Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rotary Youth Activities D2140
(verkort) : RYA D2140
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1083
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ganshoren
Wereldtentoonstellingslaan 68
B
Oprichtingsakte vzw Rotary Youth Activities D2140
VOORAF:
Tussen ondergetekenden, zijnde de volgende natuurlijke personen:
De heer VANDEVOORT, Daniël Louis Herman, geboren te Kermt op 1 februari 1957 en wonende te 3510
Hasselt, Diestersteenweg 109
De heer PURNAL, Bart Dominique Leo Eustache Marcel, geboren te Sint-Truiden op 18 juni 1961 en wonende te
3070 Kortenberg, Florenbeemd 3 bus 5
De heer WILLEMSE Dominicus Maria Joannes, geboren te Bree op 14 januari 1960 en wonende te 3530
Houthalen, Koekoekstraat 19
werd op 16 november 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
Hoofdstuk I. De Vereniging
Art. 1 Benaming
De vereniging wordt Rotary Youth Activities D2140 genoemd, afgekort RYA D2140.
Art. 2 Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Wereldtentoonstellingslaan, 68 B - 1083
Brussel.
Hoofdstuk II. Doel
Art. 3 Het doel van de vereniging is:
het coördineren en beheren van alle jeugdprogramma's georganiseerd door Rotary International en Rotary
District 2140 om de internationale betrekkingen tussen jongeren te intensiveren,
de programmering van culturele evenementen en vrijetijdsactiviteiten voor studenten die deelnemen aan YEP-
programma's (Youth Exchange Programme),
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd geheel zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vzw is gehouden om de richtlijnen van Rotary International te volgen.
Hoofdstuk III. Duur
Art. 4 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Hoofdstuk IV. Lidmaatschap
Art. 5 In de vzw zijn er effectieve leden (hierna ‘leden’).
Er zijn minstens 6 leden, zonder maximum aantal.
Naast de voorzitter van de vzw kunnen de volgende personen ex officio en voor de duur van hun mandaat lid zijn
van deze vzw:
de gouverneur van het Rotary District 2140
0758806254
de DGE of inkomend gouverneur van het Rotary District 2140
de DGN of verkozen gouverneur van het Rotary District 2140
de penningmeester van het Rotary District 2140
de secretaris van het Rotary District 2140
de voorzitter van de commissie jeugd van het Rotary District 2140
Art. 6 Bijkomende leden kunnen op voordracht van de voorzitter of de gouverneur van Rotary District 2140
worden geselecteerd door de vzw, wetende dat elke kandidatuur moet worden goedgekeurd door de gouverneur
van het Rotary District 2140 waartoe de kandidaat behoort. Deze leden worden door het bestuursorgaan
gekozen op basis van hun motivatie om actief deel te nemen aan de ontwikkeling en het functioneren van de
vereniging, zoals verder uiteengezet in het intern reglement.
Art. 7 Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden gebeurt overeenkomstig de bepalingen die in het
WVV vastgelegd zijn.
Art. 8 Het aftredende, geschorste of uitgesloten lid alsmede het overleden lid en zijn erfgenamen of opvolgers
hebben geen recht op eender welk vermogensbestanddeel van de vzw, noch kunnen zij enig recht laten gelden
op een verklaring, inzage in of afschrift van de boekhouding, verzegeling of inventaris.
Art. 9 De leden hoeven geen lidmaatschapsbijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun
capaciteiten en toewijding.
Hoofdstuk V. De algemene vergadering
Art. 10 De algemene vergadering bestaat uit de leden – zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan en bij diens afwezigheid door de personen, aangeduid en in de volgorde zoals opgenomen onder
artikel 5 en bij hun afwezigheid vervolgens door de oudste Rotariër onder de bestuurders.
Art.11 De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en het ontslag van bestuurders;
3° de benoeming en het ontslag van commissarissen;
4° de verlening van kwijting aan bestuurders en commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° om een inbreng ‘om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Art. 12 De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuur kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of verplicht wanneer ten minste 1/5e van de leden dit vraagt.
De agenda dient bij de oproeping gevoegd. In ieder geval zal in de laatste week van november een algemene
vergadering worden bijeengeroepen. Op deze vergadering moet de jaarrekening worden voorgelegd door het
bestuursorgaan, in de vorm zoals voorgeschreven door het WVV. Het bestuursorgaan draagt vervolgens zorg
voor de administratieve en fiscale verplichtingen, zoals neerlegging van de jaarrekening, na aanvaarding ervan
door de algemene vergadering.
