Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Witte Beer
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Oude Burg 4
Op heden, 22/10/2021 zijn samengekomen te Brugge, volgende personen:
 
De heer Kevin Vermeulen (N.N. 92.02.29-165.38), wonende te Zevenkaven 7, 8560 Wevelgem
 
EN
 
Mevrouw Nele Vandecasteele (N.N. 92.09.04-204.22), wonende te Zwaanstraat 12, 8340 Damme
 
TITEL I - OPRICHTING
 
Vorm van de vennootschap
 
Er wordt door bovenstaande vennoten een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een vennootschap
onder firma, in de zin van artikel 4:22, tweede lid WVV, onder de naam “De Witte Beer” met zetel gevestigd te
Oude Burg 4, 8000 Brugge.
 
Vennootschapsvermogen en inbreng
 
Het aanvangsvermogen van de vennootschap, dat geheel geplaatst en volledig volstort is, bedraagt tienduizend
euro (10.000,00 EUR) en is vertegenwoordigd door drieduizend (3.000) aandelen.
 
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna wordt uiteengezet. Zij hebben zich
onvoorwaardelijk verbonden tot de inbreng, welke als volgt zal gebeuren:
De oprichter sub 1 heeft ingetekend op duizend vijfhonderd (1.500) aandelen en betaalde hierop vijfduizend euro
(5.000,00 EUR).
De oprichter sub 2 heeft ingetekend op duizend vijfhonderd (1.500) aandelen en betaalde hierop vijfduizend euro
(5.000,00 EUR).
 
Bovenstaande vennoten stellen de statuten vast als volgt:
TITEL II - STATUTEN
 
ARTIKEL 1 – RECHTSVORM EN NAAM
 
De vennootschap is opgericht onder de vorm van een vennootschap onder firma (VOF). Haar naam luidt “De
Witte Beer”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
0776447782
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vennootschap onder firma" of door de afkorting “VOF”, gevolgd door het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", en de zetel van de rechtbank
van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Ook het volledige adres van de zetel moet
op deze documenten voorkomen.
 
ARTIKEL 2 –ZETEL
 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres als – zo nodig- het Gewest, van de
vennootschap binnen België te verplaatsen. Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal
bekendgemaakt worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s), bijkantoren en agentschappen vestigen
in België en in het buitenland.
 
ARTIKEL 3 – DUUR
 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte
bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of het kennelijk onvermogen van één van de vennoten heeft niet
automatisch de vereffening van de vennootschap tot gevolg.
 
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen op de wijze
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
ARTIKEL 4 – VOORWERP
 
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen
rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
 
De uitbouw van een merkenportefeuille in de drankensector. De vennootschap kan in dit kader onder meer alle
handelingen en verrichtingen stellen die betrekking hebben op de ontwikkeling van producten, de samenstelling
van recepturen, de bescherming van intellectuele eigendomsrechten en het verlenen van rechten daarop, de
commercialisering en merchandising, de import en export van (alcoholische en niet-alcoholische) dranken en
voeding, met inbegrip van voedingssupplementen, de productie, de invoer, uitvoer, aankoop, verkoop,
groothandel en kleinhandel, distributie en agentuur van voormelde producten.
 
De aankoop, verkoop, huur en verhuur van onroerend goed, het inrichten en uitbaten van winkels, het uitbaten
van drankgelegenheden, in de breedste zin van het woord.
 
De promotie en organisatie van allerhande evenementen en feesten, in de breedste zin van het woord.
 
De vennootschap kan alle opdrachten, ambten en functies uitoefenen en alle bestuursopdrachten waarnemen in
de meest ruime zin, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doelstelling verband houden, optreden als
tussenpersoon, correspondent, mandataris, agent of vertegenwoordiger, adviezen verlenen van juridische,
economische en technische aard en alle welkdanige diensten of bijstand verlenen inzake investeringen,
financieringen, beheer en administratie.
 
Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking tot het
bedrijfsbeheer, managementadvies, opportuniteitsonderzoek, marketing, acquisitieonderzoek en al wat daarmede
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
 
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer van roerend
of onroerend patrimonium. Zij mag onder meer onroerende goederen aanwerven, laten bouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, doch alleen met het oog op het beheer en de opbrengst en dus niet met
het oog op de verkoop of de wederverkoop; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op de
wederbelegging en de opbrengst; zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden,
zonder dat deze verrichtingen een activiteit als vastgoedhandelaar mogen uitmaken.
 
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs alleen
maar bevorderend.
 
De groot- en kleinhandel, de import en export, de aan- en verkoop, de vertegenwoordiging, kortom de handel in
de meest ruime zin van alle roerende goederen, materialen en gereedschappen.
 
Alle commissieverhandelingen.
 
Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng, fusie, financiële
tussenkomst of elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een
gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in innige samenhang met het hare staat of
die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te
vormen.
 
Zij kan optreden als bestuurder, directielid, beheerder of vereffenaar in andere vennootschappen; zij kan tevens
borg staan voor derden, zowel aandeelhouders, zaakvoerders als loutere derden, evenals hun leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen.
Deze opsomming is niet limitatief en dient in de breedste zin te worden geïnterpreteerd.
 
ARTIKEL 5 – VENNOOTSCHAPSVERMOGEN EN AANDELEN
 
Als vergoeding voor het ingebrachte vennootschapsvermogen worden drieduizend (3.000) aandelen op naam
zonder vermelding van nominale waarde uitgegeven.
 
De huidige inbrengen van de vennoten en, behoudens andersluidende wettelijke bepaling of beslissing van de
algemene vergadering, alle gereserveerde winst worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening
die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
De inbrengen die geschieden na de oprichting, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden eveneens
geboekt op deze beschikbare eigen vermogensrekening, tenzij andersluidende bepalingen.
 
De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het aandelenregister dat op de
zetel van de vennootschap zal worden bewaard. Het bestuursorgaan kan beslissen dit register elektronisch aan
te houden.
 
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een aandeel aan verschillende personen
toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot één enkele
persoon aangewezen is, om ten aanzien van haar de eigenaar van het aandeel te zijn.
 
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal, behoudens
afwijkende overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de vruchtgebruiker de aan dit aandeel
verbonden rechten mogen uitoefenen.
 
ARTIKEL 6 – OVERDRACHT EN OVERGANG VAN AANDELEN
 
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn
 medevennoten. De overdracht of overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon
 wordt gelijkgesteld met een overdracht van aandelen van de vennootschap onder firma zelf.
 De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot.
 Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot
 toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
 De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in
 het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8 § 1 W.V.V.
 
ARTIKEL 7 – BESTUUR
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die
venno(o)t(en) is/zijn, te benoemen door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt eveneens
de duur van het mandaat. Indien er geen duur werd bepaald, dan wordt de zaakvoerder geacht benoemd te zijn
voor onbepaalde duur.
 
De algemene vergadering kan de zaakvoerder te allen tijde, met gewone meerderheid van stemmen en zonder
de beslissing te moeten rechtvaardigen, ontslaan.
 
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de algemene vergadering genomen
met unanimiteit van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Daarenboven kan een statutair
zaakvoerder worden ontslaan om wettige redenen bij gewone meerderheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen.
 
ARTIKEL 8 – BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGHEIDSMACHT
 
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de verrichtingen of besluiten
waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan heeft
bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
 
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser of
verweerder. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap
jegens derden en in rechte, als eiser en verweerder.
 
Een zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen. De vennootschap blijft
voortduren bij overlijden, de vereffening, onbekwaamverklaring of verhindering van de zaakvoerder(s).
 
ARTIKEL 9 - ONTBINDING IN GEVAL VAN OVERLIJDEN, WETTELIJKE ONBEKWAAMHEID OF
 VERHINDERING VAN EEN ZAAKVOERDER
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of
 verhindering van een zaakvoerder.
 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid
 of verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen
 door de overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval
 één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
 
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder
 zal de algemene vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een beherende
 vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van
 louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder
 dat deze een maand te boven mag gaan.
 In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder
 heeft de algemene vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de
 definitieve vervanging van de zaakvoerder te voorzien.
 
ARTIKEL 10 – CONTROLE
 
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan op de
zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 11 – ALGEMENE VERGADERING
 
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op 15 juni om 10 uur op de zetel behoudens
afwijkende vermelding in de uitnodiging. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur gehouden.
 
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens: de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening, de
bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s).
 
Te allen tijde kan een vergadering worden bijeengeroepen om over een wijziging van de statuten of over andere
punten te beraadslagen en te besluiten.
 
De oproepingen geschieden bij per gewone post OF per e-mail verstuurd aan de zaakvoerders
 en/of vennoten die hun e-mailadres aan de vennootschap kenbaar hebben gemaakt en per
 gewone post aan de overigen OF per aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten
 minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
  
ARTIKEL 12 – BESLUITVORMING
 
Er wordt gestemd per aandeel, waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.
 
Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen. In de vergadering worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij wijziging van de statuten of in geval van ontbinding is de
unanimiteit van de stemmen vereist.
 
ARTIKEL 13 – BOEKJAAR
 
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot eenendertig december van ieder jaar.
 
ARTIKEL 14 – JAARREKENING
 
De rekeningen van de vennootschap zullen jaarlijks opgesteld worden overeenkomstig de wetsbepalingen. Op
het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder de jaarrekening op. Op
voorstel van de zaakvoerder beslist de algemene vergadering welke bestemming er gegeven zal worden aan het
resultaat.
 
De zuivere winst zoals deze uit de balans- en de resultatenrekening blijkt, mag door de algemene vergadering vrij
worden besteed. Het eenparig akkoord van de vennoten wordt vereist.
 
ARTIKEL 15 – VRIJWILLIGE ONTBINDING EN VEREFFENING
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering genomen met
eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de ontbinding van de
vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meer vereffenaars, al dan niet vennoten, die
worden aangesteld door de algemene vergadering die eveneens hun bevoegdheden en vergoedingen vaststelt.
Deze beslissingen worden genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het aandelenbezit onder
de vennoten verdeeld worden. De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit van de
algemene vergadering genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
ARTIKEL 16 – VEREENVOUDIGDE ONTBINDING EN VEREFFENING
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met onmiddellijke sluiting van
de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5 en artikel 2:80 WVV.
Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte mits alle
vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen.
 
ARTIKEL 17 – GESCHILLENBESLECHTING
 
Alle moeilijkheden en geschillen die zich, betreffende de interpretatie en de uitvoering van onderhavige statuten,
zouden voordoen, hetzij tussen vennoten, hetzij tussen deze laatsten en erfgenamen, legatarissen of
rechthebbenden van een overleden vennoot, zullen verplicht geregeld moeten worden door de
Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarin de vennootschap haar zetel gevestigd heeft.
 
ARTIKEL 18 – WETTELIJKE BEPALINGEN
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en
verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
De bepalingen van de wet waarvan niet is afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten, en
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van de wet worden voor niet geschreven gehouden.
 
ARTIKEL 19 – WOONSTKEUZE
 
Ieder in het buitenland verblijvend vennoot, zaakvoerder, commissaris, vereffenaar of maatschappelijk lasthebber
wordt geacht keuze van woonplaats gedaan te hebben in de zetel van de vennootschap, waar alle mededelingen,
aanmaningen en dagvaardingen geldig kunnen geschieden.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
In afwijking van artikel 13 van deze statuten, zal het eerste boekjaar aanvangen vanaf de neerlegging ter griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank en eindigen op 31/12/2022.
De eerste jaarvergadering zal bijgevolg gehouden worden op 15 juni 2022.
Wordt met eenparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire zaakvoerders voor onbepaalde duur en met
volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 8 van de statuten, die hierbij
tussenkomt en dit mandaat aanvaardt:
- De heer Kevin Vermeulen (N.N. 92.02.29-165.38), wonende te Zevenkaven 7, 8560 Wevelgem;
- Mevrouw Nele Vandecasteele (N.N. 92.09.04-204.22), wonende te Zwaanstraat 12, 8340 Damme.
Het mandaat van de zaakvoerder zal bezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de oprichters dat
de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen aangegaan in naam en voor rekening van
onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 20/09/2021 tot op het ogenblik dat deze vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt en dat deze vennootschap alle verbintenissen overneemt die daaruit voortvloeien.
De oprichters geven bij deze volmacht aan:
- de Besloten Vennootschap Accofisc (0882.598.644), te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 24 bus 2, of haar
afgevaardigde;
- de Besloten Vennootschap Luminad, te 8560 Wevelgem (Gullegem), Hoge Voetweg 14, of haar afgevaardigde;
Om alle formaliteiten te vervullen bij de bevoegde diensten zoals ondernemingsloketten en de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, UBO, elektronische effectenregister en bij de directe belastingen, evenals andere
formaliteiten zowel wat betreft onderhavige akte als wat betreft alle latere wijzigingen.
 
 
Aldus opgemaakt te Brugge, op 22/10/2021, in evenveel exemplaren als er Partijen zijn, te vermeerderen met
één exemplaar, aan te bieden ter registratie.