Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STICOMAX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kleistraat 8
 : 9790 Wortegem-Petegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Thomas Dusselier te Knokke-Heist, op vijf juli tweeduizend
drieëntwintig, neergelegd ter registratie te Brugge, blijkt dat:
1. De naamloze vennootschap "VYMALA", met zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Kleistraat 8,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde onder het nummer BTW
BE 0733.891.310.
2. De maatschap ”XINOCAM”, met zetel te 8890 Moorslede, Talpensdreef 1, met
ondernemingsnummer 0801.941.164, 
3. De maatschap ”SIFI”, met zetel te 8760 Meulebeke, Ledestraat 6, met ondernemingsnummer
0802.143.379, 
4. De maatschap “STICOMAX INVEST”, met zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Kleistraat 8,
ingeschreven in de KBO onder het nummer 0803.164.255,
verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe
in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling
bewindvoerder, enzovoort.
Toelichting van de akte – gehele of gedeeltelijke voorlezing
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze
akte, alvorens de akte te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van
oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het
verlijden ervan.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van de akte hebben
ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige voorlezing van de akte dan
ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het
ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
De comparanten hebben Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
Oprichting
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd "STICOMAX", gevestigd te 9790 Wortegem-Petegem, Kleistraat 8, met een
aanvangsvermogen van VIJF MILJOEN NEGENHONDERDDUIZEND EURO (€ 5.900.000,00). 
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 4 juli 2023, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
0803650740
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen, te weten 700 A-aandelen, 250 B-
aandelen en 50 C-aandelen, onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van vijfduizend
negenhonderd euro (€ 5.900,00) per stuk, als volgt: (…)
Statuten (…)
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De Vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "STICOMAX".  
Deze benaming zal steeds worden voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd door de woorden “besloten
vennootschap” of door de afkorting “BV” of, in het Frans, door de woorden "société à responsabilité
limitée" of de afkorting "SRL".
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten, welk besluit bekendgemaakt wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Indien de zetelverplaatsing ook een wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen, met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De Vennootschap mag, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de Vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De Vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
• het aanleggen, het oordeelkundig beheer en het uitbreiden van een roerend en onroerend
vermogen; 
• het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur en
toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze
vennootschappen en ondernemingen; 
• de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende goederen en rechten; 
• het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi-publiek-rechterlijk statuut; 
• het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt; 
• het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen. 
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderdvijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs. Daartoe kan de Vennootschap samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere
ondernemingen.
De Vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben. 
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de Vennootschap. De
Vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden vennootschappen,
met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen, van gelijk welke
vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen verstrekken voor deze
vennootschappen. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen. 
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Artikel 4. Duur 
De Vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) Aandelen uitgegeven.
Er zijn zevenhonderd (700) Aandelen soort A (A-aandelen),   tweehonderd vijftig (250) Aandelen
soort B (B-aandelen) en vijftig (50) Aandelen soort C (C-Aandelen). 
Indien een bestaande Aandeelhouder inschrijft op additionele Aandelen, dan zullen deze aandelen,
eenmaal verworven, automatisch tot dezelfde soort van Aandelen behoren als die waartoe de
Aandelen waarvan hij reeds de eigenaar is, behoren. 
Ingeval van overdracht door een Aandeelhouder van Aandelen van de soort A naar een
Aandeelhouder van Aandelen van de soort B, of omgekeerd, zullen de overgedragen Aandelen
automatisch denatureren (i.e. wijzigen van soort) naar het soort Aandelen dat de verkrijgende
Aandeelhouder reeds bezit. 
Ingeval van overdracht door een Aandeelhouder van Aandelen van de soort C naar een
Aandeelhouder van Aandelen van de soort A of soort B, of omgekeerd, zullen de overgedragen
Aandelen niet denatureren (i.e. wijzigen van soort) en steeds Aandelen van de soort C blijven.
Behoudens andersluidende bepalingen geeft ieder Aandeel een gelijk recht in de winstverdeling en in
het vereffeningsaldo.  
Elk A-aandeel alsook elk B-aandeel geeft recht op één stem. Aan een C-aandeel is geen stemrecht
verbonden, behoudens indien de toepassing van artikel 5:102 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zulks vereist.   
 De besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden. (…)
Artikel 13. Bestuursorgaan – samenstelling
13.1.1  Principe. Het bestuursorgaan zal bestaan uit minimaal vijf leden, benoemd door de Algemene
Vergadering, waarvan:
(i)         minstens 3 (drie) bestuurders op bindende gezamenlijke voordracht van de A-
Aandeelhouders (de A-Bestuurder), en 
(ii)        minstens 2 (twee) bestuurders op bindende gezamenlijke voordracht van de B-
Aandeelhouders (de B-Bestuurders);
doch met dien verstande dat er geen andere Bestuurders zijn dan A-Bestuurders en B-Bestuurders
en het aantal A-Bestuurders één meer is dan het aantal B-Bestuurders 
In geval van Exit van Vymala na dewelke de Operationele A-Aandeelhouders en de Operationele B-
Aandeelhouders gezamenlijk alle stemrechten zullen bezitten (zonder rekening te houden met de
gebeurlijke stemrechten die overeenkomstig artikel 5:102 WVV aan de C-aandelen worden
toegekend) vervalt de regeling zoals opgenomen in het eerste lid en zal het Bestuursorgaan van de
Vennootschap onmiddellijk na de Exit van Vymala bestaan uit een gelijk aantal A-bestuurders en B-
bestuurders. De Bestuurders zijn ad nutum afzetbaar door de Algemene Vergadering.
13.1.2  Voordracht. Binnen eenzelfde soort wordt de voordracht van een Bestuurder bepaald op
basis van gewone meerderheid van stemmen. Een voordracht voor de invulling van een
bestuursmandaat is slechts bindend wanneer er minstens twee kandidaten per bestuursmandaat
worden voorgedragen. Indien en zolang voor bepaalde bestuursmandaten geen bindende voordracht
wordt ingediend binnen een termijn van één maand na het openvallen van het mandaat, vult de
Algemene Vergadering de betreffende mandaten naar vrijheid in.
13.1.3  Wegvallen van een Bestuurder. Indien een Bestuurder van de Vennootschap wegvalt, zullen
de overige Bestuurders een plaatsvervanger co-opteren op voordracht van de soort van
Aandeelhouders die de weggevallen bestuurder had voorgedragen, en dat de benoeming van de
gecoöpteerde Bestuurder ter bevestiging zal worden voorgelegd aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
13.1.4  Voorzitter van het Bestuursorgaan. De Voorzitter van het Bestuursorgaan zal benoemd
worden door Vymala. Na Exit zal de Voorzitter benoemd worden door de Algemene Vergadering. De
Voorzitter zal elke vergadering van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering waarop hij/zij
aanwezig of vertegenwoordigd is, voorzitten. 
13.1.5  Bezoldiging. De Bestuurders zullen hun mandaat als bestuurder onbezoldigd uitoefenen,
behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering. (…)
Artikel 15. Dagelijks bestuur
15.1     Principe. Het dagelijks bestuur van de Vennootschap kan door het Bestuursorgaan worden
toevertrouwd aan een of meer gedelegeerd Bestuurder(s). 
15.2     Bevoegdheden. In zijn hoedanigheid als gedelegeerd bestuurder/persoon belast met het
dagelijks bestuur, zal deze persoon onder meer de volgende bevoegdheden hebben/handelingen
mogen stellen, onverminderd de Voorbehouden Materies RvB en de opdrachten toegekend in het
kader van de Management Contracten: 
(i)         De dagelijkse briefwisseling te ondertekenen; 
(ii)        Alle geldsommen en waarden, die voor om het even welke reden verschuldigd zijn aan de
Vennootschap in hoofdsom, interesten en bijkomende kosten, te innen en in ontvangst te nemen van
de Nationale Bank van België, de Belgische Schatkist of van alle openbare kassen, besturen,
administraties, vennootschappen of personen; kwijting te geven in naam van de Vennootschap voor
alle ontvangen geldsommen en waarden;
(iii)       In naam van de Vennootschap, alle brieven, kisten, pakketten, collies, aangetekend of niet,
die al dan niet waardevolle stukken bevatten, van het postkantoor, de douaneautoriteiten,
vervoerbedrijven en de spoorwegen in ontvangst te nemen; alle in bewaring gegeven stukken aan te
nemen; cognossementen en vrachtbrieven, kwijtschriften en alle andere vereiste documenten te
tekenen; 
(iv)       Alle inschrijvingen, en de wijzigingen daarvan, van de Groepsvennootschap bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen te nemen;
(v)        De Vennootschap bij alle beroepsorganisaties aan te sluiten;
(vi)       De Vennootschap ten overstaan van alle openbare besturen en diensten,
