Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
EXPERIENCE@WORK
Minderbroedersgang 12
2800 Mechelen
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Rechtbank van Koophandel
te Antwerpen, afdeling Mechelen.
Het blijkt uit een akte van oprichting van vennootschap verleden voor Frank Liesse, notaris te
Antwerpen, op 31 maart 2015, dat:
1. Rechtsvorm  naam: De vennootschap is een handelsvennootschap die de rechtsvorm aanneemt
van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met als maatschappelijke
benaming “EXPERIENCE@WORK”.
2. Zetel: De maatschappelijke zetel is gevestigd te Mechelen, Minderbroedersgang 12.
3. Oprichters:
1/ De naamloze vennootschap van publiek recht “BELGACOM”, rechtspersonenregister Brussel
0202.239.951, met zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27.
2/ De naamloze vennootschap “KBC GROEP”, rechtspersonenregister Brussel 0403.227.515, met
zetel te 1080 Brussel, Havenlaan 2.
3/ De naamloze vennootschap “AXA BELGIUM”, rechtspersonenregister Brussel 0404.483.367, met
zetel te 1170 Watermaal-Bosvoorde, Vorstlaan 25.
4/ De burgerlijke vennootschap met handelsvorm onder de rechtsvorm van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “HAZELHEARTWOOD”, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Mechelen 0836.783.168, met zetel te 2800 Mechelen, Minderbroedersgang 12.
4. Kapitaal: Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal is bepaald op driehonderdduizend
euro (€ 300.000,00) vertegenwoordigd door honderd (100) A-aandelen.
5. Gestorte bedrag: 300.000,00 euro.
6. Samenstelling:  In geld.
7. Aansprakelijkheid: De vennoten zijn slechts verbonden voor de schulden van de ven-nootschap
ten belope van hun respectievelijke inbrengen. Onder de vennoten bestaat er geen hoofdelijkheid,
noch onverdeeldheid.
8. Dagelijks bestuur: Het dagelijks bestuur van de vennootschap mag worden opgedragen aan één
of meer personen, al dan niet vennoten. De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag
en bevoegdheid.
Iedere persoon belast met het dagelijks bestuur heeft de beslissingsbevoegdheid alsmede de
handtekeningsbevoegdheid voor alle daden van dagelijks bestuur. Indien een bestuurder wordt
belast met het dagelijks bestuur, dan zal hij deze functie uitoefenen onder de titel van gedelegeerd
bestuurder.
10. Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar
eindigt op 31 december 2015.
11. Verdeling van de winst: Het saldo van de resultatenrekening vormt de netto winst van de
vennootschap waarop jaarlijks vijf ten honderd voorafgaandelijk wordt afgenomen voor de wettelijke
reserve.
Deze voorafneming is niet meer verplicht maar facultatief van zodra dit reservefonds één tiende van
0627819632
Luik B
het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt.
Over het saldo na voormelde voorafneming zal mits inachtneming van de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen worden beslist door de algemene vergadering.
De raad van bestuur bepaalt plaats en datum voor de betaling van de dividenden.
12. Dividenden: Artikel 34 luidt: “Elk A-aandeel geeft recht op een dividend waarvan het bedrag wordt
vastgesteld door de algemene vergadering. De B-aandelen geven dan recht op één/honderdste
(1/100ste) van het bedrag van het dividend zoals vastgesteld voor het A-aandeel. De raad van
bestuur kan echter, binnen de perken van het globaal bedrag dat door de algemene vergadering
werd goedgekeurd voor dividend uitkering, de verhouding voor de uitkering aan A- en B-aandelen
wijzigen, doch slechts in een voor de B-aandelen gunstigere zin.
De raad van bestuur bepaalt plaats en datum voor de betaling van de dividenden.
De algemene vergadering kan in de loop van het boekjaar tussentijdse dividenden uitkeren op basis
van de overgedragen winsten en reserves mits inachtneming van de desbetreffende wettelijke
bepalingen die gelden voor de naamloze vennootschappen en mits in achtneming van het hoger
bepaalde.”
13. Verdeling vereffeningsaldo: Na delging van alle schulden en lasten van de vennootschap en
terugbetaling van het werkelijk gestort kapitaal zal het saldo van de vereffening onder de vennoten
verdeeld worden naar evenredigheid van hun aandelenbezit en rekening houdende met dezelfde
verdeelsleutel als de winst-verdeling van artikel 34 van de statuten.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
14. Externe vertegenwoordiging: De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur handelend met al
zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als deze die er buiten vallen,
waaronder begrepen zijn zowel elk optreden in en buiten rechte als alle handelingen waarbij een
openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt, de vennootschap tegenover derden geldig
vertegenwoordigd en verbonden zijn door twee bestuurders samen.
De raad van bestuur kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer gevolmachtigden. De gevolmachtigden verbinden de
vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht.
15. Bestuurders: Alle oprichtsters, tegenwoordig en vertegenwoordigd, stelden overeenkomstig
artikel 14 van de statuten met unanimiteit het aantal bestuurders vast op vier (4) en stelden met
unanimiteit aan tot bestuurder:
* dezen verkozen uit de kandidatenlijst voorgedragen door de oprichtster sub 1, onderschrijfster van
aandelen van klasse A:
1/ De naamloze vennootschap van publiek recht “BELGACOM”, voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer GEORGIS Michel Marthe Jacques, geboren te Leuven op 12 april 1953,
wonende te 1410 Waterloo, Avenue des Eglantines 18;
* dezen verkozen uit de kandidatenlijst voorgedragen door de oprichtster sub 2, onderschrijfster van
aandelen van klasse A:
2/ Mevrouw BÖHM Anette Carolin, geboren te Bensheim (Duitsland) op 26 juli 1967, wonende te
1331 Rixensart, Rue Rosier Bois 76;
* dezen verkozen uit de kandidatenlijst voorgedragen door de oprichtster sub 3, onderschrijfster van
aandelen van klasse A:
3/ De naamloze vennootschap “AXA BELGIUM”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger
mevrouw SONNEVILLE Isabelle Charline Rika Elvire, geboren te Charleroi op 14 november 1969,
wonende te 1650 Beersel, Schoolstraat 126;
* dezen verkozen uit de kandidatenlijst voorgedragen door de oprichtster sub 4, onderschrijfster van
aandelen van klasse A:
4/ De burgerlijke vennootschap met handelsvorm onder de rechtsvorm van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “HAZELHEARTWOOD”, met als vaste
vertegenwoordiger de heer DE GREFTE Guido Eraste Maria, geboren te Soest (Nederland) op 11
april 1964, wonende te 3071 Kortenberg, Dorpsplein 14.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde termijn en zijn op elk ogenblik herroepbaar.
16. Commissarissen: Geen.
17. Doel: De vennootschap heeft als doel de vennoten en/of met een vennoot verbonden
vennootschappen te ondersteunen, coachen en begeleiden bij het opzetten en monitoren van
samenwerkingen met elkaar onderling of met externe klanten, bedrijven, verenigingen, sociale
organisaties en overheden.
Luik B
Deze samenwerkingen betreffen advies- en dienstverlening in de vorm van concrete opdrachten op
het vlak van bedrijfsorganisatie, algemeen beleid, commerciële en financiële structuur en initiatieven,
HR, communicatie en logistiek, IT en andere relevante domeinen en gebeurt op basis van een
dienstverleningsovereenkomst tussen de betrokken opdrachtgever en opdrachtnemer.
Voor de uitvoering van de opdracht zetten de vennoten en/of met een vennoot verbonden
vennootschappen hun eigen medewerkers in.
De vennootschap realiseert deze doelstelling door onder meer volgende activiteiten:
- Het identificeren van opdrachten inzake advies- en dienstverlening zoals hoger aangegeven voor
klanten, bedrijven, verenigingen, sociale organisaties en overheden;
- Het voorstellen van deze opdrachten aan klanten, bedrijven, verenigingen en overheden die zelf
beslissen al dan niet op deze opdrachten in te gaan;
- Het ontvangen en evalueren van de profielen die de vennoten wensen in te zetten voor de
uitvoering van deze opdrachten;
- Het doorgeven aan mogelijke opdrachtgevers van deze profielen;
- Het organiseren van afspraken tussen opdrachtgevers en vennoten-opdrachtnemers
- Het voorbereiden van de overeenkomsten betreffende deze opdrachten en het administratief
beheer ervan;
- Het voorbereiden van de facturatie betreffende deze opdrachten;
- Het opvolgen van de tevredenheid van de opdrachtgever met betrekking tot de concrete uitvoering
van deze opdrachten;
- Het coachen van de vennoten of met de vennoten verbonden vennootschappen bij het opzetten
van interne processen, onder meer voor:
* Het informeren van de medewerkers van de vennoten of met een vennoot verbonden
vennootschappen over de mogelijkheid mee te werken aan deze opdrachten;
* Het opvolgen van de medewerkers van de vennoten of met een vennoot verbonden
vennootschappen tijdens deze opdrachten.
De vennootschap mag alle verrichtingen doen, zowel roerende als onroerende, die rechtstreeks of
onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar doel in de ruimste zin kunnen bijdragen.
18. Gewone algemene vergadering: De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering
genoemd, heeft elk jaar plaats op de derde dinsdag van de maand mei om tien uur; indien deze dag
een wettelijke feestdag is op de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van de
vennootschap. De eerste wordt gehouden in het jaar 2016.
Om de algemene vergaderingen bij te wonen, dienen de A-vennoten, indien dat in de oproeping
wordt vereist, vijf dagen vóór de vergadering hun wil om deel te nemen aan de vergadering
schriftelijk per gewone brief of e-mail te kennen te geven aan het bestuur op de zetel of op iedere
andere daartoe in de bijeenroeping aangeduide plaats.
De B-vennoten zijn vrijgesteld van deze formaliteit. De bestuurders en de commissaris van de
vennootschap zijn eveneens vrijgesteld van deze verplichting.
De A- en B-vennoten kunnen in persoon of bij volmacht stemmen; in het laatste geval kunnen zij zich
op de vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet vennoot.
Een lasthebber kan drager zijn van meerdere volmachten.
19. Volmachten: De verschijnster onder 3.1 werd vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht
door mevrouw JANSSENS Inge Aviel Elvire, geboren te Lokeren op 25 december 1971, wonende te
9290 Berlare, Moleneindestraat 1 B.
De verschijnster onder 3.2 werd vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht door de heer
VERHOELST Herman Stefaan, geboren te Leuven op 7 oktober 1959, wonende te 3110 Rotselaar,
Berkenlaan 37.
De verschijnster onder 3.3 is alhier vertegenwoordigd ingevolge hieraan gehechte onderhandse
volmacht door de heer HERMANS Koen Dimitry Emiel, geboren te Mol op 25 april 1975, wonende te
3450 Geetbets, Steenweg op  Kortenaken 6.
De verschijnster onder 3.4 werd vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht door de heer
DE GREFTE Guido, voornoemd.
 20. De bevestiging door de instrumenterende notaris van de deponering van het gestorte kapitaal
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen als bleek uit het attest
afgeleverd door Crelan.
21. Bijzondere volmacht: Er werd aan:
- mevrouw JANSSENS Inge, voornoemd; en
- de burgerlijke vennootschap met handelsvorm onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “GOEMANS & PARTNERS”, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Mechelen 0478.028.173, met zetel te 2800 Mechelen, Augustijnenstraat 66,
evenals aan haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers,
elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om
Luik B
de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”,
alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel alsmede bij één of
meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van
deze opdracht.