Ondernemingsnr : 0561 924 166
Naam
(voluit) : Council on ICT Relations Arbitration & Mediation
CIRAM	(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Hendrik Consciencestraat 12 - 9240 Zele
Onderwerp akte : Ontbinding en invereffeningstelling van de vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig artikel 2:135 WVV
Uittreksel uit de notulen BAV van 16 september 2024:
I. Dat deze buitengewone algemene vergadering van de leden van VZW 'Council on ICT Relations
Arbitration & Mediation" wordt gehouden om te beraadslagen en te beslissen over de volgende agenda:
1. Kennisneming en bespreking van de nagemelde stukken, waarvan de leden een afschrift werd verstrekt,
te weten:
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 10 september 2024, opgesteld door het bestuursorgaan
overeenkomstig de artikelen 2:135 en 2:110 §2 WVV;
- de staat van activa en passiva afgesloten per 31 augustus 2024, opgesteld in toepassing van het artikel
2:110§2 WVV;
- het controleverslag van de gecertificeerd accountant m.b.t. de staat van activa en passiva afgesloten per
16 september 2024.
2. Vervroegde ontbinding en invereffeningstelling van de vereniging; vaststelling dat er geen schulden ten
aanzien van derden zijn, en aldus de ontbinding en de vereffening te realiseren in één onderhandse akte
zonder dat een vereffenaar dient te worden aangesteld;
3. Goedkeuring van de rekeningen van de vereffening;
4. Vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening met de vaststelling dat er geen resterend actief
aanwezig is in de VZW 'Council on ICT Relations Arbitration & Mediation' .;
5. Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurders - kwij-ting;
6. Bijzondere volmacht om in naam en voor rekening van de vereniging de bankrekening op naam van de
vereniging af te sluiten;
7. Volmacht.
Il. Alle leden werden uitgenodigd om aanwezig te zijn op deze buitengewone algemene vergadering van de
leden bij een voor ontvangst getekend schrijven of / en email bericht.
Dat alle leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn op deze buitengewone algemene
vergadering van de leden van de VZW 'Council on ICT Relations Arbitration & Mediation'.
Bijgevolg is deze buitengewone algemene vergadering van de leden regelmatig samengesteld, en kan zij
geldig beslissen over alle onderwerpen op haar agenda, zonder dat enige rechtvaardiging vereist is
betreffende de oproeping.
III. Dat elk effectief lid recht heeft op één stem.
IV. Om de VZW 'Council on ICT Relations Arbitration & Mediation" in één onderhandse akte te kunnen
ontbinden en vereffenen moet er een unanimiteit zijn van alle leden van de VZW 'Council on ICT Relations
Arbitration & Mediation".
Overwegende dat er geen overblijvende activa zijn, zullen er geen activa worden overgedragen aan een
vereniging met een belangloze doelstelling.
Het besluit van de buitengewone algemene vergadering van de effectieve leden m.b.t. de ontbinding en
vereffening van de VZW 'Council on ICT Relations Arbitration & Mediation" in één akte zal worden
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en bij uittreksel worden bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
BERAADSLAGING
Na deze uiteenzetting, die door de onderhandse buitengewone algemene vergadering van de leden wordt
aanvaard, gaat de buitengewone algemene vergadering van de leden over tot de agenda en neemt zij, na
beraadslaging, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT - Verslagen
De voorzitter wordt vrijgesteld van de voorlezing te geven van:
1° het verslag van het bestuursorgaan de dato 10 september 2024 waarin het voorstel tot de ontbinding en
de vereffening in één akte wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de buitengewone
algemene vergadering van de leden die zich over de ontbinding en de vereffening moet uitspreken, met
aangehechte staat van activa en passiva de dato 31 augustus 2024.
2° Controleverslag dd. 16 september 2024 van de gecertificeerd accountant, Dana Gillessen, m.b.t. het door
het bestuursorgaan opgesteld staat van activa en passiva afgesloten per 31 augustus 2024.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding en vereffening in één akte
Na de lezing van de voormelde verslagen, besluit de buitengewone algemene vergadering van de leden om
de vereniging zonder winstoogmerk 'Council on ICT Relations Arbitration & Mediation" te ontbinden.
De vergadering verklaart dat het artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
voorziet dat een ontbinding en vereffening van een VZW in één akte slechts mogelijk is indien cumulatief
voldaan is aan de volgende voorwaarden:
-er wordt geen vereffenaar aangeduid;
-alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
-alle leden zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de buitengewone algemene vergadering van de
leden en besluiten met eenparigheid van stemmen:
1. het verslag van het bestuursorgaan goed te keuren;
2. het controleverslag van een gecertificeerd accountant m.b.t. de staat van activa en passiva afgesloten
per 31 augustus 2024 goed te keuren
3. vast te stellen dat er geen resterend actief aanwezig is in de VZW 'Council on ICT Relations Arbitration &
Mediation'".
Vervolgens neemt de buitengewone algemene vergadering van de leden de volgende besluiten:
-De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit om geen vereffenaar aan te duiden.
-De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit dat er geen schulden ten aanzien van derden
zijn, zoals blijkt uit voormelde staat van activa en passiva afgesloten per 31 augustus 2024.
-De buitengewone algemene vergadering van de leden stelt vast dat alle leden aanwezig zijn. De
onderhavige buitengewone algemene vergadering van de leden stemt eenparig dat de VZW 'Council on ICT
Relations Arbitration & Mediation" ontbonden en vereffend wordt in één akte.
-De buitengewone algemene vergadering van de leden stelt vast uit de voormelde staat van activa en
passiva afgesloten per 31 augustus 2024 blijkt dat er geen resterend actief is.
De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit unaniem de ontbinding en de sluiting van de
vereffening van de VZW 'Council on ICT Relations Arbitration & Mediation".
DERDE BESLUIT - Goedkeuring van de rekeningen van de vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit, unaniem op basis van de voormelde staat
van activa en passiva afgesloten per 31 augustus 2024 dat er geen resterend actief is.
Vervolgens keurt de buitengewone algemene vergadering van de leden unaniem de rekeningen van de
vereffening goed.
VIERDE BESLUIT - Vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de leden verklaart de vereffening voor gesloten en stelt vast
dat de voormelde VZW 'Council on ICT Relations Arbitration & Mediation" definitief opgehouden heeft te
bestaan. De vereffening wordt hierbij afgesloten.
De buitengewone algemene vergadering van de leden beslist dat de boeken en de bescheiden van de VZW
'Council on ICT Relations Arbitration & Mediation", zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf
jaar worden bewaard op het adres te 9240 Zele, Hendrik Consciencestraat 12.
VIJFDE BESLUIT - Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurders - kwijting
De buitengewone algemene vergadering van de leden stelt vast dat het mandaat van de bestuurders
beëindigd is ingevolge de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van haar vereffening:
- Jan Muyldermans, bestuurder en voorzitter van het bestuursorgaan
- Jan Stoops, bestuurder
- Wouter Van Bellingen, bestuurder
De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit om aan elke bestuurder algehele kwijting te
verlenen voor de uitoefening van haar / zijn mandaat en dit zonder enig voorbehoud.
ZESDE BESLUIT - BIJZONDERE MACHTIGING
De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit om Christof Claes, aan te stellen als
bijzondere gevolmachtigde om in naam en voor rekening van de vereniging VZW 'Council on ICT Relations
Arbitration & Mediation"' de bankrekening op naam van de vereniging af te sluiten.
ZEVENDE BESLUIT - Volmacht
De buitengewone algemene vergadering van de leden verleent:
Bijzondere volmacht - met recht van indeplaatsstelling - wordt verleend aan de besloten vennootschap
"I.B.A. Integraal bedrijfsadvies", met ondernemingsnummer 0440.567.565 en zetel te 2260 Westerlo,
Zandberg 20, hier vertegenwoordigd door Brigitte Rymen en/of Daniël Reich en/of Mathijs Gerrits; om de
vennootschap te vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank alsook bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket, de BTW-administraties en het sociaal
verzekeringsfonds om alle nodige formaliteiten te verrichten, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen (met inbegrip van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie
van de beslissingen die werden genomen in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad en in het algemeen
alles te doen wat nodig is voor de uitvoering van deze opdracht."
Mathijs Gerrits
Lasthebber
Tegelijkertijd neergelegd:
-Origineel getekend verslag bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:135 en 2:110 §2 WVV
-Staat van activa en passiva opgesteld in toepassing van artikel 2:110 §2 WVV
-Origineel getekend controleverslag van de gecertificeerd accountant