Ondernemingsnr : 0899 799 615
Naam
(voluit) : Mertens-Verheyen
(verkort) :
Rechtsvorm : Landbouwvennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Steenweg op Zondereigen 118, 2300 Turnhout
Onderwerp akte : Statutenwijziging omvorming naar CommV, naamswijziging, benoeming en
ontslag
Op 13 januari 2023 is op de zetel van de Vennootschap de buitengewone algemene vergadering van de
Vennootschap bijeengekomen. Gelet op het feit dat de omvorming van de LV bij statutenwijziging kan, kan
de publicatie van de notulen bij uittreksel.
Volgende besluiten werden genomen:
-----------
oAanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de vennootschap de rechtsvorm van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige
--------
vorm, met name deze van de Commanditaire Vennootschap (afgekort CommV).
o Naamswijziging
---
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, de naam van de Vennootschap te
--------
wijzigen. De nieuwe naam van de Vennootschap is De Statiehoeve.
oWijziging van het voorwerp van de Vennootschap
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, het voorwerp van de Vennootschap te
-------
wijzigen.
Het nieuwe voorwerp van de Vennootschap luidt als volgt:
§1. De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot voorwerp:
de exploitatie van een landbouw- en/of tuinbouwbedrijf dat aan de vennootschap in volle eigendom
---
toebehoort, alsmede mogelijk van andere onroerende goederen die de vennootschap of de beherende
vennoten in eigendom of in pacht zouden verkrijgen.
§2. In ondergeschikte orde heeft de vennootschap tot voorwerp:
- het produceren en verkopen van groene stroom. De productie, verkoop en transmissie van elektriciteit op
basis van hernieuwbare energiebronnen, inclusief het verkrijgen van groene stroomcertificaten.
- landbouweducatie
- verwerking en vermarkten van hoeveproducten
§3. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voormelde
bedrijfsactiviteiten of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
o Benoeming en ontslag van beherende vennoten
Worden of zijn reeds benoemd tot beherend vennoot voor onbepaalde duur:
-Mertens Sonja, wonende te Steenweg op Zondereigen 118 bus 1 te Turnhout
-Verheyen Kim, wonende te Steenweg op Zondereigen 118 bus 1 te Turnhout
Zij verklaren hun mandaat als beherend vennoot in de Vennootschap te aanvaarden.
Wordt ontslagen als beherend vennoot met ingang van 13 januari 2023:
-Mertens Jozef, wonende te Steenweg op Zondereigen 118 te Turnhout
o Benoeming en ontslag van statutaire zaakvoerders
Worden benoemd tot statutair zaakvoerder met ingang van 13 januari 2023 voor onbepaalde duur:
-Mertens Sonja, wonende te Steenweg op Zondereigen 118 bus 1 te Turnhout
-Verheyen Kim, wonende te Steenweg op Zondereigen 118 bus 1 te Turnhout
Zij verklaren hun mandaat als statutair zaakvoerder in de Vennootschap te aanvaarden.
Wordt ontslagen als statutair zaakvoerder met ingang van 13 januar 2023:
-Mertens Jozef, wonende te Steenweg op Zondereigen 118 te Turnhout
Kwijting wordt hem verleend op de eerstvolgende jaarvergadering.
o Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de Commanditaire
Vennootschap
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan
de juridische vorm van de Commanditaire Vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
"HOOFDSTUK I. AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1.Rechtsvorm - naam
§1. De vennootschap is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap
("CommV"). In het geval de vennootschap erkend is als landbouwonderneming, wordt de aanduiding van
de rechtsvorm gevolgd door de woorden "erkend als landbouwonderneming", te weten "Commanditaire
Vennootschap erkend als landbouwonderneming" of afgekort "CommVLO".
§2. De naam van de vennootschap luidt " De Statiehoeve".
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
§2. De zetel kan verplaatst worden bij besluit van de algemene vergadering met naleving van de vereisten
voor een statutenwijziging naar iedere andere plaats in het Nederlandstalig landsgedeelte of het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstedelijk Gewest. Deze verplaatsing zal het voorwerp uitmaken van een publicatie in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van de
vennootschapswetgeving.
