Ondernemingsnr : 0425 886 319
Naam
(voluit) : B.V.B.A. CAMERLINCKX & ZONEN
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Terkerkenlaan 13, 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Nathalie HOMBROUCKX te Oudenaarde op zestien
december tweeduizend tweeëntwintig, geregistreerd als volgt "Geregistreerd acht blad(en), nul verzending(en)
op het Kantoor Rechtszekerheid Oudenaarde op 19 december 2022. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 32237
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger", dat de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap "B.V.B.A. CAMERLINCKX & ZONEN", met zetel te 9700 Oudenaarde,
Terkerkenlaan 13 (Ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder nummer 0425.886.319; bevoegde
Rechtbank Gent, Afdeling Oudenaarde). Opgericht bij akte verleden voor notaris Katharina Wygaerts te
Oudenaarde op 2 juli 1984, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 19 juli 1984 onder nummer
2313-5, gevolgd door een verbeterende akte verleden voor zelfde notans Wygaerts op 19 december 1984;
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staats-blad van 29 januari 1985 onder nummer 850129-259;
Waarvan de statuten herhaaldelijk werden gewijzigd en voor het laatst blijkens proces-verbaal der buitengewone
algemene vergade-ring, opgesteld door Notaris Maarten Duytschaever te Gentbrugge op 15 januari 2014;
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 12 februari 2014 onder nummer 14301563, met
éénparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen :
1) De vergadering neemt kennis van en verleent ontslag van voorlezing van :
a) het verslag van het bestuursorgaan de dato 13 december 2022 aangaande het voorstel tot ontbinding van
de vennootschap met aangehecht de staat van activa en passiva, afgesloten op 12 december 2022, opgemaakt
overeenkomstig artikel 2:71 juncto artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
b) het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap MOORE AUDIT, met zetel te 8560 Wevelgem;
Kortrijkstraat 145 (Ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de Heer Dujardin Piet;
bedrijfsrevisor, de dato 16 december 2022, overeenkomstig voormeld artikel 2:71 juncto artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, welk verslag letterlijk besluit als volgt:
"8. Conclusies
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij, BV Moore Audit, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem;
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, in onze hoedanigheid var
bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV,
Camerlinckx & Zonen, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 27 oktober 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV Cameriinckx & Zonen, met
zetel te 9700 Oudenaarde, Terkerkenlaan 13, ingeschreven in het rechtspersonenregister met on-
dernemingsnummer 0425.886.319, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oudenaarde, om
deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
12 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
-	van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoorde-
lijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschapper en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 var het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd
overeenkomstig de varı toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle
bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
· alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
· er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva varı de vennootschap BV Camerlinckx & Zonen, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 12 december 2022 met een
balanstotaal van 54.766,65 EUR en een nettoactief van 38.266,91 EUR een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap
BV Camerlinckx & Zonen, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
die op heden nog niet werden gevestigd of aarı de vennootschap betekend voor wat betreft de nog niet definitief
afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden
gecontroleerd;
· het bestaan van de kas (ad 258,00 EUR) op datum van 12 december 2022 aangezien wij geen fysische
telling konden uitvoeren.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controleinformatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Uit de staat van activa en passiva per 12 december 2022 blijken nog schulden aan de aandeelhouders.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan en als gevolg van de controles die wij hebben
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals deze werden opgenomen in de staat, op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd en de schuldeiser wiens vordering op datum van onderhavig controleverslag niet werd betaald,
noch geconsigneerd, expliciet ingestemd heeft met de toepassing var de procedure van ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten nà 12 december 2022 tot op heden, met uitzondering van de geleverde
prestaties verbonden aan de vereffening en ontbinding van de vennootschap, die reeds werden betaald.
Overige aangelegenheid
Gelet op het bedrag van het nettoactief van BV Camerlinckx en Zonen en rekening houdende met het bedrag
van de werkelijke gestorte inbrengen, zal naar aanleiding van onderhavig ontbinding en vereffening geen
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en
dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Wevelgem, 16 december 2022
BV Moore Audit,
vertegenwoordigd door:
(get.) Piet Dujardin, Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat op voormelde verslagen en staat van activa en passiva geen enkele opmerking
wordt gemaakt door de aandeelhouders en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
Welk verslag, samen met het verslag van het bestuursorgaan en huidige proces-verbaal zal worden
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Wettigheidsverklaring
Ondergetekende notaris stelt vast dat alle formaliteiten werden nageleefd zoals die door de wet zijn
voorgeschreven. Zij bevestigt derhalve het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschappen gehouden zijn met het oog op de ontbinding van de vennootschap.
2) Op vraag van de vergadering verklaart het bestuursorgaan dat er zich in de periode tussen de datum
waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt en heden er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan
die een niet-aangezuiverde schuld zou laten verschijnen.
Na kennisname van voormelde verslagen wordt beslist tot ontbinding van de vennootschap.
3) De vergadering stelt vast dat de vennootschap reeds voordien de activiteiten heeft afgebouwd en de
schulden heeft afgelost, waardoor er op heden geen schulden meer te vereffenen zijn.
Er wordt derhalve geen vereffenaar aangesteld en overgegaan tot dadelijke vereffening van de vennootschap.
Dientengevolge verklaren de bestuurders dat zij op de hoogte zijn ten aanzien van derden als vereffenaar te
worden beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast dat :
1º er geen vereffenaar werd aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige gelden
om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º de aandeelhouders aanwezig zijn.
Derhalve zijn de voorwaarden om, overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen,
te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte vervuld.
4) a) De vergadering neemt kennis van de vereffeningsbalans, alsook van het verdelingsplan. De vergadering
keurt deze vereffeningsbalans en dit verdelingsplan goed.
b) Ontslag wordt verleend aan de bestuurders, de Heren CAMERLINCKX a) Guy en b) Alain, beiden
voornoemd, alsook décharge voor het door hen tot op heden gevoerde bestuur.
Ondergetekende notaris merkt op, daar de algemene vergadering beslist heeft over te gaan tot de dadelijke
vereffening van de vennootschap, dat de décharge, verleend aan de bestuurders, enkel de vennootschap en de
vennoten aangaan en niet tegenstelbaar is aan derden, dewelke vorderingen in aansprakelijkheid jegens de
bestuurders kunnen blijven instellen. De bestuurders verklaren voldoende op de hoogte te zijn over de draagwijdte
van deze voormelde mogelijkheid tot het instellen van vorderingen in aansprakelijkheid door derden en ontslaan
dienaangaande ondergetekende notaris verdere informatie te verstrekken.
5) De vennoten beslissen tot terugname van het resterend actief door henzelf, met alle de eraan verbonden
rechten en verplichtingen. In voorkomend geval zullen de vennoten ook alle toekomstige activa en passiva en
alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen, met dien verstande dat de vennoten voor de
later opduikende schulden slechts aansprakelijk zijn ten belope van hun ontvangen deel uit het liquidatiesaldo,
indien zij op de hoogte waren van het bestaan van deze schulden of daarvan, gezien de omstandigheden, niet
onkundig konden zijn.
Voor zoveel als nodig wordt verzaakt aan de termijnen voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de vereffe-ning van de vennootschap gesloten is en dat
de vennootschap ophoudt te bestaan vanaf heden.
6) De boeken en bescheiden van deze vennootschap zullen gedurende een termijn van 5 jaar neergelegd en
bewaard worden te 9790 Wortegem-Petegem, Kortrijkstraat 27 A.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
7) De vergadering verleent volmacht aan :
+ ondergetekende notaris voor het neerleggen der stukken;
+ Accountantskantoor Waeterloos & Partners, kantoorhoudende te 9700 Oudenaarde, Meersbloem Melden
46, en hun aangestelden, voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het rechtspersonenregister bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, en bij de banken, belastingadministraties, alsook ten aanzien van alle
andere publieke en private instanties.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nathalie HOMBROUCKX te Oudenaarde
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van het proces-verbaal;
2. Verslag bestuursorgaan met staat van activa en passiva;
3. Verslag bedrijfsrevisor;
1