N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : WalloWhisky
(en abrégé) : WW
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
5300
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Andenne (Seilles)
Rue des Moissons 17
STATUTS
 
Les fondateurs :
 
- Marc Hager, domicilié(e) à rue des moissons 17, 5300 Seilles ;
- Myriam Warzée, domicilié(e) à Chaussée de Louvain 764, 5020 Namur ;
- Jessica Beaujean, domicilé(e) à rue des moissons 17, 5300 Seilles ;
- Bernard Libert, domicilié(e) à Chaussée de Louvain 764, 5020 Namur.
 
Déclarent constituer entre eux une Association Sans But Lucratif, conformément Code des Sociétés et des
Associations en fixant les statuts comme suit :
 
TITRE I – DÉNOMINATION, SIÈGE, BUT ET DURÉE
 
Article 1 – Dénomination
 
L'association prend pour dénomination : Seilles « WalloWhisky ASBL », en abrégé « WW »
 
Article 2 – Siège social
 
Son siège social est établi en région wallonne, à l'adresse suivante : Rue des moissons 17, 5300 Seilles.
Elle a pour e-mail l'adresse suivante : wallowhisky@gmail.com
 
Article 3 – But
 
L'association a pour but :
 
De promouvoir et d'échanger sur la passion des spiritueux et principalement le Whisky.
 
Elle poursuit la réalisation de son but par tous les moyens et notamment :
 
Organisation de salon de spiritueux et/ou whisky, organisation de souper à thèmes.
 
Elle peut faire toute opération civile ou mobilière se rattachant directement ou indirectement, en tout ou en partie,
à son but ou pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation, en ce compris créer, gérer ou
participer à tout service ou toute institution visant à atteindre directement ou indirectement le but qu'elle s'est fixé.
0733586650
 
Article 4 – Durée
 
L'association est constituée pour une durée indéterminée.
 
 
 
 
 
TITRE II – MEMBRES
 
Article 5 – Composition
 
L'association est composée de membres effectifs et adhérents.
 
Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à 4. leur nombre est illimité.
 
En dehors des prestations légales, les membres effectifs et les adhérents jouissent des droits et sont tenus des
obligations qui sont précisées dans le cadre des présents statuts.
 
Article 6 – Membres effectifs
 
Sont membres effectifs :
Les candidats adressent par écrit leur candidature à l'Assemblée générale. Celle-ci se prononcera sur
l'acceptation du candidat comme membre effectif lors de sa première réunion suivante ou à un moment
déterminé de l'année où toutes les candidatures sont regroupées
 
Ils disposent des droits les plus étendus sur l'association
 
Article 7 – Membres adhérents
 
Sont membres adhérents :
La demande en vue de devenir membre adhérent est formulée par écrit au conseil d'administration de
l'association. Elle implique l'adhésion aux statuts et au règlement de l'association, les décisions du Conseil
d'administration en matière d'admission de membres ne doivent pas être motivées.
 
Les membres adhérents disposent des droits et obligations suivants :
 
- Payer la cotisation de 20€
- Participer aux réunions sans droit de vote de l'Assemblée générale
- Participer et aider aux projets de l'association
- Participer aux événements de l'association
 
Article 8 – Registre des membres
 
L’association tient, via son Conseil d'administration, un registre des membres conformément à la loi.
 
 
 
 
 
 
 
 
Article 9 – Démission, exclusion, suspension
 
Tout membre est libre de se retirer à tout moment de l'association en adressant par écrit sa démission au Conseil
d'Administration.
 
La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s'il s'agit d'une personne morale, par la
dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite.
 
Le non-respect des statuts, les infractions graves au règlement d'ordre intérieur, aux lois de l'honneur et de la
bienséance, les fautes graves, agissements ou paroles, qui pourraient entacher l'honorabilité ou la considération
dont doit jouir l'association, le décès, la faillite, sont des actes qui peuvent conduire à l'exclusion d'un membre.
 
L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale à la majorité des deux
tiers des voix présentes ou représentées. Le Conseil d'administration peut suspendre les membres visés, jusqu'à
la décision de l'Assemblée générale.
 
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayant-droits du membre
décédé ou failli, n'ont aucun droit sur les fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition
de comptes, ni remboursement des cotisations, ni apposition de scellés, ni inventaire.
 
 
TITRE III – COTISATION
 
Article 10 – Cotisation
 
Les membres sont tenus de payer une cotisation annuelle dont le montant ne peut dépasser 50 euros.
Seuls les membres en ordre de cotisations ont le droit de vote à l'Assemblée générale.
 
TITRE IV – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
 
Article 11 – Composition
 
L'Assemblée générale rassemble l'ensemble des membres effectifs.
 
L'Assemblée générale est présidée par le président du Conseil d'administration ou, à défaut, par le vice-président
ou par l'administrateur présent le plus âgé.
 
Le Conseil d'administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l'Assemblée générale en qualité
d'observateur ou de consultant. L'Assemblée générale statue sur l'opportunité de cette invitation.
 
 
 
 
 
Article 12 – Pouvoirs
 
L'Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les statuts.
 
Elle est compétente pour :
 
- la modification des statuts
- la nomination et la révocation des administrateurs
- la nomination et la révocation des commissaires aux comptes et la fixation de leur rémunération dans les cas où
une rémunération est attribuée
- la décharge annuelle à octroyer aux administrateurs et aux éventuels commissaires
- l'approbation annuelle des budgets et des comptes
- la dissolution volontaire de l'association et la nomination ou révocation du liquidateur
- l'admission et l'exclusion des membres
- décider d'intenter une action en responsabilité contre tout membre de l'association, tout administrateur, tout
commissaire aux comptes, toute personne habilitée à représenter l'association ou tout mandataire désigné par
l'assemblée générale
- la transformation de l'association en société à finalité sociale
- la fixation du montant exact de la cotisation annuelle
- l'approbation et la modification du règlement d'ordre intérieur
- toutes les autres hypothèses où les statuts ou la loi l'exigent
 
Article 13 – Assemblée générale ordinaire
 
L'Assemblée générale ordinaire se tient au minimum une fois par an, dans les six mois suivant la date de la
clôture de l'exercice social.
 
Elle porte obligatoirement à son ordre du jour :
 
- la présentation du rapport annuel du Conseil d'Administration
- l'approbation des comptes de l'exercice écoulé
- le budget prévisionnel pour l'exercice suivante
 
Article 14 – Assemblée générale extraordinaire
 
L'association peut en outre être réunie en Assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du
Conseil d'administration, notamment à la demande d'un cinquième au moins des membres effectifs.
 
Article 15 – Convocation
 
Tous les membres effectifs doivent être convoqués à l'Assemblée générale par le Conseil d'administration au
moins quinze jours avant la date de celle-ci.
La convocation mentionne le jour, l'heure, le lieu et l'ordre du jour de la réunion.
Toute proposition signée par au moins un vingtième des membres effectifs doit être portée à l'ordre du jour.
Article 16 – Quorum de présence
 
Sauf dans les cas où les présents statuts ou la loi en décident autrement, l'Assemblée générale délibère
valablement dès que les deux tiers de ses membres est présent ou représenté.
 
Article 17 – Procurations
 
Chaque membre peut se faire représenter par un mandataire, à conditions que le mandataire soit lui-même
membre de l'association.
 
Chaque mandataire peut détenir au maximum 2 procurations.
 
Article 18 – Délibérations
 
L'Assemblée générale délibère sur tous les points qui sont mentionnés à l'ordre du jour.
Exceptionnellement, elle peut également délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à
l'ordre du jour.
 
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal.
 
Les décisions de l'Assemblée générale sont adoptées à la majorité simple des voix présentes ou représentées,
sauf les exceptions prévues par les présents statuts ou par la loi.
 
En cas de partage des voix, celle du Président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.
 
Sont exclus du calcul les votes blancs, nuls et les abstentions.
 
Article 19 – Modifications des statuts
 
L'Assemblée générale ne peut voter la modification des statuts que si les modifications sont explicitement
indiquées dans la convocation et si au moins deux tiers des membres sont présents ou représentés.
 
Les modifications ne sont acceptées que si elles recueillent au moins deux tiers des votes des membres présents
ou représentés, excepté les modifications touchant aux buts de l'association, qui doivent recueillir au moins
quatre cinquièmes des votes des membres présents ou représentés.
 
Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés, une deuxième réunion peut être convoquée
après un délai d'au moins quinze jours. Cette deuxième réunion pourra délibérer valablement sur la modification
des statuts, peu importe le nombre de membres présents ou représentés, mais toujours en respectant les
majorités de vote prévues.
 
 
 
 
Article 20 – Registre des décisions
 
Les décisions de l'Assemblée sont consignées dans un registre de procès-verbaux contresignés par le Président
et un administrateur.
 
Ce registre est conservé au siège social où tous les membres au sens large peuvent en prendre connaissance,
après requête écrite au Conseil d'administration avec lequel le membre doit convenir de la date et l'heure de la
consultation. Cette date sera fixée dans un délai d'un mois à partir de la réception de la demande.
 
Article 21 – Publication des décisions
 
Conformément à la loi, toute modification des statuts ainsi que tout acte relatif à la nomination ou à la cessation
de fonction des administrateurs ou des commissaires sont déposés sans délai au greffe du Tribunal de
l'entreprise et publiés au Moniteur belge par les soins du greffier.
 
TITRE V – ADMINISTRATION
 
Article 22 – Composition
 
L'association est administrée par un organe composé de trois personnes au moins, sauf si l'association ne
comporte que deux membres, auquel cas l'organe d'administration n'est composé que de deux personnes.
Cet organe est appelé le Conseil d'administration ou le Conseil.
 
Les administrateurs sont choisis parmi les membres uniquement.
 
Il sont nommés par l'Assemblée générale par une durée indéterminée.
 
Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Ils ne contractent, par leur fonction, aucune obligation
personnelle. Ils ne sont responsables vis-à-vis de l'association que de l'exécution de leur mandat.
 
Article 23 – Fonctions
 
Le Conseil désigne parmi ses membres un Président, un Trésorier et un Secrétaire.
 
Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
 
En cas d'empêchement du Président, ses fonctions sont assumées par le plus âgé des administrateurs présents
ou toute autre personne désignée par le Conseil d'administration.
 
 
 
 
 
 
Article 24 – Démission, révocation, vacance
 
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa décision par écrit au Conseil d'administration. Sa
démission prend effet immédiat sauf si elle a pour conséquence que le nombre d'administrateurs devient inférieur
au nombre minimum.
 
Les administrateurs sont en tout temps révocables par l'Assemblée générale.
 
En cas de vacance d'un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par l'Assemblée générale. Il
achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace. Si aucune nomination n'est faite, le Conseil
d'administration pourvoira un poste vacant.
 
Article 25 – Réunions
 
Le Conseil se réunit chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent et chaque fois que le président ou
deux de ses membres au moins en fait la demande.
 
Les convocations sont envoyées par le Secrétaire ou, à défaut, par un administrateur, par simple lettre, courriel
ou même verbalement, au moins trois jours calendrier avant la date de réunion. Elles contiennent l'ordre du jour,
la date et le lieu où la réunion se tiendra. Sont annexées à cet envoi les pièces soumises à discussion en Conseil
d'administration. Si exceptionnellement elles s'avéraient indisponibles au moment de la convocation, elles doivent
pouvoir être consultées avant le dit Conseil.
 
Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur au moyen d'une procuration écrite signée.
 
Tout administrateur qui assiste à une réunion du Conseil, ou s'y est fait représenter, est considéré comme ayant
été régulièrement convoqué. Un administrateur peut également renoncer à se plaindre de l'absence ou d'une
irrégularité de convocation, avant ou après la réunion à laquelle il n'a pas assisté.
 
Le Conseil d'administration peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît nécessaire, à
titre consultatif uniquement.
 
Article 26 – Délibérations
 
Le Conseil délibère valablement si au moins les deux tiers de ses membres sont présents ou représentés.
 
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix. En cas de partage, la voix du Président est déterminante,
sauf s'il n'y a que 2 administrateurs, auquel cas le vote est reporté à la prochaine séance.
 
Ses décisions sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignées par le Président et le Secrétaire et
inscrites dans un registre spécial. Ce registre est conservé au siège social.
 
 
Article 27 – Pouvoirs
 
Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association.
Seuls sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à l'Assemblée générale.
 
TITRE VI – GESTION JOURNALIÈRE
 
Article 28 – Gestion journalière
 
Le Conseil d'administration peut déléguer certains pouvoirs à un organe de gestion journalière composé d'une ou
plusieurs personnes, administrateurs ou non, agissant en cette qualité.
 
Les pouvoirs de l'organe de gestion journalière sont limités aux actes de gestion quotidienne de l'association qui
permet d'accomplir les actes d'administration :
 
- qui ne dépassent pas les besoins de la vie quotidienne de l'ASBL ;
- qui, en raison de leur peu d'importance et de la nécessité d'une prompte solution, ne justifient pas l'intervention
du conseil d'administration.
 
La durée du mandat des délégués à la gestion journalière, éventuellement renouvelable, est fixée par le conseil
d'administration.
 
Quand le délégué à la gestion journalière exerce également la fonction d'administrateur, la fin du mandat
d'administrateur entraîne automatiquement la fin du mandat du délégué à la gestion journalière.
 
Le conseil d'administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin à la fonction exercée par
la personne chargée de la gestion journalière.
 
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposées au greffe du Tribunal de l'entreprise sans délai et publiés conformément à la loi.
 
TITRE VII – COMPTES ET BUDGET
 
Article 29 – Comptes, Budget
 
Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à l'approbation de
l'assemblée générale ordinaire par le Conseil d'administration.
 
Les comptes et budgets de l'association sont tenus, conservés et, publiés conformément à la loi.
 
 
 
 
Article 30 – Exercice Social
 
L'exercice social commence le 01/01/2020 pour terminer le 31/12/2020.
 
Article 31 – Consultation des registres et des documents comptables
 
Tout membre peut consulter le registre des membres ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de
l'assemblée générale, du Conseil d'administration, de même que tous les documents comptables de
l'association, sur simple demande écrite et motivée adressée au Conseil d'administration. Le membre est tenu de
préciser les documents auxquels il souhaite avoir accès. Le Conseil d'administration convient d'une date de
consultation des documents avec le membre. Cette date sera fixée dans un délai d'un mois à partir de la
réception de la demande.
 
TITRE VIII – RÈGLEMENT D'ORDRE INTÉRIEUR
 
Article 31 – Règlement d'ordre intérieur
 
Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d'administration à l'Assemblée générale. Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par l'Assemblée générale, statuant à la majorité simple des
membres présents ou représentés.
 
TITRE IX – DISSOLUTION, LIQUIDATION
 
Article 32 – Dissolution, Liquidation
 
En cas de dissolution de l'association, l'Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. Cette affectation doit obligatoirement être
faite en faveur d'un but désintéressé le plus proche possible de celui de l'association.
 
Toute décision relative à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des
fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu'à l'affectation de l'actif net, est déposée au
greffe du Tribunal de commerce et publiée conformément à la loi.
 
Article 33 – Tout ce qui n'est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par le code des Sociétés et
des Associations.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tels sont les statuts.
 
A la suite de l'adoption de ces statuts, l'Assemblée générale a élu en ce jour en qualité d'administrateur :
 
- Marc Hager, né(e) à Liège, le 06 août 1982 et domicilié(e) à rue des moissons 17, 5300 Seilles ;
- Myriam Warzée, né(e) à Namur, le 11 mars 1958 et domicilé(e) à Chaussée de Louvain 764, 5020 Namur ;
- Jessica Beaujean, né(e) à Namur, le 27 septembre 1979 et domicilé(e) à rue des moissons 17, 5300 Seilles ;
- Bernard Libert, né(e) à Andenne, le 30 Août 1958 et domicilié(e) à Chaussée de Louvain 764, 5020 Namur.
 
Qui acceptent ce mandat.
 
Répartition des pouvoirs au sein du conseil d'administration
Président : Hager Marc ; Vice-Président : Libert Bernard ; Secrétaire : Beaujean Jessica ; Trésorière : Warzée
Myriam
 
Fait à Seilles, le 26 Août 2019.