Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mileson Racing
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kuurne
Winterweg 6
Akte Mileson Racing
Op 08 april 2024
De hierna genoemde personen, de oprichters,
Jorka Decroubele, wonende Winterweg 6, 8520 Kuurne
Miles Gevaert, wonende Winterweg 6, 8520 Kuurne
Verklaren een VZW -  vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel 1: De Vereniging – algemene bepalingen
Artikel 1 – De Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ of ‘vereniging’ genaamd)
op grond van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019
Artikel 2 - Naam
De vereniging draagt de naam Mileson Racing
Artikel 3  - Zetel
1008612928
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8520 Kuurne, Winterweg 6, in het gerechtelijk arrondissement
Kortrijk.  En is gelegen in het Vlaams Gewest.
Dit adres kan gewijzigd worden door een gewone meerderheidsbeslissing van de algemene vergadering.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging. Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 4 - Doel en voorwerp
4.1 Doel
De vereniging heeft als doel het bevorderen, stimuleren, promoten, organiseren, beoefenen, uitoefenen en alle
andere activiteiten die te maken hebben met, in de ruimste zin van het woord, de autosport, motorsport,
wielersport en verwante families, dit zo in België als in het buitenland.
Ze heeft ook als doel de verspreiding en ontwikkeling van het imago van deze sporten bij het grote publiek te
bevorderen in al zijn mogelijke aspecten, door het organiseren van demonstraties, stages, wedstrijden, en alle
andere vormen van verspreiding op een al dan niet kosteloze wijze, zo in België als in het buitenland.
4.2 voorwerp
Het ontvangen en beheren van fondsen en subsidies die voortkomen uit sponsoren, nationale en internationale
instellingen en privé ondernemingen, zo in België als in het buitenland.
De vereniging kan van A tot Z reizen, animaties, seminaries, verblijven, stages, trainingen, wedstrijden,
colloquiums, vormingen, congressen of reünies, eetfestijn, koekjesverkoop,… deze lijst is opsommend en niet
beperkend, organiseren om haar doel direct of indirect na te streven.
De vereniging kan ook aan zijn leden vragen een periodieke bijdrage te betalen om zijn kosten af te lossen, of
aan verenigingen of ondernemingen het leveren van diensten en/of goederen, die met het doel van de
vereniging te maken hebben. Hierbij denkt ze o.a. aan de verkoop van al dan niet alcoholische dranken, kleine
restauratie, teamkledij/textiel, alle mogelijke activiteiten van merchandising, boeken of documenten gelijk welke
zijn vorm (geschreven, informatica, elektronisch, multimedia, ..), ... enz.  
De aan- en verkoop van sportmaterialen in het algemeen en ter ondersteuning van hoger vermelde activiteiten.
Dit doel kan in het algemeen op gelijk welke manier gerealiseerd worden. De vereniging kan alle handelingen
stellen die zowel direct als indirect dit doel realiseren, in zijn geheel of ten dele, zolang het de ontwikkeling van
het doel nastreeft of het realiseren ervan vergemakkelijkt. Daarbij kan de vereniging alle activiteiten ontplooien
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor
de verwezenlijking van het belangeloos doel. De vereniging kan zich op gelijk welke manier koppelen aan
verenigingen, ondernemingen en andere initiatieven, zo in België als in het buitenland, die geheel of ten dele
een gelijkaardig doel hebben, wanneer dit bijdraagt tot een beter realiseren van haar doel.
De vereniging kan verwerven, verkopen, huren of verhuren, hypothekeren van alle vaste of mobiele gebouwen
of installaties, die in België of het buitenland gelegen zijn, wanneer deze nuttig blijken voor het realiseren van
haar doel. Evenzo kan zij verscheidene recreatiecentra in gebruik nemen om er ginds haar statutair doel na te
streven.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ten allen tijde ontbonden worden bij beslissing van de
algemene vergadering.
Titel 2: Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging bestaat uit effectieve en (mogelijks) toegetreden leden.
Het aantal leden is ongelimiteerd en is op minimum twee effectieve leden vastgelegd.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
De term ‘leden’ heeft doorheen de statuten betrekking op de effectieve leden.
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
Zijn effectieve leden: de oprichters/stichters alsook de fysieke personen wiens toetreding door een gewone
meerderheidsbeslissing van de algemene vergadering wordt goedgekeurd. Alleen de effectieve leden genieten
de volheid van rechten die aan de leden worden toegekend, door de wet en deze statuten.
Zijn toegetreden leden: de personen die hun steun betuigen aan de vereniging en zij die deelnemen aan de
organisatie en uitvoering van de activiteiten van de vereniging. De toegetreden leden engageren zich om de
statuten alsook de beslissing in overeenstemming ervan te respecteren.
De toegetreden leden zullen toegelaten worden nainschrijving voor een bepaalde activiteit, stage, wedstrijd,
evenement,…enz.; én na betaling van de al dan niet daarvoor gevraagde bijdrage. De toegetreden leden
hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Rechtspersonen kunnen enkel als toegetreden lid toegelaten worden.
Artikel 8 - Uitsluiting
Het bestuursorgaan kan op eigen initiatief uitsluitingsvoorstellen van effectieve of toegetreden leden, op de
volgende algemene vergadering voorleggen, op basis van feiten die bekend zijn of haar worden medegedeeld.
