Ondernemingsnr : 0688 904 985
Naam
(voluit) : Colombia Solidariteit
(verkort) : Colsol
Rechtsvorm : v.Z.w.
Volledig adres v.d. zetel : Amelbergastraat 22, 2240 Zandhoven
Onderwerp akte : rechtzettingen, ontslagen en benoemingen, zetelverplaatsing, wijziging en
omvorming van de statuten conform het WVV, nieuwe statuten
Uittreksel van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 18.4.2025, waarop met
éénparigheid van stemmen als volgt werd vastgesteld en beslist :
1. rechtzetting m.b.t. de nominatieve vermelding van alle oprichters sedert 14.1.2018
De oprichters van de vzw werden niet vermeld in het uittreksel voor publicatie in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
Dit zal worden rechtgezet bij de volgende publicatie, met vermelding van de volgende oprichters :
- Vasquez Casallas Albeiro, Amelbergastraat 22, 2240 Zandhoven
- Jochems Frederik, Schriekweg 18, 2240 Zandhoven
- Ghielens Sofie, Molenbaan 14, 2500 Lier
- Verelst Hans, Driehoekstraat 108, 2240 Zandhoven
- Callebaut Jins, Molenlaan 14, 2500 Lier
- Dehantschutter Simon, Rozenlaan 4, 2242 Pulderbos
- Jochems Daan, Schriekweg 18, 2240 Zandhoven
- Van der Meirsch Lieselot, Liersebaan 47 B5, 2240 Zandhoven
- De Buysscher Michiel, Liersebaan 47 B5, 2240 Zandhoven
- Van Looy Quinten, Handelslei 65 B1, 2980 Zoersel
2. rechtzetting m.b.t. de naam, de afgekorte naam en de rechtsvorm
De oprichtingsakte en publicatie gaf de indruk dat "vzw" deel uitmaakte van de naam van de vzw.
Volgens de oprichtingsakte en uittreksel blijkt geen afgekorte naam opgenomen te zijn in de statuten, doch
wel vermeld in de hoofding op luik B. In de statuten was de rechtsvorm niet voluit vermeld.
Ter rechtzitting van dit alles wordt het volgende bevestigd en besloten :
- Sedert oprichting op 14.1.2018 draagt de vereniging de naam "Colombia Solidariteit"
- Als afgekorte naam wordt toegevoegd : "Colsol"
- Sedert oprichting op 14.1.2018 dient de rechtsvorm als volgt te worden gelezen "Vereniging zonder
winstoogmerk", afgekort "VZW"
3. nominaties van alle ontslagen en benoemingen van de bestuurders sedert 14.1.2018
Sedert oprichting op 14.1.2018 waren er de volgende benoemingen en ontslagen van bestuurders :
- 14.1.2018 benoeming : Callebaut, Jins, Molenlaan 14, 2500 Lier
- 14.1.2018 benoeming : Dehantschutter, Simon, Rozenlaan 4, 2242 Pulderbos
- 14.1.2018 benoeming : Ghielens, Sofie, Molenbaan 14, 2500 Lier
- 14.1.2018 benoeming : Jochems, Daan, Schriekweg 18, 2240 Zandhoven
- 14.1.2018 benoeming : Jochems, Frederik, Schriekweg 18, 2240 Zandhoven
- 14.1.2018 benoeming :Vasquez Casallas, Albeiro, Amelbergastraat 22, 2240 Zandhoven (voorzitter)
- 14.1.2018 benoeming : Verelst, Hans, Driehoekstraat 108, 2240 Zandhoven
- 8.12.2021 ontslag : Callebaut, Jins, Molenlaan 14, 2500 Lier
- 8.12.2021 ontslag : Dehantschutter, Simon, Rozenlaan 4, 2242 Pulderbos
- 8.12.2021 ontslag : Ghielens, Sofie, Molenbaan 14, 2500 Lier
- 8.12.2021 ontslag : Jochems, Daan, Schriekweg 18, 2240 Zandhoven
- 8.12.2021 ontslag : Jochems, Frederik, Schriekweg 18, 2240 Zandhoven
- 8.12.2021 ontslag : Verelst, Hans, Driehoekstraat 108, 2240 Zandhoven
- 8.12.2021 benoeming : De Buysscher, Michiel, Ringlaan 127, 2240 Zandhoven
- 8.12.2021 benoeming : Van der Meirsch, Lieselot, Ringlaan 127, 2240 Zandhoven
- 8.12.2021 benoeming : Van Looy, Quinten, Handelslei 65 B1, 2980 Zoersel
- 19.12.2023 ontslag : De Buysscher, Michiel, Liersebaan 47 85, 2240 Zandhoven
- 19.12.2023 ontslag : Van Looy, Quinten, Handelslei 65 B1, 2980 Zoersel
-19.12.2023 benoeming : De Knop, Robbe, Rodeborgstraat 108, 2900 Schoten
- 19.12.2023 benoeming : van Dalfsen, Lise, Tinnenpotstraat 26, 2320 Hoogstraten
- 20.6.2024 ontslag : De Knop, Robbe, Rodeborgstraat 108, 2900 Schoten
Dit maakt dat het bestuursorgaan op heden is samengesteld uit :
- Vasquez Casallas, Albeiro , Verbertstraat 23, 2900 Schoten (voorzitter)
- Van der Meirsch, Lieselot, Ringlaan 127, 2240 Zandhoven
- van Dalfsen, Lise, Tinnenpotstraat 26, 2320 Hoogstraten
4. zetelverplaatsing
Op heden wordt beslist :
- (als statutenwijziging) om de zetel te vestigen in het Vlaams Gewest.
- om als adres van de zetel te nemen : Verbertstraat 23, 2900 Schoten
5. omvorming op heden van de statuten conform het WVV, tot de volgende nieuwe statuten :
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Colombia Solidariteit", afgekort "Colsol".
Deze naam zal voorkomen op alle stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de
vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of
door de afkorting 'vzw'.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft tot doel: De vriendschapsbanden tussen de Belgische en de Colombiaanse
gemeenschap te behartigen. In de mate van het mogelijke financiële en/of materiële steun te verlenen bij
de realisatie van projecten welke door of in samenwerking met Colombiaanse NGO's of volksorganisaties
worden gerealiseerd. Alle vormen van sociaal, cultureel, educatief en toeristisch contact tussen Belgische
vrijwilligers en Colombiaanse gemeenschappen te bevorderen. Aan alle belangstellenden informatie te
verspreiden over Colombia en haar inwoners.
Dit doel is belangeloos : het (rechtstreeks of onrechtstreeks) uitkeren of bezorgen vanu
vermogensvoordelen aan oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon is verboden, behalve voor
het in deze statuten bepaalde belangeloos doel.
De vereniging heeft tot voorwerp : activiteiten, zoals o.a. het organiseren van informatieavonden, het
beleggen van uitwisselingsreizen, het ondernemen van acties om financiële en/of materiële middelen te
vergaren en alle mogelijke ondersteuningsacties ter verwezenlijking van haar doel.
Titel III - Leden
III.1. Aantal
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie leden. De oprichters zijn de eerste leden. Op de
zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
(eventueel in elektronische vorm) vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum
van toetreding en eventuele uittreding.
III.2. Toetreding en uittreding van leden
Art. 6. De vereniging kan toegetreden leden hebben. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de
vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan, dat bij gewone
meederheid daartoe beslist. Om toegetreden lid te kunnen worden, dient de aanvrager een bijzondere
band te hebben met de vereniging en haar doel en de bereidheid te betonen om zich voor het doel van de
vereniging in te zetten.
Art. 7. Alle leden (oprichters en toegetreden leden) hebben dezelfde rechten en plichten.
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan en dit per
aangetekende brief of per brief ondertekend voor ontvangst.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, of 2 achtereenvolgende algemene vergaderingen afwezig blijft zonder
verontschuldiging, of zich gedraagt in strijd met het doel van de vereniging, wordt geacht ontslag te
nemen. In dat geval kan op de daaropvolgende algemene vergadering beslist worden tot de uitsluiting.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 8. Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt 10
EUR per jaar. De jaarlijkse ledenbijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering.
Titel IV - Algemene vergadering
IV.1. Samenstelling
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
IV.2. Bevoegdheid
Art. 10. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, in geval een bezoldiging
wordt toegekend
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, in geval een
bezoldiging wordt toegekend
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
IV.3. Bijeenroeping
Art. 11. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald
bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk
op de 40ste dag na dit verzoek.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting
van het boekjaar gehouden. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij
afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Art. 12. De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten
minste 15 dagen vóór de vergadering. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht, indien
dit ten minste 2 werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter werd overgemaakt.
De algemene vergadering kan enkel beslissingen nemen over punten opgenomen in de agenda.
IV.4. Beraadslaging en beslissingen
Art. 13. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, mits voorlegging van een schriftelijke
volmacht daartoe.
Art. 14. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet. Enkel de uitgebrachte stemmen
tellen mee om tot een beslissing te komen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Art. 15. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding
van de vereniging, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een
(buitengewone) algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig
zijn vermeld. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Een statutenwijziging die betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of
een beslissing omtrent de ontbinding van de vereniging is alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Art. 16. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Art. 17. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
V.1. Samenstelling
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste
drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit
twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en
zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
Art. 19. De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor
onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Art. 20. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering (bij gewone
meerderheid), door vrijwillig ontslag of door overlijden.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het
WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is
voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 21. De benoeming en ambtsbeëindiging van een bestuurder wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van
een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
V.2. Bevoegdheid
Art. 22. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen
te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
Art. 23. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar.
V.3. Bijeenroeping
Art. 24. Het bestuursorgaan wordt door de voorzitter bijeengeroepen wanneer het belang van de
vereniging dit vereist. Elke bestuurder kan het bestuursorgaan laten bijeenroepen door een verzoek te
richten aan de voorzitter, die hieraan binnen de maand verplicht gevolg moet verlenen.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda.
V.4. Beraadslaging en beslissingen
Art. 25. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder, mits voorlegging van een schriftelijke volmacht daartoe.
Art. 26. Elke bestuurder heeft één stem op de bestuursvergadering. Bij gelijkheid van de stemmen heeft
de voorzitter doorslaggevende stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Art. 27. De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders genomen worden.
Art. 28. De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 29. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet
deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de
bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich
hierover uitspreken.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 30. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders (eventueel niet-bestuurders)
aanstellen die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden
aangesteld oefenen zij hun mandaat alleen uit.
Art. 31. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent
geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of
rechtshandelingen stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan 500,00 euro.
Art. 32. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn
mandaat onbezoldigd uitvoert voor onbepaalde termijn.
Art. 33. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan
het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Art. 34. De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van
een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 35. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het
WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 36. De vereniging wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de
. .
gezamenlijke handtekening van de voorzitter en één bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen.
Titel VIII - Intern reglement
Art. 37. Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen, dat geen bepalingen kan bevatten :
- die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
- over materies waarvoor het WVV een statutaire bepaling vereist;
- die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheden van de organen, of de organisatie en de
werkwijze van de algemene vergadering.
Een intern reglement en elke wijziging daaraan worden aan de leden per brief op per e-mail kenbaar
gemaakt.
Titel IX - Boekhoudkundig Jaar
Art. 38. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste
boekhoudkundig verenigingsjaar ging evenwel in op datum van oprichting.
.
Art. 39. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Art. 40. De jaarrekening wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier op de griffie
van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank van België.
Titel X - Ontbinding
Art. 41. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
Titel XI - Slotclausule
Art. 42. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
***
Voor verslag,
en als uittreksel ondertekend door :
Vasquez Casallas Albeiro	Van der Meirsch Lieselot
bestuurder-voorzitter	bestuurder