werkgeversorganisaties en vakbonden te vertegenwoordigen;
(vii)      Alle maatregelen te nemen om de beslissingen en aanbevelingen van het Bestuursorgaan
van de Vennootschap uit te voeren;
(viii)     Alle documenten die vereist zijn voor de uitvoering van taken van dagelijks bestuur te
ondertekenen en uit te voeren;
(ix)       Alle leningen of schulden onderzoeken en onderhandelen om voor te leggen aan het
Bestuursorgaan;
(x)        Alle overeenkomsten of orders met betrekking tot de commerciële activiteiten van de
Vennootschap onderhandelen en aangaan voor zover deze de normale dagelijkse bedrijfsvoering
niet te boven gaan;
(xi)       Het ondertekenen van aanbestedingen en/of overeenkomsten met overheden of publieke
instellingen of diensten voor zover deze de normale dagelijkse bedrijfsvoering niet te boven gaan;
(xii)      Overeenkomsten aangaan voor het verlenen van advies, studie, of diensten van
administratieve, revisorale, technische, commerciële, IT, juridische, fiscale of financiële aard, ten
behoeve van de Vennootschap; en
(xiii)     Elke uitrusting, alle meubilair of ander materiaal vereist voor het uitvoeren van
bedrijfsactiviteiten van de Vennootschap verwerven.
Artikel 16. Vertegenwoordiging
De Vennootschap wordt ten aanzien van derden en in rechte vertegenwoordigd door één A-
Bestuurder en één B-Bestuurder samen handelend, en in aangelegenheden van dagelijks bestuur
door de dagelijks bestuurder.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone Algemene Vergadering gehouden op de zetel, op de eerste vrijdag van
de maand juni, om 9 uur 20 minuten.(…)
Artikel 21. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een Bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige Aandeelhouder die de meeste Aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk Aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige Aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige Aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan. (…)
Artikel 24. Boekjaar 
Het boekjaar van de Vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar. (…)
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig.
De eerste Algemene Vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend vierentwintig.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9790 Wortegem-Petegem, Kleistraat 8. 
3. Benoeming van de Bestuurder 
    •  VYMALA NV (0733.891.310), vast vertegenwoordigd door Olivier Strobbe (geboren te Kortrijk op
29 juli 1979, wonende te 9772 Kruisem, Reutelstraat 4) als A-Bestuurder;
    •  VYBROS NV (0674.550.074), vast vertegenwoordigd door Guy Vande Vyvere (geboren te
Kortrijk op 28 september 1981, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Kasteelstraat 14) als A-
Bestuurder;
    •  VYBROS INVEST NV (0664.877.590) , vast vertegenwoordigd door Stijn NAUTS (geboren te
Sint-Niklaas op 8 april 1983, 9620 Zottegem, Paddestraat 95) als A-Bestuurder;
    •  Lode De Boe BV (0837.784.050), vast vertegenwoordigd door de heer Lode De Boe (geboren te
Roeselare op 9 mei 1968, wonende te 8890 Moorslede, Talpensdreef 1) als B-Bestuurder; en
    •  Hans Van Essche (geboren te Tielt op 10 december 1967, wonende te 8760 Meulebeke,
Ledestraat 6), als B-Bestuurder.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen vanaf
2 januari 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de Vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte Vennootschap bij beslissing van het
Bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
Vennootschap.
6. Volmachten 
HET FISCAAL ADVIESKANTOOR BV, met zetel gevestigd te 2530 Boechout, Provinciesteenweg
535 bus 3; kantoor houdende te 9240 Zele, Spinnerijstraat 12 en haar aangestelden, of elke andere
door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de Vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij alle fiscale administraties (waaronder deze van de BTW en directe belastingen) en met
het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij een Sociaal
Verzekeringsfonds en in het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de Vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
-------------voor eensluidende analytisch uittreksel--------------
Worden hierbij tegelijk neergelegd : 
- expeditie van de akte
- oorspronkelijke statuten
(getekend) notaris Thomas Dusselier