Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : myVandelanotte.be
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel President Kennedypark 1a
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte opgemaakt door notaris Philippe DEFAUW te Kortrijk, eerste kanton, die zijn
ambt uitoefent in de besloten vennootschap "DEFAUW & PARK geassocieerde notarissen", met
zetel te 8500 Kortrijk, Hendrik Consciencestraat 4, ter vervanging van Maggy Vancoppernolle, notaris
te Kortrijk, eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Vancoppernolle &
Sabbe, geassocieerde notarissen", met zetel te 8500 Kortrijk, Beverlaai 71, wettelijk belet, op 10
november 2021, die eerstdaags zal geboekt worden op het kantoor rechtszekerheid Kortrijk 1, dat er
door
1. De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Vandelanotte Accountancy", met
zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1a, belasting op de toegevoegde waarde nummer
BE0876.286.023, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk.
2. De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Vandelanotte Bedrijfsrevisoren",
met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1a, Belasting op de toegevoegde waarde nummer
BE0433.608.707, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk.
3. De besloten vennootschap "FINACO", met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1a,
ondernemingsnummer 0405.482.863, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk.
een besloten vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken:  
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1a.
Inbreng
Plaatsing – Volstorting
Het ingebrachte aanvangsvermogen bedraagt een euro (€ 1,00).
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Op deze aandelen werd in geld ingeschreven door de oprichters als volgt:
- door de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "VANDELANOTTE
ACCOUNTANCY", voornoemd: vijfenveertig (45) aandelen, mits de prijs van nul euro één cent (€
0,01) per aandeel, hetzij gezamenlijk nul euro vijfenveertig cent (€ 0,45), niet volstort, waarbij het nog
te volstorten bedrag nul euro vijfenveertig cent (€ 0,45) bedraagt;
- door de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "VANDELANOTTE
BEDRIJFSREVISOREN", voornoemd: vijfenveertig (45) aandelen, mits de prijs van nul euro één cent
(€ 0,01) per aandeel, hetzij gezamenlijk nul euro vijfenveertig cent (€ 0,45), niet volstort, waarbij het
nog te volstorten bedrag nul euro vijfenveertig cent (€ 0,45) bedraagt;
- door de besloten vennootschap "FINACO", voornoemd: tien (10) aandelen, mits de prijs van nul
euro één cent (€ 0,01) per aandeel, hetzij gezamenlijk nul euro tien cent (€ 0,10), niet volstort,
waarbij het nog te volstorten bedrag nul euro tien cent (€ 0,10) bedraagt.
Overeenkomstig artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen beslissen de
oprichters, vertegenwoordigd als voormeld, voormelde inbreng niet te volstorten bij de oprichting,
zodat er geen geblokkeerde rekening dient te worden geopend conform artikel 5:9 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De oprichters, vertegenwoordigd als voormeld, verklaren en erkennen dat het nog te volstorten saldo
één euro (€ 1,00) bedraagt.
0777529927
Luik B
De oprichters beslissen voormelde inbrengen te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap. Deze beslissing geldt eveneens voor de toekomstige
volstortingen.
ARTIKEL ÉÉN – RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam "myVandelanotte.be".
ARTIKEL TWEE - ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
ARTIKEL DRIE - VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het ontwikkelen, beheren en uitbaten van digitale platformen en portalen.
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s.
- Alle soorten dienstverlening, consultancy en opleiding in verband met computers, hun configuratie
en bijhorende programmatuur.
Hieronder dient onder meer te worden begrepen: het analyseren van behoeften en problemen en het
zoeken naar oplossingen in deze materie; het analyseren, ontwerpen, programmeren, uitgeven van
gebruiksklare systemen, inclusief deze inzake automatisatiedata; de ontwikkeling, de productie,
levering, samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur.
- Aan- en verkoop, huur en verhuur, de huurkoop, de leasing, vertegenwoordiging, herstelling en
onderhoud van hard- en software, hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en , in het algemeen,
van alle informatica- en elektronisch materiaal, met inbegrip van, maar niet beperkt tot personal
computers, bedienings- en controlepanelen, computerwerkstations, processors, digitale
overbrengers, plotters, printers, toetsenborden, toevoertoebehoren, beeldschermen,
computerterminals, onderdelen, uitrusting en randapparatuur.
- De creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering,
algemene vertegenwoordiging van websites, logo’s, grafisch materiaal, zowel hardware als software.
De vennootschap kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren aan andere
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire
of andere waarborgen verstrekken.
Zij mag ook de functie van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere vennootschappen
uitoefenen.
De vennootschap zal in het algemeen alle financiële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke
van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
ARTIKEL VIER - DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
ARTIKEL VIJF – INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of latere inbrengen geboekt worden op een al dan niet
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Alle honderd (100) aandelen zijn gelijkwaardig en geven dezelfde rechten en voordelen.
ARTIKEL ZES - OVERDRACHT OF OVERGANG VAN AANDELEN
De aandelen mogen slechts overgedragen worden onder de levenden en overgaan wegens
overlijden, dan met toestemming van ten minste de helft van de aandeelhouders, in het bezit van ten
minste drie/vierden van de aandelen, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld
of indien er slechts twee aandeelhouders zijn, met toestemming van de medeaandeelhouder. De
aandelen mogen evenwel vrij overgedragen worden onder levenden of overgaan wegens overlijden
aan een aandeelhouder.
ARTIKEL ZEVEN - HET BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder
beperking van duur, bij eenvoudige meerderheid der stemmen. De benoemingen zijn te allen tijde
herroepbaar door de algemene vergadering. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Indien er twee of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een beraadslagende vergadering.
ARTIKEL ACHT - BIJEENKOMSTEN – BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING
Behalve indien de vennoot-schap slechts één bestuurder telt, gelden de hiernavolgende regels.
Het college van bestuurders kiest bij gewone meerderheid onder zijn leden een voorzitter. Het
college van bestuurders bepaalt tevens bij gewone meerderheid de duur van het mandaat van de
voorzitter.
De voorzitter zit het college van bestuurders en de algemene vergadering voor. Bij gebrek aan
Luik B
voorzitter, wordt zijn functie voor de betreffende vergadering waargenomen door de oudste
aanwezige bestuurder in leeftijd, tenzij de voorzitter zelf zijn plaatsvervanger heeft aangeduid onder
de overige bestuurders.
Elke beslissing van het college van bestuurders wordt genomen met gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of
meerdere onder hen, met de meerderheid van de andere bestuurders.
De besluiten van het college van bestuurders kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
besluit van de bestuurders.
ARTIKEL NEGEN – DAGELIJKS BESTUUR EN VOLMACHTDRAGER
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan één of meer van zijn leden, die dan
de titel dragen van dagelijks bestuurder, of aan één of meer niet-bestuurders, die dan de titel dragen
van directeur. Het bestuursorgaan kan tevens volmachtdragers aanstellen, al dan niet
aandeelhouders, alleen of gezamenlijk optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, wordt de vennootschap tegenover derden
vertegenwoordigd door de gedelegeerde(n) voor dit bestuur, afzonderlijk handelend.
ARTIKEL TIEN - BEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheden tot het stellen van alle verrichtingen die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
ARTIKEL ELF – VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Wanneer er minstens twee bestuurders zijn, wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte
geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die van geen volmacht blijk moeten geven, zonder
afbreuk aan artikel 9 en afgezien van bijzondere delegaties.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door
de gedelegeerde(n) voor dit bestuur.
ARTIKEL TWAALF - TIJDSTIP
De gewone algemene vergadering zal van rechtswege plaatsvinden op de derde donderdag van de
maand maart van elk jaar om eenentwintig uur.
Indien deze dag een feestdag is, zal de algemene vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende
werkdag en op hetzelfde uur.
De oproeping tot een gewone, buitengewone of bijzondere algemene vergadering geschiedt per e-
mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders
van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van
de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen
voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt overeenkomstig artikel 2:32 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post of
per aangetekend schrijven, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. De
oproeping dient minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering te worden gericht aan de
aandeelhouders.
ARTIKEL DERTIEN - TOELATINGSVOORWAARDEN TOT DE ALGEMENE VERGADERINGEN –
VERTEGENWOORDIGING
Het recht tot deelname aan de algemene vergadering hangt af van de inschrijving van de houder van
aandelen in het register van aandelen op naam van de vennootschap, ten laatste drie dagen voor de
bijeenkomst van de algemene vergadering.
Alle stemgerechtigde aandeelhouders kunnen zelf of per volmacht gegeven aan een aandeelhouder,
stemmen. Tevens kan een niet-aandeelhouder als conventionele lasthebber optreden indien hiertoe
aangesteld in toepassing van artikel 489 van het oud Burgerlijk Wetboek.
Rechtspersonen en maatschappen kunnen evenwel vertegenwoordigd worden op elke wijze die hun
statuten voorzien, zelfs indien de gevolmachtigde geen aandeelhouder is.
ARTIKEL VEERTIEN – VERDAGING
Elke gewone, buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan tijdens de vergadering
verdaagd worden voor drie weken door het bestuursorgaan, zelfs indien het niet om een uitspraak
gaat over de jaarrekening. De verdaging veroorzaakt van rechtswege de vernietiging van alle
beslissingen, genomen door de vergadering.
ARTIKEL VIJFTIEN - BESLUITEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Behoudens andersluidende bepaling in de wet worden de besluiten genomen bij meerderheid van
stemmen, wat ook het aantal aandelen is dat vertegenwoordigd is tijdens de vergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem, onverminderd hetgeen in artikel 6 is bepaald. In geval van
verwerving of het in pand geven door de vennootschap van haar eigen aandelen, wordt het
stemrecht dat aan deze aandelen is verbonden, geschorst.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Ingeval het gaat om een benoeming waarbij geen enkele kandidaat de meerderheid van de stemmen
Luik B
behaalt, wordt er overgegaan tot een tweede stembeurt tussen die kandidaten die de meeste
stemmen behaalden. Bij staking van stemmen tijdens de tweede stembeurt wordt de oudste
kandidaat verkozen.
De algemene vergadering bepaalt of en in welke mate het mandaat van bestuurder wordt bezoldigd.
Behalve wanneer de beslissingen van de algemene vergadering op authentieke wijze moeten
vastgesteld zijn, worden de afschriften of uittreksels van de notulen van de algemene vergadering
aan derde personen af te leveren, ondertekend door één bestuurder.
ARTIKEL ZESTIEN – PLAATS
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of op gelijk welke
andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
ARTIKEL ZEVENTIEN - VRAAGRECHT
Het vraagrecht van de aandeelhouders kan zowel mondeling (tijdens de algemene vergadering) als
schriftelijk (vóór de algemene vergadering) uitgeoefend worden.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen. Die
vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de oproeping
tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient de schriftelijke vragen uiterlijk 7 kalenderdagen vóór de algemene
vergadering te ontvangen.
Indien de aandeelhouders de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten hebben
vervuld, worden deze vragen tijdens de vergadering beantwoord.
ARTIKEL ACHTTIEN – BOEKJAAR
Het boekjaar vangt aan op één oktober van elk jaar en eindigt op dertig september van het
daaropvolgend jaar.
ARTIKEL NEGENTIEN - BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
De nettowinst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering die bij meerderheid van stemmen beslist, op voorstel van de bestuurder
(s), zal een bestemming geven aan het saldo.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
ARTIKEL TWINTIG – VEREFFENING
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap benoemt één of meer vereffenaars bij
gewone meerderheid van stemmen en kan deze tevens bij gewone meerderheid van stemmen te
allen tijde ontslaan.
De vereffenaar(s) is/zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening
van de vennootschap.
De algemene vergadering bepaalt de eventuele vergoedingen van de vereffenaar(s).
Na het vereffenen van alle schulden, lasten en vereffenings- of inbewaringgevingskosten die te dien
einde werden gemaakt, zal het batig saldo in de eerste plaats dienen om het bedrag van de gestorte
inbrengen terug te betalen.
Indien de aandelen niet allemaal in dezelfde mate werden gestort, houden de vereffenaars, vooraleer
ze tot de verdeling overgaan, rekening met deze verscheidenheid aan situaties en herstellen het
evenwicht door alle aandelen terug op voet van gelijkheid te stellen, hetzij door het vragen van
bijkomende stortingen ten laste van aandelen die niet voldoende gestort werden, hetzij door
voorafgaande contante terugbetalingen, ten gunste van de aandelen die in een hogere mate werden
volstort.
Het saldo wordt eveneens verdeeld onder alle aandelen.
In de gevallen voorzien in de wet, kan de vennootschap ontbonden worden en haar vereffening
gesloten worden in één akte.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, nemen eenparig de volgende
beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging van de stukken zoals wettelijk
voorzien.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging en wordt afgesloten op 30 september 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2024.
Benoeming bestuursorgaan
De oprichters beslissen te benoemen tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
de besloten vennootschap “Valurus”, met zetel te 8930 Menen, Steenland 11, belasting op de
toegevoegde waarde nummer BE0883.864.691, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk.
Voor de uitoefening van deze functie werd aangesteld als vaste vertegenwoordiger, de heer
Vandelanotte, Nikolas Dominiek Koen, wonende te 8930 Menen (Rekkem), Steenland 11.
Commissaris
Luik B
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
oprichters op dit moment geen commissaris te benoemen.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL BESTEMD VOOR DE NEERLEGGING
OP DE GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSRECHTBANK
 
Philippe Defauw
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte oprichting, oorspronkelijke statuten.