Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW STAELENGOED
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Genk
Laatgoedstraat 53
                                         Oprichtingsakte “ VZW STAELENGOED “
Ondergetekenden-oprichters:
1 ) Tóth László
Laatgoedstraat 53 .
3600 Genk
Rijksregister nummer:
57.06.07-207.46
2 ) Claudio Sergiacomo
1005515559
Herenstraat 215
3600 Genk
Rijksregister nummer:
53.06.15-021.05
3 ) Vanderlinden Tony
Laatgoedstraat 16
3600 Genk
Rijksregister nummer:
52.08.04-023.35
4 ) Alexander Timmerman
Hamalstraat 3
3600 Genk
Rijksregister nummer:
54.12.24-019.91
5 ) Erik Booten
Herenstraat 178 .
3600 Genk .
Rijksregister nummer:
61.07.18-025.86
 
  Zijn op de vzw-oprichtingsvergadering van  “ VZW STAELENGOED “  aanwezig
op maandag , 29 januari 2024 en zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te
richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
 
 
    STATUTEN
DeVereniging
Artikel 1. Rechtsvorm en Naam
De Vereniging zonder winstoogmerk in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen
en Verenigingen inclusief eventuele wijzigingen (hierna: de “Wet”), draagt als naam “ VZW STAELENGOED “
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
‘Vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Bestuursvorm.
College van bestuurders (meerdere bestuurders, collegiaal bestuur):
Er is gekozen om  een college van bestuurders te hebben, waarbij alle bestuurders gezamenlijk
verantwoordelijk zijn voor het bestuur. De bestuurders handelen als rechtspersonen in de VZW die is gecreëerd
om bepaalde doelen te bereiken volgens de wet.
 
·        Beslissingen worden dan genomen door het college als geheel.
·        Artikel 2. Zetel
·        De zetel is gevestigd te Laatgoedstraat 53 ,  3600 Genk, gelegen in het Vlaams Gewest.
Bij het einde of stopzetting van de bevoegdheid ( mandaat ) van de voorzitter dient er opnieuw gekozen /
gestemd te worden over een nieuwe locatie voor de zetel van de VZW . Er kan gekozen worden tussen de
beschikbare locaties of indien mogelijk het behoud van de bestaande locatie van de zetel van de VZW.
 
 
Artikel 3. DOEL EN VOORWERP
[Beschrijving missie en visie van de VZW]
Inleiding
                       Artikel 3 §1 ; Eerste doelstelling .
             Het uitvoeren van het BurgerBudget Project             
           “RECONSTRUCTIE VAN DE MOTRUÏNE “.                                             
Beschrijving van de missie van de VZW en  van het BurgerBudget Project voor de reconstructie van de
Motruïne. Het project wordt geconfronteerd met financiële beperkingen, maar heeft als doel de Motruïne te
herstellen en te behouden, rekening houdend met de beschikbare middelen. Deze missie omvat niet alleen het
herstel van de ruïne zelf, maar ook de verbetering van de omliggende omgeving en waterhuishouding
.Uitvoeren en , of ondersteunen van projecten in de volledige Stiemerbeekvallei , de vijverterrassen van
STAELENGOED en de buurt . De Motruïne zal zo worden geïntegreerd in het natuurlijke en culturele erfgoed
van Genk.
Beschrijving van de visie van de VZW en van het BurgerBudget Project voor de reconstructie van de Motruïne.
Het project staat voor een uitdaging vanwege budgetbeperkingen, maar onze visie is duidelijk: het herstellen en
behouden van de Motruïne en het omringende landschap. We zijn dankbaar voor het beschikbare budget van
€54.291,27 en begrijpen dat de vooropgestelde doelstellingen proportioneel moeten worden aangepast. De
oorspronkelijke budgetraming dient als richtlijn.
Zie voor Missie en Visie Artikel 1 van onze statuten .
Stad Genk heeft aangeboden om te helpen en te ondersteunen bij de uitvoering van ons BurgerBudget Project.
Het is essentieel om duidelijke afspraken te maken over de aard en mate van ondersteuning die we van de stad
kunnen verwachten. Dit kan variëren van het beschikbaar stellen van graafmachines en vrachtwagens tot
andere middelen die bijdragen aan het succes van het project.
Belanghebbenden en Samenwerking.
Ons project betreft verschillende belanghebbenden en partners, waaronder Stad Genk , natuurpunt,
erfgoedorganisaties en monumentenzorginstanties. Er zijn nog onduidelijkheden over de exacte rol van
Natuurpunt en de vereisten met betrekking tot erfgoed en monumentenzorg ,  zo ook andere vergunningen .
Het is van cruciaal belang dat we nauw samenwerken met deze partijen, aanvragen indienen  indien nodig en
goedkeuringen verkrijgen voor conserverings-, reparatie- en beheerswerkzaamheden, evenals de aanleg van
verhoogde wandelpaden, informatieborden en aanleg van een moerasgebied.
                                                                        Doelstellingen
 Doelstellingen gerangschikt in oplopende graad van belangrijkheid:
A. De Motruïne.
Onze primaire doelstelling is het herstel van de huidige ruïne en het onderhoud van de heuvel (terp). Dit omvat
het zuiver maken van de motteheuvel, conserveren en repareren van de ruïne. We benadrukken dat restauratie
alleen zinvol is als de monumentale waarden worden behouden of versterkt, met inachtneming van de
cultuurhistorische waarde.
In een latere fase kunnen we overwegen of er ontbrekende elementen ter indicatie  kunnen worden
weergegeven.
 Voorkeuren zoals een lichtshow of een drone-lichtshow worden ook overwogen. Mits goed uitgevoerd, zal dit
een betoverende en krachtige ervaring bieden waarin alle ontbrekende elementen van de Motruïne en de
omgeving "tot leven komen" zoals in vroegere
tijden.
B. De Ringgracht
Onze volgende prioriteit is het uitvoeren van onderhoudswerken om de ringgracht in orde te brengen. Dit omvat
het uitgraven en ontslibben van de ringgracht   . Herstellen van de dijken.
C. Aanleg van.
Een moerasgebied , knuppelpaden , platformen , informatieborden.
De VZW heeft ook een educatieve doel dat gaat over studie  , onderzoek , ondersteuning , opvolging en
begeleiding van projecten betreffende , fauna en flora , klimaat en in het bijzondere herstel enperfectioneren
van het waterhuishouden van Stad Genk , het natuurreservaat STIEMERBEEKVALLEI, en in het bijzondere De
bron van de MOTRUÏNE en de vijverterrassen van STAELENGOED . De sensibilisering van het publiek  , van
educatieve projecten voor scholen en verenigingen . Dit alles in samenwerking met de buurt , met 
verscheidene  verenigingen en belanghebbenden.
 Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
                                    LIDMAATSCHAP
Artikel 4. Soorten
De Vereniging telt enkel wettelijke leden, die deel uitmaken van de Algemene Vergadering. Ze bezitten het
lidmaatschap in de zin van de Wet: zij hebben aanwezigheids- en stemrecht op de Algemene Vergadering der
leden.
In deze statuten worden onder de notie ‘lid’, ‘leden’ of ‘lidmaatschap’ uitsluitend de wettelijke leden begrepen,
tenzij de statuten uitdrukkelijk anders vermelden.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Artikel 5. Aantal
Het aantal wettelijke leden is onbeperkt, maar mag nooit minder dan twee bedragen.
Artikel 6. Kandidatuurstelling
Voor de kandidatuurstelling van een nieuw wettelijk lid richt de kandidaat een schriftelijke aanvraag of een
aanvraag via elektronische post aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.  Elke natuurlijke meerderjarige
persoon kan zijn kandidatuurstelling indienen.   De ontvangen
kandidaturen dienen op de eerstvolgende vergadering behandeld te worden waarbij de kandidaturen kunnen
worden aanvaard of geweigerd. Een weigering is niet vatbaar voor beroep. Een aanvraag tot lidmaatschap kan
ten vroegste één jaar na de weigeringsbeslissing opnieuw worden ingediend.
Als lid kan toetreden elke natuurlijke meerderjarige persoon   aanvaard door het Bestuursorgaan.
 
Artikel 7.Lidgelden
Er zijn geen lidgelden verschuldigd voor wettelijke leden.
 
 
Artikel 8. Einde lidmaatschap
Het wettelijk lidmaatschap eindigt met onmiddellijke ingang door overlijden, vrijwillig ontslag, of uitsluiting
Het wettelijk lid dat de Vereniging wenst te verlaten, dient zijn/haar ontslag schriftelijk of via elektronische post
mee te delen aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag wordt onmiddellijk effectief na verzenden
van het schrijven.
Wordt eveneens beschouwd als ontslagnemend met onmiddellijke ingang: het wettelijk lid dat
a)                   zonder enige schriftelijke kennisgeving of zonder kennisgeving per elektronische post, aan de
Voorzitter van het Bestuursorgaan afwezig blijft op twee opeenvolgende zittingen van
de Algemene Vergadering; of
b)                   gedurende twee opeenvolgende jaren niet persoonlijk aanwezig is op de Algemene Vergadering;
c)                   Als het bestuursorgaan acht dat er te weinig deelname is van het wettelijk lid aan , activiteiten ,
werkzaamheden en vergaderingen van de VZW .Schriftelijke kennisgeving kan een afwezigheid
rechtvaardigen.
D )ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling zijn/haar burgerlijke en politieke rechten verliest.
Artikel 9. Uitsluiting van leden
De uitsluiting van een wettelijk lid is enkel mogelijk bij beslissing van de Algemene Vergadering, met
inachtneming van de meerderheid bepaald in Artikel 17, waarbij het lid werd gehoord en de uitsluiting is
geagendeerd.
Artikel 10. Uitsluiting van rechten op de activa van de Vereniging
Geen enkel lid of diens rechtsopvolger, noch het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, kan aanspraak
maken op het vermogen van de Vereniging, of bedragen terugvorderen.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle wettelijke leden van de Vereniging.
Derden mogen enkel aanwezig zijn op uitdrukkelijke uitnodiging van de Raad van Bestuur of indien ze door de
Algemene Vergadering bij ad hoc beslissing worden toegelaten.
Een wettelijk lid mag zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander wettelijk lid. Een wettelijk lid
mag echter niet meer dan één ander wettelijk lid vertegenwoordigen.
Artikel 12. Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter.
Bij afwezigheid van de voorzitter, zit de secretaris de vergadering voor.
Indien bij toepassing van voorgaande leden geen voorzitterschap van de Algemene Vergadering vastgesteld
kan worden, zal het oudste lid van het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering voorzitten.
Artikel 13. Bijeenroeping
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering gebeurt schriftelijk of via elektronische post door de voorzitter
van het Bestuursorgaan, minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering, en
gehandtekend door minstens één lid van het Bestuursorgaan.
De oproeping vermeldt alle agendapunten zoals bepaald door het Bestuursorgaan, alsook dag, uur en plaats
van de Algemene Vergadering.
In geval van statutenwijziging wordt het voorstel van wijziging samen met de agenda verstuurd.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de wettelijke leden moet op de agenda geplaatst
worden.
Artikel 14. Tijdstip
Er worden per kalenderjaar minstens één gewone Algemene Vergadering gehouden. Het Bestuursorgaan
bepaalt de concrete dagen van deze gewone Algemene Vergaderingen.
Bijkomende Algemene Vergaderingen vinden plaats (i) in de omstandigheden voorzien in de Wet,
(ii) op schriftelijke of via elektronische weg verzonden vraag van minstens één vijfde van de wettelijke leden, of
(iii) telkens als het Bestuursorgaan daartoe beslist.
Artikel 15. Bevoegdheid
De Algemene Vergadering is als enige bevoegd voor:
A ) goedkeuring van de statuten en goedkeuring van elke wijziging van de statuten;
B ) (her)benoeming en afzetting van Bestuurders, vaststelling van hun eventuele vergoeding, verlenen van
kwijting aan Bestuurders en het instellen van een
aansprakelijkheidsvordering tegen Bestuurders;
C ) (her)benoeming en afzetting van de commissaris, vaststelling van diens
eventuele vergoeding, verlenen van kwijting aan de commissaris, het instellen van een
aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris;
D ) goedkeuring van de jaarrekening en goedkeuring van de begroting;
E ) goedkeuring van het principe van de ontbinding van de Vereniging, benoeming van de vereffenaar naar
aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van
de vereffenaar(s) bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de Vereniging naar aanleiding
van de ontbinding;
F ) beslissing tot omzetting van de Vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk of i vzw;
a)  beslissing tot aanvaarding van een kandidatuur van een lid;
b)  beslissing tot uitsluiting van een wettelijk lid conform Artikel 10;
c)Inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
d)               alle andere gevallen waarin de Wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 16. Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk wettelijk lid één stem.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij de Wet of deze statuten uitdrukkelijk anders bepalen. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar de Wet of de
statuten uitdrukkelijk anders bepalen.
Bij gelijkheid of staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van het Bestuursorgaan beslissend, doch
met uitsluiting van de stem van de persoon die de Voorzitter zou vervangen.
De stemmingen gebeuren in principe via handopsteking, tenzij minstens drie van de aanwezige
leden de geheime stemming vragen. Bij agendapunten die personen betreffen wordt altijd geheim gestemd.
Artikel 17. Wettelijk of statutair aanwezigheids- en beslissingsquorum
In afwijking van Artikel 16 geldt er een aanwezigheidsquorum voor beraadslagingen over de
wijziging van de statuten. Onverminderd Artikel 15, kan hieromtrent slechts geldig worden besloten als
minstens 2/3 van de stemgerechtigde wettelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
In afwijking van Artikel 17 geldt er een beslissingsquorum voor onderstaande aangelegenheden:
A ) wijziging van de statuten met uitzondering van de wijziging van de doelstelling van de Vereniging:
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde wettelijke leden;
B ) wijziging van de statuten inzake de doelstelling waarvoor de Vereniging is opgericht: vier vijfde meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde wettelijke leden;
C ) uitsluiting van een wettelijk lid: tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde wettelijke leden;
D ) ontbinding van de Vereniging: vier vijfde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde wettelijke leden;
E ) omzetting van de Vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk of ivzw : tweederdemeerderheid
van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde wettelijke leden, of vier vijfde meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde wettelijke leden indien ook de doelstelling van de
Vereniging verandert;
 
Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de Vereniging volgens de wettelijke bepalingen.
Wettelijke leden kunnen na voorafgaand schriftelijk of elektronisch verzoek tijdens de kantooruren inzage
verkrijgen in de verslagen van de Algemene Vergadering. Belanghebbende derden kunnen na voorafgaande
schriftelijke of elektronische aanvraag waarin ze hun belang verduidelijken tijdens de kantooruren inzage
verkrijgen in de verslagen van de Algemene Vergadering. Het Bestuursorgaan staat de aanvragen van
belanghebbende derden al dan niet toe.
Daarnaast worden het verslag en de beslissingen ter kennis gebracht van alle wettelijke leden door een
mededeling binnen de maand na de vergadering verzonden via post of elektronische post.
 
BESTUURSORGAAN
Artikel 19. Samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minimum 2 personen. Indien, om
welke reden dan ook, het aantal Bestuurders tot minder dan 2 is gedaald, zijn de overige Bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een Algemene Vergadering samen te
roepen om in de benoeming van nieuwe Bestuurders te voorzien.
 
Artikel 20. Benoeming en duur
De Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
Artikel 21. Voorzitterschap
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn midden een Voorzitter, Secretaris en
Penningmeester. Met uitsluiting van deze van Voorzitter, kunnen bovenstaande functies gecumuleerd worden.
De Voorzitter zit het Bestuursorgaan voor.
Bij afwezigheid van de Voorzitter, wordt het Bestuursorgaan voorgezeten door de secretaris, bij diens
afwezigheid door de oudste Bestuurder, en bij gelijkheid de oudste in dienstjaren.
Artikel 22. Bijeenroeping
Het Bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de Voorzitter of op verzoek van twee Bestuurders.
Zij kan te allen tijde derden uitnodigen op haar uitnodigen op haar vergadering, telkens zij zulks nodig acht.
Datum en uur van de vergadering worden – behalve bij hoogdringendheid – minstens 7 kalenderdagen
voorafgaand aan de vergadering vastgelegd en elektronisch meegedeeld aan alle
Bestuurders. Er kan via electronische weg rechtsgeldig vergaderd worden, indien de bestuurders dit
voorafgaandelijk en schriftelijk per mail bevestigen.De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter.
Artikel 23. Vergoeding
Het bestuursmandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Artikel 24. Einde mandaat
Het mandaat van een Bestuurder eindigt:
a)  van rechtswege bij overlijden;
b)             van rechtswege bij afzetting door de Algemene Vergadering, die daartoe op ieder moment en zonder
verantwoording) kan beslissen;
c)            bij schriftelijke of elektronische mededeling van ontslagname, gedaan door de Bestuurder en gericht
aan de Voorzitter.
 
 
Artikel 25. Bevoegdheid
 
Het Bestuursorgaan staat in voor de realisatie van de doelstellingen van de Vereniging, binnen de door de
Algemene Vergadering gemandateerde beleidsvisie. Het Bestuursorgaan is als enige bevoegd voor:
a)             het waarnemen van het bestuur van de Vereniging; hij verbindt geldig de Vereniging in alle mogelijke
types van contracten; hij is bevoegd voor alle daden en handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en
beschikking, van roerende en onroerende goederen; hij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en
bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken;
b)             de vertegenwoordiging van de Vereniging, zonder bijkomende machtigingen van de Algemene
Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen; hij beslist autonoom over het al
dan niet starten van rechtsgedingen en aanwenden van
rechtsmiddelen; hij kan optreden in alle rechtsgedingen tegen of door de Vereniging gevoerd;
c)  het uitwerken van de beleidsprioriteiten en langetermijnvisie van de Vereniging;
d)  het uitvoeren van de beslissingen van de Algemene Vergadering;
e)             het verplaatsen van de zetel conform Artikel 2 naar een ander adres binnen het Nederlands
taalgebied en om de nodige openbaarmakingsvereisten in dat verband te vervullen;
f)             het delegeren van bevoegdheden onder zijn toezicht - en onder dezelfde omstandigheden en op elk
moment deze delegatie terug stopzetten - aan één of meer personen binnen of buiten Het Bestuursorgaan. De
omvang van hun bevoegdheden moet in dit geval duidelijk omschreven zijn in een beslissing van Het
Bestuursorgaan en mag volledige delegatie
inhouden voor de betrokken domeinen;
g)             de restbevoegdheden binnen de Vereniging voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat expliciet
door de Wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering of andere organen is voorbehouden.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingskracht
De Vereniging wordt in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het optreden van de Voorzitter .
 
Artikel 27. Stemming
 
Om geldige beslissingen te nemen moet een meerderheid van de Bestuurders fysiek aanwezig zijn, met
technische hulpmiddelen virtueel aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijkheid of staking van stemmen
is de stem van de Voorzitter van het Bestuursorgaan beslissend, doch met uitsluiting van de stem van de
persoon die de Voorzitter zou vervangen.
Een Bestuurder mag zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere Bestuurder. Een Bestuurder
mag echter niet meer dan één andere Bestuurder vertegenwoordigen.
De beslissingen worden opgenomen in een verslag, ondertekend door de voorzitter van de raad, en de
Secretaris en de Bestuurders die erom verzoeken. Dit verslag
wordt bewaard op de zetel van de Vereniging. Alle Bestuurders ontvangen een kopie van het verslag.
Wettelijke leden kunnen na voorafgaand schriftelijk of elektronisch verzoek tijdens de kantooruren inzage
verkrijgen in de verslagen en begeleidende documenten van het Bestuursorgaan
 
 
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 28. Boekjaar
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op
de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
 
Artikel 29. Sluiting rekeningen en begroting
 
Op het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van dat jaar en maakt het de begroting
voor het volgend jaar op; deze worden op de eerstvolgende vergadering van de
Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming
Het batig saldo vergroot het vermogen van de Vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
de Wet.
 
DUUR EN ONTBINDING
 
Artikel 30. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 31. Ontbinding
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding van de Vereniging kan het netto-actief worden overgedragen aan een door de
Algemene Vergadering bepaalde vereniging of organisatie in de ruime zin met
een doel, dat zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de Vereniging werd opgericht, zoals vermeld
onder Artikel 3 van deze statuten.
 
 
 
 
 
Artikel 32. Interne reglement
 Artikel 32.§1
      
    Wij hebben gekozen voor collegiaal bestuur als bestuursmodel .
 College van bestuurders (meerdere bestuurders , minstens drie bestuurders .
 Een college van bestuurders  waarbij alle bestuurders gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het bestuur.
Alle beslissingen worden  genomen door het college als geheel.
De leden van de Algemene Vergadering (AV), het dagelijks bestuur en de Raad van Bestuur (RvB) zijn
dezelfde personen  in onze Vereniging Zonder Winstoogmerk  “ VZW STAELENGOED “  en zijn allen lid en zij
vormen het “ Collegiaal bestuur “ .
De leden van het “Collegiaal bestuur” zijn ook de enige Wettelijke leden .
Artikel 32.§2
     Richtlijnen vergaderingen van de VZW .
Daar elk vergadering maar van beperkte duur is dient er structuur te zijn .
Te volgen richtlijnen.
1 ) Zodat iedereen zich kan voorbereiden op de onderwerpen die gaan besproken worden in alle vergaderingen
, dient iedereen een voorbereiding met alle documenten, info , teksten , tekeningen , enz. door te e-mailen naar
elkaar over de onderwerpen waar hij / zij mee bezig is en  over de onderwerp (en ) die hij of zij wil bespreken in
de stuurgroep in de betreffende vergadering. Dit twee volle dagen op voorhand ,de dag van de vergadering niet
meegerekend.             Iedereen moet minstens twee volle dagen hebben om zich voor te bereiden op elk
onderwerp .Redenen hiervoor zijn ,sommigen van ons werken en iedereen heeft wel eens iets gepland .
2 ) Ieder van ons geeft een update over de stand van zaken over alle onderwerpen waar hij  of zij  mee bezig is
.Tekst wordt op voorhand klaargemaakt  en doorgestuurd
per e-mail naar ieder van ons zodat wij dit al kunnen bestuderen .Twee dagen regel !
3 ) Al de acties , stappen die wij ondernemen dient in de groep besproken , goedgekeurd en geëvalueerd te
worden . Transparantie .
4 ) Alle informatie moet  zo snel mogelijk  gecommuniceerd  worden .
5 ) Vragen per e-mail dienen zo snel mogelijk beantwoord te worden .VB :  Ik kan nu niet  is ook een antwoord ,
dan kan iemand anders het overnemen en dreigt het project 
niet stil te vallen .
Artikel 32.§3          .
      Richtlijnen betreft vergoedingen voor leden  van de VZW en buitenstaanders.
Dat alles op vrijwillige basis gebeurt en onbezoldigd is , totaal zonder vergoedingen.
Gelieve erover te waken dat ieder bestuurder , dit info meegeeft aan inwoners en buitenstaanders.
Artikel 32.§4        
Beraadslagingen, beslissingen dienen altijd door het collegiaal bestuur besproken en goedgekeurd te worden.
Aankopen ,uitgaven , aanbestedingen  dienen altijd door het collegiaal bestuur besproken en goedgekeurd te
worden.
Om geldige beslissingen te nemen is Artikel 27.Stemming van kracht .
Artikel 32.§5
Te volgen regeling bij het uitvoeren van betalingen .
 Er mogen geen betalingen uitgevoerd worden zonder goedkeuring door het collegiaal bestuur.
Na goedkeuring en op vraag van het collegiaal bestuur wat moet blijken uit het verslag van de AV of RvB , gaat
de schatbewaarder na of er genoeg middelen zijn tot betaling .
Indien het mogelijk is geeft hij de voorzitter schriftelijk toelating om de betalingen uit te voeren .
Alle documenten worden terug aan de schatbewaarder bezorgd om deze te verwerken .
De schatbewaarder geeft een real time up date van de  betalingen aan het collegiaal bestuur .
Op deze wijzen blijft er een maximale controle over de beschikbare middelen.
Artikel 32.§6
Bijeenroepen van vergaderingen in geval van hoogdringendheid.
Bepalingen met betrekking tot de bijeenroeping van de AV of RvB ingeval van hoogdringendheid , inclusief wie
het recht heeft om de vergadering bijeen te roepen, de termijn van de oproeping, de inhoud van de oproeping
en andere relevante details.
Elke wettelijke lid , bestuurder kan in geval van  hoogdringendheid een schriftelijk verzoek tot de voorzitter
richten
waarin hij
de inhoud van de oproeping en andere relevante details meedeelt.
De voorzitter beraadslaagt met de andere bestuurders over het belang en het nut en overleggen om een datum
en tijdstip vast te stellen , wanneer er zo snel als mogelijk kan bijgekomen worden door het “Collegiaal bestuur “
om de problemen te bespreken.
 
Artikel 33. Toepassing van de Wet
Voor alle elementen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten en wel geregeld zijn in de Wet, is de
Wet van toepassing.
Voor geschillen “ Ondernemingsrechtbank Antwerpen , afdelingTongeren ”
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
1 ) Voorzitter :Tóth László
Adres : Laatgoedstraat 53 .3600 Genk
Geboorteplaats en datum : Budapest (Hongarije ) 7 juni 1957 .
Rijksregister nummer: 57.06.07-207.46
·        Leidt  algemene vergaderingen , vergaderingen van het bestuursorgaan , vergaderingen van het dagelijks
bestuur , van de raad van bestuur en  collegiaal bestuur .
·        Vertegenwoordigt de VZW extern en onderhoudt relaties met belanghebbenden.
·        Werkt samen met andere bestuursleden en personeel om de missie en doelstellingen van de VZW te
bereiken.
2 ) Penningmeester : Claudio Sergiacomo
Adres : Herenstraat 215 , 3600 Genk
Geboorteplaats en datum : Lanciano (Italië ) 15 juni 1953 .
Rijksregister nummer: 53.06.15-021.05
·        Beheert financiële zaken, waaronder budgettering, boekhouding en financiële rapportages.
·        Verzekert financiële integriteit en transparantie van de VZW.
·        Werkt samen met de raad van bestuur om financiële beslissingen te nemen en fondsen te werven.
·        Kan specifieke verantwoordelijkheden toegewezen krijgen, afhankelijk van de behoeften van de
VZW.                                                                                                 
3) Secretaris:  Alexander Timmerman
Adres : Hamalstraat 3 , 3600 Genk
Geboorteplaats en datum : 3600 Genk op 24 december 1954 .
Rijksregister nummer : 54.12.24-019.91
·        Houdt notulen bij van vergaderingen van het dagelijks bestuur en de raad van bestuur.
·        Beheert officiële documentatie en archieven van de VZW.
·        Handelt de correspondentie van de VZW af en zorgt voor naleving van wettelijke vereisten, zoals
registraties en rapportages.
·        Kan specifieke verantwoordelijkheden toegewezen krijgen, afhankelijk van de behoeften van de VZW.
4 ) Bestuurslid .Vanderlinden Tony
Adres : Laatgoedstraat 16 , 3600 Genk
Geboorteplaats en datum : 3500 Hasselt op 4 augustus 1952 .
Rijksregister nummer : 52.08.04-023.35
·        Zullen specifieke verantwoordelijkheden toegewezen krijgen ,  op basis van hun expertise of de behoeften
van de VZW, zoals programmaontwikkeling, fondsenwerving, public relations, juridische zaken, enz.
5 ) Bestuurslid . Erik Booten
Adres : Herenstraat 178 , 3600 Genk .
Geboorteplaats en datum : 3600 Genk op 18 juli 1961 .
Rijksregister nummer :  61.07.18-025.86
·        Zullen specifieke verantwoordelijkheden toegewezen krijgen ,  op basis van hun expertise of de behoeften
van de VZW, zoals programmaontwikkeling, fondsenwerving, public relations, juridische zaken, enz.
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : vzwstaelengoed@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
László Tóth
Laatgoedstraat 53, 3600 Genk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Claudio Sergiacomo
Herenstraat 215, 3600 Genk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tony Vanderlinden
Laatgoedstraat 16, 3600 Genk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alexander Timmerman
Hamalstraat 3, 3600 Genk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Erik Booten
Herenstraat 178, 3600 Genk