Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CLOUDMAX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leeuwerikstraat 34
 : 3660 Oudsbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester An THIELEN, notaris met standplaats te Genk, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap “VRANCKEN & THIELEN Notarisvennootschap” met zetel te Genk,
Grotestraat 97, op 23 december 2020, dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal
worden neergelegd, blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als volgt:
OPRICHTER: De heer BANKEN Tom, geboren te Bree op 19 juli 1982, thans ongehuwd en niet
wettelijk samenwonend, wonende te 3660 Oudsbergen, Leeuwerikstraat 34.
Artikel 1. Naam en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “CLOUDMAX”.
Artikel 2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 3660 Oudsbergen, Leeuwerikstraat 34.
Artikel 3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-De dienstverlening inzake ICT (Informatica-en communicatietechnologie)
 *het begeleiden van bedrijven bij de automatisatie van de gegevensverwerking tot informatie, zowel
op het gebied van de hardware als de software;
* het verstrekken van advies inzake automatisatie van het beheer van computersystemen en
Communicatiemogelijkheden;
-Studie, consultancy, ontwerp, vertegenwoordiging en commercialisering van IT-ondersteuning,
software of ERP (Enterprise Resource Planning), evenals alle diensten met betrekking tot deze
activiteiten (opleiding, ondersteuning, redactie van handleidingen, voorstelling, projectbeheer,
ontwerp van interfaces, systeemtests, analyse en modellering van vakspecifieke processen of
gebruikersproblemen);
-Business process Re-engineering;
-Studie, realisatie en implementatie van geïntegreerde informatiesystemen;
-Bijstand bij algemene informaticaontwikkelingen;
-Consultancy en studie inzake bedrijfsorganisatie;
-Projectbeheer;
-Ontwikkeling van internetsites en databasebeheer;
-Organisatie van vorming en seminaries;
-Verhuur en verkoop van kantoor materiaal, van computers, van telecommunicatie en audiovisueel
materiaal;
-Het onderrichten van procedures in de informaticawereld;
-Het verstrekken van opleidingen, het inrichten van seminaries; de installatie en -begeleiding van
allerlei communicatie-en computertechnieken;
-Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven onder andere op het gebied van planning
en toezicht, automatisatie, communicatie, het verschaffen van informatie en zo verder;
-Het verlenen van adviezen en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
-De groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop van zowel hardware als software met bijhorende
0760496232
Luik B
opleiding en helpdesk;
-Het uitvoeren, coördineren en opmaken van ICT projecten voor ondernemingen;
-Het uitvoeren van ICT technische projecten met betrekking tot installaties en configuraties;
adviserende (consultancy) en ondersteunende taken (zoals opleidingen) voor het uitbouwen van
projectwerking en opzetten van een Program Management Office;
-Uitvoeren van ad-interim opdrachten op management -niveau;
-Verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software) : analyseren van, behoeften en problemen van gebruiker en
het aanbieden van de beste oplossing;
-De activiteiten van systeemintegrators;
-Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief
systemen van automatische data identificatie : ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van
documentatie over standaard- of speciale programmatuur;
-Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma's;
-Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma's;
-Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant : invoeren van gegevens, volledige verwerking van gegevens;
-Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
-De samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
financiële informatie, adressenbestanden, enz.).;
-De opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat;
-Het ontwikkelen en aanbieden van diensten en producten, zowel administratief als commercieel,
voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen (privé en overheid) in kader van
kwaliteitsmanagement, beleid, processing en verbetertechnieken;
-Het ontwikkelen en aanbieden van diensten en producten, zowel administratief als commercieel op
het vlak van IT en communicatie inclusief het ontwikkelen van software en besturingssystemen,
websites en intranet sites voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen;
-Het uitvoeren van interne en externe kwaliteitsaudits en het aanbieden van diensten ter
voorbereiding van een kwaliteitscertificatie;
-Het uitvoeren van tevredenheidsenquêtes voor kleine, middelgrote en of grote bedrijven in kader
van de internationale gemeenschap en desbetreffende infrastructuur en dienstverlening;
-Het uitvoeren en aanbieden van marktanalyses, zowel informatief als commercieel, in kader van
vastgoed, nutsvoorzieningen, dienstverlening aan de internationale gemeenschap inclusief
personeelsmanagement en aangeboden financiële diensten en voordelen;
-Het ontwikkelen en aanbieden van trainingen en infosessies die verband houden met alle producten
en diensten aangeboden door de vennootschap;
ter beschikking stellen van databank door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde on-
line of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of voor bepaalde
groep gebruikers door middel van listings, enzovoort;
-Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur;
-Het onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines;
de overige activiteiten in verband met computers;
-Het ontwikkelen van diensten en producten, zowel administratief als commercieel, voor de
internationale gemeenschap in België, en voor de internationale gemeenschap in alle andere landen,
en voor bedrijven en instellingen (privé en overheid) die deze gemeenschap nu reeds met eigen
producten en diensten benaderen, waarbij het aanbod van deze producten en diensten een
duidelijke meerwaarde voor deze gemeenschap biedt, waarbij met internationale gemeenschap
wordt bedoeld, in eerste instantie de individuele medewerker en zijn/haar gezin, die vanuit het
buitenland naar België komt om er te wonen en/of te werken, die vanuit België naar het buitenland
vertrekt om er te wonen en/of te werken, die vanuit eender welk land naar eender welk land vertrekt
om er te wonen en/of te werken, waarbij de coördinatie van de diensten in België gebeurt, waarbij
met producten en diensten wordt bedoeld datgene wat voor deze internationale medewerkers en
bedrijven en instellingen kan worden aangekocht zowel onmiddellijk na aankomst in het land van
bestemming, zowel tijdens het verblijf en zowel bij vertrek uit het land van oorsprong, zo onder meer
zonder exhaustief te zijn, relocation diensten, financiële diensten, fiscaliteit, roerende verhuring,
immobiliën, consultancy, uitgeverij, onderhoud.
