Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Maurits Sabbestraat 123
(afgekort) : Maurits Sabbestraat 123
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Maurits Sabbestraat 123
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
 
Oprichtingsakte -  statuten VZW  Maurits Sabbestraat 123
 
De ondergetekenden:
Etablissement Festraets (BE0400.839.929) met zetel te Maurits Sabbestraat 123, 2800 Mechelen,
vertegenwoordigd door haar zaakvoerders de heer David Jackson en Mevrouw Clémence Bosscher beiden
woonde te Muizen (Mechelen ) , Sint Lambertuslaan 54 bis .
Wild GCV (BE0552.899.505) met zetel te Hombekerkouter 59 , Hombeek , vertegenwoordigd door de heer
Thomas Van Roost woonde te Muizen ( Mechelen ) , Rijmenamsesteenweg 15 .
Studio Swelvet (BE0563.748.756) met zetel te Mechelen Maurits Sabbestraat 123……, vertegenwoordigd door
Michael Bonne
Trekhaak BVBA (BE0683.592.553) met zetel te Mechelen Maurits Sabbestraat 123 ……, vertegenwoordigd door
Jente de Wilde woonde te Mechelen , Dennenstraat 13
De leden hierboven opgenoemd onder 1 tot en met 4 zijn werkende leden
zijn overeengekomen op 1 Juli  2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk "Maurits
Sabbestraat 123" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
TITEL I - Rechtsvorm, benaming, maatschappelijke zetel en doel
 
Art. 1 Rechtsvorm
 
De vereniging heeft rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
de "vereniging") op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen (hierna "V&S-Wet").
 
Art. 2 Naam
 
De vereniging wordt genoemd “Maurits Sabbestraat 123”
 
Art. 3 Zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd te 2800 MECHELEN, Maurits Sabbestraat 123, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Mechelen.
 
0701785991
Art. 4 Doel
 
De vereniging heeft tot doel een bijdrage te leveren tot de welvaart en het welzijn van de maatschappij door het
bevorderen van de werking van ondernemingen en verenigingen werkzaam in allerhande sectoren.
Ze wil dit doen in een context van effectiviteit, efficiëntie en duurzaamheid zonder enig winstoogmerk.
 
Tot de concrete activiteiten, waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt zonder dat een
winstoogmerk beoogd wordt, behoren onder meer
- de organisatie van de ‘samenleving’ van diverse ondernemingen en verenigingen in het gebouwencomplex te
2800 Mechelen, Maurits Sabbestraat 123.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen. Tevens kan de VZW bijkomstig handelsactiviteiten verrichten met
het oog op de verwezenlijking van haar oogmerk, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten.
 
TITEL II.- Leden
 
Art. 5 Categorieën van leden
 
De vzw bestaat uit:
 
•           werkende leden, hierna leden genoemd;
 
•           toegetreden leden;
 
•           ereleden.
 
Art. 6 (Werkende) leden
 
Er zijn minstens 4 (werkende) leden, met alle rechten als omschreven voor de leden in de V&S-Wet.
 
Art. 7 Toegetreden leden
 
Natuurlijke personen, rechtspersonen of organisaties kunnen, voor zover ze de doelstellingen van de vereniging
ondersteunen, bij de vereniging een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden conform een procedure
vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
 
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
 
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een schrijven te richten aan
de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerste van de maand na de betrokken mededeling ingaan.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Tot uitsluiting van een toegetreden lid kan door de Raad van Bestuur worden besloten onder voorwaarde van
eerbiediging van de procedure die in het huishoudelijk reglement voorgeschreven is.
 
Art. 8 Ereleden
 
Natuurlijke personen, rechtspersonen of organisaties die door hun steun, know-how, actieve medewerking of
bewezen diensten hebben bijgedragen tot de werking van de vereniging kunnen door de Raad van Bestuur
worden benoemd tot erelid.
 
Erelid is een eretitel die, in voorkomend geval en mits het betalen van de bijdragen, cumuleerbaar is met het
statuut van werkend of toegetreden lid. De titel van erelid geeft op zichzelf geen rechten.
 
Art. 9 Jaarlijkse bijdrage
 
Behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur, goedgekeurd door de Algemene Vergadering
met 4/5den van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde stemmen is er een jaarlijkse bijdrage voor alle  leden
 van 600 euro verschuldigd.
 
De bijdrage voor toegetreden leden wordt ieder jaar door de Raad van Bestuur vastgelegd.
Het kan hier gaan om jaarlijkse bijdragen, bijdragen voor meerdere jaren of voor het leven. Bijdragen kunnen
zowel individueel als collectief via een bedrijfslidmaatschap zijn.
 
De jaarlijkse bijdrage voor personen bedraagt in elk geval maximaal � 750 per lid.
 
Art. 10  Uittreding - Uitsluiting
10.1 De (werkende) leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
raad van bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste van de maand volgend op de maand van ontvangst van dit
schrijven.
 
10.2
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten onder voorwaarde van
eerbiediging van de wettelijke voorschriften en de procedure die in het huishoudelijk reglement voorgeschreven
is.
 
Art. 11 Rechten.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging van het
lidmaatschap om welke reden ook, bij de ontbinding van de VZW enz.
 
 
TITEL III. -Algemene Vergadering
 
Art. 12 Gewone en één bijkomende Algemene Vergadering
 
De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zal tijdens de eerste helft van het boekjaar
gehouden worden.
Bovendien wordt er jaarlijks minstens één bijkomende Algemene Vergadering gehouden met als minimum
agenda de goedkeuring van de begroting voor het daaropvolgend jaar. Deze vergadering zal tijdens de tweede
helft van het boekjaar gehouden worden.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De Raad van Bestuur
stelt de agenda van de Algemene Vergadering op. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van
de werkende leden, wordt op de agenda geplaatst.
De uitnodiging met de agenda wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per e-mail op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de Raad van Bestuur en naar alle leden van de Raad van Bestuur per e-mail op het adres dat
elkeen daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur en op verzoek van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens
één vijfde van alle werkende leden. Een dergelijke Buitengewone Algemene Vergadering wordt binnen de 30
dagen na ontvangst van het verzoek door de Raad van Bestuur georganiseerd. De uitnodiging met agenda wordt
minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden
verstuurd
per e-mail op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van Bestuur.
 
Art. 13 Samenstelling
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur of, bij ontstentenis, door de Ondervoorzitter of door een door de Raad van Bestuur
aangeduide bestuurder.
 
Art. 14 Bevoegdheid
 
De Algemene Vergadering is overeenkomstig de wettelijke bepalingen uitsluitend bevoegd voor:
 
a.         het wijzigen van de statuten;
b.         het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c.         het benoemen en afzetten van de commissarissen en hun bezoldiging;
d.         de kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen;
e.         het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
f.          het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g.         het uitsluiten van een werkend lid;
h.         de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
i.          alle gevallen waar deze statuten een beslissing van de Algemene vergadering vereisen.
 
Art. 15 Stemrecht
 
Alleen (werkende) leden hebben op de Algemene Vergadering stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem,
behoudens de afwijkingen voorzien in de statuten.
 
(Werkende) leden die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere werkende leden worden
vertegenwoordigd. Elk werkend lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
Art. 16 Quorum en stemming.
 
Om te beraadslagen moet minstens 2/3den van de (werkende) leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn,
behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten mits
een meerderheid van twee/derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
  
De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking of indien gevraagd door minstens 1/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
 
De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige stemmen, behalve in de
gevallen waarin er anders wordt over beslist door de wet of de statuten. Ongeldige stemmen of onthoudingen
worden niet meegerekend.
 
Voor beslissingen met betrekking tot de ontbinding dan wel voortzetting van de VZW is een 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden nodig, door geheime stemming.
  
 In geval van staking der stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
 
Art. 17 Verdaging
 
De Algemene Vergadering kan verdaagd worden door de Raad van Bestuur. Hierbij vervallen de eerder tijdens
deze Algemene Vergadering genomen beslissingen. De Voorzitter van de Raad van Bestuur moet de Algemene
vergadering opnieuw bijeenroepen, met dezelfde agenda binnen een termijn van drie weken.
De verdaging kan slechts één keer gebeuren. De tweede Algemene vergadering beslist definitief over alle
agendapunten.
 
Art.18 Proces-Verbaal
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in een register van processen-verbaal dat
ondertekend wordt door de voorzitter en twee bestuurders. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel waar alle werkende leden er inzage van kunnen nemen, overeenkomstig de wettelijk bepaalde modaliteiten.
 
 
TITEL IV. Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur
 
Art.19 Samenstelling en verkiezing
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit tenminste 3 bestuurders al dan
niet leden van de VZW.  Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van 3 werkende leden heeft,
mag de Raad van Bestuur uit 2 bestuurders bestaan. De dag waarop een 4de werkend lid wordt aanvaard, zal
een (buiten)gewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
 
De Voorzitter en het eraan verbonden mandaat van bestuurder wordt rechtstreeks verkozen door de Algemene
Vergadering.
 
De Raad van Bestuur verkiest in haar midden een Ondervoorzitter.
 
De procedure voor het verkiezen van de Voorzitter en van de bestuurders alsook de voorwaarden om kandidaat-
voorzitter en kandidaat-bestuurder te kunnen zijn, worden vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement.
 
Een raadgevend bestuurder wordt aangesteld door ondergetekenden onder  1 van deze overeenkomst. Deze telt
niet mee voor de samenstelling van de hierboven aangegeven Raad van Bestuur . Deze heeft het recht om op de
vergadering van de Raad Van Bestuur aanwezig te zijn met raadgevende stem.
 
Art. 20 Bezoldiging
 
Het mandaat van alle leden van de Raad van Bestuur is onbezoldigd.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed na
voorlegging van de bewijsstukken terzake.
 
Art. 21 Aantal mandaten
 
De duur van het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur is vier jaar.
 
De functie van voorzitter is maximaal één keer hernieuwbaar.
 
Als om gelijk welke reden de Voorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, organiseert de
Ondervoorzitter een verkiezing binnen de Raad van Bestuur voor de functie van Voorzitter, voor het volmaken
van het lopende voorzitterschap.
Als om gelijk welke reden de Ondervoorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, organiseert
de Voorzitter een verkiezing binnen de Raad van Bestuur voor de functie van Ondervoorzitter, voor het volmaken
van het lopende ondervoorzitterschap.
 
Als om gelijk welke reden de Voorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, simultaan met het
feit dat de Ondervoorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, organiseert de oudste
bestuurder een verkiezing binnen de Raad van Bestuur voor de functie van Voorzitter en Ondervoorzitter, voor
het volmaken van het lopende voorzitter- en ondervoorzitterschap.
 
Art. 22 Ontslag
 
Alle leden van de Raad van Bestuur kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die
daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen. leder lid van de Raad van Bestuur kan ook zelf ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
Art. 23 Organisatie en beslissingen
 
De Raad van Bestuur vergadert als college, na oproeping van de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw
vereist, hetzij na een daartoe strekkend verzoek van een bestuurder of een gedelegeerd bestuurder.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter of
een door de Raad van Bestuur aangeduide bestuurder.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
de doorslaggevende stem.
 
Om geldig te kunnen beslissen moet de helft + 1 van het aantal bestuurders aanwezig zijn of vertegenwoordigd
zijn. Een bestuurder die verhinderd is kan per e-mail, met kopie aan de voorzitter of zijn plaatsvervanger,
volmacht geven aan een andere bestuurder. Elke bestuurder mag maximaal één volmacht hebben.
 
Bestuurders kunnen ook geldig per video- of telefoonverbinding deelnemen aan de Raad van Bestuur. Bij
hoogdringendheid kan de voorzitter of zijn plaatsvervanger ook per e-mail het akkoord vragen van de leden van
de Raad van Bestuur op bepaalde beslissingen.
 
Bestuurders, evenals de vennootschappen waarvan ze aandeelhouder zijn, bestuurder of directielid, kunnen in
principe geen betaalde opdrachten krijgen van de vereniging. Uitzonderingen zijn enkel mogelijk mits
voorafgaande unanieme collegiale toestemming van alle andere leden van de Raad van Bestuur, geacteerd in
het PV van de Raad van Bestuur. Hetzelfde geldt voor de naaste familieleden van de bestuurders.
 
Art. 24 Vertegenwoordiging
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Art. 25 Delegatie
 
De Raad van Bestuur kan beperkte delegatie van bevoegdheid verlenen.
 
Art. 26 Beëindiging mandaat
 
De Raad van Bestuur kan het mandaat beëindigen van de personen die gemachtigd zijn de vereniging te
vertegenwoordigen.
 
 
 
 
Art. 27 Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden gedelegeerd aan één of meer bestuurders, die de
naamgeving van gedelegeerd bestuurder van de vereniging voeren.
 
Indien het dagelijks bestuur aan één of meerdere bestuurders wordt gedelegeerd, zullen deze bestuurders alleen
kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
Onder de daden van dagelijks bestuur worden alle handelingen gerekend die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder
belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van
Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
TITEL V. – Boekhouding
 
Art. 28 Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering
 
TITEL VI. - Huishoudelijk Reglement
 
Art. 29 Opstelling
 
De Raad van Bestuur stelt het Huishoudelijk Reglement en eventuele wijzigingen op.
 Dit reglement respectievelijk de wijzigingen aan het reglement krijgen pas uitwerking mits goedkeuring door de
Algemene Vergadering beraadslagend conform artikel 16 van deze statuten.
 
 
TITEL VII. - Diverse bepalingen
 
Art. 30 Ontbinding
De vereffening houdt de betaling van alle schulden ten aanzien van derden in.
 
Bij ontbinding van de vereniging wordt het netto – actief  dan overgemaakt als volgt:
 
•    als op het moment van ontbinding de vzw of diens rechtsopvolger ten algemene titel nog bestaat : 100% van
het netto-actief aan voormelde vereniging
•    als op het moment van de ontbinding deze vereniging niet meer bestaat wordt het vermogen overgemaakt
aan één of meer verenigingen met een gelijklopend doel, aangeduid door de Algemene Vergadering die de
vereffenaar of vereffenaars bijeenroepen. Bij ontstentenis geven de vereffenaar of de vereffenaars het vermogen
van de vereniging een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is
opgericht.
 
 PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN VZW Maurit Sabbestraat 123 op 1 Juli
2018.
 
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
           
            1: Thomas Van Roost
            2: Jente De Wilde
             3: Michael Bonne
 
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor vier jaar en hun mandaat zal eindigen na
de eerste algemene vergadering van het boekjaar 2021.
3. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
4. Tot voorzitter van de Raad van Bestuur wordt benoemd: de heer Thomas Van Roost voornoemd.
5. De oprichtingsvergadering beslist dat het eerste boekjaar loopt van heden tot en met 31 december 2019
 
 
Gedaan te Mechelen op 1 Juli 2018
In twee originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet
 
Getekend door volgende stichters:
 
        Voor Et. Festraets N.V.
 
 
 
            David Jackson                                     Clémence Bosscher                          
 
       Voor Wild GCV
 
 
 
            Thomas Van Roost
 
       Voor Studio Swelvet
 
 
 
            Michael Bonne
 
 
        Voor Trekhaak BVBA
 
 
             Jente De Wilde