Ondernemingsnr : 0790 408 854
Naam
(voluit) : HC&E SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9940 Evergem, Langendam 27 bus C
Onderwerp akte : Ontbinding-Sluiting van de Vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Elke Vandekerckhove, met standplaats te Merelbeke, verleden op 19
december 2024 , waarvan onderhavig uittreksel werd neergelegd voor registratie met het oog op de neerlegging
ter griffie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap, heeft besloten:
EERSTE BESLUIT
De voorzitter wordt ontslagen van de voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen door de
voornoemde aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders.
De conclusies van het verslag van de BV DPO Bedrijfsrevisoren, Gentstraat 337, 9041 Oostakker,
ondernemingsnummer 0475.558.633, Vertegenwoordigd door Ulrich De Poortere, Bedrijfsrevisor worden hierna
letterlijk overgenomen:
"XIII. BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werd, onder verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan van de besloten vennootschap "HC&E Solutions" een
boekhoudkundige staat afgesloten op datum van 30/09/2024, opgesteld aan
realisatiewaarde, die rekening houdende met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
vijftienduizend zevenhonderdzevenenvijftig euro drie eurocent (15.757,03
EUR) en een netto-passief van zesentwintigduizend
zevenhonderdvijfenveertig euro eenendertig eurocent (26.745,31 EUR).
Op basis van ons specifiek nazicht van de staat van activa en passiva van de
besloten vennootschap "HC&E Solutions" per 30/09/2024 op basis waarvan
de ontbinding van de vennootschap wordt voorgesteld, verklaren wij dat:
1. de staat van activa en passiva van de vennootschap per 30/09/2024
werd gecontroleerd overeenkomstig de controlenormen van het Instituut
der Bedrijfsrevisoren inzake ontbinding van vennootschappen;
2. de vereffening deficitair zal afsluiten gelet op het netto-passief zoals
opgenomen in de voormelde staat van actief en passief;
3. de staat van activa en passiva van de vennootschap per 30/09/2024
aldus de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste
wijze weergeeft;
4. er evenwel een algemeen voorbehoud dient te worden geformuleerd voor
fiscale (en sociale) schulden voor de boekjaren die nog niet definitief
werden gecontroleerd;
5. de vereffening reeds de facto door het bestuursorgaan werd uitgevoerd;
HC&E SOLUTIONS BV 16
Ontbinding
6. voor alle schulden aan derden en aandeelhouders werden - blijkens de
voorgelegde verantwoordingsstukken - de nodige betalingen of
consignaties uitgevoerd of hebben de schuldeisers verklaard deze niet op
te eisen, waardoor de vereffening in dezelfde akte kan worden gesloten;
7. het gelet op het tijdstip van onze aanstelling en de noodzakelijke termijn
mogelijk was onze controlewerkzaamheden te beëindigen meer dan 15
dagen voor de voorziene algemene vergadering.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de
voorgenomen ontbinding van de besloten vennootschap "HC&E Solutions" en
mag voor geen andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te goeder trouw
te Oostakker (Gent)
op DATUM VOLUIT 20 ..
Voor de BV DPO Bedrijfsrevisoren
Ulrich De Poortere
Bedrijfsrevisor - Bestuurder."
De verslagen alsmede de staat van activa en passiva blijven bewaard in het dossier van de ondergetekende
notaris.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de vennootschap met ingang vanaf heden te ontbinden. Vanaf die datum
bestaat zij enkel nog voort voor haar vereffening.
DERDE BESLUIT
Nadat:
- in de vergadering verslag werd uitgebracht over de vereffening en de rekeningen, bescheiden en
bewijsstukken werden voorgelegd;
- de vergadering heeft verklaard heeft dat de vennootschap reeds "feitelijk" was vereffend;
- de vergadering beslist heeft geen vereffenaar te benoemen, en de vergadering de wens uitdrukt om
onmiddellijk tot afsluiting van de vereffening over te gaan;
- de vergadering heeft vastgesteld dat er luidens de genoemde staat van activa en passiva geen passiva
meer zijn waarvoor niet de nodige betalingen of consignaties werden uitgevoerd of de schuldeisers verklaard
hebben die niet op te eisen waardoor de vereffening in dezelfde akte kan worden gesloten;
besluit de algemene vergadering met eenparigheid tot:
a) goedkeuring van de vereffeningsrekeningen; schuldvorderingen die nog niet werden ontdekt, zullen
worden geïnd door de aandeelhouders. In het algemeen worden alle resterende vermogensbestanddelen
toebedeeld aan de aandeelhouders.
b) vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening van de vennootschap, die definitief heeft
opgehouden te bestaan.
VIERDE BESLUIT
Ten gevolge van de ontbinding en afsluiting van de vereffening, neemt de algemene vergadering tenslotte
kennis van het ontslag van de bestuurders.
Hem wordt kwijting verleend voor zijn mandaat als bestuurder.
De boeken, bescheiden en geldsommen van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard
gedurende minstens 5 jaar bij de heer Saccomani Christophe.
-- voor ontledend uittreksel ---
Elke Vandekerckhove
Notaris
worden hiermee tegelijk neergelegd:
- Expeditie van de akte
- Staat van actief en passief
- Verslag bestuurder
- Verslag revisor