Artikel 3.Voorwerp
§1. De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot voorwerp:
de exploitatie van een landbouw- en/of tuinbouwbedrijf dat aan de vennootschap in volle eigendom
toebehoort, alsmede mogelijk van andere onroerende goederen die de vennootschap of de beherende
vennoten in eigendom of in pacht zouden verkrijgen.
§2. In ondergeschikte orde heeft de vennootschap tot voorwerp:
- het produceren en verkopen van groene stroom. De productie, verkoop en transmissie van elektriciteit op
basis van hernieuwbare energiebronnen, inclusief het verkrijgen van groene stroomcertificaten.
- landbouweducatie
- verwerking en vermarkten van hoeveproducten
§3. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
· onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voormelde
bedrijfsactiviteiten of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
§1. De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5.Hoedanigheid van vennoten
§1. Enkel natuurlijke personen kunnen beherende vennoot of commanditaire vennoot zijn.
§2. Kunnen slechts als beherende vennoot toetreden, zij die zich ertoe verbinden minstens de helft van
hun arbeidstijd aan de uitbating vanı de landbouwactiviteit te besteden en minstens de helft van hun
beroepsinkomen uit de actieve uitbating van de landbouwactiviteit te halen.
HOOFDSTUK II. AANDELEN
Artikel 6.Inbreng
§1. [ ... ]. De aandelen zijn op naam en geheel volgestort.
§2. Nieuwe aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
[ ... ]
HOOFDSTUK III. BESTUUR
Artikel 9.Zaakvoerders - beherende verinoter
§1. Benoeming - ontslag
Elke beherende vennoot moet aangesteld worden als zaakvoerder. Elke zaakvoerder moet beherende
vennoot zijn gedurende de ganse duur van zijn mandaat.
Een commanditaire vennoot kan geen zaakvoerder zijr.
Elke beherende vennoot wordt benoemd als statutaire zaakvoerder.
§2.Intern bestuur en externe vertegenwoordiging
Het bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap berust bij de beherende vennoot als
algemene lasthebber van de vennootschap.
§3. Bezoldiging mandaat
Elke beherende vennoot heeft recht op een brutovergoeding toegekend als vergoeding voor zijn arbeid,
die minstens het minimumloon voor geschoolde arbeiders van dezelfde sector uitmaakt. Hij heeft recht op
zulke vergoeding, ongeacht de aard en de omvang van de bedrijfsresultaten.
§4. Benoeming
De beherende vennoten die benoemd worden als statutaire zaakvoerder voor de duur van de
vennootschap zijn:
Mertens Sonja, wonende te Steenweg op Zondereigen 118 bus 1 te Turnhout
Verheyen Kim, wonende te Steenweg op Zondereigen 118 bus 1 te Turnhout
§5. Vrijwillig ontslag
Elke beherende vennoot kan vrijwillig ontslag nemen als zaakvoerder door een schriftelijke opzegging te
betekenen aan alle vennoten met een opzeggingstermijn var 6 maanden.
De vennoter kunnen van die termijn afstand doen door een besluit van de algemene vergadering dat
genomen wordt, met een meerderheid vereist voor een statutenwijziging.
De beherende vennoot die aftreedt als statutaire zaakvoerder, verliest de hoedanigheid van beherende
vennoot en wordt van rechtswege commanditaire vennoot met de aandelen die hij heeft op het ogenblik
van het verstrijken van voormelde opzeggingstermijn.
§6. Gedwongen ontslag
De opdracht van een statutaire zaakvoerder kan slechts op gedwongen wijze beëindigd worden zonder
opzegtermijn omwille van zwaarwichtige redenen door een besluit van de algemene vergadering dat
genomen wordt met de bijzondere meerderheid voorzien in artikel 10§7,7de lid van de statuten.
HOOFDSTUK IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Algemene vergadering
§ 1. Gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering van verinoten
Wanneer vennoten zich verenigen in vergadering en beslissingen willen treffen die de vennootschap
aanbelangen, houden zij een algemene vergadering.
Een gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, wordt elk jaar gehouden op 5 juni om 20u
of indien die dag een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag.
Een bijzondere algemene vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de
statuten inhoudt.
