Ondernemingsnr : 0884353750
Naam
(voluit) : VAN DER STAPPEN CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dom Modest Van Asschelaan 5
 : 9320 Aalst
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
DIVERSEN
Uit een buitengewone algemene vergadering gehouden voor notaris Alexandre Peêrs, ter
standplaats Erembodegem de dato 28 september 2023, neergelegd voor registratie, blijkt dat
volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen werden genomen:
EERSTE BESLUIT : VERMOGENSVERMINDERING – UITBRENG IN NATURA
De vergadering beslist om tot vermindering van het vermogen door een uitbreng in natura van
zevenendertig komma vijfenvijftig procent (37,55%) in volle eigendom van volgend onroerend goed
zonder vernietiging van aandelen:
STAD AALST – 11de afdeling – Erembodegem – 1ste afdeling
Een woonhuis met grond en aanhorigheden staande en gelegen te Erembodegem (Aalst), Dom
Modest Van Asschelaan 5, gekadastreerd volgens titel sectie A, nummer 3412/K en 3412/H en
volgens recente kadastrale legger sectie A, nummer 3412/L P0000, groot volgens titel en recente
kadastrale legger tien are negentig centiare (10a90ca).
Niet-geïndexeerd kadastraal inkomen: tweeduizend honderdnegenenzeventig euro (€ 2.179,00)
OORSPRONG VAN EIGENDOM
Voorschreven onroerend goed behoorde oorspronkelijk toe – voor wat betreft de grond - aan de heer
VAN DER STAPPEN Tom, om het hem te zijn geschonken voor de geheelheid in volle eigendom
door zijn ouders, de heer VAN DER STAPPEN Jozef Geradus en zijn echtgenote, mevrouw VAN
HOLSBEECK Rita Adeline, ingevolge akte schenking verleden voor notaris Alexandre Peêrs, te
Erembodegem, op 17 oktober 2011, overgeschreven destijds op het eerste hypotheekkantoor te
Dendermonde op 27 oktober 2011, onder formaliteitsnummer 54-T-27/10/2011-14235.
Ingevolge akte verleden voor notaris Alexandre Peêrs, te Erembodegem, op 10 november 2011,
overgeschreven destijds op het eerste hypotheekkantoor te Dendermonde op 21 november 2011,
onder formaliteitsnummer 54-T-21/11/2011-15272, heeft de heer VAN DER STAPPEN Tom
zevenendertig komma vijfenvijftig procent (37,55%) ingebracht van voorschreven grond in de
besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’.
De constructies om opgericht te zijn geweest op kosten van de heer VAN DER STAPPEN Tom en de
besloten vennootschap ‘VAN DE STAPPEN CONSULTING’.
Vermogensvermindering
De vermogensvermindering geschiedt door vermindering van de ‘andere onbeschikbare inbreng
buiten kapitaal’ door uitbreng in natura zonder vernietiging van aandelen als volgt:
1. “Uitbreng in natura” van de volle eigendom van de grond gelegen te Aalst Erembodegem, Dom
Modest Van Asschelaan 5 voor een bedrag van € 56.325,00 zoals nader beschreven in het
schattingsverslag opgesteld de dato 23 mei 2023 door Expertisebureau Van Schoote, schatter. In het
schattingsverslag wordt een normale verkoopwaarde weerhouden voor een bedrag van € 595.000,00
2. Uitbreng in natura onroerend goed (gebouw) gelegen te Aalst-Erembodegem, Dom Modest Van
Asschelaan 5 voor een bedrag van € 167.097,50 zoals nader beschreven in het schattingsverslag
opgesteld de dato 23 mei 2023 door Expertisebureau Van Schoote, schatter. In het schattingsverslag
wordt een normale verkoopwaarde weerhouden voor een bedrag van € 595.000,00 x 37.55% =
Totaal bedrag van de geplande uitbreng in natura € 223.422,50
Deze vermindering van de ‘andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal’ geeft aanleiding tot een
pro rata berekening van de ‘statutair onbeschikbare inbreng’ met toewijzing aan fiscaal kapitaal
enerzijds en aan reserves anderzijds wordt een dividend uitgekeerd van 11.676,50€.