Het bestuursorgaan is ook verplicht een bijeenroeping van de algemene vergadering te houden wanneer één
vijfde van de effectieve leden een verzoek indienen met dit agendapunt.
Eén twintigste van de effectieve leden kunnen hiervoor ook de uitbreiding van de agenda van de algemene
vergadering vragen, tot een in de statuten vastgestelde termijn.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid, effectief en toegetreden, waarvan de houding, het gedrag,
uitspraken of geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de
vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering
beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep. Het bestuursorgaan kan
ook een effectief of toegetreden lid schorsen voor een periode die het daartoe gerechtvaardigd acht. De
beslissing tot uitsluiting dient niet gemotiveerd te zijn. Verliezen automatisch het lidmaatschap van de
vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren
hebben.
Artikel 9 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Het aftredend, uitgesloten of geschorste lid, evenals de erfgenamen/rechtsopvolgers van een overleden lid,
hebben geen enkel recht op de fondsen of bezittingen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de
door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 10 - Lidgeld
De leden, effectieve en toegetreden, zijn tot geen jaarlijkse bijdrage verplicht.
Bijdragen worden al dan niet gevraagd per activiteit, reis, kamp, wedstrijd, verblijf, stage, training,…deze lijst is
opsommend en niet beperkend.
Titel 4: De Algemene Vergadering
Artikel 11 - Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden van de vereniging. Elk lid kan echter maximum 1
ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 12 - Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend :
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• De ontbinding van de vereniging
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming • Om een 'inbreng om niet' van een
algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 13 - Algemene Vergadering, uitnodiging, agenda en verslag
De algemene vergadering van de vereniging vindt één maal per jaar plaats, door het bestuursorgaan
bijeengeroepen en dit binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering vindt
plaats in de hoofdzetel van de vereniging, of gelijk welke andere plaats die door het bestuursorgaan via een
oproeping wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. De aanvraag door leden
dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren en vermeldt de onderwerpen die zij willen plaatsen op de agenda.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op de agenda worden geplaatst; die voorstellen
uitgaande van de leden moeten uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, alsook de agendapunten. De
uitnodiging wordt minstens vijftien kalenderdagen op voorhand verzonden per brief of mail.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of in diens afwezigheid, door het oudste lid van
het bestuursorgaan. In geval van gedeelde stemmen, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem, behalve
indien hij het voorwerp uitmaakt van een stemming, waardoor de stem van het oudste lid van het
bestuursorgaan doorslaggevend wordt. Indien de algemene vergadering slechts 2 leden telt, dan mag er geen
doorslaggevende stem uitgeoefend worden bij staking van stemmen.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de
commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van
de vereniging het vragen. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per brief, of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter van de
algemene vergadering evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Elk effectief lid heeft recht op inzage in dit verslagboek.
Uittreksels worden overgemaakt aan alle effectieve leden die hierom zouden verzoeken. Derden kunnen
hierom verzoeken wanneer zij een rechtmatig belang hebben daartoe. Aan de leden, de bestuurders en de
commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Titel 5: Bestuur en Vertegenwoordiging
Artikel 14 – Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de VZW. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Het bestuursorgaan oefent hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken wel worden vergoed.
Het bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter aan. Deze voorzitter heeft als enige handteken
bevoegdheid binnen de VZW. Het bestuursorgaan kan, ook een ondervoorzitter, penningmeester en/of
secretaris benoemen. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Indien de voorzitter
afwezig en/of verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste
aanwezige bestuurder.
De voorzitter kan ook volmacht geven aan één of meerdere mandatarissen van zijn keuze, leden of niet-leden
van de vereniging, voor een handteken bevoegdheid.
Deze functies kunnen te allen tijde ingetrokken en vervangen worden door het bestuursorgaan, vrijwillig
opgegeven worden door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan en eindigen automatisch bij verlies
van het bestuursmandaat.
Artikel 15 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer meer
personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd. In
voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder schriftelijk per brief of per
mail op de hoogte te brengen.
Het bestuursorgaan kan ook volmacht geven aan één of meerdere mandatarissen van zijn keuze, leden of niet-
leden van de vereniging.
Artikel 16 - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Elke bestuurder kan op elk moment
ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk per brief of mail en wordt overgemaakt aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen. Indien door het ontslag
de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, of het aantal bestuurders onder het wettelijke of statutaire
minimum valt, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Titel 5: Boekhouding
Artikel 17 - Boekjaar
Het boekjaar gaat in op één januari en wordt afgesloten op éénendertig december. Het eerste boekjaar gaat in
met opstart VZW en wordt afgesloten op 31/12/2024.
Titel 6: Ontbinding en Vereffening
Artikel 18 - Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de VZW, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos doel moet
worden aangewend. Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Niet-statutaire bepalingen
Alle verbintenissen en aankopen die sinds 1 januari 2024 zijn aangegaan in naam van de VZW in oprichting
worden door de vzw overgenomen.  
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
• Jorka Decroubele , Winterweg 6, 8520 Kuurne, voorzitter
• Miles Gevaert , Winterweg 6, 8520 Kuurne
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jorka Decroubele
Winterweg 6, 8520 Kuurne
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Miles Gevaert
Winterweg 6, 8520 Kuurne