Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Personnel Managers Club
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2540
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Hove
Weldadigheidsstraat 7
0412.543.968
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 26/12/2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
DEEL 1 : Naam, zetel, duur, doel
 
Art. 1 : De naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk wordt genoemd: "Personnel Managers Club”, afgekort :  PMC of PM Club.
 
Art.2 Adres
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Art.3 Doel en voorwerp
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: Welzijn op de kaart zetten binnen het
ondernemingslandschap, én professionalisering binnen Ondernemerschap, Leiderschap & HR.
 
Als nevengeschikte doelen gelden onder meer het sensibiliseren van de bedrijfswereld en de overheid
aangaande het belang van welzijn.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
het creëren van een platform om ideeën en ervaringen uit te wisselen,
 
kennis over te dragen,
 
netwerk te vormen,
 
activiteiten te organiseren,
 
alsook het verstrekken van beleidsadviezen,
 
het meewerken aan onderzoeksprojecten,
 
het verzorgen van opleidingen,
 
het onderhandelen met andere beroepsorganisaties en overheidsinstanties,
 
het onderhouden van contacten
 
het streven naar samenwerkingsverbanden met of aansluiten bij andere soortgelijke instellingen met eenzelfde
of een gelijkaardig doel.
 
De vereniging is eveneens bevoegd om alle activiteiten te ontplooien en handelingen te stellen die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doelstellingen, met inbegrip van commerciële of
winstgevende activiteiten en participatie in vennootschappen en activiteiten van commerciële aard voor zover
wettelijk toegelaten.
 
Art.4 Duur
 
De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht en kan ten alle tijde ontbonden worden.
 
DEEL 2 : Leden : toelating, uitsluiting, ontslag, verplichting, bijdrage
 
Art.5 Werkende en toegetreden leden
 
De vereniging kent werkende leden en (niet werkende) toegetreden leden.  Er zijn minstens twee werkende
leden.
 
Art.6 Inhoudelijke voorwaarden voor werkende leden
 
Alle werkende moeten natuurlijke of rechtspersonen zijn die actief zijn of ervaring hebben op het vlak van
welzijn en/of human resources.
 
Art.7 Ledenregister
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden
toepasselijk.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.ZW.  De werkende leden hebben het
recht om de inzage in het ledenregister te vragen.
 
De VZW moet aan de overheden, administraties en bevoegde diensten, onmiddellijk toegang verlenen tot het
register van de leden en deze Instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke
zij nodig achten.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. De interne
werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een door het
bestuursorgaan uitgevaardigd intern reglement.
 
Art.8 Rechten en plichten van werkende leden
 
De werkende leden onderschrijven de statuten en het intern reglement.
 
Van de werkende leden wordt verwacht een actieve bijdrage te leveren aan de werking van de vereniging. Een
actieve bijdrage bestaat erin:
 
actief bij te dragen aan de uitbouw en de bekendheid van de vereniging en actief bij te dragen tot de activiteiten
die door de vereniging worden ontplooid,
 
De werkende leden hebben het recht om aanwezig te zijn op de algemene vergadering en zo mee vorm te
geven aan de vereniging.
 
het lidmaatschap van de vereniging en de merknaam van haar activiteiten te vermelden in eigen
communicaties.
 
worden aangeduid door driejaarlijkse verkiezingen die onder en door alle werkende leden bij geheime
stemming worden gehouden. De verfijning van de verkiezings-procedure wordt uitgewerkt in het intern
reglement
 
Art.9 Toegetreden lid
 
Toegetreden leden kunnen worden aangenomen via eenvoudige beslissing door het bestuursorgaan.
 
Voor toegetreden leden gelden dezelfde rechten en plichten, behalve dat een toegetreden lid geen lid is van de
algemene vergadering.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering of bestuursorgaan. Zij kunnen als
observator de algemene vergadering bijwonen maar worden niet systematisch voor de algemene vergadering
uitgenodigd.
 
Art. 10 Aansprakelijkheid
 
De werkende leden en de leden van het bestuursorgaan zijn alleen aansprakelijk voor het volbrengen van hun
mandaat, dat zij kosteloos vervullen. Zij gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de
verbintenissen van de vereniging.
 
Art.11 Bijdrage voor werkende leden en toegetreden leden
 
De werkende leden betalen geen ledenbijdrage.
 
Een bijdrage van de werkende en toegetreden leden kan maximum euros10.000 per jaar bedragen. De
algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van het bedrag voor werkende en toegetreden leden en
deelt dit mee aan alle werkende en toegetreden leden
 
De algemene vergadering kan beslissen om voor toegetreden leden een andere bijdrage te vragen.
 
