Ondernemingsnr : 0465 284 947
Naam
(voluit) : Vzw Kinderopvang Turnhout
(verkort) ·
Rechtsvorm : EVA VZW
Volledig adres v.d. zetel : Druivenstraat 19, 2300 Turnhout
Onderwerp akte : statutenwijziging
Goedgekeurd door de algemene vergadering op 19 december 2024
Goedgekeurd door de Gemeenteraad op 6 december 2024
Titel !: Naam, zetel, doel en duur
Artikel 1. - De vereniging draagt de naam "vereniging zonder winstoogmerk kinderopvang Turnhout". De
vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV).
Artikel 2. - De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2300 Turnhout, Druivenstraat 19,
gelegen in het Vlaamse gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te
verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel
de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. - De vereniging heeft tot doel kinderopvang te organiseren. De vereniging mag alle activiteiten
organiseren die dit doel bevorderen. De vereniging is belast met het verwezenlijken van welbepaalde
beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang. De vereniging is hiertoe gemachtigd door de gemeente
overeenkomstig artikel 245 van het decreet lokaal bestuur en zoals verder uitgewerkt in deze statuten.
Artikel 4. - De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden mits
inachtneming van de wetgeving.
Titel II: Leden
Artikel 5. - De algemene vergadering bestaat uit twee categorieën van leden:
1)De stad Turnhout, vertegenwoordigd door :
a)de schepen bevoegd voor kinderopvang van de Stad Turnhout en
b)maximaal 10 afgevaardigden gekozen door en uit de leden van de Turnhoutse gemeenteraad. Hierbij
wordt een evenredige verdeling van de fracties in de gemeenteraad voorzien volgens het systeem D'hondt.
Wanneer het zo onmogelijk is om met 10 afgevaardigden elke politieke fractie minstens één vertegenwoordiger
aan te laten duiden, wordt het aantal leden opgetrokken tot maximaal 12 waarbij een afvaardiging van elke
fractie gegarandeerd wordt. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal afgevaardigden,
dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen
steeds hoger is dan de som van het aantal afgevaardigden dat toekomt aan de andere fracties. De
vertegenwoordigers van het stadsbestuur van Turnhout handelen overeenkomstig de instructies van de
gemeenteraad.
2)Maximaal evenveel leden als er vertegenwoordigers zijn uit categorie 1 b: aangeduid door het lokaal
overleg kinderopvang.
Artikel 6. - De schepen bevoegd voor kinderopvang is uit hoofde van zijn mandaat voorzitter van de
vereniging.
Artikel 7. - De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 8. - Elk lid van de algemene vergadering verklaart zich akkoord met de statuten en het intern
reglement en aanvaardt de verplichting om deze na te leven.
Artikel 9. - De algemene vergadering wordt om de 6 jaar opnieuw samengesteld, in de loop van de eerste
3 maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De leden blijven evenwel in functie tot zij
vervangen worden. Het lidmaatschap duurt m.a.w 6 jaar en is vernieuwbaar.
De hoedanigheid van afgevaardigde, gekozen door en uit de Turnhoutse gemeenteraad wordt verloren
1)Indien de gemeenteraad besluit tot hun vervanging
2)Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie zoals vermeld in artikel 36 van
het decreet over het lokaal bestuur kan dit lid niet meer zetelen in de algemene vergadering, noch als lid van
deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijk aantal
leden in de algemene vergadering.
De leden aangeduid door het lokaal overleg kinderopvang verliezen de hoedanigheid van lid
1) indien het lokaal overleg kinderopvangbesluit tot hun vervanging.
2) Het lidmaatschap wordt ook beëindigd:
a.door ontslag van het lid; dit ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur gemeld te worden
b.door uitsluiting; uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met 2/3 van de
meerderheid van de aanwezige leden
c.door rechtsonbekwaamheid
d.door overlijden
Indien het lidmaatschap vroegtijdig wordt beëindigd, voorziet respectievelijk de gemeenteraad, het lokaal
overleg kinderopvang zo spoedig mogelijk in vervanging, met inachtneming van de bepalingen die in artikel 5
worden omschreven. Tot zolang de vervanging van een lid niet is ingevuld, oefenen de overige leden de
volledige bevoegdheden van de algemene vergadering uit.
Als het lidmaatschap beëindigd wordt, heeft het lid geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 10. - De algemene vergadering bestaat uit alle leden en is bevoegd voor:
1)de wijziging van de statuten
2)de goedkeuring van een intern reglement en de wijziging daarvan
3)de uitsluiting van leden
4)de benoeming en afzetting van de bestuurders
5)de kwijting aan de bestuurders
6)de goedkeuring van de begroting en rekeningen
7)de vrijwillige ontbinding van de vereniging
8)de omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm
9)alle gevallen waarin de wet of de statuten een besluit van de algemene vergadering" vereisen
Alle andere bevoegdheden die noch door de wetgeving, noch door deze statuten aan de algemene
vergadering worden toegewezen, worden uitgeoefend door het Bestuursorgaan.
Artikel 11. - De algemene vergadering wordt minimaal één keer per jaar bij elkaar geroepen door het
Bestuursorgaan, voor de goedkeuring van de begroting voor het volgend jaar en de rekening van het afgelopen
jaar. Een buitengewone algemene vergadering wordt bij elkaar geroepen telkens wanneer het Bestuursorgaan
dit noodzakelijk acht of tenminste 1/5 van de leden hier om vraagt.
Artikel 12. - Het Bestuursorgaan roept de algemene vergadering per brief bij elkaar, tenminste 15 dagen
vóór de vergadering. De oproeping vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering, alsook de agenda die
wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Alle agendapunten die 1 maand voor de algemene vergadering
door een lid schriftelijk aan de voorzitter worden overgedragen, worden ook op de agenda geplaatst. De punten
die niet in de agenda werden opgenomen, kunnen slechts behandeld worden indien alle leden aanwezig zijn
en hiermee akkoord gaan.
Artikel 13. - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter.
Artikel 14. - De vertegenwoordigers van de stad Turnhout in de algemene vergadering handelen
overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stem van de stad Turnhout - uitgebracht door haar vertegenwoordigers - wordt voor de weging van de
stemmen vermenigvuldigd met het totale aantal leden van de vereniging.
Elk lid van de categorie 2 kan een ander lid van de categorie 2 schriftelijk mandateren om in zijn naam deel
te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen. Elk stemgerechtigd lid van de categorie 2 kan slechts
drager zijn van één volmacht. Deze machtiging dient aan de voorzitter te worden overhandigd bij het begin van
de vergadering.
Artikel 15. - De algemene vergadering kan alleen geldige besluiten nemen als de Stad Turnhout
vertegenwoordigd is op de algemene vergadering.
Met uitzondering van de wettelijke en statutaire afwijkingen worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Tot wijziging van de statuten wordt slechts besloten indien die wijziging op de oproeping werd vermeld en
indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging is slechts mogelijk
een geldig besluit kan nemen met een 2/3 meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. De tweede vergadering mag niet gehouden worden binnen de 15 dagen volgend op de eerste
algemene vergadering.
Een wijziging van de statuten is slechts mogelijk indien deze goedgekeurd wordt met een 2/3 meerderheid
van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De uitsluiting van leden kan alleen door de algemene vergadering uitgesproken worden met 2/3 meerderheid
van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Tot wijziging van het voorwerp of belangeloos doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van
4/5 van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Artikel 16. - Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris en die worden opgenomen in het register.
Elke inwoner van Turnhout en iedereen die een gerechtigd belang kan aantonen heeft recht op inzage of
afschrift van de notulen.
Titel IV: Bestuursorgaan
Artikel 17 - De vereniging wordt beheerd door het Bestuursorgaan, verkozen door de leden van de
algemene vergadering. Het Bestuursorgaan wordt samengesteld uit drie categorieën:
1)de schepen bevoegd voor kinderopvang,
2)maximaal 7 afgevaardigden al dan niet lid van de Turnhoutse gemeenteraad waarbij maximaal 2/3 van
hetzelfde geslacht zijn. Hierbij wordt een evenredige verdeling van de fracties in de gemeenteraad voorzien
volgens het systeem D'hondt. Wanneer het zo onmogelijk is om met 7 afgevaardigden elke politieke fractie
minstens één vertegenwoordiger aan te laten duiden, wordt het aantal leden opgetrokken tot maximaal 10
waarbij een afvaardiging van elke fractie gegarandeerd wordt. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de
som van het aantal afgevaardigden, dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college
van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal afgevaardigden dat toekomt aan
de andere fracties. De vertegenwoordigers van het stadsbestuur van Turnhout
handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad waarbij maximaal twee derde van hetzelfde
geslacht zijn;
3)Het lokaal overleg kinderopvang heeft recht op evenveel vertegenwoordigers als het aantal
vertegenwoordigers uit categorie 2.
Artikel 18. - De schepen bevoegd voor kinderopvang is uit hoofde van zijn mandaat lid van het
Bestuursorgaan en zit de vergaderingen voor. De overige leden worden benoemd door de algemene
vergadering.
Artikel 19. - Het Bestuursorgaan wordt om de 6 jaar opnieuw samengesteld, in de loop van de eerste 3
maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De bestuurders blijven evenwel in functie, tot
zij vervangen worden.
Het mandaat van de leden van het Bestuursorgaan duurt m.a.w 6 jaar en is vernieuwbaar.
Indien het lidmaatschap voortijdig eindigt door vrijwillig ontslag, afzetting, het niet meer vervullen van de
lidmaatschapsvoorwaarde of overlijden, voorziet de algemene vergadering zo spoedig mogelijk vervanging. Tot
zolang de vervanging van een bestuurder niet is ingevuld, oefenen de overige bestuurders de volledige
bevoegdheden van het Bestuursorgaan uit.
De bestuurders zijn ten allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
Artikel 20. - De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Als het lidmaatschap beëindigd wordt, heeft de bestuurder geen aanspraak op het bezit van de vereniging
Artikel 21. - Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
Artikel 22. - De voorzitter roept het Bestuursorgaan bij elkaar en zit de vergadering voor. De oproeping
gebeurt per brief, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt de dag, het uur, de plaats en de agenda. Elk
punt dat door minstens 2 bestuurders, minstens 14 dagen voor de vergadering werd aangebracht wordt op de
agenda geplaatst. Indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering door de ondervoorzitter voorgezeten.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
voorzitter.
Artikel 23. - Het Bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering Het
Bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van diegene die door de wet of deze
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden om vb. de vereniging tegenover derden te vertegenwoordigen
en te verbinden, geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere leden, bestuurders, leden van het
dagelijks bestuur of derden. Deze vertegenwoordiging is op ieder ogenblik herroepbaar.
Artikel 24. - Het Bestuursorgaan stelt het intern reglement op en legt dit reglement, evenals alle mogelijke
wijzigingen, voor aan de algemene vergadering die er een beslissing over neemt met een gewone meerderheid.
Artikel 25. - Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris en die worden opgenomen in een register.
Artikel 26. - Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar moet het Bestuursorgaan aan de
algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid van het afgelopen dienstjaar. Het Bestuursorgaan
maakt de rekening op van het vorig jaar en de begroting voor het volgend jaar. Beide worden ten laatste 6
maanden na de afsluiting van het boekjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Artikel 27 - Het Bestuursorgaan benoemt en ontslaat al de personeelsleden, evenwel met inachtneming van
dezelfde wervingsmodaliteiten en bezoldigingsregels als deze die van toepassing zijn op het contractueel
gemeentepersoneel.
Het personeel is t.a.v. de vereniging verbonden door een werknemerscontract. Alle benoemingen
geschieden bij geheime stemming en met gewone meerderheid van stemmen; maar rekening houdend met
eventuele door de gemeente Turnhout opgelegde verplichtingen voorkomende in een af te sluiten
overeenkomst.
Titel V: Dagelijks bestuur, werkgroepen en deskundigen
Artikel 28. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan een orgaan waarvan hij de
samenstelling en de bevoegdheid bepaalt. Het dagelijks bestuur bestaat uit minimum 4 vertegenwoordigers
vanuit het Bestuursorgaan. Het dagelijks bestuur vergadert, beraadslaagt en beslist volgens dezelfde
modaliteiten als het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan en het dagelijks bestuur kunnen werkgroepen oprichten waarvan de samenstelling de
bevoegdheid in de samenwerkingsovereenkomst wordt bepaald. De algemene vergadering, het
Bestuursorgaan en het dagelijks bestuur mogen, zo zij het noodzakelijk achten, op hun samenkomsten
personen uitnodigen omwille van hun bijzondere deskundigheid. Zij hebben een raadgevende stem.
Titel VI: Relatie van de vereniging met het bestuur van de stad Turnhout
Artikel 29. - De vereniging is als stedelijke instelling een instrument om de doelstellingen van het lokaal
bestuur te helpen verwezenlijken en sluit hiervoor een samenwerkingsovereenkomst af met het stadsbestuur
conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 30. - De vereniging verbindt zich er toe strikt de wetgeving op de overheidsopdrachten, openbaarheid
van bestuur en formele motivering van bestuurshandelingen na te leven.
Artikel 31. - De hoofdcoördinator kinderopvang en de coördinatoren zijn met raadgevende stem uitgenodigd
op de algemene vergaderingen, Bestuursorganen en bijeenkomsten van het dagelijks bestuur van de
vereniging.
Artikel 32. - Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt overgedragen aan een ambtenaar in
functie. Deze is gerechtigd ten allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken, en een verslag
over zijn bevindingen ter zake op te stellen. Dit verslag dient door het Bestuursorgaan aan de algemene
vergadering en aan het college van Burgemeester en Schepenen van Turnhout te worden voorgelegd. Deze
persoon is tevens belast met het algemeen toezicht en het intern personeelsbeleid.
Titel VII: Diverse bepalingen
Artikel 33. - Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding, kan door de algemene vergadering tot
vrijwillige ontbinding besloten worden indien tenminste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit aantal niet bereikt, wordt een tweede vergadering gehouden, die geldig kan besluiten, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hiervoor is een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
uitgebrachte stemmen vereist, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
In het ontbindingsbesluit worden tevens 1 of meerdere vereffenaars aangeduid, overeenkomstig de wetgeving.