Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Baobards
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rijkeklarenstraat 35 2
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Onderwerp akte : Oprichting vzw/asbl Baobards
Tussen:
Detant Anja, Rijkeklarenstraat 35/2, 1000 Brussel, geboren in Aalst op 12 mei 1969,
Martens Birgitte, Zelfbestuursstraat 7 / 4, 1070 Brussel, geboren in Beveren op 22 juni 1971,
Sow Abdou, Rijkeklarenstraat 35/2, 1000 Brussel, geboren in Kaolack (Senegal) op 1 november 1974,
Koto Bio Yéroné Serge, Boulevard Merkem 23, 5000 Namen, geboren in Bembereke (Benin) op 4 juni 1986,
is beslist tot oprichting van een “Vereniging Zonder Winstoogmerk" (vzw), in het Frans A.S.B.L.,
in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921, aangepast en gewijzigd bij wet van 2 mei 2002.
De statuten worden als volgt vastgesteld:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - TIJD
Art. 1 Naam
De vereniging wordt genoemd  vzw "Baobards".
Art. 2 Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is in het gerechtelijk arrondissement 1000 Brussel, Rijkeklarenstraat
35/2.
Art. 3 Doel
De vereniging heeft tot doel:
Het bevorderen van de Afrikaanse cultuur, en in het bijzonder de creatie, productie en verspreiding van alle
vormen van artistieke expressie vanuit de Afrikaanse gemeenschappen in België;
Het sensibiliseren van het Belgische en Europese publiek voor verschillende culturele en artistiekee
expressievormen die de Afrikaanse gemeenschappen voortbrengen en het versterken van de interculturele
dialoog tussen de gemeenschappen;
Het valoriseren van de ervaringen en competenties van de Afrikaanse diaspora en van de betekenisvolle bijdrage
die deze ervaringen en competenties inhouden voor de sociale en culturele ontwikkeling in Afrika en in Europa.
De vereniging kan alle handelingen uitvoeren en alle middelen inzetten om haar doelstellingen te bereiken,
waaronder: het organiseren van activiteiten die bijdragen tot sensibilisering van het publiek en het bevorderen
van culturele en artistieke uitwisseling in België en in het buitenland. De vereniging kan alles
doen wat direct of indirect verband houdt met en wat geheel of gedeeltelijk bijdraagt tot de doelstellingen.
Art. 4 – Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
DEEL II: LEDEN
Art. 5 - Samenstelling
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het minimum aantal effectieve leden is
0507692456
vastgelegd op vier.
Alleen effectieve leden genieten van de volledige rechten toegekend aan de leden door de wet en deze statuten.
Art. 6 – Effectieve leden
Zijn effectieve leden:
1) de oprichters van de vereniging vermeld in deze akte;
2) elk toegetreden lid dat door ten minste twee effectieve leden of de Raad van Bestuur wordt voorgedragen en
dat als effectief lid wordt opgenomen in de vereniging bij besluit van de Algemene Vergadering, met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 7 – Toegetreden leden
Worden beschouwd als toegetreden leden: de personen die betrokken zijn bij de activiteiten van de vereniging,
en die de statuten en beslissingen van de vereniging aanvaarden.
Om toe te treden als lid van de vereniging wordt per brief of e-mail een aanvraag ingediend gericht aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal de kandidatuur voorleggen op de eerstvolgende Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering beslist over de aanvaarding van nieuwe toetredende leden bij gewone meerderheid.  
Artikel 8 - Rechten en verplichtingen van de toegetreden leden
Toegetreden leden verbinden zich ertoe de statuten van de vereniging en de door de vereniging genomen
beslissingen te respecteren. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
Alleen toegetreden leden die minstens zes maand actief zijn in de vereniging komen in aanmerking om
voorgedragen te worden als effectief lid.
Art. 9 Ontslag, uitsluiting, schorsing van de leden
De leden kunnen zich op elk moment als lid terug te trekken, zij dienen hun ontslag schriftelijk aan de Raadv an
Bestuur kenbaar te maken.
Wordt geacht te zijn afgetreden, het lid dat de verschuldigde vergoeding voor lidmaatschap niet betaald heeft
binnen de maand na verzending van de betalingsoproep (herinneringsbrief) die per gewone post of e-mail zal
worden verstuurd.
Het lid dat door zijn gedrag schade toebrengt aan de vereniging, kan worden voorgedragen voor uitsluiting door
het bestuur. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden opgelegd. De uitsluiting
gebeurt bij meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De Raad van Bestuur kan leden die zich schuldig maken aan grove schendingen van de statuten of de wet
voorlopig schorsen, tot de beslissing van de Algemene Vergadering.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door de
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid, of faillissement.
Ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen geen aanspraak
maken op de activa van de vereniging, noch een terugbetaling van de bijdragen verkrijgen.
