Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Recreatie- en Natuurpark Keiheuvel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2490
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Sociale uitvoering,Wijziging statuten
Balen
17 Esk. Licht Vliegwezenlaan 14
0447.396.167
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 16 december 2019, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Recreatie- en Natuurpark Keiheuvel
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 17de Esc. Lichtvliegwezenlaan, 2490 Balen.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en heeft als
belangeloze doelstelling de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang
met betrekking op de bevordering van het toerisme en de recreatie op de gemeentelijke domeinen Keiheuvel
en Pastorij Olmen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op het uitbaten en onderhouden van alle goederen van de
domeinen Keiheuvel en Pastorij Olmen met bijzondere aandacht aan het behoud van de natuurlijke en
landschappelijke waarde van de domeinen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de gemeente. Hiertoe wordt een
samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de gemeente en de vereniging, waarin de onderlinge rechten
worden bepaald. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de
volledige vernieuwing van de gemeenteraad eindigt.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Indien alle door de gemeente ter beschikking gestelde goederen worden onttrokken van de vereniging, zal dit
als een ontbindende voorwaarde beschouwd, en zal dit van rechtswege de ontbinding met zich meebrengen.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden. Hun minimumaantal is bepaald op veertien.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
De vereniging heeft volgende categorieën leden:
Categorie A: de gemeente Balen, vertegenwoordigd door twee gemeenteraadsleden;
Categorie B: 13 inwoners van de gemeente Balen die omwille van hun ervaring en expertise op het vlak van
recreatie en vrije tijd een meerwaarde kunnen betekenen voor de vereniging bij de verwezenlijking van haar
doel.
Categorie C: Personeelsleden: de locatieverantwoordelijke Keiheuvel en het afdelingshoofd vrije tijd van de
gemeente Balen kunnen zich kandidaat stellen als lid.
 
De volgende personen kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder
in de vereniging:
 
1° de provinciegouverneurs, de gouverneur en de vicegouverneur van het administratief arrondissement
Brussel-Hoofdstad, de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de
arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als het gemeentelijke extern
verzelfstandigd agentschap gevestigd is in hun ambtsgebied;
 2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de
administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
 3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe
behoort die het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap heeft opgericht of die erin deelneemt;
 4° de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde
beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de
leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen;
 5° de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen,
gelijkwaardig aan een ambt of een functie als vermeld in dit artikel, en de personen die in een lokale
basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat
gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester
 
ARTIKEL 7
 
De vertegenwoordigers van de gemeente, categorie A, in de algemene vergadering worden door de
gemeenteraad uit zijn leden gekozen.
 De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies
van de gemeenteraad.
 
Voor de afvaardiging van leden uit categorie B gelden volgende regels:
Via een open oproep werft de gemeente kandidaat-leden die betrokken zijn bij recreatie en vrije tijd; uit deze
kandidaturen draagt de feitelijke vereniging ‘Keiheuvelpartners’  de leden voor;
De algemene vergadering beslist over de aanstelling van de voorgedragen leden.
 
Indien bedoelde leden van categorie C zich kandideren als lid via een schrijven gericht aan het bestuursorgaan,
worden zij vanaf kennisname hiervan op een bijeenkomst van het bestuursorgaan als lid aangenomen.
 
ARTIKEL 8
 
Leden van categorie B en C kunnen ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of
aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Het lidmaatschap van categorie C eindigt automatisch bij het beëindigen van diens functie waartoe betrokkene
als lid werd aangeduid.
 
De gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering kunnen op elk
moment beslissen om de aanwijzingen en de voordrachten van de vertegenwoordigers in de algemene
vergadering te herroepen. De betrokken vertegenwoordigers zijn door die herroeping van rechtswege
ontslagnemend. Ze worden vervangen.
Het mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente eindigt automatisch bij beëindiging van het mandaat
als gemeenteraadslid.
 
Alle aanwijzingen en voordrachten binnen alle categorieën leden worden herroepen door de volledige
vernieuwing van de gemeenteraad. De vertegenwoordigers blijven in functie totdat hun vervangers zijn
aangewezen of benoemd.
 
