Ondernemingsnr : 0408 030 401
Naam
(voluit) : vzw Alliance
(verkort) : .
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d: zetel : Steenstraat 12 - 3770 Riemst
Onderwerp akte :
Beslissing Algemene Vergadering van 1 december 2023
STATUTEN
Titel 1: Naam - Zetel - Duur
Art.1. De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Art.2. De vereniging draagt de naam "Alliance".
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art.3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest
Art.4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
· Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 5. De vzw Alliance heeft als doel om de muziekkunst en aanverwante culturele activiteiten te bevorderen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
· · Organiseren van repetities en concerten voor muzikanten en drumband
·Beheren- en onderhouden van de infrastructuur in functie van de activiteiten en verhuring
·Organiseren van (carnavals)evenementen, eetfestijnen, wandeltochten en - optochten ....
Titel Ill - Leden
Art. 6. De vereniging is samengesteld uit verschillende permanente deelgroepen die gezamenlijk minstens
10 leden tellen.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding eni uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Art. 7. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan van één de werkgroepen.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
·Regelmatig op de vergaderingen aanwezig zijn
·Deelnemen aan zoveel mogelijk activiteiten van de vereniging
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan van één van de werkgroepen per brief
of per e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger. is gevonden.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid	.
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen
verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
Titel IV - Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit de leden van het bestuursorgaan en een afvaardiging
van 3 werkende leden uit elke deelgroep van de vzw Alliance. De algemene vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door een op voorhand door de voorzitter
aangeduide andere bestuurder.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
Deen statutenwijziging;
Ode benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
Ide benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
Ide kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
Ide goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
Ode ontbinding van de vereniging;
Ide uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
Ode goedkeuring en wijziging van het intern reglement
Deen inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Doprichting of uitsluiting van deelgroep
Delke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden
en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda
van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 10
dagen vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda
gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
· boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk
op de 40ste dag na dit verzoek.
Het is de bedoeling dat iedere deelgroep voorafgaandelijk aan de algemene vergadering van de vzw de
agenda van de algemene vergadering bespreekt met alle leden van de deelgroep zodat elk lid betrokken is bij
de werking van de vzw, Het resultaat van deze bespreking wordt door de afgevaardigden van de deelgroepen
meegedeeld op de Algemene Vergadering.
Beslissingen
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurder te verlenen kwijting.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WETBOEK VAN VENOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN of in deze
statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Elk lid mag niet meer dan één van zijn collega leden vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van de stemmen organiseren we onmiddellijk een nieuwe stemronde. Indien er dan nog een
gelijkheid van stemmen is, heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De
uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
· vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
'Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, medeondertekend door
de voorzitter en de secretaris, en bijgehouden in het interne vzw-dossier.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die
afgevaardigdzijn uit de verschillende deelgroepen.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en
zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de voorzitter op voorhand een andere bestuurder aanduiden
om de vergadering voor te zitten.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Deze benoeming loopt voor het hele mandaat van de bestuurder in kwestie en is herverkiesbaar.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van 4 jaar. De termijn vangt aan na de verkiezing door de Algemene vergadering en eindigt gelijk met alle
andere mandaten na het verlopen van de vastgestelde termijn van 4 jaar. De bestuurders zijn te allen tijde door
de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
· De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WETBOEK
VAN VENOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen
een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de
vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder
door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn
collega bestuurders vertegenwoordigen.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de bestuurder die door
de voorzitter op voorhand aangewezen is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt het voorstel
opnieuw besproken tijdens een volgende vergadering.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De deelgroepen zijn verantwoordelijk voor hun eigen dagelijks bestuur en maken hun eigen interne notulen.
Elke deelgroep heeft minstens één afgevaardigde in het bestuursorgaan.
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet
· Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
.soortgelijke verrichtingen.
Art. 22. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het
WETBOEK VAN VENOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN of de statuten bij uitsluiting aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WETBOEK VAN
VENOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de
jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale
Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 25. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
: vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Slotclausule .
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
het WETBOEK VAN VENOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Niet statutaire bepalingen:
Volgende bestuursleden kregen ontslag
Vanderbroeck Katja
Vrijens Marie-Ange
Willems Stephanie
Bemelmans Francis
Lemeer Marleen
Melard Jean-Luc
Offermans Ingrid
Offermans Madeleine
Volgende bestuursleden werden benoemd
Beckers Philippus
Mourmans François
Nicolaes Liliane
Vrijens Marie-Ange
Willems Danny
Bangels Wemmeke
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Riemst, op 01/12/2023
Vrijens Marie-Ange - bestuurder
Nicolaes Liliane - bestuurder