TITEL III: BIJDRAGEN
Art. 10 – Lidgeld
Effectieve leden zijn geen enkele vergoeding of bijdrage verplicht. Toegetreden leden betalen jaarlijks de bijdrage
die met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen door de Algemene Vergadering is
vastgesteld. De jaarlijkse vergoeding is maximaal 200 euro.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Art. 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden hebben
stemrecht op de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door een
bestuurder die bij de opening van de vergadering daartoe is aangeduid.  
Art. 12 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die specifiek door de wet of deze statuten zijn toegekend.
Ze is bevoegd voor de:
1 Wijziging van de statuten;
2 Benoeming en het ontslag van bestuurders; van commissarissen en vereffenaars;
3 Vaststelling van de bezoldiging van commissarissen in gevallen waarin een vergoeding dient toegekend te
worden;
4 Goedkeuring van rekeningen en budgetten;
5 Jaarlijkse kwijting aan bestuurders, commissarissen en, in geval van ontbinding, vereffenaars; 
6 Uitsluiting van leden;
7 Toelating van nieuwe leden en de aanvaarding van een toegetreden lid als effectief lid;
8 Vaststelling van het bedrag van de jaarlijkse ledenbijdrage;
9 Vrijwillige ontbinding van de vereniging;
10 Wijziging van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
11 Beslissing aangaande de bestemming van de activa bij ontbinding van de vereniging;
12 Alle gevallen die de statuten voorschrijven.
 
Art. 13 - Vergaderingen - Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks samengeroepen, in de eerste helft na afloop van het boekjaar.
De vereniging kan te allen tijde een bijzondere Algemene Vergadering bijeenroepen. Dit gebeurt op vraag van de
Raad van Bestuur en binnen een periode van twee maanden wanneer een vijfde van de leden daartoe schriftelijk
verzoekt met vermelding van de gevraagde agendapunten.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur per gewone post of per e-mail.
De oproep wordt minstens acht dagen voor de vergadering verstuurd. De agenda wordt vermeld in de
uitnodiging.
Alle leden moeten worden uitgenodigd.
Art. 14 – Beraadslaging
De Algemene Vergadering kan geldige beslissingen nemen wanneer de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, behalve in gevallen waarin de wet van 27 juni 1921, aangepast en gewijzigd bij wet van 2
mei 2002, een aanwezigheidsquorum en het quorum van de stemmen voorziet.
De vergadering mag beraadslagen over punten die niet op de agenda staan maar die bij de opening van de
vergadering op verzoek van een effectief lid worden voorgesteld onder de rubriek varia, mits akkoord van de
meerderheid van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bij het ontbreken van een quorum van aanwezigheid, dient een tweede algemene vergadering te worden
bijeengeroepen binnen veertien dagen, met dezelfde agenda en waarin staat dat de algemene vergadering,
ongeacht het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, geldig kan beraadslagen.  
Art. 15 - Vertegenwoordiging
Elk effectief lid heeft een stem. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid door middel van
een schriftelijke volmacht. Elk lid kan niet meer dan één volmacht houden.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, tenzij
anders vastgelegd door de wet of de statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn
plaatsvervanger beslissend.
Art. 16 Publicatie van de besluiten van de Algemene Vergadering
Beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een door de voorzitter en een bestuurder
ondertekend verslag, en worden opgenomen in een register. Dit register wordt bewaard op de  hoofdzetel met
inzagerecht voor alle leden in situ.
TITEL V: ADMINISTRATIE
Art. 17 - Aanstelling en minimum aantal bestuurders - Termijn mandaat 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste drie personen die door de Algemene Vergadering worden benoemd
uit de effectieve leden voor onbepaalde tijd.
De ambtstermijn begint op de datum van hun verkiezing en eindigt op de Algemene Vergadering, waarin kwijting
van hun verplichtingen en verantwoordelijkheden wordt gegeven, of nadat een bestuurder via mail of brief heeft
meegedeeld ontslag te nemen uit de Raad van Bestuur.
Indien gedurende een mandaattermijn een vacature ontstaat, kan een tijdelijke bestuurder worden benoemd door
de Algemene Vergadering.
In gevallen waarin de Raad niet uit het minimum vereiste aantal leden bestaat als gevolg van een ontslag, zal de
aftredende bestuurder zorgen voor de voortzetting van zijn functie totdat in zijn vervanging is voorzien.  
Art. 18 - Ontslag
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, deelt deze beslissing schriftelijk mee aan de Raad van Bestuur.  
Art. 19 - Functies
De Raad van Bestuur benoemt uit zijn midden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Bij
afwezigheid van de voorzitter, worden zijn taken overgenomen door de oudste aanwezige bestuurder.  
Art. 20 - Frequentie van de vergaderingen en overleg
De Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer dat nodig wordt geacht.
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op verzoek van twee bestuurders. De Raad
vormt een college en kan geldige beslissingen nemen als de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder heeft een stem. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die daartoe
een schriftelijke volmacht krijgt. Elke bestuurder kan maximum één andere lid van de Raad van Bestuur
vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen: als er een staking van stemmen is, zal
de stem van de voorzitter of diens plaatsvervanger de doorslag geven.
De beslissingen worden opgenomen in een verslag, ondertekend door de voorzitter en de secretaris en
ingeschreven in een speciaal register.  
Art. 21 - Bevoegdheden
De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om de administratie en het beheer van
de vereniging te voeren. Het bestuur werkt volgens het principe van het college. Beheerders kunnen echter de
beheerstaken onder elkaar verdelen.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk bij wet of statuut aan de Algemene Vergadering zijn toegekend, worden
uitgeoefend door de Raad van bestuur.  
Art. 22 - Delegatie aan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging en de externe vertegenwoordiging delegeren
aan een of meerdere personen, gevolmachtigden gekozen binnen de Raad van Bestuur of daarbuiten. De
gevolmachtigden krijgen alle bevoegdheden, eigen aan de Raad van Bestuur, wat betreft de vertegenwoordiging
en het dagelijks bestuur. Om de vereniging op legitieme wijze te vertegenwoordigen, volstaat de handtekening
van een gevolmachtigde. De gevolmachtigden en de leden van het dagelijks bestuur oefenen hun bevoegdheden
individueel uit.
De benoeming en de duur van het mandaat van de gevolmachtigden wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
Wanneer het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging gedelegeerd worden aan een lid van de Raad
van Bestuur, dan betekent het einde van een mandaat als bestuurder ook automatisch het
einde van het mandaat als gevolmachtigde voor het dagelijks bestuur.
De Raad van Bestuur kan op elk ogenblik en zonder rechtvaardiging de opdracht van de gevolmachtigden voor
de dagelijkse leiding en de externe vertegenwoordiging beëindigen.
Art. 23 - Mandaat en verantwoordelijkheid
De leden van de Raad van bestuur en de gemachtigden verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en de
vertegenwoordiging van de vereniging ontvangen geen bezoldiging. Ze dragen geen persoonlijke
aansprakelijkheid bij de uitvoering van hun verantwoordelijkheden en zijn slechts verantwoordelijk voor de
uitoefening van hun mandaat. 
 
TITEL VI: DIVERSE BEPALINGEN
Art. 24 - In aanvulling op de statuten van de vereniging, kan de Raad van Bestuur een intern reglement vast
stellen. Wijzigingen van dit reglement gebeuren door een beslissing van de Raad van Bestuur, met gewone
meerderheid. 
Art. 25 - Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Uitzonderlijk, begint het eerste jaar op 15
oktober 2014 en eindigt het op 31 december 2014.  
Art. 26 - Balansen en rekeningen van het boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar dienen te worden
onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering.  
Art. 27 - In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de Algemene Vergadering de vereffenaars, bepaalt
hun bevoegdheden alsook de bestemming die aan het netto-actief van het bezit van de vereniging zal gegeven
worden. De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, dient in
overeenstemming te zijn met de doelstellingen van de vereniging. De activa dienen voor een gelijkaardige
doelstelling te worden aangewend.  
Art. 28 - Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in deze statuten wordt geregeld zoals de bepalingen in de wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 voorschrijven.  
OVERGANGSBEPALINGEN
Oprichters nemen unaniem de volgende beslissingen:
De Algemene Vergadering van 8 oktober 2014 benoemt als bestuurders:
Detant Anja, Rijkeklarenstraat 35, 1000 Brussel - geboren in Aalst, 12 mei 1969;
Martens Birgitte, Zelfbestuursstraat 7 / 4, 1070 Brussel - geboren in Beveren, 22 juni 1971;
Koto Bio Yéroné Serge, Boulevard de Merkem 23, 5000 Namur - geboren Bembereke (Benin), 4 juni 1986. 
De bestuurders hebben onder elkaar aangesteld als:
Voorzitter: mevrouw Anja Detant, Rijkeklarenstraat 35, 1000 Brussel - geboren in Aalst, 12 mei 1969;
Penningmeester: Yéroné Serge Koto, Boulevard de Merkem 23, 5000 Namur - geboren Bembereke (Benin), 4
juni 1986;
Secretaris: mevrouw Birgitte Martens, Zelfbestuursstraat 7 / 4, 1070 Brussel - geboren in Beveren, 22 juni 1971. 
De Raad van Bestuur beslist om alle verantwoordelijkheden voor de dagelijkse leiding en de externe
vertegenwoordiging van de vereniging te delegeren aan Anja Detant, Rijkeklarenstraat 35, 1000 Brussel.  
Opgemaakt in tweevoud, te Brussel 8 oktober 2014.
Anja Detant       -   Birgitte Martens     -   Abdou Sow -      Yéroné Serge Koto