Een buitengewone algemene vergadering kan steeds worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige wijziging van deze statuten.
De jaarvergadering, de bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de
plaats, dag en uur aangewezen in de uitnodiging.
[ ... ]
HOOFDSTUK V. RESULTAATSVERWERKING
Artikel 14.Boekjaar - inventaris - balans en resultatenrekening - winstverdeling - reservering
§ 1. Boekjaar
Het boekjaar begint de eerste januari en eindigt op éénendertig december.
§ 2. Inventaris - balans en resultatenrekening
Behoudens wanneer de vennootschap niet boekhoudplichtig is, maken op het einde van elk boekjaar de
beherende vennoten een inventaris op, samen met de balans inclusief resultatenrekening over het
voorbije boekjaar.
De beherende vennoten maken een voorstel van winstverdeling of bijdragen in verlies op.
Over deze winstverdeling of bijdragen in verlies wordt beslist op de eerstvolgende jaarvergadering.
Behoudens andersluidende unanieme beslissing op de jaarvergadering, wordt het resultaat verdeeld als
volgt:
- de commanditaire vennoten hebben recht op 5% van het voor uitkering vatbare bedrag;
- de beherende vennoten hebben recht op het saldo van het voor uitkering vatbare bedrag in verhouding
tot het aantal aandelen dat de beherende vennoot bezit.
Indien de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, dan geschiedt de winstuitkering of bijdrage in het
verlies respectievelijk ten bate of ten laste van de vruchtgebruiker.
De jaarvergadering bepaalt het tijdstip en de wijze van uitbetaling van de winstuitkeringen. Elke
beherende vennoot kan de betaling uitvoeren via een bankrekening van de vennootschap. De
winstuitkering vindt uiterlijk binnen twee maanden na de jaarvergadering plaats.
De jaarvergadering bepaalt eveneens het tijdstip en de wijze van bijdragen in verlies. Elke beherende
vennoot draagt zorg voor de invordering. De bijdragen in verlies door geldoverschrijving op een
bankrekening van de vennootschap vinden uiterlijk binnen twee maanden na de jaarvergadering plaats.
De beherende vennoten kunnen in de loop van het kalenderjaar één of meerdere voorschotten op het
resultaat aan de vennoten uitbetalen. Zuik voorschot kan slechts worden beschouwd als definitief
verworven na goedkeuring door de jaarvergadering.
Indien per einde kalenderjaar uit het resultaat van de vennootschap zou blijken dat de vennoten ten
onrechte teveel voorschot hebben ontvangen, worden die vennoten ingekort in verhouding tot hun
aandelenbezit in de vennootschap, behoudens andersluidende verdeling bij unanieme beslissing van alle
vennoten op de jaarvergadering. Deze inkorting gebeurt door een terugbetaling per bankoverschrijving
van het door de jaarvergadering bepaalde geldbedrag op een bankrekening van de vennootschap binnen
de twee maanden na voormelde jaarvergadering.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING EN UITSLUITING
[ ... ]
Artikel 16. Vereffening
[ ... ]
§2. Liquidatieboni
De liquidatieboni en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot hun
aandelenbezit."
[ ... ]
o Zetel van de Vennootschap
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de
Vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest, zijnde te Steenweg op Zondereigen 118 2300 Turnhout.
o Verlening volmacht voor neerlegging en publicatie
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met
zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB
Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR
Leuven), hierbij vertegenwoordigd door haar werknemer/bestuurder Sarah Seyen en iedere andere
medewerker/bestuurder, elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening
van de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe
beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en
ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige
overheidsdienst (KBO, BTW, enz.). Daarnaast wordt een bijzondere volmacht toegekend aan SBB
Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-
nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32,
bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR Leuven), hierbij vertegenwoordigd door haar werknemer/bestuurder
Sarah Seyen en iedere andere medewerker/bestuurder, elk afzonderlijk en met recht van
indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap te zorgen voor de kennisgeving in
verband met de keuze voor het stelsel van personenbelasting/vennootschapsbelasting aan de dienst
belastingen.
Voor eensluidend uittreksel,
Sarah Seyen
lasthebber
Tegelijk hiermee neergelegd:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering van 13 januari 2023
- gecoördineerde statuten.