De vermindering van de ‘andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal’ voor een bedrag van
56.325,00€ zal derhalve toekomen aan de enige aandeelhouder VAN DER STAPPEN Tom.
Dit zoals nader omschreven in het bijzonder verslag van de bestuurder opgemaakt op 31 juli 2023,
waarvan een kopie aangehecht zal blijven aan onderhavige akte.
De vermindering dient te worden verricht overeenkomstig de bepalingen van artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, letterlijk luidend als volgt:
Artikel 5:142:
‘Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het nettoactief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.’
Artikel 5:143:
‘Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.’
De vergadering verklaart tevens kennis te hebben genomen van de uitgevoerde ‘Nettoactieftest’ en
‘Liquiditeitstest’, waarvan een kopie aangehecht zal blijven aan onderhavige akte.
Afgifte van het onroerend goed - voorwaarden
In uitvoering van voormelde beslissing stelt de vergadering vast dat afgifte wordt gedaan door de
besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ van voorschreven onroerend goed
zoals voormeld aan de enige aandeelhouder, zijnde:
De heer VAN DER STAPPEN Tom, geboren te Aalst op 12 december 1975, wonende te 9320 Aalst
(Erembodegem), Dom Modest Van Asschelaan 5.
Welke destijds de inbrenger was van de grond van voorschreven onroerend goed ingevolge akte
voor notaris Alexandre Peêrs, te Erembodegem, op 10 november 2011, bekendgemaakt in de
bijlagen 2 december 2011, onder nummer 0181634 ten belope van 37,55% in volle eigendom in de
vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’.
VOORWAARDEN VAN DE AFGIFTE
Algemene voorwaarden
De enige aandeelhouder aan wie afgifte van het goed wordt gedaan, moet voorschreven onroerend
goed aannemen in zijn huidige staat en ligging, met al zijn voor- en nadelige, zichtbare – en
onzichtbare rechten en erfdienstbaarheden en zonder waarborg naar de grootte, zelfs al overtrof het
verschil meer dan één/twintigste.
De afgifte van het onroerend goed geschiedt met ingang vanaf heden. Alle lasten en belastingen
vallen bijgevolg vanaf heden ten laste van de aandeelhouder-verkrijger.
De kosten van deze en deze van het uitreiken van een uitgifte van onderhavige akte, zal door de
besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ gedragen en betaald worden.
BIJZONDERDE VOORWAARDEN
Gebruik
Partijen verklaren volkomen op de hoogte te zijn van de gebruikstoestand van voorschreven
onroerend goed.
Verhaalsbelastingen
De besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ die afgifte doet van voorschreven
onroerend goed verklaart dat voor de alhier voorschreven onroerend goed geen verhaalbelastingen
verschuldigd zijn.
Ruilverkavelingen – Onroerend erfgoed - Onteigeningen - Leegstand en verkrotting
De besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ die afgifte doet van voorschreven
onroerend goed verklaart :
a. Dat voorschreven onroerend goed niet valt onder de toepassing van de wet van tweeëntwintig juli
negentienhonderd zeventig op de ruilverkaveling van landeigendommen noch onder de toepassing
van het Onroerenderfgoeddecreet van twaalf juli tweeduizend dertien;
b. Dat voor voorschreven onroerend goed, geen enkel onteigeningsbesluit werd betekend.
c. Dat het voorschreven onroerend goed niet voorkomt op de inventaris inzake de heffing op
leegstand en verkrotting van gebouwen en woningen.
