Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Behind Endo (Stories)
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Baardegem)
Mechelseweg 16
OPRICHTING
 
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK “Behind Endo (Stories)”
 
 
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
 
Frederickx Esmeralda, wonende te Egmont en Hoornestraat 9, 2830 Willebroek, en ingeschreven in het
rijksregister onder het nr. 93.11.18-410.13
Clinkemalie Valerie, wonende te Mechelseweg 16, 9310 Baardegem, en ingeschreven in het rijksregister onder
het nr. 85.08.08-344.93
Heyvaert Ignace, wonende te Mechelseweg 16, 9310 Baardegem, en ingeschreven in het rijksregister onder het
nr. 62.03.29-489.61
 
Hierna genoemd “oprichters”.
 
WORDT OVEREENGEKOMEN
 
Om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) en in deze akte de statuten van
deze VZW vast te stellen.
 
28/09/2021
 
 
*          *
*
 
DEEL 1. STATUTEN
Artikel 1. - De vereniging
1.1 Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid en, meer in het bijzonder, in de vorm van
een vereniging zonder winstoogmerk op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”)
(hierna "VZW" genoemd).
1.2 Benaming
De vzw heet "Behind Endo (Stories)”.
Deze benaming moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestellingen en
0775536081
andere documenten afkomstig van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW".
1.3 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Alle stukken voorgeschreven door de wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling
Dendermonde.
1.4 Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 2. – Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel om bewustwording te creëren rond endometriose in België en
Nederland.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:  
ervaringsverhalen van patiënten en hun omgeving te delen,
te informeren en te onderwijzen over de ziekte,
correcte informatie over de ziekte te delen,
tot actie over te gaan om de nodige (h)erkenning en omkadering rond endometriose te verkrijgen.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
Artikel 3. – Lidmaatschap
3.1 Leden
Er zijn minstens drie leden. De vereniging telt enkel wettelijke leden, met volheid van het lidmaatschap en met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering.
De leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
3.2 Lid worden
Als wettelijk lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die door het bestuursorgaan wordt
aanvaard. Het lid dient hiertoe een aanvraag in bij de bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap
weigeren zonder hiertoe een reden aan te geven.
3.3 Lidgeld
Het jaarlijks lidgeld voor wettelijke leden is vastgesteld op maximum 500€. Het bestuursorgaan bepaalt binnen
deze grens jaarlijks het lidgeld.
3.4 Ontslag
Elk wettelijk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan. Een wettelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering
en met meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van het lid.
Ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen of gedane inbrengen.
 
Artikel 4. – Bestuursorgaan
4.1 Aantal en benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste 3 bestuurders, die lid van de vereniging
zijn. De bestuurders handelen als een college. Ze oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
4.2 Werking
a. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter of
secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van haar/zijn
afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de secretaris.
b. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit aantal niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden bijeen geroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem/haar vervangt, doorslaggevend.
c. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze (via e-mail of sms) volmacht geven aan een andere bestuurder
om hem op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
d. Het bestuursorgaan kan vergaderen in levende lijve of via videoconference. De regels opgenomen onder
punten a tot c hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
e. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereist, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per e-mail of sms. Deze procedure kan echter niet
gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
f. Van elke vergadering worden verslagen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. en ingeschreven in een daartoe bestemd register. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
4.3 Bevoegdheid en vertegenwoordiging
a. Het bestuursorgaan leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is bevoegd voor alle
aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
b. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
c. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan worden
ingetrokken.
d. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
e. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een
kleine vereniging volgens de criteria zoals beschreven in het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de
notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in
zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval
de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een
kleine vereniging volgens de criteria zoals beschreven in het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de
notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in
zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval
de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
 
Artikel 5. – Algemene Vergadering
5.1 Benoeming
De algemene vergadering is samengesteld uit alle wettelijke leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, of bij afwezigheid van voornoemde persoon, door de secretaris.
Een wettelijk lid kan zich door een ander wettelijk lid laten vertegenwoordigen middels schriftelijke volmacht. Elk
lid kan evenwel slecht één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene
vergadering.
5.2 Taak
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze
laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Andere gevallen vereist door de wet of de statuten.
5.3 Werking
a. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeen geroepen wanneer het bestuursorgaan dit
nodig acht alsook wanneer volgens de wet samenroeping vereist is.
b. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeen geroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen jaar en de begroting voor volgend jaar.
c. Alle wettelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij e-mail uitgenodigd. De
uitnodiging wordt getekend door de voorzitter en/of door de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering.
d. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
wettelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
e. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
f. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen en ongeldige stemmen
niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
g. Van elke vergadering worden verslagen gemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
secretaris of een bestuurder.
h. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden. De vereniging moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden kunnen
controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het
elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling
de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische communicatiemiddel
moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover
de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. De oproeping tot de algemene
vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname
op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben
belet of verstoord. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
 
Artikel 6. – Inzagerecht
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle verslagen en
beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de boekhoudkundige stukken van de
vereniging
 
Artikel 7. – Rekeningen / Begroting / Controle
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 8. – Ontbinding – Vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan door de algemene vergadering worden besloten wanneer
tweederde van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van viervijfde van de
stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. In geval op de eerste
vergadering minder dan tweederde van de leden aanwezig zijn, kan een tweede vergadering bijeen worden
geroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig belangeloos doel en voorwerp nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 9. - Varia
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV, toepasselijk, de algemene wettelijke
bepalingen en de gebruiken terzake.
 
DEEL 2.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Benoemingen
 
De oprichters benoemen als bestuurders:
Frederickx Esmeralda, wonende te Egmont en Hoornestraat 9, 2830 Willebroek en geboren op 18/11/1993, met
rijksregisternummer 93.11.18-410.13
Clinkemalie Valerie, wonende te Mechelseweg 16, 9310 Baardegem en geboren op 8/8/1985, met
rijksregisternummer 85.08.08-344.93
Heyvaert Ignace, wonende te Mechelseweg 16, 9310 Baardegem en geboren op 29/03/1962, met
rijksregisternummer 62.03.29-489.61
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
De bestuurders benoemen als voorzitter: Frederickx Esmeralda, wonende te Egmont en Hoornestraat 9, 2830
Willebroek en geboren op 18/11/1993, met rijksregisternummer 93.11.18-410.13
De bestuurders benoemen als secretaris: Clinkemalie Valerie, wonende te Mechelseweg 16, 9310 Baardegem
en geboren op 8/8/1985, met rijksregisternummer 85.08.08-344.93
De bestuurders benoemen als penningmeester Heyvaert Ignace, wonende te Mechelseweg 16, 9310 Baardegem
en geboren op 29/03/1962, met rijksregisternummer 62.03.29-489.61
 
2. Eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op
31/12/2022.
 
3. Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Mechelseweg 16, 9310 Baardegem.
 
Opgemaakt in 3 exemplaren en met éénparigheid van stemmen aanvaard op de oprichtersvergadering,
gehouden te Baardegem op 28 september 2021.
 
De oprichters
 
 
(getekend)
Esmeralda Frederickx                          Valerie Clinkemalie                              Ignace Heyvaert
 
Voor de beslissingen van het bestuursorgaan, de bestuurders
 
 
(getekend)
Esmeralda Frederickx                          Valerie Clinkemalie                              Ignace Heyvaert