Ondernemingsnr : 0691 763 022
Naam
(voluit) : Brugse dierenartsenkring
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Molendreef 9, 8210 Zedelgem
Onderwerp akte : Aanpassing statuten aan het wetboek van vennootschappen en
verenigingen
Er blijkt uit notulen van de algemene vergadering dat de bijzondere algemene vergadering van Brugse
dierenartsenkring, VZW met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen:
(1) De statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
(2) Beslissing om de volgende bestuurders ontslag te geven uit hun functie met ingang op 23 december
2022:
- Mevrouw Kathleen Sobrie;
- De heer Koenraad Zwaenepoel;
- De heer Johan De Doncker;
- Mevrouw Julie Depuydt;
- Mevrouw Evelien Forrez;
- De heer Karel Verdru
en de beslissing om de volgende bestuurders te benoemen voor een bepaalde duur van vier jaar met ingang
op 23 december 2022:
- - De heer John Campe, 72.09.15-096.62, woonplaats kiezende te 8340 Moerkerke, Nieuwstraat 11;
-Mevrouw Julie Depuydt, 88.02.24-202.67, woonplaats kiezende te 8200 Sint-Andries, Diksmuidse Heerweg
115;
-De heer Johan De Doncker, 80.12.22-291.37, woonplaats kiezende te 8460 Oudenburg, Paddegatstraat 4;
-Mevrouw Annelies Breemersch, 92.02.04-482.83, woonplaats kiezende te 8421 De Haan, Grotestraat 144;
-De heer Thomas Lowie, 95.02.28-337.56, woonplaats kiezende te 8340 Moerkerke, Vage 7;
-Mevrouw Celien Kemel, 93.08.19-436.33, woonplaats kiezende te 8460 Oudenburg, Landweg 1;
-De heer Dirk Bonte, 73.04.26-437.53 woonplaats kiezende te 9130 Kieldrecht, Merodestraat 73/4.
(3) De aangeduide bestuurders zijn na de bijzondere algemene vergadering bijeengekomen in raad van
bestuur en hebben met eenparigheid van stemmen aangeduid als:
- Voorzitter van de raad van bestuur: de heer John Campe;
- Secretaris: mevrouw Julie Depuydt;
- Penningmeester: De heer Johan De Doncker;
(4) Beslissing om de jaarvergadering voortaan te houden op de derde vrijdag van de maand juni om 20h.
(5) Wijzigingen van de zetel naar Nieuwstraat 11, 8340 Moerkerke
(6) Aannemen van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, en met in acht name van voorafgaande beslissingen:
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "Brugse dierenartsenkring".
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "V.Z.W.".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal zorg dragen voor de bekendmaking van
de verplaatsing van de zetel.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als voorwerp:
Alle dierenartsen ult de regio, werkzaam in diverse geledingen van het beroep zoals practici grote en kleine
huisdieren, dierenartsen werkzaam in overheids- onderwijs- en onderzoeksinstellingen, farmaceutische en
veevoederbedrijven, integraties, slachthuizen en verwerkende industrie, leger, enzovoort in een positieve sfeer
samen te brengen om op die manier de collegialiteit en de sociale contacten onder de leden te bevorderen.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Middelen om deze doelstellingen te bereiken zijn onder meer het organiseren van lezingen voor
dierenartsen, het inrichten van infoavonden en bijscholingen voor dierenartsen, en socio-culturele activiteiten al
dan niet met gezinsleden.
Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen, organiseren en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
Zij Is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4. Duur
De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing
van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5.Werkende Leden
§1. Er zijn minstens 3 werkende leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel
van erelid van de vereniging toekennen.
§2.De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden (zie artikel 6 hierna) die allen dierenarts of doctor
in de diergeneeskunde of veeartsenijkunde moeten zijn.
De volheid van het lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel
toe aan de werkende leden.
§3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
·Ofwel een ondertekenaar zijn van de oprichtingsakte, tenzij er ontslag werd genomen;
Ofwel personen die op voorstel van een werkend lid, als effectief lid worden aanvaard bij besluit van de
algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derden van de aanwezige werkende leden;
- Dierenarts zijn;
-Het jaarlijkse lidgeld betalen, behoudens een andersluidende beslissing van het bestuursorgaan;
-Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen	en
toegevoegde akten.
§4. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§5. Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan, behoudens een andersluidende beslissing van het bestuursorgaan.
§6. Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6.Toegetreden leden
§1. De cumulatieve voorwaarden om toegetreden lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-Dierenarts zijn;
-het jaarlijkse lidgeld betalen, behoudens een andersluidende beslissing van het bestuursorgaan.
Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.	§2.
§3. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan, behoudens een andersluidende beslissing van het bestuursorgaan.
§4. Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 7.Uittreding
Werkende leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te	§1.
richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat
het ontslag onmiddellijk in.
-Ingeval van overlijden
-Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een via post toegezonden aangetekende brief
en een regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
-Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§3.	Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden,
zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§4. Een ontslagnemend werkend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage
voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend, behoudens een andersluidende beslissing van het
bestuursorgaan.
§5. Een ontsiagnemend werkend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen. Een ontslagnemend
werkend lid of rechthebbenden van een overleden werkend lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen
van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vordereri.
§6. Het mandaat van een werkend lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaam verklaring, het faillissement
of het overlijden van het werkend lid.
