1023 565 972
Ondernemingsnr :
Naam
HARTREE PARTNERS (UK) LIMITED
(voluit) :
"verkort :
Rechtsvorm : Buitenlandse vennootschap naar het recht van het Verenigd
Koninkrijk
Tweede verdieping, Cardinal Place, 100 Victoria Street, SW1E	Volledig adres v.d. zetel:
5JL Londen, Verenigd Koninkrijk
Zetel bijkantoor: Christoffel Columbuslaan 31, 9042 Gent, België
Onderwerp akte : Opening van een bijkantoor
I. Uittreksel uit de notulen van de vergadering van de raad van bestuur gehouden op 30 april 2025 :
[ ... ]
3.1. OPRICHTING VAN EEN BIJKANTOOR
Het bestuursorgaan van de Vennootschap keurt hierbij de oprichting goed van een bijkantoor van de
Vennootschap in Belgie onder de naam Hartree Partners (UK) Limited (Belgium branch) en met adres Christoffel
Columbuslaan 31, 9042 Gent (Belgie) (het Bijkantoor).
Het Bijkantoor heeft de volgende activiteiten:
1. Alle activiteiten, verrichtingen en diensten met betrekking tot de handel, de groot- en detailhandel, de
distributie, de aankoop, de verkoop, de invoer, de uitvoer, het vervoer en het beheer, met inbegrip van maar
niet beperkt tot het administratief en regelgevend beheer, betreffende staal, aluminium en alle daarvan afgeleide
producten, ongeacht of het optreedt als opdrachtgever of als tussenpersoon;
2. Alle advies-, bijstands- en opleidingsdiensten, met name op het gebied van energie, industrie, productie,
industriele toelevering en metallurgie, ten behoeve van publieke en particuliere klanten, industriele entiteiten of
personen;
3. Het beheer en de exploitatie van alle patenten, merken, software, modellen, licenties en processen;
4. De uitgifte van alle waarborgen, met inbegrip van waarborgen op eerste verzoek, borgstellingen en andere
zekerheden ten gunste van elke vennootschap of entiteit binnen de groep in het kader van hun activiteiten, en,
meer algemeen, het gebruik van elke financierings- of herfinancieringsmethode voor de activiteiten van het
Bijkantoor. En meer in het algemeen, alle industriele, financiele, commerciele, roerende of onroerende
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met een van de bovenvermelde activiteiten of
met een ander gelijkaardig of verwant voorwerp, of die de activiteiten van het Bijkantoor en/of een vennootschap
of entiteit van de groep kunnen bevorderen of ontwikkelen.
Het Bijkantoor begint zijn activiteiten op de datum van zijn inschrijving in het commercieel register.
3.2. BENOEMING VAN EEN WETTELIJK VERTEGENWOORDIGER VAN HET BIJKANTOOR
Het bestuursorgaan van de Vennootschap benoemt verder Paul Martin Garske, ( ... ), Verenigd Koninkrijk als
wettelijk vertegenwoordiger van het Bijkantoor (de Wettelijk Vertegenwoordiger van het Bijkantoor), met de
bevoegdheid om de Vennootschap te vertegenwoordigen via het Bijkantoor zoals hieronder uiteengezet.
( ... )
Het bestuursorgaan van de Vennootschap verleent hierbij de volgende bevoegdheden aan de Wettelijk
Vertegenwoordiger van het Bijkantoor:
1. alle nuttige of noodzakelijke bevoegdheden voor het dagelijks bestuur, de bedrijfsvoering en het
functioneren van het Bijkantoor en de uitvoering van de besluiten van de Vennootschap met betrekking tot het
Bijkantoor, met inbegrip, voor alle duidelijkheid, van het nemen van alle passende maatregelen en acties die
dringend zijn en/of binnen een bepaalde termijn moeten worden voltooid;
2. de bevoegdheid om de Vennootschap te vertegenwoordigen tegenover derden met betrekking tot de
activiteiten, het bedrijf en de verrichtingen van het Bijkantoor, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) de
Belgische Post (en elke private koeriersmaatschappij), alle kredietinstellingen en verzekeringsmaatschappijen,
alle Belgische administratieve, sociale en fiscale autoriteiten, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
Nationale Bank van Belgie, de Autoriteit voor financiele diensten en markten en elk Belgisch
Rechtspersonenregister, alsook voor de rechtbank en in arbitrageprocedures (als eiser of verweerder);
3. de bevoegdheid om alle overeenkomsten of contracten met derden met betrekking tot het Bijkantoor aan
te gaan, te wijzigen of te beeindigen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot verkoop-, koop-, huur- en
verzekeringsovereenkomsten;
4. de bevoegdheid om alle personeelsleden van het Bijkantoor in dienst te nemen en te ontslaan;
5. de bevoegdheid om de kantoren van het Bijkantoor te verplaatsen naar een andere locatie in Belgie, met
inbegrip van alle bijkomende administratieve (of andere) formaliteiten;
6. de bevoegdheid om deze bevoegdheden gedeeltelijk over te dragen aan een werknemer van de
Vennootschap of een andere persoon; en
7. de bevoegdheid om zijn eigen vervanging te waarborgen en alle nodige maatregelen te nemen om deze
substitutie uit te voeren, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) de delegatie van bepaalde bevoegdheden.
De Wettelijk Vertegenwoordiger van het Bijkantoor heeft de bevoegdheid om alleen te handelen met
betrekking tot de hierboven vermelde bevoegdheden.
[ ... ]
3.4. PERSONEN DIE BEVOEGD ZIJN OM DE VENNOOTSCHAP TE VERTEGENWOORDIGEN
Het bestuursorgaan van de Vennootschap verwijst naar artikel 2:24, §2, 6° en 7° van het Belgische Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (BCAC), op grond waarvan de identiteit van de personen die bevoegd
zijn om de Vennootschap te binden en tegenover derden te vertegenwoordigen, openbaar moet worden
gemaakt, evenals de reikwijdte van de bevoegdheid van elk van deze personen.
Het bestuursorgaan van de Vennootschap erkent dat de Vennootschap gebonden is door de enkele
handtekening van elke bestuurder van het bestuursorgaan, met dien verstande dat de bestuurders van de
Vennootschap momenteel zijn:
- De heer Paul Garske;
- De heer Stephen Hendel;
- De heer Jonathan Guy Merison;
- De heer Stephen Semlitz; en
- De heer Heiko Voelker.
4. VOLMACHT
De Raad van Bestuur van de Vennootschap verleent hierbij alle nodige volmachten aan mevrouw Eilouna
Ochana, de heer Téo Lizin, de heer Harold Legrand, de heer Harold Lenfant en mevrouw Pauline Deltour, of
elke andere advocaat van het advocatenkantoor Liedekerke waarvan de kantoren gevestigd zijn te Keizerlaan
3, 1000 Brussel, elk bevoegd om alleen te handelen en met macht van indeplaatsstelling, om in naam en voor
rekening van de Vennootschap en/of, naargelang het geval, het Bijkantoor, alle administratieve formaliteiten te
vervullen en te voltooien die vereist zijn door de Belgische wetgeving met betrekking tot de oprichting van het
Bijkantoor, met inbegrip van (zonder beperking):
1. het opstellen en uitvoeren van, en het neerleggen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
van alle publicatieformulieren en alle andere documenten die vereist of nuttig zijn om de bovenvermelde
2. de inschrijving van het Bijkantoor bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en de uitvoering van enige
verklaring in dat verband;
3. de registratie van het Bijkantoor bij de Belgische BTW-administratie; en
4. de neerlegging van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening (indien van toepassing) van de
Vennootschap bij de Nationale Bank van Belgie.
[ ... ]
Voor eensluidend uittreksel
Téo Lizin (Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick BV)
Bijzondere volmachthouder