Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse Geneeskundige Kring Lustrum VZW
(verkort) : VGK Lustrum VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
De Pintelaan 185 -1B3
Zetel: De Pintelaan 185 bus -1B3 9000 Gent. Vlaams Gewest. België
Gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.  Oprichting goedgekeurd met schriftelijke toestemming van het
bestuursorgaan op 08/09/2021.
Bestuursorgaan: 
Minnaert Cornille
Bogaert Constantijn
Bevernage Zara
Callens Margot
Mortelé Marie
 
Hoofdstuk 1: Naam, zetel, duur en voorwerp van de Vereniging
Art. 1: De vereniging draagt de naam ‘Vlaamse Geneeskundige Kring Lustrum, Vereniging zonder winstoogmerk’.
In haar betrekkingen tot derden mag zij gebruik maken van de afkorting ‘VGK Lustrum VZW’ of ‘VGK Lustrum’, in
deze Statuten als de Vereniging.
Art. 2: De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in Belgie, heden in het Vlaams Gewest. De zetel
mag naar elk ander adres op het grondgebied Gent overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van de
Algemene Vergadering.
Art. 3: De voertaal van de Vereniging is het Nederlands. De Vereniging staat buiten elke politieke, religieuze of
filosofische overtuiging.
Art. 4: Het voorwerp van de Vereniging is het behartigen en verdedigen van de algemene en bijzondere belangen
van de festiviteiten omtrent de verjaardag van de studentenkring erkend door de faculteit Geneeskunde en
Gezondheidswetenschappen te gent, de Vlaamse Geneeskundige Krige, onder meer door: • - Het uitbreiden van
de algemene ontwikkeling door het leggen van contacten en relaties met studentenverenigingen verbonden aan
dezelfde faculteit, andere faculteiten binnen de universiteit en andere universiteiten; • - Een dienstverlening te
verzekeren aan leden en toegetreden leden; • - Het versterken van vriendschapsbanden tussen de leden, oud-
leden en toegetreden leden door organisatie van activiteiten en festiviteiten;
Art. 5: De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Hoofdstuk 2: Het Bestuursorgaan
Art. 6: §1. Het Bestuursorgaan telt vijf leden. Het Bestuursorgaan bestaat uit de Voorzitter, de Vicevoorzitter, de
twee Penningmeesters en de Secretaris. De leden van het Bestuursorgaan oefenen hun mandaat onbezoldigd
uit, tot het einde van het werkingsjaar waarvoor zij verkozen zijn. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, kan
een buitengewone Algemene Vergadering indien nodig binnen de 30 kalenderdagen een nieuwe bestuurder
aanstellen. Wanneer het aantal leden van het Bestuursorgaan onder vijf zakt door het ontslag van een
bestuurder, dan blijft deze bestuurder aan tot een nieuwe bestuurder is aangesteld.
§2. Het Bestuursorgaan voor het werkingsjaar 2019-2020 bestaat uit:
0774407913
• Voorzitter: Minnaert Cornille, Brandstraat 47, 9870 Zulte;
•Vicevoorzitter: Constantijn Bogaert, langerbrugsestraat 18, 9940 Evergem;
• Penningmeester 1: Bevernage Zara, Maagdenstraat 5, 8940 Geluwe;
• Penningmeester 2: Callens Margot, Galopstraat 10, 8790 Waregem;
• Secretaris: Mortelé Marie, Hoogleedsesteenweg 211, 8800 Roeselare.
Art. 7: Het Bestuursorgaan bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Ze kan hiervoor delegatie verlenen aan een of meerdere leden van de Algemene
Vergadering. Aan het Bestuursorgaan komen alle bevoegdheden toe die niet bij wet of door de Statuten aan de
Algemene Vergadering worden toegekend. Bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling kan de
Vereniging geldig vertegenwoordigd worden door het gezamenlijke optreden van minstens drie bestuurders.
Art. 8: Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig indien ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden bij het totaal aantal stemmen meegerekend. Bij staking van stemmen geeft de stem van de bestuurder
die de vergadering voorzit de doorslag. Stemmen bij volmacht of per brief is toegelaten. Het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan, geschreven door de Secretaris, wordt overgemaakt aan alle leden van de
Algemene Vergadering.
 
Hoofdstuk 3: Leden, ereleden en toegetreden leden
Art. 9: Iedere functie binnen de Vereniging kan uitgevoerd worden door een man of vrouw. Hierdoor kan ieder
mannelijk voornaamwoord dat een verwijzing naar het geslacht is, geinterpreteerd worden als mannelijk of
vrouwelijk.
Art. 10: De Vereniging groepeert alle natuurlijke personen die: • De doelstelling van de Vereniging
onderschrijven; • Ingeschreven zijn of geweest zijn als student geneeskunde aan de Universiteit Gent; • Niet uit
de vereniging gesloten zijn.
Art. 11: De Vereniging telt leden en toegetreden leden. Het getal der leden mag niet minder dan vijf bedragen. De
functies van de leden van de vereniging worden beschreven in het Huishoudelijk Reglement. De leden van de
Vereniging worden jaarlijks verkozen conform de procedures beschreven in het Huishoudelijk Reglement. De
voorwaarden om zich verkiesbaar te stellen worden ook in dit hoofdstuk van het Huishoudelijk Reglement
beschreven. Deze procedures en voorwaarden zijn bindend en uitzonderingen dienen door de Algemene
Vergadering te worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derde.
Art. 12: Alle leden beschikken over rechten en plichten. Deze rechten en plichten worden beschreven in het
Huishoudelijk Reglement per hoofdstuk waarbij ze van toepassing zijn.
Art. 13: Elke persoon die is toegetreden tot de Vereniging conform artikel 10 van de Statuten en die geen lid is, is
toegetreden lid.
Art. 14: Alle leden, ereleden en toegetreden leden kunnen te allen tijde uit de Vereniging treden. Het ontslag moet
per aangetekend schrijven aan het Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. De betaalde bijdrage is niet terug
te vorderen.
 
