Antwerpen, affärÄfitwverpen
Ondernemingsnr : 0664 531 063
Naam
(voluit) : R. VAN AKEN BEHEER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2910 Essen, Horendonk 36
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Rembert VAN BAEL te Tongeren op 11/12/2024, vóór registratie,
dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap "R. van AKEN
BEHEER", met zetel 2910 Essen, Horendonk 36, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen
afdeling Antwerpen onder het nummer 0664.531.063, is bijeengekomen en dat zij onder meer volgende
beslissingen heeft genomen:
(bij uittreksel)
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
EERSTE BESLUIT.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar. De bestuurders verklaren op de hoogte te zijn dat
zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van
derden beschouwd worden als vereffenaars.
TWEEDE BESLUIT
Kennis wordt genomen het verslag van het bestuursorgaan de dato 10 december 2024, waaraan
toegevoegd een staat van activa en passiva, de dato 30 september 2024, niet ouder dan drie maanden, en het
verslag van de heer Peter Leyns, bedrijfsrevisor, over voormelde staat.
Het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor, de dato 10 december 2024, besluit met betrekking tot de
vereffening als volgt:
"8	Conclusie
Ondergetekende, Peter Leyns, bedrijfsrevisor, werd op 18 september 2024 door de bestuurder van de BV
R. van Aken Beheer, aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van activa en passiva, afgesloten
per 30 september 2024 van de BV R. van Aken Beheer, met maatschappelijke zetel te Horendonk 367, 2910
Essen naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de BV R. van Aken Beheer een boekhoudkundige staat, afgesloten
op 30 september 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en vereffening
in 1 akte van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 12.046.408,76 en een netto-actief van
€12.042.574,05.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap weergeeft,
in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder voorbehoud van de
volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de confirmaties bij
de administraties van directe en indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een schriftelijk akkoord werd
bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt ingestemd met de ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte. Dit geldt ook voor hogergenoemde niet geboekte kosten.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige informatie te
Gelet de beschikbaarheid van de externe stavingstukken voor de betalingen en de geplande datum van de
Buitengewone Algemene Vergadering , konden de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van de verslagen
van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. De bestuurders en aandeelhouders
hebben verklaard hiervan op de hoogte te zijn en te verzaken aan de termijnen.
Aldus opgesteld en beëindigd te Evergem op 10 december 2024,
Leyns Peter
Bedrijfsrevisor"
Bij toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de
ondergetekende Notaris na onderzoek het bestaan van de externe wettigheid van de rechtshandelingen en de
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze ontbinding.
De vergadering verklaart dat zij zich hierbij aansluit en dat zij geen onregelmatigheden of moeilijkheden
heeft vastgesteld.
De aandeelhouder, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, verklaart dat er zich in onderhavige
vennootschap geen onroerende goederen bevinden.
DERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
1/er geen vereffenaar wordt aangeduid;
2/alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3/alle aandeelhouders zijn op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en besluiten
met eenparigheid van stemmen.
Na kennisname van de voormelde verslagen besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen in één akte overeenkomstig 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dit op heden.
De aandeelhouder neemt ingevolge deze beslissing de rechten en plichten over, zonder enig voorbehoud,
van het resterend actief van onderhavige vennootschap.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurders eindigt, te weten, mevrouw Ana VAN AKEN
en de heer Robert VAN AKEN, voornoemd.
Na beraadslaging en lezing van voornoemde verslagen en staat van activa en passiva, verleent de
vergadering, per afzonderlijke stemming, volledige kwijting, zonder voorbehoud noch beperking, aan de
bestuurders, voor de uitoefening van het mandaat tot op heden.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart de ontbinding en vereffening als definitief beëindigd en stelt vast dat de
vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT
Zij besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap gedurende de door
de wet vereiste termijn zullen bewaard worden te 2910 Essen, Horendonk 36.
Voor eensluidend ontledend uittreksel.
Notaris Rembert Van Bael
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte
- volmacht
- verslag van het bestuursorgaan
- verslag van de revisor
Notaris Rembert Van Bael