Griffle
Ondernemingsnr 0835.179.007
Naam
ARDIX TOOLS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Onze Lieve Vrouwstraat 44
3560 Lummen
Onderwerp akte : BV(BA): vereffening
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op
29 december 2022, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de;
aandeelhouders volgende besluiten heeft genomen.
1. De vergadering keurt de jaarrekening goed, en geeft voorlopig kwijting en décharge;
aan de zaakvoerder/bestuurder, de besloten vennootschap "Ardix Holding" te 3272.
Scherpenheuvel-Zichem, Maasstraat 32 met als vaste vertegenwoordiger de heer;
Stephen Schoovaerts, wonende te 2460 Bekkevoort, Robbesrodestraat 50 A.
Deze staat van activa en passiva, geïncorporeerd in navermeld verslag van de revisor,
zal bewaard blijven in het dossier van ondergetekende notaris.
2.1. De zaakvoerder/bestuurder geeft kennis van zijn verslag, de dato 22 december 2022,
betreffende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, met de hoger vermelde!
staat van activa en passiva van 30 september 2022.
2.2. De vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten!
vennootschap "C. Rombaut Bedrijfsrevisoren", gevestigd te 2600 Antwerpen-Berchem,
Belpairestraat 4, de dato 22 december laatst, overeenkomstig artikel 2:71 en volgende!
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag besluit:
"Overeenkomstig artikel 2:71, en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene:
vergadering van de vennootschap BV Ardix Tools over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap per 30 september 2022. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 29 september 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de
BV Ardix Tools om deze opdracht uit te voeren.
Onze verslaggeving betreft een controle aangaande het getrouwe beeld van de;
staat van activa en passiva per 30 september 2022 bij de BV Ardix Tools.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa;
en passiva, afgesloten op 30 september 2022, die een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een
verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 1 oktober
2022 om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 27 december 2022,
is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitveronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva per 30 september 2022 op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de
nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat
noch het bestuursorgaan, noch voor de financiën	administratie
verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle,
van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten
en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de normen geformuleerd door het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden
terugbetaald/de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva per 30 september 2022.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding
bijgevoegde staat van activa en passiva per 30 september 2022 van de
vennootschap BV Ardix Tools, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 30 september 2022 met een balanstotaal van 29.173,34 Euro en een netto
actief van 24.776,34 Euro een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap BV Ardix Tools, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de normen geformuleerd door het
IBR. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven
in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan
aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en
geschikt is als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste bevestiging aan de buitengewone
algemene vergadering per 27 december 2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij op
datum van ons verslag, dat wij van alle schuldeisers waarvan hun respectievelijke
vorderingen op de vennootschap als schulden zijn vermeld in de staat van activa
en passiva per 30 september 2022, in toepassing van artikel 2:80 eerste lid, 2°
WVV, hun schriftelijk akkoord met de vereffening en ontbinding van de
vennootschap hebben ontvangen.
Overige aangelegenheid
Wij mochten niet alle stukken 15 dagen voor de Buitengewone Algemene
· Vergadering ontvangen. Hierdoor waren wij in de onmogelijkheid om tijdig te
rapporteren aan deze vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen invloed
gehad op onze conclusies.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en
artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Dit verslag omvat 20 pagina's en is te goeder trouw opgesteld.
Opgesteld te Berchem (Antwerpen) op 22 december 2022
C. Rombaut Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
(getekend)
De heer C. ROMBAUT
Bedrijfsrevisor
CR/Im.2518.2022.12.a0552"
2.3. De vergadering beslist, conform artikel 2:71 en volgende van de vennootschapswet,
de vennootschap definitief te ontbinden en in vereffening te stellen.
3.1. De vergadering besluit geen vereffenaar aan te stellen.
3.2. De vergadering stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder/bestuurder, de
vennootschap "Ardix Holding", voornoemd, op heden van rechtswege einde neemt.
4.1. De aandeelhouders verklaren dat zij voor heden alle bestaande passiva hebben
aangezuiverd.
4.2. Aangezien er thans geen passiva meer zijn, zoals blijkt uit de staat van activa en
passiva en de verklaring onder 4.1, concludeert de vergadering dat de vennootschap
reeds vereffend is en dat er geen bezwaar bestaat om over te gaan tot de definitieve
afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de afsluiting van de vereffening de vennootschap
"Ardix Tools" definitief heeft opgehouden te bestaan, onder voorbehoud van het passief
voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
5. Het vermogen van de vennootschap bestaat thans enkel uit activa bestanddelen die
bij wijze van overgang onder bijzondere titel overgaan in het vermogen van de
aandeelhouders van de vennootschap.
De vergadering besluit dat deze overgang van rechtswege heeft plaatsgevonden door het
opheffen van de rechtspersoonlijkheid van de besloten vennootschap "Ardix Tools" zonder
dat enige vereffening noodzakelijk is.
De aandeelhouders worden gemachtigd tot terugname van het actief, in verhouding van
hun aandelenbezit.
6. De vergadering beslist volledige en onbeperkte kwijting te geven aan de
zaakvoerder/bestuurder voor de door hen vervulde opdracht voor de periode vanaf het
begin van het huidige boekjaar tot op datum van ontbinding van de vennootschap.
7. De comparanten verbinden er zich toe alle documenten, boeken en geschriften van de
vennootschap gedurende een termijn van minstens zeven jaar te bewaren te 3560
Lummen, Onze Lieve Vrouwstraat 44.
8. De vennootschap verleent hierbij volmacht aan:
de besloten vennootschap "Shiana" te 2530 Boechout, Provinciesteenweg 213; of
elke andere door hem aangewezen persoon;
met macht om ieder afzonderlijk te handelen,
om alles te doen wat nodig of nuttig is om de schrapping van de vennootschap te
realiseren bij alle instanties, besturen of overheden, inclusief de schrapping via een
ondernemingsloket.
Samen hiermee neergelegd: afschrift pv, verslag revisor, verslag bestuursorgaan.
Opgemaakt en ondertekend door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 12
januari 2023.