Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : doorwinterd vzw
(afgekort) : doorwinterd
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nieuwe Graanmarkt 18 7
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
doorwinterd vzw statuten
 
De ondergetekenden,
Laurens Dekock, Kerkstraat 51, 1560 Hoeilaart
Thibault Viaene, Willem Wenemaerstraat 42, 9000 Gent
Daimy Van Caudenberg, Nieuwe Graanmarkt 18, 1000 Brussel
 
verklaren op 7 januari 2019 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 11 december 2002, en vervolgens onder meer door de wet van 16 januari 2003 en
de programmawetten van 22 december 2003 en van 9 juli 2004, hierna de V&S wet genoemd en
aanvaarden daartoe unaniem, de hierna volgende statuten.
TITEL I : DE VERENIGING
Artikel 1 : Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “doorwinterd vzw”. Als afkorting mag
“doorwinterd” gebruikt worden. Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging voorafgegaan of
gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” met de
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 : Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Nieuwe Graanmarkt 18, 1000 Brussel. De
vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. Alle stukken voorgeschreven door
de V&S wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid
om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de
nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3 : Doel
De vereniging heeft tot doel allerlei culturele activiteiten en producten die ze interessant acht op het
gebied van muziek en andere kunsten te ondersteunen, te promoten, bekend te maken en te verspreiden
in binnen- en buitenland.
Zij kan optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
Zij kan optreden als producent van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
 
Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met
hedendaagse kunst en cultuur zoals onder meer muziek, zang, audiovisuele kunst, beeldende kunst,
theater, poëzie, letterkunde, fotografie, film, dans, mode, videokunst, interactieve media, als het
0717757438
samenbrengen van een gespecialiseerd publiek ter bevordering van culturele informatie-uitwisseling en
uitstraling, zowel in het binnenland als het buitenland.
Zij stelt zich eveneens tot doel om werken van letterkunde en kunst en artistieke prestaties te laten
creëren, uitvoeren, opnemen, promoten, verspreiden en exploreren. Daartoe kan zij evenementen,
optredens, showcases, feesten, voorstellingen, voordrachten, lezingen en activiteiten van allerlei aard
organiseren en mee helpen organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van werken zoals
literaire, muzikale en audiovisuele werken en als producent van beeld- en geluidsopnamen.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines waaronder theater, zang en muziek,
audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, letterkunde en poëzie, film en fotografie, mode en dans,
videokunst, interactieve media en alle activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle
activiteiten ondernemen om dit doel te bevorderen. Zo kan zij elke vorming en opleiding steunen die op
actieve, zinvolle manier bijdraagt tot de kwaliteit van haar culturele activiteiten en producten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer contracten sluiten,
personeel aanwerven, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan subsidiëring en aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland en aldaar zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4 : Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II : LEDEN
 
Artikel 5 : Leden
De vereniging kan effectieve, toegetreden en bijzondere leden hebben.
 
Artikel 5 sectie 1 : Effectieve of werkende leden
Waar de notie “leden” vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden bedoeld.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen. Effectieve leden zijn zij die
bij de oprichting deze statuten ondertekenen alsook zij die later als effectief lid aanvaard worden. De
effectieve leden worden overeenkomstig artikel 10 van de V&S wet vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
Effectieve of werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S wet en deze statuten
worden beschreven. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht
op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
Artikel 5 sectie 2 : Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en verplichtingen
die ze hebben op basis van de wet, de statuten of van de besluiten genomen in de uitvoering van de wet.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
worden gewijzigd.
 
Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze statuten, kunnen
de concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder worden uitgewerkt in een
huishoudelijk reglement.
Artikel 6 : Toetreding effectieve leden
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de algemene vergadering als dusdanig wordt
aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur, kan als effectief lid tot de vereniging toetreden. De
algemene vergadering zal zich bij de beraadslaging en de beslissing daaromtrent houden aan de
voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve (of werkende) leden
worden door de raad van bestuur in een ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname
van de
beslissing.
Artikel 7 : Bijzondere leden
De algemene vergadering kan ook andere natuurlijke personen of rechtspersonen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. De voorwaarden tot toelating
en hun rechten en verplichtingen zijn desgevallend vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 8 : Lidgeld
Er is geen lidgeld verschuldigd door de effectieve leden.
Artikel 9 : Verplichting leden
De effectieve, toegetreden, bijzondere leden van de vereniging zijn verplicht: de statuten en het
huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven de belangen
van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 10 : Lidmaatschap
Artikel 10 sectie 1 : Duur
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur. Het lidmaatschap voor natuurlijke
personen eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de
voorwaarden voor het lidmaatschap. In geval het lid een rechtspersoon is, eindigt het lidmaatschap door
ontbinding, fusie of splitsing, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de
voorwaarden voor het lidmaatschap.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
Artikel 10 sectie 2 : Ontslag
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend schrijven of per e-
mail naar de raad van bestuur opgestuurd worden en gaat in 30 dagen na de verzending van dit
aangetekend schrijven of onmiddellijk na het ontvangen van de e-mail.
 
Artikel 10 sectie 3 : Uitsluiting en schorsing
Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 kan, op voorstel van de raad van
bestuur of op verzoek van minstens één vierde (1/4) van de effectieve leden, worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft (½) van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en dit met een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen. Het betrokken
lid moet worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Oprichtende leden Laurens Dekock, Thibault Viaene en Daimy Van Caudenberg kunnen niet uit de vzw
doorwinterd gestemd worden.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het
lidmaatschap en alle rechten die daaruit voortvloeien schorsen van de persoon die :
 
de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 aan de leden, op ernstige wijze schendt;
ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
 
De schorsing zal per aangetekende brief of per e-mail worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over
de uitsluiting van het betrokken lid te beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering
heeft het betrokken lid het recht om gehoord te worden.
Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 : Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste aanwezige voorzitter of bij afwezigheid van
voornoemde personen door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem op de algemene
vergadering.
Alleen de niet effectieve leden die expliciet door de raad van bestuur zijn uitgenodigd of de niet effectieve
leden die ter plekke toegelaten worden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering.
Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman als het over een agendapunt
gaat waar hij als effectief lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is.
 
Artikel 12 : Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende onderwerpen:
de goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten.
de (her)benoeming en het ontslaan van de bestuurders, vaststelling van een eventuele vergoeding van de
bestuurders.
de (her)benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een
bezoldiging wordt toegekend.
de kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging.
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 13 : Vergaderingen
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter
telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening
van het afgelopen boekjaar en voor de begroting van het volgende boekjaar.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes maanden na afsluitingsdatum
van het
boekjaar.
De raad van bestuur bepaalt plaats en datum.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde
(1/5)
van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit bij gewone brief en/of
per
aangetekend schrijven en/of per e-mail en/of per fax waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de vijftien
werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
Artikel 14 : Oproeping
Alle leden worden uitgenodigd bij gewone brief en/of per aangetekend schrijven en/of per e-mail en/of per
fax minstens acht dagen voor de algemene vergadering op het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven. De oproeping per gewone of aangetekende brief wordt ondertekend door de
voorzitter of door een bestuurder. De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de algemene
vergadering en bevat tevens de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De oproeping
bevat alle bijlagen zodat het voor de effectieve leden duidelijk is waar het over gaat en de vergadering
kan voorbereid worden. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste (1/20) van
de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Het schriftelijk verzoek moet uiteraard
door één twintigste (1/20) van de leden ondertekend zijn en ten minste twee werkdagen voor de
vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 15 : Quorum en stemming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer de V&S wet of de statuten dit anders voorzien. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Tot
wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
vermeld is en indien twee derde (2/3) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien op
de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals bepaald door deze statuten. Op deze vergadering
kan er een geldig besluit genomen worden ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is er een beslissingsmeerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het doel van de vereniging vereist dit een
beslissingsmeerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten neergelegd
worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en dient de wijziging bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 16 : Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter gemaild worden naar alle leden. Zij
worden bewaard in een notulenregister of op computer (notulen via e-mail) Dit register kan op de zetel
van de vereniging door leden worden ingezien, overeenkomstig de in artikel 9 van het
K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Derden niet-leden krijgen inzage indien de raad van
bestuur daarmee akkoord is. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door een bestuurder of bij
ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 17 : Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 natuurlijke- of rechtspersonen
die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan
het aantal leden van de algemene vergadering. De bestuurders handelen als een college. De raad van
bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die de taken zullen
vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
 
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17 : Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 natuurlijke- of rechtspersonen
die, al
dan niet, lid zijn van de vereniging.
In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering. De bestuurders handelen als een college. De raad van bestuur kiest onder haar leden een
voorzitter, een secretaris en een penningmeester die de taken zullen vervullen die behoren bij deze
functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
 
Artikel 18 : Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar. Behoudens anders luidende beslissing
van de algemene vergadering wordt dit mandaat telkenmale automatisch verlengd voor een periode van 4
jaar. Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 19 : Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed.
 
Artikel 20 : Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Ingeval de bestuurder een rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding, fusie of splitsing, door
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat of door wettelijke onbekwaamheid. De afzetting
door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken of via e-mail aan de raad
van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders
onder het wettelijk minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de veertien dagen
de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te
voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De akten betreffende de ambtsbeëindiging
en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel en moeten bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 21 : Vergadering
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De raad van bestuur komt minstens éénmaal per jaar samen én telkens als dit aangewezen is voor een
goede werking van de vereniging. De vergaderingen van de raad van bestuur worden  voorgezeten door
de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, worden de vergaderingen voorgezeten door de oudste
aanwezige bestuurder. Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven
aan een andere bestuurder om hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen. Elke bestuurder beschikt slechts over één stem. De raad van
bestuur beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit betekent dat elke bestuurder
het recht heeft de vergadering te volgen en er actief aan deel te nemen zoals het een goed bestuurder
betaamt. De raad kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Indien
dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze raad
zal dan geldig kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De raad van bestuur beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van hij
die hem vervangt doorslaggevend. Bij stemmingen wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij
iemand de geheime stemming vraagt of tenzij anders wordt beslist door de raad van bestuur in de
agenda. Bij agendapunten die personen betreffen wordt er altijd geheim gestemd. Bijstand van derden op
de raad van bestuur is niet toegelaten tenzij de raad van bestuur anders beslist op haar vergadering. De
derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarvoor hij uitgenodigd werd en is
alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp.
De raad van bestuur kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van
beraadslaging blijven van kracht. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en
het belang van de vereniging dit vereist kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen
bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In elk geval moet er een vorm van beraadslaging
hebben plaatsgevonden voorafgaand aan de schriftelijke besluitvorming. Dit schriftelijk akkoord kan
meegedeeld worden per brief, fax, e-mail, …
 
Artikel 22 : Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van
bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 23 : Notulen
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit wordt door de voorzitter bijgehouden en gemaild
naar de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B.
van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter of een bestuurder.
 
Artikel 24 : Bevoegdheden van de raad van bestuur
Artikel 24 sectie 1 : Intern bestuur – Beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens artikel 4 V&S wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
nietbestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 24 sectie 2 : Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
In afwijking van artikel 13 V&S wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming
van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
 
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming met wat
geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 25 : Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 26 : Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De
algemene vergadering beslist ter bekrachtiging echter over het door de raad van bestuur voorgestelde of
te wijzigen huishoudelijk reglement.
 
Artikel 27 : Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) alleen handelen. Bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot
daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur
niet vereisen of niet wenselijk maken. Onderhandelingen en het afsluiten van contracten met
organisatoren met het oog op optredens van de muzikanten ondersteund door de vennootschap, de
promotie van de vennootschap, begeleiding bij het uitbrengen van een single of album, … worden
beschouwd als een daad van dagelijks bestuur. De benoeming van de personen belast met het dagelijks
bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door
bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 28 : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze
zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) beheer.
 
Artikel 29 : Commissarissen
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 §5 van de
V&S wet niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw de
drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het
K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen te benoemen door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
 
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 30 : Financiering en boekhouding
Artikel 30 sectie 1 : Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is
met de wet.
 
Artikel 30 sectie 2 : Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december; in afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar van de dag van oprichting tot 31 december 2014.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het
volgende jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die
gehouden wordt uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de V&S wet vermelde
stukken, na de goedkeuring door de algemene vergadering, neergelegd worden op de griffie van de
Rechtbank van Koophandel of, indien dit vereist is, bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van
België.
  
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31 : Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde (4/5) meerderheid akkoord
gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging
moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Als er geen twee derde (2/3) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede algemene
vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits er
een meerderheid van vier vijfde (4/5) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig art. 23 van
de V&S wet. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan,
de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid als mede de
vereffeningvoorwaarden. Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de
passiva, overgedragen worden aan een vereniging welk een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene
vergadering zal aanduiden aan welke vereniging
het vereffeningsaldo wordt overgedragen. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in
artikel 23 en 26novies van de V&S wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
TITEL VII : VARIA
Artikel 32 : Varia
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door
de Wet van 2 mei 2002 van toepassing.
 
AKTE BETREFFENDE
DE BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
BIJ DE
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
 
De algemene vergadering van 16 november 2014 benoemt als bestuurders zoals vermeld in artikel 12 van
deze statuten :
Laurens Dekock, Kerkstraat 51, 1560 Hoeilaart
Thibault Viaene, Willem Wenemaerstraat 42, 9000 Gent
Daimy Van Caudenberg, Nieuwe Graanmarkt 18, 1000 Brussel
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering
worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen zijn genomen binnen de begroting die werd
goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van
vereniging nodig acht.
 
Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden voor een termijn van twee jaren, die
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering telkenmale verlengd wordt voor een
periode van twee jaren.
 
Bevoegdheidsbeperkingen van de Raad Van Bestuur zijn overeenkomstig artikel 24 en 27 van de statuten
van doorwinterd vzw
 
AKTE BETREFFENDE
DE VERKIEZING VAN HET BUREAU
 
De raad van bestuur van 7 januari 2019 heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld :
 
Laurens Dekock, Kerkstraat 51, 1560 Hoeilaart
Thibault Viaene, Willem Wenemaerstraat 42, 9000 Gent
Daimy Van Caudenberg, Nieuwe Graanmarkt 18, 1000 Brussel
 
AKTE BETREFFENDE
DE BENOEMING VAN DE PERSONEN OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur van 7 januari 2019heeft onder zijn leden de volgende bestuurders gemachtigd om de
vereniging in en buiten rechte algemeen te vertegenwoordigen:
 
Laurens Dekock, Kerkstraat 51, 1560 Hoeilaart
Thibault Viaene, Willem Wenemaerstraat 42, 9000 Gent
Daimy Van Caudenberg, Nieuwe Graanmarkt 18, 1000 Brussel
 
De gemandateerde bestuurders kunnen alleen handelen volgens de beperkingen in artikels 24 en 27.
 
AKTE BETREFFENDE
DE BENOEMING VAN DE PERSONEN
VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
 
De raad van bestuur van 7 januari 2019 draagt het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak
alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur op aan de volgende personen:
 
Laurens Dekock, Kerkstraat 51, 1560 Hoeilaart
Thibault Viaene, Willem Wenemaerstraat 42, 9000 Gent
Daimy Van Caudenberg, Nieuwe Graanmarkt 18, 1000 Brussel
 
Voor alle administratieve verplichtingen wat het intern bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft kunnen de dagelijkse bestuurders alleen handelen. Voor alle financiële
verplichtingen wat het intern bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft kunnen de volgende dagelijkse bestuurders alleen handelen voor een onbeperkt bedrag:
 
Laurens Dekock, Kerkstraat 51, 1560 Hoeilaart
Thibault Viaene, Willem Wenemaerstraat 42, 9000 Gent
Daimy Van Caudenberg, Nieuwe Graanmarkt 18, 1000 Brussel
 
Deze akte is opgemaakt en wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen op de algemene
vergadering van 7 januari 2019 in twee originele exemplaren. Één exemplaar is bestemd om neergelegd
te worden op de griffie van Rechtbank van Koophandel. Één exemplaar is bestemd voor het
notulenregister van de algemene vergadering.
 
Te Brussel, 7 januari 2019
  
Laurens Dekock Thibault Viaene Daimy Van Caudenberg