Art. 12 Einde van het lidmaatschap van werkende leden
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden, bij schriftelijk ontslag bij het bestuursorgaan ingediend,
bij ontbinding of bij faillissement.  
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.  Het ontslag gebeurt schriftelijk of via mail en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3
maanden in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt of de werking
van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er een
vervanger na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om werkend lid te worden in de V.Z.W.  Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij op minder dan de helft van de vergaderingen aanwezig is geweest gedurende een kalenderjaar
 
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting. De schorsing heeft geen impact op de uitoefening van de wettelijke rechten als lid.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 
Uitgesloten of ontslagnemende werkende leden of hun erfgenamen kunnen geen aanspraak maken op het
patrimonium van de vereniging en kunnen het bedrag van de bijdragen die zij of hun lasthebbers hebben
gestort niet terugvorderen.
 
DEEL 3 : Algemene vergadering
 
Art.13 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit werkende leden.
 
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht, elk werkend lid beschikt over één stem.
 
Alle kandidaatstellingen voor werkend lid, ook hernieuwbare, dienen schriftelijk te gebeuren gericht aan de
voorzitter met motivatie. De voorzitter kan het kandidaat lid verzoeken zich voor te stellen op een vergadering
van het bestuursorgaan.
 
Elk werkend lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Elk werkend lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
Art. 14 Bevoegdheden algemene vergadering
 
De algemene vergadering bepaalt de grote lijnen van het beleid.  Ze vergadert ten minste tweemaal per jaar.
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
het wijzigen van de statuten,
 
De goedkeuring van de statuten en van wijzigingen aan de statuten, behalve in de gevallen waarin het
bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in hetWVV,
 
Het toelaten en uitsluiten van werkende en toegetredenleden;
 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
 
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
De benoeming en afzetting vanbestuurders;
 
Het bepalen van de ledenbijdrage;
 
het benoemen of coöpteren van nieuwe werkende leden
 
de uitsluiting van een werkend lid van de vereniging,
 
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
De algemene vergadering benoemt de leden van het bestuursorgaan voor een periode van drie jaar
(behoudens voor wat de secretaris betreft). Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.   
 
De secretaris van de vereniging is verantwoordelijk voor het dagdagelijks bestuur en voor de verslaggeving. Dit
mandaat vervalt niet bij de driejaarlijkse verkiezingen van de algemene vergadering, maar is van onbepaalde
duur.
 
De aanstelling van de coördinator - verantwoordelijk voor de dagelijkse werking-  vervalt niet bij de driejaarlijkse
verkiezingen van de algemene vergadering.  De functie van de coördinator kan door de secretaris-bestuurder
opgenomen worden. De uitoefening van de coördinator functie kan contractueel vastgelegd en bepaald worden
door het bestuursorgaan.
 
Art.15 Verkiezing van de algemene vergadering
 
De datum v/d driejaarlijkse verkiezing van de algemene vergadering wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
De verkiezingsprocedure wordt verder uitgewerkt door het bestuursorgaan in het intern reglement en
goedgekeurd door de algemene vergadering. 
 
Art 16 : Samenkomst van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen en voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
minstens tweemaal per jaar, waarvan één binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het
bestuursorgaan kan de algemene vergadering bijeenroepen zo vaak dit nodig geacht wordt of, wanneer er door
een vijfde der werkende leden om wordt verzocht.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan roept alle werkende leden, bestuurders en eventuele commissarissen op
voor de algemene vergadering.  De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan.  De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, en ook de agenda dewelke wordt
opgesteld door het bestuursorgaan.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan. Deze punten worden eveneens aan de agenda
toegevoegd
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in deel 3 van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Art 17 Aanwezigheissquorum en meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten wanneer de helft +1 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn behalve indien de wet of de statuten het anders bepalen. Indien het aantal werkende
leden oneven is, dan is het quorum de helft + 0,5. De algemene vergadering neemt beslissingen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve indien de wet of de statuten het
anders bepalen.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of voorwerp, bij uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging en eventuele andere wettelijke aangelegenheden, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. In
geval van staking van stemmen bij geheime stemming kan de voorzitter van het bestuursorgaan beslissen
diens stem kenbaar te maken als doorslaggevende stem.
 
Indien op een eerste vergadering minder dan de statutaire of wettelijke vereiste van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden samengeroepen. Deze vergadering
vindt plaats ten minstens 16 dagen na de eerste. De algemene vergadering kan dan geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Opdat een algemene vergadering op geldige wijze een beslissing kan nemen over een statutenwijziging, moet
ten minste twee derde (2/3) van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet
bereikt wordt kan een tweede vergadering worden samengeroepen, ten minste 16 dagen na de eerste.  De
algemene vergadering kan dan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de
stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
Art 18 : Notulen van de algemene vergadering
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Deze worden ter beschikking
gesteld van alle werkende leden. Een derde die een belang kan aantonen, kan een verzoek tot inzage indienen
bij het bestuursorgaan die over de inzage beslist.
 
DEEL 4 : Bestuursorgaan
 
Art. 19 Samenstelling van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders. Deze functies kunnen steeds – mits motivering - worden ingetrokken door het bestuursorgaan of
vrijwillig opgegeven worden door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan. De functies gaan
automatisch verloren bij verlies van het bestuurdersmandaat.
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 3 jaar. Een bestuurder kan een volmacht geven.
 
Kandidaat bestuurders dienen expliciet hun kandidatuur als lid van het bestuursorgaan in bij de voorzitter of bij
ontstentenis bij een andere bestuurder.
 
Art. 20 Bevoegdheden van het bestuursorgaan :
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan:
 
geeft concrete uitwerking aan de beleidslijnen
 
wordt onder meer gevormd door de voorzitter, vice-voorzitter, de secretaris, de pennningmeester.
 
elk mandaat wordt aangegaan voor een periode van drie jaar en is hernieuwbaar.
 
wordt bijeengeroepen door de voorzitter
 
wordt voorgezeten door de voorzitter en neemt beslissingen bij eenvoudige meerderheid.
 
Een verslag wordt uiterlijk binnen de drie weken na het bestuursorgaan naar de werkende leden toegezonden
stelt een of meerdere intern reglementen op. Deze reglementen zijn, na goedkeuring door de algemene
vergadering bindend voor alle leden.
 
kan bevoegdheden van dagelijks bestuur delegeren aan één of meerdere bestuurders of aan een derde en
eventueel een vergoeding toekennen aan dergelijke personen voor de uitvoering van hun diensten.
 
is bevoegd contracten met derden af te sluiten.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de vice-voorzitter, die alleen
kunnen handelen.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Indien een bestuurder professionele en dus bezoldigde diensten
levert aan de vereniging kan dit enkel mits goedkeuring door het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan beslissen een onkostenvergoeding voor bestuursleden in te voeren, mits goedkeuring
door de algemene vergadering.
 
De voorzitter alsook de vice-voorzitter vertegenwoordigt de vereniging zowel binnen als buiten haar schoot. 
Deze waakt over de eerbiediging van de statuten en intern reglementen.  
 
De secretaris is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur, bereidt de algemene vergaderingen en
vergaderingen van het bestuursorgaan voor, neemt akte van de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan en de algemene vergadering; bij afwezigheid neemt de coördinator deze taak over. 
 
De coördinator is belast met de administratie van de vereniging, staat in voor de interne en externe
communicatie, begeleidt en draagt zorg voor de contacten met partners, sprekers, ea in het kader van onder
andere PR, draagt zorg voor de ledenwerving en de sponsordossiers, is verantwoordelijk voor het aansturen
van en het people management van het secretariaat inclusief het voeren van evaluaties, verantwoordelijk voor
beheer en updating informatisering, supervisie en financiële opvolging credit en debetbeheer leden en
leveranciers in samenspraak met penningmeester of de externe boekhouder. Tevens is de coördinator belast
met het informeren van de werkende leden, supervisie en opvolgen van verzekerings- en juridische materies, in
samenspraak met specialisten ter zake.
 
De penningmeester inventariseert al de goederen der vereniging en is het aanspreekpunt voor de financiën van
de vereniging. Deze functie kan worden uitgevoerd door een extern boekhouder.
 
Art. 21 Samenkomst bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter en de secretaris.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door secretaris.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter
en de secretaris.
 
Art. 22 Aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft +1 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien het aantal bestuurders oneven is, dan is het quorum de helft + 0,5.
 
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Het bestuursorgaan kan via video-, telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video-, telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Art. 23 Notulen van het bestuursorgaan
 
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter van
de vergadering en door de bestuurders die erom verzoeken.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een digitale kopie van
de originele verslagen.
 
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van het bestuursorgaan door toezending
van een kopie van de originele verslagen van het bestuursorgaan.
 
DEEL 5 : Controle, toezicht
 
Art.24
 
De vereniging kan – en voor zover wettelijk vereist, zal – één of meerdere commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en de
statuten van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
Art 25 Handtekeningclausule
 
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de individuele handtekening
van de voorzitter of de vice-voorzitter.   
 
Financiële verrichtingen voor een bedrag beneden de 25.000 euro (vijfentwintigduizend euro) kan geldig
verricht worden afzonderlijk door de voorzitter, vice-voorzitter of penningmeester, binnen de
verantwoordelijkheden die aan dit bestuurslid werden toevertrouwd.
 
Art. 26 Boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekening af, bereidt de begroting voor en legt beide documenten voor aan de
algemene vergadering.
 
DEEL 6 : Ontbinding, vereffening
 
Art. 27 Ontbinding
 
De algemene vergadering kan de vereniging ontbinden overeenkomstig de wettelijke voorschriften terzake. Zij
regelt de wijze waarop de vereffening gebeurt en stelt daartoe de vereffenaar(s) aan.
 
Art. 28 Bestemming netto-actief
 
Na vereffening van alle lasten en kwijting van het passief, bepaalt de algemene vergadering de bestemming
van het actief saldo. Deze bestemming zal noodzakelijk ten voordele van een belangeloze doelstelling
gelijkaardig aan die van de vereniging zijn. 
 
Algemene bepalingen
 
Art. 29 Beginselverklaring
 
De vereniging stelt zich zowel buiten als boven elke politieke en/of wijsgerige beschouwing.
 
Art. 30 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 26/12/2023
 
Te Hove,
 
Voorzitter
 
Senecaut Inez
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber