Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dartsclub Thenra
(verkort) : DC Thenra
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Sint-Gillis-Dendermonde)
Baleunisstraat (STG) 31
 
Ondergetekenden
Verhulst Kris, wonende te Baleunisstraat 31, 9200 Dendermonde, geboren op 17/09/1971 te Dendermonde
Blindeman Quinten, wonende te Baleunisstraat 33, 9200 Dendermonde, geboren op 11/03/1981 te Dendermonde
 
 verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stelen:
 
Titel I:         Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:      Benaming
De vereniging draagt de naam “Dartsclub Thenra vzw", afgekort "DC Thenra vzw".
 
Artikel 2:      Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Baleunisstraat 31 te 9200
Dendermonde
 
Artikel 3:      Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
De dartsport te beoefenen en te bevorderen zowel recreatief als in competitieverband bij een erkende
dartsfederatie en met het oog voor de sportieve, culturele en sociale ontwikkeling van haar clubleden.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
a) door het organiseren van een clubkampioenschap;
b) het inrichten van wedstrijden met andere verenigingen;
c) zich te laten vertegenwoordigen in sportieve manifestaties;
d) de dartsbekwaamheid van haar leden te verhogen door het organiseren van trainingsmogelijkheden voor haar
leden.
Deze opsomming is niet limitatief.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met begrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
 
Artikel 4:      Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
Titel II:       Leden
0792665588
Artikel 5:      Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichtingen die in deze statuten staan gespecifieerd.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 6:      Vaste leden
Zijn vaste leden: De leden zijn diegene die bij de oprichting van de vereniging deze statuten ondertekenen en
diegene wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en
waarvan een kopie wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon vanaf de leeftijd van 16 jaar die door de
Algemene Vergadering wordt aanvaard en dit op voorstel door de Raad van Bestuur. De leden oefenen hun
mandaat kosteloos uit. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 
Artikel 7:      Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
De toegetreden leden zijn de personen de bij de vereniging zijn aangesloten en die kunnen deelnemen aan de
activiteiten van de vereniging. Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en zijn gebonden aan het
huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
De effectieve en toegetreden leden noemen we hierna de "clubleden".
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
- deelname aan alle activiteiten georganiseerd door de vereniging;
- de clubleden betalen jaarlijks een bijdrage aan de vereniging. De bijdrage voor de aansluiting aan een erkende
dartsfederatie of aan andere verenigingen is hier niet inbegrepen;
- de clubleden dienen het huishoudelijk reglement van de vereniging te respecteren;
de clubleden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering van de vereniging.
 
Artikel 8:      Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
Artikel 9:      Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
Titel III:    BIJDRAGEN
Artikel 10:   Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd door
de Raad van Bestuur niet meer zal bedragen dan 100 euro.
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
Titel IV:    ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11:   Samenstelling
De Algemene vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. Bij algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
 
Artikel 12:   Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 
Artikel 13:   Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 
Artikel 14:   Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij het besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
 
Artikel 15:   Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
 
Artikel 16:   Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 
Artikel 17:   Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
 
Artikel 18:   Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Zij mag niet beraadslagen over punten die niet
op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
Artikel 19:   Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijzigingen van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds
met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 
Artikel 20:   Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notuleren, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
 
Artikel 21:   Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarrissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
Titel V:     Het bestuur
Artikel 22:   Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan benoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
 
Artikel 23:   Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
 
Artikel 24:   Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moethet bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurers onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen.
In het geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt,
zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
 
Artikel 25:   Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden.
De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Een bestuurder
kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke
volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursogaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuurs kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
 
Artikel 26:   Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Haar
besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notuelen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretatis en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijhouden op de maatschappelijke
zetel.
 
Artikel 27:   Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdhedenn voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
 
Titel VI:    DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28:   Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van
Bestuurd niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de funcites van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
Titel VII:  VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29:   Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend
orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel
of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het
vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezeing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
Titel VIII:           OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30:   Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 
Artikel 31:   Boekjaar
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 32:   Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 
Artikel 33:   Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur
het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 
Artikel 34:   Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen,
hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke
beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening,
de benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de
toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd
overeenkomstig de wet.
 
Artikel 35:   Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Dit zijn de statuten.
 
 Na goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering van 1/10/2022 besloten om de volgende
personen te benoemen als de eerste bestuurders van Dartsclub Thenra vzw:
Verhulst Kris, wonende te Baleunisstraat 31, 9200 Dendermonde
Blindeman Quinten, wonende te Baleunisstraat 33, 9200 Dendermonde
 
Die dit mandaat aanvaarden
 Gedaan te Dendermonde op 01 oktober 2022
 
 
 
Verhulst Kris                                                                                       Blindeman Quinten