Ondernemingsnr : 0437 162 073
Naam
(voluit) : Q & M
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2990 Wuustwezel, Bredabaan 421/1
ONTBINDING - VEREFFENING IN ÉÉN AKTE	Onderwerp akte :
Het blijkt uit een akte verleden voor Inès QUIRYNEN, notaris met standplaats te Schoten, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap NotaLink Notarissen, met zetel te 2900 Schoten, Paalstraat 110 op 24 maart 2025,
voor de besloten vennootschap "Q & M", met zetel te 2900 Wuustwezel, Bredabaan 421/1, met
ondernemingsnummer BE0437.162.073 en dat onder meer volgende beslissingen werden getroffen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist met unanimiteit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld
door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt
door bedrijfsrevisor de heer KILIAN Patrick, voor de besloten vennootschap "VCLJ Bedrijfsrevisoren" te 2240
Zandhoven, Langestraat 183, overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 december
2024.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Vennootschap die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat deze staat van activa en passiva afgesloten per 31 december 2024
rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit en afgesloten per 31
december 2024 met een balanstotaal van 12.220,93 Euro en met een negatief eigen vermogen of netto-passief
van -73.995,21 Euro een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Dit in alle van materieel belang zijnde opzichten en in zoverre de Vennootschap gevrijwaard zal blijven van
verplichtingen die mogelijks rusten op de Vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn .
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd. Het bestuursorgaan heeft ons schriftelijk bevestigd dat er tussen de datum van
de staat van actief en passief en de datum van onderhavig verslag geen nieuwe schulden onbetaald zijn gebleven.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en tot bevestiging van de openstaande schuld aan de aandeelhouders ad 81.411,73 Euro zoals
opgenomen in de staat van activa en passiva afgesloten per 31 december 2024.
Er dient steeds rekening gehouden te worden met eventuele nog te verwachten normale uit te voeren
controles van belastingen en sociale inspecties.
Overige aangelegenheden
Gezien volgens de staat van activa en passiva afgesloten per 31 december 2024 het eigen vermogen van de
Vennootschap negatief is ten bedrage van -73.995,21 Euro, is er bij de voorgenomen ontbinding geen
liquidatiebonus en zal er derhalve geen roerende voorheffing verschuldigd zijn.
De boekhouding van de Vennootschap maakt geen gebruik van orderrekeningen. Bijgevolg kunnen we geen
uitspraak doen omtrent de volledigheid van de rechten en verplichtingen van de Vennootschap.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de Vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71,
§2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zandhoven, 4 maart 2025
VCLJ Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Patrick Kilian (getekend)
Bedrijfsrevisor".
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
Voorafgaandelijk aan het besluit tot ontbinding van de vennootschap verklaart het bestuursorgaan dat er op
heden geen schulden meer zijn aan derden, dat de schulden die blijken uit de staat van activa en passiva
afgesloten per 31 december 2024 alle werden betaald en dat er in de periode tussen de datum van de staat van
activa en passiva en heden geen bijkomende schulden zijn ontstaan. Hieromtrent worden de nodige bewijzen
voorgelegd.
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd.
In de mate dat er nog schulden zouden blijken, verklaren de aandeelhouders dat deze schulden door de
aandeelhouders integraal ten laste genomen worden in verhouding tot hun aandelenbezit en zij zich verbinden
deze aan te zuiveren met hun vermogen. Deze aansprakelijkheid is overeenkomstig artikel 2:104, §2 en 3 WVV
evenwel beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de terugbetaalde inbreng en het vereffeningssaldo zoals
ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Zodoende wordt vastgesteld dat de voorwaarden van artikel 2:80 WVV vervuld zijn om te kunnen overgaan
tot de ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering beslist met unanimiteit tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening in
één akte, bij toepassing van artikel 2:80 WVV.
Tevens beslist de vergadering met unanimiteit om het verdelingsplan met de berekening van de in te houden
roerende voorheffing en van het netto-aandeel van de aandeelhouders in de vereffening goed te keuren. Zij
verklaren dat het resterend actief door hen wordt teruggenomen. Ook wordt het mandaat voor betaling van de
roerende voorheffing en het netto-aandeel van de aandeelhouders in de vereffening goedgekeurd.
Het bestuursorgaan verklaart dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaar, het bestuursorgaan ten
DERDE BESLISSING - Sluiting vereffening
De vergadering stelt hierna de afloop van de vereffening vast.
Zij keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot de datum van de algemene
vergadering goed. Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de bestuurder/ gedelegeerd
bestuurder voor wat betreft de eventuele administratieve formaliteiten die hieruit zouden voortvloeien.
De algemene vergadering stelt met unanimiteit vast dat de vereffening derhalve als beëindigd dient aanzien
te worden, en dat bijgevolg de vereffening kan worden afgesloten.
De algemene vergadering sluit de vereffening af, en stelt vast dat de vennootschap definitief heeft
opgehouden te bestaan.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De algemene vergadering beslist met unanimiteit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en voor een termijn van vijf jaar zullen worden bewaard bij de heer QUIRYNEN Walter
Theresia Adriaan, wonend te 2930 Brasschaat, Hofstraat 10/1001.
VIJFDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzonder volmacht aan de besloten vennootschap "EMENDO", met zetel te 2950
Kapellen,	Antwerpsesteenweg 69, RPR	Antwerpen, afdeling Antwerpen, ondernemingsnummer
BE0464.144.604. en/of haar medewerkers en/of aangestelden, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, en met
macht om ieder afzonderlijk op te treden, teneinde het nodige te doen voor alle voorgaande, huidige en
toekomstige formaliteiten, inschrijvingen of wijzigingen van de inschrijving bij het ondernemingsloket, UBO-
register, en ten overstaan van alle andere overheidsinstanties.
ZESDE BESLISSING - Ontslag bestuurder / gedelegeerd bestuurder - kwijting
De algemene vergadering neemt kennis van en aanvaardt met unanimiteit het ontslag van voornoemde heer
QUIRYNEN Walter Theresia Adriaan, wonende te 2930 Brasschaat, Hofstraat 10/1001, als bestuurder en
gedelegeerd bestuurder.
De algemene vergadering verleent hem kwijting voor zijn mandaat en voor zijn beheer tot heden, rekening
houdende met de goedkeuring van de jaarrekening, de ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de
vereffening.
Voor Ontledend Uittreksel,
Notaris Inès QUIRYNEN
Gelijktijdig neergelegd:
-Afschrift van de akte
-Verslag ontbinding