Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Holding Polfliet
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8900 Ieper, Reinaartstraat 4
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor notaris Michaël MERTENS te Ieper 11 september 2013, eerstdaags ter registratie 
neer te leggen, blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als volgt :
1-Naam - Vorm : 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
De naam luidt : ‘Holding Polfliet’.
2-Zetel :
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8900 Ieper, Reinaartstraat 4.
3-Doel :
De vennootschap heeft tot doel, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, alle 
activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap, beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, 
adviseur op alle domeinen waarin zij competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de 
wettelijke reglementeringen, dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en 
vermogensbeheer die overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere 
uitvoeringsbesluiten aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover 
daartoe geen erkenning en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk 
voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
Deze activiteiten betreffen onder meer:
-de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend patrimonium, bestaande uit 
onder meer waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende goederen en rechten, 
inbegrepen handelszaken;
-het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten 
vennootschappen, 
ondernemingen, 
economische 
samenwerkingsverbanden, 
beroepsverenigingen 
of 
groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het uitoefenen van alle bestuursmandaten, 
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het 
adviseren en/of besturen van ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin;
-het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en ondernemingen; het 
deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van technische, administratieve en 
financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang 
heeft; 
-in het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door toedoen van vestigingen in België of in 
het buitenland van trading- en deviezenoperaties en de tussenkomst in de emissie en plaatsing van aandelen, 
obligaties en allerhande effecten;
-alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van leningen, voorschotten 
of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens waarborgen toestaan, alle roerende 
waarden verpanden en alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
-het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral door 
beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten 
uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of nemen, verkavelen, onderhouden, 
ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en 
opbrengst.
-projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de bouwwerkzaamheden
Zij zal echter niet de activiteit van vastgoedhandelaar mogen uitoefenen.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen 
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard zijn de verwezenlijking 
0538543010
ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend 
zijn.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het doel van de vennootschap uitleggen, verklaren en 
uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
4-Duur : 
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur van heden af.
5-Oprichter :
De Heer POLFLIET Wouter Hugo Rik, geboren te Ieper op 24 januari 1974,  nationaal nummer 74.01.24-
125.37,  echtgenoot van Mevrouw Aline D’Herk, wonende te 8900 Ieper, Reinaartstraat 4.
6-Kapitaal :
Het kapitaal bedraagt vijfentwintigduizend euro (25.000 EUR) en wordt vertegenwoordigd door 250 
aandelen die elk een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal is volledig geplaatst.
7-Samenstelling van het kapitaal :
Op het kapitaal wordt volledig in geld ingeschreven door de Heer Wouter Polfliet voornoemd, die inschrijft op 
250 aandelen, dewelke hij  volledig volstort door inbreng van een bedrag van 25.000,00 euro.
Bijgevolg werd het kapitaal volledig geplaatst en volledig volgestort.
De comparant verklaart dat de inbreng in geld ten belope van € 250.000,00 vóór de oprichting van de 
vennootschap werden gedeponeerd op een bijzondere rekening.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de wet.
De aldus 250 onderschreven aandelen worden, als geheel volgestort, toegekend aan de Heer Wouter 
Polfliet, voornoemd, die aanvaardt.
8-Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, fysieke personen of rechtspersonen, al dan niet 
vennoten.
Wanneer de vennootschap bestuurd wordt door een rechtspersoon, benoemt deze onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de 
opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatst mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan 
zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste 
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor 
eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering mag aan de zaakvoerder(s) vaste of veranderlijke bezoldigingen of vergoedingen 
toekennen, alsook het eventueel genot over verschillende activa-elementen van de vennootschap, op de algemene 
kosten te verhalen. De vaststelling van de bezoldigingen of vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter gelegenheid 
van de jaarvergadering.
Niet-statutaire zaakvoerder
Over de benoeming van een niet-statutair zaakvoerder wordt beslist met een gewone meerderheid.
Gezien de ad nutum afzetbaarheid van een niet-statutaire zaakvoerder wordt over zijn ontslag beslist 
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Statutaire zaakvoerder
De statutaire zaakvoerder kan slechts ontslagen worden met eenparig akkoord van de vennoten, met 
inbegrip van de zaakvoerder zelf indien hij vennoot is.
De duur van het mandaat van een statutaire zaakvoerder is onbeperkt en zijn afzetting kan slechts 
plaatshebben om gewichtige redenen en mits statutenwijziging.
De zaakvoerder statutair of niet, kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving aan 
de vennootschap, onder verplichting zijn ambt te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn opvolging kan 
worden voorzien.
Bestuursbevoegdheid
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bezoldigde of onbezoldigde natuurlijke of 
rechtspersonen, al dan niet vennoten, die zaakvoerders genoemd worden.
De enige zaakvoerder of elke zaakvoerder afzonderlijk zo er meerdere zijn, heeft de meest uitgebreide 
bevoegdheid om alle daden van beheer en bestuur die de vennootschap aanbelangen te stellen en in het algemeen 
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn in het kader van het doel van de vennootschap.
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene 
vergadering, valt in hun bevoegdheid.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, ook wanneer er meerdere zijn,  vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening van 
zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door 
de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij optreden.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerders, zelfs indien die handelingen 
buiten haar doel vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, 
niet onkundig van kon zijn.
Bijzondere volmachten
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn 
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, 
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
9-Jaarvergadering :
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden de laatste zaterdag van de maand juni om 11 uur op de 
maatschappelijke zetel, of op elke andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping. 
Indien gezegde dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, 
op hetzelfde uur.
Ieder aandeel met stemrecht geeft recht op één stem.
Iedere vennoot brengt zijn stem uit, hetzij persoonlijk, hetzij door een lasthebber. Hij mag zijn stem schriftelijk 
uitbrengen. Niemand mag bij de algemene vergadering een vennoot vertegenwoordigen als lasthebber, zo hij zelf 
geen stemgerechtigde vennoot is.
10-Boekjaar :
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig 
december 
van hetzelfde 
kalenderjaar.
11-Reserve - Winstverdeling -Vereffeningsoverschot :
Op de winst van het boekjaar zal vijf ten honderd voorafgenomen worden voor de samenstelling van het wettelijk 
reservefonds. Deze voorafname is niet meer verplicht wanneer het wettelijk reservefonds één tiende van het 
maatschappelijk kapitaal bereikt.
De algemene vergadering zal bij meerderheid van stemmen besluiten het geheel of een gedeelte van de voor 
uitkering beschikbare winst, na de toekenning aan de wettelijke reserve, te verdelen of te reserveren.
Nochtans mag geen uitkering geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto 
actief zoals dat blijkt uit de jaarrekening, gedaald is of ingevolge de uitkering zou dalen beneden het bedrag van 
het gestorte kapitaal of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die 
volgens de wet of de statuten niet uitgekeerd mogen worden.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook geschiedt de vereffening door de zorgen van de 
in functie zijnde zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan 
ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank van koophandel 
ter bevestiging/homologatie worden voorgelegd.
Indien de vereenvoudigde vereffeningsprocedure wordt gevolgd waarbij de vennootschap wordt 
ontbonden en de vereffening wordt gesloten in dezelfde akte, dient/dienen geen vereffenaar(s) benoemd te 
worden.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden 
om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de vennoten naar 
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten. Voor zover wettelijk vereist dient deze verdeling vooraf door 
de bevoegde rechtbank van koophandel te worden goedgekeurd.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te 
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening houden en het 
evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij door inschrijving 
van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande 
terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de in een hogere verhouding volgestorte effecten.
12-Controle :
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de 
statuten, van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, wordt aan één of meer commissarissen 
opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar 
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Indien de vennootschap voor het laatst afgesloten boekjaar voldoet aan de criteria vermeld in de desbetreffende 
artikelen van het Wetboek van Vennootschappen,  is ze niet verplicht één of meer commissarissen te benoemen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel, en niettegenstaande enige 
andersluidende statutaire bepaling, de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich 
laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant.
OVERGANGSBEPALINGEN
Luik B - Vervolg
1-Datum begin werking.
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de oprichtingsakte.
De oprichters verklaren dat huidige vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het wetboek van 
vennootschappen alle verbintenissen, handelingen, prestaties en transacties overneemt die voor rekening en ter 
name van de vennootschap in oprichting werden aangegaan door de voornoemde oprichter en dit vanaf heden, 
onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid ingevolge de neerlegging van 
het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
De door de vennootschap overgenomen verbintenissen, handelingen, prestaties en overeenkomsten zullen 
blijken uit de boeken van de vennootschap, en ingevolge de overname zullen ze geacht worden van het begin af 
door de vennootschap te zijn aangegaan.
2-Aanvang en einde van het eerste boekjaar.
Bij wijze van overgangsmaatregel zal het eerste boekjaar beginnen vanaf heden en eindigen op 31 
december 2014.
3-Eerste jaarvergadering.
De eerste jaarvergadering zal derhalve gehouden worden in 2015.
4-Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap heeft de verschijner mij, notaris, verzocht te akteren 
dat benoemd wordt tot niet-statutaire zaakvoerder: de Heer Wouter Polfliet voornoemd.
De aldus benoemde niet-statutaire zaakvoerder verklaart het hem toegekende mandaat te aanvaarden en 
verklaart niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van dit mandaat.
Bezoldiging zaakvoerder
De bezoldiging van de zaakvoerder zal vastgelegd worden bij afzonderlijk besluit van de algemene 
vergadering.
Overgangsregeling zaakvoerder
De zaakvoerder wordt benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat hij vanaf heden tot op de datum 
van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank 
van koophandel, zal optreden als volmachtdrager van de vennoten en dat hij vanaf het ogenblik van de 
neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de 
wet.
5-Volmacht ondernemingsloket en administraties.
Een bijzondere volmacht wordt verleend, met bevoegdheid tot indeplaatsstelling aan Steyaert Ronny 
Accountants BVBA, Westkaai 1 te 8900 Ieper – 0831.759.459, om de inschrijving en alle noodzakelijke 
formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel, de Kruispuntbank van 
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de Aministratie van de Directe Belastingen, 
de sociale verzekeringsfondsen, en om het even welke andere administratieve instanties.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd : 
-een afschrift van de akte oprichting
Notaris Michaël MERTENS