Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : B.I.G. Funds III
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Napelsstraat 12
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op achtentwintig juni tweeduizend tweeëntwintig, voor Meester Peter
VAN MELKEBEKE, Notaris te Brussel,
dat :
    1.  de besloten vennootschap "OakInvest", met zetel te 2000 Antwerpen, Napelsstraat 12 en met
ondernemingsnummer 0879.622.328;
    2.  de besloten vennootschap “TOMTREE”, met zetel te 3080 Tervuren, Kerkstraat 33 en met
ondernemingsnummer 0823.073.803;
    3.  de naamloze vennootschap “FIVANCO”, met zetel te 8980 Zonnebeke, Ieperstraat 88 en met
ondernemingsnummer 0407.099.793;
    4.  mevrouw VANBIERVLIET Caroline Alice Cyrille Marie Joseph, wonende te 8500 Kortrijk,
Deken Degryselaan 23;
    5.  de heer GEYS Raphael Rene, wonende te 8020 Oostkamp, Kasteeldreef 17;
    6.  mevrouw VAN DER WERF Maryke Catharina, wonende te 1380 Lasne, Clos du Bois des
Lapins 7;
    7.  de maatschap “THOJO BM”, met zetel te 2000 Antwerpen, Vlaamsekaai 21 en met
ondernemingsnummer 0724.994.628;
    8.  de heer SCHOLTENS Richard, wonende te 6083 Hasliberg (Hohfluh) (Zwitserland),
Unterfluhstrasse 195A;
    9.  mevrouw SCHOLTENS Vera, wonende te 3680 Maaseik, Solterweg 83;
    10.  de heer LEFLOT Filip Louis Paula, wonende te 8300 Knokke-Heist, Hortensialaan 90; en
    11.  de heer FOKKE Frits, en mevrouw HARKEMA Krina Jitske, samen wonende te 3620
Lanaken, Pannestraat 257,
Aanwijzing van beherende en stille vennoten
De besloten vennootschap “OakInvest”, comparant voornoemd sub 1), zal in de commanditaire
vennootschap deelnemen als gecommanditeerde (beherende) vennoot. Hij staat hoofdelijk en
onbeperkt aansprakelijk in voor alle verbintenissen van de vennootschap, hetgeen hij hierbij
uitdrukkelijk aanvaardt.
De comparanten sub 2) tot en met 11) zullen in de commanditaire vennootschap deelnemen als
commanditaire (stille) vennoten. Zij staan slechts in voor de schulden en de verliezen van de
vennootschap tot beloop van hun respectieve inbreng op voorwaarde dat zij geen enkele daad van
bestuur stellen.
volgende vennootschap hebben opgericht :
RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap en
met de naam "B.I.G. Funds III".
Vanaf de datum van inschrijving op de lijst van de Private Privaks, wordt de vennootschap een
Private Privak naar Belgisch recht onder de vorm van een commanditaire vennootschap.
De zetel van de vennootschap wordt voor het eerst gevestigd te 2000 Antwerpen, Napelsstraat 12.
AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN
0787773622
Luik B
Het aanvangsvermogen bedraagt zes miljoen Amerikaanse dollar (6.000.000,00 USD). De
referentiewaarde van het kapitaal, op basis van de wisselkoers EUR/USD, bedraagt vijf miljoen
zeshonderdzevenenzeventigduizend zevenhonderdvijfentachtig euro achtenzestig cent
(5.677.785,68 EUR). Deze waarde is vastgesteld op basis van het attest afgeleverd door ING België
NV op 28 juni 2022 houdende het saldo in USD van de rekening op naam van de Vennootschap in
oprichting en het corresponderende bedrag van het saldo in EUR waaruit een referentiekoers van
één (1) EUR is gelijk aan 1,05675 Amerikaanse dollar (USD) blijkt, dat blijft aangehecht aan dit
proces-verbaal.
Er worden zes miljoen (6.000.000) volledig geplaatste aandelen op naam, zonder vermelding van
nominale waarde, uitgegeven.
De comparanten verklaren en verzoeken de instrumenterende notaris te akteren dat elke
commanditaire vennoot alsook de gecommanditeerde vennoot zich heeft verbonden tot een inbreng
in geld van ten minste vijfentwintigduizend euro (EUR 25.000,00).
Op ieder van de zes miljoen (6.000.000) aandelen op naam wordt in geld ingeschreven aan een prijs
van één Amerikaanse dollar (1,00 USD).
(...)
GEDEELTELIJKE VOLSTORTING VAN HET AANVANGSVERMOGEN.
De comparanten, vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaren en erkennen dat hun inbrengen op of
rond de datum van deze oprichtingsakte gestort (zullen) zijn ten belope van vijfentwintig percent
(25%).
De vennootschap zal bijgevolg beschikken over een bedrag van één miljoen vijfhonderdduizend
Amerikaanse dollar (1.500.000,00 USD).
De comparanten beslissen voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap.
Zetel van de Vennootschap
De zetel van de Vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(...)
Voorwerp
De Vennootschap heeft uitsluitend tot voorwerp de collectieve belegging in financiële instrumenten
die zijn uitgegeven door niet-genoteerde vennootschappen zoals bedoeld in en in overeenstemming
met de Private Privak Reglementering.
De Vennootschap kan, met het oog op de realisatie van haar voorwerp en voor zover zulks past
binnen het kader van de geldende wetgeving (en alle gebeurlijke wijzigingen daaraan), alle hierna
vermelde verrichtingen stellen:
het verwerven, rechtstreeks of onrechtstreeks, bij wijze van inschrijving, aankoop, ruil, inbreng, fusie,
samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins, van een belang, een participatie, een
deelneming of een investering in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden, verenigingen of andere personen;
het beheren, het valoriseren en het te gelde maken, in de meest ruime betekenis, van de hiervoor
bedoelde belangen, participaties, deelnemingen en investeringen;
de deelname, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan het management, het bestuur, de
bestuursorganen, de bedrijfsvoering, de controle en de vereffening van vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden, verenigingen en personen waarin zij een belang, participatie,
deelneming of investering heeft;
het verlenen van advies en bijstand, op alle mogelijke vlakken, met betrekking tot de
bedrijfsactiviteiten, het management, het bestuur en de bestuursorganen van vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden, verenigingen en personen waarin zij een belang, participatie,
deelneming of investering heeft, en in het algemeen het stellen van alle handelingen die geheel of
gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks, inherent zijn aan de activiteiten van een beleggingsfonds
of een holding, in de meest ruime betekenis;
het verstrekken van onderpand of garanties ten voordele van andere vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden, verenigingen en personen, of het garanderen van hun
verplichtingen, het optreden als hun agent of hun vertegenwoordiger, het toestaan van voorschotten,
kredieten, leningen of andere financieringsvormen, evenals het verlenen van hypotheken of andere
zekerheden.
De voormelde opsomming is niet exhaustief en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
In het algemeen, onder voorbehoud van toepasselijke wettelijke en reglementaire vereisten (en alle
gebeurlijke wijzigingen daaraan), kan de Vennootschap overgaan tot alle transacties en verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan de verwezenlijking van haar voorwerp of anderszins
in verband staan met haar voorwerp.
Duur
De Vennootschap is opgericht voor een bepaalde duur van twaalf (12) jaar vanaf de
oprichtingsdatum. Deze initieel aangegane duur kan, in overeenstemming met artikel 4.2, worden
Luik B
verlengd met maximaal twee (2) bijkomende termijnen van ieder maximaal drie (3) jaar, zodat de
duurtijd maximaal achttien (18) jaar kan bedragen, met dien verstande dat de duur van de
Vennootschap in elk geval niet langer zal zijn dan zes (6) maanden na de latere datum van (i) de
sluiting van de vereffening van B Capital Global Growth III (zoals hierna gedefinieerd), (ii) de sluiting
van de vereffening van B Capital Select Fund 2022 (zoals hierna gedefinieerd), (iii) de sluiting van de
vereffening van een Alternatief Investeringsvehikel (zoals hierna gedefinieerd) of (iv) de sluiting van
de vereffening van een Co-Investeringsvehikel (zoals hierna gedefinieerd).
(...)
Bestuursorgaan - Manager
Benoeming
Alle bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot het bestuur van de
Vennootschap worden opgedragen aan één zaakvoerder, natuurlijke persoon of rechtspersoon, die
de titel van "Manager" draagt.
De Manager moet een persoon zijn die voor de uitoefening van de beheertaken van de
Vennootschap vergund, erkend of geregistreerd is en blijft door de Autoriteit voor Financiële Diensten
en Markten (FSMA). De Manager zal een managementovereenkomst sluiten met de Vennootschap
waarin de voorwaarden en bevoegdheden van de Manager nader worden bepaald (de
"Managementovereenkomst").
De Manager voert zijn bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden uit op onafhankelijke wijze, in
uitvoering van zijn mandaat als zaakvoerder van de Vennootschap en op basis van de
bevoegdheden die werden toegekend of gedelegeerd aan de Manager op grond van de statuten, de
Managementovereenkomst en, desgevallend, besluiten van de algemene vergadering; naar al de
bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden die aan de Manager worden opgedragen, wordt
hierna verwezen als het "Mandaat" van de Manager.
Voor alle duidelijkheid wordt uitdrukkelijk gesteld dat de Manager niet de hoedanigheid van statutaire
zaakvoerder heeft, ook niet wanneer zijn naam in de statuten wordt genoemd. De wettelijke en de
gemeenrechtelijke bepalingen die van toepassing zijn op statutaire zaakvoerders worden uitdrukkelijk
uitgesloten door de statuten.
De Manager kan, maar dient niet noodzakelijk een Gecommanditeerde Vennoot te zijn. De Manager
mag echter nooit worden aangesteld onder de Commanditaire Vennoten.
Beëindiging van het Mandaat van de Manager
De beëindiging van het Mandaat van de Manager heeft niet de automatische ontbinding van de
Vennootschap tot gevolg.
Het Mandaat van de Manager van de Vennootschap kan worden beëindigd in de gevallen
uiteengezet in artikel 17.2.7 van de statuten. In dat geval moet de algemene vergadering met ingang
vanaf de datum van beëindiging van het Mandaat van de Manager van de Vennootschap, eveneens
een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon aanduiden als Gecommanditeerde Vennoot van de
Vennootschap.
De fusie, splitsing, omzetting of elke andere vorm van vennootschapsrechtelijke reorganisatie van de
Manager, die een rechtspersoon is, waarbij de rechtspersoonlijkheid krachtens het toepasselijk recht
wordt voortgezet, leidt niet tot het ontslag of de vervanging van de Manager.
Bevoegdheden van de Manager
Het Mandaat van de Manager omvat alle bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden met
betrekking tot het (dagelijks) bestuur en management van de Vennootschap (i) die aan hem worden
toegekend (bij wet) als zaakvoerder van een vennootschap met de rechtsvorm van de
Vennootschap; en/of (ii) die niet specifiek zijn toegewezen aan de algemene vergadering; en/of (iii)
die specifiek werden gedelegeerd aan de Manager op basis van de statuten of een besluit van de
algemene vergadering of de Managementovereenkomst. Het Mandaat van de Manager omvat
eveneens alle bevoegdheden die kaderen in het beheer van de Vennootschap als alternatieve
instelling voor collectieve belegging overeenkomstig de AICB Wet.
In aanvulling op de overige bepalingen van de statuten, omvatten de bevoegdheden van de Manager
onder andere (zonder exhaustief te zijn):
het nemen van alle investerings- en desinvesteringsbeslissingen, alsook het besluiten om deel te
nemen aan Co-Investeringen overeenkomstig artikel 6.4 en het besluiten om deel te nemen aan
investeringen via een Alternatief Investeringsvehikel overeenkomstig artikel 6.5;
de vertegenwoordiging van de Vennootschap in haar relatie met de Fondsen, met inbegrip van het
uitoefenen van alle rechten verbonden aan de investering in de Fondsen (inclusief het bepalen van
het stemgedrag van de Vennootschap op de algemene vergadering van de Fondsen);
de toelating van kandidaat Commanditaire Vennoten en het aanvaarden van hun Commitments
evenals de (bijkomende) Commitments van bestaande Commanditaire Vennoten, en in het
algemeen, het organiseren van Volgende Kapitaalrondes;
de organisatie van Payment Calls in het kader van Betaalrondes en de terugbetaling van Betaalde
Bedragen in overeenstemming met de bepalingen van de statuten en de Inschrijvingsovereenkomst;
Luik B
de verhoging of vermindering van het kapitaal van de Vennootschap, de uitgifte van nieuwe
aandelen, het bepalen van de Uitgifteprijs en het wijzigen van de statuten om dergelijke beslissing te
implementeren (inclusief het aanpassen van artikel 7 van de statuten en het neerleggen en
bekendmaken van een bijgewerkte tekst van de statuten);
enige statutenwijzigingen van redactionele aard, ingevolge wetswijzigingen of ingevolge andere
bevoegdheden die expliciet zijn toegekend aan de Manager in de statuten, voor zover ze geen
afbreuk doen aan de rechten van de Vennoten;
de inkoop van aandelen van de Vennootschap, waarbij, voor alle duidelijkheid, tevens de winsten
van het lopende boekjaar van de Vennootschap aangewend kunnen worden om dergelijke inkoop te
realiseren;
de vernietiging van de door de Vennootschap ingekochte eigen aandelen; en
de uitkering van dividenden.
(...)
