Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RAES & VAN HAMME, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
(verkort) : RAES VAN HAMME NOTARISSEN of RVH-Notarissen
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 1147
 : 9051 Sint-Denijs-Westrem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
HET JAAR TWEEDUIZEND TWEEENTWINTIG.
Op dertien december.
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
ZIJN VERSCHENEN:
1. de heer RAES Stijn, geboren te Aalst, op 25 januari 1979, wonende te Deurle (B-9831 Sint-
Martens-Latem), Muldersdreef 21;
2. mevrouw VAN HAMME Emmanuelle Léon Hilda Georges, geboren te Gent, op 1 augustus 1986,
wonende te Deurle (B-9831 Sint-Martens-Latem), De Heide 13A.
Hierna genoemd de "comparanten" of "oprichters".
OPRICHTING.
De comparanten verzoeken Ons, notaris, in een authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van een besloten vennootschap (BV), genaamd "RAES & VAN HAMME, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN", verkort "RAES VAN HAMME NOTARISSEN" of "RVH-Notarissen", met adres van
de zetel te Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent), Kortrijksesteenweg 1147.
VOORAFGAANDELIJKE UITEENZETTING - OVEREENKOMST
De comparanten hebben mij, notaris, het volgende verklaard :
1)   Zij sluiten een overeenkomst om het beroep van notaris te Gent, tweede kanton, in associatie uit
te oefenen, onder volgende voorwaarden:
a.   Benaming: "RAES & VAN HAMME, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN", verkort "RAES VAN
HAMME NOTARISSEN" of "RVH-Notarissen".
(...)
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap beschikt bij de oprichting over een eigen vermogen van vijftigduizend euro
(50.000,00 EUR).
De comparanten verklaren dat dit eigen vermogen, mede gelet op de andere financieringsbronnen,
toereikend is in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid.
(…)
AANDELEN
Er worden door de vennootschap honderd (100) volledig en onvoorwaardelijk geplaatste aandelen,
op naam, uitgegeven.
INSCHRIJVING
De comparanten verklaren op de totaliteit van de aandelen in geld in te schrijven, voor een totaal
bedrag van vijftigduizend euro (50.000,00 EUR), als volgt:
1.   door de heer RAES Stijn, voornoemd, ten belope van vijftig (50) aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend euro (25.000,00 EUR), gestort te belope van 100% of vijfentwintigduizend euro
(25.000,00 EUR);
2.   door mevrouw VAN HAMME Emmanuelle, voornoemd, ten belope van vijftig (50) aandelen, hetzij
voor vijfentwintigduizend euro (25.000,00 EUR), gestort te belope van 100% of vijfentwintigduizend
euro (25.000,00 EUR);
0794752276
totaal: honderd (100) aandelen.
STORTING VAN DE INBRENGEN - BANKATTEST
De comparanten verklaren dat alle inbrengen volledig gestort werden.
De comparanten verklaren dat de inbrengen in geld, gestort ten belope van 100% of vijftigduizend
euro (50.000,00 EUR), zijn gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend ten name van de
vennootschap in oprichting bij KBC Bank. De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de
beschikking over een som van vijftigduizend euro (50.000,00 EUR).
BOEKING
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
(…)
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
A.   RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.     Rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming "RAES & VAN HAMME,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN", verkort "RAES VAN HAMME NOTARISSEN" of "RVH-
Notarissen".
De volledige en verkorte benaming(-en) kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2.     Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te 9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1147.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3.     Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van
alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat
beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren: een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4.     Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de
oprichtingsakte. Ze begint te werken vanaf de eedaflegging van de geassocieerde notaris, niet-
titularis.
B.   EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN - AANDELEN
(…)
Artikel 6.     Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
(…)
Artikel 9.     Door aandeelhouders van een meerhoofdige notarisvennootschap minimaal over te
dragen aandelenbezit
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de
medeaandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
C.   BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 10     Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
(…)
Artikel 12.    Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a)   door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
b)   door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13.    Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
1.   de besloten vennootschap "STIJN RAES", verkort "SR"; met adres van de zetel te Deurle (B-
9831 Sint-Martens-Latem), Muldersdreef, 21, met ondernemingsnummer BTW BE0893.296.853 RPR
Gent, afdeling Gent, met als vaste vertegenwoordiger, de heer RAES Stijn, voornoemd;
2.   de besloten vennootschap "RAVIRI"; met adres van de zetel te Deurle (B-9831 Sint-Martens-
Latem), De Heide 13A, met ondernemingsnummer 0794.668.540 RPR Gent, afdeling Gent, met als
vaste vertegenwoordiger, mevrouw VAN HAMME Emmanuelle, voornoemd;
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
(…)
E.   ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15.    Gewone-bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de derde donderdag van de maand juni om twaalf uur (12:00)
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
(…)
Artikel 16.    Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
(…)
F.   BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 18.    Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december.
Artikel 19.    Jaarrekening - bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
(…)
G.   ONTBINDING - VEREFFENING
(…)
ARTIKEL 22.    VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
1.   Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van voormelde neerlegging en zal worden afgesloten op 31
december 2023; de vennootschap begint de werken op datum van de eedaflegging van voornoemde
mevrouw VAN HAMME Emmanuelle.
2.   De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend vierentwintig (2024).
3.   Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent), Kortrijksesteenweg 1147.
4.   Bestuursorgaan - Controle
4.1  Het aantal bestuurders wordt bepaald twee (2), zijnde de besloten vennootschap "STIJN RAES",
met als vaste vertegenwoordiger, de heer RAES Stijn, voornoemd en de besloten vennootschap
"RAVIRI", met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw VAN HAMME Emmanuelle, statutair
bestuurders voornoemd.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
Buiten deze benoemingen worden geen andere, niet-statutaire, bestuurders aangesteld.
(...)
5.   Administratieve formaliteiten - Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de vennootschap "Vandelanotte Accountancy", met zetel te
Kortrijk (B-8500 Kortrijk), President Kennedypark 1A, evenals haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met bevoegdheid te delegeren, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle
verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is, op vertoon van een gewone kopij van
onderhavige akte.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, twee volmachten, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL 
Notaris