Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Grasvolley Kieldrecht
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9120
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht (Beveren-Waas)
Lindenlaan(BEV) 244
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht op 28/01/2025, neergelegd
ter griffie, blijkt dat een VZW werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden vastgesteld.
A.  UITTREKSEL
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:9, §1, 3° Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, conform artikel 2:9, §2, 1°-12° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
1° de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel;
(1)  Poppe Mathias, met adres te 9130 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Kreek 10
(2)  Smet Youri, met adres te 9130 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Pillendijk 10
(3)  Heyndrickx Mathias, met adres te 9120 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Edgard Tinelstraat 4
2° de naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd;
Benaming: Grasvolley Kieldrecht
Verkorte benaming: n.v.t.
Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
3° het minimumaantal leden;
De vereniging telt steeds minimum twee (2) leden.
4° de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de activiteiten die zij tot voorwerp
1020115841
heeft;
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat uit het promoten en bevorderen van de groepssport volleybal
en het sport- en verenigingsleven daarrond. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden: onder meer
het organiseren van trainingen in allerlei vormen (training, stage, kamp, tornooi, ...) alsook het deelnemen aan
wedstrijden in competitief of recreatief verband.
Om deze doelstelling te bereiken mag de vereniging beroep doen op alle mogelijke personen, verenigingen,
diensten en instellingen .
De vereniging mag ook, op welke wijze ook, betrokken zijn in zaken en verenigingen die hetzelfde, een
gelijksoortig, een gelijkaardig, samenhangend belangeloos doel hebben of die haar belangen kunnen
bevorderen en/of diensten kunnen vergemakkelijken.
Zij mag alle burgerlijke, financiële, roerende en onroerende handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar belangeloos doel, de verwezenlijking en of de uitbreiding ervan
kunnen vergemakkelijken of bevorderen, en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos
doel, zoals daar onder meer zijn:
- Uitbating van een brasserie, taverne, restaurant, café, snackbar, broodjesbar, pizzeria of loungebar met
verbruik ter plaatse of om af te halen;
- De inrichting, uitbating en organisatie van catering/traiteurdienst, de organisatie van banketten, feesten en
andere evenementen;
- De bereiding en verkoop, de groot-en kleinhandel, de in-en uitvoer, van voedingswaren, dranken en
bijhorigheden, warme en koude gerechten, gebak, confiserie, bereide vis-en vleesware, ijscrrème en dergelijke;
- Het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels;- Het houden van
allerlei standen en/of verkoopspunten van drank en voeding bij kerst- of andere markten;
- Het houden van allerlei verkoopacties van al dan niet voedingswaren;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig..
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
5° de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden;
5°1.  Toetreding
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van
de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst
van de e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie (3)
maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te
zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. De beslissing
tot weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien de motivering niet blijkt uit de weigering
zelf (bvb. doordat zij stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden bekomen. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van zes (6) maanden sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend
orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
5°2.  Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
5°3.  Uittreding
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het
bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende
brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
5°4.  Uitsluiting
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
6° de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook de wijze
waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht;
6°1.  Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-
het wijzigen van de statuten;
-
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
-
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
-
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
-
het ontbinden van de vereniging;
-
de uitsluiting van een lid;
-
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
6°2.  Bijeenroeping
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de
datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van
de leden, wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
6°3.  Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
7° a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van hun mandaat;
7° a) 1.  Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
7° a) 2.  Ambtsbeëindiging
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
7° a) 3. Duur van het mandaat
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
7° b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen gemachtigd de VZW
overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen, de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheden
en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging kunnen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
7° c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen aan wie het
dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, de omvang van hun bevoegdheden
en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00 euro euro (tienduizend euro) te
boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8° het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden;
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is 1.000,00
euro per jaar.
9° het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen;
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
10° de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan;
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
11° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is gevestigd en, in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de VZW;
Adres: Lindenlaan 244, 9120 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
E-mailadres: geen
Website: geen
12° de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen aan wie het dagelijks bestuur
van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, van de personen gemachtigd de VZW overeenkomstig
artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen en van de commissaris.
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende drie personen als bestuursleden:
(1) Mathias Poppe, met woonplaats te Kreek 10, 9130 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht en met
rijksregisternummer 85.03.06-045.29.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
(2) Youri Smet, met woonplaats te Pillendijk 10, 9130 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht en met
rijksregisternummer 85.12.01-053.40.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
(3) Mathias Heyndrickx, met woonplaats te Edgard Tinelstraat 4, 9120 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht en met
rijksregisternummer 88.12.23-169.06.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
B.  VOLMACHT
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV Cardon & Partners, rechtspersoon met zetel te 9170 Sint-Gillis-
Waas, Nieuwstraat(SGW) 17, RPR Gent afdeling Dendermonde, gekend in de KBO onder nummer
BE0644498583 en diens aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Filip Cardon, bestuurder van
BV Cardon & Partners. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling,
om (1) alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de
macht om via het e-griffie platform de vennootschap op te richten, alsook (2) alle noodzakelijke formaliteiten te
vervullen inzake alle beslissingen die ooit door de vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle
situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal
secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn.
Deze volmacht verleent geenszins de bevoegdheid aan de gevolmachtigde of diens aangestelden om
zelfstandig beslissingen te nemen die onder de exclusieve bevoegdheid van de vereniging vallen en strekt zich
uitsluitend uit tot de uitvoering van door de vereniging genomen beslissingen. Deze volmacht geldt voor
onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
C.  BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle
verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting vanaf 01/07/2024, en dat zij dus ook alle verbintenissen
en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV.
Neergelegd door Cardon Filip, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mathias Poppe
Kreek(KIE) 10, 9130 Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Youri Smet
Pillendijk(KIE) 10, 9130 Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mathias Heyndrickx
Edgard Tinelstraat(BEV) 4, 9120 Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht