Ondernemingsnr 0794.556. 296
Naam
MONITEUR BELGE
(voluit) : Beleef de Vierhoekhoeve
DIRECTION
(verkort) :
2 3 DEC. 2022
Rechtsvorm : vzw
BELGISCH STAATSBLAD
Volledig adres v.d. zetel : Brielstraat, 71 9860 Oosterzele
BESTUUR
Onderwerp akte : oprichting - statuten
Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen,
1.De Sutter Hilde, geboren te Gent op 29/10/1975 wonend op Brielstraat 67 te Gijzenzele
RR 75.10.29-356.31
2.De Sutter Johan, geboren te Gent op 21/11/1977 wonend op Brielstraat 44 te Gijzenzele
RR 77.11.21-341.44
3.De Sutter Mieke, geboren te Gent op 04/08/1983 wonend op Brielstraat 36 te Gijzenzele
RR 83.08.04-414.04
wordt op 29/11/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk ( hierna vzw genoemd) op te
richten onder de voorwaarden en omstandigheden waarvan de statuten als volgt luiden :
Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel, voorwerp
Artikel 1 - rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van
27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van
2 mei 2002, de wet van 25 december 2016 en de wet van 28 februari 2019.
Artikel 2 - naam
De vzw draagt de naam "Beleef De Vierhoekhoeve"
Artikel 3 - zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijke arrondissement
Oost-Vlaanderen. Ten titel van inlichting en zonder hieraan enigerlei statutair karakter te verlenen, geldt als
volledig adres van de vzw : Brielstraat 71, 9860 Gijzenzele
Artikel 4 - duur
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 - doel
De vzw heeft tot doel het organiseren van boerderijklassen en boerderijvakanties met verblijf op De
Vierhoekhoeve. Het verzorgen van boerderijbelevingen door het bereiden van maaltijden voor groepen
aanwezig op De Vierhoekhoeve.
Artikel 6 - voorwerp
-De uitbating van de boerderijklassen georganiseerd op de Vierhoekhoeve te faciliteren door het maken van
contracten met scholen en verenigingen. Zij levert ook inspanningen inzake catering en het onderhoud van de
gebouwen en terreinen voor de educatieve klassen.
-Het naleven van alle reglementeringen omtrent jeugdverblijven en logies.
-Het (klein)vee op de jeugdhoeve dat eigen is aan de uitbouw van de educatieve landbouwactiviteiten te
onderhouden en goed te huisvesten.
-Integreren, verwerken en promoten van Vlaamse landbouwproducten bij het bereiden van maaltijden
conform alle wetgeving.
Leden, bijdrage
Artikel 7 - stichtende leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De stichters zijn de eerste vaste leden
met alle rechten en plichten zoals omschreven in de vzw wet.
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en nemen in voorkomend geval kennis van het intern
reglement. Zij zullen zich in hun gedragingen laten leiden door de principes die erin vervat zijn en verbinden
zich ertoe de belangen van de vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen en geen daden te stellen
die strijdig zijn met haar maatschappelijk doel of haar rechtstreeks of onrechtstreeks op enigerlei wijze schade
toebrengen.
Artikel 8 - kandidaat-leden
De kandidaat-leden richten hun schriftelijke kandidaatstelling tot het bestuursorgaan .. Zij moeten van
onberispelijk gedrag en reputatie zijn, door hun professionele of maatschappelijke positie een toegevoegde
waarde bieden en in elk geval de hierboven omschreven doelstelling onderschrijven.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering
bij gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vzw toelaten.
deze leden worden beschouwd als toegetreden leden. Toegetreden leden genieten mee van alle
activiteiten, maar hebben geen stem- of beslissingsrecht.
Artikel 9 - bijdrage
Het staat het bestuursorgaan vrij jaarlijks het lidgeld te bepalen dat door de stichtende en/of de toegetreden
leden dient te worden betaald, zonder dat deze bijdrage meer dan 100,- Euro op jaarbasis kan bedragen.
Artikel 10 - ontslag
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden, mits schriftelijke mededeling aan het bestuursorgaan.
Artikel 11 - uitsluiting
Een lid kan ook ontslagen worden op basis van zware fouten of nalatigheden. De uitsluiting van een lid kan
slechts door de Algemene Vergadering met meerderheid van twee derden van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen uitgesproken worden, na het betrokken lid te hebben gehoord.
Artikel 12 - rechten
Het vermogen van de vzw behoort haar uitsluitend toe. Haar leden, noch de uitredende of ontslagnemende
of uitgesloten leden, noch hun rechtsopvolgers kunnen enige vermogensrechtelijke aanspraak op dit vermogen
laten gelden. De leden verbinden zich er door hun toetreding toe nooit enige handeling te stellen waardoor zij
rechtstreeks of onrechtstreeks op dit vermogen om het even welke aanspraak zouden laten gelden.
De algemene vergadering
Artikel 13 - samenstelling
De Algemene Vergadering worden samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. De toegetreden
leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze
afwezig is, door de ondervoorzitter. Indien deze ook afwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten
door het oudste aanwezige lid van de Algemene Vergadering.
De leden kunnen zich door een geschreven volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid. Deze
schriftelijke volmacht kan gegeven worden specifiek aan een ander lid van de Algemene Vergadering, al dan
niet met recht van overdracht, of in het algemeen aan een aanwezig lid van de Algemene Vergadering. Elk lid
kan maximaal één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 14 - bevoegdheden
De Algemene Vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar worden toegekend door de
vzw wetten of deze statuten, zoals :
Het wijzigen van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders
De eventuele benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval
een bezoldiging wordt toegekend
De goedkeuring van de begroting en de rekening
De kwijting van de commissarissen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk (VSO)
Alle gevallen waarin de statuten dit thans en in de toekomst vereisen
Datgene wat door de wet of deze statuten niet onder de bevoegdheden van de Algemene Vergadering wordt
gebracht, ressorteert onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 15 - vergaderingen
De oproeping voor de Algemene Vergadering wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan
of door twee bestuurders. Alle leden worden opgeroepen bij gewone brief of via elektronische post met
bevestiging van ontvangst, ten minste veertien dagen voor de vergadering.
De oproeping vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering en de agenda, vastgelegd door het
bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda
gebracht.
De Algemene Vergadering moet ten minste éénmaal per jaar en ten laatste zes maanden na het afsluiten
van het boekjaar worden bijeengeroepen voor onder meer het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen
jaar, de kwijting van de bestuurders en het goedkeuren van de begroting voor het komend jaar.
1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt tot de voorzitter van het bestuursorgaan of bij
ontstentenis, aan één van de ondervoorzitters en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen punten
zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de
maand met vermelding op de agenda van het gevraagde agendapunt en eventuele andere agendapunten
dewelke het bestuursorgaan wenst te agenderen, waarbij de vergadering zelf uiterlijk veertig dagen na het
verzoek van de leden wordt gehouden.
De leden hebben het recht - mits voorgesteld door minimaal 1/20 van de leden - bijkomende punten aan
de agenda toe te voegen. Dit recht geldt vanaf de bijeenroeping van de Algemene Vergadering tot
uiterlijkmiddernacht, de dag voor de vergadering.
Artikel 16 - quorum en stemming
Met uitzondering van de door de wet en de statuten bepaalde bijzondere meerderheden in de door de wet
en de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Indien geen meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden het
voorstel steunt, wordt het verworpen. De onthoudingen en ongeldige stemmen worden in de gewone gevallen
niet meegeteld in de berekening van het aantal uitgebrachte stemmen. In de wettelijke gevallen dienen deze
altijd meegeteld te worden.
De voorgestelde wijzigingen van de statuten worden gedetailleerd op de agenda vermeld en vereist de
aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3 van de leden. De wijzigingen worden geacht aanvaard te zijn
indien ze worden goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de vzw, is een meerderheid van 4/5
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
In geval op een eerste Algemene Vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn moet een tweede Algemene Vergadering worden samengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen, maar
niet later dan 1 maand volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissingen worden geacht aanvaard te zijn, indien ze worden goedgekeurd volgens dezelfde
meerderheden voorzien voor de eerste vergadering.£
ledere statutenwijziging zal worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Artikel 17 - inzagerecht
De notulen van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van
de vzw. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar mits schriftelijke aanvraag ter attentie van het
bestuursorgaan , die een datum zal voorstellen voor raadpleging van de verslagen op de zetel van de vzw.
Deze voorgestelde datum zal uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de aanvraag liggen.
Het bestuursorgaan
Artikel 18 - samenstelling en instelling dagelijks bestuur
De vzw wordt bestuurd door het bestuursorgaan van ten minste twee personen, aan geduid door de
Algemene Vergadering. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. Het staat het bestuursorgaan
vrij een ondervoorzitter, secretaris en penningmeester aan te duiden.
Eventueel kan één lid maximaal 2 van vermelde functies combineren.
De leden van het bestuursorgaan zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, aangetekende brieven en
dergelijke, gericht aan de vereniging, in ontvangst te nemen. Ook zullen zij toezien op de goede werking,
volgens het intern reglement. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde voor bepaalde handelingen, taken en daden een dagelijks bestuur
installeren. Het dagelijks bestuur is samengesteld uit één of meerdere bestuurders of zelfs uit één of meerdere
andere personen, al dan niet lid van de vzw. Indien de functie van dagelijks bestuurder gecreëerd wordt noemt
men die persoon of personen dagelijkse bestuurders.
