Antwerpenfald. Hasselt
Ondernemingsnr . 0669.545.864
1	1
Naam
1	1
De Vrienden van de Speculaas
(voluit) :
-
-
(verkort) .
-	1
?
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm .
1	-
-
-
Volledig adres v.d. zetel :
Pietelbeekstraat 44, 3500 Hasselt
-	-
-
-
-
-
-
1
1
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Benaming
- Voorwerp en doel - Zetel - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
1
1
៛
Bij beraadslaging dd. 23/02/2025 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
1
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
1
A. STATUTAIR
1
1	-
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door
-
-
de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
-
-
verenigingen en houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit
-	1
noopt sommige vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere
-	1
1
rechtsvorm.
1
-
De vereniging zonder winstoogmerk betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
-
voortbestaan, zij het dat zij enkele terminologische wijzigingen ondergaat en wordt
-
-	-
geregeld middels nieuwe regelgeving.
1
-
Het is de vereniging zonder winstoogmerk toegestaan zich om te zetten naar een andere
1
$
rechtsvorm, en daartoe gebruik te maken van voorziene procedures, maar zij is daartoe
₹
niet verplicht.
1
1
De buitengewone algemene vergadering dd. 23/02/2025 beslist de rechtsvorm te
1
behouden en zich niet om te zetten naar een andere rechtsvorm.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
1
-
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1
-
aanneemt.
1
-	-
Overwegende dat de overgang van de 'oude' vereniging zonder winstoogmerk ("V.Z.W.")
1
-	-
in een 'nieuwe' vereniging zonder winstoogmerk (VZW) door het Wetboek van
-	1
vennootschappen en verenigingen als 'beoogde' en voortgezette rechtsvorm wordt
-
1	--
vooropgesteld, dient geen "omzetting" te worden verricht met toepassing van de bepalingen
-
van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) "Omzetting van
-- -
vennootschappen, verenigingen en stichtingen". Er is voor dit agendapunt dan ook o.m.
niet de tussenkomst vereist van een notaris.
:	-
1
Ter zake wordt volledigheidshalve verwezen naar de overgangsregeling van het Wetboek
-
1
van vennootschappen en verenigingen, met onder meer de bepalingen van de artikelen 39
1	-
§2 en 41 §1, §2 en §4 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. Tevens wordt
-
-
verwezen naar de bepalingen van Boek 14 zelf, waarbij bepaalde omzettingen worden
-
vrijgesteld van het volgen van de procedure, en dus a fortiori ook de omzetting - of overgang
- van een vereniging zonder winstoogmerk volgens oude wetgeving, naar een vereniging
-
-
zonder winstoogmerk onder nieuwe wetgeving.
-
w
-
2/ Integrale vervanging statuten
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
-
-
-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 23/02/2025 besloten de statuten van de
vereniging opnieuw in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
-	4
vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op
-
-
te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
1
-
Gezien de vereniging zonder winstoogmerk ONDERHANDS werd opgericht, en sindsdien
-
1
geen notariële statutenwijzigingen plaatsvonden, kunnen de statuten onderhands worden
1
gewijzigd.
$
1	1
1
"DEEL I. DE VERENIGING
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
-
Zij draagt vanaf heden de benaming "Orde van de Hasseltse Speculaas"
1
1	1
en dus niet langer "De Vrienden van de Speculaas".
1	1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming
4
te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging
-
zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1
1	1
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
-
1
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
1
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
1
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
1
1
het voormeld Gewest worden overschreden, of indien de toepasselijke
-
taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de
-
-
1
algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
-
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
-	1
-	1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
-	1
bureaus en
en
en bijhuizen,
agentschappen
uitbatingszetels,
1	}
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
1
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
-
-
1
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
1
ontbonden worden.