Hypothecaire toestand- Pandwetgeving
De besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ verklaart dat voorschreven
onroerend goed wordt afgestaan onder alle waarborg als naar rechte en voor vrij zuiver en onbelast
van alle grondpandige belemmeringen, behoudens:
- een hypothecair krediet in het voordeel van BELFIUS BANK ingevolge akte verleden voor notaris
Alexandre Peêrs, te Erembodegem, op 12 december 2011, ten belope van vijftigduizend euro (€
50.000,00) in hoofdsom en vijfduizend euro (€ 5.000,00) in aanhorigheden lastens de besloten
vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ en de heer VAN DER STAPPEN Tom.
- een hypothecair mandaat in het voordeel van BELFIUS BANK ingevolge akte verleden voor notaris
Alexandre Peêrs, te Erembodegem, op 12 december 2011, ten belope van driehonderdvijftigduizend
euro (€ 350.000,00) in hoofdsom en zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00) in aanhorigheden
lastens de besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ en de heer VAN DER
STAPPEN Tom.
Bij haar schrijven van 28 augustus 2023 heeft BELFIUS BANK zich akkoord verklaart met
onderhavige uitbreng in natura mits het behoud van voormelde hypothecaire inschrijving en
hypothecair mandaat.
BELFIUS BANK heeft bij haar schrijven van 5 september 2023 het volgende meegedeeld:
‘Het gelinkte investeringskrediet 071-0509604-27 met als kredietnemer Van Der Stappen Consulting
werd vereffend’.
Er zijn wel nog gelinkte woonkredieten met als kredietnemer Tom Van Der Stappen in omloop.’
Na te zijn ingelicht door de minuuthoudende notaris inzake de wet van 11 juli 2013 inzake de
zakelijke zekerheden op roerende goederen verklaart de besloten vennootschap ‘VAN DER
STAPPEN CONSULTING’ dat er in of op voorschreven onroerend goed geen installaties aanwezig
zijn waarop een roerende zekerheid (pandrecht of eigendomsvoorbehoud) rust.
BODEMATTEST
a) De besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ verklaart dat de grond voorwerp
van onderhavige akte bij haar weten geen risicogrond is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond
geen risico-inrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen,
machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging
kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst die de Vlaamse Regering opstelt in overeenstemming
met artikel 6 van het Bodemdecreet.
b) De besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ verklaart de enige
aandeelhouder-verkrijger voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte te hebben
gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM op 2 maart 2023 in
overeenstemming met artikel 101 van genoemd Decreet.
De inhoud van het bodemattest luidt als volgt:
“2. Inhoud van het bodemattest
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister
2.0 EXTRA INFORMATIE
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de
bijhorende no-regret maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1.Informatie uit de gemeentelijke inventaris
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2. Uitspraak over de bodemkwaliteit
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. Bijkomende adviezen en/of bepalingen
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor
grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m3 een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.”
c) De besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ verklaart met betrekking tot het
voorschreven goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan
de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een beschrijvend bodemonderzoek, een
saneringsverplichting of risicobeheer, tot gebruiks- of bestemmingsbeperkingen of tot andere
maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
d) Op grond van bovenstaande verklaringen bevestigt de notaris dat de bepalingen van het
bodemdecreet in verband met de overdracht van gronden werden nageleefd.
VLAAMSE CODEX RUIMTELIJKE ORDENING.
Voor het geval voorschreven eigendom zou onderworpen zijn aan gehele of gedeeltelijke
onteigening, lijnrichting betreffende voor- of achterbouw, urbanisatievereisten of andere
overheidsbesluiten of reglementen van welke aard ook, zal de kopende partij zich moeten gedragen
naar al de voorschriften zonder voor verlies van grond, weigering van toelating tot bouwen of welke
andere reden ook enig verhaal tegen de verkopende partij te kunnen uitoefenen.
De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex RO:
a) dat voor voorschreven onroerend geen stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning
werd afgeleverd, behoudens:
- vergunning de dato 13 december 2010 met referte ‘41002/30387/B/2010/614’ houdende het
oprichten van een halfopen ééngezinswoning na het slopen van de bestaande woning.
De besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ verklaart geen weet te hebben van
enige bouwovertreding met betrekking tot voorschreven onroerend goed en voor alle constructies
door haar opgericht, een bouwvergunning te hebben bekomen.
b) dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister
en het schrijven van de Stad Aalst woongebied is.
Voorschreven onroerend goed is tevens gelegen in een Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan
‘RUP_02000_212_00001_00001’ de dato 10 juli 2003 – Afbakening Regionaalstedelijk Gebied Aalst.
c) dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift (en de verklaring van de vennootschap), voor het
goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43;
d) dat voor voorschreven goed geen planbatenheffing verschuldigd is.
e) dat geen herstelmaatregelen werden opgelegd.
f) dat het goed niet gelegen is in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn
aangeduid als een zone met voorkooprecht.
g) dat het onroerend goed gelegen is in een niet-vervallen verkaveling, zijnde
verkavelingsvergunning de dato 21/10/1971 met referte ‘41002/16500/V/V1971-218/2’ – Leuvestraat
en Dom Modest Van Asschelaan te Erembodegem.
h) dat er geen voorkeursbesluit of projectbesluit op van toepassing is.
De instrumenterende notaris verklaart dat bij zijn weten de stad Aalst beschikt over een goedgekeurd
plannenregister en vergunningenregister. Aldus zijn de informatieverplichtingen zoals voorzien in
artikel 5.2.1 en 5.2.3. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van toepassing.
De besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ verklaart dat zij voor alle door haar
verrichte stedenbouwkundige handelingen de vereiste vergunningen heeft bekomen.
De instrumenterende notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
waarin een omschrijving wordt gegeven van de vergunningsplichtige handelingen.
De aandeelhouder-verkrijger verklaart dat hij voor het verlijden van de notariële akte een kopie van
het stedenbouwkundige inlichtingen verleend door de Stad Aalst op 6 maart 2023 heeft ontvangen.
Risicozones overstromingsgebied – Integraal waterbeleid
De notaris heeft de aandacht van de comparanten gevestigd op het Koninklijk Besluit van 28 februari
2007 tot afbakening van de risicozones bedoeld in artikel 129 van de Wet betreffende de
Verzekeringen van 4 april 2014.
De besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’ verklaart dat het verkochte goed
niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen volgens de recente GIS-kaarten.
Verder verklaart hij dat het goed niet gelegen is in een overstromingsgevoelig gebied zoals
vastgesteld door de Vlaamse Regering, niet in een afgebakend overstromingsgebied, niet in een
afgebakende oeverzone of signaalgebied en krijgt het goed perceelscore B (kleine kans op
overstromingen onder klimaatverandering) en een gebouwenscore B (kleine kans op overstromingen
onder klimaatverandering).
VOORKOOP - WEDERINKOOP
In verband met voorschreven goed bevestigt de besloten vennootschap ‘VAN DER STAPPEN
CONSULTING’:
1.1. Vlaamse Codex Wonen
Uit een opzoeking op het e-notariaat van 8 augustus 2023 blijkt dat er geen voorkooprecht ‘Vlaamse
Codex Wonen’ van toepassing is.
1.2. Voorkooprecht “Vlaamse Waterweg”
Uit een opzoeking op het e-notariaat van 8 augustus 2023 blijkt dat er geen voorkooprecht ‘Vlaamse
Waterweg’ van toepassing is.
2. Wederinkoop
Dat er thans geen recht van wederinkoop bestaat bij toepassing van artikel 84 van de Vlaamse
Wooncode, van welk artikel de notaris voorlezing heeft gegeven, gezien voorschreven onroerend
goed geen sociale koopwoning is.
3. Conventioneel voorkooprecht
Dat er geen conventioneel voorkooprecht bestaat, of door hem werd toegestaan, ook niet in
eventuele huurcontracten.
WAARDE VAN DE AFGEGEVEN GOEDEREN – FISCALE VERKLARINGEN
Waarde van de afgegeven goederen
Partijen verklaren dat deze afgifte van onroerend goed wordt gedaan op basis van een totale waarde
van voorschreven onroerend goed van vijfhonderdvijfennegentigduizend euro (€ 595.000,00)
waarvan honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00) voor de grond en vierhonderdvijfenveertigduizend
euro (€ 445.000,00) voor de constructies, zijnde in casu:
- 37,55% van de waarde van de grond: zesenvijftigduizend driehonderdvijfentwintig euro (€
56.325,00)
- 37,55% van de waarde van de constructies: honderdzevenenzestigduizend zevenennegentig euro
vijftig cent (€ 167.097,50)
Hetzij een totale uitbreng in natura van tweehonderddrieëntwintigduizend vierhonderdtweeëntwintig
euro vijftig cent (€ 223.422,50).
Fiscale verklaring
1. De partijen verklaren dat deze vermogensvermindering door uitbreng in natura geschiedt onder
toepassing van artikel 2.9.1.0.4, tweede lid V.C.F.
Deze vermindering van de ‘andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal’ geeft aanleiding tot een
pro rata berekening van de ‘statutair onbeschikbare inbreng’ met toewijzing aan fiscaal kapitaal
enerzijds en aan reserves anderzijds wordt een dividend uitgekeerd van 11.676,50€.
Bijgevolg zal het verdeelrecht worden geheven op de overgedragen delen van het deel dat
boekhoudkundig wordt aangerekend op de beschikbare reserves, zijnde 2,5% op 11.676,50€ =
291,91€.
Hiervoor wordt uitdrukkelijk verwezen naar het Vlabel-dossier met nummer 020493823227.
2. De werkende Notaris verklaart en partijen bevestigen dat er hen ter verlijden dezer lezing is
gegeven geweest van Artikel 3.4.7.0.6 en 3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, betrekkelijk
de bewimpeling aangaande de prijs en lasten of overeengekomen waarde en de sancties hierop.
TWEEDE BESLUIT : AANPASSING STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AAN DE
BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
DERDE BESLUIT : VOLLEDIGE OPHEFFING VAN DE ONBESCHIKBAARHEID
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (68.725,00€) en de wettelijke reserve (6.873,00€)
van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort.
VIERDE BESLUIT : NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
alsook met de voormelde besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam ‘VAN DER STAPPEN CONSULTING’.
Artikel 2 : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3 : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
- alle mogelijke activiteiten te ontplooien op het vlak van de dienstverlening, de adviesverstrekking,
de opleiding en de bijstand, rechtstreeks, of onrechtstreeks, op het vlak van telecominformatie- en
communicatie-technologie in zijn breedste betekenis;
- het uitvoeren van opdrachten onder de vorm van organisatiestudies, expertises, audits, sales,
marketing, analyses, doorlichtingen, technische handelingen en raadgevingen of andere op datzelfde
vlak;
- webmanagement en evenementen;
- de commercialisatie en exploitatie van software, evenals het uitvoeren van alle handelingen omtrent
de in- en verkoop en verhuur van ondersteunend materiaal.
De vennootschap heeft eveneens als voorwerp :
- de rechtstreekse of onrechtstreekse participatie in alle mogelijke commerciële, industriële,
financiële, roerende en onroerende vennootschappen of ondernemingen;
- de controle op hun beheer of het participeren hierin door het opnemen van alle mogelijke mandaten
binnen die vennootschappen of ondernemingen;
- de aankoop, het beheer en de verkoop van alle mogelijke roerende en onroerende waarden, van
alle mogelijke maatschappelijke rechten en, meer algemeen, alle mogelijke verrichtingen met
betrekking tot het beheer van de aldus gevormde portefeuille;
- de verwezenlijking van verrichtingen met betrekking tot het kopen, het verkopen en het verhuren
van onroerende goederen, alsook de promotieverrichtingen met betrekking tot de verwezenlijking van
onroerende goederen.
Zij kan bovendien alle niet door de wet verboden commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp.
Zij kan met name door middel van inbreng, fusie, inschrijving, financiële bijdrage of op elke andere
manier belangstelling betonen voor elke vennootschap of onderneming in België of in het buitenland
die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig of verwant doel nastreeft of die in staat is er de uitbreiding
en de ontwikkeling van te bevorderen.
Zij kan aan alle vennootschappen of particulieren lenen en zich voor hen borg stellen, zelfs
hypothecair.
Zij kan adviezen verlenen en bijstand geven, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie, financiën, verkoop organisatie, productie, management en dergelijke meer, alsook alle
vormen van dienstprestaties verlenen en alle opdrachten uitvoeren onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, audits, doorlichtingen, technische handelingen en raadgevingen of
andere op eender welk vlak.
Dit alles binnen de limieten die door de wet en/of bijzondere reglementeringen worden gesteld naar
activiteiten die exclusief voorbehouden zijn aan gespecialiseerde en erkende ondernemingen zoals
kredietinstellingen, verzekeringsondernemingen, beleggingsadviseurs, ondernemingen die beroep
doen op het publiek spaarwezen, bedrijfsrevisoren, accountants, belastingsconsulenten, en
dergelijke meer. Dergelijke activiteiten worden expliciet uitgesloten.
Artikel 4 : Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5: inbrengen
Als vergoeding voor de inbreng werden vierhonderdzestien (416) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbreng alsook de toekomstige inbrengen blijven ter beschikking van de aandeelhouder(s) op een
beschikbare eigenvermogensrekening.
Artikel 6. Stortingsplicht
Nieuwe aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor de in pand gegevens aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 9 van deze statuten de
aandelen mogen worden overgedragen.
Titel III: Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of wegens overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager of de
erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats
van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede
van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
TITEL IV : BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Interne vertegenwoordiging
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste zaterdag van de maand maart om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15bis. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 15ter. Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze: per mail.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
    •  de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII: ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 25. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
VIJFDE BESLUIT : ONTSLAG – (HER)BENOEMING BESTUURDER – VAST
VERTEGENWOORDIGER
De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire ‘zaakvoerder’, ontslag te geven en gaat
onmiddellijk over tot herbenoeming als respectievelijk niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde
duur:
- de heer VAN DER STAPPEN Tom, voornoemd,
Hier aanwezig en aanvaardend.
Zijn mandaat blijft bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende ‘zaakvoerder’ voor de uitoefening van zijn mandaat.
Corporate Governance
Tevens beslist de vergadering, in het kader van de Corporate Governance, om met ingang van
heden te benoemen tot vast vertegenwoordiger van de vennootschap ‘VAN DER STAPPEN
CONSULTING’ bij alle andere vennootschappen en/of verenigingen: de heer VAN DER STAPPEN
Tom, hiervoor vernoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
ZESDE BESLUIT : ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9320 Erembodegem
(Aalst), Dom Modest Van Asschelaan 5.
 
ACHTSTE BESLUIT : VOLMACHTEN
Aan ‘EV CONSULT’, te 1930 Zaventem, Steenokkerzeelstraat 66, vertegenwoordigd door haar
bestuurder, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de nodige formaliteiten te vervullen bij het
rechtspersonenregister en desgevallend bij elke administratie en/of instelling ook, alsook om bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving, de wijziging of de doorhaling van de gegevens in
de Kruispuntbank Ondernemingen, alle formaliteiten te vervullen, alsook voor de inschrijving,
wijziging of doorhaling als B.T.W.-plichtige, alsook voor de aanvraag van welke registratie- en/of
erkenningsnummer ook.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Stemming
Alle besluiten werden aangenomen met algemeenheid van stemmen.
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Alexandre PEÊRS
Notaris te Aalst-Erembodegem