ARTIKEL 9
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, als volgt samengesteld:
Negen bestuurders op voordracht van de gemeente Balen, verkozen uit de leden van de gmeeenteraad. Die
voordracht waarborgt elke fractie uit de gemeenteraad een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van
de door de gemeente voorgedragen bestuurders is van hetzelfde geslacht. De verdeling van de politieke
mandaten gebeurt volgens het LiSO-stelsel waarbij in acht genomen wordt dat elke fractie minstens één
bestuurder kan voordragen en dat de verhouding meerderheid-minderheid wordt gerespecteerd.
Vier bestuurders voorgedragen door de feitelijke vereniging ‘Keiheuvelpartners’  uit de kandidatenlijst
samengesteld na een open oproep;
De leden van categorie C komen eveneens in aanmerking voor een bestuurdersmandaat.
 
De verbodsbepalingen van artikel 6 zijn eveneens van toepassing op het mandaat als bestuurder.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor zes jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders voorgedragen door de gemeente eindigt door verlies van hun mandaat als
gemeenteraadslid of door herroeping van hun mandaat door de gemeenteraad.
 
Het mandaat van de bestuurders die benoemd worden onder de leden van categorie C eindigt overeenkomstig
wat bepaald is voor verlies van hun lidmaatschap.
 
Alle bestuursmandaten eindigen door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. De bestuurders blijven in
functie totdat hun vervangers zijn benoemd.
 
Het mandaat als bestuurder eindigt verder door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of door wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting als bestuurder wordt beslist bij 2/3 meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Een bestuurder kan zich op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder, mits verlening van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan hierbij maximaal één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hiervan is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Indien de schepen van toerisme van de gemeente Balen geen bestuurder is, heeft deze het recht de
bijeenkomst van het bestuursorgaan bij te wonen zonder stemrecht.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individuele optredende dagelijkse bestuurder.
 
 
 
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een lid, met uitzondering van de gemeente Balen, kan zich echter door een ander lid op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies
van de gemeenteraad.
 
Indien de schepen van toerisme van de gemeente Balen niet zetelt in de algemene vergadering, heeft deze het
recht de algemene vergadering bij te wonen zonder stemrecht.
 
De gemeente Balen moet steeds vertegenwoordigd zijn door één of twee vertegenwoordigers om geldig te
kunnen beraadslagen op de algemene vergadering.
 
De gemeente Balen beschikt steeds over een meerderheid van stemmen in de algemene vergadering en
beschikt steeds over zestien stemmen (acht stemmen per vertegenwoordiger). De leden van categorie B en C
beschikken elk over één stem.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, maar mits de gemeente vertegenwoordigd is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, waaronder de gemeente. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen, maar mits minstens de
gemeente vertegenwoordigd is. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid van categorie B worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de
statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid van categorie B moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet
het lid gehoord worden.
 
Lid A en de leden van categorie C kunnen niet uitgesloten worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een register. Tevens worden deze via een afgesproken communicatiemiddel bezorgd
aan de leden. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee
bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
De algemene vergadering benoemt één of meerdere commissarissen voor een hernieuwbare termijn van drie
jaar.
 
