Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Verstandhouding Amateur Cine Clubs Provincie Antwerpen
(afgekort) : P.R.O.V.A.C.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
2140
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,KBO
Correctie
Antwerpen (Borgerhout)
Zegepraalstraat 15
0408.637.838
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Provinciale Vereniging van Antwerpse Ciné Clubs en
Cineasten, Koninklijke Vereniging".
Deze is actief vanaf 01/02/2016.
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "Koninklijke PROVAC".
Deze is actief vanaf 01/02/2016.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 01/02/2016 naar het
volgende adres :
2500 - Lier, gemeente van Lier, Mercatorlaan 12.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Uittreksel uit de statuten:
 
 
 
De algemene vergadering van 1 februari 2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst.
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging draagt de naam: Provinciale Vereniging van Antwerpse Ciné Clubs en Cineasten, Koninklijke
Vereniging, afgekort: Koninklijke PROVAC
 
Op alle akten, facturen, aankondigingen, uitgavenstukken en andere geschriften uitgaande van de vereniging,
moeten haar al dan niet afgekorte naam, onmiddellijk gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoormerk” of “vzw”, het adres van de maatschappelijke zetel en het ondernemingsnummer  worden
vermeld. 
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Mercatorlaan 12, 2500 Lier en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft tot doel:
 
-  de verstandhouding te bewerken tussen amateur cinéclubs en amateur cineasten van de provincie
Antwerpen;
-  binnen de amateurkunsten, de kunstdisciplines film, op welke drager ook, te bestendigen en te valoriseren als
een volwaardige en maatschappelijk relevante kunstuiting binnen de kunstensector in het algemeen;
-  de materiële en morele belangen van bovengenoemde kunstdisciplines te behartigen en te verdedigen;
-  bij te dragen tot de bevordering van de artistieke, technische, communicatieve en organisatorische kwaliteit
van bovengenoemde kunstdisciplines;
-  bij te dragen aan het behoud en conserveren van filmisch erfgoed.
 
De vereniging kan voor wat tot de verwezenlijking van die doelstellingen bijdraagt of kan bijdragen en dit zowel
op cultureel als opvoedend gebied:
-  alle initiatieven van structurele, dienstverlenende, begeleidende, ondersteunende, instructieve en
promotionele aard nemen of steunen en activiteiten organiseren of mede organiseren zoals uit volgende niet
beperkende opsomming blijkt: congressen, galaprojecties, wedstrijden, tentoonstellingen, projecties van
binnenlandse en buitenlandse films, cursussen en workshops inrichten;
-  gebruikmaken van alle propagandamiddelen tot ondersteuning van de niet beroepshalve gemaakte
filmrealisaties, ongeacht het medium;
-  beperkte en bijkomstige commerciële activiteiten ontplooien voor zover deze bijdragen tot het doel.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op vijf en
maximum op achtenveertig.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Om redenen van aansprakelijkheidsverzekering en auteursrechten, zijn effectieve en toegetreden leden
automatisch en verplicht lid van een nationale koepel, heden Centrum voor Beeldexpressie vzw, afgekort CVB
vzw en onderworpen aan de bijdragen en statuten daarvan.
 
ARTIKEL 6
 
Uitsluitend natuurlijke personen die lid zijn van een lokale film- of multimediavereniging erkend door de
vereniging, kunnen als effectief lid aanvaard worden.
 
De erkenning van een film- of multimediavergadering houdt een beslissing in van de raad van bestuur , die ook
te allen tijde over het verlies van de erkenning kan beslissen. De voorwaarden als film- of multimediavereniging
zijn: permanent minstens vijf fysieke personen als CvB lid tellen.
 
Per film- of multimediavereniging kunnen maximaal twee leden worden toegelaten.
 
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur op
voordracht van de lokale film- of multimediavereniging. De raad van bestuur beslist hierna over de aanvaarding
als lid.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 250 euro verplicht. Deze jaarlijkse bijdrage wordt
vastgelegd door de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 9
 
Het lidmaatschap van Koninklijke PROVAC vzw houdt op hetzij door ontslag, hetzij door overlijden, hetzij door
uitsluiting. Wie zijn lidmaatschap van het Centrum voor Beeldexpressie vzw verliest volgens de regels door die
vereniging bepaald, verliest automatisch het lidmaatschap van Koninklijke PROVAC vzw.  Het niet betalen van
het lidgeld vóór 1 april houdt het ontslag in van het lid, met ingang van 1 april.
 
Verder gaat een ontslag als lid automatisch in bij verlies van de erkenning van de vereniging door wie het lid
werd voorgedragen.
 
Een lid, effectief of toegetreden, kan worden uitgesloten door de algemene vergadering met 2/3 meerderheid
van de stemmen.  Wanneer een lid of toegetreden lid voorgedragen wordt tot uitsluiting, zal dit lid ingelicht
worden per aangetekend schrijven.  Daarna zal betrokken lid binnen de 7 werkdagen, indien door deze
gevraagd bij aangetekend schrijven, gehoord worden op de eerstvolgende algemene vergadering.  Na
beslissing met een meerderheid van twee derde van de aanwezigen en in geheime stemming uitgebrachte
stemmen, wordt de uitsluiting effectief de derde dag nadat de beslissing per aangetekend schrijven aan het lid
of toegetreden lid werd meegedeeld.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering via een geheime stemming met een
meerderheid van stemmen. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de voorzitter of secretaris van
de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders
onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de
algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en
hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat
aan te houden tot in zijn vervanging wordt voorzien.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. In afwijking hiervan beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diens vervanger.
 
Van de agenda kan op de bijeenkomst afgeweken worden, mits hierover unanimiteit is onder de aanwezige
bestuurders.
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris
en een penningmeester en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de voorzitter
of van de secretaris.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg.
 ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering heeft elk kalenderjaar ten laatste op de derde maandag van de maart
plaats.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
ofwel de voorzitter, ofwel de secretaris, ofwel eventueel de afgevaardigde bestuurder of door twee bestuurders.
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief
tenminste veertien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels uit de notulen worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 01/02/2016 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VERHEYEN Julien, Peter Benoitlaan 8, 2500 Lier, geboren op 14/04/1947, te Lier (met ingang van 25/03/2013)
VERLINDEN Antoine, Egied De Jonghestraat(WIN) 138, 2880 Bornem, geboren op 27/02/1947, te Boom (met
ingang van 25/03/2013)
VERSCHAEREN Tim, Nijlense Steenweg 190, 2270 Herenthout, geboren op 19/11/1976, te Bonheiden (met
ingang van 25/03/2013)
HAEGEMAN Werner, Lazerijstraat 25, 2530 Boechout, geboren op 08/03/1957, te Schoten (met ingang van
25/03/2013)
VAN DEN BULCK Werner, Puttekomheide 69, 3150 Haacht, geboren op 28/09/1961, te Heist-op-den-Berg
(met ingang van 25/03/2013)
JACOBS Antonius, Albrecht Rodenbachplantsoen 99, 2300 Turnhout, geboren op 20/06/1946, te Turnhout (met
ingang van 25/03/2013)
VAN LOOY Nicole, Reinaertlaan 1, 2900 Schoten, geboren op 23/05/1944, te Antwerpen (met ingang van
25/03/2013)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
 
Verheyen Julien, Peter Benoitlaan 8, 2500 Lier, geboren op 14/04/1947, te Lier
Verlinden Antoine, E; De Jonghestraat 138, 2880 Wintam, geboren op 27/02/1947, te Boom
Verschaeren Tim, Nijlensesteenweg 190, 2270 Herenthout, geboren op 19/11/1976, te Bonheiden
Haegeman Werner, Lazarijstraat 25, 2530 Boechout, geboren op 18/03/1957, te Schoten
Van den Bulck Werner, Puttekomheide 69, 3150 Haacht, geboren op 28/09/1961, te Heist-op-den-Berg
Jacobs Antonius, Albrecht Rodenbachplantsoen 99, 2300 Turnhout, geboren op 20/06/1946, te Turnhout
Van Looy Nicole, Reinaertlaan 1, 2900 Schoten, geboren op 23/05/1944, te Antwerpen
Rohart Freddy, Mercatorlaan 12, 2500 Lier, geboren op 07/08/1947, te Lier
 
De vereniging nam eveneens kennis van volgende wijzigingen:
 
De algemene vergadering nam op 25 maart 2013 kennis van het ontslag als bestuurder van:
 
Baptist Armand, Mechelsesteenweg 174, 2640 Mortsel
De Craecker Luc, Jan de Bodtlaan 24, 2650 Edegem
Bruers Charles, Zegepraalstraat 15, 2140 Borgerhout
Souillaert Jan, J. Baptist-Reykenslaan 31, 2550 Kontich
Janssens André, Jozef Verbovenlei 110, 2100 Deurne
Haesen Liliane, Jozef Verbovenlei 110, 2100 Deurne
Cluytmans Lieve, Ringlaan 46, 2600 Berchem
 
De algemene vergadering heeft op 25 maart 2013 tot nieuwe bestuurders benoemd:
 Bellis Freddy, Koning Albertstraat 30, 2547 Lint, geboren op 15/04/1969, te Tienen
Janssens André, Lodewijk van Berckenlaan 344 D1, 2140 Borgerhout, geboren op 16/09/1944, te Antwerpen
 
 
 
 
De algemene vergadering heeft op 1 februari 2016 kennis genomen van het ontslag als bestuurder van:
Tauwenberg Robert, Grote Markt 73/2, 2300 Turnhout, geboren op 19/10/1944, te Turnhout
Bellis Freddy, Koning Albertstraat 30, 2547 Lint, geboren op 15/04/1969, te Tienen
Janssens André, Lodewijk van Berckenlaan 344 D1, 2140 Borgerhout, geboren op 16/09/1944, te Antwerpen
 
De algemene vergadering heeft op 1 februari 2016 alle bestuurders herbenoemd voor onbepaalde duur,
conform de nieuwe regeling in de statuten.
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 01/02/2016 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
Voorzitter: Rohart Freddy, Mercatorlaan 12, 2500 Lier, geboren op 07/08/1947, te Lier
Secretaris: Van Looy Nicole, Reinaertlaan 1, 2900 Schoten, geboren op 23/05/1944, te Antwerpen
 
De algemene vergadering heeft in haar zitting op 1 februari 2016 de volgende volmachtenregeling vastgelegd:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de voorzitter
of van de secretaris.
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 01/02/2016 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
ROHART Freddy, Mercatorlaan 12, 2500 Lier, geboren op 07/08/1947, te Lier
VAN LOOY Nicole, Reinaertlaan 1, 2900 Schoten, geboren op 23/05/1944, te Antwerpen
VERLINDEN Antoine, Egied De Jonghestraat(WIN) 138, 2880 Bornem, geboren op 27/02/1947, te Boom
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg.
 
 
 
 
Te Lier, op 1 februari 2016 ,
 
 
 
 
Rohart Freddy                                                 Van Looy Nicole
Voorzitter                                                        Secretaris
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber
====================================================================================
De volgende correcties zijn aangebracht aan de gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen :
Gelijktijdig met deze neerlegging heeft MALISSE Thijs, volgende verbeteringen doorgevoerd in de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) teneinde deze databank in overeenstemming te brengen met
voorgaande bekendmakingen in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad :
Mandaten :
ROHART Freddy, Mercatorlaan 12, 2500 Lier, geboren op 07/08/1947, te Lier (mandaat : bestuurder , reden :
toegevoegd met ingang van 01/01/1980)