Hoofdstuk 4: De Algemene Vergadering
Art. 15: De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, slechts geldig indien minstens de helft plus een
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de
lustrumverantwoordelijken, tevens de Voorzitter en Vicevoorzitter van het bestuursorgaan. Tijdens de Algemene
Vergadering treedt de Secretaris op als verslaggever. In diens afwezigheid zal een plaatsvervangende
verslaggever worden benoemd.
Art. 16: Elk lid beschikt over een stem op de Algemene Vergadering. Een lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering indien dit schriftelijk is meegedeeld aan de Voorzitter door de
persoon die de volmacht verleent. Een lid kan maximaal 2 leden vertegenwoordigen indien dit op voorhand
schriftelijk meegedeeld wordt aan de Voorzitter door de personen die de volmacht verlenen. Onder een geldige
schriftelijke mededeling wordt elke vorm van mededeling begrepen die achteraf duidelijk weer te geven is
(omvattende sms, e-mail etc.) en meegedeeld werd voor het aanvatten van de Algemene Vergadering.
Art. 17: De verslaggever conform artikel 15 dient een verslag op te maken van de Algemene Vergadering. Deze
verslagen worden bewaard in een register. De verslaggever stelt de verslagen, na een eventuele correctieperiode
van maximaal 48 uur, ter beschikking aan de leden via het communicatieplatform dat van toepassing is.
Toegetreden leden en ereleden kunnen inzage krijgen in dit register, mits een schriftelijke, gefundeerde aanvraag
bij de Voorzitter. Het register wordt door de Secretaris bewaard in de maatschappelijke zetel.
Art. 18: De Algemene Vergadering is bevoegd voor: • Opmaken en wijzigen van de Statuten, evenals het
Huishoudelijk Reglement; • Benoeming en afzetting van bestuurders, evenals de Voorzitter van de Vereniging; •
Kwijting aan bestuurders en leden; • Jaarlijkse goedkeuring van de jaarrekening en begroting; • Uitsluiting van
leden, toegetreden leden en ereleden; • Ontbinding van de vereniging; • Toekennen van begrotingswijzigingen; •
Benoeming van nieuwe leden zoals gestipuleerd in het Huishoudelijk Reglement; • Omzetting van de vereniging
in een vennootschap met sociaal oogmerk; • Alle gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement dat vereist.
Art. 19: Samenroepen van de Algemene Vergadering:
§1. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
De Algemene Vergadering dient minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen te worden ter goedkeuring van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar. Dit dient te gebeuren binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar. §2. Op verzoek van minstens een vijfde van de leden dient de
Voorzitter een Algemene Vergadering samen te roepen.
Art. 20: §1. Er kan alleen gestemd worden over zaken die op de agenda vermeld staan.
§2. Buiten de door de Grondwet en de door de Statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen per
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§2. Bis. Indien een van de aanwezige leden dit verzoekt, gebeurt de stemming geheim.
§3. Tot wijziging van de Statuten en/of tot stemming van een uitzondering op de Statuten kan slechts besloten
worden indien dit vermeld is in de oproepingsbrief en indien twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Bovendien is een stemquorum van twee derde noodzakelijk. Indien aan het
aanwezigheidsquorum niet voldaan wordt, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen en dit met
tenminste 5 kalenderdagen tussen beide vergaderingen, die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
§4. Tot wijziging van de doelstelling van de Vereniging of ontbinding van de Vereniging kan slechts besloten
worden indien dit vermeld is in de oproepingsbrief en indien vier vijfde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Bovendien is een meerderheid van vier vijfde van de stemmen noodzakelijk. Indien aan
het aanwezigheidsquorum niet voldaan wordt, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen en dit
met tenminste 5 kalenderdagen tussen beide vergaderingen, met behoud van het reeds aangehaalde
aanwezigheids- en stemquorum.
 
Hoofdstuk 5: Begroting en rekeningen
Art. 21: §1. Ieder werkingsjaar van de Vereniging begint op maandag 1 juli van dat jaar en duurt 1 jaar.
§2. Ieder boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar. Bij het einde van elk boekjaar
sluit de Algemene Vergadering de rekeningen van het afgelopen jaar af. Op de eerste vergadering van het
daaropvolgende werkingsjaar dient de begroting goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering.
§3. Alle namens de Vereniging gemaakte kosten moeten bewezen en verantwoord worden door voorlegging van
facturen. De Penningmeesters zijn niet verplicht andere betalingen te verrichten dan op basis van de voorgelegde
stukken.
§4. Aan het einde van elk boekjaar stellen de Penningmeesters de jaarrekening op. Deze leggen ze voor aan de
Algemene Vergadering.
 
Hoofdstuk 6: Ontbinding en vereffening
Art. 22: In geval van een vrijwillige ontbinding van de Vereniging benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars. Tevens bepaalt zij hun bevoegdheden en vereffeningsvoorwaarden. Na afloop van de
vereffeningsverrichtingen beslist de Algemene Vergadering over het patrimonium van de Vereniging, dat aan een
vereniging met gelijkaardig doel als de ontbonden Vereniging, of, bij ontstentenis aan de Faculteit Geneeskunde
en Gezondheidswetenschappen dient overgemaakt.
Art. 23: Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk in is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.