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, waaronder de gemeente, en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, mits de gemeente vertegenwoordigd is en waarbij nog steeds een meerderheid
van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de gemeente Balen.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 07/05/2019 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VAN DE POEL Walter, Ongelberg 178, 2490 Balen, geboren op 19/12/1947, te Mol
 PAUWELS Josee, Benoit Jansenstraat 32, 2490 Balen, geboren op 08/12/1949, te Balen
 HAEPERS Jozef, Neetstraat 30, 2490 Balen, geboren op 18/02/1951, te Balen
 VANDYCK Kris, Koninklijke Baan 25 0207, 8660 De Panne, geboren op 22/09/1957, te Geel
 BEYENS Pascal, Veldstraat 62, 2491 Balen (Olmen), geboren op 24/06/1962, te Balen
 VANDEN BROEK Hermine, Boonsmolenstraat 5, 2490 Balen, geboren op 04/10/1963, te Balen
 CAERTS Chris, Gestelseweg 15, 2491 Balen (Olmen), geboren op 19/09/1970, te Mol
 VERMEULEN Ellen, Leeuwerikheide 17, 2400 Mol, geboren op 23/01/1982, te Turnhout
 HUS Joris, Ongelberg 197, 2490 Balen, geboren op 03/04/1984, te Turnhout
 Bij beslissing van 07/05/2019 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DE BIE Nancy, Waterstraat 52, 2490 Balen, geboren op 18/12/1967, te Mol
MOLS Dieter, Oude Molsebaan 35, 2490 Balen, geboren op 12/07/1988, te Geel
VAN BAELEN Kelly, Zilverberkdreef 51, 2490 Balen, geboren op 18/10/1982, te Geel
VRANCKX Tom, Soef 141, 2490 Balen, geboren op 05/02/1982, te Lommel
CUYPERS Christiaan, Kerkhofstraat 23, 2491 Balen (Olmen), geboren op 15/06/1978, te Geel
COPPERS Sofie, Pegelstraat 15, 2490 Balen, geboren op 22/10/1980, te Herk-de-Stad
DOLMANS Wim, Zwartwaterweg 14, 2491 Balen (Olmen), geboren op 15/12/1984, te Hasselt
GEUENS Stefaan, Broekstraat 40, 2491 Balen (Olmen), geboren op 17/07/1967, te Mol
COUDYZER Theodorus, Populierenstraat 4, 2490 Balen, geboren op 09/12/1946, te Lommel
MAES Wouter, Hemelrijkstraat 87, 2400 Mol, geboren op 03/01/1976, te Geel (tot datum van 16/12/2019)
TIELEMANS Leen, Kapelstraat 4, 2490 Balen, geboren op 01/11/1985, te Diest (met ingang van 16/12/2019)
KENIS Bert, Lichtenboslaan 22, 2491 Balen (Olmen), geboren op 16/09/1971, te Mol (met ingang van
04/07/2007)
REYNDERS Eugeen, Wijngaardberg 58, 2491 Balen (Olmen), geboren op 23/02/1956, te Balen (met ingang
van 04/07/2007)
Tielemans Leen werd wel degelijk benoemd op de algemene vergadering van 16/12/2019.
Kenis Bart en Reynders Eugeen betreffen geen nieuwe bestuurders. Evenwel waren hun gegevens nog niet in
de KBO opgenomen en wordt dit bij deze verbeterd.
 
De algemene vergadering heeft op 7 mei 2019 eveneens kennis genomen van het ontslag als bestuurder van:
Geubbelmans Igor, Bevrijdingsstraat 1, 2490 Balen
 
 
De algemene vergadering heeft op 7 mei 2019 tot bestuurders herverkozen:
Kenis Bert, Lichtenboslaan 22, 2491 Balen-Olmen
Reynders Eugeen, Wijngaardberg 58, 2491 Balen-Olmen
Lenaerts An, Molenstraat 288, 2490 Balen
Willekens Koen, Ongelberg 92, 2490 Balen
Mertens Raf, Elsbosken 32, 2547 Lint
 
 
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
Kenis Bert, Lichtenboslaan 22, 2491 Balen-Olmen
Reynders Eugeen, Wijngaardberg 58, 2491 Balen-Olmen
Lenaerts An, Molenstraat 288, 2490 Balen
Willekens Koen, Ongelberg 92, 2490 Balen
Mertens Raf, Elsbosken 32, 2547 Lint
De Bie Nancy, Waterstraat 52, 2490 Balen
Mols Dieter, Oude Molsebaan 35, 2490 Balen
Van Baelen Kelly, Zilverberkdreef 51, 2490 Balen
Vranckx Tom, Soef 141, 2490 Balen
Coudyzer Theo, Populierenstraat 4, 2490 Balen
Cuypers Christiaan, Kerkhofstraat 23, 2490 Balen-Olmen
Coppers Sofie, Pegelstraat 15, 2490 Balen
Dolmans Wim, Zwartwaterweg 14, 2491 Balen-Olmen
Geuens Stefaan, Broekstraat 40, 2491 Balen-Olmen
Tielemans Leen, Kapelstraat 4, 2490 Balen
 
 
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Uittreksel uit de statuten, aangenomen door de algemene vergadering van 16 december 2019:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
 
 
Te Balen, op 16 december 2019,
 
 
 
Reynders Eugeen                                            Mertens Raf
Bestuurder                                                       Bestuurder
 
 
 
 
 
 
Wijziging in het boekjaar
Het boekjaar van de onderneming sluit af op 31/12.
Het betreft hier geen wijziging, maar een aanvulling van de KBO
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber