Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Car Essence
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
9900
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Eeklo
Kunstdal 4 I
Op 15 mei 2025 zijn verschenen :
De Mil Glenn, geboren op 6 juli 1998 te Eeklo, wonende te Lelielaan 3 9990 Maldegem met rijksregisternummer
98.07.06-265.13.
En
De Mil Sven, geboren op 8 november 2001 te Eeklo, wonende te Snepdreef 6 9940 Ertvelde met
rijksregisternummer 01.11.08-153.25
De comparanten hebben verklaard over te gaan tot oprichting van een commanditaire vennootschap op heden
waarvan zij de statuten zoals volgt vaststellen:
STATUTEN
I. NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1- Naam
De benaming van de vennootschap is “Car Essence”
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “commanditaire
vennootschap” of afgekort “CommV”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig
worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met
de ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig  de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijk beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander gewest, in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging. Iedere verandering van de zetel word door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot
het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt. De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan,
exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen, agentschappen en depots in België of in het buitenland
oprichten.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor
eigen rekening en voor rekening van derden en/of tussenpersonen :
De aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de in-en uitvoer, van onderdelen, accessoires en
reinigingsmiddelen voor auto’s
Wassen en poetsen van motorvoertuigen alsook het reinigen van het interieur van motorvoertuigen
1023452839
Onderhoud, reparatie en carrosserie herstelling van auto’s, lichte bestelwagens en overige motorvoertuigen
alsook anti-roestbehandeling en de reparatie en het onderhoud van de woonruimte van motorhomes en
caravans
Aanbrengen van folies op vaar- en voertuigen
Detailhandel via postorderbedrijven of internet, detailhandel in allerlei producten via internet (e-commerce)
Consultancy, procesoptimalisatie, projectmanagement, digitalisering en innovatie
    De vennootschap verleent strategisch en operationeel advies ter optimalisatie van bedrijfs-,        
administratieve, logistieke, productie- en kwaliteitsprocessen, en faciliteert innovatie-, her        structurerings- en
projectmanagementactiviteiten. Dit omvat het beheer, de begeleiding en uit        voering van projecten  van
strategische, operationele en financiële planning, alsmede het ont        wikkelen, implementeren en
optimaliseren van digitale strategieën en geautomatiseerde pro        cessen.  Daarbij zet zij IT-oplossingen en
data-analyse in en ontwerpt en beheert zij             softwareapplicaties, digitale platformen en andere
technologische toepassingen, teneinde         innovatie binnen de organisatie te stimuleren en te ondersteunen.
Administratieve diensten en beheer
    De vennootschap kan alle noodzakelijke administratieve en financiële diensten verlenen ter        
ondersteuning van haar eigen activiteiten en die van derden. Dit omvat onder meer het             verstrekken van
administratief en financieel advies, het opstellen, beheren en optimaliseren         van financiële plannen,
budgettering, prognoses, facturatiebeheer, het ondersteunen van             subsidie aanvragen,
kapitaalstructurering en financieringsstrategieën, zonder in te gaan op         specifieke methodieken, zodat een
breed spectrum aan administratieve processen adequaat kan     worden beheerd.
Overige zakelijke dienstverlening niet eerder genoemd,
Deze opsomming is niet limitatief en moet louter exemplatief worden opgevat.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerende vermogen, alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen en verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, het verwerven van vruchtgebruik en het in vruchtgebruik geven, het verwerven en verlenen van
overige zakelijke rechten, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door
derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel of die
van aard moeten zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken, ze kan leningen of
schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en zaakvoerder(s) en kan alle kosten maken en
investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van het maatschappelijk doel; Met inbegrip van het deelnemen in alle ondernemingen die een
gelijkaardig doel nastreven of waarvan het doel in nauw verband met het hare staat, kredieten en leningen
aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand de te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
Zij kan tevens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen  of ondernemingen of hierin belangen nemen.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
II. AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN
Artikel 5 – Aanvangsvermogen – Aandelen
1. Aanvangsvermogen - beschikbare inbreng
Het aanvangsvermogen van de vennootschap, dat geheel geplaatst is, bedraagt duizend euro (1000 euro) en is
verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde. Op deze aandelen is
ingeschreven door de oprichters, en deze hebben zich onvoorwaardelijke verbonden tot navertelde inbreng en
wel als volgt :  
De Mil Glenn, voornoemd, schrijft in op 99 aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, uitgegeven aan
de prijs van tien euro (10 euro) per aandeel, dewelke hij thans op heden volledig volstort door inbreng in geld
van een bedrag van tien euro (10 euro) per aandeel, hetzij een volstorting voor een globaal bedrag van
negenhonderd en negentig euro (990 euro).
De Mil Sven, voornoemd, schrijft in op 1 aandeel zonder aanduiding van nominale waarde, uitgegeven aan de
prijs van tien euro (10 euro) per aandeel, dewelke hij thans op heden volledig volstort door inbreng in geld van
een bedrag van tien euro (10 euro) per aandeel, hetzij een volstorting voor een globaal bedrag van tien euro
(10 euro).
De vennoten hebben hun inbreng volledig volstort op rekening van de vennootschap “Car Essence” in
oprichting. De aandelen zijn op naam en worden ingeschreven in het daartoe bijgehouden register dat wordt
bijgehouden op de zetel van de vennootschap.
2. Uitgifte nieuwe effecten - voorkeurrecht
Alleen de algemene vergadering kan beslissen tot uitgifte van nieuwe effecten volgens de in deze statuten
vastgestelde modaliteiten inzake aanwezigheid en meerderheid zoals bij statutenwijziging. Bij elke uitgifte van
nieuwe effecten waartoe wordt overgegaan zal aan de bestaande vennoten een voorkeurrecht worden gegeven
om in te schrijven op de uitgifte van nieuwe effecten, naar evenredigheid van hun aandelenbezit, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist en zulks overeenkomstig de bepalingen inzake statutenwijziging.
Derden kunnen alleen inschrijven op een uitgifte van nieuwe effecten indien alle vennoten daarmee instemmen
met eenparigheid van stemmen. Bij splitsing van het eigendomsrecht van een effect in blote eigendom en
vruchtgebruik, om welke reden ook, komt het recht van voorkeur in geval van uitgifte van nieuwe effecten toe
aan de vruchtgebruiker. Indien de vruchtgebruiker zijn recht van voorkeur niet uitoefent, komt dit recht toe aan
de blote eigenaar. De nieuwe aandelen die de vruchtgebruiker of de blote eigenaar bij uitoefening van het recht
van voorkeur bij uitgifte van nieuwe effecten met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Het staat de vruchtgebruiker en de blote eigenaar evenwel vrij om in gezamenlijk akkoord van deze regeling af
te wijken, onder meer door gezamenlijk in te tekenen op de uitgifte van nieuwe effecten.
Artikel 6 - Beherende en stille vennoot
De inbreng van de vennootschap werd samengesteld door inbrengen van de beherende vennoten en van de
stille vennoten. De beherende vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vennootschap.Vennoten zijn de natuurlijke en rechtspersonen die als dusdanig zijn opgetreden in de
oprichtingsakte of die na de oprichting als vennoten door de algemene vergadering zijn aanvaard.
Toetreding
Om als vennoot te worden aanvaard moet de kandidaat die wenst toe te treden worden aanvaard door de
algemene vergadering van vennoten bij besluit genomen met eenparigheid van stemmen van alle vennoten.
Beherende vennoot
Is beherende vennoot bij de oprichting van de vennootschap: De heer De Mil Glenn.
Iedere wijziging van beherende vennoot dient te worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De overige vennoten zijn stille vennoten; zij staan slechts voor de schulden en verliezen van de vennootschap
in tot beloop van hun inbreng.De machten van de stille vennoot bestaan in; de controle van de vennootschap,
het benoemen en ontslaan van de zaakvoerder(s) en het stemrecht op de algemene vergadering. De stille
vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een volmacht.
Uittreding
Een vennoot kan slechts vrijwillig uittreden in het geval voorzien in het Wetboek van Vennoot-schappen en
verenigingen, met name wanneer voorgesteld wordt de vennootschap om te zetten in een andere rechtsvorm of
wanneer hem nieuwe verplichtingen worden opgelegd waartoe hij zich niet wenst te verbinden.
Uitsluiting of vervanging van vennoten
Indien een vennoot zijn aandelen verpandt of in geval van onbekwaamheid, afwezigheid, kennelijk onvermogen
of faillissement van een vennoot of indien een vennoot niet langer tot de vennootschap wenst te behoren,
verliest de betrokken persoon van rechtswege zijn hoedanigheid van vennoot binnen de drie maanden nadat
deze feiten zich hebben voorgedaan of ter kennis werden gebracht van de vennootschap, tenzij de aandelen of
het aandelenpakket van de betrok-ken vennoot voor het verstrijken van die termijn zijn of is aangeboden aan de
andere vennoten die met eenparigheid van stemmen dienen te beslissen of en wie de aandelen zal
overnemen.De prijs wordt vastgesteld overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 van de statuten. Indien de
aandelen niet worden overgenomen door de andere vennoten heeft de van rechtswege uitgesloten vennoot
recht op de nettowaarde van zijn aandeel die zal worden vastgesteld op basis van het eigen vermogen van de
vennootschap van het boekjaar dat werd afgesloten onmiddellijk voorafgaand aan het jaar waarin de uitsluiting
plaatsvond en zonder met rekening van de winst van het lopende boekjaar, maar wel rekening houdend met de
eventueel tijdens het lopende boekjaar geleden verliezen. Bij gebrek aan akkoord zal deze waarde worden
vastgesteld door een deskundige aan te stellen zoals hierna bepaald bij overdracht van aandelen. De rechten
verbonden aan deze aandelen worden tot aan de uitsluiting of tot aan de overdracht geschorst.
Artikel 7 - Aandelenregister
De aandelen zijn op naam en moeten ingeschreven worden in het register van aandelen. Naar aanleiding van
de inschrijving in het register wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd.De
vennootschap mag haar aandelenregister in elektronische vorm opstellen en bijhouden.
Overdracht en overgang
Een participatie in de vennootschap mag op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden,
of overgaan wegens overlijden dan met eenparig goedvinden van alle vennoten.Bij weigering, dienen de
overblijvende vennoten met eenparigheid van stemmen te beslissen wie de aandelen zal overnemen.
De overdracht of overgang geschiedt door de ondertekening van het register der aandelen en met
inachtneming van de vormvereisten van het burgerlijk recht.De verkoopprijs van een participatie is gelijk aan de
werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij gebreke van overeenstemming tussen partijen, wordt de
werkelijke waarde vastgesteld door een deskundige.De afkoop moet in elk geval tot stand komen binnen zes
maanden na de dag waarop de waarde definitief is vastgesteld.
Artikel 8 – Ontbinding
De vennootschap wordt niet ontbonden door overlijden van een vennoot. De afstammelingen en de echtgenoot
van de overleden vennoot aan die de aandelen van de overledenen toekomen, worden van rechtswege
vennoot, en vervullen de plaats van de overledenen als vennoot in de vennootschap. Andere rechthebbenden
van de overleden vennoot worden slechts vennoot, wanneer zij als dusdanig en schriftelijk worden aanvaard
door alle vennoten. Indien zij niet als vennoten worden toegelaten, hebben zij enkel recht hun deel op te eisen,
dat overeenstemt met het aandeel van de overledene in het eigen vermogen van de vennootschap, zoals dit
voorkomt in de laatste balans.
De erfgenamen en rechtverkrijgenden van de overleden vennoot mogen in geen geval de zegels laten leggen
of een inventaris vorderen, noch de normale gang van zaken van de vennootschap verstoren.
Daarnaast wordt de vennootschap ook niet ontbonden door onbekwaamheid, afwezigheid, het kennelijk
onvermogen of faillissement van een en vennoot en evenmin door de verklaring van één of meer vennoten dat
zij niet langer tot de vennootschap willen behoren. Dan zal worden gehandeld zoals hiervoor bepaald onder
artikel 6.
Artikel 9 - Effect met verschillende eigenaars
Indien een effect aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de vennootschap de uitoefening van de eraan
verbonden rechten schorsen totdat één enkele persoon is aangewezen als eigenaar van het effect ten aanzien
van de vennootschap.In geval van onenigheid tussen de rechthebbenden of van hoogdringendheid kan de
voorzitter van de rechtbank van koophandel, op verzoek van één van hen, een gezamenlijke mandataris
aanwijzen. Bij splitsing van het eigendomsrecht van een effect in blote eigendom en vruchtgebruik worden de
lidmaatschapsrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 10 - Volstorting
De zaakvoerder(s) vorderen de fondsen in op de ingeschreven maar niet volgestorte aandelen naargelang de
behoeften van de vennootschap; zij stellen eigenmachtig het tijdstip van de invordering vast. De aandeelhouder
die verzuimt de ingevorderde fondsen te storten binnen de vijftien dagen na betekening van een aanmaning
door aangetekende brief zal hierop een intrest verschuldigd zijn, berekend aan de wettelijke rentevoet, te
beginnen van de dag van opeisbaarheid tot de dag van de werkelijke storting. Zolang de regelmatig opeisbare
en opgevorderde fondsen op een aandeel niet zijn gestort, worden alle rechten aan dit aandeel verbonden
geschorst. De zaakvoerders kunnen bovendien, na een tweede aanmaning die gedurende een maand zonder
gevolg gebleven is, de aandeelhouder vervallen verklaren en zijn aandeel verkopen, op de wijze die zij het
meest gepast achten. De zaakvoerder(s) kunnen de vennoten toelaten hun aandelen bij voorbaat te volstorten.
Daartoe kunnen zij alle voorwaarden stellen.
III. BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 11 -  Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders-vennoten, die hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk zijn voor de verbintenissen van de vennootschap. De niet-statutaire zaakvoerder dient beherende
vennoot te zijn. Indien er twee zaakvoerders zijn, besturen zij samen de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, vormen zij een college. Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als zaakvoerder,
benoemt deze een vaste vertegenwoordiger, overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen. De
vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, de herroeping, de onbekwaam verklaring of het ontslag
van een zaakvoerder. Indien er een opvolgend niet zaakvoerder is, zal deze van rechtswege opvolgen. De
opvolgende zaakvoerder(s)zal / zullen tevens beherende vennoot van de vennootschap worden. Zij zullen
zorgen voor de nodige bekendmakingen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.Indien er meerdere
zaakvoerders in functie zouden zijn, zullen de overblijvende zaakvoerders de vennootschap verder besturen en
kunnen zij, indien zij dit gepast achten, de algemene vergadering samenroepen om een nieuwe zaakvoerder te
benoemen. Indien er geen zaakvoerders meer zijn, zal de algemene vergadering samenkomen om één of
meerdere zaakvoerders te benoemen. Deze vergadering wordt binnen de maand samengeroepen door de
vennoot die op de laatste algemene vergadering verschenen is met het meest aantal aan-delen en die zal
optreden in de hoedanigheid van zaakvoerder ad hoc. Indien de betrokken vennoot in gebreke blijft dit te doen
binnen de maand na de vaststelling van voorgaand feit, zal iedere belanghebbende de toepassing van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen kunnen vragen.
Artikel 12. Voorzitter
Indien de vennootschap wordt bestuurd door een college van zaakvoerders, kiezen zij een voorzitter onder hun
leden. Indien de voorzitter belet is, wordt hij vervangen door de oudste in jaren van de aanwezige
zaakvoerders.
Artikel 13. Vergaderingen college van zaakvoerders
Het college van zaakvoerders vergadert op bijeenroeping van de voorzitter, zo vaak het belang van de
vennootschap het vergt.Het moet bijeengeroepen worden op aanvraag van een zaakvoerder.Indien er twee
zaakvoerders zijn, beraadslagen zij samen, telkens één van hen hierom verzoekt.De vergaderingen worden
gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats die in de bijeenroepingen wordt aangeduid. Van de
besluiten van het college van zaakvoerders, van de twee zaakvoerders of van de enige zaakvoerder worden
notulen gehouden, die worden ingeschreven of ingelast in een bijzonder register en ondertekend door de
aanwezige leden van het college, door beide zaakvoerders of door de enige zaakvoerder. Afschriften of
uittreksels hiervan worden ondertekend door de bevoegde organen van vertegenwoordiging.
Artikel 14. Beslissingen door college van zaakvoerders
Het college van zaakvoerders mag enkel beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Verhinderde zaakvoerders kunnen schriftelijk stemmen. Zij mogen insgelijks aan een
ander zaakvoerder opdracht geven hen te vertegenwoordigen bij de beraadslagingen en in hun naam te
stemmen. De vorm van de volmacht wordt vastgesteld door het college. Geen enkel zaakvoerder zal meer dan
één collega mogen vertegenwoordigen. De beslissingen worden getroffen met meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende
noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van het college van
zaakvoerders worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de zaakvoerders. Deze procedure kan niet
worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening, of in enig ander geval dat door deze statuten wordt
uitgesloten. Indien er twee zaakvoerders zijn, kunnen ze enkel beraadslagen indien ze beiden aanwezig zijn of
indien één van hen bij volmacht wordt vertegenwoordigd door de andere. De vorm van de volmacht wordt
vastgesteld door beide zaakvoerders in onderling akkoord. De beslissingen worden in dat geval getroffen met
eenparigheid van stemmen.
Artikel 15. Handelingen
Het college van zaakvoerders, de twee zaakvoerders samen of de enige zaakvoerder zijn bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het college van zaakvoerders, de twee zaakvoerders samen of de enige zaakvoerder mag het dagelijks
bestuur en de vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die
individueel, gezamenlijk dan wel als college moeten optreden. Het college van zaakvoerders, de twee
zaakvoerders samen of de enige zaakvoerder kan tevens bijzondere machten toekennen aan lasthebbers; hij
bepaalt de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
Artikel 17. Één zaakvoerder
Indien er slechts één zaakvoerder is benoemd, wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens
derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van de enige zaakvoerder
of van een door hem benoemde gevolmachtigde. Indien er twee zaakvoerders zijn, wordt de vennootschap bij
alle rechtshandelingen, jegens der-den en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de
handtekening van beide zaakvoerders of van een door hen benoemde gevolmachtigde.Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, vormen zij een college en wordt de vennootschap gebonden door de handtekening van twee
zaakvoerders gezamenlijk handelend of van een door hen benoemde gevolmachtigde.Wanneer de
vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de vennootschap
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen handelt.
Artikel 18. Benoeming zaakvoerder
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders.
Wordt tot hoedanigheid van niet-statutaire zaakvoerder benoemd voor de ganse duur van de vennootschap, de
heer De Mil Glenn.
Zijn mandaat kan niet zonder wettige reden herroepen worden zolang de vennootschap duurt. Het mandaat van
de zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens beslissing van de algemene vergadering. De zaakvoerder beschikt
over alle machten om de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen.
IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. - Algemene vergadering
Elk jaar wordt er een gewone algemene vergadering gehouden, op de zetel van de vennootschap of op een
andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de
tweede maandag van de maand december, om 19:00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Artikel 20. - Inhoud algemene vergadering
De gewone algemene vergadering hoort lezing van de verslagen van zaakvoerders, keurt de jaarrekening goed
en beraadslaagt over al de punten op de agenda. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de vergadering
zich door bijzondere stemming uit over de kwijting aan de zaakvoerders en eventuele commissarissen.
Artikel 21. Bijeenroeping
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan
te duiden.
Naast de gewone algemene vergadering is er ook de mogelijkheid om te voorzien een in elektronische
algemene vergadering. Daarbij kunnen de vennoten op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door
middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De uitnodigingen tot een algemene vergadering zullen gedaan worden per aangetekende brief of per e-mail
indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 en 2:32 WVV, ten laatste vijftien
dagen voor de datum van de vergadering. In de uitnodiging dient de datum, het uur, de plaats en de agenda te
worden vermeld. Bij algemeen mondeling akkoord tussen de vennoten, kan evenwel afgezien worden van deze
formaliteit doch in dat geval dient hiervan schriftelijk melding te worden gemaakt in de notulen.
De algemene vergaderingen worden gehouden op voorstel van een zaakvoerder of van een beherende
vennoot of wanneer daartoe verzocht wordt door vennoten die samen tenminste een vijfde van de aandelen
vertegenwoordigen.
Artikel 22. Volmacht
De vennoten mogen voor de algemene vergadering enkel een ander aandeelhouder als volmacht drager
aanstellen. Rechtspersonen kunnen evenwel vertegenwoordigd worden op elke wijze die hun statuten voorzien.
De volmacht moet voldoen aan de door het college van zaakvoerders of de zaakvoerder(s) voorgeschreven
vorm. Zij moet op de zetel van de vennootschap worden gedeponeerd, tenminste vijf dagen vóór de
vergadering.
Artikel 23. Stemrecht
Elk aandeel met stemrecht geeft recht op één stem.Bij splitsing van aandelen in blote eigendom en
vruchtgebruik komt het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker.
Artikel 24. Agenda
De algemene vergadering omvat minstens de bespreking en de al of niet goedkeuring van de jaarrekening, in
voorkomend geval de bestemming van de winst en de eventuele kwijting aan de zaakvoerder(s).
Daarnaast kan ze enkel beraadslagen over punten die op de agenda voorkomen.De agenda wordt opgesteld
door de zaakvoerders of door de beherende vennoten of één van hen.Voorstellen van vennoten komen niet in
aanmerking indien zij niet vooraf werden ondertekend door vennoten die samen tenminste een vijfde van de
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en indien zij niet tijdig werden medegedeeld aan het college van
zaakvoerders of aan de zaakvoerder(s) om in de oproepingen te worden opgenomen.
De algemene vergadering mag besluiten treffen ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde vennoten,
op voorwaarde dat de beherende vennoot of vennoten aanwezig zijn, onverminderd de wettelijke bepalingen
ingeval van omzetting van de vennootschap.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen mits de eenparige goedkeuring van de beherende
vennoot / vennoten en de gewone meerderheid van stemmen van alle vennoten.
Voor een wijziging van de statuten gelden dezelfde bepalingen.
De wijzigingen van de statuten kunnen gebeuren bij onderhandse akte die dient te worden open-baar gemaakt
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Artikel 25. Verslag
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het bureau en
door de vennoten die erom verzoeken. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door een zaakvoerder.
V. INVENTARIS - JAARREKENING
Artikel 26.- Boekjaar
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar. Bij het einde van elk boekjaar worden de
inventaris en de jaarrekening opgesteld overeenkomstig de wet.
Artikel 27 - Winstverdeling
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen. Over de
winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering.
Artikel 28 – Verliezen
De verliezen zullen onder de vennoten worden verdeeld volgens dezelfde verhouding als deze die voorzien is
voor de verdeling van de winsten. Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille vennoten nooit hun
inbreng mogen overtreffen.
VI ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29 – Ontbinding – vereffening
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene vergadering, met
inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging. In geval van ontbinding van de vennootschap, zal de
vereffening toevertrouwd worden aan de vennoten vereffenaar(s) aangesteld overeenkomst het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. De bevoegdheid van de vereffenaars wordt door deze voornoemde
wetsbepalingen geregeld. Het saldo na de sluiting van de vereffening wordt verdeeld onder de vennoten
volgens de verhouding van ieders aandelenbezit.
VII WOONSTKEUZE
Artikel 30 - Woonstkeuze
Iedere in het buitenland wonende bestuurder of vereffenaar moet woonst in België kiezen voor alles wat de
uitvoering van deze statuten betreft. Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten,
kennisgevingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de
vennootschap geldig geschieden op de zetel van de vennootschap. Alle kennisgevingen terzake van de
vennootschap aan de effectenhouders op naam geschieden op het laatste aan de vennootschap
bekendgemaakt adres. Iedere adreswijziging dient te worden bekendgemaakt aan het orgaan van bestuur van
de vennootschap bij aangetekend schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op het volgend adres. Kunstdal
4I 9900 Eeklo
E-mailadres : info@caressence.be
Elke communicatie via dit adres aan en/of door de vennootschap, bestuurders en aandeelhouders, wordt
geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres of e-mailadres zullen hebben meegedeeld waar zij geldig
kunnen worden aangeschreven.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in op datum van 15/05/2025 en wordt afgesloten op 30/06/2026.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2026.
Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de oprichting dat de
vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar
naam en voor haar rekening werden gesteld voor de vennootschap sedert 1 september 2024 tot op heden. Dit
onder opschortende voorwaarden van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft,
overeenkomstig artikel 2:8 WVV. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens
onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden
bekrachtigd.    
      4.     Benoeming
Wordt door de comparanten benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder en aangesteld voor de duur van de
vennootschap, behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid de heer De Mil
Glenn, die verklaart te aanvaarden.
      5.     UBO register
De verschijners zijn op de hoogte van de bepalingen omtrent het UBO-register dat tot doel heeft toereikende,
accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke begunstigd(en) van in België
opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bij niet tijdig uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35
van het Wetboek van vennootschappen en  verenigingen. De verschijners verklaren op de hoogte te zijn van de
verplichtingen hoofde van de zaakvoerder(s) van de vennootschap om binnen de maand na de oprichting het
nodige te oden of onder hun verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de
uiteindelijke begunstigde(n) aan het UBO register mee te delen.
Bijzondere volmacht :
De comparant verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van VDB Consult CommV met
zetel te Boekhoute, met ondernemingsnummer 0771.274.021, met de mogelijkheid om allen op te treden en de
mogelijkheid van in de plaatstelling om alle mogelijk formaliteiten te vervullen betreffende neerlegging en/of
verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve
autoriteiten. Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijziging,
oprichting, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen
werden of zullen genomen worden.
Aldus opgemaakt te Maldegem op 15/05/2025  in 4 exemplaren,
Neergelegd door Claeys Ilse, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@caressence.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2026
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Glenn De Mil
Kunstdal 4I 9900 Eeklo