Ondernemingsnr : 0832 086 982
Naam
(voluit) : BROUWERS-PLESSERS CUSTOMER SERVICES
(verkort) : BPCS
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3910 Pelt, Nieuwstraat 27A/4
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening - sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor mij, Meester Greet COX, notaris met standplaats te Pelt op 17 december 2024,
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "BROUWERS-PLESSERS CUSTOMER SERVICES", afgekort "BPCS", met zetel te 3910 Pelt,
Nieuwstraat 27A bus 4 en met ondernemingsnummer BE 0832.086.982.
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
Eerste besluit
De aandeelhouders en bestuurders doen afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping.
Tweede besluit
a) De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen en ontslaat de
instrumenterende Notaris voorlezing te geven van:
- Het bijzonder verslag van de bestuurders opgesteld op 6 november 2024 waarin het voorstel tot ontbinding
en vereffening wordt toegelicht als volgt:
"De reden om over te gaan tot ontbinding van de vennootschap vloeit voort uit het feit dat de activiteiten van
de vennootschap werden stopgezet. Gezien er ook geen vooruitzichten zijn om nog enige activiteit te ontplooien
heeft de vennootschap geen enkele reden van bestaan en wordt er voorgesteld om de vennootschap te
ontbinden.";
- De staat van actief en passief, afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 30 september 2024.
- Het verslag van de bedrijfsrevisor, Els Loenders Bedrijfsrevisor bv, met zetel te 3900 Pelt, Spoorwegstraat
16b en met ondernemingsnummer 0505.702.570, vertegenwoordigd door mevrouw Els Loenders, de dato 9
december 2024 over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap
op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Diens besluit luidt als volgt:
"IV. Conclusies
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, Els Loenders Bedrijfsrevisor bv, vertegenwoordigd door mevrouw Els Loenders,
met zetel te 3900 Pelt, Spoorwegstraat 16b, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht
aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Brouwers-Plessers Customer Services bv
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit
van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap. Wij werden op 5 november 2024
aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Brouwers-Plessers Customer Services bv, met
zetel te 3910 Pelt, Nieuwstraat 27A bus 4, houdende het ondernemingsnummer 0832.086.982, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Brouwers-Plessers Customer Services bv, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024
met een balanstotaal van 81.717,16 EUR en een netto-actief van 78.250,31 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap Brouwers-Plessers Customer Services bv, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de
paragraaf 'basis voor het oordeel met voorbehoud' en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan
gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van dit normatief kader zijn verder beschreven in de
sectie 'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor'.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel, onder voorbehoud van het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere schulden die op heden nog niet werden
gevestigd of aan de Vennootschap betekend, en van de verplichtingen die mogelijk rusten op de Vennootschap
maar die op heden nog niet gekend zijn.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 17 december 2024.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 6 november 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op of rond 17 december 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader
van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel
3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het Bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald
/ de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Pelt, 9 december 2024"
b) De vergadering stelt vast dat alle passiva die zich nog op de balans van 30 september 2024 bevonden
aangezuiverd werden of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, zoals blijkt uit hoger
vermeld verslag van de bedrijfsrevisor.
De vergadering verklaart dat er geen andere schulden aan derden zijn.
c) De bestuurders verklaren dat sinds het verslag van de bedrijfsrevisor zich geen wijzigingen hebben
voorgedaan die een niet-aangezuiverde schuld zou laten verschijnen.
d) De bestuurders verklaren dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars (bij toepassing van artikel
2:80, 1° WVV), het bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing
van artikel 2:79 WVV.
e) De aandeelhouders verklaren dat in voorkomend geval het resterend actief door henzelf wordt
teruggenomen, bij toepassing van artikel 2:80, tweede lid WVV.
f) De aandeelhouders verklaren bovendien dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva,
g) Partijen verklaren dat zij de toepassing van artikel 2:80, eerste lid WVV, namelijk de vereffening in één
akte wensen omdat zij de voorwaarden ervan volledig eerbiedigt:
- er wordt geen vereffenaar aangeduid.
- alle schulden aan derden van de vennootschap zijn voor dato dezer volledig vereffend, of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd, zoals blijkt uit voormeld verslag van de bedrijfsrevisor.
- de aanwezigheid of vertegenwoordiging van de aandeelhouders die ten minste de helft van het kapitaal
vertegenwoordigen en unaniem akkoord met deze procedure.
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
h) Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering over te
gaan tot de ontbinding en de vereffening van de vennootschap in één akte.
Derde besluit
Het verslag van de bestuurders beslist om het te verdelen netto-actief bij de afsluiting van de vereffening uit
te keren aan de aandeelhouders.
De aandeelhouders erkennen een staat van activa en passiva afgesloten op 30 september 2024
voorafgaandelijk dezer ontvangen te hebben van de bestuurders.
De vergadering keurt deze staat van activa en passiva op heden goed.
Vierde besluit
De vergadering geeft volmacht aan de heer BROUWERS Maurice voor de betaling, in voorkomend geval,
van de roerende voorheffing en voor de verdeling van het netto-aandeel van de aandeelhouders in de
vereffening.
Vijfde besluit
De aandeelhouders erkennen een exemplaar van de jaarrekening, afgesloten op heden ontvangen te
hebben. De bestuurders lichten deze jaarrekening mondeling toe, en geven zo mondeling een jaarverslag.
De vergadering keurt de jaarrekening afgesloten op heden goed.
Zesde besluit
Ten gevolge van de ontbinding, bevestigt de algemene vergadering het ontslag van de bestuurders:
1. De heer BROUWERS Maurice, voornoemd;
2. Mevrouw PLESSERS Marida, voornoemd.
Er wordt kwijting gegeven voor het door de bestuurders gevoerde beleid tijdens hun mandaat.
Zevende besluit
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft
zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan:
- de heer BROUWERS Maurice, voornoemd, voor zijn beheer als bestuurder van de vennootschap;
- mevrouw PLESSERS Marida, voornoemd, voor haar beheer als bestuurder van de vennootschap.
Achtste besluit
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en passief van deze vennootschap te ontvangen, hetgeen zij
verklaren te aanvaarden.
Negende besluit
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders, verklaart de vergadering de afrekening voor
gesloten en stelt vast dat de BROUWERS-PLESSERS CUSTOMER SERVICES definitief opgehouden heeft te
bestaan.
Tiende besluit
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard door de heer BROUWERS Maurice, voornoemd.
Elfde besluit
De vergadering geeft volmacht aan de heer BROUWERS Maurice, voornoemd, om de formaliteiten ten
gevolge van de ontbinding en vereffening te vervullen en om de genomen besluiten uit te voeren.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende Notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en plaats als
hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Greet COX, Notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte, verslag van de bedrijfsrevisor, verslag van de bestuurder en
staat van activa en passiva.