Ondernemingsnr : 428 693 280
Naam
(voluit) : Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van
Waas
KOKW	(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : Zamanstraat 49 te 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte : wijziging statuten
Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas
9100 Sint-Niklaas	Ondernemingsnummer: 428.693.280
het centraal referentieadressenbestand van de stad Sint-Niklaas heeft bepaald dat de huisnummer 49 wordt
geschrapt en wordt vervangen door 49 A
STATUTEN
De algemene vergadering van 19/03/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te
vervangen door onderstaande tekst.
NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR	TITEL I:
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas, afgekort:
K.O.K.W.
Zij is de voortzetting van de feitelijke vereniging Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas,
opgericht te Sint-Niklaas op 16 mei 1861.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas (Zamanstraat 49A) in het Vlaamse Gewest.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel: de studie van de geschiedenis van het Land van Waas onder al haar aspecten.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, economische handelingen stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. Zij mag aldus verzamelen, publiceren, tentoonstellen, lezingen
en studiereizen organiseren, via velerlei media haar werking en activiteiten bekendmaken. Deze activiteiten
maken het voorwerp uit van de vereniging.
Het is eveneens verboden om vermogensvoordelen uit te keren aan bestuurders, leden en andere personen.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 4
De Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas is samengesteld uit:
1)Effectieve leden: hun aantal bedraagt minstens tien.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek tot toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Met de term
'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. De algemene vergadering kan leden
die 3 achtereenvolgende algemene vergaderingen niet bijwonen of niet vertegenwoordigd zijn, het statuut
toekennen van gewoon aangesloten leden.
2)Gewone aangeslotenen zijn zij, die jaarlijks hun lidgeld betalen.
ARTIKEL 5
De jaarlijkse ledenbijdrage wordt door het bestuursorgaan bepaald en mag 1000 euro niet overschrijden.
ARTIKEL 6
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (per brief of e-mail) aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Het lid dat zijn jaarlijkse ledenbijdrage niet betaalt, wordt als ontslagnemend beschouwd.
ARTIKEL 7
In afwachting van een beslissing van de algemene vergadering mag het bestuursorgaan aangesloten leden
schorsen die de statuten op ernstige wijze overtreden hebben of de eer en de werking van de Koninklijke
Oudheidkundige Kring van het Land van Waas schaden.
Het intern reglement bepaalt hiervan de procedure.
ARTIKEL 8
Leden, uittredende leden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of een gedane
inbreng vorderen.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 9
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
1)de statutenwijziging;
2)de benoeming en de afzetting van de bestuursleden en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3)de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4)de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6)de ontbinding van de vereniging;
7)de uitsluiting van een effectief lid;
8)de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9)om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
10)alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 10
De algemene vergadering wordt minstens één keer per jaar, vóór het einde van het eerste kwartaal, door
de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen schriftelijk (per brief of e-mail), dit minstens vijftien
kalenderdagen op voorhand. Deze uitnodiging vermeldt de dagorde, de plaats, de datum en het uur van de
bijeenkomst. De datum en de agenda van de algemene vergadering worden ook bekendgemaakt op de website.
De uitnodiging wordt verstuurd naar de leden bedoeld in artikel 4.1.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit schriftelijk per brief en/of e-mail waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 kalenderdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
De algemene vergadering vindt plaats uiterlijk de 40ste kalenderdag na dit verzoek.
ARTIKEL 11
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. De secretaris van
het bestuursorgaan is tevens secretaris van de algemene vergadering. Bij ontstentenis wordt hun ambt vervuld
door een bestuurder, overeenkomstig artikel 23, tweede en derde lid of door een lid van de algemene
vergadering volgens dezelfde regels bepaald in artikel 23, tweede en derde lid.
ARTIKEL 12
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander
lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel maximum twee andere leden
vertegenwoordigen.
ARTIKEL 13
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
ARTIKEL 14
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen, volgend op de eerste vergadering, worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel en/of voorwerp van de vereniging wordt
dezelfde procedure gevolgd.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 10 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15
Van de algemene vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat in het notulenboek wordt
opgenomen. Alle leden en belanghebbende derden kunnen op hun verzoek hiervan inzage krijgen.
TITEL IV: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 16
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beiden worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen de drie maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL V: COMMISSARIS
ARTIKEL 17
De algemene vergadering kan één of meer commissarissen aanduiden. Hij/zij controleert/controleren de
financiële verrichtingen. Hij/zij brengt/brengen verslag uit over zijn/haar/hun bevindingen op de jaarlijkse
algemene vergadering.
TITEL VI: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 18
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld en gekozen door de algemene
vergadering. Er kunnen maximum 15 bestuursleden in het bestuursorgaan zetelen
ARTIKEL 19
De kandidaturen voor een mandaat van bestuurder moeten per brief of e-mail ingediend worden bij de
secretaris en dit uiterlijk één dag voor de algemene ledenvergadering waarop de verkiezing zal plaatshebben.
ARTIKEL 20
De verkiezing van de bestuurders door de algemene vergadering zal gebeuren bij geheime stemming. Op
de lijst der kandidaten die ter stemming voorgelegd wordt aan de algemene vergadering mag slechts de naam
van de kandidaten vermeld worden. De namen worden alfabetisch gerangschikt.
ARTIKEL 21
De kandidaten met de hoogste stemmenaantallen zijn verkozen. Bij ex-aequo voor de laatste plaats moet
worden herstemd voor het laatste mandaat. leder moet de helft plus één van de geldige stemmen behalen.
ARTIKEL 22
De duur van het mandaat van bestuurder is beperkt tot vier jaar ingaande op de dag van de verkiezing en
is hernieuwbaar. Het mandaat van de bestuurders die verkozen worden op een andere datum dan de datum
van de algemene vierjaarlijkse vergadering eindigt op de datum van de algemene vierjaarlijkse vergadering die
volgt op hun individuele verkiezing.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Het ontslag van een bestuurder kan geweigerd worden, indien door het ontslag de werking van het
bestuursorgaan in het gedrang komt.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering. De beslissing wordt gemotiveerd.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit per brief of e-mail meedelen aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bevestigt het ontslag.
ARTIKEL 23
Het bestuursorgaan verkiest bij geheime stemming in hun midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester. Zij kunnen tevens onder de effectieve leden van de vereniging een
verantwoordelijke voor de publicaties, een conservator van de verzamelingen en een bibliothecaris aanduiden.
Door hun aanduiding, kunnen zij het bestuursorgaan met raadgevende stem bijwonen.
Bij afwezigheid of verhindering wordt de voorzitter vervangen door de ondervoorzitter. Zijn de voorzitter en
de ondervoorzitter afwezig of verhinderd dan zit het lid met het meeste ancienniteit in het bestuursorgaan de
vergadering voor.
Bij afwezigheid of verhindering van de secretaris vervangt het lid met het minste ancienniteit in het
bestuursorgaan de secretaris.
ARTIKEL 24
De leden van het bestuursorgaan worden niet bezoldigd.
ARTIKEL 25
Het bestuursorgaan vergadert minstens driemaal per jaar, op uitnodiging van de voorzitter en telkens
wanneer er drie bestuurders om verzoeken.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij onvoldoende aanwezigheid wordt de dagorde naar een volgende vergadering verschoven en kan er
geldig gestemd worden ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 27
Het bestuursorgaan handhaaft het behoud van en de integriteit van de goederen die tot het patrimonium
van de vereniging behoren of haar door derden in bewaring werden gegeven.
Indien goederen, eigendom van de vereniging, onder bezwarende titel of om niet, worden overgedragen aan
een andere persoon dan is het akkoord van de algemene vergadering vereist volgens de bepalingen van
toepassing bij een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het bestuursorgaan toestaan, onder de voorwaarden bepaald door de
algemene vergadering goederen, onder bezwarende titel of om niet, over te dragen aan een andere persoon.
ARTIKEL 28
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan wordt vertegenwoordigd door de voorzitter en
de secretaris samen.
ARTIKEL 29
Alle akten en documenten die aan de vereniging verplichtingen opleggen en/of rechten toekennen aan de
vereniging worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Bij afwezigheid of verhindering van de
voorzitter en de secretaris worden zij vervangen overeenkomstig artikel 23, tweede en derde lid.
ARTIKEL 30
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen. Het intern reglement wordt goedgekeurd door de
algemene vergadering volgens de bepalingen van toepassing bij een statutenwijziging. Het laatst geldende
intern reglement wordt bewaard in het secretariaat van de maatschappelijke zetel.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 31
De vereniging kan slechts ontbonden worden tijdens een algemene vergadering, vijftien dagen voordien
daartoe behoorlijk opgeroepen, met de vermelding van het voorstel tot ontbinding.
ARTIKEL 32
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de voorwaarden ter vereffening.
ARTIKEL 33
Indien goederen van de vereniging aan een andere rechtspersoon worden overgedragen, draagt die
rechtspersoon de aan die overdracht verbonden erelonen en kosten.
ARTIKEL 34
Er wordt minstens duidelijk gespecificeerd dat in alle akten waarin de overdracht van het bezit geregeld
wordt, aan de begunstigden de volgende bedingen onherroepelijk worden opgelegd en door de begunstigden
moeten worden aanvaard op straffe van ongeldigheid:
a)De goederen die als één en ondeelbaar overgedragen worden, zullen steeds een blijvend onverdeelbaar
en blijvend geheel vormen.
Deze eigen identiteit van de overgedragen goederen zal moeten blijken uit de benaming, alsmede uit de
wijze waarop ze zullen worden bewaard.
De benaming zal luiden "Schenking van de Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas"
gevolgd door de bij de overdracht specifiek bepaalde naam.
b)De tijdelijke verwijdering van om het even welk voorwerp uit de verzameling of om het even welk boek of
geschrift uit de bibliotheek om reden van uitlening of in bruikleen geven zal niet langer dan drie maanden mogen
bedragen. De algemene vergadering kan een termijn bepalen die langer is dan drie maanden.
c)indien bij de ontbinding van de vereniging een financieel maatschappelijk actief aanwezig is, zal dit na
vereffening der schulden en het aanzuiveren van de lasten, aangewend worden voor het inrichten van een
meerjaarlijkse prijs voor een studie over het Land van Waas binnen de doelstellingen van de Koninklijke
Oudheidkundige Kring van het Land van Waas.
ARTIKEL 35
Het geheel van de verzamelingen en van de bibliotheek zal in geval van ontbinding van de vereniging in
eerste instantie aangeboden worden aan de gemeente waar de zetel van de vereniging is gevestigd.
Ingeval voornoemde gemeente weigert de schenking te aanvaarden of aan de daaraan verbonden
voorwaarden te voldoen, zal deze in tweede instantie aangeboden worden aan een andere openbare instelling
in België, bij voorkeur gevestigd in het Land van Waas.
In al de hiervoor genoemde gevallen dient de instelling die de schenking aanvaardt, deze schenking als
openbare museumcollectie te beheren.
ARTIKEL 36
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek Vennootschappen en
verenigingen toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 19/03/2023.
Na de goedkeuring worden ook De Beer Marleen en Ongena Térèse als bestuursleden verkozen.
De Bondt Frans, Koen Verstraeten en Erik Janssen zijn ontslagnemend wegens einde mandaat ..
Van Remoortere Kristof	De Beer Christiaan
Voorzitter	Secretaris