-
1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
-
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer
welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
1
1
Het belangeloos doel van de vereniging is het promoten van de
Hasseltse Speculaas en aanverwante producten, naambescherming van
-
het streekproduct, steun aan de ambachtelijke
bakkers
van de
-
Hasseltse Speculaas, de inrichting en organisatie van de Hasseltse
Speculaasfeesten, de organisatie van de Dag van de Hasseltse
1
-
Speculaas. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin
1
verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
-
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
-
1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere de inrichting en
-
organisatie van de Hasseltse Speculaasfeesten, de organisatie van de
3
-
Dag van de Hasseltse Speculaas en de inrichting en organisatie van
1
andere evenementen en activiteiten.
1
1
1	-
en
Daarnaast
kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen
1	1
1	1
of onrechtstreeks bijdragen
de
tot
uitvoeren die rechtstreeks
-
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
1	1
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat
1
wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde
1	1
1
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de
1	1
statuten bepaald belangeloos doel.
1	1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1	1
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
kan
aanvullende
haar activiteiten,
zij
alsook
financiering
-
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
-
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
1
-
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
1
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
-
-
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
1
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
$
1	1
1
6.2.1. Effectieve leden
1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
-
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
-	-
Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
-
-
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het
ledenregister.
1
-
6.2.2.
Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
$	-
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
$	-
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
-
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen
1
uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid worden,
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen
3	-
stemrecht op de algemene vergadering.
1	1
-
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits
deze de doelstellingen van de vereniging ondersteunt ... Men stelt
zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief met
1
kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door
1	1
1	-
het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
1
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de
1	1
1	-
e-mail expliciet bevestigt.
-	1
1	₹
-
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
dit binnen een termijn van drie (3) maanden na datum van verzending
4
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht
1
te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur
dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
1	1
1	1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing
1	1
is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een
1
kandidaat-lid
zich
vanaf
opnieuw kandidaat
stellen
pas
het
$
verstrijken van twee (2) jaren sinds deze weigering, tenzij het
1
1
1
beslissingnemend orgaan
ten
uitzonderlijken
hiervan
titel
en
gemotiveerd afwijkt.
-
1
1	-
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
-
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
-
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
1
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
4
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
1
1
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
-
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een
lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
1
-
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap,
noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke reden ook,
-
1
niet bij de ontbinding van de vereniging,
-
:
-
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
1
leden kan worden gevraagd is 1.000,00 euro per jaar.
1
1	1
₹
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
1	1
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
1
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
1
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
$
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
1
-
--
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
1
al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
-
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid
1
brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met
₹
zich mee.
3
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
1
1	-
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
1
$	1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
1	1
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging,
1
-
of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een
₹
1
lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
1	1
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1	1
-
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van twee (2) maanden,
-	1
dewelke begint te lopen op de eerste dag van de maand die volgt op
-
de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of waarin de
ontvangst van de e-mail werd bevestigd.
1
1	-
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
,
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
1
1
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er,
1
binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
1
gevonden.
-
-	-
1
6.7.3. Uitsluiting van een lid
-
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door
1
een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
1
bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
-
-
aanwezigheids-
naleving
de
meerderheidsvereisten
van
en
-
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
-
1
-
1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
€	-
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
1
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
1	1
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
-
en/of een extern accountant.
-	$
$
1	:
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
-	1
6.8.1. Aansluiting
-	1
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
1	1
lid,
stellen als
zich kandidaat
toegetreden
mits
deze
de
-
doelstellingen van de vereniging ondersteunt ..
Men stelt
zich
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
-
1	1
tot een lid van het bestuursorgaan.
1	1
1
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
1
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
,
-
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
:
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan
de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze persoon zich pas
1
opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het verstrijken van
1
twee (2) jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan
1
hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
!
1
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
1
1
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald (en
desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan, en
3
-
kan maximum 1.000,00 euro per jaar bedragen.
1
1
#
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
$
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij
1
-	₹
zijn overlijden of vereffening.
