MONITEUR BELGE
Ondememingsnr: 0500 773 287
DIRECTION
Naam
(voluit) : Halloween Wijchmaal
0 1 MARS 2023
(verkort) :
BELGISCH STAATSBLAD
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk	BESTUUR
Volledig adres v.d. zetel : Peerderbaan 47.3990 Peer
Onderwerp akte : Statutenwijziging, ontslag en benoemingen
A.	Statuten.
Tijdens de bijzondere algemene vergadering van 05/10/2022 te 3990 Peer, samengeroepen door het
bestuursorgaan en waarvoor het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, werden de
volgende statuten unaniem goedgekeurd :
NAAM/ADRES//VOORWERP EN ACTIVITEITEN/DUUR
Art. 1. Naam
De VZW wordt Halloween Wijchmaal genoemd.
Art. 2. Adres
----
De Zetel :
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald op volgend adres :
Kanonweg 7 3950 Bocholt,
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen. Het
bestuursorgaan is in dat geval bevoegd om hiervoor tot statutenwijziging te beslissen,
Website & e-mailadres De VZW heeft een officieel e-mailadres : info@halloweenwijchmaal.beElke
communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het e-
mailadres wijzigen, zelfs indien dit adres voorkomt in de statuten.
Art. 3. Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten).
--------
De vereniging heeft tot voorwerp het organiseren van een Halloweenevenement en dit tijdens het laatste
weekend van oktober met als uitgangspunt het amuseren en entertainen van de bezoekers, Ten einde het
gestelde doel te bereiken, mogen alle passende middelen aangewend worden, zoals het toepassen van allerlei
technieken, het organiseren van acts en voorstellingen die volledig of bijkomend kunnen geassocieerd worden
met Halloween. De vereniging mag alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel. Zij kan in die zin ook, doch slechts in bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Art. 4. Verbod op winstuitkering.
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5. Duur.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT/ COMMUNICATIE
Art. 6. Intern reglement.
Er is geen intern reglement voorzien.
Art. 7. Communicatie.
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de
aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel. Indien de VZW niet(meer) over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone
post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8. Leden : aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding.
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er
is geen maximum aantal bepaald. Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een
aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-natuurlijk persoon
-bereid zijn de doelstellingen van de VZW te helpen realiseren
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 9 Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten omschreven zijn. De leden hebben
onder meer volgende rechten:
·het recht om het bestuursorgaan te vragen de algemene vergadering samen te roepen, indien tenminste
1/5de van het aantal leden hierom vraagt
·het recht op gelijk stemrecht
·het recht om uitgenodigd te worden op de algemene vergadering
·het recht om punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten, indien tenminste 1/20ste van
de leden hierom vraagt
·het recht om vragen te stellen voor of tijdens de algemene vergadering over de agendapunten
·stemrecht op da algemene vergadering
·het recht om de algemene vergadering bij te wonen of zich er te laten vertegenwoordigen. Op die algemene
vergadering bezit elk lid een vraagrecht en kan men overleggen, debatteren en eventueel een schorsing vragen
·het recht om het ledenregister in te kijken
·het recht de boekhoudkundige stukken en de notulen en beslissingen van de organen in te kijken op
voorwaarde dat er geen commissaris benoemd werd
·het recht om vooraf de maximumbijdrage te kennen die leden zullen moeten betalen
·geen aansprakelijkheid voor de handelingen die gesteld worden in naam en voor rekening van de VZW,
tenzij in een beperkt aantal omstandigheden
·het recht om te bewijzen dat men lid is door middel van het ledenregister of elk ander middel
·het recht om vrij ontslag te nemen
De leden hebben onder meer volgende plichten:
·de plicht om de statuten van de VZW te respecteren, evenals de beslissingen die door de bevoegde
organen van de VZW worden genomen
·de plicht om de VZW geen schade toe te brengen op welke manier ook
·de plicht om het vermogen van de VZW in de VZW te houden bij ontslag of uitsluiting.
Art. 10 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en het ontslag van leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het
ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het lid dat ontslag
neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste dag van de
maand volgend op het verzenden van het ontslag. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk
of statutair minimum daalt dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
-wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving.
-wanneer een lid wettelijk onbekwaam wordt
Uitsluiting
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig ofvertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist kan worden over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11. Bijdragen of stortingen van werkende leden en toegetreden leden.
Aan de leden kan een bijdrage worden gevraagd.
De maximum bijdrage van alle leden wordt vastgesteld op 50,00 € per jaar.
Art. 12. Het register van de leden.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
Register binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijke verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13. Toegetreden leden en lidgelden.
In de vereniging zijn er toegetreden leden.
Om toegetreden lid te worden van de vzw registreert een kandidaat lid zich via e-mail op het e-mailadres
info@halloweenwijchmaal.be of per gewone brief gericht aan het adres van de zetel. Het bestuursorgaan van
de vzw beschikt over een termijn van één maand om een kandidatuur te weigeren. Er moet geen reden gegeven
worden als een kandidaat wordt geweigerd en tegen de beslissing is geen verhaal mogelijk.
Lidgelden
De eventuele maximum bijdrage van alle leden wordt vastgesteld op 50,00 € zoals vastgesteld in art. 11.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14. Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering.
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diensafwezigheid door de
ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door de secretaris, en bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Art. 15. Bevoegdheden van de algemene vergadering.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
-Statutenwijziging.
-De benoeming en afzetting van de bestuurders.
-De benoeming en de afzetting van de commissaris.
-De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen.
-De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
-De (vrijwillige) ontbinding van de vereniging.
-De uitsluiting van een lid.
-Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16. Bijeenroeping van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen in de gevallen bepaald bij wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen de éénentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na
dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen doorhet
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt
tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroeping
Alle leden en bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één tiende van de
leden ondertekent voorstel wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande van de leden moeten
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan
de agenda worden toegevoegd. De oproeping gebeurt per e-mail of Whatsapp. Wanneer door de leden,
bestuurders, dagelijks bestuur en commissarissen een e-mailadres aan de VZW is medegedeeld. Indien er
geen e-mailadres werd medegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt
als de communicatie per e-mail. Aan de leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering
moet worden voorgelegd.
Art. 17. Deelneming aan de algemene vergadering.
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door één ander lid.
Elk lid kan één volmacht dragen.
Deelneming op afstand
Er is geen mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering.
Art. 18. Verloop van de algemene vergadering.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering
mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kunnen berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
verantwoordelijkheidsclausule. De bestuurders en desgevallend de commissaris, kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19. Aanwezigheidsquorum en meerderheden.
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer tenminste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen
aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven
vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem. Bij staking der stemmen is het voorstel van de voorzitter beslissend. De stemming
kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20. Notulen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Zij maken deel uit van het
interne vzw-dossier. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21. Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan.
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie leden telt, allen natuurlijke
personen. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuurs-orgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Er is geen maximum aantal
bestuurders bepaald.
Voorwaarden. Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen :
-Natuurlijk persoon.
-Bereid zijn de doelstellingen van de VZW te helpen realiseren.
-Voorgedragen worden door een meerderheid van de leden van het bestuursorgaan.
Taakverdeling.
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Daarnaast kan het bestuursorgaan overige functies verdelen
onder de bestuurders zoals onder meer de functie van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 22 Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
uitgebracht stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur en kunnen te allen tijde ontslag nemen of ontslagen worden door de algemene vergadering
(zie art. 15). Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft
alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder. De oproeping
gebeurt per brief, Whatsapp of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 25 Deelneming aan bestuursorgaan. Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig Is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Art. 26. Aanwezigheidsquorum en stemming.
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Art. 28 Einde mandaat van bestuurder.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail
en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag
aan het bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door
het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of
afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden:
-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW.
-wanneer een bestuurder driemaal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
-wanneer de bestuurder wettelijk onbekwaam verklaard werd.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 30 Algemene vertegenwoordigingsclausule.
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
Art. 31 Bijzonders delegaties
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven
door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze
bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de
VZW tegenover derden.
Art. 32. Boekhouding en jaarrekening.
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW wordt gevoerd per kalenderjaar.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 Onderzoeks- en controlebevoegdheid.
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
NETTO ACTIEF VZW
Art. 33. Bescherming netto-actief.
Indien de vereniging ontbonden wordt, op welke wijze dan ook, is de vereffenaar gehouden het netto-actief
vermogen te bestemmen ten voordele van een vereniging zonder winstoogmerk naar keuze. De bestemming
die aan het netto-actief moet worden gegeven is een vereniging met een belangloze doelstelling.
TENSLOTTE
Art. 34. Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
B.BENOEMINGEN EN ONTSLAGEN
Tijdens de bijzondere algemene vergadering van 5/10/2022 te' Peer, samengeroepen door het
bestuursorgaan en waarvoor het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, werden volgende
benoemingen van bestuurders unaniem goedgekeurd :
- Laura Maes, Geensstraat 6 bus1 3660 Oudsbergen
- Tom Bawin, Kleine Dijk 20A 3920 Lommel
Tijdens de bijzondere algemene vergadering van 05/10/2022 te Peer, samengeroepen door het
bestuursorgaan en waarvoor het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, werden volgende
bestuurdersfuncties unaniem goedgekeurd.
Dhr Raf Laenen	Voorzitter
Ondervoorzitter	Mw Natascha Maes
Mw Laura Maes Secretaris
Dhr Tom Bawin Penningmeester
:
Tijdens de bijzondere algemene vergadering van 05/10/2022 te Peer, samengeroepen door het
bestuursorgaan en waarvoor het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, werden volgende
ontslagen aanvaard :
Dhr Hugo Thijs.
Dhr Sander Hertogs.
Te Peer, op 05/10/2022
Raf Laenen
Voorzitter