Artikel 8.Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van	§1.
minstens 1/5e van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering,
waarop minstens 2/3e van alle leder aanwezig of vertegenwoordigd zijn, er waarbij voor de beslissing een 2/3e
meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet
bereikt, dan wordt het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar karı worden beslist
bij 2/3e meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2.	De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproepirig. Het lid waarvan de uitsluiting van
het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting karı nooit betrekking
hebben op de statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het
geviseerde lid aan alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voidoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
§3. Leden die hardelen ir strijd met de doelstellingen var de VZW of zich aan een zware overtreding van
de statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, kurirer door een besluit
van het bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen. Uitgesloten leden of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging
noch zegeis laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
§5. De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet er door de onderhavige statuten.
De voigeride exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting var de leden van de toelatingscommissie;
-Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen var diens bezoldiging
indien er een bezoldiging wordt toegekend;
-De kwijting aarı de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een iid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 11.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt één maal per jaar bijeengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan op de derde vrijdag van de maand juni om 20h00.
§2. De bijzondere algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan
samengeroepen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht of op vraag van minstens één vijfde van de
werkende leden. Deze vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle werkende leden moeten erop worden uitgenodigd.
§3. De oproeping wordt minstens acht dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle
werkende leden, bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of
gewone post dan wel per drager. De agenda wordt vermeld in de oproepingsbericht.
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda zijn
vermeld, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid
akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 12.Deelneming
De werkende leden hebben het recht de vergadering bij te wonen. Zij kunnen zich op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid bij geschreven volmacht geldig voor 1
vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan maximum 1 volmacht dragen en aldus slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen.
Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij
worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige	§1.
of vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
Er worden notulen opgesteld en ingeschreven in het register van de notulen en worden	§7.
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder en aile leden die dit wensen. Dit register wordt bewaard op
de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen een afschrift vragen die worden ondertekend
door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
ledere wijziging van de statuten moet worden bekendgemaakt in de bijiagen van het Belgisch Staatsblad.
Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
Artikel 14.Schriftelijke algemene vergadering
De werkende leden kunnen eenparig en schriftelijk alie besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15.Elektronische algemene vergadering
§1De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur . Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
§2. Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16.Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de
werkende leden door de algemene vergadering voor een mandaat van maximum vier jaar, onbeperkt
hernieuwbaar. De algemene vergadering kiest het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun termijn eindigt op de dag van de
gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. Bestuurders worden gekozen onder de werkende leden voor een mandaat van maximum vier jaar,
onbeperkt hernieuwbaar.
§5. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester
en IT- verantwoordelijke benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met
gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch In de teller, noch in de noemer. Ingeval
een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der
aanwezige bestuurders.
§6. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, behoudens andersluidende bepaling van de
algemene vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
kunnen worden vergoed.
Artikel 17.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kanı alle rechtshandelingen	§1.
stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met
uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de
wet.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan
een van zijn leden en zelfs aan derden.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intem reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg	§2.
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zeifs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of	§3.
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan ais college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen	§5.
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigderi verbinden de VZW binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijri aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
§6.ledere bestuurder mag, alleen optredend, aile handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden, ter uitzondering evenwel voor alle transacties dle een waarde van vijfduizend euro
(€ 5.000) overschrijden, het aangaan van leningen, voor elke aankoop, verkoop en ruiling van onroerende
goederen, voor hypotheekstelling op onroerend goed, voor verkoop en inpandgave van de vereniging, waarvoor
minimaal twee handtekeningen van de zittende bestuursleden nodig zijn, inclusief de handtekening van de
voorzitter. Het voorafgaandelijk voorzien van de handtekeningen dient te blijken uit een schriftelijk stuk, waarbij
alle werkende bestuursleden een kopie kunnen ontvangen op eenvoudig verzoek, bewaard en gedateerd op de
hoofdzetel. Elke transactie dat afwijkt van deze regeling is nietig en is een nadelige handeling jegens de vzw
waarvoor de desbetreffende bestuurder persoonlijk aansprakelijk is.
Artikel 18.Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het	§1.
bestuursorgaan, minimum één maal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de
jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetei van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke	§3.
weg per brief of e-mail.
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig	§4.
ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend. Deze
moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5.Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd door de
voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 19.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 20.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1.De bestuursraad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien
de meerderheid van de leden aanwezig is.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt de doorslag.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21.Tegenstrijdig belang
een
of onrechtstreeks,	belang van	§1.	Indien	bestuurder, rechtstreeks	een
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid
van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt	§2.
zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 22.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Het ontslag of de afzetting
van een bestuurder wordt gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
§4.In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene
vergadering benoemd. Hij voitooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
§5. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaam verklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder, tenzij het werd hernieuwd;
-het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2.	Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn siechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 24.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
§2.	Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het
verlopen jaar afgesloten, en wordt de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze
worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
§3.Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 25.Ontbinding
§1. De VZW wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
werkende leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De VZW kan voor het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering, of door een gerechtelijke beslissing. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter
bespreking vanı voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door
minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde ir
Artikel 11 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de	§2.
meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de
bepalingen van het WVV.
§3. Ais het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW, na aanzuivering der schuiden,
worden toegekend aan een vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering.
: Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zai de algemene vergadering een keuze maken , of naar haar
goedvinder de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt of indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zai de
algemene vergadering het netto-actief toewijzen aan één of meerdere verenigingeri, stichtingen of instituten die
een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
Artikel 26.Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel ult te maken van deze statuten.
John Campe
Bestuurder