Nº d'entreprise : 0633 603 208
Nom
Volley Club Profondeville asbl	(en entier) :
(en abrégé). VC Profondeville
Forme légale : Association Sans But Lucratif
Adresse complète du siège : Rue de la première Armée américaine 43 à 5100 Wépion
Objet de l'acte : Changement d'administrateurs
L'Assemblée Générale du Club s'est tenue le 19 novembre 2021.
Tous les mandats des administrateurs sont venus à échéance.
L'assemblée générale a élu en qualité d'administrateurs :
Sébastien HIERNAUX, Rue des Laidmonts, 1 à 5537 SOSOYE
Jean-Yves STEVENS, Rue des 4 Arbres, 31 à 5170 LUSTIN
Jacqueline SCAUFLAIRE, Rue de la 1è Armée américaine, 43 à 5100 WEPION
Réunis en Organe d'Administration le 13 décembre 2021, les administrateurs ont désigné en qualité de :
Président : Sébastien HIERNAUX,
Secrétaire : Jean-Yves STEVENS,
Trésorière : Jacqueline SCAUFLAIRE.
Extrait du procès-verbal de l'assemblée générale du 19 novembre 2021 (buvette du cs La Hulle)
3. Bilan pour l'exercice 2020-2021.
Présentation du bilan et des comptes par Jacqueline
Le comité remercie les sponsors.
Jacqueline rappelle que la publicité des donateurs pour l'opération « ballon du match » reste affichée
plusieurs semaines à la buvette et qu'une facture pour frais publicitaires est établie.
Les dépenses pour nouveaux maillots expliquent en partie les 5000 € de dépenses de matériel.
Nous n'avons pu créer que peu d'activités vu la problématique Covid. Les revenus proviennent
de l'opération Lotus et de notre participation à "J'me bouge pour mon Club"
Le bilan et les comptes pour l'exercice 2020-2021 sont adoptés à l'unanimité.
L'assemblée générale décharge les administrateurs vis-à-vis de la gestion du bilan : Aucun grief n'est
relevé à leur charge.
5. Remerciements.
Des remerciements étaient prévus pour le départ de Nicolas Cunin. Celui-ci n'étant pas présent, son
cadeau lui sera transmis par une autre voie.
Présentation des administrateurs en fin de mandat se représentant et ne se représentant pas.
Les administrateurs en fin de mandat sont : Bemard (Président), Jacqueline (Trésorière), Justine
(Secrétaire), Koralie (Responsable Com).
Parmi eux, seule Jacqueline se représente au conseil d'administration.
6.Présentation des nouveaux candidats.
En plus de Jacqueline, Sébastien Hiernaux et Jean-Yves Stevens se présentent comme candidats aux
postes d'administrateurs.
Ces candidatures sont immédiatement soumises aux votes.
7. Élection décompte des votes - Annonce des résultats.
Après le décompte des votes fait par Virginie, les résultats sont les suivants :
Sébastien : 15 votes pour / 0 contre.
Jean-Yves : 15 votes pour / 0 contre.
Jacqueline : 15 votes pour / 0 contre.
Ceux-ci sont donc élus à l'unanimité.
Gaëtan Smets, Koralie Thirot, Justine Rousseaux, et Christophe Dormal se proposent d'apporter leur aide
en entrant dans le comité de gestion.
Fin d'assemblée générale : 21h02
Extraits du PV de Réunion Comité VC Profondeville du 13 décembre 2021 (buvette du cs La Hulle)
2.Répartition des rôles au sein de l'organe d'administration et du nouveau comité de gestion.
Les administrateurs se partagent les rôles au sein de l'organe d'administration comme suit:
Président : Sébastien Hiernaux
Trésorière : Jacqueline Scauflaire.
Secrétaire : Jean-Yves Stevens.
Cet organe d'administration sera élargi pour former le nouveau comité de gestion et comprendra en plus:
Manager : Sébastien.
Responsable Communication et Médias (site web - vidéo) : Koralie - Gaetan.
Responsable Projet / Animation : Justine - Koko (en Back up).
Responsable Buvette : Jacqueline
Responsable Matériel : Christophe. Un recensement sera fait. Le matériel sera stocké au
complexe sportif. Il sera responsable de la prospection en vue de l'achat des futurs
équipements.
Nom de la personne ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers: Jacqueline
SCAUFLAIRE
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes