Griffie
Ondernemingsnr : 0627.945.534
Naam
(voluit) : Kid's Consult
(verkort) :	1
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Brugmannlaan 537, 1180 Ukkel	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 30/06/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de	1
buitengewone algemene vergadering dd. 30/06/2024 besloten de statuten van de	1	1
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen	1	en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
-
-
DEEL I. DE VERENIGING
-
-
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
-
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
-
Zij draagt de benaming "Kid's Consult".
-
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden	-
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort
"VZW".	-
-
Artikel 2. Zetel	-	-	De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het bestuursorgaan	-	-	is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even welke	-
plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen
wijziging van de statuten vereist.	-
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest	-
worden overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de
-
statuten vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met
-	inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.	-
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het
nodig acht, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
-	Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp	-	-	Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde
-	activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig	-
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of	-	-
enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.	-
Het belangeloos doel van de vereniging is om kinderen, al dan niet in een schoolse
omgeving, te begeleiden in hun opvoeding, ontspanning, geluk en ontwikkeling .. De
vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of
bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te
streven, zijn onder andere :
- Het samenwerken met andere organisaties en verenigingen die een gelijkaardig
doel nastreven dan wel kunnen aanvullen of ondersteunen
- Het opzetten/faciliteren van dan wel het (helpen) deelnemen aan
uitwisselingsprojecten
- Het ondersteunen van ouders of ouderverenigingen met raad en daad
- Het organiseren of coördineren van naschoolse of buitenschoolse activiteiten. Hier
kan onder meer onder verstaan worden; zeeklassen, vakantieverblijf enz.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met
wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
-
-
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende
financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
-
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden	-	-	De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum	-	-	twee (2) leden.	-	-	6.2. Effectieve en toegetreden leden	-	-	De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide	-
woorden zoals "leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend	-	-
verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De
wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden
die actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun	1
naam is vermeld in het ledenregister.	1
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de
vereniging organiseert. Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in
de statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten
die hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid worden,
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits hij of zij tijdens een
aanzienlijke periode als toegetreden lid de activiteiten ondersteunde. Men stelt zich
kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht
aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan
een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-
mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn
van drie (3) maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan
de kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
stellen vanaf het verstrijken van twee (2) jaren sinds deze weigering, tenzij het	-	-
beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de
-	-
naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid
-
-
kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem te communiceren.	-
-
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het
- -
bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van
-
-
leden in het ledenregister in.
-
-
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten
-
-	zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van
-	-	afspraak hiertoe overeenkomen.	-	-	6.5. Lidmaatschapsbijdrage	-
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te betalen. Het bedrag	-	-
wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan.	-	-
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid,	-	-
noch iemand anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet	-
tijdens het lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke reden	-	-	ook, niet bij de ontbinding van de vereniging, ....	-	-	Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden	-	-	-	gevraagd is 1.000,00 euro per jaar.	-	-	6.6. Schorsing van het lidmaatschap	-
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot	-	-
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen of
het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid
-
schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de	-
eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de al of niet
beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van
rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van
zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan. Men doet dit door het verzenden van
een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van
de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een
lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de
e-mail expliciet bevestigt. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode,
te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail. Als door de uittreding van een lid het aantal leden
onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en	1
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een	1
redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit
van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op
verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting
van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het	1
bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid	1
moet worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door
een advocaat en/of een extern accountant.
6.8.1. Aansluiting
ledere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat
stellen als toegetreden lid, mits deze afdoende motivatie aantoont .. Men stelt zich
1
1
kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur
dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de kandidatuur
4
dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
1
Als het bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze persoon	1	1
zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het verstrijken van twee	1
(2) jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld, jaarlijks te
betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd)
bij beslissing door het bestuursorgaan, en kan maximum 1.000,00 euro per jaar per
jaar bedragen.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden
of vereffening. Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door
zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een lid van het	t
bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar
1	wordt gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid niet langer voldoet aan de statutaire voorwaarden om
toegetreden lid te kunnen worden of wanneer een toegetreden lid de door hem
verschuldigde bijdrage niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke
aanmaning daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan daarvan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beeindigen van
een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het
lidmaatschap, met de plichten van de toegetreden leden of met de doelstellingen of
het belangeloos doel van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de	-
leden bedoeld: de effectieve leden. Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige	-
meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
-	afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige	-	-	bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het
bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
E	-
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
1
toepassing is;
1
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
1
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
1
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;	1
1
- het ontbinden van de vereniging;
1
- de uitsluiting van een lid;	1
1
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan,
en in voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:	-
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;	1
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;	1
- telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.	1
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en
I	de begroting van het volgende jaar.	1	1	De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor
het bijeenroepen van deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de	F
boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting betreft dit binnen de zes	1
maanden na afsluiting van het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van	1
de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene	1
vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na
dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de
dag en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen
op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of
via elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van
de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. Het moet uiterlijk vijf (5) dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.	1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen,
tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe	1
met eenparigheid van stemmen	$
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering	1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping. Elke vergadering kan
1
bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call
of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die
deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt
gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke
1
vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht
het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de
statuten of de wet anders zouden bepalen.	1	1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze	-	1
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het	1
minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en
de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de
besluiten van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Tot wijziging van de statuten kan
slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel	1
van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van
4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de
zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de
notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit
minstens drie (3) bestuursleden. Er staat geen maximum op het aantal
bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan,
kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders.	1
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een	1	I
bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging. Men moet niet aan
1
1
specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
-
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij
1
de benoeming een andere, specifieke termijn bepaalt. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
1
1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan
1
(of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een
-
F
natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de
-
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
-
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
1
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
-
belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk).
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur
1
openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder niet meteen
vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop
₺
1
een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan
1
1
het wettelijke of statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige
1
bestuurders een vervanger coopteren voor de weggevallen bestuurder. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
1
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
1
1
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
1
1
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
-
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
-
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
-
-
hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid
-
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden
-	-
meegedeeld. De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van
-
- -	30/06/2022 en ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
-
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de	-
-
agenda en in haar notulen. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de aanpassing en	-
-	openbaarmaking van de statutaire verwijzing naar de datum van het meest recente intern	-
-	reglement.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders	-	-
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten	-	-
rechte. Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het	- -
neemt zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid	-	-
van de bestuursleden. Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig	-	-	artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de	-	-	alleen	Zodanige	vereniging	gezamenlijk	vertegenwoordigen.	of	te	-	-	vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de	-	-	publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover	-
het volgende bepaald:	-
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder afzonderlijk de vereniging	-	1
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde	-	-	-
geldt voor bestuursdaden tot en met 5.000,00 (vijfduizend) euro. Voor bestuursdaden met	-
een waarde hoger dan 5.000,00 (vijfduizend) euro dienen beide bestuurders alsnog samen	-	-	op te treden. Zij dienen dan samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en
in rechte, zowel als eiser als verweerder. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd,
dan kunnen zij ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor bestuursdaden tot en met
5.000,00 (vijfduizend) euro. Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan 5.000,00
(vijfduizend) euro zal het college van bestuurders optreden middels gezamenlijke
vertegenwoordiging door de meerderheid van haar leden.In de mate waarin deze statutaire
afwijkingen of andere beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid
beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele
-	onderlinge taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
-	voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De	-
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende	-	-
volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt	-	-
inzake lastgeving.	-
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer	-
personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
-
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij
-
-
transacties die 5.000,00 euro (vijfduizend euro) te boven gaan. Deze kunnen niet worden	-
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
-
gedrang. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.	-
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of
onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat	-	-
geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend	-	-
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris,
zo vaak als het belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder
daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of de secretaris. De oproeping gebeurt
per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering,
tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere
meldingstijd vereist.
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de
F
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.	1	1	8.6.2. Quorum
1	Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste
1	1/3 van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
1	ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een	1
andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag	1
uitoefenen. ledere bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder
vertegenwoordigen. Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels
conference call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt
gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Elk bestuurslid	1
heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die	1
de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.	1	I
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden	1	1
worden genomen.	1
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de
zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de
notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of	-	-
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
- -
-
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders
-
alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
-
-
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het
-
-
verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is
-
-
het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
-
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
-
-
verband.
-
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
-
-
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
-
-	-
vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
-	-
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
-
-
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
-
-
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
-
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
-
-
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
-
-
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
-
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
-
-
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen
of nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze aansprakelijkheid
wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het
mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging,
zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene
vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid
brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich
mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van het bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van
dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de
ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
1
vertegenwoordigde stemmen.
1
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
1
1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden
niet op in dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze
werkzaamheden betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
-
Artikel 9. Rekening	-	1
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies,	1	-
subsidies en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,	-
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
-
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt
van het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar en wordt de begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van
het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. Het	-	-
bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de	1
algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan	-
de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig	-
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of	1
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene	1
vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze
zal worden gevoegd aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is
zij verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de
financiële toestand van de vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene
vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens
uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan niet
wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de
vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien
in de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse
fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking
tot financiële instrumenten). In geval van samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden,
-	-
-
Artikel 14. Ontbinding
1
-
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
-
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
-
-
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en
1
-
meerderheidsvereisten) als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van
-
-
de vereniging.
-
-	Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone	-
- -
meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De
-
bepaalt	tevens	bevoegdheden en de	algemene	vergadering	diens	-	-
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.	-	-
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in	-	-	vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet	-	-	wijzigen en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117	-	-	WVV.	-
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding	-	-	Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van	-	-	rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene
vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel
mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Brugmannlaan 537, 1180 Ukkel.
Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen.
4/ Volmacht aan BV CALCULE
Het bestuur verleent volmacht aan BV Calcule, rechtspersoon met zetel te 8400
Oostende, Torhoutsesteenweg 42, RPR Gent afdeling Oostende, gekend in de KBO
onder nummer 0832449743, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan	1	de uitdrukkelijke herroeping, voor wat betreft de acties nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.	1	1	1	1	Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle	1	mogelijke formaliteiten te vervullen mbt het Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten,	1	I	Kruispuntbank van Ondernemingen, diverse overheidsdiensten etc. Voor de publicatie	1	van de beslissingen van deze vergadering zal Christophe Gunst, Bestuurder van BV	1
Calcule, tekenen.	1	1
1
Deze beslissing werd genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
1
stemmen.
1
-
5/ Benoemingen en ontslagen
1
-
-
De vergadering neemt akte van het aangeboden ontslag van mevr Josée Jolly, aanvaardt
en bekrachtigt dit met onmiddellijke ingang, bedankt haar voor haar inspanningen en
verleent kwijting voor alle tijdens de duur van dit mandaat gestelde bestuursdaden.
Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen.
1
6/ Rondvraag varia
1
-
Het bestuursorgaan vraagt het woord en deelt mee dat het de volgende beslissingen nam
-
inzake het dagelijks bestuur:
1
1
a/ Ontslag van Josée Jolly als persoon belast met dagelijks bestuur
1	1
Het bestuursorgaan beslist tot ontslag van Josée Jolly als als persoon belast met
1
dagelijks bestuur met ingang op 30/06/2024.
b/ Benoeming van Nathalie Dissmann als persoon belast met dagelijks bestuur
1
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Nathalie Dissmann als persoon belast met
1
1
dagelijks bestuur met ingang op 30/06/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
1
1
De vergadering neemt daar akte van en bevestigt deze beslissingen met eenparigheid
van stemmen.
1
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 30/06/2024.
-
-
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV CALCULE, vertegenwoordigd door Christophe
Gunst, bestuurder