Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Flitsende Asseneedse Fietsers
(verkort) : FLAF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9960
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Assenede
Leegstraat 35
0556.699.727
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 18/11/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I  Naam – zetel – doel – Duur.
 
Art .1. Naam
§1 De vzw draagt de naam Flitsende Asseneedse Fietsers afgekort FLAF.
§2 De naam zal voorkomen op alle vormen van interne en externe communicatie en zal worden gevolgd door
de afkorting vzw +  vermelding van de zetel.
 
Art.2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Leegstraat 35, 9960 Assenede.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp
§1. De vereniging heeft tot doel de leden actief aan te zetten tot gezond recreatief en sportief sporten 
hoofdzakelijk het fietsen in groepsverband.
Het gaat hier vooral over het recreatief –sportief en extrasportief  fietsen met gewone fiets, sportfietsen,
racefietsen en mountainbike en bij uitbreiding alle soorten fietsen.
Ook willen wij actief de aanverwante sporten zoals spinnen, joggen, fitnessen, zwemmen en  wandelen
promoten met het oog op een gezonde conditie.
De vereniging wil ook specifiek het kader waarin we als groep onze sport beoefenen, accentueren.
Dit alles dient te gebeuren in een gemoedelijke en kameraadschappelijke sfeer. Naast het sportieve en
groepsdynamische willen we ook oog hebben om regelmatig het sportieve te combineren met vorming en
cultuur. Gezonde geest in een gezond lichaam.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de organisatie van wekelijkse fietstochten voor MTB, gravel en
cyclo, organisatie van toertochten, informatie aan de leden rond "fietsen" in de ruime zin, ..
 
§2 De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Art.4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II Lidmaatschap
 
Art. 5  Leden
§1. De Vereniging staat voor iedereen open. De vzw zal bestaan uit werkende leden en uit toegetreden leden,
gezamenlijk worden ze leden genoemd. De werkende leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering, de
toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
Art.6.
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet ten minste 2 zijn.
 
Art.7.  Lidmaatschap FLAF
§1. Om lid te worden van de vereniging dient een aanvraag te worden gericht via email naar
flaffersassenede@gmail.com of via brief naar de zetel van de vzw.
§2. Om lid te worden / te blijven van FLAF vzw dient een kandidaat lid en lid zijn ledenbijdrage voor de
vereniging FLAF vzw te betalen voor 1 december van het jaar dat het toekomstige fietsseizoen vooraf gaat of
uiterlijk op datum van de algemene vergadering (voor nieuwe leden). De ledenbijdrage wordt jaarlijks betaald
en is geldig voor een volledig kalenderjaar.
Het kalenderjaar loopt van 01 januari tot en met 31 december.
§3. De jaarlijkse ledenbijdrage wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en bekrachtigd door de Algemene
Vergadering. De maximum ledenbijdrage is vastgelegd op euros 100.  De jaarlijkse ledenbijdrage zal vanaf 30
september worden kenbaar gemaakt in de nieuwsbrief.
§3. Elk lid dient zich eveneens aan te sluiten bij een erkende wielerfederatie en bij deze federatie  ook
verzekerd te zijn voor Lichamelijke ongevallen, Burgerlijke Aansprakelijkheid en Rechtsbijstand.
§4. Men dient  als lid ook akkoord te gaan met de statuten en bij uitbreiding met het huishoudelijk reglement.
§5.Om werkend lid te worden moet men worden voorgedragen door minstens 1 ander werkend lid en/of 
aanvaard worden door het bestuursorgaan.
 
Art.8.
§1. Het lidmaatschap is voor onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§2. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging stappen. Hij dient daartoe een e-mail of brief te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
§3. Een lid die zijn bijdrage niet betaalt aan VZW Flaf, wordt geacht ontslag te nemen als lid voor het volgend
fietsseizoen.
§4. Uitsluiting van een werkend lid kan alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen mits 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Bij uitsluiting van een werkend lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist. Bij uitsluiting van een werkend lid moet dit punt eveneens aangegeven worden
in de oproeping en moet het lid gehoord worden.
§5. Bij beëindiging van lidmaatschap tijdens het seizoen op eigen initiatief of door uitsluiting en bij overlijden is
er geen teruggave van lidgelden krachtens het lid of zijn erfgenamen
 
Art.9.
Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering maar bezitten geen stemrecht.
 
TITEL III Algemene Vergadering
 
Art.10.  Alle leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. De toegetreden leden zijn niet
stemgerechtigd. De werkende leden hebben stemrecht.
 
Art.11. De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-     de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een werkend lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-     het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-     alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
Art.12. Vormvereisten bijeenroeping
§1. Er zal minstens eenmaal  per jaar (binnen de eerste zes maanden van het afgesloten boekjaar) een
Algemene Vergadering worden gehouden op dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan. Alle werkende
leden van de Algemene Vergadering worden daartoe uitgenodigd.
§2. Een buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen  op vraag van het
bestuursorgaan en/of wanneer 1/5 van de werkende leden van de vereniging dit eisen.
§3. De Bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of per e-
mail, zowel voor de gewone als voor de bijzondere en buitengewone algemene vergadering. De oproeping
moet dag , uur en plaats van de vergadering kenbaar maken alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
werd aangebracht door minstens 1/20e  van de werkende leden
 
Art.13.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid van
de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders
 
 
Art.14.
Elk werkend lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven en getekende machtiging; voor zover de gevolmachtigde zelf
werkend lid is van de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan maximum twee werkende leden van de vereniging
vertegenwoordigen.
 