-Met behulp van Data Mining  ongestructureerde procesdata  omzetten in gestructureerde data, waar
vervolgens met Process Mining betekenis aan gegeven kan worden;
-Data-analyse en process mining toepassen bij de dagelijkse werkzaamheden van internal en
external auditors en business controllers;
-Process Mining tool ontwerpen en ontwikkelen om te gebruiken voor het ontdekken van
bedrijfsprocessen, bottlenecks, voor de compliance check en om opvallende afwijkingen en/of trends
Luik B
te ontdekken;
-Werkzaamheden verrichten onder IT – architectuur;
-Inzicht te krijgen in de informatievoorziening en ICT binnen een organisatie en een manier om de
ICT binnen een organisatie te besturen; deze architectuur een middel laten maken om de
samenhang tussen de bedrijfsstrategie,  informatievoorziening, IT-strategie en ICT inzichtelijk te
maken;
-Specialisatie als
*enterprisearchitectuur (samenhang tussen de bedrijfsprocessen, functionaliteit, applicaties en
technische infrastructuur binnen de organisatie als geheel;
*softwarearchitectuur (richten op de afzonderlijke systemen en brengt van deze systemen de opbouw
en structuur in beeld);
*servicegeoriënteerde architectuur (brengt diensten (services) en de wijze waarop deze en systemen
met elkaar communiceren in beeld);
Bijzondere activiteiten
Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het maatschappelijk voorwerp
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
maatschappelijk voorwerp te bevorderen.
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé -personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
Het verstrekken van leningen, al dan niet met hypotheek gewaarborgd; het financieren van
vastgoedprojecten; het verstrekken van middelen en diensten aan ondernemingen en
vennootschappen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of  onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten.
Artikel 4. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
Luik B
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Inbreng in geld
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van twintig euro (20,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de heer BANKEN Tom, voornoemde oprichter: honderd (100) aandelen, hetzij voor
tweeduizend euro (2.000,00 EUR).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (2.000,00 EUR) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE77 0689 3985 3942 geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de Belfius bank te Oudsbergen.
Instrumenterende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt uit een attest van
voormelde instelling, afgeleverd op 22 december 2020, dat aan de notaris werd overhandigd en in
diens dossier bewaard zal blijven.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van tweeduizend euro
(2.000,00 EUR).
Artikel 6. Stortingsplicht: Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 8. Aard van de aandelen: Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel 11. Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn te allen tijde, met onmiddellijke ingang, herroepbaar ad nutum bij
besluit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop
het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De opdracht van bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering,
hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel
van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van
deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan dat het dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet verantwoorden omwille van hun gering belang of omwille van hun spoedeisend
karakter.
Artikel 15. Controle van de vennootschap: Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke
grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering
Luik B
van aandeelhouders gehouden op de zetel, op de laatste vrijdag van de maand juni om 19 uur.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op vrijdag 24 juni 2022.
Artikel 20. Beraadslagingen: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem,
onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht.
Artikel 22. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte,
doch omvat de verrichtingen gesteld voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 1
oktober 2020 en wordt afgesloten op 31 december 2021.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 24. Ontbinding: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van
de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming van bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- de heer BANKEN Tom, voornoemd,
hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Door voornoemde zaakvoerder wordt hierbij volmacht gegeven aan de besloten vennootschap,
Accountancy Moors & Meekers, te 3660 Oudsbergen, Weg naar As 20, RPR Antwerpen, afdeling
Tongeren,  nummer 0468.890.674, en haar aangestelde(n), om namens en voor rekening van de
vennootschap alle administratieve en andere formaliteiten te vervullen, onder meer alle
inschrijvingen, wijzigingen en doorhalingen te vragen bij de Administratie van de belasting over de
toegevoegde waarde en bij de Kruispuntbank van ondernemingen; alle noodzakelijke documenten te
ondertekenen en alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen naar
aanleiding van de oprichting  van deze vennootschap; het nodige te doen voor de aansluiting van de
vennootschap bij een sociale kas voor zelfstandigen.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Expeditie van de oprichtingsakte;
    •  Statuten.