-
1
₩
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
1
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
1
1
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
1	-
Wanneer een toegetreden lid niet langer voldoet aan de statutaire
voorwaarden om toegetreden lid te kunnen worden of wanneer een
-	1
toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald heeft
binnen een maand na een schriftelijke aanmaning daartoe, wordt dit
1	-
geacht een onmiddellijke uittreding van dit toegetreden lid tot
bestuursorgaan
hebben,
tenzij
het
te
gevolg
daarvan
ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
$
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
-	1
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
1
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
1	1
van de vereniging.
:
1
Artikel 7. De algemene vergadering
-	₹
1	1
7.1. Samenstelling
$
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
1
-
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
-	1
1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
-
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
1
algemene
het
vergadering voorgezeten door de voorzitter van
1	-
-
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
1
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het
:
bestuursorgaan afwezig is.
$
-
7.2. Bevoegdheden
1	-
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
-
Algemene Vergadering uitgeoefend:
1
1
- het wijzigen van de statuten;
1
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van
-
1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
1
en de
kwijting
het
de bestuurders
verlenen
van
aan
-
:
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
1	1
bestuurders
de
tegen
de
verenigingsvordering
en de
$
1
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
-
1
- het ontbinden van de vereniging;
1
- de uitsluiting van een lid;
1
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
.
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
-
1	-
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
-
7.3.1. Bijeenroeping
1	3
worden
door het
De vergaderingen van de algemene vergadering
-	-
geval
de
door
bestuursorgaan,
en in voorkomend
commissaris,
-	4
-
bijeengeroepen:
-
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-
- telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
-
3
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
1
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
1
van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
3	-
-
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
1
-
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
1
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
1	-
het boekjaar) . De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging
$
tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
-
-
1
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de
-
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het
:
-
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
1
gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
-
1	-
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden
op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
1	-
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien
-
(15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via
-
-
aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
1
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
1
1	1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
1	-
-	1
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
-
voorgelegd.
7.3.2. Agenda
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
-
-	$
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
1	-
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10) dagen voor
-
1	-
het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan
1
bezorgd worden.
-
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden
-
alle
leden
of
vergadering
aanwezig
tenzij
op de
genomen,
vertegenwoordigd zijn en daartoe
met eenparigheid van stemmen
1
besluiten.
1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
-
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
call
conference
vergadering
middels
deelnemen
of
aan
een
1
soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur
waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
1
Dergelijke deelname
wordt
de
gelijkgesteld met
persoonlijke
1
-	1
verschijning op een fysieke vergadering.
-
1
7.3.4. Quorum
1
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
1
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens
1
1
wanneer de statuten of de wet anders zouden bepalen.
1
1	1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
$
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
-
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
-
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
-
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
1
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
3
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
-
-
laten
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel)
1
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
-
-	1
-
7.3.5. Meerderheden
1	1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
1
1
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
1
stemmen.
1
-
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
1
van
2/3
stemmen
de
de
meerderheid
aanwezige of
van
van
-
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
1
i
in de noemer worden meegerekend.
1	-
-
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
1
belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen
1
1	1
met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
1
in de noemer worden meegerekend.
$
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
-
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
1
1	1
de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
de
notulen mits
uitdrukkelijke
en
hebben enkel
in
inzage
1
1
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
1
Artikel 8. Het bestuur
1
8.1.
Samenstelling
?
-
8.1.1. Samenstelling
1
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat
3
bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
1
₹
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
1	1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou
-
bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
-
1
slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig
1	1
is,
elke
verliest
bestuurslid
bepaling
die
een
een
aan
1
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1
1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
-
-
-
1
8.1.2. Benoeming
1
1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
1	$
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
1
1	1
leden.
-
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als
1	1
bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele statutaire
1
of wettelijke voorwaarden.
-
-	1
1
De benoeming gebeurt voor een bepaalde duur van vijf (5) jaar, tenzij
-
de algemene vergadering bij de benoeming een andere termijn bepaalt.
1	1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
-	1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
-
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten door
de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen
3
als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam
Deze
vaste
de rechtspersoon.
rekening van
en
voor
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
vertegenwoordiger
1
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf
-
het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
1
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het
1	++
bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste
vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam
-
noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
-
1
bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of dagelijks bestuur,
-
indien
toepasselijk) .
De
rechtspersoon
de
vaste
mag
een
beëindigen
niet
tegelijkertijd
vertegenwoordiging
zonder
-
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
1
₹
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
1	-
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
-	3
1	1
9
8.1.3. Vervanging en cooptatie
1
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
1
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
1	1
:
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene
1
vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
-
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
-
voldaan
zijn
aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
1
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
-
voor de weggevallen bestuurder.
$	1
-	$
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
1
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
1	-
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
-	1
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
1
1
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
-	3
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
-
-
dat ogenblik.
1
-	1
8.2. Bevoegdheden
1	-
-	-
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
-	-
-
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
1
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
-
algemene vergadering bevoegd is.
1
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
-
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
-
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt.
1
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
$
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
-
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
1
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
1
het
van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
bestuursorgaan.
1
1
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern
-
reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of op
-	1
elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
1
1
1
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
-
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
-
-
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
1	1
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
1
haar notulen.
1	-
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
1
1
vereniging in
alle
de
Het bestuursorgaan
vertegenwoordigt
€
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
1
1
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn
₹	-
beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de
-
.
meerderheid van de bestuursleden.
f	*
$
-
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel
$
9:7, $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om
1
1
de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
-
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen
1
WH	1
onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In
deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
-
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder
-	1
1
afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in
--
rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor
$
1
bestuursdaden tot en met 2.500,00 (tweeduizend vijfhonderd) euro.
1	1
Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan 2.500,00 (tweeduizend
1	-
-
vijfhonderd) euro dienen beide bestuurders alsnog samen op te treden.
1
Zij dienen dan samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden
-
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
1
-
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder
-
-
afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor
1
bestuursdaden tot en met 2.500, 00 (tweeduizend vijfhonderd) euro.
Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan 2.500,00 (tweeduizend
-
1
vijfhonderd) euro dienen alle bestuurders samen op te treden. Zij
,
dienen dan samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en
1
in rechte, zowel als eiser als verweerder.
-
1
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen
1
de
inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid
beperkingen
zouden
1
wYr
aan derden worden
opleggen, kan een dergelijke beperking niet
1	-
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor
-
eventuele
onderlinge
taakverdeling
onder
-
een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
1	-
die
de
de
Het
bestuursorgaan
of
bestuurders
vereniging
1
de
kunnen
vertegenwoordigen,
gevolmachtigden
vereniging
1
van
1
-
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
-
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
bepaalde
De
of
reeks
-
een
1
1
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
1
1
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan
1
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
₹
-	-
8.4. Dagelijks bestuur
4
1	-
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
1
de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
1	-
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
1	1
-
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
-	1
rechtvaardigen.
-
1
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
-
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan een of meer personen.
1
1
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen
1
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
-
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
:
1
1
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder
1
nemen en/of
beslissingen
toestemming
van het bestuursorgaan
$
rechtshandelingen
die
verband
houden
stellen
de
met
vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks
3
f
bestuur bij transacties die 2.500,00 (tweeduizend vijfhonderd) te
-
boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
1
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
1	-
1
het gedrang.
1	1
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks
1	-
bestuur.
1
1	-
8.5. Bezoldiging
1
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat
-
bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft
1
uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
zich hierover,
desgevallend
algemene vergadering
retroactief,
1
uitspreekt.
-
-
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
-
8.6.1.
Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door
1
de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit vereist
alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de
1	-
voorzitter of de secretaris.
1
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
-
door alle bestuurders
erkend wordt,
een kortere meldingstijd
1
vereist.
1
.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de
secretaris.
1
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
-
1
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
-
€
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
1
:
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
1
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
-	t
1	-
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
-
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
1
-
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
1	6
persoonlijke
wordt gelijkgesteld met de
de
verschijning op
VA
vergadering.
