Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Thevelin & Feys, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentstraat 12
 : 8957 Mesen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Dirk Dewaele te Wervik (Geluwe), vervangende zijn ambtsgenoot
Henri Thevelin, notaris te Mesen, op 12 december 2019, neergelegd ter registratie, en waarvan hier
een ontledend uittreksel volgt, blijkt :
Dat navermelde personen, volgende Besloten Vennootschap hebben opgericht :
1. de Heer THEVELIN Henri Joseph Emile Arthur, geboren te Kortrijk op 13 juni 1963, wonende te
8951 Heuvelland (Dranouter), Klokhofweg 1.
2. de Heer FEYS Karel Anne César Pieter, geboren te Gent op 20 juli 1984, wonend te 8940 Wervik,
Geluwestraat 95.
 
Aanvangsvermogen: tienduizend euro (€ 10.000,00)
De oprichters hebben onmiddellijk in geld ingetekend op de 100 aandelen voor de prijs van honderd
euro per stuk, hetzij voor tienduizend euro (€ 10.000,00).
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën. Het bedrag
van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE48 7360 6651 8927, geopend namens de vennootschap in oprichting bij
 KBC Bank.
Naam : De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam "Thevelin & Feys,
geassocieerde notarissen".
Zetel : De zetel is gevestigd te 8957 Mesen, Gentstraat 12.
Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, mits naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een aanvullende commerciële
activiteit.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int deze voor eigen rekening
van de vennootschap.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
Duur : De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen :
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door 100 aandelen, elk aandeel
1/100ste  vertegenwoordigend van het vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
0739712201
Luik B
Bestuursorgaan en bevoegdheden:
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Algemene vergadering – organisatie – bijeenroeping – toegang – stemrecht :
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
voorlaatste donderdag van de maand juni om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of
wanneer een aandeelhouder erom verzoekt. In dit laatste geval zal de desbetreffende aandeelhouder
tevens de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan alle personen die tot de
algemene vergadering dienen opgeroepen te worden. Aan de personen voor wie de vennootschap
niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproepingsformaliteiten en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders  die erom vragen. Kopieën of afschriften voor derden worden
ondertekend door minstens één bestuurder.
Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal aandelen.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de algemene vergadering slechts
geldig beraadslagen en beslissen mits de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten
minste drie/vijfde van de uitgegeven aandelen van de vennootschap vertegenwoordigen, en zijn
besluiten alleen dan aangenomen indien zij een (gewone) meerderheid van de uitgebrachte
stemmen hebben verkregen.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst - reserves :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Ontbinding – Vereffening :
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Luik B
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris-titularis heeft,
overeenkomstig artikel 53, § 2, van de notariswet, niet de ontbinding van de meerhoofdige
vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de overige geassocieerde notaris(sen) al
dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een notaris-titularis die de weggevallen
aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of de aandelen die zijn notariële
participatievennootschap aanhoudt in de professionele notarisvennootschap, overneemt.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen titularis is, heeft
overeenkomstig artikel 53, § 3, van de notariswet, niet de ontbinding voor gevolg van de
meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de overblijvende aandeelhouder(s).
In de gevallen vermeld onder voorgaande 2 alinéa’s is/zijn de aandeelhouder/aandeelhouders die de
vennootschap voortzet(ten), gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen een
termijn van drie maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na het
wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel 51
van de notariswet.
De éénhoofdige vennootschap waarvan de aandeelhouder-bestuurder of zijn vaste
vertegenwoordiger wegvalt door overlijden, ontslag of afzetting blijft voortbestaan en wordt bestuurd
door de notarisplaatsvervanger aangewezen overeenkomstig artikel 64 van de notariswet,
behoudens andersluidende bepaling van de bevoegde rechter, tot de eedaflegging van de nieuw
benoemde notaris-titularis.
Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door één of meer
vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist of beslist om
de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaar heeft de ruimste bevoegdheden.
De vereffening kan niet worden afgesloten zolang in haar vermogen de immateriële
kantoorgebonden activa voorhanden zijn.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk of door een volmachtdrager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
 
Overgangsbepalingen :
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8957 Mesen, Gentstraat 12.
3. Benoeming van bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders :
- de besloten vennootschap “Notaris Henri Thevelin”, met maatschappelijke zetel te 8957 Mesen,
Gentstraat 12, ondernemingsnummer 0737.523.563, RPR GENT, afdeling IEPER, met als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat, de heer Henri Thevelin;
- de besloten vennootschap “Notaris Karel Feys”, met maatschappelijke zetel te 8957 Mesen,
Gentstraat 12, ondernemingsnummer 0737.522.969, RPR GENT, afdeling IEPER, met als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat, de heer Karel Feys;
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen.
Het mandaat is bezoldigd vanaf 1 januari 2020.
Het mandaat van de BV “Notaris Karel Feys” vangt slechts aan op het tijdstip van de eedaflegging
van de heer Karel Feys als geassocieerd notaris.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als
notaris, tijdens de duur van de schorsing.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Website en e-mailadres
Niet van toepassing
6. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Luik B
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden bij toepassing
van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten
De oprichters verlenen volmacht aan de CVBA Vandelanotte Accountancy, of elke andere door haar
aangewezen persoon, om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
VOOR DE VENNOOTSCHAP
NOTARIS DIRK DEWAELE
 
Tegelijk hiermee neergelegde stukken :
            - afschrift van de oprichtingsakte