Externe vertegenwoordiging
De Manager vertegenwoordigt de Vennootschap ten aanzien van derden in en buiten rechte als eiser
of als verweerder.
De Manager kan gevolmachtigden aanstellen, die geen Commanditaire Vennoot mogen zijn. Enkel
bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de Vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de Manager in geval van overdreven volmacht.
De Manager besluit of een vergoeding wordt verstrekt aan een gevolmachtigde aan wie bijzondere
bevoegdheden werden verleend.
In alle akten die de Vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de Vennootschap vertegenwoordigt, vermeld worden in welke hoedanigheid hij optreedt.
In overeenstemming met de wettelijke bepalingen, zal de Manager een natuurlijke persoon
benoemen als zijn vaste vertegenwoordiger om de Manager te vertegenwoordigen in de uitvoering
van zijn Mandaat (de "Vaste Vertegenwoordiger").
Controle
Commissarissen
De controle op de financiële toestand, de jaarrekeningen en de regelmatigheid van de verrichtingen
weergegeven in de jaarrekening wordt opgedragen aan één of meer commissarissen,
overeenkomstig de relevante bepalingen in de AICB Wet, het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de statuten.
De algemene vergadering benoemt de commissaris(sen) onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren voor een hernieuwbare termijn van drie (3)
jaar. De algemene vergadering die de benoeming doet, stelt tevens de bezoldiging van de
commissaris(sen) voor de gehele duur van zijn (hun) mandaat vast. Deze bezoldiging kan enkel
aangepast worden met instemming van de algemene vergadering en de commissaris(sen). Op
straffe van schadevergoeding, kan (kunnen) de commissaris(sen) gedurende het mandaat enkel om
wettige redenen door de algemene vergadering worden ontslagen.
Een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift van het verslag van de commissaris(sen) wordt
overgemaakt aan de FSMA in overeenstemming met de Private Privak Reglementering in de
gevallen dat zulks wettelijk voorgeschreven is; dit verslag bevat bovendien de meldingen vereist
overeenkomstig de relevante bepalingen van de AICB Wet.
(...)
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering of jaarvergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de
laatste donderdag van de maand juni om 10.00 uur.
(...)
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
(...)
Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag
Het boekjaar van de Vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van dat
kalenderjaar.
(...)
Uitkeringen
Iedere uitkering aan de Vennoten gebeurt in de vorm, op de tijdstippen en op de plaatsen bepaald
door de Manager met inachtneming van de regels terzake in de statuten en bovendien steeds binnen
de eventuele wettelijk perken.
(...)
Verdeling liquidatiesaldo
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
Luik B
gelden om die te voldoen, zal de vereffenaar de opbrengsten resulterend uit de vereffening verdelen
onder de Vennoten met inachtneming van de bepalingen inzake uitkeringen en verdeling van de
opbrengsten zoals opgenomen in artikel 24 van de statuten.
(...)
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
BENOEMING VAN EEN ZAAKVOERDER
Werd benoemd tot eerste niet-statutaire zaakvoerder (conform artikel 12.1.1 van de statuten
"Manager" genaamd), en dit voor onbepaalde duur: de besloten vennootschap "ArcasInvest", met
zetel te 2000 Antwerpen, Indiëstraat 18 bus 105, die voor de uitoefening van dit mandaat vast
vertegenwoordigd wordt door de heer DE MEESTER Joris Herman Marie-Antoinette, wonende te
2000 Antwerpen, Indiëstraat 18 bus 105.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de vennootschap.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
Werd benoemd tot commissaris : de besloten vennootschap "VGD Bedrijfsrevisoren", met zetel te
1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, vast vertegenwoordigd door de heer Philip De Meyer, bedrijfsrevisor,
en dit voor de eerste drie boekjaren van de vennootschap. Het mandaat zal eindigen op de gewone
algemene vergadering van 2026 die dient te beslissen over de jaarrekening van 2025.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van de neerlegging van het uittreksel van deze
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31
december 2023.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2024.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW-ADMINISTRATIE EN KRUISPUNT-BANK VAN
ONDERNEMINGEN
De comparanten verstrekken met eenparigheid van stemmen volmacht aan de gedelegeerd
bestuurder, evenals aan de heer Alexander Verleysen en mevrouw Ellen Bombeek van de besloten
vennootschap "DNF Belgium BV" (0832.260.889), met zetel te 2000 Antwerpen, Indiëstraat 28, te
dien einde woonstkeuze doende op het voormeld adres, allen individueel bevoegd en met recht van
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket, met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
de statuten).
Elf volmachten blijven aan de akte gehecht.
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris