Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Academics For Development Group
(afgekort) : AFD Group
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Naamsestraat 61 4047
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
OPRICHTING - UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 26 FEBRUARI
2017 - BENOEMING BESTUUDERS
De ondergetekenden:
1. Baeck, Sebastiaan, wonende te Rue Jean Robie 39, 1060 Sint-Gillis
2. De Bondt, Midas, wonende te Tiensesteenweg 4 bus 0101, 3001 Heverlee
3. De Poorter, Laurens, wonende te te Broekstraat 38, 3001 Heverlee
4. Goes, Toon, wonende te Prins Leopoldstraat 1-3, 8000 Brugge
5. Luysterman, Wouter, wonende te Hingenesteenweg 38, 2880 Bornem
6. Van Meldert, Bram, wonende te Schellekensberg 24, 3290 Diest
7. Van Mierlo, Toep, wonende te Jef Peetersstraat 15, 2300 Turnhout
zijn overeengekomen, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk "Academics For Development
Group" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
HOOFDSTUK I. DE VERENIGING
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “vereniging” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (B.S.
1 juli 1921) (hierna genoemd "V&S-wet").
 
Art. 2.      Naam
§1. De vereniging draagt de naam “Academics for Development Group”. In haar communicatie kan de vereniging
rechtsgeldig gebruik maken van de afkorting “AFD Group”.
§2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 3. Zetel en zetelverplaatsing
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3000 Leuven, Naamsestraat 61, bus 4047, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Leuven.
§2. De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om, zonder voorafgaande goedkeuring van de algemene
vergadering, de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied in België. De
zetelwijziging zal worden bekrachtigd door de algemene vergadering in de statuten op haar eerstvolgende
0671959283
vergadering, onder de voorwaarden noodzakelijk voor een statutenwijziging.
 
Art. 4.        Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFSTUK II. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Art. 5.         Doel
§1. De vereniging stelt zich tot doel studenten de kans te bieden om een positieve impact te hebben in de wereld
door middel van sociaal duurzaam ondernemerschap en zelfontplooiing.
§2. Academics For Development (“AFD”) werd opgericht om bovenstaand doel te bereiken. Door het oprichten
van verenigingen aan universiteiten, over stedelijke en landsgrenzen heen, wenst zij het potentieel van studenten
aan te boren en een internationaal coherent netwerk te creëren. AFD Group zal voor het verwezenlijken van haar
doel AFD en haar leden op internationaal niveau coördineren, ondersteunen en van advies voorzien. Zij zal op
meerdere vlakken een platform vormen, dat de lange termijn werking van AFD als geheel dient te verzekeren.
 
Art. 6. Activiteiten
§1. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren alle
ondersteunende, begeleidende en uitvoerende activiteiten ter verwezenlijking van het voormelde doel.
§2. In het bijzonder zullen de activiteiten bestaan uit het identificeren en benutten van synergiën, het beheer op
groepsniveau en het organiseren van eventuele uitbreidingen van het ledennetwerk.
§3. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen. Ze kan ook ter verwezenlijking van haar doel eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen of verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen of in het algemeen alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar doel ondersteunen en
rechtvaardigen. In dit kader kan de vereniging ook daden van koophandel stellen. Alsook kan de vereniging
begeleiding en ondersteuning verlenen bij de oprichting van commerciële samenwerkingsverbanden en
vennootschapsvormen.
 
HOOFSTUK III. LIDMAATSCHAP
Art. 7. Werkende leden
§1. Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.
§2. Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde dat deze kandidaat
werkende leden worden voorgedragen als kandidaat-werkend lid door de voorzitter van de raad van bestuur.
§3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de raad van bestuur van de vereniging per brief, fax,
email of andere elektronische informatiedrager.
§4. De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering.
§5. De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als werkend lid.
§6. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen geen lidgeld.
§7. Alle leden van de raad van bestuur worden beschouwd als werkende leden.
§8. De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden aangeduid in het
huishoudelijk reglement en beschouwd als werkende leden.
 
Art. 8. Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt,
kan bij de vereniging een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden, per brief, fax, e-mail of andere
elektronische informatiedrager.
§2. De raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
§3. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
§4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Art. 9. Beëindiging van lidmaatschap: vrijwillig ontslag (uittreding) en overlijden
§1. Het lidmaatschap van een lid kan te allen tijde beëindigd worden door middel van vrijwillig ontslag, uitsluiting,
uittreding of overlijden. Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken bij middel van
een bericht bezorgd per brief, fax, e-mail of andere elektronische informatiedrager gericht aan de voorzitter van
de raad van bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op dit schrijven. Het
vrijwillig ontslagnemend werkend lid is verplicht gedurende de voormelde duurtijd zijn opdracht in trouw en
eerlijkheid verder uit te oefenen.
§2. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken bij middel van een bericht
bezorgd per brief, fax, e-mail of andere elektronische informatiedrager gericht aan de voorzitter van de raad van
bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op dit schrijven.
§3. Bij overlijden eindigt het lidmaatschap zonder formele vereisten. De algemene vergadering van de vereniging
kan bij gewone meerderheid beslissen om het overleden lid erelid te maken.
 
Art. 10. Beëindiging van lidmaatschap: uitsluiting
§1. Uitsluiting kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering. Deze beslissing wordt genomen
met een ¾ meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen van de algemene vergadering. Het
aanwezigheidsquorum is minimum de helft plus één van de leden van de algemene vergadering.
§2. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan diens lidmaatschap, op
voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden beëindigd
door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft van alle werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
§3. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
§4. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door een eenzijdig
besluit van de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap. De raad van bestuur beslist bij gewone
meerderheid en beslist discretionair, maar motiveert haar beslissing.
 
Art. 11. Naleving
De leden verbinden zich ertoe de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van de raad
van bestuur na te leven.
 
Art. 12. Rechten op de activa van de vzw
§1. Geen enkel werkend of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
§2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 
HOOFDSTUK IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 13. De algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
§2. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
 
Art. 14. Waarnemers en toegetreden leden
Waarnemers en toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming
van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten. Zij hebben geen stemrecht.
 
Art. 15. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en uitsluiting van een werkend lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 
Art. 16. Vergaderingen
§1. De jaarlijkse en andere bijeenkomsten van de algemene vergadering zullen gehouden worden op de zetel
van de vereniging of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens acht dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden verstuurd per brief, fax, e-
mail of een andere elektronische informatiedrager op het nummer of adres dat het werkend lid daartoe laatst
heeft opgegeven.
§2. De vergaderingen worden door de voorzitter of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Aan de
uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door de voorzitter, door minstens 2
bestuurders of door minstens 1/5e van de werkende leden aangebracht werd vóór het versturen van de
uitnodiging, op de agenda wordt geplaatst.
 
Art. 17. Quorum en stemming
§1. Alleen de werkende leden hebben toegang tot de algemene vergadering. Elk werkend lid heeft één stem. 
§2. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden in beginsel genomen bij consensus. Wanneer blijkt dat geen
consensus kan worden bereikt, wordt bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden besloten, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien. Bij gelijkheid
van stemmen, is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur beslissend.
§3. De voorzitter van de algemene vergadering wordt jaarlijks verkozen door een gewone meerderheid van de
leden van de algemene vergadering.
§4. De wijziging van de statuten vereist een uitdrukkelijke vermelding van de wijziging in de oproeping en een
beraadslaging in een vergadering waarop een quorum van 2/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
§5. Indien alle werkende leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daarmee instemmen, of
in geval van hoogdringendheid, kan op de gewone of buitengewone algemene vergadering ook worden
beraadslaagd en besloten omtrent punten die niet op de agenda werden aangebracht.
§6. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden of door een
derde die geen werkend lid is, worden vertegenwoordigd. Er is geen beperking wat betreft het aantal volmachten
dat een lid op die manier kan dragen.
§7. De gewone algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat
tijdens het afgelopen academiejaar.
§8. Er worden notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage en/of afschrift zal zijn van de werkende leden die hun inzage- en/of afschriftrecht
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden
geldt dit inzagerecht enkel indien deze een belang doen blijken.
 
HOOFDSTUK V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 18. Samenstelling raad van bestuur
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum drie bestuurders die
tevens lid zijn van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
personen dat werkend lid is van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van
drie werkende leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een
vierde werkende lid wordt aanvaard, zal een (buiten)gewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming
van een derde bestuurder.
§2. De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor bepaalde duur van twee jaar. Bestuurders zijn
herbenoembaar, mits ze voldoen aan de voorwaarden tot lidmaatschap.
§3. Wanneer een bestuurder, bij het nemen van een bepaalde beslissing of het stellen van een bepaalde
verrichting, een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
belang van de vereniging, dient hij daarvan de raad van bestuur onmiddellijk op de hoogte te stellen. De
bestuurders moeten dit belang meedelen aan de andere bestuurders, uiterlijk op de vergadering van de raad van
bestuur waarop het desbetreffende besluit moet worden genomen. Zijn verklaring, alsook de
rechtvaardigingsgronden op basis waarvan de beslissing wordt genomen, moeten worden opgenomen in de
notulen van de raad van bestuur.
§4. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functies in de spraakgebruikelijke betekenis en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
§5. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een bericht per brief, fax, e-mail of andere elektronische
informatiedrager, aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen in alle trouw en eerlijkheid totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
§6. In geval van ontslag of ambtsbeëindiging van één van de bestuurders, zal de raad van bestuur, indien het
aantal bestuurders daardoor tot onder het minimum daalt, dan wel indien de raad van bestuur het nodig acht, de
benoeming van een nieuwe bestuurder op de agenda plaatsen van de eerstvolgende algemene vergadering. In
afwachting daarvan, kan de raad van bestuur evenwel de bestuurder die ontslag heeft genomen, of wiens
mandaat werd beëindigd, tijdelijk vervangen door een persoon benoemd door de raad van bestuur tot de
algemene vergadering hem of haar heeft benoemd in zijn of haar functie.
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering daarover anders beslist.
De overeengekomen kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
vergoed.
 
Art. 19. Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
§1. De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging
het vereist.
§2. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter
of, bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden
op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats, aangewezen in de oproepingsbrief. De raad van bestuur
kan eveneens worden gehouden per video- of telefoonconferentie.
§3. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen, heeft de
(vice) voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
§4. Er worden notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden kan
uitzonderlijk inzage worden toegekend.
§5. Wanneer de omstandigheden en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de
raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of
telefoonconferentie.
 
Art. 20. Raad van bestuur: bevoegdheden
Tot daden van bestuur worden o.a. gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun gering belang, hetzij wegens
de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de algemene vergadering niet
vereisen of niet wenselijk maken. Daarnaast moet de raad van bestuur de continuïteit van de vereniging
garanderen en de operationele uitvoering ondersteunen.
 
Art. 21. Intern bestuur – Beperkingen
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
huidige statuten, het huishoudelijk reglement en artikel 4 V&S-wet de algemene vergadering exclusief bevoegd
is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. 
§4. In afwijking van artikel 13 V&S wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen met inbegrip van de Raad van
bestuur niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband houden met de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Art. 22. Externe vertegenwoordigingsmacht
§1. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. De
raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. 
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door haar voorzitter, die alleen handelt, of door twee
bestuurders, die gezamenlijk handelen.
§3. De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. 
§4. De vereniging kan slechts naar derden toe gebonden worden door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders. Akten die de vereniging kunnen verbinden dienen aldus door minstens twee bestuurders te worden
ondertekend.
 
Art. 23. Bekendmakingsvereisten
§1. De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en een uittreksel daarvan wordt bestemd om in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
§2. De voorzitter van de raad van bestuur is gemachtigd de statuten neer te leggen en te ondertekenen namens
de vereniging.
 
HOOFDSTUK VI. DAGELIJKS BESTUUR
Art. 24. Samenstelling van het dagelijks bestuur
§1. De raad van bestuur kan onder haar leden voorzien in de aanstelling van een of meerdere leden van het
dagelijks bestuur. Deze kunnen binnen de grenzen van hun bevoegdheid de VZW verbinden ten aanzien van
derden.
§2. De leden van het dagelijks bestuur worden voor één jaar benoemd. Hun mandaat is hernieuwbaar.
 
Art. 25. Bevoegdheden van het dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur kent enkel de bevoegdheden die haar in de statuten of in het intern reglement worden
toegekend. Het dagelijks bestuur is in essentie belast met drie soorten handelingen. Deze omvatten:
a. handelingen die nodig zijn voor het dagelijks leven van de VZW
b. handelingen die van gering belang zijn (met een beperkte invloed op de activiteit en / of financiële toestand
van de VZW)
c. dringende handelingen (waar uitstel van een beslissing tot er een tussenkomst is van de raad van bestuur de
VZW schade kan berokkenen)
§2. Voor het overige blijft de raad van bestuur bevoegd. De raad van bestuur is eveneens gelast met het toezicht
op de activiteiten van het dagelijks bestuur.
 
Art. 26. Werking van het dagelijks bestuur
§1. Indien het dagelijks bestuur is samengesteld uit meerdere personen vormt het een college. In dit geval dienen
alle besluiten genomen te worden volgens de regels voorgeschreven voor de vergaderingen, beraadslaging en
beslissing van de raad van bestuur zoals opgenomen in de statuten.
§2. De regels inzake de werking van de raad van bestuur zijn per analogie van toepassing op het dagelijks
bestuur.
§3. De leden van het dagelijks bestuur kunnen worden ontslagen door de raad van bestuur. Zij richten hun
ontslag eveneens aan de raad van bestuur, die in de vervanging zal voorzien.
 
HOOFDSTUK VII. AANSPRAKELIJKHEID
Art. 27. Aansprakelijkheid van bestuurders
§1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging, behoudens in de door de wet of statuten bepaalde gevallen.
§2. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
enkel aansprakelijk voor tekortkomingen in hun bestuursfunctie, indien deze grovelijk zijn of zware fouten
inhouden.
 
HOOFDSTUK VIII. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 28. Financiering
§1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van meer concrete doeleinden. Daarnaast
kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
§2. Om misbruik van de financiële reserves van de vereniging te voorkomen en om eveneens de raad van
bestuur en het dagelijks bestuur te ondersteunen in het beheren van de financiën, wordt een interactie van
financiële controle opgezet tussen de algemene vergadering en de raad van bestuur.
§3. De vereniging beschikt over twee of meer aparte bankrekeningen, waaronder een zichtrekening en een
spaarrekening. De zichtrekening(en) word(t)(en) beheerd door de raad van bestuur en vorm(t)(en) het
‘werkkapitaal’ van de vereniging. De spaarrekening wordt beheerd door de algemene vergadering.
§4. De raad van bestuur kan middelen op ieder moment aanspreken onder de volgende voorwaarden:
- Uitgaven beneden 50 euro: leden kunnen uitgaven doen welke op natuurlijke wijze voortvloeien uit de
uitoefening van hun betreffende functie. Indien leden voor deze uitgaven een vergoeding willen, moeten zij het
bestuurslid Finance op de hoogte brengen van de uitgaven. Aan het bestuurslid Finance wordt discretionaire
bevoegdheid verleend om te beslissen of de uitgaven inderdaad noodzakelijk waren en om dienovereenkomstig
de uitgaven te vergoeden.
- Uitgaven boven 50 euro: het bestuurslid Finance moet steeds op voorhand op de hoogte gebracht worden van
dit soort uitgaven aangezien nagegaan zal moeten worden of de financiële toestand van de organisatie deze
uitgaven toelaat. Het bestuurslid Finance moet uitmaken of het nodig is de voorzitter, vicevoorzitter of de raad
van bestuur in zijn geheel te consulteren.
- Uitgaven boven 200 euro: de raad van bestuur in zijn geheel moet geconsulteerd worden.
- Uitgaven boven 1.000 euro: naast de raad van bestuur, moet ook de algemene vergadering geconsulteerd
worden. Het akkoord van de meerderheid van de algemene vergadering is vereist. Er moet echter een
gemotiveerde aanvraag ingediend worden door de raad van bestuur vooraleer toekenning mogelijk is. Eventuele
verwerping door de algemene vergadering moet op voldoende wijze gemotiveerd worden.
 
Art. 29. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
§3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet.
 
HOOFDSTUK IX. ONTBINDING
Art. 30. Ontbinding van de VZW
§1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van de werkende leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 § 4 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor de
wijziging van het doel van de vereniging, zoals gesteld in artikel 4 § 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij " vereniging in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-
wet.
§3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
§4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
§5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
HOOFDSTUK X. REGLEMENTEN
Art. 31. Intern reglement
Het intern reglement of het huishoudelijk reglement bepaalt alle andere materie die niet in de statuten is bepaald
of onder art. 20 V&S-wet valt. Zij zijn ondergeschikt aan de statuten en worden vastgelegd door de algemene
vergadering met gewone meerderheid.
 
Art. 32. Leemten gevuld door de wet
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921, dan wel de wet die haar
vervangt, toepasselijk.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar heeft uitzonderlijk een langere duurtijd, en loopt vanaf de datum van oprichting tot 31
augustus 2018.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Leuven op 22 januari 2017, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven.
 
PROCES-VERBAAL VAN DE OPRICHTERSVERGADERING 26 FEBRAURI 2017
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen besloten om een vzw genaamd Academics For Development Group op te richten.
Daarnaast werd besloten de volgende personen aan te stellen als bestuurder:
1. Baeck, Sebastiaan, wonende te Rue Jean Robie 39, 1060 Sint-Gillis, geboren op 21/06/1992 te Leuven, met
rijksregisternummer 92.06.21-255.22
2. De Bondt, Midas, wonende te Tiensesteenweg 4 bus 0101, 3001 Heverlee, geboren te 14/07/1992 te Ukkel,
met rijksregisternummer 92.06.14-159.37
3. De Poorter, Laurens, wonende te te Broekstraat 38, 3001 Heverlee, geboren te 23/09/1991 te Brasschaat, met
rijksregisternummer 91.09.23-423.85
4. Goes, Toon, wonende te Prins Leopoldstraat 1-3, 8000 Brugge, geboren op 20/10/1991 te Brugge, met
rijksregisternummer 91.10.20-099.21
5. Luysterman, Wouter, wonende te Hingenesteenweg 38, 2880 Bornem, geboren op 17/08/1992 te Bornem, met
rijksregisternummer 92.08.17-101.19
6. Van Meldert, Bram, wonende te Schellekensberg 24, 3290 Diest, geboren op 28/04/1992  te Geel, met
rijksregisternummer 92.04.28-263.81
 
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor twee jaar en hun mandaat zal eindigen na de
jaarlijkse algemene vergadering gehouden in 2018.
De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
Leuven, 26 februari 2017
Getekend
1. Baeck, Sebastiaan, wonende te Rue Jean Robie 39, 1060 Sint-Gillis
2. De Bondt, Midas, wonende te Tiensesteenweg 4 bus 0101, 3001 Heverlee
3. De Poorter, Laurens, wonende te te Broekstraat 38, 3001 Heverlee
4. Goes, Toon, wonende te Prins Leopoldstraat 1-3, 8000 Brugge
5. Luysterman, Wouter, wonende te Hingenesteenweg 38, 2880 Bornem
6. Van Meldert, Bram, wonende te Schellekensberg 24, 3290 Diest
7. Van Mierlo, Toep, wonende te Jef Peetersstraat 15, 2300 Turnhout