1
1
-	1
8.6.3.
Meerderheden
1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone
S	1
1	-
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
-
1
$
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de
1	1
voorzit,
een
voorzitter, of de bestuurder die de vergadering
-
doorslaggevende stem.
€
-
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
1
3	1
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden
1
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
1	₹
de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
-	1
hebben
en
inzage in de notulen
uitdrukkelijke
enkel
mits
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
-
-
1	-
8.7. Tegenstrijdig belang
1	-
-
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
$
1
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
-
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
-
worden opgenomen
in het verslag van de vergadering van het
1
de
beslissing
is
bestuursorgaan
die
nemen.
moet
Het
het
1	-
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
-
1	4
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
-
-
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
-
1
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
1
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
$
4	-
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
-
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
-
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan
1	-
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
-
1	-
-	4
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
3
-
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
1
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
₹
$	₹
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
1	-
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De
zijn
persoonlijk
niet
door
bestuurders
de
verbonden
1
1	1
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en
-
tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
1
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
1
1
is
hun
college
Indien
het
bestuursorgaan
1
vormt,
een
1
dit
van
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
-	1
-	-
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
-
1
-	-
-
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1	1
bestuursorgaan.
1
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1	1
8.9. Einde bestuursmandaat
1	1
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
*
vergadering.
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
1	$
zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
1
-
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
$
bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat
1
van dat lid met zich mee.
1
-
1	1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1	1
1
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
-	$
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
1	1
de secretaris van het bestuursorgaan.
1
$
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
1
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
1	1
-
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
€
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
$
1
voorzien.
-
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
1
1
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1
-
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
is geheim.
1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1	1
De bestuurders
voeren hun
mandaat uit op onafhankelijke en
-
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
1
1
1
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft
niet onder het gezag van de
enkel
vereniging. Hiervan
kan
1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
-
afgeweken.
1
1
1	1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
Artikel 9. Rekening
fondsen
de
inclusief
donaties,
De
van
vereniging,
1
lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere bijdragen,
1
1
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij
één
of
instellingen
financiële
gekozen
het
meerdere
door
1
bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
1	-
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
-
-
-
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
-
-
--
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
1
begroting van het komende jaar opgesteld.
1
-
-	1
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
1	-
en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
-	1
-	1
jaarlijkse algemene vergadering.
3
1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
1	1
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt over
1
-	-
de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit
1
slechts
gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
is
Deze kwijting
#
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
-
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
1	1
en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
-	1
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
ł
#	--
i
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
1
algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
:
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier
van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
1
:
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1
WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere commissarissen
1	1
1
te belasten met de controle van de financiële toestand van de
3	-
vereniging. De commissaris (sen) worden door de algemene vergadering
benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens
1
uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting
1
1	-
die hem al dan niet wordt verleend.
-
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
-
1	1
Artikel 13. Samenloop
1
1
-
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
-
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
1
:	₹
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende
₹
financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met
betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
-
zij
gecompenseerd
zullen
titel
dus
worden,
ten
van
1
schuldvergelijking.
₹
1
1
Artikel 14. Ontbinding
1
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
-
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit
1
-
1
van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden
1
(zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de
1
1
wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
1
1	-
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of
-
1
-
meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
-
gesteld door het WVV.
1
-
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat
zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in
1
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
1
1
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
-
-
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
-
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de
i
vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt
1	$
ontbonden.
1
-
1
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
-
-	-
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door
-
de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een
-	:
bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
-	1
waarvoor de vereniging is opgericht."
1
-
3
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1	-
1
stemmen.
1
-
-	-
B. NIET-STATUTAIR
1
-	-
1	-
3/ Herbenoeming van Ronan Lampers als bestuurder
-
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Ronan Lampers als bestuurder,
-	-
1	-
en dit met ingang op 23/02/2025. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren
1	-
-
1
en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
1
$
deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1	-
4/ Herbenoeming van Joseph Coenen als bestuurder
-
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Joseph Coenen als bestuurder,
1
-
en dit met ingang op 23/02/2025. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren
-
-
en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
1
-	*
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
-	-
stemmen.
