Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ORS RACING
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Achiel Cleynhenslaan 128A
3140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Keerbergen
Uit de overeenkomst van 15 mei 2017 is gebleken dat de ondergetekenden:
1. RAMON Kevin, Onze Lieve Vrouwstraat 27, 2230 Herselt
2. VAN VAERENBERGH Anne Marie, Achiel Cleynhenslaan 128A, 3140 Keerbergen.
3. MERGAERTS Sven, Domstraat 13, 3128 Baal
4. ENGELEN Kevin, Oude Veerlebaan 54, 2430 Eindhout-Laakdal
5. DE GROOF Johan, Achiel Cleynhenslaan 128A, 3140 Keerbergen.
6. VISSERS, Yente, Binnenblok 9, 2230 Herselt
bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk oprichten, overeenkomstig
de wet van27 juni 1921(hierna de “VZW-wet”), met de hiernavolgende statuten.
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “ORS RACING". Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "vzw” worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te 3140 Keerbergen, Achiel Cleynhenslaan 128A. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Leuven. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel: het behartigen van de motorsport door oprichting van een raceteam.  Deelname
en organisatie van zowel officiële- als niet-officiële competities, zowel in binnenland- als buitenland.  De
vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II Lidmaatschap
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De vereniging telt tenminste drie leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en
verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder
consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 6:
0676619243
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad vanbestuur als
zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Als toegetreden lid kunnen
tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt
aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur zal zich bij het
nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het
huishoudelijk reglement. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te
worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft: naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist
omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en
geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hijde toetreding van een kandidaat-lid
weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een
kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de
raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7:
Het jaarlijks lidgeld voor leden wordt vastgesteld door de Algemene vergadering op voorstel van de raad van
bestuur voor het eerstvolgende kalenderjaar.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Artikel 9:
Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen; De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het
betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet
bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het
betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan
vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.De raad van
bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te
moeten motiveren. Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden
van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement. Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III Raad van Bestuur
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van drie bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten alle
tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
bepalen.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo doorvrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12:
de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor.
In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan
ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de
helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de
helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze
volmacht geven aan een andere bestuurder omhem op een vergadering van de raad van bestuur te
vertegenwoordigen.
d. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomenonder de punten
a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
e. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van devereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bijeenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld wordenper brief, per telegram of telefax. Deze procedure
kan echter niet gevolgd worden voor de
vaststelling van de jaarrekening.
f. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven
in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 13:
a. de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wetuitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden vanbeschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
b. ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijkehandtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor dezebevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingenvan het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d. de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Titel IV Algemene vergadering
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij
afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander
lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16:
a. de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b. alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemenevergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17:
a. inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluitengenomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bijstaking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
b. in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van devereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan wordenondertekend door de secretaris of
een bestuurder.
 
 
Titel V Inzagerecht leden en derden
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
Titel VI Begrotingen –Rekeningen
Artikel 20:
a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wetvermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Titel VII Ontbinding – Vereffening
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan derechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede devereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 23:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of dewetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
De Algemene vergadering heeft tijdens de oprichtingsvergadering met éénparigheid van stemmen de raad van
bestuur benoemd en dit voor de periode vier jaar:
1. RAMON Kevin, Onze Lieve Vrouwstraat 27, 2230 Herselt – Voorzitter
2. VAN VAERENBERGH Anne Marie, Achiel Cleynhenslaan 128A, 3140 Keerbergen - Penningmeester
3. MERGAERTS Sven, Domstraat 13, 3128 Baal – Secretaris.
Die allen hun opdracht aanvaarden.
Volmacht wordt gegeven aan ALFA-FISCA BV, met maatschappelijke zetel te 9250 Waasmunster,
Nijverheidslaan 8, vertegenwoordigd door dhr. Dirk De Kerf, teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen
tegenover de verschillende Administraties der belastingen en bij alle formaliteiten nodig voor het handelsregister
en/of rechtspersonenregister, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, Ondernemingsloketten en publicaties in
het Belgisch Staatsblad. Deze volmacht kan te allen tijde ingetrokken worden door de raad van bestuur per
aangetekend schrijven.
 
 
 
(Get)
 
DE KERF Dirk
Gevolmachtigde