Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CARMEN FILMS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Parklaan 61 bus 1
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Marleen VERGUTS, notaris te SINT-NIKLAAS, op
zevenentwintig augustus tweeduizend twintig blijkt dat een Besloten Vennootschap werd opgericht
onder de benaming CARMEN FILMS, met maatschappelijke zetel te 9100 Sint-Niklaas, Parklaan 61
bus 0001, door:
1/De Heer COPPENS Christophe Maurice Gabrielle, ongehuwd, geboren te Sint-Niklaas op 21
november 1969, wonende te 7850 Edingen, Hovesstraat 110.
2/De Heer SANCHEZ GARCIA Javier, ongehuwd, geboren te Ávila (Spanje) op 12 juli 1981,
wonende te 7850 Edingen, Hovesstraat 110.
OPRICHTING
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap,
genaamd CARMEN FILMS, gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Parklaan 61 bus 0001, met een
aanvangsvermogen van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
- door de Heer Christophe Coppens, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor TWEEDUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00).
- door de Heer Garcia Janvier Sanchez, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor
TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 
 
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00),
is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank BNP Paribas Fortis.
STATUTEN
Comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam CARMEN FILMS.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
Het voorwerp van de vennootschap luidt:
In België of in het buitenland, rechtstreeks of via afgeleide producten, het ontwikkelen, uitwerken,
vormgeven, begeleiden, realiseren, promoten en commercieel uitbaten van creatieve projecten en in
hoofdzaak, maar niet beperkt tot audiovisuele producties voor televisie, publiciteit en film. De
vennootschap kan daartoe de nodige contracten afsluiten, de uitvoering van de contracten opvolgen
en de hieruit voortvloeiende inkomsten beheren, met name:
0753403057
Luik B
A. Het vervaardigen, coördineren, verhuren en distribueren in alle stadia van afwerking van alle
communicatie en audiovisuele producten en dit met inbegrip van opnemen, opmaak, sonorisatie en
verdere afwerking en in het bijzonder van filmen en producties op gebied van televisie en alle huidige
en toekomstige communicatievormen, alsmede het distribueren hiervan met alle mogelijke
technische middelen. De informatie inzake audiovisuele producten van videorecording bij middel van
mogelijke publicaties, voordrachten, tentoonstellingen, cursussen. De exploitatie in de ruimste zin
van een film- en televisieproductiebedrijf. Het produceren en regisseren, verdelen, kopen en
verkopen, huren en verhuren van films en filmmateriaal. In alle stadia van afwerking audiovisuele
producten vervaardigen, coördineren, verhuren, verdelen of op enigerlei andere wijze exploiteren, dit
met inbegrip van opnemen, opmaak, sonorisatie en verdere afwerking, en in het bijzonder van filmen
en producties op gebied van televisie, radio en video-opname en van alle huidige en toekomstige
communicatievormen, alsmede het verdelen hiervan met alle mogelijke technische middelen;
B. Het exploiteren van bioscoopzalen en aanverwanten met als hoofddoel de vertoning van eigen
films en audiovisuele producties in de verschillende stadia van de productie;
C. Het schrijven of aankopen van scenario’s, het uitgeven ervan, het produceren, schrijven,
realiseren en regisseren van films, televisieprogramma’s en televisie-uitzendingen;
D. De uitbating van een onderneming voor de verdediging van eigen auteursrechten omvattende de
inning van auteursrechten en alle gelijkaardige rechten die daarmee verband houden. Het stellen van
makelaars verrichtingen ter gelegenheid van het innen van auteurs- en aanverwante rechten;
E. Het doen bouwen en doen verbouwen, de verandering, het inrichten, het huren en verhuren, het
beheren in de breedste zin van alle onroerende en roerende goederen meer speciaal maar niet
uitsluitend: studioruimtes, decors en technische installaties;
F. Het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren en uitvoeren van activiteiten
eigen aan een productiehuis van audiovisuele werken, onder alle mogelijke vormen en met alle
mogelijke middelen en het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren en uitvoeren
van activiteiten van communicatie, promotie, public relations, propaganda en marketing, copywriting
en algemeen management en dit in de meest ruime zin;
G. Het verzorgen van de merchandising van producties van audiovisuele werken en het exploiteren
van die rechten verbonden aan audiovisuele werken en muziek;
H. Het verlenen van diensten, consultancy, begeleiding met betrekking tot en de effectieve uitvoering
van:
a) projecten in de media, elektronische media, internet, intranet, telecommunicatie, e-commerce,
interactieve media.
b) Knowledge management, communicatie en marketing;
c) Organisatie van evenementen in eigen beheer of in opdracht van derden aansluitend op
producties;
I. Alle verrichtingen, zowel industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op cinematografie, de fotografie, de uitgave en de
handel van boeken en meer bepaald de handel en vervaardiging van alle cinematografische
producten en apparaten, het vervaardigen van films, in het bijzonder over artistieke vulgarisatie, het
uitgeven en de handel van alle boeken, dagbladen en tijdschriften;
J. Uitgeverijen van muziekopnamen (auteursrechten en publishing), exploitatie van muziekopnamen
(master en label), en alle hiermee verbonden activiteiten;
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het aankopen, ruilen, verkopen, bouwen, uitrusten,
huren, en onderhuren, verhuren en onderverhuren, met of zonder aankoopoptie, het uitbaten en
onderhouden van huizen, appartementen, kantoren, winkels, handelsfondsen, terreinen, gronden en
domeinen en meer algemeen van alle mogelijke onroerende goederen, als ook het uitvoeren van alle
mogelijke financieringsverrichtingen.
De vennootschap mag zowel in het binnen-als in het buitenland alle roerende, alle onroerende,
financiële, commerciële, industriële verrichtingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar maatschappelijk doel of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap overgaan in België of in het buitenland
voor eigen rekening of deze van derden, tot het verwerven, vervreemden, opschikken, uitrusten,
valoriseren, bouwen, huren en verhuren van alle onroerende goederen al dan niet gemeubeld.
De vennootschap zal dan ook mogen deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen
zowel in België als in het buitenland.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede maandag van de maand juni, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Zaterdag wordt niet beschouwd als een werkdag.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede maandag van de maand juni van het jaar
2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Parklaan 61 bus 0001.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De Heer Christophe Coppens, voornoemd, die heeft verklaard de opdracht te aanvaarden onder
bevestiging dat hij niet getroffen werd door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
- De Heer Javier Sanchez Garcia, voornoemd, die heeft verklaard de opdracht te aanvaarden onder
bevestiging dat hij niet getroffen werd door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 juli 2020 door comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmachten
De gewone commanditaire vennootschap “La Dullaert”, ook genaamd “Dullaert & Partners”, BTW
BE0849.005.465, kantoor houdende te 9100 Sint-Niklaas, Parklaan 61 bus 0001, of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor uittreksel
Hiermede neergelegd:
- een expeditie van de oprichtingsakte.
- de statuten.
NOTARIS MARLEEN VERGUTS