-	1
-
-
5/ Ontslag van Philippe Buckinx als bestuurder
-	-
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Philippe Buckinx als bestuurder, en
dit met ingang op 23/02/2025. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting
-
voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-
w
6/ Benoeming van Jo Nicolai als bestuurder
1
-
1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Jo Nicolai als bestuurder, en dit
-
met ingang op 23/02/2025. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
-
termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-	+
$	-
- -
1
7/ Benoeming van Jo Tuts als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van jo Tuts als bestuurder, en dit met
-
ingang op 23/02/2025. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt,
-	$
meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze termijn
verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
-
8/ Benoeming van Jacques Baerts als bestuurder
1
1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Jacques Baerts als bestuurder, en
-
-
1
dit met ingang op 23/02/2025. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en
1
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
1
-	1
termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
-
-
stemmen.
-	1
-
9/ Benoeming van Frans Lamberigts als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Frans Lamberigts als bestuurder,
-
en dit met ingang op 23/02/2025. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren
-
-
en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
-
1
deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
$
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
-
1
1
10/ Benoeming van Jacques Vanderstraeten als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Jacques Vanderstraeten als
bestuurder, en dit met ingang op 23/02/2025. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur
1
-
van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het
-
boekjaar waarin deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
-	-
1
1	,
1
11/ Benoeming van Mark Leppens als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Mark Leppens als bestuurder, en
*
dit met ingang op 23/02/2025. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en
-
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
-
termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
-
$
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
-
stemmen.
1
-
-
12/ Behoud van de zetel op huidig adres
-
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Pietelbeekstraat 44, 3500 Hasselt.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
1	-
stemmen.
-	1
1
$
1
13/ Volmacht aan Mark Leppens
-	-
De algemene vergadering verleent volmacht aan Mark Leppens, met woonplaats te 3500
YA
-
Hasselt, Tommelenstraat 65, met rijksregisternummer 71021724571, gekend in de KBO
-
onder nummer 0729.504.237, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan
-	1
de uitdrukkelijke herroeping.
-	1
-
1
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
,
noodzakelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
-
-
-
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane
-	-
en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het
Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
-
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB, Banken, Sociaal Secretariaat,
1
-
UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook (inclusief
-
griffies van alle soorten nationale en internationale rechtbanken, hoven, tribunalen en
rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen
van deze vergadering.
1
-	3
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering, administratieve verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen
-
werden of zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en
beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de
-
1
bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur. Deze volmacht verleent geenszins
-
de bevoegdheid aan de gevolmachtigde of diens aangestelden om zelfstandig beslissingen
te nemen die onder de exclusieve bevoegdheid van de vereniging vallen en strekt zich
-
uitsluitend uit tot de uitvoering van door de vereniging genomen beslissingen.
-
-
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Mark Leppens tekenen.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
-
stemmen.
1
1
1
-	1
14/ Rondvraag varia
-
Het bestuursorgaan vraagt het woord en deelt mee dat het de volgende beslissingen nam
1
1	-
inzake het dagelijks bestuur:
-
1
We benoemen heden geen dagelijks bestuur. De werking heeft voldoende aan het
1
1
volledige bestuur. Middels het volgen van de juiste procedure en publicatie kan er in de
toekomst een dagelijks bestuur aangesteld worden.
1
-	1
-
₹
We benoemen
-	-
-	1
· Ronan Lampers als voorzitter
-
· Frans Lamberigts als secretaris
· Joseph Coenen als penningmeester.
1	-
1	-
-
$
De vergadering neemt daar akte van en bevestigt deze beslissingen met de volgende
1
1
meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
$
1	-
vergadering dd. 23/02/2025.
3
1	-
1	-
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, Mark Leppens
-
1
1	-
-
-