Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Baardegem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Baardegem)
Jan Frans Vonckstraat 30
Oprichting VZW Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Baardegem
Op 24/08/2023 om 20h00 beslissen :
-  Herman Van den Broeck, Rampelberg 79, 9310 Baardegem;
- Heidi Schockaert, Jan Frans Vonckstraat 30, 9310 Baardegem;
- Gert Cobbaert, Spruithoekstraat 45, 9310 Moorsel;
- Ghislain Cooremans, Zesbunderstraat 7, 9300 Aalst;
- David De Pril, Bieseweide 12, 9310 Baardegem;
- Geert Callaert, Eerdegemstraat 30, 9310 Baardegem
Over te gaan tot de oprichting van de VZW Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Baardegem.
Zij nemen met eenparigheid van stemmen volgende statuten aan:
 Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk
 Zetel: Jan Frans Vonckstraat 30, 9310 Baardegem
TITEL I. -- Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. De vereniging draagt de naam: "Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Baardegem", onmiddellijk gevolgd
door de afkorting v.z.w. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders,
websites en andere stukken (al dan niet in elektronische vorm), uitgaande van de v.z.w., samen met de volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' (of de afkorting 'RPR') met vermelding van de rechtbank van de zetel van de v.z.w., en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de v.z.w.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Jan Frans Vonckstraat 30, 9310 Baardegem, gelegen in het
Vlaams Gewest. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent afdeling Dendermonde.
De zetel van de vereniging mag, bij besluit van het bestuur, overgebracht worden naar een andere plaats in
dezelfde gemeente. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgische
Staatsblad.
Artikel 3. De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het gewetensvol en in
vriendschap beoefenen van muziek en aanverwante kunstuitingen door het samenbrengen van muzikanten en dit
in een streven naar het bereiken van een steeds grotere individuele en collectieve bekwaamheid.
De vereniging wil bijdragen tot de socio-culturele verheffing van de samenleving waarin het korps leeft en werkt
en dit met behoud van en respect voor de bestaande ideologische en filosofische strekkingen onder de leden van
de harmonie.
Naast de culturele beleving van de muziekkunst zal de vereniging ook aandacht besteden aan de opleiding van
musici.
Artikel 5. Alle wettelijke middelen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van dit doel bijdragen
kunnen hiervoor aangewend worden terwijl de eventueel beschikbare financiële mogelijkheden aan het gestelde
doel zullen besteed worden. De vereniging kan ter uitvoering hiervan onder meer diensten bewijzen of prestaties
0805102077
verrichten onder welke vorm ook, giften aanvaarden, eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De v.z.w. kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensdeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 6. De vereniging wordt als v.z.w. opgericht op 17 augustus voor onbepaalde duur.
TITEL II. -- Lidmaatschap
Artikel 7. In de v.z.w. zijn er effectieve leden (hierna 'leden' genoemd) en toegetreden leden.
Het ledenaantal is onbeperkt maar moet tenminste vier bedragen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt alleen de
leden toe. De leden zijn die leden, die regelmatig het doel van de vereniging ten dienste staan: de bestuursleden,
de dirigent en de spelende leden (muzikanten).
Toegetreden leden zijn evenals de technische en logistieke medewerkers en gastmuzikanten.
Artikel 8. Kan als lid of toegetreden lid tot de vereniging toetreden, iedere persoon die door het bestuur bij twee
derde meerderheid van stemmen als zodanig wordt aanvaard.
Artikel 9. De aanvraag tot toetreding dient, door om het even welk middel, gericht te worden tot het bestuur.
Bij weigering van toetreding zal het bestuur zijn motivering schriftelijk kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen
deze beslissing is beroep mogelijk binnen de maand na kennisgeving van de weigering. Dit beroep moet worden
ingediend bij het bestuur en zal voorgelegd worden aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 10. De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor leden en toegetreden leden wordt bepaald door de algemene
vergadering. Deze bijdrage is vastgesteld op maximum 75 euro.
Artikel 11. Ieder lid is ertoe gehouden de statuten van de vereniging alsook de besluiten van de algemene
vergadering en van het bestuur na te leven en bovendien regelmatig de activiteiten van de vereniging bij te
wonen. Verder zal het lid alle mogelijke inspanningen leveren om het doel van de muziekmaatschappij te
bewerkstelligen of te bevorderen.
Artikel 12. De leden en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging door hun
ontslag te melden aan het bestuur.
Het lid of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de
herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering, op voordracht van het bestuur, worden
uitgesproken met een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bij een
aanwezigheidsvereiste van 2/3 van de leden.
Het bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te
moeten motiveren.
Het bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en
welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering. Deze
schorsing zal per aangetekend schrijven worden kenbaar gemaakt aan het betrokken lid. Zij kan maximaal acht
weken duren binnen dewelke de algemene vergadering moet bijeenkomen teneinde over de uitsluiting te
beslissen.
Artikel 13. Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op goederen die eigendom
zijn van de v.z.w., en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor
geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving eisen.
TITEL III. -- Het bestuur
Artikel 14. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur (hierna 'bestuur' genoemd) van ten minste
drie en maximum twaalf leden, gekozen onder de effectieve leden door de algemene vergadering voor een
onbepaalde duur. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Om als bestuurder te kunnen verkozen worden, dient men lid of toegetreden lid te zijn en de leeftijd van 18 jaar
bereikt te hebben. De dirigent kan niet als bestuurder verkozen worden.
