Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mensana
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Italiëlei 2
MENSANA VZW - S T A T U T E N
 
 
TITEL I
 
Rechtsvorm, benaming, zetel, duur, doel, territoriale bevoegdheid
De vereniging werd onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht opgericht.
Ze is onderworpen aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019  (hierna "WVV"
genoemd).
De vereniging draagt de naam “Mensana”, zowel in het Nederlands als in het Frans.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
vermelden de naam van de vereniging of de verkorte benaming, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « vereniging zonder winstoogmerk » of door de afkorting « V.Z.W. » en het adres van de zetel van de
vereniging.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen
België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Ze kan te allen tijde worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering overeenkomstig de
bepalingen van Artikel 38 e.v. van onderhavige statuten.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland:
Het uitvoeren van medische keuringen en check-ups
Het aanbieden aan bedrijven en ondernemingen van een infrastructuur, daaronder onder meer begrepen een
evaluatiecentrum, en van diensten die ertoe bijdragen om zowel ter plaatse als aan de hand van labosituaties de
medische en ergonomische belasting van de werkplek op het individu als de belastbaarheid van het individu
zowel preventief als diagnostisch te screenen en, indien gewenst, voor medische, paramedische en
ergonomische adviesverlening bij te sturen.
Het verstekken van medisch/technische adviezen
Het aanbieden van opleidingen en workshops individueel of in groep en/ of het verlenen van advies op vlak van
voeding, levensstijl, slaap, verslaving, of op vlak van enig ander domein dat het welzijn van werknemers kan
beïnvloeden
 
0749707852
TITEL II
Leden, toetreding, ontslagneming, uitsluiting, bijdrage
De vereniging dient tenminste drie effectieve leden te hebben. Onder voorbehoud van hetgeen bepaald is in
Artikel 6.2 van deze statuten, hebben zij alle rechten die de wet of deze statuten hen verlenen.
Op basis van de historiek van hun lidmaatschap, wordt een onderscheid gemaakt tussen twee categorieën van
effectieve leden (A en B).
Als effectieve leden van categorie A worden beschouwd: Mensura Consult NV en ieder effectief lid dat
overeenkomstig Artikel 7 van deze statuten als effectief lid van categorie A door Mensura Consult NV werd
voorgedragen en door de algemene vergadering toegelaten werd;
Als effectieve leden van categorie B worden beschouwd: alle andere effectieve leden.
Aan de effectieve leden van categorieën A en B komen onderscheiden, bijzondere rechten toe, zoals bepaald in
deze statuten.
Daarnaast zijn er toegetreden leden, waarvan de rechten en verplichtingen worden omschreven in Titel VII van
deze statuten. Zij worden in deze statuten aangeduid als “de toegetreden leden” of afzonderlijk als “een
toegetreden lid”.
De aanvraag om toetreding van de effectieve leden behelst de onvoorwaardelijke aanvaarding van de statuten en
reglementen van de vereniging en moet schriftelijk tot het bestuursorgaan worden gericht.
Op voorstel van het bestuursorgaan en mits inachtneming van Artikel 7.3 en Artikel 7.4 beslist de algemene
vergadering over het lidmaatschap van nieuwe effectieve leden en zij moet in geen geval haar beslissing met
redenen omkleden.
Voor natuurlijke personen, die een effectief lid vertegenwoordigen, geldt een leeftijdsgrens van 70 jaar. Het
mandaat als vaste vertegenwoordiger van het effectief lid neemt van rechtswege een einde op de algemene
vergadering volgend op de 70ste verjaardag van de natuurlijke persoon die een effectief lid vertegenwoordigt.
De algemene vergadering moet op elk ogenblik voor 67% uit effectieve leden bestaan die benoemd werden op
voordracht van Mensura Consult NV.
Indien het bestuursorgaan vaststelt dat de samenstelling van de algemene vergadering niet meer voldoet aan de
vereisten van dit Artikel 7.4 dient zij een algemene vergadering bijeen te roepen, die ten laatste één maand na de
vaststelling door het bestuursorgaan gehouden moet worden en waarin tot toelating of uitsluiting van nieuwe
effectieve leden beslist wordt met het oog op de naleving van  Artikel 7.4.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de effectieve leden gehouden
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats
van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
In het register der effectieve leden wordt aangeduid tot welke categorie (A of B) de effectieve leden behoren.
Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van effectieve leden door
toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat zij van de
beslissing in kennis is gesteld.
Het staat ieder effectief lid van de vereniging vrij op ieder ogenblik ontslag te nemen door dit per aangetekende
brief aan het bestuursorgaan te betekenen. Dit ontslag zal uitwerking hebben vijftien dagen na betekening per
aangetekende brief.
Het effectief lid dat drie opeenvolgende algemene vergaderingen niet bijwoont of er zich niet laat
vertegenwoordigen verliest van rechtswege zijn hoedanigheid als effectief lid op de eerstvolgende algemene
vergadering, die gehouden wordt nadat de algemene vergadering vastgesteld heeft dat het effectief lid drie
opeenvolgende algemene vergaderingen niet heeft bijgewoond of er zich niet heeft laten vertegenwoordigen.
Het lidmaatschap van de effectieve leden eindigt tevens van rechtswege bij ontbinding.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle
effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering genomen in
uitvoering van Artikel 18.
Het ontslagnemend of uitgesloten effectief lid en de erfgenamen van het overleden effectief lid - natuurlijke
persoon, of de rechtsopvolgers van een ontbonden effectief lid - rechtspersoon, hebben geen enkel recht op het
vermogen van de vereniging.
De effectieve leden zijn geen enkele bijdrage in de zin van de WVV en haar uitvoeringsbesluiten verschuldigd.
 
TITEL III
Algemene vergadering
De algemene vergadering vertegenwoordigt het geheel van de effectieve leden.
Ze is bevoegd om te beraadslagen over de onderwerpen die haar speciaal door de wet of door de statuten zijn
voorbehouden.
De volgende bevoegdheden worden haar exclusief voorbehouden :
1) de statutenwijziging;
2) het benoemen en afzetten van de bestuurders overeenkomstig Artikel 21 van onderhavige statuten alsook de
bepaling van hun bezoldiging ; 
3) het benoemen en afzetten van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn bezoldiging ;
4) de kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen), alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6) de ontbinding van de vereniging;
7) het benoemen en de uitsluiting van effectieve leden van de vereniging ;
8) de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9) een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10) alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Eens per jaar komt de gewone algemene vergadering bijeen op uitnodiging van het bestuursorgaan op dag, uur
en plaats aangegeven in de bijeenroeping, doch uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan mag de buitengewone algemene vergaderingen bijeenroepen zo het belang van de
vereniging zulks vereist. Het moet haar bijeenroepen op schriftelijke aanvraag van minstens één vijfde der
effectieve leden. Dezelfde plicht tot bijeenroeping geldt voor de commissaris.
De effectieve leden, bestuurders en commissarissen worden tot de algemene vergadering uitgenodigd per
gewone brief of per e-mail verzonden ten minste vijftien dagen voor de bijeenkomst. De uitnodigingen moeten de
agenda vermelden. Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten de leden zich uiterlijk vier
dagen vóór het tijdstip van de algemene vergadering per gewone brief, per e-mail of per fax aanmelden.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Elk voorstel, ondertekend door een aantal effectieve leden gelijk aan één twintigste van de effectieve leden
ingeschreven in het register der effectieve leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De effectieve leden mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, die
zelf lid is.
Geen enkele lasthebber mag meer dan één volmacht dragen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of, in zijn afwezigheid,
door het oudste aanwezige effectieve lid. Indien één of meer leden rechtspersonen zijn, zal de leeftijd van de
vaste vertegenwoordiger die het lid-rechtspersoon vertegenwoordigt, determinerend zijn.
De voorzitter van de zitting stelt een secretaris aan, die geen effectief lid van de vereniging hoeft te zijn.
De algemene vergadering kiest twee stemopnemers onder de aanwezige effectieve leden.
Ieder lid heeft recht op één stem. Behoudens andersluidende dwingende bepalingen in de wet of bepalingen in
de statuten zal de algemene vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. De beslissingen worden getroffen bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Blanco stemmen, nietige stemmen en onthoudingen komen niet in aanmerking voor de berekening van de
meerderheid bij de stemmingen, ze worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Bij staking van
stemmen is die van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Geen enkel effectief lid wiens belangen in strijd zijn met die van de vereniging, mag aan de beraadslagingen en
aan de stemming over dat punt van de agenda deelnemen.
De buitengewone algemene vergadering mag over de statutenwijzigingen en de uitsluiting van een effectief lid
van de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen als de betrokken wijzigingen / uitsluiting uitdrukkelijk
staan vermeld in de uitnodiging en indien twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging van de statuten en de uitsluiting van een effectief lid kan slechts aangenomen worden met een
meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen, waarbij rekening gehouden wordt met hetgeen
bepaald is in Artikel 17 van deze statuten.
Elke wijziging die betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist
echter een meerderheid van vier vijfde der stemmen, waarbij rekening gehouden wordt met hetgeen bepaald is in
Artikel 17 van deze statuten.
Zijn er geen twee derde van de effectieve leden op de eerste bijeenkomst aanwezig of vertegenwoordigd, dan
wordt een tweede vergadering bijeengeroepen welke mag beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden en de voorgestelde wijzigingen/uitsluiting kan stemmen met een meerderheid bepaald
bij alinea 2 hierboven.
De tweede vergadering mag niet vroeger dan vijftien dagen na de eerste worden gehouden.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat.
De beslissing tot uitsluiting wordt aan de betrokkene per aangetekende brief betekend en neemt een aanvang op
de in die brief vermelde datum.
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als
die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging, zoals die in de
voorgaande alinea’s bepaald worden.
Benevens de wettelijk voorgeschreven bekendmakingen mogen de resoluties van de gewone of buitengewone
algemene vergadering, die voor al de effectieve leden van bijzonder belang zijn, hun per omzendbrief ter kennis
gebracht worden. Beslissingen die derden aanbelangen, mogen hun langs de pers of nog via de website van de
vereniging worden meegedeeld.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter van de zitting, de
stemopnemers en de secretaris.
 
TITEL IV
Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit minimaal drie bestuurders die al dan niet
lid zijn van de vereniging. Als de vereniging echter slechts twee effectieve leden telt, dan bestaat het
bestuursorgaan slechts uit twee personen. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering,
voor een termijn van drie jaar en mogen te allen tijde door haar worden afgezet. Tenzij het benoemingsbesluit
van de algemene vergadering anders bepaalt, loopt hun mandaat van de algemene vergadering waarop zij
worden benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin hun mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat als bestuurder-natuurlijke persoon neemt van rechtswege een einde op de algemene vergadering
volgend op de 70ste verjaardag van de bestuurder. Voor natuurlijke personen die een bestuurder-rechtspersoon
vertegenwoordigen geldt een leeftijdsgrens van 70 jaar. Het mandaat van de vaste vertegenwoordiger van de
bestuurder-rechtspersoon neemt van rechtswege een einde op de algemene vergadering volgend op de 70ste
verjaardag van de vaste vertegenwoordiger.
Het mandaat als bestuurder-rechtspersoon neemt tevens van rechtswege een einde op de algemene
vergadering volgend op de 70ste verjaardag van diens vaste vertegenwoordiger voor zover de bestuurder-
rechtspersoon een managementvennootschap is van de vaste vertegenwoordiger.
De gewone algemene vergadering gaat ieder jaar over tot de vervanging of tot de herkiezing van uittredende,
ontslagnemende, overleden of afgezette bestuurders.
Het bestuursorgaan is samengesteld uit het aantal bestuurders die benoemd worden door de algemene
vergadering.
Ingeval het mandaat van een bestuurder een einde neemt, kan enkel de algemene vergadering ter vervanging
van de betrokken bestuurder een nieuwe bestuurder benoemen.
Wanneer ze hun recht van het voordragen van kandidaat bestuurders uitoefenen, moeten de effectieve leden de
beste belangen van de vereniging in overweging nemen en de kandidaten selecteren op basis van vaardigheden,
ervaring en beoordelingsvermogen.
Een bestuurder kan vrijwillig zijn ambt beëindigen door een aangetekend schrijven te versturen naar de voorzitter
van het bestuursorgaan. Dit ontslag zal ter bekrachtiging op de eerstvolgende algemene vergadering worden
voorgelegd aan de leden.
Het bestuursorgaan kan het ambt van een bestuurder op gedwongen wijze beëindigen. Hiertoe zal het aan de
betrokken bestuurder een met redenen omklede brief aangetekend versturen. Dit gedwongen ontslag zal ter
bekrachtiging op de eerstvolgende algemene vergadering worden voorgelegd aan de leden.
In geval van vacature van een plaats van bestuurder voor het normale einde van het mandaat kan alleen de
algemene vergadering in zijn vervanging voorzien, rekening houdende met hetgeen bepaald is in Artikel 21 van
deze statuten.
De aldus gekozen bestuurder voltooit het mandaat van degene die hij vervangt. De ontslagnemende bestuurder
is ertoe gehouden zijn mandaat te blijven uitoefenen tot wanneer er in zijn vervanging wordt voorzien.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn alleen aansprakelijk voor de hen als bestuurder persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de
fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter. De voorzitter van de zitting stelt een secretaris aan, die
geen lid van de vereniging hoeft te zijn.
De leden van het bestuursorgaan worden tot de zittingen van de vergadering per gewone brief of per e-mail
 opgeroepen door de voorzitter, of twee bestuurders, zo vaak als het belang van de vereniging zulks vereist.
Het bestuursorgaan moet worden bijeengeroepen telkens als minstens de helft van de bestuurders erom
verzoeken. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per email of per post minstens 8 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist.
De vergaderingen worden gehouden op de in de uitnodiging aangeduide plaats.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
Die procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
De zittingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter, of, in zijn afwezigheid, door de
oudste bestuurder.
Elke bestuurder mag per brief of per mail, een ander lid van het bestuursorgaan opdracht geven om hem te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Geen enkele bestuurder mag evenwel aldus meer dan één
collega vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan  genomen.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening
van de meerderheden, noch in de teller, noch in de noemer. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
van de zitting doorslaggevend.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genotuleerd en deze notulen worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die zulks verlangen.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Het bestuursorgaan zal de aard van de beslissing of verrichting omschrijven en de verantwoording ervan alsook
de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging opnemen in de notulen.
De notulen van de vergadering worden aan de commissaris meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een
aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen van de
verrichting voor de vereniging.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan mag onder eigen verantwoordelijkheid een gedeelte van zijn machten (beslissings- en/of
vertegenwoordigingsbevoegdheid) verlenen aan één of meerdere bestuurders, aan een effectief lid of aan een
derde die geen effectief lid is.
In die gevallen dienen de omvang van de aldus verleende machten en de duur voor de uitoefening ervan te
worden bepaald.
Het bestuursorgaan kan in dit verband de hierna genoemde comités oprichten en voorziet deze in voorkomend
geval van de vereiste competenties en juiste profielen:
Het bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur aan de Algemeen Directeur van de externe dienst voor
preventie en bescherming op het werk die als orgaan van dagelijks bestuur individueel handelt.
Het bestuursorgaan kan op ieder ogenblik een einde stellen aan de afvaardiging uitgeoefend door de persoon
belast met het dagelijks bestuur zonder zich te moeten verantwoorden.
 
TITEL V
Vertegenwoordiging
Voor alle handelingen welke de vereniging verbinden, wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door
twee bestuurders, onder wie de voorzitter, die gezamenlijk handelen en die als orgaan ten opzichte van derden
geen voorafgaande beraadslaging van het bestuursorgaan hoeven aan te tonen.
Onverminderd het voorgaande, verzekert de voorzitter van de vereniging die als orgaan individueel handelt, de
opvolging van de rechtsgedingen als eiser en als verweerder, reikt de afschriften of uittreksels van de notulen
van het bestuursorgaan en van de algemene vergadering uit en gaat over tot de formaliteiten in verband met de
neerlegging en de bekendmaking waarin het "WVV" en haar uitvoeringsbesluiten voorzien. Daartoe hoeft hij geen
voorafgaande beraadslaging van de algemene vergadering of van het bestuursorgaan aan te tonen.
De beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de personen bedoeld bij de alinea’s 1 en 2
hierboven kunnen behoudens bij fraude tegenover derden niet worden ingeroepen.
Verder wordt de vereniging voor de handelingen van dagelijks bestuur eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de persoon aan wie dat dagelijks bestuur is opgedragen, en die als orgaan geen voorafgaande beslissing
van het bestuursorgaan zal hoeven aan te tonen. De beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van
het orgaan van dagelijks bestuur kunnen behoudens bij fraude tegenover derden niet worden ingeroepen.
De vereniging wordt ook rechtsgeldig verbonden door bijzondere lasthebbers, bestuurders, effectieve leden, of
derden die al dan niet effectief lid van de vereniging zijn, en dit binnen de perken van het mandaat waarin het
bestuursorgaan heeft voorzien.
De bijzondere lasthebbers verbinden de vereniging binnen de perken van hun verleende volmacht, onverminderd
de verantwoorde-lijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven volmacht.
 
TITEL VI
Jaarrekeningen en begroting.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Ieder jaar moet het bestuursorgaan uiterlijk binnen zes maand na afsluiting van het boekjaar de rekeningen van
het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voorleggen aan de gewone
algemene vergadering.
De vergadering doet uitspraak over de haar voorgelegde rekeningen en over de kwijting te verlenen aan de
bestuurders en de commissaris(sen) wat de uitoefening van hun mandaat betreft.
De gewone algemene vergadering stelt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake een commissaris aan
onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, die belast wordt met de controle op de boekhouding en op
de jaarrekening, en dit voor een termijn van drie jaar die verlengbaar is.
Ze bepaalt zijn emolumenten. De commissaris stelt een verslag op met het oog op de algemene vergadering. Dat
verslag wordt gevoegd bij de jaarrekening.
Bij gebrek aan commissaris of als deze laatste zijn functies onmogelijk kan uitoefenen, roept het bestuursorgaan
onmiddellijk de algemene vergadering bijeen om in zijn vervanging te voorzien.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De jaarrekening van de vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
TITEL VII
Toegetreden leden
Enkel de ondernemingen en over het algemeen de werkgevers die een beroep doen op de diensten van de
vereniging zijn toegetreden lid van de vereniging.
Deze ondernemingen en werkgevers kunnen door de handtekening van een contract als toegetreden lid worden
toegelaten, op voorwaarde dat ze er zich toe verbinden de statuten en contractuele voorwaarden van de
vereniging na te leven.
De Algemeen directeur beslist over deze toetredingsaanvragen. Als deze aan de kandidaat-toetreder geen
negatieve beslissing heeft betekend binnen vijftien dagen na zijn toetredingsaanvraag, wordt de toetreding in
deze hoedanigheid als aanvaard beschouwd.
Het staat ieder toegetreden lid vrij ontslag te nemen met naleving van een opzeggingstermijn van ten minste zes
maanden die aanvangt op de eerste dag van de maand die volgt op deze waarin de opzegging werd gegeven en
die eindigt op 31 december van het lopende dan wel het volgende kalenderjaar.
Wordt geacht ontslaggevend te zijn het toegetreden lid dat de door de vereniging geleverde verstrekkingen niet
betaalt.
Dit ontslag zal uitwerking hebben vijftien dagen na een ingebrekestelling per aangetekende brief gestuurd door
de Algemeen Directeur. Alle schulden en alle gebeurlijke schadevergoedingen blijven eisbaar.
Bovendien kan tot de eventuele uitsluiting van een toegetreden lid soeverein besloten worden door het
bestuursorgaan.
De beslissing tot uitsluiting wordt aan de betrokkene per aangetekende brief betekend en neemt een aanvang op
de in die brief vermelde datum.
De bijdragen van de toegetreden leden worden bepaald in het barema van de prestaties dat elk jaar door het
bestuursorgaan wordt goedgekeurd.
 
TITEL VIII
Ontbinding, vereffening.
De vereniging kan te allen tijde bij beslissing van de algemene vergadering worden ontbonden onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging
zoals vermeld in Artikel 18 van onderhavige statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging in al haar stukken de benaming van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden « vereniging zonder winstoogmerk in vereffening » of
door de afkorting en de woorden "V.Z.W. in vereffening" overeenkomstig het WVV.
In geval van ontbinding stelt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan, bepaalt ze hun
bevoegdheden, hun gebeurlijke bezoldigingen, en regelt ze de wijze van vereffening.
De algemene vergadering zal beslissen over de aanwending van de netto-activa, na voldoening van al de
schulden van de vereniging. Die netto-activa zullen verplicht moeten worden toegewezen aan één of meer
rechtspersonen die een gelijkaardig doel hebben als de huidige vereniging, die geen enkel winstoogmerk
nastreven en die de voorwaarden vervullen om krachtens het gemeen recht te worden vrijgesteld van
vennootschapsbelasting.
 
TITEL IX
Algemene bepalingen
Al hetgeen waarin onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien is, wordt geregeld door het WVV en de
Welzijnswet en hun uitvoeringsbesluiten.
Door de Algemene Vergadering worden volgende personen benoemd als bestuurder voor een periode van 3 jaar:
Mensura Consult nv, vertegenwoordigd door D.R. Beheer bv, vertegenwoordigd door de heer Walter De Roey,
geboren te Merksem op 23 februari 1956 en wonende Schutbocht 7, 2970 Schilde
Mensura EDPB vzw, vertegenwoordigd door dokter Gretel Schrijvers, geboren te Bilzen, 26 augustus 1971 en
wonende Rue du Tilleul 33, 6687 Bertogne
De heer Dirk Oosterlinck, geboren te Gent , 27 augustus 1971 en wonende Leiepark 4, 9051 Sint Denijs
Westrem.
 
 
Gretel Schrijvers                                                                     Voor Mensura Consult nv
                                                                                               D.R. Beheer bv
                                                                                               Walter De Roey