden de eerste maandag van de
maand mei 2018.
                                                           TITEL IV
            Buitengewone algemene vergadering
            Na vaststelling van de statuten en volledige oprichting van de vennootschap, verklaren de
comparanten, in hun gemelde hoedanigheid, in buitengewone algemene vergadering bijeen te
komen.
            Worden tot zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap :
- de Heer Tomasi Jean-Paul, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, zal het mandaat van de
zaakvoerder kosteloos zijn.
Overname van verbintenissen die zijn aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
            De vennootschap die thans is opgericht neemt alle verbintenissen over die door de heer
Jean-Paul TOMASI, voornoemd, werden verricht in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting, en dit sinds 1 oktober 2016.
            De voorafgaande beslissingen treden slechts in werking op het ogenblik dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk op de dag van neerlegging van een uittreksel van de
onderhavige akte op de griffie van de territoriaal bevoegde rechtbank van koophandel.
Volmacht rechtspersonenregister, BTW en kruispuntbankondernemingen
De verschijners verklaren mandaat te geven aan ACEBES MARTINS SPRL, vertegenwoordigd door
de heer Acebes Miguel, woonst kiezende te 1780 Wemmel, Avenue de Limburg Stirum 219, bus 3,
en aan al zijn werknemers en mandatarissen, met recht van substitutie, voor inschrijving en wijziging,
evenals de schrapping in het ondernemersloket; tot het aanvragen van het BTW-nummer, wijzigen
en schrappen ervan en tot het aangaan van verbintenissen met de BTW-administratie; voor het
onderhandelen, het verstrekken en verkrijgen van inlichtingen, het afsluiten van akkoorden en het
aantekenen van bezwaar met de fiscale administraties.
            Kosten
            De verschijners verklaren dat het bedrag der onkostenvergoedingen en lasten hoe ook die
ten laste vallen van de vennootschap of die ten hare laste worden gesteld ingevolge haar oprichten,
ongeveer duizend driehonderd euro (1.300,00 euro) bedragen.
            Bevestiging van identiteit
            De notaris bevestigt de naam, voornamen en woonplaats van de comparanten op zicht van
hun identiteitskaart.
Recht op geschriften
Het recht op geschriften van huidige akte bedraagt vijfennegentig euro.
            Waarvan akte
            Gedaan en verleden, plaats en datum als voormeld.
En na integrale voorlezing voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel twaalf alinea één en twee
van de Organieke Wet op het Notariaat, evenals de eventuele wijzigingen die aangebracht werden
aan het ontwerp van de akte, werd de akte volledig toegelicht door ondergetekende notaris en
hebben de comparanten samen met ons, geassocieerd Notaris, getekend.
Volgen de handtekeningen.
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT AFGELEVERD VOOR REGISTRATIE