Ondernemingsnr : 0675756537
Naam
(voluit) : ARBOR-SERVICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Nijverheidsstraat 36
 : 3583 Beringen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
In een proces-verbaal, opgemaakt door Luc Tournier, notaris met standplaats te Beringen (Beverlo),
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Mijn Notarissen”, met zetel te Beringen
(Beverlo), Koolmijnlaan 386 op 8 november 2021, staat onder meer het volgende:
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap
“ARBOR-SERVICE”, waarvan de zetel gevestigd is te 3583 Beringen (Paal), Nijverheidsstraat 36,
ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0675.756.537. Opgericht
onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bij akte verleden voor
geassocieerd notaris Marijke Mellaerts te Paal op 16 mei 2017, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad onder referentie 2017-05-18/0311869, en waarvan de statuten tot op heden niet
werden gewijzigd. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd op 1 januari 2020
van rechtswege omgezet in een besloten vennootschap ingevolge de inwerkingtreding van de
dwingende bepalingen van het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
Na beraadslaging neemt de buitengewone algemene vergade-ring met eenparig-heid van stemmen
navolgende besluiten:
Eerste besluit.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achttienduizend zevenhonderd zevenenzeventig euro (18.777,00 EUR), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit.
De voorzitter verwijst naar het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan, overeenkomstig
artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ter verantwoording van de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap, en ontslaat zichzelf van de voorlezing
ervan.
Luik B
De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in
voormeld verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 22 juni 2021, door uitbreiding van het
huidige voorwerp met volgende activiteiten:
“Het aanleggen van zwembaden.
De aan- en verkoop van rijwielen, zowel middels een fysieke winkel als via verkoop op afstan.d
Onderhoud en herstellingen van rijwielen, zowel ambulant als middels een vaste standplaats.
Het organiseren van sportvakanties, waaronder maar niet uitsluitend fietsvakanties,
wintersportvakanties, watersportvakanties, luchtsportvakanties, enzovoort.
Coaching en training inzake professioneel en recreatief sporten, waaronder maar niet uitsluitend,
wielrennen, wintersport, watersport, luchtsport, enzovoort.
Bikewash.
Adviezen inzake de aankoop, leasing en dergelijke van rijwielen, meer bepaald maar niet uitsluitend
inzake het merk, model en technische uitrusting.
Adviezen inzake de technische uitrusting van rijwielen en wisselstukken en accessoires.
Verzekerd transport van rijwielen.
Fietstrainingen allerhande, waaronder maar niet uitsluitend technische, fysieke als mentale training,
voedingsadvies, enzovoort en dit zowel in eigen persoon als door middel van externen.
Voedingsadviezen.
Life style coaching.
Het scheppen van digitale content.
Het uitvoeren, in onderaanneming, van alle werken en het leveren van alle diensten die verband
houden met alle voorgaande activiteiten.
De bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.”
Vierde besluit.
Als gevolg van de voorgaande besluiten beslist de algemene vergadering nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en het
gewijzigde voorwerp van de vennootschap. De algemene vergadering verklaart en besluit dat de
tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV) onder de naam
“ARBOR-SERVICE”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
Alle activiteiten verband houdende met algemene boomverzorging, zoals onder meer: aanplanting,
snijden, snoeien en rooien van bomen
De bosontginning
De bosbouw, bosexploitatie en aanverwante diensten
Het algemene tuinonderhoud en de algemene tuinaanleg
Landschaps- en tuinarchitect
Boomchirurgie
Het aanleggen van opritten
Diensten verwant aan de landbouw en de veeteelt
De teelt, aan- en verkoop van alle soorten planten en bomen, al dan niet bestemd om te worden
overgeplant
De handel in en de huur en verhuur van alle materiaal dat voor de hierboven genoemde werken
wordt gebruikt,
Het verlenen van adviezen en het uitvoeren van alle studies met betrekking tot het voorgaande
Het plaatsen van omheiningen en vangrails
Onderneming voor het leggen van kabels en diverse leidingen
Grondwerken
Schrijnwerkerij
Dakwerken
Metaalconstructie
Ruwbouw en renovatiewerken.
Het aanleggen van zwembaden.
De aan- en verkoop van rijwielen, zowel middels een fysieke winkel als via verkoop op afstand.
Onderhoud en herstellingen van rijwielen, zowel ambulant als middels een vaste standplaats.
Luik B
Het organiseren van sportvakanties, waaronder maar niet uitsluitend fietsvakanties,
wintersportvakanties, watersportvakanties, luchtsportvakanties, enzovoort.
Coaching en training inzake professioneel en recreatief sporten, waaronder maar niet uitsluitend,
wielrennen, wintersport, watersport, luchtsport, enzovoort.
Bikewash.
Adviezen inzake de aankoop, leasing en dergelijke van rijwielen, meer bepaald maar niet uitsluitend
inzake het merk, model en technische uitrusting.
Adviezen inzake de technische uitrusting van rijwielen en wisselstukken en accessoires.
Verzekerd transport van rijwielen.
Fietstrainingen allerhande, waaronder maar niet uitsluitend technische, fysieke als mentale training,
voedingsadvies, enzovoort en dit zowel in eigen persoon als door middel van externen.
Voedingsadviezen.
Life style coaching.
Het scheppen van digitale content.
Het uitvoeren, in onderaanneming, van alle werken en het leveren van alle diensten die verband
houden met alle voorgaande activiteiten.
De bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag alle burgerlijke, financiële, roerende en onroerende of andere verrichtingen
doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp
of die daarvoor nuttig zijn of dit voorwerp vergemakkelijken. Zo kan zij onder meer belangen nemen
in een onderneming of kostenassociatie door middel van inbreng, aankoop van aandelen of op een
andere manier, waarvan het voorwerp gelijkaardig, overeenkomstig of verwant is met het hare of
waarvan de bedrijvigheid nuttig kan zijn. Zij kan ten gunste van diezelfde ondernemingen optreden
als hun agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, krediet verlenen, hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken ten voordele van derden.
Zij kan de functies van lasthebber, bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen en manieren die zij
het best geschikt zou achten.
Deze opsomming is geenszins limitatief en moet geïnterpreteerd worden in de meest ruime zin van
het woord.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
Luik B
worden bijeengeroepen de laatste donderdag van de maand juni om negentien uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Vijfde besluit.
De algemene vergadering besluit het vrijwillig ontslag te aanvaarden van nagemelde huidige
zaakvoerders van de vennootschap:
1/ De heer LIBERLOO Joey, geboren te Hasselt  op 15 april 1994, wonend te 3580 Beringen , Rode
Kruisstraat 38;, , 
2/ De heer LIBERLOO Benny, geboren te Koersel  op 28 september 1964, wonend te 3583 Beringen
(Paal) , Nijverheidsstraat 36.
De algemene vergadering verleent volledige kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerders voor de
uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk hierna te herbenoemen tot niet-statutaire bestuurder
voor een onbepaalde duur: De heer LIBERLOO Joey, voornoemd.
Zesde besluit.
De algemene vergadering besluit de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 3580 Beringen ,
Rode Kruisstraat 38.
Voor ontledend uittreksel.
Neergelegd samen met een eensluidende uitgifte van het proces-verbaal en de gecoördineerde
statuten.
Notaris Luc Tournier