Art.15.
§1. De Algemene Vergadering kan slechts besluiten nemen over de punten die uitdrukkelijk opgenomen zijn in
de agenda.
§2. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop,
beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
§3. De notulen van de Algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en/of penningmeester of worden elektronisch bewaard. Het verslag wordt aan alle
werkende leden bezorgd tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering en kan elektronisch
worden ingezien. Hierbovenop geldt het wettelijk inzagerecht van artikel 3:103 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
TITEL IV Bestuursorgaan
 
Art.16.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die lid
moeten zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
§2. Om tot bestuurder te worden verkozen dient men werkend lid te zijn van de vereniging.
§3. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Art.17.
De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Art.18.
In de schoot van het bestuursorgaan kan een voorzitter, secretaris en penningmeester worden verkozen. Deze
kunnen aangevuld worden met ondervoorzitter, en verantwoordelijke voor diverse deeltaken.
 
Art.19.
§1.Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelf om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
 
Art.20.
§1. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
§2. Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Art.21.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Art.22.
§1. Het bestuursorgaan vergadert minstens 1 keer om de 2 maand en bij noodwendigheid kunnen bijkomende
vergaderingen worden gepland.
§2. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen  door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping zal
telkens via e-mail gebeuren minstens 1 dag voor de datum, en zal datum, uur, plaats en agenda bevatten.
§3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. Eén bestuurder mag slechts drager zijn van één volmacht. De besluiten van het
bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
§4. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat via email aan alle bestuursleden wordt bezorgd
uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
Art.23.
De leden van de vereniging kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor beslissingen of
gedragingen gesteld door de vereniging.
 
TITEL V : Diverse Bepalingen.
 
Art.24.  Rekening en Begroting
§1. Het boekjaar van de VZW loopt van 01 januari tot 31 december.
§2. Het bestuursorgaan zal de begroting opmaken en voorleggen aan de Algemene Vergadering.
§3. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen werkjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het nieuwe jaar. Beide worden elk jaar en ten laatste 6 maanden na afsluiting van het boekjaar
onderworpen aan de  goedkeuring van de Algemene Vergadering. Na de goedkeuring van de jaarrekening,
beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders te verlenen kwijting.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
Art.25.  Ontbinding en vereffening
§1. In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
§2. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
Art.26.
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 18/11/2024
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 15/04/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
GOETHALS Kurt, Zelzatestraat 75, 9960 Assenede, geboren op 21/09/1966, te Zelzate (reden : ontslag op
datum van 01/01/2024)
 MENEVE Kim, Molenbosstraat 12, 9960 Assenede, geboren op 23/01/1986, te Eeklo (reden : ontslag op
datum van 12/06/2023)
 Bij beslissing van 15/04/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DE WEVER David, Meelstraat 11, 9960 Assenede, geboren op 01/07/1983, te Eeklo (met ingang van
15/01/2021)
VERVAET Jan, Knotwilgenstraat 8, 9960 Assenede, geboren op 21/05/1979, te Gent
DEKLERCK Nancy, Speltreep 40, 9960 Assenede, geboren op 21/06/1972, te Zelzate
STOCKMAN Walter, Waalpoelstraat 12, 9960 Assenede, geboren op 27/05/1957, te Assenede
 
De algemene vergadering heeft op 15/04/2024 herbenoemd als bestuurders (de duur van hun mandaten
worden omgezet naar een onbepaalde duur)
 
De Walsche Nico, Groenendijkstraat 73b, 9960 Assenede
De Keyser Saskia, Boekweitreep 8, 9960 Assenede
Dellaert Koen, Leegstraat 35, 9960 Assenede
Maes Stany, C.Verougstraetelaan 18, 9960 Assenede
Van Damme Hendrik, Boekweitreep 15, 9960 Assenede
Pauwels Tino, Kasteelstraat 29A, 9960 Assenede
Matthys Sofie, Trieststraat 167A, 9960 Assenede
 
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld (voor onbepaalde duur)  :
 
De Keyser Saskia, Boekweitreep 8, 9960 Assenede
De Walsche Nico, Groenendijkstraat 73b, 9960 Assenede
De Wever David, Meelstraat 11, 9960 Assenede
Deklerck  Nancy, Speltreep 40, 9960 Assenede
Dellaert Koen, Leegstraat 35, 9960 Assenede
Maes Stany, C.Verougstraetelaan 18, 9960 Assenede
Matthys Sofie, Trieststraat 167A, 9960 Assenede
Pauwels Tino, Kasteelstraat 29A, 9960 Assenede
Stockman Walter, Waalpoelstraat 12, 9960 Assenede
Van Damme Hendrik, Boekweitreep 15, 9960 Assenede
Vervaet Jan, Knotwilgenstraat 8, 9960 Assenede
 
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
De term "raad van bestuur" moet gelezen worden als "bestuursorgaan".
 
 
 
 
Gemachtigden :
 
 
Uittreksel uit de statuten (handtekeningclausule):
 
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders
 
 
De bestuurders zijn :
 
De Keyser Saskia, Boekweitreep 8, 9960 Assenede
De Walsche Nico, Groenendijkstraat 73b, 9960 Assenede
De Wever David, Meelstraat 11, 9960 Assenede
Deklerck  Nancy, Speltreep 40, 9960 Assenede
Dellaert Koen, Leegstraat 35, 9960 Assenede
Maes Stany, C.Verougstraetelaan 18, 9960 Assenede
Matthys Sofie, Trieststraat 167A, 9960 Assenede
Pauwels Tino, Kasteelstraat 29A, 9960 Assenede
Stockman Walter, Waalpoelstraat 12, 9960 Assenede
Van Damme Hendrik, Boekweitreep 15, 9960 Assenede
Vervaet Jan, Knotwilgenstraat 8, 9960 Assenede  
 
 
 
 
 
 
Te Assenede op 18/11/2024
 
 
 
 
 
De Walsche Nico
Bestuurder
 
 
 
 
 
De Wever David
Bestuurder
 
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber