Ondernemingsnr : 0668398690
Naam
(voluit) : VTRANS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ketegemstraat 9/C
 : 9552 Herzele
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BOEKJAAR,
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
DIVERSEN
Er blijkt uit een akte statutenwijziging verleden voor Carmen de Vuyst, notaris te Herzele, vennoot
van de vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem op 28
juni 2021 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap VTRANS, met
zetel te 9552 Herzele, Ketegemstraat 9/C, 
Na beraadslaging met eenparigheid van stemmen werden volgende besluiten genomen: 
1.    WIJZIGING BOEKJAAR – DATUM ALGEMENE VERGADERING
1.1.    De algemene vergadering beslist het huidig boekjaar te verlengen tot 31 december 2021. 
1.2.    De algemene vergadering beslist het boekjaar voortaan te laten lopen van één januari tot en
met éénendertig december van elk jaar.
1.3.    De algemene vergadering beslist dat de eerstvolgende jaarlijkse algemene vergadering te
verschuiven van de laatste vrijdag van de maand december 2021 om 19u naar de laatste vrijdag van
de maand juni 2022 om 19u.
1.4.    De algemene vergadering beslist de algemene vergadering voortaan zal worden gehouden op
de laatste vrijdag van de maand juni om 19u.
1.5.    In de hierna aan te nemen nieuwe statuten van de Vennootschap zullen de statuten in
overeenstemming worden gebracht met de beslissing tot wijziging boekjaar en de tot wijziging datum
algemene vergadering die voorafgaat.
2.    STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AANPASSEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
2.1.    Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2.2.    Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de
statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro
(18.600,00 EUR), en de wettelijke reserve van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
Luik B
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
2.3.    Ontslag en herbenoeming statutaire zaakvoerder als statutaire bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige statutair benoemde zaakvoerders, de heer DE
CONINCK Jo, en mevrouw DE MOOR PATRICIA, beiden voornoemd, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als statutair bestuurder voor onbepaalde
duur.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd behoudens andersluidend besluit vanwege de
algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de eerstvolgende jaarvergadering volledige en algehele kwijting
verlenen aan de ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
2.4.    Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, zonder wijziging van haar voorwerp, die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Zij draagt de benaming «VTRANS». 
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- De fabricage van alle hydraulische machines de fabricatie van hijs en transporttoestellen, het
uitbaten van zelfstandige werkplaatsen van algemene techniek, de in en uitvoer, de groothandel, de
kleinhandel en de verhuring van hydraulische machines, hijstoestellen, los en laadtoestellen en
weegtoestellen.
- De aan en verkoop en verhuur van vorkhefstrucks zowel termisch als elektrisch, stapelaars,
transpaletten, verreikers, zijladers, ruwterrein vorkheftrucks, weeg en borstelmachines en alle
machines voor goederenbehandeling in het algemeen.
- De aan en verkoop van onderdelen en toebehoren voor vermelde machines.
- Service en onderhoud van allerhande machines.
- De onderneming staat in voor het beheer van eigen beleggingen en vermogens. Studie, organisatie
en raadgevend bureau inzake financiële, handels en sociale aangelegenheden.
- Transport voor eigen rekening.
- Transport voor rekening van derden.
- De distributie en het vervoer van goederen, voor eigen rekening en voor rekening van derden, en
alle daarmee verband houdende commerciële en industriële activiteiten betreffende vervoer,
doorvoer, in en uitvoer.
- Vervoersondersteunende activiteiten.
- Alle vormen van transport en aanverwante logistieke diensten.
- Tussenpersoon in transportactiviteiten.
-Het verlenen aan de ondernemingen waarin zijn deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd,
van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij financieel, met
inbegrip van borgstelling, avalgeving of inpandgeving van onroerende goederen. Tussenpersoon in
de handel, als makelaar van goederen, als zelfstandig handelsvertegenwoordiger en als
commissionair. De vennootschap kan ook de functie van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in
andere vennootschappen. Dit alles in de meeste ruime zin.
De vennootschap mag alle hoe genaamde handels, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Zijn benoemd tot statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer DE CONINCK Jo, wonende te 9552 Herzele (Borsbeke), Pastorijstraat
24/c000, en mevrouw DE MOOR Patricia, wonende te 9552 Herzele (Borsbeke), Pastorijstraat
24/c000.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste vrijdag van de maand juni om 19u. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
RESERVES EN WINSTVERDELING 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
ONTBINDING EN VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
2.5.    Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer
te leggen.
De algemene vergadering verleent aan Carmen de Vuyst en Kristof Berlengé, geassocieerde
notarissen te Zottegem, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen. 
3.    MACHTIGING AAN BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
4.    BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent hierbij volmacht aan: 
De Besloten vennootschap “Het Accountantskantoor” Soenen & Grammens met zetel te 9840 De
Pinte, Baron de Gieylaan 36 en alle door haar aangestelde personen, met macht om ieder
afzonderlijk te handelen, 
om volgende taken uit te voeren: 
Luik B
- het aanvragen van alle nodige attesten; 
- het vervullen van alle formaliteiten bij de diensten van de ondernemingsloketten, de kruispuntbank
ondernemingen, alle fiscale en sociale overheidsdiensten en besturen,  de BTW, en zo nodig, het
melden of laten inschrijven van alle wijzigingen bij deze diensten; 
- het vervullen en indienen van alle fiscale verplichtingen en aangiften en het indienen en verdedigen
van bezwaarschriften tegen alle aanslagen bij alle fiscale besturen en overheden. 
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden; 
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist; 
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap; 
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Carmen de Vuyst, notaris te Herzele
Tegelijk neergelegd: 
•    uitgifte van de akte statutenwijziging
•    gecoördineerde statuten