Het bestuursorgaan bepaalt bij de benoeming de handelingen en taken die tot het dagelijks bestuur behoren
en de duur van het mandaat van dagelijkse bestuurders .. Indien bij de benoeming geen termijn is bepaald ,
worden ze geacht benoemd te zijn voor onbepaalde duur.
Hun mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
Zijzelf kunnen vrijwillig ontslag nemen via een gewoon schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan oefent haar mandaat als college uit maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere gemachtigden. Het bestuursorgaan kan ten allen tijde
beslissen adviserende leden op te nemen in haar midden, zonder evenwel over stemrecht te beschikken.
Artikel 19 - benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 4 jaar. Na deze
periode kunnen zij telkens herkozen worden voor een periode van 4 jaar. De bestuurders kunnen ten allen tijde
worden afgezet door de Algemene Vergadering. De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij
gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Op de agenda moet expliciet
het agendapunt "Afzetting van bestuurder met naam en voornaam" voorkomen. De betreffende bestuurder
wordt op voormelde vergadering uitgenodigd met het oog op zijn/haar verdediging en met opgave van de
reden(en)voor zijn/haar afzetting.
ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijk kennis hiervan te geven aan
het bestuursorgaan. Gedurende een periode van maximaal 3 maanden na deze schriftelijke kennisgeving zal
de ontslagnemende bestuurder zijn mandaat verder blijven uitoefenen tot een vervanger zal zijn gevonden.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van
de Ondernemingsrechtbank.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan zich door een ander bestuurder laten vertegenwoordigen op een
bepaalde bijeenkomst door middel van een geschreven volmacht.
Nochtans kan geen enkele bestuurder meer dan één collega-bestuurder vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen
niet mee in de berekening van het aantal uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Artikel 21 - bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten en mag onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle
daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, roerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren,
leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden. Het bestuursorgaan
benoemt en ontslaat de leden van het personeel en betaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet aan de Algemene Vergadering werden toegekend
door de wet of door deze statuten.
Artikel 22 - vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen en vertegenwoordigt de
vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-
bevoegdheid van het bestuursorgaan wordt de vzw eveneens vertegenwoordigd door twee leden van het
dagelijks bestuur die gezamenlijk handelen, alsook door twee bestuurders die gezamenlijk handelen en daartoe
zijn gemachtigd door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van hun verleende volmacht.
Artikel 23 - bekendmakingsvereisten
De benoemingen van de leden van het bestuursorgaan en van het dagelijks bestuur en hun
ambtsbeëindiging gebeurt zoals beschreven in de vzw-wetten.
Begrotingen en rekeningen
Artikel 24 - boekhouding, jaarrekening
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar zal
aanvangen op de stichtingsvergadering en eindigen op 31 december 2023.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de vzw-wetten. De jaarrekening wordt neergelegd in het
dossier gehouden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Ontbinding en vereffening
Artikel 25 - ontbinding, vereffening
Bij ontbinding van de vzw wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht
omschrijft.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. Deze bestemming moet verenigbaar zijn met het doel van de vzw.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief,
worden neergelegd op de griffie en bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Slot- en overgangsbepalingen
Artikel 26
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, zijn de vzw-wetten van toepassing. Indien
bepalingen van onderhavige statuten strijdig zijn of zouden worden, dan primeert hetgeen bepaald wordt door
de wet.
Artikel 27- overgangsbepalingen
Volgende leden worden op de vergadering van heden verkozen tot bestuurder :
1.De Sutter Hilde, geboren te Gent op 29/10/1975 wonend op Brielstraat 67 te Gijzenzele
RR 75.10.29-356.31
2.De Sutter Johan, geboren te Gent op 21/11/1977 wonend op Brielstraat 44 te Gijzenzele
RR 77.11.21-341.44
3.De Sutter Mieke, geboren te Gent op 04/08/1983 wonend op Brielstraat 36 te Gijzenzele
RR 83.08.04-414.04
Het bestuursorgaan is vervolgens onmiddellijk samengekomen en heeft volgende functies onder de
bestuurders verdeeld :
Voorzitter: De Sutter Hilde, geboren te Gent op 29/10/1975 wonend op Brielstraat 67 te Gijzenzele
RR 75.10.29-356.31
Secretaris: De Sutter Mieke, geboren te Gent op 04/08/1983 wonend op Brielstraat 36 te Gijzenzele
RR 83.08.04-414.04
Penningmeester: De Sutter Johan, geboren te Gent op 21/11/1977 wonend op Brielstraat 44 te Gijzenzele
RR 77.11.21-341.44
Aldus opgemaakt op de stichtingsvergadering van 29/11/2022 in twee exemplaren, waarvan één exemplaar
wordt bewaard op de zetel van de vzw en één exemplaar is bestemd om te worden neergelegd ter griffie van
de ondernemingsrechtbank.
De Sutter Hilde
bestuurder