Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : RUGBY VLAAMSE ARDENNEN
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Varent 10
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde (Mater)
De oprichters:
1. Rhinos Rugby Oudenaarde, verenging zonder winstoogmerk, met maatschappelijke zetel te 9700
Oudenaarde, Varent 10. Ondernemingsnummer BE0478.267.309, RPR Gent afdeling Oudenaarde.
Alhier vertegenwoordigd door haar Raad van Bestuur op haar beurt vertegenwoordigd, krachtens een beslissing
van de Bijzondere Alegemene Vergadering de dato december 2016, door:
-haar voorzitter, met name de heer Cruyt Bruno, gedomicilieerd en verblijvende te 9051 Gent (Sint-Denijs-
Westrem), Steppestede 5, en
-haar schatbewaarder, met name de heer Van Cauwenberghe Tim, gedomicilieerd en verblijvende te 9600
Ronse, Gomar Vandewielelaan 16.
2. De heer Bergé Thomas, gedomicilieerd en verblijvende te 8700 Tielt, Deinsesteenweg 143;
3. De heer Van De Woestyne Danny, gedomicilieerd en verblijvende te 9700 Oudenaarde, Varent 10.
4. De heer Duhamel Wout, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, De Smet De Naeyerplein 14.
5. De heer Joye Thibault, gedomicilieerd en verblijvende te 8540 Deerlijk, Tapuitstraat 91.
hebben bij onderhandse akte van 14 februari 2017 volgende vzw opgericht met de aanneming van de volgende
statuten:
STATUTEN
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR-
ARTIKEL 1: NAAM
De vereniging draagt de naam “rUGBY VLAAMSE ARDENNEN”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en alle andere stukken uitgaande van de V.Z.W. moeten de
maatschappelijke benaming vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de volgende leesbaar
geschreven woorden: "Vereniging zonder Winstoogmerk" of afgekort "V.Z.W." en van de aanduiding van de zetel.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Varent 10.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent.
De zetel van de vereniging mag worden overgebracht naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit
van de raad van bestuur, bekend gemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
ARTIKEL 3: DOEL
De vereniging stelt zich tot doel, ter ondersteuning en bevordering van de rugbysport zowel in België als in het
buitenland:
- de organisatie, uitbouw en werking van de rugbysport, en in eerste instantie van de vzw Rhinos Rugby
Oudenaarde;
- bouw, onderhoud, exploitatie, beheren van en het verlenen van een recht van toegang tot clubvoorzieningen
(zoals onder meer velden en clublokalen) in de ruimste zin en alle dienstverlening die hiermee rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houdt, zowel voor eigen rekening als in onderaanneming;
0672568306
- de supervisie, beheer, organisatie, leiding en coördinatie van voormelde clubvoorzieningen waaronder
eventueel het uitwerken van management- en organisatieprojecten;
- leningen contracteren, lotenleningen uitschrijven, sponsoring vergaren;
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig zijn of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel van de vereniging en dit onbeperkt en zonder tijd– of frequentielimiet. De vereniging kan
tevens ook economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze
activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.
De vereniging mag alle onroerende en roerende goederen, hetzij in volle eigendom, hetzij in vruchtgebruik,
evenals onroerende zakelijke rechten bezitten die nodig zijn tot het verwezenlijken van haar doel. De vereniging
streeft geen winst na. Eventuele winsten mogen enkel gebruikt worden voor de doeleinden zoals in de statuten
(art. 2) vermeld. De leden ontvangen geen deelname in de winst noch giften uit de middelen van de vereniging.
Geen enkele persoon mag door bestuurlijke taken, die vreemd zijn aan de doelstellingen van de vereniging door
buitensporig hoge vergoedingen begunstigd worden.
ARTIKEL 4: DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN – ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 5: De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, toegetreden leden en steunende leden.
ARTIKEL 6: Onverminderd de artikelen 3, § 2, en 11 van de Wet betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen van 27.06.1921, hierna
gewoon wet van 27.06.1921 genoemd, gaan de leden In die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting
aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. Dit geldt voor alle soorten leden.
ARTIKEL 7: Toegetreden leden zijn personen die zich aansluiten bij de vereniging om deel te kunnen nemen
aan haar activiteiten. Om toe te treden moeten zij lidgeld betalen en de vereiste documenten bezorgen. Elk jaar
legt de Raad van Bestuur vast hoeveel dat lidgeld bedraagt en welke documenten bezorgd moeten worden. Het
lidgeld kan maximaal 500 euro bedragen, aangepast aan het indexcijfer der consumptieprijzen van december
2016 (104,28 punten). Toegetreden leden kunnen de vereniging op elk moment verlaten door dit schriftelijk mee
te delen aan de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 8: Effectieve leden zijn de de personen die zich bereid verklaren om zich op één of andere manier in
te zetten voor de werking van de vereniging. Bij opstart zijn dit de ondertekenaars van onderhavige onderhandse
akte van oprichting (op wie de hierna volgende bepalingen aangaande schorsing, uitsluiting en andere eveneens
van toepassing zijn)  Zij worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering en hebben daar ook stemrecht. Om
toe te treden dienen ze zich voor te stellen aan de Algemene Vergadering. De kandidatuur wordt aanvaard als
2/3 of meer van de leden van de algemene vergadering voor stemmen, dit is een geheime stemming. Een
effectief lid dient hetzelfde lidgeld te betalen en dezelfde documenten te voorzien als een toegetreden lid.
Effectieve leden die twee Algemene Vergaderingen (ook bijzondere algemene vergaderingen) na elkaar niet
opdagen noch schriftelijk verontschuldigen, werden verondersteld ontslagnemend te zijn. Wat de effectieve leden
betreft, moet steeds de meerderheid van de effectieve leden van de vzw Rugby Vlaamse Ardennen bestaan uit
effectieve leden van de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde. Er zijn dus 2 categorieën effectieve leden:
-effectieve leden die ook effectief lid zijn van de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde;
-effectieve leden die geen effectief lid zijn van de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde.
ARTIKEL 9: Steunende leden zijn personen die zich bij de vereniging aansluiten om verbonden te blijven met
het verenigingsleven en om de club financieel te steunen. De Raad van Bestuur beslist over hun toetreding en
legt elk jaar het lidgeld vast. Steunende leden kunnen de vereniging verlaten met een schriftelijke mededeling
aan de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 10: Alle leden kunnen voor maximum 1 jaar geschorst worden met 2/3 meerderheid in de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur zal de schorsing schriftelijk meedelen, samen met een motivatie. Een geschorst
lid wordt voor de duur van de schorsing de toegang tot alle activiteiten ontzegd. Er is geen enkel beroep mogelijk
tegen deze schorsing. Leden kunnen slechts definitief uitgesloten worden door de Algemene Vergadering en dit
met een 2/3de meerderheid en uitgebreide schriftelijke motivatie.
ARTIKEL 11: Leden die het verschuldigde lidgeld niet betalen vóór de door de Raad van Bestuur vastgelegde
uiterste datum, worden automatisch geweerd uit de vereniging.
ARTIKEL 12: De voorzitter en de schatbewaarder (of penningmeester) van de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde
zijn steeds effectieve leden van de vzw Rugby Vlaamse Ardennen.
ARTIKEL 13: Jaarlijks zal er telkens één Algemene Vergadering georganiseerd worden vóór 30 juni van elk jaar.
 Een bijzondere Algemene Vergadering kan worden samen geroepen als 1/5de van de effectieve leden daarom
vraagt en minstens de helft van de leden vertegenwoordigd is.  De effectieve leden worden minstens 10 dagen
op voorhand uitgenodigd per e-mail met daarin ook de agenda van de vergadering, het financieel verslag van het
voorbije seizoen en de begroting voer het komende seizoen.  Behalve in de gevallen voorzien bij artikelen 8,12
en 20 van de wet van 27.06.1921, kan de vergadering geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda
vermeld zijn.  Het minimum aantal vertegenwoordigde leden bedraagt sowieso de helft van het aantal effectieve
leden, tenzij voor beslissingen waarvoor de wet een ander minimum bepaalt.  De wet van 27.06.1921 voorziet
ook de voorwaarden waaronder een tweede Algemene Vergadering kan worden samengeroepen als het
minimum niet gehaald wordt.
ARTIKEL 14: De Algemene Vergadering heeft als taken het goedkeuren van het financieel verslag van het
voorbije jaar, het kwijten van bestuurders, het benoemen van eventueel nieuwe bestuurders en het goedkeuren
van de begroting. Verder neemt ze ook beslissingen over de wijziging van de statuten, het eventuele ontbinden
van de vereniging en aanstellen van vereffenaars en het uitsluiten van leden.
ARTIKEL 15: De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Alle
leden hebben gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen tenzij anders bepaald door de wet of deze statuten. Elk lid van de Algemene
Vergadering kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. leder lid kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Een schriftelijk bewijs voor deze vertegenwoordiging is nodig.
ARTIKEL 16: Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door
minstens drie leden van de (nieuwe) Raad van Bestuur. Ze worden bewaard in het archief van de vereniging en
zijn op elk moment door alle leden in te kijken. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
TITEL III. RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 17: De vereniging wordt beheerd en bestuurd door de Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens
drie effectieve leden. Indien de Raad van Bestuur bestaat uit een even aantal bestuurders, zal de stem van de
Voorzitter van de Raad van Bestuur altijd doorslaggevend zijn bij staking van stemmen binnen deze Raad van
Bestuur. Zij worden onder de effectieve leden met 2/3 meerderheid geheim gekozen door de Algemene
Vergadering en dit voor onbepaalde termijn. Dat wil zeggen dat zij steeds afzetbaar zijn als ze geen vertrouwen
meer genieten van 2/3 meerderheid van de Algemene Vergadering.  De vertrouwensstemming is op elke
Algemene Vergadering een agendapunt. Een bestuurder kan de raad enkel verlaten na kwijting door de
Algemene Vergadering. Als een bestuurslid geen kwijting krijgt van de Algemene Vergadering, moet dit
gemotiveerd worden en ingeschreven in het verslag. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter,
een schatbewaarder en een secretaris. In de Raad van Bestuur zetelen steeds de voorzitter en de
schatbewaarder van de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde. Deze tweede leden van de Raad van Bestuur kunnen
door de algemene vergadering niet worden ontzet. Uit de leden van de Raad van Bestuur wordt door de Raad
van Bestuur een Voorzitter gekozen die steeds effectief lid moet zijn van de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde.
ARTIKEL 18: De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het leiden en beheren van de
vereniging. Enkel de handelingen die krachtens de wet of de onderhavige statuten tot de exclusieve bevoegdheid
van de Algemene Vergadering behoren, horen niet tot het takenpakket van de Raad van Bestuur.  De Raad van
Bestuur neemt zijn beslissingen in samenspraak, tenzij in een bestuursverslag expliciet vermeld wordt dat een
bepaalde taak tot slechts één of enkele bestuurders hun takenpakket behoort.
ARTIKEL 19: Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun functie;
hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. De bestuurders zijn niet
bezoldigd. Enkel de voorzitter en de schatbewaarder hebben expliciet de bevoegdheid om giften te ontvangen en
financiële contracten aan te gaan voor de vereniging, tenzij de Raad van Bestuur unaniem beslist om deze
bevoegdheid ook aan een ander bestuurslid te geven. Dit wordt dan genoteerd in een bestuursverslag.
ARTIKEL 20: Beperking bevoegdheid Raad van Bestuur
Volgende beslissingen van de Raad van Bestuur moeten met de met unanimiteit worden genomen:
- alle geldtransfers van en naar de vzw Rhinos Rugby Oudenaarde of haar rechtsopvolgers
- het recht van toegang verleden tot de clubvoorzieningen of een deel ervan voor een periode van meer dan
24uur.
ARTIKEL 21: Huishoudelijk reglement
De Raad van Bestuur kan een reglement van inwendige orde afvaardigen bij eenparigheid van stemmen. Dit
reglement moet gezien worden als een uitbreiding op de statuten en kan deze nooit tegenspreken. Het
huishoudelijk reglement kan door de Algemene Vergadering gewijzigd worden bij gewone meerderheid van
stemmen.
 
TITEL IV INZAGERECHT LEDEN
Artikel 22: Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL V: BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
Artikel 23:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde kalenderjaar. De raad van
bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich bij
afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris. De raad van
bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig
dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, of indien de wet dit
vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 24
a. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen
en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VI: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 25
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van ontbinding van de
vereniging benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars.
In geval van vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen overeenkomstig
de wettelijke bepalingen.
Artikel 26
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, integraal overgedragen aan
RHINOS Rugby Oudenaarde vzw. Indien deze vzw niet meer bestaat, dan wordt een vereniging dewelke een
gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke
vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Deze beslissingen en de naam, het beroep en het adres van deze vereffenaars worden, bekendgemaakt in de
bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
TITEL VII : SLOT
Artikel 27: Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van 27 juni 1921, of de
wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, de algemene wettelijke bepalingen,
het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
1.            Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal
worden afgesloten op 31 december 2018.
2.            Mandaat van bestuurder
De algemene vergadering gehouden op heden heeft tot bestuurders benoemd: De heer Thomas Bergé,
voornoemd; De heer Wout Duhamel, voornoemd; De heer Danny Van de Woestyne, voornoemd; De heer
Thibault Joye, voornoemd;  deze vormen het bestuur samen met afgevaardigde bestuurders van RHINOS
Rugby Oudenaarde vzw: Tim Van Cauwenbeghe & Bruno Cruyt
De voornoemde bestuurder(s) zal/zullen hun mandaat gratis uitoefenen.
3.            Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De comparanten, tegenwoordig of vertegenwoordigd als gezegd, beslissen als bijzondere gevolmachtigden, met
macht van indeplaatsstelling en subdelegatie, aan te stellen, de heren Tim Van Cauwenberghe en Thomas
Bergé, voornoemd, aan wie de macht verleend wordt om, samen of ieder afzonderlijk, de nodige formaliteiten te
vervullen voor de inschrijving van de vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en om de nodige
formaliteiten te vervullen om de lijst  met de namen van alle leden neer te leggen op de griffie van de rechtbank
van koophandel en het aanvragen van het BTW-nummer.