Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CUT TO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Sleepstraat 54
Naam 
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "CUT TO" afgekort : "CT". 
 
Zetel
 
Art. 2..De zetel van de vereniging is gevestigd in Sleepstraat 54, 9000 GENT.
 
Doelstellingen en voorwerp
 
Art. 3..De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het ontsluiten en promoten van
audiovisuele creaties in al haar verschijningsvormen, het ondersteunen van makers van audiovisuele creaties en
het informeren van het publiek over deze audiovisuele creaties en haar makers. De vereniging is voornamelijk
actief in de regionen van het audiovisuele veld waar de commerciële actoren niet of nauwelijks actief zijn. De
werking van de vereniging is complementair. Middelen om deze doelstelling te bereiken zijn talrijk: de organisatie
van voorstellingen en festivals (zowel op eigen initiatief als in opdracht van of in samenwerking met derden), het
verlenen van steun aan productie van audiovisuele creaties, het informeren van makers enerzijds en het publiek
anderzijds via publicaties (d.m.v. de uitgave van drukwerk, via het internet) e.d.m.. 
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
 
Art. 4. De vereniging onderschrijft de principes en regels van de democratie en van het Europees Verdrag inzake
de Rechten van de Mens en past deze toe in haar werking.
 
Duur
 
0782380521
Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. 
 
Leden
 
Art. 6. De vereniging bestaat uit effectieve leden. Zij maken deel uit van de algemene vergadering en hebben
daar stemrecht. Zij staan vermeld in het ledenregister dat op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. Met de term "lid" in deze statuten wordt verwezen naar deze effectieve leden. De oprichters zijn de
eerste leden van de vereniging.  
 
Art. 7. Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet minder bedragen dan 3. Iedere natuurlijke persoon of
rechtspersoon kan lid worden via een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. De algemene vergadering
beslist over het aanvaarden van leden, op voorstel van het bestuursorgaan.
 
Art. 8. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Het lid dat gedurende een jaar (vanaf laatste bijgewoonde – aanwezig of vertegenwoordigd – algemene
vergadering) de vergaderingen van de algemene vergadering niet bijwoont (noch aanwezig, noch
vertegenwoordigd) zonder vooraf te verwittigen, wordt geacht ontslag te nemen.
 
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Hiervoor geldt eveneens een
aanwezigheids- of vertegenwoordiging vereiste van 2/3 van de leden. In geval er op de eerste bijeenkomst
onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede bijeenkomst, minstens zestien dagen
later, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden over de uitsluiting beslissen, maar nog steeds
met een 2/3 meerderheid van de stemmen.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn of haar verdediging te kunnen voorzien.
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gedane inbrengsten vorderen.
 
Art. 9. Lidmaatschap van de vereniging is steeds kosteloos.
 
Algemene vergadering 
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
WVV en latere wetswijzigingen: 
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid; 
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
 
Art. 11. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen. 
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. 
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. 
 
Art. 12. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. 
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. 
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering. 
 
Art. 13. De beslissingen van de algemene vergadering worden bij stemming genomen met gewone meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van
de onthoudingen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
Art. 14. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen. 
 
Bestuur 
 
Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders [, die lid zijn van de vereniging]. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Het mandaat van
de bestuurders is maximum 3 keer hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. 
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. 
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt. 
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
 
Art. 16. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ... 
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders. 
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
 
Art. 17. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan. 
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  
 
Art. 18. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. 
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
 
Begrotingen en rekeningen 
 
Art. 19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. 
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Ontbinding en vereffening 
 
Art. 20. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
 
Art. 21. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
 
Art. 22. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 februari 2022 tot 31 december 2022. 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te GENT  op 1 februari 2022, in vier
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te GENT. 
  
Getekend: 
 
Oprichter 1: Spur, Sven, GENT
Oprichter 2: Vanspauwen, Gonne, OUDSBERGEN
Oprichter 3: Mathôt, Juliaan, SINT-OEDENRODE
Oprichter 4: Merckx, Anke, MECHELEN