Artikel 15. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door
vrijwillig ontslag het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum van drie leden, dan
blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 16. Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een
materiaalbeheerder. De secretaris roept het bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergaderingen voor. In geval van
zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de penningmeester of in tweede orde, de secretaris.
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter, of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. Wanneer ten aanzien van één van de
bestuursleden een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en
de stemming. Hij zal dit vooraf melden aan de overige leden van de vergadering.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die bijgehouden worden door de secretaris in een speciaal hiertoe
bestemd register en ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. De uittreksels uit de notulen en alle
andere akten worden geldig ondertekend door de secretaris en de voorzitter.
Artikel 17. Het bestuur leidt de zaken van de vereniging. Het kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die het nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Wanneer ten aanzien van één van de bestuursleden een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden
van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit vooraf melden aan de overige leden van de
vergadering. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag
van de bestuursvergadering die de beslissing moet nemen.
Artikel 18. Tegenover derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuur optreden, moeten ten aanzien van deze derden geen blijk
geven van enig besluit of van enige machtiging.
Artikel 19. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Artikel 20. Het bestuur stelt het intern reglement op en wijzigt dit volgens de noodwendigheden.
TITEL IV. -- De algemene vergadering
Artikel 21. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Het stemrecht is voorbehouden voor de
leden vanaf 18 jaar. Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, maar zij zijn niet
stemgerechtigd. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of in geval van
zijn afwezigheid door de secretaris.
Artikel 22. De algemene vergadering is het opperste gezag van de vereniging en is uitsluitend bevoegd voor:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de v.z.w. in een i.v.z.w., een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming (cvso);
Artikel 23. De gewone algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop van het
eerste trimester van elk kalenderjaar. Minstens twee maanden voorafgaand wordt de datum meegedeeld aan de
leden van de algemene vergadering.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van het bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van de leden. Iedere vergadering wordt
gehouden op de dag, het uur en de plaats bepaald door het bestuur en vermeld in de oproeping.
Artikel 24. Iedere bijzondere algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen via e-mail of brief, ten
minste 30 dagen voor de vergadering.
De uitnodiging bevat de datum, plaats, uur en de agenda die wordt vastgelegd door het bestuur. Leden die
bepaalde punten op de agenda wensen te plaatsen, dienen dit uiterlijk dertig dagen voor de vergadering
schriftelijk kenbaar te maken bij de secretaris van het bestuur. Het bestuur beslist of deze punten behandeld
worden. Evenwel, elk voorstel, ondertekend door tenminste één twintigste van de leden, wordt altijd op de
agenda gebracht.
De algemene vergadering kan slechts de op de agenda vermelde punten behandelen tenzij alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en iedereen instemt.
Artikel 25. Elk lid kan zich, via schriftelijke volmacht, door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid mag
slechts drager zijn van één volmacht. Alle leden hebben een gelijk stemrecht. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de secretaris overhandigd te worden en zij worden gehecht aan de notulen van de
algemene vergadering.
Artikel 26. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen niet worden meegeteld. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid of van wijziging van de statuten dient minstens twee derden van de leden op
de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en is een bijzondere meerderheid vereist van twee derden
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij een statutenwijziging worden de onthoudingen en nietige stemmen noch in de teller, noch in de noemer
meegeteld.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging werd opgericht of in geval
van ontbinding van de vereniging is een bijzondere meerderheid vereist van vier vijfden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen geteld worden als tegenstem.
De stemming is geheim wanneer zij over personen gaat of wanneer minstens één derde van de aanwezige leden
de geheime stemming vragen.
Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering:
 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze staten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 27. De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging
waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Uittreksels ervan worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
TITEL V. -- Inzagerecht
Artikel 28. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering en van het bestuur evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging.
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
Artikel 29. Degenen die inzage wensen dienen hiertoe een schriftelijk verzoek te richten tot de secretaris van het
bestuur. De raadpleging kan enkel ter zetel en op de datum en uur overeengekomen met het bestuur.
TITEL VI. -- Begrotingen en rekeningen
Artikel 30. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en
worden de inventaris en de balans opgemaakt en ook de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de
goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. Na goedkeuring verleent de algemene vergadering
kwijting aan het bestuur.
Artikel 31. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VII. -- Ontbinding en vereffening
Artikel 32. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of van ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals in deze statuten vermeld.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en
van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
Artikel 33. In geval van ontbinding zullen de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan
een vereniging, instituut of stichting die een soortgelijk doel nastreeft. Indien er verschillende dergelijke
instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen
onder de instellingen die in aanmerking komen.
Artikel 34. Slotbepaling:
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
TITEL VIII. -- Benoemingen
Artikel 35. De algemene vergadering, bijeengekomen op 17 augustus 2023, heeft als bestuurders aangesteld:
- Herman Van den Broeck, Rampelberg 79, 9310 Baardegem;
- Heidi Schockaert, Jan Frans Vonckstraat 30, 9310 Baardegem;
- Gert Cobbaert, Spruithoekstraat 45, 9310 Moorsel;
- Ghislain Cooremans, Zesbunderstraat 7, 9300 Aalst;
- David De Pril, Bieseweide 12, 9310 Baardegem;
- Geert Callaert, Eerdegemstraat 30, 9310 Baardegem;
Artikel 36. De aangeduide bestuurders hebben in het bestuur van 17 augustus 2023 volgende mandaten
toegewezen:
- Voorzitter: Herman Van den Broeck;
- Secretaris: David De Pril;
- Penningmeester: Heidi Schockaert;
- Materiaalbeheerder: Gert Cobbaert;