Art. 13 De uitnodiging is geldig per brief, aangetekend schrijven of e-mail, die minstens vijftien dagen vooraf per
e-mail wordt verstuurd aan de leden, bestuurders en commissarissen op het door hen laatst opgegeven (e-mail)
adres. De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20e van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet bij
voorkeur uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Art. 14 Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Elk lid mag slechts één volmacht dragen. Alle leden hebben gelijke stemrechten, elk met één stem. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diens plaatsvervanger doorslaggevend.
Art. 15 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Er wordt verslag gemaakt van de beslissingen van de algemene vergadering, in de vorm van notulen,
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij kunnen door de
effectieve leden op de zetel van de vzw worden geraadpleegd.
Hoofdstuk VI. Het bestuursorgaan
Art. 16 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste vier leden, benoemd uit
de effectieve leden die de algemene vergadering samenstellen en dit voor een termijn van één jaar, die te allen
tijde kan worden verlengd of herroepen. De hernieuwing van het mandaat van de bestuurders vindt plaats zoals
voorzien in het intern reglement.
Art. 17 Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ingetrokken. Zij
kunnen ook te allen tijde ontslag nemen met een opzegtermijn van twee maanden. Dit ontslag mag echter niet te
bruusk, te vroeg of onrechtvaardig zijn. In dat geval kan in het belang van de vereniging van een bestuurder
worden verlangd dat hij zijn ontslag met maximaal drie maanden uitstelt.
Art. 18 Het bestuursorgaan bestaat uit:
een voorzitter, in principe de zittende gouverneur van het Rotarydistrict D2140, als hij lid is van de vereniging,
een ondervoorzitter, namelijk de voorzitter van de commissie jeugd van het district D2140, die verantwoordelijk is
voor de Rotary Youth Activities, speciaal hiervoor gemandateerd door de gouverneur van het Belgische district
2140 en aldus, met instemming van het bestuursorgaan, de hoedanigheid hebbende van gedelegeerd
bestuurder,
een secretaris en
een penningmeester, beiden in principe ook resp. de secretaris en de penningmeester van het Rotarydistrict
D2140 als zij lid zijn van de vereniging.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de functie waargenomen door de bestuurders onder de personen,
aangeduid en in de volgorde zoals opgenomen onder artikel 5 en bij hun afwezigheid vervolgens door de oudste
Rotariër onder de bestuurders.
Art. 19 Het bestuursorgaan komt bijeen op uitnodiging van de Voorzitter of de Secretaris. De uitnodiging is geldig
per brief, aangetekende zending of e-mail, die acht dagen voordien werd verstuurd. De agenda wordt bij de
oproeping gevoegd. Een bestuurder die verhinderd is, kan een andere bestuurder aanwijzen om hem of haar
geldig te vertegenwoordigen. Elke bestuurder mag slechts één volmacht dragen. Het bestuursorgaan kan slechts
beslissen indien een meerderheid van haar leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, de ondervoorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
Art. 20 Het bestuursorgaan beschikt over de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de
vereniging, met uitzondering van deze die de wet aan de Algemene Vergadering voorbehoudt. Het bestuur
benoemt zelf of bij volmacht alle functionarissen, werknemers en personeelsleden van de vereniging en ontslaat
hen; het bestuur stelt hun werkzaamheden en salarissen vast.
Art. 21 Het bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur van het YEP-programma aan de bestuurder die
binnen het Belgisch district 2140 als voorzitter van de  districtscommissie Jeugd optreedt. Het bestuursorgaan
delegeert het dagelijks beheer van de andere jeugdprogramma's aan de personen die specifiek  als
verantwoordelijken zullen worden aangewezen. Het bestuursorgaan delegeert het beheer van culturele
activiteiten (waaronder eventueel reizen) aan de personen die daartoe als verantwoordelijken zijn aangewezen.
Art. 22: De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun mandaat kunnen op basis van de nodige bewijsstukken worden vergoed, zoals verder
uiteengezet in het intern reglement.
Art. 23 Rechtsvorderingen, zowel als eiser als gedaagde, worden namens de vereniging ingesteld of ondersteund
door het bestuursorgaan, op vervolging of ijver van de voorzitter.
Art. 24 De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de  vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 25 De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichtingen aan uit hoofde van hun functie en zijn slechts
aansprakelijk voor de uitoefening van hun functie. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere
personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover
de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid  ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze  melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of
reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
Hoofdstuk VII. Boekhouding
Art. 26 Het boekjaar van de vzw begint op 1 juli en eindigt op 30 juni. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor
de controle van de rekeningen van de vereniging en voor het voorleggen van een jaarverslag ter goedkeuring
aan de Algemene vergadering.
Art. 27 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht om een commissaris te benoemen. De vzw
kan vrijwillig beslissen om toch een commissaris aan te stellen, ook al voldoet zij (nog) niet aan voornoemde
voorwaarden.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt op voordracht van het bestuursorgaan door de algemene vergadering benoemd voor een
termijn van één jaar en is herverkiesbaar. In geval van een vacature tijdens de duur van het mandaat wordt een
voorlopige commissaris benoemd door het bestuursorgaan. Diens benoeming moet worden bevestigd door de
volgende algemene vergadering. In dat geval vervolledigt hij de ambtstermijn van het lid van de Commissie dat
hij vervangt.
Art. 28 De commissaris heeft, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle activiteiten
van de vereniging. Hij kan, zonder ze te verplaatsen, boeken, correspondentie, notulen en in het algemeen alle
verslagen van de vereniging inzien. De commissaris moet aan de algemene vergadering het resultaat van zijn
opdracht voorleggen met de voorstellen die hij passend acht en de algemene vergadering informeren over de
wijze waarop hij de rekeningen en inventarissen heeft gecontroleerd.
Art. 29 Het mandaat van de commissaris is kosteloos, doch de algemene vergadering spreekt zich desgevallend
tevens uit over de kwijting van de kosten die hij/zij maakte voor zijn/haar activiteiten en die kunnen worden
vergoed op basis van en mits goedkeuring van voldoende bewijskrachtige stukken.
Art. 30 Elk jaar na afsluiting van het boekjaar keurt het bestuursorgaan de rekeningen van het vorige boekjaar en
de begroting van het volgende boekjaar. Beide worden, na verificatie door de commissaris, ter goedkeuring aan
de algemene vergadering voorgelegd.
Hoofdstuk VIII. Reglement en procesvoering
Art. 31 Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op, dat wordt voorgelegd aan de algemene vergadering die
hierover beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Elke
wijziging van dit reglement moet met dezelfde meerderheid van stemmen door de algemene vergadering worden
goedgekeurd.
Hoofdstuk IX. Wijzigingen, ontbinding, vereffening
Art. 32 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van alle leden. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering twee vereffenaars en bepaalt zij hun bevoegdheden.
Art. 33 In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, op welk tijdstip of door welke oorzaak dan ook,
zal het netto-actief van de vereniging worden aangewend voor soortgelijke, door de algemene vergadering aan te
wijzen belangeloze werken.
Art. 34 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
1° Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid tot 30 juni 2021.
2° De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders,
dewelke hun mandaat hebben aanvaard:
Vandevoort, Daniel, voornoemd
Dominique truyen, wonende te 2800 Mechelen, Haverwerf 8 bus 201
Johan Swennen, wonende te 3500 Hasselt, Berkenlaan 29
Kenis Jean, wonende te 3600 Genk, Centrumlaan 34/9
3° In een eerste bestuursvergadering aansluitend op de algemene vergadering beslissen de aldus benoemde
bestuurders de functies als volgt te verdelen, overeenkomstig artikel 18 van de statuten en waarbij alle
bestuurders de aangeduide functie aanvaarden, als:
voorzitter de heer Daniel Vandevoort, voornoemd
ondervoorzitter mevrouw Dominique Truyen, voornoemd
secretaris, de heer Johan Swennen, voornoemd
penningmeester de heer Jean Kenis, voornoemd
4° Bijzondere volmacht: de heer Geert Baestaens, wonende te 2800 Mechelen, Augustijnenstraat 10, wordt door
de oprichters en bestuurders bijzonder gevolmachtigd om alle noodzakelijke handelingen te stellen en
documenten en formulieren betreffende de oprichting van de vereniging, inschrijving in de kruispuntbank van
ondernemingen,  publicatie van de statuten, benoeming bestuursleden en dergelijke te ondertekenen.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te 1083 Brussel, Wereldtentoonstellingslaan
68 B, op 16 november 2020, in twee exemplaren, waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vereniging en waarvan het andere digitaal of fysiek wordt neergelegd op de Griffie van de
Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel.
Gedaan te Brussel op 16 november 2020 en gehandtekend door oprichter/ bestuurder Daniël Vandevoort,
oprichter Bart Purnal en oprichter Dominicus  Willemse