Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Encata North-West Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
1750
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lennik
Waterhoflaan 16
OPRICHTINGSAKTE  ENCATA NORTH-WEST EUROPE VOF
Heden 22 september 2020 hebben ondergetekenden een onderhandse akte opgesteld betreffende de oprichting
van een vennootschap onder firma.
 
DEEL 1 : OPRICHTING
A. Verschijnende partijen – verklaring van oprichting :
De heer Miessen Youri, geboren te Anderlecht, op 01/07/1998, ( nationaal nummer 98070153983), wonende te
Waterhoflaan 16, 1750 Lennik.
 
De heer Miessen Dimitri, geboren te Anderlecht, op 20/05/1970, wonende te Lennik ( nationaal nummer
70052039921), Waterhoflaan 16, 1750 Lennik.
 
Deze oprichting vindt plaats onder de nieuwe wetgeving ingevoerd sinds 1 mei 2019. Het betreft een
handelsvennootschap onder de vorm van een Vennootschap onder Firma (VOF).
De vennootschap wordt opgericht onder de naam Encata North-West Europe, waarvan de maatschappelijke
zetel zal gevestigd zijn te Waterhoflaan 16, 1750 Lennik.
 
Zij wordt opgericht voor onbepaalde duur en zal haar activiteit opstarten op 1/10/2020
 
B. Plaatsing en storting van de inbreng :
 
De oprichters verklaren de vennootschap onder firma Encata North-West Europe op te richten middels een
inbreng in geld, ten belope van duizend euro (€1.000,00) en volledig te volstorten zoals hierna vermeld. De
inbrengen worden vergoed als volgt :
1. De heer Miessen Dimitri, voornoemd, verklaart een bedrag van vier honderd negentig euro ( 490,00€ ) in te
brengen en dit volledig te volstorten, waarvoor 49 aandelen zonder nominale waarde worden toegekend ;
2. De heer Miessen Youri, voornoemd, verklaart een bedrag van vijf honderd en tien euro ( 510,00) in te brengen
en dit volledig te volstorten, waarvoor 51 aandelen zonder nominale waarde worden toegekend ;
 
De oprichters hebben de statuten van de opgerichte vennootschap als volgt vastgesteld :
 
DEEL 2 : STATUTEN
 
I. BENAMING – ZETEL – DOEL - DUUR
 
Artikel 1 – Naam
0755905855
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een Vennootschap onder Firma (VOF) en zij draagt de
naam “ Encata North-West Europe ”.
 
 
Artikel 2 – Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de
maatschappelijke zetel te vestigen in en te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Vlaams Gewest of het
tweetalig Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Artikel 3 – Voorwerp
Groot- en kleinhandel, de aankoop, verkoop, import- en export van alle mogelijke producten in het algemeen en
in het bijzonder producten uit de medische, cosmetische en agrarische sector alsook producten uit de life
sciences sector.
Onderneming in lichamelijke en onlichamelijke goederen , met onder meer de verwerving, de vervreemding, het
beheer, de valorisatie, de huur en verhuur en het in leasing nemen en geven.
Groot- en kleinhandel via het internet, het uitvoeren van e-commerce.
Het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging, evenals alle andere
activiteiten met de trading, met betrekking tot gelijk welke goederen en/of activiteiten.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het leveren van diensten onder de
vorm van beheer ( management ) en advies, in de meest ruime betekenis, aan vennootschappen en andere
ondernemingen en organisaties.
Het waarnemen van bestuurdersopdrachten in andere vennootschappen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen: alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aankoop; de verkoop; het ter
beschikking stellen; de bouw; verbouwingen; de binnenhuisinrichting en decoratie; de huur en verhuur; de ruil; de
verkavelingen en, in het algemeen het productief maken van onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten. De vennootschap kan tevens onroerende goederen en/of zakelijke rechten op onroerende goederen
verwerven om deze te verhuren of als vorm van bezoldiging ter beschikking te stellen aan de aandeelhouders
en/of bedrijfsleiders.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of
schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en kan alle kosten maken
en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
 
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
II. VERMOGEN EN AANDELEN
 
Artikel 5 – Kapitaal
De inbreng van de vennoten bedraagt duizend euro (€1.000,00), die wordt vertegenwoordigd door tweehonderd
(100) aandelen zonder vermelding van de nominale waarde. Alle aandelen van de vennootschap zijn steeds op
naam. Op de maatschappelijke zetel wordt een aandelenregister gehouden waarin de volledige identiteit van de
vennoten wordt vermeld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm. Er kunnen te allen tijde nieuwe aandelen worden uitgegeven ter vergoeding van inbrengen door de
vennoten. Alle aandelen dienen bij uitgifte ervan steeds volgestort te worden. De inbrengen worden geboekt als
beschikbare inbreng buiten kapitaal.
 
Artikel 6 – Overdracht van aandelen
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap slechts overdragen onder de levenden, mits deze overdracht
vooraf aanvaard wordt door de andere vennoot of vennoten.
M.b.t. een overdracht van aandelen na het overlijden van een vennoot, geldt volgende regeling :
Het overlijden van één van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap, maar de vennootschap
wordt hetzij voortgezet met zijn erfgenamen of legatarissen, hetzij alleen met de overlevende vennoten als de
vennootschap meer dan twee vennoten telt.
In het eerste geval oefenen de erfgenamen of legatarissen alle rechten van de overleden vennoot uit naar
evenredigheid van hun rechten in diens nalatenschap en zijn zij in dezelfde verhouding gehouden tot nakoming
van alle verbintenissen van de overleden vennoot. De toepassing van dit voortzettingsbeding is wel onderworpen
aan de aanvaarding van de erfgenamen en legatarissen van de overleden vennoot als vennoten, indien zij nog
geen vennoot zijn. Die aanvaarding gebeurt met unanimiteit van alle stemmen in de Algemene Vergadering en dit
binnen de drie maanden na het overlijden. De erfgenamen en legatarissen die niet als vennoot worden aanvaard,
zijn gerechtigd, ten laste van de vennootschap, op de vermogenswaarde van het aandeel van de overleden
vennoot in de vennootschap zoals hierna bepaald in artikel 7, naar evenredigheid van hun rechten in diens
nalatenschap.
Indien geen enkele van de erfgenamen en legatarissen als vennoot wordt aanvaard, wordt de vennootschap van
rechtswege ontbonden.
Elke overdracht of overgang van aandelen wordt tegenstelbaar aan de vennootschap en aan derden door de
inschrijving in dit aandeelhoudersregister De overdracht van aandelen zal het voorwerp uitmaken van een
publicatie in het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
 
Artikel 7 - Rechten op de aandelen
Alle aandelen zijn gelijk en vertegenwoordigen gelijke rechten, zowel wat betreft de vermogensrechten
(dividenden en vereffeningssaldo) als de lidmaatschapsrechten (stemrecht en controlerecht).
De rechten verbonden aan de aandelen die met vruchtgebruik zijn bezwaard, worden door de vruchtgebruiker
uitgeoefend, behoudens andersluidende overeenkomst tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker.
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel. Indien er meerdere personen er eigenaar van zijn of
worden, dan worden de rechten aan de aandelen verbonden geschorst, totdat één van hen gekozen is om ze
tegenover de vennootschap uit te oefenen.
Ingeval er een scheidingsaandeel moet worden uitbetaald, zal dit worden vastgesteld, behoudens
andersluidende overeenkomst tussen de belanghebbenden, door een gecertificeerde accountant. Deze
deskundige wordt in gemeen overleg aangeduid of, bij onenigheid, door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. De
deskundige zal het aandeel waarderen volgend de methode van de intrinsieke waarde.
 
III.     BESTUUR
 
Artikel 8 – Bestuur en vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door minstens één zaakvoerder of meerdere, al dan niet vennoten. De
zaakvoerder(s) worden benoemd door de (gewone, buitengewone of bijzondere) Algemene Vergadering, die hen
steeds kan afzetten zonder gehouden te zijn enige reden of vooropzegging te geven. De aansprakelijkheid bij
ontslag komt onmiddellijk te vervallen, behalve wanneer er bij vertrek voorbehoud wordt gemaakt of geen
décharge en ontlasting wordt verleend. Zaakvoerders kunnen elk afzonderlijk optreden en dienen niet in college
op te treden. Bij gebreke aan expliciete aanstelling van een zaakvoerder worden de vennoten geacht elkaar
wederkerig de macht te hebben verleend om, de ene voor de andere, te besturen. De daden van bestuur verricht
door een van de zaakvoerders verbinden de vennoten, tenzij een van hen zich ertegen verzet voordat de
handeling is verricht. Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd tenzij de Algemeen Vergadering anders
beslist. Die beslissing kan ook voortvloeien uit de goedkeuring van een jaarrekening waarin de bezoldiging van
de zaakvoerder is opgenomen. De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten om alle daden van beheer
en van beschikking binnen het doel van de vennootschap te stellen met uitzondering van deze die de wet of de
statuten voorbehouden aan de Algemene Vergadering. Een zaakvoerder kan zijn ontslag indienen via
aangetekend schrijven of schrijven tegen ontvangstbevestiging. Een ontslagnemend zaakvoerder mag nadien en
als de vennootschap in gebreke zou blijven, zelf ook zijn ontslag laten publiceren in het Belgisch Staatsblad.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9 – Algemene Vergadering - bijzondere algemene vergaderingen
Jaarvergadering :
De geldige samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten of leden. Haar beslissingen zijn bindend
voor allen, ook voor diegenen die afwezig zijn of er een andere mening op nahouden. Zij heeft de machten haar
toegekend door de wet en onderhevige statuten.
De gewone algemene vergadering (jaarvergadering genoemd) zal gehouden worden op de maatschappelijke
zetel op 16 juni om 19u30. De datum en agenda worden bepaald door de zaakvoerder(s). Deze vergadering is
exclusief bevoegd voor:
~ de goedkeuring van de jaarrekening;
~ de benoeming en het ontslag van de zaakvoerders en de commissarissen en de vaststelling van hun
bezoldiging;
~ het besluit over de kwijting van de zaakvoerders en de commissarissen;
~ de resultaatverwerking;
~ de regeling van het verloop van de vergadering zelf.
 
Met betrekking tot deze aangelegenheden beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid en zonder
dat er een quorum is vastgesteld.
Buitengewone algemene vergadering  :
Iedere vennoot kan te allen tijde een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Deze vergadering is
bevoegd voor:
~ alle aangelegenheden die een statutenwijziging uitmaken
~ de aan- en verkoop van onroerende goederen en financiële activa;
~ alle andere zaken die niet tot de exclusieve bevoegdheid van de jaarvergadering behoren;
~ de beslissing omtrent de ontbinding van de vennootschap;
~ de beslissing in verband met een tegenstrijdig belang;
~ de uitsluiting van vennoten.
 
De buitengewone algemene vergadering kan over deze punten slechts geldig beslissen indien op de vergadering
minstens de helft van de vennoten aanwezig zijn, die ten minste 51 procent van het kapitaal vertegenwoordigen.
Een voorstel is slechts dan aangenomen indien het drie/vierde van de stemmen heeft verkregen. Om geldig over
de ontbinding van de vennootschap en over aangelegenheden met een tegenstrijdig belang te besluiten moeten
alle vennoten aanwezig zijn. Wordt dit quorum op een eerste vergadering niet bereikt, dan kan de tweede
vergadering geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bijzondere algemene vergadering
Een bijzondere algemene vergadering is bevoegd voor de benoeming van zaakvoerders indien die benoeming
buiten de jaarvergadering plaatsvindt. Deze beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid en zonder
dat een quorum gesteld wordt.
Alle algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door één zaakvoerder, bij aangetekende brief ten minste
vijftien dagen voor de vergadering. Mits voorafgaande en schriftelijke toestemming van alle vennoten mogen de
uitnodigingen bij gewone brief of e-mail verstuurd worden. De zaakvoerders zijn verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen indien één van de vennoten daarom verzoekt en binnen de dertig dagen na zulk
verzoek. Indien alle vennoten op de vergadering aanwezig zijn, dient de naleving van de
oproepingsverplichtingen niet te worden vastgesteld.
Iedere vennoot kan zich op een algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een andere vennoot.
Iedere vennoot kan slechts één andere vennoot vertegenwoordigen.
 
V. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
 
Artikel 10 - Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Ieder jaar zal een inventaris, een
balans en een resultatenrekening worden opgemaakt.
 
Artikel 11 - Winstverdeling - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Geen uitkering mag
gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is,
mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het
bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft
slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
 
VI. TOEZICHT – ONTBINDING – VREFFENING – VERDELING
 
Artikel 12 – Toezicht
Het toezicht op de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere vennoot. Deze bezit het recht van onderzoek en
toezicht op alle maatschappelijke verrichtingen. Hij mag aldus inzage nemen van alle boeken, briefwisseling, de
processen-verbaal en alle eventuele geschriften van de vennootschap. Elke vennoot kan zich alten bijstaan door
een accountant.
 
Artikel 13 - Ontbinding – vereffening – verdeling
De vennootschap wordt ontbonden op eenparig voorstel van alle zaakvoerders bij beslissing van de algemene
vergadering genomen met een meerderheid van ten minste drie vierde van de stemmen. In geval van ontbinding,
benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid de vereffenaars, die al dan niet vennoten kunnen
zijn. Zij bepaalt hun aantal, bevoegdheden en bezoldiging, alsook de wijze van vereffening. Worden er geen
vereffenaars benoemd, dan zijn de zaakvoerders die op het tijdstip van de ontbinding in functie zijn, van
rechtswege vereffenaar. Zij hebben de bevoegdheden die het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
aan vereffenaars toekent, tenzij de algemene vergadering daar bij gewone meerderheid anders over beslist.
Indien aan de voorwaarden is voldaan kan de algemene vergadering beslissen om de vereffening te sluiten in
dezelfde akte als deze waarin tot de ontbinding werd beslist. Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in het
vereffeningssaldo.
Gezien de vennootschap werd aangegaan voor onbepaalde duur kan elk van de vennoten, als er maar twee
vennoten zijn, haar eenzijdig opzeggen met inachtneming van een redelijke opzeggingstermijn,  voor zover die
opzegging te goeder trouw is en niet ontijdig gebeurt.
De ontbinding van de vennootschap kan door een van de vennoten om wettige redenen worden gevorderd voor
de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap wanneer een vennoot zijn
verplichtingen in grove mate verzuimt of wanneer een kwaal het hem onmogelijk maakt om ze uit te voeren, maar
ook in alle andere gevallen die de normale voortzetting van de zaken van de vennootschap onmogelijk maken,
zoals de diepgaande en blijvende onenigheid tussen de vennoten.
 
DEEL III : SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar - eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op 1 OKTOBER 2020. Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december
2021. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2022.
Benoeming zaakvoerder(s)
Worden tot enige zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur:
De heer Miessen Youri, voornoemd;
 
Het mandaat van zaakvoerders wordt onbezoldigd uitgeoefend zolang de algemene vergadering niet anders
beslist. De aldus benoemde zaakvoerders verklaren uitdrukkelijk hun mandaat te aanvaarden en te weten dat de
benoeming slechts uitwerking zal hebben vanaf de neerlegging van de stukken ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Brussel.
Zij verklaren bovendien niet getroffen te zijn door enige bepaling welke ertoe leidt dat de functie van zaakvoerder
een onverenigbaarheid zou vormen.
 
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de handtekeningbevoegden van de besloten vennootschap
Accountantskantoor De Nul, met maatschappelijke zetel te Ninove, Onderwijslaan 57,  ondernemingsnummer
0712.870.222, om, met recht van indeplaatsstelling, al het nodige te doen om de oprichting en de bovenvermelde
besluiten van de algemene vergadering openbaar te maken en te publiceren in het Belgisch Staatsblad, de
administratieve formaliteiten te vervullen die verband houden met de aanvraag en activering van het B.T.W.-
nummer, met de inschrijving in de KBO bij een erkend ondernemingsloket en met de aansluiting bij een sociale
verzekeringsinstelling, het elektronische aandelenregister aan te leggen en bij te houden, melding te doen in het
UBO-register en daaromtrent alle nodige stukken en bescheiden te ondertekenen.
 
Gedaan te Lennik, 22 september 2020
 
 
Miessen Dimitri                                             Miessen Youri
Oprichter                                                        oprichter