Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
VANDAMME TRANSPORT
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Papestraat 57A
8880 Ledegem
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 23 januari 2018
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht.
 
1° - Oprichters.
De heer VANDAMME Philip Gabriël Gentiel Camille, geboren te Kortrijk op 29 maart 1959, en zijn
echtgenote mevrouw DECONINCK Catherine Simonne Maria Cornelia, geboren te Poperinge op 23
oktober 1960, wonende te 8880 Ledegem, Lendeleedsestraat 16.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid en met de naam “VANDAMME TRANSPORT”.
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8880 Ledegem, Papestraat 57A.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel :
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in medewerking met derden, zowel in
België als in het buitenland:
- de onderneming voor het goederen- en productenvervoer over de weg, zowel in België als in het
buitenland;
- transportfirma in de meeste uitgebreide zin van het woord;
- goederenvervoer over de weg, vervoer van boomstammen, zwaar internationaal vervoer,
veevervoer, vervoer met koelwagens, vervoer van bulkgoederen, inclusief vervoer in tankwagens,
autovervoer;
- vervoercommissionair;
- verhuisonderneming;
- het huren, verhuren, operationele leasing en bevrachten van alle vervoermaterieel, zowel in België
als in het buitenland, zowel met als zonder bestuurder;
- het laden, overladen en lossen van goederen, producten en van bagage die vervoerd worden over
de weg, per spoor, door de lucht of over binnenwateren;
- het verzorgen van de logistiek
- tussenkomen in opslag in de ruimste zin
- het vervoer van personen, zowel in België als in het buitenland met bus of autocar;
- in- en uitvoer van goederen en producten; handelsbemiddeling algemeen assortiment
- tussenpersoon in de handel;
- de groothandel, de kleinhandel, de import, export, het telen, het kweken en het verwerken van
aardappelen, groenten, fruit, bloemen, eieren, vis-, schaal-, schelp- en weekdieren, in verse
0688957148
Luik B
diepgevroren of geconserveerde toestand, alsmede alle kruiderijen die erop betrekking hebben;
verder alle land- en tuinbouwproducten, turf, compost, dekaarde, teelaarde en alle aanverwante
producten;
- Alle activiteiten in verband met het ontwerpen en inrichten van interieurs en het aan- en verkopen
van meubilair en andere goederen, dienstig voor de inrichting van interieurs.
- Onderneming voor het vervoeren, ophalen, opslaan, groeperen en verdelen van alle goederen voor
eigen rekening of voor rekening van derden, de makelarij en de onderneming van vervoer van alle
goederen dit zowel in België als in het buitenland  en zulks te land, te water en te lucht;
- Het vervullen van alle invoer-, uitvoer-, doorvoer- en tolformaliteiten betreffende deze activiteiten,
de uitbating van een tolagentschap en alle hoegenaamde werkzaamheden die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met voormelde activiteiten;
- aan- en verkoop van auto’s, moto’s, vrachtwagens en materieel;
- Het uitbaten van een werkplaats voor herstellingen en onderhoud van auto’s, moto’s, vrachtwagens
en materieel;
- e-commerce
- Bedrijfsmanagement : nationaal & internationaal ondernemer
- alle aankoop, verkoop en uitbating van onroerende goederen, zowel bebouwd als onbebouwd, alle
verkavelingen van gronden gepaard gaande met immobiliënverrichtingen;
- het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen en obligaties, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende
waarden;
- de vennootschap mag in het algemeen alle daden stellen van burgerlijke, commerciële, financiële,
industriële, roerende en/of onroerende aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
met haar doel verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
- de vennootschap kan ook de functies van zaakvoerder, bestuurder, commissaris of vereffenaar van
andere vennootschappen uitoefenen; zij kan zich tevens borg stellen voor derden, aandeelhouders
en bestuurders/zaakvoerders, evenals hen leningen, voorschotten en kredieten toestaan, met
respect voor de wettelijke beperkingen;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een gelijkluidend,
soortgelijk of aanvullend doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in haar onderneming te
bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
5° – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen van de datum van de neerlegging
ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EURO).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen op naam zonder aanduiding van
nominale waarde, die ieder één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven volstort
is ten belope van één/derde.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij de KBC BANK
zoals blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 9 januari 2018 afgeleverd bankattest, dat
aan de notaris werd voorgelegd.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
            Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Luik B
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot. 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
            Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Wanneer de vennootschap meer dan één zaakvoerder telt, dan wordt zij in en buiten rechte
vertegenwoordigd door twee zaakvoeders die gezamenlijk optreden.
b) Controle.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering
van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 141, 2°
van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek
van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. 
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De vergoeding van de
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of
indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke beslissing. In deze
gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
c) Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerder(s), en
dit voor onbepaalde duur:
- De heer VANDAMME Aaron Philip, geboren te Ieper op 31 augustus 1995, wonende te 8880
Ledegem, Lendeleedsestraat 16.
- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ‘VANDAMME’ met maatschappelijke
zetel te 8880 Ledegem, Papestraat 57a, BTW BE0436.170.594, RPR Gent afdeling Kortrijk.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Luc Ghesquière te Ieper op 13 december 1988,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 11 januari 1989 onder nummer 890111-
109, waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd bij akte verleden voor notaris Luc
Ghesquière te Ieper op 27 maart 2007, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 18
april 2007 onder nummer 07057793.
Voor deze vennootschap zal de heer Vandamme Philip, wonende te 8880 Ledegem,
Lendeleedsestraat 16 optreden als vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 61 § 2 van het
Wetboek Vennootschappen.
Zij aanvaarden dit mandaat. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van
hetzelfde jaar. 
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de derde zaterdag van de maand juni om 14
uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag
plaats. De zaterdag wordt in het kader van dit artikel niet als een werkdag beschouwd.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
Luik B
meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a) De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen
worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief
vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die
aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van
de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping
van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter
vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in
geval van vertegenwoordiging.
b) Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen
(eventueel een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek).
c) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk per  brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281
van het Burgerlijk Wetboek volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten
vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” , gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
12° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in verhouding tot
hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten
moeten hebben.
13° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 31 december
2018.
14° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Desmet Hendrik bvba, met maatschappelijke
zetel te 8870 Izegem, Dirk Martenslaan 17 bus 1 en aan Luminad bvba met zetel te 8560 Wevelgem
(Gullegem), Hoge Voetweg 14 om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de in-schrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de BTW-administratie en om alle wijzigingen aan te
brengen aan deze inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de oprichtingsakte
 
Annelies Ghesquière
notaris